單位信息化建設(shè)情況精選(九篇)

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第1篇：單位信息化建設(shè)情況范文

第一條為規(guī)范市直機(jī)關(guān)信息化建設(shè)項(xiàng)目的管理，防止重復(fù)建設(shè)，節(jié)約資金，進(jìn)一步提高我市信息化建設(shè)資金的使用效益，由市信息化建設(shè)中心負(fù)責(zé)解釋

。

第二條信息化建設(shè)項(xiàng)目，指以計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)為主要手段的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息資源系統(tǒng)、信息應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)（不包括零星的硬件配置）

第三條信息化建設(shè)項(xiàng)目必需符合我市信息化建設(shè)總體規(guī)劃和國家、行業(yè)及地方規(guī)定的強(qiáng)制性規(guī)范。

第四條市信息化建設(shè)中心是市信息化建設(shè)的主管部門，負(fù)責(zé)對(duì)信息化建設(shè)的規(guī)劃、協(xié)調(diào)和管理。

第五條市信息化建設(shè)中心負(fù)責(zé)組織實(shí)施，并按照公平、公開、公正、高效的原則進(jìn)行項(xiàng)目管理工作。

第二章項(xiàng)目申報(bào)與評(píng)審

第六條市財(cái)政安排資金和單位自籌資金的信息化建設(shè)項(xiàng)目，項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)向市信息化建設(shè)主管部門申報(bào)，并提交項(xiàng)目申請(qǐng)書和技術(shù)方案以及其它有關(guān)資料。

第七條市信息化建設(shè)主管部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)全市信息化建設(shè)總體規(guī)劃要求，對(duì)申報(bào)的項(xiàng)目進(jìn)行初審。

第八條對(duì)通過初審的項(xiàng)目，市信息化建設(shè)主管部門應(yīng)當(dāng)組織有關(guān)專家對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審，形成意見后由市信息化建設(shè)主管部門下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書。

第三章項(xiàng)目實(shí)施

第九條市財(cái)政安排資金的信息化建設(shè)項(xiàng)目，項(xiàng)目單位應(yīng)當(dāng)制定項(xiàng)目實(shí)施方案，報(bào)市信息化建設(shè)主管部門確認(rèn)，并將確認(rèn)意見書送市財(cái)政部門備案，作為財(cái)政安排經(jīng)費(fèi)的依據(jù)。

第十條市財(cái)政安排資金和單位自籌資金的信息化建設(shè)項(xiàng)目，納入政府推銷并由市信息化建設(shè)主管部門會(huì)同市政府推銷部門及市監(jiān)察部門依法進(jìn)行招標(biāo)，確定設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位。從事信息化工程建設(shè)的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位，應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的資質(zhì)。

第十一條信息化建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合國家規(guī)范和合同要求，承擔(dān)項(xiàng)目建設(shè)的單位應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目履行保修責(zé)任。項(xiàng)目實(shí)施過程應(yīng)接受市信息化建設(shè)主管部門的指導(dǎo)，實(shí)施過程發(fā)生變卦必需報(bào)市信息化建設(shè)主管部門核準(zhǔn)或備案。

第四章項(xiàng)目驗(yàn)收

第十二條信息化建設(shè)項(xiàng)目建成并通過建設(shè)單位初步驗(yàn)收后，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)向市信息化建設(shè)主管部門申請(qǐng)驗(yàn)收。市信息化建設(shè)主管部門負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門和工程質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)依據(jù)項(xiàng)目實(shí)施方案，對(duì)項(xiàng)目的完成情況進(jìn)行驗(yàn)收。信息化建設(shè)項(xiàng)目未經(jīng)驗(yàn)收合格，不得投入使用。

第2篇：單位信息化建設(shè)情況范文

一、完善軍隊(duì)政治工作信息化建設(shè)的硬件設(shè)施

完善的硬件設(shè)施是軍隊(duì)政治工作信息化建設(shè)的根本基礎(chǔ)，只有配置完善的硬件設(shè)施，才能有效推動(dòng)軍隊(duì)政治工作的信息化建設(shè)。各個(gè)單位要結(jié)合自身的實(shí)際情況，針對(duì)軍隊(duì)政治工作信息化建設(shè)中存在的問題，積極配置相應(yīng)的硬件設(shè)置，構(gòu)建軍隊(duì)政治工作信息化平臺(tái)。要組織專業(yè)的信息技術(shù)人員，完善和建設(shè)軍隊(duì)政治工作的信息化系統(tǒng)，根據(jù)軍隊(duì)政治工作的實(shí)際需求，集思廣益，開發(fā)和研究具有知識(shí)性、思想性和趣味性的軍隊(duì)政治工作信息化軟件，不斷豐富軍隊(duì)政治工作的信息資源，提高信息資源的利用率。同時(shí)，還要借助于先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，充分發(fā)揮多媒體技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，形成軍隊(duì)政治工作的網(wǎng)上交流和網(wǎng)上學(xué)習(xí)[1]，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，將單向的軍隊(duì)政治工作拓展為多維的信息化模式，改變傳統(tǒng)模式下乏味的軍隊(duì)政治工作，利用信息化平臺(tái)，為軍隊(duì)政治工作注入新鮮的工作模式，將單調(diào)的平面模式轉(zhuǎn)變?yōu)殪`活動(dòng)態(tài)的立體模式，讓計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的信息化平臺(tái)成為開展軍隊(duì)政治工作的重要場(chǎng)所，為廣大官兵提供豐富的政治工作信息，為廣大官兵學(xué)習(xí)軍隊(duì)政治工作內(nèi)容提供便利，促進(jìn)官兵的快速成長成才，推動(dòng)軍隊(duì)政治工作的信息化建設(shè)。

二、把握軍隊(duì)政治工作信息化建設(shè)關(guān)鍵技術(shù)

軍隊(duì)政治工作信息化建設(shè)需要做好八方面的內(nèi)容，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)、完善信息設(shè)備、應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)、豐富信息資源、培養(yǎng)信息化人才、構(gòu)建信息系統(tǒng)化系統(tǒng)等。軍隊(duì)政治工作信息化建設(shè)的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)軍隊(duì)政治工作的良好形態(tài)，構(gòu)建一套高效、完整的軍隊(duì)政治工作信息化運(yùn)行環(huán)境，健全軍隊(duì)政治工作信息化建設(shè)的相應(yīng)的法律法規(guī)，構(gòu)建一支高素質(zhì)的軍隊(duì)政治工作信息化人才隊(duì)伍，建立具有較強(qiáng)信息處理和信息分析能力的軍隊(duì)政治工作信息化系統(tǒng)。為了更好地實(shí)現(xiàn)軍隊(duì)政治工作信息化，必須要全面把握信息化建設(shè)的關(guān)鍵技術(shù)，標(biāo)準(zhǔn)化的軍隊(duì)政治工作信息化系統(tǒng)是軍隊(duì)政治工作信息化建設(shè)的關(guān)鍵內(nèi)容，換句話說標(biāo)準(zhǔn)化是推動(dòng)軍隊(duì)政治工作信息化建設(shè)的技術(shù)支撐和重要基礎(chǔ)，是保障軍隊(duì)政治信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)信息資源互通互聯(lián)和資源共享的根本要求。因此要逐漸構(gòu)建實(shí)用的、合理的、科學(xué)的軍隊(duì)政治工作信息化框架體系，在軍隊(duì)政治工作信息化系統(tǒng)平臺(tái)上，真實(shí)模擬各項(xiàng)軍隊(duì)政治工作內(nèi)容，提高軍隊(duì)政治工作信息化系統(tǒng)的實(shí)用性和有效性，推動(dòng)軍隊(duì)政治工作的快速發(fā)展。

三、加強(qiáng)軍隊(duì)政治工作信息化建設(shè)

軍隊(duì)政治工程信息化建設(shè)是一種重要的工作思路，但是當(dāng)前，我們只有少數(shù)機(jī)關(guān)單位認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，目前的軍隊(duì)政治工作信息化建設(shè)具有很大的局限性。如果只是通過機(jī)關(guān)單位的信息化建設(shè)來推動(dòng)整個(gè)軍隊(duì)政治工作的信息化建設(shè)，很難充分發(fā)揮信息化建設(shè)的重要優(yōu)勢(shì)，并且如果只是為了提高機(jī)關(guān)單位工作人員的工作效率，減輕工作強(qiáng)度，這樣的眼光過于短淺。因此必須全面把握軍隊(duì)政治工作信息化建設(shè)的關(guān)鍵點(diǎn)，明確軍隊(duì)政治工作信息化建設(shè)的目標(biāo)，將提高軍隊(duì)廣大官兵的戰(zhàn)斗力和凝聚力作為工作中心。軍隊(duì)政治工作信息化建設(shè)要著眼于軍隊(duì)基層，集聚基層的力量和經(jīng)驗(yàn)構(gòu)建完善的信息化平臺(tái)。軍隊(duì)政治工作信息化建設(shè)要以基層為根本出發(fā)點(diǎn)，以人為本，使軍隊(duì)基層的廣大官兵加入到軍隊(duì)政治工作信息化建設(shè)過程中，并且享受信息化建設(shè)的重要成果。在軍隊(duì)政治工作信息化建設(shè)過程中，要充分調(diào)動(dòng)軍隊(duì)基層的積極性和創(chuàng)造性。以各級(jí)黨委和相關(guān)機(jī)關(guān)單位為核心，帶動(dòng)軍隊(duì)基層廣大官兵承擔(dān)起軍隊(duì)政治工作信息化建設(shè)的重任。尊重和保護(hù)基層官兵的勞動(dòng)成果，依靠群眾，相信群眾[2]，推動(dòng)軍隊(duì)政治工作的標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化和信息化建設(shè)。

四、培養(yǎng)軍隊(duì)政治工作信息化人才

軍隊(duì)政治工作的信息化建設(shè)離不開高素質(zhì)的信息化人才，必須注意培養(yǎng)一批高素質(zhì)、熟練掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)的專業(yè)技術(shù)人才，推動(dòng)軍隊(duì)政治工作的信息化建設(shè)。當(dāng)前，從事軍隊(duì)政治工作信息化建設(shè)的工作人員的綜合素質(zhì)普遍較低，信息化知識(shí)結(jié)構(gòu)不完善，信息化人才緊缺是制約當(dāng)前軍隊(duì)政治工作信息化發(fā)展的關(guān)鍵問題，因此要充分認(rèn)識(shí)到人才在軍隊(duì)政治工作信息化建設(shè)中的重要作用，結(jié)合信息化建設(shè)的實(shí)際情況和技術(shù)特點(diǎn)，積極引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)成果和理論，研究和探索軍隊(duì)政治工作信息化建設(shè)的新途徑和新思路[3]，不斷創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)，鼓勵(lì)廣大基層官兵積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息技術(shù)，激發(fā)政工干部的主觀能動(dòng)性，不斷提高政工干部和廣大基層官兵的綜合素質(zhì)，推動(dòng)軍隊(duì)政治工作的信息化發(fā)展。

五、加大軍隊(duì)政治工作信息化建設(shè)的經(jīng)濟(jì)投入

各級(jí)黨委要加大軍隊(duì)政治工作信息化建設(shè)的經(jīng)濟(jì)投入，設(shè)置信息化建設(shè)的專項(xiàng)資金，為軍隊(duì)政治工作信息化建設(shè)提供穩(wěn)定的經(jīng)費(fèi)，完善計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施和辦公設(shè)備，構(gòu)建軍隊(duì)政治工作信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)管理和使用的長效機(jī)制，為軍隊(duì)政治工作信息化建設(shè)提供重要的經(jīng)濟(jì)支持，在軍隊(duì)中推動(dòng)政治工作信息化軟件的廣泛應(yīng)用，提高軍隊(duì)政治工作的工作效率。

第3篇：單位信息化建設(shè)情況范文

高效的交通檔案管理工作可有效地提升交通系統(tǒng)各個(gè)單位工作的效率，特別是最近幾年來我國私家車數(shù)量的不斷增加，給交通檔案管理工作帶來了較大的挑戰(zhàn)。而通過信息化建設(shè)可以增強(qiáng)檔案管理工作效果，進(jìn)一步增強(qiáng)交通檔案管理工作的質(zhì)量。但是在交通檔案管理信息化建設(shè)的過程中仍舊存在多方面的問題，嚴(yán)重制約了交通檔案管理信息化建設(shè)的質(zhì)量，因此，全面地分析當(dāng)前交通檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題對(duì)交通檔案管理工作有著實(shí)際意義。

1交通檔案管理信息化建設(shè)的重要性

1.1推動(dòng)交通檔案管理工作專業(yè)化

在傳統(tǒng)的交通檔案管理工作中，因?yàn)闄n案多數(shù)均為紙質(zhì)的材料，這就限制了檔案的有效使用，并降低了檔案保存的安全系數(shù)。在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)使用現(xiàn)代信息技術(shù)，可消除傳統(tǒng)的借閱交通檔案資料在地域和空間上的差異，減少了檔案管理工作者工作難度，提升了檔案管理工作的效率。

1.2符合當(dāng)前時(shí)展的需求

當(dāng)前國內(nèi)私家車數(shù)量越來越多，為了更好地使車輛服務(wù)于人民，需要提高交通檔案管理的效率。而通過將信息化技術(shù)加入交通檔案管理工作，能夠?qū)崿F(xiàn)交通檔案管理工作與現(xiàn)代化社會(huì)有效的接軌，降低交通檔案管理工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率，增強(qiáng)交通檔案管理工作的實(shí)效性。

2當(dāng)前交通檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題

2.1對(duì)交通檔案管理信息化建設(shè)重視程度較低

對(duì)交通檔案管理信息化建設(shè)重視程度低制約著交通檔案管理信息化建設(shè)，具體主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面，首先，在交通管理部門中，檔案管理部門為輔的科室，地位總體較為邊緣化，交通檔案管理實(shí)際需求人員較多，但具體從事人員較少，特別是專業(yè)的信息化建設(shè)技術(shù)人員更為缺乏，多數(shù)交通檔案管理部門存在一人多崗的情況，這在很大程度上限制了管理工作的提升。其次，作為交通檔案管理人員自身也沒有認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)于自身的重要性，傳統(tǒng)的交通檔案管理工作思路與方式仍舊處于主置，限制了現(xiàn)代化信息技術(shù)在交通檔案管理工作中的應(yīng)用。

2.2交通檔案管理信息化建設(shè)工作對(duì)應(yīng)的規(guī)章制度較為缺乏

現(xiàn)階段，因?yàn)槎鄶?shù)單位的交通檔案管理信息化建設(shè)處于初級(jí)階段，具體的機(jī)構(gòu)設(shè)置、專業(yè)技術(shù)人員配置等方面還存在較多的問題，規(guī)章制度不夠完善，在信息化建設(shè)實(shí)際工作開展的過程中，存在職責(zé)交叉、分工模糊等情況，甚至部分區(qū)域的交通檔案管理工作經(jīng)過信息化建設(shè)之后，出現(xiàn)了各自為政的情況，導(dǎo)致交通檔案管理工作非?；靵y，信息化技術(shù)應(yīng)用較為表面。

2.3交通檔案管理高級(jí)信息化技術(shù)人員較為缺乏

當(dāng)前由于受到傳統(tǒng)交通檔案管理工作的影響，實(shí)際的交通檔案管理信息化建設(shè)人員并非科班出身，往往是經(jīng)過了一段時(shí)間培訓(xùn)之后就直接上崗，在受到工作壓力等方面的影響時(shí)，對(duì)應(yīng)的在職培訓(xùn)工作也不能及時(shí)地跟上，限制了管理人員信息化技術(shù)水平的提升，再加上多數(shù)工作人員心態(tài)等方面因素，導(dǎo)致了高水平管理人員較為缺乏的現(xiàn)狀。

2.4信息管理使用軟件不統(tǒng)一

現(xiàn)階段導(dǎo)致交通檔案管理信息建設(shè)水平較低的另一個(gè)主要原因就是在進(jìn)行交通檔案管理信息錄入的過程中，使用的錄入軟件不夠統(tǒng)一，導(dǎo)致格式不夠規(guī)范，導(dǎo)致后續(xù)在使用相關(guān)數(shù)據(jù)的過程中非常容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)不兼容的情況，這在很大程度上導(dǎo)致了交通檔案信息化管理工作的混亂。出現(xiàn)這種情況的主要原因與我國信息化技術(shù)起步較晚有著直接關(guān)系，在交通檔案管理信息化建設(shè)的過程中間還沒有形成一個(gè)較為統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，非常容易導(dǎo)致交通檔案管理工作出現(xiàn)混亂、不兼容的情況，降低了交通檔案管理信息建設(shè)的效果。

2.5信息化管理資金投入不足

交通檔案管理信息化在建設(shè)的過程中涉及到方面較多，所包含的工作也較為瑣碎，再加上我國當(dāng)前交通檔案管理信息化建設(shè)水平較低，在完善交通檔案管理信息化過程中需要大量的資金投入。但是，當(dāng)前我國對(duì)這方面的投入比較少，不能夠滿足我國交通檔案管理信息化建設(shè)的需求，使交通檔案管理信息化的建設(shè)水平比較落后。

3完善交通檔案管理信息化建設(shè)的相關(guān)對(duì)策

3.1構(gòu)建完善的交通檔案管理信息化建設(shè)工作規(guī)章制度

無規(guī)矩不成方圓，所以在進(jìn)行交通檔案管理信息化建設(shè)的構(gòu)建過程中，要制定出比較完善的工作規(guī)章制度。在實(shí)施時(shí)首先要針對(duì)性地進(jìn)行分析，對(duì)其有比較全面的了解，然后再把信息化建設(shè)過程的需求添加到交通檔案管理工作制度中。另一方面，在進(jìn)行完善的過程中，可以進(jìn)行聽證，邀請(qǐng)相關(guān)專業(yè)的專家、學(xué)者及工作技術(shù)人員等進(jìn)行聽證，并給予專業(yè)性的指導(dǎo)，其次，在交通檔案管理信息化建設(shè)工作制度運(yùn)行的過程中，應(yīng)采取動(dòng)態(tài)性的調(diào)整策略，保證交通檔案管理工作制度更好地服務(wù)于信息化建設(shè)。

3.2增強(qiáng)交通檔案管理信息化建設(shè)技術(shù)人員的綜合素質(zhì)

針對(duì)當(dāng)前交通檔案管理信息化建設(shè)技術(shù)人員綜合素質(zhì)較低的情況，應(yīng)制定具體的措施。首先從源頭上進(jìn)行控制，主要從三個(gè)方面入手，第一，從招聘環(huán)節(jié)入手，對(duì)于招聘的工作人員，應(yīng)該設(shè)立必要的有針對(duì)性的招聘條件，選擇那些專業(yè)與信息化建設(shè)相接近的人員，并提高工作人員的待遇條件，以便能夠吸引到優(yōu)秀的人才，保證工作人員的能力水平。第二，制定出完善的在職培訓(xùn)策略，由于交通檔案管理信息化技術(shù)和知識(shí)是處在不斷發(fā)展和進(jìn)步的過程中，這就需要對(duì)已經(jīng)在職的交通檔案管理工作人員進(jìn)行在職培訓(xùn)，使其能夠掌握最新的知識(shí)動(dòng)態(tài)，保證技術(shù)人員的信息化技術(shù)水平得到不斷的提升。第三，建立合適的考核機(jī)制，合理科學(xué)的考核對(duì)于調(diào)動(dòng)工作人員的積極性是十分重要的，應(yīng)對(duì)傳統(tǒng)的理論考核方式進(jìn)行變革，可多采用一些互動(dòng)性的考核方式，并將考核結(jié)果與工作人員的晉升、薪酬等掛鉤，保證培訓(xùn)工作與考核工作的效果，防止出現(xiàn)考核流于形式。

3.3增強(qiáng)對(duì)交通檔案管理信息化建設(shè)的重視

為更好地增強(qiáng)交通檔案管理信息化建設(shè)，增強(qiáng)對(duì)交通檔案管理信息化建設(shè)的重視是必不可少的。在具體的實(shí)施中，應(yīng)當(dāng)樹立交通檔案信息管理理念，提升相關(guān)工作開展的緊迫性，認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)工作的重要性，從而對(duì)所有工作進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理，這對(duì)于增強(qiáng)交通檔案管理工作效率與質(zhì)量是非常重要的。

3.4明確交通檔案管理信息化建設(shè)途徑

為了切實(shí)增強(qiáng)交通檔案管理信息化建設(shè)效果，應(yīng)當(dāng)明確交通檔案管理信息化建設(shè)途徑。首先構(gòu)建完善的交通檔案管理信息化數(shù)據(jù)庫，最為根本的任務(wù)就是對(duì)其中包含的所有檔案進(jìn)行整理，將整理的結(jié)果形成數(shù)據(jù)，這是形成交通檔案管理信息化數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)。其次是進(jìn)行歸檔，在歸檔時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)所用的電子文件進(jìn)行分項(xiàng)檢查，保證所收集信息的真實(shí)性和完整性。若紙質(zhì)原件和電子文件不是完全相符的，則應(yīng)當(dāng)進(jìn)行完善調(diào)整，保證今后使用過程中所有數(shù)據(jù)的真實(shí)性。另外，應(yīng)當(dāng)和交通設(shè)計(jì)部門、監(jiān)理部門等相關(guān)的單位形成計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，在確保檔案資料保密的基礎(chǔ)上，將所有的資料融入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，更加方便后續(xù)資料的使用和收集。同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)從復(fù)雜的交通信息材料中將其中具有結(jié)論性和代表性的數(shù)據(jù)提煉出來，形成完善系統(tǒng)檔案材料和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案構(gòu)建，從而為后續(xù)檔案調(diào)用和決策工作提供更為便捷和完善的檔案服務(wù)，實(shí)現(xiàn)交通檔案管理工作的規(guī)范化和科學(xué)化。

3.5規(guī)范交通檔案數(shù)字化軟件的操作

針對(duì)當(dāng)前交通檔案管理信息化建設(shè)中存在的標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一的情況，應(yīng)當(dāng)在全國范圍內(nèi)形成統(tǒng)一的交通檔案管理信息化錄入標(biāo)準(zhǔn)，形成統(tǒng)一的錄入規(guī)范，這對(duì)于提升交通檔案管理信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化水平是非常必要的。在具體的實(shí)施中，應(yīng)當(dāng)將紙質(zhì)檔案與電子檔案的銜接工作落到實(shí)處，避免出現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的流失，這是十分重要的。其次，還應(yīng)該利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)保證交通檔案信息的錄入工作順利進(jìn)行，保證信息的真實(shí)性和可調(diào)查性。第三，結(jié)合當(dāng)前我國多數(shù)交通檔案信息的實(shí)際情況，與IT等相關(guān)部門進(jìn)行有效對(duì)接，研發(fā)出適合當(dāng)前我國交通檔案信息化錄入工作特色的數(shù)字化軟件，并在全國交通檔案單位內(nèi)進(jìn)行全面培訓(xùn)，保證每位人員均可以使用這個(gè)軟件，這將在很大程度上增強(qiáng)交通檔案管理信息化建設(shè)的規(guī)范化水平。

3.6增加交通檔案管理信息化建設(shè)的投入

針對(duì)當(dāng)前我國在交通檔案管理信息化建設(shè)方面投入較少的問題，應(yīng)當(dāng)針對(duì)性增加對(duì)交通檔案管理信息化建設(shè)的投入工作。在具體實(shí)施過程中，相關(guān)的管理與運(yùn)營單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到交通檔案管理信息化建設(shè)是一個(gè)一本萬利的項(xiàng)目，雖然在初期的投入比較大，但是在后續(xù)的工作中，會(huì)增強(qiáng)交通檔案管理工作的效率，提升交通檔案管理工作的質(zhì)量。同時(shí)，在具體實(shí)施中，交通檔案管理信息化建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮項(xiàng)目較大且屬于國家使用的優(yōu)勢(shì)，嚴(yán)格采用招投標(biāo)的方式進(jìn)行交通檔案管理信息化建設(shè)，在確保交通檔案管理信息化建設(shè)效果的基礎(chǔ)上，提升交通檔案管理信息化建設(shè)的性價(jià)比。

3.7完善交通檔案管理信息化檢索工具

完善交通檔案管理信息化檢索工具對(duì)于及時(shí)掌握信息化建設(shè)動(dòng)態(tài)有著非常重要的作用。在具體實(shí)施中，首先應(yīng)當(dāng)完善交通檔案的內(nèi)容，讓使用者可以迅速地定位自身需要的信息，構(gòu)建出專業(yè)索引目錄，讓使用者可以更快更好地定位自己所需的信息。其次，通過多方面的途徑，將各個(gè)部門的信息進(jìn)行收集，形成完善的交通檔案，然后進(jìn)行交通檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的匯總，及時(shí)將交通檔案的項(xiàng)目向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便給領(lǐng)導(dǎo)的決策提供客觀的依據(jù)，增強(qiáng)決策工作的科學(xué)性和合理性。第三，加強(qiáng)信息的反饋工作，交通檔案管理人員要及時(shí)將收集到的信息進(jìn)行整理和反饋，這樣不僅能夠反映檔案信息的內(nèi)在價(jià)值，還能增強(qiáng)社會(huì)檔案的意識(shí)，將交通檔案信息資源服務(wù)于為交通建設(shè)，充分發(fā)揮交通檔案管理工作的作用。

4結(jié)束語

第4篇：單位信息化建設(shè)情況范文

【關(guān)鍵字】 信息化建設(shè) 文博行業(yè) 影響 策略

信息化建設(shè)就是指利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行管理的手段和過程[1]，將信息化建設(shè)運(yùn)用到文博行業(yè)之中，既是實(shí)現(xiàn)資源共享，滿足人民的精神文化生活的重要途徑，又是大力推進(jìn)文博系統(tǒng)的建設(shè)，保護(hù)國家文化遺產(chǎn)的有力保證。

一、 信息化建設(shè)對(duì)文博行業(yè)的影響

1、信息化建設(shè)利于文博藏品的規(guī)范化管理。目前，在國內(nèi)一些規(guī)模不夠龐大的收藏機(jī)構(gòu)中存在著這樣的問題，即不能夠清楚的表述出館內(nèi)文化遺物的數(shù)目，且在對(duì)文物進(jìn)行建檔時(shí)缺乏統(tǒng)一的準(zhǔn)則，沒有建立起統(tǒng)一的管理文案。這就致使很多文物無法進(jìn)行界定，更難以探尋其根源。在這種情況下，在文博行業(yè)中進(jìn)行信息化建設(shè)就有利于文物的統(tǒng)一管制，從而實(shí)現(xiàn)收藏機(jī)構(gòu)的規(guī)范化管理。

2、信息化建設(shè)利于文博專業(yè)化隊(duì)伍建設(shè)。在館內(nèi)開展文物調(diào)查及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設(shè)工作需要運(yùn)用信息技術(shù)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫。然而，一直以來，文博行業(yè)信息化的基礎(chǔ)就比較薄弱，專業(yè)的技術(shù)化人才匱乏，而通過信息化建設(shè)則能夠解決這一難題。將信息化建設(shè)運(yùn)用到文博行業(yè)能夠使得文博工作人員在培訓(xùn)和工作中不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)，有利于建設(shè)一支高素質(zhì)的文博專業(yè)化隊(duì)伍。

3、信息化建設(shè)利于文博資源的有效利用。我國歷史悠久，是一個(gè)文明大國，擁有豐富的文物資源。然而，由于我國文博資源的開發(fā)和利用比較滯后，使得很多不可移動(dòng)的文物資源難以得到充分的利用。在這樣的情況下，加強(qiáng)文博行業(yè)的信息化建設(shè)能夠?yàn)槲奈镔Y源的有效利用和共享打下基礎(chǔ)，提供渠道，從而為文博資源的有效利用做出貢獻(xiàn)。

二、文博行業(yè)中信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

1、文博行業(yè)中信息化人才匱乏?，F(xiàn)如今我國的文博單位在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上已經(jīng)取得了較好的發(fā)展，然而在信息化建設(shè)上仍舊存在一些問題，首先就表現(xiàn)在信息化人才的匱乏[2]。目前文博單位的管理人員大多沒有經(jīng)過嚴(yán)格的訓(xùn)練，信息化技術(shù)缺乏。文物收藏機(jī)構(gòu)作為國家文化的重要體現(xiàn)，其間收藏著大量各式各樣珍貴的文物，如何把實(shí)體的文物變成在電腦上就能觸手可及是對(duì)目前文博工作人員的巨大考驗(yàn)。

2、文博行業(yè)中信息化建設(shè)投入不夠。加強(qiáng)文博行業(yè)建設(shè)，促進(jìn)文博行業(yè)的發(fā)展需要資金的投入。雖說每年國家都會(huì)拿出很多資金來支持文物的保護(hù)工作，但是在資金的分配上不夠合理，使得大量的文物資金用在了收藏單位的基層設(shè)施建設(shè)上，而忽視了人才和軟件設(shè)施方面的投入，尤其是在信息化建設(shè)方面投入不夠，這嚴(yán)重后阻礙了文博行業(yè)的良好發(fā)展。

3、對(duì)文博資源管理和利用不夠合理。我國的文物資源豐富，因此在管理和利用上也呈現(xiàn)出比較復(fù)雜的特點(diǎn)。由于缺乏信息化的管理模式，使得當(dāng)前對(duì)文博資源的管理有些雜亂，難以及時(shí)獲取文物的具體信息資料。而對(duì)于一些難以移動(dòng)的文物資源，也由于缺乏信息化的建設(shè)而難以得到很好的利用，難以凸顯其應(yīng)有的文化價(jià)值[3]。

三、實(shí)現(xiàn)文博行業(yè)信息化建設(shè)的策略

1、通過各種途徑加大對(duì)文博信息化建設(shè)的投入。信息化建設(shè)是一個(gè)需要資金投入的建設(shè)過程，需要通過各種途徑加大投入。具體可以從以下方面來努力，首先從意識(shí)上要加強(qiáng)重視，把信息化建設(shè)的資金建設(shè)作為年度計(jì)劃的重點(diǎn)工作；其次從整合社會(huì)資源方面入手，通過與企業(yè)合作，使企業(yè)投入到文博行業(yè)的建設(shè)中來，帶動(dòng)投資，實(shí)現(xiàn)文博單位和企業(yè)的共贏。此外，還可以與慈善機(jī)構(gòu)合作，接受社會(huì)熱愛文物的愛心人士的募捐，從而為國家的文化建設(shè)做出貢獻(xiàn)。

2、加強(qiáng)文博行業(yè)信息化人才專業(yè)知識(shí)的培養(yǎng)。針對(duì)目前文博行業(yè)信息化人才匱乏的情況，最好的辦法就是加強(qiáng)文博行業(yè)信息化人才專業(yè)知識(shí)的培養(yǎng)。一方面，文博單位在吸納人才時(shí)要具有一定的針對(duì)性，即要多吸收一些在信息技術(shù)方面比較精通的人才；另一方面，可以與各大院校進(jìn)行合作，通過定向培養(yǎng)的方式從源頭上解決人才的不足。兩者雙管齊下，一定能夠使文博行業(yè)的管理和發(fā)展呈現(xiàn)專業(yè)化的趨勢(shì)。

3、加快文博行業(yè)信息化建設(shè)的速度。對(duì)于文博資源管理和利用不夠合理的現(xiàn)象，文博單位可以通過加大文博系統(tǒng)建設(shè)的信息化，加快文博行業(yè)信息化建設(shè)的速度予以解決。加快文博行業(yè)信息化建設(shè)的速度，文博單位要建立系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，通過信息技術(shù)規(guī)范文物的資源的信息管理。

四、結(jié)語

信息化建設(shè)對(duì)于文博行業(yè)的發(fā)展具有重要的影響。加大對(duì)文博系統(tǒng)的信息化建設(shè)，對(duì)于國家文化遺產(chǎn)的保護(hù)，提高文博行業(yè)的規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化的管理具有重要的促進(jìn)作用。各文博單位應(yīng)持之以恒，結(jié)合時(shí)代特征，全面加強(qiáng)信息化建設(shè)，從而為文博行業(yè)的未來帶來美好的發(fā)展前景。

參 考 文 獻(xiàn)

[1] 王海微.關(guān)于文物及文博工作的幾點(diǎn)思考[J]. 黑龍江科技信息. 2009（07）

第5篇：單位信息化建設(shè)情況范文

關(guān)鍵詞：人事檔案信息化；建設(shè)；發(fā)展

引言

人事檔案的信息化建設(shè)，是信息時(shí)代的必然趨向，但是從目前我國人事檔案信息化建設(shè)的總體情況來看，不得不說其中還存在一些弊端，傳統(tǒng)人事制度和體制對(duì)信息化建設(shè)的制約，傳統(tǒng)人事檔案內(nèi)容的不合理等等，這些問題的存在，都嚴(yán)重制約了人事檔案信息化建設(shè)的腳步。本文以信息化建設(shè)為視角，對(duì)其在人事檔案建設(shè)發(fā)展中的應(yīng)用進(jìn)行具體分析。

1 人事檔案信息化建設(shè)優(yōu)越性分析

在人事檔案建設(shè)發(fā)展中引入信息化技術(shù)，并逐漸實(shí)現(xiàn)信息化的工作模式，其優(yōu)勢(shì)是非常顯著，具體進(jìn)行如下分析：

1.1 文檔輸入是人事檔案工作的主要內(nèi)容，在這個(gè)部分進(jìn)行信息化建設(shè)，不僅降低了傳統(tǒng)工作模式工作強(qiáng)度，操作方便，解放了人們的雙手，可以有更多的事件去做其他的工作，因此從整體上大幅提升了人事檔案工作的效率和質(zhì)量。另外，由于人事檔案工作是一個(gè)動(dòng)態(tài)化的過程，工作人員需要隨時(shí)將變動(dòng)的人事信息記錄和更正過來，保障每個(gè)時(shí)期人事信息的完整性與正確性。這樣一來，工作人員的工作就會(huì)相對(duì)繁瑣，并一直處于緊張的狀態(tài)中。信息化工作模式構(gòu)建之后，檔案管理人員就能夠從繁重的模式化的工作狀態(tài)中解脫出來，信息化模塊會(huì)自動(dòng)更新人事信息，并保障人事信息的全面與準(zhǔn)確。

1.2 信息化的人事檔案管理，在人事信息搜索上速度更快，更便捷。領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行員工培訓(xùn)計(jì)劃擬定、績效管理等都可以快速而準(zhǔn)確的查找到依據(jù)。從大量研究中發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)的人事信息檔案工作，以紙質(zhì)檔案為主，檔案數(shù)量龐大，整理、分類與管理、儲(chǔ)藏都費(fèi)時(shí)費(fèi)力，工作效率十分低下，很比較容易出錯(cuò)。另外，人們?cè)谡{(diào)取檔案信息的時(shí)候，會(huì)消耗比較長的時(shí)間，快速而全面了解一個(gè)員工的檔案是一件很難的事。但是信息化檔案工作模式，在信息查找功能上十分完善，員工的所有信息都可以通過信息檢索完成，動(dòng)一動(dòng)鼠標(biāo)就可以輕松查找到想要的信息，這位相關(guān)人事計(jì)劃制定以及管理工作的開展提供了非常有利的支持。

1.3 除了以上優(yōu)勢(shì)，信息化人事檔案信息管理模式，還具有提醒功能，會(huì)及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)管理者一些員工退養(yǎng)、退休等事項(xiàng)，一般來說，在一個(gè)單位中，員工數(shù)量比較多，領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)繁重，不可能每項(xiàng)工作事宜都記憶得細(xì)致入微，但是信息化檔案信息管理，會(huì)自動(dòng)提醒這些事項(xiàng)，這種備忘的功能非常人性化，大大減輕了人們的工作壓力，也保障了各種工作有條不紊的進(jìn)行。

2 人事檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

人事檔案工作信息化建O優(yōu)勢(shì)顯著，目前其主要的形式基本有以下四種：

2.1 利用offic中的word與excel軟件進(jìn)行的檔案信息管理以及目錄打印、系統(tǒng)分析等。offic的功能十分強(qiáng)大、齊全，操作簡單便捷，能夠滿足檔案管理的基本要求。但是相對(duì)來說，其缺點(diǎn)也是十分明顯的，比如人事檔案信息錄入雖然簡單，但是檢索內(nèi)容過于單一化，數(shù)據(jù)處理功能不完善，工作效率相對(duì)低下，數(shù)據(jù)安全性也不高。

2.2 單機(jī)人事檔案管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)包括人員基本情況信息數(shù)據(jù)庫、檔案目錄數(shù)據(jù)庫以及植物變動(dòng)數(shù)據(jù)庫等。能夠?qū)n案基本信息以及查詢進(jìn)行管理，會(huì)自動(dòng)記錄檔案節(jié)約、轉(zhuǎn)遞以及歸檔等記錄。該系統(tǒng)功能分為兩類：一類是檔案業(yè)務(wù)、人事信息采集以及查詢輸出、統(tǒng)計(jì)分析融為一體。第二類通過計(jì)算機(jī)對(duì)人事檔案目錄進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)目錄管理的統(tǒng)一與規(guī)范。單機(jī)檔案管理是目前單位人事信息化管理中主要形式。

2.3 部門局域網(wǎng)系統(tǒng)。此類系統(tǒng)就是在本單位檔案部門建立局域網(wǎng)平臺(tái)，并借助計(jì)算機(jī)與數(shù)據(jù)管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案目錄信息的網(wǎng)絡(luò)化管理。此系統(tǒng)包括信息管理、檔案管理以及檔案變動(dòng)等幾個(gè)部分。局域網(wǎng)應(yīng)用十分便捷，能夠達(dá)到良好的管理效果。比如，在該系統(tǒng)采用條形碼技術(shù)，能夠進(jìn)行檔案盤點(diǎn)，并保證人事檔案目錄信息的管理統(tǒng)一化與動(dòng)態(tài)監(jiān)控。

2.4 人事檔案信息化在人事部門的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了人事基本信息的共享，同時(shí)也能夠自動(dòng)實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的接收、移交以及借閱、傳遞等基本業(yè)務(wù)。另外，在獲取相關(guān)部門授權(quán)的基本前提下，人事部門可以快速實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案信息的查閱。此系統(tǒng)的特點(diǎn)包括以下幾點(diǎn)：一是人事檔案基本信息與人事信息能夠保持一致，這大幅提高了檔案管理的質(zhì)量和效率；二是人事檔案管理成為了人事信息管理的一部分，這使得人事檔案歸檔更加容易，操作也更加便捷，這全面推動(dòng)了人事工作效率。

3 人事檔案信息化建設(shè)存在的問題

雖然人事檔案信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)顯著，并且在我國已經(jīng)初具規(guī)模，但是從科學(xué)化、規(guī)范化的角度來看，其建設(shè)水平還有待提高，財(cái)力、物力以及使用效果之間的差距比較明顯。就其原因，總結(jié)為以下幾點(diǎn)：

3.1 人事檔案信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和總體規(guī)劃

從現(xiàn)階段人事檔案信息化建設(shè)的情況來看，一些單位領(lǐng)導(dǎo)并沒有明確信息化建設(shè)的重要性，沒有將檔案信息化建設(shè)上升到戰(zhàn)略高度，人事檔案信息化管理的重視程度并不高，導(dǎo)致人事檔案信息化管理缺乏領(lǐng)導(dǎo)支持，在落實(shí)上也更加困難，經(jīng)費(fèi)與政策投入都明顯不足，這樣一來，人事檔案信息化建設(shè)就無法得到徹底落實(shí)。

3.2 一些軟件在功能設(shè)置上存在缺陷

一些單位雖然落實(shí)了檔案信息化管理，并且也非常積極的開展建設(shè)工作，但是卻忽略相關(guān)軟件的建設(shè)與完善，功能設(shè)計(jì)過于隨意，存在很多隱性缺點(diǎn)。軟件售后服務(wù)不完善，后續(xù)開發(fā)與升級(jí)不夠及時(shí)，缺乏良好的數(shù)據(jù)遷移功能，進(jìn)而導(dǎo)致軟件壽命縮短，如此一來，人力、財(cái)力、物力都消耗嚴(yán)重，進(jìn)而影響了人事檔案管理信息化建設(shè)的步伐。

3.3 標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平低

由于人事檔案信息化建設(shè)尚無相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，人事檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)問題多多，諸如數(shù)據(jù)著錄、數(shù)據(jù)格式、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)庫質(zhì)量等等都存在一定問題，影響了數(shù)據(jù)庫的查全率和查準(zhǔn)率。此外，一些人事部門的人事、考核、職稱評(píng)審、薪酬管理、人事檔案管理等科室都有各自的軟件，彼此互不兼容，數(shù)據(jù)庫通用性差，數(shù)據(jù)難以交換和共享，無法體現(xiàn)信息化技術(shù)的優(yōu)越性。

4 人事檔案信息化建設(shè)發(fā)展的工作思路

4.1 以融入單位的總體規(guī)劃作為指導(dǎo)原則

人事檔案信息化建設(shè)不僅是本部門業(yè)務(wù)發(fā)展的要求，也是單位相關(guān)部門之間實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的要求。人事檔案信息管理系統(tǒng)的開發(fā)和服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)不能閉門造車，只有主動(dòng)融入單位層面的信息化建設(shè)，才有利于部門內(nèi)部、部門之間的數(shù)據(jù)共享與傳遞，才有利于局網(wǎng)絡(luò)內(nèi)人事信息的綜合利用。同理，單位應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到人事檔案信息化在單位信息化建設(shè)中的地位和作用，將其納入單位信息化建設(shè)的總體規(guī)劃之中。在人事檔案信息管理系統(tǒng)開發(fā)之時(shí)，單位應(yīng)考慮該系統(tǒng)與單位辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的對(duì)接問題。惟其如此，方可避免重復(fù)建設(shè)，從而節(jié)約大量人力、物力和財(cái)力。

4.2 以人事檔案信息資源建設(shè)作為基礎(chǔ)工作和核心任務(wù)

人事檔案信息化建設(shè)有很多工作要做，建設(shè)過程中會(huì)面臨種種困難，會(huì)受多種隱形因素的制約。在此情況下，我們既不可急于求成，亦不可無所作為，而應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌規(guī)劃，突出重點(diǎn)，以點(diǎn)帶面，逐步推進(jìn)。具體措施是：將人事檔案信息資源作為人事檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心，從而帶動(dòng)人事檔案信息化建設(shè)整體提升。目前，我國各地辦公自動(dòng)化系統(tǒng)正在建設(shè)之中，在此背景下，人事檔案信息資源建設(shè)應(yīng)分三步走。首先是建立人事信息數(shù)據(jù)庫和人事檔案目錄數(shù)據(jù)庫，以滿足快速檢索的需要。同時(shí)要注意收集電子檔案材料，為數(shù)字檔案數(shù)據(jù)庫積累資源。第二步是將使用頻率高的檔案信息（干部履歷表、學(xué)歷學(xué)位材料、職稱申報(bào)表、干部任免表等）數(shù)字化，以提高檔案的利用率。第三步是在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)投入使用后，開展人事檔案信息的接收、存儲(chǔ)和提供利用的一體化建設(shè)，全面實(shí)施人事檔案信息化建設(shè)。

4.3 以建立和健全人事檔案信息安全保障體系作為決鍵環(huán)節(jié)

所謂先進(jìn)的技術(shù)手段，是指信息化系統(tǒng)開發(fā)過程中必須采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)、訪問控制技術(shù)、資格認(rèn)證技術(shù)等技術(shù)，以確保檔案信息傳輸和存儲(chǔ)的安全性。同時(shí)，在防范惡意侵入方面要嚴(yán)把軟件設(shè)計(jì)質(zhì)量關(guān)，通過先進(jìn)的軟件技術(shù)和可靠的軟件性能將各類風(fēng)險(xiǎn)降到最低程度。要在技術(shù)上使人事檔案部門的局域網(wǎng)與外網(wǎng)真正實(shí)行物理隔離。

所謂科學(xué)的規(guī)章制度，是指在人事檔案信息化建設(shè)中不能照搬傳統(tǒng)手工管理階段的制度，需要建立一套科學(xué)、規(guī)范、完善的規(guī)章制度來保證整個(gè)實(shí)施過程的安全。同時(shí)，還必須在人事檔案管理系統(tǒng)中建立嚴(yán)格的用戶管理機(jī)制，并合理分配用戶管理權(quán)限。

所謂嚴(yán)格的管理措施，是指在信息化建設(shè)的每個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)安全管理，行安全責(zé)任制。在操作管理層面，必須及時(shí)有效地對(duì)數(shù)據(jù)予以備份和維護(hù)。此外，要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作人員的宣傳和教育，使其在意識(shí)上對(duì)人事檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的保密性和安全性引起足夠重視，從源頭上杜絕安全隱患。

4.4 以建立一支高素質(zhì)的檔案管理人才隊(duì)伍作為人才保障

人才建設(shè)是人事檔案信息化建設(shè)的成功之本。人事檔案人才隊(duì)伍建設(shè)，一靠培養(yǎng)，二靠引進(jìn)。傳統(tǒng)的單一的知識(shí)結(jié)構(gòu)已不能滿足人事檔案信息化建設(shè)的需要，因此，應(yīng)積極支持現(xiàn)有檔案管理人員參加必要的信息技術(shù)培訓(xùn)，切實(shí)提高其現(xiàn)代化管理、信息技術(shù)和信息服務(wù)方面的素質(zhì)和能力。要引進(jìn)急需的信息技術(shù)和信息化應(yīng)用的專業(yè)人才，以其系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)為人事檔案管理軟件的研發(fā)提供技術(shù)保障，有效改變檔案管理人員在信息化管理中的薄弱環(huán)節(jié)。

結(jié)束語

本文首先明確了檔案信息化管理建設(shè)的優(yōu)勢(shì)，并提出了目前建設(shè)中存在的相關(guān)問題，并有針對(duì)性的提出了完善對(duì)策，通過本文的分析，希望能夠?yàn)槲覈鴻n案信息化建設(shè)發(fā)展有所助力。

參考文獻(xiàn)

[1]瞿曉菁.芻議企業(yè)檔案信息化建設(shè)的有效途徑[J].中國管理信息化，2012（22）.

[2]劉隆佳.檔案信息化管理建設(shè)[J].機(jī)械管理開發(fā)，2012（05）.

第6篇：單位信息化建設(shè)情況范文

關(guān)鍵詞：就業(yè)指導(dǎo)；信息化；建設(shè)；

一、引言

隨著經(jīng)濟(jì)與網(wǎng)絡(luò)科技的快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展更是十分迅猛，可以說，信息化已經(jīng)滲透到許多行業(yè)的運(yùn)行中，并起到了關(guān)鍵性的作用，信息化就業(yè)就是其很好的例子，就業(yè)指導(dǎo)信息化的有效建設(shè)讓就業(yè)方式變得更加多元化，不僅如此，信息化就業(yè)具有便捷、節(jié)省時(shí)間、信息豐富等優(yōu)勢(shì)，因此在一定程度上提升了大學(xué)生的就業(yè)率，為他們創(chuàng)建了更大的發(fā)展空間。不過當(dāng)前各個(gè)地區(qū)在就業(yè)指導(dǎo)過程信息化建設(shè)方面還存在一些不足的方面，對(duì)畢業(yè)生在提供信息及就業(yè)指導(dǎo)方面還不夠完善，因此采取措施構(gòu)建適合當(dāng)前大學(xué)生就業(yè)的信息化平臺(tái)，是一項(xiàng)重要的工作。

二、就業(yè)指導(dǎo)信息化建設(shè)概述

在就業(yè)指導(dǎo)信息化建設(shè)以前，各大地區(qū)選取的是在傳統(tǒng)的就業(yè)開展模式，傳統(tǒng)就業(yè)指導(dǎo)開展模式主要依靠的是人力的宣傳指導(dǎo)作用，通過具體的就業(yè)派遣部門與招聘企業(yè)取得聯(lián)系或進(jìn)行畢業(yè)生的相關(guān)推薦，是一種“實(shí)體”型的就業(yè)指導(dǎo)表現(xiàn)，傳統(tǒng)就業(yè)指導(dǎo)信息化建設(shè)模式最大的弊端是耗費(fèi)人力及時(shí)間資源，涉及的部門多、工作開展程序繁瑣，不易達(dá)到預(yù)期的效果等。同時(shí)因?yàn)槎嘟柚牟皇切畔⒕W(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，因此在工作效率上也大大降低了，另外，采用傳統(tǒng)的就業(yè)指導(dǎo)信息化建設(shè)，不能及時(shí)準(zhǔn)確實(shí)現(xiàn)信息共享，極有可能造成信息不完整或?qū)崟r(shí)性不夠?，F(xiàn)代就業(yè)指導(dǎo)信息化模式依靠的主要是先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息科技，信息網(wǎng)絡(luò)科技能夠有效而快速地對(duì)就業(yè)采集的有關(guān)信息進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì)及系統(tǒng)的管理，這樣才能夠讓就業(yè)指導(dǎo)工作得到最大程度上的簡化，摒棄掉傳統(tǒng)繁瑣的流程部門審批，讓畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)工作效率得到提升。它之所以能夠發(fā)揮其就業(yè)指導(dǎo)優(yōu)勢(shì)，主要是因?yàn)榫蜆I(yè)指導(dǎo)過程信息化建設(shè)的實(shí)質(zhì)是將采集的信息通過處理進(jìn)行數(shù)據(jù)化，然后借助網(wǎng)絡(luò)信息化將這些信息儲(chǔ)存到信息數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，然后利用網(wǎng)絡(luò)信息化先進(jìn)技術(shù)對(duì)就業(yè)指導(dǎo)過程進(jìn)行信息化平臺(tái)的建設(shè)，這樣無論是對(duì)于信息平臺(tái)管理著對(duì)就業(yè)招聘信息的更新，還是畢業(yè)生通過信息平臺(tái)關(guān)注招聘信息，都具有很大的優(yōu)勢(shì)。總之現(xiàn)代就業(yè)指導(dǎo)信息化平臺(tái)的建設(shè)，對(duì)于統(tǒng)一進(jìn)行就業(yè)指導(dǎo)管理操作，準(zhǔn)確及時(shí)進(jìn)行平臺(tái)管理，具有較大的實(shí)際意義。

三、基于就業(yè)指導(dǎo)過程的信息化建設(shè)探析

對(duì)就業(yè)指導(dǎo)過程進(jìn)行信息化建設(shè)，已經(jīng)成為目前各大高效進(jìn)行就業(yè)指導(dǎo)中至關(guān)重要的措施與手段，基于就業(yè)指導(dǎo)過程的信息化建設(shè)，不僅需要從畢業(yè)生的實(shí)際就業(yè)需求、高校就業(yè)指導(dǎo)目標(biāo)方面進(jìn)行考慮，同時(shí)還要從社會(huì)對(duì)角度出發(fā)，對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行全面細(xì)致的考慮，這是因?yàn)榫蜆I(yè)指導(dǎo)最終會(huì)將畢業(yè)生推向招聘單位推向社會(huì)，這就需要就業(yè)指導(dǎo)過程信息化建設(shè)與社會(huì)性具有一定的適應(yīng)性，這樣才能夠讓信息化平臺(tái)建設(shè)發(fā)揮其應(yīng)有的作用。具體而言，構(gòu)建基于就業(yè)指導(dǎo)過程的信息化建設(shè)，需要支撐的內(nèi)容是多方面的，具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面。第一，通過與高校內(nèi)部學(xué)籍管理及部門工作的緊密聯(lián)系與配合，采集畢業(yè)生有關(guān)信息建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，這些數(shù)據(jù)主要包含高校畢業(yè)生在校期間的成績、個(gè)人特長優(yōu)勢(shì)，并通過對(duì)畢業(yè)生數(shù)據(jù)的建立，通過網(wǎng)絡(luò)信息化的分析，得出其相應(yīng)的指導(dǎo)方案，為畢業(yè)生確定就業(yè)意向，有針對(duì)性的實(shí)行就業(yè)推薦。第二，建立用人單位數(shù)據(jù)庫完善用人單位信息，主要包括用人單位情況介紹、聯(lián)系方式、歷史招聘信息及以往畢業(yè)生在該單位的就業(yè)狀況等，提供單位接口，方便單位及時(shí)更新相關(guān)信息，協(xié)助就業(yè)部門準(zhǔn)確掌握用人單位情況及職位招聘要求，有針對(duì)性地實(shí)行畢業(yè)生推薦，加強(qiáng)就業(yè)部門與用人單位的互動(dòng)，方便就業(yè)部門及時(shí)了解實(shí)習(xí)生或畢業(yè)生的實(shí)習(xí)就業(yè)狀況。第三，按權(quán)限設(shè)置與管理就業(yè)數(shù)據(jù)，根據(jù)工作需要，為學(xué)校就業(yè)工作人員（包括院系）分配不同權(quán)限賬號(hào)，方便相關(guān)人員根據(jù)權(quán)限有序參與協(xié)助畢業(yè)生就業(yè)工作，畢業(yè)生賬號(hào)按學(xué)號(hào)分配，不提供注冊(cè)，畢業(yè)生可以上網(wǎng)激活賬號(hào)。第四，加強(qiáng)就業(yè)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，提供與省就業(yè)系統(tǒng)接口，實(shí)現(xiàn)就業(yè)派遣數(shù)據(jù)的共享，提供數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)表與分析功能，統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)可以分別選擇就業(yè)率、畢業(yè)生就業(yè)去向、就業(yè)單位屬性、就業(yè)市場(chǎng)需求等；就業(yè)統(tǒng)計(jì)分析的對(duì)象可以選擇專業(yè)班級(jí)等。第五，建立用人單位招聘方式管理，設(shè)置雙向選擇、網(wǎng)絡(luò)匹配及管理員推薦等招聘方式；學(xué)?？梢栽O(shè)置用人單位的招聘權(quán)限和范圍，使用人單位的招聘和畢業(yè)學(xué)生求職都在學(xué)校的管理調(diào)配之中。第六，建立用人單位信息采集功能，對(duì)于自主就業(yè)的畢業(yè)生就業(yè)登記的工作單位，采用自動(dòng)采集就業(yè)單位信息功能以擴(kuò)大學(xué)校的用人單位信息庫，拓展實(shí)習(xí)就業(yè)渠道。

四、結(jié)束語

基于就業(yè)指導(dǎo)過程的信息化建設(shè)對(duì)于高校畢業(yè)生就業(yè)拓展，具有十分重要的實(shí)際意義，它能夠畢業(yè)生得到更多更好的求職機(jī)會(huì)，同時(shí)對(duì)于企業(yè)而言，也是得到了更多的人才引進(jìn)與選擇的機(jī)會(huì)。

作者:彭偉妹 單位:廣東郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院

參考文獻(xiàn)：

第7篇：單位信息化建設(shè)情況范文

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；信息化；科學(xué)管理

顧名思義，事業(yè)單位檔案的信息化建設(shè)過程，就是利用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)和多媒體存儲(chǔ)技術(shù)，對(duì)檔案保存方式進(jìn)行有機(jī)變革，實(shí)現(xiàn)檔案內(nèi)容的網(wǎng)絡(luò)化存儲(chǔ)和網(wǎng)絡(luò)查詢，是一種資源的現(xiàn)代化整合和利用方式。在事業(yè)單位檔案管理的過程中，要通過信息網(wǎng)絡(luò)資源的運(yùn)用，建立數(shù)據(jù)庫等方式，實(shí)現(xiàn)檔案管理方法的提檔升級(jí)，是事業(yè)單位總體信息化建設(shè)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

1 信息化建設(shè)對(duì)于事業(yè)單位管理的重要意義

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，我國事業(yè)單位在公共服務(wù)和管理職能行使方面，發(fā)揮著越來越重要的作用，是社會(huì)運(yùn)作的重要機(jī)體。事業(yè)單位的檔案管理工作，從其本質(zhì)來說，是對(duì)事業(yè)單位工作歷史痕跡的客觀記錄，是通過資料的收集和整理，為后續(xù)服務(wù)和科學(xué)決策提供重要依據(jù)。事業(yè)單位管理工作所積累的大量案例和大量數(shù)據(jù)，是現(xiàn)代社會(huì)實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展所依托的重要載體。

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的資料收集和查詢方式，明顯已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會(huì)大數(shù)據(jù)分析的要求，傳統(tǒng)檔案管理的弊端也在日益凸顯，包括占用空間、不利于查詢、不利于資料的跨區(qū)域利用等方面。因此，在事業(yè)單位檔案管理過程中，強(qiáng)化檔案資料管理的信息化建設(shè)，是事業(yè)單位總體信息化建設(shè)的重要組成部分。

以筆者所工作的環(huán)保單位來說，在提供環(huán)保咨詢服務(wù)的過程中，會(huì)形成大量的檔案資料，很多環(huán)保問題，具有跨區(qū)域的相似性，也具有臨近區(qū)域的特殊性，通過大量案例的整理和收集，可以有效實(shí)現(xiàn)環(huán)保問題解決方法的總結(jié)和創(chuàng)新，要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，必須依托大量資料的收集和整理，通過檔案的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)資源的跨區(qū)域流動(dòng)，不僅對(duì)于提升本單位的檔案管理水平具有重要意義，對(duì)于提升全國范圍的環(huán)保治理水平而言，也有著至關(guān)重要的作用，將這種觀點(diǎn)放大到所有事業(yè)單位的檔案管理，都具有相似性的特征。

2 事業(yè)單位檔案管理中的信息化建設(shè)瓶頸

2.1 資源利用效率低

在我國事業(yè)單位體系中，檔案的信息化建設(shè)水平相對(duì)較低，其中可利用的數(shù)字化信息資源很少，大量的資料堆積在各自的檔案室內(nèi)，無法實(shí)現(xiàn)資源的有效利用，因此，強(qiáng)化事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)，具有十分重要的意義。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，截至2015年，全國事業(yè)單位檔案館資料開放的總數(shù)為6301萬卷，這一數(shù)字，還不到我國事業(yè)單位檔案館藏資料總數(shù)的四分之一。

從總體來看，我國事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)已經(jīng)取得了初步的成果，在全國范圍內(nèi)建立了4000多個(gè)數(shù)字化信息數(shù)據(jù)庫，但是仍有大量的檔案資源被閑置，無法實(shí)現(xiàn)高效的利用。

2.2 事業(yè)單位檔案信息安全堪憂

在事業(yè)單位過程中，形成的很多檔案資料具有一定的特殊性，甚至涉及到國家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的問題，對(duì)于這種情況，在開展信息化建設(shè)的過程中，提升信息資料的安全保障性，具有十分重要的意義。通過對(duì)很多事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的研究來看，現(xiàn)代事業(yè)單位開展信息化建設(shè)，普遍存在一定的安全隱憂，比如內(nèi)外網(wǎng)區(qū)分不明等，存在很多安全隱患，成為制約事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的重要因素。

3 加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理信息化水平的有效路徑

3.1 完善現(xiàn)代管理制度和體系

事業(yè)單位的檔案管理信息化建設(shè)問題，是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程，需要撾淮恿斕季霾卟忝行頂層設(shè)計(jì)。在現(xiàn)有法律法規(guī)體系下，事業(yè)單位的性質(zhì)相對(duì)較為特殊，很多事業(yè)單位存在身份上模棱兩可的問題，因此，開展檔案信息化建設(shè)，也受到了制度層面的制約。要實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)的有效開展，離不開系統(tǒng)的制度設(shè)計(jì)，建立現(xiàn)代事業(yè)單位檔案管理制度，為檔案管理的信息化建設(shè)提供制度上的保障和指引。

3.2 規(guī)范化建立檔案數(shù)據(jù)庫

在事業(yè)單位檔案管理過程中開展信息化建設(shè)，離不開科學(xué)規(guī)劃和系統(tǒng)安排，切忌盲目開展。在檔案管理信息化建設(shè)的過程中，要強(qiáng)化數(shù)據(jù)庫建立環(huán)節(jié)，利用無限的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)空間，分步驟、有條理的開展本單位數(shù)據(jù)庫建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案內(nèi)容的數(shù)字化備案過程，既有利于檔案的保管，同時(shí)對(duì)于信息調(diào)取和資源利用具有重要的意義。

3.3 強(qiáng)化檔案管理人員的信息處理能力

在事業(yè)單位檔案管理中，開展信息化建設(shè)，離不開人才的配套和支撐。在很多事業(yè)單位當(dāng)中，負(fù)責(zé)檔案管理的人員，往往思想不夠創(chuàng)新，現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用水平不足，因此，強(qiáng)化檔案管理人員的信息處理能力，對(duì)于事業(yè)單位檔案管理工作，具有至關(guān)重要的作用。由于事業(yè)單位的性質(zhì)和技術(shù)所限，一般不具有專業(yè)化的信息技術(shù)能力水平，因此，通過服務(wù)購買等方式，和企業(yè)合作開展建設(shè)，是有效的信息化建設(shè)路徑。

4 結(jié)語

通過以上的論述可以得知，事業(yè)單位的檔案管理工作，在事業(yè)單位全局工作中占據(jù)著重要位置，事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)水平，直接關(guān)乎事業(yè)單位的服務(wù)和職能行使水平，具有十分重要的意義。由于我國歷史因素和現(xiàn)代制度的多方面制約，我國事業(yè)單位目前的檔案管理信息化水平并不容樂觀，是一個(gè)持久性的工程。綜上所述，強(qiáng)化事業(yè)單位檔案管理信息化的理論研究和實(shí)踐摸索，對(duì)于促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展具有十分重要的意義，需要實(shí)踐工作者和理論研究者深入探索，尋求現(xiàn)代事業(yè)單位開展檔案管理信息化建設(shè)的有效路徑，從而促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展，更好的服務(wù)社會(huì)，為我國全面建成小康社會(huì)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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第8篇：單位信息化建設(shè)情況范文

關(guān)鍵詞：高校；畢業(yè)生就業(yè)；信息化建設(shè)

近年來，隨著高校畢業(yè)生數(shù)量逐年大幅度增長，大學(xué)生的就業(yè)情況也越來越嚴(yán)峻，同時(shí)其也對(duì)高校畢業(yè)生就業(yè)信息化建設(shè)提出了更高的要求，對(duì)高校畢業(yè)生信息化建設(shè)的相關(guān)功能提出了更高的需求。在信息化的時(shí)代背景下，“互聯(lián)網(wǎng)+”滲入了各行各業(yè)，相關(guān)信息化技術(shù)也為高校畢業(yè)生就業(yè)信息化建設(shè)提供了更大的發(fā)展空間。但是由于資金、人員投入不足，相關(guān)人員對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不到位以及各高校的實(shí)際情況不同等因素，很多高校的畢業(yè)生就業(yè)信息化建設(shè)并不能滿足現(xiàn)階段的要求。所以本文針對(duì)高校畢業(yè)生就業(yè)信息化建設(shè)的主要問題、必要性以及改進(jìn)措施進(jìn)行具體闡述。

一、高校畢業(yè)生就業(yè)信息化建設(shè)的主要問題

1.高校畢業(yè)生就業(yè)信息化建設(shè)目的和意向不明確

加強(qiáng)高校畢業(yè)生就業(yè)信息化建設(shè)對(duì)大學(xué)生、高校以及社會(huì)都有著非凡的意義。但是目前大部分高校的畢業(yè)生就業(yè)信息化建設(shè)目的和意向還不夠明確，部分高校只是單純地響應(yīng)國家的號(hào)召或者隨大流而進(jìn)行畢業(yè)生就業(yè)信息化建設(shè)，不明白其中意義所在。這對(duì)高校畢業(yè)生就業(yè)信息化建設(shè)的未來發(fā)展是一個(gè)不小的阻礙，會(huì)導(dǎo)致部分高校畢業(yè)生就業(yè)信息化建設(shè)止步不前甚至倒退，不能順應(yīng)時(shí)展的要求，不能更好地服務(wù)于高校畢業(yè)生，不利于就業(yè)信息的傳播與共享。

2.高校畢業(yè)生就業(yè)信息化建設(shè)高投入、低產(chǎn)出現(xiàn)象嚴(yán)重

大部分高校存在畢業(yè)生就業(yè)信息化建設(shè)前期高投入，后期低產(chǎn)出現(xiàn)象。許多自身資源良好的高校，在畢業(yè)生就業(yè)信息化建設(shè)方面投入極大，耗費(fèi)了不少人力、物力，但是基礎(chǔ)硬件設(shè)備建好后，利用率卻很低，造成了浪費(fèi)。既浪費(fèi)了資源，又沒有為畢業(yè)生提供應(yīng)有的就業(yè)信息。

3.高校畢業(yè)生就業(yè)信息傳播渠道不通暢

目前，各高校各自為戰(zhàn)、標(biāo)準(zhǔn)不一，相互之間缺乏交流，形成信息孤島。大量的就業(yè)信息資源魚龍混雜，不利于畢業(yè)生選擇利用，易對(duì)畢業(yè)生產(chǎn)生誤導(dǎo)，耽誤畢業(yè)生就業(yè)。高校之間就業(yè)信息的共享率低、利用率低已是高校畢業(yè)生就業(yè)信息化建設(shè)的主要問題之一，急需解決。這種情況迫切需要各高校對(duì)畢業(yè)生就業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)行改進(jìn)，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，共享信息，完善模式，對(duì)就業(yè)信息資源進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的整合，以更好地為廣大師生服務(wù)。

4.高校畢業(yè)生就業(yè)信息化建設(shè)專業(yè)性有待加強(qiáng)

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展對(duì)高校畢業(yè)生就業(yè)信息化建設(shè)提出了更專業(yè)的要求。但是高校職業(yè)發(fā)展規(guī)劃與就業(yè)部門往往缺乏相關(guān)的專業(yè)性人員來建設(shè)、維護(hù)、完善。高校畢業(yè)生就業(yè)信息化建設(shè)是一個(gè)需要長期堅(jiān)持的過程，結(jié)合當(dāng)前的社會(huì)實(shí)際情況，為畢業(yè)生提供最準(zhǔn)確有效的就業(yè)信息。為了達(dá)到此目的，保證高校畢業(yè)生就業(yè)信息化長期有效地進(jìn)行下去，高校需要整合各種就業(yè)信息與專業(yè)型人才，來完善隊(duì)伍，保證高校畢業(yè)生就業(yè)信息化建設(shè)的專業(yè)性。

二、高校畢業(yè)生就業(yè)信息化建設(shè)的必要性

1.促進(jìn)傳統(tǒng)就業(yè)模式改革

高校畢業(yè)生就業(yè)信息化相比傳統(tǒng)就業(yè)模式最大、最突出的特點(diǎn)就是信息傳遞的廣泛性、實(shí)時(shí)性以及跨區(qū)域、跨國界性，這些特征也是現(xiàn)如今高校畢業(yè)生在就業(yè)中最關(guān)鍵、最重視的。隨著畢業(yè)生就業(yè)信息化建設(shè)不斷拓展和深入，傳統(tǒng)就業(yè)模式必然受到挑戰(zhàn)，但是同時(shí)也伴隨著新的機(jī)遇。俗話說“不破不立”，為了適應(yīng)新的環(huán)境，不被時(shí)代所拋棄，傳統(tǒng)就業(yè)模式就必須做出改變，進(jìn)行改革。只有通過改革，傳統(tǒng)就業(yè)模式才能揚(yáng)長避短，建立起高效的信息渠道，把單位招聘信息全方位更詳細(xì)地展現(xiàn)給高校畢業(yè)生，同時(shí)也將高校畢業(yè)生的信息傳遞給用人單位，使畢業(yè)生根據(jù)就業(yè)信息接收職業(yè)指導(dǎo)，從而進(jìn)行有效的職業(yè)選擇。所以，高校畢業(yè)生信息化建設(shè)必將推動(dòng)傳統(tǒng)高校畢業(yè)生就業(yè)模式的改革，將信息化與傳統(tǒng)就業(yè)模式相結(jié)合，建立大學(xué)生就業(yè)政策支持體系，建立產(chǎn)業(yè)環(huán)境、高校、政府，產(chǎn)學(xué)政“三位一體”的大學(xué)生就業(yè)支持模式。

2.促進(jìn)供需雙方溝通交流

我國高?，F(xiàn)階段存在的最大問題就是學(xué)生的質(zhì)量無法與用人單位的人才需求對(duì)接。高校學(xué)生的培養(yǎng)模式受我國國情以及經(jīng)濟(jì)的影響，實(shí)行整齊劃一的、單調(diào)的培養(yǎng)模式，學(xué)校按照統(tǒng)一的教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱甚至是統(tǒng)一要求來培養(yǎng)教育學(xué)生，忽視了用人單位的實(shí)際需要和學(xué)生個(gè)性化的培養(yǎng)，而且最重要的一點(diǎn)是，學(xué)生在學(xué)校中使用的教材大多是幾年前的，無法與日益發(fā)展的科技對(duì)接，而且在學(xué)校學(xué)生的動(dòng)手操作能力也沒有得到很好的鍛煉，多數(shù)學(xué)生沒有一技之長，導(dǎo)致高校學(xué)生畢業(yè)以后難以找到一個(gè)稱心如意的好工作，總在抱怨沒有合適自己的工作；而用人單位也是每逢畢業(yè)季，面對(duì)眾多的求職人數(shù)，卻無法找到滿足自身需求的優(yōu)秀人才。畢業(yè)生信息化建設(shè)可以很好地緩解或是解決這些問題，高校畢業(yè)生就業(yè)信息化的建設(shè)打破了傳統(tǒng)畢業(yè)生和用人單位脫節(jié)的現(xiàn)象，加強(qiáng)了畢業(yè)生和用人單位之間的溝通交流，在網(wǎng)絡(luò)日益發(fā)達(dá)的今天，畢業(yè)生通過網(wǎng)上投簡歷、面試，與招聘單位進(jìn)行“面對(duì)面”的交流，可以直接了解到招聘單位對(duì)人才的要求，從而可以有目的地提高自身能力。這種雙向交流不但有利于提高畢業(yè)生的專業(yè)能力，而且對(duì)招聘單位而言，等到畢業(yè)季招人的時(shí)候，也能更大限度地招到滿意的員工。除此之外，高校畢業(yè)生還可以直接與招聘單位對(duì)接，得到專業(yè)的就業(yè)指導(dǎo)，了解自己的個(gè)性特征、職業(yè)傾向和職業(yè)發(fā)展能力，從而選擇更適合自己的職業(yè)。

3.提高企業(yè)效率降低大學(xué)生的就業(yè)成本

從高校畢業(yè)生的角度而言，就業(yè)信息化有利于畢業(yè)生借助信息化就業(yè)平臺(tái)用最少的時(shí)間，最大限度地了解求職公司，節(jié)省下制作精美絕倫的簡歷、去往公司所在城市以及面試所花費(fèi)的時(shí)間、精力、財(cái)力。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在網(wǎng)上提交個(gè)人簡歷省時(shí)又省力，大幅度降低了高校畢業(yè)生的求職成本。從招聘單位的角度出發(fā)，對(duì)高校畢業(yè)生的簡歷篩選，在網(wǎng)上只需要檢索自己要求的能力即可出來相對(duì)應(yīng)的簡歷，方便簡潔，大大縮短了工作時(shí)間，極大程度地提高了工作效率；在網(wǎng)上對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行遠(yuǎn)程面試，節(jié)省面試者來公司進(jìn)行面試安排的時(shí)間、空間，在一定程度上減少了人力資源等部門的工作量；網(wǎng)絡(luò)招聘成本低、速度快，將時(shí)間和地域的局限性減到最小，節(jié)省了大量的時(shí)間、人力、財(cái)力、物力。

三、高校畢業(yè)生就業(yè)信息化建設(shè)的改進(jìn)措施

1.建全信息一體化平臺(tái)

我國高校畢業(yè)生就業(yè)信息化建設(shè)近年才開始嶄露頭角，展現(xiàn)出自己獨(dú)特的魅力。但是由于缺乏足夠的經(jīng)驗(yàn)和實(shí)力支撐，我國高校畢業(yè)生就業(yè)信息化建設(shè)數(shù)據(jù)傳播不通暢，數(shù)據(jù)信息不對(duì)稱、經(jīng)常出錯(cuò)、矛盾突出，究其本質(zhì)，是因?yàn)楫厴I(yè)生就業(yè)信息化缺乏一個(gè)系統(tǒng)的體系，一個(gè)足夠大的、一體化的平臺(tái)。一個(gè)優(yōu)質(zhì)的信息一體化平臺(tái)不僅可以囊括并且定期更新我國幾乎所有的網(wǎng)上招聘信息，同時(shí)還必須包含所有網(wǎng)上求職者的信息數(shù)據(jù)，以方便招聘單位和求職者的雙向選擇。在崗位和求職者之間建立起一個(gè)對(duì)等的橋梁，避免信息資源的重復(fù)配對(duì)以及漏審浪費(fèi)。

2.信息化建設(shè)目的明確化

加強(qiáng)對(duì)于高校畢業(yè)生就業(yè)信息化的建設(shè)，是一項(xiàng)對(duì)國家、社會(huì)、畢業(yè)生而言，都非常有利的重要舉措，但是就目前而言我國信息化平臺(tái)的建設(shè)目的尚不夠明確，雖然，某些平臺(tái)上也有各種各樣的招聘信息，某些平臺(tái)上也有畢業(yè)生或是一些想要就業(yè)人員的基本資料和信息，但是最大的問題在于，這些平臺(tái)的專業(yè)性不夠強(qiáng)，建設(shè)目的不夠?qū)Ｒ?，都是零散的小平臺(tái)，沒有一個(gè)大型的、專業(yè)性、目的性強(qiáng)的平臺(tái)將他們聯(lián)合起來，導(dǎo)致招聘信息和就業(yè)人員的信息無法很好地對(duì)等起來，難以達(dá)到最大限度的資源共享，造成一些優(yōu)質(zhì)資源的浪費(fèi)，所以高校畢業(yè)生就業(yè)信息化建設(shè)目的明確化刻不容緩。

3.信息共享規(guī)范化

網(wǎng)絡(luò)信息良莠不齊，而且數(shù)目十分龐大，如果不能規(guī)范共享的信息，那么通過平臺(tái)擴(kuò)散的垃圾信息帶來的危害會(huì)遠(yuǎn)大于垃圾信息本身的危害。一旦信息平臺(tái)沒有一個(gè)信息的準(zhǔn)則或是沒有對(duì)的信息進(jìn)行規(guī)范，那么首先對(duì)于畢業(yè)生而言，他們要從數(shù)以千計(jì)的消息中分辨出哪些是他們需要的、有用的信息，倒不如直接去公司面試來得快，大且繁瑣的工作也失去了信息化平臺(tái)建設(shè)的初衷；對(duì)于招聘公司而言，首先他們的招聘信息在被畢業(yè)生看到之后，畢業(yè)生首先要去考慮這則消息的真實(shí)性，如果判斷失誤，那么公司很可能失去這個(gè)人才；其次，一些虛假信息冒充或是模仿一些招聘公司的名字，會(huì)給這個(gè)公司的名譽(yù)造成不可挽回的損失。

4.信息審核機(jī)制完善化

在高校畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息化的實(shí)際運(yùn)營中，高校扮演著一個(gè)舉足輕重的角色，其是畢業(yè)生和招聘企業(yè)之間相互聯(lián)系的紐帶，是畢業(yè)生和招聘企業(yè)相互交流的橋梁，這也就對(duì)高校就業(yè)規(guī)劃相關(guān)負(fù)責(zé)老師提出了更高的要求：一方面，要加強(qiáng)對(duì)用人單位信息的審核，確保用人單位在校宣傳的真實(shí)性，避免有的單位過度夸大企業(yè)規(guī)模和薪資待遇，同時(shí)也防止一些虛假單位鉆空子惡意欺騙或是誘騙畢業(yè)生簽訂不平等的合同。另一方面，還要加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)生信息的審核，確保畢業(yè)生信息的真實(shí)、可靠性，為用人單位找到真正需要的、有用的人才。如果信息審核機(jī)制不完善，就會(huì)被一些單位鉆空子，危害到剛出校門的畢業(yè)生的利益，或使單位找到名不副實(shí)的畢業(yè)生，導(dǎo)致公司利益受損，所以完善信息審核機(jī)制是保障求聘雙方利益的關(guān)鍵。綜上所述，高校畢業(yè)生就業(yè)信息化是時(shí)展的產(chǎn)物，是當(dāng)今社會(huì)就業(yè)形勢(shì)的一大趨勢(shì)，就業(yè)信息化極大地提高了工作效率，信息化就業(yè)必將成為畢業(yè)生就業(yè)的主渠道。

作者:歐陽杜娟 沈高峰 劉楠 吳佳 張陸燕 單位:鄭州輕工業(yè)學(xué)院計(jì)算機(jī)與通信工程學(xué)院

參考文獻(xiàn):

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第9篇：單位信息化建設(shè)情況范文

關(guān)鍵詞：企事業(yè)單位；信息化建設(shè)；信息技術(shù)

中圖分類號(hào)：TP3-0文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1672-7800（2012）012-0015-02

0引言

信息化指的是充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，廣泛地開發(fā)和利用信息資源，在全社會(huì)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)共享，從而使人的智能與物質(zhì)資源潛力得到充分發(fā)揮，向著高效與優(yōu)質(zhì)的方向發(fā)展。對(duì)企事業(yè)單位而言，它們對(duì)推動(dòng)國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著重要作用，而信息運(yùn)用能力直接關(guān)系到單位自身的整體運(yùn)營狀況，在國際競(jìng)爭的環(huán)境中，企事業(yè)單位的信息化程度也影響到其競(jìng)爭力。為了更好地生存與發(fā)展，信息化建設(shè)勢(shì)在必行。

1信息化建設(shè)與發(fā)展

企事業(yè)單位的信息化建設(shè)與發(fā)展大體可分為4個(gè)階段：

階段一——認(rèn)識(shí)階段。很多企事業(yè)單位，特別是業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)相對(duì)簡單的單位對(duì)信息化的認(rèn)知處于朦朧狀態(tài)或者是對(duì)相關(guān)具體情況了解不夠，需要對(duì)信息化以及如何管理進(jìn)行學(xué)習(xí)。 這一階段屬于起步階段，主要任務(wù)是信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。

階段二——關(guān)鍵應(yīng)用階段。為了滿足業(yè)務(wù)本身及發(fā)展的需要，或者為了配合外界對(duì)業(yè)務(wù)的信息化要求，而采用一些局部信息化應(yīng)用。據(jù)工信部調(diào)查，我國化肥、造紙和肉制品加工行業(yè)基本處于這一階段，而重型機(jī)械和棉紡織行業(yè)總體上是處于由局部覆蓋向集成過渡的階段。

階段三——擴(kuò)展應(yīng)用階段。指的是單位在關(guān)鍵應(yīng)用的基礎(chǔ)上，不斷擴(kuò)展其應(yīng)用的內(nèi)容，并逐漸形成以流程為導(dǎo)向的管理模式，比如ERP、CRM、SCM等集成化信息系統(tǒng)。我國鋼鐵和轎車行業(yè)，以及一些制造型企業(yè)普遍都處于該階段。

階段四——整合應(yīng)用階段。指的是企業(yè)在不斷擴(kuò)展信息化應(yīng)用的基礎(chǔ)之上，需要配合多種專業(yè)服務(wù)，以提升其信息化和業(yè)務(wù)本身的融合，從而全面提高企業(yè)管理和業(yè)務(wù)運(yùn)行效率。主要的應(yīng)用范圍有智能商務(wù)、隨需應(yīng)變的架構(gòu)和機(jī)制等。

圖1信息化應(yīng)用階段分布

圖2企事業(yè)單位的信息化基本框架

圖1表明了2010年我國企業(yè)信息化應(yīng)用的階段分布，處于基礎(chǔ)應(yīng)用階段的企事業(yè)單位只在少數(shù)地區(qū)和某些特定行業(yè)。我國2010年的信息化綜合指數(shù)為48.06，這表明我國基本完成了信息技術(shù)在各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用覆蓋，正逐步開始深度關(guān)注企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需求，著力提升信息技術(shù)應(yīng)用價(jià)值的階段。而從信息化成熟度區(qū)間和其它國家比較來看，我國企業(yè)信息化成熟度整體還處于中等水平，而且地區(qū)之間差異化明顯，從前20名的平均指數(shù)77.9到后20名的平均指數(shù)30.9。這些數(shù)據(jù)都說明企業(yè)在信息化建設(shè)方面的巨大潛在需求及必要程度。圖2給出了信息化成熟度較高的企事業(yè)單位的基本框架。

2信息化建設(shè)的實(shí)施

在信息化建設(shè)的實(shí)施過程中，主要需要抓住以下幾個(gè)關(guān)鍵路徑：

（1）總體規(guī)劃。對(duì)單位運(yùn)營狀況進(jìn)行診斷并對(duì)目前信息化應(yīng)用現(xiàn)狀做出評(píng)估，然后對(duì)面臨的問題進(jìn)行分析，確立總體規(guī)劃目標(biāo)。而信息系統(tǒng)只是作為一種手段，總體規(guī)劃的框架是由IT系統(tǒng)來支撐。

（2）立項(xiàng)啟動(dòng)。規(guī)劃完成后，確定切入點(diǎn)并組織相關(guān)團(tuán)隊(duì)。明確各級(jí)項(xiàng)目小組的職責(zé)、工作制度，按照計(jì)劃和時(shí)間節(jié)點(diǎn)來執(zhí)行。

（3）流程優(yōu)化。在業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)中遵照ESEIA方法，也就是Eliminate——清除不合理設(shè)計(jì)、Simplify——簡化相應(yīng)業(yè)務(wù)流程、Establish——建立各流程之間的聯(lián)系、Integrate——整合可合并業(yè)務(wù)、Automate——使整個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)化運(yùn)轉(zhuǎn)。

（4）產(chǎn)品選擇。在信息化系列產(chǎn)品中選擇比較多的有國際品牌SAP、ORACLE、SSA等；國內(nèi)品牌用友、浪潮、金碟、神州數(shù)碼等。在選擇過程中不要迷信國外品牌，應(yīng)該考慮單位本身的需求、資金與技術(shù)的匹配、產(chǎn)品滿足程度、業(yè)務(wù)量負(fù)載、安全、維護(hù)成本等。

（5）實(shí)施應(yīng)用。注意分步實(shí)施，設(shè)置里程碑，堅(jiān)定“有所為有所不為”，追求全局的成功并對(duì)最后的實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估。

（6）持續(xù)改進(jìn)。單位的CIO或者信息部門負(fù)責(zé)人與領(lǐng)導(dǎo)在實(shí)施后明確信息化應(yīng)用的成績和不足，找出持續(xù)改進(jìn)的目標(biāo)和方法，促進(jìn)業(yè)務(wù)部門與信息部門之間的理解，對(duì)信息化應(yīng)用的目標(biāo)達(dá)成共識(shí)。

3信息化建設(shè)的制約因素

在企事業(yè)單位實(shí)施信息化建設(shè)的過程中會(huì)有一定的制約因素，這些因素可以分為內(nèi)外兩方面。

內(nèi)因：①資金與認(rèn)識(shí)不足。總體來講，單位信息化的周期較長、投入多、風(fēng)險(xiǎn)大，而企事業(yè)單位局限于對(duì)信息化建設(shè)重視程度不夠，或者對(duì)信息技術(shù)期望值過高，一旦看到投資費(fèi)用增多而效益又未明顯提高，就會(huì)迅速停止資金投入；②信息化過程缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，各個(gè)部門獨(dú)立行事，僅僅考慮各自部門的程度而不考慮其它部門是否已建立起了與本部門相匹配的技術(shù)和能力，這就會(huì)造成企業(yè)內(nèi)部的“信息不對(duì)稱”，從而導(dǎo)致整體信息化的失敗。

外因：①復(fù)合型人才的匱乏。由于信息化建設(shè)需要大量的復(fù)合型人才，他們既需要掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，具備收集、整理、分析信息的能力，又需要精通管理的原理和方法，具備決策、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)、溝通等才能；②政府對(duì)信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用的引導(dǎo)和支持不夠系統(tǒng)。經(jīng)貿(mào)委、發(fā)改委，相關(guān)科技管理部門等都分別有自己的扶持政策，相互協(xié)調(diào)不夠，存在多頭管理的情況，這些都造成了企事業(yè)單位信息化建設(shè)思路的混亂。

總之，企事業(yè)單位不僅是信息化建設(shè)的實(shí)施者，也是信息化的消費(fèi)者和收益者。信息化建設(shè)道路還很漫長，在此道路上應(yīng)增加企事業(yè)單位人員對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用的主動(dòng)性與積極性，積極創(chuàng)新，推動(dòng)技術(shù)創(chuàng)新能力與產(chǎn)品改造升級(jí)，改變局部落后的狀況，縮小與國際先進(jìn)水平的差距。

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Research on Informatisation of Enterprises and Institutions