數(shù)字化管理實踐精選(九篇)

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第1篇：數(shù)字化管理實踐范文

[關(guān)鍵詞]高校照片檔案；管理現(xiàn)狀；數(shù)字化管理

[中圖分類號]G640

[文獻標識碼]A

[文章編號]1671-5918（2015）13-0028-02

一、引言

當今世界是一個網(wǎng)絡信息化快速發(fā)展的時期，高校檔案工作也隨之發(fā)生了巨大的變化，尤其是其照片檔案的管理工作面臨著不小的發(fā)展困境，它很難走出被忽視和被遺忘的尷尬境地。事實上，照片檔案與紙質(zhì)檔案相比，它有著更多的優(yōu)勢，比如說真實性與生動性等，它以一種更為形象直觀的方式呈現(xiàn)出歷史的面貌，傳承著文明與文化。因此，高校應該切實重視起照片檔案的管理工作，它可以更為逼真的記錄下高校教學、科研以及管理各方面的工作與活動，是傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案無法替代的。那么，本文主要探討了高校照片檔案的數(shù)字化管理對策，讓照片檔案在網(wǎng)絡時揮出更大的優(yōu)越性。

二、高校照片檔案的管理現(xiàn)狀

我國高校檔案管理體制不夠完善，檔案管理經(jīng)費還不夠充足，加之一些檔案管理人員更多的重視紙質(zhì)檔案管理工作，很少顧及到照片檔案，導致了照片檔案管理工作有些混亂，無法做到及時歸檔，開發(fā)利用率也不是很高。

（一）照片檔案的管理意識不夠強。高校針對照片檔案的管理意識還沒有真正樹立起來，這就造成了不少高校的照片檔案無法做到及時歸攏，分散在各個部門甚至個別人手里。這就使得一些反映高校重大教學科研實踐活動的照片檔案容易丟失或損壞，從而造成了一些不可挽回的巨大損失；

（二）照片檔案收集整理不規(guī)范。我國高校照片檔案管理工作由于缺乏足夠的管理意識，因此，高校檔案管理者對其收集整理就顯得不夠積極主動，很多年份長的照片并沒有保留好相關(guān)的底片，甚至也沒有相關(guān)的文字說明。那些照片拍攝者也由于時間久遠而無法準確的回憶和認知，這就使得照片檔案的保存利用價值被人為地降低了；

（三）照片檔案管理制度不夠完善。高校照片檔案的管理制度還不夠健全與完善，很多制度并沒有能夠切實落實到位。一些極具保存價值的照片檔案缺乏足夠的保存條件，無法很好地進行歸集與歸檔。一些照片檔案還存在著失真褪色等問題，這就讓高校照片檔案管理工作無法充分有效的利用照片檔案，還有些已經(jīng)存檔的照片被借出使用后，并沒有及時收回，這就造成了無法彌補的損失。

三、高校照片檔案實行數(shù)字化管理的優(yōu)勢分析

高校照片檔案是高校歷史發(fā)展過程的一種形象記錄載體，隨著時間的推移，照片檔案的價值不斷凸顯出來。但是，高校檔案部門雖然經(jīng)過了多年的發(fā)展，但是，在照片檔案管理工作方面仍然存在著諸多不足之處，從而造成了照片檔案質(zhì)量受到了一定的不良影響，也影響了其價值的有效發(fā)揮。那么，高校如果采取數(shù)字化管理模式，就會讓照片檔案管理工作具有很多的優(yōu)勢。這些數(shù)字照片是通過先進的設備獲得的，并以數(shù)字形式保存在計算機中，是一種可以通過計算機系統(tǒng)與網(wǎng)絡平臺進行處理與傳送的靜態(tài)圖像文件。這些數(shù)字化管理方式下的照片檔案，將具有如下幾個方面的重大優(yōu)勢。

（一）可以被進行修改和編輯。照片檔案是由攝影人員拍攝得來的，那么，在進行留檔的時候，攝影人員就可以從拍攝的所有照片中挑選出一些較好的照片，并對其進行再次加工和編輯，讓圖片更具可參考性。高校檔案管理人員也可以根據(jù)學校的立檔要求對這些照片進行刪減和編輯，最終讓這些照片檔案保持在一種最佳的數(shù)碼拍攝效果上；

（二）方便存檔和檢索利用。這些數(shù)字化處理的照片在拍攝完成以后，通過計算機等的處理與加工，并標注一些必要的文字說明，就作為檔案存入到計算機中，還可以把它們進行刻盤保存。高校的檔案管理者還可以通過校園網(wǎng)傳送給其他地方的計算機。這就讓不在一個時空的使用者可以更為方便快捷的進行照片檔案的檢索與利用。從另一方面來講，這些數(shù)碼照片還拓展了自己的應用范圍；

（三）不容易褪色或變形。數(shù)字照片被存放到電腦上以后，只要不進行人為的破壞，就可以被長期保存下來，并且不太容易發(fā)生褪色或變形的問題。這些照片檔案比起紙質(zhì)檔案更為形象直觀，可以再現(xiàn)高校發(fā)展過程中的教學、科研以及管理等各項重要工作。那么，網(wǎng)絡背景下，高校檔案管理者更要實施好數(shù)字化管理模式，讓照片檔案更好的保留下來，為將來的照片檔案發(fā)揮出信息資源共享的作用打好基礎(chǔ)。

四、高校照片檔案數(shù)字化管理的具體對策

由于高校照片檔案相對于那些傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案來說，具有更為逼真和直觀的優(yōu)勢，它能夠把高校的教學、科研與管理歷史更好的再現(xiàn)出來。因此，它在高校整個檔案管理工作中占據(jù)著非常重要的地位。高校檔案管理者就應該以一種科學的態(tài)度對待當前照片檔案管理工作中的各種問題與矛盾，并實施一些有針對性的管理對策，讓照片檔案管理工作更為科學化、合理化與規(guī)范化，并通過數(shù)字化處理手段來構(gòu)建一個完善的照片檔案管理數(shù)據(jù)庫，真正做好照片檔案的歸檔工作，讓其充分發(fā)揮出自身的信息資源共享作用。

（一）高校應該進一步提升自己的照片檔案管理意識。高校檔案管理中對于照片檔案的管理工作不夠重視，從而在一定程度上影響了照片檔案的管理效果。因此，高校檔案管理者就應該充分認識到照片檔案的重要地位與價值，做好相關(guān)的歸檔與整理工作，確保高校整個檔案工作的順利且均衡的開展下去。那么，高校照片檔案管理工作要想很好的實施下去，僅僅依靠高校檔案管理部門基本上是不夠的。這就需要高校檔案管理者不斷加大自己的宣傳力度，提升檔案工作在整個校園內(nèi)的影響力，逐步引導高校師生樹立起正確的檔案管理意識，尤其是要不斷提升高校領(lǐng)導層的檔案管理意識，這樣有利于真正在高校校園內(nèi)營造出一種積極向上的檔案管理工作氛圍。高校還可以開展一些諸如校史展覽等宣傳活動，讓照片檔案更為形象直觀的展示在師生面前，讓高校師生在閱覽完這些照片之后，腦海里形成了對照片檔案的一定認識。此外，高校還可以組織學生和教師參與到一些活動的拍攝與制作中來。如此種種，都有利于進一步提升照片檔案在高校師生中的影響力；

第2篇：數(shù)字化管理實踐范文

一、煤炭企業(yè)實行數(shù)字化檔案管理模式的優(yōu)勢

煤炭企業(yè)實行數(shù)字化的檔案管理工作與我國近些年來計算機網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展有著重要的關(guān)系。數(shù)字化的檔案管理，顧名思義，是企業(yè)可以通過運用計算機網(wǎng)絡及相關(guān)技術(shù)的方式將不同的信息資源以數(shù)字化的存儲方式有機地結(jié)合起來，以此形成一種新的檔案信息形態(tài)，最終可以達到快速查看、使用信息檔案資源，并且還能實現(xiàn)信息資源共享的目的。

1.這是現(xiàn)代煤炭企業(yè)檔案管理工作數(shù)字化、自動化的要求

在現(xiàn)代的煤炭企業(yè)中，需要改變以往落后的紙質(zhì)檔案，人工管理檔案的模式，必須順應時代的發(fā)展，實行數(shù)字化的檔案管理模式。需要將檔案管理工作效率通過建立以網(wǎng)絡技術(shù)為中心，運用先進的計算機技術(shù)，最終實現(xiàn)數(shù)字化煤炭企業(yè)的檔案管理工作的目標。

2.有利于提高煤炭企業(yè)的經(jīng)濟效益

煤炭企業(yè)實行數(shù)字化的檔案管理模式，可以大大提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展變化，煤炭企業(yè)也應該隨之改變以往粗放型的檔案管理模式，不再使用過多的辦公人員以及紙質(zhì)的檔案管理模式，大大地縮減企業(yè)在檔案管理方面的成本，降低煤炭企業(yè)的經(jīng)濟負擔。通過數(shù)字化的檔案管理模式，也節(jié)省了檔案管理工作的占地空間，使煤炭企業(yè)的經(jīng)濟效益有了明顯的提高。

3.有利于提高煤炭企業(yè)的辦公效率

煤炭企業(yè)實行數(shù)字化的檔案管理模式，有利于提高企業(yè)的辦公效益。因為煤炭企業(yè)的檔案管理工作較為復雜，要管理的對象較多，不僅有對在職員工、離職員工等等對象信息的管理，還有對已發(fā)生工作調(diào)動的員工信息進行管理，如果還按照以往紙質(zhì)記載的檔案信息、紙質(zhì)檔案，人工管理的模式是很難馬上統(tǒng)計、查找相關(guān)信息的，但是通過實行數(shù)字化的檔案管理，能夠使資料盡快入檔，很快查詢出相關(guān)資料，從而可以大大提高煤炭企業(yè)辦公人員的工作效率，降低辦公人員的工作強度。

4.有利于延展開發(fā)檔案中的內(nèi)容信息

在煤炭企業(yè)傳統(tǒng)的檔案管理模式中，通過紙質(zhì)的檔案，通過辦公人員的管理工作，將檔案進行分門別類，按照一定的順序整理，這樣做只能使煤炭企業(yè)的檔案可以得到安全的保存，而在查找檔案室時只能查到單個的檔案信息，很難找到與之相關(guān)的檔案信息。但是，煤炭企業(yè)在實行數(shù)字化的檔案管理模式后，辦公人員可以將全部的檔案信息集中存儲在計算機硬盤上，可以更加方便快捷地查找到更多的與之相關(guān)的檔案信息，有利于延展開發(fā)檔案中的內(nèi)容信息，方便查找者研究檔案信息，滿足了查找者對信息的需求。

二、煤炭企業(yè)實行數(shù)字化檔案管理模式的劣勢

我國煤炭企業(yè)實行數(shù)字化管理工作中也有劣勢，這主要是因為我國現(xiàn)階段的生產(chǎn)力水平較低，科學技術(shù)還比較落后，從而使煤炭企業(yè)的數(shù)字化管理工作存在著比較多的不足之處。

1.不能保證存儲在電子文件中檔案信息的安全性

煤炭企業(yè)在實行數(shù)字化的檔案管理工作中，會利用計算機技術(shù)，使用電子文件保存檔案信息，雖然使用的電子文件比較容易操作，并且在查找文件時方便快捷，而且用電子文件存儲檔案信息所占用的空間也很小。但是，使用電子文件存儲檔案信息并不是十全十美的，不能保證存儲在電子文件中檔案信息的安全性。因為，電子文件是采用電子編碼技術(shù)而制作出來的，可以對其隨意地編輯修改，而且也不會留下編輯修改后的痕跡，這使數(shù)字化的檔案管理存在著不安全的因素。

2.存儲檔案的電子文件易受載體影響，可能出現(xiàn)不能讀取信息的問題

隨著計算機不斷的更新?lián)Q代，其中比較早期的電子文件可能會在更加先進的計算機系統(tǒng)中，出現(xiàn)不能讀取檔案信息的問題，最終會造成數(shù)據(jù)的丟失，而且可能會出現(xiàn)病毒侵害電子文件的情況，使電子文件很難長期保存。這主要是因為電子文件比較依賴計算機的軟硬件設備。

3.煤炭企業(yè)各個部門的辦公自動化與檔案管理系統(tǒng)的兼容性差

當前，我國的煤炭企業(yè)各個部門應用軟件各不相同，每個部門按照自己的特點設計開發(fā)并使用不同于其他部門的軟件，使與數(shù)字化的檔案管理兼容性差，無法將各個部門的檔案文件進行轉(zhuǎn)換，增大了對電子文檔的歸檔難度，使煤炭企業(yè)的管理水平難以提高。

4.數(shù)字化的檔案管理工作的利用率較低

煤炭企業(yè)對數(shù)字化的檔案管理利用率較低，沒有認識到數(shù)字化檔案管理的強大作用?，F(xiàn)階段，煤炭企業(yè)還沒有改變傳統(tǒng)落后的思想觀念，依然主要使用老舊的檔案管理方式，使電子檔案沒有發(fā)揮出真正的作用。

三、現(xiàn)階段煤炭企業(yè)數(shù)字化檔案管理中的現(xiàn)狀以及存在的問題

1.煤炭企業(yè)數(shù)字化檔案管理的硬件設備建設不足

煤炭企業(yè)要想更好地開展數(shù)字化管理工作，就必須建設充足先進的硬件設備。但是我國目前的煤炭企業(yè)發(fā)展能力、速度參差不齊，沒有足夠的經(jīng)濟能力以及其他原因的束縛，不能建設充足先進的硬件設備，以至于我國的煤炭企業(yè)的數(shù)字化檔案管理的能力較低。例如，在一些發(fā)展年代較久的煤炭企業(yè)，這些企業(yè)中的管理層思想比較老舊，很難接受信息化發(fā)展而帶來新鮮的事物。因此，這些煤炭企業(yè)使用的計算機并沒有隨著時代的發(fā)展而進行更新?lián)Q代，仍然使用老式的計算機來進行煤炭企業(yè)的檔案管理，這些老式的計算機與現(xiàn)代先進的計算機之間有著巨大的差距，運行速度比較慢，而且有時還會出現(xiàn)死機的情況等等，這給煤炭企業(yè)的檔案工作帶來諸多不便；還有一些煤炭企業(yè)主要是由于經(jīng)費嚴重不足的問題，沒有經(jīng)費去購進先進的硬件設備，有的甚至連一些最基本的實施數(shù)字化檔案管理工作的部件都沒有配備，像是掃描儀、計算機等，這是完全沒有達到現(xiàn)代煤炭企業(yè)進行數(shù)字化管理檔案工作基本要求的；另外，也有一些已經(jīng)配備了先進計算機和掃描儀等數(shù)字化管理檔案工作的配件，但是這些煤炭企業(yè)中也存在著網(wǎng)絡安全、機房建設的安全問題，這些問題并沒有得到很好地解決，嚴重影響了煤炭企業(yè)實行數(shù)字化檔案管理工作的順利開展。以上都是現(xiàn)階段我國煤炭企業(yè)數(shù)字化檔案管理的硬件設備建設不足的例子，這些事例告訴我們必須要加快建設煤炭企業(yè)數(shù)字化檔案管理的硬件設備。這是實現(xiàn)煤炭企業(yè)數(shù)字化檔案管理模式的前提準備。

2.煤炭企業(yè)對數(shù)字化的檔案管理不夠重視

雖然，最近幾年，隨著現(xiàn)代信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，各個領(lǐng)域的企業(yè)開始逐漸認識到實行數(shù)字化檔案管理的重要性。煤炭企業(yè)也不例外。但是，煤炭企業(yè)對數(shù)字化的檔案管理認識仍然較淺，因此數(shù)字化檔案管理工作利用率較低。煤炭企業(yè)歸根到底主要是以生產(chǎn)為主要任務，以盈利為企業(yè)主要目的，煤炭企業(yè)主要注重的還是企業(yè)的經(jīng)濟效益，因此會出現(xiàn)煤炭企業(yè)對數(shù)字化的檔案管理工作不夠重視的現(xiàn)象。

3.煤炭企業(yè)沒有制定完善的檔案管理制度，檔案收集效率比較低

在煤炭企業(yè)中，有多個不同的部門沒有設置自己部門專門的檔案管理人員，仍然是多個部門共用一個或幾個檔案管理人員，這使檔案管理人員的職責并不明確，不能對檔案管理人員進行職業(yè)考核。正是因為煤炭企業(yè)沒有制定完善的檔案管理制度，沒有對檔案管理人員的職責做出明確的規(guī)定，使煤炭企業(yè)的檔案收集效率較低，使檔案管理工作進展的不順利。

4.檔案管理人員的技術(shù)素養(yǎng)不高

因為煤炭企業(yè)對數(shù)字化的檔案管理工作不夠重視，使企業(yè)在挑選數(shù)字化檔案管理工作的檔案管理人員時要求較低，檔案管理人員的技術(shù)素養(yǎng)較低，難免會在開展數(shù)字化檔案管理工作時，出現(xiàn)失誤，但是這卻會給企業(yè)帶去不小的危害，甚至會損失到企業(yè)的經(jīng)濟利益，這是十分不利于煤炭企業(yè)實行數(shù)字化的檔案管理工作的。

四、完善煤炭企業(yè)數(shù)字化檔案管理工作的對策

1.煤炭企業(yè)加大對數(shù)字化檔案管理的資金的投入

煤炭企業(yè)要加強基礎(chǔ)設施建設，努力提高數(shù)字化檔案管理的硬件設備，投入較多的資金改善數(shù)字化檔案管理的環(huán)境，將落后的機器設備進行及時維修，如果不能提高舊設備的性能就要更換這些老舊的機器設備，購進一批先進的機器設備，以滿足對數(shù)字化檔案管理的需要。

2.規(guī)范對數(shù)字化檔案管理工作的標準

煤炭企業(yè)為了實行數(shù)字化的檔案管理工作時更加順利，就應該規(guī)范數(shù)字化檔案管理的標準，制定出一整套科學有效地統(tǒng)一的標準。但是在現(xiàn)階段，我國的煤炭企業(yè)還沒有制定出這一完整的標準體系。隨著我國煤炭企業(yè)數(shù)字化的檔案管理的不斷完善和發(fā)展，制定出對數(shù)字化檔案管理工作的規(guī)范標準指日可待。在這項標準中應該有利用計算機實行數(shù)字化檔案管理工作時明確規(guī)范的操作過程以及操作標準，規(guī)定檔案的類型、存儲方式、檢索途徑等等內(nèi)容，使對數(shù)字化檔案管理工作種種方面的標準都有一個明確具體的規(guī)定，讓這套標準能夠真正科學有效地實行，最終達到煤炭企業(yè)順利實行數(shù)字化檔案管理的目標。

3.煤炭企業(yè)要進一步提高數(shù)字化檔案管理基礎(chǔ)建設水平

完善煤炭企業(yè)的檔案管理數(shù)字化就需要進一步提高其基礎(chǔ)建設水平，將涉及其中的各個環(huán)節(jié)中的常見設備，例如，計算機、掃描儀、打印機等等，增加這些設備的數(shù)量，并且還要提高設備的質(zhì)量，使之均完善到位。另外，煤炭企業(yè)還應信息資源的共享，注重對數(shù)字化檔案管理工作中應用到的甚至以后會應用到的多種相關(guān)軟件進行推廣，開發(fā)使用安全性更高、技術(shù)更好的軟件，建立起更加完善的公共信息平臺，共享信息資源，使數(shù)字化檔案管理中的數(shù)據(jù)庫更加全面、高效的運行。

4.要加強數(shù)字化檔案的安全建設

煤炭企業(yè)要加強對數(shù)字化檔案的安全建設，運用先進的技術(shù)方法，保證好數(shù)字化檔案信息的安全性。并且不要在計算機上放置機密性較高的文件，以免被盜取，發(fā)生不可挽回的損失。另外，還應根據(jù)使用者的身份設置使用計算機時相應的權(quán)限等等。

5.要加強對檔案人員的管理檔案工作方面的技術(shù)培訓

煤炭企業(yè)在招聘數(shù)字化檔案管理工作人員時，應該提高對檔案管理人員的要求，對檔案管理人員不僅應有與時俱進的意識，使檔案管理人員能夠不斷更新思想，與時代接軌，不斷學習新的事物，另外檔案管理人員還應具備創(chuàng)新意識，懂得運用新的方式方法，更加科學有效地實行數(shù)字化的檔案管理工作。其次最重要的一點是，檔案管理人員應該懂得掌握專業(yè)的理論知識與技術(shù)，使檔案管理人員在工作中盡量少出錯，甚至不出錯，以此提高數(shù)字化檔案管理工作的效率。煤炭企業(yè)還要對現(xiàn)有的檔案管理人員進行定期的培訓，使他們能更好地發(fā)揮數(shù)字化檔案管理的優(yōu)勢，使煤炭企業(yè)實行得數(shù)字化檔案管理工作能夠更加完善。另外，煤炭企業(yè)應招入維護企業(yè)檔案網(wǎng)絡安全的高素質(zhì)的專業(yè)人才，保證煤炭企業(yè)數(shù)字化檔案網(wǎng)絡管理工作的安全性。

五、結(jié)束語

第3篇：數(shù)字化管理實踐范文

【關(guān)鍵詞】實驗室管理系統(tǒng)；數(shù)字化；軟件設計

引言

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，實驗室是每所高校的一個必不可少的組成部分，實驗室管理的繁瑣復雜的給辦公人員帶來了很大的麻煩，為了給實驗室管理人員、老師、學生提供方便，可以從以下幾個方面來說：

1.實驗室的主要任務

高校實驗室管理主要有兩個任務：第一、為了實驗教學任務順利完成，應首先維護、管理好儀器設備；第二、為了給學生提供較多的實踐機會和優(yōu)越的實踐環(huán)境，滿足學生的實踐需求。以前一直是手工管理，才導致了設備的管理工作普遍比較混亂，使管理者無法準確掌握自有資產(chǎn)的狀況，這會影響實驗室對承擔教學能力的分析誤差，會造成實驗室不能夠滿足教學計劃之外的實驗需求，不僅降低了儀器設備的使用效率，而且也不利于對學生的實踐鍛煉的提高。

2.實驗室的管理手段

實驗室管理手段的落后是造成實驗室管理水平落后的主要原因，所以，必須采用先進的管理理念應該用到實驗管理的流程當中。利用計算機的輔助將管理者從以前復雜的手工勞動中解放，推進實驗室走向現(xiàn)代化，跟進時代的步伐，并且要堅持用現(xiàn)代化、標準化、科學化，逐步實現(xiàn)現(xiàn)代化的思路，通過信息化的管理，建立完善的綜合管理信息系統(tǒng)。

3.實驗室缺少信息交互

由于以前的手工管理，實驗室設備的使用報廢情況都要在相應的卡片上進行登記，這些卡片填完后都是會被存檔，但是由于學生使用實驗儀器是否登記在卡片上，不能準確反應設備的真實使用情況，每當年末查資產(chǎn)時，去年的資產(chǎn)統(tǒng)計對于今年來說并沒有多少參考價值，所以管理設備的人員不得不花費大量的時間和精力來清理和統(tǒng)計資產(chǎn)的使用情況和數(shù)量上報。

4.實驗排課管理

全校有多門課程應用計算機實驗教學中心實驗室，實驗課程的管理任務較多，各個實驗室從教務處獲得學生上課課表，根據(jù)學生的實驗課程的多少及實驗室的使用情況，安排學生上實訓課，并將各個班級的實訓情況反饋到各系，到輔導員、任課老師。為了滿足實驗課需求，每個實驗室為每個實驗項目制定了實訓課程登記表，表中有計算機配置、操作系統(tǒng)、軟件的應用版本、實驗人數(shù)等信息，來合理安排實驗人數(shù)，和實驗負責的人工分配，這樣比較費時間和精力。然而安排的得結(jié)果也不能達到最優(yōu)化的實驗室配置。

5.實驗規(guī)劃

實驗室要為每個實驗項目制定實驗計劃，來保障實驗教學任務順利進行，實驗的時間、地點、任課老師都要有明確的分配。以前，除特殊情況外，計算機的中心實驗室一般不對個人的教學提供教學服務，這種情況是因為這種個人實驗的安排比較繁瑣，實驗室的實驗安排從沒有對外公開，所有的實驗都必須與實驗管理者進行溝通來使用實驗室。實驗課計劃表的制定是在學生的理論課進度、實驗室的實驗計劃和儀器設備之間找到平衡點，來完成實驗項計劃。如果一直按照以前那種管理模式，會限制對外提供實驗服務，勢必會影響計算機實驗室的實驗資源利用率，無法給學生提供足夠的實驗需求，這個也是與教育的目的背道而馳的。

6.項目開發(fā)的目標和意義

通過信息化的管理來構(gòu)建科學合理的實驗室管理體系，用“數(shù)字化校園”的概念來規(guī)劃、組織、建設完整的數(shù)字化實驗室管理體系，在這一目標下，統(tǒng)一建設網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)庫、信息資源的共享、管理效率的提高、最終提高學校的實驗室管理效率。

6.1計算機的實驗教學中心的局域網(wǎng)上鏈接上數(shù)字化的實驗教學管理平臺，因為計算機實驗教學中心設備是分時間段逐一配置的，有些新的一些多媒體軟件對計算機的運行速度和存儲空間的要求較高，有的計算機已經(jīng)不適應，需要改進和對計算機進行更新，來準確保證計算機實驗教學中心的電腦、網(wǎng)絡可以正常使用。

6.2想要進一步提高辦學效率和實現(xiàn)現(xiàn)代化教學水平，需要開發(fā)基于Web實驗室排課和網(wǎng)上選課系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)字化實驗室管理，使網(wǎng)絡服務于工作，提高辦公效率。

6.3實驗教學資源庫的建立，是為廣大師生提供方便快捷的資料信息獲取渠道和手段。因為實驗教學資源庫主要包括原有的教學資源、在線實驗課程、數(shù)字化的實驗指導書、計算機虛擬實驗室、在線的討論區(qū)、實驗目錄等。滿足廣大師生的需求。

6.4 任課教師可以在上課的班級登錄學校的服務器賬號和儲存空間，使整個教學系統(tǒng)完全實現(xiàn)信息化、自動化、網(wǎng)絡化。

6.5及時更新和補充網(wǎng)絡上的實驗課件，老師可以引用先進的教學課件或者自己修改開發(fā)高質(zhì)量的課件給學生講課，充分發(fā)揮網(wǎng)絡的作用，使講課內(nèi)容更加生動活波，來提高教學質(zhì)量和教學水平。6.6信息公告模塊，方便內(nèi)部信息、交流和共享。

7.數(shù)字化平臺的性能需求分析

7.1具有開放性

作為校園網(wǎng)的組成的一部分，本平臺應具有良好的開放性，既要滿足現(xiàn)有集成的需求，還要為未來的數(shù)字化平臺預留接口，因為考慮到實現(xiàn)高校內(nèi)部各數(shù)字化管理平臺的橫向和縱向集成是高校管理信息系統(tǒng)的發(fā)展的必然傾向。

7.2具有高度的可靠性

數(shù)字化平臺在功能完整的同時，還應該具有良好的可靠性，作為支撐實驗室的管理工作的基礎(chǔ)，數(shù)字化平臺出現(xiàn)故障將會直接影響實驗室的正常工作，所以平臺應具有高度的可靠性。

7.3易于操作和維護

數(shù)字化平臺應該簡單易懂，使人一看就學會，系統(tǒng)使用起方便快捷，使對計算機了解的少的人，也可以輕松學會。7.4具有較強的保密性應該提供安全可靠的數(shù)據(jù)儲存服務，拒絕沒有授權(quán)的人員按使用訪問和篡改數(shù)據(jù)，只向授權(quán)的人員提供一致的數(shù)據(jù)服務。

8.標準化的實現(xiàn)

實驗室管理的標準化系統(tǒng)反應在兩個方面：

8.1工作流程的標準化是實現(xiàn)信息系統(tǒng)化的一項重要指標。

8.2遵循實驗室的規(guī)章制度，來實現(xiàn)業(yè)務流程與數(shù)據(jù)的標準化。通過系統(tǒng)的優(yōu)化，來實現(xiàn)實驗室管理的優(yōu)化，優(yōu)化的規(guī)章制度的實施，通過思想教育，使全體人員遵守新的要求，規(guī)章制度。系統(tǒng)對儀器進行標準化管理，為將來實現(xiàn)計算機輔助實驗室管理提供預留接口。

9.實驗室教學系統(tǒng)功能分析

9.1課程的信息管理方面，老師可以隨意修改課件，而學生可以在上課之前預習老師將要講課的內(nèi)容。

9.2學生可以直接從這個實驗教學系統(tǒng)下載課件，下課后可以進行自主學習。

9.3老師可以通過實驗室管理來預定實驗室。

9.4老師通過“通知管理”來完成信息的。網(wǎng)絡方便了師生的交流的場所并且協(xié)同工作教學方式輔助了傳統(tǒng)的教學設施。

參考文獻

[1]于樺.數(shù)字化實驗室設計與實現(xiàn)[C].吉林:吉林大學,2014.188.

[2]馬小云s7-300實驗系統(tǒng)系統(tǒng)管理設計與實現(xiàn)[C].南京:南京理工大學,2015.175.

[3]李雙雙.畢金躍.基于ADO的實驗室設備管理軟件設計[J].天津：天津大學仁愛學院，2013.12.

[4]林慧.高校計算機實驗室管理軟件設計[J]廣東:廣東海洋大學,2015.12.

[5]張華.數(shù)字化實驗室管理平臺的設計與實現(xiàn)[C].北京:北京師范大學,2014.170.

第4篇：數(shù)字化管理實踐范文

關(guān)鍵詞：建筑施工；管理；數(shù)字

為了改善、提高施工過程中的管理效率，我們可以使用數(shù)字化的信息管理平臺模式，并結(jié)合數(shù)字化的處理機制，還要采用先進的技術(shù)與設備。在社會快速發(fā)展的時代中，建筑公司應該認清當前的形勢，以獲得更大的進步空間，雖然建設項目在數(shù)字化管理模式上仍然還存在很多不完善的地方，但工作人員極富責任心的已經(jīng)在完善政策、措施。數(shù)控管理模式將在建筑行業(yè)里有著不可估量的發(fā)展前景，而且它還是邁向成功的必經(jīng)之路。

1中國建筑施工管理中存在的問題

1.1成本的控制

現(xiàn)如今，針對我國大部分的建筑企業(yè)來講，絕大多數(shù)的施工企業(yè)在成本造價上并沒有做出合理、詳細的計劃，這就無法進行有效、合理地系統(tǒng)管理。在日常小額開支上還存在不用心記憶、管理的瑕疵，這就導致了在建筑施工過程中的嚴重后果，非但不能有效地控制成本，而且在工程造價上也不能做出準確的預算，給企業(yè)但來不必要的損失。

1.2信息管理

因建設工程施工項目比較復雜，需要先進的科技做保障，因此在項目實施的過程中會出現(xiàn)大量的數(shù)據(jù)和信息，并且這些信息都會運用到施工的各個階段，如項目過程的控制成本造價、施工前的工作計劃、不同的物資分配給不同的團隊等。在實際的操作過程中，如果這些數(shù)據(jù)不存在或者有誤，那么該結(jié)構(gòu)的整個操作將會進入死灰狀態(tài)。由于傳統(tǒng)的觀念和人員素質(zhì)的參差不齊，在現(xiàn)在很多建筑施工企業(yè)中，仍是以手工記錄的形式來進行平時數(shù)據(jù)、項目的記錄和存檔，這不僅浪費的大量的時間，還浪費了大量的人力，這種管理方式存在了很多的弊端，例如，會話費更多的成本在人力的預算上，還不便有效地管理，這也會使得記錄數(shù)據(jù)工作量變大，并且也不方便時候?qū)τ跀?shù)據(jù)資料的糾察，從而導致了相關(guān)施工部門無法準確、迅速的擬定合理的施工計劃。

1.3企業(yè)管理的問題

在一個項目在實施的開始階段，需要相關(guān)人員到現(xiàn)場進程實地的勘察和指揮，但往往很少有施工管理人員到現(xiàn)場進程調(diào)度，因此在有問題需要解決的時候，施工現(xiàn)場與施工管理人也僅僅只是通過電話或者網(wǎng)絡來進行交流，很顯然，這樣簡單、不能清晰的了解狀況的解決方式根本無法滿足施工現(xiàn)場的明確需要。因此，這種現(xiàn)象不僅僅會給工程完工的預期時間帶來拖延，還會增加施工的成本支出，更甚者，若雙方理解上存在偏差，那么后果將不堪設想。

2如何實現(xiàn)施工過程的數(shù)字化管理

（ 1 ）我們要按照科學的工程結(jié)構(gòu)分析理論來進行對建筑的合理性結(jié)構(gòu)分析。要根據(jù)工程項目施工量多少來進行劃分，于此同時也要將施工量中的基本編號原則同樣運用到逐個小模塊當中，由于模塊結(jié)構(gòu)單元的數(shù)量要低于工程單元，因此會給施工單元編碼以自編碼的的格外部分。最后，要對工程結(jié)構(gòu)的每一個模塊都進行編碼，這樣才能對下一個模塊進行準確的定位。

（ 2 ）當工程結(jié)構(gòu)進行完分解和編碼以后，還要對其特點進行核實，其中有數(shù)量、進度和成本的分解和分析。在這里，成本既包含了最初的金額還包括期后利潤和質(zhì)量；進度是指一個工程在項目開始到結(jié)束的持續(xù)時間；質(zhì)量則是只一個工程完工后的品質(zhì)保證。對于這些量的測量都是有PDCA過程管理來計劃的。它的作用不僅限于此，還包括項目施工情況、市場調(diào)查、項目招標等。

（ 3 ）當準備工作告一段落后，就可以實施具體的工程管理了。而這個階段便是PDCA過程管理的具體實施階段。逐步開展施工建設當中的每一部分，同時還收集有關(guān)施工數(shù)據(jù)。這個過程的主要任務是，及時調(diào)整和上傳建設施工運行過程中的瑕疵和遺漏。

（ 4 ）到此階段，PDCA過程管理的工作就結(jié)束了。在此項工作中，數(shù)字化管理模式參與了整個的工作流程，這明確的體現(xiàn)了其重要性，協(xié)助了施工管理進行有效、穩(wěn)定的發(fā)展。

（ 5 ）在施工建設管理中，PDCA過程管理不僅對施工過程進行的督導，而且還進行著各方面的檢驗。明確了解現(xiàn)狀后，便能準確的對其數(shù)據(jù)進行分析，于此同時還可以對施工過程進行抽樣檢測，收集數(shù)據(jù)，并將其歸類。這樣就可以依據(jù)標準功能模塊的目標值，來有條理的展示收集的信息。

（ 6 ）在項目的處理過程中，要反復的查驗在審核施工過程的時候所總結(jié)的各類數(shù)據(jù)信息，然后對其中的問題所在做出明確指引和分析，進而做出合理的調(diào)整計劃，在這里的調(diào)整并非是對全部過程的影響要件進行修改，而是針對模塊中的特征目標來進行調(diào)整。

3數(shù)字建設管理的發(fā)展趨勢——實現(xiàn)多智能體施工

多智能體是為了達到自己的目的或任務進而來進行個人的自主操作，它具備了學習和判斷的能力，其表現(xiàn)是，它的適應性很好，可以很快適應各種環(huán)境，并從新的環(huán)境中吸取多彩而有用的知識來完善和提高自己。多智能體系統(tǒng)是由多部分組成的計算機體系，它是由無數(shù)個自成一體的小系統(tǒng)通過溝通與配合進而來構(gòu)建的一個大型的管理操作系統(tǒng)，它不僅可以單獨自助的工作，還可以與其他人工智能進行通信與交流。多智能技術(shù)在人工智能領(lǐng)域中是一個飛躍性的發(fā)展，它有著多方面的優(yōu)點，能夠精確、高效、及時來完成任務，由此可以看出它的優(yōu)勢。

隨著中國經(jīng)濟的快速發(fā)展，很多新的技術(shù)、材料、數(shù)據(jù)都蜂擁出現(xiàn)，這就逐步擴大了其項目規(guī)模，它的風格和種類也越來越多，由于建筑施工項目的相關(guān)工作人員在不斷加，因此在協(xié)調(diào)項目建設中，管理時效性的要求也越來越嚴格。所以，在一個數(shù)字化管理系統(tǒng)方面，合理利用工程和技術(shù)條件來保證建設項目的順利開展是有必要的。

如今，在施工管理過程中，數(shù)字化管理的重要性逐漸顯現(xiàn)出來。由于現(xiàn)在的建筑施工單位都運用數(shù)字化管理的方式，因此，這也勢必會影響到日后項目實施末尾的信息管理。由此來看，數(shù)字化管理的運用，將會逐步向標準化靠攏，這將會更好的發(fā)揮其管理理念，也會推動其信息化管理的進程有著更進一步的發(fā)展。

參考文獻：

[1]張曉芬，李逵，宋小虎.分析我國目前信息技術(shù)在信息化管理中的意義[J].吉林交通科技，2011（6）.

第5篇：數(shù)字化管理實踐范文

論文摘要：分析檔案信息化建設的必要性和建設信息化管理的一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)，最后引起檔案信息資源安全問題的防范，提出相應的信息安全保障措施。

城市建設檔案是指在城市規(guī)劃、建設和管理活動過程中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料.面對新形勢，城建檔案工作如何運用現(xiàn)代信息技術(shù)，加快數(shù)字化城建檔案館建設的步伐，全面推進信息化、數(shù)字化和網(wǎng)絡化，最大限度地發(fā)揮其特有的經(jīng)濟效益、社會效益，有效地為社會各界提供服務，我們必須加快推進城建檔案資源數(shù)字化、信息管理標準化、信息服務網(wǎng)絡化的進程，為城市規(guī)劃、建設和管理提供科學決策依據(jù)，為城市經(jīng)濟、社會、文化發(fā)展提供高效、優(yōu)質(zhì)的公共服務.

一、城建檔案的必典性

城建檔案作為城市規(guī)劃、建設和管理過程直接形成的真實記錄，組藏著豐富的信息資源，涉及城市規(guī)劃、建設和管理等的各個專業(yè)部門。開發(fā)城建檔案信息是充分發(fā)揮城建檔案作用和價值的重要手段.作為城建檔案的存儲介質(zhì)，目前我國大多數(shù)城建檔案的載體是紙制檔案和錄音、錄像帶等.這些傳統(tǒng)的紙制檔案存儲空間大、維護成本高、查閱不便，難以適應數(shù)字化時代的飛速發(fā)展，隨著計算機技術(shù)尤其是辦公自動化技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)的快速發(fā)展，產(chǎn)生了越來越多的電子文件，許多工程圖紙也直接以數(shù)字化形式存在于電子文件中.通過管理內(nèi)容數(shù)字化，新的管理模式采用現(xiàn)代高新技術(shù)和數(shù)碼信息處理技術(shù)對城建檔案的收集、整理、利用各工作環(huán)節(jié)進行優(yōu)化，整合檔案信息，優(yōu)化信息源，實現(xiàn)業(yè)務工作標準化、規(guī)范化，實現(xiàn)城建檔案資源的合理配里、最大開發(fā)利用，實現(xiàn)對檔案實體的保護，方便了利用者，減少了中間環(huán)節(jié)，也大大方便了網(wǎng)上傳輸，為社會提供一種全新的傳播、交流城建檔案信息的方式與高質(zhì)量的城建檔案信息產(chǎn)品，使城建檔案工作更好地為城市的現(xiàn)代化建設服務。

二、城建檔案信息化的環(huán)節(jié)

檔案的信息化應以現(xiàn)實需要為前提，分階段、分步驟穩(wěn)妥實施，重點加強對珍貴、重要、易損和利用頻率商的城建檔案和現(xiàn)行公開文件的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，逐步實現(xiàn)館藏紙質(zhì)檔案和照片、錄音、錄像等檔案的數(shù)字化，建立數(shù)字資源庫。在信息化城建檔案館從理念走向現(xiàn)實的過程中，必須解決好幾個關(guān)鍵問題:

1.是電子檔案的法律憑證問題

電子文件的法律效力等基礎(chǔ)性問題必須有法律依據(jù)徹底解決電子檔案的接受與管理問題，否則難以保證電子文件的真實性、完整性、可靠性。

2.是數(shù)字化檔案信息資源的長期存取問題

數(shù)字信息載體的脆弱性以及數(shù)字信息所依賴的計算機硬軟件的不斷更新，造成數(shù)字化檔案信息資源的長期存取存在種種問題。

3.是統(tǒng)一數(shù)字化標準格式問題

檔案信息共享的前提是標準化與規(guī)范化，它包括檔案業(yè)務管理規(guī)范化、檔案館運作規(guī)范化、網(wǎng)絡標準規(guī)范化、信息交換規(guī)范化。全國各地城建檔案館，包括眾多相關(guān)信息提供單位，只有大家按照統(tǒng)一標準、格式來進行數(shù)字化，才能更有利于信息資源的共享，才能加快城建檔案數(shù)字化的進程。

三、數(shù)字化檔案具備的功能

數(shù)字檔案館與傳統(tǒng)愈義上的檔案館相比，有著很大的不同，它的功能特點有五化:館藏檔案數(shù)字化、檔案管理現(xiàn)代化、資源利用共享化、信息傳遞網(wǎng)絡化和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)連接化。

1.館藏檔案數(shù)字化:通過運用計算機技術(shù)與多媒體技術(shù)將各類傳統(tǒng)介質(zhì)的檔案資料進行處理并轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，使所有館藏信息都以數(shù)字化的形式儲存，這是檔案館數(shù)字化建設的核心.

2.檔案管理現(xiàn)代化:數(shù)字化檔案館不僅包含了傳統(tǒng)檔案館的一切功能，它還包括:檔案編目和檢索自動化、檔案全文儲存與檢索自動化，計算機輔助檔案業(yè)務工作管理、輔助立卷、檔案標引自動化、檔案館辦公自動化、檔案庫房管理、保護技術(shù)現(xiàn)代化、建立檔案數(shù)據(jù)庫等，這是實現(xiàn)檔案館數(shù)字化建設的基礎(chǔ).

3.資源利用共享化:各種載體的檔案資料將以認字形式存在于檔案館這個“信息空間”中，通過網(wǎng)絡，用戶可以方便地利用信息資源，實現(xiàn)檔案利用的信息資源共享。

4.信息傳遞網(wǎng)絡化:數(shù)字檔案館的服務通過以網(wǎng)絡為主的信息基礎(chǔ)設施，實現(xiàn)標準規(guī)范的信息傳遞.

5.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)連接化:通過統(tǒng)一規(guī)劃的，標準的，規(guī)范化的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，各部門之間可以方便地進行數(shù)據(jù)交換和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。

四、.數(shù)字城建檔案的安全閱.

如何保障數(shù)字城建檔案館信息安全決定著能否全面實施檔案的網(wǎng)絡服務，可采用包括操作系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫安全技術(shù)、網(wǎng)絡安全技術(shù)、信息加密與身份認證技術(shù)、防病毒技術(shù)等在內(nèi)的多種安全技術(shù)。(1)采用高安全性能的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，采用高安全性能的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。(2)綜合使用多種網(wǎng)絡安全技術(shù)與產(chǎn)品，實現(xiàn)對網(wǎng)絡的安全保護。(3)采用信息加密技術(shù)與身份認證技術(shù)。(4)采用最新的防病毒產(chǎn)品，建立病毒檢測制度.（5)加強各應用系統(tǒng)的安全管理，統(tǒng)一管理、分工負責、及時維護，確保系統(tǒng)穩(wěn)定、安全運行及高效服務。加強對用戶的管理包括加強對用戶權(quán)限的管理即加強對用戶的監(jiān)督、審計、跟蹤，同時控制上網(wǎng)信息范圍。(6)加強計算機網(wǎng)絡設備、設施的安全保護，做到防震、防水、防火、防有害氣體和其他環(huán)境事故。

第6篇：數(shù)字化管理實踐范文

論文摘 要:本文就高校普遍開展的信息化建設,分析了在數(shù)字語言實驗室方面可能存在的傳統(tǒng)安全問題和新型的信息安全問題,并提出相應的預防和解決方案來保障信息化建設的成果。  

 

隨著計算機技術(shù)的發(fā)展和校園網(wǎng)的普及,基于視音頻線連接的傳統(tǒng)模擬語言實驗室已經(jīng)逐步向基于tcp/ip和快速以太網(wǎng)結(jié)構(gòu)的數(shù)字語言實驗室發(fā)展。數(shù)字語言實驗室豐富了教學模式,實現(xiàn)了資源共享,為高校的信息化建設提供了強力的支持和推動作用。數(shù)字化、網(wǎng)絡化、自主式、開放式是21世紀數(shù)字語言實驗室發(fā)展的趨勢,然而,任何事物都有其兩面性,數(shù)字語言實驗室也存在著一定的安全問題,除了與模擬語言實驗室一樣存在的一些傳統(tǒng)安全問題外,還產(chǎn)生了一個新的安全問題,即信息安全問題。 

 

1 傳統(tǒng)安全問題及其防護 

高校是培養(yǎng)高等專業(yè)技術(shù)人才的搖籃,不僅要培養(yǎng)學生的創(chuàng)新能力和實踐能力,更要為學生的學習實踐活動提供有力的安全保障,而實驗室安全則是高校安全問題的重要組成部分。 

以數(shù)字化、網(wǎng)絡化、自主式、開放式為主要特點的21世紀數(shù)字語言實驗室,其強大的功能是由復雜的硬件和電路組成的,因此在傳統(tǒng)安全問題上比模擬語言實驗室更具安全隱憂。具體表現(xiàn)在以下幾個方面: 

1.1 防水 

語言實驗室的頂部和側(cè)面,不可避免的會有一些管道通過,如暖氣管道,中央空調(diào)管道,生活用水排水管道等。這些管道如果沒有定期進行檢查維護的話,很有可能出現(xiàn)漏水現(xiàn)象,如果在一些假期里發(fā)生漏水的話,后果是不堪設想的,因為數(shù)字語言實驗室絕大部分的電線都分布在防靜電地板下面。 

語言實驗室是嚴禁學生帶水或飲料進實驗室的,避免學生因不小心打翻杯子而引起電路短路以致燒壞設備等情況發(fā)生。在雨雪天里,也要特別注意防水問題,嚴格檢查窗戶是否關(guān)好,學生是否穿好鞋套。 

1.2 防火 

數(shù)字語言實驗室要嚴格控制機器及空調(diào)不作超負荷長期運行,杜絕使用電爐、電水壺、電熱器等大功率電器,嚴禁存放腐蝕性強的物品及易燃易爆品,嚴禁使用易燃品在實驗室內(nèi)清洗帶電設備,嚴禁在實驗室內(nèi)抽煙。 

滅火器要堅持定期檢修,管理人員應掌握一般事故處理方法及防火滅火技能。 

1.3 防電 

數(shù)字語言實驗室硬件復雜,電路多,要嚴格規(guī)范安裝配電設施、電氣線路及ups電源等,最重要的是要完善機房的接地系統(tǒng)。 

數(shù)字語言實驗室完整的一套接地系統(tǒng)要包括避雷保護地、交流地、安全地、直流地四個方面。如果接地系統(tǒng)不當,將會引起故障,甚至燒毀元器件,直至引起火災。并且,一個良好的接地系統(tǒng)是數(shù)字語言實驗室抗干擾防靜電最簡單、最經(jīng)濟而且最有效的一種方式。 

1.4 防盜 

數(shù)字語言實驗室造價不菲,計算機是其主要組成部分。從cpu、內(nèi)存到鼠標、鍵盤、鼠標墊等小東西,都是大家日常工作學習能用得上的。平時防范措施一定要做好,微機機箱最好上鎖,鼠標鍵盤最好都用扎線扎好,做好平時上下課檢查和定期檢查。 

下班后一定要關(guān)好門窗,假期期間最好用封條封好。以防發(fā)生內(nèi)存、cpu大批量丟失甚至整機被盜等大事。 

 

2 信息安全問題及其防護 

信息化建設和網(wǎng)絡資源建設是高等院校教學質(zhì)量與教學改革工程的重要組成部分,隨著信息化建設和網(wǎng)絡資源建設的逐步深入,網(wǎng)絡終端的數(shù)量也在不斷地增加,數(shù)字語言實驗室正是不斷增加的網(wǎng)絡終端的重要組成部分。隨著網(wǎng)絡終端數(shù)量的不斷增加,新的安全問題出現(xiàn)在大家眼前,即信息安全問題。信息安全問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面。 

2.1 信息資源防泄密 

當今社會,硬件有價,信息無價。網(wǎng)絡信息資源是高校全體師生和工作人員的辛苦結(jié)晶和寶貴財富,能從一個側(cè)面體現(xiàn)高校的教學質(zhì)量和教學成果。然而由于計算機網(wǎng)絡技術(shù)的迅猛發(fā)展,在給師生帶來極大便利的同時,信息安全成為一個極大的難題,因而信息資源成為最難保管的財富。一些人在鼠標鍵盤上的幾分鐘操作,可能就竊取了一些教授專家多年的辛勞成果。因此信息安全問題成為各大高校普遍關(guān)注的重大課題,尤其在軍隊高等院校中,關(guān)于信息安全防泄密問題,已經(jīng)逐漸成為大家普遍狠抓不放的重要課題。 

2.2 計算機病毒防護 

計算機病毒的危害大家已經(jīng)耳熟能詳了,其令人恐怖的地方正是在于對信息資源的暴力破壞上。對于數(shù)字語言實驗室來說,安裝殺毒軟件和還原系統(tǒng)是應對計算機病毒的雙保險,當然要定期進行殺毒和升級殺毒軟件,因此最好是安裝網(wǎng)絡版殺毒軟件進行集體升級。數(shù)字語言實驗室通常配備擁有大量寶貴信息資源的服務器,對這些重要的服務器,要定期做好數(shù)據(jù)備份工作,以免出現(xiàn)由計算機病毒等因素而造成不可挽回的信息資源丟失事件。 

以上兩種是對網(wǎng)絡終端的病毒防護措施,而對源頭的病毒防護措施體現(xiàn)在接下來的第三點校園網(wǎng)安全管理中的實名制和相關(guān)教育上。 

2.3 校園網(wǎng)安全管理 

沒有一個完善的校園網(wǎng)安全管理制度,信息安全問題就會出現(xiàn)很多漏洞。校園網(wǎng)安全管理包括方方面面的東西,而與數(shù)字語言實驗室信息安全有關(guān)的主要體現(xiàn)在以下三個方面: 

①校園網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)之間做好防護墻 

高校要做好校園網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)之間的防護隔離,作為網(wǎng)絡終端的數(shù)字語言實驗室也是一樣,可以有效控制住一些安全隱患。 

②網(wǎng)絡登錄實名制 

聯(lián)接校園網(wǎng)的數(shù)字語言實驗室網(wǎng)絡終端,都要用實名制登錄網(wǎng)絡。這樣不但能做到有效控制和監(jiān)測,防止非法用戶登錄,還能為不同用戶設置不同權(quán)限,實名制可以有效防止惡意散播計算機病毒等行為,設置權(quán)限同樣能有效控制信息資源失泄密事件的發(fā)生。 

③對師生進行網(wǎng)絡安全警示教育 

在師生使用數(shù)字語言實驗室網(wǎng)絡終端上網(wǎng)之前,要對師生做好網(wǎng)絡安全警示教育,避免師生們因不小心而導致的網(wǎng)絡信息資源失泄密事件,同樣時刻警示師生切不可為炫耀自身計算機技術(shù)等原因而犯下散播計算機病毒等過錯。 

 

3 結(jié)語 

我們必須以科學發(fā)展觀為指導,以經(jīng)?；?規(guī)范化,科學化,制度化為準則,抓好數(shù)字語言實驗室的安全管理工作;建立健全數(shù)字語言實驗室管理使用守則,明確數(shù)字語言實驗室準入制度;加強管理人員素質(zhì),要求認真填寫數(shù)字語言實驗室使用管理記錄,日常管理、維護、檢查要有責任心;對待師生不當行為要有耐心,仔細勸解;定期對數(shù)字語言實驗室硬件環(huán)境和信息資源進行檢查、維護、升級和備份等。 

如果管理得當,數(shù)字語言實驗室將帶來良好的教學效果和信息化建設成果;如果管理不當,不僅會在教學和科研方面產(chǎn)生負面影響,甚至可能導致災難性的結(jié)果。因此,高校在信息化建設中,對數(shù)字語言實驗室加強安全管理勢在必行。 

 

參考文獻 

第7篇：數(shù)字化管理實踐范文

摘要：近年來，數(shù)字化財務管理理念深受建筑集團財務管理人員的青睞。本文結(jié)合東陽建筑集團的具體情況，詳細闡述了我國各建筑集團財管模式的現(xiàn)狀，并針對數(shù)字化引入所帶來的影響進行分析并提出幾點建議。

關(guān)鍵詞 ：數(shù)字化；財務管理；建筑集團；建議

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，財務電算化被廣泛應用于建筑企業(yè)管理中，有效轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的財務管理模式，實現(xiàn)了系統(tǒng)化財務軟件的全面運用，使建筑集團財務人員從繁重的手工賬務處理工作中解放出來，減輕了員工的工作壓力。然而，財務電算化僅針對企業(yè)財務管理中的某一環(huán)節(jié)進行信息化處理，忽略了財務管理的重要作用，具有一定的局限性。數(shù)字化財務管理理念便在這一背景下應運而生，其將單一的管理轉(zhuǎn)變成為系統(tǒng)的管理模式，具有重要的實踐意義。因此，對基于數(shù)字化架構(gòu)下建筑集團財務管理模式的研究已迫在眉睫，成為建筑集團管理人員和財務人員亟待解決的一大難題。

一、目前建筑集團財管模式的現(xiàn)狀分析

（一）財務管理模式種類

1“. 集中式”財務管理模式。在采用“集中式”財務管理模式的建筑集團中，絕大部分財權(quán)都集中于母公司，母公司憑借自身原始資本的權(quán)力將子公司的重大財權(quán)進行集中，對子公司進行嚴格控制與統(tǒng)一管理。集團董事會作為公司分割財權(quán)的主體，對各子公司行使財權(quán)管理權(quán)力，這不僅有利于集團內(nèi)部財務目標保持一致性，還有利于減少建筑集團各成員企業(yè)的“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象，促使企業(yè)將內(nèi)部資源有效集中起來，有利于投資方向進行戰(zhàn)略調(diào)整，從而實現(xiàn)企業(yè)的利益最大化。

2“. 分權(quán)式”財務管理模式?！胺謾?quán)式”財務管理模式是將財務控制權(quán)、管理權(quán)與決策權(quán)等，對集團公司與各成員企業(yè)進行適當劃分，集團公司主要負責方向性、戰(zhàn)略性問題，子公司能擁有較多的財務管理權(quán)與決策權(quán)，而母公司主要采用間接管理方式對子公司進行管理。這一模式賦予了子公司充分的理財空間，有效調(diào)動了子公司的工作積極性，并促使子公司快速適應不斷變化的理財環(huán)境。

3“. 相融型”財務管理模式?！跋嗳谛汀必攧展芾砟Ｊ郊础凹惺健迸c“分權(quán)式”有機結(jié)合的一種財務管理模式，這種模式是應上述兩種財務管理模式自身的缺陷而產(chǎn)生。相融型”財務管理主要是指企業(yè)集團按照產(chǎn)品類型、客戶類型或地區(qū)劃分不同的事業(yè)部門，建筑集團總公司將較大的經(jīng)營自主權(quán)交給事業(yè)部門，使其能根據(jù)市場情況進行自主經(jīng)營，具備自主決策權(quán)。

（二）各模式存在的缺點和不足

1“. 集中式”財務管理的缺陷。采用“集中式”的財務管理模式，則所有財務管理權(quán)限在母公司高度集中，這極容易影響子公司經(jīng)營者的工作積極性，并制約了子公司的創(chuàng)造性與靈活性。同時，雖然將權(quán)力高度集中能使子公司降低或規(guī)避某些風險，但是母公司集中了決策壓力，一旦出現(xiàn)決策失誤現(xiàn)象，則會產(chǎn)生巨大損失。

2“. 分權(quán)式”財務管理的缺陷。采用“分權(quán)式”財務管理模式，會使建筑集團難以對財務管理進行統(tǒng)一的指揮與協(xié)調(diào)，許多子公司會更重視追求自身利益，而忽視甚至損害集團的整個利益；降低了母公司對財務進行調(diào)控的功能，無法及時發(fā)現(xiàn)子公司面臨的重大問題；難以對經(jīng)營者進行有效約束，容易造成子公司“內(nèi)部控制人”現(xiàn)象，降低廣大工作人員的工作積極性。

3“. 相融型”財務管理的缺陷。在理論層面，“相融型”財務管理模式較為完善，但是在實際操作過程中，集權(quán)與分權(quán)的“度”并不容易把握。如果母公司偏重集權(quán)，則會影響子公司的正常經(jīng)營；如果母公司偏重分權(quán)，則會導致集團統(tǒng)一管理失去控制。

二、基于數(shù)字化架構(gòu)下的財務管理模式

（一）引入數(shù)字化對目前財務管理的影響

1.數(shù)字化的引入可滿足建筑集團財務管理信息化的需要。目前，絕大多數(shù)建筑企業(yè)的財務管理還停滯于手工操作階段，包括財務分析、財務控制和財務查詢等都沒有實現(xiàn)自動化處理。財務信息溝通不暢，無法實現(xiàn)集團各部門數(shù)據(jù)的有效對接，導致集團各部門重復工作或重復處理，耗費了大量的人力、物力和財力。數(shù)字化技術(shù)的引進，使集團內(nèi)部資金流動和結(jié)算都可在集團內(nèi)部各POS 終端實現(xiàn)，實現(xiàn)了集團內(nèi)部所有資金的統(tǒng)一歸集；數(shù)字化技術(shù)的引進還通過以卡代卡形式取代了集團內(nèi)部使用的結(jié)算方式，“電子錢包”這一功能也相繼誕生，在滿足內(nèi)部消費和繳費的同時，可規(guī)范化管理集團內(nèi)部的資金往來，發(fā)揮有效的保障監(jiān)督作用。

2.數(shù)字化的引進有助于規(guī)范集團經(jīng)濟秩序。建筑集團數(shù)字化系統(tǒng)的廣泛應用，促使集團內(nèi)部各項收費和繳費更加透明化和公開化，有助于規(guī)范集團內(nèi)部的各項經(jīng)濟秩序，從而實現(xiàn)集團財務的統(tǒng)一化管理。與此同時，數(shù)字化技術(shù)的使用可幫助集團管理人員全方位了解各工作人員具體情況，有效增強集團各部門之間的交流和聯(lián)系，實現(xiàn)各部門的分工協(xié)作，共同完成各項任務，進而提升集團職工的向心力和凝聚力，推動建筑集團的全面發(fā)展。

（二）基于數(shù)字化架構(gòu)下財務管理模式的構(gòu)建

結(jié)合東陽建筑集團的具體情況進行分析，基于B/S結(jié)構(gòu)，綜合考慮價格比，可選擇SQLSever 數(shù)據(jù)庫作為平臺，配備相應軟件，并采用win7 系統(tǒng)，在千兆以太網(wǎng)的情況下，進行數(shù)字化財務管理模式的設計和實現(xiàn)。

1.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。集團財務管理數(shù)據(jù)模型中包括對數(shù)據(jù)性質(zhì)、類型、內(nèi)容和聯(lián)系的描述，是數(shù)據(jù)模型的基礎(chǔ)，直接關(guān)系到數(shù)據(jù)操作和約束。在構(gòu)建數(shù)字化財務管理模式中，首先應建立數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，在得到集團財務數(shù)據(jù)的有效配合基礎(chǔ)上，使其與日常辦公操作相吻合。

2.數(shù)據(jù)操作。在構(gòu)建數(shù)字化財務管理模式中，應針對集團內(nèi)部的各項管理工作進行自動化管理，主要包括集團內(nèi)部經(jīng)濟活動中的收入和支出。財會人員作為管理方案的執(zhí)行者，應靈活運用數(shù)字化財務管理模型分析和處理復雜的財務數(shù)據(jù)，有效提升集團數(shù)據(jù)處理能力和結(jié)果分析能力。

3.數(shù)據(jù)約束。數(shù)據(jù)約束包含數(shù)據(jù)詞義和語法之間各項聯(lián)系的描述、數(shù)據(jù)動態(tài)變化規(guī)則等內(nèi)容，能夠確保數(shù)據(jù)的準確性、有效性和兼容性。財務部門在處理原始數(shù)據(jù)過程中，應將自然語言和計算機語言相結(jié)合，實現(xiàn)集團內(nèi)各項數(shù)據(jù)的相互轉(zhuǎn)換，有助于增強集團財務處理的實效性。

4.數(shù)據(jù)存儲。數(shù)據(jù)倉庫是數(shù)字化財務系統(tǒng)中不可或缺的組成部分，肩負著數(shù)據(jù)的處理、錄入和存儲等，為后期的數(shù)據(jù)運行提供理論依據(jù)。建筑集團應根據(jù)運營數(shù)據(jù)，構(gòu)建不同規(guī)模的數(shù)據(jù)庫，確保各項數(shù)據(jù)的完整存儲。同時，數(shù)據(jù)庫還可綜合存儲操作需要，盡可能選擇高配置的存儲器，適當擴大容量，便于集團數(shù)據(jù)的快速處理。

三、財務管理機制的建設

（一）對建筑集團財務管理要求分析

建筑集團在構(gòu)建財務管理模式中,應結(jié)合建筑集團的行業(yè)特點，合理運用新技術(shù)，實現(xiàn)建筑集團財務的科學化、數(shù)字化管理。主要包括以下兩點要求:

1.安全性。企業(yè)應制定相關(guān)制度，構(gòu)建嚴格的組織，采用先進技術(shù)，有效確保集團財務管理系統(tǒng)的安全性。

2.靈活性。由于建筑集團財務管理中存在很多復雜的數(shù)據(jù)，需要對各項報表和數(shù)據(jù)進行修改，這就對系統(tǒng)的自動修改能力提出了要求。

（二）結(jié)合行業(yè)特點建設新型財務管理機制

1.推行全面預算管理。在建筑集團內(nèi)部實行全面預算管理，明確母公司與子公司各自的權(quán)力與責任，在提高管理效率的同時，促進集團整體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。并且，以信息化網(wǎng)絡平臺為基礎(chǔ)，將建筑集團的資金流動、資產(chǎn)管理、業(yè)務活動、人力資源等都納入預算管理體系中，形成全面預算管理體系。

2.實行財務委派制。為避免財務失控現(xiàn)象的發(fā)生，建筑集團應加強監(jiān)督子公司的財務工作，建立完善的財務委派制度，確保派駐財務人員能在子公司不受限制地開展監(jiān)督工作，維護集團的整體利益。建筑集團向子公司委派財務制度可以在一定程度上減少子公司投資失誤，有效防范子公司的財務風險。

3.實行集團內(nèi)部網(wǎng)絡化管理。建筑集團應當根據(jù)子公司的實際經(jīng)營情況與特點，制定具有操作性、統(tǒng)一性的財務會計制度。同時，集團應嚴格規(guī)定子公司關(guān)于重要財務決策方面的審批程序與處理程序，將子公司財務報表的可比性與可靠性有效提高。此外，建筑集團應當通過計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)，集中管理子公司財務信息，隨時掌握子公司的經(jīng)營情況。

結(jié)束語

綜上所述，作為一名財務管理人員，應結(jié)合企業(yè)具體情況，充分利用現(xiàn)代化、專業(yè)化技術(shù)，有效整合集團數(shù)據(jù)和信息，不斷總結(jié)和完善已有的財務管理制度，建立健全的集團評價機制，努力營造優(yōu)質(zhì)的集團氛圍，為彰顯建筑集團的魅力夯實基礎(chǔ)。

基金項目：

浙江廣廈建設職業(yè)技術(shù)學院2014年學院課題（課題編號RWYB13）。

參考文獻：

[1]徐相兵.談財務管理數(shù)字化模式的構(gòu)建[J].知識經(jīng)濟，2012,7.

[2]羅蘇河.數(shù)字化企業(yè)系統(tǒng)中財務管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].科技風，2013,8.

[3]靳麗萍.財務管理規(guī)范化實施過程研究[J].現(xiàn)代商業(yè)，2008,6.

第8篇：數(shù)字化管理實踐范文

關(guān)鍵詞：圖書館資料 管理 信息化

一、圖書館信息化建設的必要性

只有積極應用推廣信息技術(shù)才可以不斷滿足現(xiàn)代化的發(fā)展需要，進一步提升圖書的閱讀質(zhì)量。首先，加強圖書館資料的信息化建設是新時期圖書館發(fā)展的必然要求，圖書館中蘊藏著豐富的信息資源，是傳播知識的重要平臺。隨著社會經(jīng)濟的進一步發(fā)展，數(shù)字圖書館已為人們的日常生活提供了巨大的便利條件，數(shù)字化、網(wǎng)絡化、信息化的管理模式已經(jīng)成為圖書館發(fā)展的主要趨勢。面對激烈的競爭環(huán)境，只有不斷加強圖書館的信息化建設才可以促進其健康、持續(xù)的發(fā)展。其次，圖書館資料的信息化建設是實現(xiàn)資源共享的主要措施，信息時代的主要特點便是信息共享，圖書館管理的信息化可以更為高效、便捷的拓寬信息的傳播范圍，提高圖書資料的使用效率，進而為圖書館提供更優(yōu)質(zhì)的服務奠定堅實的基礎(chǔ)。最后，圖書館的信息化管理也是社會發(fā)展的必然要求，作為公益性行業(yè)，圖書館可以進一步促進我國經(jīng)濟的快速發(fā)展。對讀者而言，圖書館既是收藏閱讀資料的場所也是學習查閱的資料庫。隨著社會的不斷進步，科學技術(shù)也在逐漸改變著人們的日常生活，人們的交流方式也發(fā)生了翻天覆地的變化，這些都為圖書館資料的信息化管理奠定了基礎(chǔ)。為此，圖書館應不斷提升自身的信息化水平，以適應社會的發(fā)展需求。

二、圖書館資料管理信息化建設存在的問題

（一）重視程度不夠

社會對圖書館實現(xiàn)信息化建設的認識并不充分，沒有足夠重視圖書館的信息化建設，甚至有人認為圖書館只需建成后購買一定的書籍設施，人們思想認識的偏差將是實現(xiàn)信息化建設的難點之一。由于缺乏足夠的重視，圖書館的工作人員也不具備強烈的信息化管理意識，工作人員的懈怠也將是圖書館信息化建設難以突破的阻礙。

（二）管理機制缺失

當前我國各圖書館缺乏規(guī)范性的管理措施，館內(nèi)的資源庫無法緊密的聯(lián)系在一起，進而難以實現(xiàn)資源共享，為信息化建設帶來了一定困難。同時，由于工作人員的各種懈怠，圖書館資料實現(xiàn)信息化建設的過程中沒有進行嚴密的統(tǒng)一工作，館內(nèi)的圖書資料被嚴重浪費。由此可見，管理機制的缺失將難以有效發(fā)揮圖書館的信息化作用。

（三）管理人員素質(zhì)較低

圖書館內(nèi)的管理人員老齡化嚴重，他們無法跟上現(xiàn)代社會的發(fā)展步伐，也沒有充分理解何為信息化建設，最為嚴重的是，他們固執(zhí)推捧傳統(tǒng)的管理方法，抵制現(xiàn)代新型的管理措施，在圖書館資料管理信息化建設的進程中很難發(fā)揮積極的作用。工作人員的素質(zhì)低下也嚴重影響了圖書館的信息化建設，阻礙了圖書館的進一步發(fā)展。

三、實現(xiàn)圖書館資料信息化建設的有效對策

（一）重視圖書館的信息化建設

圖書館的信息化建設可以提升國民的信息化意識，為我國實現(xiàn)信息化建設奠定了堅實的基礎(chǔ)，因此，社會各界人士應充分重視圖書館資料的信息化建設，加大對其的投資力度，引進先進的設備、設施。同時還應對館內(nèi)的管理人員進行信息技能方面的學習、培訓工作，進一步提升館內(nèi)工作人員的信息化意識，使管理人員認識到信息化建設的重要性，并按照當代社會的發(fā)展需求不斷加快圖書館信息化建設的步伐，以便為讀者提供更為優(yōu)質(zhì)、便捷的服務質(zhì)量。

（二）拓展建設虛擬資源空間

虛擬的信息資源建設主要指的是圖書館工作人員內(nèi)部建立的網(wǎng)絡連接，它主要以讀者的需求為導向，通過收集網(wǎng)絡虛擬閱讀資源，不斷豐富圖書館的閱讀材料，從而建立圖書館的閱讀導航。建設信息化的虛擬資源庫要求館內(nèi)的工作人員具備豐富的專業(yè)知識，不但應深入的了解網(wǎng)絡的虛擬信息，還應掌握網(wǎng)絡方面的基本技能，進而通過建立網(wǎng)絡檢索方面的信息共享體系，使現(xiàn)代圖書館虛擬資源的建設更為完善。除此之外，館內(nèi)的管理人員還應有效篩選網(wǎng)絡的虛擬資源，使不同的讀者享受到適合自身的閱讀方式，這樣才可以進一步保證信息資料的根本價值，實現(xiàn)建設虛擬圖書館的潛在目的。

（三）為圖書館引進專業(yè)人才

圖書館資料的信息化建設離不開專業(yè)人士的大力支持，優(yōu)秀的圖書館管理人員應具備系統(tǒng)、豐富的信息化知識，還應熟悉圖書館的工作流程。當前大多圖書館內(nèi)的管理人員素質(zhì)較低，為了進一步提升圖書館的管理水平，不僅應系統(tǒng)化培訓現(xiàn)有的工作人員，還應引進專業(yè)、優(yōu)秀的年輕人才。另外，不同的工作內(nèi)容還應選用不同的管理人才，這樣才可以真正提升館內(nèi)人員的素質(zhì)水平，為我國圖書館資料的信息化建設作出巨大貢獻。

四、結(jié)束語

目前，我國圖書館建設的發(fā)展趨勢傾向于實現(xiàn)資料管理的信息化，傳統(tǒng)圖書館資料的管理模式也逐步邁向現(xiàn)代化的建設方向。為此，我們應事先全面了解當前我國圖書館信息化建設的整體現(xiàn)狀，并積極探索有效的管理策略。除此之外，還應建立完善的圖書館資料保障體系，為實現(xiàn)資料管理的信息化打下堅實的基礎(chǔ)，進一步推動我國圖書館事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。相信不遠的將來，我國圖書館資料的管理水平會逐步與世界接軌，信息化程度也會逐漸實現(xiàn)國際化水平。

參考文獻：

[1]代秋菊.我國高校圖書資料管理信息化建設初探[J].高等函授學報（哲學社會科學版），2011（01）.

[2]褚慶玲.圖書館檔案管理信息化建設方法和措施探討[J].中國管理信息化，2015（10）.

第9篇：數(shù)字化管理實踐范文

關(guān)鍵詞：文書檔案；數(shù)字化管理模式；建立措施

中圖分類號：G275.2 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）003-0-01

對于文書檔案管理工作而言，建立文書檔案數(shù)字化管理模式較為重要，也是現(xiàn)代化文書檔案管理環(huán)節(jié)中最為必要的工作。因此，在文書檔案管理期間，相關(guān)管理人員必須要重視數(shù)字化管理模式的建設，提高文書檔案管理工作的有效性，為其后續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

一、建立文書檔案數(shù)字化管理模式的必要性分析

在現(xiàn)代化經(jīng)濟與技術(shù)發(fā)展的過程中，數(shù)字化技術(shù)被應用在各個領(lǐng)域中，為文書檔案管理工作帶來較多發(fā)展機遇。在此類背景下，文書檔案管理人員應用現(xiàn)代化數(shù)字化技術(shù)較為必要，文書檔案管理人員可以將信息存儲系統(tǒng)作為檔案信息載體，進而提升文書檔案管理工作水平。目前，在文書檔案人員應用現(xiàn)代化數(shù)字技術(shù)的時候，會對文書檔案信息進行掃描、儲存，然后建立檔案數(shù)據(jù)庫，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的紙張檔案儲存方式。由于文書檔案管理工作較為復雜，具有一定的特殊性特點，傳統(tǒng)的紙張儲存與管理方式已經(jīng)不能滿足相關(guān)管理工作的需求。然而，在應用現(xiàn)代數(shù)字化技術(shù)之后，可以通過網(wǎng)絡系統(tǒng)將文書檔案信息儲存，并且對其進行有效的保護，避免出現(xiàn)檔案信息流失的現(xiàn)象，進而提高了文書檔案管理工作效率。在建立現(xiàn)代數(shù)字化文書檔案管理模式之后，可以有效提高文書檔案管理工作效率，增強其發(fā)展效果，推進文書檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。具體表現(xiàn)為以下幾點：

第一，建立數(shù)字化文書檔案管理模式，可以促進現(xiàn)代信息的交流，提高文書檔案信息利用效率。主要因為數(shù)字化技術(shù)可以加強各個領(lǐng)域的交流，文書檔案管理人員能夠快速的找到文書檔案管理工作方式，M而提高文書檔案信息利用效率。同時，在日常生活與工作期間，利用數(shù)字化技術(shù)文書檔案管理模式，有利于提升文書檔案管理水平，增強信息資源共享效果，達到預期的文書檔案管理工作目的[1]。

第二，建立數(shù)字化文書檔案管理模式，可以滿足當今社會發(fā)展需求。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，文書檔案工作受到廣泛重視，主要因為文書檔案信息與社會經(jīng)濟發(fā)展之間產(chǎn)生直接關(guān)聯(lián)。傳統(tǒng)的紙張文書檔案管理方式已經(jīng)不能滿足當今社會發(fā)展需求，而數(shù)字化文書檔案管理模式，可以加強對文書檔案信息的管理，為社會經(jīng)濟發(fā)展提供有價值的文書檔案信息，進而發(fā)揮現(xiàn)代數(shù)字化文書檔案技術(shù)的應用作用[2]。

第三，建立現(xiàn)代數(shù)字化文書檔案模式，有利于完善檔案管理工作方式，促進文書檔案管理工作的科學化發(fā)展。隨著社會各個領(lǐng)域的發(fā)展，文書檔案管理工作方式開始不斷完善，相關(guān)部門對文書檔案管理方式的創(chuàng)新要求逐漸增高。相關(guān)技術(shù)人員應用數(shù)字化檔案管理模式開展工作，可以有效提升數(shù)字化技術(shù)的應用價值，發(fā)揮其在文書檔案管理中的作用，進而完善檔案管理工作模式。

第四，加強文書檔案數(shù)字化管理工作，有利于提高文書檔案信息安全性，增強文書檔案保護工作效果。主要因為現(xiàn)代化信息技術(shù)水平在不斷提升，網(wǎng)絡信息技術(shù)安全性受到廣泛重視，引起了社會各界的關(guān)注，尤其是文書檔案管理工作。然而，在應用數(shù)字化技術(shù)的過程中，相關(guān)技術(shù)人員可以有效鑒別文書檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)劣，科學選擇文書檔案管理信息技術(shù)，進而提高文書檔案信息的安全性，增強管理工作效果[3]。

綜上所述，建立文書檔案數(shù)字化管理模式具有一定的必要性，只有積極應用先進的數(shù)字化技術(shù)，才能逐漸提高文書檔案管理工作效率與質(zhì)量，確保文書檔案信息內(nèi)容的安全性，為其后續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

二、建立文書檔案數(shù)字化管理模式的具體措施

在建立文書檔案數(shù)字化管理模式的過程中，相關(guān)技術(shù)人員必須要科學選擇工作方式，保證可以提高文書檔案數(shù)字話管理工作水平，進而提升文書檔案數(shù)字化管理工作效果。具體措施包括以下幾點：

1.建立文書檔案管理數(shù)字化平臺

在文書檔案管理過程中，相關(guān)技術(shù)人員可以建立文書檔案數(shù)字化管理平臺，保證可以提高文書檔案數(shù)字化管理效率，提升數(shù)字化技術(shù)應用水平。首先，技術(shù)人員要科學構(gòu)建數(shù)字化管理網(wǎng)絡，保證可以提高網(wǎng)絡的安全性。其次，技術(shù)人員要科學調(diào)整數(shù)字化文書檔案管理工作模式，逐漸提升文書檔案管理工作的有效性。同時，技術(shù)人員還要加強各個部門之間的溝通，逐漸優(yōu)化文書檔案信息的閱讀與使用方式，優(yōu)化內(nèi)部資源配置，提升網(wǎng)絡信息系統(tǒng)的可靠性。最后，技術(shù)人員要重視信息資源共享，利用數(shù)字化技術(shù)，對文書檔案信息進行遠程的檢測與傳播，這樣，才能提升數(shù)字化技術(shù)的應用效率[4]。

2.完善文書檔案數(shù)字化模式的管理制度

在建立文書檔案數(shù)字化管理模式之后，相關(guān)管理部門必須要制定完善的管理制度，保證可以提高其工作效率。首先，管理人員要構(gòu)建信息管理制度，要求技術(shù)人員可以積極應用現(xiàn)代數(shù)字化技術(shù)開展管理工作。其次，相關(guān)管理人員必須要重視綜合數(shù)字化技術(shù)的應用，保證可以提高文書檔案管理水平。最后，要制定完善的崗位培訓制度，階段性的對文書檔案管理人員進行數(shù)字化管理知識的培訓，使其可以掌握先進的數(shù)字化技術(shù)，同時，還要對其進行專業(yè)的崗位訓練，使其全面掌握文書檔案管理崗位知識，進而提高其發(fā)展效率。

三、結(jié)語

在文書檔案管理過程中，建立數(shù)字化文書檔案管理平臺較為重要，主要因為在建立數(shù)字化文書檔案管理平臺之后，相關(guān)管理人員可以有效提高自身工作效率，增強文書檔案管理工作效果，有利于社會的長遠發(fā)展。

參考文獻：

[1]查榮.建立文書檔案數(shù)字化管理模式的必要性[J].價值工程，2012，31（23）：217-218.

[2]李娟.建立文書檔案數(shù)字化管理模式的必要性[J].黑龍江科技信息，2012（30）：127-127.