合同檔案管理辦法細則精選(九篇)

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第1篇：合同檔案管理辦法細則范文

一、今年以來的主要工作

（一）加強學習宣傳，提高合同管理人員的整體素質(zhì)

為適應合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標準、嚴要求的工作性質(zhì)，更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務，一月份以來，我廠組織合同管理人員全面、系統(tǒng)地學習了《__*礦業(yè)集團有限責任公司合同管理辦法》、《__*礦業(yè)集團有限責任公司合同管理實施細則》和《__*礦業(yè)集團公司審批自購機電設備、配件、材料物資管理辦法》及相關法律法規(guī)，強化合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育，嚴格規(guī)范合同審查工作人員行為，明確合同審查工作程序，依法履行合同審查工作職責，提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素質(zhì)，為維護企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益奠定了基礎。

（二）細化合同管理，保證了成本效益年活動的全面、深入開展

按照《__*礦業(yè)集團有限責任公司合同管理辦法》、《__*礦業(yè)集團有限責任公司合同管理實施細則》和《__*礦業(yè)集團公司審批自購機電設備、配件、材料物資管理辦法》的要求，積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同，參加重大合同的起草與簽訂，嚴格審查合同，1-10月份以來，共簽訂三類自購合同共計14份，其中：由供應科簽訂的自購材料合同8份，總標的額86199元；由機電科簽訂的自購配件合同5份，總標的額24789元；自購機電設備合同1份，總標的額56248元，所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理，各類合同簽訂時均經(jīng)局、廠聯(lián)審，程序合法，杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn)，依法檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題和糾紛，會同合同承辦人員辦理有關合同文書，建立合同檔案，有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為，并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責履行情況，依法執(zhí)行合同審查制度，有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開展，切實維護了企業(yè)的合法權益。

總的來看，今年我廠合同管理工作以依法治廠為方針，基本達到了集團公司法律事務處的要求。但客觀地講，也存在一些問題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平相對來說還有待提高。二是組織機構還有待完善。三是合同管理還需進一步細化。這些問題需要在來年的工作中加以解決。

二、二0__年的工作設想

（一）加強學習，全面提高合同管理人員的素質(zhì)

按照集團公司法律事務處的會議精神和工作部署的要求，進一步加強和改進學習。重點學習“三個代表”重要思想和合同管[文秘站-www,,找范文請到文秘站網(wǎng)]理辦法、實施細則與相應的法律法規(guī)，提高合同管理人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務素質(zhì)，強化合同管理人員的職業(yè)道德教育和遵紀守法意識，最大限度地保護企業(yè)利益不受損失，維護企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定的大局。

（二）完善組織機構，依法履行職責

完善我廠合同管理二級負責制，明確合同審查員和合同承辦人員的工作職責，對其職責范圍內(nèi)工作定期檢查，發(fā)現(xiàn)不符合法律行政法規(guī)規(guī)定的合同行為，及時制止，并嚴厲追究其承辦人員責任。對造成企業(yè)經(jīng)濟損失的違法合同，實行責任追究制度，對涉案人員移交司法機關進行法律制裁，督促合同管理人員依法履行職責。

第2篇：合同檔案管理辦法細則范文

在電信業(yè)務快速發(fā)展的同時，中國聯(lián)通有限公司分公司始終以客戶為中心，堅持“用戶至上，用心服務”的服務理念，強化“客戶領先”、“服務領先”，使企業(yè)服務水平和服務質(zhì)量得以迅速提高，精神文明建設也取得了豐碩成果。公司自建立以來，堅持以誠取信，以信立譽的原則，把誠信經(jīng)營作為企業(yè)的立業(yè)之道、興業(yè)之本。幾年來，公司通過不斷培育誠信服務文化，樹立了良好的社會信譽，有力的促進了企業(yè)快速發(fā)展。XX年、XX年被荊州市人民政府評為“守合同重信用”企業(yè)，XX年被省工商行政管理局、省企業(yè)信用促進會評為“守合同重信用”企業(yè)。XX年榮獲荊州市國家(地方)稅務局XX-XX年度“a級納稅人”信用等級稱號。在日常工作中，我們狠抓了以下幾方面的工作：

一、建立了健全的誠信服務管理制度，重視合同管理工作

為把誠信服務管理貫穿到企業(yè)的日常經(jīng)營行為和發(fā)展戰(zhàn)略之中，更有效的管理合同，公司建立了健全的合同管理機構，配備了專兼職合同管理員。并先后出臺了《關于印發(fā)合同管理實施細則的通知》、《關于印發(fā)合同管理實施細則補充規(guī)定的通知》及《中國聯(lián)通荊州分公司經(jīng)濟合同管理辦法》等管理制度。對合同的簽訂和審查，合同傳遞、運行及反饋，合同履行，合同的變更和解除，擔保，合同專用章、合同文本、授權委托書保管使用，合同臺帳設立、登記及統(tǒng)計分析，合同檔案管理，合同管理考核獎懲辦法，合同糾紛的解決辦法等作出具體規(guī)定，明確了管理人員的崗位職責、工作程序，使管理人員有章可循、有法可依。

二、加強培訓，強化誠信意識

企業(yè)領導帶頭并組織相關人員學習和掌握合同法律法規(guī)知識，注重運用合同手段改善并提高經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟效益。

三、消除霸王合同、維護客戶權益

××聯(lián)通一直以客戶利益為服務的出發(fā)點，始終把客戶利益放在第一位，積極維護客戶權益，隨時根據(jù)客戶需求進行業(yè)務調(diào)整，我們主動對20多種服務協(xié)議、業(yè)務單式的服務條款進行修改，取消并修改了一批涉嫌霸王條款，同時對電信業(yè)務明碼標價，做到市場公平誠信。

四、能夠按規(guī)定向工商行政管理等部門如實提供企業(yè)合同簽約率、履約、履約率、合同糾紛發(fā)生率等能夠反映企業(yè)信用狀況的信息資料。

五、我們在日常工作中，使用的合同中采用格式條款的，按照規(guī)定主動到工商部門進行了備案，上至中國聯(lián)通總部非常重視合同管理工作，把它視為公司管理的一項重要內(nèi)容常抓不懈。XX年專門組織了法律事務部對中國聯(lián)通以往的合同范本進行了修改和完善，使之更規(guī)范化。

六、公司訂立合同能夠符合國家法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，無違反工商行政管理或其他有關法律法規(guī)被行政處罰的記錄，無拖欠工程款及員工工資行為，無其他失信或欺詐行為。 1

七、在履行合同過程中能夠遵守誠信原則。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中能夠遵紀守法

八、我公司服務符合國家有關規(guī)定，企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益良好。

我們針對客戶需求，在以“三聲服務、微笑服務、站立服務、普通話服務”為基本要求的同時，我公司在××市電信運營商中率先面向社會推出七項“陽光承諾服務”活動。

即：一是省事便捷服務。二是專職導購服務。三是vip綠色通道服務。四是明明白白消費服務。五是客戶回訪服務。六是快捷專線服務。七是投訴限時處理服務。

通過陽光承諾服務，我們面向市場、面向客戶，從解決客戶反映的“難點”、“熱點”入手，認真接受社會和客戶監(jiān)督，硬件與軟件標本兼治，有力地推動了我公司服務水平的提高。

第3篇：合同檔案管理辦法細則范文

1.企事業(yè)單位知識產(chǎn)權管理制度概述...2

2.知識產(chǎn)權管理辦法...4

3.專利管理辦法...8

4.發(fā)明創(chuàng)造專利申請表...13

5.商標管理辦法...16

6.技術合同管理辦法...19

7.技術合同管理辦法...22

8.保密協(xié)議...26

9.科研檔案管理規(guī)定...29

10.知識產(chǎn)權獎勵辦法...33

11.發(fā)明創(chuàng)造獎評分表...35

12.成果排名分配系數(shù)與權重系數(shù)規(guī)定...38

13.附錄知識產(chǎn)權相關法律法規(guī)名錄...40

企事業(yè)單位知識產(chǎn)權管理制度概述隨著世界經(jīng)濟一體化不斷推進，我國經(jīng)濟逐步融入世界經(jīng)濟體系，在這個市場經(jīng)濟和知識經(jīng)濟的時代，企業(yè)間競爭乃至國家間競爭已實質(zhì)演變?yōu)橹R的競爭．技術創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的原動力，但如何在實現(xiàn)創(chuàng)新后又不致被他人仿冒，或如何以最合理的方式管理和轉化創(chuàng)新成果，這是當前企事業(yè)單位面臨的重大挑戰(zhàn)。激烈的市場競爭使得企業(yè)要不斷壯大，就必須一手抓技術創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新，一手抓以專利為主的知識產(chǎn)權管理，特別是必須采取各種的競爭手段與保護措施為適應市場競爭需要而建立和發(fā)展企業(yè)知識產(chǎn)權管理體系，今天企業(yè)間的競爭已是對知識的產(chǎn)出、實施，轉化等全方位的競爭．在發(fā)達國家的很多企業(yè)中，知識產(chǎn)權制度被視為是企業(yè)的生命線。在我國，越來越多的企事業(yè)單位也意識到建立運行良好的簇新制度，對于維護企業(yè)無形資產(chǎn)、嗇企業(yè)市場效力具有極其重要的意義。企事業(yè)單位知識產(chǎn)權管理制度制定的好壞也將直接影響著我國科技產(chǎn)出和知識創(chuàng)新，從而影響企業(yè)乃至國家研發(fā)實力及核心競爭能力．所以建立完善的專利管理制度和管理體系，是現(xiàn)代企事業(yè)單位科技與經(jīng)營管理中不可缺少的部分．

知識產(chǎn)權管理實際就是企業(yè)知識資本的優(yōu)化管理．通過技術層面對企業(yè)知識資本的整合，挖掘企業(yè)固有的隱性知識，吸收和借鑒國際上先進的管理經(jīng)驗，將知識資本更多、更快、更好地轉化為企業(yè)效益．對于初次建立知識產(chǎn)權管理規(guī)范的企業(yè)來說，在建立全面完整的管理規(guī)范之初，還應包括完整的關于企業(yè)知識產(chǎn)權管理部門的組織規(guī)范．這一類組織規(guī)范應涵蓋以下內(nèi)容：管理部門的人員組成、及此類人員的任職期限等；管理部門在管理企業(yè)知識產(chǎn)權事項方面的職責、與其他日常管理部門的關系等．

制訂完整的知識產(chǎn)權管理制度是知識產(chǎn)權管理的基礎，是企業(yè)根本制度上的構建，也是管理方法、管理理念的全新革命，其通過企業(yè)有系統(tǒng)地實施，而成為現(xiàn)代企業(yè)管理的有機組成部分．企業(yè)知識產(chǎn)權管理制度的內(nèi)容可以用兩種模式來確定．第一種模式是制訂一份統(tǒng)一、全面的知識產(chǎn)權管理規(guī)范，該管理規(guī)范由企業(yè)的最高決策層來制定；另一種模式是將一些比較原則性的內(nèi)容集中在一份文件中加以規(guī)定，而將其他較具體、有較強操作性的內(nèi)容在按照一定標準在另外幾個文件中規(guī)定．采用第二種模式建立企業(yè)知識產(chǎn)權規(guī)范時，還可以將原則性比較強的內(nèi)容放在較高的決策部門來制訂，比如說公司股東大會或公司董事會等，而操作性比較強的內(nèi)容則由具體的管理部門按照前一份文件的內(nèi)容制定。對于一個規(guī)模較大、知識產(chǎn)權事項在企業(yè)的經(jīng)營中占據(jù)重要地位的公司來說，采用第二種模式更為合理，企業(yè)的總的知識產(chǎn)權管理制度由企業(yè)的較高決策層來確定，同時，針對具體事項的靈活決定權交給具體的管理部門，使得企業(yè)對變化的市場形勢有較快的應對措施．對于規(guī)模較小的公司來說，采用第一種模式是比較明智的選擇。規(guī)模較小企業(yè)的董事會與具體知識產(chǎn)權管理部門往往具有相差不大的人員構成，這兩個機構的決策頻率相差也不會太大，而且將所有的規(guī)范放在一個文件中還可以較大程度地避免規(guī)范之間的邏輯缺陷．

與任何其他類型的規(guī)范包括國家制定的法律一樣，企業(yè)內(nèi)部的知識產(chǎn)權管理規(guī)范也應該具有完備性、邏輯的自洽性和可操作性。規(guī)范的完備性，要求制訂出的管理規(guī)范應當能夠預見企業(yè)在日常經(jīng)營過程中可能發(fā)生的絕大邵分與知識產(chǎn)權相關的需要規(guī)范的事項，并且對這些可能發(fā)生的事項采取了合理的措施．完備性并不意味著規(guī)范的制訂者能夠預見未來可能發(fā)生的所有事項，當然，規(guī)范的制訂者應當使用一定的技巧，比如說采用原則性條款等方式使管理規(guī)范的涵蓋范圍發(fā)生模糊，藉由法律解釋的方式來擴充規(guī)范的范圍．邏輯的自洽性則有多層次的含義，首先是要求規(guī)范本身以及與某一規(guī)范相關的其他規(guī)范等使用的概念應當一致，這種一致包括概念的內(nèi)涵和外延兩部分；其次是要求規(guī)范當中使用的命題應當一致，不能出現(xiàn)此是彼否的情況；第三是要求整個規(guī)范應當是一個自圓其說的整體，規(guī)范的不同部分相互支撐，使規(guī)范完整的內(nèi)容都已具備，并且沒有與規(guī)范事項不相關的東西。可操作性從規(guī)范本身來講，是要求規(guī)則本身確定了所需規(guī)范事項的人、事、責任、時間、行為等要素；從需要規(guī)范的事項角度來講，則要求一旦相關事項發(fā)生，與事項相關的人能夠從管理規(guī)范中找到相應的規(guī)則來確定其行為和相應的責任。從企業(yè)的實際情況來看，可操作性還要求根據(jù)規(guī)范所從事的行為是可以實現(xiàn)的，并且符合國家法律、法規(guī)的要求．

建立有效的知識產(chǎn)權管理體系和管理制度，需要建設企業(yè)知識產(chǎn)權文化，培植企業(yè)員工的知識產(chǎn)權保護理念，使知識產(chǎn)權工作成為企業(yè)管理中的重要部分。單位的知識產(chǎn)權管理體系是綜合的防御、維護、反侵權體系，包括本單位所涉及知識產(chǎn)權的內(nèi)容、制度的適用范圍、知識產(chǎn)權成果的權利歸屬和管理、確立相關評定中的知識產(chǎn)權標準、對鼓勵成果產(chǎn)出和轉化的獎勵及利益分配、簽定知識產(chǎn)權合同，保密規(guī)定，維權措施等多個方面．由于每個企業(yè)所在的行業(yè)，企業(yè)規(guī)模；企業(yè)成長階段等因素都存在差異性，因此，應當結合自己的特點制定一套最適合自己的知識產(chǎn)權管理制度。

知識產(chǎn)權管理辦法第一條為了加強對本單位知識產(chǎn)權的保護，規(guī)范知識產(chǎn)權管理工作，鼓勵員工發(fā)明創(chuàng)造的積極性，促進科技成果的推廣應用，根據(jù)國家有關法律法規(guī)規(guī)定，制定本辦法。

第二條本辦法所稱的知識產(chǎn)權，包括：

(一)專利權和技術秘密。主要指新產(chǎn)品、新技術、新工藝、新方法、新材料、新設計、新配方、新品種等專利權和技術秘密；

(二)商標權和商業(yè)秘密。主要是指本單位的注冊商標、商號等，以及所擁有的未公開的工程、設計、市場、經(jīng)營、服務、財務、管理等信息；

(三)著作權(含計算機軟件)。主要指本單位的產(chǎn)品設計圖紙及其說明、計算機軟件及文檔資料、集成電路布圖設計、地圖、攝影、錄像、藝術表演、教材、辭書、規(guī)范匯編等；

(四)國家法律規(guī)定保護的其它知識產(chǎn)權。

第三條本單位知識產(chǎn)權管理遵循統(tǒng)一管理、分工協(xié)作、規(guī)范有序的原則。

第四條本單位設立知識產(chǎn)權管理部，負責知識產(chǎn)權的管理工作。下設專利、商標、商業(yè)秘密等各專業(yè)管理崗位，在各自的業(yè)務范圍內(nèi)負責相關知識產(chǎn)權的管理和具體工作。其他各相關業(yè)務部門還應指定本部門知識產(chǎn)權管理工作的兼職人員。

第五條知識產(chǎn)權管理部的主要職責：

(一)制定知識產(chǎn)權各類管理規(guī)定，協(xié)調(diào)知識產(chǎn)權管理工作，劃分各崗位的管理范圍與職責，指導、監(jiān)督、檢查其他部門的知識產(chǎn)權管理工作；

(二)審核業(yè)務部門的申請，組織和建立知識產(chǎn)權檔案管理；

(三)代表本單位負責知識產(chǎn)權的申請等對外工作；

(四)代表本單位負責知識產(chǎn)權糾紛處理、訴訟等對外工作；

(五)參與簽訂或?qū)徍松婕氨緦I(yè)知識產(chǎn)權內(nèi)容的各類合同、協(xié)議，建立知識產(chǎn)權合同檔案；

(六)組織宣傳和學習有關知識產(chǎn)權的法律知識并交流經(jīng)驗。

第六條本單位員工完成單位工作任務、利用單位名義、利用單位物質(zhì)條件產(chǎn)生的智力勞動成果，屬于職務智力勞動成果，其持有權屬本單位。

(一)完成本單位工作產(chǎn)生的智力勞動成果是指：

1.執(zhí)行本單位工作任務所完成的智力勞動成果：

2.履行本崗位職責所完成的智力勞動成果；

3.完成的智力勞動成果屬于所在單位的業(yè)務范圍；

4.離休、退休、停薪留職、辭職或調(diào)離的員工在離開原單位二年內(nèi)完成的與其在原工作崗位承擔的本職工作或分配任務有關的智力勞動成果。

(二)利用本單位的名義完成的智力勞動成果是指：

1．利用本單位的名譽、名稱或社會地位進行的各種行為；

2．利用本單位的人力及未公開的技術情報資料完成的智力勞動成果；

3．工作時間內(nèi)完成的智力勞動成果。

第七條一切職務智力勞動成果的持有(所有)權歸本單位，任何其他單位及個人未經(jīng)允許不得以任何形式轉讓、銷售、使用或侵吞本單位持有(所有)的職務智力勞動成果。

第八條職務智力勞動成果的完成人享有在有關成果文件上署名和取得相應榮譽、獎勵及獲得報酬的權利。

第九條本單位的注冊商標、商號等管理工作由專業(yè)管理部門依據(jù)國家和本單位的規(guī)定執(zhí)行。

第十條技術項目完成后，項目負責人須及時向研究項目下達的主管部門報告，按本單位的規(guī)定提交全部科技檔案文件，并提出申請專利的必要性和可行性，對可申請專利的項目及時辦理申請事項，不宜申請專利的技術秘密，應采取相應保密措施。應申請專利而未申請造成本單位經(jīng)濟損失者，要追究直接責任者和單位有關責任人的責任，包括在研究過程中已具備申請專利條件者。

第十一條專利是知識產(chǎn)權中的重要內(nèi)容，在專利管理中涉及的具體問題，根據(jù)國家和本單位的有關規(guī)定執(zhí)行。

第十二條完成科技項目合同約定或計劃任務書的規(guī)定任務后，研究人員須將全部實驗報告、實驗記錄、圖紙、聲像、手稿等原始技術資料收集整理交本單位知識產(chǎn)權檔案管理部門歸檔并填寫鑒定申請書，要按照國家和本單位的有關規(guī)定及時組織鑒定。

第十三條嚴格執(zhí)行科技檔案的相關制度規(guī)定，包括檔案密級制定、借閱程序等，對涉及本單位技術秘密和商業(yè)秘密的科技檔案應采取限制閱讀措施。

第十四條對本單位的技術秘密和商業(yè)秘密，應嚴格執(zhí)行國家和本單位的有關規(guī)定，簽定保密協(xié)議。

第十五條在與其他單位進行委托研究、委托開發(fā)或合作研究、合作開發(fā)時，必須訂立書面合同，合同中必須有關于知識產(chǎn)權保護的條款。

第十六條訂立技術合同(包括技術開發(fā)、技術轉讓、技術咨詢、技術服務等合同)必須嚴格遵守國家和本單位關于技術合同管理的相關規(guī)定，明確約定科技成果有關權益的分配等。任何個人未經(jīng)同意，不得以單位的名義對外簽定技術合同。

第十七條對于在知識產(chǎn)權形成、保護、管理及科技成果轉化工作中有突出貢獻的，或有效制止侵權、維護公司知識產(chǎn)權合法權益成績顯著的人員，將依據(jù)國家和本單位的具體規(guī)定，給予包括發(fā)放獎酬金、提職、提級、職稱評定等物質(zhì)和精神方面的獎勵。

第十八條屬于本單位的技術成果在實施或轉讓后的收益，按國家和本單位的有關規(guī)定進行分配。該項職務科技成果的發(fā)明人、設計人可按規(guī)定提取酬金。

第十九條違反本辦法，剽竊、竊取、篡改、非法占有或者以其他方式侵犯本單位知識產(chǎn)權的，或造成單位知識產(chǎn)權被侵犯的，由知識產(chǎn)權管理部依據(jù)規(guī)定追究經(jīng)濟責任。構成犯罪的，及時向司法機關舉報。

第二十條侵害人為本單位員工的，應責令其改正，要追究直接責任者和部門主要負責人的責任，造成損失的，應當追究其經(jīng)濟責任。

第二十一條侵害人為司F本單位員工的，應要求其停止侵害，承擔責任；造成損失的，應當賠償損失。必要時，提請政府機關處理或遵循法律途徑解決。觸犯刑法的要依法追究刑事責任。

第二十二條本辦法在執(zhí)行過程中如有與國家法律、法規(guī)相抵觸的，以國家法律、法規(guī)為準。

第二十三條本辦法由知識產(chǎn)權管理部負責解釋。

第二十四條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。原辦法同時廢止。

點評：

《知識產(chǎn)權管理辦法》從其在企業(yè)管理規(guī)范中的地位上來說，應當是一個企事業(yè)單位管理知識產(chǎn)權事項的核心．該規(guī)范可以有兩種方案來確定其內(nèi)容，一種方案是僅僅在該管理辦法中規(guī)定一些與知識產(chǎn)權管理相關的原則性規(guī)范，另一種方案則是在該文件中將所有與知識廣權相關的事項確定下來。一個企事業(yè)單位的規(guī)章制度也要求保持一定的穩(wěn)定性．

這里所列舉的《知識產(chǎn)權管理辦法》(下稱“辦法”)是從企業(yè)當中實際使用的管理規(guī)范中挑選出來的．該管理規(guī)范遵循了第一種方案，規(guī)定了知識產(chǎn)權管理制度中一些總則性的內(nèi)容，對知識產(chǎn)權工作涉及到的大體內(nèi)容和不同種類知識產(chǎn)權包括的共性問題作了概括規(guī)定，在整個企事業(yè)單位知識產(chǎn)權管理制度體系中起到統(tǒng)領的作用．應在誼管理辦法之下再制訂與知識產(chǎn)權相關的比如專利，商標、著作權等規(guī)范文件，而這些文件的可操作性就應當相應地提高。

但是，本辦法在其所需要實現(xiàn)的目的上不是很清楚．這里我們需要注意區(qū)分在制訂規(guī)范中兩個不同層次的目的，一個是指實施知識產(chǎn)權管理所需要達到的目的，另一個則是指制訂管理規(guī)范需要達到的目的，這是兩個不同的概念．

另外，本“辦法”在某些具體條文的規(guī)定方面也存在一些問題，尚需斟酌，如：

第二條，在企業(yè)的管理規(guī)范中，沒有必要對知識產(chǎn)權其外延進行規(guī)范，這也不是一個企業(yè)的管理規(guī)范能夠做得到的．而且在這里的列舉中還出現(xiàn)了與國家法律、國際公約等不一致的地方。

第七、八條，這里實際上需要規(guī)范定義的是職務作品、職務發(fā)明等內(nèi)容，因這方面的內(nèi)容在法律上已經(jīng)有規(guī)定，所以定義的內(nèi)容可以省略，而關于權益分配等的內(nèi)容則往往可以通過具體的勞動合同等方式來確定，或者也可以在具體的管理規(guī)范中確定，在這里進行統(tǒng)一規(guī)定不太合適。

第九條，此內(nèi)容法律已作出規(guī)定，這里顯得多余。等等．

有關知識產(chǎn)權的事項，在相關國際條約、國家法律法規(guī)中都有規(guī)定．一般來說，企業(yè)的知識產(chǎn)權管理規(guī)范應當是這些法規(guī)在本企業(yè)的具體實現(xiàn)，所以應當盡量采用程序化，組織化的規(guī)范來確定法規(guī)中的內(nèi)容在本企業(yè)具體實現(xiàn)的方式。

專利管理辦法第一章總則

第一條為規(guī)范本單位的專利工作，促進企業(yè)技術創(chuàng)新和形成企業(yè)自主知識產(chǎn)權，推動生產(chǎn)技術進步，提高公司市場競爭力和經(jīng)濟效益，根據(jù)《中華人民共和國專利法》、《中華人民共和國專利法實施細則》等有關規(guī)定，結合我單位的具體情況，特制定本辦法。

第二條本辦法所稱專利是指發(fā)明、實用新型和外觀設計。

第三條本單位專利工作的基本任務是貫徹執(zhí)行專利法及其實施細則，宣傳普及專利知識，激發(fā)員工發(fā)明創(chuàng)造的積極性，推動我單位科技進步；提高市場競爭力和經(jīng)濟效益。

第四條執(zhí)行本單位的任務或者主要是利用本單位的物質(zhì)條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造為職務發(fā)明創(chuàng)造。職務發(fā)明創(chuàng)造申請專利的權利屬于單位。申請被批準后，單位為專利權人。

非職務發(fā)明創(chuàng)造，申請專利的權利屬于發(fā)明人或者設計人：申請被批準后，該發(fā)明人或者設計人為專利權人。利用本單位的物質(zhì)技術條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造，單位與發(fā)明人或者設計人訂有合同，對申請專利的權利和專利權的歸屬作出約定的，從其約定。

第五條在取得專利申請?zhí)柤叭〉脤＠麢嗪?，單位應當依?jù)有關規(guī)定對職務發(fā)明創(chuàng)造的發(fā)明人或者設計人給予獎勵；—發(fā)明創(chuàng)造專利實施后，根據(jù)其推廣應用的范圍和取得的經(jīng)濟效益，按有關規(guī)定對發(fā)明人或者設計人給予合理的報酬。

第六條在專利申請公布或者公告前，專利工作者及有關人員對其內(nèi)容負有保密的責任。

第二章專利的管理

第七條本單位的知識產(chǎn)權管理部是專利管理的主管部門，其職責包括：

(一)制定并實施單位專利戰(zhàn)略，并納入技術進步和現(xiàn)代企業(yè)制度規(guī)劃中；

(二)負責對員工進行專利法和專利知識的宣傳培訓；

(三)鼓勵員工開展發(fā)明創(chuàng)造活動，為職工提供有關專利事務的咨詢服務；

(四)辦理本單位專利申請、專利資產(chǎn)評估、專利合同備案、認定登記和專利權質(zhì)押合同登記以及專利廣告證明等事宜；

(五)保護本單位專利權和防止侵犯他人的專利權，辦理有關專利糾紛、專利訴訟事務；

(六)管理單位專利資產(chǎn)，防止專利資產(chǎn)的流失；

(七)組織專利技術實施，管理專利實施許可貿(mào)易；

(八)管理、利用與本單位有關的專利文獻和專利信息，為科研、生產(chǎn)、貿(mào)易經(jīng)營全過程服務；

(九)研究制定本單位的專利戰(zhàn)略，為經(jīng)營決策服務；

(十)做好技術和產(chǎn)品進出口中有關的專利工作：

(十一)依法辦理對職務發(fā)明創(chuàng)造的發(fā)明人或者設計人的獎勵與報酬；

(十二)籌集和管理本單位的專利發(fā)展專項資金；

(十三)其他與公司專利工作有關的事務。

第八條本單位專利資產(chǎn)管理包括如下內(nèi)容：

(一)專利技術開發(fā)；

(二)專利申請、維持、放棄的確定，職務與非職務發(fā)明的審查，科研檔案和發(fā)明或設計人員流動的管理；

(三)專利評價、評估；

(四)專利申請、優(yōu)先權、署名權、專利權；

(五)專利申請權轉讓、專利權轉讓、專利許可及專利權質(zhì)押；

(六)專利戰(zhàn)略研究與制定；

(七)專利訴訟和向海關提請知識產(chǎn)權備案；

(八)其他與專利資產(chǎn)有關的事項。

第九條本單位有下列情形之一的，應進行專利資產(chǎn)評估：

(一)轉讓專利申請權、專利權的；

(二)以國有專利資產(chǎn)與外國公司、企業(yè)、其他經(jīng)濟組織或個人合資、合作實施的，或者許可外國公司、企業(yè)、其他經(jīng)濟組織或個人合資、合作實施的；

(三)以專利資產(chǎn)作價出資成立有限責任公司或股份有限公司的；

(四)需要進行專利資產(chǎn)評估的其他情形。

第十條單位的專利資產(chǎn)評估，應委托有專利資產(chǎn)評估資格的資產(chǎn)評估機構辦理。

第十一條本單位在產(chǎn)品、技術開發(fā)立項之前，知識產(chǎn)權管理部必須和相關業(yè)務部門一起進行專利文獻的檢索與分析，避免重復研究與侵權，同時運用專利制度的規(guī)則，提出能獲得最大市場利益的有關技術路線和技術解決方案的建議。在研究開發(fā)過程中及完成后，要進行必要的跟蹤檢索。

第十二條單位開展對外貿(mào)易有下列情形之一的，應由知識產(chǎn)權管理部進行項目專利檢索：

(一)技術、成套設備和關鍵設備的進出口；

(二)未在國內(nèi)銷售過的原材科和產(chǎn)品的進口；

(三)未在其他國家和地區(qū)銷售過的原材料和產(chǎn)品的出口。

第三章專利的申請

第十三條申請專利的目的在于獲得專利權，保護發(fā)明創(chuàng)造現(xiàn)在和潛在市場，以獲得一定的經(jīng)濟效益。

第十四條在新產(chǎn)品、新技術的開發(fā)，新材料、新工藝的研究、技術改造，引進技術的消化、吸收等工作中做出的發(fā)明創(chuàng)造，凡符合專利授予條件的，應及時申請專利，以取得法律的保護。

第十五條專利申請的提出

(一)凡欲申請專利的，發(fā)明人或設計人應填寫本單位《發(fā)明創(chuàng)造專利申請表》(見附件)，發(fā)明人或設計人在填寫“申請專利的主要內(nèi)容”欄時，應對申請專利的發(fā)明創(chuàng)造的技術特點包括新穎性、創(chuàng)造性、實用性、有益效果作出清楚完整的說明，并根據(jù)已知技術對發(fā)明創(chuàng)造的專利性作出評價；

(二)部門專利管理員應在“部門初審的意見”欄，就專利申請是否符合專法有關規(guī)定作出初審的意見；

(三)部門專利管理員將此表交至知識產(chǎn)權管理部；

(四)專利申請審批需要加快的，專利申請部門應當以書面形式提出，說明需加快理由，同(專利申請表》一并交到知識產(chǎn)權管理部。

第十六條專利申請的審批

(一)知識產(chǎn)權管理部由專職人員對申請專利的友明創(chuàng)造進行專利文獻檢索和專利性審查，并將檢索的情況及專利三性審查意見填入《專利申請表》中；

(二)知識產(chǎn)權管理部領導審查《專利申請表》并簽字；

(三)知識產(chǎn)權管理部將《專利申請表》報公司主管技術副總經(jīng)理審批；

(四)公司主管技術副總經(jīng)理批準后，知識產(chǎn)權管理部將“專利申請表”復印件返回到申請部門，進行專利申請辦理。

第十七條專利申請的辦理

(一)專利申請根據(jù)其經(jīng)濟價值、市場競爭價值的大小分為：普通級，重要級、重大級。

1．普通級專利申請，是指經(jīng)濟價值和市場競爭價值的大小均一般的專利申請；

2．重要級專利審請，是指具有一定經(jīng)濟價值或市場競爭價值的專利申請；

3．重大級專利審請，是指創(chuàng)造性高，屬國內(nèi)外首創(chuàng)，代表技術潮流或發(fā)展方向，能給公司帶來巨大經(jīng)濟效益，使公司處于市場優(yōu)勢地位的專利申請。

(二)部門專利管理員通知發(fā)明人或設計人按《專利申請須知》(附件)的要求，提供專利申請技術交底書或?qū)＠暾埼募恢R產(chǎn)權管理部。

(三)知識產(chǎn)權管理部根據(jù)專利申請重要性等級的不同，按不同的方式辦理。

1．普通級專利申請的辦理：外觀設計的專利申請由知識產(chǎn)權管理部直接辦理，發(fā)明或?qū)嵱眯滦蛯＠暾堄芍R產(chǎn)權管理部直接辦理或組織本單位專利申請人辦理；

2．重要級專利申請的辦理：知識產(chǎn)權管理部在組織本單位專利人、發(fā)明人、相關技術人員或?qū)＠麢C構人進行討論，確定最佳保護范圍和方式后，組織單位內(nèi)部專利人或委托專利事務所；

3．重大級專利申請的辦理：知識產(chǎn)權管理部組織本單位優(yōu)秀專利人、發(fā)明人、相關技術骨干或資質(zhì)較深的專利機構優(yōu)秀人員進行詳細討論，確定最佳保護范圍和方式后，組織單位內(nèi)部優(yōu)秀專利人或委托資質(zhì)較深的專利事務所。

第四章專利的許可使用

第十八條本單位與其他單位合作研究、開發(fā)或者委托研究、開發(fā)簽訂相關合同時，合同應當包括專利申請權和專利權等技術成果歸屬的條件，并符合國家和本單位相應規(guī)定。

第十九條本單位與國內(nèi)外組織或者個人簽訂的合作研究、開發(fā)或者委托研究、開發(fā)的合同中應包括下列內(nèi)容：

(一)項目中產(chǎn)生的專利申請權、專利權和相關技術秘密的歸屬；

(二)本單位與合作方或者承接方對項目中產(chǎn)生的專利的轉讓、許可等的管理權限和管理方式；

(三)本單位與合作方或者承接方投入的物質(zhì)條件、資金及研究人員智力勞動各自所占比例以及對專利實施取得收益的分享辦法和比例。

未簽訂合同或者合同未約定的，項目中產(chǎn)生的專利權和相關權益由承擔者持有或所有。

第二十條本單位在引進技術，進口產(chǎn)品或建立中外合資企業(yè)外方技術、產(chǎn)品作為投資時，責任部門應將其技術、產(chǎn)品包含的專利技術項目，報知識產(chǎn)權管理部進行檢索。知識產(chǎn)權管理部根據(jù)檢索情況，提供檢索報告，為談判、簽約提供依據(jù)。

第二十一條引進技術涉及第三方專利時，應有擔保條款，明確雙方在涉及第三方專利時的權利、義務和責任。

第二十二條知識產(chǎn)權管理部根據(jù)單位發(fā)展要求，應積極為單位實施國內(nèi)外專利技術服務。各部門對單位持有或所有的專利技術，應積極實施，本單位無條件或不能充分實施的，應適時進行轉讓或許可他人實施。

第二十三條本單位實施他人專利技術或許可他人實施本單位專利技術，應簽訂專利實施許可合同。專利實施許可合同應當?shù)胶贤炗喌鼗蛘弑辉S可方機構注冊地或?qū)＠麑嵤┑貙＠芾頇C關認定登記。

第二十四條專利實施許可合同或含有專利許可內(nèi)容的技術轉讓合同的談判、簽訂，應有知識產(chǎn)權管理部專利管理人員參加，并按照國家和本單位有關技術合同的規(guī)定執(zhí)行。

第五章專利的保護

第二十五條單位及員工有權保護本單位專利權不受侵犯，維護單位的合法權益，發(fā)現(xiàn)侵權行為；應及時報知識產(chǎn)權管理部；并幫助做好調(diào)查取證工作，必要時可請示專利管理機關處理或向人民法院。同時，單位應避免侵犯他人的專利權。

第二十六條侵犯本單位專利權的行為包括：

(一)未經(jīng)我單位許可生產(chǎn)、銷售與本單位專利相同或相近似的產(chǎn)品。

(二)未經(jīng)我單位許可進口與本單位專利相同或相近似的產(chǎn)品。

(三)將我單位專利號標記在產(chǎn)品上進行銷售，假冒本單位專利產(chǎn)品的行為。

(四)使用上述侵權產(chǎn)品的行為。

(五)未經(jīng)我單位許可展示與本單位專利相同或相近似的產(chǎn)品和技術，以及從事招投標活動。

第二十七條本單位專利權益涉及海關保護的，要按照知識產(chǎn)權海關保護條例要求，及時向海關總署申請辦理專利權海關保護備案。

第二十八條請求調(diào)處專利糾紛和進行專利訴訟。由知識產(chǎn)權管理部負責辦理，必要時可委托專利機構或法律事務部辦理。對委托專利機構辦理專利訴訟的，應有法律事務部參與，并將有關材料送法律事務部備案。

第二十九條本單位對其專利或?qū)＠暾?，應依法及時交納年費或申請維持費，維持其有效。對擬在法定期限屆滿前放棄或終止的專利和專利申請，要予以論證確認并建立管理檔案。具體事宜由知識產(chǎn)權管理部負責。

第三十條本單位應充分利用專利信息，掌握與本企業(yè)有關的國內(nèi)和國外申請專利的動向，對有損于本單位權益且不符合授予專利權條件的他人專利，應及時提出撤銷專利權請示或提出宣告無效請示，排除不應授權的專利。具體事宜由知識產(chǎn)權管理部負責。

第六章附則

第三十一條本辦法在執(zhí)行過程中如有與國家法律、法規(guī)相抵觸的，以國家法律、法規(guī)為準。

第三十二條本辦法由本單位知識產(chǎn)權管理部負責解釋。

第三十三條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。原辦法同時廢止。

附件：發(fā)明創(chuàng)造專利申請表

發(fā)明創(chuàng)造專利申請表編號：

名稱

申請部門

申請日期

發(fā)明人或設計人

聯(lián)系方式

專利申請類別

（在對應類別前劃√）

發(fā)明實用新型外觀設計

專利申請等級

（在對應類別前劃√）

普通級重要級重大級

申請專利的主要內(nèi)容

部門初審意見

部門專利管理員：年月日

部門領導意見

部門領導：年月日

檢索及審查意見

公司專利管理員：年月日

主管部門領導意見

是否加快：加快不加快

知識產(chǎn)權管理部門意見：年月日

審批意見

主管技術副總經(jīng)理：年月日

申請發(fā)明專利或?qū)嵱眯滦蛯＠峁┵Y料的要求：

1.所屬的技術領域及有關的現(xiàn)有技術、引證反映現(xiàn)有技術的文件，寫明所做的檢索或查閱到的現(xiàn)有技術資料，包括本技術的歷史背景和現(xiàn)狀，說明現(xiàn)有技術的缺陷、不足或存在的弊病。

2.在對背景技術作了簡要描述和評價的基礎上，針對最接近的現(xiàn)有技術存在的問題結合發(fā)明所取得的效果提出本發(fā)明或?qū)嵱眯滦偷哪康?，也就是本發(fā)明或?qū)嵱眯滦退鉀Q的任務。

3.清楚、完整地寫明發(fā)明或?qū)嵱眯滦图夹g內(nèi)容，以發(fā)明必要技術特征綜合形式來闡明發(fā)明或?qū)嵱眯滦偷膶嵸|(zhì)內(nèi)容，以必要的附加技術特征對發(fā)明或?qū)嵱眯滦妥鬟M一步的描述。

4.與現(xiàn)有技術相比具有的優(yōu)點，即構成本發(fā)明或?qū)嵱眯滦图夹g解決方案的技術特征所帶來的效果。

5.具體描述實現(xiàn)發(fā)明或?qū)嵱眯滦偷淖罴褜嵤├?，詳細描述實施的方式，列出各種參數(shù)與條件，并對照附圖加以說明和描述。

6.對發(fā)明創(chuàng)造進行保護的技術特征，即區(qū)別與現(xiàn)有技術的技術特征。

7.摘要，內(nèi)容包括發(fā)明或?qū)嵱眯滦退鶎偌夹g領域、需要解決的技術問題、主要技術特征和用途。文字不得超過200字。

8.繪圖工具繪制的附圖一套，例如：電子產(chǎn)品的電路框圖、電路原理圖、機械產(chǎn)品視圖、立體圖等，每張附圖大小不得超過18X25厘米。

點評：

專利管理工作是企事業(yè)單位尤其是技術型企業(yè)的生命線，專利管理工作的好壞將對企事業(yè)單位的發(fā)展將產(chǎn)生深遠的意義。專利管理制度包括了技術產(chǎn)生、利用和保護等一系列環(huán)節(jié)的內(nèi)容，它將直接影響企事業(yè)單位自主知識產(chǎn)權的產(chǎn)出和核心競爭力的建設．

這里列舉的《專利管理辦法》較好地具備了規(guī)范的完備性．首先，誼管理辦法申明確了企業(yè)實施專利管理的機構及其職責，從組織上給予了保證；其次該管理辦法規(guī)定了從提交專利申請開始的一系列與專利相關的事項的處理方法，在程序上具較強的可操作性；再次，該管理辦法還規(guī)范了與專利事項相關的人員的職責，使得分工合理，權責明確。

但是，該管理辦法存在以下幾個方面的不足：1.規(guī)范的章節(jié)劃分沒有依據(jù)一個統(tǒng)一的標準；2.較多地引入了國家法律規(guī)范甲的內(nèi)容，但是這些內(nèi)容又沒有注意到相關概念在法律上的完整含義，所以使得規(guī)范與法律規(guī)則在一定程度上具有差異，可能導致相關人員在實施該管理辦法時與國家法律相違背．

下面就誼管理辦法的一些具體規(guī)定提出一些意見：

第6條，本義是在企業(yè)提交了相關的專利申請之后，包括發(fā)明人在內(nèi)的有關人員均負有為單位保密的責任。但在這里只是提出“專利工作者及有關人員”而沒有具體提到發(fā)明人等人員，而且保密的時限也沒有進行規(guī)定。