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“人生一世,必須交際。進行交際,需要規(guī)則。所謂禮儀,即人際交往的基本規(guī)則,是人際交往的行為秩序?!?/p>
在古中國,就有對禮儀的規(guī)范。禮儀:禮者,敬人也,是做人的要求,是尊重對方;儀,是形式,是要把禮表現(xiàn)出來的形式,兩者相輔相成,在國際活動接待中缺一不可。禮儀三要素包括:禮儀是交往藝術(shù),交往強調(diào)互動,互動看結(jié)果;禮儀是溝通技,巧溝通強調(diào)理解;禮儀是行為規(guī)范,規(guī)范就是標準。對中國人來講禮儀是一種自我修煉,是律己行為,管住自己,獨善其身;而國際禮儀講的是交往藝術(shù),是待人接物之道。禮儀要求人和人打交道保持適當距離,距離產(chǎn)生美感,適當?shù)木嚯x是對對方的尊重。國際交往中,拉開距離如果適當,有助于交往的順暢;換言之,不要隨便套近乎。人際交往要使用稱呼,國際慣例是使用尊稱,而尊稱的一個基本技巧是“就高不就低”。
在現(xiàn)代社會,禮儀不僅僅是關(guān)系到我們的個人形象,更是一門非常有用的學問,也是一門高深的文化。說它有用,是因為通過合理的著裝以及禮儀,來促進貿(mào)易談判;說它高深,同樣是交談,為什么有人能談的很和諧,而有的人卻把人惹的大發(fā)雷霆,生意告吹。
二、認識
通過學習商務禮儀,讓我受益匪淺。我想這對我為人處世方面及以后找工作會有很大幫助!給別人也會產(chǎn)生好的印象。同時增強了我的內(nèi)在素質(zhì),也塑造了我的外在形象,增進了交往……
隨著人們?nèi)粘=浑H的頻繁,在商務活動、公務活動、社交活動中越來越重視交往的細節(jié),也許一個微小的細節(jié)決定了一個人的第一印象。俗話說:“沒有規(guī)矩,不成方圓?!彼?,做任何事情,都應有一定之規(guī)。禮儀,是一種在人與人交往中的行為準則和規(guī)范,是互相尊重的需要。
“商務禮儀”這門課,從坐姿,站姿,握手,微笑,遞名片等一系列在日常的商務交往中經(jīng)常碰到的細節(jié)問題中感受商務禮儀的真諦。老師用行為教學引導同學去學習,并且通過一邊教學,一邊知道我們該怎么做,讓我深刻體會到禮儀的重要性。
通過學習,讓我從真正意義上理解了禮儀的含義,禮儀是一種在人際關(guān)系和社會交往過程中所應具有的相互表示敬重、親善友好的行為規(guī)范,是人的一種內(nèi)在涵養(yǎng)的充分體現(xiàn);從個人角度看,優(yōu)秀的禮儀素質(zhì)不僅有助于提高個人的修養(yǎng),還有助于美化自身、美化生活,并且有利于與他人的交往與溝通,使人獲得良好的人際關(guān)系。以前,我對于禮儀的概念及重要性理解不透,總認為禮儀好壞是個人問題,人與人不同,甚至認為像氣質(zhì)一樣是天生的,認真學習后,我才進一步明白,禮儀不僅是個人形象的社會表現(xiàn),而且還關(guān)系到所在單位的榮辱得失,尤其像我們所在的服務性行業(yè),個人的禮儀素質(zhì),直接關(guān)系到顧客的滿意度,關(guān)系到企業(yè)的形象,關(guān)系到單位的經(jīng)濟與社會效益。
三、感受
通過選修這門課程讓我懂得了許多日常必須注意禮儀,也讓我作為一名現(xiàn)代的大學生,必須從各方面嚴格要求自己,除了提高成績鍛煉智商外,還應該提高文化修養(yǎng)來培養(yǎng)自己的情商。
中國一向是禮儀之邦,禮儀對每個中國人來說是非常重要的,無論是會見親朋好友或者是在人與人的打交道上,都離不開禮儀。禮儀被認為是一個人道德修養(yǎng)的表現(xiàn),一個人若毫無禮儀可言,那么他在學習或工作時都將不會很順利,因為沒有人愿意和這樣一個人相處。如何才能脫穎而出,除了需要卓越的能力外,還要掌握有效溝通及妥善人際關(guān)系,建立良好優(yōu)雅的企業(yè)形象,此時,商務禮儀便起到了一個十分重要的作用。商務禮儀就是商務活動中對人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求,體現(xiàn)了人與人之間的相互尊重,同時也約束了商務活動中的某些方面。而在商務往來中,任何一個表現(xiàn)都可能會導致意想不到的結(jié)果,也許是一塊手表,也許是一頓晚餐。
學習商務禮儀可以提高個人的素養(yǎng)。比爾蓋茨曾講過,企業(yè)競爭,是員工素質(zhì)的競爭,進而到企業(yè),就是企業(yè)形象的競爭,教養(yǎng)體現(xiàn)細節(jié),細節(jié)展示素質(zhì),可見一個人的素養(yǎng)高低對企業(yè)的發(fā)展是多么重要啊!可以交際應酬,因為商務活動中畢竟是離不開禮儀的,在不同的交往活動中我們會遇到不同的人,如何讓人感到舒服,卻又沒有拍馬屁的嫌疑是非常關(guān)鍵的。有助于維護企業(yè)形象。在商務交往中,個人便代表了整體,個人的所作所為,一舉一動,一言一行,就是企業(yè)的典型活體廣告。等我們一出學校,找工作,面試,哪一樣不要求我們要有良好的商務禮儀。當今社會,大學生的就業(yè)壓力越來越大,如何才能在龐大的就業(yè)壓力與挑戰(zhàn)中拔得頭籌,如何才能在面試中給主考官留下一個好印象,一直是困擾每個畢業(yè)生的最大問題。而很多公司在招新人,除了考慮學歷,更會觀察是否有良好的禮儀規(guī)范,從最基本的穿著打扮,到言談舉止,主考官可是看的很清楚呢。因此有人說禮儀是面試成功與否的重要砝碼是很有道理的。良好的禮儀表現(xiàn)會給主考官留下最好的第一印象,進而取得他們的好感,尊重與信任,而沒有什么會比信任更為重要了。而能夠在面試的種種細節(jié)上表現(xiàn)出良好的素質(zhì),相信在與客戶洽談時也一定不會有差錯,同時還能代表公司形象。良好禮儀同時還是人際關(guān)系的劑?,F(xiàn)代企業(yè)強調(diào)團隊精神,而禮儀可以促進這一力量。好的商務禮儀在人際交往中會給人一種親和力,增進吸引和情感交流,增強信任和了解。
四、評價
這次的培訓主要分為兩部分,第一部分主要是理論的學習。商務禮儀是在商務活動中體現(xiàn)相互尊重的行為準則。商務禮儀的核心是這種行為的準則,用來約束我們?nèi)粘I虅栈顒拥姆椒矫婷?。商務禮儀的核心作用是為了體現(xiàn)人與人之間的相互尊重。這樣我們學習商務禮儀就顯得更為重要。我們可以用一種簡單的方式來概括商務禮儀,它是商務活動中對人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求。
從企業(yè)的角度來說,掌握一定的商務禮儀不僅可以塑造企業(yè)形象,提高顧客滿意度和美譽度,并能最終達到提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益的目的。商務禮儀是企業(yè)文化、企業(yè)精神的重要內(nèi)容,是企業(yè)形象的主要附著點。但凡國際化的企業(yè),對于商務禮儀都有高標準的要求,都把商務禮儀作為企業(yè)文化的重要內(nèi)容,同時也是獲得國際認證的重要軟件。商務禮儀是構(gòu)成形象的一個更廣泛的概念。而形象就是商務人士的第一張名片!在當今競爭日益激烈的社會中,越來越多的企業(yè)對企業(yè)自身的形象以及員工的形象越來越重視。專業(yè)的形象和氣質(zhì)以及在商務場合中的商務禮儀已成為在當今職場取得成功的重要手段,同時也是已成為企業(yè)形象的重要表現(xiàn)。
商務禮儀的作用有以下幾點
第一個作用就是提高我們商務人員的個人素質(zhì)。市場競爭最終是人員素質(zhì)的競爭,對商務人員來說,商務人員的素質(zhì)就是商務人員個人的修養(yǎng)和個人的表現(xiàn)。教養(yǎng)體現(xiàn)于細節(jié),細節(jié)展示素質(zhì)。所謂個人素質(zhì)就是在商務交往中待人接物的基本表現(xiàn),比如吸煙,一般有教養(yǎng)的人在外人面前是不吸煙的;有教養(yǎng)的人在大庭廣眾之下是不高聲講話的;第二個作用有助于建立良好的人際溝通。交往中不懂禮貌,不懂規(guī)矩有時會把事情搞砸。(比如接電話)。拜訪要預約,預約要準時。第三個作用維護形象。個人、企業(yè)和國家形象。商務禮儀就是要維護企業(yè)形象。減災效應,經(jīng)濟學概念。少出問題,少影響人際關(guān)系。
第二部分就是沙盤推演,實戰(zhàn)型的演練。在這次的游戲中,使我們每個人都參與其中,領(lǐng)導者與員工之間的相互協(xié)作都很重要。
俗話說,“一個和尚挑水喝,兩個和尚抬水喝,三個和尚沒水喝。一只螞蟻來搬米,搬來搬去搬不起,兩只螞蟻來搬米,身體晃來又晃去,三只螞蟻來搬米,輕輕抬著進洞里?!鄙厦孢@兩種說法有截然不同的結(jié)果。“三個和尚”是一個團體,可是他們沒水喝是因為互相推諉、不講協(xié)作;“三只螞蟻來搬米”之所以能“輕輕抬著進洞里”,正是團結(jié)協(xié)作的結(jié)果。有首歌唱得好“團結(jié)就是力量”,而且團隊合作的力量是無窮盡的,一旦被開發(fā)這個團隊將創(chuàng)造出不可思議的奇跡。
當今社會,隨著知識經(jīng)濟時代的到來,各種知識、技術(shù)不斷推陳出新,競爭日趨緊張激烈,社會需求越來越多樣化,使人們在工作學習中所面臨的情況和環(huán)境極其復雜。在很多情況下,單靠個人能力已很難完全處理各種錯綜復雜的問題并采取切實高效的行動。所有這些都需要人們組成團體,并要求組織成員之間進一步相互依靠、相互關(guān)聯(lián)、共同合作,建立合作團隊來解決錯綜復雜的問題,并進行必要的行動協(xié)調(diào),開發(fā)團隊應變能力和持續(xù)的創(chuàng)新能力,依靠團隊合作的力量創(chuàng)造奇跡。
團隊不僅強調(diào)個人的工作成果,更強調(diào)團隊的整體業(yè)績。團隊所依靠的不僅是集體討論和決策以及信息共享和標準強化,它強調(diào)通過成員的共同貢獻,能夠得到實實在在的集體成果,這個集體成果超過成員個人業(yè)績的總和,即團隊大于各部分之和。團隊的核心是共同奉獻。這種共同奉獻需要一個成員能夠為之信服的目標。只有切實可行而又具有挑戰(zhàn)意義的目標,才能激發(fā)團隊的工作動力和奉獻精神,為工作注入無窮無盡的能量。所以團隊合作是一種為達到既定目標所顯現(xiàn)出來的自愿合作和協(xié)同努力的精神。它可以調(diào)動團隊成員的所有資源和才智,并且會自動地驅(qū)除所有不和諧和不公正現(xiàn)象,同時會給予那些誠心、大公無私的奉獻者適當?shù)幕貓蟆<偃鐖F隊合作是出于自覺自愿時,它必將會產(chǎn)生一股強大而且持久的力量。
拿到《商務禮儀》教程后,我如獲至寶,一有空就認真仔細地學習、理解和消化,希望盡快將理論的知識吃透,并融入到自己日常言行中。
通過學習,讓我從真正意義上理解了禮儀的含義,禮儀是一種在人際關(guān)系和社會交往過程中所應具有的相互表示敬重、親善友好的行為規(guī)范,是人的一種內(nèi)在涵養(yǎng)的充分體現(xiàn);從個人角度看,優(yōu)秀的禮儀素質(zhì)不僅有助于提高個人的修養(yǎng),還有助于美化自身、美化生活,并且有利于與他人的交往與溝通,使人獲得良好的人際關(guān)系。以前,我對于禮儀的概念及重要性理解不透,總認為禮儀好壞是個人問題,人與人不同,甚至認為像氣質(zhì)一樣是天生的,認真學習后,我才進一步明白,禮儀不僅是個人形象的社會表現(xiàn),而且還關(guān)系到所在單位的榮辱得失,尤其像我們所在的服務性行業(yè),個人的禮儀素質(zhì),直接關(guān)系到顧客的滿意度,關(guān)系到企業(yè)的形象,關(guān)系到單位的經(jīng)濟與社會效益。
商務禮儀教程告訴我們,一個人的成功并不完全信賴于個人能力與機遇,85%要靠縱橫錯雜的人際關(guān)系,當這85%的人際資源被你掌握后,也就離成功不遠了。只有通過不斷的學習,持續(xù)的鍛煉,從內(nèi)心深處感受禮儀之美,從言行上表現(xiàn)禮儀之美,努力提高個人修養(yǎng),增強專業(yè)與心理素質(zhì),才能有效將體現(xiàn)對人對事對工作的服務素養(yǎng)。
什么是禮儀?禮儀是長期的社會實踐生活中形成的人際間相互關(guān)系的一種表現(xiàn)形式。它在治國安邦、立身處事中具有重要的作用。古人云:"人無禮則不生,事無禮則不成,國無禮則不寧"。由此我們可以看出禮儀的重要性?!岸Y者,即為尊重自己、尊重別人;儀者,即為規(guī)范的表現(xiàn)形式。禮儀,就是尊重自己、尊重別人的規(guī)范的表現(xiàn)形式”。兩千多年前的先哲傳來充滿歷史沉淀而深邃的經(jīng)典“不學禮,無以立?!痹诙吇厥帯?/p>
那么在日常生活和工作中,我們經(jīng)常會提到商務禮儀,那么,什么是商務禮儀?它的核心問題是什么?商務禮儀是在商務活動中體現(xiàn)相互尊重的行為準則。商務禮儀的核心是一種行為的準則,用來約束我們?nèi)粘I虅栈顒拥姆椒矫婷?。商務禮儀的核心作用是為了體現(xiàn)人與人之間的相互尊重。這樣我們學習商務禮儀就顯得更為重要。我們可以用一種簡單的方式來概括商務禮儀,它是商務活動中對人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求。
“道之以德,齊之以禮”是孔子思想的經(jīng)典名言。我們學習商務禮儀的目的不應該僅僅停留在一般的待人接物的層面上,我們還應該對禮儀進行深層的分析?!岸Y”即“禮”的道德行為規(guī)范,它包括禮貌、禮節(jié)、禮儀,還有沒有它的價值和意義呢?答案是肯定的。 “禮”是人類文明的表現(xiàn)形態(tài)之一,這就要求在管理中,在人與人的交往中,務必要講禮貌、禮節(jié)、禮儀等。講“禮”是人類歷史發(fā)展的要求;中國是一個文明古國,亦稱“禮義之邦”,有講“禮”的優(yōu)良文化傳統(tǒng)。為了適應歷史的發(fā)展,我們務必要“學禮知禮”,“立于禮”,以促進社會商業(yè)文明的發(fā)展。
通過對禮儀的學習,我們可以清楚的體會到“禮”的幾個功能:
約束與規(guī)范是“禮”的功能之一。
儒家強調(diào)道德的內(nèi)驅(qū)力,道德的自律與自覺,但也不忽視其約束機制?!暗乐缘?,齊之以禮”中的“齊”就是約束,即用“禮”來約束人的行為使之齊一,“禮”是人的行為的指導。 由于, 在周代“禮外無法”,“禮”具有法律的功能,因而它帶有強制性和約束性。約束在現(xiàn)代管理中是十分必要的。在古代管理中用“禮”約束人的行為,在今天的現(xiàn)代管理的約束性是通過規(guī)章制度來實現(xiàn)的,因此建立合理的、科學的、系統(tǒng)的、適用的規(guī)章制度是現(xiàn)代管理中不可缺少的。最為重要的是,規(guī)章制度是否反映了管理的規(guī)律性。如果規(guī)章制度訂得合乎規(guī)律,它不僅可以起到行為規(guī)范、行為導向的約束作用,還可以促進發(fā)展;相反,如果規(guī)章制度訂得不合乎科學,只起束縛人的作用,它必將阻礙發(fā)展。
正身和自律是“禮”的功能之二。
“禮”的約束性是通過正身和自律來實現(xiàn)的。荀子說:“禮者,所以正身也”,“無禮何以正身?”正身和自律是一種自覺的道德行動,是“仁”的一種表現(xiàn),它出自于人心靈的內(nèi)在的規(guī)定性,禮儀是人的行為規(guī)范,為要身正和自律首先要具有仁德,也即是說只有具有高尚道德的人才能正身和自律。
自尊和尊重他人是“禮”的功能之三。
“禮”是人類社會特有一種社會規(guī)范,因而它就成了人之所以成為人的一種標志,人而無禮就必然否定了作為人的規(guī)定,人之要成其為人務要“自尊”?!白宰稹笔敲恳粋€人的人格尊嚴,作為領(lǐng)導者或管理者是為人師表者,更應該要自尊。所謂“自尊”不是妄自尊大,目空一切,而是通過高尚的人格理想、道德情操和利他的行為表現(xiàn)出來的人格尊嚴。按儒家的話來講,就是要修身、正身而嚴于律己。 一個人要有自知之明,要正確認識自己,正確對待自己,才是一個聰明的人,這樣才能自尊,才能尊敬別人。
“和為貴”是“禮”的功能之四。
禮的重要作用,就是要講中和最為可貴。過去圣明的君主治理國家,最可貴的地方就在這里。但是,如有行不通的地方,即使知道中和而只追求中和,而不用禮來加以調(diào)節(jié),也是不行的。也即是說,“禮之用,和為貴”之“和”是要通過“禮”來加以調(diào)節(jié)才能實現(xiàn),沒有禮的調(diào)節(jié)就不能達到人際之間的和諧與合作。
傳遞企業(yè)信息和傳播企業(yè)形象是“禮”的功能之五。
商務禮儀是人在商務交往中的藝術(shù)
比如索取名片:索取名片一是要能取過來,二是要給對方留下一個好的印象
索取名片有四種常規(guī)方法
1、交易法。先欲取之,必先予之
2、激將法。
3、謙恭法。以后如何向你請教,謙恭要講究對象,比如面對一位小姐
4、平等法。以后如何跟你聯(lián)系,
通信工具的使用藝術(shù):
商務交往是講究規(guī)則的,即所謂的沒有規(guī)矩不成方圓,比如移動電話的使用,在商業(yè)交往中講究:不響、不聽,不出去接聽。與人交往時寒暄之后要把手機關(guān)掉,以免讓人感到你是三心二意,在與人交往中你在那狂打、框響。我們要與民工打電話區(qū)別開來。
商務禮儀使用的目的有三:
第一、提升個人的素養(yǎng),比爾?蓋茨講“企業(yè)競爭,是員工素質(zhì)的競爭”.進而到企業(yè),就是企業(yè)形象的競爭,教養(yǎng)體現(xiàn)細節(jié),細節(jié)展示素質(zhì)。
第二、方便我們的個人交往應酬。我們在商業(yè)交往中會遇到不同的人,對不同的人如何進行交往這是要講究藝術(shù)的,比如夸獎人也要講究藝術(shù),不然的話即使是夸人也會讓人感到不舒服。
第三、有助于維護企業(yè)形象。在商務交往中個人代表整體,個人形象代表企業(yè)形象,個人的所作所為,就是本企業(yè)的典型活體廣告。一舉一動、一言一行,此時無聲勝有聲。
商務交往涉及的面很多,但基本來講是人與人的交往,所以我們把商務禮儀界定為商務人員交往的藝術(shù)。人們對禮儀有不同的解釋。有人說是一種道德修養(yǎng)。有人說是一種禮儀是一種形式美,有人講禮儀是一種風俗習慣。禮出于俗,俗化為禮。商務禮儀的操作性,即應該怎么做,不應該怎么做。講一個座次的例子:商務禮儀中的座次。我們都知道來了客人要讓座,但不知道哪是上座,一般情況下可能無所謂,但在外事活動和商務談判中就必須要講究了。另外與對方說話也要講究,一般情況下不能說你知道嗎?我知道,我告訴你,(如何委婉地告訴別人酒的價錢,讓主人高興而不尷尬)所以交往中必須講究藝術(shù)。
亞里士多德,一個人如果不和別人交往要么不是神,要么是獸,言外之意不是人。下面我們討論一個問題,商務人員的工作能力包括哪些方面
商務人員的工作能力包括:
業(yè)務能力只是基本能力,沒有業(yè)務能力是做不好工作的,但是只有業(yè)務能力也不一定做好工作。從公共關(guān)系領(lǐng)域和傳播領(lǐng)域里來講,還要具有交際能力。交際能力被稱之為可持續(xù)發(fā)展能力。交際能力不是搞一些庸俗關(guān)系,而是處理、規(guī)范、管理好人際關(guān)系。業(yè)務能力和交際能力被稱為現(xiàn)代人必須具備的“雙能力”。上個世紀,管理界有一個學派叫“梅奧學派”也稱為“行為管理學派”。(他與泰勒學派不同,泰勒只強調(diào)物而不重視人)。梅奧學派強調(diào)管理三要素。一是企業(yè)要發(fā)展要獲得必要的資金、原料和技術(shù)。二是形成規(guī)模效益。三是組織生產(chǎn),他也尤為重視這一點,即重視企業(yè)內(nèi)部和外部的關(guān)系。企業(yè)管理者必須要注意與企業(yè)內(nèi)部和外部搞好關(guān)系,這樣企業(yè)才能持續(xù)發(fā)展。
以下講商務禮儀的三個基本理念
商務禮儀的基本理念:
商務禮儀與公共關(guān)系之一尊重為本。
比如在就餐或開會時點名尊重別人的方式是手心向上“一位、二位、三位”不能手心向下或用手指指點,手心向下是傲慢之意,用手指點有訓斥之意。
比如我們招呼人手心向下或手心向上也都不對,向下是招呼動物,向上練練。與人交往中我們要知道什么是可為的,什么是不可為的,比如說對你的愛人你就不能告訴他在認識她之前與誰好過。另外就是不能在女人面前夸別的女人漂亮。女人善于在同性之間比較,你說別的女人漂亮,就等于說她不漂亮。講一個事,在家里如果你與你老婆看電視時發(fā)生矛盾時,他愿意看肥皂劇你沒有辦法時,叫你一招,你就夸電視里的明星。
贈送禮品。你先要知道對方喜歡什么、不喜歡什么,喜歡什么不容易把握,但不喜歡什么比較容易把握,這一點主要是要根據(jù)對方的身份、地位、以及文化修養(yǎng)來定。在商務交往中我們還要講究二個側(cè)面。
一是自尊。自尊是通過言談舉止、待人接物、穿著打扮來體現(xiàn)的,你自己不自尊自愛,別人是不會看得起你的。比如說一個最基本的,女士在商務交往中的首飾佩戴,原則是“符合身份,以少為佳”不能比顧客戴的多,不能喧賓奪主。比如我問一個問題,在商務交往中有哪些首飾是不能戴的。一種是展示財力的珠寶首飾不戴,上班族要展示的是愛崗敬業(yè)。
二是展示性別魅力的首飾不能帶。胸針不能戴,腳璉不能戴。這在禮儀的層面叫做有所不為。禮儀是一種形式美,形式美當然需要一種展示,那么我們戴二件或二種以上的首飾,比較專業(yè)的戴法是怎樣的?專業(yè)戴法是“同質(zhì)同色”。不能形成遠看向圣誕樹,近看向雜貨鋪。再舉一例,女士穿職業(yè)裙裝需注意什么,需注意五不準:一、黑色皮群,在正是場合絕對不能穿,這是國際慣例,給人們的感覺是不正經(jīng);二、正式的高級的場合不能光腿,為什么?不好看,腳上再有一點毛?。蝗?、不能出現(xiàn)殘破。遠看頭,近看腳,不遠不近看中腰。四、鞋襪不配套,穿套裙不能穿便鞋,與襪子更要配套,穿涼鞋不穿襪子,穿正裝時可以穿前不露腳趾后不露腳跟的涼鞋。五、三節(jié)腿。
一般要求,女人看頭,男人看腰,頭指的是發(fā)型,發(fā)色。頭發(fā)不能過長,不能隨意披散開來,頭發(fā)長可以盤起來,束起來,不要染色。腰的是指,腰上在正式場合時不能掛東西。
商務交往中,自尊很重要,尊重別人更重要。有三點主要事項,一、對交往對象要進行準確定位,就是你要知道他是何方神圣。然后才能決定怎樣對待他。國際交往中禮品包裝的價值,不得低于禮品的1/3,接受外國人的禮物時,要當面把包裝打開,而且要端詳一會,并要贊揚一下。和外國人一起就餐,有三不準,一不能當眾修飾自己;二不能為對方勸酒夾菜,不能強迫別人吃;三是進餐不能發(fā)出聲音。這是尊重別人,另外要講規(guī)矩,比如接受名片,接受名片時如何做才是尊重別人,專業(yè)要求是有來有往,來而不往非禮也。要是沒有也要比較委婉地回答,可以告訴對方,沒帶或用完了。商務交往中有時是需要一種“善意的欺騙”。
商務交往與公共關(guān)系之二??善于表達。商務禮儀是一種形式美,交換的內(nèi)容與形式是相輔相成的,形式表達一定的內(nèi)容,內(nèi)容借助于形式來表現(xiàn)。對人家好,不善于表達或表達不好都不行,表達要注意環(huán)境、氛圍、歷史文化等因素。
雙排座轎車那個座位是上座。標準答案上座不止一個,專業(yè)說法是客人坐在哪,哪里就是上座。吃飯、乘車都是這樣。社交場合不同上座位置不同,主人親自開車時附駕駛位子是上座;二人同時座車,關(guān)系密切的坐在前面;專職司機或出租車時,附駕駛的位置的后面座位是上座,這時付駕駛位置是隨員座,要人座vip,安保座,司機后面的座。
管理三段論法:一是把你想到的寫下來。二是按照你寫下來的去做;三是把做過的事情記下來。
你對人家好要讓人家知道,這是商務交往中的一個要求,
下面和同志們討論一下男士西裝的問題,穿西裝怎樣體現(xiàn)身份,從商務禮儀講是一個高端的問題。穿西裝專業(yè)的問題,從專業(yè)上講“三個三”:即三個要點,三色原則,含義是全身的的顏色限制在三種顏色之內(nèi),三種顏色指的是三大色系;三一定律,是講身上三個部位:鞋子、腰帶和公文包。這三個地方要是一個顏色,一般以黑色為主;三大禁忌,穿西裝不要出洋相,第一個禁忌是商標必須要拆掉,第二個禁忌襪子的問題,襪子色彩、質(zhì)地,正式場合不穿尼龍絲襪,不穿白色的襪子,襪子的顏色要以與鞋子的顏色一致或其他深色的襪子為佳,第三個禁忌領(lǐng)帶打法出現(xiàn)問題,主要是質(zhì)地和顏色的要求。穿非職業(yè)裝和短袖裝不打領(lǐng)帶,穿夾克不打領(lǐng)帶。領(lǐng)帶的時尚打法:一是有個窩,這叫“男人的酒窩”。第二種打法打領(lǐng)帶不用領(lǐng)帶夾,用領(lǐng)帶夾的一是vlp或者是穿職業(yè)裝,因為在他們的領(lǐng)帶加上有職業(yè)標識,一看就知道他是哪方神圣,男人不打領(lǐng)帶夾,風一吹是很酷的。第三種打法是領(lǐng)帶的長度,領(lǐng)帶的箭頭以在皮帶扣的上沿為宜。
商務禮儀與公共關(guān)系之三形式規(guī)范。第一、講不講規(guī)矩,是企業(yè)員工素質(zhì)的體現(xiàn);第二、是企業(yè)管理是否完善的標志;有了規(guī)矩不講規(guī)矩,說明企業(yè)沒有規(guī)矩,比如作為一個企業(yè),在辦公時間不能大聲講話,不能穿帶有鐵掌的皮鞋,打電話也不能旁若無人。講形式規(guī)范就是要提高員工素質(zhì)和提升企業(yè)形象。商務場合通電話時誰先掛斷電話?地位高者先掛。客戶先掛。上級機關(guān)先掛。同等的主叫者先掛。
職場著裝六不準,第一過分雜亂,制服不是制服,便裝不象便裝,非得穿出點毛病來。第二過分鮮艷(三色要求),第三不能過分暴露,女同志不能超低空,影響辦公秩序;第四過分透視,里面穿的東西別人一目了然,這不是時尚,是沒有修養(yǎng);第五過分短?。坏诹^分緊身,女同志較多,公司在交往中尤其不允許。講不講規(guī)矩就是企業(yè)的形象問題。
在商務交往種,對人的稱呼有四個不能用的稱呼,第一個不能用的是無稱呼,比如在大街上問路,上去就“哎”;第二個不能用就是替代性稱呼,不叫人叫號,第三個不能用的稱呼不適當?shù)牡胤叫苑Q呼,在某一范圍內(nèi)用地方形稱呼是可以的,但是在跨地區(qū)、跨國家不能濫用;第四種不能用的稱呼是稱兄道弟,哥們,張姐。到了一個企業(yè)一進門,你說這是張姐,那是李哥,這不是公司,是跑單幫的。所以商務交往一定要講規(guī)矩。
以上是商務交往中的三個基本理念,這三個理念相互融合的,有禮貌不規(guī)范不行,在商務交往中怎樣才能做到禮貌,禮貌不是口號,是有實際內(nèi)容的,那就是要把尊重融入其中。就是要把尊重、禮貌、熱情用恰到好處的形式,規(guī)范地表達出來。專業(yè)講法是要注意三個要點。我們一般稱之為文明禮貌三要素:
第一“接待三聲”:既有三句話要講,一是來有迎聲,就是要主動打招呼;不認識不理你;二是問有答聲,一方面人家有問題你要回答,另一方面你也不要沒話找話,有一些話怎么說在一些窗口位置,如辦公室、總機、電話要有預案,就是要事先想好,遇到不同情況怎么辦。比如,外部打來電話,打錯了,找的不是他要找的單位,我們怎么回答,有素質(zhì)的要說:先生對不起,這里不是你要找的公司,如果你需要我可以幫助你查一查,這是宣傳自己的一個絕好機會。會給人一個很好的印象。第三聲去有送聲,如商店的服務員對顧客。
第二、文明五句。城市的文明用語與我們企業(yè)的文明用語是不一樣的,作為一個高新技術(shù)企業(yè),應有更高的要求,什么不要隨地吐痰、不要罵人,這起點都很低。第一句話問候語“你好”;第二請求語,一個“請”字;第三句是感謝語“謝謝”。我們要學會感謝人家。尤其是對我們的衣食父母。第四句是抱歉語“對不起”。有沖突時,先說有好處,不吃虧。第五道別語“再見”。
第三、熱情三到。我們講禮儀目的是為了與人溝通,溝通是要形成一座橋而不是一堵墻,只講禮儀沒有熱情是不行的。
“眼到”。眼看眼,不然的話,你的禮貌別人是感覺不到的,注視別人要友善,要會看,注視部位是有講究的,一般是看頭部,強調(diào)要點時要看雙眼,中間通常不能看,下面尤其不能看,不論男女,對長輩、對客戶,不能居高臨下的俯視,應該采取平視,必要時仰視。注視對方的時間有要求,專業(yè)的講法是當你和對方溝通和交流時注視對方的時間,應該是對方和你相處時間的,總的時間長度的1/3左右,問候時要看,引證對方觀點是要看,告別再見時要看、慰問致意時要看,其他時間可看可不看。
“口到”,一是講普通話,是文明程度的體現(xiàn),是員工受教育程度的體現(xiàn)。講不好也要講。方便溝通,方便交際。二是要明白因人而異,區(qū)分對象。講話是有規(guī)矩的,(比如男士有急事,找同事的的女同事,電話怎么打?)??磳ο螅热缒闳ソ涣P款,對方說“歡迎”你下次再來,你高興嗎?外地人和本地人問路表達有所不同嗎,男同志和女同志問路,表達有所不同嗎,女同志不得不承認,女同志辨別方向能力不強,女同志問路你要講前后左右,不要講東西南北,講東西南北是對她們的折磨。講了白講,(會不來了)
“意到”,就是意思要到。把友善、熱情表現(xiàn)出來,不能沒有表情,冷若冰霜。表情要互動,(醫(yī)院里就不能時刻“微笑服務”)。再有就是不卑不亢,落落大方。(女孩子在別人面前笑),怎么樣才算講過世面?露6顆牙齒。
在商務交往中如何體現(xiàn)溝通技巧,達到最好的交際效果。溝通是相互理解,是雙向的。要講三個點。第一個點,自我定位準確,就是干什么向什么;第二就是為他人定位準確。第三,遵守慣例,(比如跳舞,交往中跳舞是聯(lián)絡,國際慣例是異性相請)。男士請女士,女士可以選擇,女士請男人男人不可以選擇,不會可以走開。
商務交往中有六種話題不得涉及,1、不能非議國家和政府;2、不能涉及國家和行業(yè)秘密;3、不能夠?qū)Ψ絻?nèi)部的事情涉及;4、不能在背后議論領(lǐng)導、同事、同行的壞話(來說是非者,必是是非人)。5、不能夠談論格調(diào)不高的問題,我們都是現(xiàn)代的人,要有修養(yǎng)。6、不涉及私人問題,關(guān)心人要有度,關(guān)心過度是一種傷害。專業(yè)講法,私人問題五不問:第一不問收入;第二不問年齡;第三不問婚姻家庭;第四個不問健康問題;第五不問經(jīng)歷。比如婚姻家庭問題,因為家家都有難念的徑;兩種人不問年齡,一是將近退休的人,白領(lǐng)麗人的年齡不問。商務人員不談健康,老板得了癌癥誰給我貸款?經(jīng)歷不能問,英雄不問出處,重在現(xiàn)在,你是大學,人家不一定是大學。為什么不討論收入?收入和個人能力和企業(yè)效益有關(guān),談論就要比較,痛苦來自比較之中。朋友可以問,外人不可以問。
商務人員的形象設計。商務人員的個人形象很重要,因為商務人員的個人形象,代表企業(yè)形象、產(chǎn)品形象、服務形象,在跨地區(qū)跨文化交往中代表民族形象、地方形象和國家形象。首先,我們要知道何謂形象,形象就是外界對我們的印象和評價。
形象由二部分構(gòu)成,。一是知名度。二是美譽度。有名不一定有美譽度。形象的重要,一是說形象就是宣傳,另外形象就是效益,形象就是服務。形象好人家才能接受你的服務。形象就是生命,形象重于一切。
那么我們應該如何設計個人形象?一般而論,最重要的還是個人定位的問題,你扮演什么形象問題,不同環(huán)境,要有不同的身份,干什么象什么,這在心理學上講叫“首輪效應”,這是一個非常重要的概念。首輪效應告訴我們,在與人交往重,尤其是在初次交往中,第一印象是至關(guān)重要的,往往影響雙邊關(guān)系,這里有二個點要特別注意,一個點是準確的角色定位問題;二是自己的初次亮相。
具體而論,有六個方面的問題,即個人形象六要素。1、儀表。即外觀也。重點是頭和手,其他的我們看不到,頭部和手部很重要,鼻毛不能過長,不能有發(fā)屑,一般要先梳理后穿衣服,身上不能有怪味。男人的頭發(fā)也有要求,不要太長。2、表情。是人的第二語言,表情要配合語言。表情自然、不要假模假樣;表情要友善、不要有敵意;友善是一種自信,也是有教養(yǎng)。表情要良性互動。要雙方平等溝通。3、舉止動作。要有風度,風度就是優(yōu)雅的舉止,就是優(yōu)美的舉止。優(yōu)雅的舉止,實際上是在充滿了自信的、有良好文化內(nèi)涵的基礎上的一種習慣的自然的舉止動作。舉止要文明,尤其是在大庭廣眾之前,我們必須要樹立個體代表集體這樣一個理念。比如不能夠當眾隨意整理我們的服飾,不能當眾處理我們的廢物,舉止簡言之是教養(yǎng)。進而言之,舉止要優(yōu)雅規(guī)范。所謂的站有站相、坐有坐相。手不要亂放,腳步要亂蹬。4、服飾。服飾也代表個人修養(yǎng)。所以在商務交往中,服飾最關(guān)鍵的一個問題,就是要選擇搭配到位。首先要適合你的身份,適合你的地位。其次要把不同的服裝搭配在一起,要給人和諧的美感。5、談吐。就是語言,要講普通話。第一要壓低聲量,打電話和談話能聲音過大,聲音過大顯的沒有修養(yǎng)。受教育程度不高。說話的聲音低一點有二個好處,一是符合規(guī)范,二是比較悅耳動聽。第二、慎選內(nèi)容,言為心聲。你所討論的問題,首先是你的所思所想,要知道該談什么不該談什么。第三、在商務交往中談吐時禮貌用語的使用也是很重要的,前面已經(jīng)說了。6、待人接物。有三個基本事項,事關(guān)你的形象。時關(guān)你的企業(yè)生命。第一誠信為本;第二遵法守紀(給外國人買機票);第三“遵時守約”。時間就是生命、時間就是效益,商務交往中必須要遵守時間,這關(guān)系到三點:一、是對人尊重不尊重的表現(xiàn),二、你尊重不尊重自己,尊重別人就是尊重自己,自己講不講信譽;三、你有沒有現(xiàn)代意識,不遵守時間就是沒有現(xiàn)代意識的表現(xiàn)。
女士化妝應注意哪些問題?
淡妝上崗,這是基本要求。白領(lǐng)麗人,上崗應該化妝,化妝是自尊自愛表現(xiàn),是企業(yè)管理完善的一個標志,注意事項是有的:1、化妝要自然,妝成有卻無,沒有明顯的痕跡,給別人的感覺,我長的就是這樣漂亮,給人一種天然的感覺,有人認為我化妝就是要給人看的,這是不對的,局部化妝要與周圍融合在一起。2、化妝要美化,不能過分和前衛(wèi)。美化要符合大眾審美標準。3、化妝要避人,不能當面化妝,有當眾表演之嫌。
商務禮儀的基本特征有三
一、規(guī)范性。規(guī)范者標準也。是標準化要求。商務禮儀的規(guī)范是一個輿論約束,與法律約束不同,法律約束具有強制性。(吃自助餐??多次少取,幾次都可以)。(喝咖啡時調(diào)匙的使用)。替別人介紹的先后順序,不分男女,不分老少。工作中是平等的,先介紹主人,后介紹客人。理論上講叫做客人有優(yōu)先了解權(quán),這是客人致上的體現(xiàn)。
二、區(qū)分對象,因人而異。就是對象性,跟什么人說什么話,(引導者和客人的順序,客人認識路時,領(lǐng)導和客人走在前面,不認識路時你要在左前方引導)。宴請客人時優(yōu)先考慮的問題是什么?便宴優(yōu)先考慮的應該是菜肴的安排。要問對方不吃什么,有什么忌諱的,不同民族有不同的習慣,我們必須尊重民族習慣。西方人有六不吃,1、不吃動物內(nèi)臟;2、不吃動物的頭和腳;3、不吃寵物,尤其是貓和狗;4、不能吃珍稀動物;5、不吃淡水魚,淡水魚有土腥味;6、不吃無磷無鰭的魚;蛇、膳等。除了民族禁忌之外,還要注意宗教禁忌,比如穆斯林禁忌動物的血。佛教禁忌葷腥,韭菜等。不同的對象要安排不同的內(nèi)容,洋的要安排土的,土的要安排洋的。商務上講叫吃特色、吃文化、吃環(huán)境。
三、技巧性。如何問客人喝飲料。要問封閉式的問題??偨?jīng)理和董事長在臺上的標準位置怎樣排列?三項基本原則,前面的人高于后排,中央高于兩側(cè),左右的確定是有技巧的,左側(cè)高于右側(cè),是官方活動和政務禮儀是這樣的,左右的確定,是當事人之間的位置來講的,與別人沒有關(guān)系。是傳統(tǒng)做法。涉外交往和商務交往是講國際慣例的,國際慣例正好相反,右高左低。
商務禮儀在應用操作中的分寸和層次。商務禮儀的層次,有所為有所不為,有所為是高標準,是高端要求,比如著裝的三色原則,說起來容易,其實做起來不是很容易,唇彩合指甲的顏色應是一致的,唇彩要和襯衫的顏色一致,化妝品的品牌也要一致,香型也要一致。有所不為是比較容易做到的,比如前面講的“幾不”
商務禮儀的適用范圍,從理論的層面上講,一是初次交往要講究商務禮儀。到一個企業(yè)看企業(yè)的管理要看三個要點。三個要點:一沒有噪音;二著裝規(guī)范與否;自己都整不利索,怎么能把公司整利索?三是距離有度,尤其是男女之間不能太近,商務禮儀告訴我們,人際交往常規(guī)距離有四:1、私人距離,小于半米;2、常規(guī)距離,(交際距離)半米---到一米半之間;3、禮儀距離(尊重的距離),對長輩,對領(lǐng)導,一米半到三米之間,拉開距離維護尊嚴,4、公共距離(叫有距離的距離)3米半或3米半以上的距離。
二是公務交往,就是代表公司,代表企業(yè)時,是要講禮儀的,公務交往講禮儀作用有二,1、和交往對象劃清界限,保持適當?shù)木嚯x。就是同學、朋友也要稱呼李總,王經(jīng)理等,以便劃清利害關(guān)系;2、維護企業(yè)形象。個體代表企業(yè),下列場合商務禮儀最值得注意,1、慶典;2、儀式;3、商務會議,記者招待會,會、博覽會,4、商務活動,商務談判,第一要講著裝,第二談判策略,報價的時機,第三講座次;5、迎送。
三是涉外交往。比如握手,商務上講握手只擁右手。贈送禮品,不可以送給國人,尤其是歐美人??傊鹬貙ο蟮娘L俗習慣。
這三種場合要講商務禮儀,除此之外沒必要講究。
商務禮儀的3A原則,是商務禮儀的立足資本,是美國學者布吉尼教授提出來的。3A原則實際上是強調(diào)在商務交往中處理人際關(guān)系最重要的需要注意的問題。第一3A原則告訴我們在商務交往中不能只見到物而忘掉人。強調(diào)人的重要性,要注意人際關(guān)系的處理,不然就會影響商務交往的效果。3A原則是講對交往對象尊重的三大途徑。第一接受對方,寬一待人,不要難為對方,讓對方難看,客人永遠是對的。比如在交談時有“三不準”,1、不要打斷別人,2、不要輕易的補充對方,3、不要隨意更正對方,因為事物的答案有時不止一個。不是原則的話,接受對方。第二重視對方。欣賞對方。要看到對方的優(yōu)點,不要專找對方的缺點。更不能當眾指正。重視對方的技巧:一是在人際交往中要善于使用尊稱,稱行政職務,技術(shù)職稱,凡尊稱。二是記住對方,比如接過名片要看,記不住時不要張冠李戴。第三贊美對方。對交往對象應該給予的一種贊美和肯定,懂得欣賞別人的人實際上是在欣賞自己,贊美對方也有技巧:一是實事求是,不能太夸張,二是適應對方,要夸到點子上。
商務禮儀的作用。一言以蔽之,內(nèi)強素質(zhì),外塑形象。
第一個作用就是提高我們商務人員的個人素質(zhì)。市場競爭最終是人員素質(zhì)的競爭,對商務人員來說,商務人員的素質(zhì)就是商務人員個人的修養(yǎng)和個人的表現(xiàn)。教養(yǎng)體現(xiàn)于細節(jié),細節(jié)展示素質(zhì)。所謂個人素質(zhì)就是在商務交往中待人接物的基本表現(xiàn),比如吸煙,一般有教養(yǎng)的人在外人面前是不吸煙的;有教養(yǎng)的人在大庭廣眾之下是不高聲講話的;在商務交往中著裝中的首飾佩戴,佩戴首飾要講以下四個原則:戴首飾總的要求要符合身份,以少為佳。1、數(shù)量原則,下限為零,上限不多于三種,不多于兩件。第二個原則叫搭配原則,服飾的和諧美是重要的,說起來容易做起來難,比如一個白領(lǐng)小姐,去參加晚宴,穿旗袍帶著高筒薄沙手套,戒指是戴在手套的里面,還是外面;一個少女,穿高筒襪,腳鏈是戴在里面還是外面。第三個原則是質(zhì)色原則,就是質(zhì)地和色彩要和諧,和諧產(chǎn)生美。第四個原則習俗原則,中國傳統(tǒng)習俗是男戴觀音、女戴佛。待戒指,一般拇指不戴,食指戴戒指是想找對象,求愛;中指戴戒指已經(jīng)有對象了;無名指表示已經(jīng)結(jié)婚了;小拇指戴戒指表示是單身主義者。
第二個作用有助于建立良好的人際溝通。交往中不懂禮貌,不懂規(guī)矩有時會把事情搞砸。(比如接電話)。拜訪要預約,預約要準時。
第三個作用維護形象。個人、企業(yè)和國家形象。商務禮儀就是要維護企業(yè)形象。減災效應,經(jīng)濟學概念。少出問題,少影響人際關(guān)系。有時不知怎么做時,有一個保底的做法??緊跟或者模仿,吃西餐一般要看女主人的動作,女主人坐下,你才能坐下,女主人拿起刀叉,你再動刀叉,女主人把餐巾放在桌子上,意思是宴會結(jié)束。所以不知道不要緊,跟著別人學,別認怎么做,你就怎么做,要錯大家一起錯,大家全錯不算錯。了解這一點的話,你就會應對自如,落落大方。
商務人員的著裝要求和規(guī)范。個人著裝是個人修養(yǎng)的標志,是審美情趣的體現(xiàn),是企業(yè)規(guī)范的一種形象的體現(xiàn)。規(guī)范體現(xiàn)在以下四個方面:一、商業(yè)人士要穿西裝,熱也要穿;二、要揚長避短,重在避短,六指就不能戴戒指,圓臉的女孩就不能戴圓的耳環(huán)。戴項鏈,項鏈的長度和粗細應該和脖子的粗細成反比。三、遵守慣例。不能講各有所好,比如,商務人員一般穿西裝不帶領(lǐng)帶夾,如果用,要有講究,黃金分割點,0。618,上2/3下1/3,襯衫4~5粒扣子之間。四、區(qū)分場合。不同的場合著裝要有所區(qū)別,現(xiàn)在我們有些人正相反,該穿西裝時不穿,不該穿時穿,比如逛街時就不應該穿西裝。
商務交往中我們會遇到哪些場合,這些場合又應如何著裝?在商務交往中,遇到著裝的場合主要有三種。1、公務場合,上班的時候,公共場合商務人員著裝四個字:莊重保守。三類服裝:第一類制服,它具有企業(yè)識別功能,企業(yè)形象可是別系統(tǒng)有三個要素構(gòu)成,第一個企業(yè)理念識別;第二個企業(yè)行為識別,就是它做了那些有益于社會、有益于人們的事,就是做了那些好事、大事。第三個系統(tǒng)是企業(yè)視覺可識別系統(tǒng),廣告、商標、員工著裝等。第二類是套裝,男士首選西裝套裝,女士首選西裝套裙,天氣很熱怎么辦?很熱的話允許有第三個選擇,男士可以選長褲配長袖襯衫,女士可以穿長裙配其他服裝。商務交往中最不能穿的就是時裝和便裝。不允許的。2、社交場合。狹義的社交,聯(lián)絡老朋友,結(jié)交新朋友。對商務人員來說社交場合,主要是以下幾種場合。第一,宴會,商務人員,參加宴會,吃不是主要的,主要的是以酒會友;第二,舞會,舞會的第一支曲子要請你帶來的朋友,但是第二支曲子,就要換舞伴,舞會上不能總與一個人跳,不然的話,別人會以為關(guān)系不正常,是一見鐘情,墜入情網(wǎng)。第三、音樂會。商界人士比較講檔次,一般經(jīng)常去聽音樂會。第四、聚會。第五、拜會。串門。五會是商務人員上檔次的社交場合。那么那些服裝符合要求?1、時裝,時裝者此時此刻流行也,時裝是不斷變化的;2、禮服,禮儀場合穿的服裝。在隆重而正規(guī)的慶典儀式上選擇禮服時恰到好處的;3、民族服裝,
會面禮儀
商務交往中,見面時的禮儀是要講究的,前面講過首輪效應,第一印象非常重要,說一個日常生活中的事,一個年輕的小姐與一位先生握手,有的小姐自認為很淑女、很懂禮貌,相反表現(xiàn)的卻是不懂禮貌,沒有見過世面、不夠落落大方。(握手的表現(xiàn))。握手要用2公斤的力。見面禮儀的幾個重要細節(jié):一、問候。問候者打招呼也。問候時有三個問題要注意,1、問候要有順序,一般來講專業(yè)講位低的先行,下級首先問候上級、主人先問候客人、男士先問候女士,這是一個社會公德;2、因場合而異。在國外女士與男士握手女士可以不站起來,這是在國內(nèi),在工作場合是男女平等的。社交場合講女士優(yōu)先,尊重婦女。3、內(nèi)容有別。中國人和外國人、生人和熟人、本地人和外地人不大一樣。下面講兩個要點,一是那些稱呼是最普遍的適用的,1、稱行政職務;2、稱技術(shù)職稱;3、行業(yè)稱呼;4、時尚性稱呼;先生、小姐、女士等;和外商打交道時,更習慣稱呼先生、女士。慎用簡稱。
商務交往中的介紹。自我介紹、介紹他人、業(yè)務介紹。自我介紹,第一盡量先遞名片再介紹,自我介紹時要簡單明了,一般在1分鐘之內(nèi),內(nèi)容規(guī)范,按場合的需要把該說的說出來。介紹別人:第一誰當介紹人,不同的介紹人,給客人的待遇是不一樣的,我們專業(yè)的講法是三種人:1、專職接待人員,秘書、辦公室主任、接待員,2、雙方的熟人,3、貴賓的介紹,要由主人一方職務最高者介紹。第二是介紹的先后順序,“尊者居后”,男先女后、輕先老后,主先客后、下先上后、如果雙方都有很多人,要先從主人方的職位高者開始介紹。業(yè)務介紹。有兩點要注意:一是要把握時機,希望、想,空閑等,在銷售禮儀中有一個零干擾的原則,就是你在工作崗位上,向客人介紹產(chǎn)品的時候,要在客人想知道、或感興趣的時候再介紹,不能強迫服務,破壞對方的心情。二是要掌握分寸,該說什么不該說什么要明白,一般來說業(yè)務介紹要把握三個點:第一人無我有,產(chǎn)品技術(shù)同類產(chǎn)品中別人沒有我有,第二人有我優(yōu),我有質(zhì)量和信譽的保證。第三人優(yōu)我新。
行禮的問題。行禮要符合國情,適合社會上的常規(guī),我們還是比較習慣于握手。握手時第一要講申手的前后順序?!白鹫呔忧啊弊鹫呦瘸鍪郑魅撕涂腿宋帐?,客人到來之前,主人先出手,客人走的時候,客人先出手。伸手的忌諱:一般不能用左手、不能戴墨鏡、不應該戴帽子、一般不戴手套、與異性握手是不能雙手去握。與外國人見面時他怎么待我我怎么待他就行了。
名片禮儀。社交場合,沒有名片的人是一個沒有現(xiàn)代意識的人,不會使用名片的人也是一個沒有現(xiàn)代意識的人。名片是我們商業(yè)人員個人形象和企業(yè)形象的有機組成,沒有名片對方會對你產(chǎn)生懷疑,是真的嗎?說了算嗎?還能找到你嗎。有名片不會用名片等于形象自殘,在商務交往中,特別是在對外交往中,有三不準,第一不能涂改、第二不準提供二個以上的頭銜。第三不準不提供私人聯(lián)絡方式,公私有別。內(nèi)外有別。
商務人員名片的使用和制作。首先,名片的制作,自己要有自己的規(guī)格、尺寸、色彩要自己有自己的標準化要求。第一規(guī)格,商務人員的名片是有規(guī)格的,國際的標準規(guī)格是6*10厘米,國內(nèi)商務交往的通用規(guī)格是5、5*9厘米,藝術(shù)界人士另當別論,第二材料,一般比較專業(yè)的還是紙的,而且是再生紙的比較好。第三色彩,商務交往中一般色彩淡雅,要單色,不要花色,一般選擇淺白色的、淺黃色的、淺灰色的、淺藍色的。第三是圖案,一般來講不要有與本題無關(guān)的圖案。商務人員名片上一般可以有企業(yè)標志、單位的所處位置、本企業(yè)的標志性建筑,主打產(chǎn)品。特別不主張印照片。第四字體,用標準的印刷體和楷體,中文和外文要兩面印刷。再有就是不要印名人警句之類的。
[關(guān)鍵詞]:國際商貿(mào) 禮儀策略 禮儀應用
隨著國際經(jīng)濟一體化程度的不斷擴大,各國之間的經(jīng)貿(mào)往來日趨頻繁,各國經(jīng)濟貿(mào)易出現(xiàn)了前所未有的大融合。在世界經(jīng)濟一體化的背景下,相對于發(fā)達國家,中國的GDP雖然維持高增長,但經(jīng)濟發(fā)展的整體質(zhì)量仍然相對較差,中國的國力、企業(yè)形象及商務人員素質(zhì)等還需大力加強。禮儀,作為一種文化載體,在對外商貿(mào)活動中具有極強的文化力,“人無禮則不生,事無禮則不成,國無禮則不寧”,是提升一個國家、企業(yè)、個人的“軟實力”的有效途經(jīng)。
一、國際商貿(mào)禮儀的重要性
國際商務活動是一種基于經(jīng)濟利益為目的,需要互相交流、溝通,才能順利完成的行為。在此過程中,也是活動參與各方具有的不同文化、民族背景之間的碰撞與溝通。禮儀是一種文化的載體,是在社會活動中,由于風俗習慣形成的、人們共同遵守的品行、程序、方式、服飾、儀容、風度等行為規(guī)范和形式。國際商貿(mào)禮儀則體現(xiàn)為參與活動的各方相互尊重的行為規(guī)范準則。在國際商務活動中,良好的禮儀可以促進商務活動順利進展,為商務活動的成功奠定基礎,甚至可以決定一次商務活動的成敗。
二、國際商貿(mào)禮儀策略
(一)“尊重對方”策略
在國際商貿(mào)活動中,尊重對方,關(guān)心對方,站在對方的角度考慮問題,非但是妄自菲薄的做法,反而是一種至高無上的禮儀。在大多數(shù)場合,尊重對方,也往往會得到對方的善意回報。
(二)“謙虛平和”策略
大智者必謙和。在國際商貿(mào)活動中,具體表現(xiàn)為平易近人、處處與人為善、善于聽取對方的建議,顯示出虛懷若谷的胸襟,其效果往往可以獲得對方的好感,可以迅速與對方建立良好的合作關(guān)系。
(三)“寬容豁達”策略
寬容是一種自信、良好的心態(tài),是一種崇高的境界,是一種非凡的氣度、包含著理解和原諒,更顯示著氣質(zhì)和胸襟、堅強和力量。大善者必寬容,能容忍與自己的觀點或公認的觀點不一致的意見。即使對方出言不遜,或做出一些有損自己的事情,也能采取包容的做法。在國際商貿(mào)活動中,其效果往往可以化解當事各方的分歧、誤會、摩擦、爭執(zhí)、甚至仇恨,為建立良好的合作關(guān)系打下堅實的根基。
(四)“交往適度”策略
在開展國際商貿(mào)活動中,在和交往對象打交道時,要懂得把握好一個度,超過這個度,人際關(guān)系有可能走向反面。要注意溝通的感情尺度、談吐尺度、舉止尺度,這樣才能獲得對方的尊重,達到順暢交流溝通的目的。
三、國際商貿(mào)禮儀的具體應用
遵循國際商貿(mào)的相關(guān)禮儀規(guī)則,在實際應用中,應該做好如下禮儀工作:
(一)服飾禮儀
服飾禮儀是人們在交往過程中為了相互表示尊重與友好,達到和諧交往而體現(xiàn)在服飾上的一種行為規(guī)范,是國際商貿(mào)禮儀最基本的禮儀。國際商務人員穿著款式得體的服裝,則顯得高雅文明,也是對對方的尊重。反之,穿著馬虎,衣冠不整,就會使人產(chǎn)生反感。在不同的場合穿著不同的服飾,會給人留下良好的印象。商務人士一定要按國際通行的服飾禮儀著裝。
(二)迎送禮儀
迎來送往是常見的商務禮儀,是最能表達主人情誼,體現(xiàn)尊重對方的重要禮儀。主要表現(xiàn)為兩個內(nèi)容:一是對應邀前來參加國際商貿(mào)洽談的人員,在他們到達時,都要安排相應身份的人士去迎接;二是洽談結(jié)束后,也要安排相關(guān)人員歡送。
(三)微笑禮儀
微笑在禮儀活動中體現(xiàn)出重要的實踐性價值,微笑能夠消除人與人之間的陌生感,是最富魅力的體態(tài)語言之一。發(fā)自內(nèi)心的微笑是滲透情感的微笑,包含著對人的關(guān)懷、熱忱和愛心,讓人產(chǎn)生心理上的親切感、安全感和愉悅感,還可以為進一步溝通營造溫馨、和諧的氣氛,進而與交往對象建立起友好的溝通渠道和良好的交往關(guān)系。因此微笑又稱之為“商務活動的通行證”,甚至可以有效地化解矛盾,也是敬業(yè)精神的外在表現(xiàn)。
(四)商務洽談禮儀
在國際商貿(mào)活動中,洽談作為傳遞信息,溝通買賣雙方的橋梁與紐帶,成為商品交易過程的重要環(huán)節(jié)。洽談是一門溝通的科學和藝術(shù),要具備全面的良好素質(zhì)才能成為優(yōu)秀的洽談者,因此,洽談禮儀的運用尤為重要。
1.了解對方的信息。如詳細掌握對方的年齡、地位、職務、性格等信息,我方據(jù)此可以按照禮儀交往中的對等原則,組織與對方人員職務、地位相近的洽談班子。如和日本商人洽談,可以了解對方的一些個人愛好,在進入正式洽談前,有意識地把話題往對方愛好的方面引導,可以較好地消除彼此的陌生感。
2.了解對方的文化背景與習俗。“入國問禁,入鄉(xiāng)問俗”。了解與尊重對方的習俗與禁忌,雙方容易溝通感情,增進信任與了解,有利于國際商貿(mào)洽談的展開。如中國人按自己的好客習慣,朋友來了自然要宴請款待,接風洗塵,但是歐美人往往是見面之后直奔主題談生意,成交后再開慶功宴。
3.洽談場所的禮儀準備。大型洽談場所的選擇一定要注重禮儀,如可在雙方所在地輪流洽談,以示平等。其他洽談地點的選擇,最好也要征得對方的同意。
4.洽談會場的布置禮儀。要精心布置整潔、安靜的會場,以示對對方的敬重。桌上應設立座位卡,標注入席者的姓名與職務,且座次的安排要符合禮賓規(guī)范。
5.談吐禮儀。禮貌的談吐有利于增進雙方的了解和信任,促進商貿(mào)活動順暢進行。在商務洽談中,盡量避免語言沖突,不要因為對方某句話不合時宜就反唇相譏,唇槍舌劍。在洽談中要有明確目標、嚴謹?shù)倪壿嬎季S,再輔以謙遜的態(tài)度、友善的語氣,就可以營造良好的會談氣氛。
(四)宴請禮儀
國際商貿(mào)宴請是為了表示歡迎、答謝對方等而舉行的餐飲活動,以增進友誼和融洽氣氛,是國際商務交往中最常見的交際活動形式。宴請的形式多樣,禮儀繁多,掌握其禮儀規(guī)范是十分必要的。宴請的基本禮儀可分為7個方面,分別是:座次、入座、體態(tài)、交流、布菜、敬酒和散席禮儀。通曉宴請禮儀對提高社交禮儀能力和加強社交禮儀修養(yǎng)十分有益。
(五)饋贈禮儀
向商貿(mào)人士贈送禮品,要考慮送給誰(WHO),為什么送(WHY),如何送(HOW),送什么(WHAT),何時送(WHEN),在什么場合送(WHERE)等要點。讓對方愉快地接受饋贈,并非易事。即便是在饋贈原則指導下選擇了禮品,如果不講究贈禮的藝術(shù)和禮儀,也很難使饋贈成為社會交往的手段,甚至會適得其反。要盡量做到:
1.投其所好。詳細了解受贈對象的喜好:如所贈禮品緊貼受贈對象的興趣與愛好,受贈對象就能感受到你的尊重和用心,將會愉快地接受饋贈。
2.禮輕情意重。饋贈的禮品應該以對方能愉快接受為原則。送貴重的不如送有特色的??紤]對方接受與否的同時也應該根據(jù)自己的饋贈目的與經(jīng)濟實力。如贈送一個運動計步器,就是從關(guān)心對方健康的角度考慮,既不太貴重,又富有人情味。
3.注意贈禮的場合。通常不在公開場合送禮。不要當眾贈與某人禮物,這樣讓受禮人有受賄之感,沒有受禮的人也會感到受到冷遇和尷尬。如有可能,盡量當著受禮人的面贈送禮物,并適時解答禮品的功能與特性,也能觀察受禮人的表情。還可向受禮人表明自己選擇禮物的獨具匠心,激發(fā)受禮人的感激之情和喜悅。
4.送禮時機的掌握。一般在相見和離別時贈禮較好。相見時贈送禮品,能迅速消除兩者的陌生感,使感情升溫;離別時饋贈禮物,則能夠適當?shù)乇磉_自己對對方的離別之情,從而增進感情。
隨著我國已成為世界第二大經(jīng)濟體,與世界各國的商貿(mào)活動不斷加深,要求我們在商貿(mào)活動中,正確使用商務禮儀,以此促進國際商貿(mào)活動的順利展開。
參考文獻:
[1]楊佩.淺析國際商務活動中的商務禮儀[J].世界經(jīng)濟導刊,2014(7).
關(guān)鍵詞: 禮儀教育 基本內(nèi)容 必要性 改進措施
1.引言
現(xiàn)代文明交流中非常重視社交禮儀,甚至一個人的交際禮儀技能已成為其修養(yǎng)和能力的表現(xiàn)。目前我國大部分高職院校都意識到學生素質(zhì)對其發(fā)展的必要性,也逐漸認識到禮儀課程的突出作用。因此,探討高職院校禮儀課程的教學和實踐具有重要的意義。
2.禮儀教育的基本內(nèi)容
人是社會中的人,馬克思就曾說社會性是人的最重要性質(zhì)。社會性的集中體現(xiàn)就是人與人之間的交流。在社會交往中,需要律己敬人來維持人際之間的和諧,于是一定的約定俗成的程序方式的禮儀就隨時展而產(chǎn)生。根據(jù)不同的角度,禮儀可分為個人禮儀和交往禮儀。根據(jù)不同的專業(yè)內(nèi)容,禮儀教育又可以分為服務禮儀、社交禮儀、公關(guān)禮儀、國際禮儀、商務禮儀等。而高職院校開設的禮儀課程最基本的內(nèi)容就是社交禮儀,它是指在各種人際和社會交往中用來表示尊敬、友好和親善的各種慣用的行為規(guī)范,是建立在現(xiàn)代社會文明交際基礎之上的禮儀文化知識。
3.高職院校實行與改進禮儀教育的必要性
高職院校實行與改進禮儀教育不僅是因為禮儀課程對學生的發(fā)展具有重要的作用,而且是因為現(xiàn)今高職院校的禮儀教學存在一些不容忽視的問題。
3.1禮儀教育對高職院校學生的作用。
交際能力在現(xiàn)代社會顯得越來越重要,它是現(xiàn)代人才所必備的基本素養(yǎng)??涩F(xiàn)代社會出生的孩子一般都是獨生子女,在家普遍受到父母的溺愛,具備較為強烈的自我意識,不善于社會交際。禮儀課程能教會學生如何去進行交往、掌握正常與他人打交道的技巧,展示自己的學識和修養(yǎng)。禮儀課程是一門實用性強的學科,對于具有實用性強專業(yè)知識和技能的高職院校畢業(yè)生,良好的社交禮儀對其就業(yè)和發(fā)展都具有非常重要的作用。
3.2現(xiàn)今高職院校禮儀教育存在的問題。
從整體上看,高職畢業(yè)生大多具備相應程度的禮儀素養(yǎng),但禮儀失范現(xiàn)象仍然存在于部分畢業(yè)生中,禮儀教育有待改進[1]?,F(xiàn)今高職院校雖然已經(jīng)意識到禮儀課程的重要性,基本普及了禮儀課程,但是高職院校禮儀教學確定存在一些不容忽視的問題。突出的問題有以下兩點:
3.2.1禮儀課程目標不明確
我國是一個禮儀歷史傳統(tǒng)悠久的國家,自孔子開始就建立了以“禮”為主的道德行為規(guī)范,積累的關(guān)于禮儀的理論知識非常豐富?,F(xiàn)今禮儀課程的教學內(nèi)容主要就是這些理論化、學術(shù)化的知識??墒?,禮儀課程開設的主要目標并不是讓學生認識歷史和天下的禮節(jié)及各種行為習俗,最根本的是培養(yǎng)學生對職場和人生的交際能力,使他們在交際中有遵守各種禮儀的行為規(guī)范。而現(xiàn)今高職院校的禮儀課程并沒有把這個目標落到實處,而只是滿足于理論知識的教學。目前許多高職院校禮儀課程仍然采用填鴨式的授課模式,課堂上所教學的禮儀知識對學生平常生活的影響微乎其微,并未起到協(xié)調(diào)人際關(guān)系、引導正確溝通的重要作用[2]。
3.2.2教師與學生對禮儀課程的認識不正確
高職院校的教育一般重視的是關(guān)系到學生畢業(yè)后直接就業(yè)的專業(yè)技能的培訓,教師與學生普遍認為禮儀課程與專業(yè)的關(guān)系不大,對就業(yè)沒有直接的影響。這種錯誤的認識使教師上課時為教學而教學,學生學習的目的是按照要求完成學分,而不是提高素養(yǎng)。
4.改進高職院校禮儀課程的措施
4.1抓禮儀課程內(nèi)容核心,把課程目標落到實處。
禮儀課程是一門實用性、技能性、長期性的課程,教學的目的是讓學生養(yǎng)成良好的禮儀習慣。禮儀課程是一門使用性很強的學科,教學過程中要針對學生的基本現(xiàn)狀,以培養(yǎng)學生的能力、提高學生的綜合素質(zhì)為主[3]。由于高職院校的學制比較短,對高職院校學生開展的禮儀課程要緊緊圍繞其將來的工作崗位和職場需求,有選擇性地抓住對其作用和意義最大的禮儀核心內(nèi)容進行教學。同時重點培養(yǎng)他們的個人及各種場合交際的禮儀常識與規(guī)范,幫助他們在以后的交往中掌握個人的言談、儀表、舉止、服飾等基本內(nèi)容,把禮儀課程的教育落到實處。
4.2運用多種教學方式。
禮儀通過單純的理論知識灌輸是很難收到成效的,它需要的是各種實際的訓練。所以,教師要善于利用各種不同的教學方式,讓禮儀實踐落到實處。具體的訓練方法有以下幾點:其一,設置具體形象的場景。例如教師在課堂導入的時候,可利用多媒體技術(shù),放映具體的生活交際場所的禮儀規(guī)范視頻供學生觀摩和學習。其二,開展課堂模擬訓練活動。課堂上教師可以以小組為單位,根據(jù)具體的課堂內(nèi)容,讓學生自行設計場景、情節(jié)、對白等,掌握相關(guān)的交往禮儀規(guī)范。第三,改變考試的方式。一般的考試形式是筆試,但是假如將行為考核納入考試的范圍內(nèi),就會給學生的實踐增加不少的動力。第四,可適當布置一些讓學生參與社會生活實際交往的作業(yè)。總之,教師要根據(jù)學生的專業(yè)需求,積極探討禮儀的實踐與訓練的教學方法。
5.結(jié)語
總之,禮儀課程對高職學生綜合素質(zhì)的培養(yǎng)具有重要意義,對每個畢業(yè)生的職場生活有突出的作用。對此,高職院校應健全和改善禮儀教育體系,將禮儀教育的目的落到實處,從而提高高職學生的就業(yè)競爭力。
參考文獻:
[1]劉曉平.淺論高職禮儀教育對學生就業(yè)競爭力的影響[J].中國校外教育,2010,(10):142.
一、禮儀教育可以規(guī)范社會行為,有利于大學生與他人建立良好的人際關(guān)系
禮儀是人們生活和社會交往中約定俗成的各式各樣的禮儀規(guī)范,人們可以根據(jù)該規(guī)范正確把握與外界的人際交往尺度,合理的處理好人與人的關(guān)系。用現(xiàn)代人的眼光來看,人與人之間的交際應酬,不僅是一種出自本能的需要,而且也是適應社會發(fā)展、個人進步的一種必不可少的途徑。大學期間能否與他人建立良好的人際關(guān)系,不僅對大學生的成長和學習有著十分重要的影響,也決定著他們畢業(yè)后是否能夠順利融入社會。有人給出一條公式:個人成功=15%的專業(yè)技能+85%的人際關(guān)系和處世技巧。由此可見,良好的人際關(guān)系對于一個人的成功起著舉足輕重的作用。而大學生如果能夠掌握基本禮儀規(guī)范及交往技巧,遵循相互尊重、誠信真摯、言行適度、平等友愛等原則,就能很快與交往對象建立起和諧、良好的人際關(guān)系。
二、禮儀教育有利于促進大學生的社會化,盡快適應社會生活
在當代社會,每一個人都扮演著不同的角色,這些不同的角色都有著不同的道德規(guī)范和行為準則,遵循著特定的游戲規(guī)則。這些準則和規(guī)范就是在人與人的交往中約定俗成的一種習慣做法,即我們所說的禮儀。任何人生活在某一禮儀習俗和規(guī)范環(huán)境中,都自覺或不自覺地受到該禮儀的約束。自覺地接受社會禮儀約束的人,就被人們認識為“成熟的人”,符合社會要求的人。反之,一個人如果不能遵守社會生活中的禮儀要求,他就會被該社會中的人視為“警世駭俗”的“異端”,就會受到人們的排斥,社會就會以道德和輿論的手段來對他加以約束。
三、社交禮儀有利于提高大學生思想道德素質(zhì)
道德和禮儀密不可分,道德規(guī)范是從社會生活中概括提煉出來的一種自覺的社會意識形態(tài),它是依靠社會輿論、傳統(tǒng)習慣和個人的內(nèi)心信念來維持的。社會禮儀反映了人們在共同生活、彼此交往中最一般的道德關(guān)系,是保證交往活動順利進行和社會生活正常秩序的重要因素。簡而言之,禮儀是人的道德意識外在的表現(xiàn)形式,或者說禮儀是道德的外化,傳播禮儀知識,加強禮儀教育,可以提高人的道德水準。然而,在國家發(fā)展的一段時期里,歷史悠久的中華傳統(tǒng)禮儀嚴重流失,加之前些年我國的中小學教育偏向應試教育,目前在不少高校中存在著這樣的現(xiàn)象:學生學的是高層次的道德規(guī)范,實際行為上卻往往達不到基礎道德的水平。一個知書不達禮,知識水準和道德水準嚴重不協(xié)調(diào)的大學生,不可能成為一個優(yōu)秀人才。禮儀教育,能夠促進當代大學生知識水平和道德水平的平衡,使其做到把內(nèi)在的道德品質(zhì)和外在的禮儀有機統(tǒng)一起來,最終成為符合社會需求的優(yōu)秀人才。
四、禮儀教育是在社會主義市場經(jīng)濟情況下,適應現(xiàn)代信息社會的需要
市場經(jīng)濟的發(fā)展帶來了大范圍的分工協(xié)作關(guān)系和商品流通關(guān)系,促進了人與人之間、組織與組織之間、地域與地域之間的相互依賴和相互合作。人們交往的范圍已逐步從人際溝通擴展為大范圍的公眾溝通,從面對面的近距離溝通發(fā)展到了不見面的遠程溝通,從慢節(jié)奏、低頻率的溝通變?yōu)榭旃?jié)奏、高頻率的溝通?,F(xiàn)代信息社會飛速發(fā)展的傳播溝通技術(shù)和手段,正日益改變著人們傳統(tǒng)的交往觀念和交往行為。這種現(xiàn)代信息社會的社交禮儀貫穿著人際交往的始終,不重視禮儀必然會影響交流的深度和交往的持久性。所謂“禮多人不怪”,在市場經(jīng)濟條件下,大學生應更多地學習禮儀的知識,幫助自己順利走向職場、立足社會。
加強大學生禮儀教育,提高大學生禮儀素養(yǎng)的途徑有以下幾方面:
1.把禮儀教育引入課堂,開設課程普及禮儀教育
由于我國長期以來的教育體制一直是以應試教育為主,比較重視書本知識和專業(yè)知識,而輕視實踐知識和人文素質(zhì)方面的知識。因此,大學生只是在其成長的過程中,從家長或老師那里知道一些簡單的禮儀禮節(jié)而已。對此,學校應將禮儀教育納入教學體系,針對大學生所學專業(yè)和就業(yè)意向,開設政務禮儀、商務禮儀、服務禮儀、社交禮儀、涉外禮儀等課程,講授禮儀基本知識,重視禮儀教學與禮儀實踐的關(guān)系,結(jié)合禮儀理論和知識指導學生進行禮儀實踐,讓學生按照禮儀規(guī)范反復練習,逐漸提高大學生的禮儀素養(yǎng)。
2.加強傳統(tǒng)文化教育,幫助學生理解中國傳統(tǒng)禮儀的精華。
我國幾千年來創(chuàng)造了燦爛的文化,形成了高尚的道德準則、完整的禮儀規(guī)范。禮儀文明作為中國傳統(tǒng)文化的一個重要組成部分,它所涉及的范圍十分廣泛,幾乎滲透于古代社會的各個方面。時至今日,現(xiàn)代的禮儀與古代的禮儀已有很大差別,在進行禮儀教育時,我們必須舍棄那些為剝削階級服務的禮儀規(guī)范,著重選取對今天仍有積極、普遍意義的傳統(tǒng)文明禮儀,如尊老敬賢、儀尚適宜、禮貌待人、容儀有整等,加以改造與承傳。
3.利用校園精品活動,拓展加強實踐的第二課堂,深化禮儀教育
高??梢远ㄆ谂e辦大學生禮儀大賽,以及與之相關(guān)的辯論賽、征文比賽、演講比賽、主題班會、團日活動、禮儀講座形式多樣的校園文化活動,提高學生對禮儀重要性的認識,激發(fā)學生學習禮儀、運用禮儀的意識。學校還可以通過對校園內(nèi)不懂禮、不講禮的丑陋現(xiàn)象進行披露和批評教育,真正培養(yǎng)起相應的禮儀情感、禮儀意志和禮儀信念,養(yǎng)成良好的禮儀習慣。
4.加強師資培訓,使教師做到以身作則,言傳身教
高校教師不僅是知識的傳授者,還承擔著培養(yǎng)和提高大學生綜合素質(zhì)的重任。無論是高校領(lǐng)導還是工作在教學一線的任課教師,無論是教學管理人員還是后勤服務人員,都要認識到自己在禮儀教育方面的重要作用, 在教學活動和日常生活中要注重自己的言行舉止,不斷加強自己的禮儀修養(yǎng),發(fā)揮以身作則、言傳身教的作用,這種氛圍必然會影響到每一位大學生的言行舉止。
參考文獻:
關(guān)鍵詞:高職;國際貿(mào)易專業(yè);商務溝通能力
中圖分類號:G645 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)12-0-02
隨著改革的深入,大學生的就業(yè)也進入市場白熱化階段。企業(yè)在招聘、錄用大學畢業(yè)生的過程中對溝通能力非常重視。溝通能力的重要性在于能讓企業(yè)看到并了解大學生在校期間所形成的其他綜合能力。然而,大學生如何在市場法則面前將自己最優(yōu)秀的品質(zhì)、最突出的才能表現(xiàn)出來,除了過硬的專業(yè)技術(shù)知識外,更重要的是要有較強的溝通能力。事實證明,良好的溝通能力是大學生走向成功的通行證。本文通過對高職院校國際貿(mào)易專業(yè)畢業(yè)生的走訪調(diào)查研究,分析當前國際貿(mào)易專業(yè)大學生溝通能力存在的問題,對如何提高國際貿(mào)易專業(yè)大學生的溝通能力進行探討。
一、大學生溝通能力分析
1.對往屆畢業(yè)生的調(diào)查分析。據(jù)對本校報關(guān)與國際貨運專業(yè)2011、2012兩屆畢業(yè)生的調(diào)查顯示60.5%的大學生認為“溝通、相處能力”是決定就業(yè)成功與否的最重要因素之一,超過“理論知識水平”和“專業(yè)技能程度”等選項。在眾多能力中畢業(yè)生表示求職過程中最大的難題是“自我表達能力”欠缺其比例高達55.2%,其次分別是外語能力、專業(yè)能力和人際交往能力。經(jīng)過對全球近千家企業(yè)的調(diào)查分析在10項MBA才能指標中最為重要的3種能力分別是分析、判斷能力、商業(yè)經(jīng)營思想、良好的溝通能力。美國普林斯頓大學曾對1萬份人事檔案進行分析“專業(yè)技術(shù)”和“經(jīng)驗”只占成功的25其余75決定于良好的人際溝通。哈佛大學就業(yè)指導小組調(diào)查結(jié)果顯示在500名被解雇的男女員工中因人際溝通不良而導致工作不稱職者占82。由此可以看出如果一個人的溝通能力不好即使機遇降臨也會從身邊悄悄溜走往往會失去實現(xiàn)身價值的機會。
2.對外事單位的調(diào)查走訪。2010-2013年通過對外事單位的走訪,一些企業(yè)領(lǐng)導表示:“當談到對當今大學畢業(yè)生印象的時候,老板說,在來應聘的大學生中,有不少人成績的確優(yōu)秀,可是在與人打交道時,卻明顯缺乏與人溝通的能力,這樣的人是高分低能的人,不堪大用?!蹦敲?,什么樣的大學生最受企業(yè)歡迎?偉達(中國)公關(guān)公司上海董事總經(jīng)理趙軍告訴記者,在專業(yè)成績相近的條件下,會優(yōu)先選擇溝通能力較強的學生。他說,工作中學要的不僅使專業(yè)的知識,更多的是協(xié)作和溝通能力,那些專業(yè)知識雖然扎實,但不善于溝通訊息、交流情感,處事死板、遇事不能應變的工作的員工,我們不要。有的企業(yè)更直言不諱地說,對專業(yè)成績要求不高,但溝通能力一定要硬。知名企業(yè)也把“溝通能力”放在最重要的衡量指標之列。
3.溝通能力低的原因分析。通過對畢業(yè)生和企業(yè)的隨訪,造成學生目前這種狀況是有原因的,1.家庭因素。90年代至今,中國的經(jīng)濟迅猛增長,既反映了周期性經(jīng)濟擴張的固有趨勢,也受到了宏觀經(jīng)濟政策的深刻影響。中國正面臨著國內(nèi)外許多挑戰(zhàn),需要不斷吸取經(jīng)驗,不斷加深認識,不斷做出更為科學的戰(zhàn)略決策。在這種大環(huán)境下,“90后”就已經(jīng)被確定在這樣一種特殊的家庭環(huán)境中:物質(zhì)條件豐富,生活安逸。父母整天都在忙,一家人在一起的時間短,甚至是少的可憐。獨生子女居多的“90后”普遍都有一種孤獨感。再加上互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,MSN、QQ、MAIL、微信幾乎成為當代大學生交流的主要溝通工具,他們越來越依賴于虛擬的溝通環(huán)境,“人機交往”代替“人際交往”,使得他們怯于傳統(tǒng)的面對面交流。
二、大學生溝通能力培養(yǎng)的策略
1.提高大學生溝通能力的方法有以下幾種:。參加社團活動:學校社團是培養(yǎng)溝通能力的最佳舞臺。社團常常和企業(yè)或其他社會機構(gòu)聯(lián)合組織活動,像演出、義賣、知識競賽等。大學生可以嘗試活動組織、節(jié)目主持、廣告宣傳等多種角色,獲得豐富的社會體驗。
公司實習:利用寒暑假去企業(yè)實習,是培養(yǎng)溝通能力的傳統(tǒng)方式。通過熟悉公司文化,了解辦公室的生存方式,學習如何和上級、同事相處,等于提前補上了社會大學的課程,有未雨綢繆的功效。
當志愿者:當志愿者可廣泛接觸世界各地的文化,學會和不同語言、不同國籍、不同行業(yè)、不同職業(yè)的人士溝通交流,是鍛煉溝通能力的又一途徑。
兼職銷售工作:利用業(yè)余時間,在企業(yè)兼職做一些市場推廣或產(chǎn)品銷售工作,有助于提高溝通能力,同時改善羞澀或怯場的問題。市場調(diào)查和促銷是較有挑戰(zhàn)性的項目,它要求大學生能給人良好的第一印象,言辭富有說服力,這樣人們才可能接受調(diào)查并購買產(chǎn)品,多嘗試參加這種工作,對提高溝通能力起到事半功倍的效果。
2.除了以上這些,許多高校都開設了類似商務溝通的課程,過去,在培養(yǎng)學生交流能力的時候,往往把教學內(nèi)容人為地割裂為“口才與溝通”“商務禮儀”“應用寫作”等課程。事實上,在大多數(shù)情況下,人們在進行商務活動交流時,以上幾個因素都是交叉并行的。人與人之間所傳達或接收到的信息是一個整體的概念,得到的往往是對事物的一個整體印象。根據(jù)我們對畢業(yè)生的調(diào)查,對企業(yè)用人要求的分析,以及多年的教學經(jīng)驗,把“商務交流”課程的知識結(jié)構(gòu)分為五大模塊:群體交流、商務談判、商務禮儀、有效的商務文件、演示與演講。
模塊一:群體交流。該模塊選取了在商務交流過程中最常見的幾種群體交流形式作為需要學習的知識點,主要包括:商務面談、求職面試、商務會議、傾聽。模塊二:商務談判。模塊二:商務談判。該模塊按照商務談判的流程進行設計,知識點主要包括:談判的準備、開局設計、磋商、結(jié)束。模塊三:商務禮儀。該模塊知識點主要包括:社交禮儀、辦公室禮儀、迎送禮儀、贈送禮儀、商務宴請、風俗習慣。模塊四:有效的商務文件。該模塊按照“夠用、能用”的指導思想,選取了職場上最為常用的商務文件作為學習的對象,摒棄了過去“應用寫作”課程中大而全的做法。該模塊知識點主要包括:通知通告、求職信與述職報告、計劃與總結(jié)、經(jīng)濟合同、招投標書、商務專用信函。模塊五:演示與演講。該模塊主要包括:演示技巧、演講技巧。該模塊保留了“口才與交流”中演講的知識點;同時考慮到時代的發(fā)展,新增了“演示技巧”這一新興事物,把演示技術(shù)、視圖交流手段的運用都放了進來,體現(xiàn)了現(xiàn)代商務交流的新要求。經(jīng)過教學、就業(yè)調(diào)查,我們發(fā)現(xiàn)“演示技巧”已經(jīng)成為學生最感興趣、最常用的一項基本技能之一。
這五個模塊之間聯(lián)系密切,“群體交流”之中需要遵循“商務禮儀”,“商務談判”需要準備“商務文件”,“演示與演講”可以為“群體交流”“商務談判”服務。這五個模塊的設計考慮到工作中商務交流的實際情況,對實際工作進行提煉,按照學生學習的規(guī)律進行編排,將商務交流分為五大工作任務,即五大學習任務;避免了過去人為地割裂為口頭表達與書面表達、語言表達禮儀、動作禮儀與著裝禮儀、應用寫作與輔助視覺表達的做法,擺脫了本科教育的影響,重構(gòu)知識體系,使知識點更加貼近現(xiàn)實,更加符合學生的學習思維與習慣,真正把“商務交流技能”作為一個整體來看待。
工作任務導向指導下的“商務交流”課程教學方法設計。以工作任務為中心開展教學,通過描述工作任務把學生的注意力轉(zhuǎn)移到工作任務上,并以此為契機,把學生逐步導向工作體系;教師圍繞工作任務的完成來闡述、傳授相關(guān)理論知識。改革現(xiàn)有教學方法和手段,教師通過完成工作任務的教學情境的創(chuàng)設,營造仿真的職場場景,使學生身臨其境,從而激發(fā)學生的學習興趣;教師主導教學和學生自主學習相結(jié)合,分組教學和集中教學相結(jié)合,通過“做中學”和“學中教”的教學方法讓學生進行自主探究、操作、討論,引導學生對實踐過程進行思考,將理論知識學以致用,最終能獨立完成典型工作任務。
在實際教學中,我們根據(jù)不同教學情境的特點,以“教、學、做”一體化為指導思想,廣泛采用實施性強、操作性強的工作情境教學法、角色扮演、項目驅(qū)動等教學方法,引導學生積極思考、樂于實踐,有效提高了教學的質(zhì)量。(1)工作情境教學法。就“商務交流”的教學而言,根據(jù)專業(yè)學習要求,模擬現(xiàn)實生活工作情境。在這些場景中具有與實際相同的功能及工作過程,為了讓學生在一個現(xiàn)實的社會環(huán)境氛圍中對自己未來的職業(yè)崗位有一個比較具體的、綜合性的全面理解,特別是一些屬于行業(yè)特有的規(guī)范,可以得到深化和強化。我們可以通過這種特殊的教學模式,利用一定的教學條件創(chuàng)設和諧的學習氛圍,讓師生之間在融洽活躍的情境中交流學習,喚起學生在學習中的愉悅體驗或認知沖突,教學效果很好。(2)角色扮演法。由于社會交往和掌握處理問題的方法幾乎與所有的職業(yè)有關(guān)系,角色扮演在高職各專業(yè)的教學中發(fā)揮著獨特的作用。角色扮演有兩個方面,即學習和掌握自己的角色并了解對方的角色,做到知己知彼。教師可以通過設計一些工作崗位讓學生扮演,來達到鍛煉學生技能的目的。在設計崗位的時候,要充分考慮到不同的工作難度與相應的教學目的相對應,學生在角色扮演中不斷改善處理沖突的水平,并提高自主決定的能力。通過這個方法學生能了解現(xiàn)實社會中各種角色的社會作用,并對自身位置做出適當?shù)呐袛嗪驮u價。(3)項目教學法。將學生組成一個項目團隊,在教師的指導下,由學生完成某個項目而進行的一個教學活動。在高職教育中,項目是指以完成一件具體的具有實際應用價值的產(chǎn)品或服務為目的任務。作為一種項目教學的一個教學內(nèi)容,它就是一個教學項目,它的工作過程可以用于學習特定的教學內(nèi)容,具有一定的應用價值。項目教學形式的基礎和出發(fā)點是一個完整的單元項目。
管理溝通是一門實踐性很強的學問和藝術(shù),溝通能力的提高僅靠書本上的知識是遠遠不夠的,必須通過實踐經(jīng)驗的總結(jié)不斷提高。因此,高校要在不放松基礎理論培養(yǎng)的前提下,加大溝通能力訓練力度。(1)幫助大學生正確認識自我,努力實現(xiàn)自我超越,使大學生能夠找準自己的位置,根據(jù)自己的實際設計自己的成長路線,并戰(zhàn)勝各種困難,實現(xiàn)自己的目標。(2)加大實踐教學力度,為大學生進行外部溝通提供條件和機會。教學人員選擇一定的背景和場景,設計具體的溝通問題,給出特定的溝通對象,讓大學生深入第一現(xiàn)場,扮演不同的角色,以提高實際溝通能力。(3)鼓勵大學生加強自我訓練。溝通能力的提高是日積月累的,不是一蹴而就的,自我訓練非常重要,因此要鼓勵大學生利用一切可以利用的機會和條件, 自覺地進行自我訓練, 促使溝通能力的快速提升。
參考文獻:
[1]金雪雯.經(jīng)營管理者[M].商務交流課程教學模式的研究, 2011,14.