財務(wù)檔案制度管理精選(九篇)

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第1篇：財務(wù)檔案制度管理范文

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；財務(wù)；檔案管理；困境；措施

在經(jīng)濟不斷發(fā)展的大環(huán)境之下，已然對醫(yī)院財務(wù)檔案管理提出了全新的發(fā)展要求。眾所周知，醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作對于醫(yī)院的發(fā)展具有重要意義，其水平的提高與醫(yī)院的良好運行及發(fā)展是成相關(guān)性的。而現(xiàn)如今實踐過程中，醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作的一些新問題亟待解決，這也是我們謀求我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)新發(fā)展的途徑之一。

1 醫(yī)院財務(wù)檔案管理的困境

1.1 未建立體系化的醫(yī)院財務(wù)檔案管理制度

目前，我國醫(yī)院普遍對于醫(yī)院財務(wù)檔案管理制度工作不夠重視，導(dǎo)致制度建立不完整。這就使醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作陷入了執(zhí)行困難，管理工作人員在財務(wù)檔案歸類及整理中無規(guī)范章程可循。由此，一些醫(yī)院財務(wù)檔案管理人員按照其經(jīng)驗工作，這又不利于建立體系化的、完整的醫(yī)院財務(wù)檔案管理制度。

1.2 未建立完善的醫(yī)院財務(wù)檔案管理機制

我國目前醫(yī)院財務(wù)檔案管理機制及水平不高，即未能建立完善的財務(wù)檔案管理機制，這也進一步導(dǎo)致了醫(yī)院財務(wù)檔案管理的一系列問題出現(xiàn)。例如，據(jù)實踐調(diào)查，大多數(shù)醫(yī)院未能為本院財務(wù)檔案管理人員設(shè)立專業(yè)辦公區(qū)域，而面對檢查時，這些醫(yī)院一般采取臨時設(shè)立的方式進行應(yīng)付。因此，醫(yī)院財務(wù)檔案管理的水平是有待于進一步提升的。

1.3 醫(yī)院財務(wù)檔案管理者水平普遍不足

醫(yī)院財務(wù)檔案存儲對于醫(yī)院發(fā)展而言，是一項重要資源。在此程度之上，這也就對醫(yī)院財務(wù)檔案管理者的管理即整體水平提出了新的要求。然而，我國醫(yī)院的現(xiàn)實發(fā)展情況是：醫(yī)院財務(wù)檔案管理人員的責(zé)任心、辦事細(xì)心程度均存在或多或少問題，均有待提升。由于財務(wù)檔案管理工作本就要求人員認(rèn)真、細(xì)致，因此，大多數(shù)醫(yī)院中的非專業(yè)財務(wù)檔案管理工作人員須得到進一步篩選，以規(guī)制其專業(yè)度不足、管理水平不高、工作不認(rèn)真、重視程度不夠等問題。

1.4 醫(yī)院對財務(wù)檔案管理認(rèn)識及重視程度不足

目前，我國大多數(shù)醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作現(xiàn)狀是：任務(wù)較重、人員數(shù)量不足、人員對于檔案管理認(rèn)識不足等。因此，一些管理人員在財務(wù)檔案歸類整合工作過程中，存在僥幸及應(yīng)付心理、將合同文件等重要文件不規(guī)律存放，最終導(dǎo)致醫(yī)院在做年終結(jié)算、報表制作及匯報等多項工作時存在較大困難。

2 醫(yī)院財務(wù)檔案管理的困境應(yīng)對措施

2.1 進一步建立體系化的醫(yī)院財務(wù)檔案管理制度

對于醫(yī)院的財務(wù)檔案管理工作而言，建立完善的制度是保證醫(yī)療工作良好進行的前提。為推進我國醫(yī)院的進一步良好發(fā)展及醫(yī)療事業(yè)的進步，則應(yīng)進一步持續(xù)良好發(fā)展醫(yī)院的財務(wù)管理工作。醫(yī)院在財務(wù)檔案管理多方面工作中均需不斷調(diào)整其自身發(fā)展目標(biāo)，變革相關(guān)體制，調(diào)整醫(yī)院的財務(wù)檔案管理及財務(wù)發(fā)展運行體系，進一步進行完善，處理好各方面問題，以提升醫(yī)院自身的經(jīng)濟運轉(zhuǎn)能力，進而促進醫(yī)療服務(wù)能力及競爭力的發(fā)展，以進一步使醫(yī)院在新形勢下的經(jīng)濟發(fā)展中謀求發(fā)展地位。因此，醫(yī)院應(yīng)如何進一步調(diào)整自身的財務(wù)經(jīng)營管理模式、進一步提升自身的財務(wù)檔案管理水平以提升醫(yī)院的發(fā)展水平具有重要作用。醫(yī)院應(yīng)不斷調(diào)整發(fā)展目標(biāo)，使財務(wù)檔案管理體系化運行及發(fā)展，并進一步進行制度完善。例如，在醫(yī)院財務(wù)檔案管理過程中，需分析具體財務(wù)資金的用途。

2.2 進一步完善及優(yōu)化醫(yī)院財務(wù)檔案管理機制及水平

醫(yī)院應(yīng)進一步優(yōu)化自身的管理機制及提高管理水平。財務(wù)檔案信息化管理是促進醫(yī)院發(fā)展的全新重要趨勢，例如，醫(yī)院應(yīng)對檔案存放設(shè)備等及時更新。隨著經(jīng)濟形勢等的不斷更新及發(fā)展，傳統(tǒng)的財務(wù)管理多表現(xiàn)在檔案存放及管理方面，而財務(wù)檔案管理的應(yīng)用在工作中逐漸加大了比重。目前，財務(wù)檔案管理制度仍處在逐步完善及體系化形成的階段過程中，醫(yī)院財務(wù)檔案工作人員需逐漸推進財務(wù)工作各方面內(nèi)容的整合化管理。對于管理人員的要求方面，也需得到提升，如運用技術(shù)管理、信息化管理財務(wù)檔案等多個方面能力均需得到提升。醫(yī)院也需完善自身財務(wù)管理體系、途徑等多方面內(nèi)容?？傊M一步完善及優(yōu)化醫(yī)院財務(wù)檔案管理機制及水平，注重醫(yī)院的財務(wù)檔案管理是醫(yī)院進行全面規(guī)范化管理的重要途徑之一。

2.3 進一步提升醫(yī)院財務(wù)檔案管理人員水平

在提升醫(yī)院財務(wù)檔案管理水平過程中，進一步提高財務(wù)檔案管理人員自身品質(zhì)、道德、不斷加強其自身專業(yè)水平具有重要作用。而醫(yī)院從事財務(wù)檔案管理的工作，將易于影響醫(yī)院的綜合發(fā)展水平。醫(yī)院需擅長運用多種機制管理人員，增強醫(yī)院的財務(wù)檔案等方面的綜合實力。培養(yǎng)優(yōu)秀的財務(wù)檔案管理隊伍，最終使醫(yī)院通過不斷提高多種機制而使其自身謀求良好的發(fā)展。醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作人員應(yīng)認(rèn)識到其自身的財務(wù)檔案意識、責(zé)任感對于醫(yī)院的醫(yī)務(wù)工作及良好發(fā)展的重要意義，因此，提升財務(wù)檔案整合人員工作上的責(zé)任性與創(chuàng)造性具有重要作用。醫(yī)院財務(wù)檔案管理人員自身需從實際情況出發(fā)，也需不斷完善多種機制下的實踐應(yīng)用，進而全面促進醫(yī)院財務(wù)檔案管理等多種機制的發(fā)展的水平，最終促進醫(yī)院的良好發(fā)展。

2.4 進一步提升醫(yī)院對財務(wù)檔案管理工作的重視程度

醫(yī)院需建立嚴(yán)密的內(nèi)部控制財務(wù)檔案管理制度，完善財務(wù)業(yè)務(wù)流程與管理機制，需進行多項工作的具體安排，使各財務(wù)檔案管理人員分工明確，規(guī)范財務(wù)檔案管理的流程，整理檔案，實現(xiàn)財務(wù)檔案管理的規(guī)范化、信息化、專業(yè)化，以此確保管理檔案的體系化、完整性。醫(yī)院在如今的經(jīng)濟發(fā)展的環(huán)境下，其需建立健全自身多種財務(wù)管理機制及制度，將醫(yī)院的良好發(fā)展建立在科學(xué)化的財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)之上。

總而言之，在新的經(jīng)濟發(fā)展形勢下，醫(yī)院的財務(wù)檔案管理工作對于醫(yī)院的發(fā)展具有重要意義，其也存在著一些問題，醫(yī)院的財務(wù)檔案管理工作人員應(yīng)面對自身不足，提升自身水平，建立完善的管理制度及機制，進一步提升醫(yī)院對財務(wù)檔案管理工作的重程度。

參考文獻

[1] 迪力努爾?吐爾遜.淺談醫(yī)院財務(wù)檔案管理的困境及措施[J].財會金融，2014，（3）：23.

第2篇：財務(wù)檔案制度管理范文

關(guān)鍵詞：會計檔案；會計電算化；完善制度；專業(yè)人員；提高利用率

所謂的會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告、財務(wù)軟件和會計數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)及其他會計核算專業(yè)資料（指合同、養(yǎng)老金繳納清冊、工資冊、會計檔案保管清冊、原始始票據(jù)存檔等）所形成的資料，是一個單位收入、支出的重要憑證。

事業(yè)單位是指國家以社會公益為目的，由國家機關(guān)舉辦或者其他組織利用國有資產(chǎn)舉辦的社會服務(wù)組織。事業(yè)單位成立目的不是為了生產(chǎn)經(jīng)營獲取利潤，而是提供公共服務(wù)，是社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展中不可或缺的一部分。事業(yè)單位的財務(wù)檔案要想滿足人民群眾日益增長的物質(zhì)和文化生活和公益服務(wù)的需求，就必需有一套完整的制度、強硬的賬務(wù)隊伍和可行的實施辦法。

一、目前，事業(yè)單位財務(wù)管理存在幾個問題

（一）制度的不健全勢必造成管理無章可循，不僅查找非常困難，而且銷毀檔案也不及時，造成會計檔案積累過多，無處存放。無用的檔案、無序的堆放、無章法的整理給單位會計檔案的管理和利用帶來許多麻煩，甚至出現(xiàn)找不到檔案的情況，造成不必要的損失。

（二）正規(guī)的、專業(yè)的檔案管理人員和檔案整理人員配備太少，甚至沒有，現(xiàn)任的會計檔案人員大多由負(fù)責(zé)財務(wù)的人員兼管，缺乏相應(yīng)的檔案管理知識；其次，沒有專門的會計檔案庫房，所謂的會計檔案只是一摞摞裝入箱子的會計憑證，從而導(dǎo)致會計檔案資料的利用率低，甚至出現(xiàn)檔案不移交、缺失等問題。

（三）會計電算化下形成的電子數(shù)據(jù)資料，缺少必要的網(wǎng)絡(luò)安全措施，電算化會計運用在會計檔案中有著方便、快捷、直觀、存儲量大等優(yōu)勢，但是，由于網(wǎng)絡(luò)安全措施防衛(wèi)不當(dāng)，通過計算機技術(shù)手段的違法行為具有更強的隱蔽性和更大的破壞性。

（四）單位從上到下對財務(wù)檔案管理工作認(rèn)識不足，重視不夠，在實際的經(jīng)濟活動中，財務(wù)檔案是其進行經(jīng)濟活動的最原始的記錄和最真實的反映。但是，就目前的情況看來，部分行政事業(yè)單位的管理人員和領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)檔案管理工作并沒有給予足夠的重視。

二、針對財務(wù)檔案中存在的幾個問題，提出如下建議

（一）建立健全完善的事業(yè)單位會計檔案制度。《檔案法》和《會計檔案管理辦法》是財務(wù)管理制度的重要法律依據(jù)，首先單位應(yīng)該從領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的思想意識入手，充分認(rèn)識財務(wù)檔案管理工作的重要性和必要性，認(rèn)識到財務(wù)檔案管理工作對本單位發(fā)展所起到的重要作用，從而建立一套完整的會計檔案管理制度，進而達(dá)到會計檔案管理步入正規(guī)化管理。

（二）指定專業(yè)的高素質(zhì)的會計檔案管理人員。邀請檔案專業(yè)人員，依據(jù)《檔案法》、《會計檔案管理辦法》對財務(wù)檔案人員進行技能培訓(xùn)和職業(yè)道德教育，提高業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。會計檔案管理人員應(yīng)該是集多種技能于一身的復(fù)合型人才，既要掌握檔案管理知識，又要精通財務(wù)知識，更要有過硬的法律意識，還要能熟練的應(yīng)用計算機。

（三）對于會計電算化下形成的數(shù)據(jù)信息，要及時備份進行保存，防止會計數(shù)據(jù)信息的丟失；以紙介質(zhì)形式連同其它會計檔案、電腦磁盤一同保管；同時要做好網(wǎng)絡(luò)的安全管理、計算機系統(tǒng)的安全管理，并指定專業(yè)的、固定的網(wǎng)絡(luò)安全人員對財務(wù)系統(tǒng)定期進行安全維護，防止惡意破壞網(wǎng)絡(luò)、篡改數(shù)據(jù)信息。

（四）提高會計檔案的利用率，由于歷史的原因，人為的對會計檔案蒙上了一層神秘有面紗，認(rèn)為會計賬務(wù)有不可公開的保密性，以至于在檔案使用中遇到阻礙，從而導(dǎo)致會計檔案成為一堆死資料，不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。這就要求單位領(lǐng)導(dǎo)指定專門財務(wù)檔案管理人員，明確崗位責(zé)任制，實行責(zé)任追究。這樣才不至于讓檔案于檔案僅僅作為檔案保存，更能在單位的發(fā)展中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

第3篇：財務(wù)檔案制度管理范文

1高校財務(wù)檔案管理的主要特征

高校財務(wù)檔案管理的特征主要表現(xiàn)為：（1）財務(wù)檔案由財務(wù)部門歸集，一般是先在財務(wù)部門保存1～2年以后，才移交到學(xué)校綜合檔案室。這就涉及到財務(wù)檔案在財務(wù)部門的歸集、裝訂和保管存放，移交到檔案部門的內(nèi)容、移交時間、相關(guān)的借閱手續(xù)、保管存檔時間、過期檔案的銷毀手續(xù)和程序等。（2）高校財務(wù)檔案既是高校檔案的重要組成部分，又是記錄和反映高校經(jīng)濟業(yè)務(wù)、財務(wù)狀況的重要史料和證據(jù)。財務(wù)檔案的真實性和完整性是體現(xiàn)高校綜合管理水平的一個重要方面。（3）在高校財務(wù)實務(wù)中，財務(wù)?n案主要包括兩方面的內(nèi)容：一方面是會計核算的專業(yè)材料，另一方面，是財務(wù)收入票據(jù)類。這兩方面的財務(wù)檔案構(gòu)成了高校財務(wù)日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)的收入和支出情況，完整地反映高校財務(wù)狀況。（4）隨著高校財務(wù)會計電算化的普及，會計檔案實行的是紙質(zhì)檔案與磁性介質(zhì)檔案并行的管理模式，歷年的會計數(shù)據(jù)不僅以打印的紙質(zhì)形式保存，還以電磁信號的形式存儲在軟盤、硬盤、光盤等載體上。這就存在磁性介質(zhì)檔案的保管要求和相應(yīng)措施。

2高校財務(wù)檔案管理存在的主要問題

2.1財務(wù)檔案管理制度不完善、機構(gòu)不健全的問題

《會計法》規(guī)定，出納人員不得兼任會計檔案管理。目前。高校財務(wù)部門普遍沒有安排專職人員管理財務(wù)檔案，一般情況下，往往是除了出納之外指定某個財務(wù)人員兼管資料檔案，分工不明確。以至于平時其他相關(guān)的財務(wù)人員手中都有檔案資料，各自為政。這對財務(wù)的內(nèi)部控制的實施，防止經(jīng)濟犯罪都有不利的影響。即使檔案管理由專人負(fù)責(zé)，也片面的認(rèn)為檔案只要做到不借、不亂、不丟的“三不”就可以了，這與財務(wù)檔案的規(guī)范化管理還存在一定的差距。

2.2財務(wù)檔案管理的認(rèn)識問題

財務(wù)檔案管理工作的目標(biāo)是為了保存歷史，服務(wù)現(xiàn)在，維護高等學(xué)校各項工作的正常、順利運轉(zhuǎn)、隨著高等學(xué)校不斷擴大辦學(xué)規(guī)模，逐步深入教育改革，高校開始擁有越來越多的自主權(quán)，財務(wù)檔案管理作為高校管理工作中極其重要的組成部分，卻是高校管理中的薄弱環(huán)節(jié)。目前，相關(guān)很多檔案管理人員沒有認(rèn)識到財務(wù)檔案管理工作對高校發(fā)展的重要性，只關(guān)注了檔案管理的形式，而對檔案資料的收集。資料的整理缺乏應(yīng)有的重視，導(dǎo)致很多重要的財務(wù)檔案信息流失或失真。

2.3財務(wù)檔案管理人員素質(zhì)問題

素質(zhì)是一個綜合性的概念，其包含了文化知識、業(yè)務(wù)水平、法律常識、職業(yè)道德等一系列重要的要素。從事高校財務(wù)檔案管理工作，不僅要擁有檔案管理相關(guān)的專業(yè)知識，而且要能夠?qū)⒓堎|(zhì)的財務(wù)檔案轉(zhuǎn)化成電子的財務(wù)檔案。

3加強高校財務(wù)檔案管理的措施

3.1健全完善財務(wù)檔案管理制度與機構(gòu)

（1）做好檔案管理工作的制度建設(shè)、制度規(guī)范人，人遵守制度，這是高校制定制度來保障財務(wù)檔案“規(guī)范化”管理的初衷、高校應(yīng)依據(jù)《檔案法》和《財務(wù)檔案管理辦法》等文件規(guī)定，結(jié)合實際情況，制定并頒布一系列法律法規(guī)，不斷完善財務(wù)檔案管理的歸檔制度、保管制度、查閱和復(fù)制登記制度、銷毀制度、立卷制度、崗位責(zé)任制度、移交制度等，努力克服人員編制和機構(gòu)設(shè)置兩者之間存在的矛盾，使高校的檔案管理工作能夠真正的做到有章可循，有法可依，確保了財務(wù)檔案管理的權(quán)威性。（2）實現(xiàn)檔案管理部門的獨立性，檔案管理不能隸屬于其他職能部門或與其他部門合并，高校應(yīng)設(shè)立獨立的檔案管理部門，確保其工作范圍足夠廣泛，增強獨立性、權(quán)威性、根據(jù)高等學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模，確定專門負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的管理人員，管理人員一方面要遵守財務(wù)相關(guān)資料的保密原則，另一方面要保管好財務(wù)資料，對所有的財務(wù)制度、財務(wù)文件、會計憑證、會計資料等妥善保管，按時歸檔，避免丟失。

3.2增強財務(wù)檔案管理的認(rèn)識

（1）加強對檔案管理工作的認(rèn)識，大力宣傳財務(wù)檔案管理工作對高校發(fā)展的重要性，使所有人員都能夠真正的了解到高校所面臨的嚴(yán)峻形勢和檔案管理的各項要求。高校財務(wù)檔案管理工作的相關(guān)人員非常重要，要形成檔案管理人人有責(zé)的氛圍。（2）組織高校負(fù)責(zé)人、檔案管理人員以及其他相關(guān)人員進行定期或不定期的培訓(xùn)。通過對財務(wù)檔案管理工作重要性的宣傳，引導(dǎo)他們的思想，提高高校負(fù)責(zé)人、檔案管理人員以及其他人員的檔案管理意識，使所有人都能夠認(rèn)識到檔案管理工作不只是領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門的事情，而是與所有人息息相關(guān)。此外，財務(wù)檔案管理人員的工作不僅僅是審核、監(jiān)督、并管理好財務(wù)檔案，而是要加強對整個財務(wù)工作的監(jiān)督作用，全心全意為財務(wù)檔案的管理工作做好服務(wù)，發(fā)揮好檔案部門的監(jiān)督和協(xié)調(diào)作用。

3.3全面提高財務(wù)檔案管理人員的綜合素質(zhì)

（1）配備專業(yè)的財務(wù)檔案管理人員。從事檔案管理的人員既要擁有檔案管理的專業(yè)知識，也要具有較高的業(yè)務(wù)能力。隨著高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴大，財務(wù)檔案數(shù)量的逐漸增加，對檔案管理人員也提出了越來越高的要求：一方面，檔案管理人員要對會計或?qū)徲嫷膶I(yè)知識熟練掌握，另一方面，對于檔案工作中涉及到的管理、經(jīng)濟、計算機、法律等相關(guān)的內(nèi)容，也要有一定的了解，能夠很好的應(yīng)對各種情況的發(fā)生，財務(wù)檔案管理人員要成為具有各方面綜合知識和能力的“多面手”，而不是單一的檔案管理人員，這樣，才能推動檔案管理人員隊伍的多元化。（2）規(guī)范職業(yè)道德，提高對財務(wù)檔案的管理水平。首先，結(jié)合高校的實際情況，建立一套關(guān)于職業(yè)道德的規(guī)范體系，進而使檔案管理人員都能夠做到目標(biāo)明確，整體觀念大致趨同。其次，制定《高校財務(wù)檔案管理人員職業(yè)道德規(guī)范》，并使其與高校制定的法律法規(guī)等保持一致，成為高校對檔案管理人員的主要道德準(zhǔn)則。同時，管理者應(yīng)該明確的向教職工傳達(dá)道德規(guī)范，并且在自己的言談和行動中不折不扣的表現(xiàn)出來，不失時機的對教職工進行宣傳和教育，大力推廣高校所制定的道德規(guī)范制度，使其明確了解哪些行為是可以接受的，哪些行為是不可以接受的，當(dāng)遇到不道德的行為時應(yīng)該采取什么樣的行動來規(guī)避這種行為的發(fā)生。

第4篇：財務(wù)檔案制度管理范文

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；財務(wù)；檔案管理；質(zhì)量

中圖分類號：F27文獻標(biāo)識碼A文章編號1006-0278（2015）07-036-02

所謂醫(yī)院財務(wù)檔案管理，其是指利用文字、影像等資料，真實全面地記錄醫(yī)院活動。它涉及到醫(yī)療、科研、衛(wèi)生行政管理以及教學(xué)等眾多方面，具有極高的保存價值和意義。在醫(yī)院管理中，財務(wù)檔案管理是不可或缺的一部分，對于全面記錄和反映醫(yī)院經(jīng)濟狀況，促進醫(yī)院各項工作順利推進有著重要作用。隨著醫(yī)院各項工作的不斷發(fā)展，經(jīng)濟活動日益頻繁，傳統(tǒng)的紙張式財務(wù)檔案管理日益被淘汰，財務(wù)管理工作也邁向了信息化進程。但不容忽視的是，在向信息化檔案管理演進的進程中，醫(yī)院的財務(wù)管理工作也面臨著一系列亟待改進之處，全面提升醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作質(zhì)量極為迫切。

一、當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作存在的問題

在醫(yī)院經(jīng)濟建設(shè)中，財務(wù)檔案管理具有極其重要的價值。但在管理中，認(rèn)識不足，制度欠缺，人員素質(zhì)不高的問題突出，成為了制約和束縛財務(wù)管理的桎梏與阻礙。

（一）重視程度不足

對醫(yī)院而言，財務(wù)管理是記錄歷史，服務(wù)現(xiàn)實，具有承上啟下意義的一項重要工作。但當(dāng)前，為數(shù)眾多的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)負(fù)責(zé)人對此項工作的認(rèn)識程度不足，覺得是可有可無的工作，潛意識中存在應(yīng)付思想，致使財務(wù)管理未能納入醫(yī)院的重點工作得到落實，從而流于形式。同時，領(lǐng)導(dǎo)的不甚重視也直接影響了醫(yī)院職工對財務(wù)檔案管理的態(tài)度，整體觀念的淡薄制約了資金的投入和傾斜，醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作普遍存在著經(jīng)費不足，設(shè)備陳舊以及專業(yè)人員匱乏的弊端，對整體工作造成不利。

（二）制度體系不健全

隨著衛(wèi)生改革事業(yè)的不斷推進，醫(yī)院日益重視內(nèi)部管理工作，建立并完善了醫(yī)院的制度管理體系，不斷強化管理體制建設(shè)。但在此過程中，卻疏于對財務(wù)檔案管理制度的優(yōu)化完善，涉及到財務(wù)檔案管理的職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn)等具體細(xì)則缺乏，致使醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作陷入松散無序狀態(tài)，對該項工作的規(guī)范化發(fā)展造成不利。

（三）檔案利用效率不高

財務(wù)檔案不僅涉及財務(wù)，更與檔案管理有著密不可分的關(guān)系，在醫(yī)院管理中具有重要意義。但當(dāng)前，醫(yī)院的檔案利用率低下，致使財務(wù)檔案也長期處于不受重視的狀態(tài)。一方面，絕大多數(shù)的醫(yī)院缺乏科學(xué)規(guī)范的管理手段，未能針對財務(wù)檔案制定切實可行的收集制度和收集方法。實踐中，檔案的歸檔與利用脫節(jié)，整體利用效率低下。不同性質(zhì)的財務(wù)檔案本應(yīng)由相應(yīng)的職能部門進行收集管理，但由于部門之間缺乏順暢的溝通銜接，各部門未能在檔案收集后進行信息共享，從而極大降低了財務(wù)檔案的價值；另一方面，當(dāng)前醫(yī)院的部分工作人員還存在著被動服務(wù)的思想，對工作的整體熱忱度不高，未能正確認(rèn)識到在財務(wù)檔案管理工作中能轉(zhuǎn)變服務(wù)態(tài)度和服務(wù)形式的重要性，從而影響了醫(yī)院財務(wù)檔案信息的利用，進而制約了醫(yī)院財務(wù)檔案價值的發(fā)揮。

（四）專業(yè)人員匱乏

財務(wù)檔案管理工作是一項極為細(xì)致、嚴(yán)密的工作，具有較強的專業(yè)性，對管理人員的專業(yè)技能存在一定要求。但從當(dāng)前財務(wù)檔案管理工作的現(xiàn)實來看，許多醫(yī)院的財務(wù)檔案管理工作由會計人員甚至護理人員兼任。其未經(jīng)過檔案專業(yè)知識的系統(tǒng)化、規(guī)范化培訓(xùn)，很難按照財務(wù)檔案管理工作的要求完成檔案的收集、整理、存放、歸檔等工作。同時，一些財務(wù)檔案管理工作人員對計算機的熟知和應(yīng)用程度不高，仍停留在傳統(tǒng)的手工工作模式，很難順暢利用計算機進行檔案管理工作，從而阻礙和滯后了財務(wù)檔案管理工作的信息化發(fā)展進程。

二、提升醫(yī)院財務(wù)檔案管理的質(zhì)量的途徑

如上所述，重視程度不足、制度體系不健全等一系列問題的存在影響和制約了醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作的順利進行。為此，有必要針對上述問題的存在展開思索，提出提升醫(yī)院財務(wù)檔案管理的質(zhì)量的可行策略，推動醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作的發(fā)展向前。

（一）加深思想認(rèn)識

隨著社會的發(fā)展和信息化進程的不斷演進，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)審時度勢，認(rèn)清醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作的重要性，立足本醫(yī)院實際，加大對財務(wù)檔案管理工作的支持力度，營造檔案財務(wù)管理工作的良好氛圍。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要重視和加強對財務(wù)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，將其提上工作日程，并納入醫(yī)院工作的整體規(guī)劃中，做到與醫(yī)院各項工作的同步謀劃、同步發(fā)展。與此同時，要加強宣傳力度，切實轉(zhuǎn)變醫(yī)院干部職工對于財務(wù)檔案管理工作的偏見和漠視，積極營造全員支持財務(wù)檔案管理的大環(huán)境。

（二）健全制度體系

管理制度的完善與否是醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作有序進行的重要前提。因而，在醫(yī)院的財務(wù)檔案管理工作中，必須建立健全相關(guān)制度體系，做到有章可循，有制度可依。我國的《會計法》《檔案法》《會計檔案管理辦法》等法律法規(guī)針對會計工作中形成的財務(wù)檔案規(guī)定了明確的范圍、時間和要求，通過法律的形式對財務(wù)檔案的完整性、真實性、準(zhǔn)確性予以了保障。為此，醫(yī)院應(yīng)以國家法律為先導(dǎo)，立足本單位實際，據(jù)此制定可行的財務(wù)檔案管理制度，對財務(wù)檔案的收集、整理、移交、借閱等一系列環(huán)節(jié)做成細(xì)致規(guī)定，為相關(guān)人員提供可行依據(jù)，切實規(guī)范財務(wù)檔案管理工作。

（三）提高財務(wù)檔案利用率

對于醫(yī)院而言，其不僅要重視財務(wù)檔案管理的收集和保管等各項工作，還必須從醫(yī)院的整體建設(shè)出發(fā)，結(jié)合醫(yī)院的發(fā)展理念和發(fā)展規(guī)劃，積極探索提升醫(yī)院財務(wù)檔案效率的途徑，改進醫(yī)院的服務(wù)現(xiàn)狀。一方面，醫(yī)院應(yīng)切實更新服務(wù)理念，改變傳統(tǒng)的被動服務(wù)方式，樹立先導(dǎo)思想，積極主動地開發(fā)整理財務(wù)檔案中的信息，挖掘可用資料，努力開拓財務(wù)檔案管理利用的新途徑，切實提升醫(yī)院的經(jīng)濟效益。另一方面，醫(yī)院要認(rèn)清信息化發(fā)展的大形勢，改進傳統(tǒng)的財務(wù)檔案管理模式，積極推進電算化進程，提升醫(yī)院財務(wù)檔案管理的信息化水平。

（四）提升人員素質(zhì)

財務(wù)檔案管理工作對財務(wù)信息的真實性、準(zhǔn)確性都有較高要求，這也就對從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)提出了挑戰(zhàn)。一個合格的財務(wù)檔案管理人員除了具備一定的職業(yè)道德外，還必須具有與職務(wù)相匹配的專業(yè)技能。為此，醫(yī)院應(yīng)強化對財務(wù)檔案管理人員的培訓(xùn)，加強對檔案管理、操作技能等的提升，使得財務(wù)檔案管理人員能夠全而熟練地掌握相關(guān)的基礎(chǔ)知識和操作技能，從而靈活適應(yīng)崗位需要。同時，要實行常態(tài)機制，定期或不定期地針對財務(wù)檔案管理人員進行監(jiān)督、考核、評比等工作，將結(jié)果納入日常管理中，加大人員的重視程度，激發(fā)其積極性，也有效提升財務(wù)檔案管理工作的質(zhì)量。

三、結(jié)語

在醫(yī)院的健康長遠(yuǎn)發(fā)展進程中，財務(wù)檔案管理工作發(fā)揮著不容忽視的重要作用，醫(yī)院必須針對當(dāng)前財務(wù)管理工作存的問題與漏洞進行全面剖析，制定可行策略，切實提升財務(wù)檔案管理質(zhì)量，促進財務(wù)檔案管理工作的水平得到實質(zhì)性的進步和飛躍。

參考文獻：

[1]迪力努爾?吐爾遜.淺談醫(yī)院財務(wù)檔案管理的困境及措施[J].東方企業(yè)文化，2014（03）.

第5篇：財務(wù)檔案制度管理范文

第一，在電算化的條件下，采用計算機進行核算，除了保存電子會計的數(shù)據(jù)，必須要用紙質(zhì)形式打印出來以更好的保存數(shù)據(jù)。這也就意味著會計檔案的載體已經(jīng)發(fā)生了變化，具有了雙重性質(zhì)，不僅保留了傳統(tǒng)的紙介質(zhì)檔案，還包括了存儲在光存儲介質(zhì)以及磁性介質(zhì)的會計數(shù)據(jù)，使電算化財務(wù)檔案儲存的范圍進一步擴大了。第二，傳統(tǒng)的會計檔案具有可視性，但是電算化財務(wù)檔案卻具有了新的特點，就是在特定的計算機環(huán)境下的軟件或者硬件系統(tǒng)中才可以看到，但是在沒有加密的條件下，就會容易被修改。存放的環(huán)境以及載體本身的質(zhì)量以及信息存儲的有效期都會影響到電子檔案的保存。第三，工作人員的素質(zhì)以及對系統(tǒng)的安全操作時會計電算化的一個必備條件，這就需要管理人員不僅對核算工作熟悉，具有專門的經(jīng)驗，還要具有計算機的安全和操作知識，保證計算機環(huán)境運行的安全性。

二、完善會計電算化財務(wù)檔案管理的途徑

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，電子計算機時代已經(jīng)到來，面對新技術(shù)的發(fā)展，對會計核算以及財務(wù)管理也提出了新的要求，因此，必須加強會計電算化的管理，真正實現(xiàn)會計工作的電算化，更好的提高財務(wù)檔案管理的水平。

（一）完善會計硬軟件設(shè)施建設(shè)

要加強電算化財務(wù)管理，首先要選擇具有檔案管理功能的軟件，并且加強計算機系統(tǒng)的安全防護措施，要對系統(tǒng)進行定期的維護，更好的保證網(wǎng)絡(luò)的安全。還要對計算機進行定期的殺毒，防止財務(wù)檔案信息的惡意修改。其次，還要配備一些高清晰度的噴墨打印機或者具有打印能力的激光，作為輸出紙質(zhì)財務(wù)檔案信息的工具，并選擇溫度適宜且環(huán)境干凈的地方來存放檔案，更好的完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

（二）完善會計人員的配置體系

實現(xiàn)會計電算化，必須要完善會計核算體系，該體系要與電算化網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)相適應(yīng)，建立起一套有效的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理制度，加強財務(wù)系統(tǒng)的管理，更好的提高會計信息的質(zhì)量。首先，要根據(jù)會計信息質(zhì)量以及財務(wù)系統(tǒng)的核算要求，可以劃分具體的崗位，并且明確各個崗位的具體任務(wù)，制定崗位具體的職責(zé)要求。其次，要做好會計人員的培訓(xùn)工作，提高會計人員的電算化水平，使工作人員了解軟件的功能，提高計算機的電算化水平，更好的培養(yǎng)復(fù)合型人才，使本單位的員工能夠更好的進行財務(wù)檔案管理。

（三）完善電算化財務(wù)檔案管理的各項制度

對于電算化檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該完善各項制度，比如硬盤數(shù)據(jù)的保留以及軟盤的備份以及保管，還有檔案的管理與保存方面。首先，要建立電算化快檔案的立卷歸檔制度。要及時的對一些賬簿報表、現(xiàn)金日記賬以及總分類賬進行及時的打印，并進行立卷。并按照審計或者稅務(wù)部門的要求，打印輸出報表或者賬簿。其次，電算化財務(wù)檔案保管制度。對于電算化財務(wù)檔案的管理要選擇優(yōu)質(zhì)的磁盤介質(zhì)進行備份，要注意儲存盤與備用盤的分開存放。在保管的過程中，還要做好防光、防壓、防塵的工作，并對電子檔案進行有效的分類和編號，注明財務(wù)檔案的內(nèi)容以及建立時間，也可以進行制作一些檔案管理的卡片。再次，嚴(yán)格的借用制度。由于財務(wù)信息檔案蘊含的信息比較多，因此，必須建立嚴(yán)格的查用制度，根據(jù)檔案管理的有關(guān)規(guī)定，按照手續(xù)進行借閱。本單位的成員進行借閱要通過財務(wù)部門負(fù)責(zé)人的簽字，外單位的人員進行借閱時，要具有單位的介紹信以及財務(wù)部門的批準(zhǔn)才可以，更好的保證財務(wù)信息的安全。最后，定期建立備份制度。電算化會計檔案要進行定期的備份，將數(shù)據(jù)備份到磁性介質(zhì)中，并且要提供一些備份的細(xì)節(jié)信息，比如備份的時間以及備份的數(shù)量等，管理人員還要定期對財務(wù)檔案進行檢查，防止會計信息的損壞。

三、結(jié)語

第6篇：財務(wù)檔案制度管理范文

關(guān)鍵詞：會計檔案問題對策

會計檔案是記錄和反映一個單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而,會計檔案管理作為財務(wù)管理的最后一個環(huán)節(jié),往往容易被忽視,形成財務(wù)管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié),直接了影響財務(wù)管理的質(zhì)量和水平。檔案管理是一門學(xué)問,需要會計人員去認(rèn)真學(xué)習(xí)、去積極探索。通過學(xué)習(xí)和探索可以提高會計人員的業(yè)務(wù)技能和自身素質(zhì)。因此,加強會計檔案管理可以促進財務(wù)管理水平的提高,可以使會計檔案管理工作更好地為經(jīng)濟建設(shè)和經(jīng)濟體制改革服務(wù)。

一、會計檔案管理工作中存在的問題

1.對會計檔案管理工作的重要性認(rèn)識不夠,缺乏充分的認(rèn)識,意識淡薄，導(dǎo)致會計工作與會計檔案管理相脫節(jié)。許多單位只重會計業(yè)務(wù)，輕會計檔案管理，沒有專職的財務(wù)檔案管理人員。會計人員上崗前，很少進行會計檔案基本知識與操作技能的培訓(xùn)，大多數(shù)是由會計人員兼管，缺乏檔案管理工作經(jīng)驗，不懂得檔案的基本操作規(guī)程，對財務(wù)檔案的歸檔范圍和標(biāo)準(zhǔn)不清楚，導(dǎo)致整理出來的會計檔案達(dá)不到規(guī)范要求，更談不上科學(xué)管理。

2.會計檔案資料收集不全。有的單位只重視對會計憑證、賬簿、報表等會計專業(yè)資料的歸檔，卻忽視了會計文件材料的匯集、整理和歸檔工作，嚴(yán)重影響了會計檔案的齊全性和完整性。

3.會計檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提高。有些單位存在一些財會檔案人員缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德，不堅持原則，不認(rèn)真執(zhí)行制度，不按規(guī)定去做，甚至違法亂紀(jì)、偽造、篡改、變換記錄憑證；開假發(fā)票、建假賬、建賬外賬、虛列成本。造成會計核算工作的不規(guī)范，導(dǎo)致會計信息失真，進而影響了國家宏觀決策、危害極大。

4.財務(wù)檔案管理不完善、不規(guī)范。設(shè)置財會檔案管理機構(gòu)是工作的需要，也是法律規(guī)章的需求，但實際工作中財務(wù)檔案工作均不完善，不規(guī)范，都未設(shè)置此機構(gòu)，檔案工作由會計人員兼職。財務(wù)會計檔案的鑒定、銷毀工作往往不受重視，許多單位的會計憑證、會計賬簿等，多年來只歸檔不鑒定，更不銷毀，由于種種原因?qū)е聲嫏n案的鑒定銷毀工作難以開展，從而影響了檔案整體工作的質(zhì)量和效果。

5.紙質(zhì)會計檔案與存儲會計數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)檔案管理不同步。有的單位將會計信息存人磁性介質(zhì)后，對磁盤、光盤中的會計信息疏于管理，造成會計信息的丟失；由于會計電算化軟件的升級換代很快，許多單位沒有把會計軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，從而造成會計電算化檔案無法調(diào)閱。

二、完善會計檔案管理工作的對策

1.統(tǒng)一思想，加強領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案管理的重要性的認(rèn)識，規(guī)范管理。《檔案法實施辦法》第五條指出：“機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)加強對本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，保障檔案工作依法開展?！薄稌嫏n案管理辦法》第四條則更加明確地規(guī)定：“各單位必須加強對會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密?！庇纱丝梢?，是否重視對會計檔案的管理，是一種嚴(yán)肅的法制行為。各單位的領(lǐng)導(dǎo)一定要提高依法加強會計檔案管理的意識，從法律的高度來依法加強管理，切實把會計檔案管理列入領(lǐng)導(dǎo)工作的議事日程，使會計檔案管理走上法制化的軌道。

2.加強會計檔案工作人員的全面培訓(xùn)，提高管理人員的綜合素質(zhì)。會計檔案管理人員的綜合素質(zhì)包括思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德。提高會計檔案的案卷質(zhì)量，會計人員是會計檔案整理的第一責(zé)任人。會計人員對會計檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練程度，決定了．會計檔案案卷質(zhì)量的高低。《檔案法實施辦法》第八條則將“組織、指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)檔案工作人員培訓(xùn)”，作為縣級以上地方政府檔案行政管理部門的重要職責(zé)之一?！稒n案法》第九條規(guī)定：“檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識?！币虼?，各單位應(yīng)該依法加強對會計檔案工作人員的全面培訓(xùn)，把增強會計檔案管理知識和操作技能，作為會計人員崗前培訓(xùn)的重要內(nèi)容，除要搞好關(guān)于會計和檔案的崗位培訓(xùn)外，還要搞好后續(xù)教育，在財務(wù)檔案管理的過程中，如果能夠統(tǒng)一思想，堅持科學(xué)管理和責(zé)任心，則可以有效地防范檔案管理工作中諸多問題，使得財務(wù)檔案相關(guān)信息在質(zhì)量上得到提高，對企事業(yè)增強活力、競爭力，適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展起到重要的作用。

3.建立健全財務(wù)檔案管理的規(guī)章制度。要使財務(wù)檔案規(guī)范化，必須將檔案管理工作納入日常工作的總體，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確責(zé)任，并建立健全一套檔案管理制度，如《財務(wù)檔案工作人員職責(zé)》、《財務(wù)檔案保管制度》、《立卷歸檔制度》、、《財務(wù)檔案保密制度》、《財務(wù)檔案移交、銷毀制度》等，規(guī)范檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作程序、使財務(wù)檔案管理工作有章可循。

4.要定期進行會計檔案資料鑒定銷毀?！稌嫏n案管理辦法》第十條對保管期滿的會計檔案的銷毀程序作了明確規(guī)定。會計檔案人員會同財會部門，積極搞好會計檔案的鑒定工作，有價值的妥善保管，無價值的大膽銷毀，對于涉及保管期限已滿、暫未清結(jié)的債權(quán)債務(wù)和其它未了事項的原始憑證不得銷毀，應(yīng)單獨抽出重新立卷，并在銷毀清冊的備注欄內(nèi)及保管清冊的相關(guān)欄內(nèi)注明。

第7篇：財務(wù)檔案制度管理范文

傳統(tǒng)的財務(wù)檔案是指機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟組織的財務(wù)部門在經(jīng)濟活動中直接形成的并按統(tǒng)一規(guī)律保存起來的備查的會計憑證、會計帳簿、會計報表等財務(wù)核算材料。

財務(wù)信息化檔案是指以磁性介質(zhì)形式儲存的財務(wù)核算的專業(yè)材料，是記載和體現(xiàn)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要歷史材料和證據(jù)，它容納電子憑證、電子帳簿、電子報表、其他電子核算材料等。

2.財務(wù)檔案信息化的特點

隨著財務(wù)信息化的進程，財務(wù)人員日常工作大多在計算機上完成，使財務(wù)信息化檔案管理的特點日益明顯：載體多元化，利用效率高，信息量大等，同時也有易受電腦病毒的侵害等不足之處，但財務(wù)管理信息化是一種必然的趨勢。

A.財務(wù)檔案的信息化

作為各種工程建設(shè)項目管理的重要內(nèi)容，財務(wù)管理能夠有效推動財務(wù)組織參與到項目全方位管理之中，并達(dá)到節(jié)約建設(shè)投資的目的。財務(wù)管理需要進一步提高管理的科學(xué)化、精細(xì)化水平。隨著財務(wù)工作范圍的拓展和管理要求的提高，財務(wù)檔案信息化管理是當(dāng)務(wù)之急。

B.財務(wù)檔案信息化的特點

一方面可以將財務(wù)文件檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔ⅲ措娮咏橘|(zhì)的財務(wù)檔案后，可以存儲于磁盤、光盤及移動設(shè)備中，這種虛擬數(shù)據(jù)模式下的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報表等財務(wù)數(shù)據(jù)資料在攜帶、傳輸及使用方面都更加方便靈活。能夠較好地適應(yīng)高數(shù)據(jù)量的財務(wù)檔案的發(fā)展需求。例如：電子財務(wù)檔案易于修正、復(fù)制和重置，便于、提交和傳遞；電子財務(wù)檔案的存儲形式多樣，既可以存儲于軟盤、硬盤、光盤中，也可以打印輸出到紙質(zhì)材料中。另外是隨著信息科學(xué)的發(fā)展，當(dāng)前數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的軟件很多，以信息化方式存儲的數(shù)據(jù)便于計算、分析，可以方便、快捷獲得所需結(jié)果。而且，財務(wù)檔案信息化后，還可以通過計算機操作和網(wǎng)絡(luò)交流，滿足檔案信息資源共享、無紙化查閱等目的需求。極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。

3.財務(wù)檔案管理信息化的主要內(nèi)容

A.搞好數(shù)據(jù)的挖掘和整理，建立數(shù)據(jù)庫，及時采集動態(tài)數(shù)據(jù)

檔案信息的數(shù)字化是整個檔案管理信息化的基礎(chǔ)，傳統(tǒng)的檔案大都以紙質(zhì)為載體，實現(xiàn)檔案管理的信息化，必須向數(shù)字化檔案管理轉(zhuǎn)變。未來的財務(wù)檔案就是財務(wù)檔案的數(shù)據(jù)采集基地，是數(shù)據(jù)存儲、處理、查詢和管理的數(shù)字化信息服務(wù)作基地。在財務(wù)檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)上，必須建立財務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫，并依據(jù)財務(wù)檔案的內(nèi)容分類建立若干個主要數(shù)據(jù)庫，如標(biāo)準(zhǔn)制度、原始憑證、會計賬簿、工作資料等等，數(shù)據(jù)庫一經(jīng)建立．應(yīng)立即著手?jǐn)?shù)據(jù)的錄入，將本單位的財務(wù)資料存儲于數(shù)據(jù)庫。

電子財務(wù)檔案是指存儲于磁盤、光盤等電子介質(zhì)中的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報表等財務(wù)數(shù)據(jù)資料，它具有無可比擬的優(yōu)越性，能夠很好地適應(yīng)財務(wù)檔案的發(fā)展需求。與傳統(tǒng)的財務(wù)檔案相比，電子財務(wù)檔案有許多優(yōu)點：電子財務(wù)檔案易于修正、拷貝和重置，便于糾錯、攜帶和傳遞；電子財務(wù)檔案的存儲形式多樣，既可以存儲于軟盤、硬盤、光盤中，也可以打印成紙質(zhì)材料；電子財務(wù)檔案便于計算、分析、快捷獲得所需信息。

B.搞好財務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，提高檔案使用效率

檔案的最大價值在于利用，財務(wù)檔案管理信息化的實現(xiàn)將為財務(wù)檔案信息的充分利用提供廣闊空間，建立完善的財務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)，一方面將上級的文件、本級各單位的棚關(guān)文件直接錄入或轉(zhuǎn)換錄入檔案數(shù)據(jù)庫，減少檔案人員的重復(fù)采入工作，保證檔案信息的完整性；另一方面也可以實行聯(lián)機公共目錄查詢、光盤遠(yuǎn)程檢索服務(wù)，通過電子郵件等方式開展財務(wù)檔案信息咨詢?？傊攧?wù)檔案在線管理和使用功能，可實現(xiàn)財務(wù)檔案管理由靜態(tài)管理向動態(tài)管理的跨越。

C.搞好財務(wù)檔案管理輔助決策系統(tǒng)建設(shè)

科學(xué)管理使用檔案。財務(wù)檔案信息通過采集整理和網(wǎng)絡(luò)傳輸，最終要提供給各級領(lǐng)導(dǎo)、決策部門、財務(wù)人員處理和使用。由于信息量大，僅憑有關(guān)人員的經(jīng)驗來處理總是不行的，必須依賴于先進的、智能化程度較高的輔助決策系統(tǒng)，以管理科學(xué)、計算機科學(xué)、行為科學(xué)和控制論為基礎(chǔ)，以計算機技術(shù)、人工智能技術(shù)、經(jīng)濟數(shù)學(xué)等為手段，建立決策支持系統(tǒng)。

4.財務(wù)檔案的科學(xué)管理

A.規(guī)范財務(wù)管理

財務(wù)管理的規(guī)范方面，首先是部分單位財務(wù)人員配備不足或業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高。一些單位尤其是機構(gòu)較小的單位沒有獨立的管理體系，也就更談不上規(guī)范信息化的建設(shè)。其次是項目執(zhí)行管理與財務(wù)管理程序需協(xié)調(diào)。某些項目在管理中欠缺注重自身規(guī)范性，會給項目違規(guī)使用資金提供方便之門，也對財務(wù)管理、會計核算工作等實際工作造成極大不便，直接影響賬目的可靠性和有效性，為日后的信息化處理埋下巨大隱患，所以需嚴(yán)格規(guī)范管理。

B.加強財務(wù)信息化管理的實效

電子化逐步取代紙質(zhì)化的過程中，電子財務(wù)信息的數(shù)據(jù)整理也面臨諸多問題。首先，很多單位的紙質(zhì)會計財務(wù)檔案在整理、裝訂時類別不清，更新不及時，往往導(dǎo)致數(shù)據(jù)統(tǒng)計不夠權(quán)威和有效。其次，財務(wù)信息化不能促進科學(xué)化和準(zhǔn)確化，信息化程度還有待提高。

C.財務(wù)檔案的信息化管理

首先，部門領(lǐng)導(dǎo)層對財務(wù)管理信息化重視意識的培養(yǎng)。這要求領(lǐng)導(dǎo)團隊本著對國家、對集體以及對個人負(fù)責(zé)的態(tài)度，重視單位財務(wù)管理工作，嚴(yán)格履行《中華人民共和國會計法》相關(guān)內(nèi)容，確保財務(wù)信息的可靠性。另外，培養(yǎng)財務(wù)管理人員的信息化素質(zhì)，提高財務(wù)人員信息操作水平；嚴(yán)格財務(wù)、會計人員的執(zhí)業(yè)資格認(rèn)證。在財務(wù)管理過程中，自身要有信息分辨和處理的素質(zhì)，需要專業(yè)而持續(xù)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，才能在財務(wù)管理信息化的應(yīng)用中發(fā)揮實效。

D.信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)安全

數(shù)據(jù)是財務(wù)檔案管理信息化的重點。財務(wù)檔案信息化下，大量數(shù)據(jù)資料存儲于計算機網(wǎng)絡(luò)中，定期對財務(wù)數(shù)據(jù)進行硬盤與磁盤的雙重備份，仍存在一定的隱患，需從制度源頭進行規(guī)范與約束。要完善內(nèi)部控制制度，降低人員因素對會計檔案安全性的不利影響。其次，建立符合信息化管理要求的財務(wù)檔案保管制度。財務(wù)檔案的保管內(nèi)容，不僅包括傳統(tǒng)的紙質(zhì)會計檔案，還包括各類電子文件的歸檔，完善制度確保會計檔案的全面與完整。電子文件歸檔時，要注意歸檔文件的防寫保護，磁質(zhì)載體的包裝，以及后續(xù)的抽樣檢查與定期維護工作。特別是對磁性載體上保存的文件進行數(shù)據(jù)拷貝時，未經(jīng)批準(zhǔn)任何單位或人員不允許擅自復(fù)制電子文件。財務(wù)檔案，要遵守國家或部門的有關(guān)保密規(guī)定，無論是紙質(zhì)會計檔案還是電子文件都要有穩(wěn)妥的保密措施。

第8篇：財務(wù)檔案制度管理范文

關(guān)鍵詞：會計檔案;管理

Abstract: In this paper, the problems in financial and accounting records management, and to explore countermeasures, intended to promote the integrity and standardization of the management of financial and accounting files.

Keywords: accounting files; management

中圖分類號：F406.72文獻標(biāo)識碼：A文章編號：2095-2104（2012）05-0020-02

一、財務(wù)會計檔案意義

會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告等會計核算專業(yè)資料。它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。會計檔案是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案，它是對一個單位經(jīng)濟活動的記錄和反映。

二、財務(wù)會計檔案在管理中存在的問題

1 .對會計檔案管理工作的重要性認(rèn)識不夠，缺乏充分的認(rèn)識，意識淡薄，導(dǎo)致會計工作與會計檔案管理相脫節(jié)。許多單位只重會計業(yè)務(wù)，輕會計檔案管理，沒有專職的財務(wù)檔案管理人員。會計人員上崗前，很少進行會計檔案基本知識與操作技能的培訓(xùn)，大多數(shù)是由會計人員兼職，缺乏檔案管理工作經(jīng)驗，不懂得檔案的基本操作規(guī)程，對財務(wù)檔案的歸檔范圍和標(biāo)準(zhǔn)不清楚，導(dǎo)致整理出來的會計檔案達(dá)不到規(guī)范要求，更談不上科學(xué)管理。

2.財務(wù)會計檔案缺乏完整性的管理

從整體來看，檔案管理的完整性包括：公司應(yīng)該依法保管所有的會計核算數(shù)據(jù)；公司的會計檔案應(yīng)當(dāng)包括全部的會計資料。而現(xiàn)在的公司經(jīng)常出現(xiàn)故意或無意的忽視某些數(shù)據(jù)，造成賬務(wù)混亂，收支記錄與實際不符。甚至有些公司財務(wù)人員故意銷毀檔案材料，致使有些重要的歷史資料消失，無法查證。

3.對原始憑證的審核與監(jiān)督不夠

原始憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要資料和證據(jù)，原始憑證的真?zhèn)?、?jīng)濟信息是否全面等決定著會計信息資料的正確性和準(zhǔn)確性。由于目前社會上存在大量的制販假票據(jù)現(xiàn)象，市面上流通的票據(jù)魚龍混雜，真票、假票有時很難區(qū)分；另一方面，對于發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)的使用范圍沒有嚴(yán)格的界定，只要是正式票據(jù)（有稅務(wù)監(jiān)制章或財政監(jiān)制章），不論票據(jù)上記載的內(nèi)容是否屬于票據(jù)適用范圍，一律按照正常、合法、合規(guī)票據(jù)處理；另外，會計從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊，責(zé)任心等的差異，對于原始憑證構(gòu)成要素的審核與處理不夠嚴(yán)謹(jǐn)。上述審核與監(jiān)督不到位等因素都導(dǎo)致不合法、不合規(guī)原始憑證在會計信息資料中普遍存在。

4.會計憑證填制、檔案裝訂、整理不規(guī)范

雖然財政部1996 年頒布了《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》，但是隨著時間的推移，大多數(shù)人對于基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求已經(jīng)逐漸淡忘，甚至有的財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為規(guī)范要求的有些內(nèi)容沒有太大的實際意義，尤其對會計憑證、檔案的裝訂整理工作認(rèn)識不夠，認(rèn)為流于表面形式，裝訂整理規(guī)范對工作的意義不大。另外，由于對規(guī)范要求理解不夠深入，沒有全面具體的講解等原因，也造成各單位對于規(guī)范的使用與執(zhí)行存在誤解或曲解。如此種種，導(dǎo)致會計憑證填制不規(guī)范，檔案資料裝訂松散，檔案標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等現(xiàn)象普遍存在。

5.紙質(zhì)會計檔案與存儲會計數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)檔案管理不同步。有的單位將會計信息存人磁性介質(zhì)后，對磁盤、光盤中的會計信息疏于管理，造成會計信息的丟失；由于會計電算化軟件的升級換代很快，許多單位沒有把會計軟件的,版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，從而造成會計電算化檔案無法調(diào)閱

6.檔案管理職能缺失

目前財務(wù)部門由于人員限制、職能分配、電算化軟件的應(yīng)用等，普遍存在一人多崗現(xiàn)象。對于財務(wù)檔案管理職能，通常由專職會計人員兼任。這樣，在人員精力、主要工作職能與檔案管理發(fā)生沖突時，往往會以弱化檔案管理職能、降低檔案管理質(zhì)量為代價。這種現(xiàn)象，必然使得檔案質(zhì)量下降，不能嚴(yán)格按照財務(wù)會計檔案管理規(guī)定收集、保管、使用等現(xiàn)象存在。

三、解決企業(yè)財務(wù)會計管理中存在問題的對策針對上述會計檔案管理中存在的問題，必須采取有效的措施，才能有效改進檔案管理工作，下面分別進行闡述：

1.統(tǒng)一思想，加強領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案管理的重要性的認(rèn)識，規(guī)范管理。《檔案法實施辦法》第五條指出：“機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)加強對本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，保障檔案工作依法開展?！薄稌嫏n案管理辦法》第四條則更加明確地規(guī)定：“各單位必須加強對會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密?！庇纱丝梢?，是否重視對會計檔案的管理，是一種嚴(yán)肅的法制行為。各單位的領(lǐng)導(dǎo)一定要提高依法加強會計檔案管理的意識，從法律的高度來依法加強管理，切實把會計檔案管理列入領(lǐng)導(dǎo)工作的議事日程，使會計檔案管理走上法制化的軌道

2.提高對會計檔案管理重要性的認(rèn)識

要抓好會計檔案管理這項工作，高校的分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)處及其他有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、必須認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《會計檔案管理辦法》等規(guī)章制度，充分認(rèn)識會計檔案是所提供的史料和證據(jù)對學(xué)校制定事業(yè)發(fā)展方針和戰(zhàn)略，預(yù)測經(jīng)費收支，查證經(jīng)濟問題，防止貪污舞弊所具有的不可替代的重要作用。將會計檔案管理作為一項重要任務(wù)來布置、落實，常抓不懈。

3.建立健全財務(wù)檔案管理的規(guī)章制度。

要使財務(wù)檔案規(guī)范化，必須將檔案管理工作納入日常工作的總體，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確責(zé)任，并建立健全一套檔案管理制度，如《財務(wù)檔案工作人員職責(zé)》、《財務(wù)檔案保管制度》、《立卷歸檔制度》、《財務(wù)檔案保密制度》、《財務(wù)檔案移交、銷毀制度》等，規(guī)范檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作程序、使財務(wù)檔案管理工作有章可循。

4.加強崗位技能培訓(xùn)，提高會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

在會計人員定期參加繼續(xù)教育培訓(xùn)的同時，結(jié)合國家經(jīng)濟形式，針對經(jīng)濟活動中出現(xiàn)的新事物、新問題、新情況等開展專題的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)與討論，找出符合政策、法規(guī)的業(yè)務(wù)處理流程與方法，找出解決問題的途徑，找出不同情況下的業(yè)務(wù)處理規(guī)范。只有不斷組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，才能讓會計人員及時掌握業(yè)務(wù)的新形式，新特點，并有針對性的提高業(yè)務(wù)水平和處理問題的能力。

5.進一步明確會計基礎(chǔ)工作規(guī)范，嚴(yán)格按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行

組織會計人員定期學(xué)習(xí)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范，并把規(guī)范的要求結(jié)合單位實際落到實處，制定出符合自身實際情況的憑證取得、填制、裝訂、整理、保管等方面的標(biāo)準(zhǔn)，在工作中嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，使標(biāo)準(zhǔn)落到實處、深入人心，成為會計必須遵守的原則性要求。只有這樣，會計檔案的整體狀況才會有所提升。

6.制定詳細(xì)的會計檔案管理崗位職責(zé)，設(shè)置專人進行檔案管理

依據(jù)有關(guān)的法律法規(guī)和文件規(guī)定，制定會計檔案管理崗位職責(zé)。在職責(zé)中明確崗位責(zé)任、制定崗位標(biāo)準(zhǔn)，提出崗位要求，在做好檔案管理職能、檔案服務(wù)職能的同時，進一步挖掘檔案中具有指導(dǎo)意義的數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)充分運用，指導(dǎo)當(dāng)前及以后的會計核算與管理，真正把檔案用活、用細(xì)、用充分。

第9篇：財務(wù)檔案制度管理范文

關(guān)鍵詞：會計檔案；檔案管理

會計檔案是重要的經(jīng)濟檔案，是國家檔案工作的重要組成部分，也是各單位的重要檔案之一， 會計檔案是記錄和反映一個單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而，會計檔案管理作為財務(wù)管理的最后一個環(huán)節(jié)，往往容易被忽視，形成財務(wù)管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié)，直接影響了單位財務(wù)管理的質(zhì)量和水平。因此，加強會計檔案管理進一步提高會計檔案的管理水平，充分發(fā)揮會計檔案在各項事業(yè)中的重要作用。

1 會計檔案的特點及其作用

1.1 會計檔案的特點

1、來源的廣泛性。會計檔案來源于具有獨立會計核算的單位。因此，凡是實行獨立經(jīng)濟核算、財務(wù)收支的單位都會形成會計檔案。

2、整體性。一個會計年度產(chǎn)生的會計憑證、會計賬簿、會計報表等，他們之間相互聯(lián)系，有了憑證，才有賬簿；有了賬簿，才有報表，這是一個不可分割的整體，保持會計檔案的整體性，是管理好會計檔案的基礎(chǔ)。

3、形成過程的嚴(yán)密性。會計核算是利用設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、財產(chǎn)清查和會計報表等一系列專門方法，對會計對象進行連續(xù)、系統(tǒng)、完整地記錄、反映和監(jiān)督。因此，會計核算的嚴(yán)密性也就決定了會計檔案形成過程的嚴(yán)密性。

4、規(guī)律性。一個會計年度所形成的會計憑證、會計賬簿、會計報表等，要反映某項經(jīng)濟活動時，從業(yè)務(wù)發(fā)生到結(jié)束上報，能連續(xù)不斷地記錄，便于進行正確的計算和綜合分析，經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動之間相互制約、緊密聯(lián)系、環(huán)環(huán)相扣，這種內(nèi)在的規(guī)律性，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了其它檔案。

1.2 會計檔案的作用

1、會計檔案直接影響經(jīng)濟工作。會計檔案是預(yù)測、決策經(jīng)濟情況，開展會計分析的重要依據(jù)，真實、完整的會計檔案是反映、監(jiān)督、參與經(jīng)營管理的重要信息資源，國家利用各企事業(yè)、機關(guān)的會計檔案反映的數(shù)據(jù)逐級匯總，可以考核國民經(jīng)濟各部門有關(guān)計劃和預(yù)算的執(zhí)行情況，從而制訂更適應(yīng)國家經(jīng)濟建設(shè)的計劃和決策；還可以利用會計檔案提供的原始數(shù)據(jù)，科學(xué)地預(yù)測未來，制訂最優(yōu)化的管理方案，以最低的成本獲取最大的經(jīng)濟效益。

2、會計檔案保護國家利益不受侵犯。改革開放給經(jīng)濟建設(shè)帶來了生機和活力，但由于原有法律法規(guī)還不夠完善，一些單位和個人利用政策上的漏洞，巧立名目，鋪張浪費，使國家財政收入大大流失。而會計檔案將這些違反國家財經(jīng)法紀(jì)的情況真實地記錄下來，及時發(fā)現(xiàn)問題，阻止腐敗的產(chǎn)生、蔓延、打擊經(jīng)濟領(lǐng)域的不法行為，解決經(jīng)濟糾紛，從而確保國家的經(jīng)濟利益。

2 我校會計檔案管理工作現(xiàn)狀

裝訂會計憑證使用會計憑證裝訂封皮，封粘裝訂線，并在封粘處加蓋會計人員印章。封皮表面的有關(guān)內(nèi)容逐項填寫齊全，裝訂完畢按月份的先后順序放入會計檔案（憑證）盒中，認(rèn)真逐項填寫檔案盒面上的內(nèi)容。年度終了會計賬簿按賬頁編號順序填寫“目錄”及“賬簿使用登記表”，與賬簿一并裝訂。會計報表逐頁編制序號，填寫“會計檔案卷內(nèi)目錄”。按照高等學(xué)校檔案要求在左上角蓋上全宗號、目錄號、案卷號印章，并填寫內(nèi)容，一年會計年度一個案卷號。 當(dāng)年會計檔案，在會計年度終了后，由財務(wù)部門保管一年，第二年年初移交學(xué)校檔案保管部門歸檔，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，綜合檔案室會同會計部門和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。同時會計檔案保管期滿，需要銷毀時，會計檔案管理部門提出銷毀意見，會同財務(wù)會計部門共同鑒定，嚴(yán)格審查后，編造會計檔案銷毀清冊，嚴(yán)格按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。對于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨抽出，另行立卷，由會計檔案保管部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時為止。

3 會計檔案管理工作中存在的問題

1、對會計檔案管理工作的重要性認(rèn)識不夠 。單位領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員對財務(wù)檔案工作缺乏充分的認(rèn)識，只注重內(nèi)部財務(wù)項目的實施，輕會計檔案管理，存在會計業(yè)務(wù)與會計檔案管理相脫節(jié)的現(xiàn)象。

2、會計檔案管理制度不夠健全。首先是對會計檔案的管理不夠重視，認(rèn)為會計檔案只是綜合檔案管理的一部分，因而在制度建設(shè)中沒有建立一整套會計檔案管理制度。

3、會計檔案裝訂、立卷、歸檔不規(guī)范。有些單位不能及時裝訂會計憑證，或長時間放在一個紙盒里；會計憑證裝訂封皮項目填寫不全，或?qū)嫅{證、會計報表等資料混亂放置；會計檔案移交時雙方?jīng)]有按冊清點，沒有移交清單，沒有按照永久、定期兩類分別保管。造成日后工作中不僅查找非常困難，也影響了單位經(jīng)濟預(yù)測目標(biāo)的困難。

4 完善會計檔案管理工作的對策

1、統(tǒng)一思想，加強領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案管理的重要性認(rèn)識，規(guī)范管理。需嚴(yán)格按照《會計檔案管理辦法》第四條規(guī)定：“各單位必須加強對會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密”。單位的領(lǐng)導(dǎo)及檔案人員要加強會計檔案管理的意識，從法律的高度來依法加強管理，使會計檔案管理走上法制化的軌道。

2、健全會計檔案管理各項規(guī)章制度。要做好財務(wù)檔案管理工作，必須根據(jù)《會計檔案管理辦法》、并結(jié)合工作實際，建立和健全一整套檔案管理制度。如我單位綜合檔案管理辦法實施以來，先后制定了《財務(wù)檔案工作人員職責(zé)》《財務(wù)檔案保管制度》、《財務(wù)檔案移交、銷毀制度》等，進一步規(guī)范學(xué)校會計檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作程序、使會計檔案管理工作有章可循。

3、規(guī)范會計檔案裝訂、立卷、歸檔和銷毀工作。根據(jù)學(xué)校檔案管理規(guī)章制度要求，進一步加強會計檔案操作規(guī)程，提高學(xué)校會計檔案管理質(zhì)量。