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一、配合集團(tuán)公司股改要求,完善財務(wù)工作。
2018年為配合集團(tuán)股改要求,提前安排對公司資產(chǎn)清查盤點(diǎn),針對公司久未清查處理事項與相關(guān)部門一起主動協(xié)調(diào)上下游客商核對,配合集團(tuán)較好的完成了IPO審計工作。同時在IPO審計期間為配合集團(tuán)及會計師事務(wù)所、券商的要求,無論是周末、工作日晚上,甚至包括五一、中秋、國慶節(jié)假日,主動加班加點(diǎn),隨時配合,任勞任怨,無半點(diǎn)怨言,較好的完成了集團(tuán)安排的IPO工作,并取得集團(tuán)財務(wù)部、會計師事務(wù)所及券商機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng)。
二、為公司經(jīng)營決策提供依據(jù),積極參與到生產(chǎn)經(jīng)營中。
1、做好分析,提供經(jīng)營依據(jù)。作為職能部門,為公司健康發(fā)展提供有力的數(shù)據(jù)支持是財務(wù)部的工作重點(diǎn)工作之一,根據(jù)管理需要,財務(wù)部每月在完成財務(wù)報表的編制工作外,還根據(jù)每月經(jīng)營情況和滾動預(yù)算作出經(jīng)營分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力的依據(jù)。同時根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排,在對公司生產(chǎn)經(jīng)營情況及未來市場進(jìn)行分析預(yù)測后,針對公司對集團(tuán)公司及地州公司的兩次調(diào)價政策提出建議,為公司決策取到了一定的幫助。
2、針對油價波動影響到公司市場的發(fā)展的情況,我部詳細(xì)測算加氣成本及利潤空間后,報公司領(lǐng)導(dǎo)班子決定調(diào)整價格,并及時發(fā)放調(diào)價通知,以促進(jìn)加氣市場發(fā)展,維護(hù)現(xiàn)有客戶。
3、為建立健全公司財務(wù)規(guī)章制度,同時配合集團(tuán)公司IPO上市,我部對已有的財務(wù)規(guī)章制度不能滿足實際管理需要的,進(jìn)行修訂完善;對需要新增的財務(wù)規(guī)章制度進(jìn)行制訂;對相互之間存在沖突或者不一致的規(guī)章制度,與各業(yè)務(wù)部門聯(lián)合協(xié)商后進(jìn)行統(tǒng)一和修繕,及時對相應(yīng)規(guī)章制度進(jìn)行修訂完善,以保證各項財務(wù)規(guī)章制度的有效性,加強(qiáng)了公司的內(nèi)部控制管理。
從企業(yè)整體發(fā)展的角度來分析,企業(yè)需要財務(wù)會計體系的積極支持。如果說,工作人員作為動態(tài)主體,為企業(yè)提供了智力支撐,那么,財務(wù)會計體系的構(gòu)建作為靜態(tài)因素,為企業(yè)發(fā)展運(yùn)營提供了強(qiáng)大的財務(wù)管理支撐。具備了財務(wù)上的支撐,企業(yè)發(fā)展才能更有激情更有勁道。否則,企業(yè)發(fā)展可能離經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)越來越遠(yuǎn),反而無法推動企業(yè)參與同行業(yè)之間的激烈競爭。因此,構(gòu)建科學(xué)的財務(wù)會計體系,才能為企業(yè)發(fā)展延續(xù)更為長久的生命活力。
二、財務(wù)會計體系構(gòu)建中的出現(xiàn)的難點(diǎn)問題
財務(wù)會計的價值越來越明顯的體現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展過程中,因此,企業(yè)格外注重科學(xué)高效的財務(wù)會計體系構(gòu)建工作。每個企業(yè)都希望通過財務(wù)會計體系發(fā)揮出應(yīng)有的作用,為企業(yè)發(fā)展增添一份力量。然而,在企業(yè)財務(wù)會計體系構(gòu)建過程中,仍然出現(xiàn)了一些不和諧的因素,影響了體系構(gòu)建的效果。
1.招聘源頭過于簡陋,影響財務(wù)會計體系構(gòu)建
財務(wù)會計體系的構(gòu)建首先要吸納較多的優(yōu)秀人才,使財務(wù)會計隊伍更加充實強(qiáng)大。然而,很多企業(yè)在招聘環(huán)節(jié)并未把好關(guān),認(rèn)準(zhǔn)人。企業(yè)在招聘過程中,往往采取囫圇吞棗的方式,未能對應(yīng)聘者給予更多的關(guān)注和了解,而總是希望通過試用期的觀察來判斷應(yīng)聘者的價值,進(jìn)而使企業(yè)浪費(fèi)了很多的人力和精力。一旦應(yīng)聘者摸清企業(yè)的招聘心理,在試用期巧妙過關(guān),在正式工作開始后工作質(zhì)量不佳,企業(yè)則沒有較為合理的理由應(yīng)對應(yīng)聘者,也有悖誠信原則。
2.財務(wù)會計規(guī)章制度不完善,影響體系構(gòu)建的推進(jìn)步伐
人事管理有人事管理方面的規(guī)章制度,財務(wù)會計工作同樣也有屬于自身的規(guī)章制度。然而,很多企業(yè)的規(guī)章制度多數(shù)是借鑒于同行業(yè)的相關(guān)內(nèi)容,并未站在自己的發(fā)展情況角度來考慮規(guī)章制度的制定問題。這樣,規(guī)章制度內(nèi)容寬泛,缺乏必要的操作性,使企業(yè)財務(wù)會計方面出現(xiàn)的一些問題沒有解決的根據(jù)。延誤問題的解決,勢必為企業(yè)的發(fā)展帶來消極效果。
3.熱衷于多元化發(fā)展,會計誠信問題日趨嚴(yán)重
目前,很多領(lǐng)導(dǎo)只是想通過多元化投資來壯大自己的企業(yè),來提升自己的經(jīng)濟(jì)實力。一旦談到企業(yè)管理方面的事宜,尤其是會計誠信方面的問題,他們往往都是三緘其口,沒有屬于自己的理論知識結(jié)構(gòu),只能泛泛的談一些原則性的內(nèi)容。這樣,企業(yè)在一味追求多元化投資的狀態(tài)下,無法向預(yù)期發(fā)展目標(biāo)邁進(jìn)。畢竟,企業(yè)的運(yùn)營需要資金,資金的各項管理需要會計,而會計誠信問題相當(dāng)重要。
4.過分注重企業(yè)生產(chǎn)能力,嚴(yán)重忽略對員工其他方面的幫扶
盡管財務(wù)會計人員是為企業(yè)的發(fā)展提供資金管理基礎(chǔ)保障的群體。但是,這并不是說企業(yè)的資金只進(jìn)不出。然而,很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為給員工及時開工資就是對他們最好的照顧,而嚴(yán)重忽略了其他方面的幫扶。畢竟,員工的生活上不可能不出現(xiàn)任何問題,當(dāng)問題出現(xiàn)時,企業(yè)的態(tài)度對于員工非常重要,很多企業(yè)忽略了這個問題,對員工不聞不問,使員工感受不到企業(yè)的溫暖,工作積極性創(chuàng)造性急劇下滑。
三、構(gòu)建財務(wù)會計體系應(yīng)當(dāng)堅持的原則
企業(yè)財務(wù)會計體系的構(gòu)建問題意義重大,我們必須及時理清頭緒,未體系構(gòu)建工作開好頭。當(dāng)然,我們還要積極堅持一些科學(xué)先進(jìn)的理念,保障財務(wù)會計體系構(gòu)建的正確方向。
1.特色管理原則
每個企業(yè)都有屬于自己的發(fā)展特色,因此,企業(yè)在財務(wù)會計體系構(gòu)建過程中,也要及時客觀的審視自身的發(fā)展?fàn)顩r,不要盲從的進(jìn)行體系構(gòu)建。理智的認(rèn)知自身的起步基礎(chǔ)、發(fā)展態(tài)勢,經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)、對外形象、品牌觀念等元素,這樣,財務(wù)會計體系才能實現(xiàn)規(guī)范化,具備高度的針對性,從而將企業(yè)自身的特色彰顯于外。最終,具備了特色的財務(wù)會計體系,才能在同行業(yè)競爭中站穩(wěn)腳跟,更好的跟緊市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢。
2.人文管理原則
企業(yè)是一個需要規(guī)范化運(yùn)行的地方。但是,這并不代表企業(yè)是一個冷漠的地方。反而,在財務(wù)會計體系構(gòu)建過程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要提高認(rèn)識,讓人情味體現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展過程中,并與財務(wù)會計人員做好溝通工作,注重對員工的鼓勵關(guān)注與幫扶。這樣,企業(yè)員工才能在財務(wù)會計工作的積極推動下,切實體會到“家”的感覺,找到屬于自己的主人翁責(zé)任感。
3.相互協(xié)作原則
企業(yè)大力構(gòu)建財務(wù)會計體系,并不是說不需要其他部門的有效協(xié)作。因此,企業(yè)的發(fā)展需要各個部門的通力協(xié)作才能完成發(fā)展目標(biāo)。否則,單單依靠財務(wù)會計部門無法將企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)推動到底??梢?,財務(wù)會計部門要與其他部門實現(xiàn)協(xié)作,確保自身的工作能夠順利開展,也能夠使企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)一份強(qiáng)大的凝聚力。
四、推行多元化人力資源管理的有效策略
難點(diǎn)問題勢必構(gòu)成企業(yè)財務(wù)會計工作開展的瓶頸,會影響財務(wù)會計工作的整體質(zhì)量。因此,我們要高度重視體系構(gòu)建過程中出現(xiàn)的問題難點(diǎn)。這樣,才能使財務(wù)會計體系的作用實現(xiàn)正常化的發(fā)揮,實現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
1.嚴(yán)抓人員招聘環(huán)節(jié),為體系構(gòu)建做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作
企業(yè)的發(fā)展需要高水平的人才。因此,企業(yè)要格外注重人員招聘的問題。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要與人事部門積極溝通,查找企業(yè)相關(guān)的崗位遺漏,確定應(yīng)聘條件、人數(shù)等元素,為招聘工作做好前期準(zhǔn)備。同時,在招聘過程中,人事部門的工作人員還要對應(yīng)聘者進(jìn)行全面的了解,使應(yīng)聘者能夠理性的看待招聘崗位。這樣做,體現(xiàn)了對應(yīng)聘者的尊重,也是企業(yè)合理人事規(guī)劃的必然選擇。一旦合格的人員被吸納到企業(yè)當(dāng)中,財務(wù)會計構(gòu)建工作才能賣出堅實的第一步。
2.完善企業(yè)規(guī)章制度,推進(jìn)財務(wù)會計體系構(gòu)建的步伐
從經(jīng)濟(jì)方位進(jìn)行思索,企業(yè)的規(guī)章制度是推動企業(yè)發(fā)展的重量級版塊。因此,企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)會計體系過程中,要注重規(guī)章制度的大力完善。當(dāng)然,企業(yè)可以借鑒同行業(yè)規(guī)章制度的合理部分,但是,關(guān)鍵要在規(guī)章制度建立過程中綜合權(quán)衡自己的發(fā)展形勢,根據(jù)自身的效益目標(biāo)來擺正財務(wù)會計體系的位置。這樣,財務(wù)會計規(guī)章制度才能針對企業(yè)發(fā)展形勢及時做出反應(yīng),增強(qiáng)其可行性操作性。
3.為樹立誠信意識注入人文氣息,做好財會體現(xiàn)構(gòu)建文章
現(xiàn)代社會的各個領(lǐng)域都倡導(dǎo)著人文氣息的融入。人文氣息更多的來源于對會計人員的人文關(guān)懷。這種關(guān)懷不僅體現(xiàn)在會計人員的工作業(yè)績上,還體現(xiàn)在對他們精神層面的關(guān)懷上。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在追求經(jīng)濟(jì)效益的過程中要及時體現(xiàn)會計人員,敦促他們改變自己的精神面貌,增強(qiáng)會計誠信意識,這也是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計人員送去人文關(guān)懷的表現(xiàn),畢竟,會計人員的生活需要以穩(wěn)定的工作及美好的前途為依靠。誠信意識強(qiáng)烈,他們的工作才能順利開展,他們的前途才能光明。可見,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)在財務(wù)會計體系構(gòu)建上做足文章,敦促會計塑造高度的誠信意識。
4.推行以人為本管理原則,給予員工各方面的必要幫扶
企業(yè)要時刻給予員工一種“家”的感覺,才能使員工釋放出更大的工作積極性勞動創(chuàng)造性。具體而言,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不要擺出一副高高在上的架勢,要注重與員工的溝通,要學(xué)會以平易近人的態(tài)度與員工進(jìn)行誠懇交流,了解員工的生活,對于出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時幫扶關(guān)注。這樣,員工能夠減少負(fù)擔(dān),以更加積極的心態(tài)投身工作。當(dāng)然,領(lǐng)導(dǎo)要與財務(wù)會計部門進(jìn)行有效的溝通協(xié)商,使問題解決得更加圓滿徹底。
五、結(jié)語
關(guān)鍵詞 中小企業(yè) 財務(wù)管理制度 方法
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
一、我國中小企業(yè)財務(wù)管理制度的現(xiàn)狀分析
在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,中小企業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占有舉足輕重的地位。據(jù)不完全調(diào)查統(tǒng)計:“我國中小企業(yè)在2010年9月底在全國企業(yè)中的比重已高達(dá)99%以上”,由此可見中小企業(yè)在未來的發(fā)展將直接影響我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會穩(wěn)定。雖然我國中小企業(yè)的財務(wù)管理自改革開放建立以來已有了很大的發(fā)展和改善,但現(xiàn)今中小企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理還存在很多問題有待改進(jìn)。
中小型企業(yè)是一個相對性的概念,是在定性和定量兩方面較大型企業(yè)而定的。中小型企業(yè)內(nèi)部存在的財務(wù)管理問題是多方面、多原因的。
(一)自身體制限制企業(yè)發(fā)展。
中小企業(yè)是在改革開放以后迅速發(fā)展起來的,它的經(jīng)營管理模式和國有企業(yè)有著根本性的區(qū)別。我國政府對于國有企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展存在很多的優(yōu)惠政策,由于自身體制原因,這些優(yōu)惠政策是中小企業(yè)根本就無法享受到的。此外,對于某些政府的大型項目,中小企業(yè)也由于自身體制的原因無法參與競標(biāo),這嚴(yán)重限制了中小企業(yè)的發(fā)展。
(二)自有資金不足,貸款困難,融資渠道單一受限。
中小企業(yè)定量分析就是企業(yè)員工數(shù)量和資金總量較少。由于中小企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模小、資金總量小,信用得不到保障,再加上市場的不穩(wěn)定性銀行發(fā)放貸款時更偏重于大型企業(yè)。此外,我國有關(guān)中小企業(yè)融資貸款的法制政策還不完善,仍處于試運(yùn)行階段,這種法制環(huán)境使得銀行以規(guī)避風(fēng)險為第一原則而拒絕貸款給中小企業(yè)。
(三)項目投資缺乏可持續(xù)預(yù)見性。
成立時間短、發(fā)展速度快、存在時間短是我國中小企業(yè)普遍的生存發(fā)展模式。造成這種發(fā)展模式的根本原因在于中小企業(yè)自身對于項目投資缺乏可持續(xù)的預(yù)見性,過重追求短時間內(nèi)的利益回報,對于項目投資的沒有長久打算,對于項目的選擇具有一定的盲目性,這加速了中小企業(yè)的滅忙。
(四)企業(yè)內(nèi)部機(jī)制設(shè)置不合理,管理者水平有限。
企業(yè)經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)的高度統(tǒng)一是我國絕大多數(shù)中小企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營現(xiàn)狀。在這種高度統(tǒng)一的經(jīng)營模式下領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)、家族化管理的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn),這樣的發(fā)展使得企業(yè)的發(fā)展方向趨于單一化,將嚴(yán)重限制企業(yè)的發(fā)展,也會對公司的財務(wù)管理管理也會帶來負(fù)面影響。此外,由于中小企業(yè)管理者的管理水平有限,對于公司財務(wù)制度體系建立不完整、內(nèi)控不嚴(yán)導(dǎo)致職責(zé)不分、會計信息失真等現(xiàn)象的發(fā)生。
二、我國中小企業(yè)財務(wù)管理制度的完善方法
我國中小企業(yè)財務(wù)管理制度問題的產(chǎn)生是多方面、多原因的,既有國家的,也有個人的。因此,我們也要從多方面去完善中小企業(yè)的財務(wù)管理制度。
(一)國家建立有利于中小企業(yè)發(fā)展的規(guī)章制度。
自身體制發(fā)展受限和國家相關(guān)的規(guī)章制度阻礙了中小企業(yè)的發(fā)展,因此要想中小企業(yè)繼續(xù)快速發(fā)展首先就要使國家建立有利于中小企業(yè)發(fā)展的規(guī)章制度激勵中小企業(yè)的發(fā)展。具體做法可以分為:(1)打破企業(yè)體制的限制:國家可以出臺新的規(guī)章制度打破企業(yè)體制的限制,使中小企業(yè)也能夠享受到一些和國有企業(yè)一樣的優(yōu)惠政策。(2)完善中小企業(yè)融資貸款的規(guī)章制度:現(xiàn)金流量直接影響企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展。創(chuàng)業(yè)板的中小企業(yè)雖然面臨著巨大的危險,但是由于其自身特點(diǎn)也潛在著無限的開發(fā)潛能。政府可以完善中小企業(yè)融資貸款的規(guī)章制度,也可采用為中小企業(yè)的融資貸款作擔(dān)保等方式建立一個可以拓寬中小企業(yè)融資渠道、保障中小企業(yè)貸款金額的平臺體系,這將極大地激勵著創(chuàng)業(yè)板中小企業(yè)的發(fā)展。
(二)加強(qiáng)企業(yè)信用的建立。
中小企業(yè)融資渠道單一,貸款金額得到不保障固然有國家政策和宏觀市場經(jīng)濟(jì)的影響,但與企業(yè)的信用也是密不可分的。很多中小企業(yè)在項目投資中只重視短期利益,不重視長期發(fā)展,也不重視自身信用,最終導(dǎo)致貸款時無人擔(dān)保的現(xiàn)象。所以,中小企業(yè)在日常的經(jīng)營管理中就要重視企業(yè)自身的信用經(jīng)營。(1)查找自身原因,完善企業(yè)信用管理:企業(yè)要認(rèn)真查找自身原因,要確保在對外合作經(jīng)營中企業(yè)信息的及時性和真實性,要從自身提高企業(yè)的信用。(2)加強(qiáng)中小企業(yè)防范信用風(fēng)險能力:銀行以規(guī)避風(fēng)險為貸款第一原則,所以中小企業(yè)要想拓寬融資貸款渠道就必須以長遠(yuǎn)的眼光投資項目,籌集更多資金,加強(qiáng)自身防范信用風(fēng)險能力。
(三)提高管理者的管理水平,完善中小企業(yè)財務(wù)制度體系。
高度集權(quán)統(tǒng)一的管理模式和管理者自身管理水平有限的雙重影響使中小企業(yè)的產(chǎn)品越來越單一,嚴(yán)重限制企業(yè)的發(fā)展。因此,中小企業(yè)要選拔引進(jìn)高素質(zhì)人才、培養(yǎng)提高公司內(nèi)部管理人員的管理水平、改革創(chuàng)新中小企業(yè)的管理方式,要充分認(rèn)識到財務(wù)管理制度對企業(yè)發(fā)展的重要性。此外,中小企業(yè)要不斷創(chuàng)新完善企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理體系,對公司員工的職責(zé)和工作進(jìn)行明確分工,結(jié)合現(xiàn)代化企業(yè)財務(wù)管理手段加強(qiáng)對自身企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的控制和考核。
綜上所述,中小企業(yè)要想實現(xiàn)長期性的可持續(xù)快速發(fā)展就必須明白財務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的核心,就要采取措施完善自身企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理制度體系、提高企業(yè)自身的信用和實力、提高管理者的管理水平。此外,政府和地方也要制定相應(yīng)的規(guī)章制度保障來激勵創(chuàng)業(yè)板中小企業(yè)的發(fā)展,這有這樣才能使中小企業(yè)長期穩(wěn)定地發(fā)展。
(作者單位:武漢科技大學(xué)城市學(xué)院)
參考文獻(xiàn):
[1]文逢博,裴更生.高蕾.中小企業(yè)財務(wù)管理存在的問題及對策.河北大學(xué)學(xué)報(哲學(xué)社會科學(xué)版),2010(04).
摘 要 對于鐵路企業(yè)來說,財務(wù)管理是十分重要的,鐵路企業(yè)財務(wù)管理的完善程度與企業(yè)運(yùn)營狀況有著密切的關(guān)系,是企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。目前,財務(wù)管理已受到我國的鐵路企業(yè)的重視,但財務(wù)管理在鐵路企業(yè)中的地位仍有待進(jìn)一步提高,管理機(jī)制還需要進(jìn)一步完善,加強(qiáng)完善企業(yè)的財務(wù)管理,是鐵路企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。本文指出了當(dāng)今鐵路企業(yè)財務(wù)管理存在的種種問題,如會計核算與財務(wù)管理機(jī)制的不規(guī)范、不健全,相關(guān)人才缺乏等,并針對這些問題,闡述了加強(qiáng)鐵路企業(yè)財務(wù)管理的有效方法,鐵路企業(yè)只有完善管理機(jī)制,提高人員素質(zhì),積極采取有效的方法,提高管理效率,才能使財務(wù)管理在企業(yè)中充分發(fā)揮作用,使企業(yè)良好的運(yùn)營下去。
關(guān)鍵詞 監(jiān)督管理 財務(wù)管理 鐵路企業(yè) 管理效率
一、前言
隨著我國經(jīng)濟(jì)社會建設(shè)的快速發(fā)展,鐵路的建設(shè)越來越被重視。在鐵路企業(yè)快速發(fā)展的同時,發(fā)展的環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化,對企業(yè)管理的要求日益提高,企業(yè)的財務(wù)管理職能弱化,不能跟上企業(yè)的快速發(fā)展,開始顯露出種種缺陷,出現(xiàn)了會計核算監(jiān)管不嚴(yán)、預(yù)算管理松懈、人員素質(zhì)偏低等。完善鐵路企業(yè)財務(wù)管理機(jī)制,緊抓企業(yè)的財務(wù)管理已經(jīng)成為當(dāng)今鐵路企業(yè)發(fā)展的緊要任務(wù)。鐵路企業(yè)須通過規(guī)范和完善會計核算與財務(wù)管理機(jī)制、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控、加強(qiáng)會計監(jiān)督等有效措施,提升財務(wù)管理在企業(yè)中的地位,進(jìn)一步提高企業(yè)管理效率,使財務(wù)管理在企業(yè)中充分發(fā)揮作用,使企業(yè)良好的運(yùn)營下去。
二、鐵路企業(yè)財務(wù)管理存在問題及原因分析
隨著鐵路建設(shè)的發(fā)展,要保持鐵路企業(yè)健康快速的發(fā)展,企業(yè)中的財務(wù)管理須達(dá)到一定的水平,而如今鐵路企業(yè)的財務(wù)管理尚存在一定的缺陷,制約了企業(yè)的發(fā)展。鐵路企業(yè)財務(wù)管理有如下缺陷:
1.會計基礎(chǔ)工作薄弱
會計工作的缺陷主要表現(xiàn)在兩個方面,第一個方面,企業(yè)雖有著較為明確的制度規(guī)范,但在進(jìn)行賬務(wù)往來時卻沒有按照制定的規(guī)范來操作,再加上又缺乏有力的監(jiān)督,導(dǎo)致鐵路企業(yè)內(nèi)會計核算出現(xiàn)了嚴(yán)重的違法違規(guī)現(xiàn)象。這樣容易發(fā)生人員非法操縱財產(chǎn)、弄虛作假、賬目混亂失真、非法投資等不良現(xiàn)象。第二個方面,缺乏規(guī)范的帳戶設(shè)置,這樣容易造成各個單位之間經(jīng)濟(jì)關(guān)系混亂、帳簿記載失真等現(xiàn)象。這些現(xiàn)象使得企業(yè)沒有明晰的賬務(wù)記錄,制約了鐵路企業(yè)的發(fā)展。
2.成本控制不當(dāng)
鐵路企業(yè)在進(jìn)行項目建設(shè)時,往往對成本沒有很好的控制,導(dǎo)致超出預(yù)算的現(xiàn)象嚴(yán)重。這種現(xiàn)象的原因有很多,主要是因為一些企業(yè)沒有顧全大局,投資時沒有進(jìn)行周密的計劃,造成了資金的浪費(fèi)。還有的企業(yè)沒有制定一個明確的支出計劃,在進(jìn)行項目建設(shè)時,由于沒有事先計劃產(chǎn)生了許多不必要的支出,使得成本超出了控制范圍。還有的建設(shè)單位沒有嚴(yán)格地按照相關(guān)程序進(jìn)行上報、審批的手續(xù),在工程實施過程發(fā)生了變更,在沒有得到審批的情況下,擅自進(jìn)行工程建設(shè),從而造成了超支的現(xiàn)象。有的企業(yè)甚至由于管理不當(dāng),給了腐敗分子可趁之機(jī),造成了預(yù)算超支。由于以上的原因,導(dǎo)致鐵路企業(yè)在員工工資、設(shè)備的生產(chǎn)和維修等方面產(chǎn)生了巨大的資金缺口,十分不利于企業(yè)的生存和發(fā)展。
3.部分人員素質(zhì)不夠高,缺乏相關(guān)人才
鐵路企業(yè)內(nèi)有大量的財務(wù)管理人員,并且有著財務(wù)管理的相關(guān)規(guī)章制度,但在進(jìn)行財務(wù)管理時,由于部分人員素質(zhì)不高,投機(jī)取巧,沒有按照規(guī)章制度辦事,使得相關(guān)規(guī)章制度的作用沒有得到充分發(fā)揮。有的財會人員由于能力不足,不熟悉業(yè)務(wù),不能勝任工作,有的財會人員只會按部就班地完成任務(wù),不能保證工作質(zhì)量,更不用說對企業(yè)財務(wù)活動進(jìn)行科學(xué)的管理和實施。
三、鐵路企業(yè)財務(wù)管理存在問題改進(jìn)措施
如今的鐵路企業(yè)財務(wù)管理主要存在以上問題,對存在的問題進(jìn)行改正,以適應(yīng)鐵路企業(yè)發(fā)展的需求,必須正視以上的問題,并實施相關(guān)措施,只有這樣,才能提升財務(wù)管理在企業(yè)中的地位,進(jìn)一步提高企業(yè)管理效率,使財務(wù)管理在企業(yè)中充分發(fā)揮作用,使企業(yè)良好的運(yùn)營下去。改進(jìn)鐵路企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀應(yīng)做好以下方面:
1.建設(shè)完善的財務(wù)管理制度
針對當(dāng)今鐵路企業(yè)財務(wù)管理存在的問題,建立完善的財務(wù)管理制度是解決問題的基礎(chǔ)[1]。鐵路企業(yè)應(yīng)該根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),如《會計法》、《審計法》等,再結(jié)合鐵路企業(yè)的實際情況,在財務(wù)管理、預(yù)算管理、成本控制等方面制定完善的制度,并要求員工嚴(yán)格遵守。此外,還需設(shè)立完善的財務(wù)管理部門和崗位,對各種制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與考核,把制度落到實處。鐵路企業(yè)還須建立相關(guān)的記錄程序,對規(guī)章制度的制定、實施、監(jiān)督等方面做好記錄,并定期進(jìn)行總結(jié)。
在建立的規(guī)章制度中,預(yù)算的管理制度尤為重要,預(yù)算作為一種重要的管理工具,有助企業(yè)各個部門協(xié)調(diào)、貫徹計劃。企業(yè)應(yīng)制定完善的預(yù)算管理制度,進(jìn)行科學(xué)、合理的資金預(yù)算,并根據(jù)實際情況進(jìn)行靈活地調(diào)整并強(qiáng)化管理制度的約束性,使預(yù)算管理貫穿于整個財務(wù)管理當(dāng)中。
2.加強(qiáng)財務(wù)管理的控制
鐵路企業(yè)建立健全財務(wù)管理制度后,對制度的實施應(yīng)有著嚴(yán)格的控制,加強(qiáng)財務(wù)管理的控制措施主要有以下方面:
關(guān)鍵詞:會計 對策 制度 道德 委派 誠信
國家宏觀經(jīng)濟(jì)管理的主要根據(jù)就是財務(wù)會計報表所提供的各種信息, 會計信息在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理中發(fā)揮著重要的作用。所以,會計信息是否真實,尤其是對會計信息的使用者,投資者和政府部門對宏觀經(jīng)濟(jì)活動能否作出正確評價具有很大的影響,直接關(guān)系著投資者和政府部門經(jīng)濟(jì)決策的正確性。但是,實際工作中受多種因素的影響,會計信息失真已經(jīng)成為一個社會普遍關(guān)注的現(xiàn)象。在銀行貸前調(diào)查中,時常發(fā)現(xiàn)企業(yè)以避稅為主要目的主觀造成會計信息失實等情況時有發(fā)生,甚至多套帳以備查詢,企業(yè)對稅務(wù)部門采取各種各樣的隱瞞欺騙手段,對銀行則報喜不報憂, 結(jié)果造成了國家稅源大量流失。會計信息失真會導(dǎo)致上級和管理決策和實際情況出現(xiàn)偏差,也給銀行信貸管理工作帶來許多不必要的人為的麻煩,因此我們應(yīng)該積極采取以下相應(yīng)對策加以約束:
一、加強(qiáng)法律和規(guī)章制度教育
隨著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)財務(wù)管理的形式和內(nèi)容都發(fā)生了深刻的變化,只有不斷強(qiáng)化企業(yè)的財務(wù)管理,才能使現(xiàn)代企業(yè)在激烈的經(jīng)濟(jì)競爭中得到生存和發(fā)展,隨著企業(yè)不斷規(guī)?;?、集約化經(jīng)營的逐步推進(jìn)趨勢的發(fā)展,在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)法律和規(guī)章制度教育,顯得愈加重要。目前我國企業(yè)整體的財務(wù)管理水平比較低,因此導(dǎo)致會計信息失真的情況屢有發(fā)生,這是我們國內(nèi)企業(yè)對財務(wù)管理存在的一個實際情況,所以我們要對面臨的突出的財務(wù)難題進(jìn)行認(rèn)真、系統(tǒng)的分析,不斷加強(qiáng)法律和規(guī)章制度教育,逐步提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。
從目前企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看,僅僅依靠企業(yè)自身約束來規(guī)范會計工作力度是微乎其微的,我們需要更多地借助法律和規(guī)章制度 ,幫助企業(yè)實現(xiàn)會計規(guī)范化,避免會計信息失真現(xiàn)象的發(fā)生。我國的會計監(jiān)督需要把企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督和社會的監(jiān)督結(jié)合起來,構(gòu)建更加規(guī)范的監(jiān)督體系和規(guī)章制度,同時還要聯(lián)系財政、稅務(wù)、銀行、工商等部門根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)實行法律監(jiān)督,對有關(guān)單位的會計工作定期或不定期地進(jìn)行審計、檢查。發(fā)現(xiàn)會計在執(zhí)業(yè)過程中,出現(xiàn)信息失真的情況或不符合相關(guān)法律、法規(guī)要求的,應(yīng)及時上報相關(guān)主管部門,對企業(yè)中存在的違法、違規(guī)行為,應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)實行經(jīng)濟(jì)和政治處罰。
二、加強(qiáng)會計職業(yè)道德教育
會計從業(yè)人員在接受會計職業(yè)道德教育的關(guān)鍵就是要注重加強(qiáng)自身的職業(yè)道德修養(yǎng),通過自身的刻苦努力、反復(fù)鍛煉形成崇高的職業(yè)道德品質(zhì)。在加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng)的過程中 ,雖然提高會計從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有一定的緊迫性,如果通過運(yùn)用法律規(guī)章制度強(qiáng)制實現(xiàn)是很不明智的行為,主要還是靠會計人員自覺抵制歪風(fēng)邪氣,抵制一切違法亂紀(jì)行為,主要靠自我修養(yǎng)的調(diào)節(jié)來實現(xiàn)。
對在職人員加強(qiáng)職業(yè)道德教育應(yīng)該定期舉辦座談會、培訓(xùn)等活動,使財會人員的法制觀念能夠在日常生活中逐漸滲透。各級財政部門及有關(guān)部門應(yīng)該把對在職會計人員進(jìn)行職業(yè)教育作為一項長期的政治工作來對待,堅持不懈,從思想政治、會計法制、經(jīng)濟(jì)形勢等方面認(rèn)真分析會計人員的心理活動,制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)內(nèi)容,進(jìn)一步提高會計人員的職業(yè)道德水平。對定期培訓(xùn)活動還要制定具體的考核辦法,對于在工作中出現(xiàn)嚴(yán)重違反職業(yè)道德的人員,在參加專業(yè)技術(shù)資格考試等方面可以作出相關(guān)的限制,如果有的財會人員故意弄虛作假,沒有嚴(yán)格按照財務(wù)制度進(jìn)行操作,不能抵制不正之風(fēng),沒有堅持企業(yè)財會制度,出現(xiàn)較大的嚴(yán)重違法亂紀(jì)行為,不但要承擔(dān)相應(yīng)的刑事責(zé)任,而且以后不允許再從事會計工作。
三、實行會計委派制
會計委派制是國家實行的一種關(guān)于會計人員的管理制度,就是國家運(yùn)用自己的管理職能對其下屬的企業(yè)、下級單位的會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和主管會計進(jìn)行委派,并對委派會計人員授以一定的權(quán)力,對所派單位經(jīng)濟(jì)行為和其它經(jīng)營活動進(jìn)行一定的監(jiān)督。
實行會計委派制,使會計人員有了一定的獨(dú)立性,解除了核算單位對會計從業(yè)人員的束縛和各種限制關(guān)系,工作有了一定的自由,可以更加放心大膽地進(jìn)行工作,在做好會計核算的同時,可以大膽地對工作中的不法行為依法堅決地抵制,從根本上實現(xiàn)相對獨(dú)立、比較客觀公正的監(jiān)督,會計委派制對于嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律、有效地防止財務(wù)管理漏洞起到了積極的作用,使國有資產(chǎn)和國家稅收流失得到了有效的遏制。
四、建立會計誠信有效機(jī)制
會計誠信就是要求會計人員具有良好的職業(yè)道德和操守,并具有熟練的業(yè)務(wù)技能,從而能為企業(yè)的發(fā)展提供一流的會計服務(wù)。會計誠信缺失是現(xiàn)實社會的一個普遍存在的難題,那么如何建立會計誠信有效機(jī)制?
首先就要在企業(yè)內(nèi)部積極號召并建立以誠信為基礎(chǔ)的社會主義道德規(guī)范體系,在企業(yè)內(nèi)開展持久有效的誠信道德教育,運(yùn)用現(xiàn)代科技手段建立能夠在企業(yè)內(nèi)部查詢的會計人員的誠信檔案,促使會計人員不斷加強(qiáng)自身的誠信和道德教育,為會計總體誠信水平的提高奠定基礎(chǔ),使整個社會的誠信水平與會計誠信都能得到提升。
其次要把會計的技能教育和誠信教育結(jié)合在一起,使會計誠信教育的方法應(yīng)該落到實處,避免空泛的理論說服教育。在對會計進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn)時,不要滿足于僅僅進(jìn)行會計技能教育,否則的話會計的技能教育和數(shù)字游戲也就只有一墻之隔了,不能很好地發(fā)揮會計事業(yè)的真正作用。會計技能與會計職業(yè)道德教育在會計職業(yè)培訓(xùn)時應(yīng)該相提并論、齊頭并進(jìn),在會計技能與方法的培訓(xùn)和講解中適當(dāng)?shù)貪B透會計職業(yè)道德的教育思想,把會計職業(yè)道德有機(jī)地融和到會計原則里面, 使會計技能為會計事業(yè)服務(wù),真正體現(xiàn)出其應(yīng)有的業(yè)務(wù)價值。
總之,面對企業(yè)會計信息失真的多種現(xiàn)象,我們要不斷加強(qiáng)會計法律法規(guī)和規(guī)章制度教育,在多種培訓(xùn)活動中加強(qiáng)會計職業(yè)道德教育,積極配合國家實行會計委派制,遏制財務(wù)漏洞,建立會計誠信有效機(jī)制,不斷提高會計為企業(yè)服務(wù)的水平。
【參考文獻(xiàn)】
企業(yè)財務(wù)核算基礎(chǔ)比較薄弱,主要表現(xiàn)為企業(yè)對于合同管理的意識不強(qiáng),企業(yè)財務(wù)成本的控制力度不夠,企業(yè)資金的分散性較強(qiáng)等。首先,企業(yè)對于合同管理的意識薄弱,主要變現(xiàn)為:合同管理的意識不強(qiáng),合同管理的制度不健全等。合同,是企業(yè)進(jìn)行各種活動的一種憑證,受到法律的保護(hù)。合同已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)健康運(yùn)營的一種現(xiàn)代化的紐帶。合同中對于交易的相關(guān)事宜有著明確的交代,可以作為一種關(guān)系的締約,受到法律等的保護(hù),可以保障企業(yè)的合法權(quán)利。如果合同管理意識薄弱,合同管理制度不健全,就會影響企業(yè)的財務(wù)核算。其次,企業(yè)財務(wù)成本的控制力度不夠,主要變現(xiàn)為,目前我國很多企業(yè)在落后的財務(wù)管理模式下,成本控制一般采取的是靜態(tài)控制。企業(yè)是始終運(yùn)行著的,這種控制形式在企業(yè)運(yùn)行中并沒有實際意義。另外,企業(yè)內(nèi)部并沒有健全的企業(yè)財務(wù)核算機(jī)構(gòu),企業(yè)資金的使用比較分散,這不利于企業(yè)資金的管理以及應(yīng)用??傊?,企業(yè)財務(wù)核算基礎(chǔ)比較薄弱,在一定程度上增加了企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。
二、我國企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制的措施
1、加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)核算管理人員的財務(wù)風(fēng)險控制的意識
意識對于行動具有指導(dǎo)作用,因此我們要加強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險控制。首先,企業(yè)財務(wù)管理人員應(yīng)該提高自己的財務(wù)風(fēng)險控制意識。只有管理人員強(qiáng)化了風(fēng)險控制意識,他們才能夠制定有效地風(fēng)險控制措施,從而加強(qiáng)整個企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險控制。另外,根據(jù)我國目前推行的《會計法》、《內(nèi)部會計控制基本規(guī)范》可知,企業(yè)管理人員在財務(wù)風(fēng)險控制中有著重要的作用,對于企業(yè)財務(wù)信息的真實性、有效性、即時性等方面負(fù)有主要責(zé)任,因此為了提高財務(wù)信息的質(zhì)量,加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的控制應(yīng)該不斷地增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理人員的財務(wù)風(fēng)險控制意識。
2、建立健全財務(wù)核算規(guī)章制度,從源頭上控制財務(wù)風(fēng)險
財務(wù)核算規(guī)章制度是企業(yè)財務(wù)核算部門得以順利開展工作的重要憑仗,因此要想控制企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,首先便是制定相應(yīng)的財務(wù)核算規(guī)章制度,并且在日常工作中根據(jù)具體情況加以不斷的完善。另外,管理人員應(yīng)該帶頭遵守這種規(guī)章制度,不斷地形成一種文化,促進(jìn)財務(wù)核算規(guī)章制度在企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部的切實落實,有助于企業(yè)核心競爭力的提升。另外,隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,市場經(jīng)濟(jì)的復(fù)雜化也在不斷地影響著轉(zhuǎn)型中的企業(yè),因此企業(yè)財務(wù)的核算規(guī)章制度應(yīng)該在調(diào)查的基礎(chǔ)上,強(qiáng)調(diào)預(yù)算管理、會計核算、財務(wù)管理等方面的規(guī)范性、程序性,這樣就可以在一定程度上控制財務(wù)管理的風(fēng)險。
3、構(gòu)建財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)
隨著社會經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展尤其是經(jīng)濟(jì)全球化以來,世界先進(jìn)的管理理念不斷地傳入我國,我們在借鑒優(yōu)秀的管理理念的同時,可以根據(jù)企業(yè)的具體情況以及我國的國情構(gòu)建財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)。財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)的根本目的就是預(yù)警以及控制。財務(wù)風(fēng)險的預(yù)警主要是風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)根據(jù)財務(wù)部門提供的財務(wù)狀況,以及對于市場前景的把握等進(jìn)行綜合的分析,對于企業(yè)發(fā)展的財務(wù)狀況的風(fēng)險進(jìn)行預(yù)知,從而促進(jìn)企業(yè)決策者進(jìn)行決策的準(zhǔn)確性,降低財務(wù)管理的風(fēng)險。另外,財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)還能夠根據(jù)財務(wù)提供的具體數(shù)據(jù)進(jìn)行定量定性分析,然后對于出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險制定損失最小的最佳措施,這有助于我們對于企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行控制。
4、強(qiáng)化企業(yè)的資金管理
加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制是對于企業(yè)財務(wù)管理的一個重要的舉措。加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制有助于提高對于企業(yè)的資金管理力度。首先,對外,我們應(yīng)該確立融資的目標(biāo),這樣圍繞著企業(yè)融資的目標(biāo)展開工作。對于企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)進(jìn)行合理的估算,對于企業(yè)的正常運(yùn)營進(jìn)行全面的預(yù)算,然后利用政府等的企業(yè)金融扶持政策,通過自己手中的砝碼不斷地加強(qiáng)融資的力度,為企業(yè)的發(fā)展提供足夠的資金,這樣就可以在一定程度上避免由于資金不足導(dǎo)致的企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。[4]另外,為了保證企業(yè)的正常運(yùn)營,控制企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,企業(yè)還應(yīng)該不斷的完善對企業(yè)財務(wù)核算制度,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)狀況的明晰化、透明化,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。企業(yè)的財務(wù)部門要對于企業(yè)的資金進(jìn)行統(tǒng)籌、有效地分配,對于貸款、借款等進(jìn)行科學(xué)的管理,做到財務(wù)狀況的清晰,從而優(yōu)化企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力,從而良好的控制企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。
5、加強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督
財務(wù)監(jiān)督一般分為兩個部分,一個是內(nèi)部監(jiān)督,是會計人員對于工作進(jìn)行的反省,這是保證財務(wù)核算數(shù)據(jù)有效性的根本,又有助于促進(jìn)財務(wù)核算質(zhì)量的提高;另一個是外部監(jiān)督,主要是財務(wù)部門進(jìn)行的監(jiān)督,這有助于財務(wù)部門站在整個企業(yè)的角度,審視會計工作,有助于發(fā)現(xiàn)會計工作中不合理的部分,從而促進(jìn)會計部門不斷地完善自身,更加的契合企業(yè)的發(fā)展需要。為企業(yè)的健康發(fā)展,提供真正有價值的數(shù)據(jù),同時財政部門、審計部門、會計部門三方面相互制約、相互平衡,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)核算,促進(jìn)企業(yè)風(fēng)險管理的控制。[5]
三、結(jié)束
(一)規(guī)章制度不健全在企業(yè)中,很多領(lǐng)導(dǎo)層不清楚財務(wù)的作用導(dǎo)致財務(wù)管理得不到重視,因此財務(wù)管理制度就得不到完善和健全。有些企業(yè)的財務(wù)會計部門的員工多是兼職或者會計人員身兼多職,結(jié)果造成財務(wù)管理出現(xiàn)漏洞、財務(wù)管理制度不健全,從而財務(wù)管理的水平停滯不前甚至達(dá)不到基礎(chǔ)水平。
(二)監(jiān)督措施不到位很多財務(wù)上的賬單知識白條,沒有正規(guī)的管理。管理部門的不重視導(dǎo)致財務(wù)管理出現(xiàn)較多的問題,沒有進(jìn)行公示和群眾的監(jiān)督,使得很多職工對財務(wù)管理缺乏信任感,財務(wù)管理的工作沒有發(fā)揮自身的本質(zhì)功能。
(三)基礎(chǔ)工作不規(guī)范財務(wù)管理基礎(chǔ)工作不規(guī)范的主要原因有財務(wù)管理人員年齡偏大、沒有精確的業(yè)務(wù)水平等。在財務(wù)管理中,員工的業(yè)務(wù)熟練度和水平直接影響到的作用發(fā)揮,比如任意增刪會計科目、隨意的記賬、不了解各項工作內(nèi)容、發(fā)票填寫不規(guī)范等等??h級以下的設(shè)有“應(yīng)付下級經(jīng)費(fèi)”、“行政支持”等科目,按照標(biāo)準(zhǔn)來說這是不符合要求的,只有縣級以上的才設(shè)有這些科目。還有的只設(shè)有明細(xì)賬,而不設(shè)總賬,這也是財務(wù)管理不規(guī)范的表現(xiàn)。
(四)責(zé)任意識需要強(qiáng)化大部分領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員對財務(wù)會計管理的工作沒有深入地了解和認(rèn)知,導(dǎo)致他們不重視財務(wù)管理工作,只是為了應(yīng)付上級領(lǐng)導(dǎo)的檢查,并沒有認(rèn)真完成財務(wù)管理工作。正因為管理人員的認(rèn)知水平和責(zé)任意識不強(qiáng),導(dǎo)致了財務(wù)管理出現(xiàn)不規(guī)范化的現(xiàn)象,影響了財務(wù)的整體發(fā)展和建設(shè),財務(wù)管理體系只成為了一個沒有內(nèi)容的空架子。
二、財務(wù)管理中問題的解決措施
(一)完善規(guī)章制度規(guī)章制度的規(guī)范應(yīng)遵循相關(guān)的準(zhǔn)則,財務(wù)會計管理制度的建設(shè)和完善應(yīng)根據(jù)《財務(wù)會計管理規(guī)范》進(jìn)行,只有按照先關(guān)規(guī)定和要求進(jìn)行,才能真正完善和健全內(nèi)部財務(wù)會計管理制度。在建立和完善管理制度的過程中,不能生搬硬套,要根據(jù)各自的實際情況進(jìn)行科學(xué)的、符合實際的財務(wù)會計管理制度。制定制度時還應(yīng)堅持相關(guān)的原則,有效地實施管理制度,把相關(guān)要求切實地落實到實際工作中。財務(wù)會計管理制度涉及到很多方面,例如預(yù)決算制度、固定資產(chǎn)管理制度、會計崗位責(zé)任制度等等。財務(wù)會計的管理工作應(yīng)該適應(yīng)的整體發(fā)展,真正落實會計管理管理措施,規(guī)范規(guī)章制度。
(二)強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制監(jiān)督工作是管理工作開展的重要前提,只有公示工作內(nèi)容吧,職工才能發(fā)揮監(jiān)督的作用,管理的公開化和透明化能夠獲得廣大職工的信任和支持,只有這樣才能充分發(fā)揮自身的作用。財務(wù)會計人員應(yīng)審查好原始憑證,憑證是入賬的重要依據(jù),在審查發(fā)票和收據(jù)時應(yīng)該檢查收據(jù)和發(fā)票的正規(guī)性和真實性,客觀地審查憑證是否可以入賬等等。關(guān)于扶貧資金的管理應(yīng)做到公開、公平,切實按照流程進(jìn)行扶貧工作,扶貧對象的真實情況應(yīng)認(rèn)真審查,并做好相應(yīng)的公示工作,讓全體職工了解扶貧資金的去向,實現(xiàn)扶貧資金的透明化和公開化。只有得到職工的信任和支持,才能為員工謀福利,財務(wù)會計管理工作才能高效有序地開展。
(三)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)為了提高財務(wù)會計的工作人員的業(yè)務(wù)能力,應(yīng)該對其進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),增強(qiáng)員工的責(zé)任意識和提高業(yè)務(wù)能力。理論講解是一方面,更重要的是讓財務(wù)會計員工進(jìn)行實踐操作,只有通過實踐,財務(wù)會計工作人員才能真正了解和把握工作內(nèi)容,從而提升自身的業(yè)務(wù)能力和水平。員工的業(yè)務(wù)水平和能力提升了,工作效率才能提高,從而推進(jìn)財務(wù)管理工作的高效實施。
一、認(rèn)真作好各項準(zhǔn)備工作,切實保障酒店的按時開業(yè)。
從XX年年2月21日市局黨組確定籌建酒店至4月16日正式開業(yè),其間只有短短的40多天時間,在酒店一無所有的情況下,員工需要招聘,物品需要采購,各項規(guī)章制度及工作流程需要建立。面對這些方方面面的大量準(zhǔn)備工作,加之籌建人員又缺乏經(jīng)驗,可以說是時間緊,任務(wù)重,人員少。能否按時開業(yè),像一塊石頭壓在酒店領(lǐng)導(dǎo)的心上,但又毫不猶豫的達(dá)成了共識,市局黨組的決定就是命令,時間再緊,任務(wù)再重,一定要堅決按時完成 。為此飯店領(lǐng)導(dǎo)一班人積極動腦筋想辦法,認(rèn)真研究領(lǐng)會籌備方案,并帶領(lǐng)臨時招聘來的幾個人員加班加點(diǎn),夜以繼日的開展工作。
首先成立了籌建領(lǐng)導(dǎo)小組,先后四次召開小組會議,研究制定了籌建工作方案; 研究制定了采購物品計劃;研究制定了臨時用工人員招聘和培訓(xùn)方案; 制定了臨時用工人員的工資標(biāo)準(zhǔn);制定了當(dāng)前一個時期的工作重點(diǎn)和工作思路。并將這些工作分階段制定出時間進(jìn)度表, 逐日抓落實, 保障酒店的按時開業(yè),得到了省市局領(lǐng)導(dǎo)的好評。
二是成立了物品采購領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)物品采購方案的落實。在董事會的支持幫助下, 在短短的十多天時間里,會同機(jī)關(guān)監(jiān)察、計財?shù)扔嘘P(guān)科室同志一起對十三大類兩千多個品種的籌建物品進(jìn)行了外出集體采購,按照廉政規(guī)定的要求, 對需要政府采購和控辦批辦的大宗商品, 嚴(yán)格按照規(guī)定實行招標(biāo)采購,并組織人員及時組織到位。
三是按時完成了人員招聘工作,人員招聘是酒店籌建工作的重頭戲,能否招到較高素質(zhì)的人員并及時到位,是酒店能否按時開業(yè)的關(guān)鍵,也是酒店以后能夠順利發(fā)展的保證。為此,我們認(rèn)真作了以下工作:1.充分利用報紙、廣播和電視進(jìn)行廣告宣傳,盡可能讓更多的人知道開來大酒店的招聘事宜;2.成立招聘工作小組,認(rèn)真了解應(yīng)聘人員的基本情況,按照酒店要求嚴(yán)格把關(guān);3.組織體檢,確保受聘人員身體健康,避免了傳染病人的進(jìn)入;4.對新近招聘的人員進(jìn)行了軍訓(xùn),此舉的主要目的就是為了強(qiáng)化員工的整體觀念和組織紀(jì)律性,經(jīng)過四天的軍訓(xùn)取得了較為明顯的效果。5.組織新聘人員到省開來酒店進(jìn)行正規(guī)化的崗前業(yè)務(wù)培訓(xùn),經(jīng)過22天的實習(xí),新聘人員初步掌握了規(guī)定崗位的業(yè)務(wù)知識,增強(qiáng)了工作能力。整個招聘培訓(xùn)前后歷時三十多天,共招聘培訓(xùn)各類員工110余人, 為酒店的開業(yè)奠定了良好的人才基礎(chǔ)。
二、制訂各項規(guī)章制度,逐步健全內(nèi)部管理。
規(guī)章制度是加強(qiáng)酒店管理的重要保證。為此, 酒店非常重視這項工作,及時制定了各部門的崗位職責(zé)、工作服務(wù)流程等一系列規(guī)章制度。開業(yè)之初由于酒店專業(yè)素質(zhì)管理人員缺乏,個別部門的規(guī)章制度不很切合實際,有工作漏洞,還有的部門規(guī)章制度一直不健全,酒店就在工作運(yùn)行中結(jié)合實際情況,不斷的進(jìn)行調(diào)整,并與 “省開來大酒店”、“航天大酒店”“景福大酒店”等同行互相交流學(xué)習(xí),借鑒經(jīng)驗,取長補(bǔ)短,彌補(bǔ)漏洞,使酒店的規(guī)章制度不斷得以健全和完善。酒店財務(wù)部門最先制定出了一套切實可行的財務(wù)制度,健全并完善了酒店財務(wù)部門各崗位人員的崗位工作職責(zé),使整個酒店的財務(wù)、供應(yīng)、保管、領(lǐng)用等各項工作開展的有條不紊、井然有序。他們還根據(jù)酒店會計核算的實際需要,經(jīng)過不斷的討論、修改和反復(fù)的實際應(yīng)用,建立了一套完整的適合本酒店財務(wù)核算和管理需要的電算化財務(wù)記帳系統(tǒng)。為了便于酒店的每一位員工都能詳細(xì)了解酒店的規(guī)章制度,酒店又編制了《***大酒店員工手冊》,發(fā)放到每一位入店員工的手中,使其能夠照章辦事,時刻用規(guī)章制度來約束自己的行為,明確自己所擁有的權(quán)利和義務(wù)。為了使酒店的的管理水平更上一個新的臺階,在12月份酒店還特意高薪聘請了專業(yè)的管理人員,對酒店進(jìn)行了全面的改革,推出了早例會制度、質(zhì)量檢查考核辦法、經(jīng)理考勤簽到制度、部門工作日志等一系列新的規(guī)章制度,這些制度的制定加強(qiáng)了對各級人員的管理,起到了“以制度管人”的良好效果。使酒店全體員工的精神面貌、舉止言行、環(huán)境衛(wèi)生等很多方面都提高了一個層次。
目前, 酒店已制定下發(fā)了各類職責(zé)、規(guī)定、辦法、流程等規(guī)章制度40余個, 對每一個人的崗、責(zé)、目標(biāo)都提出了明確的標(biāo)準(zhǔn), 對超越和違反的都做出了相應(yīng)的處罰規(guī)定。做到了對每項工作、每個工作環(huán)節(jié)都有章可循, 有規(guī)可依。
三、加強(qiáng)人員的素質(zhì)培訓(xùn),努力提高服務(wù)質(zhì)量。
培訓(xùn)是提高員工素質(zhì)的有效手段,是提高服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)性工作。酒店剛成立時, 首批進(jìn)入的工作人員絕大部分沒有從事酒店工作的經(jīng)驗, 高層次的管理人員就更加缺乏, 加之酒店又是一個人員流動性較強(qiáng)的行業(yè),尤其是餐飲服務(wù)員, 素質(zhì)高的人才難以找到, 素質(zhì)低的人員又難以滿足酒店上層次的需要, 在實踐中酒店領(lǐng)導(dǎo)意識到, 加強(qiáng)人員的培養(yǎng)與教育是酒店提高服務(wù)質(zhì)量關(guān)鍵, 也是促進(jìn)酒店生存與發(fā)展的根本。為此,在酒店開業(yè)之初就對所招聘員工進(jìn)行軍事化、規(guī)范化的培訓(xùn)和系統(tǒng)的理論授課,并到四星級酒店進(jìn)行了全方位的培訓(xùn)和實習(xí),取得了培訓(xùn)合格證書。這對酒店開業(yè)以后能夠迅速獲得三星涉外酒店起了一定的作用。平時工作中各部門也根據(jù)各自工作特點(diǎn)經(jīng)常組織內(nèi)部培訓(xùn)、考核和技術(shù)比武,例如:英語培訓(xùn)、普通話培訓(xùn)、微笑服務(wù)培訓(xùn)、餐飲客房業(yè)務(wù)培訓(xùn)等。新老員工之間還注意搞好傳幫帶,實行“一對一”的培訓(xùn),這對新進(jìn)員工快速熟練掌握工作業(yè)務(wù)起了很好的作用。酒店還采取走出去請進(jìn)來的辦法,派酒店管理人員赴***學(xué)習(xí),邀請省開來的專業(yè)管理人員來酒店進(jìn)行指導(dǎo)培訓(xùn),這些措施不僅極大地調(diào)動了員工的工作積極性,而且進(jìn)一步全面提高了酒店的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。 「 1
服務(wù)質(zhì)量是飯店開展有效市場競爭的根本保證,為了提高酒店的服務(wù)質(zhì)量,酒店成立了質(zhì)檢小組, 對酒店的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行全面監(jiān)督檢查,并結(jié)合自身實際制定了衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)用語總匯等一系列質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)印發(fā)給各部門,根據(jù)這些標(biāo)準(zhǔn)由質(zhì)檢部門進(jìn)行督促檢查, 發(fā)現(xiàn)問題及時通知其整改。平時酒店注意經(jīng)常給員工引進(jìn)新的服務(wù)理念,提倡個性化、親情化服務(wù)。七八月份又開展了質(zhì)量服務(wù)月活動,在酒店大廳懸掛橫幅,請顧客對酒店的服務(wù)質(zhì)量提出寶貴意見,并開展季度明星和優(yōu)秀服務(wù)員評比活動,這次活動的開展進(jìn)一步在員工中樹立了“質(zhì)量第一”的思想,同時又激勵了員工的工作熱情。XX年年酒店共評出季度明星、優(yōu)秀服務(wù)員和工作先進(jìn)者26人。在員工中弘揚(yáng)了努力學(xué)習(xí)、鉆研業(yè)務(wù)、規(guī)范服務(wù)的良好風(fēng)氣。
四、加大宣傳和營銷力度,積極尋找培養(yǎng)客源,努力提高服務(wù)意識, 全面樹立酒店的良好形象。
提高酒店的知名度和培植自己的固定客源,是一個酒店生存和發(fā)展的基本前提。酒店剛開業(yè)時由于缺乏經(jīng)驗,沒有注重自身宣傳,致使客房部在開業(yè)幾個月一直處于低落期,客房收入很不理想,每月在六七萬左右徘徊。很快酒店就意識到這一點(diǎn),根據(jù)需要及時成立了營銷部,加大自身的宣傳力度。同時, 積極尋找客源,做市場調(diào)查,詳細(xì)分析本市的競爭形勢,并與多家單位簽訂固定協(xié)議。另外還注意利用媒體宣傳自我,打電視廣告,做廣告標(biāo)牌,制作宣傳飯店的小冊子, 印發(fā)菜肴介紹等一系列促銷措施。經(jīng)過“五一、國慶黃金周”、“宋都文化節(jié)” 、“古觀音寺會議”、“省農(nóng)林會議”、“河大校慶”、“接待《同一首歌》劇組”、“花會”期間接待全國十五家上星衛(wèi)視電視臺記者和長達(dá)一個月共六期的河南省出口退稅培訓(xùn)班等活動。不僅為酒店積累了豐富的工作經(jīng)驗, 也對開來大酒店起到了很好的宣傳作用,為提高酒店的知名度,樹立本市的美好形象作出了貢獻(xiàn)。
酒店開業(yè)以后,根據(jù)經(jīng)營管理長期發(fā)展的需要,酒店很快就向有關(guān)部門遞交了“三星級旅游涉外酒店”的申請,利用這次活動積極完善了酒店的硬件設(shè)施, 同時, 按照三星級的標(biāo)準(zhǔn)加強(qiáng)了軟件方面的建設(shè),使酒店在開業(yè)僅僅18天的時間就通過了三星級涉外酒店的檢查和評定,并于5月16日舉行了掛牌儀式。大大提高了酒店的知名度, 拓寬了酒店的經(jīng)營渠道。
6月份酒店又開展了全員銷售活動,制定出了一套全員銷售獎勵方案,使酒店呈現(xiàn)出人人關(guān)心銷售,人人參與銷售的良好局面。酒店還克服了酒店接待規(guī)模有限的短處,打出了聯(lián)手戰(zhàn)略,與檔次規(guī)模接近的***大酒店多次合作,共同接待大型會議和團(tuán)隊,不僅為本酒店增加了效益,也加強(qiáng)了酒店與同行業(yè)之間的交流,體現(xiàn)了酒店的合作精神。開業(yè)以來,與酒店簽訂固定協(xié)議的客戶達(dá)到50多家,使酒店有了穩(wěn)定的客源,為酒店銷售收入的穩(wěn)步增長提供了可靠保障,全年協(xié)議客戶在酒店的消費(fèi)金額約占收入總額的15.35 %以上。
為了讓酒店不局限在本市這個小的范圍之內(nèi),讓外地人也知道酒店,酒店還積極派人參加旅游局組織的赴上海參加“旅游交易會”活動,派出人員共帶資料300多份,在上海散發(fā)一空,這次活動的參加既宣傳了我們自己的酒店,又學(xué)習(xí)了外地同行們的先進(jìn)經(jīng)驗,為今后進(jìn)一步開拓市場奠定了良好的基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:中職學(xué)校 財務(wù)管理 探討
在實踐過程中中職學(xué)校財務(wù)管理面臨一些問題,比如財務(wù)管理制度建設(shè)不足、投資效率低、財務(wù)控制力度不夠等問題。因此,中職學(xué)校的財務(wù)管理存在著若干問題。隨著中職學(xué)校競爭的加劇,學(xué)生對中職學(xué)??萍紕?chuàng)新能力要求較高。解決中職學(xué)校財務(wù)管理中存在的問題,提升中職學(xué)校財務(wù)管理能力,對于中職學(xué)校的發(fā)展和學(xué)生素質(zhì)的提升具有十分重要的作用。
一、財務(wù)管理概述
財務(wù)管理指的是學(xué)校進(jìn)行資金管理、結(jié)算,開展相關(guān)財務(wù)活動的一系列工作總和。從根本上講,學(xué)校財務(wù)管理的終極目標(biāo)就是讓學(xué)校資金利用最大化,成本最低化。學(xué)校財務(wù)管理水平的高低將直接影響學(xué)校的整個管理水平和運(yùn)作過程。具體而言中職學(xué)校財務(wù)管理可包括投資管理、融資管理、資金分配、營運(yùn)等多個方面。所謂投資管理是指學(xué)校將閑置的資金投入到有可能盈利的業(yè)務(wù)中去,其目標(biāo)是為了風(fēng)險最低化,收益最大化。所謂學(xué)校的融資管理是學(xué)校為生產(chǎn)經(jīng)營活動而籌集資金的活動和行為,可分為自有資金和借入資金。
二、中職學(xué)校財務(wù)管理中存在的問題
中職學(xué)校財務(wù)管理中存在的問題主要包括財務(wù)管理制度建設(shè)力度明顯不足、投資效率低、隨意性大,財務(wù)控制不嚴(yán)格等方面。
(一)中職學(xué)校財務(wù)管理制度建設(shè)力度明顯不足
制度建設(shè)力度不足是中職學(xué)校財務(wù)管理中存在的一大問題。一者,很多中職學(xué)校并未建立或完善一整套的財務(wù)管理規(guī)章制度,因此并沒有一整套嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范,所以這些學(xué)校的財務(wù)管理往往處于混亂狀態(tài)。二者,即使有的學(xué)校建立了完備的規(guī)章制度,但由于監(jiān)督機(jī)制并沒有建立起來,所以這些制度也往往流于形式,對于財務(wù)管理的約束力度不夠,對于財經(jīng)紀(jì)律的執(zhí)行力度也差強(qiáng)人意。所以,中職學(xué)校財務(wù)管理制度的建設(shè)不足,往往造成了中職學(xué)校財務(wù)管理上的混亂。
(二)投資效率低、隨意性大
隨著市場競爭的日益加劇,很多中職學(xué)?;谔岣咦陨砀偁幩降目紤],著手多種經(jīng)營,一些投資項目也因此得以上馬。然而由于中職學(xué)校財務(wù)管理水平不高,優(yōu)秀管理人才欠缺,現(xiàn)代化的財務(wù)管理技術(shù)沒能應(yīng)用,投資論證也不夠,很多學(xué)校的投資效率十分低下。更有甚者,不少學(xué)?;ㄙM(fèi)巨資投資生產(chǎn),最終落了個竹籃打水一場空,瀕臨破產(chǎn)的危險。部分中職學(xué)校不能著眼于長遠(yuǎn),只是片面追求短期利益,越是這樣,面臨的風(fēng)險就越大,由于籌資融資較難,資金難以滿足投資所需。為彌補(bǔ)缺陷,學(xué)校力求盡快收回投資,恰恰又造成了投資的盲目性,這就陷入了一個怪圈。
(三)財務(wù)控制力度不夠
財務(wù)控制力度不嚴(yán)是中職學(xué)校財務(wù)管理中面臨的一大問題。目前由于財務(wù)會計制度的運(yùn)作不規(guī)范,導(dǎo)致一些中職學(xué)校的財務(wù)控制力度不夠。除此之外,很多中職學(xué)校的負(fù)責(zé)人眾多權(quán)力一身,導(dǎo)致其在經(jīng)營決策和財務(wù)決策方面隨意性較大,拍腦袋決策者比比皆是。這就一定程度上影響了學(xué)校的財務(wù)控制力度。
三、中職學(xué)校財務(wù)管理的相關(guān)對策
做好中職學(xué)校的財務(wù)管理要從不斷完善完善財務(wù)管理制度、提高投資效率以及加強(qiáng)財務(wù)控制力度等方面做起。
(一)不斷完善財務(wù)管理制度
不斷完善財務(wù)管理制度是解決中職學(xué)校財務(wù)管理問題的第一大步驟。如前所述,制度建設(shè)力度不足是中職學(xué)校財務(wù)管理中存在的一大問題。所以,一定要從以下幾個方面完善財務(wù)管理制度。首先,對于那些財務(wù)管理制度沒有健全的學(xué)校,一定要建立健全。其次,對那些已經(jīng)建立起來的規(guī)章制度,一定要確保中職學(xué)校的所有人員嚴(yán)格執(zhí)行。再次,要杜絕財務(wù)決策的隨意性,確保所有決策都按照規(guī)章制度辦事。
(二)不斷提高投資效率
不斷提高投資效率是解決中職學(xué)校財務(wù)管理問題的第二大步驟。如前所述,由于中職學(xué)校財務(wù)管理水平不高,優(yōu)秀管理人才欠缺,現(xiàn)代化的財務(wù)管理技術(shù)沒能應(yīng)用,投資論證也不夠,很多學(xué)校的投資效率十分低下。所以不斷提高中職學(xué)校的投資效率至關(guān)重要。下一步,一定要從以下幾個方面做起:一是要完善學(xué)校 投資的決策程序,防止拍腦袋決策。二是要加大對中職學(xué)校投資的前期論證。三是要做好中職學(xué)校投資的事后追責(zé)。
(三)加強(qiáng)中職學(xué)校財務(wù)控制力度
加強(qiáng)中職學(xué)校財務(wù)控制力度是解決中職學(xué)校財務(wù)管理問題的第三大步驟。中職學(xué)校必須嚴(yán)格根據(jù)財務(wù)管理的內(nèi)在規(guī)律辦事,大力加強(qiáng)財務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)和工作體系的建立,分工協(xié)作,各司其責(zé),加大對中職學(xué)校的財務(wù)控制力度,唯有如此,才能從根本上加強(qiáng)中職學(xué)校財務(wù)控制力度。
綜上,學(xué)校財務(wù)管理水平的高低將直接影響學(xué)校的整個管理水平和運(yùn)作過程。中職學(xué)校財務(wù)管理中存在的問題主要包括財務(wù)管理制度建設(shè)力度明顯不足、投資效率低、隨意性大,財務(wù)控制不嚴(yán)格等方面。做好中職學(xué)校的財務(wù)管理要從不斷完善完善財務(wù)管理制度、提高投資效率以及加強(qiáng)財務(wù)控制力度等方面做起。我們相信,唯有如此,才能真正做好學(xué)校財務(wù)管理工作。
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