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紹興市水務(wù)集團(tuán)有限公司成立于2001年1月,系國(guó)有獨(dú)資企業(yè),形成了從原水、制水、供水、排水和污水處理一體化經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)業(yè)鏈。隨著集團(tuán)的不斷發(fā)展壯大,要求集團(tuán)必須高度重視企業(yè)的管理和公司治理問(wèn)題,確立財(cái)務(wù)管理在企業(yè)集團(tuán)管理的中心地位和作用,利用信息技術(shù)提高財(cái)務(wù)水平,建立、健全科學(xué)、合理、有效的集團(tuán)財(cái)務(wù)模式。為此,公司提出了實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化的思路,并按照“三算合一,分步推進(jìn),層層落實(shí)”的原則來(lái)具體實(shí)踐。
一、實(shí)施背景
(一)推進(jìn)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),是執(zhí)行財(cái)政部《關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》的要求。
2009年4月,財(cái)政部出臺(tái)了《關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》的文件,提出了全面推進(jìn)信息化建設(shè)的要求,并有計(jì)劃、有步驟地組織實(shí)施。推行會(huì)計(jì)信息化建設(shè),是會(huì)計(jì)管理發(fā)展的必然要求,對(duì)于全面提高會(huì)計(jì)工作水平具有重要意義。
(二)推進(jìn)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),是提升集團(tuán)自身財(cái)務(wù)水平的需要。
集團(tuán)所屬各全資子公司、控股子公司等單位的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)都是獨(dú)立運(yùn)行,數(shù)據(jù)獨(dú)自存放,而作為集團(tuán)總部只能通過(guò)報(bào)表的層層上報(bào)和匯總獲得相關(guān)數(shù)據(jù),通過(guò)這種漫長(zhǎng)、繁瑣的過(guò)程獲得財(cái)務(wù)信息的方式已經(jīng)越來(lái)越不能適應(yīng)集團(tuán)管理決策的需要,難以滿足集團(tuán)對(duì)下屬公司的統(tǒng)一管理、監(jiān)督和控制。因此,迫切需要建設(shè)集團(tuán)型財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),提升集團(tuán)財(cái)務(wù)管理水平。只有推行集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化,才能打破信息孤島,為解決信息失真問(wèn)題提供技術(shù)保障。
二、實(shí)施歷程
公司將集中式會(huì)計(jì)核算作為財(cái)務(wù)管理信息化的第一步,歷時(shí)10個(gè)多月順利完成了核算系統(tǒng)的建設(shè)。實(shí)施的具體工作包括項(xiàng)目調(diào)研和系統(tǒng)選型、硬件設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的布置、財(cái)務(wù)流程的梳理、會(huì)計(jì)政策的統(tǒng)一、項(xiàng)目培訓(xùn)和并行運(yùn)行等工作。
(一)項(xiàng)目調(diào)研和系統(tǒng)選型
系統(tǒng)選型是整個(gè)財(cái)務(wù)管理信息化的基石,我們?cè)谕袠I(yè)調(diào)研及子公司現(xiàn)有軟件綜合評(píng)比的基礎(chǔ)上,確定了選用的軟件品牌和第一階段的實(shí)施范圍包括:總賬、現(xiàn)金管理、網(wǎng)絡(luò)報(bào)表、合并報(bào)表、固定資產(chǎn)、存貨核算等。
(二)硬件設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的布置
集中式財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)是架構(gòu)于網(wǎng)絡(luò)上的管理軟件,系統(tǒng)的運(yùn)行完全依賴于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。經(jīng)過(guò)前期調(diào)研成果和技術(shù)專家的反復(fù)討論,確定設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的部署方案。
1.服務(wù)器架設(shè)方案
經(jīng)過(guò)多次協(xié)商,基于系統(tǒng)安全性和項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)性的考慮,最終確定采用雙數(shù)據(jù)服務(wù)器,單應(yīng)用服務(wù)器,異地?cái)?shù)據(jù)備份的方案。
2.硬件及網(wǎng)絡(luò)配置標(biāo)準(zhǔn)
針對(duì)系統(tǒng)前期調(diào)研中了解的一些突出問(wèn)題和情況,基于系統(tǒng)運(yùn)行高效性和各方職責(zé)明確性等方面考慮,按照“誰(shuí)定標(biāo)、誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)使用、誰(shuí)采購(gòu)”的原則,由軟件供應(yīng)商出具《硬件及網(wǎng)絡(luò)配置建議方案》,由集團(tuán)各單位按照此方案的要求自行采購(gòu)和維護(hù)。
(三)統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策,制定配套措施
為了保證系統(tǒng)實(shí)施的效果,結(jié)合各子公司的核算特點(diǎn),主要從三個(gè)方面入手規(guī)范、整合集團(tuán)財(cái)務(wù)信息資源。一是搭建數(shù)據(jù)高度一致的財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)。二是制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策和報(bào)表系統(tǒng)。三是制定《系統(tǒng)操作手冊(cè)》和《系統(tǒng)運(yùn)行管理制度》,明確部門、崗位的職責(zé)分工,系統(tǒng)操作管理程序和安全管理措施等,進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程。
(四)系統(tǒng)分階段實(shí)施簡(jiǎn)圖
系統(tǒng)的具體實(shí)施主要分四個(gè)階段:實(shí)施準(zhǔn)備階段,實(shí)施建設(shè)階段,切換運(yùn)行階段和項(xiàng)目驗(yàn)收階段。
三、幾點(diǎn)體會(huì)
經(jīng)過(guò)7個(gè)多月的項(xiàng)目實(shí)施歷程,3個(gè)月的新舊系統(tǒng)并行運(yùn)行和近1年的獨(dú)立運(yùn)行,我們獲得了寶貴的財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施經(jīng)驗(yàn),培養(yǎng)和鍛煉了一批年輕的業(yè)務(wù)骨干。會(huì)計(jì)核算項(xiàng)目實(shí)施的成功,為財(cái)務(wù)管理信息化的推進(jìn)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),也提升了進(jìn)一步深化項(xiàng)目實(shí)施的信心。
(一)集中式財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)施關(guān)鍵點(diǎn)。
1.財(cái)務(wù)管理信息化理念的轉(zhuǎn)變——注重與會(huì)計(jì)電算化的區(qū)分
企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)與以前單個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)是有著本質(zhì)的區(qū)別。單個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化是以實(shí)現(xiàn)代替手工記賬為目標(biāo)的,可以理解為僅僅是會(huì)計(jì)核算工具的更換。而企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè),涉及很多方面內(nèi)容,包括業(yè)務(wù)流程重組問(wèn)題,編碼標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題,會(huì)計(jì)政策、管理權(quán)限的分配問(wèn)題等。其更加注重解決企業(yè)之間的關(guān)系,實(shí)質(zhì)是一次集團(tuán)財(cái)務(wù)的梳理和提升。
2.準(zhǔn)確把握自身的特點(diǎn)和需求
雖然目前社會(huì)上已經(jīng)有比較成熟的財(cái)務(wù)管理信息化管理軟件,但由于集團(tuán)產(chǎn)業(yè)鏈的各環(huán)節(jié)之間存在行業(yè)性差異和業(yè)務(wù)性差異,集團(tuán)內(nèi)部各部門、單位的信息實(shí)現(xiàn)程度存在差異,人員年齡、受教育程度等綜合素質(zhì)存在差異,并不能過(guò)分的依賴軟件的通用模式,必須結(jié)合自身行業(yè)屬性、業(yè)務(wù)特點(diǎn)和財(cái)務(wù)特性等情況,分析內(nèi)部系統(tǒng)建設(shè)中可能存在的難點(diǎn)和問(wèn)題,并據(jù)此建立立項(xiàng)建設(shè)。
3.加強(qiáng)項(xiàng)目培訓(xùn),打造核心團(tuán)隊(duì)
由于實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),軟件產(chǎn)品更新?lián)Q代,而“管理”的升級(jí),特別是財(cái)務(wù)流程的梳理和再造,必將導(dǎo)致財(cái)務(wù)日常操作模式的大幅調(diào)整,因此做好項(xiàng)目的宣傳教育和培訓(xùn)工作是財(cái)務(wù)管理信息化項(xiàng)目建設(shè)的重要保證。
筆者對(duì)此的體會(huì):一是要開(kāi)展以知識(shí)轉(zhuǎn)移為目標(biāo)的關(guān)鍵用戶培訓(xùn),打造一支經(jīng)驗(yàn)豐富、溝通能力強(qiáng)、整體素質(zhì)好的項(xiàng)目核心團(tuán)隊(duì)。二是要開(kāi)展以提高整體素質(zhì)為目標(biāo)的全員用戶培訓(xùn),保證操作層所有人員具備日常操作的能力。
(二)集中式財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的價(jià)值初步體現(xiàn)
1.梳理集團(tuán)財(cái)務(wù)流程,統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算管理。通過(guò)財(cái)務(wù)流程的梳理和規(guī)范,進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部財(cái)務(wù)流程,建立了統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息平臺(tái),規(guī)范會(huì)計(jì)核算,實(shí)現(xiàn)資源共享。
2.提高報(bào)表效率和質(zhì)量。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)行一年以來(lái),合并報(bào)表披露周期由原5-7天時(shí)間縮短為2天。同時(shí),系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)對(duì)帳、自動(dòng)生成合并報(bào)表,避免人工計(jì)算編制的失誤錯(cuò)漏,使報(bào)表的質(zhì)量大為提高。
3.方便各級(jí)管理層的監(jiān)管。通過(guò)集團(tuán)總部二級(jí)公司三級(jí)公司的穿透式監(jiān)控,財(cái)務(wù)監(jiān)督實(shí)現(xiàn)了從事后的選擇性檢查過(guò)渡到事中的全覆蓋監(jiān)控。
4.財(cái)務(wù)文化衍生的重要載體。集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的推進(jìn),以財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的功能、權(quán)限設(shè)計(jì)來(lái)體現(xiàn)和落實(shí)集團(tuán)的管理意志,進(jìn)一步形成和完善集團(tuán)財(cái)務(wù)文化的塑造和延伸。
(三)集中式財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)須不斷推進(jìn)和深化
關(guān)鍵詞:國(guó)有煤炭企業(yè);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化;資金預(yù)算管理
煤炭企業(yè)作為國(guó)家動(dòng)力能源的主要生產(chǎn)基地,由于其單一性、生產(chǎn)銷售、管理復(fù)雜等方面的限制,會(huì)計(jì)信息化并未進(jìn)一步獲取煤炭企業(yè)的認(rèn)可。特別是在中小型煤礦,決策層的思想還停留在“產(chǎn)量是第一”的觀念上,固守著“產(chǎn)量”是企業(yè)生存發(fā)展的命脈,重生產(chǎn)輕管理,重產(chǎn)量輕產(chǎn)效,重制度輕執(zhí)行;加之企業(yè)現(xiàn)有會(huì)計(jì)軟件功能的局限性、缺乏具有綜合能力的會(huì)計(jì)人員、資金短缺、業(yè)務(wù)鏈脫節(jié)等諸多因素,會(huì)計(jì)信息化被定格在會(huì)計(jì)電算化層面上,會(huì)計(jì)軟件現(xiàn)有的功能沒(méi)能得到充分的應(yīng)用,會(huì)計(jì)人員的管理決策職能被拒之門外,生產(chǎn)、供應(yīng)、機(jī)電等各職能部門沒(méi)能與會(huì)計(jì)部門形成網(wǎng)絡(luò)化的信息資源,領(lǐng)導(dǎo)層的決策依據(jù)停留在財(cái)務(wù)部門的“死數(shù)據(jù)”上。有的煤炭企業(yè)甚至出現(xiàn)了“年年產(chǎn)量創(chuàng)新高,年年虧損創(chuàng)新高”的局面,剔除市場(chǎng)供求等外部因素,企業(yè)內(nèi)部管理虧損又是多少呢?煤炭企業(yè)走出陳舊的會(huì)計(jì)核算模式,走出會(huì)計(jì)電算化,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理信息化,不僅是會(huì)計(jì)人員職能的轉(zhuǎn)換,更是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層思想的一次重大變革。
1 建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理平臺(tái)
大多數(shù)煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)部門都是以一個(gè)獨(dú)立的核算中心存在,即使實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)部門內(nèi)部會(huì)計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)化,也沒(méi)有實(shí)現(xiàn)企業(yè)供應(yīng)、生產(chǎn)、安全、銷售等部門業(yè)務(wù)鏈溝通與網(wǎng)絡(luò)銜接。財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)信息源中心,孤立地提供著企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息。建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化信息平臺(tái),就是打破財(cái)務(wù)部門現(xiàn)有的孤島形式,通過(guò)企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng),在財(cái)務(wù)部門建立企業(yè)信息源集散中心,將財(cái)務(wù)部門以外的外源信息,包括企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、計(jì)劃、庫(kù)存、銷售、項(xiàng)目管理等基礎(chǔ)信息匯集到企業(yè)的財(cái)務(wù)中心,將這些信息與企業(yè)財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理有機(jī)的結(jié)合起來(lái),通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算、綜合測(cè)試、對(duì)比分析等手段進(jìn)行財(cái)務(wù)決策,為煤炭企業(yè)提供真實(shí)、準(zhǔn)確、有據(jù)的經(jīng)營(yíng)信息。以供應(yīng)部門的儲(chǔ)備資金為例:在資源共享的前提下,生產(chǎn)部門依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃提出生產(chǎn)物資需求;供應(yīng)部門根據(jù)生產(chǎn)需求及材料庫(kù)存,制定采購(gòu)計(jì)劃,這些信息都通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)傳輸?shù)截?cái)務(wù)中心;財(cái)務(wù)中心通過(guò)這些信息制定合理的資金計(jì)劃,并將資金使用批準(zhǔn)情況,通過(guò)信息平臺(tái)反饋給供應(yīng)部門,供應(yīng)部門再進(jìn)行合理的采購(gòu)。在這種信息平臺(tái)的支持下,財(cái)務(wù)中心實(shí)現(xiàn)了事先控制,不僅使有限資金利用價(jià)值最大化,同時(shí)可以對(duì)供應(yīng)部門的儲(chǔ)備資金進(jìn)行監(jiān)控,在遏制儲(chǔ)備資金超儲(chǔ)的同時(shí),也防止了庫(kù)存材料儲(chǔ)期過(guò)長(zhǎng)、被技術(shù)淘汰的現(xiàn)象。
2 創(chuàng)建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)
建立集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),就是要將集團(tuán)財(cái)務(wù)中心成為群島中的中心島,運(yùn)用信息技術(shù)建立集團(tuán)公司各子、分公司財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)應(yīng)建立五大模塊:1)會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng):集團(tuán)公司規(guī)范各下屬各單位統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算辦法及操作系統(tǒng),完成對(duì)基層單位的賬務(wù)處理的監(jiān)控。2)資金管理子系統(tǒng):主要是將下屬各單位的資金可操作權(quán)限收歸集團(tuán)所有,便于集團(tuán)公司對(duì)全部資金的統(tǒng)一管理和調(diào)配,優(yōu)化資金運(yùn)作。首先,要建立集團(tuán)網(wǎng)銀系統(tǒng),進(jìn)行分級(jí)授權(quán),通過(guò)電子流程完成資金審批、授權(quán)、網(wǎng)上支付。然后,網(wǎng)銀系統(tǒng)自動(dòng)生成資金管理系統(tǒng)信息,自動(dòng)按日歸集、按日下?lián)苤苻D(zhuǎn)資金。集團(tuán)內(nèi)各單位通過(guò)資金管理系統(tǒng),查詢授權(quán)范圍內(nèi)的資金賬戶。3)預(yù)算管理子系統(tǒng):通過(guò)集團(tuán)公司全面預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司年度收支計(jì)劃。事先編制預(yù)算下達(dá)財(cái)務(wù)限額;事中主要對(duì)超標(biāo)事項(xiàng)警示加以控制;事后分析考核預(yù)算執(zhí)行情況。4)決策支持子系統(tǒng):整合所有相關(guān)子系統(tǒng)信息,對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行不同模式的表格、圖形分析,提供不同的決策依據(jù)。5)輔助子系統(tǒng):主要是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與生產(chǎn)、銷售、人力資源等跨部門的共享,完成會(huì)計(jì)核算、日常管理、財(cái)經(jīng)法規(guī)、工商稅務(wù)等的輔支持。網(wǎng)絡(luò)架起集團(tuán)公司與下屬單位溝通的橋梁,達(dá)到內(nèi)外數(shù)據(jù)共享,集團(tuán)信息化系統(tǒng)中各子系統(tǒng)的相輔相成實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)的集中核算。
3 會(huì)計(jì)軟件的二次開(kāi)發(fā)利用
用友、企業(yè)之魂等會(huì)計(jì)軟件為煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)核算打開(kāi)了方便之門。不同軟件有其不同的擅長(zhǎng)領(lǐng)域,比如企業(yè)之魂的最大優(yōu)勢(shì)就在于它的報(bào)表功能,它將會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表聯(lián)結(jié)成一套完整的會(huì)計(jì)核算體系,在完成編制憑證的同時(shí),也完成了會(huì)計(jì)報(bào)表的生成。但其預(yù)算管理子系統(tǒng)、決策支持子系統(tǒng),以及各子系統(tǒng)間的相互融通并不完善。當(dāng)會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)和資金管理子系統(tǒng)生成數(shù)據(jù)時(shí),無(wú)法實(shí)現(xiàn)與預(yù)算管理子系統(tǒng)中預(yù)算數(shù)據(jù)對(duì)比,判定是否超預(yù)算,對(duì)超預(yù)算部分不能得到預(yù)警提示等,都是該軟件有待開(kāi)發(fā)之處。軟件的二次開(kāi)發(fā)、換代升級(jí)就是要滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理在不同方面的需求。
4 激發(fā)會(huì)計(jì)人員綜合潛能
會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,不僅是會(huì)計(jì)人員職能的轉(zhuǎn)換,更是一次思想變革。僅會(huì)計(jì)核算中,不會(huì)事前預(yù)算和事后分析、決策,那你就不是一名合格的會(huì)計(jì)。長(zhǎng)期以來(lái)煤炭國(guó)企“鐵飯碗”的思想,對(duì)會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)根深蒂固,既沒(méi)有學(xué)習(xí)的壓力,也沒(méi)有學(xué)習(xí)的動(dòng)力,不能熟練操作會(huì)計(jì)軟件的人員占到 70%以上,有的會(huì)計(jì)人員甚至不會(huì)軟件的基本操作。只有系統(tǒng)管理員能熟練掌握會(huì)計(jì)軟件,已不能適應(yīng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的快速發(fā)展,激發(fā)會(huì)計(jì)人員的綜合能力已勢(shì)在必行。首先,建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。能力與經(jīng)濟(jì)掛鉤,是挖掘會(huì)計(jì)人員綜合能力最為有效的手段。會(huì)計(jì)崗位無(wú)輕重之分,企業(yè)可以通過(guò)會(huì)計(jì)職稱、學(xué)術(shù)論文研究、組織專業(yè)技能比武、優(yōu)秀專業(yè)技術(shù)人員評(píng)比等多種形式評(píng)選,對(duì)選拔出的業(yè)務(wù)骨干、拔尖人才進(jìn)行嘉獎(jiǎng)。能者多得,從根源上促進(jìn)會(huì)計(jì)人員自發(fā)的學(xué)習(xí)意識(shí)和自我潛能的充分發(fā)揮。其次,實(shí)行授權(quán)機(jī)制。充分賦予會(huì)計(jì)人員參與企業(yè)管理權(quán)限,從而獲得科學(xué)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)分析決策數(shù)據(jù)。事前預(yù)算、事后分析決策,對(duì)煤炭企業(yè)幾乎是個(gè)盲區(qū)。只注重收入的取得,忽視成本的預(yù)算和浪費(fèi),成為多數(shù)煤企虧損的癥結(jié)。如何降低可控成本的浪費(fèi);如何納稅籌劃進(jìn)行合理避稅;如何提高材料的回收復(fù)用降低原煤制造成本已不再是信息化會(huì)計(jì)的題外話。通過(guò)授權(quán)機(jī)制,會(huì)計(jì)人員有效行使管理權(quán)限,運(yùn)用扎實(shí)的理論知識(shí),熟練的軟件操作技能,以及網(wǎng)絡(luò)信息資源,真正實(shí)現(xiàn)參與企業(yè)管理的會(huì)計(jì)職能,對(duì)企業(yè)將要發(fā)生、可能發(fā)生的事件進(jìn)行事先預(yù)測(cè);對(duì)已發(fā)生事件進(jìn)行分析,如何保持有利因素良性循環(huán),對(duì)不利因素要究其原因,如何合理規(guī)避,怎樣吸納轉(zhuǎn)化,為決策層提供事前的預(yù)算數(shù)據(jù)和決策依據(jù),事后的分析結(jié)論和影響因素。最后,創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。競(jìng)爭(zhēng)上崗是打破煤炭企業(yè)“鐵飯碗”的思想的最佳途徑,也是企業(yè)吸納綜合性會(huì)計(jì)人才的有效方法。會(huì)計(jì)工作本身就是個(gè)學(xué)習(xí)、實(shí)踐、再學(xué)習(xí)、再實(shí)踐的過(guò)程,煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)的“不變性”,抑制了會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)的積極性。適者生存,科學(xué)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,為煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)新生力創(chuàng)建了展示平臺(tái),也創(chuàng)新了壓力產(chǎn)生動(dòng)力的環(huán)境機(jī)制。
關(guān)鍵詞:知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代;信息技術(shù);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2017)04-0085-02
伴隨著軟件技術(shù)對(duì)各行各業(yè)的覆蓋,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代進(jìn)入了一個(gè)新的時(shí)代,我們的生活方式亦隨之發(fā)生了巨大的變化。大數(shù)據(jù)時(shí)代從互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代衍生而來(lái),是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代快速發(fā)展而來(lái)的產(chǎn)物。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),掀起了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的一股改革潮。
一、知識(shí)經(jīng)濟(jì)的出現(xiàn)
作為一項(xiàng)人類偉大的發(fā)明之一,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)從根本上改變了人類現(xiàn)有的生活方式,為我們?nèi)粘5纳顜?lái)了巨大的影響。它改變了社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的發(fā)展方向,優(yōu)化了現(xiàn)代企業(yè)數(shù)據(jù)化管理,實(shí)現(xiàn)了從實(shí)體到網(wǎng)絡(luò)的偉大變革?,F(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中的各種元素都隨著互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)發(fā)生變化,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的出現(xiàn)加劇了企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)時(shí)刻面臨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代帶來(lái)的考驗(yàn)。
在日益激烈的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中,如何在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中存活下來(lái)是企業(yè)面臨的首要問(wèn)題?;ヂ?lián)網(wǎng)強(qiáng)勢(shì)進(jìn)入人們的生活,逐步蔓延到人類日常生活的各個(gè)角落,所以,一個(gè)企業(yè)想要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中勝出,需要將企業(yè)業(yè)務(wù)與互聯(lián)網(wǎng)相融合,發(fā)展企業(yè)新模式,以創(chuàng)新的方式在市場(chǎng)中占據(jù)有利地位。與此同時(shí),企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力也是非常重要的,想要提升經(jīng)濟(jì)實(shí)力,就需要加強(qiáng)企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的管理,不斷對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理流程進(jìn)行優(yōu)化,提升軟件技術(shù)與企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式的聯(lián)系,隨著社會(huì)發(fā)展方向進(jìn)行企業(yè)管理變革,清楚財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的運(yùn)用在企業(yè)持續(xù)發(fā)展中占據(jù)的地位。在清楚財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)定位后,ζ笠底隕碓有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行有效的分析與合理分配,給予財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相應(yīng)的重視度。
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展日益成熟,知識(shí)經(jīng)濟(jì)逐步進(jìn)入人們的視線。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的出現(xiàn)改變了社會(huì)發(fā)展趨勢(shì),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著緊密關(guān)聯(lián),在這樣的發(fā)展背景下,對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響。因?yàn)橹R(shí)與經(jīng)濟(jì)在發(fā)展中逐步走向統(tǒng)一化,在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的情況下,知識(shí)對(duì)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生的影響越來(lái)越大。信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用在日常生活中,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面也不例外,在信息技術(shù)的支持下,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)獲得了全新的變革。
二、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)發(fā)展問(wèn)題
從現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展方向與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的管理流程來(lái)看,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,所以,研究制定新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式勢(shì)在必行。想要制定新的管理模式,那么,就必須清楚傳統(tǒng)會(huì)計(jì)給現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展帶來(lái)的問(wèn)題。
第一,共享性?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代也被稱為信息時(shí)代,顯而易見(jiàn),這是一個(gè)以信息為主的新時(shí)代。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主要以人工的操作與數(shù)字的運(yùn)算為主,是一種有順序的業(yè)務(wù)流程,僅僅是按照不同業(yè)務(wù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類記錄,并不進(jìn)行數(shù)字運(yùn)算。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代之初是計(jì)算器的出現(xiàn),計(jì)算器出現(xiàn)后很快代替了人工計(jì)算,它高效便捷的特性深受人們喜愛(ài),并且改變了企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)的計(jì)算方式。如果說(shuō)計(jì)算器的出現(xiàn)改變了企業(yè)的計(jì)算方式的話,那么,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的出現(xiàn)直接改變了企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理,用全新的計(jì)算系統(tǒng)代替人工計(jì)算,提高了企業(yè)在財(cái)務(wù)方面的工作效率。但是,會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)并沒(méi)有改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)對(duì)于信息管理的性質(zhì),企業(yè)內(nèi)部或者企業(yè)之間的信息沒(méi)有得到很好的傳遞,造成了嚴(yán)重的信息閉塞問(wèn)題,企業(yè)會(huì)計(jì)記錄的數(shù)據(jù)沒(méi)有發(fā)揮其真正的存在價(jià)值。
第二,準(zhǔn)確性。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理只是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的記錄與統(tǒng)計(jì),并沒(méi)有對(duì)整體數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析,而且人工計(jì)算導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)算的數(shù)據(jù)不能保證準(zhǔn)確性,存在較大的誤差。同時(shí),人工計(jì)算過(guò)程繁雜,操作時(shí)間較長(zhǎng),不能保證計(jì)算數(shù)據(jù)的及時(shí)性,計(jì)算出的數(shù)據(jù)與現(xiàn)實(shí)企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況之間存在一定的誤差,導(dǎo)致企業(yè)管理者不能及時(shí)了解企業(yè)當(dāng)前的運(yùn)營(yíng)情況,在一定程度上降低了企業(yè)整體信息的一致性,由此導(dǎo)致企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)進(jìn)行的調(diào)整也不一定能改善企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況。
第三,同步性。企業(yè)日常的運(yùn)營(yíng)與財(cái)務(wù)管理有著很緊密的聯(lián)系,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)整理數(shù)據(jù)存在一定的時(shí)差,不能及時(shí)反映企業(yè)日常的運(yùn)營(yíng)情況,從而導(dǎo)致企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)資金鏈的管理存在誤差。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的整理數(shù)據(jù)不能準(zhǔn)確反映出企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展情況,不能發(fā)揮其真正的存在價(jià)值,阻礙了企業(yè)未來(lái)的發(fā)展步伐。
三、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的變革
(一)資產(chǎn)概念變革
資產(chǎn)分為有形與無(wú)形兩種類型,因?yàn)閭鹘y(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展注重有形資產(chǎn),所以,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在理論培訓(xùn)時(shí)注重培訓(xùn)有形資產(chǎn),在企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)管理中也是重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)有形資產(chǎn),導(dǎo)致在管理中忽略了企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)的存在價(jià)值。
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人力資源管理逐漸成為了企業(yè)發(fā)展的核心力量。所以,企業(yè)在進(jìn)行決策管理時(shí)必須考慮到無(wú)形資產(chǎn)的重要性,重視無(wú)形資產(chǎn)給企業(yè)帶來(lái)的影響。將無(wú)形資產(chǎn)納入管理核心,隨之而來(lái)的是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的革新,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在進(jìn)行企業(yè)資產(chǎn)管理時(shí)需要加入對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的計(jì)算,同時(shí)還需要對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行正確的價(jià)值評(píng)估。
(二)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)變革
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代出現(xiàn)基于信息技術(shù)的發(fā)展,知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)顯得格格不入,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的方式已經(jīng)不能夠適應(yīng)飛速發(fā)展的時(shí)代,數(shù)據(jù)時(shí)效性與信息統(tǒng)一性都得不到滿足。所以,對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行改革勢(shì)在必行。
伴隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化逐步出現(xiàn)在我們的視野里,當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)已經(jīng)大面積覆蓋現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容,除去對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的基本處理,減輕了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的工作任務(wù),提高計(jì)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,還可以對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)的整體分析,為企業(yè)各方面的決策提供重要的依據(jù),逐步成為企業(yè)工作內(nèi)容的重點(diǎn)業(yè)務(wù)之一。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在計(jì)算的同時(shí)還可以利用信息技術(shù),對(duì)整理數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分享,實(shí)現(xiàn)傳遞信息統(tǒng)一化。
(三)工作內(nèi)容變革
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與時(shí)俱進(jìn),在全新的經(jīng)濟(jì)時(shí)代中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)開(kāi)始在很大范圍內(nèi)進(jìn)行信息傳遞與管理,將信息技術(shù)利用到日常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作里,在一定程度上改變了信息處理的方式,信息化處理的會(huì)計(jì)工作將會(huì)計(jì)信息和企業(yè)運(yùn)營(yíng)相融合,相互交換,相互支持。在全新的發(fā)展模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的時(shí)效性得到了很大的提升,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,信息化的會(huì)計(jì)模式能夠保證會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性,為企業(yè)重大管理決策提供有效的依據(jù)。
全新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式的出現(xiàn),與之而來(lái)的是對(duì)會(huì)計(jì)人員在知識(shí)與實(shí)操方面的培訓(xùn),為了保證新模式下的工作質(zhì)量,會(huì)計(jì)工作人員不僅需要學(xué)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的理論知識(shí),還需要學(xué)習(xí)如何操作會(huì)計(jì)處理系統(tǒng),成為能夠適應(yīng)經(jīng)濟(jì)時(shí)展的會(huì)計(jì)人員,為在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代下尋求發(fā)展的企業(yè)提供高效的會(huì)計(jì)信息化管理。
四、會(huì)計(jì)創(chuàng)新管理要求
第一,正確的理財(cái)觀念。在新型時(shí)代背景下,企業(yè)的財(cái)富來(lái)源由以前的物質(zhì)經(jīng)濟(jì)成功轉(zhuǎn)型為今天的知識(shí)經(jīng)濟(jì),為了順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)必須轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的理財(cái)思想,將理財(cái)重心從曾經(jīng)的物質(zhì)金融資本轉(zhuǎn)變成為企業(yè)知識(shí)資本。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代基于知識(shí)的積累發(fā)展,知識(shí)的積累發(fā)展就要求企業(yè)重視對(duì)員工的培養(yǎng),以人為本,以知識(shí)為中心,重點(diǎn)培養(yǎng)企業(yè)員工在知識(shí)方面的積累,制定相應(yīng)的激勵(lì)政策以調(diào)動(dòng)企業(yè)員工學(xué)習(xí)積累的積極性。
第二,新型的計(jì)量方法。知識(shí)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的中心從數(shù)據(jù)資源轉(zhuǎn)向知識(shí)資源,想要成功轉(zhuǎn)型,那么,就必須解決財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的計(jì)量問(wèn)題。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)量方法已經(jīng)不能滿足新經(jīng)濟(jì)時(shí)代下企業(yè)的發(fā)展需求,企業(yè)想要在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代生存發(fā)展,就必須制定出一套全新的會(huì)計(jì)計(jì)量方法,將各種各樣的計(jì)量方法引進(jìn)自身企業(yè)的信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng),以此來(lái)滿足不同的會(huì)計(jì)事項(xiàng)計(jì)量要求。
第三,加入人力資源會(huì)計(jì)。新經(jīng)濟(jì)時(shí)代下的企業(yè)勞動(dòng)主體由體力勞動(dòng)轉(zhuǎn)向腦力勞動(dòng),那么,對(duì)腦力勞動(dòng)知識(shí)價(jià)值的評(píng)估與計(jì)算應(yīng)該被納入新經(jīng)濟(jì)時(shí)代下會(huì)計(jì)人員的工作內(nèi)容。同時(shí),企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響力也不斷增加,這樣的發(fā)展趨勢(shì)就要求現(xiàn)代企業(yè)拓展企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的視野,重視對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)與時(shí)間資本的管理,以此來(lái)順應(yīng)新知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展需求。
第四,知識(shí)多元化。伴隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的迅猛發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化管理成為企業(yè)必不可缺的一部分。想要提高企業(yè)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,就要求企業(yè)從自身知識(shí)結(jié)構(gòu)出發(fā),拓展企業(yè)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu),增強(qiáng)企業(yè)員工多方面的知識(shí)積累。新經(jīng)濟(jì)時(shí)代中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員不僅僅需要掌握工作相關(guān)知識(shí),還需要提升自身的英語(yǔ)水平,來(lái)適應(yīng)企業(yè)走向國(guó)際化的發(fā)展趨勢(shì)。隨著時(shí)代不斷的發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理在企業(yè)整體發(fā)展中占據(jù)重要的地位。同時(shí),企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的要求也越來(lái)越高,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)除了學(xué)習(xí)基礎(chǔ)理論知識(shí),還需要提升自身的推理思維與決斷分析能力。所以,新經(jīng)濟(jì)時(shí)代下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員需要掌握多元化的知識(shí)結(jié)構(gòu)。
五、總結(jié)
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代以極快的速度風(fēng)靡全球,在這樣的時(shí)代背景下,企業(yè)想要在市場(chǎng)中擁有自身獨(dú)有的競(jìng)爭(zhēng)力,就必須學(xué)會(huì)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理進(jìn)行全新的改革,重視對(duì)企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的管理,認(rèn)真探究多元文化與實(shí)操技能的培養(yǎng),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的管理力度。通過(guò)對(duì)企業(yè)多方面的改革來(lái)提升自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,在快速發(fā)展的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代中占據(jù)一定的市場(chǎng)份額。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù) 集中管理模式 信息化制度建設(shè)
財(cái)務(wù)集中管理模式具有跨多個(gè)組織應(yīng)用的特點(diǎn),這就需要跨多個(gè)組織統(tǒng)一考慮財(cái)務(wù)操作人員的權(quán)限和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全等,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理,逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的信息化管理。由此可見(jiàn),基于財(cái)務(wù)集中管理模式下的財(cái)務(wù)信息化制度建設(shè)具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理模式的概述
1、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目的
實(shí)時(shí)監(jiān)管各個(gè)子公司的各種資產(chǎn);實(shí)時(shí)監(jiān)控子公司的費(fèi)用和成本;統(tǒng)籌子公司的利潤(rùn)分配與財(cái)務(wù)成果核算;對(duì)整體財(cái)務(wù)目標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一、協(xié)調(diào)和規(guī)劃;使子公司不規(guī)范的財(cái)務(wù)支出得到減少;最大限度的實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)利益。
2、企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理模式的類別
(1)企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理模式
企業(yè)在信息技術(shù)的支持下可以使不同行業(yè)和地域的成員形成有機(jī)的聯(lián)系,使信息在全球的傳播空間距離得到縮短。進(jìn)而使企業(yè)內(nèi)部管理效率、財(cái)務(wù)管理的規(guī)模效應(yīng)和人員的工作效率得到了提高,同時(shí)也使企業(yè)財(cái)務(wù)的監(jiān)管力度得到了強(qiáng)化,具有增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的作用。
(2)財(cái)政會(huì)計(jì)集中監(jiān)管模式
在企業(yè)內(nèi)部理財(cái)機(jī)制、財(cái)務(wù)管理職能和資金支配權(quán)不改變的形勢(shì)下,將企業(yè)現(xiàn)有的銀行帳戶取消,帳戶由財(cái)政部門在銀行統(tǒng)一開(kāi)設(shè),對(duì)資金的收付結(jié)算進(jìn)行集中辦理,對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息進(jìn)行集中監(jiān)督的模式稱為財(cái)政會(huì)計(jì)集中監(jiān)管模式。
3、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用
企業(yè)加強(qiáng)監(jiān)督控制的必然要求是財(cái)務(wù)集中核算的實(shí)行,能夠及時(shí)的溝通信息;有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)控制和管理的目標(biāo)。對(duì)審計(jì)工作具有至關(guān)重要的作用,有助于審計(jì)重點(diǎn)和對(duì)象的確定,從而實(shí)現(xiàn)全面評(píng)價(jià)和宏觀分析;審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的降低和效率的提高,便于對(duì)下屬企業(yè)往來(lái)資金的核對(duì),降低審計(jì)的成本;實(shí)現(xiàn)了全過(guò)程和全方位監(jiān)控及實(shí)時(shí)審計(jì)。
二、基于財(cái)務(wù)集中管理模式下財(cái)務(wù)信息化制度建設(shè)的策略
1、創(chuàng)新崗位責(zé)任制
財(cái)務(wù)集中管理模式下,企業(yè)要以實(shí)際業(yè)務(wù)情況為依據(jù),進(jìn)行創(chuàng)新崗位責(zé)任制。目前我國(guó)各行政單位的報(bào)賬員變動(dòng)比較頻繁,使其不能對(duì)新賬員進(jìn)行及時(shí)的培訓(xùn),以使其業(yè)務(wù)素質(zhì)得不到提高。在這種情形下,可由核算部門的主管會(huì)計(jì)兼負(fù)責(zé)培訓(xùn)各單位新報(bào)賬員的工作,這樣就會(huì)使主管會(huì)計(jì)以具體情況為依據(jù),對(duì)新報(bào)賬員進(jìn)行靈活的組織培訓(xùn),使各行政事業(yè)單位的報(bào)賬工作的順利開(kāi)展得到保證。
2、明確會(huì)計(jì)處理的職責(zé)
各企業(yè)在在財(cái)務(wù)集中管理模式下要對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的職責(zé)進(jìn)行明確,財(cái)務(wù)集中管理的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序制度的確定,需要以規(guī)范的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和單位自身實(shí)際情況為依據(jù),對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序進(jìn)行明確。各行政單位利用網(wǎng)絡(luò)自己完成記賬、結(jié)賬和會(huì)計(jì)報(bào)表的編制工作,并由核算中心對(duì)憑證進(jìn)行統(tǒng)一審核。
3、明確財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)人員的職責(zé)
企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)集中管理模式下集中在財(cái)務(wù)的主管部門,計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的維護(hù)和網(wǎng)絡(luò)管理制度的確定,需要財(cái)務(wù)主管部門中的維護(hù)軟硬件系統(tǒng)的人員,對(duì)各財(cái)務(wù)核算單位的維護(hù)客戶端工作進(jìn)行兼顧。以使軟硬件系統(tǒng)的維護(hù)成本從整體上得到降低,從而使軟硬件系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率得到保證。
三、完善財(cái)務(wù)集中管理模式下財(cái)務(wù)信息化制度的措施
1、優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化制度
在財(cái)務(wù)信息制度的建立健全以后,其公布和實(shí)施的日期要在時(shí)間上有一定的間隔,建立財(cái)務(wù)信息化制度的部門要在財(cái)務(wù)信息化制度公布前,將詳細(xì)的信息化制度內(nèi)容提供給有關(guān)部門的計(jì)算機(jī)維護(hù)和財(cái)務(wù)部門人員,并督促進(jìn)行認(rèn)真的學(xué)習(xí)其中的內(nèi)容,在必要的時(shí)候要進(jìn)行對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)工作,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)要求將意見(jiàn)反饋到建立財(cái)務(wù)信息化的部門。財(cái)務(wù)信息化制度建立的部門要以反饋的意見(jiàn)為依據(jù),進(jìn)行科學(xué)合理的修訂工作。財(cái)務(wù)管理的信息系統(tǒng)在財(cái)務(wù)集中管理模式下涉及的單位比較多,其中有些單位之間不存在隸屬的關(guān)系如財(cái)政會(huì)計(jì)的核算中心。所以在執(zhí)行財(cái)務(wù)信息化制度前通過(guò)對(duì)相關(guān)人員培訓(xùn)和學(xué)習(xí),來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)信息化制度執(zhí)行的重要行進(jìn)行統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)。
2、財(cái)務(wù)信息化制度的有效執(zhí)行
企業(yè)相關(guān)的監(jiān)督部門在財(cái)務(wù)集中管理模式下要定期的檢查企業(yè)財(cái)務(wù)信息化制度的執(zhí)行狀況。由于財(cái)務(wù)信息化制度有較廣的覆蓋面,而監(jiān)督人員的素質(zhì)不高或較少很容易出現(xiàn)監(jiān)督不力的問(wèn)題。財(cái)務(wù)主管部門面對(duì)這種問(wèn)題可以考慮在網(wǎng)上設(shè)置監(jiān)督投訴制度執(zhí)行狀況的投訴欄,使有關(guān)部門人員對(duì)監(jiān)督管理部門對(duì)執(zhí)行制度的考核情況,具有監(jiān)督和提出異議的權(quán)利?;谕对V欄的意見(jiàn),有關(guān)監(jiān)督管理部門要以實(shí)際情況為依據(jù)進(jìn)行及時(shí)的分析和處理工作。
3、定期對(duì)財(cái)務(wù)信息化制度進(jìn)行完善
財(cái)務(wù)信息化制度執(zhí)行和監(jiān)督過(guò)程中,現(xiàn)行財(cái)務(wù)信息化制度的不足很容易被發(fā)現(xiàn)。對(duì)此相關(guān)監(jiān)督和執(zhí)行部門要及時(shí)的反饋信息給財(cái)務(wù)信息化制度建立的部門,讓其進(jìn)行完善和修訂,使財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)滿足現(xiàn)階段操作的要求。最近幾年,財(cái)務(wù)集中管理模式才得到逐步的運(yùn)用和認(rèn)可,所以基于財(cái)務(wù)集中管理模式下的財(cái)務(wù)信息化制度還處于一個(gè)不斷完善的階段。因此,財(cái)務(wù)信息化制度需要在財(cái)務(wù)集中管理模式下進(jìn)行定期的完善和加強(qiáng)。
四、結(jié)論
企業(yè)財(cái)務(wù)信息化制度的建設(shè),有利于使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)在一個(gè)安全可靠的環(huán)境下正常的運(yùn)行,進(jìn)而使企業(yè)的財(cái)務(wù)工作的運(yùn)行循序漸進(jìn)。因此,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理要想更好的實(shí)現(xiàn)集中式管理的模式,就必須基于財(cái)務(wù)集中管理模式下,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化制度的建設(shè)。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)信息化;系統(tǒng);擴(kuò)展性
一、問(wèn)卷設(shè)計(jì)及調(diào)查方法
該調(diào)研問(wèn)卷設(shè)計(jì)囊括教職工對(duì)幾大常用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的評(píng)價(jià),包括預(yù)算管理系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、薪酬管理系統(tǒng)和網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)等,并分財(cái)務(wù)崗位教職工和非財(cái)務(wù)崗位教職工兩個(gè)類別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,有助于我們了解現(xiàn)今高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的應(yīng)用性和服務(wù)性。我們?cè)趩?wèn)卷設(shè)計(jì)中通過(guò)分特性和系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)價(jià),希望能從不同方面了解各個(gè)系統(tǒng)的相似和優(yōu)缺點(diǎn),并給出合理的解釋。本研究以實(shí)地走訪派發(fā)問(wèn)卷為主,實(shí)際派發(fā)問(wèn)卷221份,其中,有效問(wèn)卷205份,有效率92.8%。調(diào)查對(duì)象囊括了近二十所高校的教職工,包括教育部直屬高校,也包括部分省屬、市屬及民辦高校,使得總體具有較好的代表性。由于現(xiàn)實(shí)原因,我們的樣本總體以非財(cái)務(wù)崗位的教職工為主、財(cái)務(wù)崗位教職工為輔,主要探究他們對(duì)高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的使用情況。從樣本回收情況和問(wèn)卷質(zhì)量的分析來(lái)看,回收的有效問(wèn)卷能夠滿足調(diào)查工作的要求。
二、問(wèn)卷調(diào)查結(jié)果分析
(一)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)來(lái)源
問(wèn)卷調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,65.4%的被訪者所在的學(xué)校選擇通過(guò)購(gòu)買及定制化服務(wù)等獲取財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),僅有9.8%的被訪者所在學(xué)校選擇自主開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),另有24.8%被訪者表示為其他方式或者對(duì)此不清楚。結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況,我們認(rèn)為這是高校綜合成本與收益做出的選擇。自主開(kāi)發(fā)雖然能提高信息系統(tǒng)與本校財(cái)務(wù)模式的契合度,但是成本較高,難度也較高,所以一般高校不會(huì)選擇此種系統(tǒng)獲取方式。我們也發(fā)現(xiàn),52.7%被訪者選擇的是供應(yīng)商定制化軟件或者購(gòu)買套件自主組裝,從而可以看出,高校購(gòu)買財(cái)務(wù)系統(tǒng)仍然會(huì)很大程度考慮其針對(duì)性,希望其系統(tǒng)能夠最有效地與本校財(cái)務(wù)模式對(duì)接。我們將獲取方式與被訪者對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的整體滿意度進(jìn)行單因素ANOVA分析,得到方差齊性檢驗(yàn)和單因素方差分析的sig值均大于0.05。如此來(lái)看,每?jī)煞N獲取方式之間的滿意度沒(méi)有顯著的差異,所以,我們認(rèn)為財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的獲取方式不會(huì)影響教職工對(duì)其的滿意度。
(二)不同崗位教職工間的差異
我們將被訪者分為財(cái)務(wù)崗位教職工和非財(cái)務(wù)崗位教職工,探究崗位不同對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)評(píng)價(jià)的影響。我們認(rèn)為,非財(cái)務(wù)崗位教職工是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的外部使用者,其評(píng)價(jià)側(cè)重于其易上手性、方便性和友好度。而財(cái)務(wù)崗位教職工是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的內(nèi)部使用者,其日常工作與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)息息相關(guān),評(píng)價(jià)會(huì)更側(cè)重于其功能是否全面完善,系統(tǒng)之間是否方便數(shù)據(jù)對(duì)接等。我們將不同崗位作為因子,其中0、1分別代表非財(cái)務(wù)和財(cái)務(wù)崗位教職工類別。根據(jù)調(diào)研數(shù)據(jù),非財(cái)務(wù)崗位教職工滿意度均值為3.73,高于財(cái)務(wù)崗位教職工的滿意度均值3.40,再根據(jù)獨(dú)立樣本T檢驗(yàn)來(lái)驗(yàn)證兩個(gè)類別的均值是否相等,顯示雙尾概率的顯著性水平0.003小于0.05,所以有足夠的理由拒絕原假設(shè),說(shuō)明不同崗位間的滿意度均值不相同,非財(cái)務(wù)崗位教職工滿意度顯著高于財(cái)務(wù)崗位教職工滿意度。所以,未來(lái)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)更多考慮提高其對(duì)于系統(tǒng)內(nèi)部使用者的工作輔助體驗(yàn)。但整體而言,被訪者對(duì)整體系統(tǒng)的滿意度趨向“滿意”這個(gè)選項(xiàng),是一個(gè)良好的現(xiàn)象。
(三)對(duì)系統(tǒng)各功能的評(píng)價(jià)
我們將系統(tǒng)功能分為五大特性——安全性、擴(kuò)展性、可維性、易用性和功能性,希望探究不同特性的現(xiàn)狀及聯(lián)系。安全性主要取決于被訪者選擇的所在學(xué)校在財(cái)務(wù)信息化安全管理方面采取的方式。問(wèn)卷數(shù)據(jù)顯示,大多數(shù)學(xué)校都具備了完善的身份認(rèn)證和授權(quán)訪問(wèn)及各級(jí)準(zhǔn)入控制,排名前五的安全管理方式分別為身份認(rèn)證、授權(quán)訪問(wèn)及各級(jí)準(zhǔn)入控制、備份加密、數(shù)字證書和系統(tǒng)安全加固,占比分別達(dá)到94.6%、88.2%、84.4%、75.1%、72.3%。另外,我們將被訪者選擇的類別總數(shù)從少到多分別定義為安全性方面1-5的得分,用于接下來(lái)的研究。擴(kuò)展性分為兩點(diǎn)——財(cái)務(wù)子系統(tǒng)之間的信息數(shù)據(jù)對(duì)接以及財(cái)務(wù)系統(tǒng)整體與其他管理系統(tǒng)之間的信息共享整合,我們認(rèn)為這兩點(diǎn)最能體現(xiàn)一個(gè)系統(tǒng)在面對(duì)其他數(shù)據(jù)終端時(shí)的數(shù)據(jù)可對(duì)接性??删S性指的是系統(tǒng)在面臨設(shè)計(jì)缺陷以及滿足需求時(shí)的方便性和響應(yīng)度。易用性指的是被訪者在操作財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)時(shí)的易上手性,即系統(tǒng)設(shè)計(jì)的簡(jiǎn)潔度和合理性,在問(wèn)卷中主要取決于被訪者對(duì)于“系統(tǒng)界面簡(jiǎn)潔直觀”,“系統(tǒng)設(shè)計(jì)合理,操作流程簡(jiǎn)單便捷”這兩點(diǎn)的評(píng)價(jià)。功能性指的是子系統(tǒng)設(shè)計(jì)有的,對(duì)應(yīng)該子系統(tǒng)最后目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的功能特點(diǎn),例如實(shí)時(shí)便捷的信息查詢機(jī)制,準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)核算流程設(shè)計(jì)及完善的財(cái)務(wù)效能實(shí)現(xiàn)。根據(jù)以上衡量標(biāo)準(zhǔn),我們得出安全性、擴(kuò)展性、可維性、易用性和功能性的均值如表1所示。可以看到,擴(kuò)展性在所有特性中均值最高,說(shuō)明廣東高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在數(shù)據(jù)對(duì)接方面有進(jìn)步,使用者是較為滿意的。五大特性整體均值也說(shuō)明目前財(cái)務(wù)信息化水平至少達(dá)到了合格的標(biāo)準(zhǔn),但就使用者的期待而言,仍有較大進(jìn)步的空間。
(四)對(duì)不同財(cái)務(wù)信息子系統(tǒng)的評(píng)價(jià)
我們?cè)趩?wèn)卷中希望被訪者就不同子系統(tǒng)的滿意度和特性進(jìn)行評(píng)價(jià),包括預(yù)算管理系統(tǒng)、薪酬個(gè)稅系統(tǒng)、網(wǎng)上報(bào)銷及會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)。表2為我們得出的分析結(jié)果,可以看到,網(wǎng)上報(bào)銷及會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的滿意度最高,但各系統(tǒng)之間差異不大。各特性的評(píng)價(jià)跨度基本在0.4之間,并沒(méi)有超過(guò)1.0的評(píng)價(jià)水平跨度。可以看出,被訪者對(duì)不同子系統(tǒng)的評(píng)價(jià)并沒(méi)有顯著的差異。
(五)對(duì)系統(tǒng)整體滿意度的回歸
我們以系統(tǒng)五大特性作為自變量,被訪者對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的整體滿意度作為因變量做回歸分析,回歸方法為進(jìn)入,得到以下結(jié)果。首先,該模型計(jì)算得出的調(diào)整R方為0.322,即我們得到的公式只能解釋整體滿意度中32.2%的變動(dòng),解釋力偏低。該模型的F觀察顯著性水平Sig值為0.000,顯著小于0.05,說(shuō)明回歸系數(shù)不為零,即因變量與自變量呈線性關(guān)系。如表3所示,得到Y(jié)=0.125*X1+0.322*X2+0.374*X3+0.572*X4(Y,X1,X2,X3,X4分別代表整體滿意度、安全性、擴(kuò)展性、易用性、功能性)??梢钥闯?,這四個(gè)特性對(duì)整體滿意度的影響大小依次為功能性、易用性、擴(kuò)展性和安全性,而可維性因素影響不顯著。我們認(rèn)為,由于目前財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)最主要的目標(biāo)是幫助財(cái)務(wù)核算的實(shí)現(xiàn),而系統(tǒng)功能性和易用性直接影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入和處理的效率和準(zhǔn)確度,所以兩者對(duì)系統(tǒng)使用者的滿意度呈現(xiàn)較大的影響。在這兩者之間,功能性又因?yàn)閷?shí)現(xiàn)復(fù)雜程度高、難度大而更能影響用戶體驗(yàn)。由于目前財(cái)務(wù)信息化呈一體化趨勢(shì),在其他特性基本完善的情況下,高校開(kāi)始普遍落實(shí)數(shù)據(jù)整合的功能,也在不知不覺(jué)中提高了系統(tǒng)使用者對(duì)其的需求和期待,所以。系統(tǒng)擴(kuò)展性也顯著影響使用者對(duì)系統(tǒng)的滿意度。系統(tǒng)可擴(kuò)展必然增加對(duì)數(shù)據(jù)安全方面的威脅,在如今互聯(lián)網(wǎng)連接所有事物的時(shí)代,高校財(cái)務(wù)信息安全也應(yīng)當(dāng)受到重視。該公式殘差基本符合正態(tài)分布,故可以信任。
三、結(jié)論及建議
在樣本涉及范圍廣、具有良好代表性的基礎(chǔ)下,我們通過(guò)對(duì)問(wèn)卷不同信息的提取以及分析,對(duì)廣東省高校財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)狀有了基本的了解。1.高校通常會(huì)基于成本收益或其他考慮選擇向?qū)iT科技公司購(gòu)買財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)軟件,但會(huì)通過(guò)定制開(kāi)發(fā)或系統(tǒng)套件組裝等方式提高其針對(duì)性和契合度,而信息系統(tǒng)的獲取方式并不會(huì)顯著影響使用者對(duì)其的滿意度。2.整體來(lái)看,使用者對(duì)高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是較為滿意的。通過(guò)回歸分析,我們發(fā)現(xiàn)安全性、擴(kuò)展性、易用性和功能性顯著影響被訪者對(duì)系統(tǒng)的整體滿意度。而結(jié)合現(xiàn)實(shí)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的情況,提高擴(kuò)展性的難度將顯著高于完善系統(tǒng)的安全性、易用性和功能性。所以,未來(lái)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)中,在不斷完善功能性、易用性和安全性三大特性的前提下,應(yīng)當(dāng)重視系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)對(duì)接功能。財(cái)務(wù)子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)對(duì)接能力將直接影響高校財(cái)務(wù)一體化的實(shí)現(xiàn),有助于提高財(cái)務(wù)部門工作的協(xié)調(diào)配合能力。而財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他管理信息系統(tǒng)之間的信息數(shù)據(jù)整合功能,則有利于財(cái)務(wù)信息參與到學(xué)校管理決策之中,提高學(xué)校管理決策的科學(xué)性。數(shù)據(jù)整合的發(fā)展是對(duì)每個(gè)財(cái)務(wù)子系統(tǒng)的革命性創(chuàng)新,面臨的是較高的技術(shù)要求及改造成本。如果兩者缺失,很可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化建設(shè)停滯不前。故我們認(rèn)為,只有下定決心投入資金和技術(shù)支持,高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)才會(huì)有質(zhì)的飛躍。
作者:張欣怡 單位:星海音樂(lè)學(xué)院
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關(guān)鍵詞:信息化;行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作;探討
就我國(guó)目前的行政事業(yè)單位來(lái)說(shuō),其資金的主要來(lái)源是政府的審批,以此為基礎(chǔ)進(jìn)行運(yùn)作,因此如何在信息化的背景下提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率便成為今后行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門發(fā)展的重點(diǎn)。隨著現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,行政事業(yè)單位間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)不單只在單位的實(shí)力上,而是在單位中財(cái)務(wù)管理上,因此行政事業(yè)單位要想在今后更為有利的發(fā)展就要重視信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展。
一、信息化下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)狀
隨著現(xiàn)代信息化的不斷發(fā)展,在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作中便出現(xiàn)相應(yīng)的問(wèn)題,造成問(wèn)題的主要原因有四點(diǎn),一是行政事業(yè)單位監(jiān)控體制并不完善,二是行政事業(yè)單位在信息技術(shù)的操作中水平較低,三是在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中信息管理制度并不完善,四是不能將信息化管理進(jìn)行共享。行政事業(yè)單位雖然制定相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度,但工作人員的觀念并沒(méi)有轉(zhuǎn)變,對(duì)于財(cái)務(wù)管理制度的認(rèn)識(shí)不夠,財(cái)務(wù)管理制度也沒(méi)有細(xì)化,對(duì)相關(guān)的管理流程也沒(méi)有明確的規(guī)定,因此崗位制沒(méi)有完全實(shí)施,達(dá)不到信息化發(fā)展的要求,影響了單位的發(fā)展。就目前行政事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)工作而言,其中大部分財(cái)務(wù)人員都具備較多的經(jīng)驗(yàn),并且對(duì)財(cái)務(wù)工作中的相關(guān)規(guī)定已經(jīng)牢牢記住,但對(duì)現(xiàn)代化信息的相關(guān)知識(shí)并沒(méi)有完全掌握,其中計(jì)算機(jī)操作部分的欠缺是最為明顯的問(wèn)題,因此便會(huì)出現(xiàn)相關(guān)的問(wèn)題,影響工作效率,而對(duì)于一些掌握信息化技術(shù)的工作人員而言又往往缺乏經(jīng)驗(yàn)。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中信息管理不完善也是目前最為嚴(yán)峻的問(wèn)題之一,在信息化技術(shù)的不斷發(fā)展下,財(cái)務(wù)部門必須通過(guò)相關(guān)的調(diào)整才能夠跟上時(shí)展的腳步,例如,會(huì)計(jì)工作中的電算、信息化的管理與運(yùn)作、如何完善信息化管理制度等。在以往財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中存在較多管理上的問(wèn)題,由于管理上的復(fù)雜性以及多層面都導(dǎo)致管理過(guò)于復(fù)雜,因此無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息化的管理模式。在以往財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,管理都屬于保密性的工作,除了相關(guān)的管理人員外是不能夠過(guò)問(wèn)的,但隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,相關(guān)規(guī)定中明確說(shuō)明財(cái)務(wù)管理必須公開(kāi)。管理人員的思想還處在以往的傳統(tǒng)階段,對(duì)信息化的操作并不熟練,往往采用以往的操作方式,因此在數(shù)據(jù)的傳輸中以及統(tǒng)計(jì)過(guò)程中都無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息化,無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息共享。
二、基于信息化下的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作策略
(1)完善內(nèi)部控制機(jī)制
想要實(shí)現(xiàn)信息化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,首先針對(duì)其中的工作人員而言,必須要改變自身的思想觀念,不再受到以往管理制度的影響,從而實(shí)現(xiàn)信息化的管理制度同時(shí)還要提高自身的管理意識(shí)。其次,行政事業(yè)單位還應(yīng)根據(jù)現(xiàn)代信息化的發(fā)展而改變以往的工作形式,完善機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制,改善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的內(nèi)部管理工作,完善管理機(jī)制以及管理制度是最為有效的途徑。完善機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制還應(yīng)當(dāng)完善資金審批的過(guò)程,進(jìn)一步深入的完善資金審批相關(guān)制度,并且能夠嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,杜絕出現(xiàn)任何財(cái)務(wù)問(wèn)題,完善機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制是提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn),在今后的工作中應(yīng)當(dāng)受到重視。
(2)提高工作人員信息化操作水平
提高工作人員信息化操作水平是開(kāi)展信息化財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn),對(duì)于具有一定工作經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員而言,必須了解信息化的財(cái)務(wù)知識(shí)以及相關(guān)的規(guī)定,針對(duì)信息化知識(shí)掌握不熟練,計(jì)算機(jī)操作不恰當(dāng)?shù)娜藛T,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)定期舉行相關(guān)信息化知識(shí)的培訓(xùn)與操作,以便能夠?qū)⑿畔⒒夹g(shù)普及到所有員工,財(cái)務(wù)人員在參加單位的信息化培訓(xùn)后,對(duì)計(jì)算機(jī)的使用更加熟練,并且還能夠通過(guò)信息化技術(shù)來(lái)操作財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)以及相關(guān)的應(yīng)用軟件,以此能夠更加熟練地掌握現(xiàn)代信息化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)技術(shù)。針對(duì)缺乏相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員而言,必須對(duì)其進(jìn)行相關(guān)專業(yè)知識(shí)以及專業(yè)培訓(xùn),以此來(lái)提高財(cái)務(wù)人員自身的水平,避免在實(shí)際的工作中出現(xiàn)相關(guān)的財(cái)務(wù)問(wèn)題,降低工作效率,提高人員信息化操作水平是促進(jìn)信息化行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作有效開(kāi)展的關(guān)鍵。
(3)完善信息化管理制度
完善信息化管理制度主要包括以下幾個(gè)方面,首先是會(huì)計(jì)的電算化,其次是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中信息化管理,最后是信息化在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的使用情況,以此為基礎(chǔ)來(lái)完善信息化管理制度。針對(duì)財(cái)務(wù)部門的審批流程而言,完善信息化管理制度必須對(duì)其進(jìn)行理順工作,能夠改變以往財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中多部門以及多層面的混亂現(xiàn)象,確保今后財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理工作能夠具備真實(shí)性并且符合相關(guān)的管理要求。在完善信息化管理制度的同時(shí),還應(yīng)當(dāng)完善財(cái)務(wù)部門各員工以及領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,應(yīng)當(dāng)多進(jìn)行溝通,以便在工作中遇到問(wèn)題后能夠共同面對(duì)、共同解決問(wèn)題,在遇到難題時(shí)能夠共同整理并且向上級(jí)進(jìn)行反映,這樣不僅能夠提高上下級(jí)各個(gè)部門之間的友好關(guān)系,還能夠從根本上減少因?yàn)槿狈贤ǘa(chǎn)生的相應(yīng)問(wèn)題,同時(shí)減少行政事業(yè)單位的損失。完善信息管理制度還可以從網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管制度的建立著手,網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管制度是提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作信息化的關(guān)鍵,還應(yīng)建立財(cái)務(wù)系統(tǒng)的互相監(jiān)督制度,并且有效提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息化管理水平以及完善相關(guān)的信息化管理制度,能夠在最為有效的形勢(shì)下將信息化管理模式發(fā)揮得淋漓盡致,特別是在數(shù)據(jù)的傳遞過(guò)程中,與以往的操作相比更加便捷并且傳遞速度更快,以此提高工作效率。
(4)共享財(cái)務(wù)信息化成果
共享財(cái)務(wù)信息化成果主要是指行政事業(yè)單位必須嚴(yán)格按照國(guó)家的相關(guān)規(guī)定以及政府信息公開(kāi)的規(guī)定來(lái)改變以往的觀念,并且改變以往工作中的傳統(tǒng)思想,在工作的形式上更是要加大創(chuàng)新,能夠?qū)⒉恍孤缎姓聵I(yè)單位秘密的財(cái)務(wù)資料向每位員工公開(kāi),完善信息化公開(kāi)性、透明性的機(jī)制,財(cái)務(wù)人員還應(yīng)當(dāng)在最短的時(shí)間內(nèi)來(lái)掌握信息化的技術(shù),例如,電腦信息化管理、信息化的操作、信息化的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)核算等相關(guān)技術(shù),最大程度的實(shí)現(xiàn)信息化操作。同時(shí)行政事業(yè)單位還應(yīng)采用信息化的現(xiàn)代技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)共享財(cái)務(wù)信息化成果,以便將實(shí)際的財(cái)務(wù)信息共享到各個(gè)財(cái)務(wù)部門以及相關(guān)的財(cái)務(wù)人員,以此能夠?qū)⒇?cái)務(wù)資源進(jìn)行有效利用的同時(shí),還能夠通過(guò)相關(guān)的討論比較后進(jìn)行整合工作,以此達(dá)到共享財(cái)務(wù)信息成果的目的,促進(jìn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的有效開(kāi)展。總而言之,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作要朝著信息化方向發(fā)展,首先應(yīng)當(dāng)完善內(nèi)部控制機(jī)制,其次提高人員信息化操作水平,再有完善信息化管理制度,最后共享財(cái)務(wù)信息化成果,只有做到上述幾點(diǎn)行政事業(yè)單位才能夠更有效地進(jìn)行財(cái)務(wù)工作,并且在今后的工作中能夠有效地控制單位發(fā)展中的各項(xiàng)費(fèi)用,促進(jìn)單位發(fā)展的同時(shí)為單位創(chuàng)造更大的利益。
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2.韓清香.基于信息化下的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作探討.行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2015(03).
【關(guān)鍵詞】企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)管理體系;優(yōu)化措施
我國(guó)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的同時(shí)也產(chǎn)生很多經(jīng)濟(jì)問(wèn)題,例如企業(yè)集團(tuán)資金危機(jī),其財(cái)務(wù)管理跟不上企業(yè)的發(fā)展步伐,造成企業(yè)內(nèi)部不穩(wěn)定。企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況隨著其體質(zhì)、規(guī)模等方面的發(fā)展的變化而變化,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的功能和范疇,對(duì)財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行改革優(yōu)化,提升企業(yè)對(duì)于現(xiàn)有資金的利用率,降低投資風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)企業(yè)集團(tuán)進(jìn)一步發(fā)展的步伐。
一、企業(yè)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理體系的現(xiàn)狀
現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理模式主要分為四種類型:
一是集權(quán)式財(cái)務(wù)管理體系。該類型是指企業(yè)集團(tuán)將財(cái)務(wù)管理的權(quán)利全部集中在母公司,子公司的財(cái)政大權(quán)掌握在母公司手中,優(yōu)勢(shì)在于便于企業(yè)集團(tuán)的統(tǒng)一規(guī)劃管理,母公司對(duì)子公司具有很強(qiáng)的控制能力,其劣勢(shì)是限制子公司的發(fā)展?jié)摿?,打擊子公司的積極創(chuàng)新性,子公司與母公司之間缺乏互動(dòng),導(dǎo)致子公司實(shí)際發(fā)展情況滯后,影響決策的正確率。
二是分權(quán)式財(cái)務(wù)管理體系。該類型的財(cái)務(wù)管理體系的各個(gè)子公司之間是相對(duì)獨(dú)立的個(gè)體,每個(gè)子公司工具有自身獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理體系,形成自負(fù)盈虧的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì),母公司對(duì)子公司的控制力度相對(duì)較弱。子公司之間存在強(qiáng)烈的競(jìng)爭(zhēng),提升子公司的自主創(chuàng)新能力,但是也會(huì)降低企業(yè)集團(tuán)計(jì)劃、制度統(tǒng)一規(guī)劃程度和企業(yè)集團(tuán)公司對(duì)財(cái)務(wù)的控制能力。
三是綜合式財(cái)務(wù)管理體系。該體系是分權(quán)式和集權(quán)式兩者管理模式的進(jìn)一步優(yōu)化,是將兩種模式的優(yōu)勢(shì)相結(jié)合,避免兩者的劣勢(shì)。根據(jù)企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展規(guī)模和性質(zhì)決定企業(yè)集權(quán)的程度和分權(quán)的區(qū)域,母公司主要將對(duì)企業(yè)集團(tuán)有影響力的項(xiàng)目和子公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控,例如外資項(xiàng)目、主要領(lǐng)域項(xiàng)目、新項(xiàng)目等。雖然這種模式理論上十分完美,但是在實(shí)際實(shí)施過(guò)程中對(duì)于集權(quán)和分權(quán)的合理分配具有一定的差距,經(jīng)常出現(xiàn)多管或不管的現(xiàn)象。
四是相對(duì)集權(quán)式的財(cái)務(wù)管理體系。該管理模式的本質(zhì)是集權(quán)管理,只是借助股東會(huì)、監(jiān)事會(huì)和董事會(huì)的介入,將權(quán)力進(jìn)行分配。于管理模式對(duì)集權(quán)、分權(quán)或綜合財(cái)務(wù)管理類型由于相對(duì)集權(quán)模式的實(shí)施,使其更容易實(shí)施,是現(xiàn)代很多企業(yè)實(shí)施的管理模式。企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理類型的選擇應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的發(fā)展階段、性質(zhì)和規(guī)模等因素。
二、我國(guó)企業(yè)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
1.財(cái)務(wù)制度不健全
我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展如此迅猛,存在很多的經(jīng)濟(jì)危機(jī),在企業(yè)發(fā)展面臨著不斷變化的市場(chǎng)現(xiàn)象的前提下,還面臨我國(guó)不成熟制度的經(jīng)濟(jì)體制,其財(cái)務(wù)管理存在很大的漏洞。其財(cái)務(wù)管理政策需要不斷進(jìn)行調(diào)整,使企業(yè)發(fā)展更加適應(yīng)現(xiàn)今的市場(chǎng)變動(dòng),體現(xiàn)企業(yè)的優(yōu)勢(shì)所在。但是由于受到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)制度的影響,無(wú)論是從管理人員的思想上,還是企業(yè)集團(tuán)制定的制度上都處于滯后狀態(tài),沒(méi)有建立財(cái)務(wù)資本優(yōu)化配置的科學(xué)理念,從而誤導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)者做出錯(cuò)誤的決策。
2.財(cái)務(wù)管理體系不科學(xué)
我國(guó)企業(yè)集團(tuán)目前對(duì)于綜合室財(cái)務(wù)管理體系運(yùn)用不當(dāng),主要有兩種錯(cuò)誤,一是過(guò)于重視母公司的集中權(quán)利,抑制分公司創(chuàng)新和發(fā)展;二是分公司權(quán)力過(guò)大,導(dǎo)致母公司對(duì)分公司發(fā)展方向上失去掌控能力。這兩點(diǎn)都是企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的致命傷,直接影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,企業(yè)集團(tuán)的優(yōu)勢(shì)展現(xiàn)不出來(lái),甚至成為其發(fā)展的累贅。由于財(cái)務(wù)管理體系與企業(yè)的發(fā)展階段不相匹配,導(dǎo)致企業(yè)戰(zhàn)略的失誤,資源配置不當(dāng),人才流失等多方面的缺陷,提升企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn),增加企業(yè)資金鏈運(yùn)轉(zhuǎn)的危機(jī),不利于集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展。
3.企業(yè)集團(tuán)資源配置不合理
企業(yè)集團(tuán)由于分公司的存在,對(duì)于企業(yè)資金的規(guī)劃配置就存在嚴(yán)重的分隔現(xiàn)象,缺乏集團(tuán)的整體特性。集團(tuán)資金往往由于過(guò)于分散,資金之間沒(méi)有建立流動(dòng)的資金鏈,很容易造成資金鏈的斷層或資金不足的問(wèn)題,影響經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)展。集團(tuán)資金的流動(dòng)方向的監(jiān)控系統(tǒng)也不到位,造成資金不到位或投資方案失誤等原因造成企業(yè)資金不必要的損失。對(duì)于企業(yè)集團(tuán)的龐大而復(fù)雜的資金配置是一個(gè)復(fù)雜的關(guān)系網(wǎng),財(cái)務(wù)管理必然要將其科學(xué)、合理規(guī)劃配置,提升資金的利用率,促進(jìn)企業(yè)資金合理投入經(jīng)營(yíng)活動(dòng),為企業(yè)帶來(lái)更大的利潤(rùn)。
4.企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理缺乏全面統(tǒng)一的控制能力
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理對(duì)于集團(tuán)母公司和子公司的財(cái)務(wù)資金缺乏整體的控制能力,這一控制能力范疇包括企業(yè)集團(tuán)的產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)前期的預(yù)算估算,中期的監(jiān)控和后期的審計(jì)和評(píng)價(jià)。但是,目前我國(guó)企業(yè)集團(tuán)對(duì)于財(cái)務(wù)管理過(guò)于分散,沒(méi)有建立彼此間的相互制約和促進(jìn)的關(guān)系,各自為政,企業(yè)集團(tuán)之間缺乏一股凝聚的力量,這一狀態(tài)一旦遇到經(jīng)濟(jì)危機(jī),集團(tuán)企業(yè)之間則會(huì)相互牽連,而非共同渡過(guò)難關(guān),很容易成為一盤散沙。
三、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化措施
1.建立現(xiàn)代化優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的理念
現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)需要樹立現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理理念,主要財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化主要有兩方面的爭(zhēng)議,一方面是財(cái)、物的分配制度的優(yōu)化,由于企業(yè)集團(tuán)各自關(guān)注的權(quán)利大小、方面各有不同,經(jīng)常由于權(quán)利引發(fā)的內(nèi)部紛爭(zhēng),導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部具有各自的經(jīng)營(yíng)目的,企業(yè)效益發(fā)生分歧,不利于企業(yè)統(tǒng)一發(fā)展;另一方面是效益的優(yōu)化。企業(yè)集團(tuán)效益是將企業(yè)集團(tuán)當(dāng)做一個(gè)整體來(lái)進(jìn)行規(guī)劃,但是集團(tuán)內(nèi)部并不如理想狀態(tài)般團(tuán)結(jié),他們之間存在一定矛盾。每個(gè)成員、部門、子公司除了企業(yè)集團(tuán)整體的利益和社會(huì)效益外,還具有自身的利益。因此企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理需要建立從效益的角度出發(fā),而非權(quán)利的角度出發(fā)的。
在過(guò)去的三個(gè)月中,在師傅的教導(dǎo)下,我主要學(xué)習(xí)了以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
工作前首先了解了公司的財(cái)務(wù)情況以及人員設(shè)置,并閱讀了公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,熟悉了公司的帳務(wù)處理,明白了在遇到具體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)該做什么樣的分錄,走哪個(gè)具體的會(huì)計(jì)科目等等,我的師傅趙哥對(duì)我說(shuō)實(shí)習(xí)期間要多看、多學(xué)、多練。
第一、釘憑證。由于實(shí)習(xí)時(shí)正好趕上年初,所以就學(xué)著釘制xx年年底的記帳憑證,從如何把幾百?gòu)堄泿{證分成冊(cè)到怎么釘成本,怎么貼憑證封面,憑證封面應(yīng)該填寫什么等,這個(gè)工作不難,但要是定得漂亮整齊就得下一番功夫了。
第二、根據(jù)已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證填制記賬憑證。其實(shí)會(huì)計(jì)憑證的填制并不難,難的是分清哪些原始憑證,就是各種各樣五花八門的發(fā)票。我除了公共汽車票外一個(gè)也不認(rèn)識(shí),什么機(jī)打發(fā)票,手寫發(fā)票 ,商業(yè),餐飲,更別說(shuō)支票和銀行進(jìn)帳單了。連寫著禮品的發(fā)票我也不知道怎么走賬。想像平時(shí)我們學(xué)習(xí)的都是文字?jǐn)⑹龅念},然后就寫出分錄,和實(shí)際工作有著天壤之別。為了搞定這些問(wèn)題,我下班后就去書店買了一本這方面的書,《發(fā)票知識(shí)問(wèn)答》,看完以后,再區(qū)分那些票據(jù),思路清晰多了,后來(lái)我自己也練習(xí)著登記帳憑證,做完后讓前輩幫我訂正,幾天下來(lái),我的業(yè)務(wù)熟練了許多。
第三、根據(jù)會(huì)計(jì)憑證登記日記帳。日記帳一般分為現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳;他們都由憑證文件生成的。計(jì)算機(jī)帳務(wù)處理中,日記帳由計(jì)算機(jī)自動(dòng)登記,日記帳的主要作用是用于輸出現(xiàn)金與銀行存款日記帳供出納員核對(duì)現(xiàn)金收支和結(jié)存使用。要輸出現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,要求系統(tǒng)初始化時(shí),現(xiàn)金會(huì)計(jì)科目和銀行存款會(huì)計(jì)科目必須選擇“日記帳”標(biāo)記,即表明該科目要登記日記帳。
由于我們單位使用的是會(huì)計(jì)電算化,所以我們只要把記帳憑證填制正確,剩下的工作就不用費(fèi)心了,日記帳、總帳的登記都可以直接由計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行,自動(dòng)生成各種帳簿,月底只需用打印機(jī)打印出來(lái)就可以了。
第四、編制會(huì)計(jì)報(bào)表。一般單位的財(cái)務(wù)報(bào)表至少應(yīng)但包括:資產(chǎn)負(fù)債表;利潤(rùn)表;現(xiàn)金流量表;所有者權(quán)益變動(dòng)表;附注。我們單位的會(huì)計(jì)報(bào)表除此以外還有主要指標(biāo)分析表;主要報(bào)表補(bǔ)充指標(biāo);產(chǎn)品銷售利潤(rùn)明細(xì)表等十五個(gè)表。在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的情況下,編制財(cái)務(wù)報(bào)表的主要工作就是設(shè)置各個(gè)報(bào)表的單元公式,只要報(bào)表公式設(shè)置正確了才可能計(jì)算出正確的報(bào)表。所以,報(bào)表公式的設(shè)置至關(guān)重要。
實(shí)習(xí)感悟
1.會(huì)計(jì)作為一門應(yīng)用性的學(xué)科,是一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,經(jīng)濟(jì)管理離不開(kāi)會(huì)計(jì),經(jīng)濟(jì)越發(fā)展會(huì)計(jì)工作就顯得越重要。
2.在這個(gè)與時(shí)俱進(jìn)的時(shí)代里,無(wú)論是社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,還是信息使用者的信息需要,都在發(fā)生著深刻變化。會(huì)計(jì)上經(jīng)歷著前所未有的變化,這種變化主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是會(huì)計(jì)技術(shù)手段與方法不斷更新,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)或正在取代手工記賬,而且在企業(yè)建立內(nèi)部網(wǎng)情況下,實(shí)時(shí)報(bào)告成為可能。二是會(huì)計(jì)的應(yīng)用范圍不斷拓展,會(huì)計(jì)的變化源于企業(yè)制造環(huán)境的變化以及管理理論與方法的創(chuàng)新,而后兩者又起因于外部環(huán)境的變化。
一、信息化時(shí)代的財(cái)政管理
(一)網(wǎng)絡(luò)虛擬公司的發(fā)展
開(kāi)展單位會(huì)計(jì)工作,覆蓋著網(wǎng)絡(luò)虛擬和實(shí)體企業(yè)核算的內(nèi)容。財(cái)務(wù)目標(biāo)是網(wǎng)絡(luò)公司主要目的。長(zhǎng)久的經(jīng)營(yíng)發(fā)展和正確規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)是重中之重。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)對(duì)信息化時(shí)代在有正確的認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ),提高工作的效率和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),才能更好的讓企業(yè)的利益獲得最大化。企業(yè)在信息技術(shù)創(chuàng)新的時(shí)代,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和效率、時(shí)間的縮短,將會(huì)為企業(yè)的發(fā)展贏得先機(jī)。
(二)會(huì)計(jì)時(shí)代的變遷
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理工作非常耗時(shí)、耗力。會(huì)計(jì)信息化的來(lái)臨更快速的幫助財(cái)務(wù)人員收集數(shù)據(jù)信息。通過(guò)匯總、編排改制、檢驗(yàn)并完善的具體記賬憑證后發(fā)至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄,會(huì)計(jì)數(shù)字的精確,為高層管理者對(duì)實(shí)行的決策提供參考,促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。企業(yè)工作人員通過(guò)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)據(jù)壓縮了解和應(yīng)用,將解決紙質(zhì)檔案的存儲(chǔ)問(wèn)題并縮短時(shí)間,使企業(yè)的決策者更快速的獲得有利的財(cái)務(wù)信息,有利于企業(yè)的發(fā)展。
(三)記賬方式的不同
企業(yè)的可持續(xù)化經(jīng)營(yíng)需要企業(yè)的財(cái)務(wù)科學(xué)化的管理工作,并在提高會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量水平同時(shí),需要提高安全性、準(zhǔn)確性、可靠性。在會(huì)計(jì)核算工作中,傳統(tǒng)的手工記賬方法已被淘汰,會(huì)計(jì)人員一般是利用復(fù)式記賬法和借貸平衡基本原理來(lái)開(kāi)展工作,想提高財(cái)務(wù)人員的工作效率,就必須提高和發(fā)展創(chuàng)新能力。
(四)財(cái)務(wù)指標(biāo)的增長(zhǎng)
隨著企業(yè)在發(fā)展中的經(jīng)營(yíng)范圍不斷的擴(kuò)大,交易的數(shù)額也相對(duì)較大,缺少會(huì)計(jì)信息化運(yùn)用,那么企業(yè)對(duì)自身產(chǎn)品的庫(kù)存情況和財(cái)務(wù)信息情況缺乏了解,因此只有充分利用會(huì)計(jì)信息化,才能夠更精確的掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)信息情況,將其制作成財(cái)務(wù)報(bào)表,能為企業(yè)高層決策人員的最終決策提供更加科學(xué)的數(shù)據(jù)。在確定財(cái)務(wù)目標(biāo),充分熟知財(cái)務(wù)工作人員的工作情況下,企業(yè)的管理人員才能在短時(shí)間內(nèi)完成企業(yè)的財(cái)務(wù)指標(biāo),有利于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益,更好的完成預(yù)期的財(cái)務(wù)目標(biāo)。
二、企業(yè)在管理和財(cái)政中運(yùn)用的對(duì)應(yīng)方法
(一)重視人才的培養(yǎng)
伴隨著信息經(jīng)濟(jì)的蓬勃,企業(yè)疾速發(fā)展的今天,也促進(jìn)企業(yè)管理者財(cái)務(wù)管理理念的創(chuàng)新。在人才資源十分缺乏的時(shí)代中,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作需要依靠人來(lái)實(shí)現(xiàn),使得企業(yè)特別重視人才的教育工作,并進(jìn)行一系列的提高技能的訓(xùn)練,為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。企業(yè)根據(jù)自身的問(wèn)題和實(shí)際需求,開(kāi)發(fā)新科技,促進(jìn)并實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展。財(cái)務(wù)軟件類型的不同,使得企業(yè)對(duì)軟件有不同的選擇,企業(yè)財(cái)務(wù)人員掌握核算型會(huì)計(jì)軟件技術(shù)也不同,在不斷的優(yōu)化完善中,將企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作做得井井有條。
(二)企業(yè)在信息時(shí)代中成長(zhǎng)
企業(yè)內(nèi)部信息化的建設(shè)需要加大投入,使其成為涵蓋全面化網(wǎng)絡(luò)體系,為企業(yè)適應(yīng)現(xiàn)狀提供便利的體系,隨著工作需求量增大,經(jīng)濟(jì)利益最大化成為企業(yè)的追求,企業(yè)的管理者在理性的剖析企業(yè)以后的發(fā)展方向,建立符合實(shí)際財(cái)務(wù)管理目標(biāo),為滿足企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)發(fā)生了轉(zhuǎn)變,企業(yè)財(cái)務(wù)管理者在創(chuàng)新的道路上,制定著科學(xué)且實(shí)際的目標(biāo)。
(三)無(wú)形資本風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避
充裕的現(xiàn)金流是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容和保障,在企業(yè)的資本組成中,知識(shí)資本在會(huì)計(jì)信息化背景下的地位逐漸提高,因此企業(yè)相當(dāng)重視無(wú)形資本,無(wú)形資產(chǎn)的出現(xiàn)讓企業(yè)有了多重選擇,但由于會(huì)計(jì)信息化的安全性無(wú)法得到保證,所帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是無(wú)法避免的,所以在建立財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的時(shí)候,為了更好的規(guī)避應(yīng)對(duì),會(huì)進(jìn)行一系列的措施。企業(yè)充裕的現(xiàn)金流,能保證供給生產(chǎn)。企業(yè)在進(jìn)行盈利分配之時(shí),在自身的利益得到保證時(shí),要結(jié)合公司其他人的利益,更好的帶動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
(四)信息化的人才需求
企業(yè)想要適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,就應(yīng)培養(yǎng)對(duì)口的專業(yè)人才,提高人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)水平和財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,以便提高財(cái)務(wù)管理工作的效率。手工記賬的方式,使得企業(yè)發(fā)展緩慢。人才的缺乏使得企業(yè)對(duì)人才的渴望,通過(guò)對(duì)人才的一系列的訓(xùn)練,在了解企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)作后,更好的展開(kāi)企業(yè)今后的財(cái)務(wù)管理工作。在信息時(shí)代中,建立和完善人才培養(yǎng)機(jī)制,才能廣招人才,為成為無(wú)形資產(chǎn)的人,需提高其職業(yè)道德和掌握專業(yè)的知識(shí)。因此企業(yè)在建立財(cái)務(wù)目標(biāo)的時(shí)候,要互利互惠,建立符合現(xiàn)狀的財(cái)務(wù)目標(biāo),使得企業(yè)的社會(huì)利益獲得最大化。
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榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
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