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固定資產(chǎn)項(xiàng)目管理精選(九篇)

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固定資產(chǎn)項(xiàng)目管理

第1篇:固定資產(chǎn)項(xiàng)目管理范文

關(guān)鍵詞:軍工固定資產(chǎn);投資項(xiàng)目;管理過程

近年來軍工固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目國家投入大幅增加,G企業(yè)承擔(dān)的軍工固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目數(shù)創(chuàng)歷史新高。目前已投入使用的項(xiàng)目提高了企業(yè)電子專用工藝設(shè)備研制生產(chǎn)能力,滿足了現(xiàn)有生產(chǎn)線相關(guān)設(shè)備可靠運(yùn)行需要,一定程度上提升了我國電子元器件自主研制能力和水平,有力地保障了科研項(xiàng)目實(shí)施和電子專用裝備的生產(chǎn)配套。但隨著固定資產(chǎn)投資建設(shè)項(xiàng)目投資資金逐年增加,在實(shí)施的項(xiàng)目中往往更關(guān)注前期項(xiàng)目立項(xiàng),忽視項(xiàng)目執(zhí)行和后期驗(yàn)收。在項(xiàng)目執(zhí)行中經(jīng)常隨意調(diào)整建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)規(guī)模,導(dǎo)致項(xiàng)目過程中存在著不能按期完成、不能按期通過驗(yàn)收等問題。為全面了解G企業(yè)軍工固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目及面臨的困難和問題,筆者于2016年6月下旬至9月上旬對(duì)該企業(yè)進(jìn)行走訪調(diào)研,并發(fā)放調(diào)查問卷。本文在對(duì)問卷調(diào)查進(jìn)行總結(jié)歸納的基礎(chǔ)上,結(jié)合走訪調(diào)研情況,剖析G企業(yè)項(xiàng)目在啟動(dòng)過程、計(jì)劃過程、執(zhí)行過程、監(jiān)控過程、收尾過程中存在的問題,為提升項(xiàng)目管理提出具體對(duì)策建議。

一、問卷設(shè)計(jì)與調(diào)查

本調(diào)查進(jìn)行的時(shí)間為2016年6月至8月,為期2個(gè)月,調(diào)查為無記名形式。調(diào)查對(duì)象為G企業(yè),共發(fā)放問卷126份,回收有效問卷118份,有效回收率為93%。本次調(diào)查使用了統(tǒng)計(jì)軟件SPSS19.0進(jìn)行分析,調(diào)查的范圍中項(xiàng)目管理部門人員占48.3%,項(xiàng)目執(zhí)行部門人員占53.7%。從年齡結(jié)構(gòu)分析,在31~40歲區(qū)間的人員占首位,為54.9%;其次是40歲以上的,為31%;26~30歲人數(shù)為6.9%;25歲及以下人數(shù)為5.2%。以上情況表明G企業(yè)項(xiàng)目人員年齡梯隊(duì)層次合理,企業(yè)處于快速發(fā)展時(shí)期。從調(diào)查對(duì)象行政職務(wù)分析,比例最高的技術(shù)人員占比34.5%;中層干部占比33.8%;行政人員占比28.3%;所級(jí)干部占比3.4%。說明該問卷主要面對(duì)的是項(xiàng)目執(zhí)行層一線人員及管理層人員,對(duì)項(xiàng)目管理過程有所了解。調(diào)查結(jié)果與目標(biāo)人員相符。

二、調(diào)查問卷統(tǒng)計(jì)結(jié)果分析

1.均值比較。運(yùn)用SPSS19.0軟件進(jìn)行均值及正態(tài)分析。將問卷選項(xiàng)賦值計(jì)算,A選項(xiàng)5分,B選項(xiàng)3分,C選項(xiàng)1分,D選項(xiàng)0分。提取第6題、第9題、第14題、第17題、第20題數(shù)據(jù)與第1題交叉分析,如表1所示。從表1來看,在項(xiàng)目管理部門和執(zhí)行部門中執(zhí)行過程效果為五個(gè)維度中最高的,均值為2.95和3.63。此項(xiàng)數(shù)據(jù)說明在實(shí)際工作中該過程工作得到大家廣泛認(rèn)可。執(zhí)行過程效果峰度達(dá)到最高值,兩個(gè)過程數(shù)值分別為7.79>0和5.285>0。管理部門的曲線偏度為-0.787<0時(shí),比較陡峭,執(zhí)行部門的偏度為-0.924<0時(shí),呈負(fù)偏態(tài)分布;啟動(dòng)過程效果及監(jiān)控過程效果偏度=0,呈正態(tài)分布。極小值0出現(xiàn)在計(jì)劃過程和監(jiān)控過程中,說明問卷調(diào)查中有人對(duì)該工作具體工作不熟悉,需要進(jìn)一步普及項(xiàng)目計(jì)劃管理。2.頻數(shù)分析。本文運(yùn)用SPSS19.0軟件對(duì)獲取的調(diào)查數(shù)據(jù)進(jìn)行頻數(shù)分析,問卷每個(gè)表中的所有變量指定的范圍中,每個(gè)表的統(tǒng)計(jì)量都以帶有有效數(shù)據(jù)的所有個(gè)案為基礎(chǔ)。采用單選和多選題結(jié)合的方式進(jìn)行調(diào)查,其中多選題運(yùn)用多重響應(yīng)頻率和交叉方法制表。在項(xiàng)目啟動(dòng)過程階段,項(xiàng)目人員認(rèn)為存在問題主要有需求論證不足、方案不深入、事業(yè)環(huán)境因素和管理制度問題,分別占比為33%、24.3%、22.7%、20%。在項(xiàng)目計(jì)劃過程階段相關(guān)項(xiàng)目人員認(rèn)為存在問題主要有:工作任務(wù)分解、SMART欠缺、企業(yè)關(guān)注程度、流程問題,分別占比為46.4%、23.9%、18.5%、11.1%。在項(xiàng)目執(zhí)行過程階段,項(xiàng)目人員認(rèn)為存在問題主要有資金規(guī)范性、招標(biāo)流程規(guī)范性、綱領(lǐng)性文件參照性、偏差分析問題、分別占比為45.4%、25.9%、17.5%、11.1%。在項(xiàng)目監(jiān)控過程階段,企業(yè)相關(guān)項(xiàng)目人員認(rèn)為存在問題主要有:缺少進(jìn)度控制有效手段占比為39.1%、缺少變更控制程序?yàn)?2.6%、缺少設(shè)備質(zhì)量控制為22.6%、缺少資金成本控制力度為15.7%。在項(xiàng)目驗(yàn)收過程中,問卷數(shù)據(jù)結(jié)果中占比66.1%的項(xiàng)目人員認(rèn)為在審計(jì)前3個(gè)月進(jìn)行自查,選擇審計(jì)前1年進(jìn)行自查為0。問卷中占比54.2%的人員認(rèn)為目前是在項(xiàng)目收尾階段開始進(jìn)行檔案匯總工作,有26.9%的被調(diào)查人員認(rèn)為在項(xiàng)目執(zhí)行階段進(jìn)行檔案收集工作。結(jié)合項(xiàng)目實(shí)踐證明,至少在審計(jì)前6個(gè)月進(jìn)行驗(yàn)收前準(zhǔn)備,多數(shù)項(xiàng)目人員對(duì)該階段缺乏意識(shí)。問卷中認(rèn)為目前沒有運(yùn)用邏輯框架法等先進(jìn)手段分析的人員占比71.7%,說明項(xiàng)目組人員希望通過運(yùn)用更多的先進(jìn)方法來進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)提升分析。3.卡方檢驗(yàn)。卡方檢驗(yàn)是統(tǒng)計(jì)樣本的實(shí)際觀測(cè)與理論推斷值之間的偏離程度,偏離程度決定卡方值的大小。本文運(yùn)用漸進(jìn)方法的概率P值來表示顯著性水平,計(jì)算顯著性水平是基于檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)量的漸進(jìn)分布假設(shè),如果P為0.05,檢驗(yàn)結(jié)果被認(rèn)為存在顯著性差異,如表2所示。從表2所示中可以看出理論均數(shù)均大于5,過程效果卡方檢驗(yàn)卡方值分別為1.798、7.217、2.012、3.223、1.239,P值分別為0.508、0.078、0.368、0.473、0.542,P值均大于0.05。說明在企業(yè)管理部門之間效果評(píng)價(jià)沒有顯著性差異。在行政職務(wù)與過程效果評(píng)價(jià)卡方檢驗(yàn)及年齡結(jié)構(gòu)與管理過程效果評(píng)價(jià)卡方檢驗(yàn)結(jié)論也沒有顯著性差異性,所有P值指標(biāo)均大于0.05。綜上所述,G企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目管理過程存在問題分析方面,不需進(jìn)行部門類型、年齡結(jié)構(gòu)及行政職務(wù)等方面對(duì)項(xiàng)目管理過程的影響差異性分析。

三、對(duì)策及建議

1.按照需求為導(dǎo)向建立項(xiàng)目庫。首先,根據(jù)國家政策及有關(guān)用戶需求,頂層策劃項(xiàng)目方案。根據(jù)項(xiàng)目方案對(duì)項(xiàng)目組成員進(jìn)行相關(guān)專業(yè)培訓(xùn),掌握相關(guān)項(xiàng)目運(yùn)行要求和規(guī)則。其次,每年定期在企業(yè)各事業(yè)部征集配套保障需求,建立項(xiàng)目需求儲(chǔ)備庫。項(xiàng)目進(jìn)庫的流程:項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目核準(zhǔn)、項(xiàng)目評(píng)審與專家意見、項(xiàng)目?jī)?yōu)化。項(xiàng)目出庫根據(jù)項(xiàng)目申報(bào)的渠道要求具體單獨(dú)組織實(shí)施,出庫的標(biāo)志是完成評(píng)審并立項(xiàng)批復(fù)。2.方案細(xì)化深入調(diào)研。項(xiàng)目進(jìn)庫之后,要繼續(xù)細(xì)化、深化項(xiàng)目可行性方案,組織項(xiàng)目調(diào)研組對(duì)各項(xiàng)工藝設(shè)備及工藝廠房等進(jìn)行實(shí)地調(diào)研,根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)調(diào)整方案,使項(xiàng)目真正滿足科研生產(chǎn)需求。隨后根據(jù)項(xiàng)目渠道要求,與有資質(zhì)的編制單位共同完成建議書及可行性報(bào)告編制。同時(shí),對(duì)編制單位的項(xiàng)目經(jīng)理水平做考核,避免出現(xiàn)低水平的報(bào)告,對(duì)項(xiàng)目后期實(shí)施造成損失和影響。3.落實(shí)工作分解任務(wù)。工作分解需要根據(jù)整體項(xiàng)目特點(diǎn)將任務(wù)分解落實(shí)到部門及相關(guān)責(zé)任人,根據(jù)軍工固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目特點(diǎn)分為建設(shè)工程、設(shè)備儀器采購、工藝試驗(yàn)及驗(yàn)證和綜合管理四大類,分別由基建處、采購部、項(xiàng)目承擔(dān)事業(yè)部、科技處等部門來牽頭完成。具體子項(xiàng)由各部門進(jìn)行分解安排,避免管理失控和真空地帶的最好措施是加強(qiáng)溝通,將部門之間銜接的工作要專門開會(huì)落實(shí),簽字確認(rèn)存檔,形成項(xiàng)目日志。4.嚴(yán)格規(guī)范投資資金使用管理。在資金使用過程中,嚴(yán)格按照批復(fù)資金進(jìn)行規(guī)范使用。在項(xiàng)目前期進(jìn)行投資預(yù)算、中期進(jìn)行資金管控、完工后進(jìn)行資金審計(jì)三個(gè)階段,嚴(yán)格控制“三超”建設(shè)。在進(jìn)行資金使用過程中,各項(xiàng)目組成員單位要相互配合,加強(qiáng)聯(lián)系溝通,充分發(fā)揮協(xié)作精神和團(tuán)隊(duì)合作;明確各子項(xiàng)包括項(xiàng)目批復(fù)清單的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,嚴(yán)格控制成本。及時(shí)了解外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境及價(jià)格市場(chǎng),隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)匯率波動(dòng)、購置稅收政策變化及分析建筑材料市場(chǎng)行情和供應(yīng)條件等,保證投資預(yù)算的可控性與準(zhǔn)確性。在設(shè)備購置與主料購置中必須貨比三家,選擇性價(jià)比最高的產(chǎn)品進(jìn)行購置,確保投資成本在預(yù)算范圍內(nèi)。5.加強(qiáng)招投標(biāo)管理。加強(qiáng)學(xué)習(xí)國家招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī),按照企業(yè)招投標(biāo)管理制度進(jìn)行招投標(biāo);要加強(qiáng)招標(biāo)文件技術(shù)部分編制能力,杜絕因?yàn)樽陨硎韬鲥e(cuò)誤和業(yè)務(wù)能力導(dǎo)致企業(yè)蒙受巨大損失,加強(qiáng)相關(guān)人員責(zé)任心。要全程跟蹤招投標(biāo)過程及結(jié)果的執(zhí)行情況,提高責(zé)任心和招投標(biāo)業(yè)務(wù)知識(shí),不能全部依賴招標(biāo)機(jī)構(gòu)。發(fā)現(xiàn)招標(biāo)過程程序有背離招投標(biāo)文件的內(nèi)容要責(zé)成糾正。6.項(xiàng)目進(jìn)度動(dòng)態(tài)控制。加強(qiáng)運(yùn)用科學(xué)管理方法進(jìn)行項(xiàng)目動(dòng)態(tài)控制。利用Project強(qiáng)大的管理功能可以完成記錄項(xiàng)目管理全過程,幫助實(shí)現(xiàn)時(shí)間、資源、成本計(jì)劃、控制等,使各項(xiàng)資源得到有效利用,提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益??梢岳密浖ㄆ趯?duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,檢查工作進(jìn)度的關(guān)鍵線路是否發(fā)生變化,實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的項(xiàng)目進(jìn)行對(duì)比后調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃,采用甘特圖方法進(jìn)行直觀比較,對(duì)比計(jì)劃進(jìn)度和實(shí)際進(jìn)度,通過對(duì)比分析,總結(jié)產(chǎn)生偏差的原因,并及時(shí)糾正。7.提前進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收計(jì)劃安排。該類項(xiàng)目特點(diǎn)在驗(yàn)收階段需要經(jīng)過工程單項(xiàng)驗(yàn)收、“三同時(shí)”驗(yàn)收、檔案驗(yàn)收、財(cái)務(wù)審計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收等單項(xiàng)及總驗(yàn)收。該階段要求項(xiàng)目驗(yàn)收必須在預(yù)定的驗(yàn)收日期前一年開始編制詳細(xì)驗(yàn)收計(jì)劃,要與實(shí)際情況相結(jié)合,同時(shí)加強(qiáng)預(yù)判性。將一切可控因素提前進(jìn)行,按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)倒排計(jì)劃,保證風(fēng)險(xiǎn)可控。在項(xiàng)目驗(yàn)收后可用邏輯框架法等進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。

四、結(jié)語

本文用理論結(jié)合實(shí)際的方法,用G企業(yè)實(shí)際案例說明如何更好地發(fā)現(xiàn)問題及提高解決問題的能力。經(jīng)過以上分析后的G企業(yè)軍工固定資產(chǎn)投資管理過程在制度上和工作方法上得到了全面而科學(xué)的管理提升,但在項(xiàng)目管理平臺(tái)、先進(jìn)管理手段方面等還需進(jìn)一步改善,希望能夠運(yùn)用所需的知識(shí)和技能解決項(xiàng)目管理中切實(shí)存在的問題。并且為其他同類企業(yè)在項(xiàng)目管理方面提供有價(jià)值的參考和借鑒。

參考文獻(xiàn):

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第2篇:固定資產(chǎn)項(xiàng)目管理范文

關(guān)鍵詞:軍工固定資產(chǎn) 投資項(xiàng)目 管理過程

中圖分類號(hào):F272;G273 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1004-4914(2016)10-022-02

近年來軍工固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目國家投入大幅增加,G企業(yè)承擔(dān)的軍工固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目數(shù)創(chuàng)歷史新高。目前已投入使用的項(xiàng)目提高了企業(yè)電子專用工藝設(shè)備研制生產(chǎn)能力,滿足了現(xiàn)有生產(chǎn)線相關(guān)設(shè)備可靠運(yùn)行需要,一定程度上提升了我國電子元器件自主研制能力和水平,有力地保障了科研項(xiàng)目實(shí)施和電子專用裝備的生產(chǎn)配套。但隨著固定資產(chǎn)投資建設(shè)項(xiàng)目投資資金逐年增加,在實(shí)施的項(xiàng)目中往往更關(guān)注前期項(xiàng)目立項(xiàng),忽視項(xiàng)目執(zhí)行和后期驗(yàn)收。在項(xiàng)目執(zhí)行中經(jīng)常隨意調(diào)整建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)規(guī)模,導(dǎo)致項(xiàng)目過程中存在著不能按期完成、不能按期通過驗(yàn)收等問題。

為全面了解G企業(yè)軍工固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目及面臨的困難和問題,筆者于2016年6月下旬至9月上旬對(duì)該企業(yè)進(jìn)行走訪調(diào)研,并發(fā)放調(diào)查問卷。本文在對(duì)問卷調(diào)查進(jìn)行總結(jié)歸納的基礎(chǔ)上,結(jié)合走訪調(diào)研情況,剖析G企業(yè)項(xiàng)目在啟動(dòng)過程、計(jì)劃過程、執(zhí)行過程、監(jiān)控過程、收尾過程中存在的問題,為提升項(xiàng)目管理提出具體對(duì)策建議。

一、問卷設(shè)計(jì)與調(diào)查

本調(diào)查進(jìn)行的時(shí)間為2016年6月至8月,為期2個(gè)月,調(diào)查為無記名形式。調(diào)查對(duì)象為G企業(yè),共發(fā)放問卷126份,回收有效問卷118份,有效回收率為93%。本次調(diào)查使用了統(tǒng)計(jì)軟件SPSS19.0進(jìn)行分析,調(diào)查的范圍中項(xiàng)目管理部門人員占48.3%,項(xiàng)目執(zhí)行部門人員占53.7%。從年齡結(jié)構(gòu)分析,在31~40歲區(qū)間的人員占首位,為54.9%;其次是40歲以上的,為31%;26~30歲人數(shù)為6.9%;25歲及以下人數(shù)為5.2%。以上情況表明G企業(yè)項(xiàng)目人員年齡梯隊(duì)層次合理,企業(yè)處于快速發(fā)展時(shí)期。

從調(diào)查對(duì)象行政職務(wù)分析,比例最高的技術(shù)人員占比34.5%;中層干部占比33.8%;行政人員占比28.3%;所級(jí)干部占比3.4%。說明該問卷主要面對(duì)的是項(xiàng)目執(zhí)行層一線人員及管理層人員,對(duì)項(xiàng)目管理過程有所了解。調(diào)查結(jié)果與目標(biāo)人員相符。

二、調(diào)查問卷統(tǒng)計(jì)結(jié)果分析

1.均值比較。運(yùn)用SPSS19.0軟件進(jìn)行均值及正態(tài)分析。將問卷選項(xiàng)賦值計(jì)算,A選項(xiàng)5分,B選項(xiàng)3分,C選項(xiàng)1分,D選項(xiàng)0分。提取第6題、第9題、第14題、第17題、第20題數(shù)據(jù)與第1題交叉分析,如表1所示。

從表1來看,在項(xiàng)目管理部門和執(zhí)行部門中執(zhí)行過程效果為五個(gè)維度中最高的,均值為2.95和3.63。此項(xiàng)數(shù)據(jù)說明在實(shí)際工作中該過程工作得到大家廣泛認(rèn)可。執(zhí)行過程效果峰度達(dá)到最高值,兩個(gè)過程數(shù)值分別為7.79>0和5.285>0。管理部門的曲線偏度為-0.787

2.頻數(shù)分析。本文運(yùn)用SPSS19.0軟件對(duì)獲取的調(diào)查數(shù)據(jù)進(jìn)行頻數(shù)分析,問卷每個(gè)表中的所有變量指定的范圍中,每個(gè)表的統(tǒng)計(jì)量都以帶有有效數(shù)據(jù)的所有個(gè)案為基礎(chǔ)。采用單選和多選題結(jié)合的方式進(jìn)行調(diào)查,其中多選題運(yùn)用多重響應(yīng)頻率和交叉方法制表。

在項(xiàng)目啟動(dòng)過程階段,項(xiàng)目人員認(rèn)為存在問題主要有需求論證不足、方案不深入、事業(yè)環(huán)境因素和管理制度問題,分別占比為33%、24.3%、22.7%、20%。在項(xiàng)目計(jì)劃過程階段相關(guān)項(xiàng)目人員認(rèn)為存在問題主要有:工作任務(wù)分解、SMART欠缺、企業(yè)關(guān)注程度、流程問題,分別占比為46.4%、23.9%、18.5%、11.1%。在項(xiàng)目執(zhí)行過程階段,項(xiàng)目人員認(rèn)為存在問題主要有資金規(guī)范性、招標(biāo)流程規(guī)范性、綱領(lǐng)性文件參照性、偏差分析問題、分別占比為45.4%、25.9%、17.5%、11.1%。在項(xiàng)目監(jiān)控過程階段,企業(yè)相關(guān)項(xiàng)目人員認(rèn)為存在問題主要有:缺少進(jìn)度控制有效手段占比為39.1%、缺少變更控制程序?yàn)?2.6%、缺少設(shè)備質(zhì)量控制為22.6%、缺少資金成本控制力度為15.7%。

在項(xiàng)目驗(yàn)收過程中,問卷數(shù)據(jù)結(jié)果中占比66.1%的項(xiàng)目人員認(rèn)為在審計(jì)前3個(gè)月進(jìn)行自查,選擇審計(jì)前1年進(jìn)行自查為0。問卷中占比54.2%的人員認(rèn)為目前是在項(xiàng)目收尾階段開始進(jìn)行檔案匯總工作,有26.9%的被調(diào)查人員認(rèn)為在項(xiàng)目執(zhí)行階段進(jìn)行檔案收集工作。結(jié)合項(xiàng)目實(shí)踐證明,至少在審計(jì)前6個(gè)月進(jìn)行驗(yàn)收前準(zhǔn)備,多數(shù)項(xiàng)目人員對(duì)該階段缺乏意識(shí)。問卷中認(rèn)為目前沒有運(yùn)用邏輯框架法等先進(jìn)手段分析的人員占比71.7%,說明項(xiàng)目組人員希望通過運(yùn)用更多的先進(jìn)方法來進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)提升分析。

3.卡方檢驗(yàn)。卡方檢驗(yàn)是統(tǒng)計(jì)樣本的實(shí)際觀測(cè)與理論推斷值之間的偏離程度,偏離程度決定卡方值的大小。本文運(yùn)用漸進(jìn)方法的概率P值來表示顯著性水平,計(jì)算顯著性水平是基于檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)量的漸進(jìn)分布假設(shè),如果P為0.05,檢驗(yàn)結(jié)果被認(rèn)為存在顯著性差異,如表2所示。

從表2所示中可以看出理論均數(shù)均大于5,過程效果卡方檢驗(yàn)卡方值分別為1.798、7.217、2.012、3.223、1.239,P值分別為0.508、0.078、0.368、0.473、0.542,P值均大于0.05。說明在企業(yè)管理部門之間效果評(píng)價(jià)沒有顯著性差異。在行政職務(wù)與過程效果評(píng)價(jià)卡方檢驗(yàn)及年齡結(jié)構(gòu)與管理過程效果評(píng)價(jià)卡方檢驗(yàn)結(jié)論也沒有顯著性差異性,所有P值指標(biāo)均大于0.05。綜上所述,G企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目管理過程存在問題分析方面,不需進(jìn)行部門類型、年齡結(jié)構(gòu)及行政職務(wù)等方面對(duì)項(xiàng)目管理過程的影響差異性分析。

三、對(duì)策及建議

1.按照需求為導(dǎo)向建立項(xiàng)目庫。首先,根據(jù)國家政策及有關(guān)用戶需求,頂層策劃項(xiàng)目方案。根據(jù)項(xiàng)目方案對(duì)項(xiàng)目組成員進(jìn)行相關(guān)專業(yè)培訓(xùn),掌握相關(guān)項(xiàng)目運(yùn)行要求和規(guī)則。其次,每年定期在企業(yè)各事業(yè)部征集配套保障需求,建立項(xiàng)目需求儲(chǔ)備庫。項(xiàng)目進(jìn)庫的流程:項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目核準(zhǔn)、項(xiàng)目評(píng)審與專家意見、項(xiàng)目?jī)?yōu)化。項(xiàng)目出庫根據(jù)項(xiàng)目申報(bào)的渠道要求具體單獨(dú)組織實(shí)施,出庫的標(biāo)志是完成評(píng)審并立項(xiàng)批復(fù)。

2.方案細(xì)化深入調(diào)研。項(xiàng)目進(jìn)庫之后,要繼續(xù)細(xì)化、深化項(xiàng)目可行性方案,組織項(xiàng)目調(diào)研組對(duì)各項(xiàng)工藝設(shè)備及工藝廠房等進(jìn)行實(shí)地調(diào)研,根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)調(diào)整方案,使項(xiàng)目真正滿足科研生產(chǎn)需求。隨后根據(jù)項(xiàng)目渠道要求,與有資質(zhì)的編制單位共同完成建議書及可行性報(bào)告編制。同時(shí),對(duì)編制單位的項(xiàng)目經(jīng)理水平做考核,避免出現(xiàn)低水平的報(bào)告,對(duì)項(xiàng)目后期實(shí)施造成損失和影響。

3.落實(shí)工作分解任務(wù)。工作分解需要根據(jù)整體項(xiàng)目特點(diǎn)將任務(wù)分解落實(shí)到部門及相關(guān)責(zé)任人,根據(jù)軍工固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目特點(diǎn)分為建設(shè)工程、設(shè)備儀器采購、工藝試驗(yàn)及驗(yàn)證和綜合管理四大類,分別由基建處、采購部、項(xiàng)目承擔(dān)事業(yè)部、科技處等部門來牽頭完成。具體子項(xiàng)由各部門進(jìn)行分解安排,避免管理失控和真空地帶的最好措施是加強(qiáng)溝通,將部門之間銜接的工作要專門開會(huì)落實(shí),簽字確認(rèn)存檔,形成項(xiàng)目日志。

4.嚴(yán)格規(guī)范投資資金使用管理。在資金使用過程中,嚴(yán)格按照批復(fù)資金進(jìn)行規(guī)范使用。在項(xiàng)目前期進(jìn)行投資預(yù)算、中期進(jìn)行資金管控、完工后進(jìn)行資金審計(jì)三個(gè)階段,嚴(yán)格控制“三超”建設(shè)。在進(jìn)行資金使用過程中,各項(xiàng)目組成員單位要相互配合,加強(qiáng)聯(lián)系溝通,充分發(fā)揮協(xié)作精神和團(tuán)隊(duì)合作;明確各子項(xiàng)包括項(xiàng)目批復(fù)清單的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,嚴(yán)格控制成本。

及時(shí)了解外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境及價(jià)格市場(chǎng),隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)匯率波動(dòng)、購置稅收政策變化及分析建筑材料市場(chǎng)行情和供應(yīng)條件等,保證投資預(yù)算的可控性與準(zhǔn)確性。在設(shè)備購置與主料購置中必須貨比三家,選擇性價(jià)比最高的產(chǎn)品進(jìn)行購置,確保投資成本在預(yù)算范圍內(nèi)。

5.加強(qiáng)招投標(biāo)管理。加強(qiáng)學(xué)習(xí)國家招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī),按照企業(yè)招投標(biāo)管理制度進(jìn)行招投標(biāo);要加強(qiáng)招標(biāo)文件技術(shù)部分編制能力,杜絕因?yàn)樽陨硎韬鲥e(cuò)誤和業(yè)務(wù)能力導(dǎo)致企業(yè)蒙受巨大損失,加強(qiáng)相關(guān)人員責(zé)任心。要全程跟蹤招投標(biāo)過程及結(jié)果的執(zhí)行情況,提高責(zé)任心和招投標(biāo)業(yè)務(wù)知識(shí),不能全部依賴招標(biāo)機(jī)構(gòu)。發(fā)現(xiàn)招標(biāo)過程程序有背離招投標(biāo)文件的內(nèi)容要責(zé)成糾正。

6.項(xiàng)目進(jìn)度動(dòng)態(tài)控制。加強(qiáng)運(yùn)用科學(xué)管理方法進(jìn)行項(xiàng)目動(dòng)態(tài)控制。利用Project強(qiáng)大的管理功能可以完成記錄項(xiàng)目管理全過程,幫助實(shí)現(xiàn)時(shí)間、資源、成本計(jì)劃、控制等,使各項(xiàng)資源得到有效利用,提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益??梢岳密浖ㄆ趯?duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,檢查工作進(jìn)度的關(guān)鍵線路是否發(fā)生變化,實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的項(xiàng)目進(jìn)行對(duì)比后調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃,采用甘特圖方法進(jìn)行直觀比較,對(duì)比計(jì)劃進(jìn)度和實(shí)際進(jìn)度,通過對(duì)比分析,總結(jié)產(chǎn)生偏差的原因,并及時(shí)糾正。

7.提前進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收計(jì)劃安排。該類項(xiàng)目特點(diǎn)在驗(yàn)收階段需要經(jīng)過工程單項(xiàng)驗(yàn)收、“三同時(shí)”驗(yàn)收、檔案驗(yàn)收、財(cái)務(wù)審計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收等單項(xiàng)及總驗(yàn)收。該階段要求項(xiàng)目驗(yàn)收必須在預(yù)定的驗(yàn)收日期前一年開始編制詳細(xì)驗(yàn)收計(jì)劃,要與實(shí)際情況相結(jié)合,同時(shí)加強(qiáng)預(yù)判性。將一切可控因素提前進(jìn)行,按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)倒排計(jì)劃,保證風(fēng)險(xiǎn)可控。在項(xiàng)目驗(yàn)收后可用邏輯框架法等進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。

四、結(jié)語

本文用理論結(jié)合實(shí)際的方法,用G企業(yè)實(shí)際案例說明如何更好地發(fā)現(xiàn)問題及提高解決問題的能力。經(jīng)過以上分析后的G企業(yè)軍工固定資產(chǎn)投資管理過程在制度上和工作方法上得到了全面而科學(xué)的管理提升,但在項(xiàng)目管理平臺(tái)、先進(jìn)管理手段方面等還需進(jìn)一步改善,希望能夠運(yùn)用所需的知識(shí)和技能解決項(xiàng)目管理中切實(shí)存在的問題。并且為其他同類企業(yè)在項(xiàng)目管理方面提供有價(jià)值的參考和借鑒。

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[5] Project Management Institute. The introduce of Project Management Institute[EB/OL]. http://pmut/2001-08-05

第3篇:固定資產(chǎn)項(xiàng)目管理范文

神光-Ⅲ激光裝置建設(shè)項(xiàng)目是我國現(xiàn)階段正在建設(shè)的超大型固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目,也是一項(xiàng)舉世矚目的大科學(xué)研究工程。該項(xiàng)目建設(shè)具有投資額度大、建設(shè)周期長(zhǎng)、技術(shù)接口復(fù)雜、外協(xié)實(shí)施不確定性突出等顯著特點(diǎn),科學(xué)探索研究與固定資產(chǎn)投資工程建設(shè)性質(zhì)并重,項(xiàng)目實(shí)施全過程管理控制的難度極大。其投資建設(shè)內(nèi)容主要包括神光-Ⅲ主機(jī)裝置、主機(jī)實(shí)驗(yàn)室、精密裝校系統(tǒng)、光學(xué)元件供貨網(wǎng)絡(luò)和精密光學(xué)制造車間五大分項(xiàng)建設(shè)內(nèi)容,如圖1所示。五大分項(xiàng)建設(shè)任務(wù)中,神光-Ⅲ主機(jī)裝置建設(shè)是項(xiàng)目的中心任務(wù),其余四個(gè)分項(xiàng)是支撐主機(jī)裝置建設(shè)所必需的配套建設(shè)任務(wù)。根據(jù)建設(shè)任務(wù)性質(zhì)劃分,其中神光-Ⅲ主機(jī)裝置、精密裝校系統(tǒng)、光學(xué)元件供貨網(wǎng)絡(luò)分項(xiàng)屬于主工藝設(shè)備建設(shè)項(xiàng)目,主機(jī)實(shí)驗(yàn)室和精密光學(xué)制造車間建設(shè)分項(xiàng)屬于建筑安裝工程建設(shè)項(xiàng)目,因此該項(xiàng)目也是一項(xiàng)綜合型固定資產(chǎn)投資建設(shè)項(xiàng)目。(圖1)

二、神光-Ⅲ激光裝置建設(shè)項(xiàng)目固定資產(chǎn)投資計(jì)劃管理難點(diǎn)分析

一份有效的項(xiàng)目固定資產(chǎn)投資計(jì)劃主要包含項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)與建設(shè)內(nèi)容的計(jì)劃進(jìn)度安排和對(duì)完成任務(wù)所需要投資經(jīng)費(fèi)的測(cè)算與分解,是對(duì)未來一段時(shí)間項(xiàng)目建設(shè)狀態(tài)與結(jié)果的預(yù)估綜合判斷,具有一定的不確定性。神光-Ⅲ激光裝置建設(shè)項(xiàng)目工程任務(wù)的實(shí)施是一項(xiàng)涵蓋多項(xiàng)單體建筑安裝工程建設(shè)與多項(xiàng)分領(lǐng)域上千臺(tái)套主工藝設(shè)備群研制與建設(shè)的綜合型活動(dòng),其對(duì)應(yīng)的工程建設(shè)投資計(jì)劃的制定也是一份涵蓋各領(lǐng)域任務(wù)的綜合性計(jì)劃,其管理難點(diǎn)主要包括以下幾個(gè)方面:

(一)投資計(jì)劃覆蓋范圍廣、管理事項(xiàng)實(shí)施周期長(zhǎng)、并行實(shí)施組成對(duì)象多。自項(xiàng)目建設(shè)啟動(dòng)以來,建設(shè)單位結(jié)合各分項(xiàng)建設(shè)任務(wù)的不同特點(diǎn)要求,先后按照項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施流程開展了主機(jī)裝置、精密裝校系統(tǒng)、光學(xué)元件供貨網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的工程設(shè)計(jì),開展主機(jī)實(shí)驗(yàn)室、精密光學(xué)制造車間的施工圖設(shè)計(jì),編寫工程設(shè)計(jì)報(bào)告,完成外協(xié)任務(wù)書的編制。按照評(píng)審后的工程設(shè)計(jì)方案,組織項(xiàng)目各類外協(xié)合同的談判與招投標(biāo),簽訂采購、外協(xié)、施工合同,并實(shí)施合同的全過程管理,分階段開展主機(jī)裝置各項(xiàng)目群系統(tǒng)單元組件外協(xié)研制與加工制造、分束組安裝集成調(diào)試、試運(yùn)行以及其余四個(gè)分項(xiàng)的同步建設(shè)任務(wù),直至項(xiàng)目最終建成、交付使用。在這一過程中,項(xiàng)目投資計(jì)劃的產(chǎn)生和制定始終圍繞年度建設(shè)任務(wù)目標(biāo)與實(shí)施內(nèi)容展開,貫穿于項(xiàng)目建設(shè)五大分項(xiàng)、三條主線的全過程實(shí)施過程之中。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),項(xiàng)目建設(shè)期間總計(jì)簽訂外協(xié)研制合同1,800余項(xiàng),年度平均簽訂合同數(shù)為200余項(xiàng),如圖2所示,并且這其中大部分外協(xié)研制合同屬于長(zhǎng)周期研制合同。因此,對(duì)項(xiàng)目投資計(jì)劃的制定、執(zhí)行過程的管理與控制、目標(biāo)完成情況的檢查所涉及的對(duì)象、線條以及管理活動(dòng)異常復(fù)雜與龐大,極具挑戰(zhàn)性。(圖2)

(二)投資計(jì)劃管理受主工藝設(shè)備研制技術(shù)狀態(tài)影響大,實(shí)施進(jìn)度難于精準(zhǔn)預(yù)測(cè)。神光-Ⅲ主機(jī)裝置是一項(xiàng)技術(shù)復(fù)雜,接口關(guān)系多,需要開展多項(xiàng)目研究驗(yàn)證的光學(xué)工程,項(xiàng)目技術(shù)管理的要求是確保神光-Ⅲ主機(jī)裝置建設(shè)在設(shè)計(jì)、研制、集成、試運(yùn)行等階段各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。神光-Ⅲ激光裝置建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)過程中的大量主工藝設(shè)備制造基本為“非標(biāo)研制”,探索研究性質(zhì)強(qiáng),項(xiàng)目實(shí)施過程中存在較大的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。作為一項(xiàng)超大型科學(xué)研究工程,神光-Ⅲ激光裝置建設(shè)項(xiàng)目是一個(gè)全國大協(xié)作的建設(shè)項(xiàng)目,建設(shè)單位是工程建設(shè)實(shí)施的總體單位,擔(dān)負(fù)著項(xiàng)目建設(shè)“總設(shè)、總成、總體管理”的責(zé)任,在完成總體優(yōu)化設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上,充分耦合利用國內(nèi)相關(guān)基礎(chǔ)與條件,發(fā)揮不同單位、部門和行業(yè)的優(yōu)勢(shì),完成相關(guān)單元組件外包和供貨任務(wù),是本項(xiàng)目工程建設(shè)管理實(shí)施的特點(diǎn)之一,也是項(xiàng)目順利實(shí)施必須采取的途徑。由于任務(wù)實(shí)施大量交叉學(xué)科的出現(xiàn),導(dǎo)致項(xiàng)目建設(shè)在各個(gè)階段必須簽訂大量外協(xié)研制合同,由此產(chǎn)生的管理控制環(huán)節(jié)持續(xù)增多,協(xié)調(diào)難度加大。項(xiàng)目建設(shè)年度投資計(jì)劃的制定正是基于對(duì)年度建設(shè)任務(wù)外協(xié)研制合同執(zhí)行情況的預(yù)估而產(chǎn)生,因此年度主工藝設(shè)備建設(shè)進(jìn)度的執(zhí)行情況直接對(duì)項(xiàng)目投資計(jì)劃的最終實(shí)現(xiàn)結(jié)果產(chǎn)生巨大影響。鑒于神光-Ⅲ項(xiàng)目主工藝設(shè)備研制的技術(shù)復(fù)雜性,承擔(dān)任務(wù)的外協(xié)單位需要充分消化與吸收項(xiàng)目外協(xié)研制要求,驗(yàn)證設(shè)備研制與建造工藝流程,在執(zhí)行過程中往往由于經(jīng)驗(yàn)不足而出現(xiàn)反復(fù),造成設(shè)備研制進(jìn)度拖期。因此,投資計(jì)劃管理受主工藝設(shè)備研制技術(shù)狀態(tài)影響大,進(jìn)度難于精準(zhǔn)預(yù)測(cè)。

(三)投資計(jì)劃管理推進(jìn)涉及環(huán)節(jié)多,提高序時(shí)進(jìn)度完成率難度大。神光-Ⅲ激光裝置建設(shè)項(xiàng)目投資經(jīng)費(fèi)體量巨大。根據(jù)國防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理規(guī)定,項(xiàng)目投資經(jīng)費(fèi)的管理與控制要求異常嚴(yán)格,投資經(jīng)費(fèi)的管理與使用必須實(shí)現(xiàn)過程完全受控的基本目標(biāo)。神光-Ⅲ激光裝置建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理活動(dòng)包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算需求分析、用款計(jì)劃制定與上報(bào)、經(jīng)費(fèi)分解與下達(dá)、過程實(shí)施支付與監(jiān)控、會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)分析、整理經(jīng)費(fèi)資料與編制經(jīng)費(fèi)報(bào)告等多方面內(nèi)容,如圖3所示。(圖3)在項(xiàng)目建設(shè)過程中,一方面根據(jù)項(xiàng)目年度建設(shè)任務(wù)計(jì)劃安排,開展項(xiàng)目投資經(jīng)費(fèi)的使用需求分析,編制科學(xué)、合理的經(jīng)費(fèi)預(yù)算使用計(jì)劃并上報(bào)上級(jí)主管部門申請(qǐng)撥款;另一方面還需要根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)的推進(jìn)現(xiàn)狀合理估計(jì)年度任務(wù)完成情況,制定項(xiàng)目年度投資計(jì)劃目標(biāo),通過科學(xué)的分解與精確的過程控制可以有效地降低預(yù)算執(zhí)行情況風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行與投資計(jì)劃完成的雙豐收。另外,在項(xiàng)目建設(shè)期間,尤其關(guān)注外協(xié)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的受控情況,通過設(shè)置進(jìn)度節(jié)點(diǎn)檢查與狀態(tài)確認(rèn),如圖4所示,嚴(yán)格匹配項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度與合同約定要求,降低項(xiàng)目建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)。但是,諸多控制環(huán)節(jié)的設(shè)置與管控必將對(duì)提高序時(shí)進(jìn)度效率帶來一定的難度。(圖4)

三、神光-Ⅲ激光裝置建設(shè)項(xiàng)目歷年來固定資產(chǎn)投資計(jì)劃完成情況

自項(xiàng)目建設(shè)啟動(dòng)以來,神光-Ⅲ激光裝置建設(shè)項(xiàng)目各年度經(jīng)費(fèi)投資額一直占有較大的比重,尤其在項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)批復(fù)以后,神光-Ⅲ項(xiàng)目進(jìn)入工程建設(shè)的關(guān)鍵階段,歷年來投資計(jì)劃目標(biāo)額度均保持在高位運(yùn)行,項(xiàng)目建設(shè)固定資產(chǎn)投資管理與控制挑戰(zhàn)巨大。在推進(jìn)工程建設(shè)任務(wù)主線目標(biāo)的牽引下,項(xiàng)目投資計(jì)劃的執(zhí)行情況節(jié)節(jié)攀升,固定資產(chǎn)投資完成總體情況較好。近四年以來,項(xiàng)目建設(shè)所有參建人員與管理者始終瞄準(zhǔn)年度建設(shè)任務(wù)目標(biāo)要求,克服重重困難,積極解決項(xiàng)目建設(shè)期間出現(xiàn)的科學(xué)技術(shù)與工程實(shí)施問題,克服合同延期、現(xiàn)場(chǎng)安裝集成調(diào)試資源緊張等一系列難題,先后實(shí)現(xiàn)了諸多重大任務(wù)里程碑節(jié)點(diǎn)目標(biāo)。雖然項(xiàng)目建設(shè)投資計(jì)劃序時(shí)進(jìn)度目標(biāo)控制不夠理想,但是項(xiàng)目年度投資計(jì)劃完成率最終結(jié)果均能夠連續(xù)保持100%,項(xiàng)目建設(shè)歷年來投資計(jì)劃完成情況如圖5所示。這一形勢(shì)不僅是多方面因素綜合疊加的結(jié)果,也是建設(shè)單位固定資產(chǎn)投資管理人員集體智慧的結(jié)晶,客觀上反映了建設(shè)單位推進(jìn)該項(xiàng)目固定資產(chǎn)投資計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)度的總體趨勢(shì)。(圖5)

四、推進(jìn)神光-Ⅲ激光裝置建設(shè)項(xiàng)目投資計(jì)劃完成率的幾點(diǎn)體會(huì)

在推進(jìn)任務(wù)過程中,預(yù)算執(zhí)行情況與固定資產(chǎn)投資計(jì)劃完成并不是一件簡(jiǎn)單的事情,要合規(guī)合理、正確科學(xué)使用這些國撥資金,需要系統(tǒng)化考慮項(xiàng)目全過程實(shí)施因素。一方面要克服重重困難按時(shí)完成各年度計(jì)劃任務(wù);另一方面更要規(guī)避外協(xié)合同實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),確保項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)按期實(shí)現(xiàn)。

(一)合理策劃,重視項(xiàng)目建設(shè)全景計(jì)劃的制定,提高計(jì)劃的科學(xué)準(zhǔn)確性是提高投資計(jì)劃完成率的重要基礎(chǔ)。固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目建設(shè)是一項(xiàng)計(jì)劃性極強(qiáng)的系統(tǒng)化工程,項(xiàng)目投資計(jì)劃的執(zhí)行與項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)的完成情況緊密相關(guān)。項(xiàng)目建設(shè)期間,項(xiàng)目建設(shè)單位根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)全周期計(jì)劃進(jìn)行了各階段分解,在此基礎(chǔ)上形成了各年度建設(shè)計(jì)劃。在形成的年度計(jì)劃中,包括項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)實(shí)施主線的工作計(jì)劃,也包括匹配任務(wù)實(shí)施的各年度經(jīng)費(fèi)投資計(jì)劃。并且,根據(jù)上級(jí)主管部門的延伸要求,同步制定了支撐項(xiàng)目固定資產(chǎn)投資計(jì)劃的年度用款計(jì)劃并按照季度、甚至到月分解。用款計(jì)劃的制定是一項(xiàng)非常重要的基礎(chǔ)工作,由于制定計(jì)劃相對(duì)于實(shí)施階段需要提前近半年時(shí)間,對(duì)目標(biāo)的預(yù)測(cè)過于保守會(huì)影響任務(wù)的推進(jìn),過高又將成為負(fù)擔(dān),因此計(jì)劃制定的準(zhǔn)確性直接決定了完成任務(wù)的最終結(jié)果。在神光-Ⅲ項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)施過程中,首先我們基于實(shí)際情況制定了相對(duì)準(zhǔn)確的項(xiàng)目各年度建設(shè)計(jì)劃目標(biāo),為了保障任務(wù)的最終完成,對(duì)計(jì)劃進(jìn)行了分線分解,制定了一系列二級(jí)、三級(jí)計(jì)劃予以落實(shí),在此基礎(chǔ)上形成了保障任務(wù)開展的計(jì)劃體系;另一方面,科學(xué)分析各年度任務(wù)推進(jìn)與完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn),制定了切實(shí)可行的用款計(jì)劃與投資計(jì)劃,并對(duì)投資計(jì)劃按月進(jìn)行了分解,形成了可以檢查控制的最小實(shí)施單元。這樣就形成了有效的、可供比對(duì)檢查的工作依據(jù),為完成年度任務(wù)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(二)建立項(xiàng)目經(jīng)理專人負(fù)責(zé)制度,強(qiáng)化任務(wù)實(shí)施過程控制與預(yù)算執(zhí)行情況反饋是完成任務(wù)的關(guān)鍵措施。固定資產(chǎn)投資計(jì)劃是匹配項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施進(jìn)展而存在的投資保障計(jì)劃,換句話來說,也可以理解為是項(xiàng)目建設(shè)完成之后自然而然產(chǎn)生的伴隨計(jì)劃。這種依附關(guān)系為我們指明了事情的本質(zhì),也就是說完成投資計(jì)劃必須建立在完成項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)基礎(chǔ)之上,抓住了這一本質(zhì)就等于掌握了國家推進(jìn)預(yù)算執(zhí)行率以及固定資產(chǎn)投資完成率的初衷。但是,現(xiàn)實(shí)情況是,項(xiàng)目建設(shè)期間受到多方面因素影響,建設(shè)任務(wù)的推進(jìn)困難重重,任務(wù)目標(biāo)完成情況常常是處于時(shí)不我待的情況下,稍有疏忽就會(huì)錯(cuò)過推進(jìn)任務(wù)完成的契機(jī),因此在多任務(wù)線條、多項(xiàng)目群并行實(shí)施的情況下,對(duì)于組織管理者而言,強(qiáng)化任務(wù)實(shí)施過程控制與預(yù)算執(zhí)行情況反饋是完成任務(wù)的關(guān)鍵措施。在神光-Ⅲ項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)施過程中,一方面項(xiàng)目建設(shè)單位緊緊圍繞年度任務(wù)目標(biāo)制定了系統(tǒng)化的建設(shè)計(jì)劃;另一方面在此基礎(chǔ)上,經(jīng)過多年的總結(jié)與思考,還建立了一種系統(tǒng)化的強(qiáng)化任務(wù)實(shí)施過程控制方法,那就是執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)理與技術(shù)負(fù)責(zé)人雙重管控制度,通過這一制度的實(shí)施,及時(shí)對(duì)各分項(xiàng)目,明確具體的負(fù)責(zé)人;及時(shí)對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目,現(xiàn)場(chǎng)跟蹤檢查;對(duì)出現(xiàn)重大問題或偏差的項(xiàng)目,由主管所領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)帶隊(duì)赴供貨單位共同協(xié)調(diào)解決問題。另外,我們還建立了與年度固定資產(chǎn)投資計(jì)劃進(jìn)展相匹配的預(yù)算執(zhí)行情況反饋機(jī)制,專人負(fù)責(zé)項(xiàng)目年度投資計(jì)劃的落實(shí),每月詳細(xì)分析計(jì)劃的實(shí)施情況,對(duì)出現(xiàn)的問題積極查找原因并及時(shí)解決,對(duì)出現(xiàn)的偏差不斷地進(jìn)行跟蹤和糾正。在此基礎(chǔ)上制定下個(gè)月的投資計(jì)劃并加以監(jiān)控,并定期通報(bào),這些措施的實(shí)踐,給決策者及時(shí)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行反饋贏得了寶貴的時(shí)間。

(三)加強(qiáng)合同進(jìn)度節(jié)點(diǎn)設(shè)置管理,因地制宜分類分線開展外協(xié)合同控制是完成任務(wù)的重要方法。對(duì)于神光-Ⅲ激光裝置建設(shè)項(xiàng)目這樣的大型研究型科學(xué)工程,通常需要耦合國內(nèi)外大量外協(xié)合作伙伴。大量外協(xié)任務(wù)的產(chǎn)生催生了我們研究制定一套滿足項(xiàng)目建設(shè)迫切需要,又適應(yīng)固定資產(chǎn)投資管理規(guī)定的外協(xié)實(shí)施控制管理機(jī)制。在項(xiàng)目建設(shè)期間,經(jīng)過多年的管理實(shí)踐與持續(xù)改進(jìn),建設(shè)單位加強(qiáng)管理,因地制宜分類分線開展外協(xié)合同控制。對(duì)于與國內(nèi)大型科研院所、高等學(xué)校開展的大型外協(xié)研制項(xiàng)目的實(shí)施,在簽訂合同之初與外協(xié)承擔(dān)單位確定了細(xì)致的進(jìn)度節(jié)點(diǎn)目標(biāo),在這一細(xì)化的節(jié)點(diǎn)目標(biāo)基礎(chǔ)上形成了分步驟的經(jīng)費(fèi)支付進(jìn)度安排,以項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展結(jié)合分階段確認(rèn)投資經(jīng)費(fèi)節(jié)點(diǎn)的形式完成了項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行率的提升和年度固定資產(chǎn)投資計(jì)劃目標(biāo),最終形成的是一種既不影響外協(xié)任務(wù)推進(jìn)、又能降低投資風(fēng)險(xiǎn),充分保障雙方權(quán)益的雙贏格局。對(duì)于一般性質(zhì)的外協(xié)采購、外包服務(wù)項(xiàng)目,在滿足項(xiàng)目建設(shè)需要的前提下,大批量執(zhí)行物資政府采購方式實(shí)施,并在這一過程中,對(duì)于全額支付合同經(jīng)費(fèi)的采購項(xiàng)目,積極探索了物資采購?fù)顿Y預(yù)調(diào)撥的合理結(jié)算方式,為提高預(yù)算執(zhí)行率提供了有益的參考。經(jīng)過多年的實(shí)踐、總結(jié)與完善,神光-Ⅲ激光裝置建設(shè)項(xiàng)目外協(xié)實(shí)施管控機(jī)制發(fā)揮了巨大作用,在規(guī)避項(xiàng)目建設(shè)外協(xié)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)的前提下,一方面保障了項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)的順利實(shí)施,另一方面也為項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行與固定資產(chǎn)投資完成打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

五、結(jié)束語

第4篇:固定資產(chǎn)項(xiàng)目管理范文

一、正視現(xiàn)實(shí)問題是做好檔案管理的基本要素

1.檔案收集有難度。檔案收集工作是整個(gè)投資項(xiàng)目檔案最基礎(chǔ)最重要的工作,該項(xiàng)工作直接影響到檔案質(zhì)量,也是檔案驗(yàn)收檢查的重點(diǎn)。在工作中,有三難:一是收集資料難。由于對(duì)檔案工作重視不夠,工程人員存在重工程輕檔案的思想,同時(shí)由于項(xiàng)目檔案分散于各承建單位,部分承建單位或圖自用方便,或因產(chǎn)權(quán)歸屬問題,在收集資料時(shí),有不交、漏交、緩交現(xiàn)象。二是收齊資料難。由于固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目具有時(shí)間跨度大、地域分布廣、參與人員多等特點(diǎn),項(xiàng)目檔案工作一直處于運(yùn)動(dòng)和補(bǔ)充狀態(tài),使得項(xiàng)目文件很難做到及時(shí)歸檔,再加上項(xiàng)目班子中大多數(shù)是臨時(shí)組建的,一旦工程結(jié)束,機(jī)構(gòu)隨即撤銷,收集上來的資料欠缺。如竣工圖不全;某專業(yè)部分材料出現(xiàn)“空檔”;項(xiàng)目前期文件歸檔不全,因此檔案的完整性往往得不到保證。三是收準(zhǔn)資料難。由于項(xiàng)目建設(shè)負(fù)責(zé)人往往把精力放在了跑項(xiàng)目、跑資金上,而工程技術(shù)人員則更加注重工程的進(jìn)度和質(zhì)量,建設(shè)單位對(duì)工程檔案負(fù)總責(zé)的意識(shí)不強(qiáng),加上施工單位責(zé)任心不夠,收集的資料難免有誤差、錯(cuò)誤,如亂簽、漏簽、代簽、隱蔽工程記錄與實(shí)際不符、設(shè)計(jì)變更未在竣工圖中標(biāo)注、竣工章未蓋、竣工章欄填寫不全等,嚴(yán)重影響了項(xiàng)目檔案的真實(shí)性、完整性和系統(tǒng)性。

2.收集管理有差距。一方面因職責(zé)不明,使項(xiàng)目檔案管理混亂。主要表現(xiàn)在對(duì)項(xiàng)目檔案沒有統(tǒng)一管理,對(duì)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、監(jiān)測(cè)和質(zhì)檢等參建單位的檔案工作缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導(dǎo)。大家各自為政,視資料為己有,或視資料為廢紙,甚至有少數(shù)建設(shè)項(xiàng)目指揮部在項(xiàng)目建成竣工后,將所有資料打包,或整箱交建設(shè)單位,沒有目錄和移交手續(xù)。另一方面是硬件不力,使項(xiàng)目檔案保管凌亂。有極少部分單位領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案工作,再加至“上馬”工程前期人少事多,顧不上配備專職檔案人員和配置檔案庫房、裝具等檔案基礎(chǔ)設(shè)施和辦公設(shè)備,而是將資料隨意堆放一起,致使檔案資料無從整理,更說不上檔案保管的要求,同時(shí)也給項(xiàng)目檔案甚至整個(gè)項(xiàng)目帶來安全隱患。

3.檔案質(zhì)量待提高。一是不齊全。原件不齊全和工程質(zhì)量驗(yàn)收簽證資料不齊全,如個(gè)別設(shè)計(jì)、監(jiān)理、業(yè)主下發(fā)的施工管理重要文件、下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)是復(fù)印件;各種實(shí)驗(yàn)記錄的復(fù)寫件、復(fù)印件偏多,且字跡潦草,模糊不清;原材料及構(gòu)件出廠證明亂、臟、破,難以滿足檔案歸檔要求。在工程進(jìn)行中,沒有按國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求辦理書面簽字等手續(xù)。二是不規(guī)范。表現(xiàn)在竣工圖文件編制不規(guī)范、施工原始資料、驗(yàn)收簽證資料格式、填寫、書寫不規(guī)范;文件紙張規(guī)格大小不一,無裝訂線;竣工圖紙破損。如此檔案,難以保證檔案的準(zhǔn)確性、通用性和完整性。不能發(fā)揮應(yīng)有的依據(jù)及憑證的作用,給日后的維護(hù)和利用帶來困難。

1.健全制度治“難”。加強(qiáng)制度建設(shè)是做好地勘單位固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案工作的前提,為確保項(xiàng)目檔案的客觀性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性,必須建立一套檔案管理制度,并不打折扣執(zhí)行制度,從而杜絕項(xiàng)目檔案收集過程的“難”。一要根據(jù)《檔案法》及《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范(DA/T28-2002)》,結(jié)合地勘單位實(shí)際,制定地勘單位固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理工作規(guī)范,確定歸檔范圍及保管期限,并統(tǒng)一項(xiàng)目檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn),使地勘單位固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案工作步入良性循環(huán),達(dá)到制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。二要建立《項(xiàng)目檔案員崗位責(zé)任制》、《地勘單位項(xiàng)目檔案收集和立卷歸檔制度》、《項(xiàng)目檔案借閱、利用制度》、《項(xiàng)目檔案安全保管、保密制度》等相關(guān)配套性、輔的規(guī)章制度,全面對(duì)檔案資料的收集、立卷、管理、利用及安全保密等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的制度約束和規(guī)范。三要加強(qiáng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)檔案管理的監(jiān)督指導(dǎo),要求完成一個(gè)項(xiàng)目,驗(yàn)收一個(gè)項(xiàng)目,歸檔入庫一個(gè)項(xiàng)目。四要嚴(yán)格執(zhí)行制度,建立項(xiàng)目檔案獎(jiǎng)罰制度和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,并做到獎(jiǎng)罰分明。

2.科學(xué)管理治“亂”。實(shí)行科學(xué)的管理方法是做好地勘單位固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案工作的關(guān)鍵。為此,在項(xiàng)目管理實(shí)施過程中,首先要實(shí)行目標(biāo)管理,要根據(jù)地勘單位固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的規(guī)模、特點(diǎn)和需要,制定總目標(biāo)和子目標(biāo),將各部門職責(zé)列入目標(biāo)管理范圍,明確權(quán)利和義務(wù),使項(xiàng)目檔案工作有目標(biāo)、有地位、有壓力、更有動(dòng)力。同時(shí),要明確分管領(lǐng)導(dǎo),配齊檔案人員,建立相配套的網(wǎng)絡(luò)管理體系,使各部門人員圍繞總體目標(biāo)有條不紊地開展工作。建議檔案部門作為成員單位,要進(jìn)入單位項(xiàng)目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,參與工作布置、檢查、驗(yàn)收,從而使項(xiàng)目檔案工作真正落到實(shí)處。其次要堅(jiān)持規(guī)范管理,工作中堅(jiān)持“四同時(shí)、四納入、三參加”:“四同時(shí)”:一是項(xiàng)目檔案工作與地勘單位固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目建設(shè)同步,所有建設(shè)項(xiàng)目,從立項(xiàng)的同時(shí)就開始進(jìn)行文件材料的收集、積累和整理工作;二是簽訂勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等協(xié)議(合同)的同時(shí),對(duì)項(xiàng)目檔案的質(zhì)量、份數(shù)和移交工作提出明確要求;三是檢查工程進(jìn)度與施工質(zhì)量和安全的同時(shí),檢查項(xiàng)目檔案的收集、整理情況;四是進(jìn)行單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量等級(jí)評(píng)定和單項(xiàng)工程驗(yàn)收的同時(shí),驗(yàn)收應(yīng)歸檔文件材料的完整程度與整理質(zhì)量,并在驗(yàn)收后及時(shí)整理歸檔。“四納入”:各建設(shè)單位、施工單位將基建工程文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作納入工程計(jì)劃管理,納入施工管理及考核范圍,納入有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工程技術(shù)人員的崗位職責(zé),納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制?!叭齾⒓印保好鞔_各專職或兼職檔案人員必須參加項(xiàng)目工作例會(huì)和工程質(zhì)量評(píng)定會(huì);參加設(shè)備開箱;參加各分項(xiàng)工程驗(yàn)收和工程項(xiàng)目總驗(yàn)收。第三要實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,要加大投入力度,建立檔案庫房、配備設(shè)施和裝具,確保項(xiàng)目檔案的安全、保密,庫房標(biāo)準(zhǔn)要根據(jù)國家檔案業(yè)務(wù)規(guī)范的規(guī)定,達(dá)到“八防”要求,即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等。

第5篇:固定資產(chǎn)項(xiàng)目管理范文

1 我國對(duì)投資項(xiàng)目檔案管理的要求

1.1 依法建立健全的檔案

依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與整理規(guī)范》要求,每項(xiàng)投資項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工階段的全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件建立全面、系統(tǒng)的檔案。檔案管理人員要依法對(duì)檔案進(jìn)行管理,嚴(yán)格履行自身的職責(zé),如果發(fā)生違規(guī)事件,需要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

1.2 重視檔案管理工作

由于投資項(xiàng)目屬于公共品的投資,是百年大計(jì),關(guān)系到國計(jì)民生的大事,需要通過檔案的方式記錄整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的過程,檔案管理人員需參與項(xiàng)目的管理工作,如果領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目參與人員及檔案管理人員不重視檔案管理工作,勢(shì)必會(huì)造成檔案記錄方面和整理方面的失誤,這對(duì)于整個(gè)投資項(xiàng)目來說都會(huì)造成很大的影響,甚至?xí)斐身?xiàng)目無法實(shí)施下去,無法實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的可追索性,因此,重視檔案管理工作是非常必要的。

2投資項(xiàng)目檔案工作的特點(diǎn)

2.1 收集過程復(fù)雜

由于投資項(xiàng)目一般工程量都較大,涉及到的內(nèi)容非常多,實(shí)施時(shí)間非常長(zhǎng),而在檔案管理過程中,收集檔案的過程比較復(fù)雜,收集檔案的時(shí)間長(zhǎng)且分散[1]。另外,在進(jìn)行檔案收集的過程中,由于收集人員常發(fā)生變動(dòng),也增加了收集過程的復(fù)雜性。

2.2 參與部門多

在進(jìn)行投資項(xiàng)目檔案管理的過程中,還具有參與部門多的特點(diǎn),其主要是每一個(gè)投資項(xiàng)目在實(shí)施的過程中,會(huì)有很多的參建單位,并且每個(gè)參建單位都會(huì)有很多的部門,檔案收集工作非常的繁重,在收集檔案的過程中,需要與每一個(gè)部門進(jìn)行良好的溝通與協(xié)調(diào),才能保質(zhì)、保量及時(shí)的收集整理好完善的檔案資料。

2.3 整理難度大

整理難度大主要是由于投資項(xiàng)目規(guī)模較大,專業(yè)性強(qiáng),材料較多導(dǎo)致的。在將收集回來的資料進(jìn)行分析篩選的過程中,需要將有用的資料留下,沒用的資料篩除,工作量是非常大的,并且整理的難度隨著資料的增多也會(huì)增加[2]。因此,需要結(jié)合投資項(xiàng)目檔案工作的特點(diǎn)采取針對(duì)性的管理措施,才能夠達(dá)到預(yù)期的目的。

3投資項(xiàng)目檔案管理的措施

3.1 建立健全的檔案管理制度

健全的檔案管理制度是投資項(xiàng)目檔案管理順利進(jìn)行的有效保障,因此,建立全面、系統(tǒng)的檔案管理制度是重中之重,檔案管理人員只有嚴(yán)格的依照檔案管理制度進(jìn)行檔案管理,才能夠保證檔案管理的科學(xué)性和全面性。在建立健全的檔案管理制度方面,主要需要做如下幾個(gè)方面的工作。一、實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和工作崗位責(zé)任制,職責(zé)明確,相互協(xié)調(diào),充分發(fā)揮各級(jí)各部門的工作職能。二、制定檔案歸檔范圍和整理標(biāo)準(zhǔn)。有了范圍和標(biāo)準(zhǔn),就可以為管理人員指明工作方向,減少失誤,提高檔案管理的質(zhì)量。

3.2 項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)工作同步進(jìn)行

從投資項(xiàng)目實(shí)施的那一刻起,就應(yīng)該開始項(xiàng)目檔案管理工作。項(xiàng)目建設(shè)單位需將項(xiàng)目檔案管理工作納入項(xiàng)目建設(shè)管理程序,建立項(xiàng)目檔案管理制度。而很多的管理人員在投資項(xiàng)目實(shí)施很長(zhǎng)一段時(shí)間之后才進(jìn)行檔案的收集整理工作,導(dǎo)致檔案管理質(zhì)量方面出現(xiàn)了很大的問題,影響到檔案資料的真實(shí)性,對(duì)此,應(yīng)該確保檔案管理工作與項(xiàng)目建設(shè)的同步進(jìn)行[3]。通過對(duì)投資項(xiàng)目從立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收全過程的跟蹤整理資料,才能夠保證檔案資料的全面性、真實(shí)性,進(jìn)而使投資項(xiàng)目的檔案具有更高的保存和使用價(jià)值。

3.3 建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系

由于投資項(xiàng)目檔案資料的收集、整理、歸檔工作不是一個(gè)人或幾個(gè)人能完成,它是需要各相關(guān)部門協(xié)調(diào)配合才能完成的,因此,要建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系,與各個(gè)建設(shè)單位良好溝通,對(duì)各個(gè)檔案工作人員進(jìn)行明確的分工、提出工作要求,如檔案資料的收集、檔案資料的篩選、檔案資料的整理以及最終的歸檔要求,這些工作都需要由檔案工作人員通過密切的合作才能完成[4]。

3.4 開展檔案的專項(xiàng)驗(yàn)收工作

國防科工委、國家檔案局《國防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》規(guī)定“項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目驗(yàn)收的必備條件之一。未經(jīng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,不得進(jìn)行或通過項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收?!睓n案的專項(xiàng)驗(yàn)收工作主要是在投資項(xiàng)目竣工階段進(jìn)行的,通過對(duì)檔案進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收,能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)檔案中存在著哪些不符合實(shí)際情況的問題,并且通過及時(shí)的糾正,能夠確保檔案的真實(shí)性、完整性,進(jìn)一步提高檔案管理的質(zhì)量[5]。在進(jìn)行檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的過程中,應(yīng)該派專門的管理人員組成團(tuán)隊(duì)與建設(shè)單位共同進(jìn)行驗(yàn)收,這樣才能夠保證檔案專項(xiàng)驗(yàn)收落到實(shí)處,并且發(fā)揮檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的作用,促進(jìn)檔案管理工作的順利開展。

以本隊(duì)的軍工鈾礦地質(zhì)勘探設(shè)施“十一五”退役治理項(xiàng)目為例,該項(xiàng)目2007年3月申請(qǐng)立項(xiàng),2008年7月開始施工,2010年6月竣工,2012年已完成環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生、財(cái)務(wù)審計(jì)、檔案等專項(xiàng)驗(yàn)收,2013年進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查驗(yàn)收后再進(jìn)行了竣工驗(yàn)收。大隊(duì)在實(shí)施該項(xiàng)目時(shí),成立了項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了專項(xiàng)檔案管理制度,建立了一個(gè)完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系。各參建單位配備了檔案資料管理人員,統(tǒng)一管理項(xiàng)目各階段的文件資料,并接受檔案部門的檢查指導(dǎo),確保資料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。具體操作為:大隊(duì)安防環(huán)保部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目立項(xiàng)、調(diào)研等前期資料以及項(xiàng)目管理文件、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件和照片檔案的收集,并分類歸檔;大隊(duì)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理文件的收集、歸檔;施工單位負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工階段資料的收集、歸檔;監(jiān)理單位負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理文件的歸集和整理;項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,由大隊(duì)安防環(huán)保部門歸集,統(tǒng)一移交大隊(duì)檔案室。

第6篇:固定資產(chǎn)項(xiàng)目管理范文

一、**區(qū)固定資產(chǎn)投資政策執(zhí)行基本情況

**區(qū)認(rèn)真按照《國務(wù)院關(guān)于投資體制改革的決定》,“對(duì)于企業(yè)不使用政府投資建設(shè)的項(xiàng)目,一律不再實(shí)行審批制,區(qū)別不同情況實(shí)行核準(zhǔn)制和備案制”。該做法是投資體制改革的一個(gè)重大突破,徹底改變了過去不分投資主體、不分資金來源、不分項(xiàng)目性質(zhì)、一律按投資規(guī)模大小由各級(jí)政府審批的企業(yè)投資管理辦法,從而確立了企業(yè)的投資主體地位,對(duì)發(fā)揮市場(chǎng)對(duì)資源配置的基礎(chǔ)作用提供了依據(jù)。今年來,**區(qū)共審批、核準(zhǔn)、備案項(xiàng)目28個(gè),計(jì)劃總投資20.3億元。其中審批項(xiàng)目9個(gè),計(jì)劃投資0.8億元;核準(zhǔn)項(xiàng)目7個(gè),計(jì)劃投資7.1億元;備案項(xiàng)目12個(gè),計(jì)劃投資12.4億元。

同時(shí),為加強(qiáng)對(duì)高能耗、高污染行業(yè)和重復(fù)建設(shè)較多、投資過熱行業(yè)的控制,**區(qū)在對(duì)項(xiàng)目審查過程中,按照國家發(fā)改委的行業(yè)準(zhǔn)入公告,認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)行業(yè)準(zhǔn)入條件,對(duì)項(xiàng)目的規(guī)劃布局、技術(shù)工藝、節(jié)能、節(jié)排等方面進(jìn)行審查,不符合準(zhǔn)入條件的一律不予立項(xiàng),切實(shí)規(guī)范行業(yè)發(fā)展。**區(qū)審批、核準(zhǔn)、備案的28個(gè)項(xiàng)目中,有超審批權(quán)限項(xiàng)目1個(gè),及時(shí)向上級(jí)部門進(jìn)行了轉(zhuǎn)報(bào),對(duì)于不符合準(zhǔn)入條件的3個(gè)項(xiàng)目,堅(jiān)決不予立項(xiàng)。

二、固定資產(chǎn)投資政策執(zhí)行中存在的主要問題

近年來,國家為控制投資過熱,有針對(duì)性地開展了多次清理整頓工作,雖然我區(qū)沒有國家控制的項(xiàng)目上馬,但也暴露出了一些不容忽視的問題:

一是部分項(xiàng)目開工手續(xù)不全。雖然項(xiàng)目符合國家有關(guān)政策,但由于企業(yè)不清楚項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)手續(xù)或急于開工等原因,部分項(xiàng)目未完成前期手續(xù)就開工建設(shè),造成一些遺留問題。

二是項(xiàng)目稽查難度大。由于中心城區(qū)市直、油田、地方單位交錯(cuò),客觀上影響對(duì)投資項(xiàng)目的掌握。

三是部門協(xié)調(diào)有待加強(qiáng)。與項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的部門之間信息溝通渠道不順暢,也是造成項(xiàng)目手續(xù)不全的重要原因。

三、加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資政策執(zhí)行力度的建議

一是進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資政策的落實(shí)。加大對(duì)國家固定資產(chǎn)投資政策的宣傳力度,引導(dǎo)企業(yè)投資于國家鼓勵(lì)的產(chǎn)業(yè)。加強(qiáng)對(duì)行政部門相關(guān)人員的固定資產(chǎn)投資政策培訓(xùn),提高對(duì)相關(guān)政策的掌握程度。實(shí)行重大項(xiàng)目建設(shè)公示,提高項(xiàng)目審批透明度,接受社會(huì)監(jiān)督,促進(jìn)固定資產(chǎn)投資政策的落實(shí)。

第7篇:固定資產(chǎn)項(xiàng)目管理范文

關(guān)鍵詞 油氣田在建工程 轉(zhuǎn)資 存在問題 建議及防范措施

一、 石油工程轉(zhuǎn)資中存在的問題

(一)未嚴(yán)格劃分資本化支出與費(fèi)用化支出范圍

由于固定資產(chǎn)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,導(dǎo)致油田企業(yè)在建工程投資項(xiàng)目資本化支出與收益性支出范圍劃分不明確,基建投資計(jì)劃中存在一些投資項(xiàng)目,從專業(yè)上講投入的是一種設(shè)備,實(shí)際上卻是某一項(xiàng)設(shè)備的一部分,不能單獨(dú)形成一項(xiàng)固定資產(chǎn),如注水泵緩沖球是一種設(shè)備,實(shí)際為注水泵整體設(shè)備的一部分。

(二)在建工程轉(zhuǎn)資滯后,造成固定資產(chǎn)折舊計(jì)提不準(zhǔn)確,直接影響本單位的經(jīng)濟(jì)效益,還會(huì)帶來一定的涉稅風(fēng)險(xiǎn)。

1.交付使用滯后:油田企業(yè)在建工程形成資產(chǎn)雖然已經(jīng)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài),但由于在建工程驗(yàn)收交付滯后,使達(dá)到轉(zhuǎn)資或預(yù)轉(zhuǎn)資條件的工程項(xiàng)目,長(zhǎng)期掛在建工程科目,既影響資產(chǎn)后續(xù)管理,又影響資產(chǎn)折舊計(jì)提。

2.竣工結(jié)算滯后:原因之一是在建工程項(xiàng)目投資額大,建設(shè)期較長(zhǎng),形成資產(chǎn)數(shù)量多,項(xiàng)目施工結(jié)算資料的編制耗時(shí)過長(zhǎng),竣工決算滯后,甚至長(zhǎng)期拖延結(jié)算;預(yù)交付資產(chǎn)存在大量暫估,相關(guān)資料提供不齊全,單項(xiàng)資產(chǎn)價(jià)值不易劃分,預(yù)轉(zhuǎn)資實(shí)際操作難度較大。原因之二是部分工程項(xiàng)目可能由于決算資料上報(bào)不及時(shí),工程監(jiān)管、概預(yù)算、審計(jì)等相關(guān)部門決算結(jié)論出具不及時(shí)的原因,影響在建工程項(xiàng)目轉(zhuǎn)資。

(三) 在建工程項(xiàng)目轉(zhuǎn)資的資產(chǎn)價(jià)值與實(shí)際價(jià)值不符。

1.更新改造油田工程項(xiàng)目,未按照固定資產(chǎn)管理規(guī)定,將改造部分的價(jià)值報(bào)廢扣減,直接將更新改造部分的價(jià)值增加到原固定資產(chǎn)價(jià)值之上,從而導(dǎo)致資產(chǎn)價(jià)值與實(shí)際價(jià)值不符。

2.在建工程辦理竣工決算,轉(zhuǎn)資形成的整個(gè)投資項(xiàng)目?jī)r(jià)值雖然準(zhǔn)確完整,但是由于在建工程項(xiàng)目形成的單項(xiàng)工程項(xiàng)目?jī)r(jià)值分割不合理,從而造成單項(xiàng)固定資產(chǎn)價(jià)值與實(shí)際價(jià)值有偏差,賬面無法反映資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值。

(四)在建工程項(xiàng)目交付使用驗(yàn)收不規(guī)范

在建工程投資項(xiàng)目完工交付使用時(shí),未嚴(yán)格按照在建工程轉(zhuǎn)資管理規(guī)定由財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、實(shí)物使用部門全程參與,按照固定資產(chǎn)交付清單對(duì)應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物資產(chǎn)逐一進(jìn)行交接驗(yàn)收,容易出現(xiàn)交不清楚,接得模糊現(xiàn)象。

(五)財(cái)務(wù)人員工程管理方面知識(shí)欠缺

一直以來,財(cái)務(wù)人員注重的是在建工程項(xiàng)目成本費(fèi)用歸集、工程項(xiàng)目款項(xiàng)的結(jié)算與支付,然而做好在建工程轉(zhuǎn)資工作不僅需要具備豐富的財(cái)會(huì)知識(shí),還需要了解工程項(xiàng)目管理與預(yù)、決算方面的知識(shí),需要我們走出辦公室,到現(xiàn)場(chǎng)落實(shí)工程項(xiàng)目形成的固定資產(chǎn)。

二、 改善在建工程轉(zhuǎn)資的建議及措施

(一) 統(tǒng)一固定資產(chǎn)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),正確列支資本化支出

單位計(jì)劃部門與財(cái)務(wù)等相關(guān)工程管理部門要統(tǒng)一固定資產(chǎn)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理規(guī)定劃分資本化支出范圍,申報(bào)投資項(xiàng)目必須符合資本化支出范疇,從而規(guī)范在建工程項(xiàng)目投資計(jì)劃的下達(dá)。

(二)嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度,建立健全完善的在建工程轉(zhuǎn)資管理制度,充分利用相關(guān)信息系統(tǒng)加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的監(jiān)督與審查,促進(jìn)在建工程項(xiàng)目轉(zhuǎn)資及時(shí)、準(zhǔn)確

1.明確在建工程轉(zhuǎn)資項(xiàng)目達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)后,竣工驗(yàn)收時(shí)限、竣工決算的時(shí)限,竣工決算審計(jì)的時(shí)限,對(duì)長(zhǎng)期掛在建工程科目未清理的工程項(xiàng)目加收資金占用費(fèi)(財(cái)務(wù)費(fèi)用),對(duì)在建工程轉(zhuǎn)資也實(shí)行預(yù)算符合率控制,并定期對(duì)在建工程及時(shí)轉(zhuǎn)資率進(jìn)行考核與獎(jiǎng)懲。

2.除按規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)外,還需要定期對(duì)在建工程項(xiàng)目進(jìn)行清理,以便摸清在建工程項(xiàng)目家底。

3.財(cái)務(wù)部門要與投資項(xiàng)目管理部門定期聯(lián)合對(duì)在建工程項(xiàng)目進(jìn)行清理,綜合監(jiān)控投資項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)程。對(duì)達(dá)到轉(zhuǎn)資條件的在建工程項(xiàng)目跟蹤監(jiān)控,直至最終轉(zhuǎn)列資完畢。

4.充分利用油田現(xiàn)有的信息平臺(tái),如:油田合同管理信息系統(tǒng)、關(guān)聯(lián)交易管理系統(tǒng)等信息平臺(tái),加強(qiáng)對(duì)在建工程項(xiàng)目的預(yù)算、施工、決算監(jiān)督與審查,項(xiàng)目招投標(biāo),立項(xiàng)、合同、反饋等處理的全過程監(jiān)控,并與內(nèi)控管理制度相結(jié)合,規(guī)定完成的時(shí)點(diǎn)限制,并定期對(duì)完成情況進(jìn)行綜合考核與獎(jiǎng)懲。

(三)明確在建工程交接前后相關(guān)部門的責(zé)任,規(guī)范在建工程交付使用程序

在建工程項(xiàng)目交付使用前,形成資產(chǎn)主要由投資項(xiàng)目管理者負(fù)責(zé),在建工程項(xiàng)目交付使用后,形成資產(chǎn)的管理責(zé)任轉(zhuǎn)至資產(chǎn)管理者與資產(chǎn)使用者。必須對(duì)在建工程項(xiàng)目形成資產(chǎn)交付使用進(jìn)行單項(xiàng)驗(yàn)收、專項(xiàng)驗(yàn)收,而且在驗(yàn)收時(shí),投資項(xiàng)目管理者、資產(chǎn)管理者、資產(chǎn)使用者、財(cái)務(wù)人員等全部到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行聯(lián)合驗(yàn)收,對(duì)照編制的固定資產(chǎn)交付清單,一一盤點(diǎn)核對(duì),達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物與交付清單相一致,交接的清清楚楚。

(四) 加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員工程項(xiàng)目管理方面的知識(shí)培訓(xùn)

第8篇:固定資產(chǎn)項(xiàng)目管理范文

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)投資審計(jì);內(nèi)容;步驟;存在問題

1 固定資產(chǎn)投資審計(jì)的特征

固定資產(chǎn)投資是和固定資產(chǎn)再生產(chǎn)聯(lián)系在一起的,其本質(zhì)就是固定資產(chǎn)再生產(chǎn)。它的范圍包括基本建設(shè)、技術(shù)改造、車船飛機(jī)購置和其它固定資產(chǎn)投資,也就是通過新建、擴(kuò)建、改建、恢復(fù)和更新改造等形式來實(shí)現(xiàn)的一切固定資產(chǎn)簡(jiǎn)單再生產(chǎn)和擴(kuò)大再生產(chǎn)。固定資產(chǎn)投資審計(jì)對(duì)象不能單純地說成是建設(shè)單位,它是指固定資產(chǎn)投資建設(shè)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)過程,在這個(gè)建設(shè)過程中,會(huì)涉及到眾多的參與部門和單位,如建設(shè)單位,施工單位、設(shè)計(jì)單位、金融部門、建設(shè)單位的主管部門等,上述所有單位在建設(shè)與建設(shè)管理過程中所做的每一項(xiàng)工作,都是審計(jì)的對(duì)象或客體。

2 固定資產(chǎn)投資審計(jì)步驟

2.1 擬定審計(jì)計(jì)劃。

2.2 組織審計(jì)人員,成立審計(jì)小組。

2.3 制訂審計(jì)計(jì)劃,進(jìn)駐審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)。

2.4 選擇合適的審計(jì)方法,實(shí)施項(xiàng)目審計(jì)。

2.5 交換審計(jì)意見,達(dá)成共識(shí),擬定審計(jì)報(bào)告。

2.6 編制并完成審計(jì)報(bào)告,整理審計(jì)檔案,項(xiàng)目審計(jì)終結(jié)。

3 固定資產(chǎn)投資審計(jì)內(nèi)容

3.1 前期文件審計(jì)

(1)審計(jì)前期決策程序的合規(guī)性;(2)審計(jì)可行性研究報(bào)告編制的完整性和編制深度的到位程度;(3)審計(jì)投資決策文件本身的科學(xué)性和合理性,財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)是否可行(財(cái)務(wù)贏利能力,清償能力,財(cái)務(wù)外匯平衡能力)

3.2 當(dāng)期固定資產(chǎn)審計(jì)

(1)計(jì)算固定資產(chǎn)原值與本期產(chǎn)品產(chǎn)量的比率,并與以前期間數(shù)進(jìn)行比較,以便發(fā)現(xiàn)閑置固定資產(chǎn)或已減少固定資產(chǎn)未在賬戶上注銷的問題。(2)計(jì)算本期計(jì)提折舊額與固定資產(chǎn)總成本的比率,并將此比率同上期數(shù)進(jìn)行比較,旨在發(fā)現(xiàn)本期折舊額計(jì)算上的錯(cuò)誤。(3)計(jì)算累計(jì)折舊與固定資產(chǎn)總成本的比率,并將此比率同上期數(shù)進(jìn)行比較,旨在發(fā)現(xiàn)累計(jì)折舊核算上的錯(cuò)誤。(4)比較本期各月之間、本期與以前各期之間的修理及維護(hù)費(fèi)用,旨在發(fā)現(xiàn)資本性支出和收益性支出區(qū)分上可能存在的錯(cuò)誤。(5)比較本期與以前各期的固定資產(chǎn)增加和減少額。應(yīng)當(dāng)深入分析其差異,并根據(jù)被審計(jì)單位以往和今后的生產(chǎn)經(jīng)營趨勢(shì),判斷差異產(chǎn)生的原因是否合理。(6)分析固定資產(chǎn)的構(gòu)成及其增減變動(dòng)情況,并與在建工程、現(xiàn)金流量表、生產(chǎn)能力等相關(guān)信息交叉復(fù)核,檢查固定資產(chǎn)相關(guān)金額的合理性和準(zhǔn)確性。

3.3 固定資產(chǎn)增加的審計(jì)

(1)審查固定資產(chǎn)購建計(jì)劃是否合理、合法。主要應(yīng)查明所確定的購建項(xiàng)目是否符合生產(chǎn)經(jīng)營需要,資金來源是否合法。(2)審查固定資產(chǎn)購建合同是否嚴(yán)格執(zhí)行。主要應(yīng)查明購建合同是否符合合同法,其中所列的項(xiàng)目數(shù)量和質(zhì)量是否符合計(jì)劃要求,價(jià)格是否合理,合同的條款是否嚴(yán)格執(zhí)行,有無違反的情況。(3)審查固定資產(chǎn)購建支出是否符合規(guī)定。主要應(yīng)查明固定資產(chǎn)購建的各項(xiàng)支出是否真實(shí)、合法,有無非法行為。(4)審查固定資產(chǎn)利用程度是否符合預(yù)定的要求。主要應(yīng)審查有無閑置、未使用、不需要或不按用途使用的新增固定資產(chǎn),對(duì)于存在的問題,應(yīng)查明原因和追究責(zé)任。

3.4 調(diào)查未使用和不需用的固定資產(chǎn)

審計(jì)人員應(yīng)調(diào)查被審計(jì)單位有無已完工或已購建但尚未交付使用的新增固定資產(chǎn)、因改擴(kuò)建等原因暫停使用的固定資產(chǎn),以及多余或不適用的需要進(jìn)行處理的固定資產(chǎn),如有,應(yīng)作徹底調(diào)查,以確定其是否真實(shí)。同時(shí),還應(yīng)調(diào)查未使用、不需用的固定資產(chǎn)的購建啟用及停用時(shí)點(diǎn),并作出記錄。

4 固定資產(chǎn)投資審計(jì)存在問題

對(duì)于固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的真實(shí)性、合法性審計(jì)比較多,著重于查錯(cuò)糾弊,對(duì)于效益審計(jì)重視不夠。審計(jì)人員少有將固定資產(chǎn)投資審計(jì)向效益審計(jì)擴(kuò)展的觀念,固定資產(chǎn)投資建設(shè)市場(chǎng)秩序較為混亂,違法亂紀(jì)現(xiàn)象比較多,這客觀上使審計(jì)人員不得不側(cè)重于真實(shí)性、合法性審計(jì),從而無法抽出足夠的審計(jì)力量開展效益審計(jì)。

對(duì)于固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目事后審計(jì)比較多,事前介入和事中控制不夠,特別是對(duì)投資項(xiàng)目選擇的決策過程難以施加影響。在中國固定資產(chǎn)投資領(lǐng)域,投資決策論證體系不健全,權(quán)責(zé)分明、制約有效、科學(xué)規(guī)范的建設(shè)項(xiàng)目管理體制和運(yùn)行機(jī)制尚未完全建立,項(xiàng)目管理的科學(xué)化、專業(yè)化水平還不高,全過程的審計(jì)監(jiān)督更顯重要。

固定資產(chǎn)投資審計(jì)人才短缺,現(xiàn)有審計(jì)人員隊(duì)伍知識(shí)和能力結(jié)構(gòu)不合理。固定資產(chǎn)投資審計(jì)涉及的審計(jì)事項(xiàng)復(fù)雜、專業(yè)性強(qiáng)。例如,為了對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行審計(jì),需要審計(jì)人員具備工程造價(jià)方面的專業(yè)知識(shí)和執(zhí)業(yè)資格;為了對(duì)工程合同管理的情況進(jìn)行評(píng)價(jià),審計(jì)人員需要具備合同法等法律方面的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)等。然而,審計(jì)機(jī)關(guān)目前懂財(cái)務(wù)的人員比較多,懂工程、法律的人員比較少,既懂工程又懂財(cái)務(wù)的人員少之又少。

在固定資產(chǎn)投資審計(jì)實(shí)踐中,審計(jì)人員的工作缺乏客觀標(biāo)準(zhǔn),主觀判斷多,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)難以得到有效控制。關(guān)于固定資產(chǎn)投資審計(jì)尚未形成具有操作性的準(zhǔn)則和指南,對(duì)于固定資產(chǎn)投資效益審計(jì)的理論研究和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)做得尤其不夠?!秾徲?jì)機(jī)關(guān)國家建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定比較原則、抽象,對(duì)于固定資產(chǎn)投資效益審計(jì)也強(qiáng)調(diào)不多,審計(jì)人員在具體工作中感到缺乏依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。

固定資產(chǎn)投資審計(jì)就事論事多,為各級(jí)政府宏觀決策和管理服務(wù)的職能發(fā)揮不夠等。審計(jì)著眼于查處單個(gè)問題的多,不善于通過對(duì)微觀審計(jì)所獲得的資料進(jìn)行分析研究,從宏觀上提出搞好建設(shè)項(xiàng)目的建議和改進(jìn)審計(jì)方法的措施。

5 結(jié)語

固定資產(chǎn)投資審計(jì)要“圍繞中心,服務(wù)大局”,要把投資項(xiàng)目審計(jì)與行業(yè)性結(jié)合起來,全面推進(jìn)對(duì)固定資產(chǎn)投資審計(jì)的績(jī)效審計(jì),把檢查項(xiàng)目建設(shè)情況、建成后的營運(yùn)狀況和實(shí)際效果相結(jié)合,把評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和環(huán)境效益相結(jié)合,對(duì)財(cái)政資金使用經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性做出評(píng)價(jià),促進(jìn)被審計(jì)單位改進(jìn)經(jīng)營管理、提高效益為審計(jì)重點(diǎn),推行常規(guī)審計(jì)與績(jī)效審計(jì)、問責(zé)審計(jì)相結(jié)合的審計(jì)方法,促進(jìn)投資項(xiàng)目管理水平和資金使用效益的提高。

參考文獻(xiàn)

第9篇:固定資產(chǎn)項(xiàng)目管理范文

關(guān)鍵詞:在建工程 項(xiàng)目管理 財(cái)務(wù)核算 無縫銜接

在我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)取得豐碩成果的同時(shí),許多企業(yè)亦在不斷地發(fā)展壯大,在企業(yè)持續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中,改擴(kuò)建、新建等諸多建設(shè)項(xiàng)目均是重要的組成部分。任何企業(yè)在重大的工程項(xiàng)目投入建設(shè)之前,都需要經(jīng)歷系統(tǒng)完備的準(zhǔn)備。一般說來,首先應(yīng)經(jīng)過企業(yè)內(nèi)部管理層正式審批,同意立項(xiàng),然后再由企業(yè)撰寫詳細(xì)的項(xiàng)目建議書,繼而對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究、安全評(píng)估、環(huán)境評(píng)估、項(xiàng)目設(shè)計(jì)等,最后再將此項(xiàng)目上報(bào)具體主管部門進(jìn)行審批。上級(jí)主管部門審批通過后,企業(yè)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行建設(shè)管理、招投標(biāo)的過程中,不可避免地經(jīng)常與設(shè)計(jì)、施工建設(shè)單位、設(shè)備材料供應(yīng)商、監(jiān)管部門等相關(guān)單位進(jìn)行大量業(yè)務(wù)往來,直至最終與建設(shè)單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收、工程決算等。

任何建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施都是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工程,每一個(gè)過程都不能離開工程項(xiàng)目管理和財(cái)務(wù)核算。為了更好地計(jì)量和確認(rèn)“在建工程”科目,我們應(yīng)努力做到項(xiàng)目管理與財(cái)務(wù)核算的無縫銜接。這種無縫銜接怎樣才能做到呢?筆者在此將具體闡述自己的如下幾點(diǎn)想法。

一、在建工程科目的核算

(一)在建工程相關(guān)科目的設(shè)置

在建工程是指那些正在建設(shè)中的固定資產(chǎn)建設(shè)工程或改良工程,包括成套或單項(xiàng)建設(shè)的生產(chǎn)性、非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)以及施工前期準(zhǔn)備、在建的新建項(xiàng)目、擴(kuò)建項(xiàng)目、改建項(xiàng)目以及恢復(fù)項(xiàng)目等。在具體實(shí)踐中,在建工程須同時(shí)滿足下列條件才能予以確認(rèn):首先項(xiàng)目以及恢復(fù)項(xiàng)目等與該在建工程相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益具有流入企業(yè)的可能性;其次,該在建工程的成本可以被計(jì)量,且計(jì)量須具備一定可靠性。

在建工程科目核算的是企業(yè)基建和更新改造等實(shí)際支出,以及那些符合資本化條件的固定資產(chǎn)發(fā)生的后續(xù)支出時(shí)的固定資產(chǎn)價(jià)值轉(zhuǎn)入金額。應(yīng)按照“建筑工程”、“安裝工程”、“在安裝設(shè)備”、“待攤支出”以及單項(xiàng)工程等具體科目進(jìn)行明細(xì)核算。針對(duì)在建工程發(fā)生減值的情況,在核算時(shí)應(yīng)在本科目中設(shè)置“減值準(zhǔn)備”明細(xì)科目。

(二)在建工程具體科目的核算內(nèi)容

實(shí)際操作中,企業(yè)通常將會(huì)將多個(gè)項(xiàng)目的新建、改建、擴(kuò)建同時(shí)進(jìn)行,或者在一個(gè)重大項(xiàng)目之下,設(shè)置一些相對(duì)獨(dú)立的項(xiàng)目單元,而這些項(xiàng)目單元通常又會(huì)同時(shí)進(jìn)行,這些情況就要求我們根據(jù)工程項(xiàng)目自身的用途、性質(zhì)等相關(guān)的獨(dú)立性加以細(xì)分和歸類。

1、 設(shè)置“安裝工程”明細(xì)科目

“安裝工程”可以細(xì)分為:材料費(fèi)、設(shè)備款和其他費(fèi)用等幾項(xiàng)三級(jí)科目。當(dāng)企業(yè)為在建工程的實(shí)際需要購入工程用設(shè)備時(shí),可以先通過工程物資科目,繼而轉(zhuǎn)入該明細(xì)科目。該明細(xì)科目應(yīng)同時(shí)包括:相關(guān)特種設(shè)備檢驗(yàn)費(fèi)、為工程進(jìn)口的成套設(shè)備檢驗(yàn)費(fèi)、設(shè)備所附土建及安裝費(fèi)等。最后應(yīng)通過“在建工程——安裝工程——設(shè)備款”科目進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。同時(shí),在建工程所負(fù)擔(dān)的職工薪酬,應(yīng)借記入本科目,貸記入“應(yīng)付職工薪酬”科目。而在建工程的輔助生產(chǎn)部門為工程所提供的水電設(shè)備的安裝、修理、運(yùn)輸?shù)葎趧?wù),應(yīng)借記入本科目,貸記入“輔助生產(chǎn)”等科目。

2、設(shè)置“建筑工程”明細(xì)科目

“建筑工程”科目可以細(xì)分為:材料費(fèi)、工程費(fèi)和其他費(fèi)用等幾項(xiàng)三級(jí)科目。在具體實(shí)踐過程中可分為兩種情況,一種情況是企業(yè)以出包方式來建造固定資產(chǎn),而固定資產(chǎn)在企業(yè)與建造承包商結(jié)算工程價(jià)款的時(shí)候則可以作為工程成本,企業(yè)應(yīng)通過“在建工程——建筑工程——工程款”科目對(duì)其進(jìn)行核算。第二種情況是企業(yè)以自營方式來建造固定資產(chǎn),當(dāng)工程需要領(lǐng)用物資時(shí),可以通過”在建工程——建筑工程——材料費(fèi)”科目來進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。

3、設(shè)置“預(yù)付工程/設(shè)備款”明細(xì)科目

企業(yè)發(fā)包的在建工程在按照合同規(guī)定進(jìn)行提前預(yù)付工程款時(shí),以及合同中規(guī)定甲方提供轉(zhuǎn)賬材料設(shè)備的情況,發(fā)包企業(yè)在將材料設(shè)備交付建造承包商進(jìn)行建造安裝時(shí),應(yīng)該通過“預(yù)付工程/設(shè)備款”明細(xì)科目來對(duì)此進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。

4、設(shè)置“待攤投資”明細(xì)科目

“待攤投資”核算的具體內(nèi)容主要有:在建工程發(fā)生的征地費(fèi)、管理費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、可行性研究費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)、公證

以及應(yīng)負(fù)擔(dān)的稅費(fèi);能夠滿足借款費(fèi)用資本化條件的在建工程所發(fā)生的借款費(fèi)用;由于設(shè)計(jì)、自然災(zāi)害、施工等原因所造成的在建工程的報(bào)廢或毀損,以及單項(xiàng)工程或單位工程的報(bào)廢或毀毀,在扣除殘料價(jià)值和相關(guān)過失人或保險(xiǎn)公司等進(jìn)行賠款之后的凈損失;工程建設(shè)期間發(fā)生的工程物資報(bào)廢和盤虧以及毀損工程的凈損失、盈利的工程物資的凈收益等。

5、設(shè)置“在建工程減值準(zhǔn)備”科目

“在建工程減值準(zhǔn)備”科目應(yīng)按單項(xiàng)工程計(jì)提。當(dāng)資產(chǎn)的可收回金額明顯低于它的賬面價(jià)值時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)部門需要計(jì)提在建工程減值準(zhǔn)備,通過“在建工程減值準(zhǔn)備”科目進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。資產(chǎn)負(fù)債表日,當(dāng)在建工程發(fā)生減值時(shí),須按照應(yīng)減記的金額,借記入“資產(chǎn)減值損失”科目,貸記入本科目。當(dāng)在建工程轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)同時(shí)對(duì)已計(jì)提的在建工程減值準(zhǔn)備進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。

(三)在建工程竣工后的財(cái)務(wù)核算

在建工程達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)時(shí),以暫估價(jià)值轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的,應(yīng)按照暫估工程的總成本轉(zhuǎn)資,借記入“固定資產(chǎn)”等科目,并對(duì)之進(jìn)行計(jì)提折舊或攤銷;竣工決算后首先應(yīng)紅字沖回原暫估的進(jìn)度款,再依實(shí)際成本進(jìn)行調(diào)整,按照在建工程暫估價(jià)與實(shí)際成本之間的差額,借記或貸記“固定資產(chǎn)”科目,已計(jì)提折舊不需調(diào)整。

“在建工程達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)”的確認(rèn)是至關(guān)重要的。在建工程資本化的時(shí)間點(diǎn)與后期固定資產(chǎn)實(shí)物的管理、價(jià)值管理、成本費(fèi)用的準(zhǔn)確核算有直接聯(lián)系。確認(rèn)不準(zhǔn)會(huì)埋下固定資產(chǎn)實(shí)物無人管理、丟失損壞、價(jià)值不實(shí)甚至利潤潛虧的隱患。在建工程達(dá)到預(yù)計(jì)可使用狀態(tài)的標(biāo)準(zhǔn)是什么?如何量化操作?

從具體的工作實(shí)踐來看,筆者建議將簽署工程驗(yàn)收合格證書作為“預(yù)定可使用狀態(tài)”的量化標(biāo)準(zhǔn)較為合適。這樣項(xiàng)目管理單位有了能明確做好各項(xiàng)轉(zhuǎn)資工作的具體標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)財(cái)務(wù)部門也擁有了恰當(dāng)監(jiān)督在建工程與固定資產(chǎn)管理的實(shí)際準(zhǔn)則,避免了固定資產(chǎn)從財(cái)務(wù)賬面看新增時(shí)間很短,卻申請(qǐng)報(bào)廢報(bào)損模糊不清的情景。

二、在建工程的具體管理

(一)合同管理

負(fù)責(zé)在建工程相關(guān)工作的經(jīng)辦部門首先應(yīng)按照公司的規(guī)定簽訂合同,審核會(huì)簽生效的合同上報(bào)企業(yè)財(cái)務(wù)部進(jìn)行備案。而且財(cái)務(wù)部應(yīng)將其作為重要文書來進(jìn)行管理,合同的保存期限按企業(yè)內(nèi)相關(guān)規(guī)定來執(zhí)行。

(二)投資控制

在控制整體投資總額、單項(xiàng)工程額度的同時(shí),企業(yè)還應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制工程變更并制定相應(yīng)程序,發(fā)生工程變更時(shí)按程序?qū)徟?。重大變更還應(yīng)報(bào)企業(yè)辦公會(huì)或公司辦公會(huì)審定后執(zhí)行。 企業(yè)工程管理部門應(yīng)書面確認(rèn)工程進(jìn)度,并交企業(yè)財(cái)務(wù)部門作為工程進(jìn)度款支付依據(jù)。

(三)驗(yàn)收管理

企業(yè)在在建工程的管理中應(yīng)重視驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的作用,驗(yàn)收?qǐng)?bào)告是進(jìn)行工程付款的基本依據(jù),也是公司結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的有力憑據(jù)。企業(yè)在驗(yàn)收管理中應(yīng)側(cè)重于如何明確和加強(qiáng)責(zé)任單位或責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任結(jié)果的管理。

(四)核算管理

企業(yè)應(yīng)保證在建工程的財(cái)務(wù)核算做到“入賬有據(jù)、核算清晰、付款準(zhǔn)確、結(jié)算及時(shí)”。企業(yè)內(nèi)的各個(gè)業(yè)務(wù)部門都應(yīng)完善工程物資的出入庫手續(xù),并建立健全項(xiàng)目管理制度,特別是要建立工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告制度以及完工項(xiàng)目竣工報(bào)告制度。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行對(duì)接,業(yè)務(wù)部門出現(xiàn)不符合制度要求的情況時(shí)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行制止,杜絕各項(xiàng)目間私自調(diào)整投資計(jì)劃額度。

(五)減值準(zhǔn)備管理

企業(yè)財(cái)務(wù)部門至少每半年根據(jù)有關(guān)資料判斷在建工程是否存在減值跡象,如存在減值跡象則進(jìn)行減值測(cè)試。減值準(zhǔn)備計(jì)提之后不允許轉(zhuǎn)回。企業(yè)財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格按照管理層批復(fù)文件對(duì)在建工程減值計(jì)提。

(六)付款管理

與在建工程相關(guān)的業(yè)務(wù)部門應(yīng)認(rèn)真填寫“項(xiàng)目付款申請(qǐng)單”,該申請(qǐng)單按企業(yè)規(guī)定審批后,由財(cái)務(wù)部主管會(huì)計(jì)依據(jù)工程進(jìn)度表與合同審核付款進(jìn)度、付款人和付款金額,確認(rèn)審核無誤后,財(cái)務(wù)人員按照公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過的“項(xiàng)目付款申請(qǐng)單”扣除代繳代扣的稅金和質(zhì)保金辦理工程付款。

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