檔案管理工作特色精選(九篇)

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第1篇：檔案管理工作特色范文

關(guān)鍵詞 高校檔案 網(wǎng)絡(luò)體系 建設(shè) 管理

中圖分類(lèi)號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

1 網(wǎng)絡(luò)信息化對(duì)高校檔案管理工作的影響

1.1 對(duì)高校檔案管理工作的積極影響

（1）路徑方便快捷。在以往傳統(tǒng)媒介環(huán)境下，高校檔案管理工作的形式比較單一，主要是通過(guò)面對(duì)面檔案管理與服務(wù)的方式進(jìn)行，常常因?yàn)槭艿綍r(shí)間、場(chǎng)地、人員、成本、信息等因素的影響，高校檔案管理工作有時(shí)無(wú)法在第一時(shí)間或異地進(jìn)行，造成檔案管理工作的效果大打折扣。在網(wǎng)絡(luò)信息化下，由于信息形式的多樣，高校檔案管理工作可以采取多種形式進(jìn)行溝通交流，使得管理工作素養(yǎng)得到升華。（2）相比傳統(tǒng)的傳媒下高校檔案管理工作，網(wǎng)絡(luò)信息化更具有高效率、高準(zhǔn)確率，傳統(tǒng)管理方法在效率、準(zhǔn)確性、及時(shí)性方面都不如網(wǎng)絡(luò)信息化，因此，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息化而言，對(duì)促進(jìn)高校檔案管理工作發(fā)揮了良好作用。在網(wǎng)絡(luò)信息化下，在上述傳統(tǒng)管理手段的基礎(chǔ)上，又有了新的信息平臺(tái)，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，在網(wǎng)絡(luò)和手機(jī)短信平臺(tái)上的檔案管理工作手段逐漸成熟并有快速發(fā)展的趨勢(shì)。

1.2 對(duì)高校檔案管理工作的消極影響

在網(wǎng)絡(luò)信息化的作用下，雖然可以讓各部門(mén)和各單位更快地獲取高校檔案管理工作方面的內(nèi)容和關(guān)鍵，但由于這些信息安全性都需要考量。并且由于信息存儲(chǔ)的容量和上傳下載的速度都受到一些客觀因素的影響。

2 網(wǎng)絡(luò)信息化下高校檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)體系建立的重點(diǎn)和難點(diǎn)

當(dāng)前高校檔案管理工作還存在不少薄弱環(huán)節(jié)和問(wèn)題，主要表現(xiàn)在：一是部分地方和高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)高校檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不到位，隨著網(wǎng)絡(luò)高校檔案管理工作實(shí)踐全面展開(kāi)，高校檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系應(yīng)在全面總結(jié)高校檔案管理工作進(jìn)網(wǎng)絡(luò)的工作經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，開(kāi)始對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行綜合、系統(tǒng)的研究。二是高校檔案管理工作與學(xué)校管理實(shí)際結(jié)合不緊，針對(duì)性、實(shí)效性和吸引力、感染力不強(qiáng)。在經(jīng)驗(yàn)和對(duì)策研究的基礎(chǔ)上，深入的高校檔案管理工作體系已經(jīng)在一些局部領(lǐng)域展開(kāi)，重點(diǎn)集中在網(wǎng)絡(luò)作為高校檔案管理工作介體的研究方面。研究者更加關(guān)注網(wǎng)絡(luò)給高校檔案管理工作所帶來(lái)的機(jī)遇和條件，在理論認(rèn)識(shí)上不再局限于對(duì)網(wǎng)絡(luò)負(fù)面影響的分析，更強(qiáng)調(diào)了檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)的必要性、構(gòu)建高校檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)陣地的原則等。另外，檔案管理工作實(shí)效性和開(kāi)展性不強(qiáng)，方法和手段單一。三是高校檔案管理工作隊(duì)伍整體素質(zhì)不強(qiáng)、數(shù)量不足問(wèn)題未得到很好解決。高校檔案管理工作崗位缺乏吸引力，發(fā)展目標(biāo)不明確，待遇偏低。有的學(xué)校專(zhuān)職高校檔案管理工作者的職稱(chēng)、待遇得不到落實(shí)。

3 新時(shí)期高校檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)體系建立的途徑

3.1 構(gòu)建和諧的檔案管理網(wǎng)絡(luò)文化

首先要求檔案館積極挖掘館藏歷史文化資源，為網(wǎng)絡(luò)文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供內(nèi)容素材，并且充分發(fā)揮檔案館的人才、設(shè)備、設(shè)施和經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢(shì)，依照社會(huì)文化需求，以用戶(hù)需要為導(dǎo)向，擴(kuò)大信息采集范圍，實(shí)現(xiàn)服務(wù)內(nèi)容多樣化；其次，要求檔案館打破地域限制，依托整個(gè)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)服務(wù)對(duì)象的社會(huì)化；再次，網(wǎng)絡(luò)文化中個(gè)性的張揚(yáng)，要求檔案館在滿足用戶(hù)一般檔案信息需求的同時(shí)高度重視特殊性文化信息需求，根據(jù)本館資源及人員知識(shí)水平建立自己的特色數(shù)據(jù)庫(kù)，組織特色資源上網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)服務(wù)特色化。

3.2 構(gòu)建網(wǎng)上網(wǎng)下全時(shí)關(guān)注、全程覆蓋的立體交叉網(wǎng)絡(luò)

要通過(guò)高校檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)體系建立與開(kāi)展，拓展和豐富高校檔案管理工作的載體、途徑和形式，打造高品質(zhì)、多樣化的檔案管理網(wǎng)絡(luò)文化。這些文化品牌一方面依托于校園文化的優(yōu)勢(shì)資源，能夠弘揚(yáng)學(xué)校歷史傳統(tǒng)，培育人文素質(zhì)和科學(xué)精神；另一方面緊跟網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的新動(dòng)向，緊貼師生需求的新變化，能夠滿足廣大師生日益增長(zhǎng)的精神文化需求，將極大地延伸高校檔案管理工作的空間，充實(shí)教育資源，豐富校園網(wǎng)上精神文化生活。

3.3 拓寬信息服務(wù)渠道

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案館一方面要利用優(yōu)勢(shì)館藏，開(kāi)發(fā)具有本館特色、地域特色及時(shí)代特色的數(shù)據(jù)庫(kù)上網(wǎng)，健全檔案文化服務(wù)內(nèi)容資源。另一方面，應(yīng)充分挖掘網(wǎng)絡(luò)信息資源，利用網(wǎng)絡(luò)溝通與數(shù)據(jù)交流的便捷性與其他檔案館及信息服務(wù)機(jī)構(gòu)展開(kāi)合作，提供多角度的信息來(lái)源，幫助用戶(hù)一站式地獲取所需信息知識(shí)。

3.4 培養(yǎng)管理人員的網(wǎng)絡(luò)媒介素養(yǎng)

要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息化形態(tài)下高校檔案管理工作，提高管理工作人員的信息素養(yǎng)和網(wǎng)絡(luò)媒介素養(yǎng)。這包括使管理工作人員的網(wǎng)絡(luò)道德意識(shí)和法制觀念得到強(qiáng)化；使管理工作人員學(xué)會(huì)如何選擇信息、挖掘信息、處理信息、分辨信息、綜合利用信息；使管理工作人員樹(shù)立正確的網(wǎng)絡(luò)觀，遵守網(wǎng)絡(luò)道德規(guī)范，合理使用網(wǎng)絡(luò)資源，達(dá)到身心全面健康發(fā)展。

3.5 培養(yǎng)高素質(zhì)人才隊(duì)伍

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)高校檔案管理人員提出了新的要求，他們除了要掌握檔案學(xué)基礎(chǔ)理論和檔案工作基本技能外，還要適應(yīng)新的信息環(huán)境，掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，具備較高的外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力，掌握相應(yīng)的檢索、信息存儲(chǔ)與處理及通信技術(shù)等。另外，檔案人員還應(yīng)具有較高的人文素質(zhì)和知識(shí)評(píng)價(jià)水平，能夠?qū)Ψ彪s的信息進(jìn)行分類(lèi)標(biāo)引和有效管理，能夠開(kāi)發(fā)出有價(jià)值的信息產(chǎn)品，為用戶(hù)提供增值服務(wù)，才能成為一名網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下合格的文化服務(wù)提供者。

4 結(jié)論

建設(shè)以師生為中心的服務(wù)文化是檔案館適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)文化要求的重要手段。網(wǎng)絡(luò)信息化形態(tài)下高校檔案管理工作者只懂得一些網(wǎng)絡(luò)技巧是不夠的，還必須是現(xiàn)實(shí)生活里做高校檔案管理工作的行家里手，要繼承和發(fā)揚(yáng)傳統(tǒng)高校檔案管理工作的優(yōu)良傳統(tǒng)、成功經(jīng)驗(yàn)、有效形式和方法，開(kāi)展多層次、多形式的管理工作。

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第2篇：檔案管理工作特色范文

1.1 各大企事業(yè)單位

要根據(jù)本單位的檔案管理現(xiàn)狀，對(duì)檔案管理工作者進(jìn)行定期的培訓(xùn)和教育，旨在提高其專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和工作能力。本著以人為本的原則，建立健全管理制度；也可以通過(guò)設(shè)立一些獎(jiǎng)懲機(jī)制來(lái)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行管理。只有增強(qiáng)工作人員的自身素質(zhì)，才能在具體的工作中發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，做好檔案管理工作。

1.2 對(duì)于企事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，做好培訓(xùn)工作非常重要

這是對(duì)檔案管理工作者專(zhuān)業(yè)知識(shí)的提升途徑。在此過(guò)程中，要積極引進(jìn)國(guó)外優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)和管理方法，提高本單位工作人員的職業(yè)道德和工作實(shí)力。要保證工作人員對(duì)檔案信息做到嚴(yán)格認(rèn)真管理。在提高工作人員自身素質(zhì)的基礎(chǔ)上，提高工作效率。

1.3 任何工作都需要提高領(lǐng)導(dǎo)者的認(rèn)識(shí)

才能做好對(duì)員工的有效管理。檔案管理工作也不例外，要讓領(lǐng)導(dǎo)者充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)員工的培養(yǎng)力度。將檔案管理的理論應(yīng)用到實(shí)際的工作中，建立有效地管理機(jī)制，并且摒棄滯后的管理模式，勇于創(chuàng)新。遵守相關(guān)的規(guī)章制度，促進(jìn)檔案管理工作水平的提高。

2 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念

在實(shí)際工作中不斷創(chuàng)新隨著可持續(xù)發(fā)展觀念的不斷深入，我國(guó)的各項(xiàng)工作都遵循可持續(xù)發(fā)展的規(guī)律，正在穩(wěn)步的發(fā)展。對(duì)于我國(guó)的檔案管理工作來(lái)說(shuō)，只有順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)，才能提高檔案管理水平，提高檔案管理工作的效率。但是在具體的工作中還存在著思想意識(shí)跟不上時(shí)代的步伐，傳統(tǒng)的思想觀念占據(jù)主導(dǎo)位置的現(xiàn)象。

2.1 將創(chuàng)新的觀念

滲透到檔案管理工作中，要讓檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)者轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。企事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的工作作風(fēng)對(duì)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用。他們應(yīng)該從長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益出發(fā)，以提高檔案管理水平為重點(diǎn)，建立健全行之有效的管理機(jī)制。同時(shí)要讓員工積極參與其中，只有人人都融入到檔案管理工作中，擁有創(chuàng)新的觀念意識(shí)，才能從根本上做好檔案管理工作。

2.2 隨著信息化的不斷發(fā)展，檔案管理工作的環(huán)境也非常復(fù)雜

企事業(yè)的內(nèi)部環(huán)境都不相同，所以，要找出適合自己發(fā)展的管理模式，有效地進(jìn)行定位。不能盲目地照搬照抄其他人的管理模式。這樣才能在工作中有針對(duì)性的做好檔案管理工作。同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)者和決策者要堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略，使得檔案管理工作適應(yīng)時(shí)代化、信息化的發(fā)展環(huán)境。

2.3 通過(guò)不斷創(chuàng)新突破重點(diǎn)

在實(shí)際工作中，領(lǐng)導(dǎo)及管理人員應(yīng)該將企事業(yè)的健康發(fā)展作為重要目的，并采取有效措施解決其中存在的問(wèn)題，建立健全的法律制度，對(duì)管理人員進(jìn)行合理管理，調(diào)整他們?cè)诠ぷ髦械穆毮?，不斷完善管理制度，這樣才能夠保證檔案管理人員在工作中不懈努力，提高檔案管理水平。一要解決部門(mén)職能過(guò)度交叉，建立部門(mén)間的溝通與協(xié)作機(jī)制，對(duì)涉及多部門(mén)合作完成的檔案業(yè)務(wù)工作，要以靈活的方式、嚴(yán)格的制度、明確的要求進(jìn)行有效管理，要從增強(qiáng)全局思維、戰(zhàn)略思維、前瞻思維的能力著手，提高全員服務(wù)意識(shí)，更加主動(dòng)地為黨和政府中心工作、為各行各業(yè)、為人民群眾服務(wù)。二要修改制定和完善檔案工作各項(xiàng)規(guī)劃，建立健全檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系，合理優(yōu)化檔案管理工作流程，規(guī)范檔案信息化建設(shè)，建立長(zhǎng)效機(jī)制，加強(qiáng)檔案質(zhì)量管理體系建設(shè)，確保局館建設(shè)和發(fā)展有法可依、有規(guī)可循、有綱可據(jù)，為推進(jìn)覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案利用體系建設(shè)提供保障，為實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化與規(guī)范化打下基礎(chǔ)。

3 突出自身特點(diǎn)，打造品牌

3.1 要以檔案信息化建設(shè)為龍頭突出特色促發(fā)展

我們要充分利用好所具備的檔案信息化發(fā)展平臺(tái)，追蹤檔案信息技術(shù)的發(fā)展，盡快制定出臺(tái)《檔案局（館）信息化建設(shè)綱要》，加快構(gòu)建“檔案館藏?cái)?shù)字化”“、檔案業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化”、“檔案利用網(wǎng)絡(luò)化”三位一體功能體系，盡早實(shí)現(xiàn)檔案管理與政府 OA 網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的對(duì)接，達(dá)到檔案資料按照權(quán)限系統(tǒng)自動(dòng)歸檔，實(shí)現(xiàn)檔案利用網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù)。

3.2 是要以整合資源體系為核心把握特色抓長(zhǎng)遠(yuǎn)

當(dāng)前，要從資源清查、摸清家底入手，認(rèn)真進(jìn)行系統(tǒng)梳理，突出民生檔案體系建立，加大對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目重大工程檔案的跟蹤指導(dǎo)和搶救保護(hù)力度，突出歷史事件和歷史人物等珍貴檔案的收集歸檔工作。要進(jìn)一步加強(qiáng)為經(jīng)濟(jì)、科技工作服務(wù)的力度，強(qiáng)化對(duì)區(qū)屬范圍內(nèi)企業(yè)和行業(yè)協(xié)會(huì)檔案的監(jiān)督指導(dǎo)，研究制定新時(shí)期改進(jìn)和完善各類(lèi)企業(yè)檔案管理及歸屬和流向的辦法措施，確保重要檔案安全和為維護(hù)企業(yè)職工利益服務(wù)。要調(diào)查探索公共檔案系統(tǒng)的信息資源共享模式，改善自身館藏結(jié)構(gòu)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、科技發(fā)展提供綜合利用服務(wù)。

3.3 對(duì)現(xiàn)如今的檔案管理工作來(lái)說(shuō)

要進(jìn)行深入的檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用，要做好檔案的編研工作，注重特色服務(wù)。要結(jié)合歷史的發(fā)展規(guī)律和當(dāng)前的實(shí)際，將檔案信息資源進(jìn)行簡(jiǎn)單的整合和匯總，進(jìn)而轉(zhuǎn)向?qū)ｎ}的研究，同時(shí)要提高檔案的信息資源共享程度，旨在推動(dòng)和諧社會(huì)的建設(shè)。在此過(guò)程中也能夠提高檔案的管理水平和檔案的利用率。

4 結(jié)論

第3篇：檔案管理工作特色范文

1.1對(duì)社區(qū)檔案管理的認(rèn)識(shí)不足

盡管社區(qū)管理者一直強(qiáng)調(diào)社區(qū)檔案的重要性，但在真正實(shí)行時(shí)卻往往將其放在次要位置，甚至完全不要。而由于編制體制的原因，社區(qū)檔案大多直接由社區(qū)上級(jí)單位的辦公部門(mén)管理。很多社區(qū)根本不存在專(zhuān)門(mén)的檔案管理機(jī)構(gòu)，有些甚至連獨(dú)立的檔案室、檔案柜都沒(méi)有。這種態(tài)度上的不端正以及編制上的不完善，對(duì)社區(qū)的檔案管理、檔案建設(shè)產(chǎn)生了極其不好的影響，加大了收集、整理檔案工作的難度。

1.2社區(qū)檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)偏低

術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻，盡管檔案管理看起來(lái)是一份很簡(jiǎn)單人人都能完成的工作，但在實(shí)際操作中，卻并沒(méi)有那么簡(jiǎn)單。檔案管理并不是簡(jiǎn)單機(jī)械的將文件資料整理為檔案資料，而是一份極有“學(xué)問(wèn)”的工作，在整理時(shí)必須顧及到方方面面。社區(qū)處于社會(huì)中，各種關(guān)系極其復(fù)雜，對(duì)上有千絲萬(wàn)縷的關(guān)系線，對(duì)下也有各種等待處理的事情，因此，必須認(rèn)真對(duì)待社區(qū)檔案管理工作，提升相關(guān)工作人員的素質(zhì)。但在實(shí)際工作中，由于資金投入或人員編制等因素，許多社區(qū)的檔案管理工作人員都是兼職人員，既沒(méi)有過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，也沒(méi)有進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)，對(duì)檔案管理工作并不熟練，人員變換也非常頻繁。這些“臨時(shí)工”的頻繁交替，導(dǎo)致檔案工作在交接時(shí)出現(xiàn)各種問(wèn)題，影響檔案管理的整體質(zhì)量水平。

1.3社區(qū)檔案的利用率低

由于檔案管理者不專(zhuān)業(yè)，在記錄檔案過(guò)程中，只是簡(jiǎn)單地將文件資料整理成檔案資料，然后裝袋密封，整理成一摞摞的檔案資料。而這種資料在使用時(shí)卻顯得極為浪費(fèi)，既是對(duì)紙質(zhì)資源的浪費(fèi)，也是對(duì)查閱者時(shí)間的浪費(fèi)。這種重保管而不重使用的心態(tài)，使檔案管理工作變得可有可無(wú)，降低了社區(qū)檔案管理機(jī)構(gòu)的工作地位。

1.4社區(qū)檔案管理的資金投入不足

社區(qū)檔案一般保存在社區(qū)居委會(huì)，因此社區(qū)檔案能否妥善保存取決于居委會(huì)的經(jīng)濟(jì)能力。而居委會(huì)的資金很大一部分來(lái)源于當(dāng)?shù)卣呢?cái)政撥款，由于各種原因和政策，這些錢(qián)款基本很難真正落實(shí)到居委會(huì)處。這對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)，無(wú)疑是雪上加霜。缺乏資金支持，容易導(dǎo)致無(wú)處存儲(chǔ)檔案、缺少存檔用具等各種問(wèn)題，最終造成檔案丟失。這不僅會(huì)威脅檔案庫(kù)的完整性與安全性，還會(huì)影響到社區(qū)的日常工作。

2加強(qiáng)社區(qū)檔案管理工作的建議

2.1提升社區(qū)檔案管理工作的意識(shí)

很多時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度決定基層的動(dòng)作，因此，只有領(lǐng)導(dǎo)重視社區(qū)檔案管理工作，基層人員才能投入更多的精力在這一工作上。因此，社區(qū)檔案工作人員應(yīng)該有意識(shí)地展示社區(qū)檔案的重要性，引起領(lǐng)導(dǎo)重視。例如在社區(qū)宣傳專(zhuān)欄里宣傳、組織社區(qū)人員觀看影視資料等。通過(guò)這些方式，可使社會(huì)重視社區(qū)檔案管理工作，使居民了解社區(qū)檔案管理工作的急切性。

2.2提高工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

一般來(lái)說(shuō)，社區(qū)很難招聘到專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員來(lái)管理社區(qū)檔案。因此，社區(qū)檔案管理人員大多屬于“兼職人員”，文化水平大不相同，價(jià)值觀念也略有差異，檔案管理能力更是參差不齊。在此情況下，若想讓這些人員更加專(zhuān)業(yè)，就必須對(duì)他們進(jìn)行定期的檔案管理培訓(xùn)，提高他們的職業(yè)素養(yǎng)，激發(fā)他們的工作熱情，為社區(qū)提供專(zhuān)業(yè)人才，使檔案管理工作更加嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)。

2.3提高檔案利用率

時(shí)代在進(jìn)步，社區(qū)檔案的管理模式也應(yīng)隨著時(shí)代的發(fā)展做出相應(yīng)改變，要在管理中修正錯(cuò)誤，改正缺陷，打破傳統(tǒng)老舊的管理模式，發(fā)展新的管理道路。傳統(tǒng)的檔案管理，基本屬于人工式管理，人工收集、人工整理、人工記錄。這種人工的方式不可避免會(huì)帶來(lái)諸多問(wèn)題，既耗費(fèi)時(shí)間、人力，又容易出現(xiàn)各類(lèi)錯(cuò)誤，如漏頁(yè)、缺碼或分類(lèi)不完整等。因此，隨著信息技術(shù)的進(jìn)步，檔案管理人員必須摒棄這種傳統(tǒng)模式，善于利用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)檔案，實(shí)現(xiàn)社區(qū)全自動(dòng)管理模式，這既能解放雙手，節(jié)省人力，又能提高工作效率，同時(shí)還有利于保護(hù)環(huán)境。部分社區(qū)存在只重量不重質(zhì)的現(xiàn)象，大量重復(fù)記錄檔案，使得社區(qū)檔案看起來(lái)厚厚一疊，利用起來(lái)卻毫無(wú)用處。檔案人員必須對(duì)社區(qū)檔案進(jìn)行合理分類(lèi)，分離出社區(qū)內(nèi)較有特色的專(zhuān)屬本社區(qū)的檔案，以指導(dǎo)社區(qū)的未來(lái)發(fā)展方向，取社區(qū)檔案之精華，去社區(qū)檔案之糟粕，使社區(qū)走上一條健全完善有自身特色的發(fā)展之路，也使眾人看到社區(qū)檔案的利用效果。

2.4加大檔案管理工作的資金投入

第4篇：檔案管理工作特色范文

高校檔案管理顯化了宣傳教育方面的支撐功能高校檔案記錄了高校的發(fā)展歷程以及文化特色，是對(duì)高校大量原始數(shù)據(jù)的一種保存。其涵蓋了教學(xué)、管理、科研、文化等多方面的內(nèi)容，是對(duì)高校領(lǐng)導(dǎo)層、教學(xué)教師以及學(xué)生行為的一種折射；其在研究報(bào)告、學(xué)術(shù)交流心得、項(xiàng)目計(jì)劃以及規(guī)章制度等方面的記載，為高校日常工作的開(kāi)展提供了必要的信息基礎(chǔ)，擴(kuò)大了人際交流的范圍，為交流活動(dòng)的進(jìn)一步開(kāi)展提供了機(jī)會(huì)。信息技術(shù)在高校檔案管理工作當(dāng)中的應(yīng)用，可使其記載信息更為原始的呈獻(xiàn)，顯化其在宣傳教育方面的支撐功能，如檔案實(shí)物展示，專(zhuān)題講座舉辦、知識(shí)競(jìng)賽等。除此之外，信息技術(shù)還可將其在宣傳教育方面的支撐功能融入到人才培養(yǎng)和科研活動(dòng)當(dāng)中，為廣大師生提供更為直接、便利的服務(wù)。如，在課題研究、產(chǎn)品研制、學(xué)術(shù)論文撰寫(xiě)過(guò)程中，開(kāi)通相關(guān)資料信息的網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)功能，為師生相關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展提供教學(xué)、科研等方面的成果信息，以發(fā)揮高校檔案管理應(yīng)有的作用。主動(dòng)搜尋、發(fā)掘收藏檔案中的特色信息，繼而有針對(duì)性的進(jìn)行規(guī)范、整理，從而顯化檔案管理的宣傳教育功能。

二、信息技術(shù)加快了高校檔案管理工作的建設(shè)

（一）加快了高校檔案管理的公正、透明化建設(shè)

信息技術(shù)在高校檔案管理工作當(dāng)中的應(yīng)用，可通過(guò)在對(duì)校園日常事務(wù)管理的基礎(chǔ)上建立檔案信息平臺(tái)，并在此平臺(tái)上設(shè)立信息公告欄，就學(xué)校的教學(xué)特色、辦學(xué)條件、招生章程、教師任職資格、就業(yè)和出國(guó)要求等信息進(jìn)行展示，從而使教師和學(xué)生更為清晰的了解與自身相關(guān)的信息。這樣做的好處是擴(kuò)大高校檔案管理功能的同時(shí)加快了高校檔案管理工作的公正、透明化建設(shè)，提升了高校檔案管理的服務(wù)性和專(zhuān)業(yè)性，一定意義上講，也有利于高校檔案管理服務(wù)水平和能力的提高。

（二）加快了高校檔案管理的信息共享建設(shè)

高校檔案管理的最終目標(biāo)是服務(wù)于使用者，為其提供更為快捷、方便、準(zhǔn)確的信息服務(wù)。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化體制的建立，大量的社會(huì)信息不斷涌入，信息管理范圍急劇擴(kuò)大，現(xiàn)代高校檔案使用者對(duì)服務(wù)功能的要求也越來(lái)越高。因此，實(shí)現(xiàn)高校檔案管理信息共享是社會(huì)需求的必然趨勢(shì)，也是高校檔案管理未來(lái)努力的方向。信息技術(shù)的引進(jìn)，則為高校檔案管理的信息共享建設(shè)增添了助力。與此同時(shí)，它還將我國(guó)所有高校檔案信息有效的、系統(tǒng)的、緊密的聯(lián)系在了一起，使得我國(guó)各大高校之間達(dá)到了一種前所未有的互通有無(wú)狀態(tài)，高校業(yè)內(nèi)信息共享服務(wù)系統(tǒng)和平臺(tái)的建立，為我國(guó)高校廣大師生與科研人員相互學(xué)習(xí)、工作活動(dòng)的開(kāi)展提供了便利，大大節(jié)省了有效資源、提升了效率。

（三）加快了高校檔案管理的工作效能建設(shè)

加快了高校檔案管理的工作效能建設(shè)，主要體現(xiàn)在簡(jiǎn)化了檔案管理的程序和內(nèi)容，提高了工作效率。首先，區(qū)別于傳統(tǒng)的檔案管理模式，高校檔案信息化管理，將檔案信息轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，節(jié)省了大量的空間。與此同時(shí)，高校檔案信息化管理的存儲(chǔ)效能更為長(zhǎng)久，減小了工作人員整理、修補(bǔ)方面的時(shí)間消耗；其次，信息化技術(shù)的應(yīng)用，還簡(jiǎn)化了檔案信息的整理、加工流程，提高了檔案管理的工作效率；最后，檔案檢索關(guān)鍵詞的運(yùn)用，還大大縮短了管理人員或使用人員的查詢(xún)時(shí)間，提供方便、快捷服務(wù)的同時(shí)使得高校檔案管理提升到另外一個(gè)層次。

三、信息技術(shù)完善了高校檔案管理的服務(wù)性

（一）為高校檔案管理的服務(wù)功能奠定了技術(shù)基礎(chǔ)

高校檔案管理的首要內(nèi)容是將已有的有價(jià)值的紙質(zhì)檔案進(jìn)行收集、整理和保存。但是，隨著信息技術(shù)在各大高校檔案管理中的盛行和應(yīng)用，校園內(nèi)部網(wǎng)站被逐步建立，傳統(tǒng)的紙質(zhì)存檔格局被新型的檔案載體如磁盤(pán)、光盤(pán)等所打破。存檔方式的轉(zhuǎn)變，促使收集范圍進(jìn)一步擴(kuò)大，保存形式靈活化，數(shù)據(jù)庫(kù)的增加以及抓題庫(kù)的擴(kuò)展，使得高校檔案管理的服務(wù)功能進(jìn)一步完善，為其提高更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)奠定了良好的技術(shù)基礎(chǔ)。

（二）使得高校檔案管理的服務(wù)功能更具人性化

信息技術(shù)在高校檔案管理工作中的滲透拓展了其管理工作的人性化服務(wù)空間。信息技術(shù)是對(duì)高校檔案管理最重要的影響之一，因擴(kuò)展了高校檔案保存形式，才使得高校檔案信息由單一性向綜合性發(fā)展。檔案信息化管理可以從聲音、圖像、視頻、照片等多個(gè)角度就某一主題的信息進(jìn)行記錄，確保了保存信息的全面性，使得使用者能夠更加清晰、深切的把握檔案信息的主題。除此之外，信息化技術(shù)的應(yīng)用還可轉(zhuǎn)變高校檔案管理的服務(wù)形式，依據(jù)需求者心理的變化開(kāi)設(shè)個(gè)性化的檔案服務(wù)功能。例如，在校園網(wǎng)站上或檔案管理網(wǎng)站上增設(shè)用戶(hù)注冊(cè)功能，進(jìn)行必要的審查之后，依據(jù)用戶(hù)需求的不同提供對(duì)等的在線咨詢(xún)服務(wù)，增設(shè)專(zhuān)業(yè)提檔服務(wù)功能；對(duì)于專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的學(xué)科，開(kāi)展有針對(duì)性的參考咨詢(xún)服務(wù)，建立一個(gè)檔案管理與使用者之間的信息交流平臺(tái)，從而促進(jìn)相關(guān)教學(xué)、教研工作的發(fā)展，發(fā)揮其應(yīng)有的信息導(dǎo)航作用。

四、信息技術(shù)對(duì)高校檔案管理工作人員提出了更高的要求

（一）對(duì)高校檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水準(zhǔn)提出了更高的要求

高校檔案管理工作人員除了掌握必要的檔案收集、整理、分析等檔案管理方面的專(zhuān)業(yè)技術(shù)外，現(xiàn)代意義的高校檔案信息化管理還要求相關(guān)工作人員具備必要的計(jì)算機(jī)基本操作能力，并在此基礎(chǔ)上，能熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)高校檔案進(jìn)行收集、整理等管理方面的工作。與此同時(shí)，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境較為繁雜的情況下，檔案管理人員還應(yīng)注重加強(qiáng)自身檔案安全意識(shí)以及技術(shù)的培養(yǎng)和學(xué)習(xí)，時(shí)時(shí)做好網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)工作，提高自身現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)安全方面的技術(shù)水準(zhǔn)，以便為高校檔案管理提供一個(gè)安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

（二）對(duì)高校檔案管理工作人員的職業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求

第5篇：檔案管理工作特色范文

[關(guān)鍵詞]檔案管理體系 檔案資源 事業(yè)單位 安全

中圖分類(lèi)號(hào)：C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2016）25-0338-01

引言

根據(jù)我國(guó)事業(yè)單位檔案管理發(fā)展情況來(lái)看，我國(guó)事業(yè)單位檔案管理體系建設(shè)主要涉及三個(gè)方面，即；檔案資源體系建設(shè)、檔案利用體系建設(shè)、檔案安全體系建設(shè)。

一、事業(yè)單位檔案資源體系建設(shè)應(yīng)該遵循的原則

1、地域化原則

每個(gè)地區(qū)都在歷史發(fā)展過(guò)程中形成了本地的地域特色，這些地域特色以各不相同或者相同、相近的方式融入到社會(huì)群體工作、生活等活動(dòng)的多個(gè)方面，成為了推動(dòng)區(qū)域發(fā)展的根本動(dòng)力。利用區(qū)域特色來(lái)建設(shè)事業(yè)單位檔案資源體系，主要包含以下方面：

（1）收集事業(yè)單位檔案時(shí)要對(duì)該地區(qū)的地域特色進(jìn)行充分考慮，將那些能夠反映本地區(qū)特色的檔案資源收集進(jìn)館。受歷史問(wèn)題影響，很多檔案館都沒(méi)有豐富的館藏文化方面的檔案，所以檔案館在收集反映本地區(qū)特色的經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)建設(shè)檔案資源時(shí)，還要收集有關(guān)文化方面檔案資源。檔案館還可以利用現(xiàn)代科技手段，將記錄非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的種類(lèi)、數(shù)量、分布狀況、表現(xiàn)形式、生存環(huán)境等方面的文書(shū)檔案、音像檔案收集進(jìn)館，并為其建立起檔案數(shù)據(jù)庫(kù)?！?】

（2）檔案資源整理必須要突出地域特色，并按照最能反映區(qū)域歷史真實(shí)的肌理整理卷宗和編輯展示。事業(yè)單位檔案資源體系的構(gòu)建要從源頭開(kāi)始抓，不僅要重視起檔案收集工作，還要注意在整理的過(guò)程中突出地域特色，從而使檔案的歸集形式能更加符合歷史，也更符合當(dāng)前事業(yè)單位的實(shí)際情況。此外，從原則上來(lái)說(shuō)，檔案館可以在保持過(guò)去文本檔案卷宗不動(dòng)的情況下，將館藏檔案資源開(kāi)發(fā)利用的成果建立成專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)，達(dá)到豐富館藏利用路徑，發(fā)展服務(wù)科學(xué)的目的，這對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作開(kāi)展也有重要意義。

2、多元化原則

總的來(lái)說(shuō)，事業(yè)單位檔案資源體系建設(shè)多元化原則主要包括檔案資源內(nèi)容的多元化和檔案資源收集手段的多元化。

（1）檔案資源內(nèi)容的多元化。目前，我國(guó)各級(jí)檔案館接收的主要是現(xiàn)有機(jī)關(guān)和撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)檔案，由此出現(xiàn)了各級(jí)檔案館館藏資源內(nèi)容單一的問(wèn)題，所以為了給事業(yè)單位檔案管理體系建設(shè)打好基礎(chǔ)，就要先解決好檔案資源多元化問(wèn)題?？梢酝ㄟ^(guò)以下途徑去實(shí)現(xiàn)：一是擴(kuò)大檔案的接收范圍，事業(yè)單位檔案部門(mén)要改變過(guò)去不重視檔案管理的做法，擴(kuò)大檔案的接收范圍；二是不斷豐富接收檔案的種類(lèi)，從多個(gè)角度去收集各種檔案資源，不僅局限于文書(shū)檔案，還可以延伸到實(shí)物檔案、音像檔案等，從而促使檔案資源的準(zhǔn)確度得以提升?！?】

（2）檔案資源收集手段多元化。事業(yè)單位檔案資源收集作為整個(gè)檔案工作開(kāi)展的一個(gè)重點(diǎn)，其收集工作質(zhì)量的高低將直接關(guān)系到檔案資源的建設(shè)水平。所以，就要運(yùn)用多元化手段去收集檔案。一方面可以在企業(yè)內(nèi)部定期舉辦展覽等檔案利用活動(dòng)，以該類(lèi)活動(dòng)作為契機(jī)，加強(qiáng)收集檔案資源；另一方面則可以提前介入到重大活動(dòng)的籌辦舉辦、重要事件的處置，通過(guò)相關(guān)檔案資源的收集，構(gòu)建出專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)，這也是豐富檔案資源的一個(gè)有效方法。

3、規(guī)范化原則

檔案資源體系構(gòu)建的過(guò)程中，要根據(jù)新的政策精神，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題，逐步建立起健全的規(guī)范、制度、標(biāo)準(zhǔn)，提高檔案資源建設(shè)工作的規(guī)范化水平。

（1）健全歸檔規(guī)范。事業(yè)單位檔案部門(mén)要認(rèn)真調(diào)研當(dāng)前不適合檔案事業(yè)發(fā)展的條款，完善歸檔范圍、健全歸檔制度。

（2）健全流程規(guī)范。流程的規(guī)范化有利于保證檔案資源體系建設(shè)的良性發(fā)展，只有將檔案資源體系各部分、各環(huán)節(jié)的建設(shè)流程都納入規(guī)范化管理，才能使整個(gè)體系能按照預(yù)定的設(shè)計(jì)軌道發(fā)展?！?】

二、拓展檔案利用體系建設(shè)

1、增加檔案利用設(shè)施，對(duì)信息查閱平臺(tái)進(jìn)行不斷完善

為了促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理體系建設(shè)，應(yīng)該積極的改造查閱環(huán)境，可以為檔案館多添置計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、視頻監(jiān)控等查閱利用設(shè)備，從而為檔案查閱提供便利條件，人們也能享受到更便捷的服務(wù)。

2、健全資料檢索體系，完善檔案利用制度

事業(yè)單位檔案部門(mén)要健全資料檢索體系，完善檔案電子目錄，及時(shí)更新檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。此外，還要完善檔案工作人員職責(zé)、工作流程、查檔須知及現(xiàn)行文件查閱利用辦法等，在網(wǎng)上公示出查閱利用指南和查閱須知等。

3、規(guī)范檔案服務(wù)窗口，提高服務(wù)質(zhì)量

為了能突出為民服務(wù)主題，提高服務(wù)質(zhì)量和效率，檔案館還應(yīng)該設(shè)立檔案保管利用室，并由專(zhuān)人查檔。檔案管理人員要熟練掌握檢索體系，熟悉館藏內(nèi)容，了解檔案利用者的信息需求，使服務(wù)的針對(duì)性得以提高。

三、提升檔案安全體系建設(shè)

檔案安全是檔案部門(mén)的第一要?jiǎng)?wù)，同時(shí)也是事業(yè)單位檔案管理工作的生命線。所以，在檔案安全體系建設(shè)方面就要先加強(qiáng)檔案人的安全思想建設(shè)，提高他們的安全意識(shí)，并且執(zhí)行安全法規(guī)。

1、建設(shè)安全的檔案室

應(yīng)按照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的具體要求，建設(shè)起能滿足未來(lái)幾十年查閱需要的高標(biāo)準(zhǔn)檔案室及確保檔案安全的檔案庫(kù)房。

2、完善安全設(shè)施建設(shè)？

在檔案室內(nèi)應(yīng)該安裝自動(dòng)報(bào)警、自動(dòng)滅火設(shè)施，配備滅火器材等。而對(duì)于那些溫濕度不利于檔案安全的檔案室，則有必要安裝溫濕度調(diào)控設(shè)施，對(duì)特殊載體檔案，如電子檔案、音像檔案等就要安裝特殊的溫濕度調(diào)控和防磁等設(shè)施?？傊猩婕皺n案原件的場(chǎng)所，都有必須安裝監(jiān)控設(shè)施?！?】

3、管理好電子文件，保證電子文件的安全性？

統(tǒng)一技術(shù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)，明確歸檔范圍，保證數(shù)字檔案和電子文件內(nèi)容真實(shí)、有效。電子文件的檔案室，要安裝經(jīng)過(guò)檢測(cè)的檔案信息系統(tǒng)，以確保電子信息在傳輸、存貯中的安全。用來(lái)掃描、復(fù)印、存貯、縮微檔案的設(shè)備必須經(jīng)過(guò)安全檢測(cè)才可使用，以免檔案信息被竊取。

四、結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)上述的分析可知，檔案管理在事業(yè)單位中發(fā)揮著重要作用，對(duì)于事業(yè)單位的未來(lái)發(fā)展有著極為重要的借鑒意義。它不僅記錄著每位員工的成長(zhǎng)、也見(jiàn)證了整個(gè)單位的發(fā)展。雖然當(dāng)前來(lái)看事業(yè)單位檔案管理體系建設(shè)仍然有很多問(wèn)題存在，但是只要進(jìn)行有針對(duì)性的分析，就可以將這些問(wèn)題解決。為此，事業(yè)單位需要提高對(duì)檔案管理工作的重視程度，完善檔案管理體系建設(shè)，使用現(xiàn)代化的檔案管理方式，提高檔案管理人員的水平，優(yōu)化事業(yè)單位檔案室的建立，使事業(yè)單位的檔案管理工作有良好的環(huán)境和氛圍，促進(jìn)檔案管理效率以及效果的順利實(shí)現(xiàn)。

五、參考文獻(xiàn)

【1】李東《“三個(gè)體系”建設(shè)對(duì)檔案管理工作的重要性分析》[J]，《黑龍江檔案》2014年02期。

【2】楊波《檔案安全體系建設(shè)研究》[J]，《檔案天地》2013年10期。

第6篇：檔案管理工作特色范文

1 信息時(shí)代中職學(xué)校檔案管理的現(xiàn)況

1.1 中職學(xué)校檔案管理的存在的弊端

目前，在傳統(tǒng)教育管理方式和教育思想的影響下，傳統(tǒng)中職學(xué)校檔案管理的方法需要適應(yīng)發(fā)展而進(jìn)行改革、改進(jìn)與提高。多數(shù)中職學(xué)校檔案管理理念中，檔案管理就是放在檔案架子上看管保管，計(jì)算機(jī)信息化管理就是一個(gè)的輔助管理工具，對(duì)中職學(xué)校的檔案管理的一個(gè)補(bǔ)充，認(rèn)為它是微不足道 。這種想法是落后的思想，肯定與當(dāng)前的科學(xué)管理理念是相悖的，已經(jīng)無(wú)法達(dá)到新形勢(shì)下高速、高效、高質(zhì)量、高信息化、高科學(xué)的管理層次的需要， 無(wú)形中嚴(yán)重阻礙了學(xué)校檔案管理工作開(kāi)展；傳統(tǒng)的管理理念和實(shí)際的現(xiàn)代化工作是不符合信息化時(shí)代的發(fā)展特點(diǎn)，從而也影響中職學(xué)校檔案管理的發(fā)展，影響中職學(xué)校在新形勢(shì)下競(jìng)爭(zhēng)力。

1.2 中職學(xué)校檔案管理的工作人員對(duì)信息化發(fā)展缺乏認(rèn)可度

中職學(xué)校檔案管理人員對(duì)信息技術(shù)的掌握熟練程度決定了學(xué)校檔案管理的水平和工作效率。當(dāng)前檔案管理人員應(yīng)該對(duì)檔案管理的信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)有深入的了解，利用信息化現(xiàn)代管理技術(shù)提高工作效果，熟練掌握信息的輸出、整合、查詢(xún)、審核、并用等先進(jìn)科學(xué)技術(shù)。這樣能夠發(fā)揮信息化的檔案管理的廣泛應(yīng)用。

2 信息化下中職學(xué)校檔案管理的重要作用

信息化下中職學(xué)校檔案管理是以信息為支撐的。 需要及時(shí)更新了檔案管理的新概念， 改變傳統(tǒng)中職學(xué)校檔案管理的過(guò)程，信息化下中職檔案管理關(guān)注檔案管理在知識(shí)性、信息性、科學(xué)性、現(xiàn)代化性，價(jià)值性等多層次的發(fā)展。檔案管理人員在工作中時(shí)刻關(guān)注到信息化技術(shù)的發(fā)展變化，自如運(yùn)用到中職學(xué)校檔案管理實(shí)踐中。信息化的檔案管理培養(yǎng)在實(shí)踐工作中獨(dú)立思考的能力。職業(yè)學(xué)校檔案管理要求管理工作要求全體師生注重的是全面發(fā)展和綜合能力的提高。在檔案管理工作實(shí)踐過(guò)程中不斷提高計(jì)算機(jī)的信息化能力，形成科學(xué)發(fā)展觀。信息化檔案管理管理理念培養(yǎng)中職業(yè)學(xué)校檔案管理人員的創(chuàng)新意識(shí)。信息化檔案管理以學(xué)校信息資源管理為中心，檔案管理人員在運(yùn)用信息化技術(shù)時(shí)，作為新的實(shí)踐方式推廣應(yīng)用。

3 實(shí)施信息化中職學(xué)校檔案管理措施

3.1 轉(zhuǎn)變信息化下中職學(xué)校檔案管理理念

當(dāng)務(wù)之急要打破傳統(tǒng)的檔案管理的模式，檔案管理就是為看管而保管的、更新檔案保管陳舊的思想。學(xué)校也要順應(yīng)時(shí)展需要，根據(jù)學(xué)校當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r，在現(xiàn)有檔案設(shè)施的基礎(chǔ)上，淘汰更新。檔案管理利用信息積極主動(dòng)地為學(xué)校發(fā)展提供便利條件，高品質(zhì)的信息服務(wù)。管理檔案的工作人員樹(shù)立信息層次的目標(biāo)意識(shí)，開(kāi)發(fā)檔案信息資源，增進(jìn)檔案的服務(wù)意識(shí)。

3.2 注重中職學(xué)校檔案信息化管理水平

信息化的檔案管理廣泛應(yīng)用，要求檔案管理人員能夠日新月異，改變檔案管理傳統(tǒng)思維模式，創(chuàng)建以電子檔案為基礎(chǔ)的新型思維模式，符合檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢(shì)。既要精通檔案管理業(yè)務(wù)，還需要熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，同時(shí)擁有檔案管理的知識(shí)和技術(shù)。有效與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行交流，積極主動(dòng)地保護(hù)好檔案。做好接收、移交等工作并妥善保管好。當(dāng)前信息技術(shù)高速發(fā)展，已形成了網(wǎng)絡(luò)化格局、數(shù)據(jù)化的時(shí)代。檔案工作者必須提高現(xiàn)代化管理理念，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案管理。熟練運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)，推動(dòng)中職學(xué)校的發(fā)展，普及信息化的管理知識(shí)與技能。

3.3 加強(qiáng)中職學(xué)校檔案信息化的規(guī)章制度

檔案管理工作是中職學(xué)校重要的工作內(nèi)容之一。也是學(xué)校管理水平的重要標(biāo)志。也是參與評(píng)估的一項(xiàng)內(nèi)容之一。建立檔案管理的工作網(wǎng)絡(luò)，完善檔案的分級(jí)管理，制定嚴(yán)格的責(zé)任負(fù)責(zé)制度，將責(zé)任方案落實(shí)到個(gè)人。規(guī)定一套行之有效的管理政策，講政策深入到每位職工的心理。對(duì)檔案工作進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的管理。將檔案工作制定在學(xué)校的工作計(jì)劃和規(guī)劃中，并入管理制度。

3.4 處理信息化檔案管理的安全隱患問(wèn)題

信息化檔案管理下，檔案的信息都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)的磁盤(pán)中。要永久的，長(zhǎng)期的存儲(chǔ)需要檔案管理人員認(rèn)真審核，核實(shí)做到準(zhǔn)確無(wú)誤，不能有半點(diǎn)遺漏。確保使用軟件的安全性、長(zhǎng)效性、穩(wěn)定性、避免病毒入侵和感染。保證計(jì)算機(jī)正常使用并定期維護(hù)和檢修。檔案帶有大量的信息，要求檔案管理人員要在維護(hù)好軟件應(yīng)用的同時(shí)保護(hù)檔案的個(gè)人隱私，避免泄露。這項(xiàng)管理是重要的內(nèi)容之一，不容忽視。增強(qiáng)檔案人員的安全隱患意識(shí)。

3.5 做好信息化檔案管理人才的儲(chǔ)備工作

中職學(xué)校要有計(jì)劃的培養(yǎng)具有一定的檔案意識(shí)和檔案管理人員。定期學(xué)習(xí)和研究檔案的科學(xué)管理。通過(guò)學(xué)習(xí)交流、教育、培訓(xùn)、研究等方式來(lái)提高檔案管理人員的整體素質(zhì)，增加檔案管理人員的責(zé)任觀和使命感提高檔案管理的技術(shù)培訓(xùn)，掌握信息化檔案管理的新動(dòng)態(tài)變化，緊跟隨時(shí)代的腳步，培養(yǎng)技術(shù)性、專(zhuān)業(yè)性、科學(xué)性、信息性等全面型的儲(chǔ)備人才。

3.6 完善信息化檔案管理工作條件

在信息技術(shù)改革的進(jìn)程中，我們不僅要重視檔案管理人員的運(yùn)作能力、取長(zhǎng)補(bǔ)短，還要積極重視了檔案管理人員工作方法，培養(yǎng)檔案管理人員多樣化信息計(jì)算機(jī)管理，淘汰陳舊的工作設(shè)備，更新新時(shí)代信息化要求的新設(shè)施。設(shè)立檔案管理部門(mén)，對(duì)檔案實(shí)施分類(lèi)管理，改變傳統(tǒng)枯燥、乏味、繁瑣的工作模式 ，營(yíng)造一個(gè)輕松、便捷、富有人文、科學(xué)、信息的檔案管理的文化氛圍，發(fā)揚(yáng)與國(guó)際接軌的人文精神。

3.7 細(xì)化信息化的檔案管理的整合工作

在信息化的今天，檔案管理已經(jīng)成為中職學(xué)校管理的一門(mén)科學(xué)課程。學(xué)校的檔案管理工作也要求具有科學(xué)性、整合性、需要精工細(xì)作。信息的收集、整理、分類(lèi)、建檔、立卷及歸檔等工作需要堅(jiān)持計(jì)算機(jī)的信息化、科學(xué)化、人文化、服務(wù)化的現(xiàn)代科學(xué)管理理念。根據(jù)不同單位、不同領(lǐng)域、不同類(lèi)型、不同年度等進(jìn)行分類(lèi)，綜合管理。

3.8 擴(kuò)展信息化檔案管理的服務(wù)領(lǐng)域

在高度信息化下的檔案管理形成巨大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，檔案管理一方面發(fā)揮好信息檔案儲(chǔ)藏管理優(yōu)勢(shì)，發(fā)展新形勢(shì)下檔案管理特色、地域特色、時(shí)代特色的數(shù)據(jù)化管理，還要擴(kuò)展檔案管理文化服務(wù)優(yōu)勢(shì)。積極穩(wěn)妥的開(kāi)發(fā)檔案管理的信息資源，利用檔案管理信息的網(wǎng)絡(luò)為各個(gè)工作領(lǐng)域提供便捷信息交流與服務(wù)。例如，及時(shí)通知服務(wù)、及時(shí)的信息資料庫(kù)更新服務(wù)、及時(shí)的信息咨詢(xún)服務(wù)等，擴(kuò)大多樣化的服務(wù)于公眾。

3.9 拓寬信息化檔案管理的信息閱讀空間

在信息化下的檔案管理進(jìn)程中，拓寬公眾的閱讀空間為廣大公眾所欣然接受。定期更新相關(guān)文獻(xiàn)資源、匯總各方面的知識(shí)信息、報(bào)道各領(lǐng)域的時(shí)事新聞、推薦有意義的文章賞析等等。提供廣闊的閱讀空間的同時(shí)保障閱讀者的權(quán)益。

3.10 打造信息化檔案管理的全面的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

在信息化推動(dòng)下，各個(gè)的高校檔案管理工作通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與社會(huì)團(tuán)體進(jìn)行交流與合作，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)成為建立與開(kāi)展，各個(gè)高校檔案管理工作的基礎(chǔ)模式，檔案管理來(lái)源于學(xué)校的文化資源，宣揚(yáng)學(xué)校的文化傳統(tǒng)，培養(yǎng)人文精神需要緊緊跟隨網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，服務(wù)于社會(huì)的文化需要。定期開(kāi)展檔案管理舉辦相關(guān)信息資源的展示活動(dòng)，利用網(wǎng)絡(luò)資源共享平臺(tái)向公眾相關(guān)信息，讓更多公眾團(tuán)體在信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中提供可再生的資源。擴(kuò)展活動(dòng)范圍，創(chuàng)造更廣泛的學(xué)習(xí)平臺(tái)。建造高信息、高質(zhì)量的檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是時(shí)展的新要求。

4 中職學(xué)校檔案管理的重要意義

大力發(fā)展中職學(xué)校的信息化的檔案管理成為現(xiàn)在的學(xué)校檔案管理主要模式。有利于提高工作質(zhì)量與效率。有利于創(chuàng)新檔案管理工作，有利于學(xué)校檔案管理信息的利用率，有利于提高檔案管理工作的透明度，有利于檔案信息資源發(fā)揮最大化的效益，有利于資源信息的合理分配，有利于信息化可再生的資源的發(fā)展，有利于社會(huì)的進(jìn)步。

第7篇：檔案管理工作特色范文

1 不斷增強(qiáng)醫(yī)院檔案工作的整體創(chuàng)新意識(shí)

1.1 創(chuàng)新工作思路

單調(diào)枯燥的工作方式、傳統(tǒng)落后的工作方法，使得許多檔案工作者缺少創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新欲望。往往，他們?nèi)粘n案工作只是滿足于每年立卷歸檔多少案卷，提供利用服務(wù)多少卷多少人次，而τ諦棖笳咝枰哪方面的檔案材料，最前沿學(xué)科發(fā)展情況如何，檔案工作是否適應(yīng)當(dāng)前形勢(shì)和醫(yī)療保健發(fā)展需要等等，卻一無(wú)所知或知之甚少，更談不上檔案工作如何主動(dòng)、按需服務(wù)。檔案管理者應(yīng)是先行者和創(chuàng)造者，應(yīng)該形成檔案工作由事后搜集材料變?yōu)槭虑敖槿搿⑹轮袇⑴c的新型檔案管理工作理念。檔案工作只有以超前的意識(shí)、超前的節(jié)奏、超前的服務(wù)贏得需求者的滿意，才能充分體現(xiàn)檔案管理的價(jià)值。

1.2 創(chuàng)新管理模式

檔案管理模式的創(chuàng)新是指立卷制度更新、工作方式改進(jìn)、盡量簡(jiǎn)化檔案管理科室長(zhǎng)期推行的一些繁瑣、呆板的操作步驟。如從組卷的形式到裝訂的手段上考慮，怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用，又能盡快完成歸檔程序，取消一些繁瑣的不必要的過(guò)程、環(huán)節(jié)、步驟，盡量縮短立卷歸檔周期。在平時(shí)的抄抄寫(xiě)寫(xiě)、裝裝訂訂的工作中，檔案工作者也要善于思考，多動(dòng)腦筋，針對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題積極鉆研一些小發(fā)明、小創(chuàng)造、小革新，這樣也能起到事半功倍之效。目前許多檔案管理科室都將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于檔案管理，但多數(shù)僅限于各類(lèi)檔案目錄的輸入、輸出或檢索，而在檔案管理其它方面的應(yīng)用則較少。其實(shí)，我們只要善于觀察，就不難發(fā)現(xiàn)在我們?nèi)粘n案管理工作中，還有許多工作可以利用現(xiàn)代化技術(shù)來(lái)提高我們的工作效率，如采用條形碼來(lái)代替檔號(hào)，既安全可靠，又方便快捷，可大大提高借閱歸還檔案的速度。類(lèi)似這種借助計(jì)算機(jī)來(lái)完成本來(lái)較繁瑣的手工操作的方法應(yīng)該是很多的，因?yàn)闊o(wú)論是檔案的業(yè)務(wù)工作，還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流，都可以應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行現(xiàn)代化管理，幫助解決具體問(wèn)題，提高管理效率和管理水平。

2 牢固樹(shù)立檔案管理工作的創(chuàng)新特色

2.1 創(chuàng)新式的服務(wù)特色

日常的醫(yī)院檔案服務(wù)往往只局限在做好為本醫(yī)院查閱利用本醫(yī)院產(chǎn)生的檔案方面，或者為患者提供病歷資料，而對(duì)本單位檔案如何主動(dòng)為社會(huì)服務(wù)考慮得比較少。醫(yī)院檔案要體現(xiàn)服務(wù)特色，利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)提供遠(yuǎn)程服務(wù)。利用網(wǎng)上信息量大、傳遞速度快的優(yōu)勢(shì)，與其它檔案機(jī)構(gòu)聯(lián)網(wǎng)，共享檔案信息資源，使服務(wù)范圍由“窄”變“寬”，服務(wù)層次由“淺”變“深”。檔案管理科室還應(yīng)拓展服務(wù)方式和服務(wù)領(lǐng)域，充分開(kāi)發(fā)所管理的檔案財(cái)寶，通過(guò)加工、處理，使其變成社會(huì)需要的優(yōu)質(zhì)“產(chǎn)品”。

2.2 創(chuàng)新式的管理特色

檔案工作管理手段的更新是實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的重要因素之一。檔案工作的技術(shù)手段和條件是提高檔案工作效率，確保檔案服務(wù)工作質(zhì)量的重要條件，是檔案工作創(chuàng)新的硬件基礎(chǔ)。因此，在檔案工作管理的手段上，要努力實(shí)現(xiàn)檔案裝備技術(shù)現(xiàn)代化，解決手工操作運(yùn)轉(zhuǎn)速度慢、效率低的問(wèn)題，積極運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)碼技術(shù)、影像技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)和手段，來(lái)提高檔案工作技術(shù)含量和水平，使檔案管理手段由“舊”變“新”。在檔案工作管理的形式上，為避免各相關(guān)科室大而全，小而全，可以把價(jià)值小、保管期限短的檔案放到一線科室，實(shí)行分級(jí)保管，檔案管理科室只需在網(wǎng)上保留一線檔案信息。這樣既方便一線科室利用檔案的需要，又可避免醫(yī)院檔案室因館藏?cái)?shù)量龐大，造成庫(kù)房緊張，同時(shí)還可保證檔案管理人員有時(shí)間開(kāi)發(fā)館藏信息資源、更好地做好服務(wù)工作。

2.3 創(chuàng)新式的宣傳特色

宣傳工作是各項(xiàng)工作的先導(dǎo)。宣傳工作做得如何直接關(guān)系到人們參與的積極性和重視程度，直接影響到下一步工作能否收到預(yù)期的效果。長(zhǎng)期以來(lái)，檔案工作的宣傳往往著重于相關(guān)法規(guī)條例的宣傳解釋上，多強(qiáng)調(diào)重要意義、工作要求，這些說(shuō)教式的宣傳，既不直觀形象，也缺少“藝術(shù)”性，很難引起人們的重視，也達(dá)不到預(yù)期的宣傳效果。如果能通過(guò)上網(wǎng)、制作成PPT課件等，把館藏開(kāi)放的檔案以動(dòng)態(tài)的圖表形式展現(xiàn)給需求者，介紹、宣傳檔案工作，其效果會(huì)更形象、更直觀，更易于接受。因此我們?cè)谶M(jìn)行檔案的宣傳工作時(shí)，要善于捕捉醫(yī)院檔案工作的新亮點(diǎn)、新特點(diǎn)，使檔案的宣傳由“死”變“活”，具有個(gè)性化。

3 充分發(fā)揮檔案管理人員的創(chuàng)新主體作用

3.1 觀念革新的必要性

檔案管理工作的清苦是眾人皆知的，不怕清苦是檔案管理工作者的優(yōu)良傳統(tǒng)。然而在當(dāng)今社會(huì)，檔案管理工作者一方面要耐得住清苦，繼續(xù)踏踏實(shí)實(shí)工作；另一方面也要通過(guò)檔案工作者的開(kāi)拓與創(chuàng)新，使檔案工作產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)效益，提高檔案工作的自身價(jià)值，發(fā)展檔案事業(yè)。故檔案管理人員的創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新精神、創(chuàng)新能力是改變檔案管理工作枯燥乏陳局面的關(guān)鍵所在。要一改倉(cāng)庫(kù)保管員的形象，在埋頭苦干、默默奉獻(xiàn)的同時(shí)，不妨多一些敏捷和睿智，多一些膽魄與果斷，主動(dòng)開(kāi)拓探索檔案管理工作新領(lǐng)域、新觀念，讓檔案管理創(chuàng)造出更豐厚的社會(huì)效益和醫(yī)療保健效益。

3.2 業(yè)務(wù)技能提升的基礎(chǔ)性

檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這就要求從事檔案工作的專(zhuān)職檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段方式，給專(zhuān)職檔案人員提出了更高的要求。為此，專(zhuān)職檔案人員首先要適應(yīng)新形勢(shì)，敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn)，善于提出新辦法、新思路，解決新問(wèn)題，勇于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理模式，在檔案業(yè)務(wù)上有所創(chuàng)新，有所突破。其次，專(zhuān)職檔案人員不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門(mén)類(lèi)檔案、各種載體檔案的管理方法，在務(wù)實(shí)基礎(chǔ)上促進(jìn)創(chuàng)新，努力使專(zhuān)職檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法，一專(zhuān)多能的檔案工作人才。

3.3 視野開(kāi)拓，知識(shí)積累的重要性

第8篇：檔案管理工作特色范文

關(guān)鍵詞：城建檔案管理；問(wèn)題；措施

中圖分類(lèi)號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

引言

城建檔案是城市可持續(xù)發(fā)展的寶貴資源，是城市發(fā)展的真實(shí)記錄。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，城建檔案工作的外延和內(nèi)涵也不斷拓展和深化。就目前而言，我國(guó)城建檔案管理的內(nèi)容日趨復(fù)雜。面對(duì)新形勢(shì)下的城建檔案管理工作，為加快城市現(xiàn)代化建設(shè)，促進(jìn)城市經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、全面、迅速發(fā)展，應(yīng)積極探索城建檔案管理工作的出路。

一、城建檔案管理工作的內(nèi)容及意義

1、內(nèi)容

城建檔案管理分為歸檔前和歸檔后的整理工作。歸檔前要對(duì)城建文件材料進(jìn)行鑒別，鑒別后將材料組成保管單位進(jìn)行編目。歸檔后就是對(duì)保管單位進(jìn)行檢查和分類(lèi)，由檔案管理人員進(jìn)行管理，確保城建檔案的保管質(zhì)量以達(dá)到最佳的管理效果。

2、意義

城建檔案是對(duì)城市規(guī)劃、建設(shè)、管理的的真實(shí)情況的記錄，城建檔案工作中的每個(gè)環(huán)節(jié)都發(fā)揮著各自不同的作用。城建檔案的收集是城建檔案工作的起點(diǎn)，只有對(duì)收集來(lái)的材料進(jìn)行整理才能充分利用，整理是城建檔案工作的中心環(huán)節(jié)，管理是城建工作的目的。城建檔案的提供是方便利用者，所以城建檔案的好壞直接影響利用者。

二、城建檔案管理的困境

當(dāng)前，城建檔案管理的現(xiàn)狀不容樂(lè)觀，還存在著諸多亟待解決的問(wèn)題，致使城建檔案管理陷入困境。城建檔案管理的困境，主要是由于檔案管理法制建設(shè)不健全、城建檔案管理信息化薄弱和城建檔案管理工作不規(guī)范，其具體內(nèi)容如下：

1、檔案管理法制建設(shè)不健全

檔案管理法制建設(shè)不健全，致使城建檔案管理工作陷入困境。在城建檔案管理中，城建檔案執(zhí)法細(xì)則有待進(jìn)一步完善，檔案管理法制建設(shè)不健全制約著城建檔案事業(yè)的發(fā)展。2008年1月1日，《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》的頒布實(shí)施，從法律條款上進(jìn)一步對(duì)城建檔案工作給予了支持，同時(shí)也拓展了城建檔案的服務(wù)地域，如：城市、鄉(xiāng)村都納入了城建檔案的業(yè)務(wù)范疇，但相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則尚無(wú)進(jìn)一步修訂或完善。另外，城建檔案管理的法律意識(shí)較低，使得城建檔案的行政執(zhí)法過(guò)緩，也造成了檔案管理法制建設(shè)的不健全。

2、城建檔案管理信息化薄弱

城建檔案管理信息化薄弱，也是城建檔案管理工作的瓶頸。在城建檔案管理的過(guò)程中，信息化建設(shè)的現(xiàn)狀不容樂(lè)觀。具體說(shuō)來(lái)，城建檔案管理信息化薄弱主要表現(xiàn)在三個(gè)方面，一是城建檔案管理的信息化建設(shè)的觀念亟待轉(zhuǎn)變。在城建檔案管理信息化建設(shè)中，由于管理人員的信息化意識(shí)不足，在城建檔案管理實(shí)際工作中沒(méi)有發(fā)揮信息化的優(yōu)勢(shì)，仍然停留在傳統(tǒng)的城建檔案管理的階段，不利于現(xiàn)代城建檔案管理工作的進(jìn)行。二是城建檔案管理信息化的硬件投入滯后。在城建檔案管理工作中，由于對(duì)信息化建設(shè)的硬件投入不足，使得城建檔案管理的硬件設(shè)施落后。三是城建檔案管理的軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)于緩慢。城建檔案管理的信息化建設(shè)，軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)至關(guān)重要，當(dāng)前城建檔案管理的軟件系統(tǒng)無(wú)法滿足檔案管理人員的需要。

3、城建檔案管理工作不規(guī)范

城建檔案管理工作不規(guī)范，也是城建檔案管理工作迫切需要解決的問(wèn)題。在城建檔案管理中，城建檔案管理工作不規(guī)范，主要表現(xiàn)在三個(gè)方面，一方面，檔案收集來(lái)源不均衡?？偟膩?lái)說(shuō)，在城建檔案管理工作中，檔案資料的收集管理環(huán)節(jié)還比較薄弱。另一方面，在管理權(quán)限上，專(zhuān)業(yè)部門(mén)內(nèi)部檔案收集較多，而外部收集較少，檔案資源收集容易存在漏項(xiàng)、空白的地方。另外，在檔案資源處理方面，城建檔案工作也存在著不規(guī)范的地方。盲目收集和沒(méi)有分類(lèi)管理，都不同程度地造成城建檔案管理人力和物力的浪費(fèi)。因此，優(yōu)化城建檔案管理工作勢(shì)在必行。

三、加強(qiáng)城建檔案管理的策略

1、規(guī)范檔案管理流程

隨著信息時(shí)代的到來(lái)，城建檔案管理應(yīng)將傳統(tǒng)的實(shí)體管理和信息管理有機(jī)結(jié)合起來(lái)，既可發(fā)揮實(shí)體檔案的歷史憑證作用，游客展示城建信息的先進(jìn)價(jià)值，使城建信息成為一種珍貴的管理資源及經(jīng)濟(jì)資源，使這些資源與生活實(shí)際充分結(jié)合，創(chuàng)造出更大的社會(huì)效益。據(jù)有關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，當(dāng)前城建檔案的利用中，近90%是查詢(xún)利用，查詢(xún)的目的是為城建工程的規(guī)劃設(shè)計(jì)、建設(shè)及產(chǎn)權(quán)憑證、產(chǎn)籍平整、調(diào)查取證等，利用該檔案的人一般都是行政管理人員、專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員等。城建檔案一直以來(lái)都是社會(huì)主義建設(shè)的重要內(nèi)容，當(dāng)前，城建檔案的利用方式多為需要查詢(xún)資料的人員上門(mén)查詢(xún)，由于查詢(xún)時(shí)間限制，查閱者主要通過(guò)對(duì)檔案原件進(jìn)行復(fù)制或抄錄的形式進(jìn)行利用，致使需要大量查閱檔案資料的用戶(hù)要往返多次才可達(dá)到查閱目的。可見(jiàn)，城建檔案信息網(wǎng)絡(luò)化，是其必然的發(fā)展趨勢(shì)，也是社會(huì)發(fā)展的需求。由于城建管理者對(duì)原始檔案缺乏精心提取與深度加工，使其對(duì)檔案的編纂、研究不充分，沒(méi)有形成規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化的編研成果，原因?yàn)槌墙n案管理者對(duì)社會(huì)機(jī)構(gòu)需求檔案信息的了解過(guò)少。所以，城建檔案管理者，應(yīng)改變傳統(tǒng)的對(duì)外服務(wù)方式，變用戶(hù)的需求服務(wù)到主動(dòng)上門(mén)服務(wù)，積極了解社會(huì)需求信息，積極做好城市工程建設(shè)的前期介入，主動(dòng)上門(mén)指導(dǎo)、服務(wù)，為城建建設(shè)的重點(diǎn)工程進(jìn)行全過(guò)程、全方位的跟蹤指導(dǎo)服務(wù)。

2、創(chuàng)新檔案管理手段

為提高城建檔案的利用價(jià)值，可從以下幾點(diǎn)入手，切實(shí)做好檔案信息收集工作，使檔案具有更多的使用功能。

（1）提高特色檔案的收集力度

隨著信息時(shí)代的到來(lái)，互聯(lián)網(wǎng)上各種信息達(dá)到了空前豐富的狀態(tài)，對(duì)城建檔案機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)是一種新的發(fā)展機(jī)遇，也是重大挑戰(zhàn)。因此，城建檔案管理人員可通過(guò)收集特色檔案以提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力，提高特色檔案的館藏力度，豐富檔案的信息內(nèi)容。實(shí)現(xiàn)情報(bào)信息、圖案、檔案的綜合管理，是新時(shí)期城建檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)。專(zhuān)業(yè)的檔案管理機(jī)構(gòu)，更應(yīng)該積極拓展檔案內(nèi)容來(lái)源渠道，突破傳統(tǒng)信息收集方式的局限性，重點(diǎn)收集典型性的城建資料，及與城建檔案有關(guān)的價(jià)值信息，為擴(kuò)大、提高城建檔案的服務(wù)能力創(chuàng)造條件。

（2）積極建設(shè)數(shù)字檔案

在信息規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化工作的前提下，將城建檔案管理的動(dòng)心轉(zhuǎn)移至建立信息化檔案上，借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及計(jì)算機(jī)，使城建檔案實(shí)現(xiàn)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)咨詢(xún)、利用、查閱、檢索等服務(wù)，促進(jìn)城建檔案實(shí)現(xiàn)信息化專(zhuān)業(yè)城建服務(wù)的目標(biāo)。要落實(shí)城建檔案的信息化，應(yīng)重點(diǎn)落實(shí)以下五點(diǎn)工作：①極大豐富城建檔案的信息儲(chǔ)備。應(yīng)重點(diǎn)收集城市管理、建設(shè)、規(guī)劃中形成的重要電子文檔，將其和紙質(zhì)玩當(dāng)想結(jié)合，一起館藏。②完善信息化檔案設(shè)備的軟硬件設(shè)施。軟件應(yīng)包含城建檔案的利用、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、整理、收集等環(huán)節(jié)，并且囊括檔案信息的儲(chǔ)存管理、整理入檔、搜索查詢(xún)、數(shù)據(jù)接收等功能。硬件需涵蓋存儲(chǔ)設(shè)備、輸出設(shè)備、圖文輸入等。③提高城建檔案的信息化程度。分步驟、有秩序?qū)n案管理機(jī)構(gòu)中收納的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案，并建立恰當(dāng)?shù)男畔?shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)其進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。④加大對(duì)檔案管理人員培訓(xùn)力度。在崗的檔案管理人員應(yīng)具備較高的專(zhuān)業(yè)技能，所以有關(guān)部門(mén)應(yīng)積極為工作人員提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)，以提升其整體素質(zhì)。培訓(xùn)內(nèi)容主要為：工程知識(shí)、檔案管理知識(shí)、多媒體技術(shù)、信息加工技術(shù)等。⑤及時(shí)添加城建檔案相關(guān)信息。信息的使用價(jià)值取決于其自身的權(quán)威性、準(zhǔn)確性、實(shí)用性。為提升城建檔案的使用價(jià)值，必須及時(shí)吸納新的信息入檔。通過(guò)完善信息錄入、匯編、采集等相關(guān)制度，使城建當(dāng)心資料的收集及利用形成良好的運(yùn)行模式，為社會(huì)各階層提供高效、便捷的服務(wù)。

結(jié)束語(yǔ)

總之，城建檔案高效管理，是提升其利用價(jià)值的前提與基礎(chǔ)。因此，我們應(yīng)不斷創(chuàng)新工作方式與服務(wù)意識(shí)，借助先進(jìn)的現(xiàn)代化信息技術(shù)，扎實(shí)做好城建檔案信息收集與整理工作，為社會(huì)提供更優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]于靜.以科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)城建檔案管理工作[J].城建檔案,2011.

第9篇：檔案管理工作特色范文

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；檔案管理；價(jià)值及發(fā)展

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，為社會(huì)各行業(yè)帶來(lái)良好的發(fā)展空間，但同時(shí)也帶來(lái)一定的挑戰(zhàn)。對(duì)于檔案管理工作而言，數(shù)據(jù)量將會(huì)更多、更龐雜，管理工作也會(huì)面臨全新難題，更急迫的想要加強(qiáng)數(shù)據(jù)的科學(xué)高效管理，因此，檔案管理工作要充分利用大數(shù)據(jù)時(shí)代所帶來(lái)的有利條件，全面了解目前工作價(jià)值提升的具體表現(xiàn)，站在檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展的角度，采取有效措施，完善相關(guān)工作細(xì)節(jié)，滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代基本需求，實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值最大化。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作的價(jià)值提升

（一）工作效率明顯提高

檔案管理工作在過(guò)去的管理形式上，通常都是運(yùn)用紙質(zhì)、圖片或是錄影的方式，但這種管理形式，在許多方面存在缺陷，導(dǎo)致管理不便、效率不高的不良情況出現(xiàn)。但在大數(shù)據(jù)時(shí)代環(huán)境中，在對(duì)大量檔案信息進(jìn)行價(jià)值提取過(guò)程中，主要利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行有效信息處理，這種先進(jìn)的數(shù)據(jù)發(fā)掘技術(shù)還包括對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行分類(lèi)、整合、收縮、重點(diǎn)、提要以及在處理中相關(guān)信息及重要知識(shí)等，有效減少了數(shù)據(jù)抽取范疇，同時(shí)也省了很多成本績(jī)勞動(dòng)力，工作效率明顯提高。

（二）檔案搜集渠道增多

大數(shù)據(jù)時(shí)代中，檔案管理工作會(huì)逐漸向信息庫(kù)數(shù)值分析以及文本數(shù)據(jù)發(fā)掘方面發(fā)展，確保對(duì)檔案信息及時(shí)搜集、嚴(yán)格監(jiān)察整個(gè)搜集過(guò)程，相關(guān)信息、資源庫(kù)、影片以及物品只要存在保存意義的都要加強(qiáng)搜集。因此，檔案管理工作人員沒(méi)有只從文本檔案庫(kù)中進(jìn)行檔案的收集與儲(chǔ)存，而是進(jìn)行有明確目的和指向性的信息收集，充分強(qiáng)調(diào)了檔案管理行業(yè)的廣闊渠道，重點(diǎn)突出了檔案管理工作發(fā)展過(guò)程中網(wǎng)站面、照片、視頻信息等方面全新形式內(nèi)容，增添了檔案搜集渠道以及資源類(lèi)別。

（三）檔案信息實(shí)時(shí)共享

由于大數(shù)據(jù)時(shí)代提供的先進(jìn)技術(shù)，可以有效利用這一優(yōu)勢(shì)隨時(shí)獲取各部門(mén)的相關(guān)檔案，任何時(shí)間都能進(jìn)行查看，節(jié)省了過(guò)去檔案互相傳送的時(shí)間，為更多用戶(hù)提供了更好的信息服務(wù)，達(dá)到用戶(hù)的基本需求。此外，檔案管理工作中各部門(mén)一同創(chuàng)建檔案信息共享平臺(tái)，共同享用數(shù)據(jù)系統(tǒng)帶來(lái)的軟件設(shè)施，不用再去經(jīng)常對(duì)具體硬件進(jìn)行升級(jí)。通過(guò)有效運(yùn)用大數(shù)據(jù)時(shí)代提供的先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作，方便了檔案信息的保存與查看，直接通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)共享，輕松便捷的同時(shí)，確保信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（四）檔案服務(wù)更加完善

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，使過(guò)去檔案管理工作的服務(wù)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，讓檔案管理的服務(wù)更具有針對(duì)性，充分體現(xiàn)了大數(shù)據(jù)時(shí)代的服務(wù)特色，不僅能及時(shí)滿足用戶(hù)信息需求，同時(shí)對(duì)用戶(hù)不同的要求展開(kāi)詳細(xì)深入剖析，在多種類(lèi)別的信息數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，為用戶(hù)提供更豐富、更細(xì)致的信息資源輸送。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作的發(fā)展方式

（一）提升管理者綜合素養(yǎng)

檔案管理者的綜合素養(yǎng)，直接關(guān)系到未來(lái)的發(fā)展情況，因此，檔案管理者要提升自身專(zhuān)業(yè)水平以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)操作水平。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理者的工作形式與工作角色發(fā)生了巨大轉(zhuǎn)變，并不僅僅進(jìn)行原有檔案信息調(diào)整、安裝以及區(qū)別等工作，同時(shí)檔案信息的輸送也不是管理者互相遞給，在這種轉(zhuǎn)變下，檔案管理工作人員要改變自身管理觀念，更快的適應(yīng)全新的工作氛圍與工作任務(wù)。努力在最短的時(shí)間內(nèi)將工作精神面貌調(diào)整到最佳狀態(tài)，重新建立檔案管理工作思想，確保全身心投入到工作當(dāng)中。其次，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案管理者作為信息化檔案管理系統(tǒng)的主要人員，必須要全面了解檔案數(shù)據(jù)的搜索、保存以及類(lèi)別管理等內(nèi)容的具體運(yùn)用，同時(shí)還要具有一定的系統(tǒng)維護(hù)與軟件升級(jí)的技術(shù)知識(shí)，才能真正確保檔案服務(wù)的質(zhì)量與工作效率。

（二）數(shù)據(jù)融合統(tǒng)一管理

目前，檔案管理工作均已使用大數(shù)據(jù)，但信息數(shù)據(jù)資源仍然過(guò)于零散，信息數(shù)據(jù)資源相互沒(méi)有連接，導(dǎo)致檔案管理工作并沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化便捷系統(tǒng)管理。因此，在科技不斷發(fā)展、日益成熟的形勢(shì)下，在檔案管理系統(tǒng)中充分應(yīng)用云端技術(shù)，把國(guó)內(nèi)所有檔案信息進(jìn)行科學(xué)融合，是改變檔案信息零散狀況的有效途徑，促進(jìn)檔案信息數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享，并且也提升了檔案使用效率，最大化發(fā)揮其積極作用。此外，在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代中，缺少具體的管理機(jī)構(gòu)，能同時(shí)兼具檔案數(shù)據(jù)資源，因此，要加強(qiáng)數(shù)據(jù)渠道之間的協(xié)作，檔案管理可以積極與展覽館、網(wǎng)絡(luò)公司等開(kāi)展合作，促進(jìn)檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展。

（三）保障數(shù)據(jù)信息安全

運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行檔案管理，雖然方便有效，但同樣也存在一定安全隱患，若出現(xiàn)任何安全問(wèn)題，將會(huì)對(duì)檔案管理整個(gè)信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)造成不可挽回的損失。因此，要加強(qiáng)信息安全管理，提升系統(tǒng)安全性能，運(yùn)用多種網(wǎng)絡(luò)防御檢測(cè)軟件，保障檔案管理的穩(wěn)定運(yùn)行，避免信息泄露或丟失等情況的發(fā)生。

（四）完善檔案管理體系

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，想要保障檔案管理工作有序發(fā)展，應(yīng)完善檔案管理體系，相關(guān)人員才能按照具體規(guī)章制度規(guī)范自身的工作行為，明確自身的工作責(zé)任。因此，要加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)認(rèn)證的建設(shè)，只有檔案管理專(zhuān)員才能進(jìn)入具體系統(tǒng)中查看重要的信息資料，要通過(guò)身份驗(yàn)證方可進(jìn)入，另外，要明確檔案管理人員自身的工作內(nèi)容以及各部門(mén)具體職能，充分發(fā)揮各自在檔案管理工作中的重要作用，保障檔案管理工作有序發(fā)展。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，基于大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理工作發(fā)生了巨大改變，使檔案管理工作價(jià)值得到明顯提升，為檔案管理提供了先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)，創(chuàng)新了管理工作模式。

參考文獻(xiàn)：

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[2]周姝莉.大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理的應(yīng)對(duì)策略分析[J].才智，2015，（24）：33-34.