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【關鍵詞】固定資產;風險;控制措施
1.引言
固定資產是企業(yè)開展正常的生產經(jīng)營活動必要的物資條件,其價值隨著企業(yè)生產經(jīng)營活動逐漸轉移到產品成本中。固定資產的安全、完整直接影響到企業(yè)生產經(jīng)營的可持續(xù)發(fā)展能力。特別是諸如高速公路企業(yè)、物流倉儲企業(yè)、建筑施工企業(yè)等類型的大型企業(yè),其經(jīng)營特點就是利用企業(yè)擁有的固定資產為社會提供服務,其固定資產占資產總額的比例較高,一般達80%以上,有的企業(yè)甚至超過90%。如何能夠管好、用好、核算好固定資產;如何查找管理的薄弱環(huán)節(jié),健全全面風險管控措施,保證資產的安全、完整、高效成為擺在企業(yè)決策層和經(jīng)營管理層面前的一個現(xiàn)實課題。本文從固定資產管理環(huán)節(jié)出發(fā),指出其存在的主要風險,進一步明確各環(huán)節(jié)的主要控制措施。
2.固定資產的管理環(huán)節(jié)
對企業(yè)的固定資產管理要實現(xiàn)全面與全程管理相結合的管理模式。全程管理即是指對固定資產從企業(yè)外部進入企業(yè)到最終退出企業(yè)的全過程,所經(jīng)歷的所有環(huán)節(jié)上實行的由始至終、環(huán)環(huán)相扣的管理行為。通常,固定資產全程管理的環(huán)節(jié)如圖1。
根據(jù)上述13個管理環(huán)節(jié),可將固定資產管理大致分為進入、存續(xù)和退出三個階段:
固定資產進入階段,其管理環(huán)節(jié)包括制定戰(zhàn)略、預算作業(yè)和取得驗收。管理目標是在滿足內部需求的同時取得效用最大的固定資產,即實現(xiàn)質優(yōu)價廉,并通過驗收和領用環(huán)節(jié),保質保量地將固定資產分配至資產使用人。
固定資產存續(xù)階段,其管理環(huán)節(jié)包括登記投保、使用培訓、運行維護、更新改造、調撥置換、出租出借和清查盤點。管理目標是確保實現(xiàn)資產的合理使用和有序流動,并通過清查盤點等環(huán)節(jié),確保企業(yè)固定資產的數(shù)量、分布、和資產狀況等信息完整準確、賬實相符。
固定資產退出階段,其管理環(huán)節(jié)包括毀損遺失、變賣出讓和資產清理。管理目標是保證企業(yè)的支出合理和收益最大,防止企業(yè)資產減少時引起企業(yè)資產和收益流失,并通過及時的固定資產清理活動,實現(xiàn)資產信息和會計核算及時準確。
3.固定資產管理的主要風險點及控制措施
3.1 固定資產進入階段
企業(yè)固定資產的進入有外購、自行建造、接受投資者投入、非貨幣性資產交換換入以及盤盈等多種方式,本文以外購固定資產為例,對其主要風險及控制措施加以描述。
3.1.1 固定資產采購流程(見圖2)
3.1.2 固定資產采購業(yè)務主要風險及控制措施
固定資產的采購關乎企業(yè)的生存與發(fā)展,企業(yè)應定期對固定資產采購計劃、采購價格、采購質量、合同簽訂與履行情況等供應活動進行分析,并關注各環(huán)節(jié)的主要風險點,采取有針對性的管控措施,不斷防止采購風險,全面提升采購效能。具體講企業(yè)固定資產采購的主要風險和控制措施見下表:
3.2 固定資產存續(xù)階段
固定資產存續(xù)階段的風險主要體現(xiàn)在投保、運行維護、更新改造和清查盤點四個方面。
3.2.1 固定資產投保
主要風險:固定資產投保制度不健全,可能導致應投保資產未投保、索賠不力,不能有效防范資產損失風險。
主要控制措施:重視和加強固定資產的投保工作,對應投保的資產項目按規(guī)定程序進行審批,辦理投保手續(xù),規(guī)范投保行為;對于重大固定資產項目的投保,考慮采取招標方式確定保險人,防范固定資產投保舞弊;已投保固定資產發(fā)生損失的,及時調查原因及受損金額,并辦理索賠手續(xù)。
3.2.2 固定資產運行維護
主要風險:固定資產操作不當、失修、維護不到位,可能使資產使用效率低下或資源浪費,甚至發(fā)生事故,生產停頓。
主要控制措施:一是相關部門制定和完善固定資產維護和安全防范制度,將日常維護流程制度化、程序化、標準化,定期對資產的使用情況進行檢查,及時消除風險;二是建立固定資產運行管理檔案,據(jù)以制定合理的日常維修和大修理計劃,并經(jīng)主管領導審批。同時對固定資產的修理實行分類管理,其中簡單維護可由操作人員或內部技術人員完成;大修理則需專人負責,必要時可聘請外部技術人員或專業(yè)機構。三是對特殊設備使用人員進行崗前培訓,持證上崗,確保資產使用流程與既定操作流程相符,實現(xiàn)安全運行,不斷提高使用效率。
3.2.3 固定資產清查盤點
主要風險:資產丟失或毀損等造成賬實不符。
主要控制措施:建立健全固定資產清查盤點制度,進一步明確相關部門職責,定期或不定期地開展盤點;對清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈或盤虧的及時分析原因,妥善處理,比要時追究相關部門和人員的責任,審批流程結束后進行相應的賬務處理,確保賬實相符。
3.3 固定資產退出階段
固定資產退出階段的主要風險是處置方式不合理,可能造成企業(yè)經(jīng)濟損失。
主要控制措施:建立健全固定資產處置的相關制度,區(qū)分固定資產不同的處置方式,采取相應的控制措施,確定固定資產處置的范圍、標準、程序和審批權限,保證固定資產處置的科學性,使企業(yè)的資源得到有效利用。
4.小結
綜上所述,固定資產的風險存在于固定資產管理的各個環(huán)節(jié),明確各環(huán)節(jié)的主要風險及相應的控制措施對充分發(fā)揮企業(yè)資產效能、保證固定資產的安全完整和促進企業(yè)增收節(jié)支等方面均具有十分重要的意義。
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關健詞: 中小學校 固定資產管理 管理措施
固定資產的特征決定了管理上的復雜性,固定資產管理上的問題暴露了它的嚴重性,從而使我們充分認識到加強學校固定資產管理的重要性、必要性、艱巨性、長期性。筆者認為,必須采取以下管理措施:
一、健全組織,明確職責
學校必須建立三個層次的校產管理機制,第一層次是成立以主管校長為組長、總務主任為副組長、各處室主任為成員的固定資產管理領導小組;第二層次是學校會計、財產總保管員為固定資產核算員;第三層次是確定下屬各
財產保管責任人為財產分保管員。
二、加強核算,建立網(wǎng)絡
1.確定范圍,定好標準。
根據(jù)概念結合中小學校的實際,對各處室的財產分別進行歸類管理,對符合規(guī)定的按管理辦法執(zhí)行。使管理人員明確了方向,責任到人,使資產得到了完整有效的增值。
2.設置科目,分類登記。
根據(jù)學校固定資產的實際情況,結合上級教育行政部門的報表編制要求,按照固定資產的性質進行分類,具體可分為以下六大類:第一類是房屋和建筑物;第二類是專用設備;第三類是一般設備;第四類是文物和陳列品;第五類是圖書;第六類是其他固定資產。
分類核算中,具體規(guī)定哪些內容是屬于哪一類,然后根據(jù)規(guī)定的固定資產標準,結合本校實際情況,制定各類固定資產的明細目錄。把學校固定資產分別按規(guī)定六大類明細科目進行登記,使固定資產核算管理有序。
3.根據(jù)來源,計好單價。
為了正確地反映學校固定資產的變動情況和實際占用額,必須對固定資產按照一定的標準進行計價,而在學校固定資產的核算中,按原始價值、重置完全價值和折余價值三種來對固定資產計價,具體有以下幾種計價標準:(1)購入的固定資產,按照實際支付的買價和運費、安裝費等記賬。(2)自行建造的固定資產,按實際發(fā)生的全部支出記賬。(3)在原有固定資產基礎上進行改建的固定資產,按實際支出減原有變價收入后的凈增加值,增計固定資產的原價。(4)接受捐贈的固定資產,按照同類固定資產的市價或根據(jù)捐贈者提供的有關憑據(jù)記賬。(5)盤盈的固定資產,按重置完全價值入賬。(6)盤虧的固定資產,先記入待處理財產損失,然后查明原因,根據(jù)實際情況作出相應的處理。(7)無償調入的固定資產,不能查明原值的,按照估價入賬。(8)已投入使用但尚未辦理移交的固定資產,可按暫估價入賬,待確定后再調整。(9)用外幣進口的設備等固定資產,按當時的匯率折合成人民幣金額,加上國外部分的運費及其它費用(外幣應折合成人民幣金額),再加上支付的關稅、海關手續(xù)費等計價入賬。(10)融資租入的固定資產,按租賃協(xié)議確定的設備價款、運雜費、安裝費等記賬。(11)購置過程中發(fā)生的差旅費,不計入固定資產價值。(12)事業(yè)單位固定資產不實行折舊,按原值記賬。學校必須按以上計價的原則,對固定資產進行計價,記入固定資產科目,并登記入賬。
4.建立賬冊,運用網(wǎng)絡兼管。
(1)財會部門:應設置“固定資產”總賬,對明細賬進行總括分類核算,按固定資產類別進行明細核算,設置固定資產登記簿具體反映各類別下每項固定資產產品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、金額,設置固定資產卡片具體反映每種固定資產、產品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、金額。
(2)財產保管部門:設置登記固定資產卡片、固定資產登記簿,應保證同財會部門入賬口徑一致。固定資產卡片是進行固定資產明細分類核算的賬簿,要求以每一獨立的固定資產項目為對象分別設置,每一對象為一張,并在卡上填寫添置日期、類別、物名、數(shù)量、單價值、入賬日期、來源、保管人姓名,同時按固定資產登記簿,并按固定資產的分類開設賬頁,賬內按保管使用單位設置專欄,每月按各項固定資產的增減日期序時登記,只記余額,不記數(shù)量,并按月結出余額。及時反映領用人、財產存放地點和財產保管人等情況。
(3)使用部門:建立固定資產領用發(fā)出登記表。各部門同時行動,留存一份定期將“固定資產登記簿,固定資產卡片”與“固定資產”總分類賬,明細賬的記錄(每學期末或每年末),進行核對,定期清查、盤點,保證賬賬、賬卡、賬實相符。
三、完善制度,規(guī)范管理
沒有規(guī)矩,不成方圓。建立健全的固定資產管理制度,是提高學校固定資產管理有效性的基本保證,也是學校實行民主管理依法治校的重要組成部分。根據(jù)上級教育行政部門的有關政策法規(guī),結合中小學校特點,應制定以下管理制度:
1.固定資產采購及入庫驗收制度。2.固定資產保管制度。3.固定資產出借制度。4.固定資產賠償制度。5.教職工調動辦理財產交接制度。6.財產清查制度。7.建立維修制度。8.固定資產處置制度。9.做好清理后的賬目處理工作制度。
四、定期督查,及時糾偏
學校固定資產管理工作能否常抓不懈,持之以恒,各項財產管理規(guī)章制度能否切實執(zhí)行,落實到位,都需要強有力的規(guī)范化的督查。
總之,中小學校固定資產管理是一項長期的、艱巨的系統(tǒng)工程,為了防止國有資產的流失,保證中小學校的資產真實可靠完整,加強學校的固定資產管理已是迫在眉睫,完善固定資產管理是做好財務工作的核心,健全完善的固定資產管理制度是成功辦學的關健。只要領導重視,管理人員素質提高,我們長期堅持,定能收到很好的成效。下面的公式很好的概括了這一點:領導重視程度+完善的管理監(jiān)督機制+管理人員的能力和責任心=固定資產管理效果。
參考文獻:
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1 我國對投資項目檔案管理的要求
1.1 依法建立健全的檔案
依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《國家重大建設項目文件歸檔要求與整理規(guī)范》要求,每項投資項目在立項、審批、招投標、勘察、設計、施工、監(jiān)理及竣工階段的全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件建立全面、系統(tǒng)的檔案。檔案管理人員要依法對檔案進行管理,嚴格履行自身的職責,如果發(fā)生違規(guī)事件,需要按照相關規(guī)定進行處罰。
1.2 重視檔案管理工作
由于投資項目屬于公共品的投資,是百年大計,關系到國計民生的大事,需要通過檔案的方式記錄整個項目實施的過程,檔案管理人員需參與項目的管理工作,如果領導、項目參與人員及檔案管理人員不重視檔案管理工作,勢必會造成檔案記錄方面和整理方面的失誤,這對于整個投資項目來說都會造成很大的影響,甚至會造成項目無法實施下去,無法實現(xiàn)項目的可追索性,因此,重視檔案管理工作是非常必要的。
2投資項目檔案工作的特點
2.1 收集過程復雜
由于投資項目一般工程量都較大,涉及到的內容非常多,實施時間非常長,而在檔案管理過程中,收集檔案的過程比較復雜,收集檔案的時間長且分散[1]。另外,在進行檔案收集的過程中,由于收集人員常發(fā)生變動,也增加了收集過程的復雜性。
2.2 參與部門多
在進行投資項目檔案管理的過程中,還具有參與部門多的特點,其主要是每一個投資項目在實施的過程中,會有很多的參建單位,并且每個參建單位都會有很多的部門,檔案收集工作非常的繁重,在收集檔案的過程中,需要與每一個部門進行良好的溝通與協(xié)調,才能保質、保量及時的收集整理好完善的檔案資料。
2.3 整理難度大
整理難度大主要是由于投資項目規(guī)模較大,專業(yè)性強,材料較多導致的。在將收集回來的資料進行分析篩選的過程中,需要將有用的資料留下,沒用的資料篩除,工作量是非常大的,并且整理的難度隨著資料的增多也會增加[2]。因此,需要結合投資項目檔案工作的特點采取針對性的管理措施,才能夠達到預期的目的。
3投資項目檔案管理的措施
3.1 建立健全的檔案管理制度
健全的檔案管理制度是投資項目檔案管理順利進行的有效保障,因此,建立全面、系統(tǒng)的檔案管理制度是重中之重,檔案管理人員只有嚴格的依照檔案管理制度進行檔案管理,才能夠保證檔案管理的科學性和全面性。在建立健全的檔案管理制度方面,主要需要做如下幾個方面的工作。一、實行領導責任制和工作崗位責任制,職責明確,相互協(xié)調,充分發(fā)揮各級各部門的工作職能。二、制定檔案歸檔范圍和整理標準。有了范圍和標準,就可以為管理人員指明工作方向,減少失誤,提高檔案管理的質量。
3.2 項目檔案工作與項目建設工作同步進行
從投資項目實施的那一刻起,就應該開始項目檔案管理工作。項目建設單位需將項目檔案管理工作納入項目建設管理程序,建立項目檔案管理制度。而很多的管理人員在投資項目實施很長一段時間之后才進行檔案的收集整理工作,導致檔案管理質量方面出現(xiàn)了很大的問題,影響到檔案資料的真實性,對此,應該確保檔案管理工作與項目建設的同步進行[3]。通過對投資項目從立項到竣工驗收全過程的跟蹤整理資料,才能夠保證檔案資料的全面性、真實性,進而使投資項目的檔案具有更高的保存和使用價值。
3.3 建立檔案管理網(wǎng)絡體系
由于投資項目檔案資料的收集、整理、歸檔工作不是一個人或幾個人能完成,它是需要各相關部門協(xié)調配合才能完成的,因此,要建立檔案管理網(wǎng)絡體系,與各個建設單位良好溝通,對各個檔案工作人員進行明確的分工、提出工作要求,如檔案資料的收集、檔案資料的篩選、檔案資料的整理以及最終的歸檔要求,這些工作都需要由檔案工作人員通過密切的合作才能完成[4]。
3.4 開展檔案的專項驗收工作
國防科工委、國家檔案局《國防科技工業(yè)固定資產投資項目檔案驗收辦法》規(guī)定“項目檔案驗收是項目驗收的必備條件之一。未經(jīng)項目檔案驗收或檔案驗收不合格的項目,不得進行或通過項目的竣工驗收?!睓n案的專項驗收工作主要是在投資項目竣工階段進行的,通過對檔案進行專項驗收,能夠及時的發(fā)現(xiàn)檔案中存在著哪些不符合實際情況的問題,并且通過及時的糾正,能夠確保檔案的真實性、完整性,進一步提高檔案管理的質量[5]。在進行檔案專項驗收的過程中,應該派專門的管理人員組成團隊與建設單位共同進行驗收,這樣才能夠保證檔案專項驗收落到實處,并且發(fā)揮檔案專項驗收的作用,促進檔案管理工作的順利開展。
以本隊的軍工鈾礦地質勘探設施“十一五”退役治理項目為例,該項目2007年3月申請立項,2008年7月開始施工,2010年6月竣工,2012年已完成環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生、財務審計、檔案等專項驗收,2013年進行現(xiàn)場核查驗收后再進行了竣工驗收。大隊在實施該項目時,成立了項目檔案工作領導小組,制定了專項檔案管理制度,建立了一個完整的檔案管理網(wǎng)絡體系。各參建單位配備了檔案資料管理人員,統(tǒng)一管理項目各階段的文件資料,并接受檔案部門的檢查指導,確保資料完整、準確、系統(tǒng)、安全。具體操作為:大隊安防環(huán)保部門負責項目立項、調研等前期資料以及項目管理文件、項目竣工驗收文件和照片檔案的收集,并分類歸檔;大隊財務資產部負責項目財務管理文件的收集、歸檔;施工單位負責項目施工階段資料的收集、歸檔;監(jiān)理單位負責項目監(jiān)理文件的歸集和整理;項目竣工驗收后,由大隊安防環(huán)保部門歸集,統(tǒng)一移交大隊檔案室。
(一)固定資產管理意識淡薄
學校的固定資產一方面是國家投資,另一方面是學校自籌資金購建,然后一次性入賬,之后在使用上由于不核算其成本,因而對固定資產缺乏成本核算意識,一旦作為資產,認為東西已經(jīng)是自己單位的了,只要沒人拿走就行了,思想立即松懈下來了。
(二)固定資產管理中重購建、輕管理
在科技發(fā)達,社會進步的今天,學校也不斷地對設備進行更新,為實現(xiàn)辦公科學化、現(xiàn)代化和自動化而努力,因而在固定資產的購置建造上想盡辦法,有多少錢花多少錢,甚至于通過貸款的方式來購建,而在固定資產的保管、使用、維修、變價及報廢等各個方面缺乏嚴格的控制、管理與監(jiān)管,導致不能有效地管理好財產物資。以至于出現(xiàn)有賬無物、有物無賬、賬賬不符、賬實不符等現(xiàn)象。
(三)固定資產的界定不清
按規(guī)定:單位價值在1000元以上,使用期限在一年以上的一般設備和單位價值在1500元以上,使用期限在一年以上的專用設備應為固定資產,或價值未達到規(guī)定標準,但使用期限在一年以上的大批同類物資也應作為固定資產管理。但在實際操作中,很難定義多少為“大批”,有時將部份低值易耗品也列入了固定資產進行管理或將應作為固定資產管理的而作為了低值易耗品來進行管理,其次因使用部門不同性質也不同而對一般設備和專用設備的界定也很難,就造成學校固定資產的界定很模糊。
(四)固定資產的賬面值與實際值不相符
由于學校固定資產在會計核算時采用不計提折舊的方法,加上學校對固定資產核銷、報廢的重視程度不夠,造成了學校一些固定資產已使用了多年,實際資產價值已經(jīng)自然損耗,但學校賬上還是當初購建時的價值;其次就是已完工的大型基建、維修等,實際已經(jīng)在用了,但由于未審計的原因,資產不能及時入賬;再則就是已入賬的房屋及建筑物這類固定資產已進行大型維修、改建、裝飾等工程未及時對原值進行增減,從而形成了賬實不相符。特別是外單位所捐贈的物資,在學校賬上就沒有反應,從而形成賬外資產,影響了國有資產的真實性,很容易造成固定資產流失,使賬物不符。
(五)固定資產管理制度不健全
部分學校沒有一套完善的固定資產購建、驗收、領用、清查、賠償、報損制度,即使有這些制度,也沒有完全落到實處?,F(xiàn)在實行“政府采購”,購建上相對較為規(guī)范了,往往在清查和賠償方面做得較差。在具體清查工作中,有些學校沒有進行盤點,即使盤點了,多數(shù)都不認真,對固定資產的使用和損毀情況沒有進行認真清查,未能實現(xiàn)根據(jù)盤點為依據(jù)進行盈虧的調整,因而沒有達到清產核資的目的和效果。
二、學校固定資產管理改進措施
(一)提高固定資產的管理意識
《會計法》規(guī)定:“單位負責人對本單位會計工作和會計資料的真實性、完整性負責”。這就要求校長或院長必須對資產管理的過程和結果負責,因此校長或院長要重視固定資產的管理,如實了解和掌握固定資產的所有情況。同時讓固定資產管理員相對固定,且責任心強,為他們創(chuàng)造學習固定資產管理的相關專業(yè)知識的機會,提高其工作能力做好本職工作。
(二)建立固定資產管理責任制
對固定資產的購建、保管、使用、維護嚴格執(zhí)行政府采購制度,實行責任到人的管理,誰使用誰負責管理,誰損毀丟失,誰就賠償。對于房屋及建筑物要實行部門管理,定期檢查與維護。對出租出借的固定資產嚴格按制度進行,履行租借手續(xù),誰租借誰負責。
(三)嚴格固定資產界定的范圍
在會計賬務的實際處理中,對固定資產應進行更具體,更詳盡地分類,使之與資產管理科的分類能更穩(wěn)合。便于固定資產的清理,以達到賬賬相符,賬物相符,賬卡相符。
(四)完善對固定資產的核算管理
在實際工作中,學校固定資產的會計核算,應嚴格按照新會計準則,落實好“累計折舊”科目的實施,以便能隨時從賬面上反映固定資產的實際價值,更便于會計報表的使用者實時、真實、全面地掌握固定資產的相關信息。
(五)健全固定資產管理體系
關鍵詞:固定資產;管理;財務;制度
中圖分類號:E232 文獻標志碼:A
文章編號:1673-291X(2012)23-0173-02
一、當前部隊固定資產管理存在的問題及成因
(一)固定資產的賬務登記與實際存量不符
主要表現(xiàn)在無法真實反映和有效控制固定資產實物狀況。例如,新購置或接受捐贈的固定資產不驗收、不登記入賬;報廢、報損的固定資產沒有沖減等。勤儉節(jié)約更無從談起。
(二)沒有充分利用預算、集中采購等手段對固定資產進行有效的事前、事中監(jiān)控
財務部門在做年度預算的時候,對本單位現(xiàn)有固定資產的情況缺乏整體概念,對固定資產購置的預算編制隨意性較大,沒有從節(jié)約、整合資源的角度合理安排固定資產購置預算,沒有從必要性、合理性的角度多作考慮,往往出現(xiàn)重復購置,部門資源獨享等問題。
(三)固定資產的入賬單位不夠統(tǒng)一
固定資產不僅包括房屋建筑物、車輛等價值大、一般單件購進的資產,還包括批量購進的資產,比如辦公家具、辦公設備等等。在簽訂此類物品的購銷合同時,往往商家對其總價進行控制,并不是針對某一個桌子或者椅子進行定價。因此,在入賬時存在對同一批次采購的固定資產打捆入賬的現(xiàn)象。就辦公家具來說,其核算單位先后采用批、張、套等,因此,多年下來難以對固定資產的實物具體數(shù)量進行核查,也就無法有效的對固定資產實行監(jiān)管。
(四)管理制度不健全,缺乏較科學的管理辦法
一是固定資產管理制度不完善,政策措施不健全。許多單位往往重投入,輕管理。在管理過程中沒有科學的管理制度,也沒有具體的政策措施。因此,在管理過程中就無法實行對固定資產的有效監(jiān)督、管理和科學的采購及使用。
二是固定資產的日常管理不規(guī)范,購置和使用的管理比較混亂。一些部隊單位購買了一系列昂貴的設備,但由于缺乏相應的技術人員,只能閑置;有的設備本來可以在單位內調劑使用,但是由于各部門之間在借用資產設備時覺得手續(xù)復雜,往往采取“自己購買”的方式,由此造成了資產重復購置和資金的浪費,大大降低了設備的使用效率。
三是固定資產的報廢管理制度混亂。一些使用部門不按規(guī)定報廢資產,而資產管理部門也往往缺乏嚴格的資產報廢評估制度。另外,一些固定資產早已失去使用價值,使用部門已將其淘汰,但由于沒有履行報廢手續(xù),管理和財務部門不能將其及時銷賬,從而造成資產賬面價值與實際不符的現(xiàn)象。
二、加強部隊固定資產管理的有效舉措
(一)建立、健全管理機構,制定相應的制度
建立、健全固定資產管理機構。將固定資產管理列入單位整體規(guī)劃,對固定資產進行分類逐級管理,明確資產歸口以及管理部門在固定資產管理工作中的職責權限,實行逐級分層負責的管理體系,一級對一級負責,責任到人。管理機構要明確各級管理人員的責任分工,建立崗位責任制。
建立、健全各項規(guī)章制度。制度能確保工作的有序和規(guī)范。部隊的固定資產實行制度化管理,就是從部隊自身實際出發(fā),建立一套固定資產的管理制度,規(guī)范資產管理的各個環(huán)節(jié),做好資產登記、保管、賠償、核算、報廢工作。要通過建立資產賬目,對所有實物資產登記建檔,弄清來源,合理分類。通過制定嚴格的程序和履行嚴格的管理手續(xù),實現(xiàn)固定資產的制度化管理。
(二)強化監(jiān)督管理,防止固定資產流失行為的發(fā)生
設立專門的監(jiān)管機構。加強對部隊固定資產的監(jiān)管,既是防止固定資產流失的必然要求,也是提高部隊固定資產利用率,實現(xiàn)“保障有力”的需要。自上而下建立一個專門的部隊國有資產管理體系,并使國有資產管理機構處于單位領導的直接領導之下,在不受干擾的情況下,獨立行使固定資產的管理與監(jiān)督職能。
配備專業(yè)管理人員。在不改變現(xiàn)有體制的情況下可以考慮在財務機構增配專業(yè)的國有資產管理人員,以解決目前因財務人員編制少而造成的對部隊固定資產管理有心無力的局面。此外,還應重視對財務部門人員后續(xù)培養(yǎng),通過提高人員的綜合素質和業(yè)務技能,減少人為因素造成的固定資產流失。
嚴格履行監(jiān)管職責。加強對部隊固定資產的監(jiān)督是減少固定資產流失最行之有效的方法。作為部隊國有資產主管部門的財務部門,必須嚴把固定資產評估關、處置關和核銷關,組織稽核、監(jiān)督和檢查單位固定資產的形成、使用、經(jīng)營等情況,監(jiān)督管理固定資產運營收益的收繳、分配、使用和保值增值情況。
(三)全程跟蹤資產變動,實行資產動態(tài)監(jiān)控
部隊固定資產核算的重點之一在于資產增減變動實施及時、準確、連續(xù)、全面地反映。為有效解決資產動態(tài)管理這一難題,可在嚴格資產登記、核銷制度的同時,通過建立固定資產折舊制度來解決。對新購建資產,要經(jīng)資產管理人員和事業(yè)部門分別登記掛賬后才能辦理經(jīng)費報銷;對上級調撥、獎勵和外部捐贈渠道增加的資產,事業(yè)部門出具資產增加報告單,到財務部門登記掛賬;通過賬務上對固定資產進行核算,監(jiān)控資產的使用壽命,為更新、報廢資產提供理論依據(jù)。當資產報廢、報損時,經(jīng)財務、事業(yè)部門共同組織評估后,方可按程序報批。通過以上手段,對資產增減變動情況及時進行跟蹤核算,做到全數(shù)額、全過程和全方位監(jiān)管,促進資產管理由靜態(tài)向動態(tài)的轉變。
【關鍵詞】供電企業(yè);固定資產;管理
供電企業(yè)是一種資金密集型企業(yè),供電企業(yè)的固定資產是企業(yè)的主要資產,很多供電企業(yè)的固定資產甚至占資產的一半,可以說,管理好固定資產對于供電企業(yè)發(fā)展具有重要意義。目前,供電企業(yè)在固定資產管理上還存在一些問題需要改進。
一、供電企業(yè)在固定資產管理中存在的問題
1.一般來說,供電企業(yè)的固定資產包括用于生產經(jīng)營的建筑物、機械、運輸工具以及其他的有關設備或者工具,使用期限往往超過一年。對于非用于生產經(jīng)營的物品,使用期限一般超過兩年才算做固定資產。但是目前有些供電企業(yè)對于固定資產在認識上存在一定誤區(qū)。比如在變電站施工中,消耗的電纜、圓鋼等為數(shù)眾多的安裝材料,有的企業(yè)將它們作為固定資產列入《移交安裝設備表》,但是實際上這些材料都不能算作固定資產,而是要將價值分攤到具體需要安裝的設備中。再比如對于變電站的綠化工程等,有的企業(yè)將之作為一項單獨的工程列入固定資產,但實際上根據(jù)電力工業(yè)企業(yè)固定資產目錄,發(fā)電廠以及變電站的人行道、綠化工程等不作為固定資產。
2.除了在認定上存在誤區(qū),在管理中也存在一些問題。固定資產的價值一般包括電力企業(yè)為了使固定資產達到可使用狀態(tài)而發(fā)生的一切必要支出,比如固定資產價款、運費、安裝費、包裝費,如果要貸款還要算上利息等等費用。但是有些財務人員把安裝費、運費等列入當期費用。隨著近年來電網(wǎng)改造工程的增多,工程決算的編制往往滯后,工程資產都是通過暫時估算列入賬簿,甚至有些固定資產只有類別金額沒有具體價值。在決算報告中,有時候也會把一些設備的附屬設備比如端子箱等設備進行單獨列示,對于財務人員來說,對設備不熟悉就容易把單獨列示的附屬設備當做單獨的固定資產。除了上面幾種情況,在固定資產的后續(xù)支出上也存在問題。對于設備使用壽命延長或者設備成本實質性降低或提高的,應該屬于固定資產改良性支出,這種改良支出有的數(shù)額比較大,應該計入固定資產的賬面價值。但是在實際中往往把固定資產修理費當成是改良支出,不計入當期費用,而是增加了資產價值,有的企業(yè)則相反,把改良支出當作了修理費用計入了當期費用。
3.供電企業(yè)中,設備種類和數(shù)量比較多,常發(fā)生資產卡片上名稱與規(guī)格型號不相符的情況,造成原始數(shù)據(jù)無法統(tǒng)一。而且資產的分布比較分散,有的企業(yè)兩個變電站之間可能會相距幾百公里遠,通信設備、線路等固定資產分類比較復雜。這導致部分單位對固定資產核查不及時。人員調整后,個人辦公設備隨著調動,部門之間缺少完善的固定資產調撥程序,部門內部也沒有固定資產管理人員。
二、供電企業(yè)完善固定資產管理的措施
1.要提高確認固定資產的準確率,對于固定資產的原始資料要認真確認,規(guī)范編制工程竣工報告,加強對于編制人員的培訓。資產管理人員要熟練處理固定資產的增減賬務,主動與業(yè)務技術部門溝通,準確計算每項資產價值。比如要將綠化工程、人行道等不屬于固定資產的項目分攤。供電企業(yè)隨著科技更新,新設備不斷涌現(xiàn),對于不適應實際需要的地方,應該盡快修訂新的固定資產目錄,完善分類,詳盡列出設備和資產名稱。把清產核算作為一個重要的機會,建立完善的固定資產管理制度,補充好固定資產卡片內容,隨時關注技術改進更換的設備,及時提醒相關部門做好新舊設備更換登記手續(xù)。分口分級管理實物固定資產,建立追責制度,把責任落實到部門、個人。
2.在每個部門設置固定資產管理員,負責建立設備臺賬,對設備的保管使用進行跟蹤記錄,及時登記資產的更新改造等變動情況。要充分調動資產管理員的積極性,建立網(wǎng)絡化的固定資產管理體系,定期進行固定資產盤點。按照分年、分類、分地的形式進行盤點清查,深入細致的實施,到現(xiàn)場逐項審核,使設備存放點以及保管人、賬面記錄等協(xié)調一致,互相符合。了解固定資產有無閑置、有無使用不當、保管不妥、維護不到位的情況。如果在審核中發(fā)現(xiàn)問題,要徹查原因,追究責任,按照一定程序辦理后續(xù)工作。同時要將固定資產使用情況、相關問題、解決措施等制成報告。對于固定資產的變動情況和效益情況要進行分析,以便進一步完善相關制度,更好地樹立成本意識,提高固定資產利用效果。
3.對于固定資產的折舊財務人員要進行準確的計算,把固定資產分門別類,做好每項資產的結轉工作。在必須進行暫估的情況下,要按照一定的制度進行,在年度內辦理好決算手續(xù),按照實際的成本對原來的暫估價值進行適當調整。如果工程在年度內沒有竣工結算,要按照暫估價值入賬,且計提折舊,等辦理好決算手續(xù),在按照實際成本進行相應調整。運用好固定資產管理軟件,進行一定設置,規(guī)定好臨界值,當固定資產提足折舊費用時,就自動停止計提。加強對資產管理員的檢查考核,防止已經(jīng)提足的這就資產被重新計提。同時,要對固定資產兼職準備標準進行統(tǒng)一,財務人員要掌握好減值準備的相關知識,管理部門要對減值準備的標準和依據(jù)進行統(tǒng)一,規(guī)劃好未來的需要改造的固定資產項目,對計提減值的標準進行預測,計算好固定資產可回收金額的價值等。
三、結語
供電企業(yè)的固定資產有其特點,比如資產結構分類繁雜,資產價值比較高,存放的地點分布廣,使用的部門多等,這些都給固定資產管理提出較高要求,也導致了目前在管理上存在的問題。供電企業(yè)加強管理,財務人員以更加認真的態(tài)度做好固定資產管理工作,提高確認固定資產的準確率,及時登記資產的更新改造等變動情況,做好每項資產的結轉工作。
參考文獻:
[1]梅艷冰.供電企業(yè)固定資產管理中存在的問題及改進建議[J].廣西電業(yè),2005(7):31-33
關鍵詞:行政事業(yè)單位;固定資產;管理
一、行政事業(yè)單位固定資產概述
所謂的行政事業(yè)單位是對行政單位和事業(yè)單位的統(tǒng)稱,由于這二者均以財政收支為主,所以經(jīng)常是行政和事業(yè)單位不分家,在會計核算方式都是統(tǒng)一的。對于固定資產核算,行政事業(yè)單位的固定資產是指使用期限超過一年,單位價值在1000元以上(其中:專用設備單位價值在1500元以上),并且在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產管理。①
二、我國原有行政事業(yè)單位固定資產管理的弊端
隨著我國改革開放的不斷深入,社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷確立,原有的行政事業(yè)單位財務管理模式?jīng)]有及時的跟進,造成固定資產的核算與監(jiān)督中出現(xiàn)的問題越來越多。之所以管理模式與實踐脫節(jié)的原因在于:
1.領導層缺乏財務管理觀念
對于行政事業(yè)單位固定資產由于以往沒有計提折舊的會計核算方式,所以領導層對固定資產的利用和管理觀念不足。換而言之,就是沒有把對行政事業(yè)單位固定資產作為資產管理,所以,在行政事業(yè)單位領導層更多的關注于新資產的采購,而資產購買往往是盲目的,并非真實需求的購買,這導致該資產不是最有效的需求的表達,所以購買后該固定資產的利用率不足,更談不到管理到位,在很長的周期里造成嚴重浪費。
2.在日常管理缺位
有效的行政事業(yè)單位固定資產管理機制,是行政事業(yè)單位有效運作的重要保證。在中國,行政事業(yè)單位由于財務管理觀念不足,也就難以設置有效的核算管理體制,缺乏對固定資產的專門和專人管理。在實踐中,多出現(xiàn)未及時登記固定資產的變化情況,甚至有許多捐贈的有效的行政事業(yè)單位固定資產管理機制往往不被記錄。此外,資產管理和財務部門往往缺乏有效的溝通和合作,固定資產賬面金額與實際資產狀況出入較大,可見資產管理有點混亂。
3.缺乏有效的控制
固定資產是行政事業(yè)單位中資產的重要組成部分,是資產管理的核心。行政事業(yè)單位財務制度規(guī)定,行政事業(yè)單位的固定資產處置要由國財務部門與國資管理部門共同決定的。
4.管理人員素質無法跟進需求
行政事業(yè)單位的固定資產管理人員素質無法跟進需求,難以進行固定資產有效的管理,是限制行政事業(yè)單位的固定資產管理的一個重要因素。在行政事業(yè)單位,管理的關鍵是人員,而在這新所謂的管理人員中普遍存在這種現(xiàn)象:缺乏強烈的責任感和管理理念。因為行政事業(yè)單位的固定資產管理專業(yè)技術要求比較高,管理者應該有較高的管理能力和一定的知識水平。但在現(xiàn)今行政事業(yè)單位的固定資產大多都由非專業(yè)人士管理,其綜合素質能力根本無法跟上固定資產管理的要求,造成管理不善,有時甚至導致不必要的損失。
三、加強行政事業(yè)單位固定資產管理的有效措施
從上述分析中不難看出,我國行政事業(yè)單位固定資產管理是缺失的,所以加強管理是必要的,必須采取適當?shù)拇胧?,修正管理中存在的問題。
1.為行政事業(yè)單位固定資產管理提供了法律支撐
2013年1月1日財政部為適應新經(jīng)濟形勢而進行修訂的《行政單位財務規(guī)則》、《事業(yè)單位會計準則》、《事業(yè)單位會計制度》等配套規(guī)章制度開始正式實施。其中,較以前行政事業(yè)單位固定資產管理而言,新的規(guī)章制度發(fā)生了如下變化:強化資產的入賬管理,創(chuàng)新性的引進的固定資產折舊和無形資產攤銷。
2.革新觀念,確立全新的行政事業(yè)單位固定資產管理觀
對行政事業(yè)單位固定資產管理應創(chuàng)立一個新的全新的管理理念,以取代傳統(tǒng)觀念。首先,對行政事業(yè)單位固定資產管理的管理,必須先建立資產的概念,對固定資產應該有一個正確的認識。與此同時,構建完善的固定資產管理系統(tǒng)觀,并采用適當?shù)拇胧﹣韺崿F(xiàn)的不同的固定資產管理機構共享資源,為進一步提高固定資產利用的效率奠定基礎。
3.構建完善的固定資產管理系統(tǒng)
健全的管理制度是工作順利開展的重要保證。行政事業(yè)單位固定資產管理系統(tǒng)包括:固定資產核算體系,固定資產的日常管理系統(tǒng)和管理系統(tǒng)的責任制度。有關財務部門和資產管理機構應建立有效溝通的分工;各部門在加強固定資產管理的同時,各個行政事業(yè)單位要做好資產清查計劃,定期地對固定資產進行有效的清查,對固定資產損失,應立即確定損失的原因。
4.加強對經(jīng)營性固定資產風險管理和控制
行政事業(yè)單位的房屋及設備用于商業(yè)用途是可以的,但必須建立有效的風險管理和控制。根據(jù)《行政單位財務規(guī)則》、《事業(yè)單位會計準則》、《事業(yè)單位會計制度》等配套規(guī)章制度的要求,對經(jīng)營性固定資產風險管理和控制力爭做到:適用嚴格按照程序進行科學分析論證固定資產的經(jīng)營必要性和風險性,對該經(jīng)營資產做好預算管理,財務管理部門對該資產的收入正確的管理,采取及時和適當?shù)娘L險管理措施,努力對資產的價值進行管護,以減少風險。
5.采取有效措施防止固定資產損失
行政事業(yè)單位固定資產的關鍵應鎖定在固定資產處置的各個方面。對于閑置或報廢固定資產的轉讓或出售,應當嚴格按照有關規(guī)定和審批程序,同時要及時核對相關的資產剩余數(shù)量。(作者單位:黑龍江省石化行業(yè)協(xié)會)
參考文獻:
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[3] 陳漾:加強行政事業(yè)單位固定資產管理研究[J],行政事業(yè)資產與財務,2011年18期
[4] 侯秀榮:淺析事業(yè)單位固定資產管理存在的問題及措施[J],現(xiàn)代企業(yè)教育,2011年24期
關鍵詞:信息化系統(tǒng);固定資產;固定資產管理
中圖分類號:F406.4 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)06-0-01
固定資產作為企事業(yè)單位掌握的重要資源之一,在企事業(yè)單位資產總額中一般都占有較大的比例,是企事業(yè)單位進行生產經(jīng)營活動時必不可少的勞動資料。要充分利用固定資產來強化企事業(yè)單位相關的生產經(jīng)營能力、推動企事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展、提高企事業(yè)單位的經(jīng)濟利益。目前各企事業(yè)單位的固定資產信息系統(tǒng),在提高固定資產賬、卡、物一致性方面、不同管理者間信息的溝通與共享、以及為企事業(yè)單位提供有效決策參考等方面仍不夠完善,無法真正滿足企事業(yè)單位提升固定資產管理水平,實現(xiàn)企事業(yè)單位資產效益最大化的需求。筆者針對目前信息化程度較為普及的固定資產管理,研究固定資產信息化管理體系的特色及不足,從而明確固定資產信息化管理目的、構建固定資產各個管理體系之間的聯(lián)系、擴展信息系統(tǒng)功能以及落實先進的資產管理措施等方面提出改革固定資產信息化體系、提高固定資產管理的措施 [1]。
一、當前固定資產管理存在的不足
1.工作量大,業(yè)務繁雜。固定資產傳統(tǒng)管理模式,固定資產管理工作存在工作量巨大、丟失損害壞、閑置浪費非常嚴重、設施丟失、資產歸屬不明確、管理效率低下、業(yè)務過于繁雜等種種不足,非常難以管理。而固定資產傳統(tǒng)的管理模式基本都是人工管理,并且通常都是構建在固定資產卡片賬上的,傳統(tǒng)的卡片普遍都采用的是硬卡片,這種卡片不方便儲存,易丟失 [2]。
2.信息化管理應用存在問題。根據(jù)財政部門的要求各類固定資產一般的使用年限為10年,但個別資產的使用年限不同,如電腦的使用年限為7年,這給資產管理帶來了一定的難度。
3.信息化普及程度低。目前幾乎每個企事業(yè)單位都建立了固定資產管理信息系統(tǒng),但隨著計算機信息技術的高速發(fā)展,相比較而言,企事業(yè)單位資產管理信息化水平是相對低下的。首先,大部分的資產管理信息系統(tǒng)缺少開放性所以系統(tǒng)只能獨立運行和操作,除了設備管理部門,其他有關的管理部門不能參與對固定資產的管理,致使各個部門的固定資產信息不公開。其次,企事業(yè)單位雖然建立了固定資產管理信息系統(tǒng),但是這種半自動化的管理系統(tǒng)在資產調撥、變動、報損等很多簡單的操作面前,系統(tǒng)不能獨自完成,需要人工大量地填寫單子、錄入數(shù)據(jù)、變更數(shù)據(jù)。再加上人為因素,系統(tǒng)效率低下非常容易引發(fā)數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)及時變更的問題。
二、實現(xiàn)固定資產管理信息化的相關措施
針對當前固定資產信息化管理模式的特點以及存在的主要問題,企事業(yè)單位可從以下四個方面入手,擬定工作計劃與實施步驟,逐步解決固定資產管理存在的問題,最終通過完善固定資產信息化系統(tǒng),提升固定資產管理水平,實現(xiàn)企事業(yè)單位資產效益最大化。
1.確立固定資產信息化管理目標。固定資產信息化構建的最終目的是:應用先進的經(jīng)營管理理念,實現(xiàn)信息化財務管理的對應制度;并結合計算機、網(wǎng)絡、通訊等現(xiàn)代信息技術、建立以價值鏈為主線,以預算管理為核心;財務信息與業(yè)務信息高度融合、財務部門和實物管理部門信息同步。
2.貫徹先進的資產管理理念。以完善優(yōu)化固定資產管理信息系統(tǒng)為契機,在企事業(yè)單位內部貫徹先進的資產管理理念。從過去對固定資產的被動式管理轉為可控、在控管理;從財務部門資產入賬時的“一站式”管理(即深化財務財務工作人員職責,由原來的窗口接單,延伸到單據(jù)的最后審批取回,直至付款的最后一道流程)轉為實施真正的全面預算管理;企事業(yè)單位整體的固定資產管理體系應當從原來的以賬務、審批和資產保障為主,轉變?yōu)榻⒁粋€以預算管理為龍頭、以資產價值為管理核心、以資產效益管理為重點、以固定資產管理信息系統(tǒng)為基礎的、完整的,能夠有效控制資產使用和轉移過程的固定資產管理體系[3]。
3.建立固定資產各管理系統(tǒng)間的關聯(lián)
(1)擬定各系統(tǒng)間的對應原則與方式。企事業(yè)單位根據(jù)自身固定資產管理需求,在財務信息系統(tǒng)與實物管理系統(tǒng)中確定對應的原則與方式。企事業(yè)單位可根據(jù)不同的資產類別分別采用“一對一”的方式(即針對單一且特定的固定資產進行管理)或“一對多”的方式(即針對多個無法單獨管理的未達到固定資產標準的資產進行管理)?!耙粚σ弧钡姆绞街饕m用于滿足固定資產管理條件的資產,“一對多”的方式主要適用于某些大型設備的重要組成部件,因未達到固定資產管理標準,無法單獨進行資產管理,但從實物管理的角度來看,必須a作為單獨的、重要的設備來管理的資產。
(2)確定各系統(tǒng)間聯(lián)動字段。企事業(yè)單位在建立了對應關系之后,必須確定聯(lián)動字段,以實現(xiàn)系統(tǒng)間資產信息變動的聯(lián)動??蓪①Y產的存放地點、狀態(tài)、編碼等涉及資產變動的重要信息作為聯(lián)動字段,且必須保證這部分字段信息的完整性與正確性。一旦聯(lián)動字段發(fā)生了變動,系統(tǒng)能夠自動判斷并觸發(fā)工作流,經(jīng)過一定的審批流程后,自動對財務信息系統(tǒng)內的資產的相關信息進行聯(lián)動更新,確保固定資產賬、卡、物相符。
三、小結
綜上所述,企事業(yè)單位的固定資產實現(xiàn)信息化系統(tǒng)管理屬于一項系統(tǒng)的工作,其對構建合理的固定資產管理制度、全方位控制固定資產以及提升管理工作的效率,都有著非常大的促進作用。而在落實的具體進程中,還會遭遇一些不可預見的問題,這些都需要在探索的進程中不斷改革與健全。
參考文獻:
[1]何義國.淺談利用條形碼技術提高固定資產管理信息化管理水平[J].當代經(jīng)理人(下旬刊),2006(09).
關鍵詞:企業(yè);固定資產;管理;措施
伴隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模也越來越大,為了保障企業(yè)固定資產能夠正常運行和發(fā)展,那么,企業(yè)就要找到一種行之有效的方法改進企業(yè)對固定資產的管理工作。然而,在企業(yè)固定資產管理的過程中也存在著一些問題,應該采取相應的管理措施。
一、強化企業(yè)固定資產管理的必要性
企業(yè)固定資產是企業(yè)經(jīng)營商品的重要保障,為了增強企業(yè)的競爭力,企業(yè)應該重視對固定資產的管理,建立健全的企業(yè)資產管理制度,強化企業(yè)固定資產管理,從企業(yè)的生產角度看,有利于增加生產的規(guī)模和效益。隨著我國科學技術的不斷更新和發(fā)展,人們對企業(yè)的管理有了新的認識,同時也有必要開始逐步形成一套全面的,系統(tǒng)的管理體系,企業(yè)管理人員有必要多學習企業(yè)的管理經(jīng)驗,從日常的工作中摸索出規(guī)律,以達到預期的目的。
二、強化企業(yè)固定資產管理中出現(xiàn)的問題
1、對企業(yè)固定資產管理意識淡薄
在企業(yè)當中,常常存在一些現(xiàn)象,企業(yè)只是一味的重視固定資產給企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益,卻忽視了對企業(yè)固定資產進行管理。對企業(yè)固定資產的管理意識淡薄,就會使企業(yè)走向一個狹小的不利于企業(yè)發(fā)展的空間,企業(yè)固定資產管理者的管理方法不正確,也會使企業(yè)陷入一種混亂的狀態(tài),提高企業(yè)固定資產的規(guī)范化,對企業(yè)的發(fā)展有著重要意義。因此,在企業(yè)中,首先要從最基礎抓起,通過多種途徑提高企業(yè)在市場中的知名度,進而提高企業(yè)管理者對固定資產的深入研究和深化。
2、企業(yè)固定資產管理制度不完善
由于企業(yè)固定資產的管理制度不完善,導致企業(yè)固定資產的管理流程不明確,企業(yè)員工的職能劃分不清楚,企業(yè)固定資產的管理師一項極其復雜的工作,所涉及的領域比較多,其面很廣泛。在我國的一些企業(yè)中,企業(yè)固定資產的管理體制欠缺,沒有明文規(guī)定,只是做表面的工作,嚴重影響企業(yè)的總體環(huán)境和氛圍。因此,在企業(yè)的內部,要建立企業(yè)固定資產管理制度,使企業(yè)能夠逐步完善。
3、記錄企業(yè)固定資產賬的信息不真實
企業(yè)內部固定資產賬是由企業(yè)內部的會計來負責整理和統(tǒng)計的,然而,一些企業(yè)的固定資產賬的信息卻不真實,有的與實物對不上賬,固定資產賬不能清楚的顯示企業(yè)固定資產的數(shù)量,有的單位在固定資產的賬上所體現(xiàn)出來的面值與實質上的固定資產相差非常遠,有的單位對固定資產沒有進行仔細的驗收。
4、沒有采取相應的手段,對企業(yè)固定資產進行監(jiān)控
企業(yè)中的財務部門對企業(yè)固定資金情況掌握不清楚,每當企業(yè)領導要求企業(yè)的財務部門做賬的時候,就會出現(xiàn)一些問題,例如:財務部門對固定資產的安排太過于簡單和隨意,沒有從節(jié)約資源的角度考慮固定資產的預算,有的還出現(xiàn)了重復購置的現(xiàn)象。
5、沒有優(yōu)化企業(yè)固定資產配置
在企業(yè)的各個部門之間,由于企業(yè)與各部門之間的聯(lián)系較少,各個部門都相對比較獨立,這樣就造成了企業(yè)資源的過度浪費,對企業(yè)固定資產,不能做到優(yōu)化配置。
6、企業(yè)固定資產管理工作的劃分不清楚
企業(yè)固定資產管理工作如果劃分不清楚,就會很難控制企業(yè)的生產成本,很多企業(yè)的管理者對固定資產管理與控制抱著無所謂的態(tài)度,對企業(yè)的固定資產沒有納入到考核的內容當中,這樣就會出現(xiàn)一些弊端,導致企業(yè)內部的管理力度不夠。
三、強化企業(yè)固定資產管理的措施
加強企業(yè)固定資產管理的措施主要包括以下幾個方面:
1、提高企業(yè)固定資產管理者的思想觀念,使固定資產逐步形成規(guī)范化的管理模式,同時還要抓住固定資產的重要性和緊迫性,企業(yè)固定資產管理工作是很具體好零散的,要求管理者要有一定的邏輯思維能力,這也要求企業(yè)各個部門之間協(xié)調工作,共同進步。
2、加強對企業(yè)固定資產管理人員進行培訓
企業(yè)財務管理人員的自身素質如何,對企業(yè)的發(fā)展有直接的影響,為了加快企業(yè)固定資產管理適應我國的現(xiàn)代化建設,滿足人們的需求,對企業(yè)固定資產管理人員應該進行培訓,培養(yǎng)他們學習計算機網(wǎng)絡會計電算化核算技術,通過學習計算機網(wǎng)絡,是企業(yè)的而財務能夠集中穩(wěn)步發(fā)展,在財務人員做賬的時候,會帶來很多方便。
3、將企業(yè)固定資產的編號進行逐步統(tǒng)一
對于一個企業(yè)來說,每個固定資產都需要有一個固定的編號,當購進一項固定資產的時候,及要根據(jù)固定資產所具有的編號來實行這個動態(tài)的過程。
四、強化企業(yè)固定資產管理的重要意義
強化企業(yè)固定資產管理的重要意義主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、強化企業(yè)固定資產管理,能夠帶動企業(yè)的發(fā)展,有利于企業(yè)的公平競爭。
2、強化企業(yè)固定資產管理,是科學合理規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理理念的重要組成部分。
3、強化企業(yè)固定資產管理,能夠保障企業(yè)的正常發(fā)展和生產經(jīng)營。
五、總結
固定資產是完善企業(yè)管理水平的有效途徑,只有企業(yè)固定資產具備規(guī)范化,才能滿足市場的需求,強化企業(yè)固定資產管理不單單是為了企業(yè)的生產,同時,也是為了企業(yè)能夠緊跟隨社會發(fā)展的步伐。
參考文獻:
[1]財政部會計司編寫組.企業(yè)會計準則講解[S].北京:人民出版社,2008