檔案管理整改措施精選(九篇)

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第1篇：檔案管理整改措施范文

一、基本情況

（一）統(tǒng)一思想認識，細化明確責任。切實做到三落實：一是責任落實到人，要求分管領導切實履行檢查職責，完善工作方案，提升檔案管理工作水平；二是任務落實到人，要求專職檔案人員按照通知，逐條自查，及時查漏補缺；三是制度落實到人，要求領導干部以身作則，嚴格遵守檔案工作管理制度，配合此次檔案行政執(zhí)法檢查工作。

（二）健全管理制度，強化檔案管理。為更好地開展各項工作，我局制定了《檔案人員崗位職責》、《檔案收集歸檔制度》、《檔案整理制度》、《檔案查（借）閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等制度，城建檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。

（三）加強開發(fā)利用，發(fā)揮檔案作用。為充分發(fā)揮檔案的作用，更好地為住建局各項工作服務，我們將檔案的開發(fā)和利用工作作為我們工作的新起點，特別是編研工作，隨著室藏檔案規(guī)模的不斷擴大，檔案管理工作的逐步規(guī)范，我局把編研工作作為主題和難題來突破。

（四）加強工作對接，按時完成任務。一是根據(jù)縣檔案局《關于做好2016年文件材料立卷歸檔工作的通知》(檔〔2017〕14號)文件精神，2017年1月22日我局行政辦公會研究決定:聘請檔案整理公司專業(yè)技術人員對我局2016年形成的檔案資料進行整理、歸檔及錄入。局屬各股室迅速辦理檔案移交，已于2017年4月底全面完成檔案整理工作。二是根據(jù)縣檔案局《關于做好檔案移交進館工作的通知》(檔〔2017〕28號)文件精神，已于9月底完成2009年度形成的各類永久、長期檔案移交進館工作。

二、存在的問題

一是在歸檔工作中，重視文書檔案的歸檔，對聲像、科技、實物檔案的歸檔工作重視不夠。二是部分同志檔案工作意識有待加強，為了自身工作的便利性，將文書材料交由股室自己管理。三是檔案信息化建設有待進一步加強，檢索體系、目錄不夠完善。四是辦公場地分散，辦公條件有限，城建檔案數(shù)量較多，暫借縣檔案館庫房安裝檔案密集架，部分業(yè)務檔案存于縣檔案館六樓，給檔案管理和查閱利用工作帶來不便。

三、整改措施

第2篇：檔案管理整改措施范文

結合當前工作需要，的會員“yezhantuozhan1”為你整理了這篇關于統(tǒng)籌整合扶貧專項資金績效評價整改情況范文，希望能給你的學習、工作帶來參考借鑒作用。

【正文】

關于統(tǒng)籌整合扶貧專項資金績效評價整改情況

縣財政局：

根據(jù)《江永縣統(tǒng)籌整合使用財政涉農資金工作領導小組2019年度統(tǒng)籌整合扶貧專項資金績效評價報告》指出統(tǒng)籌辦2019年統(tǒng)籌整合資金在管理過程中存在的問題，我辦高度重視，對報告中指出的問題認真梳理，立查立改，現(xiàn)將整改情況報告如下：

一、檔案資料管理不規(guī)范

問題描述：報告中指出統(tǒng)籌辦未歸檔保存項目實施的具體資料，如項目工程預算、招投標資料、施工合同、稅務發(fā)票、項目公示照片、工程結算說明等項目相關的詳細報賬資料。

整改措施：制訂項目檔案管理制度，加強項目資料管理，設立專人管理項目實施具體資料，完善統(tǒng)籌資金項目資料的收集、整理和歸檔工作。

二、項目計劃申報與項目實施完工產出成果差異大

問題描述：部分項目實際建設情況跟計劃建設任務存在差異。

整改措施：一是加強對鄉(xiāng)村申報項目的指導，根據(jù)項目資金量據(jù)實申報項目的建設規(guī)模；二是加強對鄉(xiāng)村申報項目建設內容及規(guī)模的審核， 提高項目建設規(guī)模的精準度；三是加強項目實施管理，對不按照項目計劃建設內容及規(guī)模實施的項目進行追責處罰，并要求施工方按照項目計劃的建設內容及規(guī)模整改到位。

三、專項資金管理不完善

問題描述：未針對2019年產業(yè)獎補資金進行追蹤管理，核實此部分資金發(fā)放情況、農資物品的領取情況，農戶收到的補助資金和農資的使用情況和使用效果情況。

整改措施：加強對產業(yè)獎補資金的追蹤管理，確保項目資金使用的合規(guī)性，密切聯(lián)系享受產業(yè)補貼的農戶，跟進管理。加大管理力度，了解補貼資金領取情況，指導補貼資金的使用，分析補貼資金的使用效果。

第3篇：檔案管理整改措施范文

工作報告是指向上級機關匯報本單位、本部門、本地區(qū)工作情況、做法、經驗以及問題的報告。工作報告主要是在匯報例行工作或臨時工作情況時使用。下面就讓小編帶你去看看各類安全檢查工作報告范文5篇，希望能幫助到大家!

檢查工作報告1一、基本情況

(一)統(tǒng)一思想認識，細化明確責任。切實做到三落實：一是責任落實到人，要求分管領導切實履行檢查職責，完善工作方案，提升檔案管理工作水平;二是任務落實到人，要求專職檔案人員按照通知，逐條自查，及時查漏補缺;三是制度落實到人，要求領導干部以身作則，嚴格遵守檔案工作管理制度，配合此次檔案行政執(zhí)法檢查工作。

(二)健全管理制度，強化檔案管理。為更好地開展各項工作，我局制定了《檔案人員崗位職責》、《檔案收集歸檔制度》、《檔案整理制度》、《檔案查(借)閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等制度，城建檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。

(三)加強開發(fā)利用，發(fā)揮檔案作用。為充分發(fā)揮檔案的作用，更好地為住建局各項工作服務，我們將檔案的開發(fā)和利用工作作為我們工作的新起點，特別是編研工作，隨著室藏檔案規(guī)模的`不斷擴大，檔案管理工作的逐步規(guī)范，我局把編研工作作為主題和難題來突破。

(四)加強工作對接，按時完成任務。一是根據(jù)縣檔案局《關于做好20__年文件材料立卷歸檔工作的通知》(檔〔20__〕14號)文件精神，20__年1月22日我局行政辦公會研究決定:聘請檔案整理公司專業(yè)技術人員對我局20__年形成的檔案資料進行整理、歸檔及錄入。局屬各股室迅速辦理檔案移交，已于20__年4月底全面完成檔案整理工作。二是根據(jù)縣檔案局《關于做好檔案移交進館工作的通知》(檔〔20__〕28號)文件精神，已于9月底完成20__年度形成的各類永久、長期檔案移交進館工作。

二、存在的問題

一是在歸檔工作中，重視文書檔案的歸檔，對聲像、科技、實物檔案的歸檔工作重視不夠。二是部分同志檔案工作意識有待加強，為了自身工作的便利性，將文書材料交由股室自己管理。三是檔案信息化建設有待進一步加強，檢索體系、目錄不夠完善。四是辦公場地分散，辦公條件有限，城建檔案數(shù)量較多，暫借縣檔案館庫房安裝檔案密集架，部分業(yè)務檔案存于縣檔案館六樓，給檔案管理和查閱利用工作帶來不便。

三、整改措施

一是加強檔案安全意識、檔案設施建設及檔案信息系統(tǒng)的安全管理，規(guī)范操作。二是認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。三是加強工作崗位職責建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。四是繼續(xù)加強對檔案工作的領導和重視，做好歸檔工作，不斷豐富庫藏。五是積極協(xié)調檔案庫房及辦公場地。

針對此次檔案行政檢查自查自糾中發(fā)現(xiàn)的問題，我局將嚴格按照制定的整改措施，扎實推進整改，推動城建檔案工作再上新臺階。

檢查工作報告2全市普通公路歲末年初安全生產檢查督查活動開展以來，__縣段認真落實安全生產“黨政同責、一崗雙責、齊抓共管、失職追責”和“三個必須”的原則，多措并舉，確?；顒尤〉脤嵭?。

一是領導高度重視，__縣公路段安全生產檢查督查小組召開專題會議，部署各基層單位按要求抓好落實，排查整改到位落實到人，嚴格執(zhí)行“四張清單”制度。

二是對管養(yǎng)的.道路、橋梁、隧道、標志標線及公路附屬設施進行安全隱患大排查，及時整改隱患。加強危橋險段管理，在危橋險段處及時增設警示標志。對所有機械設備進行逐一排查，重點對冬季易發(fā)生問題的車輛、除雪設備的電瓶、雨刷、剎車、輪胎及示警燈等部位進行檢修，確保安全生產工作不出問題。

三是積極應對冬季除雪防滑，制定《除雪防滑工作方案》，結合管養(yǎng)公路實際，強化措施。密切關注天氣變化，切實做好日常公路氣象以及突發(fā)事件預警工作。做好除雪防滑物資儲備，確保圓滿完成除雪防滑任務，保障轄區(qū)公路安全暢通。

四是全面落實安全監(jiān)管措施，規(guī)范養(yǎng)護作業(yè)規(guī)程，組織安全管理人員隨時上路檢查養(yǎng)護人員的規(guī)范著裝、防護裝備使用和除雪防滑操作程序，在車輛撒布防滑料時佩戴防護安全帶保障人員安全。

檢查工作報告3為深入推進區(qū)域安全生產隱患排查治理體系建設，著力構建安全風險管控和隱患排查治理雙重預防機制，__區(qū)多舉措確保隱患排查治理體系建設關鍵階段取得實效。

一是，廣泛開展動員，加強各企業(yè)和監(jiān)管人員對安全隱患排查治理體系建設重要性和迫切性的認識，消除部分企業(yè)“等靠要”的消極工作思維，確保傳達落實到位。

二是，以問題為導向開展培訓工作，全面梳理當前__區(qū)企業(yè)在隱患排查治理系統(tǒng)使用中存在的問題，采取20人小班制模式開展5期培訓，確保企業(yè)會使會用、真使真用。

三是，組織專家機構做好隱患排查治理服務工作，安排安全評價專家團隊深入108家企業(yè)進行上門服務，為隱患排查工作順利完成提供技術支持保障。

四是，狠抓企業(yè)隱患排查工作執(zhí)法檢查。截止目前，共對156家企業(yè)進行了檢查，發(fā)現(xiàn)各類安全隱患310項，已整改263項,下一步將對拒不配合上線、不按要求應用隱患排查治理系統(tǒng)開展日常排查上報工作的企業(yè)加大處罰問責力度，確保發(fā)現(xiàn)問題及時整改到位。

五是，繼續(xù)推動區(qū)內企業(yè)完成隱患排查治理系統(tǒng)上線，確保安全生產隱患排查治理全覆蓋，確保超額完成市、新區(qū)部署的企業(yè)上線任務。

檢查工作報告4為保障冬季道路運輸安全，構建__平安交通，__市運政管理處深入全市道路運輸企業(yè)開展安全生產大檢查活動，排查治理安全隱患。

一是明確分工，責任到人。及時安排部署，制定責任分解表，成立由處長及兩位副處長分別牽頭，各科室相關成員組成的三個檢查小組，明確聯(lián)絡員，加強各檢查組工作的協(xié)調與信息反饋、匯集等。

二是嚴格檢查標準，落實主體責任。嚴厲監(jiān)督各縣區(qū)運政所狠抓落實，加強轄區(qū)道路運輸安全生產督查，檢查各縣區(qū)運政所貫徹《道路運輸車輛技術管理規(guī)定》(交通運輸部20__第1號令)的執(zhí)行情況。

三是細化檢查內容，加強源頭管理。檢查客運站的安防措施及有關“三不進站、六不出站”規(guī)定執(zhí)行情況。檢查客運企業(yè)：

1、安全機構設置、安全人員配備情況;

2、從業(yè)人員及車輛基礎臺帳、安全會議記錄及安全培訓教育記錄、隱患排查及整改記錄、動態(tài)監(jiān)控及值班記錄;

3、運行管理(長途雙駕配置、執(zhí)行“84220”規(guī)定、客車禁行時段執(zhí)行情況、經營行為、包車管理、“五不兩確?！甭鋵嵡闆r等);

4、乘運人險、應急救援預案及營運客車破窗裝置推廣情況;

5、落實車輛技術管理的主體責任情況。

檢查危貨企業(yè)：

1、安全機構設置、安全人員配備;

2、從業(yè)人員及車輛基礎臺帳，安全會議記錄、安全培訓教育記錄，隱患排查及整改記錄，動態(tài)監(jiān)控運行情況及值班記錄;

3停車場管理，應急演練及電子運單執(zhí)行情況;

4、落實車輛技術管理的主體責任情況。

四是跟蹤落實整改，健全長效機制。針對檢查中存在的諸如個別車輛安全帶為兩點式，存在隱患;2A廁所改造存在異味;從業(yè)人員教育與培訓記錄、企業(yè)自檢自查記錄不全;GPS監(jiān)控記錄尚未健全等問題。要求各轄區(qū)運政部門監(jiān)督企業(yè)落實安全主體責任，完成隱患整改，并做好部門檢查總結，建立健全跟蹤問責機制。

檢查工作報告5為抓好歲末年初安全生產工作，全力遏制各類事故的發(fā)生，__鄉(xiāng)多措并舉開展安全生產大檢查工作。

一是提高認識，全面加強安全防范。要求各村、各單位清醒認識當前安全生產面臨的嚴峻形勢，進一步強化紅線意識和憂患意識，針對歲末年初安全生產形勢特點，廣泛組織動員，全面遏制安全事故發(fā)生。

第4篇：檔案管理整改措施范文

市人民政府辦公室： 一、自查基本情況匯報

（一）、領導重視，思想統(tǒng)一，任務明確 （二）、增加經費投入，抓緊系統(tǒng)化的檔案管理 經過不懈的努力，完成了1950年至2003年的訴訟檔案、文書檔案、會計檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實物檔案的立卷歸檔工作，所有各種檔案歸檔均符合要求，查找方便，利用效果好。2002年至2003年兩年間各檔案借閱326卷次，利用檔案268卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執(zhí)行、申訴復查工作提供了利用服務。

（三）、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化，更好地開展各項審判業(yè)務和審判理論研究。我院制定了《xx市人民法院檔案管理辦法》、《xx市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《xx市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

（四）、做好歸檔工作，不斷豐富庫藏工作 二、存在的問題

（一）在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔，對行政文書、會計、聲像、科技、實物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。

（二）沒有過細地深入到各庭室檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂等工作，因此出現(xiàn)訴訟檔案有空號、重號及裝訂不太標準的情況；有的部門還存在不認真按時按質量歸檔的情況，特別是在行政文書、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。 （四）檔案庫房盡管加設防盜鋼條，但保衛(wèi)人員看不到其，保衛(wèi)視角差，存在著安全隱患。

三、整改措施

（一）院領導要繼續(xù)加強對檔案工作的領導和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經常向領導匯報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達、心中有數(shù)，不斷總結經驗，解決好存在的問題。

（二）從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理條例》，依法開展檔案管理。

（三）加強全院干警的檔案意識，以及業(yè)務學習和培訓，特別是文秘人員、檔案人員、內勤人員、書記員的業(yè)務學習和培訓，努力提高工作質量、工作效率與管理水平。

（四）針對自查中存在的問題，不斷完善各種規(guī)章制度，對存在的問題進行整改，該配備、更新的設備爭取配備、更新齊全。

（五）抓好檔案管理的工作指導，堅持落實好已經建立健全的各種規(guī)章制度，把問題解決在檔案歸檔入庫之前，保證每年歸檔工作按質量和進度順利進行。

（六）做好檔案管理開展利用工作，使檔案資料更好地為法院審判工作服務，為經濟建設服務，為社會服務。

特此報告

第5篇：檔案管理整改措施范文

一、高度重視，加強組織實施階段的組織領導

組織實施階段是本次機關效能年活動承上啟下的重要環(huán)節(jié)。抓好機關效能建設存在的不足和突出問題，促使我鎮(zhèn)的政務更加快捷、方便，更好地服務群眾，是這一階段的主要任務。進入組織實施階段伊始，鎮(zhèn)黨組就高度重視，迅速召開了工作調度會，制定了機關效能年活動工作進度安排表，對每一項工作任務作了周密部署，同時指派了督辦領導，落實了責任部門和責任人，形成了“一級抓一級，層層抓落實”的齊抓共管工作格鎮(zhèn)。

二、明確目標，制定切實可行實施方案

以“提高服務水平，優(yōu)化發(fā)展環(huán)境”為目標，以“征求意見廣泛、查找問題準確、分析原因深刻、整改措施過硬”為基本要求，制定了《鎮(zhèn)機關效能年活動組織實施階段工作方案》，在本階段認真查找問題，落實整改措施，努力實現(xiàn)全鎮(zhèn)機關和干部隊伍工作作風明顯改進，干部素質明顯提升，服務能力明顯增強，辦事效率明顯提高，發(fā)展環(huán)境明顯優(yōu)化。

三、廣開渠道，認真查擺效能建設突出問題

為做好查擺問題工作，根據(jù)工作特點、部門職能和崗位職責，我鎮(zhèn)開展了多種形式的征集意見活動，采取自我找、領導點、群眾提、互相幫等多種形式，組織機關干部職工認真查找本單位和個人存在的突出問題，“走出去求諫，請進來挑刺”，切實做到查擺問題不護短，不手軟,通過公布電子郵箱和召開座談會、討論會等渠道，廣泛征求本系統(tǒng)干部職工和社會各界對我鎮(zhèn)機關效能建設的意見、建議，并進行了認真梳理匯總，歸納起來共有3個方面的問題，主要是：1、用科學發(fā)展觀統(tǒng)籌全鎮(zhèn)工作的自覺性還不夠強；2、工作創(chuàng)新還不夠；3、要進一步豐富檔案資源。

四、對癥下藥，切實落實整改措施

我鎮(zhèn)以改革的精神研究新情況，根據(jù)深入剖析問題后找出的癥結根源，采取了行之有效的整改措施，堅持“三到位、三落實”（領導到位、認識到位、組織到位、責任落實、任務落實、督導落實），以務實的作風落實新舉措，以創(chuàng)新的方法解決新問題，力爭做到問題在一線解決，業(yè)績在一線創(chuàng)立，形象在一線樹立。主要做法是：

1、強化學習意識，突出學習重點，完善學習機制，創(chuàng)新學習方法，將終身教育貫穿于每個干部的日常工作之中，形成干部職工學習的良好氛圍；積極開展“創(chuàng)高效機關、塑文化形象”主題教育活動，努力營造愛崗敬業(yè)，爭先創(chuàng)優(yōu)良好氛圍；加大干部教育培訓力度，把專業(yè)知識熟練應用到崗位工作中；通過開展崗位練兵加強業(yè)務能力建設，拓寬專業(yè)知識面，提高專業(yè)技能和業(yè)務工作水平，全面增強機關干部的整體素質；強化競爭意識，引入激勵機制。通過設立合理的競爭目標、建立完善的激勵機制，最大限度地激發(fā)機關全體人員的潛能，努力提高機關的工作效率。

2、強化服務意識。牢固樹立服務是生產力，也是經濟發(fā)展軟環(huán)境的大服務觀，把“群眾需要的，就是我們要做的”作為機關服務宗旨，通過實施“暢通工程”、“提速工程”、“陽光工程”、“民心工程”，全面推行崗位責任制、服務承諾制、限時辦結制、首問負責制、失職追究制等制度；拓寬服務領域，提高服務質量。

3、扎實開展好“深入學習實踐科學發(fā)展觀活動”，強化創(chuàng)新意識，進一步解放思想，轉變觀念，把創(chuàng)新作為工作的靈魂，突破傳統(tǒng)思維模式，創(chuàng)新思想、創(chuàng)新觀念、創(chuàng)新內容、創(chuàng)新方法，在實際工作中邊實踐、邊探索、邊總結，不斷改進工作作風，優(yōu)化服務方式，完善管理手段，全面推進機關各項工作不斷向前發(fā)展。

4、開展創(chuàng)建“新農村檔案建設工作示范縣區(qū)、示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)”活動，加強農業(yè)農村檔案資源建設，聯(lián)合市教育鎮(zhèn)開展“檔案管理年”活動，加強民營院校檔案資源建設，開展市直機關單位2008年歸檔文件整理工作，加強機關檔案資源建設，確保檔案質量，開展市直機關單位到期檔案接收工作，不斷豐富館藏檔案。

落實了“三個縮減30%”的工作要求，深化了行政審批制度改革，縮減了審批時限，編印制度匯編，開設了機關效能年活動專欄，上桌上墻上網公開服務承諾。

六、成效初現(xiàn)，全鎮(zhèn)各項工作得到有效推進

通過機關效能年活動第二階段的查擺整改工作，我鎮(zhèn)的整體形象、隊伍素質、精神面貌均有了明顯的改變，有效地推進了全鎮(zhèn)各項工作。

(一)全鎮(zhèn)執(zhí)政為民的意識進一步增強。鎮(zhèn)黨組把提高人員素質，增強服務意識，優(yōu)化服務質量作為轉變作風、提高效能的一個重要環(huán)節(jié)來抓，干部隊伍想問題、做工作都能自覺維護部門的誠信效能形象，把群眾滿意不滿意、信任不信任作為最高標準，不斷追求工作的高標準、服務的高效率。

第6篇：檔案管理整改措施范文

一、主要成效

（一）檔案工作領導體制依法建立。各單位都明確了分管檔案工作的領導，落實了主管部門，明確了責任主體，配備了專職或兼職檔案員，構建了檔案工作網絡體系。

（二）檔案管理機制業(yè)已形成。各單位均設立了綜合檔案室，并建立了各項檔案管理制度和業(yè)務建設標準；能夠集中統(tǒng)一管理本單位、本部門的檔案，并按照規(guī)范標準，對當年形成的各門類檔案進行了收集、整理、編目，基本符合要求。市環(huán)保局科技檔案管理尤為規(guī)范；市公安局和市總工會堅持開展檔案工作系統(tǒng)內檢查評比，做到了經常化和規(guī)范化；市教育局和市檢察院系統(tǒng)通過年檢的形式，對所屬單位的檔案工作進行監(jiān)督和指導，市教育局還堅持每年一個專題，收效明顯。

（三）檔案保管條件得到進一步改善。各部門、單位檔案工作投入逐年增加，檔案工作基礎條件得到進一步改善，滿足了檔案工作開展的需要。市勞動局在搬遷到新辦公場所后，投入30余萬元，對檔案庫房進行了改造；市交警支隊新建辦公樓時，專門建設了符合規(guī)范的檔案用房。市區(qū)兩級檢察院以此次檢查為契機，把檔案用房的配套建設納入重要工作計劃，狠抓組織落實，并且基本完成了各門類檔案目錄的計算機錄入，實現(xiàn)了微機檢索。市農業(yè)發(fā)展銀行大力推進檔案數(shù)字化進程，電子檔案管理初現(xiàn)成效。還有不少單位安裝了檔案密集架，解決了多年來檔案庫房狹小，檔案存放擁擠的難題。

（四）檔案利用服務收效明顯。不少單位的檔案部門在做好檔案基礎業(yè)務建設的同時，積極開展檔案利用工作，產生了良好的社會效益和經濟效益。

二、存在的問題

在這次檢查中，也發(fā)現(xiàn)了一些問題，主要表現(xiàn)在四個方面：

一是部分單位沒有按照要求積極開展自查活動，有的單位領導對自查工作重視不夠，有的檔案室自查自糾的工作主動性不強，不少單位沒有按時上報自查材料。截止11月底，市直機關中按照要求上報自查材料的只有44家單位，占總數(shù)的69%。

二是個別單位文書檔案歸檔不夠齊全、完整，專門檔案及時歸檔的意識還不強；少數(shù)單位存在專門檔案如音像檔案、科技檔案等歸檔不及時，甚至幾年沒有照片歸檔的現(xiàn)象。有的單位檔案人員兼職較多，檔案的日常管理難以顧及，有的單位檔案人員變動頻繁，隊伍不夠穩(wěn)定，對檔案工作的順利開展造成了影響。

三是檔案管理現(xiàn)代化工作普及面比較小。市直63個單位的檔案室僅有17家購置了檔案管理軟件，占總數(shù)的27%，直接影響了檔案管理現(xiàn)代化的進程。

四是個別行業(yè)主管機關沒有很好履行對所屬單位的檔案工作所負有的監(jiān)督和指導職能，以致檔案工作出現(xiàn)一定程度的滑坡。

三、幾點要求

針對存在的問題，希望各部門、單位引起高度重視，及時加以整改。同時，為了進一步加強檔案工作，更好地服務于我市兩個文明建設，提出如下要求：

（一）要加速檔案管理現(xiàn)代化的進程。

檔案管理標準化、信息化是檔案信息資源開發(fā)利用的基礎。目前，檔案信息化建設已經成為檔案工作的新熱點。根據(jù)國家有關檔案工作的規(guī)定，今后各有關單位向檔案館移交檔案，必須同時報送符合《文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結構與著錄細則》規(guī)定的電子目錄。這是對檔案室工作新的規(guī)范要求，也是建設數(shù)字檔案館、實現(xiàn)檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數(shù)字化建設，適當安排一些經費購置檔案管理軟件，切實提高檔案管理水平。

（二）要加強新型載體檔案的管理。隨著辦公自動化的深入推進和辦公條件的改善，電子文件、數(shù)碼照片等在各單位大量出現(xiàn)，相應的磁盤、光盤等新的存貯載體被廣泛使用，檔案實體和檔案管理模式也有了相應的變化，對檔案管理提出了新的要求。各單位要加強新型載體檔案的管理，做好對這些檔案的積累、收集和整理工作，保證檔案的齊全完整。

（三）要今年9月市檔案局下發(fā)《關于開展全市檔案工作執(zhí)法檢查的通知》后，各部門、單位認真對照檢查內容開展了自查，針對存在問題，制定整改措施，如期上報了自查材料。在各部門、單位自查的基礎上，市檔案局于12月份抽查了市環(huán)保局、經委、公安、檢察系統(tǒng)等14個單位的檔案工作。從自查和抽查的情況看，近年來我市學習貫徹執(zhí)行《檔案法》、《安徽省檔案條例》和推動檔案管理工作的總體形勢較好，但也存在一些問題。

一、主要成效

（一）檔案工作領導體制依法建立。各單位都明確了分管檔案工作的領導，落實了主管部門，明確了責任主體，配備了專職或兼職檔案員，構建了檔案工作網絡體系。

（二）檔案管理機制業(yè)已形成。各單位均設立了綜合檔案室，并建立了各項檔案管理制度和業(yè)務建設標準；能夠集中統(tǒng)一管理本單位、本部門的檔案，并按照規(guī)范標準，對當年形成的各門類檔案進行了收集、整理、編目，基本符合要求。市環(huán)保局科技檔案管理尤為規(guī)范；市公安局和市總工會堅持開展檔案工作系統(tǒng)內檢查評比，做到了經?；鸵?guī)范化；市教育局和市檢察院系統(tǒng)通過年檢的形式，對所屬單位的檔案工作進行監(jiān)督和指導，市教育局還堅持每年一個專題，收效明顯。

（三）檔案保管條件得到進一步改善。各部門、單位檔案工作投入逐年增加，檔案工作基礎條件得到進一步改善，滿足了檔案工作開展的需要。市勞動局在搬遷到新辦公場所后，投入30余萬元，對檔案庫房進行了改造；市交警支隊新建辦公樓時，專門建設了符合規(guī)范的檔案用房。市區(qū)兩級檢察院以此次檢查為契機，把檔案用房的配套建設納入重要工作計劃，狠抓組織落實，并且基本完成了各門類檔案目錄的計算機錄入，實現(xiàn)了微機檢索。市農業(yè)發(fā)展銀行大力推進檔案數(shù)字化進程，電子檔案管理初現(xiàn)成效。還有不少單位安裝了檔案密集架，解決了多年來檔案庫房狹小，檔案存放擁擠的難題。

（四）檔案利用服務收效明顯。不少單位的檔案部門在做好檔案基礎業(yè)務建設的同時，積極開展檔案利用工作，產生了良好的社會效益和經濟效益。

二、存在的問題

在這次檢查中，也發(fā)現(xiàn)了一些問題，主要表現(xiàn)在四個方面：

一是部分單位沒有按照要求積極開展自查活動，有的單位領導對自查工作重視不夠，有的檔案室自查自糾的工作主動性不強，不少單位沒有按時上報自查材料。截止11月底，市直機關中按照要求上報自查材料的只有44家單位，占總數(shù)的69%。

二是個別單位文書檔案歸檔不夠齊全、完整，專門檔案及時歸檔的意識還不強；少數(shù)單位存在專門檔案如音像檔案、科技檔案等歸檔不及時，甚至幾年沒有照片歸檔的現(xiàn)象。有的單位檔案人員兼職較多，檔案的日常管理難以顧及，有的單位檔案人員變動頻繁，隊伍不夠穩(wěn)定，對檔案工作的順利開展造成了影響。

三是檔案管理現(xiàn)代化工作普及面比較小。市直63個單位的檔案室僅有17家購置了檔案管理軟件，占總數(shù)的27%，直接影響了檔案管理現(xiàn)代化的進程。

四是個別行業(yè)主管機關沒有很好履行對所屬單位的檔案工作所負有的監(jiān)督和指導職能，以致檔案工作出現(xiàn)一定程度的滑坡。

三、幾點要求

針對存在的問題，希望各部門、單位引起高度重視，及時加以整改。同時，為了進一步加強檔案工作，更好地服務于我市兩個文明建設，提出如下要求：

（一）要加速檔案管理現(xiàn)代化的進程。

檔案管理標準化、信息化是檔案信息資源開發(fā)利用的基礎。目前，檔案信息化建設已經成為檔案工作的新熱點。根據(jù)國家有關檔案工作的規(guī)定，今后各有關單位向檔案館移交檔案，必須同時報送符合《文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結構與著錄細則》規(guī)定的電子目錄。這是對檔案室工作新的規(guī)范要求，也是建設數(shù)字檔案館、實現(xiàn)檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數(shù)字化建設，適當安排一些經費購置檔案管理軟件，切實提高檔案管理水平。

第7篇：檔案管理整改措施范文

[摘要]以工代賑工程項目檔案是項目策劃、項目建設、項目驗收、項目投入使用、實現(xiàn)以勞代獎的重要依據(jù)。在工程建設和管理中起到了非常重要的作用，是工程建設的真實記錄和反映。完整、準確、系統(tǒng)的項目檔案對國家實施以工代賑項目的意義起著非常重要的作用。2011年結合我旗交通以工代賑項目部制定了一些具體的創(chuàng)新措施，嚴格落實有關法律規(guī)程制度，確保了工程檔案管理步入良性循環(huán)的軌道，在盟級驗收中獲得了一致好評。

 

[關鍵詞]檔案；管理創(chuàng)新；信息化

[中圖分類號]g271[文獻標識碼]a[文章編號]1005-6432（2013）16-0040-02

1工程建設檔案概念

檔案是國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式，是把往復不斷的現(xiàn)象真實的記錄下來，成為人們進行反復觀察和研究歷史現(xiàn)象，準確尋找事物發(fā)展規(guī)律的可靠依據(jù)。

 

在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄就是工程檔案。工程檔案管理是檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、檢索、編研提供利用等活動的通稱；是一項政策性、機密性、專業(yè)性較強的工作，含準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件。

 

2加快檔案現(xiàn)代化創(chuàng)新管理

2.1落實項目檔案領導責任制，建立健全工程檔案管理組織和管理制度并監(jiān)督有效運行

（1）統(tǒng)籌部署，完善體系制度。以工代賑項目由各個相關部門成立檔案管理領導小組，并按照統(tǒng)一領導、分級管理的原則，建立了項目負責單位、施工單位、監(jiān)理單位等主管組成的檔案管理網絡。負責各職責范圍內檔案的收集、整理工作，并確保歸檔資料的完整性、真實性和準確性。檔案管理以國家、行業(yè)有關檔案管理規(guī)定為依據(jù)，結合項目檔案的歸檔要求，以文件形式編制并聯(lián)合下發(fā)了《工程檔案管理實施細則》，規(guī)范了各參建單位的歸檔范圍及職責要求，明確了移交檔案的時間、數(shù)量和質量，對檔案資料的形成和流向進行了追蹤管理。

 

（2）建立現(xiàn)場辦公制度。檔案管理人員要做到現(xiàn)場辦公，進行現(xiàn)場調查，參加技術例會，了解工程進展情況，做好詳細記錄，了解檔案形成情況和收集對象，有針對性地開展工作。對出現(xiàn)的問題，能夠及時查出參考性資料，協(xié)助解決問題。所以，要在主動做好對工程檔案業(yè)務指導、現(xiàn)場跟蹤服務、檔案接收工作的同時，對登記在冊的主要環(huán)節(jié)進行清查、摸底、分析研究，積極探索，特別是對一些影響大、涉及質量的關鍵環(huán)節(jié)，不但深入現(xiàn)場進行業(yè)務指導，而且還與各參建單位就工程的有關特殊事項進行現(xiàn)場勘查，了解工程的實際情況，在思想認識上達成一致，再制定檔案整編方案，做好項目檔案的示范樣本，現(xiàn)場指導、實地操作，及時解決疑難性問題，并做好該工程的跟蹤服務工作，創(chuàng)出了重點工程服務的新路子，得到各參建單位的好評。

 

（3）建立資料歸檔會簽制度。工程檔案部門不僅要同計劃、財務、工程等部門形成驗收會簽制度，還應與相關部門形成考察培訓資料會簽制度，避免考察資料的流失，為工程項目日后使用提供方便。

 

拓寬新領域，擴大收集范圍；對國家基建項目歸檔范圍所規(guī)定的合同、監(jiān)理大綱、工作總結、月報、質量檢驗單等各類文件資料，檔案管理人員應當積極協(xié)同工程技術人員根據(jù)工程過程出現(xiàn)的新情況、新特點，及時擴大收集范圍，保證竣工檔案的完整性、連續(xù)性，反映工程運作全過程。

 

2.2穩(wěn)定檔案管理人員，不斷提升檔案業(yè)務技能

在工程建設期間，為提高大家的檔案意識和檔案管理知識水平，定期對各參建單位檔案人員開展檔案知識專業(yè)培訓。穩(wěn)定檔案人員隊伍，保證檔案管理的延續(xù)性。許多工作，特別是基礎業(yè)務和規(guī)章制度建設，需要檔案人員較長時間的學習，積累經驗，才能逐漸適應或逐步完善。另外，要建立健全必要的人員進出管理制度，促進檔案工作持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。同時，要加強對現(xiàn)有檔案人員的繼續(xù)教育。工程公司采取“請進來指導、走出去學習”的方法，組織檔案人員通過調研、現(xiàn)場觀摩、培訓等方式提升自己的專業(yè)技能和業(yè)務水平。本項目參建單位較多，資料員的管理水平也參差不齊，針對這一情況，各個相關部門聯(lián)手進行基礎培訓，多次派出管理人員赴外地參加培訓、學習，回來后及時組織參建單位宣貫、培訓用于施工過程中，從而更有效的確保歸檔文件材料的案卷質量。強化過程控制，梳理歸檔流程，嚴格把關審查歸檔文件，確保歸檔文件質量關。為加強工程檔案的管理工作，工程推行“合同管理制、建設監(jiān)管制”，為工程檔案的超前控制創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。

 

（1）理清工作思路、制定統(tǒng)一標準，使檔案工作有章可循。根據(jù)檔案管理必須與建設同步的原則，在項目建設初期就明確了“誰經辦、誰立卷、誰負責”的管理原則。各參建單位進場時，便將相關管理制度和標準及時貫輸?shù)礁魇┕挝?，要求把工程檔案管理納入工程建設計劃和有關檔案管理人員的崗位職責，努力實現(xiàn)檔案資料的“精細化”管理。對文件資料內容的字體、字號、行間距、編號等統(tǒng)一標準，并要求所有工程文件必須使用激光打印機打印，所有簽名為黑色碳素墨水書寫。

 

各專業(yè)根據(jù)評定標準以及本項目的實際情況，下發(fā)單位工程一覽表，并且統(tǒng)一了施工技術記錄、工程聯(lián)系單、設計變更單等施工文件的表式以及卷內文件排序。

（2）嚴格過程管理，為編制高質量竣工資料打好基礎。明確要求各參建單位工程文件的形成、積累、立卷和整理必須接受各管理單位的統(tǒng)一監(jiān)督和指導，統(tǒng)一使用電子信息化管理，文本和電子版一并產生，工程公司和監(jiān)理公司對文件的規(guī)范性進行審核，發(fā)現(xiàn)問題及時通知施工單位整改閉環(huán)，這樣把工作量消化在常態(tài)管理中，大大提高了竣工資料組卷和審核速度。

 

（3）加強設備文件完整性管理。設備資料的收集工作由設備代保管負責，再由工程公司物資主管確認，收集完整后交由工程公司資料員進行分發(fā)、組卷、歸檔。凡發(fā)現(xiàn)設備材料不齊全，簽字、蓋章不規(guī)范等均做好記錄由物資專業(yè)協(xié)助代保管單位進行催要、完善。

（4）加強設計變更的管理。由于專業(yè)多，反應變更的形式也多樣。我們要求各施工單位按專業(yè)對所有變更文件（如圖紙會審、成品確認單、工程聯(lián)系單、工地代表修改通知單、設計變更申請（聯(lián)系）單等文件）一一整理并進行反饋，并在單位工程一覽表中反映出跟本單位工程有關的所有變更。

 

（5）加強竣工草圖的管理。要求施工單位專業(yè)技術人員根據(jù)現(xiàn)場實際情況編制竣工草圖，在每一份竣工草圖后附上本卷冊編制說明以及有關變更文件的復印件，要求監(jiān)理和管理公司專工對竣工草圖進行審核。努力做到圖實相符。

 

（6）把好審核關。對歸檔范圍和組卷順序作了明確規(guī)定，要求各參建單位上報竣工資料移交計劃；對竣工文件的質量，采取嚴密的審查流程，將竣工資料按單位工程落實到責任人。做到每一份文件在專業(yè)管理、資料管理上均有專人負責。規(guī)定每一卷竣

工資料中均附上“竣工資料預檢/復檢情況表”，各環(huán)節(jié)審核人員進行確認簽字。將存在的問題及時反饋給施工單位進行整改，以保證竣工資料的準確性、齊全性和完整性。

 

（7）把好整改關。認真對待各種形式的指導、檢查，對其產生的不符合項，不間斷地進行跟蹤管理，要求施工單位自查、復查，落實整改措施，將整改問題解決在組卷之前；本項目共形成不符合項報告十份，不符合項19條，均已進行了整改閉合。

 

2.3竣工驗收備案與檔案管理工作結合

工程竣工驗收備案工作是工程建設項目管理的最后一道程序，其形成的備案文件材料是工程檔案的重要組成部分，也是各級建設行政主管部門日后管理工程的重要依據(jù)，而且工程備案和工程檔案管理的性質和目的在很大程度上是一致的，因此將工程竣工驗收備案工作與工程檔案管理工作結合起來，委托各級城建檔案管理機構管理，對深化建設工程管理體制，規(guī)范檔案收集、整理、歸檔、保管，建立健全工程建設長期有效的監(jiān)督機制是十分必要的。

 

2.4成果效益

綜上所述，建筑工程檔案管理工作在工程建設中發(fā)揮著重要的作用，也是加快基礎設施現(xiàn)代化建設進程、構建和諧社會的重要手段之一，我旗以工代賑在建設過程中采取了多種有效的創(chuàng)新管理技術，取得了優(yōu)異的結果，真正實現(xiàn)了以工代賑項目的施工質量和意義。

 

參考文獻：

李泰城.新時期檔案管理工作論文集[m].北京：中國檔案出版社，2005.（上接p37）[3]孟婕，于廣輝.學生藝術創(chuàng)新能力培養(yǎng)的幾種方法[j].2006（5）：106.

 

[4]周明星.論職業(yè)教育現(xiàn)代化[j].職業(yè)技術教育，2001（31）：14-16.

第8篇：檔案管理整改措施范文

論文關鍵詞：檔案；管理創(chuàng)新；信息化

一、工程檔案概念

檔案是國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式，是把往復不斷的現(xiàn)象真實的記錄下來，成為人們進行反復觀察和研究歷史現(xiàn)象，準確尋找事物發(fā)展規(guī)律的可靠依據(jù)。

在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄就是工程檔案。工程檔案管理是檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、檢索、編研提供利用等活動的通稱；是一項政策性、機密性、專業(yè)性較強的工作，含準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件。

二、工程概況

蕪湖電廠五期工程2008年12月31日以發(fā)改能源[2008]3704號文獲國家發(fā)改委核準，于2009年8月8日高標準開工建設，2010年12月24日，#1機組順利完成168小時滿負荷試運行，實現(xiàn)了“廠用電受電、鍋爐水壓、汽機扣缸、鍋爐點火、汽機沖轉、并網和168h滿負荷試運”等“七個一次成功”，提前跨年度投產發(fā)電，成為中電投集團公司裝機容量突破7000萬千瓦的標志性機組。蕪湖電廠五期工程由中國電力國際有限公司獨資建設。委托管理單位為中電投電力工程有限公司，主體設計單位為華東電力設計院，監(jiān)理單位為長春國電監(jiān)理公司，調試單位為安徽新力電業(yè)科技咨詢有限責任公司。#1至#5標段分別由安徽電建二公司、上海電建、東電煙塔、安徽電建一公司、安徽水利負責。鍋爐、汽機、發(fā)電機分別由北京巴布科克·威爾科克斯有限公司、東方汽輪機有限公司和東方電氣股份有限公司制造生產。

三、工程檔案現(xiàn)代化創(chuàng)新管理

1.落實項目檔案領導責任制，建立健全工程檔案管理組織和管理制度并監(jiān)督有效運行

（1）統(tǒng)籌部署，完善體系制度。蕪湖發(fā)電廠成立了由發(fā)電公司、工程公司蕪湖項目部、各主要參建單位領導組成的檔案管理領導小組。并按照統(tǒng)一領導、分級管理的原則，建立了由發(fā)電公司、工程公司蕪湖項目部、監(jiān)理單位及參建單位檔案主管組成的檔案管理網絡。負責各職責范圍內檔案的收集、整理工作，并確保歸檔資料的完整性、真實性和準確性。蕪湖發(fā)電廠和工程公司蕪湖項目部以國家、行業(yè)有關檔案管理規(guī)定為依據(jù)，結合項目檔案的歸檔要求，以文件形式編制并聯(lián)合下發(fā)了《工程檔案管理實施細則》，規(guī)范了各參建單位的歸檔范圍及職責要求，明確了移交檔案的時間、數(shù)量和質量，對檔案資料的形成和流向進行了追蹤管理。

（2）建立現(xiàn)場辦公制度。檔案管理人員要做到現(xiàn)場辦公，進行現(xiàn)場調查，參加技術例會，了解工程進展情況，做好詳細記錄，了解檔案形成情況和收集對象，有針對性地開展工作。對出現(xiàn)的問題，能夠及時查出參考性資料，協(xié)助解決問題。所以，要在主動做好對工程檔案業(yè)務指導、現(xiàn)場跟蹤服務、檔案接收工作的同時，對登記在冊的工程項目進行清查、摸底、分析研究，積極探索，特別是對一些影響大、意義深遠的工程，不但深入現(xiàn)場進行業(yè)務指導，而且還與各參建單位就工程的有關特殊事項進行現(xiàn)場勘查，了解工程的實際情況，在思想認識上達成一致，再制定檔案整編方案，做好項目檔案的示范樣本，現(xiàn)場指導、實地操作，及時解決疑難性問題，并做好該工程的跟蹤服務工作，創(chuàng)出了重點工程服務的新路子，得到各參建單位的好評。

（3）建立資料歸檔會簽制度。工程檔案部門不僅要同計劃、財務、工程等部門形成驗收會簽制度，還應與相關部門形成考察培訓資料會簽制度，避免考察資料的流失，為工程項目日后使用提供方便。

拓寬新領域，擴大收集范圍；對國家基建項目歸檔范圍所規(guī)定的合同、監(jiān)理大綱、工作總結、月報、質量檢驗單等各類文件資料，檔案管理人員應當積極協(xié)同工程技術人員根據(jù)工程過程出現(xiàn)的新情況、新特點，及時擴大收集范圍，保證竣工檔案的完整性、連續(xù)性，反映工程運作全過程。

2.穩(wěn)定檔案管理人員，不斷提升檔案業(yè)務技能

在工程建設期間，為提高大家的檔案意識和檔案管理知識水平，定期對各參建單位檔案人員開展檔案知識專業(yè)培訓。穩(wěn)定檔案人員隊伍，保證檔案管理的延續(xù)性檔案工作連續(xù)性強，許多工作，特別是基礎業(yè)務和規(guī)章制度建設，需要檔案人員較長時間的學習，積累經驗，才能逐漸適應或逐步完善。另外，要建立健全必要的人員進出管理制度，促進檔案工作持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。同時，要加強對現(xiàn)有檔案人員的繼續(xù)教育。工程公司采取“請進來指導、走出去學習”的方法，組織檔案人員通過調研、現(xiàn)場觀摩、培訓等方式提升自己的專業(yè)技能和業(yè)務水平。本項目參建單位較多，資料員的管理水平也參差不齊，針對這一情況，安工部與信息部門聯(lián)手進行基礎培訓，組織了七次PAP管理軟件培訓班；努力推行PAP管理軟件的全面運行。在項目建設過程中，曾多次邀請集團公司、中電建協(xié)、中電國際和工程公司的專家來到蕪湖項目進行培訓指導；分4次派出管理人員赴上海、北京、長沙等地參加培訓、學習，回來后及時組織參建單位宣貫、培訓用于施工過程中，從而更有效的確保歸檔文件材料的案卷質量。強化過程控制，梳理歸檔流程，嚴格把關審查歸檔文件，確保歸檔文件質量關為加強工程檔案的管理工作，蕪湖發(fā)電廠五期工程推行“合同管理制、建設監(jiān)管制”，為工程檔案的超前控制創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。工程檔案管理人員從“立卷型”轉變?yōu)椤肮芾硇汀?，由原來的檔案人員集中收集檔案材料、統(tǒng)一整編變?yōu)榉旨壒芾?，誰形成、誰負責收集整編。由于工程建設周期長，所有的招投標工作、簽訂合同、設備文件的到貨都是陸續(xù)完成的，為切實做到工程檔案管理工作的“三同步”。

（1）理清工作思路、制定統(tǒng)一標準，使檔案工作有章可循。根據(jù)檔案管理必須與建設同步的原則，在項目建設初期就明確了“誰經辦、誰立卷、誰負責”的管理原則。各參建單位進場時，便將相關管理制度和標準及時貫輸?shù)礁魇┕挝?，要求把工程檔案管理納入工程建設計劃和有關檔案管理人員的崗位職責，努力實現(xiàn)檔案資料的“精細化”管理。對文件資料內容的字體、字號、行間距、編號等統(tǒng)一標準，并要求所有工程文件必須使用激光打印機打印，所有簽名為黑色碳素墨水書寫。

各專業(yè)根據(jù)評定標準以及本項目的實際情況，下發(fā)單位工程一覽表，并且統(tǒng)一了施工技術記錄、工程聯(lián)系單、設計變更單等施工文件的表式以及卷內文件排序。

（2）嚴格過程管理，為編制高質量竣工資料打好基礎。明確要求各參建單位工程文件的形成、積累、立卷和整理必須接受各管理單位的統(tǒng)一監(jiān)督和指導，統(tǒng)一使用PAP軟件以便于溝通，工程文件閉環(huán)后三天之內將電子版掛接到PAP中，文本和電子版一并產生，工程公司和監(jiān)理公司對文件的規(guī)范性進行審核，發(fā)現(xiàn)問題及時通知施工單位整改閉環(huán)，這樣把工作量消化在常態(tài)管理中，大大提高了竣工資料組卷和審核速度。

（3）加強設備文件完整性管理。設備資料的收集工作由設備代保管負責，再由工程公司物資主管確認，收集完整后交由工程公司資料員進行分發(fā)、組卷、歸檔。凡發(fā)現(xiàn)設備材料不齊全，簽字、蓋章不規(guī)范等均做好記錄由物資專業(yè)協(xié)助代保管單位進行催要、完善。

（4）加強設計變更的管理。由于專業(yè)多，反應變更的形式也多樣。我們要求各施工單位按專業(yè)對所有變更文件（如圖紙會審、成品確認單、工程聯(lián)系單、工地代表修改通知單、設計變更申請（聯(lián)系）單等文件）一一整理并進行反饋，并在單位工程一覽表中反映出跟本單位工程有關的所有變更。

（5）加強竣工草圖的管理。要求施工單位專業(yè)技術人員根據(jù)現(xiàn)場實際情況編制竣工草圖，在每一份竣工草圖后附上本卷冊編制說明以及有關變更文件的復印件，要求監(jiān)理和管理公司專工對竣工草圖進行審核。努力做到圖實相符。

（6）把好審核關。組卷前共召開了七次竣工資料專題會，對歸檔范圍和組卷順序作了明確規(guī)定，要求各參建單位上報竣工資料移交計劃；對竣工文件的質量，采取嚴密的審查流程，將竣工資料按單位工程落實到責任人。做到每一份文件在專業(yè)管理、資料管理上均有專人負責。規(guī)定每一卷竣工資料中均付上“竣工資料預檢/復檢情況表”，各環(huán)節(jié)審核人員進行確認簽字。將存在的問題及時反饋給施工單位進行整改，以保證竣工資料的準確性、齊全性和完整性。

（7）把好整改關。認真對待各種形式的指導、檢查，對其產生的不符合項，不間斷地進行跟蹤管理，要求施工單位自查、復查，落實整改措施，將整改問題解決在組卷之前；本項目共形成不符合項報告十六份，不符合項99條，均已進行了整改閉合。

（8）做好竣工圖的管理。多次向華東設計院發(fā)出工程聯(lián)系單，對竣工圖的出圖深度、時間以及質量提出明確要求。試運結束后，項目公司和工程公司領導多次和華東院聯(lián)系，要求#1機組竣工圖盡快出圖，2011年1月26日工程公司蕪湖項目部總經理親自將設計變更基礎資料送至華東設計院?？⒐D到場后要求監(jiān)理對竣工圖進行了認真審核并按專業(yè)出具審核報告。根據(jù)監(jiān)理審核出的竣工圖審查確認單小結，把需整改的詳細資料用快件寄至華東院，要求設計院限期整改，同時檔案管理人員將設計變更復印件插入到相應的竣工圖中。

3.竣工驗收備案與檔案管理工作結合

工程竣工驗收備案工作是工程建設項目管理的最后一道程序，其形成的備案文件材料是工程檔案的重要組成部分，也是各級建設行政主管部門日后管理工程的重要依據(jù)，而且工程備案和工程檔案管理的性質和目的在很大程度上是一致的，因此將工程竣工驗收備案工作與工程檔案管理工作結合起來，委托各級城建檔案管理機構管理，對深化建設工程管理體制，規(guī)范檔案收集、整理、歸檔、保管，建立健全工程建設長期有效的監(jiān)督機制是十分必要的。

第9篇：檔案管理整改措施范文

我局歷來對檔案管理工作非常重視，近幾年來我局檔案工作大局黨委領導下，在區(qū)檔案局的指導下，一步一個臺階，逐步走向科學化、規(guī)范化，實現(xiàn)了檔案管理的跨越發(fā)展，年被省檔案局評為全省檔案工作先進集體。現(xiàn)將有關情況匯報如下。

一、高度重視，落實責任，確定責任制

我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務建設，既有上級業(yè)務主管部門的支持，又有局領導的關心和重視，更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領導小組，確定了領導責任制，并明確工作人員，劃定階段性任務、目標，規(guī)定對各股室、各基層單位檔案工作實行目標管理，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時，局黨委和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》和《檔案法實施辦法》，提高機關的檔案管理水平，列入了機關工作的重要議事日程，對檔案工作進行了多次的專題研究，重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，對相關工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。同時從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉和安全。

二、完善各項規(guī)章制度，加強檔案宣傳工作。

為了把檔案工作落到實處，我們將檔案負責人的職責納入經濟責任制考核范圍之內，進一步完善了檔案的接收、整理、修改補充、保管、借閱、統(tǒng)計、保密、鑒定、銷毀制度，制定了“三同步”、“四參加”制度，并在有關領導的負責下貫徹落實。同時，檔案工作是一項基礎性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們加強了檔案宣傳工作，在全局職工大會上多次強調對檔案的管理、使用和愛護，并組織全局干部職工結合“四五普法”學習了《檔案法》、《檔案法實施辦法》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識明顯加強。

三、嚴格做好檔案收集、保管、利用、設備管理工作。

嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī)，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作。對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。

對于各基層單位的檔案管理，我們經常深入基層，要求嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī)，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。

全系統(tǒng)現(xiàn)藏有檔案4萬多卷（冊），地圖1.5萬張，其中：文書檔案11000卷，照片檔案102本，聲像檔案150盤。檔案室面積570平方米，檔案庫房面積475平方米，同時，購置了實物檔案柜和密集架，配備了電腦等自動化管理系統(tǒng)，基本實現(xiàn)了機關檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學化。水利系統(tǒng)已有12個單位的檔案室達到了省級檔案管理一級標準，4個單位達到了國家二級管理標準。

局機關檔案室藏有自1957年以來47年的檔案4000多冊，其中：文書檔案卷（永久856卷，長期623卷，短期482卷），科技檔案1017卷，照片檔案17本，聲像檔案80盤，財務檔案1000多卷，檔案室保存了建國以來的水文年鑒歷史資料和水利建設、旱澇災害等珍貴資料。這些資料在歷年的防洪抗旱、工程建設中發(fā)揮了很大的優(yōu)勝。年局機關檔案室達到了省級檔案管理一級標準；年被市委、市政府評為全市檔案工作先進集體；年被省檔案局評為全省檔案工作先進集體。

四、加大投入，嚴肅紀律，確保檔案安全。

檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記“檔案安全，責任重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來。在自查的基礎上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責任到人，措施到位。檔案室內配有滅火器、防蟲劑、溫度計等設備，達到檔案庫房“八防”標準的要求，確保檔案安全，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。增強了檔案利用的安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

五、做好服務利用工作。

檔案工作的目的就是為了方便提供利用，我們對于前來查檔利用者，熱情接待，不怕麻煩，想法設法為其排憂解難。年已經接待利用者人次，查閱檔案資料卷冊，出具證明份，復印檔案資料頁。為全區(qū)水利建設做提供了重要依據(jù)和可使節(jié)借鑒的資料。

六、今后檔案工作設想

今后檔案工作的目標是，以“三個代表”重要思想為指導，貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，依法監(jiān)督；立足現(xiàn)實，著眼未來，強化服務意識，創(chuàng)新服務機制；積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為水利建設提供更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作：

1、繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅持依法管理檔案。

2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。

3、加大聲像實物檔案的收集力度。