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關(guān)鍵詞:科研項(xiàng)目;信用管理;評(píng)審制度;監(jiān)管制度;
中圖分類號(hào):[F287.6] 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
科研項(xiàng)目后期管理是指科研項(xiàng)目結(jié)題后的管理,是科技管理中的重要內(nèi)容和組成部分,也是現(xiàn)有科研項(xiàng)目管理的延續(xù)。
一、企業(yè)科研項(xiàng)目后期管理的內(nèi)容
(一)項(xiàng)目后評(píng)估
項(xiàng)目后評(píng)估是指項(xiàng)目結(jié)束后的評(píng)估,分為結(jié)題時(shí)的評(píng)估和結(jié)題一段時(shí)間后的評(píng)估。1.結(jié)題時(shí)的評(píng)估??蒲许?xiàng)目結(jié)題時(shí),應(yīng)進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)的必要性,技術(shù)路線的科學(xué)性,研究開(kāi)展內(nèi)容的完整性,經(jīng)費(fèi)預(yù)算的合理性,以及項(xiàng)目對(duì)企業(yè)發(fā)展的發(fā)揮的作用等進(jìn)行評(píng)估。通過(guò)結(jié)題時(shí)的評(píng)估,總結(jié)科研項(xiàng)目管理中的成功經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,進(jìn)一步完善相關(guān)的管理制度。2.結(jié)題一段時(shí)間后的評(píng)估。項(xiàng)目結(jié)題半年、一年后,再組織對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行一次評(píng)估,重點(diǎn)是項(xiàng)目取得的成果是否固化,獲得的知識(shí)產(chǎn)權(quán)是否流失,成果是否得到推廣應(yīng)用,是否對(duì)外轉(zhuǎn)讓技術(shù),是否申報(bào)科技成果等。目的是推動(dòng)科技成果轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)成果固化
成果固化是指將科研項(xiàng)目取得的成果通過(guò)技術(shù)文件等方式固定下來(lái),杜絕科研與生產(chǎn)的脫節(jié)。1.制訂和修訂企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)??蒲许?xiàng)目完成后,研發(fā)的新產(chǎn)品,應(yīng)制訂產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn);產(chǎn)品質(zhì)量改善或功能增加的,應(yīng)修訂產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn);研發(fā)或改進(jìn)了操作方法的,應(yīng)及時(shí)制訂和修訂方法標(biāo)準(zhǔn);研發(fā)出新的生產(chǎn)工藝技術(shù)或技術(shù)有改進(jìn)的,應(yīng)制訂和修訂技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等,把科技成果固化下來(lái),以推動(dòng)企業(yè)技術(shù)進(jìn)步。2.制訂和修訂操作規(guī)程。根據(jù)科研成果,對(duì)相關(guān)的技術(shù)操作規(guī)程、安全操作規(guī)程、設(shè)備檢修規(guī)程等進(jìn)行制訂和修訂,以改進(jìn)和完善生產(chǎn)作業(yè)操作。3.納入技術(shù)經(jīng)濟(jì)考核指標(biāo)??蒲许?xiàng)目取得的成果應(yīng)用生產(chǎn)后,改善了的指標(biāo)應(yīng)納入企業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核中加以固化。
(三)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)
企業(yè)在科研活動(dòng)中取得的發(fā)明創(chuàng)造,應(yīng)通過(guò)申請(qǐng)專利、進(jìn)行計(jì)算機(jī)軟件登記、納入企業(yè)技術(shù)秘密等方式,進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)。1.申請(qǐng)專利。科研項(xiàng)目中的發(fā)明創(chuàng)造,應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)專利,使本企業(yè)的發(fā)明創(chuàng)造得到國(guó)家的保護(hù)。在申請(qǐng)專利之前要做好保密工作。2.計(jì)算機(jī)軟件登記。企業(yè)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)的計(jì)算機(jī)軟件,要及時(shí)進(jìn)行登記,保護(hù)企業(yè)計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)。3.企業(yè)技術(shù)秘密。對(duì)于尚未完成專利申請(qǐng)的發(fā)明創(chuàng)造,以及申請(qǐng)專利后不易保護(hù)的技術(shù)、配方、訣竅等,要納入企業(yè)技術(shù)秘密加以保護(hù)。
(四)成果推廣應(yīng)用
科技成果只有在生產(chǎn)實(shí)踐中推廣應(yīng)用,才能推動(dòng)企業(yè)的技術(shù)進(jìn)步。要積極向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理部門(mén)、生產(chǎn)單位建議推薦科技成果,積極推動(dòng)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力。
(五)技術(shù)貿(mào)易
應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要,有選擇地將不涉及企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的科技成果以技術(shù)貿(mào)易的方式對(duì)外轉(zhuǎn)讓,讓科技成果產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,使科技優(yōu)勢(shì)變?yōu)榻?jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)。
(六)申請(qǐng)科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)
積極將企業(yè)取得的科技成果申報(bào)各級(jí)政府和社會(huì)力量設(shè)立的科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng),通過(guò)獲得各種獎(jiǎng)項(xiàng)來(lái)提高企業(yè)的社會(huì)形象,增強(qiáng)企業(yè)的軟實(shí)力。
二、開(kāi)展企業(yè)科研項(xiàng)目后期管理的重要性
(一)提高科研投入效率
在項(xiàng)目結(jié)題時(shí)開(kāi)展項(xiàng)目的后評(píng)估,是通過(guò)項(xiàng)目完成后再次對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)的必要性、經(jīng)費(fèi)預(yù)算的合理性、研究開(kāi)發(fā)內(nèi)容和考核指標(biāo)設(shè)置的科學(xué)性等方面進(jìn)行評(píng)估,從中發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目立項(xiàng)和過(guò)程管理中存在的問(wèn)題。在結(jié)題一段時(shí)間后再組織評(píng)估,是通過(guò)考查科研項(xiàng)目成果在實(shí)際生產(chǎn)的應(yīng)用情況,評(píng)估當(dāng)初立項(xiàng)的必要性,是否脫離生產(chǎn)實(shí)際,是否符合科技、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的方向,從而防止企業(yè)在科研項(xiàng)目上的投入失敗,增強(qiáng)預(yù)防科研項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的能力。通過(guò)項(xiàng)目的后評(píng)估,總結(jié)科研項(xiàng)目管理中的成功經(jīng)驗(yàn),同時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,在此基礎(chǔ)上完善企業(yè)的科研項(xiàng)目管理制度,進(jìn)而提高企業(yè)對(duì)科研項(xiàng)目管理的水平,提高企業(yè)科研投入的回報(bào)率。
(二)促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化
科研項(xiàng)目的成果,只有在實(shí)際生產(chǎn)中得到應(yīng)用,才能促進(jìn)企業(yè)科技進(jìn)步。將成果轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力,這是企業(yè)開(kāi)展科研項(xiàng)目的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化的途徑:1.將成果固化于產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、方法標(biāo)準(zhǔn)、工藝規(guī)范、操作規(guī)程、考核指標(biāo)中,以提高企業(yè)的產(chǎn)品檔次、操作水平、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo);2.將成果應(yīng)用于產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)中,增加產(chǎn)品的規(guī)格品種和功能,以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品升級(jí)換代,改進(jìn)和完善產(chǎn)品質(zhì)量,提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;3.將成果應(yīng)用于企業(yè)的技術(shù)改造中,提高企業(yè)的工藝技術(shù)裝備水平,降低生產(chǎn)成本,減少資源消耗,發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì),建設(shè)資源節(jié)約型、環(huán)境友好型企業(yè);4.將成果進(jìn)行技術(shù)貿(mào)易,企業(yè)的科技成果,只要不是企業(yè)的核心關(guān)鍵技術(shù),都應(yīng)通過(guò)技術(shù)貿(mào)易的方式進(jìn)行推廣應(yīng)用,獲得經(jīng)濟(jì)上的回報(bào)和收益。
(三)增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力
企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力是擁有自主的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。保護(hù)企業(yè)科研項(xiàng)目的發(fā)明創(chuàng)造,使企業(yè)擁有自主的知識(shí)產(chǎn)權(quán),是科研項(xiàng)目后期管理的重要內(nèi)容之一??蒲许?xiàng)目完成后,要督促、檢查科研項(xiàng)目中的發(fā)明創(chuàng)造是否及時(shí)申請(qǐng)了專利,研發(fā)設(shè)計(jì)的計(jì)算機(jī)軟件是否申請(qǐng)了計(jì)算機(jī)軟件登記以及作為企業(yè)的著作權(quán)進(jìn)行了保護(hù),項(xiàng)目的發(fā)明創(chuàng)造中不適合申請(qǐng)專利的是否列入了企業(yè)技術(shù)秘密的保護(hù)范圍以及作為企業(yè)技術(shù)秘密進(jìn)行了保護(hù)。
(四)樹(shù)立企業(yè)良好的社會(huì)形象
在保護(hù)企業(yè)發(fā)明創(chuàng)造的同時(shí),使社會(huì)公眾知曉企業(yè)所擁有的科研成果,從而樹(shù)立企業(yè)重視科技、技術(shù)領(lǐng)先的良好社會(huì)形象。在創(chuàng)造發(fā)明得到有效保護(hù)的前提下,在科技期刊、技術(shù)交流會(huì)上發(fā)表科技論文,增加人類知識(shí)寶庫(kù)積累,為科技進(jìn)步做出貢獻(xiàn)。將企業(yè)科研項(xiàng)目中取得的成果,申報(bào)國(guó)家、省、市的科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng),社會(huì)力量設(shè)立的各類獎(jiǎng)項(xiàng),增強(qiáng)企業(yè)的社會(huì)知名度、美譽(yù)度和影響力。
三、加強(qiáng)企業(yè)科研項(xiàng)目后期管理的對(duì)策建議
(一)樹(shù)立和增強(qiáng)科研項(xiàng)目后期管理意識(shí)
1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要將其納入企業(yè)科技管理的重要內(nèi)容,進(jìn)行安排、布置、檢查和考核。2.企業(yè)科技管理部門(mén)要自覺(jué)地將其納入部門(mén)職能職責(zé),對(duì)科研項(xiàng)目的管理時(shí)限從項(xiàng)目開(kāi)始、驗(yàn)收延伸到驗(yàn)收后的一個(gè)時(shí)期。3.企業(yè)各部門(mén)、單位以及專業(yè)技術(shù)人員要將承擔(dān)項(xiàng)目的期限從項(xiàng)目開(kāi)始、驗(yàn)收延伸到驗(yàn)收后的一個(gè)時(shí)期,自覺(jué)配合科技管理部門(mén)做好科研項(xiàng)目的后期管理
工作。
(二)建立健全管理制度
明確科研項(xiàng)目后期管理是企業(yè)科技管理部門(mén)的重要工作,要制定科研項(xiàng)目后期管理制度,包括管理內(nèi)容、任務(wù)、部門(mén)、程序、結(jié)果的考核等,并與知識(shí)產(chǎn)權(quán)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝技術(shù)、成果管理等工作配合。
(三)納入對(duì)部門(mén)、項(xiàng)目單位和項(xiàng)目組的考核
科研項(xiàng)目在立項(xiàng)之初,項(xiàng)目承擔(dān)單位和項(xiàng)目組就必須承諾配合科技管理部門(mén)做好項(xiàng)目的后期管理工作,并納入對(duì)項(xiàng)目承擔(dān)單位和項(xiàng)目組的考核。只要項(xiàng)目承擔(dān)單位的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、科技管理部門(mén)、專業(yè)技術(shù)人員高度重視科研項(xiàng)目的后期管理,單位的科研成果必將得到推廣應(yīng)用,更好的服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。
四、健全科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)監(jiān)管制度
1.對(duì)于取得的各類科研經(jīng)費(fèi),不論其資金來(lái)源渠道,必須全部納入財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理、集中核算,并確保??顚S谩8鶕?jù)財(cái)政部制定的有關(guān)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范,建立健全科研經(jīng)費(fèi)使用和管理的監(jiān)督約束機(jī)制,規(guī)范科研合同的訂立行為,對(duì)科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人使用科研經(jīng)費(fèi)實(shí)施有效監(jiān)督,確??蒲许?xiàng)目資金安全并合理使用。2.要加強(qiáng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用的內(nèi)部審計(jì)與財(cái)務(wù)驗(yàn)收工作。管理部門(mén)應(yīng)針對(duì)當(dāng)前橫向科研經(jīng)費(fèi)使用和管理中存在的一些問(wèn)題,建立和完善校內(nèi)橫向科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理費(fèi)、人員經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等支出的管理。項(xiàng)目管理辦法或項(xiàng)目合同沒(méi)有明確規(guī)定的,由管理部門(mén)制定管理辦法予以規(guī)范。人員經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等其他各項(xiàng)支出,應(yīng)根據(jù)科研項(xiàng)目管理辦法或項(xiàng)目合同的要求據(jù)實(shí)列支,不得預(yù)提。3.應(yīng)加強(qiáng)與主管部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào),分工負(fù)責(zé);自覺(jué)接受并積極配合財(cái)政部、審計(jì)署等有關(guān)部門(mén)和科研經(jīng)費(fèi)提供方或其委托的社會(huì)中介機(jī)構(gòu),依據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)和科研合同對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理和使用情況進(jìn)行的檢查監(jiān)督。
參考文獻(xiàn):
[1]國(guó)家科學(xué)術(shù)部.國(guó)家科技計(jì)劃項(xiàng)目承擔(dān)人員管理的暫行辦法[J]2002
關(guān)鍵詞:科研經(jīng)費(fèi);財(cái)務(wù)管理;預(yù)算管理;科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督機(jī)制
科研經(jīng)費(fèi)是科研單位提高科技創(chuàng)新能力,促進(jìn)科技進(jìn)步的保障,是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。隨著政府、社會(huì)、企業(yè)對(duì)科技投入的不斷增加,科研經(jīng)費(fèi)在科研單位資金總量中所占的份額越來(lái)越大。建立科學(xué)、有效的科研經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制,加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理,提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效率,對(duì)保障科研單位多出人才、多出成果,提升科技創(chuàng)新能力具有十分重要的意義。
一、科研經(jīng)費(fèi)管理中存在的問(wèn)題
多年來(lái),各政府部門(mén)一直在研究建立既適應(yīng)科研特點(diǎn),又有利于提高資金使用效益的科學(xué)基金和科研計(jì)劃專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理機(jī)制,如實(shí)行“基金制”和“課題制”等管理方式。但是,由于受舊的管理方式和觀念等因素的影響,相關(guān)制度不夠協(xié)調(diào),整個(gè)財(cái)務(wù)制度并未做相應(yīng)改變。目前,科研經(jīng)費(fèi)管理中存在以下問(wèn)題。
1.管理制度方面。管理制度是科研經(jīng)費(fèi)管理的重要依據(jù)。目前,在管理制度中主要存在以下三個(gè)方面的問(wèn)題:
(1)管理制度滯后??蒲袉挝豢蒲薪?jīng)費(fèi)管理中執(zhí)行的各種專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法,大部分是前幾年制定的。隨著財(cái)政制度改革和科技體制改革的不斷深入,近年來(lái),科研單位逐步實(shí)行了部門(mén)預(yù)算、政府采購(gòu)、國(guó)庫(kù)集中支付和收支兩條線等,進(jìn)一步強(qiáng)化預(yù)算管理,規(guī)范和細(xì)化支出項(xiàng)目。但是,現(xiàn)有專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法的規(guī)定是針對(duì)傳統(tǒng)科研管理模式制定的,辦法過(guò)于籠統(tǒng),缺乏可操作性,在執(zhí)行過(guò)程中不易把握。另外,現(xiàn)行的財(cái)務(wù)制度也未做相應(yīng)改變。如目前科研單位實(shí)行的是1998年1月1日起執(zhí)行的《科學(xué)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》。與現(xiàn)行財(cái)政制度改革和科技體制改革沒(méi)有完全配套。
(2)管理辦法多,執(zhí)行難度大。目前,科研單位科研經(jīng)費(fèi)管理中執(zhí)行的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法很多,如863、973、社會(huì)公益類、基礎(chǔ)類、948、農(nóng)業(yè)專項(xiàng)等,每一項(xiàng)經(jīng)費(fèi)都有各自的管理辦法,差異較大。在支出科目設(shè)置方面不盡合理,有的項(xiàng)目統(tǒng)一預(yù)算科目;有的項(xiàng)目不統(tǒng)一預(yù)算科目;還有的項(xiàng)目預(yù)算科目設(shè)置與研究工作發(fā)生的支出內(nèi)容不銜接。在成本支出方面有的可以開(kāi)支人員經(jīng)費(fèi)和管理費(fèi),有的不行,造成財(cái)務(wù)管理和科研管理比較困難。
(3)管理制度監(jiān)督不力??傮w上看出,目前我國(guó)大部分科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督缺乏有效的監(jiān)督系統(tǒng)和機(jī)制,監(jiān)督制度不完善,導(dǎo)致執(zhí)法不嚴(yán),存在重復(fù)或缺位。另外,現(xiàn)行專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法對(duì)支出內(nèi)容作出規(guī)定,但是缺少?gòu)?qiáng)約束規(guī)定,造成超范圍支出和支出結(jié)構(gòu)不合理現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
2.預(yù)算管理方面。預(yù)算管理是科研經(jīng)費(fèi)管理的重要內(nèi)容。目前,科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理中存在的主要問(wèn)題表現(xiàn)在三個(gè)方面:
(1)預(yù)算編制的依據(jù)不科學(xué)。長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)的科研項(xiàng)目預(yù)算不能全面真實(shí)地反映科研活動(dòng)的全部成本。經(jīng)費(fèi)預(yù)算規(guī)定的支出條款與完成項(xiàng)目的實(shí)際支出內(nèi)容不能完全相符??萍冀?jīng)費(fèi)管理部門(mén)在確定科研項(xiàng)目預(yù)算時(shí),總是認(rèn)為承擔(dān)研究工作的科研單位已經(jīng)獲得了部分財(cái)政撥款,如科學(xué)事業(yè)費(fèi)。因此,政府再撥科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)時(shí),就不按全成本撥款了。
另外,申請(qǐng)項(xiàng)目的主持人在編制科研項(xiàng)目預(yù)算時(shí),績(jī)效預(yù)算意識(shí)薄弱,主要是憑經(jīng)驗(yàn)估計(jì),與財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)合不夠,不能很好地利用財(cái)務(wù)信息編制科研項(xiàng)目預(yù)算,導(dǎo)致科研項(xiàng)目預(yù)算編制不夠經(jīng)濟(jì)合理,小支出、大預(yù)算、預(yù)算支出結(jié)構(gòu)不合理等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
(2)預(yù)算的約束力不夠。一是表現(xiàn)為科研人員的預(yù)算法律意識(shí)薄弱。預(yù)算一旦通過(guò)合法程序,具有法律效力,不得更改。但有些科研人員缺乏預(yù)算法律意識(shí),對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理需要遵循的有關(guān)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度了解較少,在預(yù)算執(zhí)行中有的科研項(xiàng)目隨意變更預(yù)算,有的調(diào)整預(yù)算支出結(jié)構(gòu)。二是表現(xiàn)為科研人員缺乏預(yù)算執(zhí)行的意識(shí),認(rèn)為預(yù)算編制是要錢(qián),只要經(jīng)費(fèi)到位,想怎么用就怎么用,導(dǎo)致在科研經(jīng)費(fèi)支出中,有的項(xiàng)目沒(méi)有按批復(fù)的預(yù)算執(zhí)行,有的沒(méi)有按科研項(xiàng)目的進(jìn)度執(zhí)行,決算與預(yù)算差異較大。三是財(cái)務(wù)部門(mén)的控制和監(jiān)督力度不夠。預(yù)算批復(fù)書(shū)一般由項(xiàng)目主持人保管,財(cái)務(wù)部門(mén)只是按照財(cái)務(wù)規(guī)章制度監(jiān)督管理科研經(jīng)費(fèi)的使用,很難對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算進(jìn)行控制和監(jiān)督。
(3)缺乏績(jī)效預(yù)算???jī)效預(yù)算的主要目的是考核科研經(jīng)費(fèi)的使用效益,包括社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,是爭(zhēng)取下一年度預(yù)算的依據(jù)。目前我國(guó)績(jī)效預(yù)算尚處于試點(diǎn)階段,大部分科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)還沒(méi)有實(shí)行績(jī)效預(yù)算,因此,績(jī)效預(yù)算的作用沒(méi)有得到充分發(fā)揮。
3.管理手段方面??蒲袉挝灰褜?shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,使會(huì)計(jì)人員從繁雜的手工記賬中解脫出來(lái),提高了財(cái)務(wù)工作效率。但目前會(huì)計(jì)電算化有一定局限性,很難滿足現(xiàn)代科研經(jīng)費(fèi)管理的要求。
(1)數(shù)據(jù)處理模式簡(jiǎn)單。會(huì)計(jì)電算化主要是代替了手工記賬,缺乏對(duì)科研經(jīng)費(fèi)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分類統(tǒng)計(jì),以及對(duì)數(shù)據(jù)中所暗含的經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律進(jìn)行深層次處理和分析,因而不能有效地體現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性,也不能為管理者提供決策有用的財(cái)務(wù)信息。
(2)財(cái)務(wù)專業(yè)性強(qiáng)。會(huì)計(jì)電算化使用的是根據(jù)會(huì)計(jì)核算要求開(kāi)發(fā)的財(cái)務(wù)專用軟件系統(tǒng)。系統(tǒng)按照會(huì)計(jì)科目生成借、貸、余三欄式賬簿,并據(jù)此編制財(cái)務(wù)報(bào)表?,F(xiàn)行報(bào)表所提供的財(cái)務(wù)信息科研人員不易掌握,削弱了利用財(cái)務(wù)信息指導(dǎo)科研項(xiàng)目預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行控制的作用。
(3)難以實(shí)現(xiàn)信息共享。由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)安全性要求較高,一般單位實(shí)行財(cái)務(wù)局域網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,與外界網(wǎng)絡(luò)物理分離,使科研經(jīng)費(fèi)信息難以實(shí)現(xiàn)共享,導(dǎo)致信息傳遞不及時(shí)。
二、建立科研經(jīng)費(fèi)科學(xué)管理機(jī)制的措施
通過(guò)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理中存在問(wèn)題的分析,可以看出,要進(jìn)一步加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理,提高科技投入產(chǎn)出效益,保障科技創(chuàng)新,就必須向管理要效益??蒲薪?jīng)費(fèi)管理就是在管理政策的指導(dǎo)下,制訂項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算,根據(jù)管理規(guī)定和課題合同監(jiān)督項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的經(jīng)費(fèi)支出,在項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)題時(shí)對(duì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行決算和處理結(jié)余資金等??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的最終目的是使項(xiàng)目主管部門(mén)、項(xiàng)目承擔(dān)人和項(xiàng)目承擔(dān)單位三方利益最大化。要實(shí)現(xiàn)這一目的,必須建立以制度建設(shè)為根本,以預(yù)算管理為核心,以信息技術(shù)為手段的科研經(jīng)費(fèi)科學(xué)管理機(jī)制。具體措施如下:
1.建立和完善管理制度,依法管理科研經(jīng)費(fèi)。建立科研經(jīng)費(fèi)科學(xué)管理機(jī)制,要以制度建設(shè)為根本,將科研經(jīng)費(fèi)管理納入法制化軌道??蒲薪?jīng)費(fèi)管理是一項(xiàng)政策性、科學(xué)性很強(qiáng)的工作,在實(shí)際工作中,要使科研人員和財(cái)務(wù)人員共同做到有法可依、有章可循,就必須制定和完善一套適應(yīng)不同性質(zhì)研究工作要求,并具有可操作性的經(jīng)費(fèi)管理辦法。
(1)修改和完善現(xiàn)有的管理辦法。目前,我國(guó)科研經(jīng)費(fèi)管理制度建設(shè)工作的當(dāng)務(wù)之急是要適應(yīng)新形勢(shì),盡快修改和完善現(xiàn)有的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法。盡量統(tǒng)一項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法及其實(shí)施細(xì)則,盡量統(tǒng)一各類科研計(jì)劃的預(yù)算科目。大力推行課題制,實(shí)行科研經(jīng)費(fèi)全成本核算。對(duì)橫向科研經(jīng)費(fèi),科研單位要制定
相應(yīng)的內(nèi)部管理辦法。在辦法中要明確規(guī)定科研經(jīng)費(fèi)的使用原則、支出范圍、審批程序、資產(chǎn)管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、控制監(jiān)督等內(nèi)容。
(2)貫徹落實(shí)管理辦法,依法實(shí)施科研經(jīng)費(fèi)全程管理。一是要加強(qiáng)科研人員和財(cái)務(wù)人員對(duì)管理辦法的學(xué)習(xí),深入領(lǐng)會(huì)辦法精神。二是科研人員和財(cái)務(wù)人員必須自覺(jué)遵守管理辦法,保證制度執(zhí)行??蒲腥藛T要嚴(yán)格按管理辦法規(guī)定使用科研經(jīng)費(fèi);財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格按辦法規(guī)定對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的每一筆支出進(jìn)行把關(guān),并按辦法要求建立科學(xué)的科研經(jīng)費(fèi)核算體系,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理實(shí)施全過(guò)程監(jiān)督和控制。
(3)完善科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督機(jī)制,實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)管理制度化、規(guī)范化。具有約束力的法律法規(guī)是保證科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督制度化和規(guī)范化的前提。建立科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督體系和監(jiān)督制度,一是科研項(xiàng)目承擔(dān)者、被授權(quán)或委托負(fù)責(zé)項(xiàng)目組織實(shí)施的管理機(jī)構(gòu),要按要求向主管項(xiàng)目部門(mén)匯報(bào)項(xiàng)目執(zhí)行和預(yù)算執(zhí)行情況,自覺(jué)接受項(xiàng)目主管部門(mén)的檢查和審計(jì),對(duì)檢查或?qū)徲?jì)結(jié)果實(shí)行公告。二是項(xiàng)目承擔(dān)單位要建立健全內(nèi)部控制和監(jiān)督制度。通過(guò)完善的制度、健全的體制、規(guī)范化的運(yùn)作、嚴(yán)密的程序,保證科研經(jīng)費(fèi)管理和使用的公開(kāi)、公平,提高經(jīng)費(fèi)使用效率。
2.強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理,提高投資使用效益。建立科研經(jīng)費(fèi)科學(xué)管理機(jī)制,要以強(qiáng)化預(yù)算管理為核心。科研單位的科研經(jīng)費(fèi)以政府投入為主,預(yù)算管理是科研經(jīng)費(fèi)管理的重要內(nèi)容。
(1)科學(xué)合理地編制預(yù)算。預(yù)算管理的關(guān)鍵是合理制定項(xiàng)目預(yù)算,實(shí)事求是地根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的需要核算課題成本,建立科學(xué)的預(yù)算體系和預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。一是在國(guó)家財(cái)力不能滿足科研單位基本支出時(shí),政府主管部門(mén)應(yīng)重新認(rèn)識(shí)和定義科學(xué)研究活動(dòng)的成本,為合理編制科研項(xiàng)目預(yù)算提供科學(xué)依據(jù)。二是大力推行績(jī)效預(yù)算,要以上一年預(yù)算績(jī)效考核情況,作為下一年編制預(yù)算的依據(jù)。三是提高科研人員預(yù)算編制的意識(shí),實(shí)行科研人員與財(cái)務(wù)人員相結(jié)合的預(yù)算編制模式。
(2)嚴(yán)肅預(yù)算執(zhí)行。預(yù)算執(zhí)行是項(xiàng)目實(shí)施階段的科研經(jīng)費(fèi)管理。預(yù)算執(zhí)行的主要內(nèi)容是:依據(jù)國(guó)家政策和項(xiàng)目合同對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的規(guī)定,督促和監(jiān)督項(xiàng)目承擔(dān)人按照項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行,保障資金安全,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。一是實(shí)行科研項(xiàng)目合同制。通過(guò)合同形式約束科研活動(dòng)的行為。嚴(yán)格要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人全面認(rèn)真地履行科研合同,按質(zhì)按量按時(shí)完成科研任務(wù);對(duì)違約的科研人員應(yīng)給予嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重的還要追究法律責(zé)任。二是嚴(yán)格按批復(fù)的預(yù)算執(zhí)行。預(yù)算一旦通過(guò)合法程序,即具有法律效力,不得更改。因此,科研人員要轉(zhuǎn)變科研經(jīng)費(fèi)使用觀念,提高預(yù)算意識(shí),按批復(fù)的預(yù)算科目安排科研業(yè)務(wù)支出。
(3)加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督和控制。在國(guó)家審計(jì)、社會(huì)審計(jì)和單位內(nèi)部審計(jì)三位一體的審計(jì)模式下,一方面開(kāi)展項(xiàng)目執(zhí)行中期檢查,分析存在問(wèn)題,對(duì)自然災(zāi)害等客觀因素引起的問(wèn)題,要及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目?jī)?nèi)容和經(jīng)費(fèi);對(duì)挪用、轉(zhuǎn)移資金等主觀因素引起的問(wèn)題,要及時(shí)處理,終止項(xiàng)目,嚴(yán)重者追究法律責(zé)任。另一方面在項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收終期要進(jìn)行決算和審計(jì),還要大力開(kāi)展項(xiàng)目績(jī)效考評(píng),推廣績(jī)效預(yù)算。
一、相關(guān)概述
近些年來(lái),伴隨著我國(guó)對(duì)科技創(chuàng)新的不斷推動(dòng),科研經(jīng)費(fèi)投入逐年遞升。如何提升科研項(xiàng)目資金的使用效率和使用效益,減少資金浪費(fèi)創(chuàng)造更大效益成為科研單位以及科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須面對(duì)的問(wèn)題。
科研項(xiàng)目目標(biāo)成本管理是指在科研項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,為了進(jìn)一步保障科研項(xiàng)目能夠在成本預(yù)算內(nèi)高效地完成科研項(xiàng)目的各項(xiàng)目標(biāo),并使得科研的實(shí)際花費(fèi)成本不超過(guò)預(yù)算成本,而對(duì)科研項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程進(jìn)行控制和管理的一系列過(guò)程。
科研項(xiàng)目目標(biāo)成本管理有著以下幾個(gè)方面的要求:一是優(yōu)化配置,合理安排。在科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理過(guò)程中,要嚴(yán)格按照科研項(xiàng)目的預(yù)定計(jì)劃和既定任務(wù),對(duì)資金預(yù)算進(jìn)行合理編制和使用,減少科研資金使用的隨意性,杜絕科研經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)現(xiàn)象。二是科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)在管理上要實(shí)行??顚S茫?dú)立核算。對(duì)于所有的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)都需要納入到科研單位的財(cái)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一管理,??顚S?,并確保資金的獨(dú)立核算,在此基礎(chǔ)上強(qiáng)化對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)和使用的績(jī)效管理、考核。三是進(jìn)一步加強(qiáng)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)規(guī)范化管理,并強(qiáng)化資金監(jiān)督管理,提升使用效率。對(duì)于科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理要實(shí)行全額預(yù)算、成本核算以及過(guò)程管理,科研項(xiàng)目的資金經(jīng)費(fèi)要由科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以及科研單位法定代表人雙重負(fù)責(zé)。
二、科研項(xiàng)目目標(biāo)成本管理中存在的問(wèn)題分析
1.科研項(xiàng)目在經(jīng)費(fèi)管理上規(guī)定比較多,存在著規(guī)定不統(tǒng)一,政出多門(mén)的問(wèn)題。在科研項(xiàng)目開(kāi)發(fā)實(shí)際中,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)大多數(shù)都是由多個(gè)部門(mén)來(lái)進(jìn)行安排,并且各個(gè)部門(mén)針對(duì)自身安排的科研項(xiàng)目一般都出臺(tái)了相應(yīng)的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,彼此之間并不完全相同。同時(shí),即便是同一部門(mén)安排的科研項(xiàng)目,也會(huì)因?yàn)榭蒲许?xiàng)目的不同而出臺(tái)了不同的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法。從這一情況來(lái)看,正是由于我國(guó)科研經(jīng)費(fèi)在資金來(lái)源上渠道多元化,科研單位在進(jìn)行科研項(xiàng)目資金管理時(shí)相互之間進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整,核算要求也彼此不一致,這就很容易使得在科研經(jīng)費(fèi)管理上人為對(duì)科研成本管理制度進(jìn)行有意地選擇。
2.一些科研項(xiàng)目在經(jīng)費(fèi)和資金管理上存在著規(guī)定內(nèi)容不全面的情況。例如科研項(xiàng)目中所購(gòu)置的儀器設(shè)備等,盡管各項(xiàng)規(guī)定都明確要求對(duì)此類儀器設(shè)備列入設(shè)備費(fèi),但是在管理實(shí)踐中對(duì)于那些使用周期比較長(zhǎng)、設(shè)備價(jià)值比較高的儀器設(shè)備,其設(shè)備購(gòu)置費(fèi)怎樣在各個(gè)不同的科研項(xiàng)目之間進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偛](méi)有明確作出詳細(xì)的規(guī)定?;蛘弑M管有些法規(guī)對(duì)費(fèi)用支出做出了規(guī)定,但是各個(gè)規(guī)定之間存在著不一致的情況,這種狀況很容易導(dǎo)致科研項(xiàng)目成本管理存在著混亂。
3.部分科研項(xiàng)目在經(jīng)費(fèi)和資金管理上脫離實(shí)際。比如在人員經(jīng)費(fèi)支出管理方面,一般的科研項(xiàng)目管理制度要求相關(guān)人員經(jīng)費(fèi)支出比例為5-10%,但是在管理實(shí)踐中不少科研單位在科研項(xiàng)目資金管理上基本事業(yè)費(fèi)用支出嚴(yán)重不足,在人員經(jīng)費(fèi)支出比例控制上的各項(xiàng)規(guī)定并沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行,甚至形同虛設(shè),這就很容易導(dǎo)致科研單位或者科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理上不規(guī)范。
三、科研項(xiàng)目目標(biāo)成本管理的要求
針對(duì)科研經(jīng)費(fèi)來(lái)源的不同,結(jié)合科研項(xiàng)目的具體承擔(dān)單位將科研項(xiàng)目劃分為政府項(xiàng)目、一級(jí)科研項(xiàng)目、一般科研項(xiàng)目以及對(duì)外設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)等,依據(jù)科研項(xiàng)目的不同分別核算以實(shí)現(xiàn)對(duì)不同資金來(lái)源科研項(xiàng)目的準(zhǔn)確核算和管理,與此同時(shí)還應(yīng)當(dāng)將不同資金來(lái)源的科研項(xiàng)目統(tǒng)一納入到單位的科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理,依據(jù)項(xiàng)目的不同實(shí)行項(xiàng)目管理。
同時(shí),還需要的科研項(xiàng)目的成本費(fèi)用進(jìn)行明確的歸集和分配,并嚴(yán)格按照科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支范圍進(jìn)行科目設(shè)置,包括設(shè)備費(fèi)用、人員經(jīng)費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、實(shí)驗(yàn)外協(xié)費(fèi)、差旅費(fèi)、技術(shù)引進(jìn)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、管理費(fèi)、會(huì)議費(fèi)以及其他相關(guān)科研經(jīng)費(fèi)等,并在此基礎(chǔ)上設(shè)置經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)科目對(duì)科研項(xiàng)目成本進(jìn)行核算和管理。進(jìn)一步完善科研項(xiàng)目成本核算,對(duì)于科研項(xiàng)目的各項(xiàng)費(fèi)用支出,要嚴(yán)格實(shí)行專款專用,按照計(jì)劃進(jìn)行列支,不得對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行挪用和擠占。與此同時(shí),為了切實(shí)科研資金使用效益,要嚴(yán)格劃分科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)以及其他成本費(fèi)用的開(kāi)支,對(duì)于那些不屬于科研項(xiàng)目的成本費(fèi)用不得在項(xiàng)目中進(jìn)行列支。正確劃分科研項(xiàng)目,保障科研項(xiàng)目收入跟科研項(xiàng)目支出之間科學(xué)匹配。對(duì)于科研項(xiàng)目中出現(xiàn)的大額成本費(fèi)用支出要密切跟蹤,對(duì)科研項(xiàng)目中研發(fā)的相關(guān)產(chǎn)品要進(jìn)行成本計(jì)算并計(jì)價(jià),對(duì)于其中實(shí)現(xiàn)的銷(xiāo)售收入要從科研項(xiàng)目成本費(fèi)用中進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),不得對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行擠占,要確??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)的真實(shí)性??蒲袉挝回?cái)務(wù)主管部門(mén)在對(duì)科研費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)也要嚴(yán)格依照預(yù)算批復(fù)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)內(nèi)容,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要按照預(yù)算批復(fù)來(lái)使用科研資金,不能夠隨意變更開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和開(kāi)支范圍。
四、科研項(xiàng)目成本管理及核算完善建議措施
1.合理編制科研項(xiàng)目預(yù)算,并嚴(yán)格執(zhí)行。在嚴(yán)格控制科研單位相關(guān)研究人員科研費(fèi)用總額的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步明確在科研項(xiàng)目成本中所分?jǐn)偟墓芾碣M(fèi)用以及必要的人工經(jīng)費(fèi)是在扣除掉基本支出預(yù)算制后的資金余額。同時(shí),在按照現(xiàn)行管理方式和核定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算的基礎(chǔ)上,允許科研單位結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行情況對(duì)科研人員管理費(fèi)用以及人員經(jīng)費(fèi)進(jìn)行如實(shí)的項(xiàng)目收支核算。將原先的合同制項(xiàng)目管理跟預(yù)算項(xiàng)目管理并行的管理方式逐步向合同制項(xiàng)目管理方式改進(jìn)演變。依據(jù)規(guī)定簽署規(guī)范的科研項(xiàng)目合同,并且要求項(xiàng)目立項(xiàng)單位按照預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)對(duì)項(xiàng)目情況進(jìn)行立項(xiàng),依據(jù)合同規(guī)定對(duì)預(yù)算資金進(jìn)行撥付,科研項(xiàng)目相關(guān)科研人員和科研單位依照合同規(guī)定進(jìn)行科研任務(wù)。同時(shí),立項(xiàng)單位對(duì)科研項(xiàng)目的監(jiān)督管理主要是以是否完成關(guān)鍵性指標(biāo)以及相關(guān)的科研項(xiàng)目為參考,并一并對(duì)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算單位是否按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定以及財(cái)務(wù)規(guī)定對(duì)科研資金進(jìn)行安排,逐步改變?cè)鹊暮鲆暱蒲许?xiàng)目完成情況,而只重視科研資金收支檢查的情況。切實(shí)提升科研項(xiàng)目預(yù)算資金的編制水平,并對(duì)科研項(xiàng)目預(yù)算編制執(zhí)行過(guò)程進(jìn)一步規(guī)范化。要明確,合理、科學(xué)的科研項(xiàng)目資金預(yù)算編制是科研項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ)和條件。在進(jìn)行科研項(xiàng)目申請(qǐng)前要進(jìn)行論證,財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)積極協(xié)助課題負(fù)責(zé)人結(jié)合課題研究的內(nèi)容、思路以及技術(shù)路線,及時(shí)對(duì)課題經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目進(jìn)行核實(shí),確保科研項(xiàng)目資金預(yù)算編制的科學(xué)合理。
2.進(jìn)一步探索科研項(xiàng)目成本核算機(jī)制和辦法??蒲许?xiàng)目的核算要確保核算制度本身具有科學(xué)性,在開(kāi)支劃分上由基本事業(yè)支出來(lái)進(jìn)行核算,在核算上不能夠?qū)⑵浞謹(jǐn)傆?jì)入科研成本項(xiàng)目的成本費(fèi)用范圍。同時(shí),還需要結(jié)合相關(guān)性原則確保間接費(fèi)用分?jǐn)偟暮侠硇?。一般?lái)講,間接費(fèi)用的分?jǐn)傊饕墙Y(jié)合相關(guān)性原則,在確定間接費(fèi)用受益單位的基礎(chǔ)上,根據(jù)受益科研項(xiàng)目的直接支出、經(jīng)費(fèi)收入等進(jìn)行科學(xué)的分?jǐn)偂?/p>
3.在固定資產(chǎn)管理上實(shí)施跟固定資產(chǎn)損耗相適應(yīng)的折舊制度。固定資產(chǎn)折舊方法比較多,主要有直線法、工作量法、年數(shù)總和法以及雙倍余額遞減法等,同時(shí)在折舊年限上既可以按照統(tǒng)一規(guī)定的企業(yè)折舊年限來(lái)進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊計(jì)提,也可以結(jié)合科研單位自身的特點(diǎn)對(duì)科研儀器設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)折舊計(jì)提。與此同時(shí),對(duì)于已經(jīng)提足折舊并且繼續(xù)使用的科研儀器設(shè)備固定資產(chǎn),可以參照土地,單獨(dú)計(jì)價(jià)并計(jì)入固定資產(chǎn)而不計(jì)提折舊。在折舊費(fèi)用核算上采用誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)擔(dān)的原則來(lái)納入到科研項(xiàng)目成本進(jìn)行管理,對(duì)于沒(méi)有部門(mén)和個(gè)人使用的固定資產(chǎn),相關(guān)的資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行變現(xiàn)和處置。同時(shí),固定資產(chǎn)處置損失應(yīng)當(dāng)由科研項(xiàng)目組以及個(gè)人承擔(dān)。
按照相關(guān)會(huì)計(jì)政策規(guī)定,對(duì)于實(shí)施內(nèi)部成本核算的科研單位或者是單位內(nèi)部進(jìn)行單獨(dú)成本核算的研究課題、研究項(xiàng)目、研究室、業(yè)務(wù)部等,在進(jìn)行內(nèi)部成本費(fèi)用核算時(shí),需要對(duì)在用的儀器設(shè)備按照3-5%的比例每年計(jì)提維修經(jīng)費(fèi),并在購(gòu)置相關(guān)科研設(shè)備時(shí)進(jìn)行必要的列支。
4.制定健全完善的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理辦法,并落實(shí)到位。國(guó)家科技部、財(cái)政部、中科院以及國(guó)家自然科學(xué)基金委員會(huì)等相關(guān)部門(mén)需要結(jié)合我國(guó)科研項(xiàng)目管理的具體實(shí)際對(duì)科研項(xiàng)目管理進(jìn)行專項(xiàng)清理,依據(jù)我國(guó)國(guó)家預(yù)算體制改革的基本情況,共同研究和制定一整套統(tǒng)一和規(guī)范的科研項(xiàng)目管理辦法,提高科研資金的使用效率和使用效益,強(qiáng)化對(duì)國(guó)家科研項(xiàng)目的監(jiān)督和管理。除此之外,還需要相關(guān)主管部門(mén)針對(duì)橫向課題制定出一整套的資金管理辦法,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)高校以及相關(guān)科研院所科研項(xiàng)目的監(jiān)督管理。
高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理概述
高校科研經(jīng)費(fèi)按其資金來(lái)源渠道分為橫向科研經(jīng)費(fèi)、縱向科研經(jīng)費(fèi)。橫向科研經(jīng)費(fèi)主要是指高校和各種事業(yè)單位以及企業(yè)開(kāi)展橫向聯(lián)合,為企事業(yè)單位提供技術(shù)咨詢服務(wù)、技術(shù)協(xié)作、科技成果轉(zhuǎn)讓以及技術(shù)支持等手段而獲得的收入??v向科研經(jīng)費(fèi)主要指的是財(cái)政性的撥款,包括國(guó)家科技專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。橫向科研經(jīng)費(fèi)一般按合同進(jìn)行管理,按各高校內(nèi)部的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;縱向科研經(jīng)費(fèi)在管理和使用上要求按國(guó)家有關(guān)科研經(jīng)費(fèi)管理制度執(zhí)行。近幾年,國(guó)家科研經(jīng)費(fèi)管理不斷規(guī)范,逐步與國(guó)際接軌,出臺(tái)了一系列管理制度,明確了科研項(xiàng)目的申報(bào)立項(xiàng)、概預(yù)算評(píng)審等,規(guī)定了專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理和使用原則等各項(xiàng)內(nèi)容。
高??蒲薪?jīng)費(fèi)使用管理存在的問(wèn)題
高校科研項(xiàng)目管理的參與方有政府組織部門(mén)、課題負(fù)責(zé)人、高校管理部門(mén)及社會(huì)中介機(jī)構(gòu),各方在科研項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào)、預(yù)算評(píng)審等環(huán)節(jié)中的參與情況見(jiàn)表1。為了了解高校科研經(jīng)費(fèi)使用管理中存在的問(wèn)題,筆者對(duì)中國(guó)科學(xué)技術(shù)大學(xué)、北京航空航天大學(xué)等34所重點(diǎn)高校進(jìn)行了有針對(duì)性的調(diào)研。本研究立足高校,以高??蒲泄芾聿块T(mén)負(fù)責(zé)人、科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或科研骨干教師等管理實(shí)施主體為主要調(diào)研訪談對(duì)象,在研究過(guò)程中設(shè)計(jì)了調(diào)查問(wèn)卷,試圖深入了解高??蒲薪?jīng)費(fèi)使用和管理中的相關(guān)情況及科研經(jīng)費(fèi)管理制度制定情況。
表1 科研項(xiàng)目管理相關(guān)單位和人員在各環(huán)節(jié)中的參與情況表
相關(guān)單位
和人員 立項(xiàng)申報(bào) 概算/
預(yù)算
編制 概算/
預(yù)算
評(píng)審 項(xiàng)目實(shí)施 監(jiān)督檢查 項(xiàng)目驗(yàn)收
政府組織部門(mén) √ - √ √ √ √
課題負(fù)責(zé)人 √ √ - √ √ √
高校管理部門(mén) √ √ - √ √ √
社會(huì)中介機(jī)構(gòu) √ - √ - √ √
通過(guò)發(fā)放和回收調(diào)查問(wèn)卷及深度個(gè)人訪談,結(jié)果表明各學(xué)校都制定了科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,使經(jīng)費(fèi)管理有法可依,部分高校學(xué)校財(cái)務(wù)、科研部門(mén),在按規(guī)定對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行核算、管理外,還為學(xué)院/課題組提供課題項(xiàng)目申報(bào)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制與結(jié)題驗(yàn)收等方面的咨詢和服務(wù),但也顯示出目前高校科研經(jīng)費(fèi)使用管理中存在的問(wèn)題。
(一)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理認(rèn)識(shí)不到位
1.對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理缺乏正確的認(rèn)識(shí)。當(dāng)前科研課題的數(shù)量及經(jīng)費(fèi)額度已成為衡量高校綜合實(shí)力和學(xué)術(shù)水平的重要指標(biāo)之一,科研經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)難度越來(lái)越大, 競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,課題負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目申請(qǐng)期有一定的投入,因此錯(cuò)誤地認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)是個(gè)人或所在團(tuán)隊(duì)爭(zhēng)取來(lái)的,與其他人沒(méi)有關(guān)系,“我申請(qǐng)來(lái)的錢(qián)我自己花”。個(gè)別管理人員也錯(cuò)誤地認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)是課題負(fù)責(zé)人自己申請(qǐng)來(lái)的經(jīng)費(fèi), 應(yīng)由課題負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理,學(xué)校財(cái)務(wù)不宜過(guò)多干涉,如果干涉過(guò)多可能會(huì)造成科研項(xiàng)目流失或轉(zhuǎn)移。
2.科研經(jīng)費(fèi)使用管理政策培訓(xùn)學(xué)習(xí)不夠??蒲腥藛T對(duì)財(cái)務(wù)、經(jīng)費(fèi)管理等相關(guān)規(guī)定的知識(shí)比較缺乏,在科研預(yù)算編制的原則、內(nèi)容及具體編制方法方面缺乏相應(yīng)的指導(dǎo)和培訓(xùn),造成項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)階段的預(yù)算編制水平比較低,加上執(zhí)行過(guò)程中報(bào)銷(xiāo)時(shí)費(fèi)用歸集不當(dāng),項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)實(shí)際支出與預(yù)算不符。究其原因,一方面是學(xué)校開(kāi)展的科研經(jīng)費(fèi)使用管理的專項(xiàng)培訓(xùn)少,另一方面是科研人員不重視相關(guān)政策的學(xué)習(xí)。
(二) 高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理制度建設(shè)不到位
1.高校科研經(jīng)費(fèi)管理制度不夠系統(tǒng)全面。各高校以國(guó)家和所屬省市的管理辦法為依據(jù),結(jié)合學(xué)校實(shí)際制定相應(yīng)的科研經(jīng)費(fèi)管理制度,但是大部分高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理制度比較簡(jiǎn)單、籠統(tǒng),或未分類制定相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)管理辦法;或制定的科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理辦法不夠具體,缺乏可操作性。高校還有大量的科研經(jīng)費(fèi)來(lái)自橫向協(xié)作項(xiàng)目,但部分高校并未制定相應(yīng)的橫向科研經(jīng)費(fèi)管理辦法。
2.高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理制度存在滯后性。部分高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理文件制定存在滯后現(xiàn)象。調(diào)研的高校中僅有4所高校根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,在2012年重新修訂出臺(tái)了科研經(jīng)費(fèi)管理制度,占13%,其余均為2011年以前所制定,占87%。2012年新出臺(tái)科研經(jīng)費(fèi)管理制度的幾所高校,也未在間接經(jīng)費(fèi)及科研績(jī)效支出等方面有具體可操作的規(guī)定。高校科研經(jīng)費(fèi)管理相關(guān)規(guī)定存在的滯后性,將會(huì)影響科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。
3.國(guó)家層面上缺少統(tǒng)一的高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理制度。高??蒲薪?jīng)費(fèi)種類日趨繁多,資金來(lái)源的多層次、多元化,各類項(xiàng)目都有相應(yīng)的管理辦法,但國(guó)家層面上沒(méi)有制定統(tǒng)一的高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理制度,對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的要求沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)定,財(cái)務(wù)人員對(duì)經(jīng)費(fèi)管理尺度難以把握。
(三)高校職能部門(mén)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理有待進(jìn)一步加強(qiáng)
科研經(jīng)費(fèi)管理人員沒(méi)有隨著科研經(jīng)費(fèi)總量的增加而增加,難以支撐科研經(jīng)費(fèi)管理服務(wù)要求;科研和財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)有在同一網(wǎng)絡(luò)化信息平臺(tái)進(jìn)行信息交換,造成了項(xiàng)目管理與經(jīng)費(fèi)管理出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象,科研經(jīng)費(fèi)信息化建設(shè)有待加強(qiáng);在科研經(jīng)費(fèi)管理中服務(wù)意識(shí)不強(qiáng),在預(yù)算編制、過(guò)程管理、項(xiàng)目驗(yàn)收方面未提供全方位的指導(dǎo)咨詢,預(yù)算實(shí)際執(zhí)行偏差較大;項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,管理監(jiān)督不到位,目前對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的審計(jì)主要是事后審計(jì),難以對(duì)經(jīng)費(fèi)實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行有效及時(shí)的監(jiān)督。
高校加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理的對(duì)策建議
(一)切實(shí)轉(zhuǎn)變觀念,落實(shí)法人負(fù)責(zé)制
1.提高科研人員的道德水平和法律意識(shí)??蒲袉挝缓涂蒲腥藛T要樹(shù)立科研經(jīng)費(fèi)“國(guó)有”意識(shí),改變過(guò)去“經(jīng)費(fèi)是我的,想怎么花就怎么花的想法”,重視并加強(qiáng)項(xiàng)目預(yù)算編制,實(shí)事求是地申請(qǐng)財(cái)政資金,實(shí)現(xiàn)預(yù)算總量向預(yù)算構(gòu)成的科學(xué)轉(zhuǎn)變。通過(guò)宣傳教育強(qiáng)化預(yù)算意識(shí)和法律、法規(guī)意識(shí),劃清違紀(jì)違規(guī)和經(jīng)濟(jì)犯罪兩個(gè)界限,走出過(guò)程和結(jié)果、進(jìn)度和效益兩個(gè)誤區(qū),處理好單位法人與各個(gè)部門(mén)的關(guān)系、單位法人與財(cái)務(wù)部門(mén)的關(guān)系、科研教學(xué)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的關(guān)系、科研人員與科研項(xiàng)目課題的關(guān)系,保持高校和教師應(yīng)有的形象和風(fēng)范。職能部門(mén)也要轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)政策的宣貫和法紀(jì)教育,強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)管理,促進(jìn)科技教育事業(yè)健康發(fā)展。
2.落實(shí)法人負(fù)責(zé)制,建立協(xié)同管理監(jiān)督機(jī)制。強(qiáng)調(diào)有關(guān)科研經(jīng)費(fèi)管理的重大問(wèn)題應(yīng)由學(xué)校黨委常委會(huì)或校長(zhǎng)辦公會(huì)進(jìn)行專題研究決定,可成立校領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng),財(cái)務(wù)、科研、監(jiān)察、審計(jì)等部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員的科研經(jīng)費(fèi)管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作,同時(shí)明確校內(nèi)各責(zé)任主體在科研經(jīng)費(fèi)使用與管理中的職責(zé)和權(quán)限,建立項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、學(xué)院、科研管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和審計(jì)部門(mén)共同參與、分工負(fù)責(zé)的協(xié)同管理監(jiān)督機(jī)制。
(二)圍繞過(guò)程管理,提供高質(zhì)量服務(wù)
1.樹(shù)立服務(wù)意識(shí),為科研項(xiàng)目提供咨詢服務(wù)。要切實(shí)轉(zhuǎn)變觀念,變“管理”為“服務(wù)”,以服務(wù)科研項(xiàng)目為出發(fā)點(diǎn)開(kāi)展工作,加大對(duì)科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及科研秘書(shū)的培訓(xùn),通過(guò)大會(huì)、校報(bào)、網(wǎng)頁(yè)、郵件、短信等多渠道及時(shí)宣傳國(guó)家及學(xué)??蒲薪?jīng)費(fèi)管理政策,公布科研項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)、過(guò)程管理、項(xiàng)目驗(yàn)收各環(huán)節(jié)工作流程及注意事項(xiàng),推送科研經(jīng)費(fèi)使用等相關(guān)信息,提高科研人員對(duì)經(jīng)費(fèi)規(guī)范使用的認(rèn)識(shí),提高其遵紀(jì)守法意識(shí);培訓(xùn)、指導(dǎo)、協(xié)助科研人員合理科學(xué)地編制項(xiàng)目預(yù)算,以適應(yīng)國(guó)家對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理的新要求和單位的實(shí)際;建立聯(lián)系人制度,對(duì)重大專項(xiàng)配設(shè)聯(lián)系人,及時(shí)提供包括預(yù)算編制指導(dǎo)、信息查詢和推送在內(nèi)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)咨詢服務(wù),由職能部門(mén)根據(jù)需要組織科研項(xiàng)目預(yù)算的初步評(píng)審,聘請(qǐng)技術(shù)和財(cái)務(wù)專家進(jìn)行咨詢,保證項(xiàng)目預(yù)算的合理性;有條件的高??梢酝ㄟ^(guò)建立科研項(xiàng)目管理服務(wù)中心或設(shè)置科研財(cái)務(wù)聯(lián)合辦事大廳提供一站式服務(wù),促進(jìn)管理高效。
2.創(chuàng)新管理機(jī)制,強(qiáng)化部門(mén)協(xié)作和業(yè)務(wù)整合。管理單位要加強(qiáng)對(duì)科研項(xiàng)目實(shí)施與經(jīng)費(fèi)預(yù)算、使用的全過(guò)程管理監(jiān)督。財(cái)務(wù)部門(mén)要推行科研項(xiàng)目全成本核算,加強(qiáng)審核,減少不合理支出,運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù),實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)管理網(wǎng)絡(luò)信息化,加強(qiáng)對(duì)經(jīng)費(fèi)支出的合理性控制,保證經(jīng)費(fèi)使用的合理、合規(guī)和安全;科研部門(mén)要加強(qiáng)項(xiàng)目立項(xiàng)、過(guò)程及驗(yàn)收管理,規(guī)范合同管理,加強(qiáng)對(duì)科研項(xiàng)目合同重要條款的審查,為項(xiàng)目的順利實(shí)施提供保障;二級(jí)學(xué)院要對(duì)本單位科研項(xiàng)目立項(xiàng)、執(zhí)行與結(jié)題進(jìn)行過(guò)程監(jiān)管。適當(dāng)增加科研經(jīng)費(fèi)使用管理部門(mén)人員,并加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高管理人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。
3.利用科技手段,提高科研經(jīng)費(fèi)管理信息化水平。在財(cái)務(wù)、科研部門(mén)現(xiàn)有信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,梳理科研項(xiàng)目管理運(yùn)行工作流程,推進(jìn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與科研管理信息系統(tǒng)對(duì)接,整合開(kāi)發(fā)包括項(xiàng)目管理子系統(tǒng)、經(jīng)費(fèi)管理子系統(tǒng)、綜合統(tǒng)計(jì)查詢子系統(tǒng)在內(nèi)的科研項(xiàng)目管理和信息服務(wù)系統(tǒng),通過(guò)信息化的手段實(shí)現(xiàn)對(duì)日??蒲许?xiàng)目、經(jīng)費(fèi)的網(wǎng)絡(luò)化管理,構(gòu)建實(shí)時(shí)監(jiān)控的動(dòng)態(tài)監(jiān)管體系,實(shí)現(xiàn)科研由結(jié)果控制轉(zhuǎn)變?yōu)檫^(guò)程控制,由被動(dòng)式管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)式服務(wù),為科研項(xiàng)目參與、管理人員及決策層及時(shí)提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù),方便項(xiàng)目主持人查詢其科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況和預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度;在審核報(bào)銷(xiāo)時(shí),對(duì)一些不能調(diào)增的科目進(jìn)行嚴(yán)格控制,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行;為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供網(wǎng)上查詢、自主生成項(xiàng)目決算報(bào)表等,提高學(xué)校整體科研管理水平。
4.充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督職能,促進(jìn)單位提高內(nèi)部管理水平。學(xué)校審計(jì)部門(mén)每年抽查審計(jì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用及執(zhí)行情況,科研、財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察聯(lián)合組織開(kāi)展專項(xiàng)檢查,實(shí)施科研項(xiàng)目的預(yù)算、實(shí)施、結(jié)題的全程監(jiān)督和重點(diǎn)課題的跟蹤監(jiān)督,加強(qiáng)對(duì)科研結(jié)余資金的管理。對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為,實(shí)行一票否決,并納入年底績(jī)效考核。
(三)加強(qiáng)制度建設(shè),促進(jìn)科研經(jīng)費(fèi)使用管理規(guī)范化
1.建立和完善管理機(jī)制,確??蒲薪?jīng)費(fèi)的規(guī)范管理與合理使用。建立和完善培訓(xùn)教育機(jī)制、監(jiān)督制約機(jī)制、信息公開(kāi)機(jī)制、績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制及責(zé)任追究機(jī)制,做到事前有告知、事中有監(jiān)督、事后有評(píng)價(jià)、責(zé)任有追究。加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的教育培訓(xùn),建立科研經(jīng)費(fèi)使用誠(chéng)信制度;明確各管理部門(mén)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在科研項(xiàng)目實(shí)施和科研經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程的責(zé)任,完善經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中的審批流程及支出控制,強(qiáng)化大額經(jīng)費(fèi)支出、經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥、項(xiàng)目勞務(wù)費(fèi)支出管理;對(duì)國(guó)家財(cái)政資助的科研項(xiàng)目相關(guān)情況進(jìn)行校內(nèi)公示;對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用和管理進(jìn)行檢查監(jiān)督,開(kāi)展績(jī)效評(píng)價(jià);對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用、管理中的違法違紀(jì)行為,追究有關(guān)單位和人員的責(zé)任。通過(guò)建立和完善機(jī)制,確保科研經(jīng)費(fèi)的規(guī)范管理與合理使用。
2.及時(shí)修訂更新相應(yīng)的管理制度,形成科研經(jīng)費(fèi)管理制度體系。根據(jù)國(guó)家近年新出臺(tái)的政策和要求,及時(shí)修訂科研經(jīng)費(fèi)使用管理制度,如項(xiàng)目間接經(jīng)費(fèi)的學(xué)校、學(xué)院、課題組三級(jí)管理辦法及績(jī)效支出管理辦法等,同時(shí)要加強(qiáng)橫向科研經(jīng)費(fèi)的管理,建立和完善橫向課題科研經(jīng)費(fèi)使用管理辦法, 形成科學(xué)性、系統(tǒng)性及可操作性強(qiáng)的科研經(jīng)費(fèi)使用管理制度體系,促進(jìn)科研經(jīng)費(fèi)使用管理規(guī)范化。
國(guó)家層面的政策性建議
高校科研經(jīng)費(fèi)的使用管理也是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,除了高校管理部門(mén)及課題負(fù)責(zé)人外,科研項(xiàng)目管理還涉及政府組織部門(mén)及社會(huì)中介機(jī)構(gòu),需要各方協(xié)調(diào)一致才能不斷促進(jìn)科研經(jīng)費(fèi)使用管理科學(xué)化,提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益。針對(duì)調(diào)研中部分高校管理部門(mén)和科研負(fù)責(zé)人提出的工作難點(diǎn),提出如下建議:
1.完善科研經(jīng)費(fèi)管理制度,制定統(tǒng)一的高校科研經(jīng)費(fèi)管理辦法。國(guó)家科研經(jīng)費(fèi)管理辦法應(yīng)與高校經(jīng)費(fèi)管理實(shí)際情況相適應(yīng)。現(xiàn)行的科研經(jīng)費(fèi)管理制度是針對(duì)企業(yè)、科研院所、高校等多個(gè)行業(yè)設(shè)計(jì)的,但高校經(jīng)費(fèi)管理與企業(yè)、研究院所經(jīng)費(fèi)管理比較有其自身特點(diǎn),如間接費(fèi)用的分?jǐn)?、水電暖的?jì)量、設(shè)備折舊等,實(shí)際執(zhí)行中科研經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算分類與會(huì)計(jì)核算科目也存在不一致的情況,建議完善科研經(jīng)費(fèi)管理制度,制定統(tǒng)一的適合高校實(shí)際情況的科研經(jīng)費(fèi)使用管理辦法,以適應(yīng)高校經(jīng)費(fèi)管理特點(diǎn)。
2.修訂相關(guān)政策,支持科研后續(xù)研究,促進(jìn)科研可持續(xù)發(fā)展。在項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收階段,大部分課題存在科研經(jīng)費(fèi)結(jié)余情況。由于財(cái)政性科研經(jīng)費(fèi)結(jié)余發(fā)生的原因很復(fù)雜,建議國(guó)家修訂相關(guān)政策,規(guī)定結(jié)余留用的一定比例或額度,用于課題后續(xù)研究,從而促進(jìn)科研的可持續(xù)發(fā)展,減少“突擊花錢(qián)”現(xiàn)象,以提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益。
3.按合同任務(wù)書(shū)的時(shí)間節(jié)點(diǎn),及時(shí)撥付科研經(jīng)費(fèi)。針對(duì)目前科研項(xiàng)目存在的經(jīng)費(fèi)撥款滯后問(wèn)題,建議相關(guān)部門(mén)合理安排經(jīng)費(fèi)撥款進(jìn)度,按任務(wù)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)撥款,以保障科研項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。
本研究源于北京市教育科學(xué)“十二五”規(guī)劃2011年度重點(diǎn)課題(AAA11002)
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關(guān)鍵詞:新形勢(shì) 科研經(jīng)費(fèi) 經(jīng)費(fèi)管理
在當(dāng)今政治經(jīng)濟(jì)全球化、世界各國(guó)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的時(shí)代背景下,大力發(fā)展科學(xué)技術(shù),推動(dòng)科技創(chuàng)新是我國(guó)發(fā)展壯大的必由之路。因此在新形勢(shì)下國(guó)家需大力促進(jìn)科技發(fā)展推動(dòng)科研創(chuàng)新,同時(shí)也需不斷加大科研經(jīng)費(fèi)投入,以鼓勵(lì)科研單位的研發(fā)創(chuàng)新,并為其提供資金保障。但就目前科研經(jīng)費(fèi)管理現(xiàn)狀來(lái)看,由于管理機(jī)制的不完善大大制約了科研的發(fā)展,因此在實(shí)際工作中應(yīng)正確分析現(xiàn)階段的問(wèn)題積極采取改進(jìn)措施,在經(jīng)費(fèi)比重和開(kāi)支范圍上采取“激勵(lì)與松綁”相結(jié)合的方式,提升財(cái)務(wù)人員的管理與服務(wù)觀念,進(jìn)而優(yōu)化科研經(jīng)費(fèi)的管理模式。
一、科研經(jīng)費(fèi)管理的現(xiàn)狀及問(wèn)題
(一)科研項(xiàng)目管理注重驗(yàn)收,在實(shí)施階段出現(xiàn)脫管
目前我國(guó)科研項(xiàng)目管理普遍存在的問(wèn)題是在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)其審核通過(guò)的要求比較嚴(yán)格,在經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等方面論證充分時(shí)才有資格立項(xiàng)。但在立項(xiàng)之后卻沒(méi)有相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制對(duì)其項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行跟蹤約束管理。同時(shí)由于我國(guó)科研經(jīng)費(fèi)采取的是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批責(zé)任制,當(dāng)經(jīng)費(fèi)審批下來(lái)后,由科研管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)一起對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用狀況進(jìn)行監(jiān)督管理。由于三者的工作重心不同,因而在經(jīng)費(fèi)使用的認(rèn)識(shí)上有所差異,例如科研管理部門(mén)只關(guān)注科研項(xiàng)目申報(bào)及立項(xiàng)個(gè)數(shù),而對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用情況關(guān)注較少;財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)科研項(xiàng)目的籌備資金、人員配置以及項(xiàng)目運(yùn)行等的具體要求不清楚,只注重對(duì)經(jīng)費(fèi)收入支出進(jìn)行詳細(xì)核算;再加上個(gè)別項(xiàng)目負(fù)責(zé)人憑借主觀意愿使用經(jīng)費(fèi),因此容易造成科研經(jīng)費(fèi)使用管理無(wú)序性,甚至經(jīng)費(fèi)投放比例不適宜等狀況,都會(huì)制約科研項(xiàng)目的完成。
(二)科研項(xiàng)目的預(yù)算編制不科學(xué)合理
科研經(jīng)費(fèi)管理的目的就是對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算以及執(zhí)行,但是各個(gè)科研項(xiàng)目領(lǐng)域跨度很大,并且每個(gè)項(xiàng)目的研究重點(diǎn)不同,再加上科研本身就具有不可預(yù)見(jiàn)性和情況復(fù)雜性,因此在項(xiàng)目預(yù)算上往往會(huì)出現(xiàn)偏差,難以進(jìn)行科學(xué)預(yù)算。現(xiàn)階段的主要預(yù)算方式是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人憑借主觀經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)估,而沒(méi)有科學(xué)可行的預(yù)算機(jī)制對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)估,因此在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的實(shí)際費(fèi)用與預(yù)算經(jīng)費(fèi)很可能會(huì)不相符。
(三)科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制與執(zhí)行兩環(huán)節(jié)有偏差
預(yù)算編制的不準(zhǔn)確和不完整,常常會(huì)造成其執(zhí)行偏離編制,例如當(dāng)預(yù)算編制中未列出的項(xiàng)目開(kāi)支而在實(shí)際研發(fā)過(guò)程中必須開(kāi)支的不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用,這部分執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用與預(yù)算編制就出現(xiàn)了偏差。在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不了解科研經(jīng)費(fèi)的使用范圍與比例,財(cái)務(wù)人員又不了解科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算與執(zhí)行的具體情況,致使項(xiàng)目執(zhí)行與預(yù)算財(cái)務(wù)管理兩環(huán)節(jié)脫節(jié)。
(四)科研項(xiàng)目的成本核算不完善
科研項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人一般都會(huì)同時(shí)負(fù)責(zé)多個(gè)項(xiàng)目,有些項(xiàng)目研發(fā)內(nèi)容之間會(huì)存在一定的相關(guān)性其內(nèi)容可能會(huì)相互交叉,因此其經(jīng)費(fèi)支出情況也難以劃分。我國(guó)目前的科研經(jīng)費(fèi)是實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),需多少給多少,尚未形成完善的預(yù)算成本核算管理體系,對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用缺少分析和監(jiān)督管理環(huán)節(jié),導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)收支完全由科研小組管理,當(dāng)科研經(jīng)費(fèi)利用不當(dāng)時(shí)就很難成為科技創(chuàng)新的助推器,甚至因浪費(fèi)或者經(jīng)費(fèi)不足阻礙了項(xiàng)目進(jìn)程。
二、新形勢(shì)下加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理的辦法
(一)加強(qiáng)誠(chéng)信教育,逐步建立科研人員的科研誠(chéng)信機(jī)制
由于科研經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)以及使用的最終決定權(quán)在科研人員的手中,因此要加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理首先應(yīng)加強(qiáng)對(duì)科研人員以及財(cái)務(wù)人員的誠(chéng)信教育,使其在預(yù)算編制以及預(yù)算執(zhí)行中實(shí)事求是,不得有舞弊行為的發(fā)生,并逐步建立起科研人員的科研誠(chéng)信檔案,將科研經(jīng)費(fèi)使用誠(chéng)信情況作為科研人員專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘、申報(bào)科研項(xiàng)目資格審核的重要依據(jù),做到科研經(jīng)費(fèi)的使用支出公開(kāi)化和透明化,以利于科研經(jīng)費(fèi)用在實(shí)處,真正做到推動(dòng)科技發(fā)展的“助推器”。
(二)加強(qiáng)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理,逐步完善科研經(jīng)費(fèi)管理制度
完善的制度是加強(qiáng)管理的保障,科技研發(fā)的順利進(jìn)行必須要有完善的科研經(jīng)費(fèi)管理制度,這就需要建立由科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)管理部門(mén)以及科研管理等相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)相互配合、相互制約的管理機(jī)制??蒲泄芾聿块T(mén)應(yīng)積極配合財(cái)務(wù)部門(mén)的相關(guān)工作,與財(cái)務(wù)人員共同理清所有經(jīng)費(fèi)的來(lái)源,并根據(jù)不同來(lái)源渠道經(jīng)費(fèi)的特點(diǎn)為其制定不同的管理策略。對(duì)于縱向經(jīng)費(fèi)必須要注重國(guó)家政策,規(guī)范化使用,細(xì)化相關(guān)經(jīng)費(fèi)的專項(xiàng)使用細(xì)則,對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)管理不到位,檢查或?qū)徲?jì)中出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題的項(xiàng)目組給予處罰,涉嫌違紀(jì)違規(guī)的,將依法追究相關(guān)人員的相應(yīng)責(zé)任。同時(shí)科研部門(mén)也要協(xié)同財(cái)務(wù)人員做好科研項(xiàng)目的管理工作,不斷學(xué)習(xí)了解不同類別的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的具體管理辦法與使用規(guī)則,不斷完善科研經(jīng)費(fèi)的管理機(jī)制,靈活應(yīng)用經(jīng)費(fèi)以推動(dòng)我國(guó)科研創(chuàng)新。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,建立內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制
建立健全項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理制度,不斷完善內(nèi)部控制與制約監(jiān)督機(jī)制,科研項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人以及相關(guān)人員應(yīng)認(rèn)真行使經(jīng)費(fèi)審核、管理和監(jiān)督權(quán),在預(yù)算執(zhí)行以及科研發(fā)展的整個(gè)過(guò)程中都要確保足夠的監(jiān)督和管理機(jī)制,以保證經(jīng)費(fèi)使用及運(yùn)轉(zhuǎn)的安全與準(zhǔn)確??蒲小⒇?cái)務(wù)、人事及審計(jì)等各部門(mén)的負(fù)責(zé)人要對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用管理?yè)?dān)負(fù)管理和監(jiān)督職責(zé),應(yīng)各司其職、高度配合、通力合作以推動(dòng)科研經(jīng)費(fèi)的協(xié)同管理及監(jiān)督機(jī)制的建立健全。
(四)加強(qiáng)績(jī)效考核,逐步建立科研項(xiàng)目績(jī)效考核機(jī)制和追責(zé)問(wèn)效機(jī)制
目前我國(guó)對(duì)科研項(xiàng)目的績(jī)效考核主要針對(duì)的是科研成果,而對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的考核力度不夠,缺乏對(duì)模棱兩可的經(jīng)費(fèi)支出的決策依據(jù)以及必須支出經(jīng)費(fèi)的考核標(biāo)準(zhǔn),因此要加強(qiáng)績(jī)效考核,需在我國(guó)科研發(fā)展的國(guó)情上建立健全科研經(jīng)費(fèi)評(píng)價(jià)體系,逐步建立項(xiàng)目績(jī)效考核以及追責(zé)問(wèn)效機(jī)制。由于我國(guó)的科研經(jīng)費(fèi)主要來(lái)源于財(cái)政資金,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的績(jī)效考核應(yīng)采取定性與定量相結(jié)合的方法,比如有公眾評(píng)價(jià)法、因素分析法、成本效益分析法以及多指標(biāo)綜合評(píng)價(jià)等方法。運(yùn)用上述方法對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行績(jī)效考核,以利于提高經(jīng)費(fèi)的使用價(jià)值。
(五)利用信息平臺(tái),加強(qiáng)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,在科研經(jīng)費(fèi)由核算型向管理型轉(zhuǎn)變的過(guò)程中,應(yīng)積極引用信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化自動(dòng)化,同時(shí)集成和共享科研經(jīng)費(fèi)的管理信息,以作出正確合理的經(jīng)費(fèi)使用規(guī)劃。如筆者所在單位江蘇沿海地區(qū)農(nóng)科所根據(jù)財(cái)務(wù)管理要求和自身管理實(shí)際情況,自行研發(fā)了一套網(wǎng)上辦公系統(tǒng),科研人員在進(jìn)行項(xiàng)目報(bào)銷(xiāo)時(shí)先在網(wǎng)絡(luò)上申請(qǐng),經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)確認(rèn)匯總后傳輸?shù)巾?xiàng)目經(jīng)費(fèi)的相關(guān)管理系統(tǒng)中,這樣就可確保會(huì)計(jì)信息與科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制的口徑一致,從而有效地進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行,以實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的事中控制,并形成監(jiān)督與管理相融合的信息平臺(tái),并且項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也能隨時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展以及預(yù)算的執(zhí)行狀況,以根據(jù)經(jīng)費(fèi)的使用情況對(duì)項(xiàng)目中不合理的地方做出合理調(diào)整??偠灾畬⑿畔⒓夹g(shù)貫穿于科研項(xiàng)目的事前、事中以及事后的預(yù)算管理及監(jiān)督上能有效加大對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用管理。
三、結(jié)束語(yǔ)
科研經(jīng)費(fèi)的管理與使用是否科學(xué)合理,是決定科研質(zhì)量與水平的重要因素,在新形勢(shì)下,加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的管理,在經(jīng)費(fèi)的比重和開(kāi)支范圍上重新制定相關(guān)法規(guī),不斷細(xì)化專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用條件,以利于讓科研經(jīng)費(fèi)真正成為科技創(chuàng)新的“助推器”,提升其使用效益。因此科研單位在推進(jìn)科研項(xiàng)目進(jìn)展的同時(shí),也要不斷完善科研經(jīng)費(fèi)的管理機(jī)制,規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)的使用行為,財(cái)務(wù)人員在做好服務(wù)于科研工作的同時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī),加強(qiáng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的審計(jì)監(jiān)督與管理??傊蒲腥藛T與財(cái)務(wù)人員通力合作,相互配合,不斷優(yōu)化完善經(jīng)費(fèi)的使用管理辦法,能有效提升科研人員的積極性,并使經(jīng)費(fèi)得到了良好的管控,產(chǎn)生更大的使用效益。
參考文獻(xiàn):
[1]張玉華.新形勢(shì)下加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理的思考[J].企業(yè)改革與管理,2015
隨著高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,科教興國(guó)戰(zhàn)略的實(shí)施,科技事業(yè)也進(jìn)入了歷史上的最好時(shí)期。高校的科學(xué)研究水平是學(xué)校綜合實(shí)力的反映,科研能力的提升,不僅可以促進(jìn)教育水平的提高,還可以通過(guò)產(chǎn)學(xué)研的轉(zhuǎn)化更好地服務(wù)于社會(huì)??蒲薪?jīng)費(fèi)使用和管理的規(guī)范性、效益性越來(lái)越為社會(huì)所關(guān)注,同時(shí)也直接影響高校科研的質(zhì)量和水平、影響高校學(xué)科建設(shè)和人才培養(yǎng)的質(zhì)量。因此,基于績(jī)效的高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理策略研究變得日益重要。
一、高校科研經(jīng)費(fèi)管理現(xiàn)狀分析
(一)科研經(jīng)費(fèi)來(lái)源多元化,管理不健全
近年來(lái)高校科研經(jīng)費(fèi)來(lái)源日益多元化,按照來(lái)源渠道大致可分為縱向科研經(jīng)費(fèi)、橫向科研經(jīng)費(fèi)和校內(nèi)科研經(jīng)費(fèi)三種。目前縱向科研經(jīng)費(fèi)各下?lián)芄芾頇C(jī)構(gòu)都制訂了相應(yīng)的管理制度,但是往往比較宏觀、無(wú)操作性。而橫向科研經(jīng)費(fèi)和校內(nèi)科研經(jīng)費(fèi)的管理辦法總體上又不完善、不全面,大多是定性內(nèi)容多,量化指標(biāo)少,缺乏相應(yīng)的指標(biāo)控制,制度的多元化,形成了經(jīng)費(fèi)支出不清晰,管理不夠科學(xué)透明,存在各類經(jīng)費(fèi)調(diào)配使用等現(xiàn)象。
(二)預(yù)算編制不科學(xué),缺乏績(jī)效考評(píng)機(jī)制
從2010 年起,國(guó)家加大了對(duì)教育經(jīng)費(fèi)的投入,特別是科研經(jīng)費(fèi)保持在每年20% 的增長(zhǎng)速度。高校為了提升辦學(xué)層次、促進(jìn)學(xué)科發(fā)展,在學(xué)校定位不清晰的情況下,為了得到經(jīng)費(fèi)上的支持,往往在申報(bào)過(guò)程中,預(yù)算編制不是從項(xiàng)目本身來(lái)考慮,而是基于多要錢(qián)的角度,導(dǎo)致預(yù)算編制隨意性較大,存在預(yù)算拍腦袋、申報(bào)不實(shí)的現(xiàn)象。在經(jīng)費(fèi)預(yù)算評(píng)估評(píng)審中,有關(guān)中介機(jī)構(gòu)和咨詢專家也是簡(jiǎn)單化地按比例核減申報(bào)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。造成批復(fù)的預(yù)算無(wú)法執(zhí)行,預(yù)算指標(biāo)隨意變更,實(shí)際使用與預(yù)算不相吻合。財(cái)務(wù)部門(mén)難以保證決算與預(yù)算的一致性,預(yù)算失去了約束力。對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的績(jī)效缺乏考核,對(duì)立項(xiàng)時(shí)宣稱重要的科研成果無(wú)人去核對(duì)??蒲谐晒磸?fù)使用,造成績(jī)效評(píng)價(jià)徒有形式,不能真正起到考評(píng)的作用,同時(shí)資金使用無(wú)法與績(jī)效考評(píng)相結(jié)合。
(三)經(jīng)費(fèi)成本核算支出結(jié)構(gòu)不合理
隨著預(yù)算的逐步公開(kāi),社會(huì)對(duì)各類預(yù)算的執(zhí)行情況關(guān)注度比以往都要重視。在科研經(jīng)費(fèi)申報(bào)時(shí)是按照科學(xué)研究項(xiàng)目整體申請(qǐng),但是在經(jīng)費(fèi)下?lián)軙r(shí)則是按照項(xiàng)目周期平均下?lián)?,一些?xiàng)目為了完成預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)度,在經(jīng)費(fèi)使用時(shí)不按項(xiàng)目的進(jìn)程使用。從當(dāng)前大多數(shù)高??蒲薪?jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu)中可以發(fā)現(xiàn),會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、接待費(fèi)、汽油費(fèi)、交通費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)占絕大比例,而設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、實(shí)驗(yàn)費(fèi)支出,真正用于項(xiàng)目科學(xué)研究的支出占比很少。根據(jù)中國(guó)科協(xié)的調(diào)查顯示:科研資金用于項(xiàng)目本身的僅占40% 左右,大量科研經(jīng)費(fèi)流失在項(xiàng)目之外。另外科研成本指標(biāo)不能真實(shí)反映科研項(xiàng)目全部耗費(fèi)情況,造成支出上的虛減,使得科研支出與實(shí)際成本不相符??蒲泄芾聿块T(mén)一般只注重申報(bào)和結(jié)題,不過(guò)問(wèn)經(jīng)費(fèi)使用情況,財(cái)務(wù)人員不參與科研項(xiàng)目的申報(bào)預(yù)算,只按照發(fā)票機(jī)械化地報(bào)銷(xiāo)。至于將經(jīng)費(fèi)花在何處,經(jīng)費(fèi)支出的真實(shí)性、相關(guān)性、合理性情況,財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法進(jìn)行審核和控制。
(四)經(jīng)費(fèi)使用缺乏監(jiān)督,會(huì)計(jì)信息不能共享
目前我國(guó)科研經(jīng)費(fèi)投入普遍采用的是按課題撥款模式,這就賦予了課題組負(fù)責(zé)人很大的自主權(quán)。因此高校科研人員總是認(rèn)為,不論縱向科研經(jīng)費(fèi),還是橫向科研經(jīng)費(fèi),都是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人憑自己的實(shí)力爭(zhēng)取得來(lái)的,自己想怎么用就怎么用,學(xué)校無(wú)權(quán)過(guò)問(wèn)和干涉。有的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人想方設(shè)法將科研經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)為私人財(cái)產(chǎn),將個(gè)人及家庭生活開(kāi)支在科研經(jīng)費(fèi)中報(bào)銷(xiāo), 從而導(dǎo)致了經(jīng)費(fèi)支出不遵守財(cái)務(wù)制度,違規(guī)違紀(jì)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。尤其在其承擔(dān)多個(gè)科研項(xiàng)目情況下,存在經(jīng)費(fèi)混用、挪用現(xiàn)象,擾亂了科研經(jīng)費(fèi)的正常管理和使用。高??蒲泄芾聿块T(mén)雖然有科研管理系統(tǒng),財(cái)務(wù)部門(mén)有財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),但是每個(gè)部門(mén)只是按照各自的需求進(jìn)行管理,缺乏統(tǒng)籌性。管項(xiàng)目的不管經(jīng)費(fèi),管經(jīng)費(fèi)的不了解項(xiàng)目,導(dǎo)致項(xiàng)目管理、預(yù)算管理與財(cái)務(wù)管理相互脫節(jié)??蒲泄芾聿块T(mén)重視的是項(xiàng)目立項(xiàng)和結(jié)項(xiàng)。財(cái)務(wù)部門(mén)重視的是票據(jù)的真實(shí)性,根據(jù)票據(jù)來(lái)判斷是否可以進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。對(duì)科研項(xiàng)目的運(yùn)作過(guò)程不熟悉,也不知項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算構(gòu)成和要求,無(wú)法參與到科研前期、中期、后期的管理工作中。
(五)經(jīng)費(fèi)結(jié)題不結(jié)賬,結(jié)余資金監(jiān)管不力
高??蒲泄芾聿块T(mén)為了不影響經(jīng)費(fèi)的再次申請(qǐng),一般都非常重視科研項(xiàng)目的結(jié)題,卻不關(guān)心經(jīng)費(fèi)結(jié)賬。有的科研項(xiàng)目已結(jié)題多年,但財(cái)務(wù)賬面上項(xiàng)目結(jié)余資金長(zhǎng)期掛賬。由于項(xiàng)目管理是科研部門(mén)負(fù)責(zé),項(xiàng)目核算是由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé),彼此對(duì)項(xiàng)目的結(jié)項(xiàng)信息互不相通。即使互通信息,財(cái)務(wù)人員也很難進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)賬工作。按照規(guī)定,項(xiàng)目結(jié)題后資金要上繳原渠道,但是上繳途徑政策并不明確。上級(jí)主管部門(mén)為了保證科研的正常開(kāi)展,往往在項(xiàng)目申報(bào)成功后,先行撥付部分經(jīng)費(fèi),其余在項(xiàng)目結(jié)題時(shí)才支付給科研部門(mén)。有的科研項(xiàng)目的結(jié)題工作已基本結(jié)束,但是經(jīng)費(fèi)還在投入。也有些結(jié)余是由科研人員通過(guò)加強(qiáng)管理、優(yōu)化安排、精打細(xì)算、勤儉節(jié)約而節(jié)省下來(lái)的經(jīng)費(fèi),由于項(xiàng)目已完成,真正需要從事科研工作的支出不會(huì)再發(fā)生,科研管理部門(mén)對(duì)結(jié)余資金又沒(méi)有完善的管理措施,導(dǎo)致科研結(jié)余資金變?yōu)轫?xiàng)目負(fù)責(zé)人掛在財(cái)務(wù)部門(mén)的一項(xiàng)長(zhǎng)期代管經(jīng)費(fèi),可以隨意使用和提取。
二、高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的意義
(一)加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理是懲治腐敗的需要
近年來(lái)全國(guó)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理使用違紀(jì)違法案件時(shí)有發(fā)生,全國(guó)各地嚴(yán)厲查處了一批高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理使用案件。這與高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理制度上不健全、職能部門(mén)監(jiān)管不到位有關(guān)??蒲薪?jīng)費(fèi)管理使用存在嚴(yán)重腐敗風(fēng)險(xiǎn);有的高校科研人員法制觀念淡薄,主觀地認(rèn)為自己爭(zhēng)取到的科研經(jīng)費(fèi)是屬于自己,利用掌握的科研資源牟取私利,通過(guò)虛報(bào)冒領(lǐng),多頭申報(bào)、重復(fù)立項(xiàng),外協(xié)套取科研經(jīng)費(fèi)等中飽私囊;還有的高校對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理使用不善,造成國(guó)家財(cái)政資金嚴(yán)重浪費(fèi)和損失。這些高校在科研經(jīng)費(fèi)管理上的弊端,要求必須要加強(qiáng)高校科研經(jīng)費(fèi)的管理,充分認(rèn)識(shí)高校的科研經(jīng)費(fèi)具有公共屬性和財(cái)經(jīng)紀(jì)律約束,必須嚴(yán)格按照國(guó)家、地方和高校內(nèi)部的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法和規(guī)定使用,不得打擦邊球、搞變通。
(二)加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理是社會(huì)現(xiàn)實(shí)的需要
高校科研經(jīng)費(fèi)投入的科學(xué)性、合理性和持續(xù)性,是關(guān)系到學(xué)??蒲邪l(fā)展的重大問(wèn)題。高校要高度重視科研經(jīng)費(fèi)的管理工作,適時(shí)建立相應(yīng)的科研管理組織體系,加強(qiáng)高校科研項(xiàng)目的規(guī)劃、評(píng)審和使用等方面的統(tǒng)一。當(dāng)前社會(huì)對(duì)財(cái)政性經(jīng)費(fèi)預(yù)算要求公開(kāi),特別是要求對(duì)“三公”經(jīng)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)的預(yù)、決算向社會(huì)進(jìn)行公開(kāi),接受全社會(huì)公民的監(jiān)督。在全民監(jiān)督的體制下,高校科研經(jīng)費(fèi)中所涉及到的“三公”經(jīng)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)也成了被受關(guān)注的對(duì)象,科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)支出中的諸如科研接待費(fèi)、國(guó)際學(xué)術(shù)交流(因公出國(guó)境)費(fèi)、公務(wù)用車(chē)購(gòu)置與運(yùn)行費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等。如果高校科研經(jīng)費(fèi)管理和使用不規(guī)范,監(jiān)管不力,將會(huì)照成極大的負(fù)面影響,不利于高校科研工作,必須加強(qiáng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理意識(shí)。
三、基于績(jī)效的高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理策略
(一)創(chuàng)新制度建設(shè),加強(qiáng)內(nèi)控管理
制度是管理的靈魂,也是科研經(jīng)費(fèi)得以正常使用的依據(jù)。制度不是一成不變的,要隨著時(shí)代的變遷跟上變化的步伐。在高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理多制度并存的今天,高校應(yīng)按照國(guó)務(wù)院《關(guān)于改進(jìn)加強(qiáng)中央財(cái)政科研項(xiàng)目和資金管理的若干意見(jiàn)》,教育部《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高??蒲许?xiàng)目管理的意見(jiàn)》等文件,制定相應(yīng)的校內(nèi)科研及橫向科研經(jīng)費(fèi)細(xì)化管理辦法,同時(shí)要具有合理性、透明性、可操作性。并且要注重與縱向科研經(jīng)費(fèi)管理制度之間的協(xié)調(diào)性,控制現(xiàn)金交易、實(shí)行公務(wù)卡、政府采購(gòu)等制度。在科研經(jīng)費(fèi)管理責(zé)任制上實(shí)行分級(jí)授權(quán)管理,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),并將具體責(zé)任明確到人。在分級(jí)授權(quán)管理上,一般從項(xiàng)目申報(bào)到預(yù)算、使用、考核的全過(guò)程,實(shí)行以科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、科研管理部門(mén)、分管校領(lǐng)導(dǎo)的三級(jí)授權(quán)控制模式,實(shí)現(xiàn)各負(fù)其責(zé),層層落實(shí),減少真空管理區(qū)域。同時(shí)加強(qiáng)高校內(nèi)部管理,對(duì)科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及科研秘書(shū)加強(qiáng)培訓(xùn),進(jìn)行經(jīng)費(fèi)制度的講解、咨詢。有了制度的支撐,高校科研經(jīng)費(fèi)管理工作才能有章可循、有據(jù)可依。
(二)樹(shù)立績(jī)效管理觀念,科學(xué)編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算
績(jī)效是指既定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度以及取得相應(yīng)成果的效益和效率,因此,要樹(shù)立績(jī)效預(yù)算意識(shí)。要從嚴(yán)格的“過(guò)程管控”轉(zhuǎn)變?yōu)閲?yán)格的“成果驗(yàn)收和績(jī)效考評(píng)”。在項(xiàng)目申報(bào)時(shí)就應(yīng)清晰規(guī)定科研活動(dòng)應(yīng)達(dá)到的成果產(chǎn)出,明確分階段任務(wù)、考核目標(biāo),加強(qiáng)中期績(jī)效評(píng)審制度,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)從預(yù)算的制定、執(zhí)行、使用的合規(guī)性、相關(guān)性、資金到位率、配套資金落實(shí)率、資金使用率、到各個(gè)不同時(shí)期應(yīng)達(dá)到的科研目標(biāo),制定完整的績(jī)效考核指標(biāo)體系。對(duì)一些重大項(xiàng)目學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)可要求經(jīng)費(fèi)使用部門(mén)提交預(yù)算執(zhí)行情況。學(xué)校對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行績(jī)效考評(píng),所形成的結(jié)果與科研人員的年終考評(píng)相結(jié)合。同時(shí)也將考核結(jié)果作為科研經(jīng)費(fèi)分階段撥付的依據(jù),從而使科研經(jīng)費(fèi)的投入真正與先期的計(jì)劃達(dá)成一致。
高校財(cái)務(wù)人員必須參與到科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理中,科學(xué)地編制支出科目預(yù)算體系,制定預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)。試行改變實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)方式,將發(fā)票報(bào)銷(xiāo)制改為“預(yù)算核撥+ 事務(wù)核銷(xiāo)”制,核定合理地預(yù)算額度,對(duì)人員勞務(wù)費(fèi)設(shè)定上線限額,超值不補(bǔ),把績(jī)效考核獎(jiǎng)勵(lì)作為科研項(xiàng)目預(yù)算的一個(gè)參數(shù)。這樣不僅減輕財(cái)務(wù)人員的工作壓力,免去科研人員到處尋找發(fā)票弄虛作假的行為,也有助于建立科研經(jīng)費(fèi)的自主節(jié)約使用機(jī)制。由于科研經(jīng)費(fèi)在研究過(guò)程的不可預(yù)見(jiàn)性,在課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算總額內(nèi)增設(shè)“不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)”支出科目,允許科研人員在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。建立經(jīng)費(fèi)預(yù)算評(píng)審專家?guī)旌皖A(yù)算管理數(shù)據(jù)庫(kù)。完善專家評(píng)審制度,建立包括技術(shù)、管理、經(jīng)濟(jì)和財(cái)務(wù)專家在內(nèi)的評(píng)審專家信息庫(kù),隨機(jī)抽取專家,確保評(píng)審過(guò)程的公開(kāi)、公平、公正。通過(guò)預(yù)算管理數(shù)據(jù)庫(kù),防止重復(fù)立項(xiàng),加強(qiáng)預(yù)算管理,通過(guò)預(yù)算控制和績(jī)效的考核,使得高校真正改變投入多,檢查少,減少浪費(fèi)的現(xiàn)象。
( 三) 規(guī)范支出管理,實(shí)行全成本核算
制定完善的支出范圍及支出標(biāo)準(zhǔn),在科技部的文件中對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的支出內(nèi)容進(jìn)行了明確的界定:科研課題及項(xiàng)目費(fèi)包括與其研究的所有直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。高校在對(duì)直接費(fèi)用管理上,要完善對(duì)儀器設(shè)備購(gòu)置、外協(xié)經(jīng)費(fèi)、圖書(shū)出版費(fèi)、測(cè)試化驗(yàn)等大額資金支付的審批;結(jié)合單位實(shí)際和相關(guān)人員參與課題的全時(shí)工作時(shí)間,科學(xué)合理、實(shí)事求是地發(fā)放勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)。在間接費(fèi)用管理上,對(duì)科學(xué)研究過(guò)程中利用高校資源,如場(chǎng)地費(fèi)、水電氣暖費(fèi)、實(shí)驗(yàn)室使用攤銷(xiāo)費(fèi)、管理費(fèi)也要按實(shí)支付;同時(shí)要按項(xiàng)目申報(bào)時(shí)的計(jì)劃留有一定比例的績(jī)效支出預(yù)算,用于科研承擔(dān)單位根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定擬定績(jī)效考核辦法,在對(duì)科研工作進(jìn)行績(jī)效考核的基礎(chǔ)上,給予獎(jiǎng)懲??蒲薪?jīng)費(fèi)的全成本核算,在經(jīng)費(fèi)申報(bào)預(yù)算時(shí)就要考慮間接費(fèi)用的支出。這樣科研負(fù)責(zé)人可按照預(yù)算計(jì)劃自主使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),同時(shí)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)行為的真實(shí)性、合法性、合理性和有效性承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。這樣可以使高校與科研人員共享科研成果和效益,共擔(dān)財(cái)務(wù)成本,從而減少不應(yīng)有的財(cái)務(wù)支出。
(四)建立信息資源共享平臺(tái),加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)監(jiān)管
高校應(yīng)依托現(xiàn)代化手段,搭建科研經(jīng)費(fèi)管理信息共享平臺(tái)。各相關(guān)部門(mén)從不同的端口進(jìn)入平臺(tái),在各自所擁有的權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行網(wǎng)上操作,從項(xiàng)目的立項(xiàng)、申請(qǐng)、預(yù)算、入賬、下?lián)?、支出到結(jié)題各個(gè)方面,并形成對(duì)接模塊,實(shí)時(shí)地掌握經(jīng)費(fèi)預(yù)算及使用情況。這有利于科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的負(fù)責(zé)人全程把握科研項(xiàng)目的使用進(jìn)度、使用范圍等,有利于科研管理部門(mén)更好、更積極地參與到科研經(jīng)費(fèi)的管理中,由之前的被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng),更好的分析經(jīng)費(fèi)使用的合理程度;財(cái)務(wù)部門(mén)也能真正從科研的立項(xiàng)、結(jié)項(xiàng)到結(jié)賬全過(guò)程參與到經(jīng)費(fèi)的管理中,當(dāng)好科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的助手,做好科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督工作。各部門(mén)通過(guò)該平臺(tái)可以及時(shí)準(zhǔn)確地獲取科研項(xiàng)目的相關(guān)信息,實(shí)現(xiàn)管理環(huán)節(jié)的相互協(xié)調(diào)、相互溝通、使科研經(jīng)費(fèi)管理工作更加科學(xué)化、透明化。同時(shí)在平臺(tái)上建立審計(jì)、財(cái)務(wù)、科技等多層次經(jīng)費(fèi)監(jiān)督體系,有利于科研經(jīng)費(fèi)在使用時(shí)合理、合規(guī)、合法。
(五)加強(qiáng)結(jié)余經(jīng)費(fèi)管理,建立長(zhǎng)效機(jī)制
科研結(jié)余資金是指科研任務(wù)執(zhí)行期結(jié)束后尚未使用完的資金。高校對(duì)結(jié)余資金產(chǎn)生的原因要加以分析,并對(duì)結(jié)余資金采取分類管理的辦法。如確屬因國(guó)家政策調(diào)整或項(xiàng)目沒(méi)有如期完成的結(jié)余資金,由高校按照資金撥入的原渠道將結(jié)余資金返還;對(duì)課題結(jié)題后經(jīng)費(fèi)仍有結(jié)余的,按照項(xiàng)目的完成和驗(yàn)收等情況,高??梢猿闪W(xué)科專家組,從項(xiàng)目的社會(huì)效益、學(xué)術(shù)效益、經(jīng)濟(jì)效益等進(jìn)行考評(píng)打分,根據(jù)評(píng)分結(jié)果將結(jié)余經(jīng)費(fèi)一部分獎(jiǎng)勵(lì)給課題組,其余結(jié)余經(jīng)費(fèi)由學(xué)校統(tǒng)籌,成立科研發(fā)展專項(xiàng)基金,用于補(bǔ)助后續(xù)科研發(fā)展支出和科研孵化新項(xiàng)目的前期立項(xiàng)和培育的支持經(jīng)費(fèi)等。使高校科研經(jīng)費(fèi)結(jié)余資金管理走上系統(tǒng)化、正規(guī)化、制度化的軌道。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;科研經(jīng)費(fèi)管理;不足;措施
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2014)09-000-02
引言
國(guó)家相關(guān)部門(mén)制訂了一系列政策措施,約束和指導(dǎo)事業(yè)單位合理有效的分配和使用資金,這就是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的實(shí)質(zhì)。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理主要分為項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理和公共事業(yè)經(jīng)費(fèi)管理兩部分。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理主要指對(duì)重大科研項(xiàng)目的資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理;公共事業(yè)經(jīng)費(fèi)管理包括行政辦公、津貼、醫(yī)保以及職工工資等。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,我國(guó)科研實(shí)力有了顯著提升,相關(guān)部門(mén)要加大對(duì)科研的支持力度,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理。
一、事業(yè)單位科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理過(guò)程中存在的突出問(wèn)題
1.各部門(mén)在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)、下發(fā)以及執(zhí)行過(guò)程中存在爭(zhēng)議
進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),國(guó)家越來(lái)越重視科學(xué)技術(shù)對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的推動(dòng)作用,切實(shí)加大了對(duì)科研的投資力度,為我國(guó)科研工作的順利開(kāi)展奠定了堅(jiān)實(shí)的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。但是,一部分科研單位本末倒置,將工作的重心放在索要科研經(jīng)費(fèi)上,增加各種不必要的消費(fèi),嚴(yán)重浪費(fèi)了科研資源。在管理科研項(xiàng)目時(shí),各部門(mén)各自為政,難以達(dá)成共識(shí)和妥協(xié)。項(xiàng)目課題組將工作的著眼點(diǎn)放在經(jīng)費(fèi)的來(lái)源上,忽視了提升經(jīng)費(fèi)效益的必要性;科研管理部門(mén)將工作重點(diǎn)放在項(xiàng)目申報(bào)和立項(xiàng)上,缺乏對(duì)經(jīng)費(fèi)的管理;財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算工作,不關(guān)心經(jīng)費(fèi)來(lái)源及使用,而且核算過(guò)程中較為籠統(tǒng),沒(méi)有將不同項(xiàng)目進(jìn)行分類核算,降低了經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)的可靠性和真實(shí)性。財(cái)務(wù)部門(mén)缺乏與課題組的溝通和交流,降低了科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理水平,不利于科研單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
2.缺乏對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的有效監(jiān)管
科研單位一旦確定具體的科研項(xiàng)目后,就要著手編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,延伸經(jīng)費(fèi)使用預(yù)算至實(shí)施環(huán)節(jié)。項(xiàng)目的完成情況在很大程度上受預(yù)算編制的影響。在對(duì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行預(yù)算的過(guò)程中要保持其與項(xiàng)目目標(biāo)的一致性,嚴(yán)格遵守相關(guān)法律規(guī)范,保證項(xiàng)目任務(wù)的順利實(shí)現(xiàn),最大限度的利用現(xiàn)有資金。但是,課題組為了申請(qǐng)到更多的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),往往弄虛作假,編造預(yù)算,財(cái)務(wù)部門(mén)只負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算工作,無(wú)法了解科研項(xiàng)目實(shí)際情況,也難以有效控制和監(jiān)督經(jīng)費(fèi)預(yù)算工作,最終造成項(xiàng)目實(shí)際支出金額與預(yù)算金額存在較大出入,阻礙了科研項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
3.缺乏明細(xì)的科研項(xiàng)目支出統(tǒng)計(jì),財(cái)務(wù)監(jiān)控難以開(kāi)展
缺乏對(duì)科研項(xiàng)目支出的有效監(jiān)管。第一,課題經(jīng)費(fèi)長(zhǎng)期以來(lái)實(shí)行課題負(fù)責(zé)制,課題組長(zhǎng)享有經(jīng)費(fèi)支出的權(quán)利,課題人員可以隨意支出與課題相關(guān)的費(fèi)用,缺乏對(duì)課題經(jīng)費(fèi)的宏觀掌控。而且,在對(duì)事業(yè)支出進(jìn)行核算時(shí),課題的間接費(fèi)用也被納入在內(nèi),降低了項(xiàng)目成本核算的真實(shí)性和可靠性。第二,經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)未按規(guī)定進(jìn)行,違規(guī)現(xiàn)象屢禁不止,課題小組直接負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的審批工作,他們?cè)趯?duì)發(fā)票等進(jìn)行審批時(shí)不遵守審批流程,加劇了財(cái)務(wù)監(jiān)管的難度。第三,一部分科研單位結(jié)束科研課題或者辦理業(yè)務(wù)結(jié)算較為滯后,不利于財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展。
4.科研項(xiàng)目資產(chǎn)和資金嚴(yán)重浪費(fèi)
最近幾年,我國(guó)越來(lái)越重視科研的作用,將較多的資金投入到科研中,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)逐年增多,科研人員將自己爭(zhēng)取到的資金納入私人賬戶或者以其它借口轉(zhuǎn)出資金。某些覺(jué)悟不高的科研人員以個(gè)人名義承接科研項(xiàng)目,浪費(fèi)了大量單位資源,但是所獲資金并未轉(zhuǎn)入本單位,浪費(fèi)了大量國(guó)有資源。各課題組之間缺乏及時(shí)有效的溝通,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)列支不明晰,重復(fù)采購(gòu)等現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮,造成設(shè)備資源的極大浪費(fèi)[1]。
二、加強(qiáng)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的有效措施
1.科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制環(huán)節(jié)
(1)進(jìn)一步完善科研經(jīng)費(fèi)管理辦法。就國(guó)家而言,要制定出切實(shí)可行的科研經(jīng)費(fèi)管理政策,加強(qiáng)對(duì)科研人員的約束,使得編制預(yù)算過(guò)程中有章可循,杜絕主觀隨意性,從制度層面保證科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制的科學(xué)性和有效性。就事業(yè)單位而言,要堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā),深入貫徹落實(shí)國(guó)家關(guān)于科研經(jīng)費(fèi)管理的若干政策建議,制定出更為詳盡、充實(shí)的科研經(jīng)費(fèi)管理細(xì)則,包括規(guī)定報(bào)銷(xiāo)比例、范圍,明確課題負(fù)責(zé)人、科研人員以及財(cái)務(wù)部門(mén)各自的職責(zé)等。要保證科研經(jīng)費(fèi)管理的順利進(jìn)行,就要提升科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的科學(xué)性和合理性。
(2)事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門(mén)要提高履職能力,建立并完善會(huì)計(jì)核算制度
事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門(mén)要不斷解放思想,建立并完善會(huì)計(jì)核算制度,保證科研項(xiàng)目成本預(yù)算的科學(xué)性、公正性、系統(tǒng)性。例如,在核算事業(yè)單位固定資產(chǎn)時(shí),要從固定資產(chǎn)的折舊情況、損耗情況以及原值出發(fā),將各項(xiàng)費(fèi)用平均分配到科研項(xiàng)目成本中。加強(qiáng)對(duì)科研項(xiàng)目的成本核算,能保證科研成本核算的真實(shí)、可靠,推動(dòng)科研的順利進(jìn)行。同時(shí),科研人員要不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng),及時(shí)向財(cái)務(wù)人員匯報(bào)最新科研動(dòng)態(tài),保證財(cái)務(wù)人員預(yù)算編制的科學(xué)性。
(3)增強(qiáng)成本意識(shí),建立起科學(xué)有效的成本核算機(jī)制。當(dāng)前,事業(yè)單位缺乏對(duì)成本核算的重視,成本要素支出往往被忽略,尤其是對(duì)管理費(fèi)用、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)以及水電費(fèi)等間接費(fèi)用缺乏重視,在分?jǐn)傔^(guò)程中較為隨意,界限不清、交叉等現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。同時(shí),科研人員的成本效益意識(shí)不強(qiáng),將工作的重點(diǎn)主要放在科研結(jié)果上。由此,事業(yè)單位要建立并完善成本核算機(jī)制,劃定經(jīng)費(fèi)支出的具體范圍,保證審批程序和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性、有效性,提高經(jīng)費(fèi)使用效率。
2.科研經(jīng)費(fèi)使用環(huán)節(jié)
(1)改善科研經(jīng)費(fèi)交叉管理、多頭管理的現(xiàn)狀。要進(jìn)一步明確劃分課題負(fù)責(zé)人、科研人員以及財(cái)務(wù)部門(mén)在經(jīng)費(fèi)管理中的職能。只有保證職責(zé)劃分的科學(xué)、明確,才能從根本上杜絕交叉管理和多頭管理的現(xiàn)狀,從而保證科研經(jīng)費(fèi)效益的最大化,推動(dòng)科研項(xiàng)目的順利進(jìn)行。財(cái)務(wù)部門(mén)要積極解放思想,為編制科研項(xiàng)目預(yù)算提供參考意見(jiàn),減少設(shè)備重復(fù)購(gòu)置,保證預(yù)算編制的科學(xué)合理,提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效率,減少固定資產(chǎn)損耗和閑置,為科研項(xiàng)目的順利進(jìn)行奠定堅(jiān)實(shí)的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。
(2)加強(qiáng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用情況的監(jiān)督和管理。財(cái)務(wù)人員除了要不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)外,還要加強(qiáng)對(duì)科研項(xiàng)目?jī)?nèi)容的學(xué)習(xí),加強(qiáng)對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況的監(jiān)督和管理。要求科研人員解釋及說(shuō)明某些不合理發(fā)票的前因后果,一旦理由不充分,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)無(wú)條件的拒絕報(bào)銷(xiāo)。
(3)定期對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用情況作報(bào)告??蒲许?xiàng)目一般周期較長(zhǎng),經(jīng)費(fèi)核算一般在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)進(jìn)行,由此,財(cái)務(wù)人員難以有效監(jiān)控科研經(jīng)費(fèi)使用情況,也無(wú)法保證科研預(yù)算的貫徹執(zhí)行。建立并完善項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)告制度,便利了財(cái)務(wù)人員及時(shí)掌握經(jīng)費(fèi)使用情況,能進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理,提高科研經(jīng)費(fèi)使用率,保證科研項(xiàng)目的順利進(jìn)行。一旦發(fā)現(xiàn)預(yù)算與經(jīng)費(fèi)執(zhí)行存在較大差異,財(cái)務(wù)人員要予以高度重視,將具體情況上報(bào)科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,對(duì)出入情況及原因進(jìn)行細(xì)致分析,從而制定出切實(shí)有效的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,保證科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)支出的科學(xué)、合理[2]。
3.科研經(jīng)費(fèi)結(jié)算環(huán)節(jié)
(1)切實(shí)提高科研人員的項(xiàng)目決算意識(shí)。科研部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)要定期舉行科研經(jīng)費(fèi)相關(guān)講座,進(jìn)一步普及科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,樹(shù)立起科研人員較強(qiáng)的決算意識(shí),提高科研人員的經(jīng)費(fèi)預(yù)算覺(jué)悟,使之主動(dòng)配合財(cái)務(wù)部門(mén)工作,保證科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的科學(xué),對(duì)于預(yù)算過(guò)程中出現(xiàn)的失誤要及時(shí)予以糾正,保證科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的有序開(kāi)展。
(2)建立起科學(xué)有效的科研經(jīng)費(fèi)懲戒制度和績(jī)效考核制度。要進(jìn)一步激發(fā)科研人員的工作熱情,提高科研經(jīng)費(fèi)使用效率,就要建立并完善獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,保證科研項(xiàng)目的順利進(jìn)行。同時(shí),要建立起完善的懲罰和約束機(jī)制,對(duì)不合理使用或者浪費(fèi)科研經(jīng)費(fèi)的行為予以堅(jiān)決打擊和懲罰,不斷糾正科研人員的行為,將科研經(jīng)費(fèi)管理?xiàng)l例落到實(shí)處。事業(yè)單位要從宏觀上把握科研項(xiàng)目最新進(jìn)展,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目支出、預(yù)算執(zhí)行以及項(xiàng)目進(jìn)度等相關(guān)情況的審查和監(jiān)督,考核其是否符合規(guī)范,建立起行之有效的績(jī)效考核機(jī)制,提高科研人員的工作效率,提升科研項(xiàng)目的社會(huì)效益。
(3)制定出科學(xué)有效的科研經(jīng)費(fèi)結(jié)算制度。事業(yè)單位在制定具體的科研經(jīng)費(fèi)結(jié)算制度時(shí)要堅(jiān)持實(shí)事求是,明確規(guī)定結(jié)算內(nèi)容和結(jié)算時(shí)間。財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)科研經(jīng)費(fèi)結(jié)算制度的相關(guān)條款,準(zhǔn)確認(rèn)真的做好項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)結(jié)算工作,縮減結(jié)余經(jīng)費(fèi)的掛賬時(shí)間,最大限度的利用這部分結(jié)余資金,提高科研經(jīng)費(fèi)的效益??蒲许?xiàng)目完成以后,財(cái)務(wù)部門(mén)要及時(shí)與科研人員進(jìn)行溝通,保證科研經(jīng)費(fèi)結(jié)算工作的順利開(kāi)展。
(4)定期對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審計(jì)。財(cái)務(wù)部門(mén)要切實(shí)履行其職能,定期審計(jì)科研經(jīng)費(fèi)使用情況,保證財(cái)務(wù)支出的科學(xué)。同時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)要全方位、多層次的監(jiān)督科研經(jīng)費(fèi)審批、立項(xiàng)以及執(zhí)行等情況,加強(qiáng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)去向及使用的監(jiān)督,并將具體情況及時(shí)上報(bào)給相關(guān)部門(mén)。在審計(jì)和監(jiān)督過(guò)程中一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,要及時(shí)上報(bào)給科研管理部門(mén)和科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,妥善解決問(wèn)題,提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效率,推動(dòng)科研項(xiàng)目的順利完成[3]。
三、結(jié)語(yǔ)
事業(yè)單位要切實(shí)提高科研管理水平,保證科研項(xiàng)目的順利完成,就要加強(qiáng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理。新形勢(shì)下,事業(yè)單位要認(rèn)清自身科研經(jīng)費(fèi)管理現(xiàn)狀,正視問(wèn)題和缺陷,不斷以科學(xué)技術(shù)武裝頭腦,妥善解決科研經(jīng)費(fèi)管理過(guò)程中遇到的問(wèn)題,提高事業(yè)單位的科研管理水平,實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙贏。
參考文獻(xiàn):
[1]付寧.我國(guó)事業(yè)單位科研經(jīng)費(fèi)管理問(wèn)題探析[J].山東行政學(xué)院學(xué)報(bào),2014(04).
關(guān)鍵詞:高??蒲薪?jīng)費(fèi) 問(wèn)題 改進(jìn)措施
中圖分類號(hào):G475 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2011)04-111-02
隨著我國(guó)高等學(xué)校全面快速的發(fā)展,高校已不僅僅是培養(yǎng)人才的搖籃,也是科研事業(yè)的建設(shè)平臺(tái),科研水平已成為繼高校教學(xué)水平之后又一綜合實(shí)力的表現(xiàn)。科研事業(yè)需要科研經(jīng)費(fèi)支持,科研經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道日趨多樣化。各高校在不斷推進(jìn)科研工作的同時(shí),科研經(jīng)費(fèi)管理在高校財(cái)務(wù)管理中也變得越來(lái)越重要,但隨之出現(xiàn)的科研經(jīng)費(fèi)管理制度不足、監(jiān)控力度不強(qiáng)等問(wèn)題也亟待解決。
一、高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理中存在的主要問(wèn)題
1.科研經(jīng)費(fèi)管理制度不夠完善,執(zhí)行不夠平衡。目前,國(guó)家對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理的制度主要有教育部、財(cái)政部聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的若干意見(jiàn)》教財(cái)[2005]11號(hào)、《國(guó)家社會(huì)科學(xué)基金項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法》財(cái)教〔2007〕30號(hào)、《國(guó)家教育委員會(huì)人文社會(huì)科學(xué)研究項(xiàng)目管理辦法》等文件。各高校通常以國(guó)家和所屬省市的管理辦法為依據(jù),結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況,制定自己的科研經(jīng)費(fèi)管理制度。但是大部分高校的管理制度比較簡(jiǎn)單、籠統(tǒng),或沒(méi)有就各級(jí)各類的基金分別制定其相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)管理辦法;或制定的科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理辦法不夠具體,缺乏可操作性。而高校財(cái)務(wù)部門(mén)執(zhí)行的《預(yù)算會(huì)計(jì)制度》只有收支概念,沒(méi)有成本、效益意識(shí)。這種局限性使財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)科研資金的籌集與取得、投入和運(yùn)用、耗費(fèi)和補(bǔ)償?shù)热^(guò)程缺乏綜合管理和監(jiān)督。而科研監(jiān)管部門(mén)只注重爭(zhēng)取項(xiàng)目或提取管理費(fèi),卻不注重經(jīng)費(fèi)的使用情況和項(xiàng)目的收益。在目前科研經(jīng)費(fèi)種類日趨繁多,資金來(lái)源的多層次、多元化的情況下,科研經(jīng)費(fèi)管理制度執(zhí)行乏力,尤其是在橫向經(jīng)費(fèi)管理方面更加寬松。這種管理制度的不配套、不完善、不平衡,項(xiàng)目資金無(wú)法統(tǒng)籌安排,綜合使用效益沒(méi)有得到充分發(fā)揮,一定程度上制約了高??蒲惺聵I(yè)的發(fā)展。
2.預(yù)算編制不夠科學(xué)規(guī)范。許多項(xiàng)目負(fù)責(zé)人把項(xiàng)目預(yù)算編制僅僅看作是得到科研經(jīng)費(fèi)的必要手段,往往憑主觀經(jīng)驗(yàn)估計(jì),對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)開(kāi)支缺乏足夠的科學(xué)論證,不能科學(xué)規(guī)范地編制預(yù)算,不能全面真實(shí)地反映獲得預(yù)期成果所需的成本,預(yù)算不準(zhǔn)確、不客觀,使科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算與實(shí)際存在一定的差距,有的預(yù)算項(xiàng)目金額不足,有的預(yù)算項(xiàng)目卻不知如何開(kāi)支,科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行時(shí)也存在漏洞,嚴(yán)重影響科研項(xiàng)目的順利進(jìn)行。因?yàn)楦骺蒲许?xiàng)目所研究的領(lǐng)域不同且有其各自的特殊性,以及科研項(xiàng)目的不可預(yù)見(jiàn)性及復(fù)雜性,要編制準(zhǔn)確、可行的項(xiàng)目預(yù)算,難度是很大的,其關(guān)鍵在于如何制訂合理的預(yù)算體系及預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。如果預(yù)算不能全面真實(shí)地反映獲得預(yù)期成果所必需的直接成本和間接成本,納入經(jīng)費(fèi)預(yù)算的支出條款與項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中的花費(fèi)不符,必然導(dǎo)致計(jì)劃與保障、監(jiān)督與控制脫節(jié),不利于課題的開(kāi)展。
3.科研經(jīng)費(fèi)開(kāi)支缺乏有效監(jiān)督與控制,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。多數(shù)高校為了調(diào)動(dòng)教職工的科研積極性,在科研經(jīng)費(fèi)管理上相對(duì)放松,特別是對(duì)橫向科研經(jīng)費(fèi),一般都是在科研經(jīng)費(fèi)到賬后提取少量比例的管理費(fèi),剩余部分都?xì)w課題組自己支配。許多課題負(fù)責(zé)人就此錯(cuò)誤地認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)由科研人員爭(zhēng)取,歸課題組所有,其使用由課題負(fù)責(zé)人說(shuō)了算,導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中出現(xiàn)不少違規(guī)現(xiàn)象,或以與事實(shí)不符的票據(jù)報(bào)銷(xiāo)套取現(xiàn)金;或采取多列研究生助研名單領(lǐng)款后將經(jīng)費(fèi)變現(xiàn);甚至將用于其家庭開(kāi)支的單據(jù)以科研經(jīng)費(fèi)的名義報(bào)賬。由于科研經(jīng)費(fèi)使用的范圍和標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有明確合理的規(guī)定,這些鉆報(bào)銷(xiāo)制度漏洞的行為使科研經(jīng)費(fèi)支出中相當(dāng)大的比例是科研業(yè)務(wù)接待費(fèi)、差旅費(fèi)、出租車(chē)費(fèi)、辦公用品(沒(méi)有具體物品的名稱及數(shù)量)、勞務(wù)費(fèi)等,這種不真實(shí)不規(guī)范的支出直接導(dǎo)致了會(huì)計(jì)信息失真,資金的綜合使用效益不高,造成科研經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)嚴(yán)重,導(dǎo)致了不少科研經(jīng)費(fèi)游離于學(xué)校的監(jiān)管之外,不利于全面反映高校的資產(chǎn)狀況與科研成果。
4.科研經(jīng)費(fèi)結(jié)題不結(jié)賬,預(yù)決算不配比。由于高校的科研管理部門(mén)管項(xiàng)目,財(cái)務(wù)部門(mén)管核算,對(duì)已經(jīng)完成并通過(guò)驗(yàn)收合格后的科研項(xiàng)目的結(jié)余經(jīng)費(fèi),或不夠重視,沒(méi)有規(guī)定明確的課題結(jié)賬時(shí)間和結(jié)余經(jīng)費(fèi)的具體用途;或雖有管理辦法但規(guī)定不全面,執(zhí)行不嚴(yán)格,沒(méi)有監(jiān)督機(jī)制,缺乏完善有效的管理,使科研項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)一直掛在賬上,結(jié)題不結(jié)賬的現(xiàn)象比比皆是。許多科研項(xiàng)目完成后,科研管理部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該統(tǒng)一的信息并未統(tǒng)一。財(cái)務(wù)部門(mén)不清楚哪些項(xiàng)目結(jié)題,賬面上一直保留著余額沒(méi)有結(jié)算,造成年終會(huì)計(jì)報(bào)表未完成科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)大量沉淀。這不僅使結(jié)余資金得不到充分利用,使固定資產(chǎn)得不到清理,也給財(cái)務(wù)部門(mén)的會(huì)計(jì)核算和項(xiàng)目管理增加了難度。另外,科研項(xiàng)目在投標(biāo)立項(xiàng)階段的預(yù)算往往不能全面真實(shí)地反映項(xiàng)目成本,加上對(duì)嚴(yán)格按項(xiàng)目預(yù)算合理使用經(jīng)費(fèi)的重要性認(rèn)識(shí)不夠,經(jīng)費(fèi)預(yù)算的支出條款與項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行情況相差甚遠(yuǎn)??蒲腥藛T在項(xiàng)目結(jié)題上報(bào)經(jīng)費(fèi)使用情況時(shí),為了達(dá)到與預(yù)算的一致,或達(dá)到經(jīng)費(fèi)結(jié)余為零,就臨時(shí)人為地將項(xiàng)目支出在不同科研項(xiàng)目之間進(jìn)行調(diào)整,一方面導(dǎo)致項(xiàng)目預(yù)算的嚴(yán)重失真,預(yù)決算不配比;另一方面經(jīng)費(fèi)開(kāi)支項(xiàng)目與會(huì)計(jì)報(bào)表的開(kāi)支情況不符,造成賬表不符,使會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,不能真實(shí)地反映學(xué)校的實(shí)際情況。
5.固定資產(chǎn)監(jiān)督管理不到位,普遍存在浪費(fèi)及流失現(xiàn)象。高校利用科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),一方面,由于科研資金實(shí)行“??顚S谩?,有些項(xiàng)目研究方向相同或相近者,由于分屬不同院系,科研儀器設(shè)備不能共享,造成科研設(shè)備(尤其是專用設(shè)備)重復(fù)購(gòu)置;另一方面,許多項(xiàng)目在購(gòu)買(mǎi)設(shè)備前不認(rèn)真調(diào)查研究,不進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃,購(gòu)置設(shè)備的隨意性很大,片面地追求最新、最高檔的設(shè)備,兩方面的后果都是不僅占用了大量科研資金,而目設(shè)備利用率不高,造成科研經(jīng)費(fèi)的極大浪費(fèi)。使用過(guò)程中,由于大多數(shù)資產(chǎn)由課題組保管使用,比如電子設(shè)備和圖書(shū)資料等,項(xiàng)目結(jié)題或者科研人員退休、調(diào)動(dòng)時(shí),未嚴(yán)格按規(guī)定及時(shí)辦理資產(chǎn)交接手續(xù),使大部分資產(chǎn)滯留在個(gè)人手中,物隨人走,變相成為私有財(cái)產(chǎn)。有的將固定資產(chǎn)化整為零,把固定資產(chǎn)拆分成材料開(kāi)具多張發(fā)票,從而造成國(guó)有資產(chǎn)嚴(yán)重流失。此外,高校對(duì)科研成果轉(zhuǎn)化和形成的專利技術(shù)、非專利技術(shù)、版權(quán)、軟件等自創(chuàng)的無(wú)形資產(chǎn)的管理措施也非常薄弱??蒲泄芾聿块T(mén)并未建立有效的管理制度,只對(duì)部分專利進(jìn)行記載,財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)有對(duì)這些無(wú)形資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行確認(rèn)及規(guī)范地入賬處理,缺乏有效監(jiān)督機(jī)制的后果是被侵權(quán)事件的發(fā)生和無(wú)形資產(chǎn)浪費(fèi)流失現(xiàn)象十分嚴(yán)重。
二、改進(jìn)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的設(shè)想和措施
1.改進(jìn)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理需要制度先行,建立健全并創(chuàng)新經(jīng)費(fèi)管理制度??蒲薪?jīng)費(fèi)管理制度是科研經(jīng)費(fèi)使用的規(guī)范,是科研管理工作的準(zhǔn)繩,也是科研工作能否順利開(kāi)展的一個(gè)重要條件。完善的科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理制度需要兼顧科研人員、科研管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)三者的要求。首先要確保不同渠道資金來(lái)源的科研經(jīng)費(fèi)均為學(xué)校收入,必須全部納入學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理、集中核算,杜絕科研收入脫離學(xué)校監(jiān)管形成體外循環(huán)現(xiàn)象的發(fā)生。其次應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定并結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,按照科研經(jīng)費(fèi)縱向及橫向的特點(diǎn),分別制定科學(xué)的、操作性強(qiáng)的科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理辦法和制度。特別應(yīng)針對(duì)當(dāng)前橫向科研經(jīng)費(fèi)使用和管理中存在的一些問(wèn)題,切實(shí)加強(qiáng)橫向科研經(jīng)費(fèi)的管理,規(guī)范橫向科研經(jīng)費(fèi)的收支。再次,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)明確科研經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支范圍、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和審批權(quán)限,規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)使用范圍及報(bào)銷(xiāo)規(guī)定,做到報(bào)銷(xiāo)各類開(kāi)支時(shí)有章可循,既要保證科研經(jīng)費(fèi)真正用在科研工作上,又能調(diào)動(dòng)科研人員積極性,提高科研工作效率。此外,制度中還要充實(shí)相關(guān)的鼓勵(lì)和懲罰措施,使項(xiàng)目負(fù)責(zé)人從思想上早有防范,為項(xiàng)目保質(zhì)保量完成提供充分的保障。特別是對(duì)于挪用、濫用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等違規(guī)現(xiàn)象,或某些橫向科研活動(dòng)中為個(gè)人牟取私利、損壞學(xué)校聲譽(yù)或給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失的,必須追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。觸犯法律的,要追究法律責(zé)任。為了使經(jīng)費(fèi)管理制度落到實(shí)處,科研與財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)宣傳工作,通過(guò)舉辦講座、印發(fā)宣傳冊(cè)、網(wǎng)頁(yè)宣傳等形式,積極宣傳有關(guān)政策和制度,并在日常管理中做好廣泛的解釋、宣傳,使廣大科研人員充分認(rèn)識(shí)到嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)和規(guī)章制度的重要意義,提高科研人員合理使用經(jīng)費(fèi)意識(shí),增強(qiáng)科研人員對(duì)資助項(xiàng)目主管部門(mén)和學(xué)校關(guān)于科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用規(guī)定及相關(guān)獎(jiǎng)懲政策的了解,做到自覺(jué)遵守財(cái)務(wù)制度;還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)新出臺(tái)科研政策的研究,與時(shí)俱進(jìn)地調(diào)整科研經(jīng)費(fèi)管理辦法。
2.強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)預(yù)算約束力度,完善科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理,保證科研活動(dòng)按計(jì)劃有序開(kāi)展。目前,高??蒲姓n題均實(shí)行課題負(fù)責(zé)制,為了更好地合理使用有限的科研經(jīng)費(fèi),科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理應(yīng)做到全面監(jiān)督、控制細(xì)化,防止和杜絕盲目擠占學(xué)校資源和科研經(jīng)費(fèi)的使用管理失控現(xiàn)象的發(fā)生。
由于科研項(xiàng)目有許多不可控的因素,在科研項(xiàng)目的立項(xiàng)申報(bào)階段,課題組負(fù)責(zé)人根據(jù)科研項(xiàng)目管理辦法或項(xiàng)目合同的要求編制課題預(yù)算時(shí),科研、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)從專業(yè)角度給予指導(dǎo),使預(yù)算既適應(yīng)科學(xué)研究的需要,又符合財(cái)務(wù)管理制度的要求,保證項(xiàng)目立項(xiàng)階段的預(yù)算與課題實(shí)際成本相匹配,從而保證預(yù)算的嚴(yán)肅性和可操作性。要科學(xué)合理地編制全成本課題預(yù)算,即預(yù)算成本不應(yīng)僅包括直接成本還應(yīng)包括間接成本和期間費(fèi)用,合理編制材料費(fèi)、項(xiàng)目管理費(fèi)、勞務(wù)及招待費(fèi)、差旅費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、合作費(fèi)等項(xiàng)目支出預(yù)算。
在科研項(xiàng)目實(shí)施階段,要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,課題組要按照國(guó)家和學(xué)校科研項(xiàng)目管理的規(guī)定全面認(rèn)真履行科研合同,保質(zhì)保量按時(shí)完成科研任務(wù),保證科研經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的計(jì)劃性和有序性;財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)管理規(guī)定認(rèn)真審核經(jīng)費(fèi)支出的合理性,利用現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),分項(xiàng)設(shè)置科研經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目控制模型,保證科研經(jīng)費(fèi)的實(shí)際開(kāi)支與項(xiàng)目預(yù)算批復(fù)的一致性。
在結(jié)題決算階段,要加強(qiáng)預(yù)算的監(jiān)督和控制,財(cái)務(wù)部門(mén)必須按照課題預(yù)算和財(cái)經(jīng)法規(guī)定期檢查科研經(jīng)費(fèi)的每一筆支出,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。要對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行績(jī)效考評(píng),對(duì)科研項(xiàng)目所取得的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行綜合考核與評(píng)價(jià),并將評(píng)價(jià)結(jié)果作為申請(qǐng)下一個(gè)科研項(xiàng)目的重要依據(jù)。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)實(shí)行全過(guò)程的跟蹤和監(jiān)管,才能做到真正抓住預(yù)算,既保證了項(xiàng)目預(yù)算的嚴(yán)肅性和約束性,同時(shí)也避免了結(jié)題時(shí)因預(yù)決算嚴(yán)重不符而造成的人為調(diào)賬情況。
3.以嚴(yán)格的審批制度為基礎(chǔ),規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)核算。首先,在賬務(wù)處理方面,按照不同來(lái)源渠道、不同性質(zhì)和特點(diǎn)的科研項(xiàng)目,分類設(shè)置項(xiàng)目代碼進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,??顚S?;財(cái)務(wù)人員要自覺(jué)、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)規(guī)章制度,明確各類經(jīng)費(fèi)使用時(shí)的審批手續(xù)和開(kāi)支范圍,加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)日常支出的會(huì)計(jì)核算,嚴(yán)格控制科研經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支名目和標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真審核報(bào)賬業(yè)務(wù),即使是橫向經(jīng)費(fèi),也不宜過(guò)多地放寬開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),對(duì)違反財(cái)經(jīng)規(guī)章制度則堅(jiān)決不予報(bào)銷(xiāo),比如將科研經(jīng)費(fèi)用于旅游、福利、私人消費(fèi)和與課題研究無(wú)關(guān)的活動(dòng),或者以協(xié)作費(fèi)、測(cè)試費(fèi)等名義層層轉(zhuǎn)撥科研經(jīng)費(fèi)和違反有關(guān)規(guī)定將科研任務(wù)外包等違紀(jì)行為,也不允許違反規(guī)定自行調(diào)整預(yù)算和擠占挪用科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),并耐心地對(duì)前來(lái)報(bào)賬的老師解釋,以減少報(bào)賬過(guò)程中的矛盾。但是,科研人員工資、津貼以及對(duì)從事科研活動(dòng)占用學(xué)校資源所產(chǎn)生的水電費(fèi)、儀器設(shè)備使用費(fèi)等是科研經(jīng)費(fèi)支出的合理組成部分,應(yīng)通過(guò)逐步建立和完善全額成本核算制度,確定各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出的合理比例,建立公共資源補(bǔ)償機(jī)制。
此外,高??蒲腥藛T大多是教學(xué)、科研雙肩挑,平時(shí)忙于工作,很少去學(xué)習(xí)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)方面的知識(shí),對(duì)科研和財(cái)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定和法律制度了解不多,使其在科研經(jīng)費(fèi)使用方面隨意性大,某些違法違規(guī)行為還嚴(yán)重?cái)_亂了科研工作秩序。條件許可的基礎(chǔ)上可對(duì)數(shù)額大且多的項(xiàng)目組配備或委派財(cái)務(wù)助理,形成一支相對(duì)穩(wěn)定的經(jīng)費(fèi)管理隊(duì)伍,并要求財(cái)務(wù)助理認(rèn)真學(xué)習(xí)、熟悉項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用、要求和規(guī)定,使經(jīng)費(fèi)在可操作性強(qiáng)、行之有效的制度監(jiān)管下實(shí)現(xiàn)使用的科學(xué)性和規(guī)范性。
4.加強(qiáng)科研項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)管理,結(jié)題且結(jié)賬,減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)部門(mén)與科研管理部門(mén)對(duì)同一項(xiàng)目應(yīng)具有同一標(biāo)識(shí)或統(tǒng)一編制項(xiàng)目代碼,將科研項(xiàng)目的名稱、分類代碼、項(xiàng)目結(jié)題時(shí)間等信息,通過(guò)管理軟件定期統(tǒng)計(jì)出已結(jié)題項(xiàng)目的信息??蒲许?xiàng)目通過(guò)驗(yàn)收后,科研管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門(mén)辦理課題結(jié)算手續(xù)。財(cái)務(wù)部門(mén)協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人核對(duì)經(jīng)費(fèi)收支結(jié)余情況,對(duì)成本進(jìn)行詳細(xì)的分析,找出經(jīng)費(fèi)結(jié)余的真正原因,對(duì)不同原因形成的結(jié)余采取不同的管理辦法,要根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,合理分配和使用結(jié)余經(jīng)費(fèi);國(guó)家沒(méi)有規(guī)定的項(xiàng)目,學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)和科研管理部門(mén)應(yīng)積極配合、及時(shí)聯(lián)系,結(jié)合自身實(shí)際情況,兼顧學(xué)校和科研人員的利益,制定嚴(yán)格而詳細(xì)的科研經(jīng)費(fèi)結(jié)題管理辦法,明確課題辦理結(jié)賬的程序、時(shí)間及課題結(jié)余經(jīng)費(fèi)的具體分配辦法及用途,如實(shí)填制經(jīng)費(fèi)使用報(bào)表,及時(shí)清理結(jié)題經(jīng)費(fèi),真實(shí)、準(zhǔn)確地反映科研經(jīng)費(fèi)的使用情況,避免盲目投入。
對(duì)于無(wú)正當(dāng)理由逾期不辦理結(jié)賬手續(xù)的科研項(xiàng)目,學(xué)校有權(quán)按照完善的校內(nèi)科研經(jīng)費(fèi)結(jié)賬管理辦法予以處理,避免應(yīng)結(jié)未結(jié)科研項(xiàng)目越來(lái)越多,防止因長(zhǎng)期掛賬而導(dǎo)致的結(jié)余資金浪費(fèi)與流失。高??山⒔?jīng)費(fèi)結(jié)余獎(jiǎng)懲制度,對(duì)結(jié)余經(jīng)費(fèi)實(shí)行配套獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)節(jié)約,提高實(shí)驗(yàn)室和大型儀器設(shè)備的利用和科技資源優(yōu)化配置,以補(bǔ)充學(xué)校設(shè)備開(kāi)支的需要;鼓勵(lì)將結(jié)余經(jīng)費(fèi)用于自主課題方面,積極開(kāi)展科技創(chuàng)新,以調(diào)動(dòng)廣大教職員工參與科學(xué)研究的積極性,提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效益,降低結(jié)題審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn),使高校的科研經(jīng)費(fèi)管理走向系統(tǒng)化、制度化的軌道。
5.加強(qiáng)并規(guī)范管理科研經(jīng)費(fèi)形成的固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)。使用科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的固定資產(chǎn),除項(xiàng)目管理辦法或項(xiàng)目合同另有規(guī)定外,均屬于學(xué)校的國(guó)有資產(chǎn),課題組或課題負(fù)責(zé)人只是暫時(shí)的使用者、管理者,而不是產(chǎn)權(quán)的所有者。高校的財(cái)務(wù)和資產(chǎn)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)該類資產(chǎn)的規(guī)范管理,嚴(yán)格按照要求進(jìn)行固定資產(chǎn)登記、入賬核算和建卡保管等,特別是對(duì)移動(dòng)性比較大的資產(chǎn)如電子設(shè)備和圖書(shū)等;在項(xiàng)目結(jié)題時(shí),應(yīng)及時(shí)做好清理、移交、保管人員變更手續(xù)。資產(chǎn)不得再滯留在科研人員的手中,必須由學(xué)校統(tǒng)一保管和調(diào)配使用,課題組應(yīng)配合有關(guān)部門(mén)做好資產(chǎn)的維修、清查、報(bào)廢、上交等工作,發(fā)揮儀器設(shè)備的使用效率,防止國(guó)有資產(chǎn)的流失。同時(shí),高等學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)科研成果的管理和保護(hù),對(duì)科研活動(dòng)形成的無(wú)形資產(chǎn),如專利技術(shù)、版權(quán)、科學(xué)發(fā)明創(chuàng)造等,應(yīng)納入學(xué)校統(tǒng)一管理,由科研部門(mén)提供鑒定證明和認(rèn)證資料,資產(chǎn)和財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)登記入賬,完善無(wú)形資產(chǎn)的核算,避免知識(shí)產(chǎn)權(quán)的流失,為無(wú)形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和高??蒲袑?shí)力的綜合測(cè)評(píng)提供依據(jù),促進(jìn)各類資產(chǎn)的保值和增值。
為了我國(guó)高等教育事業(yè)和科研事業(yè)的不斷深化和發(fā)展,研究探索科研經(jīng)費(fèi)管理工作的新方法和新途徑已成為當(dāng)務(wù)之急。如何管理好高??蒲薪?jīng)費(fèi),堵住科研經(jīng)費(fèi)管理中存在的漏洞和弊端,提高經(jīng)費(fèi)的使用效率,實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)管理的科學(xué)性、規(guī)范性,關(guān)系到學(xué)??蒲兴降奶岣吆蛯W(xué)校整體工作的開(kāi)展,各高校應(yīng)該高度重視,切實(shí)加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理,提高資金使用效益,建立完善的科研經(jīng)費(fèi)管理制度,為科研質(zhì)量和科研水平的提高提供可靠的保障,以促進(jìn)高校科研事業(yè)走上一個(gè)新的臺(tái)階。
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[關(guān)鍵詞]高校;科研經(jīng)費(fèi);管理
[作者簡(jiǎn)介]伊微,溫州醫(yī)學(xué)院審計(jì)處審計(jì)師,浙江溫州325035
[中圖分類號(hào)]G47 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1672-2728(2007)01-0209-03
一、高校科研經(jīng)費(fèi)管理中存在的問(wèn)題及分析
1.縱、橫兩種科研經(jīng)費(fèi)管理界線模糊。縱向經(jīng)費(fèi)是財(cái)政性撥款,是無(wú)償使用國(guó)家資金;橫向科研經(jīng)費(fèi)是企業(yè)向高校的一種投資,需要高校用勞務(wù)或科研成果來(lái)償付。兩種經(jīng)費(fèi)性質(zhì)不同,應(yīng)該采取不同的管理方式。但是,由于高校現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理執(zhí)行的是事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度,著重點(diǎn)是預(yù)算的執(zhí)行和監(jiān)督,對(duì)資金運(yùn)用過(guò)程中可能發(fā)生的成本、風(fēng)險(xiǎn)和使用效益的管理一般都不十分重視,所以,在財(cái)務(wù)操作中對(duì)縱、橫兩種科研經(jīng)費(fèi)管理的界線非常模糊。
2.科研資金和資產(chǎn)流失比較嚴(yán)重。近年來(lái),高校橫向科研收入大幅增加,學(xué)校對(duì)科研收入提取一定比例的管理費(fèi)或?yàn)閲?guó)家代扣繳一定比例的稅金,有的科研人員將從社會(huì)上爭(zhēng)取到的科研資金掛存校外單位,不入學(xué)校賬戶,從而逃避上繳管理費(fèi)和稅金,避開(kāi)學(xué)校對(duì)資金的管理;有的科研人員將已進(jìn)入學(xué)校財(cái)務(wù)賬戶的科研資金以各種方式轉(zhuǎn)移到校外,或以與實(shí)際不符的票據(jù)報(bào)銷(xiāo)套取現(xiàn)金,將個(gè)人及家庭生活開(kāi)支列為科研費(fèi)用,將科研經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)入私人財(cái)產(chǎn);有的科研人員校外承接項(xiàng)目,資金不進(jìn)入學(xué)校,卻利用學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)試劑等進(jìn)行實(shí)驗(yàn),學(xué)校得不到補(bǔ)償,造成學(xué)校資產(chǎn)的大量流失。
3.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、計(jì)劃、審批等管理環(huán)節(jié)均存在諸多問(wèn)題。(1)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算缺乏科學(xué)性,根據(jù)個(gè)人的意愿進(jìn)行經(jīng)費(fèi)劃分,并沒(méi)有進(jìn)行正確的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。即便是經(jīng)過(guò)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的項(xiàng)目,也由于申請(qǐng)者對(duì)相關(guān)設(shè)備等投人情況不熟悉,只是大概估計(jì),因此出入很大。(2)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用缺乏計(jì)劃。由于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)經(jīng)費(fèi)管理缺乏經(jīng)驗(yàn),用到哪兒算哪兒,常出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)前緊后松或前松后緊的情況,有的甚至最后沒(méi)有足夠的經(jīng)費(fèi)來(lái)完成計(jì)劃研究?jī)?nèi)容。(3)由于科研經(jīng)費(fèi)實(shí)行課題負(fù)責(zé)人制,經(jīng)費(fèi)到位后學(xué)??廴チ舫刹糠?,余下的經(jīng)費(fèi)都由課題組自己去支配,財(cái)務(wù)無(wú)法對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的正確性和合理性進(jìn)行有效的監(jiān)督。科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)中存在“不真實(shí)”現(xiàn)象,即報(bào)銷(xiāo)收據(jù)中所列的支出內(nèi)容與實(shí)際情況不符;還有一種情況是裸的“不真實(shí)”,即只要花的是科研經(jīng)費(fèi),買(mǎi)什么都允許,只要稍加“變通”就可以了。
4.科研項(xiàng)目立項(xiàng)之后,沒(méi)有建立起嚴(yán)格的對(duì)科研課題項(xiàng)目的質(zhì)量評(píng)估成本、效益核算以及與之相適應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度,也未跟蹤檢查經(jīng)費(fèi)使用的合理性及使用效益。從事科研用的房費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、固定資產(chǎn)使用費(fèi)、管理費(fèi)、科研工作人員的工資、獎(jiǎng)金等都不計(jì)入科研成本,而從教育事業(yè)費(fèi)中支出。按有關(guān)規(guī)定,科研收入計(jì)提一定比例的管理費(fèi)中一部分是用來(lái)支付學(xué)校墊付的水電、折舊等費(fèi)用的,但實(shí)際上所提的管理費(fèi)成了科研管理部門(mén)的日常開(kāi)支,用教學(xué)的材料作科研項(xiàng)目的實(shí)驗(yàn),用縱向科研經(jīng)費(fèi)撥款作橫向課題的實(shí)驗(yàn),使科研項(xiàng)目的成本難以準(zhǔn)確計(jì)量。
5.科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象較為普遍??蒲匈Y源共享難,設(shè)備利用率低。課題組購(gòu)置的科研儀器大部分由課題組保管使用,在科研人員工作調(diào)動(dòng)和崗位調(diào)動(dòng)時(shí),有的沒(méi)有辦理嚴(yán)格的資產(chǎn)交接手續(xù),物隨^走;有的將固定資產(chǎn)化整為零,把國(guó)有資產(chǎn)拆分成材料開(kāi)具發(fā)票。由于科研經(jīng)費(fèi)實(shí)行專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)制度,即使課題相近,但由于分屬不同課題和不同部門(mén),設(shè)備仍要另行購(gòu)置,資源往往獨(dú)享,共享性差。
6.忽視科研成果轉(zhuǎn)化和無(wú)形資產(chǎn)管理。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來(lái)臨,高校所擁有的無(wú)形資產(chǎn)將越來(lái)越多。教育部前兩年部署的一項(xiàng)研究課題結(jié)論表明,由于受到“缺乏內(nèi)在動(dòng)力機(jī)制、缺乏外在經(jīng)濟(jì)載體和社會(huì)投資機(jī)制不暢”等三大瓶頸的制約,我國(guó)高校雖然每年取得6000項(xiàng)至8000項(xiàng)科技成果,但實(shí)現(xiàn)成果轉(zhuǎn)化與產(chǎn)業(yè)化的還不到10%。
7.提取的課題組織實(shí)施費(fèi)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人直接提取使用。沒(méi)有用實(shí)際支出憑證到財(cái)務(wù)履行報(bào)銷(xiāo)程序。這樣做導(dǎo)致了不少科研資金游離于學(xué)校的監(jiān)管之外,不利于全面反映高校的資產(chǎn)狀況與科研成果。
8.科研課題項(xiàng)目賬有增無(wú)減,結(jié)題不結(jié)賬現(xiàn)象較為普遍。這樣就造成科研資金沉淀和賬實(shí)不清的問(wèn)題,也給財(cái)務(wù)監(jiān)管帶來(lái)一定的難度,科研結(jié)余資金的處理無(wú)章可循,某些課題完成后,往往還剩下相當(dāng)多的結(jié)余資金。
二、加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理的對(duì)策
科研經(jīng)費(fèi)是開(kāi)展科學(xué)研究活動(dòng)的重要條件,是科研活動(dòng)賴以進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)之一。在目前國(guó)家財(cái)力困難,對(duì)科研投資、特別是高??傮w科研投資還很少的情況下,提高現(xiàn)有經(jīng)費(fèi)的使用效率是當(dāng)務(wù)之急。針對(duì)高校科研經(jīng)費(fèi)使用和管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)科研經(jīng)費(fèi)管理辦法和財(cái)經(jīng)法規(guī),結(jié)合本校的實(shí)際情況,制定切實(shí)可行的經(jīng)費(fèi)管理辦法。
1.加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的管理,使經(jīng)費(fèi)預(yù)算科學(xué)化、合理化。考慮到項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的專業(yè)性,學(xué)校可在科研處、財(cái)務(wù)處或在審計(jì)處設(shè)立提供項(xiàng)目預(yù)算服務(wù)的機(jī)構(gòu),對(duì)國(guó)家縱向課題經(jīng)費(fèi)進(jìn)行強(qiáng)制預(yù)算審查。對(duì)經(jīng)費(fèi)超過(guò)一定金額的橫向科研項(xiàng)目,也要求預(yù)算審查,從源頭上杜絕經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)的混亂狀況。完善經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃和決算制度,經(jīng)費(fèi)的使用必須先有計(jì)劃,計(jì)劃由二級(jí)單位主管批準(zhǔn),以保證經(jīng)費(fèi)有計(jì)劃使用,提高經(jīng)費(fèi)的使用科學(xué)性。對(duì)于國(guó)家項(xiàng)目應(yīng)該采用經(jīng)費(fèi)決算制度,對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況在一定范圍內(nèi)予以公開(kāi),一方面檢查項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的規(guī)范性和合法性;另一方面也對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用起到引導(dǎo)和威懾作用。
2.制定科研獎(jiǎng)懲規(guī)定。明確與科研有關(guān)的所有收入都要納入學(xué)校統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理,禁止任何個(gè)人、課題組利用學(xué)校的設(shè)備、資金和技術(shù)等條件私自收取橫向收入,防止科研資金和資產(chǎn)流失;制定可行性強(qiáng)的科研獎(jiǎng)懲規(guī)定,對(duì)爭(zhēng)取到有重大影響的科研項(xiàng)目或爭(zhēng)取到大量科研資金的人員或是對(duì)合理使用科研資金為學(xué)校提供一定數(shù)額凈收益的人員給予獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)轉(zhuǎn)移、截留、挪用科研資金的人員則予以扣發(fā)津貼、限制晉升等處罰。
3.加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置資產(chǎn)的管理,同時(shí)注重對(duì)無(wú)形資產(chǎn)評(píng)估與核算。建立高??萍紕?chuàng)業(yè)基金,支持科研成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。課題組成員只是暫時(shí)的使用者、管理者,不是產(chǎn)權(quán)的所有者。必須配合資產(chǎn)管理部門(mén)做好資產(chǎn)的保管、維修、報(bào)廢、報(bào)損、清查等工作,特別是在項(xiàng)目結(jié)題時(shí),應(yīng)及時(shí)做好清理、移交、保管人員變更等手續(xù),在科研課題結(jié)題之
后,該類資產(chǎn)須由學(xué)校統(tǒng)一保管和調(diào)配使用,不得再滯留在科研人員的手中。另外針對(duì)高??蒲薪?jīng)費(fèi)按課題撥款、儀器設(shè)備重復(fù)購(gòu)置的現(xiàn)狀,可實(shí)行高校現(xiàn)有儀器設(shè)備有償使用的辦法,發(fā)揮本單位已有儀器設(shè)備的使用效率,也可嘗試對(duì)資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一管理、有償調(diào)配、專人負(fù)責(zé)、定卡、定人、統(tǒng)籌使用的辦法。這樣不僅提高資產(chǎn)的共享率,同時(shí)有效防止賬外資產(chǎn)和資產(chǎn)流失。
4.加強(qiáng)監(jiān)督。明確科研經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支范圍、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)費(fèi)兩重審批權(quán)限,建立兩重審批制度,減少科研人員報(bào)賬的盲目性、隨意性;財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)采取有效措施加強(qiáng)監(jiān)督:一要加強(qiáng)高??蒲胸?cái)務(wù)管理制度及流程的宣傳工作。二要嚴(yán)格控制科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有納入科研項(xiàng)目預(yù)算的與本項(xiàng)目無(wú)關(guān)的內(nèi)容以及國(guó)家和學(xué)校明確禁止的消費(fèi)項(xiàng)目不得在科研經(jīng)費(fèi)中列支。三要推進(jìn)科研課題的成本核算,完整、真實(shí)、全面地反映科研課題的成本,特別是對(duì)在開(kāi)展科研活動(dòng)時(shí)占用學(xué)校資源發(fā)生的水電費(fèi)、實(shí)驗(yàn)耗材、實(shí)驗(yàn)設(shè)備折舊及占用費(fèi)、科研人員經(jīng)費(fèi)等間接費(fèi)用,應(yīng)該按科學(xué)合理的比例予以分?jǐn)?,改變以往不分科研課題性質(zhì)、內(nèi)容和方向簡(jiǎn)單按一定比例計(jì)提管理費(fèi)的方式。四要充分利用高校財(cái)務(wù)軟件,根據(jù)課題經(jīng)費(fèi)的來(lái)源和項(xiàng)目性質(zhì)分縱向課題、橫向課題、校內(nèi)課題及各級(jí)配套建立項(xiàng)目賬,進(jìn)行項(xiàng)目管理,時(shí)時(shí)跟蹤、分析課題經(jīng)費(fèi)使用情況,并通過(guò)校園網(wǎng),使得科研管理部門(mén)、課題負(fù)責(zé)人可隨時(shí)上網(wǎng)查詢經(jīng)費(fèi)使用情況。五要督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人有效地使用科研經(jīng)費(fèi)。財(cái)務(wù)處對(duì)全??蒲薪?jīng)費(fèi)收支狀況最為清楚,應(yīng)該及時(shí)分析經(jīng)費(fèi)使用情況,加強(qiáng)項(xiàng)目過(guò)程管理,提高經(jīng)費(fèi)使用效率。對(duì)那些不重視經(jīng)費(fèi)使用效率的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,應(yīng)會(huì)同科研處及時(shí)發(fā)出督促信息。
5.及時(shí)結(jié)賬。科研管理部門(mén)要及時(shí)與財(cái)務(wù)部門(mén)聯(lián)系,制定校內(nèi)科研經(jīng)費(fèi)結(jié)賬管理辦法,明確課題結(jié)賬時(shí)間和結(jié)余經(jīng)費(fèi)的用途,及時(shí)清理結(jié)題經(jīng)費(fèi),避免長(zhǎng)期掛賬,尤其要防止科研結(jié)余資金的浪費(fèi)與流失。建立健全科研經(jīng)費(fèi)管理責(zé)任制,科研項(xiàng)目結(jié)束或通過(guò)驗(yàn)收后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理科研項(xiàng)目結(jié)題及結(jié)賬手續(xù),并對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性、有效性承擔(dān)經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任。
6.完善科研經(jīng)費(fèi)的效率評(píng)估和考核,促進(jìn)高??蒲械牧夹园l(fā)展??蒲许?xiàng)目缺乏有效的事后外部評(píng)估,等于沒(méi)有業(yè)績(jī)考核,造成科研經(jīng)費(fèi)使用效率得不到監(jiān)督。主要包括:(1)建立和完善科研項(xiàng)目考核的指標(biāo)體系。既要包括科研項(xiàng)目申報(bào)期間,需要了解的該申報(bào)項(xiàng)目的技術(shù)水平、科技含量等科技創(chuàng)新層面的因素,又要包括科研活動(dòng)開(kāi)展期間,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支使用情況,開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)是否嚴(yán)格預(yù)算管理,是否符合國(guó)家和學(xué)校相關(guān)規(guī)定等經(jīng)費(fèi)管理層面的因素;(2)完善科研項(xiàng)目的專家評(píng)審制度。專家成員應(yīng)該包括部分在該科研領(lǐng)域具有一定影響力的校外專家,對(duì)科研項(xiàng)目的成果和社會(huì)貢獻(xiàn)率進(jìn)行全面系統(tǒng)的評(píng)估和界定。
7.建立科研經(jīng)費(fèi)使用的跟蹤審計(jì)制度。主要是對(duì)以下內(nèi)容進(jìn)行審核:(1)科研經(jīng)費(fèi)收支情況、經(jīng)費(fèi)撥款進(jìn)度和強(qiáng)度情況。(2)經(jīng)費(fèi)使用管理情況。要嚴(yán)格按照審計(jì)原則與經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍、標(biāo)準(zhǔn)審查經(jīng)費(fèi)的支出情況,防止科研經(jīng)費(fèi)虛報(bào)、串報(bào)。
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