公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 固定資產(chǎn)的管理范文

固定資產(chǎn)的管理精選(九篇)

前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的固定資產(chǎn)的管理主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

固定資產(chǎn)的管理

第1篇:固定資產(chǎn)的管理范文

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);管理;重要性

中圖分類(lèi)號(hào):F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)030-000-01

前言

水電企業(yè)擁有大量的固定資產(chǎn),它們是促進(jìn)水電企業(yè)發(fā)展的重要力量。近年來(lái),水電企業(yè)進(jìn)行了水電供區(qū)農(nóng)村電網(wǎng)更新改造,同時(shí)實(shí)現(xiàn)了水電站增效擴(kuò)容改造,將原有舊資產(chǎn)拆除,引進(jìn)與應(yīng)用了新資產(chǎn),因此,怎樣做好水電企業(yè)固定資產(chǎn)管理就成為現(xiàn)階段最重要的工作。

一、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要性

固定資產(chǎn)是水電企業(yè)發(fā)展中不可缺少的一部分,也是企業(yè)生產(chǎn)與發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)與狀況如何將直接影響到企業(yè)在同行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)能力。做好固定資產(chǎn)管理,強(qiáng)化評(píng)估,可以有效提升資產(chǎn)使用率,縮減生產(chǎn)投入成本,真正發(fā)揮資產(chǎn)應(yīng)有作用,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。

二、水電企業(yè)固定資產(chǎn)管理常見(jiàn)問(wèn)題

固定資產(chǎn)管理是企業(yè)從設(shè)備采購(gòu)開(kāi)始一直到回收整個(gè)過(guò)程的管理,其中涉及到多個(gè)環(huán)節(jié),一個(gè)環(huán)節(jié)管理失誤都會(huì)導(dǎo)致管理失敗。良好的固定資產(chǎn)管理不僅可以促進(jìn)資產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn),還能保證資產(chǎn)完整,充分發(fā)揮資產(chǎn)應(yīng)有作用。但在固定資產(chǎn)實(shí)際管理中卻發(fā)現(xiàn),其中存在不少問(wèn)題,具體來(lái)講主要體現(xiàn)在以下幾方面:

(一)計(jì)量不準(zhǔn)

良好的固定資產(chǎn)管理應(yīng)做到資產(chǎn)與臺(tái)賬內(nèi)容相統(tǒng)一,而現(xiàn)實(shí)工作中卻很難做到這一點(diǎn),經(jīng)常出現(xiàn)使用部門(mén)所登記的內(nèi)容與財(cái)務(wù)部門(mén)記錄內(nèi)容不一致的情況,很多情況下計(jì)量單位也會(huì)出現(xiàn)差異。如財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)發(fā)票按“套”記錄固定資產(chǎn),但固定資產(chǎn)管理部門(mén)卻沒(méi)有采用與財(cái)務(wù)部門(mén)相同的記錄方式,而是整套資產(chǎn)分成幾個(gè)部分,并按照后來(lái)的部分劃定名稱(chēng),且做臺(tái)賬管理。而固定資產(chǎn)使用部門(mén)則根據(jù)設(shè)備常用名記錄,這樣就出現(xiàn)了名稱(chēng)差異,所以在資產(chǎn)清查的過(guò)程中財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)認(rèn)為不存在該資產(chǎn),而記錄成盤(pán)虧,但使用部門(mén)則會(huì)將其設(shè)定為盤(pán)盈,進(jìn)而出現(xiàn)登記差異,資產(chǎn)真實(shí)性也會(huì)受到質(zhì)疑[1]。

(二)資產(chǎn)脫離管理

在固定資產(chǎn)管理中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)來(lái)的設(shè)備沒(méi)有進(jìn)入到倉(cāng)庫(kù)中,也沒(méi)有按照既定要求辦理入庫(kù)手續(xù),而是從采購(gòu)點(diǎn)直接運(yùn)送到使用地點(diǎn)。這樣一來(lái),固定資產(chǎn)管理部門(mén)就不了解該設(shè)備實(shí)際情況,也無(wú)法按照既定要求管理,進(jìn)而出現(xiàn)資產(chǎn)脫離管理的情況,也給后期資產(chǎn)清查帶來(lái)一定困難。

(三)資產(chǎn)丟失

由于電力企業(yè)工作較為特殊,很多工作人員可以攜帶小型資產(chǎn)外出使用,如調(diào)試設(shè)備或維修設(shè)備等,但在使用中經(jīng)常會(huì)發(fā)生各種事件,經(jīng)常會(huì)有很多資產(chǎn)在使用中意外丟失,而由此帶來(lái)的損失則需要企業(yè)承擔(dān),這在一定程度上也給企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門(mén)工作的開(kāi)展帶來(lái)了阻礙。

(四)資產(chǎn)閑置

電力企業(yè)需要經(jīng)常采購(gòu)設(shè)備,但很多設(shè)備都是在利用中才發(fā)現(xiàn)與現(xiàn)實(shí)要求不符,這樣就出現(xiàn)了資產(chǎn)閑置的情況。同時(shí),由于時(shí)間差異,有些設(shè)備在采購(gòu)以后才發(fā)現(xiàn)原有工作計(jì)劃已經(jīng)改變,剛采購(gòu)回來(lái)的設(shè)備也沒(méi)有用處,也會(huì)成為閑置資產(chǎn),這些資產(chǎn)被長(zhǎng)期閑置會(huì)造成嚴(yán)重的資源浪費(fèi)。這些都是固定資產(chǎn)管理中常見(jiàn)問(wèn)題。此外,相關(guān)工作人員缺乏良好的管理意識(shí)也是導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理不強(qiáng)的重要因素,因此,應(yīng)全面提高相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)。

三、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策

(一)構(gòu)建完善的內(nèi)控機(jī)制與資產(chǎn)管理機(jī)制

任何工作的開(kāi)展都離不開(kāi)完善的管理機(jī)制,管理制度流程(如下圖1所示),為加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,首先應(yīng)確定完善的內(nèi)部控制機(jī)制,加大監(jiān)督,嚴(yán)格審查,要求所有資產(chǎn)都要按照既定要求采購(gòu)與使用。同時(shí),做好資產(chǎn)審核,做到資產(chǎn)實(shí)物與賬目相一致。從資產(chǎn)采購(gòu)開(kāi)始一直到回收都要實(shí)現(xiàn)全面管理,所有工作人員都要按照企業(yè)相關(guān)管理辦法工作,真正落實(shí)企業(yè)規(guī)定的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。

(二)落實(shí)責(zé)任與義務(wù)

在固定資產(chǎn)管理中,還要構(gòu)建完善的資產(chǎn)管理機(jī)制,做好資產(chǎn)實(shí)物監(jiān)督,認(rèn)真落實(shí)相關(guān)管理機(jī)制,且將固定資產(chǎn)管理責(zé)任與義務(wù)落實(shí)到具體人員身上,保證各種固定資產(chǎn)都有專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,各個(gè)工作人員也要做好溝通與聯(lián)系,強(qiáng)化數(shù)據(jù)之間的傳遞性,控制好資產(chǎn)數(shù)量與質(zhì)量,明確使用狀況,按照資產(chǎn)實(shí)際管理要求做好管理工作[2]。為各個(gè)資產(chǎn)構(gòu)建詳細(xì)的資料,尤其要注明在管理中應(yīng)注意哪些要點(diǎn),且將該機(jī)制落到實(shí)處。

在固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常會(huì)涉及到一些薄弱環(huán)節(jié),為減少固定資產(chǎn)管理不足的出現(xiàn),在實(shí)際管理中應(yīng)聯(lián)系實(shí)際情況修改現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理機(jī)制,增設(shè)固定資產(chǎn)損失承擔(dān)責(zé)任人及應(yīng)承擔(dān)的后果等,并將會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中針對(duì)資產(chǎn)損失的內(nèi)容納入到固定資產(chǎn)管理機(jī)制中,實(shí)行最嚴(yán)格的固定資產(chǎn)管理機(jī)制,如果在資產(chǎn)使用中出現(xiàn)了人為損失,就要有使用者承擔(dān),這樣不僅可以增強(qiáng)使用者保護(hù)資產(chǎn)的意識(shí),還能最大程度的減少企業(yè)所蒙受的經(jīng)濟(jì)損失。

(三)清點(diǎn)資產(chǎn)

資產(chǎn)清點(diǎn)是一項(xiàng)十分重要的工作,為保證資產(chǎn)清點(diǎn)完成,防止徇私事件的發(fā)生,可以讓外部審計(jì)機(jī)構(gòu)參與到資產(chǎn)清點(diǎn)中,這樣不僅可以有效提升資產(chǎn)管理質(zhì)量,還能促進(jìn)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的進(jìn)一步優(yōu)化。在企業(yè)資產(chǎn)管理中,應(yīng)做好資產(chǎn)進(jìn)一步審查,既要采用年度審查,也要采用季度審查,經(jīng)常開(kāi)展審查工作可以有效減少盤(pán)虧的出現(xiàn),保護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不受損失。

(四)提高相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)

固定資產(chǎn)管理會(huì)涉及到很多部門(mén),⒂肫渲械墓ぷ魅嗽幣埠芏啵為做好資產(chǎn)清查工作,就需要全面提升工作人員的綜合素質(zhì)。如財(cái)務(wù)人員一定要認(rèn)真做好核算,保證財(cái)務(wù)信息能夠真實(shí)的反映出企業(yè)實(shí)際情況,確保資產(chǎn)完整。為提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),企業(yè)管理者應(yīng)經(jīng)常組織一些培訓(xùn)活動(dòng),逐步提高他們的工作能力,同時(shí)做好思想道德教育,真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)能力與素質(zhì)全面提升,只有這樣才能防止企業(yè)在發(fā)展中蒙受損失。此外,還要做好資產(chǎn)管理工作人員的教育工作,嚴(yán)格審查他們的實(shí)際工作情況,如果在審查中發(fā)現(xiàn)有不足的存在就要立即糾正,情節(jié)嚴(yán)重的可以適當(dāng)懲罰,提高他們的思想覺(jué)悟。

四、結(jié)束語(yǔ)

固定資產(chǎn)管理是電力企業(yè)發(fā)展中十分重要的工作,但由于多種因素影響,使得固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)了不少問(wèn)題,為減少這些情況的出現(xiàn),就要聯(lián)系實(shí)際情況,制定科學(xué)合理的管理機(jī)制,促進(jìn)固定資產(chǎn)管理結(jié)構(gòu)優(yōu)化,全面提升固定資產(chǎn)管理質(zhì)量。本文聯(lián)系實(shí)際情況提出了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的措施,希望能為相關(guān)人士帶來(lái)有效參考,真正做好固定資產(chǎn)管理工作,減少電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。

參考文獻(xiàn):

第2篇:固定資產(chǎn)的管理范文

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理;內(nèi)部控制;處置與轉(zhuǎn)移

中圖分類(lèi)號(hào):F27文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

一、概述

固定資產(chǎn)是企業(yè)主要的勞動(dòng)資料,是指在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,經(jīng)過(guò)多次生產(chǎn)過(guò)程才全部轉(zhuǎn)移價(jià)值的資產(chǎn)。企業(yè)投放在固定資產(chǎn)上的資金,稱(chēng)為固定資金。

現(xiàn)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,企業(yè)為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn),均應(yīng)作為固定資產(chǎn)。

二、固定資產(chǎn)的特點(diǎn)

企業(yè)投資在固定資產(chǎn)上的這部分資金,相對(duì)于流動(dòng)資金來(lái)說(shuō),具有比較固定的性質(zhì),一般具有以下主要特點(diǎn):

(一)某些固定資產(chǎn)投資資金較高。在新形勢(shì)下,新設(shè)備的推陳出新日新月異,新的設(shè)備技術(shù)先進(jìn),工藝簡(jiǎn)單,使產(chǎn)品質(zhì)量、性能越來(lái)越好,同時(shí)也能大大提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。但購(gòu)置新的設(shè)備要投入大量的資金,因而需要應(yīng)用財(cái)務(wù)管理理論,科學(xué)地進(jìn)行投資決策,權(quán)衡購(gòu)買(mǎi)新設(shè)備投入資金與取得效益的關(guān)系,進(jìn)行慎重決策。

(二)循環(huán)周期較長(zhǎng)。固定資產(chǎn)的循環(huán)周期,是指從固定資產(chǎn)投入使用到報(bào)廢以后重新購(gòu)建固定資產(chǎn)為止的整個(gè)過(guò)程。由于固定資產(chǎn)能在許多個(gè)生產(chǎn)周期中發(fā)揮作用,并保持其原有實(shí)物形態(tài),其價(jià)值是隨著固定資產(chǎn)的損耗程度,逐漸部分地進(jìn)行轉(zhuǎn)移和補(bǔ)償,經(jīng)過(guò)許多個(gè)生產(chǎn)周期,才完成全部?jī)r(jià)值轉(zhuǎn)移的一次循環(huán)。固定資產(chǎn)循環(huán)周期的長(zhǎng)短,取決于固定資產(chǎn)使用年限,因此應(yīng)合理確定固定資產(chǎn)的使用年限,使固定資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)能適應(yīng)科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步的要求。

(三)價(jià)值存在具有雙重性。由于固定資產(chǎn)長(zhǎng)期參加生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程而不改變其原有的實(shí)物形態(tài),其價(jià)值是逐漸地、部分地轉(zhuǎn)移到所生產(chǎn)的產(chǎn)品成本中去。因此,隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的連續(xù)進(jìn)行,固定資產(chǎn)價(jià)值表現(xiàn)為雙重存在,一部分價(jià)值仍存在于原實(shí)物形態(tài)上,呈逐年遞減狀態(tài);一部分價(jià)值則以已提折舊形式轉(zhuǎn)化為貨幣資金形態(tài),呈逐年遞增的狀態(tài)。直至固定資產(chǎn)報(bào)廢,其經(jīng)濟(jì)價(jià)值才全部轉(zhuǎn)化、積累成貨幣資金,這稱(chēng)為固定資產(chǎn)更新改造的貨幣準(zhǔn)備金。

(四)投資的集中性和回收的分散性。企業(yè)購(gòu)建固定資產(chǎn),需要一次性投入全部資金,具有投資的集中性。但是,固定資產(chǎn)投資的回收則是通過(guò)折舊方式逐漸地、部分地得到價(jià)值補(bǔ)償?shù)?因而具有回收的分散性。

(五)價(jià)值補(bǔ)償和實(shí)物更新分別進(jìn)行。固定資產(chǎn)的價(jià)值補(bǔ)償是其實(shí)物更新的必要條件,兩者在經(jīng)濟(jì)上有著密切的聯(lián)系,但在時(shí)間上卻是分別進(jìn)行的。固定資產(chǎn)的價(jià)值補(bǔ)償是在平時(shí)使用固定資產(chǎn)通過(guò)折舊的方式實(shí)現(xiàn)的,它是逐漸完成的;而固定資產(chǎn)的實(shí)物更新則是根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要來(lái)確定,一般是在固定資產(chǎn)報(bào)廢或喪失其使用價(jià)值時(shí)才進(jìn)行。

(六)用途特定,變現(xiàn)能力差。由于固定資產(chǎn)的實(shí)物形態(tài)主要是廠房建筑物和機(jī)器設(shè)備等,這些資產(chǎn)具有特定用途,不易改變,而且轉(zhuǎn)讓也較為困難,所以固定資產(chǎn)的變現(xiàn)能力較差。

從以上可以看出,固定資產(chǎn)的所謂“固定”,并不是指這種資產(chǎn)必須固定在一定的地理位置上不能移動(dòng),而是指這種資產(chǎn)能在較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi),反復(fù)地參加許多次的生產(chǎn)過(guò)程,并能保持著固定的實(shí)物形態(tài)。所以,位置不變的廠房、建筑物是固定資產(chǎn),而不斷變化位置的車(chē)輛、船舶也是固定資產(chǎn)。

綜上所述,固定資產(chǎn)具有投資資金較高、循環(huán)周期長(zhǎng)、集中投資、回收分散等特點(diǎn),在企業(yè)中要重視固定資產(chǎn)的管理,一方面要注重投資的決策,另一方面要防止固定資產(chǎn)的流失。

三、固定資產(chǎn)管理的基本原則

(一)全面性原則。企業(yè)各部門(mén)都在使用固定資產(chǎn),因而固定資產(chǎn)的管理要進(jìn)行全過(guò)程管理、全員管理、全方位管理。

1、全過(guò)程管理。固定資產(chǎn)管理應(yīng)貫穿于固定資產(chǎn)使用的全過(guò)程。從固定資產(chǎn)的投資決策到采購(gòu)使用、維護(hù)、財(cái)產(chǎn)清查、報(bào)廢等全過(guò)程均要實(shí)行科學(xué)管理。

2、全員管理。固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動(dòng)資料,是通過(guò)企業(yè)人員的使用,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的。因而,凡是使用固定資產(chǎn)的人員,都應(yīng)負(fù)有管理固定資產(chǎn)的責(zé)任。

固定資產(chǎn)管理是全體職工的共同任務(wù),只有通過(guò)全體職工協(xié)調(diào)一致的努力才能完成。固定資產(chǎn)管理對(duì)員工的要求是:具有固定資產(chǎn)的管理愿望和管理意識(shí),養(yǎng)成隨時(shí)管理固定資產(chǎn)的習(xí)慣,具有合作精神,理解固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)集體的努力過(guò)程,不是個(gè)人的活動(dòng),必須在共同努力下同心協(xié)力。因此,固定資產(chǎn)管理涉及到公司的全體員工和部門(mén)。要充分調(diào)動(dòng)公司各部門(mén)和全體員工關(guān)心固定資產(chǎn)和管理固定資產(chǎn)的積極性。為此,要提高企業(yè)的文化素質(zhì),從而提高企業(yè)人員素質(zhì)。將固定資產(chǎn)的全員管理列入企業(yè)文化之中。

3、全方位管理。固定資產(chǎn)管理不是單純的要求和監(jiān)督,它一方面要采用財(cái)務(wù)管理的專(zhuān)門(mén)方法進(jìn)行科學(xué)管理;另一方面要降低固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)成本、使用成本等,向固定資產(chǎn)管理要效益。

(二)責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則。建立固定資產(chǎn)管理的責(zé)任中心,落實(shí)到人。固定資產(chǎn)管理必須在建立定期考核,評(píng)價(jià)管理業(yè)績(jī)的基礎(chǔ)上,與對(duì)責(zé)任中心的獎(jiǎng)懲掛鉤。

四、固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作方法

(一)固定資產(chǎn)的日常管理

1、固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制規(guī)范。固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制規(guī)范,是指企業(yè)制定的內(nèi)部管理和控制制度。企業(yè)固定資產(chǎn)種類(lèi)繁多,數(shù)量很大,占用企業(yè)的資金份額也大,且使用地點(diǎn)又很分散。為了加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制,防范固定資產(chǎn)管理中可能出現(xiàn)的差錯(cuò),保護(hù)固定資產(chǎn)的安全、完整,提高固定資產(chǎn)的使用效率,企業(yè)應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律,制定適合本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度。如,涉及固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的崗位分工與授權(quán)批準(zhǔn);固定資產(chǎn)的取得與驗(yàn)收控制;固定資產(chǎn)的日常保管控制;固定資產(chǎn)的處置與轉(zhuǎn)移控制及監(jiān)督檢查制度等。

2、固定資產(chǎn)的歸口、分級(jí)管理。為了有效地管好、用好固定資產(chǎn),企業(yè)應(yīng)該實(shí)行統(tǒng)一管理和歸口管理相結(jié)合、專(zhuān)業(yè)管理和群眾管理相結(jié)合、管理部門(mén)和使用部門(mén)相結(jié)合的原則。其中,歸口管理是主要形式。

(1)歸口管理。就是由固定資產(chǎn)的使用部門(mén)負(fù)主要管理責(zé)任的方法。具體的固定資產(chǎn)歸口管理,就是按照固定資產(chǎn)的類(lèi)別,將企業(yè)各類(lèi)固定資產(chǎn)分別交給有關(guān)的職能部門(mén)負(fù)責(zé)管理。如,全廠的生產(chǎn)設(shè)備由設(shè)備部門(mén)管理;全廠的動(dòng)力設(shè)備由動(dòng)力部門(mén)管理;全廠的運(yùn)輸設(shè)備由運(yùn)輸部門(mén)管理;房屋、建筑物、管理用具以及非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)由總務(wù)部門(mén)管理等。各個(gè)歸口管理部門(mén)對(duì)所分管的固定資產(chǎn)負(fù)責(zé),具體職責(zé)是:負(fù)責(zé)調(diào)配固定資產(chǎn),按照規(guī)定手續(xù)處理有關(guān)固定資產(chǎn)的增減、報(bào)廢和清理事項(xiàng),編制固定資產(chǎn)的更新改造和修理計(jì)劃;督促有關(guān)單位按計(jì)劃執(zhí)行;積極提供有關(guān)改進(jìn)固定資產(chǎn)利用合理化建議,審查各項(xiàng)技術(shù)措施并促使其實(shí)現(xiàn);組織固定資產(chǎn)的清查和核定,以及負(fù)責(zé)機(jī)器設(shè)備等的維護(hù)保養(yǎng)工作等。

(2)分級(jí)管理。是在歸口管理的基礎(chǔ)上,本著“誰(shuí)使用、誰(shuí)管理、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,按照固定資產(chǎn)使用地點(diǎn),將固定資產(chǎn)管理下放到各個(gè)車(chē)間,再由車(chē)間下放到具體使用固定資產(chǎn)的工段、班組、直至操作人員進(jìn)行管理。做到層層負(fù)責(zé),物物有人管,管、用相結(jié)合。使固定資產(chǎn)的安全保管和有效利用得到可靠的保證。

在實(shí)行固定資產(chǎn)歸口、分級(jí)管理的同時(shí),企業(yè)還要建立一套符合實(shí)際情況的以崗位責(zé)任制為主要內(nèi)容的科學(xué)管理制度。如生產(chǎn)設(shè)備崗位責(zé)任制、交接班制度、安全生產(chǎn)制度、維護(hù)保養(yǎng)制度、操作規(guī)程以及固定資產(chǎn)賬、卡登記制度、定期核對(duì)制度等。在設(shè)備定號(hào)、保管定人、管理定戶各項(xiàng)制度健全的基礎(chǔ)上,制定出先進(jìn)合理的考核指標(biāo)。獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、獎(jiǎng)勤罰惰,使固定資產(chǎn)歸口分級(jí)管理責(zé)任落到實(shí)處,使責(zé)權(quán)利有機(jī)結(jié)合起來(lái)。

(3)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)的管理。企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織和推動(dòng)全廠固定資產(chǎn)的管理工作,對(duì)固定資產(chǎn)管理負(fù)總的責(zé)任。財(cái)務(wù)部門(mén)要加強(qiáng)與資產(chǎn)管理部門(mén)的協(xié)作,建立和健全全廠固定資產(chǎn)管理制度和財(cái)產(chǎn)管理辦法;幫助、指導(dǎo)固定資產(chǎn)各使用部門(mén)建立固定資產(chǎn)賬、卡,并定期核對(duì)相關(guān)賬簿、記錄、文件和實(shí)物,做到賬賬相符、賬實(shí)相符;對(duì)各類(lèi)財(cái)產(chǎn)的增減變動(dòng)、內(nèi)部轉(zhuǎn)移和維護(hù)管理等規(guī)定統(tǒng)一而嚴(yán)密的管理手續(xù),監(jiān)督有關(guān)單位認(rèn)真執(zhí)行;組織固定資產(chǎn)的核算工作,掌握固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)和分布情況,按照計(jì)劃計(jì)提折舊;積極支持技術(shù)革新,監(jiān)督固定資產(chǎn)更新改造和修理的正常進(jìn)行;經(jīng)常檢查使用單位對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的使用情況,結(jié)合固定資產(chǎn)利用效果的分析,促使各單位提高固定資產(chǎn)利用效果;組織并參與全廠固定資產(chǎn)的保管使用情況。此外,財(cái)務(wù)部門(mén)還要組織和推動(dòng)企業(yè)固定資產(chǎn)的群眾管理。

(二)固定資產(chǎn)處置與轉(zhuǎn)移管理。企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)定期或者至少每年清查一次,對(duì)固定資產(chǎn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢清理應(yīng)查明原因,寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,并根據(jù)企業(yè)的管理權(quán)限,報(bào)經(jīng)廠長(zhǎng)(經(jīng)理)、股東大會(huì)或董事會(huì)批準(zhǔn)后分別處置。盤(pán)盈的固定資產(chǎn),實(shí)物補(bǔ)記入賬后,財(cái)務(wù)記入當(dāng)期損益;盤(pán)虧或毀損的固定資產(chǎn)在減去過(guò)失或保險(xiǎn)公司賠款和殘料價(jià)值之后,計(jì)入當(dāng)期損益;對(duì)使用期滿正常報(bào)廢的固定資產(chǎn),應(yīng)由固定資產(chǎn)管理部門(mén)填制固定資產(chǎn)報(bào)廢單,經(jīng)單位授權(quán)部門(mén)或人員批準(zhǔn)后實(shí)行報(bào)廢清理。

對(duì)未使用,不需用的固定資產(chǎn),應(yīng)由固定資產(chǎn)管理部門(mén)提出處置意見(jiàn),經(jīng)單位授權(quán)部門(mén)或人員批準(zhǔn)后進(jìn)行處置。

對(duì)擬出售或投資轉(zhuǎn)出的固定資產(chǎn),應(yīng)由有關(guān)部門(mén)或人員填制固定資產(chǎn)清理單據(jù),并由單位組織相關(guān)部門(mén)或人員對(duì)固定資產(chǎn)的處置依據(jù)、處理方式、處置價(jià)格等進(jìn)行審核,報(bào)經(jīng)單位授權(quán)部門(mén)或人員批準(zhǔn)后予以出售或轉(zhuǎn)作投資。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)、足額地收取或登記固定資產(chǎn)處置價(jià)款,并及時(shí)入賬。

單位出租、出借固定資產(chǎn),應(yīng)由固定資產(chǎn)管理部門(mén)會(huì)同財(cái)會(huì)部門(mén)擬訂方案,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人員批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù),簽訂出租、出借合同。合同應(yīng)當(dāng)明確固定資產(chǎn)出租、出借期間的修繕保養(yǎng)、稅賦繳納、租金及運(yùn)雜費(fèi)的收付、歸還期限等事項(xiàng)。

單位內(nèi)部調(diào)撥固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)填制固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單,由調(diào)入調(diào)出部門(mén)、固定資產(chǎn)管理部門(mén)和財(cái)會(huì)部門(mén)的負(fù)責(zé)人及有關(guān)管理人員簽字后,方可辦理固定資產(chǎn)交接手續(xù)。

(作者單位:包頭財(cái)經(jīng)學(xué)校)

主要參考文獻(xiàn):

[1]雷培文.淺談如何加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理.財(cái)會(huì)通訊,2005.10.

[2]李殿富.會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì).中央廣播電視大學(xué)出版社,2006.

第3篇:固定資產(chǎn)的管理范文

【關(guān)鍵詞】學(xué)校,固定資產(chǎn),管理

學(xué)校固定資產(chǎn)是國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部分,其管理不僅是財(cái)物管理的重要部分也是加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)流失的重要環(huán)節(jié)。因此需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)會(huì)員參與加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,本人結(jié)合實(shí)際工作就固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀和改進(jìn),提出如下建議。

一、固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

學(xué)校制定了固定資產(chǎn)管理辦法,但在實(shí)際管理中存在著許多問(wèn)題,首先觀念上管理意識(shí)淡漠,長(zhǎng)期以來(lái)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄,只重視購(gòu)入,不重視管理,權(quán)責(zé)不明,認(rèn)識(shí)模糊,重錢(qián)輕物;管理上家底不清,帳實(shí)不符,制度不健全,缺乏有效的約束機(jī)制;資產(chǎn)閑置浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)的合理調(diào)配、維修保養(yǎng)等各個(gè)方面監(jiān)督不夠,還有的在固定資產(chǎn)使用過(guò)程中,主觀上造成固定資產(chǎn)的損壞、丟失等現(xiàn)象比較嚴(yán)重。資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相脫節(jié),學(xué)校財(cái)務(wù)人員對(duì)資產(chǎn)類(lèi)采購(gòu)使用等環(huán)節(jié)有責(zé)無(wú)權(quán),不能很好地發(fā)揮會(huì)計(jì)建議監(jiān)督職能,既不利于資產(chǎn)管理,也限制了財(cái)務(wù)預(yù)算管理和財(cái)務(wù)水平的提高。

二、加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理的建議

第一,實(shí)行集中管理統(tǒng)一核算。建立固定資產(chǎn)管理專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu),配備合格的管理人員,對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理,明確各職能部門(mén)的責(zé)權(quán)利,一方面不斷完善固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)資產(chǎn)的申報(bào)、招標(biāo)、采購(gòu)、到資產(chǎn)的驗(yàn)收,保管使用維修、處置等各個(gè)環(huán)節(jié)都予以明確責(zé)任,對(duì)固定資產(chǎn)的增減,管理等各方面加以監(jiān)督和考核,就我校目前的管理現(xiàn)狀來(lái)看,首先學(xué)校財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,各使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)的固定資產(chǎn)管理,與資產(chǎn)移動(dòng)變更損壞等情況及時(shí)和財(cái)務(wù)勾通進(jìn)行賬務(wù)處理,做到帳實(shí)相符。固定資產(chǎn)管理靠大家分工協(xié)作,提高固定資產(chǎn)使用效率,防止資產(chǎn)閑置、浪費(fèi)等現(xiàn)象的發(fā)生。

第二,健全固定資產(chǎn)管理制度。建立健全固定資產(chǎn)管理制度,通過(guò)內(nèi)部控制制度的建設(shè),對(duì)學(xué)校擁有的固定資產(chǎn)實(shí)行有效監(jiān)管,杜絕挪用固定資產(chǎn)現(xiàn)象的發(fā)生,確保固定資產(chǎn)管理工作的高效機(jī)制。1、建立固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)制度,資產(chǎn)采購(gòu)必須以經(jīng)財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)的綜合預(yù)算為依據(jù),未納入綜合預(yù)算的固定資產(chǎn),一般不得隨意采購(gòu),如確實(shí)急需使用,必須經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn),納入政府采購(gòu)目錄范圍,資產(chǎn)采購(gòu)必須經(jīng)采購(gòu)中心進(jìn)行。2、加強(qiáng)固定資產(chǎn)驗(yàn)收保管制度,學(xué)校取得固定資產(chǎn)的途徑日趨多樣,如自制、外購(gòu)、接收捐贈(zèng)等所有資產(chǎn)都應(yīng)有固定資產(chǎn)管理人員、采購(gòu)人員、保管人和使用人共同驗(yàn)收,明確各自的責(zé)任,杜絕以次充好質(zhì)量達(dá)不到要求的產(chǎn)品,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。3、嚴(yán)格固定資產(chǎn)清查、報(bào)廢制度。固定資產(chǎn)的處理、報(bào)廢應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行申批,不利擅自處理,定期做好固定資產(chǎn)的清查、核對(duì)工作,明確處罰措施,根據(jù)資產(chǎn)管理需要,定期開(kāi)展財(cái)產(chǎn)清查,該入賬的及時(shí)入賬,該報(bào)廢的及時(shí)報(bào)廢,固定資產(chǎn)明細(xì)賬與管理部門(mén)的實(shí)物也要一年核對(duì)一次,做到帳賬、帳證、帳實(shí)相符。

第三,設(shè)立專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)加強(qiáng)管理。人既是管理的主體又是管理的客體,最大限度地調(diào)動(dòng)學(xué)校全體教職工的積極性和主動(dòng)性,是學(xué)校固定資產(chǎn)管理的中心任務(wù)。也是學(xué)校固定資產(chǎn)成敗之關(guān)鍵。對(duì)財(cái)和物的管理是通過(guò)人來(lái)實(shí)現(xiàn)的,實(shí)行民主化管理就是全體動(dòng)員都參與管理,使資產(chǎn)管理有序化,每個(gè)使用部門(mén)都負(fù)起責(zé)任,把所使用的資產(chǎn)當(dāng)自家的管好保養(yǎng)好,提高它的使用效率,有效防止固定資產(chǎn)前清后亂,閑置浪費(fèi)的現(xiàn)象。

第四,改進(jìn)固定資產(chǎn)核算方法和手段

一是嚴(yán)格界定固定資產(chǎn)范圍,按照規(guī)定行政事業(yè)單位一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,專(zhuān)用設(shè)備在800元以上或雖沒(méi)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用年限超過(guò)一年的大批量同類(lèi)物資,也作為固定資產(chǎn)核算,例如在學(xué)校像課桌、學(xué)生用床等雖未達(dá)到上述標(biāo)準(zhǔn),但批量較大應(yīng)列入固定資產(chǎn)。對(duì)實(shí)驗(yàn)室體育用品金額小易粹品應(yīng)列入低值易耗品,直接列為支出,不應(yīng)列入固定資產(chǎn)。使得固定資產(chǎn)范圍符合財(cái)務(wù)制度要求。也便于學(xué)校的固定資產(chǎn)管理。使固定資產(chǎn)管理有序化、制度化。二是建立固定資產(chǎn)電子檔案,建立詳細(xì)的固定資產(chǎn)檔案便于相關(guān)人員隨時(shí)了解本單位固定資產(chǎn)的增減狀況,使管理和監(jiān)督工作進(jìn)一步深化,固定資產(chǎn)電子檔案應(yīng)慣穿固定資產(chǎn)管理的全過(guò)程,包括固定資產(chǎn)的申購(gòu)手續(xù),驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,報(bào)廢手續(xù)等有關(guān)原始憑證,都要立檔保管并編制序號(hào)和目錄,以便日后查閱。

利用專(zhuān)用軟件加強(qiáng)固定資產(chǎn)核算,運(yùn)行財(cái)務(wù)軟件建立固定資產(chǎn)卡片,自動(dòng)生成明細(xì)帳,既保證核算質(zhì)量又提高工作效率。

第五,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的監(jiān)管力度。學(xué)校各職能部門(mén),應(yīng)相互配合,真正發(fā)揮財(cái)務(wù)參謀監(jiān)管作用,作好資產(chǎn)管理工作。尤其發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)管作用,新的預(yù)算法提出了資產(chǎn)管理與預(yù)算管理財(cái)務(wù)管理相結(jié)合的新觀念,學(xué)校實(shí)行統(tǒng)一核算集中管理后,各使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)反映各資產(chǎn)的使用情況,以便財(cái)務(wù)部門(mén)掌握固定資產(chǎn)的整體情況,提高固定資產(chǎn)的使用效率。這些環(huán)節(jié)包括固定資產(chǎn)投資申批、購(gòu)建、完工、驗(yàn)收。固定資產(chǎn)的日常管理包括日常維護(hù)管理、實(shí)物保管,報(bào)廢管理等,加強(qiáng)學(xué)校的內(nèi)部控制確保固定資產(chǎn)各個(gè)管理環(huán)節(jié),都在有效控制之中。

第六,提高財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。隨著教育現(xiàn)代化的不斷深入,學(xué)校固定資產(chǎn)正以前所未有的速度增長(zhǎng),為防止固定資產(chǎn)的流失,更好地實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值,我們財(cái)務(wù)人員除做好日常核算工作外,更應(yīng)適時(shí)適度協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)管好用好固定資產(chǎn),發(fā)揮固定資產(chǎn)的最佳效益,這對(duì)財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì),提出了更高的要求,為此,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),給財(cái)務(wù)人員提供充電機(jī)會(huì),進(jìn)一步提高他們的專(zhuān)業(yè)水平,并將培訓(xùn)的情況納入年度考核中,促進(jìn)學(xué)校固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍專(zhuān)業(yè)化、知識(shí)化、規(guī)范化。

總之,加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理是學(xué)校管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,各單位應(yīng)從實(shí)際出發(fā),密切配合,樹(shù)立管理意識(shí),切實(shí)加強(qiáng)物化管理,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效率,只要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)管理意識(shí),制定相應(yīng)的內(nèi)部管理制度并采取行之有效的科學(xué)管理方法,避免資產(chǎn)的閑置浪費(fèi)等現(xiàn)象,領(lǐng)導(dǎo)重視程度+完善的管理監(jiān)督機(jī)制+工作人員的能力+使用者的責(zé)任心=固定資產(chǎn)的管理效果。

參考文獻(xiàn):

[1]行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度

第4篇:固定資產(chǎn)的管理范文

【關(guān)鍵詞】 固定資產(chǎn); 投資; 管理審計(jì)

固定資產(chǎn)的管理和使用直接影響著一個(gè)經(jīng)濟(jì)組織資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和效益的發(fā)揮。其中固定資產(chǎn)的投資顯得更為重要。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)的投資是一種長(zhǎng)期性的戰(zhàn)略決策,與其他資產(chǎn)的投資相比,投資的數(shù)額大、周期長(zhǎng)、收益風(fēng)險(xiǎn)難以預(yù)測(cè)和評(píng)估,為此在投資前必須通過(guò)審計(jì)的手段做好充分論證和科學(xué)評(píng)價(jià)。本文就固定資產(chǎn)投資管理審計(jì)的內(nèi)容、特點(diǎn)及采用方法作一討論。

一、固定資產(chǎn)投資的管理審計(jì)

固定資產(chǎn)投資的管理審計(jì)與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)有其相同的特征,就是審查和評(píng)價(jià)審計(jì)對(duì)象的公開(kāi)性、合法性和效益性。但在審計(jì)對(duì)象、審計(jì)時(shí)間、審計(jì)的手段和方法等方面有其突出特點(diǎn)。

固定資產(chǎn)投資管理審計(jì)的對(duì)象是對(duì)投資行為的產(chǎn)生、行為的實(shí)施、行為的效果進(jìn)行評(píng)價(jià)和鑒證。即查核投資是否遵守有關(guān)法律和規(guī)章、制度;查核投資是否有經(jīng)濟(jì)性和效率性;查核投資的結(jié)果是否達(dá)到了預(yù)期的效果。當(dāng)然這種行為的表現(xiàn)主要以“數(shù)量表示的信息”。審計(jì)的目的就是經(jīng)濟(jì)性、效益性及效果性;審計(jì)的時(shí)間貫穿于整個(gè)投資的全過(guò)程,重要的是在事前審計(jì)。事前審計(jì)時(shí)間上超前于投資行為,所以對(duì)投資行為有一定的約束性和指導(dǎo)性。在審計(jì)方法上主要是以數(shù)字為核心,以控制論、決策論、財(cái)務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)等相關(guān)學(xué)科的理論和方法進(jìn)行嚴(yán)格的邏輯推理。審計(jì)的主體是被單位內(nèi)部“專(zhuān)職審計(jì)機(jī)構(gòu)或?qū)B毜膶徲?jì)人員”。

二、固定資產(chǎn)投資管理審計(jì)的內(nèi)容和目的

(一)審計(jì)的內(nèi)容

固定資產(chǎn)投資管理審計(jì)從其審計(jì)的內(nèi)容和目的上來(lái)說(shuō)是一種經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),其內(nèi)容包括固定資產(chǎn)投資及其管理活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益情況及影響因素、途徑等。主要是投資項(xiàng)目的提出;投資項(xiàng)目的評(píng)價(jià);投資項(xiàng)目的決策;投資項(xiàng)目的執(zhí)行;投資項(xiàng)目的再評(píng)價(jià)。這其中投資項(xiàng)目的評(píng)價(jià)是一個(gè)中心內(nèi)容,它是作出科學(xué)決策的關(guān)鍵。評(píng)價(jià)注重考慮以下幾項(xiàng)工作:一是估算投資項(xiàng)目的預(yù)期現(xiàn)金流量;二是預(yù)期現(xiàn)金流量的風(fēng)險(xiǎn);三是確定資金成本的一般水平;四是確定投資項(xiàng)目的收入現(xiàn)值;五是運(yùn)用投資決策的方法對(duì)收入現(xiàn)值和所需資本支出進(jìn)行比較。

(二)審計(jì)的目的

審計(jì)的目的就是以促進(jìn)投資行為的經(jīng)濟(jì)效益,注重經(jīng)濟(jì)性(Economy)、效率性(Efficiency)和效果性(Effectiveness)的“三E”評(píng)價(jià)和監(jiān)督。經(jīng)濟(jì)性就是考慮在保證質(zhì)量的前提下,減少投資的使用成本,也就是“花得少”。效率性就是在保證少花錢(qián)的前提下,取得最大的產(chǎn)出,即“花得好”。效果性就是投資能很好地達(dá)到預(yù)期即“花得值”。譬如,企業(yè)擬投資一套新設(shè)備,從經(jīng)濟(jì)性考慮就是投資是否能節(jié)約使用資金;從效率性考慮就是該投資是否具有較高的投入產(chǎn)出率;從效果性考慮就是該投資是否實(shí)現(xiàn)了預(yù)期的目標(biāo)或?qū)崿F(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的程度。

(三)固定資產(chǎn)投資審計(jì)的必要性

由于固定資產(chǎn)的投資審計(jì)在時(shí)間上超前于投資的決策和實(shí)施,與事后評(píng)價(jià)審計(jì)相比有其獨(dú)特意義。

首先,可以規(guī)避高估冒算。在投資選項(xiàng)之前根據(jù)企業(yè)擬投資要求及達(dá)到的預(yù)期。審計(jì)時(shí)運(yùn)用適當(dāng)方法,計(jì)算分析,得出相對(duì)準(zhǔn)確的投資成本、資金流量(流入量、流出量)及獲利能力等,從量上提供必要的信息,以供選擇方案、擬定計(jì)劃。從源頭控制成本,規(guī)避因高估冒算所帶來(lái)的損失。

其次,規(guī)避與合同的沖突。固定資產(chǎn)投資一般委托企業(yè)以外的組織實(shí)施,根據(jù)審計(jì)提供的信息及投資項(xiàng)目應(yīng)達(dá)到的要求,與項(xiàng)目實(shí)施方簽訂合同,約定好雙方的權(quán)利、義務(wù),控制投資過(guò)程中由于隨意變更而加大成本,并以此為項(xiàng)目結(jié)算的依據(jù)。

再次,從源頭上治腐。由于客觀和主觀原因,投資者對(duì)固定資產(chǎn)投資認(rèn)識(shí)不足,方法不當(dāng),措施不力,監(jiān)控失效,尤其是對(duì)投資項(xiàng)目擬定及預(yù)算沒(méi)有科學(xué)的依據(jù),導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施者采用不正當(dāng)?shù)氖侄?,變更?nèi)容,損害投資人的利益,以達(dá)到牟取不當(dāng)利益的目的。

最后,提升審計(jì)在投資領(lǐng)域的地位。審計(jì)積極參與投資活動(dòng)的全過(guò)程,不僅為投資決策提供了保證,而且拓展了審計(jì)服務(wù)的空間,改變了傳統(tǒng)事后審計(jì)的被動(dòng)性,審計(jì)主動(dòng)參與管理、參與決策意識(shí)不斷增強(qiáng),地位不斷提升。

三、固定資產(chǎn)投資管理審計(jì)的常用方法

由于固定資產(chǎn)投資管理審計(jì)是事前審計(jì),對(duì)于投資項(xiàng)目的選擇和評(píng)價(jià)是整個(gè)投資審計(jì)的重要環(huán)節(jié),審計(jì)時(shí)應(yīng)視情況不同采用適當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行評(píng)估。常用的方法有:

1.等額年支出法。有些固定資產(chǎn)的投資是企業(yè)基礎(chǔ)性對(duì)內(nèi)投資,如設(shè)備、建筑物、廠房等,沒(méi)有直接的營(yíng)業(yè)收入,但要考慮投資的成本。一般采用等額年支出法,計(jì)算單位工程等額年支出額。

等額年支出=等額年投資支出+等額年經(jīng)營(yíng) (1)

其中,等額年投資支出=[投資支出(含借款利息)-可收回殘值×(P/F,i,n)]×(A/P,i,n)。 (2)

等額年投資支出是指包括建設(shè)期間借款利息在內(nèi)的投資支出,按資金回收系數(shù)換算為經(jīng)濟(jì)壽命期內(nèi)各年相等的投資支出。項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)壽命期結(jié)束時(shí)有殘值收回的,應(yīng)將其換算為現(xiàn)值從投資支出中減去。

公式(2)中,除了包括建設(shè)期間發(fā)生的投資支出外,還包括使用期間追加的投資支出。等額年經(jīng)營(yíng)支出是指不包括折舊、借款利息的年經(jīng)營(yíng)成本。

2.凈現(xiàn)值法。凈現(xiàn)值法是將投資期間發(fā)生的現(xiàn)金流入量和現(xiàn)金流出量都按折現(xiàn)系數(shù)換算成現(xiàn)值收入和現(xiàn)值支出;然后對(duì)比,來(lái)評(píng)價(jià)投資效益。此方法可用以從若干個(gè)可備選的方案中選取一次進(jìn)行投資的決策。具體的做法是:首先,計(jì)算建設(shè)期和投資期內(nèi)各年擬建項(xiàng)目的現(xiàn)金流入量和現(xiàn)金流出量,求出凈現(xiàn)值。當(dāng)流入量大于流出量時(shí),凈現(xiàn)值流量用正值表示;當(dāng)流入量小于流出量時(shí)用負(fù)值表示。其次,將各年凈現(xiàn)值流量都按折現(xiàn)系數(shù)折算成現(xiàn)值,用下列公式算出凈現(xiàn)值(NPV):

其中,NPV為凈現(xiàn)值,n為投資涉及的年限,C為原始投資額,Ok為第k年的現(xiàn)金流出量,Ik為第k年的現(xiàn)金流入量,i為預(yù)期折現(xiàn)率,k為第k年,NCFk為總k年的凈現(xiàn)金流量。

上述計(jì)算表明,甲、乙投資方案的凈現(xiàn)值為正數(shù),丙為負(fù)數(shù),說(shuō)明甲、乙兩方案的報(bào)酬率達(dá)到了8%,丙沒(méi)有達(dá)到8%,只能從甲、乙兩方案中選??;又由于甲方案的凈現(xiàn)值大于乙方案,故選甲方案比乙方案更佳。

3.現(xiàn)值指數(shù)法(或現(xiàn)值比率法)。該方法是用未來(lái)現(xiàn)金流入現(xiàn)值與現(xiàn)金流出現(xiàn)值的比率,來(lái)評(píng)價(jià)方案的優(yōu)劣。其計(jì)算公式為:

式中PI為現(xiàn)金指數(shù)。若有n個(gè)備選方案時(shí),比值較大者即為當(dāng)選方案。

4.內(nèi)含報(bào)酬率法。該種方法是根據(jù)已備選方案的資料計(jì)算其內(nèi)含報(bào)酬率,以此來(lái)評(píng)價(jià)備選方案的優(yōu)劣。所謂內(nèi)含報(bào)酬率是指能夠使未來(lái)現(xiàn)金流入量等于未來(lái)現(xiàn)金流出量現(xiàn)值的貼現(xiàn)率。或者說(shuō)是使凈現(xiàn)值為零的貼現(xiàn)率。只要內(nèi)含報(bào)酬率大于資金成本率,就認(rèn)為該方案可行,在若干個(gè)可行方案中,內(nèi)含報(bào)酬率最高的為最優(yōu)方案。用此法時(shí)應(yīng)注意兩種情況,若方案中每年凈現(xiàn)金流量相等,可按年金現(xiàn)值查表計(jì)算;若方案中每年凈現(xiàn)金流量不相等,就用復(fù)利現(xiàn)值法逐次測(cè)試求得。具體做法是:

計(jì)算內(nèi)含報(bào)酬率,選取若干個(gè)折現(xiàn)率,用內(nèi)插法逐一比較其凈現(xiàn)金流量,直到找到凈現(xiàn)值等于零或接近零的那個(gè)折現(xiàn)率,即為所求的內(nèi)含報(bào)酬率。

其次,根據(jù)計(jì)算結(jié)果,其中內(nèi)含報(bào)酬大者所對(duì)應(yīng)的方案就是可選方案。公式(4)中的IRR表示內(nèi)含報(bào)酬率。需要說(shuō)明的是同樣資料,當(dāng)用凈現(xiàn)值法和現(xiàn)值指數(shù)法評(píng)價(jià)的結(jié)果往往不一定一致,當(dāng)不一致時(shí),再選用內(nèi)含報(bào)酬率法評(píng)價(jià)備選方案的優(yōu)劣將更為科學(xué)。

5.決策樹(shù)法。主要用于風(fēng)險(xiǎn)型投資方案的評(píng)價(jià)。當(dāng)投資的幾個(gè)備選方案中,預(yù)期都存在風(fēng)險(xiǎn),并且各狀態(tài)風(fēng)險(xiǎn)的概念可以預(yù)先測(cè)定時(shí),通常采用此種方法評(píng)價(jià)。具體做法是:將各種可供選擇的方案及可能出現(xiàn)的狀態(tài)、可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)概率及產(chǎn)生的后果簡(jiǎn)明地繪制在一張形同“樹(shù)枝狀”的圖上,并計(jì)算各方案在各狀況的條件損益及期望損益值,最后比較各方案的期望損益值,其中大者所對(duì)應(yīng)的方案就是應(yīng)選方案。

需要說(shuō)明的是,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)型投資決策受預(yù)測(cè)的概率影響最大,若不準(zhǔn)或發(fā)生變化,其結(jié)果則不同,會(huì)導(dǎo)致決策失誤。所以評(píng)價(jià)時(shí)應(yīng)謹(jǐn)慎。

6.非確定型投資方案的評(píng)價(jià)方法。對(duì)于非確定型投資,決策者可根據(jù)自己掌握的情況,采用不同標(biāo)準(zhǔn),作出不同的抉擇,常用的方法有:

一是壞中求好(或小中求大)標(biāo)準(zhǔn)。其基本思想是對(duì)投資環(huán)境持悲觀態(tài)度,把不利因素看得較重,審慎從事,力求從最壞的環(huán)境尋找較好的方案。具體是先從每個(gè)方案中選出最小損益值,再?gòu)闹羞x出最大值作為評(píng)價(jià)依據(jù)。

二是好中求好或大中求大的標(biāo)準(zhǔn)。其基本思想是對(duì)投資的環(huán)境持樂(lè)觀態(tài)度,認(rèn)為環(huán)境很好。先從各方案的各狀態(tài)下選取最大損益值;然后再?gòu)闹羞x其最大值,以此作為評(píng)價(jià)方案的依據(jù)。

三是務(wù)實(shí)標(biāo)準(zhǔn)法。其基本思想是對(duì)投資環(huán)境既不是完全樂(lè)觀,也不是完全悲觀,按自己估算一個(gè)樂(lè)觀系數(shù),運(yùn)用公式計(jì)算各方案的務(wù)實(shí)期望值。

務(wù)實(shí)期望值=[該方案最大效益值

×樂(lè)觀系數(shù)+該方案最小損益值×(1-樂(lè)觀系數(shù))]

四是推理標(biāo)準(zhǔn)法或稱(chēng)折中標(biāo)準(zhǔn)法。其基本思想是認(rèn)為各方案在各狀態(tài)下發(fā)生的可能性是相同的,求平均值來(lái)作為評(píng)價(jià)方案的依據(jù)。

五是最小后悔值標(biāo)準(zhǔn)法。決策常因失誤而后悔。其基本思想是即使失誤后悔,也盡可能把后悔的損失控制在最低限度。

先用公式,后悔值=該自然狀態(tài)下最優(yōu)方案效益值-該自然狀態(tài)下其他方案的效益值;然后,按每一方案取出其最大的后悔值;最后從最大后悔值中取出最小者作為最佳方案。

四、固定資產(chǎn)投資管理審計(jì)應(yīng)注意的問(wèn)題

(一)熟悉資料,甄別方案,評(píng)價(jià)方案

審計(jì)時(shí),首先應(yīng)了解投資的目的、投資的方向(對(duì)內(nèi)投資還是對(duì)外投資),掌握投資已有的各種資料,分析投資所能采用的可行性方案,甄別方案的類(lèi)型。由于每種投資可供選擇的方案不止一個(gè),方案之間有的是排他型,有的是獨(dú)立型,有的方案是確定型的,有的方案是風(fēng)險(xiǎn)型,有的方案是非確定型,應(yīng)區(qū)分類(lèi)型,從中篩選出幾個(gè)可供選取的方案,并根據(jù)方案的類(lèi)型,運(yùn)用適當(dāng)?shù)姆椒?,選出認(rèn)為最佳的方案。

(二)審計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)

由于投資審計(jì)是一種事前審計(jì),對(duì)實(shí)施投資有指導(dǎo)、約束作用,所采用的評(píng)價(jià)方法涉及到多個(gè)學(xué)科領(lǐng)域,為了提高審計(jì)質(zhì)量,為決策者提供準(zhǔn)確、科學(xué)的依據(jù),審計(jì)人員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì),熟悉審計(jì)所涉及到的學(xué)科的理論知識(shí)。

(三)管理審計(jì)是投資有效的手段,但不是唯一的手段

通過(guò)審計(jì)可以減少?zèng)Q策失誤,但審計(jì)也不是萬(wàn)能的,審計(jì)所采用的方法也不一定是完全恰當(dāng)?shù)摹K?,決策者在應(yīng)用提供的數(shù)據(jù)信息時(shí)應(yīng)該分析使用,審計(jì)僅是決策的因素之一,為了真正實(shí)現(xiàn)投資預(yù)期的效果,還必須有更多的管理者參與,從多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,為決策提供更有效的技術(shù)、理論上的支持。

固定資產(chǎn)的管理審計(jì)是一項(xiàng)重要的決策審計(jì),貫穿于立項(xiàng)、評(píng)價(jià)、實(shí)施及效益鑒定的各個(gè)環(huán)節(jié),要求審計(jì)機(jī)構(gòu)或者審計(jì)人員做好事前、事中、事后的審計(jì),以達(dá)到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、提高效益之目的。

【參考文獻(xiàn)】

第5篇:固定資產(chǎn)的管理范文

【關(guān)鍵詞】 醫(yī)院 固定資產(chǎn) 醫(yī)療設(shè)備

固定資產(chǎn)是醫(yī)院提供醫(yī)療服務(wù)的基礎(chǔ),是保障我國(guó)醫(yī)療事業(yè)健康發(fā)展的重要條件,固定資產(chǎn)的數(shù)量和質(zhì)量能夠有效反映醫(yī)院規(guī)模的大小、醫(yī)療水平的高低及經(jīng)濟(jì)實(shí)力的強(qiáng)弱,因此,固定資產(chǎn)對(duì)醫(yī)院的作用是舉足輕重的,對(duì)固定資產(chǎn)的管理工作也應(yīng)當(dāng)被醫(yī)院管理人員所重視。然而現(xiàn)階段,醫(yī)院重錢(qián)輕物的現(xiàn)象比較普遍,對(duì)固定資產(chǎn)管理混亂,盲目采購(gòu)、核算不清,控制力度不大、考核體系不健全等現(xiàn)象較為嚴(yán)重,在很大程度上制約了醫(yī)院的健康可持續(xù)發(fā)展,因此,本文明確提出加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作,能夠有效地提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)當(dāng)成為醫(yī)院管理工作的重中之重。

一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作的重要性

1、加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理,能夠有效降低服務(wù)成本

醫(yī)院的固定資產(chǎn)大部分都是些精密儀器,具有價(jià)值高、高科技、便于攜帶的特點(diǎn),并且在實(shí)際使用過(guò)程中逐步被磨損,其購(gòu)置成本最終構(gòu)成醫(yī)院提供醫(yī)療服務(wù)的成本。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng),增加固定資產(chǎn)的使用壽命,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的核算,防止固定資產(chǎn)的遺失。因此,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,最終可以降低醫(yī)院的服務(wù)成本。

2、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力

醫(yī)院也面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),醫(yī)院必須不斷提高自己的服務(wù)水平,并且控制醫(yī)療價(jià)格水平,才能有效吸引顧客。醫(yī)院只有加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理工作,才能有效提高固定資產(chǎn)的使用壽命,在保證醫(yī)療水平的前提下降低醫(yī)院的服務(wù)成本,從而降低醫(yī)院提供服務(wù)的價(jià)格,爭(zhēng)取價(jià)格優(yōu)勢(shì),吸引更多的顧客,提高醫(yī)院的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

二、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作存在的主要問(wèn)題

目前,大部分醫(yī)院為了提高醫(yī)院的醫(yī)療水平,盲目引進(jìn)大量的先進(jìn)醫(yī)療設(shè)備,但不能夠有效對(duì)這些高科技的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,使得醫(yī)院面臨巨大損失。醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理體系還不完善,在固定資產(chǎn)購(gòu)置、核算及控制方面都存在嚴(yán)重問(wèn)題,致使固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象較為嚴(yán)重,固定資產(chǎn)磨損較快,核算混亂,購(gòu)置固定資產(chǎn)的耗費(fèi)較大,很大程度提高了醫(yī)院的服務(wù)成本,降低了醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

1、購(gòu)置固定資產(chǎn)較為盲目,不能有效進(jìn)行成本效益分析

醫(yī)院在購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),片面追求醫(yī)療服務(wù)水平的上升,或者追求規(guī)模的擴(kuò)大化及高檔化,競(jìng)相攀比。醫(yī)院從國(guó)外引進(jìn)高科技產(chǎn)品,耗費(fèi)大量資金,且醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)不能與醫(yī)院的環(huán)境、發(fā)展速度相適應(yīng),不能有效地對(duì)采購(gòu)設(shè)備進(jìn)行成本效益分析,在引進(jìn)后,好多設(shè)備的利用率并不高,甚至購(gòu)入之后沒(méi)有多久就步入淘汰的行列,造成了大量資金浪費(fèi)。醫(yī)院盲目購(gòu)置固定資產(chǎn)的現(xiàn)象也與醫(yī)院的資產(chǎn)核算有很大關(guān)系,在醫(yī)院提供服務(wù)時(shí)只考慮藥品等變動(dòng)成本,沒(méi)有有效考慮固定資產(chǎn)的消耗狀況,低估了醫(yī)院提供醫(yī)療服務(wù)的成本。因此,諸多原因致使醫(yī)院在采購(gòu)固定資產(chǎn)較為盲目,造成了大量浪費(fèi),降低了醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。

2、醫(yī)院固定資產(chǎn)計(jì)量方式不健全,固定資產(chǎn)賬面價(jià)值不斷增大

醫(yī)院會(huì)計(jì)制度規(guī)定醫(yī)院固定資產(chǎn)可以不計(jì)提折舊,這致使醫(yī)院在購(gòu)進(jìn)固定資產(chǎn)以歷史成本作為賬面價(jià)值之后,固定資產(chǎn)原值不發(fā)生變化,隨著時(shí)間的推移,固定資產(chǎn)的磨損、報(bào)廢、丟失都不能有效地通過(guò)賬面價(jià)值進(jìn)行反映,這樣使得固定資產(chǎn)市場(chǎng)價(jià)值和賬面價(jià)值偏離程度越來(lái)越高,不利于管理當(dāng)局對(duì)固定資產(chǎn)的管理和控制。另外,醫(yī)院固定資產(chǎn)都是些高科技產(chǎn)品,更新?lián)Q代速度較快,資產(chǎn)的丟失和報(bào)廢現(xiàn)象較為嚴(yán)重,若不能及時(shí)計(jì)量,也加劇了固定資產(chǎn)賬面價(jià)值和實(shí)際價(jià)值的脫節(jié)程度,使得賬面價(jià)值不能真實(shí)反映醫(yī)院固定資產(chǎn)的狀況。

3、固定資產(chǎn)使用過(guò)程中保管不合理,核算較為籠統(tǒng)

醫(yī)院普遍存在重設(shè)備購(gòu)置輕設(shè)備管理的現(xiàn)象,設(shè)備一經(jīng)購(gòu)入入賬之后,在使用過(guò)程中設(shè)備的管理制度不到位,沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理,再者醫(yī)院固定資產(chǎn)具備價(jià)值高、易攜帶等特點(diǎn),這樣的固定資產(chǎn)便于偷盜,而醫(yī)院缺乏固定資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)制度,致使固定資產(chǎn)容易損壞和丟失。另外,醫(yī)院對(duì)于高值固定資產(chǎn)購(gòu)入使用后,缺乏跟蹤保養(yǎng)制度,不能定期對(duì)其保養(yǎng),加快了固定資產(chǎn)的報(bào)廢速度,降低固定資產(chǎn)的使用壽命,沒(méi)有完全實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的價(jià)值,在醫(yī)院花費(fèi)高額成本情況下不能實(shí)現(xiàn)該設(shè)備價(jià)值最大化,降低了醫(yī)院整體的經(jīng)濟(jì)效益。

醫(yī)院對(duì)藥品的核算特別精細(xì),分類(lèi)較為明確,而對(duì)固定資產(chǎn)的管理較為盲目。醫(yī)院對(duì)固定資產(chǎn)采用歷史成本入賬,一經(jīng)購(gòu)入就不再進(jìn)行跟蹤管理,有的醫(yī)院甚至沒(méi)有建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬,財(cái)務(wù)資料完全不能反映固定資產(chǎn)的實(shí)際存在情況,醫(yī)院不能有效利用卡片或條碼系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,而醫(yī)院那些體積較小、價(jià)值較大的設(shè)備比較容易搬運(yùn),丟失現(xiàn)象較為嚴(yán)重,給醫(yī)院帶來(lái)很大損失。

4、醫(yī)院管理者缺乏對(duì)固定資產(chǎn)管理的意識(shí)

醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的所有問(wèn)題的根源就是管理者缺乏對(duì)固定資產(chǎn)管理的意識(shí),長(zhǎng)期以來(lái),醫(yī)院固定資產(chǎn)管理是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理容易忽視的地方,醫(yī)院管理人員形成一種重流動(dòng)資產(chǎn)管理輕固定資產(chǎn)管理、重資產(chǎn)的購(gòu)置輕資產(chǎn)的管理的意識(shí),管理者對(duì)固定資產(chǎn)管理意識(shí)較為淡薄,對(duì)固定資產(chǎn)管理無(wú)從下手,對(duì)其使用過(guò)程也不進(jìn)行認(rèn)真監(jiān)督。此外,固定資產(chǎn)的管理也應(yīng)該考慮管理人員的技術(shù)水平、醫(yī)院的人才情況,醫(yī)院缺乏固定資產(chǎn)管理人才是固定資產(chǎn)管理水平不高的重要原因。

三、應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)管理過(guò)程中問(wèn)題的幾點(diǎn)對(duì)策

固定資產(chǎn)能夠反映醫(yī)院的醫(yī)療水平及規(guī)模大小,醫(yī)院片面追求規(guī)模最大化,不能有效地進(jìn)行成本效益分析,盲目購(gòu)置固定資產(chǎn),核算制度不健全,醫(yī)院也不定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng),造成固定資產(chǎn)更新?lián)Q代及折舊速度非常快,浪費(fèi)大量資金,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理,從固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、報(bào)廢等過(guò)程對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格控制,提高固定資產(chǎn)管理水平。

1、規(guī)范固定資產(chǎn)購(gòu)置流程,將固定資產(chǎn)購(gòu)置列入年度預(yù)算

醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建立專(zhuān)門(mén)的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置和管理統(tǒng)一安排,嚴(yán)格規(guī)范固定資產(chǎn)購(gòu)置相關(guān)授權(quán)工作,購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)環(huán)境、發(fā)展速度及成本效益進(jìn)行分析,合理購(gòu)置固定資產(chǎn)。醫(yī)院也可將固定資產(chǎn)的購(gòu)置列入年度預(yù)算,規(guī)劃年度固定資產(chǎn)的購(gòu)置,考慮固定資產(chǎn)的年度投資戰(zhàn)略,結(jié)合醫(yī)院的發(fā)展方向,對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置可行性進(jìn)行論證,并嚴(yán)格固定資產(chǎn)購(gòu)置的審批工作,這樣能夠發(fā)揮管理層對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置的管理工作,對(duì)控制醫(yī)院固定資產(chǎn)的規(guī)模,改變醫(yī)院購(gòu)置固定資產(chǎn)隨意性具有非常重要的作用。

2、對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,降低實(shí)際價(jià)值與賬面價(jià)值之差

醫(yī)院固定資產(chǎn)自從購(gòu)置入賬之后,會(huì)計(jì)信息就不能有效地對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值進(jìn)行跟蹤,固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,固定資產(chǎn)的報(bào)廢及破損也不能通過(guò)賬面予以反映,為了改善這種狀況,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的核算工作,完善固定資產(chǎn)的計(jì)量方式。醫(yī)院可以采用適當(dāng)?shù)恼叟f方法對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,由于醫(yī)院的固定資產(chǎn)一般都是高科技產(chǎn)品,更新?lián)Q代速度較快,因此醫(yī)院應(yīng)當(dāng)采取加速折舊法在固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)使用年限內(nèi)計(jì)提折舊,這樣定期計(jì)提折舊,把購(gòu)置成本作為費(fèi)用平均轉(zhuǎn)移到各個(gè)期間內(nèi),能夠使收入和費(fèi)用更好地配比,也降低實(shí)際價(jià)值與賬面價(jià)值之差。

3、利用條碼系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,優(yōu)化固定資產(chǎn)的管理流程

醫(yī)院可以通過(guò)信息化管理方式加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,比如,可以采用條碼系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,由固定資產(chǎn)相關(guān)管理部門(mén)對(duì)醫(yī)院內(nèi)部所有固定資產(chǎn)貼上條碼,并定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)查,不僅通過(guò)條碼系統(tǒng)檢查固定資產(chǎn)的是否有盤(pán)虧現(xiàn)象,還應(yīng)當(dāng)對(duì)檢查固定資產(chǎn)的條碼是否丟失,這樣使得醫(yī)院能夠有效地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤管理,防止固定資產(chǎn)的丟失和毀損。

另外,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的保養(yǎng)工作,提高固定資產(chǎn)的使用壽命。醫(yī)院固定資產(chǎn)大部分都是高值產(chǎn)品,便于攜帶,容易毀損,因此醫(yī)院應(yīng)當(dāng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)查保養(yǎng),特別是一些價(jià)值較高的精密儀器,這樣能夠提高固定資產(chǎn)的使用壽命,降低醫(yī)院固定資產(chǎn)的投入成本,提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。

4、增強(qiáng)員工對(duì)固定資產(chǎn)的管理意識(shí)

意識(shí)是行動(dòng)的先導(dǎo),醫(yī)院管理人員作為領(lǐng)導(dǎo)者,他們的意識(shí)決定整個(gè)醫(yī)院全體員工的意識(shí),因此要想加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,首要條件是增強(qiáng)管理層對(duì)固定資產(chǎn)的管理意識(shí)。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),教導(dǎo)員工如何正確使用和保管固定資產(chǎn),同時(shí)醫(yī)院還可以建立固定資產(chǎn)相關(guān)責(zé)任人制度,每項(xiàng)固定資產(chǎn)都有相應(yīng)負(fù)責(zé)人,增強(qiáng)員工的責(zé)任心及固定資產(chǎn)保養(yǎng)意識(shí)。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 伍洪:醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)清查及管理問(wèn)題探討[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備,2009(5).

[2] 李喜英:建立健全內(nèi)部控制制度強(qiáng)化醫(yī)院固定資產(chǎn)管理[J].河南財(cái)政稅務(wù)高等專(zhuān)科學(xué)校學(xué)報(bào),2009(4).

第6篇:固定資產(chǎn)的管理范文

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;固定資產(chǎn);存在的問(wèn)題;優(yōu)化對(duì)策;分析闡述

中圖分類(lèi)號(hào):R197 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)12-0-01

一、前言

醫(yī)院的固定資產(chǎn)是醫(yī)院獲得快速發(fā)展的一個(gè)前提條件同時(shí)也是為人民服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)。它在醫(yī)院發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中發(fā)揮了不可替代的作用。當(dāng)時(shí),醫(yī)院在當(dāng)今形勢(shì)下增加自身固定資產(chǎn)的過(guò)程中,出現(xiàn)了一些問(wèn)題。這些問(wèn)題嚴(yán)重地阻礙了醫(yī)院的繼續(xù)向前發(fā)展。因此,我們很有必要提出相應(yīng)的解決對(duì)策來(lái)對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行解決。

二、新形勢(shì)下醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題

固定資產(chǎn)的增加以及規(guī)模的不斷擴(kuò)大對(duì)醫(yī)院是非常有利的一項(xiàng)措施同時(shí)也能更好地為廣大患者所服務(wù)。但是,醫(yī)院在對(duì)自身所擁有的固定資產(chǎn)管理的過(guò)程當(dāng)中還存在著一些弊端。為了更好地認(rèn)識(shí)與了解醫(yī)院的固定資產(chǎn)以及提出相應(yīng)的解決對(duì)策,我們很有必要來(lái)對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理過(guò)程中存在的弊端進(jìn)行介紹。

1.管理體系還不夠完善,責(zé)任還不明確

醫(yī)院在對(duì)自身所擁有的固定資產(chǎn)在管理的過(guò)程當(dāng)中必須要有一套比較健全的管理制度并且責(zé)任還必須非常的明確。因?yàn)椋惶淄晟频墓潭ㄙY產(chǎn)管理制度對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)的相關(guān)管理工作起著非常大的作用。但是,現(xiàn)階段我國(guó)大部分醫(yī)院在對(duì)固定資產(chǎn)管理的過(guò)程當(dāng)中,具有的管理制度還不夠完善并且責(zé)任也非常不明確。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度的不完善主要體現(xiàn)在以下五個(gè)方面:第一,醫(yī)院在對(duì)固定資產(chǎn)管理的過(guò)程當(dāng)中并沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的部門(mén)來(lái)對(duì)其進(jìn)行管理,而是實(shí)行多個(gè)部門(mén)同時(shí)對(duì)其進(jìn)行管理。除此之外,相關(guān)部門(mén)沒(méi)有指定專(zhuān)門(mén)的人員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。第二,醫(yī)院的固定資產(chǎn)在采購(gòu)的過(guò)程當(dāng)中所制定的一些相關(guān)制度還存在著一些問(wèn)題,在制度可行性方面還及其的不完善。第三,財(cái)務(wù)部門(mén)在對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)進(jìn)行核算的過(guò)程當(dāng)中,所采用的核算方面還比較傳統(tǒng),應(yīng)該進(jìn)行及時(shí)的更新。第四,醫(yī)院固定資產(chǎn)在報(bào)廢過(guò)程當(dāng)中所制定的相關(guān)制度還不夠完善。第五,醫(yī)院在接受社會(huì)捐贈(zèng)的物品之后,沒(méi)有采取有效的措施對(duì)其進(jìn)行處理??傊?,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度的不完善是導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題的主要原因。

2.醫(yī)院沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行有效控制,社會(huì)對(duì)其監(jiān)督力度不夠

醫(yī)院的固定資產(chǎn)是確保醫(yī)院能夠長(zhǎng)期正常運(yùn)行下去的重要保證。但是,醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理人員在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的過(guò)程當(dāng)中,只是非常地注重管理貨幣資金而沒(méi)有將一些非貨幣資金的固定資產(chǎn)放在首要的位置。因此,這也就導(dǎo)致了醫(yī)院沒(méi)有一套比較健全的內(nèi)部控制以及監(jiān)管方面的制度。上述問(wèn)題的存在主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:第一,醫(yī)院在對(duì)自身所擁有的固定資產(chǎn)進(jìn)行審計(jì)的過(guò)程當(dāng)中,所安排的人員數(shù)量非常的有限?,F(xiàn)階段,大部分醫(yī)院從事固定資產(chǎn)審計(jì)的工作人員的數(shù)量普遍的偏少,而大多數(shù)工作人員則是從事行政方面的相關(guān)工作。有的醫(yī)院甚至將固定資產(chǎn)的審計(jì)相關(guān)工作完全來(lái)交給醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理部門(mén)來(lái)對(duì)其進(jìn)行處理。這也很大程度上使得固定資產(chǎn)的審計(jì)監(jiān)督力度得到了很大程度的削弱。第二,醫(yī)院固定資產(chǎn)在進(jìn)行外部審計(jì)的過(guò)程當(dāng)中,相關(guān)工作沒(méi)有做到位,只是出于形式而進(jìn)行固定資產(chǎn)的審計(jì)。因此,醫(yī)院在固定資產(chǎn)的控制方面存在的問(wèn)題是導(dǎo)致醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中受到阻礙的一個(gè)重要原因。

三、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化對(duì)策

醫(yī)院要想科學(xué)合理地對(duì)自身所擁有的固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理,那么必須具有針對(duì)性地采取相應(yīng)的優(yōu)化對(duì)策來(lái)解決存在的問(wèn)題。

1.注重固定資產(chǎn)管理意識(shí)的強(qiáng)化以及管理制度的完善

為了使得醫(yī)院固定資產(chǎn)進(jìn)行很好的管理,醫(yī)院相關(guān)部門(mén)必須對(duì)固定資產(chǎn)管理所發(fā)揮的重要性進(jìn)行強(qiáng)化并且還要不斷改進(jìn)與完善醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理制度。醫(yī)院強(qiáng)化固定資產(chǎn)的管理意識(shí)以及改進(jìn)與完善固定資產(chǎn)的管理制度可以采取以下幾個(gè)方面的措施:第一,醫(yī)院固定資產(chǎn)在進(jìn)行使用的過(guò)程當(dāng)中,使用固定資產(chǎn)的人員應(yīng)配備固定資產(chǎn)的相關(guān)卡片,以此來(lái)確保固定資產(chǎn)的使用明細(xì)更加的清晰。第二,醫(yī)院在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行審計(jì)過(guò)程當(dāng)中所采取的審計(jì)方法必須進(jìn)行及時(shí)的更新,使得能夠緊跟社會(huì)的發(fā)展步伐。第三,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷向前發(fā)展,醫(yī)院應(yīng)該逐漸將一些計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)備逐漸的引用到對(duì)固定資產(chǎn)的管理過(guò)程當(dāng)中??傊?,醫(yī)院要想方設(shè)法地對(duì)固定資產(chǎn)的管理意識(shí)進(jìn)行強(qiáng)化并且還要對(duì)固定資產(chǎn)的管理制度進(jìn)行不斷地改進(jìn)與完善。

2.注重完善固定資產(chǎn)的維修、采購(gòu)以及報(bào)廢制度

醫(yī)院固定資產(chǎn)的維修、采購(gòu)以及報(bào)廢等相關(guān)工作是組成醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作的一個(gè)重要組成部分。為了對(duì)醫(yī)院的固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)合理的管理并且還要充分發(fā)揮維修、采購(gòu)以及報(bào)廢的作用,醫(yī)院相關(guān)部門(mén)必須采取具有針對(duì)性的措施及時(shí)的改進(jìn)與完善醫(yī)院固定資產(chǎn)的維修、采購(gòu)以及報(bào)廢等相關(guān)制度。

3.注重醫(yī)院固定資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)以及教育

醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的好壞與從事固定資產(chǎn)管理工作人員的素質(zhì)高低有著很大的關(guān)系。為了最大限度地提高醫(yī)院固定資產(chǎn)管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),醫(yī)院相關(guān)部門(mén)必須對(duì)從事固定資產(chǎn)的工作人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)。從事固定資產(chǎn)管理工作的人員還要在平時(shí)加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),從多方面來(lái)提高自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。

四、結(jié)束語(yǔ)

醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作質(zhì)量的高低對(duì)醫(yī)院的正常運(yùn)行發(fā)揮著不可替代的作用。因此我們非常有必要對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)的相關(guān)管理工作引起足夠的重視。醫(yī)院相關(guān)部門(mén)還要具有針對(duì)性的及時(shí)提出相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理優(yōu)化對(duì)策,以此來(lái)確保醫(yī)院固定資產(chǎn)相關(guān)管理工作能夠順利的開(kāi)展。

參考文獻(xiàn):

[1]吳紅偉,鄧軍,李青.淺析醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的問(wèn)題及其對(duì)策[J].價(jià)值工程,2012(3).

[2]王韋.淺談加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理[J].現(xiàn)代商業(yè),2009(2).

第7篇:固定資產(chǎn)的管理范文

一、行政單位固定資產(chǎn)的特點(diǎn)

固定資產(chǎn)一般就是指設(shè)備價(jià)值在500元以上、專(zhuān)用設(shè)置價(jià)值在800元以上且使用年限在一年以上的單位資產(chǎn)。可以說(shuō),固定資產(chǎn)可以反映單位的綜合實(shí)力,因此行政單位的固定資產(chǎn)的特點(diǎn)具有:

1.固定資產(chǎn)的投入都是國(guó)家的財(cái)產(chǎn),具有公益性。一般的企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)的投入都是帶有盈利性質(zhì)的,他們追求的就是固定財(cái)產(chǎn)的利潤(rùn)最大化,而行政單位的固定財(cái)產(chǎn)都是屬于全體人民的,是屬于國(guó)家財(cái)產(chǎn),因此它的投入也是為了更好地服務(wù)社會(huì)、服務(wù)人民。

2.固定財(cái)產(chǎn)的采購(gòu)以及折舊都有明確的規(guī)定。行政單位的固定資產(chǎn)都屬于國(guó)家財(cái)產(chǎn),因此對(duì)于國(guó)家固定資產(chǎn)的采購(gòu)以及折舊等都有著嚴(yán)格的規(guī)章制度,它是由采購(gòu)部門(mén)、基建部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、后勤管理部門(mén)等多個(gè)部門(mén)共同完成的。

二、行政單位固定資產(chǎn)管理的弊端

1.缺乏對(duì)于固定資產(chǎn)的管理,沒(méi)有形成明確的固定資產(chǎn)明細(xì)。我國(guó)對(duì)于行政單位的固定資產(chǎn)都有著明確的規(guī)定,對(duì)于單位的固定資產(chǎn)要定期進(jìn)行登記檢查,做到賬賬相符,賬卡相符、賬實(shí)相符,但是在現(xiàn)實(shí)中我們通過(guò)審計(jì)等方法發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理還存在著許多的漏洞,尤其是對(duì)于單位的固定資產(chǎn)沒(méi)有做到按資產(chǎn)性質(zhì)、類(lèi)別進(jìn)行明細(xì)登記,有的甚至是賬賬不符、賬實(shí)不符。還有些單位存在著帳外物資的情況,這種情況近幾年甚為嚴(yán)重。因?yàn)樾姓挝坏墓潭ㄙY產(chǎn)來(lái)源具有多樣性,而由于行政上下級(jí)單位之間缺乏有效的管理導(dǎo)致賬外物資的存在,在一定程度上造成固定資產(chǎn)的無(wú)形流失。

2.對(duì)于性質(zhì)變化的固定資產(chǎn)缺少有效的統(tǒng)一管理制度。行政單位的固定資產(chǎn)屬于國(guó)家財(cái)產(chǎn),但是對(duì)于報(bào)廢或者沒(méi)有用處的固定資產(chǎn),行政單位或許就會(huì)不經(jīng)主管部門(mén)審批等就處理到了,這樣隨意出售的固定資產(chǎn)的收益就會(huì)流入單位的“小金庫(kù)”。這種情況主要集中在以下兩個(gè)方面:①有的行政單位私自把單位的房屋等出租,所得的租金沒(méi)有經(jīng)過(guò)單位的登記。②出租的收益沒(méi)有在單位的資產(chǎn)登記上進(jìn)行登記,使得出租的收益流入單位的不法之處。

3.會(huì)計(jì)的核算具有滯后性。在會(huì)計(jì)的核算上由于會(huì)計(jì)核算的不及時(shí)導(dǎo)致行政單位的賬目與實(shí)際的情況相脫節(jié),導(dǎo)致單位的賬目具有滯后性,有的單位在固定資產(chǎn)的核算上也不準(zhǔn)確,他們對(duì)于購(gòu)入的固定資產(chǎn)只看發(fā)票的數(shù)額,沒(méi)有考慮其中的額外成本,這就無(wú)形之中縮小了行政單位固定資產(chǎn)的價(jià)值。

三、產(chǎn)生問(wèn)題的主要原因

行政單位的資產(chǎn)是屬于國(guó)家的,對(duì)于行政單位的資產(chǎn)我們要加以愛(ài)護(hù),并且我國(guó)的法律對(duì)于行政單位的固定資產(chǎn)管理都做出了明確的規(guī)定,但是在實(shí)際的工作中還出現(xiàn)上述的問(wèn)題,我認(rèn)為主要是因?yàn)椋?/p>

1.會(huì)計(jì)的管理機(jī)制不健全。行政單位的固定資產(chǎn)管理存在著管理機(jī)構(gòu)主體混亂的局面,比如有的行政單位的固定資產(chǎn)屬于地方的財(cái)政部門(mén)管理,有的單位屬于國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén),有的就是屬于單位內(nèi)部管理,這樣的局面就會(huì)使得國(guó)家缺乏有效、統(tǒng)一的管理機(jī)制。

2.固定資產(chǎn)清產(chǎn)核資的手續(xù)、環(huán)節(jié)、程序缺乏嚴(yán)密的銜接和管理監(jiān)管,人為造成固定資產(chǎn)管理混亂。因?yàn)樾姓聵I(yè)單位不計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,對(duì)于長(zhǎng)期使用后應(yīng)報(bào)廢的固定資產(chǎn),根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定,行政事業(yè)單位應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng),填報(bào)《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處理申請(qǐng)表》上報(bào)主管部門(mén)。主管部門(mén)出具初審意見(jiàn)后,由國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)政部門(mén)審核同意后方能調(diào)整賬務(wù)。應(yīng)該說(shuō),這一方法是符合行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理特點(diǎn)的,也是可行的。但在具體操作上還存在一些局限性,容易造成管理上的漏洞。

3.固定資產(chǎn)管理人員缺乏有效的責(zé)任心,他們的思想意識(shí)淡薄。行政單位的固定財(cái)產(chǎn)是屬于國(guó)家的資產(chǎn),尤其是在當(dāng)今社會(huì)制度不斷健全的情況下,我國(guó)的行政機(jī)構(gòu)的作用就顯得更加重要。因此行政單位的固定資產(chǎn)也日益增多,這就要求我們的資產(chǎn)管理者有較強(qiáng)的責(zé)任心,但是許多行政事業(yè)單位存在重行政,輕管理,內(nèi)部控制及管理制度松懈,領(lǐng)導(dǎo)管理意識(shí)缺乏,做事主觀,對(duì)財(cái)產(chǎn)變動(dòng)的決策缺乏民主化,未經(jīng)集體討論等,從而導(dǎo)致財(cái)會(huì)人員一切聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo),而未根據(jù)制度規(guī)定履行職責(zé),責(zé)任意識(shí)下降,再加上許多領(lǐng)導(dǎo)頻繁調(diào)動(dòng)人員,認(rèn)為固定資產(chǎn)管理部門(mén)人員毋須專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),使得這些部門(mén)的工作人員缺乏最起碼的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。

四、解決措施

對(duì)于行政單位的固定資產(chǎn)在實(shí)際的工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,我們應(yīng)該加以重視,在此我們提出幾點(diǎn)有針對(duì)的解決措施:

1.提高固定資產(chǎn)科學(xué)管理的思想認(rèn)識(shí)。我們要從管理固定資產(chǎn)人員的思想入手,提高他們的思想水平,運(yùn)用法律的手段促進(jìn)各級(jí)行政事業(yè)單位嚴(yán)格遵守并規(guī)范執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)。并且要明確單位的固定資產(chǎn)管理者的權(quán)力與義務(wù),定期對(duì)于固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行考核,以此保護(hù)行政單位的固定資產(chǎn)??傊覀円\(yùn)用法律與道德的標(biāo)準(zhǔn)提高管理人員的法制意識(shí),增強(qiáng)并牢固樹(shù)立依法管理國(guó)有資產(chǎn)的意識(shí)。

2.建立健全固定資產(chǎn)管理制度,完善監(jiān)督機(jī)制。首先我們要建立完善的固定資產(chǎn)管理制度,從源頭上加大對(duì)于固定資產(chǎn)的管理,建立系統(tǒng)、透明、規(guī)范的管理體系,按照國(guó)家有關(guān)的法律法規(guī)加強(qiáng)對(duì)于固定資產(chǎn)的管理,明確行政單位的責(zé)任。其次我們要進(jìn)一步完善我們的監(jiān)管機(jī)制。對(duì)于固定資產(chǎn)的監(jiān)管我們要從單位內(nèi)部、審計(jì)單位以及社會(huì)三方面進(jìn)行監(jiān)督。最后我們就要加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常管理工作,對(duì)于行政單位的固定資產(chǎn)我們要做到日常管理的科學(xué)性,防止國(guó)有資產(chǎn)的無(wú)形流失,這就要求我們加強(qiáng)固定資產(chǎn)等級(jí)制度的完善,并且定期對(duì)于固定資產(chǎn)進(jìn)行登記檢查,防止出現(xiàn)監(jiān)管的漏洞。

第8篇:固定資產(chǎn)的管理范文

關(guān)鍵詞:高校;固定資產(chǎn);管理特點(diǎn)

中圖分類(lèi)號(hào):F273.4 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2007)06-0168-03

加強(qiáng)高校的固定資產(chǎn)管理,目的是為了對(duì)高校固定資產(chǎn)合理配置,提高其使用效益,保護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,防止資產(chǎn)流失。改革開(kāi)放以來(lái),隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立和完善,我國(guó)各高校的固定資產(chǎn)管理取得了一定的成績(jī),筆者認(rèn)為,應(yīng)針對(duì)高校所面臨的新情況、新問(wèn)題,以管理創(chuàng)新為主線,優(yōu)化資源配置,實(shí)現(xiàn)資源配置與利用的最大化。不斷推進(jìn)其科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化和信息化。

一、高校固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)

1.固定資產(chǎn)的來(lái)源渠道多元化

隨著高等教育體制的深化改革,高校固定資產(chǎn)的來(lái)源渠道不斷拓寬,可以用財(cái)政撥款資金購(gòu)置、用自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)構(gòu)建、用事業(yè)性收入增加、在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中形成,也可以用商業(yè)貸款購(gòu)置,還有社會(huì)的各種捐贈(zèng)。多種來(lái)源的固定資產(chǎn)共同服務(wù)于高校的教學(xué)科研活動(dòng)。

2.固定資產(chǎn)形態(tài)的多樣性

高校固定資產(chǎn)具備形態(tài)多樣、種類(lèi)繁多、數(shù)量大、價(jià)值高的特點(diǎn),并且投資于各種形態(tài)固定資產(chǎn)的資金會(huì)越來(lái)越龐大。

3.非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)并存

現(xiàn)在,高校固定資產(chǎn)除用于教學(xué)科研活動(dòng)外,還用于非獨(dú)立核算的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和校辦企業(yè),經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)和非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)并存,共同成為高校辦學(xué)的物質(zhì)條件。

二、高校固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀與薄弱環(huán)節(jié)

近年來(lái),高校的迅速發(fā)展,使得原來(lái)就具有綜合性、復(fù)雜性與長(zhǎng)期性特點(diǎn)的高校固定資產(chǎn)管理工作,又面臨了校區(qū)數(shù)量增加、辦學(xué)層次提升、辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大、學(xué)科布局調(diào)整等一系列的新情況與新問(wèn)題,從而使得一些原本存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)凸顯,如管理意識(shí)淡薄,賬實(shí)不符,權(quán)責(zé)不明確,使用效率不高等情況在一定范圍內(nèi)相當(dāng)嚴(yán)重。高校固定資產(chǎn)管理方面還存在著許多問(wèn)題,突出表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1.對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)不足,管理過(guò)程缺乏有機(jī)協(xié)調(diào)

長(zhǎng)期以來(lái),國(guó)家大包大攬的投入體制助長(zhǎng)了高校對(duì)固定資產(chǎn)重投入、輕管理的錯(cuò)誤概念,認(rèn)為只要完成了教學(xué)計(jì)劃就行,基本不關(guān)注固定資產(chǎn)的效益性?;蛞虿辉赋袚?dān)風(fēng)險(xiǎn)而過(guò)多地囿于教學(xué)、科研,片面強(qiáng)調(diào)非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的重要性,忽視了經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益,為此,寧可閑置部分固定資產(chǎn)。同時(shí),高校資產(chǎn)購(gòu)建以各部門(mén)為主,“誰(shuí)購(gòu)建誰(shuí)擁有,誰(shuí)擁有誰(shuí)使用”的現(xiàn)狀形成了資產(chǎn)名義上是學(xué)校所有,實(shí)際上是使用部門(mén)所有的管理體制。在這種管理體制下,由于資產(chǎn)管理與資產(chǎn)使用部門(mén)間的責(zé)任不明確,未能有效共享信息,以致管理不到位,造成資源的浪費(fèi)和管理效率低下,甚至成為腐敗的根源。

2.固定資產(chǎn)內(nèi)控制度不健全,管理方法和手段滯后

受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制思維的影響,不少高校的固定資產(chǎn)制度不健全。如在資產(chǎn)的預(yù)算配置環(huán)節(jié)缺乏科學(xué)的審核機(jī)制,在資產(chǎn)購(gòu)置環(huán)節(jié)沒(méi)有清晰和規(guī)范的處置程序和處置方式。同時(shí),管理手段依舊停留在手工登記和監(jiān)管資產(chǎn)上,數(shù)據(jù)有陳舊和靜態(tài)的特征,不能及時(shí)反映資產(chǎn)的存量分布和動(dòng)態(tài)變化。而且,對(duì)固定資產(chǎn)的長(zhǎng)期管理也不到位,以致家底不清,資產(chǎn)賬、卡、物不相符。

3.固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)分散,職能不清

固定資產(chǎn)管理是對(duì)屬于學(xué)校的固定資產(chǎn)進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和控制等的一系列活動(dòng)。目前,許多高校在管理上實(shí)行管理主體多元化的體制,財(cái)務(wù)部門(mén)管賬不管物,教學(xué)(務(wù))部門(mén)管理教學(xué)儀器設(shè)備,后勤部門(mén)管理基建房產(chǎn)及一般設(shè)備,同時(shí)有些設(shè)備處于交叉盲點(diǎn),不知屬于什么部門(mén)管理。由于多頭管理,財(cái)產(chǎn)物資在使用管理上職責(zé)不明確,當(dāng)教學(xué)儀器設(shè)備和行政設(shè)備概念模糊、相互交叉時(shí),就會(huì)發(fā)生職能部門(mén)相互推諉的現(xiàn)象,當(dāng)然相互扯皮、重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象也就在所難免。另外,存在著不同程度的“重使用、輕管理、輕維護(hù)”思想,使得“用”與“管”脫節(jié),維護(hù)保養(yǎng)制度不健全、維修隊(duì)伍的過(guò)于精簡(jiǎn)、部門(mén)之間缺乏順暢的溝通與協(xié)調(diào),在很大程度上造成了固定資產(chǎn)的浪費(fèi)和使用壽命的縮短。由于分塊管理,缺乏密切配合,致使單位對(duì)各職能部門(mén)固定資產(chǎn)的管理缺乏有效的協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督和控制。

4.部分“一校多區(qū)型”高校,校區(qū)多,管理混亂

有的“一校多區(qū)型”高校處在初創(chuàng)期間,由于將主要的精力放在了校舍建設(shè)等基建項(xiàng)目和教學(xué)儀器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等固定資產(chǎn)的配置工作上,而忽視了及時(shí)對(duì)現(xiàn)有固定資產(chǎn)物資的清理合并,賬務(wù)上也沒(méi)有做及時(shí)的處理,一定程度上也造成了賬物、賬賬的不符,造成了不少資產(chǎn)游離于賬外,這也是目前一校多區(qū)型高校固定資產(chǎn)流失的漏洞之一。

5.產(chǎn)權(quán)不明晰,責(zé)任主體缺位

近幾年,高校在搞好教學(xué)與科研的同時(shí),創(chuàng)收的意識(shí)不斷增強(qiáng),校內(nèi)各部門(mén)、各系部爭(zhēng)先利用學(xué)校資源來(lái)發(fā)揮產(chǎn)業(yè)作用,咨詢服務(wù)、電腦應(yīng)用研究等都在不斷地被用來(lái)提高本部門(mén)的經(jīng)濟(jì)利益,而學(xué)校并沒(méi)有得到應(yīng)有的租金及折舊,致使學(xué)校資產(chǎn)流失嚴(yán)重。同時(shí),產(chǎn)權(quán)意識(shí)的淡薄造成有些高校用非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)作為校辦產(chǎn)業(yè)的初始投資。在興辦經(jīng)濟(jì)實(shí)體時(shí),既沒(méi)有對(duì)投入前的資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,也沒(méi)有按國(guó)家規(guī)定辦理有關(guān)資產(chǎn)“非轉(zhuǎn)經(jīng)”的核準(zhǔn)轉(zhuǎn)移申報(bào)審批手續(xù),更沒(méi)有明確投資者(高校)和經(jīng)濟(jì)實(shí)體各自的權(quán)利和義務(wù),致使投資后的產(chǎn)權(quán)關(guān)系不明晰,導(dǎo)致高校固定資產(chǎn)流失。

6.綜合利用率低,缺少資產(chǎn)使用效益的評(píng)估體系

受政府辦學(xué)體制的影響,很多高校對(duì)固定資產(chǎn)的管理至今仍局限于資產(chǎn)賬面管理,對(duì)資產(chǎn)使用效益缺乏必要的評(píng)估。部分高校對(duì)教學(xué)、科研所占用的資產(chǎn)使用沒(méi)有進(jìn)行完全成本核算;加之管理人員基本素質(zhì)不高,理論基礎(chǔ)薄弱,沒(méi)有制定具體的資產(chǎn)成本核算及計(jì)提折舊的實(shí)施辦法,使單位的資產(chǎn)成為不用白不用的“唐僧肉”。同時(shí),沒(méi)有建立資源共享機(jī)制,對(duì)閑置資產(chǎn)漠不關(guān)心,使國(guó)家花錢(qián)購(gòu)置的教學(xué)、科研設(shè)備形同部門(mén)的私有財(cái)產(chǎn),甚至局限于個(gè)別人來(lái)使用,造成高投資、低效益的現(xiàn)象。

7.機(jī)構(gòu)過(guò)于精簡(jiǎn)、專(zhuān)職人員編制偏少、素質(zhì)偏低

目前,高校多采用了一部門(mén)多職能的精簡(jiǎn)的機(jī)構(gòu)形式,由此也就出現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理工作有的納入了黨政部門(mén)職能范圍、有的納入了綜合部門(mén)職能范圍、有的納入了后勤部門(mén)。由于工作的考慮也就難免出現(xiàn)重此輕彼的現(xiàn)象;在用人機(jī)制上,多采用了適合當(dāng)前發(fā)展趨勢(shì)的精簡(jiǎn)高效的聘任制或委派(派出)管理制,專(zhuān)職的固定資產(chǎn)管理人員編制偏少,筆者認(rèn)為,這是與快速發(fā)展的校區(qū)規(guī)模不相適應(yīng)的;同時(shí),管理人員的學(xué)歷職稱(chēng)層次較低、專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平不高也是客觀存在的事實(shí),加之忙于應(yīng)付日常的事務(wù)性工作,無(wú)法“充電”,一定程度上制約了管理能力的進(jìn)一步提高。

8.固定資產(chǎn)使用及管理缺乏必要的監(jiān)督制約機(jī)制

主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,各部門(mén)利用自身的優(yōu)勢(shì)和條件廣開(kāi)財(cái)源,同時(shí)又利用取得的部分收入購(gòu)置資產(chǎn),這些資產(chǎn)有很大一部分在賬外循環(huán),固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重;第二,涉及合作辦學(xué)、接受捐贈(zèng)、無(wú)償劃撥、自制或改建等固定資產(chǎn),由于沒(méi)有價(jià)值或價(jià)值不確定或不準(zhǔn)確,有相當(dāng)部分沒(méi)有驗(yàn)收入賬,或入賬價(jià)值不準(zhǔn)確,造成賬實(shí)不符,固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重;第三,基建形成的固定資產(chǎn),由于竣工驗(yàn)收、決算、移交、工程決算審核等各環(huán)節(jié)均存在一定的時(shí)滯性,也導(dǎo)致了未能及時(shí)入賬和賬外資產(chǎn)的形成。

三、以創(chuàng)新為動(dòng)力,構(gòu)建高校固定資產(chǎn)管理新模式

1.觀念創(chuàng)新,推進(jìn)預(yù)算管理與資產(chǎn)管理的有效結(jié)合

本著“經(jīng)營(yíng)學(xué)?!钡睦砟睿P(pán)活存量資產(chǎn),以依法理財(cái)?shù)乃枷牍芾韺W(xué)校固定資產(chǎn),突出資產(chǎn)管理的整體性原則和效率性原則。充分重視資產(chǎn)納入預(yù)算管理的重要性,通過(guò)對(duì)資產(chǎn)的預(yù)算管理,克服資產(chǎn)的重復(fù)購(gòu)置,調(diào)節(jié)閑置資產(chǎn),做到物盡其用,增強(qiáng)經(jīng)費(fèi)使用效益,有利于杜絕資產(chǎn)管理中存在的“重錢(qián)輕物”、“重購(gòu)輕管”的現(xiàn)象。

2.制度創(chuàng)新,建立科學(xué)合理的資產(chǎn)預(yù)算制度

高校非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的并存性及相互密切的關(guān)系,決定了高校固定資產(chǎn)管理的特殊性、復(fù)雜性。探索建立高校資產(chǎn)預(yù)算管理制度,把固定資產(chǎn)管理規(guī)范化、制度化,制定出系統(tǒng)的、可操作性的資產(chǎn)預(yù)算管理執(zhí)行及報(bào)告制度。嚴(yán)格區(qū)分高校非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的界限,用制度規(guī)范非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的購(gòu)建、有效使用、處置的行為和經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的購(gòu)建、保值增值及權(quán)益分配的行為。

3.體制創(chuàng)新,解決多頭管理和責(zé)任主體缺位問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)資源的整合

按照“本金基金分流理論”將高校的非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)分開(kāi)管理,以解決高校固定資產(chǎn)管理責(zé)任主體缺位的問(wèn)題。根據(jù)非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)使用無(wú)償性和運(yùn)動(dòng)的非循環(huán)性特點(diǎn)的性質(zhì),應(yīng)由學(xué)校財(cái)務(wù)處和學(xué)校設(shè)備處進(jìn)行管理。其管理目標(biāo)是合理配置、安全完整和有效使用;而經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的性質(zhì)是使用的有償性和運(yùn)動(dòng)的循環(huán)周轉(zhuǎn)性,應(yīng)歸后勤實(shí)體和校辦企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,其管理目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)高校經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的保值增值(對(duì)校內(nèi)服務(wù)應(yīng)以保本微利為基本目標(biāo))。

4.管理手段創(chuàng)新,借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理

建立固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理體系,變靜態(tài)管理為動(dòng)態(tài)管理,事后監(jiān)督為事前審查和實(shí)時(shí)監(jiān)控,逐步形成對(duì)資產(chǎn)的投入需求、形成方式、調(diào)節(jié)使用、審核報(bào)銷(xiāo)、計(jì)價(jià)核算、處置報(bào)廢的監(jiān)控模式,使固定資產(chǎn)從需求、購(gòu)入、使用直至報(bào)廢都處于制度的嚴(yán)密監(jiān)督和管理之下。同時(shí),借助網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)“賬、卡、物”在不同部門(mén)之間的實(shí)時(shí)管理,從而保證固定資產(chǎn)“賬賬、賬實(shí)”相符。

5.機(jī)制創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)高校固定資產(chǎn)效用的最大化

高校固定資產(chǎn)的所有者與管理者、使用者之間的委托關(guān)系,需要通過(guò)一定的合約以明確各自的權(quán)利和責(zé)任,建立一種有效的約束和激勵(lì)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)高校固定資產(chǎn)效用的最大化。(1)建立全過(guò)程的核算和管理體系。(2)建立資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的監(jiān)督體系。(3)建立可行的資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)。當(dāng)然,加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理,必須改革現(xiàn)行的高校財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)制度和資產(chǎn)管理制度。要進(jìn)一步完善部門(mén)預(yù)算編制、執(zhí)行、報(bào)告制度,引入科學(xué)的編制方法和編制手段,全面反映高校辦學(xué)活動(dòng)的績(jī)效、成本和責(zé)任,樹(shù)立全新的資產(chǎn)管理理念,努力構(gòu)建與高校辦學(xué)活動(dòng)相適應(yīng)的“產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)明確、配置合理、運(yùn)作高效”的固定資產(chǎn)管理體制。

6.加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,提高固定資產(chǎn)使用效益

審計(jì)部門(mén)在積極配合財(cái)產(chǎn)管理部門(mén)做好固定資產(chǎn)管理工作的同時(shí),要嚴(yán)格地根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定履行審計(jì)職責(zé)。特別是對(duì)大型儀器設(shè)備實(shí)施效益審計(jì),設(shè)備的采購(gòu)及各類(lèi)基建項(xiàng)目要實(shí)行公開(kāi)招標(biāo),降低采購(gòu)(建設(shè))成本,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理在固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題,從而規(guī)范固定資產(chǎn)管理工作,使高校固定資產(chǎn)最大限度地發(fā)揮效益。

7.加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍建設(shè)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高管理水平

改變傳統(tǒng)的管理模式、方法和手段,應(yīng)用現(xiàn)代化和信息化的管理方式,以充分發(fā)揮他們?cè)诠潭ㄙY產(chǎn)管理中的作用。

8.加強(qiáng)對(duì)容易造成固定資產(chǎn)流失環(huán)節(jié)的控制,堵塞固定資產(chǎn)流失的漏洞,防止固定資產(chǎn)流失。

第9篇:固定資產(chǎn)的管理范文

[關(guān)鍵詞]固定資產(chǎn);管理;措施;信息化

[中圖分類(lèi)號(hào)]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432(2011)28-0131-01

目前,許多企業(yè)并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到企業(yè)戰(zhàn)略的重要性,企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)的制定、戰(zhàn)略選擇與決策流于形式,企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力的培育止步不前,企業(yè)遠(yuǎn)景的預(yù)測(cè)和分析不清晰,嚴(yán)重影響固定資產(chǎn)投資與管理的長(zhǎng)期效益。完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理的途徑主要從以下幾個(gè)方面入手:

第一,提高對(duì)固定資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識(shí)。固定資產(chǎn)作為企業(yè)的主要?jiǎng)趧?dòng)資料,固定資產(chǎn)所占的資金在其資產(chǎn)總額中占有較大的比重。固定資產(chǎn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的反映也有很大影響,還有固定資產(chǎn)管理工作的難度較大,問(wèn)題較多。如果固定資產(chǎn)管理控制不到位,必然會(huì)出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理松散,削弱企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力與企業(yè)發(fā)展后勁。

固定資產(chǎn)管理是企業(yè)資金管理的主要組成部分。合理使用有限的固定資金,減少固定資產(chǎn)購(gòu)建和使用中的損失,提高固定資產(chǎn)利用率,就能緩解企業(yè)的資金緊張狀況,有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。通過(guò)多種形式,采取不同方法加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的研究和輿論宣傳,克服重流動(dòng)資金管理,輕固定資產(chǎn)管理的偏向。

第二,強(qiáng)化外部監(jiān)督作用。財(cái)、稅、審、銀部門(mén)要從不同角度發(fā)揮監(jiān)督作用,如對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)建銀行應(yīng)把好關(guān),對(duì)重大開(kāi)支項(xiàng)目要堅(jiān)持根據(jù)審批文件辦理結(jié)算手續(xù),對(duì)專(zhuān)項(xiàng)工程堅(jiān)持按工程進(jìn)度撥款,加強(qiáng)對(duì)工程開(kāi)支和工程質(zhì)量的檢查。財(cái)稅部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)要定期監(jiān)督,防止出現(xiàn)死賬,影響稅收。

第三,完善管理制度,要嚴(yán)格界定固定資產(chǎn)的采購(gòu)、審批、使用及管理等權(quán)限。各部門(mén)的責(zé)權(quán)在制度上明確,在形式上分開(kāi),在執(zhí)行中相互制約,避免某一部門(mén)利用權(quán)力代辦全部工作。企業(yè)的管理制度一旦制定,就必須嚴(yán)格遵守,并與企業(yè)的考核機(jī)制相結(jié)合,切實(shí)形成固定資產(chǎn)管理的有效管理機(jī)制。

第四,優(yōu)化配置結(jié)構(gòu)。企業(yè)必須從自身的戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),對(duì)已有的固定資產(chǎn)重新進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整與配置組合,使企業(yè)的固定資產(chǎn)最大限度地滿足企業(yè)動(dòng)態(tài)發(fā)展核心業(yè)務(wù)的需要。對(duì)于與核心業(yè)務(wù)不相關(guān)的固定資產(chǎn),企業(yè)應(yīng)盡可能地進(jìn)行剝離或出售,收回其所占用的資金,用于購(gòu)入與核心業(yè)務(wù)相關(guān)的固定資產(chǎn),從而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)配置結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,提高固定資產(chǎn)的利用效率。

第五,分類(lèi)管理提高使用效率。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的具體情況對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行合理分類(lèi),并結(jié)合各類(lèi)固定資產(chǎn)的特點(diǎn)實(shí)施差異化管理。對(duì)于技術(shù)含量高、價(jià)格昂貴的關(guān)鍵生產(chǎn)設(shè)備,企業(yè)應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)管理,要保證這類(lèi)固定資產(chǎn)能夠正常有效地運(yùn)行,減少故障發(fā)生次數(shù)和停機(jī)時(shí)間,降低停機(jī)損失,提高利用效率。而對(duì)于房屋、建筑物以及技術(shù)含量較低的普通設(shè)備,企業(yè)在提高其利用率的同時(shí),則應(yīng)注意搞好維護(hù)和保養(yǎng)工作,減少自然腐蝕,以延長(zhǎng)其使用壽命。

第六,固定資產(chǎn)的前期管理。企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)投資決策時(shí)不能單憑管理者的意志,靠少數(shù)人決定,而應(yīng)加強(qiáng)投資的可行性研究,使決策具有科學(xué)性。企業(yè)在購(gòu)置固定資產(chǎn)前應(yīng)認(rèn)真做好調(diào)研和技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證工作,如投資效益的預(yù)測(cè)與分析、工藝流程、設(shè)備選型、施工力量的選定等都需要做認(rèn)真、過(guò)細(xì)的工作,確保固定資產(chǎn)投資收益的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)固定資產(chǎn)投資的可行性研究既要考慮國(guó)家宏觀政策、行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r和市場(chǎng)需求等外部因素,還要結(jié)合企業(yè)自身的戰(zhàn)略目標(biāo),系統(tǒng)地分析投資項(xiàng)目在技術(shù)上是否先進(jìn)適用,經(jīng)濟(jì)上是否合理有利,生產(chǎn)上是否創(chuàng)造效益。對(duì)于一些大型投資項(xiàng)目和陌生的投資領(lǐng)域,最好聘請(qǐng)一些權(quán)威專(zhuān)家和科研機(jī)構(gòu)參與評(píng)估,以降低投資決策失誤的可能性,提高固定資產(chǎn)投資的有效性。

第七,固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理。企業(yè)應(yīng)定期組織盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)的實(shí)存情況。盤(pán)點(diǎn)工作應(yīng)由負(fù)責(zé)保管、記賬等不同職能的人員以及其他局外人員共同擔(dān)任。盤(pán)點(diǎn)前,應(yīng)當(dāng)保證固定資產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行固定資產(chǎn)賬簿記錄和卡片記錄的核對(duì),保證賬賬相符、賬卡相符。

固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)記錄在盤(pán)點(diǎn)清單上,清單內(nèi)容包括資產(chǎn)名稱(chēng)、類(lèi)別編號(hào)、存放地點(diǎn)、目前使用狀況和所處狀態(tài)等。實(shí)地盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)將盤(pán)點(diǎn)清單內(nèi)容與固定資產(chǎn)卡片核對(duì),并與賬表核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)已處于不能正常使用狀態(tài),應(yīng)由固定資產(chǎn)的保管部門(mén)負(fù)責(zé)審查其原因,經(jīng)過(guò)一定的審批程序,才能對(duì)固定資產(chǎn)作相應(yīng)的處置或轉(zhuǎn)移,對(duì)可能發(fā)生減值跡象的,應(yīng)當(dāng)計(jì)算其可收回金額,可收回金額低于賬面價(jià)值的,就當(dāng)計(jì)提減值準(zhǔn)備,避免資產(chǎn)價(jià)值的高估。每次盤(pán)點(diǎn)清單應(yīng)歸檔保存。

第八,固定資產(chǎn)實(shí)物管理與價(jià)值管理的統(tǒng)一。一般企業(yè)機(jī)動(dòng)部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理,而由財(cái)務(wù)部門(mén)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值管理。事實(shí)上機(jī)動(dòng)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)由于其管理的出發(fā)點(diǎn)、落腳點(diǎn)的差異就有其管理幅度及管理側(cè)重點(diǎn)的不同步。如何做到固定資產(chǎn)實(shí)物管理和價(jià)值管理的和諧統(tǒng)一,是各種所有制企業(yè)面臨的一項(xiàng)課題。解決這一問(wèn)題的措施在于企業(yè)固定資產(chǎn)管理以實(shí)物管理為主,價(jià)值管理為輔,價(jià)值管理與實(shí)物管理相輔相成。

第九,固定資產(chǎn)驗(yàn)收管理。企業(yè)外購(gòu)固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同、供應(yīng)商發(fā)貨單等對(duì)所購(gòu)固定資產(chǎn)的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)要求及其他內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收,出具驗(yàn)收單或驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收合格后方可投入使用。企業(yè)自建固定資產(chǎn)應(yīng)由制造部門(mén)、固定資產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén)共同填制固定資產(chǎn)移交使用驗(yàn)收單,移交使用部門(mén)使用。

對(duì)于需較高等級(jí)的技術(shù)或?qū)I(yè)人員來(lái)檢查其質(zhì)量或精密程序的固定資產(chǎn),必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)職工程師的檢查,并在驗(yàn)收單或驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字同意;對(duì)于通過(guò)建筑或通過(guò)安裝取得的固定資產(chǎn)在正式向承包商簽發(fā)驗(yàn)收合格證前,應(yīng)作全面和綜合性的測(cè)試驗(yàn)收驗(yàn)查工作。企業(yè)對(duì)驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)的建賬、編號(hào)、建卡等手續(xù),同時(shí)明確資產(chǎn)使用保管責(zé)任部門(mén)或個(gè)人。

第十,固定資產(chǎn)的核算管理。由于固定資產(chǎn)種類(lèi)繁多,一般以表代賬明細(xì)核算,分類(lèi)分具體明細(xì)設(shè)表,其主要分類(lèi)有:房屋、機(jī)器設(shè)備、辦公家具、電子設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等;各類(lèi)資產(chǎn)明細(xì)表應(yīng)詳細(xì)記錄資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)入或建造日期、資產(chǎn)價(jià)值、折舊方法和年限、每會(huì)計(jì)期應(yīng)計(jì)提折舊和累積已計(jì)提折舊額、凈值額、使用人員或責(zé)任保管部門(mén)、存放地點(diǎn)等;同時(shí)月末應(yīng)將明細(xì)表與總賬進(jìn)行核對(duì),以確保賬表相符;年度終了應(yīng)將各月度明細(xì)表整理裝訂成冊(cè),連同會(huì)計(jì)賬簿一并歸檔管理。

企業(yè)須指定具體部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)卡片登記管理,規(guī)定必須有財(cái)產(chǎn)登記部門(mén)簽署“財(cái)產(chǎn)卡已登”的字樣后,財(cái)務(wù)部門(mén)方能付清財(cái)產(chǎn)款項(xiàng),否則財(cái)務(wù)部門(mén)須負(fù)相應(yīng)的責(zé)任。財(cái)產(chǎn)卡片至少應(yīng)記錄資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置或建造日期、資產(chǎn)價(jià)值、存放地點(diǎn),同時(shí)資產(chǎn)使用或保管人在其上簽字;財(cái)產(chǎn)發(fā)生變更時(shí),有關(guān)人員應(yīng)及時(shí)對(duì)財(cái)產(chǎn)卡和資產(chǎn)明細(xì)表作相應(yīng)變更,以確保賬卡相符、賬實(shí)相符。以保護(hù)固定資產(chǎn)的安全完整。