研討會邀請函精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的研討會邀請函主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：研討會邀請函范文

近年來，隨著國內企業(yè)信息化進程的不斷加快，企業(yè)對于高水平信息化實用型人才的需求不斷增長，為適合這種需要，許多高校都開設了ERP課程，學生掌握的信息化知識的深度和廣度都有了很大的提高。與此同時，由于高校中開設ERP課程的歷史較短，以及教學經驗和教學條件等方面的限制，在培養(yǎng)出的學生質量與滿足企業(yè)實際需求之間仍存在一定差距。

高等學校承擔著為社會培養(yǎng)高水平專業(yè)人才的崇高使命，同時也面臨著來自學生就業(yè)的壓力和不斷提高教學質量的壓力。那么：

什么是適合中國國情的信息化人才，找到適合自己的教學理念？

如何在“校企聯(lián)盟”的教育改革模式下，打造企業(yè)需要的信息化人才？

如何讓沒有任何商業(yè)實戰(zhàn)經驗的大學生初出校門即得到社會的青睞……

這些都是中國高校信息化領域的老師一直在思索的問題。實際上，在過去幾年中，許多高校的老師通過自己的辛勤工作，在信息化人才培養(yǎng)、教學課程的內容設計和形式改革方面不斷探索，已經總結了一些寶貴的經驗。另一方面，一些高校的老師在與企業(yè)合作推進信息化教學的過程中也在不斷創(chuàng)新，并且取得了一定的成績。

為了與全國高校管理學院從事信息化教學的老師們針對上述問題共享我們的經驗，北大光華管理學院和將神州數碼管理系統(tǒng)有限公司在11月9日召開“高校如何培養(yǎng)企業(yè)需要的信息化人才”的大型研討會。在這次會議上，我們希望通過此次大會提供一個高校教師之間、高校和企業(yè)之間充分交流的場所，使來自全國各高校的教師在教學方法、課程建設、實驗教學等方面進行深入的探討，探索校企優(yōu)勢互補及資源共享的途徑，并通過聆聽企業(yè)的心聲來獲知社會對人才需求的特點。使高校與企業(yè)悉知各自所應扮演的角色，從而為中國社會信息化的發(fā)展和普及做出應有的貢獻。

特此邀請，真誠地期待您的光臨！

北京大學光華管理學院

第2篇：研討會邀請函范文

會議邀請函的格式

1.標題。由會議名稱和邀請函(書)組成，一般可不寫主辦機關名稱和關于舉辦的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。邀請函三字是完整的文種名稱，與公文中的函是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成關于邀請出席會議的函

2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況：

(1)發(fā)送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。

(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應當寫個人姓名，前冠尊敬的敬語詞，后綴先生、女士、同志等。

(3)網上或報刊上公開的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以敬啟者統(tǒng)稱。

3.正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用特邀請您出席(列席)照應稱呼，再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。結尾處也可寫此致，再換行頂格寫敬禮，亦可省略。

4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

5.成文時間。寫明具體的年、月、日。

會議邀請函的范文

【范文1】

客戶會議邀請函

20XX年在愉快的合作中結束了。我們深知庚辰集團在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持。久久聯(lián)合、歲歲相長。在此誠摯邀請您參加庚辰集團舉辦的客戶交流會，屆時濱州各行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)代表將與您共話友情、共謀發(fā)展，總結20XX、規(guī)劃20XX。

如蒙應允、不勝欣喜!

地點：濱州大飯店二樓東海廳

時間：20XX年1月22日(本周五)下午4點到8點

全程免費。

聯(lián)系電話：

溫馨提示：本交流會有抽獎環(huán)節(jié)，如有企業(yè)展示和宣傳產品的，及時與工作人員聯(lián)系。

【范文2】

________________研討會邀請函

尊敬的 ____________：

您好!

____________研討會定于20________年____月________日________日在________________召開，誠摯邀請您參會。會議的有關事宜如下：

一、會議主題 ________

二、主要論題 1.________面臨的形勢與任務

2.________建設與________的完善

3.________的經驗總結

4.________隊伍建設的主要措施與途徑 5.________定位 6.________等________問題 7.當前________的熱點問題 8.____________相關________問題 三、投稿要求

本屆________研討會，接收與上述專題相關的、未公開發(fā)表的論文與研究報告。

1. 投稿內容與格式

論文格式包括標題、作者基本信息、摘要、關鍵詞、正文、注釋、參考文獻幾個部分。摘要字數在200-300字之間，且關鍵詞最多不能超過4個。論文正文總字數應不少于5000字，中文使用宋體、小四號字、1.5倍行距排版;含頁眉和腳注在內，頁邊距設為2.5厘米。

提交的文章中凡采用他人原文或觀點，務必加注說明。在引文后加括號注明作者、出版年份及頁碼，或者直接將引用以腳注方式標識清楚。詳細文獻出處作為參考文獻列于文后，以作者、出版年份、書(或文章)名、出版單位(或期刊名)、出版地點排序。文獻按作者姓氏的第一個字母依A-Z順序分中、英文兩部分排列，中文文獻在前，英文文獻在后。引文中的英文部分，專著名用斜體，論文題目寫入 號內。作者自己的說明放在當頁腳注。

2. 投稿電子郵箱

互聯(lián)網會議PPT資料大全 技術大會 產品經理大會 網絡營銷大會 交互體驗大會

Email：____________@____________(請在郵件主題標明：____________研討會)

3. 論文收錄

研討會籌備委員會將會收錄您的投稿，并將制作論文集， 如有PPT文件，請一并發(fā)送至投稿電子郵箱并注明：____________研討會PPT。

4. 投稿截止日期

本次會議投稿截止日期為20________年____月____日。 四、研討會時間及地點

會議時間：20________年____月________日報到，________月________日會議，________日考察。 住宿地點：________大酒店(________高速公路________出口____行________米路____) 會議地點：____________________

【范文3】

國際會議邀請函

Dear Prof. Wang Jianxing,

The Tenth Enhancement and Promotion of Computational Methods in Engineering and Science International Conference is going to be held from August 21 to 23, 2006 in Sanya, Hainan Island of China. On behalf of the Organizing Committee we have the honor and pleasure of extending to you the invitation to give an oral presentation entitled

Research on Thermo Quality Transmission Problems for Large-Scale Slab of With Creep

The time for your presentation is 20 minutes including 3 minutes discussion. The full-length paper should be submitted to the Conference Secretariat General， Prof. Yao Zhenhan by May 1 of 2006. The abstract and the full-length manuscript of your paper will be included in the printed and CD-ROM Conference Proceedings，respectively. The format for the full-length paper is available on the Conference web site:XXX

Equipments prepared by the conference for your presentation should be (1) Microsoft PowerPoint software and (2) multimedia projector connected to portable notebook computer. You may just bring a storage media with USB connection.

We thank you very much in advance for your contribution to the success of the Conference.

Please contact Prof. Mingwu Yuan, by (E-mail) or +8610 62751826 (Phone) and +8610 62759806 (Fax), for anything not clearly defined.

This invitation letter will be sent to you by E-mail first and then by regular post mail.

I am looking forward to hearing from you.

Best regards,

Mingwu Yuan,

第3篇：研討會邀請函范文

一、內涵性質差異

邀請函，也稱邀請信，是各級行政機關、企事業(yè)單位、社會團體或個人邀請有關人士前往某地參加某項會議、工作或活動的一種專用書信形式，發(fā)出邀請函是為了表示正規(guī)和重視。請柬，也稱請?zhí)?，是各級行政機關、企事業(yè)單位、社會

團體或個人在活動、節(jié)日和各種喜事中邀請賓客使用的一種簡便邀請函件，一般用于社會組織友好交往活動、座談會、聯(lián)歡會、派對、聯(lián)誼會、紀念儀式、婚宴、誕辰和重大慶典等，發(fā)送請柬是為了表示莊重、熱烈和隆重。

邀請函和請柬在內涵性質上的差異在于：邀請函一般是為具有實質性工作、任務或事項發(fā)出的，如學術研討會、科技成果鑒定會等；而請柬一般是為禮儀性、例行性、娛樂性活動發(fā)出的，如上述的“慶典”、“娛樂”、“晚會”等。

二、邀請對象差異

邀請函一般由社會組織出面，邀請對象的范圍往往不能確指，而是某個行業(yè)或較大的范圍，被邀請的人員較多，使用稱謂大多為泛指。當被邀請人員較多時，邀請函的稱謂可以不確指某人，而是組織，如“各培訓機構”、“各煤礦企業(yè)

”；當被邀請人員較少時，可以確指“張三李四”，如“尊敬的××老師”、“××同志”等。請柬可以由社會組織出面發(fā)出，也可由個人發(fā)出，邀請對象一般都是上級領導、專家、社會名流、兄弟單位代表、友好親朋等。請柬的稱謂

一定要確指，如“尊敬的××教授”、“敬愛的××總經理”等。

邀請函和請柬在邀請對象上的差異在于：邀請函的邀請對象與主人是賓主關系，而非上下級關系或管理與被管理的關系；而請柬的邀請對象與主人有時存在著上下級關系或管理和被管理的關系。

三、內容結構的差異

邀請函往往對事宜的內容、項目、程序、要求、作用、意義做出介紹和說明，結構復雜、篇幅較長。文尾還要附著邀請者的聯(lián)絡方式，且以回執(zhí)的形式要求被邀請者回復是否接受邀請，文尾處邀請者需要加蓋公章表示承擔法律意義上的

責任。

請柬內容單一、結構簡單、篇幅短小，可用三兩句話寫清活動的內容要素。一般可使用統(tǒng)一購買制作的成品，有時也可自行制作隨意化、人性化的精美作品，不要求被邀請者回復是否接受邀請，邀請者不必加蓋印章。

四、語言特征的差異

邀請函語言要求準確、明白、平實。請柬語言要求簡潔、莊重、典雅。

五、送請方式差異

邀請函可以用A4紙打印，可以用信封通過郵局寄出，可以通過電子郵件發(fā)送。

第4篇：研討會邀請函范文

那么,什么是禮儀活動邀請函? 我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?

一、禮儀活動邀請函的含義

禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書,是禮儀活動主辦方(單位、團體或個人)邀請有關人員出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書面函件。

凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式,如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、會、單位的開業(yè)儀式等等,只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓,才會被人視之為與其檔次相稱。

禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。

二、禮儀活動邀請函的基本內容

禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;禮儀活動的內容和形式;參加對象;禮儀活動的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。

三、禮儀活動邀請函的特點

禮儀活動邀請函的特點體現(xiàn)在以下四個方面:

禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上,強調雙方和諧友好的交往。

感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書,這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息,適宜于在特定的禮儀時機、場合,向禮儀對象表達專門誠摯的感情。

語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應用寫作文種,要注意語言的簡潔明了,看懂就行,文字不要太多太深奧。

適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中,而且適用于單位、企業(yè)、個人,范圍非常廣泛。

四、 禮儀活動邀請函的結構與寫法

在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的,尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會,寫好它可以說至關重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。

首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下:

邀 請 函

尊敬的___________:

您好!

________單位將于__年__月__日在________地,舉辦___________活動,特邀您參加,謝謝。

_________單位

__年__月__日

請看例文一:

邀 請 函

尊敬的×××教授:

我們學會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務請撥冗出席。

順祝

健康!

××省文學研究會

聯(lián)系人:×××

××年×月×日

這是最常見的、標題只以文種“邀請函”字樣出現(xiàn)的范例。再看例文二:

新春晚會邀請函

___________小姐/先生:

仰首是春、俯首成秋,××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持,我們取得的成績中有您的辛勤工作。久久聯(lián)合、歲歲相長。作為一家成熟、專業(yè)的××公司,我們珍惜您的選擇,我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會,與您共話友情、展望將來。如蒙應允,不勝欣喜。

地點:×××

時間:××年×月×日

備注:期間抽獎,請隨賜名片

這里標題除了文種“邀請函”字樣外,還出現(xiàn)了事由“新春晚會”。

在一個商業(yè)社會里,商務禮儀活動邀請函也出現(xiàn)得越來越普遍。

商務禮儀活動邀請函反映了商務活動中的人際社交關系,企業(yè)可根據商務禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。一般來說,商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分:邀請函的主體內容和邀請函回執(zhí)。如:

財富主角XX廣告公司

年終客戶答謝會邀請函

尊敬的×××先生/女士:

過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關注和支持的財富主角。

新年即將來臨,我們傾情實現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對××廣告公司的大力支持,我們特于××年×月×日×時在×××大酒店一樓××殿舉辦××年度××廣告公司客戶答謝會,屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您,期待您的光臨!

讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!

××廣告公司

××年×月×日

這是商務禮儀活動邀請函的主體內容,標題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會” 字樣外,還出現(xiàn)了活動主題標語“財富主角” ;正文亦符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務與禮儀的完美結合。

商務禮儀活動邀請函的回執(zhí)則常采用表格的形式,將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業(yè)名稱、參會人員姓名、性別、職務、民族習慣、參會要求(如參與某項專題活動);被邀請方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網址等。回執(zhí)要隨邀請函同時發(fā)出,并要求按時回復。

由以上各例,我們可以看出禮儀活動邀請函的結構通常由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

標題。一般只寫文種“ 邀請函”即可,字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由” ,如 “關于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標語,如 “溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函” 。

稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名,后加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“ 同志”、 “經理”、 “教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

正文。是邀請函的主體。開頭可向被邀請人簡單問候,位置在稱謂下一行,空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,邀請對象以及邀請對象所做的工作等,并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的, 通常要另紙說明,避免邀請函寫得過長。

敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、 “敬請參加”、 “請屆時出席” 之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、 “順致節(jié)日問候”等敬語。

落款。署上邀請單位名稱或發(fā)函者個人名稱,署上發(fā)函日期。邀請單位還應加蓋公章,以示莊重。

其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應用紅紙或特制的請柬填寫。

五、寫禮儀活動邀請函要注意的事項

1.“邀請函” 三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××活動的函”。

2.被邀請者的姓名應寫全,不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”,不用頓號或逗號。網上或報刊上公開的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

3.嚴格遵守寫作格式,稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、相關事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分,不能丟漏信息。

4.邀請事項務必周詳,使邀請對象可以有準備而來,也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。

5.邀請函須提前發(fā)送,使受邀方有足夠的時間對各種事務進行統(tǒng)籌安排。

第5篇：研討會邀請函范文

商務會議邀請函范文一

尊敬的____

您好

20____年____月____日，第十三屆中國國際電子商務研討會將盛大召開!中國電子商務行業(yè)的風云人物、貢獻卓著的弄潮精英，將在中國北京又一次聚首，群賢畢至，同觴共詠。

作為中國電子商務行業(yè)一年一度的盛會，此次大會將延續(xù)往屆大會的盛況和成果，盤點過去、梳理現(xiàn)在、共話未來。

中國電子商務行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)和貢獻突出個人將在大會中得到表彰和嘉獎，同時，中國電子商務服務產業(yè)聯(lián)盟和中國電子商務協(xié)會數字服務中心將在大會上成立，為中國乃至全球電子商務企業(yè)的同步發(fā)展搭建良好的支持平臺。

屆時，海內外媒體亦將聚集北京，共同見證大會盛況。

大會時間：20____年____月____日(周一) 上午9點

聯(lián)系電話：________

傳真號碼：________

E-MAIL: ____@____

大會地址：____大會堂

大會官方網址：*****

指導單位：____

主辦單位：____協(xié)會

承辦單位：____公司

支持單位：____經濟聯(lián)合會

商務會議邀請函范文二

尊敬的____：

教育部高等學校電子信息科學與工程類專業(yè)教學協(xié)作委員會20____年會議,定于4月5日-10日在貴陽市美麗的花溪景區(qū)召開,屆時電子信息科學與工程類專業(yè)教學指導分委員會工作會議也將在貴陽花溪舉行.本次會議由貴州大學承辦.會議的主題是:圍繞國家的十和國家的中長期發(fā)展規(guī)劃,以科學發(fā)展觀統(tǒng)領高等教育發(fā)展,進一步深化電子信息科學與工程類專業(yè)教育教學改革,為國家建設輸送合格的高素質人才.有關會議詳情請查詢

本次會議將是全國電子信息科學與工程類專業(yè)的一次空前盛會.屆時將有全國***余所高校的領導,專家,學者及實驗室負責人約***余人參會.我們特邀請您參加本次會議宣傳您的企業(yè)和產品.

為了加強各學校與各設備供應商,教學實驗系統(tǒng)提供商之間的交流,本次會議特設展臺展位,提供10-15分鐘大會發(fā)言推介產品,可根據需要設產品專題講座,為貴方提供一次交流,宣傳展示產品機會.

會務費:600元,食宿自理。

第6篇：研討會邀請函范文

活動前

在活動之前，使用社交媒體與用戶互動的重點在于，讓他們能夠對即將發(fā)生的活動有一個大概的認知。例如，你可以圍繞活動的方方面面，開展一些預熱，如可以在社交媒體上舉行一些比賽，要么讓用戶為候選演講者投票，或讓用戶選擇活動的舉辦地點，或者為活動主題投票等。具體可以這樣做：

1.使用戶可以提前看到該活動的詳細信息。如果活動將包括特殊的客人或主講人，那么使用社交媒體去傳達這些消息。而在開始傳達這些消息前，首先要考慮你的重點戰(zhàn)場在哪里。如果你的活動是公益活動或品牌宣傳活動，可以以微博為主建立一個活動頁面，如果是注重互動參與性，可以重點考慮利用微信，如果用戶主體是年輕群體或學生，可以以開心網、人人網、QQ空間等作為主打渠道。然后，當演講者和嘉賓確認后，你可以在社交媒體上創(chuàng)建一個頁面，展示他們的個人信息，照片，以及以往的一些主要專業(yè)經驗。如果時間精力充足，你還可以在活動前，去采訪一些重要的演講者及嘉賓，然后在社交媒體上分享這些內容。

2.在公司的官方網站上創(chuàng)建一個倒計時時鐘，并在社交媒體上更新。更新的內容應圍繞著該活動過程中的獨特性和唯一性等元素展開，并且使其有利于傳播分享。

3.為活動創(chuàng)建獨特的社交標簽#和QR代碼，并在多個社交媒體渠道統(tǒng)一使用；同時，在邀請函和海報等線下渠道也可以進一步推廣。

4.為活動創(chuàng)建博客、網絡研討會或電子書。在市場營銷中一個成功的趨勢就是創(chuàng)建網絡研討會，電子書或提供可下載的材料。例如，對即將出版的新書進行推廣的活動中，我們可以創(chuàng)建一個活動，然后分別利用網頁、博客和網絡研討會等各個渠道去推廣這本書的一個重要特點，而用戶如果想獲得全部的重要渠道，那么就只有通過每一個渠道的引導，回到主導頁面去購買這本書。

5.允許客戶在線注冊。便利性是保障活動出席率的關鍵，如果該事件需要預約，那么使用在線注冊表單方便用戶登記。

活動中

活動產生杰出的營銷內容，這些內容對于記錄活動非常重要。市場營銷人員請記住，利用各種方法去捕獲活動中發(fā)生的各種有意義的事情。

1.為用戶生成的內容舉行一場比賽。提倡與會者為活動中他們最喜歡的部分拍攝視頻、照片或寫下內容等，并提交這些內容，在社會媒體中進行不斷更新。

2.設置一個照相亭，并提供一個專業(yè)的攝影師，供與會者拍照留念。通過這樣做，你就增加了一個捕獲客人信息，并與他們保持聯(lián)系的機會。

3.在活動的不同時間點采訪客人，并且在社交媒體上共享現(xiàn)場采訪。如當客人進場時，采訪他們對活動的期望，或離開時，要求他們談論一下對該活動的印象。

4.設立一個社交媒體分享獎勵。當活動客人在社交媒體上分享了活動信息，那么給予他們獎品以做感謝和激勵，并從客戶的分享內容中獲取一些有價值的信息，然后更新到你的各個社交渠道。

活動后

活動結束后，其實，依然還有很多機會去獲得客戶的持續(xù)關注度和促進后續(xù)銷售，這是大家經常會忽略的營銷機會。

1.在社交媒體渠道上分享關于該活動的相冊及詳細信息。通過"詳細信息"，我的意思是標出誰在圖片中，并創(chuàng)建引人入勝的圖片說明，然后鏈接回到恰當的業(yè)務網站。筆者確實看到很多次，企業(yè)在推廣活動的照片中沒有包含任何照片內容詳細信息。這真的是錯過了一個難得的二次互動溝通機會！另外，也別忘記在活動后，號召客人提交他們拍攝的照片。

第7篇：研討會邀請函范文

會展產業(yè)和客戶關系管理都是新經濟時代的產物，二者的結合也正反映了經濟發(fā)展的趨勢。作為一種新興產業(yè)的要素，會展企業(yè)有其自身的特點，這些特點決定了它必須選擇與之相適應的管理思想和管理方法。

有關研究表明，吸引一個新客戶所耗費的成本大概相當于保持一個現(xiàn)有客戶的5倍，會展業(yè)屬于第三產業(yè)，會展企業(yè)直接面對的就是終端客戶，即參展商或專業(yè)觀眾，這就決定了會展企業(yè)要重視客戶關系管理，要以客戶關系為紐帶，以客戶關懷為手段，以客戶數據為基礎，努力提高客戶關懷和客戶滿意度，以此增強客戶(參展商)對企業(yè)的忠誠度。同時，客戶的連續(xù)參與是會展企業(yè)長期利潤的源泉，客戶(參展商)的連續(xù)參與也是培育一個品牌展會的根本所在，參展商是否連續(xù)參展，已成為一個展會成功與否的重要指標。 如此一來，CRM就成為會展企業(yè)經營管理的策略選擇。

目前，會展企業(yè)啟動CRM的主要功能有：

1、客戶數據庫管理

CRM具有強大的數據庫管理功能，可以為展覽公司和參展商建立起所有客戶的數據庫，使得展商、媒體、觀眾以及政府部門等全部客戶信息有序地安全地得到存儲和管理。利用數據庫的強大功能，可以查詢、統(tǒng)計、監(jiān)控所有與會展有關的機構和個人，記錄所有活動資料及安排，同時方便使用者與合作伙伴的交流。

2、會展活動策劃管理

將收集的策劃素材按照特定的格式保存在數據庫中，幫助用戶完整的策劃并成功定義一個會展。例如，幫助定義一個會議，確定會議的名稱、主題、參展的對象、展品的范圍等；決定會展的組織形式(項目組名稱、項目組成員、項目組成員的授權等)；決定從企業(yè)和個人數據庫中，根據用戶設定的條件，幫助用戶抓取會展的主辦者、承辦者，協(xié)辦者，委托機構(搭建者、廣告商、酒店等)，可以根據用戶指定的路徑，將會展的批文、邀請函、參展手冊等文檔實現(xiàn)并保存。

3、事務管理

CRM能自動處理大量的事務性工作。如選擇一批展商通過Fax發(fā)送邀請函，這時即可自動把這些家展商的名稱、電話等指定的信息與模板中的內容合二為一地發(fā)送給客戶，如同專門給指定客戶發(fā)送的邀請函。同時成批打印信封，信函、邀請函、標簽、胸牌，自動生成電子會刊，提供百余種標簽、信封、信函，邀請函、參展手冊等電子文件模板

4、項目策劃，決策管理

CRM可以協(xié)助管理會展過程中的開幕式、閉幕式，演出、研討會、新聞會，宴會、重要儀式等活動，幫助記錄項目信息及其時間安排，跟蹤重要的項目，控制項目的進度，檢查項目中發(fā)生的收支，確保每個項目的計劃按預算完成。CRM還可為決策者提供功能超強的“決策支持”，例如，各種業(yè)務統(tǒng)計，分析、類比的報告。

5、展商、展位管理

展商在CRM中是以獨立的一個展商身份登記并進行管理，建立相應的聯(lián)絡信息表，與展商進行通訊聯(lián)絡(自動向確定的展商發(fā)送Fax、E-mai，同時，可以對展商的回應情況進行管理。通過直觀的展位圖的方式，顯示展位的出售和出租情況。

6、安全管理

系統(tǒng)使用是受到權限約束的，沒有使用權的人員無法進入系統(tǒng)，進入系統(tǒng)的用戶也根據業(yè)務和角色分成多種多層次的權限，全面適應實際中客戶關系的管理模式。

然而，一些業(yè)內人士在CRM的實施過程中卻產生了這樣的疑問：“為什么CRM的作用僅比EXCEL的功能好一點點?為什么CRM效果與心理的期望值不一樣?”

近幾年，我國會展市場呈高速成長勢態(tài)，但會展業(yè)的組織管理水平仍不盡人意。不少辦展企業(yè)和組織者由于缺乏對客戶關系管理CRM的認知，無法改善與客戶(展商與貿易商)的溝通技巧，忽視數字時代客戶對互動性與個性化的需求，仍熱衷于以傳統(tǒng)的方式，盲目加大廣告投入或傳統(tǒng)營銷渠道去組織潛在的客戶，因此現(xiàn)有客戶的忠誠度無法得以有效提升，展會客戶資源的培育和鞏固工作處于被動和嚴峻的境地，客戶資源逐步流失。究其原因，是由于在客戶的管理工作上未實現(xiàn)從“以產品為中心”到“以客戶為中心”的經營轉變。

第8篇：研討會邀請函范文

會議采取征文與特別邀請相結合的方式進行。特邀專家將在會上做主旨報告。征文面向全國中國古代史研究學者，包括研究機構、高等院校的專家、教師、博士后研究人員、博士研究生。會議籌備組將遴選符合本會主題、具有前沿性的論文選題，邀請作者撰文與會。會后將編輯出版會議論文集，特別優(yōu)秀論文經作者同意后，將被推薦給《中國史研究》、《史學月刊》或《古代文明》發(fā)表。

會議籌備組在會議基本主題范圍內，提出若干方向性選題建議，供考慮與會學者參考。

一、晚近中國古代史資料新發(fā)現(xiàn)的學術意義；

二、電子文獻、資訊擴展對中國古史研究的意義；

三、域外文獻對中國古代史研究發(fā)展的意義；

四、對中國古代史研究中實證方法及實證主義歷史學的新認識；

五、對中國古代史研究諸視野的評價（如西方中心主義、全球史觀、區(qū)域性研究、中國中心史觀）；

六、對域外中國古代史研究成就、特色、局限的評價；

七、對二十世紀初以來中國古代史研究各種模式性論說的評價；

八、對后現(xiàn)代主義對中國古代史研究影響的分析；

九、歷史人類學、社會學對中國古代史研究的啟示及相關評價；

十、歷史研究的“宏大敘事”與“碎片化”――中道何在；

十一、中國古代史研究國際化對研究者素質的新要求。

擬參會論文者請在2016年11月30日前向會務組提交參會回執(zhí)，表明作者真實姓名、工作單位、職務與職稱、聯(lián)系方式、論文題目及提要。會議組委會將在2016年12月31日前發(fā)出正式邀請函。正式受邀與會者請在2017年5月15日前向會務組提交論文全文。論文需用MS-Word打字，頁下注，1.5倍行距。

會議為期2天、與會者旅行費用自理、會議期間食宿費用由會議承辦方承擔。

會議籌備組聯(lián)系人：

第9篇：研討會邀請函范文

【關鍵詞】EN13445

隨著中國化工、石油和冶金工業(yè)的迅速發(fā)展，中國制造業(yè)正朝著大型化，復雜化，國際化方向發(fā)展。已經有越來越多的中國制造走出國門，走向世界，中國的壓力容器也不例外。對于出口的壓力容器，采用ASME體系制造在國內已經運用相當成熟，國內業(yè)已有很多壓力容器廠家取得了ASME認證，并已經有很多采用ASME設計、制造出口的業(yè)績。采用ASME設計、制造的壓力容器可以出口到美國、印度、越南等國際上大多數的國家。但是壓力容器要進入歐盟體系的國家，僅僅采用ASME標準是不行的，必須使用EN13445標準。

1 EN13445簡介

1.1 EN13445誕生的背景及意義

EN13445：2002，其英文版是于2003年2月5日頒布的。EN13445：2002是強制性法規(guī)壓力設備指令（PED，93/27EC，1999-11-29生效;2002-05-30強制執(zhí)行）的配套技術標準，也叫做歐洲標準（EN Standard），也叫做協(xié)調標準或諧調標準（Harmonized Standard）。根據PED的要求，歐盟成員國應在1999年5月29日前將PED轉化為按照本國立法程序立法的法律、監(jiān)察規(guī)程或行政管理規(guī)定;各成員國應當與PED同步，在1999-11-29將這些法律、法規(guī)和行政管理規(guī)定付諸實施。EN13445的出現(xiàn)，使歐盟十五個成員國有一個統(tǒng)一的壓力容器標準，使我國出口歐洲的壓力容器產品更為方便。歐盟EN13445的出現(xiàn)使世界上壓力容器的流派分為兩個，即歐洲和美國。我們只要把這兩個流派的壓力容器標準研究透，就相當于弄清楚了當今世界上最先進的壓力容器標準，使我過壓力容器的出口更為便捷。

1.2 EN13445內容簡介

EN13445適用于設計壓力大于0.05MPa， 材料為鐵素體或奧氏體鋼的非直接接觸火焰壓力容器，設計溫度低于鋼材蠕變控制其許用應力的相應溫度。當然，其設計壓力可以進一步降低，甚至是真空容器。該標準不適用于以下承壓設備：移動式壓力容器;失效后導致輻射影響的核設施上的壓力容器;能產生110℃以上過熱水蒸汽的壓力容器;采用鉚接結構的壓力容器;灰口鑄鐵和其他EN13445-2、EN13445-6中沒有包括的材料制造的壓力容器;多層容器和經自增強處理（包括內表面處理）的容器;長輸管道和工業(yè)管道。

該標準分為七個部分：EN13445-1總則，EN13445-2材料，EN13445-3設計，EN13445-4制造，EN13445-5檢測與試驗，EN13445-6球墨鑄鐵壓力容器及部件的設計、制造要求，EN13445-7標準適用指南，EN13445-8非燃燒的壓力容器，鋁和鋁合金附加要求。

2 EN13445在中國的推廣

我國是壓力容器生產大國，已能制造千噸級加氫反應器和一些核容器，已有一些壓力容器出口歐美，但還不是壓力容器生產強國，一些技術含量較高的壓力容器還要進口。我國壓力容器要走向世界就必須熟識國際標準。ASME在我國的運用已經較為廣泛，許多壓力容器制造商對ASME體系非常的熟悉，也已經成功以ASME為設計制造依托而將壓力容器出口，如今若能有更多的中國壓力容器制造商研究透徹EN13445，便能將中國的壓力容器更多的出口至歐盟國家，在世界壓力容器舞臺上占據重要的位置。

為了推廣EN13445標準，我司舉辦了為期3天的新歐盟壓力容器標準EN13445的研討會。我們給全球采購中國中心的供應商和全球采購遠東中心發(fā)出了邀請函。最后9家中國和3家韓國的壓力容器供應商前來參加。此外，我們還邀請了浙江大學和浙江工業(yè)大學的老師和學生還有全球采購遠東中心的同事。我司工程師借此機會也參加了這次在家門口舉辦的研討會?？偣才c會人員的人數達到70人。

與會人員都非常認真的聽著由來自我司慕尼黑總部的三位工程師的演講。Mr. Andreas Kittel， Mr. Ruediger Gawlick and Mr. Thomas Rasshofer精心準備的演講并且耐心的回答觀眾的問題。我司還邀請了TUEV SUED上海辦事 處的高級經理彭云新先生。彭先生在研討會上就根據歐盟壓力設備指令的工作機構的要求的演講。

此次研討會的主要目標是使亞洲的壓力容器供應商熟悉EN13445的標準。我司的采購戰(zhàn)略是使亞洲供應商不僅僅只是在亞洲市場活躍，而是在所有項目上嶄露頭角。在履行歐洲的PED 97/23/EU要求中EN13445在壓力容器中會使用的更加頻繁。根據EN13445J計算的壓力容器會比較保守的使用材料性能并減小壁厚。與使用ASME標準第八章節(jié)在價格上會更有競爭力。但是到目前為止，只有少數的亞洲供應商熟悉這個新標準，這就是我們的培訓迫在眉睫。

EN 13445提供壓力容器的材料選擇，設計，制造，檢驗和試驗一系列的規(guī)范。我司預計這個標準不僅僅在歐盟項目上應用，而是會廣泛應用。因此，研討會是為亞洲供應商即將開展的項目發(fā)展的第一步。

3 EN13445在中國的運用

EN13445在實際的運用過程中并不像ASME，需要對制造廠家進行體制認證。只需要制造廠的焊工進行EN焊工資質考試。EN13445標準設計的產品，也可以采用ASME的材料來替代，前提是要對ASME材料通過第三方機構進行認證取得3.2證書。目前國內采購少量的歐標材料并不是很方便，所以在實際制造過程中，一些小批量的材料，可采用ASME材料取3.2證書替代。

我司的供應商曾經在幾個國際項目中投中幾臺歐標壓力容器的制造權，在設計制造過程中，遇到的最大的問題是EN焊工資質考試，材料的采購，設計過程中對標準的不熟悉導致不能通過第三方機構的認可。最具爭議的是開孔補強部分，EN13445中的開孔補強設計方法采用的是壓力面積法。壓力面積法指的是在殼體開孔面積上形成的載荷與有效補強范圍內的殼體、接管、補強材料面積承受載荷相平衡。而我們GB150中使用的是等面積補強法，認為殼體因開孔被削弱的承載面積，須有補強材料在離孔變一定距離范圍內予以等面積補償。EN13445中開孔尺寸的規(guī)定為：殼體上開孔（非接管補強）和帶加強圈的開孔要求接管直接小雨開孔中心處的最小曲率班級;蝶形封頭或球殼上開開直接小于3倍處的最小曲率班級。EN13445中的開孔范圍較大，特別是包含了尺寸接近等徑三通的圓柱殼體上開孔補強設計。

4 總結

總而言之，EN13445是第一個歐盟統(tǒng)一的壓力容器設計標準，他為我國出口歐洲的壓力容器產品提供了一定的便利性。EN13445的出現(xiàn)使世界上壓力容器標準的流派氛圍美國和歐洲。我們只要把這兩個流派的壓力容器標準研究透徹，那么我們就相當于弄清楚了世界上最先進的壓力容器標準。因此熟悉EN13445對我國壓力容器設計人員，制造廠家來說是一項亟待完成的任務，為我國壓力容器走向歐洲奠定基礎。

參考文獻：

[1]鄭津洋.歐盟標準EN13445簡介及其與我國壓力容器標準的比較.