檔案的相關(guān)知識(shí)精選(九篇)

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第1篇：檔案的相關(guān)知識(shí)范文

[關(guān)鍵詞]檔案管理；知識(shí)管理；相似性

現(xiàn)代的知識(shí)管理可以為傳統(tǒng)的檔案管理創(chuàng)新拓展提供方向與動(dòng)力，而傳統(tǒng)的檔案管理可以為現(xiàn)代的知識(shí)管理簡(jiǎn)單實(shí)現(xiàn)提供路徑與基礎(chǔ)。

一、檔案管理與知識(shí)管理相近相通

（一）兩者管理對(duì)象重疊

檔案管理的對(duì)象是文件、檔案，知識(shí)管理的對(duì)象是知識(shí)。知識(shí)分為顯性知識(shí)和隱性知識(shí)。顯性知識(shí)可以分為外源顯性知識(shí)和內(nèi)源顯性知識(shí)。中國(guó)臺(tái)灣學(xué)者楊舜仁說(shuō)：“知識(shí)管理顧名思義：為知識(shí)者，才納入管理，而―般能夠納入信息系統(tǒng)管理的知識(shí)，不外以電子型態(tài)或書面形態(tài)存在”，因而，“知識(shí)存在的形態(tài)與文件管理之形態(tài)相同”?？梢?jiàn)，文件、檔案是檔案管理和知識(shí)管理共同的管理對(duì)象。檔案管理與知識(shí)管理的密切聯(lián)系主要源于這種管理對(duì)象的重疊。

（二）兩者管理目的的相近

檔案界一直將“便于社會(huì)各方面的利用”作為檔案工作的根本目的和基本原則之一。為企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)提供檔案服務(wù)，滿足用戶的檔案需求，是企業(yè)檔案管理的根本目的，也是企業(yè)檔案管理的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，“它貫穿于企業(yè)檔案工作的各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié)，支配著企業(yè)檔案管理過(guò)程的運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展。知識(shí)管理的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)知識(shí)的價(jià)值、提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，為此知識(shí)管理必須力圖將最恰當(dāng)?shù)闹R(shí)在最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間傳遞給最恰當(dāng)?shù)娜?，以便使他們能夠做出最好的決策。

檔案管理和知識(shí)管理都將為用戶提供檔案或知識(shí)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案或知識(shí)的價(jià)值，作為其最終目的，正如德?tīng)査固┧冀淌谒裕骸拔募芾淼哪繕?biāo)在許多方面都與知識(shí)管理非常相似――都是在需要的時(shí)候讓人們能夠得到所需的有關(guān)信息。這一共性意味著兩者具有合作的基礎(chǔ)?！?/p>

（三）兩者管理流程類似

長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)檔案界將傳統(tǒng)檔案管理業(yè)務(wù)劃分為“六個(gè)環(huán)節(jié)”(或“八個(gè)環(huán)節(jié)”)：檔案的接收與征集、整理、鑒定、保管、(編目與檢索、編輯與研究)、統(tǒng)計(jì)和利用服務(wù)。實(shí)現(xiàn)文件、檔案一體化管理、集成管理，還包括文件的制作或接收、傳遞、處理、歸檔等環(huán)節(jié)。知識(shí)管理的流程是知識(shí)的產(chǎn)生、收集、存儲(chǔ)、加工、整理、評(píng)價(jià)、利用等。檔案管理和知識(shí)管理的管理流程相當(dāng)類似：都是對(duì)分散的管理對(duì)象(文件、檔案或知識(shí))，予以收集、存儲(chǔ)，使之集中化；然后對(duì)其進(jìn)行加工、整理，使之有序化；接著對(duì)其進(jìn)行鑒定、評(píng)價(jià)，使之優(yōu)化；最后將其提供利用，使之實(shí)現(xiàn)價(jià)值；而在利用過(guò)程中又會(huì)產(chǎn)生新的文件、檔案或知識(shí)，需要對(duì)其進(jìn)行收集、存儲(chǔ)。

（四）兩者管理技術(shù)相同

在數(shù)字化環(huán)境中，企業(yè)的文件、檔案產(chǎn)生、流轉(zhuǎn)于各種各樣的信息系統(tǒng)。對(duì)于非數(shù)字化環(huán)境下產(chǎn)生的文件、檔案，為了使其適應(yīng)數(shù)字化環(huán)境的要求，也必須對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化處理。因此，現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的全部活動(dòng)――文件、檔案的制作或接收、傳遞、處理、歸檔、整理、鑒定、保管和提供利用等都依賴于現(xiàn)代信息技術(shù)。而知識(shí)管理更是信息技術(shù)迅速發(fā)展的產(chǎn)物，知識(shí)管理的實(shí)現(xiàn)離不開(kāi)計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等的應(yīng)用。檔案管理和知識(shí)管理都需要應(yīng)用的具體技術(shù)或工具包括：元數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫(kù)、文本挖掘、搜索引擎、電子郵件、門戶系統(tǒng)、信息、信息推送、信息安全技術(shù)等等?？梢?jiàn)，檔案管理與知識(shí)管理有著共同的技術(shù)支撐――現(xiàn)代信息技術(shù)。

二、檔案管理與知識(shí)管理相差相異

從管理層面來(lái)看，檔案管理主要是一項(xiàng)專業(yè)管理活動(dòng)、一系列管理技術(shù)方法；而知識(shí)管理不僅是一項(xiàng)專業(yè)管理活動(dòng)、一系列管理技術(shù)方法，還介于價(jià)值觀念、管理模式、管理理念范疇。從管理深度來(lái)看，傳統(tǒng)檔案管理主要是對(duì)文件、檔案實(shí)體(載體)的管理，而知識(shí)管理更重視對(duì)文件、檔案內(nèi)容(信息、知識(shí))的管理。從管理范圍來(lái)看，檔案管理的對(duì)象限于文件、檔案；而知識(shí)管理不僅要管理文件、檔案這種內(nèi)源顯性知識(shí)，還要管理圖書情報(bào)之類的外源顯性知識(shí)以及員工大腦中的隱性知識(shí)。從管理側(cè)重點(diǎn)來(lái)看，檔案管理更側(cè)重于確保文件、檔案的完整性、真實(shí)性與可靠性，確保文件、檔案的憑證性價(jià)值、長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值與保存價(jià)值；知識(shí)管理則更關(guān)注文件、檔案及其他類型知識(shí)的可用性，關(guān)注文件、檔案及其他類型知識(shí)的情報(bào)性價(jià)值、現(xiàn)實(shí)價(jià)值與利用價(jià)值。從管理特點(diǎn)來(lái)看，檔案管理更強(qiáng)調(diào)對(duì)文件、檔案進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范化、制度化、程序化管理；知識(shí)管理則鼓勵(lì)―種較為寬松、便于創(chuàng)新的管理體系。“文件管理關(guān)注自身的良好定義的政策和可審視的程序，而知識(shí)管理致力于以一個(gè)不受約束的組織的創(chuàng)造力和知識(shí)交易的方式，從而忽視組織傳統(tǒng)。

由此可見(jiàn)，檔案管理與知識(shí)管理具有鮮明的相似性，兩者既相近相通又相差相異。

三、檔案管理與知識(shí)管理的互動(dòng)性

（一）知識(shí)管理可以拓展檔案管理的領(lǐng)域

傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理過(guò)分強(qiáng)調(diào)檔案與文件、檔案與圖書情報(bào)的區(qū)別，將文件、圖書情報(bào)等排除在管理職責(zé)之外，從而極大地限制了自身活動(dòng)的范圍。傳統(tǒng)的檔案管理拘泥于歷史記錄的保管，而不是為現(xiàn)有工作服務(wù)，脫離了價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程之外，從而極大地限制了自身發(fā)揮作用的領(lǐng)域。

知識(shí)管理要求將包括文件、檔案在內(nèi)的一切載體形態(tài)的知識(shí)納入管理范圍，并將不同載體形態(tài)的知識(shí)進(jìn)行整合與集成，建構(gòu)―個(gè)整體的知識(shí)資源體系。知識(shí)管理強(qiáng)調(diào)在企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)創(chuàng)造知識(shí)、共享知識(shí)、應(yīng)用知識(shí)，使知識(shí)直接服務(wù)于企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造活動(dòng)。這樣，檔案管理就被融入一個(gè)更廣闊的活動(dòng)領(lǐng)域，而與組織的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)活動(dòng)直接相結(jié)合，成為企業(yè)日常工作必不可少的組成部分。

（二）知識(shí)管理以提升檔案管理的價(jià)值

傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理重保管輕利用，通過(guò)查卷、借閱、復(fù)印等落后的階段，被動(dòng)地提供簡(jiǎn)單、淺層的檔案服務(wù)，不能充分地滿足用戶對(duì)信息、知識(shí)的需求，不能有效地為企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)服務(wù)。

知識(shí)管理強(qiáng)調(diào)借助先進(jìn)的信息技術(shù)，通過(guò)現(xiàn)代化、智能化、人性化的手段，主動(dòng)地為用戶提供高級(jí)、深層的信息、知識(shí)服務(wù)，最終實(shí)現(xiàn)知識(shí)的價(jià)值，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。知識(shí)管理對(duì)知識(shí)服務(wù)的強(qiáng)調(diào)和價(jià)值創(chuàng)造的關(guān)注，使得知識(shí)管理專家能夠增強(qiáng)文件管理工作者對(duì)信息和知識(shí)利用的理解，促進(jìn)文件、檔案的開(kāi)發(fā)利用，從而提升檔案管理的價(jià)值，提升檔案管理機(jī)構(gòu)與人員在企業(yè)組織體系中的地位。

（三）檔案管理對(duì)知識(shí)管理的促進(jìn)作用

隱性知識(shí)占知識(shí)資源的大部分，而且具有相當(dāng)重要的價(jià)值。但是隱性知識(shí)存儲(chǔ)于員工個(gè)人的大腦之中，難于管理。對(duì)于隱性知識(shí)的管理有兩種途徑：一是從隱性知識(shí)到隱性知識(shí)的“社會(huì)化”；二是從隱性知識(shí)到顯性知識(shí)的”外部化”。但是，隱性知識(shí)“社會(huì)化”之后還是隱性知識(shí)，仍處于難于管理的狀況，而且當(dāng)員工流動(dòng)率較大時(shí)，組織的隱性知識(shí)資源就易于流失。因此，―些學(xué)者質(zhì)疑“社會(huì)化”的其次有效性和普遍適用性。檔案管理強(qiáng)調(diào)企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中產(chǎn)生必要的文件，客觀地記錄企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的全部過(guò)程和結(jié)果，防止組織記憶的丟失。員工在工作中會(huì)自然地運(yùn)用其隱性知識(shí)來(lái)認(rèn)識(shí)問(wèn)題、解決問(wèn)題，對(duì)員工工作過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行客觀的記錄，形成文件，就可以將其隱性知識(shí)部分“物化”于文件之中。這些文件被歸檔保存下來(lái)，就實(shí)現(xiàn)了組織知識(shí)的沉淀。

在各項(xiàng)活動(dòng)中都會(huì)不斷產(chǎn)生新的文件，如果這些文件不被集中起來(lái)，處于分散狀態(tài)，就會(huì)容易丟失。文件的丟失即是知識(shí)的流失。檔案管理強(qiáng)調(diào)對(duì)文件進(jìn)行歸檔，使之處于組織的集中統(tǒng)一控制之下。這個(gè)文件歸檔的過(guò)程，就是―個(gè)積累知識(shí)的過(guò)程。由此可見(jiàn)，檔案管理強(qiáng)調(diào)產(chǎn)生文件、進(jìn)行歸檔，強(qiáng)調(diào)文件、檔案的完整齊全、集中統(tǒng)一，有助于知識(shí)的沉淀、積累，為知識(shí)管理提供了知識(shí)資源基礎(chǔ)。

第2篇：檔案的相關(guān)知識(shí)范文

（菏澤市城市綜合開(kāi)發(fā)辦公室，山東 菏澤 274000）

【摘要】社會(huì)管理失范是常見(jiàn)的社會(huì)問(wèn)題，對(duì)檔案價(jià)值管理產(chǎn)生了較大的影響。本文通過(guò)對(duì)社會(huì)管理失范進(jìn)行論述，并分析了社會(huì)管理失范對(duì)檔案價(jià)值管理產(chǎn)生的影響，從而提出了提升檔案價(jià)值的方法，具體闡述如下。

關(guān)鍵詞 社會(huì)管理；檔案價(jià)值；影響

社會(huì)失范主要指不規(guī)范的社會(huì)行為，而人們對(duì)行為規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)有著不同的理解，社會(huì)失范管理狀況對(duì)檔案價(jià)值影響頗深。檔案是企業(yè)運(yùn)行軌跡的真實(shí)反映，也是了解信息資源的有效途徑。因此，為了最大限度地發(fā)揮檔案的價(jià)值，必須加強(qiáng)對(duì)社會(huì)失范行為的管理工作。

1　社會(huì)管理失范概述

從字面意義上講，社會(huì)失范就是沒(méi)有或缺少社會(huì)規(guī)范。從社會(huì)學(xué)方面講，就是由于社會(huì)生產(chǎn)力與生產(chǎn)關(guān)系不平衡引起的社會(huì)現(xiàn)象，即人們的物質(zhì)生活水平發(fā)展速度較快，而精神文化程度有待進(jìn)一步提升?？傊鐣?huì)失范是對(duì)人們價(jià)值觀的反映，社會(huì)失范是任何社會(huì)時(shí)期都會(huì)存在的一種現(xiàn)象。當(dāng)社會(huì)分工發(fā)展水平和道德發(fā)展程度不相匹配，某些方面受到不到有效控制，從而產(chǎn)生了失范現(xiàn)象。在被動(dòng)遵守行為向主動(dòng)擁護(hù)轉(zhuǎn)化的過(guò)程中，人們處于一個(gè)全新的生活環(huán)境中，他們賴于生存的準(zhǔn)則與規(guī)范失去了意義，人們的生活環(huán)境和價(jià)值結(jié)構(gòu)發(fā)生了根本性的改變，同時(shí)現(xiàn)行文化和道德中沒(méi)有明確規(guī)定達(dá)成目標(biāo)所應(yīng)采取的方法和形式。當(dāng)人們不能用符合規(guī)定的手段去實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)時(shí)，就會(huì)通過(guò)虛構(gòu)、機(jī)械服從、形式主義、逃避以及反抗等方式來(lái)達(dá)到目的，社會(huì)失范因此產(chǎn)生。

2　社會(huì)管理失范對(duì)檔案價(jià)值管理產(chǎn)生的影響

2.1　檔案記錄形式呆板，缺少創(chuàng)新性

管理形式雷同性強(qiáng)是社會(huì)失范的突出癥結(jié)之一，也稱作“形式主義”。社會(huì)管理失范促生了呆板的檔案管理形式，嚴(yán)重降低了檔案的內(nèi)在價(jià)值?，F(xiàn)階段，信息互動(dòng)頻率逐漸增加，單位之間的信息互補(bǔ)性進(jìn)一步加強(qiáng)，因此，檔案管理方案和管理模式范本就會(huì)流行于各個(gè)單位之間。會(huì)議和文件是管理的主要方式，無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)的言論，還是文件的內(nèi)容都要求具有真實(shí)樸質(zhì)的特點(diǎn)，嚴(yán)禁出現(xiàn)“套話”和“管腔”等形式主義的語(yǔ)言模式，然而受社會(huì)中形式主義的影響，領(lǐng)導(dǎo)演講和文件中大多出現(xiàn)了缺乏實(shí)用性、創(chuàng)造性的觀點(diǎn)，從而導(dǎo)致檔案中出現(xiàn)重復(fù)記錄的現(xiàn)象。比如在不同級(jí)別的文件中屢次出現(xiàn)“科學(xué)發(fā)展”、“人本主義精神”和“和諧團(tuán)隊(duì)”等方面的內(nèi)容，極大地降低了檔案的保存價(jià)值。檔案管理方式也是提升檔案價(jià)值的關(guān)鍵因素之一，然而單位檔案管理模式多是沿用社會(huì)上通用的管理模式進(jìn)行管理，對(duì)增強(qiáng)單位競(jìng)爭(zhēng)力無(wú)益，不利于企業(yè)的個(gè)性化發(fā)展。

2.2　檔案信息失真，可靠性降低

真實(shí)性體現(xiàn)了檔案的基本價(jià)值，但由于受各種社會(huì)失范形式的影響，檔案管理中出現(xiàn)明顯的信息失真和浮夸現(xiàn)象。比如，在現(xiàn)代社會(huì)中，某些單位為了逃避稅收，篡改經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)；有些行政領(lǐng)導(dǎo)為了減少自身責(zé)任，少報(bào)或者隱報(bào)管轄內(nèi)的安全責(zé)任事故或者自然災(zāi)害造成的損失，從而致使檔案記錄缺乏真實(shí)性，不利于國(guó)家及時(shí)做出指導(dǎo)政策。為了局部利益而背離客觀事實(shí)的做法較為常見(jiàn)，是形成管理失范現(xiàn)象的根源之一，客觀的社會(huì)實(shí)踐記錄才是確保檔案生命力的源泉。檔案失真包括兩個(gè)方面，即記錄內(nèi)容失真和管理過(guò)程失真，后者是前者的保障。內(nèi)容失真主要是指檔案記錄沒(méi)有真實(shí)反映社會(huì)實(shí)踐過(guò)程和實(shí)踐情況，以造假和虛構(gòu)出的文字或者數(shù)字記錄活動(dòng)情形，無(wú)實(shí)質(zhì)性的檔案價(jià)值。管理過(guò)程失真，是為達(dá)到某種不正當(dāng)?shù)哪康?，而將真?shí)的記錄進(jìn)行銷毀或者更改，弱化檔案的原有屬性，不能真實(shí)地反映不規(guī)范的實(shí)踐過(guò)程。

2.3　檔案內(nèi)容缺失，完整性差

在現(xiàn)實(shí)的社會(huì)活動(dòng)中，管理理性程度較弱，嚴(yán)重影響了檔案管理內(nèi)容的完整性。社會(huì)失范易導(dǎo)致人們做出一系列的不規(guī)范行為，比如，在會(huì)議上，某些單位領(lǐng)導(dǎo)為了推脫自身責(zé)任，而使用模棱兩可的語(yǔ)言作為處理意見(jiàn)，或者談話時(shí)避重就輕，甚至要求相關(guān)記錄人員對(duì)自己的發(fā)言不予記錄。在這種情況下，檔案內(nèi)容缺失較大，一些重大事項(xiàng)的處理決策和方案沒(méi)有得到及時(shí)、完整的記錄，或者方式較為含糊，不能為日后提供的參考依據(jù)。在社會(huì)管理缺失的環(huán)境下，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視程度普遍降低，因此，不利于日后成績(jī)的發(fā)展。

受管理缺失的影響，由于各種背景因素的影響，檔案記錄長(zhǎng)期處于一種片面的記錄狀態(tài)，若不加以制止，不但降低了檔案價(jià)值，而且容易造成檔案管理短板，人們對(duì)檔案完整性的追求也會(huì)逐漸消退，對(duì)社會(huì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展及其不利。

3　提升檔案價(jià)值的方法

3.1　優(yōu)化管理內(nèi)容，改變虛假的記錄習(xí)慣

在不同的社會(huì)中，檔案始終發(fā)揮著重要作用，傳統(tǒng)的檔案是密閉的、獨(dú)有的，檔案中的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)可以成為企業(yè)對(duì)外競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)，也容易導(dǎo)致企業(yè)陷入孤獨(dú)的境況。在現(xiàn)代社會(huì)中，隨著信息公開(kāi)程度逐漸加深，檔案內(nèi)容日益透明化，單位之間的信息互動(dòng)越來(lái)越多，并在相互借鑒中取得共同進(jìn)步。如何使公共的檔案管理經(jīng)驗(yàn)成為單位特有的競(jìng)爭(zhēng)性力，必須結(jié)合單位實(shí)際情況，對(duì)檔案管理辦法進(jìn)行革新。比如，對(duì)于單位內(nèi)外部的技術(shù)文件、重大過(guò)失的處理方法進(jìn)行收錄，并進(jìn)行長(zhǎng)期保存，然而，檔案的保存期限并不是越長(zhǎng)越好，對(duì)于價(jià)值較為一般的檔案通過(guò)鑒定文獻(xiàn)類型，設(shè)定保存期限，同時(shí)按照國(guó)家相關(guān)檔案保存管理?xiàng)l例，定期評(píng)定檔案的價(jià)值，及時(shí)更新和消除“過(guò)期”文件。

3.2　建立檔案管理體制，靈活創(chuàng)建管理機(jī)構(gòu)

開(kāi)展檔案工作，必須要有相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)保障，專門的檔案管理部門也是提高檔案價(jià)值的重要途徑。一般情況下，檔案管理組織形式分為以下兩種，即集中式和分散式，檔案管理形式必須與企業(yè)的發(fā)展情況相對(duì)應(yīng)。目前，管理體制均有了很大的轉(zhuǎn)變，從單位的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，一方面，單位內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系日益緊密，朝著團(tuán)隊(duì)化組織方向發(fā)展，企業(yè)檔案的管理權(quán)逐漸公開(kāi)化，單位領(lǐng)導(dǎo)需要進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)定設(shè)置專業(yè)的管轄部門，強(qiáng)調(diào)檔案管理的獨(dú)立性。另一方面，越來(lái)越多的單位采取單位總部檔案管理和項(xiàng)目管理檔案管理相結(jié)合的方式，即單位內(nèi)部設(shè)立自上而下的檔案管理機(jī)構(gòu)體系，任命總部的管理人員為檔案部門主管，各項(xiàng)目的檔案管理員為部門成員，進(jìn)行綜合管理。

3.3　創(chuàng)新檔案管理方法，吸收時(shí)代元素

檔案管理方法關(guān)系到信息的有效收集量和保存價(jià)值的大小，單位應(yīng)不斷更新檔案管理觀念，及時(shí)吸納優(yōu)秀的管理方法。傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)成形若干個(gè)范式，并在相應(yīng)的時(shí)期促進(jìn)了單位的發(fā)展。但是隨著社會(huì)的不斷前進(jìn)，信息化逐漸成為當(dāng)今的發(fā)展趨勢(shì)，又創(chuàng)造出更多的檔案實(shí)體形式，為了更好地開(kāi)展實(shí)體檔案和電子檔案工作，人們進(jìn)行了多次嘗試，但管理效果仍然沒(méi)有發(fā)生根本性的改變。要向同時(shí)做好不同類型的檔案管理工作，管理人員應(yīng)根據(jù)不同的檔案種類，確定相應(yīng)的檔案管理方法。比如，對(duì)于數(shù)量較大的、使用頻率高的檔案，使用膠片或者磁盤的形式進(jìn)行存儲(chǔ)，對(duì)于數(shù)據(jù)原始檔案，通過(guò)建立數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行存儲(chǔ)，對(duì)于機(jī)密性較強(qiáng)的檔案則可利用以上兩種方法進(jìn)行儲(chǔ)存。

4　結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，文中主要通過(guò)“檔案記錄形式呆板，缺少創(chuàng)新性”、“檔案信息失真，可靠性降低”、“檔案內(nèi)容缺失，完整性差”三個(gè)方面論述了社會(huì)管理失范對(duì)檔案價(jià)值的影響，并提出相應(yīng)的方法，以提高檔案管理工作的質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

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［3］吳蘊(yùn)慧．敦煌社會(huì)經(jīng)濟(jì)文獻(xiàn)及其檔案價(jià)值研究[J]．檔案,2013,(03):47-50．

第3篇：檔案的相關(guān)知識(shí)范文

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)技術(shù);數(shù)字檔案館;數(shù)字治理

20世紀(jì)90年代，我國(guó)最早在青島開(kāi)始實(shí)施數(shù)字檔案館的規(guī)劃和建設(shè)。至今，數(shù)字檔案館的建設(shè)已經(jīng)形成了“試點(diǎn)突破，全面發(fā)展”的良好局面。在數(shù)字檔案館建設(shè)發(fā)展的十余年里，通過(guò)對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的掃描、著錄、縮微和對(duì)電子檔案的接收，已形成了大量數(shù)字化檔案，而對(duì)這些數(shù)字化檔案進(jìn)行保存、整理、利用的數(shù)字治理就成為了現(xiàn)階段數(shù)字檔案館的常規(guī)工作。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)在數(shù)字檔案館中的應(yīng)用使其對(duì)數(shù)字檔案信息的保存、管理、利用發(fā)生了“質(zhì)”的變化。就目前而言，如何進(jìn)行數(shù)字治理對(duì)數(shù)字檔案館來(lái)說(shuō)是一個(gè)新的挑戰(zhàn)。

一、何為數(shù)字檔案館“數(shù)字治理”

“數(shù)字治理”這一術(shù)語(yǔ)最早出現(xiàn)在2001年10月19日倫敦舉辦的“數(shù)字治理：數(shù)字檔案、數(shù)字圖書館和科研信息化研討會(huì)”上，該研討會(huì)將“數(shù)字治理”一詞表述為數(shù)字化環(huán)境中的治理行為，其不僅包括數(shù)據(jù)收集或數(shù)據(jù)庫(kù)的保存和維持，同時(shí)還包括了一定程度上的附加價(jià)值和知識(shí)?；诖?，筆者認(rèn)為現(xiàn)階段數(shù)字檔案館數(shù)字治理是指運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行保存、管理、開(kāi)發(fā)、利用的過(guò)程。大數(shù)據(jù)時(shí)代，也正是數(shù)字檔案館對(duì)這些物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等采集、存儲(chǔ)、挖掘、傳輸?shù)燃夹g(shù)功能的應(yīng)用使其數(shù)字治理理念和能力產(chǎn)生了較大變化。

二、數(shù)字檔案館數(shù)字治理理念的轉(zhuǎn)變

（一）開(kāi)放包容。物聯(lián)網(wǎng)傳感技術(shù)在數(shù)字檔案館中的應(yīng)用主要通過(guò)對(duì)檔案、庫(kù)房、設(shè)備、建筑、檔案工作者、用戶等實(shí)體狀態(tài)和內(nèi)容信息的實(shí)時(shí)感知，獲取大量非結(jié)構(gòu)化信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案館相關(guān)實(shí)體和人員的跟蹤、監(jiān)控和管理。針對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，數(shù)字檔案館不能再局限于對(duì)傳統(tǒng)數(shù)字化檔案、電子檔案等結(jié)構(gòu)化信息或圖片、聲音、視屏等半結(jié)構(gòu)化信息的存儲(chǔ)，數(shù)字檔案館應(yīng)以一種更為開(kāi)放、包容的心態(tài)采集存儲(chǔ)更多海量異構(gòu)檔案信息，為數(shù)字檔案館服務(wù)創(chuàng)造更為有利的條件。

（二）積極主動(dòng)。近年來(lái)，智能手機(jī)、平板電腦等移動(dòng)智能終端設(shè)備的盛行，改變了傳統(tǒng)檔案信息的傳播方式，滿足了用戶多樣化、個(gè)性化的信息需求。檔案館依托數(shù)字化館藏檔案信息，利用信息挖掘技術(shù)、信息推送技術(shù)、無(wú)線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)預(yù)測(cè)、推送、用戶所需信息。用戶通過(guò)手機(jī)客戶端就可以方便、靈活地查詢、瀏覽、獲取相關(guān)檔案信息。大數(shù)據(jù)時(shí)代，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用將使數(shù)字檔案館改變傳統(tǒng)就地查詢的被動(dòng)服務(wù)模式，以更為積極、主動(dòng)的方式為用戶提供更為方便、快捷的服務(wù)。

三、數(shù)字檔案館數(shù)字治理能力的提升

（一）感知互聯(lián)。物聯(lián)網(wǎng)（Internet of Things，IOT）是一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)、傳統(tǒng)電信網(wǎng)等信息承載體，讓所有能夠被獨(dú)立尋址的普通物理對(duì)象實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通的網(wǎng)絡(luò)。物聯(lián)網(wǎng)在數(shù)字檔案館中的應(yīng)用主要是以無(wú)線射頻（RFID）技術(shù)為主，通過(guò)對(duì)檔案實(shí)體植入RFID標(biāo)簽來(lái)記錄檔案的檔案號(hào)、存放地點(diǎn)、檔案名稱、利用狀態(tài)等相關(guān)信息，并利用紅外線傳感器、全球定位系統(tǒng)等信息傳感設(shè)備將檔案、設(shè)備、庫(kù)房等實(shí)體與物聯(lián)網(wǎng)連接，實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)體狀態(tài)和內(nèi)容信息的全面感知、互聯(lián)互通。再加之移動(dòng)智能設(shè)備對(duì)感知信息的有效傳播，實(shí)現(xiàn)了檔案用戶對(duì)檔案信息的全面獲取。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在數(shù)字檔案館中的應(yīng)用，全面提升了數(shù)字檔案館在檔案信息收集、服務(wù)等數(shù)字治理行為方面的能力。

（二）智能高效。麥肯錫研究院（MGI）在其2011年5月的報(bào)告“Big data：The next frontier for innovation，competition，and productivity”中指出，大數(shù)據(jù)是指其大小超出了典型數(shù)據(jù)庫(kù)軟件的采集、存儲(chǔ)、管理和分析等能力的數(shù)據(jù)集。單純從技術(shù)角度看，數(shù)字檔案館應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)其檔案資源的整合、檔案信息的挖掘、用戶特征的分析、用戶需求的預(yù)測(cè)等。就此而言，大數(shù)據(jù)技術(shù)在數(shù)字檔案館中的應(yīng)用可以進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)其深層開(kāi)發(fā)、知識(shí)服務(wù)等數(shù)字治理的“智能化”

云計(jì)算是一種可以隨時(shí)隨地方便而按需地通過(guò)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)可配置的計(jì)算資源共享池（包括網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、存儲(chǔ)、應(yīng)用軟件和服務(wù)），這些資源可以通過(guò)最低成本的管理或與服務(wù)器供應(yīng)商交互來(lái)快速配置和提供。數(shù)字檔案館可以通過(guò)云計(jì)算服務(wù)商提供的服務(wù)器、應(yīng)用軟件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備集成檔案云平臺(tái)，有效存儲(chǔ)海量異構(gòu)檔案信息，實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享和高效利用。對(duì)于具有保密性質(zhì)的檔案信息，可以通過(guò)建立私有云的方式，實(shí)現(xiàn)局域范圍內(nèi)的檔案信息共享和利用。就此而言，云計(jì)算技術(shù)在數(shù)字檔案館中的應(yīng)用可以進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)數(shù)字治理過(guò)程中檔案信息利用的“高效化”。

四、結(jié)束語(yǔ)

大數(shù)據(jù)時(shí)代，隨著云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)在數(shù)字檔案館中應(yīng)用的不斷深入，數(shù)字檔案館要以開(kāi)放包容、積極主動(dòng)的理念使其在采集、整理、保存、利用服務(wù)等數(shù)字治理行為方面變得更加高效化、智能化。

【參考文獻(xiàn)】

[1]祝智庭，陳丹.數(shù)字治理：智慧學(xué)習(xí)新素養(yǎng)[J].電化教育研究，2014（9）：9-10.

[2]劉云浩.物聯(lián)網(wǎng)導(dǎo)論[M].北京：科學(xué)出版社，2010：4.

第4篇：檔案的相關(guān)知識(shí)范文

〔關(guān)鍵詞〕病案信息管理技術(shù);醫(yī)院等級(jí)評(píng)審;醫(yī)院管理

病歷檔案也就是病案，是患者在醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)經(jīng)歷疾病的檢查、診斷、治療及護(hù)理過(guò)程中記錄臨床信息的檔案。目前，各階層醫(yī)療機(jī)構(gòu)均積極開(kāi)展病案的信息化管理，醫(yī)院開(kāi)展信息化管理已經(jīng)從臨床科室擴(kuò)展至輔助及后勤部門，如病案管理室、后勤管理處、醫(yī)務(wù)處等，有助于無(wú)紙化辦公的推廣。病案信息管理水平與醫(yī)院等級(jí)評(píng)審直接關(guān)聯(lián)，這說(shuō)明加強(qiáng)病案信息管理技術(shù)，有助于提高醫(yī)護(hù)人員對(duì)病案信息管理相關(guān)知識(shí)的了解程度，強(qiáng)化醫(yī)院等級(jí)評(píng)審基礎(chǔ)平臺(tái)［1－2］。本研究選擇2016年7月至2017年6月作為研究階段，分析在此階段初期、末期醫(yī)護(hù)患三方的滿意度、對(duì)病案管理相關(guān)知識(shí)掌握情況，獲得一定研究成果，現(xiàn)報(bào)道如下。

1資料與方法

1.1一般資料

本研究選擇2016年7月至2017年6月作為研究階段，在此階段參與研究的醫(yī)師35名，護(hù)士56名，以及隨機(jī)選擇在此階段內(nèi)來(lái)我院就診80例患者。醫(yī)師35名，男22名，女13名;年齡25～56歲，平均(38.45±7.49)歲;大專及以下10名，本科21名，碩士及以上4名;工作年限0～5年8名，6～10年22名，11年以上5名。護(hù)士均為女性;年齡24～55歲，平均(37.65±5.88)歲;大專及以下20名，本科31名，碩士及以上5名;工作年限0～5年26名，6～10年24名，11年以上6名?；颊吣?5例，女35例;年齡22～67歲，平均(36.82±7.12)歲;來(lái)自呼吸內(nèi)科、心血管內(nèi)科、普外科、腎病科等臨床科室。

1.2方法

1.2.1強(qiáng)化病案管理意識(shí)

由于病案管理與醫(yī)院體制管理工作密切相關(guān)，現(xiàn)已成為醫(yī)院登記評(píng)審工作的基礎(chǔ)之一，可以從一定程度上反映全院管理質(zhì)量，因此需加強(qiáng)病案管理意識(shí)。這就需要從思想及行動(dòng)兩方面督促工作人員對(duì)病案管理重要性的認(rèn)識(shí)，有助于提高工作人員工作熱情及動(dòng)力，促使其在嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)管理制度的前提下，主動(dòng)積極提高自身專業(yè)素養(yǎng)，有助于提高其自身管理方法及水平，促進(jìn)醫(yī)院等級(jí)評(píng)審。

1.2.2提高病案管理技術(shù)應(yīng)用水平

我院成立病案管理小組，參考權(quán)威機(jī)構(gòu)的《三級(jí)綜合醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)》(2011年版)、《三級(jí)綜合醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施細(xì)則》(2011年版)中涉及病案管理相關(guān)內(nèi)容，結(jié)合我院實(shí)際情況，完善相關(guān)管理制度，并將合理用藥指標(biāo)、單病種質(zhì)量指標(biāo)、手術(shù)病程、ICD－10編碼等諸多指標(biāo)納入院內(nèi)評(píng)審指標(biāo)涵蓋范圍內(nèi);需要注意的是該方案中與病案及相應(yīng)技術(shù)信息輔助條款超過(guò)150項(xiàng)，說(shuō)明病案管理占據(jù)著重要作用，表明病案信息管理是代表醫(yī)院醫(yī)療數(shù)據(jù)利用的管理指標(biāo)之一，有助于保證數(shù)據(jù)處理質(zhì)量。同時(shí)，由于我院尚未完全脫離紙質(zhì)病歷，因此需建立雙軌制病案管理制度，盡快統(tǒng)一病歷書寫、裝訂、病案首頁(yè)、病歷追蹤系統(tǒng)等方面，并減少非必要書寫，統(tǒng)一紙質(zhì)病歷與電子病歷質(zhì)量。而且管理小組應(yīng)明確小組成員個(gè)人責(zé)任制，并由主管部門及領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)人力安排進(jìn)行協(xié)調(diào)及管理工作，定期或非定期對(duì)管理工作進(jìn)行考核。紙質(zhì)檔案在患者出院后1d內(nèi)歸檔，若出現(xiàn)特殊情況，需經(jīng)由相關(guān)科室至少2名主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可適當(dāng)延后，但必須在3d內(nèi)歸檔。電子病歷可適當(dāng)推遲，但在歸檔后即被納入信息監(jiān)控程序中，注意在病案中標(biāo)明檔案號(hào)以及索引號(hào)，并按照一定規(guī)則進(jìn)行儲(chǔ)存。在錄入病案過(guò)程中，需注意病案首頁(yè)信息的錄入，可最初由人工錄入，到描后直接讀取信息，工作人員僅需做好信息的核查以及關(guān)鍵信息錄入工作，有助于逐步推進(jìn)電子病案所占比例的提高，提高病案信息管理技術(shù)應(yīng)用水平，強(qiáng)化在醫(yī)院等級(jí)評(píng)審中發(fā)揮的有效性及實(shí)用性，為推進(jìn)院內(nèi)管理工作優(yōu)化提供可靠數(shù)據(jù)［3］。

1.3觀察指標(biāo)

本研究觀察指標(biāo)包括醫(yī)護(hù)患三方滿意度、醫(yī)護(hù)對(duì)病案管理相關(guān)知識(shí)的了解程度:(1)在研究階段與病案管理部門有過(guò)聯(lián)系的院內(nèi)醫(yī)師35名，護(hù)士56名，選擇查閱檔案的就診患者80例，分別在研究初期及研究末期填寫病案管理情況滿意調(diào)查表，調(diào)查內(nèi)容主要包括是否核查病案借閱信息，病案管理是否規(guī)范、管理是否嚴(yán)格、流程是否合理、病案查閱是否方便等;按照滿意程度不同，可分成非常滿意、一般滿意以及不滿意，總滿意度=(非常滿意例數(shù)+一般滿意例數(shù))/總例數(shù)×100%。(2)在研究階段初期及末期醫(yī)護(hù)對(duì)病案管理相關(guān)知識(shí)掌握情況，考核滿分100分，分?jǐn)?shù)越高，提示對(duì)醫(yī)護(hù)對(duì)病案管理相關(guān)知識(shí)掌握程度越好。

1.4統(tǒng)計(jì)學(xué)處理

采用SPSS21.0統(tǒng)計(jì)軟件進(jìn)行分析，計(jì)量資料以x±s表示，組間比較采用t檢驗(yàn)，計(jì)數(shù)資料以率表示，組間比較采用χ2檢驗(yàn)，P＜0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。

2結(jié)果

2.1研究初期及末期醫(yī)護(hù)患三方對(duì)病案管理滿意度比較

研究末期醫(yī)師、護(hù)士、患者滿意度均高于研究初期，差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P＜0.05)。

2.2研究初期及末期醫(yī)護(hù)對(duì)病案管理相關(guān)知識(shí)掌握程度比較

研究末期醫(yī)護(hù)對(duì)病案管理相關(guān)知識(shí)掌握評(píng)分(92.02±3.44)分高于研究初期的(84.19±7.65)分，差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P＜0.05)。

3討論

電子病案是在紙質(zhì)病案的基礎(chǔ)上，套用電子病案模板便于規(guī)范化書寫的電子工具，方便臨床信息的記錄與查閱，有助于提高病案書寫速度，促使書寫更加科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，降低手工書寫病案差錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)，降低病案管理工作人員的工作量。而病案管理系統(tǒng)的不斷優(yōu)化，等級(jí)評(píng)審工作效率在不斷提升，在加強(qiáng)病案信息管理及技術(shù)輔助水平的前提下，病案管理漏洞獲得彌補(bǔ)，這從很大程度上提高了院內(nèi)病案管理及輔助信息應(yīng)用的有效性;需要注意的是，需減少病案非必要描述內(nèi)容，有助于在評(píng)審醫(yī)院等級(jí)過(guò)程中提供優(yōu)質(zhì)物質(zhì)及技術(shù)利用基礎(chǔ)，促使我院快速發(fā)展。本研究中，在研究階段內(nèi)加強(qiáng)病案信息管理技術(shù)方案，研究末期醫(yī)護(hù)患三方對(duì)病案管理滿意度、病案管理相關(guān)知識(shí)掌握程度均顯著高于研究初期(P＜0.05)?？傊?，加強(qiáng)院內(nèi)病案管理技術(shù)應(yīng)用水平，有助于縮短病案查閱時(shí)間、提高病案及醫(yī)療資源利用率，強(qiáng)化我院醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，提高醫(yī)護(hù)患三方對(duì)病案管理服務(wù)質(zhì)量的滿意度，為醫(yī)院等級(jí)評(píng)審提供基礎(chǔ)。

［參考文獻(xiàn)］

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第5篇：檔案的相關(guān)知識(shí)范文

1.1對(duì)象

參加培訓(xùn)的中小生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位從事安全管理與技術(shù)的注冊(cè)安全工程師（其他安全類別）349人，均為周期內(nèi)首次參加職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)。

1.2方法

自填式問(wèn)卷調(diào)查。分別于培訓(xùn)前后使用內(nèi)容相同的試卷進(jìn)行測(cè)試。內(nèi)容分為用人單位職責(zé)、職業(yè)健康檢查、職業(yè)病診斷、基礎(chǔ)知識(shí)和職業(yè)病危害預(yù)防與控制等相關(guān)知識(shí)。

1.3統(tǒng)計(jì)學(xué)分析

應(yīng)用EpiData3.1軟件建立數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)雙錄入和核查；應(yīng)用SPSS16.0軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)學(xué)分析、χ2檢驗(yàn)，以P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。

2、結(jié)果

2.1基本情況

參加培訓(xùn)人員共349人，培訓(xùn)前發(fā)放并回收試卷341份，培訓(xùn)后發(fā)放并回收問(wèn)卷336份，在培訓(xùn)前后都有測(cè)試的作為有效試卷，共計(jì)328份。有效試卷顯示，參加培訓(xùn)人員中男性239人，占72.9%；30歲以下、30~39歲、40~49歲、50歲及以上組分別為9人、129人、109人、57人，分別占3.0%、42.4%、35.9%、18.8%，24人未填寫；大專及以下、大學(xué)本科、碩士及以上文化程度者分別為42人、185人、63人，分別占14.5%、63.8%、21.7%，38人未填寫。

2.2用人單位職責(zé)用人單位職責(zé)

相關(guān)知識(shí)共涉及12道題，題目分別是：（1）“三同時(shí)”的原則；（2）專人負(fù)責(zé)職業(yè)病危害因素日常監(jiān)測(cè)，確保檢測(cè)系統(tǒng)正常運(yùn)行；（3）定期對(duì)工作場(chǎng)所進(jìn)行職業(yè)病危害因素檢測(cè)評(píng)價(jià)；（4）公布工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)結(jié)果；（5）對(duì)接觸職業(yè)危害作業(yè)的勞動(dòng)者，給予適當(dāng)崗位津貼；（6）勞動(dòng)合同中應(yīng)寫明工作過(guò)程中可能產(chǎn)生的職業(yè)病危害及其后果，職業(yè)病防護(hù)措施、待遇等；（7）用人單位提供職業(yè)病防護(hù)用品；（8）用人單位應(yīng)建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，并妥善保管；（9）不得安排有職業(yè)禁忌的勞動(dòng)者從事其所禁忌的作業(yè)；（10）對(duì)不適宜繼續(xù)從事原工作的職業(yè)病病人，應(yīng)調(diào)離并妥善安置；（11）非法用工單位對(duì)其患職業(yè)病的職工依法承擔(dān)賠償責(zé)任；（12）工會(huì)組織有權(quán)要求用人單位糾正違反職業(yè)病防治法律法規(guī)的行為。培訓(xùn)前對(duì)用人單位職責(zé)相關(guān)知識(shí)的知曉率為54.0%~98.8%，經(jīng)培訓(xùn)后的知曉率為80.2%~99.7%，題目序號(hào)為1、2、8、9、12等知識(shí)培訓(xùn)后的知曉率，與培訓(xùn)前相比，差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義（P<0.05或P<0.01）。見(jiàn)表1。2.3職業(yè)健康檢查職業(yè)健康檢查相關(guān)知識(shí)共涉及8道題，題目分別是：（13）崗前職業(yè)健康檢查的目的；（14）健康檢查依據(jù)的技術(shù)規(guī)范為GBZ188-2007；（15）從事粉塵作業(yè)勞動(dòng)者，職業(yè)健康檢查的必檢項(xiàng)目；（16）苯作業(yè)工人的健康檢查的目標(biāo)疾病及禁忌證；（17）由政府批準(zhǔn)的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)承擔(dān)職業(yè)健康檢查；（18）職業(yè)健康檢查的費(fèi)用由用人單位承擔(dān)；（19）勞動(dòng)者在離開(kāi)用人單位時(shí)，有權(quán)索取職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案的復(fù)印件，用人單位應(yīng)如實(shí)、無(wú)償提供，并在復(fù)印件上簽章；（20）當(dāng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)疑似職業(yè)病病人，并告知?jiǎng)趧?dòng)者及用人單位時(shí)，用人單位應(yīng)及時(shí)安排診斷。如表2所示，培訓(xùn)前對(duì)職業(yè)健康檢查相關(guān)知識(shí)的知曉率為27.8%~98.2%，經(jīng)培訓(xùn)后的知曉率為80.2%~99.7%。職業(yè)健康檢查所有知識(shí)培訓(xùn)后的知曉率均較培訓(xùn)前提高，差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義（P<0.05或P<0.01）。2.4職業(yè)病診斷職業(yè)病診斷相關(guān)知識(shí)共涉及8道題，題目分別是：（21）勞動(dòng)者懷疑得了職業(yè)病，要去有職業(yè)病診斷資格的醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行診斷；（22）勞動(dòng)者可以在用人單位所在地或者本人居地住進(jìn)行職業(yè)病診斷；（23）目前我國(guó)法定職業(yè)病的種類；（24）職業(yè)史是進(jìn)行職業(yè)病診斷的重要前提條件；（25）用人單位承擔(dān)疑似職業(yè)病病人在診斷、醫(yī)學(xué)觀察期間的費(fèi)用；（26）職業(yè)病病人變動(dòng)工作單位，其依法享有的待遇不變；（27）疑似職業(yè)病病人在診斷、醫(yī)學(xué)觀察期間用人單位不得解除或終止勞動(dòng)合同；（28）職工被診斷為職業(yè)病，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)保障行政部門提出工傷認(rèn)定申請(qǐng)。如表3所示，培訓(xùn)前對(duì)職業(yè)病診斷相關(guān)知識(shí)的知曉率為73.3%~98.2%，經(jīng)培訓(xùn)后的知曉率為80.2%~99.7%，序號(hào)為21、22、23、24、25、26等知識(shí)培訓(xùn)后的知曉率較培訓(xùn)前提高，差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義（P<0.05或P<0.01）。2.5基礎(chǔ)知識(shí)和職業(yè)病危害預(yù)防與控制基礎(chǔ)知識(shí)和職業(yè)病危害預(yù)防與控制相關(guān)知識(shí)共涉及16道題，題目分別是：（29）職業(yè)性危害因素定義；（30）接觸職業(yè)病危害因素，發(fā)生職業(yè)性疾患主要取決于接觸濃度（強(qiáng)度）和時(shí)間；（31）塵肺病尚無(wú)有效的治療方法，預(yù)防尤為重要；（32）生產(chǎn)性毒物進(jìn)入人體最主要的途徑；（33）毒物一次或短時(shí)間內(nèi)大量進(jìn)入人體后可引起急性中毒；（34）不能引起窒息性中毒的毒物；（35）一氧化碳不屬于單純窒息性氣體；（36）苯作業(yè)工人的白血病屬于我國(guó)法定職業(yè)??；（37）苯的慢性毒作用主要表現(xiàn)；（38）工作場(chǎng)所空氣中有害物質(zhì)采樣規(guī)范為GBZ159-2004；（39）消除毒物是預(yù)防職業(yè)中毒的根本措施；（40）不適用于生產(chǎn)性毒物危害治理的方法———降溫；（41）每周工作5d，接觸連續(xù)性噪聲的8h等效聲級(jí)接觸限值；（42）防治噪聲危害的根本措施；（43）接觸放射線的工作人員應(yīng)佩戴個(gè)人劑量計(jì)；（44）對(duì)電離輻射起到防護(hù)作用的措施。如表4所示，培訓(xùn)前對(duì)基礎(chǔ)知識(shí)和職業(yè)病危害預(yù)防與控制相關(guān)知識(shí)的知曉率為3.8%~96.6%，經(jīng)培訓(xùn)后的知曉率為57.1%~96.9%。序號(hào)為30、32、33、34、35、36、37、38、39、40、41、42、43、44等知識(shí)培訓(xùn)后的知曉率較培訓(xùn)前提高，差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義（P<0.01）。

3討論

第6篇：檔案的相關(guān)知識(shí)范文

聽(tīng)檔案課講座心得體會(huì)

蔡科長(zhǎng)今天用28年的檔案歷程給我們上了一堂生動(dòng)的檔案課，檔案的特殊性決定了檔案人員一定要具有政治意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、大局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、配合意識(shí)、法制意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)和奉獻(xiàn)意識(shí)。檔案工作不干不知道煩，不涉及不知道難?？梢哉f(shuō)檔案工作也是一項(xiàng)良心活，說(shuō)簡(jiǎn)單也簡(jiǎn)單，想省事也能省，簡(jiǎn)單的方法一“堆”了之，但其唯一性、真實(shí)性和不可再生性，決定了檔案工作的特殊性，其價(jià)值的體現(xiàn)不在當(dāng)前，而是若干年后。我們平時(shí)所做的工作就是收集、整理、保管、利用，如果不歸檔整理，劃分期限，編寫目錄，一旦利用起來(lái)就困難了。

檔案對(duì)我來(lái)說(shuō)是神秘的，聽(tīng)了蔡科長(zhǎng)的課，讓我對(duì)檔案產(chǎn)生了濃厚的興趣，同時(shí)更感到檔案是一部歷史，即有保密性又有公開(kāi)性，要求我在平時(shí)學(xué)習(xí)檔案時(shí)，拓寬檔案的視野和思路，加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，獲取適應(yīng)新形勢(shì)需要的相關(guān)知識(shí)，著力培養(yǎng)和提高自己的檔案管理能力和服務(wù)能力等方面綜合素質(zhì)，準(zhǔn)確把握檔案工作在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的定位和重要作用，把我們檔案的規(guī)律熟記在心。

 在這一個(gè)多月的整理檔案中，讓我深深感到老檔案人在工作中的細(xì)心、耐心，從蓋章這一小事上，蓋章的位置必須在中間，蓋章必須清楚，并不能有多余的邊框，老檔案人對(duì)工作的態(tài)度和忘我的工作精神感染了我，感動(dòng)了我！我今后要使自己逐步掌握檔案管理和信息管理的基本理論、基礎(chǔ)知識(shí)與業(yè)務(wù)技能，以及與信息管理相關(guān)學(xué)科的知識(shí)；掌握和熟悉我國(guó)檔案管理的方針、政策和法規(guī)；掌握國(guó)內(nèi)外檔案管理與信息管理的前沿成就與發(fā)展動(dòng)向。使自己早日成為優(yōu)秀的檔案工作人員。

第7篇：檔案的相關(guān)知識(shí)范文

（一）醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)重視程度不夠。眾所周知，醫(yī)療工作是醫(yī)院各項(xiàng)工作中最重要的工作，且能直接為醫(yī)院帶來(lái)良好的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益，行政后勤工作主要是為臨床一線服好務(wù)，而醫(yī)院人事檔案管理只是行政后勤工作的一小部分，主要用于輔助醫(yī)院管理，不能直接產(chǎn)生效益。因此，目前許多醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)都不重視醫(yī)院人事檔案管理工作，基本上沒(méi)有為人事檔案管理投入資金，只要求能夠基本保存檔案就好。多數(shù)醫(yī)院的人事檔案仍為最原始的紙質(zhì)檔案，還停留在手工填寫、人工立卷的水平，信息化程度較低。甚至有些醫(yī)院人事檔案保管部門連最基本的信息化設(shè)備計(jì)算機(jī)都沒(méi)有，更別說(shuō)建數(shù)據(jù)庫(kù)了，根本談不上人事檔案信息化建設(shè)。（二）醫(yī)院人事檔案管理人員信息化專業(yè)知識(shí)不足。長(zhǎng)期以來(lái)，醫(yī)院人事檔案管理一直處于不受重視情況，醫(yī)院配備從事人事檔案管理人員多數(shù)是人事部門或檔案科的兼職人員，他們本身就具有除人事檔案管理外的其他很多工作，根本不能全身心地投入到人事檔案管理工作中去。目前還有很多醫(yī)院從事人事檔案管理工作者不僅缺乏檔案專業(yè)管理知識(shí)，更不了解計(jì)算機(jī)操作技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等信息化專業(yè)知識(shí)，在操作實(shí)踐、管理理念等方面專業(yè)化水平較低。從事醫(yī)院人事檔案管理人員受人事檔案信息化管理相關(guān)知識(shí)的認(rèn)知缺陷所限，思想觀念明顯滯后于檔案信息化工作的需要，影響了人事檔案信息化時(shí)展的步伐，一定程度上影響醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)展。（三）醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)制度不健全。在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，雖然國(guó)家制定出臺(tái)了全國(guó)檔案系統(tǒng)信息化建設(shè)綱要等法律法規(guī)，為我國(guó)檔案管理工作信息化建設(shè)提供了遵循，但在具體的實(shí)踐過(guò)程中并沒(méi)有真正落實(shí)到位。目前，一部分醫(yī)院人事檔案管理工作中根本沒(méi)有配備信息化所需的最基本的計(jì)算機(jī)設(shè)備，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息化，更談不上信息化建設(shè)制度的建立；大多數(shù)醫(yī)院只是配備了計(jì)算機(jī)等基本設(shè)備，沒(méi)有建立人事檔案信息庫(kù)，沒(méi)有建立人事檔案信息化建設(shè)相關(guān)的管理制度，也沒(méi)有醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃，更沒(méi)有具體實(shí)施的細(xì)則，信息化建設(shè)制度很不健全，致使醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)工作流于形式。

二、新形勢(shì)下如何做好醫(yī)院人事檔案信息化管理工作

（一）提升醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和人事檔案管理人員對(duì)檔案信息化建設(shè)的重視程度，將人事檔案信息化建設(shè)列入重要日程。醫(yī)院人事檔案是醫(yī)院人才資源信息儲(chǔ)備庫(kù)，是醫(yī)院管理的重要組成部分，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和人事檔案管理部門必須要適應(yīng)新形勢(shì)對(duì)醫(yī)院人事檔案管理信息化的要求，徹底轉(zhuǎn)變對(duì)傳統(tǒng)人事檔案管理的思想觀念，提升對(duì)人事檔案信息化建設(shè)的重視程度，將人事檔案信息化建設(shè)列入醫(yī)院的重要日程中，成立醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)組織機(jī)構(gòu)，并加大對(duì)信息化建設(shè)的資金支持和投入力度。要對(duì)醫(yī)院人事檔案管理模式進(jìn)行改革創(chuàng)新，建立信息化檔案管理體系，建立與醫(yī)院人事檔案管理相關(guān)的各類數(shù)據(jù)庫(kù)，包括職工基本信息數(shù)據(jù)庫(kù)、專業(yè)技術(shù)人員考核信息庫(kù)、衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考評(píng)數(shù)據(jù)庫(kù)、工資數(shù)據(jù)庫(kù)等等，以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理信息化，全面提升檔案管理水平。（二）加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案信息化管理的隊(duì)伍建設(shè)，為人事檔案信息化建設(shè)工作的開(kāi)展提供強(qiáng)有力的人才保障。醫(yī)院要加強(qiáng)對(duì)人事檔案隊(duì)伍的建設(shè)，首先要選派政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)的檔案專業(yè)人員從事人事檔案管理工作，同時(shí)重點(diǎn)引進(jìn)配備計(jì)算機(jī)專業(yè)的人員充實(shí)到醫(yī)院人事檔案管理工作中，并通過(guò)多種途徑加強(qiáng)對(duì)從事檔案管理人員有關(guān)檔案管理專業(yè)知識(shí)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和信息化專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，使他們成為既懂檔案專業(yè)知識(shí)又懂計(jì)算機(jī)信息化管理知識(shí)，并具有較強(qiáng)的綜合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和管理能力的復(fù)合型人才。（三）建立健全醫(yī)院人事檔案管理信息化制度建設(shè)，為醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)工作保駕護(hù)航。醫(yī)院要加強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè)，建立健全人事檔案信息化管理工作制度，包括人事檔案立卷歸檔工作流程和制度、建立人事檔案信息工作流程和核查工作制度、醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)相關(guān)內(nèi)容信息化管理、患者檔案治療與評(píng)價(jià)管理和人事檔案信息安全管理制度等內(nèi)容。醫(yī)院要成立人事檔案管理信息化組織機(jī)構(gòu)，明確人事檔案信息化管理相關(guān)人員的責(zé)任，并定期組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案信息化相關(guān)知識(shí)，研討人事檔案信息化管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)工作有序、規(guī)范開(kāi)展。醫(yī)院要依據(jù)《檔案法》等制度制定科學(xué)的人事檔案信息化管理辦法和統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況，建立一套科學(xué)、合理、針對(duì)性和操作性強(qiáng)的人事檔案信息化管理體系，形成完整規(guī)范的人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和考核管理辦法，用健全的制度為人事檔案信息化建設(shè)工作保駕護(hù)航。

參考文獻(xiàn)

1.楊亦君.醫(yī)院檔案信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].中國(guó)管理信息化，2018.1

第8篇：檔案的相關(guān)知識(shí)范文

1必修課

美國(guó)檔案學(xué)高等教育的課程設(shè)置幾乎都有必修課和選修課之分，其中，必修課又包括兩個(gè)方面：檔案學(xué)必修課和學(xué)位必修課。例如，檔案學(xué)教育設(shè)置在歷史學(xué)系，必修課就可能包括歷史學(xué)方面的知識(shí)。筆者對(duì)美國(guó)25所高校進(jìn)行調(diào)研，結(jié)果有20所高校明確提出了必修課的要求。1)必修課的數(shù)量特征。美國(guó)各高校檔案學(xué)教育必修課數(shù)量最多的高達(dá)11門，有4所高校：加州大學(xué)洛杉磯分校所開(kāi)設(shè)的必修課包括了各主辦單位的核心課程。密歇根大學(xué)、西華盛頓大學(xué)和圣約翰大學(xué)的必修課都明確規(guī)定了要進(jìn)行專業(yè)實(shí)習(xí)，專業(yè)實(shí)習(xí)算學(xué)分。必修課門數(shù)最少的只有3門，有3所高校，它們都是將檔案學(xué)的核心知識(shí)作為必修課。除去沒(méi)有細(xì)分必修課的加州大學(xué)洛杉磯分校和西華盛頓大學(xué)，共有12所高校設(shè)置了學(xué)位必修課，有16所高校都設(shè)置了檔案學(xué)必修課，有6所高校只要求了檔案學(xué)必修課而沒(méi)有學(xué)位必修課，只有兩所高校沒(méi)有把檔案學(xué)知識(shí)作為必修課。這一事實(shí)說(shuō)明，盡管美國(guó)沒(méi)有完整意義上的檔案學(xué)專業(yè)，但是檔案學(xué)的教育仍非常注重檔案專業(yè)素質(zhì)的訓(xùn)練和培養(yǎng)，同時(shí)也很注重培養(yǎng)其它相關(guān)專業(yè)的基礎(chǔ)和核心技能。2）必修課內(nèi)容特征?！洞缶V》的一個(gè)重要組成部分是研究生的課程設(shè)置，分為核心課程（包含了專業(yè)知識(shí)、職業(yè)知識(shí)和相關(guān)知識(shí)）和輔助課程，該課程設(shè)置對(duì)開(kāi)設(shè)檔案學(xué)高等教育的美國(guó)各高校有著非常重要的指導(dǎo)意義。為了更好地了解美國(guó)各高校檔案學(xué)高等教育的課程內(nèi)容結(jié)構(gòu)，筆者嘗試將以上20所高校的必修課程按照《大綱》的分類進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，所得結(jié)果見(jiàn)表2和圖1。從《大綱》分類的角度來(lái)看，美國(guó)各高校更重視檔案學(xué)專業(yè)知識(shí)的講授和檔案專業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)，共有71門該類的課程。在專業(yè)知識(shí)方面，較之基礎(chǔ)理論，各高校更加注重對(duì)檔案管理各重要環(huán)節(jié)的深入講解，確保所培養(yǎng)的學(xué)生在實(shí)際的檔案工作中能較好的應(yīng)對(duì)；有些高校開(kāi)設(shè)了一些課程，以幫助學(xué)生了解檔案專業(yè)和職業(yè)的發(fā)展歷史，讓學(xué)生對(duì)該專業(yè)有更強(qiáng)的歸宿感；背景類的相關(guān)知識(shí)在各高校的必修課中設(shè)置的較少，只有三門?！洞缶V》推薦的輔助課程，在各高校開(kāi)設(shè)得很多，共83門。其中，開(kāi)設(shè)得最多的是相關(guān)學(xué)科知識(shí)和信息技術(shù)方面的課程，除了保護(hù)學(xué)、人文與社會(huì)學(xué)方面的課程分別只有1門外，其它各類的課程都不少，說(shuō)明各高校檔案學(xué)高等教育的課程設(shè)置受學(xué)科背景的影響挺大，也很重視與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)設(shè)了很多關(guān)于信息技術(shù)的課程，另外，也非常重視方法論的講解，培養(yǎng)學(xué)生的獨(dú)立科研和實(shí)踐能力。

2選修課

選修課一般也有兩種，檔案方面的選修課和其他專業(yè)的選修課，大多數(shù)高校的學(xué)生可以根據(jù)自己的興趣或者和跟導(dǎo)師商討共同選擇自己的選修課。美國(guó)各高校對(duì)檔案學(xué)教育的選修課要求較之必修課的要求就沒(méi)有那么明確，很多高校都尊重學(xué)生的個(gè)性和興趣。有些高校只規(guī)定選修課的學(xué)分要求是多少，例如威斯康星大學(xué)麥迪遜分校、紐約州立大學(xué)奧爾巴尼校區(qū)等，前者要求選修課學(xué)分要達(dá)到24個(gè)學(xué)分，后者要求至少修滿9個(gè)學(xué)分；有些高校會(huì)給學(xué)生推薦具體的選修課課程，但不強(qiáng)制，例如，肯特州立大學(xué)、德雷塞爾大學(xué)等會(huì)列出推薦的具體課程；有些高校只提示推薦學(xué)生選修的課程范圍或領(lǐng)域，例如紐約州立大學(xué)奧爾巴尼校區(qū)、西華盛頓大學(xué)等，前者要求學(xué)生在信息學(xué)系或者歷史學(xué)系里選修課程，后者的選擇范圍包括歷史學(xué)、檔案學(xué)、文件管理方面的課程，想要選修其他學(xué)科的課程必須與自己的導(dǎo)師溝通選擇；還有一些高校就指定了學(xué)生選修課的具體課程內(nèi)容，要求學(xué)生從中選擇幾門修讀，如加州大學(xué)河濱校區(qū)、匹茲堡大學(xué)等。總之，美國(guó)開(kāi)展檔案學(xué)教育的高校對(duì)選修課的要求沒(méi)有必修課那么嚴(yán)，學(xué)生自由選擇的余地比較大，可以根據(jù)自己的興趣以及與導(dǎo)師溝通的結(jié)果進(jìn)行修讀，但是他們選修的課程范圍主要是檔案學(xué)方面的知識(shí)和檔案教育屬于學(xué)科、專業(yè)方面的知識(shí)，跟設(shè)置必修課的目的差不多都是重在培育學(xué)生的檔案學(xué)素質(zhì)和一些基本和核心技能。

3實(shí)踐要求

美國(guó)高校在開(kāi)展檔案教育時(shí)非常注重理論與實(shí)踐的結(jié)合，都會(huì)不同程度地要求檔案學(xué)方向的學(xué)生進(jìn)行實(shí)習(xí)。在25所開(kāi)設(shè)全日制檔案學(xué)高等教育的美國(guó)高校中，有19所高校都提出了實(shí)習(xí)要求，但對(duì)實(shí)習(xí)要求的程度都不一樣：有些高校直接將實(shí)習(xí)設(shè)置到課程要求里，分別有81所和52所高校把實(shí)習(xí)作為學(xué)生的必修課和選修課，其中，夏威夷大學(xué)馬諾阿分校除了把實(shí)習(xí)作為必修課設(shè)置以后，還在選修課里設(shè)置實(shí)習(xí)，希望學(xué)生進(jìn)行2次的實(shí)習(xí)；還有5所學(xué)校明確規(guī)定實(shí)習(xí)的學(xué)分是多少，其中西華盛頓大學(xué)的實(shí)習(xí)學(xué)分最高，每次實(shí)習(xí)算10個(gè)學(xué)分，需要兩次實(shí)習(xí)，共計(jì)20個(gè)學(xué)分，而且這兩次實(shí)習(xí)都屬于必修課的范圍；有78.95%的高校只要求實(shí)習(xí)一次，但也有4所高校要求實(shí)習(xí)兩次，要求實(shí)習(xí)兩次的高校有夏威夷大學(xué)馬諾阿分校、德雷塞爾大學(xué)、西華盛頓大學(xué)、西蒙斯學(xué)院?？傊?，美國(guó)檔案學(xué)教育在注重培養(yǎng)學(xué)生的理論素養(yǎng)的同時(shí)也非常注意培養(yǎng)學(xué)生將理論運(yùn)用到實(shí)踐的能力。

學(xué)科背景與課程分布的關(guān)系

1學(xué)科背景對(duì)檔案學(xué)教育的課程設(shè)置影響巨大，尤其是圖書館學(xué)情報(bào)學(xué)對(duì)檔案學(xué)課程設(shè)置的影響更加突出。

如圖2和表3所示，對(duì)這四種類別的檔案學(xué)碩士研究生課程進(jìn)行統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)，在美國(guó)，不管是在必修課的設(shè)置上，還是選修課的設(shè)置上，圖書館學(xué)情報(bào)學(xué)類的課程數(shù)量都是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)檔案學(xué)類的課程，歷史學(xué)類課程也占很大的比重，導(dǎo)致這種現(xiàn)象的原因也與檔案學(xué)學(xué)科發(fā)展歷程有關(guān)。在美國(guó)，檔案學(xué)并非一個(gè)獨(dú)立的學(xué)科專業(yè)，它僅是掛靠在歷史學(xué)或圖書情報(bào)學(xué)等學(xué)科下的一個(gè)研究方向，這種學(xué)科背景對(duì)其碩士研究生教育課程設(shè)置影響巨大。

2院系隸屬對(duì)檔案學(xué)專業(yè)課程設(shè)置影響顯著，美國(guó)檔案學(xué)依舊不是一門獨(dú)立學(xué)科，課程設(shè)置擺脫不了相關(guān)學(xué)科的束縛，不具獨(dú)立性。

第9篇：檔案的相關(guān)知識(shí)范文

【關(guān)鍵詞】水利檔案；知識(shí)結(jié)構(gòu)；水利檔案事業(yè)

中圖分類號(hào)：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-0278（2014）07-063-01

一、普遍知識(shí)

檔案工作人員要熟練運(yùn)用掌握檔案專業(yè)知識(shí)，計(jì)算機(jī)知識(shí)，文史知識(shí)，法律知識(shí)等所有檔案管理人員普遍應(yīng)該具備的知識(shí)。

（一）檔案專業(yè)知識(shí)

檔案工作作為一項(xiàng)專業(yè)技術(shù)型很強(qiáng)的工作，在多年不斷的實(shí)踐中，已經(jīng)逐漸形成了完整的理論原則和技術(shù)方法，成為一門獨(dú)立的學(xué)科。它既擁有一定的理論基礎(chǔ)又包含一定的業(yè)務(wù)知識(shí)。檔案學(xué)包括兩大部分，一個(gè)是理論檔案學(xué)，具體包括檔案學(xué)概論，比較檔案學(xué)，檔案事業(yè)史，檔案法規(guī)學(xué)等，二是應(yīng)用檔案學(xué)，包括科技檔案管理學(xué)，檔案管理學(xué)，檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)，檔案縮微復(fù)制技術(shù)，檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)院，電子文件與電子檔案管理等。水利工作人員應(yīng)該熟悉檔案專業(yè)的理論以及技術(shù)，并能熟練的運(yùn)用到各種實(shí)際工作中，在實(shí)踐中不斷的總結(jié)積累和研究發(fā)展檔案專業(yè)的理論和技術(shù)，這樣才能將歷史留給我們的目前還在源源不斷形成的科技檔案利用好。

（二）計(jì)算機(jī)知識(shí)

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，各種各樣的信息已成為比資本和能源更為重要，對(duì)生產(chǎn)力和社會(huì)進(jìn)步起決定性作用的一種戰(zhàn)略資源。社會(huì)需要專門的信息部門能以較高的存儲(chǔ)，處理和控制信息的能力，高質(zhì)量、高速度地為社會(huì)提供各種信息服務(wù)。特別的，以電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通信技術(shù)為主的信息革命正在以迅猛之勢(shì)推動(dòng)著整個(gè)信息業(yè)的變革與發(fā)展，信息資源的共享成為社會(huì)發(fā)展迫切的需要。檔案部門應(yīng)積極采取與之應(yīng)對(duì)的措施，向信息行業(yè)靠攏。數(shù)據(jù)庫(kù)電子存儲(chǔ)等技術(shù)及相應(yīng)的辦公自動(dòng)化設(shè)備等應(yīng)更多地用于水利檔案的管理工作。從傳統(tǒng)的手工模式向現(xiàn)代化模式的邁進(jìn)，如記錄水利檔案的載體，記錄方式的現(xiàn)代化使水利工作者能夠從網(wǎng)上直接查詢歷史記錄，這就使傳統(tǒng)的利用方式受到?jīng)_擊，這需要水利檔案工作者了解和掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識(shí)，特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。這樣才能更好的管理好手中的檔案，實(shí)現(xiàn)水利檔案的現(xiàn)代化。以通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主題的水利系統(tǒng)計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)已經(jīng)在我們水利戰(zhàn)線上得到充分應(yīng)用，水利檔案工作者應(yīng)該使它與科技檔案的管理形成完美的結(jié)合，使檔案成為水利工作的助手，利用起來(lái)更為便利。這就需要我們檔案工作者努力學(xué)習(xí)先進(jìn)的現(xiàn)代化知識(shí)，與時(shí)俱進(jìn)。

（三）文史知識(shí)

文史知識(shí)也是檔案工作者的不斷提高工作效率的又一重要條件?？萍紮n案是在科技活動(dòng)中形成的歷史記錄，古代中國(guó)在黃帝時(shí)期的大禹治水實(shí)際上就是對(duì)興修水利的歷史反映。從古到今，從長(zhǎng)江三峽到黃河哪一個(gè)又不是歷史的見(jiàn)證。我們水利檔案工作者了解所管理檔案涉及的歷史知識(shí)，有益無(wú)害。就永定河流域，在我所管理的檔案中有記載的古文物和牽涉事故舉不勝舉，只有熟悉和了解了檔案的歷史，才能掌握檔案產(chǎn)生的背景和歷史作用，才能更好的判斷檔案的價(jià)值，才能更好的做好檔案各環(huán)節(jié)的工作。

（四）法律知識(shí)

水利檔案工作者在管理技術(shù)檔案的同時(shí)一定會(huì)遇到很多法律文件，比如說(shuō)中華人民共和國(guó)水法，中華人名共和國(guó)河道管理?xiàng)l例等，檔案法是水利檔案工作者必須熟悉的法律，要有強(qiáng)烈的法律意識(shí)也在于一定要懂得法律，無(wú)論是在水利方面還是在檔案方面都要求水利檔案工作者是一個(gè)具有法律責(zé)任的懂法的工作人員。

二、水利知識(shí)

水利檔案工作者作為水利工作者，不單單應(yīng)只具備檔案方面的知識(shí)，更應(yīng)具備的知識(shí)結(jié)構(gòu)式水利知識(shí)。

在基層工作實(shí)踐中作為技術(shù)檔案共工作者我直接接觸到的往往是第一手材料，對(duì)永定河攔河閘及小清河分洪閘及大寧水庫(kù)的三項(xiàng)位移和絕對(duì)沉降觀測(cè)，在測(cè)量工作中都要做最精確的記錄，這些資料保存起來(lái)，成為科技檔案在水利工作者的日常應(yīng)用也極為重要，一定要做到準(zhǔn)確的收集。永定河河道上大大小小正在施工與施工完畢的工程，從設(shè)計(jì)到竣工，都需要我們水利檔案工作者及時(shí)的收集資料，以便歸檔，如果做為水利檔案工作者不了解水利知識(shí)，不了解所在單位的水利工程項(xiàng)目，工作將變得非常被動(dòng)。永定河看似是一條常年干枯的河流，但是防汛工作是永定河的重中之重。在防汛工作中無(wú)論是作為一個(gè)水利工作者對(duì)檔案知識(shí)的了解，還是一個(gè)檔案工作者對(duì)水利知識(shí)的學(xué)習(xí)都是如此重要，在曉月湖的日常管理工作中，都要提供檔案參考資料，對(duì)下泄流量、閘門開(kāi)啟情況，閘前水位、流量、流速都要做一一記錄，這些記錄經(jīng)過(guò)整理，立卷歸檔形成珍貴的歷史資料。有檔案人員的參與，能督促水利工作者在實(shí)際操作過(guò)程中注意檔案原始記錄的要求，是檔案作為原始記錄的原始性可靠性加強(qiáng)。

在檔案整理這項(xiàng)環(huán)節(jié)工作中，檔案工作者也需要具備水利專業(yè)知識(shí)，結(jié)合本單位的性質(zhì)和特點(diǎn)，把檔案進(jìn)行分門別類。編纂水利檔案的資料不是一般意義上的資料，它的數(shù)字科學(xué)準(zhǔn)確，我從事的技術(shù)檔案工作過(guò)程中，參與了永定河盧溝橋分洪樞紐工程觀測(cè)資料整編，它是水利知識(shí)與科技檔案事實(shí)結(jié)合運(yùn)用的有利說(shuō)明，熟悉水利學(xué)科的理論與應(yīng)用技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀的趨勢(shì)，為讀者提供一個(gè)最新研究動(dòng)態(tài)報(bào)告，也要求檔案工作者具備水利知識(shí)。

三、結(jié)論