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一、電子商務(wù)環(huán)境下財務(wù)管理特點概述
(一)財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化
電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)管理有一些顯著特點,首先體現(xiàn)出的一點就是財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化的實現(xiàn)。傳統(tǒng)的財務(wù)管理過程在資源信息共享上并不充分,這不僅阻礙了信息共享帶來的各種便利,在那樣的背景下很多具體工作實施起來也不太方便。隨著互聯(lián)時代的到來,尤其是計算機已經(jīng)成為各行各業(yè)工作的必備工具,這很大程度轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的財務(wù)管理形式。計算機的互聯(lián)將各個部門,所有人員聯(lián)結(jié)到了一起,財務(wù)管理的各項具體工作執(zhí)行起來也變得異常方便,工作的質(zhì)量和效率都得到了顯著提升。
(二)財務(wù)與業(yè)務(wù)實現(xiàn)協(xié)同處理
對于大部分企業(yè)來說,實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)管理的有效協(xié)同,將兩個環(huán)節(jié)進(jìn)行互通,這是管理中的難點,也是企業(yè)管理的一個目標(biāo)。財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理在關(guān)系上的不對稱,這給企業(yè)的整體運營帶來了一些潛在障礙與局限。但是,在電子商務(wù)環(huán)境下,信息化技術(shù)很大程度解決了這個問題,使得企業(yè)的業(yè)務(wù)流、資金流、信息流和物流四個方面間實現(xiàn)了很好的互通。這是財務(wù)管理模式上的一種革新,也隨之帶來了財務(wù)管理效果的極大改善。
(三)財務(wù)管理遠(yuǎn)程化
在互聯(lián)時代還沒有到來前,異地的財務(wù)管理并不容易實現(xiàn),很多事務(wù)處理起來不僅難度大,管理執(zhí)行的成本也很高。有了信息技術(shù)后,尤其是隨著電子商務(wù)的飛速發(fā)展,這些問題早就得到了化解。構(gòu)建企業(yè)的財務(wù)管理信息化體系非常有效的解決了異地財務(wù)管理的問題,讓財務(wù)管理遠(yuǎn)程化不僅變得十分方便簡單,成本也大大降低。這對于企業(yè)的整體管理與運營來說是一個非常大的助力,也是新形式下財務(wù)管理模式革新所帶來的優(yōu)越性。
(四)財務(wù)管理實現(xiàn)動態(tài)核算
信息化背景下使得很多具體工作的處理效率大大提升,問題處理與解決的準(zhǔn)確性也能夠有所保障,這些都是網(wǎng)絡(luò)化工具所帶來的便利。財務(wù)管理中核算工作是一項重要構(gòu)成,傳統(tǒng)背景下財務(wù)核算很難實現(xiàn)動態(tài)化,這使得財務(wù)核算的更新頻率較慢,信息的更迭也不夠及時。在電子商務(wù)環(huán)境下,這些過往的局限很大程度得到了改善,信息化技術(shù)使得財務(wù)動態(tài)核算很容易實現(xiàn)。這讓很多財務(wù)信息更新更加及時,企業(yè)的經(jīng)營狀況和資金狀況等信息也能夠及時得到反饋。
二、電子商務(wù)環(huán)境下財務(wù)管理信息化建議
(一)建立財務(wù)管理信息化體系
財務(wù)管理的信息化實現(xiàn),依賴于一套完善健全的財務(wù)管理信息化系統(tǒng),這是實效高效財務(wù)管理的依托。企業(yè)選擇財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建立的方式有很多。如果自身規(guī)模較大,經(jīng)濟實力較強,可以針對企業(yè)的具體情況專門定制一套合適的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)。如果是一般的中小型企業(yè)或者成長中的企業(yè),則可以購買一些實用的財務(wù)管理系統(tǒng),這也能夠滿足日常的管理需求。引進(jìn)了財務(wù)管理信息系統(tǒng)后,后續(xù)使用中還需要定期進(jìn)行系統(tǒng)的維護與更新,尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下各種新的程序、應(yīng)用的產(chǎn)生,如果系統(tǒng)更新不及時,不僅會影響到其效果的發(fā)揮,還可能給具體的財務(wù)管理工作帶來一些阻礙。
(二)提升信息的流轉(zhuǎn)速率
我國傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)流程主要可以概括為“填制憑證登記賬簿編制報表”,這些步驟必須逐一開始,先后有序,不可跳躍而行。然而隨著我國市場經(jīng)濟體制的發(fā)展與該,在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)對財務(wù)信息的需求日益極大,這些冗余繁瑣的業(yè)務(wù)操作步驟,勢必降低企業(yè)接受財務(wù)信息的速遞,使企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展滯后。因此,建立結(jié)構(gòu)緊湊高效率的橫向網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu),重組企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程,對及時應(yīng)對市場環(huán)境所作出變化,提供及時有效的財務(wù)信息依據(jù)有著十分重要的地位。特別企業(yè)通過業(yè)務(wù)流程重組后與改造后,不僅可以進(jìn)一步實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化發(fā)展,還能為企業(yè)的現(xiàn)金流動、信息流動形成良好的循環(huán)回路,減少不需要的中間環(huán)節(jié),提高企業(yè)的市場競爭力。
(三)加強對于信息系統(tǒng)的監(jiān)管控制
關(guān)鍵詞:電子商務(wù);財務(wù)管理信息化;建設(shè);研究
一、電子商務(wù)環(huán)境下財務(wù)管理信息化概述
在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)對財務(wù)管理效率和質(zhì)量的提升都有一定的積極影響,信息化技術(shù)減少了財務(wù)管理工作的工作量,簡化財務(wù)管理煩瑣的流程。隨著信息技術(shù)的進(jìn)步,財務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)是必然趨勢,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式發(fā)生了改革,信息技術(shù)將企業(yè)的各個部門有效聯(lián)系在一起,實現(xiàn)高效的內(nèi)部信息溝通,更有利于財務(wù)管理工作的開展。企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下,財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理相互分離,業(yè)財融合不到位使得企業(yè)的經(jīng)營受到一定的影響。在電子商務(wù)環(huán)境的支持下,財務(wù)管理信息化建設(shè)有效解決了企業(yè)業(yè)財融合存在的困境,全面提升了財務(wù)管理的效果。財務(wù)管理信息化實現(xiàn)了異地管理,對于集團企業(yè)來講,企業(yè)的附屬子公司較多,給企業(yè)的財務(wù)管理增加了一定的難度,而財務(wù)管理信息化建設(shè)則有利于企業(yè)推進(jìn)業(yè)財融合。財務(wù)管理信息化能夠加快財務(wù)核算效率,及時收集企業(yè)經(jīng)營過程中的財務(wù)數(shù)據(jù),利用信息技術(shù)對其進(jìn)行精確核算,及時更新核算結(jié)果,使得企業(yè)管理者能夠隨時了解企業(yè)最新的財務(wù)狀況,制定出有效的發(fā)展決策。
二、電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的問題
(一)企業(yè)對財務(wù)管理信息化認(rèn)識不到位財務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部管理中的關(guān)鍵內(nèi)容,財務(wù)管理信息化建設(shè)是企業(yè)提升市場競爭力的有效方式。在電子商務(wù)環(huán)境的影響下,企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)重要性逐漸體現(xiàn)出來,但是有部分企業(yè)對于財務(wù)管理信息化建設(shè)的理解不到位,認(rèn)為財務(wù)管理信息化只是將財務(wù)信息錄入信息系統(tǒng),對于財務(wù)管理信息化建設(shè)的理解停留于表面。企業(yè)人員對于財務(wù)管理信息化的理解程度不足,使得一些企業(yè)雖然建立了財務(wù)管理系統(tǒng),但是并不能充分利用,無法發(fā)揮其真實作用。
(二)財務(wù)管理效率不高企業(yè)處于電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)的管理者和員工都致力于產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售,展開財務(wù)管理過程中對于生產(chǎn)經(jīng)營成本重視程度不足,導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)信息不完整。少數(shù)企業(yè)的內(nèi)部部門為了競爭,出現(xiàn)虛報財務(wù)信息的情況,財務(wù)信息不準(zhǔn)確,上報不及時,導(dǎo)致財務(wù)管理效率不高,影響決策者制定決策。企業(yè)并未將財務(wù)管理的重點放在信息化建設(shè)方面,使得財務(wù)管理信息化對企業(yè)的積極作用不能有效發(fā)揮,不利于企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。
(三)財務(wù)信息利用率較低企業(yè)處于電子商務(wù)環(huán)境,企業(yè)的財務(wù)人員重視產(chǎn)品的銷售生產(chǎn),對于預(yù)算控制較為忽視,預(yù)算編制不到位,財務(wù)人員對于企業(yè)業(yè)務(wù)信息的了解不足,使得財務(wù)管理信息系統(tǒng)收集到的財務(wù)信息不完整。企業(yè)部門過于重視部門利益,在提供財務(wù)數(shù)據(jù)信息時可能會有一定的隱瞞,財務(wù)信息的時效性和準(zhǔn)確性無法保證,財務(wù)信息對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的幫助較少,信息的利用率較低。財務(wù)管理信息化建設(shè)中及時準(zhǔn)確的財務(wù)信息是關(guān)鍵因素,受到多種因素的影響,企業(yè)財務(wù)信息的利用率較低,財務(wù)管理信息化建設(shè)較慢。
(四)企業(yè)信息技術(shù)支持不足就目前信息技術(shù)的發(fā)展情況來看,各種信息系統(tǒng)軟件迭代更新周期縮短,新的信息技術(shù)層出不窮,企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理信息化所使用的技術(shù)和軟件也被更加嚴(yán)格地要求。企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)需要選擇適合的管理軟件,同時提供高質(zhì)量的技術(shù)支持。但是現(xiàn)階段部分企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,財務(wù)管理軟件系統(tǒng)落后,對于軟件的更新不重視,財務(wù)管理信息化建設(shè)受到限制。
(五)企業(yè)財務(wù)人員素質(zhì)有待提升少數(shù)企業(yè)的財務(wù)人員學(xué)習(xí)意識不足,認(rèn)為自身的專業(yè)知識足以支持企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè),但是實際情況是財務(wù)人員的專業(yè)能力較強,對于信息技術(shù)的了解過于片面,在實際操作管理系統(tǒng)時存在一定的不足,無法完全掌握信息系統(tǒng)的管理功能,而且企業(yè)對于財務(wù)人員的培訓(xùn)不到位,進(jìn)而影響企業(yè)的財務(wù)管理效率。
三、電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策
(一)加強對財務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)加強對財務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識,深入了解電子商務(wù)環(huán)境下的市場變化,明確財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性,從企業(yè)的管理者至企業(yè)員工都應(yīng)改變傳統(tǒng)的思想觀念,加大企業(yè)內(nèi)部對財務(wù)管理信息化建設(shè)的宣傳力度。財務(wù)管理信息化是電子商務(wù)發(fā)展的主要需求,企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善財務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)要求,規(guī)范員工的工作行為,及時改進(jìn)解決財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中的問題。
(二)構(gòu)建完善的財務(wù)管理信息化體系企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,財務(wù)管理效率較低和財務(wù)信息利用率不高,企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重完善財務(wù)管理信息化體系的構(gòu)建,強化財務(wù)預(yù)算管理,通過信息系統(tǒng)高效地收集企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,加強預(yù)算編制,要求各個部門必須提供足夠真實的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的正確性和及時性,以便于為企業(yè)的決策者提供準(zhǔn)確的決策參考信息。企業(yè)要完善財務(wù)管理信息化體系和制度,嚴(yán)格約束企業(yè)員工的行為,配合一定的獎懲機制,提升員工的參與積極性和對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度。
(三)提升企業(yè)的信息技術(shù)水平企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,先進(jìn)的軟件系統(tǒng)和信息技術(shù)是其中的關(guān)鍵,企業(yè)需要基于當(dāng)前的實際情況和所處的電子商務(wù)環(huán)境,對現(xiàn)有的財務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn),完善系統(tǒng)中的各項功能,保證信息系統(tǒng)能夠很好地支持財務(wù)管理工作。企業(yè)要加強與軟件公司的合作或者聘請專業(yè)的技術(shù)開發(fā)人員,對信息系統(tǒng)進(jìn)行升級維護,積極運用先進(jìn)的信息技術(shù)建設(shè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)。
(四)強化企業(yè)財務(wù)人員的素質(zhì)能力企業(yè)要充分了解財務(wù)管理信息化建設(shè)對于財務(wù)人員的要求,有針對性地提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。定期組織財務(wù)管理人員參與培訓(xùn)指導(dǎo),培訓(xùn)內(nèi)容要包含財務(wù)會計方面的知識和信息技術(shù)知識,不僅要強化財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì),還需要加強財務(wù)人員對財務(wù)管理信息化建設(shè)的理解,強化信息技術(shù),財務(wù)人員要掌握足夠的信息技術(shù),提升信息操作水平,保證財務(wù)人員能通過財務(wù)管理信息系統(tǒng)提高財務(wù)管理效率。
(五)加強對財務(wù)管理信息系統(tǒng)的監(jiān)督財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,對信息管理系統(tǒng)的監(jiān)督也非常重要,構(gòu)建完善的監(jiān)督機制對信息系統(tǒng)的整體運行監(jiān)督,保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的安全性。財務(wù)數(shù)據(jù)的泄露給企業(yè)的發(fā)展帶來較大的威脅,所以有效的監(jiān)督管理能夠及時發(fā)現(xiàn)信息管理系統(tǒng)中的潛在危險,采取措施進(jìn)行解決。企業(yè)要根據(jù)員工的崗位職責(zé),設(shè)置嚴(yán)格的系統(tǒng)訪問權(quán)限,監(jiān)督人員要足夠了解財務(wù)管理信息系統(tǒng),確保在系統(tǒng)出現(xiàn)問題時,準(zhǔn)確定位問題所在,減少不必要的浪費。
關(guān)鍵詞:農(nóng)業(yè)經(jīng)濟;信息化;電子商務(wù)
引言
為了不斷促使農(nóng)業(yè)經(jīng)濟建設(shè)不斷發(fā)展,要重視加強信息化建設(shè)工作,通過進(jìn)一步實踐,本文闡述了農(nóng)業(yè)經(jīng)濟管理信息化的重要作用,分析了電子商務(wù)時代背景下如何開展農(nóng)業(yè)經(jīng)濟信息化管理工作,具體分析如下。
1農(nóng)業(yè)經(jīng)濟管理信息化的重要作用
1.1是統(tǒng)籌城鄉(xiāng)經(jīng)濟社會發(fā)展的重要措施
伴隨中國經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展,目前我國諸多區(qū)域的經(jīng)濟取得良好的進(jìn)步,但在我國農(nóng)村區(qū)域,經(jīng)濟發(fā)展的補發(fā)與城市存在切實的差距。所以,做好農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展成為當(dāng)前政府的關(guān)鍵人物之一。目前我國也推出了一堆改革的措施,例如做好農(nóng)村經(jīng)濟管理信息化的工作,將農(nóng)村產(chǎn)業(yè)布局與城市相互接軌,實現(xiàn)多元化的農(nóng)業(yè)發(fā)展。農(nóng)業(yè)信息化是一項具備不同功能的綜合性工作,涉及經(jīng)濟、教育、文化多個環(huán)節(jié)。以教育工作為例,信息化的平臺能夠采集更為豐富的資源,助力教育資源進(jìn)一步深化??偠灾?,農(nóng)村做好信息化經(jīng)濟管理的建設(shè),具備極高的價值與作用意義[1]。
1.2是實現(xiàn)農(nóng)民增收的重要手段
目前我國農(nóng)村區(qū)域,農(nóng)業(yè)仍然是最為重要的第一基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)。信息化的農(nóng)業(yè)經(jīng)濟管理,能夠為農(nóng)業(yè)的多元化發(fā)展提供支持。例如,在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)勞作的過程中給予更多信息化支持,能夠幫助農(nóng)戶有針對性地種植,反季節(jié)種植成為可能。信息化的建設(shè)成本相對較低,通過使用信息化經(jīng)濟管理技術(shù),幫助農(nóng)戶進(jìn)一步降低自己的成本,提升生產(chǎn)收益。與此同時,信息化技術(shù)也是幫助農(nóng)業(yè)自動生產(chǎn)的重要前提。此外,農(nóng)業(yè)信息化的轉(zhuǎn)變,還能進(jìn)一步拓展經(jīng)濟管理的范圍以及農(nóng)產(chǎn)品的銷售渠道,助力農(nóng)戶的經(jīng)濟收入持續(xù)增長。
1.3是發(fā)展農(nóng)村市場經(jīng)濟的重要途徑
傳統(tǒng)的條件和實際情況下,農(nóng)戶的生產(chǎn)作業(yè)往往高度強調(diào)了季節(jié)性,同時根據(jù)市場的反饋來進(jìn)行調(diào)整和完善。但這樣的被動式局面,往往會造成一定負(fù)面問題。首先,會使得農(nóng)村產(chǎn)品競爭力缺失,在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、銷售中容易產(chǎn)生制約性,農(nóng)戶的經(jīng)濟收入不穩(wěn)定。其次,市場缺乏固定的渠道,造成農(nóng)戶的辦事以及相關(guān)工作效率降低。例如,我國農(nóng)業(yè)生產(chǎn)過程中,曾短暫大規(guī)模爆發(fā)過大蒜價格猛漲的事件,而農(nóng)戶接收信息的時間較晚,錯誤地大規(guī)模種植大蒜這一周期較長的農(nóng)作物,反而造成了市場擁擠的情況,使得農(nóng)戶的正常生產(chǎn)、勞作效益降低,甚至出現(xiàn)了農(nóng)戶虧本的現(xiàn)象。
2電子商務(wù)背景下農(nóng)業(yè)經(jīng)濟管理信息化建設(shè)途徑
2.1科學(xué)規(guī)劃,分步實施
盡管在電子商務(wù)時代下,我國信息化技術(shù)已經(jīng)取得了一定成效,但在進(jìn)行農(nóng)業(yè)經(jīng)濟管理信息化建設(shè)的過程中,仍然不可盲目采取“經(jīng)驗主義”的現(xiàn)象,而是要有科學(xué)性地予以先規(guī)劃,后分步驟地循序漸進(jìn)實施。尤其是部分城市的信息化管理建設(shè)專家,可針對各個農(nóng)村的實際情況,有針對性地展開建設(shè)的相關(guān)工作。通過這樣的方法,最大程度上保證在電子商務(wù)時代下,農(nóng)村的經(jīng)濟管理信息化建設(shè)能夠達(dá)到良好的質(zhì)量以及成效。與此同時,相關(guān)的技術(shù)人員與職能人員,還可以積極向海外學(xué)習(xí),了解其他農(nóng)業(yè)強國在自身農(nóng)業(yè)經(jīng)濟管理信息化建設(shè)上的經(jīng)驗與優(yōu)勢,并將其轉(zhuǎn)化為自身所用,有針對性地助推中國農(nóng)業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)行。信息化建設(shè)依靠科技進(jìn)步和科技創(chuàng)新。其一,利用科技增加作物產(chǎn)量:我國有些農(nóng)作物的產(chǎn)量并不高,導(dǎo)致農(nóng)民的收入偏低。但是科技的發(fā)展能在一定程度上提高作物產(chǎn)量。如農(nóng)民利用袁隆平的雜家水稻技術(shù)增大的糧食產(chǎn)量。其二,利用科技覆蓋農(nóng)村網(wǎng)絡(luò):我國建立現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)需要擴大互聯(lián)網(wǎng)的覆蓋面積,以便幫助農(nóng)民進(jìn)行農(nóng)業(yè)的信息化管理[2]。
2.2做好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)保障機制
就當(dāng)前我國農(nóng)村的實際情況來看,對展開信息化建設(shè)的基礎(chǔ)保障仍然存在一定程度上的缺乏,所以針對電子商務(wù)時代下的農(nóng)業(yè)經(jīng)濟管理信息化建設(shè),首當(dāng)其沖的重要任務(wù)即為做好信息化轉(zhuǎn)變的基礎(chǔ)建設(shè)保障機制,針對部分貧困農(nóng)村,可經(jīng)由政府單位向上申請資金以及資源的傾斜扶持。從本質(zhì)上來看,農(nóng)業(yè)經(jīng)濟管理信息化建設(shè)過程中需求兩大資源,一是良好的硬件、設(shè)備基礎(chǔ);二是軟件配套系統(tǒng),二者相輔相成、缺一不可,前者是運作基礎(chǔ)、后者是系統(tǒng)核心。針對不同區(qū)域、不同實際情況的農(nóng)村區(qū)域,要結(jié)合當(dāng)?shù)氐陌l(fā)展訴求進(jìn)行有針對性地軟件開發(fā),力求更為契合當(dāng)?shù)氐陌l(fā)展需求,驅(qū)動每一位當(dāng)?shù)氐霓r(nóng)戶以及管理人員能夠更好利用起信息化平臺,完成相關(guān)工作同時,加強合適傳播渠道的信息化宣傳工作。例如,在部分原有互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)相對較為薄弱的區(qū)域,可積極通過電視、廣播等方式,為廣大農(nóng)戶第一時間播放有關(guān)信息化建設(shè)的相關(guān)訊息,使得農(nóng)戶能夠逐步利用起來信息化平臺的優(yōu)勢與作用,從而在潛移默化間幫助農(nóng)戶以更低的成本、更高的效率完成工作,切實提升農(nóng)戶的收入水平,以信息化的管理方式帶動中國農(nóng)村經(jīng)濟不斷提升水平與完善積極發(fā)展[3]。
2.3加強信息化人才的培養(yǎng)并壯大其建設(shè)隊伍
在電子商務(wù)時代的發(fā)展下,只進(jìn)行農(nóng)業(yè)經(jīng)濟管理信息化建設(shè)的平臺搭建是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,只有搭配專門的技術(shù)人員進(jìn)行信息化平臺的建設(shè)與利用,才是發(fā)揮信息化建設(shè)的根本核心要義所在。尤其是在農(nóng)村的實際情況來看,其技術(shù)實力羸弱,是制約其進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵所在。因此,相關(guān)的政府單位必須重視信息化人才的培養(yǎng)工作,確保通過專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男畔⒒嘤?xùn)活動,為建設(shè)專門的管理人才奠定良好的基礎(chǔ)與先決條件。同時,各重點高校應(yīng)開設(shè)農(nóng)業(yè)信息化建設(shè)專業(yè),以此來培養(yǎng)出一大批高素質(zhì)創(chuàng)新技術(shù)人才。另外,我們也應(yīng)重視農(nóng)民信息化技術(shù)培養(yǎng),增強其文化水平和專業(yè)技能,引導(dǎo)其將所學(xué)知識同生產(chǎn)經(jīng)驗密切結(jié)合起來,真正實現(xiàn)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟管理信息化建設(shè)。還需要在農(nóng)村有意識地開設(shè)專門的信息化技術(shù)運用平臺,使得諸多沒有經(jīng)驗的農(nóng)戶來分析與講解計算機的相關(guān)知識內(nèi)容,使得其逐步掌握專業(yè)的信息化操作手段,能夠在自主生產(chǎn)作用中利用好信息化技術(shù)。
2.4完善農(nóng)業(yè)信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)
根據(jù)以往的經(jīng)驗來看,在電子商務(wù)時代為了從根本上發(fā)揮信息化平臺的力量與價值,真正服務(wù)農(nóng)村的相關(guān)生產(chǎn)作業(yè),就必須要從過往的實際經(jīng)驗出發(fā),建立專門的信息數(shù)據(jù)庫,為后續(xù)的相關(guān)信息化工作提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。目前我國部分農(nóng)村區(qū)域盡管建設(shè)了一定的信息化平臺和服務(wù)機制,但在具體工作的過程中卻缺乏了數(shù)據(jù)庫的建設(shè),使得信息化平臺更多是以形式主義的姿態(tài)出現(xiàn),農(nóng)戶沒有根本上利用起來信息化平臺。而通過良好的數(shù)據(jù)庫建設(shè)支持,能夠為過往的實際情況做一個總結(jié)匯總,在最新的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)過程中給予更多的針對性指導(dǎo),以求提升農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、銷售的質(zhì)量。與此同時,數(shù)據(jù)庫的建設(shè)能夠繞過中間商,使得農(nóng)戶在電子商務(wù)時代下直接與市場展開交流和互動,保證信息化的公開透明,最大程度上保證農(nóng)戶的收入水平。目前我國已經(jīng)推出了眾多的平臺,有能力的農(nóng)戶能夠打響自身品牌,提升自己的影響力。例如,隨著電子商務(wù)時代的發(fā)展不斷完善,農(nóng)村開展了大規(guī)模的電商活動,以自身區(qū)域特色的農(nóng)副產(chǎn)品為基礎(chǔ),兼顧其他類型的農(nóng)產(chǎn)品推出,形成一條專門“信息化平臺與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)”的連通道路,將農(nóng)戶的生產(chǎn)產(chǎn)品更好向外擴張,輸送到全國各地有需求的區(qū)域,切實幫助農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的作用和價值影響力擴大,提升了農(nóng)戶的經(jīng)濟效益[4]。
關(guān)鍵詞:信息化管理;電子商務(wù);物流管理
電子商務(wù)已經(jīng)成為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟發(fā)展的核心所在,在發(fā)展時務(wù)必要以物流發(fā)展作為基礎(chǔ),在電子商務(wù)交易中,每一筆都是由信息流、商流以及資金流和物流這四種“流”組成。在物流的過程中,主要包含的是商品運輸、商品儲存、商品配送與保管以及管理信息等。在發(fā)展中,電商物流的出現(xiàn)是必然趨勢,電子商務(wù)能夠為物流企業(yè)提供有效地技術(shù)條件與可靠的市場環(huán)境,從而建立起宏觀、微觀兩控型的電商物流模式。與此同時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機信息手段對電商物流進(jìn)行管理與監(jiān)控,實現(xiàn)電商物流的穩(wěn)定與安全,讓電商企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中取得勝利。
一、電子商務(wù)發(fā)展前景下的物流服務(wù)
電子商務(wù)主要指的是通過網(wǎng)絡(luò)手段,進(jìn)行商品生產(chǎn)、營銷、流通,它不單單指的是網(wǎng)上交易,更多的是指那些利用電子技術(shù)擴大宣傳、減少成本、增加產(chǎn)品價值、創(chuàng)造更多商機的活動。主要利用網(wǎng)絡(luò)手段,從原材料采購開始,陸續(xù)進(jìn)行產(chǎn)品展示、產(chǎn)品訂購統(tǒng)銷、產(chǎn)品儲運、電子支付等商務(wù)活動。而物流主要指的是,物質(zhì)從供應(yīng)者處逐漸轉(zhuǎn)移到物質(zhì)需求者處的轉(zhuǎn)移活動,它由時間與空間效用組成,主要包含運輸、保管、裝卸、加工等活動。一般來講,物流管理主要經(jīng)歷的三個時期,分別是:職能結(jié)構(gòu)分離時期、職能集合時期、一體化再造。現(xiàn)如今,電子商務(wù)同物流企業(yè)共同發(fā)展起來,并成功進(jìn)行融合,在電商環(huán)境下,物理服務(wù)凸顯出的內(nèi)涵在于:
(一)電商物流是一種特殊的增加式便利服務(wù)?,F(xiàn)如今,用戶需要的并不僅僅是操作簡單的服務(wù)項目,也不是單純的簡化服務(wù)內(nèi)容,而是能夠在未來獲得更為快捷的物流服務(wù)。因此,在電商物流發(fā)展的過程中,應(yīng)當(dāng)推行一站式服務(wù),提供相應(yīng)的增值,例如:代辦、接待、轉(zhuǎn)賬、傳遞信息等。
(二)電商物流是反應(yīng)快速式服務(wù)。物流發(fā)展的主要動力在于反應(yīng)的迅速性,現(xiàn)代物流在發(fā)展中持有的觀點認(rèn)為,通過提高運輸設(shè)施以及運輸設(shè)備的工作效率(修建高鐵、提速鐵路、提高行車速度等)能夠有效的提高物流速度。除此之外,具有推廣意義的增值應(yīng)該由電商系統(tǒng)的商品配送中心以及物流發(fā)展中心,進(jìn)行電商流通渠道的重新設(shè)定,從而優(yōu)化物流環(huán)節(jié),提高物流本身的反應(yīng)性能。
(三)電商物流是一種能夠降低成本的特殊。 現(xiàn)階段,企業(yè)在發(fā)展時使用的物流成本始終高居不下,進(jìn)而導(dǎo)致了部分企業(yè)不得已推出電商發(fā)展領(lǐng)域,或者將電商物流外包出去。鑒于此,企業(yè)在發(fā)展電商的初期,有必要制定出減少物流成本的方案,主要包含電商物流與電商經(jīng)營之間、電商經(jīng)營與普通精英之間進(jìn)行有機結(jié)合,共同形成一種動態(tài)化聯(lián)盟形式。除此之外,如果要是有著一定規(guī)模、一定成本的電商企業(yè),應(yīng)當(dāng)使用投資較少且成本較低的物流技術(shù),或者是積極改良物流管理模式,提高物流本身的效率與經(jīng)濟效益,最終實現(xiàn)物流成本的減少。
(四)電商物流能夠?qū)⒐?yīng)鏈有效連接起來。在電商發(fā)展環(huán)境下,物流服務(wù)可以向四周進(jìn)行延伸,向上進(jìn)行市場調(diào)查以及訂單處理等,向下科學(xué)的選擇物流方案、合理的控制物流決策、實現(xiàn)科學(xué)化的物流教育與規(guī)范化的物流配送等。針對結(jié)算功能來講,物流結(jié)算并不僅僅是對物流費用進(jìn)行等價結(jié)算,在配送的條件下,物流服務(wù)商可以幫助貨主向相應(yīng)的收貨人進(jìn)行貨款結(jié)算等;針對需求預(yù)測來講,物流商應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)產(chǎn)品的進(jìn)庫出庫量,預(yù)測未來市場的真實需求,指導(dǎo)貨品訂購;針對物流咨詢功能,要保證第三方物流商要及時充當(dāng)電商經(jīng)營者的設(shè)計專家,為電商經(jīng)營者設(shè)計一些先進(jìn)的物流系統(tǒng),替它選擇優(yōu)秀的運輸商、存儲商、物流供應(yīng)商等;針對物流教育問題,物流系統(tǒng)在運行的過程中一定要有相應(yīng)的電商經(jīng)營者對其進(jìn)行支持與理解,向電商經(jīng)營者提供優(yōu)質(zhì)的培訓(xùn)業(yè)務(wù),從而更好的提高電商經(jīng)營的管理水平,將電商物流的管理者提出的先進(jìn)理論準(zhǔn)確的傳遞給經(jīng)營者,方便物流作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的確立。這些延伸化的服務(wù),本身具備著一定的增值性,但是從實際來講也是最為困難的一次服務(wù)提供,因此,全面提供增值性的服務(wù)項目已經(jīng)成為物流企業(yè)未來發(fā)展飛關(guān)鍵所在,更是衡量企業(yè)真實競爭力的有效標(biāo)準(zhǔn)。
二、計算機信息化管理的內(nèi)容以及對電商物流產(chǎn)生的重要作用
順應(yīng)時展潮流,電商物流本身的進(jìn)步速度非???,但是在發(fā)展的過程中依然會暴露出一定的問題,例如:管理模式、管理理念的落后,電子信息的滯后,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的失衡等。為了更好的適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展大環(huán)境,需要對電商物流管理提供更高一層的要求,重新樹立服務(wù)理念,采用現(xiàn)代技術(shù)――計算機信息管理技術(shù),創(chuàng)新管理模式,實現(xiàn)電商物流的穩(wěn)定安全發(fā)展。計算機信息化管理已經(jīng)成為電商物流管理中一項非常重要的工作,是推進(jìn)電商物流發(fā)展的重要力量,對于程序規(guī)范、工作開展等具有不可替代的作用。計算機信息化管理的主要優(yōu)勢在于:
(一)便于電商物流的日常管理。在信息時代,價值信息往往能夠促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),幫助企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟利益,這就使得眾多企業(yè)開始關(guān)注、重視信息化管理的建立與應(yīng)用。針對電商物流行業(yè)來講,物流、信息流以及資金流等必須要有相應(yīng)的信息反饋,利用計算及技術(shù)能夠更為有效地幫助企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,為電商物流的發(fā)展提供相應(yīng)的便利。具體來講,計算機信息化管理能夠有效地管理區(qū)域銷售業(yè)務(wù),獲得細(xì)致的銷售信息,及時對物流服務(wù)計劃進(jìn)行調(diào)整;對產(chǎn)品采購業(yè)務(wù)實行動態(tài)化管理,在應(yīng)用計算機技術(shù)時,能夠更為及時、準(zhǔn)確的獲得有效的采購信息,讓企業(yè)做出科學(xué)的采購計劃;提供完善的庫存業(yè)務(wù),計算機技術(shù)能夠為電商物流行業(yè)提供較為完善、較為安全的庫存管理業(yè)務(wù),讓企業(yè)能夠更為方便的對庫存實施管理;有效地整合客戶資源,信息化管理能夠?qū)蛻糍Y源以及潛在客戶的資源進(jìn)行科學(xué)的整合,依照潛力進(jìn)行分類,方便企業(yè)未來營銷計劃的開展與實施。
(二)提高電商物流的整體服務(wù)效率。計算機信息化管理能夠有效地提高電商物流的服務(wù)效率,讓相應(yīng)的客戶以及市場能夠得到更便捷、更優(yōu)質(zhì)、更經(jīng)濟的服務(wù)。同時,類似于電子跟蹤、電子標(biāo)簽、條形碼揀選等技術(shù),都成為促進(jìn)電商物流發(fā)展、提高物流效率的技術(shù)性因素。簡單來講,在電商物流管理中,科技水平直接決定物流整體的服務(wù)質(zhì)量,直接衡量物流企業(yè)是否快速、是否及時、是否經(jīng)濟等。
三、計算機信息化管理在電商物流管理中的實際應(yīng)用
在電商物流企業(yè)中,典型的應(yīng)用代表當(dāng)屬集成型物流管理系統(tǒng),英文名:Integrated logistics monitoring and management
system.此系統(tǒng)能夠在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中任意操作,采用客戶機/服務(wù)器的管理模式,實現(xiàn)物流的集成化、科學(xué)化管理。同時,此系統(tǒng)還能夠與資源管理系統(tǒng)進(jìn)行信息交換,從而實現(xiàn)信息共享、信息互補。
計算機信息化管理系統(tǒng)主要包含集成化物流控制系統(tǒng)、物流主控系統(tǒng)兩部分,物流管理系統(tǒng)指的就是庫存管理系統(tǒng),此系統(tǒng)用來執(zhí)行物流設(shè)備的自動化管理。而對于主控系統(tǒng)而言,主要指的就是位于物流管理系統(tǒng)上端的一種上位系統(tǒng),主要是負(fù)責(zé)指令的發(fā)送,例如,生產(chǎn)銷售計劃指令、產(chǎn)品出庫入庫質(zhì)量等。同時,主控系統(tǒng)能夠從其他系統(tǒng)中獲得信息,如產(chǎn)品入庫信息、產(chǎn)品出庫信息等。
計算機信息化管理系統(tǒng)能夠為電商物流提供安全保障,具體來講,該系統(tǒng)采用的是IBM服務(wù)器,選用MS SQL Serv
er2000數(shù)據(jù)庫,系統(tǒng)一般是以雙機熱備份作為主要的備份方式,為了保證相關(guān)數(shù)據(jù)的安全,系統(tǒng)還進(jìn)行了其他設(shè)計:磁盤鏡像(RAID5技術(shù)磁盤戰(zhàn)列,保證在磁盤發(fā)生故障的情況下,信息依舊完整)、數(shù)據(jù)備份(定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,將數(shù)據(jù)恢復(fù)壓縮至最少)、模塊權(quán)限管理(系統(tǒng)的中每一個模塊,都有與之對應(yīng)的權(quán)限限制,只有持有操作權(quán)限的專業(yè)人士才能控制模塊,進(jìn)行相應(yīng)的操作)。
除此之外,電商物流的信息采集也是計算機信息化管理的重要應(yīng)用之一。首先,它能夠采用RF進(jìn)行庫內(nèi)操作,實現(xiàn)無紙化操作,在組盤收貨時,使用RF能夠有效地掃描組盤與序列號;在進(jìn)行入庫環(huán)節(jié)進(jìn)行操作時,主要是由RF支持用戶實行,并且由其進(jìn)行入庫確認(rèn);在操作出庫揀選的時候,主要是由RF進(jìn)行揀選指導(dǎo)。其次,在物流中心的內(nèi)部,一般會采用統(tǒng)一的編碼,以條形碼為主。這個物流中心的托盤與料箱編碼通常是采用統(tǒng)一的編號,范圍在00000001―99999999之間,在中心的存儲位處,也是采用的統(tǒng)一編碼,范圍是PP-LLL-CC。
四、結(jié)語
本文章系統(tǒng)的分析了電子商務(wù)物流的發(fā)展?fàn)顩r,以及計算機信息化管理在現(xiàn)階段的電商物流中的實際應(yīng)用,并根據(jù)實際情況提出個人見解。現(xiàn)如今,電子商務(wù)蓬勃發(fā)展,與物流產(chǎn)業(yè)并駕齊驅(qū),相互協(xié)調(diào)發(fā)展,共同進(jìn)步。為了能夠在激烈的國際競爭中,實現(xiàn)電商物流的穩(wěn)定發(fā)展,需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式,適應(yīng)時代的發(fā)展,利用先進(jìn)的計算機信息技術(shù)對電商物流進(jìn)行科學(xué)化的管理,同時加強電商物流人才的培訓(xùn)工作,實現(xiàn)物流人才化發(fā)展,將人力與科學(xué)技術(shù)有機的結(jié)合起來,讓我國的電子商務(wù)物流成為現(xiàn)代化發(fā)展的主要力量之一,從而更好的促進(jìn)我國經(jīng)濟的發(fā)展與社會的進(jìn)步。
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關(guān)鍵詞:商務(wù)信息資源 網(wǎng)絡(luò) 管理系統(tǒng)
在當(dāng)今信息時代和經(jīng)濟全球化的發(fā)展背景下,信息技術(shù)應(yīng)用迅速普及,企業(yè)的信息化程度已經(jīng)明顯提高,企業(yè)信息資源管理系統(tǒng)也成為企業(yè)信息化的發(fā)展方向和追求的目標(biāo)。因此,加快網(wǎng)絡(luò)商務(wù)信息資源管理系統(tǒng)研究被視為電子商務(wù)時代加快企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵點和突破口。
商務(wù)信息資源的構(gòu)成
企業(yè)商務(wù)信息資源包含四種基本流:信息流、資金流、物流與商流,其中信息流與資金流在Internet上流動,商流和物流都是流通的組成部分,只有二者結(jié)合才能有效地實現(xiàn)商品由供方向需方的轉(zhuǎn)移過程,如圖1所示。
信息流是組織運作的驅(qū)動力,資金流是組織運作的核心,商流、物流是組織運作的實物基礎(chǔ)和價值載體,如圖2所示。在企業(yè)的整體運作流程中,信息流作為控制力量決定了資金流的運作過程和物流的有效實現(xiàn)過程,通過對價值核算、價值計劃、價值分析、成本投入等方面信息數(shù)據(jù)的搜集整理,確定企業(yè)價值實現(xiàn)的方式和規(guī)模,通過資金流與物流相配合,確定作為價值載體的實物流轉(zhuǎn)過程并付諸實施。同時,又通過物流、資金流的信息反饋功能實現(xiàn)企業(yè)價值戰(zhàn)略的調(diào)整并重新制定規(guī)劃。
網(wǎng)絡(luò)商務(wù)信息資源管理系統(tǒng)的構(gòu)建
網(wǎng)絡(luò)商務(wù)信息資源管理系統(tǒng)由業(yè)務(wù)決策系統(tǒng)(包括數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、系統(tǒng)管理系統(tǒng)、資源管理系統(tǒng)和基礎(chǔ)信息資源系統(tǒng))、前端服務(wù)系統(tǒng)支撐電子商務(wù)平臺系統(tǒng)、后端服務(wù)系統(tǒng)支撐網(wǎng)絡(luò)化平臺(包括知識庫、數(shù)據(jù)倉庫、專家?guī)欤┤蟛糠纸M成,其層次模型如圖3所示。
而網(wǎng)絡(luò)商務(wù)信息資源管理系統(tǒng),實際上是從電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)的業(yè)務(wù)內(nèi)容出發(fā)構(gòu)建相應(yīng)的商務(wù)信息資源管理系統(tǒng),并在整體上和邏輯上構(gòu)成一個整體,為企業(yè)基于電子商務(wù)平臺系統(tǒng)進(jìn)行電子商務(wù)環(huán)境下的一體化和量化管理提供支持,其構(gòu)建框架如圖4所示。
數(shù)據(jù)管理系統(tǒng):網(wǎng)絡(luò)商務(wù)信息資源管理系統(tǒng)是集成的、面向主題的數(shù)據(jù)庫集合,是用來支持檢索、決策等功能的,其中每個數(shù)據(jù)單元都不隨時間改變。網(wǎng)絡(luò)商務(wù)信息資源管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)通常從內(nèi)部和外部數(shù)據(jù)源中抽取。內(nèi)部數(shù)據(jù)主要來自于由系統(tǒng)處理生成的系統(tǒng);外部數(shù)據(jù)包括行業(yè)數(shù)據(jù)、市場數(shù)據(jù)、國家經(jīng)濟數(shù)據(jù)等。
系統(tǒng)管理系統(tǒng):提供配置管理、故障管理、性能管理、安全管理以及分布式復(fù)制等多種管理功能。配置管理包括提供、狀態(tài)、控制和安裝功能,對網(wǎng)絡(luò)單元的配置、業(yè)務(wù)的投入、開業(yè)或者停業(yè)業(yè)務(wù)等進(jìn)行管理,對網(wǎng)絡(luò)的狀態(tài)進(jìn)行管理;故障管理是對網(wǎng)絡(luò)的運行情況異常和設(shè)備安裝環(huán)境異常進(jìn)行監(jiān)測、隔離和校正的一組功能;性能管理是對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的性能和網(wǎng)絡(luò)單元的有效性進(jìn)行評價,并提出評價報告的一組功能;安全管理主要提供對網(wǎng)絡(luò)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行安全保護的能力。此外,系統(tǒng)管理還應(yīng)該包含理財、運籌和其它定量模型的軟件包,能夠提供系統(tǒng)的分析能力和合適的軟件管理能力。
資源管理系統(tǒng):資源管理部分主要是對各種網(wǎng)絡(luò)商務(wù)信息資源進(jìn)行整合,如新聞、數(shù)據(jù)、分析以及用戶的反饋等?;A(chǔ)信息資源系統(tǒng):基礎(chǔ)信息資源包括通用信息(主要是關(guān)于資源的標(biāo)識和分類、檢索等信息)、技術(shù)信息、管理信息、價值信息、關(guān)聯(lián)信息、注釋信息等相關(guān)的、起支持作用的基礎(chǔ)信息。
電子商務(wù)平臺系統(tǒng):用來進(jìn)行用戶與網(wǎng)絡(luò)商務(wù)信息管理系統(tǒng)之間的交流,如交互式界面、討論、操作等。網(wǎng)絡(luò)化平臺:是支持電子商務(wù)環(huán)境下數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)、系統(tǒng)管理子系統(tǒng)、資源管理子系統(tǒng)和基礎(chǔ)信息資源子系統(tǒng)的統(tǒng)一支撐平臺,解決底層產(chǎn)生的“信息孤島”問題,提供網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件基礎(chǔ)支撐平臺。接口系統(tǒng):主要完成各種子系統(tǒng)之間以及系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)融合,包括GPS衛(wèi)星定位系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口、條碼器的數(shù)據(jù)接口、與地理信息系統(tǒng)的接口、與Internet的接口等等。
各種用戶在登陸企業(yè)門戶并提交請求以后,門戶系統(tǒng)將用戶請求轉(zhuǎn)交給電子商務(wù)平臺管理系統(tǒng),由其自動調(diào)配后臺的應(yīng)用子系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理,并通過對處理的結(jié)果以及相應(yīng)的記錄進(jìn)行分析和管理,為企業(yè)的決策和服務(wù)提供支持。
網(wǎng)絡(luò)商務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建的保障體系
管理層重視是前提:確立管理層在系統(tǒng)構(gòu)建工作動態(tài)監(jiān)管中的主導(dǎo)地位,否則企業(yè)的信息化建設(shè)很難取得實效。完善需求是重點:企業(yè)信息化管理能否有效運行,關(guān)鍵在于企業(yè)信息系統(tǒng)能否滿足本單位的業(yè)務(wù)需要。選好合作伙伴是保證:在企業(yè)管理系統(tǒng)軟件開發(fā)上,應(yīng)選擇技術(shù)實力雄厚、開發(fā)經(jīng)驗豐富的大型軟件開發(fā)公司為合作伙伴,從而為網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和正常運行奠定堅實的基礎(chǔ)。
采用先進(jìn)技術(shù)是核心:信息技術(shù)是支持企業(yè)工作人員分工協(xié)作的基礎(chǔ),是實現(xiàn)企業(yè)信息資源的優(yōu)化配置、資源共享、消除信息孤島、協(xié)同工作的基礎(chǔ);同時加大對數(shù)字化管理的資金投入。建立企業(yè)創(chuàng)新管理體系是目標(biāo):建立充分運用競爭、評價、監(jiān)督和激勵機制的電子政府創(chuàng)新管理體系,提高企業(yè)創(chuàng)新管理活力,提高信息利用率;要不斷有新的管理工具軟件和互聯(lián)網(wǎng)來支持企業(yè)信息化發(fā)展要求。管理工具將決定企業(yè)管理的方式,改變企業(yè)運行的方式和內(nèi)容,從而提高企業(yè)行為的有效性。以人為本是根本:在系統(tǒng)工程建設(shè)過程中一定要注意以人為本,要理解和尊重員工;挖掘員工的潛能,充分發(fā)揮其睿智和才干,以取得最好的工作績效。
綜上所述,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)商務(wù)信息資源系統(tǒng)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,是一個管理方面的改造工程,它不是簡單的企業(yè)信息化,也不是單純的技術(shù)性問題,而是一種嶄新的運作模式的轉(zhuǎn)變。因此,研究商務(wù)信息資源管理系統(tǒng)對于實現(xiàn)企業(yè)信息集聚、整合利用現(xiàn)有的信息資源、升級企業(yè)信息化裝備、提高服務(wù)質(zhì)量等具有重要作用。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:企業(yè);信息化管理;構(gòu)建
DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2017.08.220
0 引言
隨著信息時代的到來,一些現(xiàn)代化信息技術(shù)手段在企業(yè)管理中得到了廣泛的應(yīng)用,這使得企業(yè)的管理也將逐漸走向信息化的發(fā)展方向,一個企業(yè)能否建立一個有效的信息化管理體系將決定其未來發(fā)展的竟?fàn)幜?,實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理劉進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和壯大具有非常重要的意義。
1 企業(yè)信息化管理體系的構(gòu)建中存在的問題
1.1 缺乏對于企業(yè)白身發(fā)展戰(zhàn)略和長遠(yuǎn)布局規(guī)劃
據(jù)一份對我國企業(yè)信息化平臺構(gòu)建中發(fā)展戰(zhàn)略關(guān)注方面的調(diào)查統(tǒng)計資料顯示,2003-2010年期間進(jìn)行信息化平臺構(gòu)建的企業(yè)中平均約有17.8%不到的比例把企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略融入到了信息平臺的構(gòu)建之中,即使在這一少部分比例的企業(yè)之中其信息化管理平臺的實施對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實現(xiàn)的貢獻(xiàn)率平均不到20%,同時數(shù)據(jù)也顯示,該期間企業(yè)信息化管理平臺的實施和開展并未給企業(yè)管理水平帶來明顯的促進(jìn)作用,其相關(guān)系數(shù)僅為0.24,呈現(xiàn)較弱的正相關(guān)關(guān)系。
1.2 缺乏對于企業(yè)業(yè)務(wù)流程和關(guān)鍵環(huán)節(jié)信息化重塑造
據(jù)一份對我國企業(yè)信息化平臺構(gòu)建中業(yè)務(wù)流程信息化塑造方面的調(diào)查統(tǒng)計資料顯示,2005-2010年期間開展信息化平臺構(gòu)建的企業(yè)中平均約有超過45%的企業(yè)沒有事先對企業(yè)的各項業(yè)務(wù)流程和關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行圍繞著信息化而進(jìn)行重新塑造和再定義工作,當(dāng)信息平臺投入運行滯后約有34.7%的問題來自于業(yè)務(wù)流程的阻塞和不暢通,直到2010年第3一4季度企業(yè)進(jìn)行信息化管理平臺構(gòu)建中才有67%的企業(yè)給子了關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程和環(huán)節(jié)進(jìn)行了重新定義和優(yōu)化調(diào)整。
2 企業(yè)信息化管理平臺構(gòu)建策略的建議和對策
企業(yè)需要不斷完善管理系統(tǒng),且需要建立信息化管理平臺,確保企業(yè)內(nèi)部管理具有重要作用和意義。通過分析我國現(xiàn)階段企業(yè)平臺構(gòu)建中出現(xiàn)的主要問題,不難發(fā)現(xiàn),在對信息化管理平臺不斷完善的過程中,需要收集大量與管理相關(guān)的數(shù)據(jù),按照我國企業(yè)信息化管理要求,確保不斷完善的信息化管理平臺能夠借鑒國際先進(jìn)的管理經(jīng)驗和成功的管理,因此,針對我國企業(yè)在不斷完善規(guī)劃方案的過程中需要解決的幾個問題,做以下說明:
(1)企業(yè)在不斷完善信息化管理平臺的過程中,要確保所制定的管理政策,能夠推進(jìn)企業(yè)走可持續(xù)性發(fā)展目標(biāo),制定的管理方案能夠掌控全局,確保可以順利駕馭企業(yè),讓企業(yè)有一個明確的發(fā)展方向。將發(fā)展作為企業(yè)的戰(zhàn)略性目標(biāo),在不斷完善信息化管理平臺的過程中,要提高管理制度的可行性,避免出現(xiàn)管理傾斜或管理匹配力不足的情況。為更好地應(yīng)對企業(yè)之間的競爭需求,采取信息化管理平臺的手段,可以有效地確保企業(yè)實行戰(zhàn)略化發(fā)展目標(biāo),對于未來有清晰的規(guī)劃和認(rèn)識??偠灾?,建立完整的信息化管理平臺,能夠確保企業(yè)有長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo),對于管理平臺上功能模塊的構(gòu)建任務(wù),能夠讓企業(yè)對未來的發(fā)展有更好的布局。
(2)企業(yè)要不斷完善信息化管理平臺,并確保在未來使用過程中能夠有效運行。企業(yè)還需要對于關(guān)鍵業(yè)務(wù)的流程和環(huán)節(jié)做進(jìn)一步調(diào)整,確保符合信息化管理平臺的要求,讓二者相輔相成,共同促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。從本質(zhì)上來講,企業(yè)雖然有傳統(tǒng)的管理模式,且向信息化管理平臺方向轉(zhuǎn)變,但是,所依賴的業(yè)務(wù)流程和關(guān)鍵環(huán)節(jié)并沒有發(fā)生重要的轉(zhuǎn)變,只是采取的管理方式發(fā)生了變化。為了進(jìn)一步促進(jìn)信息化管理模式的順利進(jìn)行,企業(yè)需要做好管理方案過渡任務(wù),并不斷完善信息化管理平臺的構(gòu)建。企業(yè)在構(gòu)建信息化管理平臺時,需要有配套的環(huán)節(jié)部署作為依托,通過對搭建方案的整體布局,確保所構(gòu)建的信息化管理平臺,能夠在具體運營的過程中有效地處理工作問題,并幫助領(lǐng)導(dǎo)更好地實現(xiàn)對企業(yè)的管理任務(wù)。信息化管理平臺是未來的發(fā)展趨勢,企業(yè)想要長久發(fā)展,就必須完成由傳統(tǒng)管理模式向信息化管理平臺的轉(zhuǎn)變過程。
(3)企業(yè)所制定的信息化管理平臺,需要滿足市場需求,確保企業(yè)受到應(yīng)有的關(guān)注。從企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展要求斫玻企業(yè)在不斷完善信息化管理平臺架構(gòu)的過程中,需要盡可能的做設(shè)計的延伸和擴充,讓最終所打造的管理平臺,能夠更好的應(yīng)對不斷變化的市場需求。以市場信息需求急劇變化為背景,企業(yè)在完善信息化管理平臺的過程中,需要適當(dāng)?shù)匕凑兆陨淼慕?jīng)營手段和業(yè)務(wù)流程方式進(jìn)行調(diào)整,對于管理平臺的架構(gòu),要給予更多的關(guān)注和思考,確保最終的架構(gòu)方案能夠滿足業(yè)務(wù)運行所需,及時處理企業(yè)所面臨的諸多問題。企業(yè)需要具有一定的風(fēng)險防范意識,通過不斷增強信息化管理平臺應(yīng)變能力,將可能遇到的風(fēng)險降到最低。
(4)企業(yè)在構(gòu)建信息化管理平臺之前,需要收集大量數(shù)據(jù),通過不斷完善數(shù)據(jù)信息,綜合處理及挖掘信息的潛在價值,讓信息化管理平臺能夠更好的發(fā)現(xiàn)隱藏的商務(wù)信息。企業(yè)在完善信息化管理平臺的過程中,需要充分利用數(shù)據(jù)庫的寶貴商業(yè)信息資源,通過不斷整合這些信息內(nèi)容,及時發(fā)現(xiàn)并處理信息資源中的重要問題,然后對企業(yè)的管理部門重新部署,讓數(shù)據(jù)庫信息發(fā)揮應(yīng)有的價值。信息化管理平臺的構(gòu)建,讓企業(yè)能夠?qū)ξ磥淼囊?guī)劃有更完整的布局,通過提前對未來作出規(guī)劃和設(shè)想,展現(xiàn)信息化管理平臺的真正商業(yè)價值。
企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)需要高度重視信息化管理平臺的搭建任務(wù),盡可能的從數(shù)據(jù)庫中搜集可用信息,并讓可靠數(shù)據(jù)最大化的運用。信息化管理平臺的構(gòu)建,是為了讓企業(yè)更好地應(yīng)對不斷變化的市場需求,為企業(yè)創(chuàng)造更多利潤。企業(yè)在成功搭建信息化管理平臺以后,可以先采取試運營手段,通過短時間的運營,檢測所搭建的管理平臺是否符合市場所需,是否能為企業(yè)提供更多的商業(yè)價值。
3 結(jié)束語
構(gòu)建企業(yè)信息化觀體系并不是一朝一夕的事情,它需要企業(yè)管理者與技術(shù)人員以及其他工作人員的共同努力,相互協(xié)作,并能夠長期堅持,也可以說,這是一項艱巨而漫長的過程。目前我國企業(yè)信息化管理體系構(gòu)建還處于發(fā)展階段,構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)、機制以及相關(guān)方法方面還不夠完善。本文對此進(jìn)行了兩大方面的分析,希望能夠為我國企業(yè)信息化管理發(fā)展完善有所助力。
參考文獻(xiàn):
[1]高雄雄.小議企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀及對策[J].管理觀察,2014(03).
大家上午好!
今天,山東中小企業(yè)信息化高峰論壇隆重開幕了,論壇主題是“應(yīng)對金融危機,贏跑2009——危機下的中國制造轉(zhuǎn)型升級之道”。應(yīng)該說,國內(nèi)知名經(jīng)濟專家、信息化資深專家,中小企業(yè)系統(tǒng)分管信息化的領(lǐng)導(dǎo),各市縣分網(wǎng)和部分信息化建設(shè)先進(jìn)企業(yè)的負(fù)責(zé)人共聚濟南,表彰先進(jìn),交流經(jīng)驗,研究分析中小企業(yè)借助信息化手段應(yīng)對金融危機的舉措,非常契合目前的形勢,對于實現(xiàn)中小企業(yè)平穩(wěn)健康發(fā)展具有十分重要的意義。首先,我代表省中小企業(yè)辦公室對各位專家、各位來賓表示熱烈歡迎,對用友公司對我省中小個業(yè)信息化建設(shè)提供的大力支持表示衷心感謝。
近期來,國際金融危機對我國實體經(jīng)濟的影響日益凸顯,我國工業(yè)經(jīng)濟運行面臨很多嚴(yán)峻挑戰(zhàn),未來一個時期,可能是明年上半年危機的影響還會擴大。如何堅定信心,劃危機為機遇,以信息技術(shù)改造提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),調(diào)整優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)是應(yīng)對當(dāng)前危機和可持續(xù)發(fā)展的根本出路。
2008年,在全省中小企業(yè)系統(tǒng)和社會各界的共同努力下,山東中小企業(yè)的信息化建設(shè)取得了顯著成效。
一、中國中小企業(yè)山東網(wǎng)的三大平臺成效明顯。一是及時國家有關(guān)法律法規(guī)、方針政策和中小企業(yè)應(yīng)對金融危機穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展的工作部署,指導(dǎo)中小企業(yè)準(zhǔn)確了解和把握國家宏觀調(diào)控政策和產(chǎn)業(yè)政策,調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營方向,實現(xiàn)科學(xué)發(fā)展。同時,國家、部委、省內(nèi)的關(guān)于中小企業(yè)發(fā)展的相關(guān)信息;及時反映了省辦、各市縣區(qū)的工作亮點和進(jìn)展情況,總結(jié)推廣了部分企業(yè)應(yīng)對危機的好經(jīng)驗,使各地中小企業(yè)工作部門和廣大中小企業(yè)可以迅速地了解借鑒好的方法和做法。截止目前共信息10436條。二是加強了擔(dān)保、法律服務(wù)、投融資服務(wù)和校企協(xié)作等服務(wù)平臺的建設(shè)和服務(wù),這些平臺已經(jīng)成為促進(jìn)擔(dān)保機構(gòu)規(guī)范發(fā)展、提供法律支持、拓寬中小企業(yè)融資渠道、促進(jìn)產(chǎn)學(xué)研結(jié)合的重要陣地。三是為了方便企業(yè)信息的查詢和,對原來的會員注冊、資助建站、供求信息、產(chǎn)品展臺、人才招聘系統(tǒng)進(jìn)行了有機的整合,根據(jù)企業(yè)需求,增加了企業(yè)商鋪和廣告自助系統(tǒng),使各種商務(wù)服務(wù)更加人性化,吸引了更多的中小企業(yè)利用商務(wù)平臺開展電子商務(wù)。一年來商務(wù)平臺共各種商務(wù)信息77萬多條,受到了企業(yè)的廣泛歡迎。
二、網(wǎng)絡(luò)體系進(jìn)一步健全。目前已建成了132個市縣分網(wǎng),一個以省網(wǎng)為龍頭,市縣分網(wǎng)為基礎(chǔ)覆蓋全省的中小企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系基本形成,并建立了一支以市縣分網(wǎng)信息員為核心、企業(yè)信息員為根基的信息服務(wù)隊伍,涌現(xiàn)出了一批推動中小企業(yè)信息化,服務(wù)業(yè)績突出的市、縣分網(wǎng)及優(yōu)秀信息員。服務(wù)面擴大到特色產(chǎn)業(yè)村、特色產(chǎn)業(yè)鎮(zhèn)、優(yōu)秀中介服務(wù)機構(gòu)、信息化咨詢等中小企業(yè)需求的領(lǐng)域。從三個季度的考核情況看分網(wǎng)共信息151836條,在各自的區(qū)域內(nèi)真正發(fā)揮了中小企業(yè)公共服務(wù)平臺的作用。
三、中小企業(yè)信息化與工業(yè)化融合進(jìn)一步深化。一是聯(lián)合“用友集團”開展了“用友杯”2008年度山東省中小企業(yè)優(yōu)秀網(wǎng)站評選活動。充分展示了我省中小企業(yè)網(wǎng)上企業(yè)品牌形象,提高了企業(yè)對網(wǎng)站功能與作用的認(rèn)識,促進(jìn)了全省中小企業(yè)網(wǎng)站的建設(shè)及運用,推動了全省中小企業(yè)電子商務(wù)工作的開展。二是依托中企動力和26個中小企業(yè)信息化輔導(dǎo)站,開展了中小企業(yè)信息化培訓(xùn)與咨詢活動。針對中小企業(yè)信息化的行業(yè)和需求梯次不同進(jìn)行了分門別類的指導(dǎo)。先后為3748家企業(yè)7025人進(jìn)行了信息化培訓(xùn)與咨詢,為532家企業(yè)提供了網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)集成、企業(yè)管理軟件等層面信息化綜合服務(wù),取得了良好的效果。與山東網(wǎng)通聯(lián)合開展“成長從改善管理入手,百千萬中小企業(yè)信息化管理提升活動”,針對微小企業(yè)、成長型中小企業(yè)、特色產(chǎn)業(yè)的信息化需求,與山東網(wǎng)通公司合作構(gòu)建多功能信息化服務(wù)平臺,為中小企業(yè)提供軟硬件一體化信息化解決方案和寬帶商務(wù)平臺ASP產(chǎn)品解決方案。
各位來賓、同志們:
08年即將過去,09年我們要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹中央和省委擴大內(nèi)需的戰(zhàn)略部署和中央經(jīng)濟工作會議精神,以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),認(rèn)清形勢,堅定信心,扎實工作,緊密結(jié)合中小企業(yè)實際,努力拓展全省中小企業(yè)信息化建設(shè)的深度和廣度。
一是加大落實中小企業(yè)信息化政策力度。認(rèn)真貫徹落實有關(guān)促進(jìn)中小企業(yè)信息化的法律法規(guī)和政策措施,針對當(dāng)前中小企業(yè)信息化存在主要問題,加強調(diào)查研究,采取有力措施,幫助中小企業(yè)解決信息化建設(shè)過程中的關(guān)鍵問題。充分發(fā)揮政府中小企業(yè)主管部門的組織協(xié)調(diào)優(yōu)勢和大型IT公司的人才、技術(shù)優(yōu)勢,在全省范圍內(nèi)開展“成長,從改善管理入手”——“百千萬”中小企業(yè)信息化管理提升活動。為中小企業(yè)提供分層次、分階段的信息化服務(wù)和信息化解決方案,加快我省中小企業(yè)信息化與工業(yè)化融合的進(jìn)程。
二是加強中小企業(yè)信息化公共服務(wù)平臺建設(shè)。堅持政府倡導(dǎo),整合社會優(yōu)勢資源,進(jìn)一步完善中國中小企業(yè)山東網(wǎng)的服務(wù)功能,發(fā)揮中小企業(yè)信息化推進(jìn)聯(lián)盟的服務(wù)作用,建立更多的基層中小企業(yè)信息化輔導(dǎo)站,搭建公共服務(wù)平臺為中小企業(yè)提供社會化服務(wù),推動企業(yè)資源管理、供應(yīng)鏈管理和客戶管理的信息化,增強中小企業(yè)的配套協(xié)作能力,幫助中小企業(yè)低成本、高效率地解決中小企業(yè)信息化的需求問題。
三是加強信息化示范企業(yè)的帶動作用。選擇不同地域、不同行業(yè)、不同規(guī)模的信息化示范企業(yè)做標(biāo)桿,總結(jié)他們的經(jīng)驗和教訓(xùn)。加強企業(yè)間信息化建設(shè)與應(yīng)用的交流,對成功的案例加以推廣,增強中小企業(yè)實施信息化的信心與主動性。
四是充分發(fā)揮中小企業(yè)的主體作用。引導(dǎo)中小企業(yè)在加強完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的同時,把信息化的應(yīng)用放在突出位置,推動企業(yè)業(yè)務(wù)流程的改造與重組,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門協(xié)同辦公和客戶管理服務(wù)的信息化,促進(jìn)電子商務(wù)的深度發(fā)展。
五是開拓多元化的投融資渠道。鼓勵金融機構(gòu)加大對中小企業(yè)信息化建設(shè)、軟硬件開發(fā)、信息化服務(wù)的融資支持,支持信用擔(dān)保機構(gòu)為中小企業(yè)信息化建設(shè)項目提供貸款擔(dān)保,幫助中小企業(yè)解決信息化資金制約問題。
六是建立公益性與市場化相結(jié)合的培訓(xùn)機制。通過培訓(xùn)機制的建立、培訓(xùn)工程推動,加快人才培養(yǎng),引導(dǎo)和支持中小企業(yè)信息化培訓(xùn)活動的開展。要特別加強對中小企業(yè)決策和管理人員的培訓(xùn)。繼續(xù)整合資源,堅持每年為1萬家中小企業(yè)進(jìn)行免費培訓(xùn),在重點行業(yè)開展實用管理軟件的推廣性培訓(xùn),不斷提高信息化培訓(xùn)工作的實用性和針對性。
關(guān)鍵詞:電子商務(wù);傳統(tǒng)百貨業(yè);信息化
一、傳統(tǒng)百貨業(yè)融合電子商務(wù)發(fā)展的必要性
(一)傳統(tǒng)百貨業(yè)自身發(fā)展存在的瓶頸
傳統(tǒng)百貨業(yè)發(fā)展歷史悠久,在長期的發(fā)展過程中積攢了很多經(jīng)營運轉(zhuǎn)的經(jīng)驗,但同時也形成了自身發(fā)展瓶頸,其發(fā)展瓶頸具體內(nèi)容如下:
1.企業(yè)內(nèi)部員工思想意識落后,不能認(rèn)識當(dāng)前市場競爭的激烈性
傳統(tǒng)百貨業(yè)由于曾經(jīng)經(jīng)營的輝煌導(dǎo)致內(nèi)部員工形成了驕傲自大、養(yǎng)尊處優(yōu)的意識形態(tài),大部分員工不能及時認(rèn)識到市場經(jīng)濟競爭的激烈性,不能認(rèn)識到客戶資源的寶貴性,不能以滿足客戶需求作為一切工作的出發(fā)點。
2.組織機構(gòu)設(shè)置不合理,經(jīng)營管理效率較低
通常傳統(tǒng)百貨業(yè)內(nèi)部的職能部門有:財務(wù)部(會計室、結(jié)賬室、現(xiàn)金室、會員中心)、后勤保障部(監(jiān)控室、設(shè)備辦公室、安全科、綜治辦、辦公室)、經(jīng)營管理部(營銷部)。從實際的經(jīng)營運轉(zhuǎn)過程中來看,后勤保障部門機構(gòu)過于龐大,導(dǎo)致人浮于事的局面。然而,經(jīng)營管理部門工作人員數(shù)量過少,其中負(fù)責(zé)營銷工作的甚至只有一個員工,由于一個人的思維是有限的,所以不僅導(dǎo)致很多營銷工作不能順利展開,而且導(dǎo)致即便開展的營銷活動效果也不是很理想。由于工作人員分工不合理,導(dǎo)致公司內(nèi)部一部分工作人員無所事事,而另一部分工作人員非常辛苦勞累且工作效果不理想??傊?,組織機構(gòu)設(shè)置不合理導(dǎo)致整個企業(yè)經(jīng)營管理效率低下。
3.企業(yè)內(nèi)部信息化發(fā)展水平低下
在信息化發(fā)展進(jìn)程不斷加快的社會,傳統(tǒng)百貨業(yè)不能快速的適應(yīng)并廣泛的使用信息化手段,例如:企業(yè)內(nèi)部不能有效的開發(fā)并使用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),無紙辦公不能有效地應(yīng)用到日常經(jīng)營管理中,企業(yè)內(nèi)部信息與落實再到實施,時間上存在較嚴(yán)重的滯后性;企業(yè)內(nèi)部不能利用CRM軟件提升對客戶資源的管理水平等??傊瑐鹘y(tǒng)百貨業(yè)延續(xù)著以往較為落后的經(jīng)營管理方式,信息化發(fā)展水平較為低下。
(二)傳統(tǒng)百貨業(yè)發(fā)展的外部環(huán)境
1.新興商業(yè)模式加快傳統(tǒng)百貨業(yè)客戶流失
近幾年,新興商業(yè)模式層出不窮,專賣店、大型購物中心、網(wǎng)絡(luò)商店、大型連鎖綜合超市等以不同的經(jīng)營特色,價格優(yōu)勢,智能高端的硬件環(huán)境、周到便利的服務(wù)培養(yǎng)了一大批滿意、忠誠的客戶,從而導(dǎo)致傳統(tǒng)百貨業(yè)客戶的流失,對其發(fā)展形成了較大沖擊。
2.社會發(fā)展趨勢迫使傳統(tǒng)百貨業(yè)與電子商務(wù)進(jìn)行有效融合
近幾年,中國經(jīng)濟增長步伐逐年放緩,零售業(yè)銷量更是連年降低,期中百貨業(yè)受到的影響最為顯著。此外,電子商務(wù)經(jīng)營模式對整個經(jīng)濟社會的發(fā)展帶來的變革,同時對百貨業(yè)也造成了巨大的沖擊。面臨大環(huán)境的影響,傳統(tǒng)百貨業(yè)陳舊的硬件設(shè)施、老套的裝修風(fēng)格、同質(zhì)化的品牌使得客戶對其失去了以往的喜愛情緒,甚至產(chǎn)生了抵觸的態(tài)度,于是傳統(tǒng)百貨業(yè)不得不面對客戶的大量流失以及經(jīng)營業(yè)績的顯著下滑。在生存和發(fā)展出現(xiàn)嚴(yán)重困境的現(xiàn)階段,百貨業(yè)要尋求多元化的發(fā)展模式,百貨業(yè)要與其他經(jīng)營方式相融合打造新型的經(jīng)營模式,為此才能在競爭中處于不敗之地。于是電子商務(wù)是傳統(tǒng)百貨業(yè)突破發(fā)展困境的最為有效的手段,電子商務(wù)與傳統(tǒng)百貨業(yè)的有效整合,不僅承接了傳統(tǒng)百貨實體經(jīng)營的品牌與信用優(yōu)勢,而且可以打造成本與利潤上的優(yōu)勢,為傳統(tǒng)百貨業(yè)的全新發(fā)展打造了廣闊空間。
二、電子商務(wù)融合傳統(tǒng)百貨業(yè)發(fā)展對策
(一)創(chuàng)設(shè)網(wǎng)絡(luò)銷售渠道,為客戶提供多渠道購買途徑
線上與線下的有效結(jié)合,是實體企業(yè)以及網(wǎng)絡(luò)企業(yè)都在尋求的發(fā)展模式。很多大型的百貨企業(yè)都在漸漸與網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行融合,借助互聯(lián)網(wǎng)平臺開展銷售服務(wù)是提高企業(yè)核心競爭力的必要手段。企業(yè)與網(wǎng)絡(luò)的融合,并不是簡單地進(jìn)行信息的,產(chǎn)品的宣傳,而是對企業(yè)經(jīng)營手段與方式的深層次變革。傳統(tǒng)百貨業(yè)要為自己開辟網(wǎng)絡(luò)銷售渠道,這樣才能滿足消費群體的不同購物方式需求。傳統(tǒng)百貨業(yè)在打造網(wǎng)絡(luò)銷售渠道時,可以借助電子商務(wù)第三方平臺,例如,傳統(tǒng)百貨企業(yè)可以與區(qū)域EC進(jìn)行合作,首先選擇規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量過硬、適用人群廣泛產(chǎn)品進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)平臺銷售,待合作模式逐漸成熟,經(jīng)驗積累豐富后,在逐漸推選其他商品進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)銷售。線上與線下的結(jié)合,不僅實現(xiàn)資源優(yōu)勢互補,開拓了新的營銷、經(jīng)營模式,而且滿足了不同消費群體需求。
(二)加快企業(yè)內(nèi)部信息化管理進(jìn)程
傳統(tǒng)百貨業(yè)內(nèi)部信息化水平較低,很多企業(yè)只停留在利用電子郵件、QQ、微信等方式進(jìn)行信息的共享,而在企業(yè)內(nèi)部沒有統(tǒng)一的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺,各部門還停留在各自封閉的狀態(tài)。政策的、通知的下達(dá)等還都采用傳統(tǒng)會議紙質(zhì)的辦公方式,銷售一線的員工不能及時得知企業(yè)的發(fā)展方向和動態(tài),上下信息傳遞的不暢通、滯后等情況屢屢發(fā)生,極大地影響辦公效率,使得企業(yè)上下不能齊心協(xié)力共同推動企業(yè)的發(fā)展,最終企業(yè)經(jīng)營業(yè)績和發(fā)展進(jìn)程。
(三)優(yōu)化供應(yīng)鏈的信息化管理
所謂供應(yīng)鏈管理指的是從采購到滿足最終客戶的過程中,協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部資源,以付出最小的成本達(dá)到最大的產(chǎn)出效果。利用信息化手段優(yōu)化對供應(yīng)鏈的管理,一方面實現(xiàn)對進(jìn)銷存各個流程進(jìn)行整合,加快商品的流通速度,另一方面可以有效地把業(yè)務(wù)伙伴如供應(yīng)商、分銷商、零售商等整合在一起,實現(xiàn)信息流、物流以及資金流的有效集成,可以最快的速度向客戶提供性價比極高的產(chǎn)品和服務(wù),提高客戶的讓渡價值。
參考文獻(xiàn):
[1]黃國雄.漫談中國百貨業(yè)發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變[J].商場現(xiàn)代化,2011(25)
【關(guān)鍵詞】 鋼鐵傳統(tǒng)物流 現(xiàn)代物流 電子商務(wù) 轉(zhuǎn)型升級
鋼鐵企業(yè)作為資源密集型行業(yè),其顯著特征:多渠道采購大宗原材料、燃料、冶金輔料及備品備件;大批量、多品種的產(chǎn)品分銷模式。這些特征告訴我們,它在物流運行和管理上有別于其他行業(yè),然而當(dāng)今鋼鐵物流行業(yè)舉步艱難,如何走出困境,需要我們思考和研究傳統(tǒng)物流在鋼鐵企業(yè)中的出路,展望其通過轉(zhuǎn)型升級,邁向現(xiàn)代物流新時代的美好明天。
1. 傳統(tǒng)物流在鋼鐵流通領(lǐng)域正經(jīng)歷嚴(yán)峻挑戰(zhàn)
1.1物流企業(yè)在鋼鐵行業(yè)過渡擴張后無序競爭嚴(yán)重。鋼鐵行業(yè)通過數(shù)十年的輝煌發(fā)展,積累了生產(chǎn)和消費對接服務(wù)的客戶群體,培育了大批圍繞鋼鐵行業(yè)發(fā)展的物流隊伍;特別是2009年國家“4萬億元”經(jīng)濟刺激政策后,鋼鐵貿(mào)易企業(yè)數(shù)量成倍增長,大大小小物流公司應(yīng)聲而起,造船買船成潮,各種鋼材倉庫、鋼材加工點和鋼鐵物流園區(qū)如雨后春筍般涌現(xiàn)。在大規(guī)模擴張后的今天,面對國內(nèi)鋼鐵需求增長的放緩,鋼鐵工業(yè)已陷入低迷、微利和負(fù)利的困境,鋼鐵企業(yè)物流在急劇擴張和無序競爭下已危機重重。
1.2物流企業(yè)在高成本和低服務(wù)價格雙重壓力下,利潤空間被嚴(yán)重擠壓。近兩年來,隨著鋼鐵行業(yè)步入調(diào)整困難期,作為連接鋼鐵生產(chǎn)和鋼鐵消費橋梁作用的鋼鐵企業(yè)物流,無疑遇到了最大的挑戰(zhàn)和困難。由于大多數(shù)鋼鐵企業(yè)處于盈利線以下,尋找扭虧點、尋找新利潤源就成為企業(yè)最重要的工作。一方面鋼鐵企業(yè)通過招標(biāo)方式,最大限度地擠壓了物流企業(yè)的利潤空間;另一方面鋼鐵企業(yè)增加了向終端客戶直銷的比例,大大減少了流通環(huán)節(jié)的費用。此外,物流企業(yè)燃油價格的居高不下,人員工資和經(jīng)營成本的大幅上升,都使物流企業(yè)在低廉的服務(wù)價格下舉步維難。
1.3物流企業(yè)融資難、還貸壓力大,資金鏈條很脆弱。鋼鐵企業(yè)經(jīng)過前期的高速發(fā)展,現(xiàn)在已沉寂在歷史經(jīng)營的谷底;鋼鐵物流企業(yè)經(jīng)過前期的快速擴張,現(xiàn)在已處于向銀行還貸的高峰期。倉儲型物流企業(yè)和運輸型物流企業(yè)在擴張潮的引領(lǐng)下,前期向金融機構(gòu)貸款擴大企業(yè)規(guī)模,增添運輸工具,打造物流設(shè)施;而今在日益激烈的物流競爭市場上,物流企業(yè)的利潤空間已今非昔比,被鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)一再降本的要求下和貨源需求低迷及貨源流動放緩的情形下,物流企業(yè)只有在高營運成本、低服務(wù)價格下苦苦支撐和殘酷競爭,其中資金面困難成了首要問題。一方面前期貸款未還清想再融資就非常困難;另一方面還貸成本的不斷上升,使不少物流企業(yè)流動資金處于崩潰的邊緣,靠拆東墻補西墻來維持資金短暫的周轉(zhuǎn)。因此,這部分物流企業(yè)的資金鏈條已十分脆弱。
綜上所述,鋼鐵物流企業(yè)與鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)一樣,正經(jīng)歷在一個嚴(yán)寒的冬季。除了遇到當(dāng)前宏觀經(jīng)濟大環(huán)境調(diào)整的影響外,傳統(tǒng)物流自身也存在許多弊端。由于我國鋼鐵行業(yè)流通供應(yīng)鏈發(fā)展水平不高,大小物流公司參差不齊,各物流公司之間基本各自為政,缺乏合作;專業(yè)化、信息化發(fā)展水平較低,普遍存在服務(wù)質(zhì)量差,核心競爭力不強,抗風(fēng)險能力低等問題,已無法滿足高速、低成本物流配送服務(wù)的要求。因此,傳統(tǒng)物流自身的缺陷已不再能適應(yīng)新的經(jīng)濟環(huán)境的發(fā)展需要,迫切需要尋找新的出路,同時,中國鋼鐵行業(yè)的規(guī)模為鋼鐵流通領(lǐng)域發(fā)展提供了廣闊的供應(yīng)平臺。目前中國鋼鐵流通業(yè)發(fā)展的滯后,混亂、無序、低水平重復(fù)建設(shè)為鋼材的加工配送提供了良好的市場空間。那么,在電子商務(wù)環(huán)境下的現(xiàn)代物流的運作模式正是值得我們思考和憧憬的。
2. 現(xiàn)代物流將開啟鋼鐵流通領(lǐng)域的新時代
現(xiàn)代物流的基本含義:在物流活動中,將電子商務(wù)、運輸、倉儲、配送、庫存、裝卸和包裝等物流環(huán)節(jié),通過有效的管理,達(dá)到一種系統(tǒng)性、綜合性的集成式服務(wù)模式。它與傳統(tǒng)物流最大的區(qū)別是:傳統(tǒng)物流只是貨物的簡單位移,基本都是人工控制、被動服務(wù),管理單一;而現(xiàn)代物流則是:向客戶提供增殖、主動服務(wù),實行信息化管理,管理講究系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化和綜合化。其最主要的目的是:降低物流總成本,為客戶提供最優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
鋼鐵物流戰(zhàn)略由三個主要業(yè)務(wù)部分組成:
(1)以鋼鐵電子商務(wù)平臺為技術(shù)支持, 全而提升傳統(tǒng)產(chǎn)
(2)以大型鋼鐵加工配送卜心為系統(tǒng)中樞, 整合各方資源
(3)以鋼鐵鏈鎖超市為終端觸角, 為客戶提供一站式服務(wù)。
電子商務(wù)網(wǎng)上交易平臺, 主要是做大宗批發(fā)業(yè)務(wù)鋼鐵鏈鎖超市, 主要是做現(xiàn)貨零售業(yè)務(wù)而鋼鐵物流加工配送中心, 則是整個物流系統(tǒng)的中樞, 它整合各方資源, 集加工、倉儲、配送等功能于一體, 通過電子商務(wù)平臺和鋼鐵鏈鎖超市,為客戶提供全面滿意服務(wù)。
然而,目前在鋼鐵流通領(lǐng)域,物流管理仍然處于粗放型發(fā)展階段,信息化和集成度都不高。如何按照現(xiàn)代物流的理念,擺脫頹勢,走出一條由傳統(tǒng)物流向現(xiàn)代物流轉(zhuǎn)型升級的發(fā)展之路呢?筆者認(rèn)為可以從以下幾個方面尋找突破口:
(1)建立電子商務(wù)信息平臺,健全物流網(wǎng)絡(luò)體系,使物流供應(yīng)鏈信息共享,保證貨物流通快速、穩(wěn)定、可跟蹤。無論貨物由采購物流開始,經(jīng)過生產(chǎn)物流再進(jìn)入銷售物流,最終到達(dá)用戶手中;也無論是鋼材倉庫、鋼材市場還是鋼鐵物流園區(qū),只要建立了電子商務(wù)信息平臺,需求信息、供應(yīng)信息及共享信息都一目了然。供應(yīng)鏈上所有的企業(yè)都能及時地掌握到整個物流供應(yīng)鏈上的全部運行細(xì)節(jié),每個環(huán)節(jié)的物流信息都能透明地與其他環(huán)節(jié)進(jìn)行交流與共享,從而避免了信息的失真和滯后。由于計算機信息技術(shù)的應(yīng)用,物流過程的可見性增加,從而可以降低庫存和運輸途中的不可控風(fēng)險,增強供應(yīng)商、物流企業(yè)和生產(chǎn)企業(yè)在庫存、交貨和配送方面的協(xié)調(diào)和協(xié)作,保證供應(yīng)鏈體系從貨源計劃到執(zhí)行跟蹤都高度透明,有力地推動物流服務(wù)縮短運輸時間,保持流通環(huán)節(jié)穩(wěn)定和快捷,從而降低總體物流成本。這就要求企業(yè)實施資源整合,必須將其核心業(yè)務(wù)和非核心業(yè)務(wù)整合, 實現(xiàn)從內(nèi)到外一體化。建立與銀行、基金、風(fēng)投的資本運作關(guān)系, 與下游渠道商參股、控股的聯(lián)盟關(guān)系, 與上游鋼廠的協(xié)議和客戶服務(wù)關(guān)系是資源整合的三大關(guān)
(2)鋼鐵流通領(lǐng)域傳統(tǒng)物流向現(xiàn)代物流轉(zhuǎn)軌必須依賴電子商務(wù)的功能,即以電子商務(wù)為特征的現(xiàn)代物流是鋼鐵物流轉(zhuǎn)型的突破口。長期以來,鋼鐵物流業(yè)聚集了數(shù)量龐大的物流公司,由于缺乏規(guī)范,缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào),缺乏精準(zhǔn)的實物跟蹤,在物資實體物理流動過程中,難以做到各環(huán)節(jié)之間、企業(yè)之間、企業(yè)與顧客之間以及物流、商流、信息流和資金流之間的無縫鏈接,普遍存在服務(wù)質(zhì)量不高,核心競爭力不夠的現(xiàn)象,傳統(tǒng)物流自身的局限性已不再能適應(yīng)現(xiàn)代物流的發(fā)展需要。電子商務(wù)的出現(xiàn),恰好可以解決這些矛盾和問題,使供需雙方更方便、更快捷的達(dá)成統(tǒng)一意向,實現(xiàn)了供需雙方對物流速度、貨物安全、可靠穩(wěn)定和費用低廉的要求,同時能夠為客戶提供個性化、差異化的鋼鐵產(chǎn)品和信息咨詢服務(wù), 利用信息技術(shù)環(huán) (下轉(zhuǎn)第354頁)
(上接第348頁)
境, 在核心業(yè)務(wù)上獲得競爭優(yōu)勢, 提高客戶忠誠度, 進(jìn)而拉動和占有市場份額, 開拓未來。共同選擇電子商務(wù)作為平臺就成了必然。
由傳統(tǒng)物流業(yè)及制造業(yè)向現(xiàn)代物流轉(zhuǎn)型升級成功的事例很多,如國內(nèi)著名的海爾物流、中遠(yuǎn)物流;世界著名的大型流通連鎖經(jīng)營企業(yè)“沃爾瑪”等等。國內(nèi)也有不少老國企物流公司年年虧損,最后靠自身向現(xiàn)代物流轉(zhuǎn)型升級,靠加盟一些大型現(xiàn)代物流服務(wù)企業(yè),憑借日益興起的電子商務(wù)之勢獲得了新生、獲得了長足發(fā)展。
(3)在電子商務(wù)環(huán)境下轉(zhuǎn)型升級后的鋼鐵物流企業(yè)必將煥發(fā)出現(xiàn)代物流的蓬勃生機。①轉(zhuǎn)型升級后可以首先掌握和占領(lǐng)行業(yè)信息的制高點。在內(nèi)容極為豐富的電子商務(wù)平臺上,匯集了許多公共信息、物流信息、資源信息、產(chǎn)業(yè)信息、倉儲信息等等,可以依賴物聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)用最短的時間、最少的環(huán)節(jié)、最少的費用指導(dǎo)物流各環(huán)節(jié)的工作。如鋼廠進(jìn)口的鐵礦砂分布在不同的港口,每半年或一年的盤庫,過去全靠人工到現(xiàn)場與港口盤點,現(xiàn)在完全可以通過電子信息網(wǎng)絡(luò)完成現(xiàn)貨、存貨,進(jìn)、出港的物流跟蹤和貨物盤點工作。②轉(zhuǎn)型升級后可以主動提高快捷服務(wù),降低物流環(huán)節(jié)費用。如某生產(chǎn)單位急需某品種存放在某外港的煤炭,通過電子商務(wù)信息平臺和專業(yè)信息網(wǎng)站,便可以找到在貨源存放地附近合適噸位、合適靠泊條件的運輸船只,就可以以最快捷的速度滿足生產(chǎn)企業(yè)的物流運輸要求。從生產(chǎn)企業(yè)說,即贏得的時間,又節(jié)省了物流成本;從物流企業(yè)看既提高了船效,又向客戶提供了優(yōu)良服務(wù),實現(xiàn)了共贏。如果相比較傳統(tǒng)物流,由于信息化不夠,想做到這種滿意結(jié)果是根本不行的。③轉(zhuǎn)型升級后可以告別過去單打獨斗的局面,通過相互協(xié)作,優(yōu)勢互補,達(dá)到合作共贏。雖然傳統(tǒng)物流盡可能在優(yōu)化自身,盡可能使自己每一項物流成本最小化,但是由于缺乏與整體供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)之間的互動和協(xié)調(diào),信息不暢,重復(fù)投入,盲目布局,資源浪費等弊端都是不可避免的。如果通過轉(zhuǎn)型升級,成為現(xiàn)代物流供應(yīng)鏈中的一員,就能夠充分分享到電子信息平臺上的所有信息,能夠在無縫鏈接的物流環(huán)節(jié)中提高核心競爭力,降低物流總成本,縮短運輸時間,和“零庫存”握手,最終達(dá)到供應(yīng)鏈所有成員均能獲益的目的。
信息基礎(chǔ)設(shè)施, 技術(shù)平臺的建立和升級已經(jīng)不是瓶頸問題, 企業(yè)可以通過技術(shù)外包、委托開發(fā)或與專業(yè)仃技術(shù)公司合作來解決電子商務(wù)平臺搭建, 維護。
另外完善電子商務(wù)的普及工作, 建立健全電子商務(wù)評價機制, 建立完善的項目管理體系, 完成電子商務(wù)戰(zhàn)略的中級階段目標(biāo)是目前擺在物流企業(yè)的電子商務(wù)戰(zhàn)略成功實施的關(guān)鍵問題。
鋼鐵企業(yè)在中國是一個基礎(chǔ)好、技術(shù)和資金較雄厚、企業(yè)信息化基礎(chǔ)高、集約化程度也相對較高的行業(yè),目前遇到了產(chǎn)量過剩,盈利下滑、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)大調(diào)整的困難形勢;伴之的鋼鐵物流企業(yè)也遇到了前所未有的的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。看似壞事,如果傳統(tǒng)的鋼鐵物流企業(yè)能乘此痛下決心,在蓬勃興起的電子商務(wù)環(huán)境下轉(zhuǎn)型升級,邁向現(xiàn)代物流的美好明天。既可以在日趨競爭的市場環(huán)境中立于不敗之地,又可以讓物流成為鋼鐵企業(yè)的第三利潤源,為鋼鐵企業(yè)經(jīng)濟效益添磚加瓦。
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