財務(wù)檔案管理制度精選(九篇)

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第1篇：財務(wù)檔案管理制度范文

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；財務(wù)；檔案管理；困境；措施

在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的大環(huán)境之下，已然對醫(yī)院財務(wù)檔案管理提出了全新的發(fā)展要求。眾所周知，醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作對于醫(yī)院的發(fā)展具有重要意義，其水平的提高與醫(yī)院的良好運行及發(fā)展是成相關(guān)性的。而現(xiàn)如今實踐過程中，醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作的一些新問題亟待解決，這也是我們謀求我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)新發(fā)展的途徑之一。

1 醫(yī)院財務(wù)檔案管理的困境

1.1 未建立體系化的醫(yī)院財務(wù)檔案管理制度

目前，我國醫(yī)院普遍對于醫(yī)院財務(wù)檔案管理制度工作不夠重視，導(dǎo)致制度建立不完整。這就使醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作陷入了執(zhí)行困難，管理工作人員在財務(wù)檔案歸類及整理中無規(guī)范章程可循。由此，一些醫(yī)院財務(wù)檔案管理人員按照其經(jīng)驗工作，這又不利于建立體系化的、完整的醫(yī)院財務(wù)檔案管理制度。

1.2 未建立完善的醫(yī)院財務(wù)檔案管理機(jī)制

我國目前醫(yī)院財務(wù)檔案管理機(jī)制及水平不高，即未能建立完善的財務(wù)檔案管理機(jī)制，這也進(jìn)一步導(dǎo)致了醫(yī)院財務(wù)檔案管理的一系列問題出現(xiàn)。例如，據(jù)實踐調(diào)查，大多數(shù)醫(yī)院未能為本院財務(wù)檔案管理人員設(shè)立專業(yè)辦公區(qū)域，而面對檢查時，這些醫(yī)院一般采取臨時設(shè)立的方式進(jìn)行應(yīng)付。因此，醫(yī)院財務(wù)檔案管理的水平是有待于進(jìn)一步提升的。

1.3 醫(yī)院財務(wù)檔案管理者水平普遍不足

醫(yī)院財務(wù)檔案存儲對于醫(yī)院發(fā)展而言，是一項重要資源。在此程度之上，這也就對醫(yī)院財務(wù)檔案管理者的管理即整體水平提出了新的要求。然而，我國醫(yī)院的現(xiàn)實發(fā)展情況是：醫(yī)院財務(wù)檔案管理人員的責(zé)任心、辦事細(xì)心程度均存在或多或少問題，均有待提升。由于財務(wù)檔案管理工作本就要求人員認(rèn)真、細(xì)致，因此，大多數(shù)醫(yī)院中的非專業(yè)財務(wù)檔案管理工作人員須得到進(jìn)一步篩選，以規(guī)制其專業(yè)度不足、管理水平不高、工作不認(rèn)真、重視程度不夠等問題。

1.4 醫(yī)院對財務(wù)檔案管理認(rèn)識及重視程度不足

目前，我國大多數(shù)醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作現(xiàn)狀是：任務(wù)較重、人員數(shù)量不足、人員對于檔案管理認(rèn)識不足等。因此，一些管理人員在財務(wù)檔案歸類整合工作過程中，存在僥幸及應(yīng)付心理、將合同文件等重要文件不規(guī)律存放，最終導(dǎo)致醫(yī)院在做年終結(jié)算、報表制作及匯報等多項工作時存在較大困難。

2 醫(yī)院財務(wù)檔案管理的困境應(yīng)對措施

2.1 進(jìn)一步建立體系化的醫(yī)院財務(wù)檔案管理制度

對于醫(yī)院的財務(wù)檔案管理工作而言，建立完善的制度是保證醫(yī)療工作良好進(jìn)行的前提。為推進(jìn)我國醫(yī)院的進(jìn)一步良好發(fā)展及醫(yī)療事業(yè)的進(jìn)步，則應(yīng)進(jìn)一步持續(xù)良好發(fā)展醫(yī)院的財務(wù)管理工作。醫(yī)院在財務(wù)檔案管理多方面工作中均需不斷調(diào)整其自身發(fā)展目標(biāo)，變革相關(guān)體制，調(diào)整醫(yī)院的財務(wù)檔案管理及財務(wù)發(fā)展運行體系，進(jìn)一步進(jìn)行完善，處理好各方面問題，以提升醫(yī)院自身的經(jīng)濟(jì)運轉(zhuǎn)能力，進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)療服務(wù)能力及競爭力的發(fā)展，以進(jìn)一步使醫(yī)院在新形勢下的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中謀求發(fā)展地位。因此，醫(yī)院應(yīng)如何進(jìn)一步調(diào)整自身的財務(wù)經(jīng)營管理模式、進(jìn)一步提升自身的財務(wù)檔案管理水平以提升醫(yī)院的發(fā)展水平具有重要作用。醫(yī)院應(yīng)不斷調(diào)整發(fā)展目標(biāo)，使財務(wù)檔案管理體系化運行及發(fā)展，并進(jìn)一步進(jìn)行制度完善。例如，在醫(yī)院財務(wù)檔案管理過程中，需分析具體財務(wù)資金的用途。

2.2 進(jìn)一步完善及優(yōu)化醫(yī)院財務(wù)檔案管理機(jī)制及水平

醫(yī)院應(yīng)進(jìn)一步優(yōu)化自身的管理機(jī)制及提高管理水平。財務(wù)檔案信息化管理是促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展的全新重要趨勢，例如，醫(yī)院應(yīng)對檔案存放設(shè)備等及時更新。隨著經(jīng)濟(jì)形勢等的不斷更新及發(fā)展，傳統(tǒng)的財務(wù)管理多表現(xiàn)在檔案存放及管理方面，而財務(wù)檔案管理的應(yīng)用在工作中逐漸加大了比重。目前，財務(wù)檔案管理制度仍處在逐步完善及體系化形成的階段過程中，醫(yī)院財務(wù)檔案工作人員需逐漸推進(jìn)財務(wù)工作各方面內(nèi)容的整合化管理。對于管理人員的要求方面，也需得到提升，如運用技術(shù)管理、信息化管理財務(wù)檔案等多個方面能力均需得到提升。醫(yī)院也需完善自身財務(wù)管理體系、途徑等多方面內(nèi)容。總之，進(jìn)一步完善及優(yōu)化醫(yī)院財務(wù)檔案管理機(jī)制及水平，注重醫(yī)院的財務(wù)檔案管理是醫(yī)院進(jìn)行全面規(guī)范化管理的重要途徑之一。

2.3 進(jìn)一步提升醫(yī)院財務(wù)檔案管理人員水平

在提升醫(yī)院財務(wù)檔案管理水平過程中，進(jìn)一步提高財務(wù)檔案管理人員自身品質(zhì)、道德、不斷加強(qiáng)其自身專業(yè)水平具有重要作用。而醫(yī)院從事財務(wù)檔案管理的工作，將易于影響醫(yī)院的綜合發(fā)展水平。醫(yī)院需擅長運用多種機(jī)制管理人員，增強(qiáng)醫(yī)院的財務(wù)檔案等方面的綜合實力。培養(yǎng)優(yōu)秀的財務(wù)檔案管理隊伍，最終使醫(yī)院通過不斷提高多種機(jī)制而使其自身謀求良好的發(fā)展。醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作人員應(yīng)認(rèn)識到其自身的財務(wù)檔案意識、責(zé)任感對于醫(yī)院的醫(yī)務(wù)工作及良好發(fā)展的重要意義，因此，提升財務(wù)檔案整合人員工作上的責(zé)任性與創(chuàng)造性具有重要作用。醫(yī)院財務(wù)檔案管理人員自身需從實際情況出發(fā)，也需不斷完善多種機(jī)制下的實踐應(yīng)用，進(jìn)而全面促進(jìn)醫(yī)院財務(wù)檔案管理等多種機(jī)制的發(fā)展的水平，最終促進(jìn)醫(yī)院的良好發(fā)展。

2.4 進(jìn)一步提升醫(yī)院對財務(wù)檔案管理工作的重視程度

醫(yī)院需建立嚴(yán)密的內(nèi)部控制財務(wù)檔案管理制度，完善財務(wù)業(yè)務(wù)流程與管理機(jī)制，需進(jìn)行多項工作的具體安排，使各財務(wù)檔案管理人員分工明確，規(guī)范財務(wù)檔案管理的流程，整理檔案，實現(xiàn)財務(wù)檔案管理的規(guī)范化、信息化、專業(yè)化，以此確保管理檔案的體系化、完整性。醫(yī)院在如今的經(jīng)濟(jì)發(fā)展的環(huán)境下，其需建立健全自身多種財務(wù)管理機(jī)制及制度，將醫(yī)院的良好發(fā)展建立在科學(xué)化的財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)之上。

總而言之，在新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢下，醫(yī)院的財務(wù)檔案管理工作對于醫(yī)院的發(fā)展具有重要意義，其也存在著一些問題，醫(yī)院的財務(wù)檔案管理工作人員應(yīng)面對自身不足，提升自身水平，建立完善的管理制度及機(jī)制，進(jìn)一步提升醫(yī)院對財務(wù)檔案管理工作的重程度。

參考文獻(xiàn)

[1] 迪力努爾?吐爾遜.淺談醫(yī)院財務(wù)檔案管理的困境及措施[J].財會金融，2014，（3）：23.

第2篇：財務(wù)檔案管理制度范文

摘 要 隨著企業(yè)職工養(yǎng)老保險參保人群以及覆蓋人群的不斷增加，養(yǎng)老保險財務(wù)檔案管理工作日益繁重，原有的養(yǎng)老保險財務(wù)檔案管理已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理的要求，需要加強(qiáng)養(yǎng)老保險財務(wù)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化以及規(guī)范化，不斷提高養(yǎng)老保險財務(wù)檔案管理的水平，因此本文針對企業(yè)職工養(yǎng)老保險財務(wù)檔案管理中存在的問題，探討其有效對策。

關(guān)鍵詞 養(yǎng)老保險財務(wù) 檔案管理 問題 對策

不斷完善社會的保障體系，是關(guān)系到改革、發(fā)展、穩(wěn)定的重大問題，養(yǎng)老保險作為我國社會保障體系的重要組成部分，需要適應(yīng)現(xiàn)代信息社會的發(fā)展，建成能夠體現(xiàn)出社會公平的新型財務(wù)檔案管理體系。養(yǎng)老保險財務(wù)檔案管理水平的提高有助于養(yǎng)老保險機(jī)制的有效運行，因此，需要及時解決養(yǎng)老保險財務(wù)檔案管理中存在的諸多問題。

一、養(yǎng)老保險財務(wù)檔案管理存在的問題

（一） 財務(wù)檔案管理信息化有待加強(qiáng)

隨著科技的進(jìn)步，財務(wù)檔案管理技術(shù)也在不斷的發(fā)展之中，電子財務(wù)檔案信息的數(shù)據(jù)也面臨著諸多的問題，紙質(zhì)化的會計財務(wù)檔案已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前的財務(wù)發(fā)展需要，裝訂時分類的麻煩，更新信息的困難，都給財務(wù)檔案的管理帶來了不便，另外，財務(wù)檔案管理信息的透明化以及科學(xué)化較低，為了謀求巨大的利益，存在著對客觀數(shù)據(jù)的篡改以及隨意操作，違反財務(wù)檔案管理的規(guī)定，這給財務(wù)檔案管理帶來了潛在的威脅。作為會計憑證、財務(wù)會計報告等會計核算專業(yè)資料的會計檔案，它是記錄和反映檔案信息的重要證據(jù)，它是對一個單位經(jīng)濟(jì)活動的記錄和反映，因此會計檔案的信息化管理，要始終核查是否財務(wù)活動遵守財經(jīng)紀(jì)律，在會計資料中有無弄虛作假、違法亂紀(jì)等行為。

（二） 財務(wù)檔案管理工作管理力量薄弱

財務(wù)檔案工作管理力量的薄弱主要表現(xiàn)在下面幾個方面，第一，管理手段的落后，財務(wù)檔案管理硬件設(shè)施以及軟件設(shè)施落后，工作環(huán)境較差，由于管理資金的限制，在財務(wù)檔案管理上投入不足，尤其是信息化的管理手段尚未建立起來，系統(tǒng)化的管理缺乏，現(xiàn)代化的管理設(shè)備還沒有投入到使用，這給數(shù)量較大的檔案管理工作帶來一定的阻礙，過分地依賴人力以及物力，也給會計憑證以及報表資料的整理帶來困難，給會計檔案的查閱以及保管帶來不便；第二，管理制度不夠完善，財務(wù)檔案管理的制度是規(guī)范檔案管理的重要保障，目前的管理制度上，還沒有比較明確的責(zé)任劃定，工作職責(zé)范圍，管理制度在檔案的處理方面還沒有較為詳細(xì)的規(guī)定，給檔案管理工作帶來了一定的麻煩，造成檔案管理較為混亂，給檔案的查找?guī)聿槐?；第三，管理機(jī)構(gòu)不健全，財務(wù)檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的健全對于加強(qiáng)檔案管理有著重要的意義，一方面的制度的嚴(yán)格落實與執(zhí)行，另一方面是管理機(jī)構(gòu)的有效監(jiān)督，缺一不可，同時，管理機(jī)構(gòu)在考核機(jī)制方面還要繼續(xù)完善，對于檔案管理的若干指標(biāo)嚴(yán)格把關(guān)，嚴(yán)格核查會計憑證以及報表等資料，為以后的核查提供依據(jù)，對于工作中存在的問題要穩(wěn)妥的解決，管理機(jī)構(gòu)在協(xié)調(diào)溝通方面還有著一定的缺陷。

（三） 財務(wù)檔案管理人員素質(zhì)有待提高

財務(wù)檔案管理工作人員作為直接接觸檔案的人員應(yīng)該具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)以及職業(yè)道德，目前有的財務(wù)檔案管理人員只是為了應(yīng)付財務(wù)檔案管理的大量工作從其他部門調(diào)配過來的，沒有專業(yè)的檔案管理經(jīng)驗以及知識，不能徹底地檔案管理中的問題，造成問題的不斷積累，同時，由于檔案管理工作量較大，給這些管理人員的培訓(xùn)時間也就一再縮短，給養(yǎng)老保險財務(wù)檔案的管理帶來了潛在的問題。

二、養(yǎng)老保險財務(wù)檔案管理問題的對策

（一） 加強(qiáng)財務(wù)檔案信息化管理建設(shè)

財務(wù)檔案管理的信息化建設(shè)可以從數(shù)據(jù)庫的建立以及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)兩方面進(jìn)行，第一，財務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫的建立，檔案信息化是財務(wù)會計順利進(jìn)行工作的基礎(chǔ)，改變了傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料的種種弊端，在一定程度上有利于財務(wù)工作者的工作，財務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫要從數(shù)據(jù)的采集、儲存、錄入與管理等方面逐步建立起來，方便財務(wù)工作者對檔案的查詢、搜索、處理以及進(jìn)一步的挖掘與管理，由于信息化建設(shè)人為因素的影響，可以在一定程度上保證會計原始憑證、會計憑證的真實完整，妥善保管檔案信息；第二，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，財務(wù)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化有利于檔案信息的傳輸與共享，提高檔案材料的利用率，財務(wù)檔案經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)傳輸再經(jīng)過財務(wù)人員的處理，就可以進(jìn)入財務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫，檔案的處理時間將會縮短，提高工作效率，減少財務(wù)檔案重復(fù)錄入的工作量，方便會計原始憑證、會計憑證等資料之間信息的傳閱。

（二） 完善財務(wù)檔案工作的管理

財務(wù)檔案工作的管理可以從信息化管理、完善制度以及加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)等方面做起，第一，信息化管理，利用現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)，采用信息化管理軟件，實現(xiàn)養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理的信息化、規(guī)范化，增加硬件設(shè)施，投入計算機(jī)、打印機(jī)以及掃描儀等設(shè)備，建立標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理室，引入檔案管理軟件，解放人力資源，妥善解決會計憑證以及報表資料的快速裝訂以及保管工作，最大限度地完善檔案的管理工作；第二，健全管理制度，財務(wù)檔案管理制度的不斷完善有助于檔案管理能夠按章辦事，有所依據(jù)，嚴(yán)格管理，明確檔案管理的工作責(zé)任與職責(zé)范圍，另外還要積極探索檔案管理的有效制度，使檔案工作能夠更加的規(guī)范化、科學(xué)化，使得會計檔案資料的錄入、保管、借閱以及銷毀有據(jù)可依，保證會計憑證以及資料的完整性以及真實性；第三，增強(qiáng)管理機(jī)構(gòu)的建設(shè)，財務(wù)管理機(jī)構(gòu)的建設(shè)有賴于管理的考核，通過考核加強(qiáng)管理的積極性、發(fā)現(xiàn)工作中的不足，另外還可以建立專門的財務(wù)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，定期召開組織座談與工作交流會，對工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行針對性的研究與處理，定期檢查檔案管理，開展評選先進(jìn)、考核獎勵等活動，激發(fā)員工的工作熱情。

（三） 提高財務(wù)工作人員素質(zhì)

提高工作人員素質(zhì)需要從職業(yè)道德與技能兩方面同時入手，要教育工作人員為社會服務(wù)的觀念，增強(qiáng)主動服務(wù)意識，端正工作態(tài)度，以良好的精神風(fēng)貌對待每一位參保人，強(qiáng)化財務(wù)檔案工作者的職業(yè)道德觀念，堅持據(jù)實立檔的作風(fēng)，另外還要培養(yǎng)高素質(zhì)的工作人員，利用講座培訓(xùn)財務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強(qiáng)實踐性操作水平，豐富理論知識，樹立先進(jìn)的管理理念。積極引進(jìn)專業(yè)人才，打造高素質(zhì)團(tuán)隊，聘請專業(yè)教授進(jìn)行實地指導(dǎo)，及時發(fā)現(xiàn)工作中的問題。

參考文獻(xiàn)：

第3篇：財務(wù)檔案管理制度范文

關(guān)鍵詞：高校；會計檔案；管理策略

一、財務(wù)檔案管理概述

財務(wù)檔案管理是對高校一切經(jīng)濟(jì)活動的記錄，記錄信息要保證準(zhǔn)確性、完整性、連續(xù)性和真實性。通過查閱財務(wù)檔案，可以詳細(xì)了解高校的個性經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和財務(wù)狀況，可以對高校經(jīng)濟(jì)從整體上進(jìn)行分析和把握，為高校各項決策的制訂提供參考。財務(wù)檔案管理是一項綜合性的工作，具體包括會計報表、會計憑證、工資結(jié)算、報表分析等多項內(nèi)容。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子計算機(jī)的發(fā)展，高校逐步建立了網(wǎng)上會計檔案系統(tǒng)，通^網(wǎng)絡(luò)形成電子會計檔案，可以更方便地查閱各項財政信息。

二、財務(wù)檔案管理存在的問題

1.思想觀念陳舊，管理意識淡薄

隨著信息時代的到來和信息技術(shù)的發(fā)展，高校財務(wù)檔案管理應(yīng)該順勢而為不斷創(chuàng)新，與時代同步。但是，現(xiàn)實的情況是人們普遍忽視高校財務(wù)檔案管理的重要性，缺乏對高校檔案信息化建設(shè)必要性的充分認(rèn)識，甚至有的人認(rèn)為財務(wù)檔案管理無足輕重，只是簡單的資料整理工作，做好做壞都無關(guān)大局。當(dāng)前，大部分高校檔案管理意識淡薄，觀念落后，檔案管理依然僅是簡單的整理、建檔、存儲，未發(fā)掘檔案信息資源的利用價值，很多珍貴的資料都被塵封，不能充分發(fā)揮其作用，導(dǎo)致資源的浪費。

2.財務(wù)檔案管理制度存在缺陷

有的高校沒有建立相應(yīng)的管理制度，主要表現(xiàn)在原始憑證填寫內(nèi)容有誤、會計核算沒有嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行等，造成會計檔案填寫、保管問題多發(fā)，卻沒有相應(yīng)的制度作為管理依據(jù)。財務(wù)檔案管理制度的缺陷，往往會導(dǎo)致財務(wù)材料不能如實記錄和反映高校的真實經(jīng)濟(jì)信息，嚴(yán)重者會對高校的經(jīng)濟(jì)安全造成威脅。

3.檔案未能得到開發(fā)利用，銷毀比較困難

與普通的檔案相比，會計檔案的專業(yè)性比較突出，需要專業(yè)的人員進(jìn)行整理和保存，便于以后工作需要時查閱。但是由于人員素質(zhì)較低，管理制度不健全，檔案管理的工作僅限于對各種數(shù)據(jù)的整理，基本上不能得到開發(fā)利用，造成檔案的機(jī)制不能完全體現(xiàn)出來。檔案的銷毀工作也是檔案管理的重要內(nèi)容，可以實現(xiàn)對高校有關(guān)數(shù)據(jù)材料的保密。但是在財務(wù)檔案管理中，檔案的銷毀卻沒有引起檔案人員的重視，造成大量的檔案材料堆積，銷毀工作的任務(wù)不斷加大。

三、加強(qiáng)財務(wù)檔案管理的策略

1.加強(qiáng)檔案管理工作人員的隊伍建設(shè)

保證高校檔案管理信息化快速發(fā)展必然要有一支具備較高素質(zhì)和較高專業(yè)能力的檔案管理工作人員隊伍，所以進(jìn)一步改革高校檔案管理信息化建設(shè)工作，首先要加強(qiáng)檔案管理工作人員的隊伍建設(shè)。可以通過對在職檔案管理人員進(jìn)行深化培訓(xùn)來直接培養(yǎng)，引進(jìn)一批專業(yè)的高端檔案管理人才作為人才儲備，定期考核強(qiáng)化檔案管理人員的技能從而促使其管理技能水平不斷提升等方式來強(qiáng)化檔案管理人員的綜合素質(zhì)和能力，推動檔案管理信息化進(jìn)程的快速發(fā)展。

2.加快制訂檔案管理信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和制度

“無規(guī)矩不成方圓”，加快制訂高校檔案管理信息化建設(shè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)章制度，有利于保障高校檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程的順利開展，同時有利于規(guī)范檔案信息化管理流程，確保檔案信息的安全性和準(zhǔn)確性，提高檔案管理的成效性。檔案信息化建設(shè)工作的首要任務(wù)就是要實現(xiàn)高校檔案信息化建設(shè)工作的標(biāo)準(zhǔn)化，保證各項檔案信息管理有章可依，有制度可循，制訂與高校檔案管理實際情況相適合的信息化建設(shè)管理制度，可以更加快捷地推動高校檔案信息化建設(shè)進(jìn)程健康全面地發(fā)展。

3.實現(xiàn)財務(wù)檔案的數(shù)字化建設(shè)

傳統(tǒng)的會計檔案管理工作，單純依靠人工來完成，工作效率比較低下，工作中出現(xiàn)的疏忽和失誤也比較多，電子計算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的使用，有利于實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，可以促進(jìn)管理工作邁向一個新臺階。高校要充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子計算機(jī)，通過培訓(xùn)讓檔案人員掌握一定的網(wǎng)絡(luò)知識和操作技術(shù)，建立網(wǎng)上會計檔案資料平臺，實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化建設(shè)。

四、結(jié)語

高校財務(wù)檔案管理信息化雖然已經(jīng)成為一種必然趨勢，但并不是一蹴而就的，它是一項長期的、系統(tǒng)性的工程，需要觀念、技術(shù)、人力、財力等各方面的配合才能完成。檔案管理信息化是信息化的又一次大發(fā)展，高校必須迎接此次挑戰(zhàn)，最大限度發(fā)揮檔案的作用。

參考文獻(xiàn)：

第4篇：財務(wù)檔案管理制度范文

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位 檔案管理

隨著社會的不斷發(fā)展和人們對檔案認(rèn)識的不斷加深，檔案不但逐漸被老百姓所利用，其潛在的真實性和有效性等功能也逐步為人們所重視。而行政事業(yè)單位檔案是國家檔案管理的主要組成部分，是整個行政事業(yè)單位協(xié)調(diào)、有序、高效運行的有效保障，同時也是行政事業(yè)單位科學(xué)性與規(guī)范化管理工作的真實有效記錄。

一、行政事業(yè)單位檔案管理目前存在的問題

1.檔案室條件簡陋。通過走訪了很多行政事業(yè)單位，發(fā)現(xiàn)有一部分單位的檔案室條件簡陋，其硬件設(shè)施達(dá)不到規(guī)劃化、科學(xué)化的管理條件。還有一些行政事業(yè)單位將雜物室或倉庫房作為存放檔案的地點，其雜亂無章，現(xiàn)場凌亂不堪，給檔案查閱帶來非常大的困難。尤其是人事檔案的保管與調(diào)檔，都沒有專業(yè)的檔案柜存放，有的還用廢舊的櫥柜來存放檔案，灰塵與動物到訪痕跡非常明顯，給檔案管理帶來極大的不便，基本直接導(dǎo)致檔案的流失和損壞。

2.檔案管理工作人員專業(yè)性較差。當(dāng)前很多行政事業(yè)單位檔案管理工作普遍存在一個現(xiàn)實問題，就是從事檔案管理的工作人員安排方面存在一個非專業(yè)性和人員養(yǎng)老安置等方面。機(jī)關(guān)事業(yè)單位在財務(wù)資金上屬于財政撥款性質(zhì)，很多行政事業(yè)單位財務(wù)赤字本身就存在問題，根本沒有富余資金去聘請專業(yè)的檔案管理工作人員；這就導(dǎo)致現(xiàn)人現(xiàn)用，讓單位一些不能勝任現(xiàn)有崗位的，或準(zhǔn)備“退二線”的工作人員去充當(dāng)檔案管理員工作。使得單位檔案管理工作人員的專業(yè)度不高，對檔案管理工作的重要性認(rèn)識不足，其責(zé)任心、服務(wù)態(tài)度和水平上也會存在著很大的問題。

二、完善行政事業(yè)單位檔案管理的建議

1.建立和完善檔案管理制度體系。行政事業(yè)單位檔案管理應(yīng)遵循《中華人民共和國檔案法》的基礎(chǔ)上，制定相關(guān)貼近本單位實際情況的檔案管理制度。建立行政事業(yè)單位檔案管理制度更應(yīng)注重實用性原則，制度建立后要有可操作性，讓檔案管理工作人員在執(zhí)行過程中更加的簡便和操作，這樣可以更有效的發(fā)揮檔案管理制度的指導(dǎo)性和規(guī)范性。而檔案管理工作人員選拔任用的關(guān)鍵因素還是在領(lǐng)導(dǎo)的喜好，從某種意義上看，檔案管理工作就是一個閑職，一個可以非常舒服，而工作壓力較小的崗位。從傳統(tǒng)的行政事業(yè)單位的檔案管理用人角度來看，通常都是快內(nèi)退人員或閑置無實際工作崗位安置的人員。從某種意義上看，制度的制定與完善不僅需要對工作人員進(jìn)行約束，而領(lǐng)導(dǎo)層也需要有一定的約束力，同時還要加強(qiáng)檔案管理制度執(zhí)行過程中的嚴(yán)肅性。

2.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視度，提高檔案管理工作整體水平。在當(dāng)前信息化時代，行政事業(yè)單位檔案管理已經(jīng)成為深化公共服務(wù)、實現(xiàn)資源共享的重要窗口與平臺。而領(lǐng)導(dǎo)的重視程度則是行政事業(yè)單位檔案管理的重要影響因素，也是提高檔案管理工作整體水平的重要環(huán)節(jié)。行政事業(yè)單位從領(lǐng)導(dǎo)層角度，要不斷落實檔案管理工作的重要性，并且在百忙之余抽時間對檔案管理工作進(jìn)行抽查，體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重視，從而影響檔案管理工作人員更加努力做好本單位的檔案管理工作。

3.落實檔案管理信息化與現(xiàn)代化，提高檔案管理工作效率。由于行政事業(yè)單位檔案機(jī)構(gòu)大多是非盈利性單位，財務(wù)資金均由上級主管部門撥付，甚至資金緊張時，還需要融資性自籌以解決困境。因此，大多數(shù)行政事業(yè)單位檔案管理部門由于經(jīng)費緊張，以及機(jī)關(guān)工作作風(fēng)的影響，目前行政事業(yè)單位檔案網(wǎng)站資源建設(shè)在發(fā)展程度上還不夠成熟，且建設(shè)方向比較模糊，概念化傾向嚴(yán)重，沒有創(chuàng)新和實用方面的考量。隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，以及全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的不斷加快，互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)平臺的發(fā)展已進(jìn)入了人們生活的各個領(lǐng)域。這也為檔案由紙質(zhì)界面向數(shù)字化界面管理模式過渡提供了軟件等技術(shù)方面的基礎(chǔ)。行政事業(yè)單位檔案實行信息化管理，將更有利于提高檔案管理的工作整體效率。

綜上所述，隨著社會的不斷發(fā)展和人們對檔案認(rèn)識的不斷加深，檔案不但逐漸被老百姓所利用，其潛在的真實性和有效性等功能也逐步為人們所重視。行政事業(yè)單位檔案管理應(yīng)遵循《中華人民共和國檔案法》的基礎(chǔ)上，制定相關(guān)貼近本單位實際情況的檔案管理制度。同時，注重合理性與可操作性，以及科學(xué)性，充分體現(xiàn)民主原則，并切實監(jiān)督檔案管理制度的落實情況。行政事業(yè)單位檔案信息化管理也日益被提上重要的日程，完善管理制度有利于檔案管理的資源優(yōu)化配置，有利于檔案管理內(nèi)部各方面的均衡發(fā)展，有利于調(diào)動職工積極性，有利于支持行政事業(yè)單位檔案事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 馮麗.行政事業(yè)單位檔案管理工作研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013（9）

第5篇：財務(wù)檔案管理制度范文

關(guān)鍵詞：高校；會計憑證檔案；信息化管理

高校會計檔案是由會計憑證、會計賬簿、會計報表等組成的，其中會計憑證是會計檔案的核心，良好的會計憑證檔案管理，利于高校信息化建設(shè)。但實際情況則不然。國內(nèi)很多高校在會計憑證檔案管理方面存在諸多不足，導(dǎo)致會計憑證檔案不完整等情況發(fā)生，降低會計憑證檔案的應(yīng)用價值。對此，應(yīng)當(dāng)在財務(wù)信息化背景下，推行會計憑證檔案信息化管理，利用信息化手段來監(jiān)督和管理會計憑證檔案，使之可以充分發(fā)揮作用，保證會計憑證檔案完整、準(zhǔn)確，具有較高的應(yīng)用價值，推動高校信息化建設(shè)。

1會計檔案走向信息化勢在必行

1.1傳統(tǒng)會計管理存在的弊端。1）傳統(tǒng)會計檔案不易久存。傳統(tǒng)會計檔案通常是以紙質(zhì)為媒介，再加之項技術(shù)與工具的應(yīng)用，容易造成紙質(zhì)會計檔案字跡不清等情況發(fā)生。作為重要信息，紙質(zhì)會計憑證檔案如若出現(xiàn)字跡消退或字跡模糊等情況，會影響后續(xù)檔案查詢及應(yīng)用，可以給高校財務(wù)工作帶來諸多不便。2）傳統(tǒng)會計檔案日后查閱困難。在我國高校良好發(fā)展的今天，高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，相應(yīng)的高校每年支出的經(jīng)費逐漸增多，如此相關(guān)部門在對各項經(jīng)費檢查和審計的過程中，需要消耗較多的時間來進(jìn)行紙質(zhì)會計檔案查閱，這給經(jīng)費檢查和審計工作帶來較大困難。令高校檔案管理人員更為頭疼的是省級或國家級課題經(jīng)費檢查時，管理人員往往要進(jìn)行幾年內(nèi)會計憑證、賬本的檔案查閱及復(fù)印，這使得管理人員需要大量時間逐步落實[1]。3）傳統(tǒng)會計檔案的保管欠缺安全性。通常，高校會計檔案涵蓋各種原始憑證、賬本、報表等專業(yè)性資料，在對會計檔案保管的過程中，為了合理放置檔案，必然會對部分檔案進(jìn)行移動，在此過程中很容易出現(xiàn)檔案破損或丟失的情況。若如存在別有用心之人，很可能將部分檔案資料損壞或拿走，如此必然會導(dǎo)致會計檔案完整，降低會計檔案的應(yīng)用價值。

1.2會計檔案走向信息化的優(yōu)勢所在。1）會計檔案保管規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、保密化。會計檔案信息化即為“電算化會計檔案”，相較于傳統(tǒng)會計檔案來說，其更易于修改，同時保管更加嚴(yán)格。因為電算化會計檔案手工填寫、查閱、復(fù)印等方面具有嚴(yán)格要求的同時，對會計檔案的保密性提出較高的要求。此種情況下，高校設(shè)置的電算化會計檔案是有操作權(quán)限的，需要通過檢索才能查閱、復(fù)制、拷貝會計檔案。所以，高校會計檔案信息化管理，可以使會計檔案保管更加規(guī)范、合理。2）會計檔案的存儲形式更加豐富。財務(wù)信息化發(fā)展的背景下，高校財務(wù)檔案信息化管理，使得高校會計檔案的載體不在局限于紙質(zhì)，而是逐漸利用現(xiàn)代存儲工具，比如光片、存儲設(shè)施、數(shù)據(jù)庫等。存儲于現(xiàn)代存儲工具中的會計檔案不僅占用的空間小，還能方便相關(guān)工作人員隨時下載應(yīng)用會計檔案，如此可以大大提高會計檔案的應(yīng)用性。所以，信息化管理會計檔案，可以使會計檔案存儲方式更加豐富，利于提高會計檔案的應(yīng)用性[2]。

2當(dāng)前高校會計憑證檔案信息化管理存在的問題

的確，高校會計檔案信息化管理是非常必要的。但是目前很多高校在會計憑證檔案信息化管理方面存在諸多問題，導(dǎo)致會計憑證檔案管理效果不佳。高校會計憑證檔案信息化管理存在的問題有：

2.1管理人員對會計憑證檔案管理認(rèn)識不足。目前，一些高校領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員并沒有認(rèn)識到會計憑證檔案信息化管理的重要性。相反其基本秉持著這樣的觀點，即會計憑證整理是一件浪費時間和精力的事情，校內(nèi)并沒有基于信息化目的，對會計憑證檔案管理予以調(diào)整，甚至是未設(shè)置會計憑證檔管理，如此使得高校會計憑證信息無法充分發(fā)揮作用。

2.2會計憑證檔案管理制度不健全。一些高校會計憑證檔案管理工作落實中，缺乏健全的會計憑證檔案管理制度，如此不能對此項管理工作予以有效的約束，那么此項管理工作在具體實施的過程中容易受到某些因素的影響，導(dǎo)致管理工作出現(xiàn)偏差，最終管理作用將無法充分發(fā)揮。之所以說，一些高校的會計憑證檔案管理制度不健全，主要是會計憑證檔案管理制度的諸多內(nèi)容與《會計檔案管理辦法》、《檔案法》等法律法規(guī)的相關(guān)要求不符，那么在具體推進(jìn)會計憑證檔案管理工作的過程中，諸多方面的工作將得不到相關(guān)法律法規(guī)的支持[3]。所以，高校應(yīng)當(dāng)正視會計憑證檔案管理制度不健全這一問題，結(jié)合高校實際情況，對制度予以合理標(biāo)準(zhǔn)。

2.3會計憑證歸檔不規(guī)范、不及時。相對來說，國內(nèi)高校在會計憑證檔案裝訂方面的處理是比較規(guī)范的，但是在后期會計憑證檔案立卷、歸檔、保管方面就存在諸多不足，如會計憑證檔案立卷不及時、會計憑證檔案歸檔不規(guī)范、會計憑證檔案保管不合理等等。這些問題的存在，必然會降低會計憑證檔案的應(yīng)用價值，導(dǎo)致后續(xù)無法有效運用會計憑證檔案。所以，有效處理會計憑證檔案歸檔不規(guī)范、不及時等問題是非常必要的。

3高校會計憑證檔案信息化管理的幾點意見

針對當(dāng)前我國高校會計憑證檔案信息化管理存在諸多問題的情況，采取以下措施來優(yōu)化會計憑證檔案信息化管理。具體的做法是：

3.1高校領(lǐng)導(dǎo)及管理人員應(yīng)當(dāng)形成會計憑證檔案信息化管理意識。為了使高校能夠科學(xué)合理的實施會計憑證檔案信息化管理，應(yīng)當(dāng)向高校領(lǐng)導(dǎo)宣傳會計憑證檔案信息化管理的重要性及其實施的意義，使高校領(lǐng)導(dǎo)能夠重新認(rèn)識會計憑證檔案信息化管理，進(jìn)而推進(jìn)會計憑證檔案信息化管理，如設(shè)置專門的會計檔案管理部門，并要求部門管理者安排專門管理人員負(fù)責(zé)會計憑證檔案信息化管理工作。與此同時，對管理人員進(jìn)行相關(guān)宣傳及培訓(xùn)工作，如此來提高管理人員的會計憑證檔案信息化管理意識，并提高管理人員的管理能力[4]。

3.2完善會計憑證檔案管理制度。為了保證高校會計憑證檔案信息化管理能夠規(guī)范、合理的落實，在具體進(jìn)行會計憑證檔案信息化管理制度完善，具體的做法是依據(jù)《會計檔案管理辦法》、《會計電算化工作規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)，對會計檔案立卷歸檔制度予以完善，充分說明歸檔范圍、歸檔程序、整理方法等方面內(nèi)容及要求；對檔案保管、安全保密制度予以完善，充分說明檔案保管、檔案保密等方面內(nèi)容及要求。在當(dāng)前高校會計憑證檔案信息化管理方面存在管理人員對會計憑證檔案信息化管理認(rèn)識不足、會計憑證檔案管理制度不健全、會計憑證歸檔不規(guī)范、不及時等問題的情況下，應(yīng)當(dāng)通過增強(qiáng)高校領(lǐng)導(dǎo)及管理者會計憑證檔案信息化管理意識及完善會計檔案管理制度等措施，提高會計憑證檔信息化管理作用，為后續(xù)良好的應(yīng)用會計憑證檔案奠定基礎(chǔ)。

作者:楊蓉 單位:荊州教育學(xué)院

參考文獻(xiàn):

[1]高娟.淺談高校會計憑證檔案信息化管理[J].電子測試，2013（16）：148-149.

[2]劉高攀，那娜，呂鵬等.會計憑證檔案信息化管理的構(gòu)想[J].經(jīng)貿(mào)實踐，2015（12）：143-143.

第6篇：財務(wù)檔案管理制度范文

第一，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識，使檔案管理工作上一個新臺階。目前的狀況總的來說對檔案管理工作的重視程度普遍不夠，往往是用到的時候強(qiáng)調(diào)檔案管理的重要性，過后又忽略了，檔案管理工作經(jīng)常給別的工作讓位。殊不知有些資料具有原始性和不可替代性，如果當(dāng)時不及時收集整理，或保管不善，一旦遭破壞，事后是無法彌補(bǔ)的。因此各單位要加強(qiáng)對會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)要始終關(guān)注檔案管理工作，并親自過問檔案工作，解決檔案工作中存在的各種實際問題，常抓不懈，保持一貫性和持久性，同時在人員編制和設(shè)施配備方面給予適當(dāng)傾斜，為更好地開展檔案管理提供條件。企業(yè)根據(jù)國家法規(guī)制定企業(yè)檔案管理制度和檔案管理人員工作職責(zé)，使檔案管理工作有章可循，責(zé)任明確，便于操作，進(jìn)一步做到檔案管理規(guī)范化、制度化、系統(tǒng)化。作為檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》《會計法》《保密法》及其他相關(guān)政策法規(guī)，接受上級檔案部門的指導(dǎo)，樹立和增強(qiáng)檔案管理服務(wù)意識，杜絕檔案工作說起來重要，做起來次要，忙起來不要的狀況出現(xiàn)，扎扎實實做好會計檔案管理工作。

第二，提高業(yè)務(wù)能力，落實會計檔案管理責(zé)任。會計檔案管理人員的素質(zhì)要求較高，應(yīng)是業(yè)務(wù)多面手，是集多種技能于一身的復(fù)合型人才，既要熟悉掌握一般檔案管理的理論及技能，又要精通財務(wù)專業(yè)知識，還要具備一定的計算機(jī)信息處理技術(shù)。一名優(yōu)秀的檔案工作人員，應(yīng)該知識結(jié)構(gòu)合理、技術(shù)精湛、經(jīng)驗豐富、道德品質(zhì)高尚、敬業(yè)愛崗，要有強(qiáng)烈的求知欲望和創(chuàng)新精神。因此要加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和職業(yè)道德教育，提高認(rèn)識轉(zhuǎn)變觀念，不斷更新知識結(jié)構(gòu)，提高業(yè)務(wù)水平，培養(yǎng)造就一支德才兼?zhèn)涞母咚刭|(zhì)檔案管理隊伍。崗位培訓(xùn)是提高會計檔案規(guī)范化管理的有效途徑，定期舉辦會計檔案管理人員的知識培訓(xùn)，學(xué)習(xí)檔案管理法律法規(guī)和崗位操作技能，使會計檔案管理人員熟練掌握會計檔案管理的基礎(chǔ)知識和操作技能。在加強(qiáng)政治思想教育的同時，必須要求檔案員真正做到業(yè)務(wù)精通、愛檔如珍、兢兢業(yè)業(yè)、服務(wù)企業(yè)。同時，各職能部門也確定一名兼職檔案管理工作人員，負(fù)責(zé)收集和管理本部門的檔案資料，形成檔案工作齊抓共管的局面，以保證企業(yè)的各種檔案資料齊全完整。

第三，運用現(xiàn)代化信息技術(shù)和設(shè)備，提高管理水平和工作效率。會計電子檔案是伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用而產(chǎn)生的，信息技術(shù)發(fā)展日新月異，促使檔案管理工作信息化程度越來越高，采用計算機(jī)操作也越來越多，電子文件歸檔與管理中新問題將不斷出現(xiàn)，會計檔案管理人員必須認(rèn)真研究新情況，不斷學(xué)習(xí)接受新事物，采用先進(jìn)的會計檔案管理方法和技術(shù)成果，解決電子檔案歸集、保密、保存等問題。在傳統(tǒng)會計檔案管理的基礎(chǔ)上，建立健全電子檔案管理制度，保證從電子文件形成、使用、維護(hù)、收集整理、歸檔，到保管、開發(fā)利用、鑒定等各個環(huán)節(jié)都有完善的管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行。建立完善的內(nèi)部控制制度，嚴(yán)格實行崗位責(zé)任制。各崗位之間職責(zé)分明，相互間有一定的制約、監(jiān)督作用，采取不相容職責(zé)相分離的措施。采用多種技術(shù)，通過權(quán)限設(shè)置、加密、防寫處理等措施，防止隨意進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)和拷貝，確保電子檔案的安全。會計電子檔案備份和恢復(fù)是保證會計數(shù)據(jù)安全、準(zhǔn)確、真實的重要措施，管理人員應(yīng)對會計電子檔案進(jìn)行雙備份或多備份，并分地點保管，定期對歸檔電子文件進(jìn)行檢測，以便發(fā)現(xiàn)問題及時補(bǔ)救，做好數(shù)據(jù)維護(hù)工作。歸集整理會計電子檔案要注意同時收集技術(shù)文檔，保證用戶對會計電子檔案系統(tǒng)進(jìn)行操作利用。采用全過程實時記錄系統(tǒng)，對電子檔案進(jìn)行跟蹤記錄，對所有進(jìn)入系統(tǒng)的人員都有所監(jiān)督，同時系統(tǒng)日志文件以文本的形式記錄下財務(wù)系統(tǒng)操作人員和操作時間，對保護(hù)會計電子檔案有重要價值，應(yīng)加強(qiáng)管理。

第7篇：財務(wù)檔案管理制度范文

（一）醫(yī)院電算化會計檔案的內(nèi)涵

會計電算化檔案主要指的由存儲在計算機(jī)內(nèi)和通過計算機(jī)打印出來的書面文檔形式的財會數(shù)據(jù)，包括會計文檔、報表和賬簿等，另外還包括財會軟件運行編制的各種資料、文檔和表格等。實行會計電算化檔案管理工作主要內(nèi)容有：保存會計檔案并保證其安全，按要求生成各種標(biāo)準(zhǔn)文檔和數(shù)據(jù)，保障財會數(shù)據(jù)的合理利用等。醫(yī)院的會計電算化檔案管理是一項十分重要的管理工作，隨著計算機(jī)和信息技術(shù)的普遍應(yīng)用，醫(yī)院的會計核算工作從傳統(tǒng)的手工記賬向利用電算軟件進(jìn)行會計記賬轉(zhuǎn)變，因此實現(xiàn)會計檔案的信息化管理是實現(xiàn)醫(yī)院信息化管理的必然趨勢。

（二）醫(yī)院電算化會計檔案管理的特點

1.現(xiàn)代化信息技術(shù)為載體。醫(yī)院會計電算化檔案不僅包括儲存在計算機(jī)內(nèi)的電子數(shù)據(jù)，也包括打印出來的紙質(zhì)財會檔案，如，藥品盤點表、醫(yī)院收費管理系統(tǒng)病人預(yù)交金額、庫存物資出庫單等。因此電算化會計檔案同時囊括現(xiàn)代化信息技術(shù)下的電子財會檔案和傳統(tǒng)意義上的財會紙質(zhì)檔案。2.軟硬件設(shè)施為基礎(chǔ)。和傳統(tǒng)會計檔案不同的是，電算化會計檔案不具有直接可視性，而需要借助計算機(jī)的硬件和軟件設(shè)施才能查閱、保存和整理。因此電子檔案的管理受到軟件質(zhì)量、機(jī)房物理條件和存儲盤有效期等多種因素的影響。3.工作人員的信息技術(shù)操作水平為前提。電算化會計背景下對相關(guān)財會人員的現(xiàn)代信息技術(shù)操作水平提出了更高要求，檔案管理的相關(guān)人員不僅要熟悉財會核算的專業(yè)知識，更要掌握必要的計算機(jī)和財會軟件操作技能。

二、醫(yī)院會計電算化檔案管理的有效建議

（一）提高思想重視程度，創(chuàng)新醫(yī)院電算化會計檔案管理理念

新醫(yī)院的電算化會計檔案管理工作和醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視程度息息相關(guān)，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)全醫(yī)院上下對會計檔案管理的重視程度，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)嚴(yán)格執(zhí)行電子會計信息的生成和保存工作，同時財會工作人員應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新會計檔案管理理念，學(xué)習(xí)相關(guān)的會計和檔案管理法律法規(guī)以及專業(yè)知識，如《會計法》《會計檔案管理辦法》等。醫(yī)院管理層要加強(qiáng)對檔案和會計相關(guān)法規(guī)政策的宣傳力度，讓財會人員懂法、知法、守法。最后，要提高對財會檔案的安全和保密意識，消除過去重保管輕利用的管理理念，重視會計電子數(shù)據(jù)的保存，更要重視對電子數(shù)據(jù)和書面文檔的分析、整理和利用工作。財務(wù)部門和檔案部門要結(jié)合起來對相關(guān)工作人員進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn)，一方面強(qiáng)化管理檔案意識，另一方培養(yǎng)信息化意識，提高計算機(jī)和電算會計軟件操作水平。

（二）完善財會電子化的軟硬件設(shè)施

加大財會檔案管理的硬件投入，加強(qiáng)軟件設(shè)施建設(shè)。首先，醫(yī)院可以提供專用于會計檔案管理的倉庫，保證溫度、濕度和光照等物理條件滿足檔案管理需求，并定期檢查倉庫條件，做好防塵、防潮管理。另外要為財會部門配備高質(zhì)量的噴墨或激光打印機(jī)，選用符合醫(yī)院實際需求并帶有檔案管理功能的會計電算化軟件，通過醫(yī)院專業(yè)的內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)管理員強(qiáng)化醫(yī)院的軟件系統(tǒng)維護(hù)，加強(qiáng)電算會計軟件的補(bǔ)丁修補(bǔ)、聯(lián)網(wǎng)和網(wǎng)絡(luò)安全問題，減少計算機(jī)病毒入侵和網(wǎng)絡(luò)泄密。

（三）健全檔案管理制度

首先，完善檔案借閱制度，電算化財會檔案的借閱要按照內(nèi)外有別和嚴(yán)格審批的制度進(jìn)行，任何人不論任何崗位借閱會計檔案都要辦理借閱手續(xù)，醫(yī)院內(nèi)部員工如需用到檔案則需要財務(wù)部門管理人員的審批，醫(yī)院外部人員借閱檔案則需要出具介紹信，并有財會部門，主管領(lǐng)導(dǎo)審批。其次，建立保密制度，對電算化的會計檔案進(jìn)行分權(quán)限調(diào)用和多用戶管理制度，不同的電算會計檔案采用不同的保密等級，普通會計數(shù)據(jù)可以在醫(yī)院范圍內(nèi)共享；涉及到醫(yī)院機(jī)密的數(shù)據(jù)，則供小范圍內(nèi)專業(yè)人員使用。另外不管是財務(wù)部門的專業(yè)人員還是其他部門員工借閱會計檔案，都不得對檔案進(jìn)行篡改、偽造、涂抹、拷貝和故意毀壞軟盤等行為，一旦發(fā)現(xiàn)要根據(jù)檔案管理制度采取相應(yīng)的懲罰措施。最后，對電算化會計檔案的銷毀工作要及時到位，建立銷毀管理條例，對超出管理年限的檔案由檔案管理部門和財務(wù)部門聯(lián)合鑒定并進(jìn)行定期銷毀，銷毀后要制定銷毀清單由兩個部門負(fù)責(zé)人簽字或蓋章。總之，電算化背景下醫(yī)院的會計檔案管理工作是醫(yī)院財務(wù)管理中的重要環(huán)節(jié)，對提高醫(yī)院的財會信息化水平、檔案管理水平都有著積極意義。因此醫(yī)院財會檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)具備與時俱進(jìn)的意識，通過技能培訓(xùn)和制度完善加強(qiáng)電算化會計檔案管理工作的質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

第8篇：財務(wù)檔案管理制度范文

關(guān)鍵詞： 中職學(xué)校 檔案管理 對策

所謂會計檔案，就是在會計核算中的所形成的會計憑證、會計報表和會計賬薄及其他相關(guān)的會計資料。現(xiàn)代中職學(xué)校的會計檔案工作一項重要內(nèi)容，記錄著學(xué)校一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和活動的真實情況，是對學(xué)校業(yè)務(wù)活動進(jìn)行分析、計劃、決策、監(jiān)督及學(xué)?？冃гu定和核算教育成本的一項重要依據(jù)。隨著現(xiàn)代飛速的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和信息技術(shù)的普遍應(yīng)用，如何做好學(xué)校會計檔案管理，確保完整有效的會計檔案在教育事業(yè)中發(fā)揮應(yīng)有的作用，是中職學(xué)校在會計檔案管理中所面臨的一項新挑戰(zhàn)。

一、中職學(xué)校會計管理的重要意義

在學(xué)校會計檔案管理中，雖然不能以此判斷學(xué)校質(zhì)量，卻可以作為學(xué)校規(guī)范檔案管理、進(jìn)行財務(wù)規(guī)劃、財務(wù)制定和促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的重要手段，以此作為重要的參考基礎(chǔ)，對學(xué)校的發(fā)展有著直接影響。為了順應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展的形式和需求，確保在日益激烈的競爭中能夠更好地生存。獲得更好的發(fā)展機(jī)遇，中職學(xué)校會計檔案管理工作需要結(jié)合學(xué)校自身的情況，突破傳統(tǒng)，尋找更高層次的會計檔案管理方法，保證學(xué)校更好的發(fā)展。會計檔案管理作為中職學(xué)校檔案管理的一項重要內(nèi)容，反映學(xué)校短期、長期經(jīng)濟(jì)的真實情況，不僅對學(xué)校某一時期的經(jīng)濟(jì)狀況和財務(wù)活動的掌握準(zhǔn)確無誤，還是進(jìn)行學(xué)校政策制定、重要問題研究和開展學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動信息來源的重要參考依據(jù)。因此，加強(qiáng)中職學(xué)校會計檔案管理，對學(xué)校本身乃至整個社會都具有重要意義。

二、中職學(xué)校會計管理中存在的問題

1.會計檔案管理制度不健全

在會計檔案管理中，不健全的管理制度是眾多中職學(xué)校所面臨的共同問題，會計檔案管理僅僅只參考《會計檔案管理辦法》對會計憑證、報表、賬薄等進(jìn)行了簡單的收集和整理。目前，我國中職學(xué)校已經(jīng)實現(xiàn)了會計電算化，會計電算化所包含的數(shù)據(jù)資料、程序文件等電子會計檔案資料都是會計檔案管理的重要組成部分。管理制度不健全，勢必出現(xiàn)電子會計檔案歸檔不及時、信息缺失等情況。

（1）會計檔案管理人員缺乏經(jīng)驗

由于部分學(xué)校對會計檔案管理不夠重視，進(jìn)行檔案管理崗位人員安排時，通常是部門調(diào)整后的閑置人員或因某種關(guān)系而安排進(jìn)來的人員。導(dǎo)致這些從事檔案管理人員文化水平不高、知識能力參差不齊、專業(yè)知識和整體素質(zhì)更是嚴(yán)重缺乏，影響了會計檔案管理工作的有效實施。

（2）電子管理和文本管理不一致

隨著時代的不斷進(jìn)步，學(xué)校的會計檔案文本管理受到整理耗時、檢索緩慢等影響，使得會計檔案從文本形式逐步被電子管理代替。但一些中職學(xué)校在進(jìn)行會計檔案電子管理時，由于不注重防塵、防磁、防潮等相關(guān)環(huán)節(jié)，導(dǎo)致電子檔案很容易損失，出現(xiàn)數(shù)據(jù)不全、電子和文本管理內(nèi)容不一致，使會計檔案管理工作難以順利進(jìn)行。

（3）會計檔案銷毀工作落實不到位

目前，中職學(xué)校的會計檔案多半已經(jīng)超過了法定保管期限，但學(xué)校對這類檔案的銷毀工作并沒有做到位。一方面表現(xiàn)在學(xué)校上級主管部門及財務(wù)缺乏監(jiān)督，對學(xué)校未能履行指導(dǎo)和監(jiān)督職責(zé)，使過期檔案沒有做到及時的銷毀，另一方面，一些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員對檔案銷毀工作不重視，新任領(lǐng)導(dǎo)抱著“新官不理舊賬”的態(tài)度，對前期的檔案銷毀工作不理不睬，再加上檔案銷毀前要進(jìn)行賬務(wù)的整理、核對，費時費力，導(dǎo)致久拖不辦的現(xiàn)象存在。

2.解決對策

（1）建立健全的檔案管理制度

中職學(xué)校應(yīng)根據(jù)《會計檔案管理辦法》有關(guān)規(guī)定，做好會計檔案管理工作，做好檔案立卷、歸檔、借閱、保管及銷毀等工作，確保學(xué)校會計檔案能夠有序存放、妥善保管、查閱方便，防止損壞、泄密和丟失。學(xué)校應(yīng)根據(jù)有關(guān)會計檔案管理的法規(guī)要求，結(jié)合學(xué)校發(fā)展的實際情況，建立一套嚴(yán)格、完整的會計檔案管理規(guī)章制度，保證學(xué)校會計檔案工作能夠規(guī)范、科學(xué)地發(fā)展。

（2）加強(qiáng)檔案管理人員專業(yè)知識培訓(xùn)

進(jìn)行會計檔案管理中的檔案收集、檔案整理及立卷歸檔的重要責(zé)任人就是會計人員，他們從事會計檔案工作的熟練程度和是否規(guī)范化管理，決定檔案卷宗質(zhì)量的好壞。加強(qiáng)學(xué)校會計人員對檔案管理專業(yè)知識和計算機(jī)操作能力的培訓(xùn)非常重要。學(xué)校應(yīng)安排會計檔案管理者多參加一些專業(yè)知識的培訓(xùn)班，不斷提高檔案管理人員的管理技能和修養(yǎng)，把會計檔案管理工作從根本上落實到位。

（3）加強(qiáng)立卷的規(guī)范化管理

加強(qiáng)會計檔案立卷的規(guī)范化管理主要包括：對會計憑證在整理、裝訂及保管方面要有專用的裝訂封皮和封皮裝訂線，在封口部位要蓋上會計人員的印章。封皮面要按要求填寫日期、憑證起止號和張數(shù)、保管期限、經(jīng)辦人及相關(guān)備注等，再按時間先后將裝訂好的檔案放置在檔案盒內(nèi)，檔案盒上標(biāo)注完整的內(nèi)容即可；活頁賬薄需要按順序?qū)㈨摯a排好后加裝封面裝訂成冊，按照會計科目的正確順序，依此填好卷內(nèi)目錄和會計必考表；會計報表要按照月份順序，經(jīng)電腦打印裝訂成冊。

（4）及時銷毀過期的會計檔案

對學(xué)校的那些保管期限已滿的會計檔案要及時銷毀，可由檔案存儲室提出銷毀意見，經(jīng)學(xué)校財務(wù)部門共同審核、鑒定之后，編輯詳細(xì)的會計檔案銷毀手冊之后進(jìn)行銷毀即可。如遇到那些不了解的債權(quán)事項，作為原始憑證的數(shù)據(jù)資料要單獨立卷，并交由檔案室專人保管，直到債權(quán)結(jié)清為止。

加強(qiáng)中職學(xué)校的會計檔案管理工作，不僅能夠提高校內(nèi)財務(wù)管理質(zhì)量和水平，而且學(xué)校的發(fā)展能夠適應(yīng)現(xiàn)代社會主義建設(shè)的經(jīng)濟(jì)體制創(chuàng)新改革的新需求。隨著時代的不斷進(jìn)步，會計檔案管理無論對學(xué)校還是對社會的影響作用都不可忽視，因此，中職學(xué)校要重視建立制度，提高管理水平，不斷推動會計檔案管理的建設(shè)。

參考文獻(xiàn)：

[1]張偉鴻.“目標(biāo)管理”對中職學(xué)校檔案工作的現(xiàn)實作用[J].才智，2011，23.

[2]覃桂歡.中職學(xué)校會計檔案管理之淺見[J].廣東檔案，2010，6.

第9篇：財務(wù)檔案管理制度范文

（一）會計檔案管理制度相對滯后

由于多方面的原因，會計檔案的管理目前還沒有及時制定相應(yīng)的管理辦法。從技術(shù)條件講，首先是操作系統(tǒng)的版本偏低引起生成的會計信息出現(xiàn)運行問題；其次是系統(tǒng)軟件的升級可能會造成舊數(shù)據(jù)無法讀取。這不僅會導(dǎo)致信息資源的流失，而且也會對將來的會計核算帶來很多不必要的負(fù)擔(dān)。

（二）會計檔案得不到充分利用

在單位內(nèi)部，作為重要資料管理的會計檔案工作，對事業(yè)單位的發(fā)展具有重要意義?？墒怯捎谑艿絺鹘y(tǒng)思維的影響，事業(yè)單位內(nèi)部通常對支出和收入狀況相對重視，沒有做好會計檔案的管理工作。在經(jīng)濟(jì)管理和活動中，會計檔案管理也未能發(fā)揮它應(yīng)有的作用和效能。對檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，檔案收集意識淡薄。而且大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職，對檔案工作精力投入不足，嚴(yán)重影響了這樣工作的開展。

二、事業(yè)單位會計檔案管理工作應(yīng)當(dāng)采取的措施

（一）完善事業(yè)單位會計檔案管理制度

以事業(yè)單位的實際情況為基礎(chǔ)，同時，財務(wù)部門也要參考財政部《會計檔案管理辦法》，從實際出發(fā)制定會計檔案管理制度。細(xì)節(jié)內(nèi)容包括定期規(guī)范打印產(chǎn)生的會計賬簿、報表、憑證、日志等數(shù)據(jù)條款，然后通過統(tǒng)一裝訂并存檔處理；會計賬簿的處理一定要填制科目目錄以及啟用表，并把單位和賬簿名稱工整填于封面。同時，文件目錄和卷宗目錄也要正確填寫，并在打印的時候必須附上相應(yīng)的頁碼；事業(yè)單位的檔案移交工作也必須制定專門人員來負(fù)責(zé)，認(rèn)真做好交接任務(wù)，確保會計檔案完整無損和送檔和歸檔無誤。對于電算系統(tǒng)產(chǎn)生的會計檔案，事業(yè)單位要進(jìn)行必要的備份管理。首先是專用計算機(jī)的備份；其次是使用光盤和磁盤備份；然后是對于一些特殊的檔案進(jìn)行異地備份；最后是會計電算化的管理和保存。

（二）加強(qiáng)事業(yè)單位會計檔案管理硬件管理

事業(yè)單位應(yīng)該設(shè)置專門的電子會計檔案室，在硬件條件上要具備防潮、防塵和防磁的功能。會計電算化在入庫的時候，管理人員必須裝入軟件盒子中，并且要把這些盒子進(jìn)行防磁處理后放置在統(tǒng)一的固定位置。建立有效的授權(quán)批準(zhǔn)制度，便于對這些電子數(shù)據(jù)的查詢和歸檔。除此之外，研制計算機(jī)防火墻和病毒庫，確保計算機(jī)數(shù)據(jù)安全，以避免數(shù)據(jù)丟失和外泄帶來的損失。對計算機(jī)系統(tǒng)加強(qiáng)監(jiān)管，一般的計算機(jī)不要安裝光驅(qū)和軟驅(qū)設(shè)備，系統(tǒng)員統(tǒng)一安裝必要軟件，根本上避免中毒的可能。

（三）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，提高會計檔案管理水平

在國內(nèi)，搞好會計檔案工作的關(guān)鍵的前提條件是得到領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。在會計檔案管理人員的招聘上，單位要站在全局利益的高度，擇優(yōu)錄取。把那些有能力、有經(jīng)驗、有責(zé)任心的人員引進(jìn)到事業(yè)單位的會計檔案事業(yè)上。設(shè)置獎懲措施，優(yōu)則獎，劣則罰，公平對待。定期組織人員積極學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)內(nèi)知識，把激勵制度引進(jìn)單位內(nèi)部，不斷提高會計檔案人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。與此同時，會計檔案管理制度以及《會計檔案管理辦法》也可以作為會計人員學(xué)習(xí)的參考內(nèi)容，讓他們從知識和思想上認(rèn)識到會計檔案的重要性。會計檔案的借閱手續(xù)制度和和使用權(quán)限制度也需要不斷完善，避免數(shù)據(jù)流失和泄漏。定期檢查存儲會計檔案數(shù)據(jù)的盤片，從而避免檔案數(shù)據(jù)的流失。