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農(nóng)業(yè)公司財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度精選(九篇)

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農(nóng)業(yè)公司財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度

第1篇:農(nóng)業(yè)公司財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度范文

【摘要】

對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作來說,支票管理是其重要的組成部分,這一舉措既是規(guī)范資金使用、杜絕資金混亂、防止過多現(xiàn)金使用不安全產(chǎn)生的一項(xiàng)有效的方法,也是企業(yè)健全財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度、強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)管理念的重要保障。本文就目前一些企業(yè)在支票管理工作中存在的問題進(jìn)行探討,并提出加強(qiáng)支票管理的幾點(diǎn)措施,從而促使支票管理制度規(guī)范化,進(jìn)而完善企業(yè)內(nèi)部支票管理制度。

【關(guān)鍵詞】

企業(yè);支票管理;問題;對策

隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入以及我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,我國的企業(yè)得到了前所未有的發(fā)展。企業(yè)及個(gè)人的支票業(yè)務(wù)也得到了快速發(fā)展并不斷被人們所接受,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也得到了加強(qiáng)。然而,從目前企業(yè)及個(gè)人支票管理所暴露出來的一些問題可以看出,企業(yè)對支票使用的管理工作仍須加強(qiáng)。

一、支票管理制度上存在的主要問題

(一)支票業(yè)務(wù)的管理工作得不到重視,并缺乏相應(yīng)的制度措施

許多企業(yè)及個(gè)人沒有意識到支票管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分,是規(guī)范資金使用、杜絕資金混亂、防止過多現(xiàn)金使用不安全的一項(xiàng)有效的方法,是維護(hù)國家和人民利益的有效途徑。許多企業(yè)沒有建立相應(yīng)的支票管理制度,支票管理混亂,缺乏有效監(jiān)督。

(二)對于支票業(yè)務(wù)的管理工作落后

隨著我國經(jīng)濟(jì)、社會制度、科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,促使計(jì)算機(jī)得到了普及,并逐步應(yīng)用于財(cái)會領(lǐng)域。會計(jì)工作的電算化已經(jīng)被人們接受,并逐步替代了傳統(tǒng)手工記賬、算賬和報(bào)賬等工作,其所帶來的好處是毋庸置疑的。而目前,多數(shù)企業(yè)以及個(gè)人對支票的領(lǐng)用、發(fā)放、核銷、查詢等管理工作仍然采用人工辦理的方式,支票業(yè)務(wù)的辦理依然沒有擺脫繁雜的重復(fù)性勞動(dòng)。

(三)支票使用不規(guī)范

主要表現(xiàn)在:不少支票持有人未經(jīng)正規(guī)業(yè)務(wù)培訓(xùn),對支票的正確使用缺乏足夠的認(rèn)識,對“支票法”和相關(guān)的稅務(wù)知識知之甚少,以至于在支票的填寫過程中出現(xiàn)內(nèi)容不齊全、隨意涂改、上下聯(lián)次不一致、字跡模糊不清、隨意轉(zhuǎn)借支票等現(xiàn)象。由于一些企業(yè)的財(cái)會人員對企業(yè)支票的收支性質(zhì)存在認(rèn)識模糊,不能有效的辨別財(cái)政性收入、經(jīng)營性收入和一般往來款項(xiàng),對公司財(cái)務(wù)的收支不能按支票的使用范圍開具。

(四)支票的購、領(lǐng)、繳、存等管理環(huán)節(jié)存在漏洞

對于有些企業(yè)和個(gè)人來說,在支票的管理和使用過程中責(zé)任心不強(qiáng),其使用支票在購、領(lǐng)、繳、存等環(huán)節(jié)存在嚴(yán)重漏洞。支票的領(lǐng)用、核銷手續(xù)也同樣存在著嚴(yán)密的漏洞,于此同時(shí)處置作廢、退費(fèi)支票時(shí)其相關(guān)的辦理手續(xù)不全,對支票的內(nèi)部核銷控制制度不夠嚴(yán)密;企業(yè)對無法收回的支票處罰力度不夠,造成支票的回收和收繳款不及時(shí);支票管理人員更替移交不清,責(zé)任不明等。

二、加強(qiáng)支票管理的新思路

支票管理制度的良好邢,對規(guī)范企業(yè)的資金回籠、杜絕資金混亂和防止大量現(xiàn)金使用不安全現(xiàn)象的產(chǎn)生,縮短資金回籠的時(shí)間,促進(jìn)企業(yè)資金可以高效運(yùn)轉(zhuǎn),更加有力地保障企業(yè)各項(xiàng)收支的平衡,這些對完善企業(yè)支票管理控制制度,均有著十分重要的意義。

(一)建立健全支票管理制度

支票管理是企業(yè)及個(gè)人財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分,也是企業(yè)及個(gè)人進(jìn)行社會經(jīng)濟(jì)往來的有效途徑。企業(yè)應(yīng)建立健全支票的管理制度,制定收費(fèi)支票管理的暫行規(guī)定,明確支票管理的職責(zé)和權(quán)限??捎善髽I(yè)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行企業(yè)支票收支的管理,也可聘請專人具體負(fù)責(zé)企業(yè)個(gè)人支票的領(lǐng)取、檢查、回收、保管、核銷等管理工作,并定期或不定期地組織人員進(jìn)行監(jiān)督檢查,從而促使企業(yè)的支票管理制度有章可循有理可依。

(二)推行支票電算化管理

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用愈發(fā)普及,支票的收支以及定期的匯總等程序都可以由相應(yīng)的電算化軟件來實(shí)現(xiàn),以此達(dá)到實(shí)時(shí)高效而準(zhǔn)確地進(jìn)行支票的管理。這樣對于支票的數(shù)據(jù)詳盡全面的管理,可以成立一個(gè)支票的各類數(shù)據(jù)庫,使得相關(guān)信息的查詢、統(tǒng)計(jì)、修改變得輕松快捷而又準(zhǔn)確,極大地節(jié)省了人力物力。

當(dāng)然,這些數(shù)據(jù)庫的建立,還有利于對支票的發(fā)放及繳銷等實(shí)時(shí)管理,在其中的某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn),并提醒管理人員做出相應(yīng)的決策及措施;這樣也就使得整個(gè)支票的管理信息化、智能性提高,在數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)不斷更新以及備份的過程中,保證數(shù)據(jù)的可靠存儲;同時(shí)方便查詢和修改,而且使得操作具有一定的自檢性,在具有事件追憶等功能時(shí),保證操作的準(zhǔn)確性和可追憶性,支票管理工作也變得更為高效。

(三)加強(qiáng)支票管理的宣傳和培訓(xùn)

對于支票這種財(cái)務(wù)票據(jù)的保管,個(gè)人和企業(yè)都有自己相應(yīng)的責(zé)任,尤其是相關(guān)財(cái)務(wù)部門要做好相應(yīng)政策的宣傳工作,通過各種渠道進(jìn)行宣傳;使用支票的個(gè)人也要積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)及使用知識,對自身的支票實(shí)施有效地管理。同時(shí),這樣做也可以避免支票使用、管理中的違規(guī)行為發(fā)生。這就要求企業(yè)的財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的管理要做到責(zé)任心強(qiáng),辦事認(rèn)真細(xì)致,對支票的使用與開具有理可依有規(guī)可循。并促使企業(yè)設(shè)立專門針對支票管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)制度,對支票開具收入人員進(jìn)行培訓(xùn)并做到培訓(xùn)時(shí)間、內(nèi)容及方法都充分因地制宜,在保證財(cái)務(wù)部門支票管理業(yè)務(wù)技能的同時(shí),也要使得每個(gè)個(gè)體提高支票管理的基本素質(zhì);增強(qiáng)各自的責(zé)任感。確保企業(yè)在支票的使用和管理過程中規(guī)范有序。

(四)加強(qiáng)支票的稽核工作

作為財(cái)務(wù)部門的一個(gè)內(nèi)部支票考察制度,支票稽核地位十分重要,財(cái)務(wù)信息化只是支票管理的技術(shù)手段,而要真正做到財(cái)務(wù)可靠,還要對每個(gè)個(gè)體進(jìn)行行之有效的監(jiān)督考察,對收支數(shù)據(jù)進(jìn)行全面檢查或者定期的抽檢,對其中的程序進(jìn)行規(guī)定的監(jiān)督,包括其中的詳細(xì)內(nèi)容與格式:比如支票的填寫格式,金額甚至上下聯(lián)一致情況。同時(shí)還需有專業(yè)復(fù)核人員對支票的收支進(jìn)行復(fù)核,做好企業(yè)中的各項(xiàng)收支數(shù)據(jù)的第二道稽核防線。隨著會計(jì)電算化愈加成熟,企業(yè)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)中可以分設(shè)專門的支票復(fù)核子系統(tǒng)、

總之,加強(qiáng)支票管理對規(guī)范企業(yè)支票使用行為、保證資金合理合法而有序的流動(dòng)、減少大量資金流入流出安全隱患等現(xiàn)象的產(chǎn)生,保證企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)健康透明以及可持續(xù)性都有著舉足輕重的意義。企業(yè)應(yīng)制定一系列的支票管理控制制度,促使支票管理制度規(guī)范化,從而完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,為企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展做足重要的財(cái)務(wù)保障環(huán)節(jié)。

參考文獻(xiàn):

[1]郭磊.商業(yè)銀行個(gè)人支票業(yè)務(wù)推行過程中的問題及對策探討[J].中國農(nóng)業(yè)銀行武漢培訓(xùn)學(xué)院學(xué)報(bào),2003,02:2124