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12月9日至10日,廣東省計(jì)生協(xié)舉辦2008年度計(jì)劃生育“三結(jié)合”項(xiàng)目培訓(xùn)班,省人口計(jì)生委黨組成員、紀(jì)檢組長、監(jiān)察專員、省計(jì)生協(xié)會常務(wù)副會長田綏出席并講話;省人口計(jì)生委計(jì)財(cái)處副處長林小東、2008年新設(shè)立10個項(xiàng)目點(diǎn)的負(fù)責(zé)同志和項(xiàng)目實(shí)施地區(qū)的項(xiàng)目管理人員參加了培訓(xùn)班。
田綏在講話中闡述了計(jì)劃生育“三結(jié)合”項(xiàng)目的意義和內(nèi)涵,并向各項(xiàng)目點(diǎn)提出要求。他說,計(jì)劃生育“三結(jié)合”工作是人口計(jì)生工作改革發(fā)展歷程中的重要實(shí)踐之一,是計(jì)劃生育利益導(dǎo)向機(jī)制建設(shè)過程中的重要一環(huán),就其內(nèi)涵而言,體現(xiàn)了計(jì)劃生育以人為本、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、綜合治理的基本思想,實(shí)踐的結(jié)果是跳出了就計(jì)劃生育抓計(jì)劃生育的思維方式,促進(jìn)了計(jì)劃生育工作思路和工作方法的轉(zhuǎn)變。通過政府主導(dǎo)、部門和社會配合、群眾廣泛參與,引導(dǎo)廣大群眾少生優(yōu)生、勤勞致富,使計(jì)劃生育工作更好地與經(jīng)濟(jì)建設(shè)緊密結(jié)合,調(diào)動了群眾實(shí)行計(jì)劃生育的積極性。特別是通過計(jì)劃生育“三結(jié)合”工作的機(jī)制,促使各部門出臺許多有利于計(jì)劃生育工作的政策措施,起到綜合治理、齊抓共管的作用,一些政策措施目前仍在發(fā)揮積極作用。在計(jì)劃生育利益導(dǎo)向機(jī)制日益完善的今天,計(jì)劃生育“三結(jié)合”工作仍具有現(xiàn)實(shí)意義,是推動少生快富工程的重要載體。
他強(qiáng)調(diào),各級協(xié)會要高度重視,切實(shí)發(fā)揮優(yōu)勢,積極協(xié)調(diào),管理好項(xiàng)目。新設(shè)立的項(xiàng)目點(diǎn)要增強(qiáng)項(xiàng)目管理的責(zé)任感,切實(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目管理工作,使“三結(jié)合”項(xiàng)目發(fā)揮應(yīng)有的示范帶動效應(yīng)。一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),部門聯(lián)合,落實(shí)責(zé)任。各項(xiàng)目點(diǎn)要積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門,統(tǒng)一思想,達(dá)成共識,共同研究部署“三結(jié)合”工作的落實(shí)。二是加大宣傳力度,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。把開展“三結(jié)合”項(xiàng)目作為與廣大群眾切身利益緊密結(jié)合,為群眾辦實(shí)事、做好事的民心工程來抓。通過深入開展形式多樣的宣傳服務(wù)活動,營造良好的社會氛圍,提高“三結(jié)合”的影響力。三是嚴(yán)格項(xiàng)目管理,提高項(xiàng)目工作水平。四是深入調(diào)查研究,了解掌握項(xiàng)目運(yùn)作情況,認(rèn)真總結(jié)不同地區(qū)開展“三結(jié)合”工作的好經(jīng)驗(yàn)、好做法,充分發(fā)揮先進(jìn)典型的示范帶動作用。
培訓(xùn)班就計(jì)生“三結(jié)合”項(xiàng)目管理和項(xiàng)目文本的制定等進(jìn)行了輔導(dǎo);林小冬就項(xiàng)目資金的使用提了要求,并回答大家的提問;各項(xiàng)目點(diǎn)的負(fù)責(zé)同志和項(xiàng)目實(shí)施地區(qū)的項(xiàng)目管理人員對近年來開展“三結(jié)合”項(xiàng)目工作情況進(jìn)行了總結(jié),交流了看法,并介紹了下一步工作的設(shè)想。
一、概述
美國注冊會計(jì)師協(xié)會職業(yè)后續(xù)教育培訓(xùn)計(jì)劃(AICPA onsite training programs),是由 AICPA組織 500多名專家開發(fā)和編寫的。這些專家來自許多不同的領(lǐng)域;不僅僅局限于會計(jì)和財(cái)務(wù)專業(yè),因而培訓(xùn)課程的內(nèi)容十分廣泛,涉及會計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)、稅務(wù)、管理以及其他注冊會計(jì)師服務(wù)領(lǐng)域的相關(guān)專業(yè)知識,如老年人的福利問題、醫(yī)療衛(wèi)生的有關(guān)問題等等。AICPA擬通過此培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施,一方面使注冊會計(jì)師能夠熟練掌握和運(yùn)用新知識、新技能、新法規(guī),提高專業(yè)勝任能力和執(zhí)業(yè)水平,落實(shí)注冊會計(jì)師后續(xù)教育的目標(biāo);另一方面,引導(dǎo)注冊會計(jì)師根據(jù)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展去積極開拓新的服務(wù)領(lǐng)域,這樣不僅有助于會計(jì)師事務(wù)所在激烈的競爭中取勝,而且可以促進(jìn)整個注冊會計(jì)師行業(yè)的發(fā)展。這正是該培訓(xùn)計(jì)劃最具特色的地方。下面具體加以介紹。
(一)后續(xù)教育培訓(xùn)計(jì)劃的目標(biāo)
該目標(biāo)是根據(jù)注冊會計(jì)師應(yīng)該具備的素質(zhì)出發(fā)而設(shè)計(jì)的。注冊會計(jì)師應(yīng)具備的素質(zhì)通常認(rèn)為應(yīng)包括:基本能力;技術(shù)能力,共享知識和核心培訓(xùn)。
1.基本能力包括核。必能力與非核心能力。核心能力的內(nèi)容包括:(1)個人實(shí)力(有效力);(2)控制(駕馭)變化的能力;(3)可塑性;(4)主動性(積極性);(5)適應(yīng)性;(6)干勁;(7)正直;(8)分析與解決問題;(9)團(tuán)隊(duì)精神;(l0)交往能力。非核心能力包括:(11)繼續(xù)學(xué)習(xí)能力;(12)領(lǐng)導(dǎo)能力;(13)客戶服務(wù);(14)經(jīng)營管理;(15)企業(yè)拓展;(16)技術(shù)專長;(17)創(chuàng)新與知識共享。
2.技術(shù)能力指業(yè)務(wù)技術(shù)應(yīng)用,包括:(l)使審計(jì)手段運(yùn)行更便利;(2)工作文件更規(guī)范;(3)提升專業(yè)知識層次。
3.共享知識指獲取知識的能力,包括:(1)溝通一內(nèi)部信息交流;(2)世界范圍的資源信息;(3)業(yè)務(wù)接觸一合同信息;(4)專業(yè)圖書資料一內(nèi)外部文獻(xiàn)、研究成果;(5)人力與技術(shù)資料一知道誰有知識;(6)客戶與目標(biāo)信息;(7)研討論壇。
4.核心培訓(xùn)指指令性技術(shù)培訓(xùn)和選擇性技術(shù)培訓(xùn)。指令性技術(shù)培訓(xùn)包括:( 1)大學(xué)和專業(yè)學(xué)校進(jìn)修;(2)工作最初 4年,每年最少 5天;(3)第 5年起,以后每年至少 2天。選擇性技術(shù)培訓(xùn)包括:(1)一般講座5天(最初);(2)以后一般講座1天;(3)電子版必修課(用磁盤自學(xué));(4)特殊領(lǐng)域一稅收、財(cái)務(wù)咨詢服務(wù);(5)特殊業(yè)務(wù)。
根據(jù)以上素質(zhì)要求,AICPA后續(xù)教育培訓(xùn)計(jì)劃設(shè)定了兩個主要目標(biāo):
1.參加培訓(xùn)的人員能夠增加專業(yè)知識,提高自身素質(zhì)能力(尤其是基本能力),提高工作效率;改進(jìn)工作成果,更好地勝任本職工作。
2.參加培訓(xùn)的單位或組織能借此增強(qiáng)組織的凝聚力,提高員工的士氣,增加對組織的信心,使所有員工向著共同的目標(biāo)努力。
(二)后續(xù)教育的培訓(xùn)對象
AICPA將培訓(xùn)計(jì)劃定位為服務(wù)于廣大會計(jì)人員及相關(guān)領(lǐng)域人員。這些培訓(xùn)對象包括:(1)注冊會計(jì)師;(2)在企業(yè)中從事會計(jì)工作的一般會計(jì)人員、財(cái)務(wù)主管、主計(jì)長以及總會計(jì)師和主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理;(3)非盈利組織的有關(guān)會計(jì)人員;(4)獨(dú)資和合伙企業(yè)的業(yè)主以及合伙人;(5)律師和咨詢顧問(包括稅務(wù)方面的顧問,醫(yī)療衛(wèi)生、福利方面的顧問等)。
(三)后續(xù)教育培訓(xùn)計(jì)劃的特點(diǎn)
1.培訓(xùn)內(nèi)容顧客化的設(shè)計(jì)。
2.培訓(xùn)方式方便、快捷。
3.培訓(xùn)結(jié)果具有成本效益性。
這三個特點(diǎn)集中體現(xiàn)了培訓(xùn)計(jì)劃的設(shè)計(jì)思想,即以顧客的需求為導(dǎo)向,圍繞市場開發(fā)、設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容,實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃。其中,培訓(xùn)內(nèi)容顧客化的設(shè)計(jì)是其最突出的特征。
二、設(shè)計(jì)思法和課程體系的內(nèi)容
(-)設(shè)計(jì)思路
該培訓(xùn)計(jì)劃提供了230門培訓(xùn)課程。這230個課程其實(shí)就是AICPA的230個成熟產(chǎn)品。之所以這樣說,是因?yàn)槿绻烟峁┡嘤?xùn)計(jì)劃的AICPA視為賣方把有需求的各類組織視為買方的話作為賣方的AICPA在充分研究了當(dāng)今環(huán)境變化對會計(jì)人員提出的新要求以及會計(jì)人員為了在競爭中生存、取勝而產(chǎn)生的對各種知識的需求,掌握了市場動態(tài)后,設(shè)計(jì)開發(fā)了包括230門培訓(xùn)課程在內(nèi)的培訓(xùn)計(jì)劃。
培訓(xùn)計(jì)劃的設(shè)計(jì)思路主要有兩個要點(diǎn);首先,以客戶需求為導(dǎo)向以市場為準(zhǔn)繩。只有如此,才能保證培訓(xùn)內(nèi)容符合以CPA為主的廣大用戶的需要使經(jīng)過培訓(xùn)的人員符合市場的需求。其次,具有一定的前瞻性,引導(dǎo)市場的發(fā)展。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展CPA所面臨的工作環(huán)境越來越復(fù)雜;工作內(nèi)容也日新月異一方面要拓展新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,另一方面要在現(xiàn)有的業(yè)務(wù)中增添新的內(nèi)容,采用新的方法。AICPA將這一思想體現(xiàn)在培訓(xùn)計(jì)劃中以達(dá)到引導(dǎo)會計(jì)市場發(fā)展的目的。
(二)課程體系
培訓(xùn)計(jì)劃包括培訓(xùn)手冊和教材兩部分。培訓(xùn)手冊提供了關(guān)于230門課程的綱要使讀者對課程有一個總體的了解。培訓(xùn)手冊采用統(tǒng)一的格式,每一門培訓(xùn)課程都包括5項(xiàng)內(nèi)容(1)課程的概括說明包括課程梗概、重點(diǎn)以及該課程的意義和作用;(2)課程的目標(biāo);(3)以知識點(diǎn)的形式給出培訓(xùn)課程的內(nèi)容;(4)參加培訓(xùn)人員應(yīng)具備的基礎(chǔ)知識;(5)課程所需課時(shí)。根據(jù)CPA參加AICPA培訓(xùn)計(jì)劃的人員在取得培訓(xùn)手冊后,根據(jù)自身的需要,選擇恰當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)領(lǐng)域,從中挑選滿足自身要求的培訓(xùn)課程,然后可以同AICPA聯(lián)系他們會派負(fù)責(zé)該課程的專家與顧客就培訓(xùn)的內(nèi)容進(jìn)行磋商。AICPA的培訓(xùn)課程不是固定不變的可以根據(jù)客戶的具體情況(所處的行業(yè)、發(fā)展階段、規(guī)模的大小等)和提出的特殊要求進(jìn)行調(diào)整、修改。
(三)培訓(xùn)計(jì)劃的內(nèi)容
培訓(xùn)手冊中,根據(jù)不同的業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)⑴嘤?xùn)課程分為會計(jì)和審計(jì)業(yè)務(wù)、稅務(wù)業(yè)務(wù)、咨詢業(yè)務(wù)和管理業(yè)務(wù)等四個部分。在每類業(yè)務(wù)里根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容性質(zhì)的不同,又作了進(jìn)一步分類。以會計(jì)和審計(jì)業(yè)務(wù)為例包括:(1)保證信息的完整性;(2)國際性業(yè)務(wù);(3)管理咨詢和業(yè)績管理;(4)技術(shù)相關(guān)問題等四個部分。其中(1)主要是關(guān)于會計(jì)處理和報(bào)表審計(jì)方面的內(nèi)容,由65門培訓(xùn)課程組成包括非盈利組織的會計(jì)和報(bào)告實(shí)務(wù)、AICPA小型企業(yè)審計(jì)指南、非盈利組織的分析性程序、員工福利計(jì)劃審計(jì)、現(xiàn)金流量表編制、披露和使用、公立學(xué)校審計(jì)、主計(jì)長外部報(bào)告準(zhǔn)則指南、健康福利行業(yè)的欺詐行為、司法會計(jì)欺詐性報(bào)告、隱藏的資產(chǎn)、計(jì)算機(jī)盜竊、非傳統(tǒng)業(yè)務(wù)、房地產(chǎn)會計(jì)和審計(jì)、SFAS133:衍生金融工具會計(jì)和套匯會計(jì)和SEC(美國證券交易委員會)最新準(zhǔn)則(2)涉及國際會計(jì)和與歐元有關(guān)的會計(jì)及報(bào)告規(guī)定;由2門培訓(xùn)課程組成,分別為歐元:會計(jì)和報(bào)告的規(guī)定、國際會計(jì)和報(bào)告(3)主要是管理會計(jì)的知識,包括非盈利組織的成本分配方法和最新財(cái)務(wù)和管理會計(jì)等4門課程;(4)討論計(jì)算機(jī)對傳統(tǒng)審計(jì)業(yè)務(wù)的影響和我們應(yīng)采取的對策,由審計(jì)電子證據(jù)和軟性信息、如何在無紙化社會中從事審計(jì)工作和計(jì)算機(jī)環(huán)境下內(nèi)部控制的應(yīng)用3門課程構(gòu)成。
三、給我們的啟示
1.對內(nèi)部人才培訓(xùn)缺乏重視。隨著企業(yè)的發(fā)展,以人為本的理念深入企業(yè),越來越多的企業(yè)開始大力引進(jìn)外來人才,但是卻忽視了企業(yè)內(nèi)部人才的儲備和培養(yǎng),缺乏系統(tǒng)科學(xué)的的人才培訓(xùn)。
2.培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)投入不足。正是由于對人才培訓(xùn)的不夠重視,從而導(dǎo)致在經(jīng)費(fèi)投入上,過多的注重有形資產(chǎn)的投入,對人力資源的無形投入相對較少,這不利于企業(yè)健康快速的發(fā)展。
3.培訓(xùn)缺乏專業(yè)性和系統(tǒng)性。部分企業(yè)的培訓(xùn)只重視業(yè)務(wù)知識,以短期性培訓(xùn)和崗位化培訓(xùn)為主,沒有形成一個系統(tǒng)的長效的培訓(xùn)機(jī)制,有的培訓(xùn)甚至專業(yè)性不夠。同時(shí),部分企業(yè)沒有專門負(fù)責(zé)培訓(xùn)的機(jī)構(gòu),聘請的培訓(xùn)老師沒有針對性或者不夠?qū)I(yè)。另外,培訓(xùn)方法也比較單一,缺乏創(chuàng)新。大部分企業(yè)沒有形成一個長期的有效的培訓(xùn)規(guī)劃,這不利于企業(yè)人才的培養(yǎng),不利于企業(yè)的發(fā)展。
二、樹立正確的培訓(xùn)理念,突出培訓(xùn)的作用
要解決企業(yè)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)存在的問題,最關(guān)鍵的是要樹立正確的培訓(xùn)理念,認(rèn)識到培訓(xùn)的重要性。要讓培訓(xùn)學(xué)習(xí)成為企業(yè)文化的一部分,讓企業(yè)向?qū)W習(xí)組織型企業(yè)發(fā)展,并且把培訓(xùn)貫穿于企業(yè)發(fā)展的始終。總而言之,企業(yè)從上到下都要正確認(rèn)識培訓(xùn),重視培訓(xùn),樹立正確的培訓(xùn)學(xué)習(xí)理念。
首先,作為企業(yè)的高層管理人員,在人才培訓(xùn)中起著主導(dǎo)作用。對于培訓(xùn)體系的創(chuàng)建、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的投入高層管理者要給與高度的支持。同時(shí),還要加強(qiáng)與企業(yè)內(nèi)部各層員工的溝通,為企業(yè)培訓(xùn)創(chuàng)造良好的氛圍。
其次,中層管理人員是企業(yè)的中樞。中層管理者在企業(yè)的起到了承上啟下的重要作用,也是企業(yè)培訓(xùn)的具體執(zhí)行者,是整個企業(yè)培訓(xùn)成功與否的關(guān)鍵,需要密切配合企業(yè)內(nèi)部上下完成培訓(xùn)工作,并且能及時(shí)反饋和解決培訓(xùn)過程中存在的問題。
最后,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通,了解員工反饋意見。企業(yè)培訓(xùn)要符合員工的實(shí)際,讓員工積極接受,而不是被動接受,這需要企業(yè)加強(qiáng)員工培訓(xùn)的激勵,及時(shí)加強(qiáng)與員工的溝通,提高培訓(xùn)質(zhì)量。
三、構(gòu)建財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)體系
針對財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)存在的問題,構(gòu)建基于戰(zhàn)略導(dǎo)向的財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)體系已經(jīng)成功當(dāng)務(wù)之急。
1.實(shí)施戰(zhàn)略導(dǎo)向的員工培訓(xùn)必要性
企業(yè)戰(zhàn)略就是通過獲得獲得獨(dú)特的資源來取得競爭的優(yōu)勢,是從長遠(yuǎn)的角度考慮。從戰(zhàn)略導(dǎo)向的角度出發(fā)構(gòu)建的培訓(xùn)體系,有利于把提高企業(yè)培訓(xùn)的質(zhì)量和層次。同時(shí),還可以使培訓(xùn)與企業(yè)的發(fā)展相適應(yīng),突出企業(yè)的企業(yè)文化和為人為本的理念,達(dá)到良好的培訓(xùn)效果。通過戰(zhàn)略導(dǎo)向的培訓(xùn)體系的構(gòu)建還可以提高財(cái)務(wù)工作人員的滿意度和團(tuán)結(jié)力,提高企業(yè)的綜合競爭力。
2.基于戰(zhàn)略導(dǎo)向的財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)體系構(gòu)建
在企業(yè)發(fā)展的總體戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上構(gòu)建的財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)體系,主要包括四個步驟:分析培訓(xùn)需求、制定培訓(xùn)計(jì)劃、實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃、評估培訓(xùn)結(jié)果。
(1)分析培訓(xùn)需求。培訓(xùn)需求的分析是建立有效的財(cái)務(wù)人才培訓(xùn)體系的首要環(huán)節(jié),也是基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。根據(jù)培訓(xùn)的相關(guān)理論,可以總結(jié)需求分析主要可以從以下三分方面做起:企業(yè)戰(zhàn)略分析、任務(wù)分析和員工個人分析。
企業(yè)戰(zhàn)略分析是培訓(xùn)需求分析的前提。通過且有戰(zhàn)略分析主要是確定且有未來人才培訓(xùn)的方向和重點(diǎn),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展與人才培訓(xùn)的有效結(jié)合,保證構(gòu)建的人才培訓(xùn)體系更好的為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
任務(wù)分析主要是指確定財(cái)務(wù)人員為了實(shí)現(xiàn)理想的工作業(yè)績,必須要掌握的相關(guān)技能和要提高的能力。任務(wù)分析的結(jié)果決定了培訓(xùn)的具體內(nèi)容。該分析需要通過對相關(guān)收集信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、加工、分析,從而確定理想的財(cái)務(wù)工作人員必須掌握的知識、技能。常見的數(shù)據(jù)和信息主要包括:服務(wù)質(zhì)量報(bào)告、客戶反饋情況、職位職責(zé)說明書、日常工作規(guī)范以及公司的規(guī)章制度等。
員工個人分析是指將財(cái)務(wù)人員個人實(shí)際績效情況與績效標(biāo)準(zhǔn)對員工技能要求的差距進(jìn)行分析,通過比較發(fā)現(xiàn)兩者是否存在差距。常用的方法主要是問卷調(diào)查法、技能測試等方法。員工分析為培訓(xùn)效果的評價(jià)提供了參考依據(jù)。
(2)制訂培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃是一種預(yù)先的規(guī)劃與設(shè)計(jì),通過對培訓(xùn)需求進(jìn)行分析之后,設(shè)計(jì)出詳細(xì)的培訓(xùn)的目標(biāo)、目的、對象人員、過程、組織者、方式方法、手段等。培訓(xùn)計(jì)劃的制定必須遵循一定的基本原則:第一,培訓(xùn)需求導(dǎo)向原則。培訓(xùn)需求分析所得相關(guān)信息是培訓(xùn)計(jì)劃制定的前提和依據(jù)。如財(cái)務(wù)人員的學(xué)歷情況、職稱等級情況、年齡結(jié)構(gòu)等。這些信息的分析可以為培訓(xùn)計(jì)劃的制定提供第一手的資料參考。制定的培訓(xùn)計(jì)劃具有實(shí)際應(yīng)用性和切實(shí)可行性;第二,企業(yè)發(fā)展目標(biāo)導(dǎo)向原則。企業(yè)開展培訓(xùn)最終目的促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步可持續(xù)發(fā)展,獲得更多的利潤。通過培訓(xùn),可以提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和能力,提供工作效率,才能為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展貢獻(xiàn)每一個人的力量。因此,要制定合理的人才培訓(xùn)計(jì)劃,為企業(yè)發(fā)展的培養(yǎng)更多的高素質(zhì)的高效率的人才,助推企業(yè)發(fā)展;第三,要以可以支配的資源為依據(jù)。我們常見的培訓(xùn)資源包括的內(nèi)容很多,比如培訓(xùn)設(shè)施、師資力量、資金等,這是培訓(xùn)實(shí)施的基礎(chǔ)保證,因此,只有具備充足的培訓(xùn)資源,才能保證培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí)。
(3)實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施與培訓(xùn)計(jì)劃的制定相比,更加困難,因此,培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施執(zhí)行是培訓(xùn)體系的重要保障。因此,在計(jì)劃的實(shí)施過程中,我們需要注意兩個重要方面:
第一,要明確培訓(xùn)責(zé)任。財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)效果除了與前期的培訓(xùn)需求分析有關(guān)之外,最重要的就是培訓(xùn)過程的組織實(shí)施。因此,在培訓(xùn)的實(shí)施過程中,要明確責(zé)任,明確分工,保證培訓(xùn)工作的順利有序的進(jìn)行,否則會影響員工對培訓(xùn)的期望和熱情,從而影響整個培訓(xùn)工作的正常進(jìn)行。尤其是培訓(xùn)主管部門要設(shè)置固定的培訓(xùn)負(fù)責(zé)人,并且制定相關(guān)的規(guī)章制度來督導(dǎo)計(jì)劃的執(zhí)行,這樣才能保證人才培訓(xùn)工作持續(xù)有效的推進(jìn)。
第二,要選擇正確的合適的培訓(xùn)方法。培訓(xùn)方法是指為了有效地實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo)而采用的手段和方法,培訓(xùn)方法的選擇需要與培訓(xùn)需求、內(nèi)容、對象等相適應(yīng),針對不同對象有不同的培訓(xùn)要求和目標(biāo),因此,培訓(xùn)方法的選擇很重要,往往會影響培訓(xùn)的效果,尤其是要選擇適合員工和符合公司要求的培訓(xùn)方法,在培訓(xùn)中,應(yīng)根據(jù)不同的課程、不同的對象、不同的需求采用不同的培訓(xùn)方法。
(4)培訓(xùn)效果評估。培訓(xùn)效果評估我們借鑒美國專家柯克帕特里克的培訓(xùn)效果四級評價(jià)模型法。該模型主要由四級組成,分別是反應(yīng)層面、學(xué)習(xí)層面、行為層、結(jié)構(gòu)層。
第一層評估為反應(yīng)層面。主要是評估學(xué)員隊(duì)培訓(xùn)講師的認(rèn)可度,培訓(xùn)內(nèi)容的適合度。常用的方法就是問卷調(diào)查法。
第二層評估為學(xué)習(xí)層面。主要是檢驗(yàn)受培訓(xùn)人員對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度。常用的方法就是書面考試或者學(xué)習(xí)心得報(bào)告。
第三層評估為行為層。主要是考核學(xué)員是否將培訓(xùn)的知識和技能應(yīng)用到工作中,常用的方法是績效考核。
第一條 為配合本公司發(fā)展目標(biāo),充實(shí)從業(yè)人員的知識技能,發(fā)揮潛在智能,以提高效率,特訂定本辦法。
第二條 從業(yè)人員的培訓(xùn)由管理部統(tǒng)籌執(zhí)行下列各項(xiàng):
1、 綜合并直轄市各單位培訓(xùn)計(jì)劃,擬定全年度培訓(xùn)計(jì)劃;
2、 依全年度培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn);
3、 收集及編制培訓(xùn)教材及輔導(dǎo)資料;
4、 檢查各項(xiàng)培訓(xùn)實(shí)施情況并分析成效。
第三條 培訓(xùn)范圍:
1、 新進(jìn)人員的培訓(xùn);
2、 市場業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn);
3、 督導(dǎo)人員的培訓(xùn);
4、 經(jīng)營管理人員的培訓(xùn)。
第四條 培訓(xùn)的實(shí)施:
1、 主管人員應(yīng)利用會議、面談等機(jī)會向下屬進(jìn)行培訓(xùn);
2、 公司開展的培訓(xùn)或參加公司與其他單位共辦的培訓(xùn);
3、 選修大專院校研究所的有關(guān)課程;
4、 參加國內(nèi)培訓(xùn)單位所舉辦的培訓(xùn);
5、 參加國內(nèi)參觀考察;
6、 選派國外受訓(xùn)或考察。
第五條 培訓(xùn)的考核與獎懲:
(一)考核:
依實(shí)際情形分為:
1、測驗(yàn);
1、 提出考察報(bào)告;
2、 提出受訓(xùn)報(bào)告;
3、上課情形或受訓(xùn)后應(yīng)用成果評定。
(二)獎懲:
1、受訓(xùn)成績優(yōu)秀者除發(fā)給獎狀外,可加發(fā)獎品以資鼓勵;
2、受訓(xùn)人員必須按時(shí)到訓(xùn),因故未能參加者,應(yīng)事先請假,并轉(zhuǎn)報(bào)主辦單位,無故不到者以曠職或曠工論處。
第六條 培訓(xùn)費(fèi)用按各單位參加人數(shù)分?jǐn)偅漤?xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)如下:
(一)講師酬勞:
1、 本公司從業(yè)人員擔(dān)任講師者,可酌情支付講師酬勞,但如為職務(wù)范圍內(nèi)者,不另給酬;
2、 顧問擔(dān)任講師者,可視實(shí)際情形支付鐘點(diǎn)費(fèi);
3、 外聘的講師,其酬勞依實(shí)際情況支付。
(二)受訓(xùn)餐點(diǎn):由公司內(nèi)部組織的培訓(xùn),酌情供應(yīng)受訓(xùn)人員餐點(diǎn)。
(三)受訓(xùn)差族費(fèi):赴外地參加訓(xùn)練或擔(dān)任講師者,依國內(nèi)外出差辦法之規(guī)定辦理,但勤務(wù)時(shí)間除外,接受訓(xùn)練者,不以加班論。
第七條 本辦法經(jīng)呈準(zhǔn)后公布實(shí)施,修改時(shí)亦同。
二、 培訓(xùn)方法
培訓(xùn)的方法很多,主要有以下四大類型:
1、教學(xué)法
即以語言啟示,如:講演、討論、會談、講評等方式,輔導(dǎo)教學(xué);然后再運(yùn)用討論方式討論,溝通或樹立正確的觀念;而后再依人員與環(huán)境的各種情勢作個別輔導(dǎo)、集體輔導(dǎo),以適應(yīng)其需要。故此法又分為集體教學(xué)個別教學(xué)兩種。
即以示范、體驗(yàn)、協(xié)作等方式,輔助受訓(xùn)人員自我形成,以養(yǎng)成正確的習(xí)慣、態(tài)度、技能、行為;例如活動指導(dǎo)、生活輔導(dǎo)、共同作業(yè)等。其要領(lǐng)在于以身作則,由受訓(xùn)人員試行模仿,再檢討得換,同時(shí)協(xié)調(diào)其養(yǎng)成標(biāo)準(zhǔn)行為。此法適用于動作性內(nèi)容的培訓(xùn)。
2、情境法
指導(dǎo)用情境的影響力進(jìn)行培訓(xùn)。例如自然觀察、
社會調(diào)查、團(tuán)體活動、工場參觀、文物展覽,放映影片等,使受訓(xùn)者在動態(tài)環(huán)境中體驗(yàn)、順應(yīng),從而達(dá)到培訓(xùn)訓(xùn)練的功能。
3、案例研究法
此為美國哈佛大學(xué)企業(yè)管理研究所所創(chuàng),目的在使參加受訓(xùn)者對工作實(shí)況的處理,作廣泛深刻的思考、研究和學(xué)習(xí)。其具體內(nèi)容是提出實(shí)務(wù)問題或個案,由大家參與座談討論,提供意見及解決之道;其原理在于通過交流,提出各種不同看法,以交換經(jīng)驗(yàn)、溝通思想。
以上各種方法,具有普遍的可行性,但其如何應(yīng)用,視實(shí)際需要及訓(xùn)練內(nèi)容而定;進(jìn)行時(shí),應(yīng)把握培訓(xùn)與專業(yè)培訓(xùn)并重的原則。
三、 培訓(xùn)計(jì)劃
制定培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)考慮到有關(guān)培訓(xùn)實(shí)施的許多內(nèi)容,主要從以下幾個方面加以考慮:
(一)何時(shí)需要培訓(xùn):
培訓(xùn)是公司產(chǎn)生某種人力資源需求時(shí)才提出的,這些需要包括:
1.營造良好的工作氣氛,提高員工的士氣;
2.確立在同業(yè)競爭者中的優(yōu)越地位;
3.提高營銷技巧;
4.促進(jìn)產(chǎn)品銷售;
5.提高公司營運(yùn)的效率;
6.改善業(yè)務(wù)內(nèi)容與工作流程;
7.職員晉升;
8.提高技能與開發(fā)新技術(shù)時(shí);
9.要擔(dān)當(dāng)職責(zé)以外的新任務(wù)時(shí);
10.公司有新進(jìn)員工時(shí)。
(二)培訓(xùn)總體計(jì)劃包括:
1.明確地指出培訓(xùn)的必要性與目的;
2.造成實(shí)施培訓(xùn)的氣氛與環(huán)境;
3.確立培訓(xùn)方針,并在公司內(nèi)徹底施行;
4.決定負(fù)責(zé)培訓(xùn)者與確定培訓(xùn)組織體系;
5.擬定培訓(xùn)計(jì)劃與準(zhǔn)備關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù);
6.擬定培訓(xùn)內(nèi)容的詳細(xì)計(jì)劃與準(zhǔn)備必要的教材;
7.培訓(xùn)的實(shí)施與進(jìn)展;
8.實(shí)施后效果與內(nèi)容的評價(jià)、檢討。
(三)制定培訓(xùn)計(jì)劃的方法。所謂制定培訓(xùn)計(jì)劃的方法就是在設(shè)計(jì)培訓(xùn)實(shí)施應(yīng)該考慮那些具體的操作內(nèi)容,即所謂培訓(xùn)的七W要素:
1.WHY培訓(xùn)的目標(biāo)是什么?
2.WHAT:培訓(xùn)的內(nèi)容是什么?
3.WHO:誰負(fù)責(zé)培訓(xùn)?
4.WHOM:培訓(xùn)什么樣的人?
5.WHEN:培訓(xùn)的時(shí)間及所需時(shí)間?
6.WHERE:培訓(xùn)的場所設(shè)施?
7.HOW:如何進(jìn)行培訓(xùn)(包括培訓(xùn)的方法、方式、資料、工具、教材等)。
另外,還需考慮有關(guān)培訓(xùn)質(zhì)量、評價(jià)方法指導(dǎo)、與工作業(yè)務(wù)的關(guān)系等,將上述事項(xiàng)綜合考慮即可制訂出詳 細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃。
四、 培訓(xùn)的分類操作
(一)職前培訓(xùn)(也稱為崗前培訓(xùn))。職前培訓(xùn)是培訓(xùn)實(shí)施中的一個環(huán)節(jié),指的是對于新進(jìn)人員或初次尋求工作人員所初設(shè)的一種任職前的短期培訓(xùn),目的在于配合組織特定的需要,傳授某種專門知識與技能,以適應(yīng)任職需要。而在所謂教、考、訓(xùn)、用的人員管理體制中職前培訓(xùn)是人員任用的前提基礎(chǔ)。
1、職前培訓(xùn)的目的和功能
新進(jìn)員工即使學(xué)識豐富,見聞廣博,但由于缺乏特定的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)與認(rèn)訓(xùn),必須加以職前培訓(xùn),才能配合未來任用的效果。職前培訓(xùn)的主要理想目的??蓺w納出下列幾點(diǎn):
(1)提高管理效率,以合理提高企業(yè)投資之時(shí)間、人力、物力、財(cái)力與實(shí)際成效之間的適當(dāng)比率。
( 2)發(fā)掘并鑒定新進(jìn)人員的才能,以補(bǔ)考試方式之不足。其目的在于使人盡其才,量才使用,并使人員適才適所。
(3)不斷改進(jìn)求新,
以奠定訓(xùn)練的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。
2、職前培訓(xùn)的內(nèi)容
實(shí)施職前培訓(xùn)的主要內(nèi)容包括:
(1)解公司歷史、業(yè)務(wù)性質(zhì)、現(xiàn)行政策、產(chǎn)品特質(zhì)、工作流程等等,以表明組織機(jī)構(gòu)穩(wěn)定情況、聲譽(yù)及未來目標(biāo)。
(2)說明工作規(guī)章,使新進(jìn)人員明了工作條件、本身地位、工作職責(zé),以建立員工自尊心及工作重要性的觀念。
(3)發(fā)工作手冊、溝通重要觀念,并授予基本技能。
(4)表示對員工意見及需求,直接永久接觸的意愿。
(5)介紹公司環(huán)境及器材設(shè)備的利用法則。
3、職前培訓(xùn)的方式
(1)推行委托合作。途徑有三個:委托和知名高校代為培訓(xùn)、企業(yè)高校合作培訓(xùn)、企業(yè)自己培訓(xùn)。企業(yè)為儲備人才,提高人員素質(zhì),必須與企業(yè)外的知名經(jīng)濟(jì)管理商學(xué)院保持聯(lián)系,以保證人才合理儲備。
(2)實(shí)施專業(yè)培訓(xùn)。為實(shí)際培養(yǎng)熟練的技術(shù)員工,企業(yè)多向外公開招考一批人才,予以一年至二年的專業(yè)培訓(xùn),培訓(xùn)某種專門課程和特殊技能,甚至派赴國外受訓(xùn),此種專業(yè)性職業(yè)培訓(xùn),對于科技性質(zhì)工作,尤其適用。
(3)新進(jìn)員工的始業(yè)培訓(xùn)。此種職前培訓(xùn)方式是對于新進(jìn)員工予以短期的講習(xí)或培訓(xùn),使之明了企業(yè)的組織沿革及業(yè)務(wù)概況,并告之其所任工作在本企業(yè)全部工作中所占地位及其與其他部門關(guān)系。此種方式為期較短,大約是一周至一個月,然后分發(fā)到各部門實(shí)際作業(yè)。
(4)實(shí)踐性培訓(xùn)。即一面工作,一面學(xué)習(xí)。詳訂課程及進(jìn)度,實(shí)地培訓(xùn),并指定專人指導(dǎo)。可分為巡回實(shí)習(xí)及指定實(shí)習(xí),前者使受訓(xùn)者獲得各方面知識與技能,依實(shí)際辦法及進(jìn)度,進(jìn)行定期實(shí)習(xí)訓(xùn)練,并考核其實(shí)際工作成效。后者指定在某部門或數(shù)部門實(shí)習(xí),期滿合格正式任用,不合格則予以淘汰。
(二)在職培訓(xùn)
1、在職培訓(xùn)的類型。員工的在職培訓(xùn),就其內(nèi)容及目的而言,可以有三種范疇:(1)改善人際關(guān)系的培訓(xùn);(2)灌輸新知識、新觀念及新技術(shù)的培訓(xùn);(3)為晉級準(zhǔn)備的培訓(xùn)。
(1)改善人際關(guān)系的培訓(xùn)。此類培訓(xùn)主要是使員工對下述人際關(guān)系問題有一個比較全面的認(rèn)識。這包括:員工與員工之間的感情、交往;員工自己本身的社會關(guān)系和心理狀況;員工對單位、整個組織的認(rèn)同感或疏離感;以及組織內(nèi)單位,部門與部門之間的關(guān)系等。
關(guān)于人際關(guān)系,
組織方面所要求的,一般是合作、協(xié)調(diào)、忠誠以及員工具備高度的感受力等??偫▉碚f,就是要求員工的態(tài)度必須傾向于組織目標(biāo)的達(dá)成。
(2)新知識、新觀念與新技術(shù)的培訓(xùn)。隨著時(shí)代的進(jìn)步、科學(xué)技術(shù)的日新月異。如果要發(fā)展、跟上時(shí)代的步伐就必須隨時(shí)注意環(huán)境的變遷,隨時(shí)灌輸新知識、新技術(shù)和新觀念給員工,否則員工必然會落伍。
因此,新知識、新觀念與新技術(shù)的培訓(xùn)也就成為公司在職訓(xùn)練的重要形式之一。
(3)晉級前的培訓(xùn)。晉級是公司中人事管理的必然過程,由于編制的擴(kuò)充、人員退休、離職等各種原因,較低級的職員一定有機(jī)會晉升。
大體上,一個員工在剛剛接任一個新的職務(wù)時(shí),總是覺得很生疏,不知所從,這是難免的。然而,我們可以通過培訓(xùn)來減低其生疏感,并增加其信心和適應(yīng)力,這就是我們對于新進(jìn)員工要施以職前培訓(xùn)的原因。同理,當(dāng)一個員工要從他久任的舊職晉升到未曾擔(dān)任高的新職時(shí),其情況是和新進(jìn)員工所具務(wù)的職務(wù)陌生感相同的。因?yàn)?,為了讓即將晉級的員工,在晉級之前先有個心理準(zhǔn)備,并且獲得有關(guān)的知識、技能和資料等,組織必須對其施以培訓(xùn),而此種培訓(xùn)也是在職培訓(xùn)的一種。
2、在職培訓(xùn)的規(guī)劃。舉辦在職培訓(xùn),必須先明確組織目前的狀況及所需要的培訓(xùn)是什么,這些都一定要在事前加以規(guī)劃妥當(dāng)?shù)摹?/p>
通常,這方面的工作從以下幾個方面進(jìn)行:
(1)業(yè)務(wù)分析。了解組織目前的業(yè)務(wù)狀況,把生產(chǎn)或服務(wù)的業(yè)務(wù)按順序列出步驟,然后依工作簡化法盤查這些步驟,認(rèn)為無必要的步驟就應(yīng)該加以汰減,使公司的業(yè)務(wù)分明。
(2)組織分析。組織的狀況會影響個人與集體的工作成績,如果將組織加以分析,發(fā)現(xiàn)它的弱點(diǎn),就可以找出個人和團(tuán)體需要培訓(xùn)的線索。組織分析應(yīng)包括:目標(biāo)是否達(dá)成、計(jì)劃的執(zhí)行是否混淆、授權(quán)是否不當(dāng)、紀(jì)律是否不嚴(yán)、賞罰是否不清、工作是否有標(biāo)準(zhǔn)、人事是否正常、工作的配備是否合理等.
(3)設(shè)備分析。了解工作人員操作機(jī)器的情況,以決定何種新技術(shù)、新知識是為工作人員所必需,同時(shí),也可以知道,設(shè)備是否充足,是否需要更新。
(4)確定培訓(xùn)的需要。以上述的分析結(jié)果作為基礎(chǔ),對員工的實(shí)際工作情況加以考察,并舉行團(tuán)體會議、面談及問卷調(diào)查等,再配合人事記錄、組織的政策和發(fā)展計(jì)劃,就可以制定出一套符合業(yè)務(wù)需要的在職培訓(xùn)計(jì)劃。
3、在職培訓(xùn)的方法。規(guī)劃好員工的在職培訓(xùn)計(jì)劃之后,剩下的就是執(zhí)行計(jì)劃的問題;也就是要以何種方式來實(shí)施在職培訓(xùn)的問題。關(guān)于這個問題極為復(fù)雜,可以就兩方面以討論:
(1)組織自行實(shí)施的培訓(xùn)。一般而言,只要是稍具規(guī)模的組織一定會自行舉辦員工的在職培訓(xùn)。其方式有所謂的工作輪換、批派特別業(yè)務(wù)、舉辦專業(yè)研討會、聘請專家學(xué)者演講或講課。
(2)委托組織以外的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)代為培訓(xùn)。利用委托培訓(xùn)機(jī)構(gòu)代為培訓(xùn)的方式,具有很好的效果,它在組織在職培訓(xùn)過程中起到重要的作用。
五、 管理人員的培訓(xùn)
管理人員培訓(xùn)的重點(diǎn)在以下五方面:
1、熟悉開展工作的環(huán)境。對于管理人員要求他們對于公司的經(jīng)營性質(zhì)、管理制度和所分配部分的工作性質(zhì)要充分了解。只有如此才能有效的開展工作。
2、注意團(tuán)隊(duì)生活的培養(yǎng)。在團(tuán)體中生活,向具有經(jīng)驗(yàn)的老手或干部學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)是最快速有效的方法。所以,培訓(xùn)各級管理人員要先打入團(tuán)體,成為團(tuán)體的一分子,直接參加團(tuán)體活動和生產(chǎn)行列,在工作中獲得經(jīng)驗(yàn)。此外,工作的安排最好由最基層干起,
使他們確切了解基層人員的工作情形、心理狀態(tài)和工作中可能發(fā)生的疑難。這在將來的主管工作中是最好的經(jīng)驗(yàn)。
3、提出工作報(bào)告。在初期的培訓(xùn)工作中要求被培訓(xùn)人員定期提出工作報(bào)告,最好以三天或一星期為一期。內(nèi)容至少要有工作日記、心得報(bào)告、專案報(bào)告和改善建議等事項(xiàng)。每份報(bào)告均需向其工作的主管提出并經(jīng)逐層詳閱,使每一級主管人員均能了解該人員的學(xué)習(xí)進(jìn)度和深度,以便作必要的高速和加強(qiáng)訓(xùn)練。主管人員必須對每份報(bào)告內(nèi)容了解后,以疑難的方式予以解答或指示如何自行發(fā)掘答案。有錯誤的要改正,有合理的建議的意見要立即實(shí)行。
4、隨時(shí)進(jìn)行工作考核。除了定期的工作報(bào)告外,主管應(yīng)以隨機(jī)測驗(yàn)的方式作不定期的考核。這種測繪方式可使主管更深入了解被培訓(xùn)人員的工作績效和培訓(xùn)成果。主管人員更可藉此機(jī)會與他們進(jìn)行溝通。
通常工作考核可由被培訓(xùn)人員的逐層主管進(jìn)行,但主管有必要自己親自了解其部門內(nèi)人員的工作能力工作績效。這種隨機(jī)測驗(yàn)的方式可以以單獨(dú)會談的方式進(jìn)行,使被測驗(yàn)人員不至于因緊張拘束而影響其表達(dá)。
1、沖擊與影響力(imp)
影響他人促使對方購買產(chǎn)品占去營銷人員大多數(shù)時(shí)間因此占行為指標(biāo)中最大的比例,在某些杰出營銷人員身上沖擊與影響力可能屬于技術(shù)層面并且由潛在的成就動機(jī)所驅(qū)動如果營銷人員有達(dá)成高目標(biāo)的強(qiáng)烈愿望他們就會學(xué)習(xí)如何有效地影響他人在具體營銷實(shí)踐中沖擊與影響力的發(fā)揮通常有一下幾種方式
關(guān)注與對方建立信任感或給對方留下某些具體、深刻的印象,包括著裝、語言、環(huán)境等各種細(xì)節(jié),如果銷售涉及到跨文化交易,則這項(xiàng)能力更為重要。
通過了解客戶最關(guān)心的問題,滿足其要求來施加影響。顯示其所代表的企業(yè)對客戶的重視和理解,從而獲得客戶的持續(xù)信任與忠誠。
使用專家或第三者來影響客戶
了解客戶對營銷工作的以及相關(guān)人員的看法,采取行動預(yù)測并引導(dǎo)他人的行為 。
自我培訓(xùn)計(jì)劃:在大學(xué)期間,多點(diǎn)跟不同角色的人打交道,在溝通中成長,在不同的人群中,學(xué)會講不同的話,并不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)收報(bào)告,汲取教訓(xùn),經(jīng)過一年的不斷學(xué)習(xí),不斷形成自己的魅力,把這種魅力變成影響力。
2、成就導(dǎo)向ach
成就導(dǎo)向?qū)椭鸂I銷人員實(shí)現(xiàn)高績效非常重要。成就導(dǎo)向通常表現(xiàn)為:
為自己設(shè)定具有挑戰(zhàn)性的可以達(dá)到的目標(biāo) ;
積極有效地安排和利用時(shí)間 ;
對于較長周期的營銷而言善于敏銳地感知與抓住潛在的利潤機(jī)會等;
自我培訓(xùn)計(jì)劃:
我覺得,成就導(dǎo)向必須與影響力和人際理解力達(dá)到良好的平衡,否則可能會產(chǎn)生負(fù)面效果。因此,要有好的業(yè)績,就要有好的工作按排計(jì)劃,每個年度,每個月份,每一天,都應(yīng)知道自己做什么,怎么做?故要在大學(xué)期間,多增強(qiáng)自己的業(yè)務(wù)觀。
3、主動積極int
主動積極在營銷人員身上通常表現(xiàn)為耐力和堅(jiān)忍,即不斷嘗試不同的方式花費(fèi)較長時(shí)間工作不因遭到拒絕而輕易放棄
自我培訓(xùn)計(jì)劃:做為營銷人員,主動積極是最關(guān)鍵的,在大學(xué)里,我不懂的,主動請教老師、同學(xué),并虛心記錄下自己的所得所獲。
4、人際理解力iu
人際理解力在所有的營銷模式中都很重要,包括了解他人的態(tài)度、興趣、需求和看法,并理解他們非語言的行為。人際理解力是沖擊與影響力以及客戶服務(wù)導(dǎo)向的基礎(chǔ)。
自我培訓(xùn)計(jì)劃:多點(diǎn)跟人家接觸,多點(diǎn)傾聽他人的意見。
5、客戶服務(wù)導(dǎo)向cso
客戶服務(wù)導(dǎo)向雖然在營銷模式中占的比例較少(約百分之五到六),
但卻十分重要從向客戶提供立即、義務(wù)性的服務(wù)到擔(dān)任客戶顧問,幫助客戶制定重要的決策等??蛻舴?wù)的本質(zhì)就是花費(fèi)時(shí)間發(fā)掘客戶真正的需要,了解客戶需要的產(chǎn)品和服務(wù)是什么,并通過更多的努力來滿足這些需要。
自我培訓(xùn)計(jì)劃:明白客戶的需求,多跟客戶溝通,認(rèn)真對待每一位客戶,建立起自己的新老客戶管理檔。
6、自信心scf
自信是營銷人員最重要的個人特質(zhì)。主要表現(xiàn)為對自己的能力以及各種挑戰(zhàn)充滿信心,面對挫折、失敗和拒絕不放棄、不懈怠。雖然幾乎所有的營銷人員都要承受失敗與拒絕,但在處理失敗與拒絕的方式上,杰出營銷人員和一般營銷人員會表現(xiàn)出很大的差異。杰出者會以積極樂觀的態(tài)度面對失敗并總結(jié)失敗教訓(xùn)如思考我做了什么、沒有做什么;競爭對手先到、客戶沒有專心聽等等。
自我培訓(xùn)計(jì)劃:做出改進(jìn)計(jì)劃,不要因?yàn)樵獾绞《鴨适Ф分净颍瑢ふ腋鞣N理由為自己辯護(hù)。
7、關(guān)系建立rb
建立客戶關(guān)系一直是營銷人員的重要工作,主要表現(xiàn)在與客戶建立并保持聯(lián)系,定期拜訪等。對于成熟或商品類的產(chǎn)品,與客戶關(guān)系的建立顯得特別重要,但對于技術(shù)含量較高或顧問性質(zhì)的業(yè)務(wù),對于關(guān)系建立的依賴就較少,而對客戶服務(wù)或技術(shù)專業(yè)知識的依賴則較多。
自我培訓(xùn)計(jì)劃:
8、分析式思考at
分析式思考主要表現(xiàn)在對產(chǎn)品的工序進(jìn)行解釋,解決客戶提出的問題等方面。營銷人員的分析式思考在復(fù)雜度上一般屬于基本至中等。一般的指標(biāo)是:
根據(jù)客戶的偏好與預(yù)期盡心推理
預(yù)測可能會產(chǎn)生哪些障礙并做好準(zhǔn)備
自我培訓(xùn)計(jì)劃:培養(yǎng)“是什么,怎么做”的思維方式。多點(diǎn)用這種思維方式,去解釋身邊的事物或現(xiàn)象。
9、概念式思考ct
概念式思考主要用于分析并總結(jié)客戶的心理或相關(guān)行為,以便采取適當(dāng)?shù)姆绞浇鉀Q問題。概念式思考常見于基礎(chǔ)等級程度 。
自我培訓(xùn)計(jì)劃:抓住關(guān)鍵詞,圍繞關(guān)鍵詞做相應(yīng)的拓展。
10、信息搜集info
按照小型煤礦對專業(yè)技術(shù)人才的標(biāo)準(zhǔn)要求,深化對專業(yè)技術(shù)人才培訓(xùn)模式的改革和創(chuàng)新,增強(qiáng)培訓(xùn)的針對性和有效性。在強(qiáng)化專業(yè)技術(shù)人才職業(yè)技能培訓(xùn)的同時(shí),也加強(qiáng)了職業(yè)道德、法律意識等職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),提高了專業(yè)技術(shù)人才的技能水平和綜合職業(yè)素養(yǎng)。改革培訓(xùn)課程,創(chuàng)新培訓(xùn)計(jì)劃培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)課程的設(shè)置和實(shí)施是煤礦專業(yè)技術(shù)人才培訓(xùn)圓滿完成的必要條件。在培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)課程的制訂過程中,考慮到各個煤礦的生產(chǎn)條件、培訓(xùn)專業(yè)、參培人員文化程度等方面的差異,作為培訓(xùn)院校,組織專家組對主要產(chǎn)煤市、縣(區(qū))行業(yè)管理部門及生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行專業(yè)技術(shù)人才規(guī)劃調(diào)研,根據(jù)小型煤礦企業(yè)的生產(chǎn)狀況及發(fā)展要求,形成專業(yè)技術(shù)人才需求專題調(diào)研報(bào)告,在與行業(yè)管理部門及送培企業(yè)反復(fù)進(jìn)行磋商后,組織企業(yè)內(nèi)部實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的專家與培訓(xùn)教師共同制訂出以高素質(zhì)、高技能為培養(yǎng)目標(biāo)的培訓(xùn)計(jì)劃并合理設(shè)置培訓(xùn)課程。
2注重建立培訓(xùn)教師隊(duì)伍,切實(shí)提高教學(xué)質(zhì)量
從長期的培訓(xùn)過程來看,最受學(xué)生好評就是“雙師型”教師,因此,學(xué)院針對小型煤礦專業(yè)技術(shù)人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)已建立了一支專業(yè)技術(shù)水平高、教學(xué)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的師資隊(duì)伍,除了聘請?jiān)诼毥處?、離退休教師,還聘請國有煤礦已退休并具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技能的工程師為外聘教師。在任職煤礦專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育的教師中,有的是云南省煤炭行業(yè)技術(shù)審查專家委員會成員,有的參與了云南省煤礦生產(chǎn)能力核定工作,并經(jīng)常帶學(xué)生到煤礦實(shí)習(xí),對全省小型煤礦的地質(zhì)特征、開拓方式、采煤工藝、機(jī)電設(shè)備等非常熟悉,在如何培養(yǎng)優(yōu)秀的煤礦專業(yè)人才方面積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),也對提高繼續(xù)教育培訓(xùn)質(zhì)量起到了重要作用。
3加強(qiáng)教學(xué)過程管理,實(shí)現(xiàn)學(xué)校、企業(yè)與學(xué)生之間的互動機(jī)制
參加繼續(xù)教育培訓(xùn)的學(xué)生與普通全日制學(xué)生相比較存在著較大的差異,主要體現(xiàn)在以下三個方面:
(1)年齡結(jié)構(gòu)相差比較懸殊,在參加培訓(xùn)的同一批學(xué)生中,年齡跨度可以在18~50歲之間。
(2)學(xué)歷層次參差不一,同一班上的學(xué)生中有的是??苹虮究茖W(xué)歷,雖然原來所學(xué)專業(yè)不是煤礦主體專業(yè),但基礎(chǔ)知識較扎實(shí),培訓(xùn)過程中接受能力較強(qiáng)。有的是高中學(xué)歷,甚至有的只具有初中學(xué)歷。
(3)工作經(jīng)驗(yàn)的差別較大,有的在煤礦已經(jīng)從事相關(guān)專業(yè)多年,工作經(jīng)驗(yàn)較為豐富,有的是才從事煤礦專業(yè),對煤礦有一定認(rèn)識,也有的剛被錄用到煤礦就送來培訓(xùn),對煤礦生產(chǎn)完全沒有概念。
4結(jié)語
一、項(xiàng)目實(shí)施方案概述
軟件產(chǎn)品,特別是行業(yè)解決方案軟件產(chǎn)品不同于一般的商品,用戶購買軟件產(chǎn)品之后,不能立即進(jìn)行使用,需要軟件公司的技術(shù)人員在軟件技術(shù)、軟件功能、軟件操作等方面進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試、軟件功能實(shí)現(xiàn)、人員培訓(xùn)、軟件上線使用、后期維護(hù)等一系列的工作,我們將這一系列的工作稱為軟件項(xiàng)目實(shí)施,軟件項(xiàng)目計(jì)劃書。大量的軟件公司項(xiàng)目實(shí)施案例證明,軟件項(xiàng)目是否成功、用戶的軟件使用情況是否順利、是否提高了用戶的工作效率和管理水平,不僅取決于軟件產(chǎn)品本身的質(zhì)量,軟件項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量效果也對后期用戶應(yīng)用的情況起到非常重要的影響。項(xiàng)目實(shí)施規(guī)范主要包括項(xiàng)目啟動階段、需求調(diào)研確認(rèn)階段、軟件功能實(shí)現(xiàn)確認(rèn)階段、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段、系統(tǒng)培訓(xùn)階段、系統(tǒng)安裝測試及試運(yùn)行階段、總體驗(yàn)收階段、系統(tǒng)交接階段等八個階段工作內(nèi)容,每個階段下面有不同的工作事項(xiàng),各個階段之間都是承上啟下關(guān)系,上一階段的順利完成是保證下一階段的工作開展的基礎(chǔ)。下面將按照每個項(xiàng)目實(shí)施階段分別介紹。
二、項(xiàng)目實(shí)施方案介紹
(一)項(xiàng)目啟動階段
此階段處于整個項(xiàng)目實(shí)施工作的最前期,由成立項(xiàng)目組、前期調(diào)研、編制總體項(xiàng)目計(jì)劃、啟動會四個階段組成。
此階段主任務(wù):
公司:在合同簽定后,指定項(xiàng)目經(jīng)理,成立項(xiàng)目組,授權(quán)項(xiàng)目組織完成項(xiàng)目目標(biāo)。
公司項(xiàng)目組:進(jìn)行前期項(xiàng)目調(diào)研,與用戶共同成立項(xiàng)目實(shí)施組織,編制《總體項(xiàng)目計(jì)劃》,召開項(xiàng)目啟動會。
商務(wù)經(jīng)理:配合公司項(xiàng)目組,將積累的項(xiàng)目和用戶信息轉(zhuǎn)交給項(xiàng)目組。將項(xiàng)目組正式介紹給用戶,配合項(xiàng)目組建立與用戶的聯(lián)系。
用戶:成立項(xiàng)目實(shí)施組織,配合前期調(diào)研和召開啟動會,簽署《總體項(xiàng)目計(jì)劃》和《項(xiàng)目實(shí)施協(xié)議》。
1、成立項(xiàng)目組
部門經(jīng)理接到實(shí)施申請后,任命項(xiàng)目經(jīng)理,指定項(xiàng)目目標(biāo),由部門經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理一起指定項(xiàng)目組成員及成員任務(wù),并報(bào)總經(jīng)理簽署《項(xiàng)目任務(wù)書》。
2、前期調(diào)研
項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目組成員,在商務(wù)人員配合下,建立與用戶的聯(lián)系,對合同、用戶進(jìn)行調(diào)研。填寫《用戶及合同信息表》。在項(xiàng)目商務(wù)談判中,商務(wù)經(jīng)理積累了大量的信息,項(xiàng)目組首先應(yīng)收集商務(wù)和合同信息,并與商務(wù)經(jīng)理一起識別那些個體和組織是項(xiàng)目的干系人,確定他們的需求和期望,如何滿足和影響這些需求、期望以確保項(xiàng)目能夠成功。
3、編制《項(xiàng)目總體計(jì)劃》
《項(xiàng)目總體計(jì)劃》是一個文件或文件的集合,隨著項(xiàng)目信息不斷豐富和變化,會被不斷變更,主要介紹項(xiàng)目目標(biāo)、主要項(xiàng)目階段、里程碑、可交付成果。通常包括以下幾方面內(nèi)容:
項(xiàng)目描述,項(xiàng)目目標(biāo)、主要項(xiàng)目階段、里程碑、可交付成果。所計(jì)劃的職責(zé)分配(包括用戶的);
溝通管理計(jì)劃,確定項(xiàng)目干系人對信息和溝通的需要:即什么人何時(shí)需要什么信息以及通過什么方式將信息提供給他們。質(zhì)量管理計(jì)劃,確定適合于項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和如何滿足其要求。如果有必要,可以包括上述每一個計(jì)劃,詳細(xì)程度根據(jù)每個具體項(xiàng)目的要求而定。未解決事宜和未定的決策。
4、啟動會
項(xiàng)目組與用戶共同召開的宣布項(xiàng)目實(shí)施正式開始的會議。
會程安排如下:
共同組建項(xiàng)目實(shí)施組織,實(shí)施組織的權(quán)利和職責(zé);雙方簽署《項(xiàng)目實(shí)施協(xié)議》。
項(xiàng)目組介紹《項(xiàng)目總體計(jì)劃》和《項(xiàng)目實(shí)施協(xié)議》,包括以下內(nèi)容:
項(xiàng)目目標(biāo)、主要項(xiàng)目階段、里程碑、可交付成果。所計(jì)劃的職責(zé)分配(包括用戶的);
項(xiàng)目實(shí)施中項(xiàng)目管理的必要性和如何進(jìn)行項(xiàng)目管理,項(xiàng)目的質(zhì)量如何控制;
項(xiàng)目實(shí)施中用戶的參與和領(lǐng)導(dǎo)的支持的重要作用;
階段驗(yàn)收、技術(shù)交接和項(xiàng)目結(jié)束后如何對用戶提供后續(xù)服務(wù)。
(二)需求調(diào)研確認(rèn)階段
此階段的主要工作是軟件公司的項(xiàng)目實(shí)施人員向用戶調(diào)查用戶對系統(tǒng)的需求,包括管理流程調(diào)研、功能需求調(diào)研、報(bào)表要求調(diào)研、查詢需求調(diào)研等,實(shí)施人員調(diào)研完成后,會編寫《需求調(diào)研分析手冊》,并交付用戶進(jìn)行確認(rèn),待用戶對《需求調(diào)研分析手冊》上所提到的需求確認(rèn)完畢后,項(xiàng)目實(shí)施人員將以此為依據(jù)進(jìn)行軟件功能的實(shí)現(xiàn),工作計(jì)劃《軟件項(xiàng)目計(jì)劃書》。如果用戶又提出新的需求,實(shí)施人員將分析需求的難度及對整個系統(tǒng)的影響程度來確定是否給予實(shí)現(xiàn)。需求調(diào)研階段具體包括如下內(nèi)容:
1、進(jìn)行需求調(diào)研準(zhǔn)備
2、編制《需求調(diào)研計(jì)劃》
3、內(nèi)部評審是否通過《需求調(diào)研計(jì)劃》,項(xiàng)目組、部門經(jīng)理、商務(wù)等人員根據(jù)合同要求和項(xiàng)目實(shí)際情況對《需求調(diào)研計(jì)劃》草稿進(jìn)行評審,如評審?fù)ㄟ^,則在稍后的時(shí)間內(nèi)簽署,如評審不通過則重新修改。
4、用戶是否簽署《需求調(diào)研計(jì)劃》,如用戶簽署《需求調(diào)研計(jì)劃》,則作為以后需求調(diào)研工作的指南。否則重新修改。
5、《需求調(diào)研計(jì)劃》是否有變更,如果計(jì)劃存在變更,則執(zhí)行變更控制流程,否則按計(jì)劃進(jìn)行后續(xù)工作。
6、編寫及發(fā)出《需求調(diào)研通知》,項(xiàng)目組編寫《需求調(diào)研通知》,確定進(jìn)行需求調(diào)研的相關(guān)事宜,發(fā)給用戶,為順利完成需求調(diào)研工作做準(zhǔn)備
7、需求調(diào)研,項(xiàng)目組以《需求調(diào)研手冊》為依據(jù),從業(yè)務(wù)流程、單據(jù)使用、打印格式、報(bào)表查詢幾個方面展開深入和全面的調(diào)研,并搜集用戶的個性化需求。
8、需求調(diào)研分析根據(jù)調(diào)研的結(jié)果,項(xiàng)目組和公司其他技術(shù)部門將進(jìn)一步進(jìn)行分析,確定合理、可行的需求,將分析結(jié)果形成《需求分析報(bào)告》草稿。
9、內(nèi)部評審是否通過《需求分析報(bào)告》。項(xiàng)目組、部門經(jīng)理、公司其他技術(shù)部門的人員對《需求分析報(bào)告》草稿進(jìn)行評審,如評審?fù)ㄟ^,則在稍后由用戶簽署,如評審不通過則重新修改,直至內(nèi)部評審?fù)ㄟ^。
10、編寫及發(fā)出《需求分析報(bào)告確認(rèn)通知》。項(xiàng)目組編寫《需求分析報(bào)告確認(rèn)通知》,發(fā)給用戶,確定進(jìn)行需求確認(rèn)的相關(guān)事宜,告之相關(guān)部門及人員安排好工作,準(zhǔn)時(shí)參與需求確認(rèn)工作,為順利完成需求確認(rèn)工作做準(zhǔn)備。
11、用戶是否確認(rèn)《需求分析報(bào)告》。如果用戶確認(rèn),并簽署了《需求分析報(bào)告》,則需求調(diào)研階段工作結(jié)束,進(jìn)行后續(xù)的軟件功能實(shí)現(xiàn)的工作;如沒有確認(rèn),則進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)研、分析,直至用戶最終確認(rèn)并簽署《需求分析報(bào)告》。雙方簽署了《需求分析報(bào)告》,需求調(diào)研工作結(jié)束之后,如果用戶提出新的需求或是變更已有的需求,則執(zhí)行需求新增及變更流程。
(三)軟件功能實(shí)現(xiàn)確認(rèn)階段
此階段的主要工作是項(xiàng)目實(shí)施人員根據(jù)需求調(diào)研階段確認(rèn)的《需求調(diào)研分析手冊》中的用戶需求內(nèi)容進(jìn)行具體軟件功能的實(shí)現(xiàn)工作。在軟件功能實(shí)現(xiàn)的過程中,項(xiàng)目實(shí)施人員將記錄軟件實(shí)現(xiàn)的詳細(xì)過程。便于公司售后服務(wù)之用。每一個實(shí)施技術(shù)人員必須嚴(yán)格按照要求記錄、存檔。按照調(diào)研要求的所有功能實(shí)現(xiàn)完畢后,項(xiàng)目實(shí)施人員將編制《軟件功能確認(rèn)表》,將定制好軟件功能待用戶確認(rèn),用戶根據(jù)《軟件功能確認(rèn)表》上的功能逐一確定軟件功能是否達(dá)到要求,對不滿足要求的功能,項(xiàng)目實(shí)施人員將會記錄下來并進(jìn)行功能修改,直到滿足用于要求。
(四)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段
此階段的主要工作是項(xiàng)目實(shí)施人員指導(dǎo)用戶進(jìn)行系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化資料的準(zhǔn)備工作,并對用戶進(jìn)行初裝資料的軟件操作培訓(xùn),以便用戶能夠及時(shí)的將標(biāo)準(zhǔn)資料錄入系統(tǒng),初裝完成后,項(xiàng)目實(shí)施人員會對資料初裝的情況進(jìn)行核查,為以后具體業(yè)務(wù)功能的開展做好基礎(chǔ)。
(五)系統(tǒng)培訓(xùn)階段
系統(tǒng)培訓(xùn)階段工作是整個項(xiàng)目實(shí)施工作中比較重要的工作,用戶對軟件的操作功能是否熟練將直接影響到后面的軟件應(yīng)用效果,所以軟件公司和用戶雙方要對此階段的工作給予足夠的重視。要充分認(rèn)識培訓(xùn)的重要性和艱巨性。在項(xiàng)目實(shí)施之前對用戶的相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)和規(guī)范的產(chǎn)品培訓(xùn)是非常必要的,達(dá)到讓用戶了解軟件產(chǎn)品,最終自己能夠解決使用中的具體的問題。
此階段的培訓(xùn)工作中將用戶參加產(chǎn)品培訓(xùn)的人員劃分為三個層次:決策層、技術(shù)層、操作層,對不同層次的用戶參加產(chǎn)品培訓(xùn)人員的培訓(xùn)內(nèi)容分別是:
決策層:領(lǐng)導(dǎo)在實(shí)施中的作用與重要性、決策查詢。
維護(hù)層:系統(tǒng)維護(hù)知識、操作方法。
操作層:操作方法。
具體的培訓(xùn)工作流程為:
1、調(diào)研培訓(xùn)信息:在培訓(xùn)開始前3天由用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人,將參加培訓(xùn)的部門和人員情況填入《受訓(xùn)部門匯總表》、《受訓(xùn)人員情況一覽表》。
2、編制培訓(xùn)計(jì)劃:結(jié)合調(diào)研結(jié)果,與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人商議具體培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間,場地,人員等。項(xiàng)目組編制《培訓(xùn)計(jì)劃》。
3、簽署培訓(xùn)計(jì)劃:用戶簽署《培訓(xùn)計(jì)劃》,進(jìn)一步確認(rèn)培訓(xùn)安排。
4、發(fā)培訓(xùn)通知:培訓(xùn)開始前2天,按照簽署的《培訓(xùn)計(jì)劃》,將培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間,場地,人員等信息通知用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人。
5、搭建培訓(xùn)環(huán)境:公司項(xiàng)目組在培訓(xùn)開始前,將培訓(xùn)環(huán)境搭建及檢查妥當(dāng),將培訓(xùn)提綱及培訓(xùn)手冊準(zhǔn)備好。
6、組織培訓(xùn):公司項(xiàng)目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員參加培訓(xùn),按培訓(xùn)制度嚴(yán)格考核。由用戶將考勤情況填入《培訓(xùn)人員簽到表》。
7、培訓(xùn)考核:公司項(xiàng)目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人組織受訓(xùn)人員參加上機(jī)及理論考試。
8、培訓(xùn)總結(jié):公司項(xiàng)目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人一起將出勤情況及考核情況做出總結(jié),填入《培訓(xùn)及考核統(tǒng)計(jì)表》,及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
職務(wù)名稱:人力資源總監(jiān)
直接上級: 總經(jīng)理
直接下級:人力資源部經(jīng)理、培訓(xùn)部經(jīng)理
本職工作:負(fù)責(zé)公司人力資源的管理,為公司提供和培養(yǎng)合格的人才
工作責(zé)任:
一、業(yè)務(wù)職責(zé)
1、根據(jù)公司實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
2、組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
3、組織辦理員工績效考核工作并負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)考核、培訓(xùn)結(jié)果。
審批經(jīng)人事部核準(zhǔn)的過失單和獎勵單,并安排執(zhí)行。
4、負(fù)責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。
5、受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負(fù)責(zé)及時(shí)解決。
6、了解人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù),收集分析公司人事、勞資信息。
7、審批公司員工薪酬表,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)會計(jì)部執(zhí)行。
8、制訂人力資源部專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃并協(xié)助培訓(xùn)部實(shí)施、考核。
9、加強(qiáng)與公司外同行之間的聯(lián)系。
10、代表公司與政府對口部門和有關(guān)社會團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。
二、管理職責(zé)
1、組織建設(shè)
(1)、參與討論-公司部門級以上組織結(jié)構(gòu);
(2)、確定下級部門的組織結(jié)構(gòu);
(3)、當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時(shí),要及時(shí)指出問題,作出調(diào)整,并通知人力資源部。
2、招聘及任免
a、用人需求
(1)、提出直接下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責(zé)和任職資格,提交給總經(jīng)理確認(rèn);
(2)、確認(rèn)直接下級提交的用人需求(含崗位職責(zé)和任職資格),并提交總經(jīng)理確認(rèn)。
b、面試
(1)、進(jìn)行直接下級崗位的初試;
(2)、進(jìn)行直接下級的直接下級崗位復(fù)試,并做最后確定;
(3)、組織參與面試的人員。
c、不合格員工處理
(1)、提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經(jīng)理確認(rèn);
(2)、確認(rèn)直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。
3、培訓(xùn)
(1)、提出對直接下級的培訓(xùn)計(jì)劃,提交總經(jīng)理確認(rèn);
(2)、確認(rèn)直接下級提出的培訓(xùn)計(jì)劃,提交人力資源部。
4、績效考評
(1)、提出直接下級的績效考評原則,提交總經(jīng)理確認(rèn);
(2)、根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的績效考評原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定績效考評方法;
(3)、對直接下級進(jìn)行考評,并進(jìn)行考評溝通。將考評結(jié)果提交人力資源部。
5、工作溝通
(1)、匯總工作報(bào)告,并與總經(jīng)理進(jìn)行信息溝通,同時(shí)將這些信息傳遞到直接下級;
(2)、負(fù)責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下級;
(3)、確定書面的交互式的工作通報(bào)制度,與直接下屬進(jìn)行溝通。
6、激勵
(1)、提議下級部門和直接下級的激勵原則,提交總經(jīng)理確認(rèn);
(2)、根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的激勵原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定激勵方法。
7、經(jīng)費(fèi)審核與控制
(1)、依據(jù)財(cái)務(wù)制度審批下級部門的各項(xiàng)花費(fèi),并確認(rèn)支出的合理性;
(2)、監(jiān)督并控制下級部門的費(fèi)用支出,并向總經(jīng)理進(jìn)行費(fèi)用月報(bào)。
8、工作報(bào)告
(1)定期將自己的各項(xiàng)工作及下級部門工作以書面的形式向總經(jīng)理報(bào)告。
9、表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)能力
(1)、指導(dǎo)、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作;
(2)、有辦法提升下級的工作效果和工作效率;
(3)、能為下級描繪公司的戰(zhàn)略意圖和遠(yuǎn)大前景。
證 明
王xx,男,自xxxx年xx月起至今,在我公司工作,任公司xx部xx
1.1 目的
為配合公司的發(fā)展目標(biāo),提升人力績效,提升員工素質(zhì),增強(qiáng)員工對本職工作的能力與對企業(yè)文化的了解,并有計(jì)劃地充實(shí)其知識技能,發(fā)揮其潛在能力,建立良好的人際關(guān)系,進(jìn)而發(fā)揚(yáng)本公司的企業(yè)精神,特制定《員工培訓(xùn)管理制度》(以下簡稱本制度),作為各級人員培訓(xùn)實(shí)施與管理的依據(jù)。
1.2 適用范圍
公司各層級員工以及各職能部門開展的各類培訓(xùn)及相關(guān)活動均適用于本制度,員工參加或組織相關(guān)培訓(xùn)的情況,將納入部門和個人的績效考核范疇,作為個人薪資及崗位(含職級)調(diào)整的依據(jù)之一。另人力資源部為本制度實(shí)施的協(xié)調(diào)、監(jiān)督及管理部門。
第二章培訓(xùn)需求與實(shí)施管理
2.1 培訓(xùn)需求的確定
2.1.1 公司整體培訓(xùn)需求的確定
人力資源部根據(jù)公司整體經(jīng)營戰(zhàn)略,經(jīng)較為充分的培訓(xùn)需求調(diào)研后,擬定公司年度培訓(xùn)需求分析報(bào)告,或?qū)⑾嚓P(guān)內(nèi)容在年度工作計(jì)劃中予以體現(xiàn),報(bào)公司審核確認(rèn)。
2.1.2 部門培訓(xùn)需求的確定
各職能部門在制定年度工作計(jì)劃中,應(yīng)根據(jù)本部門現(xiàn)狀和未來1~2年內(nèi)的工作及崗位需求,提出本部門的培訓(xùn)需求。另對于階段性或臨時(shí)性培訓(xùn)需求,應(yīng)及時(shí)向人力資源部反饋或上報(bào)主管部門負(fù)責(zé)人。
2.2 擬定培訓(xùn)方案或計(jì)劃
2.2.1 年度培訓(xùn)計(jì)劃的擬定
每年1月30日前,人力資源部根據(jù)公司整體經(jīng)營戰(zhàn)略,并結(jié)合各職能部門的年度工作計(jì)劃,擬定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,計(jì)劃中應(yīng)包括全年擬計(jì)劃實(shí)施的培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn)形式、預(yù)計(jì)開展時(shí)間、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)等相關(guān)細(xì)則。
2.2.2 季度培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施方案的擬定
人力資源部根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃,結(jié)合當(dāng)期各部門工作實(shí)際情況,擬定季度培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施方案,在方案中,應(yīng)體現(xiàn)出本季度擬開展的培訓(xùn)項(xiàng)目、參訓(xùn)對象、項(xiàng)目責(zé)任人、開展時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算、培訓(xùn)目的等相關(guān)內(nèi)容。
2.2.3 月度培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施
人力資源部不單獨(dú)擬定公司月度培訓(xùn)培訓(xùn)計(jì)劃,但在人力資源部經(jīng)理的月度工作計(jì)劃中,應(yīng)對本月開展和實(shí)施的培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行闡述,并在工作中對相關(guān)細(xì)節(jié)予以落實(shí)。
2.3 培訓(xùn)方案或計(jì)劃的審批
2.3.1 年度培訓(xùn)計(jì)劃的審批
人力資源部擬定的年度培訓(xùn)計(jì)劃,須報(bào)公司年度經(jīng)營計(jì)劃會議審議通過,公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)后執(zhí)行。期間如實(shí)際情況發(fā)生變化,需要對計(jì)劃內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,則在季度培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施方案中予以體現(xiàn)。
2.3.2 季度培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施方案的審批
人力資源部擬定的季度培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施方案,須報(bào)上級主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以實(shí)施,如實(shí)施過程中需要對有關(guān)內(nèi)容或項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整,須經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)同意;如涉及費(fèi)用超過5000元的調(diào)整,須報(bào)公司總經(jīng)理同意后方可執(zhí)行。
2.4 培訓(xùn)方案的實(shí)施
2.4.1 人力資源部負(fù)責(zé)的培訓(xùn)的實(shí)施
對于按季度培訓(xùn)計(jì)劃開展、以人力資源部為實(shí)施主體的各類培訓(xùn),由人力資源部培訓(xùn)主管填寫《培訓(xùn)項(xiàng)目審批表》(附件1),人力資源部經(jīng)理和行政人事總監(jiān)審核確認(rèn),其中培訓(xùn)費(fèi)用在5000元以上,或參訓(xùn)人員為部門經(jīng)理及以上層級人員,須報(bào)總經(jīng)理審核確認(rèn)后方可實(shí)施。
2.4.2 其他部門負(fù)責(zé)的培訓(xùn)的實(shí)施
對于公司各部門自行組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)或相關(guān)培訓(xùn)活動,由各部門自行安排。如涉及其他部門人員(含兼職講師),則須報(bào)公司人力資源部審核備案;
對于各部門因工作需要,派本部門人員外出參加相關(guān)商業(yè)培訓(xùn),或邀請外部專家到公司開展相關(guān)商業(yè)培訓(xùn),須到人力資源部領(lǐng)取《培訓(xùn)項(xiàng)目審批表》,按表格要求填寫后提交至人力資源部,按2.4.1規(guī)定的程序辦理。
2.5 培訓(xùn)時(shí)間的安排及管理
由公司組織安排的各類專業(yè)技能培訓(xùn),在時(shí)間安排上,盡可能安排在正常工作時(shí)間內(nèi),并兼顧培訓(xùn)對日常工作的影響降低到最低的程度;對于有公司駐外人員參加的集中式培訓(xùn),盡可能與公司有關(guān)會議相結(jié)合,以節(jié)省時(shí)間和費(fèi)用。另如因綜合因素,需利用非工作時(shí)間開展的培訓(xùn),對于參訓(xùn)人員,則不計(jì)為加班。
第三章培訓(xùn)方式及內(nèi)容管理
3.1 關(guān)于培訓(xùn)方式
3.1.1 企業(yè)內(nèi)訓(xùn)
由公司人力資源部負(fù)責(zé)組織安排的公司內(nèi)部培訓(xùn),由公司的內(nèi)部兼職講師主持或授課,培訓(xùn)對象也均為公司內(nèi)部各層級員工。在有相關(guān)培訓(xùn)需求時(shí),此類培訓(xùn)為第一選擇,如因各方面因素限制,公司不具備開展的條件,則可選擇其他方式的培訓(xùn)。
3.1.2 外聘培訓(xùn)師或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)開展的企業(yè)內(nèi)訓(xùn)
對于需要外聘培訓(xùn)師或管理咨詢機(jī)構(gòu)到公司開展實(shí)施培訓(xùn)項(xiàng)目或活動,一般情況由公司人力資源部負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織。對于專業(yè)性較強(qiáng)的培訓(xùn),則相關(guān)業(yè)務(wù)部門可向公司人力資源部推薦培訓(xùn)師或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。人力資源部根據(jù)公司培訓(xùn)需求及與對方聯(lián)系情況,填寫《培訓(xùn)項(xiàng)目審批表》,按2.4.1規(guī)定的程序辦理。
3.1.3 外派人員參加相關(guān)培訓(xùn)
對于因公須外派人員參加相關(guān)專業(yè)培訓(xùn),則派出人員到人力資源部領(lǐng)取《培訓(xùn)項(xiàng)目審批表》,按要求填寫,注明培訓(xùn)時(shí)間、內(nèi)容、費(fèi)用等,由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后,報(bào)總經(jīng)理審核后,至人力資源部備案,并按3.5.3相關(guān)要求,與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議后參加相關(guān)培訓(xùn)。
3.2 關(guān)于培訓(xùn)的分類
3.2.1 新員工入職培訓(xùn)
3.2.2 員工在職培訓(xùn)
公司員工在職期間,每年須接受一定時(shí)間的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。其中原則上要求普通職員每年接受公司提供培訓(xùn)的時(shí)間不小于40學(xué)時(shí),部門主管接受公司提供培訓(xùn)的時(shí)間不小于50學(xué)時(shí),部門經(jīng)理接受公司提供培訓(xùn)的時(shí)間不小于60學(xué)時(shí)。
員工在職培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)包括專業(yè)技能(含市場營銷、生產(chǎn)技術(shù)等)、通用管理技能、職業(yè)發(fā)展與心態(tài)等方面的內(nèi)容。采用外訓(xùn)和內(nèi)訓(xùn)相結(jié)合的方式開展進(jìn)行。
3.2.3 關(guān)于員工外訓(xùn)
對于因工作需要,公司派出員工參加相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)組織的商業(yè)培訓(xùn),屬于員工外訓(xùn)(時(shí)間不超過30天)。外訓(xùn)費(fèi)用超過2019元/人,脫產(chǎn)時(shí)間超過5天以上的,須報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。其他情況須經(jīng)總監(jiān)層級以上管理人員確認(rèn)后執(zhí)行。
參加外訓(xùn)的人員受訓(xùn)完畢返回公司后,須向公司人力資源部提交受訓(xùn)總結(jié)和培訓(xùn)教材備案,方可到財(cái)務(wù)部門核銷相關(guān)費(fèi)用(培訓(xùn)費(fèi)、差率費(fèi)等)。
公司人力資源部根據(jù)培訓(xùn)所涉及的費(fèi)用及培訓(xùn)內(nèi)容,在員工派出參訓(xùn)前確定是否與員工簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》(附件2),明確相關(guān)責(zé)任。
3.2.4 關(guān)于委托培養(yǎng)
因公司發(fā)展需要,對于部分關(guān)鍵崗位所需的經(jīng)營管理或技術(shù)性人才,可以采用委托相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或院校培樣的方式進(jìn)行培訓(xùn)(培訓(xùn)時(shí)間超過30天)。委托培養(yǎng)的人選須公司董事會認(rèn)可同意,并與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議,明確委培人員須在公司服務(wù)的年限、委培費(fèi)用的承擔(dān)等相關(guān)事宜,具體情況參見公司《培訓(xùn)協(xié)議》(附件2)相關(guān)條款。
第四章內(nèi)部培訓(xùn)講師的管理
4.1 內(nèi)訓(xùn)講師的選聘與培養(yǎng)
4.1.1 內(nèi)訓(xùn)講師選聘流程 (部門推薦,人力資源部門審核,總經(jīng)理確認(rèn))
內(nèi)訓(xùn)講師的工作性質(zhì)為兼職,即在公司內(nèi)部開展培訓(xùn)活動,以不影響其自身的正常工作為原則,或盡量將影響降低到最低程度。
人力資源部根據(jù)當(dāng)年培訓(xùn)工作開展計(jì)劃,確定當(dāng)年內(nèi)部講師的數(shù)量、專業(yè)方向,并在年度培訓(xùn)計(jì)劃中予以體現(xiàn),報(bào)請公司核準(zhǔn)后,向公司相關(guān)部門內(nèi)訓(xùn)講師推薦信息。相關(guān)部門負(fù)責(zé)人推薦適合人選至人力資源部審核后,提交公司總經(jīng)理確認(rèn),發(fā)放內(nèi)訓(xùn)講師聘書。
4.1.2 內(nèi)訓(xùn)講師的選聘標(biāo)準(zhǔn)
內(nèi)訓(xùn)講師須具有大專以上文化程度,同時(shí)在相關(guān)崗位上具有三年以上的工作經(jīng)驗(yàn),工作技能位于中等以上,無重大違規(guī)違紀(jì)歷史,具有較強(qiáng)的語言及文字表達(dá)能力,善于溝通。
4.2 內(nèi)訓(xùn)講師的級別評定
公司對內(nèi)訓(xùn)講師施行等級管理的辦法,每年將根據(jù)內(nèi)訓(xùn)講師的工作能力以及當(dāng)年培訓(xùn)工作開展情況,進(jìn)行級別評定,分為初級、中級、高級。
內(nèi)訓(xùn)講師須具備一定的課程開發(fā)能力,并全年保持一定的課時(shí)總量。如全年經(jīng)人力資源部認(rèn)可的授課時(shí)間不得低于30課時(shí),或全年開發(fā)的課程數(shù)量不得小于3門,否則不具備次年晉級資格。
4.3 內(nèi)訓(xùn)講師課酬管理
公司將根據(jù)內(nèi)訓(xùn)講師當(dāng)月經(jīng)人力資源部認(rèn)可并備案的授課時(shí)間,計(jì)發(fā)課酬。其中初級講師60元/課時(shí),中級講師80元/課時(shí),高級講師100元/課時(shí)。
另對于內(nèi)部講師在部門內(nèi)部開展的屬于本職工作范疇的正常培訓(xùn)活動(如自營督導(dǎo)到辦事處開展進(jìn)行工作輔導(dǎo)或培訓(xùn))不計(jì)發(fā)課酬。
第五章培訓(xùn)檔案及記錄管理
5.1 關(guān)于培訓(xùn)檔案
5.1.1 培訓(xùn)檔案的建立
公司開展的新員工入職培訓(xùn)、各類員工在職培訓(xùn)、員工外訓(xùn)、委托培訓(xùn)等活動結(jié)束后,人力資源部應(yīng)建立相應(yīng)培訓(xùn)檔案備查。
5.1.2 培訓(xùn)檔案的內(nèi)容
培訓(xùn)檔案的內(nèi)容包括《培訓(xùn)項(xiàng)目審批表》、《培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施情況記錄表》(附件3)、參訓(xùn)人員名單及出勤記錄、培訓(xùn)教案(或教材)等相關(guān)內(nèi)容,另對于部分培訓(xùn)項(xiàng)目,應(yīng)附有《培訓(xùn)效果評估調(diào)查表》。
5.1.3 培訓(xùn)檔案的用途
建立培訓(xùn)檔案,是規(guī)范公司培訓(xùn)管理的重要措施,讓各類培訓(xùn)均有相對完整詳細(xì)的記錄,避免重復(fù)培訓(xùn),造成不必要的資源浪費(fèi)。同時(shí),培訓(xùn)檔案也是公司對于人力資源部組織和開展的各類培訓(xùn)活動進(jìn)行評價(jià)和考核的重要依據(jù),保證培訓(xùn)效果及質(zhì)量的重要手段。
5.2 關(guān)于個人培訓(xùn)記錄
5.2.1 個人培訓(xùn)記錄的建立
對于公司主管及以上層級的人員、部分專業(yè)技術(shù)人員,人力資源部將根據(jù)其參加培訓(xùn)的情況,建立個人培訓(xùn)記錄。
5.2.2 個人培訓(xùn)記錄的內(nèi)容
個人培訓(xùn)記錄應(yīng)包括《個人年度培訓(xùn)情況登記表》(附件4)、《培訓(xùn)協(xié)議》、結(jié)業(yè)考試試卷及成績單、結(jié)業(yè)證書(復(fù)印件)等相關(guān)個人培訓(xùn)資料。個人培訓(xùn)記錄與員工檔案一并保管備查。