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固定資產(chǎn)的管理規(guī)范精選(九篇)

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固定資產(chǎn)的管理規(guī)范

第1篇:固定資產(chǎn)的管理規(guī)范范文

一、抓好財務(wù)管理制度的修編,做好財務(wù)管理規(guī)范化工作。主要圍繞“制度體系建設(shè)”展開,以制定、修訂整體財務(wù)管理制度為核心,加強(qiáng)監(jiān)督力度,逐步形成“制度健全,執(zhí)行有力,監(jiān)督到位”的財經(jīng)管理制度體系,實(shí)現(xiàn)對財與物的制度化與規(guī)范化管理。第一,以制度建設(shè)為中心,實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理規(guī)范化。以法律、法規(guī)為依據(jù),對歷年來制訂的財經(jīng)法規(guī)進(jìn)行梳理,針對市局近幾年來出臺的各項(xiàng)財務(wù)管理制度進(jìn)行跟蹤分析,重點(diǎn)對固定資產(chǎn)管理、經(jīng)費(fèi)報銷、票據(jù)管理、收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)、工資及各項(xiàng)津補(bǔ)貼、技術(shù)機(jī)構(gòu)及協(xié)(學(xué))會財務(wù)管理、內(nèi)部控制、內(nèi)部審計制度八個方面進(jìn)行分析論證,擬制定《****市質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)行政事業(yè)單位財務(wù)管理制度》,形成綜合財務(wù)管理制度,確保整體財務(wù)管理工作有章可循。第二,以教育培訓(xùn)為橋梁,實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理規(guī)范化。繼續(xù)加強(qiáng)對全系統(tǒng)財務(wù)工作人員的教育培訓(xùn),進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)工作人員財經(jīng)法規(guī)意識,提高財務(wù)人員的政策水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)及解決財務(wù)管理實(shí)踐中疑難問題的能力,更充分的發(fā)揮財務(wù)人員的管財、理財職能,為領(lǐng)導(dǎo)把好關(guān)、獻(xiàn)好策。擬邀請市檢察院、市審計局的同志開辦財務(wù)管理講座,重點(diǎn)就單位內(nèi)部控制制度、行政事業(yè)收費(fèi)制度、政府采購制度、固定資產(chǎn)管理制度等方面內(nèi)容對全系統(tǒng)的財務(wù)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),以教育培訓(xùn)保證財務(wù)人員隊(duì)伍安全。第三,以監(jiān)督檢查為保證,實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理規(guī)范化。開展以自查和抽查相結(jié)合的財務(wù)監(jiān)督檢查,依據(jù)《****市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局財務(wù)規(guī)范化管理考評標(biāo)準(zhǔn)》,從制度建設(shè)、經(jīng)費(fèi)管理、會計工作、資金管理、票據(jù)使用管理、檔案管理、固定資產(chǎn)管理等幾個方面對各個縣級局及直屬單位的財務(wù)管理工作進(jìn)行考評,逐步規(guī)范基層單位的財務(wù)管理

二、抓好年度預(yù)、決算編報工作,保證整體財務(wù)穩(wěn)健運(yùn)行。按照全年的工作安排,分析全年經(jīng)費(fèi)的使用、分配情況,確保全系統(tǒng)人員經(jīng)費(fèi)、創(chuàng)收指數(shù)等收支預(yù)算,不出差錯,準(zhǔn)確無誤。認(rèn)真做好決算工作,確保全系統(tǒng)年度決算能夠忠實(shí)體現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行情況。

三、抓好各項(xiàng)報表的編報工作,確保領(lǐng)導(dǎo)決策依據(jù)的準(zhǔn)確性。針對全年的工作任務(wù)、目標(biāo),緊扣創(chuàng)收主線,采取逐月跟蹤檢查、督促的方式,認(rèn)真統(tǒng)計、匯總、分析每月三項(xiàng)收入的創(chuàng)收進(jìn)度與收繳情況,準(zhǔn)確放映全系統(tǒng)各項(xiàng)收費(fèi)情況,及時為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供準(zhǔn)確的數(shù)字依據(jù)。

第2篇:固定資產(chǎn)的管理規(guī)范范文

[關(guān)鍵詞]資產(chǎn)管理電算化管理資產(chǎn)核算

企業(yè)資產(chǎn)是國家的重要財富,是企業(yè)生產(chǎn)活動中的重要勞動資料,多少年來企業(yè)的固定資產(chǎn)核算一直延用傳統(tǒng)的手工核算方式,管理手段落后,其存在的問題是:

1、核算速度慢,查找卡片不方便

2、不便于分析考核固定資產(chǎn)使用情況

3、不便于固定資產(chǎn)綜合利用分析

針對以上問題,我們必須靠現(xiàn)代化的電算化,才能將管理人員從繁重的手工勞動中解脫出來,提高固定資產(chǎn)核算和管理的工作效率和工作質(zhì)量。為了規(guī)范單位固定資產(chǎn)管理,響應(yīng)地勘局要求我隊(duì)決定自2006年初啟用金算盤資產(chǎn)VPS.eAM版本(2.30)管理軟件。此軟件的啟用,從管理規(guī)范上符合地勘單位對資產(chǎn)的分類標(biāo)準(zhǔn),計提折舊實(shí)現(xiàn)自動計算并符合國標(biāo)折舊年限,減少了管理者手工計算的勞動強(qiáng)度。本人負(fù)責(zé)的全隊(duì)固定資產(chǎn)原值達(dá)5366.9萬元,共計686臺套,沒有電算化之前光是每月計提折舊就要化上一個星期的時間,電算化后只要一天就可完成當(dāng)月的折舊的計提,同時避免了計算出錯。

一、電算化固定資產(chǎn)的優(yōu)越性

1、固定資產(chǎn)實(shí)行電算化的作用與意義

我單位固定資產(chǎn)的特點(diǎn)是種類繁、數(shù)量大、使用單位和地點(diǎn)變化大。根據(jù)這一特點(diǎn)要把固定資產(chǎn)管理好、運(yùn)用好充分發(fā)揮利用效率,必須采用電算化來完成。

固定資產(chǎn)實(shí)行電算化管理作用在于:

(1)財產(chǎn)管理信息化

(2)財產(chǎn)管理規(guī)范化

(3)財產(chǎn)管理便捷化

固定資產(chǎn)實(shí)行電算化以后,由于及時準(zhǔn)確地掌握了固定資產(chǎn)數(shù)量、性能和使用狀態(tài),就可以開展經(jīng)常性的分析,做到合理調(diào)劑使用固定資產(chǎn),對已超過使用年限,折舊足額提取,又不能提高經(jīng)濟(jì)效益的固定資產(chǎn)隨時進(jìn)行封存或清理報廢。本人手工做時要一個賬頁一個賬頁仔細(xì)核對,曾因?yàn)槭韬龃笠鈨糁党霈F(xiàn)了紅字,再做調(diào)賬處理。資產(chǎn)電算化后會有提示,避免此類錯誤的發(fā)生。

2、可以快捷方便查找固定資產(chǎn)資料

3、方便考核固定資產(chǎn)使用情況和利用率

4、及時掌握固定資產(chǎn)計提折舊情況

5、提供了資產(chǎn)在運(yùn)營過程中經(jīng)歷的申請、分配、變更、維護(hù)、報廢等多個管理環(huán)節(jié),產(chǎn)品功能簡約、實(shí)用,操作方便、界面精美。

6、金算盤資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供的具有國際標(biāo)準(zhǔn)的強(qiáng)大的分類代碼,隨時查詢資產(chǎn)分類、單位信息、規(guī)格型號、資產(chǎn)編碼等多種信息。

二、手工管理資產(chǎn)與電算化管理資產(chǎn)的差異

固定資產(chǎn)作為企業(yè)的一項(xiàng)重要資產(chǎn),種類繁多,規(guī)格不同,用途各異,是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營活動必不可少的物質(zhì)條件,也是企業(yè)生產(chǎn)能力和未來獲利能力的重要因素。固定資產(chǎn)的管理與核算由企業(yè)的設(shè)備與財務(wù)部門分別進(jìn)行,企業(yè)的每個部門都有各自的固定資產(chǎn),使用部門要對其進(jìn)行管理與維護(hù)。企業(yè)各部門對固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)、側(cè)重點(diǎn)及要求各不相同,使得管理的數(shù)據(jù)及報表內(nèi)容存在差異,極易出現(xiàn)填寫不全、賬實(shí)不符等情況。由于信息分散,一致性差,造成管理的脫節(jié)與漏洞,乃至丟失。

固定資產(chǎn)核算重復(fù)、繁瑣,工作量大,綜合查詢和統(tǒng)計報表不但數(shù)量多,而且各種要求高,手工處理不但效率低,正確、準(zhǔn)確性無法保證,存在很大缺陷。固定資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中所占比重較大,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)規(guī)律性強(qiáng),適于電算化處理。筆者所在單位管理的資產(chǎn)達(dá)近6仟萬元,涉及8個法人單位,采用電算化核算與管理固定資產(chǎn),利用其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力,對數(shù)據(jù)信息集中保存,規(guī)范化處理,細(xì)化核算,既能及時反映固定資產(chǎn)增減變動及使用情況,又能將筆者從繁重的手工記錄、核算、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抄、手工編制各種報表中解脫出來,提高工作效率。根據(jù)需要輸入查詢條件,即可生成各種管理報表,提供準(zhǔn)確管理資料和信息,提高固定資產(chǎn)使用效率。手工管理固定資產(chǎn)計提折舊,由于條件所限,為減少核算工作量,提取方法較粗略,只能采用綜合分類法計提折舊,直接影響損益結(jié)果,不能滿足企業(yè)管理的要求。實(shí)行固定資產(chǎn)核算與管理電算化,采用單項(xiàng)計提折舊的方法,提高了折舊計算的準(zhǔn)確性。

三、電算化對資產(chǎn)核算的好處

固定資產(chǎn)核算包括初始數(shù)據(jù)錄入、變動資料錄入、計提或轉(zhuǎn)回固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、折舊的計提及分配等項(xiàng)核算。

1、固定資產(chǎn)通過建立卡片,給每項(xiàng)固定資產(chǎn)一個編碼標(biāo)識,可以完整保留每項(xiàng)固定資產(chǎn)的全部信息。記錄的詳細(xì)資料是固定資產(chǎn)核算的依據(jù)。系統(tǒng)可以根據(jù)錄入的有關(guān)業(yè)務(wù)資料自動生成相關(guān)的記賬憑證。

2、金算盤資產(chǎn)管理系統(tǒng)投入使用后,當(dāng)固定資產(chǎn)信息發(fā)生變動時,如部門變更、原值的增減等及時調(diào)整,系統(tǒng)據(jù)以進(jìn)行處理。

3、固定資產(chǎn)折舊提取與分配是日常處理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。由于在系統(tǒng)初始設(shè)置時,已對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置,并且可按每項(xiàng)固定資產(chǎn)計提折舊。解決了手工時按類籠統(tǒng)折舊的不真實(shí)、不準(zhǔn)確性。

四、資產(chǎn)管理電算化程序

單位實(shí)行資產(chǎn)管理電算化,為達(dá)到以上要求,電算化基礎(chǔ)工作需完成以下程序:

1、申請及審批管理:資產(chǎn)購買環(huán)節(jié)、維護(hù)環(huán)節(jié)、報廢等多個環(huán)節(jié)的申請及審批管理,形成多級嚴(yán)格審批的管理流程。使資產(chǎn)管理真正實(shí)現(xiàn)“分級管理、授權(quán)經(jīng)營、分工監(jiān)督”。

2、資產(chǎn)登記管理:資產(chǎn)登記是一項(xiàng)最基礎(chǔ)又最重要的工作,通過資產(chǎn)登記管理。

3、資產(chǎn)變動管理:記錄資產(chǎn)在使用過程中一些主要使用屬性的變化。準(zhǔn)確、靈活的提供詳細(xì)的全程追蹤管理,隨時掌握資產(chǎn)使用的變動軌跡。

4、資產(chǎn)維護(hù)管理:加強(qiáng)對貴重精密儀器設(shè)備等資產(chǎn)的日常管理與維護(hù),幫助企業(yè)減少停工時間,降低總體維護(hù)成本、提高設(shè)備性能、降低資產(chǎn)投資。

5、附件登記管理:可實(shí)現(xiàn)對一些低值易耗品、附加物品或組件物品的管理,詳細(xì)管理附件物品的使用的單位、部門、職員、數(shù)量金額等基礎(chǔ)信息。

6、附件變動管理:單位內(nèi)部資產(chǎn)之間的附件變動。

資產(chǎn)是財務(wù)管理和企業(yè)管理的重要內(nèi)容,固定資產(chǎn)的正確核算與嚴(yán)格管理對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營意義重大,資產(chǎn)的管理電算化就顯得尤為重要。

【參考文獻(xiàn)】

[1]林瓏淺析會計電算化對固定資產(chǎn)核算與管理的益處《會計之友》2006年第07期.

第3篇:固定資產(chǎn)的管理規(guī)范范文

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會計核算;問題及解決辦法

1事業(yè)單位會計核算面臨的新形式

中國的經(jīng)濟(jì)受到全球經(jīng)濟(jì)的影響越來越大,促使中國經(jīng)濟(jì)不斷的改革,多數(shù)企業(yè)已經(jīng)基本適應(yīng)新的會計核銷程序,尤其在新的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》實(shí)施后,會計制度更加的合理規(guī)范。相對于企業(yè)會計,事業(yè)單位會計跟外界經(jīng)濟(jì)溝通較少,還是遵循傳統(tǒng)的會計核算辦法,無法適應(yīng)新形式下的會計核算要求,對于新的經(jīng)濟(jì)形式和新的審計模式很不適應(yīng)。如何解決事業(yè)單位會計核算中存在的諸多問題,成為急需解決的問題。

2事業(yè)單位會計核算中存在的問題

2.1目前事業(yè)單位的預(yù)算工作流于形式,應(yīng)付上級思想嚴(yán)重,無法與預(yù)算執(zhí)行相適應(yīng)。事業(yè)單位的資金來源于國家,長期思想是國家給多少,單位花多少,預(yù)算計劃性思想意識淡薄,每年編制預(yù)算也是按照往年模式填報,沒有將明年將要實(shí)施的工作項(xiàng)目,資金需求做入預(yù)算,缺乏計劃性。等到資金下達(dá),按照給的資金額度花,有錢就做項(xiàng)目,沒有錢就等錢做項(xiàng)目,沒有將每年編制預(yù)算與下年經(jīng)費(fèi)支出聯(lián)系起來。每年申請下來的預(yù)算,也沒有完全做到按照預(yù)算相應(yīng)支出,預(yù)算執(zhí)行做的也不到位。由此導(dǎo)致事業(yè)單位核算的預(yù)算執(zhí)行只是形式主義,沒有實(shí)際意義而言。造成事業(yè)單位會計制度改革面臨很多問題。

2.2事業(yè)單位會計核算單據(jù)不規(guī)范的現(xiàn)象時有發(fā)生。規(guī)范、合理的會計憑證是會計核算的最基本的,但在實(shí)際工作中經(jīng)常會遇到原始憑證不規(guī)范的現(xiàn)象發(fā)生,發(fā)票大小寫不符、缺少印章、少填、漏填的情況時有發(fā)生。會計科目設(shè)置不規(guī)范、記賬憑證不規(guī)范、票據(jù)領(lǐng)用、保管、繳銷、審核制度不健全的問題也存在。這種現(xiàn)象的存在嚴(yán)重影響了會計信息的真實(shí)、可靠性,造成上述問題的主要原因:第一,有的事業(yè)單位沒有事先做好計劃,混淆基本支出和項(xiàng)目支出之間的差別。報銷的原始單據(jù)無法區(qū)分項(xiàng)目,無法做到轉(zhuǎn)款專用,會計核算憑證錄入無法分清資金使用方向,造成有的項(xiàng)目資金結(jié)余,有的項(xiàng)目資金超支。第二,有的事業(yè)單位只重視撥款數(shù),沒有將資金使用方向與預(yù)算執(zhí)行聯(lián)系起來,造成資金支出與批復(fù)預(yù)算不相符。使編制預(yù)算失去了本來的意義。

2.3事業(yè)單位會計核算中資產(chǎn)核算存在的問題。事業(yè)單位資產(chǎn)作為組成單位的主要載體,在會計管理中占重要地位。但是多年的陳舊習(xí)慣,輕視固定資產(chǎn)管理,符合固定資產(chǎn)的沒有及時記錄固定資產(chǎn)賬,有的固定資產(chǎn)是估值入賬,實(shí)際固定資產(chǎn)價值未及時補(bǔ)充入賬,達(dá)到報廢使用年限或丟失損毀的固定資產(chǎn)未及時做報廢處理,長時間不對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),賬實(shí)不符的情況時有發(fā)生。造成國有資產(chǎn)的流失,對事業(yè)單位的效益也造成很大影響,使社會資源遭到無形的浪費(fèi)。

3關(guān)于如何加強(qiáng)我國行政事業(yè)單位會計核算的措施

3.1強(qiáng)化內(nèi)部控制的重要性,將內(nèi)部控制落實(shí)到實(shí)處,不斷完善對事業(yè)單位財務(wù)核算的管理和監(jiān)督工作。事業(yè)單位財務(wù)核算存在問題是否能得到根本性的解決,首先要建立事業(yè)單位內(nèi)部完善的會計制度、內(nèi)部控制制度,規(guī)范會計核算流程,會計審核監(jiān)督機(jī)制,正確的會計核算措施要堅持,在會計核算中發(fā)現(xiàn)的問題要及時糾正,內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制也要落實(shí)到實(shí)處,運(yùn)用獎懲考核機(jī)制,激勵會計人員的工作積極性,促進(jìn)會計人員更加好好工作。

3.2提高會計人員的專業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。會計人員的綜合素質(zhì)直接決定了事業(yè)單位會計核算的精確度,會計人員要不斷學(xué)習(xí)會計相關(guān)知識,學(xué)習(xí)法律知識、強(qiáng)化法制觀念,時刻以認(rèn)真的態(tài)度對待工作。對日常會計核算的原始憑證必須嚴(yán)格審查,對不合格的原始憑證一律退回,每筆會計核算都認(rèn)真做好賬務(wù)處理,對于賬務(wù)存在的問題要及時做好相應(yīng)處理。

3.3加強(qiáng)會計檔案管理,會計憑證、會計賬簿要按照年份裝訂歸檔妥善保管。會計檔案管理是會計核算的重要組成部分,將會計憑證、會計賬簿裝訂成冊,在財務(wù)部門保管一年,如果沒有出現(xiàn)問題,一年后將會計檔案交予檔案室存檔。會計憑證、會計賬簿保管期限較長,事業(yè)單位要妥善保管,供查檔。3.4做好固定資產(chǎn)的審批、采購、轉(zhuǎn)固、清查、盤虧、報廢工作,將固定資產(chǎn)管理規(guī)范化、制度化。制定完善的固定資產(chǎn)管理制定,設(shè)立專人管理固定資產(chǎn)。監(jiān)督部門做好監(jiān)督。購買固定資產(chǎn)要相關(guān)部門提出申請,領(lǐng)導(dǎo)同意后,根據(jù)采購商品種類和金額決定是否采用政府采購,如果需要政府采購的要按照政府采購程序進(jìn)行,不需要政府采購的也要提供三方詢價、合同等相應(yīng)手續(xù)。對于采購來的固定資產(chǎn)要及時計入固定資產(chǎn)賬進(jìn)行管理。專人對固定資產(chǎn)定期進(jìn)行盤點(diǎn),對于已經(jīng)到達(dá)使用年限、盤虧的固定資產(chǎn),要按照盤虧、報廢的相關(guān)規(guī)定,做好盤虧、報廢資料的準(zhǔn)備上報工作。及時對固定資產(chǎn)的盤虧報廢進(jìn)行處理。固定資產(chǎn)管理規(guī)范化,確保國家固定資產(chǎn)不會造成損失。

3.5加強(qiáng)會計人員的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),使會計人員能適應(yīng)新形式下的會計核算。事業(yè)單位會計人員素質(zhì)參差不齊,通過不斷的學(xué)習(xí)繼續(xù)教育和專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)可以提高會計人員的整體素質(zhì),還能讓事業(yè)單位會計人員接觸到新的財務(wù)知識,與社會發(fā)展接軌,適應(yīng)當(dāng)前全新的會計核算模式。

3.6加大審計密度,使審計常態(tài)化,提高會計人員的警惕意識。定期聘請會計師事務(wù)所人員對事業(yè)單位近幾年賬進(jìn)行審計,審計中發(fā)現(xiàn)的問題要認(rèn)真總結(jié),審計人員提出整改意見,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)組織會計人員及相關(guān)人員對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行認(rèn)真分析,做出整改方案,并將最后的整改結(jié)果報相關(guān)部門審核。通過審計部門的審核能夠發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位日常會計核算中存在的問題,及時糾正,認(rèn)真整改,能夠讓事業(yè)單位會計核算更加規(guī)范。以上對事業(yè)單位會計核算的簡述只是事業(yè)單位會計核算存在問題中的一小部分,還有很多問題在日常的會計核算中不斷被暴露出來,我們要時刻保持對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,積極接受各方面內(nèi)部和外部的監(jiān)督,相信隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,會計制度不斷完善,事業(yè)單位對會計核算越來越重視,會計核算最終會得到更好的完善和發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]傅榮.淺談我國行政事業(yè)單位會計核算中存在的問題[J].會計師,2013(9):25.

[2]張倩.行政事業(yè)單位會計核算存在的問題及對策[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2013(9):28.

[3]王利萍.淺析行政事業(yè)單位會計核算中存在的問題和解決辦法[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2013(1):20.

第4篇:固定資產(chǎn)的管理規(guī)范范文

關(guān)鍵詞:新形勢 企業(yè) 固定資產(chǎn)管理 問題 措施

企業(yè)固定資產(chǎn)的管理主要指的是對其使用或者占有的一年以上并在這過程中其原有物質(zhì)形態(tài)基本保持不變的資產(chǎn)的管理工作。固定資產(chǎn)的使用非常的廣泛,它在企業(yè)全部資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中的比重非常大,因此,固定資產(chǎn)管理的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的業(yè)務(wù)活動及日常工作的開展情況,影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和資產(chǎn)保值增值等。本文就當(dāng)前新形勢下企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析和討論,并就如何強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理提出建議,以期提高企業(yè)固定資產(chǎn)的管理水平,提高固定資產(chǎn)在企業(yè)中的經(jīng)濟(jì)效益。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題

(一)缺乏完善的固定資產(chǎn)管理制度體系

目前,我國的企業(yè)在對固定資產(chǎn)的管理過程中,缺乏科學(xué)、合理、完善的固定資產(chǎn)管理規(guī)范和制度。沒有建立專門的固定資產(chǎn)管理組織機(jī)構(gòu),缺乏相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理專業(yè)人員。再加上企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作缺乏獨(dú)立性,使得管理人員在進(jìn)行單位固定資產(chǎn)的控制和管理時,沒有充分的制度依據(jù)和監(jiān)督處罰手段,造成企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度形同虛設(shè)。

(二)思想重視不夠

由于企業(yè)的固定資產(chǎn)大多屬于非經(jīng)營性的資產(chǎn),因此不會直接參與到生產(chǎn)經(jīng)營等營利性的活動過程中去,因此,很多企業(yè)都沒有很好的認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理在企業(yè)建設(shè)中的意義和作用,忽視了對它的管理和控制,使得企業(yè)在固定資產(chǎn)的使用和管理等方面上存在很多的問題和漏洞。

(三)重購輕管現(xiàn)象嚴(yán)重

在我國的部分企業(yè)中,由于其領(lǐng)導(dǎo)過分偏重于“門面工程”的建設(shè),使得其相關(guān)人員在物資采購時,為了企業(yè)或部門的“面子”,不顧工作的實(shí)際需求,盲目的采購一些華麗、先進(jìn)、昂貴、充門面的辦公物資,但是有缺乏對其的管理和控制,使得企業(yè)在固定資產(chǎn)的購置中存在較大的重購輕管現(xiàn)象。再加上我國目前企業(yè)缺乏完善的固定資產(chǎn)管理制度,使得對固定資產(chǎn)的管理控制不足,常常出現(xiàn)單位對大量的賬外資產(chǎn)隨意的調(diào)用,造成固定資產(chǎn)的流失。

(四)財務(wù)管理人員的素質(zhì)不高

目前,許多的財務(wù)管理人員對當(dāng)下企業(yè)固定資產(chǎn)管理活動中的新理念、新知識、新技術(shù)、新方法了解認(rèn)識不足,其自身的專業(yè)素質(zhì)和實(shí)際的業(yè)務(wù)能力較低,不能滿足企業(yè)固定資產(chǎn)信息化發(fā)展的要求,在財務(wù)預(yù)算中缺乏及時、合理的分析、預(yù)測、控制能力,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

二、新形勢下強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施

(一)健全固定資產(chǎn)管理制度體系

企業(yè)要建立和健全內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理制度體系,完善企業(yè)固定資產(chǎn)相關(guān)的政策管理法規(guī)和制度,努力探索和建立科學(xué)、規(guī)范的管理控制模式,從單位的各個部門和崗位支撐和參與固定資產(chǎn)管理的相關(guān)工作。同時,要加強(qiáng)單位內(nèi)固定資產(chǎn)管理的獨(dú)立性,確保固定資產(chǎn)能夠?qū)崿F(xiàn)透明化管理,從而保證企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作的順利、有效的實(shí)施。

(二)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理的意識

企業(yè)要加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理的意識和重視,嚴(yán)格按照國家頒布的有關(guān)法律法規(guī)來管理企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn),并積極的規(guī)范和控制在執(zhí)行過程中的操作行為,提高固定資產(chǎn)的利用效率,節(jié)約單位資金。同時,還要提高固定資產(chǎn)管理相關(guān)人員的法制意識,牢固確立依法管理企業(yè)固定資產(chǎn)的意識。

(三)企業(yè)要完善采購制度,規(guī)范采購工作

企業(yè)要建立和完善固定資產(chǎn)的采購制度,規(guī)范其采購工作的行為,以便減少重購輕管現(xiàn)象,防止腐敗行為的發(fā)生。要本著采購信息透明、公開、公正的原則,對采購行為進(jìn)行規(guī)范和控制。要明確企業(yè)采購的對象和范圍,規(guī)定采購的方式和程序,并嚴(yán)格按照有關(guān)的企業(yè)物資采購原則制訂一個科學(xué)、合理、具體的采購方案。此外,企業(yè)還要大力加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部審計工作,尤其是對賬實(shí)管理的審計。通過制定相應(yīng)的管理制度和規(guī)范,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部審計工作的獨(dú)特性和權(quán)威性。要嚴(yán)格審計的標(biāo)準(zhǔn)和行為規(guī)范,及時的發(fā)現(xiàn)和分析固定資產(chǎn)管理活動中出現(xiàn)的錯誤和潛在的隱患,并實(shí)施相應(yīng)的解決防范措施,以減少和降低資產(chǎn)報表中的錯誤或誤差,避免造成單位不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

(四)加強(qiáng)對管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)

針對目前企業(yè)中固定資產(chǎn)管理人員專業(yè)素質(zhì)偏低的現(xiàn)狀,企業(yè)要加強(qiáng)對他們業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能的培訓(xùn)和提高。通過對相關(guān)內(nèi)控員進(jìn)行定期的、專業(yè)的職業(yè)培訓(xùn),提高固定資產(chǎn)管理人員對當(dāng)今企業(yè)中固定資產(chǎn)管理領(lǐng)域內(nèi)的新知識、新理念、新模式、新方法的了解、認(rèn)識和掌握,加強(qiáng)他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平和會計管理的能力,加強(qiáng)他們的職業(yè)道德素質(zhì),打造一支業(yè)務(wù)水平高、綜合能力強(qiáng)的高素質(zhì)固定資產(chǎn)管理人才隊(duì)伍。

三、結(jié)束語

加強(qiáng)企業(yè)在固定資產(chǎn)方面的管理,有利于提高其固定資產(chǎn)的利用率,節(jié)省企業(yè)的成本資金。有利于加強(qiáng)和保障企業(yè)長期建設(shè)工作的穩(wěn)定開展。因此,企業(yè)要積極的在實(shí)踐中探索,創(chuàng)新管理模式和方法,從而提高固定資產(chǎn)的管理水平和效益,促進(jìn)企業(yè)的長足發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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[2]匡平.優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策和思考[J].中國商貿(mào),2011

[3]陳婭.新會計準(zhǔn)則下企業(yè)固定資產(chǎn)管理應(yīng)用策略探討[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2010

第5篇:固定資產(chǎn)的管理規(guī)范范文

一、會計信息的涵義

會計信息化是指將會計信息作為管理信息資源,全面運(yùn)用以計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理,為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時、全方位的信息,是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下按照管理者的需要進(jìn)行設(shè)計并服務(wù)于企業(yè)管理者需要的一種手段,是企業(yè)會計順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要舉措。會計信息化使會計人員從繁瑣的賬務(wù)工作中擺脫出來,從而把更多的精力投入到信息分析和利用、預(yù)測決策等創(chuàng)造性的工作中,擴(kuò)大了會計工作范圍。這一優(yōu)越性在資產(chǎn)管理中得到了充分的驗(yàn)證。為此,會計人員必須參與企業(yè)信息系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計和實(shí)施,在企業(yè)中確保其傳統(tǒng)的重要地位。

二、固定資產(chǎn)信息化的優(yōu)越性

1、固定資產(chǎn)實(shí)行信息化的作用與意義:固定資產(chǎn)實(shí)行信息化管理作用在于:(1)財產(chǎn)管理規(guī)范化(2)財產(chǎn)管理便捷化。固定資產(chǎn)實(shí)行信息化以后,由于及時準(zhǔn)確地掌握了固定資產(chǎn)數(shù)量、性能和使用狀態(tài),就可以開展經(jīng)常性的分析,做到合理調(diào)劑使用固定資產(chǎn),對已超過使用年限,折舊足額提取,又不能提高經(jīng)濟(jì)效益的固定資產(chǎn)隨時進(jìn)行封存或清理報廢。手工做時要一個賬頁一個賬頁仔細(xì)核對,會因?yàn)槭韬龃笠鈨糁党霈F(xiàn)了紅字,再做調(diào)賬處理。資產(chǎn)信息化后會有提示,避免此類錯誤的發(fā)生。

2、可以快捷方便查找固定資產(chǎn)資料。

3、方便考核固定資產(chǎn)使用情況和利用率。

4、及時掌握固定資產(chǎn)計提折舊情況。

5、提供了資產(chǎn)在運(yùn)營過程中經(jīng)歷的申請、分配、變更、維護(hù)、報廢等多個管理環(huán)節(jié)。

三、手工管理資產(chǎn)與信息化管理資產(chǎn)的差異

固定資產(chǎn)作為企業(yè)的一項(xiàng)重要資產(chǎn),種類繁多,規(guī)格不同,用途各異,是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營活動必不可少的物質(zhì)條件,也是企業(yè)生產(chǎn)能力和未來獲利能力的重要因素。固定資產(chǎn)的管理與核算由企業(yè)的設(shè)備與財務(wù)部門分別進(jìn)行,企業(yè)的每個部門都有各自的固定資產(chǎn),使用部門要對其進(jìn)行管理與維護(hù)。企業(yè)各部門對固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)、側(cè)重點(diǎn)及要求各不相同,使得管理的數(shù)據(jù)及報表內(nèi)容存在差異,極易出現(xiàn)填寫不全、賬實(shí)不符等情況。由于信息分散,一致性差,造成管理的脫節(jié)與漏洞,乃至丟失。 手工處理效率低,正確、準(zhǔn)確性無法保證,存在很大缺陷。采用信息化核算與管理固定資產(chǎn),利用其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力,對數(shù)據(jù)信息集中保存,規(guī)范化處理,細(xì)化核算,既能及時反映固定資產(chǎn)增減變動及使用情況,又能將會計人員從繁重的手工記錄、核算、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抄、編制各種報表中解脫出來,提高工作效率。根據(jù)需要輸入查詢條件,即可生成各種管理報表,提供準(zhǔn)確管理資料和信息,提高固定資產(chǎn)使用效率。手工管理固定資產(chǎn)計提折舊,由于條件所限,為減少核算工作量,提取方法較粗略,只能采用綜合分類法計提折舊,直接影響損益結(jié)果,不能滿足企業(yè)管理的要求。實(shí)行固定資產(chǎn)核算與管理信息化,采用單項(xiàng)計提折舊的方法,提高了折舊計算的準(zhǔn)確性。

四、信息化對資產(chǎn)核算的好處

固定資產(chǎn)核算包括初始數(shù)據(jù)錄入、變動資料錄入、計提或轉(zhuǎn)回固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、折舊的計提及分配等項(xiàng)核算。

1、固定資產(chǎn)通過建立卡片,給每項(xiàng)固定資產(chǎn)一個編碼標(biāo)識,可以完整保留每項(xiàng)固定資產(chǎn)的全部信息。記錄的詳細(xì)資料是固定資產(chǎn)核算的依據(jù)。系統(tǒng)可以根據(jù)錄入的有關(guān)業(yè)務(wù)資料自動生成相關(guān)的記賬憑證。

2、當(dāng)固定資產(chǎn)信息發(fā)生變動時,如部門變更、原值的增減等及時調(diào)整,系統(tǒng)據(jù)以進(jìn)行處理。

3、固定資產(chǎn)折舊提取與分配是日常處理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。由于在系統(tǒng)初始設(shè)置時,已對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置,并且可按每項(xiàng)固定資產(chǎn)計提折舊。解決了手工時按類籠統(tǒng)折舊的不真實(shí)、不準(zhǔn)確性。

第6篇:固定資產(chǎn)的管理規(guī)范范文

關(guān)鍵詞:血站財務(wù) 管理現(xiàn)狀 建議

中圖分類號:F230

文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

文章編號:1004-4914(2014)08-142-02

目前各血站管理模式不同,導(dǎo)致財務(wù)管理參差不齊,加強(qiáng)和完善血站財務(wù)管理制度、規(guī)避財務(wù)風(fēng)險對推動我國無償獻(xiàn)血事業(yè)的長久健康發(fā)展很有必要。

一、目前各血站財務(wù)管理中存在的一些問題

(一)血站預(yù)算管理模式參差不齊、資金來源不統(tǒng)一

《獻(xiàn)血法》第八條規(guī)定:血站是采集、提供臨床用血的機(jī)構(gòu),是不以營利為目的的公益性組織,這就決定了血站的屬性應(yīng)是全額或者是差額事業(yè)單位,但是目前仍有一部分血站是自收自支的事業(yè)單位。全額事業(yè)單位的血站,資金全部由財政統(tǒng)一安排,并享受財政全部撥款,資金較為充裕,無論是硬件還是軟件都得到了全面保障,從而提高了員工的工作效率和工作熱情,在支出方面,均按照現(xiàn)有規(guī)范執(zhí)行,管理比較規(guī)范;差額事業(yè)單位的人員經(jīng)費(fèi)和專用儀器設(shè)備的購置以及血液耗材等也可以得到部分保障,但其余部分和其它費(fèi)用仍需單位自籌,而自收自支事業(yè)單位的資金來源只能靠采供血液為收入,并且支出管理相對不規(guī)范。由于資金來源不統(tǒng)一和支出管理不規(guī)范,從而影響各地血站均衡發(fā)展,此問題值得引起高度重視。

(二)固定資產(chǎn)管理不規(guī)范,有浪費(fèi)現(xiàn)象

固定資產(chǎn)管理不規(guī)范主要有兩方面:一方面,血站執(zhí)行事業(yè)單位財務(wù)制度,對固定資產(chǎn)只反映賬面原值,而不計提折舊,隨著時間的推移原值與現(xiàn)值差距越來越大,從而不能反映固定資產(chǎn)的真實(shí)情況。另一方面,存在盲目購買現(xiàn)象,固定資產(chǎn)購買一般由使用科室提出申請,購買科室往往沒有對設(shè)備進(jìn)行必要的論證就進(jìn)行購買,從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)閑置和利用率低等情況。

(三)無償獻(xiàn)血血液償還存在風(fēng)險

根據(jù)《獻(xiàn)血法》第十四條規(guī)定,公民參與無償獻(xiàn)血之后,其本人及配偶和直系親屬可以免交或者減交血費(fèi)。隨著無償獻(xiàn)血的發(fā)展,無償獻(xiàn)血償還比例也在不斷上升,無償獻(xiàn)血的成本也將存在很大風(fēng)險,以山西省晉中市中心血站為例,無償獻(xiàn)血用血返還呈逐年上升趨勢,近10年來最低年份的返血基金為81206元,最高年份達(dá)到了456736元,增長了5.6倍,值得引起高度重視。

(四)無償獻(xiàn)血償還標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

以山西省償還標(biāo)準(zhǔn)為例,無償獻(xiàn)血者在用血報銷時,按照下列標(biāo)準(zhǔn)返還,報銷金額未達(dá)到返還標(biāo)準(zhǔn)時,按照實(shí)際產(chǎn)生費(fèi)用進(jìn)行報銷。

1.捐獻(xiàn)全血的無償獻(xiàn)血者獻(xiàn)血量達(dá)到800ml時,本人使用全血時,不限時不限量免費(fèi)用血,未達(dá)到800ml時,不限時2倍返還;本人使用機(jī)采血小板時,按照所獻(xiàn)全血可提取的血小板量2倍返還。配偶和直系親屬使用全血時,不限時等量免費(fèi)用血,使用機(jī)采血小板時,按照所獻(xiàn)全血可提取的血小板量等量返還。

2.捐獻(xiàn)機(jī)采血小板的無償獻(xiàn)血者本人使用任何血液產(chǎn)品不限時不限量免費(fèi)使用,配偶和直系親屬使用機(jī)采血小板時不限時等量免費(fèi)使用,使用全血時按照不限時800ml免費(fèi)用血。

3.捐獻(xiàn)造血干細(xì)胞者,本人及配偶和直系親屬使用血液產(chǎn)品,執(zhí)照不限時全血800ml免費(fèi)用血。

各省、自治區(qū)、直轄市制定的標(biāo)準(zhǔn)相差很大,造成了無償獻(xiàn)血者和廣大市民的困惑。

(五)血液的采集、儲存、分享、檢驗(yàn)等費(fèi)用不斷上升

血液成本上升的原因有:隨著整個社會生活水平提高,水、電、油、汽等基礎(chǔ)能源價格的上升,造成血站人員支出以及水、電、油、汽能源的增加,紀(jì)念品、試劑、耗材等直接成本也在不斷上升,再加上衛(wèi)生部要求采供血機(jī)構(gòu)嚴(yán)格執(zhí)行《血站管理規(guī)范》和《血站實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)范》,對血站在硬件上要求更高了,這些因素大大增加了血站成本。

二、針對以上現(xiàn)狀對血站財務(wù)管理提幾點(diǎn)建議

(一)統(tǒng)一管理模式,加大政府投入

血站是不以營利為目的的公益性組織,無償獻(xiàn)血事業(yè)的發(fā)展是一項(xiàng)利國利民的大事,關(guān)系到每個家庭的幸福安康,是社會文明進(jìn)步的標(biāo)志。如果財力得到保障,血站就可以使用更安全的血液耗材和更換更先進(jìn)的儀器設(shè)備,患者的生命將會更有保障,社會將會更加和諧。

(二)規(guī)范資產(chǎn)管理,實(shí)行績效考核

1.加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)采購要有計劃,杜絕無計劃購置或重復(fù)購置,成立儀器設(shè)備采購小組,對科室提出購買申請要進(jìn)行認(rèn)證、調(diào)查。建立健全固定資產(chǎn)購買、使用、維護(hù)、維修、報廢等各個環(huán)節(jié)的制度,財務(wù)部門要負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施,定期進(jìn)行盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符。

2.加強(qiáng)資產(chǎn)管理。加強(qiáng)應(yīng)收賬款的催要工作和預(yù)付款的及時收回,與用血單位簽定用血合同,根據(jù)合同及時結(jié)算,保障血液收入及時收回。

3.加強(qiáng)物料的庫存管理,為保證有充足的物料供應(yīng),又能最大限度地控制物料的過期報廢,應(yīng)對物料實(shí)施庫存量監(jiān)控,同時要測算出各科室的材料消耗量,按需領(lǐng)用,杜絕浪費(fèi)。

(三)建立健全無償獻(xiàn)血償還機(jī)制,設(shè)立無償獻(xiàn)血專項(xiàng)基金

該基金的來源可以根據(jù)每月的供血收入按合理比例進(jìn)行計提,也可以根據(jù)每個月的采血量按合理比例進(jìn)行計提,或者是財政部門申請拔入專項(xiàng)基金。

(四)無償獻(xiàn)血償還標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,衛(wèi)生部應(yīng)出臺指導(dǎo)性文件,以保障獻(xiàn)血者的合法權(quán)益

(五)對血液產(chǎn)品進(jìn)行成本核算,并與職工利益直接掛鉤,充分調(diào)動廣大職工增收節(jié)支、開源節(jié)流的主動性和積極性,有力地促進(jìn)血站持續(xù)健康發(fā)展

統(tǒng)一財政管理模式,規(guī)范資產(chǎn)管理,建立健全無償獻(xiàn)血償還機(jī)制,根據(jù)往年報銷比例制定出合理的計提比例計提無償獻(xiàn)血返血基金,同時可以向財政部門申請拔入專項(xiàng)基金。在節(jié)約成本上,充分調(diào)動職工開源節(jié)流、增收節(jié)支的主動性和積極性。

參考文獻(xiàn):

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[2] 李連杰.淺議血站財務(wù)管理存在的問題及對策.現(xiàn)代商業(yè)

第7篇:固定資產(chǎn)的管理規(guī)范范文

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)采購業(yè)務(wù) 采購資產(chǎn)處理

固定資產(chǎn)采購是物資采購的一個重要方面,加強(qiáng)固定資產(chǎn)采購管理將有利于規(guī)避采購申請不積極、相關(guān)責(zé)任人缺位,審批制度不完善導(dǎo)致“先斬后奏”等購置固定資產(chǎn)不規(guī)范的現(xiàn)象,同時加強(qiáng)固定資產(chǎn)采購管理將有利于加速資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。隨計算機(jī)信息技術(shù)的普及與發(fā)展,企業(yè)普遍利用財務(wù)軟件來核算與處理固定資產(chǎn)采購業(yè)務(wù)。下面筆者對如何利用用友 ERP-V810 軟件加強(qiáng)固定資產(chǎn)采購管理提出一些看法。

一、根據(jù)業(yè)務(wù)采購固定資產(chǎn)有以下兩種可供選擇的實(shí)施方案

企業(yè)一般可以根據(jù)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)多少及對固定資產(chǎn)不同的管理要求,來選擇不同的采購固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理方案。

(一)在固定資產(chǎn)系統(tǒng)處理固定資產(chǎn)采購業(yè)務(wù)

如果企業(yè)的固定資產(chǎn)采購業(yè)務(wù)比較少,不需要記錄詳細(xì)的固定資產(chǎn)采購合同、驗(yàn)收、發(fā)票、責(zé)任人情況,則可以選擇此方案。在該方案下,企業(yè)的固定資產(chǎn)采購憑證在由固定資產(chǎn)系統(tǒng)生成,然后自動傳遞至總賬系統(tǒng)。采用該方案的優(yōu)點(diǎn)是涉及模塊少,操作簡便易行;此方案是在固定資產(chǎn)采購活動完成后的會計核算,無法根據(jù)固定資產(chǎn)采購程序,采取審批手續(xù),確定相關(guān)責(zé)任人,導(dǎo)致固定資產(chǎn)采購方面管理不太規(guī)范。

(二)在供應(yīng)鏈與固定資產(chǎn)系統(tǒng)處理固定資產(chǎn)采購業(yè)務(wù)

如果企業(yè)的固定資產(chǎn)采購業(yè)務(wù)比較多,需要追蹤每一筆固定資產(chǎn)的購進(jìn)、驗(yàn)收、發(fā)票、責(zé)任人情況則應(yīng)選擇此方案。在該方案下,固定資產(chǎn)采購憑證都由應(yīng)付款系統(tǒng)生成,然后自動傳遞至總賬系統(tǒng),完成審核、記賬等工作。該方案的優(yōu)點(diǎn)是對固定資產(chǎn)采購的記錄與核算比較詳細(xì)與規(guī)范、采集信息多,較清晰的記錄了固定資產(chǎn)的購進(jìn)、交付使用、清查、登記等相關(guān)業(yè)務(wù)信息,確保固定資產(chǎn)采購管理規(guī)范化、細(xì)致化、責(zé)任化、流程化。改方案的缺點(diǎn)是業(yè)務(wù)處理涉及模塊比較多,操作比較復(fù)雜,對財會人員的素質(zhì)要求比較高。

二、兩種方案在用友U8.10的軟件環(huán)境下的設(shè)置與業(yè)務(wù)處理

5日,從某機(jī)械制造有限公司購置一條包裝生產(chǎn)線,型號YHA_001,購買價格110000元(不含稅),增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額為18700元。我單位已用轉(zhuǎn)賬支票支付貨款。(注:購銷合同號:CG0001;增值稅發(fā)票號:01560002;轉(zhuǎn)賬支票號碼:1180003)

方案一:在固定資產(chǎn)系統(tǒng)處理固定資產(chǎn)采購業(yè)務(wù)

該方案主要啟用固定資產(chǎn)和總賬處理模塊。業(yè)務(wù)操作步驟如下:

(1)新增固定資產(chǎn)卡片:會計員在“財務(wù)會計―固定資產(chǎn)―卡片―資產(chǎn)增加”,選擇資產(chǎn)類別,進(jìn)入卡片增加界面,輸入卡片編碼、增加方式、開始使用日期、使用部門、原值、增值稅等信息,并保存卡片。

(2)固定資產(chǎn)制單處理:保存卡片,此時如果在“選項(xiàng)”中勾選“業(yè)務(wù)發(fā)生后立即制單”,則會自動生成帶有增值稅抵扣的會計憑證。(如果“選項(xiàng)”中未勾選“業(yè)務(wù)發(fā)生后立即制單”,保存卡片后,可通過“財務(wù)會計―固定資產(chǎn)―處理―批量制單”生成該憑證)。

方案二:

此方案,將固定資產(chǎn)購進(jìn)業(yè)務(wù)與企業(yè)供應(yīng)鏈管理相結(jié)合,其流程與方案一相比具有明顯的區(qū)別。除了要啟用總賬系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng),本方案還需要啟用采購管理、庫存管理和存貨核算、應(yīng)付款管理等其他子模塊。業(yè)務(wù)操作步驟如下:

1、固定資產(chǎn)采購訂單處理

采購員在“供應(yīng)鏈―采購管理―采購訂貨―采購訂單”中,新增一張采購訂單, 把“業(yè)務(wù)類型”修改為“固定資產(chǎn)”,填制并審核一張單據(jù)號為CG0001的采購訂單。

2、固定資產(chǎn)到貨及入庫處理

采購員在“供應(yīng)鏈―采購管理―采購到貨―到貨單”中,根據(jù)采購訂單生成并審核到貨單。庫管員在“供應(yīng)鏈―庫存管理―入庫業(yè)務(wù)―采購入庫單”,按到貨單自動生成采購入庫單,補(bǔ)充入庫倉庫為“固定資產(chǎn)倉庫”,保存并審核該單據(jù)。

3、錄入采購專用發(fā)票并進(jìn)行采購結(jié)算

采購員在“供應(yīng)鏈―采購管理―采購發(fā)票―專用采購發(fā)票”中,單擊增加,根據(jù)入庫單或者采購訂單拷貝訂單基本信息,修改發(fā)票號為:01560002,保存該發(fā)票。在發(fā)票的上方菜單欄單擊“現(xiàn)付”按鈕,打開采購現(xiàn)付窗口,輸入結(jié)算方式、原幣金額、結(jié)算票號,單擊“確定”完成該發(fā)票的現(xiàn)付處理。單擊“結(jié)算”,完成采購增值稅發(fā)票結(jié)算。

4、生成固定資產(chǎn)卡片處理

會計員在“財務(wù)會計―固定資產(chǎn)―卡片―采購資產(chǎn)”打開“未轉(zhuǎn)采購固定資產(chǎn)訂單列表”,選擇未轉(zhuǎn)資產(chǎn)“包裝生產(chǎn)線”,單擊“增加”,在“采購資產(chǎn)分配設(shè)置”窗口完善資產(chǎn)類別、使用部門、使用狀況等信息,單擊“保存”,完成固定資產(chǎn)卡片錄入。

5、應(yīng)付單據(jù)審核與固定資產(chǎn)制單處理

財務(wù)經(jīng)理在“財務(wù)會計―應(yīng)付款管理―應(yīng)付單據(jù)處理―應(yīng)付單據(jù)審核”審核固定資產(chǎn)采購付款單據(jù)信息。會計員在“財務(wù)會計―應(yīng)付款管理―制單處理”生成采購固定資產(chǎn)憑證。

三、兩種方案的異同點(diǎn)

(一)相同點(diǎn)

(1)都增加了一張固定資產(chǎn)卡片。固定資產(chǎn)卡片是用來登記固定資產(chǎn)信息資料的卡片,是固定資產(chǎn)進(jìn)行明細(xì)分類核算的一種賬簿形式。它記錄著固定資產(chǎn)從進(jìn)入企業(yè)到退出企業(yè)的整個生命周期所發(fā)生的全部信息資料情況。固定資產(chǎn)卡片是企業(yè)核算與管理固定資產(chǎn)的必要手段。因此,不管是選擇哪一種方案,軟件系統(tǒng)都會產(chǎn)生一張記載其相關(guān)信息的卡片。

(2)都傳遞了一張采購固定資產(chǎn)憑證到總賬系統(tǒng)。業(yè)務(wù)子系統(tǒng)是協(xié)助賬務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行賬務(wù)處理的附加系統(tǒng)。無論業(yè)務(wù)處理手段如何變化,其新增固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)本質(zhì)將不會改變。

(二)不同點(diǎn)

1、員工分工不同

方案一:業(yè)務(wù)處理基本上由資產(chǎn)會計人員一人完成,不需要其他部門與人員的協(xié)作。

方案二:業(yè)務(wù)涉及采購部、倉管部、財務(wù)部,需要多人協(xié)助完成該業(yè)務(wù)。

2、固定資產(chǎn)卡片增加方式不同

方案一:手動增加一張固定資產(chǎn)卡片,需手動填列固定資產(chǎn)相關(guān)信息。

方案二:由采購訂單生成固定資產(chǎn)卡片,只需完善資產(chǎn)類別、使用部門、使用狀況等輔助信息。

3、制單處理不同

方案一:是根據(jù)固定資產(chǎn)卡片信息從固定資產(chǎn)系統(tǒng)生成固定資產(chǎn)增加憑證。

方案二:根據(jù)固定資產(chǎn)采購發(fā)票生成憑證,生成的憑證來源于應(yīng)付系統(tǒng)而非固定資產(chǎn)子系統(tǒng)。

第8篇:固定資產(chǎn)的管理規(guī)范范文

【關(guān)鍵詞】中小學(xué);固定資產(chǎn)管理;現(xiàn)狀

0.前言

當(dāng)今中小學(xué)賴以發(fā)展與生存的物質(zhì)基礎(chǔ)是固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)在中小學(xué)的整個資產(chǎn)總值當(dāng)中占據(jù)著重要的部分。中小學(xué)固定資產(chǎn)管理是學(xué)校財務(wù)管理的核心內(nèi)容,學(xué)校應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理的做好固定資產(chǎn)的管理工作,確保固定資產(chǎn)具有良好以及安全的使用狀態(tài),營造出良好的校園環(huán)境,對我國中小學(xué)的教育教學(xué)工作能夠起到極大的促進(jìn)作用。隨著我國教育事業(yè)的迅速發(fā)展,各個中小學(xué)對固定資產(chǎn)逐漸加大了投入力度,然而,多數(shù)中小學(xué)在自身的固定資產(chǎn)的管理上依然存在著諸多的問題,比如固定資產(chǎn)的管理體制不完善、管理意識淡薄、會計核算不合理等狀況。

1.當(dāng)今中小學(xué)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

1.1固定資產(chǎn)管理體制不完善

許多中小學(xué)的固定資產(chǎn)保管人員和采購人員以及領(lǐng)用人員基本上都是同一個人,嚴(yán)重的缺乏相關(guān)監(jiān)督體制的有力約束;固定資產(chǎn)的借用手續(xù)不夠完善,在借用手續(xù)當(dāng)中存在著許多的管理紕漏,無法確定各種固定資產(chǎn)是校內(nèi)使用還是私人使用,進(jìn)而導(dǎo)致了固定資產(chǎn)流失的暗道形成;中小學(xué)固定資產(chǎn)管理人員經(jīng)常性的改變和更換,極易造成原有的固定資產(chǎn)漏賬無法正確糾正,從而造成了賬實(shí)不符、賬賬不符等不良狀況;在中小學(xué)進(jìn)行人員調(diào)動的時候,在被借用的固定資產(chǎn)尚未歸還的情況下便離開學(xué)校。正是因?yàn)橐陨线@些問題和情況的存在,最終導(dǎo)致一些價值較高、體積較小的學(xué)校固定資產(chǎn)被變?yōu)榧河校热鐢z像機(jī)、筆記本電腦、數(shù)碼照相機(jī)等等,這類混亂的狀況導(dǎo)致中小學(xué)的固定資產(chǎn)逐漸消失于無形之中。

1.2缺乏固定資產(chǎn)的管理意識

中小學(xué)屬于我國非營利性的組織,因此,中小學(xué)的管理和盈利性質(zhì)的企事業(yè)單位相比具有自身特殊的性質(zhì)。與此同時,往往中小學(xué)僅僅重視教學(xué)管理工作,卻忽視了學(xué)校的固定資產(chǎn)管理,這主要體現(xiàn)在:注重學(xué)校外部形象,忽視學(xué)校內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理,重錢輕物,重進(jìn)輕管,并且學(xué)校各個部門爭用資金的積極性非常高,但是資金一旦變成資產(chǎn),爭用意識立即變得松懈下來;中小學(xué)沒有及時的將固定資產(chǎn)的管理切實(shí)的提到日常的議事日程當(dāng)中,更沒有充分的認(rèn)識到學(xué)校的固定資產(chǎn)工作是一項(xiàng)技術(shù)性非常強(qiáng)的工作。與此同時,中小學(xué)管理人員缺乏固定資產(chǎn)管理方面的相關(guān)知識和能力,并且不重視固定資產(chǎn)管理知識的積累和學(xué)習(xí),再加上工作作風(fēng)缺乏嚴(yán)謹(jǐn),未能進(jìn)行固定資產(chǎn)工作的調(diào)查和研究,導(dǎo)致工作安排和工作計劃的可操作性較差,甚至許多中小學(xué)根本沒有聘任固定資產(chǎn)的專門管理人員。

1.3固定資產(chǎn)的會計核算不合理

在多數(shù)中小學(xué)的管理當(dāng)中存在著一系列固定資產(chǎn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象,許多中小學(xué)的固定資產(chǎn)僅僅有總賬,但是沒有固定資產(chǎn)的明細(xì)賬;還有一些學(xué)校在將固定資產(chǎn)購入之后不及時的入賬,甚至根本就不入賬,或者長期掛在往來賬戶和工程賬戶當(dāng)中;固定資產(chǎn)的籌資不到位,盲目的開工,進(jìn)而導(dǎo)致賬目的混亂;還有些學(xué)校的學(xué)生宿舍基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目缺乏必要的平局,造成固定資產(chǎn)的賬實(shí)不符。此外,一些學(xué)校的固定資產(chǎn)的入賬價值“水分”大,不準(zhǔn)確、不真實(shí),這主要體現(xiàn)在購進(jìn)固定資產(chǎn)的時所產(chǎn)生的運(yùn)雜費(fèi)不登記入賬。

2.加強(qiáng)中小學(xué)固定資產(chǎn)管理的措施

2.1建立健全固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督體制

在中小學(xué)的固定資產(chǎn)管理當(dāng)中,建立一套科學(xué)完整的內(nèi)部控制制度是非常必要的。從固定資產(chǎn)的領(lǐng)用到處置、固定資產(chǎn)的購置到保管都必須做到有章可循,固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制制度不能僅僅流于形式,應(yīng)當(dāng)對學(xué)校的固定資產(chǎn)做到切實(shí)的控制。比如,從學(xué)校固定資產(chǎn)的申請一直到固定資產(chǎn)的購入,都要重視加強(qiáng)對不相容職位之間的控制;領(lǐng)用固定資產(chǎn)時,必須嚴(yán)格的履行相應(yīng)的登記手續(xù),以免產(chǎn)生有借無還的情況;在員工調(diào)動的時候必須查明所借的固定資產(chǎn)是否已經(jīng)歸還;固定資產(chǎn)的管理職位應(yīng)當(dāng)由專門的管理人員勝任,并且必須要具備穩(wěn)定性;在人員調(diào)動時,必須履行嚴(yán)格的交接手續(xù);對固定資產(chǎn)計提折舊時,首先應(yīng)當(dāng)對所需計提折舊的固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)論證,并且必須嚴(yán)格的按照國家相關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)范進(jìn)行。

2.2加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常管理

學(xué)校固定資產(chǎn)管理的優(yōu)劣,其重點(diǎn)就體現(xiàn)在日常的管理工作當(dāng)中。所以,首先應(yīng)當(dāng)完善各項(xiàng)固定資產(chǎn)的維護(hù)制度;健全固定資產(chǎn)的驗(yàn)收和采購制度;定期和不定期的開展固定資產(chǎn)的清查工作;合理的對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤盈以及盤虧處理,對于盤盈或者盤虧的固定資產(chǎn)以及非固定資產(chǎn),必須徹底的查明盤盈或者盤虧的原因,并且分清責(zé)任,并對這些異常問題加以正確且及時的解決。

2.3樹立法制觀念

在新形勢下,中小學(xué)的管理工作也應(yīng)當(dāng)隨著形勢的變化來不斷的轉(zhuǎn)變思想,嚴(yán)格的按照相關(guān)法律法規(guī)對學(xué)校的固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的管理,這不僅是做好固定資產(chǎn)管理工作的重要基礎(chǔ),而且還是加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理不可或缺的前提條件。只有樹立法制觀念,嚴(yán)格的健全各項(xiàng)規(guī)章制度,才能夠有效的促進(jìn)固定資產(chǎn)的管理工作,才能夠加強(qiáng)和鞏固固定資產(chǎn)管理人員的法律意識。

2.4做好固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理

固定資產(chǎn)的入賬價值包括固定資產(chǎn)的具體購價以及在固定資產(chǎn)購入時所產(chǎn)生的運(yùn)雜費(fèi)和進(jìn)項(xiàng)稅,此外,在固定資產(chǎn)的擴(kuò)建過程當(dāng)中所產(chǎn)生的一系列費(fèi)用也會加大資產(chǎn)的價值。在固定資產(chǎn)入賬時,會計人員必須做好固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理工作,對于固定資產(chǎn)購入時所產(chǎn)生的運(yùn)雜費(fèi)、計提固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)以及固定資產(chǎn)報廢處理等進(jìn)行明確的記賬,最大限度的避免出現(xiàn)賬實(shí)不符和壞賬的情況。

3.結(jié)束語

隨著中小學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,我國各所學(xué)校逐漸的實(shí)現(xiàn)了教育資源的優(yōu)化配置以及學(xué)校的合理布局,辦學(xué)條件日益規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,然而在中小學(xué)固定資產(chǎn)的管理方面存在著較大的欠缺。各所中小學(xué)只有對固定資產(chǎn)的管理提高認(rèn)識且加強(qiáng)重視程度,才能夠?yàn)橹行W(xué)的發(fā)展奠定良好的物質(zhì)基礎(chǔ),才能夠促進(jìn)中小學(xué)的可持續(xù)發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]曾燕.中小學(xué)固定資產(chǎn)管理初探[J].教育財會研究,2010,(5).

[2]朱麗紅.中小學(xué)固定資產(chǎn)管理中存在的問題及其對策[J].教學(xué)月刊(中學(xué)版),2009,(10).

第9篇:固定資產(chǎn)的管理規(guī)范范文

關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn);管理

一、前言

企業(yè)的固定資產(chǎn)是衡量企業(yè)經(jīng)營水平高低、經(jīng)營規(guī)模大小和經(jīng)濟(jì)實(shí)力強(qiáng)弱的重要指標(biāo),也是企業(yè)開展各項(xiàng)工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理,對于提高企業(yè)的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益極為重要。本文就優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施進(jìn)行探討。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理概述

企業(yè)固定資產(chǎn)管理的主要目的在于對各類固定資產(chǎn)進(jìn)行正確使用、合理購置,將固定資產(chǎn)的使用效益充分提高,務(wù)必要按照“效益優(yōu)先”、“責(zé)任明確”、“管理規(guī)范”的原則來管理固定資產(chǎn)的維修、驗(yàn)收、計劃、發(fā)放、入賬、訂貨、建卡、采購、報廢處理、登記等工作,并且還要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的折舊、核算、資金籌措等一系列的管理工作,切實(shí)起到使用維護(hù)管理的責(zé)任。

三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題

1.固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)不高,管理手段落后

企業(yè)資產(chǎn)的更新?lián)Q代速度隨著時代的發(fā)展變得日益加快,一方面,能耗更小、性能更優(yōu)、技術(shù)更強(qiáng)、生產(chǎn)效率更高的固定資產(chǎn)不斷涌現(xiàn),這樣就大幅度削弱了企業(yè)固定資產(chǎn)的原有價值;另外一方面,企業(yè)有相當(dāng)一部分固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)水平不高,管理方法落后,造成了較多的問題。

2.固定資產(chǎn)使用效率低下

從目前來看,很多企業(yè)的固定資產(chǎn)使用效率普遍低下,有些固定資產(chǎn)的性能和技術(shù)性都較高,但是卻沒有良好的技術(shù)維護(hù)、專業(yè)的人員配備,這樣就造成很多企業(yè)在購入了先進(jìn)的固定資產(chǎn)之后,就陷入到了閑置使用、低效運(yùn)行的狀態(tài),嚴(yán)重影響到了固定資產(chǎn)使用效率,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益無疑會起到削弱作用。

3.缺乏科學(xué)的固定資產(chǎn)投資管理制度

從目前來看,很多企業(yè)還嚴(yán)重缺乏合理、科學(xué)的投資管理制度,甚至還沒有一個專業(yè)的固定資產(chǎn)投資機(jī)構(gòu),在固定資產(chǎn)投資管理時,容易無據(jù)可依、無章可循,出現(xiàn)嚴(yán)重的紊亂現(xiàn)象。

四、優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策

1.提高固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

眾所周知,企業(yè)的固定資產(chǎn)數(shù)量繁多,由很多科室和部門負(fù)責(zé)管理,有的固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)較差,不能對低值易耗品和固定資產(chǎn)進(jìn)行區(qū)分,也對資本性支出和收益性支出不能準(zhǔn)確劃分;另外,固定資產(chǎn)使用部門在調(diào)換或搬遷時,資產(chǎn)交接手續(xù)辦理不及時,這樣就造成了較為嚴(yán)重的資產(chǎn)流失現(xiàn)象。針對這種情況,企業(yè)應(yīng)該指派專人來對企業(yè)固定資產(chǎn)賬目予以負(fù)責(zé),定期盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符、賬卡相符、賬賬相符,進(jìn)而提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平。

2.實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化管理

信息化技術(shù)具有倍增性、滲透性、創(chuàng)新性的特點(diǎn),它能夠減少企業(yè)固定資產(chǎn)管理的層次,大大提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理的效率。固定資產(chǎn)信息化管理,是目前各大企業(yè)固定資產(chǎn)管理的發(fā)展方向。從目前來看,很多企業(yè)在固定資產(chǎn)采購、調(diào)撥、報廢等環(huán)節(jié)還沒有建立起快捷的信息溝通方式,多以“人盯人”的監(jiān)控方式,效果較差。而通過信息技術(shù)能夠?qū)⑦@些都統(tǒng)統(tǒng)實(shí)現(xiàn),能夠進(jìn)一步增加企業(yè)固定資產(chǎn)管理的透明度,深化固定資產(chǎn)管理工作。企業(yè)應(yīng)該投入資金和技術(shù)力量來建立起一套固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),每出現(xiàn)一筆固定資產(chǎn)的變化,都要及時將其輸入到固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)中,可以電子數(shù)據(jù)形式向企業(yè)管理層展現(xiàn)。企業(yè)管理層隨時登錄固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)就可以看見固定資產(chǎn)的流向情況,這樣一來,既可對固定資產(chǎn)管理漏洞予以堵塞,又能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)的實(shí)際情況予以掌握。此外,企業(yè)還可用計算機(jī)程序固化的方式來執(zhí)行固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,降低人為因素的影響,可以較好地解決企業(yè)固定資產(chǎn)監(jiān)督滯后、監(jiān)督乏力、信息不對稱、信息不及時的問題。

3.建立健全固定資產(chǎn)管理制度

企業(yè)應(yīng)建立健全三賬一卡制度,一級固定資產(chǎn)明細(xì)賬及固定資產(chǎn)總賬應(yīng)該由企業(yè)財務(wù)部門專人負(fù)責(zé),二級固定資產(chǎn)明細(xì)分類賬應(yīng)該由企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé),而各科室建立臺賬。同時,還要嚴(yán)格管理大型設(shè)備,制定詳細(xì)、規(guī)范的操作規(guī)程及使用情況報告制度及固定資產(chǎn)投資管理制度,推行“誰使用、誰負(fù)責(zé)”。

4.對企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行全方位、多層次地激勵。

企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員是公路施工機(jī)械設(shè)備管理能否得到順利執(zhí)行的關(guān)鍵。施工企業(yè)應(yīng)該為企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員搭建事業(yè)成功的平臺,讓企業(yè)發(fā)展和企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員實(shí)現(xiàn)自我價值有機(jī)融合,倡導(dǎo)公正公平、團(tuán)隊(duì)精神,建立一個理解人才、愛護(hù)人才、尊重人才、關(guān)心人才、尊重創(chuàng)造、尊重科學(xué)的良好氛圍,釀造積極向上、催人奮進(jìn)的單位文化。同時,企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員除了要具備本專業(yè)知識外,還要掌握計算機(jī)應(yīng)用、經(jīng)濟(jì)法規(guī)法律、施工技術(shù)、設(shè)計技術(shù)、項(xiàng)目管理等知識,融經(jīng)濟(jì)知識與技術(shù)于一體,這就離不開高素質(zhì)造價審核師隊(duì)伍的培養(yǎng),因此,要基于企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的不同特點(diǎn)和能力來定制和實(shí)施培訓(xùn)計劃,提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的專業(yè)技術(shù)水平、團(tuán)隊(duì)精神、職業(yè)操守、道德水平和適應(yīng)工作能力,滿足他們的情感需求,激勵他們奮發(fā)向上的創(chuàng)造精神和努力工作的敬業(yè)精神。

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