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高校本來應(yīng)該是進(jìn)行知識創(chuàng)新的地方,是社會新思想的發(fā)源地.但我們看到,在高速發(fā)展的時代面前,地方高校在很多方面已經(jīng)落伍,比如移動互聯(lián)技術(shù)應(yīng)用日新月異,滲透到社會生活的方方面面,而高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理模式,還是幾十年不變的老一套,人手一攤,各自為戰(zhàn),效率低,難以達(dá)到物盡其用、人盡其才[3],大量的重復(fù)性勞動浪費(fèi)了寶貴的人力資源:(1)實(shí)驗(yàn)室直接管理者缺乏積極性.對于大多數(shù)地方高校來說,實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和管理工作主要由相關(guān)院(系)來完成,在建設(shè)運(yùn)行經(jīng)費(fèi)劃撥、實(shí)驗(yàn)管理人員定編定崗和薪酬分配上主要由學(xué)校相關(guān)職能部門確定,院系沒有決定權(quán)[4],而且目前各高校對二級學(xué)院的考核主要在教學(xué)和科研任務(wù)方面,因此院系對實(shí)驗(yàn)室建設(shè)管理工作缺乏積極性和主動性.(2)空間場地分布廣,儀器設(shè)備種類多,管理工作量成倍增加.經(jīng)過前些年高校大規(guī)模擴(kuò)招后,各地方高校普遍多校區(qū)辦學(xué),實(shí)驗(yàn)室建設(shè)分散,而實(shí)驗(yàn)室建設(shè)管理人員卻沒有相應(yīng)增加,管理人員嚴(yán)重不足,缺口很大[5].(3)傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)多是驗(yàn)證性單學(xué)科實(shí)驗(yàn),現(xiàn)代實(shí)驗(yàn)增加了大量綜合設(shè)計(jì)性多學(xué)科融合的創(chuàng)新實(shí)驗(yàn),與之相對應(yīng),對實(shí)驗(yàn)室的管理也提出了更高的要求,各功能實(shí)驗(yàn)室及實(shí)驗(yàn)平臺之間需要加強(qiáng)交流與合作[6],而在傳統(tǒng)管理模式下,這些都很難實(shí)現(xiàn).
2實(shí)驗(yàn)室管理模式的路徑選擇
如何選擇科學(xué)合理的實(shí)驗(yàn)室管理模式,在路徑選擇上要滿足3點(diǎn)要求:一要適應(yīng)時展要求,適應(yīng)國家和社會需要.我校作為一所地方工科院校,擔(dān)負(fù)著為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展培養(yǎng)應(yīng)用型人才的重任,實(shí)驗(yàn)室的管理轉(zhuǎn)變要有利于完成這個社會責(zé)任.二要適應(yīng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)方式方法的轉(zhuǎn)變,有利于培養(yǎng)實(shí)踐創(chuàng)新型人才.近幾年信息化模擬仿真實(shí)驗(yàn)的應(yīng)用在實(shí)驗(yàn)教學(xué)中得到飛速發(fā)展,全國建立了上百個虛擬仿真實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心.三要適應(yīng)學(xué)校資源集約化管理,減少人力資本投入,促進(jìn)管理效率提高.各地方院校限于資金、人力的不足,都在想辦法整合資源,減少重復(fù)性建設(shè),避免浪費(fèi)[7].實(shí)驗(yàn)室管理信息化建設(shè)是滿足以上3點(diǎn)要求的不二選擇.隨著計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的發(fā)展,近幾年國家提出用信息化建設(shè)改造傳統(tǒng)制造業(yè),實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)升級.信息化互聯(lián)網(wǎng)思維模式同樣給地方高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)管理提供了一種新思路,而且是符合時展要求的,切合了地方高校培養(yǎng)應(yīng)用型人才的需要,適應(yīng)了實(shí)驗(yàn)教學(xué)信息化改革的要求,能大大提高管理效率,節(jié)約人力成本[8].因此,在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)管理的路徑選擇上,我們做了大量調(diào)研后認(rèn)為:實(shí)驗(yàn)室建設(shè)管理和實(shí)驗(yàn)教學(xué)方式方法要上層次、上水平,信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的必由之路.
3我校實(shí)驗(yàn)室管理信息化建設(shè)實(shí)踐探索
根據(jù)我校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)管理實(shí)際,從2011年起,我校首先從體制上進(jìn)行了頂層設(shè)計(jì),成立了全校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)管理的牽頭單位———實(shí)驗(yàn)管理中心,全權(quán)負(fù)責(zé)全校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃等宏觀管理工作和全校各二級學(xué)院實(shí)驗(yàn)中心人財(cái)物核算編制分配計(jì)劃.我們首先對全校分散的實(shí)驗(yàn)資源進(jìn)行了整合,成立了物理實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心、計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心、外語學(xué)習(xí)中心、電工電子實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心、基礎(chǔ)化學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心、工程訓(xùn)練中心和分析測試中心等7大公共實(shí)驗(yàn)平臺,節(jié)約房間800多平方米,節(jié)省管理人員7人,為實(shí)現(xiàn)信息化管理創(chuàng)造了較好的物質(zhì)基礎(chǔ).為搞好信息化建設(shè),2012年初,我校成立了由分管校長任主任的實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)工作委員會,下設(shè)材料組、技術(shù)組、顧問組等機(jī)構(gòu),并制定了實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)“三步走”戰(zhàn)略.第一步,從設(shè)備人員和工作流程相對簡單的分析測試中心入手,力爭用半年的時間建成全校大型儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)共享平臺.第二步,用1年左右的時間,建立實(shí)驗(yàn)用房和儀器設(shè)備管理信息系統(tǒng).第三步,再用1~2年的時間,實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理的信息化建設(shè).同時,我們也對信息化實(shí)施過程中可能遇到的各種問題制訂了預(yù)案,包括人員、經(jīng)費(fèi)、紙質(zhì)數(shù)據(jù)和電子數(shù)據(jù)并行處理等問題.制定目標(biāo)后,我校分別和2家軟件公司展開合作,由2家公司按照我校要求設(shè)計(jì)開發(fā)實(shí)驗(yàn)室管理軟件.目前,實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)的第一步和第二步信息化目標(biāo)已經(jīng)實(shí)現(xiàn),我們建立了大型儀器網(wǎng)絡(luò)共享平臺和實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),并且都已經(jīng)可以平穩(wěn)運(yùn)行。在使用過程中,我們也按照預(yù)案要求,對數(shù)據(jù)及時備份,避免了信息丟失和一些不必要的麻煩,目前正在按照原計(jì)劃實(shí)施第三步目標(biāo),建設(shè)實(shí)驗(yàn)室綜合管理信息系統(tǒng).該系統(tǒng)見圖3,正在不斷測試完善過程中.
4實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)的成效
隨著各種實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)的實(shí)施與推廣,信息資源得到很好的共享,大大提高了實(shí)驗(yàn)室的綜合管理效率,為建設(shè)高水平工業(yè)大學(xué)、滿足素質(zhì)教育、提高實(shí)驗(yàn)室管理質(zhì)量的需要提供了強(qiáng)有力的數(shù)字支持和保障,為在全校實(shí)驗(yàn)室全面實(shí)現(xiàn)管理的信息化打下了良好基礎(chǔ)[9]:(1)改變了以往的傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室人工管理模式,規(guī)范了實(shí)驗(yàn)室日常管理,并通過信息化管理,使得實(shí)驗(yàn)室主管部門工作人員、實(shí)驗(yàn)室一線管理人員能及時安排、隨時掌握實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)教學(xué)和設(shè)備使用情況[10],比如通過大型儀器共享平臺,管理人員可以很容易統(tǒng)計(jì)每臺大型儀器使用的年時數(shù)、使用收費(fèi)、效費(fèi)比等指標(biāo),可以對大型分析測試設(shè)備使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析.經(jīng)過長時間的運(yùn)行檢驗(yàn)后,相關(guān)人員一致認(rèn)為,實(shí)驗(yàn)室管理效率得到顯著提高,真正達(dá)到了事半功倍的效果.(2)實(shí)驗(yàn)室信息化綜合管理平臺對于進(jìn)一步加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)資源“整合”,實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)教學(xué)、實(shí)驗(yàn)人員的統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一管理起到不可或缺的作用.通過綜合管理平臺的測算分析,根據(jù)各實(shí)驗(yàn)室承擔(dān)實(shí)驗(yàn)教學(xué)人時數(shù)、設(shè)備利用率等指標(biāo),根據(jù)功能相近的原則,將一些化工類設(shè)備重新進(jìn)行安置,實(shí)驗(yàn)人員做了重新分配,節(jié)省實(shí)驗(yàn)用房5間近600m2,節(jié)省實(shí)驗(yàn)人員4人,大大增強(qiáng)了實(shí)驗(yàn)室的整體競爭力,同時通過資源共享和信息互通,有利于充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室教學(xué)、科研、人才培養(yǎng)、服務(wù)地方等功能[11],有利于推進(jìn)全校各種資源的整合共享,避免重復(fù)建設(shè)和設(shè)備閑置浪費(fèi).(3)在實(shí)驗(yàn)室信息化管理模式下,開放式實(shí)驗(yàn)教學(xué)變得更為容易和可能,也極大地培養(yǎng)了大學(xué)生的實(shí)踐動手能力、開拓創(chuàng)新能力,提升了大學(xué)生綜合素質(zhì).我校每年拿出10余萬元作為實(shí)驗(yàn)室開放基金,組建了專門的創(chuàng)新開放實(shí)驗(yàn)室,并進(jìn)行信息化管理,取得不俗的成績.在2013年“山東省大學(xué)生工程訓(xùn)練綜合能力競賽”和第13屆“未來伙伴杯”中國智能機(jī)器人大賽中,我校代表隊(duì)均有上佳表現(xiàn),并捧回第十三屆“未來伙伴杯”中國智能機(jī)器人大賽冠軍杯.大量的開放實(shí)驗(yàn)也同時提升了實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍建設(shè),強(qiáng)化了對實(shí)驗(yàn)室管理人員信息管理能力的培養(yǎng),鍛煉了一支技能過硬、作風(fēng)優(yōu)良、能打硬仗的實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理隊(duì)伍,實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)資源效益最大化.
5結(jié)束語
“機(jī)械檢測技術(shù)與裝備教育部工程研究中心”是一個由國家教育部批準(zhǔn)組建成立,同時得到了重慶市政府、市教委和市科委大力支持的研究中心,與之并列的還有一塊牌子:“時柵傳感及先進(jìn)檢測技術(shù)重慶市重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室”。中心下設(shè)精密位移傳感器實(shí)驗(yàn)室、納米時柵微位移測量實(shí)驗(yàn)室、高端精密測控技術(shù)實(shí)驗(yàn)室以及精密機(jī)械加工車間。工程中心以技術(shù)開發(fā)和成果轉(zhuǎn)化為宗旨,同時兼顧本科教學(xué)?c研發(fā)工作,以及學(xué)科建設(shè)等高校任務(wù)。像這樣一個機(jī)構(gòu)復(fù)雜,體制交叉,功能多樣,儀器、設(shè)備、工具、原材料繁多的綜合性教學(xué)科研機(jī)構(gòu),其專職實(shí)驗(yàn)室管理人員只有1-2人,可以想象在實(shí)驗(yàn)室管理中有多少不盡人意之處。這種情況在全國各高校實(shí)驗(yàn)室中具有一定的普遍性。隨著科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn),對高校實(shí)驗(yàn)室也提出了更高的要求[1]。筆者曾在英國樸次茅斯大學(xué)和當(dāng)?shù)匚锪鞴竟ぷ?,回國后進(jìn)入該中心任教,一直試圖借助國外先進(jìn)管理工作經(jīng)驗(yàn)用于實(shí)驗(yàn)室管理。本文通過我們的一些具體思路與做法,與同行交流。
1.人員管理
本中心在重慶理工大學(xué)中是一個相對獨(dú)立的實(shí)驗(yàn)室,主要人員為教師、碩士生和博士生。由于人員眾多,而實(shí)驗(yàn)室管理人員相對較少,因此在日常的實(shí)驗(yàn)室管理中不能面面俱到,學(xué)生在實(shí)驗(yàn)時未按要求進(jìn)行登記,實(shí)驗(yàn)完成后實(shí)驗(yàn)工具未按要求放回原位的情況時有發(fā)生。盡管多次強(qiáng)調(diào)實(shí)驗(yàn)登記和工具擺放問題,但效果仍不明顯,其主要原因是缺少有效的監(jiān)控和合理的管理。
雖然國內(nèi)各個學(xué)校在總體方針中確立了各種規(guī)章制度,但是由于實(shí)驗(yàn)室各學(xué)科、功能和用途不同,使得這些宏觀管理辦法并不適合實(shí)驗(yàn)室的管理,因此需要根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際情況制定相應(yīng)的管理辦法[2]。國內(nèi)大學(xué)通常都是由一位老師對多個實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行統(tǒng)一管理,但由于各個實(shí)驗(yàn)室情況不同,使得管理有些混亂。而英國樸次茅斯大學(xué)許多個學(xué)生實(shí)驗(yàn)室都有一位專職教師進(jìn)行管理,在實(shí)驗(yàn)室中有一個用玻璃窗分割出來的小房間作為實(shí)驗(yàn)室管理老師的辦公室。樸次茅斯大學(xué)的實(shí)驗(yàn)室并沒有嚴(yán)格的規(guī)章制度,實(shí)驗(yàn)室的使用是通過學(xué)校課程管理系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)約的,由于有專職實(shí)驗(yàn)室老師進(jìn)行監(jiān)督管理,學(xué)生們都能夠自覺按要求進(jìn)行試驗(yàn),并保持試驗(yàn)室的整潔。而國內(nèi)實(shí)驗(yàn)室管理人員較少,學(xué)生對實(shí)驗(yàn)室保持整潔的意識也相對較差,所以給實(shí)驗(yàn)室的管理工作帶來了很多不便,因此國內(nèi)許多實(shí)驗(yàn)室都是以相應(yīng)的規(guī)章制度來強(qiáng)制約束學(xué)生,但效果并不滿意。
本中心結(jié)合樸次茅斯大學(xué)的實(shí)驗(yàn)室管理經(jīng)驗(yàn)與國內(nèi)的實(shí)際情況,采用“以人制人”,由學(xué)生管理學(xué)生的方式。其中很重要的一點(diǎn)是“按課題分組”而不是按年級分組或按實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行分組。按年級分組似乎便于對學(xué)生進(jìn)行統(tǒng)一管理,但是由于同一個試驗(yàn)可能由多個年級的學(xué)生參與,從實(shí)驗(yàn)室的使用管理來看并不合適,按實(shí)驗(yàn)室的使用進(jìn)行分組也是存在同樣的問題,同一個試驗(yàn)可能會使用多個實(shí)驗(yàn)室。
本中心按課題進(jìn)行分組(如圖1),每個課題組都有專門的導(dǎo)師及各個年級的學(xué)生,在每個課題組中選出一名助管同學(xué),配合實(shí)驗(yàn)室管理人員進(jìn)行試驗(yàn)的準(zhǔn)備和清理工作,通過這種方式進(jìn)行管理可以有效促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生的保持及實(shí)驗(yàn)器材的整理。在這種機(jī)制下,較少的實(shí)驗(yàn)老師只需主要對助管同學(xué)進(jìn)行管理就可以達(dá)到事半功倍的效果。
針對國內(nèi)的現(xiàn)狀,對新入學(xué)的學(xué)生進(jìn)行培訓(xùn)[3],使其快速熟悉實(shí)驗(yàn)室的規(guī)章制度,建立有效的賞罰制度可以提高大家的自覺性,長期監(jiān)督可以使學(xué)生養(yǎng)成良好的習(xí)慣,引入信息化管理可以方便對學(xué)生的行為表現(xiàn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。如在條件允許的情況下,增加實(shí)驗(yàn)室管理人員數(shù)量,進(jìn)行更加細(xì)致的分工,肯定將更有助于實(shí)驗(yàn)室的管理及對學(xué)生的監(jiān)督。
2.設(shè)備管理
隨著本中心實(shí)驗(yàn)室不斷發(fā)展,購置的設(shè)備越來越多,對設(shè)備的整理、擺放、登記、維護(hù)等問題也越發(fā)突出。沒有對應(yīng)的信息管理系統(tǒng),管理人員習(xí)慣只有儀器設(shè)備的物和帳的原始記錄,而忽視了人員變動后的帳和物的實(shí)時核對,甚至出現(xiàn)有賬無物或有物無賬的現(xiàn)象[4]。由于每個人的記錄格式不盡相同,因此給數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和記錄交接帶來了諸多不便。實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備是由各個老師申請,學(xué)校采購中心統(tǒng)一采購的,大部分設(shè)備信息都是由各個老師和采購中心掌握的,而實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部并沒有做統(tǒng)一的整理和登記,這就導(dǎo)致在設(shè)備出現(xiàn)問題時無法及時聯(lián)系到供應(yīng)商進(jìn)行售后維修或維護(hù),從而耽誤了實(shí)驗(yàn)工作進(jìn)度。有時新設(shè)備到貨后,出現(xiàn)無處可放的問題,其主要原因在于沒有對儀器設(shè)備的擺放進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃,沒有及時與實(shí)驗(yàn)室管理人員溝通,不但浪費(fèi)時間,也影響實(shí)驗(yàn)室的整體美觀。實(shí)驗(yàn)室有些大型設(shè)備使用率不高,閑置時間長[5],缺少定期的保養(yǎng)維護(hù),而且能夠熟練使用的人員也十分有限,在臨時使用時也會出現(xiàn)各種問題。
儀器設(shè)備是進(jìn)行科學(xué)研究和驗(yàn)證實(shí)驗(yàn)的基礎(chǔ),管理好儀器設(shè)備是對實(shí)驗(yàn)安全、實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)確性和實(shí)驗(yàn)真實(shí)性的有效保障。儀器設(shè)備驗(yàn)收合格自投入使用之日起,設(shè)備管理就進(jìn)入到了一個動態(tài)化的管理過程[6-7]。在實(shí)驗(yàn)室管理體制設(shè)計(jì)中,我們借鑒了市場上物流方面的成功經(jīng)驗(yàn),通過引入SKU(stock keeping unit),使用信息化管理系統(tǒng)來進(jìn)行管理。對于放置儀器的柜子和儀器設(shè)備進(jìn)行系統(tǒng)的編號成為庫位編碼,將儀器設(shè)備的SKU編碼與庫位編碼相對應(yīng),這樣做不但便于查找,也能夠合理利用有限的空間。建立格式統(tǒng)一的儀器設(shè)備電子檔案,需記錄儀器編號、庫位號、名稱、購置日期、售后電話等重要信息,利于今后查找。儀器設(shè)備的使用和借用參照圖書館的書籍借閱管理,都應(yīng)該進(jìn)行預(yù)約登記制度,不但便于管理,也能夠責(zé)任落實(shí)到個人[8],保證個人在使用過程中對儀器設(shè)備的保護(hù)。貴重設(shè)備需要進(jìn)行網(wǎng)上申請,登記使用日期、內(nèi)容、人員等,通過審批后方能使用,也便于今后上級部門對儀器使用情況的檢查。儀器設(shè)備的說明書也要進(jìn)行統(tǒng)一管理[9],隨用隨借,并且進(jìn)行電子備檔,方便多人同時查閱,也能避免因說明書丟失帶來的麻煩。
3.系?y管理
實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)(LIMS)是能夠提供實(shí)驗(yàn)室各種信息儲存、交換和統(tǒng)計(jì)分析的網(wǎng)絡(luò)化平臺,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化共享、無紙化辦公、提高實(shí)驗(yàn)室工作效率[10-11],但是目前很多實(shí)驗(yàn)室都沒有真正使用信息管理系統(tǒng)。實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用是今后的必然趨勢,能夠促進(jìn)并帶動實(shí)驗(yàn)室管理的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化[12-13]。
以前本中心的實(shí)驗(yàn)室只有簡單的指紋門禁系統(tǒng),而且并未接入網(wǎng)絡(luò),只能進(jìn)行簡單的身份認(rèn)證識別,不利于實(shí)驗(yàn)室的安全管理。設(shè)備、工具、資料的使用、借用記錄等都是通過紙質(zhì)表格記錄的,不利于查找和保存。缺少有效的電子監(jiān)控,實(shí)驗(yàn)室亂拿亂放的現(xiàn)象始終得不到有效解決。沒有實(shí)驗(yàn)室預(yù)約系統(tǒng),實(shí)驗(yàn)室的使用變得比較混亂,實(shí)驗(yàn)室的隨意使用使得管理人員無法有效進(jìn)行監(jiān)管。因此實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用是十分必要的,由攝像頭,門禁系統(tǒng),設(shè)備終端控制系統(tǒng),計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)等組成的立體化監(jiān)控管理網(wǎng)絡(luò)能夠有效地保證實(shí)驗(yàn)室的安全、整潔及數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。
信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用是今后的發(fā)展趨勢,各個公司的ERP系統(tǒng),高校的管理系統(tǒng),圖書館管理系統(tǒng)、政府部門管理系統(tǒng)等都是信息管理系統(tǒng)應(yīng)用的體現(xiàn),因此實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的應(yīng)用也是實(shí)驗(yàn)室管理發(fā)展的方向。使用網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)是本實(shí)驗(yàn)室的下一步目標(biāo)(如圖2)。在圖書館管理系統(tǒng)中,圖書借閱和實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備借用,閱覽室和實(shí)驗(yàn)室的預(yù)約,在系統(tǒng)中對于學(xué)生的分類管理都有很多相似之處;在物流管理系統(tǒng)中,貨物的采購和設(shè)備采購,貨物中轉(zhuǎn)和設(shè)備轉(zhuǎn)移,貨物出庫和電子元器件的領(lǐng)用等也都有相似之處,因此還是有很多經(jīng)驗(yàn)值得實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)借鑒的。網(wǎng)絡(luò)攝像頭及指紋門禁系統(tǒng)能夠很好地實(shí)現(xiàn)對實(shí)驗(yàn)室安全的管理,使用終端控制設(shè)備能管理和記錄大型儀器設(shè)備的使用情況[14],借鑒企業(yè)的ERP系統(tǒng)也能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)驗(yàn)室日常辦公的人員,設(shè)備記錄管理。根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的具體情況配備相應(yīng)的管理系統(tǒng)及硬件,并與學(xué)校一卡通系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),就能夠更加容易對實(shí)驗(yàn)室人員進(jìn)行管理。
關(guān)鍵詞:職能部門;規(guī)范管理;信息化管理
管理是學(xué)校發(fā)展的一道重要關(guān)卡,如若管理不善,將會阻礙學(xué)校的發(fā)展,發(fā)展和規(guī)范相輔相成,設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室職能部門也是如此。在大的發(fā)展和改革趨勢面前,更應(yīng)該規(guī)范管理,把從嚴(yán)治校、規(guī)范內(nèi)部管理擺在重要位置,全面協(xié)調(diào)快速發(fā)展。信息化管理模式就是通過信息來幫助大學(xué)生樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,培養(yǎng)出合格的社會主義建設(shè)者和未來社會的優(yōu)秀接班人。本文探討了規(guī)范管理與信息化管理,從而實(shí)現(xiàn)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室職能部門的最優(yōu)化管理。
一、規(guī)范化管理
高校設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室規(guī)范化管理就是從學(xué)校整體出發(fā),為高校設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室制訂相關(guān)制度、規(guī)程、指標(biāo)等,并要求其嚴(yán)格實(shí)施。制度建設(shè)是有效管理的重要依據(jù)。規(guī)范化管理具有嚴(yán)肅性,所謂“沒有規(guī)矩不成方圓”,合理、有效的規(guī)章制度對實(shí)行規(guī)范管理具有極其重要的意義。高校設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室職能部門管理員應(yīng)該嚴(yán)明紀(jì)律,廉潔自律,做到不貪污,不受賄,光明磊落。設(shè)備使用者應(yīng)該嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行操作,例如,在實(shí)驗(yàn)室中精密儀器不能混放,實(shí)驗(yàn)儀器不能帶走等。只有用一套切實(shí)可行的規(guī)章制度作為保證和支撐才能讓管理者的工作得心應(yīng)手。當(dāng)然,任何制度都不可能做到完美無缺,也無法顧及所有人,所以制度的設(shè)置需要一個不斷完善、不斷改進(jìn)的過程。但這種嚴(yán)格按照規(guī)章制度執(zhí)行的管理模式較多地注重了管理者的權(quán)威,卻忽視了教育是一項(xiàng)特別需要教師和學(xué)生和諧共處、融洽協(xié)作、共同進(jìn)步的事業(yè)。管理者對學(xué)生應(yīng)該積極引導(dǎo),而不能視學(xué)生為執(zhí)行命令的工具,打擊學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性和積極性。
二、信息化管理
學(xué)生管理工作是高校人才培養(yǎng)非常重要的組成部分,也是衡量高校管理水平的重要依據(jù)。信息科學(xué)技術(shù)發(fā)展如此迅速,因此將現(xiàn)代信息技術(shù)引入學(xué)生管理工作當(dāng)中來是高校管理的必然趨勢。
1.信息化的兩面性
信息化給高校實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門既帶來了機(jī)遇,又帶來了挑戰(zhàn)。學(xué)生在資料查詢中能夠快速在網(wǎng)絡(luò)上找到需要的信息,但與此同時又可能被虛假的信息迷惑,因此高校要建立健全大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)思想政治教育機(jī)制,構(gòu)造網(wǎng)絡(luò)虛擬世界與現(xiàn)實(shí)世界的橋梁,運(yùn)用先進(jìn)的管理手段優(yōu)化配置教育資源。這就要求學(xué)生對信息具有真假辨識能力,也需要教師積極引導(dǎo)教育。
2.信息化管理
信息化的建立為高校學(xué)生提高學(xué)習(xí)效率創(chuàng)造了機(jī)會,學(xué)校對學(xué)生管理的范圍也從有形擴(kuò)大到無形,管理方法也由單一轉(zhuǎn)向了多元。信息化的運(yùn)用還能加強(qiáng)教師和學(xué)生間的平等互動,在教育中的時時互動促進(jìn)了學(xué)生學(xué)習(xí)的進(jìn)步。
3.信息化對高校的影響
信息化是學(xué)生教育管理的支柱,同時對管理機(jī)制的協(xié)調(diào)和綜合效用的發(fā)揮也起到了重要作用。電子平臺可以對校內(nèi)各部門的信息資源實(shí)現(xiàn)整合,實(shí)現(xiàn)信息的高效流通和共享以及單項(xiàng)決策到綜合管理的轉(zhuǎn)變。這樣才能滿足信息化時代高校對學(xué)生管理的高要求,實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)共享,系統(tǒng)地掌握學(xué)籍、就業(yè)等基礎(chǔ)信息,真正實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域的高校管理服務(wù)。另外,還要確保信息動態(tài)準(zhǔn)確,提高信息準(zhǔn)確性的辨識度,并借助對數(shù)據(jù)和過程的管理,實(shí)現(xiàn)管理工作的高效率和管理行為的科學(xué)化。
在信息化的進(jìn)程中,管理部門需要根據(jù)學(xué)生教育的需求積極開展基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫建設(shè),把學(xué)生信息儲存起來,形成覆蓋學(xué)生管理全方位的數(shù)據(jù)庫。同時,根據(jù)這些數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)分析、監(jiān)測、管理等流程,使高校檔案部門充分掌握學(xué)生各個層面的信息。如學(xué)籍管理、學(xué)生選課等都需要數(shù)據(jù)庫的支撐才能夠做到。
除此之外,通過有效存儲管理過程的數(shù)據(jù),也使管理更加透明化,增強(qiáng)了管理的規(guī)范性。但需要注意,雖然現(xiàn)在信息化普遍,但在高校學(xué)生的管理和服務(wù)中還存在著高校間公共的教育資源覆蓋不全面的現(xiàn)象。師資力量強(qiáng)大的名校資源多,而二、三線城市教育信息資源儲備較少。如何解決信息交流不對等的問題,仍然是今后需要探索的地方。
三、總結(jié)
規(guī)范化和信息化相輔相成,都是為了用共同的發(fā)展理念和價值理念凝聚人心,創(chuàng)造一個師生互相信任、理解,利于學(xué)生成長的校園人文環(huán)境。規(guī)范化讓學(xué)生遵守制度,養(yǎng)成良好習(xí)慣,信息化讓教師系統(tǒng)管理,提高工作效率。兩者相輔相成,共同建造美好的校園。
參考文獻(xiàn):
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1新媒體的基本特點(diǎn)
“新媒體”這一概念最早是由美國學(xué)者Goremark提出,其核心概念可以總結(jié)為:“運(yùn)用數(shù)碼技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、移動終端技術(shù),通過各種類型的通訊傳播渠道等,配合家用PC設(shè)備、移動電話、數(shù)字電視機(jī)等終端設(shè)備,面向無特定用戶提供各種類型信息服務(wù)的傳播方式和媒體形態(tài)?!毙旅襟w是在信息化大潮中形成的新的別具一格的媒體形式,如門戶網(wǎng)站、電子郵箱、搜索引擎、虛擬社區(qū)、網(wǎng)絡(luò)游戲、博客、數(shù)字化雜志、數(shù)字報(bào)紙、移動電視、移動網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字電視電影、觸摸媒體等都屬于新媒體。相對于傳統(tǒng)媒體電視、廣播、報(bào)刊、互聯(lián)網(wǎng),新媒體被稱為“第五媒體”,新媒體主要以數(shù)字技術(shù)形式出現(xiàn),傳播過程中常常打破了媒介之間的壁壘,消融了介質(zhì)之間、地域之間、受眾之間的界限[3]。具體來說體現(xiàn)為以下4個典型特征。
1.1信息傳播內(nèi)容的不斷豐富
信息傳播內(nèi)容的層出不窮可以看作是新媒體時代所帶來的最重要變化之一。對于用戶而言,新媒體門檻較低,具有基礎(chǔ)性知識的人均能夠成為新媒體的使用者。用戶使用新媒體時會產(chǎn)生更多獨(dú)特的內(nèi)容。原因在于,隨著互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù)的發(fā)展,每個人都希望借助新媒體來表達(dá)自己獨(dú)特的想法和觀點(diǎn),希望獲得他人的關(guān)注和認(rèn)同,相應(yīng)地創(chuàng)作內(nèi)容就比較新穎和前衛(wèi)。此外,有些人希望自己創(chuàng)作的內(nèi)容具有個性,能夠吸引他人的注意,受到越來越多的關(guān)注,甚至期待成為某一方面的公眾人物。目前較為流行的網(wǎng)絡(luò)主播行為就是最好的反映。
1.2信息的個性化定制
由于技術(shù)條件的限制,傳統(tǒng)媒體的信息傳播受眾只能是無指定的社會大眾。同時,信息受眾也只能被動地接受信息傳播者所提供的信息內(nèi)容。然而,新媒體卻能夠有效地將信息傳播受眾按照傳播的目的進(jìn)行精細(xì)化劃分,實(shí)現(xiàn)信息的有效傳遞[4]。另一方面,信息受眾也可以采用新媒體途徑實(shí)現(xiàn)自身所需信息的個性化定制。也就是說,信息傳播的雙方都可以在新媒體條件下更加精確地滿足自身的需求。
1.3信息的多途徑流動性
在新媒體環(huán)境下,信息傳播者的角色定位不再局限于傳統(tǒng)思維模式的定義,新媒體用戶既可以是信息的傳播者,也可以是信息的受眾。有別于傳統(tǒng)媒體傳播模式下用戶被動接受信息的傳遞方式,在新媒體環(huán)境下,用戶對信息的篩選具有極大的自主選擇權(quán)利,同時用戶也可以成為信息傳遞的主體,面向其他用戶或群體進(jìn)行信息的傳遞,從而構(gòu)成信息的多途徑流動[5]。
1.4信息傳播的及時性
從傳統(tǒng)媒體作品的方式來看,往往需要進(jìn)行有效的規(guī)劃,從而保證時間和空間的有效性,避免由于時間因素而延遲內(nèi)容的上傳和展示,然而這樣一來,信息的傳遞往往要受到設(shè)定計(jì)劃的限制,而缺乏實(shí)時性和實(shí)效性。相比之下,使用新媒體技術(shù)信息,具有很強(qiáng)的實(shí)時性,不易受到時間和空間的限制,可以實(shí)現(xiàn)隨時隨地進(jìn)行信息傳遞的效果。
2新媒體對高校圖書館信息化管理模式的影響
高校圖書館作為全社會信息傳播的節(jié)點(diǎn)之一,不可避免地會受到新媒體環(huán)境及其基本特征的影響,其信息化管理模式更是首當(dāng)其沖。
2.1館藏資源主體的改變
長期以來,人們查閱書籍時普遍使用的是傳統(tǒng)圖書館。傳統(tǒng)圖書館中使用紙質(zhì)文獻(xiàn)向用戶提供服務(wù)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,尤其是電子技術(shù)的進(jìn)步,新媒體技術(shù)引入圖書館,將紙質(zhì)圖書通過格式轉(zhuǎn)換形成電子資源存儲在光盤、儲存器等介質(zhì)中,這些數(shù)據(jù)資源可以通過新媒體技術(shù)進(jìn)行聲、圖、像的全方位展示,構(gòu)建成一個全新的數(shù)字化圖書館。在數(shù)字化圖書館中,用戶可以使用新媒體設(shè)備對所需資源進(jìn)行檢索,從而更加方便快捷地查閱到資料,而且形式多樣,在閱讀的同時還可以保證閱讀的生動性。相較于傳統(tǒng)圖書館來說,數(shù)字化圖書館在基礎(chǔ)運(yùn)行方式、服務(wù)形式以及工作重心等角度進(jìn)行了全新的架構(gòu)。
2.2信息服務(wù)方式的改變
傳統(tǒng)圖書館就是將很多紙質(zhì)圖書收納到一個固定的區(qū)域中,并進(jìn)行合理的整序排列,在特定的時間內(nèi)向用戶提供使用。但是,對于使用新媒體技術(shù)建立起來的數(shù)字圖書館來說,可以借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將不同性質(zhì)和內(nèi)容的電子圖書資源存儲在網(wǎng)絡(luò)平臺中,使得用戶可以在不同時間和不同區(qū)域隨時查閱圖書資源,不易受到時間和空間的局限,為讀者使用提供便利。
2.3館員工作方向的改變
傳統(tǒng)圖書館員的任務(wù)就是將采集的紙質(zhì)書籍通過加工整序排列上架,以方便讀者檢索利用扮演著一個被動的信息存儲者和管理者的角色。數(shù)字圖書館則可以將相應(yīng)的電子數(shù)據(jù)資源通過計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行收集、歸納、整理,存儲在網(wǎng)絡(luò)平臺中,從而提高了用戶的查閱速度和效率。由此來看,數(shù)字圖書館館員的工作職責(zé)也必須進(jìn)行相應(yīng)的轉(zhuǎn)變,由被動儲存者和管理者變?yōu)橹鲃拥膫鞑フ吆头?wù)者,并借助網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)及時向用戶推薦相應(yīng)的圖書資源,達(dá)到滿足用戶個性化需求的目的。
2.4圖書館建設(shè)與服務(wù)評價方式的改變
以往在對傳統(tǒng)圖書館的建設(shè)和服務(wù)進(jìn)行評價時,其中一個主要指標(biāo)就是以紙質(zhì)圖書量為核心,包括圖書館庫藏多少、使用量多少以及新增圖書多少等要素。然而對于數(shù)字圖書館而言,這一評價方式和指標(biāo)已不完全適用,應(yīng)當(dāng)增加電子資源存儲量、電子資源質(zhì)量、用戶需求量以及用戶實(shí)際利用量等指標(biāo)進(jìn)行評價。同時,通過電子技術(shù)可以實(shí)時記錄相應(yīng)的數(shù)字變化,進(jìn)一步提升評價的效率。
3融入新媒體時代的高校圖書館信息化管理優(yōu)勢
3.1發(fā)展方向進(jìn)一步明確
伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展以及人們生活水平的提高,越來越多的人逐漸追求精神方面的享受和滿足。由傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書向電子化、網(wǎng)絡(luò)化資源進(jìn)行轉(zhuǎn)變是時代的需要,也是圖書館自身尋求創(chuàng)新的結(jié)果。對于數(shù)字圖書館來說,為了滿足更多社會公眾的閱讀需求,需要對館藏資源進(jìn)行不斷的添加和更新,以保證圖書資源的數(shù)量和質(zhì)量。同時,高校圖書館要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的服務(wù)方式,注重網(wǎng)絡(luò)平臺的維護(hù)和及時更新,只有隨著時代和科技進(jìn)步進(jìn)行實(shí)時更新,才能夠更好地承擔(dān)起為社會提供知識資源的職能。
3.2更容易被用戶接受
新媒體環(huán)境下的微信、微博、QQ等信息傳遞工具可以拉近用戶之間的距離,使其不再受時間和空間的限制,可以隨時隨地進(jìn)行彼此間的交流。這些信息傳遞工具帶來各種最新媒體功能的實(shí)現(xiàn),如視頻聊天、在線圖片傳輸?shù)?,更進(jìn)一步豐富了用戶的生活,而且使情感表達(dá)更具信息基礎(chǔ)。用戶可以利用這些信息傳遞工具在交流中表達(dá)自我感受,并與他人分享自身收藏的信息化知識和知識積累的經(jīng)驗(yàn)。出于用戶追求新鮮事物的心理,使用這些信息傳遞工具進(jìn)行溝通交流成為一種時尚追求。因此,高校圖書館在新媒體環(huán)境下,建立微信公眾平臺、微博公眾號、QQ群等,可以使面向用戶的信息推介和服務(wù)更具時尚之感,也更容易被用戶所接受,尤其為在校大學(xué)生及青年教師所認(rèn)可[7]。
3.3信息化教育體系進(jìn)一步完善
教育體系指互相聯(lián)系的各種教育機(jī)構(gòu)的整體或教育大系統(tǒng)中的各種教育要素的有序組合。高校圖書館可以借助信息技術(shù),對教學(xué)資源進(jìn)行合理整合,形成一個完整的教育體系,保證資源的共享,為教育發(fā)展貢獻(xiàn)力量。在新媒體的影響下,高校圖書館要積極創(chuàng)新,建立更具有信息化、智能化的數(shù)字圖書館,不僅要將本校圖書館內(nèi)資源進(jìn)行電子化轉(zhuǎn)化,也要和其他學(xué)校電子閱讀平臺進(jìn)行有效關(guān)聯(lián),建立一個全面的、綜合的數(shù)字教學(xué)平臺。信息化教育體系的有效構(gòu)建,不但便于高校師生及時有效獲取知識,提高理論水平,也便于師生通過數(shù)字資源平臺互動交流,知識共享。
3.4信息資源的共享共用效果進(jìn)一步凸顯
信息化圖書資源平臺的建立能夠?qū)^藏資源借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行實(shí)時傳輸、查閱和共享,不受時間和空間的限制。在高校信息化服務(wù)體系中搭建一個統(tǒng)一的數(shù)字資源平臺,可以有效實(shí)現(xiàn)知識資源的共享,實(shí)現(xiàn)不同性質(zhì)不同區(qū)域圖書資源的傳輸和使用。同時,數(shù)字資源平臺的建立可以實(shí)現(xiàn)圖書館藏書資源在不同教學(xué)相關(guān)部門之間的平行分配,對于不同教學(xué)相關(guān)部門的建設(shè)都能起到良好的促進(jìn)作用。
4新媒體時代圖書館信息化管理模式的創(chuàng)新
4.1加強(qiáng)圖書館信息化綜合服務(wù)平臺建設(shè)
高校圖書館要想在新媒體時代進(jìn)一步完善信息化管理與服務(wù)體系,就必須有與其相匹配的數(shù)字綜合化服務(wù)環(huán)境和服務(wù)平臺。就數(shù)字化綜合服務(wù)平臺建設(shè)的方向而言,一方面,需要加強(qiáng)最新數(shù)字化技術(shù)的引進(jìn)[8]。通過引入大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計(jì)算技術(shù),可以避免信息決策的冗余、重復(fù)和不對稱,從而降低和減少決策的風(fēng)險(xiǎn),可更為直接地滿足讀者即時即地的需求,進(jìn)而有助于提高讀者對圖書館信息化管理和服務(wù)的滿意度,體現(xiàn)服務(wù)的技術(shù)人文化特點(diǎn)。另一方面,鑒于當(dāng)下國內(nèi)圖書館在信息化綜合服務(wù)平臺上的設(shè)計(jì)漏洞以及平臺模塊過于松散的現(xiàn)狀,必須加強(qiáng)信息化綜合服務(wù)平臺內(nèi)部資源模塊在操作使用方面的協(xié)調(diào)一致,從而使各個模塊在功能得到有效發(fā)揮的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步做到便于讀者使用,進(jìn)而提高讀者對圖書館信息化綜合服務(wù)平臺的利用率。
4.2推動新媒體環(huán)境下“自媒體智庫”發(fā)展
當(dāng)前,越來越多的用戶依托新媒體的信息傳播優(yōu)勢和自身的專業(yè)知識背景而聚集在一起,構(gòu)建了專業(yè)化的網(wǎng)絡(luò)虛擬知識互助“智庫圈”。在這一“智庫圈”平臺上,用戶可以自由地對當(dāng)今社會的各領(lǐng)域、各學(xué)科的熱點(diǎn)問題進(jìn)行探討,從而實(shí)現(xiàn)了信息的進(jìn)一步集散和傳播。鑒于此,高校圖書館應(yīng)當(dāng)充分把握這一新媒體平臺的發(fā)展動向,引導(dǎo)式地組織開展網(wǎng)絡(luò)虛擬知識互助“智庫圈”的建設(shè),從而推動超越傳統(tǒng)媒體、智庫的新型知識傳播模式的發(fā)展[9]。一方面,高校圖書館可以通過建立“自媒體智庫”來進(jìn)一步滿足不同用戶的“共時性”信息需求,從而打破信息傳遞的壁壘;另一方面,高校圖書館可以利用“自媒體智庫”的信息匯集優(yōu)勢,開展專題化討論,從而豐富館藏學(xué)術(shù)資源的內(nèi)容。
4.3實(shí)現(xiàn)信息推動的個性化體現(xiàn)和實(shí)效反饋
高校圖書館數(shù)字資源庫建立之后,要著力于實(shí)現(xiàn)對豐富資源的有效運(yùn)用,可以使用官方網(wǎng)頁、微信公眾平臺、微博公眾號、QQ群等新媒體渠道向用戶提供信息資源的推介。首先,高校圖書館在推送信息資源時要以靈活的、時尚的、多樣化的方式進(jìn)行,以自己獨(dú)特而又新穎的風(fēng)格吸引用戶的注意力。其次,高校圖書館要積極搜集用戶信息,并以此為基礎(chǔ),分析用戶的閱讀需求特點(diǎn),進(jìn)行個性化的定向推送,從而使信息的傳遞有的放矢。最后,要注重使用各類新媒體平臺工具的統(tǒng)計(jì)功能,對用戶的使用量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和階段性分析,及時更新信息推送的內(nèi)容和方式。
4.4注重讀者的參與體驗(yàn)
在高校圖書館現(xiàn)有的信息化服務(wù)模式中,讀者往往是以被服務(wù)對象的身份參與新媒體環(huán)境下信息交流。而現(xiàn)實(shí)情況是,更多的讀者更加期盼能夠參與圖書館的信息化建設(shè),而不是僅僅作為被服務(wù)的對象[10]。原因在于他們更希望能夠通過參與高校圖書館組織的信息化建設(shè)來實(shí)現(xiàn)自我意識的表達(dá)與滿足。高校圖書館基于現(xiàn)有的信息化管理模式所推出的大部分服務(wù)功能都帶有一定的公益性,因此是否能夠加入讀者體驗(yàn)元素非常重要。例如,重慶大學(xué)圖書館主頁設(shè)置“我的書齋”服務(wù)功能,讀者不僅可以將自己所擁有的文獻(xiàn)資料上傳至數(shù)字資源庫,而且還可以對其他用戶所上傳的文獻(xiàn)資源進(jìn)行評價和標(biāo)注。這樣一來,不僅增加了圖書館數(shù)字化文獻(xiàn)的來源渠道,而且促進(jìn)了讀者之間的互動交流,并使得讀者在與其他讀者的互動交流中得到了自我價值實(shí)現(xiàn)的體驗(yàn)。
5結(jié)語
一、高職院校人事工作信息化管理存在的問題
(一)觀念落后
有關(guān)調(diào)查顯示,當(dāng)前很多高職院校在人事管理方面仍然保留著傳統(tǒng)的工作理念和工作方法,缺乏信息化管理的認(rèn)識,普遍認(rèn)為只要保證學(xué)校教師的工作效率和學(xué)生的學(xué)習(xí)效率,提高課堂教學(xué)質(zhì)量就可以了。部分學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)忽視了對人事工作信息化管理的革新,單純地認(rèn)為人事工作信息化管理只是將傳統(tǒng)人工工作方法轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)工作方式,忽略了人事管理信息化工作模式真正的含義,并且覺得信息化管理模式并不會產(chǎn)生很大的作用,這一觀念嚴(yán)重阻礙了人事工作管理信息化建設(shè)的步伐[1]。
(二)缺乏信息化人事管理制度
高職院校的人事管理工作涉及的內(nèi)容從學(xué)生個人檔案、學(xué)習(xí)資料、課程安排、生活管理到教師的個人檔案、教學(xué)計(jì)劃、課堂教學(xué)安排等,這些內(nèi)容繁瑣復(fù)雜,工作量巨大,如此繁雜而龐大的工作量對人事工作管理者的要求非常高,就必須要具備一套科學(xué)、有效、完善的信息化人事管理制度作為管理基礎(chǔ)。但是從當(dāng)前高職院校人事管理制度現(xiàn)狀來看,普遍存在著人事管理制度缺乏的問題,在信息化人事管理制度上缺乏可行性的章程,使得管理者工作定位不明、工作目標(biāo)缺乏,很多工作無據(jù)可依。此外,由于缺乏完善的規(guī)章制度,人事管理上工作流程混亂、無章可循,內(nèi)部工作細(xì)節(jié)不精確,最終嚴(yán)重影響了學(xué)生的學(xué)習(xí)質(zhì)量和教師的教學(xué)質(zhì)量[2]。
(三)人事管理人員綜合素質(zhì)不高
高職院校的人事管理人員作為這項(xiàng)工作的首要執(zhí)行者,必須具備豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)知識,善于將學(xué)校的人事工作與互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)有效結(jié)合起來。然而,從當(dāng)前的高校人事管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀來看,這些管理人員大都缺乏專業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn),在信息管理方面能力的缺乏,對于數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)頁制作、編程等方面的計(jì)算機(jī)知識極度缺乏。此外,當(dāng)前的人事管理人員并沒有花時間提升自身的能力,其綜合素質(zhì)有待提高。
二、高職院校人事工作信息化管理對策
(一)革新管理觀念
要想徹底改革高職院校的人事管理信息化建設(shè),就必須從人的思想層面上著手,全面革新學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師在人事管理方面的觀念,引導(dǎo)他們與時俱進(jìn)、敢于創(chuàng)新、勇于接受新事物,從而使他們逐步認(rèn)識到信息化技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用對提高學(xué)校人事管理工作質(zhì)量和效率的重要意義,將觀念改革作為學(xué)??沙掷m(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。此外,在革新管理觀念的基礎(chǔ)上,要強(qiáng)化對信息化技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)及人事工作信息化建設(shè)的含義和重要作用,使人們接受新的工作方法和新的工作技術(shù),從而確保人事管理信息化建設(shè)的切實(shí)推進(jìn)[3]。
(二)完善人事管理信息化規(guī)章制度
完善的規(guī)章制度是做好任何事的基礎(chǔ),高職院校的人事管理工作也是如此。學(xué)校首先要將人事管理工作涉及的內(nèi)容、工作權(quán)限及工作方法等逐一明確,并且熟知在信息化建設(shè)過程中技術(shù)維護(hù)、內(nèi)容建設(shè)、審查批準(zhǔn)等內(nèi)部管理工作的流程,將工作崗位職責(zé)明確落實(shí),確立崗位負(fù)責(zé)制。在工作方法上,要制定嚴(yán)格規(guī)范的操作流程,按章辦事,確立認(rèn)識管理時間制度,從而保證各方面工作的穩(wěn)步推進(jìn)。
(三)提高管理人員的綜合素質(zhì)
人事管理工作質(zhì)量的好壞取決于管理人員能力的大小,學(xué)校要聘請專業(yè)的信息化技術(shù)人才,并幫助管理人員不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技術(shù),培養(yǎng)專業(yè)水平高、知識過硬的復(fù)合型人才。為此,高職院??梢詮囊韵聨讉€方面著手:一是選拔專業(yè)的技術(shù)型人才,并做好崗前培訓(xùn)工作。二是在具體的工作中要提供管理者培訓(xùn)和自我提升的機(jī)會,如舉辦講座、進(jìn)修等;三是實(shí)施“引進(jìn)來,走出去”戰(zhàn)略,與校外企業(yè)和高校做好技術(shù)交流學(xué)習(xí)工作[4]。
三、結(jié)語
在互聯(lián)網(wǎng)信息化全面革新的新形勢下,為了改變傳統(tǒng)人事管理方面的弊端,提高工作效率,就必須更新管理理念,完善信息化建設(shè),提高人事管理人員的綜合素質(zhì),從全方位的角度逐步推進(jìn)高職院校人事工作的信息化建設(shè)。
作者:賈蓉 吳文星 單位:懷化職業(yè)技術(shù)學(xué)院
參考文獻(xiàn):
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[2]陳利紅.高職院校人事管理現(xiàn)狀及信息化建設(shè)探索[J].遼寧師專學(xué)報(bào)(社會科學(xué)版),2013(3):129-130.
【關(guān)鍵詞】信息化環(huán)境;財(cái)務(wù)管理;創(chuàng)新
在高校的財(cái)務(wù)管理過程之中,只有不斷的融入信息化管理這一理念,并且加大對高校財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)力度,才能夠有效的提升各個高校的財(cái)務(wù)管理工作的效率以及管理力度。但是現(xiàn)階段許多高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的過程中,依舊存在著許多的問題,并嚴(yán)重制約了高校財(cái)務(wù)管理的效果。這也就要求相關(guān)的高校財(cái)務(wù)管理人員在信息化這一環(huán)境下,對現(xiàn)有的高校財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行不斷的完善與創(chuàng)新,從而有效的提升當(dāng)今高校財(cái)務(wù)管理的效率。
一、信息化時代中高校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新過程中的問題
1.缺乏對財(cái)務(wù)信息化管理的重視程度
許多高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的過程中往往不夠重視信息化管理的力度,并且無法很好的構(gòu)建出一個財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)與管理體制,這樣就使得整個高校的財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)呈現(xiàn)出一個混亂的管理局面。而且許多高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中,并沒有去構(gòu)建一個專門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫,這樣也就嚴(yán)重的影響了整個高校的財(cái)務(wù)管理效率。
2.預(yù)算管理缺乏合理性
一些高校在財(cái)務(wù)信息化管理的實(shí)施過程中,經(jīng)常存在著兩類預(yù)算采用一種預(yù)算方式的現(xiàn)象,其整體的財(cái)務(wù)管理也呈現(xiàn)出缺乏科學(xué)化這一問題。這也就導(dǎo)致了很多高校進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過程中無法很好的進(jìn)行資金效益的科學(xué)化評價,并使得整個財(cái)務(wù)管理工作難以有序的開展下去。
3.財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中缺乏安全性
一些高校在財(cái)務(wù)管理軟件的使用過程中,并沒有去構(gòu)建一個良好的網(wǎng)絡(luò)保護(hù)機(jī)制,這就使得在管理過程中可能會出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息泄露等問題,并會給該高校的財(cái)務(wù)管理工作帶來巨大的安全隱患。這也就要求相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員能夠在日常工作的過程中充分提升自身的安全意識,并達(dá)到最佳的財(cái)務(wù)信息化管理狀態(tài)。
二、信息化環(huán)境中高校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的策略
1.構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)
隨著信息化時代的到來,為了能夠提升高校的財(cái)務(wù)管理水平,就需要相關(guān)高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理工作的過程中,去注重建構(gòu)一個財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)。而在該系統(tǒng)的額建構(gòu)與完善過程中,高校應(yīng)當(dāng)充分的考慮到自身的財(cái)務(wù)實(shí)際狀況、財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)等因素,來達(dá)到一個科學(xué)、安全的財(cái)務(wù)管理狀態(tài)。而在建立了一個財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的前提下,為了充分的保障該高校的財(cái)務(wù)管理安全,就需要在該系統(tǒng)的操控過程中充分的強(qiáng)調(diào)用戶授權(quán)管理技術(shù)等各種信息安全技術(shù),來構(gòu)建出一個安全的財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行空間。而且在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)過程中,還應(yīng)當(dāng)充分的強(qiáng)調(diào)對科學(xué)化規(guī)章制度以及管理制度的進(jìn)一步完善,這樣就能夠幫助相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員在實(shí)際的工作過程中能夠做到有章程可以參考,并達(dá)到一種科學(xué)的財(cái)務(wù)管理狀態(tài)。此外,在該過程之中還應(yīng)當(dāng)加大對整個信息化系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)的監(jiān)管力度,并對系統(tǒng)中出現(xiàn)的一些問題進(jìn)行及時的處理。
2.完善財(cái)務(wù)管理過程中的互動機(jī)制
在信息化技術(shù)的基礎(chǔ)上,為了實(shí)現(xiàn)對高校財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新,就需要高校在開展相關(guān)的實(shí)踐管理工作中,能夠成功財(cái)務(wù)信息的管理現(xiàn)狀以及財(cái)務(wù)管理需求這兩方面出發(fā),來對該高校的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行深入的分析,同時在分析結(jié)果的基礎(chǔ)上,來構(gòu)建出一些近期的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)與長期的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。而且在進(jìn)行高校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新過程中,相關(guān)的財(cái)務(wù)管理部門也應(yīng)當(dāng)在日常的管理工作中充分完善其互動機(jī)制,并且可以借助于校園網(wǎng)、微博等平臺,來為高校中的財(cái)務(wù)管理部門構(gòu)建一個良好的交流平臺,并使得各個部門之間能夠形成一個好的互動情況。而借助于良好互動體制的建立,能夠有效的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息及時的與高校共享,并借此得到一個最佳的財(cái)務(wù)信息化管理狀態(tài),并能夠充分的滿足高校可持續(xù)發(fā)展的需求。而在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新的過程中,高校還應(yīng)當(dāng)充分的借助于信息化技術(shù),來構(gòu)建出一個網(wǎng)絡(luò)在線的財(cái)務(wù)管理方式,來有效的提升該高校的財(cái)務(wù)管理效率。
3.進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理的信息化體系
在信息化技術(shù)的基礎(chǔ)上,為了打造出一個良好的財(cái)務(wù)管理模式,就需要高校在日常的管理過程中,充分完善自身的財(cái)務(wù)管理體系,這也就需要高校先改進(jìn)財(cái)務(wù)人員的管理方式。比如,在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理工作的實(shí)踐過程中,高校應(yīng)當(dāng)安排財(cái)務(wù)人員去參加一個專業(yè)化的培訓(xùn)項(xiàng)目,并需要在培訓(xùn)的過程之中充分的培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員的信息化管理意識,并需要引導(dǎo)這些財(cái)務(wù)管理人員在日常的工作過程中,能夠主動的借助于一些信息化技術(shù)來進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,這樣就能夠有效的提升整個高校財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)以及管理質(zhì)量。此外,高校還應(yīng)當(dāng)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化創(chuàng)新過程中,注重財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù),完善管理原則,并借此來有效調(diào)整整個財(cái)務(wù)資料的丟失概率,從而提升高校的財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性。
三、結(jié)束語
我國許多高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)過程中依舊存在著許多的問題,并嚴(yán)重制約了該高校的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與管理效率。這也就要求相關(guān)高校必須將信息化技術(shù)融入到財(cái)務(wù)管理工作之中,并對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行不斷的創(chuàng)新與完善。只有這樣,才能夠有效的加強(qiáng)整個高校的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與效率,并能夠促進(jìn)該高校的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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[關(guān)鍵詞] 信息化;高職;教學(xué)管理;優(yōu)化
[中圖分類號] G632 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] B
現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)促進(jìn)了管理水平的提升和教育現(xiàn)代化發(fā)展的進(jìn)程。中國信息網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的不斷普及和完善,為各個地區(qū)教育管理水平的提升提供了良好的環(huán)境和有效支撐。2016年,教育部印發(fā)了《教育信息化“十三五”規(guī)劃》,就教育領(lǐng)域中信息技術(shù)與教學(xué)改革深度融合的理念和指導(dǎo)思想提出了發(fā)展目標(biāo),高校教育信息化平臺建設(shè)、教學(xué)質(zhì)量提升以及辦學(xué)效率的優(yōu)化再一次得到重申。
職業(yè)教育是中國教育體系重要的組成部分。職業(yè)教育更加重視實(shí)踐性,強(qiáng)調(diào)畢業(yè)生的綜合技能型素質(zhì)教育,在供給側(cè)改革的背景下,職業(yè)院校教學(xué)與崗位的匹配程度、對接程度都會影響到產(chǎn)業(yè)人才任用的效率。因此,職業(yè)院校的教育管理在“十三五”教育規(guī)劃環(huán)節(jié)中,如何根據(jù)自身特點(diǎn),將信息化思想的內(nèi)涵與日常教育教學(xué)管理相互融合,成為職業(yè)教育發(fā)展的重要步驟。
高職教育是職業(yè)教育的排頭軍。高職教育的教育成果對我國產(chǎn)業(yè)發(fā)展、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)變革產(chǎn)生著較直接的影響。隨著產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的不斷優(yōu)化,高職教育的教學(xué)管理不斷應(yīng)用了網(wǎng)絡(luò)化、立體化等方法,更加重視人性化管理,鼓勵教師和學(xué)生在教育管理中轉(zhuǎn)變角色,以人為本,實(shí)現(xiàn)以學(xué)生為主體,打造更加開放的教學(xué)管理系統(tǒng)。越來越多的企業(yè)不斷投身高職教育領(lǐng)域,與教育主體共建人才培養(yǎng)方案,互聘互利,為企業(yè)發(fā)展提供了人才蓄水池,為高職教育的思路改革提供了新鮮營養(yǎng)。在信息化視野中,如何針對高職院校教學(xué)管理的個性,進(jìn)行有的放矢的教育管理方法和思路的優(yōu)化,打造適合人才培養(yǎng)的教育管理平臺,成為提升高職教育質(zhì)量,優(yōu)化高職教育學(xué)科建設(shè),以及促進(jìn)人才與崗位對接,推動產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要途徑。
一、教學(xué)管理信息化的概念和內(nèi)涵
(一)教學(xué)管理信息化的概念和內(nèi)涵
教學(xué)管理信息化是指在教育現(xiàn)代化背景下,充分運(yùn)用信息網(wǎng)絡(luò)和信息化管理方法及手段,借助現(xiàn)代信息技術(shù)和設(shè)施,合理利用教學(xué)信息,開通信息溝通的多層次通道,提升教學(xué)管理的效率,科學(xué)配置教學(xué)資源的網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化教育管理過程。
教學(xué)管理的信息化改變了傳統(tǒng)教學(xué)資料的統(tǒng)計(jì)思路和方法,合理分配了教育資源,提升了資源共享效率,減少了教育管理投入,更加全面、完善和深入的對教學(xué)全過程進(jìn)行統(tǒng)籌和安排,對教學(xué)管理的過程進(jìn)行了改變,以多元化教學(xué)管理平臺為依托,對促進(jìn)現(xiàn)代化教學(xué)、提升教學(xué)質(zhì)量起到了不可忽視的效果,同時,因?yàn)樵诠芾砩弦袁F(xiàn)代信息技術(shù)為依托,縮短了管理渠道,促進(jìn)了教學(xué)互動和教學(xué)信息的溝通,教學(xué)管理信息化改革勢在必行。
(二)教學(xué)管理信息化的作用
教學(xué)管理是一個動態(tài)的、復(fù)雜的管理過程,教學(xué)管理需要共享資源,同時具備監(jiān)督、評價、隨訪、交流等功能,需要做到公開化、同步化和雙向化。因此,教學(xué)管理的工具、手段和方法對教學(xué)信息管理的效率、教師授課、學(xué)生學(xué)習(xí)的互動,以及開放課堂、學(xué)科建設(shè)都能起到直接的影響作用。教學(xué)信息化的推進(jìn),能夠?qū)虒W(xué)管理的模式和教學(xué)管理的平臺進(jìn)行有效的變革,促進(jìn)現(xiàn)代信息化教學(xué)管理思維的深入落實(shí),拓寬教學(xué)管理的思路和范圍,提升數(shù)字化教學(xué)的普及程度,實(shí)現(xiàn)更加民主和精細(xì)的教學(xué)管理新格局。
教學(xué)信息化能夠充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源和數(shù)字化資源,打造更加廣泛的教學(xué)管理信息系統(tǒng),集中管理零散的教育信息,改進(jìn)管理模式,實(shí)現(xiàn)實(shí)時反饋、數(shù)據(jù)分析、網(wǎng)絡(luò)課程和課后管理、企業(yè)實(shí)踐管理等內(nèi)容,減輕教學(xué)管理負(fù)擔(dān),實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的真正內(nèi)涵和意義,在教學(xué)管理的資料留存、無紙化、簡易化等方面起到促進(jìn)作用。
二、高職院校教學(xué)管理的特點(diǎn)
(一)注重技能教育,提升技能教學(xué)管理水平
高職院校與本科高校在學(xué)生來源、畢業(yè)生需求、學(xué)科建設(shè)和教學(xué)重點(diǎn)等方面都有所差異。高職院校的教學(xué)管理既要注重基本教學(xué)管理,又要注重實(shí)踐教學(xué)管理的效率。基本教學(xué)管理主要是配合日常教學(xué),督促學(xué)生培養(yǎng)良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,在課堂管理中注重教學(xué)資料的共享、課外作業(yè)的信息化和實(shí)時反饋。多種教學(xué)模式的改革,已經(jīng)對傳統(tǒng)基礎(chǔ)教學(xué)的方法進(jìn)行了較大的改進(jìn)。學(xué)校和企業(yè)教師共同參與了學(xué)生的教學(xué)過程,而這些教學(xué)的效果跟蹤、課外作業(yè)評價、教師課堂設(shè)計(jì)的優(yōu)秀樣例共享等內(nèi)容,還需要信息化教學(xué)管理的跟進(jìn),促進(jìn)優(yōu)秀教學(xué)資源的共享,以及學(xué)生課后自學(xué)效率的提升,打通學(xué)生和教師的溝通渠道。κ導(dǎo)教學(xué)而言,高職院校的日常教學(xué)中實(shí)踐教學(xué)的比例逐漸增加,這給實(shí)踐教學(xué)管理提出了新的挑戰(zhàn)。實(shí)踐教學(xué)場所多變,任務(wù)復(fù)雜,沒有統(tǒng)一的評價標(biāo)準(zhǔn),在教師與企業(yè)輔導(dǎo)人員的對接方面,也存在著對接問題。這就需要現(xiàn)代化教學(xué)管理進(jìn)行有針對性的優(yōu)化。
(二)打造信息平臺,加強(qiáng)學(xué)生的自我管理
高職院校的畢業(yè)生社會需求逐年增加,同時,人力資源供給又出現(xiàn)結(jié)構(gòu)性過剩。產(chǎn)業(yè)需求的是綜合性人才。因此,高職院校在教學(xué)信息管理過程中,應(yīng)該注重學(xué)生的自我管理,增強(qiáng)學(xué)生對教學(xué)過程和教學(xué)管理的自我參與程度。自我管理能力的提升,是教育教學(xué)管理的核心內(nèi)容。傳統(tǒng)的教學(xué)管理中,以教學(xué)管理部門為主體,學(xué)生僅僅具備查詢功能,這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代信息化教學(xué)的需求。高職院校的生源多樣化,學(xué)生對未來崗位的認(rèn)知和選擇差別較大,因此,高職院校需要打造一個學(xué)生能夠自主參與,教學(xué)管理部門積極引導(dǎo)的信息化平臺。通過雙向的投入和反饋,更加充分的了解學(xué)生在校的學(xué)習(xí)和生活信息,接收學(xué)生的即時反饋,對第二課堂、社會實(shí)踐和畢業(yè)生去向等內(nèi)容進(jìn)行充分的了解和管理。這種信息化平臺能夠增強(qiáng)學(xué)生自我管理能力,實(shí)現(xiàn)人性化的引導(dǎo)。
三、高職院校教學(xué)管理中存在的不足
高職院校在我國的發(fā)展較快,在教育部對技能型綜合人才培養(yǎng)的指導(dǎo)思想下,各個地區(qū)高職院校在人才培養(yǎng)方面取得了顯著的成效。但是,在高職院校的教學(xué)管理中,因?yàn)樾畔⒒ㄔO(shè)和改革的滯后,大量優(yōu)秀的資源沒有得到充分利用,所以仍然存在不足。
(一)教學(xué)管理方法過于簡單,不適合學(xué)生個性化發(fā)展
部分高職院校的教學(xué)改革不斷推進(jìn),但是教學(xué)管理環(huán)節(jié)卻仍然保留著傳統(tǒng)簡單的手段,用單一的標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行所有學(xué)生的管理,這與現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的要求不同步,不適合學(xué)生的個性化發(fā)展。在作業(yè)評價、教師教學(xué)效果評價、教學(xué)資料檢查等方面,仍然保留傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn),這讓對學(xué)生進(jìn)行考試模式改革、教學(xué)方法改革的部分課程,無法進(jìn)行更加科學(xué)、更加有針對性的學(xué)生實(shí)踐成績的評價。高職學(xué)生需要更早、更快的找到自己的職業(yè)發(fā)展方向,更多的進(jìn)行實(shí)踐環(huán)節(jié)的嘗試,在實(shí)踐成績評價、實(shí)踐信息通道的打造方面,教學(xué)管理的步伐有些滯后。
(二)高職教學(xué)管理應(yīng)該給企業(yè)教師更多的用武之地
高職教育的主體多元化,不僅僅包括在校教師,還包括很多合作企業(yè)的一線工程師、技師和藝術(shù)工匠等。在現(xiàn)有的高職教學(xué)管理中,對這部分教師仍然采取普通教師的管理模式,在信息錄入中,采集信息的方式較為固定,對真正有用信息的錄入?yún)s缺乏標(biāo)準(zhǔn)。同時,企業(yè)教師的成長是動態(tài)多變的,在教學(xué)管理中,沒有充分考慮到這部分教師的需求,導(dǎo)致很多實(shí)踐環(huán)節(jié),教師的主觀能動性沒有得到充分的發(fā)揮,學(xué)生只能到企業(yè)現(xiàn)場才能掌握相關(guān)教育資源。因此,應(yīng)該針對企業(yè)實(shí)踐環(huán)節(jié),充分借助信息化手段,打造崗位通道,讓學(xué)生與企業(yè)教師能夠產(chǎn)生更多更快的互動。高職教育要求活學(xué)活用、學(xué)有所用,教學(xué)管理不再是靜態(tài)的過程,同時,也需要嵌入產(chǎn)業(yè)、企業(yè)發(fā)展的進(jìn)程中去。
(三)優(yōu)秀教學(xué)成果的展示和推廣仍然存在欠缺
高職院校的教學(xué)改革成果非常豐富,其教學(xué)內(nèi)容越來越貼近地域經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求。同時,很多高職院校的畢業(yè)生在社會中反響良好,甚至產(chǎn)生了大量的成功創(chuàng)業(yè)者。這些創(chuàng)業(yè)者的優(yōu)秀樣例,以及在教學(xué)改革中的優(yōu)秀成果,借助新媒體和互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行的學(xué)生為主體的教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)評價方式的改革,都取得了明顯的成效。但是,這些優(yōu)秀教學(xué)成果的展示多半集中在精品課程、網(wǎng)絡(luò)課程建設(shè)方面,在日常教學(xué)管理,面向大量普通學(xué)生的示范和普及、引領(lǐng)方面還存在欠缺。教學(xué)改革的課程樣例、解說和教師的自我學(xué)習(xí)平臺還沒有完善,學(xué)生接觸的信息量少。APP終端的優(yōu)勢沒有建立和發(fā)揮起來,這導(dǎo)致很多有思想、有熱情的師生無法實(shí)時吸收最好的教學(xué)改革成果。
四、信息化視野下高職院校教學(xué)管理的新要求
信息化時代,高職教育信息化需要教學(xué)管理部門首先實(shí)現(xiàn)所有教學(xué)信息,尤其是實(shí)踐教學(xué)信息的充分公開和互動。高職院校教學(xué)管理要充分體現(xiàn)人才培養(yǎng)方案中,對于綜合實(shí)踐技能的要求,實(shí)現(xiàn)教學(xué)信息的充分交流,互通有無,及時了解社會崗位需求,幫助學(xué)生對未來的職業(yè)規(guī)劃進(jìn)行不斷修正和更新。在實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié),制定一套專門的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、評價、師資介紹、考勤系統(tǒng),同時,提供更多的崗位實(shí)踐模式和前景。各個高職院校可以自主開發(fā)個性化的教學(xué)管理系統(tǒng),根據(jù)各種合作實(shí)訓(xùn)基地的現(xiàn)狀和具體要求、地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求進(jìn)行實(shí)時完善,這種實(shí)踐體系還要實(shí)現(xiàn)與日常普通教學(xué)的一體化,充分實(shí)現(xiàn)信息共享,促進(jìn)教學(xué)管理手段科技化、管理體系扁平化和管理方式開放化。
高職教育的教學(xué)管理信息化,要求高職院校充分落實(shí)以人為本,因材施教。高職院校應(yīng)該更加重視不同生源的學(xué)生就業(yè)偏好、不同學(xué)科的學(xué)生評價體系,有利于學(xué)科建設(shè)。在教學(xué)體系建設(shè)中,更加突出學(xué)生和教師的參與程度,同時重視管理者的操作便利性,重塑教學(xué)管理者與高校師生之間的互動管理,不僅僅是管理與被管理者的關(guān)系,更多的是共同建設(shè)、多方交流、觀念認(rèn)可和協(xié)調(diào)的過程。給師生更多的發(fā)表意見和想法的空間,更加有利于學(xué)生思想的了解、就業(yè)的需求,以及學(xué)生學(xué)習(xí)模式的引導(dǎo)、動手能力的培養(yǎng)等。
高職教育信息化,要求突破以校園為界限的教育管理智能。高職院校越來越重視社會服務(wù)功能,這就要求教學(xué)管理也突破校園的界限,以就業(yè)和社會服務(wù)為目標(biāo),實(shí)現(xiàn)高職院校與社會,與產(chǎn)業(yè)之間的教師互聘、調(diào)研數(shù)據(jù)互通,項(xiàng)目的實(shí)時,以及學(xué)生教學(xué)的環(huán)節(jié)的真實(shí)化等。高職院校的教學(xué)管理信息化,應(yīng)該打造學(xué)校與社會的高速通道,充分運(yùn)用信息化手段,將教學(xué)管理的落腳點(diǎn)放置于企業(yè)真實(shí)的生產(chǎn)環(huán)境中,在工學(xué)交替、頂崗實(shí)習(xí)和技能大賽、考證考級等方面,增加多元教學(xué)和演示、體驗(yàn)等環(huán)節(jié)。
五、信息化視野下高職院校教學(xué)管理優(yōu)化路徑研究
(一)教學(xué)管理組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整
信息化的應(yīng)用,最直接的效果就是加快了資源的利用效率,加速了信息雙向流動,有效提升了教學(xué)管理工作的效率,同時,減輕了教學(xué)工作的繁瑣性和壓力。高職院校的教育管理結(jié)構(gòu)應(yīng)該根據(jù)信息化的程度進(jìn)行調(diào)整。根據(jù)信息化的工作新流程,重新設(shè)置崗位職責(zé),根據(jù)高職教育的教學(xué)主體、實(shí)踐教學(xué)流程,進(jìn)行教學(xué)管理機(jī)構(gòu)的調(diào)整,實(shí)現(xiàn)扁平化組織結(jié)構(gòu),在功能上與信息化相互匹配,以信息處理為核心,設(shè)置專有崗位。教學(xué)管理隊(duì)伍是整個學(xué)校教學(xué)質(zhì)量提升和教育現(xiàn)代化的重要隊(duì)伍,因此,高職院校教學(xué)管理的優(yōu)化,首先要打造專業(yè)的管理隊(duì)伍。應(yīng)該大力培養(yǎng)和提升教學(xué)管理人才的信息化水平,積極吸納更多具備信息化水平的管理人員,教學(xué)管理的行政管理部門應(yīng)該出臺相應(yīng)的教育信息化應(yīng)用服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),讓信息化在實(shí)施的過程中有章可循。同時,高職院校的教師也積極進(jìn)行角色轉(zhuǎn)變,不僅僅是被管理者,同時應(yīng)該發(fā)揮主觀能動性,成為信息化教學(xué)管理體系的構(gòu)建者和參與人。
(二)實(shí)踐教育管理平臺的打造
高職教育的重要環(huán)節(jié),就是實(shí)踐教育。在高職教育的訂單培養(yǎng)、定崗實(shí)習(xí)、工學(xué)交替等重要的實(shí)踐環(huán)節(jié),存在很多因?yàn)楣芾聿簧茖?dǎo)致的問題。因此,教育信息化應(yīng)該重點(diǎn)打造實(shí)踐教育管理平臺。各個高職院校針對實(shí)踐教學(xué)出臺了各種管理方法,也從制度層面進(jìn)行了多種改革。但是,在具體實(shí)施方面,存在薄弱環(huán)節(jié)。實(shí)踐教學(xué)管理的跟蹤、評價和監(jiān)督仍然以各種紙質(zhì)填寫的實(shí)踐日志和教學(xué)記錄為主,無法實(shí)現(xiàn)實(shí)時的互動和信息共享,造成的了管理的實(shí)效性下降。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)逐步普及,微信、微博等“微”渠道也連接著每個人,在教學(xué)管理層面上,如何更多的引入D片、音頻和視頻資料,實(shí)時調(diào)用,多元評價,既能夠讓實(shí)踐環(huán)節(jié)具備可視性和參考性,又實(shí)現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)的共享。高職院校應(yīng)該深入落實(shí)“互聯(lián)網(wǎng)+教學(xué)管理”,打造實(shí)踐信息平臺。
(三)增強(qiáng)教學(xué)信息管理的開放性和互動性
高職院校重視學(xué)生的綜合素質(zhì)培養(yǎng),縮短學(xué)校與崗位的銜接實(shí)踐,因此,在信息化視野下,應(yīng)該增強(qiáng)教學(xué)信息管理的開放性和互動性。教學(xué)管理的功能應(yīng)該進(jìn)一步拓展,不僅僅是對教師和學(xué)生的監(jiān)督和信息收集,更多的是給學(xué)生和教師一個自我發(fā)展、自我學(xué)習(xí)、互通有無的園地。教師借助教學(xué)管理體系,更加全面和細(xì)致的了解教學(xué)過程的效果和學(xué)生的反響。學(xué)生借助教學(xué)信息管理,能夠直接與任課教師進(jìn)行專業(yè)交流和對話,成立項(xiàng)目小組等。教學(xué)管理應(yīng)該是更加開放的,吸納社會發(fā)展和產(chǎn)業(yè)信息的綜合性管理,提供更多樣的互動環(huán)節(jié)和項(xiàng)目,解決教師在專業(yè)教育中的困惑,多方采納意見,畢業(yè)生也能通過教學(xué)管理體系,將工作中遇到的問題及時反饋給在校學(xué)生和老師,既是解決問題的環(huán)節(jié),又是學(xué)生積極討論、參與企業(yè)發(fā)展的重要機(jī)遇。
[參 考 文 獻(xiàn)]
[1]教育部關(guān)于加快推進(jìn)職業(yè)教育信息化發(fā)展的意見[EB/OL]. http: // jyb. cn / info / jyzck / 2012 06 / t 2012 06 13 _ 498255 _ 2. html, 2016-07-27
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[3]林徐,孫曉華.高職教學(xué)管理信息化建設(shè)的探索與實(shí)踐[J].中國教育網(wǎng)絡(luò),2013(7):59-60
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【關(guān)鍵詞】信息化,教育信息化,學(xué)習(xí)形式
一、教育信息化
隨著社會經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,信息技術(shù)已滲透到經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會生活的各個方面,信息社會的高度發(fā)展要求現(xiàn)代的教育必須改革,教育是為社會提供人才,為能符合社會發(fā)展的需要,以滿足培養(yǎng)面向信息化社會創(chuàng)新人才的要求,在信息社會的大條件下,教育信息化是社會發(fā)展、時代進(jìn)步的必然結(jié)果。信息化是指利用現(xiàn)代信息技術(shù)(如現(xiàn)代通信、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)為基礎(chǔ)),信息化代表著信息技術(shù)的高度運(yùn)用,信息資源的高度共享,使用該技術(shù)后,可以極大的提高各種行為的效率,特別是促成應(yīng)用對象或領(lǐng)域發(fā)生轉(zhuǎn)變的過程,同時為推動社會經(jīng)濟(jì)進(jìn)步提供極大的技術(shù)支持。
以此可得知,教育信息化是指將教學(xué)信息作為教育系統(tǒng)中的一項(xiàng)要素,運(yùn)用計(jì)算機(jī)多媒體和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),建立教學(xué)數(shù)據(jù)的空間平臺,通過空間平臺這個載體,使得教學(xué)信息的高度共享,能夠通過該項(xiàng)技術(shù),使教學(xué)手段科技化、教學(xué)方式現(xiàn)代化,極大地提高教育教學(xué)水平,促成教育發(fā)生轉(zhuǎn)變,從而適應(yīng)正在到來的信息化社會提出的新要求,使之適應(yīng)信息化社會對教育發(fā)展的新要求,對深化教育改革,實(shí)施素質(zhì)教育,具有重大的意義
二、教育信息化的目的
當(dāng)今伴隨著經(jīng)濟(jì)全球化的潮流,世界各國綜合國力的競爭日趨激烈,競爭很大程度上取決于推動社會進(jìn)步發(fā)展的人力資源,而人力資源本身的關(guān)鍵則是人才的質(zhì)量。從源頭抓起,這就要求能夠教育培養(yǎng)出信息社會的高技術(shù)新型人才,為適應(yīng)信息社會的高速運(yùn)轉(zhuǎn)、日新月異的變化,信息社會的人才必須具有很強(qiáng)的信息獲取、分析、加工的能力。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),就必須深化教育改革,更新教育觀念,教育也需要信息化,將現(xiàn)代信息技術(shù)滲透與應(yīng)用在教育領(lǐng)域,開發(fā)教育資源、優(yōu)化教育過程、提高教育質(zhì)量和效益,為促進(jìn)教育現(xiàn)代化提供了基礎(chǔ)和前提。
教育信息化的目的是培養(yǎng)信息社會的創(chuàng)新人才,是實(shí)現(xiàn)教育的現(xiàn)代化。教學(xué)信息化是可以以電子教材代替紙質(zhì)教材,在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)教學(xué)等功能,能夠更加的省力,提高教學(xué)的效率。但不要認(rèn)為教育信息化就是以機(jī)器來代替教師授課,教育信息化的關(guān)鍵是指我們在教育過程中能夠注入以新的教育思想、教育觀念利用現(xiàn)代的科技信息技術(shù),探索出新的教育模式。教育信息化發(fā)展任務(wù)指出高等職業(yè)教育信息化重在推進(jìn)信息計(jì)算與高等教育的高度融合,重在加強(qiáng)數(shù)字化校園建設(shè),提高實(shí)踐教學(xué)水平。
三、高等職業(yè)教育信息化發(fā)展建設(shè)
教育信息化十年規(guī)劃指出職業(yè)教育信息化是培養(yǎng)高素質(zhì)勞動者和技能型人才的重要支撐,是教育信息化需要著重加強(qiáng)的薄弱環(huán)節(jié)。高等職業(yè)院校應(yīng)全面提升教學(xué)、實(shí)訓(xùn)、科研、管理、服務(wù)方面的信息化應(yīng)用水平。以信息化促進(jìn)人才培養(yǎng)模式改革,改造傳統(tǒng)教育教學(xué),支撐高素質(zhì)技能型人才培養(yǎng),發(fā)揮信息技術(shù)在職業(yè)教育鞏固規(guī)模、提高質(zhì)量、辦出特色、校企合作和服務(wù)社會中的支撐作用。要求教育信息化的空間平臺能夠從以下四個方面做到發(fā)展建設(shè):第一,提高高等職業(yè)院校信息化水平;第二,高等職業(yè)教育實(shí)踐教學(xué)水平;第三,學(xué)生信息技術(shù)職業(yè)能力提高;第四,高等職業(yè)教育社會服務(wù)能力。雖然教育信息化的十年規(guī)劃中提出了對高等職業(yè)教育信息化的發(fā)展建設(shè)要求,但能夠把這四個方面很好的做到需要多方面的因素。提供信息化的環(huán)境是前提,更主要的是在這過程中參加主體的主觀能動性,在化空間平臺中的參加主體有教師、學(xué)生、家長、社會相關(guān)機(jī)構(gòu),而這當(dāng)中我認(rèn)為想實(shí)現(xiàn)教育信息化培養(yǎng)創(chuàng)新人才目標(biāo)的很重要的一塊就是學(xué)生如何利用信息化空間平臺獲取信息進(jìn)行學(xué)習(xí)的方式。
四、高職院校學(xué)生利用空間平臺學(xué)習(xí)形式
學(xué)生是教學(xué)活動中的主體。學(xué)生能夠反映教育情況的重要標(biāo)志,教育信息化服務(wù)的中心就是學(xué)生,而其成功實(shí)施的前提即學(xué)生的生命質(zhì)量,而教育信息化需要幫助學(xué)生充分發(fā)揮創(chuàng)造力,主動學(xué)習(xí),這需要利用空間平臺這個載體有多種多樣的學(xué)習(xí)形式吸引學(xué)生,讓學(xué)生擺脫被動性,才能提高教學(xué)質(zhì)量,培養(yǎng)思維活躍的創(chuàng)新型人才。
(一)虛擬課堂式。教師在空間平臺中分享課程信息資源,如課程標(biāo)準(zhǔn)、教案、PPT等教學(xué)用的資料,這可以使得教師之間達(dá)到一個資源共享,相互借鑒交流,提高教學(xué)質(zhì)量,也可以讓學(xué)生在上課前、上課時、上課后深刻了解課程的教學(xué)內(nèi)容,提高學(xué)習(xí)的質(zhì)量。虛擬課堂就是可通過互聯(lián)網(wǎng)向?qū)W生授課,一個教師面對的不只是幾十個或幾百個的學(xué)生,有可能是成千上萬個學(xué)生,在上課過程中學(xué)生可以利用事先分享的教案、PPT進(jìn)行上課,而且上課的視頻可錄制下來供學(xué)生在課余時間對知識進(jìn)行再次鞏固學(xué)習(xí),大大提高了教學(xué)的效率和學(xué)生學(xué)習(xí)的質(zhì)量。
(二)平臺互動式??臻g平臺可以為學(xué)生提供學(xué)生之間交流、學(xué)生與教師之間交流、企業(yè)與學(xué)生交流、企業(yè)與教師交流。學(xué)生可以通過平臺像老師進(jìn)行提問,可以通過彈出窗口的形式交流,窗口中有學(xué)生的信息和問題的內(nèi)容,是學(xué)生可課下自主學(xué)習(xí)有了依靠。學(xué)生也可以像平臺中企業(yè)的老師提出一些實(shí)踐中的問題和企業(yè)對學(xué)生要求條件的問題。通過互動交流,可以使學(xué)生更了解專業(yè)基礎(chǔ)知識、也可以使高職學(xué)生更了解企業(yè)實(shí)踐中知識的運(yùn)用和就業(yè)的相關(guān)信息,讓多方共同了解、共同進(jìn)步。
(三)虛擬場景式。在空間平臺中應(yīng)最好提供專業(yè)知識模擬場景的版塊。現(xiàn)在很多軟件公司都開發(fā)有模擬實(shí)踐的軟件系統(tǒng),應(yīng)把這些軟件系統(tǒng)切入到該空間平臺中去。比如會計(jì)專業(yè)的高職學(xué)生,主要是要求畢業(yè)后能夠面向企業(yè),對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行記錄,報(bào)稅等相關(guān)會計(jì)活動。那么學(xué)生在空間平臺學(xué)習(xí)專業(yè)知識后可以通過場景進(jìn)行實(shí)際操作演練,了解報(bào)稅的場景和流程,為以后參加實(shí)際工作打下基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】大學(xué) 實(shí)驗(yàn)室 信息化建設(shè)
1 信息技術(shù)下的大學(xué)實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)
縱觀高校實(shí)驗(yàn)室管理的發(fā)展歷程,一般將高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理內(nèi)涵概括為:以現(xiàn)代先進(jìn)管理理念為指導(dǎo),依托信息技術(shù),融合實(shí)驗(yàn)各要素和實(shí)驗(yàn)服務(wù)水平支撐力,從而提高試驗(yàn)資源的利用率和教學(xué)科研效率的管理方法。實(shí)驗(yàn)室信息化管理是上述實(shí)驗(yàn)各要素的融合、滲透和創(chuàng)新,也是在這個動態(tài)發(fā)展過程中,需要隨著技術(shù)的進(jìn)步而不斷更新,要找到各個實(shí)驗(yàn)各要素的動態(tài)平衡點(diǎn),從而適應(yīng)不同學(xué)校、專業(yè)的具體應(yīng)用。
根據(jù)各高校實(shí)驗(yàn)室教學(xué)要求和專業(yè)設(shè)置不同,各學(xué)校都對實(shí)驗(yàn)室賦以本校的發(fā)展特色。但是籠統(tǒng)而言,大學(xué)實(shí)驗(yàn)室的教學(xué)主要功能為以下幾點(diǎn):
1.1 實(shí)驗(yàn)室信息化管理
實(shí)驗(yàn)教學(xué)作為工程類學(xué)習(xí)的重要項(xiàng)目,在教學(xué)中占有重要的地位。在實(shí)驗(yàn)教學(xué)中,教學(xué)環(huán)節(jié)主要包括了實(shí)驗(yàn)報(bào)告的提交、批閱、反饋等內(nèi)容,在這個過程中,必然會浪費(fèi)大量的人力和物力,而實(shí)現(xiàn)了信息化管理后,不但可以盡量簡化實(shí)驗(yàn)的管理流程,而且還能夠提高教學(xué)工作效率。同時,實(shí)驗(yàn)室信息化的管理還大大的節(jié)省了紙制品的消耗。保證實(shí)驗(yàn)室的教學(xué)管理更加環(huán)保、高效。
1.2 網(wǎng)絡(luò)仿真的應(yīng)用
目前,網(wǎng)絡(luò)仿真實(shí)驗(yàn)室已經(jīng)在各高校普及開來。就網(wǎng)絡(luò)仿真實(shí)驗(yàn)室的性能來看,其具有普通類型實(shí)驗(yàn)室不可比擬的優(yōu)越性:首先,仿真實(shí)驗(yàn)室的建立可以有效避免大量硬件設(shè)施的投入和使用,節(jié)省了教學(xué)資源和教學(xué)經(jīng)費(fèi),其次,網(wǎng)絡(luò)仿真實(shí)驗(yàn)室利用集成的flash插件技術(shù),建立了系統(tǒng)遠(yuǎn)程服務(wù)器,這樣就可以將學(xué)生的實(shí)驗(yàn)現(xiàn)象和結(jié)果動態(tài)的反饋給學(xué)生,提高學(xué)生對自身實(shí)驗(yàn)過程的情況的掌握。
1.3 信息技術(shù)的應(yīng)用
在信息時代,實(shí)現(xiàn)信息資源共享已經(jīng)成為現(xiàn)階段信息技術(shù)發(fā)展重要方向之一,目前,全國各地的高校都在抓緊信息資源共享的建設(shè),這對于實(shí)驗(yàn)室信息化的建設(shè)也成為了發(fā)展的機(jī)會。當(dāng)前,在實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)過程中,首先要加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備、軟件和試驗(yàn)項(xiàng)目的管理,逐步推動實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)信息的公開化,從而盡可能的滿足學(xué)校師生發(fā)展的需要。
2 大學(xué)實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)存在的主要問題
高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理的進(jìn)程基本跟隨現(xiàn)代信息技術(shù)的步伐,實(shí)驗(yàn)室信息化管理工作也各具特色,不少方面還是成績驕人的。據(jù)大多數(shù)的高校實(shí)驗(yàn)室都建立了有線或WLAN 局域網(wǎng),有的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備配置已經(jīng)很高端,諸多實(shí)驗(yàn)室依據(jù)自身的需求開發(fā)了適合自己需求的信息化管理系統(tǒng),擁有專專職的實(shí)驗(yàn)室信息化管理人員,實(shí)驗(yàn)室信息化的普遍應(yīng)用發(fā)揮著其自身的現(xiàn)實(shí)價值。但是,仍然有不少問題不容小覷,概括如下:
2.1 現(xiàn)有的實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)費(fèi)效比較低
實(shí)驗(yàn)室信息化管理的目標(biāo)是充分發(fā)揮高性能、高標(biāo)配實(shí)驗(yàn)設(shè)備的使用效率,方便實(shí)驗(yàn)者的實(shí)踐效應(yīng),提高實(shí)驗(yàn)者的學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力,發(fā)揮其科研效能,但時下諸多實(shí)驗(yàn)室的信息化管理系統(tǒng)多處于實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)保存、實(shí)驗(yàn)任務(wù)、教學(xué)計(jì)劃安排的基本系統(tǒng)應(yīng)用層次上,其深層次的管理功能、決策服務(wù)支持以及管理數(shù)據(jù)挖掘都沒有實(shí)施,個性化、知識化、因事而宜的管理系統(tǒng)較少,功能單一的模仿系統(tǒng)不能真正發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室應(yīng)有的效用,管理系統(tǒng)的諸多模塊形同虛設(shè)。
2.2 校級資源孤島現(xiàn)象突出,信息共享不能深度實(shí)現(xiàn)
各高校都建立了功能相同或相似的實(shí)驗(yàn)室,即使在本校也有功能相同或相似的實(shí)驗(yàn)室存在,校級、校內(nèi)雷同實(shí)驗(yàn)室之間的資源共享少,好的實(shí)驗(yàn)室管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)以及自存在問題的解決方案交流較少,或許是管理方各因成績和利益有別,其主觀上缺乏傳授經(jīng)驗(yàn)的積極性,共享成果的主動性較低,閉門造車的意識嚴(yán)重影響了實(shí)驗(yàn)室信息化管理的發(fā)展進(jìn)程。
3 加強(qiáng)大學(xué)實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)的方法
3.1 加強(qiáng)大學(xué)實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)的基礎(chǔ)
為了能夠更好的實(shí)現(xiàn)對實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)與管理就需制定一套科學(xué)合理的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)管理規(guī)章制度。在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)之初,實(shí)驗(yàn)的管理人員以及各工作人員需要結(jié)合本實(shí)驗(yàn)室的具體情況來制定一套符合自身發(fā)展的規(guī)章制度。在規(guī)章制度制定上要堅(jiān)實(shí)集中討論的原則,積極的汲取各參加者的建議,對內(nèi)容進(jìn)行反復(fù)的斟酌推敲從而制定一套較為完善的規(guī)章制度。同時因?yàn)槿藛T的集體參與及討論也將會在很大的程度上在增強(qiáng)人員對制度的認(rèn)同感,將有利于后期制度的推行及落實(shí)。同時在實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)以及管理的過程中需要兩者相互補(bǔ)充不足,相互成長共同完善。根據(jù)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)管理制度的建設(shè),將有效的建成符合自身發(fā)展的特色的實(shí)驗(yàn)室管理體系,也使得后期的實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)及管理有章可循,避免發(fā)展的盲目性,也使每位職員的職責(zé)更加的明確,從而為實(shí)驗(yàn)室的高校運(yùn)轉(zhuǎn)提供可靠的制度的保障。
3.2 加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室管理人才隊(duì)伍建設(shè)
實(shí)現(xiàn)應(yīng)用型人才的培養(yǎng)的關(guān)鍵是建設(shè)一支理論功底深厚、技術(shù)能力強(qiáng)、素質(zhì)高的實(shí)踐性教學(xué)隊(duì)伍。在實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)之初,可根據(jù)研究項(xiàng)目的需要求以及實(shí)驗(yàn)室發(fā)展的側(cè)重來招聘一些符合其發(fā)展的并且具有高級專業(yè)技術(shù)職稱的一些退休的老員工,于此同時也需要招聘一些具備良好素質(zhì)、學(xué)習(xí)時間能力強(qiáng)的新員工,建設(shè)新老結(jié)合的實(shí)驗(yàn)師資隊(duì)伍,從而共同的為實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)發(fā)展發(fā)光發(fā)熱。
4 小結(jié)
高校大學(xué)實(shí)驗(yàn)室的信息化的管理手段能有效改變實(shí)驗(yàn)室傳統(tǒng)的管理的繁雜,減輕實(shí)驗(yàn)人員的勞動強(qiáng)度,提高了實(shí)驗(yàn)室管理工作的效率和質(zhì)量,促進(jìn)了實(shí)驗(yàn)室管理工作的規(guī)范化、系統(tǒng)化。因此,在高校的大學(xué)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)過程中,一定要加大信息化建設(shè)力度,促進(jìn)其良好發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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