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辦公室主任會議交流精選(九篇)

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辦公室主任會議交流

第1篇:辦公室主任會議交流范文

辦公室是一個企事業(yè)單位和黨政機構(gòu)的重要職能系統(tǒng),在單位里起到中樞作用,各個業(yè)務(wù)科室和部門的日常工作,都需要辦公室來進(jìn)行協(xié)調(diào)與布置,同時辦公室又是離單位領(lǐng)導(dǎo)“距離”最近的部門,領(lǐng)導(dǎo)的政令與執(zhí)行,辦公室往往是重要的參與者和執(zhí)行者。

辦公室可以總結(jié)為三個中心,即:后勤中心、事務(wù)中心、政務(wù)中心,其“中心”地位的特殊性,使辦公室工作能否正常、高效的運行,關(guān)系到單位的工作執(zhí)行力和領(lǐng)導(dǎo)的決策力,甚至有關(guān)單位形象和領(lǐng)導(dǎo)威信。因此,辦公室主任作為辦公室的直接管理者,應(yīng)該具備怎樣的素質(zhì),以保障辦公室工作的有效開展,成為上至黨政機關(guān)下至企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)們普遍關(guān)心的問題。

在電腦和網(wǎng)絡(luò)都非常普及的當(dāng)今社會,辦公室主任的各項素質(zhì)與技能要求,都與電腦和網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用分不開。特別是目前流行的協(xié)同化OA軟件,因為其許多基礎(chǔ)工作與辦公室管理息息相關(guān),已經(jīng)成為我公司辦公室主任提升自身綜合素質(zhì)的重要輔助工具。協(xié)同軟件是輔助多人多組織共同完成一項事務(wù)的新興管理軟件,OA(辦公自動化)是其基礎(chǔ)的應(yīng)用之一,協(xié)同軟件目前的應(yīng)用重點是:公文管理、日程管理、信息共享與交流,這三個應(yīng)用重點都與辦公室主任的日常工作有密切關(guān)系,因此協(xié)同OA對于提升辦公室主任的綜合素質(zhì),在這方面,我們公司是很受益的。

以下辦公室主任應(yīng)具備的三項基本素質(zhì),我想都可以通過學(xué)習(xí)和使用協(xié)同OA軟件來得到提升。

1、公文處理能力。

良好的公文的處理能力,是辦公室主任必須具備的首要素質(zhì)。在日常工作中,辦公室主任需要經(jīng)常起草、審核、一些管理制度,是單位里的政策推進(jìn)者,和領(lǐng)導(dǎo)的言論喉舌。除此以外,辦公室主任還要經(jīng)常上傳下達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)、本單位領(lǐng)導(dǎo)、本單位各部門間的工作意見和精神,這些意見和精神絕大部分以公文形式存在。

目前市面上主流的協(xié)同OA軟件,公文管理都是以單獨的模組另列出來,顯示出公文管理在協(xié)同OA中的重要性。以我國產(chǎn)品競爭力位居第一的復(fù)旦協(xié)達(dá)為例,公文管理不僅是其重要功能模組,而且做得非常細(xì)化,按日常應(yīng)用習(xí)慣將公文分為:收文、發(fā)文、傳閱、簽報四大類型分別管理,依據(jù)國家相關(guān)要求和規(guī)定,對常用收發(fā)文提供可快速調(diào)用的模版,包括:令、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、紀(jì)要等。登記、批示、批辦、注辦、辦結(jié)、承辦、歸檔等收文過程管理,和起草、核稿、簽發(fā)、會簽、編號、打印分發(fā)、歸檔等發(fā)文過程管理,以及傳閱、簽報的各步驟過程管理,都在復(fù)旦協(xié)達(dá)的協(xié)同OA中能夠找到對應(yīng)處理功能。協(xié)同OA中的公文管理,能夠顯著提高辦公室主任公文處理的能力,有效幫助辦公主任提升綜合從業(yè)素質(zhì)。

2、時間管理能力。

辦公室主任要為自己本人和上級領(lǐng)導(dǎo)精心安排時間、日程,使時間浪費降到最低程度,同時又要顧及領(lǐng)導(dǎo)的工作強度,做到時間安排松馳有度。我們公司使用的是復(fù)旦協(xié)達(dá)的協(xié)同軟件.我們了解一下,包括復(fù)旦協(xié)達(dá)在內(nèi)的等主流的協(xié)同OA軟件,對于人員的時間管理比較細(xì)致,包括了時間的計劃、時間自動提醒、時間和日程的視圖、日程安排的共享和檢索、重復(fù)安排的警告等等。除了個人時間安排以外,會議室、小汽車等共享資源的使用時間和日程安排,也是辦公室主任日常主要工作之一。我們用復(fù)旦協(xié)達(dá)的協(xié)同OA軟件的感受是:在共享資源的使用時間安排上也考慮比較周全,對會議室、小汽車等共享資源的使用情況、使用量和使用時間計算等,都有比較完善的體現(xiàn)。協(xié)同OA能夠以軟件為工具,加強辦公室主任在“本人、領(lǐng)導(dǎo)、共享資源”這三個方面的時間管理能力,為辦公室主任提升素質(zhì)奠定良好基礎(chǔ)。

3、交流與溝通能力。

辦公室主任對于信息和決策精神的上傳下達(dá),除了采用正式公文以外,日常的溝通也是傳達(dá)決策精神,體現(xiàn)本單位工作風(fēng)貌的重要方式。溝通能力作為管理者的基本能力,對于辦公室主任而言,顯得猶為重要。從廣義溝通而言,即包括了格式化溝通,也包括非格式化溝通;即包括口頭溝通,也包括書面溝通;即包括雙向溝通,也包括單向溝通。在我們使用的復(fù)旦協(xié)達(dá)的協(xié)同OA軟件中,有多處功能用于輔助溝通工作,這些功能即包括了電子郵件、即時通訊等用于溝通的軟件功能,還可以包括:新聞、通知、公告、討論等等。這些設(shè)計對于我們公司來說,是很實用的~比較人性化.

協(xié)同OA中的信息共享與交流,能使單位內(nèi)部因信息透明、溝通及時,而營造出和諧的工作環(huán)境。在日常工作中,辦公室主任往往是重要信息的掌握者,通過協(xié)同OA能使信息的共享與交流能夠通暢,同時更加正規(guī)化,避免“小道消息”和不良信息的負(fù)面影響。使用協(xié)同OA能夠,能夠改善溝通形式和效率,輔助辦公室主任提升溝通能力。

以上三個方面的能力,即是一個合格的辦公室主任必備的基本能力,也是復(fù)旦協(xié)達(dá)等主流協(xié)同OA軟件重點突出的軟件功能。協(xié)同OA軟件在公文管理、時間與日程管理、信息共享與交流這三方面的應(yīng)用重點,能夠輔助辦公室主任顯著提升綜合素質(zhì),成為辦公室主任不可或缺的工作助手。

第2篇:辦公室主任會議交流范文

崗位:辦公室主任(1名)

參加行政領(lǐng)導(dǎo)會議,負(fù)責(zé)研究中心行政事務(wù)的上傳下達(dá),參與中心重大科研項目的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報告,及時掌握研究中心主要工作的進(jìn)展情況。

任職要求:

1. 負(fù)責(zé)研究中心行政事務(wù)的上傳下達(dá),參加組織行政領(lǐng)導(dǎo)會議,參與中心重大科研項目的調(diào)研工作,協(xié)助開展項目申請、項目驗收等辦公室事務(wù)。

2. 碩士及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,有生態(tài)文明相關(guān)學(xué)科背景者優(yōu)先;

3. 具有相關(guān)工作經(jīng)驗2-3年以上;

4. 具有很強的文字撰寫能力,擅于公文寫作;

5. 具有良好的外聯(lián)、公關(guān)能力;

6. 外語寫作和交流能力突出,具有國外留學(xué)或工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

待遇:

一經(jīng)錄用,與清華大學(xué)簽訂勞動合同,按照相關(guān)規(guī)定辦理保險及公積金,薪資面議。

第3篇:辦公室主任會議交流范文

一、接待工作的原則

1、一切接待工作服從和服務(wù)于學(xué)校中心工作;

2、視客情適度接待,盡量在校內(nèi)安排工作餐,提倡節(jié)儉,反對浪費;

3、嚴(yán)格控制接待標(biāo)準(zhǔn),減少陪餐人數(shù);

4、注重思想情感交流,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;

5、不用公款進(jìn)行娛樂性接待和消費。

二、接待的主要對象[本文出自文秘站網(wǎng)-]

1、前來檢查指導(dǎo)工作的上級領(lǐng)導(dǎo)、專家或其他派遣人員;

2、與學(xué)校有友好合作關(guān)系的兄弟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門人員;

3、其他有必要接待的來訪人員。

三、接待工作的程序

1、各處室、部門要提前向?qū)W校辦公室匯報申請接待情況,包括來客單位、領(lǐng)導(dǎo)姓名、隨行人員及人數(shù)、和來訪意圖等,由學(xué)校辦公室向校長匯報,以確定接待與否、陪餐人員、接待標(biāo)準(zhǔn)等。

2、經(jīng)校長批準(zhǔn),由學(xué)校辦公室填寫“__中學(xué)工作接待申請單”,交付陪餐領(lǐng)導(dǎo),組織接待工作。若遇特殊情況來不及填寫接待單,須電話請示,并于事后三日內(nèi)補齊手續(xù)。不履行手續(xù)者,費用不予報銷。

3、接待工作完畢后憑“__中學(xué)工作接待申請單”和由學(xué)校辦公室主任、陪餐領(lǐng)導(dǎo)、校長簽字的發(fā)票及時到學(xué)校財務(wù)部報銷。

4、利用飯?zhí)眠M(jìn)行接待時,應(yīng)在校長審批后由學(xué)校辦公室主任或總務(wù)主任提前告知飯?zhí)弥鞴堋o執(zhí)脩?yīng)做好每月接待單據(jù)的報表,報財務(wù)部銷帳。

5、來訪客人住宿費用自理,特殊情況需報校長審批同意。

6、學(xué)校辦公室根據(jù)客情提前做好接待室和會議室的準(zhǔn)備工作,做好茶水、水果、宣傳資料等相應(yīng)服務(wù)性工作。

7、學(xué)校陪同人員要做到精簡,不必要的陪同人員盡量不參與用餐接待。

8、學(xué)校辦公室每月統(tǒng)計制表,將接待費用匯總報校長及財務(wù)部。

9、財務(wù)部應(yīng)做好每學(xué)期的接待經(jīng)費預(yù)算及核算,避免超支浪費?!?/p>

四、接待標(biāo)準(zhǔn)

1、省、市級領(lǐng)導(dǎo)以及教育局主要領(lǐng)導(dǎo)由校長負(fù)責(zé)接待,接待工作及接待費用標(biāo)準(zhǔn)由校長視情況而定。

2、市部、辦、委、局的主要領(lǐng)導(dǎo)及教育局科室領(lǐng)導(dǎo),由校長或者副校長接待陪同,接待標(biāo)準(zhǔn)定為800-1000元/圍。

3、教育局科級以下干部及鎮(zhèn)政府科級以下干部,由副校長接待陪同,接待標(biāo)準(zhǔn)擬定為650-800元/圍。

4、相關(guān)業(yè)務(wù)往來單位、兄弟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),由副校長或?qū)W校辦公室主任負(fù)責(zé)接待陪同,接待標(biāo)準(zhǔn)為500-650元/圍。

5、學(xué)校普通活動與交流安排(包括講座、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、宣傳活動、業(yè)余文娛活動、友誼賽等),由負(fù)責(zé)該項工作聯(lián)系的部門負(fù)責(zé)人或者對口管理人員負(fù)責(zé),利用學(xué)校飯?zhí)眠M(jìn)行接待。

第4篇:辦公室主任會議交流范文

光陰似箭,日月如梭。歷史的車輪在不斷前進(jìn)。回首20__,團結(jié)奮進(jìn),克難攻艱;回首20__,銳意創(chuàng)新,碩果累累。昨天,我們送走雪災(zāi)、地震嚴(yán)峻考驗的20__年;今天,辭舊迎新,迎來了新的一年,翻開新的一頁。經(jīng)市殘聯(lián)理事會同意,我們在20__年第一周的周末召開首次全市殘聯(lián)信息統(tǒng)計、調(diào)研工作、財務(wù)管理工作會議,其主要的目的是總結(jié)20__年全市殘聯(lián)辦公室所取得的成績,共同來謀劃20__年辦公室的發(fā)展藍(lán)圖。借此機會,請允許我代表市殘聯(lián)理事會,向在座各位基層的理事長和在辦公室工作崗位上,默默耕耘的干部職工,一年來的團結(jié)奮戰(zhàn)和艱辛付出,表示衷心地感謝。

今天參加會議有各縣(市)區(qū)殘聯(lián)分管辦公室的理事長或副理事長、辦公室主任、信息統(tǒng)計及財務(wù)人員。市殘聯(lián)黨組理事會高度重視這次辦公室會議,市殘聯(lián)的理事長、黨組書記__x同志在百忙中也親臨會場參加會議,并作重要講話。

今天會議時間只有半天,時間很緊,會議內(nèi)容安排很緊湊。會議議程有十項:前面八項是對20__年信息統(tǒng)計、財務(wù)、調(diào)研工作的通報和總結(jié)以及__市殘聯(lián)的信息工作交流介紹,第九項是自由發(fā)言時間,最后一項是__x理事長的重要發(fā)言。

下面,會議進(jìn)行第一項,請市殘聯(lián)辦公室主任__x同志就辦公室20__年工作作總結(jié),并就20__年工作作出安排。請大家歡迎。

下面,請

……

下面,請

……

……

下面,進(jìn)行第九項,自由發(fā)言時間,請在座的各位就信息統(tǒng)計、調(diào)研、財務(wù)管理方面談?wù)劯髯缘目捶ê透邢耄蛱岢鲆庖娀蚪ㄗh。因時間有限,每位發(fā)言時間控制在5分鐘以內(nèi)。

最后,我們請__x理事長作重要講話。大家歡迎。

今天的會議開得很成功。辦公室____主任將全省辦公室會議精神作了傳達(dá),對20__年辦公室工作作了全面的總結(jié),并對20__年工作作出安排。__x同志傳達(dá)省殘聯(lián)財務(wù)會議精神。會上還對全市信息、財務(wù)、調(diào)研工作作了通報。__市殘聯(lián)__x理事長就__市20__年的的信息工作作經(jīng)驗交流發(fā)言,給與會人員產(chǎn)生很大的啟迪,對我們在20__年如何做好信息有很大的幫助。__x理事長重要講話很全面,對各級殘聯(lián)辦公室干部提出了四點要求,即一是強化全局觀念;二是強化宗旨觀念;三是強化發(fā)展觀念;四是強化廉政觀念。__x理事長高瞻遠(yuǎn)矚,站在辦公室理論的高度,給我們辦公室今后的工作指明方面。我們要深刻學(xué)習(xí)領(lǐng)會__x理事長講話精神,扎扎實實地做好20__年辦公室的各項工作。

在新的一年,面對新的挑戰(zhàn)、新的機遇,我們堅信,有市殘聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo),有各縣市區(qū)殘聯(lián)及機關(guān)全體干部職工的共同努力,“團結(jié)一心迎挑戰(zhàn),搶抓機遇促發(fā)展”,我市殘聯(lián)系統(tǒng)辦公室工作一定能在科學(xué)發(fā)展的軌道上越走越穩(wěn)、越走越寬、越走越快,我市的殘疾人事業(yè)一定能再上臺階!

第5篇:辦公室主任會議交流范文

文員試用期轉(zhuǎn)正總結(jié)范文一

作為公司的行政文員,一年來,在部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),現(xiàn)將這一年的整體工作情況總結(jié)匯報如下:

一、盡職盡責(zé),做好行政管理工作:

根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門安排的打印、掃描、復(fù)印等文件處理工作。對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá)。及時的整理外來文件,做好文件登記、標(biāo)注文號。

二、認(rèn)真細(xì)致,確保檔案完善有序

檔案管理工作,是集團三令五申需要所有職員非常重視的工作,集團專門組織各公司檔案負(fù)責(zé)人對xx等公司的檔案管理進(jìn)行學(xué)習(xí),并且進(jìn)行檔案管理學(xué)習(xí)培訓(xùn)。在辦公室主任的帶領(lǐng)下,對歷年檔案進(jìn)行了整理分類,按規(guī)定進(jìn)行裝訂和歸檔,使各項檔案管理正規(guī)化、規(guī)范化。及時對各部門上報的文件辦理交接手續(xù),按時歸檔,并建立了查借閱臺帳,做好檔案查閱、借閱等工作,務(wù)必做到細(xì)致并保證檔案的完整,及時借閱、及時歸還,不讓公司的檔案丟失和損壞。

三、保障有力,做好物資管理

接管資產(chǎn)已經(jīng)一年了,從開始的生疏,到現(xiàn)在的熟練,我嚴(yán)格的要求自己,做好每一件物品的出入庫。及時購買大家所需的物品,遵照公司物資管理規(guī)定,貨比三家的去挑選既實際又實用的物品,盡量做到零庫存;每月按時與財務(wù)盤點低值易耗物品,清點每一件物品,務(wù)必做到筆筆清楚,件件細(xì)致。

四、及時完成證照年檢,保障各項工作正常運行

按照國家工商部門的規(guī)定,定期對xx和xx的組織機構(gòu)代碼證、營業(yè)執(zhí)照進(jìn)行年檢。今年7月份主要是對xx的房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期,按照市建委的要求來整理資料,這期間由于我們現(xiàn)有的資料不全面,所以出現(xiàn)了種種困難,但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通,還借助了同事的幫助,最后圓滿的完成了房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期申請。

五、其他工作完成情況

1、做好各項協(xié)助工作:積極參加集團,公司組織的各項活動和培訓(xùn),協(xié)助辦公室主任做好公司各種活動和答謝會準(zhǔn)備工作。

2、在辦公室日常接待及接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,維護(hù)公司形象。

六、明年需要努力的方向及工作思路:

在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上加強學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,進(jìn)一步加強學(xué)習(xí)意識,根據(jù)形勢的發(fā)展和工作的需要,完善自己,展現(xiàn)自己。

文員試用期轉(zhuǎn)正總結(jié)范文二

歲末臨近,新春將至。從2016年4月15日來到xx公司這個大家庭至今為止也有將近一年時間了,從剛進(jìn)公司時的不熟悉到漸漸融入這個大家庭,這些都離不開各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助。作為一名辦公室文員,我的主要工作是協(xié)助辦公室主任處理公司一些綜合性事務(wù),行政部是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是溝通內(nèi)外、上傳下達(dá)的樞紐,有檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、采購管理、會議安排等。這些都是我未曾接觸過的工作領(lǐng)域,在不斷的學(xué)習(xí)過程中現(xiàn)在我已經(jīng)掌握了各項工作的流程,也認(rèn)真完成了領(lǐng)導(dǎo)交代的各項任務(wù),自身各方面也有所提升,但是任然存在一些不足是需要將來不斷學(xué)習(xí)來彌補這些不足的?,F(xiàn)將這一年來的工作情況作出如下總結(jié):

一、辦公室的日常主要工作

1、協(xié)助辦公室主任認(rèn)真做好公司的內(nèi)部協(xié)調(diào)管理工作。認(rèn)真完成今年公司各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作,將時效性強的來文來電及時送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳達(dá);負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉;協(xié)助完成公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證的資質(zhì)年審;完成公司所有的合同、工程資料、協(xié)議書的統(tǒng)一整理歸檔編號,方便各部門查閱和使用;對公司的印章及證件制定了詳細(xì)的印章證件和資料的管理制度及借用流程;認(rèn)真做好員工的考勤工作并且定期做出匯總;認(rèn)真做好員工檔案的管理,制訂了統(tǒng)一的《員工登記表》,加強完善了員工檔案的管理工作。

2、負(fù)責(zé)公司辦公物品和銷售物料的管理。認(rèn)真做好物料的進(jìn)出庫統(tǒng)計工作,并做好物品領(lǐng)用登記,定期統(tǒng)計辦公用品的使用情況以節(jié)約降低成本為第一原則。

3、負(fù)責(zé)圖紙的收發(fā)工作。對設(shè)計院發(fā)來的圖紙認(rèn)真及時做好收發(fā)記錄,并且按照樓棟進(jìn)行分類整理編號,方便今后及時領(lǐng)用查閱。

4、廚房的日常事務(wù):負(fù)責(zé)統(tǒng)計每天的員工的用餐情況并且每月進(jìn)行報表匯總,督促廚房每天的菜品制作,并且監(jiān)督廚房的衛(wèi)生情況。

5、協(xié)助辦公室主任管理辦公區(qū)保潔的日常事務(wù)工作:統(tǒng)一保潔人員工裝,著工裝上崗。在8:30前,把公共區(qū)域和各科室進(jìn)行常規(guī)性衛(wèi)生打掃,必須保證我們工作環(huán)境的整潔。并負(fù)責(zé)所用保潔用品的購置和領(lǐng)用工作;負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公區(qū)保安員的日常工作,在崗情況。

6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)及售樓處的一切維修、維護(hù)工作:空調(diào)的日常維修、廚房、用具的維修;所有辦公室的復(fù)印機、傳真機的加墨、維修等。

二、工作中存在的不足

1、企業(yè)各項規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行力度不夠。在日??记凇ⅹ剳头矫孀龅貌皇呛芎?,時間一長,易造成人員紀(jì)律渙散、工作思想不能集中,造成遲到現(xiàn)象一直不能很好的解決。

2、部門內(nèi)部有些工作明顯滯后。如考勤管理、人事檔案管理、日常服務(wù)工作等均需加強和提高,部門內(nèi)安排工作的執(zhí)行力度、跟進(jìn)程度已經(jīng)有些落后。

3、打印機的控制。由于是集體辦公,對于打印復(fù)印的紙張使用、登記及節(jié)約控制存在缺陷。

4、對于來訪人員的接待工作欠缺主動性,要時刻留意來訪人員,及時做好接待服務(wù)工作。

四、2017年工作計劃

根據(jù)2017年度工作情況與存在不足,我將從以下幾個方面開展2016年工作:

1、協(xié)助辦公室主任把日常事務(wù)更加細(xì)節(jié)化、條理化、規(guī)范化。行政工作本身比較繁瑣,具有突發(fā)性,因此要學(xué)會把工作精細(xì)化、條理化,把統(tǒng)籌安排的工作做得更細(xì),爭取給大家最到位的支持和服務(wù)不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平。

2、要注重部門內(nèi)部的作風(fēng)建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高的價值,力爭取得一定的工作成績。

3、自身要加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強周圍環(huán)境、同行發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。

4、各部門都要有加強溝通的意識,加強思想交流,促進(jìn)工作開展。如相互間常作思想、工作溝通與交流,通過統(tǒng)一思想,達(dá)到步調(diào)一致,繼而推動工作有所進(jìn)展。

5、在服務(wù)的主動性方面還很欠缺,在未來的一年我要把主動服務(wù)作為我日常服務(wù)工作中不可或缺的一個重要部分。

其實正所謂天下難事始于易,天下大事始于細(xì)。只要我們工作更加細(xì)致點、溝通多一點、責(zé)任心強一點,相信xx公司的明天會越來越好!

文員試用期轉(zhuǎn)正總結(jié)范文三

不知不覺中一年的時光已悄然飛逝。自 2009 年 5 月進(jìn)入公司以來,我學(xué)到 了很多,也收獲了許多。剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生 疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容 還有公司各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進(jìn)步,受益匪淺。在過 去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段時期的考驗和磨礪?,F(xiàn) 就進(jìn)入公司以來的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事作簡要匯報:

一、前臺日常工作。主要包括: 1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn) 真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤; 2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范, 保持良好的禮節(jié)禮貌; 3、負(fù)責(zé)公司接待室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈; 4、早上給同事開門。保障員工飲水的及時供應(yīng);報刊雜志的收取和保管及 信件的收取和發(fā)放;

第6篇:辦公室主任會議交流范文

來到xx馬上三個年頭了,我已經(jīng)不是那個初出茅廬的菜鳥,經(jīng)過社會的磨練和企業(yè)的洗禮以及個人的經(jīng)歷,我即將成為一只老鳥了,哈哈,這是相對來說的,自己得到了很大的進(jìn)步與提高,感謝這個社會,感謝這個平臺。

一年來,作為辦公室主任,兼管后勤部,主要負(fù)責(zé)行政日常事務(wù)。充分發(fā)揮職能作用,努力提升自身素質(zhì),不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,增強工作的系統(tǒng)性、預(yù)見性、科學(xué)性,較好地完成了各項工作任務(wù),如20xx年年終感恩頒獎大會、全員生發(fā)智慧系統(tǒng)落地成果展示會、慰問貧困戶、春節(jié)值班安排、員工及父母旅游、五場光纖、接待200余次,展板制作、企業(yè)文化整理、清華人、豫商雜志、光盤制作、工商聯(lián)材料、原陽商會、新鄉(xiāng)人大、三農(nóng)雜志,關(guān)于青春演講會、崗位精編、主持召開會議,上海及昆山學(xué)習(xí)、年終會、展示會、潑水節(jié)、核心場驗收、發(fā)債協(xié)助、年中旅游、撲克牌、簽證,各種文件、一中捐款、工裝、六場開工、軍訓(xùn)、拓展等。

總結(jié)自身以及本職工作:

一、努力學(xué)習(xí),不斷加強自身建設(shè)

愛崗敬業(yè)樂于奉獻(xiàn)。辦公室最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”、“身不由己”。因此,我正確認(rèn)識自身的工作和價值,正確處理個人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,甘于奉獻(xiàn)、誠實敬業(yè)。經(jīng)常加班加點連軸轉(zhuǎn),做到加班加點不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評不言悔、取得成績不驕傲,保證各項工作的高效運轉(zhuǎn)。

注重提高不斷學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)是不斷適應(yīng)發(fā)展新形勢、提高工作能力和水平的根本要求。我始終把加強企業(yè)文化及業(yè)務(wù)能力學(xué)習(xí)放在重要位置,重溫課本知識,吸收先進(jìn)思想,堅持理論與實踐相結(jié)合,使自己的綜合素質(zhì)能力得到了提高。在思想上、行動上與公司保持高度一致,以自己的一言一行維護(hù)辦公室的形象。

二、團結(jié)協(xié)作,緊密配合,積極主動地完成好各項工作

辦公室作為公司的綜合協(xié)調(diào)部門,自己又兼任發(fā)展機制委員會常委工作服務(wù)對象既對領(lǐng)導(dǎo),又對部門,還直接接觸基層,工作任務(wù)繁雜而艱巨。為此,努力提高自己的工作水平和效率,強化奉獻(xiàn)意識和進(jìn)取意識,積極主動地做好各項工作。

加強溝通協(xié)調(diào),形成合力。辦公室既要上情下達(dá),又要下情上呈。為領(lǐng)導(dǎo)提供高效服務(wù),努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。加強協(xié)作,根據(jù)工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能獨立完成的獨立完成;重大活動、重要任務(wù),則由大家共同完成。同時注重加強部門之間的橫向溝通協(xié)作,搞好配合,對各部門進(jìn)行有效服務(wù),變部門行為為整體行為,提高整體工作水平。

認(rèn)真做好對外招待工作。凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來檢查工作以及同行朋友參觀交流,都認(rèn)真準(zhǔn)備招待,擬定接待計劃,注意接待細(xì)節(jié),盡量出現(xiàn)任何紕漏。

加強團結(jié),時刻以大局為重。這是干好工作的前提和保障。自覺從嚴(yán)要求自己,帶頭做維護(hù)團結(jié)的表率,做勤奮工作的表率。

認(rèn)真做好各種資料的收集及準(zhǔn)備,做好會議工作。始終堅持嚴(yán)細(xì)認(rèn)真,準(zhǔn)確的通知和組織好公司組織召開的各類會議,并認(rèn)真及時地整理和引發(fā)好每一期會議紀(jì)要;擺布好工作的各個方面和環(huán)節(jié),注意調(diào)動各方面的力量,有效的落實領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,確保做到政令暢通、推進(jìn)工作。

新的一年,新的起點,新的機遇,新的挑戰(zhàn)。隨著公司五分場滿負(fù)荷運轉(zhuǎn)以及六分場全面建設(shè)啟動,辦公室的工作將更加繁重,要求也更高。為此,我和我的團隊將更加勤奮工作,刻苦學(xué)習(xí),努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為建設(shè)我們的xx家園而努力奮斗!

20xx年工作計劃

辦公室主任是公司最基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。工作中要樹立創(chuàng)新意識、主動探索,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。

積極與董事長、總經(jīng)理以及各位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時對我工作的不足進(jìn)行批評指正,使我的工作能夠更加完善。

1.充分發(fā)揮部門職能,加班加點完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各種工作;

2.積極貫徹各種會議精神,傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示;

3.協(xié)調(diào)各部門,溝通生產(chǎn),做好后勤保障工作;

4.提高溝通協(xié)調(diào)能力,用心盡心做事,低調(diào)沉穩(wěn);

5.做好各種接待及對外交流,維護(hù)公司形象;

第7篇:辦公室主任會議交流范文

我決定在今后的工作中,根據(jù)辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓(xùn),團結(jié)進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻(xiàn)。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部。

下面就本學(xué)年的辦公室工作總結(jié)及活動成果總結(jié)如下:

一、加強內(nèi)部建設(shè)

1. 基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進(jìn)行理論學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學(xué)習(xí)結(jié)束后,要求上交學(xué)習(xí)心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。

2. .辦公室是學(xué)生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學(xué)生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會的工作中來。

二、以人為本,強化管理

1. 在辦公室內(nèi)部實行簽到制度,由主任親自負(fù)責(zé),真正的做到量化工作業(yè)績。讓每一個成員都能切身體會到緊張中工作的樂趣。

2. 為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排成員的課余時間。爭取做到可以讓每個干事有工作,有任務(wù),有興趣。

3. 并且我們辦公室還負(fù)責(zé)其他部室的整體規(guī)劃,爭取做到新老部長與干事之間零距離交流,使我們的大家庭更具有凝聚力。立志讓我們學(xué)生會內(nèi)部無矛盾、無距離、無分歧,永遠(yuǎn)團結(jié)在一起。

三、明確分工,細(xì)化責(zé)任,做到出事、入事有詳單、有記錄,并下設(shè)專人負(fù)責(zé),把責(zé)任落實到個人,誰出問題誰負(fù)責(zé)任。

為使我們學(xué)生會更進(jìn)一步的落實其整體的領(lǐng)導(dǎo)地位與能力,我們每個人都應(yīng)納為其中,并有責(zé)任堅持到底。

1. 事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié)。

能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進(jìn)行。負(fù)責(zé)人員必須能夠了解學(xué)生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握需學(xué)生會成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。所以在本學(xué)期開始,辦公室開始緊羅密布的進(jìn)行全體成員聯(lián)系方式的收集,立志做到零錯誤率,并及時建立檔案保存。

2. 備品管理是學(xué)生會工作的后勤保障。學(xué)生會倉庫鑰匙由我辦公室備品負(fù)責(zé)人保管,并負(fù)責(zé)外借備品的回收工作,每次活動前由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)學(xué)生會備品的出庫入庫工作,學(xué)生會備品由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點維修。這學(xué)期我們對學(xué)生會內(nèi)部儲備品進(jìn)行整體核對,并對學(xué)生會現(xiàn)有可用備品進(jìn)行登記。以便各部室活動時方便使用。

3. 檔案管理是辦公室的一項日常工作,主要負(fù)責(zé)學(xué)生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會的各項文件有責(zé)任進(jìn)行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設(shè)計各種學(xué)生會文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會的各項制度。此三項工作負(fù)責(zé)人直接對辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)。對于這方面的工作,本學(xué)期我辦公室進(jìn)行針對性調(diào)整,對大部分遺留的檔案進(jìn)行整體規(guī)劃,依然對我們學(xué)生會有建設(shè)性的文件進(jìn)行分批保存,爭取做到有據(jù)可查、有法可依。到目前為止,存檔方面的工作已基本結(jié)束。

4. 辦公室主任職責(zé)重大,負(fù)責(zé)是否決定將要進(jìn)行的工作和議案方向,副主任負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān),出現(xiàn)問題直接對主席團負(fù)責(zé)。以上是我對本學(xué)年制度工作的簡要提點,希望主席審閱后提出寶貴意見。

學(xué)年伊始,我們學(xué)生會搞了一系列的活動,而且都取得了較好的成績。通過各部的相互努力,我們獲得了不少經(jīng)驗。但針對我們辦公室主要舉辦的活動卻不是那么多,可能是因為部室職能的原因吧,總是要努力協(xié)調(diào)各個部室以保證他們的活動能夠順利進(jìn)行,所以只能犧牲小我,成就大我了,不過我很欣慰干事們沒有什么意見。在辦公室主任劉翠翠的帶領(lǐng)下我們還是有了自己辦活動的經(jīng)歷與經(jīng)驗了。

以下將是我對辦公室的活動總結(jié):

一、工作性質(zhì)活動的安排

1.組織全體例會,學(xué)期內(nèi)的校學(xué)生會內(nèi)部例會都會定期舉行,主要活動內(nèi)容和會議流程是由我們辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。每個學(xué)期都有大概安排三次全體例會,都是由我們辦公室負(fù)責(zé)向主席團提出申請。我認(rèn)為定期進(jìn)行例會制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流經(jīng)驗或是共同探討,都是大有裨益的。

2.優(yōu)秀學(xué)生分會的評選,主要由我部與自律部兩個部室負(fù)責(zé)。此次活動是由團委要求,我們校學(xué)生會負(fù)責(zé)評選。目的是加強各系學(xué)生會的整體能力,并對各系去年的工作給予相應(yīng)的肯定。所以,辦公室和自律部在上一段時間進(jìn)行緊張的評選,通過各方面的數(shù)據(jù)公平、公正地審核。

3.還有一些特定時期的特定活動都是由辦公室人員負(fù)責(zé)安排工作,比如定期的干部培訓(xùn)班、學(xué)期開始的慰問新生、評選優(yōu)秀學(xué)生分會、優(yōu)秀部室等活動。辦公室每天基本上都在工作,而且都是一些十分瑣碎的事情,但我相信惟有可以做好小事的人才能做大事。

二、文娛趣味性活動

1. xx年年4月,辦公室主辦了學(xué)生會內(nèi)部聯(lián)誼趣味籃球賽。此次活動重在參與,由男女混合進(jìn)行比賽,分為05級和06級兩支隊伍,比賽一開始真是打得火熱,球場上隊員們奮力拼搏,球場下觀眾們加油吶喊,這是一派熱鬧非凡呢。其實這就是我們的目的,在體現(xiàn)了趣味的同時又加強了兩個年級的聯(lián)系,起到了一個磨合的效果,增加了他們之間的默契,會使我們今后的開展工作提供了便利條件。在本月我們辦公室又主辦了一次別開生面的老部長送別會,經(jīng)過緊張激烈的換屆流程,我們迎來了新的一批既熱情又實干的部長和干事。同樣我們也要用非凡的熱情與不舍送走曾經(jīng)為我們整日奔波辛苦的老部長們。那天晚上,大家暢所欲言,談笑風(fēng)生,這是一場歡樂的盛宴,也是一場充滿期望與寄托的交流會,還是一場離別與感傷的送別會。本次活動舉辦的相當(dāng)成功,受到主席與廣大老部長們的贊同。

2. xx年年5月,被校定為感恩的月份。我們辦公室不僅成功地協(xié)調(diào)各部門活動的展開,同時也推出了辦公室特色的感恩活動----準(zhǔn)媽媽座談會。主題是通過幾位準(zhǔn)媽媽女教師進(jìn)行演講和與同學(xué)們的互動交流,讓同學(xué)們切身體會到母愛的偉大和如何去感恩母親,如何去感恩身邊的人,又如何去感恩這個世界。感恩是一個永恒的話題,我們要通過不同的學(xué)習(xí)渠道,讓它的意義更加人性化,更加平民化。我們的目的都是讓大家學(xué)會感恩,將感恩摯情賦予行動。本次活動十分具有創(chuàng)意性,同時邀請的還有主管我們校學(xué)生會的戚老師。

3. xx年年6月,本部室與主席團協(xié)商,組織了首次內(nèi)部大型的素質(zhì)拓展賽,地點定在了校外的一個稍大的公園,非常有氣氛。上午空氣比較清爽,我們進(jìn)行了幾項很有意思的游戲,但每個游戲不僅僅是玩過了就沒事,通過游戲讓同學(xué)們知道團結(jié)、默契、能力的重要性,一個人不管力量是多么的強大,如果沒有堅實的后盾是不行的。所以,我們的干事需要鍛煉的各方面能力還是十分必需的。后來同學(xué)們又一起劃船,寓教于樂十分和諧,充分體現(xiàn)了活動主題。團結(jié)不管放在什么樣的組織里都是很重要的,我們今后在這方面還要加強工作力度。

4.xx年年10月,本學(xué)年的校學(xué)生會已經(jīng)和各系基本達(dá)成共識,初步形成了一個大家庭。所以,辦公室策劃了一次學(xué)生會公開日活動。邀請來各系主席共同蒞臨指導(dǎo),地點在我校書山廣場。為了使更多的大一新生了解學(xué)生會,走進(jìn)學(xué)生會,讓更多的賢才加入我們。下旬,又主辦了走進(jìn)校學(xué)生會的見面會,向同學(xué)們介紹我們十部一室的具體情況及校學(xué)生會有別于系學(xué)生會的幾大要點問題。讓更多的人知道我們、了解我們、加入我們。

以上是我對辦公室近一年來的總結(jié)?;蛟S會有些不足,但我相信我不會讓干事們的辛苦白白浪費的,是啊,辦公室就是這樣,幾乎每天都有做不完的事,寫不完的策劃,我知道我們每一個干事都非常辛苦,我不可能會把每件事,每個人都寫進(jìn)去。

但我會盡我最大的努力,把每個人的成果都匯報出來。人文的管理需要內(nèi)部成員彼此互動,雙向的關(guān)懷,它不僅體現(xiàn)在工作中,而且要體現(xiàn)在日常的學(xué)習(xí),生活等各方面。只有彼此貼心的關(guān)懷,通過交流達(dá)到工作上的默契才能為我們的團結(jié)做好有力的積淀。相互的關(guān)懷,齊心的團結(jié),高效的工作,升華的友情,這才是我們學(xué)生會工作的理念,服務(wù)于全體的師生的強大動力。

第8篇:辦公室主任會議交流范文

本年度本人繼續(xù)從事辦公室工作,擔(dān)任辦公室主任、黨支部組織委員。主要職責(zé)是:組織、協(xié)調(diào)辦公室和各科室業(yè)務(wù)工作;負(fù)責(zé)黨支部、行政、人事、工資、檔案管理等事項;組織年終目標(biāo)考核;協(xié)助各科室建立、健全各項規(guī)章制度;協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)做好黨風(fēng)廉政建設(shè)、行風(fēng)建設(shè)等工作;具體負(fù)責(zé)黨支部黨建工作;負(fù)責(zé)來訪和外事接待;協(xié)調(diào)單位與各部門的關(guān)系。

2007年在中心領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)、大力支持和各科室的配合下,在辦公室各位同志的鼎力協(xié)助下,本人堅持以“三個代表”重要思想及黨的十六大精神為指導(dǎo),工作中嚴(yán)以律己,嚴(yán)謹(jǐn)踏實,時時、處處以一個***員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,工作中努力體現(xiàn)***員的先進(jìn)性,切實履行了辦公室主任和支部組織委員的職責(zé),完成了各項年初與中心簽訂的目標(biāo)任務(wù),自認(rèn)工作是稱職的。

一、順利完成了辦公室人員的新老更替工作

去年年底,辦公室人員有了較大變動。除本人外,另三名同志**、**、**(主要負(fù)責(zé)后勤)都是新任職辦公室工作的(其中**是剛參加工作的新同志),對辦公室業(yè)務(wù)工作難免陌生和生疏。所以本年度本人的主要工作便是以人才培養(yǎng)為重點,搞好“傳、幫、帶”(盡管本人也是半路出家,但先入行為師,就厚著臉皮了),讓他們盡快熟悉業(yè)務(wù),進(jìn)入角色。

本人從辦公室的職能職責(zé),辦公室人員的素質(zhì)、職業(yè)操守,公文收發(fā)處理,公文寫作,會務(wù)管理,日常具體事務(wù),乃至計算機信息技術(shù)等環(huán)節(jié)入手進(jìn)行了理論和具體操作上的示范和培訓(xùn)。日常工作中,抓大放小,盡量給他們提供實踐的機會,放手不放眼,在處理問題的方式方法和原則技巧方面給予一定的指導(dǎo),并時時關(guān)注工作進(jìn)展情況,督促工作任務(wù)的完成。

通過這種毫無保留的“傳、幫、帶”方式,加上他們的勤奮、好學(xué)及自身所具備的良好素質(zhì)和敬業(yè)精神,經(jīng)過一年的鍛煉,他們的辦公室業(yè)務(wù)工作能力有了較大的提高,逐漸熟悉了辦公室工作,基本上能獨當(dāng)一面開展日常工作。辦公室順利完成了人員更替和磨合,形成了分工明確、互相協(xié)助、團結(jié)和諧、其樂融融的良好工作局面,維持了單位的正常運轉(zhuǎn)。

二、辦公室的工作整體運轉(zhuǎn)良好,保證了單位工作的正常、高效運轉(zhuǎn)

辦公室承擔(dān)著社會治安綜合治理、精神文明建設(shè)、文字處理、公文管理、檔案、印章管理、人事工資、對外宣傳、辦公用品采購、后勤事務(wù)等多項工作,是單位傳遞信息、落實政策、上下內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)的窗口。日常事務(wù)瑣碎、繁雜、牽涉面廣,稍一疏忽,便易影響單位工作的正常運轉(zhuǎn),也易招到各方面的批評和指責(zé)。本人和科室同志們始終樹立“辦公室工作無小事,領(lǐng)導(dǎo)身邊無小事”的意識,增強工作的前瞻性、主動性和服務(wù)性。寧愿多跑幾趟路,多吃一點苦,多受一次委屈,也要把領(lǐng)導(dǎo)和各科室交辦的任務(wù)保質(zhì)保量完成。特別是涉及單位和職工個人切身利益的事,哪怕是別人心目中不值一提的小事,也不推諉、塞責(zé),千方百計也要辦好、辦實,令領(lǐng)導(dǎo)和職工同志滿意。

一年來辦公室無論是在會議籌備、接待,信息上傳下達(dá),各類文字材料報送,文件管理,印章管理,還是后勤保障、水電維修等日常事務(wù)方面,無大的差錯、紕漏發(fā)生,保證了中心工作的正常運轉(zhuǎn)。全年共起草各類請示、報告、匯報材料、總結(jié)等共約**余份,把關(guān)制發(fā)文件、信息**余份。及時為職工辦妥了各類工資、保險、職稱、合同、住房公積金等手續(xù)。接待和處理上級交辦的和來訪**余件,均妥善處理,化解了矛盾糾紛。辦公室的工作多次受到單位領(lǐng)導(dǎo)、職工和上級主管部門的表揚和肯定。

三、自身的工作能力和管理水平有了較大提高

1、書寫能力有了一定提高。今年共草擬各類材料**余份,形成書面文字約**萬字,自我感覺在寫作時對政策的理解,吃透領(lǐng)導(dǎo)和上級的精神,領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,把握政策精神等方面有了較大進(jìn)步,寫出的材料質(zhì)量較高。

2、在對科室的管理上更趨向于規(guī)范、科學(xué)。辦公室工作事務(wù)繁雜,以前本人習(xí)慣于大包大攬,事必躬親,整天忙忙碌碌,表面看起來非常勤奮、敬業(yè),實際上是一種不懂宏觀調(diào)控管理,不能充分調(diào)動人力資源優(yōu)勢的表現(xiàn)。長此以往,必將影響辦公室工作的正常運轉(zhuǎn),難以調(diào)動、培養(yǎng)其他同事的工作積極性和工作能力。

今年,本人根據(jù)辦公室的現(xiàn)有人員狀況,以及他們各自的能力特點優(yōu)勢,對他們的職責(zé)進(jìn)行了明確分工,基本上每項工作都落實到人頭,即強調(diào)分工又強調(diào)協(xié)作。本人則從科室負(fù)責(zé)人的角度,給予指導(dǎo)和督查。這樣即鍛煉、培養(yǎng)了隊伍,本人也從繁重的事務(wù)中解脫出來,有更多的時間和精力去思考,去履行作為一個辦公室主任應(yīng)擔(dān)負(fù)的其他角色和職責(zé),實現(xiàn)了從事務(wù)型到管理型的轉(zhuǎn)變。事實證明,這樣的管理更能推進(jìn)辦公室各項工作的開展。

3、綜合素質(zhì)和履行職責(zé)的能力有了較大提升

辦公室主任有很多個名字、稱謂,有人叫管家婆,有人叫參謀長,也有人叫高級保姆、情報部長、筆桿子、不管部部長等等,種種角色和名稱的變換,折射出一個辦公室主任工作的難度和應(yīng)具備的綜合素質(zhì)。通過數(shù)年的鍛煉和磨練,本人在履行辦公室主任職責(zé)的能力和技巧方面,有了較大的提高。尤其在2007年,通過領(lǐng)導(dǎo)和同志們的幫助,加上我個人的學(xué)習(xí)提高,在以下方面有了較大的進(jìn)步:

(1)克服了以往的急躁和浮躁的心理,表現(xiàn)比以前沉穩(wěn),做事、做人懂得了迂回和技巧;

(2)在對自己職責(zé)和角色的把握上更加準(zhǔn)確,定位比過去準(zhǔn)了,心態(tài)比過去成熟;

(3)在辦公自動化方面有了較大的提高,能熟練的使用計算機處理辦公室日常事務(wù),辦公室工作向自動化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展;

(4)參謀和助手的作用進(jìn)一步發(fā)揮,所出的點子、建議大多被領(lǐng)導(dǎo)采用,維護(hù)了單位的利益,推動了單位工作的規(guī)范、高效運轉(zhuǎn)。

四、所取得的工作成績

1、支撐和維持了辦公室工作的正常運轉(zhuǎn);

2、在2007年初被評為“**年度******先進(jìn)個人”受到*****表彰;

3、本人擔(dān)任中心“實驗室計量認(rèn)證達(dá)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組”辦公室主任,具體負(fù)責(zé)計量認(rèn)證工作協(xié)調(diào)、組織、內(nèi)審及體系文件的編輯、整理工作,另負(fù)責(zé)《質(zhì)量手冊》的編寫。今年9月,我中心實驗室順利通過省計量認(rèn)證專家組的考核,獲得了省技監(jiān)督局頒發(fā)的《資質(zhì)認(rèn)證計量認(rèn)證證書》;

4、中心以較高分順利通過市級文明單位、市級衛(wèi)生單位的復(fù)查驗收,保持了市級文明單位、市級衛(wèi)生單位的榮譽稱號。本人承擔(dān)檔案資料整理、復(fù)查驗收迎檢工作,獲得了復(fù)查驗收組領(lǐng)導(dǎo)“工作扎實、資料翔實、檔案規(guī)范”的好評;

5、協(xié)助和配合其他科室完成了年度目標(biāo)任務(wù)。

五、存在問題

1、理論學(xué)習(xí)不夠,尤其在黨的各項衛(wèi)生工作方針政策,衛(wèi)生法律法規(guī)的學(xué)習(xí)方面尤顯不足,鉆研得不深、不透。

2、對疾病預(yù)防控制業(yè)務(wù)工作學(xué)習(xí)不夠,平時偏重于辦公室自身業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)。

3、工作中連續(xù)受到委屈和一些客觀阻力時,有時也發(fā)牢騷,甩臉色,不夠冷靜。對辦公室的同事工作上要求嚴(yán)格,但生活上關(guān)心得不夠。

五、2008年工作思路

1、2007年繼續(xù)將科室內(nèi)人材的培養(yǎng)作為工作重點之一,做好傳幫帶工作。

2、繼續(xù)加強學(xué)習(xí),拓寬自身知識面,提高個人綜合素質(zhì)。

第9篇:辦公室主任會議交流范文

浦東新區(qū)人大常委會黨組和機關(guān)深學(xué)實查、立說立行、即知即改,堅持思想認(rèn)識上不去不放過、聽取意見不充分不放過、即知即改不落實不放過,努力把區(qū)人大教育實踐活動第一環(huán)節(jié)各項工作引向深入。區(qū)人大常委會黨組書記、主任唐周紹和黨組各位成員在學(xué)習(xí)上下功夫,帶頭研讀,帶頭思考,帶頭交流,目前已參加各類學(xué)習(xí)活動6次,每個黨組成員交流發(fā)言都在3次以上;在聽取意見上下功夫,帶頭深入選區(qū),帶頭傾聽呼聲,帶頭查找突出問題,目前已召開10次累計近百人參加的座談會,并通過電子郵箱、書面等渠道,積極征求全體區(qū)人大代表的意見建議;在即知即改上下功夫,唐周紹同志多次強調(diào):“一開始就要即知即改、小有小改、大有大改,凡是能盡早改的盡早改?!币粋€多月來,黨組和機關(guān)突出問題導(dǎo)向,著力整改,務(wù)求見效:

——“五項舉措”提升常委會會議審議質(zhì)量。落實詢問常態(tài)化。根據(jù)區(qū)委要求,已明確上下半年分別對教育公建配套、食品衛(wèi)生等兩項常委會會議議題審議中開展詢問,必要時提出質(zhì)詢。增加審議材料時間。已明確提前一周向常委會組成人員寄送專項工作報告,便于組成人員充分準(zhǔn)備,提高審議發(fā)言質(zhì)量。科學(xué)安排會議議程。統(tǒng)籌好每次常委會會議的日程和議程,解決審議時間偏緊、發(fā)言不夠充分等問題。完善人事任免工作。一是擴大人事任免通報范圍,在常委會會議前召開有關(guān)人事安排通報會的參加范圍,已由常委會組成人員中的黨員擴大至全體組成人員;二是給被任命人員頒發(fā)“一書兩法”,常委會會議對有關(guān)候選人投票表決后,區(qū)人大常委會主任現(xiàn)場頒發(fā)任命書,并贈送《憲法》和《監(jiān)督法》;三是新任命同志由任職發(fā)言改為任職承諾,同時還向常委會組成人員提交“任職承諾書”,強化接受監(jiān)督意識。嚴(yán)肅執(zhí)行請假制度。明確強調(diào),常委會組成人員除了出席市委、區(qū)委重要會議外,只要其當(dāng)天在本市范圍的,都必須出席常委會會議,不得隨意請假。同時,參照市人大做法,從4月份召開的第十八次常委會會議開始,在會議通知后附有上一次常委會組成人員出席情況,督促有關(guān)人員增強責(zé)任意識,嚴(yán)格執(zhí)行常委會會議請假報告等制度,切實端正會風(fēng),為搞好審議夯實基礎(chǔ)。

——“三個加強”推進(jìn)機關(guān)建設(shè)。加強干部隊伍建設(shè)。落實區(qū)委的決策部署,推進(jìn)區(qū)人大機關(guān)優(yōu)化機構(gòu)和人員交流,安排部分處級和科級干部到基層交流任職,1名青年干部到區(qū)委黨校學(xué)習(xí),1名青年干部到市人大常委會研究室掛職,2名干部列入新區(qū)黨外人士儲備培養(yǎng)。加強機關(guān)制度建設(shè)。著手對辦公室44項工作制度開展系統(tǒng)梳理,涉及辦會、辦文、檔案、黨建等12個方面,將通過修訂和增補,形成系統(tǒng)規(guī)范、便利操作的機關(guān)工作制度;落實辦公室主任例會制度,加強辦公室班子成員之間的溝通協(xié)調(diào),努力形成便捷高效的機關(guān)運作機制。加強對工委的服務(wù)保障。及時采取網(wǎng)絡(luò)、書面印發(fā)、專項提供以及加快文件流轉(zhuǎn)傳閱等方式,使各工委負(fù)責(zé)人更好知情知政;明確在辦公室干部選拔時充分聽取相關(guān)工委的意見建議。

——“三項舉措”加強人大宣傳。一是整合已有的宣傳和聯(lián)絡(luò)載體,在《浦東人大情況》開設(shè)專欄,深化教實活動信息報道;二是借助“人大信息投稿郵箱”,向全體區(qū)人大代表征求對黨組和機關(guān)“”突出問題的意見建議;三是切實發(fā)揮“區(qū)人大代表信息平臺”作用,利用代表郵箱,及時收集代表的意見建議。還轉(zhuǎn)文風(fēng)、接地氣,促進(jìn)人大信息向基層一線傾斜、內(nèi)容向民生民情傾斜、寫法向生動活潑和短平快傾斜,提高宣傳質(zhì)量。

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