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近年來,我國教育事業(yè)得到了大力推進(jìn)和快速發(fā)展,對固定資產(chǎn)的投入力度也將逐步加大,但是,大多院校對自己的固定資產(chǎn)的管理還停留在以前的傳統(tǒng)模式,存在管理薄弱、管理制度不完善、相關(guān)人員職責(zé)不清晰、會計核算不準(zhǔn)確等各種問題。
一、加強(qiáng)中小學(xué)校的固定資產(chǎn)管理的必要性
目前,許多中小學(xué)校相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理措施還不完善,固定資產(chǎn)管理的局面相對比較混亂,加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)系統(tǒng)化管理.提高其使用效益,已成為中小學(xué)校的一項重要任務(wù)。因此,加強(qiáng)中小院校固定資產(chǎn)的有效管理,具有十分的重要的意義。
1、忽視固定資產(chǎn)日常管理.沒有進(jìn)行定期清查盤點。
大部分的中小學(xué)校都缺乏固定資產(chǎn)管理人員.而管理人員多數(shù)由財務(wù)人員兼任,并且人員不穩(wěn)定,調(diào)整頻繁。資產(chǎn)轉(zhuǎn)交缺少交接手續(xù),資產(chǎn)借用歸還手續(xù)不完備。缺少固定資產(chǎn)的定期清查盤點制度,長期不對賬、不清點,賬面反映的固定資產(chǎn)與實物嚴(yán)重不符,導(dǎo)致固定資產(chǎn)存量不清,“有賬無物”、“有物無賬”的現(xiàn)象是中小學(xué)校固定資產(chǎn)賬務(wù)管理中存在的嚴(yán)重問題。更為嚴(yán)重的是,在固定資產(chǎn)進(jìn)入、使用和退出的各個環(huán)節(jié)沒有置于有效的財務(wù)監(jiān)督之下,有的先交付使用。辦理入賬手續(xù)滯后:有的已報廢,未及時銷賬。例如:學(xué)生在課室內(nèi)把設(shè)備弄壞、弄丟失了,卻沒有辦理相關(guān)手續(xù),最后就根本不會知道是誰所為:在物料領(lǐng)發(fā)室領(lǐng)用物件,若沒有作登記.就會出現(xiàn)“一去不回頭”的現(xiàn)象;有的教學(xué)設(shè)備已經(jīng)報廢,但由于各方面的原因,沒有及時銷賬。
2、對固定資產(chǎn)的核算不準(zhǔn)確、不及時。
中小學(xué)校固定資產(chǎn)核算賬目不全。沒有按資產(chǎn)類別設(shè)立固定資產(chǎn)明細(xì)賬,缺少登記固定資產(chǎn)卡片。固定資產(chǎn)增加時,財務(wù)部門在會計處理中只做事業(yè)支出,沒有做固定資產(chǎn)登記;固定資產(chǎn)減少時,如:固定資產(chǎn)報廢、丟失或者管理使用部門沒有及時辦理相關(guān)手續(xù),這樣財務(wù)部門就不能及時記賬。因此。很難做到“賬實”相符。
二、解決中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理存在的問題的對策
1、完善管理制度,明確管理責(zé)任。
首先,要建立科學(xué)的固定資產(chǎn)管理制度,健全固定資產(chǎn)購置審批,驗收管理,保管使用制度,建立和完善固定資產(chǎn)的出、入庫和“一物一卡”制度。管理部門根據(jù)購置合同逐項對照資產(chǎn),進(jìn)行驗收,保證使用過程的資產(chǎn)各項指標(biāo)符合要求;根據(jù)“出入庫”登記三級賬戶,進(jìn)行賬賬核對,保證賬賬、賬實相符:同時,把固定資產(chǎn)管理作為組織部門考核學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部政績的一項內(nèi)容,以明確責(zé)任。
固定資產(chǎn)管理存在問題的起因分析
(一)管理與執(zhí)法不嚴(yán)
如今國家《刑法》明確規(guī)定國有資產(chǎn)的流失有罪,但是仍然無法有效地抑制國有資產(chǎn)的流失現(xiàn)象,并且很大一部分責(zé)任人沒有受到應(yīng)有的處罰,管理執(zhí)法不夠嚴(yán)格,導(dǎo)致各項法規(guī)與制度“形同虛設(shè)”。
(二)固定資產(chǎn)管理制度不健全,管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不規(guī)范
從外部環(huán)境的影響來看,如今我國事業(yè)單位會計核算的相關(guān)法律與法規(guī)與企業(yè)相比表現(xiàn)得不健全,沒有形成一套完整的約束與控制機(jī)制,并且事業(yè)單位固定資產(chǎn)不計提折舊,無法反映出準(zhǔn)確的固定資產(chǎn)損耗程度,并且隨著不斷的累積,固定資產(chǎn)的賬面價值與實際的價值相差越來越多。管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不規(guī)范,固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置也顯得不規(guī)范,有些事業(yè)單位的資產(chǎn)管理部門為財政部門,而有些管理部門為國資部門,兩者之間職能交叉,不便于管理。
(三)管理者對固定資產(chǎn)管理重視程度不夠
從內(nèi)部環(huán)境來看,中職學(xué)校的固定資產(chǎn)管理問題的起因主要是由于管理層對固定資產(chǎn)的使用與管理重視不足,只注重教學(xué)管理、學(xué)生管理和政治方面的制度建設(shè),忽視資產(chǎn)的保管和監(jiān)督的管理制度,不重視資產(chǎn)的效益性。并且管理者與使用者的責(zé)任劃分不清,現(xiàn)有的制度中,往往使用者本人對固定資產(chǎn)不承擔(dān)任何的責(zé)任,這種管理制度導(dǎo)致長期下來形成的管理意識的淡薄,使得使用更為隨意。
(四)內(nèi)控制度不健全,人員配置不完備
如今,許多中職學(xué)校的內(nèi)控制度不健全,許多學(xué)校沒有固定資產(chǎn)購置、使用、保管、維護(hù)、報廢與盤存等制度,缺乏相應(yīng)的檢查和懲罰機(jī)制,導(dǎo)致內(nèi)部控制松散,內(nèi)部控制報告失實,很多制度就成為擺設(shè)和一紙空文。同時,當(dāng)前固定資產(chǎn)管理存在的問題,其中一個重要原因就是缺乏熟悉固定資產(chǎn)管理的專業(yè)技術(shù)人才,許多中職學(xué)校的固定資產(chǎn)管理由財務(wù)部門監(jiān)管,人員配置不足,財務(wù)部門對固定資產(chǎn)的屬性不了解,由于專業(yè)的限制,導(dǎo)致管理效果的不理想。
完善中職學(xué)校固定資產(chǎn)管理的對策
為了更好地解決中職學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作中存在的各種問題,提高學(xué)校固定資產(chǎn)的管理效率,有力提升學(xué)校教育教學(xué)設(shè)施的利用率,改善教學(xué)條件,文章認(rèn)為應(yīng)重視以下方面的工作。
(一)強(qiáng)化資產(chǎn)管理意識
學(xué)校的固定資產(chǎn)是教職員工的共有財富,分設(shè)于各個部門,這就要求學(xué)校須對固定資產(chǎn)管理實行全員教育,從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做起,從主管財務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)和部門做起,重視對固定資產(chǎn)的管理工作。同時,要加強(qiáng)工作人員的意識培養(yǎng),將經(jīng)費觀念改變?yōu)橘Y產(chǎn)觀念,將管錢與管物放在同樣重要的位置,正確地處理好資產(chǎn)的管理與使用的關(guān)系,克服重使用而輕管理的意識,最大程度地發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效率。另外,要促進(jìn)工作人員嚴(yán)守法律與法規(guī),樹立起牢固的法律意識,堅決執(zhí)行政府的相關(guān)采購制度,以節(jié)約使用國家資金為宗旨,建立起牢固的依法管理單位國有固定資產(chǎn)的意識。
(二)完善固定資產(chǎn)管理制度,提高制度執(zhí)行力
結(jié)合學(xué)校的實際情形,建立和完善固定資產(chǎn)購置審批、驗收管理、出入庫、保管使用制度。建立購前分析評價制度,對資產(chǎn)的必需程度進(jìn)行專業(yè)的分析,對設(shè)備的配置設(shè)定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),避免管理混亂和資金浪費。建立一個系統(tǒng)、健全的監(jiān)督、考核評價機(jī)制,盡量避免日常管理的隨意性。固定資產(chǎn)管理與驗收管理體系、實物資產(chǎn)管理體系、財務(wù)核算體系等環(huán)節(jié)緊密結(jié)合,防止國有資產(chǎn)的流失,全面提高固定資產(chǎn)使用效率。同時,完實行各級責(zé)任人管理的制度,并定期考察責(zé)任人的責(zé)任履行實際情況,完善資產(chǎn)管理機(jī)制,促進(jìn)管理目標(biāo)的實現(xiàn)。
(三)成立專門管理機(jī)構(gòu),合理分工,明確職責(zé)
在建立起全面的資產(chǎn)管理機(jī)制的前提下,成立專門的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),按照合理分工、相互牽制、落實責(zé)任的原則進(jìn)行管理。固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對實物的管理,設(shè)立卡片,統(tǒng)一編號,設(shè)定固定資產(chǎn)的賬簿,進(jìn)行明確的核算。各部門指定固定資產(chǎn)協(xié)管員,登記好本部門固定資產(chǎn)賬冊,做好申請領(lǐng)取、轉(zhuǎn)移、報廢等工作,定期與學(xué)校固定資產(chǎn)管理部門核對,做到賬賬相符。財務(wù)部門負(fù)責(zé)做好固定資產(chǎn)的總分類賬,定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查和盤點,做到賬實相符。
(四)加強(qiáng)信息化建設(shè),提高資產(chǎn)管理效率
選用合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),用電腦來管理數(shù)據(jù),會計信息與實物信息容易比對,提高管理效率。管理系統(tǒng)應(yīng)涵蓋學(xué)校各類固定資產(chǎn),覆蓋固定資產(chǎn)驗收、增加、處置、變動、調(diào)劑、分布、清查、統(tǒng)計、分析、賬表、上報數(shù)據(jù)等所有的業(yè)務(wù)活動,并由各級管理人員在校園網(wǎng)上實施各項管理活動,傳遞管理信息,理順固定資產(chǎn)管理體制、落實固定資產(chǎn)管理制度、實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的全面監(jiān)控。
(五)科學(xué)編制固定資產(chǎn)購置預(yù)算,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理,優(yōu)化資產(chǎn)配置
采取各基層部門層層上報數(shù)據(jù),各資源調(diào)配部門歸口統(tǒng)一管理的辦法,讓盡可能多的部門主動參與預(yù)算的編制,按需要提出合理的資產(chǎn)配置要求,多溝通,避免預(yù)算編制和執(zhí)行脫節(jié)。資產(chǎn)調(diào)配部門做好調(diào)查分析,科學(xué)調(diào)配學(xué)校資源,合理利用資產(chǎn),調(diào)配不了的才做購置預(yù)算。同時,建立采購組織體系,構(gòu)建采購的實施與監(jiān)督程序,使采購管理處于規(guī)范運作與有效監(jiān)督的控制之下,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理。建立相應(yīng)的預(yù)算跟蹤、分析和評價制度和標(biāo)準(zhǔn),對各部門預(yù)算經(jīng)費的使用效益做出準(zhǔn)確、完整的評價,提高預(yù)算執(zhí)行力度。
(六)加強(qiáng)日常監(jiān)管
常規(guī)、持續(xù)的監(jiān)督檢查,是內(nèi)部控制得到有效實施的有力保障。要嚴(yán)格執(zhí)行本單位的固定資產(chǎn)管理制度和相關(guān)的財經(jīng)法規(guī),從購置、領(lǐng)用至報廢,都需要進(jìn)行全程的管理與監(jiān)督,并定期進(jìn)行盤查,對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)需要及時地處理,建立起可行的處置制度,確保資產(chǎn)的安全和完整。同時要對固定資產(chǎn)管理制度的建立與實施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評價管理的有效性,發(fā)現(xiàn)缺陷,應(yīng)當(dāng)及時加以改進(jìn)。
(七)加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高專業(yè)技能和培養(yǎng)團(tuán)隊意識
員工素質(zhì)是固定資產(chǎn)制度得以有效實施的關(guān)鍵所在,中職學(xué)校應(yīng)當(dāng)定期加強(qiáng)對財務(wù)管理人員與固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高他們的專業(yè)技能,提升他們的整體綜合素質(zhì),加強(qiáng)責(zé)任感,規(guī)范賬務(wù)的管理與處理。同時注重培訓(xùn)員工的團(tuán)隊意識,使之具有強(qiáng)烈的團(tuán)隊精神,能夠在本職工作崗位上保持旺盛的工作激情和創(chuàng)新力、執(zhí)行力。
[關(guān)鍵詞]醫(yī)院;固定資產(chǎn);管理
固定資產(chǎn)是醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分,是指一般設(shè)備單位價值在500元以上,專業(yè)設(shè)備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。根據(jù)醫(yī)院固定資產(chǎn)的自然屬性,結(jié)合其經(jīng)濟(jì)用途和使用情況共分為五大類:房屋和建筑物、專業(yè)設(shè)備、一般設(shè)備、圖書及其他固定資產(chǎn)。醫(yī)療業(yè)務(wù)活動的特殊性使得醫(yī)院固定資產(chǎn)種類繁多、品種名稱復(fù)雜、用途多樣、其價值在醫(yī)院總資產(chǎn)價值中占有相當(dāng)大的比例,一般要占醫(yī)院總資產(chǎn)的60%~70%,其中專業(yè)設(shè)備占固定資產(chǎn)的50%左右。固定資產(chǎn)是開展醫(yī)療活動必不可少的物質(zhì)基礎(chǔ),其安全性、完整性、真實性對醫(yī)院經(jīng)營活動和財務(wù)狀況影響極大,醫(yī)療收入中的60%來源于專業(yè)設(shè)備的使用,也是醫(yī)院實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的保證。因此,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理對于維護(hù)醫(yī)院資產(chǎn)安全完整、提高固定資產(chǎn)流動性及使用率、節(jié)約醫(yī)院的資金、促進(jìn)衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展,具有十分重要的意義。本文就目前醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理中存在的一些問題進(jìn)行初步探討,以尋求解決的辦法。
一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題
(一)固定資產(chǎn)內(nèi)部管理機(jī)制不健全,造成賬賬、賬卡、賬實不符
管理部門與使用部門職責(zé)、權(quán)限不明確;相互之間溝通不夠,缺乏制約,存在相互扯皮現(xiàn)象;分級管理方面出現(xiàn)脫節(jié)問題,造成固定資產(chǎn)賬賬、賬實、賬卡不符。如部分醫(yī)院只在財務(wù)部門設(shè)立總賬,未設(shè)財產(chǎn)會計、無實物明細(xì)賬,有些即使有明細(xì)賬,也常因管理不嚴(yán),未能及時與總分類賬對賬,從而使總分類賬與明細(xì)賬不符;管理人員更換時,不能完整交接賬簿,甚至不交接賬簿,造成資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬不符;在設(shè)備購置時,無專人驗收且技術(shù)資料不能及時歸檔;資產(chǎn)管理人與使用人分屬不同科室,盤點發(fā)現(xiàn)賬實不符現(xiàn)象,因分工不明確,不能及時協(xié)調(diào)解決,盤點過后就元人過問此事;有的醫(yī)院大樓已投入使用多年,但仍未辦理工程竣工驗收和結(jié)算手續(xù),財務(wù)無法入賬,造成資產(chǎn)盤盈;資產(chǎn)使用后,因管理不善,卡片丟失,不及時補(bǔ)辦,造成賬卡不符;使用科室對固定資產(chǎn)管理意識不強(qiáng),科室間出借或轉(zhuǎn)移手續(xù)不完備,固定資產(chǎn)增減變動不及時辦理登記手續(xù),負(fù)責(zé)人變動或調(diào)動時不辦理固定資產(chǎn)交接手續(xù)。以上這些情況都將導(dǎo)致資產(chǎn)實物脫離賬、卡的監(jiān)督,資產(chǎn)損壞或丟失時無人問津,從而造成資產(chǎn)流失。
(二)資產(chǎn)購置時沒有充分論證,致使資產(chǎn)使用率低下
隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深化,許多醫(yī)院為了增強(qiáng)自身的競爭力,都在不斷地擴(kuò)大基本建設(shè)規(guī)模和添置、更新儀器設(shè)備,但往往只注重設(shè)備的先進(jìn)性,對其實用性、重復(fù)性關(guān)注不夠,在缺乏市場調(diào)查和可行性研究的基礎(chǔ)上,相互攀比、盲目購置,使高投入無回報或高投入低回報的現(xiàn)象時有發(fā)生。有的醫(yī)院在沒有充分了解大型和貴重儀器設(shè)備操作使用的必要條件,甚至是在培訓(xùn)人員還難以達(dá)到操作技術(shù)規(guī)范要求時,就購入儀器,結(jié)果造成儀器設(shè)備閑置,利用率不高,隨著技術(shù)損耗和自然損耗,很快被淘汰報廢,造成嚴(yán)重的資源浪費。
(三)固定資產(chǎn)的管理和使用工作有待進(jìn)一步提高
一直以來醫(yī)院各科室申請購人的資產(chǎn)、設(shè)備基本上終身在該科室使用,直至報廢或丟失為止。很少有人關(guān)心使用科室是否還在使甩該項資產(chǎn),或是已閑置不用、根本無須再用,導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)某些資產(chǎn)、設(shè)備在部分科室閑置,而同樣的資產(chǎn)、設(shè)備卻又被另外的科室申請購置,浪費現(xiàn)象嚴(yán)重。由于已購置的資產(chǎn)、設(shè)備缺乏流動性,導(dǎo)致醫(yī)院的部分資產(chǎn)、設(shè)備利用率低下。
(四)固定資產(chǎn)財務(wù)處理不規(guī)范
如有的醫(yī)院按房改政策出售給職工的住宅并未根據(jù)房改結(jié)果相應(yīng)調(diào)減賬面價值;有的舊建筑,由于拆除或重建,原房產(chǎn)的賬面價值已不存在,但財務(wù)賬面上未作相應(yīng)調(diào)整,導(dǎo)致虛增醫(yī)院的資產(chǎn);按財務(wù)制度的規(guī)定購入的固定資產(chǎn)應(yīng)按購入價格、包裝費用、運輸、裝卸費用、安裝調(diào)試費用和進(jìn)口設(shè)備的進(jìn)口稅金等計價,但許多醫(yī)院購入固定資產(chǎn)的入賬價不完全,往往不計入運輸、裝卸、安裝等費用,只按發(fā)票價入賬;按財務(wù)制度的規(guī)定在原有固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行改、擴(kuò)建的,應(yīng)按固定資產(chǎn)原價加改、擴(kuò)建的支出,減改、擴(kuò)建過程中發(fā)生固定資產(chǎn)被拆除、更換部分的價值及變價收入后重新對固定資產(chǎn)定價,但許多單位簡化手續(xù)將其作為維修費用直接列支。
(五)管理混亂
捐贈、上級撥入、外單位贈送、購醫(yī)療設(shè)備時配備或贈送的設(shè)備,入庫不及時、人為不入庫、入庫時驗收人員不到場,造成部分設(shè)備被遺漏驗收入庫,管理混亂。用政府或財政部門撥入的科研經(jīng)費購入的固定資產(chǎn)難以全部入庫,往往科研課題完成,課題組解散,部分資產(chǎn)如照相機(jī)、攝像機(jī)、掃描儀、手提電腦等變?yōu)樗接胸敭a(chǎn),使單位和國有資產(chǎn)流失。
(六)資產(chǎn)處置隨意、報廢把關(guān)不嚴(yán),導(dǎo)致資產(chǎn)流失
有的醫(yī)院在固定資產(chǎn)調(diào)撥時只由雙方約定,不經(jīng)任何法律手續(xù),資產(chǎn)隨意轉(zhuǎn)移,容易導(dǎo)致資產(chǎn)權(quán)屬不清,責(zé)任不明;有的醫(yī)院資產(chǎn)出售時不審批、不評估、不公開;有的醫(yī)院因設(shè)備的使用人員和維修人員不注重日常維護(hù),在使用的過程中,對其性能和操作規(guī)程掌握和使用不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備不同程度的損壞,尚達(dá)不到報廢程度就人為地報廢;有些資產(chǎn)入賬、卡不全,或被保管人拿出單位,用于個人目的,隨意申請報廢。報廢后對資產(chǎn)的處理沒有明確規(guī)定,由單位自行處理,如把關(guān)不嚴(yán),極易造成資產(chǎn)流失。
二、完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的幾項措施
(一)醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自身的特點,建立固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)崗位責(zé)任制
要明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督,不能由同一部門或同一人辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的全過程,以防范固定資產(chǎn)管理中的差錯和舞弊,保護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整。同時醫(yī)院應(yīng)配備具有良好職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)的人員辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù),并加強(qiáng)對其后續(xù)的教育培訓(xùn)工作;對不能勝任工作的,要及時進(jìn)行調(diào)整、充實,始終保持一支高素質(zhì)的固定資產(chǎn)管理隊伍。只有同時加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人員的職業(yè)道德、業(yè)務(wù)素質(zhì)建設(shè),提高職業(yè)道德、業(yè)務(wù)管理水平,明確崗位職責(zé),才能充分發(fā)揮他們在固定資產(chǎn)管理中的作用。(二)建立固定資產(chǎn)授權(quán)批準(zhǔn)制度
各醫(yī)院應(yīng)建立固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確授權(quán)批準(zhǔn)的方式、程序、審批人的權(quán)限和責(zé)任以及經(jīng)辦人的職責(zé)范圍和工作要求。未經(jīng)授權(quán)的部門或人員不準(zhǔn)辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù);審批人應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)審批,不得超越審批權(quán)限;經(jīng)辦人應(yīng)在職責(zé)范圍內(nèi)根據(jù)審批人的意見辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)。對于審批人超越授權(quán)范圍審批的業(yè)務(wù),經(jīng)辦人有權(quán)拒絕辦理,并向?qū)徟说纳霞壥跈?quán)部門報告。
(三)建立固定資產(chǎn)招標(biāo)采購管理制度
為保護(hù)醫(yī)院的利益,保證固定資產(chǎn)投資項目的質(zhì)量,提高經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,醫(yī)院應(yīng)成立專門的招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),實行集體討論決策制度,嚴(yán)禁一人單獨決策或擅自改變集體決策意見,規(guī)范醫(yī)院招標(biāo)采購活動,確保采購活動有序進(jìn)行。在新增大型、高精儀器設(shè)備和改擴(kuò)建維修項目前要進(jìn)行可行性研究和成本效益分析,必要時還應(yīng)聘請專家進(jìn)行論證,并按國家有關(guān)規(guī)定,報請政府部門審批及進(jìn)行公開招標(biāo)購置。
(四)建立固定資產(chǎn)驗收管理制度
醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理部門、使用部門、財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)參與固定資產(chǎn)的驗收工作。醫(yī)院要區(qū)別固定資產(chǎn)的不同取得方式,對外購、自行建造、接受捐贈、上級撥入、隨購買的儀器設(shè)備配備或贈送等方式獲得的固定資產(chǎn)進(jìn)行驗收,并與購貨合同、發(fā)貨單、捐贈方提供的有關(guān)憑據(jù)、資料進(jìn)行核對,辦理驗收手續(xù),并及時登記人固定資產(chǎn)賬薄。
(五)建立固定資產(chǎn)日常管理控制制度
1.建立固定資產(chǎn)歸口分級管理制度,明確固定資產(chǎn)管理部門、使用部門、財務(wù)部門的職責(zé)權(quán)限,確保固定資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)明晰、責(zé)任到人。建立財務(wù)部門、財產(chǎn)管理部門、使用部門“三賬一卡”制度,做到財務(wù)部門有賬、財產(chǎn)管理部門有賬有卡、使用部門有卡有物,使其賬賬、賬卡、賬實相符。
2.加強(qiáng)固定資產(chǎn)的會計核算,及時掌握其價值變動的情況,確保固定資產(chǎn)增、減依據(jù)充分、計量準(zhǔn)確,賬務(wù)處理正確。
3.建立固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)制度,保證固定資產(chǎn)正常運行,控制維修保養(yǎng)費用,提高使用效率。醫(yī)院管理部門應(yīng)對資產(chǎn)設(shè)備,尤其是大型設(shè)備配備專人負(fù)責(zé)定期維修、保養(yǎng),及時消除安全隱患,降低固定資產(chǎn)故障率,延長其使用壽命,充分發(fā)揮其使用效益。
4.建立固定資產(chǎn)清查盤點制度,醫(yī)院應(yīng)建立固定資產(chǎn)清查小組定期或不定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、盤點。在清查過程中,財務(wù)人員要協(xié)同財產(chǎn)管理人員到現(xiàn)場逐項清點,檢查“固定資產(chǎn)卡片”與實物核對是否一致。對賬外資產(chǎn)要及時查明來源,補(bǔ)辦手續(xù);對盤虧和毀損的資產(chǎn),必須認(rèn)真分析,查明原因,經(jīng)審批后按規(guī)定處理;對科室間調(diào)入、調(diào)出未辦理手續(xù)的要及時補(bǔ)辦手續(xù);對被盜、人為破壞的資產(chǎn),及時報告有關(guān)部門進(jìn)行嚴(yán)肅處理。在固定資產(chǎn)清查過程中,除盤點資產(chǎn)的數(shù)量外,還要檢查固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)情況,檢查有無長期閑置、不適用、多余的設(shè)備、資產(chǎn),有無因使用不當(dāng)、維修保管不妥而損壞的設(shè)備、資產(chǎn)。對損壞的設(shè)備應(yīng)及時修復(fù),投入使用。對閑置、多余的設(shè)備應(yīng)及時調(diào)出,撥給有需要的科室,盤活現(xiàn)有的資和設(shè)備,做到物盡其用,減少醫(yī)院的資金占用,提高醫(yī)院資金的使用效率。
關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn)
中圖分類號:F406.4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)08-0-01
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容
1.固定資產(chǎn)外購、自建以及其他方式取得的資產(chǎn)管理。主要包括外購、自行建造、投資者投入、非貨幣易、債務(wù)重組等方式取得的固定資產(chǎn)預(yù)算、購買、驗收入庫及出庫等管理。
2.固定資產(chǎn)計提折舊管理。包括確定資產(chǎn)的賬面價值、類別、使用年限、殘值率、計提折舊方法等管理。
3.固定資產(chǎn)維護(hù)管理。固定資產(chǎn)定期進(jìn)行檢修、維護(hù)、計提修理費用等。
4.固定資產(chǎn)盤點管理。定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤查,確定賬實、賬卡是否相符。
5.固定資產(chǎn)出售、轉(zhuǎn)讓及報廢管理。企業(yè)出售、轉(zhuǎn)讓、報廢等減少固定資產(chǎn)的管理。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題
1.對固定資產(chǎn)管理認(rèn)識不到位。固定資產(chǎn)購建審批手續(xù)不健全、不完善,有些企業(yè)為了少花資金,盲目的比較,沒有先比較質(zhì)量、性能,只看價格,導(dǎo)致固定資產(chǎn)投資缺乏科學(xué)性、合理性,隨意性較強(qiáng),最后導(dǎo)致利用價值較低。
2.固定資產(chǎn)賬實、賬卡不符,管理脫節(jié)。按照規(guī)定,固定資產(chǎn)管理應(yīng)設(shè)置臺賬、固定資產(chǎn)卡片,并記載資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、購置日期、使用年限、購置金額等,由資產(chǎn)使用部門及財務(wù)部門分別管理。資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門共同定期進(jìn)行盤查,并由財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)管理,發(fā)現(xiàn)盈虧及時進(jìn)行賬務(wù)處理。而有些企業(yè)長期不進(jìn)行資產(chǎn)清點,導(dǎo)致資產(chǎn)不實、超過使用年限不及時進(jìn)行處理,比如,有的企業(yè)固定資產(chǎn)報廢不能繼續(xù)使用了,資產(chǎn)使用部門不知道需要辦哪些手續(xù),如何進(jìn)行報廢處理,資產(chǎn)管理部門跟蹤不及時,財務(wù)部門不接觸固定資產(chǎn)實物,導(dǎo)致不能及時進(jìn)行賬務(wù)處理,這樣,導(dǎo)致虛增資產(chǎn)、賬實不符,最終使企業(yè)多提折舊,影響企業(yè)利潤。
3.固定資產(chǎn)計提折舊核算不真實。固定資產(chǎn)計提折舊應(yīng)遵循當(dāng)月增加當(dāng)月不提,當(dāng)月減少當(dāng)月照提的原則,按照企業(yè)制定的會計政策所采取的計提折舊方法進(jìn)行分月計提。固定資產(chǎn)提足折舊后無論是否繼續(xù)使用,都不可以再提折舊,對于已經(jīng)達(dá)到使用狀態(tài)但還沒辦理決算手續(xù)的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按評估價格計提折舊,待辦理決算后再按實際成本調(diào)整賬面價值,但不能調(diào)整原來已經(jīng)計提的折舊。固定資產(chǎn)采用的折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意更改。有些企業(yè)則人為調(diào)節(jié)每月計提的折舊金額,導(dǎo)致其利潤不真實。
4.固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定不嚴(yán)格。要管理好企業(yè)的固定資產(chǎn),首先必須明確固定資產(chǎn)的確認(rèn)條件,對一些不符合條件的一律不進(jìn)固定資產(chǎn),比如,使用超過一年,能夠為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益,但數(shù)量多,單價低,考慮到成本效益原則,在實物中通常確認(rèn)為存貨。再次必須有完備的管理制度并且能夠嚴(yán)格的執(zhí)行。如有些企業(yè)固定資產(chǎn)調(diào)撥不按照規(guī)定手續(xù)辦調(diào)撥,部分領(lǐng)導(dǎo)及辦事人員不清楚辦理手續(xù),因此財務(wù)部門不能根據(jù)其提供的手續(xù)進(jìn)行賬務(wù)的增減處理,導(dǎo)致賬和實物的使用部門不一致。
三、加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策
1.進(jìn)一步健全和完善企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度。就是以制度形式規(guī)范固定資產(chǎn)的管理,使其形成一個有效的資產(chǎn)管理制約機(jī)制,包括固定資產(chǎn)管理的購建審批制度、驗收管理制度、保管使用制度、轉(zhuǎn)移報廢制度等各項規(guī)章制度,完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部稽核制度,做到賬、卡、物相符;制定固定資產(chǎn)報廢、有償調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓變賣、租賃抵押等規(guī)定和申報制度,使各部門對固定資產(chǎn)的使用做到合理、節(jié)約、高效。此外,要加強(qiáng)閑置設(shè)備的調(diào)劑管理,使閑置的企業(yè)固定資產(chǎn)管理合理流動,盡可能提高其利用率,以達(dá)到企業(yè)固定資產(chǎn)的實物管理與價值管理的統(tǒng)一。
2.進(jìn)一步明確固定資產(chǎn)相關(guān)管理部門的分工。一個企業(yè)中財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門都負(fù)有管理好固定資產(chǎn)的責(zé)任。這些部門根據(jù)各自的工作職責(zé),應(yīng)當(dāng)相互配合、各有側(cè)重的管理好固定資產(chǎn)。比如財務(wù)部門就應(yīng)該對固定資產(chǎn)的有關(guān)賬務(wù)處理做到正確無誤,計提折舊應(yīng)該真實,資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)的調(diào)撥、報廢應(yīng)該嚴(yán)格審批,以避免固定資產(chǎn)的不正常流失。資產(chǎn)使用部門應(yīng)該了解固定資產(chǎn)的性能,最大限度延長使用壽命,為企業(yè)降本增效做出貢獻(xiàn)。
3.定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點工作。企業(yè)會計制度規(guī)定,一個企業(yè)應(yīng)定期或至少每年進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤點清查工作,對盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)查明原因、寫出書面報告,并根據(jù)企業(yè)的管理權(quán)限,經(jīng)董事會或經(jīng)理會議批準(zhǔn)后,進(jìn)行賬務(wù)處理。確保賬實、賬卡相符。
關(guān)鍵詞:海外項目 固定資產(chǎn) 管理 研究
中圖分類號:F426 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
隨著我國“走出去”戰(zhàn)略的實施,我國施工企業(yè)走向海外步伐明顯加快,但因為我國對外承包工程的目標(biāo)市場大多是工業(yè)化程度低、基建陳舊、資源匱乏的欠發(fā)達(dá)國家和地區(qū),比如中東、非洲、拉美地區(qū)。如果工程一旦上馬,各類固定資產(chǎn)的配置與保障便會成為一個突出的問題。特別是在生產(chǎn)經(jīng)營用房、機(jī)械設(shè)備兩大方面,對項目工期、項目效益將會產(chǎn)生非常大的影響,而且在這過程中發(fā)生的失誤和偏差,很難彌補(bǔ)、調(diào)整和改正的,因而此項工作對于海外工程項目顯得非常重要。筆者將分別從固定資產(chǎn)概念分析、海外項目固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀、促進(jìn)海外項目固定資產(chǎn)合理配置管理的相關(guān)策略等三個部分進(jìn)行闡述。
一、背景分析
目前我國在尼日利亞施工企業(yè)通常是央企、大型企業(yè)等,承攬的項目有很多屬于中國政府對尼貸款項目,施工企業(yè)工程承包類型相對較多,如:房屋建筑物、制造加工建設(shè)項目、水利建設(shè)項目、交通運輸建設(shè)項目、工業(yè)建設(shè)項目、廢水處理項目、電力工程建設(shè)、通訊工程建設(shè)等。在尼施工企業(yè)不僅在尼聯(lián)邦首都地區(qū)和36個州進(jìn)行市場開發(fā),而且還以尼日利亞為核心對周邊國家進(jìn)行市場拓展,每一個企業(yè)涉足不同的行業(yè),實行橫向一體化、縱向一體化和多元化戰(zhàn)略,因此,項目多、攤子大、經(jīng)營范圍廣,固定資產(chǎn)的種類多種多樣、數(shù)量大、單臺套固定資產(chǎn)金額較大、固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)總額中的比重比較大、固定資產(chǎn)分布區(qū)域廣,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理比中國國內(nèi)難度大得多。
二、海外項目固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
(一)管理人員素質(zhì)亟待提高
在尼項目啟動后,企業(yè)急需大量的設(shè)備管理人員,這些人要么是老項目的人員介紹自己的親朋好友,要么是國內(nèi)人力資源部門招聘來的,其中有一部分人員沒有經(jīng)過專業(yè)考試或者固定資產(chǎn)方面的專家面試,因此,這部分人員業(yè)務(wù)能力不是很強(qiáng),有的設(shè)備管理人員對固定資產(chǎn)管理辦法不清楚,甚至對設(shè)備功能和維修都不在行,因此,企業(yè)亟需提高這些人員的業(yè)務(wù)能力。
(二)固定資產(chǎn)管理制度不健全
在尼企業(yè)到海外不能根據(jù)實際情況建立一套行之有效的固定資產(chǎn)管理制度,界定不清,隨意性強(qiáng)。一是購入固定資產(chǎn)后未建立固定資產(chǎn)臺賬、臺賬不全或臺賬信息不完全,沒有固定資產(chǎn)增加的可行性報告,沒有固定資產(chǎn)的驗收、登記制度,也沒有建立固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)撥、捐贈、銷售、報廢、維修等詳細(xì)記錄,造成資產(chǎn)使用狀況不明。二是未建立固定資產(chǎn)清查制度,未明確清查部門,企業(yè)長期不對賬、不盤點,造成有賬無實、有實無賬和賬實不匹配、賬卡不相符的管理漏洞,也不能掌握實際在用固定資產(chǎn)的比例、實際可用固定資產(chǎn)的比例,導(dǎo)致固定資產(chǎn)狀況不清,資產(chǎn)利用效率低下。
(三)固定資產(chǎn)核算難以規(guī)范
由于企業(yè)設(shè)備部人員的專業(yè)判斷失誤,導(dǎo)致無法區(qū)分固定資產(chǎn)和低值易耗品和材料的界限,導(dǎo)致財務(wù)人員將資本性支出列入收益性支出,致使一些固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入賬外,影響了當(dāng)期損益。由于企業(yè)內(nèi)部以及企業(yè)中國總部審批手續(xù)的滯緩,導(dǎo)致無償調(diào)撥、盤盈、捐贈以及其他方式取得的固定資產(chǎn)未及時入賬,盤虧、變賣、報廢等已處置的固定資產(chǎn)未及時核銷,導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬實不符。項目經(jīng)理將房屋、建筑物新建、改建、擴(kuò)建部分成本錯誤列入當(dāng)期成本中,這些因素都會導(dǎo)致固定資產(chǎn)核算難以規(guī)范。
(四)固定資產(chǎn)投資監(jiān)管力度不夠
一旦承攬了新項目,施工企業(yè)卻沒有很深入地排查公司現(xiàn)有的固定資產(chǎn),找出現(xiàn)有項目不需要、正在維修以及多個項目可以兼用的固定資產(chǎn),最后再確定需要購買的固定資產(chǎn)。企業(yè)經(jīng)常按照新項目的規(guī)模,照方抓藥,所需固定資產(chǎn)全部重新購買,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的投資占用相當(dāng)大的建設(shè)資金,造成固定資產(chǎn)的投資過度,增加了項目折舊成本,從而減少了項目利潤。
另外在中國境內(nèi)大批次購買固定資產(chǎn)的過程中,采購小組在談判中還可以采取更靈活、更強(qiáng)硬的方式,與更多的供應(yīng)商談判,降低采購成本,爭取更多的售后服務(wù)。
(五)固定資產(chǎn)流失、毀損問題嚴(yán)重
施工企業(yè)有些固定資產(chǎn)并沒有完全損壞,因為有新的固定資產(chǎn)可用,于是把損壞的固定資產(chǎn)放置在項目的角落不加保護(hù),任憑風(fēng)吹雨淋,最終使固定資產(chǎn)成為一堆廢鐵;企業(yè)正常報廢的固定資產(chǎn),上級部門長時間不予批復(fù),在項目撤離時,覺得這些固定資產(chǎn)已經(jīng)不能使用而置之不理,最后,固定資產(chǎn)也不知所蹤;企業(yè)用已報廢的同類固定資產(chǎn)組裝成一套新的固定資產(chǎn),沒有評估入賬,使這類固定資產(chǎn)成為賬外資產(chǎn);固定資產(chǎn)核算不規(guī)范,使一些新購固定資產(chǎn)被費用化,變成賬外資產(chǎn),與此同時項目經(jīng)理或設(shè)備管理人員出現(xiàn)私自倒賣的情況;項目對外租賃設(shè)備,沒有認(rèn)真保存合同,項目經(jīng)理或設(shè)備管理人員更換后,因無檔可查,不知道固定資產(chǎn)在哪兒;一些運輸設(shè)備沒有安裝GPS系統(tǒng),當(dāng)?shù)厮緳C(jī)開出駐地后徹底失蹤,致使固定資產(chǎn)丟失。
(六)固定資產(chǎn)操作培訓(xùn)薄弱、維修不到位、配件管理混亂
由于中方固定資產(chǎn)技術(shù)人員英語講解水平的限制,導(dǎo)致培訓(xùn)的當(dāng)?shù)貑T工經(jīng)常不能正確掌握操作方法,容易違規(guī)操作,人為弄壞設(shè)備。中方設(shè)備管理人員本身的維修能力就不好,培訓(xùn)的當(dāng)?shù)貑T工水平就更差。更有甚者,尼日利亞人員本身的特點就是什么都敢拆,經(jīng)常不是維修設(shè)備,是破壞設(shè)備。固定資產(chǎn)銷售時本來就有隨機(jī)配件,施工企業(yè)對配件沒有系統(tǒng)建立庫房進(jìn)行管理、沒有合理在各個項目存放、沒有統(tǒng)一命名和編制物資編碼,導(dǎo)致維修時需要的配件在項目庫房找不到,不得不從別的項目航空運輸;企業(yè)沒有對所有配件按照國標(biāo)進(jìn)行命名,管理人員經(jīng)常根據(jù)庫存清單名稱就得出無庫存的結(jié)論,導(dǎo)致公司重復(fù)購買配件;配件庫制度不健全,中方人員和尼方人員偷盜配件的事件時有發(fā)生。
三、促進(jìn)海外項目固定資產(chǎn)合理配置管理的相關(guān)策略
(一)確定固定資產(chǎn)折舊方法
在國內(nèi)的固定資產(chǎn)折舊方法比較多:年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法等。但海外項目的固定資產(chǎn)折舊方法選擇是事關(guān)項目盈虧的關(guān)鍵點之一,應(yīng)由國內(nèi)總部統(tǒng)籌決定。一般而言,對于項目周期長、當(dāng)?shù)厥袌銮熬拜^好的可以采用年限平均法;對于專用設(shè)備、當(dāng)?shù)厥袌銮熬鞍档膽?yīng)考慮雙倍余額遞減法、甚至一次攤銷。而且此項管理工作不只是財務(wù)部門的工作,更是經(jīng)營管理部門的責(zé)任,需要在項目投標(biāo)階段就有一個指向明確的意見,否則一些不合時宜的硬性規(guī)定只會使項目盈虧陷入模糊狀態(tài)。
(二)對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點,保證賬實一致
綜上所述,只有做好了固定資產(chǎn)從調(diào)查、策劃、采購、運輸、使用、折舊等全過程的管理,才能夠充分發(fā)揮出固定資產(chǎn)的最大效益,保證海外項目生產(chǎn)經(jīng)營的健康快速發(fā)展。
施工項目要根據(jù)項目的工期、設(shè)備的使用屬性等特征互相調(diào)撥固定資產(chǎn),避免固定資產(chǎn)閑置和浪費,提高固定資產(chǎn)的使用率,調(diào)撥時要填制固定資產(chǎn)調(diào)撥單。對于一些不需要用的固定資產(chǎn),施工企業(yè)經(jīng)論證后形成處理報告,請示中國境內(nèi)監(jiān)管部門進(jìn)行批示,及時進(jìn)行銷售,從而減少固定資產(chǎn)占用資金。施工企業(yè)在尼日利亞進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營,經(jīng)常要與當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)或組織進(jìn)行合作,為了長期生存和發(fā)展,企業(yè)要對當(dāng)?shù)厣鐣龀鲆欢ǖ呢暙I(xiàn),對于一些企業(yè)不需要的固定資產(chǎn)可進(jìn)行捐贈,捐贈時要向上級機(jī)關(guān)進(jìn)行報批。由于技術(shù)進(jìn)步等原因,機(jī)器設(shè)備更新?lián)Q代,老設(shè)備無法適應(yīng)新的生產(chǎn)需求,且無轉(zhuǎn)讓價值,或因事故等造成固定資產(chǎn)毀損的原因?qū)е鹿潭ㄙY產(chǎn)需要報廢,施工企業(yè)法人要組成工作小組,由設(shè)備部、工程部、財務(wù)部等部門共同現(xiàn)場考察,做出是否報廢的決策,決策后要上報上級機(jī)關(guān)批示。對于一些特殊的固定資產(chǎn),或者金額比較巨大的固定資產(chǎn),上級機(jī)關(guān)要派遣人員專門進(jìn)行考察。
由于尼日利亞治安形勢比較差,各種偷盜行為比較猖獗,所以每個月項目都要進(jìn)行盤點,月末將盤點結(jié)果報送公司設(shè)備部,每個季度末,由主管固定資產(chǎn)的公司領(lǐng)導(dǎo)出面組成固定資產(chǎn)盤查小組,進(jìn)行全面固定資產(chǎn)盤點。固定資產(chǎn)的盤點應(yīng)全面核對固定資產(chǎn)賬、固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)實物和其他相關(guān)資料,務(wù)必保證財務(wù)和物資、賬賬、賬實、賬卡相符,并形成書面報告,呈公司領(lǐng)導(dǎo)班子集體審批。
(三)樹立良好的固定資產(chǎn)管理意識
企業(yè)管理人員必須進(jìn)一步了解固定資產(chǎn)管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要明白,固定資產(chǎn)管理工作的順利開展有利于推動施工企業(yè)工作的進(jìn)行,同時也有利于提高施工效率和質(zhì)量,有利于更好地實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)必須要發(fā)揮模范帶頭作用,從思想方面加強(qiáng)對企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重視度,同時還要付諸行動,不斷完善企業(yè)固定資產(chǎn)構(gòu)建以及保管、使用等規(guī)范和制度,針對相關(guān)制度進(jìn)行全面貫徹和執(zhí)行。企業(yè)必須高度重視相關(guān)管理培訓(xùn)工作,主動組織工作人員學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)知識,促進(jìn)固定資產(chǎn)的優(yōu)化配置,進(jìn)一步提高固定資產(chǎn)使用率,增加企業(yè)整體效益。
(四)深化新增固定資產(chǎn)的購買和驗收管理工作
施工企業(yè)投標(biāo)報價時,根據(jù)項目的合同額進(jìn)行收入、成本及利潤預(yù)測,在成本預(yù)算時,對固定資產(chǎn)數(shù)量、種類、總價值及折舊也要進(jìn)行預(yù)測。項目中標(biāo)后,施工企業(yè)對所有固定資產(chǎn)進(jìn)行梳理,從未使用固定資產(chǎn)中選出新項目要使用的固定資產(chǎn)。對于需要新增的房屋建筑物,要在當(dāng)?shù)刈赓U房屋、從中國購買裝配式房屋、在尼購地新建房屋三個方案中進(jìn)行分析,做出可行性論證后上報國內(nèi)總部進(jìn)行“三重一大”的決策。對于需要新增的施工類設(shè)備,需要項目部、設(shè)備部、工程部做可行性分析,上報在尼企業(yè)總部進(jìn)行討論“三重一大”的決策,決策后上報中國總部進(jìn)行批復(fù)。新增固定資產(chǎn)的要遵循“配置得當(dāng)、滿足需要、經(jīng)濟(jì)可行、略有富余”的原則,要遵循首選從中國購買。
從中國購買固定資產(chǎn)時,要成立專門的采購小組進(jìn)行招標(biāo)采購,招標(biāo)采購要采取公開招標(biāo)的形式進(jìn)行。由于海外工程項目比較特殊,一是氣候地貌的特殊性要求廠家做專門的設(shè)計或工藝。二是海外固定資產(chǎn)采購數(shù)量和金額比較巨大,可要求其大幅度降低銷售價格。三是在同等技術(shù)條件下,首先選取在尼日利亞有市場的廠家合作。四是要求供應(yīng)商提供合同期內(nèi)正常的售后服務(wù),派遣專門的安裝和維修人員攜帶配件隨設(shè)備進(jìn)駐在尼項目。采購小組簽訂合同時,除約定以上條款外,還要約定款項分期支付方式,對定金、到港后付款、質(zhì)保金的幣種、支付比例、支付時間進(jìn)行約定。
簽訂合同后,要盡早確定船運,做好發(fā)運貨物的重量、體積數(shù)據(jù)的收集統(tǒng)計工作,避免船代公司裝船時出現(xiàn)貨位方面浪費或不足的問題,要及時完成貨物集港及發(fā)運工作,避免因錯過集港時間浪費貨位,進(jìn)而影響在尼項目施工進(jìn)度。
在尼企業(yè)要成立專門的報關(guān)清關(guān)部門,全面掌握尼日利亞的進(jìn)出口政策、特殊要求、禁止事項和優(yōu)惠政策,及時辦理報關(guān)清關(guān)手續(xù),避免罰款和滯納金。
新增固定資產(chǎn)送到各施工項目時,項目和設(shè)備部要進(jìn)行驗收并及時填寫“固定資產(chǎn)接收單”,該單據(jù)一式三聯(lián),項目、運輸部門、設(shè)備部分別保存。設(shè)備部根據(jù)“固定資產(chǎn)接收單”和設(shè)備信息再制作“固定資產(chǎn)卡片”。
(五)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的核算力度
固定資產(chǎn)主要從中國購入,其原值包括購買價款、相關(guān)稅費、使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項資產(chǎn)的運輸費、裝卸費、保險費、安裝費、海運費、報關(guān)費、港雜費和專業(yè)人員服務(wù)費等;組建固定資產(chǎn),都要按照采購批次通過在建工程科目進(jìn)行核算;考慮固定資產(chǎn)的購置,經(jīng)常要對外提供正規(guī)的原始單據(jù),對沒有正規(guī)發(fā)票以及金額較小的費用,例如打點費等,直接計入項目成本,不作為固定資產(chǎn)的成本核算;對于在中國境內(nèi)產(chǎn)生的出口退稅,要直接沖減固定資產(chǎn)原值。
對于從中國或第三國購入的固定資產(chǎn),還要考慮奈拉與美元、歐元等貨幣的匯率情況,如果預(yù)計奈拉貶值就需要提早兌換外幣,從而減少奈拉支出,如果預(yù)計奈拉升值則要等到匯付外幣時再兌換,也會減少奈拉支出。實際匯率與賬務(wù)匯率之間產(chǎn)生的匯兌損失計入財務(wù)費用,不能計入固定資產(chǎn)原值。無論匯率如何變動,資產(chǎn)負(fù)債表里的固定資產(chǎn)原值折算為人民幣時按歷史匯率折算,不能采用現(xiàn)行匯率。
企業(yè)在尼日利亞的經(jīng)營環(huán)境,如技術(shù)、市場、經(jīng)濟(jì)或法律環(huán)境,在當(dāng)期發(fā)生或在近期發(fā)生重大變化,并對企業(yè)產(chǎn)生負(fù)面影響,或由于尼日利亞的雨季時間較長容易導(dǎo)致固定資產(chǎn)發(fā)生實體損壞時,依據(jù)謹(jǐn)慎性原則,要計提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。
施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營要受到尼日利亞的政治、經(jīng)濟(jì)等不可控因素的影響,所以,除房屋建筑物和船舶等大型設(shè)備采用直線法折舊外,施工企業(yè)其他固定資產(chǎn)的折舊采用加速折舊法的年數(shù)總和法或雙倍余額遞減法,目的是使固定資產(chǎn)成本在估計的使用壽命內(nèi)和有限的施工項目內(nèi)迅速得到補(bǔ)償。
(六)加強(qiáng)固定資產(chǎn)保險管理的力度
施工企業(yè)固定資產(chǎn)的購買、運輸、維護(hù)、使用和保管等方面要受到自然風(fēng)險、社會風(fēng)險、政治風(fēng)險、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險、法律風(fēng)險等因素的影響,為轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)意外風(fēng)險,保護(hù)主要的固定資產(chǎn)、容易發(fā)生事故的固定資產(chǎn)的安全,提為固定資產(chǎn)辦理保險就特別重要。國際方面的保險事項比較正規(guī),這里不再詳述。目前在尼日利亞的固定資產(chǎn)保險種類大體有4種,分別為一切險(Plants all risk)、設(shè)備損壞保險(Machinery Break Down)、貨物運輸保險(Goods in Transit)、海上保險(Marine Cargo)。企業(yè)要在設(shè)備管理中配備熟悉保險業(yè)務(wù)的中方人員和尼方人員,加強(qiáng)保險業(yè)務(wù)研究,搞好與保險公司的關(guān)系,做到合理參保、及時理賠,預(yù)防和減少企業(yè)可能受到的損失。
(七)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理信息化程度
施工企業(yè)沒有根據(jù)在尼日利亞的實際管理情況制定出完善的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),財務(wù)部門和設(shè)備部門的管理仍處于EXCEL數(shù)據(jù)管理,且數(shù)據(jù)都是一座孤島,不能在整個公司共享,也沒有將兩個部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合加工,企業(yè)負(fù)責(zé)人無法了解固定資產(chǎn)的整體狀況,影響了對固定資產(chǎn)的決策。
為了確保創(chuàng)建的信息網(wǎng)系統(tǒng)、完備,要將固定資產(chǎn)的基本信息詳盡、準(zhǔn)確地錄入網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)中。首先,要以使用部門為依據(jù)創(chuàng)建多個網(wǎng)絡(luò)管理單元。第一負(fù)責(zé)人是各科室負(fù)責(zé)人,其主要任務(wù)是擬定管理清單,并指派專門的工作人員對資產(chǎn)卡片、管理和流轉(zhuǎn)情況進(jìn)行記錄。其次,要將條碼管理納入網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。為此,資產(chǎn)管理部門要對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號,通過“一碼一物”的方式使所有的設(shè)備都有與之對應(yīng)的條碼。如果要定期進(jìn)行盤點,或是要進(jìn)行查詢、出庫、入庫等日常工作,都可以直接通過掃描編號或條碼來實現(xiàn)有效管理。
四、結(jié)束語
綜上,筆者對我國海外項目固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,從中發(fā)現(xiàn)諸多問題,為了促進(jìn)我國海外項目的有效實施,我國海外施工企業(yè)必須采取一系列行之有效的措施,如:樹立良好的固定資產(chǎn)管理意識、加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的驗收管理、加強(qiáng)對固定資產(chǎn)調(diào)撥盤點管理、加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的核算力度、加強(qiáng)對固定資產(chǎn)維修管理力度、加強(qiáng)對固定資產(chǎn)保險的管理力度、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理信息化程度。通過上述措施來促進(jìn)我國海外項目的有效實施,為我國經(jīng)濟(jì)效益的提升奠定重要基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
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[關(guān)鍵詞] 醫(yī)院;新會計制度;固定資產(chǎn)管理;優(yōu)化建議
【中圖分類號】 F23 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 A 【文章編號】 1007-4244(2013)09-157-1
一、概述
近年來隨著新醫(yī)改的不斷深入,衛(wèi)生部要求自2012年1月1日起在全國范圍內(nèi)實施新《醫(yī)院會計制度》,新制度的實施不僅彌補(bǔ)了原制度在固定資產(chǎn)核算方面的一些不足還從另一面直接推進(jìn)了固定資產(chǎn)的管理,使固定資產(chǎn)的價值得以更加真實、合理和準(zhǔn)確地反映,同時也提升了財務(wù)報表的信息質(zhì)量,夯實了對國有資產(chǎn)的管理。
二、新舊醫(yī)院會計制度中對固定資產(chǎn)的定義對比分析
新制度中固定資產(chǎn)的單位價值提高到了1000元以上,而專用設(shè)備單位價值提高到了1500元以上,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和物價水平的增長,原單位價值的計量標(biāo)準(zhǔn)已明顯偏低,不能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的新形勢,新制度對固定資產(chǎn)定義的修正反映了多年來大型醫(yī)療設(shè)備投入使用后所帶來的醫(yī)療服務(wù)水平的發(fā)展。
此外,新制度中固定資產(chǎn)定義明確規(guī)定單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用年限在一年以上的大批同類物資也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理,規(guī)定擴(kuò)大了固定資產(chǎn)的核算范圍。同時由于大批的同類物資分散在各個使用地點,使固定資產(chǎn)管理的難度也相應(yīng)增大了。
三、新會計制度中新財務(wù)核算方法的影響分析
對比舊會計制度,新制度下醫(yī)院固定資產(chǎn)核算方法主要有以下變化:
(一)取消了固定基金和修購基金,計提固定資產(chǎn)折舊。舊制度中規(guī)定在固定資產(chǎn)原值中提取一定比例的支出作為修購基金,用于固定資產(chǎn)更新和大型修繕。根據(jù)這一情況,新制度在借鑒企業(yè)核算固定資產(chǎn)的方法的基礎(chǔ)上,取消了“固定基金”和“修購基金”科目,增設(shè)“累計折舊”科目作為固定資產(chǎn)的備抵科目,使醫(yī)院大賬可以體現(xiàn)出固定資產(chǎn)在使用過程中因消耗而發(fā)生的價值減少,根本上解決了現(xiàn)行固定資產(chǎn)核算重復(fù)列支的缺陷,更加真實和客觀地反映了固定資產(chǎn)的價值變動情況,體現(xiàn)了“謹(jǐn)慎性原則”。同時,新會計制度對固定資產(chǎn)的明細(xì)核算也作出了更加詳細(xì)和全面的規(guī)定。新制度對包括科教項目資金在內(nèi)的諸多不同來源的資金記錄也作了規(guī)范,要求對這些資金的來源、數(shù)量、去向、份額等各方面信息進(jìn)行詳盡的記錄,相較于舊制度而言更加嚴(yán)格和科學(xué)。新制度中對固定資產(chǎn)折舊的核算基礎(chǔ)也并非單純的權(quán)責(zé)發(fā)生制,而是權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實現(xiàn)制并存的一種修正的權(quán)責(zé)發(fā)生制。
(二)固定資產(chǎn)投入使用后的后續(xù)支出計量。新制度中對資固定資產(chǎn)的后續(xù)支出做出了明確的規(guī)定,即應(yīng)區(qū)分資本化支出和費用化支出:對于資本化的后續(xù)支出需要符合兩個條件之一:該項支出能增加固定資產(chǎn)的使用效能;該項支出能延長固定資產(chǎn)的使用壽命。改擴(kuò)建或大型修繕等的支出,應(yīng)計入固定資產(chǎn)的賬面價值,同時應(yīng)扣除掉被替換掉的那部分價值;對于不符合資本化條件的后續(xù)支出,以修理支出的形式存在,應(yīng)予以費用化,直接列入當(dāng)期費用。這樣從制度上保證了對固定資產(chǎn)價值的準(zhǔn)確計量。
三、新制度下醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化建議
(一)健全完善固定資產(chǎn)內(nèi)部管理制度。健全、完善的內(nèi)部控制制度是保障資產(chǎn)安全的基石,醫(yī)院應(yīng)遵循資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、財務(wù)管理相結(jié)合的原則。固定資產(chǎn)管理應(yīng)在預(yù)算管理、審批權(quán)限、采購管理、驗收管理、追溯管理、使用與維護(hù)管理、盤盈盤虧管理,處置報廢及殘值管理等各個環(huán)節(jié)進(jìn)一步完善。建立“三賬一卡”制度,將固定資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)各項責(zé)任落實到個人,做到不相容崗位相分離,各環(huán)節(jié)相互制約、監(jiān)督。
(二)建立內(nèi)部定期核查和外部專項審計制度。以制度化形式確立定期核查制度,內(nèi)部固定資產(chǎn)清查小組可每半年組織對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,深入到各個科室,力求不重復(fù)、不遺漏、不留死角,做到全面清查,確保固定資產(chǎn)賬賬相符、賬實相符。另外,單位內(nèi)部還可不定期地聘請行業(yè)第三方審計開展固定資產(chǎn)的專項審計。第三方審計工作有助于客觀真實地反映固定資產(chǎn)的管理情況,為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理決策提供依據(jù),從而保障國有資產(chǎn)的安全和完整。
(三)推進(jìn)醫(yī)院信息化管理平臺的建設(shè)。流程設(shè)計合理,結(jié)構(gòu)完整清晰的固定資產(chǎn)管理軟件能為日常管理提供便利,簡化勞動,做到使用狀況一目了然,方便核算和管理。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理的運用,提高了固定資產(chǎn)的使用效率,避免了資源的浪費;也為醫(yī)院的管理者提供了資產(chǎn)分布及使用情況,為管理決策提供有效依據(jù)。
四、小結(jié)
本文對比了新舊會計制度對醫(yī)院固定資產(chǎn)核算等管理方面的不同,分析了新制度下的新要求、新規(guī)范所帶來的影響和新措施為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理帶來的益處。并在新制度背景下,有針對性得提出了醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方面的優(yōu)化建議,為醫(yī)院理解貫徹新會計制度下的固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行了初步的探索和研究。
參考文獻(xiàn):
一、目前常見的會計處理
目前,科技型中小企業(yè)對收到的創(chuàng)新基金的賬務(wù)處理五花八門,有的將收到的科技創(chuàng)新基金計入“專項應(yīng)付款”,同時,把發(fā)生的科技創(chuàng)新相關(guān)費用包括購置固定資產(chǎn)費用直接沖銷科技創(chuàng)新基金,結(jié)果使科研扶持項目的研發(fā)費用及國家專項撥款的實質(zhì)未在企業(yè)賬表上正確反映,沒有真實反映會計事項;有的將創(chuàng)新基金計入“專項應(yīng)付款”,不管是購置固定資產(chǎn)還是科研費用,均計入管理費用,待驗收后創(chuàng)新基金全部沖銷管理費用,未能真實反映固定資產(chǎn)的購置,影響企業(yè)損益及凈資產(chǎn)的正確核算;有的企業(yè)將收到創(chuàng)新基金直接作為國家撥款,計入資本公積;有的企業(yè)將收到創(chuàng)新基金撥款直接計入當(dāng)期收入。WWW.133229.cOm沒有統(tǒng)一的會計處理方法,直接影響創(chuàng)新基金使用效果經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的評審結(jié)果。
二、科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新基金的確認(rèn)與計量
按照新企業(yè)會計準(zhǔn)則第16號——政府補(bǔ)助,對政府補(bǔ)助的定義為:“政府補(bǔ)助是指企業(yè)從政府無償取得貨幣性資產(chǎn)或非貨幣性資產(chǎn),但不包括政府作為企業(yè)所有者投入的資本”。因此,上述對企業(yè)以撥款資助形式、貸款貼息形式發(fā)放的科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新基金,屬典型的政府補(bǔ)助項目,應(yīng)按照第16號政府補(bǔ)助準(zhǔn)則確認(rèn)與計量;至于國家投入資本金形式的扶持方式,則是政府作為企業(yè)所有者投入資金的方式,按照一般投資準(zhǔn)則確認(rèn)與計量。
科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新基金一般實行合同化管理,按照立項申報的項目核算管理,項目主管部門要進(jìn)行項目的立項和驗收管理,對不符合合同規(guī)定用途使用該補(bǔ)助資金或基金使用未能達(dá)到預(yù)期效果的,項目主管部門有權(quán)做出撤銷或更改補(bǔ)助金額,補(bǔ)助資金將予全部或部分收回。因此,對企業(yè)的撥款資助形式、貸款貼息形式的科研補(bǔ)助屬于附條件的政府補(bǔ)助。
下面按照新會計準(zhǔn)則分別探討這三種形式創(chuàng)新基金的確認(rèn)與計量。
1、撥款資助形式
撥款資助形式的創(chuàng)新基金一般含科技部的創(chuàng)新基金及地方配套基金。創(chuàng)新基金的管理部門在撥付基金前要與企業(yè)簽訂協(xié)議,要求創(chuàng)新基金使用在與指定的研發(fā)項目相關(guān)的固定資產(chǎn)購置費用,研發(fā)及中試費用,及與項目直接相關(guān)的其他支出,并要求企業(yè)在項目執(zhí)行期完成諸如銷售收入、凈利潤、繳稅、創(chuàng)匯等經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及相關(guān)技術(shù)指標(biāo),在項目執(zhí)行期后,創(chuàng)新基金管理部門將組織專家對合同執(zhí)行情況進(jìn)行驗收評審,若驗收不合格,將收回基金。因此,撥款資助形式的創(chuàng)新基金是典型的附條件的政府補(bǔ)助。
按照第16號政府補(bǔ)助準(zhǔn)則,對政府補(bǔ)助采用收益法確認(rèn)與計量。當(dāng)企業(yè)能夠滿足科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新基金所附的條件,并且能夠收到政府補(bǔ)助時,可在賬上確認(rèn)該補(bǔ)助收入。
當(dāng)企業(yè)取得的創(chuàng)新基金用于購置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等長期資產(chǎn)或直接取得國家無償撥入的長期資產(chǎn)(以公允價值計量)時,即取得與資產(chǎn)相關(guān)的政府補(bǔ)助,則確認(rèn)為遞延收益,在相關(guān)資產(chǎn)使用壽命內(nèi)平均分配,計入當(dāng)期損益。取得除與資產(chǎn)相關(guān)的政府補(bǔ)助以外的政府補(bǔ)助,則為與收益相關(guān)的政府補(bǔ)助,如果該補(bǔ)助用于補(bǔ)償企業(yè)已發(fā)生的相關(guān)費用或損失,則計入當(dāng)期損益;如果用于補(bǔ)償企業(yè)以后期間的相關(guān)費用或損失的,則確認(rèn)為遞延收益,并在確認(rèn)相關(guān)費用的期間,計入當(dāng)期損益。
因此,當(dāng)企業(yè)收到撥款,尚未確定是與資產(chǎn)相關(guān)的補(bǔ)助或與收益相關(guān)的補(bǔ)助,只能是一項暫收款,或理解為遞延收益,按照實收金額,暫掛“專項應(yīng)付款”;項目執(zhí)行期間,企業(yè)用該基金購置儀器設(shè)備等固定資產(chǎn),應(yīng)計入“固定資產(chǎn)”;企業(yè)發(fā)生的研發(fā)費用、計提折舊等,按照規(guī)定計入“管理費用”;期末,原用于購置儀器設(shè)備等固定資產(chǎn)的基金,按照使用壽命平均分配,轉(zhuǎn)入“補(bǔ)貼收入”,而非轉(zhuǎn)入“資本公積”;原用于研發(fā)費用的,直接轉(zhuǎn)入“補(bǔ)貼收入”,而非抵消“管理費用”。
項目執(zhí)行期后,經(jīng)過項目驗收合格,不作賬務(wù)處理?!皩m棏?yīng)付款——科技創(chuàng)新基金”期末余額反映為與資產(chǎn)相關(guān)的政府補(bǔ)助的遞延收益,在長期資產(chǎn)的使用壽命內(nèi)每年平均攤銷。
若項目驗收不合格,需要繳回創(chuàng)新基金的,則“專項應(yīng)付款——科技創(chuàng)新基金”有余額的,先沖減,超出部分計入當(dāng)期損益(管理費用)。
這樣,在“專項應(yīng)付款”的貸方可反映該創(chuàng)新基金的來源,借方可反映該創(chuàng)新基金形成資產(chǎn)逐年轉(zhuǎn)入收益部分及未形成資產(chǎn)直接轉(zhuǎn)入當(dāng)期收益部分。創(chuàng)新基金的來龍去脈在會計核算上很清楚。
另外,如果國家是以非貨幣性資產(chǎn)(如無償撥入固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn))形式給予企業(yè)補(bǔ)助的,則要按照非貨幣性資產(chǎn)的公允價值計量;如果公允價值不能可靠取得的,則以名義金額計量,以名義金額計量的情況下,可直接計入當(dāng)期損益。
2、貸款貼息方式
即國家對企業(yè)進(jìn)行科研開發(fā)的貸款利息進(jìn)行補(bǔ)貼,則收到時,計入“專項應(yīng)付款”;期末,按照當(dāng)期貸款利息部分,轉(zhuǎn)入補(bǔ)貼收入,而非抵銷所發(fā)生的“財務(wù)費用”;若該項利息費用計入相關(guān)購建資產(chǎn)的成本,也是轉(zhuǎn)入補(bǔ)貼收入,而非沖減相關(guān)購建資產(chǎn)的成本。
這樣,企業(yè)的會計賬表上可真實反映企業(yè)研發(fā)支出的實際成本費用或購建研發(fā)設(shè)備的實際價值。按照資產(chǎn)負(fù)債觀,政府補(bǔ)助會引起當(dāng)期凈資產(chǎn)的凈增長額,但又不是直接來自股東的資源(不包括政府作為企業(yè)所有者投入的資本),符合收益的確認(rèn)原則,因此,把政府補(bǔ)助作為扶持企業(yè)已發(fā)生的科研費用的補(bǔ)貼,直接確認(rèn)或分期確認(rèn)為企業(yè)的收益,與相關(guān)費用或損失相配比,符合會計核算的配比性原則。
3、資本金投入
國家以資本金投入方式對科技型中小企業(yè)進(jìn)行補(bǔ)助,主要目的在于引導(dǎo)其他資本的投入,數(shù)額一般不超過企業(yè)注冊資本的20%,原則上可以依法轉(zhuǎn)讓,或者采取合作經(jīng)營的方式在規(guī)定期限內(nèi)依法收回投資。
若國家以投入資本金的方式進(jìn)行補(bǔ)助,則不是“政府補(bǔ)助準(zhǔn)則”規(guī)定的事項,不按照該準(zhǔn)則處理,而按照一般投資準(zhǔn)則處理,企業(yè)在收到資本金投入時,計入“實收資本”。
三、不同的會計處理方法對經(jīng)濟(jì)指標(biāo)評審結(jié)果的影響
創(chuàng)新基金項目合同簽訂的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),往往包括執(zhí)行期企業(yè)的資產(chǎn)總額、銷售收入、稅收、凈利潤、創(chuàng)匯等,項目驗收評審,根據(jù)的是企業(yè)實際完成的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)與合同指標(biāo)進(jìn)行對比與評價,而企業(yè)實際完成的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)又根據(jù)會計師事務(wù)所的專項審計報告認(rèn)定,如果專項審計報告對企業(yè)關(guān)于創(chuàng)新基金的不同會計處理方法沒有統(tǒng)一的口徑,而是就企業(yè)提供的數(shù)據(jù)確認(rèn),則對評審結(jié)果將產(chǎn)生很大的影響,這種評審結(jié)果是不準(zhǔn)確的,對企業(yè)也是不公平的。
采用何種賬務(wù)處理方法是正確的,首先應(yīng)明確創(chuàng)新基金是否計入企業(yè)的應(yīng)完成的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),含資產(chǎn)總額、銷售收入、凈利潤、稅收指標(biāo)等。創(chuàng)新基金的目的在于扶持和引導(dǎo)科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新活動,促進(jìn)科技成果的轉(zhuǎn)化,因此,對項目執(zhí)行結(jié)果評價的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)應(yīng)該是該基金投入使用后產(chǎn)生的實際結(jié)果,應(yīng)該按照國家統(tǒng)一會計準(zhǔn)則的規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理的結(jié)果評定,創(chuàng)新基金計入補(bǔ)貼收入而不計入銷售收入,影響企業(yè)凈利潤及所得稅指標(biāo),同時影響資產(chǎn)總額指標(biāo),但不影響流轉(zhuǎn)稅與創(chuàng)匯指標(biāo)。
以下對此問題舉例說明:
例:某科技型小企業(yè)原有資產(chǎn)總額為100萬元,負(fù)債50萬元,所有者權(quán)益50萬元,a項目得到科技創(chuàng)新基金40萬元,其中,用于購置固定資產(chǎn)15萬元(使用年限5年),用于研發(fā)費用25萬元,企業(yè)自有資金投入研發(fā)費用30萬元。項目執(zhí)行期應(yīng)達(dá)到的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)為:資產(chǎn)總額150萬元,銷售收入50萬元,稅收7萬元,凈利潤10萬元。該項目執(zhí)行期的實際銷售收入為35萬元,稅收6萬元。
則按照不同的會計處理方法對資產(chǎn)與凈利潤的確認(rèn)結(jié)果不一樣:
1、按照新準(zhǔn)則(16號)確認(rèn)與計量的結(jié)果:
科技創(chuàng)新基金40萬元的投入,形成固定資產(chǎn)15萬元,折舊3萬,則固定資產(chǎn)凈額12萬元,專項應(yīng)付款12萬元,補(bǔ)貼收入28萬元,管理費用28萬元(研發(fā)費用25萬元,折舊3萬元)。
項目運行結(jié)果:
企業(yè)增加資產(chǎn)17萬元〔固定資產(chǎn)凈值12萬;貨幣資金5萬元〕,增加負(fù)債12萬元(專項應(yīng)付款余額),凈利潤為5萬元(35+28-55-3,不考慮所得稅因素),即增加凈資產(chǎn)5萬元。驗收時,企業(yè)資產(chǎn)總額為117萬元,完成合同78%;銷售收入35萬元,完成合同70%;凈利潤5萬元,完成合同50%;稅收6萬元,完成合同86%;負(fù)債62萬元,凈資產(chǎn)55萬元。
這種核算結(jié)果真實反映企業(yè)銷售收入及補(bǔ)貼收入,反映實際研發(fā)費用的支出,而政府補(bǔ)助部分則作為投入研發(fā)費用及新增折舊部分的彌補(bǔ),增加企業(yè)的凈利潤。
2、幾種不同的會計處理方法及其結(jié)果(設(shè)銷售收入35萬元,稅收6萬元不變):
(1)如果將固定資產(chǎn)購置也計入研發(fā)費用,而將研發(fā)費用40萬元在發(fā)生時即直接沖減專項應(yīng)付款-創(chuàng)新基金,則結(jié)果是凈利潤為20萬元〔35-(55-40)〕,完成合同200%;資產(chǎn)為120萬元,完成合同80%;負(fù)債50萬元,凈資產(chǎn)70萬元。
(2)如果將創(chuàng)新基金40萬元直接計入當(dāng)期收入(補(bǔ)貼收入),則企業(yè)凈利潤為20萬元(35+40-55),完成合同200%;資產(chǎn)為120萬元,完成合同80%;負(fù)債為50萬元,凈資產(chǎn)為70萬元(與(1)結(jié)果一樣)。
(3)如果將15萬元購置儀器設(shè)備計入固定資產(chǎn),提折舊3萬元,將該部分創(chuàng)新基金15萬元轉(zhuǎn)入資本公積,而將研發(fā)費用25萬元在發(fā)生時即直接沖減專項應(yīng)付款-創(chuàng)新基金,則結(jié)果是凈利潤為2萬元〔35-(55-25)-3〕,完成合同20%;資產(chǎn)為114萬元,完成合同76%,負(fù)債為50萬元,凈資產(chǎn)為64萬元。
(4)如果將創(chuàng)新基金40萬元直接轉(zhuǎn)入資本公積,未形成固定資產(chǎn),則企業(yè)凈利潤為-20萬元〔35-55〕;資產(chǎn)為120萬元,完成合同80%;負(fù)債為50萬元,凈資產(chǎn)為70萬元。
(5)如果將創(chuàng)新基金40萬元掛賬“專項應(yīng)付款”未處理,將15萬元購置儀器設(shè)備計入固定資產(chǎn),提折舊3萬元,研發(fā)費用25萬元計入管理費用,則企業(yè)凈利潤為-23萬元〔35-55-3〕;資產(chǎn)為117萬元,完成合同78%;負(fù)債為90萬元,凈資產(chǎn)為27萬元。
可見,對該創(chuàng)新基金不同的會計處理方法對企業(yè)財務(wù)狀況與經(jīng)營結(jié)果的反映結(jié)果是大不一樣的,對企業(yè)項目執(zhí)行結(jié)果的驗收評價也是大不一樣的,不統(tǒng)一會計處理方法,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)評價就失去可比性,變得毫無意義。
四、對科技型中小企業(yè)創(chuàng)新基金核算及使用效果預(yù)測的建議
【關(guān)鍵詞】 高等學(xué)校; 固定資產(chǎn); 產(chǎn)品生命周期管理
一、引言
我國高校的固定資產(chǎn)在高??傎Y產(chǎn)中占有較大的比重,尤其是隨著高校擴(kuò)招擴(kuò)建和國家投入的增加等因素的影響,我國高校的固定資產(chǎn)總量在近幾年大幅增加。固定資產(chǎn)的增加對高校的管理能力提出了新的要求,但目前我國高校在固定資產(chǎn)管理上還存在較多的問題,主要包括固定資產(chǎn)管理制度不健全、會計核算存在著較多的缺陷、高校管理層沒有予以充分重視、財務(wù)人員專業(yè)能力亟待提升等。通過引入產(chǎn)品生命周期管理理論,可幫助高校財務(wù)部門認(rèn)識和處理固定資產(chǎn)管理中存在的不足,優(yōu)化高校的資源配置,避免重復(fù)和浪費,防止高校資產(chǎn)流失,進(jìn)而達(dá)到更好地為高校的教學(xué)和科研服務(wù)的目的。
二、高校固定資產(chǎn)PLM理論的引入
(一)PLM理論的基本原理
PLM(Product Life-cycle Management)即產(chǎn)品生命周期管理,典型的產(chǎn)品生命往往由培育、成長、成熟、衰退和結(jié)束期五個階段組成。PLM是對產(chǎn)品從培育期到結(jié)束期進(jìn)行全程全面的管理,在整個管理過程中追求成本最小化和利潤最大化來提升產(chǎn)品的效益。PLM的功能主要體現(xiàn)在需求管理、產(chǎn)品開發(fā)技術(shù)及管理、制造過程管理和產(chǎn)品回收管理,其管理模塊主要包括質(zhì)量管理、項目管理、數(shù)據(jù)管理、價值鏈管理等。PLM不僅僅是一種管理技術(shù),同時也是促進(jìn)組織實現(xiàn)持續(xù)競爭優(yōu)勢的經(jīng)營模式,通過管理理念的轉(zhuǎn)變,并結(jié)合管理技術(shù)幫助管理者以最高效的方式降低成本和提升效益。
(二)高校固定資產(chǎn)分類
高校應(yīng)根據(jù)我國《高等學(xué)校會計制度》的指導(dǎo)并結(jié)合高校自身的實際情況對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類,并制定詳細(xì)的目錄作為固定資產(chǎn)PLM管理明細(xì)核算的依據(jù)。
本文參照《高等學(xué)校會計制度》和某高校的情況,將其固定資產(chǎn)分為房屋和建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書和其他固定資產(chǎn)六大類。其中,房屋和建筑物主要包括高校擁有所有權(quán)和使用權(quán)的房屋、建筑物及其附屬設(shè)施,如教室、道路、空調(diào)、電梯等;專用設(shè)備主要包括科研設(shè)備、教學(xué)工具等專門化資產(chǎn),如機(jī)電設(shè)備、儀表儀器等;一般設(shè)備主要包括辦公設(shè)備、家具、桌椅等;文物及陳列品指高校所擁有和接受捐贈而獲得的古跡、紀(jì)念物品等,供教學(xué)、科研或是收藏和展覽使用,主要包括模型、藝術(shù)品、文物等;圖書指高校所擁有的圖書館藏書和電子化書籍,如紙質(zhì)圖書,超星、萬方電子數(shù)據(jù)庫等;其他固定資產(chǎn)是指沒有在上述固定資產(chǎn)中界定的固定資產(chǎn),如高校內(nèi)的珍貴樹木等。
(三)高校固定資產(chǎn)管理的PLM流程
我國《高等學(xué)校會計制度》要求高校建立健全固定資產(chǎn)的管理制度,從購買、使用保管到報廢等過程進(jìn)行全程全方位管理。本文將PLM理念引入到其中,就是將高校的所有固定資產(chǎn)進(jìn)行逐層分類,每一具體的固定資產(chǎn)都具有其類別。這樣每一個固定資產(chǎn)就像企業(yè)的一個產(chǎn)品,通過固定資產(chǎn)在各個階段的成本效益分析,研究出使高校固定資產(chǎn)效益最大化的方案。
根據(jù)PLM理論,本文將高校的固定資產(chǎn)生命周期分為購入、使用及管理、報廢三個階段,其中固定資產(chǎn)的管理成本與其效能、生命周期之間的關(guān)系可用圖1表示:
由圖1可以看出,高校固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)應(yīng)是減小成本線包圍面積的同時,增加效能線包圍面積。本文通過對固定資產(chǎn)生命周期內(nèi)三個階段的管理運作流程進(jìn)行分析,以找出各階段存在的問題,提出較為合理的處理方案。
購入是固定資產(chǎn)管理的開始階段,目前高校的主流購置流程是使用部門提出需求,撥付資金,填寫固定資產(chǎn)購置卡片,當(dāng)購置金額大于規(guī)定金額時進(jìn)行可行性論證,進(jìn)行招標(biāo)工作,進(jìn)而確定買家、付款和驗收等。目前該流程中的可行性分析過程往往過于簡單,尤其是對高校所需要的高端設(shè)備進(jìn)行招標(biāo)過程中需求方與中標(biāo)方相悖的問題缺乏較好的處理方式。
當(dāng)固定資產(chǎn)驗收合格后,固定資產(chǎn)進(jìn)入使用和管理階段。由于高校規(guī)模較大,所管理的固定資產(chǎn)類別繁多,許多固定資產(chǎn)在交付給使用部門后,責(zé)任機(jī)制和監(jiān)管措施并沒有到位,容易導(dǎo)致使用者因為自身問題而使固定資產(chǎn)加速損毀等情況,需要在強(qiáng)化管理、機(jī)制等方面找到解決方法。
固定資產(chǎn)在達(dá)到其使用壽命,或是無法繼續(xù)為高校的教學(xué)研究活動提供服務(wù)后,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行報廢處理,這一階段主要是處理好固定資產(chǎn)的報廢核查和變賣過程中出現(xiàn)的問題。
三、高校固定資產(chǎn)購入階段的管理
(一)完善可行性論證流程
完善目前的可行性論證,需要建立完整的固定資產(chǎn)信息平臺,保證高校管理部門對所需要的固定資產(chǎn)信息的完整性,這些信息包括固定資產(chǎn)的名稱、型號、品牌、使用時間與壽命、日均使用次數(shù)、存放位置和使用效率等。我國部分高校雖然建立了固定資產(chǎn)信息平臺,但缺乏使用效率和日均使用次數(shù)等關(guān)鍵信息。在實現(xiàn)了完整信息的前提下,使用部門在有需求時可以提前提出使用申請,管理部門根據(jù)申請需求結(jié)合就近原則找到最適合、可使用的儀器設(shè)備,開具固定資產(chǎn)使用單,實現(xiàn)資源的共享。
可行性論證的過程需要由固定資產(chǎn)的使用部門、專家和主管部門在可行性報告中闡述自己的建議,通過會議形式或分別發(fā)表意見的方式進(jìn)行,各方的意見應(yīng)保障其獨立性。針對目前固定資產(chǎn)可行性論證中信息的缺陷,可以在可行性報告當(dāng)中增加固定資產(chǎn)使用效率、日均使用次數(shù)和使用時間段等預(yù)估性信息。在該固定資產(chǎn)達(dá)到使用壽命時將實際信息與預(yù)估信息進(jìn)行比較,為下一次可行性報告的預(yù)估工作提供參考,增加下一階段可行性論證的準(zhǔn)確性。
(二)完善招標(biāo)階段的管理
可行性論證流程過后是招標(biāo)管理環(huán)節(jié),高校根據(jù)自身規(guī)模和財務(wù)管理制度,往往規(guī)定一定金額以上的固定資產(chǎn)需要進(jìn)行招標(biāo)。對于高校來說,需要進(jìn)行招標(biāo)的固定資產(chǎn)往往價格較高,因此,招標(biāo)能夠幫助高校降低購買成本。尤其是高校所需要購買的儀器等設(shè)備屬于高精尖設(shè)備,對技術(shù)和售后服務(wù)的要求較高。因此制定綜合評價的標(biāo)準(zhǔn)來對投標(biāo)方進(jìn)行考察是較為合理的方法。高??梢酝ㄟ^對投標(biāo)方的產(chǎn)品、服務(wù)和商務(wù)能力設(shè)立一級指標(biāo),再對一級指標(biāo)進(jìn)行分解,設(shè)立二、三級指標(biāo),通過賦予指標(biāo)權(quán)重和評分范圍,運用層次分析法對投標(biāo)方進(jìn)行評分,以幫助高校找到最符合期望的投標(biāo)方。
四、高校固定資產(chǎn)使用階段的管理
(一)建立健全固定資產(chǎn)管理制度
高校的固定資產(chǎn)種類多、總額大,需要對其進(jìn)行系統(tǒng)化的管理,而維持這種系統(tǒng)化管理的前提條件是建立一套有效的固定資產(chǎn)管理制度。高校應(yīng)根據(jù)自身管理情況來制定具有較強(qiáng)指導(dǎo)性和操作性的管理制度,包括審批、購買、報賬、驗收入庫、報廢等程序,使得固定資產(chǎn)管理部門的工作有規(guī)可循。在對高校固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行制度化和程序化的同時,也需要根據(jù)實際情況的變化對制度進(jìn)行及時的補(bǔ)充或調(diào)整,以滿足實際的需要。
(二)建立合理的固定資產(chǎn)管理模式
高校的固定資產(chǎn)管理主要有三種模式,即集中式管理、分類管理和宏觀管理。集中式管理往往由校長統(tǒng)一管理,各級領(lǐng)導(dǎo)親自負(fù)責(zé)執(zhí)行;分類管理則是將固定資產(chǎn)按類別分類劃分到相關(guān)的部門來管理;宏觀管理即統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理。高校目前的主流管理模式是以賬物分管為指導(dǎo)來進(jìn)行歸口管理,即校領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),財務(wù)部門全權(quán)負(fù)責(zé)財務(wù)核算工作,而后勤集團(tuán)、設(shè)備處等歸口部門負(fù)責(zé)使用。這種模式實際使用權(quán)和占用權(quán)不一致,導(dǎo)致在使用和維護(hù)過程中職責(zé)不清、互相推諉的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。因此建議實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口分級管理、職責(zé)明確”的管理模式,該模式是上述三種模式的有機(jī)結(jié)合體。在該管理模式下,分級管理不需要配備專門的管理人員,部門負(fù)責(zé)人、院級、系級管理人員兼職監(jiān)督管理,使用人員進(jìn)行日常管理,將責(zé)任落實到人,并結(jié)合獎懲機(jī)制,將其管理工作與其考核掛鉤,在提升固定資產(chǎn)管理效率的同時將管理真正落到實處。
(三)建立高校內(nèi)部固定資產(chǎn)效益評價體系
建立固定資產(chǎn)效益評價體系首先需要建立客觀、全面的評價指標(biāo),尤其是一些規(guī)模較大的綜合性高校,固定資產(chǎn)種類繁多,所涉及的指標(biāo)要充分考慮到其在高校教研活動中的作用,基于可比性和可行性原則來制定指標(biāo)。本文結(jié)合我國高校的普遍實際情況,制定了如下指標(biāo)(表1)。
五、高校固定資產(chǎn)報廢階段的管理
(一)建立合理的調(diào)配機(jī)制
當(dāng)固定資產(chǎn)達(dá)到使用年限或使用部門認(rèn)為其不適合繼續(xù)使用時,固定資產(chǎn)進(jìn)入報廢處理階段。需要報廢的固定資產(chǎn)應(yīng)由使用部門提出報廢原因,并由相關(guān)部門進(jìn)行核實后上報上級主管部門進(jìn)行審批。但對于某一部門認(rèn)為報廢的固定資產(chǎn),可能仍然在某些部門具有使用價值,因此需要建立合理的調(diào)配機(jī)制。合理的調(diào)配機(jī)制首先需要建立層層審核制度,由系、院、校層層審核,根據(jù)需要按順序進(jìn)行系內(nèi)調(diào)配、院內(nèi)調(diào)配和校各學(xué)院之間的調(diào)配;其次,高校的固定資產(chǎn)管理信息平臺應(yīng)對報廢信息及時公示,以方便有需要的部門查找。
(二)大額固定資產(chǎn)的處置
許多高校在對固定資產(chǎn)進(jìn)行處置時由于評估環(huán)節(jié)薄弱導(dǎo)致其剩余使用價值得不到有效利用。高校應(yīng)制定相應(yīng)的評估制度,包括要報廢的大額固定資產(chǎn)如何進(jìn)行評估、由誰進(jìn)行評估和評估方法等。大額固定資產(chǎn)評估的方法可以采用成本法、收益法、市場法等,評估人員應(yīng)由財務(wù)部門負(fù)責(zé)人、管理部門負(fù)責(zé)人等共同組成。在評估結(jié)束后,應(yīng)提交評估報告,不應(yīng)報廢的應(yīng)通過調(diào)配機(jī)制繼續(xù)使用,符合報廢標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行報廢處理。對于進(jìn)行變賣的固定資產(chǎn),應(yīng)對變賣收入情況進(jìn)行嚴(yán)格審計。
六、結(jié)論
隨著我國高校的發(fā)展,高校在固定資產(chǎn)管理工作中存在的不足逐漸凸顯,產(chǎn)品生命周期管理主要應(yīng)用于企業(yè)管理活動當(dāng)中,本文基于生命周期管理理論,將其理念引入到高校固定資產(chǎn)管理工作當(dāng)中。通過對高校固定資產(chǎn)生命周期的劃分,即購入、使用和管理、報廢三個階段,分別研究了各階段中出現(xiàn)的管理問題,并討論了解決方案。在購入階段應(yīng)完善可行性論證和招標(biāo)管理工作,使用階段應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理制度、模式和效益評價體系方面的建設(shè),在報廢階段應(yīng)建設(shè)合理的調(diào)配機(jī)制,并加強(qiáng)對大額固定資產(chǎn)的管理和監(jiān)督。
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【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;固定資產(chǎn);管理;對策
一、實際工作中,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理狀態(tài)及問題探討
1.固定資產(chǎn)各級管理者缺乏正確的固定資產(chǎn)管理思想作指導(dǎo),造成固定資產(chǎn)管理中間環(huán)節(jié)缺失
(1)醫(yī)院上級主管部門對醫(yī)院固定資產(chǎn)報廢的審批不及時,固定資產(chǎn)報廢周期過長,醫(yī)院主管部門變更、人員離職或換崗時沒有對國有資產(chǎn)相關(guān)工作進(jìn)行交接,甚至發(fā)生報廢材料丟失的情況。醫(yī)院等待報廢的固定資產(chǎn)長期、大量四處堆積,不僅影響消防安全、院容院貌,同時也大大增加了固定資產(chǎn)的管理成本和管理難度。
(2)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)管理制度文件不了解、不重視,對于固定資產(chǎn)捐贈、調(diào)劑、報廢等變動沒有完全按制度文件的規(guī)定履行必要的報批手續(xù);固定資產(chǎn)采購管理部門“重采購、輕管理”,認(rèn)為僅僅把固定資產(chǎn)采購回來并發(fā)放到使用科室就可以了,賬實是否相符是財務(wù)部門的事情,沒有對固定資產(chǎn)使用過程中的變動情況進(jìn)行跟蹤管理;固定資產(chǎn)使用部門對本部門使用的固定資產(chǎn)的管理態(tài)度不正確,認(rèn)為固定資產(chǎn)管理應(yīng)由相關(guān)的行政部門全權(quán)負(fù)責(zé)。
2.醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方面的制度、文件不完整,崗位設(shè)置不合理,責(zé)任劃分不清
(1)固定資產(chǎn)相關(guān)制度不規(guī)范
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理相關(guān)的制度、文件沒有上升至醫(yī)院層次統(tǒng)一進(jìn)行規(guī)范,僅由固定資產(chǎn)采購管理部門制定本部門的固定資產(chǎn)管理規(guī)章、制度,對固定資產(chǎn)使用部門難有約束力。各部門制定的固定資產(chǎn)管理制度內(nèi)容陳舊、粗略、不統(tǒng)一,沒有具體的執(zhí)行辦法,不同部門和人員的執(zhí)行結(jié)果差異較大。
(2)固定資產(chǎn)管理崗位設(shè)置不合理、職責(zé)劃分不清
①固定資產(chǎn)采購管理部門崗位設(shè)置沒有考慮到不相容崗位分離的原則。不相容的崗位如:固定資產(chǎn)的驗收管理、實物管理、明細(xì)賬登記應(yīng)分別由不同的人員擔(dān)任,實際工作中存在一人同時負(fù)責(zé)兩個崗位的情況,或者完全沒有固定資產(chǎn)實物管理崗位。
②固定資產(chǎn)的實際使用部門沒有設(shè)置本部門的固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)本部門的固定資產(chǎn)臺賬和實物的管理工作,或者指定了固定資產(chǎn)管理員卻沒有實際履行管理職責(zé),沒有按要求定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點,對盤盈、盤虧等情況沒有說明原因等。
③醫(yī)院對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)沒有進(jìn)行跟蹤調(diào)查,沒有追究相關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任,盤盈、盤虧固定資產(chǎn)長期掛賬,造成賬實不符。
3.醫(yī)院固定資產(chǎn)審計、監(jiān)督機(jī)制不到位
醫(yī)院內(nèi)、外部審計、監(jiān)督部門對固定資產(chǎn)的審計、監(jiān)督職責(zé)不明確,沒有具體的工作方案、評價方法和評價指標(biāo),審計、監(jiān)督不具備可操作性,內(nèi)部控制在固定資產(chǎn)管理過程中沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。
二、探討醫(yī)院固定資產(chǎn)管理不足之處的解決對策
1.建立端正的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理意識
(1)固定資產(chǎn)上級主管部門應(yīng)明確固定資產(chǎn)報廢各個流程相關(guān)部門的具體工作時限,加快固定資產(chǎn)報廢進(jìn)度;固定資產(chǎn)管理人員變更、離職時必須辦理交接手續(xù);定期、不定期檢查下屬醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理情況,對固定資產(chǎn)調(diào)劑、盤盈、盤虧等情況及時進(jìn)行審批處理;定期、不定期開展固定資產(chǎn)管理制度、文件及具體操作方法的培訓(xùn)等。
(2)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層必須嚴(yán)肅對待醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度、文件的規(guī)定,對固定資產(chǎn)采購、領(lǐng)用、維修、盤點、報廢、調(diào)劑等各個環(huán)節(jié)全方位進(jìn)行管理,減少固定資產(chǎn)毀損和流失,確保賬實相符,提固定資產(chǎn)使用效率。
(3)固定資產(chǎn)采購管理部門和醫(yī)院固定資產(chǎn)的使用部門必須正確認(rèn)識自己在固定資產(chǎn)管理過程中的責(zé)任,改變“重采購、輕管理”的觀念,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常管理;定期對固定資產(chǎn)資產(chǎn)進(jìn)行清查;對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤調(diào)查并附書面情況說明,明確相關(guān)部門及責(zé)任人員的責(zé)任。
2.建立健全的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度,完善管理崗位設(shè)置
(1)進(jìn)一步完善醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理制度、文件
醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理制度和文件,應(yīng)在參照財政部門及上級主管部門固定資產(chǎn)管理制度、文件的基礎(chǔ)上,由參與固定資產(chǎn)管理的所有部門共同協(xié)商、制定并以醫(yī)院文件的形式下發(fā),全體職工共同遵守的制度文件。其中,必須明確提出固定資產(chǎn)的實際使用部門對本部門固定資產(chǎn)的管理職責(zé)和固定資產(chǎn)采購管理部門對全院整體固定資產(chǎn)的管理職責(zé);明確每年必須進(jìn)行固定資產(chǎn)全面清查盤點,確保固定資產(chǎn)賬實相符;發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈、盤虧等情況必須進(jìn)行跟蹤調(diào)查,明確責(zé)任部門及人員,并制定具體的處罰操作方法及處罰金額,把固定資產(chǎn)管理業(yè)績情況納入醫(yī)院各部門的年終績效考核范圍內(nèi),考核結(jié)果與獎金掛鉤。
(2)完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理崗位設(shè)置,明確崗位職責(zé)和權(quán)限
①醫(yī)院固定資產(chǎn)管理崗位設(shè)置應(yīng)劃分為三個層次:一是財務(wù)部門設(shè)置固定資產(chǎn)總賬會計負(fù)責(zé)登記固定資產(chǎn)總賬和二級分類賬。二是固定資產(chǎn)采購管理部門設(shè)置財產(chǎn)會計負(fù)責(zé)登記固定資產(chǎn)三級明細(xì)賬,另設(shè)一名固定資產(chǎn)實物管理員負(fù)責(zé)管理全院固定資產(chǎn)。三是固定資產(chǎn)的使用部門應(yīng)指定一名固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)對本部門使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
②明確崗位職責(zé)和權(quán)限。第一,總賬會計應(yīng)定期與財產(chǎn)會計進(jìn)行賬賬核對,共同監(jiān)督固定資產(chǎn)采購管理部門和使用部門對固定資產(chǎn)的管理及使用情況,發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況及時上報醫(yī)院及上級主管部門進(jìn)行處理,避免長期掛賬。第二,固定資產(chǎn)采購管理部門的固定資產(chǎn)實物管理員負(fù)責(zé)醫(yī)院固定資產(chǎn)的整體管理,定期與財產(chǎn)會計進(jìn)行賬實核對;組織、指導(dǎo)固定資產(chǎn)使用部門對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,落實固定資產(chǎn)盤盈、盤虧責(zé)任并上報;對固定資產(chǎn)毀損、缺失等承擔(dān)連帶責(zé)任。第三,固定資產(chǎn)使用部門的固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)對本部門使用中的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,建立本部門的固定資產(chǎn)臺賬,對固定資產(chǎn)的具體存放地點、使用人員進(jìn)行詳細(xì)記錄;每年定期對本部門使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,對盤盈、盤虧等情況應(yīng)查明原因并出具書面說明;對本部門使用的固定資產(chǎn)發(fā)生毀損、缺失等承擔(dān)主要責(zé)任。
3.建立健全的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理審計、監(jiān)督機(jī)制
首先,加強(qiáng)固定資產(chǎn)外部審計、監(jiān)督機(jī)制,包括財政部門、上級主管部門和會計師事務(wù)所三個層面。財政部門作為國有資產(chǎn)的主管部門對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理進(jìn)行審計、監(jiān)督;上級主管部門作為醫(yī)院的業(yè)務(wù)主管部門對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理進(jìn)行審計、監(jiān)督;會計師事務(wù)所作為社會專業(yè)審計中介機(jī)構(gòu)對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理進(jìn)行審計、監(jiān)督。三個審計、監(jiān)督層面互相配合、相輔相承,在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理外部審計、監(jiān)督方面承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
其次,加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部審計、監(jiān)督機(jī)制。設(shè)置醫(yī)院內(nèi)部審計、監(jiān)督部門,醫(yī)院審計、監(jiān)督部門直接對醫(yī)院黨委書記負(fù)責(zé),要求審計、監(jiān)督人員必須具備獨立性和良好的專業(yè)素質(zhì);明確醫(yī)院內(nèi)部審計、監(jiān)督部門對醫(yī)院固定資產(chǎn)采購、使用、盤點、調(diào)劑、報廢等各個環(huán)節(jié)的審計、監(jiān)督職責(zé);制定具體的審計、監(jiān)督工作方案、評價方法和評價指標(biāo),評價結(jié)果作為醫(yī)院部門績效考核依據(jù)并直接與績效工資掛鉤,充分發(fā)揮內(nèi)部審計、監(jiān)督部門在固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制中的作用。
此外,醫(yī)院財務(wù)部門也應(yīng)對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理承擔(dān)相應(yīng)的監(jiān)督職責(zé),定期、不定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行抽查盤點,發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈、盤虧等情況按規(guī)定程序及時上報醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)院主管部門和財政部門,收到批復(fù)文件后及時進(jìn)行賬務(wù)核銷等。
4.運用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),把固定資產(chǎn)管理完全融入醫(yī)院日常管理中
隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,許多工作已從辦公室轉(zhuǎn)移到家中甚至公共所場進(jìn)行,從臺式機(jī)到手提電腦,如今只用手機(jī)就可以進(jìn)行現(xiàn)場辦公,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已使人類的工作和生活發(fā)生巨大的改變。如:傳統(tǒng)的醫(yī)院固定資產(chǎn)清查工作非常的復(fù)雜、繁瑣,往往需要耗費大量的人力、物力,未來可運用手機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)、二維碼掃描技術(shù)使固定資產(chǎn)清查工作變得輕松、方便。
三、結(jié)束語
綜合上述觀點,想要改變醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀,更好的完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,需要加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理者的管理意識;建立健全的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度,完善管理崗位設(shè)置;建立健全的固定資產(chǎn)審計、監(jiān)督機(jī)制;推進(jìn)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)發(fā)展以確證醫(yī)院固定資產(chǎn)管理往正確的方向日益完善。
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