檔案管理的整改措施精選(九篇)

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第1篇：檔案管理的整改措施范文

一、充分肯定安全工作取得的成績

一年來，各單位對安全工作都非常重視，從加強領導，到隊伍建設；從健全制度，到落實責任；從安全檢查，到隱患整改；從安全投入，到安全教育；從檔案建設，到完善工作機制，安全工作得到了全面加強。在人員密集場所多、經(jīng)營易燃易爆商品多、設施老化隱患多、安全生產(chǎn)責任大、任務重的情況下，各單位按照提出的“安全之時抓安全，穩(wěn)定之時抓穩(wěn)定”的安全理念，堅持技防不足人防補，物防不足管理補，加強制度建設，實行24小時值班，定期進行檢查，重視宣傳教育，付出了大量的心血和艱苦的努力，克服了許多困難，鞏固和保持了省社直屬單位安全生產(chǎn)形勢的大局穩(wěn)定，確保了直屬單位沒有發(fā)生一起重大安全責任事故，為供銷社改革發(fā)展創(chuàng)造了良好的安全環(huán)境。在安全檔案建設上，從去年開展第一次安全檔案評比以來，各單位對安全檔案工作給予了高度重視，檔案建設取得了明顯的成效。一是安全檔案從無到有，各單位已普遍建立起了安全管理檔案；二是檔案內(nèi)容日益豐富，基本包括了按照有關規(guī)定應納入檔案管理的所有內(nèi)容；三是檔案建設水平逐步提高，初步走上了制度化、規(guī)范化、標準化軌道。但是，安全檔案建設還存在一些問題：一是還有少數(shù)單位沒有建立起安全檔案；二是部分單位的安全檔案內(nèi)容簡單，涵蓋不全。三是檔案建設的標準化程度有待進一步提高。

二、要高度重視安全檔案管理工作

安全檔案管理工作是安全工作的重要內(nèi)容，是業(yè)務建設的重要組成部分，各單位要深刻認識安全檔案建設的重要性、必要性，對此項工作要加強領導，高度重視，切忌漠不關心，敷衍應付。它的重要性、必要性表現(xiàn)在以下三個方面：一是國家法律的規(guī)定。關于安全檔案建設工作，《安全生產(chǎn)法》、《消防法》、《機關團體企業(yè)事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》中都有明確要求，不是可做可不做的工作，而是必須做又必須做好的工作，否則，就是違反了法律法規(guī)，各單位要把此項工作提高到法律的高度來認識。二是安全管理的基礎性工作。安全工作牽涉面廣，責任重大。從一定意義上說，安全檔案就是從事安全工作人員的“生命線”。在日常安全工作中，有大量重要的文件材料、法律文書、檢查記錄、消防設施記錄、照片等資料,這些“原始檔案”構(gòu)成了安全工作的基礎信息，是執(zhí)行政策、了解事實、掌握情況、明確責任的重要依據(jù)。確保這些原始資料完整、齊全地歸檔保管，是做好安全工作的重要基礎性工作。三是提高安全管理水平的需要。安全檔案記載著單位的概況和有關消防資料，記載著安全管理的工作情況，便于及時為領導提供決策信息，有助于全面掌握單位消防工作情況，有利于改變企業(yè)安全管理"無據(jù)可查"的混亂現(xiàn)象，有利于全面提高安全管理水平。

20*年省社直屬單位的安全檔案建設工作，總的要求是普及、提高，規(guī)范、完善。目前還沒有建立安全檔案的單位要按照要求，全部建立起安全檔案，并參加檢查評比；已建立安全檔案的單位，要按照有關法律法規(guī)規(guī)定的安全檔案項目和內(nèi)容，對照檢查，充實完善，做到完整齊全；各直屬單位都要按照檔案規(guī)范化管理的要求，認真梳理，科學分類，全面提高標準化建設水平。

三、要認真做好春節(jié)期間的安全工作

一是搞好節(jié)前安全檢查。各單位要重點對人員密集場所、各類物資倉庫、物業(yè)出租、承包經(jīng)營場地等重點場所、重點部位進行一次全面的安全檢查。查消防，重點是查消防設施、隱患整改、安全人員值班等，防止發(fā)生火災事故；查治安，重點是倉庫、財務及機要、檔案等重要部門的防范措施，防止發(fā)生被盜事故；查車輛，重點是加強車輛管理、司機安全教育，嚴格要求，防止發(fā)生交通事故；查衛(wèi)生，重點是學校食堂、賓館、飯店，防止發(fā)生食物中毒。二是狠抓整改措施的落實。各單位要將隱患整改放在突出位置，堅持邊檢查邊整改，以檢查促整改，狠抓整改措施的落實，徹底消除各類隱患。對省社檢查和自查中發(fā)現(xiàn)的隱患，能立即整改的要立即整改，不能當場整改的重大隱患，要明確專人看守，落實有效的防范措施，堅決防止安全事故的發(fā)生。三是做好節(jié)日值班工作。各單位要嚴格執(zhí)行領導帶班的值班制度，堅持重點部位24小時值班和定時巡查制度，確保安全生產(chǎn)信息渠道暢通，及時發(fā)現(xiàn)和報告各類重大事故和險情。對值班脫崗、漏崗、酒后上崗等行為，發(fā)現(xiàn)一起，嚴肅處理一起；對漏報、瞞報或拖延報告的，將給予通報批評，并追究有關人員責任。讓我們共同努力，確保廣大干部職工過一個歡樂、祥和的新春佳節(jié)。

第2篇：檔案管理的整改措施范文

關鍵字：檔案管理；項目檔案；制度建設

2015年9月份，五十所迎來了兩個固定資產(chǎn)投資項目的檔案驗收，在領導的重視與檔案工作人員的努力下最終順利通過驗收。檔案驗收工作是固定資產(chǎn)投資項目管理的重要環(huán)節(jié)，且驗收要求也越來越嚴格。我作為固定資產(chǎn)檔案管理的新手，從最初的手足無措到現(xiàn)在的從容應對，經(jīng)歷了很多階段的學習與思考。

1 制度建設是工作的指引

根據(jù)《國家重大建設項目文件歸檔要求與整理規(guī)范》，結(jié)合我所實際情況，制定了《五十所軍工固定資產(chǎn)投資項目檔案管理辦法》，明確了項目檔案的管理職責及管理要求，確立了各個部門在固定資產(chǎn)投資項目檔案管理中所扮演的角色。009和012兩個項目建設過程中，在檔案部門的指導下，技改辦、計量中心、工程科同步開展了儀器、設備、軟件、基建等檔案的收集和整理立卷歸檔工作。

項目檔案的收集、整理、立卷歸檔分為綜合類、基建工程類、設備儀器軟件三大類，針對每一類檔案的不同特性，劃分了收集范圍與保管期限，并制定了《五十所基本建設項目檔案管理實施細則》和《五十所設備儀器檔案管理實施細則》，保證了項目檔案的準確性和系統(tǒng)性，并根據(jù)集團公司要求，修訂了《五十所檔案分類編號方法》，細化工程類、設備儀器及軟件的分類標準。

2 細化流程是提高效率的保障

根據(jù)已經(jīng)制定的制度，項目檔案管理流程環(huán)環(huán)相扣，從檔案的收集、整理、組卷到編目、裝訂、裝盒，每一個環(huán)節(jié)的要求都有據(jù)可循，大大提高了兼職檔案員的工作效率。在009項目中，新所區(qū)的生產(chǎn)研發(fā)樓是項目建設的重點，也是項目檔案驗收的重中之重，由于新建樓房屬于建安工程，且工期緊張，對于我所來說是個巨大的挑戰(zhàn)，檔案工作更是如此，基建工程的管理流程非常復雜，勢必造成基建工程文件收集的復雜性。檔案員在不同階段有不同的收集要求，工程準備階段、施工、監(jiān)理階段、竣工階段都必須保證文件的齊全完整，根據(jù)專業(yè)的不同，還要對樁基、土建、安裝等不同的文件進行分類組卷，工作量之大可想而知。制度的制定及流程的細化很好地指導工程檔案員的收集工作，在項目開始簽訂合同時，就在合同中注明工程各個階段需要收集的檔案，以提高施工單位及監(jiān)理單位對檔案的重視程度。

012項目的重點是設備儀器，對檔案員來說，大型設備及精密儀器檔案的收集完整程度顯得格外重要，如果資料收集不全，今后設備儀器的維修及保養(yǎng)將無據(jù)可尋。制度及嚴格的流程要求設備儀器開箱時檔案員必須到場，嚴格清點開箱材料，對照合同中的條款及裝箱單一份份地對照相應資料，保證檔案收集的完整性。

項目綜合管理文件的收集也是全過程的，如項目建議書、可行性研究報告的請示與批復、初步設計的請示與批復、項目投資計劃、三同時文件、竣工驗收的批復等，都是項目建設的依據(jù)，這些文件在財務審計及最后的現(xiàn)場竣工驗收中起著至關重要的作用，在注意收集整理的同時，這些文件的密級都很高，還要注意密級文件的保存。

在這兩個項目的建設過程中，各業(yè)務部門檔案員兢兢業(yè)業(yè)，對照收集范圍及整理要求，細致認真地做好每一項工作，有時還需加班加點趕進度，大家都抱著既然是工作就必須認真、負責、仔細完成的信念，為我所的檔案工作貢獻力量。

3 迎接檔案驗收認真整改遺留問題

9月下旬，我所終于迎來兩個項目的檔案驗收，這是集團在技改項目檔案驗收中第一次實行打分制，各位專家在聽取項目檔案匯報后進行了現(xiàn)場審查，核驗了生產(chǎn)研發(fā)樓及所內(nèi)新增的大型設備儀器，在檔案室審閱了檔案的基礎管理工作，隨后就開始兩個項目檔案的審查工作。009項目共形成檔案案卷94卷，888件。012項目共形成檔案案卷71卷，1281件，各位專家在肯定了我單位檔案工作進步的同時，也指出了很多不足之處。

項目檔案驗收后，相關業(yè)務部門一同討論了驗收過程中的不足之處，根據(jù)每一條扣分點制定整改措施。對于我來說，每一次的檢查都是學習的機會，大家集思廣益，有時候把固定的思想模式打破，便豁然開朗了。

檔案管理是一項基礎性管理工作，它看似瑣碎平凡，但在一代代檔案人的努力下，留給后人的是一個真實可信的世界，對于一個單位來說，檔案的價值不言而喻，它反映了這個單位的歷史，見證了這個單位的發(fā)展軌跡，無論歲月如何變遷，只要檔案還在，我們便能追根溯源，它是歷史、現(xiàn)實與未來的紐帶，帶給我們無限的啟示與思考。

作為一名檔案人，我將繼承前輩們的精神，在平凡的崗位中默默奉獻自己的力量，在檔案工作中不斷地學習與探索，爭取學到更多，獲得更大的進步。

第3篇：檔案管理的整改措施范文

一、主要做法

（一）高度重視，落實責任，確定責任制

我所檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務建設，既有上級業(yè)務主管部門的支持，又有局領導的關心和重視，更有全所工作人員的努力。首先是成立了檔案工作領導小組，確定了領導責任制，并明確工作人員，劃定階段性任務、目標，規(guī)定檔案工作人員實行目標管理，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時，認真學習貫徹國家檔案局第八號令和《*省工商行政管理系統(tǒng)工商所檔案管理暫行辦法》，提高所內(nèi)的檔案管理水平，列入了我所工作的重要議事日程，對檔案工作進行了多次的專題研究，重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，對相關工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。

（二）完善各項規(guī)章制度，加強檔案宣傳工作。

為了把檔案工作落到實處，我們將檔案管理員的職責納入責任制考核范圍之內(nèi)，進一步完善了檔案的接收、整理、修改補充、保管、借閱、統(tǒng)計、保密、鑒定、銷毀制度，同時，檔案工作是一項基礎性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們加強學習了國家檔案局第八號令和《*省工商行政管理系統(tǒng)工商所檔案管理暫行辦法》，取得了較好的效果，全所檔案管理法律意識明顯加強。

（三）嚴格做好檔案收集、保管、利用、設備管理工作。

嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī)，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作。對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。所內(nèi)現(xiàn)有文書檔案、業(yè)務檔案（注冊登記檔案、監(jiān)督管理檔案、執(zhí)法案件檔案）、聲像檔案（照片檔案）等。檔案室面積20平方米，同時，配置了檔案柜，配備了電腦、照相機等自動化管理系統(tǒng)，基本實現(xiàn)了檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標準化。

（四）嚴肅紀律，確保檔案安全。

建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、利用、保護、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責任到人，措施到位。檔案室內(nèi)配有溫度計，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。增強了檔案利用的安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

（五）做好服務利用工作。

檔案工作的目的就是為了方便提供利用，我們對于前來查檔利用者，熱情接待，不怕麻煩，想法設法為其排憂解難。

二、存在的問題和困難

我們雖然為檔案工作的發(fā)展和進步做了一些工作，也取得了一定的成績，但是離領導的要求、形勢發(fā)展的需要及兄弟所的工作相比，還有相當大的差距，還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現(xiàn)在1、專職檔案員少，工作中只是疲于應付，難以在檔案管理的高層次上出思想、求進步。2、基礎設施還不夠完善還有薄弱環(huán)節(jié)。3、工商所的檔案管理工作進展還比較緩慢，與檔案規(guī)范化管理要求還有一定的差距。

三、今后檔案工作目標。

強化服務意識，創(chuàng)新檔案管理機制；積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為我所提供更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作：

1、繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行《*省工商行政管理系統(tǒng)工商所檔案管理暫行辦法》，提高檔案管理水平。

2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。

3、加大聲像實物檔案的收集力度。

第4篇：檔案管理的整改措施范文

我局歷來對檔案管理工作非常重視，近幾年來我局檔案工作大局黨委領導下，在區(qū)檔案局的指導下，一步一個臺階，逐步走向科學化、規(guī)范化，實現(xiàn)了檔案管理的跨越發(fā)展，2004年被省檔案局評為全省檔案工作先進集體?，F(xiàn)將有關情況匯報如下。

一、高度重視，落實責任，確定責任制

我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務建設，既有上級業(yè)務主管部門的支持，又有局領導的關心和重視，更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領導小組，確定了領導責任制，并明確工作人員，劃定階段性任務、目標，規(guī)定對各股室、各基層單位檔案工作實行目標管理，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時，局黨委和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》和《檔案法實施辦法》，提高機關的檔案管理水平，列入了機關工作的重要議事日程，對檔案工作進行了多次的專題研究，重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，對相關工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。同時從經(jīng)濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。

二、完善各項規(guī)章制度，加強檔案宣傳工作。

為了把檔案工作落到實處，我們將檔案負責人的職責納入經(jīng)濟責任制考核范圍之內(nèi)，進一步完善了檔案的接收、整理、修改補充、保管、借閱、統(tǒng)計、保密、鑒定、銷毀制度，制定了“三同步”、“四參加”制度，并在有關領導的負責下貫徹落實。同時，檔案工作是一項基礎性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們加強了檔案宣傳工作，在全局職工大會上多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護，并組織全局干部職工結(jié)合“四五普法”學習了《檔案法》、《檔案法實施辦法》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識明顯加強。

三、嚴格做好檔案收集、保管、利用、設備管理工作。

嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī)，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作。對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。

對于各基層單位的檔案管理，我們經(jīng)常深入基層，要求嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī)，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。

全系統(tǒng)現(xiàn)藏有檔案4萬多卷（冊），地圖1.5萬張，其中：文書檔案11000卷，照片檔案102本，聲像檔案150盤。檔案室面積570平方米，檔案庫房面積475平方米，同時，購置了實物檔案柜和密集架，配備了電腦等自動化管理系統(tǒng)，基本實現(xiàn)了機關檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學化。水利系統(tǒng)已有12個單位的檔案室達到了省級檔案管理一級標準，4個單位達到了國家二級管理標準。

局機關檔案室藏有自1957年以來47年的檔案4000多冊，其中：文書檔案1961卷（永久856卷，長期623卷，短期482卷），科技檔案1017卷，照片檔案17本，聲像檔案80盤，財務檔案1000多卷，檔案室保存了建國以來的水文年鑒歷史資料和水利建設、旱澇災害等珍貴資料。這些資料在歷年的防洪抗旱、工程建設中發(fā)揮了很大的優(yōu)勝。1992年局機關檔案室達到了省級檔案管理一級標準；1999年被市委、市政府評為全市檔案工作先進集體；2004年被省檔案局評為全省檔案工作先進集體。

四、加大投入，嚴肅紀律，確保檔案安全。

檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記“檔案安全，責任重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責任到人，措施到位。檔案室內(nèi)配有滅火器、防蟲劑、溫度計等設備，達到檔案庫房“八防”標準的要求，確保檔案安全，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。增強了檔案利用的安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

五、做好服務利用工作。

檔案工作的目的就是為了方便提供利用，我們對于前來查檔利用者，熱情接待，不怕麻煩，想法設法為其排憂解難。2005年已經(jīng)接待利用者人次，查閱檔案資料卷冊，出具證明份，復印檔案資料頁。為全區(qū)水利建設做提供了重要依據(jù)和可使節(jié)借鑒的資料。

六、今后檔案工作設想

今后檔案工作的目標是，以“三個代表”重要思想為指導，貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，依法監(jiān)督；立足現(xiàn)實，著眼未來，強化服務意識，創(chuàng)新服務機制；積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為水利建設提供更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作：

1、繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅持依法管理檔案。

2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。

3、加大聲像實物檔案的收集力度。

第5篇：檔案管理的整改措施范文

一個企業(yè)的檔案管理沒有一個歸口管理部門就會一盤散沙。例如，作者所處企業(yè)前身是平頂山高壓開關廠檔案室，改制后更名為平高集團檔案館，由原來分散管理改為集團公司統(tǒng)一管理。為了使公司檔案管理走向正規(guī)化、法制化道路，編制各門類檔案管理標準26項，并將國家檔案法律法規(guī)、檔案行業(yè)標準編入《平高集團公司檔案管理標準匯編》。同時組建了平高集團檔案工作網(wǎng)絡系統(tǒng)。公司檔案管理工作由公司總經(jīng)理負責，公司檔案館是公司檔案管理工作的歸口管理部門，負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、集中統(tǒng)一管理公司檔案工作，并對有關業(yè)務部門及所屬子公司進行檔案業(yè)務工作的培訓、指導、檢查和監(jiān)督。

2 做好企業(yè)檔案收集

2.1 文件材料收集難。①集團與子公司之間的檔案管理權(quán)責未明確，造成雙方在交叉業(yè)務方面的權(quán)、責、利無法明確，多頭管理、審批無序、效率低下，嚴重制約檔案的收集、利用和發(fā)展。②檔案員身兼多職。由于多項工作繁忙，很難抽出空來專門關注檔案的收集工作，久而久之，越來越多的企業(yè)文件材料保存在單位和部門人的手中，收集工作越收越難。隨著人員的變動和部門的分組調(diào)整，企業(yè)材料丟失風險很大。還有部分人將重要文件材料鎖在自己辦公室資料柜中，信息資料不能共享，文件材料得不到及時收集。

2.2 企業(yè)檔案收集工作建議。①集中統(tǒng)一管理。近幾年來由于多種原因造成公司部分檔案分散管理，嚴重制約檔案利用和發(fā)展，建議公司明確將股份公司形成的科技、文書等檔案和其他子公司、注銷子公司的檔案統(tǒng)一移交公司檔案館，便于檔案的查閱利用。檔案人員應按照檔案管理的有關規(guī)定，對各類檔案進行鑒定、分類、整理立卷、歸檔、保管、銷毀、統(tǒng)計、提供利用。②文件收集納入企業(yè)考核目標。按照公司《檔案歸檔范圍和保管期限規(guī)定》收集并制定獎罰措施，同時建立企業(yè)文件材料收集工作行政監(jiān)督機制，對企業(yè)各部門提出明確要求，分級負責，層層督導，加大企業(yè)文件材料收集工作監(jiān)督力度。對重大文件材料丟失或由此造成企業(yè)合法權(quán)益嚴重損失等采取問責制度。③加強對基層檔案室監(jiān)管力度。企業(yè)檔案館要定期檢查與監(jiān)督下屬檔案室對企業(yè)文件材料的收集情況，對檢查情況進行網(wǎng)上公布，要求制定相應整改措施并考核。

3 提供檔案服務職能。

檔案工作雖然不能直接創(chuàng)造經(jīng)濟效益，但它卻在企業(yè)中發(fā)揮著不可替代的作用，檔案不能用簡單的數(shù)據(jù)、指標來衡量，它發(fā)揮的作用滲透在整個經(jīng)濟社會活動之中，企業(yè)檔案工作服務機制不完善，提供的檔案信息服務質(zhì)量不高，都會抑制企業(yè)的發(fā)展。因此準確地提供檔案信息，對做好檔案服務工作極為重要。

4 提高檔案人員素質(zhì)，加強培訓學習。

根據(jù)檔案工作的性質(zhì)，企業(yè)要確定專人管理檔案工作，不斷提高檔案意識，強化教育培訓工作。針對管理人員素質(zhì)差的情況，企業(yè)領導要積極選送檔案人員參加檔案專業(yè)知識培訓，提高檔案人員業(yè)務素質(zhì)，同時要穩(wěn)定檔案專業(yè)隊伍，做到獎罰分明。檔案事業(yè)的發(fā)展、服務質(zhì)量的提高就在于檔案人員整體素質(zhì)的不斷提高。要建立良性的運行機制，建立和健全繼續(xù)教育的管理制度，檔案人員要主動參加定期的繼續(xù)教育及培訓，更新知識，不斷提高業(yè)務能力及水平，適應新時期檔案事業(yè)的發(fā)展。同時還要建立一個檔案管理組織的領導體系，加強對檔案工作的領導、檢查、考核及監(jiān)督，不斷提高檔案管理工作水平。

5 搞好企業(yè)檔案業(yè)務，加強組織領導。

企業(yè)只注重直觀的經(jīng)濟效益，忽略了檔案在企業(yè)發(fā)展中的作用，其根本原因是，檔案沒有為企業(yè)直接創(chuàng)造價值。這就要求檔案人員必須從自身出發(fā)，提高檔案服務質(zhì)量，贏得領導重視，保證檔案事業(yè)健康發(fā)展。首先要有一個積極的工作態(tài)度，工作熱情，愛崗敬業(yè)，使領導對工作滿意，讓大家對服務滿意。其次，經(jīng)常向領導匯報檔案工作的情況，提供檔案服務企業(yè)的信息，使領導不斷增強檔案意識，提高重視檔案事業(yè)的觀念。

6 積極提供檔案利用，保障企業(yè)發(fā)展。

第6篇：檔案管理的整改措施范文

【關鍵詞】工程檔案、管理、控制

中圖分類號：G271文獻標識碼：A 文章編號：

【正文】工程檔案資料是指工程項目竣工時形成的反映施工過程和項目真實面貌的工程文件，主要由施工文件、竣工圖和監(jiān)理文件組成。工程檔案資料管理是工程管理的一部分，工程檔案資料管理的過程控制是非常重要的，在檔案管理中起著重要的基礎作用。

工程項目檔案資料的概念和熱點

工程項目檔案是從項目提出立項、可行性研究、設計、決策、招投標、施工、質(zhì)檢、監(jiān)理、設備采購安裝、試運行、竣工驗收等全過程管理中直接形成的，對國家和社會具有保存價值的應歸檔的各類文字、圖紙、圖表、聲像等不同形式與載體的歷史記錄。建設項目檔案主要包括基建文件、監(jiān)理文件、施工文件和竣工文件?；ㄎ募怯山ㄔO單位在上述項目建設全過程中形成并收集整理的具有歸檔保存價值的文書檔案和各種形式與載體的記錄。監(jiān)理文件主要是監(jiān)理單位在工程建設監(jiān)理過程中形成的監(jiān)理管理資料、施工監(jiān)理資料、竣工驗收監(jiān)理資料等向建設單位移交的檔案。施工文件主要是施工單位在工程施工過程中形成的資料,包括施工技術文件、施工物資資料、施工測量監(jiān)測記錄、施工記錄、施工試驗記錄、施工驗收資料、質(zhì)量評定資料、竣工圖等向建設單位移交的檔案?？⒐の募üこ桃?guī)劃驗收、消防驗收、人防驗收、環(huán)保驗收、檔案驗收文件、工程竣工驗收備案文件等。

工程項目檔案是一個有機載體，其特點主要有三：

（1）成套性。它記載和反映建設活動的全過程和成果，與總體的基建程序和專業(yè)內(nèi)容銜接，構(gòu)成項目完整的成套性整體；

（2）專業(yè)性。不論是生產(chǎn)性建設項目檔案，還是國防性建設項目檔案還是民用工程，它都是專業(yè)技術活動的真實記錄，包括了從工程的醞釀、決策、設計、施工、竣工到建成使用的全過程；

（3）現(xiàn)實性。它具有較強的現(xiàn)實使用性，是全面考核建設工作設計質(zhì)量、工程質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，是竣工驗收的依據(jù)，是工程建設、使用維護和技術改造的不可缺少的現(xiàn)實性依據(jù)。

二、工程項目檔案資料管理的過程控制的三部曲

1. 工程檔案資料管理的事前控制

事前控制，是指工程檔案資料的質(zhì)量管理關口前移，建立工程檔案資料質(zhì)量控制機制。要從工程檔案資料材料形成開始，把好檔案檔案資料來源即檔案資料的質(zhì)量關。把好檔案資料材料的質(zhì)量關，其關鍵是建立健全質(zhì)量控制機制，從組織上保證工程檔案管理工作的順利進行。

加強工程檔案資料的前期管理控制

（1）首先要做好工程項目編碼的劃分和編碼系統(tǒng)編制，確定本合同工程項目中單位工程、分部工程、單元工程的劃分。

（2）編制統(tǒng)一的工程質(zhì)量驗收及評定有關信息記錄表格，工程信息記錄表格格式一經(jīng)確定，就不要輕易更改，以免給工作造成不必要的麻煩。

（3）編制工程項目檔案資料歸檔范圍、要求、以及檔案資料的收集與整理辦法。

建立檔案管理機構(gòu)和工作制度

（1）建立檔案管理機構(gòu)，即檔案管理工作領導小組，制定檔案管理工作制度，加強對工程檔案業(yè)務工作的統(tǒng)一領導和管理。

（2）建立檔案管理網(wǎng)絡。明確專兼職檔案管理人員，并將工程文件材料、檔案資料質(zhì)量管理納入相關人員的崗位職責，明確工程檔案管理工作程序和各部門在檔案資料收集、整理、立卷、審核、歸檔、移交過程中的工作職責，并建立考核獎罰制度。

（3）建立崗前培訓制度，將工程檔案資料管理技能培訓作為檔案人員上崗前的必修課。

2．工程檔案資料管理的事中控制

事中控制，是指對工程正在進行過程中的檔案資料的形成進行同步檢查，實施工程檔案資料質(zhì)量的全過程跟蹤管理。就是監(jiān)理檔案或資料管理人員在工程建設過程中，依據(jù)前期制定的各項檔案管理標準對相關單位的檔案形成、積累、整理歸檔工作進行監(jiān)督指導。

施工檔案資料是施工過程的記錄，是每一工序、單元工程、分部工程的實體質(zhì)量合格的檔案資料。事中控制就是要根據(jù)工程實際進度對工程項目資料進行同步檢查和經(jīng)常檢查。

所謂同步檢查就是要求檔案資料檢查與工程建設同步，尤其要抓住工程建設的幾個重要環(huán)節(jié)和階段，如隱蔽工程驗收階段、中間驗收階段、交工驗收階段等等，檢查工程原始資料是否真實、齊全、完整、準確、系統(tǒng)，質(zhì)量是否規(guī)范，滿足業(yè)主要求。

所謂經(jīng)常檢查就是工程檔案資料質(zhì)量檢查要進行經(jīng)常性檢查。每周或每月檢查一次，能夠及時發(fā)現(xiàn)問題，進行及時糾正。

3．工程檔案資料管理的事后控制

事后控制，是指在工程建設完工后，對工程竣工檔案資料的整理、組卷、移交進行同步檢查，實施工程檔案資料質(zhì)量的最終管理。就是監(jiān)理檔案或資料管理人員在工程建設結(jié)束后，依據(jù)前期制定的檔案整理細則對承包商的工程檔案整理、歸檔、移交工作進行監(jiān)督指導。

在工程竣工驗收時，工程檔案驗收要同步進行，為確保工程竣工檔案順利通過驗收，應對工程竣工檔案進行初驗，檢查各項合同項目檔案是否完整準確，整理是否符合規(guī)范和業(yè)主要求，對所存在的問題提出整改措施并限期整改，在工程總驗收前檢查整改結(jié)果，提出驗收意見。對于在工程檔案驗收中發(fā)現(xiàn)的問題要進行收集整理，造成檔案丟失或不按時按質(zhì)進行移交的要進行處罰，同時要及時糾正。 檔案資料編制與檔案整理組卷需要和業(yè)主統(tǒng)一標準和要求，對工程施工檔案資料的嚴格要求也需要爭取業(yè)主的理解和支持。否則工程檔案資料的管理工作很難開展。

第7篇：檔案管理的整改措施范文

一、高度重視，加強領導

為了適應新時期發(fā)展要求，進一步加強我鄉(xiāng)檔案工作，我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標考核，列入全鄉(xiāng)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃，準備用1—2年時間，從管理入手，以培訓為重點，逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等，站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。

二、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鄉(xiāng)結(jié)合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

三、加強制度建設，完善管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密

繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)，積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。

我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動對外界提供服務，積極開發(fā)檔案信息資源，為領導決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。

四、存在問題

1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、基礎設施差，經(jīng)費緊缺。由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會發(fā)展，辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經(jīng)濟制約，我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。

3、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

4、檔案人員專業(yè)知識不強，隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關的業(yè)務培訓，所掌握的檔案知識不夠，平時工作比較繁忙，工作人員變動大，檔案工作缺乏連續(xù)性，致使檔案管理質(zhì)量不高。

5、200*年前檔案管理混亂。200*年以前我鄉(xiāng)無專兼職人員管理檔案，致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒有專職的檔案管理相關人員，不具備對原來的老檔案進行整理規(guī)范的能力，因此至今的檔案室仍是一片混亂。

五、整改措施

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全局職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。

2、把檔案工作列入黨組考核的目標責任，統(tǒng)盤安排，認真落實。

3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強專業(yè)檔案管理人員，逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領導決策提供依據(jù)。

第8篇：檔案管理的整改措施范文

【關鍵詞】 科研檔案；管理；探討

【中圖分類號】G64.23 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2013）32-00-01

科研檔案是指在科學研究管理和實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表及聲像載體材料。而高?？蒲袡n案是高校教學科研部門師生員工在從事科學研究過程中開成的具有保存價值和開發(fā)利用價值的原始記錄?？蒲袡n案詳細記載了科研人員在科研中的研究思想、研究方法和研究成果，反映了高校的科研領域和研究水平，也是高校服務地方經(jīng)濟發(fā)展的能力重要標志之一。高?？蒲袡n案的作用是一所高校實力的憑證；對科研研究提供借鑒參與作用；既是學校尊重知識、尊重人才的表現(xiàn)，又是倡導科研人員、師生具有進取意識，樹正氣、興學風，實現(xiàn)自我價值的有力措施；是考核科研人員的科學依據(jù)。然而科研檔案的特征：來源的廣泛性；內(nèi)容的專業(yè)性和形式的多樣性；形成的周期長、數(shù)量大；協(xié)作項目多，學科綜合性強。

本文圍繞新建本科院校自身實際情況，結(jié)合科研檔案的管理現(xiàn)狀和已有經(jīng)驗，結(jié)合科研檔案的管理現(xiàn)狀和已有經(jīng)驗，對本科院校科研檔案存在問題和對策進行探討。

一、高校科研檔案管理存在的問題

1、收集歸檔難、收檔不及時、收檔不全

許多高校對從事科研工作的老師缺乏有效的管理，科研檔案管理意識不強，他們往往認為，科研成果是自己辛勤勞動的成果，形成的科研成果材料屬于自己，把它交給科研管理部門，自己以后查找利用不方便；因為，許多科研項目在鑒定結(jié)題后不及時歸檔，科研檔案大多停留在科研材料和結(jié)題材料的簡單收集。

課題歸檔，往往只重視課題的申報，立項和鑒定結(jié)項，而對于中間研究階段往往忽略了。平時忙于科研管理的其他工作，如項目的申報、科研成果的獎勵、課題的鑒定結(jié)項等工作，而忽略了科研文件檔案的及時歸檔，導致檔案的質(zhì)量難以保證，數(shù)量難以保證，嚴重影響科研檔案的完整性，不能給后人的科研活動起到很好的借鑒作用。

高校的科研人員和師生歸檔意識不強，認為歸檔不安全，認為在自己手里用起來更方面，從而造成許多科研成果都沒有及時歸檔，歸檔的難度增大。

2、案卷質(zhì)量差

加強高?？蒲袡n案管理應采取的措施；建立健全科研檔案管理的規(guī)章制度；制定科學的歸檔體系，堅持科研部門和課題組立卷制度，建立系統(tǒng)的檢索體系，堅持科研部門和課題組立卷制度；開展編研工作；加強業(yè)務培訓，提高專兼職檔案人員的素質(zhì)。

二、科研檔案服務意識不強

許多高?？蒲袡n案的利用目前只停留在記錄、保存階段，重保管，輕利用，不能充分發(fā)揮地方高?？蒲袡n案的服務社會經(jīng)濟的價值，只把科研檔案當作一種歷史材料保存。另外，高?？蒲袡n案只停留在資料歸檔的層面上，檔案管理人員很少參與到科研成果轉(zhuǎn)化工作中，缺乏科研檔案信息化建設，不能充分進行“產(chǎn)、學、妍”結(jié)合，削弱了高?？蒲泄ぷ鞣战?jīng)濟的影響力。

三、高?？蒲袡n案管理方法探討

1、在科研檔案管理部門設立專門的檔案室

一般教師的科研材料都是移交學?？蒲泄芾聿块T，和科研管理部門收集其它材料放在一起，我們不妨嘗試一種新的管理模式，在科研管理部門中設立專門的科研檔案室，同時讓科研管理人員來管理科研檔案。一方面，科研檔案一律移交科研檔案室保管，將歸檔目錄上交到校檔案室進行統(tǒng)一編目，這樣就使科研檔案在形式上納入了校級檔案系統(tǒng)，而檔案實體保存在科研檔案室。另一方面，由于檔案室具有相對的獨立性和特殊性，利用科研管理人員來收集、管理科研檔案既有科研檔案的歸檔質(zhì)量、保密性相對較好，又方便了科研人員對科研檔案的查閱、利用。

2、設立專職的科研檔案管理人員

可以設立專職的檔案管理人員，在業(yè)務上受學校檔案部門指導，經(jīng)過專業(yè)訓練，既具備檔案工作基礎知識和技能，熟悉檔案管理法律法規(guī)，又身處基礎管理組織中，以管理人員的身份直接參與科研管理工作，既熟悉情況又便于開展工作，是實現(xiàn)科研檔案集中統(tǒng)一管理的骨干力量。

3、加強宣傳科研檔案的重要性，提高科研人員的檔案管理意識

根據(jù)高?？蒲腥藛T科研檔案管理意識淡薄的問題，有針科研檔案管理、知識產(chǎn)權(quán)等方面的書籍，使科研人員、科研檔案管理人員提高法對性地進行檔案知識宣傳，開展形式多樣的宣傳，多看一些檔案法律法規(guī)知識，制觀念，認識到科研檔案管理工作對高校的重要意義，對促進高?？蒲泄ぷ髌鸬降闹匾饔?，從根本上理解、支持、參與到科研檔案的歸檔工作，在思想上重視科研檔案工作，主動履行科研檔案歸檔的職責。進一步提高高?？蒲泄芾聿块T、檔案管理部門、科研人員對科研檔案重要性的認識，增強歸檔意識，切實轉(zhuǎn)變老師將科研成果視為私人的傳統(tǒng)觀念，嚴格執(zhí)地《檔案法》第十條規(guī)定關于“對國家規(guī)定的應當歸檔的材料，必須按照埃塞俄比亞，定期向本單位檔案機構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有”，進一步明確科研檔案管理人員的法規(guī)觀念。

四、做好科研檔案保密工作，確?？蒲谐晒麢n案不泄密

首先，要完善科研檔案保密工作管理制度，加強對科研檔案保密工作的領導責任。使科研檔案保密工作的運作有章可循。其次要緊緊抓住科研檔案保密工作的管理環(huán)節(jié)，加強對要害部門的管理工作。一是對科研檔案的定密、傳閱、使用、存放、歸檔、銷毀等各個環(huán)節(jié)應實行嚴格的管理負責制。二是堅持貫徹檢查制度。由專職科研檔案保密員定期對本單位或部門的科研檔案保密工作巡視檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改措施；由主管領導定期對科研保密工作進行監(jiān)督檢查。三是加強對要害部門的管理，由主要領導對科研保密工作做出強調(diào)和部署，由科研檔案部門負責人對檔案、機要、傳真等要害部位進行安全專項檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，防止和杜絕泄密事件。

總之，高?？蒲袡n案部門和管理人員無論是在業(yè)務工作方面，還是在管理服務方面，都要做好科研檔案的管理工作，促進高?？蒲谢A性建設，增強高校科研整體實力，促進科研成果的利用。

參考文獻

[1]柯翠英.高校科研檔案管理問題探討及對策[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊，2009，（2）

[2]江微.淺談高?？蒲袡n案的管理[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2010，（21）

第9篇：檔案管理的整改措施范文

【關鍵詞】機關；檔案；保密

隨著社會的進步、經(jīng)濟的發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)的普及應用，檔案保密工作面臨著一系列新問題和新挑戰(zhàn)。近些年，各級黨政機關檔案部門越來越重視檔案保密工作的管理和發(fā)展，以適應新形勢的任務和要求。檔案部門應從組織領導、制度保障、嚴格管控、合理利用等環(huán)節(jié)做好檔案保密工作，確保檔案的完整與安全，維護國家和集體的利益。

一、機關檔案保密工作面臨的問題和挑戰(zhàn)

新形勢下，人們對檔案信息資源的需求逐步增加，檔案保密制度建設不健全、思想認識不到位、技術手段不先進等問題直接影響著機關檔案保密工作的有效開展。

（一）檔案保密制度建設不健全，保密監(jiān)管有待加強。當今，機關檔案保密管理過程中普遍存在著保密職責不明確且未能落實到位，沒有明確檔案保管期限和保密期限的區(qū)別，沒有正確處理好檔案利用和保密之間的關系，檔案人員管理不完善，并且缺乏監(jiān)督機制、考核機制等問題。制度的缺失使機關單位的檔案保管行為缺乏正確的認知和有效的約束，各機關對本單位的檔案信息保管與利用有很大的隨意性，嚴重者會在利益的驅(qū)使下對本應保密的檔案信息公布于眾，使國家檔案事業(yè)陷入不利環(huán)境中。

（二）檔案保密思想認識不到位，保密觀念有待提高。機關檔案保密工作中普遍存在“重保管輕利用”的現(xiàn)象，大多數(shù)工作人員認為不用檔案是最安全最有效的防止泄密方法。機關個別領導干部和工作人員思想麻痹，保密觀念淡薄，形式主義嚴重，缺乏主體意識、擔當意識、責任意識，在日常工作中放松了對安全隱患的警惕，放棄了對新問題、新挑戰(zhàn)的應對。機關大多數(shù)檔案管理人員具備良好的職業(yè)操守，重視檔案資料的保密管理，但因受傳統(tǒng)思想觀念的影響，檔案信息利用率比較低，對檔案與非檔案的規(guī)定和要求混淆不清，導致檔案保密工作出現(xiàn)許多失誤，并且造成利益損失，對國家秘密的安全形成一定威脅。

（三）檔案保密技術手段不先進，保密防范有待改進。如今高科技的發(fā)展和竊密手段的應用，使得竊密與竊密斗爭更加尖銳復雜，黑客攻擊已經(jīng)滲入政府機關、軍事部門等各個角落，檔案保密工作面臨更加嚴峻的挑戰(zhàn)。因此，一方面，信息網(wǎng)絡安全的防護能力有待加強，許多檔案系統(tǒng)軟件處于不設防狀態(tài)，具有潛在風險。另一方面，對引進的檔案信息技術和設備缺乏保護信息安全所必須的有效管理和技術防范。再者，目前普遍存在保密技術防范裝備的研制、開發(fā)和應用工作進展遲緩、投入不足、經(jīng)費匱乏、措施薄弱，導致機關檔案信息安全面臨更加嚴峻的形勢。

二、提高機關檔案保密工作的具體措施

針對新形勢下機關檔案保密工作面臨的問題和挑戰(zhàn)，檔案部門可從健全檔案保密管理體制、開展檔案保密法制教育、加強檔案全過程控制、規(guī)范檔案人員管理4個方面，提升檔案保密工作整體水平。

（一）健全檔案保密管理體制，促進檔案保密工作長效發(fā)展。健全管理體制是確保檔案保密工作長效發(fā)展的基礎保障。機關檔案部門可從組織建設、管理理念、考核機制等方面狠抓制度落實、強化主體責任、實施有效管控。

1.完善組織建設，加大監(jiān)管力度。各級機關一是堅持按照“誰主管誰負責、誰運行誰負責、誰審批誰負責”的原則，嚴格落實領導干部檔案保密工作責任制，強化檔案保密工作責任追究。二是成立保密委員會和保密委員會辦公室，檔案工作人員加入其中。三是將檔案保密工作會議列為常態(tài)工作，分析檔案保密工作形勢、探討檔案保密管理難點、部署檔案保密工作要點。四是機關各部門要將各種安全隱患消滅在萌芽狀態(tài)，首先，實行定期檢查與不定期抽查、全面檢查與重點抽查相結(jié)合，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時提出整改措施，及時堵塞漏洞，防止失、泄密事件的發(fā)生，使保密工作制度落實到實處；其次，推進檔案保密自查自評工作規(guī)范化、常態(tài)化，開展檔案保密自查、自評工作專項檢查，加強督促指導，抓好自查結(jié)果運用，及時消除泄密隱患。

2.區(qū)分管理理念，正確實施管控。在檔案管理中準確判定開放與控制的范圍、合理區(qū)分檔案保管期限和保密期限至關重要。檔案根據(jù)《保密法》規(guī)定劃分為絕密、機密、秘密三個等級，確定檔案的密級，就是讓檔案工作人員根據(jù)不同等級采取不同的管理措施，最大程度地提供檔案利用，機關檔案人員要注意檔案保密的時效性，把握好開放與控制的尺度?，F(xiàn)實工作中，檔案保管期限和保密期限極易混淆，確定檔案保管期限的原則是要正確分析和鑒別檔案內(nèi)容的現(xiàn)實作用和歷史作用，準確判定檔案的保管時限，確定保密期限的原則是在國家秘密事項確定的期限內(nèi)，受國家有關保密法律法規(guī)的保護，產(chǎn)生法律效力的時限。

3.設立考核機制，強化主體責任。目標責任考評與考核，是落實檔案保密工作責任制的重要手段。機關檔案部門要做到日?？己伺c年終考核相結(jié)合，注重把握檔案工作考核以及月度、季度和年度考核的結(jié)合點。其次要做到保密檢查與日常考核相結(jié)合，詳細記錄檢查結(jié)果以及問題整改情況，把每次保密檢查結(jié)果記錄納入年終考核總評。再者要做到管理部門與人事部門相結(jié)合，把學習保密法律法規(guī)知識技能、絳斜C薌吐傘⒙涫當C茉鶉魏吐男斜C艸信盜腥敫剎墾“魏土斕幾剎磕甓瓤己朔段АW詈笠做到考核結(jié)果與個人利益相結(jié)合，把檔案人員履行保密工作職責情況與個人職級晉升、評功評先、績效工資、考評獎金相掛鉤，真正使考核起到獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣的作用。

（二）開展檔案保密法制教育，促進檔案保密意識有效提升。加強檔案保密法制教育，是增強廣大干部職工保密法制觀念的重要途徑。針對在檔案管理工作中存在的保密意識淡薄、缺乏保密安全教育等問題，一方面要對檔案使用者加強宣傳教育，另一方面要從檔案管理工作的內(nèi)部入手，建立高素質(zhì)的檔案管理隊伍。

1.多渠道開展保密宣傳教育，筑牢保密思想防線。檔案工作人員特別是各級檔案領導干部，必須從高度出發(fā)，充分認識檔案保密工作的重要性，充分認識到保密工作的復雜性和艱巨性。首先將保密宣傳當作一項常態(tài)化工作來抓，定期制作宣傳展板、張貼保密宣傳教育掛圖等，廣泛宣傳保密法律法規(guī)和保密常識，在機關單位形成保密知識人人學的風氣。其次定期組織播放保密教育警示片，組織單位廣大干部職工集體觀看保密教育片，通過典型案例，讓大家充分認識到新形勢下保密工作的緊迫性和重要性，進一步提高各級領導干部保守國家秘密的自覺性。最后參加各級機關和國家保密教育的保密輪訓，普及保密知識，了解新形勢下國家保密面臨的困難和挑戰(zhàn)。

2.多層次開展保密業(yè)務培訓，提高保密知識水平。檔案部門要大力加強保密法紀教育，提高廣大檔案干部尤其是年輕干部的保密法紀觀念。一方面可以從領導層面推動保密培訓，利用單位黨委中心組學習機會，組織學習保密法律法規(guī)或播放保密教育視頻培訓，提高單位領導保密意識，促使單位領導能夠率先垂范，以身作則，嚴守保密法紀，帶頭做好保密工作。另一方面可以根據(jù)保密工作政治性、技術性的特點，邀請保密專家結(jié)合最新保密形式和規(guī)定到單位開辦講座，大力宣傳黨和國家的保密工作方針政策，詳細解讀保密法律法規(guī)的具體內(nèi)涵，使檔案人員能夠了解到檔案保密工作的新形勢、新任務、新要求。

（三）加強檔案全過程控制，促進檔案保密制度落實到位。機關檔案部門要按照保密管理規(guī)定，采取人防、物防、技防等措施，杜絕因違規(guī)操作造成泄密隱患的情況發(fā)生。

1.提高載體保密管理。機關檔案人員要加強對檔案管理和各類文件的印制、歸檔、利用、保管等工作的保密安全措施。檔案的使用要嚴格履行審批、登記、編號、簽收等手續(xù)，傳遞時應當包裝密封，標明密級，通過機要途徑或指定專人傳遞。匯編檔案中如摘錄、引用檔案內(nèi)容，應當按照檔案的密級、保密期限和知悉范圍管理。檔案要選擇安全保密的場所和部位保存，配備必要的保密設備，設專人管理、密碼控制。檔案保管場所無特殊情況不得隨意進入，對因工作需要進入的人員，采取嚴格的保密管理措施。

2.落實信息公開保密措施。審查工作是檔案開放前的一項重要環(huán)節(jié)，機關檔案人員要根據(jù)領導審核情況，權(quán)衡利弊，進行綜合分析、最終審查。另外，要做好檔案的密級變更，檔案在保管過程中，其密級不是一成不變的，而是隨著時間的推移和文件貫徹的情況變化的，其變化分為升密、降密和解密，其中升密是極少數(shù)的，也是暫時的，大多數(shù)是降密和解密。機關檔案人員要遵循保密法的有關規(guī)定，國家秘密事項在保密期限內(nèi)不需要繼續(xù)保密的，原確定密級和保密期限的機關、單位或者其上級機關應及時解密，解密后的檔案經(jīng)過審查方可公開。

3.加強網(wǎng)絡裝備保密管控。嚴格按照“信息不上網(wǎng)，上網(wǎng)信息不”的原則，禁止在非計算機上存儲、處理、傳輸檔案，禁止在計算機上使用具有無線互聯(lián)功能的設備，禁止在計算機及非計算機之間交叉使用移動存儲介質(zhì)。同時，機關檔案部門要增強保密技術防控能力，推進保密新技術、新產(chǎn)品的應用和關鍵保密技術裝備配備，提升保密技術監(jiān)管水平。

（四）注重檔案人員的管理，促進檔案保密主體穩(wěn)步發(fā)展。檔案人員是檔案保密管理的核心要素和重要對象，也是檔案保密工作的重要主體。規(guī)范檔案人員上崗、在崗、離崗等全過程管理，有利于提高檔案人員管理的整體水平。

1.規(guī)范檔案人員上崗管理。各機關單位要設立檔案管理人員審核條件，做好任前審查，檔案人員須做到誠實可靠、品性端正、作風正派、具備勝任崗位所要求的業(yè)務素質(zhì)和能力，并且堅持“先培訓、后上崗”的原則，做好崗前培訓，確保擬任檔案人員熟悉保密法律法規(guī)，掌握履行崗位職責所需要的保密知識和技能。同時，簽訂上崗保密協(xié)議，明確承擔保守國家秘密的義務、保密管理要求以及未能履行保密義務必須承擔的有關法律責任。

2.規(guī)范檔案人員在崗管理。各機關單位可開展經(jīng)常性的保密形勢、保密法律法規(guī)和保密知識技能培訓，使檔案人員切實增強保密意識、養(yǎng)成保密習慣、提高保密技能；定期對檔案人員復審，確保其符合崗位工作要求；嚴格檔案人員因公出國（境）的審查，做好行前教育，建立檔案人員管理數(shù)據(jù)庫，加強檔案人員動態(tài)管理，爭取最大限度地推進檔案人員權(quán)益保障，對因保密工作使合法權(quán)益受到影響和限制的檔案人員，在進修培訓、福利待遇、評獎表彰等方面給予照顧。