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1.沖突
商品化軟件帶著濃重的經(jīng)濟意識早在幾年前就粉墨登場了,一個要實現(xiàn)工作電算化,經(jīng)多方選擇,最后敲定某一商品化軟件,然后出資購入,經(jīng)過一段時間的運行,財務(wù)人員已較熟練的掌握該軟件的操作,隨著的,經(jīng)濟業(yè)務(wù)的繁多,財務(wù)管理的需要,企業(yè)要加強會計電算化的作用,這時已有的軟件已不能滿足需求,成為羈絆。雖然此時的軟件公司也在不斷的適應(yīng)市場,改進完善自己軟件的功能,然而其目光往往巡視著新的用戶,因為那里有利潤更豐厚的市場,老的用戶如果要在深度和廣度上發(fā)展電算化事業(yè),或是升級已使用軟件的版本,或是將本單位的發(fā)展需求向軟件公司提出,希望其能給予針對性的設(shè)計,那么無疑又是一筆費用支出,財務(wù)人員又要重新適應(yīng)新的版本,重新經(jīng)歷軟件的調(diào)試、需逐漸熟悉的緩慢過程。
2.軟件開發(fā)所依托的基本信息來源的局限性,市場上無論是通用型還是專業(yè)版財務(wù)軟件,其信息采集都有較大的局限性,而其所開拓的市場卻非常大,對于財務(wù)工作來說,即使是相同的行業(yè),不同的單位在核算上的也不盡相同,對電算化水平的要求也不一致,因此用戶在選擇軟件時所看到的軟件公司對該軟件某些功能的演示,經(jīng)過本單位的具體才,發(fā)現(xiàn)有很大的差異,不能適應(yīng)本單位的核算特點,即使軟件公司根據(jù)用戶要求進行了部分改動,其軟件模式的大局已定,很難盡如人意,用戶只能放棄該功能的利用,最終了企業(yè)電算化的效率。
3.會計電算化信息資源不能共享現(xiàn)階段的電算化發(fā)展只是局限在孤立系統(tǒng)的普及和應(yīng)用上,會計信息共享方面的發(fā)展非常欠缺。反觀我國電算化發(fā)展的十余年,每一個基本利用機代替手工記賬、報表等基本會計核算的單位,幾乎都同時擁有幾套報表程序,滿足不同部門對本單位會計信息的需要。由于各商品軟件發(fā)展的孤立性,決定了各軟件之間很難對同一數(shù)據(jù)進行解讀、轉(zhuǎn)移,另外各軟件的使用者,出于各自的需要來選擇適合自己的軟件,對于企業(yè)來說,只能對同一數(shù)據(jù)重復(fù)錄人,以滿足不同的需要。另外,財務(wù)部門是對企業(yè)經(jīng)營活動最終成果的核算部門,其會計信息的積累過程與其他業(yè)務(wù)部門統(tǒng)計信息是密切相關(guān)截然不可分的,然而工資核算系統(tǒng)無法直接利用人事勞資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù);材料核算不能享用物資供應(yīng)部門的數(shù)據(jù)資料。凡此種種,這不僅僅是對人力和設(shè)備資源的浪費,更嚴(yán)重的是它增加了數(shù)據(jù)的差錯率,降低了會計信息利用的時效性,影響了會計電算化的發(fā)展。
4.人員問題財務(wù)工作專業(yè)性很強一個稱職的財務(wù)工作者需要扎實的專業(yè)知識和豐富的實踐經(jīng)驗。會計電算化發(fā)展的今天,對財務(wù)人員又提出了新的挑戰(zhàn),既對計算機知識的掌握。目前,各專業(yè)院校都設(shè)置了會計電算化課程,培養(yǎng)了大批的復(fù)合型人才。然而在財務(wù)工作的實際崗位上,正處在人才的青黃不接時期,老的財務(wù)人員不能適應(yīng)會計電算化發(fā)展的需要,新的財務(wù)人員沒有足夠的實際經(jīng)驗應(yīng)對日益復(fù)雜的帳務(wù)處理,即使有一部分人通過會計電算化的也只是掌握了一些對計算機的基本應(yīng)用,不能靈活運用軟件滿足工作需要,遇到超出范圍的問題,只能找軟件的維護人員,而維護人員又基本是計算機專業(yè)出身,對財務(wù)知識知之較少或是一竅不通,雙方不能很好地配合,這也是制約電算化發(fā)展的原因。
二、解決方案
基于以上原因,本人認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面考慮解決方案:
1.商品化軟件對其用戶應(yīng)一包到底商品化軟件的開發(fā)是出于目的,如果我們要求商品化軟件對用戶一包到底是否了其經(jīng)濟利益,不會的。做為軟件公司為了擁有更廣闊的市場,應(yīng)高瞻遠矚,摒棄狹隘的市場觀和短視行為,不能放棄老用戶,應(yīng)加強售后服務(wù),與用戶建立密切的合作關(guān)系,通過老用戶對其軟件實際運用中發(fā)現(xiàn)的及用戶根據(jù)需要提出的新要求,不斷的完善自己的產(chǎn)品,推出升級版本滿足市場需要,同時用新的軟件回報老的用戶曾經(jīng)給予的經(jīng)濟及信息反饋的支持,解除用戶的后顧之憂,及時為軟件公司提供一手資料。避免了軟件開發(fā)人員因信息采集范圍局限性以至紙上談兵,致使軟件實用性差,使用問題多。而且售后服務(wù)、承諾兌現(xiàn)情況及老用戶的滿意程度也是新的用戶對該公司信譽考核的關(guān)鍵。
【關(guān)鍵詞】會計電算化;發(fā)展現(xiàn)狀;對策;研究
一、我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀
(1)會計電算化普及率低。根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計資料,目前實行了會計電算化的單位不到總數(shù)的20%,同時分布也不平衡。一般來說大中型單位、國有單位、較發(fā)達地區(qū)的單位采用較多,其他情況的單位采用的極少。(2)會計信息系統(tǒng)的優(yōu)勢發(fā)揮不足。一些使用了決策型或管理型會計信息系統(tǒng)的單位中,因為管理環(huán)境限制或軟件使用人員的素質(zhì)問題,導(dǎo)致對會計信息系統(tǒng)的使用不足。軟件中的會計核算功能部分功能被使用,但財務(wù)管理和決策分析功能部分的使用率極低。(3)應(yīng)用會計電算化技術(shù)水平較低。在使用會計電算化的單位中,大多使用傳統(tǒng)的核算型財務(wù)軟件,而采用決策型和管理型財務(wù)軟件的單位較少,采用ERP的企業(yè)就更少了。(4)會計信息系統(tǒng)使用成本較高。有的單位在會計信息系統(tǒng)使用上有不務(wù)實的情況,在購置軟件時不顧單位實際求全求新,造成高價購買的軟件使用率極低,造成會計信息系統(tǒng)使用成本較高。
二、我國會計電算化存在的問題
(1)對電算化的認(rèn)識不足。大多單位電算化都是用于替代手工核算,單純從降低會計人員工作負(fù)荷,提高核算效率方面考慮,沒有認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對單位的重要意義,造成會計信息不能為單位決策及管理提供服務(wù)。再有對軟件更新和硬件投入方面重視不足,根本沒有考慮采用信息技術(shù)優(yōu)勢來提升單位的運行效率。(2)電算化人才缺乏。財會隊伍中的一些人員知識老化,特別是缺乏相應(yīng)的計算機知識,學(xué)習(xí)會計電算化的積極性較低,通過短期培訓(xùn)較難獲得良好效果,而會計電算化專業(yè)的畢業(yè)生因為會計實踐經(jīng)驗相對不足,造成既掌握會計知識,又掌握電算化的復(fù)合型人才缺乏,所以計算機和會計的復(fù)合型人才更是供不應(yīng)求,直接制約會計電算化工作的順利開展。(3)財務(wù)軟件的使用標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。因為財務(wù)軟件的開發(fā)沒有實行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),各個單位使用的財務(wù)軟件分別向不同的軟件開發(fā)商購買的,造成會計電算化所用財務(wù)軟件較為混亂。不同的財務(wù)軟件的使用方法、數(shù)據(jù)接口不同,導(dǎo)致了數(shù)據(jù)查詢、報表匯總、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟槐?。?)軟件安全性差。一般來說財務(wù)上的數(shù)據(jù)是單位的機密,直接關(guān)系到單位的發(fā)展和生存。大多財務(wù)軟件公司都存在數(shù)據(jù)安全問題。財務(wù)軟件存在的數(shù)據(jù)安全問題,導(dǎo)致系統(tǒng)如果癱瘓,或者突然斷電,或者受病毒侵襲,就很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)資料。
三、提高會計電算化水平的對策
(1)加強會計電算化的認(rèn)識。單位負(fù)責(zé)人要充分認(rèn)識會計電算化的重要作用,積極支持單位會計電算化的實施??梢酝ㄟ^在本單位內(nèi)部設(shè)立專門負(fù)責(zé)會計電算化組織的主管領(lǐng)導(dǎo),并對實施效果負(fù)責(zé)。結(jié)合本單位的實際情況及整體發(fā)展規(guī)劃,制訂單位會計電算化實施發(fā)展規(guī)劃。(2)培養(yǎng)會計電算化復(fù)合型人才。會計人員要積極更新專業(yè)知識,以滿足單位發(fā)展的要求。單位也要積極為會計人員提供各種多渠道獲取新知識的途徑,特別是對會計電算化專業(yè)人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性的開展,通過經(jīng)驗交流等多種形式,讓培訓(xùn)獲得實效,要求會計人員建立會計電算化的理念、以便學(xué)習(xí)更多的會計電算化專業(yè)知識。(3)建立統(tǒng)一的財務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)。財務(wù)軟件已是單位全面管理軟件中的重要組成部分,要求財務(wù)軟件融合理論與開發(fā)技術(shù),實現(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)交換,所以要建立一個統(tǒng)一的財務(wù)軟件協(xié)議。在該協(xié)議中要規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口,提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù),從而實現(xiàn)不同數(shù)據(jù)可以相互交換,能夠在不同軟件系統(tǒng)里直接使用。再者可以由相關(guān)的上級組織部門協(xié)調(diào)各單位情況,提供一個滿足大多單位情況的會計電算化協(xié)議,保證財務(wù)軟件的統(tǒng)一性。(4)加強會計數(shù)據(jù)的安全性。單位要建立信息安全內(nèi)部控制制度,在進入系統(tǒng)時增加一些諸如用戶口令、指紋辨認(rèn)、聲音監(jiān)測等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制方法。此外還可以考慮硬件加密、軟件狗或把系統(tǒng)做在芯片上加密等機器保密措施和建立相應(yīng)的安全管理制度,如專室專用、專機專用等。
我國會計電算化發(fā)展雖取得了一定的進步,但是發(fā)達國家還存有著一定的差距,所以要提高對會計電算化的認(rèn)識,培養(yǎng)高素質(zhì)的會計電算化復(fù)合人才,開發(fā)高水平的計算機軟件,培養(yǎng)一批既懂會計又懂計算機的復(fù)合型人才,還要加大對會計人員的管理力度。對于會計電算化制度中的一些法規(guī)和條例應(yīng)該不斷改進和完善,來適應(yīng)會計電算化的發(fā)展。在我國電算化事業(yè)中要學(xué)習(xí)國外的一些好的經(jīng)驗,從而推動我國會計電算化事業(yè)的健康快速發(fā)展。
參 考 文 獻
[1]劉語成.中國會計電算化的實踐分析[M].北京:海洋出版社,2003
關(guān)鍵詞:會計電算化;問題;對策
傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度和管理方式缺少信息技術(shù)的支持,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門、管理部門等之間的信息互通性差,財務(wù)信息在支持企業(yè)經(jīng)營管理決策方面的作用尚未充分發(fā)揮出來。隨著經(jīng)濟社會的快速發(fā)展,我國會計管理制度已遠遠不能滿足發(fā)展的需求。在這樣的背景下,20世紀(jì)70年代,會計電算化在這個過程中應(yīng)運而生并取得一定的發(fā)展。但我國會計電算化推行過程中還存在一系列的問題,需要進一步完善。
一、會計電算化的作用分析
1.提高企業(yè)財務(wù)工作效率
會計電算化通過計算機實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)管理工作的自動化,代替原來的手工操作,告別財務(wù)票據(jù)手工粘貼和計算器計算時代,大大降低了會計從業(yè)人員的工作強度,解放了更多的人力,可以從事更多的財務(wù)分析等工作。而且,會計電算化能夠通過計算機實現(xiàn)了財務(wù)信息存儲、整理、統(tǒng)計、分析、傳輸?shù)鹊淖詣踊岣吡藬?shù)據(jù)處理分析的效率,簡化財務(wù)程序,提高了財務(wù)管理的效率。同時,會計電算化軟件可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的程序化,財務(wù)人員按照既定的程序、要求錄入相關(guān)信息,極大的提高財務(wù)信息處理的效率。
2.提高企業(yè)的財務(wù)管理水平
首先,保證了財務(wù)數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性和可靠性,之前的數(shù)據(jù)分析主要由手工操作,容易出現(xiàn)計算分析錯誤,但在會計電算化系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)分析完全由電腦實現(xiàn)自動化運作,能夠確保數(shù)據(jù)計算的準(zhǔn)確性和可靠性。其次,不斷擴展財務(wù)管理作用,傳統(tǒng)的會計工作很大程度上是起到核算作用,記錄歷史賬目,但在會計電算化模式下,企業(yè)財務(wù)管理的工作具備了更多的分析功能,為企業(yè)管理決策提供更多、更完善的財務(wù)決策依據(jù)。
3.有利于提高財務(wù)信息的透明度
之前的財務(wù)數(shù)據(jù)完全通過紙質(zhì)版的方式顯示,審查和查閱很受限制,而在會計電算化模式之下,會計數(shù)據(jù)信息都儲存在計算機里面,便于對會計信息進行檢查審核,為企業(yè)高效審核工作提供技術(shù)支持。同時,會計電算化模式之下,企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)可以隨時供管理者、債權(quán)人、投資者等進行查閱,為企業(yè)重要的利益相關(guān)者在管理決策時提供決策依據(jù)。健全的財務(wù)信息管理制度可以促進企業(yè)的財務(wù)信息公開,提高企業(yè)的透明度,有利于維護市場經(jīng)濟秩序,推動市場經(jīng)濟持續(xù)健康發(fā)展。
二、我國會計電算化存在的問題分析
1.會計電算化系統(tǒng)開發(fā)不完善
首先,會計電算化系統(tǒng)軟件質(zhì)量參差不齊,現(xiàn)在市面上有很多種會計電算化軟件系統(tǒng),但這些軟件系統(tǒng)的質(zhì)量良莠不齊,而很多企業(yè)為了節(jié)省成本,又多會選擇一些價格便宜的軟件,導(dǎo)致企業(yè)在應(yīng)用過程中出現(xiàn)很多問題,進而影響企業(yè)推行會計電算化的積極性。其次,很多會計電算化系統(tǒng)軟件功能相對單一,僅僅只能為財務(wù)部門提供賬務(wù)管理工作,而不能為銷售部門、成本控制部門等提供服務(wù),而且,軟件系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通性也較差,無法實現(xiàn)功能的充分融合。第三,軟件系統(tǒng)的升級更新不及時,很多軟件在銷售之后,軟件公司的更新服務(wù)不及時,軟件功能落后,影響會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用推廣。
2.會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用落后
首先,從企業(yè)內(nèi)部來講,雖然一些企業(yè)已經(jīng)開始推行會計電算化,但很多企業(yè)還是依托于傳統(tǒng)的手工操作制度,將會計電算化僅僅作為代替手工操作的便捷手段,而沒有充分挖掘會計電算化系統(tǒng)的其他功能,并不是真正意義上的會計電算化。其次,對企業(yè)外部來說,社會上還主要以紙質(zhì)版的發(fā)票等為主,對于電子發(fā)票的應(yīng)用較為局限,因而,外界環(huán)境也嚴(yán)重限制了會計電算化的發(fā)展。
3.會計電算化信息系統(tǒng)存在安全隱患
在會計電算化背景下,企業(yè)的財務(wù)信息儲存在計算機上,通過互聯(lián)網(wǎng)連接到外界,特別是很多中小企業(yè)沒有自己專用的會計計算機或網(wǎng)絡(luò)情境下,企業(yè)的會計數(shù)據(jù)面臨著嚴(yán)重的安全隱患,會計數(shù)據(jù)一般都屬于企業(yè)的核心機密,被入侵所帶來的風(fēng)險是致命的,同時,互聯(lián)網(wǎng)也會給企業(yè)財務(wù)管理工作帶來新的沖擊。但現(xiàn)在很多企業(yè)尚沒有充分關(guān)注到會計電算化系統(tǒng)的安全性,而且,會計電算化軟件安全系統(tǒng)的構(gòu)建需要持續(xù)的資金、技術(shù)支撐,也給企業(yè)帶來了巨大的挑戰(zhàn)。
4.缺乏統(tǒng)一的會計電算化軟件系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)
現(xiàn)在,很多企業(yè)的會計電算化軟件系統(tǒng)是不統(tǒng)一的,應(yīng)用的編程語言、算法等各不相同,不同企業(yè)之間會計計算結(jié)果無法實現(xiàn)互通互用,比如供應(yīng)鏈企業(yè)之間的會計票據(jù)問題,如果不能實現(xiàn)互通互用,會導(dǎo)致企業(yè)不愿意選擇會計電算化軟件系統(tǒng),而更愿意選擇用傳統(tǒng)的紙質(zhì)票據(jù)處理兩者之間的財務(wù)問題。
5.容易引起會計信息虛假問題
一方面,現(xiàn)在的電子票據(jù)真假辯證較為困難,電子簽章制度現(xiàn)在不完善,對于電子票據(jù)的審核較為困難,不如使用紙質(zhì)票據(jù)審核容易。另一方面,會計電算化系統(tǒng)對會計數(shù)據(jù)的處理自動化,但需要人工輸入,在輸入相關(guān)數(shù)據(jù)時,容易出現(xiàn)偏差,導(dǎo)致計算出的結(jié)果不準(zhǔn)確,而且在計算過程中也不會像人工一樣對數(shù)據(jù)進行進一步檢查。
三、我國會計電算化發(fā)展的對策建議
1.完善會計電算化制度
完善的制度是會計電算化推廣的重要保障,因而,政府和企業(yè)應(yīng)該不斷完善會計電算化制度。首先,政府應(yīng)該積極制定會計電算化法律法規(guī),為會計電算化制度的推廣奠定堅實的法律基礎(chǔ),不斷完善會計電算化的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和實施細(xì)則,推動會計電算化的貫徹落實。其次,企業(yè)應(yīng)該在國家法律法規(guī)制度的指導(dǎo)下,制定企業(yè)的會計電算化制度,保障會計電算化制度在企業(yè)的順利實施。
2.加大對會計電算化軟件的開發(fā)力度
首先,政府相關(guān)部門應(yīng)該加大對會計電算化軟件的基礎(chǔ)性技術(shù)等功能的開發(fā),為其他會計電算化軟件奠定技術(shù)基礎(chǔ),特別要注意對軟件安全性能的開發(fā),切實保障對會計電算化軟件系統(tǒng)的安全性能。其次,軟件開發(fā)企業(yè)應(yīng)該加大對會計電算化軟件系統(tǒng)的研發(fā)力度,不斷完善軟件功能,制定軟件功能的標(biāo)準(zhǔn),并積極將標(biāo)準(zhǔn)推廣為行業(yè)或國家標(biāo)準(zhǔn)。第三,軟件應(yīng)用企業(yè)也應(yīng)該投入更大的力度,選擇功能較為完善的會計電算化軟件系統(tǒng)。
3.加大對會計電算化軟件系統(tǒng)的推廣力度
對于應(yīng)用企業(yè)來講,政府相關(guān)部門可以選擇功能較為完善的軟件系統(tǒng)進行推廣,給予一定的資金、政策等方面的支持。同時,在全社會推廣完善電子票據(jù)制度,逐漸用電子票據(jù)取代紙質(zhì)票據(jù),比如,當(dāng)個人在購買產(chǎn)品或服務(wù)時,銷售商開具的電子發(fā)票可以直接對接到消費者的企業(yè)財務(wù)部門,省去了消費者拿到紙質(zhì)票據(jù)再到財務(wù)部門報銷的流程,為會計電算化的應(yīng)用推廣奠定社會基礎(chǔ)。同時,必須要完善對電子票據(jù)的鑒定制度,防止開具的電子票據(jù)出現(xiàn)虛假行為。
4.完善企業(yè)內(nèi)部控制制度
企業(yè)也應(yīng)該不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,堅決杜絕企業(yè)利用電算化軟件出現(xiàn)的行為,建立健全企業(yè)會計電算化軟件的權(quán)限授權(quán)制度、職能分工制度、檢查糾錯制度、風(fēng)險防范制度等,通過完善的制度避免財務(wù)的行為。從會計電算化制度開始之初就防止這些行為的出現(xiàn),這也是企業(yè)財務(wù)管理制度當(dāng)中非常重要的一環(huán)。
四、結(jié)論
通過以上分析可以發(fā)現(xiàn),會計電算化制度的應(yīng)用推廣能夠規(guī)范企業(yè)的持續(xù)快速發(fā)展,對經(jīng)濟社會的長足發(fā)展起著重要的作用。雖然我國會計電算化已取得了重大的發(fā)展,但還存在一系列的問題,包括會計電算化系統(tǒng)開發(fā)不完善、會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用落后、會計電算化信息系統(tǒng)存在安全隱患、缺乏統(tǒng)一的會計電算化軟件系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)等。通過完善會計電算化制度、加大對會計電算化軟件的開發(fā)力度、加大對會計電算化軟件系統(tǒng)的推廣力度、完善企業(yè)內(nèi)部控制制度等提出有針對性的策略,推動我國會計電算化工作的穩(wěn)步推進。
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由于企業(yè)會計包括財務(wù)會計和管理會計兩大分支,會計電算化也可以細(xì)分為財務(wù)會計電算化和管理會計電算化。財務(wù)會計電算化的功能主要是向外界提供企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,而管理會計電算化主要是向企業(yè)內(nèi)部管理層提供預(yù)測、分析、決策等信息。在會計電算化發(fā)展的初期,電算化主要應(yīng)用于財務(wù)會計方面,在管理會計領(lǐng)域較少涉入。隨著計算機在會計工作中的廣泛應(yīng)用,以及電子計算機的日益普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,電算化在管理會計領(lǐng)域的應(yīng)用將會越來越廣泛。
1 我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀
1.1 復(fù)合型會計人才緊缺
隨著計算機的進一步發(fā)展,企業(yè)對會計人員的要求越來越高,而目前許多企業(yè)的會計人員僅對專業(yè)知識有一定的了解,部分會計人員還是通過短期培訓(xùn)班加入會計隊伍的,會計人員的素質(zhì)參差不齊,中小企業(yè)的會計人員在這方面表現(xiàn)尤為明顯,大部分會計人員只會機械的操作會計軟件,對于計算機硬件知識知之甚少,在計算機出現(xiàn)問題時無法及時的加以解決,而許多懂計算機的專業(yè)人士又不懂會計專業(yè)知識,導(dǎo)致在軟件出現(xiàn)問題時無法從專業(yè)的角度去完美的加以解決。因此目前缺乏一批既懂會計專業(yè)知識又懂計算機技術(shù)的復(fù)合型會計人才。
1.2 高檔次的會計軟件較少
目前大部分企業(yè)的會計電算化僅滿足于會計的核算工作,并沒有參與到企業(yè)的經(jīng)營管理中去。市場上比較知名的國內(nèi)會計軟件如用友、金蝶、金算盤等大部分還是基于會計核算進行的軟件設(shè)計。滿足管理需要的會計電算化軟件較少,即使部分軟件公司已開始著手管理會計軟件的推廣和使用,但仍不能反映先進的管理思想,很難滿足企業(yè)的需求,模塊與模塊之間的契合度不高。難以把財務(wù)核算與財務(wù)管理有機的通過軟件結(jié)合起來,達到企業(yè)所需要的多變的需求。同時會計軟件的開發(fā)著眼于國內(nèi),沒有考慮國際化。隨著經(jīng)濟全球化趨勢的進一步加強,許多企業(yè)已成為跨國企業(yè),但我國的財務(wù)軟件基本上不具備多國語言、多幣種處理能力,在軟件的設(shè)計上有許多還不符合國際慣例和國際會計準(zhǔn)則的要求。
1.3 會計電算化內(nèi)部控制存在諸多問題
內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)實現(xiàn)會計電算化后,內(nèi)部控制方面也出現(xiàn)了諸多問題。表現(xiàn)在以下幾方面:①在實行電算化后,企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)以電磁為介質(zhì),數(shù)據(jù)被直接記錄在磁盤或光盤上,企業(yè)數(shù)據(jù)資料發(fā)生修改后不留痕跡,加大了業(yè)務(wù)風(fēng)險。②權(quán)限設(shè)置不當(dāng)。許多企業(yè)的電算化崗位職責(zé)分配不合理,部分企業(yè)為了減少成本,把一些不相容崗位合并為由一人操作,加大了操作風(fēng)險。③數(shù)據(jù)輸入不正確。在電算化環(huán)境下,會計數(shù)據(jù)處理更多的體現(xiàn)為自動化、集中化,因此一旦數(shù)據(jù)輸入有誤,將會引起總賬、明細(xì)賬及報表出錯,導(dǎo)致會計信息失真。
1.4 會計電算化的安全性存在較多漏洞
計算機病毒對計算機系統(tǒng)的安全造成極大危害,會計電算化的數(shù)據(jù)一旦遭到破壞,對企業(yè)將會造成嚴(yán)重的損失;網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展給會計電算化的安全性帶來了新的難題,會計信息在網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中有可能被非法攔截、復(fù)制、銷毀,導(dǎo)致信息失真甚至丟失;由于會計電算化的數(shù)據(jù)大多存儲在磁盤或介質(zhì)中,一旦發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)等事故,數(shù)據(jù)有可能全部丟失或毀損,后果不堪設(shè)想。
2 我國會計電算化的發(fā)展趨勢
2.1 復(fù)合型會計人才將不斷涌現(xiàn)
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進一步升級,運用計算機進行會計核算和管理成為必然趨勢,因此會計人員只有既掌握計算機軟硬件知識,又具有會計專業(yè)知識才能滿足企業(yè)的發(fā)展。而90后的學(xué)子已開始在這方面下功夫,各院校在專業(yè)設(shè)計方面也開始優(yōu)化人才培養(yǎng)方案的課程設(shè)置,學(xué)生不僅要學(xué)習(xí)會計專業(yè)知識,還需要掌握計算機專業(yè)的一些軟硬件知識,為更好的滿足企業(yè)人才的需要做準(zhǔn)備。同時許多企業(yè)也越來越重視復(fù)合型會計人才的培養(yǎng),通過各種培訓(xùn)提高會計人員的綜合素質(zhì)。對于大中型企業(yè)而言,將出現(xiàn)一批熟悉本企業(yè)情況的復(fù)合型會計人才以滿足企業(yè)的需要。
2.2 符合企業(yè)需求的高檔次會計軟件將會不斷推出
隨著企業(yè)發(fā)展的需要,單一的核算型會計軟件已不能滿足企業(yè)的要求,越來越多的企業(yè)需要把會計的核算與管理相結(jié)合融入電算化系統(tǒng)中,更多的實現(xiàn)會計系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一體化,因此ERP等綜合管理軟件將不斷出現(xiàn),滿足企業(yè)需求的管理型和決策型會計軟件也將會越來越完善,以適應(yīng)企業(yè)管理決策需要。同時隨著企業(yè)會計業(yè)務(wù)擴大至世界范圍,電算化軟件將會符合多國和國際會計準(zhǔn)則,出現(xiàn)多語言、多幣種,從而能參與國際競爭。
2.3 會計電算化內(nèi)部控制將不斷完善
會計電算化環(huán)境下,企業(yè)的內(nèi)部控制將逐步走向成熟。主要表現(xiàn)在以下幾方面:①制定嚴(yán)格的內(nèi)控制度,包括一整套完整的日常操作管理制度、崗位管理制度、軟硬件管理制度、檔案管理制度等。②采取各種措施保證會計數(shù)據(jù)的正確性。隨著電算化的發(fā)展,業(yè)務(wù)系統(tǒng)與會計系統(tǒng)互聯(lián)后,當(dāng)發(fā)生業(yè)務(wù)時,業(yè)務(wù)系統(tǒng)會將數(shù)據(jù)直接送給會計系統(tǒng),會計系統(tǒng)根據(jù)這些數(shù)據(jù),按照既定規(guī)則生成記賬憑證,這樣就減少了會計數(shù)據(jù)輸錯的可能性。對于個別需要輸入的數(shù)據(jù),需經(jīng)過有關(guān)審核人員審核后才能錄入電算化系統(tǒng)中。
2.4 會計電算化的安全性將會有更多的保護措施
隨著計算機在企業(yè)的廣泛應(yīng)用,它的安全性也越來越被重視。許多企業(yè)開始購買正版的殺毒軟件來保證計算機的正常運行,不再象以前僅僅從網(wǎng)絡(luò)上下載一些軟件來殺毒,為軟件的有效運行提供了保障;網(wǎng)絡(luò)會計在實現(xiàn)資源共享的同時也將自身暴露在安全隱患之中,為了提高網(wǎng)絡(luò)的安全防范能力,企業(yè)會采取各種措施,如采用網(wǎng)絡(luò)安全加密設(shè)置、防火墻技術(shù)、身份驗證等方式;為了確保會計數(shù)據(jù)不被毀損或破壞,會加強磁介質(zhì)載體檔案的保管,建立電子會計資料備份管理制度,確保會計資料的安全、完整和會計信息系統(tǒng)的持續(xù)、穩(wěn)定運行。
2.5 信息化、網(wǎng)絡(luò)化、資源共享將成為必然,企業(yè)集團公司將逐步建立財務(wù)共享服務(wù)中心
摘要:本文針對煤炭企業(yè)電算化應(yīng)用現(xiàn)狀進行了介紹,對其中存在的問題進行了分析,并提出了相應(yīng)的解決措施,希望對相關(guān)工作人員能夠有所幫助。
關(guān)鍵詞 :煤炭企業(yè);會計電算化;發(fā)展趨勢
一、現(xiàn)階段煤炭企業(yè)會計電算化應(yīng)用存在的問題
(一)缺少高素質(zhì)人才
人才是企業(yè)發(fā)展過程中的“必需品”,從目前情況來看,我國煤炭企業(yè)會計電算化的一個重大難題就是缺少高素質(zhì)人才。工作多年的會計人員,對計算機的掌握有限,同時因為受到年齡和精力的限制,這一部分擁有豐富會計工作經(jīng)驗的會計人員學(xué)習(xí)計算機上的速度較為緩慢,因此在對電算化軟件上的應(yīng)用上面臨著較大的困難,很難做到掌握。而具備較強計算機應(yīng)用能力的年輕會計,因為受工作年限的限制,會計工作經(jīng)驗匱乏,在業(yè)務(wù)處理和會計核算上將會存在許多不足,因此目前煤炭企業(yè)會計電算化的應(yīng)用受高素質(zhì)人才稀缺現(xiàn)狀的影響較為嚴(yán)重。
(二)缺少管理制度
會計工作是一項嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)肅、不得有一絲馬虎的工作,不同會計在對不同的財務(wù)問題進行處理時,會形成相互牽制和相互制約的關(guān)系。但從目前煤炭企業(yè)在會計電算化的實施來看,許多煤炭企業(yè)往往只看到了會計電算化可以提高工作效率、減少工作人員的工作量,從而使煤炭企業(yè)與會計有關(guān)的工作都由同一個會計人員完成。再加上許多煤炭企業(yè)沒有合理的監(jiān)督機制,對會計電算化使用過程中的操作流程進行監(jiān)督。也在一定程度上,使煤炭企業(yè)中的會計核算工作更加的混亂。從而在會計核算工作中出現(xiàn)問題時,很難找到相應(yīng)的責(zé)任人來為此負(fù)責(zé),這一情況也導(dǎo)致了煤炭企業(yè)中的會計工作頻繁出現(xiàn)錯誤。究其原因,還是因為煤炭企業(yè)在會計電算化實施過程中缺少相應(yīng)的管理制度造成的。
(三)信息的安全性無法得到保障
無論在何種企業(yè)中,會計信息都是企業(yè)在管理過程中的主要依據(jù),在煤炭企業(yè)中也是如此。會計電算化使煤炭企業(yè)在會計信息的存儲上實現(xiàn)了無紙化辦公,會計信息都以數(shù)據(jù)的形式存儲在硬件設(shè)備上,這在一定程度上提高了會計信息資源的共享性,對提高會計工作的效率十分有利。但在實際應(yīng)用過程中,因為受到會計人員操作失誤、網(wǎng)絡(luò)安全、管理等方面的因素影響,很可能會導(dǎo)致會計信息被他人盜取、篡改,會計信息的準(zhǔn)確性和安全性無法得到保障,會計信息的安全性存在較大風(fēng)險,會計信息的風(fēng)險越大,煤炭企業(yè)在經(jīng)營過程中所面臨的風(fēng)險也就越大。
二、解決煤炭企業(yè)會計電算化存在問題的有效措施
(一)加強人才的培養(yǎng)和引進
煤炭企業(yè)在會計電算化的應(yīng)用過程中要加強對高素質(zhì)人才的培養(yǎng)和引進,在煤炭企業(yè)中建立一支素質(zhì)過硬的人才隊伍。培養(yǎng)、引進高素質(zhì)人才,使其在會計崗位上發(fā)揮應(yīng)用的作用。此外,煤炭企業(yè)還應(yīng)當(dāng)通過合理的激勵制度,提高會計的工作效率,為企業(yè)留住人才。此外,煤炭企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強對企業(yè)會計人員在電算化技能上的培訓(xùn)工作,讓會計人員充分掌握與會計電算化有關(guān)的知識,從而使煤炭企業(yè)會計人員的工作效率和工作質(zhì)量得到提高。
(二)完善會計的培訓(xùn)和管理制度
無規(guī)矩不成方圓,在煤炭企業(yè)中要完成對會計人員的培訓(xùn)制度,提高煤炭企業(yè)中會計人員對電算化平臺的了解,使其能夠熟練的應(yīng)用電算化操作平臺。在實際工作中,第一,應(yīng)當(dāng)定期對會計人員電算化軟件的應(yīng)用進行培訓(xùn),使會計人員能夠利用自身掌握的知識,提高工作效率。第二,針對會計電算化制定嚴(yán)格的操作流程,提高對會計在信息輸入、輸出以及數(shù)據(jù)管理人員的管理,避免管理人員自行對數(shù)據(jù)進行更改,從而影響工作效果。第三,在電算化管理上制定口令制度,對工作流程中所設(shè)計的到各個環(huán)節(jié)都通過口令進行管理,會計電算化管理人員在工作過程中需要依據(jù)口令進行,確保了會計信息的可靠性。第四,為了使會計電算化的日常管理能夠得到提高,應(yīng)當(dāng)針對日常操作流程制定嚴(yán)格的規(guī)范,但會計人員進行會計電算化操作時要嚴(yán)格的依照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)進行,加強對信息錄入過程的檢查和監(jiān)督,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。
(三)加強網(wǎng)路信息安全防范
會計電算化與傳統(tǒng)的會計工作最大一個區(qū)別就是信息的存儲位置。開展會計電算化后,多數(shù)的會計信息都存儲在硬件設(shè)備上,這使得信息共享變得更加便捷,但同時也使其安全性遭受到了新的威脅。在信息安全方法上應(yīng)當(dāng)從以下幾個方面入手:①加強對會計人員的安全教育,使其意識到安全防范的重要性。②在電算化軟件的應(yīng)用上進行改善,可以通過指紋辨認(rèn)的措施來提高其安全性。③通過殺毒軟件、防火墻等構(gòu)建一個健康的網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境,降低會計信息在傳輸中被他人盜取的可能。
三、煤炭企業(yè)會計電算化未來的發(fā)展趨勢
(一)多元化
從長遠的角度來看煤炭企業(yè)的發(fā)展,會計電算化要想得到更加廣泛的應(yīng)用,必須在電算化平臺的基礎(chǔ)上,在功能上進行擴展,從而使煤炭企業(yè)中的電算化平臺能夠與煤炭企業(yè)中的人力資源管理、物資管理、銷售管理等合理的結(jié)合在一起。除此之外,會計電算化還應(yīng)當(dāng)具有成本核算和資產(chǎn)核算功能,從而為煤炭企業(yè)的發(fā)展過程中做出的決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,從而使會計電算化為煤炭企業(yè)發(fā)展提供強有力的支持。
(二)合理的使企業(yè)管理系統(tǒng)與會計電算化相結(jié)合
從目前我國煤炭企業(yè)的會計電算化發(fā)展情況來看,多數(shù)煤炭企業(yè)在電算化的應(yīng)用上還僅停留在財務(wù)會計電算化層面上,在管理會計系統(tǒng)上的涉及內(nèi)容較淺,而在未來的發(fā)展過程中,會計電算化將會與管理系統(tǒng)合理的結(jié)合在一起,從而將企業(yè)的會計預(yù)測、分析、決策、審計等工作變得更加簡單。
(三)網(wǎng)絡(luò)化
在電子信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)對網(wǎng)絡(luò)進行合理的利用,不斷的拓寬其管理渠道,通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)虛擬的電子商務(wù)活動。從而使財務(wù)管理不僅針對企業(yè)的內(nèi)部進行開展,同時也使管理合理的延伸到企業(yè)的外部以及周邊,最終可以與企業(yè)外部的資源進行整合,提升企業(yè)的管理能力。
綜上所述,煤炭企業(yè)會計電算化,可以提高企業(yè)的會計的工作效率。但由于會計電算化在我國的發(fā)展時間較短,在應(yīng)用過程中面臨著各種各樣的問題。因此為了會計電算化在煤炭企業(yè)中得以應(yīng)用和推廣,煤炭企業(yè)必須了解其在運用中的不足,通過相應(yīng)的措施提高其應(yīng)用。同時,電商和互聯(lián)網(wǎng)的時代已經(jīng)到來,煤炭企業(yè)在發(fā)展過程中要充分認(rèn)清會計電算化的發(fā)展趨勢和優(yōu)勢,從實際出發(fā),使煤炭企業(yè)的會計電算化能夠擁有一個更好的明天。
參考文獻:
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[2]賈婷艷.煤炭企業(yè)環(huán)境成本核算研究[D].山西財經(jīng)大學(xué),2014.
就我國當(dāng)下會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀而言,影響其發(fā)展因素主要在于內(nèi)部與外部,內(nèi)部是財務(wù)信息的安全,企業(yè)財務(wù)是企業(yè)發(fā)展生存的基礎(chǔ),當(dāng)企業(yè)財務(wù)安全沒有足夠的安全保障時,就容易使企業(yè)財務(wù)信息泄露,從而對企業(yè)造成致命危害(武敏純,大數(shù)據(jù)時代下管理會計發(fā)展現(xiàn)狀和對策探討:山西農(nóng)經(jīng),2017)。在外部,會計人員綜合素質(zhì)以及專業(yè)性對于企業(yè)發(fā)展有著重要影響,企業(yè)會計人員專業(yè)的技能,能夠幫助企業(yè)提高經(jīng)營決策效率,同時,會計人員的高素養(yǎng)能夠幫助企業(yè)提高財務(wù)信息安全等。企業(yè)高層對于會計電算化重視程度,決定這企業(yè)是否開展大數(shù)據(jù)時代下的會計電算化工作,也決定著企業(yè)高層是否會加強企業(yè)財務(wù)信息安全等。
1.1財務(wù)信息安全問題
在大數(shù)據(jù)時代下,信息數(shù)據(jù)更加復(fù)雜,同時,數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上也更加流通,企業(yè)利用會計電算化系統(tǒng)能夠大程度上對信息進行收集,之后通過對比分析,以形成相比以前更多的財務(wù)信息。企業(yè)財務(wù)信息增加的同時,也就意味著企業(yè)系統(tǒng)被黑的概率增加,使得企業(yè)財務(wù)信息泄露。面對這一情況,我國市場上還沒有針對這一情況的數(shù)據(jù)安全軟件,不能夠很好地保護企業(yè)財務(wù)信息安全。但由于會計電算化系統(tǒng)的便捷性,多數(shù)企業(yè)仍會選擇使用,這也使得企業(yè)財務(wù)信息能夠輕易泄露。所以,在大數(shù)據(jù)時代下,如果企業(yè)沒有健全的財務(wù)信息保護措施,就會被不法分子竊取并加以利用。所以,提高會計電算化安全是極其重要的。
1.2會計人員不正確操作問題
在除去網(wǎng)絡(luò)上的威脅時,還要預(yù)防企業(yè)內(nèi)部人為的不正確操作帶來的威脅,企業(yè)會計人員不規(guī)范操作會使得企業(yè)財務(wù)信息安全性降低,就復(fù)雜信息而言,財務(wù)人員在處理時可能會因為經(jīng)驗不足或處理不當(dāng)使得企業(yè)信息泄露。
1.3會計人員專業(yè)能力不足問題
在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)會計電算化系統(tǒng)更為復(fù)雜,就數(shù)據(jù)類型而言,在有結(jié)構(gòu)型數(shù)據(jù)的同時也帶來了較多的非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)類型,據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)表明,企業(yè)中的數(shù)據(jù)類型有八成都是非結(jié)構(gòu)型數(shù)據(jù),同時,這些數(shù)據(jù)每年都以極快的速度增漲,這些數(shù)據(jù)表明企業(yè)不再滿足傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)型數(shù)據(jù)類型,而是更多使用非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)(蔣楠,大數(shù)據(jù)時代下會計電算化的挑戰(zhàn):農(nóng)村經(jīng)濟與科技,2016)。與此同時,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變也對企業(yè)會計工作人員的專業(yè)技能提出更高要求,但目前對數(shù)會計人員能力不足,同時多數(shù)是非會計專業(yè)畢業(yè),僅是擁有會計從業(yè)資格證,沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),缺乏系統(tǒng)知識的培養(yǎng)。
1.4企業(yè)管理層對會計電算化重視不足問題
就我國當(dāng)下狀態(tài)而言,有四成企業(yè)已經(jīng)開始大數(shù)據(jù)時代下會計電算化工作,但是仍有一半多企業(yè)對于會計電算化認(rèn)識不足,忽視了會計電算化所帶來的優(yōu)勢,以至于企業(yè)不能跟上時展。在管理層上,管理者更愿意將資金運用在能夠加大企業(yè)生產(chǎn)力度的設(shè)備上,在面對價格較高的電算化軟件設(shè)備上,往往采用忽視的態(tài)度。這種雖然能夠短時間加大企業(yè)收益,但長遠來看,這種發(fā)展方式并不可取。
2.大數(shù)據(jù)時代下會計電算化措施
2.1強化財務(wù)信息安全
企業(yè)在面對網(wǎng)絡(luò)安全時,首先要加強公司防火墻,隔絕多數(shù)黑客攻擊,其次,定時對企業(yè)會計系統(tǒng)進行升級優(yōu)化,清除不重要的信息與系統(tǒng)垃圾,對于存在的病毒及時進行查殺,以確保企業(yè)會計系統(tǒng)安全性。同時,企業(yè)在選擇會計系統(tǒng)時,應(yīng)選用正版軟件,防止因使用不正規(guī)軟件而使得企業(yè)財務(wù)信息泄露。在軟件市場上,政府應(yīng)加強對不正規(guī)軟件的調(diào)查,嚴(yán)禁不正規(guī)軟件進入市場,加強對軟件市場的監(jiān)督,同時完善相關(guān)法律法規(guī),以防止不法分子利用法律漏洞進行牟利,對于在網(wǎng)絡(luò)上出售不正規(guī)軟件的人員嚴(yán)格打擊,以杜絕類似事情的再次發(fā)生。使得我國軟件市場完全正規(guī)化,從源頭減少企業(yè)財務(wù)信息泄露的可能性。總而言之,強化企業(yè)財務(wù)信息安全,是需要企業(yè)與政府共同努力。
2.2強化企業(yè)內(nèi)部控制制度
在大數(shù)據(jù)時代下,會計電算化的自動機制使得傳統(tǒng)會計工作沒有了職責(zé)分明,同時也喪失了相互監(jiān)督的作用,這種工作人員之間制約機制的失效,就要從其他方面加強。首先,對于會計工作人員自身職能進行加強,使得會計工作人員能夠清楚的了解自身工作職能。在這個大數(shù)據(jù)時代下,會計電算化系統(tǒng)使得工作人員能夠擁有一個是與自己的獨立密碼,使其能夠進入企業(yè)會計系統(tǒng),并對密碼進行定期更改,以提高企業(yè)財務(wù)信息安全性。其次,完善崗位輪換制度,使得會計人員能夠互相監(jiān)督,起到傳統(tǒng)會計工作的特點,預(yù)防會計工作人員利用自身職能進行犯罪(劉范棟,我國會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀與存在的問題及對策:商場現(xiàn)代化,2016)。在企業(yè)內(nèi)部,要加強對員工綜合素質(zhì)的培養(yǎng),使得企業(yè)員工能夠按照企業(yè)規(guī)章制度進行工作,對于部分不能改變的員工要給予嚴(yán)厲處罰,以健全企業(yè)內(nèi)部管理制度,使得企業(yè)會計工作更加規(guī)范化,強化企業(yè)內(nèi)部控制制度,減少員工在會計工作上的失誤,從而提高企業(yè)財務(wù)信息安全。
2.3提高會計人員專業(yè)性
就我國目前會計行業(yè)來看,取消會計從業(yè)資格證考試,就代表我國基礎(chǔ)會計人員已經(jīng)飽和,起碼在現(xiàn)在已經(jīng)不再需要更多的會計人員,同時,這也是順應(yīng)時展,在這個大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)會計人員不再是數(shù)量上的優(yōu)勢,而是專業(yè)性。因此,針對這一情況,就以高校為例,高校應(yīng)改革會計專業(yè)課程,在堅持傳統(tǒng)會計技能的同時,也要開創(chuàng)符合大數(shù)據(jù)背景的課程,注重理論知識與實踐操作的同向發(fā)展,以強化會計人員專業(yè)性。對于新入職的會計人員,空有理論知識卻缺乏實踐經(jīng)驗,因此,企業(yè)要對其進行定期培訓(xùn),規(guī)范員工操作過程,增加員工實踐經(jīng)驗。雖然我國會計人員已經(jīng)飽和,但是在大數(shù)據(jù)時代下,有較高專業(yè)性,精通會計電算化系統(tǒng)的會計人員仍是缺乏的,因此,通過合理的方式增強會計人員專業(yè)性是極其重要的。
2.4提高管理層對會計電算化的重視程度
通過網(wǎng)絡(luò)與媒體,加大對大數(shù)據(jù)時代的宣傳,同時,使得企業(yè)認(rèn)識到或看到會計電算化對企業(yè)的幫助,使得管理層認(rèn)識到在大數(shù)據(jù)背景下會計電算化的積極作用,同時,政府也可以積極鼓勵企業(yè)使用會計電算化,在面對小型企業(yè)資金缺乏時,政府也可以適當(dāng)給予財政幫助,以全面促進會計電算化的發(fā)展。總之,通過多種方法,多渠道提高企業(yè)管理層對會計電算化的重視程度,以促進企業(yè)加大對會計電算化資金投入,推動會計電算化發(fā)展。
摘 要 自二十世紀(jì)八十代以來,中國會計電算化迅速發(fā)展,會計軟件與企業(yè)管理軟件也從無到有、從小到大迅速發(fā)展起來。本文就會計軟件的發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢做了深入討論,希望本文對今后我國會計軟件的發(fā)展趨勢作一展望后,對我國會計軟件有一長足發(fā)展。
關(guān)鍵詞 會計軟件 環(huán)境影響 發(fā)展現(xiàn)狀 趨勢分析
近年來,隨著計算機技術(shù)的高速發(fā)展,會計信息化也得到了前所未有的進步。會計軟件在我國會計工作中應(yīng)用已有20多年,會計軟件在這短短的二十年間有了長足的發(fā)展。目前,國內(nèi)已有300余家財務(wù)軟件廠商和100多種財務(wù)會計軟件產(chǎn)品,這些會計軟件從無到有,從簡單到復(fù)雜,從低級到高級,逐步發(fā)展完善,對提高財會工作質(zhì)量和適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展起到了積極作用。
一、會計軟件的界定
會計軟件是指專門用于完成會計工作的電子計算機應(yīng)用軟件,包括采用各種計算機語言編制的一系列指揮計算機完成會計工作的程序代碼和有關(guān)的文檔技術(shù)資料。它用于配合計算機完成記賬、算賬、報賬,以及部分的會計管理和會計輔助決策等工作。
二、我國會計的當(dāng)前形式分析
(一)會計軟件所處的環(huán)境
1998年6月,我國8家主要會計軟件企業(yè)在北京宣布全面向企業(yè)管理軟件進軍,從此會計軟件與企業(yè)管理軟件的發(fā)展聯(lián)系在了一起?,F(xiàn)在我國財務(wù)及企業(yè)管理軟件的環(huán)境是一個市場化的環(huán)境,我國的財務(wù)及企業(yè)管理軟件市場已經(jīng)從政府主導(dǎo)型發(fā)展成為自由競爭型,我國的市場已經(jīng)從一個國內(nèi)的市場,發(fā)展成為國際市場的一部分,我們必須把握這個基本形勢。目前,國內(nèi)會計軟件市場正面臨著一個轉(zhuǎn)折點。從產(chǎn)業(yè)發(fā)展背景來看,國內(nèi)會計軟件將逐漸失去由于政策壁壘所帶來的壟斷地位。
(二)我國會計軟件的發(fā)展現(xiàn)狀
我國的會計電算化事業(yè)是從結(jié)束以后才開始的,相對美國等西方國家早在1965年就陸續(xù)建成完整的會計信息系統(tǒng),我國的電算化事業(yè)起步很晚。國內(nèi)會計軟件的開發(fā)起步于20世紀(jì)70年末,并經(jīng)歷了專用會計軟件與通用會計軟件兩個階段。在實施財務(wù)管理信息化的初期,大部分企事業(yè)單位都是運用自己開發(fā)的專用會計軟件。由于此類會計軟件的開發(fā)周期長、投資大,財務(wù)管理信息化推進非常緩慢。截止2012年,國內(nèi)會計軟件銷售額為13.20億元,占國內(nèi)管理軟件整體市場50.4%的份額,仍是管理軟件市場的主體。
(三)我國會計軟件存在的主要問題
會計電算化工作始于本世紀(jì)70年代末,至今已走過近30年的歷程。會計電算化從無到有,從簡單到復(fù)雜,從緩慢發(fā)展到迅速普及,取得了可喜的成績,一批民族品牌的商品化財務(wù)會計軟件的發(fā)展更是突飛猛進。但同時也存在著諸多問題,嚴(yán)重阻礙了我國會計電算化向更深層次發(fā)展:
一是會計軟件未體現(xiàn)出計算機的優(yōu)勢。會計電算化軟件只是用了現(xiàn)代計算機技術(shù)代替了手工系統(tǒng)下的紙張、筆墨加算盤而已,只是將中世紀(jì)的會計思想反映到了現(xiàn)代計算機的屏幕上,計算機只不過是充當(dāng)了手工會計的工具。因為它既沒有消除會計手工信息系統(tǒng)存在主觀判斷因素等固有缺陷,又未在信息處理方面發(fā)揮計算機的優(yōu)勢。
二是會計軟件通用性差。通用會計電算化軟件的優(yōu)點是非常明顯的:投資集中、設(shè)計周到、便于交流、售后服務(wù)較易管理。但在近幾年我國會計電算化軟件的應(yīng)用逐漸暴露出了難以克服的弱點,如系統(tǒng)初始化工作量較大,系統(tǒng)定義較抽象,系統(tǒng)體積較大,企業(yè)難以增加自己需要的功能等等。
三是安全性得不到保障。數(shù)據(jù)的實時共享性差,安全保密性弱。就目前的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上數(shù)據(jù)庫技術(shù)發(fā)展水平來看,我們完全有可能在會計電算化軟件中實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度實時共享,但遺憾的是目前許多軟件還只是保留在單個用戶級的水平。
(四)我國會計軟件發(fā)展趨勢分析
面對如今電子商務(wù)帶來的機遇,我國財務(wù)及企業(yè)管理軟件廠商紛紛行動起來,提出的新的觀念、新的思想,并設(shè)計和開發(fā)了會計軟件。目前有關(guān)會計軟件的說法很多,各種說法不盡相同。但總的來說,會計軟件的中心思想是:基于計算機技術(shù),能夠在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)間網(wǎng)絡(luò)以及互聯(lián)網(wǎng)范圍內(nèi)整合起來,不僅能夠具備以往的會計軟件的功能,而且還能夠支持遠程處理,支持電子商務(wù)應(yīng)用模式和網(wǎng)上理財服務(wù)。
三、我國會計軟件發(fā)展的建議
會計軟件的市場廣闊、國內(nèi)會計軟件的競爭力不強以及國外會計軟件的潛在威脅便構(gòu)成了中國會計軟件的現(xiàn)狀。如何獲得更大的市場份額、抵御國外會計軟件的侵入是國內(nèi)會計軟件公司面臨的重大問題。解決這一問題的關(guān)鍵就是全力發(fā)展國內(nèi)會計軟件,其發(fā)展方向是國際化。促進我國會計軟件向國際化發(fā)展應(yīng)做好以下兩個方面的工作:
(一)加強會計理論及會計電算化理論的研究
會計理論的發(fā)展水平是衡量會計學(xué)科成熟程度的重要標(biāo)志,會計電算化理論則是以會計理論為基礎(chǔ)用于直接指導(dǎo)會計電算化事業(yè)發(fā)展的理論,它們的發(fā)展對會計軟件的發(fā)展起著關(guān)鍵作用。沒有完善、成熟的會計理論和會計電算化理論也就不可能有功能強大、適應(yīng)我國會計事業(yè)發(fā)展的會計軟件。對于會計軟件公司則最好能一方面關(guān)注理論界和國家財政法規(guī)的變化動態(tài),另一方面自己也投入一定的人力、物力結(jié)合會計實務(wù)現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢進行理論研究,以期更好的進行會計軟件的開發(fā)。會計軟件公司不應(yīng)當(dāng)只跟從理論界和國家財政法規(guī)的發(fā)展,可以有所突破和超前,因為會計軟件的發(fā)展會進一步推動會計理論和會計電算化理論的發(fā)展。
(二)加強人才培養(yǎng)
人才匱乏是我國會計軟件水平低下的重要因素,要使我國會計軟件能向國際化方向發(fā)展,加強人才培養(yǎng)是必不可少的。進行會計教學(xué)應(yīng)當(dāng)密切關(guān)注國內(nèi)外會計發(fā)展動態(tài),盡可能的縮短教學(xué)與實務(wù)之間的距離;同時應(yīng)當(dāng)加強對學(xué)生自學(xué)能力的培養(yǎng),這樣即使畢業(yè)生的知識已經(jīng)過時陳舊也能通過自學(xué)及時得到更新。只有能夠適應(yīng)會計發(fā)展變化的人才有可能推動會計理論和會計電算化理論的發(fā)展。
四、結(jié)語
盡管國內(nèi)有些會計軟件公司已推出企業(yè)管理軟件,但至今還沒有權(quán)威的報告證明這些軟件除了減少財務(wù)人員的核算工作量以外還能有其他更大的、明顯的作用。所以軟件公司不能只考慮我國現(xiàn)行的會計體系,還應(yīng)當(dāng)考慮我國會計體系的發(fā)展趨勢,以適應(yīng)和促進在我國會計事業(yè)快步的、面向國際的發(fā)展。
參考文獻:
[1]姜翠英.淺談企業(yè)集團財務(wù)控制的基本途徑.綠色財會.2009(03).
關(guān)鍵字:會計電算化;發(fā)展;信息
中圖分類號:F232 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1002-7661(2012)11-0010-02
隨著中國經(jīng)濟的快速發(fā)展,會計電算化越來越被廣泛地應(yīng)用。然而我們也應(yīng)看到,計算機在企業(yè)管理及會計信息處理中的迅速普及和廣泛應(yīng)用,在給我們帶來極大方便和效益的同時,也存在著一些不足。下面就會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀對會計信息的影響問題進行探討。
一、會計電算化在我國的發(fā)展現(xiàn)狀及功效
(一)會計電算化在我國的發(fā)展現(xiàn)狀
我國會計以前一直是使用傳統(tǒng)手工記帳的記賬方式,這種記賬方式,不僅耗時,而且耗力。每到月底進行會計記帳、登記帳簿、填制各種報表,以及年終的填制會計決算報表的核算都是相當(dāng)復(fù)雜和繁瑣的。將計算機應(yīng)用到會計實務(wù)中,實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)處理的電算化,在我國始于上世紀(jì)70年代末80年代初。經(jīng)過近20年的發(fā)展歷程,會計電算化的發(fā)展從專用會計軟件的開發(fā)研究到商品化會計軟件的應(yīng)用,從單一的核算型會計軟件到以財務(wù)為中心的管理型會計軟件,對推動廣大企事業(yè)單位向管理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變起到很大的促進作用。到目前為止我國已有數(shù)百萬家企事業(yè)單位使用了會計核算軟件處理會計工作,依靠這些會計核算軟件的有效運行完成日常記帳、算帳、報帳任務(wù),把廣大財會人員從煩瑣的手工會計工作中解脫出來,極大地提高了工作效率。
(二)會計電算化的作用
會計電算化促進會計職能的轉(zhuǎn)變,使財務(wù)管理水平發(fā)生了質(zhì)的飛躍
會計是社會發(fā)展到一定階段,為適應(yīng)管理生產(chǎn)過程的需要而產(chǎn)生的即對勞動耗費及勞動成果進行記錄、計算、比較和分析的工具,它是一個信息系統(tǒng),通過對大量原始數(shù)據(jù)的收集和處理,反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,對企業(yè)的投資作出正確的決策.
(1)手工記賬
手工記賬是指會計人員主要靠人工進行對原始數(shù)據(jù)的收集、分類、匯總、計算等形式,通過對原始憑證和記賬憑證的兩種分類,采用日記賬、明細(xì)賬、輔助賬、總賬以及會計法規(guī)定的會計核算形式,采用“平行登記、錯賬更正、對賬、試算平衡、結(jié)賬、轉(zhuǎn)賬”等記賬規(guī)則的運用,進行賬目處理的會計核算體系。
(2) 會計電算化
會計電算化是將計算機技術(shù)應(yīng)用到會計領(lǐng)域,完成數(shù)據(jù)的自動化.會計電算化的概念有廣義和狹義之分,狹義的電算化是指以電子計算機為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用;廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)社會會計工作電算化有關(guān)的所有工作.會計電算化通過數(shù)據(jù)庫存入或提取會計信息,打破了傳統(tǒng)手工系統(tǒng)會計工作對會計事項分散處理的記賬規(guī)則.會計電算化大大提高了會計質(zhì)量指標(biāo)體系的運用,加強了會計核算功能運用計算機的算術(shù)和邏輯運算功能,在會計史上真正實現(xiàn)了人機對話,提高了會計信息的質(zhì)量.
二、會計電算化應(yīng)用發(fā)展中的問題
(一)對會計電算化的認(rèn)識不足
盡管會計電算化在我國有了長足的發(fā)展,但與會計電算化發(fā)展的終極目標(biāo)還有相當(dāng)距離。然而,很多單位滿足于會計電算化的現(xiàn)狀,對進一步發(fā)展和優(yōu)化裹足不前,究其原因,是與上上下下對會計電算化的認(rèn)識不無關(guān)系的。
l、管理層
絕大部分單位的管理層對會計電算化工作都極為重視,將其列為本單位的重要議事日程,這也是會計電算化在我國得到長足發(fā)展的根本所在。很多管理層滿足于為財務(wù)部門配齊計算機硬件設(shè)備、自行開發(fā)或購置一套應(yīng)用軟件便完事大吉,對會計電算化的后續(xù)管理、升級改造、全面推廣等沒有作為長期戰(zhàn)略加以規(guī)劃、安排、部署和落實。
2、會計人員
對于會計電算化,很多會計人員自身也存在著很大的認(rèn)識誤區(qū)。在實行電算化的初期,最為通俗的說法是實現(xiàn)會計上機,這從很大意義上說明只是將會計電算化視作了由手工記賬演化為計算機記賬,只是記賬方式的轉(zhuǎn)變,從而使會計電算化工作的起點不高,這種認(rèn)識上的誤區(qū)導(dǎo)致了對會計電算化工作淺嘗輒止,沒有充分利用會計電算化的優(yōu)勢發(fā)揮會計手工處理方式下無法比擬的作用和功能。
(二)會計人員的素質(zhì)難以滿足會計電算化的要求
會計電算化是計算機在會計領(lǐng)域的充分運用,是計算機知識與會計知識的高度融合,這就要求會計人員同時具備相當(dāng)?shù)挠嬎銠C知識和會計專業(yè)特長,但在目前的會計電算化實踐中,會計人員兼具這些知識的比例還相當(dāng)?shù)汀?/p>
1、計算機知識匱乏。在目前的會計人員結(jié)構(gòu)中,有相當(dāng)一部分是師傅帶徒弟模式下成長起來的“老會計”,有的是從人中專院校會計專業(yè)畢業(yè)多年從事會計工作的人員,對計算機知識沒有充分的基礎(chǔ)甚至一竅不通。
2、會計知識不全面。為了推動會計電算化的深入開展,很多單位新招聘了一批計算機專業(yè)人才,以充實本單位的會計電算化隊伍。這些人的加盟,大大提高了計算機軟、硬件的應(yīng)用水平,帶動了部門內(nèi)部對計算機使用的熱情,但由于這些人長期專攻于計算機專業(yè),對會計知識知之甚少,甚至從未有過接觸。
3、知識綜合性程度不高。會計電算化除涉及計算機和會計知識之外,還大量涉及法律、外語、經(jīng)濟、金融、行政管理等多個領(lǐng)域,一些新培養(yǎng)的會計電算化人才。
(三)會計電算化在不同類型單位的發(fā)展不平衡
我國幅員遼闊,行業(yè)眾多,機關(guān)、企事業(yè)單位類型各異,這就決定了會計電算化在不同性質(zhì)、不同規(guī)模、不同所有制形式的單位之間差異明顯,政府機關(guān)、事業(yè)單位、大中型企業(yè),由于內(nèi)部設(shè)置了專門的獨立部門,而且人才、資金優(yōu)勢明顯,因此會計電算化工作起步早、發(fā)展快,對新技術(shù)、新設(shè)備的應(yīng)用比較超前。而大量的小型、微型企業(yè),限于管理水平、發(fā)展規(guī)模、人員、資金等多方面的不足,最基本的賬務(wù)處理體系都未能很好地建立起來,更枉談高水平的會計電算化了。
(四)會計電算化的綜合功能未能全面發(fā)揮
在會計電算化的具體應(yīng)用中,存在著如下誤區(qū),影響了會計電算化綜合功能的發(fā)揮。
1、重操作,輕分析
很多單位僅僅將會計電算化作為由計算機操作代替人手工操作的過程,側(cè)重于所有業(yè)務(wù)操作均由計算機來完成。但會計電算化帶來的強大數(shù)據(jù)分析優(yōu)勢卻被忽略了,沒有通過計算機對數(shù)據(jù)的海量操作形成有價值的分析數(shù)據(jù),用以指導(dǎo)本單位的經(jīng)營實踐。
2、重核算,輕監(jiān)督
會計的兩大基礎(chǔ)功能是核算和監(jiān)督,但在會計電算化的條件下,過多的精力用在了會計核算功能上,對會計監(jiān)督的功能大大忽視了。很多人認(rèn)為所有會計處理均由計算機完成了,會計處理的結(jié)果也由計算機來反映,因此對會計處理所依據(jù)的憑證不再像手工處理階段那樣嚴(yán)格,該有的簽字或?qū)徟缓雎缘袅?,對計算機處理的結(jié)果也不再進行必要的審驗,對會計處理反映山來的經(jīng)營缺陷不再進行深入細(xì)致的挖掘,形成了為會計核算而進行會計處理的局面,大大弱化了會計為經(jīng)營決策提供參謀的功能。
3、重投入,輕完善
很多單位在初始會計電算化投入時上上下下都比較重視,人、財、物均向其傾斜,但在會計電算化實現(xiàn)初步效果之后,便很少有人問津,對于計算機設(shè)備的升級換代、軟件的維護與更新,得不到必要的財力、物力支持。
4、重硬件,輕軟件
很多單位在實行會計電算化的過程中,對計算機硬件設(shè)備百般挑剔,配置了處理速度和精度都很高的部件和設(shè)備,但對相配套的軟件卻重視不夠,沒有在事前進行周密的論證和規(guī)劃,造成小馬拉大車,系統(tǒng)功能無法充分發(fā)揮。
(五)會計電算化的后續(xù)管理工作有待完善
1、日常處理沒有做到封閉運行。會計處理是一項保密性很強的工作,需要相對獨立的運行空間。然而,很多單位的會計人員在操作賬務(wù)處理時使用的是公共的計算機設(shè)備,軟件功能也沒有加密。
2、對會計檔案的管理提出了新課題。在實現(xiàn)會計電算化之后,會計檔案絕大部分以存儲于計算機硬件設(shè)備中和拷貝成磁介質(zhì)的形式存在。那么這些檔案如何管理,存放于哪些地方,如何防止不被損壞,如何方便于查閱,都是亟待解決的課題。
3、數(shù)據(jù)銷毀的管理不夠細(xì)致。一些單位在對會計數(shù)據(jù)銷毀的過程中存在嚴(yán)重的安全漏洞:帶有會計數(shù)據(jù)的計算機設(shè)備遭淘汰時,沒有到指定的銷毀廠家進行作業(yè);而有的在銷毀時被人拆走了計算機硬盤,造成數(shù)據(jù)流失。對于磁介質(zhì)的銷毀,沒有采取嚴(yán)格的粉碎程序,而是隨意丟放,被人不經(jīng)意間帶走或挪作他用。銷毀過程沒有嚴(yán)格的監(jiān)審程序,沒有像紙質(zhì)檔案銷毀時那樣履行必要的手續(xù)。
三、電算化發(fā)展現(xiàn)狀對會計信息的影響
(一)會計電算化下會計信息的完整性和可用性還不是很完善
1、會計電算化未能站在企業(yè)管理信息化的高度進行研究。因過分注意軟件的會計核算功能,而輕視了財務(wù)管理和控制、決策功能。會計軟件囿于傳統(tǒng)的思維方式,模擬手工核算方法,缺少管理功能。
2、會計信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)未能有機結(jié)合。會計信息系統(tǒng)不僅與生產(chǎn)、設(shè)備、采購、銷售、庫存、運輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié),而且會計軟件內(nèi)部各子系統(tǒng)也只以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系,從而造成數(shù)據(jù)在內(nèi)外子系統(tǒng)之間不能共享,信息不能通暢,既影響財務(wù)管理功能的發(fā)揮,又不能滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要。
3、會計信息系統(tǒng)仍然是一個封閉式的系統(tǒng)。會計系統(tǒng)的開放性除了體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部各子系統(tǒng)之間的信息共享之外,更體現(xiàn)在會計向外界披露信息的內(nèi)容和方式上。但目前會計信息系統(tǒng)既不能通過Internet網(wǎng)絡(luò)向股東財務(wù)報表等綜合信息和明細(xì)信息,也不能通過網(wǎng)絡(luò)直接向稅務(wù)、財政、審計、銀行等綜合管理部門提供信息,更不能有選擇地披露相關(guān)的人事、技術(shù)、設(shè)備以及股東所關(guān)心的其他信息。
(二)會計電算化下會計信息的保密性和安全性差
會計電算化是建立在計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和安全技術(shù)等信息技術(shù)基礎(chǔ)之上的,會計信息是以足夠的安全技術(shù)為保障,以一定的計算機硬件支撐,在相應(yīng)的軟件管理下在網(wǎng)絡(luò)中流通、存儲和處理,并最終以人們需要的形式表現(xiàn)出來。隨著計算機應(yīng)用范圍的擴大,利用計算機進行貪污、舞弊、詐騙等犯罪現(xiàn)象屢見不鮮。在會計電算化環(huán)境下,會計信息以各種數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性存儲介質(zhì)上,這些存儲介質(zhì)上的信息是以機器可讀形式存在的,因此很容易被復(fù)制、刪除、篡改而不留下任何痕跡。數(shù)據(jù)庫技術(shù)的高度集中,使未經(jīng)授權(quán)的人員可能通過計算機和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件,復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的財務(wù)數(shù)據(jù)。
四、進一步完善會計電算化的對策
(一)提高對會計電算化重要性的認(rèn)識
會計電算化工作開展的成功與否很大程度上取決于單位管理層的參與程度,雖然會計工作的重要性已經(jīng)愈來愈為廣大管理者所認(rèn)識、重視,但是他們對會計電算化工作的認(rèn)識、理解還遠遠不夠。會計電算化實現(xiàn)后,要求財務(wù)部門進行全面財務(wù)核算,加大參與單位內(nèi)部經(jīng)營管理的力度,由過去會計部門只是反映財務(wù)情況、提供財務(wù)信息,轉(zhuǎn)化為推動經(jīng)營和參與決策。這就要求財務(wù)部門全面、及時、準(zhǔn)確地提供會計信息,提高會計人員素質(zhì),促進會計工作規(guī)范化。
(二)做好會計管理基礎(chǔ)工作
會計工作的基本要求是認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、一絲不茍,日常工作應(yīng)嚴(yán)格按照會計基礎(chǔ)工作規(guī)范、會計電算化工作規(guī)范來處理,會計電算化的實現(xiàn)并非削弱了會計工作規(guī)范的要求,而是更有條件來實現(xiàn)會計工作的規(guī)范化,會計工作規(guī)范化同會計電算化是相輔相成、相互促進的關(guān)系。會計工作規(guī)范化了才能搞好電算化工作。因為機處理會計業(yè)務(wù),必須是事先設(shè)置好的處理方法,因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行。
(三)提高會計人員應(yīng)用計算機能力
不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,他們在使用微機處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機使用財務(wù)軟件之外,對微機的軟硬件知識了解甚少,一旦微機出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時,就束手無策,會計電算化,從各方面要求會計人員提高自身素質(zhì),更新知識結(jié)構(gòu),一方面為了參與企業(yè)管理,要更多地經(jīng)營管理知識,另一方面還必須掌握電子計算機的有關(guān)知識。
各單位應(yīng)積極支持及組織會計人員學(xué)習(xí)和提高會計電算化知識,維護軟件正常運行,掌握計算機先進技術(shù),培養(yǎng)復(fù)合型人才,為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。另外培養(yǎng)復(fù)合型人才,可以在大專院校開設(shè)會計電算化專業(yè)或在財會專業(yè)中增設(shè)計算機編程、維護等課程,可以讓財會人員進修計算機課程,還可以讓計算機人員、在崗人員實習(xí)并進修財會知識。
電算化會計下會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低,使會計人員有更多的時間參與企業(yè)經(jīng)營管理,促進會計工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變,從而引起會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。電算化會計下的人員除會計專業(yè)人員外,還有計算機專業(yè)人員。會計專業(yè)人員不但要精通本專業(yè),還要熟悉計算機,具有上機處理基本業(yè)務(wù)核算工作的能力,掌握一般性故障排除方法和糾錯方法;計算機專業(yè)人員除應(yīng)有本專業(yè)知識外,還應(yīng)有財會專業(yè)知識,了解會計核算工作,通曉會計數(shù)據(jù)流程。他們都要不斷學(xué)習(xí)和掌握日新月異的計算機知識和應(yīng)用技術(shù),以不斷滿足電算化會計進一步發(fā)展的需要,成為復(fù)合型人才。
同時,要加強并制定實事求是的會計電算化人員培訓(xùn)計劃,要注重實效,不搞一刀切。培訓(xùn)的內(nèi)容要切合實際工作需要,學(xué)了就能用得上。對會計人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)管理人員,應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進行培訓(xùn)。
(四)加強會計信息系統(tǒng)的安全和保密
財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的商業(yè)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。對于重要的計算機系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽,以防上電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規(guī)定,制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施,以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性,因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。第一,實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責(zé)任。第二,建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三,建立會計信息資料的備份制度,對重要的會計信息資料要實行多級備份。第四、健全數(shù)據(jù)控制結(jié)構(gòu)。
(五)做好電算化檔案管理
為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作,我們必須根據(jù)電算化會計檔案的特點,分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。在一定的時間間隔內(nèi)如一個會計年度,把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲到磁介質(zhì)或光盤上,從而脫離于原計算機系統(tǒng)。財務(wù)部門應(yīng)把財務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好,以防計算機硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會計電算化系統(tǒng)。
做好電算化會計檔案的管理與保存,存放在兩個不同的地點,以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。完善電算化會計檔案的利用程序,加強對電算化會計檔案調(diào)閱的管理。
(六)從軟件方面著手保證會計信息的完整性和可用性
1、ERP軟件與普通財務(wù)軟件接口方式。ERP(Enterprise Resource Planning)企業(yè)資源計劃系統(tǒng),是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代企業(yè)的先進管理思想,全面集成企業(yè)的所有資源信息,并為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營業(yè)績評估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺。ERP成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式,反映時代對企業(yè)合理配置資源,最大化地創(chuàng)造社會財富的要求,成為企業(yè)在信息時代生存和發(fā)展的基石。ERP對于我國企業(yè)界還是一個新鮮事物。它是基于MRP需求計劃上發(fā)展起來的,它吸收并內(nèi)嵌了國際先進企業(yè)的財務(wù)管理實踐經(jīng)驗,改善了企業(yè)會計核算和財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程,大大提高了財務(wù)管理的效率。
2、會計電算化軟件的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。過去的會計電算化以單純的計算機技術(shù)為主,現(xiàn)在的會計電算化以計算機網(wǎng)絡(luò)和通信等現(xiàn)代技術(shù)為主。在會計電算化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計信息的傳遞可以通過互聯(lián)網(wǎng)進行信息傳遞且傳遞速度十分迅速,因此企業(yè)的在線財務(wù)報告有可能隨時更新,信息使用者可以及時獲取最新信息。日常會計工作中,所有的賬務(wù)處理從憑證的取得、填制到有關(guān)的賬項調(diào)整,再到最終會計報表的生成、財務(wù)報告的等均在網(wǎng)絡(luò)上進行,最大范圍地實現(xiàn)信息處理電子化,降低有關(guān)紙張、資源的消耗,同時也將有關(guān)會計人員從繁忙的手工記賬系統(tǒng)中解脫出來。
隨著21世紀(jì)信息時代的到來,會計電算化不僅提高了會計核算的質(zhì)量,減輕了會計人員的勞動強度,還大大提高了會計信息的及時性、準(zhǔn)確性、完整性,為會計人員參與生產(chǎn)經(jīng)營決策創(chuàng)造了有利條件。但是在充分發(fā)揮會計電算化優(yōu)勢的同時,也出現(xiàn)了許多問題,給企業(yè)帶來了很大的損失。只有逐步完善會計電算化的法規(guī),做好會計電算化初始化工作,增強會計電算化信息系統(tǒng)的安全性,才能夠促進會計工作的規(guī)范化,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
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會計電算化 審計風(fēng)險 對策
會計電算化是將先進的電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)和金融領(lǐng)域, 應(yīng)用電子計算機進行記賬、算帳、報帳以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的全過程,是現(xiàn)代社會化大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物,它不僅是會計數(shù)據(jù)處理手段的變革, 而且也對會計理論和會計實務(wù)產(chǎn)生深遠的影響。
一、我國會計電算化的現(xiàn)狀及特點
(一)發(fā)展現(xiàn)狀
目前, 我國多數(shù)企業(yè)不同程度地實現(xiàn)了會計電算化。但由于我國會計電算化工作起步晚, 開發(fā)使用時間短, 管理制度不健全, 會計電算化水平普遍不高, 各地區(qū)、各企業(yè)單位的開發(fā)程度與管理水平也參差不齊, 處于單項應(yīng)用、綜合應(yīng)用和系統(tǒng)應(yīng)用等不同水平上。
(二)發(fā)展特點
我國的會計電算化起步較晚,發(fā)展速度快, 發(fā)達國家的會計電算化工作一般都經(jīng)歷了手工數(shù)據(jù)處理等三個階段, 而我國則直接由手工處理階段過渡到電算化處理階段。當(dāng)然我國電算化水平參差不齊,目前我國會計電算化業(yè)務(wù)中使用的會計軟件既有先進實用的, 也有許多是較低水平的。
二、會計電算化存在的問題
手工記賬條件下, 內(nèi)部財務(wù)的控制機制完全是人與人之間的互相監(jiān)督, 從而來實現(xiàn)內(nèi)部控制的目標(biāo)。會計電算化的應(yīng)用, 使得審計監(jiān)督和控制主要表現(xiàn)為人和機器雙重控制,以對機器的控制為主。如果審計人員沒有進行專業(yè)的知識培訓(xùn),缺乏相應(yīng)的計算機系統(tǒng)知識,測試不出會計軟內(nèi)部控制的缺陷將會給后面的審計工作造成很大的誤導(dǎo), 審計結(jié)果的偏差性也大大提高。計算機審計系統(tǒng)的操作人員、技術(shù)人員和開發(fā)人員等,如果對計算機硬件、軟件和處理系統(tǒng)沒有充分的了解, 就有可能帶來審計風(fēng)險。會計電算化下計算機舞弊可以是對計算機系統(tǒng)的舞弊,對計算機硬件、計算機系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)和程序進行破壞或偷盜; 也可以是利用計算機進行舞弊活動, 利用計算機編制程序?qū)ζ渌到y(tǒng)進行犯罪活動。由于會計電算化專業(yè)人才的缺乏, 為了順利進行會計電算化審計, 會計師事務(wù)所往往會向社會聘請計算機專家協(xié)助他們開展審計工作。一旦聘請的計算機專家不能遵守或不能完全遵守職業(yè)道德規(guī)范,就導(dǎo)致審計風(fēng)險。
三、會計電算化風(fēng)險應(yīng)對政策
(一)加強審計軟件技術(shù)的開發(fā)
為適應(yīng)會計電算化環(huán)境下的各種財務(wù)軟件的發(fā)展, 必須要加快審計軟件更新?lián)Q代的步伐,提高開發(fā)審計軟件的速度,開發(fā)通用審計軟件和專用審計軟件。引進計算機輔助審計軟件的技術(shù), 對有推廣價值的審計軟件進行評審, 促進審計軟件商品化。另外,要強化審計人員對數(shù)據(jù)庫程序的學(xué)習(xí),促使其完成審計任務(wù),從根本上擺脫財務(wù)軟件升級帶來的束縛, 克服審計工作中存在的各種技術(shù)問題。
(二)加強對人員的管理控制
為防止利用計算機系統(tǒng)舞弊, 必須加強對審計人員的控制。第一, 實現(xiàn)職權(quán)分離, 將電算化部門與用戶部門的職責(zé)相分離, 盡可能保持不相容職能, 如業(yè)務(wù)授權(quán)、執(zhí)行、保管和記錄等的分離。第二, 制定相應(yīng)的上機守則與操作規(guī)程。制定計算機業(yè)務(wù)處理過程的具體操作步驟和具體要求,明確各種操作命令以及非常情況的處理等。隨著經(jīng)營的變化而不斷修改完善相關(guān)的規(guī)章制度, 從源頭上確保會計信息的真實性和可靠性。
(三)加強計算機舞弊的審計
對于計算機舞弊的審計, 首先通過對被審計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的評審, 找出系統(tǒng)內(nèi)部的缺陷和突破口, 根據(jù)計算機舞弊的各種手段的特征確定可能的舞弊手段,然后實施深入的技術(shù)性審查, 最后寫出審計報告及建議。另外,計算機舞弊行為可以分為輸入計算機舞弊和輸出計算機舞弊。通過偽造、篡改數(shù)據(jù),冒充他人身份或輸入虛假數(shù)據(jù)達到非法目的是輸入計算機舞弊行為, 這也是我國目前發(fā)生的計算機犯罪最多的一種類型。
參考文獻:
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