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檔案綜合管理實(shí)施細(xì)則精選(九篇)

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檔案綜合管理實(shí)施細(xì)則

第1篇:檔案綜合管理實(shí)施細(xì)則范文

四川省社會(huì)組織登記檔案整理實(shí)施細(xì)則最新全文第一條 為切實(shí)做好社會(huì)組織登記檔案管理工作,規(guī)范社會(huì)組織登記檔案整理,根據(jù)《 社會(huì)組織登記檔案管理辦法》及檔案管理相關(guān)規(guī)定,制定本實(shí)施細(xì)則。

第二條 本實(shí)施細(xì)則的社會(huì)組織登記檔案整理,是指將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒,使之有序化的過(guò)程。

第三條 社會(huì)組織登記檔案文件材料歸檔范圍按照《社會(huì)組織登記檔案管理辦法》附件規(guī)定執(zhí)行。

第四條 社會(huì)組織登記管理業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在行政許可、行政審批、行政處罰、監(jiān)督管理相關(guān)事項(xiàng)辦理完畢30個(gè)工作日內(nèi)完成歸檔文件材料的收集和移交,社會(huì)組織登記檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)在自收到歸檔文件材料后60個(gè)工作日內(nèi)完成歸檔文件的整理工作。

第五條 社會(huì)組織登記檔案歸檔文件材料以件為單位進(jìn)行整理,每件歸檔文件材料應(yīng)印制標(biāo)注有文件名、責(zé)任者、成文日期、社會(huì)組織名稱、社會(huì)組織登記證號(hào)、所屬盒號(hào)、本件件號(hào)等有效信息的文件封面。(封面式樣見附件)

社會(huì)組織一項(xiàng)申報(bào)事項(xiàng)辦結(jié)后所形成的文件材料為一件,一般以一份文件為一件,正文與附件為一件(一次辦理事項(xiàng)應(yīng)將全部申報(bào)材料作為批準(zhǔn)文件的附件),傳真件復(fù)印后與原件作為一件處理。

社會(huì)組織登記檔案件內(nèi)文件材料的排列應(yīng)與《社會(huì)組織登記檔案管理辦法》附件所列各項(xiàng)目的文件材料排列順序一致。

第六條 每件文件以棉線采用縫紉機(jī)軋邊或用三孔一線方式固定,并按順序依次裝入檔案盒保存。

第七條 社會(huì)組織登記檔案歸檔文件材料按照形成時(shí)間的先后順序以三位數(shù)編制件號(hào),盒內(nèi)文件件號(hào)從001起順序編制并排列。通常一個(gè)社會(huì)組織的文件材料拉通編一個(gè)流水號(hào)。

第八條 一個(gè)社會(huì)組織登記檔案的所有文件材料按照形成時(shí)間順序排列裝盒。如社會(huì)組織存續(xù)時(shí)間長(zhǎng),材料較多,可分別裝入若干盒內(nèi)。

第九條 社會(huì)組織登記檔案按照一個(gè)社會(huì)組織一檔的原則,并按照社會(huì)組織登記證號(hào)的順序進(jìn)行排列。社會(huì)組織登記證號(hào)按六位數(shù)排列,不足六位數(shù)的用0補(bǔ)足六位,如001234(民辦非企業(yè)單位從第三位開始用0補(bǔ)足六位)。

第十條 社會(huì)組織登記檔案按社會(huì)團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位、基金會(huì)三類分類編號(hào)排列。

第十一條 社會(huì)組織登記檔案盒號(hào)由正號(hào)和附號(hào)兩部分組成。正號(hào)為五位數(shù),第一位為社會(huì)組織識(shí)別號(hào),1為社團(tuán),2為民辦非企業(yè)單位,3為基金會(huì),后四位為該社會(huì)組織登記檔案在該類中從0001起的盒號(hào)順序號(hào)。一個(gè)社團(tuán)組織登記檔案有若干盒時(shí),需編附號(hào),附號(hào)為一位數(shù),與正號(hào)用-隔開,附號(hào)從1開始順序編制排列。

第十二條 社會(huì)組織登記檔案盒內(nèi)需編制歸檔文件目錄。歸檔文件目錄應(yīng)設(shè)置件號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁(yè)數(shù)、備注等內(nèi)容。

后續(xù)追加的歸檔文件材料須在追加的同時(shí)補(bǔ)入歸檔文件目錄中。社會(huì)組織登記檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)視補(bǔ)入目錄情況,重新及時(shí)編制歸檔文件目錄。

第十三條 社會(huì)組織登記檔案應(yīng)當(dāng)在社會(huì)組織注銷或撤銷之日起滿20xx年后向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交。社會(huì)組織登記檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)在檔案移交后,對(duì)所空盒號(hào)作說(shuō)明。

社會(huì)組織主要功能整合

所謂整合是指調(diào)整對(duì)象中不同構(gòu)成要素之間的關(guān)系,使之達(dá)到有序化、統(tǒng)一化、整體化的過(guò)程。具體表現(xiàn)為組織的各種規(guī)章制度(包括有形的、無(wú)形的)對(duì)組織成員的約束,從而使組織成員的活動(dòng)互相配合、步調(diào)一致。通過(guò)組織整合,一方面可以使組織成員的活動(dòng)由無(wú)序狀態(tài)變?yōu)橛行驙顟B(tài),另一方面,又可以把分散的個(gè)體粘合為一個(gè)新的強(qiáng)大的集體,把有限的個(gè)體力量變?yōu)閺?qiáng)大的集體合力。這種合力不是1+1=2,而是1+12。顯然組織整合功能的有效發(fā)揮有利于組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

組織內(nèi)部各職能部門、各組織成員盡管都要服從組織的統(tǒng)一要求,但是,由于他們各自的目標(biāo)、需要、利益等方面得以實(shí)現(xiàn)或滿足的程度和方式存在著事實(shí)上的差異性,因此,組織成員之間或組織的各職能部門之間必然存在一些矛盾和沖突。這就需要組織充分發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,調(diào)節(jié)和化解各種沖突和矛盾以保持組織成員的密切合作,這是組織目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的必要條件。

3、維護(hù)利益的功能

社會(huì)組織是基于一定的利益需要而產(chǎn)生的,不同的組織是人們利益分化的結(jié)果。組織利益與個(gè)人利益息息相關(guān),正所謂一榮俱榮,一損俱損。維護(hù)利益功能的有效發(fā)揮能充分調(diào)動(dòng)組織成員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,提高組織的凝聚力,增強(qiáng)組織成員的向心力,從而順利高效地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。

第2篇:檔案綜合管理實(shí)施細(xì)則范文

關(guān)鍵詞 安全播出;管理規(guī)定;實(shí)施細(xì)則;實(shí)踐認(rèn)識(shí)

中圖分類號(hào) G2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1674-6708(2017)189-0036-02

安全播出,指在廣播電視節(jié)目播出、傳輸過(guò)程中的節(jié)目完整、信號(hào)安全和技術(shù)安全。安全播出是廣播電視播出的重要任務(wù),其目標(biāo)包括安全要求,更側(cè)重于質(zhì)量要求,是一個(gè)綜合性的目標(biāo)。

1 管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則

安全播出堅(jiān)持不間斷、高質(zhì)量、既經(jīng)濟(jì)、又安全的方針。安全播出是一個(gè)綜合目標(biāo)管理系統(tǒng),包括安全和質(zhì)量管理體系,其研究方法包括系統(tǒng)論、組織論和過(guò)程控制、動(dòng)態(tài)控制理論。

《廣播電視安全播出管理規(guī)定》(廣電總局62號(hào)令)共分8章45條,涉及總則、基本保障、日常管理、重保期管理、應(yīng)急管理、監(jiān)督管理等內(nèi)容,是安播工作的指導(dǎo)性綱領(lǐng)。結(jié)合不同專業(yè),又細(xì)化為廣播電視中心、衛(wèi)星地面站、有線電視、無(wú)線發(fā)射等類別的實(shí)施細(xì)則,是對(duì)62號(hào)令的進(jìn)一步細(xì)化和補(bǔ)充。則側(cè)重于技術(shù)配置和技術(shù)管理兩個(gè)方面。管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,是安全播出管理的重要依據(jù)。

2 技術(shù)系統(tǒng)配置

實(shí)施細(xì)則詳細(xì)明確了技術(shù)系統(tǒng)的配置要求,以無(wú)線發(fā)射臺(tái)站為例,包括供配電、信號(hào)源、發(fā)射系統(tǒng)、自臺(tái)監(jiān)控、臺(tái)站環(huán)境、維護(hù)器材、災(zāi)備和應(yīng)急播出等內(nèi)容。

系統(tǒng)設(shè)施的安全性,主要靠設(shè)備質(zhì)量的可靠性和安全保障實(shí)現(xiàn),需要提供設(shè)備、設(shè)施的冗余備份。外部電源宜接入兩路外電,并配置自備電源;輸出回路應(yīng)采用獨(dú)立低壓回路,UPS不間斷電源應(yīng)滿足負(fù)荷工作30min以上。信號(hào)源應(yīng)具備兩路以上,并配置切換分配設(shè)備、應(yīng)急跳線,切換設(shè)備應(yīng)具有斷電直通功能。發(fā)射機(jī)應(yīng)按1+1或N+1方式配置;應(yīng)配備自臺(tái)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)。

臺(tái)站的環(huán)境,包括機(jī)房環(huán)境、防雷接地、外部環(huán)境等,應(yīng)符合規(guī)范要求。機(jī)房應(yīng)做到設(shè)備整齊清潔,線纜整理規(guī)范、標(biāo)識(shí)清晰,機(jī)房?jī)?nèi)無(wú)易燃易爆物品及雜物。通訊設(shè)施應(yīng)有保障; 維護(hù)器材滿足要求。

3 安全技術(shù)管理

3.1 組織

影響一個(gè)系統(tǒng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素包括組織、人、方法與工具,按照組織論的觀點(diǎn),系統(tǒng)的目標(biāo)決定了系統(tǒng)的組織,組織是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的決定性因素。因此,建立科學(xué)有效的組織結(jié)構(gòu)模式,明確職責(zé),合理分工,建立安全播出責(zé)任制,是安全播出工作的首要措施。

管理工作和技術(shù)工作,都應(yīng)有明確的職責(zé)和權(quán)限。應(yīng)建立規(guī)范有序的工作流程,包括管理流程、操作流程和信息處理流程。

3.2 制度

“沒有規(guī)矩,不成方圓”,制度是完成工作的基礎(chǔ)性保證。安全播出應(yīng)建立并完善各項(xiàng)制度,包括機(jī)房管理、值班及交接班、安全、供配電管理、維護(hù)檢修、技術(shù)檔案管理、事故報(bào)告等方面的制度。應(yīng)加強(qiáng)管理,有效監(jiān)督,嚴(yán)肅獎(jiǎng)懲,以制度約束人,以制度確保安播工作。

3.3 規(guī)程規(guī)范

技術(shù)維護(hù)工作專業(yè)性強(qiáng),涉及不同工種,應(yīng)制訂操作維護(hù)規(guī)程、規(guī)范和流程,包括用電安全操作、高空操作、設(shè)備安裝調(diào)試、測(cè)試檢修、信號(hào)切換流程等。對(duì)于專業(yè)性強(qiáng)、危險(xiǎn)性高的工作,如電工、高空作業(yè),應(yīng)執(zhí)行持證上崗制度。

3.4 方案措施

安全播出突發(fā)事件分為破壞侵?jǐn)_事件、自然災(zāi)害事件、技術(shù)安全事件、其他事件四類,應(yīng)制訂相應(yīng)的安全播出應(yīng)急預(yù)案,包括應(yīng)急協(xié)調(diào)、突發(fā)事件應(yīng)對(duì)、故障處置的預(yù)案。應(yīng)急預(yù)案的編制應(yīng)切合實(shí)際,針對(duì)性強(qiáng),應(yīng)有可行性和可操作性?,F(xiàn)場(chǎng)處置方案應(yīng)簡(jiǎn)單明了,切實(shí)可行。

3.5 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)

標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)是質(zhì)量評(píng)價(jià)和質(zhì)量控制的依據(jù)。以發(fā)射臺(tái)為例,天饋線的指標(biāo)有駐波比、阻抗、天線增益、俯仰角;發(fā)射機(jī)的指標(biāo)有輸出功率、頻率、非線性失真指標(biāo)、帶外抑制;機(jī)房環(huán)境條件包括溫度、濕度、潔凈度、接地電阻等指標(biāo)。

應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范施工,嚴(yán)格工藝管理,如實(shí)記錄設(shè)備運(yùn)行參數(shù),健全設(shè)備運(yùn)行技術(shù)檔案。

4 實(shí)際工作中的認(rèn)識(shí)

4.1 分析方法

在廣播電視系統(tǒng)中對(duì)安全播出性能進(jìn)行評(píng)估和檢查,常用的方法有因素分析法、過(guò)程檢查法、模擬故障法、指標(biāo)測(cè)試法等。

因素分析法,是把與安全播出有關(guān)的因素集中起來(lái),進(jìn)行逐項(xiàng)檢查分析,可以采用列表法或因果分析圖。列表法是最常用的方法,廣泛用于安全播出自檢自查和上級(jí)部門的督查中。

因果分析圖法通過(guò)對(duì)產(chǎn)生事故的原因進(jìn)行逐層深入的分析,找出主要原因,便于針對(duì)性處理。我們把廣電安全播出相關(guān)因素歸納為“人、機(jī)、信、法、環(huán)”五大類,分別指人員、設(shè)備設(shè)施、信號(hào)源、技術(shù)和方法、環(huán)境條件,這里的環(huán)境包括自然環(huán)境、社會(huì)環(huán)境、機(jī)房環(huán)境、供電條件等相關(guān)因素和條件。圖1是采用因果分析圖法對(duì)節(jié)目事故的分析示

意圖。

4.2 拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

廣電技術(shù)系統(tǒng)由制作、播出、傳輸、發(fā)射、監(jiān)測(cè)與接收五個(gè)環(huán)節(jié)組成。從信號(hào)走向看,可以分為鏈形、星形、矩陣復(fù)合形幾類。鏈形是基本的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),它的結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,但是可靠性隨著節(jié)點(diǎn)增加而下降。星形可以看成是鏈形的變體,在中心節(jié)點(diǎn)處存在風(fēng)險(xiǎn)因素。例如衛(wèi)星信號(hào)傳輸可看成是一個(gè)星形結(jié)構(gòu),對(duì)星形結(jié)構(gòu)來(lái)說(shuō),特別要確保中心節(jié)點(diǎn)的可靠性,增加冗余備份。矩陣復(fù)合形采用多信源、多節(jié)點(diǎn)、多流程的結(jié)構(gòu),增設(shè)了備用通道、切換矩陣、應(yīng)急跳線等控制節(jié)點(diǎn),可靠性、安全性都有較高的保障。在拓?fù)湓O(shè)計(jì)中,總的思路是在保證功能需要的前提下,減少串聯(lián)節(jié)點(diǎn)的數(shù)量以降低故障率,增加并聯(lián)節(jié)點(diǎn)的數(shù)量提高安全系數(shù)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)簡(jiǎn)潔,方便管理、識(shí)別和操作。

4.3 PDCA過(guò)程管理

安播管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程管理,應(yīng)遵循PDCA的管理模式,采用“計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處置”的閉合環(huán)路,不斷提高工作質(zhì)量。

4.4 風(fēng)險(xiǎn)管理,預(yù)防為主

安全播出事故作為風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)得到有效控制。風(fēng)險(xiǎn)管理包括了風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)和風(fēng)險(xiǎn)控制。宜采取主動(dòng)控制和事前控制,把事故消滅在萌芽之中。應(yīng)加強(qiáng)自檢自查和督查,查找隱患,進(jìn)行整改。

要制訂好突況的應(yīng)急預(yù)案,定期演練。通過(guò)演練,查找工作中存在的問題,根據(jù)實(shí)際修改和完善預(yù)案。

應(yīng)準(zhǔn)備好備品備件、維修器材、工具、儀表和技術(shù)資料及信息,便于在緊急情況下從容應(yīng)對(duì)。應(yīng)建立好外部技術(shù)支撐網(wǎng)絡(luò),以專業(yè)技術(shù)力量作為后備保障。

4.5 切實(shí)加強(qiáng)技術(shù)維護(hù)工作

行勝于言,安全播出工作需要真抓實(shí)干。做好平時(shí)的技術(shù)維護(hù)工作,包括每天的值機(jī)、抄表、記錄、處理,以及周檢、年檢、專項(xiàng)檢測(cè)。這些工作看起來(lái)平常,甚至于枯燥乏味,但正是這些平常事,是安播工作的基礎(chǔ)。應(yīng)本著高度的責(zé)任感和事業(yè)心,踏踏實(shí)實(shí)做好安全播出工作。

參考文獻(xiàn)

[1]國(guó)家廣播電影電視總局.廣播電視安全播出管理規(guī)定[Z].2009-12-16.

第3篇:檔案綜合管理實(shí)施細(xì)則范文

【關(guān)鍵詞】課外學(xué)分 實(shí)踐 西南林學(xué)院

【中圖分類號(hào)】G64 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1009-9646(2008)08(b)-0018-02

1 “課外學(xué)分”實(shí)施的必要性

(1)有利于深化教學(xué)改革,提高教育質(zhì)量,加強(qiáng)對(duì)學(xué)生綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。

(2)有利于培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新能力、實(shí)踐能力和創(chuàng)業(yè)精神,鼓勵(lì)各類人才的成長(zhǎng),促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。

(3)推動(dòng)良好校風(fēng)、學(xué)風(fēng)的形成,進(jìn)一步落實(shí)人才培養(yǎng)方案。

(4)有利于營(yíng)造豐富的校園文化,結(jié)合我校的實(shí)際情況,突出林業(yè)特色,鼓勵(lì)學(xué)生參與科研活動(dòng)。

(5)利于擴(kuò)大院系、班級(jí)活動(dòng)的影響力,減少大學(xué)生三大問題產(chǎn)生的可能性。[1]

2 實(shí)施狀況

2.1 領(lǐng)導(dǎo)參觀學(xué)習(xí),積極組織動(dòng)員

我校領(lǐng)導(dǎo)在2005年至2006年上半年認(rèn)真學(xué)習(xí)華東等重點(diǎn)院校之后,結(jié)合自身的實(shí)際情況,創(chuàng)新性地提出“課外學(xué)分”,引起了院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,師生的積極關(guān)注,以及外校同行的關(guān)注?!秾?shí)施細(xì)則》通過(guò)后積極組織各院系領(lǐng)導(dǎo)、班主任、團(tuán)總支學(xué)習(xí),共同參與課外學(xué)分的完善和實(shí)施過(guò)程中。

2.2 認(rèn)定小組成立,具體權(quán)責(zé)明確

我校成立校、院兩級(jí)課外學(xué)分管理和認(rèn)定機(jī)構(gòu)。

學(xué)校成立課外學(xué)分指導(dǎo)管理委員會(huì),由學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)及分管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)分別擔(dān)任委員會(huì)主任、副主任,教育改革和發(fā)展研究中心、教務(wù)處、學(xué)生處、宣傳部、校團(tuán)委及各院(系、部)分管學(xué)生工作的負(fù)責(zé)人為委員會(huì)成員。

教學(xué)院(系、部)相應(yīng)成立課外學(xué)分認(rèn)定小組來(lái)開展這項(xiàng)工作,課外學(xué)分認(rèn)定小組由教學(xué)院(系、部)主管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)總支書記、辦公室主任、教學(xué)秘書組成,主管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)。

2.3 認(rèn)真研究“細(xì)則”,全校積極討論

本學(xué)期全校將全面實(shí)施,本科生將近10000人,活動(dòng)種類繁多,統(tǒng)計(jì)量和認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)都亟待完善。各院系通過(guò)3個(gè)多月對(duì)《西南林學(xué)院課外學(xué)分實(shí)施細(xì)則(試行)》的研究后,各課外學(xué)分領(lǐng)導(dǎo)小組、班主任等共同商討,開始具有較為成熟和全面的意見和思考。

2.4 細(xì)致調(diào)查研究,反復(fù)論證“辦法”

團(tuán)委配合學(xué)校工作,組織專人進(jìn)行走訪調(diào)查工作,為了解各院系課外學(xué)分領(lǐng)導(dǎo)小組的意見和建議,為完善《西南林學(xué)院課外學(xué)分實(shí)施細(xì)則(試行)》收集相關(guān)信息;預(yù)測(cè)實(shí)施可能遇到的操作困難,集思廣益地構(gòu)建具有可操作性的管理辦法。;征詢各院系對(duì)利用電子管理系統(tǒng)進(jìn)行課外學(xué)分的上報(bào)、認(rèn)定、審核的態(tài)度和建議,期望形成管理系統(tǒng)開發(fā)的技術(shù)路線。

2.5 部門通力協(xié)作,支部積極嘗試

學(xué)校各部門都在積極借鑒經(jīng)驗(yàn),學(xué)生處擬訂了講座安排表,并通過(guò)回收卡片地方式統(tǒng)計(jì);教務(wù)處老師申請(qǐng)改造教室為“指紋識(shí)別系統(tǒng)”;團(tuán)委爭(zhēng)取與各院系團(tuán)總支的支持,共同擬定符合實(shí)際的管理辦法。

各院系雖然都有不同的擔(dān)憂,但都積極地想辦法,如木工學(xué)院、人文社科系已經(jīng)制作詳細(xì)表格,發(fā)給班主任開始統(tǒng)計(jì);保護(hù)學(xué)院、旅游學(xué)院、環(huán)科系等已將“課外學(xué)分”地實(shí)施列入學(xué)生活動(dòng)日程中,組織學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部的學(xué)生共同討論,為老師們出謀劃策,參與到自我管理之中;計(jì)科系領(lǐng)導(dǎo)重視管理系統(tǒng)的開發(fā)。

2.6 借助先進(jìn)手段,開發(fā)管理系統(tǒng)

(1)在教務(wù)處的學(xué)籍管理系統(tǒng)中開辟“課外學(xué)分”子系統(tǒng)。

(2)為學(xué)生提供課外學(xué)分申請(qǐng)、查詢等服務(wù);為認(rèn)定小組提供成績(jī)錄入、管理等服務(wù)。

(3)具體技術(shù)路線需要根據(jù)具體的管理辦法來(lái)設(shè)計(jì)。

3 實(shí)施難度評(píng)價(jià)

(1)“課外學(xué)分”涉及活動(dòng)種類繁多,學(xué)生人數(shù)逐漸增多,相應(yīng)班主任、團(tuán)總支等部門的工作量將增加;

(2)部分學(xué)分難以準(zhǔn)確、公平認(rèn)定,如文化、體育活動(dòng)的80%參與比例,學(xué)生會(huì)干部表現(xiàn)程度等;

(3)擔(dān)心今后學(xué)生因修不滿“課外學(xué)分”而不能如期畢業(yè),增加退學(xué)人數(shù)。最近已有因在規(guī)定期間未能修滿“課內(nèi)學(xué)分”的學(xué)生,給予警告、留級(jí)、勸退處分。相反如果放松規(guī)定,擔(dān)心不能到達(dá)實(shí)施目的;

(4)牽扯了多個(gè)部門的分工和配合,證明學(xué)生活動(dòng)參與的真實(shí)性。

4 保障措施

4.1 理順部門關(guān)系,明確具體職責(zé)

擬訂《西南林學(xué)院課外學(xué)分管理辦法》,細(xì)化《實(shí)施細(xì)則》中的操作方法,召開“課外學(xué)分領(lǐng)導(dǎo)小組”會(huì)議共同討論,明確部門、人員職責(zé);學(xué)生處、教務(wù)處、團(tuán)委作為全面負(fù)責(zé)單位,統(tǒng)一步調(diào),共同努力,支持改造“指紋識(shí)別系統(tǒng)”教室,健全卡片回收、統(tǒng)計(jì)制度。

4.2 開發(fā)管理系統(tǒng),成立個(gè)人檔案

請(qǐng)教務(wù)處、計(jì)科系根據(jù)《管理辦法》開發(fā)系統(tǒng),本學(xué)期內(nèi)可以試運(yùn)行;成立學(xué)生課外學(xué)分檔案袋,學(xué)生4年內(nèi)申請(qǐng)表格和相關(guān)證明,各個(gè)院系團(tuán)總支負(fù)責(zé)保管。

4.3 總體目標(biāo)明確,不拘一格實(shí)施

全校需要統(tǒng)一的上報(bào)標(biāo)準(zhǔn),但各個(gè)院系都有自己的專業(yè)背景、組織管理也各有差異,容許各院系制定《xxxx學(xué)院課外學(xué)分實(shí)施細(xì)則》上報(bào)團(tuán)委給予一定操作的自由空間,如根據(jù)情況自由確定和細(xì)化,如沖抵方式、活動(dòng)給分比例等。

4.4 鼓勵(lì)教師科研,引導(dǎo)學(xué)生參與

“課外學(xué)分”的創(chuàng)新性提出已經(jīng)成為研究項(xiàng)目的立項(xiàng),并具有迫切性。積極鼓勵(lì)教師申請(qǐng)校內(nèi)外的有關(guān)于“課外學(xué)分”的科研項(xiàng)目,爭(zhēng)取在資金緊缺的條件下,充分依靠項(xiàng)目科研經(jīng)費(fèi);指導(dǎo)學(xué)生申請(qǐng)“課外學(xué)分管理系統(tǒng)”等創(chuàng)新基金項(xiàng)目,解決實(shí)施中細(xì)節(jié)問題。

“課外學(xué)分”是學(xué)生自我管理的一種方式,各院系學(xué)習(xí)部參與到具體工作之中,協(xié)助各團(tuán)總支書記順利完成工作,團(tuán)委組織統(tǒng)一培訓(xùn)。

5 初步成效

5.1 改變了學(xué)生參加課外活動(dòng)的態(tài)度

根據(jù)《西南林學(xué)院課外學(xué)分管理實(shí)施細(xì)則(試行)》的規(guī)定,學(xué)生參加課外活動(dòng)可以獲得相應(yīng)的學(xué)分,并且課外學(xué)分是必修學(xué)分,極大地促進(jìn)了學(xué)生積極性,態(tài)度上由“要我參加”轉(zhuǎn)變成“我要參加”。

5.2 豐富了校園文化活動(dòng)

通過(guò)課外學(xué)分的實(shí)施,校內(nèi)科技文化體育活動(dòng)更加豐富多彩,極大地符合了大學(xué)生作為年青一代的需求,豐富了課余活動(dòng),寓教育于各項(xiàng)活動(dòng)之中,有利于學(xué)生的身心健康,有益于大學(xué)生成長(zhǎng)成才。

5.3 形成了全面推進(jìn)素質(zhì)教育的合力

課外學(xué)分是個(gè)系統(tǒng)工程,從縱向涉及班主任、各院系、學(xué)校幾個(gè)層面的上下互動(dòng),從橫向又涉及學(xué)生處、教務(wù)處、團(tuán)委、宣傳部、組織部、保衛(wèi)處、總務(wù)處、體育教研室等部門的密切配合,形成了上下左右齊抓共管,教書育人、管理育人、服務(wù)育人的良好氛圍。

5.4 使素質(zhì)教育落到了實(shí)處

全面推進(jìn)素質(zhì)教育是中央的要求,也是學(xué)校提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的要求,但如何抓好素質(zhì)教育,確實(shí)是一個(gè)難題。課外學(xué)分的實(shí)施,使我們走出了一條全面推進(jìn)素質(zhì)教育的新路子,使素質(zhì)教育工作由虛變實(shí),解決了一手硬一手軟的兩張皮現(xiàn)象。

5.5 促進(jìn)了校風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè)

課外學(xué)分的實(shí)施引導(dǎo)學(xué)生參加各種有益活動(dòng),并對(duì)學(xué)生提出了明確的量化要求和考核標(biāo)準(zhǔn),宏揚(yáng)了正氣,旗幟鮮明地反對(duì)歪風(fēng)邪氣,從根本上促進(jìn)了校風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè),學(xué)生違紀(jì)現(xiàn)象明顯減少。由于學(xué)生素質(zhì)的不斷提高,學(xué)習(xí)積極性也不斷提高,促進(jìn)了課內(nèi)教學(xué)質(zhì)量的提高。

5.6 提高了學(xué)生的綜合素質(zhì)

課外學(xué)分的實(shí)施和校園文化體育活動(dòng)的廣泛開展培養(yǎng)了學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力和主體精神,培養(yǎng)了學(xué)生的組織、協(xié)調(diào)等社會(huì)交往能力,形成了融洽的學(xué)習(xí)、生活氛圍。課外活動(dòng)為學(xué)生提供更多接觸其它學(xué)科、其它知識(shí)的機(jī)會(huì),有更多參與社會(huì)實(shí)踐的機(jī)會(huì),通過(guò)把書本知識(shí)與社會(huì)實(shí)踐結(jié)合,學(xué)生能夠增強(qiáng)對(duì)理論的理解,提高學(xué)習(xí)效率,拓寬知識(shí)面。

第4篇:檔案綜合管理實(shí)施細(xì)則范文

第二條物資采購(gòu)原則

必須遵守公開、公平、公正、績(jī)效優(yōu)先原則,按照物品采購(gòu)流程,相互協(xié)作,相互監(jiān)督,統(tǒng)一申報(bào),統(tǒng)一審批,統(tǒng)一采購(gòu),實(shí)行用、采、管相分離管理機(jī)制。

第三條物資采購(gòu)工作流程

綜合業(yè)務(wù)科、物業(yè)公司或相關(guān)科室填報(bào)《維保維修物資采購(gòu)申請(qǐng)表》工程科組織工程量初審,簽署現(xiàn)場(chǎng)勘察意見及維修方案物品采購(gòu)小組進(jìn)行價(jià)格會(huì)審、采購(gòu)金額預(yù)算局長(zhǎng)室審批采購(gòu)采購(gòu)小組組織比價(jià)采購(gòu)物品驗(yàn)收入庫(kù)資產(chǎn)登記造冊(cè)施工單位或施工人簽字領(lǐng)用工程科邀請(qǐng)采購(gòu)小組及相關(guān)科室組織竣工驗(yàn)收財(cái)審科審核經(jīng)費(fèi)憑據(jù)局長(zhǎng)室審批報(bào)支。

《維保維修物資采購(gòu)申請(qǐng)表》一式二聯(lián):入庫(kù)(倉(cāng)庫(kù)管理保存)、報(bào)帳(財(cái)務(wù)審計(jì)科保存)。

第四條物資采購(gòu)工作所涉科室及人員主要職責(zé)

1.申請(qǐng)人:必須根據(jù)維保維修的實(shí)際需要,在保質(zhì)量、保安全、保運(yùn)行、保服務(wù)的前提下,提倡物品重復(fù)利用,能修盡修,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。申請(qǐng)人所屬科室負(fù)責(zé)人或物業(yè)公司經(jīng)理必須在申請(qǐng)表上簽字把關(guān)。

2.工程科:負(fù)責(zé)施工許可、工程量核定、施工質(zhì)量監(jiān)理及竣工驗(yàn)收。

3.物品采購(gòu)小組:建立由局辦公室牽頭,財(cái)審科、工程科、綜合業(yè)務(wù)科相關(guān)人員參加的物品采購(gòu)小組,負(fù)責(zé)確定供應(yīng)商、審核價(jià)格、根據(jù)工程量計(jì)算工程總價(jià),統(tǒng)一實(shí)施采購(gòu);負(fù)責(zé)商品信息采集,建立采購(gòu)商品分類檔案,組織對(duì)供應(yīng)商考核;負(fù)責(zé)物品驗(yàn)收入庫(kù),建立資產(chǎn)采購(gòu)登記臺(tái)帳,倉(cāng)庫(kù)保管及報(bào)廢物品的收集和處理。

4.凡涉及物品采購(gòu)申請(qǐng)程序的科室及人員都必須認(rèn)真填寫申請(qǐng)表,按流程分別提出處理建議或意見,簽署經(jīng)辦人姓名。

第五條物品采購(gòu)范圍

1.局屬行政事業(yè)設(shè)施設(shè)備維保維修項(xiàng)目所需物品,總價(jià)一萬(wàn)元以下,單項(xiàng)物品五百元以下。

2.突發(fā)性緊急維修所需物品,視為特殊情況,由相關(guān)科室報(bào)經(jīng)局長(zhǎng)室同意后應(yīng)急采購(gòu),事后補(bǔ)辦采購(gòu)申請(qǐng)手續(xù)。

3.正常維保維修商品,于每月下旬集中申請(qǐng)。

4.其他物品采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)投標(biāo)等政府集中采購(gòu)形式組織采購(gòu)。

第六條采購(gòu)方式方法

通過(guò)招標(biāo)邀標(biāo)等形式,經(jīng)局物品采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組確認(rèn),實(shí)行定點(diǎn)比價(jià)采購(gòu)。一般情況,每大類物品首選正規(guī)大店,供應(yīng)商不少于兩家。所有定點(diǎn)供應(yīng)商必須恪守《供貨承諾》。局物品采購(gòu)小組負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商履諾情況進(jìn)行日??己?,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違法違諾現(xiàn)象,即取消供應(yīng)資格,承諾保證金不予返還。

第七條物品驗(yàn)收

1.由倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)申請(qǐng)表確定的規(guī)格、品牌、數(shù)量,進(jìn)行逐筆驗(yàn)收。

2.按資產(chǎn)管理規(guī)定,所有商品全部登記造冊(cè),建立規(guī)范臺(tái)帳。

3.正常庫(kù)存?zhèn)溆闷?,由倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)庫(kù)存增減情況,及時(shí)提出采購(gòu)申請(qǐng)。

第八條物品領(lǐng)用

1.先申請(qǐng)后領(lǐng)用。一般情況下,申請(qǐng)審批五天內(nèi),采購(gòu)小組必須確保物品到位。

2.由申請(qǐng)人或施工人員到倉(cāng)庫(kù)簽字領(lǐng)用。

3.一般物品領(lǐng)用一律實(shí)行以舊換新、以殘換新、以廢換新。

4.若因施工調(diào)整或其他因素,未按已審核工程量施工的,所增加物品仍按采購(gòu)程序申請(qǐng)審批領(lǐng)用,剩余物品應(yīng)及時(shí)退送倉(cāng)庫(kù),不得私自截留。

第九條結(jié)算程序

1.所有物資采購(gòu)項(xiàng)目款項(xiàng),在竣工后一周內(nèi)辦結(jié)相關(guān)費(fèi)用手續(xù)。

2.定點(diǎn)供應(yīng)商開具正式發(fā)票,憑收貨簽單經(jīng)局財(cái)審科對(duì)照《維保維修物資采購(gòu)申請(qǐng)表》,審核確認(rèn)后,報(bào)局長(zhǎng)室審批。

3.財(cái)審科根據(jù)審批意見,統(tǒng)一辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。非特殊情況不得辦理現(xiàn)金結(jié)算。

第十條凡參與物品申請(qǐng)和采購(gòu)活動(dòng)的工作人員,必須自覺遵守本實(shí)施細(xì)則,杜絕敷衍了事、不負(fù)責(zé)任虛報(bào)施工項(xiàng)目、故意采購(gòu)偽劣商品等違法違紀(jì)行為。任何單位和個(gè)人有權(quán)對(duì)采購(gòu)中的違法違紀(jì)行為進(jìn)行檢舉和投訴。

第一條為規(guī)范各類設(shè)施設(shè)備維保維修所需物品的采購(gòu)行為,加強(qiáng)資金支出管理,強(qiáng)化機(jī)關(guān)廉政建設(shè),提高資金使用效率,特制定本實(shí)施細(xì)則。

第二條物資采購(gòu)原則

必須遵守公開、公平、公正、績(jī)效優(yōu)先原則,按照物品采購(gòu)流程,相互協(xié)作,相互監(jiān)督,統(tǒng)一申報(bào),統(tǒng)一審批,統(tǒng)一采購(gòu),實(shí)行用、采、管相分離管理機(jī)制。

第三條物資采購(gòu)工作流程

綜合業(yè)務(wù)科、物業(yè)公司或相關(guān)科室填報(bào)《維保維修物資采購(gòu)申請(qǐng)表》工程科組織工程量初審,簽署現(xiàn)場(chǎng)勘察意見及維修方案物品采購(gòu)小組進(jìn)行價(jià)格會(huì)審、采購(gòu)金額預(yù)算局長(zhǎng)室審批采購(gòu)采購(gòu)小組組織比價(jià)采購(gòu)物品驗(yàn)收入庫(kù)資產(chǎn)登記造冊(cè)施工單位或施工人簽字領(lǐng)用工程科邀請(qǐng)采購(gòu)小組及相關(guān)科室組織竣工驗(yàn)收財(cái)審科審核經(jīng)費(fèi)憑據(jù)局長(zhǎng)室審批報(bào)支。

《維保維修物資采購(gòu)申請(qǐng)表》一式二聯(lián):入庫(kù)(倉(cāng)庫(kù)管理保存)、報(bào)帳(財(cái)務(wù)審計(jì)科保存)。

第四條物資采購(gòu)工作所涉科室及人員主要職責(zé)

1.申請(qǐng)人:必須根據(jù)維保維修的實(shí)際需要,在保質(zhì)量、保安全、保運(yùn)行、保服務(wù)的前提下,提倡物品重復(fù)利用,能修盡修,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。申請(qǐng)人所屬科室負(fù)責(zé)人或物業(yè)公司經(jīng)理必須在申請(qǐng)表上簽字把關(guān)。

2.工程科:負(fù)責(zé)施工許可、工程量核定、施工質(zhì)量監(jiān)理及竣工驗(yàn)收。

3.物品采購(gòu)小組:建立由局辦公室牽頭,財(cái)審科、工程科、綜合業(yè)務(wù)科相關(guān)人員參加的物品采購(gòu)小組,負(fù)責(zé)確定供應(yīng)商、審核價(jià)格、根據(jù)工程量計(jì)算工程總價(jià),統(tǒng)一實(shí)施采購(gòu);負(fù)責(zé)商品信息采集,建立采購(gòu)商品分類檔案,組織對(duì)供應(yīng)商考核;負(fù)責(zé)物品驗(yàn)收入庫(kù),建立資產(chǎn)采購(gòu)登記臺(tái)帳,倉(cāng)庫(kù)保管及報(bào)廢物品的收集和處理。

4.凡涉及物品采購(gòu)申請(qǐng)程序的科室及人員都必須認(rèn)真填寫申請(qǐng)表,按流程分別提出處理建議或意見,簽署經(jīng)辦人姓名。

第五條物品采購(gòu)范圍

1.局屬行政事業(yè)設(shè)施設(shè)備維保維修項(xiàng)目所需物品,總價(jià)一萬(wàn)元以下,單項(xiàng)物品五百元以下。

2.突發(fā)性緊急維修所需物品,視為特殊情況,由相關(guān)科室報(bào)經(jīng)局長(zhǎng)室同意后應(yīng)急采購(gòu),事后補(bǔ)辦采購(gòu)申請(qǐng)手續(xù)。

3.正常維保維修商品,于每月下旬集中申請(qǐng)。

4.其他物品采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)投標(biāo)等政府集中采購(gòu)形式組織采購(gòu)。

第六條采購(gòu)方式方法

通過(guò)招標(biāo)邀標(biāo)等形式,經(jīng)局物品采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組確認(rèn),實(shí)行定點(diǎn)比價(jià)采購(gòu)。一般情況,每大類物品首選正規(guī)大店,供應(yīng)商不少于兩家。所有定點(diǎn)供應(yīng)商必須恪守《供貨承諾》。局物品采購(gòu)小組負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商履諾情況進(jìn)行日??己耍唤?jīng)發(fā)現(xiàn)違法違諾現(xiàn)象,即取消供應(yīng)資格,承諾保證金不予返還。

第七條物品驗(yàn)收

1.由倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)申請(qǐng)表確定的規(guī)格、品牌、數(shù)量,進(jìn)行逐筆驗(yàn)收。

2.按資產(chǎn)管理規(guī)定,所有商品全部登記造冊(cè),建立規(guī)范臺(tái)帳。

3.正常庫(kù)存?zhèn)溆闷?,由倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)庫(kù)存增減情況,及時(shí)提出采購(gòu)申請(qǐng)。

第八條物品領(lǐng)用

1.先申請(qǐng)后領(lǐng)用。一般情況下,申請(qǐng)審批五天內(nèi),采購(gòu)小組必須確保物品到位。

2.由申請(qǐng)人或施工人員到倉(cāng)庫(kù)簽字領(lǐng)用。

3.一般物品領(lǐng)用一律實(shí)行以舊換新、以殘換新、以廢換新。

4.若因施工調(diào)整或其他因素,未按已審核工程量施工的,所增加物品仍按采購(gòu)程序申請(qǐng)審批領(lǐng)用,剩余物品應(yīng)及時(shí)退送倉(cāng)庫(kù),不得私自截留。

第九條結(jié)算程序

1.所有物資采購(gòu)項(xiàng)目款項(xiàng),在竣工后一周內(nèi)辦結(jié)相關(guān)費(fèi)用手續(xù)。

2.定點(diǎn)供應(yīng)商開具正式發(fā)票,憑收貨簽單經(jīng)局財(cái)審科對(duì)照《維保維修物資采購(gòu)申請(qǐng)表》,審核確認(rèn)后,報(bào)局長(zhǎng)室審批。

3.財(cái)審科根據(jù)審批意見,統(tǒng)一辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。非特殊情況不得辦理現(xiàn)金結(jié)算。

第十條凡參與物品申請(qǐng)和采購(gòu)活動(dòng)的工作人員,必須自覺遵守本實(shí)施細(xì)則,杜絕敷衍了事、不負(fù)責(zé)任虛報(bào)施工項(xiàng)目、故意采購(gòu)偽劣商品等違法違紀(jì)行為。任何單位和個(gè)人有權(quán)對(duì)采購(gòu)中的違法違紀(jì)行為進(jìn)行檢舉和投訴。

第十一條本實(shí)施細(xì)則由局物品采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。

第5篇:檔案綜合管理實(shí)施細(xì)則范文

一、指導(dǎo)思想

貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)國(guó)家通用語(yǔ)言文字法》(以下簡(jiǎn)稱《國(guó)家通用語(yǔ)言文字法》)、《省實(shí)施〈中華人民共和國(guó)國(guó)家通用語(yǔ)言文字法〉辦法》(以下簡(jiǎn)稱《實(shí)施辦法》),嚴(yán)格按照省、市有關(guān)開展國(guó)家二類城市語(yǔ)言文字工作評(píng)估的規(guī)定,努力提高我局語(yǔ)言文字工作管理水平和語(yǔ)言文字應(yīng)用規(guī)范化水平,進(jìn)一步推動(dòng)語(yǔ)言文字工作制度化、規(guī)范化建設(shè),為我市順利通過(guò)國(guó)家二類城市語(yǔ)言文字工作評(píng)估驗(yàn)收做好充分準(zhǔn)備。

二、評(píng)估范圍

語(yǔ)言文字工作評(píng)估范圍為市文化廣電新聞出版局機(jī)關(guān)及所屬各單位。

三、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)

語(yǔ)言文字工作評(píng)估依據(jù)《省二類城市語(yǔ)言文字工作評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)(試行)》(以下簡(jiǎn)稱《評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》)執(zhí)行。

一是在綜合管理方面:主要評(píng)估包括組織領(lǐng)導(dǎo)、工作機(jī)構(gòu)、管理措施、法制建設(shè)、宣傳等工作。

二是在普及普通話方面:主要評(píng)估局機(jī)關(guān)及所屬各單位干部職工適齡人員普通話水平達(dá)到國(guó)家規(guī)定等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。

三是在社會(huì)用字管理方面:主要評(píng)估局機(jī)關(guān)及所屬各單位的公文用字達(dá)到規(guī)范化水平。

四、評(píng)估辦法

(一)聽取匯報(bào)。聽取被評(píng)估單位關(guān)于開展語(yǔ)言文字工作情況的匯報(bào)。

(二)查閱資料。對(duì)照《省二類城市語(yǔ)言文字工作評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施細(xì)則表》查閱被評(píng)估單位有關(guān)文件、資料等。

(三)座談?wù){(diào)查。通過(guò)與被評(píng)估單位有關(guān)人員進(jìn)行座談、問卷調(diào)查,了解學(xué)習(xí)貫徹《國(guó)家通用語(yǔ)言文字法》及迎接省二類城市語(yǔ)言文字工作評(píng)估等情況。

(四)實(shí)地考察。按照《評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定的指標(biāo)要素,在規(guī)定的抽樣范圍內(nèi)逐項(xiàng)實(shí)地檢查。

五、方法步驟

(一)宣傳發(fā)動(dòng)。局機(jī)關(guān)及局屬各單位要召開工作會(huì)議,及時(shí)對(duì)迎接語(yǔ)言文字工作評(píng)估作出安排部署,提出工作要求。根據(jù)《評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》和本方案,結(jié)合各自實(shí)際,制定具體方案并做好宣傳發(fā)動(dòng)工作。

(二)組織實(shí)施。對(duì)照《評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》,結(jié)合實(shí)際情況,將任務(wù)分解細(xì)化,嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任,確保做好迎接語(yǔ)言文字工作評(píng)估的各項(xiàng)工作。

(三)做好市級(jí)初檢。按照市語(yǔ)委評(píng)估組日程安排,健全迎評(píng)工作檔案,準(zhǔn)備相關(guān)文件、資料(含圖片、音像資料),向評(píng)估組匯報(bào)工作開展情況,聽取意見和建議,明確下階段整改任務(wù),制定整改措施。

(四)迎接評(píng)估驗(yàn)收。按照要求制作宣傳標(biāo)語(yǔ)、宣傳展板、固定性宣傳牌,高標(biāo)準(zhǔn)完成檔案整理工作,向評(píng)估專家組匯報(bào)語(yǔ)言文字工作情況,聽取意見和建議。

六、工作要求

一是提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。要增強(qiáng)迎評(píng)工作的緊迫感與責(zé)任意識(shí),加強(qiáng)對(duì)迎評(píng)工作的組織領(lǐng)導(dǎo),將語(yǔ)言文字工作納入議事日程,并建立目標(biāo)責(zé)任制,把工作落實(shí)到具體科室和有關(guān)人員。

二是強(qiáng)化宣傳,營(yíng)造氛圍。要圍繞迎評(píng)工作,開展形式多樣、影響廣泛、卓有成效的宣傳活動(dòng),動(dòng)員廣大干部職工積極參與,營(yíng)造良好的語(yǔ)言文字工作環(huán)境,確保我局語(yǔ)言文字工作評(píng)估達(dá)到預(yù)期的效果。

第6篇:檔案綜合管理實(shí)施細(xì)則范文

措 施

完善職能,健全服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。朝陽(yáng)區(qū)成立了社區(qū)疾病控制工作領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室,負(fù)責(zé)全區(qū)婦幼保健等疾病控制工作的統(tǒng)一規(guī)劃、系統(tǒng)管理、組織協(xié)調(diào)等工作,制定社區(qū)疾病控制工作實(shí)施方案、婦幼保健等各項(xiàng)工作考評(píng)細(xì)則、全科醫(yī)生檔案、培訓(xùn)規(guī)劃等,建立健全了婦幼保健社區(qū)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。根據(jù)我區(qū)實(shí)際,確定了服務(wù)內(nèi)容,建立了孕產(chǎn)婦檔案,使社區(qū)婦幼保健工作形成規(guī)范的房舍、設(shè)備、人員三配套,同時(shí)利用微機(jī)聯(lián)網(wǎng),為社區(qū)居民提供高效快捷的服務(wù)。同時(shí),朝陽(yáng)區(qū)衛(wèi)生局加大對(duì)社區(qū)衛(wèi)生工作的投入,為每個(gè)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站配齊了微機(jī)及輔助管理系統(tǒng),為社區(qū)婦幼保健工作提供了高效快捷的信息保證。在兒童保健方面,我區(qū)從2003年起開設(shè)了兒童保健咨詢電話,為社區(qū)兒童提供了方便的咨詢方式,圍產(chǎn)保健協(xié)助市婦幼保健集團(tuán)做孕婦學(xué)校宣傳工作。

加強(qiáng)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平。2003年起,朝陽(yáng)區(qū)建立了社區(qū)全科醫(yī)生培訓(xùn)基地,健全了社區(qū)婦幼保健業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)考核檔案。每年組織5~6期婦幼保健業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)班,由各科室學(xué)科帶頭人向社區(qū)醫(yī)生系統(tǒng)地講解相關(guān)的理論知識(shí)及實(shí)際操作技能。推行科學(xué)有效的婦幼保健技術(shù),如:孕產(chǎn)婦產(chǎn)前、產(chǎn)后的保健,孕產(chǎn)婦的高危篩查、專案管理、母乳喂養(yǎng)、早期教育等,在集中培訓(xùn)的基礎(chǔ)上利用例會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等進(jìn)行培訓(xùn)。每年對(duì)社區(qū)婦幼保健專業(yè)人員培訓(xùn)率達(dá)100%,培訓(xùn)合格率達(dá)95%以上,從而使社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站不斷拓展服務(wù)內(nèi)涵,使廣大婦女、兒童能夠享有與社會(huì)發(fā)展水平相適應(yīng)的醫(yī)療保健服務(wù)。

以點(diǎn)帶面,工作縱深發(fā)展。朝陽(yáng)區(qū)在有條件、人員配備較好的社區(qū)先做試點(diǎn)工作,使這些社區(qū)的孕期建冊(cè)率、產(chǎn)后訪視率、高危孕婦的管理質(zhì)量都有了明顯提高。并與市婦幼保健所協(xié)作,開展散居兒童保健管理模式的探討,在南湖社區(qū)召開了兒童保健工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、社區(qū)兒童保健檔案展示會(huì),利用多種形式規(guī)范社區(qū)婦幼保健管理模式,從而以點(diǎn)帶面,使社區(qū)婦幼保健管理更趨向科學(xué)化、規(guī)范化。

嚴(yán)格考評(píng),推動(dòng)良性發(fā)展。每年年初,根據(jù)區(qū)衛(wèi)生局下發(fā)的《婦幼保健保償工作實(shí)施細(xì)則考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》,制定詳細(xì)周密的社區(qū)婦幼保健工作考評(píng)細(xì)則,由區(qū)婦幼保健人員每季度對(duì)社區(qū)婦幼保健工作進(jìn)行檢查考評(píng),嚴(yán)格質(zhì)控,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋、及時(shí)糾正。每年由區(qū)衛(wèi)生局投入一定資金,年終與考評(píng)結(jié)果掛鉤,同時(shí)調(diào)整了一批責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)較好的人員充實(shí)到社區(qū)婦幼保健工作中,從而使社區(qū)婦幼保健工作管理模式逐步走向成熟。

成 效

通過(guò)社區(qū)婦幼保健工作的開展,兒童保健覆蓋面達(dá)到100%,全區(qū)兒童系統(tǒng)管理率達(dá)95%以上,小兒“四病”發(fā)病率逐年降低,兒童保健網(wǎng)絡(luò)不斷得到鞏固和加強(qiáng),5歲以下兒童死亡監(jiān)測(cè)質(zhì)量逐年提高,準(zhǔn)確掌握了5歲以下兒童死亡率。

孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理工作及孕產(chǎn)婦保健保償工作得到了加強(qiáng),圍產(chǎn)保健建冊(cè)率、新生兒及孕產(chǎn)婦訪視率均有明顯提高,孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理率達(dá)94.7%。

第7篇:檔案綜合管理實(shí)施細(xì)則范文

關(guān)鍵詞:藝術(shù) 高職院校 畢業(yè)設(shè)計(jì)

蘇州工藝美術(shù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院工業(yè)設(shè)計(jì)系在2015屆畢業(yè)設(shè)計(jì)工作中,充分研究畢業(yè)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的教學(xué)規(guī)律,分析了畢業(yè)設(shè)計(jì)的過(guò)程管理現(xiàn)狀和目前面臨的問題,結(jié)合學(xué)院推行的“主題+項(xiàng)目”教學(xué)法,在畢業(yè)設(shè)計(jì)的過(guò)程中強(qiáng)調(diào)流程管理。針對(duì)專業(yè)的特殊性,建立符合藝術(shù)類高職院校發(fā)展情況的畢業(yè)設(shè)計(jì)監(jiān)控系統(tǒng),從而調(diào)動(dòng)學(xué)生和指導(dǎo)教師的積極性,完成相關(guān)的設(shè)計(jì)工作,達(dá)到提高畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量,增強(qiáng)學(xué)生素質(zhì)的目的。

一.運(yùn)行機(jī)制

1.畢業(yè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目規(guī)劃。畢業(yè)設(shè)計(jì)的項(xiàng)目規(guī)劃是指為整個(gè)畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程明確最終目標(biāo),制定短期或長(zhǎng)期的計(jì)劃安排,擬定詳細(xì)策略,并確定各階段的主要任務(wù)。管理學(xué)理論認(rèn)為,項(xiàng)目規(guī)劃是最基本、最關(guān)鍵的。

2.畢業(yè)設(shè)計(jì)組織配置。畢業(yè)設(shè)計(jì)的組織配置是根據(jù)已定計(jì)劃,為項(xiàng)目確定運(yùn)行行為主體、發(fā)展組織結(jié)構(gòu)。組織配置包括人員的配置和資源的配置。

3.畢業(yè)設(shè)計(jì)監(jiān)督機(jī)制。目前,學(xué)院安排有院、系兩級(jí)督導(dǎo),在此基礎(chǔ)上安排下一級(jí)基層監(jiān)督,即教研室監(jiān)督。監(jiān)督工作具體可分為前期檢查、中期檢查、后期檢查三個(gè)階段,各階段形成報(bào)告并將結(jié)果予以公示。

4.畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量控制。畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量控制是為設(shè)計(jì)實(shí)踐確定直接的設(shè)計(jì)行為,判斷是否按計(jì)劃進(jìn)行。質(zhì)量控制更注重整個(gè)設(shè)計(jì)實(shí)踐中的質(zhì)和量,并具有直接的對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)。

二.實(shí)踐情況

1.第一階段:前期策劃。在院部畢業(yè)設(shè)計(jì)工作要求的基礎(chǔ)上,撰寫《畢業(yè)創(chuàng)作管理辦法及實(shí)施細(xì)則》,明確畢業(yè)設(shè)計(jì)教學(xué)目標(biāo),強(qiáng)調(diào)畢業(yè)設(shè)計(jì)選題應(yīng)從各專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)出發(fā),體現(xiàn)專業(yè)性、時(shí)代性、規(guī)范性的特點(diǎn),具有一定的深度和廣度。根據(jù)專業(yè)特點(diǎn),畢業(yè)作品創(chuàng)作的管理按照統(tǒng)一要求與分類指導(dǎo)相結(jié)合的原則進(jìn)行,畢業(yè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目應(yīng)囊括畢業(yè)作品創(chuàng)作、畢業(yè)實(shí)習(xí)教學(xué)、畢業(yè)展示及答辯等環(huán)節(jié)。

根據(jù)《實(shí)施細(xì)則》要求,結(jié)合具體教學(xué)安排情況,制定《畢業(yè)設(shè)計(jì)教學(xué)實(shí)施計(jì)劃》。在《實(shí)施計(jì)劃》中,對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)各階段工作的時(shí)間點(diǎn)、工作內(nèi)容、工作要求、執(zhí)行人員進(jìn)行了確定,分項(xiàng)目合理定位,責(zé)任到人。

2.第二階段:中期管理。根據(jù)第一階段課題申報(bào)及評(píng)閱情況,除畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的基本規(guī)范外,突出開展同一主題性、情境性、場(chǎng)景性的課題設(shè)計(jì):以產(chǎn)品特點(diǎn)開展系列性課題設(shè)計(jì);根據(jù)工藝特點(diǎn)開展成套課題設(shè)計(jì);計(jì)劃參賽比賽開展課題設(shè)計(jì);導(dǎo)入企業(yè)項(xiàng)目開展課題設(shè)計(jì)。為更好把握畢業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)展情況,要求指導(dǎo)教師對(duì)學(xué)生的日常工作進(jìn)行跟蹤記錄,填寫《指導(dǎo)記錄表》并由教研室進(jìn)行檢查。

這一階段工作重點(diǎn)是畢業(yè)設(shè)計(jì)中期檢查。根據(jù)《中期檢查工作安排》,各專業(yè)教研室分批進(jìn)行中期檢查工作,采取學(xué)生匯報(bào),中期評(píng)閱小組成員到場(chǎng)聽取匯報(bào)并記錄的方式,對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)第一階段工作進(jìn)行檢閱。同時(shí),這也是針對(duì)畢業(yè)答辯進(jìn)行的一次模擬。中期評(píng)閱小組填寫《畢業(yè)設(shè)計(jì)中期檢查表》,對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)第一階段工作的工作量、工作進(jìn)度量化考核。檢查結(jié)束后,將檢查結(jié)果匯總通報(bào),對(duì)不合格人員提出整改意見,并于20日后再次進(jìn)行整改檢查。中期檢查是畢業(yè)設(shè)計(jì)流程管理中的重要組成部分,因此,要求指導(dǎo)教師和學(xué)生在思想上足夠重視。

3.第三階段:后期工作。畢業(yè)答辯之前,由指導(dǎo)教師和學(xué)生分別填寫《畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)教師評(píng)閱表》和《畢業(yè)手冊(cè)》,對(duì)學(xué)生畢業(yè)資格進(jìn)行審核。審核通過(guò)者按照答辯要求及程序參加畢業(yè)答辯。答辯過(guò)程以學(xué)生自述和回答問題為主,答辯小組填寫評(píng)語(yǔ)并給出答辯分?jǐn)?shù)。答辯情況當(dāng)日進(jìn)行匯總通報(bào),有違反《畢業(yè)創(chuàng)作管理辦法及實(shí)施細(xì)則》或其他原因?qū)е麓疝q不合格者,于2日內(nèi)提出申訴。針對(duì)申訴內(nèi)容,系部及畢業(yè)創(chuàng)作指導(dǎo)小組與3日內(nèi)給出裁決意見,下達(dá)裁決書,并于7日后組織二次答辯。

畢業(yè)答辯工作完成后,指導(dǎo)教師填寫畢業(yè)答辯成績(jī),由畢業(yè)班指導(dǎo)教師、教務(wù)秘書和輔導(dǎo)員協(xié)同完成畢業(yè)作品的著作權(quán)、專利申報(bào)和畢業(yè)生檔案工作。

第8篇:檔案綜合管理實(shí)施細(xì)則范文

一、繼電保護(hù)定值整定工作(10kV及以下)

**年*月至**年擔(dān)負(fù)分公司10kV配電線路(含電容器)、10kV用戶站繼電保護(hù)定值整定工作,從開展工作以來(lái)建立了繼電保護(hù)整定檔案資料,如系統(tǒng)阻抗表、分線路阻抗圖、系統(tǒng)站定值單匯總(分線路)用戶站定值單匯總(分線路),并將定值單用微機(jī)打印以規(guī)范管理,還包括各重新整定定值的計(jì)算依據(jù)和計(jì)算過(guò)程,形成較為完善的定值整定計(jì)算的管理資料。完成了新建貫莊35kV變電站出線定值整定工作和審核工作。未出現(xiàn)誤整定現(xiàn)象,且通過(guò)對(duì)系統(tǒng)短路容量的計(jì)算為配電線路開關(guān)等設(shè)備的選擇提供了依據(jù)。**年底由于機(jī)構(gòu)設(shè)置變化,指導(dǎo)初級(jí)技術(shù)人員開展定值整定工作并順利完成工作交接。

二、線損專業(yè)管理工作

**年至**年*月,主要開展了以下工作:完成了線損統(tǒng)計(jì)計(jì)算的微機(jī)化工作,應(yīng)用線損計(jì)算統(tǒng)計(jì)程序輸入表碼,自動(dòng)生成線損報(bào)表,并對(duì)母線平衡加以分析,主持完成理論線損計(jì)算工作,利用理論線損計(jì)算程序,準(zhǔn)備線損參數(shù)圖,編制線損拓補(bǔ)網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn),輸入微機(jī),完成35kV、10kV線路理論線損計(jì)算工作,為線損分析、降損技術(shù)措施的采用提供了理論依據(jù),編制“九五”降損規(guī)劃,96-98各年度降損實(shí)施計(jì)劃,月度、季度、年度的線損分析,積極采取技術(shù)措施降低線損,完成貫莊、大畢莊等35kV站10kV電容器投入工作,完成迂回線路、過(guò)負(fù)荷、供電半徑大、小導(dǎo)線等線路的切改、改造工作。

三、電網(wǎng)規(guī)劃的編制工作

**年*月至**年**月,本著電網(wǎng)規(guī)劃編制原則、市區(qū)概況、市區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展論述、電網(wǎng)現(xiàn)狀、電網(wǎng)存在問題、依據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r負(fù)荷預(yù)測(cè)、35kV及以上電網(wǎng)發(fā)展規(guī)劃、10kV配網(wǎng)規(guī)劃、投資估算、預(yù)期社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益、2010年遠(yuǎn)景設(shè)想等幾大部分。為電網(wǎng)的建設(shè)與改造提供了依據(jù),較好地完成了電網(wǎng)的建設(shè)與改造工作。

四、電網(wǎng)建設(shè)與改造工作

在工作中逐步熟悉設(shè)備和工作程序,完成工程項(xiàng)目的立項(xiàng)、編制變電站建設(shè)及輸電線路改造的可行性報(bào)告,參與變電站委托設(shè)計(jì),參加設(shè)計(jì)審核工作,參加工程質(zhì)量驗(yàn)收及資料整理工作,制定工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖,工程流程圖,所有建設(shè)改造工程均質(zhì)量合格,提高了供電能力,滿足經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的需要,降低線損,提高供電可靠性和電能質(zhì)量,滿足了經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)電力的要求,取得了較好的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。

五、專業(yè)運(yùn)行管理

參加制定專業(yè)管理制度,包括內(nèi)容是:供電設(shè)備檢修管理制度;技改、大修工程管理辦法;固定資產(chǎn)管理辦法實(shí)施細(xì)則;供電設(shè)備缺陷管理制度;運(yùn)行分析制度;外委工程管理規(guī)定;生產(chǎn)例會(huì)制度;線路和變電站檢修檢查制度;科技進(jìn)步及合理化建議管理制度;計(jì)算機(jī)管理辦法、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作規(guī)程。技術(shù)監(jiān)督管理與考核實(shí)施細(xì)則;主持制定供電營(yíng)業(yè)所配電管理基本制度匯編。

參加制定生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)容是:電壓和無(wú)功管理標(biāo)準(zhǔn);線損管理標(biāo)準(zhǔn);經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析管理標(biāo)準(zhǔn);設(shè)備全過(guò)程管理標(biāo)準(zhǔn);主持制定專業(yè)管理責(zé)任制:線路運(yùn)行專業(yè)工作管理網(wǎng)及各級(jí)人員責(zé)任制;變壓器專業(yè)工作管理網(wǎng)及各級(jí)人員責(zé)任制;防污閃工作管理責(zé)任制;防雷工作管理責(zé)任制;電纜運(yùn)行專業(yè)工作管理網(wǎng)及各級(jí)人員責(zé)任制;變壓器反措實(shí)施細(xì)則。主持制定工程建設(shè)項(xiàng)目法人(經(jīng)理)負(fù)責(zé)制實(shí)施細(xì)則及管理辦法;城鄉(xiāng)電網(wǎng)改造工程招投標(biāo)管理辦法(試行);城鄉(xiāng)電網(wǎng)改造工程質(zhì)量管理暫行辦法等,積極開展季節(jié)性工作,安排布置年度的重要節(jié)日保電工作、重大政治活動(dòng)保電安排、防汛渡夏工作,各季節(jié)反污工作安排,這些工作的開展,有力地促進(jìn)了電網(wǎng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。

六、科技管理工作

1、**年至今,在工作中盡可能采用計(jì)算機(jī)應(yīng)用于管理工作之中,提高工作效率和管理水平。1、應(yīng)用固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)應(yīng)用程序,完成全局固定資產(chǎn)輸機(jī)工作,完成固定資產(chǎn)的新增、變更、報(bào)廢、計(jì)提折舊等項(xiàng)工作。

2、應(yīng)用**市技改統(tǒng)計(jì)程序完成技術(shù)改造(含重措、一般技措項(xiàng)目)的統(tǒng)計(jì)分析工作。

4、完成配電線路加裝自動(dòng)重合器的試點(diǎn)工作,形成故障的自動(dòng)判斷障離,提高了供電可靠性,為配電線路自動(dòng)化進(jìn)行了有益嘗試。

繼電保護(hù)是電網(wǎng)靜靜的哨兵,肩負(fù)著保護(hù)電網(wǎng)安全穩(wěn)定運(yùn)行的重任。2009年,在繁重的生產(chǎn)任務(wù)面前,繼保班能夠緊緊環(huán)繞著以“人本至上,安全工作在基層”的原則。不斷優(yōu)化安全流程,細(xì)化安全管理,保質(zhì)保量地完成了年度各項(xiàng)安全生產(chǎn)任務(wù)。同時(shí),在活動(dòng)過(guò)程中著力于培育長(zhǎng)效的安全文化,以“安全、健康、快樂”為長(zhǎng)期目標(biāo),努力加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)、制度建設(shè),不斷推進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)工作和班組管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化,不斷提高員工安全素質(zhì)和安全責(zé)任感,謁力營(yíng)造良好的安全氛圍。

人是安全生產(chǎn)的第一要素,一批具有技術(shù)過(guò)硬、作風(fēng)優(yōu)良的專業(yè)人才是一線生產(chǎn)班組安全生產(chǎn)的前提和保障。繼電保護(hù)工作具有理論性強(qiáng)、技術(shù)含量高、現(xiàn)場(chǎng)工作環(huán)境復(fù)雜、危險(xiǎn)性大、人才培養(yǎng)周期長(zhǎng)等特點(diǎn)。針對(duì)這一工作特點(diǎn),繼保班結(jié)合班員工作崗位變動(dòng)頻繁、新人多的實(shí)際情況,從抓培訓(xùn)入手,不斷提高班組員工的素質(zhì),確保班組安全生產(chǎn)。

在變電站新建和綜合自動(dòng)化改造中,驗(yàn)收工作是嚴(yán)格把守工程質(zhì)量的大門,是電網(wǎng)、變電站安全穩(wěn)定運(yùn)行的重要閘口,繼電保護(hù)二次驗(yàn)收是整體工程驗(yàn)收中的重頭戲。最近幾年,同行業(yè)中已經(jīng)發(fā)生多起由于沒有把好驗(yàn)收關(guān)而導(dǎo)致的電網(wǎng)或設(shè)備事故。為嚴(yán)格把住驗(yàn)收關(guān),繼保班制定并不斷完善了《繼電保護(hù)規(guī)范化驗(yàn)收文檔》;并從安全生產(chǎn)大局出發(fā),針對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的各類安全隱患,先后編制出了《繼電保護(hù)公共部分驗(yàn)收規(guī)范》、《關(guān)于綜合自動(dòng)化變電站改造及新建工程設(shè)計(jì)及施工建議》等十幾個(gè)工作規(guī)范、建議,確保電網(wǎng)和設(shè)備的安全穩(wěn)定運(yùn)行。

總之,在這幾年來(lái)的專業(yè)技術(shù)工作中,自己利用所學(xué)的專業(yè)技術(shù)知識(shí)在生產(chǎn)實(shí)踐中做了一些實(shí)際工作,具備了一定的技術(shù)工作能力,但是仍存在著一些不足,在今后的工作中,自己要加強(qiáng)學(xué)習(xí)、克服缺點(diǎn),力爭(zhēng)自己專業(yè)技術(shù)水平能夠不斷提高。

第9篇:檔案綜合管理實(shí)施細(xì)則范文

關(guān)鍵詞:婚姻登記檔案管理和諧社會(huì)

前言:2006年,《婚姻檔案管理辦法》頒布,標(biāo)志著我國(guó)對(duì)婚姻登記檔案的管理進(jìn)入一個(gè)新的階段,這是我國(guó)婚姻登記檔案的里程碑式的階段,《婚姻檔案管理辦法》是由國(guó)家民政部、國(guó)家檔案局聯(lián)合頒布的,這意味著我國(guó)婚姻登記檔案工作開始步入規(guī)范化、法制化軌道,公民的婚姻登記信息將受到有效保護(hù),婚姻當(dāng)事人的合法權(quán)益將受到切實(shí)維護(hù)。

1.加強(qiáng)婚姻登記檔案管理,服務(wù)社會(huì)

自從“十一五”規(guī)劃的建議中關(guān)于建設(shè)和諧社會(huì)的目標(biāo)一提出,整個(gè)社會(huì)的工作都圍繞著這個(gè)目標(biāo)而進(jìn)行,加強(qiáng)社會(huì)建設(shè)和完善社會(huì)管理體系成為全社會(huì)共同努力地目標(biāo)。倡導(dǎo)人與人和睦相處,增強(qiáng)社會(huì)和諧成為每一個(gè)工作的基礎(chǔ),婚姻登記檔案管理工作涉及到全社會(huì)人的利益,是婚姻登記機(jī)關(guān)在辦理結(jié)婚登記、撤銷婚姻、離婚登記、補(bǔ)發(fā)婚姻登記過(guò)程中形成的歷史記錄,是證明當(dāng)事人婚姻狀況的真實(shí)憑證?;橐霎?dāng)事人的信息,與個(gè)人生活諸環(huán)節(jié)密切相關(guān),而且由于婚姻關(guān)系與財(cái)產(chǎn)關(guān)系的密切聯(lián)系使其在公民辦理財(cái)產(chǎn)分割、繼承、申報(bào)登記等諸多事務(wù)中發(fā)揮著不可或缺的憑證作用。因此,婚姻登記檔案的管理對(duì)社會(huì)和諧產(chǎn)生直接的影響,與社會(huì)的和諧建設(shè)有密切的關(guān)系。

2.我國(guó)婚姻登記檔案管理的現(xiàn)狀我國(guó)的婚姻登記檔案多年來(lái)存在著嚴(yán)重的不足,自從《婚姻登記檔案管理辦法》頒布后,情況有了很大的改善,但是在管理上仍普遍存在三個(gè)方面的問題:保管分散、損毀遺失嚴(yán)重、利用不規(guī)范。

2.1 保管機(jī)關(guān)各自為政

我國(guó)的婚姻登記檔案管理是各級(jí)婚姻登記機(jī)關(guān)各自管理,分散管理,缺少統(tǒng)一性,在2003年10月起施行的《婚姻登記條例》規(guī)定:“內(nèi)地居民辦理婚姻登記的機(jī)關(guān)是縣級(jí)人民政府民政部門或者鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府;省、自治區(qū)、直轄市人民政府可以按照便民原則確定農(nóng)村居民辦理婚姻登記的具體機(jī)關(guān)”。這條規(guī)定存在著一定的漏洞,市級(jí)婚姻登記機(jī)關(guān)與縣級(jí)以及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的婚姻管理部門形成各自為政的局面,婚姻登記檔案的保存也是各自保管各自的,隨著城建腳步的不斷加快,行政區(qū)出現(xiàn)了很大的變革,一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)與縣級(jí)政府的合并都為婚姻登記保管帶很大的困難,造成部分婚姻登記的丟失以及管理的混亂。

2.2 檔案遺失損毀嚴(yán)重

我國(guó)的婚姻登記檔案管理相對(duì)來(lái)說(shuō)很不規(guī)范,遺失損毀現(xiàn)象很嚴(yán)重,很多夫妻在結(jié)婚幾十年后因結(jié)婚證丟失去補(bǔ)辦的時(shí)候卻發(fā)現(xiàn)沒有記錄的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,這對(duì)百姓的生活造成了很大的困擾,主要是婚姻登記檔案管理不規(guī)范,歸檔不及時(shí),甚至不歸檔,整理不規(guī)范甚至不整理,無(wú)專人、固定地點(diǎn)保管造成的,當(dāng)然,這是檔案資料自身的原因限制,但也存在人為損毀遺失現(xiàn)象,也為婚姻登記檔案的保管造成了一定的困擾。

2.3 檔案的利用不合規(guī)范

婚姻登記檔案保管部門在提供利用過(guò)程中,有很多的缺失,這主要是由于規(guī)范的缺失以及管理人員的思想不夠重視造成的,多數(shù)檔案管理部門未建立檔案利用制度,不嚴(yán)格按程序辦理,對(duì)利用者身份審查不嚴(yán),保密措施不健全,利用情況未作登記,利用效果未作統(tǒng)計(jì)分析,造成在利用過(guò)程中對(duì)登記內(nèi)容丟失泄密,甚至檔案原件遺失,既損害了婚姻登記當(dāng)事人的權(quán)益,又造成了嚴(yán)重的社會(huì)影響,嚴(yán)重影響檔案發(fā)展的管理。

3.如何加強(qiáng)婚姻登記檔案管理

3.1 加強(qiáng)管理人員依法辦事的思想

《婚姻登記檔案管理辦法》應(yīng)該是我國(guó)婚姻登記檔案管理的指導(dǎo)性法規(guī)文件,各級(jí)檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)給予高度的重視,并廣泛宣傳、切實(shí)貫徹執(zhí)行,推動(dòng)婚姻登記檔案的規(guī)范管理。做到讓廣大市民了解《婚姻登記檔案管理辦法》,讓婚姻登記檔案管理人員掌握《婚姻登記檔案管理辦法》,強(qiáng)化他們的科學(xué)管理意識(shí)和依法利用意識(shí);并定期組織婚姻登記檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《婚姻登記檔案管理辦法》,做到學(xué)以致用,逐條領(lǐng)會(huì)要求,掌握其中的內(nèi)涵,以及技術(shù)規(guī)范,重點(diǎn)是婚姻登記材料收集、整理、歸檔、移交和查檔服務(wù)的具體規(guī)定,確保婚姻登記檔案收集完整、整理規(guī)范、安全保管、合理利用,切實(shí)維護(hù)婚姻當(dāng)事人的合法權(quán)益。3.2 婚姻登記檔案集中管理

針對(duì)目前婚姻管理部門各自為政的情況,婚姻登記檔案多處分散保管的現(xiàn)狀。根據(jù)《婚姻登記檔案管理辦法》關(guān)于檔案移交的規(guī)定,要保證婚姻登記檔案的保存工作。首先婚姻登記主管部門在制定實(shí)施細(xì)則時(shí),內(nèi)容中要包含對(duì)婚姻登記檔案的移交范圍、時(shí)間做出明確具體的要求,尤其是檔案移交過(guò)程中可能出現(xiàn)狀況的提前預(yù)支,保證檔案的完整移交,內(nèi)容齊全。其次是各級(jí)檔案館要抓緊做好散存在下面的檔案資料,防止婚姻登記檔案繼續(xù)損毀遺失。最好做統(tǒng)一的保管整理。

3.3 依法辦事,保證效率