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關(guān)鍵詞:檔案管理;固定資產(chǎn);制度建設(shè)
中圖分類號(hào):C913.3 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2017)08-0143-02
固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目是以擴(kuò)大研發(fā)生產(chǎn)能力為目的而進(jìn)行的技術(shù)改造基本建設(shè)工程,以及設(shè)備儀器更新與升級(jí)換代等建設(shè)項(xiàng)目。固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案(以下簡(jiǎn)稱項(xiàng)目檔案)是指伴隨整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)流程(立項(xiàng)論證審批、可行性研究,勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、竣工,采購(gòu)、安裝、驗(yàn)收等活動(dòng))而產(chǎn)生的一系列具有歸檔保存價(jià)值的文字材料、圖紙、照片、實(shí)物、聲像資料等,是對(duì)項(xiàng)目的完整、系統(tǒng)、客觀、準(zhǔn)確的記錄,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)和后續(xù)維修維護(hù)與改擴(kuò)建具有重要的參考價(jià)值,也是項(xiàng)目后評(píng)價(jià)的主要材料依據(jù)。做好項(xiàng)目檔案管理對(duì)于總結(jié)投資效果、提升國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力甚至反腐倡廉具有重大意義。
“十五”以來,伴隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展和國(guó)防建設(shè)的迫切需求,國(guó)家大幅度增加了國(guó)防科技工業(yè)部門的固定資產(chǎn)投資支持力度,建設(shè)單位項(xiàng)目管理任務(wù)大幅度提升,并且由于建設(shè)項(xiàng)目中新技術(shù)的應(yīng)用,對(duì)應(yīng)檔案管理復(fù)雜度和難度也不斷提高,一度普遍出現(xiàn)了項(xiàng)目檔案資料收集不完整、內(nèi)容不完善、保存不合格、使用不規(guī)范等問題。
為此,原國(guó)防科工委、國(guó)家檔案局聯(lián)合頒布了《國(guó)防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》(科工辦[2007]161 號(hào),以下簡(jiǎn)稱《驗(yàn)收辦法》),提出了項(xiàng)目檔案管理的基本要求,并規(guī)定通過專項(xiàng)檔案檢查驗(yàn)收,是項(xiàng)目通過竣工驗(yàn)收的先決條件。中國(guó)電子科技集團(tuán)公司配套制定了《固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案驗(yàn)收評(píng)分細(xì)則(試行)》(以下簡(jiǎn)稱《評(píng)分細(xì)則》),通過組織宣傳培訓(xùn)和交互檢查驗(yàn)收,進(jìn)一步落實(shí)項(xiàng)目檔案管理工作的具體施實(shí)。
通過這些措施,中國(guó)電子科技集團(tuán)各成員單位項(xiàng)目檔案管理水平得到了極大提高。然而在項(xiàng)目檔案檢查驗(yàn)收工作中也發(fā)現(xiàn),一些建設(shè)單位由于項(xiàng)目檔案管理制度建設(shè)不完善,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門與檔案管理部門協(xié)調(diào)困難,對(duì)檔案管理工作的提高造成了很大的困擾。下面結(jié)合檔案管理工作實(shí)踐,對(duì)檔案管理制度建設(shè)過程中的一些常見問題進(jìn)行具體梳理分析,并提出應(yīng)對(duì)措施建議。
一、檔案制度缺失問題
項(xiàng)目檔案管理工作早期主要的問題,是很多單位缺乏專門的檔案管理制度,沒有項(xiàng)目檔案收集、整理、保管、利用的基本要求,更談不上相應(yīng)的部門崗位職責(zé)要求與分工,主要依靠業(yè)務(wù)部門根據(jù)自身需要收集和保存積累資料,導(dǎo)致項(xiàng)目檔案管理盲目、混亂,驗(yàn)收檢查時(shí)就會(huì)發(fā)現(xiàn)資料收集不齊全、文件內(nèi)容缺失、組卷整理不規(guī)范、檢索調(diào)用困難等基本問題普遍存在,甚至在業(yè)務(wù)部門和檔案管理部門的職責(zé)推諉中造成重要資料的散失。
例如,在一次檔案驗(yàn)收時(shí),發(fā)現(xiàn)該單位購(gòu)置的設(shè)備沒有保修卡,驗(yàn)收專家指出后,檔案管理人員不知情,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也不知情,最后問采購(gòu)人員才發(fā)現(xiàn)是在采購(gòu)人員手中暫存著。進(jìn)一步的了解得知,采購(gòu)員正因?yàn)槭侵辣P蘅ㄊ莾x器設(shè)備的重要終身資料,直接影響到設(shè)備運(yùn)行過程中的維修與維護(hù),也是當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時(shí)與供貨商交涉的重要憑據(jù)。但是,因?yàn)闆]有相應(yīng)的檔案管理制度明確規(guī)定必須隨設(shè)備入庫(kù)及時(shí)歸檔,反倒“不敢隨便放到資料庫(kù)里”,而是自己慎重收藏起來了。
這種現(xiàn)象隨著近年來《驗(yàn)收辦法》和《評(píng)分細(xì)則》的宣貫落實(shí),已經(jīng)引起了建設(shè)單位的高度重視,基本建立健全了檔案管理制度。在近年來的檔案檢查驗(yàn)收中可以明顯體現(xiàn)出來,項(xiàng)目檔案的基礎(chǔ)管理和檔案完整性都有了很大進(jìn)步。
二、檔案制度的可操作性
目前項(xiàng)目檔案管理制度方面的問題,已經(jīng)深入到了制度要求與建設(shè)單位崗位設(shè)置和工作流程建設(shè)相關(guān)的可操作性、與業(yè)務(wù)部門和檔案管理部門相關(guān)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)相關(guān)的執(zhí)行操作嚴(yán)謹(jǐn)性等方面,成為制約項(xiàng)目檔案管理質(zhì)量和效率的深層次因素。
以資料的收集整理和案卷歸檔環(huán)節(jié)為例,這是作為素材的文件資料轉(zhuǎn)化為規(guī)范檔案的關(guān)鍵一步,但又恰恰出現(xiàn)在業(yè)務(wù)和管理兩類職能部門的工作界面上,如果管理制度缺乏明確的職責(zé)和分工要求,就很容易造成工作的脫節(jié):業(yè)務(wù)部門可能會(huì)覺得我們只需要忠實(shí)的收集、提交建設(shè)過程中形成的資料給檔案部門即可;而檔案部門則可能以為自己不懂技術(shù),所以完備、條理、規(guī)范地組卷是業(yè)務(wù)部門的事,自己只需要做到嚴(yán)格記錄、安全保管、提供利用就可以了。比如筆者所在單位,幾年前某固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目接近尾聲時(shí),業(yè)務(wù)部門推著小推車把毫無邏輯排列的一堆材料交給了檔案室,而檔案室對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目的情況不了解,無法條理系統(tǒng)地整理這一車雜亂無章的材料。匆忙中兩個(gè)部門勉強(qiáng)配合把材料大概進(jìn)行了整理,結(jié)果檔案驗(yàn)收時(shí)專家指出多處問題。
這個(gè)問題的出現(xiàn)是由于管理制度對(duì)相應(yīng)的工作界面規(guī)定模糊造成的,這個(gè)矛盾的化解需要結(jié)合單位實(shí)際,明確個(gè)性化的制度規(guī)定。比如業(yè)務(wù)特色集中、檔案部門崗位配置較弱的單位,就可以采取業(yè)務(wù)部門組卷歸檔、檔案管理部門指導(dǎo)檢查、案卷保存的模式;而業(yè)務(wù)面廣、檔案管理部門崗位配置較強(qiáng)的單位,則可以考慮業(yè)務(wù)部門只需要及時(shí)完整收集、提交檔案資料,由檔案部門承擔(dān)起準(zhǔn)歸檔階段的材料審查、整理、組卷,自行完成歸檔管理。筆者所在單位后來根據(jù)業(yè)務(wù)和崗位特點(diǎn)規(guī)定了一種折中處理方式,由檔案室制訂宣貫歸檔資料要求,各業(yè)務(wù)部門設(shè)立兼職檔案員,以卷為單位收集項(xiàng)目建設(shè)資料,保證文件齊套性和正確性后交付檔案室,檔案室再進(jìn)行形式審查并負(fù)責(zé)完成規(guī)范組卷歸檔,既保證了業(yè)務(wù)鏈條的有效銜接,又保證了檔案的準(zhǔn)確、完備和系統(tǒng)、規(guī)范,在最近兩次檔案驗(yàn)收中都以高分通過了驗(yàn)收。
三、n案制度的完備性
制度是相對(duì)靜態(tài)的,但實(shí)際工作中面對(duì)的情況千變?nèi)f化,需要不斷修訂完備檔案制度。這不僅是需要適應(yīng)技術(shù)進(jìn)步帶來的檔案資料形式和內(nèi)容的變化,甚至還要延伸到對(duì)建設(shè)項(xiàng)目合作方的制約。例如有些建設(shè)單位與參建單位簽訂合同中,對(duì)檔案工作的具體要求沒有專項(xiàng)條款做出明確規(guī)定,導(dǎo)致在建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收和項(xiàng)目最終驗(yàn)收時(shí),有些參建單位或監(jiān)理單位會(huì)以相關(guān)工程已結(jié)束為由,不參加、不配合檔案驗(yàn)收。更大的隱患是,由于沒有從法律上對(duì)參建單位的項(xiàng)目檔案管理工作形成有效約束,導(dǎo)致對(duì)建設(shè)單位的相關(guān)利益保護(hù)的缺失。
筆者所在單位幾年前的一次項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會(huì)中,專家發(fā)現(xiàn)基建圖紙與設(shè)計(jì)變更通知單對(duì)應(yīng)關(guān)系不明確,要求參建單位到驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)解釋,但是參建單位以各種理由推托,遲遲不到現(xiàn)場(chǎng)。在單位不斷催促下,第二天才到會(huì)解釋問題,嚴(yán)重拖延了驗(yàn)收會(huì)議時(shí)間,雖然解釋清楚了問題,但也給項(xiàng)目評(píng)價(jià)造成了惡劣的影響。為此,筆者單位亡羊補(bǔ)牢,再次修訂完備檔案管理制度,增加了“項(xiàng)目文件材料的收集、整理和歸檔納入合同管理,要求明確,控制措施有力”的條文。建設(shè)單位與參建單位簽訂合同,提前設(shè)立專門條款,明確項(xiàng)目檔案工作的具體要求,建設(shè)單位就變被動(dòng)為主動(dòng),既保證項(xiàng)目建設(shè)利完成,又保證了項(xiàng)目檔案的齊套與完整性。
四、檔案制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性
檔案管理工作的規(guī)范化,除了完備檔案管理制度作基礎(chǔ),還需要嚴(yán)格的執(zhí)行來落實(shí)。沒有到位的執(zhí)行,一些制度就成了虛設(shè)。
實(shí)際工作中經(jīng)常發(fā)現(xiàn),有些文件材料簽字沒有日期,尾頁有空白項(xiàng)不填寫,領(lǐng)導(dǎo)批示和簽字內(nèi)容不全等等,日后一旦發(fā)生合同糾紛,就有可能因?yàn)楹贤掌诨虺闪l件的分歧,使建設(shè)單位成了被動(dòng)方;一些設(shè)備儀器的購(gòu)置合同、技術(shù)協(xié)議中也經(jīng)常出現(xiàn)落款簽字處只有責(zé)任人簽名而沒有簽署日期的情況,也會(huì)給解決糾紛或是責(zé)任追溯造成困難,甚至給腐敗留下漏洞;還有一些表格的填寫,簽署流程沒有問題,但是主管領(lǐng)導(dǎo)在審批時(shí)只簽姓名,沒有具體意見,不符合審批規(guī)定,也不符合檔案質(zhì)量的要求。這類問題根源在簽署人。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該在管理過程中,更多關(guān)注各項(xiàng)制度的落實(shí)情況,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)制度的具體要求。
因此,檔案制度建設(shè)不僅要根據(jù)檔案部門的實(shí)際需要,制訂一系列系統(tǒng)、科學(xué)、合理的檔案管理制度,還要在制度的有效執(zhí)行方面下足功夫,才能更有效調(diào)動(dòng)全員積極性,使檔案管理水平不斷提升。
關(guān)鍵詞:新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度;固定資產(chǎn);核算管理
新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度對(duì)于事業(yè)單位固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)處理進(jìn)行了新的規(guī)范,不僅調(diào)整了事業(yè)單位固定資產(chǎn)的分類,提高了確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),在賬務(wù)處理上引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,引入資產(chǎn)折舊會(huì)計(jì)處理規(guī)定??傊率聵I(yè)單位會(huì)計(jì)制度下事業(yè)單位固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)處理越來越向企業(yè)固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)處理靠攏。
一、新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度下固定資產(chǎn)核算管理新模式的優(yōu)勢(shì)
(一)通過固定資產(chǎn)計(jì)提折舊提高了財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性
隨著政府職能的轉(zhuǎn)變,事業(yè)單位按照以往固定資產(chǎn)核算管理模式開展工作不僅不能與預(yù)算改革相適應(yīng),而且還與現(xiàn)代會(huì)計(jì)實(shí)質(zhì)重于形式的原則相違背。在新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度中引入了固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,其中固定資產(chǎn)“虛提”折舊方法頗有新意,事業(yè)單位固定資產(chǎn)計(jì)提折舊直接沖減非流動(dòng)資產(chǎn)基金,不計(jì)入支出,這種折舊方法不僅能夠?qū)挝毁Y產(chǎn)隨著時(shí)間推移和使用程度發(fā)生的價(jià)值消耗實(shí)時(shí)反映出來,而且還能夠?qū)崿F(xiàn)與支出預(yù)算口徑一致,將“實(shí)物管理和價(jià)值管理相結(jié)合”的資產(chǎn)管理理念和原則進(jìn)一步落實(shí)。
(二)將基建工程項(xiàng)目納入固定資產(chǎn)核算有利于財(cái)務(wù)管理效率提高
舊事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度中基建工程項(xiàng)目相關(guān)財(cái)務(wù)信息不并入單位“大帳”,不僅會(huì)使單位進(jìn)行財(cái)務(wù)核算過程中出現(xiàn)賬面資產(chǎn)與實(shí)際資產(chǎn)存在偏差的情況,而且還會(huì)加大單位內(nèi)部控制難度,容易出現(xiàn)一些不法分子利用這一會(huì)計(jì)核算上的漏洞現(xiàn)象。新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度中提出在謹(jǐn)遵國(guó)家有關(guān)規(guī)定單獨(dú)建帳、單獨(dú)核算的基礎(chǔ)上,每月將基建工程項(xiàng)目納入到單位“在建工程”及其他相關(guān)科目中去。具體來說就是在“在建工程”科目下設(shè)置二級(jí)科目“基建工程”,將相關(guān)業(yè)務(wù)計(jì)入在建工程進(jìn)行核算,這樣一來充分體現(xiàn)出了單位會(huì)計(jì)核算的客觀性原則,進(jìn)一步規(guī)范了單位固定資產(chǎn)管理,對(duì)其財(cái)務(wù)管理效率的提高有著重要影響。
(三)增加待處置資產(chǎn)損益科目提高了財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性
新制度要求事業(yè)單位在對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行處置時(shí)必須體現(xiàn)清查和報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)全過程,不再只是針對(duì)主管部門審核同意再報(bào)同級(jí)財(cái)政部門審批后簡(jiǎn)單對(duì)“固定資產(chǎn)”和“固定基金”會(huì)計(jì)科目進(jìn)行處理,而是設(shè)置了“待處置資產(chǎn)損益”這一過渡會(huì)計(jì)科目對(duì)尚未處置完畢的各種資產(chǎn)價(jià)值及凈損失進(jìn)行反映。這樣一來有效避免了事業(yè)單位固定資產(chǎn)由于盤盈或盤虧而出現(xiàn)的虛增或虛減情況,切實(shí)提高了事業(yè)單位固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。
二、新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度下運(yùn)用固定資產(chǎn)核算管理新模式后存在的幾點(diǎn)不足
(一)單位負(fù)責(zé)人對(duì)固定資產(chǎn)核算管理工作的認(rèn)識(shí)有待加強(qiáng)
首先,由于事業(yè)單位固定資產(chǎn)所有權(quán)歸屬于國(guó)家財(cái)政,單位只擁有資產(chǎn)的使用權(quán),許多單位負(fù)責(zé)人只對(duì)固定資產(chǎn)日常使用情況給予一定重視,對(duì)其核算辦法并不太干預(yù),一般都是由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的核算和管理工作。而一些財(cái)務(wù)部門在選擇固定資產(chǎn)核算方法時(shí)沒有根據(jù)固定資產(chǎn)實(shí)際情況進(jìn)行分類處理,比如計(jì)提折舊時(shí)一律采用年限平均法,核算辦法具有隨意性、單一性;第二,單位負(fù)責(zé)人在固定資產(chǎn)核算管理重要性的宣傳方面做得不夠,沒有貫徹落實(shí)固定資產(chǎn)管理精神,間接加大了核算管理難度。
(二)單位固定資產(chǎn)相關(guān)規(guī)章制度有待完善
很多事業(yè)單位雖然由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作,但是并沒有指定專人負(fù)責(zé),資產(chǎn)管理和賬務(wù)處理一人兼職情況普遍存在,這容易導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)流失問題。還有的單位存在著后勤部門和財(cái)務(wù)部門聯(lián)合管理的現(xiàn)象,固定資產(chǎn)多頭管理很容易出現(xiàn)權(quán)責(zé)不明,出現(xiàn)問題無法落實(shí)到部門或個(gè)人,導(dǎo)致出現(xiàn)問題時(shí)責(zé)任不明確。另外一些事業(yè)單位沒有制定規(guī)范的固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)工作規(guī)章制度,對(duì)于固定資產(chǎn)從購(gòu)置到報(bào)廢整個(gè)過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的工作流程也沒有在單位制度中加以明確規(guī)定,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理存在不規(guī)范問題。
(三)對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理力度有待加強(qiáng)
從單位內(nèi)部固定資產(chǎn)監(jiān)督管理角度出發(fā),現(xiàn)階段很多事業(yè)單位都沒有設(shè)置固定資產(chǎn)監(jiān)督管理部門,相當(dāng)一部分是由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),監(jiān)督工作缺乏獨(dú)立性。即使設(shè)有資產(chǎn)管理部門,也只是負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)日常管理工作,很難起到監(jiān)督作用。而政府監(jiān)管部門(主要是國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu))由于固定資產(chǎn)監(jiān)管的信息化,導(dǎo)致工作量日益增大,在對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算管理監(jiān)督上主要是根據(jù)單位所提供的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)督,難以發(fā)現(xiàn)實(shí)質(zhì)性問題。同時(shí)由于經(jīng)費(fèi)緊張等原因不能安排足夠的人員負(fù)責(zé)對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)表、賬簿、憑證等相關(guān)材料進(jìn)行仔細(xì)檢查,難以起到督促作用。
(四)固定資產(chǎn)核算管理人員的整體素質(zhì)有待提高
部分事業(yè)單位的固定資產(chǎn)核算管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)落后,沒有去了解和掌握新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度中固定資產(chǎn)核算管理具體處理辦法,仍然按照舊會(huì)計(jì)制度中的固定資產(chǎn)處理辦法進(jìn)行核算,致使所得出的數(shù)據(jù)與實(shí)際情況存在一定偏差。同時(shí),一些單位在固定資產(chǎn)核算管理相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)上做得也不夠,無法切實(shí)提高其固定資產(chǎn)管理效率。
三、對(duì)于事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算管理的幾點(diǎn)建議
(一)樹立正確的固定資產(chǎn)核算管理意識(shí)
首先,單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)給予固定資產(chǎn)核算管理工作高度重視,主動(dòng)去學(xué)習(xí)新制度的內(nèi)容,徹底擺脫“重購(gòu)置輕管理”的錯(cuò)誤思想,并將固定資產(chǎn)核算管理與預(yù)算管理充分結(jié)合,與核算人員研究制定最適合本單位情況的固定資產(chǎn)處理辦法;其次,單位應(yīng)當(dāng)加大對(duì)固定資產(chǎn)核算管理重要性的宣傳力度,通過開會(huì)等形式落實(shí)新制度精神,嚴(yán)格要求各個(gè)部門向財(cái)務(wù)部門提供的固定資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性,為核算管理工作奠定良好基礎(chǔ)。
(二)不斷完善單位固定資產(chǎn)相關(guān)規(guī)章制度
單位應(yīng)當(dāng)安排專職人員對(duì)固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬、臺(tái)賬等進(jìn)行系統(tǒng)化管理,給予固定資產(chǎn)管理人員一定權(quán)限,明確權(quán)責(zé),并制定購(gòu)置、轉(zhuǎn)讓、出入庫(kù)登記管理制度,按照內(nèi)部控制規(guī)范制定固定資產(chǎn)管理中的崗位分離、相互制約制度等,確保固定資產(chǎn)從購(gòu)置到報(bào)廢整個(gè)過程中核算和管理的嚴(yán)謹(jǐn)性。同時(shí),單位在采用“虛提”折舊方法對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊時(shí),嚴(yán)格按照規(guī)定借記“非流動(dòng)資產(chǎn)基金―固定資產(chǎn)”科目,貸記“累計(jì)折舊”科目。固定資產(chǎn)處置時(shí),按照所處置固定資產(chǎn)賬面價(jià)值,借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目,按照已計(jì)提的折舊,借記“累計(jì)折舊”科目,按照固定資產(chǎn)的賬面余額,貸記“固定資產(chǎn)”科目進(jìn)行賬務(wù)處理,確保信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和完整性。
(三)加大對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理力度
首先,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)投入一定人力和物力積極構(gòu)建固定資產(chǎn)監(jiān)督部門并獨(dú)立于其他部門,使監(jiān)督工作具有一定獨(dú)立性。同時(shí),充分實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理事前、事中、事后全過程監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正財(cái)務(wù)部門在固定資產(chǎn)核算管理過程中固定資產(chǎn)折舊方法選擇、會(huì)計(jì)科目設(shè)置等問題;其次,政府監(jiān)督部門(主要是國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu))應(yīng)當(dāng)向主管部門申請(qǐng)足夠的監(jiān)督人員負(fù)責(zé)各單位固定資產(chǎn)核算管理檢查工作,定期或不定期下到單位中去了解和掌握單位情況,對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)表、賬簿、憑證等相關(guān)材料進(jìn)行仔細(xì)檢查,督促單位能夠按照新制度內(nèi)容對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核算管理。
(四)提高固定資產(chǎn)核算管理人員的業(yè)務(wù)水平
首先,單位可以采用將固定資產(chǎn)核算管理人員工作情況與績(jī)效相掛鉤的形式,對(duì)于經(jīng)常出錯(cuò)的人員要給予一定處罰,對(duì)于工作出色的人員要給予物質(zhì)或精神獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)其工作主觀能動(dòng)性,積極學(xué)習(xí)新制度中固定資產(chǎn)核算處理辦法;其次,單位應(yīng)當(dāng)加大對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)力度,不僅要多組織相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)講座和研討會(huì),而且還應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)專業(yè)人士對(duì)固定資產(chǎn)核算管理人員就如何妥善進(jìn)行賬務(wù)處理作有針對(duì)性的指導(dǎo),切實(shí)提高其固定資產(chǎn)核算管理質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
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[2]李晶.新制度下如何加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理[J].經(jīng)濟(jì)理論與研究,2013(15).
一、無償劃轉(zhuǎn)產(chǎn)生的背景和定義
國(guó)有資產(chǎn)無償劃轉(zhuǎn)制度的由來,可以追溯到1979年6月8日財(cái)政部《關(guān)于國(guó)營(yíng)企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)行有償調(diào)撥的試行辦法》和1979年7月6日財(cái)政部《關(guān)于中央級(jí)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)試行部分有償調(diào)撥的通知》,這兩個(gè)文件在規(guī)定實(shí)行資產(chǎn)有償調(diào)撥的同時(shí),對(duì)在什么情況下可以無償劃轉(zhuǎn)資產(chǎn)也做了相應(yīng)規(guī)定。
國(guó)家國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)成立以前,關(guān)于國(guó)有資產(chǎn)無償劃轉(zhuǎn)的規(guī)范性文件主要有原國(guó)家經(jīng)貿(mào)委、財(cái)政部聯(lián)合頒布的《關(guān)于國(guó)有企業(yè)管理關(guān)系變更有關(guān)問題的通知》(國(guó)經(jīng)貿(mào)企改[2001]257號(hào))和財(cái)政部頒布的《關(guān)于企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)辦理無償劃轉(zhuǎn)手續(xù)的規(guī)定》(財(cái)管字[1999]301號(hào))。前者對(duì)國(guó)有企業(yè)管理關(guān)系變更(實(shí)為無償劃轉(zhuǎn))的行為審批做出了規(guī)定,為實(shí)體性規(guī)范;后者側(cè)重于辦理劃轉(zhuǎn)手續(xù),為程序性規(guī)范。
國(guó)資委成立后,國(guó)資委作為履行出資人職責(zé)的專門機(jī)構(gòu)與企業(yè)之間不再存在行政管理關(guān)系,無償劃轉(zhuǎn)事項(xiàng)實(shí)質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)產(chǎn)權(quán)關(guān)系調(diào)整。2005年8月29日,為規(guī)范企業(yè)國(guó)有產(chǎn)權(quán)無償劃轉(zhuǎn)行為,保障企業(yè)國(guó)有產(chǎn)權(quán)有序流動(dòng),防止國(guó)有資產(chǎn)流失,根據(jù)《企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》(國(guó)務(wù)院令第378號(hào))等有關(guān)規(guī)定,國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)了《企業(yè)國(guó)有產(chǎn)權(quán)無償劃轉(zhuǎn)管理暫行辦法》(國(guó)資發(fā)產(chǎn)權(quán)[2005]239號(hào))。該辦法第二條明確規(guī)定:“本辦法所稱企業(yè)國(guó)有產(chǎn)權(quán)無償劃轉(zhuǎn),是指企業(yè)國(guó)有產(chǎn)權(quán)在政府機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位、國(guó)有獨(dú)資企業(yè)、國(guó)有獨(dú)資公司之間的無償轉(zhuǎn)移。國(guó)有獨(dú)資公司作為劃入或劃出一方的,應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國(guó)公司法》的有關(guān)規(guī)定?!钡诙畻l規(guī)定:“企業(yè)國(guó)有產(chǎn)權(quán)無償向境外劃轉(zhuǎn)及境外企業(yè)國(guó)有產(chǎn)權(quán)無償劃轉(zhuǎn)辦法另行制定?!钡诙粭l規(guī)定:“企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)等無償劃轉(zhuǎn)參照本辦法執(zhí)行。”
2009年2月16日,為進(jìn)一步規(guī)范中央企業(yè)國(guó)有產(chǎn)權(quán)無償劃轉(zhuǎn)行為,更好地實(shí)施政務(wù)公開,服務(wù)企業(yè),提高辦事效率,國(guó)資委又了《企業(yè)國(guó)有產(chǎn)權(quán)無償劃轉(zhuǎn)工作指引》(國(guó)資發(fā)產(chǎn)權(quán)[2009]25號(hào))。該指引第二條規(guī)定:“國(guó)有獨(dú)資企業(yè)、國(guó)有獨(dú)資公司、國(guó)有事業(yè)單位投資設(shè)立的一人有限責(zé)任公司及其再投資設(shè)立的一人有限責(zé)任公司,可以作為劃入方(劃出方)。國(guó)有一人公司作為劃入方(劃出方)的,無償劃轉(zhuǎn)事項(xiàng)由董事會(huì)審議;不設(shè)董事會(huì)的,由股東作出書面決議,并加蓋股東印章。國(guó)有獨(dú)資企業(yè)產(chǎn)權(quán)擬無償劃轉(zhuǎn)國(guó)有獨(dú)資公司或國(guó)有一人公司持有的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法改制為公司?!?/p>
二、無償劃轉(zhuǎn)涉及的資產(chǎn)及類別
在實(shí)務(wù)中,國(guó)有企業(yè)主要因改制、上市等目的而進(jìn)行資產(chǎn)重組。所謂國(guó)有企業(yè)改制,簡(jiǎn)單而言是將企業(yè)從全民所有制企業(yè)改造為有限責(zé)任公司或股份有限公司,其重要的內(nèi)涵是對(duì)國(guó)有企業(yè)管理體制、經(jīng)營(yíng)機(jī)制、資本運(yùn)營(yíng)形式進(jìn)行改革,以形成產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)機(jī)制。在國(guó)有企業(yè)的公司制改造過程中,通常會(huì)因歷史原因存在許多實(shí)際使用但產(chǎn)權(quán)有瑕疵的資產(chǎn)、非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)、與主業(yè)不符的資產(chǎn)以及因效益較差等原因而需要?jiǎng)冸x的資產(chǎn)。這些資產(chǎn)的剝離通常采用無償劃轉(zhuǎn)的方式進(jìn)行,大的央企集團(tuán)一般通過成立資產(chǎn)公司的形式接收和運(yùn)營(yíng)這些資產(chǎn)。
站在資產(chǎn)公司的角度,上述剝離的資產(chǎn)以無償劃轉(zhuǎn)的形式劃入資產(chǎn)公司。按照資產(chǎn)的形態(tài)劃分,可將劃入資產(chǎn)分為股權(quán)資產(chǎn)、債權(quán)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)等。其中股權(quán)資產(chǎn)包括參股股權(quán)和控股股權(quán),控股股權(quán)一般為整建制公司,需要納入財(cái)務(wù)報(bào)表合并范圍;股權(quán)資產(chǎn)的劃轉(zhuǎn)還要涉及國(guó)有產(chǎn)權(quán)和工商登記的變更。
三、接收無償劃轉(zhuǎn)資產(chǎn)的會(huì)計(jì)處理
鑒于上述資產(chǎn)的無償劃轉(zhuǎn)一般是在同一個(gè)集團(tuán)內(nèi)進(jìn)行,通常為其他公司向資產(chǎn)公司的單向剝離,資產(chǎn)公司進(jìn)行接收和運(yùn)營(yíng),屬于同一控制下的資產(chǎn)流動(dòng),故各項(xiàng)資產(chǎn)的確認(rèn)和計(jì)量,原則上按照同一控制下企業(yè)合并取得資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)量。
(一)接收劃轉(zhuǎn)股權(quán)的初始確認(rèn)和計(jì)量
1.符合合并條件、納入合并范圍的股權(quán)投資,分為以下兩種情況:
(1)被合并方凈資產(chǎn)為大于零的,在劃轉(zhuǎn)基準(zhǔn)日按照取得被合并方所有者權(quán)益賬面價(jià)值的份額作為長(zhǎng)期股權(quán)投資的初始投資成本;按照支付的現(xiàn)金、轉(zhuǎn)讓的非現(xiàn)金資產(chǎn)賬面價(jià)值、所承擔(dān)債務(wù)賬面價(jià)值或集團(tuán)的增資額分別確認(rèn)貨幣資金、非現(xiàn)金資產(chǎn)的減少,以及負(fù)債或?qū)嵤召Y本的增加;初始投資成本與上述對(duì)價(jià)的差額,調(diào)整資本公積,資本公積不足沖減的,調(diào)整留存收益。
(2)被合并方凈資產(chǎn)為小于等于零的,按照被合并方在劃出方劃轉(zhuǎn)基準(zhǔn)日的賬面原值,全額計(jì)提減值準(zhǔn)備后以零價(jià)值入賬。
2.不納入合并范圍的聯(lián)營(yíng)或合營(yíng)投資,原則上按照劃轉(zhuǎn)資產(chǎn)在劃出方劃轉(zhuǎn)基準(zhǔn)日的賬面價(jià)值確認(rèn)長(zhǎng)期股權(quán)初始投資成本;但根據(jù)謹(jǐn)慎性原則,若劃轉(zhuǎn)資產(chǎn)的賬面價(jià)值明顯貶值,應(yīng)按照評(píng)估報(bào)告、工商吊銷證明、清算報(bào)告等證明材料確認(rèn)的價(jià)值作為長(zhǎng)期股權(quán)投資初始投資成本,在原賬面價(jià)值的基礎(chǔ)上計(jì)提減值準(zhǔn)備后入賬。對(duì)價(jià)及與初始投資成本差額的確認(rèn)同“被合并方凈資產(chǎn)為大于零的”長(zhǎng)期股權(quán)投資處理。
3.不納入合并范圍的、不能產(chǎn)生重大影響的權(quán)益性投資,按照劃轉(zhuǎn)資產(chǎn)在劃出方劃轉(zhuǎn)基準(zhǔn)日的賬面價(jià)值確認(rèn)可供出售金融資產(chǎn)初始投資成本;對(duì)價(jià)及與初始投資成本差額的確認(rèn)參照“被合并方凈資產(chǎn)為大于零的”長(zhǎng)期股權(quán)投資處理。
(二)接收劃轉(zhuǎn)債權(quán)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的初始確認(rèn)和計(jì)量
1. 接收劃轉(zhuǎn)債權(quán),按照劃轉(zhuǎn)債權(quán)在在劃出方劃轉(zhuǎn)基準(zhǔn)日的賬面價(jià)值確認(rèn)應(yīng)收賬款或其他應(yīng)收款的入賬成本;若在劃轉(zhuǎn)基準(zhǔn)日,劃轉(zhuǎn)債權(quán)的價(jià)值明細(xì)低于可回收金額,應(yīng)取得判斷依據(jù),按照可回收金額作為入賬成本。按照支付的現(xiàn)金、轉(zhuǎn)讓的非現(xiàn)金資產(chǎn)賬面價(jià)值、所承擔(dān)債務(wù)賬面價(jià)值或集團(tuán)的增資額分別確認(rèn)貨幣資金、非現(xiàn)金資產(chǎn)的減少,以及負(fù)債或?qū)嵤召Y本的增加;入賬成本與上述對(duì)價(jià)的差額,調(diào)整資本公積,資本公積不足沖減的,調(diào)整留存收益。
2.接收劃轉(zhuǎn)固定資產(chǎn),按照劃轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)在劃出方劃轉(zhuǎn)基準(zhǔn)日的賬面原值、累計(jì)折舊分別確認(rèn)固定資產(chǎn)原值和累計(jì)折舊金額,支付對(duì)價(jià)及對(duì)價(jià)與固定資產(chǎn)入賬價(jià)值的差額,參照接收劃轉(zhuǎn)債權(quán)的處理。
3.接收劃轉(zhuǎn)無形資產(chǎn),按照劃轉(zhuǎn)無形資產(chǎn)在劃出方劃轉(zhuǎn)基準(zhǔn)日的賬面原值、累計(jì)攤銷分別確認(rèn)無形資產(chǎn)原值和累計(jì)攤銷金額,支付對(duì)價(jià)及對(duì)價(jià)與無形資產(chǎn)入賬價(jià)值的差額,參照接收劃轉(zhuǎn)債權(quán)的處理。
(三)其他接收資產(chǎn)的初始確認(rèn)和計(jì)量參照上述處理。
四、無償劃轉(zhuǎn)股權(quán)涉及的產(chǎn)權(quán)和工商變更相關(guān)規(guī)定
(一)無償劃轉(zhuǎn)股權(quán)涉及的產(chǎn)權(quán)占有變更登記相關(guān)規(guī)定
目前,無償劃轉(zhuǎn)資產(chǎn)主要是在國(guó)有企業(yè)中進(jìn)行。根據(jù)國(guó)資委2012年4月印發(fā)的《國(guó)家出資企業(yè)產(chǎn)權(quán)登記管理暫行辦法》(國(guó)資委令第29號(hào),以下簡(jiǎn)稱《登記辦法》)第二條“ 本辦法所稱國(guó)家出資企業(yè)產(chǎn)權(quán)登記(以下簡(jiǎn)稱產(chǎn)權(quán)登記),是指國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)對(duì)本級(jí)人民政府授權(quán)管理的國(guó)家出資企業(yè)的產(chǎn)權(quán)及其分布狀況進(jìn)行登記管理的行為。” 將產(chǎn)權(quán)登記的工作定位由界定權(quán)屬的確權(quán)行為轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)政府授權(quán)管理的國(guó)家出資企業(yè)的產(chǎn)權(quán)及其分布狀況進(jìn)行登記管理的行為;將登記范圍延伸到國(guó)家出資企業(yè)擁有實(shí)際控制權(quán)的企業(yè)及其投資參股企業(yè)。所以無償劃轉(zhuǎn)股權(quán)需要按照《登記辦法》進(jìn)行國(guó)有產(chǎn)權(quán)占有變更登記。具體程序
如下:
1.企業(yè)發(fā)生產(chǎn)權(quán)登記相關(guān)經(jīng)濟(jì)行為時(shí),應(yīng)當(dāng)自相關(guān)經(jīng)濟(jì)行為完成后20個(gè)工作日內(nèi),在辦理工商登記前,申請(qǐng)辦理產(chǎn)權(quán)登記。
2. 企業(yè)申請(qǐng)辦理產(chǎn)權(quán)登記,應(yīng)當(dāng)由履行出資人職責(zé)的企業(yè)按照填報(bào)要求,填寫有關(guān)登記內(nèi)容和相關(guān)經(jīng)濟(jì)行為合規(guī)性資料目錄,逐級(jí)報(bào)送國(guó)家出資企業(yè),國(guó)家出資企業(yè)負(fù)責(zé)對(duì)登記內(nèi)容及相關(guān)經(jīng)濟(jì)行為的合規(guī)性進(jìn)行審核后,向國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)登記。同一國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)及其管理的多個(gè)履行出資人職責(zé)的企業(yè)共同出資的企業(yè),由擁有實(shí)際控制權(quán)的一方負(fù)責(zé)申請(qǐng)辦理產(chǎn)權(quán)登記;任一方均不擁有實(shí)際控制權(quán)的,由持股比例最大的一方負(fù)責(zé)申請(qǐng)辦理產(chǎn)權(quán)登記;各方持股比例相等的,由其共同推舉一方負(fù)責(zé)申請(qǐng)辦理產(chǎn)權(quán)登記。
3.針對(duì)無償劃轉(zhuǎn)行為,需要提交的資料有業(yè)務(wù)辦理申請(qǐng)文件(用于說明無償劃轉(zhuǎn)涉及產(chǎn)權(quán)變更的歷史沿革和具體內(nèi)容等)、經(jīng)濟(jì)行為決策或批復(fù)文件、無償劃轉(zhuǎn)協(xié)議、無償劃轉(zhuǎn)基準(zhǔn)日審計(jì)報(bào)告、企業(yè)章程(變更后)。
4. 國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)自國(guó)家出資企業(yè)報(bào)送產(chǎn)權(quán)登記信息10個(gè)工作日內(nèi),對(duì)符合登記要求的企業(yè)予以登記;對(duì)相關(guān)經(jīng)濟(jì)行為操作過程中存在瑕疵的企業(yè),國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)向國(guó)家出資企業(yè)下發(fā)限期整改通知書,完成整改后予以登記。
(二)無償劃轉(zhuǎn)股權(quán)涉及的工商登記變更
在辦理完畢國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)占有變更登記后,即可到工商登記部門進(jìn)行工商登記的股東變更,需要提交的資料有:法定代表人簽署的《非公司企業(yè)法人變更登記申請(qǐng)書》、《指定代表或者共同委托人的證明》(企業(yè)加蓋公章)及指定代表或委托人的身份證件復(fù)印件、《國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)登記表》(全民所有制企業(yè)需提供)和《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本。
五、無償劃轉(zhuǎn)相關(guān)賬務(wù)、產(chǎn)權(quán)和工商變更需要注意的事項(xiàng)
在無償劃轉(zhuǎn)方案設(shè)計(jì)時(shí),要注意各個(gè)環(huán)節(jié)時(shí)間節(jié)點(diǎn)的把控。在整個(gè)無償劃轉(zhuǎn)流程中,涉及的時(shí)間點(diǎn)比較多,包括無償劃轉(zhuǎn)批復(fù)文件的下達(dá)時(shí)間、無償劃轉(zhuǎn)基準(zhǔn)日時(shí)間、審計(jì)報(bào)告時(shí)間、無償劃轉(zhuǎn)協(xié)議的簽署時(shí)間、企業(yè)章程的變更時(shí)間、國(guó)有產(chǎn)權(quán)變更時(shí)間、工商變更時(shí)間和會(huì)計(jì)處理的入賬時(shí)間。在具體事務(wù)中要注意以下事項(xiàng):
1.一般來說,無償劃轉(zhuǎn)基準(zhǔn)日的時(shí)間一般與審計(jì)報(bào)告時(shí)間一致,簡(jiǎn)化起見,可以選用年末作為無償劃轉(zhuǎn)基準(zhǔn)日;
2.在進(jìn)行國(guó)有產(chǎn)權(quán)變更前,要完成無償劃轉(zhuǎn)協(xié)議的簽署和企業(yè)章程的變更,要做好相關(guān)部門的協(xié)調(diào)和溝通工作;
3.公司制企業(yè)在進(jìn)行工商變更登記時(shí),可不提供《國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)登記表》,容易遺漏國(guó)有產(chǎn)權(quán)變更環(huán)節(jié),需要在實(shí)務(wù)中注意;
4.從無償劃轉(zhuǎn)文件下達(dá)到工商變更完成需要的時(shí)間一般較長(zhǎng),有時(shí)會(huì)跨越會(huì)計(jì)年度,要注意會(huì)計(jì)處理的入賬時(shí)間,可按照實(shí)質(zhì)重于形式的原則進(jìn)行,同時(shí)在同一控制下的兩企業(yè),剝離與劃入應(yīng)于同一會(huì)計(jì)期間內(nèi)進(jìn)行,并盡量保持會(huì)計(jì)政策的一致性。
參考文獻(xiàn):
[1]《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則講解2010》
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關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);事業(yè)單位;管理;措施
事業(yè)單位是為大眾提供多項(xiàng)服務(wù)的組織,做好事業(yè)單位的管理工作,能夠提高國(guó)家和社會(huì)層面的整體管理水平。固定資產(chǎn)是事業(yè)單位保持生存和進(jìn)行各項(xiàng)發(fā)展的重要基礎(chǔ)性資源,對(duì)于固定資產(chǎn)的管理工作影響到了事業(yè)單位進(jìn)行其他各項(xiàng)工作的順利開展。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)快速增長(zhǎng),經(jīng)濟(jì)體制改革逐漸深化,為了適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展水平和經(jīng)濟(jì)體制改革發(fā)展進(jìn)程,需要對(duì)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。做好事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理工作,將能夠促進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)部各項(xiàng)工作的有效進(jìn)行,在很大程度上提高事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益。優(yōu)化事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理模式,促進(jìn)固定資產(chǎn)管理措施的不斷改革,已經(jīng)成為事業(yè)單位當(dāng)前的重要工作之一。事業(yè)單位資金來源主要是財(cái)政資金,對(duì)于固定資產(chǎn)的有效管理,能夠優(yōu)化事業(yè)單位內(nèi)部資金的優(yōu)化配置,增強(qiáng)有限資源的利用率,健全國(guó)有資產(chǎn)的使用形式。但就目前事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理工作來看,由于事業(yè)單位內(nèi)部自身管理方式不夠先進(jìn)全面,沒有相應(yīng)的考核機(jī)制和監(jiān)督措施,使得固定資產(chǎn)保值增值的目標(biāo)并沒有達(dá)到,管理工作還存在眾多問題需要解決。
一、增強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部對(duì)于固定資產(chǎn)的管理意識(shí)
1、固定資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱,管理人員責(zé)任心不強(qiáng)
事業(yè)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)管理的工作進(jìn)行得不夠到位,事業(yè)單位內(nèi)部還缺乏對(duì)于固定資產(chǎn)的管理意識(shí)。多年來,固定資產(chǎn)的管理工作一直沒有引起有關(guān)負(fù)責(zé)人員的足夠重視,在事業(yè)單位內(nèi)部的各個(gè)工作人員也沒有牢固樹立明確的管理意識(shí),對(duì)于固定資產(chǎn)的管理并沒有落實(shí)到具體的實(shí)際工作中。事業(yè)單位內(nèi)部對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置工作的重視程度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過對(duì)于固定資產(chǎn)的管理工作,由此導(dǎo)致了眾多固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行當(dāng)中缺乏相關(guān)完備的管理制度,適用的管理模式也相對(duì)落后,在事業(yè)單位沒有形成一種重視固定資產(chǎn)管理的氛圍。雖然很多事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行了定期的核算工作,但是固定資產(chǎn)的整體管理工作并沒有切實(shí)展開。事業(yè)單位內(nèi)部人員管理意識(shí)的薄弱直接導(dǎo)致了單位人員對(duì)于固定資產(chǎn)管理工作的責(zé)任心不強(qiáng),增大了固定資產(chǎn)損毀、流失、閑置、浪費(fèi)等現(xiàn)象的概率,對(duì)于國(guó)有資產(chǎn)的有效使用產(chǎn)生了嚴(yán)重的負(fù)面影響[1]。
2、增強(qiáng)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)管理意識(shí)有利于開展工作
想要在事業(yè)單位內(nèi)部的全體工作人員中間都形成對(duì)固定資產(chǎn)管理的明確意識(shí),需要事業(yè)單位相關(guān)的負(fù)責(zé)人和領(lǐng)導(dǎo)起到充分的帶頭意識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)階層要能夠充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)的管理工作對(duì)于事業(yè)單位內(nèi)部各項(xiàng)事業(yè)的開展以及事業(yè)單位整體發(fā)展都具有極其重要的影響和意義,將做好固定資產(chǎn)的管理工作對(duì)于公共服務(wù)工作起到保障和推動(dòng)作用的有利作用明確傳達(dá)到單位內(nèi)部的各個(gè)部門和具體負(fù)責(zé)人。事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作影響到了事業(yè)單位能夠發(fā)揮其真正的服務(wù)職能和作用,關(guān)系到了社會(huì)公眾的切身利益。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)階層要將這種固定資產(chǎn)管理工作的實(shí)際效果,從思想上提高單位內(nèi)部工作人員的認(rèn)識(shí),從行動(dòng)上起到良好的示范作用[2]。建立健全事業(yè)單位管理固定資產(chǎn)工作的各項(xiàng)制度,在日常工作范圍內(nèi)完善事業(yè)單位內(nèi)部的各項(xiàng)管理規(guī)定,通過單位內(nèi)部全體工作人員的共同努力,尋求適宜本單位固定資產(chǎn)的管理模式[3]。
二、建立健全事業(yè)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理體制
1、固定資產(chǎn)管理體制不夠健全,賬目易出現(xiàn)問題
事業(yè)單位內(nèi)部在進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理工作并沒有一套完善的管理體制,沒有在事業(yè)單位內(nèi)部形成固定資產(chǎn)的管理體系,這也是導(dǎo)致事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作不到位的重要原因之一。事業(yè)單位在進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理工作,因?yàn)闆]有明確的管理意識(shí),對(duì)于管理工作中遇到的各種問題沒有及時(shí)進(jìn)行解決,尤其是在一些事業(yè)單位內(nèi)部甚至沒有專業(yè)人員具體負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,給固定資產(chǎn)的管理工作帶來很多不便。從固定資產(chǎn)的購(gòu)置、入庫(kù)、領(lǐng)取、使用、維修到報(bào)廢處理等這一系列的工作流程中沒有形成科學(xué)合理的管理模式,導(dǎo)致在進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理工作進(jìn)行當(dāng)中,存在著眾多環(huán)節(jié)中斷甚至無法正常發(fā)揮效用的問題。事業(yè)單位內(nèi)部對(duì)于固定資產(chǎn)管理中容易出現(xiàn)的一些問題,沒有形成完備的獎(jiǎng)懲制度,導(dǎo)致管理人員對(duì)于固定資產(chǎn)的管理沒有積極性。事業(yè)單位固定資產(chǎn)的賬目管理中存在賬目混亂的問題,針對(duì)固定資產(chǎn)的各項(xiàng)使用情況沒有在賬目中明確地反映出來,固定資產(chǎn)的明細(xì)核算工作沒有到位[4]。
2、建立健全固定資產(chǎn)的管理體制有利于科學(xué)化管理
在事業(yè)單位內(nèi)部建立健全一套完備且行之有效的管理體制,會(huì)對(duì)固定資產(chǎn)的管理工作起到很大的促進(jìn)作用。事業(yè)單位需要在國(guó)家管理固定資產(chǎn)的相關(guān)法規(guī)政策之下,結(jié)合本單位管理工作的具體情況,建立健全固定資產(chǎn)的內(nèi)部管理制度,保證該項(xiàng)制度具有科學(xué)化、制度化和規(guī)范化的特點(diǎn),能夠整體提高固定資產(chǎn)的管理水平[5]。針對(duì)固定資產(chǎn)的計(jì)劃、購(gòu)置、驗(yàn)收、保管、使用、維護(hù)、轉(zhuǎn)讓等事項(xiàng)都需要將其包含在固定資產(chǎn)的管理制度中。對(duì)于事業(yè)單位進(jìn)行大型機(jī)器設(shè)備的購(gòu)置工作、先進(jìn)儀器的購(gòu)買、土地房屋建筑的改建維護(hù)等工作,可以采取事業(yè)單位內(nèi)部集體決策、聘請(qǐng)專家進(jìn)行論證的方法,提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的科學(xué)化,同時(shí)對(duì)于固定資產(chǎn)的各項(xiàng)報(bào)廢、折舊處理也需要經(jīng)過諸如此類的步驟。建立健全固定資產(chǎn)個(gè)人負(fù)責(zé)制,針對(duì)每個(gè)工作人員使用固定資產(chǎn)的情況都做好記錄工作,在其使用期間,固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障問題,需要進(jìn)行合理的解釋說明,以免造成眾多固定資產(chǎn)由于使用人員的不負(fù)責(zé)任而損毀的現(xiàn)象發(fā)生[6]。
三、做好事業(yè)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理工作
1、固定資產(chǎn)監(jiān)管力度不夠
在眾多的事業(yè)單位內(nèi)部,對(duì)于固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理工作不夠完善、合理。沒有設(shè)置專門的固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理人員進(jìn)行該項(xiàng)工作,沒有設(shè)立專門的部門具體負(fù)責(zé)監(jiān)督管理,是眾多事業(yè)單位都會(huì)出現(xiàn)的問題,容易在事業(yè)單位內(nèi)部出現(xiàn)固定資產(chǎn)使用情況不明確的問題。由于對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理工作沒有做好,事業(yè)單位內(nèi)部的工作人員在報(bào)批、使用固定資產(chǎn)時(shí)容易出現(xiàn)資產(chǎn)流失的現(xiàn)象。監(jiān)督制約機(jī)制的不健全引起審計(jì)工作的不規(guī)范,對(duì)于固定資產(chǎn)的采購(gòu)工作,沒有形成合理規(guī)范的招標(biāo)行為,監(jiān)察力度沒有達(dá)到保證固定資產(chǎn)清楚明確的目標(biāo)[7]。
2、對(duì)事業(yè)單位進(jìn)行固定資產(chǎn)監(jiān)督管理有利于規(guī)范工作
加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)察和審計(jì)的監(jiān)督力度,形成完整的監(jiān)督系統(tǒng),規(guī)范固定資產(chǎn)的管理行為。合理嚴(yán)密的監(jiān)督機(jī)制能夠制約監(jiān)督事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理工作,減少固定資產(chǎn)出現(xiàn)損毀、浪費(fèi)現(xiàn)象的可能性。針對(duì)事業(yè)單位進(jìn)行固定資產(chǎn)管理工作中存在的一些問題,完善規(guī)范單位內(nèi)部的監(jiān)督管理機(jī)制,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作和監(jiān)察工作,實(shí)時(shí)觀察固定資產(chǎn)管理工作中出現(xiàn)的各種問題,及時(shí)予以解決。對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行定期檢查,實(shí)地盤點(diǎn)和清查,規(guī)范管理工作中的各項(xiàng)行為,減少管理工作中容易出現(xiàn)的一些問題,保證固定資產(chǎn)的安全性和完整性,能夠在很大程度上發(fā)揮固定資產(chǎn)的應(yīng)有價(jià)值和效用。同時(shí)還需要引起事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)重視的是,固定資產(chǎn)的管理工作并不僅是財(cái)務(wù)部門的事情,還需要單位內(nèi)部全體上下都能夠予以配合和支持。實(shí)行事業(yè)單位內(nèi)部各個(gè)級(jí)別之間、各個(gè)部門之間的相互監(jiān)督措施,促進(jìn)事業(yè)單位固定資產(chǎn)監(jiān)督管理工作的有效進(jìn)行[8]。
四、提高固定資產(chǎn)管理人員的綜合素質(zhì)
固定資產(chǎn)管理人員的綜合素質(zhì)直接影響到了事業(yè)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)管理工作的順利開展。而當(dāng)前管理人員的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)技能并不能夠滿足固定資產(chǎn)的管理工作。想要逐步提高固定資產(chǎn)管理人員的綜合素質(zhì),可以建立專門的建議收集站,或者定期召開一些關(guān)于如何提高事業(yè)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)管理意識(shí)的大會(huì),在通過充分發(fā)揮工作人員聰明才智的過程中,逐步提高管理人員對(duì)于固定資產(chǎn)的管理意識(shí)和綜合素質(zhì)。定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,為固定資產(chǎn)管理人員提供相應(yīng)的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),豐富固定資產(chǎn)的管理經(jīng)驗(yàn),逐步提高專業(yè)技能,對(duì)提高事業(yè)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理水平具有重要意義。
五、總結(jié)
隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理工作就顯得尤為必要。事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是單位進(jìn)行各項(xiàng)工作的重要基礎(chǔ),為開展各項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)都提供了重要資金準(zhǔn)備條件。想要做好事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理工作,需要事業(yè)單位內(nèi)部全體工作人員的共同參與,通力合作,為固定資產(chǎn)的管理貢獻(xiàn)一份力量。針對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的一些問題,積極采取相應(yīng)的管理措施,提高固定資產(chǎn)的管理水平。建立起一套完備有效的固定資產(chǎn)的管理和監(jiān)督機(jī)制,對(duì)于做好固定資產(chǎn)的管理工作,事業(yè)單位其他各項(xiàng)事務(wù)的開展都有良好的促進(jìn)作用,同時(shí)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的保值增值和公共服務(wù)事業(yè)的健康發(fā)展具有重要意義。
參考文獻(xiàn)
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資產(chǎn)總是處在一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,無論從資產(chǎn)數(shù)量,還是從價(jià)值總量來看,總是在不斷地增減變化。一般而言,貨幣資金管理較為系統(tǒng)與規(guī)范,收支嚴(yán)格,且由財(cái)務(wù)人員專業(yè)管理,實(shí)行不相容職務(wù)分離,發(fā)生差錯(cuò)概率較小。而固定資產(chǎn)管理由于類繁量大,管理環(huán)節(jié)多,管理人員的自身素質(zhì)以及更換頻繁等原因,管理上容易遇到一些問題:
(一)跟蹤管理尚有欠缺
在實(shí)際工作中,集團(tuán)各關(guān)聯(lián)單位生產(chǎn)用固定資產(chǎn)如車輛調(diào)撥等,固定資產(chǎn)所有權(quán)與使用權(quán)存在脫節(jié)現(xiàn)象。而一些非生產(chǎn)用專用設(shè)備,如電腦、打印機(jī)等,由于其移動(dòng)方便,隨著時(shí)間、人員、部室的變化,資產(chǎn)交接不及時(shí),某設(shè)備在哪里是否在用不容易查清,容易形成賬實(shí)不符,也無法通過盤點(diǎn)查清盤盈盤虧的原因,難以明確相應(yīng)的責(zé)任人。
(二)資產(chǎn)處置有待明確
一是為了適應(yīng)管理工作的需要,一批硬件設(shè)施更新后,退下來的舊資產(chǎn)一直閑置無從處理;二是有的單位對(duì)超過使用年限、處于報(bào)廢狀態(tài)的資產(chǎn)未能做到及時(shí)上報(bào)處置,堆放倉(cāng)庫(kù)導(dǎo)致丟失、損毀。三是使用部門(或單位)擅自處置固定資產(chǎn)而不通知實(shí)物管理部門和財(cái)務(wù)部門,不履行相應(yīng)的報(bào)批程序,造成賬實(shí)不符。
(三)制度建設(shè)亟待完善
日常資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)還存在諸多制度空白,比如外單位捐贈(zèng)的資產(chǎn)如電腦等,企業(yè)應(yīng)如何進(jìn)行賬務(wù)處理;未達(dá)到固定資產(chǎn)入賬標(biāo)準(zhǔn),而直接費(fèi)用化的資產(chǎn),平時(shí)該如何管理;公務(wù)車分類屬于生產(chǎn)用還是非生產(chǎn)用;閑置資產(chǎn)如何處理,固定資產(chǎn)報(bào)廢如何規(guī)范按流程操作
二、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的措施
為保護(hù)固定資產(chǎn)的完整無缺,提高固定資產(chǎn)的完好程度和利用效果,在集團(tuán)資產(chǎn)管理部的帶領(lǐng)下,集團(tuán)本部和各二級(jí)單位使用部門、管理部門、財(cái)務(wù)部門應(yīng)積極溝通,緊密配合,各單位應(yīng)從以下幾個(gè)方面作為抓手,強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理:
(一)增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識(shí)
固定資產(chǎn)由多個(gè)部門分頭管理,目前缺乏的是管理的系統(tǒng)整體性和協(xié)調(diào)的全面權(quán)威性。為此,一是要大力宣傳加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理是維護(hù)國(guó)家利益的需要,同時(shí)也是加強(qiáng)自身發(fā)展的需要。要使大家明白對(duì)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的管理人人都是主人、人人都有責(zé)任,增強(qiáng)保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的主動(dòng)意識(shí),自覺維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的合法權(quán)益。二是要強(qiáng)調(diào)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)”,既有分類歸口,又要有集中統(tǒng)一的管理模式,使固定資產(chǎn)管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。三是各管理部門應(yīng)配備有工作責(zé)任心,工作能力強(qiáng),懂業(yè)務(wù)的專職人員。因固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)較強(qiáng)的技術(shù)性工作,同時(shí)應(yīng)在使用單位內(nèi)部設(shè)立兼職的設(shè)備管理員或稱作二級(jí)設(shè)備管理員,強(qiáng)化資產(chǎn)跟蹤管理意識(shí)。
(二)完善固定資產(chǎn)管理制度
完善制度、規(guī)范管理是加強(qiáng)資產(chǎn)管理,制止或減少資產(chǎn)流失的有力保證。要建立健全資產(chǎn)管理制度和相關(guān)部門的管理職責(zé),規(guī)范資產(chǎn)管理流程,明晰資產(chǎn)管理責(zé)任。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)各資產(chǎn)的特點(diǎn),從資產(chǎn)購(gòu)置、使用、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、報(bào)損等各個(gè)環(huán)節(jié),分析、歸納、設(shè)計(jì)合理的業(yè)務(wù)流程,并針對(duì)資產(chǎn)的業(yè)務(wù)流程,找出管理的薄弱環(huán)節(jié),健全管理制度,使資產(chǎn)管理做到有章可循、有法可依。要按規(guī)定建立《固定資產(chǎn)卡片》,按物登卡、憑卡記賬;使用部門領(lǐng)用固定資產(chǎn)必須簽認(rèn)后才能移出;不經(jīng)批準(zhǔn),任何個(gè)人不得以任何理由占用固定資產(chǎn)。借用固定資產(chǎn)須經(jīng)報(bào)批手續(xù)。人員調(diào)動(dòng)前應(yīng)完成所用資產(chǎn)交還手續(xù)。固定資產(chǎn)的報(bào)廢要按照規(guī)定的流程辦理。對(duì)一些專用固定資產(chǎn)如電腦、打印機(jī)等,由于其移動(dòng)方便,管理上容易滋生漏洞,針對(duì)其管理上的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)制定特別的管理措施,將資產(chǎn)管理責(zé)任到人,加大使用和變動(dòng)的監(jiān)管力度。
(三)采用先進(jìn)的管理手段
公交企業(yè)點(diǎn)多、線長(zhǎng)、面廣,固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn),管理難度大,盤點(diǎn)工作繁重,需占用大量的人力物力。為了加快對(duì)固定資產(chǎn)管理的規(guī)范和提升,迫切需要一套符合公交企業(yè)管理要求的系統(tǒng),比如選用以實(shí)物管理為基礎(chǔ),采用國(guó)際成熟的條形碼技術(shù)為特點(diǎn)的優(yōu)秀管理軟件。通過固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的具體使用情況的集中控制,將實(shí)物及時(shí)登記入賬,經(jīng)常對(duì)軟件進(jìn)行升級(jí),使固定資產(chǎn)的管理取得快速便捷的效果,為各級(jí)各類管理人員及時(shí)提供準(zhǔn)確的信息,輔助管理決策工作,保證相關(guān)決策的正確性。
(四)建立完備的資產(chǎn)清查制度
固定資產(chǎn)在公交企業(yè)總資產(chǎn)中占有舉足輕重的地位,為了全面掌握固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量和管理現(xiàn)狀,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理的審計(jì)監(jiān)督,把它作為內(nèi)部審計(jì)的一項(xiàng)重要工作來抓。各單位應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),核對(duì)賬、卡、物,保證賬賬、賬卡、賬物相符,發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督在固定資產(chǎn)管理中的作用。資產(chǎn)清查要抓落實(shí),動(dòng)真格,真正做到物物有人管,環(huán)環(huán)緊相連,依法辦事,照章理財(cái)。要建立科學(xué)合理的固定資產(chǎn)監(jiān)督管理責(zé)任制,將資產(chǎn)監(jiān)督、管理責(zé)任落實(shí)到具體部門、個(gè)人,明確固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門、核算部門和使用部門以及個(gè)人的責(zé)任。
(五)加強(qiáng)部門之間的溝通與協(xié)調(diào)
固定資產(chǎn)的管理不僅要核算固定資產(chǎn)的價(jià)值,還要管理固定資產(chǎn)的實(shí)物形態(tài),監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用狀況,要切實(shí)做到固定資產(chǎn)增加有“上賬”,處置有“下賬”,變動(dòng)有“調(diào)賬”,清理有“對(duì)賬”,“做賬”有合規(guī)合法的憑據(jù)。為此,要加強(qiáng)資產(chǎn)使用部門、管理部門及核算部門之間的溝通協(xié)調(diào),只有這樣,資產(chǎn)管理才能及時(shí)、高效。
(六)加強(qiáng)管理人員培訓(xùn)工作
集團(tuán)資產(chǎn)管理部和各二級(jí)單位應(yīng)不定期通過召開會(huì)議、經(jīng)驗(yàn)交流等形式組織資產(chǎn)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),從思想政治角度、業(yè)務(wù)應(yīng)用領(lǐng)域等方面全面提高管理人員的工作能力,規(guī)范管理工作。日常管理工作中要做到“三個(gè)及時(shí)”,即:一是做到及時(shí)入賬,對(duì)新增的固定資產(chǎn)及時(shí)履行入賬手續(xù);二是做到及時(shí)核對(duì)、盤點(diǎn),防止管理不善造成人為損失。三是做到及時(shí)上報(bào),對(duì)該核銷、報(bào)損的資產(chǎn)要及時(shí)上報(bào)處理,做到賬實(shí)相符。
三、結(jié)語
1.管理制度不健全,缺乏較科學(xué)的管理辦法
(1)部分軍隊(duì)購(gòu)置或接受捐贈(zèng)的資產(chǎn)沒有及時(shí)入賬,甚至部分資產(chǎn)長(zhǎng)期被個(gè)人占用;有的軍隊(duì)單位不經(jīng)固定資產(chǎn)監(jiān)督管理部門審批,隨意出租、出借,甚至變賣固定資產(chǎn),造成固定資產(chǎn)流失。
(2)固定資產(chǎn)管理制度不完善,政策措施不健全許多單位往往重投入,輕管理在管理過程中沒有科學(xué)的管理制度,也沒有具體的政策措施因此在管理過程中就無法實(shí)行對(duì)固定資產(chǎn)的有效監(jiān)督、管理和科學(xué)的采購(gòu)及使用。
2.固定資產(chǎn)的日常管理不規(guī)范,購(gòu)置和使用的管理比較混亂
(1)設(shè)備使用效率較低一些軍隊(duì)單位購(gòu)買了一系列昂貴的設(shè)備,但由于缺乏相應(yīng)的技術(shù)人員,只能閑置;有的設(shè)備本來可以在單位內(nèi)調(diào)劑使用,但由于各部門之間在借用資產(chǎn)設(shè)備時(shí)覺得手續(xù)復(fù)雜,往往采取”自己購(gòu)買”的方式,由此造成了資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置和資金的浪費(fèi),大大降低了設(shè)備的使用效率。
(2)固定資產(chǎn)的報(bào)廢管理制度混亂一些使用部門不按規(guī)定報(bào)廢資產(chǎn),而資產(chǎn)管理部門也往往缺乏嚴(yán)格的資產(chǎn)報(bào)廢評(píng)估制度另外,一些固定資產(chǎn),早已失去使用價(jià)值,使用部門已將其淘汰,但由于沒有履行報(bào)廢手續(xù),管理和財(cái)務(wù)部門不能將其及時(shí)銷賬,從而造成資產(chǎn)賬面價(jià)值與實(shí)際不符的現(xiàn)象。
(3)管理人員不專業(yè)固定資產(chǎn)的管理也門科學(xué),管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)但一些軍隊(duì)負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的人員沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn),甚至在一線管理的人員多半都兼職資產(chǎn)管理只他們附加的工作任務(wù),許多單位領(lǐng)導(dǎo)沒有給予相應(yīng)的重視和酬勞,使得一線管理人員沒有精力、也沒有責(zé)任心進(jìn)行管理。
二、加強(qiáng)部隊(duì)固定資產(chǎn)管理的有效舉措
1.建立、健全管理機(jī)構(gòu),制定相應(yīng)的制度
(1)建立、健全固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)將固定資產(chǎn)管理列入單位整體規(guī)劃,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類逐級(jí)管理,明確資產(chǎn)歸口以及管理部門在固定資產(chǎn)管理工作中的職責(zé)權(quán)限,實(shí)行逐級(jí)分層負(fù)責(zé)的管理體系,一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé),責(zé)任到人管理機(jī)構(gòu)要明確各級(jí)管理人員的責(zé)任分工,建立崗位責(zé)任制。
(2)建立、健全各項(xiàng)規(guī)章制度制度能確保工作的有序和規(guī)范軍隊(duì)的固定資產(chǎn)實(shí)行制度化管理,就從軍隊(duì)自身實(shí)際出發(fā),建立一一套固定資產(chǎn)的管理制度,規(guī)范資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),做好資產(chǎn)登記、保管、賠償、核算、報(bào)廢工作,要通過建立資產(chǎn)賬目,對(duì)所有實(shí)物資產(chǎn)登記建檔,要弄清來源,合理分類通過制定嚴(yán)格的程序和履行嚴(yán)格的管理手續(xù),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的制度化管理。
2.加強(qiáng)宣傳,改變觀念,提高管理水平
軍隊(duì)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)軍隊(duì)促進(jìn)學(xué)科建設(shè)、提高保障效益的物質(zhì)基礎(chǔ),應(yīng)予以高度的重視。
(1)養(yǎng)成全員參與意識(shí)軍隊(duì)的每一個(gè)干部和戰(zhàn)士都或多或少地使用著固定資產(chǎn),因此在管理上與所有的干部、戰(zhàn)士都有千絲萬縷的聯(lián)系各部門之間應(yīng)作到相互配合、密切協(xié)作,這樣才能綜合發(fā)揮資產(chǎn)的作用固定資產(chǎn)使用部門、財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)充分發(fā)揮其職能作用,始終保持密切協(xié)作、及時(shí)溝通的工作作風(fēng),從全局出發(fā),樹立固定資產(chǎn)管理工作為全局服務(wù)的意識(shí)。
(2)改變重錢輕物的舊觀念軍隊(duì)要進(jìn)行廣泛宣傳,增強(qiáng)廣大干部、戰(zhàn)士的資產(chǎn)意識(shí),改變重錢輕物、重購(gòu)置輕管理的舊觀念定期研討固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問題,并及時(shí)提出整改措施主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)十分重視,分管領(lǐng)導(dǎo)要具體抓好這項(xiàng)工作,討論并提出解決問題的措施和方法,有效地指導(dǎo)管理部門的工作,在單位形成對(duì)固定資產(chǎn)齊抓共管的新局面,全面提升固定資產(chǎn)的管理水平。
3.強(qiáng)化監(jiān)督管理,防止固定資產(chǎn)流失行為的發(fā)生
(1)設(shè)立專門的監(jiān)管機(jī)構(gòu)加強(qiáng)對(duì)軍隊(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)管,既防止固定資產(chǎn)流失的必然要求,也提高軍隊(duì)固定資產(chǎn)利用率,實(shí)現(xiàn)“保障有力”的需要應(yīng)當(dāng)改變目前只在總部、軍區(qū)、軍兵種等大單位設(shè)有國(guó)有資產(chǎn)管理部門的做法,自上而下建立一個(gè)專門的軍隊(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理體系,并使國(guó)有資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)處于單位領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)之下,在不受干擾的情況下,獨(dú)立行使固定資產(chǎn)的管理與監(jiān)督職能。
(2)配備專業(yè)管理人員在不改變現(xiàn)有體制的情況下,可以考慮在財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)增配專業(yè)的國(guó)有資產(chǎn)管理人員,以解決目前因財(cái)務(wù)人員編制少,而造成的對(duì)軍隊(duì)固定資產(chǎn)管理有心無力的局面,此外,還應(yīng)重視對(duì)財(cái)務(wù)部門人員后續(xù)培養(yǎng),通過提高人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,以減少人為因素造成的固定資產(chǎn)流失。
(3)嚴(yán)格履行監(jiān)管職責(zé)加強(qiáng)對(duì)軍隊(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)督,減少固定資產(chǎn)流失最行之有效的方法,作為軍隊(duì)國(guó)有資產(chǎn)主管部門的財(cái)務(wù)部門,必須嚴(yán)把固定資產(chǎn)評(píng)估關(guān)、處置關(guān)和核銷關(guān),組織稽核、監(jiān)督和檢查單位固定資產(chǎn)的形成、使用、經(jīng)營(yíng)等情況;監(jiān)督管理固定資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)收益的收繳、分配、使用和保值增值情況。
第一條
管理部門。局辦公室負(fù)責(zé)單位各類資產(chǎn)的配置計(jì)劃、報(bào)批、采購(gòu)、驗(yàn)收、臺(tái)賬、使用、保管、調(diào)配、處置等工作。待遇保障和醫(yī)藥管理股負(fù)責(zé)做好資產(chǎn)配置預(yù)算、費(fèi)用支付、固定資產(chǎn)建賬、核算等工作。
第二條
資產(chǎn)配置。
1、資產(chǎn)配置應(yīng)當(dāng)遵循厲行節(jié)約、節(jié)能環(huán)保、調(diào)劑優(yōu)先、共享共用、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算約束、資產(chǎn)存量與增量掛鉤的原則,科學(xué)、有計(jì)劃地進(jìn)行配置。
2、嚴(yán)格執(zhí)行《湖北省行政事業(yè)單位通用辦公設(shè)備及家具配置標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定,統(tǒng)籌合理安排本單位通用設(shè)備、家具的配置,不得超標(biāo)準(zhǔn)、超數(shù)量配置。
3、局辦公室負(fù)責(zé)對(duì)單位的年度資產(chǎn)配置進(jìn)行計(jì)劃和統(tǒng)計(jì);財(cái)務(wù)部門根據(jù)年度計(jì)劃編制上報(bào)資產(chǎn)配置預(yù)算,凡未列入配置計(jì)劃的資產(chǎn),不得編入資產(chǎn)配置預(yù)算。
4、納入計(jì)劃并預(yù)算的資產(chǎn)配置,按照國(guó)家法律法規(guī)及政府采購(gòu)管理規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。
第二條
管理使用。凡購(gòu)置的固定資產(chǎn),單位價(jià)值在1000元以上的,必須納入固定資產(chǎn)核算。堅(jiān)持領(lǐng)用登記制度,各股室(二級(jí)單位)落實(shí)專人管理,確保不遺失、不損壞,盡量延長(zhǎng)使用壽命。管理人員因工作調(diào)動(dòng)、崗位調(diào)整或退休,一律不準(zhǔn)帶走所管理的固定資產(chǎn),必須按規(guī)定辦理移交手續(xù),禁止形成賬外資產(chǎn)。
第三條
資產(chǎn)處置。資產(chǎn)處置(包括調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)損、報(bào)廢等)嚴(yán)格執(zhí)行《湖北省行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理?xiàng)l例》規(guī)定,處置規(guī)定限額以上的國(guó)有資產(chǎn),按程序向財(cái)政局國(guó)資管理部門報(bào)告,在取得財(cái)政部門核準(zhǔn)處置的批復(fù)后,方可實(shí)施資產(chǎn)處理;規(guī)定限額以下的國(guó)有資產(chǎn),經(jīng)局辦公會(huì)集體討論決定,履行相關(guān)審批手續(xù)后實(shí)施,并報(bào)財(cái)政局備案。所有國(guó)有資產(chǎn)未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意處置。
第四條
資產(chǎn)清查。每年年底應(yīng)當(dāng)開展資產(chǎn)年度清查。主要內(nèi)容包括財(cái)務(wù)管理、財(cái)產(chǎn)清查、資產(chǎn)核實(shí)等。年中做好日常監(jiān)督檢查工作,做到賬實(shí)相符,賬物相符,防止資產(chǎn)流失。
工會(huì)資產(chǎn)是指在法律上由工會(huì)組織擁有所有權(quán)的各類資產(chǎn),是工會(huì)組織履行各項(xiàng)社會(huì)職能的物質(zhì)基礎(chǔ),也是工會(huì)成為社團(tuán)法人的必要條件。加強(qiáng)工會(huì)資產(chǎn)管理,發(fā)揮工會(huì)在組織職工、引導(dǎo)職工、服務(wù)職工、維護(hù)職工權(quán)益方面的作用,推動(dòng)構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì),具有十分重要的意義。
明確職責(zé)加強(qiáng)工會(huì)資產(chǎn)的基礎(chǔ)管理
加強(qiáng)工會(huì)資產(chǎn)管理要從基礎(chǔ)做起,明確職責(zé),熟悉內(nèi)涵,摸清現(xiàn)狀,完善制度。
1.明確職責(zé)。按照全總的要求,各級(jí)工會(huì)要建立健全工會(huì)資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),成立工會(huì)資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)。負(fù)責(zé)對(duì)所轄工會(huì)及其企事業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行宏觀管理和監(jiān)督;制訂工會(huì)資產(chǎn)監(jiān)管的有關(guān)規(guī)章制度;加強(qiáng)對(duì)工會(huì)資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn);健全工會(huì)資產(chǎn)出資人制度,力爭(zhēng)做到管人、管事、管資產(chǎn)的統(tǒng)一,(文秘站:)把工會(huì)資產(chǎn)監(jiān)督管理工作落到實(shí)處。要明確工會(huì)資產(chǎn)管理部門的職責(zé)。不能單獨(dú)設(shè)立資產(chǎn)管理部門的工會(huì),要明確專人(可兼職)負(fù)責(zé)工會(huì)資產(chǎn)工作。確保工會(huì)資產(chǎn)日常管理工作有人抓,增減變化有人問,保值增值有人核。
2.熟悉內(nèi)涵。工會(huì)資產(chǎn)內(nèi)涵豐富,既包括實(shí)物的資產(chǎn)形態(tài),又包括貨幣形式的資產(chǎn),還包括能帶來經(jīng)濟(jì)利益的無形資產(chǎn)等。由工會(huì)經(jīng)費(fèi)(包括會(huì)員繳納的會(huì)費(fèi)、行政方面按法律規(guī)定撥繳的工會(huì)經(jīng)費(fèi)、政府及行政方面的各種補(bǔ)助、工會(huì)所屬企事業(yè)收入、社會(huì)捐贈(zèng)、外國(guó)援助等收入)形成的資產(chǎn),屬于工會(huì)資產(chǎn)。
3.摸清現(xiàn)狀。各級(jí)工會(huì)首先是開展工會(huì)資產(chǎn)清查。要堅(jiān)持組織一年一次的清產(chǎn)核資工作,做到賬物相符、賬卡相符、賬賬相符,客觀真實(shí)地反映工會(huì)資產(chǎn)的全貌。其次是及時(shí)進(jìn)行工會(huì)不動(dòng)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記。再次是認(rèn)真做好工會(huì)資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作,運(yùn)用資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)成果指導(dǎo)監(jiān)督實(shí)踐。
4.完善制度。一是堅(jiān)持分類管理。按照工會(huì)資產(chǎn)的存在形態(tài),分別制訂工會(huì)流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、對(duì)外投資和其他資產(chǎn)管理制度。二是堅(jiān)持程序管理。加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算,按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》等要求,對(duì)工會(huì)資產(chǎn)的增減變化及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理;完善工會(huì)經(jīng)費(fèi)收繳、管理、使用制度;健全工會(huì)財(cái)產(chǎn)(包括固定資產(chǎn)、材料和低值易耗品等)的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、使用、調(diào)撥等制度;規(guī)范工會(huì)資產(chǎn)處置、評(píng)估、投資、報(bào)廢等審批制度。三是堅(jiān)持民主管理。逐步建立工會(huì)資產(chǎn)使用、清查及評(píng)價(jià)制度,完善內(nèi)控制度,接受職工群眾和上、下級(jí)工會(huì)的監(jiān)督,保持工會(huì)資產(chǎn)完整。
多方爭(zhēng)取增加工會(huì)資產(chǎn)存量規(guī)模
我國(guó)法律規(guī)定工會(huì)資產(chǎn)的形成主要有五個(gè)方面,黨和政府撥付工會(huì)的房產(chǎn)、地產(chǎn)和其他固定資產(chǎn);政府對(duì)工會(huì)的各種專項(xiàng)撥款形成的工會(huì)資產(chǎn);社會(huì)各界的捐贈(zèng)形成的工會(huì)資產(chǎn);工會(huì)經(jīng)費(fèi)和會(huì)費(fèi)形成的工會(huì)資產(chǎn);依照有關(guān)法律法規(guī)認(rèn)定的應(yīng)屬于工會(huì)的資產(chǎn)。
1.積極爭(zhēng)取政府和行政方面的支持。縣以上工會(huì)主要落實(shí)各級(jí)政府應(yīng)當(dāng)為工會(huì)組織辦公和開展活動(dòng)提供必要的設(shè)施和辦公場(chǎng)所,以及對(duì)工會(huì)開展活動(dòng)或購(gòu)置設(shè)備、維修房屋等給予補(bǔ)助;縣以上工會(huì)及所屬事業(yè)單位離、退休人員經(jīng)費(fèi)由財(cái)政負(fù)擔(dān)的規(guī)定,爭(zhēng)取縣以上工會(huì)干部的住房公積金、醫(yī)療保險(xiǎn)由財(cái)政負(fù)擔(dān)等。
2.努力提高工會(huì)經(jīng)費(fèi)收繳率。建立工會(huì)組織的企業(yè)、事業(yè)單位、機(jī)關(guān)按每月全部職工工資總額的2%向工會(huì)撥繳的經(jīng)費(fèi),是工會(huì)資產(chǎn)形成的重要來源。各級(jí)工會(huì)要把該收的經(jīng)費(fèi)都收上來,進(jìn)一步做實(shí)各級(jí)工會(huì)的賬戶。推進(jìn)工會(huì)經(jīng)費(fèi)上繳和分成辦法的改革。
3.增強(qiáng)向社會(huì)籌集資金的本領(lǐng)。各級(jí)工會(huì)要學(xué)會(huì)積極宣傳工會(huì)組織的作用,發(fā)揮組織優(yōu)勢(shì),爭(zhēng)取國(guó)內(nèi)外企事業(yè)單位、各種公益基金組織和個(gè)人的捐助、贊助款,用社會(huì)資金辦社會(huì)之事,增加工會(huì)資產(chǎn)總量,把“蛋糕”做大,提高服務(wù)職工、服務(wù)基層的物質(zhì)能力。
開拓創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)工會(huì)資產(chǎn)保值增值
工會(huì)資產(chǎn)管理要符合我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的實(shí)際,尊重市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律,堅(jiān)持依法按章辦事,通過市場(chǎng)盤活工會(huì)資產(chǎn),優(yōu)化工會(huì)資產(chǎn)配置,壯大工會(huì)組織經(jīng)濟(jì)實(shí)力。
1.依法維護(hù)工會(huì)資產(chǎn)的完整。各級(jí)工會(huì)要增強(qiáng)物權(quán)觀念和產(chǎn)權(quán)意識(shí),運(yùn)用《物權(quán)法》和《工會(huì)法》等法律武器,切實(shí)維護(hù)工會(huì)資產(chǎn)的安全與完整。一要依法爭(zhēng)取征收補(bǔ)償。因城市改造等原因,對(duì)工會(huì)不動(dòng)產(chǎn)進(jìn)行拆遷的要爭(zhēng)取按現(xiàn)行市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行補(bǔ)償;對(duì)挪用、侵占、工會(huì)資產(chǎn)的行為,請(qǐng)求返還原物,恢復(fù)原狀,進(jìn)行損害賠償;二是嚴(yán)格把握好工會(huì)資產(chǎn)變動(dòng)審批關(guān)。認(rèn)真落實(shí)工會(huì)資產(chǎn)購(gòu)入、領(lǐng)用、處置等管理制度,嚴(yán)格辦理有關(guān)手續(xù),加強(qiáng)原始記錄復(fù)核、登記、審批管理,工會(huì)及所屬事業(yè)單位的非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn),要經(jīng)過上級(jí)主管工會(huì)的批準(zhǔn),防止資產(chǎn)流失;三是努力減少交易風(fēng)險(xiǎn)。在工會(huì)企業(yè)股份制改革、工會(huì)資產(chǎn)重組過程中,重視工會(huì)資產(chǎn)評(píng)估工作,充分運(yùn)用公示公信規(guī)則,消除市場(chǎng)交易中的風(fēng)險(xiǎn),減少交易中的權(quán)利糾紛,實(shí)現(xiàn)資源最佳配置;四是保障工會(huì)經(jīng)費(fèi)足額撥付到位。督促行政部門及時(shí)足額地把工會(huì)經(jīng)費(fèi)撥付到工會(huì)賬戶上;對(duì)拒不撥付的,上級(jí)工會(huì)或基層工會(huì)可以申請(qǐng)支付令,申請(qǐng)由人民法院強(qiáng)制執(zhí)行;五是加強(qiáng)對(duì)工會(huì)企事業(yè)單位的監(jiān)管,防止工會(huì)企事業(yè)單位工會(huì)資產(chǎn)的流失和被侵占。
(一)醫(yī)院固定資產(chǎn)核算不規(guī)范
對(duì)固定資產(chǎn)的核算工作也不規(guī)范,如有些醫(yī)院在購(gòu)買固定資產(chǎn)時(shí)的實(shí)際發(fā)生的支出,如運(yùn)輸、裝卸和安裝過程中的費(fèi)用并沒有記錄到固定資產(chǎn)中;醫(yī)院自建、新建的一些項(xiàng)目在竣工之后也沒有及時(shí)的辦理相應(yīng)的竣工結(jié)算手續(xù),導(dǎo)致沒有在醫(yī)院固定資產(chǎn)的賬戶上登記,這些因素使得醫(yī)院固定資產(chǎn)的核算操作并不規(guī)范。
(二)醫(yī)院固定資產(chǎn)報(bào)廢程序太隨意
有的醫(yī)院在對(duì)固定資產(chǎn)的報(bào)廢處理上,單位固定資產(chǎn)管理部門往往沒有較合理的流程,沒有經(jīng)過國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門的批準(zhǔn),也沒有經(jīng)過相應(yīng)的資產(chǎn)評(píng)估就隨意地處置固定資產(chǎn),也存在固定資產(chǎn)管理部門不堅(jiān)持原則,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見進(jìn)行隨意處理。如醫(yī)院的有些房屋基礎(chǔ)設(shè)施已經(jīng)拆除,但醫(yī)院并沒有及時(shí)地進(jìn)行固定資產(chǎn)報(bào)廢處理手續(xù),醫(yī)院的固定資產(chǎn)賬目中仍然包含應(yīng)報(bào)廢資產(chǎn)的金額,使得現(xiàn)存的固定資產(chǎn)價(jià)值大于了醫(yī)院實(shí)際的固定資產(chǎn)值,因此也就夸大了醫(yī)院總固定資產(chǎn)的規(guī)模和醫(yī)院經(jīng)營(yíng)的業(yè)績(jī)。
二、對(duì)存在原因的分析
醫(yī)院固定資產(chǎn)在管理和核算上存在不規(guī)范、固定資產(chǎn)報(bào)廢太隨意以及對(duì)固定資產(chǎn)分配不合理的現(xiàn)象主要有以下兩個(gè)方面的原因:
第一,醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)固定資產(chǎn)的管理不重視。醫(yī)院的固定資產(chǎn)具有品種多、分布廣以及數(shù)量多的特點(diǎn),固定資產(chǎn)管理部門和固定資產(chǎn)使用部門存在管理脫節(jié)、賬目不清、對(duì)固定資產(chǎn)的報(bào)廢處理不規(guī)范等現(xiàn)象較為普遍。一些醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理部門的人員并沒有相關(guān)的資格證書就讓其上崗,使得管理效率不高,在管理的過程中,往往會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的問題。固定資產(chǎn)的使用部門也沒有設(shè)置專門的管理人員,沒有對(duì)資產(chǎn)管理職責(zé)進(jìn)行明確的劃分,醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)沒有對(duì)固定資產(chǎn)的管理引起足夠的重視,因此,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)問題。
第二,固定資產(chǎn)管理制度不健全、存在有制度無執(zhí)行現(xiàn)象。醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理制度不規(guī)范,沒有建立起完善的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度,也沒有建立起完善的崗位分離制度、資產(chǎn)處理制度以及固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度。固定資產(chǎn)的管理部門和固定資產(chǎn)的使用部門之間的權(quán)限沒有進(jìn)行嚴(yán)格地劃分,存在執(zhí)行不到位現(xiàn)象,固定資產(chǎn)的損壞和固定資產(chǎn)的流失較為嚴(yán)重。
三、加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理與核算的策略
(一)健全醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理制度
醫(yī)院的固定資產(chǎn)的管理要實(shí)現(xiàn)歸口管理、分級(jí)管理以及把管理責(zé)任落實(shí)要個(gè)人,建立健全的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度,相關(guān)的負(fù)責(zé)部門要定期對(duì)醫(yī)院的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和清查,對(duì)醫(yī)院的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行盤查和核對(duì),并把盤查的情況及時(shí)的上報(bào),以便于固定資產(chǎn)管理部門及時(shí)地更新固定資產(chǎn)的相關(guān)賬目,做到固定資產(chǎn)的賬、卡以及物相符合。
(二)運(yùn)用科學(xué)合理的核算辦法
老版的會(huì)計(jì)制度下,醫(yī)院的會(huì)計(jì)報(bào)表中所體現(xiàn)出的固定資產(chǎn)常常為其初始價(jià)值,但這顯然是不合理的。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)的價(jià)值并不是一成不變的,它們?cè)陂L(zhǎng)期的使用過程中發(fā)生損耗從而引發(fā)其價(jià)值的減損。而在老版的會(huì)計(jì)制度下,會(huì)計(jì)報(bào)表中的固定資產(chǎn)在徹底被放棄使用前都不會(huì)發(fā)生價(jià)值的改變,而這一價(jià)值很明顯并不是固定資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值水平。由于會(huì)計(jì)核算使用方法的不恰當(dāng),報(bào)表的整體水平也跟著下滑,其中失真的會(huì)計(jì)信息根本無法為醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理提供科學(xué)的參考意見,而醫(yī)院在沒有會(huì)計(jì)依據(jù)的情況更是難以對(duì)其所有的固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理。醫(yī)院對(duì)固定資產(chǎn)的核算要建立起科學(xué)合理的核算制度,醫(yī)院通過對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)正確的計(jì)算,及時(shí)的反映出醫(yī)院固定資產(chǎn)的規(guī)模、以及固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值。財(cái)務(wù)部門對(duì)與醫(yī)院固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、保管以及固定資產(chǎn)的增減變化的情況要準(zhǔn)確地核算,以提高固定資產(chǎn)的管理水平。
(三)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)
對(duì)于醫(yī)院固定資產(chǎn)管理部門以及固定資產(chǎn)使用部門的員工,醫(yī)院要招聘人員的時(shí)候,要做好人才的把關(guān)工作,選擇具有相關(guān)資格證書和具有工作經(jīng)驗(yàn)的員工來管理醫(yī)院的固定資產(chǎn)。在招聘人員以后要對(duì)新員工進(jìn)行上崗前的培訓(xùn),明確員工的職責(zé)和職能,強(qiáng)化員工的責(zé)任心;同時(shí),對(duì)于已有的工作人員,醫(yī)院也要對(duì)工作人員進(jìn)行實(shí)時(shí)的培訓(xùn),提高員工的職業(yè)道德素質(zhì)以及員工對(duì)固定資產(chǎn)管理的專業(yè)水平。從而,才能更好地提高工作人員對(duì)固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量和效率,更好的為醫(yī)院服務(wù)。
四、總結(jié)
級(jí)別:統(tǒng)計(jì)源期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)