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貼近實(shí)際,科學(xué)設(shè)置檔案內(nèi)容。誠信檔案重點(diǎn)是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部在工作和日常生活中形成的有關(guān)誠實(shí)守信情況予以記錄、建立檔案,具有較強(qiáng)的針對(duì)性和實(shí)效性,主要由誠信承諾、失信紀(jì)錄兩部分構(gòu)成。其中,誠信承諾作為領(lǐng)導(dǎo)干部公開承諾的重要組成部分,以領(lǐng)導(dǎo)干部在工作、學(xué)習(xí)、生活中應(yīng)遵循的誠信準(zhǔn)則為主要內(nèi)容,一年一諾,每年年初進(jìn)行;失信紀(jì)錄重點(diǎn)記錄人民群眾反映強(qiáng)烈、社會(huì)各界敏感關(guān)注、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部形象影響較大的失信失諾情況,包括說謊、造假、投機(jī)、失范等四大類20項(xiàng)內(nèi)容。
動(dòng)態(tài)管理,靈活檔案采集方式。誠信檔案的采集實(shí)行定期與不定期相結(jié)合的方式進(jìn)行。定期采集結(jié)合年度考核進(jìn)行,將誠信情況納入領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人“三述”(述職、述德、述廉)及民主測(cè)評(píng)之中,采取個(gè)人自述、填表申報(bào)、民主測(cè)評(píng)的方式進(jìn)行;不定期采集主要通過自行申報(bào)、群眾反映以及由相關(guān)職能部門、金融機(jī)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)干部所在單位(社區(qū)、居住小區(qū)物業(yè))提供信息等方式,同時(shí)開通誠信舉報(bào)專用電話和專用郵箱。
失信受制,規(guī)范運(yùn)用檔案結(jié)果。誠信檔案結(jié)果運(yùn)用堅(jiān)持“教育為主、懲戒為輔”的原則,并將其作為領(lǐng)導(dǎo)干部評(píng)先評(píng)優(yōu)、選拔任用等考核、考察重要參考依據(jù)之一。一年內(nèi)有1次失信紀(jì)錄的,接受誠信教育;一年內(nèi)有兩次失信紀(jì)錄的,組織部門對(duì)其進(jìn)行誡勉談話,并取消當(dāng)年評(píng)先評(píng)優(yōu)資格;一年內(nèi)有3次及以上失信紀(jì)錄的列入誠信重點(diǎn)監(jiān)控對(duì)象,當(dāng)年年度考核確定為“基本稱職”或“不稱職”等次,情節(jié)特別嚴(yán)重并造成重大影響的,視情況予以組織處理?!掇k法》實(shí)行以來,已有3名干部因說謊、失范而記入檔案,并采取了相應(yīng)的組織措施。
“亦師亦友”將是我作為輔導(dǎo)員的工作宗旨。作為老師,我有責(zé)任成為學(xué)生在思想上、學(xué)業(yè)上的引領(lǐng)者,以一種積極的方式來督促他們;作為朋友,我也有義務(wù)成為學(xué)生在生活中的陪伴者,以一種平和的姿態(tài)與他們相處。作為大學(xué)輔導(dǎo)員,首先應(yīng)該履行好管理和服務(wù)兩個(gè)基本職能,主要有以下幾項(xiàng)計(jì)劃:
一、不斷提高輔導(dǎo)員自身的綜合素質(zhì)
首先需要提高自身的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。只有具備了良好綜合素質(zhì)的輔導(dǎo)員,才能當(dāng)好學(xué)生健康成長的指導(dǎo)者和引路人,用自己優(yōu)良的思想、品行、學(xué)識(shí)為學(xué)生樹立學(xué)習(xí)的榜樣。同時(shí)還要在日常生活中嚴(yán)格要求自己,樹立更新知識(shí)、與時(shí)俱進(jìn)的思想理念,熟悉本職工作、通曉學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。
二、抓好學(xué)生的安全教育工作,確保學(xué)生穩(wěn)定
堅(jiān)持“把學(xué)生安全放在首位”的工作原則。在平時(shí)加強(qiáng)學(xué)生的安全教育,使他們?cè)谒枷肷弦鹬匾?,養(yǎng)成良好的安全意識(shí)。
1. 落實(shí)每月班會(huì)制,做到經(jīng)常查寢制。貼近學(xué)生的生活狀況,加深與學(xué)生之間的感情,同時(shí)對(duì)宿舍進(jìn)行安全隱患排查。
2. 提前做好節(jié)假日班級(jí)學(xué)生的離校、留校情況統(tǒng)計(jì)。在節(jié)假日結(jié)束前,及時(shí)了解返校情況。
三、加強(qiáng)學(xué)生的思想和心理健康教育工作
認(rèn)真落實(shí)學(xué)院有關(guān)加強(qiáng)大學(xué)生的思想和心理健康教育工作的指示,努力做好班級(jí)每位學(xué)生的思想和心理健康教育工作。
1. 加強(qiáng)法制教育,增強(qiáng)學(xué)生的法紀(jì)意識(shí)和規(guī)范意識(shí)。
2. 堅(jiān)持每周至少要找5-6名學(xué)生個(gè)別談心,有計(jì)劃、有目的地調(diào)查了解學(xué)生的思想動(dòng)態(tài),幫助他們解決學(xué)習(xí)、生活中的困難。
3. 定期組織各班舉行心理班會(huì)、心理話劇等活動(dòng),及時(shí)了解學(xué)生心理健康狀況,預(yù)防心理疾病。
四、加強(qiáng)學(xué)生日常管理、服務(wù)工作
嚴(yán)格按照學(xué)生手冊(cè)上的有關(guān)條列,進(jìn)一步細(xì)化學(xué)生工作的日常管理,使學(xué)生工作的日常管理更加系統(tǒng)化、規(guī)范化。
1. 要求學(xué)生主動(dòng)學(xué)習(xí),提高學(xué)習(xí)成績。班內(nèi)少數(shù)同學(xué)平時(shí)對(duì)自己放松要求,導(dǎo)致期末考試成績不及格。針對(duì)上學(xué)期末的考試成績,要求落后的學(xué)生進(jìn)一步端正學(xué)習(xí)態(tài)度,力爭本學(xué)期消滅不及格現(xiàn)象。
2. 建立健全通報(bào)機(jī)制,利用每月班會(huì),及時(shí)通報(bào)學(xué)生到課率、就寢、內(nèi)務(wù)等情況。
3. 加強(qiáng)與學(xué)生家長之間的溝通、聯(lián)系,雙管齊下地管理好學(xué)生,并做好相關(guān)記錄。
4. 鼓勵(lì)學(xué)生多參加學(xué)院和系組織的各項(xiàng)活動(dòng),豐富學(xué)生的課余生活。
五、加強(qiáng)班干部的建設(shè)、管理工作
好的學(xué)生干部可以帶出一個(gè)好的班集體,班級(jí)干部是學(xué)生工作中的骨干和基石,也是輔導(dǎo)員與普通同學(xué)的橋梁和紐帶。
1.在本學(xué)期初期,對(duì)原有的班委進(jìn)行微調(diào),優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)。
2. 加強(qiáng)班級(jí)學(xué)生干部的隊(duì)伍建設(shè),每月定期召開例會(huì),充分調(diào)動(dòng)學(xué)生干部的工作積性和主動(dòng)性,鍛煉他們的組織能力和管理能力。
3.嚴(yán)格要求學(xué)生干部,對(duì)班干部的違紀(jì)現(xiàn)象的查處必須更加嚴(yán)格,發(fā)現(xiàn)一起,處罰一起,力求打造一支學(xué)習(xí)優(yōu)秀、作風(fēng)過硬的班干部,凸顯他們?cè)趯W(xué)生工作中的強(qiáng)大作用。
六、關(guān)注弱勢(shì)群體、建立特殊學(xué)生檔案
關(guān)注貧困生也是輔導(dǎo)員工作中的一個(gè)重點(diǎn)。貧困生是我們學(xué)生中一個(gè)特殊的群體,我?guī)Я?個(gè)班,共107人,其中有近32名不同程度的貧困生。
1. 配合學(xué)院的勤工儉學(xué)、助學(xué)貸款等工作的實(shí)施,統(tǒng)計(jì)各班級(jí)貧困生名單,建立貧困生檔案,積極為學(xué)生爭取貧困生助學(xué)貸款和勤工儉學(xué)崗位。了解他們的生活和學(xué)習(xí)情況,認(rèn)真做好貧困補(bǔ)助、助學(xué)金評(píng)定等工作;幫助他們樹立自信自強(qiáng)的生活態(tài)度。
2. 做好思想內(nèi)向、不善與人溝通這類學(xué)生的思想跟蹤教育和服務(wù)工作。
作為班主任不管接手哪個(gè)年級(jí),哪個(gè)班級(jí),應(yīng)該都有一套良好的管理方案,現(xiàn)在說一下我的管理思路。
我現(xiàn)在帶的這個(gè)班是今年九月份剛接手。我想,作為班主任要管理好一個(gè)班級(jí),首先要了解這個(gè)班級(jí)。這個(gè)班共有53人,其中女生有30人,男生有23人。剛開始他們不是很認(rèn)同我,我想要取得融洽和諧的師生關(guān)系必須通過一定的紐帶才能起作用,這個(gè)紐帶就是師生之間的溝通與交流。
首先我在班上放置了建議箱和意見箱。我每天都會(huì)抽空打開它看一看,然后針對(duì)學(xué)生所提到的各種問題及時(shí)進(jìn)行解決。經(jīng)過一段的時(shí)間的試運(yùn)行,此舉動(dòng)大大地調(diào)動(dòng)了學(xué)生參與班級(jí)管理的積極性,其中有不少學(xué)生對(duì)老師、對(duì)班級(jí)、對(duì)班干部甚至對(duì)學(xué)校提出了許多合理建議,而我也大膽地把他們采用到班級(jí)管理之中,收到了顯著的成效。
其次我還建立了QQ群。我把建立的QQ群號(hào)告訴學(xué)生和家長,把它們作為與學(xué)生和家長交流的另一個(gè)重要的途徑,收到學(xué)生和家長的QQ訊息后,我都一一作出回復(fù),直到他們滿意為止。
最后我還常給家長打電話加強(qiáng)與他們溝通,爭取得到他們的支持,向他們及時(shí)反映學(xué)生在校的情況和學(xué)生在家的表現(xiàn)。營造家長和老師共同教育學(xué)生的濃郁氛圍,使學(xué)生飛快地進(jìn)步。
通過與學(xué)生的溝通與交流,我發(fā)現(xiàn)了一些學(xué)生的個(gè)性和特長。我讓不同性格不同能力的學(xué)生各司其職、各盡其能,既增強(qiáng)了學(xué)生的責(zé)任感,鍛煉了學(xué)生的能力,同時(shí)減少了我的工作負(fù)擔(dān)。例如:班長負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)工作,衛(wèi)生委員負(fù)責(zé)個(gè)人衛(wèi)生、教室日常衛(wèi)生檢查,勞動(dòng)委員負(fù)責(zé)管理打掃教室和清潔區(qū)。平時(shí)加減分由分管班干部依照班規(guī)規(guī)定,報(bào)給小組長。小組長接到班干部的報(bào)告后,找到當(dāng)事人核實(shí),如情況屬實(shí)就在學(xué)分表格中相應(yīng)加減分。其他隊(duì)員雖處在被管理地位,但他們擁有監(jiān)督權(quán),以確保班干部的執(zhí)行公平。
摘要:學(xué)分制作為一種高等教育教學(xué)管理制度,逐漸被推上高校教育的舞臺(tái),并占據(jù)相當(dāng)重要的地位。在學(xué)分制背景下,高校學(xué)生管理工作出現(xiàn)了各種各樣的問題。高校輔導(dǎo)員作為學(xué)生管理的主要人員,如何解決學(xué)生管理工作中出現(xiàn)的問題,成為當(dāng)前輔導(dǎo)員工作的重中之重,本文結(jié)合學(xué)分制背景下高校輔導(dǎo)員工作的現(xiàn)狀,提出相應(yīng)的解決對(duì)策。
關(guān)鍵詞 :學(xué)分制;輔導(dǎo)員工作;現(xiàn)狀;對(duì)策學(xué)分制起源于德國,以學(xué)分為計(jì)量單
位,正式創(chuàng)立于1894 年美國哈佛大學(xué)。20世紀(jì)末,做為主題的教學(xué)體制改革開始在我國全面推行。學(xué)分制是在當(dāng)前高等教育事業(yè)迅速發(fā)展、辦學(xué)規(guī)模急劇擴(kuò)大的新形勢(shì)下,為更好地適應(yīng)高等教育大眾化伴隨而來的“寬進(jìn)嚴(yán)出”、“學(xué)制靈活”的趨勢(shì),對(duì)固定的課程設(shè)置和修業(yè)年限進(jìn)行管理制度的變革,以選課和學(xué)分累積為核心進(jìn)行學(xué)分的積累,進(jìn)而完成學(xué)業(yè)的一種高等教育教學(xué)管理制度。
高校輔導(dǎo)員作為高校教育管理工作的主要承擔(dān)者,是高等學(xué)校教師隊(duì)伍和管理隊(duì)伍的重要組成部分,具有教師和干部的雙重身份。輔導(dǎo)員是開展大學(xué)生思想政治教育的骨干力量,是高校學(xué)生日常思想政治教育和管理工作的組織者、實(shí)施者和指導(dǎo)者,是大學(xué)生人生導(dǎo)師和健康成長的知心朋友,是保證高等教育事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展不可或缺的重要力量。
隨著高校學(xué)分制的不斷建立,學(xué)生開始自主選導(dǎo)師,制定自己的學(xué)習(xí)課程和學(xué)時(shí),一般以一門課程的開設(shè)時(shí)間為期限,由不同學(xué)院、班級(jí)學(xué)生組成臨時(shí)的課程班級(jí),班級(jí)里成員分布復(fù)雜,師生之間,學(xué)生之間彼此陌生,也缺少基本的班級(jí)組織,課堂考勤和紀(jì)律難以保證。學(xué)生的流動(dòng)性、分散性使輔導(dǎo)員對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)動(dòng)態(tài)、學(xué)習(xí)過程難以及時(shí)了解和把控等等。
一、學(xué)分制背景下高校輔導(dǎo)員的工作現(xiàn)狀
雖然學(xué)分制與傳統(tǒng)學(xué)年制相比能更好地激發(fā)學(xué)生主體的學(xué)習(xí)積極性、主動(dòng)性和獨(dú)立性,培養(yǎng)和激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)新能力,但因?qū)W分制尚處于教學(xué)改革實(shí)驗(yàn)階段,還有很多不完善的地方,如教學(xué)計(jì)劃的制定不完善,缺乏系統(tǒng)性。學(xué)生自由度增大,空閑時(shí)間增多,學(xué)生導(dǎo)師及輔導(dǎo)員對(duì)學(xué)生的監(jiān)控力不從心,還出現(xiàn)部分學(xué)生對(duì)教育管理制度的抵觸態(tài)度。所以部分學(xué)生對(duì)自己學(xué)習(xí)缺乏系統(tǒng)性規(guī)劃,出現(xiàn)有時(shí)間無處打發(fā)的感覺,往往把時(shí)間浪費(fèi)在網(wǎng)吧等娛樂場所。導(dǎo)致學(xué)分難以修夠,間或出現(xiàn)學(xué)分超出個(gè)人應(yīng)修學(xué)分,需再多交超出學(xué)分的費(fèi)用。這些客觀上都給高校思想政治教育工作帶來了一定的難度,就具體情況來看,學(xué)分制體系下高校輔導(dǎo)員管理工作出現(xiàn)的問題如下:
1.思政教育工作集中“難”
大學(xué)生思想政治教育是大學(xué)階段最重要的活動(dòng),要幫助大學(xué)生樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀,必須對(duì)其加強(qiáng)思想政治教育工作。在以往的學(xué)年制下,高校輔導(dǎo)員主要通過一個(gè)抓手,抓學(xué)生的教學(xué)計(jì)劃外空閑時(shí)間,通過以年級(jí)、班級(jí)、黨支部、團(tuán)支部、小組會(huì)議等,間或舉行的一系列學(xué)生活動(dòng)等,對(duì)全體學(xué)生集中開展思政教育。
但是學(xué)分制實(shí)施后,高校輔導(dǎo)員開展思想政治教育的一個(gè)抓手功能日趨消弱??鐚W(xué)院、跨專業(yè)、甚至跨年級(jí)的選課,使班級(jí)學(xué)生開始離散化,輔導(dǎo)員無法抓住集中全體學(xué)生的時(shí)間和地點(diǎn)、也難以保證對(duì)全部學(xué)生群體開展思想政治教育工作,導(dǎo)致學(xué)生的年級(jí)、班級(jí)、甚至黨、團(tuán)意識(shí)模糊,集體榮譽(yù)感和組織紀(jì)律性淡漠,高校學(xué)生管理工作難以有效進(jìn)行,故學(xué)分制體系下高校輔導(dǎo)員對(duì)學(xué)生集中進(jìn)行思想政治教育工作呈現(xiàn)出“難”的一面。
2.日常管理工作開展“難”
高校學(xué)生日常管理工作一直是輔導(dǎo)員工作的重中之重,要正確引導(dǎo)大學(xué)生養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)和生活習(xí)慣,必須有效的開展學(xué)生的日常管理工作。高校輔導(dǎo)員通過對(duì)學(xué)生日常學(xué)習(xí)和生活的監(jiān)控,通過班干部和班會(huì)文化活動(dòng),有效的對(duì)學(xué)生開展日常管理工作。
隨著學(xué)分制的推行,雖然依舊有年級(jí)、班級(jí)建制,但學(xué)生管理工作呈現(xiàn)動(dòng)態(tài)性、開放性和目標(biāo)性,學(xué)生因?yàn)檫x課和彈性學(xué)制幾乎成為一個(gè)個(gè)個(gè)體,群體性分散,輔導(dǎo)員的監(jiān)控作用逐漸被消弱,班干部也難以起到統(tǒng)領(lǐng)全班的作用,課堂考勤、班會(huì)、支部會(huì)等日常管理活動(dòng)的開展難以落實(shí),故學(xué)分制體系下高效輔導(dǎo)員在對(duì)學(xué)生開展日常管理工作中呈現(xiàn)出“難”的一面。
3.學(xué)年測(cè)評(píng)工作評(píng)定“難”
高校學(xué)生學(xué)年測(cè)評(píng)工作是輔導(dǎo)員工作的對(duì)學(xué)生年度的檢驗(yàn),因?yàn)樗c學(xué)生的評(píng)優(yōu)評(píng)先相關(guān)聯(lián),所以它歷來都是學(xué)生最重視的一項(xiàng)工作。學(xué)年測(cè)評(píng)工作主要以測(cè)評(píng)學(xué)生的德育成績、學(xué)業(yè)成績、文體成績和日常的考勤為測(cè)評(píng)對(duì)象,以班級(jí)為測(cè)評(píng)單位,通過比較班級(jí)同學(xué)的測(cè)評(píng)成績,對(duì)學(xué)生實(shí)施獎(jiǎng)懲措施。
自學(xué)分制的推行后,學(xué)生的上課活動(dòng)開始分散,選擇學(xué)習(xí)的課程也各自不同,班級(jí)很多的活動(dòng)也不再以班級(jí)為載體。正是由于學(xué)生學(xué)習(xí)量、上課地點(diǎn)不一樣、日常參與活動(dòng)也不再一樣,所以學(xué)生測(cè)評(píng)工作的原始數(shù)據(jù)缺少了可比性,它的收集和整理不能再簡單的以班級(jí)為單位進(jìn)行,在學(xué)生的學(xué)年測(cè)評(píng)工作評(píng)定的過程中,輔導(dǎo)員如何能夠公平公正的開展此項(xiàng)工作,樹立公信度,成為一個(gè)很“難”的事情。
二、學(xué)分制背景下高校輔導(dǎo)員的工作對(duì)策
面對(duì)學(xué)分制背景下展現(xiàn)在高校輔導(dǎo)員面前的很多問題,輔導(dǎo)員應(yīng)該針對(duì)學(xué)生的思想、學(xué)習(xí)、生活中出現(xiàn)的新情況,在工作中開拓思路,在原有的工作積累上,探索、創(chuàng)新適應(yīng)新形勢(shì)的方式方法,建立新的學(xué)生教育管理服務(wù)體系。
1.發(fā)揮學(xué)生骨干為抓手,加強(qiáng)思想教育工作
在高校中,學(xué)生骨干一般指學(xué)生黨員和學(xué)生干部,他們作為高校學(xué)生中的中堅(jiān)力量,在學(xué)生思想教育工作中起著至關(guān)重要的作用。特別是在學(xué)分制背景下,學(xué)生上課相對(duì)分散,日常活動(dòng)相對(duì)較少,同學(xué)們的組織紀(jì)律性以及集體榮譽(yù)感自然而然的就比較弱。
在學(xué)分制背景下,輔導(dǎo)員要想做好學(xué)生思想教育工作,必須以學(xué)生干部為抓手,做好學(xué)生骨干的培養(yǎng)工作,要手把手的教會(huì)他們分析現(xiàn)在學(xué)生們中間出現(xiàn)的問題,并幫助他們制定解決問題的辦法,逐漸形成有思想的一個(gè)群體,使這個(gè)群體能夠迅速地提升自己,在做好自己事情的同時(shí)形成一種良好地工作習(xí)慣,學(xué)會(huì)用全局觀的眼光,團(tuán)結(jié)同學(xué)、帶領(lǐng)同學(xué)做好班級(jí)中的種種事物,在提高班級(jí)的凝聚力的同時(shí),帶領(lǐng)大家樹立正確的思想,進(jìn)而使思想教育工作得到有效的開展。
2.以職業(yè)規(guī)劃為手段,做好日常管理工作
學(xué)分制的推行,很多同學(xué)都想早點(diǎn)修完學(xué)分,盡快畢業(yè)步入社會(huì),使自己自身的價(jià)值得到很好的展示。在學(xué)分制背景下,引導(dǎo)學(xué)生制定符合自身的職業(yè)規(guī)劃,并進(jìn)行有力的督導(dǎo),是加強(qiáng)和促進(jìn)學(xué)生日常管理工作的主要手段。
大學(xué)生職業(yè)規(guī)劃是指學(xué)生在大學(xué)期間進(jìn)行系統(tǒng)的職業(yè)生涯規(guī)劃的過程。它包括大學(xué)期間的學(xué)習(xí)規(guī)劃、職業(yè)規(guī)劃、愛情規(guī)劃和生活規(guī)劃,它的有無及好壞直接影響到大學(xué)期間的學(xué)習(xí)生活質(zhì)量,更直接影響到求職就業(yè)甚至未來職業(yè)生涯的成敗。
在學(xué)分制背景下,輔導(dǎo)員作為對(duì)學(xué)生進(jìn)行職業(yè)生涯輔導(dǎo)訓(xùn)練的導(dǎo)師,這就要求輔導(dǎo)員要進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,具備豐富的職場經(jīng)驗(yàn)和并接受過系統(tǒng)的職業(yè)生涯輔導(dǎo)訓(xùn)練,進(jìn)而能夠擔(dān)此教育重任。輔導(dǎo)員要對(duì)每一個(gè)學(xué)生進(jìn)行有效的引導(dǎo),幫助他們分析所面對(duì)的社會(huì)現(xiàn)狀與問題,分析自身的優(yōu)缺點(diǎn),多次商討總結(jié)后制定自己的職業(yè)規(guī)劃,讓他們?yōu)槲磥淼木蜆I(yè)和事業(yè)發(fā)展作好準(zhǔn)備。
輔導(dǎo)員幫助學(xué)生制定好未來的職業(yè)規(guī)劃,學(xué)生按照自己的職業(yè)規(guī)劃做好每一個(gè)階段的工作,同時(shí)輔導(dǎo)員老師要對(duì)學(xué)生的職業(yè)規(guī)劃進(jìn)行階段性的督導(dǎo),在督導(dǎo)和激勵(lì)中促進(jìn)學(xué)生的日常管理工作。
3.以宿舍建設(shè)為督導(dǎo),形成長效管理工作
大學(xué)生宿舍是學(xué)生聯(lián)系最密切、交流最頻繁的場所之一,可以稱之為學(xué)生的第二個(gè)“家”,高校的學(xué)生除上課以外,大部分時(shí)間都是在宿舍度過的,休息娛樂,談心交友,課余閱讀都離不開宿舍。輔導(dǎo)員在學(xué)生宿舍建設(shè)中應(yīng)該監(jiān)督和引導(dǎo),通過宿舍這個(gè)學(xué)生的第二個(gè)“家園”,形成長效的管理機(jī)制。
在學(xué)分制背景下,學(xué)生上課時(shí)間、地點(diǎn)的分散,使得學(xué)生集體意識(shí)比較單薄,而宿舍是學(xué)生相對(duì)集中的地方,學(xué)生在宿舍內(nèi)每天都交流自己的思想、學(xué)習(xí)和生活情況。輔導(dǎo)員要改變?cè)瓉硪詫W(xué)生整體為教育管理對(duì)象,以教室為固定場所的工作習(xí)慣,要把學(xué)生宿舍作為學(xué)分制背景下的師生交流、生生交流的主要場所,化整體為部分,變宏觀為微觀,使學(xué)生工作更有針對(duì)性。
同時(shí)通過制定如《宿舍自我管理公約》和《宿舍長工作職責(zé)要求》等相關(guān)的條例或公約進(jìn)行督導(dǎo),使寢室管理規(guī)范化、制度化。通過宿舍的制度化建設(shè),調(diào)動(dòng)學(xué)生自我管理的積極性,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)和組織意識(shí),提升集體榮譽(yù)感。讓學(xué)生在自主管理中感受奉獻(xiàn)的甘苦,學(xué)會(huì)承擔(dān)和合作,實(shí)現(xiàn)自我成長和自我發(fā)展。
另外,輔導(dǎo)員要建立詳細(xì)的學(xué)生管理檔案,并在每一個(gè)學(xué)期針對(duì)學(xué)生的情況進(jìn)行校正和更新。通過檔案的建立和動(dòng)態(tài)管理,輔導(dǎo)員全面掌握學(xué)生個(gè)人的主要信息和生活情況,有針對(duì)性地進(jìn)行學(xué)業(yè)職業(yè)的指導(dǎo),生活上的關(guān)懷和幫扶。
學(xué)分制是一個(gè)不斷發(fā)展的高校學(xué)生教育教學(xué)管理制度,在學(xué)分制背景下的學(xué)生管理工作還需要面對(duì)更多新的問題,這就要求我們高校思想政治教育人員,特別是作為一線學(xué)生管理工作的輔導(dǎo)員老師必須因勢(shì)利導(dǎo),難則思變,從學(xué)生主體成長成材需要出發(fā),不斷適應(yīng)形勢(shì)變化,改革傳統(tǒng)教育思路,主動(dòng)應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),積極探索學(xué)分制背景下作好高校思想政治教育工作的思路和途徑,更好的推進(jìn)學(xué)生管理工作再上一個(gè)新臺(tái)階。
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一、主要做法
(一)以“干事檔案”為載體建立平時(shí)考核新機(jī)制。將 “干事檔案”作為加強(qiáng)干部日常管理的有效抓手,突出過程管理、精細(xì)管理,建立定期領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)、群眾評(píng)議、實(shí)績公示等工作機(jī)制,有效發(fā)揮了“干事檔案 ”激勵(lì)評(píng)價(jià)功能,提高了干部實(shí)績考評(píng)的科學(xué)化水平。每季度對(duì)各級(jí)干部填報(bào)的“干事檔案”,分別由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出評(píng)議意見。通過領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)與群眾評(píng)價(jià)相互印證、定性與定量相互印證,使干部的實(shí)績?cè)u(píng)價(jià)更加客觀公正。同時(shí),將所有干部“干事檔案”及季度評(píng)定結(jié)果通過公示欄和OA系統(tǒng)進(jìn)行“曬”和“晾”,讓優(yōu)秀者不言自明,讓慵懶者無處躲藏,通過組織監(jiān)督、社會(huì)輿論的“壓力”,催生了干部要干事、多干事的動(dòng)力。
(二)強(qiáng)化“干事檔案”選賢任能功能,實(shí)行“三個(gè)緊密掛鉤”。將“干事”成效與年度考核、評(píng)優(yōu)評(píng)先、選拔任用緊密掛鉤。對(duì)于季度考評(píng)被評(píng)定為“好”等次三次以上的,年度考核直接確定為“優(yōu)秀”等次。對(duì)多次被評(píng)定“好”等次的人員,在職務(wù)晉升、競爭上崗、公開遴選等的時(shí)候,給予量化加分或優(yōu)先考慮。在醞釀提名干部時(shí),“干事檔案”評(píng)價(jià)結(jié)果以及年度考核結(jié)果均作為重要依據(jù),在推薦后備干部、選拔任用干部時(shí),查閱“干事檔案”情況以及年度考核情況作為考察的必經(jīng)程序,切實(shí)將“干事優(yōu)秀”作為干部選拔任用的通行證,樹立了靠實(shí)績說話、憑實(shí)績選人的導(dǎo)向,提高了干部工作的透明度和群眾公認(rèn)度。
(三)把考核結(jié)果作為干部調(diào)整和兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)。干部考核這根“指揮棒”運(yùn)用得怎么樣,影響到一個(gè)地區(qū)、一個(gè)單位的用人導(dǎo)向、干事氛圍。到目前為止,2014年全市正副處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部年度考核評(píng)為優(yōu)秀等次的81人中,15人被提拔使用或調(diào)整到重要崗位;在2013、2015兩年學(xué)校考核中推薦的25名優(yōu)秀中層干部10人被提拔使用,排名靠后的3人被調(diào)整了職務(wù)。以日常考核為著力點(diǎn),積極貫徹組織部門“雙向約談、深入走訪”制度,將部門年度考核和班子民主考核有機(jī)結(jié)合,充分發(fā)揮考核工作的監(jiān)督與激勵(lì)作用,激發(fā)領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部干事創(chuàng)業(yè)活力。
二、存在的主要問題
一是考核評(píng)價(jià)方法還不夠靈活。目前考核偏重于述職、測(cè)評(píng)、談話、查資料等靜態(tài)考核方法,對(duì)實(shí)地察看、民意調(diào)查、民主評(píng)議等一些靈活有效的措施運(yùn)用較少??疾炀窒抻凇肮ぷ魅Α保瑳]有真正延伸到“生活圈”和“社交圈”,不能全方位、多角度地隊(duì)干部進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。通常以年度集中考核為主,忽略和放松了日??己?。
二是考核評(píng)價(jià)內(nèi)容的針對(duì)性還不夠強(qiáng)。考核指標(biāo)設(shè)置存在著“千人一面”的現(xiàn)象,由于部門間職能差距較大,很難制定出既符合各部門實(shí)際、又便于進(jìn)行橫向、縱向比較的考核體系和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)??己酥笜?biāo)缺乏差異性、可比性和科學(xué)性,對(duì)不同職級(jí)、不同崗位的領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部的實(shí)績,往往用同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)、同一把“尺子”來衡量,影響了考核結(jié)果的準(zhǔn)確性和可比性。
三是考核結(jié)果的運(yùn)用還不夠充分??己说却卧u(píng)定、考核結(jié)果運(yùn)用受諸多因素影響和制約。同一個(gè)部門,正職由于所處位置特殊,評(píng)優(yōu)秀的概率較高,而副職領(lǐng)導(dǎo)受比例限制,一般很難評(píng)為優(yōu)秀,不利于優(yōu)秀的副職領(lǐng)導(dǎo)干部脫穎而出??己私Y(jié)果對(duì)于優(yōu)秀和不稱職干部的激勵(lì)或鞭策作用較為明顯,但對(duì)于稱職等次的干部激勵(lì)作用有限。一些優(yōu)秀年輕干部盡管連續(xù)多年考核為優(yōu)秀,但因處于弱勢(shì)部門或其他客觀原因,很難被發(fā)現(xiàn)和重用。
三、對(duì)策建議
(一)注重平時(shí)考核的經(jīng)常性。建議把經(jīng)常性考核突出出來,在堅(jiān)持年終一次性集中考核的同時(shí),注意平時(shí)全面、廣泛收集與實(shí)績有關(guān)的素材。一是不斷完善領(lǐng)導(dǎo)干部日常行為量化監(jiān)督管理制度。對(duì)全市所有黨政領(lǐng)導(dǎo)干部的日常行為量化計(jì)分,所記分值與選拔任用、年度評(píng)先評(píng)優(yōu)直接掛鉤。二是建立干部考核聯(lián)系通報(bào)制度。各相關(guān)單位定期對(duì)被考核單位工作進(jìn)行橫向考核,及時(shí)向組織部門通報(bào)干部工作中表現(xiàn)的重大工作實(shí)績及獎(jiǎng)懲情況,或把考核情況通過情況通報(bào)、實(shí)績考核簡報(bào)等形式定期進(jìn)行公布。三是不斷完善“干事檔案”工作機(jī)制。及時(shí)對(duì)“干事檔案”工作進(jìn)行修訂完善,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)“干事檔案”的結(jié)果運(yùn)用。
成教生檔案歸檔材料從產(chǎn)生到整套檔案流轉(zhuǎn),整個(gè)過程涉及學(xué)生本人、各班班主任、各專業(yè)成教工作負(fù)責(zé)人、學(xué)生檔案管理人員等。建立材料完整、內(nèi)容準(zhǔn)確的學(xué)生檔案,需要各層面人員充分認(rèn)識(shí)到成教生檔案的重要性,進(jìn)而認(rèn)真對(duì)待每份材料的產(chǎn)生、歸檔。學(xué)校可以根據(jù)成教生的學(xué)習(xí)方式,在新生開學(xué)初布置學(xué)生填寫學(xué)籍卡相關(guān)內(nèi)容時(shí)給他們組織一次學(xué)生檔案知識(shí)講座或者發(fā)一封信,告知學(xué)生檔案的性質(zhì)、價(jià)值等相關(guān)知識(shí);在學(xué)生畢業(yè)填寫畢業(yè)生登記表時(shí)再次灌輸相關(guān)內(nèi)容,以提高成教生對(duì)自身檔案材料的重視程度,嚴(yán)肅對(duì)待自身檔案材料,保證自身所填寫材料信息的準(zhǔn)確性。對(duì)于各班班主任、成教工作負(fù)責(zé)人、學(xué)生檔案管理人等學(xué)校相關(guān)人員,可以請(qǐng)檔案部門專業(yè)人員開展有關(guān)檔案工作性質(zhì)、地位和作用等知識(shí)的講座,從思想認(rèn)識(shí)層面提高其檔案意識(shí);將涉及學(xué)生檔案管理工作的內(nèi)容納入個(gè)人工作崗位職責(zé),將學(xué)生檔案工作情況納入年終考核內(nèi)容,以制度約束來增強(qiáng)其檔案意識(shí);在布置相關(guān)工作的同時(shí)布置檔案材料的歸檔工作,在日常工作中增強(qiáng)檔案意識(shí)。
2.修訂業(yè)務(wù)規(guī)范,梳理工作流程
《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部27號(hào)令)首次將學(xué)生檔案納入高校檔案類別,使高校開展學(xué)生檔案管理有了規(guī)章依據(jù),但對(duì)具體如何操作并沒有明確規(guī)定。所以,有必要修訂業(yè)務(wù)規(guī)范,以使學(xué)生檔案的日常管理規(guī)范有序。成教生檔案最終將充實(shí)到個(gè)體人事檔案中,作為用人單位對(duì)畢業(yè)生學(xué)歷進(jìn)行認(rèn)定的依據(jù)材料,因此,《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》(中組發(fā)[2009]12號(hào)文印發(fā),以下簡稱《規(guī)定》)中的相關(guān)規(guī)定可以作為修訂成教生檔案業(yè)務(wù)規(guī)范的主要依據(jù)。根據(jù)此《規(guī)定》,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況修訂《成教生檔案材料收集歸檔規(guī)定》,明確成教生檔案的歸檔范圍及歸檔時(shí)間、載體要求等。成教生檔案歸檔范圍:報(bào)考登記表或網(wǎng)絡(luò)報(bào)名信息卡、入學(xué)考試各科成績表、學(xué)生(學(xué)員、學(xué)籍)登記表、學(xué)習(xí)成績單、畢業(yè)生登記表、學(xué)位授予材料、畢業(yè)證書、學(xué)位證書復(fù)印件等。為保證歸檔材料的完整性、維護(hù)歸檔材料的嚴(yán)肅性以及利于整理和長期保管,可以明確如下收集歸檔要求:①材料產(chǎn)生之日起一個(gè)月內(nèi)歸檔;②歸檔材料填寫規(guī)范、內(nèi)容真實(shí)、手續(xù)完備;③歸檔材料一般為原件,如果是復(fù)印件,必須注明復(fù)制時(shí)間,并加蓋檔案材料復(fù)制單位公章;④材料載體使用16K型或國際標(biāo)準(zhǔn)A4型公文用紙,材料左邊留有20-25毫米裝訂邊,字跡材料應(yīng)當(dāng)符合檔案保護(hù)要求。完整的成教生檔案管理包括建檔和轉(zhuǎn)遞兩個(gè)方面。建檔即通過收集、編目等方式,為每個(gè)成教生建立完整的個(gè)人檔案。具體包括以下環(huán)節(jié):收集審核材料入袋編目。收集材料,即向各相關(guān)人員催收產(chǎn)生的材料;審核即檔案管理人員對(duì)收集到的材料進(jìn)行內(nèi)容、形式等方面的核對(duì),這一環(huán)節(jié)要求檔案管理者將存有錯(cuò)誤的材料及時(shí)退回材料產(chǎn)生源頭,并要求重新完成后移交歸檔;材料入袋,即將收集到的材料裝入相應(yīng)的個(gè)人檔案袋;編目,即將放入檔案袋的材料名稱、份數(shù)等相關(guān)信息填寫到案卷目錄紙上。由于成教生在各學(xué)習(xí)階段會(huì)產(chǎn)生不同的檔案材料,所以,“收集審核材料入袋編目”這個(gè)過程會(huì)重復(fù)多次。轉(zhuǎn)遞是指通過郵局、快遞等物流方式將學(xué)生檔案移交給畢業(yè)生人事檔案保管單位,或直接交給學(xué)生由其自行帶回其人事檔案保管單位。需要注意的是:在檔案轉(zhuǎn)遞前,必須將檔案袋封口,即對(duì)材料袋進(jìn)行密封,貼上封條,在封口上加蓋騎縫章。在對(duì)檔案袋進(jìn)行封口前,要再一次核對(duì)所收集到的材料與目錄登記信息是否一致,以便保證歸檔材料的完整性。檔案轉(zhuǎn)遞工作需要注意轉(zhuǎn)遞手續(xù)的完備性,填寫學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞通知單,并及時(shí)查收回執(zhí),以方便今后可能出現(xiàn)的檔案去向信息查詢。由學(xué)生自行攜帶檔案時(shí),學(xué)校還需向?qū)W生強(qiáng)調(diào)兩點(diǎn):①為維護(hù)材料的嚴(yán)肅性,檔案袋不能私自開封;②必須交給本人人事檔案保管單位,以充實(shí)個(gè)人人事檔案,為用人單位開展學(xué)歷認(rèn)證等工作提供依據(jù)材料。
3.明確管理主體,抓好隊(duì)伍建設(shè)
[關(guān)鍵詞]科學(xué)發(fā)展觀 以人為本 組織與管理
[中圖分類號(hào)]G645[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1009-5349(2011)04-0222-01
在高校,班級(jí)實(shí)際上已成為實(shí)施高等教育的一個(gè)基本行政單位。由于它有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、有制度、有計(jì)劃,因此,也可以把它看成是一種社會(huì)組織。班主任是學(xué)校為學(xué)生班集體組織專門的德育過程而設(shè)置的教師,擔(dān)負(fù)著組織、管理、領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)班級(jí)全體學(xué)生的重任。因此,班主任工作在貫徹執(zhí)行黨的教育方針中,在學(xué)校全部教育過程,具有重要的意義。下面僅就自己的體會(huì)談一些看法:
一、堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀是做好班主任工作的基礎(chǔ)
大學(xué)班主任要做到在教書育人的實(shí)踐中,全面貫徹執(zhí)行黨的教育方針,學(xué)習(xí)黨的科學(xué)理論,要用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)實(shí)踐,按照教育規(guī)律做好教育教學(xué)工作。作為班主任,首先要用理論知識(shí)武裝自己,學(xué)習(xí)黨的科學(xué)理論,學(xué)會(huì)用理論去指導(dǎo)實(shí)踐,解決實(shí)際問題,提高本身實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀的能力,理論與實(shí)踐相結(jié)合的能力。
二、班主任要熱愛學(xué)生,關(guān)心學(xué)生,做學(xué)生的知心朋友
作為班主任,要充分理解并貫徹落實(shí)黨的十七大報(bào)告精神,堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),大力推進(jìn)大學(xué)文化建設(shè),建設(shè)屬于自己班級(jí)的獨(dú)特班風(fēng)精神,不斷提高大學(xué)生的創(chuàng)新力和競爭力,為建設(shè)創(chuàng)新型國家和全面建設(shè)小康社會(huì)提供精神動(dòng)力和智力支持。班主任要以真誠、平等、信任的態(tài)度對(duì)待學(xué)生,全心全意為他們服務(wù)。班主任工作不僅要有愛心,而且還要嚴(yán)格要求學(xué)生,嚴(yán)格要求他們遵守嚴(yán)明的紀(jì)律和行為規(guī)范,有嚴(yán)密的學(xué)習(xí)計(jì)劃和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)習(xí)態(tài)度。這樣才能使他們逐漸養(yǎng)成良好的習(xí)慣,培養(yǎng)并提高他們自我管理、自我教育的能力。
三、班干部的有效組織與管理
對(duì)于班干部隊(duì)伍建設(shè),班主任任命也好,學(xué)生選舉也好,孰優(yōu)孰劣我不做評(píng)價(jià),我想說的是它們都存在一個(gè)共同的缺陷,那就是把班干部僅局限于“精英”,且長期固定。是不是只有幾個(gè)所謂的學(xué)習(xí)好、紀(jì)律好的“精英”才能堪當(dāng)班級(jí)重任呢?我覺得未必??纯次覀兊默F(xiàn)實(shí)生活中,專注于學(xué)習(xí)的人大多成了科研人員,很少成為行政部門領(lǐng)導(dǎo),因?yàn)樗麄兊慕浑H能力和管理能力并不突出。其次長期的固定給這些“精英”們的學(xué)習(xí)和生活都帶來了很多干擾,使他們疲憊不堪,工作熱情減退,工作效果降低,最后班委會(huì)成了一個(gè)“空架子”。另外,班里同學(xué)由于自己不處在班干部的位置,對(duì)班干部的工作不能很好地理解和支持,甚至有的阻撓;班干部的工作方式相對(duì)固定,缺乏靈活和多樣性等等,由班干部長期固定產(chǎn)生的消極因素阻礙了班級(jí)的健康發(fā)展。班干部是學(xué)生的骨干,在班集體管理中班干部的作用性我想毋需多論。那么如何發(fā)揮班干部的主觀能動(dòng)性,在班集體管理中體現(xiàn)他們的地位和作用呢?在傳統(tǒng)的班集體管理中,我們比較常見的是:一部分經(jīng)驗(yàn)豐富的班主任通過自己的敏銳觀察,了解學(xué)生以前的任職班干部經(jīng)歷,迅速組成一支自己感覺比較滿意的班干部隊(duì)伍,投入到班集體管理中;另一部分偏年輕的、較民主的班主任通過班級(jí)選舉產(chǎn)生大部分同學(xué)心目中認(rèn)可的班委成員。他們的做法在初期都取得了一些明顯的效果,但隨著兩個(gè)星期、三個(gè)星期過去,發(fā)現(xiàn)班干部的作用慢慢地消退。班主任工作的得心應(yīng)手,離不開強(qiáng)有力的班委會(huì)。因此,班干部的選擇十分重要,需要精心挑選。條件如下:1.成績和學(xué)生評(píng)價(jià)相結(jié)合;2.看重工作態(tài)度輕視工作經(jīng)歷;3.選擇在學(xué)生中威信高的;4.不看學(xué)生的性別。
四、加強(qiáng)大學(xué)生思想政治教育
大學(xué)生思想政治教育工作是一項(xiàng)龐大的社會(huì)系統(tǒng)工程,它需要社會(huì)各界的積極參與和共同努力。它涉及到學(xué)校教育管理體制的時(shí)代適應(yīng)性,家庭教育環(huán)境的影響和社會(huì)不良風(fēng)氣的滲透。學(xué)生自身素質(zhì)的差異、教師職業(yè)道德修養(yǎng)與教學(xué)效果的優(yōu)劣以及班主任自身的素質(zhì)與管理水平,都會(huì)直接影響到大學(xué)生思想政治教育工作的成效。把大學(xué)生思想政治教育融入學(xué)院的日常管理之中。大學(xué)生良好的思想養(yǎng)成,既要靠耐心細(xì)致的思想政治教育,又要靠嚴(yán)格規(guī)范的科學(xué)管理。只有把思想政治教育與學(xué)員日常管理工作相結(jié)合,才能達(dá)到事半功倍的效果。使學(xué)院日常管理在大學(xué)生思想政治教育中發(fā)揮有效性,必須不斷探索思想政治教育和日常管理之間的內(nèi)在聯(lián)系和內(nèi)在規(guī)律,并建立長期有效的工作機(jī)制,積極引導(dǎo)大學(xué)生的思想和行為。
五、科學(xué)地輔導(dǎo)大學(xué)生就業(yè)
班主任要對(duì)學(xué)生進(jìn)行就業(yè)心理輔導(dǎo)、認(rèn)識(shí)職業(yè)自我、學(xué)會(huì)職業(yè)心理測(cè)評(píng)、職業(yè)世界與職業(yè)分析、了解用人單位、職業(yè)生涯規(guī)劃的策略與技巧、職業(yè)生涯發(fā)展目標(biāo)與學(xué)業(yè)規(guī)劃、求職策略與技巧、從適應(yīng)社會(huì)到成就事業(yè)、自我創(chuàng)業(yè)心理問題等。讓學(xué)生不僅能領(lǐng)悟到樹立符合社會(huì)需要的就業(yè)觀和職業(yè)期望的必要,而且可以理論聯(lián)系實(shí)際,提高自己的謀職技能與技巧,以及分析就業(yè)政策和就業(yè)形勢(shì)的能力。
【參考文獻(xiàn)】
關(guān)鍵詞 車輛管理 問題 對(duì)策
一、引言
車輛是每個(gè)單位都必不可少的重要工作工具以及平時(shí)的交通工具,是單位是否能夠開展好工作的必要保證,一個(gè)單位車輛管理水平的好壞直接決定了單位的工作效率。在單位的日常管理中,為切實(shí)配合好單位其他部門開展工作,服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo),做好車輛的管理工作,筆者認(rèn)為應(yīng)該按照統(tǒng)籌兼顧的原則,站在全局角度上,統(tǒng)領(lǐng)工作,對(duì)車輛的使用合理分配,本文結(jié)合自己多年的車輛管理工作經(jīng)驗(yàn),分析了當(dāng)前企業(yè)中車輛管理工作中存在的問題,以及就如何解決問題筆者提出了自己的想法。
二、企業(yè)在日常的車輛管理工作中存在的問題的表現(xiàn)
(一)車輛的管理人員不能嚴(yán)格按照車輛管理的規(guī)章制度在日常管理車輛
一個(gè)企業(yè)的發(fā)展,單位內(nèi)部的事務(wù)逐步增多,車輛的使用頻率以及車輛的數(shù)量都在不斷增加,對(duì)于單位公車的使用,單位制定出了相當(dāng)嚴(yán)格的使用程序和規(guī)范,比如制定了嚴(yán)格的車輛使用程序、制定了嚴(yán)格的派車程序。雖然單位制定除了相關(guān)的程序,但是在日常車輛的使用和管理中,單位內(nèi)部仍然存在著一些不嚴(yán)格按照規(guī)定使用車輛的事件發(fā)生,這就使得一些單位的車輛管理很混亂,一些員工甚至在沒有經(jīng)過單位領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下就違規(guī)使用公車,將車輛開回家中,公車私用,對(duì)單位造成了不良的影響。造成這些現(xiàn)象發(fā)生的原因主要就是因?yàn)檐囕v管理人員礙于情面,因?yàn)榇蠹叶际鞘烊耍跃蛯?duì)員工用車睜一只眼閉一只眼,私自同意員工用車,這種情形不但影響了公司的日常運(yùn)轉(zhuǎn),還嚴(yán)重影響了公司對(duì)外的形象。
(二)公車的管理人員缺乏較好的服務(wù)意識(shí)
車輛的管理人員屬于單位后勤管理部門負(fù)責(zé)管理,雖然是編制內(nèi)的工作人員,但是大部分人員屬于體制內(nèi)的工勤人員,非干部,這就造成了在薪酬待遇上與單位的干部相差很大,再加上因?yàn)榕c干部的差別較大,因此他們?cè)诠嚨氖褂弥写嬖诤芏噱e(cuò)誤的做法,比如他們中就經(jīng)常存在公車私用,對(duì)公車的管理不到位,管理人員根本就沒有意識(shí)到自己工作的重要性,經(jīng)常在工作中掉以輕心。他們中甚至有些人存在“權(quán)大優(yōu)先”的思想,他們優(yōu)先為領(lǐng)導(dǎo)安排用車,不根據(jù)事情的輕重緩急,有事因?yàn)闉轭I(lǐng)導(dǎo)安排甚至耽誤了重要的工作。
(三)缺乏主動(dòng)維護(hù)和保養(yǎng)車輛的主動(dòng)性
部分車輛管理人員缺乏主動(dòng)保養(yǎng)和S護(hù)車輛的主動(dòng)意識(shí),具體存在以下兩種表現(xiàn):第一,在車輛的維修和保養(yǎng)上,管理人員聽從駕駛員的意見,自己不對(duì)公司的車輛的使用情況進(jìn)行了解,按照駕駛員的意見維修,有時(shí)候就造成了車輛維修的成本過高,造成嚴(yán)重的浪費(fèi);第二,車輛管理員普遍沒有對(duì)車輛的主動(dòng)維護(hù)和保養(yǎng)的意識(shí),這就造成了一些車輛中存在安全隱患沒有被及時(shí)的發(fā)現(xiàn),有可能會(huì)釀成安全事故。
三、如何提升車輛的管理水平
(一)建立完善的車輛管理規(guī)章制度及嚴(yán)格的車輛日常管理制度
規(guī)章制度一個(gè)單位能否正常運(yùn)轉(zhuǎn),對(duì)員工是否嚴(yán)格要求的重要標(biāo)志,車輛的管理同樣需要有一套完整規(guī)章制度,為有效節(jié)約單位的成本,提升車輛的使用效率 ,這就要求管理人員建立一整套的車輛管理制度,只有這樣才能保證車輛的安全運(yùn)行。建立健全車輛管理的制度首先要與單位的實(shí)際工作要求相結(jié)合,以服務(wù)單位為主要目的,按照統(tǒng)籌兼顧的原則,對(duì)車輛實(shí)施精細(xì)化管理,確保車輛安全、高效的運(yùn)行。
(二)優(yōu)化車輛的日常使用方案
單位的車輛管理人員需要圍繞單位的日常工作為中心,以單位的任務(wù)需要為安排為要求,在安排車輛時(shí)進(jìn)行統(tǒng)籌的安排,盡量提高車輛的利用率,出勤率,每天保證有80%的車輛在崗;在統(tǒng)籌規(guī)劃的同時(shí)也要遵守單位的車輛管理制度;為實(shí)現(xiàn)對(duì)單位車輛的制度化管理,首先需要完善單位的車輛管理制度及車輛的日常維護(hù)和使用制度。在車輛的使用中一定要注意杜絕車輛的公車私用情況。在平時(shí)由公車管理中心統(tǒng)一設(shè)立一個(gè)專門的停放車輛的停車場,特別是節(jié)假日和夜間車輛一定要放在停車場,小長假時(shí)一定要將車輛封存。在假期及夜間時(shí)確需使用車輛的一定要經(jīng)過單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能使用車輛。
(三)切實(shí)增強(qiáng)管理人員的服務(wù)意識(shí)
對(duì)于單位內(nèi)車輛管理人員服務(wù)意識(shí)差的情況,后勤管理部門一定要認(rèn)真開展“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育,以“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育為載體,將管理人員服務(wù)意識(shí)徹底的貫穿的車輛的日常管理中去,更好地為單位員工及單位服務(wù)。對(duì)于單位的監(jiān)測(cè)部門用車,因?yàn)楸O(jiān)測(cè)部門用車有其特殊性,可能隨時(shí)隨地用車,因此要培養(yǎng)管理人員的忠于職守的意識(shí),通過讓管理人員參加各種培訓(xùn)提升管理人員的業(yè)務(wù)能力水平。車輛管理工作是非常重要的一項(xiàng)工作,通過合理的優(yōu)化和分配車輛,這樣可以實(shí)現(xiàn)用最小的代價(jià)使車輛的使用最大化,但是所有的工作目標(biāo)還是依賴于工作人員業(yè)務(wù)能力的提升,因此必須開展對(duì)業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力培養(yǎng),提升業(yè)務(wù)人員的專業(yè)技能。還要及時(shí)地對(duì)車輛管理人員開展廉政教育,確保管理人員自己對(duì)工作有一顆敬畏之心,讓大家都終于自己的工作,確保工作不出任何差錯(cuò),確保安全。
(四)主動(dòng)對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保車輛安全運(yùn)行
對(duì)于車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作,車管人員需要主動(dòng)提前知曉,車管人員需要熟悉車輛的基本情況,按照規(guī)定嚴(yán)格的對(duì)車輛的狀況進(jìn)行排查,盡早介入有助于發(fā)現(xiàn)車輛存在的潛在問題,這就可以讓安全隱患消除在萌芽狀態(tài)。第二要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和審查車輛的查驗(yàn)程序,在單位的指定維修點(diǎn)維修車輛,若出現(xiàn)指定維修點(diǎn)無法維修的情形,駕駛員應(yīng)該及時(shí)的上報(bào)情況,在單位領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下將車輛送到其他維修廠家維修。
(五)對(duì)能耗等加強(qiáng)管理,減少車輛的損耗
企業(yè)單位和機(jī)關(guān)事業(yè)單位不同,企業(yè)單位自負(fù)盈虧,因此應(yīng)平時(shí)就注意節(jié)能減排,樹立節(jié)約意識(shí),從源頭上減少車輛的損耗,徹底降低成本,在對(duì)車輛進(jìn)行修理時(shí),堅(jiān)持按照《維修清單》上條目審核維修的車輛的維修費(fèi)用,不得隨意增加項(xiàng)目。并且要為每一輛車建立檔案,準(zhǔn)確的了解車輛的基本情況,在派車時(shí)可以根據(jù)車輛的基本情況選派優(yōu)秀的車輛完成任務(wù)。
四、結(jié)語
車輛管理工作千頭萬緒,而且嚴(yán)謹(jǐn)有序,它是后勤保障工作的重要組成部分。通過制定科學(xué)的管理規(guī)定,強(qiáng)化人員的培訓(xùn),可以提升車輛的利用效率,只有正確面對(duì)車輛管理當(dāng)中存在的問題,建立科學(xué)完善的制度,加強(qiáng)對(duì)駕駛員的安全教育,只有這樣才能真正提升車輛管理工作的水平,為公司的發(fā)展作出貢獻(xiàn),切實(shí)服務(wù)好大家的工作。
xx年,我們將繼續(xù)緊緊圍繞年初市局黨委下達(dá)的目標(biāo)任務(wù),切實(shí)加強(qiáng)綜合文字處理、政策調(diào)研、政務(wù)信息、新聞宣傳和檔案管理等工作,提高辦文、辦事、辦會(huì)的水平。
一要進(jìn)一步提高綜合文字和公文處理能力。切實(shí)加強(qiáng)學(xué)習(xí)和調(diào)查研究,吃透吃準(zhǔn)國家土地調(diào)控的新形勢(shì)新要求,不斷提高綜合文字的寫作水平,做好各類文稿的起草和有關(guān)文稿的審核把關(guān)工作。扎實(shí)做好公文處理工作,提高工作效率。
二要進(jìn)一步加強(qiáng)政務(wù)信息和新聞宣傳工作。繼續(xù)加強(qiáng)與新聞單位的聯(lián)系,多渠道宣傳各級(jí)國土資源部門服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、破解用地難題、落實(shí)耕地保護(hù)責(zé)任的做法與成效,不斷提高國土資源部門的社會(huì)形象和社會(huì)地位。抓好向省廳、市委市政府報(bào)送政務(wù)信息工作,爭取市委市政府對(duì)國土資源工作的支持。協(xié)調(diào)土地學(xué)會(huì)做好《國土資源》期刊的辦刊工作。
三要進(jìn)一步做好文明創(chuàng)建工作。繼續(xù)加大與有關(guān)部門的協(xié)調(diào)溝通,進(jìn)一步完善文明創(chuàng)建工作資料臺(tái)帳,切實(shí)鞏固文明創(chuàng)建成果。按照省廳和市文明辦的統(tǒng)一部署,積極開展各類文明創(chuàng)建主題活動(dòng),樹立國土資源部門的良好形象。
四要進(jìn)一步做好目標(biāo)管理工作。牽頭研究制定各縣(區(qū))政府、各縣(分)局、機(jī)關(guān)處室、事業(yè)單位xx年國土資源目標(biāo)任務(wù),分解下達(dá)市委、市政府下達(dá)的“4221工程目標(biāo)”、重點(diǎn)工作、政府創(chuàng)新項(xiàng)目等目標(biāo)任務(wù),并做好日常管理、有關(guān)材料報(bào)送、檢查考核等工作。