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關(guān)鍵詞:信息化 會(huì)計(jì) 電算化
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的深入應(yīng)用,學(xué)術(shù)界提出了會(huì)計(jì)電算化朝著會(huì)計(jì)信息化過渡的理念。但是,近年來的社會(huì)發(fā)展中無論是在教學(xué)還是在學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域中,人們都總是將會(huì)計(jì)信息化和會(huì)計(jì)電算化混淆,錯(cuò)誤的認(rèn)為兩者是同一個(gè)概念,不存在任何實(shí)質(zhì)卻別,可以在工作中替換和相互使用。但是也有人認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化概念是高于會(huì)計(jì)電算化的,但是追究去優(yōu)點(diǎn)卻不知所云。
一、會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化概念
在信息技術(shù)飛速發(fā)展的社會(huì)現(xiàn)狀中,我國的會(huì)計(jì)信息化在改革開放以來的三十多年里得到了長足的進(jìn)展,經(jīng)歷了從無到有、從局部到全部的發(fā)展流程,也滲透到社會(huì)發(fā)展的各個(gè)行業(yè)之中。目前,大多企業(yè)已經(jīng)廣泛的采用了會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化,為了保證會(huì)計(jì)工作的順利、有效實(shí)施,因此在工作中需要對這兩種不同的理念和概念深入的研究和歸納,從而保證企業(yè)發(fā)展進(jìn)度,提高企業(yè)發(fā)展效益。
1.會(huì)計(jì)信息化
所謂的會(huì)計(jì)信息化顧名思義,就是會(huì)計(jì)技術(shù)和信息技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物,是信息社會(huì)發(fā)展對企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理提出的一個(gè)新要求,也是企業(yè)會(huì)計(jì)順應(yīng)信息時(shí)展潮流做出的最終決定??梢哉f會(huì)計(jì)信息化是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)獲得各種會(huì)計(jì)信息的主要渠道,也是提高企業(yè)競爭力、解決現(xiàn)有會(huì)計(jì)電算化中存在問題的主要手段。會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用對于提高會(huì)計(jì)管理水平、完善會(huì)計(jì)決策能力和緩解會(huì)計(jì)孤島問題有著重要的意義??v觀我國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展歷程,雖然信息系統(tǒng)的功能不斷的提升和增強(qiáng),各種信息設(shè)備的應(yīng)用也越來越普及,但是眾多的會(huì)計(jì)信息化工作中還存在著一定的問題,應(yīng)用了核算型會(huì)計(jì)軟件。但是就總體趨勢分析,我國會(huì)計(jì)信息化還處于一個(gè)起步階段,存在著眾多的亟待解決的問題。
2.會(huì)計(jì)電算化
會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)技術(shù)為主的一種會(huì)計(jì)方法,當(dāng)代電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的應(yīng)用使得會(huì)計(jì)事物管理工作也得到了一定的優(yōu)化。這種會(huì)計(jì)電算化工作是以電子計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工記賬、算賬以及報(bào)賬的過程,用計(jì)算機(jī)來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工勞動(dòng),從而形成了會(huì)計(jì)技術(shù)的綜合、完善發(fā)展。
二、會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化之間的聯(lián)系
目前,我國會(huì)計(jì)信息化是不同于會(huì)計(jì)電算化的全新理念,但是究其定義而言還存在著一定的問題,所謂仁者見仁、智者見智,在各種場合和形勢下的觀點(diǎn)也不盡相同。目前會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化之間的關(guān)系主要有以下幾個(gè)方面。
1.會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)
會(huì)計(jì)電算化工作中將信息技術(shù)引入到會(huì)計(jì)領(lǐng)域,從而邁出了會(huì)計(jì)信息化的第一步,也是會(huì)計(jì)信息化得以形成的先決條件。在工作中首先是將計(jì)算機(jī)引入到會(huì)計(jì)工作中,將會(huì)計(jì)工作人員從繁瑣的會(huì)計(jì)工作中解放出來,縮短了財(cái)務(wù)處理時(shí)間、提高了企業(yè)管理效益。
2.會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展方向
會(huì)計(jì)電算化只是以計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)來進(jìn)行會(huì)計(jì)管理工作的一個(gè)模式,是初步將信息技術(shù)與會(huì)計(jì)技術(shù)結(jié)合的過程。在目前的會(huì)計(jì)電算化分析中,其中還存在著眾多的問題,仍然需要我們在工作中進(jìn)一步的進(jìn)行解決和優(yōu)化。而會(huì)計(jì)信息化則有效的克服了會(huì)計(jì)電算化工作中存在的各種問題和不足,是要求會(huì)計(jì)工作能夠在信息化基礎(chǔ)上全面開展核算、管理和組織工作等,不僅有效的將會(huì)計(jì)信息子系統(tǒng)融入到金融業(yè)和企業(yè)整體信息系統(tǒng)中,而且不斷引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)和先進(jìn)技術(shù)來針對目前的會(huì)計(jì)管理組織進(jìn)行優(yōu)化和處理,因此會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展方向。
三、會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的區(qū)別
雖然會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化之間存在著必然聯(lián)系,但是二者卻不能夠混為一談,是一個(gè)各自獨(dú)立的發(fā)展體系。這種區(qū)別主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.兩者的目標(biāo)不同
由于會(huì)計(jì)電算化是融合了整個(gè)信息技術(shù)和會(huì)計(jì)技術(shù)的基礎(chǔ)階段,它在應(yīng)用中對于信息技術(shù)的要求較低,很少關(guān)注整個(gè)工作中的信息成分,一般在工作中都是以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算作為主要基礎(chǔ)進(jìn)行處理的。在工作中通過采用簡單的方法將工作中存在的問題加以完善,并結(jié)合先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新,最終取代傳統(tǒng)人工核算方式進(jìn)行操作。而會(huì)計(jì)信息化的工作模式則是利用會(huì)計(jì)電算化為基礎(chǔ),結(jié)合先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)和通信管理技術(shù)為一體,最終實(shí)現(xiàn)綜合、深入、系統(tǒng)的管理目標(biāo)。可以說會(huì)計(jì)信息化是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)全面化為標(biāo)志的,是會(huì)計(jì)電算化的一個(gè)整合和發(fā)展新層次。
2.兩者對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)的影響不同
雖然,會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)技術(shù)手段的一次重大變革,但并沒有對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論和基本結(jié)構(gòu)產(chǎn)生本質(zhì)的影響,它只是由計(jì)算機(jī)技術(shù)代替了人的大部分勞動(dòng),并沒有比手工會(huì)計(jì)有更多理論和實(shí)務(wù)上的創(chuàng)新。
會(huì)計(jì)信息化不僅能夠?qū)F(xiàn)代信息技術(shù)運(yùn)用到會(huì)計(jì)工作中,而且能夠主動(dòng)的影響會(huì)計(jì)的發(fā)展方向,包括會(huì)計(jì)信息容量、質(zhì)量的變革。
四、結(jié)束語
總之,會(huì)計(jì)電算化的初始工作是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)的,涉及方面較廣泛的,內(nèi)容較復(fù)雜的工作。只有在會(huì)計(jì)電算化的初始工作中注意上面所提到的問題,高質(zhì)量地完成初始化工作,才能避免在今后的工作中走不必要的彎路,才能最大地發(fā)揮軟件的功能
參考文獻(xiàn):
摘 要 隨著我國會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的信息技術(shù)應(yīng)用不斷深入發(fā)展,學(xué)術(shù)界提出了新的理念,即“會(huì)計(jì)電算化過渡為會(huì)計(jì)信息化”,但是這種過渡并不是簡單的概念上的過渡,而是實(shí)踐環(huán)節(jié)和認(rèn)識在質(zhì)上產(chǎn)生的飛躍的基礎(chǔ)上的過渡。無論在教學(xué)還是學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域,眼下對會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化并沒有明確區(qū)分其概念,對兩個(gè)概念正確區(qū)分于我國現(xiàn)階段的企業(yè)信息化、教育教學(xué)的定位與發(fā)展以致學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的確切命名都具有非常重要的意義。
一、會(huì)計(jì)信息化同會(huì)計(jì)電算化的差異
必須看到,失去會(huì)計(jì)電算化在過去20多年的積累的豐碩成果,現(xiàn)在的會(huì)計(jì)信息化也就無從研究與說起。會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化,確切的邊界沒有劃定,只是隨著不斷發(fā)展的信息技術(shù)與其在會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用范圍和深度的差異而在認(rèn)識上產(chǎn)生了飛躍,信息技術(shù)為兩者的特征,不一樣的是,因?yàn)樵诓煌瑫r(shí)代所依托的信息技術(shù)迥異而導(dǎo)致其各自應(yīng)用的內(nèi)涵和外延出現(xiàn)了較大的差異。
1.區(qū)別信息輸出
電算化條件下,顯示、打印、磁盤等方式是會(huì)計(jì)信息的主要輸出方式;信息化條件下,除了上述方式以外,更多的信息共享和傳遞可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn),通過劃分權(quán)限級次、授權(quán),從信息系統(tǒng)上企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門、機(jī)構(gòu)直接獲取。隨著在大型系統(tǒng)中深入研究XBRL(可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言)以及B/S(瀏覽器/服務(wù)器)體系架構(gòu)的逐步應(yīng)用和推廣,在Internet會(huì)有越來越多的企業(yè)上把其財(cái)務(wù)信息公布。
2.區(qū)別信息輸入
會(huì)計(jì)電算化條件下記賬憑證是其輸入系統(tǒng),數(shù)據(jù)輸入主要由財(cái)務(wù)部門自己實(shí)施;而會(huì)計(jì)信息化大量數(shù)據(jù)的獲取可直接從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)獲取,可以預(yù)見,隨著網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)及原始憑證標(biāo)準(zhǔn)化問題的解決方式日臻成熟,原始憑證經(jīng)過數(shù)字簽名會(huì)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中直接進(jìn)入。
3.區(qū)別數(shù)據(jù)處理
會(huì)計(jì)電算化處理的數(shù)據(jù)主要通過批量處理方式,而會(huì)計(jì)信息化對數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)處理成為可能。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)條件下,企業(yè)的業(yè)務(wù)部門開展協(xié)同工作,企業(yè)信息的內(nèi)部用戶在系統(tǒng)集成的數(shù)據(jù)庫中儲(chǔ)存所產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)信息,通過Intranet(企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)),對數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)處理,對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行實(shí)時(shí)訪問。
4.區(qū)別系統(tǒng)層次地位
會(huì)計(jì)電算化屬于部門級應(yīng)用,主要為財(cái)務(wù)部門的管理與核算提供服務(wù);而會(huì)計(jì)信息化屬于企業(yè)級應(yīng)用,是組成企業(yè)信息化的有機(jī)部分,除了為財(cái)務(wù)部門提供服務(wù)外,還要為決策支持層、信息管理層和決策層服務(wù)。
5.區(qū)別系統(tǒng)目標(biāo)
在會(huì)計(jì)領(lǐng)域里隨著信息技術(shù)應(yīng)用的不斷深入而提出的會(huì)計(jì)信息化和會(huì)計(jì)電算化差異概念。會(huì)計(jì)電算化以工作效率的提高、生產(chǎn)力的解放為出發(fā)點(diǎn),第一著重強(qiáng)調(diào)了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的規(guī)范化,對手工會(huì)計(jì)的不規(guī)范現(xiàn)實(shí)予以改變,對開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件、運(yùn)行的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作必須按照我國統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)范要求進(jìn)行,按規(guī)范生成財(cái)務(wù)報(bào)告;而會(huì)計(jì)信息化則對會(huì)計(jì)輸出結(jié)果的增值性和效率更為重視,這種依賴于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的增值效應(yīng),是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的對不同層次數(shù)據(jù)的深加工、快速搜集及實(shí)時(shí)傳遞。會(huì)計(jì)信息輸出的多元化研究是會(huì)計(jì)信息化的成效的基礎(chǔ)。
6.區(qū)別信息技術(shù)環(huán)境
通常所說的信息技術(shù)不僅僅是一種單純的技術(shù),而是網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、信息感測技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)等組群技術(shù)的簡稱。會(huì)計(jì)電算化時(shí)期,人們?yōu)榱私鉀Q會(huì)計(jì)領(lǐng)域的整體核算工作或單項(xiàng)工作的困難不斷謀求開發(fā)新的軟件,從而幫助會(huì)計(jì)人員從繁重的勞動(dòng)中解放出來,使生產(chǎn)力水平得到提高;硬件方面為主的主要是F/S(文件/服務(wù)器)架構(gòu)或單機(jī)環(huán)境,對感測技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)少有涉及。會(huì)計(jì)信息化時(shí)期,人們需要對諸多子系統(tǒng)如決策支持和財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、人力資源、供應(yīng)鏈等管理的集于一體的管理信息系統(tǒng)進(jìn)行研究和開發(fā),在管理信息系統(tǒng)中會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)屬于其重要的子系統(tǒng),這個(gè)時(shí)期都是在在通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)之上提出并建立了的ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)、MIS(管理信息系統(tǒng))、CRM(客戶關(guān)系管理)、SCM(供應(yīng)鏈管理)等產(chǎn)品和概念。
說明,信息化和電算化都是對計(jì)算機(jī)技術(shù)采取了應(yīng)用;電算化對通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使用較少,信息化則對通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持依賴的更多地;電算化的感測技術(shù)幾乎沒有涉及,信息化則會(huì)隨其迅速發(fā)展對感測技術(shù)如智能感測、條碼感測等的使用越來越多。
二、區(qū)別會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的意義
會(huì)計(jì)信息化概念的提出,教學(xué)領(lǐng)域、學(xué)術(shù)領(lǐng)域?qū)@兩個(gè)概念都在同時(shí)使用,導(dǎo)致的結(jié)果是人們疑惑叢生,繼而只能盲從,盲從會(huì)導(dǎo)致企業(yè)對自己的信息化進(jìn)程無法正確定位、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)對自己的工作和研究的方向不能正確定位、教學(xué)概念繼續(xù)模棱兩可,上述結(jié)果最后對我國會(huì)計(jì)信息化的健康發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重影響。
1.有利于教學(xué)中的模糊概念的澄清
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)把系統(tǒng)論、信息論的思想結(jié)合在一起,與會(huì)計(jì)信息化的概念吻合在一起,與當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展的大趨勢相適應(yīng),應(yīng)為首選的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)教材名稱。
2.有利于正確定位學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)職能和名稱
信息技術(shù)的發(fā)展使會(huì)計(jì)工作對現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展成果更多地予以利用,此外,它同樣對會(huì)計(jì)的實(shí)踐工作和基本理論體系深刻地影響和改變著。會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生與現(xiàn)代社會(huì)信息化發(fā)展趨勢相順應(yīng)的,它要求人們站在整個(gè)企業(yè)的高度、以新的視野來對信息化工作加以認(rèn)識,使新一代的企業(yè)管理信息系統(tǒng)得以構(gòu)架,促使企業(yè)全面信息化建設(shè)的推進(jìn),最終積極推進(jìn)整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)信息化的快速發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]張凱.從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化.廣東農(nóng)工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào).2002.12.30.
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)信息化;比較分析
1會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化概念的由來與含義
1979年,計(jì)算機(jī)應(yīng)會(huì)計(jì)工作在我國拉開了序幕,當(dāng)時(shí)人們的認(rèn)識就是將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域能夠有效地提高會(huì)計(jì)的工作效率,學(xué)術(shù)界并沒有提出一個(gè)權(quán)威性的概念統(tǒng)一人們的思想認(rèn)識。1981年于長春召開的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)問題討論會(huì)“上,第一次提出了“會(huì)計(jì)電算化“的概念。
會(huì)計(jì)電算化的基本含義是指將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域,用會(huì)計(jì)軟件指揮各種計(jì)算機(jī)替代手工完成,或手工很難完成、甚至無法完成的會(huì)計(jì)工作的過程。
2005年8月,由《會(huì)計(jì)之友》雜志社承辦的中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)委員會(huì)年會(huì)在山西太原召開。會(huì)上提出了“會(huì)計(jì)電算化“向“會(huì)計(jì)信息化“發(fā)展的理念,與會(huì)專家就這兩個(gè)概念進(jìn)行了熱烈的討論,一致認(rèn)為用“會(huì)計(jì)信息化“可以更好地概括“會(huì)計(jì)電算化“的進(jìn)一步發(fā)展,也可以進(jìn)一步提升“會(huì)計(jì)電算化“的應(yīng)用水平。
會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)融合的過程,是將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源,全面運(yùn)用以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)與通訊為主的信息技術(shù)對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲(chǔ)應(yīng)用等處理,為企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理者、企業(yè)外部的信息使用者提供全面、及時(shí)的信息,會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化的重要組成部分。
可以看到,兩個(gè)概念是人們在不同時(shí)期、信息技術(shù)發(fā)展的不同階段提出來的。
2 會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別
2.1 信息技術(shù)環(huán)境的區(qū)別
人們通常所說的信息技術(shù)不是單純的一種技術(shù),而是計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和信息感測技術(shù)等組群技術(shù)的簡稱。會(huì)計(jì)電算化階段,人們謀求能夠開發(fā)出解決會(huì)計(jì)領(lǐng)域的單項(xiàng)工作或整體核算工作的軟件,從而幫助會(huì)計(jì)工作人員實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)力的解放和生產(chǎn)力水平的提高;硬件方面則主要以單機(jī)環(huán)境或f/s(文件/服務(wù)器)架構(gòu)為主,很少涉及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和感測技術(shù)。會(huì)計(jì)信息化階段,人們需要研究和開發(fā)集財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈管理、人力資源管理乃至決策支持等諸多子系統(tǒng)于一體的管理信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)屬于管理信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng),這個(gè)階段的mis(管理信息系統(tǒng))、erp(企業(yè)資源計(jì)劃)、scm(供應(yīng)鏈管理)、crm(客戶關(guān)系管理)等產(chǎn)品和概念的提出無不建立在網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)基礎(chǔ)之上。
可見,電算化和信息化都應(yīng)用了計(jì)算機(jī)技術(shù);電算化較少使用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),信息化則更多地依賴于網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的支持;電算化幾乎沒有用到感測技術(shù),信息化則會(huì)隨著其發(fā)展越來越多的使用諸如條碼感測、智能感測等感測技術(shù)。
2.2系統(tǒng)地位層次的區(qū)
會(huì)計(jì)電算化主要服務(wù)于財(cái)務(wù)部門的核算與管理,屬于部門級應(yīng)用;而會(huì)計(jì)信息化則是企業(yè)信息化的有機(jī)組成部分,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),除了服務(wù)于財(cái)務(wù)部門外,還要為信息管理層、決策支持層和決策層提供服務(wù),屬于企業(yè)級應(yīng)用。
2.3 系統(tǒng)目標(biāo)的區(qū)別
會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化是人們隨著信息技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用的不斷深入而提出的差異概念。會(huì)計(jì)電算化以解放生產(chǎn)力,提高工作效率為出發(fā)點(diǎn),首先強(qiáng)調(diào)的是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的規(guī)范化,改變手工會(huì)計(jì)的不規(guī)范現(xiàn)實(shí),要求會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行按照我國統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求規(guī)范操作,立足于財(cái)務(wù)報(bào)告的規(guī)范生成;而會(huì)計(jì)信息化則更強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)輸出結(jié)果的效率和增值性,這種增值效應(yīng)依賴于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的快速搜集、實(shí)時(shí)傳遞以及對不同層次數(shù)據(jù)的深加工。會(huì)計(jì)信息化的成效依賴于會(huì)計(jì)信息輸出的多元化研究。
2.4信息輸入的區(qū)別
會(huì)計(jì)電算化條件下輸入系統(tǒng)的是記賬憑證,數(shù)據(jù)主要由財(cái)務(wù)部門自己輸入;而會(huì)計(jì)信息化的大量數(shù)據(jù)可從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲取,同時(shí)可以預(yù)見,隨著原始憑證標(biāo)準(zhǔn)化問題的解決以及網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的日臻成熟,經(jīng)過數(shù)字簽名的原始憑證會(huì)直接進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
2.5數(shù)據(jù)處理的區(qū)別
會(huì)計(jì)電算化主要通過批處理方式處理業(yè)已發(fā)生的數(shù)據(jù),而會(huì)計(jì)信息化使實(shí)時(shí)處理數(shù)據(jù)成為可能。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)的業(yè)務(wù)部門通過intranet(企業(yè)內(nèi)部網(wǎng))協(xié)同工作,所產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)于系統(tǒng)集成的數(shù)據(jù)庫中,企業(yè)信息的內(nèi)部用戶可以通過對數(shù)據(jù)庫的實(shí)時(shí)訪問,對數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)處理。
2.6信息輸出的區(qū)別
電算化環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息的輸出主要有顯示、打印、磁盤等方式;信息化環(huán)境下,內(nèi)部需求除了上述方式以外,更多的可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息傳遞與共享,通過授權(quán)、劃分權(quán)限級次,企業(yè)內(nèi)部各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門從信息系統(tǒng)上直接獲取。隨著xbrl(可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言)深入研究以及b/s(瀏覽器/服務(wù)器)體系架構(gòu)在大型系統(tǒng)中的逐步推廣和應(yīng)用,會(huì)有越來越多的企業(yè)在internet上公布其財(cái)務(wù)信息。
3 區(qū)別會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的意義
3.1 有利于澄清教學(xué)中的模糊概念
目前,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)教材比比皆是,名稱不一,有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)學(xué)、會(huì)計(jì)電算化、電算化會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用等諸多稱謂,筆者不反對“百花齊放、百家爭鳴“的宗旨,但教學(xué)過程的授者是教師,受者是學(xué)生,名稱和概念過多會(huì)導(dǎo)致授受雙方無所適從,會(huì)使教學(xué)缺乏說服力,也會(huì)使學(xué)術(shù)研究缺乏統(tǒng)一的認(rèn)識和思想,這可能是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)教材參差不齊、內(nèi)容相左的重要原因。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)合了信息論、系統(tǒng)論的思想,吻合了會(huì)計(jì)信息化的概念,適應(yīng)了當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展的大趨勢,是計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)教材名稱的首選。
3.2 有利于企業(yè)正確定位自己的信息化進(jìn)程
企業(yè)信息化進(jìn)程受制于信息技術(shù)的發(fā)展,1979年我國開始搞計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)的試點(diǎn),1983年國務(wù)院成立了電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組,直至1990年國內(nèi)才推出第一批品牌的會(huì)計(jì)軟件,可以說到上世紀(jì)90年代末,一個(gè)企業(yè)能夠擁有自己的計(jì)算機(jī)硬件,找到合適的會(huì)計(jì)軟件已屬不易,不存在網(wǎng)絡(luò)大規(guī)模的應(yīng)用和遍地開花,而且這十幾年的時(shí)間里企業(yè)的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)確實(shí)是只在會(huì)計(jì)電算化階段徘徊,軟件生產(chǎn)廠商開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件業(yè)主要停留在會(huì)計(jì)電算化上,即能夠用軟件替代手工完成傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算工作,阿尼塔。s.霍蘭德所謂的“傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是手工會(huì)計(jì)的翻版“即是這個(gè)意思。20世紀(jì)末本世紀(jì)初,隨著大中型、分布式數(shù)據(jù)庫逐步應(yīng)用于國內(nèi)信息處理領(lǐng)域;隨著f/s(文件/服務(wù)器)逐步向c/s(客戶機(jī)/服務(wù)器)、b/s(瀏覽器/服務(wù)器)體系架構(gòu)的發(fā)展;隨著越來越多的erp產(chǎn)品推出,特別是越來越多的企業(yè)有實(shí)力、有能力取得上述技術(shù)與服務(wù)以后,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)脫離了“信息孤島“時(shí)代,進(jìn)入了集成財(cái)務(wù)、生產(chǎn)制造、供應(yīng)鏈、人力資源、經(jīng)營決策的企業(yè)信息化時(shí)代,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是孤立的系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再單獨(dú)地服務(wù)于部門需求,會(huì)計(jì)信息會(huì)隨著更準(zhǔn)確的輸入、更深層次的加工、更實(shí)時(shí)的處理以及滿足了更多樣的需求而為企業(yè)帶來了更多的增值服務(wù)。
當(dāng)然并非所有企業(yè)都適用c/s、erp,所有企業(yè)都應(yīng)該對自己的信息化程度進(jìn)行正確定位,無論企業(yè)規(guī)模大小,無論企業(yè)的硬件架構(gòu)和所選用的軟件層次如何,不可否認(rèn)的是企業(yè)一并進(jìn)入了信息化時(shí)代??梢?會(huì)計(jì)信息化取代會(huì)計(jì)電算化已是趨勢使然。
3.3有利于學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)名稱和職能的正確定位
為學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)冠名以會(huì)計(jì)信息化并非文字游戲,學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)擔(dān)負(fù)著對本學(xué)術(shù)圈內(nèi)學(xué)術(shù)研究正確引導(dǎo)的重任,學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的命名體現(xiàn)著時(shí)代色彩,同時(shí)也體現(xiàn)了一個(gè)國家在該領(lǐng)域的研究應(yīng)用水平。因此,適時(shí)轉(zhuǎn)換名稱是學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的必然選擇。
1.1 選題背景
現(xiàn)代社會(huì)曾經(jīng)全面進(jìn)入了信息化的新階段,這是在計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)快速開展的根底上產(chǎn)生的。
在會(huì)計(jì)范疇,信息技術(shù)逐漸深化的被應(yīng)用,由會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡的理念早已在會(huì)計(jì)理論界里被提了出來,這不是一種在概念層面上的過渡,而是在認(rèn)識到會(huì)計(jì)電算化的缺乏和會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢的根底上,而發(fā)作的會(huì)計(jì)形式本質(zhì)上的過渡。
近年來,無論是在教學(xué)還是在學(xué)術(shù)研討范疇,大多數(shù)人總會(huì)將會(huì)計(jì)信息化和會(huì)計(jì)電算化互相混雜,以為兩者是同一概念,或者是很類似的概念,并沒有本質(zhì)性的區(qū)別,以至能夠交換運(yùn)用;也有人以為會(huì)計(jì)信息化的概念是會(huì)計(jì)電算化概念的改良和延伸,但并不曉得改良和延伸在何處,只是理性的了解到會(huì)計(jì)信息化可能將完整替代會(huì)計(jì)電算化。因而,對會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡的了解仍舊停留在概念和口號的程度。
1.2 研討意義
會(huì)計(jì)電算化曾經(jīng)有了20多年的歷史了,假如沒有這期間所積聚的豐盛的成果,往常的會(huì)計(jì)信息化也就沒有可能被提出與研討。會(huì)計(jì)信息化和會(huì)計(jì)電算化,沒有劃定的界線,只不過是由于二者在會(huì)計(jì)范疇?wèi)?yīng)用的深度和范圍不同,還有信息技術(shù)的快速開展,而在認(rèn)識的角度產(chǎn)生了飛躍,二者都是以信息技術(shù)作為特征,所不相同的是,由于在不同的時(shí)期所依托的信息技術(shù)不同,而使得其在各自應(yīng)用的外部延伸和內(nèi)涵產(chǎn)生了比擬大的區(qū)別。
會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化的概念終究該如何辨別?會(huì)計(jì)電算化為會(huì)計(jì)工作做出了怎樣的奉獻(xiàn)?會(huì)計(jì)電算化開展現(xiàn)狀如何?目前呈現(xiàn)的問題有哪些?會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡有什么必要性?會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡有什么樣的可行性?會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該怎樣向會(huì)計(jì)信息化過渡?兩者的先后呈現(xiàn)對企業(yè)信息化這個(gè)最終目的的完成具有哪些意義?本文正是在企業(yè)信息化、社會(huì)信息化這樣的大背景下,基于以上幾點(diǎn)想法展開的研討。
1.3 研討內(nèi)容
第一局部 緒論
經(jīng)過查閱近幾年有關(guān)會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化的文獻(xiàn),發(fā)現(xiàn)大多數(shù)的文獻(xiàn)都是單純對會(huì)計(jì)電算化,或者單純對會(huì)計(jì)信息化的開展情況停止剖析和研討。而本文不只分別對兩者停止了剖析,而且將兩者聯(lián)絡(luò)起來,研討它們的區(qū)別和聯(lián)絡(luò),并進(jìn)一步研討它們之間的關(guān)系,最后論證會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡的必要性和可行性。.................
..........................
2.會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)理論
2.1 會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)理論
2.1.1 會(huì)計(jì)電算化概念提出的背景
工業(yè)社會(huì)是會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生的背景時(shí)期,同時(shí)進(jìn)步的工業(yè)化水平,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量也不時(shí)增長,會(huì)計(jì)工作日益冗雜,當(dāng)時(shí)的會(huì)計(jì)形式就不可以滿足工作的需求。
為了順應(yīng)企業(yè)飛速的開展,加強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處置才能,計(jì)算機(jī)開端漸漸的被應(yīng)用在會(huì)計(jì)工作中?!皶?huì)計(jì)電算化”一詞在中國的提動(dòng)身生在 1981 年 8 月,財(cái)政部和中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在長春第一汽車制造廠召開的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、本錢應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”上首先提出了這一詞,并正式把“電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用”簡稱為“會(huì)計(jì)電算化”。隨之,有關(guān)專家在理論上和實(shí)務(wù)上關(guān)于會(huì)計(jì)電算化有關(guān)的問題作了大量的研討和討論,得出了大量的結(jié)論,對促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的開展和完善具有嚴(yán)重意義。
2.1.2 會(huì)計(jì)電算化的定義
會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為根底的現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)運(yùn)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱,是應(yīng)用電子技術(shù)的手腕對企業(yè)的會(huì)計(jì)要素、財(cái)務(wù)收支的增減變化停止核算,是對企業(yè)的預(yù)算、物流本錢和資金流等停止管理的信息操作系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化使得會(huì)計(jì)從業(yè)人員從繁重的手工勞動(dòng)中解放出來,會(huì)計(jì)工作的效率進(jìn)步了,會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量程度提升了。
2.1.3 會(huì)計(jì)電算化的特性
(1)數(shù)據(jù)的精確性進(jìn)步。精確性較高、邏輯性較強(qiáng)是計(jì)算機(jī)最大的優(yōu)勢,因而運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化軟件對數(shù)據(jù)停止處置,最終處置后的數(shù)據(jù)就會(huì)更具精確性和邏輯性。比方,制造一張會(huì)計(jì)憑證,假如制造完成后,在保管憑證的時(shí)分,計(jì)算機(jī)提示這張憑證沒有滿足“有借必有貸、借貸必相等”的準(zhǔn)繩時(shí),這種錯(cuò)誤的憑證就不能被保管。在會(huì)計(jì)電算化下,減少了人為要素形成的錯(cuò)誤,進(jìn)步了會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。
(2)數(shù)據(jù)的處置速度進(jìn)步。計(jì)算機(jī)具有高速處置數(shù)據(jù)的才能,會(huì)計(jì)電算化軟件使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處置速度大大進(jìn)步,極大地進(jìn)步了數(shù)據(jù)處置的效率,加強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性。同時(shí),會(huì)計(jì)人員能夠應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,輕松得到本人想查詢或者想計(jì)算的數(shù)據(jù),大大減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。......................
...........................
3.會(huì)計(jì)電算化的貢獻(xiàn)與存在的問題 ......................................8
3.1 會(huì)計(jì)電算化的貢獻(xiàn) ....................................................... 8
3.2 會(huì)計(jì)電算化存在的問題 ................................................9
3.3 會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢 ..............................12
4.會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡的可行性分析 ...................13
4.1 會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡的必要性.........................13
4.1.1 企業(yè)在不斷發(fā)展過程中對信息需求的變化..................13
4.1.2 會(huì)計(jì)電算化無法滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求..................13
4.1.3 會(huì)計(jì)信息化能夠滿足現(xiàn)企業(yè)發(fā)展對信息的需求..........14
4.2 會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡的可行性........................15
4.2.1 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷進(jìn)步 .......................................15
4.2.2 會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的不斷提高 ..................................... 16
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在不斷的完善與發(fā)展,對人們的生活和工作帶來了很多方便,同時(shí)也越來越多的滲透到了會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)教學(xué)當(dāng)中;在這樣的背景下,職業(yè)學(xué)校會(huì)計(jì)專業(yè)教學(xué)為了更好地適應(yīng)目前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對會(huì)計(jì)人才的需求,首先要解決好會(huì)計(jì)手工賬實(shí)訓(xùn)和會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)在教學(xué)中的關(guān)系、有效途徑及其意義等問題,這也是本文主要闡述的內(nèi)容。
關(guān)鍵詞:
會(huì)計(jì)手工賬務(wù)處理會(huì)計(jì)電算化同步實(shí)訓(xùn)教學(xué)研究
一、會(huì)計(jì)手工賬務(wù)處理與會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)的含義
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,電算化會(huì)計(jì)逐漸運(yùn)用于會(huì)計(jì)賬務(wù)處理中。手工賬務(wù)處理是指利用手工操作,利用紙筆、算盤、計(jì)算器等傳統(tǒng)的計(jì)算工具進(jìn)行計(jì)算,并使用紙質(zhì)文檔做好相關(guān)的記錄,再將其儲(chǔ)存。而會(huì)計(jì)電算化是指利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),將原始的資料轉(zhuǎn)化為信息和數(shù)據(jù)將其儲(chǔ)存在電腦磁盤中。這兩者的實(shí)訓(xùn)教學(xué),就是教會(huì)學(xué)生如何正確使用和選擇這兩種方式,根據(jù)工作的具體特點(diǎn)和需求來將兩種賬務(wù)處理方式結(jié)合起來。
二、會(huì)計(jì)手工賬務(wù)處理與會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)的特點(diǎn)及關(guān)系
會(huì)計(jì)手工賬務(wù)處理采用較為傳統(tǒng)的核算方式等,總的來說,這種方式處理的速度較慢,占用空間大,且在運(yùn)算過程中容易出現(xiàn)誤差,文件也容易損壞等。但此處理需要學(xué)生具有細(xì)心、耐性、責(zé)任心強(qiáng)等特點(diǎn),因此手工賬務(wù)處理實(shí)訓(xùn)教學(xué)有助于培養(yǎng)學(xué)生的自我約束能力和工作適應(yīng)能力,培養(yǎng)學(xué)生良好的職業(yè)道德和端正的工作態(tài)度等,對學(xué)生將來的發(fā)展起到很大的促進(jìn)作用。而電算化會(huì)計(jì)相較于手工賬務(wù)處理要快很多,儲(chǔ)存量很大,且占用空間小,方便快捷,具有很多優(yōu)勢。但同時(shí)也存在著一定的問題和安全隱患,如很多計(jì)算機(jī)系統(tǒng)存在的漏洞導(dǎo)致信息遭到盜竊、時(shí)常受到黑客和病毒的攻擊等。總的來說,電算化會(huì)計(jì)是手工會(huì)計(jì)的延伸,要使會(huì)計(jì)工作得到很好的發(fā)展,就必須要將二者適當(dāng)?shù)慕Y(jié)合起來,提高學(xué)生各方面的能力,使學(xué)生的綜合素質(zhì)得到提升,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)手工賬務(wù)處理與電算化賬務(wù)處理的同步實(shí)訓(xùn)。
三、解決會(huì)計(jì)手工賬與會(huì)計(jì)電算化同步實(shí)訓(xùn)教學(xué)問題的有效途徑
要解決電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)和手工賬務(wù)處理教學(xué)中的問題,首先要實(shí)現(xiàn)二者的同步實(shí)訓(xùn)。而要實(shí)現(xiàn)兩種賬務(wù)處理的同步訓(xùn)練,要做好相關(guān)的計(jì)劃和組織工作。例如重新建設(shè)實(shí)訓(xùn)場地,購買實(shí)訓(xùn)設(shè)備,設(shè)計(jì)教材和實(shí)訓(xùn)軟件,選擇專業(yè)教師等。要做好實(shí)訓(xùn)前期的工作,使學(xué)生了解關(guān)于實(shí)訓(xùn)的一切,如實(shí)訓(xùn)的目的和意義,并記錄好實(shí)訓(xùn)的安排、措施、責(zé)任和進(jìn)度等,讓學(xué)生有身處實(shí)際工作崗位的體會(huì)。在教學(xué)之中,要隨時(shí)將兩種處理方式進(jìn)行比較,讓學(xué)生掌握到真正的賬務(wù)處理技能,了解二者的區(qū)別和各自的優(yōu)缺點(diǎn)等。
(一)使學(xué)生熟悉并掌握兩種賬務(wù)處理的運(yùn)算方式首先,會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生要掌握好手工賬務(wù)處理和電算化賬務(wù)處理的運(yùn)算方式。傳統(tǒng)的手工賬務(wù)處理運(yùn)算主要是使用算盤、計(jì)算器等,利用相關(guān)的賬證紙筆表格等來做好相關(guān)的記錄。而會(huì)計(jì)電算化賬務(wù)處理主要是掌握計(jì)算機(jī)基本技能和熟悉相關(guān)財(cái)務(wù)軟件的使用方法。將二者結(jié)合起來使用,能夠使運(yùn)算更加的精確和快捷。
(二)讓學(xué)生了解數(shù)據(jù)的處理過程與手工賬務(wù)處理方式相比,會(huì)計(jì)電算化的操作原理有很多新的特點(diǎn),運(yùn)算速度比起手工處理要快得多,核算的過程形成了一體化。學(xué)生不僅要了解傳統(tǒng)手工的數(shù)據(jù)處理過程,還要掌握應(yīng)該如何使用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)工作的處理,清楚處理的步驟,使手工賬務(wù)處理和電算化賬務(wù)處理有效的結(jié)合。
(三)讓學(xué)生掌握并區(qū)分好會(huì)計(jì)賬務(wù)處理核算程序和會(huì)計(jì)工作崗位分工,實(shí)行小班式教學(xué)在進(jìn)行手工賬務(wù)處理時(shí),要求根據(jù)各個(gè)單位的規(guī)模大小、業(yè)務(wù)性質(zhì)、經(jīng)營管理特點(diǎn)要求等的不同,來相應(yīng)分別選擇使用不同的會(huì)計(jì)核算程序;同時(shí)還會(huì)根據(jù)各個(gè)不同的會(huì)計(jì)工作崗位要求進(jìn)行具體的科目賬務(wù)核算處理和審核,學(xué)生可以先選擇自己的崗位,再根據(jù)崗位職責(zé)來進(jìn)行賬務(wù)處理。而電算化賬務(wù)處理是選擇、借助某種會(huì)計(jì)電算化軟件將原來的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)來處理,學(xué)生在處理時(shí)應(yīng)該注意到要將有關(guān)的數(shù)據(jù)從憑證臨時(shí)文件轉(zhuǎn)移到流水賬文件之中來處理保存即可,不存在會(huì)計(jì)核算程序選擇問題。要解決好這一關(guān)系問題,就必須要有足夠的師資和實(shí)訓(xùn)設(shè)備,實(shí)行小班式教學(xué)。
(四)認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好會(huì)計(jì)信息的收集存放保管工作無論是手工賬務(wù)處理還是電算化賬務(wù)處理,都要做好信息的存放與存檔。手工會(huì)計(jì)的信息數(shù)據(jù)是以紙質(zhì)文檔等進(jìn)行歸集、分類、整理、裝訂、保存和交接等,占用的空間極大,且容易出現(xiàn)錯(cuò)漏和誤差,因此學(xué)生在進(jìn)行手工賬務(wù)處理時(shí),要注意很多細(xì)節(jié)問題,避免出錯(cuò)。而電算化會(huì)計(jì)中,大多是以磁盤等形式進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的保存,占用空間較小,查找也方便,學(xué)生在使用過程中,要根據(jù)電算化會(huì)計(jì)和手工會(huì)計(jì)的特點(diǎn)進(jìn)行合理的安排,提高賬務(wù)處理的效率和使用安全。
四、將手工賬務(wù)處理實(shí)訓(xùn)和會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)相結(jié)合是適應(yīng)現(xiàn)實(shí)我國經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的需要
在會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)教學(xué)工作的進(jìn)行中,如果要將手工賬務(wù)處理和電算化賬務(wù)處理相結(jié)合,首先要安排更多的師資力量和時(shí)間精力等。由于這種相結(jié)合的賬務(wù)處理比傳統(tǒng)的手工賬務(wù)處理更為復(fù)雜,就需要通過精心的安排和設(shè)計(jì),以及學(xué)生的配合才能完成。這種方法的使用不僅能提高會(huì)計(jì)的工作效率,同時(shí)有助于培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)造性思維,提升學(xué)生的專業(yè)技能,使其成為能夠適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的具有創(chuàng)造性的復(fù)合型人才。
五、結(jié)束語
會(huì)計(jì)手工賬務(wù)處理與會(huì)計(jì)電算化同步實(shí)訓(xùn),對學(xué)生會(huì)計(jì)專業(yè)技能的提升具有很大的促進(jìn)作用。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,在保留傳統(tǒng)會(huì)計(jì)手工賬務(wù)處理方式的同時(shí),還要對賬務(wù)處理方式進(jìn)行改革,將先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到會(huì)計(jì)工作中,使會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)手工賬務(wù)處理方式相結(jié)合,提高賬務(wù)處理的效率,使會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)生更好地為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。
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摘要:隨著科技的飛速發(fā)展人們進(jìn)入信息化時(shí)代,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到社會(huì)各行各業(yè),當(dāng)然也在會(huì)計(jì)領(lǐng)域廣泛使用。計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的使用正在由電算化向信息化過渡。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn),使會(huì)計(jì)工作逐步高效、準(zhǔn)確,減少了會(huì)計(jì)人員的計(jì)算數(shù)量和勞動(dòng)強(qiáng)度,促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的良性發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化提高了會(huì)計(jì)行業(yè)從業(yè)人員對于計(jì)算機(jī)技術(shù)的重要性認(rèn)識程度,會(huì)計(jì)行業(yè)內(nèi)電算軟、硬件不斷完善,為會(huì)計(jì)信息化過渡做好了準(zhǔn)備。在信息傳播迅速,工作效率要求極高的今天,會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行的簡單會(huì)計(jì)電子計(jì)算,降低會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度,已經(jīng)呈現(xiàn)出了與信息時(shí)代的種種脫節(jié)現(xiàn)象,只有加速會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡,才能充分共享信息、提高工作效率。會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化的過度是信息時(shí)代對會(huì)計(jì)行業(yè)的必然要求。
關(guān)鍵詞 :會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)信息化;機(jī)遇;挑戰(zhàn);過渡策略
一、會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化的辨析
會(huì)計(jì)電算化在我國會(huì)計(jì)行業(yè)中使用時(shí)間長,為會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展發(fā)揮了巨大的促進(jìn)作用。會(huì)計(jì)信息化正是基于會(huì)計(jì)電算化的軟、硬件設(shè)施、技術(shù)條件、專業(yè)人才等前提下才能展開。會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的產(chǎn)生,在具體使用和對會(huì)計(jì)行業(yè)的促進(jìn)作用上有著眾多區(qū)別。會(huì)計(jì)電算化是利用計(jì)算機(jī)軟、硬件技術(shù)對會(huì)計(jì)工作中會(huì)計(jì)人員手工完成較為困難或者無法完成的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行計(jì)算機(jī)層面的計(jì)算解決,主要是針對會(huì)計(jì)工作中的單個(gè)任務(wù),操作環(huán)境也多為封閉操作,不與網(wǎng)絡(luò)信息交互。會(huì)計(jì)信息化階段時(shí)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)不僅為解決會(huì)計(jì)問題,而是與企業(yè)各部門實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息共享,提升企業(yè)信息管理水平,促進(jìn)企業(yè)的合理決策,實(shí)現(xiàn)企業(yè)良性發(fā)展,這個(gè)過程需要大量使用計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò),重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)其在信息間的共享。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)部門內(nèi)部解決工作問題的一種方法和途徑。主要用途是優(yōu)化會(huì)計(jì)工作,提高會(huì)計(jì)工作效率。在企業(yè)中使用時(shí)涉及部門少,對公司其他部門工作產(chǎn)生影響小。而會(huì)計(jì)信息化是基于會(huì)計(jì)信息的企業(yè)信息化管理,工作職能除了優(yōu)化會(huì)計(jì)工作,還包括向企業(yè)內(nèi)其他部門及決策層提供會(huì)計(jì)信息,促進(jìn)企業(yè)的信息化管理。在會(huì)計(jì)電算化使用中數(shù)據(jù)處理結(jié)果、財(cái)務(wù)報(bào)告等數(shù)據(jù)材料主要為會(huì)計(jì)部門內(nèi)部使用或者提供企業(yè)決策層,但是在會(huì)計(jì)信息化下企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之間的信息共享,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享程度,促進(jìn)企業(yè)進(jìn)行信息管理。
二、會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡的必要性
1.會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化的更高階段
會(huì)計(jì)電算化針對會(huì)計(jì)工作中人員手工難以完成或者無法完成的工作進(jìn)行處理,是一種機(jī)械計(jì)算的模式,主要目的是解決會(huì)計(jì)工作人員的工作難題,提高工作效率,降低工作中容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤,但會(huì)計(jì)電算化下的會(huì)計(jì)信息,并不能促進(jìn)企業(yè)整體信息管理的良性進(jìn)步。會(huì)計(jì)信息化是基于會(huì)計(jì)電算化軟、硬件設(shè)施、技術(shù)條件、專業(yè)人才等,加入網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)和網(wǎng)絡(luò)共享技術(shù)實(shí)現(xiàn)的深層次計(jì)算機(jī)信息財(cái)務(wù)工作,會(huì)計(jì)信息化不僅滿足了會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)行業(yè)效率提高的作用,還能在會(huì)計(jì)信息共享過程中,提高企業(yè)各個(gè)部門之間的信息共享,促進(jìn)企業(yè)信息化管理。提高會(huì)計(jì)信息對于企業(yè)決策的重要性。隨著信息時(shí)代的更全面的實(shí)現(xiàn),企業(yè)管理必須借助于有效的信息實(shí)現(xiàn)信息化企業(yè)管理。會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化的過渡,更體現(xiàn)了企業(yè)信息化管理的要求,是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢。
2.會(huì)計(jì)信息化有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)質(zhì)量
會(huì)計(jì)信息化促進(jìn)了會(huì)計(jì)信息在企業(yè)間各部門的共享程度,也提高了決策層使用會(huì)計(jì)信息的效率,在有效的監(jiān)督下,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)質(zhì)量的提高,促進(jìn)企業(yè)對其財(cái)務(wù)的控制能力,從而推動(dòng)企業(yè)的資源有效利用,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的提高。會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)部門單純從事會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)計(jì)算,賬務(wù)記錄、審核,會(huì)計(jì)信息化下的會(huì)計(jì)部門工作效率更高,企業(yè)財(cái)務(wù)管理可控程度增加,更有利于開展會(huì)計(jì)審計(jì),實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財(cái)務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督和提高。
3.會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢
企業(yè)財(cái)務(wù)質(zhì)量對于企業(yè)能否發(fā)展有著重要的影響,會(huì)計(jì)工作決定企業(yè)的財(cái)務(wù)質(zhì)量,隨著會(huì)計(jì)工作的重要性提高,會(huì)計(jì)信息對于企業(yè)決策的重要性也在日益提高。信息化的發(fā)展推動(dòng)了各行各業(yè)的發(fā)展,會(huì)計(jì)行業(yè)也必須順應(yīng)信息化發(fā)展趨勢,企業(yè)面對會(huì)計(jì)行業(yè)的信息化發(fā)展趨勢,如果仍堅(jiān)持會(huì)計(jì)電算化,將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)質(zhì)量在激烈競爭中處于劣勢,最終影響企業(yè)效益,成為企業(yè)發(fā)展的絆腳石。會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)質(zhì)量優(yōu)化、企業(yè)管理意義重大,成為企業(yè)會(huì)計(jì)工作優(yōu)化的必然選擇。
三、會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡的途徑
1.會(huì)計(jì)信息化觀念的強(qiáng)化
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn),需要企業(yè)管理者的重視和支持。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)需要大量計(jì)算機(jī)信息軟、硬件的支持和相關(guān)技術(shù)人員的支持,而這些條件的實(shí)現(xiàn)都需要企業(yè)管理者的的決策和資金技術(shù)支持。這就需要企業(yè)管理者認(rèn)識到企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的必然趨勢和會(huì)計(jì)信息化對于企業(yè)信息化管理的促進(jìn)作用,以及對企業(yè)效益增加的重要性,提高會(huì)計(jì)信息化的效率,不局限于模仿,真正實(shí)現(xiàn)對會(huì)計(jì)信息化的信息的利用。
2.提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)
經(jīng)過20年國家會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,國家對會(huì)計(jì)專業(yè)人才計(jì)算機(jī)技術(shù)的培養(yǎng)有一定的重視。會(huì)計(jì)信息化對會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)信息技術(shù)能力的要求更高,這就需要國家、企業(yè)以及會(huì)計(jì)人員自身三方面努力尋求自身素質(zhì)的提高機(jī)會(huì)。首先,在國家層面要重視會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的培養(yǎng),會(huì)計(jì)人員考核增加會(huì)計(jì)信息化相關(guān)知識的考核,提高會(huì)計(jì)人員信息化程度。另外,企業(yè)要注重內(nèi)部會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng),培養(yǎng)多層次的會(huì)計(jì)信息化人才。會(huì)計(jì)人員要明確會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變的必然趨勢,注意會(huì)計(jì)知識與信息化知識的良好結(jié)合。
3.完善企業(yè)整體信息化系統(tǒng)
完善企業(yè)整體的信息化結(jié)構(gòu),才能保證會(huì)計(jì)信息化有效發(fā)揮對企業(yè)經(jīng)營決策的指導(dǎo)作用。會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化管理的有機(jī)組成部分,會(huì)計(jì)信息化需要結(jié)合企業(yè)整體信息化才能有效發(fā)揮作用。構(gòu)建企業(yè)整體信息管理系統(tǒng)是一個(gè)長期的過程,需要把握信息時(shí)代下的企業(yè)經(jīng)營管理理念,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)整體信息化的管理的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效益的增加。
四、總結(jié)
會(huì)計(jì)信息化是信息時(shí)代下會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的必然趨勢,會(huì)計(jì)的信息化必然促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)質(zhì)量的提高,加速企業(yè)信息化管理的實(shí)現(xiàn),從而降低企業(yè)經(jīng)營成本,提高企業(yè)收益。
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關(guān)鍵詞: 手工會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)電算化比較轉(zhuǎn)換
“會(huì)計(jì)電算化”是指以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱,它是一個(gè)用計(jì)算機(jī)來替代人工記賬、算賬、報(bào)賬,以及替代部分由人腦完成的對會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測和決策的過程。手工會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展過程中的不同階段,兩者之間既有相同點(diǎn)又有不同點(diǎn)。
一、手工會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)電算化的相同點(diǎn)
1.會(huì)計(jì)目標(biāo)一致。
無論是手工會(huì)計(jì)還是會(huì)計(jì)電算化,都必須為國家宏觀經(jīng)濟(jì)管理和調(diào)控服務(wù),為加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營管理提供會(huì)計(jì)信息,加強(qiáng)經(jīng)營管理,參與并提高經(jīng)營決策水平和履行會(huì)計(jì)工作職責(zé)。
2.都要遵循基本的會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法,共同遵守會(huì)計(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。
會(huì)計(jì)理論是會(huì)計(jì)學(xué)的結(jié)晶,會(huì)計(jì)方法是會(huì)計(jì)工作的總結(jié)。會(huì)計(jì)法規(guī)是進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的法律依據(jù),會(huì)計(jì)準(zhǔn)則是指導(dǎo)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范。無論是手工會(huì)計(jì)還是會(huì)計(jì)電算化,都要嚴(yán)格貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,從措施、技術(shù)、制度上堵塞各種可能的漏洞,防止舞弊行為。
3.復(fù)式借貸記賬原理相同。
無論是手工會(huì)計(jì)還是會(huì)計(jì)電算化,對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要運(yùn)用復(fù)式借貸記賬原理,設(shè)置賬戶,填制和審核憑證,再進(jìn)行排序、分類、計(jì)算、記錄、判斷等加工處理,然后編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
4.都需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理。
手工會(huì)計(jì)的檔案由裝訂成冊的憑證、賬薄、報(bào)表等構(gòu)成。會(huì)計(jì)電算化檔案除了計(jì)算機(jī)打印出來的書面形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)外,還包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和其他磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。手工會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)電算化都必須按規(guī)定期限妥善保管,以方便查閱與審計(jì)。
二、會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)的不同點(diǎn)
1.系統(tǒng)初始化設(shè)置工作不同。
手工會(huì)計(jì)的初始化工作包括設(shè)置賬戶、建立會(huì)計(jì)科目、登錄余額等。會(huì)計(jì)電算化的初始化設(shè)置工作則較為復(fù)雜,且?guī)в幸欢ǖ碾y度,其內(nèi)容主要有賬套的設(shè)置,網(wǎng)絡(luò)用戶的權(quán)限設(shè)置,操作員及權(quán)限的設(shè)置,公共基礎(chǔ)資料的設(shè)置,會(huì)計(jì)科目引入,憑證類型設(shè)置,期初余額的錄入,自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄定義,會(huì)計(jì)報(bào)表名稱、格式、數(shù)據(jù)來源公式的定義等。
2.科目的設(shè)置和使用上存在差異。
手工會(huì)計(jì)將賬戶分設(shè)為總賬和明細(xì)賬,明細(xì)賬大多僅設(shè)到三級賬戶,此外,再開設(shè)輔助賬戶以滿足管理核算上的需要;科目的設(shè)置和使用一般都僅為中文科目。會(huì)計(jì)電算化科目的級數(shù)和位長設(shè)置因不同的軟件而異,完全滿足了會(huì)計(jì)明細(xì)核算方面的需要;科目的設(shè)置上除設(shè)置中文科目外,還設(shè)置了與中文科目對應(yīng)的科目代碼,使用科目時(shí),計(jì)算機(jī)只要求用戶輸入某一科目代碼,而不要求輸入該中文科目,但在顯示打印時(shí),一般都將中文科目和與之對應(yīng)的科目代碼同時(shí)顯示。
3.憑證審核簽字方式不同。
手工條件下,審核憑證由審核人員審核后親筆簽字確認(rèn)。電算化條件下,只有憑證審核權(quán)限的會(huì)計(jì)人員調(diào)出憑證并“簽字”確認(rèn),確認(rèn)后才能記賬。若審核發(fā)現(xiàn)問題,計(jì)算機(jī)程序?qū)⒕芙^簽字,并告知填制憑證人員修改或刪除。已審核通過的記賬憑證不能修改,只能取消審核后才能修改。
4.賬表的存儲(chǔ)介質(zhì)不同。
手工條件下賬表是書寫在紙介質(zhì)上,無論訂本式、活頁式、卡片式還是賬薄都要順序編號。電算化條件下,賬表存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上,內(nèi)容不是永久存在于計(jì)算機(jī)中,而是在需要查看、打印時(shí)臨時(shí)生成的,它既不影響使用者獲得資料的速度,又節(jié)約計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)空間。財(cái)政部要求把相關(guān)賬表打印出來,日記賬天天打,明細(xì)賬、總賬至少一年一次。
5.資料的查詢速度不同。
手工條件下,要查詢歷史會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),必須一冊冊翻,不僅速度慢,而且準(zhǔn)確性難以保證。電算化條件下,計(jì)算機(jī)根據(jù)查詢資料應(yīng)滿足的條件,就能準(zhǔn)確、快速查到數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)資料的不斷積累,還為賬務(wù)分析、預(yù)測、決策打下了良好的基礎(chǔ)。
6.對賬工作的要求不同。
手工會(huì)計(jì)核算的對賬工作,一般可分為賬證、賬賬、賬表和賬實(shí)核對四個(gè)方面,缺一不可。在電算化條件下除賬實(shí)核對以外,其他三個(gè)方面的核對要求和方式都發(fā)生了變化。賬證核對,需進(jìn)一步加強(qiáng)。這是由于從原始憑證的歸集、整理、審核到填制記賬憑證,這一系列過程是依靠人的處理來完成的,因此差錯(cuò)必然會(huì)出現(xiàn)。同時(shí)由于計(jì)算機(jī)對資料的自動(dòng)處理和共享調(diào)用,使記賬憑證向計(jì)算系統(tǒng)的錄入近乎是會(huì)計(jì)核算的惟一數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)。它的正確決定了后續(xù)其他各環(huán)節(jié)。賬賬核對基本可以取消,因?yàn)榈琴~工作是由計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)完成的,總賬、明細(xì)賬、日記賬的資料是一致的,以核對為目的的賬賬核對已經(jīng)失去了原來的意義。由于各單位業(yè)務(wù)情況千差萬別,會(huì)計(jì)科目的設(shè)置也不完全相同,賬表核對應(yīng)區(qū)別對待。
三、手工會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)和會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)的轉(zhuǎn)換
為了促進(jìn)學(xué)生對手工會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)電算化相同點(diǎn)和不同點(diǎn)的全面掌握,學(xué)校應(yīng)將手工會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)與會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)訓(xùn)相結(jié)合與轉(zhuǎn)換,將學(xué)生所學(xué)的會(huì)計(jì)理論知識與實(shí)訓(xùn)技能系統(tǒng)化、整體化。具體措施如下:
1.學(xué)校應(yīng)建立兩個(gè)會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)室。一個(gè)是手工模擬實(shí)驗(yàn)室,主要用于手工會(huì)計(jì)的實(shí)訓(xùn)。另一個(gè)為會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)室,主要用于財(cái)務(wù)軟件(金蝶或用友軟件)的演示應(yīng)用與練習(xí)。這樣有利于學(xué)生通過多媒體網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件的學(xué)習(xí),有利于學(xué)生在教師的指導(dǎo)下用教學(xué)案例進(jìn)行電算化會(huì)計(jì)的實(shí)際操作。
2.學(xué)校應(yīng)將會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)分為三個(gè)層次。第一層次是手工會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn),要求學(xué)生模擬某一企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),把一整套會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)資料,利用手工處理方法,完成從原始憑證和記賬憑證的填制到日記賬、明細(xì)賬和總賬的登記和會(huì)計(jì)報(bào)表的編制。第二層次是手工與電算化相結(jié)合與轉(zhuǎn)換的模擬實(shí)驗(yàn),要求學(xué)生在教師的指導(dǎo)下把手工會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)中使用過的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)改編成一套適合某個(gè)具體財(cái)務(wù)軟件的會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)數(shù)據(jù),按照商品化財(cái)務(wù)軟件功能模塊,增加賬套、操作員、科目編碼、輔助賬、查詢、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、報(bào)表及工資表計(jì)算公式等財(cái)務(wù)軟件實(shí)訓(xùn)資料。會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)可分成若干個(gè)單元,要求學(xué)生在規(guī)定的課時(shí)內(nèi)完成系統(tǒng)初始化、日常賬務(wù)處理、期末處理、輸出會(huì)計(jì)報(bào)表等工作流程。第三層次是實(shí)訓(xùn)總結(jié),學(xué)生通過比較手工會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)及電算化會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)的結(jié)果,寫出書面的《實(shí)習(xí)報(bào)告》,總結(jié)實(shí)訓(xùn)過程的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)找出實(shí)訓(xùn)中存在的問題加以解決。
手工會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)與會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)訓(xùn)的結(jié)合與轉(zhuǎn)換,增強(qiáng)了學(xué)生對兩種會(huì)計(jì)處理流程的感性認(rèn)識,鞏固了會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)課程的學(xué)習(xí)效果,使學(xué)生進(jìn)一步理解了會(huì)計(jì)實(shí)行電算化的必要性和電算化給會(huì)計(jì)領(lǐng)域帶來的變革,對會(huì)計(jì)電算化的作用有更深刻的認(rèn)識和體會(huì)。
參考文獻(xiàn):
[1]薛云奎.手工會(huì)計(jì)的技術(shù)特征及其對電算化會(huì)計(jì)的局限.會(huì)計(jì)研究,1997,(11).
1.知識是會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的外部條件
知識經(jīng)濟(jì)最早于1992年由聯(lián)合國機(jī)構(gòu)提出的。尤其是從1996年亞太經(jīng)濟(jì)合作組織第一次明確指出“以知識為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)”這種新型經(jīng)濟(jì)以來,我國一直在思考面臨知識經(jīng)濟(jì)的對策。知識經(jīng)濟(jì)作為建立在知識和信息的生產(chǎn)、分配和使用基礎(chǔ)上的經(jīng)濟(jì),就是知識和技術(shù)的不斷創(chuàng)新,高新技術(shù)的迅速產(chǎn)業(yè)化。它不僅僅對、經(jīng)濟(jì)以及個(gè)人帶來更多的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,而且必將對提供管理信息、參與企業(yè)經(jīng)營決策、服務(wù)于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、處于企業(yè)管理核心地位的會(huì)計(jì)管理也產(chǎn)生諸多。從會(huì)計(jì)界的反思來看,知識經(jīng)濟(jì)是挑戰(zhàn)也是機(jī)遇,是會(huì)計(jì)獲得新的活力的大好機(jī)會(huì)。
(1)知識經(jīng)濟(jì)對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本假設(shè)的挑戰(zhàn)。第一,會(huì)計(jì)主體假設(shè)面臨挑戰(zhàn)。在傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì),會(huì)計(jì)主體的范圍很明確,一般表現(xiàn)為獨(dú)立核算的企業(yè)。然而,在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,隨著的進(jìn)步和競爭的日趨激烈,經(jīng)濟(jì)發(fā)展更加復(fù)雜化,使得會(huì)計(jì)的典型主體-企業(yè),變得越來越模糊。在世界中,公司作為會(huì)計(jì)主體,其外延不斷變化并存在“虛”、“實(shí)”兩個(gè)空間。特別是網(wǎng)上公司的出現(xiàn),突破了傳統(tǒng)意義上的“物理空間”的概念,構(gòu)成了“媒體空間”。面對如何界定這些實(shí)體的外延,以及如何核算和管理這些不確定的實(shí)體,會(huì)計(jì)主體的假設(shè)顯得力不從心。第二,持續(xù)經(jīng)營假設(shè)難以“持續(xù)”。在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,會(huì)計(jì)主體面臨的是競爭激烈、風(fēng)險(xiǎn)日益增大的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。在這種環(huán)境下,企業(yè)隨時(shí)有被清算、終止的可能,巴林銀行的突然倒閉就是一個(gè)典型的例子。第三,會(huì)計(jì)分期假設(shè)缺陷凸現(xiàn)。會(huì)計(jì)分期假設(shè)是持續(xù)經(jīng)營的補(bǔ)充,人為的將企業(yè)連綿不斷的經(jīng)營活動(dòng)分為若干期間以便于賬務(wù)處理,出具財(cái)務(wù)報(bào)表,滿足信息用戶的需要,在工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代會(huì)計(jì)還勉強(qiáng)勝任這種方式的核算工作。而在知識經(jīng)濟(jì)瞬息萬變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,固定資產(chǎn)折舊加速,無形資產(chǎn)的攤銷期限難以估計(jì),隨時(shí)有意外收入和損失發(fā)生的可能性,這是導(dǎo)致會(huì)計(jì)失真的制度性原因。
(2)知識經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)生,使原來的會(huì)計(jì)電算化已不再適應(yīng)時(shí)代潮流,新的會(huì)計(jì)信息化脫穎而出。主要表現(xiàn)在:第一,知識經(jīng)濟(jì)以信息傳遞的快捷、開放為特殊條件,因而在加工與輸出財(cái)務(wù)信息方面,對會(huì)計(jì)電算化提出更高的要求;第二,知識經(jīng)濟(jì)中的新產(chǎn)業(yè)將蓬勃發(fā)展,它們是以知識為核心的生產(chǎn)要素,是知識信息依賴型的、明顯區(qū)別于傳統(tǒng)的經(jīng)營模式,這對于現(xiàn)行的傳統(tǒng)企業(yè)管理模式,尤其對現(xiàn)行會(huì)計(jì)工作是一個(gè)很大挑戰(zhàn),隨著新會(huì)計(jì)模式的出現(xiàn)及運(yùn)用的普及,會(huì)計(jì)電算化便獲得了新的,并在新的業(yè)務(wù)處理中得到完善、提高和革新;第三,在知識經(jīng)濟(jì)條件下,是通過會(huì)計(jì)電算化這一企業(yè)財(cái)務(wù)信息加工系統(tǒng),向企業(yè)內(nèi)外部信息需求者提供所需要的財(cái)務(wù)信息,這就必然要求實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化。通過上面的分析可以預(yù)測,知識經(jīng)濟(jì)將是會(huì)計(jì)電算化極其普及與繁榮的時(shí)代,企業(yè)的會(huì)計(jì)只有實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息處理與輸出,才能滿足知識經(jīng)濟(jì)下對財(cái)務(wù)信息的高要求。機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用,是提供高質(zhì)量財(cái)務(wù)信息的有力手段,是未來企業(yè)會(huì)計(jì)輸入、加工以及輸出其財(cái)務(wù)信息的主要作業(yè)形式,企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務(wù)處理和外部信息輸出都將全面采用網(wǎng)絡(luò)處理。因?yàn)槊總€(gè)公司都有網(wǎng)址,企業(yè)對外公布的財(cái)務(wù)信息都可以被投資者上網(wǎng)瀏覽到。絕大多數(shù)公司都是通過網(wǎng)上的在線服務(wù)方式對外提供財(cái)務(wù)信息,財(cái)務(wù)信息不上網(wǎng)的公司會(huì)處于籌資劣勢,必將缺乏競爭力。知識經(jīng)濟(jì)的到來,將是人力資源會(huì)計(jì)等新的會(huì)計(jì)模式流行和發(fā)揮作用的時(shí)候,新的會(huì)計(jì)模式必將要求新型的電算化軟件來完成新的業(yè)務(wù)處理。此外新一代操作系統(tǒng)的產(chǎn)生及流行,也會(huì)推動(dòng)以其為平臺(tái)的會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展。
總之,知識經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)生,高新技術(shù)的快速發(fā)展,帶來會(huì)計(jì)管理方面的一系列改革,進(jìn)而引起現(xiàn)在的會(huì)計(jì)電算化的革新,逐步朝著網(wǎng)絡(luò)化、信息化方向發(fā)展,這正是新興的會(huì)計(jì)信息化理論產(chǎn)生的外部條件。
2.信息技術(shù)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型之間的矛盾,是會(huì)計(jì)信息化理論產(chǎn)生的內(nèi)在因素
人類正在步出工業(yè)社會(huì),而進(jìn)入一個(gè)嶄新的時(shí)代-信息時(shí)代。信息時(shí)代的到來,無疑對社會(huì)經(jīng)濟(jì)的方方面面,當(dāng)然包括會(huì)計(jì)在內(nèi),必將產(chǎn)生巨大的沖擊,并對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型提出新的挑戰(zhàn)?,F(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型的沖擊,主要表現(xiàn)在會(huì)計(jì)的存在和發(fā)展方面,除了受社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響外,主要還受信息技術(shù)的制約。從理論上講,會(huì)計(jì)模型中的所有規(guī)則都應(yīng)當(dāng)與其所存在的客觀社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境相適應(yīng),然而所有這些規(guī)則的建立,卻又都不能超越其在信息技術(shù)上實(shí)現(xiàn)的可能性。手工會(huì)計(jì)技術(shù)在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型中的地位,僅僅是記賬、算賬的工具,如果把現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息技術(shù),僅當(dāng)作自動(dòng)化,而不對傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重建,那就如同當(dāng)企業(yè)面臨困難時(shí),只要花錢添購一些計(jì)算機(jī),所有的就會(huì)迎刃而解一樣。
會(huì)計(jì)模型是會(huì)計(jì)實(shí)踐的反映,是按照會(huì)計(jì)實(shí)踐的一定特征對會(huì)計(jì)所作的描述。植根于各種社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的會(huì)計(jì)實(shí)踐是豐富多彩的,雖然豐富多彩的會(huì)計(jì)實(shí)踐形成了各式各樣的會(huì)計(jì)模型,但是的各種會(huì)計(jì)模型,拋開、經(jīng)濟(jì)、文化的不同外,究其實(shí)質(zhì)來說都是建立在亞當(dāng)。斯密傳統(tǒng)分工論基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)模型(傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型)。
由于信息社會(huì)的到來所產(chǎn)生的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和信息處理技術(shù)的巨大變化,當(dāng)然要求會(huì)計(jì)對此做出相應(yīng)的反應(yīng),否則將會(huì)阻礙社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和文明的進(jìn)步。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型是工業(yè)社會(huì)的產(chǎn)物,是與工業(yè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和手工的信息處理技術(shù)相適應(yīng)的,它與信息社會(huì)對會(huì)計(jì)核算、管理、決策的要求當(dāng)然相差甚遠(yuǎn),因而傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型在處理信息社會(huì)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)時(shí),所表現(xiàn)的困惑必將在所難免,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型無法適應(yīng)現(xiàn)實(shí)需要,無法提供恰當(dāng)充分的信息,勢必會(huì)使投資者轉(zhuǎn)而尋求其它信息來源。以電子計(jì)算機(jī)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù),具有電子記憶、數(shù)據(jù)處理、通訊傳輸?shù)裙δ?,它一開始進(jìn)入會(huì)計(jì)領(lǐng)域,便展現(xiàn)出一種廣闊的前景。由于現(xiàn)有的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)是基于傳統(tǒng)的手工操作模式,雖然在處理手段上有了明顯變化,可是其傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的規(guī)程并未因?yàn)橛?jì)算機(jī)技術(shù)而有所改變。由此可見,當(dāng)前的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)僅僅是用現(xiàn)代信息技術(shù)來適應(yīng)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型,而傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息處理的程序和規(guī)則并不是因?yàn)橛辛擞?jì)算機(jī)以后才出現(xiàn)的。所以筆者認(rèn)為,這些傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理程序和規(guī)則與現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展不具有適應(yīng)性和協(xié)調(diào)性。為解決這一矛盾,必須以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ),建立信息時(shí)代的會(huì)計(jì)模型,這是會(huì)計(jì)信息化理論首先需要解決的問題。
3.企業(yè)信息化對會(huì)計(jì)信息化的影響
國家信息化,企業(yè)是基礎(chǔ)。沒有企業(yè)信息化,根本談不上國民經(jīng)濟(jì)的信息化,所以企業(yè)信息化是當(dāng)前我國信息化建設(shè)的重點(diǎn)。
企業(yè)信息化的目的,首先在于實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程中的自動(dòng)化,即通過電子、信息技術(shù)對生產(chǎn)過程的設(shè)計(jì)、制造、測量和控制實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。為此,企業(yè)需要采用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD)、計(jì)算機(jī)輔助制造(CAM)以及其他自動(dòng)控制技術(shù),來控制設(shè)計(jì)和生產(chǎn)過程,以減輕人們的勞動(dòng),提高產(chǎn)品的質(zhì)量。企業(yè)信息化的另一目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)、人事、物資、辦公等方面的管理自動(dòng)化,并通過網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)內(nèi)部信息交流暢通,監(jiān)控物流的整個(gè)過程。所以,企業(yè)還需要建立管理信息系統(tǒng)(MIS),力圖實(shí)現(xiàn)從生產(chǎn)到管理的全面自動(dòng)化。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(AIM)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)重要子系統(tǒng),該系統(tǒng)產(chǎn)生了企業(yè)70%以上的信息,在企業(yè)管理中發(fā)揮著極其重要的作用,所以不實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的信息化也就談不上企業(yè)管理的信息化。
現(xiàn)行的大多數(shù)AIM已本能地成為企業(yè)MIS的一個(gè)有機(jī)組成部分,但普遍存在與生產(chǎn)、設(shè)備、采購、銷售、庫存、運(yùn)輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié)的弊端,而且會(huì)計(jì)內(nèi)部各子系統(tǒng)之間是以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系,造成數(shù)據(jù)與內(nèi)外子系統(tǒng)之間均不能共享,信息不暢通,影響了財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)展。企業(yè)信息化的發(fā)展,要求會(huì)計(jì)軟件與其它軟件相融合,達(dá)到內(nèi)外數(shù)據(jù)共享,這是對未來會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提出的新要求。此外,企業(yè)信息化還要求未來的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)具有開放性,能利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對信息發(fā)送與接收,為其它相關(guān)的部門、行業(yè)提供綜合信息服務(wù),這也是會(huì)計(jì)信息化必須解決的問題。
總之,現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展引發(fā)全球性的信息化浪潮,社會(huì)信息化已成為時(shí)代的主旋律。然而企業(yè)信息化是社會(huì)信息化的基礎(chǔ),會(huì)計(jì)信息化又是企業(yè)信息化的核心;所以加快會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展必將成為下一階段我國信息化建設(shè)的重要任務(wù)。
二、會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的區(qū)別
會(huì)計(jì)電算化,一般是指在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中使用電子計(jì)算機(jī)的通俗說法。主要包括電算化會(huì)計(jì)制度的確立、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)運(yùn)用、電算化會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)。會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化都是利用現(xiàn)代技術(shù)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),提高會(huì)計(jì)工作的效率和企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。但兩者的內(nèi)涵決不相同,其主要區(qū)別如下:
1.背景不同
會(huì)計(jì)電算化是產(chǎn)生于工業(yè)社會(huì),隨著工業(yè)化程度的提高,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理量日劇增大,會(huì)計(jì)工作的處理方法日漸落后,為了適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,加強(qiáng)信息處理力度,所以采用電子計(jì)算機(jī)對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。會(huì)計(jì)信息化則產(chǎn)生于信息社會(huì),在信息社會(huì)中,企業(yè)的財(cái)富=經(jīng)營+信息,可見信息之重要性。此外,知識經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)生,使企業(yè)由原來的資本密集型和勞動(dòng)密集型,向著知識密集型發(fā)展,誰擁有高新科學(xué)技術(shù)誰就擁有財(cái)富??傊?,信息社會(huì)要求社會(huì)信息化,企業(yè)是社會(huì)的細(xì)胞,社會(huì)信息化必然要求企業(yè)信息化,會(huì)計(jì)占有企業(yè)70%以上的信息量,企業(yè)信息化必然導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化。
2.目標(biāo)不同
現(xiàn)行的會(huì)計(jì)電算化的信息系統(tǒng)是基于手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的基礎(chǔ)發(fā)展而來,其業(yè)務(wù)流程與手工操作方法基本一致,主要是為了減輕手工操作系統(tǒng)的重復(fù)性勞動(dòng),提高了效率;而會(huì)計(jì)信息化中的信息系統(tǒng),是從管理者的角度進(jìn)行設(shè)計(jì)的,能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的信息化管理,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)在企業(yè)管理和決策中的核心作用。
3.技術(shù)手段不同
現(xiàn)行的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)由于開始所產(chǎn)生的環(huán)境束縛,主要是對單功能的計(jì)算機(jī)設(shè)立的,后來的會(huì)計(jì)電算化軟件也是在此基礎(chǔ)上的發(fā)展和改善;而會(huì)計(jì)信息化中的信息系統(tǒng)是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行設(shè)計(jì)的,其實(shí)現(xiàn)的主要手段是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及現(xiàn)代通訊等新的信息技術(shù)。
4.功能范圍和會(huì)計(jì)程序不同
會(huì)計(jì)電算化是對手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的改進(jìn),是在手工的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的,它的會(huì)計(jì)程序是模仿手工會(huì)計(jì)程序而進(jìn)行,也就是以記賬憑證為開始的,最后實(shí)現(xiàn)用計(jì)算機(jī)對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記賬、轉(zhuǎn)賬、提供報(bào)表等功能;而會(huì)計(jì)信息化是適應(yīng)時(shí)代的要求,根據(jù)現(xiàn)代信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性的特點(diǎn)而產(chǎn)生的,它是從管理的角度進(jìn)行設(shè)計(jì),具有業(yè)務(wù)核算、會(huì)計(jì)信息管理、決策分析等功能,其會(huì)計(jì)程序是根據(jù)會(huì)計(jì)目標(biāo),按照信息管理原理和信息技術(shù)重整會(huì)計(jì)流程。
5.信息輸入、輸出的對象不同
電算化的信息系統(tǒng)主要是為財(cái)務(wù)部門設(shè)立的,設(shè)計(jì)時(shí)只考慮了財(cái)務(wù)部門的需要,由財(cái)務(wù)部門輸入會(huì)計(jì)信息,輸出時(shí)也只能由財(cái)務(wù)部門打印后報(bào)送其他機(jī)構(gòu);而會(huì)計(jì)信息化是業(yè)務(wù)處理及管理信息系統(tǒng)的組成部分,其大量數(shù)據(jù)從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲取。輸出也是依靠,由企業(yè)內(nèi)外的各機(jī)構(gòu)、部門根據(jù)授權(quán)直接在系統(tǒng)中獲取。
6.系統(tǒng)的層次不同
會(huì)計(jì)電算化以事務(wù)處理層為主,會(huì)計(jì)信息化包括事務(wù)處理層、信息管理層、決策支持和決策層。
7.基礎(chǔ)不同
會(huì)計(jì)電算化是建立在環(huán)境,是與手工信息處理技術(shù)相適應(yīng)的,企業(yè)管理的核心是對原材料,產(chǎn)品、廠房、機(jī)器設(shè)備等實(shí)物資產(chǎn)的管理,企業(yè)組織機(jī)構(gòu)是一種“金字塔”式的縱向多層次的等級管理機(jī)構(gòu),是在亞當(dāng)。斯密的傳統(tǒng)分工論基礎(chǔ)上的工業(yè)理論的會(huì)計(jì)模型。而會(huì)計(jì)信息化是在信息社會(huì)中產(chǎn)生的,為了適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)的,它是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)之上,對會(huì)計(jì)信息處理流程進(jìn)行根本性的再思考,并用集成化的方式、面向?qū)ο蟮倪M(jìn)行了重新設(shè)計(jì),使其能為會(huì)計(jì)信息使用者提供準(zhǔn)確、完整、可靠、快速、合理的會(huì)計(jì)信息,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的成本最低、質(zhì)量最好、速度最快、服務(wù)最優(yōu)的要求。
會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化雖有上述區(qū)別和差異,但兩者存在著密切的聯(lián)系。隨著社會(huì)信息化的發(fā)展,企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的機(jī)處理之后,必然要求對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)化的計(jì)算機(jī)管理。由此可見,電算化是信息化的基礎(chǔ)階段,信息化是電算化發(fā)展的必然結(jié)果。
總之,為加快會(huì)計(jì)信息化發(fā)展,必須首先全面加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè),使企業(yè)信息系統(tǒng)各部分之間協(xié)調(diào)發(fā)展,為會(huì)計(jì)信息化培育良好的發(fā)展和運(yùn)用環(huán)境。同時(shí)還要加強(qiáng)對會(huì)計(jì)信息化的工作,研究會(huì)計(jì)信息化對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)原理、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程、現(xiàn)有的會(huì)計(jì)制度、財(cái)稅管理制度的和改革政策,以便能夠充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)來規(guī)劃和發(fā)展21世紀(jì)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
三、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化是本世紀(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展大趨勢
知識經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)生,給會(huì)計(jì)帶來巨大影響,影響到了會(huì)計(jì)系統(tǒng)的硬件(信息處理的工具)、會(huì)計(jì)系統(tǒng)的軟件(信息處理的程序)和會(huì)計(jì)信息的(技術(shù)資產(chǎn))三個(gè)方面?,F(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)正在改寫紙張、筆墨、算盤等傳統(tǒng)信息技術(shù)的;現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化軟件正在改寫建立在只讀寄存基礎(chǔ)上的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)循環(huán);現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)正在改寫以會(huì)計(jì)報(bào)表為基礎(chǔ)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息的交換方式。而現(xiàn)代新技術(shù)革命的高速發(fā)展,則正在改寫以有限資源確認(rèn)為基礎(chǔ)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息的涵義。由此看來,未來的財(cái)務(wù)報(bào)告將會(huì)有以下幾方面的改變和特點(diǎn):
1.從單一報(bào)表體系向多元報(bào)表體系轉(zhuǎn)變
會(huì)計(jì)報(bào)表是會(huì)計(jì)系統(tǒng)的主要產(chǎn)出,它所提供信息的種類、數(shù)量和質(zhì)量與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)有著密不可分的內(nèi)在聯(lián)系。在傳統(tǒng)信息技術(shù)支持下的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng),具有只讀寄存的技術(shù)特性,從而決定其生成信息屬性的單一性。盡管已普遍將計(jì)算機(jī)于會(huì)計(jì)系統(tǒng),但電算化會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展思路并未從根本上改變手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)屬性的單一性。因此,在過去的近百年中,財(cái)務(wù)報(bào)表體系雖幾經(jīng)變革,但仍然是在原基礎(chǔ)上的完善和改進(jìn)。如果我們根據(jù)計(jì)算機(jī)具有隨機(jī)寄存的特性來重新設(shè)計(jì)和構(gòu)造一個(gè)新的會(huì)計(jì)系統(tǒng),那么這個(gè)系統(tǒng)將能夠完成多重信息處理的功能,從而使會(huì)計(jì)報(bào)表體系及其所提供的信息屬性具有多元化的特性。如果我們能夠允許用戶任意地選擇自己所需要的信息種類、數(shù)量和質(zhì)量,如同他們選擇電視節(jié)目一樣方便,那么未來的會(huì)計(jì)系統(tǒng)就是一個(gè)富有生命力的系統(tǒng),用戶可以直接從系統(tǒng)中獲取所需要的信息,而不是由會(huì)計(jì)師來決定,會(huì)計(jì)的生存空間將得到拓寬。
2.會(huì)計(jì)信息的可靠性與相關(guān)性并重
會(huì)計(jì)信息的可靠性與相關(guān)性是由會(huì)計(jì)信息不同用途所決定的。用于傳統(tǒng)財(cái)富分配的會(huì)計(jì)信息具有很高的可靠性,而用于投資決策的會(huì)計(jì)信息,則要求具有很強(qiáng)的相關(guān)性。隨著資本市場的進(jìn)一步發(fā)展,會(huì)計(jì)信息的決策用途已變得越來越重要。因此,同時(shí)提供可靠與相關(guān)的信息,以滿足分配和決策兩種不同用途的信息需要,構(gòu)成了會(huì)計(jì)賴以存在的重要因素。由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)是圍繞會(huì)計(jì)信息的財(cái)富分配用途而建立和發(fā)展起來的,從根本上講,只強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息的可靠性。這樣一來,試圖用單一屬性的會(huì)計(jì)信息來實(shí)現(xiàn)可靠性與相關(guān)性并重的要求,無疑是不可行的。所以,我們利用上面提到的多元報(bào)表體系,來揭示和解決可靠性與相關(guān)性的矛盾,從重視可靠性轉(zhuǎn)向可靠性與相關(guān)性并重。
3.主體與關(guān)聯(lián)方信息并重
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)是基于會(huì)計(jì)信息、財(cái)富分配用途,會(huì)計(jì)主體的確立是系統(tǒng)建立的前提。
與此同時(shí),工業(yè)的企業(yè)組織所具有的垂直控制也為這一前提提供了所必須的外部環(huán)境。但是,隨著知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,企業(yè)組織的垂直機(jī)構(gòu)正在發(fā)生網(wǎng)絡(luò)化的改變,這使會(huì)計(jì)主體假設(shè)開始失去其合理性。因此,在信息時(shí)代如何恰當(dāng)?shù)靥峁┲黧w及關(guān)聯(lián)方信息,從重視主體信息到主體與關(guān)聯(lián)方信息并重,代表著未來會(huì)計(jì)的一個(gè)發(fā)展方向。
4.有形資源與技術(shù)資源并重
對有形資源的占有及使用是工業(yè)社會(huì)環(huán)境中企業(yè)得以持續(xù)經(jīng)營的重要條件,這在客觀上決定了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)也必須圍繞企業(yè)有形資源的確認(rèn)、記錄、計(jì)量和報(bào)告來展開。但隨著知識經(jīng)濟(jì)的到來,企業(yè)得以持續(xù)經(jīng)營的條件開始轉(zhuǎn)向技術(shù)的開發(fā)、利用和爭奪,有形資源在企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的地位日趨下降。在這種趨勢下,促使新的會(huì)計(jì)系統(tǒng)的建立必須從重視有形資源,轉(zhuǎn)向有形資源與技術(shù)資源并重。
5.貨幣與非貨幣計(jì)量并重
表格式信息揭示的框架,要求所有的會(huì)計(jì)信息都能夠數(shù)字化,且具有能夠匯總的經(jīng)濟(jì)意義,即會(huì)計(jì)信息貨幣化的要求。但實(shí)際上,會(huì)計(jì)信息的計(jì)量并非只能具有單一屬性,其信息揭示也并非只局限于報(bào)表的方式。這種變化,將導(dǎo)致會(huì)計(jì)計(jì)量向非貨幣延伸,從貨幣計(jì)量轉(zhuǎn)向貨幣與非貨幣計(jì)量并重。
6.從事后信息揭示到事后與事前信息揭示并重
因?yàn)樵谟脩舻呢?cái)富分配用途的導(dǎo)向下,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)所提供的信息絕大部分具有事后信息的特征,但是所有的投資決策都應(yīng)面向未來而不是過去,這在客觀上便要求會(huì)計(jì)必須突破傳統(tǒng)的約束,提供更多具有決策性的信息。國際上流行的現(xiàn)金流量表雖然反映的是過去現(xiàn)金流量的信息,但卻是為了會(huì)計(jì)信息的決策用途而設(shè)定的。因此,未來的財(cái)務(wù)報(bào)告必將實(shí)現(xiàn)從事后信息揭示到事后與事前信息揭示并重的轉(zhuǎn)變。
7.從年度信息揭示到年度與日常信息揭示并重
年度信息揭示歷來是會(huì)計(jì)慣有的傳統(tǒng)。隨著會(huì)計(jì)信息決策用途的不斷增強(qiáng),一個(gè)年度的信息揭示必然與投資決策對信息的及時(shí)性要求發(fā)生矛盾,而解決這一矛盾就要增加信息更新的頻率?,F(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展,使得信息生產(chǎn)成本大幅度下降,而且在隨機(jī)寄存功能的支持下,每次會(huì)計(jì)信息揭示也不再需要所謂的會(huì)計(jì)循環(huán),進(jìn)而使會(huì)計(jì)信息的日常揭示成為可能。所以,年度信息揭示必將被年度與日常信息揭示并重的格局所取代。
綜上所述,未來的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必將朝著會(huì)計(jì)信息化的方向發(fā)展,而信息技術(shù)革命的浪潮為我國會(huì)計(jì)的改革提供了新的契機(jī),為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化奠定了基礎(chǔ)。
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關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 財(cái)務(wù)
1 前言
隨著的不斷進(jìn)步,技術(shù)的飛速發(fā)展,機(jī)在各個(gè)領(lǐng)域都有了廣泛的應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化也應(yīng)運(yùn)而生。會(huì)計(jì)電算化是指在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用與計(jì)算機(jī)技術(shù)有關(guān)的所有工作的簡稱。它是運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬、報(bào)賬,以及代替部分由人腦完成的會(huì)計(jì)管理和輔助決策的過程。會(huì)計(jì)電算化不僅能減輕財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,為會(huì)計(jì)工作節(jié)省大量的人力、財(cái)力和時(shí)間;同時(shí)也由于會(huì)計(jì)電算化計(jì)算手段和會(huì)計(jì)管理決策手段的化,既提高了會(huì)計(jì)信息收集、整理、傳輸、反饋的速度和準(zhǔn)確度,也提高了會(huì)計(jì)的決策能力,使會(huì)計(jì)工作能更好地滿足企業(yè)管理的實(shí)際需要?;跁?huì)計(jì)電算化本身的特點(diǎn),其與原始的運(yùn)用賬本記賬相比,具有運(yùn)算速度快、存儲(chǔ)空間小、存儲(chǔ)容量大、檢索查詢速度快、編制報(bào)表容易、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等優(yōu)點(diǎn)。
隨著會(huì)計(jì)改革工作的不斷深化與發(fā)展,我國會(huì)計(jì)電算化工作已由起初的試點(diǎn)轉(zhuǎn)向普及,并不斷向深層次發(fā)展,其先后經(jīng)歷了嘗試、發(fā)展到目前管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段,雖然會(huì)計(jì)電算化在我國已經(jīng)取得很大的進(jìn)步,但是由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn),也由于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)、電子商務(wù)的迅速興起對會(huì)計(jì)電算化也提出了更高的要求,從而將我國企業(yè)在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的過程中存在的一些需待解決的問題也暴露出來,本文擬就當(dāng)前我國會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用進(jìn)程中存在的一些問題和解決方案提出幾點(diǎn)拙見。
2 我國企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用中存在的問題
(1)我國不少企業(yè)在思想上還沒有認(rèn)識到運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的必要性。由于會(huì)計(jì)電算化在我國起步的時(shí)間較晚,發(fā)展時(shí)間還不長,所以當(dāng)前我國很多企業(yè)對電算化的認(rèn)識還很膚淺。他們應(yīng)用電算化的目的僅僅是為了減輕會(huì)計(jì)工作人員的工作負(fù)擔(dān)和提高會(huì)計(jì)核算效率,他們沒有建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),也未能從根本上意識到會(huì)計(jì)電算化對企業(yè)生存和發(fā)展的重要性,由此導(dǎo)致企業(yè)提供的會(huì)計(jì)信息不及時(shí)、不充分,從而使會(huì)計(jì)信息在企業(yè)決策和管理服務(wù)中的作用性大打折扣。
(2)缺乏合格的會(huì)計(jì)電算化人才。企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后,需要大量既能熟練使用計(jì)算機(jī),同時(shí)又懂得會(huì)計(jì)知識的全面人才,但這樣的人才不是簡單的計(jì)算機(jī)加會(huì)計(jì),而是根據(jù)企業(yè)實(shí)現(xiàn)不同電算化方式,對電算化人才的要求也有所區(qū)別。然而,我國不少企業(yè)的電算化人員是由過去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來的,即使有一部分人經(jīng)過培訓(xùn),通過了會(huì)計(jì)電算化,也僅僅只是掌握了一些計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面的基本知識,他們對財(cái)務(wù)軟件處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的許多功能還不能靈活運(yùn)用,也不能熟練地運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件去對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行加工整理和分析,也就不能有效地滿足企業(yè)各方面對財(cái)務(wù)信息的需求。
(3)我國企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后,降低了會(huì)計(jì)工作所要求的職務(wù)相分離,職權(quán)不相融原則的重要性。實(shí)施電算化后,由于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操作的高度集中,致使許多在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中的許多崗位合并,也使手工記賬的一些手續(xù)能夠合并在計(jì)算機(jī)上統(tǒng)一執(zhí)行;也由于會(huì)計(jì)工作人員的大大減少,從而使一些不相容的職務(wù)得不到分離,降低了工作人員相互牽制的效力;并且由于崗位設(shè)置混亂、權(quán)限不明、串崗操作,有的單位由于人手缺乏,將計(jì)算機(jī)的維護(hù)、數(shù)據(jù)的輸入與修改、憑證的審核交給同一個(gè)人完成。這樣就導(dǎo)致大多企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際工作中不能很好地遵循職權(quán)不相融的原則,也就大大增加了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的差錯(cuò)和作假舞弊的可能性。
(4)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件本身存在的問題。由于我國會(huì)計(jì)人員與計(jì)算機(jī)人員的分離,大多財(cái)務(wù)軟件是由計(jì)算機(jī)專業(yè)程序員開發(fā)編制的。由于這些編制和維護(hù)財(cái)務(wù)軟件的計(jì)算機(jī)人員對財(cái)務(wù)方面的知識知之較少,軟件編制者和使用者之間就不能很好地進(jìn)行溝通配合,雖然專業(yè)計(jì)算機(jī)人員編制的軟件也能實(shí)現(xiàn)用戶對數(shù)據(jù)的處理要求,但由于其對財(cái)務(wù)知識的欠缺,他們編制的軟件在實(shí)際運(yùn)用中集成化程度低、通用性差,使這些軟件很難使用,并且由于計(jì)算機(jī)人員對會(huì)計(jì)行業(yè)特征和核算特點(diǎn)考慮不夠充分,導(dǎo)致不少實(shí)行電算化的單位仍要會(huì)計(jì)人員對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)做部分的人工輔助工作。同時(shí),這些會(huì)計(jì)軟件大多也只是實(shí)現(xiàn)了簡單的會(huì)計(jì)核算功能,僅僅是減少了會(huì)計(jì)人員的工作量,而并沒有滿足企業(yè)對會(huì)計(jì)工作的全面管理和預(yù)測要求,也就談不上實(shí)現(xiàn)真正的效益和管理效益。
(5)會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)處于脫鉤狀態(tài),各類審計(jì)組織在審計(jì)過程中極少運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),同時(shí)審計(jì)軟件開發(fā)速度跟不上會(huì)計(jì)軟件的開發(fā),并且相關(guān)審計(jì)準(zhǔn)則的制定及計(jì)算機(jī)審計(jì)實(shí)務(wù)工作也滯后于會(huì)計(jì)工作的發(fā)展,這都了會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施。同時(shí)由于實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后,儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)能夠不留痕跡地被篡改,當(dāng)會(huì)計(jì)電算化軟件存在某些安全漏洞時(shí),也存在安全隱患。
3 幾點(diǎn)建議
(1)首先應(yīng)增強(qiáng)對電算化重要性的思想認(rèn)識。企業(yè)應(yīng)該清醒地認(rèn)識到,會(huì)計(jì)電算化將機(jī)技術(shù)于會(huì)計(jì)核算工作中,以計(jì)算機(jī)替代手工記賬,不僅減輕了會(huì)計(jì)工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了會(huì)計(jì)核算的速度和精度;更重要的是它改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù),推動(dòng)了會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步完善,促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革,是整個(gè)會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。
(2)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作人員的素質(zhì),使各級業(yè)務(wù)人員能熟練掌握操作方法和基本的計(jì)算機(jī)知識;另外,還要抓緊對電算化管理高素質(zhì)人才的引進(jìn)和培養(yǎng),促進(jìn)企業(yè)電算化管理的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和進(jìn)一步完善。既要重視實(shí)施會(huì)計(jì)電算化前的人才培養(yǎng)也要重視對會(huì)計(jì)電算化人員的后續(xù)。在計(jì)算機(jī)技術(shù)日新月異的今天,新的應(yīng)用軟件不斷涌現(xiàn),操作系統(tǒng)不斷升級,所使用的財(cái)務(wù)軟件也存在升級、追加新功能等一系列,這都要求企業(yè)應(yīng)不斷適應(yīng)形勢變化發(fā)展需要,對會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化及相關(guān)知識的再教育。
(3)加強(qiáng)企業(yè)的監(jiān)督管理來增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的安全性。建立崗位責(zé)任制,明確電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的人員職責(zé)分工,對各類會(huì)計(jì)電算化工作人員的權(quán)限資格進(jìn)行嚴(yán)格的控制,保障電算化會(huì)計(jì)信息安全、有效、正常地運(yùn)轉(zhuǎn);建立操作管理制度,明確規(guī)定哪些人員能上機(jī)運(yùn)行系統(tǒng),哪些人員不能上機(jī)運(yùn)行系統(tǒng),確保有操作權(quán)的人對系統(tǒng)進(jìn)行操作,避免非法操作對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的破壞等不安全現(xiàn)象發(fā)生。
(4)培養(yǎng)一批會(huì)計(jì)電算化的復(fù)合型人才。只有擁有眾多既懂計(jì)算機(jī)又懂會(huì)計(jì)知識的具有創(chuàng)新思維的人才,才能真正促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平的提高。由于這些會(huì)計(jì)電算化人員既熟悉計(jì)算機(jī)軟件的編制與維護(hù),同時(shí)也精通財(cái)務(wù)管理方面的知識,所以他們能自行編制財(cái)務(wù)軟件。他們能根據(jù)自己在實(shí)際工作中遇到的一些會(huì)計(jì)軟件存在的具體問題,在自己編制的軟件中對這些存在的問題進(jìn)行有效地改正處理,這樣就能編制出一些實(shí)用性強(qiáng)、通用化程度高的優(yōu)質(zhì)會(huì)計(jì)軟件,也就能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件的改進(jìn),促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
(5)加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員要定期檢查電算化部門的各項(xiàng)規(guī)章是否符合整個(gè)單位的基本政策和規(guī)定,對會(huì)計(jì)信息處理、記錄保存、報(bào)告產(chǎn)生和環(huán)境安全等相關(guān)的控制進(jìn)行評價(jià)和驗(yàn)證,并利用計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)對計(jì)算機(jī)程序進(jìn)行測試,以檢查會(huì)計(jì)信息處理過程的可靠性。同時(shí)國家也應(yīng)加快防止電算化犯罪的相關(guān)法制建設(shè)工作,應(yīng)制定專門的法規(guī),建立會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的保護(hù),制定懲治利用會(huì)計(jì)電算化犯罪的法律,明確規(guī)定電算化系統(tǒng)中哪些方面應(yīng)受法律保護(hù)及如何保護(hù),同時(shí)規(guī)定哪些行為屬于違規(guī)違法行為以及對其的懲罰方法。
4 結(jié)語
會(huì)計(jì)電算化已發(fā)展成為一門融計(jì)算機(jī)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的新型科學(xué)和實(shí)用技術(shù)。它的實(shí)施是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次革命,對會(huì)計(jì)工作的各個(gè)方面都產(chǎn)生了深刻的,但由于會(huì)計(jì)電算化事業(yè)是一件新興的事物,能否在一開始就用制度引導(dǎo)其走上規(guī)范化、科學(xué)化的軌道,關(guān)系到會(huì)計(jì)電算化事業(yè)是事半功倍或是事倍功半甚至失敗的大事。通過二十幾年的探索與發(fā)展,我國會(huì)計(jì)電算化工作也有了長足的進(jìn)步,在國家有關(guān)部門的支持下,會(huì)計(jì)電算化對我國企業(yè)發(fā)展的重要性將會(huì)愈來愈昭顯,它必將會(huì)有一個(gè)美好的發(fā)展。