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科研經(jīng)費(fèi)管理問題精選(九篇)

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科研經(jīng)費(fèi)管理問題

第1篇:科研經(jīng)費(fèi)管理問題范文

關(guān)鍵詞:科研經(jīng)費(fèi)管理問題;對(duì)策

引言:

高校是我國(guó)發(fā)展科研事業(yè)的重要基地,隨著近些年的發(fā)展,高校從普通的只能教書育人的地方,變成了邊教學(xué)、邊研究的活動(dòng)中心。一個(gè)學(xué)校的科研水平代表著其綜合實(shí)力的高低,而科研水平的提高離不開科研經(jīng)費(fèi)的支持。但現(xiàn)如今各高校對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理并不重視,導(dǎo)致科研水平無法提高。為此,本文就對(duì)高校在科研經(jīng)費(fèi)的管理上所產(chǎn)生的不足及相應(yīng)的對(duì)策進(jìn)行分析。

一、高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理中存在的問題

1.1、財(cái)務(wù)違規(guī)嚴(yán)重,沒有得到有效的控制

長(zhǎng)期以來,高校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)經(jīng)費(fèi)管理人員對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理存在著一定的偏見,認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)的管理應(yīng)由科研項(xiàng)目部進(jìn)行管理,別人無需過問,再加之高校對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用并不重視,使報(bào)銷時(shí)的信息不真實(shí)、資金被挪用等現(xiàn)象出現(xiàn)。例如編造虛假姓名或者頂替冒領(lǐng)勞務(wù)費(fèi);在報(bào)銷經(jīng)費(fèi)中摻入個(gè)人的生活費(fèi)用等等,造成了不良的影響。

1.2、經(jīng)費(fèi)預(yù)算不準(zhǔn)確,支出方式不合理

由于許多高校對(duì)高??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理意識(shí)不夠明確,使許多人認(rèn)為預(yù)算只是為了能夠爭(zhēng)取下項(xiàng)目所隨意制作計(jì)劃的一部分,所以在預(yù)算的時(shí)候,并沒有全面的、根據(jù)相關(guān)的情況進(jìn)行計(jì)算,使科研經(jīng)費(fèi)在實(shí)際的使用過程中產(chǎn)生較大的偏差,經(jīng)費(fèi)支出不合理,最終造成財(cái)務(wù)信息不準(zhǔn)確,科研項(xiàng)目無法繼續(xù)進(jìn)行。

1.3、科研經(jīng)費(fèi)的使用效率低,核算不準(zhǔn)確

高校的教師,不僅要進(jìn)行教學(xué),還要進(jìn)行科學(xué)研究,教師的工資及獎(jiǎng)金都列在了教育經(jīng)費(fèi)中,學(xué)校中的公共資源,例如研究中心、網(wǎng)絡(luò)室、圖書館等,都為科研提供幫助,其中所產(chǎn)生的經(jīng)費(fèi)及維修費(fèi)用等,也都納入教育經(jīng)費(fèi)中。再加上許多教師在報(bào)銷時(shí)并未對(duì)日常教學(xué)的花銷及科學(xué)研究的花銷進(jìn)行區(qū)分,令科研經(jīng)費(fèi)的相關(guān)負(fù)責(zé)人無法區(qū)分支出明細(xì),使得高校的科研成本無法進(jìn)行準(zhǔn)確的計(jì)算,導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)的使用效率過低。

1.4、經(jīng)費(fèi)管理不嚴(yán)格,造成資產(chǎn)浪費(fèi)

許多高校并沒有將科研經(jīng)費(fèi)所購(gòu)買的資產(chǎn)納入到學(xué)校資產(chǎn)的管理部門中進(jìn)行合并管理,對(duì)所采購(gòu)的科研設(shè)備等也沒有妥善的保管措施。高校的科研經(jīng)費(fèi)均是專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),根據(jù)不同的科目,研究中所運(yùn)用的設(shè)備也不相同,這也造成了資源無法進(jìn)行共享。而且在實(shí)際的工作中,對(duì)設(shè)備的管理并不嚴(yán)格。設(shè)備在項(xiàng)目結(jié)束后,仍然留在科研人員的手里,學(xué)習(xí)沒有進(jìn)行回收,并尋找專人管理,使學(xué)校的固定資產(chǎn)變成個(gè)人資產(chǎn)。

二、高校科研經(jīng)費(fèi)管理問題的成因

2.1、科研經(jīng)費(fèi)管理缺乏認(rèn)知

高??蒲薪?jīng)費(fèi)不僅靠學(xué)校負(fù)責(zé)人的爭(zhēng)取,還要依靠科研部門和科研人員去聯(lián)系人脈,這就導(dǎo)致許多高校領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人認(rèn)為,爭(zhēng)取更多的科研經(jīng)費(fèi),可以提高學(xué)校的競(jìng)爭(zhēng)力,增加收入;而科研人員也認(rèn)為憑借自己的人脈爭(zhēng)取的經(jīng)費(fèi),學(xué)校也無權(quán)管理。尤其在學(xué)校進(jìn)行評(píng)職、考核等項(xiàng)目,都以研究成果作為評(píng)判依據(jù),這就變相的導(dǎo)致以利益來促進(jìn)科學(xué)研究項(xiàng)目的發(fā)展,學(xué)校也為了使自己的科研項(xiàng)目和取得的經(jīng)費(fèi)越來越多,放松了對(duì)經(jīng)費(fèi)的管理,造成錯(cuò)誤的思想認(rèn)知。

2.2、科研經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制不夠健全

我國(guó)目前為止,還沒有統(tǒng)一各高校的經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制,各高校沒有相應(yīng)的、完整的制度作為管理依據(jù),導(dǎo)致在實(shí)際的工作中,經(jīng)費(fèi)的使用率低,經(jīng)費(fèi)流向無跡可尋,在核算時(shí)又沒有依據(jù),造成科研人員與核算人員產(chǎn)生分歧,或者直接導(dǎo)致科研人員結(jié)束研究后,沒有進(jìn)行經(jīng)費(fèi)結(jié)算。所以,沒有相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制是萬萬不能的。

2.3、監(jiān)督管理制度不夠完善

高校的科研項(xiàng)目大都研究范圍廣、專業(yè)內(nèi)容性強(qiáng),但由于學(xué)校內(nèi)部的監(jiān)督制度不夠完善,使學(xué)校在科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督上存在著問題。在工作過程中,財(cái)務(wù)人員注重經(jīng)費(fèi)的支出,不了解整體研究的過程;科研人員注重研究的結(jié)果,不重視經(jīng)費(fèi)的利用率;審查人員注重工作整體結(jié)束后的監(jiān)督,忽視工作前及工作過程中所產(chǎn)生的經(jīng)費(fèi)問題,這種種的問題是搞笑無法科學(xué)有效的對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理和監(jiān)督,導(dǎo)致整體科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督管理制度的不完善。

三、高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理中的對(duì)策

3.1、提高相關(guān)人員對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理意識(shí)

高校科研經(jīng)費(fèi)是對(duì)一個(gè)學(xué)??茖W(xué)水平、提高學(xué)校競(jìng)爭(zhēng)力的重要評(píng)價(jià)依據(jù),所以要有一個(gè)正確的科研經(jīng)費(fèi)管理理念是高校必不可少的,學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人都應(yīng)做好對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理的認(rèn)識(shí)和了解,努力提高學(xué)校的科研成果,加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的利用率。還應(yīng)對(duì)教師做好指導(dǎo)思想,使其準(zhǔn)確、全面的了解科研經(jīng)費(fèi)管理的規(guī)章制度,從根本上促進(jìn)科研能力的增強(qiáng),加強(qiáng)教育水平。

3.2、做好對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理制度的建設(shè)

良好的管理制度,是高校科研更好發(fā)展的根本要求。高校為了科研經(jīng)費(fèi)的支出有據(jù)可循,首先要做到的就是建設(shè)好相關(guān)的科研經(jīng)費(fèi)管理制度,并根據(jù)自己自身的情況,制定出科學(xué)、合理的管理制度。在制定制度的同時(shí),也要保證有一套適合自己的科研經(jīng)費(fèi)支出流程,保證流程具有完整性、可行性。

3.3、提高科研經(jīng)費(fèi)的利用率

高校領(lǐng)導(dǎo)一定要讓科研人員意識(shí)到,通過科研經(jīng)費(fèi)所購(gòu)買的設(shè)備,都是屬于學(xué)校的固定資產(chǎn),使用過后一定要交還到學(xué)校,由學(xué)校進(jìn)行專人專管,防止國(guó)有資產(chǎn)成為個(gè)人資產(chǎn)。其次,學(xué)校應(yīng)將所有由科研經(jīng)費(fèi)所購(gòu)買的設(shè)備,按照國(guó)有資產(chǎn)的規(guī)定進(jìn)行管理。并對(duì)現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)清理和分析,并根據(jù)各院系的使用情況,做到資源共享,減少浪費(fèi),提高經(jīng)費(fèi)的利用率。

結(jié)論:

高??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理成功與否,決定著學(xué)校的研究質(zhì)量和研究水平。為了提高科研經(jīng)費(fèi)的管理制度,加強(qiáng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的利用率,保證休息科學(xué)研究的有序進(jìn)行,必須要對(duì)學(xué)校的科研經(jīng)費(fèi)管理進(jìn)行全面的、合理的改進(jìn),研究對(duì)策,使得學(xué)校的科學(xué)研究得以更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]陳洪轉(zhuǎn),劉思峰,方志耕,何麗芳. 科技工作者視角下的高校科研經(jīng)費(fèi)使用問題與對(duì)策研究[J]. 科技進(jìn)步與對(duì)策,2010,21:150-152

[2]張金貴,孫杰. 高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的現(xiàn)狀、原因及對(duì)策[J]. 江蘇科技大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2014,03:98-103.

第2篇:科研經(jīng)費(fèi)管理問題范文

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;科研經(jīng)費(fèi)管理;不足;措施

中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2014)09-000-02

引言

國(guó)家相關(guān)部門制訂了一系列政策措施,約束和指導(dǎo)事業(yè)單位合理有效的分配和使用資金,這就是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的實(shí)質(zhì)。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理主要分為項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理和公共事業(yè)經(jīng)費(fèi)管理兩部分。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理主要指對(duì)重大科研項(xiàng)目的資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理;公共事業(yè)經(jīng)費(fèi)管理包括行政辦公、津貼、醫(yī)保以及職工工資等。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,我國(guó)科研實(shí)力有了顯著提升,相關(guān)部門要加大對(duì)科研的支持力度,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理。

一、事業(yè)單位科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理過程中存在的突出問題

1.各部門在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)、下發(fā)以及執(zhí)行過程中存在爭(zhēng)議

進(jìn)入21世紀(jì)以來,國(guó)家越來越重視科學(xué)技術(shù)對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的推動(dòng)作用,切實(shí)加大了對(duì)科研的投資力度,為我國(guó)科研工作的順利開展奠定了堅(jiān)實(shí)的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。但是,一部分科研單位本末倒置,將工作的重心放在索要科研經(jīng)費(fèi)上,增加各種不必要的消費(fèi),嚴(yán)重浪費(fèi)了科研資源。在管理科研項(xiàng)目時(shí),各部門各自為政,難以達(dá)成共識(shí)和妥協(xié)。項(xiàng)目課題組將工作的著眼點(diǎn)放在經(jīng)費(fèi)的來源上,忽視了提升經(jīng)費(fèi)效益的必要性;科研管理部門將工作重點(diǎn)放在項(xiàng)目申報(bào)和立項(xiàng)上,缺乏對(duì)經(jīng)費(fèi)的管理;財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算工作,不關(guān)心經(jīng)費(fèi)來源及使用,而且核算過程中較為籠統(tǒng),沒有將不同項(xiàng)目進(jìn)行分類核算,降低了經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)的可靠性和真實(shí)性。財(cái)務(wù)部門缺乏與課題組的溝通和交流,降低了科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理水平,不利于科研單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

2.缺乏對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的有效監(jiān)管

科研單位一旦確定具體的科研項(xiàng)目后,就要著手編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,延伸經(jīng)費(fèi)使用預(yù)算至實(shí)施環(huán)節(jié)。項(xiàng)目的完成情況在很大程度上受預(yù)算編制的影響。在對(duì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行預(yù)算的過程中要保持其與項(xiàng)目目標(biāo)的一致性,嚴(yán)格遵守相關(guān)法律規(guī)范,保證項(xiàng)目任務(wù)的順利實(shí)現(xiàn),最大限度的利用現(xiàn)有資金。但是,課題組為了申請(qǐng)到更多的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),往往弄虛作假,編造預(yù)算,財(cái)務(wù)部門只負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算工作,無法了解科研項(xiàng)目實(shí)際情況,也難以有效控制和監(jiān)督經(jīng)費(fèi)預(yù)算工作,最終造成項(xiàng)目實(shí)際支出金額與預(yù)算金額存在較大出入,阻礙了科研項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

3.缺乏明細(xì)的科研項(xiàng)目支出統(tǒng)計(jì),財(cái)務(wù)監(jiān)控難以開展

缺乏對(duì)科研項(xiàng)目支出的有效監(jiān)管。第一,課題經(jīng)費(fèi)長(zhǎng)期以來實(shí)行課題負(fù)責(zé)制,課題組長(zhǎng)享有經(jīng)費(fèi)支出的權(quán)利,課題人員可以隨意支出與課題相關(guān)的費(fèi)用,缺乏對(duì)課題經(jīng)費(fèi)的宏觀掌控。而且,在對(duì)事業(yè)支出進(jìn)行核算時(shí),課題的間接費(fèi)用也被納入在內(nèi),降低了項(xiàng)目成本核算的真實(shí)性和可靠性。第二,經(jīng)費(fèi)報(bào)銷未按規(guī)定進(jìn)行,違規(guī)現(xiàn)象屢禁不止,課題小組直接負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的審批工作,他們?cè)趯?duì)發(fā)票等進(jìn)行審批時(shí)不遵守審批流程,加劇了財(cái)務(wù)監(jiān)管的難度。第三,一部分科研單位結(jié)束科研課題或者辦理業(yè)務(wù)結(jié)算較為滯后,不利于財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。

4.科研項(xiàng)目資產(chǎn)和資金嚴(yán)重浪費(fèi)

最近幾年,我國(guó)越來越重視科研的作用,將較多的資金投入到科研中,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)逐年增多,科研人員將自己爭(zhēng)取到的資金納入私人賬戶或者以其它借口轉(zhuǎn)出資金。某些覺悟不高的科研人員以個(gè)人名義承接科研項(xiàng)目,浪費(fèi)了大量單位資源,但是所獲資金并未轉(zhuǎn)入本單位,浪費(fèi)了大量國(guó)有資源。各課題組之間缺乏及時(shí)有效的溝通,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)列支不明晰,重復(fù)采購(gòu)等現(xiàn)象屢見不鮮,造成設(shè)備資源的極大浪費(fèi)[1]。

二、加強(qiáng)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的有效措施

1.科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制環(huán)節(jié)

(1)進(jìn)一步完善科研經(jīng)費(fèi)管理辦法。就國(guó)家而言,要制定出切實(shí)可行的科研經(jīng)費(fèi)管理政策,加強(qiáng)對(duì)科研人員的約束,使得編制預(yù)算過程中有章可循,杜絕主觀隨意性,從制度層面保證科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制的科學(xué)性和有效性。就事業(yè)單位而言,要堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā),深入貫徹落實(shí)國(guó)家關(guān)于科研經(jīng)費(fèi)管理的若干政策建議,制定出更為詳盡、充實(shí)的科研經(jīng)費(fèi)管理細(xì)則,包括規(guī)定報(bào)銷比例、范圍,明確課題負(fù)責(zé)人、科研人員以及財(cái)務(wù)部門各自的職責(zé)等。要保證科研經(jīng)費(fèi)管理的順利進(jìn)行,就要提升科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的科學(xué)性和合理性。

(2)事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門要提高履職能力,建立并完善會(huì)計(jì)核算制度

事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門要不斷解放思想,建立并完善會(huì)計(jì)核算制度,保證科研項(xiàng)目成本預(yù)算的科學(xué)性、公正性、系統(tǒng)性。例如,在核算事業(yè)單位固定資產(chǎn)時(shí),要從固定資產(chǎn)的折舊情況、損耗情況以及原值出發(fā),將各項(xiàng)費(fèi)用平均分配到科研項(xiàng)目成本中。加強(qiáng)對(duì)科研項(xiàng)目的成本核算,能保證科研成本核算的真實(shí)、可靠,推動(dòng)科研的順利進(jìn)行。同時(shí),科研人員要不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng),及時(shí)向財(cái)務(wù)人員匯報(bào)最新科研動(dòng)態(tài),保證財(cái)務(wù)人員預(yù)算編制的科學(xué)性。

(3)增強(qiáng)成本意識(shí),建立起科學(xué)有效的成本核算機(jī)制。當(dāng)前,事業(yè)單位缺乏對(duì)成本核算的重視,成本要素支出往往被忽略,尤其是對(duì)管理費(fèi)用、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)以及水電費(fèi)等間接費(fèi)用缺乏重視,在分?jǐn)傔^程中較為隨意,界限不清、交叉等現(xiàn)象屢見不鮮。同時(shí),科研人員的成本效益意識(shí)不強(qiáng),將工作的重點(diǎn)主要放在科研結(jié)果上。由此,事業(yè)單位要建立并完善成本核算機(jī)制,劃定經(jīng)費(fèi)支出的具體范圍,保證審批程序和開支標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性、有效性,提高經(jīng)費(fèi)使用效率。

2.科研經(jīng)費(fèi)使用環(huán)節(jié)

(1)改善科研經(jīng)費(fèi)交叉管理、多頭管理的現(xiàn)狀。要進(jìn)一步明確劃分課題負(fù)責(zé)人、科研人員以及財(cái)務(wù)部門在經(jīng)費(fèi)管理中的職能。只有保證職責(zé)劃分的科學(xué)、明確,才能從根本上杜絕交叉管理和多頭管理的現(xiàn)狀,從而保證科研經(jīng)費(fèi)效益的最大化,推動(dòng)科研項(xiàng)目的順利進(jìn)行。財(cái)務(wù)部門要積極解放思想,為編制科研項(xiàng)目預(yù)算提供參考意見,減少設(shè)備重復(fù)購(gòu)置,保證預(yù)算編制的科學(xué)合理,提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效率,減少固定資產(chǎn)損耗和閑置,為科研項(xiàng)目的順利進(jìn)行奠定堅(jiān)實(shí)的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。

(2)加強(qiáng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用情況的監(jiān)督和管理。財(cái)務(wù)人員除了要不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)外,還要加強(qiáng)對(duì)科研項(xiàng)目?jī)?nèi)容的學(xué)習(xí),加強(qiáng)對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況的監(jiān)督和管理。要求科研人員解釋及說明某些不合理發(fā)票的前因后果,一旦理由不充分,財(cái)務(wù)部門應(yīng)無條件的拒絕報(bào)銷。

(3)定期對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用情況作報(bào)告??蒲许?xiàng)目一般周期較長(zhǎng),經(jīng)費(fèi)核算一般在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)進(jìn)行,由此,財(cái)務(wù)人員難以有效監(jiān)控科研經(jīng)費(fèi)使用情況,也無法保證科研預(yù)算的貫徹執(zhí)行。建立并完善項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)告制度,便利了財(cái)務(wù)人員及時(shí)掌握經(jīng)費(fèi)使用情況,能進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理,提高科研經(jīng)費(fèi)使用率,保證科研項(xiàng)目的順利進(jìn)行。一旦發(fā)現(xiàn)預(yù)算與經(jīng)費(fèi)執(zhí)行存在較大差異,財(cái)務(wù)人員要予以高度重視,將具體情況上報(bào)科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,對(duì)出入情況及原因進(jìn)行細(xì)致分析,從而制定出切實(shí)有效的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,保證科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)支出的科學(xué)、合理[2]。

3.科研經(jīng)費(fèi)結(jié)算環(huán)節(jié)

(1)切實(shí)提高科研人員的項(xiàng)目決算意識(shí)??蒲胁块T和財(cái)務(wù)部門要定期舉行科研經(jīng)費(fèi)相關(guān)講座,進(jìn)一步普及科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,樹立起科研人員較強(qiáng)的決算意識(shí),提高科研人員的經(jīng)費(fèi)預(yù)算覺悟,使之主動(dòng)配合財(cái)務(wù)部門工作,保證科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的科學(xué),對(duì)于預(yù)算過程中出現(xiàn)的失誤要及時(shí)予以糾正,保證科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的有序開展。

(2)建立起科學(xué)有效的科研經(jīng)費(fèi)懲戒制度和績(jī)效考核制度。要進(jìn)一步激發(fā)科研人員的工作熱情,提高科研經(jīng)費(fèi)使用效率,就要建立并完善獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,保證科研項(xiàng)目的順利進(jìn)行。同時(shí),要建立起完善的懲罰和約束機(jī)制,對(duì)不合理使用或者浪費(fèi)科研經(jīng)費(fèi)的行為予以堅(jiān)決打擊和懲罰,不斷糾正科研人員的行為,將科研經(jīng)費(fèi)管理?xiàng)l例落到實(shí)處。事業(yè)單位要從宏觀上把握科研項(xiàng)目最新進(jìn)展,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目支出、預(yù)算執(zhí)行以及項(xiàng)目進(jìn)度等相關(guān)情況的審查和監(jiān)督,考核其是否符合規(guī)范,建立起行之有效的績(jī)效考核機(jī)制,提高科研人員的工作效率,提升科研項(xiàng)目的社會(huì)效益。

(3)制定出科學(xué)有效的科研經(jīng)費(fèi)結(jié)算制度。事業(yè)單位在制定具體的科研經(jīng)費(fèi)結(jié)算制度時(shí)要堅(jiān)持實(shí)事求是,明確規(guī)定結(jié)算內(nèi)容和結(jié)算時(shí)間。財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)科研經(jīng)費(fèi)結(jié)算制度的相關(guān)條款,準(zhǔn)確認(rèn)真的做好項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)結(jié)算工作,縮減結(jié)余經(jīng)費(fèi)的掛賬時(shí)間,最大限度的利用這部分結(jié)余資金,提高科研經(jīng)費(fèi)的效益??蒲许?xiàng)目完成以后,財(cái)務(wù)部門要及時(shí)與科研人員進(jìn)行溝通,保證科研經(jīng)費(fèi)結(jié)算工作的順利開展。

(4)定期對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審計(jì)。財(cái)務(wù)部門要切實(shí)履行其職能,定期審計(jì)科研經(jīng)費(fèi)使用情況,保證財(cái)務(wù)支出的科學(xué)。同時(shí),財(cái)務(wù)部門要全方位、多層次的監(jiān)督科研經(jīng)費(fèi)審批、立項(xiàng)以及執(zhí)行等情況,加強(qiáng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)去向及使用的監(jiān)督,并將具體情況及時(shí)上報(bào)給相關(guān)部門。在審計(jì)和監(jiān)督過程中一旦發(fā)現(xiàn)問題,要及時(shí)上報(bào)給科研管理部門和科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,妥善解決問題,提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效率,推動(dòng)科研項(xiàng)目的順利完成[3]。

三、結(jié)語

事業(yè)單位要切實(shí)提高科研管理水平,保證科研項(xiàng)目的順利完成,就要加強(qiáng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理。新形勢(shì)下,事業(yè)單位要認(rèn)清自身科研經(jīng)費(fèi)管理現(xiàn)狀,正視問題和缺陷,不斷以科學(xué)技術(shù)武裝頭腦,妥善解決科研經(jīng)費(fèi)管理過程中遇到的問題,提高事業(yè)單位的科研管理水平,實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙贏。

參考文獻(xiàn):

[1]付寧.我國(guó)事業(yè)單位科研經(jīng)費(fèi)管理問題探析[J].山東行政學(xué)院學(xué)報(bào),2014(04).

第3篇:科研經(jīng)費(fèi)管理問題范文

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院 科研經(jīng)費(fèi) 財(cái)務(wù)管理

隨著我國(guó)科技興國(guó)戰(zhàn)略的實(shí)施和國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國(guó)家、醫(yī)院及社會(huì)對(duì)醫(yī)學(xué)科學(xué)研究和技術(shù)開發(fā)的投入不斷加大,醫(yī)院的科研經(jīng)費(fèi)來源由過去的上級(jí)撥款變成上級(jí)撥款、醫(yī)院資助和社會(huì)合作等多層次、多渠道。在科研經(jīng)費(fèi)的管理和使用過程中,存在醫(yī)院對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理重視不夠,管理制度不夠健全等情況,而加強(qiáng)醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理是適合社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)的客觀要求,是解決當(dāng)前醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理思想陳舊、管理體制不合理、管理方法落后、保障效益不高的關(guān)鍵所在。如何對(duì)醫(yī)院現(xiàn)行的科研財(cái)務(wù)進(jìn)行科學(xué)有效的管理,確??蒲薪?jīng)費(fèi)合理、高效的使用,大多數(shù)醫(yī)院都已形成了自己的管理方式。各醫(yī)院對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理基本上實(shí)行了從經(jīng)費(fèi)的收入、支出、日常核算的專項(xiàng)管理,但在實(shí)際工作中科研經(jīng)費(fèi)的管理仍然存在許多問題?,F(xiàn)就我國(guó)醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理存在的問題及對(duì)策談一些看法。

一、醫(yī)院在科研經(jīng)費(fèi)管理方面存在的問題

由于醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)的來源渠道呈多元化, 研究人員對(duì)課題經(jīng)費(fèi)使用的自也逐步地?cái)U(kuò)大, 同時(shí)由于管理工作沒有跟上, 使得醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)的管理出現(xiàn)了一些值得重視的問題。

第一,在科研中缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度,只立題不出成果,造成科研資金的浪費(fèi)。醫(yī)院都十分重視科研工作,把是否有科研項(xiàng)目作為晉升正副高級(jí)職稱的條件。許多人為了自己的前途想方設(shè)法“撈”課題、搞項(xiàng)目,將商品交換的原則帶入科研中。為申報(bào)課題疏通關(guān)系、請(qǐng)客送禮,使申報(bào)課題變成了某些人晉升晉級(jí)的跳板。一旦課題到手資金到位就萬事大吉,部分課題到期不結(jié)題造成不良影響??蒲腥藛T思想認(rèn)識(shí)上普遍存在一個(gè)誤區(qū): 認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)是自已爭(zhēng)取回來的,使用的自在自已手里,可以隨意支配。較多地用于勞務(wù)費(fèi)、加班費(fèi)、津貼、差旅費(fèi)等開支,而用于購(gòu)置設(shè)備、實(shí)驗(yàn)的試劑、動(dòng)物、材料的支出比例較少。

第二,科研經(jīng)費(fèi)使用隨意性較大,開支管理過于松懈,資金使用綜合效率不高。由于科研經(jīng)費(fèi)開支實(shí)行課題負(fù)責(zé)人制度課題組自行計(jì)劃開支,使得課題項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用、管理各自為政,從醫(yī)院整體看,因缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和管理,資金使用綜合效率不高。同時(shí),科研負(fù)責(zé)人往往只注重技術(shù)問題,較少考慮經(jīng)費(fèi)的使用是否符合規(guī)定、是否按預(yù)算及項(xiàng)目進(jìn)度安排支出,因而結(jié)題時(shí)突擊開支的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。相當(dāng)數(shù)量科研經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)化為沉淀資金,以致醫(yī)院不能更充分利用科研投資。

第三,科研投入與產(chǎn)出失衡,科研人員出成果意識(shí)強(qiáng)烈而成本意識(shí)淡漠,造成高成本低收益。大多數(shù)醫(yī)院的科研人員都是醫(yī)療科研雙肩挑,科研人員的工資、津貼、獎(jiǎng)金都計(jì)入醫(yī)療成本,圖書館、實(shí)驗(yàn)室、醫(yī)療設(shè)備等無償為科研課題提供所需資源,對(duì)于科研課題無人考慮成本的高低。同時(shí),多年來,由于缺乏正確的科研導(dǎo)向,醫(yī)院科研選題多偏重理論研究,實(shí)用性技術(shù)研究和開發(fā)應(yīng)用研究較少,劫過導(dǎo)致純學(xué)術(shù)性成果多,而這些成果又常常缺乏原創(chuàng)性,科學(xué)意義有限,真正具有市場(chǎng)應(yīng)用前景的成果偏少,實(shí)際應(yīng)用和推廣價(jià)值極低,造成投入與產(chǎn)出比例失調(diào),科研經(jīng)費(fèi)使用效率低。對(duì)于科研成果很少計(jì)算其投入和產(chǎn)出的比例,一味投入資金搞科研而不考慮科研成果的經(jīng)濟(jì)實(shí)用。因此不能如實(shí)核算科研課題的成本,更不能高效率低成本地形成科研成果,造成了科研成果在轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力過程中的高成本,喪失了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

第四,科研部門和財(cái)務(wù)部門缺乏有效的溝通和配合??蒲胁块T和財(cái)務(wù)部門是兩個(gè)獨(dú)立的職能部門,各自在其職責(zé)范圍內(nèi)承擔(dān)著對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理,科研部門負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的審批權(quán),而財(cái)務(wù)部門只是單純的行政財(cái)務(wù)收支核算,兩個(gè)部門間缺乏有效的及時(shí)地信息溝通手段,不能夠及時(shí)掌握經(jīng)費(fèi)的使用情況,就從而在經(jīng)費(fèi)審批上帶有一定盲目性,財(cái)務(wù)部門不掌握經(jīng)費(fèi)中各個(gè)環(huán)節(jié)的使用管理規(guī)定,只是機(jī)械的履行經(jīng)費(fèi)的出入賬管理,既不能有效的監(jiān)督經(jīng)費(fèi)的開支,更不能全面的履行管理職能??蒲胁块T和財(cái)務(wù)部門不可能配合默契,導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)的使用管理上存在問題。

二、加強(qiáng)醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理的對(duì)策

1、實(shí)行系統(tǒng)化、規(guī)范化管理

科研從項(xiàng)目選題、項(xiàng)目申報(bào)、結(jié)題、評(píng)選獎(jiǎng)勵(lì)的過程中,由于科研項(xiàng)目研究對(duì)象、研究經(jīng)費(fèi)來源等不同,而管理要求不同,因此必須對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行系統(tǒng)化、規(guī)范化管理。首先,明確科研科為醫(yī)院科研管理的部門,負(fù)責(zé)組織和指導(dǎo)醫(yī)院科研人員標(biāo)書編寫、統(tǒng)一報(bào)送標(biāo)書和結(jié)題報(bào)告、評(píng)審費(fèi)的支付等具體工作。同時(shí),科研科與財(cái)務(wù)科等管理部門制定《科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法》等相關(guān)管理制度,這些辦法應(yīng)緊緊圍繞國(guó)家制定的有關(guān)經(jīng)費(fèi)管理的規(guī)定和要求,參照醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定, 結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況,從科研經(jīng)費(fèi)來源渠道對(duì)開支內(nèi)容、范圍、審批權(quán)限、結(jié)算方式等做出明確規(guī)定,使科研經(jīng)費(fèi)支出更合理更規(guī)范。如科研配套經(jīng)費(fèi)不直接撥入各科研課題組,而是由醫(yī)院科研管理部門統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌安排,主要用于設(shè)備購(gòu)置、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、項(xiàng)目評(píng)審等開支;自籌的本院或校級(jí)課題經(jīng)費(fèi),不能用于差旅費(fèi)、招待餐費(fèi)等開支,只有這樣才能使科研經(jīng)費(fèi)用到實(shí)處,使科研項(xiàng)目管理規(guī)范化、系統(tǒng)化。

2、完善各項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)管理制度

科研經(jīng)費(fèi)是科研項(xiàng)目開展項(xiàng)目論證、預(yù)算評(píng)估、招投標(biāo)、設(shè)備購(gòu)置、人員費(fèi)用的重要保證,合理的經(jīng)費(fèi)管理,是保證項(xiàng)目完成的關(guān)鍵。管理好項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)必須從制度入手,要建立健全的財(cái)務(wù)制度。建立完善的科研經(jīng)費(fèi)管理制度,首先明確與科研有關(guān)的所有收支都納入醫(yī)院統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理,禁止任何個(gè)人、課題組利用醫(yī)院的設(shè)備、資金、技術(shù)條件、私自收取橫向收入、防止資產(chǎn)流失。明確科研經(jīng)費(fèi)開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),減少財(cái)務(wù)人員報(bào)賬時(shí)的盲目性、隨意性,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能夠有據(jù)可依、有章可循,防止科研經(jīng)費(fèi)濫用。明確經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限,每個(gè)課題設(shè)立經(jīng)費(fèi)卡,專項(xiàng)管理,防止項(xiàng)目體外運(yùn)作,造成資產(chǎn)流失;充分利用會(huì)計(jì)電算化手段進(jìn)行科研項(xiàng)目資金的管理和分析,在科研與生產(chǎn)過程中發(fā)生的所有費(fèi)用,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則劃分為科研成本和期間費(fèi)用,將科研與生產(chǎn)過程中消耗的直接材料、直接人工、儀器設(shè)備及房屋的占用費(fèi),專業(yè)圖書資料等作為科研成本,對(duì)于當(dāng)其發(fā)生的科研生產(chǎn)服務(wù)的管理費(fèi)等公用經(jīng)費(fèi)支出,分別情況進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,真是地反映科研經(jīng)費(fèi)狀況。解題時(shí)與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的數(shù)字,必須經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核才能出具財(cái)務(wù)報(bào)告。

3、建立醫(yī)院科研資產(chǎn)管理的會(huì)計(jì)核算制度

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來及高新技術(shù)的廣泛應(yīng)用,無論企業(yè)還是醫(yī)院的無形資產(chǎn)都將變得越來越重要,無形資產(chǎn)對(duì)經(jīng)濟(jì)的貢獻(xiàn)也將越來越大。為此,醫(yī)院在不斷強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)中貨幣形態(tài)和實(shí)物形態(tài)管理的同時(shí),還必須對(duì)通過科研形成的無形資產(chǎn)進(jìn)行有效的評(píng)估和規(guī)范化的管理。將無形資產(chǎn)的價(jià)值、構(gòu)成、收益等信息納入科研經(jīng)費(fèi)的核算體系,為無形資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓和綜合測(cè)評(píng)醫(yī)院科研開發(fā)實(shí)力提供可靠的依據(jù)。同時(shí),還要加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)中設(shè)備購(gòu)置監(jiān)督和管理,由于科研購(gòu)置儀器設(shè)備是課題負(fù)責(zé)人根據(jù)科研項(xiàng)目需求決定采購(gòu),設(shè)備部門只登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬,一般很少跟蹤設(shè)備的使用情況,課題組也不會(huì)提出設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng),項(xiàng)目結(jié)束了就沒有人去核對(duì)科研設(shè)備的去向。因此, 醫(yī)院要加強(qiáng)成本核算,統(tǒng)籌安排,防止科研設(shè)備的重復(fù)購(gòu)置和閑置浪費(fèi)。對(duì)所購(gòu)置設(shè)備應(yīng)與醫(yī)院正常經(jīng)費(fèi)購(gòu)入的設(shè)備一樣進(jìn)行管理,即從預(yù)算安排、購(gòu)置、在用、調(diào)撥、報(bào)廢等全過程跟蹤管理。同時(shí)鼓勵(lì)科研人員用結(jié)余的科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置先進(jìn)設(shè)備, 盡量減少醫(yī)院自籌經(jīng)費(fèi)購(gòu)置設(shè)備,提高設(shè)備使用效率, 對(duì)有效使用科研經(jīng)費(fèi)的科研人員在往后的經(jīng)費(fèi)撥款或配套中給予政策傾斜,不斷創(chuàng)造良好的科研環(huán)境,從科研經(jīng)費(fèi)的管理上為醫(yī)院科研提高水平、上檔次作保障。

4、制定相應(yīng)的監(jiān)督辦法,督促科研人員及時(shí)完成課題

在課題的完成過程中加強(qiáng)科研過程的檢查和督促,要求課題負(fù)責(zé)人定期報(bào)告科研進(jìn)展情況和經(jīng)費(fèi)使用情況,根據(jù)課題級(jí)別、進(jìn)展與結(jié)題、成果與論文水平以及獲獎(jiǎng)情況給予評(píng)分。規(guī)定科研項(xiàng)目立項(xiàng)和積極開展科研工作是晉升晉級(jí)的必要條件,無客觀原因不按時(shí)結(jié)題將收回科研資金,今后三年內(nèi)不予申請(qǐng)課題。

5、加強(qiáng)科研人員的成本意識(shí),努力降低科研成本

我國(guó)是發(fā)展中國(guó)家,用于研究與開發(fā)的費(fèi)用十分有限,在科研工作中不能不計(jì)成本、不計(jì)代價(jià)。必須加倍重視科研投入-產(chǎn)出的分析,加強(qiáng)對(duì)科研項(xiàng)目成本核算。目前要清清楚楚地將醫(yī)院科研成本從醫(yī)療成本中分離出來,具體詳細(xì)地核算課題成本是很困難的。在成本核算方面筆者認(rèn)為可采取如下方法:科研課題的人員費(fèi)用根據(jù)其全年在科研崗位工作的時(shí)間年底一次分?jǐn)偟娇蒲谐杀?沖減醫(yī)療成本;專門用于大型課題的實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備、房屋折舊及試劑、水、電、汽等消耗直接計(jì)入科研成本;對(duì)于醫(yī)療科研共用的實(shí)驗(yàn)室應(yīng)健全實(shí)驗(yàn)室的管理制度。課題項(xiàng)目開題進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室結(jié)題退出實(shí)驗(yàn)室須清點(diǎn)盤查實(shí)驗(yàn)室配備的器材物料、折算其價(jià)值作為區(qū)分醫(yī)療、科研成本和不同課題成本的界限。建立儀器管理室,使大型儀器設(shè)備集中管理,做到專管共用,資源共享;配備課題成本核算員記錄實(shí)驗(yàn)室占用工時(shí)、使用儀器工時(shí)等需要核算的項(xiàng)目,要求記錄全面、真實(shí)、及時(shí)、避免隨意性。

6、培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員的創(chuàng)新意識(shí)

醫(yī)院科研的快速發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍整體管理水平、人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力提出了新的、更高的要求。醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理人員,不能僅僅滿足于記賬、算賬、報(bào)賬,而要將視野擴(kuò)展到管理活動(dòng)的廣闊領(lǐng)域。醫(yī)院科研事業(yè)的大發(fā)展,這對(duì)財(cái)務(wù)管了人員提出了新的要求。因此,財(cái)務(wù)管理人員通過業(yè)務(wù)培訓(xùn),與時(shí)俱進(jìn),積極探索在會(huì)計(jì)集中核算方式下,怎樣將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理技術(shù)有機(jī)結(jié)合,搭建起財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)平臺(tái)。因此,只有不斷更新觀念,才能在復(fù)雜多變的環(huán)境中,利用專業(yè)知識(shí)和現(xiàn)代技術(shù)手段,發(fā)現(xiàn)、分析和解決問題,創(chuàng)造新的管理運(yùn)行機(jī)制和模式,提高科研管理經(jīng)費(fèi)工作水平,進(jìn)而達(dá)到提高科研工作效率的目的。

總之,要管理好醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi),提高科研質(zhì)量和科研水平,科研項(xiàng)目人員、科研管理部門、財(cái)務(wù)管理部門之間必須互相支持,共同配合,不斷尋求提高醫(yī)院科研開發(fā)、科研管理的途徑,實(shí)現(xiàn)“科研興醫(yī)”、“科研興院”的目標(biāo)。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 錢毅:醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理的存在問題和解決對(duì)策[J].科技管理研究,2007(8).

第4篇:科研經(jīng)費(fèi)管理問題范文

【關(guān)鍵詞】 科研課題 經(jīng)費(fèi)管理對(duì)策

高校是我國(guó)開展科學(xué)研究的一支重要力量??蒲薪?jīng)費(fèi)收入主要包括:一是縱向科研經(jīng)費(fèi),指列入國(guó)家計(jì)劃或省、自治區(qū)、直轄市以及各地市計(jì)劃項(xiàng)目和各類科學(xué)基金,進(jìn)入學(xué)校財(cái)務(wù)賬戶的經(jīng)費(fèi);二是橫向科研經(jīng)費(fèi),指在進(jìn)行技術(shù)開發(fā)、轉(zhuǎn)讓、咨詢和服務(wù)等科技有償服務(wù)過程中,各類企業(yè)及社會(huì)其他單位、自然人支付進(jìn)入學(xué)校財(cái)務(wù)賬戶的經(jīng)費(fèi)??蒲薪?jīng)費(fèi)收入占學(xué)??偨?jīng)費(fèi)收入比重的高低,也是學(xué)校綜合實(shí)力的反映;同時(shí)也是高校社會(huì)聲譽(yù)、學(xué)術(shù)地位、人才培養(yǎng)等各項(xiàng)事業(yè)的根本保證。

在科研經(jīng)費(fèi)的管理和使用過程中,絕大部分高校根據(jù)財(cái)政部、教育部等部門的要求,加強(qiáng)管理,合理使用,保證了科研項(xiàng)目的順利實(shí)施。但也有少數(shù)高校對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理重視不夠,或管理制度不夠健全,或已有的管理制度執(zhí)行不嚴(yán)格,致使學(xué)校在科研經(jīng)費(fèi)管理方面出現(xiàn)一些問題,影響了正常的科研工作。就當(dāng)前科研經(jīng)費(fèi)管理工作中存在的問題談?wù)効捶ā?/p>

一、科研經(jīng)費(fèi)管理中存在的問題

第一,科研經(jīng)費(fèi)來源渠道多樣化。目前科研經(jīng)費(fèi)分縱向科研和橫向科研,縱向科研主要有國(guó)家各部委、省級(jí)主管部門及地市的專項(xiàng)撥款。經(jīng)費(fèi)種類多種多樣,有國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目、國(guó)家社會(huì)科學(xué)基金項(xiàng)目、國(guó)家發(fā)改委專項(xiàng)、省重大科技專項(xiàng)、科技三項(xiàng)費(fèi)用、人文社會(huì)科學(xué)研究專項(xiàng)等等。來源渠道不同導(dǎo)致文件下發(fā)到學(xué)校相關(guān)部門也不同,有的直接將文件轉(zhuǎn)發(fā)到高校計(jì)財(cái)處,有的文件轉(zhuǎn)發(fā)到高校的科技處等部門,文件下發(fā)后資金不能及時(shí)到位,致使科研經(jīng)費(fèi)管理帶來困難,有的科研人員到財(cái)務(wù)詢問資金到賬情況,財(cái)務(wù)未收到款,有時(shí)收到科研專款,未見到撥款文件,不知是哪個(gè)渠道來的資金,使財(cái)務(wù)人員無法判斷收入到哪一級(jí)科目,年終與財(cái)政對(duì)賬受到影響。橫向科研主要是學(xué)校教師為企事業(yè)單位研究相關(guān)課題和提供服務(wù)取得的收入。縱向科研和橫向科研要求不同,經(jīng)費(fèi)管理辦法也各異,給財(cái)務(wù)管理帶來難度。

第二,科研經(jīng)費(fèi)支出范圍不明確。高??蒲薪?jīng)費(fèi)普遍沒有進(jìn)行預(yù)算管理,不同渠道來得經(jīng)費(fèi)主要是設(shè)項(xiàng)目號(hào),在代管科目使用,報(bào)銷內(nèi)容不明確,票據(jù)種類繁多,與科研活動(dòng)無關(guān)的內(nèi)容很多,但真正屬科研項(xiàng)目使用的不多,如日用品、招待費(fèi)、禮品等等居多,從事科研使用的房費(fèi)、水電費(fèi)、固定資產(chǎn)使用費(fèi)、科研人員工資等支出不計(jì)入科研成本,而是在教育事業(yè)費(fèi)中列支。

第三,科研經(jīng)費(fèi)日常核算任務(wù)繁重。部分高校為使學(xué)校整體科研水平提高,給各學(xué)院下達(dá)科研任務(wù),鼓勵(lì)個(gè)人聯(lián)系科研課題,許多教師為完成科研任務(wù),從企業(yè)轉(zhuǎn)進(jìn)科研經(jīng)費(fèi),但很快又用票據(jù)將可支配的部分報(bào)銷,現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)賬主要就是科研經(jīng)費(fèi)報(bào)賬,主要體現(xiàn)在下半年,進(jìn)賬同時(shí)又開始報(bào)賬,賬上只留少許資金,這種現(xiàn)象無形中增加了財(cái)務(wù)人員的工作量,也影響了事業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)費(fèi)的核算;顯而易見,科研經(jīng)費(fèi)并沒有真正地使用在科研項(xiàng)目上,有的課題幾年不結(jié)題,使剩余經(jīng)費(fèi)長(zhǎng)期掛賬,未發(fā)揮作用,影響資金使用效益。

第四,科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的固定資產(chǎn)使用率低。部分科研人員認(rèn)為利用自己科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的設(shè)備只能自己課題組使用,導(dǎo)致有些設(shè)備重復(fù)購(gòu)置,有些設(shè)備又長(zhǎng)期閑置,造成浪費(fèi)。課題組對(duì)固定資產(chǎn)日常管理也不嚴(yán)格,常常歸個(gè)人使用,結(jié)題后也不上交。同時(shí),科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的設(shè)備出現(xiàn)問題需要維修時(shí)又伸手找學(xué)校要維修經(jīng)費(fèi)。

第五,無形資產(chǎn)管理管理意識(shí)淡薄。高校財(cái)務(wù)對(duì)無形資產(chǎn)基本沒有賬務(wù)處理,而由校科研部門掌握資料,主要有專利權(quán)、著作權(quán)和非專利技術(shù)等無形資產(chǎn),這是一筆可觀的財(cái)富。目前有些高校對(duì)這部分的資產(chǎn)管理重視程度不夠,管理比較弱化,自我保護(hù)的宣傳力度不夠,造成無形資產(chǎn)在不知不覺中流失,給學(xué)校帶來的是經(jīng)濟(jì)損失。

二、加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理的對(duì)策

第一,目前,管理科研經(jīng)費(fèi)的部門主要有發(fā)改委、科技部、科學(xué)院、教育部、基金委以及一些相關(guān)部委,上級(jí)部門對(duì)高??蒲袚芸畛o學(xué)校相關(guān)部門下發(fā)文件,建議同時(shí)給學(xué)校財(cái)務(wù)部門發(fā)文,便于財(cái)務(wù)人員按正確會(huì)計(jì)科目入賬。

第二,加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)使用管理。根據(jù)《教育部、財(cái)政部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的若干意見》教財(cái)[2005]11號(hào)文件規(guī)定,高校要明確學(xué)??蒲?、財(cái)務(wù)等部門及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在科研經(jīng)費(fèi)使用與管理中的職責(zé)和權(quán)限,要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理費(fèi)、人員經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等支出的管理。項(xiàng)目管理費(fèi)、人員經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等支出是科研經(jīng)費(fèi)支出的合理組成部分,科研人員應(yīng)合理測(cè)算科研成本,確定科研項(xiàng)目管理費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、人員經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)或科研合同明確的費(fèi)用等支出的比例,根據(jù)本校的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,財(cái)務(wù)部門對(duì)各種費(fèi)用額度進(jìn)行控制,避免與科研活動(dòng)無關(guān)的內(nèi)容報(bào)銷,同時(shí)也保證了科研經(jīng)費(fèi)的確使用在科研上??蒲薪?jīng)費(fèi)的使用應(yīng)實(shí)行課題負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)和管理機(jī)構(gòu)審核相結(jié)合的制度。學(xué)??萍脊芾聿块T負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目管理和合同管理,并配合財(cái)務(wù)部門做好經(jīng)費(fèi)管理的有關(guān)工作;財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算,指導(dǎo)課題負(fù)責(zé)人按照有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)在其權(quán)限范圍內(nèi)使用科研經(jīng)費(fèi);課題負(fù)責(zé)人應(yīng)按照項(xiàng)目立項(xiàng)書或合同規(guī)定使用經(jīng)費(fèi),并對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性、有效性承擔(dān)經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任??蒲许?xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理科研報(bào)賬、項(xiàng)目結(jié)題及結(jié)賬手續(xù),并對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性、有效性承擔(dān)經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任。在科研經(jīng)費(fèi)不超支的前提下,對(duì)于2人以上的課題組,可由課題組成員作為經(jīng)手人、課題負(fù)責(zé)人審核簽字報(bào)銷,當(dāng)發(fā)票涉及課題負(fù)責(zé)人本人時(shí),可由學(xué)校科技管理部門審核簽字報(bào)銷;當(dāng)課題組由一人組成或由家庭成員組成時(shí),所有發(fā)票的報(bào)銷必須經(jīng)過該課題負(fù)責(zé)人所在的教研室(或相關(guān)機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)人、學(xué)院分管科研的領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)??萍脊芾聿块T逐級(jí)審核簽字報(bào)銷??蒲薪?jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥業(yè)務(wù)必須由學(xué)校財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一辦理。所有轉(zhuǎn)撥的科研經(jīng)費(fèi),必須由學(xué)校科技管理部門和財(cái)務(wù)部門共同審批。申請(qǐng)轉(zhuǎn)撥經(jīng)費(fèi)的課題組負(fù)責(zé)人應(yīng)向?qū)W??萍脊芾?、財(cái)務(wù)部門提供科研項(xiàng)目批復(fù)、項(xiàng)目合同和其他必要的資料,否則不予批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部門依據(jù)經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥批件、項(xiàng)目合同、協(xié)作單位的合法有效財(cái)務(wù)憑據(jù)辦理轉(zhuǎn)撥手續(xù),不得將款項(xiàng)轉(zhuǎn)入非協(xié)作單位或個(gè)人的銀行賬戶。課題負(fù)責(zé)人不得借協(xié)作科研之名,將科研經(jīng)費(fèi)挪作它用,或轉(zhuǎn)入與課題負(fù)責(zé)人有直接經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系的關(guān)聯(lián)單位。違反規(guī)定者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必須嚴(yán)肅處理。

第三,加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的固定資產(chǎn)管理。除項(xiàng)目管理辦法或項(xiàng)目合同另有規(guī)定外,凡使用科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的固定資產(chǎn),均屬于學(xué)校的國(guó)有資產(chǎn),必須納入學(xué)校資產(chǎn)統(tǒng)一管理。因此,學(xué)校資產(chǎn)部門應(yīng)有權(quán)調(diào)配儀器設(shè)備,在學(xué)校財(cái)力有限的情況下,避免重復(fù)購(gòu)置,妥善安排實(shí)驗(yàn)時(shí)間,提高儀器設(shè)備使用率,達(dá)到資源共享,既滿足科研需要又能滿足教學(xué)需求??蒲腥藛T在進(jìn)行科研過程中,在原有設(shè)備基礎(chǔ)上,自行試制成新的設(shè)備或購(gòu)買零配件完全自制設(shè)備,對(duì)這種自制設(shè)備要及時(shí)請(qǐng)專家評(píng)估,促使設(shè)備保值增值。從事科研使用的房費(fèi)、水電費(fèi)等支出應(yīng)計(jì)入科研成本,而不應(yīng)該在教育事業(yè)費(fèi)中列支。

第四,加強(qiáng)對(duì)無形資產(chǎn)的管理。財(cái)務(wù)部門應(yīng)協(xié)同科技等部門加強(qiáng)無形資產(chǎn)的管理,采取適當(dāng)?shù)拇胧┍Wo(hù)無形資產(chǎn),同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)科研人員的保密宣傳和教育,使科研人員自覺地規(guī)范科研行為,多出人才培養(yǎng)效益、學(xué)術(shù)研究效益;科研成果推廣應(yīng)用、轉(zhuǎn)化轉(zhuǎn)讓應(yīng)由學(xué)校按照《中華人民共和國(guó)促進(jìn)成果轉(zhuǎn)化法》和《高等學(xué)校知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)管理規(guī)定》等相關(guān)法規(guī)執(zhí)行,未經(jīng)學(xué)校允許,泄露學(xué)校的技術(shù)秘密或者擅自轉(zhuǎn)讓、變相轉(zhuǎn)讓科技成果的,應(yīng)依法承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。同時(shí)在科技成果轉(zhuǎn)化成收入后,從中給予科研人員一定獎(jiǎng)勵(lì),以此激發(fā)他們的創(chuàng)新熱情和潛力,更好地為高校服務(wù)。

第五,督促科研人員對(duì)完工項(xiàng)目結(jié)題,及時(shí)處理結(jié)余經(jīng)費(fèi)??蒲许?xiàng)目負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)本課題管理,科研項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收或鑒定后,結(jié)余經(jīng)費(fèi)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定用于補(bǔ)助學(xué)校的科研事業(yè)發(fā)展支出。根據(jù)這一規(guī)定,縱向科研項(xiàng)目完成后,結(jié)余經(jīng)費(fèi)按照國(guó)家、地方政府科技財(cái)政管理部門或教育部有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理;橫向科研項(xiàng)目完成后,結(jié)余經(jīng)費(fèi)可作課題組的發(fā)展基金,也可作課題組人員工作的酬金。

第六,財(cái)務(wù)人員要牢固樹立服務(wù)意識(shí),做好科研經(jīng)費(fèi)管理工作。保障科研經(jīng)費(fèi)出效率、出成果是科研財(cái)務(wù)管理的最終目標(biāo)。財(cái)務(wù)部門工作人員要牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨,在工作中不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),認(rèn)真做好科研服務(wù)工作,不斷建立健全科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,提高服務(wù)質(zhì)量,更好地為科研服務(wù)。

總之,財(cái)務(wù)管理在科研管理中地位越來越凸顯其重要性和關(guān)鍵性,規(guī)范的、開拓創(chuàng)新的財(cái)務(wù)管理會(huì)更好地為科研工作服務(wù),促進(jìn)高??蒲械牧夹园l(fā)展。

(注:本文為武漢工程大學(xué)人文社科基金資助項(xiàng)目階段性研究成果。)

第5篇:科研經(jīng)費(fèi)管理問題范文

【關(guān)鍵詞】 高校;科研經(jīng)費(fèi);項(xiàng)目規(guī)范

一、高??蒲薪?jīng)費(fèi)的重要性

隨著全國(guó)科技創(chuàng)新工作的不斷推進(jìn),高校的科技創(chuàng)新工作也得到了空前的發(fā)展,作為科技創(chuàng)新體系重要組成部分的高校,承擔(dān)了越來越多的科研項(xiàng)目,高校的科技實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力也得到了很大提升,科研經(jīng)費(fèi)也因此大幅增加??蒲薪?jīng)費(fèi)是高校開展科研工作的重要基礎(chǔ)支撐,科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督管理就成為科研管理的重要核心內(nèi)容之一,也是科研工作得以正常開展的前提和保證,科研經(jīng)費(fèi)管理是否科學(xué)、規(guī)范,科研經(jīng)費(fèi)的使用是否合理與得當(dāng),直接影響著科學(xué)研究的質(zhì)量與水平,影響著科研人員的積極性以及學(xué)校科研事業(yè)的發(fā)展。因此,了解高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理現(xiàn)狀,分析經(jīng)費(fèi)管理存在問題,進(jìn)行經(jīng)費(fèi)問題對(duì)策研究,一直是高校共同關(guān)注的問題。

二、高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理過程中存在的問題

(一)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算申報(bào)不合理

在科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算申報(bào)時(shí),課題組成員往往只是憑以往的經(jīng)驗(yàn)估算,缺乏財(cái)務(wù)的科學(xué)規(guī)劃性,往往只注重科研經(jīng)費(fèi)中直接費(fèi)用和實(shí)驗(yàn)相關(guān)的費(fèi)用,例如材料費(fèi)、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi),一般對(duì)于科研過程中將發(fā)生的間接費(fèi)用往往不清楚,因此間接費(fèi)用往往申請(qǐng)很少或不申請(qǐng),這樣在實(shí)際操作過程中課題組實(shí)際耗用的水電能源往往不能體現(xiàn)在科研成本中,一方面不能完整的核算科研成本,另一方面擠占了課題承擔(dān)單位的事業(yè)經(jīng)費(fèi)。

(二)科研經(jīng)費(fèi)支出范圍不嚴(yán)格按照預(yù)算書執(zhí)行

在課題開展過程中,科技處、財(cái)務(wù)處和課題組往往是平行開支,互不交流,對(duì)于科技部門來說,主要工作是完成課題的立項(xiàng),提取科研管理費(fèi),將科研經(jīng)費(fèi)下達(dá)到財(cái)務(wù)處,而財(cái)務(wù)處在科研經(jīng)費(fèi)核算過程中,一般只要符合財(cái)務(wù)規(guī)定,經(jīng)費(fèi)都是由課題負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),對(duì)課題組而言,認(rèn)為經(jīng)費(fèi)是自己申請(qǐng)的,想怎么用就怎么用,往往不能按照預(yù)算書嚴(yán)格執(zhí)行。

(三)科研經(jīng)費(fèi)使用過程缺乏計(jì)劃性

科研經(jīng)費(fèi)在使用過程中往往缺乏整體規(guī)劃和計(jì)劃性,課題組在經(jīng)費(fèi)使用過程中往往前緊后松,在課題開展前期報(bào)銷的很少,往往達(dá)不到科研經(jīng)費(fèi)的40%,到了課題結(jié)題驗(yàn)收的時(shí)候,突擊使用經(jīng)費(fèi),大量地集中性支出,不能合理、連續(xù)的使用科研經(jīng)費(fèi)。

(四)項(xiàng)目結(jié)題時(shí)結(jié)題不結(jié)賬

《關(guān)于國(guó)家科研計(jì)劃實(shí)施課題制管理的規(guī)定》及高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度中有明確規(guī)定,“已完成并通過驗(yàn)收的科研項(xiàng)目,對(duì)課題的結(jié)余經(jīng)費(fèi)應(yīng)進(jìn)行審核、結(jié)算”,“專用資金項(xiàng)目完成后,應(yīng)當(dāng)報(bào)送資金支出結(jié)算和使用效果的書面報(bào)告,并且接受有關(guān)部門的檢查、驗(yàn)收”。但目前,對(duì)高校而言,科研項(xiàng)目結(jié)題不結(jié)賬現(xiàn)象比較普遍。 “結(jié)題不結(jié)賬”,不僅使結(jié)余資金得不到充分利用,造成教育資源的浪費(fèi),同時(shí),也給財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)核算和項(xiàng)目管理增加了難度。經(jīng)費(fèi)一直掛在賬上還會(huì)造成高校未完成科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)大量沉淀,不能真實(shí)地反映學(xué)校的實(shí)際情況。

三、加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的對(duì)策

(一)完善相關(guān)科研管理制度和財(cái)務(wù)制度

完善的科研管理制度和財(cái)務(wù)制度是科研經(jīng)費(fèi)管理的根本,當(dāng)務(wù)之急國(guó)家應(yīng)對(duì)目前已有政策進(jìn)行梳理和清理,結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況,整合、制定出一個(gè)具有宏觀指導(dǎo)意義的,相對(duì)統(tǒng)一的科研經(jīng)費(fèi)管理政策。國(guó)家政策的制訂,首先要具有全面性,既要符合程序的嚴(yán)密性,也要具備內(nèi)容的科學(xué)性; 其次要有普遍適應(yīng)性,要具有普遍指導(dǎo)的意義,不能只對(duì)某些領(lǐng)域具有指導(dǎo)作用;第三還必須具備前瞻性,要與社會(huì)發(fā)展密切適應(yīng); 第四要有規(guī)范性。

其次,各高校應(yīng)根據(jù)國(guó)家相關(guān)政策規(guī)定制定本校的經(jīng)費(fèi)管理政策。與國(guó)家宏觀的經(jīng)費(fèi)管理政策一致,結(jié)合本校的實(shí)際情況制定出更精細(xì)化的科研管理制度,做到在實(shí)際工作中有理有據(jù),使課題組能夠清晰準(zhǔn)確的理解和執(zhí)行。

(二)加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理

加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理應(yīng)該從科研項(xiàng)目立項(xiàng)開始,課題組應(yīng)該改變以前課題申報(bào)時(shí)根據(jù)自己意愿填報(bào)預(yù)算,沒有科學(xué)的進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè),應(yīng)該由專業(yè)的財(cái)務(wù)人員參與,對(duì)課題經(jīng)費(fèi)進(jìn)行科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè),確保項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算支出內(nèi)容要與項(xiàng)目申報(bào)書中確定的研究?jī)?nèi)容、技術(shù)路線、試驗(yàn)方法、研究目標(biāo)、研究周期、參加人員等相關(guān);如果單位自籌或從其他渠道獲得的經(jīng)費(fèi)資助,應(yīng)在經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制說明書中列示;預(yù)算書及其有關(guān)附表的相關(guān)數(shù)據(jù)應(yīng)保持一致,做到準(zhǔn)確、無誤;特別是科研管理費(fèi)額度是否與科研管理?xiàng)l例規(guī)定應(yīng)提取的管理費(fèi)有沖突;預(yù)算支出科目支出范圍是否規(guī)范等。

在科研經(jīng)費(fèi)核算過程中,為了防止主課題預(yù)算和子課題預(yù)算不一致,應(yīng)做到本校作為課題承擔(dān)單位,應(yīng)提供主課題任務(wù)書和所有協(xié)作單位子課題任務(wù)書交科技部門和財(cái)務(wù)部門備查,如出現(xiàn)主課題和子課題預(yù)算不一致,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系協(xié)作單位調(diào)整;本校作為課題協(xié)作單位,應(yīng)將子課題任務(wù)書、課題預(yù)算說明書發(fā)送給課題承擔(dān)單位備查。

(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化,建立科研經(jīng)費(fèi)分類控制

為了使課題組在經(jīng)費(fèi)使用過程中嚴(yán)格按照預(yù)算書執(zhí)行,高校要善于利用財(cái)務(wù)管理軟件,在課題立項(xiàng)時(shí),對(duì)每一個(gè)科研項(xiàng)目設(shè)置專門的項(xiàng)目編號(hào),并且實(shí)行科目控制,對(duì)該項(xiàng)目的明細(xì)科目設(shè)置額度,例如某科研項(xiàng)目預(yù)算書中勞務(wù)費(fèi)為5萬元,在該科研項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí),設(shè)置項(xiàng)目號(hào)123,該項(xiàng)目號(hào)所對(duì)應(yīng)勞務(wù)費(fèi)科目預(yù)算額度設(shè)置為5萬元,這樣在課題使用過程中,可以隨時(shí)查詢?cè)擁?xiàng)目勞務(wù)費(fèi)的結(jié)余金額,比以往通過手工計(jì)算要準(zhǔn)確和有效率,通過建立項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)分類控制,可以使科研經(jīng)費(fèi)在使用過程中嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,??顚S谩?/p>

(四)對(duì)重大專項(xiàng)建立年檢制度

根據(jù)科研經(jīng)費(fèi)來源不同、科研經(jīng)費(fèi)數(shù)額的大小將科研經(jīng)費(fèi)分為重大專項(xiàng)和一般專項(xiàng),重大專項(xiàng)往往金額大,影響深遠(yuǎn),因此對(duì)于重大專項(xiàng)不能等到課題結(jié)題時(shí)才檢查經(jīng)費(fèi)的使用情況,應(yīng)該建立高??蒲薪?jīng)費(fèi)年檢制度,每一年對(duì)重大專項(xiàng)的經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行一次內(nèi)審,評(píng)估重大專項(xiàng)的經(jīng)費(fèi)使用及管理情況,并將每一次的年檢報(bào)告作為課題結(jié)題的重要依據(jù)。通過建立重大專項(xiàng)年檢制度,一方面可以嚴(yán)格控制科研經(jīng)費(fèi)的開支,另一方面提出改進(jìn)意見,促使課題組有計(jì)劃地合理利用科研經(jīng)費(fèi)。

(五)規(guī)范科研項(xiàng)目結(jié)題的程序

本文針對(duì)高校科研經(jīng)費(fèi)結(jié)題不結(jié)賬的普遍現(xiàn)象,制定了規(guī)范項(xiàng)目結(jié)題的程序:

1.課題組收到結(jié)題驗(yàn)收通知后的作法

課題組收到相關(guān)管理部門結(jié)題驗(yàn)收通知后,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系主管科技和財(cái)務(wù)的部門,國(guó)家重大專項(xiàng)需要會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的,課題組應(yīng)及時(shí)聯(lián)系審計(jì)處,約定符合資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,并就簽訂審計(jì)業(yè)務(wù)委托書、確定來校時(shí)間、所需資料等事項(xiàng)進(jìn)行及時(shí)溝通,并提前做好準(zhǔn)備工作。

2.科研結(jié)余經(jīng)費(fèi)的處理

國(guó)家科研管理?xiàng)l例對(duì)科研結(jié)余經(jīng)費(fèi)分為兩種情況,一種是需要原渠道返還的國(guó)家重大專項(xiàng),比如“973”計(jì)劃、國(guó)家“十一五”科技支撐計(jì)劃等;另一種是結(jié)余經(jīng)費(fèi)可作為后續(xù)研究經(jīng)費(fèi)的項(xiàng)目,比如國(guó)家自然科學(xué)基金等,因此高校對(duì)科研結(jié)余經(jīng)費(fèi)也應(yīng)該分為兩種情況處理。

(1)結(jié)余經(jīng)費(fèi)需要原渠道返還的國(guó)家重大專項(xiàng)

根據(jù)財(cái)政部、科技部關(guān)于印發(fā)《國(guó)家科技支撐計(jì)劃專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》的通知(財(cái)教[2006]160號(hào)),財(cái)政部、科學(xué)技術(shù)部關(guān)于印發(fā)《國(guó)家重點(diǎn)基礎(chǔ)研究發(fā)展計(jì)劃專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》的通知(財(cái)教[2006]159號(hào)),結(jié)余經(jīng)費(fèi)需要原渠道返還的國(guó)家重大專項(xiàng), 項(xiàng)目通過驗(yàn)收后,各課題承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)在一個(gè)月內(nèi)及時(shí)辦理財(cái)務(wù)結(jié)賬手續(xù)。課題經(jīng)費(fèi)如有結(jié)余,應(yīng)當(dāng)及時(shí)全額上繳科技部,由科技部按照財(cái)政部關(guān)于結(jié)余資金管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。因此該國(guó)家重大專項(xiàng)通過驗(yàn)收后,各課題承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)在一個(gè)月內(nèi)及時(shí)辦理財(cái)務(wù)結(jié)賬手續(xù),其項(xiàng)目開支范圍仍必須控制在原預(yù)算指標(biāo)內(nèi)。

(2)結(jié)余經(jīng)費(fèi)可作后續(xù)研究經(jīng)費(fèi)的項(xiàng)目

按照相關(guān)科研管理?xiàng)l例,已結(jié)題項(xiàng)目的結(jié)余經(jīng)費(fèi),仍用于項(xiàng)目依托單位的自然科學(xué)基礎(chǔ)研究或部分應(yīng)用研究工作的課題,應(yīng)填寫科研結(jié)余經(jīng)費(fèi)使用說明書,說明結(jié)余經(jīng)費(fèi)將繼續(xù)用于哪項(xiàng)課題的研究、課題研究的開支范圍以及課題開展時(shí)間,報(bào)學(xué)校相關(guān)部門審批,在結(jié)余科研經(jīng)費(fèi)使用過程中,高校和課題組應(yīng)按照審批課題專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)凈結(jié)余表開支,同時(shí)課題組應(yīng)該在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)有效利用科研經(jīng)費(fèi)。

【參考文獻(xiàn)】

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第6篇:科研經(jīng)費(fèi)管理問題范文

關(guān)鍵詞:高校 縱向科研 經(jīng)費(fèi)管理 問題 成因

在我國(guó),高校的科研經(jīng)費(fèi)一般分為縱向科研經(jīng)費(fèi)和橫向科研經(jīng)費(fèi)兩大類??v向科研經(jīng)費(fèi)是指高校承擔(dān)國(guó)家、省、市和地方各級(jí)政府的科研任務(wù)而得到各級(jí)財(cái)政部門撥付的科研經(jīng)費(fèi)、基金類課題經(jīng)費(fèi)以及學(xué)校預(yù)算安排的科研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、科研配套等;橫向科研經(jīng)費(fèi)是指學(xué)校接受企事業(yè)單位、非政府組織或個(gè)人委托承擔(dān)科研任務(wù)而取得的科研經(jīng)費(fèi)。要管好用好科研經(jīng)費(fèi),完善各項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)管理制度,使國(guó)撥縱向科研經(jīng)費(fèi)使用發(fā)揮更大的經(jīng)濟(jì)效益。

1. 高??v向科研經(jīng)費(fèi)管理現(xiàn)狀和存在問題

1.1 高??v向科研經(jīng)費(fèi)管理制度不夠健全

高校科研經(jīng)費(fèi)管理體制不健全,缺乏統(tǒng)一、規(guī)范的科研管理制度,項(xiàng)目管理與經(jīng)費(fèi)管理相脫節(jié)。大多數(shù)高校的科研處負(fù)責(zé)項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)、結(jié)題驗(yàn)收、成果鑒定等科研管理工作,關(guān)注的是項(xiàng)目的級(jí)別和到賬經(jīng)費(fèi)的多少;科研經(jīng)費(fèi)一般歸口到校財(cái)務(wù)處管理,財(cái)務(wù)處本身業(yè)務(wù)量大,根本沒有精力收集、整理具體科研項(xiàng)目的信息,加之觀念上存在一些誤區(qū),認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)只是一種代管經(jīng)費(fèi),只進(jìn)行簡(jiǎn)單收支核算,不參與科研前期、中期、后期的管理工作,財(cái)務(wù)部門與科研部門容易造成脫節(jié);項(xiàng)目負(fù)責(zé)人則認(rèn)為實(shí)行課題負(fù)責(zé)制,科研經(jīng)費(fèi)是自己爭(zhēng)取來的,上繳完學(xué)校管理費(fèi)后自己理所當(dāng)然地可以支配余額,任意劃撥科研經(jīng)費(fèi),不按項(xiàng)目預(yù)算范圍與內(nèi)容使用經(jīng)費(fèi),出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)使用不當(dāng)和超支等現(xiàn)象。學(xué)校管理制度的不配套、不完善使得科研資金的綜合使用效益無法得到充分發(fā)揮。

1.2 高校縱向科研經(jīng)費(fèi)管理過程中存在問題

目前高校財(cái)務(wù)是根據(jù)教育事業(yè)費(fèi)的會(huì)計(jì)制度來審核科研經(jīng)費(fèi),并按教育事業(yè)費(fèi)的核算模式進(jìn)行簡(jiǎn)單的收支核算,科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理模式不能適應(yīng)科研經(jīng)費(fèi)的特性,也無法對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理與使用進(jìn)行監(jiān)管??蒲泄芾聿块T對(duì)經(jīng)費(fèi)到位后的使用主張寬松,不加制約,不能為財(cái)務(wù)部門提供完整的科研項(xiàng)目信息;財(cái)務(wù)部門缺乏與科研部門以及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通的平臺(tái)和信息共享,在不熟悉科研項(xiàng)目的運(yùn)作過程的情況下監(jiān)管科研經(jīng)費(fèi)的的使用;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目預(yù)算的法律意識(shí)淡薄。不按預(yù)算開支,不合理開支時(shí)有發(fā)生。

1.3 高??v向科研經(jīng)費(fèi)使用中存在問題

高校科研經(jīng)費(fèi)的來源渠道廣、項(xiàng)目類別及名稱繁多,經(jīng)費(fèi)分類劃分困難,有時(shí)同一項(xiàng)目從不同渠道均獲得資助經(jīng)費(fèi),而經(jīng)費(fèi)使用情況要分來源渠道上報(bào),給科研課題的財(cái)務(wù)管理工作增加了難度。會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平及會(huì)計(jì)軟件功能的局限性,項(xiàng)目的分層次管理和分級(jí)上報(bào)也很困難;科研經(jīng)費(fèi)的負(fù)責(zé)人多數(shù)對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)不是很清楚,往往不能按財(cái)務(wù)制度的要求報(bào)賬,使財(cái)務(wù)人員在處理實(shí)際問題時(shí)既要考慮實(shí)際情況,又不能違反財(cái)務(wù)制度,從而給財(cái)務(wù)核算工作增加了難度。

1.4 高??v向科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算存在問題

科研立項(xiàng)階段的經(jīng)費(fèi)預(yù)算存在的問題:一是編制“彈性預(yù)算”。彈性預(yù)算是一種有意夸大科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算金額的行為。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上報(bào)的預(yù)算金額不是項(xiàng)目所需要的真實(shí)成本,而是在真實(shí)成本的基礎(chǔ)上預(yù)留一定的空間和余地。二是編制“粗放預(yù)算"。大多數(shù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人都不是財(cái)務(wù)人員,缺乏科學(xué)的預(yù)算知識(shí),加之有些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人認(rèn)為經(jīng)費(fèi)預(yù)算沒有必要細(xì)化,編制項(xiàng)目預(yù)算時(shí)缺乏科學(xué)性與合理性,表現(xiàn)出項(xiàng)目預(yù)算編制的隨意性。三是編制“虛假預(yù)算”。虛假預(yù)算即虛報(bào)開支,將一些與課題研究無關(guān)的費(fèi)用計(jì)算在內(nèi),以套取科研經(jīng)費(fèi)。

1.5 高??蒲腥杀竞怂汶y以實(shí)施

高校科研項(xiàng)目的成本費(fèi)用主要由直接費(fèi)用、間接費(fèi)用和協(xié)作研究費(fèi)用構(gòu)成。其中直接費(fèi)用指課題研究過程中使用的可以直接計(jì)入課題成本的費(fèi)用,包括人工費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、差旅費(fèi)等;間接費(fèi)用指難以直接計(jì)入課題成本的各項(xiàng)費(fèi)用,包括管理費(fèi)、水、電、暖費(fèi)等;協(xié)作研究費(fèi)指由外單位承擔(dān)部分協(xié)作及加工的費(fèi)用等。全成本核算應(yīng)將科研項(xiàng)目消耗的所有資源成本納入項(xiàng)目的成本核算中。但實(shí)際上科研用的房費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、固定資產(chǎn)使用費(fèi)、管理費(fèi)、科研人員的工資、獎(jiǎng)金等都不計(jì)入科研成本,而是從教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)中支出;按規(guī)定科研收入計(jì)提一定比例的管理費(fèi),管理費(fèi)的一部分是用于支付學(xué)校墊付的水電、折舊等費(fèi)用的,但所提的管理費(fèi)卻成了科研管理部門的日常開支;高校的教學(xué)科研活動(dòng)交叉進(jìn)行,不能明確劃分其用途,往往是用教學(xué)材料來作科研項(xiàng)目的實(shí)驗(yàn),縱向科研經(jīng)費(fèi)和橫向課題費(fèi)混用,造成科研項(xiàng)目的成本難以準(zhǔn)確計(jì)量。

1.6 高??v向科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的固定資產(chǎn)管理存在問題

科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的固定資產(chǎn)管理失控。在高校實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”模式下,存在著科研管理部門、二級(jí)院系、資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)管理部門等多頭管理現(xiàn)象,用科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的固定資產(chǎn)管理處于多頭管理又都不管的狀態(tài);財(cái)務(wù)賬只反映科研資產(chǎn)的金額,設(shè)備處只負(fù)責(zé)購(gòu)置科研設(shè)備的數(shù)量、品名、規(guī)格;科研設(shè)備的利用率財(cái)務(wù)處不清楚,不知道科研設(shè)備的購(gòu)置、利用是否合理,從而造成科研設(shè)備重復(fù)購(gòu)置和利用率低下的浪費(fèi)現(xiàn)象;科研資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)的手續(xù)也不完備,購(gòu)置后的科研儀器設(shè)備、圖書資料大都由課題組保管使用,在科研人員工作調(diào)動(dòng)和崗位調(diào)動(dòng)時(shí),由于沒辦理資產(chǎn)交接手續(xù),可以隨意帶走;還有的科研人員為了逃避國(guó)有資產(chǎn)的監(jiān)管,將購(gòu)置的國(guó)有資產(chǎn)設(shè)備拆分成材料、消耗品等開具發(fā)票,造成學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)的嚴(yán)重流失。

1.7 高??v向科研經(jīng)費(fèi)管理監(jiān)督中存在問題

高??蒲薪?jīng)費(fèi)的使用和管理缺少必要的審計(jì)監(jiān)督。高校科研經(jīng)費(fèi)來源渠道較多,現(xiàn)行高?!稌?huì)計(jì)制度》規(guī)定課題經(jīng)費(fèi)要納入學(xué)校統(tǒng)一核算,但由于這部分經(jīng)費(fèi)牽涉到學(xué)校及某些個(gè)人利益,管理的阻力很大,更談不上監(jiān)督;政府審計(jì)部門也很少對(duì)其進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),學(xué)校內(nèi)部監(jiān)督制度也不健全,科研經(jīng)費(fèi)管理部門很少過問經(jīng)費(fèi)使用情況及效益,使經(jīng)費(fèi)管理缺乏激勵(lì)與約束機(jī)制,不可避免地會(huì)出現(xiàn)一些問題。

1.8 高校縱向科研經(jīng)費(fèi)管理中結(jié)余資金問題

科研項(xiàng)目完成后,課題結(jié)題不結(jié)算。多數(shù)高??蒲许?xiàng)目在通過驗(yàn)收、完成結(jié)題后,未將剩余經(jīng)費(fèi)在財(cái)務(wù)部門進(jìn)行結(jié)算而繼續(xù)用于其他支出。結(jié)余經(jīng)費(fèi)不結(jié)算,使財(cái)務(wù)部門無法對(duì)項(xiàng)目研發(fā)過程中發(fā)生的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行成本歸集、分析與效益評(píng)價(jià),表現(xiàn)在每年的財(cái)務(wù)報(bào)表中已通過驗(yàn)收的項(xiàng)目仍然有余額,不能客觀反映學(xué)校目前實(shí)際的科研情況。多數(shù)高校科研經(jīng)費(fèi)實(shí)行指標(biāo)卡管理,個(gè)別單位經(jīng)費(fèi)卡管理不嚴(yán),結(jié)余經(jīng)費(fèi)數(shù)額不清,有的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人手中持有好幾個(gè)經(jīng)費(fèi)卡,時(shí)常有經(jīng)費(fèi)使用中互相串用的現(xiàn)象。

2. 高校科研經(jīng)費(fèi)管理存在問題的成因

2.1 高校中的科研經(jīng)費(fèi)管理政策過于寬松

科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷中出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)的現(xiàn)象,既有財(cái)務(wù)管理方面的問題,更主要的是許多學(xué)校在科研管理體制上的問題。在課題制下,科研經(jīng)費(fèi)到款后學(xué)校除扣去管理費(fèi),剩下的經(jīng)費(fèi)全由課題組自行支配,缺乏對(duì)科研過程尤其是經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)督與管理。許多高校為了鼓勵(lì)科研人員的積極性,爭(zhēng)取多報(bào)項(xiàng)目、多爭(zhēng)取項(xiàng)目,制定的科研經(jīng)費(fèi)管理政策都比較寬松。如為了充分調(diào)動(dòng)從事科研工作的教職工的積極性,許多院校在科研經(jīng)費(fèi)到款后學(xué)校只提取少量科研管理費(fèi),而沒有對(duì)科研工作進(jìn)行細(xì)致的成本核算,對(duì)于學(xué)校通過科研工作取得了多少經(jīng)濟(jì)效益并不關(guān)心。一些高校認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)為預(yù)算外經(jīng)費(fèi),無需從嚴(yán)管理,而只要課題經(jīng)費(fèi)能進(jìn)學(xué)校就行,至于學(xué)校通過科研工作取得多少經(jīng)濟(jì)效益不夠關(guān)心。不少高??蒲兴玫乃娰M(fèi)、固定資產(chǎn)使用費(fèi)、管理費(fèi)、科研人員的工資、獎(jiǎng)金等都從教育事業(yè)費(fèi)中列支。

2.2 支出預(yù)算與經(jīng)費(fèi)開支不一致

國(guó)撥科研經(jīng)費(fèi)管理制度中對(duì)支出預(yù)算的要求是本著量入為出、實(shí)事求是的原則編制預(yù)算表,并規(guī)定了預(yù)算表中應(yīng)包含成本收入和支出項(xiàng)目,但在科研經(jīng)費(fèi)的使用中仍存在經(jīng)費(fèi)開支與支出預(yù)算不符的情況,究其原因主要有:一是國(guó)家財(cái)經(jīng)制度方面,由于制度對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的人工費(fèi)、資產(chǎn)購(gòu)置費(fèi)、通訊費(fèi)等范圍存在限制,無法據(jù)實(shí)列支,導(dǎo)致申報(bào)時(shí)的支出預(yù)算無法準(zhǔn)確制定;此外,高校的科研項(xiàng)目多為基礎(chǔ)性和前瞻性研究,具有不確定性,加之物價(jià)上漲、工資上調(diào)等原因,易發(fā)生價(jià)差,導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)支出增加。國(guó)家或項(xiàng)目歸口單位專項(xiàng)審計(jì)不及時(shí),學(xué)校審計(jì)部門日常監(jiān)督也不夠,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和解決問題;二是對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督本應(yīng)是各職能部門齊抓共管的工作,然而,科技部門“重立項(xiàng),輕跟蹤",財(cái)務(wù)部門“重決算,輕預(yù)算",審計(jì)部門人員編制不足等問題,造成項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用缺乏全程的跟蹤監(jiān)督。

2.3 固定資產(chǎn)管理制度不完善

一般情況下,高校對(duì)科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)入的固定資產(chǎn)都能納入學(xué)校的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。但對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)入后的使用和項(xiàng)目結(jié)題后的資產(chǎn)移交、清理,高校卻缺乏相應(yīng)的制度約束。按照教育部、財(cái)政部《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的若干意見》(教財(cái)[2005]11號(hào))的規(guī)定:“凡使用科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的固定資產(chǎn),均屬于學(xué)校的國(guó)有資產(chǎn),必須納入學(xué)校資產(chǎn)統(tǒng)一管理”。即科研項(xiàng)目在結(jié)題后,應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清理,并辦理移交手續(xù)將固定資產(chǎn)移交給學(xué)校。但因?yàn)槿狈ο嚓P(guān)的固定資產(chǎn)使用和移交制度,很多固定資產(chǎn)滯留在科研人員手中,致使國(guó)有資產(chǎn)流失。而固定資產(chǎn)無法統(tǒng)一調(diào)配使用,則難以避免重復(fù)購(gòu)買和建設(shè),造成國(guó)有資產(chǎn)的浪費(fèi)。

2.4 高校普遍上成本管理意識(shí)淡薄

大多數(shù)高校很少進(jìn)行成本核算,高校更多的是注重科研項(xiàng)目所取得的成果和社會(huì)效應(yīng)。這種情況的發(fā)生,主要是學(xué)校的成本意識(shí)淡薄造成的。由于高校是事業(yè)性質(zhì)的單位,很少進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng),所以一般不進(jìn)行成本核算;對(duì)科研人員在學(xué)校從事科研活動(dòng)所產(chǎn)生的費(fèi)用,如房費(fèi)、水電費(fèi)、固定資產(chǎn)使用費(fèi)、電話費(fèi)等小額費(fèi)用,并未進(jìn)行認(rèn)真的考慮,往往均在事業(yè)經(jīng)費(fèi)列支,而這些費(fèi)用匯總后是一筆不小的開支,擠占了學(xué)校正常的公用經(jīng)費(fèi),也無法反映科研經(jīng)費(fèi)支出的真實(shí)情況,使科研經(jīng)費(fèi)的成本核算不準(zhǔn)確。

2.5 制度不全、責(zé)權(quán)不明形成資金結(jié)余

高??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理制度不健全,責(zé)權(quán)不明確??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)的委托方認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)的管理權(quán)隨著經(jīng)費(fèi)的轉(zhuǎn)移由委托方轉(zhuǎn)移到受托方,而受托方則認(rèn)為對(duì)課題經(jīng)費(fèi)缺少自,認(rèn)為經(jīng)費(fèi)是課題負(fù)責(zé)人中請(qǐng)到的,使用權(quán)在他們自己,想怎么用就怎么用。從管理者到課題負(fù)責(zé)人都在思想認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū),使得一些制度和規(guī)定執(zhí)行不力。高校沒有真正實(shí)施有效的管理,尤其是結(jié)余經(jīng)費(fèi)的管理在一些高校成了真空地帶,變成了課題組的自有資金,經(jīng)費(fèi)使用隨意性很大。形成結(jié)余經(jīng)費(fèi)原因主要是:職能部門在結(jié)題結(jié)算過程中缺乏對(duì)項(xiàng)目合同的協(xié)調(diào)監(jiān)督、課題組在項(xiàng)目完成后極少主動(dòng)申請(qǐng)結(jié)算。形成結(jié)余經(jīng)費(fèi)的具體原因:預(yù)算結(jié)余。立項(xiàng)時(shí)的預(yù)算往往不能全面反映執(zhí)行過程中的全部費(fèi)用?!。?)核算結(jié)余。高??蒲薪?jīng)費(fèi)核算制度不完善、不規(guī)范,沒有進(jìn)行成本核算,結(jié)構(gòu)不合理?!。?)政策性結(jié)余。絕大部分高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理政策寬松,對(duì)高校固定資產(chǎn)、儀器設(shè)備的使用等只是提取管理費(fèi),用教育經(jīng)費(fèi)購(gòu)置科研設(shè)備,使得本應(yīng)購(gòu)置科研設(shè)備的經(jīng)費(fèi)部分結(jié)余下來。(4)非正常結(jié)余。由于科研活動(dòng)的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)性,課題負(fù)責(zé)人在使用經(jīng)費(fèi)過程中,人為減少項(xiàng)目成本,擠占、挪用教學(xué)經(jīng)費(fèi)、尤其是實(shí)驗(yàn)材料,造成不正常的結(jié)余。(5)重復(fù)結(jié)余。目前國(guó)家科技管理體制尚不完善,研究人員可以從不同的來源渠道獲取重復(fù)資助,從而造成科研經(jīng)費(fèi)結(jié)余。

3. 高校完善科研經(jīng)費(fèi)管理的對(duì)策

3.1 建立健全科研經(jīng)費(fèi)管理責(zé)任制。

高校要建立健全“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、責(zé)任到人”的科研經(jīng)費(fèi)管理體制,進(jìn)一步明確學(xué)??蒲?、財(cái)務(wù)等部門、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在科研經(jīng)費(fèi)使用與管理中的職責(zé)和權(quán)限,建立健全科研經(jīng)費(fèi)管理責(zé)任制。學(xué)??蒲胁块T負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目管理和合同管理,并配合財(cái)務(wù)部門做好經(jīng)費(fèi)管理的有關(guān)工作;財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算,指導(dǎo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算,審查項(xiàng)目決算,監(jiān)督、指導(dǎo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照項(xiàng)目立項(xiàng)書或合同約定及有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)在其權(quán)限范圍內(nèi)使用科研經(jīng)費(fèi);項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)編制科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)、決算,并按規(guī)定使用經(jīng)費(fèi)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)自覺接受有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,并按有關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理科研項(xiàng)目結(jié)題、結(jié)賬手續(xù),并對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性、有效性承擔(dān)經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任??蒲胁块T、財(cái)務(wù)等部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人實(shí)行“三位一體、各負(fù)其責(zé)、密切配合”,做好科研經(jīng)費(fèi)管理工作。

3.2 完善校內(nèi)科研經(jīng)費(fèi)管理制度。

進(jìn)一步完善科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,各高校要針對(duì)當(dāng)前科研經(jīng)費(fèi)使用和管理中出現(xiàn)的問題,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況完善校內(nèi)科研經(jīng)費(fèi)管理制度。應(yīng)針對(duì)當(dāng)前縱向、橫向科研經(jīng)費(fèi)使用和管理中存在的一些問題,建立和完善校內(nèi)縱向、橫向科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的管理。在制度中應(yīng)明確規(guī)定科研經(jīng)費(fèi)的使用原則、使用范圍、使用辦法和審批手續(xù)等,對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中的人員費(fèi)、評(píng)審費(fèi)、管理費(fèi)等也要做出相應(yīng)的規(guī)定,使財(cái)務(wù)管理人員及科研人員做列有章可循、有法可依,自覺遵守有關(guān)的財(cái)經(jīng)規(guī)章制度;規(guī)范化、制度化的管理也有利于財(cái)務(wù)人員和科研人員的溝通和理解,減少財(cái)務(wù)人員和科研人員在報(bào)賬過程中的矛盾。

3.3 強(qiáng)化縱向科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理

科研項(xiàng)目立項(xiàng)的關(guān)鍵是合理編制項(xiàng)目預(yù)算,實(shí)事求是地根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的需要核算課題本,這是科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的基礎(chǔ)。從國(guó)際上在科研項(xiàng)目管理方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)來看,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的有效手段就是經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理主要由項(xiàng)目組成員根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的需要對(duì)資源進(jìn)行合理的計(jì)劃及編制,結(jié)合經(jīng)費(fèi)估算和預(yù)算的方法技術(shù)制定合理的項(xiàng)目預(yù)算,是科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理體系的基礎(chǔ);項(xiàng)目確定不等于確定經(jīng)費(fèi),我國(guó)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理模式的一項(xiàng)重大改革就是科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理,借鑒國(guó)外經(jīng)驗(yàn),實(shí)行根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)編制項(xiàng)目全額預(yù)算,經(jīng)過評(píng)估和審核后確定經(jīng)費(fèi)。因此,科學(xué)編制預(yù)算在科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理中占有十分重要的地位,也是構(gòu)建科研經(jīng)費(fèi)管理體系的基礎(chǔ)

3.4 建立健全全面成本核算制度,

高校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理費(fèi)、人員經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等支出的管理。項(xiàng)目管理費(fèi)、人員經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等支出是科研經(jīng)費(fèi)支出的合理組成部分,各高校應(yīng)通過逐步建立和完善全面成本核算制度,來確定項(xiàng)目管理費(fèi)、人員經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等支出的合理水平。其中,項(xiàng)目管理費(fèi)可根據(jù)項(xiàng)目管理辦法或項(xiàng)目合同規(guī)定的比例由學(xué)校安排使用;項(xiàng)目管理辦法或項(xiàng)目合同沒有明確規(guī)定的,由學(xué)校制定管理辦法予以規(guī)范,但目前項(xiàng)目管理費(fèi)提取比例最高不得超過項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)總額的10%。提取的項(xiàng)目管理費(fèi)必須納入學(xué)校預(yù)算統(tǒng)籌使用。人員經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等其他各項(xiàng)支出,各高校應(yīng)根據(jù)科研項(xiàng)目管理辦法或項(xiàng)目合同的要求據(jù)實(shí)列支,不得預(yù)提。

3.5加強(qiáng)科研項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)管理。目前,高校科研項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)管理方面存在的主要問題是結(jié)題不結(jié)賬。各高校應(yīng)根據(jù)學(xué)校實(shí)際,制定校內(nèi)科研經(jīng)費(fèi)結(jié)賬管理辦法,明確課題結(jié)賬時(shí)間和結(jié)余經(jīng)費(fèi)的用途??蒲许?xiàng)目結(jié)束或通過驗(yàn)收后,學(xué)??蒲泄芾聿块T應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門已結(jié)題課題的有關(guān)信息。原則上,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在六個(gè)月內(nèi)根據(jù)學(xué)校制定的科研經(jīng)費(fèi)結(jié)賬管理辦法辦理結(jié)賬手續(xù)。對(duì)無正當(dāng)理由逾期不辦結(jié)賬手續(xù)的科研項(xiàng)目,學(xué)校有權(quán)按照校內(nèi)管理辦法予以結(jié)賬。

3.6 規(guī)范固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)管理。除項(xiàng)目管理辦法或項(xiàng)目合同另有規(guī)定外,學(xué)校使用縱向科研經(jīng)費(fèi)和橫向科研經(jīng)費(fèi)形成的固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn),都屬于國(guó)有資產(chǎn),應(yīng)納入學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理,有關(guān)資產(chǎn)的處置和使用(包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)等無形資產(chǎn))應(yīng)按國(guó)有資產(chǎn)管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),不得以任何方式隱匿、私自轉(zhuǎn)讓、非法占有或謀取私利。各高校要加強(qiáng)對(duì)科研成果的管理和保護(hù),除項(xiàng)目管理辦法或項(xiàng)目合同另有規(guī)定外,科研成果推廣應(yīng)用、轉(zhuǎn)化轉(zhuǎn)讓應(yīng)由學(xué)校按照《中華人民共和國(guó)促進(jìn)成果轉(zhuǎn)化法》和《高等學(xué)校知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)管理規(guī)定》執(zhí)行。

3.7 高校應(yīng)建立具有統(tǒng)一控制力的監(jiān)管體系。科研管理工作是一個(gè)系統(tǒng)工程,特別在宏觀層面上,應(yīng)強(qiáng)化其適應(yīng)性與回應(yīng)性管理體系,通過法律規(guī)范逐步完善,做到有法可依。首先,在科技管理部門內(nèi)部,按照現(xiàn)代管理體制設(shè)置,遵循權(quán)力制衡原則,決策、執(zhí)行與監(jiān)督部門相互獨(dú)立,并在其內(nèi)部形成閉環(huán)控制系統(tǒng)。在這種個(gè)過程中,注重審計(jì)的重要作用,從合規(guī)性傳統(tǒng)審計(jì)向合理性績(jī)效審計(jì)轉(zhuǎn)變,實(shí)行定期審計(jì)與隨時(shí)審計(jì)相結(jié)合的方式。其次,是科研承擔(dān)人所在單位的監(jiān)管,這是科技經(jīng)費(fèi)監(jiān)管的基礎(chǔ)。加大財(cái)務(wù)監(jiān)管力度,將課題經(jīng)費(fèi)作為校內(nèi)部門經(jīng)費(fèi)監(jiān)管工作的重要內(nèi)容,通過審計(jì)、專項(xiàng)檢查、績(jī)效考評(píng)等手段及時(shí)了解課題經(jīng)費(fèi)使用情況;對(duì)各部門、單位的課題經(jīng)費(fèi)管理加強(qiáng)指導(dǎo),加大財(cái)務(wù)、審計(jì)監(jiān)管力度。

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第7篇:科研經(jīng)費(fèi)管理問題范文

【關(guān)鍵詞】高校橫向科研經(jīng)費(fèi)管理;問題;對(duì)策

高??蒲薪?jīng)費(fèi)按照其資金來源渠道可以分為縱向科研經(jīng)費(fèi)和橫向科研經(jīng)費(fèi)。橫向科研經(jīng)費(fèi)主要是通過為企業(yè)開展技術(shù)開發(fā)、成果轉(zhuǎn)讓、科技服務(wù)與咨詢等取得收入。橫向科研經(jīng)費(fèi)是高校擴(kuò)大對(duì)外聯(lián)系、服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)、提高高??蒲兴胶椭鹊闹匾緩健?/p>

一、高校橫向科研經(jīng)費(fèi)管理中存在的問題

(一)高校對(duì)橫向科研經(jīng)費(fèi)管理缺乏正確的認(rèn)識(shí)

長(zhǎng)期以來,高校科研人員普遍認(rèn)為橫向科研經(jīng)費(fèi)不是國(guó)家的錢,是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人憑個(gè)人專業(yè)能力從企業(yè)爭(zhēng)取來的,想怎么用就怎么用。部分高校管理人員也認(rèn)為橫向科研項(xiàng)目是企業(yè)與科研人員之間的事,對(duì)其經(jīng)費(fèi)的管理學(xué)校無需過多干涉。在這種錯(cuò)誤思想的指導(dǎo)下,高校橫向科研經(jīng)費(fèi)管理混亂現(xiàn)象便由此而生,挪用、貪污橫向科研經(jīng)費(fèi)的行為時(shí)有發(fā)生,給高校學(xué)術(shù)風(fēng)氣和人才培養(yǎng)等方面造成惡劣影響。

(二)高校橫向科研經(jīng)費(fèi)管理制度建設(shè)不到位

在縱向科研經(jīng)費(fèi)管理制度方面,國(guó)家出臺(tái)了一系列指導(dǎo)性文件,從預(yù)算制定的標(biāo)準(zhǔn)化到經(jīng)費(fèi)支出的規(guī)范細(xì)則等方面都在上級(jí)管理部門的指導(dǎo)和監(jiān)督下行為。而對(duì)于橫向科研經(jīng)費(fèi)管理在國(guó)家層面沒有統(tǒng)一的管理制度,高校財(cái)務(wù)部門對(duì)橫向科研經(jīng)費(fèi)管理的尺度難以把握,往往造成“一抓就死,一放就亂”的局面。部分高校套用縱向科研經(jīng)費(fèi)的管理辦法,對(duì)橫向科研經(jīng)費(fèi)管理過嚴(yán),特別是對(duì)人員經(jīng)費(fèi)支出的過度限制,使得項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要么通過虛列支出等方法套取科研報(bào)酬,要么私下和企業(yè)合作,直接將經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)入個(gè)人賬戶,避開學(xué)校監(jiān)管。部分高校為追求科研經(jīng)費(fèi)的規(guī)模和總量,對(duì)橫向科研經(jīng)費(fèi)管理過于寬松,使得橫向科研經(jīng)費(fèi)支出處于無序狀態(tài),極易滋生腐敗。

(三)高校橫向科研經(jīng)費(fèi)沒有實(shí)行全成本核算

橫向科研經(jīng)費(fèi)實(shí)行合同管理,高校對(duì)橫向科研項(xiàng)目合同的簽訂往往沒有嚴(yán)格的要求和規(guī)范的約束秩序,科研管理部門、財(cái)務(wù)部門一般不參與橫向科研項(xiàng)目合同的簽訂,合同由學(xué)院、科研團(tuán)隊(duì)甚至個(gè)人與企業(yè)簽訂。簡(jiǎn)單合同、口頭協(xié)議比比皆是,經(jīng)費(fèi)使用用途、開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)在合同中少有體現(xiàn),僅對(duì)經(jīng)費(fèi)支付時(shí)間、支付方式進(jìn)行約定,給經(jīng)費(fèi)核算帶來一定難度[1]。高??蒲腥藛T成本效益意識(shí)淡薄,無人考慮科研成本的高低,科研成本核算僅僅是項(xiàng)目發(fā)生的直接費(fèi)用,其在教育事業(yè)費(fèi)中開支的科研人員工資,以及與縱向科研工作進(jìn)行資源共享的間接費(fèi)用,如實(shí)驗(yàn)室使用費(fèi)、儀器設(shè)備使用費(fèi)、圖書資料費(fèi)、水費(fèi)及電費(fèi)等都沒有在橫向科研經(jīng)費(fèi)中分?jǐn)俒2]。這樣,橫向科研項(xiàng)目的研究成本沒有得到真實(shí)反映,并在某種程度上造成了國(guó)有資產(chǎn)流失。

(四)高校橫向科研經(jīng)費(fèi)管理缺少有效監(jiān)督機(jī)制

高校橫向科研經(jīng)費(fèi)管理需要科研管理部門、財(cái)務(wù)部門和監(jiān)察審計(jì)部門等諸多部門的協(xié)調(diào)配合,然而在高校現(xiàn)行的橫向科研經(jīng)費(fèi)管理形式下,科研管理部門只注重項(xiàng)目立項(xiàng),對(duì)橫向科研經(jīng)費(fèi)使用情況不了解;財(cái)務(wù)部門只注重核算,對(duì)橫向科研經(jīng)費(fèi)支出是否產(chǎn)生效益不關(guān)心;監(jiān)察審計(jì)部門對(duì)橫向科研經(jīng)費(fèi)的跟蹤審計(jì)力度不足,很少主動(dòng)介入,各部門服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)、合作不夠,橫向科研經(jīng)費(fèi)管理缺少有效監(jiān)督機(jī)制。

二、加強(qiáng)高校橫向科研經(jīng)費(fèi)管理的對(duì)策

(一)加強(qiáng)法規(guī)政策宣傳學(xué)習(xí),切實(shí)轉(zhuǎn)變觀念

為加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理,針對(duì)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理工作中存在的突出問題,教育部會(huì)同財(cái)政部于2012年印發(fā)《教育部財(cái)政部關(guān)于加強(qiáng)中央部門所屬高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的意見》、《教育部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高??蒲许?xiàng)目管理的意見》和《教育部關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范高??蒲行袨榈囊庖姟?,明確提出“不管縱向科研經(jīng)費(fèi),還是橫向科研經(jīng)費(fèi),應(yīng)全部納入學(xué)校財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,要糾正橫向科研經(jīng)費(fèi)屬于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人個(gè)人所有的觀念?!备咝?蒲泄芾聿块T與財(cái)務(wù)部門可組織科研人員、管理人員對(duì)《意見》進(jìn)行集中學(xué)習(xí);通過校園廣播、網(wǎng)絡(luò)、短信和郵件等多種渠道對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理法規(guī)政策展開宣傳,切實(shí)轉(zhuǎn)變科研人員、管理人員的觀念,促進(jìn)高??蒲惺聵I(yè)健康發(fā)展。

(二)加快制度建設(shè),規(guī)范橫向科研經(jīng)費(fèi)管理

高校應(yīng)根據(jù)國(guó)家近年新出臺(tái)的科研經(jīng)費(fèi)管理政策和要求,結(jié)合橫向科研項(xiàng)目特點(diǎn),主動(dòng)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求,大膽進(jìn)行制度創(chuàng)新,制定具體有效的管理措施,確保橫向科研經(jīng)費(fèi)的合理使用與規(guī)范管理,加快高??蒲谐晒颥F(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化。

(三)強(qiáng)化合同管理,逐步實(shí)現(xiàn)橫向科研經(jīng)費(fèi)全成本核算

高校應(yīng)制定科學(xué)、規(guī)范的橫向科研項(xiàng)目合同管理工作程序,明確各部門以及相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,科研管理部門、財(cái)務(wù)部門要履行終審責(zé)任,從根本上改變有關(guān)責(zé)任人對(duì)合同審核的隨意性,確保橫向科研經(jīng)費(fèi)及時(shí)到位、項(xiàng)目如期完成[3]。逐步完善橫向科研經(jīng)費(fèi)全成本核算,制定相對(duì)科學(xué)合理的核算標(biāo)準(zhǔn),對(duì)間接費(fèi)用進(jìn)行合理的分?jǐn)?,防止盲目擠占學(xué)校資源。

(四)樹立服務(wù)意識(shí),建立有效的監(jiān)督機(jī)制

高校應(yīng)以服務(wù)科研項(xiàng)目為出發(fā)點(diǎn)開展工作,科研管理部門、財(cái)務(wù)部門和監(jiān)察審計(jì)部門等職能部門應(yīng)改變不完全信息的非合作關(guān)系,利用科技手段推進(jìn)科研管理信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對(duì)接,提高科研經(jīng)費(fèi)管理信息化水平,實(shí)現(xiàn)橫向科研項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)的網(wǎng)絡(luò)化管理,構(gòu)建動(dòng)態(tài)監(jiān)管體系,實(shí)現(xiàn)橫向科研經(jīng)費(fèi)的全過程監(jiān)督。

參考文獻(xiàn):

[1]王輝. 加強(qiáng)高校橫向科研經(jīng)費(fèi)管理的幾點(diǎn)建議[J]. 會(huì)計(jì)之友, 2012年12期

第8篇:科研經(jīng)費(fèi)管理問題范文

關(guān)鍵詞:經(jīng)費(fèi)管理 科研項(xiàng)目 問題 原因 建議

中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1004-4914(2017)03-175-02

科研經(jīng)費(fèi)的問題一直是學(xué)術(shù)界、管理層和各大媒體關(guān)注的熱門議題。近年來,隨著科研項(xiàng)目數(shù)量的增加,科研經(jīng)費(fèi)的投入也呈現(xiàn)大幅增長(zhǎng),對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行規(guī)范、科學(xué)的管理是整個(gè)科研工作可持續(xù)進(jìn)行的重要前提和保障。因此,如何對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行規(guī)范管理成為各個(gè)高校和科研單位科研部門、財(cái)務(wù)部門以及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人都是非常重要的工作。

一、經(jīng)費(fèi)管理中存在的問題

1.經(jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu)不合理,賬面不能反映科研支出真實(shí)情況??蒲许?xiàng)目按照資金的來源途徑不同分為縱向課題和橫向課題。報(bào)銷經(jīng)費(fèi)時(shí),縱向課題如國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目、戰(zhàn)略性先導(dǎo)科技目等按照該類課題相關(guān)管理辦法執(zhí)行,經(jīng)費(fèi)使用需要嚴(yán)格執(zhí)行管理辦法中支出的范圍、比例,比如國(guó)家重點(diǎn)基礎(chǔ)研究發(fā)展計(jì)劃(973計(jì)劃)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法中明確規(guī)定了專家咨詢費(fèi)、間接費(fèi)在經(jīng)費(fèi)中的支出數(shù)額或比例。而橫向課題和院級(jí)課題則按照高校和研究院的管理辦法執(zhí)行,沒有國(guó)家專門的經(jīng)費(fèi)管理辦法,所以在支出口徑、支出范圍方面有過寬、過粗情況。就橫向課題來講,經(jīng)費(fèi)支出管理?xiàng)l目不僅過于寬松,且各條目不夠細(xì)化,甚至有些單位在支出范圍上沒有限制性,在設(shè)備費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、項(xiàng)目管理費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)等敏感條目都沒有設(shè)限。什么經(jīng)費(fèi)可以報(bào)銷,什么經(jīng)費(fèi)不能報(bào)銷,因?yàn)闆]有定性和定量指標(biāo)的控制,很難把握支出范圍和比例,結(jié)果導(dǎo)致支出結(jié)構(gòu)不合理。橫向經(jīng)費(fèi)因?yàn)閷彶椴粐?yán)格,各項(xiàng)管理制度流于形式,所以很多課題組都爭(zhēng)相把縱向課題不能列支或者已經(jīng)超過規(guī)定的費(fèi)用如人員費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、差旅費(fèi)、間接費(fèi)用等與科研研究關(guān)聯(lián)性較小的支出計(jì)入橫向課題,反之,把橫向課題中購(gòu)買的材料費(fèi)、試驗(yàn)費(fèi)、出版印刷以及燃料動(dòng)力費(fèi)列入縱向課題,形成了“以橫養(yǎng)縱”的局面。當(dāng)然,這種情況可能也跟人員費(fèi)不足等也有直接的關(guān)系。

2.預(yù)算流于形式,經(jīng)費(fèi)支出缺乏依據(jù)。財(cái)務(wù)人員在審核經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單據(jù)時(shí),大部分還是停留在簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)處理層面上。比如原始憑證是否真實(shí)合法,報(bào)銷流程是否符合規(guī)定,簽字審批是否齊全等。沒有對(duì)報(bào)銷的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算控制,也沒有對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)程中控制。也就是說報(bào)銷時(shí)只要發(fā)票合理合法,財(cái)務(wù)部門便給予報(bào)銷,而不管是否已經(jīng)超出預(yù)算或者有沒有預(yù)算。同時(shí)項(xiàng)目組對(duì)科研經(jīng)費(fèi)支出也比較隨意,這些因素共同導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)使用混亂。有些科研單位在分?jǐn)偣芾碣M(fèi)用、辦公用的設(shè)備費(fèi)、水電費(fèi)、試驗(yàn)大廳維修費(fèi)等難以準(zhǔn)確劃分的公共性費(fèi)用時(shí),很難找到準(zhǔn)確依據(jù),有些科研院所在沒有充分依據(jù)的情況下隨意分?jǐn)傄陨细黜?xiàng)費(fèi)用,擠占科研經(jīng)費(fèi)。由于科研經(jīng)費(fèi)支出隨意,使得預(yù)算的編制流于形式,為項(xiàng)目結(jié)題和中期檢查埋下隱患。很多項(xiàng)目平時(shí)使用經(jīng)費(fèi)開支從來不統(tǒng)計(jì)、不計(jì)算,不能做到心中有數(shù),也不能做到專款專用。待到項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收時(shí),項(xiàng)目組根據(jù)財(cái)務(wù)部門提供的支出明細(xì)大規(guī)模進(jìn)行調(diào)賬,比如材料費(fèi)超支,就將要結(jié)題的材料費(fèi)先行調(diào)賬到尚未結(jié)題的課題中,或者調(diào)賬到經(jīng)費(fèi)比較寬裕的課題中。有些課題組為完成執(zhí)行率到年底集中花錢或者調(diào)賬,經(jīng)費(fèi)開支是按照結(jié)題需要,而不是按照科研項(xiàng)目需要,導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)使用混亂。

3.經(jīng)費(fèi)使用缺少民主監(jiān)督,灰色支出頻現(xiàn)。由于科研部門、財(cái)務(wù)部門以及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人三者信息的不對(duì)稱,以及各方對(duì)經(jīng)費(fèi)管理辦法的掌握不夠熟練,所以在經(jīng)費(fèi)的具體使用上就存在“灰色地帶”,也就是存在模棱兩可的經(jīng)費(fèi)支出。這種支出問題比較嚴(yán)峻,比如辦公用品和材料費(fèi)可以是實(shí)驗(yàn)用品也可以是個(gè)人或家庭用品,差旅費(fèi)可以外出調(diào)研也可以出去旅游等。這種既可用于課題研究,同時(shí)也可以用于個(gè)人的消費(fèi)支出,我們暫且稱之為“灰色支出”。隨著課題規(guī)模的增加,灰色支出費(fèi)用越來越多。特別嚴(yán)重的是,個(gè)別科研人員得到課題經(jīng)費(fèi)后,并沒有真正進(jìn)行研究,而是一點(diǎn)點(diǎn)地報(bào)銷灰色支出費(fèi)用,最終把經(jīng)費(fèi)耗盡。更有甚者,有些科研人員弄虛作假,用虛假票據(jù)套取項(xiàng)目資金。

4.報(bào)賬流程不合理,經(jīng)費(fèi)報(bào)賬難度較大,會(huì)計(jì)人員配備不足。目前不少科研院所還是采用現(xiàn)場(chǎng)報(bào)銷為主的“集中”報(bào)賬方法。大部分業(yè)務(wù)比如購(gòu)買材料轉(zhuǎn)賬付款、出差暫借差旅費(fèi)、經(jīng)費(fèi)的轉(zhuǎn)撥、購(gòu)買少量的辦公用品等業(yè)務(wù)都需要報(bào)賬人員到財(cái)務(wù)部門現(xiàn)場(chǎng)辦理,完成“排隊(duì)―審核―復(fù)核―取現(xiàn)或轉(zhuǎn)賬”這一系列流程。有些報(bào)賬人員只有簡(jiǎn)單的一張票據(jù)需要辦理,有些報(bào)賬人員則是積攢好多票據(jù)一起來辦理,辦理時(shí)間的長(zhǎng)短都無法確定,但都要一樣排隊(duì)等候。在業(yè)務(wù)淡季報(bào)銷可能不會(huì)花費(fèi)很多時(shí)間,但若是到了季度末、年末或者假期前的忙季,有些報(bào)銷人員可能連續(xù)排幾天隊(duì)都無法報(bào)銷。再加上財(cái)務(wù)人員崗位設(shè)置不合理等問題,報(bào)賬一度成為科研人員除科研工作外需要花費(fèi)大量時(shí)間和精力的事情。近年來經(jīng)費(fèi)的總量每年都在增加,各種憑證總數(shù)也是顯著增長(zhǎng),而財(cái)務(wù)人員數(shù)量卻沒有增加,審核人員的工作總量和工作強(qiáng)度可想而知。處于超負(fù)荷工作狀態(tài)下的財(cái)務(wù)人員要做好第一個(gè)審核關(guān)就沒有辦法完全保障,這對(duì)經(jīng)費(fèi)的后續(xù)管理也埋下了隱患。

二、存在這些問題的原因

1.科研項(xiàng)目管理與經(jīng)費(fèi)使用管理相分離??蒲刑庁?fù)責(zé)合同的制定及科研項(xiàng)目的立項(xiàng)和結(jié)題工作,科研經(jīng)費(fèi)的具體開支由項(xiàng)目組負(fù)責(zé),研究所領(lǐng)導(dǎo)簽字審批,財(cái)務(wù)部門只負(fù)責(zé)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。這就導(dǎo)致各部門之間管理脫節(jié),互相獨(dú)立且出現(xiàn)信息不對(duì)稱。課題組報(bào)銷人對(duì)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法了解不夠深入。加之科研院所對(duì)科研項(xiàng)目都是重預(yù)算立項(xiàng),輕監(jiān)管審核,導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)只注重前段的獲取途徑和獲取方法,不重視取得經(jīng)費(fèi)后的跟蹤管理。

2.科研經(jīng)費(fèi)來源復(fù)雜,種類較多,管理規(guī)定缺乏統(tǒng)一性??蒲薪?jīng)費(fèi)來源渠道廣、數(shù)量大、涉及部門多,科研經(jīng)費(fèi)管理辦法不健全。由于管理辦法的不統(tǒng)一,政出多門,且不能夠進(jìn)行科學(xué)合理的統(tǒng)籌規(guī)劃,進(jìn)一步加大了管理的復(fù)雜程度。面對(duì)數(shù)量較多且復(fù)雜的各類管理辦法,眾多的科研人員根本不知道科研經(jīng)費(fèi)怎么“花”,財(cái)務(wù)人員很多時(shí)候也不知道怎么報(bào)賬,所以經(jīng)常導(dǎo)致先行報(bào)賬,等發(fā)現(xiàn)問題再進(jìn)行調(diào)賬的現(xiàn)象。

3.項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)管理較松,科研項(xiàng)目結(jié)題流于形式??蒲许?xiàng)目長(zhǎng)期結(jié)題不結(jié)賬現(xiàn)象,或是雖然結(jié)題結(jié)賬,但對(duì)項(xiàng)目的結(jié)余資金長(zhǎng)期掛賬,不處理不收回。這種長(zhǎng)期掛賬不結(jié)題的科研項(xiàng)目也給財(cái)務(wù)核算造成巨大的壓力。每年年末財(cái)務(wù)決算時(shí),財(cái)務(wù)部門都要對(duì)這些沒有結(jié)題或者雖然結(jié)題但不結(jié)賬的課題重新梳理。同時(shí),科研項(xiàng)目驗(yàn)收部門對(duì)已經(jīng)結(jié)題的科研項(xiàng)目,只注重其是否完成了技術(shù)指標(biāo)和成果指標(biāo),而忽視經(jīng)費(fèi)結(jié)算的重要性,對(duì)課題的剩余資金也是視而不見。這種結(jié)余資金不及時(shí)回收也給課題組調(diào)賬、支出一些不合理費(fèi)用提供了便利的條件。

三、對(duì)策與建議

1.加強(qiáng)監(jiān)管和處罰力度,建立和實(shí)施經(jīng)費(fèi)管理考評(píng)機(jī)制。以前,科研管理部門重項(xiàng)目管理,輕經(jīng)費(fèi)監(jiān)管。對(duì)課題承擔(dān)單位和負(fù)責(zé)人來說,課題申報(bào)和驗(yàn)收是件大事,只要申報(bào)成功就有經(jīng)費(fèi),至于經(jīng)費(fèi)怎么用是自己的事情??蒲胁块T要改變過去對(duì)科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)管的不重視態(tài)度,應(yīng)將課題經(jīng)費(fèi)的管理納入到課題的中期檢查和結(jié)題驗(yàn)收工作中。一旦發(fā)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)管理中的問題,將加大處罰力度,比如在一定的時(shí)間內(nèi)不允許申報(bào)課題,通過這種方法強(qiáng)制科研單位和負(fù)責(zé)人重視經(jīng)費(fèi)的使用和監(jiān)管。同時(shí)理順科研管理部門、經(jīng)費(fèi)管理部門和經(jīng)費(fèi)使用部門(課題組)三者關(guān)系。

2.完善課題經(jīng)費(fèi)的會(huì)計(jì)核算,統(tǒng)一經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目和會(huì)計(jì)科目。目前,科研經(jīng)費(fèi)支出的會(huì)計(jì)核算科目和經(jīng)費(fèi)核算項(xiàng)目不一致,比如經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目分為直接費(fèi)用和間接費(fèi)用,直接費(fèi)用中又分為設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、國(guó)際合作與交流費(fèi)、出版文獻(xiàn)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、基本建設(shè)費(fèi)等。而會(huì)計(jì)科目則是按照經(jīng)濟(jì)內(nèi)容進(jìn)行核算的。比如發(fā)生的電費(fèi),按經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目應(yīng)歸入燃料與動(dòng)力中,但是會(huì)計(jì)科目則是在電費(fèi)中核算;又比如郵寄費(fèi)、復(fù)印費(fèi),按經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目應(yīng)歸屬于燃料與動(dòng)力中,但是會(huì)計(jì)科目則是歸入相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容中。核算口徑上的不一致導(dǎo)致中期檢查或者結(jié)題時(shí)財(cái)務(wù)人員需要對(duì)會(huì)計(jì)資料重新進(jìn)行歸類。建議應(yīng)對(duì)這兩者進(jìn)行統(tǒng)一,或者增加核算大類,比如會(huì)計(jì)核算可以先按照經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目分類,在經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目下再設(shè)置明細(xì)科目進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。這樣將有助于減少結(jié)題檢查時(shí)的工作量。

3.嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。目前,很多科研院所的經(jīng)費(fèi)核算還是處于半手工化半信息化狀態(tài)。經(jīng)費(fèi)預(yù)算與實(shí)際支出沒辦法及時(shí)、準(zhǔn)確配比,所以預(yù)算執(zhí)行率到什么程度等信息都存在滯后現(xiàn)象。所以科研院所應(yīng)該與軟件公司合作開發(fā)適合科研項(xiàng)目管理的信息化平臺(tái),使財(cái)務(wù)人員和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能隨時(shí)查看到經(jīng)費(fèi)的使用情況。還可以設(shè)置提醒功能,比如經(jīng)費(fèi)執(zhí)行率達(dá)到一定的指標(biāo)時(shí)提醒相關(guān)人員,這樣就可以大大減少項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)人員的工作量。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以隨時(shí)關(guān)注經(jīng)費(fèi)的使用情況,財(cái)務(wù)人員可以對(duì)已經(jīng)達(dá)到執(zhí)行率的課題或經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目不給予報(bào)銷,這樣將會(huì)在很大程度減少調(diào)賬的數(shù)量,可以節(jié)省大量的人力物力。

⒖嘉南祝

[1] 陳默.從“報(bào)賬難”看高校財(cái)務(wù)報(bào)銷審核崗位存在的問題.財(cái)會(huì)研究,2015(2)

[2] 畢翠芬.高校課題經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理的趨勢(shì)與對(duì)策.財(cái)會(huì)月刊,2015(5)

[3] 聶艷閣.淺析高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理存在的問題及對(duì)策.當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2015(23)

第9篇:科研經(jīng)費(fèi)管理問題范文

一、高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理現(xiàn)狀

(一)科研經(jīng)費(fèi)的投入規(guī)模不斷增大。“十二五”規(guī)劃期間,中央和地方財(cái)政對(duì)科研事業(yè)的投入保持持續(xù)增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)。2015年的《2014年全國(guó)科技經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)公報(bào)》數(shù)據(jù)顯示,2014年,全國(guó)財(cái)政科學(xué)技術(shù)投入 6 454.5億元,同比增加269.6億元,提高4.4個(gè)百分點(diǎn),財(cái)政科學(xué)技術(shù)投入占全年國(guó)家財(cái)政支出的比重達(dá)到4.25%;全國(guó)研究與試驗(yàn)發(fā)展經(jīng)費(fèi)投入13 015.6億元,同比增加1 169.0億元,提高9.9個(gè)百分點(diǎn),其中高校經(jīng)費(fèi)支出898.1億元,提高4.8個(gè)百分點(diǎn),高校經(jīng)費(fèi)支出比重達(dá)到6.9%??梢姡咝W鳛閲?guó)家創(chuàng)新體系中不可或缺的重要力量,其科研經(jīng)費(fèi)規(guī)模在不斷的擴(kuò)張。

(二)科研經(jīng)費(fèi)的管理政策日趨完善。科研經(jīng)費(fèi)的高投入為高??蒲惺聵I(yè)快速發(fā)展提供了有力支撐,與此同時(shí),國(guó)家也陸續(xù)出臺(tái)了一系列政策,以促進(jìn)高??蒲惺聵I(yè)持續(xù)、健康發(fā)展。2012年,《關(guān)于加強(qiáng)中央部門所屬高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的意見》《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高??蒲许?xiàng)目管理的意見》《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范高??蒲行袨榈囊庖姟返某雠_(tái),為理順高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理各方面的工作提供了有益的指導(dǎo)。2014年,《關(guān)于改進(jìn)加強(qiáng)中央財(cái)政科研項(xiàng)目和資金管理的若干意見》的出臺(tái),為解決科研管理不透明、資金使用效益低下等問題發(fā)揮了重要作用。

(三)科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督檢查常態(tài)化。為加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理,強(qiáng)化遵章守紀(jì)意識(shí),科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督檢查日益常態(tài)化。從2013年到2014年,根據(jù)《教育部辦公廳關(guān)于開展直屬高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理情況檢查的通知》的要求,教育部對(duì)直屬的75所高校進(jìn)行了一次覆蓋面廣、時(shí)間跨度大的科研經(jīng)費(fèi)檢查工作,以專項(xiàng)檢查和巡視檢查相結(jié)合的形式,共計(jì)抽查科研項(xiàng)目716個(gè),查處了科研人員貪污、侵占、挪用、冒領(lǐng)科研經(jīng)費(fèi)等一系列的典型腐敗案件,建立了直屬高校科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督檢查的長(zhǎng)效機(jī)制,形成了科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)管的新常態(tài)。

二、現(xiàn)行科研經(jīng)費(fèi)管理體制機(jī)制存在的問題

(一)科研經(jīng)費(fèi)協(xié)同管理機(jī)制不健全。高??蒲泄芾硐嚓P(guān)部門缺乏有效的溝通與協(xié)作,難以形成合力。科研部門的工作圍繞項(xiàng)目管理展開,側(cè)重于項(xiàng)目申請(qǐng)數(shù)量、經(jīng)費(fèi)收入總額及科研成果的轉(zhuǎn)化,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)如何使用并不關(guān)心;財(cái)務(wù)部門只負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)的日常核算工作,并不了解項(xiàng)目管理的全過程,缺乏對(duì)預(yù)算執(zhí)行的綜合管理;科研設(shè)備的購(gòu)置權(quán)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行支配,資產(chǎn)部門對(duì)科研項(xiàng)目的房屋、設(shè)備需求和使用情況缺乏全面了解,致使部分設(shè)備重復(fù)購(gòu)置,而部分設(shè)備則閑置浪費(fèi)。項(xiàng)目管理、經(jīng)費(fèi)管理和資產(chǎn)管理相互脫節(jié),各職能部門間缺少一個(gè)有效的信息共享平臺(tái)進(jìn)行及時(shí)有效的溝通。

(二)科研人員預(yù)算意識(shí)薄弱,預(yù)算管理不規(guī)范。科研人員在編制預(yù)算時(shí),往往憑借以往的經(jīng)驗(yàn)和主觀判斷,沒有遵循科研活動(dòng)的一般規(guī)律,缺乏對(duì)項(xiàng)目支出的合理預(yù)計(jì),僅僅按照來款單位的要求編制預(yù)算,項(xiàng)目份額分配不合理,預(yù)算缺乏合理性和規(guī)范性,造成科研經(jīng)費(fèi)在使用中實(shí)際支出與預(yù)算差異較大,有些預(yù)算項(xiàng)目嚴(yán)重超支,而有些預(yù)算項(xiàng)目卻沒有發(fā)生任何支出。究其原因,縱向科研項(xiàng)目的預(yù)算由科研主管部門審核,橫向科研項(xiàng)目的預(yù)算由出資方審核,高校科研部門和財(cái)務(wù)部門很少參與到科研項(xiàng)目的預(yù)算評(píng)審,致使科研人員錯(cuò)誤地認(rèn)為編制預(yù)算僅僅是為了爭(zhēng)取科研經(jīng)費(fèi),而忽略了對(duì)預(yù)算的合理分配,致使預(yù)算難以有效執(zhí)行。

(三)科研經(jīng)費(fèi)支出不夠合理。高??蒲薪?jīng)費(fèi)來源渠道多元化、復(fù)雜化,不同的項(xiàng)目執(zhí)行不同的政策標(biāo)準(zhǔn)、不同的預(yù)算分類,此外還涉及標(biāo)準(zhǔn)、范圍的確定等,例如勞務(wù)費(fèi)占項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的比重多少為宜,這取決于不同項(xiàng)目的學(xué)科背景和實(shí)際情況,無法形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。目前,高?;径紝?duì)不同來源渠道的科研經(jīng)費(fèi)采取集中管理模式,但由于項(xiàng)目多、政策雜、業(yè)務(wù)量大,財(cái)務(wù)與科研不同賬,無法形成對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的有效管控。在科研經(jīng)費(fèi)的日常管理和使用中,支出不合理、人員經(jīng)費(fèi)偏高等現(xiàn)象依然嚴(yán)重,通過虛列劃撥或支出套取科研經(jīng)費(fèi)等違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

(四)審計(jì)監(jiān)督職能有待加強(qiáng)。高校的科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)應(yīng)以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,建立涵蓋內(nèi)部控制制度、經(jīng)費(fèi)管理制度、績(jī)效考評(píng)制度在內(nèi)的全方位、多層次的立體式審計(jì)體系。然而,當(dāng)前高??蒲薪?jīng)費(fèi)審計(jì)基本形同虛設(shè),審計(jì)重點(diǎn)僅局限于票據(jù)的真實(shí)性和有效性,并且多數(shù)僅僅是簽字、蓋章,監(jiān)督流于形式,而對(duì)項(xiàng)目預(yù)算的編制、調(diào)整、執(zhí)行效果等方面關(guān)注較少,未能發(fā)揮其事前和事中的監(jiān)督職能,更沒有涉及到管理制度層面的審計(jì),科研經(jīng)費(fèi)管理存在潛在的風(fēng)險(xiǎn),制約了科研經(jīng)費(fèi)的使用效益。

(五)科研項(xiàng)目缺乏全成本核算。高??蒲腥藛T大部分同時(shí)承擔(dān)教學(xué)和科研任務(wù),學(xué)校的水電、房屋、設(shè)備、圖書等公共資源可以無償使用,科研項(xiàng)目核算往往只考慮科研直接成本,如差旅費(fèi)、試劑費(fèi)、版面費(fèi)、材料費(fèi)等,而科研人員的薪酬、學(xué)校無償提供的各種公共資源等間接成本,均未計(jì)入科研項(xiàng)目的成本。即便有的科研項(xiàng)目允許列支水電費(fèi),但也只能按照固定的比例計(jì)提,無法據(jù)實(shí)反映真實(shí)的水電成本。至于其他間接成本,如固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提,雖然新《高校財(cái)務(wù)制度》明確規(guī)定高校采用直線法計(jì)提折舊,尚未出臺(tái)具體的操作辦法,固定資產(chǎn)折舊只能計(jì)入教育事業(yè)支出,導(dǎo)致科研項(xiàng)目成本核算的不完整。

三、重塑高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理體制機(jī)制的對(duì)策

(一)強(qiáng)化協(xié)同管理機(jī)制,提高管理服務(wù)質(zhì)量。

1.建立健全科研經(jīng)費(fèi)管理責(zé)任。高校應(yīng)明確科研、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、審計(jì)監(jiān)察、人事等職能部門的職責(zé)和權(quán)限,強(qiáng)化責(zé)任落實(shí),建立“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作管理、責(zé)任到人”的管理機(jī)制??蒲胁块T負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,結(jié)合項(xiàng)目研究目標(biāo)和任務(wù),合理把握項(xiàng)目預(yù)算的合理性、相關(guān)性;財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核科研經(jīng)費(fèi)支出是否符合國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)制度,合理把握經(jīng)費(fèi)支出范圍及標(biāo)準(zhǔn);資產(chǎn)部門負(fù)責(zé)調(diào)劑配置資產(chǎn)、合理分?jǐn)傎M(fèi)用等工作;人事部門實(shí)施科研人員的年度績(jī)效考核工作;審計(jì)監(jiān)察部門負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)的審計(jì)和監(jiān)督工作;院系承擔(dān)科研項(xiàng)目的指導(dǎo)和監(jiān)督職責(zé)。

2.建立科研管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。高校可根據(jù)實(shí)際情況,建立科研管理服務(wù)機(jī)構(gòu),整合科研、財(cái)務(wù)專業(yè)人才,充實(shí)科研管理服務(wù)隊(duì)伍,協(xié)助、指導(dǎo)科研人員科學(xué)、合理編制項(xiàng)目預(yù)算,提供從項(xiàng)目立項(xiàng)、到賬通知、執(zhí)行進(jìn)度查詢、預(yù)算調(diào)整到?jīng)Q算編制的全過程服務(wù),并根據(jù)實(shí)際需要有效開展政策宣傳及培訓(xùn)工作。院系可設(shè)置科研秘書崗位,協(xié)助本院系的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理。

3.完善科研信息共享平臺(tái)。高校應(yīng)加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),合理配置科研信息資源,建立涵蓋科研項(xiàng)目管理全過程及全要素的科研信息共享平臺(tái),完善科研、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、人事、院系等部門的信息共享,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)、資產(chǎn)等信息的動(dòng)態(tài)監(jiān)控和全面管理,方便相關(guān)職能部門及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)了解項(xiàng)目動(dòng)態(tài)信息,由被動(dòng)管理變主動(dòng)管理,由結(jié)果控制變過程控制,實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)管理的科學(xué)化、精細(xì)化和透明化。

(二)規(guī)范經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理,提高經(jīng)費(fèi)使用效益。

1.科學(xué)編制預(yù)算。預(yù)算編制是整個(gè)預(yù)算管理的龍頭,預(yù)算編制的好壞直接關(guān)系到預(yù)算的后續(xù)管理,對(duì)科研工作的順利開展至關(guān)重要。因此,科研經(jīng)費(fèi)管理相關(guān)部門應(yīng)提高對(duì)預(yù)算編制工作的重視程度,積極協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照有關(guān)的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,結(jié)合項(xiàng)目自身實(shí)際情況,科學(xué)、合理地估算每項(xiàng)活動(dòng)的支出需求,確保每個(gè)預(yù)算項(xiàng)目都有合理合法的測(cè)算依據(jù),為科研工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。

2.完善預(yù)算評(píng)審。高??山Y(jié)合本校實(shí)際,組織科研、財(cái)務(wù)等職能部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)領(lǐng)域?qū)<一驅(qū)I(yè)咨詢機(jī)構(gòu)成立預(yù)算評(píng)審委員會(huì),科研管理服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)科研項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行初審,檢查預(yù)算編制存在的問題,并報(bào)預(yù)算評(píng)審委員會(huì)復(fù)審,預(yù)算評(píng)審會(huì)經(jīng)過充分評(píng)審論證,提出評(píng)審意見,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)評(píng)審意見調(diào)整預(yù)算,確保預(yù)算編制科學(xué)、合理、有效。

3.嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行??蒲薪?jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算,嚴(yán)禁隨意調(diào)整預(yù)算,確有調(diào)整必要并符合相關(guān)政策規(guī)定的,應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交預(yù)算調(diào)整可行性報(bào)告,經(jīng)歸口部門審批并報(bào)財(cái)務(wù)部門確認(rèn)后執(zhí)行,切實(shí)維護(hù)預(yù)算的嚴(yán)肅性,使項(xiàng)目責(zé)任人自覺按照預(yù)算進(jìn)行經(jīng)費(fèi)開支,杜絕預(yù)算外開支,真正提高經(jīng)費(fèi)使用效能。

4.加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)控??蒲泄芾矸?wù)機(jī)構(gòu)及時(shí)通過信息共享平臺(tái)科研經(jīng)費(fèi)使用的最新動(dòng)態(tài),并定期整理和分析科研數(shù)據(jù),會(huì)同項(xiàng)目負(fù)責(zé)人出具預(yù)算執(zhí)行報(bào)告,分析執(zhí)行差異原因,并提出切實(shí)可行的改進(jìn)方案,確保科研經(jīng)費(fèi)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。

(三)加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)支出管理,保障經(jīng)費(fèi)規(guī)范使用。

1.嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)支出管理。科研經(jīng)費(fèi)應(yīng)全部納入學(xué)校財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,堅(jiān)決查處“賬外賬”和“小金庫(kù)”。加強(qiáng)支出審核,推行公務(wù)卡結(jié)算,嚴(yán)厲杜絕“真發(fā)票假業(yè)務(wù)”或“假發(fā)票真業(yè)務(wù)”現(xiàn)象。符合政府采購(gòu)條件的,必須按照政務(wù)采購(gòu)程序購(gòu)買商品或服務(wù)。涉及經(jīng)費(fèi)外撥時(shí),嚴(yán)格按照合同約定的收款單位、付款方式、銀行賬號(hào)等付款??蒲腥藛T應(yīng)依據(jù)預(yù)算開支經(jīng)費(fèi),嚴(yán)禁將經(jīng)費(fèi)用于個(gè)人及家庭消費(fèi),嚴(yán)禁挪用、套取科研經(jīng)費(fèi),切實(shí)提升科研經(jīng)費(fèi)的使用效益。

2.落實(shí)責(zé)任追究制度。高校應(yīng)在明確科研人員充分自主權(quán)的同時(shí),利用財(cái)務(wù)監(jiān)督、內(nèi)部審計(jì)、績(jī)效考評(píng)等結(jié)果,對(duì)項(xiàng)目組織不力或行為不當(dāng)?shù)捻?xiàng)目負(fù)責(zé)人開展批評(píng)教育,尤其加大對(duì)套取科研經(jīng)費(fèi)行為的責(zé)任追究及懲戒力度,使科研人員懾于嚴(yán)厲的懲戒措施望而卻步,保障科研事業(yè)健康發(fā)展。

(四)加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)審計(jì),提升管理服務(wù)效能。

1.加強(qiáng)內(nèi)控制度審計(jì)。關(guān)注高校是否根據(jù)國(guó)家相關(guān)部門出臺(tái)的科研經(jīng)費(fèi)管理新規(guī),制定具體的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法;是否建立健全科研經(jīng)費(fèi)管理責(zé)任制,明確科研、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)等職能部門在科研經(jīng)費(fèi)管理中的權(quán)責(zé)劃分;是否建立科研全成本核算機(jī)制等。通過加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制制度審計(jì),為科研經(jīng)費(fèi)管理創(chuàng)造良好的制度環(huán)境。

2.加強(qiáng)科研管理審計(jì)。一是審查經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理。加強(qiáng)預(yù)算管理,使科學(xué)研究按照計(jì)劃有序進(jìn)行,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,強(qiáng)化預(yù)算約束。二是審查科研收入管理。關(guān)注是否所有科研收入全部納入財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,是否按照來源渠道、資金性質(zhì)單獨(dú)核算,??顚S谩H菍彶榻?jīng)費(fèi)使用管理。關(guān)注各項(xiàng)科研開支是否符合經(jīng)費(fèi)管理辦法或合同要求,是否嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)和范圍。

3.加強(qiáng)績(jī)效考核審計(jì)。關(guān)注科研項(xiàng)目立項(xiàng)是否經(jīng)過充分的論證和評(píng)估,科研成果轉(zhuǎn)化是否及時(shí)有效,可建立第三方評(píng)估機(jī)制,將科研成果投入生產(chǎn)產(chǎn)生的實(shí)際價(jià)值與科研項(xiàng)目的投入價(jià)值或預(yù)期實(shí)現(xiàn)的價(jià)值進(jìn)行比較,從而確定科研項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,對(duì)預(yù)算立項(xiàng)充分、管理成效優(yōu)、成果應(yīng)用度高的科研人員予以獎(jiǎng)勵(lì)或優(yōu)先安排下年經(jīng)費(fèi)。