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【關(guān)鍵詞】數(shù)字化;信息化;測(cè)繪技術(shù);聯(lián)系;區(qū)別
【中圖分類號(hào)】P2【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A【文章編號(hào)】1672-5158(2013)02-0155-01
測(cè)繪工作作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展的一項(xiàng)前期性和基礎(chǔ)性工作,在礦山測(cè)量、濕地測(cè)量、水利工程和精準(zhǔn)農(nóng)業(yè)等領(lǐng)域發(fā)揮著越來(lái)越大的作用,對(duì)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展做出了巨大貢獻(xiàn)。地理信息,是國(guó)家經(jīng)濟(jì)信息和其他行業(yè)專業(yè)信息的三維空間信息載體。為了能夠掌握更準(zhǔn)確、更全面、更系統(tǒng)的地理信息,使其更好地服務(wù)于社會(huì)與經(jīng)濟(jì),對(duì)我國(guó)測(cè)繪技術(shù)提出了更高的要求。盡管我國(guó)測(cè)繪技術(shù)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)測(cè)繪技術(shù)向數(shù)字化測(cè)繪技術(shù)的轉(zhuǎn)變,可是為了符合我國(guó)不斷進(jìn)步與發(fā)展的社會(huì)與經(jīng)濟(jì),測(cè)繪技術(shù)由數(shù)字化向信息化轉(zhuǎn)變已經(jīng)成為必然。雖然,信息化測(cè)繪體系目前尚未成熟,但是已經(jīng)顯示出其強(qiáng)大的優(yōu)越性和生命力。本文就依附于數(shù)字化誕生的信息化測(cè)繪技術(shù),與數(shù)字化測(cè)繪技術(shù)之間聯(lián)系做了詳細(xì)的闡述,以證明信息化測(cè)繪技術(shù)并不是數(shù)字化測(cè)繪技術(shù)的重復(fù),有特獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。
一、我國(guó)測(cè)繪技術(shù)發(fā)展的歷史
自測(cè)繪技術(shù)在我國(guó)誕生那日直至今天,以改革開(kāi)放為分割點(diǎn)可分為兩個(gè)階段。改革開(kāi)放前,在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)體制的指導(dǎo)下,我國(guó)獨(dú)立創(chuàng)立和形成了比較成熟的傳統(tǒng)測(cè)繪體系。改革開(kāi)放后,為符合我國(guó)建立的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,以及在全世界技術(shù)革命的推動(dòng)下,測(cè)繪事業(yè)開(kāi)始由傳統(tǒng)體系向現(xiàn)代測(cè)繪體系轉(zhuǎn)變階段。其中,在這段轉(zhuǎn)變階段,我國(guó)的測(cè)繪技術(shù)發(fā)生了兩次根本性的改革浪潮。一是,在計(jì)算機(jī)技術(shù)的推動(dòng)下,完成了由傳統(tǒng)測(cè)繪技術(shù)向數(shù)字化測(cè)繪技術(shù)的轉(zhuǎn)變;二是,在數(shù)字化的基礎(chǔ)上,開(kāi)始向信息化測(cè)繪技術(shù)新階段過(guò)渡。目前,我國(guó)正在積極促進(jìn)信息化測(cè)繪技術(shù)的發(fā)展,以形成比較成熟的信息化測(cè)繪體系為目標(biāo)。從而,使測(cè)繪工作能夠?yàn)閲?guó)家各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)活動(dòng)和社會(huì)發(fā)展提供更加豐富的地理信息,做好各項(xiàng)建筑工程的前期準(zhǔn)備工作。
二、數(shù)字化測(cè)繪技術(shù)與信息化測(cè)繪技術(shù)
(一)數(shù)字化測(cè)繪技術(shù)
數(shù)字化就是將許多復(fù)雜多變的信息轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢远攘康臄?shù)字、數(shù)據(jù),再以這些數(shù)字、數(shù)據(jù)建立起適當(dāng)?shù)臄?shù)字化模型,把它們轉(zhuǎn)變?yōu)橐幌盗卸M(jìn)制代碼,引入計(jì)算機(jī)內(nèi)部,進(jìn)行統(tǒng)一處理,這就是數(shù)字化的基本過(guò)程。從數(shù)字化的定義可以看出,數(shù)字化測(cè)繪技術(shù)是利用計(jì)算機(jī)技術(shù),將測(cè)繪生產(chǎn)過(guò)程中結(jié)果數(shù)字化的過(guò)程,是針對(duì)傳統(tǒng)非數(shù)字化測(cè)繪技術(shù)提出的。在一定程度上,是信息化測(cè)繪技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ)。
(二)信息化測(cè)繪技術(shù)
信息化是指培養(yǎng)、發(fā)展以計(jì)算機(jī)為主的智能化工具為代表的新生產(chǎn)力,并使之造福于社會(huì)的歷史過(guò)程。盡管目前我國(guó)對(duì)信息化測(cè)繪技術(shù)的定義沒(méi)有明確的規(guī)定,可是依附于數(shù)字化測(cè)繪技術(shù)誕生的它,除了擁有數(shù)字化測(cè)繪技術(shù)的優(yōu)勢(shì)外也具有其他特征優(yōu)勢(shì)。通過(guò)信息化的定義不難看出,信息化測(cè)繪體系,已經(jīng)覆蓋了地理空間信息獲取、處理、管理、服務(wù)和應(yīng)用的全過(guò)程,尤其注重對(duì)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的服務(wù)。
三、數(shù)字化測(cè)繪技術(shù)與信息化測(cè)繪技術(shù)的關(guān)系
(一)數(shù)字化測(cè)繪技術(shù)與信息化測(cè)繪技術(shù)的聯(lián)系
信息化測(cè)繪技術(shù)的發(fā)展離不開(kāi)數(shù)字化測(cè)繪技術(shù)。信息化測(cè)繪技術(shù)的出現(xiàn),本是社會(huì)經(jīng)濟(jì)信息化的要求,是生產(chǎn)力發(fā)展的必然產(chǎn)物。可是,要使生產(chǎn)力不斷地發(fā)展,需要先進(jìn)的技術(shù)支持。數(shù)字化正是信息化發(fā)展的技術(shù)基礎(chǔ)。因此,信息化測(cè)繪技術(shù),才會(huì)依附于數(shù)字化測(cè)繪技術(shù)誕生和發(fā)展起來(lái),數(shù)字化測(cè)繪技術(shù)則是它發(fā)展的基礎(chǔ)。
從技術(shù)層面來(lái)講,其實(shí)兩者并沒(méi)有本質(zhì)的區(qū)別。信息化測(cè)繪體系的技術(shù)基礎(chǔ)是計(jì)算機(jī)數(shù)字化技術(shù),這與數(shù)字化測(cè)繪體系的技術(shù)基礎(chǔ)是一樣。只是隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步與發(fā)展,人們對(duì)實(shí)時(shí)有效地理信息綜合服務(wù)的要求進(jìn)一步提高。為了能夠滿足人們及經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,需要實(shí)現(xiàn)地理空間信息的社會(huì)化,才出現(xiàn)了信息化測(cè)繪技術(shù)。因此,兩者在技術(shù)層面有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系。
(二)數(shù)字化測(cè)繪技術(shù)與信息化測(cè)繪技術(shù)的區(qū)別
1、目標(biāo)區(qū)別——從“生產(chǎn)”到“服務(wù)”
數(shù)字化測(cè)繪體系注重以測(cè)繪生產(chǎn)產(chǎn)品為主,將生產(chǎn)結(jié)果數(shù)字化;信息化測(cè)繪體系更加注重在數(shù)字化測(cè)繪的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)地理信息實(shí)時(shí)服務(wù)于社會(huì)與經(jīng)濟(jì)。要求測(cè)繪體系中的數(shù)據(jù)采集獲取、數(shù)據(jù)處理生產(chǎn)和數(shù)據(jù)應(yīng)用服務(wù)三個(gè)特征面向信息化,使地理信息更加具有社會(huì)化和網(wǎng)絡(luò)化等特性,更好地服務(wù)于社會(huì)與經(jīng)濟(jì)。
2、信息“狀態(tài)”區(qū)別——從“靜態(tài)”到“動(dòng)態(tài)”
數(shù)字化測(cè)繪體系對(duì)地理信息的獲取和數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),只是數(shù)字化的過(guò)程,不具有實(shí)時(shí)更新等流動(dòng)性變化;信息化測(cè)繪體系對(duì)地理信息的獲取和數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),講究的是實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)動(dòng)態(tài)變化,并進(jìn)行不斷的更新。因此,由此開(kāi)始了測(cè)繪體系由靜態(tài)向動(dòng)態(tài)的轉(zhuǎn)變。并且,信息化測(cè)繪技術(shù)將地理信息的實(shí)時(shí)更新作為最基本的任務(wù)。
3、操作運(yùn)行環(huán)境的區(qū)別——從“局域”到“廣域”
操作運(yùn)行環(huán)境,即數(shù)據(jù)傳輸和信息交流的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境。
數(shù)字化測(cè)繪技術(shù)測(cè)繪生產(chǎn)的數(shù)據(jù)和信息的運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)以局域網(wǎng)為主;信息化測(cè)繪技術(shù),由于需要進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)、實(shí)時(shí)更新地理信息,才能為社會(huì)和經(jīng)濟(jì)提供綜合服務(wù)。因此其測(cè)繪生產(chǎn)的數(shù)據(jù)和信息,需要依靠國(guó)際互聯(lián)網(wǎng),從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸和信息交流網(wǎng)絡(luò)化和社會(huì)化。
4、服務(wù)對(duì)象的區(qū)別——“專用”到“公用”
數(shù)字化測(cè)繪技術(shù),測(cè)繪生產(chǎn)的數(shù)據(jù)和信息所形成的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),在一般的情況,只服務(wù)于本行業(yè);信息化測(cè)繪技術(shù)獲取的地理三維空間信息和數(shù)據(jù),通過(guò)廣域的互聯(lián)網(wǎng)渠道將信息傳遞到世界的每一個(gè)角落。無(wú)論什么人,在什么地點(diǎn),只要想知道就能夠知道。既滿足了社會(huì)的需求,又?jǐn)U大了服務(wù)范圍。
5、信息服務(wù)社會(huì)化——“封閉”到“開(kāi)放”
信息化測(cè)繪技術(shù)的出現(xiàn),使中國(guó)地理空間信息通過(guò)廣域的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)、實(shí)時(shí)更新。改變了數(shù)字化測(cè)繪系統(tǒng)以測(cè)繪產(chǎn)品生產(chǎn)為主的體系,逐漸向以社會(huì)服務(wù)為主的信息化測(cè)繪系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。同時(shí),實(shí)現(xiàn)了地理空間信息的網(wǎng)絡(luò)化和社會(huì)化,也使得測(cè)繪系統(tǒng)由內(nèi)部擴(kuò)展到了其他領(lǐng)域,完成了信息服務(wù)于社會(huì)的宗旨。
四、測(cè)繪技術(shù)的發(fā)展方向
目前來(lái)看,積極發(fā)展信息化測(cè)繪技術(shù)以構(gòu)建成熟的信息化測(cè)繪體系,是當(dāng)前測(cè)繪事業(yè)最主要的發(fā)展目標(biāo)。信息化測(cè)繪體系的構(gòu)建,可依據(jù)其主要特征和信息化測(cè)繪技術(shù)發(fā)展水平的實(shí)際情況,提出具體的基本組成部分或系統(tǒng)分支,再通過(guò)真正的工程項(xiàng)目來(lái)進(jìn)行不斷地完善和優(yōu)化。盡管看起來(lái)簡(jiǎn)單,但是這是一項(xiàng)長(zhǎng)期且艱巨的任務(wù),可能需要一代或幾代人的共同努力才能完成。
五、總結(jié)
通過(guò)本文對(duì)數(shù)字化測(cè)繪技術(shù)與信息化測(cè)繪技術(shù)之間關(guān)系的詳細(xì)闡述,使人們了解到兩者在技術(shù)層面上并沒(méi)有本質(zhì)區(qū)別,只是信息化測(cè)繪技術(shù)在一些方面比數(shù)字化測(cè)繪技術(shù)具有明顯的優(yōu)勢(shì)。信息化測(cè)繪技術(shù)的出現(xiàn),既滿足了社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的高需求,也實(shí)現(xiàn)了地理空間信息的網(wǎng)絡(luò)化、社會(huì)化。同時(shí),積極構(gòu)建成熟的信息化測(cè)繪體系,不僅能夠促進(jìn)測(cè)繪技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,也有利于測(cè)繪事業(yè)的蓬勃發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1] 馬保軍. 測(cè)繪新技術(shù)在工程測(cè)量中的應(yīng)用分析[J]. 黑龍江科技信息,2009,(27)
在供電系統(tǒng)電力營(yíng)銷中采用數(shù)字化管理不僅可以推動(dòng)電力管理體制的改革,而且能夠提高供電企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。伴隨著國(guó)家對(duì)電力體制改革的重視,電力在市場(chǎng)中的地位逐漸顯現(xiàn),電力管理體制中,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)逐步取代了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)。而這一體制的轉(zhuǎn)變無(wú)疑給供電企業(yè)帶來(lái)了前所未有的挑戰(zhàn)。在新的改革體制中,供電企業(yè)逐步獨(dú)立成為市場(chǎng)主體和法人主體,工作中的主要方向則變?yōu)榻?jīng)濟(jì)效益,以此為中心全面發(fā)展?;谶@一現(xiàn)實(shí),企業(yè)需要建立一整套完善的管理制度,保證生產(chǎn)效率和質(zhì)量,保證管理水平,從而提高企業(yè)在市場(chǎng)中的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。傳統(tǒng)的供電企業(yè)管理體制設(shè)計(jì)理念較落后,局限性比較大,在供電企業(yè)迅猛發(fā)展的今天已經(jīng)落后,全新的數(shù)字化管理系統(tǒng)的建立將成為管理供電企業(yè)的新的重要方法。電力營(yíng)銷中不僅僅是對(duì)營(yíng)銷信息化的要求,還包括管理體制的創(chuàng)新和管理方法的創(chuàng)新。在電力營(yíng)銷中采用數(shù)字化管理不僅可以有效地保證電網(wǎng)經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)運(yùn)行、生產(chǎn)安全和管理規(guī)范化,還能在提高服務(wù)質(zhì)量的同時(shí)節(jié)約生產(chǎn)成本,從而提升供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和管理水平,使之成為一個(gè)開(kāi)放的、富有競(jìng)爭(zhēng)力的現(xiàn)代化企業(yè)并在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
二、電力營(yíng)銷的數(shù)字化管理的關(guān)鍵技術(shù)
在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的過(guò)程中,存在于電力營(yíng)銷數(shù)字化管理中的問(wèn)題應(yīng)采用分布式結(jié)構(gòu)進(jìn)行處理。它的總體模式是將整個(gè)系統(tǒng)集中到運(yùn)行平臺(tái)上,將數(shù)據(jù)保存到中心數(shù)據(jù)服務(wù)器中,而將主程序分布到各個(gè)應(yīng)用服務(wù)器中,利用中間件提高運(yùn)行效率,增強(qiáng)可靠性。
(一)服務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建
建立電力營(yíng)銷數(shù)字化服務(wù)系統(tǒng)是應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵技術(shù),集合所需要的服務(wù)器:數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、事務(wù)處理服務(wù)器、工作流處理服務(wù)器建立一個(gè)完整的服務(wù)器系統(tǒng)來(lái)配合完成各項(xiàng)任務(wù)。服務(wù)器的科學(xué)合理配置可以采用以下方案:
1、在運(yùn)行數(shù)據(jù)服務(wù)器時(shí)可以將兩臺(tái)小型機(jī)同時(shí)運(yùn)行,對(duì)磁盤陣列數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ),發(fā)揮小型機(jī)運(yùn)行效率和安全性高的優(yōu)勢(shì),保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
2、將多臺(tái)個(gè)人服務(wù)器作為應(yīng)用服務(wù)器處理事務(wù),增強(qiáng)系統(tǒng)的可擴(kuò)展性。
3、集中系統(tǒng)數(shù)據(jù)并存放到中心數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器上,集中布置服務(wù)器群,通過(guò)信息通道實(shí)現(xiàn)客戶端與數(shù)據(jù)庫(kù)的交互,控制對(duì)象級(jí)和數(shù)據(jù)級(jí)的訪問(wèn)。它方便系統(tǒng)的日常維護(hù)和升級(jí),并能保證數(shù)據(jù)的安全訪問(wèn)。
(二)系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)
電力營(yíng)銷的數(shù)字化管理大致可分為應(yīng)用的表示、業(yè)務(wù)的處理和數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)。其中應(yīng)用的表示主要負(fù)責(zé)客戶交互和數(shù)據(jù)的表示并申請(qǐng)來(lái)自于業(yè)務(wù)處理層的核心服務(wù)處理和顯示服務(wù)的結(jié)果。業(yè)務(wù)處理層負(fù)責(zé)完成業(yè)務(wù)邏輯服務(wù),例如校驗(yàn)、統(tǒng)計(jì)、分析系統(tǒng)。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層主要進(jìn)行對(duì)數(shù)據(jù)資源的管理,更新和檢索數(shù)據(jù)。新的三層結(jié)構(gòu)在二層結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上進(jìn)行改進(jìn),將業(yè)務(wù)處理邏輯脫離了應(yīng)用表示邏輯,用應(yīng)用程序位用服務(wù)器將客戶端和服務(wù)器進(jìn)行隔離。在實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)邏輯的時(shí)候采用中間件,根據(jù)應(yīng)用需求的改變調(diào)整應(yīng)用服務(wù)器,省去了修改客戶端的麻煩,使客戶端的工作變得簡(jiǎn)單、易行??蛻舳嗽谠L問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)只需要通過(guò)中間層,不涉及到數(shù)據(jù)庫(kù),保證了系統(tǒng)的安全性。
(三)中間件技術(shù)
中間件是一種獨(dú)立的系統(tǒng)軟件,應(yīng)用系統(tǒng)通過(guò)它實(shí)現(xiàn)資源共享。中間件技術(shù)的應(yīng)用使不同節(jié)點(diǎn)間應(yīng)用進(jìn)程的關(guān)系管理、負(fù)載保持平衡,還可以使應(yīng)用調(diào)度順利進(jìn)行,保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)目煽啃?、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控的穩(wěn)定性、以及流量控制的準(zhǔn)確性。實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行的完整、可靠。在電力營(yíng)銷數(shù)字化管理系統(tǒng)應(yīng)用的環(huán)境中,中間件技術(shù)的應(yīng)用在系統(tǒng)構(gòu)建中起到了至關(guān)重要的作用。
(四)工作流技術(shù)
關(guān)鍵詞:數(shù)字經(jīng)濟(jì);管理轉(zhuǎn)型;制造企業(yè)
數(shù)字經(jīng)濟(jì)是指以使用數(shù)字化的知識(shí)、信息作為關(guān)鍵生產(chǎn)要素、以現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)作為載體、以信息通信技術(shù)的有效使用作為效率提升和經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)優(yōu)化的重要推動(dòng)力的一系列經(jīng)濟(jì)活動(dòng)[5],具有萬(wàn)物互聯(lián)化、知識(shí)智能化、數(shù)據(jù)要素化特征[6]。第二屆數(shù)字中國(guó)建設(shè)峰會(huì)上的報(bào)告數(shù)據(jù)顯示,我國(guó)數(shù)字經(jīng)濟(jì)有效推動(dòng)了GDP增長(zhǎng),數(shù)據(jù)資源成為驅(qū)動(dòng)制造業(yè)發(fā)展的重要因素。促進(jìn)數(shù)字經(jīng)濟(jì)與制造業(yè)深度融合,在各國(guó)數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略中都占有重要地位。
一、數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下制造企業(yè)管理轉(zhuǎn)型的必要性
中國(guó)制造業(yè)規(guī)模龐大,體系完備,但仍存許多問(wèn)題。傳統(tǒng)制造業(yè)自主創(chuàng)新能力相對(duì)發(fā)達(dá)國(guó)家較弱,生產(chǎn)管理效率較低。只有不斷提高產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力,加大自主創(chuàng)新能力,中國(guó)制造企業(yè)才能更好地發(fā)展壯大。根據(jù)我國(guó)“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃的內(nèi)涵,現(xiàn)代制造業(yè)應(yīng)該與移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù)相結(jié)合,促進(jìn)制造企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí),引導(dǎo)制造企業(yè)拓展國(guó)際市場(chǎng)。數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下的企業(yè)管理本質(zhì)特征即信息流和工作流的數(shù)字化[14],企業(yè)需對(duì)數(shù)字化工作流和信息流進(jìn)行有效管控,利用物流和資金流實(shí)現(xiàn)數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同。因此加速高新數(shù)字技術(shù)與傳統(tǒng)制造企業(yè)管理融合迫在眉睫,管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為制造企業(yè)發(fā)展的必要途徑[4]。
二、數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下制造企業(yè)管理轉(zhuǎn)型要素
為了抓住數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展的機(jī)遇,我國(guó)制造企業(yè)全力推進(jìn)設(shè)計(jì)研發(fā)、生產(chǎn)服務(wù)等環(huán)節(jié)的管理模式數(shù)字化轉(zhuǎn)型。數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)管理更加趨于網(wǎng)格模式,傳統(tǒng)制造企業(yè)管理轉(zhuǎn)型可以通過(guò)數(shù)字技術(shù)在企業(yè)生產(chǎn)制造、銷售物流、產(chǎn)品創(chuàng)新等環(huán)節(jié)的應(yīng)用進(jìn)行[8]。這樣企業(yè)就能改善客戶體驗(yàn)、創(chuàng)新價(jià)值主張、提升組織效能?;谄髽I(yè)運(yùn)營(yíng)管理模式,結(jié)合數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景特點(diǎn),企業(yè)管理轉(zhuǎn)型涉及三個(gè)主要方面:一是供應(yīng)鏈管理,建立與供應(yīng)商、分銷商之間快速的合作和交流的渠道,面向供應(yīng)鏈以市場(chǎng)的觀點(diǎn)對(duì)整個(gè)商務(wù)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計(jì)和實(shí)施的整體結(jié)構(gòu)。供應(yīng)鏈管理轉(zhuǎn)型是以信息流、物流和資金流的整合為基礎(chǔ),以最低的整體成本滿足客戶的同時(shí)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的高效運(yùn)作。二是生產(chǎn)與研發(fā),關(guān)鍵在于優(yōu)化生產(chǎn)過(guò)程、降低生產(chǎn)成本、提高生產(chǎn)效率。數(shù)據(jù)及其相關(guān)技術(shù)使得信息不對(duì)稱問(wèn)題得到很大程度的改善,用戶的偏好成為企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)的關(guān)鍵??蛻艄芾黻P(guān)系中精準(zhǔn)化營(yíng)銷模式倒逼上游生產(chǎn)體系發(fā)生變化,傳統(tǒng)制造企業(yè)的生產(chǎn)模式、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、研發(fā)模式均應(yīng)有相應(yīng)的改善。三是客戶關(guān)系管理,數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代數(shù)據(jù)及其相關(guān)技術(shù)發(fā)展迅速,利用數(shù)據(jù)信息改善客戶關(guān)系管理成為關(guān)鍵。數(shù)據(jù)信息對(duì)為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、建立良好關(guān)系等起重要作用,有效利用數(shù)據(jù)信息改善客戶關(guān)系成為傳統(tǒng)制造企業(yè)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。以上三方面相互聯(lián)系協(xié)調(diào),為企業(yè)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。同時(shí)業(yè)務(wù)流程重組不斷對(duì)企業(yè)原有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行管理創(chuàng)新,則是對(duì)企業(yè)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的組織保證[15]。
(一)數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)供應(yīng)鏈管理轉(zhuǎn)型
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代網(wǎng)絡(luò)化的供應(yīng)鏈平臺(tái)成為供應(yīng)鏈效率提升的支撐,云計(jì)算、人工智能等先進(jìn)數(shù)字化技術(shù)的逐步成熟有效解決了供應(yīng)鏈上的鏈接、索引和交互等問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)鏈不同環(huán)節(jié)的有機(jī)聯(lián)合,供應(yīng)鏈效率大幅提升。數(shù)字經(jīng)濟(jì)對(duì)供應(yīng)鏈的影響主要體現(xiàn)在信息化、橫向一體化、物流系統(tǒng)數(shù)字化等方面。第一,企業(yè)供應(yīng)鏈的發(fā)展很大程度上依賴于現(xiàn)代化信息技術(shù)和智能化等的支持。因此數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)管理轉(zhuǎn)型需要利用大數(shù)據(jù)構(gòu)建系統(tǒng)化的現(xiàn)代管理體系,搭建好信息供應(yīng)鏈管理平臺(tái),以確保企業(yè)與消費(fèi)者之間的信息溝通順暢。同時(shí)智能化技術(shù)還可以在一定程度上取代人工,不僅可以提高效率,還可以降低企業(yè)的人工成本,促進(jìn)供應(yīng)鏈的可持續(xù)發(fā)展[1]。第二,在傳統(tǒng)的管理模式下,企業(yè)為了追求資源整合往往采用縱向一體化來(lái)實(shí)現(xiàn)高度控制。數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代橫向一體化成為主導(dǎo),企業(yè)只需抓住產(chǎn)品方向和市場(chǎng)這兩個(gè)重點(diǎn),及時(shí)整合外部資源響應(yīng)市場(chǎng)即可。橫向一體化形成了一條完整貫穿供應(yīng)商、制造商和分銷商的鏈條,鏈條上所有節(jié)點(diǎn)的企業(yè)都需同步、協(xié)調(diào)。因此供應(yīng)鏈橫向一體化程度也是影響數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)管理轉(zhuǎn)型的重要因素之一。第三,數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,線上線下交易融合交錯(cuò),物流成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的重要環(huán)節(jié),其數(shù)字化程度對(duì)企業(yè)交易的完成度有重要影響。企業(yè)需利用系統(tǒng)科學(xué)的思想和方法結(jié)合先進(jìn)的數(shù)字信息技術(shù)建立適配的物流系統(tǒng),使全范圍、全過(guò)程的物流活動(dòng)能夠?qū)崿F(xiàn)縱深化的管理和協(xié)調(diào)。
(二)數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)生產(chǎn)、研發(fā)管理轉(zhuǎn)型
數(shù)字經(jīng)濟(jì)給企業(yè)帶來(lái)生產(chǎn)技術(shù)創(chuàng)新的同時(shí)生產(chǎn)模式、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、研發(fā)模式等也發(fā)生變化。第一,生產(chǎn)模式趨于模塊化、柔性化。數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,數(shù)據(jù)及其相關(guān)技術(shù)使得信息不對(duì)稱問(wèn)題得到很大程度的改善,用戶的偏好成為企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)的關(guān)鍵。因此,數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下客戶管理關(guān)系中實(shí)施的精準(zhǔn)化營(yíng)銷模式倒逼上游生產(chǎn)變化,單一批量的生產(chǎn)已經(jīng)無(wú)法滿足需求。為了滿足差異化需求,企業(yè)的生產(chǎn)需適合于定制化產(chǎn)品的模塊制造,生產(chǎn)模式逐漸柔性化。同時(shí)數(shù)字經(jīng)濟(jì)降低了企業(yè)的搜索、復(fù)制、溯源以及認(rèn)證等相關(guān)成本,企業(yè)可以將更多的資金投入到生產(chǎn)模式優(yōu)化中去[8]。第二,產(chǎn)品設(shè)計(jì)趨于版本化、迭代化。數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代市場(chǎng)需求不確定性增加,用戶識(shí)別、敏捷學(xué)習(xí)、迭代試錯(cuò)成為企業(yè)適應(yīng)復(fù)雜多變的外部環(huán)境的重要能力[13]。迭代創(chuàng)新模式增加了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的多樣性,也降低了資源稟賦約束[12]。迭代化的生產(chǎn)節(jié)奏有利于企業(yè)及時(shí)地適應(yīng)供需兩端的需求與發(fā)展,更加精確地感知新變化、把握新機(jī)遇。第三,研發(fā)模式趨于開(kāi)放化、開(kāi)源化。數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程是全生態(tài)協(xié)力共進(jìn)的發(fā)展,創(chuàng)新不只是部門內(nèi)部的創(chuàng)新,更是整個(gè)生態(tài)的協(xié)力共進(jìn)。企業(yè)需要不斷綜合不同領(lǐng)域的新知識(shí)、發(fā)掘跨界創(chuàng)新潛力,才能在復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境中凸顯核心競(jìng)爭(zhēng)力,擁有更多的選擇、更穩(wěn)定的系統(tǒng)和更強(qiáng)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力[2]。
(三)數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組
傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程中一項(xiàng)完整的工作會(huì)交交由不同的部門依次進(jìn)行,信息傳遞路線較長(zhǎng),信息失真概率更大,導(dǎo)致組織內(nèi)各部門交流、協(xié)調(diào)較為緩慢,生產(chǎn)效率與決策準(zhǔn)確率較低。數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下的業(yè)務(wù)流程重組基于大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù),以企業(yè)戰(zhàn)略為基礎(chǔ),涉及到組織結(jié)構(gòu)和人文因素等諸多方面。第一,數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下的組織結(jié)構(gòu)具有復(fù)雜化、集權(quán)化等特征[3]。組織結(jié)構(gòu)為適應(yīng)精細(xì)化分工和數(shù)字化供應(yīng)鏈平臺(tái)等,逐漸扁平化、柔性化、網(wǎng)絡(luò)化,為了與業(yè)務(wù)流程相適配平臺(tái)型經(jīng)濟(jì)形態(tài)也不斷發(fā)生變化[16]。面對(duì)數(shù)字經(jīng)濟(jì)帶來(lái)的企業(yè)環(huán)境快速變化、組織邊界模糊化、組織創(chuàng)新多元化,網(wǎng)格制相對(duì)于科層制更具優(yōu)勢(shì),也是數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新的體現(xiàn)。其優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在規(guī)則和權(quán)力兩方面。數(shù)字化技術(shù)改變了行動(dòng)者規(guī)則,行動(dòng)依據(jù)不再是科層制中穩(wěn)定的公式規(guī)則系統(tǒng),而是由原來(lái)的經(jīng)驗(yàn)規(guī)則變?yōu)閿?shù)據(jù)規(guī)則,數(shù)據(jù)、信息技術(shù)、知識(shí)等要素的作用越來(lái)越大,甚至形成以數(shù)據(jù)信息及相關(guān)技術(shù)為核心的規(guī)則體系[10]。開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)式管理模式和無(wú)邊界的生態(tài)圈管理模式使得權(quán)力趨于分散,變得更加多中心化和去中心化。同一組織內(nèi)的不同層級(jí)之間信息高度透明,組織和個(gè)人的信息權(quán)力越來(lái)越小,擁有大數(shù)據(jù)信息的大型平臺(tái)組織和政府部門等成為權(quán)力集中地。第二,信息技術(shù)在業(yè)務(wù)流程重組中主要作用是提高信息決策質(zhì)量和速度、簡(jiǎn)化管理流程[7]。其對(duì)業(yè)務(wù)流程重組的技術(shù)支撐主要是作為流程再造規(guī)劃管理工具從整體把握項(xiàng)目的規(guī)劃、進(jìn)度、預(yù)算、評(píng)估等;作為成本分析工具分析項(xiàng)目所需資源與成本;作為人事計(jì)劃工具來(lái)進(jìn)行人力資源相關(guān)分析;作為集成工具、編程工具等管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工具。相對(duì)應(yīng)的,業(yè)務(wù)流程重組也對(duì)信息技術(shù)有較大影響,促使企業(yè)在信息技術(shù)方面不盲目接受,而是注重人工和信息技術(shù)的配合與協(xié)調(diào),為企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展提供支持。第三,企業(yè)流程重組不僅涉及到技術(shù),還涉及到人文因素。企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組是深層的管理變革,原有企業(yè)文化背景下的價(jià)值觀將被重組。數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代傳統(tǒng)制造企業(yè)需要進(jìn)行企業(yè)文化變革,需要在創(chuàng)新協(xié)同的文化引導(dǎo)下,以客戶為中心,團(tuán)結(jié)協(xié)作進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組。通過(guò)整體氛圍的引導(dǎo)與激勵(lì),調(diào)整員工的意識(shí)行為、價(jià)值觀等,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)績(jī)的提升[17]。數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)需要構(gòu)建新的價(jià)值體系與行為模式,使企業(yè)文化與業(yè)務(wù)流程重組過(guò)程相適應(yīng),兩者相互交融,共同進(jìn)步。同時(shí)數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,智力價(jià)值不斷提升,企業(yè)組織管理更趨于扁平化,權(quán)利也更加分散,企業(yè)人員的知識(shí)與能力、素養(yǎng)、態(tài)度等也需與之匹配[18]。第四,企業(yè)戰(zhàn)略是業(yè)務(wù)流程的總綱領(lǐng)和指針。數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下的業(yè)務(wù)流程重組實(shí)質(zhì)上是結(jié)合數(shù)字化、信息化技術(shù)從業(yè)務(wù)流程出發(fā)挖掘企業(yè)潛能來(lái)進(jìn)行戰(zhàn)略構(gòu)想[17]。傳統(tǒng)制造企業(yè)需要結(jié)合數(shù)字經(jīng)濟(jì)對(duì)企業(yè)的內(nèi)外部資源、環(huán)境、市場(chǎng)、創(chuàng)新能力等方面的影響,利用數(shù)字化信息技術(shù),對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)行更適配的調(diào)整。
(四)數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)客戶關(guān)系管理轉(zhuǎn)型
【關(guān)鍵詞】 工程測(cè)量 數(shù)字化測(cè)繪技術(shù) 應(yīng)用研究
1 數(shù)字化測(cè)繪技術(shù)在工程測(cè)量中的意義
數(shù)字化測(cè)繪技術(shù)對(duì)于現(xiàn)代工程測(cè)量而言具有重要意義,其能夠有效解決傳統(tǒng)工程測(cè)量無(wú)法解決的難題,推進(jìn)工程測(cè)量邁進(jìn)新的歷史發(fā)展階段。常用的工程測(cè)量數(shù)字化測(cè)繪技術(shù)主要包括地圖數(shù)字化技術(shù)和數(shù)字化成圖手段兩大類。
(1)地圖數(shù)字化技術(shù)。傳統(tǒng)的工程測(cè)量,因科學(xué)技術(shù)水平不高,一般對(duì)于比例尺較大的地圖無(wú)法完成輸入工作。而出現(xiàn)地圖數(shù)字化技術(shù)以后這一問(wèn)題得到了有效解決。通過(guò)掃描矢量化儀器以及手扶式跟蹤數(shù)字化,順利實(shí)現(xiàn)了大比例尺地圖的輸入工作。如今掃描儀器大都能夠?qū)Φ貓D信息高效、便捷、準(zhǔn)確地進(jìn)行數(shù)字化處理操作。其也是GIS系統(tǒng)的重要工作內(nèi)容,所需時(shí)間較多,所以,作為工程測(cè)量單位要積極采取有效措施,確保工程質(zhì)量,提高數(shù)字化處理工作效率。
(2)數(shù)字化成圖技術(shù)。在傳統(tǒng)工程測(cè)量中,測(cè)繪是一項(xiàng)重要工作內(nèi)容,針對(duì)工程圖和大比例尺地圖而言,需要開(kāi)展野外測(cè)繪,這項(xiàng)工作十分艱苦復(fù)雜,且周期較長(zhǎng),因此經(jīng)常無(wú)法達(dá)到客戶預(yù)期要求。而出現(xiàn)數(shù)字化成圖技術(shù)以后這一問(wèn)題得到了有效解決。通過(guò)數(shù)字化成圖技術(shù)能夠全面提升地圖質(zhì)量,保證較高精度,且簡(jiǎn)化了工作流程,讓測(cè)繪成為一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作。另外,數(shù)字化成圖技術(shù)使測(cè)量工作的勞動(dòng)強(qiáng)度全面降低,有利于方便、準(zhǔn)確地存儲(chǔ)測(cè)量數(shù)據(jù)。當(dāng)前的數(shù)字化成圖技術(shù)主要有電子平板模式和內(nèi)外業(yè)一體化模式兩種主要模式,應(yīng)用較多的是內(nèi)外業(yè)一體化模式,其借助全站儀、電子手簿等相關(guān)設(shè)備完全測(cè)繪工作,具有精度高、使用簡(jiǎn)單、操作方便等特點(diǎn)。
2 數(shù)字化測(cè)繪技術(shù)在工程測(cè)量中的優(yōu)勢(shì)
數(shù)字化測(cè)繪技術(shù)同傳統(tǒng)手工繪圖比較而言,其優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)是顯而易見(jiàn)的,具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):(1)成圖精度較高;(2)更好滿足需求;(3)展示直觀方便;(4)易于存儲(chǔ)應(yīng)用;(5)提高應(yīng)用水平;(6)增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力;數(shù)字化測(cè)繪技術(shù)能夠隨時(shí)修改測(cè)量信息,并且能夠提供修正后的產(chǎn)品,某種程度上提高了產(chǎn)品的質(zhì)量和使用率,延長(zhǎng)了產(chǎn)品的使用壽命,增強(qiáng)了產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。
3 數(shù)字化測(cè)繪技術(shù)在工程測(cè)量中的應(yīng)用
近年來(lái),數(shù)字化測(cè)繪技術(shù)在工程測(cè)量領(lǐng)域得到了迅速推廣應(yīng)用,并對(duì)工程測(cè)量的順利完成發(fā)揮著不可或缺的重要作用。工程測(cè)量中數(shù)字化測(cè)繪技術(shù)的應(yīng)用主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)數(shù)字化處理原圖。工程測(cè)量時(shí),如果數(shù)字地形圖沒(méi)有提出更高要求,并且工程經(jīng)費(fèi)相對(duì)緊張時(shí),可對(duì)原有圖形進(jìn)行數(shù)字化處理。其能夠有效利用原圖的價(jià)值,測(cè)量人員通過(guò)計(jì)算機(jī)一級(jí)掃描輸入設(shè)備,短時(shí)間內(nèi)即可運(yùn)用數(shù)字化軟件獲取有用的地圖。數(shù)字化處理原圖一般有掃描矢量化、手扶跟蹤數(shù)字化兩種方式。掃描矢量化相比手扶跟蹤數(shù)字化測(cè)量精度和工作效率更勝一籌。然而,如果同原圖相比較,通過(guò)掃描矢量化而獲取的數(shù)字圖精度較低,究其原因是由數(shù)字化處理時(shí)的誤差引起。并且,因掃描矢量化一般僅能對(duì)白紙成圖過(guò)程中的各個(gè)地表、地物外貌進(jìn)行展示,呈現(xiàn)出來(lái)的適時(shí)性較弱,通常只在工程測(cè)量需要采取應(yīng)急措施時(shí)適用。如果原圖的精度、比例等因素如果符合要求,即可直接通過(guò)數(shù)字化儀器進(jìn)行處理。
(2)數(shù)字化繪圖。工程測(cè)量時(shí),測(cè)繪比例尺較大的地形圖和工程圖是工作重點(diǎn),同時(shí)更是測(cè)量工作精度的難點(diǎn)所在。應(yīng)用數(shù)字化繪圖,對(duì)相同地點(diǎn)但不同需求比例的繪圖能夠直接按照現(xiàn)有的地形測(cè)量圖,得到不同比例的多元地形圖。并且一般比較小的地形圖信息詳細(xì),其中包含有比例較大的地形圖信息,可以滿足不同工作需求。
(3)地籍測(cè)量。近年來(lái),我國(guó)加大了小城鎮(zhèn)建設(shè)力度,隨之城鎮(zhèn)地籍測(cè)量工作也在全國(guó)各地全面展開(kāi),地籍圖需求量急劇提升。開(kāi)展地籍測(cè)量,主要是為確定城鎮(zhèn)土地的屬性、面積、位置、用途、經(jīng)濟(jì)價(jià)值以及相互之間關(guān)系等,從而為建立全國(guó)土地管理信息系統(tǒng)提供資料。
(4)航測(cè)數(shù)字成圖。如果某測(cè)量區(qū)域較大,即可通過(guò)航空攝影機(jī)對(duì)地面影像進(jìn)行航測(cè),在外業(yè)判讀的基礎(chǔ)上,建立內(nèi)業(yè)地面模型,再利用計(jì)算機(jī)繪圖軟件在模型上進(jìn)行量測(cè),即可獲取到數(shù)字地形圖。近年來(lái),測(cè)繪技術(shù)迅速發(fā)展,我國(guó)部分地區(qū)已經(jīng)成功開(kāi)展了數(shù)字?jǐn)z影測(cè)量,并逐步得到了推廣應(yīng)用。其能夠?qū)⑼鈽I(yè)測(cè)量工作轉(zhuǎn)移至室內(nèi)實(shí)現(xiàn),具有成圖速度快、圖像精度高、工作成本低以及環(huán)境影響小等諸多優(yōu)點(diǎn),尤其對(duì)于城市及大測(cè)區(qū)的大面積成圖最為適用。
(5)數(shù)字地球。其主要是通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)整合社會(huì)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展等諸多要素,實(shí)施地理坐標(biāo)的構(gòu)筑統(tǒng)一,形成統(tǒng)一框架體系,并且對(duì)重要社會(huì)信息做好保存。當(dāng)客戶需要時(shí),即可能夠通信網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)上述相關(guān)數(shù)據(jù),得到所需重要數(shù)據(jù)信息。作為全新的系統(tǒng)工程,數(shù)字地球復(fù)雜而龐大,科技含量極高,涉及內(nèi)容廣泛,綜合性能較強(qiáng),其并非是單獨(dú)一個(gè)部門可以作業(yè)完成的,所以要求空間技術(shù)、信息科學(xué)、地球科學(xué)以及其他應(yīng)用部門等多部門做好協(xié)調(diào)與配合才能實(shí)現(xiàn)。測(cè)繪人員在工程測(cè)量中,通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠獲取到所需的重要空間信息,進(jìn)行處理后形成形式多樣、內(nèi)容完整的信息源,客戶再通過(guò)信息高速公路即可得到這些重要信息。
4 結(jié)語(yǔ)
總之,工程測(cè)量中數(shù)字化測(cè)繪技術(shù)發(fā)揮著重要作用,其與傳統(tǒng)測(cè)量技術(shù)相比優(yōu)勢(shì)明顯,相信將來(lái)的數(shù)字化測(cè)繪技術(shù)定會(huì)迅猛發(fā)展,其在工程測(cè)量中的應(yīng)用也會(huì)越來(lái)越多。為此,作為工程測(cè)量人員,必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)與交流,認(rèn)真探究,開(kāi)拓思維,才能真正成為符合時(shí)代需求的測(cè)繪專業(yè)人才。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:信息社會(huì);檔案;數(shù)字化
當(dāng)前人類社會(huì)已進(jìn)入信息化時(shí)代,信息成為比物質(zhì)和能源更為重要的資源,信息經(jīng)濟(jì)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)主導(dǎo)地位,并構(gòu)成社會(huì)信息化的物質(zhì)基礎(chǔ)。而電子文件的大量出現(xiàn)也改變了檔案管理的工作內(nèi)容和方式,特別是進(jìn)入新世紀(jì)以來(lái),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍應(yīng)用和檔案信息化的發(fā)展,給檔案工作的方式帶來(lái)了有目共的巨大變化。在此背景下,本文探討了我國(guó)檔案工作數(shù)字化建設(shè)的路徑選擇。信息化背景下我國(guó)檔案數(shù)字化建設(shè)的路徑選擇有以下幾點(diǎn):
1、出臺(tái)檔案數(shù)字化建設(shè)的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)
檔案數(shù)字化的目的是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)這種新型的信息通道,向全國(guó)甚至全球提供數(shù)字化檔案信息。因此在檔案數(shù)字化時(shí)應(yīng)采用各方統(tǒng)一并認(rèn)可的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)。在數(shù)字化過(guò)程中需要考慮:檔案數(shù)字化后所得到的數(shù)字資源是否能得到各種軟硬件平臺(tái)的支持;用于保存與傳遞這些數(shù)字資源的軟件是否廣泛并容易得到;在音頻及視頻檔案數(shù)字化時(shí)數(shù)模轉(zhuǎn)換是否符合國(guó)家或國(guó)際標(biāo)準(zhǔn);元數(shù)據(jù)是否符合已有的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn);今后的硬件、軟件和數(shù)據(jù)遷移是否能保證數(shù)字化檔案信息的安全;以及能否與圖書信息、情報(bào)信息及其它文獻(xiàn)信息實(shí)現(xiàn)一體化利用,做到不同數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)之間的“無(wú)逢鏈接”。這些都是檔案數(shù)字化過(guò)程中必須要考慮并遵守的基本條件和要求。只有符合統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),才能真正實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案信息的網(wǎng)上高效傳輸,而不至于因?yàn)槲募鎯?chǔ)格式和軟硬件平臺(tái)的不同而造成資源的浪費(fèi),同時(shí)也有助于確定一個(gè)最佳的檔案數(shù)字化技術(shù)方案。如果缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,檔案數(shù)字化將會(huì)成為阻礙檔案信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的一個(gè)重要原因。
2、提升檔案從業(yè)人員的信息化業(yè)務(wù)素質(zhì)
要對(duì)檔案從業(yè)人員進(jìn)行一定的崗前培訓(xùn),使其掌握系統(tǒng)的理論知識(shí)包括核心技能,并具備一定的實(shí)際操作能力,崗位上的檔案作業(yè)實(shí)踐才是檔案從業(yè)人員練好本領(lǐng)的重要時(shí)機(jī)。檔案從業(yè)人員在訓(xùn)練核心技能的過(guò)程中,尤其應(yīng)對(duì)當(dāng)前和今后數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化條件下檔案核心技能的應(yīng)用加以研究和掌握。在學(xué)習(xí)和掌握對(duì)紙質(zhì)環(huán)境下檔案職業(yè)核心技能的同時(shí),加強(qiáng)對(duì)數(shù)字、電子和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案職業(yè)核心技能的研究和應(yīng)用。比如對(duì)電子文件元數(shù)據(jù)的有效管理和保護(hù)、數(shù)字檔案的保管、電子文件的鑒定、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案編研等,都值得深入研究。
3、加強(qiáng)維權(quán)和信息安全意識(shí)
檔案信息資源在開(kāi)發(fā)利用時(shí),必須提高對(duì)著作權(quán)、公布權(quán)、發(fā)表權(quán)、網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)、公民隱私權(quán)等權(quán)利的維權(quán)意識(shí)。在檔案數(shù)字化和檔案數(shù)據(jù)庫(kù)匯編作品過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)涉及到著作權(quán)問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)在加強(qiáng)著作人權(quán)利保護(hù)的前提下擴(kuò)大信息與知識(shí)在更大范圍內(nèi)的流動(dòng)與服務(wù)。
檔案信息資源開(kāi)發(fā)時(shí)會(huì)涉及到多方面的信息安全問(wèn)題。檔案信息資源開(kāi)發(fā)時(shí)會(huì)涉及到多方面的信息安全問(wèn)題。首先,因此要重視檔案信息內(nèi)容安全,保障操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)安全,使用安全級(jí)別較高的操作系統(tǒng),并對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行定期備份或異地備份,維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)事務(wù)日志,實(shí)行嚴(yán)格的用戶身份鑒別、訪問(wèn)控制等安全措施,避免由于系統(tǒng)故障或人為破壞造成信息丟失。還應(yīng)提高檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)。檔案部門要不斷進(jìn)行信息的保密、安全教育,制定切實(shí)可行的信息保密制度和管理制度,提高檔案工作人員對(duì)信息的保密與安全意識(shí)。
4、加強(qiáng)檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)
檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)包括檔案管理軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與推廣、適應(yīng)電子政務(wù)要求的機(jī)關(guān)文檔一體化管理系統(tǒng)的建設(shè)、基于政務(wù)網(wǎng)的文件檔案信息庫(kù)建設(shè)、基于互聯(lián)網(wǎng)和政務(wù)網(wǎng)的檔案網(wǎng)站建設(shè)和示范性數(shù)字檔案館建設(shè)。在各地各級(jí)檔案館推廣應(yīng)用符合檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范、檔案管理軟件基本要求和檔案信息化建設(shè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理軟件。在列入國(guó)家綜合檔案館接收范圍機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位中普及應(yīng)用符合省級(jí)檔案行政管理部門認(rèn)可的文檔一體通用軟件和與辦公自動(dòng)化相銜接的電子文件采集與鑒定共性模塊。將電子文件中心和檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)作為重要政務(wù)息資源庫(kù)建設(shè)。
5、加強(qiáng)與信息管理部門的合作
檔案數(shù)字化建設(shè)工作以其保存、利用檔案信息資源這一特征,逐漸跨入了信息產(chǎn)業(yè)范疇,檔案部門與信息化工作主管部門在數(shù)字化建設(shè)推進(jìn)過(guò)程中相互協(xié)調(diào)、互相促進(jìn)已成為大勢(shì)所趨。檔案部門通過(guò)檔案數(shù)字化建設(shè)工作實(shí)現(xiàn)和信息化工作主管部門的強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,并在其制訂國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化的發(fā)展規(guī)劃和政策措施框架內(nèi)運(yùn)行,既有利于貫徹國(guó)家、省有關(guān)檔案信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),爭(zhēng)取政府信息化建設(shè)資金的支持,盡快實(shí)現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)檔案信息管理對(duì)象的升級(jí)改造,又利于充分借助信息部門已開(kāi)發(fā)建設(shè)的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案信息的接收、等工作,達(dá)到能效雙贏的目的。
檔案電子化建設(shè)是檔案事業(yè)面臨全球信息化的必然選擇,關(guān)系著檔案事業(yè)今后的興衰成敗,但是電子化卻是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,任重道遠(yuǎn)。這不僅需要檔案從業(yè)人員的素質(zhì)提高,也需要國(guó)家加大在檔案電子化建設(shè)方面的投資力度,加快我國(guó)檔案電子化建設(shè)的發(fā)展速度。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞 數(shù)字檔案 信息生態(tài)鏈 信息流轉(zhuǎn)
中圖分類號(hào):G270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A DOI:10.16400/ki.kjdks.2016.12.083
Abstract This paper defines the evaluation standards of digital archive ecology chain information flow and transformation efficiency from three aspects: the quality, the speed and the benefits of digital archive information flow and transformation. And it analysis the influence factors from the quality of the nodes, the combination form of the nodes, the digital construction level of digital archives.
Keywords digital archive; information ecological chain; information flow and transformation
數(shù)字檔案生態(tài)鏈?zhǔn)菙?shù)字檔案生產(chǎn)者、傳遞者及利用者在數(shù)字檔案信息流轉(zhuǎn)過(guò)程中形成的鏈?zhǔn)揭来骊P(guān)系。①數(shù)字檔案生態(tài)鏈信息流轉(zhuǎn)效率是數(shù)字檔案信息在流轉(zhuǎn)過(guò)程中的速度、質(zhì)量及產(chǎn)生的效益的綜合體現(xiàn)。
1 數(shù)字檔案生態(tài)鏈信息流轉(zhuǎn)效率衡量指標(biāo)
數(shù)字檔案生態(tài)鏈信息流轉(zhuǎn)效率是指數(shù)字檔案信息流轉(zhuǎn)的速度、質(zhì)量及其所產(chǎn)生的增值效益,是對(duì)數(shù)字檔案信息資源自身情況、鏈中不同主體的信息流轉(zhuǎn)能力、鏈中信息流轉(zhuǎn)環(huán)境等因素的綜合考察。數(shù)字檔案生態(tài)鏈信息流轉(zhuǎn)效率的衡量指標(biāo)主要有:信息流轉(zhuǎn)速度、信息流轉(zhuǎn)質(zhì)量及信息流轉(zhuǎn)效益。
1.1 流轉(zhuǎn)速度指標(biāo)
數(shù)字檔案信息流轉(zhuǎn)速度是指數(shù)字檔案信息從形成到被檔案信息用戶利用所花費(fèi)的時(shí)間長(zhǎng)短,時(shí)間越長(zhǎng),則數(shù)字檔案信息流轉(zhuǎn)速度越慢,反之,則檔案信息流轉(zhuǎn)速度越快。信息流轉(zhuǎn)速度是衡量信息流轉(zhuǎn)效率的一個(gè)直觀、重要的指標(biāo)。
數(shù)字檔案信息流轉(zhuǎn)是一個(gè)涉及多個(gè)信息主體的動(dòng)態(tài)過(guò)程。從數(shù)字檔案信息流轉(zhuǎn)過(guò)程來(lái)看,信息流轉(zhuǎn)速度主要體現(xiàn)在:數(shù)字檔案信息搜集速度、數(shù)字檔案信息組織速度、數(shù)字檔案信息速度及數(shù)字檔案信息接收速度等四個(gè)方面。數(shù)字檔案信息搜集速度主要體現(xiàn)在電子文件形成者的文件移交速度、數(shù)字檔案館的電子文件收集速度以及數(shù)字檔案館對(duì)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化的速度。檔案數(shù)字化是指利用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù),把聲、光、電、磁等信號(hào)轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號(hào),或把語(yǔ)音、文字、圖像等信息轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字編碼,用于快速傳輸與準(zhǔn)確處理的一種信息技術(shù)活動(dòng)。②信息搜集是信息組織的基礎(chǔ),只有提高數(shù)字檔案信息的收集效率,數(shù)字檔案館才能對(duì)數(shù)字檔案信息資源進(jìn)行高效的組織。數(shù)字檔案信息組織速度主要體現(xiàn)在數(shù)字檔案館對(duì)其所搜集的數(shù)字檔案信息進(jìn)行鑒定、整理、標(biāo)引、著錄、編目等過(guò)程的速度。任何類型的檔案信息不經(jīng)過(guò)信息處理與組織,都無(wú)法供用糝苯郵褂謾J字檔案信息是指將分類標(biāo)引后的數(shù)字檔案放入不同的數(shù)據(jù)庫(kù)中,最終將原始信息分為對(duì)應(yīng)檔案系統(tǒng)列表的各種資源,再分別傳送至數(shù)字檔案館對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中,并通過(guò)局域網(wǎng)或者萬(wàn)維網(wǎng)將數(shù)字檔案信息在網(wǎng)上。數(shù)字檔案信息接收速度是指檔案信息用戶查找和獲取數(shù)字檔案信息所花費(fèi)的時(shí)間,包括數(shù)字檔案信息檢索、搜集、瀏覽或下載等環(huán)節(jié)花費(fèi)的時(shí)間。數(shù)字檔案信息接收是用戶獲取信息的最后一個(gè)環(huán)節(jié),數(shù)字檔案信息接收速度直接影響數(shù)字檔案資源的利用效率。
1.2 流轉(zhuǎn)質(zhì)量指標(biāo)
數(shù)字檔案生態(tài)鏈信息流轉(zhuǎn)質(zhì)量主要表現(xiàn)為數(shù)字檔案信息流轉(zhuǎn)的保真性以及數(shù)字檔案信息對(duì)用戶需求的滿足程度兩個(gè)方面。數(shù)字檔案信息流轉(zhuǎn)質(zhì)量對(duì)其利用價(jià)值的發(fā)揮有重要影響。
數(shù)字檔案信息流轉(zhuǎn)的保真性是指檔案信息內(nèi)容在流轉(zhuǎn)過(guò)程中失真程度的大小。檔案作為一種特殊形式的信息資源,其主要功能是保存社會(huì)記憶及提供憑證依據(jù)。因此,在檔案信息流轉(zhuǎn)的過(guò)程中對(duì)檔案的保真性要求較高。尤其是數(shù)字環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不穩(wěn)定性給數(shù)字檔案信息的保真性帶來(lái)了更大的威脅。數(shù)字檔案信息流轉(zhuǎn)的保真性主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是檔案信息自身的真實(shí)性。檔案與其他類型的信息不一樣,它強(qiáng)調(diào)的是對(duì)原始現(xiàn)象的記錄,必須忠于事實(shí),因此對(duì)檔案信息自身的保真性要求較高。二是檔案信息在流轉(zhuǎn)的過(guò)程中的保真性。即信息在流轉(zhuǎn)過(guò)程中的語(yǔ)法、語(yǔ)義、語(yǔ)用失真程度較小。數(shù)字檔案的保真性越強(qiáng),數(shù)字檔案信息質(zhì)量越高,信息流轉(zhuǎn)的效率越高。
數(shù)字檔案信息滿足用戶需求的程度是指其信息形式和內(nèi)容與用戶需求的吻合程度。具體包括兩個(gè)方面:一是數(shù)字檔案信息流轉(zhuǎn)過(guò)程中信息轉(zhuǎn)化的準(zhǔn)確性和針對(duì)性。準(zhǔn)確性是指在信息流轉(zhuǎn)過(guò)程中能否以原始檔案信息內(nèi)容為依據(jù),進(jìn)行準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)化,不隨意篡改原來(lái)的信息內(nèi)容。針對(duì)性是指針對(duì)用戶需求和檔案的使用價(jià)值大小,對(duì)部分原始檔案或者某些檔案的部分內(nèi)容進(jìn)行數(shù)字化并提供給用戶利用,而不是盲目地對(duì)所有檔案進(jìn)行數(shù)字化。二是數(shù)字檔案館提供的信息服務(wù)方式與用戶的信息獲取習(xí)慣或用戶期望接受的信息服務(wù)方式的吻合程度。隨著數(shù)字檔案館建設(shè)的不斷完善,數(shù)字檔案信息服務(wù)方式也越來(lái)越多樣。數(shù)字檔案信息服務(wù)方式與用戶的習(xí)慣和期望吻合程度越高,用戶接收數(shù)字檔案信息的速度越快,數(shù)字檔案生態(tài)鏈的信息流轉(zhuǎn)效率越高,越能實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案信息的利用價(jià)值。
1.3 流轉(zhuǎn)效益指標(biāo)
數(shù)字檔案信息流轉(zhuǎn)效益是指其為檔案信息主體帶來(lái)的增值效益,包括經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。經(jīng)濟(jì)效益是指數(shù)字檔案信息流轉(zhuǎn)給信息主體帶來(lái)的增值經(jīng)濟(jì)收入,主要體現(xiàn)在給數(shù)字檔案管理者和數(shù)字檔案利用者帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng),具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)節(jié)約數(shù)字檔案信息流轉(zhuǎn)及管理成本。(2)減少重復(fù)建設(shè)消耗。(3)數(shù)字檔案信息資源利用中產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益;社會(huì)效益是指數(shù)字檔案信息流轉(zhuǎn)給信息主體帶來(lái)的除經(jīng)濟(jì)利益之外的其他效益,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)長(zhǎng)久有效保存國(guó)家數(shù)字檔案資源。(2)充分發(fā)揮檔案資政惠民作用。(3)擴(kuò)大數(shù)字檔案館社會(huì)影響。(4)充分滿足檔案用戶的信息需求。(5)完善用戶知識(shí)結(jié)構(gòu)。數(shù)字檔案信息流轉(zhuǎn)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益是其利用價(jià)值的直接體現(xiàn)。信息流轉(zhuǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)利益越多、社會(huì)效益越高,則數(shù)字檔案信息流轉(zhuǎn)的效率越高。
2 數(shù)字檔案生態(tài)鏈信息流轉(zhuǎn)效率的影響因素
數(shù)字檔案生態(tài)鏈信息流轉(zhuǎn)效率的影響因素主要體現(xiàn)在節(jié)點(diǎn)信息素質(zhì)、節(jié)點(diǎn)組合方式、檔案館數(shù)字化建設(shè)情況三個(gè)方面。
2.1 節(jié)點(diǎn)信息素質(zhì)
節(jié)點(diǎn)信息素質(zhì)是鏈中信息人的信息意識(shí)、信息能力、信息活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)和信譽(yù)等多種因素共同影響而形成的一種穩(wěn)定的內(nèi)在個(gè)性品質(zhì)。它是信息人獲取識(shí)別、加工處理、傳遞創(chuàng)造信息的意識(shí)和能力的體現(xiàn)。③數(shù)字檔案生態(tài)鏈中節(jié)點(diǎn)信息素質(zhì)主要表現(xiàn)為數(shù)字檔案館館員和數(shù)字檔案信息利用者的信息意識(shí)和信息能力。
數(shù)字檔案館館員的信息意識(shí)與數(shù)字檔案信息資源的挖掘及信息的接收、處理速度密切相關(guān)。館員的信息意識(shí)越強(qiáng)則對(duì)數(shù)字檔案信息接收處理的速度越快、效率越高,更能挖掘到有利用價(jià)值的數(shù)字檔案信息。數(shù)字檔案館館員的信息能力主要表現(xiàn)為其對(duì)數(shù)字檔案信息管理的業(yè)務(wù)能力以及對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)設(shè)備的應(yīng)用能力兩個(gè)方面。數(shù)字檔案館館員對(duì)檔案管理業(yè)務(wù)的嫻熟程度對(duì)數(shù)字檔案信息資源的質(zhì)量有很大的影響。尤其是數(shù)字檔案信息的形式和內(nèi)容發(fā)生轉(zhuǎn)化的時(shí)候,如若對(duì)檔案管理的流程不熟悉,則極易導(dǎo)致檔案信息失真,而影響數(shù)字檔案信息的質(zhì)量。數(shù)字檔案館館員對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)設(shè)備的應(yīng)用能力越強(qiáng),數(shù)字檔案信息流轉(zhuǎn)的效率越高,檔案管理和提供服務(wù)利用的效果越好。
數(shù)字檔案信息利用者的信息意識(shí)主要表現(xiàn)為其對(duì)數(shù)字檔案信息反應(yīng)的靈敏程度和認(rèn)識(shí)程度。信息能力主要表現(xiàn)為信息獲取和利用能力。數(shù)字檔案用戶的素質(zhì)越高,信息意識(shí)和信息能力越強(qiáng),對(duì)數(shù)字檔案信息越敏感,信息需求就越迫切,能在第一時(shí)間快速、敏捷的捕獲有用的數(shù)字檔案信息資源,數(shù)字檔案生態(tài)鏈的信息流轉(zhuǎn)效率越高。數(shù)字檔案的利用率越高,檔案信息創(chuàng)造的社會(huì)增值效益就越大。
2.2 節(jié)點(diǎn)組合方式
信息生態(tài)鏈的節(jié)點(diǎn)組合關(guān)系是指構(gòu)成某一具體信息生態(tài)鏈的信息人種類、數(shù)量及其組合關(guān)系。④信息人數(shù)量是指鏈中具有相似功能或不同功能的信息主體的總量。鏈中上下游不同功能節(jié)點(diǎn)的數(shù)量決定鏈的長(zhǎng)度,相似功能節(jié)點(diǎn)的數(shù)量決定鏈的寬度。
數(shù)字檔案信息流轉(zhuǎn)一般要經(jīng)歷數(shù)字檔案生產(chǎn)者、數(shù)字檔案館及數(shù)字檔案信息利用者三類節(jié)點(diǎn)。但對(duì)每一種具體的數(shù)字檔案生態(tài)鏈而言,節(jié)點(diǎn)的類型和數(shù)量有所不同。一般來(lái)說(shuō),數(shù)字檔案生態(tài)鏈節(jié)點(diǎn)數(shù)多,信息流轉(zhuǎn)的中間環(huán)節(jié)增多,在數(shù)字檔案信息轉(zhuǎn)化的過(guò)程中出現(xiàn)信息失真等現(xiàn)象的概率就相對(duì)增大,數(shù)字檔案生態(tài)鏈信息流轉(zhuǎn)的質(zhì)量相對(duì)也會(huì)下降、速度降低。
信息生態(tài)鏈中具有相似功能的信息主體數(shù)量越多,則下游節(jié)點(diǎn)接收信息的來(lái)源越豐富,上游節(jié)點(diǎn)的資源或功能滿足下游節(jié)點(diǎn)需求的可能性越大,越能保證鏈的穩(wěn)定性。如果上游節(jié)點(diǎn)數(shù)量較少、功能較單一,則上游節(jié)點(diǎn)不能提供下游節(jié)點(diǎn)需要的信息,信息生態(tài)鏈就面臨斷裂的危機(jī),信息流轉(zhuǎn)就不能完成。在數(shù)字檔案生態(tài)鏈中也存在這種情況。雖然每一份檔案都有其唯一性和不可替代性,但是不同類型的檔案信息內(nèi)容的內(nèi)涵可能存在重復(fù)。如果生產(chǎn)同類信息的檔案生產(chǎn)者越多,則檔案用戶的信息需求越能得到滿足。即檔案生產(chǎn)者的多元化程度越高,數(shù)字檔案館的資源越全面意味著其提供的信息服展δ茉蕉嘌,相似資源在不同數(shù)字檔案館中分布越廣,越能滿足鏈中下游節(jié)點(diǎn)檔案用戶的信息需求,則數(shù)字檔案生態(tài)鏈穩(wěn)定性越強(qiáng),鏈中信息流轉(zhuǎn)的速度越快、效率越高。反之,如果數(shù)字檔案生態(tài)鏈中檔案生產(chǎn)者的多元化程度越低,數(shù)字檔案館的服務(wù)功能越單薄,同類資源在不同數(shù)字檔案館中分布較窄,很難較好地滿足檔案用戶的信息需求,則該數(shù)字檔案生態(tài)鏈的穩(wěn)定性越弱,鏈中信息流轉(zhuǎn)的速度越慢,信息流轉(zhuǎn)的效率越低。
2.3 檔案館數(shù)字化建設(shè)情況
檔案館數(shù)字化建設(shè)是指其在數(shù)字檔案資源、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、信息設(shè)備、數(shù)字化管理系統(tǒng)及數(shù)字化服務(wù)方式等方面的建設(shè)情況及對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用情況。
數(shù)字檔案資源建設(shè)情況主要體現(xiàn)在資源類型及數(shù)量的豐乏程度方面。數(shù)字檔案信息資源類型是指數(shù)字檔案從來(lái)源渠道和內(nèi)容分類來(lái)看涉及的范圍廣度。按數(shù)字檔案資源的內(nèi)容類型來(lái)分,包括:文書檔案、科技檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、審計(jì)檔案等。數(shù)字檔案信息資源數(shù)量是指數(shù)字檔案館收集的數(shù)字檔案信息資源的總數(shù)量。不同信息用戶對(duì)數(shù)字檔案信息的需求不同,只有當(dāng)數(shù)字檔案館可供利用的數(shù)字檔案類型越豐富、數(shù)量越多,才能盡可能地滿足大部分用戶的信息需求。
數(shù)字檔案信息是以網(wǎng)絡(luò)為存儲(chǔ)載體,其形成、流轉(zhuǎn)和利用都需要借助互聯(lián)網(wǎng)、信息設(shè)備、信息系統(tǒng)和信息軟件。用戶要實(shí)時(shí)通過(guò)數(shù)字檔案館數(shù)據(jù)庫(kù)獲取數(shù)字檔案信息,必須依托良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。信息設(shè)備是提高數(shù)字檔案館信息處理效率及用戶信息利用效率的關(guān)鍵。信息設(shè)備的功能及性能越好,數(shù)字檔案信息流轉(zhuǎn)效率越高。數(shù)字檔案信息流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)都必須依托信息技術(shù)。尤其是在對(duì)數(shù)字檔案信息流轉(zhuǎn)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)數(shù)字檔案館建設(shè)的過(guò)程中必須依靠數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)等各種現(xiàn)代技術(shù)來(lái)存儲(chǔ)和管理海量數(shù)字檔案信息資源。在數(shù)字檔案信息流轉(zhuǎn)的過(guò)程中,信息技術(shù)應(yīng)用程度越{,應(yīng)用面越廣,則數(shù)字檔案信息流轉(zhuǎn)的速度越高、質(zhì)量越高,信息流轉(zhuǎn)獲得的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益越好。
3 結(jié)束語(yǔ)
數(shù)字檔案生態(tài)鏈?zhǔn)菙?shù)字檔案生態(tài)系統(tǒng)的重要組成部分,也是數(shù)字檔案信息流轉(zhuǎn)過(guò)程及信息流轉(zhuǎn)主體關(guān)系的呈現(xiàn)。本文界定了數(shù)字檔案生態(tài)鏈信息流轉(zhuǎn)效率衡量指標(biāo),并具體分析了影響流轉(zhuǎn)效率的主要因素,有望為今后提升數(shù)字檔案信息資源利用效率,優(yōu)化數(shù)字檔案信息資源管理提供一定的理論指導(dǎo)作用。
注釋
① 江彥.數(shù)字檔案生態(tài)鏈信息流轉(zhuǎn)機(jī)制研究[D].華中師范大學(xué),2015:12.
② 王學(xué)平.淺議我國(guó)檔案數(shù)字化建設(shè)實(shí)踐與發(fā)展策略[J].檔案學(xué)通訊,2011.6:54-57.
一、數(shù)字化測(cè)繪的優(yōu)越性
數(shù)字化測(cè)量與傳統(tǒng)的測(cè)繪技術(shù)相比,具有很高的優(yōu)越性,第一,具有較高的自動(dòng)化水平,可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù),模擬地形地貌,增強(qiáng)測(cè)量的直觀性,各種自動(dòng)化的儀器可以有效地直接獲取相關(guān)數(shù)據(jù),明確測(cè)量結(jié)果;第二,提高測(cè)量的精度,在進(jìn)行數(shù)字化測(cè)繪過(guò)程中,能夠有效控制粗差和偶然誤差,測(cè)量的精度能夠控制在毫米以內(nèi);第三,具有很強(qiáng)的現(xiàn)勢(shì)性,數(shù)字化測(cè)繪能夠建立完善的錄入、編輯、整飾以及檢查程序系統(tǒng),提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率,提高綜合檢索的簡(jiǎn)便性,提高數(shù)據(jù)制作和輸出效率;同時(shí)還能實(shí)時(shí)進(jìn)行更新和維護(hù);第四,采用數(shù)字化測(cè)繪技術(shù)形成地圖,可以形成各類專題數(shù)據(jù)庫(kù),匯總各種要素,建立龐大完整的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息,為城市規(guī)劃、發(fā)展和決策提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和科學(xué)依據(jù)。第五,采用數(shù)字化地圖測(cè)繪技術(shù),能夠儲(chǔ)存大量的信息,可以隨意的進(jìn)行放大或者縮小,根據(jù)根據(jù)不同級(jí)別數(shù)據(jù)進(jìn)行分別保存,完全展示地圖上顯示的信息。比如用戶可以便利的利用各種地圖,不僅可以看見(jiàn)地形地貌,還可以通過(guò)放大地圖的方式,找到具置,甚至某條街道或者某個(gè)房屋;另外,數(shù)字化地圖還能提高檢索效率,根據(jù)儲(chǔ)存的數(shù)據(jù),找到具體的某個(gè)位置,極大地為人們生活提供了便利。
二、數(shù)字化測(cè)繪的內(nèi)容
數(shù)字化測(cè)繪技術(shù)涉及很多方面,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,測(cè)繪新技術(shù)使用效率不斷提高,朝著科學(xué)化、自動(dòng)化方向發(fā)展。下面就針對(duì)數(shù)字化測(cè)繪包括的主要內(nèi)容展開(kāi)論述。
(一)數(shù)字柵格地形圖。柵格地形圖的數(shù)字化就是以普通地圖為基礎(chǔ),利用數(shù)字儀、掃描儀、繪圖儀等軟件對(duì)原來(lái)的紙質(zhì)地形圖進(jìn)行矢量處理,建立矢量數(shù)據(jù),然后再進(jìn)行編輯,從而獲得數(shù)字化地形圖,比較適用于時(shí)間或者經(jīng)費(fèi)不足的情況。與此同時(shí),對(duì)原來(lái)圖紙進(jìn)行掃描,就可能出現(xiàn)誤差,影響到整體測(cè)圖的精確性。利用掃描處理后的數(shù)字化地圖,在進(jìn)行外業(yè)補(bǔ)測(cè)的方法,進(jìn)行重新測(cè)量,可以大大提高地圖精度。
(二)地面數(shù)字測(cè)圖技術(shù)。目前較為常用的測(cè)圖方法就是地面數(shù)字測(cè)圖技術(shù),比較適用于大比例尺地圖的地區(qū),具有精度高、現(xiàn)勢(shì)性強(qiáng)等優(yōu)勢(shì)。數(shù)字測(cè)圖主要采用GPS、全站儀、水準(zhǔn)儀等測(cè)量?jī)x器進(jìn)行外業(yè)實(shí)地測(cè)量,白紙測(cè)圖,內(nèi)業(yè)采用數(shù)字化成圖軟件進(jìn)行數(shù)字化編繪,但是會(huì)損耗比較多的人力物力財(cái)力。
(三)航測(cè)數(shù)字成圖。隨著我國(guó)航天事業(yè)的迅速發(fā)展,為數(shù)字化測(cè)繪創(chuàng)造很好的機(jī)遇,而且在實(shí)際中應(yīng)用的越來(lái)越廣泛,利用航空技術(shù)可以獲得大量清晰的圖像,不需要很多的室外測(cè)量,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、衛(wèi)星技術(shù)就能夠獲得豐厚的資料。利用衛(wèi)星和飛機(jī)航拍影像,進(jìn)行控制加密處理,航內(nèi)測(cè)圖,再進(jìn)行外業(yè)調(diào)繪數(shù)字化,從而完成測(cè)圖作業(yè),是最快最優(yōu)化、也是城市院應(yīng)用最多的一種作業(yè)方法。成圖的優(yōu)勢(shì)就在與效率高、投資少、精度高,不容易受到外界因素的干擾,因此,航測(cè)數(shù)字成圖成為土地測(cè)量的一個(gè)重要趨勢(shì)。
(四)數(shù)字化地球。簡(jiǎn)單的說(shuō),就是利用計(jì)算機(jī)技術(shù),根據(jù)統(tǒng)一的地理坐標(biāo),建立一種全球性的數(shù)字化地圖,對(duì)地圖、地貌和人文信息進(jìn)行全方面的儲(chǔ)存,然后用戶通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行訪問(wèn),成熟系統(tǒng)如百度、google地圖應(yīng)用等。大大提升了地理信息查詢的簡(jiǎn)便性,實(shí)用性。但是,采用全球性的數(shù)字化技術(shù)需要多個(gè)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)和配合,同時(shí)耗費(fèi)較長(zhǎng)時(shí)間,消耗大量的人力物力,需要一定的經(jīng)濟(jì)級(jí)社會(huì)實(shí)力才能實(shí)施。
三、數(shù)字測(cè)繪技術(shù)在實(shí)際土地測(cè)量過(guò)程中的應(yīng)用
數(shù)字化測(cè)量圖可以按類別和要求進(jìn)行分層儲(chǔ)存,然后顯示具體的地形地貌。比如道路、水利、建筑、植被等,對(duì)分層進(jìn)行打開(kāi)、關(guān)閉操作就可以檢索到相應(yīng)的信息,看到想要瀏覽的土地要素。為了更好地實(shí)現(xiàn)優(yōu)化測(cè)量,測(cè)量部門不斷采用新型數(shù)字測(cè)繪技術(shù),提高測(cè)量精度和效率,增強(qiáng)地圖功能,拓展地理信息應(yīng)用領(lǐng)域。就目前而言,在土地測(cè)量應(yīng)用比較廣泛的具體包括GPS技術(shù)、RS技術(shù)以及GIS技術(shù)等。
(一)GPS技術(shù)應(yīng)用。GPS定位技術(shù)可實(shí)現(xiàn)全天候、全市域的cm級(jí)定位成果,在進(jìn)行地形測(cè)量過(guò)程中,采用GPS測(cè)量技術(shù),可以有效的避免外界環(huán)境因素的干擾,提高自動(dòng)化控制程度,最大限度的排除人為因素的影響,減少對(duì)其他輔助工具的依賴程度,提高測(cè)量數(shù)據(jù)的精確性和穩(wěn)定性。
(二)RS技術(shù)應(yīng)用。在實(shí)際測(cè)量過(guò)程中,應(yīng)用RS(遙感)技術(shù),可以遠(yuǎn)程地面數(shù)據(jù)獲取功能,有效、快速創(chuàng)建數(shù)字正射影像圖、數(shù)字高程模型、數(shù)字線劃圖,提高遙感數(shù)據(jù)的精確性。隨著城市化水平不斷提高,遙感技術(shù)被廣泛的應(yīng)用在土地檢測(cè)、規(guī)模拓展和濫用耕地查處等方面,尤其在大比例尺地圖測(cè)量過(guò)程中,更好的為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。
(三)GIS技術(shù)應(yīng)用。GIS技術(shù)是海量地理信息數(shù)據(jù)的有效載體,具有很強(qiáng)的靈活性、開(kāi)放性、操作性,能夠根據(jù)不同的用戶需求,建立有針對(duì)性的專題數(shù)據(jù)庫(kù),一其強(qiáng)大的信息輸出、記錄、查詢、管理功能,被廣泛的應(yīng)用在各種土地測(cè)量工作中。
四、現(xiàn)代數(shù)字化測(cè)繪模式
關(guān)鍵詞:數(shù)字化;信息化;測(cè)繪
信息化測(cè)繪這一新概念是根據(jù)我國(guó)現(xiàn)代化測(cè)繪的發(fā)展趨勢(shì)和社會(huì)需求所提出來(lái)的,信息化測(cè)繪的基本含義是建立在數(shù)字化測(cè)繪的基礎(chǔ)上形成的。信息化測(cè)繪與數(shù)字化測(cè)繪,二者既有聯(lián)系又有區(qū)別。
1 數(shù)字化測(cè)繪與信息化測(cè)繪的主要特征
(1)數(shù)字化測(cè)繪。數(shù)字化測(cè)繪主要體現(xiàn)在測(cè)繪生產(chǎn)過(guò)程的數(shù)字化、測(cè)繪產(chǎn)品的數(shù)字化(包括大地網(wǎng)、坐標(biāo)系、影像產(chǎn)品、地圖產(chǎn)品)和測(cè)繪保障的數(shù)字化。其主要特點(diǎn)是:生產(chǎn)過(guò)程的自動(dòng)化或半自動(dòng)化,產(chǎn)品形式的數(shù)字化,存儲(chǔ)方式和獲取的磁介質(zhì)化,保障方式的超前化、儲(chǔ)備化或嵌入化。
(2)信息化測(cè)繪。信息化測(cè)繪這一新概念是根據(jù)我國(guó)現(xiàn)代化測(cè)繪的發(fā)展趨勢(shì)和社會(huì)需求所提出來(lái)的,信息化測(cè)繪的基本含義是建立在數(shù)字化測(cè)繪的基礎(chǔ)上形成的,在完全網(wǎng)絡(luò)化的運(yùn)行環(huán)境下,進(jìn)行實(shí)時(shí)有效地向社會(huì)各類用戶提供地理空間信息綜合服務(wù)的測(cè)繪方式。測(cè)繪信息化主要包括數(shù)據(jù)獲取現(xiàn)代化(空、天、地一體化),產(chǎn)品形式數(shù)字化、多樣化,數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化、集成化和信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、社會(huì)化等。
2 數(shù)字化測(cè)繪與信息化測(cè)繪的關(guān)系
測(cè)繪生產(chǎn)的根本目的是為了提供測(cè)繪服務(wù)。測(cè)繪服務(wù)可以分為儲(chǔ)備式服務(wù)、實(shí)時(shí)服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)和被動(dòng)服務(wù)等。從測(cè)繪服務(wù)的不同模式和效率可以理清數(shù)字化測(cè)繪和信息化測(cè)繪的共同點(diǎn)與不同點(diǎn)。
(1)數(shù)字化測(cè)繪是信息化測(cè)繪的基礎(chǔ)和前提。數(shù)字化測(cè)繪包括數(shù)據(jù)獲取、數(shù)據(jù)處理、數(shù)字產(chǎn)品和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與服務(wù)等都是以數(shù)字為主要特征的。由于傳統(tǒng)模擬測(cè)繪生產(chǎn)技術(shù)體系已實(shí)現(xiàn)了向數(shù)字化測(cè)繪生產(chǎn)技術(shù)體系的轉(zhuǎn)變,數(shù)字采集基本實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化;攝影測(cè)量由模擬航空攝影測(cè)量轉(zhuǎn)變?yōu)闊o(wú)地面控制的全數(shù)字航空航天遙感數(shù)據(jù)獲取與處理;地圖制圖由傳統(tǒng)的手工制圖轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)數(shù)字地圖設(shè)計(jì)與制作等。只有實(shí)現(xiàn)測(cè)繪產(chǎn)品的數(shù)字化,才能保證測(cè)繪產(chǎn)品的多樣化以及產(chǎn)品存儲(chǔ)的磁介質(zhì)化;只有實(shí)現(xiàn)測(cè)繪服務(wù)的數(shù)字化,才能保證測(cè)繪服務(wù)的實(shí)時(shí)化、網(wǎng)絡(luò)化和大眾化。可見(jiàn)數(shù)字化測(cè)繪是信息化測(cè)繪的基礎(chǔ)和前提。
(2)數(shù)字化測(cè)繪與信息化測(cè)繪都必須以標(biāo)準(zhǔn)化為前提。數(shù)字化測(cè)繪的數(shù)據(jù)獲取、處理、存儲(chǔ)與服務(wù),都必須嚴(yán)格按照測(cè)繪生產(chǎn)要求,遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則進(jìn)行;而信息化測(cè)繪無(wú)論是在信息生產(chǎn)和管理、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn),還是信息分發(fā)格式等諸多方面,都必須要求做到統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化,否則信息的交換、信息融合及應(yīng)用都難以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)化和社會(huì)化。
(3)數(shù)字化測(cè)繪與信息化測(cè)繪都必須以網(wǎng)絡(luò)化生產(chǎn)為前提。數(shù)字化測(cè)繪已經(jīng)在測(cè)繪內(nèi)業(yè)生產(chǎn)中非常普及,生產(chǎn)體系已經(jīng)從傳統(tǒng)的分步實(shí)施、分階段實(shí)施轉(zhuǎn)變?yōu)榫钟蚓W(wǎng)絡(luò)化生產(chǎn)體系。為實(shí)現(xiàn)高效的數(shù)字化生產(chǎn),在測(cè)繪生產(chǎn)、管理環(huán)節(jié)中,都采用了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),提高了數(shù)字化生產(chǎn)能力,并減少了生產(chǎn)失誤和提高了產(chǎn)品質(zhì)量。測(cè)繪生產(chǎn)能力將實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。
(4)數(shù)字化測(cè)繪與信息化測(cè)繪都是實(shí)時(shí)服務(wù)保障的重要前提。數(shù)字化測(cè)繪綜合運(yùn)用GIS(地理信息系統(tǒng))、GPS(全球定位系統(tǒng)),RS(遙感)、寬帶網(wǎng)絡(luò)、多媒體及虛擬仿真等技術(shù)實(shí)現(xiàn)城市、國(guó)家乃至全球的數(shù)字化,將地理、資源、生態(tài)環(huán)境、人口、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)等信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化傳輸、虛擬仿真、可視化表現(xiàn),實(shí)現(xiàn)測(cè)繪成果及資源的共享與應(yīng)用,為政府、企業(yè)、公眾提供及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的數(shù)字測(cè)繪產(chǎn)品。信息化測(cè)繪在數(shù)字化測(cè)繪基礎(chǔ)上,融合多學(xué)科技術(shù),以全球信息網(wǎng)格(GIG)為平臺(tái),實(shí)現(xiàn)地理空間信息的快速獲取和更新、智能化自動(dòng)化處理和一體化管理,實(shí)現(xiàn)地理空間信息資源的融合、增值服務(wù),使測(cè)繪信息與技術(shù)產(chǎn)品社會(huì)化,為社會(huì)提供多尺度、多形式的實(shí)時(shí)測(cè)繪服務(wù)保障。
3 信息化測(cè)繪與數(shù)字化測(cè)繪的不同點(diǎn)
信息化測(cè)繪是在數(shù)字化測(cè)繪的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的,信息化測(cè)繪具有數(shù)字化測(cè)繪的全部特征。但是,信息化測(cè)繪又同時(shí)具有數(shù)字化測(cè)繪所不具有的一些特征,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)數(shù)據(jù)生產(chǎn)方面。信息化測(cè)繪更強(qiáng)調(diào)基于全域網(wǎng)或internet甚至是基于網(wǎng)格的生產(chǎn)體系,更強(qiáng)調(diào)實(shí)現(xiàn)一體化和智能化生產(chǎn)體系。數(shù)字化測(cè)繪表現(xiàn)為局域網(wǎng)生產(chǎn)模式,生產(chǎn)時(shí)效性也遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于信息化測(cè)繪。
(2)數(shù)據(jù)獲取方面。信息化測(cè)繪強(qiáng)調(diào)信息獲取的全天候、全天時(shí)、全球化和空、天、地一體化。在信息化測(cè)繪中,用戶可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與遙感傳感器和地面接收系統(tǒng)連接,可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢遙感傳感器和地面接收系統(tǒng)的參數(shù)和運(yùn)行狀態(tài)。當(dāng)用戶發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有數(shù)據(jù)滿足不了需要,可以根據(jù)傳感器和地面接收系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)實(shí)施規(guī)劃調(diào)度。信息化測(cè)繪將更多憑借全球衛(wèi)星導(dǎo)航定位技術(shù)、航空航天遙感技術(shù)、地理信息系統(tǒng)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信等技術(shù)手段,實(shí)時(shí)采集或更新經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展所必需的地理空間信息。
(3)測(cè)繪產(chǎn)品的形式方面。信息化測(cè)繪產(chǎn)品具有數(shù)字化產(chǎn)品所不具備的多樣性、靈活性和個(gè)體性。此外,數(shù)字化測(cè)繪的現(xiàn)勢(shì)性要求遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于信息化測(cè)繪。信息化測(cè)繪更強(qiáng)調(diào)信息的實(shí)時(shí)性、現(xiàn)勢(shì)性和現(xiàn)實(shí)性?;蛘哒f(shuō)測(cè)繪數(shù)字產(chǎn)品只有在經(jīng)過(guò)一系列的處理之后,經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)的傳輸并產(chǎn)生實(shí)際效用才能是信息產(chǎn)品。
(4)測(cè)繪服務(wù)與保障方面。數(shù)字化測(cè)繪產(chǎn)品保障更多的是“儲(chǔ)備式”保障,即超前準(zhǔn)備,即時(shí)服務(wù)。數(shù)字化測(cè)繪保障的另一個(gè)特點(diǎn)是嵌入式保障,即根據(jù)用戶的需求預(yù)先將測(cè)繪數(shù)字產(chǎn)品預(yù)制在載體中,植入應(yīng)用系統(tǒng)之內(nèi)。信息化測(cè)繪強(qiáng)調(diào)的是實(shí)時(shí)保障,實(shí)時(shí)服務(wù),所以要求測(cè)繪產(chǎn)品的現(xiàn)勢(shì)性要好,實(shí)時(shí)性要強(qiáng),保障速度要快。網(wǎng)絡(luò)化保障成為信息化測(cè)繪保障最顯著的特點(diǎn)。
關(guān)鍵詞:城建檔案館;館藏;數(shù)字化;鑒定
中圖分類號(hào):G272.3
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B
文章編號(hào):1008-0422(2009)11-0091-02
1引言
城建檔案是城市記憶的凝結(jié),是城市夢(mèng)想的元素。城建檔案信息資源建設(shè)是城市規(guī)劃、建設(shè)和管理以及數(shù)字城市建設(shè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,也是國(guó)家檔案信息資源建設(shè)的重要內(nèi)容。隨著全社會(huì)信息化進(jìn)程的廣泛推進(jìn),采用數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段整合檔案信息資源,構(gòu)造檔案信息化體系,已是信息社會(huì)發(fā)展的必然要求。作為社會(huì)信息化重要組成部分的數(shù)字城市建設(shè),其基礎(chǔ)就是城市建設(shè)信息的數(shù)字化和數(shù)字信息資源的共享共用。在此背景下,城建檔案館館藏檔案數(shù)字化的建設(shè)已成為當(dāng)今城建檔案管理信息和數(shù)字城市建設(shè)工作的核心。近年來(lái),一部分城建檔案館開(kāi)始對(duì)部分館藏檔案進(jìn)行數(shù)字化處理,面對(duì)數(shù)字龐大、類目繁雜的館藏檔案,檔案館面臨著將是進(jìn)行部分檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化還是全部館藏?cái)?shù)字轉(zhuǎn)化?首先選擇什么檔案進(jìn)行數(shù)字轉(zhuǎn)化?紙質(zhì)檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化前如何開(kāi)展鑒定工作等等諸多問(wèn)題。轉(zhuǎn)化規(guī)模與投資經(jīng)費(fèi)、使用設(shè)備成正比,數(shù)字化鑒定工作該如何進(jìn)行至今尚無(wú)確切的理論依據(jù),因而擺在我們面前的是一個(gè)值得研究探討的問(wèn)題,本人想結(jié)合工作實(shí)際粗淺地分析探討一下影響?zhàn)^藏檔案數(shù)字化鑒定的幾方面因素,以期對(duì)館藏檔案數(shù)字化鑒定工作提供有益參考。
2城建檔案館館藏檔案數(shù)字化的理論導(dǎo)向及背景
2000年12月在全國(guó)檔案工作會(huì)議上通過(guò)的《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十五”計(jì)劃》,把接收電子檔案進(jìn)館,加快現(xiàn)有檔案的數(shù)字化進(jìn)程列入檔案信息化建設(shè)的主要工作內(nèi)容和奮斗目標(biāo)。城建檔案館作為國(guó)家的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu),是永久保存國(guó)家在城市建設(shè)當(dāng)中形成的各種重要的歷史技術(shù)資料的專業(yè)部門,其內(nèi)容涵蓋了城市建設(shè)的方方面面,實(shí)用性非常強(qiáng)。至今,全國(guó)660多個(gè)設(shè)市城市中,已建立了近500個(gè)城建檔案館,區(qū)(縣)城建檔案室達(dá)1000多個(gè),館藏量在4000萬(wàn)卷以上。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),1998年至2004年,全國(guó)各城建檔案館(室)共接待查閱利用150萬(wàn)人/次,提供城建檔案269萬(wàn)卷(件),產(chǎn)生可測(cè)算的經(jīng)濟(jì)效益約7億元。在當(dāng)今城市建設(shè)迅猛發(fā)展的態(tài)勢(shì)下,為提高城市建設(shè)工作的技術(shù)含量,提高建設(shè)工程質(zhì)量,提高城市建設(shè)管理的品位,建設(shè)數(shù)字化城建檔案館具有非常重要的歷史意義與社會(huì)現(xiàn)實(shí)意義。將館藏檔案數(shù)字化,其目的是為了改進(jìn)檔案資料利用手段,提高檔案資料利用效率,加強(qiáng)對(duì)檔案資源的保管保護(hù),減少紙質(zhì)利用成本,使通過(guò)計(jì)算機(jī)終端查閱、打印和下載檔案資料成為現(xiàn)實(shí),為查閱利用者提供遠(yuǎn)程服務(wù),使檔案信息廣泛深入地為社會(huì)利用,快速準(zhǔn)確地查閱所需資料,更充分地發(fā)掘城建檔案信息資源的內(nèi)在價(jià)值,直接為城市建設(shè)和城市公共管理提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),達(dá)到資源共享的目標(biāo)。
3城建檔案館館藏檔案數(shù)字化鑒定的主要因素
3.1 優(yōu)化館藏在數(shù)字化鑒定工作中的重要性
由于歷史原因,20世紀(jì)80年代以前,包括80年代后各城建檔案館創(chuàng)建的初始階段,我國(guó)各城建檔案館均以“豐富館藏”為原則進(jìn)行檔案館的建設(shè)。那時(shí)館藏總量少,各地檔案館新建庫(kù)房都有一定的空余度,為了豐富館藏,不限制移交單位和控制進(jìn)館資料的范圍,造成了進(jìn)館檔案有價(jià)值的文件和毫無(wú)利用價(jià)值的文件“魚龍混雜”在一起,案卷龐雜臃腫,毫不精練。本人在實(shí)際工作中所能觸及到的現(xiàn)狀就不勝枚舉:主體內(nèi)容細(xì)節(jié)上不存在任何差異的文件,其正稿、草稿組卷時(shí)在一起;重復(fù)的文件圖紙一同組卷;庫(kù)房保存著上世紀(jì)五、六十年代的臨時(shí)建筑、雜項(xiàng)建筑和一些建筑的初步設(shè)計(jì)等至今已不存在建筑的檔案和毫無(wú)利用價(jià)值的一些檔案資料等等。另一方面,因?yàn)楦鞯亟?jīng)濟(jì)發(fā)展水平,城市建設(shè)規(guī)模和行政管理歸口劃分有很大的不同,80年代以后,特別是進(jìn)入21世紀(jì)以后,隨著新一輪城市建設(shè)波及全國(guó),城建檔案信息資源建設(shè)內(nèi)容和發(fā)展水平出現(xiàn)了很大差異。依據(jù)《城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行辦法》(國(guó)家檔案局1997)和《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》(國(guó)家建設(shè)部2001年修正)等法規(guī),從歸屬和流向上講,房地產(chǎn)檔案、國(guó)土檔案無(wú)疑屬城建檔案,但除了極少數(shù)城市城建檔案館能收集本市房地產(chǎn)、國(guó)土檔案外,絕大部分城市都是房地產(chǎn)檔案館(室)、國(guó)土檔案館(室)和城建檔案館并存,許多城建檔案館因不在規(guī)劃口,連規(guī)劃報(bào)建檔案都難以收集,更不用說(shuō)環(huán)境保護(hù)、勘察測(cè)量、水文地質(zhì)、電力管線、人防軍事等資料了。隨著國(guó)家體制改革,建設(shè)職能在城市一級(jí)驟然分化,日益復(fù)雜化、詳細(xì)化、條塊化,使得歸口于建設(shè)、規(guī)劃或市政職能部門管理的城建檔案館在檔案收集上出現(xiàn)很大差異,面臨很多困難,有的城建檔案館漸漸成為工程竣工資料檔案館,有的城建檔案館漸漸蛻化為規(guī)劃局內(nèi)部資料室,館藏單一,城建檔案信息資源的保存價(jià)值和利用率正在迅速下降。應(yīng)該對(duì)現(xiàn)有館藏現(xiàn)狀進(jìn)行鑒定研究,對(duì)趨同性太強(qiáng)、利用價(jià)值不高的檔案進(jìn)行分門別類的清理。如果在檔案數(shù)字化前不進(jìn)行優(yōu)化鑒定,檔案數(shù)字化的工作量以及數(shù)字化后的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)容量將會(huì)數(shù)倍增加,電子轉(zhuǎn)化費(fèi)用及實(shí)際轉(zhuǎn)化工作量將會(huì)相應(yīng)提高很多,數(shù)字化后的城建檔案利用價(jià)值也會(huì)大打折扣。所以,為了減少數(shù)字化電子設(shè)備投入的成本,降低不必要的工作負(fù)荷,同時(shí)能更多地保存有價(jià)值的文件資料,優(yōu)化館藏檔案是非常重要的。
3.2 數(shù)字化鑒定工作人員的心態(tài)和責(zé)任
檔案在數(shù)字化之前的鑒定工作有別于傳統(tǒng)檔案的價(jià)值鑒定工作。檔案數(shù)字化鑒定是一個(gè)對(duì)館藏的原始檔案進(jìn)行去粗取精、化繁為簡(jiǎn)、充實(shí)精練的工作過(guò)程,這項(xiàng)鑒定工作涉及到檔案的存毀和工作人員的責(zé)任及心態(tài)問(wèn)題。長(zhǎng)期以來(lái),檔案部門都難下決心,在具體的鑒定工作中不敢動(dòng)手鑒定檔案,甚至銷毀檔案。經(jīng)過(guò)鑒定確為無(wú)價(jià)值的檔案或過(guò)期檔案,均采取封存保管的方式,而不敢按鑒定程序處理后執(zhí)行銷毀,這是因?yàn)闄n案的內(nèi)在價(jià)值鑒定是具有主觀性、時(shí)代性和不確定性的。如果主觀上單純?yōu)闇p少數(shù)字化投入成本,剔除的文件是某一時(shí)期內(nèi)發(fā)生的重要?dú)v史記錄,那么,這是需要做出慎重決定的工作,檔案鑒定人員責(zé)任重大,一旦處理不當(dāng),造成失誤將是無(wú)可挽回的。但檔案數(shù)字化鑒定工作,并不涉及檔案的銷毀處理,只是要對(duì)檔案數(shù)字化與否進(jìn)行輕重緩急的甄別,對(duì)未列入數(shù)字化名單的檔案一律按原模式歸庫(kù)管理,原來(lái)的查閱利用模式不變。如果日后還是需要數(shù)字化,再?gòu)膸?kù)房調(diào)出來(lái)也可以。當(dāng)然,盡管數(shù)字化鑒定不需要因?yàn)槌袚?dān)檔案資料銷毀責(zé)任從而導(dǎo)致工作人員過(guò)于謹(jǐn)慎從事,但工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和理論水平仍是影響鑒定工作成果的重要因素。我們應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)和工作交流,統(tǒng)一工作人員的認(rèn)識(shí),統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn)和要求,還要做出經(jīng)常性的總結(jié)和講評(píng)工作。
3.3 組織計(jì)劃科學(xué)周全是數(shù)字化鑒定的關(guān)鍵
檔案數(shù)字化鑒定的組織工作包括數(shù)字化鑒定細(xì)則的制定、業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)、鑒定流程的建立、鑒定質(zhì)量的審核等,是一項(xiàng)工作責(zé)任心要求強(qiáng),業(yè)務(wù)技術(shù)要求高,在業(yè)內(nèi)長(zhǎng)期缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累和理論創(chuàng)新的指導(dǎo)的新課題??茖W(xué)周密地組織計(jì)劃是數(shù)字化鑒定達(dá)到預(yù)期效果的關(guān)鍵。首先進(jìn)行館藏檔案的調(diào)查,確定出進(jìn)行數(shù)字轉(zhuǎn)化的檔案,符合利用率高有價(jià)值的、適合向公眾開(kāi)放查閱的、能產(chǎn)生較大經(jīng)濟(jì)效益等條件的檔案應(yīng)列入數(shù)字化的首選類型。同時(shí)還應(yīng)考慮到反映社會(huì)歷史發(fā)展變化進(jìn)程或某一階段變化的具有參考價(jià)值的聲像檔案資料,其利用率也是很高的。我們應(yīng)該建立檔案數(shù)字化鑒定工作制度,提出數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)、工作紀(jì)律和責(zé)任追究機(jī)制。盡量減少主客上的隨意性,使數(shù)字化鑒定工作有章可循、有規(guī)可依。為了加強(qiáng)鑒定工作管理,建議采取“三審制”,即初審、復(fù)審和決議。初審和復(fù)審由不同的工作人員進(jìn)行,實(shí)行交叉作業(yè),對(duì)初審和復(fù)審意見(jiàn)不一致的部分檔案資料,由城建檔案館建立專門決議機(jī)制,采取會(huì)議討論、投票決定,并對(duì)最后未列入數(shù)字化名單的檔案資料進(jìn)行登記說(shuō)明,以備日后檢索,提高今后數(shù)字化工作效率。另外,在數(shù)字化鑒定過(guò)程中,也可以實(shí)行工作進(jìn)度控制過(guò)程管理,設(shè)定回頭自查自檢程序,反復(fù)核驗(yàn),杜絕各種錯(cuò)漏,以精細(xì)化管理手段,提高城建檔案數(shù)字化鑒定工作的科學(xué)性。
3.4 明確檔案價(jià)值鑒定標(biāo)準(zhǔn),提高鑒定工作可操作性
城建檔案數(shù)字化鑒定工作即是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的工作,也是一項(xiàng)大任務(wù)量工作,必定會(huì)牽涉大量的人力、物力和財(cái)力,明確城建檔案價(jià)值鑒定標(biāo)準(zhǔn),提高鑒定工作可操作性尤其重要。檔案部門收藏的檔案文件的內(nèi)容質(zhì)量不完全取決于管理水平,與其資料的來(lái)源有直接關(guān)系,如果文件形成部門粗心造成資料不齊全,即使檔案部門在管理中投入大量的工作,也是徒勞的。目前,我國(guó)檔案資源歸檔鑒定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范還是偏重于文書檔案,而針對(duì)于科技檔案、特別是城建檔案還是相當(dāng)薄弱,僅有的是歸屬流向、保管期限和保管密級(jí)的管理規(guī)定,規(guī)定中的期限、密級(jí)檔次劃分較粗,條款過(guò)于簡(jiǎn)略,城建檔案部門在實(shí)際工作中不易掌握,容易產(chǎn)生主觀臆斷而操作失當(dāng)。在全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十五”計(jì)劃中加強(qiáng)法制建設(shè)中一條就是調(diào)研論證鑒定銷毀檔案的程序與辦法。筆者認(rèn)為,應(yīng)該從全國(guó)高度加強(qiáng)城建檔案鑒定銷毀程序與辦法研究制定工作,包括數(shù)字化鑒定工作的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的研究制定工作,加大對(duì)檔案法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)貫徹實(shí)施的監(jiān)督指導(dǎo)。目前,關(guān)于城建檔案接收和歸檔管理的法律法規(guī)比較健全了,包括《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《城市地下管線工程檔案管理辦法》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》和《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》等,但城建檔案鑒定的法律法規(guī)和技術(shù)規(guī)范還是空白。特別是隨著數(shù)字城建檔案館建設(shè)工作的深化,很多城建檔案館已經(jīng)開(kāi)始探索直接接收建設(shè)工程電子文件并直接并入數(shù)據(jù)庫(kù)了,這一操作模式省略了數(shù)字化掃描環(huán)節(jié),更要求我們出臺(tái)建設(shè)工程電子文件鑒定管理的規(guī)范。相信隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)需要的推動(dòng),檔案鑒定的理論依據(jù)會(huì)相繼出臺(tái),城建檔案工作在新時(shí)期內(nèi)開(kāi)展數(shù)字化鑒定會(huì)更加科學(xué)、更加規(guī)范。
4結(jié)論
城建檔案數(shù)字化和數(shù)字城建檔案館建設(shè)是城建檔案館現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展的必由之路,是數(shù)字城市建設(shè)的基礎(chǔ)。而館藏檔案數(shù)字化鑒定工作是數(shù)字化城建檔案館建設(shè)的基礎(chǔ)和前提,對(duì)降低系統(tǒng)開(kāi)發(fā)成本,提高數(shù)字化工作效益,凸現(xiàn)城建檔案利益價(jià)值有著重要的作用。我們必須從優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),提高對(duì)鑒定工作的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)鑒定工作管理,建立健全鑒定工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)體系等方面做好工作,才能有效提高館藏檔案數(shù)字化鑒定工作水平,從而更好地為城建檔案數(shù)字化和數(shù)字城建檔案館建設(shè)服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
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