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一、旅游企業(yè)的會計核算特點
(一)由于旅游企業(yè)類型多樣,業(yè)務(wù)多元,多樣旅游企業(yè)的會計核算的內(nèi)容和方法比其他類型的企業(yè)有很大的不同。旅游企業(yè)企業(yè)經(jīng)營的項目包括了吃、住、行、游、購、娛六大方面,既有服務(wù)類型的旅行社、酒店,也有生產(chǎn)類型的旅游產(chǎn)品企業(yè)。對于旅游商品經(jīng)營企業(yè),主要要核算的是經(jīng)營成本;而對于旅行社、酒店等服務(wù)類型的企業(yè),主要要核算的是營業(yè)費用與管理費用。
(二)與傳統(tǒng)的工業(yè)企業(yè)相比,旅游會計核算也有很大的不同。傳統(tǒng)的工業(yè)企業(yè)來講,最重要的會計核算是產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,從資金的籌集、原材料的購買到產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售,業(yè)務(wù)流程非常清楚。而對于旅游會計的核算來講,主要的對象是旅游服務(wù)的過程中的資金運動,所以,旅游企業(yè)的營業(yè)成本和營業(yè)費用的核算也有著自己的特點。
(三)旅游服務(wù)企業(yè)項目成本和費用主要是由經(jīng)營成本和經(jīng)營費用。管理費用和財務(wù)費用,作為當(dāng)期費用分開核算,扣除直接從各營運收入。
二、旅游企業(yè)營業(yè)成本和費用核算的內(nèi)容
對旅游服務(wù)企業(yè)的項目成本和費用一般分為成本的因素,即“經(jīng)營成本”,“營業(yè)費用”,“輔助業(yè)務(wù)支出”和“管理費用”,“財務(wù)費用”。其中,輔助營運費用在最后分配攤?cè)敫鳡I業(yè)費用。因此,企業(yè)主要是以“經(jīng)營成本”和“在成本、費用的核算兩個科目營業(yè)費用”。管理成本會計管理機制和非經(jīng)營開支?!必攧?wù)費用是利息支付企業(yè)的會計,處理費用匯兌損失和金融機構(gòu)。在操作成本和運營費用以下詳細的項目:
(一)營業(yè)成本的明細項目:
①餐飲企業(yè)的成本:實際成本包括餐館,酒吧,在管理部門的各種食品原料,飲用咖啡飲料,調(diào)味料,和其他成分。商品銷售成本:是指銷售貨物的購買價格。車輛運行成本:將運輸企業(yè)會計制度,即在出租車業(yè)務(wù)發(fā)生的實際成本,包括工資,燃料成本,材料成本,成本的輪胎,折舊,維修,修理費,低值易耗品攤銷,制服費和其他直接費用。經(jīng)營成本,旅行社,包括收費,如房間,收集食物,運輸費,招待費,行李費,門票費,手續(xù)費,手續(xù)費,簽證費,專業(yè)的活動陪同費,費,費,保險費,機場的宣傳費用。攝影,洗滌和染色,在商業(yè)服務(wù)企業(yè)維修成本主要是指用原材料的成本。
(2)營業(yè)費用的明細項目:
1)職工工資:指部門管理人員和服務(wù)人員的工資,根據(jù)有關(guān)規(guī)定計提。2)職工福利費:指按國家規(guī)定企業(yè)應(yīng)支付給職工的洗澡費、交通費、獨生子女費、奶費、書報費、探親路費等各項費用。3)工作餐費:指企業(yè)按規(guī)定為職工提供工作餐而支付的費用。4)物料消耗:包括企業(yè)的日常用品、辦公用品、日常維修材料、零配件等支出。5)包裝費:指旅游服務(wù)企業(yè)在銷售商品等經(jīng)營活動中消耗的包裝物品開支。6)保管費:指旅游服務(wù)企業(yè)為客人提供行李、服裝等物品的保管發(fā)生的開支。7)展覽費:指企業(yè)為舉辦展覽而發(fā)生的開支。8)清潔衛(wèi)生費:指賓館、飯店、酒店、酒樓等企業(yè)為保持服務(wù)場所和設(shè)備的清潔衛(wèi)生而發(fā)生的開支。9)低值易耗品攤銷:指企業(yè)使用的低值易耗品攤?cè)氡酒诘慕痤~。10)折舊費:指企業(yè)內(nèi)部按提供經(jīng)營服務(wù)的固定資產(chǎn)和有關(guān)規(guī)定計算折舊列入。各部門也可以不計提折舊費,由企業(yè)統(tǒng)一計提折舊,列入管理費用。11)保險費:指部門財產(chǎn)向保險公司投保支付的費用。12)郵電費:指部門實際支付的郵電費。13)差旅費:指部門職工出差費用。14)運雜費:指部門購買物品支付的運輸費、裝卸費、包裝費等開支。15)手續(xù)費:指部門在經(jīng)營過程中支付給其他單位代銷、代營手續(xù)費。16)廣告費:為推廣業(yè)務(wù)發(fā)生的各項支出。
三、營業(yè)成本和費用的核算
(一)營業(yè)成本的核算
企業(yè)的營業(yè)成本應(yīng)當(dāng)與其營業(yè)收入相互配比。當(dāng)月實現(xiàn)的銷售收入,應(yīng)當(dāng)與其相關(guān)的營業(yè)成本同時登記入賬。旅行社之間的費用結(jié)算, 由于有一個結(jié)算期,當(dāng)發(fā)生的費用支出不能與實現(xiàn)的營業(yè)收入同時入賬時,應(yīng)按計劃成本先行結(jié)轉(zhuǎn),待算出實際成本后再結(jié)轉(zhuǎn)其差額。 結(jié)轉(zhuǎn)營業(yè)成本時,借記“營業(yè)成本”科目,貸記“原材料”、“庫存商品”、“應(yīng)付賬款”、“銀行存款”等科目。期末,應(yīng)將“營業(yè)成本”科目余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目。結(jié)轉(zhuǎn)后本科目應(yīng)無余額?!盃I業(yè)成本”科目的明細賬應(yīng)與“營業(yè)收入”科目的明細賬設(shè)置相適應(yīng)。
(二)營業(yè)費用的核算
營業(yè)費用是指企業(yè)各營業(yè)部門在經(jīng)營中發(fā)生的各項費用。費用發(fā)生時,借記“營業(yè)費用”科目,貸記“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”、“累計折舊”、“應(yīng)付工資”等科目。期末,應(yīng)將“營業(yè)費用”科目余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目。結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。“營業(yè)費用”科目應(yīng)按費用項目設(shè)置明細賬。
四、旅游業(yè)會計核算
關(guān)鍵詞:施工企業(yè)、會計電算化、設(shè)計方案
一、 會計電算化方案概述
會計電算化是指在企業(yè)中應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),在系統(tǒng)科學(xué)和管理科學(xué)的基礎(chǔ)上,整合企業(yè)的業(yè)務(wù)流程與會計處理流程,其目的在于建立會計信息系統(tǒng),從而能夠充分開發(fā)和利用企業(yè)的會計信息資源,向企業(yè)內(nèi)部和外部使用者提供快速、準確、有效的會計信息支持。下文論述會計電算化方案適用于施工企業(yè),會計信息處理集中化,賬務(wù)處理更加迅速、準確,財務(wù)人員可以擺脫以往繁瑣的工序,只需依據(jù)原始憑證向計算機輸人相應(yīng)的數(shù)據(jù)即可,接下來的工作便交給計算機程序去處理,計算機會在幾秒之內(nèi)完成所有繁瑣的計算,便能把大量的時間和精力投人到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營工作中去,加強財務(wù)部門與各業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系與溝通,從而進行生產(chǎn)成本的控制,真正發(fā)揮會計的監(jiān)督職能,為企業(yè)的決策者提供可靠的、有價值的會計信息。同時,會計電算化實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的共享,而數(shù)據(jù)共享這一特點在施工企業(yè)財務(wù)工作中表現(xiàn)更為突出。較之一般的商業(yè)企業(yè)與工業(yè)企業(yè),施工企業(yè)的工作性質(zhì)比較特殊,其所屬單位的流動性很大,各工程項目地域跨度也比較大,總部要想獲取基層單位的財務(wù)信息,傳統(tǒng)方式下只能通過電話來進行獲取,這種方式既缺乏安全性,又沒有足夠的準確度,顯然無法適應(yīng)當(dāng)前需要。實行電算化后,總部與基層單位可以通過網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的形式傳遞信息,從而使總部及時、準確地掌握和了解基層的財務(wù)情況,有利于總部的宏觀調(diào)控和決策的制定,同時也達到了所有基層單位財務(wù)信息總部共享的目的,供企業(yè)高級管理人員作出準確的籌資、投資方案的決策。
二、 施工企業(yè)會計電算化目前存在主要問題
由于管理方式不同,施工企業(yè)財務(wù)核算分為集權(quán)式和分權(quán)式兩種。采用集權(quán)式企業(yè)僅有一個賬套,所有項目的賬務(wù)都在公司的統(tǒng)一賬套中處理,各項目會計只負責(zé)編制項目成本報表并對項目成本進行分析。分權(quán)式是公司各項目單獨開設(shè)賬套,每個獨立的項目都設(shè)有單獨的銀行賬號并單獨進行相關(guān)的賬務(wù)處理,編制財務(wù)會計報表,最后由公司總部匯總各項目的財務(wù)報表。
集權(quán)式的優(yōu)點是公司總部可以實現(xiàn)資金的集中管理,并可隨時掌握公司各項目的成本情況,對各項目成本實行實時監(jiān)控和動態(tài)管理,項目只負責(zé)編制成本報表并對項目成本進行分析,各科目及輔助核算均可達到橫向與縱向分級查詢,有利于公司加強財務(wù)管理,但以往的單機版電算化軟件局限性,只得在總部的電腦中進行賬務(wù)處理,不適用分散各地的項目進行核算。
分權(quán)式的優(yōu)點,是減輕了公司總部的核算工作,有利于各項目部及時準確的反映其財務(wù)狀況,有利于公司的稅收籌劃。缺點是無法了解公司整體財務(wù)狀況,輔助核算各項無法可達到橫向與縱向分級查詢,新開項目陸續(xù)建立新賬,增加賬套令服務(wù)器存儲空間不斷變小,數(shù)據(jù)處理速度緩慢,浪費資源,并且容易造成項目經(jīng)理權(quán)力過大,滋生腐敗,如果項目財務(wù)人員不能起好監(jiān)督作用并在管理中處于強勢的話,不利于公司的財務(wù)管理。
如果在保持項目獨立性的基礎(chǔ)上,加以集權(quán),應(yīng)該是一個理想的方式,財務(wù)軟件能通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)遠程傳輸,項目會計人員可在項目所在地進行及時核算并接受總部監(jiān)控,當(dāng)然有單據(jù)憑證匯集到總部,由分管會計進行處理,目前來說更現(xiàn)實,遠程的管理是一個發(fā)展的方向,將二者的優(yōu)點合而為一,在總部的核算中,按項目設(shè)置財務(wù)人員,每個項目賬是相對獨立的,擁有獨立的總賬、明細賬、報表獨立核算特征,但又在總部的統(tǒng)一核算之內(nèi)。目前用友U8系統(tǒng)通過搭建網(wǎng)絡(luò)信息化平臺后,便可實現(xiàn)這一目標(biāo),具備上網(wǎng)條件和相應(yīng)的設(shè)施后,各地的項目會計可隨時隨地進行賬務(wù)處理,且節(jié)約服務(wù)器資源。
三、 施工企業(yè)科目設(shè)置
施工企業(yè)有一定的特殊性,與生產(chǎn)型企業(yè)有很大的區(qū)別。特別是在成本核算和收入的確認上,和產(chǎn)品銷售企業(yè)有很大的不同。在此僅探討建造合同法準則中規(guī)定建筑施工企業(yè)的會計業(yè)務(wù)處理,與生產(chǎn)性企業(yè)相同的核算不在此做探討。
(一)工程施工 相當(dāng)于生產(chǎn)企業(yè)的“生產(chǎn)成本”科目。主要核算各項目成本及毛利。下面設(shè)置“合同成本”和“毛利”兩個二級明細科目。
1、工程施工-合同成本,核算工程合同成本
在合同成本下,設(shè)置以下明細科目
(1)人工費(項目/部門核算)
(2)材料費(項目/部門核算)
(3)機械使用費(項目/部門核算)
(4)其他直接費(項目/部門核算)
(5)分包成本(項目/部門核算)
(6)間接費用
間接費用下設(shè)下列明細科目
管理人員工資(項目/部門核算)
職工福利費(項目/部門核算)
固定資產(chǎn)使用費(項目/部門核算)
低值易耗品攤銷(項目/部門核算)
辦公費(項目/部門核算)
差旅費(項目/部門核算)
財產(chǎn)保險費(項目/部門核算)
工程保修費(項目/部門核算)
排污費(項目/部門核算)
勞動保護費(項目/部門核算)
檢驗試驗費(項目/部門核算)
外單位管理費(項目/部門核算)
材料整理及零星運費(項目/部門核算)
材料物資盤虧及毀損(項目/部門核算)
取暖費(項目/部門核算)
其他費用(項目/部門核算)
(二)應(yīng)收賬款
1、應(yīng)收工程款(項目/往來單位核算) 核算根據(jù)工程進度報表或者結(jié)算的應(yīng)收賬款
2、應(yīng)收質(zhì)保金(項目/往來單位核算) 根據(jù)合同及結(jié)算業(yè)主暫扣的工程質(zhì)保金,最好設(shè)置有到期日。
(四)應(yīng)付賬款
1、應(yīng)付購貨款(項目/往來單位核算)核算應(yīng)付購貨款、設(shè)備款等。
關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè);物流成本;核算;改進
一、工業(yè)企業(yè)物流成本界定
物流成本是指物流活動中所消耗的物化勞動和活勞動的貨幣表現(xiàn)。物流成本從其所處的領(lǐng)域看,可分為流通企業(yè)物流成本和生產(chǎn)企業(yè)物流成本。領(lǐng)域不同,其物流成本的構(gòu)成也不同。生產(chǎn)企業(yè)物流成本是指從生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部原材料的采購、供應(yīng)開始,經(jīng)過生產(chǎn)制造中的半成品、產(chǎn)成品的倉儲、搬運、裝卸、包裝、運輸、物流信息流通以及在消費領(lǐng)域發(fā)生的驗收、分類、倉儲、保管、配送、廢品回收等物流作業(yè)而發(fā)生的成本以及進行物流管理和因物流管理而引起的成本。
工業(yè)企業(yè)的主要目的是生產(chǎn)能夠滿足社會需要的產(chǎn)品,以此換取企業(yè)的利潤。為了進行生產(chǎn)經(jīng)營活動,企業(yè)必須同時進行有關(guān)生產(chǎn)要素的購進、倉儲、搬運以及產(chǎn)成品銷售等。生產(chǎn)企業(yè)的物流成本大多體現(xiàn)在所生產(chǎn)的產(chǎn)品成本中,具有與產(chǎn)品成本不可分割的特性。一般包括以下內(nèi)容:(1)供應(yīng)、倉儲、搬運和銷售環(huán)節(jié)人員的工資及福利費;(2) 生產(chǎn)材料的采購費用,如運雜費、保險費、采購人員的差旅費、合理損耗成本等i(3)產(chǎn)品的推銷費,如廣告宣傳費:(4)倉庫保管費。如倉庫維護費、搬運費等;(5)有關(guān)設(shè)備、倉庫的折舊費等;(6)物流信息費;(7)貸款利息;(8)回收廢棄物發(fā)生的物流費等。
二、我國企業(yè)物流成本核算存在的問題
(一)物流成本沒有獨立的科目
物流成本在企業(yè)財務(wù)會計制度中沒有單獨的科目,而是與其他成本混同在一起計算的,致使有關(guān)物流成本的數(shù)據(jù)需從相關(guān)會計科目中抽離歸納,過程復(fù)雜且數(shù)據(jù)的時效滯后,因此很難對企業(yè)發(fā)生的物流成本做出準確、全面的計算與分析,不利于物流成本管理。
(二)現(xiàn)有的會計技術(shù)使物流成本的信息失真
企業(yè)的物流活動及其發(fā)生的物流費用大多是跨部門發(fā)生的,但是企業(yè)現(xiàn)有的會計核算制度是按部門對成本進行歸集的,這種方法掩蓋了企業(yè)的基本活動,忽視了影響成本的各項活動之間的聯(lián)系,使成本管理只局限于部門這個層次,而不能深入到產(chǎn)生物流成本的物流作業(yè)層次上,不能體現(xiàn)不同產(chǎn)品線所耗物流成本的差異。不能對物流和供應(yīng)鏈上的物流成本單獨進行核算。此外,隨著現(xiàn)代生產(chǎn)經(jīng)營活動更加復(fù)雜、產(chǎn)品品種結(jié)構(gòu)更加多樣、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝更加多變,過去費用較少的訂貨作業(yè)、物流信息系統(tǒng)的維護等與產(chǎn)量無關(guān)的物流費用大大增加,投入的資源也隨著相應(yīng)增加。而在企業(yè)現(xiàn)行的會計核算制度中,間接費用普遍采用與產(chǎn)量關(guān)聯(lián)的分攤基礎(chǔ)――直接工時、機器小時等,即所謂的“數(shù)量基礎(chǔ)成本計算”。這種分配方法只是把物流成本按數(shù)量基礎(chǔ)平均分配給各產(chǎn)品,沒有把各產(chǎn)品物流活動的差異考慮在內(nèi)。由此導(dǎo)致傳統(tǒng)方法提供的物流成本信息失真,許多物流活動產(chǎn)生的費用處于失控狀態(tài),造成了大量的浪費和物流服務(wù)水平的下降。
(三)尚未建立企業(yè)物流成本核算的統(tǒng)一標(biāo)準
目前,我國在制度層面上尚未建立企業(yè)物流成本核算的統(tǒng)~標(biāo)準,物流成本的概念、構(gòu)成和計算口徑也極其不統(tǒng)一。企業(yè)根據(jù)自己對物流成本的理解來進行計算和控制。導(dǎo)致相同行業(yè)或類似的企業(yè)之間的物流成本水平無法比較,這對于評估企業(yè)的物流績效、促進企業(yè)的物流合理化是很不利的。我國物流成本核算的隨意性加上傳統(tǒng)成本核算方法的局限性必將導(dǎo)致物流成本核算結(jié)果的失真,不利于對企業(yè)的物流成本進行有效控制、管理,物流成本核算成了亟待解決的問題,因此很有必要尋找一種適合的物流成本核算方法來解決這些問題。
三、物流成本會計核算的改進
與物流企業(yè)相比較,由于工業(yè)企業(yè)內(nèi)部的主要物流活動,如倉儲和運輸?shù)龋恢北蛔鳛殇N售和生產(chǎn)活動的附屬業(yè)務(wù)。因而對物流成本的財務(wù)核算一直沒有單獨列出。而是散落在管理費用、營業(yè)費用、財務(wù)費用以及產(chǎn)品的制造成本中,從而對物流成本難以進行匯總計算,對物流成本的管理和控制也難以實現(xiàn)。
物流運作是一個復(fù)雜的過程,耗費了各種不同分類標(biāo)準下的物流作業(yè),形成不同形態(tài)的物流成本。物流總成本是各種物流作業(yè)成本的控制界限的參照標(biāo)準,而對各項物流作業(yè)成本進行控制又是控制總體物流成本的基礎(chǔ)。因此,對物流成本的控制既要從整體上控制,使其在目標(biāo)范圍內(nèi),又要對各種形態(tài)的物流作業(yè)成本進行控制。
(一)物流成本的核算賬戶
物流成本的核算屬于管理會計范疇,我們可以在不改變現(xiàn)行財務(wù)會計制度的情況下,從管理會計的角度出發(fā),另設(shè)一套企業(yè)物流成本的輔助賬戶。這些物流成本賬戶不納入現(xiàn)行成本核算的賬戶體系,對現(xiàn)行成本核算具有輔助賬戶記錄的性質(zhì)。
(二)物流成本會計科目的設(shè)計
物流成本核算體系的成本會計科目應(yīng)根據(jù)物流成本應(yīng)用作業(yè)成本法核算體系下的物流成本核算對象和物流成本歸集與分配方式進行設(shè)置,并按企業(yè)核算要求和核算內(nèi)容的詳簡分為總分類科目的設(shè)計和明細分類科目的設(shè)計。
依據(jù)以上原則,物流成本可以設(shè)計以下科目:
1 物流資源費用科目,用以核算企業(yè)中發(fā)生的與物流相關(guān)的各項資源費用。其總分類科目的名稱為物流資源費用,明細分類科目按所耗的資源費用項目的名稱來確定。例如,物流資源費用的明細分類科目為“人工費”。
2 物流作業(yè)成本科目,用以核算某項物流作業(yè)所消耗的物流資源費用。其總分類科目的名稱為物流作業(yè)成本,明細分類科目依據(jù)企業(yè)所劃分物流作業(yè)的具體名稱進行設(shè)置。例如,物流作業(yè)成本的明細分類科目為“訂單處理作業(yè)”。
3 產(chǎn)品物流作業(yè)成本科目,用以核算產(chǎn)品流經(jīng)物流作業(yè)所消耗的物流資源費用。其總分類科目的名稱為產(chǎn)品物流作業(yè)成本,明細分類科目根據(jù)流經(jīng)作業(yè)的產(chǎn)品的具體名稱進行設(shè)置。例如,產(chǎn)品物流作業(yè)成本的明細分類科目為“產(chǎn)品1”。
4 產(chǎn)品物流成本科目,用以核算企業(yè)一定期間流經(jīng)全部物流作業(yè)的產(chǎn)品的物流成本,其總分類科目的名稱為產(chǎn)品物流成本,明細分類科目為產(chǎn)品的具體名稱。
(三)物流成本核算賬戶的設(shè)置
賬戶是根據(jù)會計科目進行設(shè)置的,因此物流成本核算體系下賬戶的設(shè)置與分類應(yīng)該與會計科目的設(shè)置與分類保持一致。物流成本總分類賬戶包括:物流資源費用賬戶、物流作業(yè)成本賬戶、產(chǎn)品物流作業(yè)成本賬戶、產(chǎn)品物流成本賬戶。明細分類賬戶依據(jù)物流成本會計科目的明細分類科目進行設(shè)置。
(四)物流成本核算流程的設(shè)計
具體來說,物流資源費用賬戶的借方記錄企業(yè)物流活動消耗的資源實際數(shù)額,貸方記錄轉(zhuǎn)入物流作業(yè)成本賬戶的實際數(shù)額。由于期末按照一定期間物流作業(yè)消耗資源的情況將資源費用全額轉(zhuǎn)入物流作業(yè)成本賬戶中,因此期末物流資源費用賬戶無余額。物流作業(yè)成本賬戶的借方記錄實際轉(zhuǎn)入物流作業(yè)成本的資源費用數(shù)額,貸方記錄按照產(chǎn)品消耗物流作業(yè)的情況轉(zhuǎn)入產(chǎn)品物流作業(yè)成本的資源費用數(shù)額,如果期末按照一定期間產(chǎn)品消耗物流作業(yè)的情況物流作業(yè)成本能夠全額轉(zhuǎn)入產(chǎn)品物流作業(yè)成本賬戶,則期末物流作業(yè)成本賬戶無余額。如果期末物流作業(yè)成本不能全部轉(zhuǎn)入產(chǎn)品物流作業(yè)成本賬戶,則期末物流作業(yè)成本賬戶有余額。產(chǎn)品物流作業(yè)成本賬戶的借方記錄產(chǎn)品的物流作業(yè)成本,貸方記錄實際轉(zhuǎn)入產(chǎn)品物流成本賬戶的成本數(shù)額。其中,在產(chǎn)品流經(jīng)全部物流作業(yè)的周期跨越多個物流成本核算期的情況下,產(chǎn)品物流作業(yè)成本賬戶在該周期內(nèi)的各月月末均有借方余額,反映產(chǎn)品的月物流作業(yè)成本,當(dāng)該周期結(jié)束時,應(yīng)將合計數(shù)全部轉(zhuǎn)入產(chǎn)品物流成本賬戶。此時期末無余額。在產(chǎn)品流經(jīng)全部物流作業(yè)的周期在一個物流成本核算期內(nèi)的情況下,應(yīng)將產(chǎn)品物流作業(yè)成本賬戶的合計數(shù)全部轉(zhuǎn)入產(chǎn)品物流成本賬戶,期末無余額。產(chǎn)品物流成本賬戶的借方記錄流經(jīng)全部物流作業(yè)的產(chǎn)品的物流成本。
四、結(jié)語
從管理會計的角度出發(fā),對企業(yè)的物流成本進行單獨集中核算,這種方法雖然在常規(guī)成本核算之外對物流成本進行核算,但并不影響企業(yè)正常的財務(wù)核算,同時又充分利用了企業(yè)的財務(wù)和非財務(wù)數(shù)據(jù),能使企業(yè)得到更為全面的成本信息。企業(yè)不僅能得到物流成本信息,而且所獲得的物流成本信息是多角度、多層次的,基本能滿足企業(yè)進行物流成本管理和控制的需要。
主要參考文獻
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關(guān)鍵詞:土地 固定資產(chǎn) 支出統(tǒng)計
在2011年報開始實施的工業(yè)一套表制度中,年報“工業(yè)企業(yè)成本費用(B103-2表)”及2012年定期報表“工業(yè)企業(yè)財務(wù)狀況(B203表)”中均新增了“土地和固定資產(chǎn)支出”指標(biāo),其中“工業(yè)企業(yè)成本費用”表還新增了其中項統(tǒng)計項:土地購置、房屋和建筑物、機器設(shè)備、運輸工具、其他費用。筆者認為,報表制度新增該指標(biāo)(群)有利于全面反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,但對報表制度所附的相關(guān)指標(biāo)解釋,筆者認為有不妥或不夠全面之處,以下是筆者的粗淺見解。
一、新增“土地和固定資產(chǎn)支出”的意義
筆者認為,上述年報和定期報表新增“土地和固定資產(chǎn)支出”統(tǒng)計的目的在于,彌補原固定資產(chǎn)投資報表制度設(shè)置投資額統(tǒng)計起點及起點提高后所帶來的固定資產(chǎn)投資數(shù)據(jù)不全,全面反映企業(yè)在報告期中的固定資產(chǎn)投資行為。
根據(jù)統(tǒng)計制度規(guī)定,自2010年年報起,固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計起點從50萬元提高至500萬元及500萬元以上,且項目不允許打捆上報,除新建和擴建企業(yè)及石化、鋼鐵、房地產(chǎn)等投資額大的行業(yè)外,一般正常維持簡單再生產(chǎn)的企業(yè),鮮有單個項目或設(shè)備購置超500萬元的項目,這將導(dǎo)致部分規(guī)模以上企業(yè)和大部分中小企業(yè)不用填報投資報表,出現(xiàn)固定資產(chǎn)投資數(shù)據(jù)缺失更多,更難以全面統(tǒng)計企業(yè)固定資產(chǎn)投資情況。
根據(jù)國家統(tǒng)計局有關(guān)負責(zé)人的解釋,適當(dāng)提高固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計起點標(biāo)準,主要是為了將那些規(guī)模較小、統(tǒng)計基礎(chǔ)條件不完備的投資項目和工業(yè)企業(yè)劃出月度統(tǒng)計范圍,有利于統(tǒng)計部門集中力量,在統(tǒng)計起點標(biāo)準以上的投資項目和工業(yè)企業(yè)中建立聯(lián)網(wǎng)直報系統(tǒng),使統(tǒng)計部門更加高效快捷地提供反映經(jīng)濟運行發(fā)展變化趨勢的統(tǒng)計資料,提高統(tǒng)計工作效率和及時性,為社會提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
由于新增的指標(biāo)不能直接從會計報表取數(shù),實際報送時需要企業(yè)會計人員配合從相關(guān)的科目中摘錄,給指標(biāo)統(tǒng)計增加了一定的難度。
二、企業(yè)土地和固定資產(chǎn)投資的核算流程
企業(yè)為加強土地和固定資產(chǎn)投資管理,一般會按照現(xiàn)行的會計制度設(shè)置過渡帳戶進行核算。如土地是在企業(yè)無形資產(chǎn)帳戶中核算,在會計科目“無形資產(chǎn)——土地使用權(quán)(土地購置)”反映,借方為土地所有權(quán)取得時支付的金額,貸方為土地費用攤銷,余額在借方,期末借方余額是所有土地購置累計費用。在現(xiàn)實中,企業(yè)很少有單純的土地購置,一般都是項目中的一個部分,在項目完工結(jié)轉(zhuǎn)無形資產(chǎn)前,一般是在“在建工程”帳戶下相關(guān)項目中“其他費用”中核算,隨項目完工驗收后土地購置費用才轉(zhuǎn)到“無形資產(chǎn)——土地使用權(quán)(土地購置)”科目。
而企業(yè)的固定資產(chǎn)投資財務(wù)核算一般程序是:在項目開工后,設(shè)立固定資產(chǎn)投資項目臺帳,也先通過“在建工程”帳戶進行核算(有的企業(yè)還有“工程物資”帳戶,以核算項目中到貨的工程設(shè)備),項目完工并驗收后,才從“在建工程”和“工程物資”帳戶中結(jié)轉(zhuǎn)資產(chǎn)到相關(guān)科目,減少“在建工程”和“工程物資”對應(yīng)科目的借方余額,從而新增企業(yè)的相關(guān)資產(chǎn)。“在建工程”借方為固定資產(chǎn)費用發(fā)生的金額,貸方為結(jié)轉(zhuǎn)的固定資產(chǎn)費用,余額在借方,借方余額是所有已發(fā)生但未轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)累計費用,反映企業(yè)尚未達到預(yù)定可使用狀態(tài)的在建工程的成本。因此,在報告期內(nèi),企業(yè)的“固定資產(chǎn)合計=固定資產(chǎn)(凈值)+在建工程+工程物資(如有此科目)”,對于執(zhí)行2006年新會計準則的企業(yè),還需另加上原屬于固定資產(chǎn)的“投資性房地產(chǎn)”。
三、“土地和固定資產(chǎn)支出”相關(guān)指標(biāo)解釋存疑
根據(jù)國家統(tǒng)計局《2011年工業(yè)統(tǒng)計報表制度》規(guī)定(電子版解釋第68頁),土地和固定資產(chǎn)支出是指用于土地,以及建造和購置固定資產(chǎn)方面的資金支出,包括土地購置、房屋和建筑物、機器設(shè)備等方面的支出。固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按照成本進行初始計量。成本包括企業(yè)為購建某項固定資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的一切合理的、必要的支出。其中土地購置、房屋和建筑物、機器設(shè)備、運輸工具、其他費用包括的范圍在指標(biāo)解釋中均有具體的規(guī)定,本文不再重復(fù),但在統(tǒng)計取數(shù)的規(guī)定上,卻有值得推敲的地方。
指標(biāo)解釋中規(guī)定,土地購置根據(jù)會計科目“無形資產(chǎn)——土地使用權(quán)(土地購置)”期末借方余額填報;房屋和建筑物根據(jù)會計科目“固定資產(chǎn)——房屋和建筑物”期末借方余額填報;機器設(shè)備根據(jù)會計科目“固定資產(chǎn)——機器設(shè)備”期末借方余額填報;運輸工具根據(jù)會計科目“固定資產(chǎn)——”期末借方余額填報;其他費用指除房屋、建筑物,機器設(shè)備和運輸工具以外的土地和固定資產(chǎn)支出。
筆者認為,上述指標(biāo)解釋有以下不合理之處。
首先,上述指標(biāo)數(shù)據(jù)均是取自相關(guān)科目的“期末借方余額”,如此規(guī)定意味著企業(yè)要填報無形資產(chǎn)和固定資產(chǎn)相關(guān)分類自投產(chǎn)以來的累計數(shù),而不是報告期中企業(yè)的土地和固定資產(chǎn)或相關(guān)科目費用支出,這不符合報表設(shè)置該指標(biāo)的統(tǒng)計目的,至少應(yīng)改成“本期借方累計發(fā)生額”才比較合適。因此,筆者認為指標(biāo)解釋在數(shù)據(jù)取數(shù)規(guī)定中有明顯的不妥之處。
其次,如果要準確統(tǒng)計企業(yè)當(dāng)期的土地和固定資產(chǎn)支出,應(yīng)取自“在建工程”相關(guān)科目中的“本期累計發(fā)生額”,主要原因是,企業(yè)的土地和固定資產(chǎn)支出在財務(wù)上一般是先在“在建工程”中進行核算,項目完工前不會轉(zhuǎn)到相關(guān)帳戶科目,而且當(dāng)期如有固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)也不一定是當(dāng)年的投資,有可能是報告期以前年度的投資。因此,直接從無形資產(chǎn)和固定資產(chǎn)相關(guān)科目取數(shù),可能出現(xiàn)年度中某些月份或上半年“支出”很小甚至沒有,而下半年,尤其是年末結(jié)轉(zhuǎn)資產(chǎn)時,出現(xiàn)“支出”很大現(xiàn)象。因此,要準確統(tǒng)計企業(yè)當(dāng)期的土地和固定資產(chǎn)支出,上述解釋應(yīng)改為固定資產(chǎn)從“在建工程”相關(guān)科目中的“本期借方累計發(fā)生額”取數(shù),如土地購置不在“在建工程”中核算的,土地支出可以取“無形資產(chǎn)——土地使用權(quán)(土地購置)”“本期借方累計發(fā)生額”(比如單純的土地購置)。對于未設(shè)置“在建工程”過渡核算土地和固定資產(chǎn)支出的企業(yè),可以取“無形資產(chǎn)” 和“固定資產(chǎn)”相關(guān)科目的“本期借方累計發(fā)生額”合計數(shù)作為當(dāng)期土地和固定資產(chǎn)支出,這樣比較接近實際情況。
在以往的投資統(tǒng)計上,小型企業(yè)可以跟隨財務(wù)會計處理直接報投資額,但大中型企業(yè)投資統(tǒng)計一般都不直接采用財務(wù)上的數(shù)據(jù),而是根據(jù)項目工程進度情況來統(tǒng)計固定資產(chǎn)投資發(fā)生情況,以求真實反映固定資產(chǎn)投資進度。
四、實例
某企業(yè)2011年度資料如下(以統(tǒng)計“土地和固定資產(chǎn)支出”的其中項“房屋和建筑物”為例):
(1)“固定資產(chǎn)——房屋和建筑物”期末借方余額91437萬元;
(2)“固定資產(chǎn)——房屋和建筑物”本年借方累計發(fā)生額2776萬元;
(3)“在建工程——房屋和建筑物”本年借方累計發(fā)生額2578萬元;
(4)實際本年房屋和建筑物支出為2578萬元。
如根據(jù)指標(biāo)解釋規(guī)定,本年“房屋和建筑物支出”應(yīng)填報“固定資產(chǎn)——房屋和建筑物”的期末借方余額91437萬元,這顯然不符合企業(yè)當(dāng)年實際情況,因為91437萬元是該企業(yè)投產(chǎn)以來“房屋和建筑物”投資的累計凈額。應(yīng)該填報 “在建工程——房屋和建筑物”借方本年累計發(fā)生額,才符合當(dāng)年房屋和建筑物實際支出情況。
五、結(jié)束語
綜上所述,要準確統(tǒng)計企業(yè)當(dāng)期的土地和固定資產(chǎn)支出,筆者認為應(yīng)取自“在建工程”相關(guān)科目中的“本期累計發(fā)生額”更為合適。另外,國家現(xiàn)行統(tǒng)計制度中的財務(wù)報表大部分是依據(jù)2006年會計準則中的會計報表設(shè)計的,但至今期間已有不少新會計準則出臺,現(xiàn)行統(tǒng)計制度與財務(wù)報表存在某些脫節(jié)現(xiàn)象,建議有關(guān)部門能根據(jù)會計制度的變化及時修訂報表制度,確保企業(yè)統(tǒng)計人員更準確報送統(tǒng)計資料。
參考文獻:
【關(guān)鍵詞】 煙草行業(yè); 會計信息化; 會計信息
近年來,隨著卷煙工業(yè)企業(yè)聯(lián)合重組的加快和商業(yè)流通體制改革的不斷深化,煙草行業(yè)基本實現(xiàn)了做大企業(yè)的目標(biāo)。而做大后的企業(yè)管理幅度加大,管理難度增加。加強企業(yè)管理,尤其是強化信息化手段加強財務(wù)管理顯得更加重要和迫切。因此,提升會計信息化應(yīng)用水平,打造財會管理平臺,是新形勢下面臨的新課題。
一、行業(yè)會計信息化應(yīng)用的基本情況
中國煙草行業(yè)推行會計信息化可以說是走過曲折道路,曾經(jīng)歷過三個階段:上世紀90年代末,推行單機版核算軟件應(yīng)用時期。行業(yè)內(nèi)初步實現(xiàn)了從手工記賬到會計電算化的轉(zhuǎn)變。僅僅是會計信息化的起步狀態(tài)。而自2003年開始,煙草行業(yè)信息化有了長足的進步,普及了會計核算軟件,部分企業(yè)開始了網(wǎng)絡(luò)型的會計電算化應(yīng)用;2006年,隨著煙草行業(yè)體制改革的不斷深化,行業(yè)內(nèi)一些大型企業(yè)集團已初步搭建起了以財務(wù)管理為中心、集成企業(yè)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的會計信息平臺,開始探索會計電算化向會計信息化過渡。行業(yè)出現(xiàn)了一大批既精通財會專業(yè)知識又精通財會信息化的復(fù)合型人才。
二、行業(yè)會計信息化應(yīng)用中存在的問題
隨著企業(yè)外部環(huán)境的市場化和基礎(chǔ)管理的精細化,規(guī)范化、高質(zhì)量的會計信息需求與會計模式落后、會計流程不合理、軟件功能不完善的矛盾日益突出,主要體現(xiàn)在以下方面:
(一)會計信息化應(yīng)用水平在各企業(yè)、各區(qū)域之間發(fā)展存在較大的差異
總體上看,地處邊遠或西部地區(qū)的部分企業(yè),發(fā)展較慢,經(jīng)濟效益較弱;經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)企業(yè)發(fā)展較快,信息技術(shù)應(yīng)用程度較高。從企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)看,省級公司及其直屬分公司發(fā)展的水平和應(yīng)用的程度較高,而煙草配套企業(yè)、多元化三產(chǎn)企業(yè)比較落后,有的企業(yè)甚至停留在手工處理的流程。
(二)軟件應(yīng)用重復(fù)現(xiàn)象嚴重,財務(wù)信息利用效率低下
煙草行業(yè)大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)軟件目前存在著建設(shè)分散、重復(fù)開發(fā)、軟件多樣性的問題,沒有建立起一套完整的會計信息編碼體系,企業(yè)信息不能共享,造成了企業(yè)的管理決策、預(yù)算、投資、生產(chǎn)決策會因信息不能充分及時地傳遞而使決策延誤的現(xiàn)象。有的地方存在省級公司與下屬企業(yè)的核算軟件不同,使得財務(wù)部門對于匯總數(shù)據(jù)的分析和管理仍需要經(jīng)過手工輸入的程序,時效性較差,會計信息管理滯后。
(三)大多數(shù)企業(yè)會計信息化應(yīng)用水平仍停留在初級電算化階段
從煙草行業(yè)的基層單位來看,大部分企業(yè)只是利用信息系統(tǒng)處理會計的基本核算,且為傳統(tǒng)的事后算賬型,并未從根本上解決流程的優(yōu)化問題。大量的財務(wù)分析和管理工作,仍采用人工操作。
(四)會計信息應(yīng)用難以有效滿足集中管理、支持決策的需求
目前行業(yè)各級企業(yè)相互獨立、各自為政、自進行分散的會計核算與財務(wù)管理,而企業(yè)生產(chǎn)、采購、庫存、銷售、人力資源、財務(wù)等部門都有自己獨立的信息子系統(tǒng)。各個子系統(tǒng)之間彼此分割、相互孤立,沒有與行業(yè)總會計系統(tǒng)很好地銜接起來,不能實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶崟r性、一致性和系統(tǒng)性,成為彼此獨立的“信息孤島”。
三、對策與思路
為了解決煙草行業(yè)會計信息化應(yīng)用中存在的問題,加快信息化建設(shè)步伐,打造財會管理平臺,筆者的改進思路是:
(一)現(xiàn)階段
以“集中管理、資源共享”為管理目標(biāo),以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段,以會計核算集中管理為突破口,采用分步集中方式同步實現(xiàn)全行業(yè)財會信息的數(shù)據(jù)集中模式(見圖1)。
就目前煙草行業(yè)軟件的現(xiàn)有實際情況,可以用友軟件NC管理軟件作為實施會計核算軟件的基礎(chǔ)平臺,并針對集中管理、資源共享、業(yè)務(wù)協(xié)同的要求進行了方案設(shè)計與二次開發(fā)。
隨著行業(yè)財會管理平臺在財會基礎(chǔ)工作中的應(yīng)用程度逐步加深,可以預(yù)見大量的財務(wù)工作將由核算型向管理型轉(zhuǎn)變,這種變革不僅體現(xiàn)在財務(wù)工作的形式上,更主要的是推動了企業(yè)集團內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的規(guī)范與再造,為財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào),提升企業(yè)整體水平增加了新的助力。
(二)構(gòu)建了行業(yè)統(tǒng)一會計核算的規(guī)范體系
行業(yè)統(tǒng)一財務(wù)管理平臺項目的實施工作是一項龐大的工程,改變以省級公司對下屬卷煙生產(chǎn)點、地市級分公司分散管理狀態(tài)的賬套結(jié)構(gòu),對科目設(shè)置、輔助核算檔案進行統(tǒng)一與創(chuàng)新,在系統(tǒng)方案實施中建立一整套財務(wù)信息化管理的標(biāo)準規(guī)范。從根本上解決了行業(yè)普遍存在的會計政策不統(tǒng)一、核算口徑不一致、財務(wù)數(shù)據(jù)不可比的問題。
(三)實現(xiàn)會計信息的集中、實時管理,為職能轉(zhuǎn)變創(chuàng)造條件
行業(yè)統(tǒng)一會計核算軟件要求服務(wù)器部署在省級公司,會計數(shù)據(jù)也相應(yīng)地集中在省級公司,可以改變以往服務(wù)器分設(shè)在卷煙生產(chǎn)點、地市級公司的分散模式。真正實現(xiàn)將各單位分散管理、各自為政的粗放型管理模式,轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€信息平臺下集中、統(tǒng)一的集約型管理模式。同時做到實時的賬務(wù)處理、成本歸集與分配,及時反映行業(yè)各級企業(yè)的財務(wù)狀況,以實現(xiàn)“集中核算、實時監(jiān)控”。
(四)加強行業(yè)資產(chǎn)運營的動態(tài)管理
為了實現(xiàn)對企業(yè)資產(chǎn)更科學(xué)、更有效、更規(guī)范的管理目的,僅靜態(tài)管理是不夠的,還需要在具體動態(tài)實施過程中借助信息化技術(shù)對房產(chǎn)、土地等資產(chǎn)進行建檔管理,包括資產(chǎn)分類、資產(chǎn)狀況等信息,使總公司、省公司能夠及時全面了解行業(yè)資產(chǎn)的占有、分布等基本情況,從資產(chǎn)的購置申請、領(lǐng)導(dǎo)審核和審批、資產(chǎn)購置、入庫、調(diào)撥、出庫然后到資產(chǎn)的處置、捐贈、出售、出租等一系列活動過程,形成從源頭規(guī)范操作、統(tǒng)一程序,將資產(chǎn)日常管理落到實處,從而完成資產(chǎn)的全過程管理,為有關(guān)部門進行技改項目審批決策、優(yōu)化資源配置,加強國有資產(chǎn)管理和考核提供真實而可靠的依據(jù)。
(五)探索財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,提升財務(wù)管理水平
管理型財會軟件的應(yīng)用,通過系統(tǒng)整合的存貨核算、固定資產(chǎn)、成本核算等明細賬,通過專項開發(fā)的接口程序,可以達到財務(wù)核算層面的統(tǒng)一,初步實現(xiàn)會計核算系統(tǒng)與企業(yè)主要業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接,單據(jù)由業(yè)務(wù)系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù)到會計核算系統(tǒng)自動生成會計憑證,大大減少工作量,保證會計信息的真實準確;同時,將財務(wù)管理流程貫穿在企業(yè)運營流程之中,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)驅(qū)動財務(wù),財務(wù)反饋業(yè)務(wù)的良性循環(huán)。加強了內(nèi)部監(jiān)督,降低了企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,提升了財務(wù)管理水平。
四、應(yīng)用展望
為煙草行業(yè)管理搭建一個堅實的平臺,不遠的將來財務(wù)信息化工作必將由會計延伸到預(yù)算、控制和審計中去,不斷凸現(xiàn)財務(wù)信息化在多維角度的管理水平。
在預(yù)算管理層面,隨著會計核算系統(tǒng)實現(xiàn)了與業(yè)務(wù)的集成應(yīng)用,預(yù)算管理逐漸由手工預(yù)算轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C控制,從人為的軟性約束轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)的硬性約束,從而達到預(yù)算編制有標(biāo)準、預(yù)算執(zhí)行有流程、預(yù)算考核有手段、預(yù)算控制有成效,實現(xiàn)預(yù)算管理的全覆蓋。
在資金管理層面,系統(tǒng)將來可構(gòu)筑一個資金監(jiān)管平臺,在總公司或省級公司層面對下屬公司進行統(tǒng)一的資金集中控制和監(jiān)管。切實加強對權(quán)力運行和重點環(huán)節(jié)、重點部位的監(jiān)督,有力地控制了各單位資金使用,規(guī)范了管理流程。
在審計層面,可改變審計部門影響、制約審計工作順利開展和審計監(jiān)督職責(zé)有效履行的傳統(tǒng)手工作業(yè)方式。通過系統(tǒng)使得行業(yè)所屬企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠適時采集與轉(zhuǎn)換,對各企業(yè)的人、財、物、業(yè)務(wù)信息進行在線審計,從業(yè)務(wù)流、資金流、物流等各個方面進行系統(tǒng)審計,將各個有關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)、各個不同的信息進行綜合分析處理,從審計的角度為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。
【參考文獻】
摘要印刷業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)價值高,使用周期長,在企業(yè)資產(chǎn)總額中占較大比例。對固定資產(chǎn)的管理貫穿印刷企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程,是管理工作中的重要組成部分。本文對印刷企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在問題進行分析,并給出相應(yīng)的解決辦法,以期為印刷企業(yè)的經(jīng)營管理提供借鑒。
關(guān)鍵詞印刷業(yè)固定資產(chǎn)管理建議
固定資產(chǎn)是指使用期限較長,單位價值較高,并在使用過程中保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn)。印刷企業(yè)中固定資產(chǎn)占資產(chǎn)總額比例較大,對其進行優(yōu)化配置顯得尤為重要。
一、印刷業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的主要問題
1、(一)固定資產(chǎn)日常管理不到位
部分印刷企業(yè)固定資產(chǎn)在初始購置時,不能把管理責(zé)任落實到部門與相關(guān)責(zé)任人,致使使用部門對固定資產(chǎn)管理不善,造成資產(chǎn)流失或是固定資產(chǎn)維修費用升高。
2、(二)固定資產(chǎn)超期服役現(xiàn)象嚴重
印刷業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)價值較高,所占資產(chǎn)總額比重較大,部分企業(yè)資金緊張,沒有財力進行固定資產(chǎn)更新改造,導(dǎo)致有的固定資產(chǎn)已經(jīng)提完折舊,到了報廢期卻仍在使用。
3、(三)竣工的固定資產(chǎn)不入賬
印刷業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)投入大、回收慢,為了降低當(dāng)期成本,部分企業(yè)將已竣工投入使用的固定資產(chǎn)仍然放在“在建工程”或“其他應(yīng)收款”賬中,不作核銷處理,使固定資產(chǎn)賬面價值出現(xiàn)偏差。
4、(四)固定資產(chǎn)投資缺乏科學(xué)性、合理性
部分印刷企業(yè)在進行初始投資時沒有經(jīng)過充分的市場調(diào)查和論證,盲目從國外進口設(shè)備,致使設(shè)備在遇到故障時不能在國內(nèi)得到及時維修,而聘請國外專家維修且費用高昂,給企業(yè)增加負擔(dān)。
二、印刷企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題的解決辦法
(一)建立有效監(jiān)督機制
1、.固定資產(chǎn)采購、驗收、核算、使用保管、維修、調(diào)撥、處置、清查等核算管理制度要健全,管理流程要規(guī)范。如建立組織責(zé)任制度,對購置、驗收、接收、環(huán)節(jié)指定專門部門或?qū)H?,明確其責(zé)任、具體要求,并互相稽核,職權(quán)分離等等。
2、.建立內(nèi)部審計監(jiān)督機制。通過有效的監(jiān)督檢查,可以幫助有關(guān)部門采取適當(dāng)?shù)募m正措施,完善內(nèi)部政策或執(zhí)行政策的程序,促進企業(yè)內(nèi)部各項政策、程序更得到有效遵循,從而促進單位經(jīng)營管理目標(biāo)的實現(xiàn)。
(二)印刷業(yè)固定資產(chǎn)具體管理方法
印刷業(yè)工業(yè)企業(yè)的主要生產(chǎn)線基本都是進口設(shè)備,價格高,維修費用大。公司財務(wù)部應(yīng)負責(zé)固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理,并設(shè)置固定資產(chǎn)專管員一名。同時,各使用部門也必須指定專人管理固定資產(chǎn),對所管轄的固定資產(chǎn)管理負責(zé),并保證賬實相符,并于每月月底向公司財務(wù)部上報固定資產(chǎn)月報表,以便公司財務(wù)部了解資產(chǎn)動向及狀態(tài)。對印刷業(yè)固定資產(chǎn)具體管理主要包括固定資產(chǎn)實物管理和固定資產(chǎn)憑證管理及賬務(wù)核算。
1、.固定資產(chǎn)實物管理
(1)固定資產(chǎn)購建
固定資產(chǎn)購建應(yīng)實行預(yù)算管理制,由使用部門提出預(yù)算申請,預(yù)算管理部門批復(fù)預(yù)算。明確實物資產(chǎn)管理部門為固定資產(chǎn)采購部門,各使用部門不得自行采購。固定資產(chǎn)采購應(yīng)通過招標(biāo)或比價。對范圍內(nèi)采購數(shù)量較大的固定資產(chǎn),可由公司通過招標(biāo)確定定點采購單位,也可由公司統(tǒng)一采購。對于公司主要生產(chǎn)線設(shè)備,由公司通過招投標(biāo)統(tǒng)一采購。
(2)固定資產(chǎn)驗收
印刷業(yè)工業(yè)企業(yè)購入固定資產(chǎn),必須辦理驗收手續(xù)。驗收人員可由企業(yè)的監(jiān)察部門、使用部門及相關(guān)技術(shù)部門的有關(guān)專責(zé)組成。固定資產(chǎn)驗收,一要核對固定資產(chǎn)實物與憑證所列數(shù)量是否一致,二要檢查所附備件是否齊全,三要察看設(shè)備性能是否良好,四要檢查價格是否明顯偏高。固定資產(chǎn)驗收完畢移交使用之前,固定資產(chǎn)實物管理部門應(yīng)對固定資產(chǎn)實物進行編號,且該編號應(yīng)與會計核算系統(tǒng)固定賬卡反映的固定資產(chǎn)編號一致。
(3)固定資產(chǎn)日常管理
固定資產(chǎn)日常管理指固定資產(chǎn)日常的維修、保養(yǎng)和保管。固定資產(chǎn)日常管理應(yīng)實行歸口分級管理,明確資產(chǎn)實物管理部門和使用部門各自的權(quán)限和職責(zé)。實物資產(chǎn)管理部門對企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理負責(zé),各資產(chǎn)使用部門對部門固定資產(chǎn)的日常管理負責(zé),各部門應(yīng)指定專人負責(zé)本部門實物資產(chǎn)的日常維護與保管。固定資產(chǎn)實物管理部門和使用部門,均應(yīng)建立部門固定資產(chǎn)實物臺賬。
(4)固定資產(chǎn)盤點
印刷業(yè)企業(yè)定期對固定資產(chǎn)進行盤點,定期盤點次數(shù)多少可根據(jù)企業(yè)規(guī)模、固定資產(chǎn)數(shù)量的多少等因素而確定,但一年不得少于一次。企業(yè)應(yīng)成立固定資產(chǎn)盤點工作小組,工作小組成員可由固定資產(chǎn)實物管理部門、使用部門及財務(wù)部門的有關(guān)人員組成。固定資產(chǎn)盤點之前應(yīng)確定盤點日,財務(wù)部門應(yīng)將盤點日前購入、出售或報廢的各項固定資產(chǎn)全部登記入賬。對因特殊情況不能及時入賬的固定資產(chǎn),資產(chǎn)實物管理部門應(yīng)予以標(biāo)示。
(5)固定資產(chǎn)退出
固定資產(chǎn)退出包括固定資產(chǎn)報廢、出售及捐贈等。固定資產(chǎn)報廢應(yīng)由使用部門提出,固定資產(chǎn)實物鑒定部門進行技術(shù)鑒定,再由實物資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門按相關(guān)程序辦理報廢手續(xù)。
2、.固定資產(chǎn)憑證管理及賬務(wù)核算
(1)固定資產(chǎn)憑證管理
固定資產(chǎn)憑證是固定資產(chǎn)內(nèi)控執(zhí)行是否到位,相關(guān)部門、人員職責(zé)是否履行的鑒證,也是登記固定資產(chǎn)實物臺賬和進行固定資產(chǎn)賬務(wù)核算的原始依據(jù)。固定資產(chǎn)憑證管理涉及到固定資產(chǎn)從預(yù)算、購建到退出的整個生命周期。關(guān)鍵環(huán)節(jié)的重要憑證處理具體如下:
預(yù)算環(huán)節(jié)的關(guān)鍵憑證,主要為固定資產(chǎn)使用部門編制的預(yù)算申請和預(yù)算管理部門下達的預(yù)算批復(fù)。購建環(huán)節(jié)的關(guān)鍵憑證,主要為實施購建時使用部門的購建申請,購建申請應(yīng)詳細列明使用部門、名稱、數(shù)量、規(guī)格型號、用途,再由固定資產(chǎn)實物管理部門的審核意見及領(lǐng)導(dǎo)的批示。對于基建項目則還需提供立項報告、可行性分析報告、相關(guān)部門的立項批復(fù)等。驗收環(huán)節(jié)的關(guān)鍵憑證主要為固定資產(chǎn)驗收單。驗收單應(yīng)詳細列明固定資產(chǎn)生產(chǎn)單位、名稱、單價、數(shù)量、規(guī)格型號、存放地點、使用部門等,并由驗收人簽署驗收意見。固定資產(chǎn)修理環(huán)節(jié)的關(guān)鍵憑證主要為固定資產(chǎn)修理記錄。
(2)固定資產(chǎn)賬務(wù)核算
固定資產(chǎn)賬務(wù)核算就是企業(yè)按照《企業(yè)會計制度》規(guī)定對企業(yè)固定資產(chǎn)進行核算,企業(yè)的核算不能脫離《企業(yè)會計制度》的規(guī)定,但是,這種規(guī)定又不是絕對的,它在一定的范圍內(nèi)給予企業(yè)一定的自,在某些方面又受主觀判斷的影響,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
①固定資產(chǎn)標(biāo)準問題
《企業(yè)會計制度》規(guī)定,固定資產(chǎn)是指使用期限超過1 年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在1000元以上,并且使用期限超過2 年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)。但對作為固定資產(chǎn)管理的與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等,《企業(yè)會計制度》未規(guī)定明確的單位價值標(biāo)準。
②固定資產(chǎn)折舊年限和折舊方法問題
《企業(yè)會計制度》規(guī)定:印刷業(yè)企業(yè)根據(jù)固定資產(chǎn)定義,結(jié)合本企業(yè)的具體情況,制定適合本企業(yè)的固定資產(chǎn)目錄、分類方法、每類或每項固定資產(chǎn)的折舊年限、折舊方法,作為進行固定資產(chǎn)核算的依據(jù)。因此,企業(yè)對固定資產(chǎn)的折舊年限、折舊方法具有相對的決定權(quán)。
③固定資產(chǎn)減值準備的計提問題
《企業(yè)會計制度》規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在期末或者至少每年年度終了,對固定資產(chǎn)逐項進行檢查,如果由于市價持續(xù)下跌,或技術(shù)陳舊、損壞、長期閑置等原因?qū)е疗淇苫厥战痤~低于賬面價值的,應(yīng)當(dāng)將可收回金額低于其賬面價值的差額作為固定資產(chǎn)減值準備。但減值準備的計提在一定程度上受到主觀判斷的影響。
對于以上問題,財會人員應(yīng)結(jié)合自身經(jīng)驗對相關(guān)問題進行合理判斷,確保固定資產(chǎn)的財務(wù)核算依法依規(guī)。這也是考核財會人員職業(yè)操守、業(yè)務(wù)水平的重要標(biāo)準。財務(wù)人員應(yīng)做到在《準則》范圍內(nèi)行使企業(yè)自,避免濫用選擇權(quán)的問題出現(xiàn)。
三、結(jié)束語
固定資產(chǎn)管理是印刷業(yè)工業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,對確保企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整意義重大。本文對印刷業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的問題進行探討,并提出解決辦法。對固定資產(chǎn)進行合理管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要手段,也是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要途徑之一。因此,印刷業(yè)企業(yè)應(yīng)采取合理措施,制定相關(guān)制度加強固定資產(chǎn)管理,以保證企業(yè)的健康發(fā)展。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:成本管理;企業(yè)成本;問題;對策分析
一、成本管理概述
1.成本管理內(nèi)涵
成本管理是指企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營過程中每個環(huán)節(jié)的成本費用進行預(yù)期核算、分析,設(shè)定科學(xué)的成本費用使用、控制標(biāo)準,在保證企業(yè)的生產(chǎn)過程有序、產(chǎn)品質(zhì)量良好的前提下,對員工的生產(chǎn)經(jīng)營管理活動進行合理安排,保障企業(yè)能夠在較低的成本費用支出范圍內(nèi)獲得更多的利潤收益。成本管理的內(nèi)容包含了很多方面,主要有成本規(guī)劃、計算和控制以及對成本費用支出情況的業(yè)績評價等。第一,根據(jù)歷史上各個部門和項目的成本、費用數(shù)據(jù),對本年的成本費用進行預(yù)測和實際情況的相關(guān)調(diào)整,使各個部門的費用成本預(yù)算符合當(dāng)前部門的發(fā)展需求和實際發(fā)展戰(zhàn)略。第二,結(jié)合當(dāng)前階段企業(yè)的任務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)和既定項目目標(biāo),對各項成本規(guī)劃方案進行分析調(diào)整,做出企業(yè)的成本實施決策。第三,根據(jù)成本規(guī)劃的決策情況,嚴格按照成本方案進行決策,并監(jiān)督控制成本費用的實施執(zhí)行情況,將執(zhí)行過程中的變動因素找出來進行分析,達到成本控制的目的。
2.成本管理的目的
企業(yè)成本管理的根本目的是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所需的成本費用進行預(yù)期估算,做好企業(yè)發(fā)展環(huán)節(jié)的資金控制,讓企業(yè)能夠以最優(yōu)的資源配置、最小的成本支出,獲得更多的經(jīng)濟利益,在激烈的市場競爭環(huán)境中獲得生存發(fā)展。一個企業(yè)的規(guī)模越大、生產(chǎn)經(jīng)營的內(nèi)容越廣泛,管理結(jié)構(gòu)就會更加復(fù)雜,成本費用涉及的環(huán)節(jié)和部門也會增加,企業(yè)進行成本控制得到的管理效果會更加顯著。
二、企業(yè)成本管理中存在的困難和挑戰(zhàn)
新的經(jīng)濟發(fā)展形勢之下,市場的競爭更加激烈和殘酷,很多企業(yè)不但遭遇了利潤下滑的困難,還面臨著在市場上難以維持生產(chǎn)的困境。企業(yè)為了維持在市場上的競爭力,獲得生存發(fā)展空間,紛紛采取各種改革措施,但是關(guān)系企業(yè)內(nèi)部管理根本的還是成本管理。因此,企業(yè)的管理改革內(nèi)容要首先從成本管理控制的角度出發(fā),并科學(xué)執(zhí)行成本管理控制方案。但是目前我國很多企業(yè)的成本管理還存在這各種問題,導(dǎo)致企業(yè)難以達到預(yù)期的目的和效果。
1.企業(yè)管理者缺乏科學(xué)的成本管理理念和認識
企業(yè)管理者對成本管理工作的認識和重視程度,很大程度上影響了企業(yè)內(nèi)部成本管理工作的正常有序開展,也直接影響到成本管理工作的最后結(jié)果。但是,目前部分企業(yè)的管理者還是對成本管理控制的重要性缺乏認識或者是認識較為片面,沒有進行系統(tǒng)全面的學(xué)習(xí)和了解。在很多企業(yè)管理者的認知中,成本管理控制工作僅僅是財務(wù)部門管理人員所需要考慮的問題,只要財務(wù)部門做好成本管控方案,就能夠起到減少企業(yè)成本開支的作用。但是實際上,成本管理控制是一項全局性的工作,管理內(nèi)容針對的不僅僅是一個部門或是一類產(chǎn)品,要想實現(xiàn)企業(yè)成本降低的目的,需要企業(yè)整體所有部門的相互配合協(xié)調(diào),否則,局部的成本管理控制工作不但無法達到企業(yè)降低成本的作用,還會造成企業(yè)內(nèi)部矛盾的增加。在當(dāng)前企業(yè)為追求利潤而盲目增加產(chǎn)出的時候,往往會忽視企業(yè)成本管理的重要意義。
2.成本管理范疇不明確
企業(yè)的成本管理工作從字面上看強調(diào)的是成本,但是在管理過程中需要考慮的問題仍然是多方面的,因為企業(yè)不能在不考慮生產(chǎn)實際情況下一味壓縮成本,從而造成人力資源流失和生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量下降等不利影響。例如,企業(yè)可能為了降低成本,降低包裝質(zhì)量,可能會影響產(chǎn)品的美觀和安全性,最終影響產(chǎn)品的銷售,導(dǎo)致得不償失。目前,很多企業(yè)的成本管理工作所考慮的范圍太小,很多管理內(nèi)容都沒有涉及整個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃,而只是由財務(wù)部門內(nèi)部進行規(guī)劃決策,這樣的成本管理不能縱觀全局,聯(lián)系到生產(chǎn)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié)和部門,在財務(wù)和業(yè)務(wù)發(fā)展不能緊密聯(lián)系的情況下,財務(wù)管理人員就會一味壓低生產(chǎn)成本,不考慮業(yè)務(wù)經(jīng)營情況,以達到管理業(yè)績標(biāo)準,這對企業(yè)的長期經(jīng)營發(fā)展帶來了潛在的危害。
3.缺乏科學(xué)的成本核算方法和管理模式
企業(yè)的成本管理工作有序開展,必須建立在科學(xué)的財務(wù)核算方式和財務(wù)管理模式之上。目前很多企業(yè)的成本核算方法比較落后,步驟復(fù)雜,導(dǎo)致財務(wù)成本核算過程中會出現(xiàn)一些人為的核算缺漏和失誤。例如,很多企業(yè)在生產(chǎn)輔助費用的計算時沒有進行分類分攤,導(dǎo)致部門之間的成本支出不符合實際,影響企業(yè)進行成本預(yù)期和調(diào)整;或是在原材料和半成品的價格結(jié)轉(zhuǎn)時差錯頻現(xiàn),也會影響企業(yè)成本的計算結(jié)果,導(dǎo)致成本核算數(shù)據(jù)的不真實、不準確。另外,根據(jù)調(diào)查情況顯示,現(xiàn)階段還有很多企業(yè)在成本管理中采取標(biāo)準成本法、計劃成本法等傳統(tǒng)、落后的成本管理模式,缺乏成本管理模式的創(chuàng)新性。究其原因,還是對現(xiàn)有市場環(huán)境了解得不夠深入,無法意識到成本管理模式的更新對于企業(yè)成本管理乃至整個企業(yè)的生存發(fā)展都具有重要戰(zhàn)略意義。
4.成本管理重點問題
很多企業(yè)在進行成本管理控制的過程中,往往會把重點目標(biāo)放在產(chǎn)品的生產(chǎn)階段和業(yè)務(wù)生產(chǎn)部門,而其他環(huán)節(jié)和部門的成本控制往往被忽視。在產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制可以起到降低成本的作用,但是也會影響到企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量和效果,如何在產(chǎn)品的成本和質(zhì)量效果之間進行權(quán)衡是一個難題。當(dāng)前市場環(huán)境的復(fù)雜性,對企業(yè)的內(nèi)部管理提出了更多新要求,僅僅從產(chǎn)品生產(chǎn)的角度壓低成本,已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展和市場的需求。
三、企業(yè)成本管理的改善措施
1.創(chuàng)新成本管理新理念
企業(yè)成本管理控制的改善要從創(chuàng)新成本管理新理念開始。在成本管理思想方面,管理層要加強自身對成本管理工作的重視程度和思想意識,進而從上而下加強全體員工對于成本管理工作的科學(xué)、合理認知,安排成本管理工作的相關(guān)宣傳和培訓(xùn),在企業(yè)內(nèi)部營造出成本管理控制人人參與的良好氛圍,從而提升企業(yè)員工對于成本管理工作的重視度和參與度,讓員工明確認識到企業(yè)成本管理的效果與自身的收入有密切聯(lián)系,從而將成本管理管滲透到整個企業(yè)的日常工作中。
2.健全成本管理工作體系
成本管理工作體系的建立是為整個企業(yè)的成本管理工作奠定基礎(chǔ)和框架,形成獨立、完善的成本管理體系,從而實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營性控制向規(guī)劃性控制轉(zhuǎn)變。經(jīng)營性控制模式在管理過程中沒有設(shè)置預(yù)期規(guī)劃,缺乏全局統(tǒng)籌性和前瞻性;而規(guī)劃性控制則是要求成本管理控制工作的開展,在事前就要依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略管理目標(biāo)進行各個部門和各類產(chǎn)品的成本管控流程設(shè)計,并進行監(jiān)督管理,統(tǒng)籌安排。企業(yè)可以通過系統(tǒng)的調(diào)研和規(guī)劃,查找生產(chǎn)、采購、銷售、研發(fā)以及服務(wù)等各個環(huán)節(jié)的費用浪費情況,來精準制定成本控制方案,達到降低成本費用率擴大利潤空間的目的。因此,在建立成本管理工作體系時,要具有全局性和統(tǒng)籌性,規(guī)劃到企業(yè)的每一個部門和環(huán)節(jié)。
3.加強企業(yè)成本預(yù)算管理
成本預(yù)算管理工作是成本管理工作的第一步,也是核心的一步。成本管理人員要根據(jù)企業(yè)不同階段的戰(zhàn)略目標(biāo)和規(guī)劃,將戰(zhàn)略目標(biāo)細分到每個部門和項目之上,然后根據(jù)歷史經(jīng)驗進行調(diào)整,進行成本預(yù)算規(guī)劃。在每一項生產(chǎn)互動開展之前,要對整個生產(chǎn)經(jīng)營流程進行分析評估,找到成本費用支出的關(guān)鍵時點和環(huán)節(jié),幫助制定相適應(yīng)的成本管理規(guī)劃方案和流程。預(yù)算方案的制定是各個項目開展的指示和約束,優(yōu)化業(yè)務(wù)開展的流程來避免不必要開支和浪費。
4.靈活制定成本管理模式
企業(yè)的成本管理模式和成本核算方法要根據(jù)自身的具體情況進行制定和調(diào)整,以保證生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的原材料、固定設(shè)備、人力資源的良好管理。企業(yè)在制定成本預(yù)算標(biāo)準時可以學(xué)習(xí)借鑒行業(yè)優(yōu)秀的經(jīng)驗,分析其中的優(yōu)缺點和與企業(yè)自身的復(fù)合程度來進行參考,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)和量化指標(biāo)確定標(biāo)準成本。在具體的項目流程設(shè)定時,首先要分析該項目的生產(chǎn)、業(yè)務(wù)特征來確定成本管理的具體對象,有針對性地設(shè)置成本管理方案和流程。在執(zhí)行成本管理方法時,企業(yè)要密切關(guān)注市場環(huán)境的變動和行業(yè)發(fā)展情況,只有符合市場的發(fā)展規(guī)律才能實現(xiàn)企業(yè)成本的整體下降。
四、結(jié)語
企業(yè)為了維持企業(yè)的生存和發(fā)展,提高自身的市場競爭力,必須加強相關(guān)成本控制工作,降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中的成本費用,避免不必要的浪費。良好的成本管理能夠提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,保證企業(yè)的健康循環(huán)發(fā)展,在日益復(fù)雜多樣的市場環(huán)境中保持占有率和競爭力。為此,企業(yè)必須多措并舉,加強成本管理,全面提升企業(yè)競爭力。
參考文獻
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【關(guān)鍵詞】 電費收入; 風(fēng)險; 控制
電費收入是供電企業(yè)最主要的經(jīng)營收入來源。受宏觀經(jīng)濟形勢、市場環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)部管理因素的影響,電費收入存在一定的風(fēng)險,直接影響企業(yè)的經(jīng)營成果,成為困擾供電企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的重要問題之一。
欲有所得,先修自身。加強內(nèi)部控制建設(shè),完善內(nèi)控體系,是供電企業(yè)規(guī)避和化解電費風(fēng)險,保證電費及時回收,降低不良債權(quán)的有效途徑和手段;也是深化財務(wù)集約化管理,提升精益化管理水平,實現(xiàn)公司持續(xù)、健康、科學(xué)發(fā)展的必然要求。
一、供電企業(yè)電費收入的風(fēng)險點排查
供電企業(yè)的電費業(yè)務(wù)風(fēng)險,一方面產(chǎn)生于企業(yè)內(nèi)部電費管理控制過程,另一方面又有不斷變化的客戶信用風(fēng)險和市場環(huán)境風(fēng)險影響,制約了供電企業(yè)電費管理水平的提升。
(一)內(nèi)部管理因素產(chǎn)生的財務(wù)風(fēng)險
1.由于企業(yè)未對電價進行定期分析與檢查,導(dǎo)致銷售電價不盡合理,如功率因數(shù)調(diào)整電費執(zhí)行不到位、沿街門市商業(yè)電價與生活電價劃分不清等,增加企業(yè)潛在的違規(guī)風(fēng)險。
2.財務(wù)部門對營銷部門提供的數(shù)據(jù)沒有進行復(fù)核,未審核電價的準確性,直接按售電明細表入賬,導(dǎo)致收入確認的金額不準確。
3.抄表、核算信息傳遞不及時,未進行稽核審查,數(shù)據(jù)差錯未能及時發(fā)現(xiàn)和更正,導(dǎo)致收入確認不準確、不及時,影響財務(wù)報表金額的準確性。
4.應(yīng)收電費回款信息反映不及時,年末未與欠費方進行應(yīng)收賬款余額的核對,導(dǎo)致應(yīng)收賬款余額不準確、不完整,影響財務(wù)報表金額的準確性。
5.未對應(yīng)收賬款賬齡進行分析,未按規(guī)定計提壞賬準備,或計提金額不準確、不及時,導(dǎo)致應(yīng)收賬款賬面金額不準確,從而影響財務(wù)報表數(shù)據(jù)的準確性。
6.申請壞賬準備核銷的依據(jù)不充分、不完整,未經(jīng)適當(dāng)審批,導(dǎo)致核銷金額不準確,從而影響財務(wù)報表數(shù)據(jù)的準確性。
(二)環(huán)境因素產(chǎn)生的經(jīng)營風(fēng)險
在客戶用電量日趨增長的今天,電費的數(shù)額也變得越來越龐大。供電企業(yè)如不能及時、足額地回收電費,必將導(dǎo)致企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)緩慢或停滯,影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行。另一方面,長期不能收回的電費,最終會構(gòu)成呆、壞賬,直接影響供電企業(yè)的經(jīng)濟效益。從電費風(fēng)險的大小來看,風(fēng)險最大的群體依然是工業(yè)企業(yè),此外,個別行政機關(guān)和部分工商戶欠費也呈增長趨勢,不容忽視。欠費的原因主要有以下幾方面。
1.客戶經(jīng)營狀況不良,無力按時足額繳費。其一,市場經(jīng)濟的優(yōu)勝劣汰,使大批競爭力較差、經(jīng)營管理不善、規(guī)模較小的企業(yè)在市場競爭中敗落,經(jīng)營狀況惡化,無力按期繳納電費。譬如受國際金融危機影響,部分企業(yè)關(guān)停、下馬,增加了企業(yè)的欠費風(fēng)險。其二,供電企業(yè)在長期的經(jīng)營過程中形成的呆賬、壞賬,欠費企業(yè)經(jīng)過多次產(chǎn)權(quán)變更,使欠費形成歷史遺留問題而無法收回。
2.客戶惡意欠費。部分企業(yè)抓住市場經(jīng)濟法制體系尚未健全的漏洞,違背誠實信用原則,有意將應(yīng)當(dāng)繳納的電費資金作為流動資金使用,甚至蓄意逃避電費債務(wù)。
3.其他方面。一是受國家產(chǎn)業(yè)政策因素的影響,部分高耗能企業(yè)被關(guān)閉停產(chǎn),造成電費難以收回。二是由于城市建設(shè)需要,涉及到房屋拆遷,很多用戶在電費未收回之前就已經(jīng)拆遷搬走,人已不知去向,致使拆遷戶的電費無法及時收回。
二、電費收入風(fēng)險控制方法的探討
(一)銷售電價風(fēng)險的控制
1.加強電價檢查與內(nèi)部稽查。供電企業(yè)要認真貫徹上級有關(guān)電價管理的政策、法規(guī)、制度,根據(jù)政府部門的要求,協(xié)助政府部門進行電價檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。同時,建立健全企業(yè)內(nèi)部電價稽核機制,包括營銷工作計劃的制定、審批、下達以及營銷稽查工作的具體實施、分析報告、資料歸檔(如圖1所示)等,以減少各種差錯,維護供電企業(yè)和客戶的利益。
營銷稽查的主要項目包括:對業(yè)擴環(huán)節(jié)全過程的檢查;對客戶所執(zhí)行的電價正確與否、向客戶收費合理與否進行檢查;對抄表差錯率、實抄率進行檢查和抽查;對電費差錯率、電費回收率完成情況進行檢查;對退補電量、電費的檢查;對違約用電及竊電的處理情況進行檢查。對檢查發(fā)現(xiàn)的各類問題,要逐一分析原因,提出對策,上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)進行處理。
2.切實履行電價審核職責(zé)。財務(wù)部門相關(guān)專責(zé)應(yīng)事先在電費結(jié)算系統(tǒng)中填寫價格并經(jīng)財務(wù)部門負責(zé)人審核填寫價格的準確性。如有變動,財務(wù)專責(zé)人員修改電費結(jié)算系統(tǒng)中的電價價格并經(jīng)財務(wù)部門負責(zé)人審核。
3.加強管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用?;鶎庸╇娖髽I(yè)應(yīng)拓寬視野,采用科學(xué)先進的分析工具,如利用財務(wù)管控系統(tǒng)電價管理模塊進行多維度電價執(zhí)行情況分析,自動生成常規(guī)分析、電價調(diào)整影響分析、各類專項分析等分析報告。根據(jù)需求自定義專題分析,查找并糾正電價執(zhí)行中存在的問題,提出相應(yīng)的改進意見。
(二)財務(wù)核算風(fēng)險的控制
1.及時合理確認銷售收入。營銷部門應(yīng)根據(jù)用戶抄見電量和應(yīng)執(zhí)行分類電價,通過營銷信息系統(tǒng)確認用戶的用電量和售電收入,形成應(yīng)收電費匯總憑證等信息,報財務(wù)部門。財務(wù)部門依據(jù)應(yīng)收電費匯總憑證等信息進行復(fù)核、整理,進行相應(yīng)的收入確認,并形成電力銷售情況明細表。
2.及時傳遞應(yīng)收賬款信息。如圖2所示,營銷部門通過營銷信息系統(tǒng)確認應(yīng)收賬款發(fā)生額及回款記錄的準確性。財務(wù)部門依據(jù)營銷部門提供的數(shù)據(jù)復(fù)核、整理形成應(yīng)收電費報表。應(yīng)收電費報表應(yīng)包括應(yīng)收金額、賬齡情況等。財務(wù)部門應(yīng)于每年年末,通過主審會計師事務(wù)所發(fā)詢證函的方式進行應(yīng)收賬款余額的核對,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行解決。
3.及時處理應(yīng)收賬款回款記錄信息。營銷部門對賬人員根據(jù)收到的電費金額在營銷信息系統(tǒng)進行應(yīng)收賬款明細賬務(wù)處理。營銷部門負責(zé)電費管理工作的出納,根據(jù)營銷信息系統(tǒng)中收到的電費金額對應(yīng)收賬款進行分類匯總,并將信息傳遞至財務(wù)部門,生成應(yīng)收賬款回款記錄。營銷部門電費管理中心負責(zé)確認應(yīng)收賬款回款記錄的準確性。
4.定期進行應(yīng)收賬款賬齡分析。營銷部門應(yīng)進行應(yīng)收賬款賬齡分析,并提供給財務(wù)部門。
5.及時計提壞賬準備。財務(wù)部門應(yīng)按照《國家電網(wǎng)公司會計核算辦法》的規(guī)定,依據(jù)營銷部門提供的賬齡分析計提壞賬準備。
6.及時收集上報壞賬準備核銷資料。營銷部門和財務(wù)部門根據(jù)欠費的金額、發(fā)票、破產(chǎn)報告、法院判決書等證明材料進行核銷壞賬準備的申請,報上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門審批。財務(wù)部門依據(jù)審批結(jié)果進行賬務(wù)處理。
(三)電費回收風(fēng)險的控制
電費回收是供電企業(yè)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和核心業(yè)務(wù),關(guān)系到企業(yè)的興衰。供電企業(yè)要綜合利用行政、技術(shù)、經(jīng)濟、法律等手段,做好事前防范、事中控制、事后彌補,積極防控電費風(fēng)險。
1.行政手段。供電企業(yè)內(nèi)部明確分工,落實電費管理責(zé)任,加強考核,嚴明獎懲。按照上級要求,認真落實營銷“五分離”(即抄表與管理、核算、收費、稽查、計量等營銷業(yè)務(wù)徹底分離)制度,取消走收模式,全面推行坐收和社會化代收,推廣應(yīng)用POS機收費,探索網(wǎng)絡(luò)繳費模式,方便客戶繳費。同時,積極爭取地方政府的支持,由政府部門協(xié)助催收。譬如在城建拆遷中,與政府實施部門協(xié)商,請其在拆遷戶補助費中代扣電費,化解欠費風(fēng)險,提高電費回收的效率。
2.技術(shù)手段。加大科技投入,安裝預(yù)付費電能表,推行購電制,先付費再用電。對重要用戶安裝負控裝置,采用負控手段對欠費戶實施停限電。
3.經(jīng)濟手段。一是對客戶劃分信用等級,實行風(fēng)險預(yù)警,對信譽、效益較差的客戶安裝預(yù)付費電能表,或采取增加抄表結(jié)算次數(shù)的方法,縮短電費結(jié)算周期,減少電費拖欠的風(fēng)險。二是嚴格執(zhí)行電費違約金制度,依法追究欠費戶的違約責(zé)任,遏制人為拖欠電費問題。三是建立電費風(fēng)險財產(chǎn)擔(dān)保制度,保證債權(quán)人利益,增強電費回收的安全性。
4.法律手段。對拖欠電費的客戶,依法采取停限電措施,對惡意拖欠電費數(shù)額較大的向人民法院,依法追繳電費。同時,主動研究與企業(yè)破產(chǎn)有關(guān)的法律、法規(guī)、政策,運用企業(yè)破產(chǎn)還債程序防范電費損失。
三、實現(xiàn)風(fēng)險有效控制的關(guān)鍵點
(一)強化全員風(fēng)險意識
風(fēng)險管理是以增強風(fēng)險意識為前提的。風(fēng)險并不可怕,可怕的是沒有風(fēng)險意識,沒有應(yīng)對的防范機制。供電企業(yè)應(yīng)大力開展風(fēng)險防范教育,增強全員的風(fēng)險防范意識、風(fēng)險識別能力和風(fēng)險排除能力,重視員工的參與,提高全員對風(fēng)險管理的共識和認同,建立與風(fēng)險管理文化相匹配的企業(yè)文化體系,把風(fēng)險管理落實到每一名員工的思想和行動上。
(二)加強內(nèi)控執(zhí)行力度
執(zhí)行力是把企業(yè)的戰(zhàn)略、規(guī)劃轉(zhuǎn)化為效益、成果的關(guān)鍵。供電企業(yè)要著力打造步調(diào)一致、行動迅速的內(nèi)控執(zhí)行機制,使內(nèi)部控制得到真正執(zhí)行和有效落實。一是大力倡導(dǎo)內(nèi)控執(zhí)行文化,把執(zhí)行力烙進員工的思想意識中,營造良好的執(zhí)行環(huán)境。二是理順內(nèi)部的各種管理關(guān)系,明確部門職責(zé),規(guī)范管理流程,做到責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一,調(diào)動各部門參與企業(yè)財務(wù)管理的積極性。三是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及中層管理人員要率先垂范,帶頭解放思想,模范執(zhí)行企業(yè)各項決策、規(guī)劃及規(guī)章制度,為員工作出表率,提高整體執(zhí)行力。四是建立有效的激勵約束機制,落實責(zé)任追究制度,維護責(zé)任追究的公平性,樹立制度和流程的權(quán)威,促進內(nèi)控執(zhí)行力的提升。
(三)暢通信息溝通渠道
《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中明確指出企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立信息與溝通制度,明確內(nèi)部控制相關(guān)信息的收集、處理和傳遞程序,確保信息及時溝通,促進內(nèi)部控制有效運行。供電企業(yè)應(yīng)加強內(nèi)部信息管理,全面梳理內(nèi)部信息傳遞過程中的薄弱環(huán)節(jié),建立科學(xué)高效的內(nèi)部信息傳遞機制,明確內(nèi)部信息傳遞內(nèi)容、保密要求及傳遞方式、傳遞范圍以及各管理層級的職責(zé)權(quán)限等,促進內(nèi)部信息的有效利用,充分發(fā)揮內(nèi)部信息的作用。
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關(guān)鍵詞:研發(fā)費用 加計扣除政策 問題分析 對策建議
一、企業(yè)研發(fā)費用加計扣除政策的實施現(xiàn)狀
(一)全國各地區(qū)不同程度的落實該政策
根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,近三年我國每年都有上萬家企業(yè)享受到了研發(fā)費用加計扣除政策,且每年享受該政策的企業(yè)數(shù)都有較大幅度的增長。目前加計扣除政策主要在經(jīng)濟發(fā)達省市實施的較多,享受到該政策的企業(yè)超過了1000家,其他省市均在100-500家,極個別省市沒超過10家。需要特別強調(diào)的是,中小企業(yè)是研發(fā)創(chuàng)新的新生力量,但由于政策的敏感度和財務(wù)管理不如大企業(yè)等原因,能夠享受到加計扣除政策的企業(yè)少之又少。
(二)超半數(shù)的被調(diào)研企業(yè)享受了政策優(yōu)惠
根據(jù)對全國各地省級高新技術(shù)企業(yè)及部分規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)的調(diào)查的數(shù)據(jù)顯示,近60%的被調(diào)研企業(yè)表示在近幾年曾申請過加計扣除政策,這其中80%的企業(yè)達到要求享受到了該政策帶來的優(yōu)惠;很多企業(yè)表示,申報時的研發(fā)費用額度與稅務(wù)部門認定的額度有著較大的差異,這是影響企業(yè)享受該政策益處的一個重要原因。調(diào)查數(shù)據(jù)還顯示,企業(yè)最終可以被認定的研發(fā)費用只是申報時額度的一半。
二、企業(yè)研發(fā)費用加計扣除政策的問題分析
(一)研發(fā)費用范圍受限
根據(jù)國家稅務(wù)局和發(fā)改委的相關(guān)規(guī)定,有關(guān)加計扣除的研發(fā)項目只允許在國家重點支持的高新技術(shù)領(lǐng)域和優(yōu)先發(fā)展的高技術(shù)產(chǎn)業(yè)化領(lǐng)域開展。此外,國家稅務(wù)局和發(fā)改委規(guī)定的加計扣除的研發(fā)費用的范圍比財政部門規(guī)定的范圍小,文件規(guī)定研發(fā)在職人員的五險一金,外聘研發(fā)人員勞務(wù)費,研發(fā)活動的房屋使用費,委托個人研發(fā)的費用等在加計扣除的口徑外。對特定領(lǐng)域的研發(fā)費用的限制致使限定外的研發(fā)活動得不到政策的支持,降低了政策的適應(yīng)性,影響了部分企業(yè)研發(fā)創(chuàng)新的積極性。
(二)歸集研發(fā)費用困難
研發(fā)費用歸集困難的主要原因是:會計制度的規(guī)定與之會計處理不匹配,在新的會計準則出臺前研發(fā)費用設(shè)置在成本類科目下,相關(guān)企業(yè)普遍反映很難完整準確歸集研發(fā)費用,而新會計準則出臺后雖然解決了沒有獨立科目的問題,但全面實施還需銜接時間;再則還涉及交叉費用問題,同一筆研發(fā)費用很可能涉及多個研發(fā)項目,在賬目上很難將研發(fā)和生產(chǎn)的費用清晰準確的分開核算;最后相關(guān)政策對研發(fā)費用的口徑不一,國稅發(fā)[2008]116 號文和《高新技術(shù)企業(yè)認定管理辦法》( 國科發(fā)火[2008]172號) 中均涉及對企業(yè)研發(fā)費的歸集和認定工作,但前者口徑比后者窄兩者不一致,給企業(yè)相關(guān)工作帶來困擾。
(三)項目認定管理不夠完善
企業(yè)研發(fā)項目的認定是一項具有強專業(yè)性、高技術(shù)性的工作,研發(fā)項目只有滿足新技術(shù)的要求才能享受加計扣除政策。但不少稅務(wù)部門表示,目前部門缺少相應(yīng)的專業(yè)知識,在實際的認定工作中存在不少問題。對企業(yè)研發(fā)項目的認定包括了該項目是否在技術(shù)工藝等方面有實質(zhì)性的改進,并取得成果;是否對相關(guān)行業(yè)有推動作用等,而稅務(wù)部門鑒定的結(jié)果有時往往存在差異。存在差異的認定結(jié)構(gòu)可以向當(dāng)?shù)氐恼萍疾块T提出異議,但對異議的處理流程并未做相應(yīng)的規(guī)定,使得不少地方在真正實施的時候面臨許多困難,影響了加計扣除政策的實行。
(四)區(qū)域差異政策落實不均衡
國家各省市經(jīng)濟發(fā)展不一致,受到經(jīng)濟發(fā)展的條件差異、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注程度及國家的政策力度等的影響,加計扣除政策在我國東部經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)得到很好的落實,在西部欠發(fā)達地區(qū)的落實情況不夠理想有待加進。經(jīng)濟欠發(fā)達的地區(qū)擔(dān)心落實該方面政策進而影響了地方的財政收入,因此對執(zhí)行該政策產(chǎn)生了抵觸的情緒,甚至不為執(zhí)行。從享受政策的企業(yè)數(shù)量來看,東部地區(qū)是西部地區(qū)的好幾倍,這種政策落實的不平衡也影響了科研資源的市場分配,拉大了地區(qū)間科技的創(chuàng)新和經(jīng)濟的發(fā)展。
三、企業(yè)研發(fā)費用加計扣除政策的對策建議
(一)政策設(shè)計層面的對策建議
從四方面對研發(fā)費用政策設(shè)計提出對策建議。第一,可以實行普惠制優(yōu)惠政策,建議取消研發(fā)費用加計扣除政策稅收優(yōu)惠領(lǐng)域的限制,無論是不是國家重點支持的高新技術(shù)項目都給予政策扶持;第二,雖然建議取消優(yōu)惠政策的領(lǐng)域限制,但限定研發(fā)活動要在中國境內(nèi)執(zhí)行。這這樣做一方面可以吸引外資企業(yè)的在我國開展研發(fā)活動,另一方面可以提高研發(fā)技術(shù)外溢性和人才的培養(yǎng),推動區(qū)域經(jīng)濟的發(fā)展。第三,增加有利于中小企業(yè)的優(yōu)惠政策。根據(jù)中小企業(yè)的實際情況,適度的放寬研發(fā)費用的政策,用以滿足中小企業(yè)在創(chuàng)新研發(fā)中的資金需求;再則可以改變優(yōu)惠方式,對不足抵扣的研發(fā)費用可以給予盈利年度起結(jié)轉(zhuǎn)返還稅收,增加企業(yè)的現(xiàn)金流入。第四,將加計扣除研發(fā)費用的范圍礦大。例如企業(yè)在職的研發(fā)人員的五險一金及外聘的研發(fā)人員的勞務(wù)費用,與研發(fā)相關(guān)的會議差旅培訓(xùn)等費用可計入加計扣除政策核算范圍,稅務(wù)機關(guān)可以對研發(fā)費用提出詳細的解釋說明增加該政策的可行性。
(二)政策執(zhí)行層面的對策建議
政策執(zhí)行層面提出了三方面相應(yīng)建議。第一,加強政策協(xié)調(diào)。企業(yè)研發(fā)費用加計扣除政策在國家層面比較抽象,缺乏具體的執(zhí)行力度,在實際執(zhí)行過程中哪些可以加計扣除各地規(guī)定又不統(tǒng)一。建議規(guī)范地方政府實施細則,增強政策的可行性。第二,完善政策管理。研發(fā)費用加計扣除政策涉及到了科技、財政、稅務(wù)等部門,將各部門的創(chuàng)新管理職能資源進行整合,形成政策合力,可以提高加計扣除政策的執(zhí)行效率。第三,強化企業(yè)創(chuàng)新管理。建立以創(chuàng)新為企業(yè)目標(biāo)的激勵機制,創(chuàng)新是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的核心力量;建立以創(chuàng)新為企業(yè)目標(biāo)的研發(fā)管理制度,各部門間協(xié)商合作,做好研發(fā)費用的管理工作;建立以創(chuàng)新為企業(yè)目標(biāo)的財務(wù)核算制度。企業(yè)要對研發(fā)費用設(shè)立單獨的核算賬本,做到賬目清晰核算有據(jù)。
(三)政策服務(wù)層面的對策建議
政策服務(wù)層面的建議包括了兩方面。第一,設(shè)立政策宣傳服務(wù)體系。相關(guān)管理部門通過網(wǎng)站來介紹研發(fā)費用加計扣除政策;各級的稅務(wù)機關(guān)通過辦稅服務(wù)大廳的LED顯示屏來宣傳此政策并演示操作流程;同時為了企業(yè)方便了解此政策,運用報刊、電視等新聞媒體,進行大力宣傳。第二,設(shè)立政策輔導(dǎo)、咨詢服務(wù)體系。可在辦稅服務(wù)大廳設(shè)立政策咨詢輔導(dǎo)窗口,并采取定點定時講座的方式,幫助企業(yè)建立研發(fā)費用臺賬,并及時溝通了解企業(yè)關(guān)于政策方面的需要。成立政策輔導(dǎo)小組,邀請會計師、稅務(wù)師對企業(yè)進行具體記賬及國稅、地稅操作流程等培訓(xùn),講解政策要點、操作實務(wù)等知識,讓企業(yè)能更好的掌握并運用政策。
(四)政策環(huán)境層面的對策建議
政策環(huán)境層面給出的建議包括一下內(nèi)容。第一,加強地方行政領(lǐng)導(dǎo)的考核和執(zhí)行部門的考核。樹立“經(jīng)濟發(fā)展稅收增長是政績,支持創(chuàng)新適當(dāng)減稅也是政績”的行政管理理念,將研發(fā)扣除政策的執(zhí)行情況納入年度考核;將研發(fā)費加計扣除政策落實到執(zhí)行部門考核制度中,對企業(yè)實際產(chǎn)生的研發(fā)費用及加計扣除金額等指標(biāo)量化分解,定期對完成情況進行督查。第二,建立人才培訓(xùn)機制。加強企業(yè)財務(wù)制度完善,加強企業(yè)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),幫助企業(yè)完善內(nèi)部財務(wù)管理制度。加強政府相關(guān)部門工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強其實務(wù)操分析問題、解決問題的能力,對符合享受政策的企業(yè)做好各項指導(dǎo)服務(wù)工作。
參考文獻:
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