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公司固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度精選(九篇)

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公司固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度

第1篇:公司固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度范文

關(guān)鍵詞:民營(yíng)醫(yī)院;財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)制度;收支核算;資產(chǎn)管理;績(jī)效管理

在我國醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的大好形勢(shì)下,民營(yíng)醫(yī)院打破了公辦醫(yī)院獨(dú)霸天下的局面,在促進(jìn)良性競(jìng)爭(zhēng)、提高服務(wù)質(zhì)量、解決老百姓“看病難、看病貴”等問題上都發(fā)揮了很大的作用。醫(yī)院之間的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的作用也越來越重要。因民營(yíng)醫(yī)院是“自籌資金,自收自支”的單位,既要救死扶傷、滿足日益增長(zhǎng)的醫(yī)療衛(wèi)生需求,同時(shí)也要逐步實(shí)現(xiàn)盈利,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,所以民營(yíng)醫(yī)院不僅重視會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督,還必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,民營(yíng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理是對(duì)醫(yī)院的資金、資產(chǎn)、成本、收入等進(jìn)行管理的一種經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),通過完善民營(yíng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,構(gòu)建內(nèi)控體系等措施保障財(cái)務(wù)安全;通過對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品和藥品等資產(chǎn)的規(guī)范化管理達(dá)到合理配置資源;通過成本核算和績(jī)效考核充分調(diào)動(dòng)每位員工的積極性,不斷完善和創(chuàng)新,保持民營(yíng)醫(yī)院可持續(xù)的健康發(fā)展,逐步達(dá)到最佳的運(yùn)行效率。

一、完善民營(yíng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,構(gòu)建內(nèi)控體系

民營(yíng)醫(yī)院資金量大,而且分布在各個(gè)領(lǐng)域和環(huán)節(jié),所以必須建立和完善適合民營(yíng)醫(yī)院業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,做到各種日常經(jīng)濟(jì)行為均有章可依。建立和完善預(yù)算管理、收入管理、支出管理、發(fā)票管理、貨幣資金管理、藥品及庫存物資管理、固定資產(chǎn)管理、債權(quán)債務(wù)管理等規(guī)章制度。

民營(yíng)醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度是否落實(shí),是否存在漏洞,需要建立內(nèi)控體系來反查。首先要設(shè)置合理的財(cái)務(wù)崗位,民營(yíng)醫(yī)院主要設(shè)置的財(cái)務(wù)崗位有:預(yù)算崗、收入崗、物價(jià)崗、日常費(fèi)用崗、工資核算崗、藥品崗、耗材崗、固定資產(chǎn)崗、報(bào)表崗、稅務(wù)崗、資金崗、績(jī)效崗等等。其次要根據(jù)不相容職務(wù)相互分離、各崗位之間相互制約的原則配置適當(dāng)數(shù)量的財(cái)務(wù)人員,可實(shí)行一人多崗或一崗多人。最后還要用流程優(yōu)化的方式細(xì)致的梳理財(cái)務(wù)部各崗位的工作程序,明確各崗位的工作職責(zé)、工作任務(wù)和操作流程、相關(guān)憑證制作及注意事項(xiàng)、相關(guān)銜接科室或個(gè)人、相關(guān)附件及樣表等等,將日常工作流程化、制度化、表格化,并形成崗位細(xì)化手冊(cè)。對(duì)于新進(jìn)或輪崗的員工,都可以按細(xì)化手冊(cè)快速熟悉新的工作內(nèi)容,不會(huì)因?yàn)檎{(diào)換崗位而造成工作疏漏。通過完善財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,構(gòu)建內(nèi)控體系,在做好醫(yī)療業(yè)務(wù)的后勤服務(wù)、促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展、做好監(jiān)督管理工作的同時(shí),提升管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力。

二、做好民營(yíng)醫(yī)院的收支分別核算與管理

民營(yíng)醫(yī)院實(shí)行收支兩條線管理,醫(yī)院的日常收入要全部入賬,不能坐支現(xiàn)金。收入包括醫(yī)療收入、藥品收入、和其他收入等。在收入管理中,各項(xiàng)收費(fèi)要認(rèn)真執(zhí)行國家的物價(jià)政策和醫(yī)院的物價(jià)管理制度,要使用財(cái)政部門統(tǒng)一監(jiān)制的收費(fèi)發(fā)票,不得向病人或單位直接收取任何費(fèi)用,任何科室和個(gè)人不得私設(shè)小金庫,當(dāng)日收入當(dāng)日結(jié)算,做到日清月結(jié)。

醫(yī)院支出包括醫(yī)療支出、藥品支出和其他支出等,所有支出須真實(shí)合理且審批完整。建立嚴(yán)格的支出審批制度,對(duì)日常財(cái)務(wù)開支實(shí)行逐級(jí)簽字審批,每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要有經(jīng)辦人、科室主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和院領(lǐng)導(dǎo)的逐級(jí)簽字。尤其重點(diǎn)對(duì)耗材進(jìn)價(jià)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等可控費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格控制。對(duì)違反規(guī)定或超標(biāo)準(zhǔn)的開支,審批人員應(yīng)當(dāng)核減或拒絕審批。財(cái)務(wù)人員對(duì)支付手續(xù)及發(fā)票等原始憑證是否合法完整、金額計(jì)算是否準(zhǔn)確,支付方式、收款單位是否妥當(dāng)?shù)葍?nèi)容進(jìn)行審核,對(duì)于不符合要求的原始憑證有權(quán)退回。出納必須在簽批手續(xù)齊全后才能辦理付款手續(xù)。辦公用品和低值易耗品的采購由專人負(fù)責(zé),采購人員根據(jù)各科室日常用量和庫存情況統(tǒng)一購買。因醫(yī)院藥品材料與設(shè)備支出占醫(yī)院總支出相當(dāng)大的比例,價(jià)格的高低直接影響醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益,所以采購藥品和設(shè)備價(jià)格,采購人員要貨比三家,對(duì)于大型的醫(yī)療設(shè)備應(yīng)采用競(jìng)價(jià)招標(biāo)方式,以此來降低醫(yī)院支出成本。對(duì)重要項(xiàng)目決策和重大支出需經(jīng)院務(wù)會(huì)集體研究決定。

三、做好民營(yíng)醫(yī)院固定資產(chǎn)和藥品等資產(chǎn)的管理

民營(yíng)醫(yī)院大型醫(yī)療設(shè)備等固定資產(chǎn)資金占用大,要做到資源合理配置,需加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理。民營(yíng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則。醫(yī)院指定運(yùn)行保障部、財(cái)務(wù)部作為固定資產(chǎn)管理的職能部門,配備相應(yīng)的管理人員,明確各自職責(zé)范圍;臨床、醫(yī)技和行政后勤科室必須指定專人負(fù)責(zé)本科室固定資產(chǎn)的管理。對(duì)固定資產(chǎn)的購建、驗(yàn)收、變動(dòng)、處置按規(guī)定的程序進(jìn)行。

制定固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度,可采取一次性清查、或分期分批輪流清查核對(duì)的辦法;清查工作要做到逐一盤點(diǎn)核對(duì),發(fā)現(xiàn)余缺應(yīng)及時(shí)記錄,對(duì)盤點(diǎn)差異查找原因,報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)審批后按相關(guān)規(guī)定處理,做到帳帳相符、帳實(shí)相符,保障固定資產(chǎn)的真實(shí)完整,避免資產(chǎn)的流失。

加強(qiáng)藥品的購銷存管理,藥品是醫(yī)院開展正常醫(yī)療業(yè)務(wù)工作必不可少的物資。加強(qiáng)藥品采購管理,制定合理的儲(chǔ)存額,在保證醫(yī)療業(yè)務(wù)活動(dòng)正常需要的條件下,盡量減少藥品庫存資金占用,做好藥品進(jìn)價(jià)的審核工作,降低采購成本。加強(qiáng)藥品的賬務(wù)管理,藥劑科對(duì)藥品月末結(jié)出余額,與財(cái)務(wù)保持賬賬相符;加強(qiáng)藥品儲(chǔ)存管理,建立完善的盤點(diǎn)制度,對(duì)藥庫藥品和藥房藥品定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)。對(duì)特殊和貴重藥品應(yīng)每日盤點(diǎn),月末盤點(diǎn)可采用交叉盤存的方法或指派專員監(jiān)盤,嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、保管、出庫、調(diào)配等,以保證帳實(shí)相符。通過節(jié)約醫(yī)療成本、增加民營(yíng)醫(yī)院整體效益。

四、做好民營(yíng)醫(yī)院績(jī)效管理

民營(yíng)醫(yī)院績(jī)效管理是針對(duì)臨床、醫(yī)技和行政后勤人員,通過制定目標(biāo)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),組織實(shí)施,嚴(yán)格評(píng)價(jià),獎(jiǎng)罰兌現(xiàn),最終達(dá)到既定目標(biāo)的一系列過程。民營(yíng)醫(yī)院通過績(jī)效考核體現(xiàn)多勞多得的分配原則,打破了干多干少一個(gè)樣的習(xí)慣,極大程度提高了醫(yī)護(hù)人員的工作積極性、服務(wù)意識(shí)以及對(duì)于成本核算的概念,起到很好的激勵(lì)和獎(jiǎng)懲作用,不斷地提高醫(yī)院的運(yùn)行效率。

在績(jī)效分配中引入成本核算的概念,成本核算是績(jī)效考核的基礎(chǔ),是民營(yíng)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要組成部分,成本核算與績(jī)效分配結(jié)合,達(dá)到控制成本的目的。成本核算要全面、真實(shí)、準(zhǔn)確反映醫(yī)院成本信息,強(qiáng)化成本意識(shí)、遏制人力、物資材料、設(shè)備等的不良消耗。成本核算貫穿于醫(yī)療服務(wù)活動(dòng)的全過程,涉及到醫(yī)院內(nèi)的所有科室和人員。所有科室必須做好與成本核算有關(guān)的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,建立健全與成本核算有關(guān)的各項(xiàng)原始記錄,保證成本核算原始資料真實(shí)、完整。建立健全固定資產(chǎn)、材料、低值易耗品、藥品等財(cái)產(chǎn)物資的計(jì)量、計(jì)價(jià)、驗(yàn)收、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、清查、盤點(diǎn)制度。民營(yíng)醫(yī)院內(nèi)部應(yīng)強(qiáng)化成本管理意識(shí),做到人人關(guān)心成本核算,個(gè)個(gè)參與成本管理,從上到下形成一個(gè)良好的成本管理氛圍。用績(jī)效考核的方式來調(diào)動(dòng)全院?jiǎn)T工控制成本的主觀能動(dòng)性,將節(jié)約成本與全院?jiǎn)T工的切身利益聯(lián)系起來,利用獎(jiǎng)懲的辦法將民營(yíng)醫(yī)院被動(dòng)成本控制轉(zhuǎn)換為全員的主動(dòng)成本控制。

要通過績(jī)效管理實(shí)現(xiàn)民營(yíng)醫(yī)院戰(zhàn)略,必須確定績(jī)效管理的關(guān)鍵指標(biāo)???jī)效考核內(nèi)容組成:臨床科室的績(jī)效由各臨床科室收支結(jié)余(核算收入-藥品成本-耗材成本-人力成本-日常費(fèi)用成本)乘以按內(nèi)外科不同的技術(shù)難度、責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)等確定的不同分配比例、另加手術(shù)費(fèi)和各項(xiàng)考核單項(xiàng)等組成,主要有醫(yī)療質(zhì)量考核、醫(yī)療糾紛與投訴考核、護(hù)理質(zhì)量考核等各項(xiàng)獎(jiǎng)罰措施。同時(shí)設(shè)計(jì)門急診病人、住院病人的滿意度調(diào)查等,定期調(diào)查醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量。分配原則堅(jiān)持對(duì)臨床一線傾斜、堅(jiān)持以病人為中心,以尊重和維護(hù)患者的合法權(quán)益,構(gòu)建和諧的醫(yī)患關(guān)系,樹立良好的服務(wù)理念和意識(shí)為目標(biāo)。

通過績(jī)效考核,倡導(dǎo)節(jié)約,注重效益,強(qiáng)調(diào)優(yōu)質(zhì)服務(wù),明確各崗位工作中的不足,督促及時(shí)進(jìn)行整改,達(dá)到不斷規(guī)范員工的行為???jī)效考核體現(xiàn)按功取酬、打破吃大鍋飯的局面,拉開分配的差距,充分調(diào)動(dòng)臨床一線工作人員的熱情。留住專業(yè)技術(shù)人才,保證醫(yī)療質(zhì)量,促進(jìn)各專業(yè)之間的溝通和互補(bǔ),科室員工之間溝通增加,醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量和病人滿意度提高。激發(fā)了員工的工作熱情和創(chuàng)新潛能,穩(wěn)定現(xiàn)有職工隊(duì)伍,制定有效的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,開展有效的培訓(xùn)活動(dòng),造就激勵(lì)性團(tuán)隊(duì),創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,建立良好的企業(yè)文化,醫(yī)院的凝聚力不斷增強(qiáng)。

財(cái)務(wù)部必須樹立正確的醫(yī)療服務(wù)意識(shí),在服務(wù)的過程中把握經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)與走向,加強(qiáng)事前、事中和事后的監(jiān)督與管理。其中績(jī)效核算是財(cái)務(wù)部的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容,要對(duì)醫(yī)療HIS系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)里導(dǎo)出的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的匯總和分析,需要財(cái)務(wù)人員熟練掌握Excel常用的函數(shù)和命令,以簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)工作中大量的重復(fù)性工作。還需要將加工匯總后的信息反饋到各臨床科室,這樣的數(shù)據(jù)反饋可以幫助他們查找工作中的問題所在,有利于他們調(diào)整下個(gè)月的工作,逐步提升業(yè)績(jī)。各臨床科室碰到問題也可以主動(dòng)找財(cái)務(wù)人員尋求數(shù)據(jù)上的幫助,這是財(cái)務(wù)部服務(wù)臨床科室的另一個(gè)重要組成部分。對(duì)各臨床科室歷年分析數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,結(jié)合當(dāng)年的變化因素,制定各項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn),有利于加強(qiáng)對(duì)科室的綜合考核,實(shí)現(xiàn)考核績(jī)效化、改進(jìn)循環(huán)化,將考核納入管理體系,實(shí)行績(jī)效計(jì)劃、反饋指導(dǎo)、考核評(píng)估、結(jié)果應(yīng)用改進(jìn)。

績(jī)效面談。為了體現(xiàn)每個(gè)員工的工作狀況,實(shí)現(xiàn)全員績(jī)效管理,需要通過績(jī)效面談方式加以完善和補(bǔ)充,完善上下級(jí)的有效溝通,用標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)說話,考核者與被考核者互動(dòng),管理監(jiān)督力度增加,提高團(tuán)隊(duì)的整體工作績(jī)效。通過實(shí)踐證明績(jī)效管理在民營(yíng)醫(yī)院管理發(fā)揮的作用也越來越重要,是實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的有效工具。

國務(wù)院近期《國務(wù)院關(guān)于促進(jìn)健康服務(wù)業(yè)發(fā)展的若干意見》國發(fā)〔2013〕40號(hào)文件,文件指出“要廣泛動(dòng)員社會(huì)力量,多措并舉發(fā)展健康服務(wù)業(yè)”。民營(yíng)醫(yī)院迎來了更好的發(fā)展環(huán)境,但民營(yíng)醫(yī)院要更好的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展,必須對(duì)其財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行不斷的優(yōu)化與完善,采取有效措施強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,提高自身的經(jīng)濟(jì)管理水平,促進(jìn)健康有序發(fā)展,民營(yíng)醫(yī)院將逐步會(huì)取得社會(huì)的認(rèn)可,迎來更美好的未來!

參考文獻(xiàn):

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第2篇:公司固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度范文

【關(guān)鍵詞】 高等學(xué)校; 資產(chǎn)清查; 固定資產(chǎn); 管理對(duì)策

一、研究的背景及問題的提出

(一)資產(chǎn)的總量越來越大

隨著我國高等教育大眾化進(jìn)程的推進(jìn),公辦高校(以下簡(jiǎn)稱高校)國有資產(chǎn)數(shù)量一直保持持續(xù)、快速的增長(zhǎng)。以江蘇為例,2006年全省高等教育固定資產(chǎn)總額為540.80億元,其中房屋建筑物總值為347.24億元,專用設(shè)備總值為114.23億元。2001―2006年,有45所高校新增校園土地面積約11萬畝,新增校舍面積

2 640萬平方米。據(jù)江蘇省教育廳《2006年度全省教育事業(yè)發(fā)展有關(guān)數(shù)據(jù)》統(tǒng)計(jì),2006年完成高校基本建設(shè)投資72億元,施、竣工面積分別達(dá)700萬平方米、350萬平方米,其中省屬高校完成基本建設(shè)投資40億元,施、竣工面積分別達(dá)400萬平方米、230萬平方米,全省17所高校22個(gè)老校區(qū)完成了置換工作,置換土地2369.19畝,置換金額30.45億元。

(二)形成資產(chǎn)所需資金借貸資本占主要部分

高?;窘ㄔO(shè)所需大量的資金,遠(yuǎn)非國家財(cái)政撥款所能解決,高校大多采用銀行貸款來彌補(bǔ)資金缺口。《中國產(chǎn)經(jīng)新聞報(bào)》2011年7月13日?qǐng)?bào)道,據(jù)審計(jì)署披露,到2010年底,全國一共有1 164所地方所屬普通高校有地方性債務(wù),金額近2 635億元。高校的屬性決定了高校貸款只能以信用貸款和學(xué)費(fèi)權(quán)抵押貸款的方式進(jìn)行,不能以資產(chǎn)抵押的方式進(jìn)行,因貸款而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)最終也將由國家來承擔(dān)。這些借貸資本形成的資產(chǎn)如何管理和使用并發(fā)揮出效益,對(duì)政府、主管部門以及高校具有非常重要的意義。

(三)資產(chǎn)的范圍和形式復(fù)雜化

產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合,使得近幾年高校產(chǎn)業(yè)、科技園區(qū)建設(shè)方興未艾,此類園區(qū)的建設(shè)促進(jìn)了高??蒲谐晒D(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,同時(shí)與社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高度融合,也使得高校資產(chǎn)的范圍、內(nèi)容以及存在的方式有了很大的變化,甚至變得復(fù)雜。這一現(xiàn)狀,無論是從國家宏觀層面還是高校自身的微觀層面,對(duì)高校資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理都提出了新的要求。

二、高校固定資產(chǎn)的涵義

高校作為國有事業(yè)單位,它所占有、使用的,能以貨幣計(jì)量的各種經(jīng)濟(jì)資源均屬于國有資產(chǎn)。根據(jù)固定資產(chǎn)的不同性質(zhì),高校固定資產(chǎn)分為六大類:房屋和建筑物;專用設(shè)備;一般設(shè)備;文物和陳列品;圖書;其他固定資產(chǎn)。從價(jià)值量上講,固定資產(chǎn)是高校資產(chǎn)存量的主要組成部分。據(jù)統(tǒng)計(jì),到2002年底,江蘇省省屬高校的資產(chǎn)已達(dá)180.4億元,其中固定資產(chǎn)就達(dá)118.9億元,占全部資產(chǎn)總額的66%,部分高校甚至高達(dá)75%。

三、高校固定資產(chǎn)清查暴露出來的問題

固定資產(chǎn)資產(chǎn)清查是整個(gè)資產(chǎn)管理體制中的一個(gè)基礎(chǔ)環(huán)節(jié),是對(duì)資產(chǎn)管理工作在全面檢查的基礎(chǔ)上進(jìn)行監(jiān)督,是加強(qiáng)資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容之一。通過資產(chǎn)清查,可以全面摸清“家底”和真實(shí)反映各類固定資產(chǎn)使用狀況,查找資產(chǎn)配置、使用、處置等多個(gè)環(huán)節(jié)的管理“真空”和“漏洞”。

(一)機(jī)構(gòu)分散,多頭管理,職責(zé)不清

固定資產(chǎn)管理是對(duì)屬于學(xué)校的固定資產(chǎn)進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和控制等的一系列活動(dòng)。很多高校沒有專設(shè)固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),固定資產(chǎn)賬務(wù)核算由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),教學(xué)設(shè)備由實(shí)驗(yàn)室和設(shè)備管理部門負(fù)責(zé),行政設(shè)備和各類用房由總務(wù)部門管理,各類圖書由圖書館管理,各個(gè)學(xué)院還有自己的圖書資料室,而屬于獨(dú)立核算的后勤部門不僅要管理后勤購置的資產(chǎn),還要管理學(xué)校委托給后勤的各類資產(chǎn),資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司也管理一部分經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)。多頭管理的結(jié)果,從表面上看,相關(guān)部門都在管理資產(chǎn),但遇到實(shí)際問題,相互扯皮、互相推諉,職責(zé)不清。

(二)日常管理不規(guī)范,賬實(shí)不符,家底不清

高校固定資產(chǎn)的管理遠(yuǎn)不如貨幣資產(chǎn)管理的嚴(yán)格和規(guī)范。一方面新資產(chǎn)的大量購進(jìn);另一方面舊資產(chǎn)的隨意處置,新舊資產(chǎn)交叉使用,使本來就不清的資產(chǎn)更加混亂,資產(chǎn)的定期清查盤點(diǎn)成為一句空話。

資產(chǎn)使用單位和資產(chǎn)管理部門之間不及時(shí)進(jìn)行臺(tái)賬的核對(duì)工作,對(duì)應(yīng)該報(bào)廢、報(bào)損處理的資產(chǎn)不及時(shí)報(bào)廢,辦理核銷手續(xù),長(zhǎng)期掛賬;獲贈(zèng)的價(jià)值昂貴的藝術(shù)品、紀(jì)念品沒有原始憑據(jù)而無法辦理入賬手續(xù),導(dǎo)致形成大量賬外資產(chǎn);房屋、建筑物竣工后,驗(yàn)收、決算和交付手續(xù)嚴(yán)重滯后,有實(shí)無賬。

高校固定資產(chǎn)龐大的數(shù)據(jù)帶來的只是一種表面的繁榮,掩蓋了其在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),給高校的可持續(xù)發(fā)展增加了不確定因素。

(三)重采購、輕管理,資產(chǎn)的管理過程缺乏有機(jī)的協(xié)調(diào)

長(zhǎng)期以來,國家對(duì)高校的投資都是無償?shù)?,不提折舊,不計(jì)盈虧,也不實(shí)行投資效益的考核,造成高校在固定資產(chǎn)管理方面意識(shí)比較淡薄,重購置、輕管理,重資金、輕實(shí)物,基本不關(guān)注固定資產(chǎn)使用的效益性,同時(shí),高校資產(chǎn)購置以部門為主,資產(chǎn)名義上屬學(xué)校所有,實(shí)際上是使用部門所有,在這種體制下,每個(gè)學(xué)院、每個(gè)實(shí)驗(yàn)室從部門的利益出發(fā),追求“小而全”,缺乏整體、統(tǒng)籌的規(guī)劃和必要的論證程序,部門之間無法實(shí)現(xiàn)資源共享重復(fù)購置、重復(fù)建設(shè)。更有甚者,學(xué)校的資源成為小集體或個(gè)人賺錢的工具。

(四)資產(chǎn)管理隊(duì)伍、管理水平、手段不能適應(yīng)高校資產(chǎn)管理的要求

管理人員的素質(zhì)決定著資產(chǎn)管理的水平。高校資產(chǎn)管理人員專業(yè)學(xué)歷層次相對(duì)較低,人手少,工作量大,疲于應(yīng)付日常的一般管理工作,無法適應(yīng)不斷變化的國有資產(chǎn)管理要求;高校固定資產(chǎn)主要使用部門,沒有專職的資產(chǎn)管理人員,基本上都是由辦公室秘書兼任,由于管理人員的流動(dòng)性,導(dǎo)致管理的連續(xù)性很差,不要說利用計(jì)算機(jī)對(duì)本部門的資產(chǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理了,就連最基本的臺(tái)賬都沒有。

(五)對(duì)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)、產(chǎn)業(yè)園、科技園資產(chǎn)管理缺乏規(guī)范管理

高校將閑置資產(chǎn)對(duì)社會(huì)開展有償服務(wù),但是,高校在將非經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)時(shí),缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),未按國家有關(guān)資產(chǎn)管理規(guī)章制度的程序辦理資產(chǎn)變更、評(píng)估等手續(xù),對(duì)已轉(zhuǎn)為經(jīng)營(yíng)性的資產(chǎn)未進(jìn)行產(chǎn)權(quán)界定,產(chǎn)權(quán)歸屬不清,對(duì)這部分資產(chǎn)管理不嚴(yán),極易造成國有資產(chǎn)流失。同屬經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn),分歸不同的部門管理,資源整合、統(tǒng)籌管理問題有待解決。

四、強(qiáng)化高校固定資產(chǎn)管理必須堅(jiān)持的原則

(一)堅(jiān)持全過程管理的原則

高校固定資產(chǎn)管理必須從資產(chǎn)形成、使用到處置實(shí)行全過程管理,每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須建立嚴(yán)格規(guī)范的管理制度與監(jiān)督機(jī)制,以提高國有資產(chǎn)利用效率,防止國有資產(chǎn)浪費(fèi)與流失。

(二)堅(jiān)持資產(chǎn)(價(jià)值)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合的原則

高校財(cái)務(wù)管理的實(shí)質(zhì)是資金管理,而資產(chǎn)的價(jià)值表現(xiàn)形式就是資金,資產(chǎn)管理是高校財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,應(yīng)納入財(cái)務(wù)管理,統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一思考,通過強(qiáng)化資產(chǎn)管理來提升財(cái)務(wù)管理水平。

(三)堅(jiān)持資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的原則

預(yù)算資金是資產(chǎn)形成的主要渠道,高校資產(chǎn)的購置、日常運(yùn)轉(zhuǎn)和價(jià)值補(bǔ)償主要依靠預(yù)算安排來實(shí)現(xiàn)。預(yù)算管理具有兩個(gè)最基本職能,一是進(jìn)行有效的資源配置,二是成本控制。要規(guī)范當(dāng)前高校預(yù)算管理體制,積極推行“績(jī)效預(yù)算”,加強(qiáng)資產(chǎn)預(yù)算編制、執(zhí)行的科學(xué)性、合理性和有效性,從而達(dá)到從源頭上控制資產(chǎn)重復(fù)購置的目的,實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置,提高資產(chǎn)的使用效率。

(四)所有權(quán)與使用權(quán)相分離的原則

高校資產(chǎn)實(shí)行國家統(tǒng)一所有,政府分級(jí)監(jiān)管,單位占有使用的管理體制,所有權(quán)屬于國家,使用權(quán)在學(xué)校。財(cái)政部門對(duì)高校國有資產(chǎn)實(shí)行綜合管理,教育主管部門對(duì)高校國有資產(chǎn)實(shí)施監(jiān)督管理,高校對(duì)占有使用的國有資產(chǎn)實(shí)施具體管理。

五、強(qiáng)化高校固定資產(chǎn)管理的對(duì)策和建議

(一)強(qiáng)化資產(chǎn)管理意識(shí),建立統(tǒng)一的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)

高校要在思想上重視固定資產(chǎn)在教學(xué)、科研工作中的重要作用和地位,以資產(chǎn)清查為契機(jī),加大資產(chǎn)管理的宣傳力度,創(chuàng)造全員參與資產(chǎn)管理的氛圍??朔劐X輕物,重購置、輕管理的錯(cuò)誤觀念,建立由高校國有資產(chǎn)管理委員會(huì)、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門組成的三級(jí)資產(chǎn)分級(jí)授權(quán)管理體制。高校國有資產(chǎn)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)全校資管理的宏觀指導(dǎo)和重大問題的決策工作。國有資產(chǎn)管理委員會(huì)的辦事機(jī)構(gòu)為國有資產(chǎn)管理處,專門管理學(xué)校的資產(chǎn),賦予其在資產(chǎn)管理工作中權(quán)威性,使其具有覆蓋全校資產(chǎn)管理的職責(zé)和權(quán)利,成為學(xué)校資產(chǎn)所有權(quán)的代表,學(xué)校的資產(chǎn)使用部門應(yīng)自覺地接受國有資產(chǎn)管理處的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

(二)建立以產(chǎn)權(quán)管理為核心的管理模式

高校資產(chǎn)的管理應(yīng)以產(chǎn)權(quán)管理為核心,以固定資產(chǎn)管理為重點(diǎn),以法規(guī)、制度建設(shè)為保障。通過資產(chǎn)清查,做好固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)界定工作。將經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)和非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)分開管理,讓不同的資產(chǎn)隸屬于不同的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)主體,國有資產(chǎn)管理處通過合同形式明確學(xué)校和各經(jīng)濟(jì)活動(dòng)主體的權(quán)利和責(zé)任,建立一種有效的約束和激勵(lì)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值、增值,這是強(qiáng)化高校固定資產(chǎn)管理工作的基礎(chǔ)。

(三)建立切實(shí)可行的資產(chǎn)管理制度,規(guī)范日常管理活動(dòng)

高校應(yīng)該建立切實(shí)可行的制度,對(duì)資產(chǎn)從需求、購置、驗(yàn)收、使用、調(diào)撥、處置、清查、交接、檔案管理等進(jìn)行全過程的規(guī)范化管理,保證高校資產(chǎn)的合理配置、有效利用,以堵塞資產(chǎn)流失的漏洞。特別是大型儀器、設(shè)備的投入,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持謹(jǐn)慎的原則,結(jié)合學(xué)校的實(shí)力,分輕重緩急,統(tǒng)籌安排,并經(jīng)過專家組的評(píng)估和可行性論證,按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)嵭屑w決策審批或聯(lián)簽制度,而不能由個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)拍板決定,防止投資決策失誤。

建立資產(chǎn)使用效益的評(píng)價(jià)體系以及與之相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度,作為考核領(lǐng)導(dǎo)干部業(yè)績(jī)的一項(xiàng)措施,并把這些指標(biāo)層層分解落實(shí)下去。相關(guān)主管部門以此考核學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)考核資產(chǎn)管理部門主要領(lǐng)導(dǎo),資產(chǎn)管理部門再對(duì)資產(chǎn)使用部門、使用人進(jìn)行考核。

建立嚴(yán)格的固定資產(chǎn)管理內(nèi)控制度,充分發(fā)揮監(jiān)察、審計(jì)部門在資產(chǎn)采購、使用、處置過程中的檢查、監(jiān)督職能,構(gòu)筑一道防止腐敗和違法違紀(jì)行為的防線。

資產(chǎn)管理部門應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門、內(nèi)審部門定期、不定期地進(jìn)行資產(chǎn)清查、盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)整改,以保證賬賬相符、賬實(shí)相符、賬卡相符。

(四)利用現(xiàn)代化的管理手段,建立學(xué)校固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

學(xué)校資產(chǎn)管理應(yīng)盡快利用校園網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,做到相關(guān)部門監(jiān)管,全校信息共享。開發(fā)適用于校園網(wǎng)使用的資產(chǎn)管理軟件,使其能涵蓋學(xué)校資產(chǎn)全部?jī)?nèi)容、具有完整的賬務(wù)體系、具有相關(guān)職能部門和歸口管理部門的審核、查詢功能,實(shí)現(xiàn)一項(xiàng)業(yè)務(wù)可由多個(gè)部門進(jìn)行監(jiān)管。因此,需要在全面資產(chǎn)清查的基礎(chǔ)上,建立學(xué)校資產(chǎn)信息管理數(shù)據(jù)庫,構(gòu)建資產(chǎn)從購置到處置的規(guī)范性操作程序,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管,從而杜絕隨意處置資產(chǎn)的行為,保證國有資產(chǎn)的完整性。

(五)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍建設(shè)

高校國有資產(chǎn)管理是一項(xiàng)政策性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作,管理任務(wù)重、責(zé)任大,因此高校應(yīng)把資產(chǎn)管理隊(duì)伍建設(shè)列入學(xué)校的整體規(guī)劃,選拔和造就一支思想正確、作風(fēng)踏實(shí)、責(zé)任心強(qiáng)、政策水平高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的國有資產(chǎn)隊(duì)伍,不僅要對(duì)其專業(yè)知識(shí)、管理技能進(jìn)行培訓(xùn),還要樹立愛崗敬業(yè)、廉潔奉公的意識(shí),達(dá)到一種把常規(guī)管理的基本要求變成自我要求,進(jìn)而形成一種習(xí)慣,最終達(dá)到一種素質(zhì)的“內(nèi)化管理”境界。

【參考文獻(xiàn)】

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第3篇:公司固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度范文

一、穩(wěn)步推進(jìn)員工招聘和進(jìn)修培訓(xùn)通過網(wǎng)絡(luò)媒體、高校招聘、人才招聘網(wǎng)站等渠道積極招聘員工。目前,共完成招聘XX人。此外,在校園招聘中,前來應(yīng)聘的應(yīng)屆研究生XX人,擬錄用XX人;應(yīng)屆大學(xué)本科本共計(jì)XX人,擬錄用XX人;應(yīng)屆大學(xué)??乒灿?jì)XX人,擬錄用XX人。在社會(huì)招聘中,前來應(yīng)聘的正高職稱共計(jì)XX人,擬錄用XX人;副高職稱共計(jì)XX人,擬錄用XX人;中級(jí)職稱共計(jì)XX人,擬錄用XX人;初級(jí)職稱共計(jì)XX人,擬錄用XX人。同時(shí),通過內(nèi)訓(xùn)和外訓(xùn)相結(jié)合的方式提高員工職業(yè)素養(yǎng),推進(jìn)建立醫(yī)院、科室、個(gè)人三個(gè)層面的學(xué)習(xí)型組織。先后派遣質(zhì)量管理人員到北京建工醫(yī)院,神經(jīng)外科醫(yī)務(wù)人員到廣東三九腦科醫(yī)院,醫(yī)務(wù)部有關(guān)人員到北京解放軍301醫(yī)院,麻醉科醫(yī)務(wù)人員到北京阜外心血管病醫(yī)院等進(jìn)修學(xué)習(xí)。建立完善了《XX醫(yī)院?jiǎn)T工手冊(cè)》、《XX醫(yī)院?jiǎn)T工定級(jí)定薪方案(試行)》、以及勞動(dòng)合同書、勞務(wù)協(xié)議等合同。通過建立完善合理的法律規(guī)章制度和績(jī)效考核體系,調(diào)動(dòng)員工積極性和主動(dòng)性。

二、繼續(xù)推進(jìn)一期工程規(guī)劃設(shè)計(jì)一期工程土建施工已基本完成,精裝修施工招標(biāo)進(jìn)入到實(shí)質(zhì)階段,裝修施工已經(jīng)全面鋪開。施工期間,先后協(xié)助XX完成凈化設(shè)計(jì)方案的審核、醫(yī)用氣體的招標(biāo)工作,協(xié)助設(shè)計(jì)院完善廚房設(shè)計(jì)方案、強(qiáng)弱電設(shè)計(jì)方案、景觀園林設(shè)計(jì)方案等。積極巡視現(xiàn)場(chǎng)精裝施工和土建施工,對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)反饋溝通解決。持續(xù)跟進(jìn)裝飾圖紙意見修改落實(shí)情況。三、確定醫(yī)療設(shè)備配置方案根據(jù)醫(yī)院學(xué)科發(fā)展規(guī)劃和中長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,制定滿足臨床需求的醫(yī)療設(shè)備配置方案。整理各部門醫(yī)療設(shè)備采購清單,提交了三批醫(yī)療設(shè)備采購申請(qǐng),協(xié)助評(píng)審中心推進(jìn)大型醫(yī)用設(shè)備和檢驗(yàn)科設(shè)備的招標(biāo)工作。

四、確定智慧醫(yī)院建設(shè)方案以打造智慧醫(yī)院為目標(biāo),協(xié)助評(píng)審中心確定了醫(yī)院信息集成平臺(tái)、大數(shù)據(jù)服務(wù)平臺(tái)、醫(yī)院門戶集成平臺(tái)、醫(yī)院運(yùn)營(yíng)服務(wù)平臺(tái)、互聯(lián)互通的醫(yī)護(hù)技患服務(wù)平臺(tái)的運(yùn)行方案,為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院建設(shè)和后期運(yùn)維的現(xiàn)代化管理奠定基礎(chǔ)。

五、健全潤(rùn)心患者服務(wù)體系建設(shè)確立完善了潤(rùn)心患者服務(wù)體系建設(shè)規(guī)劃,邀請(qǐng)XX一行來院指導(dǎo)授課,完成與XX總部的對(duì)接。以“想方設(shè)法讓每一位患者滿意”為主題,深入開展大討論,對(duì)標(biāo)先進(jìn),全員參與,對(duì)院前、院中、院后全過程服務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,不斷提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、改善患者就醫(yī)體驗(yàn)、增強(qiáng)群眾就醫(yī)獲得感。

六、推進(jìn)運(yùn)營(yíng)配套設(shè)施建設(shè)以建設(shè)員工滿意醫(yī)院為目標(biāo),為各類員工提供溫馨的辦公場(chǎng)所和人性化的辦公設(shè)施,落實(shí)醫(yī)院食堂、學(xué)術(shù)報(bào)告廳等事宜,保障員工用餐,協(xié)調(diào)解決專家公寓和單身員工的住宿問題。同時(shí),完成稅務(wù)登記備案,制定了現(xiàn)金管理制度、支付審簽制度、合同管理制度、固定資產(chǎn)管理制度。

七、第二季度重點(diǎn)工作

(一)按照XX醫(yī)院制度建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),繼續(xù)擬訂、完善各部門管理規(guī)章制度,完善醫(yī)院籌建風(fēng)險(xiǎn)清單及應(yīng)對(duì)措施。

(二)繼續(xù)進(jìn)行校園招聘和社會(huì)招聘,擬完成錄用XX人左右,協(xié)助新入職員工對(duì)工作職責(zé)、范圍、要求進(jìn)行明確,盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境與要求。推進(jìn)學(xué)習(xí)型組織建設(shè),提升員工專業(yè)能力:醫(yī)院級(jí)-部門級(jí)-員工三個(gè)層面。

(三)繼續(xù)跟進(jìn)一期工程施工建設(shè),裝飾圖紙意見修改落實(shí)情況,協(xié)調(diào)推進(jìn)二期工程平面規(guī)劃設(shè)計(jì)施工圖。

(四)整理各部門醫(yī)療設(shè)備采購清單,再提交第三批醫(yī)療設(shè)備采購需求參數(shù)。

(五)協(xié)助評(píng)審中心進(jìn)行智能化、信息化設(shè)備招標(biāo)。

第4篇:公司固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度范文

一、XXX綜合樓的物業(yè)管理簡(jiǎn)介

XXX綜合樓是南京西路上的一座超高層建筑,高度為288米,地下3層,地上66層,裙房5層,是目前浦西第一高樓,它與上海展覽中心、波特曼酒店相鄰,已經(jīng)成為上海浦西的新一代標(biāo)志性建筑。2001年5月竣工開業(yè)以來,目前商場(chǎng)店鋪出租率已接近98%,辦公樓客戶入住率已經(jīng)達(dá)到了100%。

XXX綜合樓主要由辦公樓、商場(chǎng)、地下停車場(chǎng)三部分組成,裙房1-5層為商場(chǎng)。商場(chǎng)內(nèi)有4個(gè)區(qū)域采用跳空結(jié)構(gòu)和玻璃天頂(分別為中庭、圓庭、內(nèi)庭、內(nèi)街),每層商場(chǎng)劃分為5個(gè)區(qū),各個(gè)區(qū)域之間通過內(nèi)街、回廊、天橋相互連通。整個(gè)商場(chǎng)由130多家店鋪組成,各個(gè)店鋪的面積可以通過隔斷靈活調(diào)整,共計(jì)營(yíng)業(yè)面積為57000平米。每天營(yíng)業(yè)時(shí)間為12小時(shí),日營(yíng)業(yè)額在500萬人民幣左右。

(一)XXX綜合樓物業(yè)管理特點(diǎn)

XXX綜合樓高度大、樓層數(shù)多,功能復(fù)雜,人口稠密,物業(yè)管理任務(wù)較為艱巨。綜合樓包括停車場(chǎng)、商業(yè)、餐飲、娛樂健身場(chǎng)所、辦公樓、流動(dòng)人口極多。要管理好綜合樓,確保綜合樓各部分正常運(yùn)作,確保物業(yè)和樓內(nèi)居民的生命財(cái)產(chǎn)安全,任務(wù)十分艱巨。

XXX綜合樓設(shè)備多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、管理起點(diǎn)高,對(duì)物業(yè)管理隊(duì)伍的素質(zhì)要求較高。XXX綜合樓設(shè)有中央空調(diào)系統(tǒng)、上排水、排污系統(tǒng)、高低壓供電系統(tǒng),煤氣供應(yīng)系統(tǒng)、電梯系統(tǒng),還設(shè)有樓宇自控系統(tǒng),通信系統(tǒng)、辦公、保安、消防系統(tǒng)。物業(yè)管理需要建立一支素質(zhì)較高的專業(yè)技術(shù)人員管理隊(duì)伍,運(yùn)用先進(jìn)的管理手段、方法,對(duì)綜合樓各系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)和管理,保證這些系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

(二)物業(yè)管理的服務(wù)內(nèi)容

由于XXX綜合樓的復(fù)雜性、混合性、綜合性,給管理帶來了一定難度,但XXX綜合樓的基本服務(wù)內(nèi)容

就是實(shí)現(xiàn)對(duì)物的管理、對(duì)人的服務(wù)。其基本內(nèi)容按服務(wù)的性質(zhì)和提供的方式可分為:常規(guī)性的公共服務(wù)、針對(duì)性的專項(xiàng)服務(wù)和委托性的特約服務(wù)三大類。

1、常規(guī)性的公共服務(wù)

這是指管理中的基本管理內(nèi)容,是XXX物業(yè)管理面向所有租用人提供的最基本的管理與服務(wù),目的是確保物業(yè)的完好與正常使用,保證正常的工作生活秩序和凈化、美化生活工作環(huán)境。其中包括:

房屋建筑主體的維修管理。定期掌握房屋的基本情況,對(duì)綜合樓的樓面、樓道等房屋進(jìn)行經(jīng)常的維修、養(yǎng)護(hù)和管理,使建筑物保持完好、整潔和美觀。對(duì)租戶、用戶的房屋裝修進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理,使綜合樓不因裝修而影響壽命和危及他人安全。維持綜合樓價(jià)值,創(chuàng)造增值潛力。

綜合樓各系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施的管理。物業(yè)管理人員要經(jīng)常對(duì)綜合樓的供電供水及排水、電梯、消防、中央空調(diào)、公共照明等公用設(shè)施進(jìn)行維護(hù)檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理,保證設(shè)備完好的運(yùn)行狀態(tài)。

清潔衛(wèi)生的管理。清掃保潔人員應(yīng)全面負(fù)責(zé)綜合樓各房屋以及公共場(chǎng)所的清潔和保潔工作,保持公共部位不被占用,垃圾日產(chǎn)日清。一般由專業(yè)清潔公司承辦。

綠化管理。綠化人員應(yīng)對(duì)綜合樓周圍及內(nèi)部的花草樹木和景點(diǎn)進(jìn)行養(yǎng)護(hù)和管理,為用戶、租戶創(chuàng)造優(yōu)美整潔舒適的高雅的環(huán)境。

停車場(chǎng)、車輛及交通管理。管理人員要對(duì)用戶、租戶以及外來人員的車輛進(jìn)行管理,保證停車場(chǎng)的車輛停放整齊、管理有序,保證車輛安全。

消防及治安管理。保安人員對(duì)綜合樓及其范圍內(nèi)進(jìn)行全天候保安值勤,設(shè)立監(jiān)控中心和消防控制中心及固定保安崗位和流動(dòng)巡邏崗。確保用戶、租戶人身財(cái)產(chǎn)安全。監(jiān)控系統(tǒng)要保證24小時(shí)值班監(jiān)控。做好消防器材的維護(hù),對(duì)違法違紀(jì)行為要及時(shí)處理。如有設(shè)備等報(bào)警或故障顯示,需立即通知有關(guān)部門人員,及時(shí)到場(chǎng)解決。

收費(fèi)管理。要嚴(yán)格按照協(xié)議或合同當(dāng)?shù)匚飪r(jià)部門核定的物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)、定期收取租金及管理費(fèi)用,并接受用戶、租戶監(jiān)督。其中涉及:租金、水電費(fèi)用、停車場(chǎng)收費(fèi)及有償服務(wù)收費(fèi)。

全方位服務(wù)。物業(yè)管理應(yīng)對(duì)用戶、租戶提供全方位、多層次、有效且經(jīng)濟(jì)的服務(wù),使用戶、租戶更為舒適便利??砷_設(shè)常規(guī),如:機(jī)車船票代辦、辦設(shè)儲(chǔ)蓄所、速遞公司等。

2、針對(duì)性的專項(xiàng)服務(wù)

XXX物業(yè)管理為改善和提高租用人的工作、生活條件,面向廣大租用人,為滿足其中一些用戶、群體和單位的一定需要而提供的各項(xiàng)服務(wù)。

3、委托性的特約服務(wù)

為滿足物業(yè)租用人的個(gè)別需求受其委托而提供的服務(wù),通常指在物業(yè)管理委托合同未要求、物業(yè)管理在專項(xiàng)服務(wù)中也未設(shè)立,而物業(yè)使用人又提出該方面的需求,此時(shí),物業(yè)管理應(yīng)在可能的情況下盡量滿足其需求,提供特約服務(wù)。并根據(jù)租戶需要,提供特約服務(wù)。

二、XXX綜合樓設(shè)備管理的重要性

XXX綜合樓的價(jià)值不但取決于座落位置、建筑結(jié)構(gòu)、空間布局和室內(nèi)外裝潢,而且在很大程度上還取決于配備設(shè)備的品質(zhì)性能、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和運(yùn)行狀況。

物業(yè)管理的設(shè)備管理是一門發(fā)展中的應(yīng)用學(xué)科,它包括系統(tǒng)理論和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)兩個(gè)有機(jī)的組成部分。為了實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理企業(yè)設(shè)備管理現(xiàn)代化的目的,必須學(xué)習(xí)和掌握設(shè)備管理的基本原理,樹立現(xiàn)代化科學(xué)管理的思想,結(jié)合物業(yè)設(shè)備的特征和具體實(shí)踐,完善科學(xué)的管理組織機(jī)構(gòu)和管理制度,提高管理人員的素質(zhì)水平,推廣先進(jìn)的設(shè)備管理方法和管理技術(shù)手段,以促進(jìn)物業(yè)管理企業(yè)的設(shè)備管理向著現(xiàn)代化的方向發(fā)展。隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的深化和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的引入,物業(yè)對(duì)現(xiàn)代化設(shè)備的需求和依賴程度越來越高,設(shè)備的作用也越來越突出。事實(shí)上,設(shè)備管理幾乎涉及到物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程的各個(gè)環(huán)節(jié),歸納其功效與意義主要有以下幾個(gè)方面。

(一)關(guān)系到聲譽(yù)和生存

作為XXX物業(yè)管理的重要組成部分,設(shè)備管理的好壞對(duì)企業(yè)的社會(huì)聲譽(yù)乃至生存有著重要意義。物業(yè)設(shè)施一直處于良好狀態(tài),人們能安心方便地生活和工作,企業(yè)被認(rèn)可,社會(huì)地位逐漸提高,競(jìng)爭(zhēng)力得以加強(qiáng),企業(yè)發(fā)展前景廣闊。反之,如果一些設(shè)備經(jīng)常處于性能不良或停機(jī)待修狀態(tài),直接影響整個(gè)物業(yè)的功能發(fā)揮,降低物業(yè)的使用價(jià)值和社會(huì)聲譽(yù)。甚至無法再取得人們的承認(rèn),丟掉市場(chǎng),喪失生存的根本條件。

(二)關(guān)系到服務(wù)的成本和企業(yè)資金的合理利用

設(shè)備管理對(duì)服務(wù)成本的影響,除了表現(xiàn)在數(shù)量和質(zhì)量上外,還有設(shè)備的投資效果、停工損失、維修費(fèi)用、能源和材料消耗等。加強(qiáng)維護(hù)保養(yǎng),能有效地延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命和檢修周期,節(jié)省維修費(fèi)用和減少停工損失。樹立經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的意識(shí),注意節(jié)約運(yùn)行中的能耗費(fèi)用、操作費(fèi)用,通過嚴(yán)格、規(guī)范的管理來減少日常物料的使用量,杜絕“跑、冒、滴、漏”等缺陷,以減少相關(guān)費(fèi)用開支,使設(shè)備一直處于最佳、最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行狀態(tài)。

隨著現(xiàn)代化設(shè)備的不斷發(fā)展和普遍使用,設(shè)備所占資金在固定資產(chǎn)中的比例越來越高,顯然,要提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,就要設(shè)法提高資金的合理利用程度,而設(shè)備管理的科學(xué)化無疑是關(guān)鍵。具體說,就是取決于設(shè)備經(jīng)濟(jì)管理的一系列環(huán)節(jié)是否達(dá)到最佳水平。

(三)關(guān)系到技術(shù)安全和環(huán)境保護(hù)

若設(shè)備的可靠性低,管理不善,在運(yùn)行中發(fā)生意外,不僅破壞了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序,同時(shí)也使國家和企業(yè)遭受重大的經(jīng)濟(jì)損失,也給家庭帶來不幸。若設(shè)備陳舊落后,排放有害物質(zhì)或噪聲超標(biāo),就會(huì)污染環(huán)境、危害人類和生物的生存,成為社會(huì)公害。因此,保證安全生產(chǎn),消除環(huán)境污染,有效地預(yù)防設(shè)備和人身事故及社會(huì)公害,是現(xiàn)代設(shè)備管理的重要課題。

物業(yè)管理企業(yè)的迅猛發(fā)展,物業(yè)建設(shè)中的科技含量在迅速上升,網(wǎng)絡(luò)化、智能化管理服務(wù)已經(jīng)成為當(dāng)前物業(yè)管理企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)致勝的關(guān)鍵籌碼。為保證在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力,就必須依靠技術(shù)進(jìn)步,而先進(jìn)的設(shè)備管理是企業(yè)技術(shù)進(jìn)步的根本保證。

三、XXX綜合樓現(xiàn)代化設(shè)備帶來的新問題

現(xiàn)代化設(shè)備在XXX綜合樓的大量使用,使企業(yè)在服務(wù)過程中產(chǎn)生了許多前所未有的新情況,給設(shè)備管理工作帶來了一系列的新問題。例如:竣工后

的基礎(chǔ)資料不齊全;早期無先進(jìn)的設(shè)備管理體制;現(xiàn)代化設(shè)備的使用可以獲得高效率和高經(jīng)濟(jì)效益,但同時(shí)也導(dǎo)致了一系列嚴(yán)重的后果,如:故障損失大、磨損腐蝕加快、嚴(yán)重污染環(huán)境和能源資源消耗大等;設(shè)備的投資和使用維護(hù)費(fèi)用大量增加,迫切要求注重設(shè)備與設(shè)備管理的經(jīng)濟(jì)效果;現(xiàn)代化設(shè)備技術(shù)綜合性強(qiáng),全過程環(huán)節(jié)多,且相互影響、相互制約;使用現(xiàn)代化設(shè)備,崗位分工較細(xì),經(jīng)常是單工序操作,設(shè)備結(jié)構(gòu)復(fù)雜,人的感官能力難以適應(yīng)。

四、XXX綜合樓設(shè)備管理的解決措施

(一)建立先進(jìn)的設(shè)備管理體制

1、按設(shè)備的數(shù)量、復(fù)雜程度和設(shè)備集中程度、管理人員的業(yè)務(wù)水平、檢修人員的技術(shù)力量和組織形式,結(jié)合企業(yè)的特性、功能及工作特點(diǎn)(運(yùn)行班次、有無假日)等各種因素、實(shí)事求是地設(shè)置設(shè)備管理體制。管理體制力求理順關(guān)系,提高工作效率,體現(xiàn)先進(jìn)性。

2、設(shè)備管理負(fù)責(zé)人必須熟悉國家的有關(guān)政策、法規(guī)、條例;必須熟悉設(shè)備的技術(shù)理論知識(shí),必須具有一定的業(yè)務(wù)能力。

3、加強(qiáng)設(shè)備管理體系的人員培訓(xùn)教育工作、提高員工的職業(yè)道德及業(yè)務(wù)水平,對(duì)管理人員實(shí)行崗位責(zé)任培訓(xùn),對(duì)操作人員實(shí)行使用維護(hù)培訓(xùn),對(duì)檢修人員實(shí)行技能培訓(xùn),并把各項(xiàng)培訓(xùn)工作列入設(shè)備管理工作計(jì)劃中。

(二)建立完善的設(shè)備管理規(guī)章制度

作為一個(gè)好的物業(yè)管理企業(yè)必須建立完善的設(shè)備管理規(guī)章制度,設(shè)備管理規(guī)章制度包括:設(shè)備管理崗位責(zé)任制度;設(shè)備基礎(chǔ)資料管理制度;設(shè)備運(yùn)行和維護(hù)保養(yǎng)制度;設(shè)備檢修制度;固定資產(chǎn)管理制度;培訓(xùn)教育制度;特殊設(shè)備管理及應(yīng)急制度;各類機(jī)房、變配電機(jī)房的出入登記制度等。

(三)做好設(shè)備管理的基礎(chǔ)資料工作

基礎(chǔ)資料工作是設(shè)備管理工作的根本依據(jù),基礎(chǔ)資料必須正確齊全。利用現(xiàn)代手段,運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,使基礎(chǔ)資料電子化、網(wǎng)絡(luò)化,活化其作用。

設(shè)備的基礎(chǔ)資料包括:

1、設(shè)備的原始檔案

設(shè)備的原始檔案包括:基本技術(shù)參數(shù)和設(shè)備價(jià)格;質(zhì)量合格證書;使用安裝說明書;驗(yàn)收資料;安裝調(diào)試及驗(yàn)收記錄;出廠、安裝、使用的日期。

2、設(shè)備卡片及設(shè)備臺(tái)帳

設(shè)備卡片將所有設(shè)備按系統(tǒng)或部門、場(chǎng)所編號(hào)。一臺(tái)設(shè)備有一張?jiān)O(shè)備卡片,設(shè)備卡片上登記設(shè)備的編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、基本技術(shù)參數(shù)、設(shè)備價(jià)格、制造廠商、使用部門、安裝場(chǎng)所、使用日期等。

按編號(hào)將設(shè)備卡片匯集進(jìn)行統(tǒng)一登記,形成一本企業(yè)的設(shè)備臺(tái)帳,從而反映全部設(shè)備的基本情況,給設(shè)備管理工作提供方便。

3、設(shè)備技術(shù)登記簿

設(shè)備從一開始到報(bào)廢的全過程。包括計(jì)算、設(shè)計(jì)、制造、采購、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造、報(bào)廢,均應(yīng)有比較詳細(xì)的記載。

每臺(tái)設(shè)備建立一本設(shè)備技術(shù)登記簿,它是設(shè)備的檔案材料。設(shè)備技術(shù)登錄簿中有:設(shè)備概況:即設(shè)備臺(tái)帳上的資料;設(shè)計(jì)參數(shù)和條件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及簡(jiǎn)圖;設(shè)備運(yùn)行狀況;備品配件;設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)和檢修情況;設(shè)備大中修記錄(包括時(shí)間、費(fèi)用、人員);卡;設(shè)備事故記錄;更新改造及移裝記錄;報(bào)廢記錄。

設(shè)備技術(shù)登錄應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確齊全,應(yīng)反映該臺(tái)設(shè)備的真實(shí)情況,用于指導(dǎo)實(shí)際工作。

4、設(shè)備系統(tǒng)資料

XXX綜合樓的物業(yè)設(shè)備都是組成系統(tǒng)才發(fā)揮作用的。例如中央空調(diào)系統(tǒng)由冷水機(jī)組、冷卻泵、冷凍泵、空調(diào)末端設(shè)備、冷卻塔、管道、閥門、電控設(shè)備及監(jiān)控調(diào)節(jié)裝置等一系列設(shè)備組成,任何一種設(shè)備或傳導(dǎo)設(shè)施發(fā)生故障,系統(tǒng)都不能正常制冷。

因此,除了設(shè)備單機(jī)資料的管理之外,對(duì)系統(tǒng)的資料管理也必須加以重視。系統(tǒng)的資料包括:

竣工圖。在施工時(shí)原則上應(yīng)該按施工圖施工,但在實(shí)際施工時(shí)往往會(huì)碰到許多具體問題需要變動(dòng),把變動(dòng)的地方在施工圖上隨時(shí)表注或記錄下來,尤其是管道及閥門安裝的規(guī)格、位置、標(biāo)高及走向等。如果在施工時(shí)沒有把變動(dòng)的地方表注或記錄下來,容易造成管理上的困難。施工結(jié)束,把施工中變動(dòng)的地方全部用圖重新表示出來,這樣的圖紙符合實(shí)際情況,這就是竣工圖??⒐D應(yīng)由資料室及管理設(shè)備部門保管。

系統(tǒng)圖??⒐D是整個(gè)物業(yè)或整個(gè)層面的布置圖,在竣工圖上各類管線密密麻麻,縱橫交錯(cuò),非常復(fù)雜,不熟悉的人員一時(shí)也很難查閱清楚,系統(tǒng)圖就是把各系統(tǒng)分割成若干子系統(tǒng)(也稱分系統(tǒng)),子系統(tǒng)中可以用文字對(duì)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)原理、運(yùn)作過程及一些重要部件的具置等作比較詳細(xì)的說明,表示方法靈活直觀、圖文并茂、使人一目了然,可以很快解決問題。系統(tǒng)圖也是對(duì)員工培訓(xùn)教育的一種行之有效的參考教材。

(四)加強(qiáng)培訓(xùn)教育工作,做到專業(yè)管理同全員管理相結(jié)合

越是優(yōu)秀的物業(yè)管理企業(yè),越應(yīng)注意對(duì)員工的培訓(xùn)、教育。

專職設(shè)備管理人員應(yīng)成為具有一定專業(yè)知識(shí)及管理業(yè)務(wù)水平的人才。但是單純依靠少數(shù)專職設(shè)備管理人員來管好企業(yè)的所有設(shè)備是不可能的,還應(yīng)該發(fā)動(dòng)企業(yè)全體員工自覺執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,共同用好管好所管轄區(qū)域內(nèi)的所有設(shè)備。因此,對(duì)操作使用設(shè)備的人員要加以培訓(xùn)教育,要求操作使用人員懂設(shè)備的用途、結(jié)構(gòu)、原理、技術(shù)性能、使用要點(diǎn)、維護(hù)方法、故障的排除及報(bào)告等基本知識(shí),教育大家正確使用設(shè)備、愛護(hù)設(shè)備。最后應(yīng)該做到操作人員會(huì)檢修設(shè)備、維修人員會(huì)操作設(shè)備,并要求只有取得了國家考核頒布的技術(shù)資格等級(jí)證書的人員才能上崗,全面提升從業(yè)人員的整體素質(zhì)。

第5篇:公司固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度范文

摘 要 隨著我國經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革,建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,工程施工企業(yè)的業(yè)務(wù)涉及諸多行業(yè),其地域性和行業(yè)性也呈現(xiàn)出分散化,這就增加了企業(yè)資金管理的難度,不僅影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,還嚴(yán)重制約了其生存和發(fā)展,弱化了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。所以,如何加強(qiáng)對(duì)施工企業(yè)的資金管理成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的重要問題。本文對(duì)施工企業(yè)內(nèi)部銀行的重要性及完善對(duì)策進(jìn)行了一番探討,以供參考。

關(guān)鍵詞 施工企業(yè) 內(nèi)部銀行 重要性 對(duì)策

施工企業(yè)由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)走向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),企業(yè)的內(nèi)外經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生變化,經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式、管理手段也逐漸從粗放型過渡到集約型,再加上受到金融危機(jī)的影響,施工企業(yè)集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)者已經(jīng)意識(shí)到強(qiáng)化資金管理工作的重要性,并將其作為財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容之一。資金作為企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)中必不可少的資源,也是企業(yè)賴以生存的重要工具,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部資金的集中管理,發(fā)揮資金使用效益,成為施工企業(yè)集團(tuán)當(dāng)前關(guān)注的重要話題,再加上施工企業(yè)集團(tuán)涉及的項(xiàng)目多、分布地域廣,因此資金集中管理的重要性不言而喻,由此內(nèi)部銀行應(yīng)運(yùn)而生。

一、施工企業(yè)內(nèi)部銀行的重要作用

(一)從施工企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部來看,實(shí)行內(nèi)部銀行集中管理模式,主要發(fā)揮如下作用:⑴合理控制籌資成本。通過實(shí)行資金統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配,可以設(shè)置一部分內(nèi)部信貸資金,在內(nèi)部成員企業(yè)之間流動(dòng),控制銀行貸款規(guī)模,節(jié)約財(cái)務(wù)成本;⑵監(jiān)管資金流向。內(nèi)部銀行實(shí)行資金統(tǒng)一結(jié)算,實(shí)行資金調(diào)配管理,對(duì)各個(gè)成員單位的資金流向進(jìn)行實(shí)施監(jiān)管,杜絕資金浪費(fèi)行為,保障資金安全。另外,通過資金集中結(jié)算,還可減少企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部成員的賬戶數(shù)量,減少“賬實(shí)不符”現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)存量資金的盤活處理,避免發(fā)生資金沉降現(xiàn)象,保障資金使用效益水平。⑶提升企業(yè)信用等級(jí)。通過資金集中管理模式,逐漸擴(kuò)大資金規(guī)模與資金流量,提升整體信譽(yù)度,擴(kuò)大融資能力,積極抵御風(fēng)險(xiǎn)。另外,由于實(shí)行資金集中結(jié)算,因此企業(yè)內(nèi)部成員不再單獨(dú)與銀行接觸,企業(yè)償債能力大幅度提升,也提高了施工企業(yè)集團(tuán)的整體信用水平。⑷提高決策科學(xué)性。在施工企業(yè)集團(tuán)中,以內(nèi)部銀行從整體把控資金流動(dòng)、運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,通過提交客觀、科學(xué)的資金信息報(bào)告,對(duì)企業(yè)集團(tuán)的管理狀況進(jìn)行及時(shí)反饋,以便調(diào)整產(chǎn)業(yè)發(fā)展結(jié)構(gòu),提高投資決策的科學(xué)性,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

(二)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部成員協(xié)調(diào)發(fā)展。對(duì)于施工企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部成員單位來說,采取內(nèi)部銀行管理方法,一方面可以盤活資金,成員只需要在結(jié)算中心進(jìn)行結(jié)算業(yè)務(wù)即可,而不需要再與多家銀行打交道,更利于統(tǒng)一管理,也可以將原本分散到若干個(gè)銀行的資金集中使用,提高資金使用價(jià)值;另一方面,更利于辦理貸款,強(qiáng)化企業(yè)集團(tuán)的整體信貸能力,為工程項(xiàng)目的順利開展提供資金保障。

(三)強(qiáng)化銀行資金支持力度。由于施工企業(yè)集團(tuán)選擇了內(nèi)部銀行資金結(jié)算中心運(yùn)營(yíng)模式,進(jìn)一步擴(kuò)大結(jié)算規(guī)模,有效控制金融風(fēng)險(xiǎn)。因此,更利于協(xié)助銀行進(jìn)行管理,強(qiáng)化銀行規(guī)模效益,加速銀行在企業(yè)集團(tuán)運(yùn)行中的資金支持力度。

二、完善內(nèi)部銀行管理的對(duì)策

(一)建立健全內(nèi)部銀行管理規(guī)章制度。發(fā)揮內(nèi)部銀行在資金管理活動(dòng)中的作用,既要注重規(guī)范性,也要注重效益性。在財(cái)務(wù)結(jié)算中心明確現(xiàn)金管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,包括資金收入、資金支出等;結(jié)算中心嚴(yán)格遵循規(guī)章制度辦事,對(duì)成員公司的現(xiàn)金收支狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。一方面,在資金結(jié)算中心完善內(nèi)部控制制度與結(jié)算制度,明確各項(xiàng)職能部門的權(quán)利、義務(wù),并實(shí)行相互牽制;提高貸款業(yè)務(wù)申請(qǐng)、審批、調(diào)度與發(fā)放的規(guī)范性,注重日常收集相關(guān)信息資料、完善操作步驟等;另一方面,對(duì)結(jié)算中心采取獨(dú)立核算模式,單獨(dú)考核、單獨(dú)評(píng)價(jià),以發(fā)揮其權(quán)威作用。由財(cái)務(wù)結(jié)算中心采取統(tǒng)一化、規(guī)范化的結(jié)算行為,對(duì)資金流向進(jìn)行控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題,改善資金使用中的不當(dāng)之處。

(二)強(qiáng)化原材料與設(shè)備的結(jié)算管理。首先,對(duì)于工程施工使用的原材料,必須做好充分的市場(chǎng)調(diào)查工作,注重原材料采購的謹(jǐn)慎性,嚴(yán)格把控價(jià)格關(guān)、質(zhì)量關(guān)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下,原材料的價(jià)格波動(dòng)比較大,因此給施工企業(yè)的材料采購提出較高要求,在價(jià)格普遍上漲的時(shí)期,如果儲(chǔ)備的原材料不足,將提高材料成本,影響盈利空間;反之,在價(jià)格有所下降期間,如果儲(chǔ)備的原材料過多,也不利于效益水平的提升。其次,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視程度,尤其對(duì)于常用設(shè)備,如果使用的期間比較短,應(yīng)采取租賃方式更加適合;而價(jià)格高的專業(yè)設(shè)備或者特種設(shè)備,可在考慮市場(chǎng)發(fā)展前景的情況下,考慮購置。再次,應(yīng)合理控制支付債務(wù)行為,盡量延長(zhǎng)企業(yè)留有外部資金的時(shí)間,以更好地利用無息貸款。

(三)提高工程項(xiàng)目管理效率。首先,做好工程項(xiàng)目的資金管理,根據(jù)工程運(yùn)行的實(shí)際情況與需求狀況,客觀編制資金使用規(guī)劃,落實(shí)資金審批制度,強(qiáng)化資金有償使用,更好地調(diào)動(dòng)資金使用價(jià)值;其次,做好工程項(xiàng)目的成本管理。施工企業(yè)只有適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境,才能更好地生存與發(fā)展。因此,推定成本管理策略,將中標(biāo)價(jià)扣除稅金、目標(biāo)利潤(rùn)等,確定最終的目標(biāo)成本,可有效提供工程項(xiàng)目效益水平;再次,做好工程項(xiàng)目的結(jié)算管理。從以往施工企業(yè)的項(xiàng)目竣工結(jié)算來看,經(jīng)常出現(xiàn)擱置現(xiàn)象,因此必須加強(qiáng)對(duì)這方面的管理與控制工作,建立專業(yè)的項(xiàng)目結(jié)算小組,由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)算與清欠,避免造成索賠失敗,給企業(yè)帶來不必要的損失。另外,強(qiáng)化結(jié)算工作效率,還應(yīng)注重內(nèi)部基礎(chǔ)性管理工作,包括核對(duì)實(shí)物量、編制結(jié)算書、變更簽證等,提高結(jié)算的速度。

(四)嚴(yán)格管理現(xiàn)金流量。在新時(shí)期,施工企業(yè)集團(tuán)若想保障資金運(yùn)行的效益水平,實(shí)現(xiàn)資金的安全化、合理化使用,必須強(qiáng)化資金集中管理,尤其對(duì)于外地工程項(xiàng)目來說,涉及到諸多層次、專業(yè)跨度大、流動(dòng)分散性較強(qiáng),因此通過內(nèi)部資金結(jié)算中心,改變以往分散性的資金結(jié)算局面,發(fā)揮整體積累的作用;通過實(shí)行規(guī)?;\(yùn)轉(zhuǎn),提高資金流動(dòng)效率,可有效降低資金整體使用的成本;在管理現(xiàn)金流量過程中,要求企業(yè)明確劃分總會(huì)計(jì)師、委派會(huì)計(jì)人員的責(zé)任權(quán)限,確保各自在崗位上發(fā)揮作用;另外,還應(yīng)建立健全資金管理制度、資金預(yù)算制度、資金評(píng)價(jià)制度等,確保各個(gè)流程的有序開展,降低資金支付風(fēng)險(xiǎn)。

(五)構(gòu)建嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)過程中,各種風(fēng)險(xiǎn)因素客觀存在,對(duì)于施工企業(yè)集團(tuán)也是如此,只有加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),建立有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,才能更好地保障財(cái)務(wù)管理質(zhì)量水平。首先,設(shè)立監(jiān)測(cè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo),結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況、工程項(xiàng)目規(guī)模等,客觀預(yù)測(cè)可能面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),而財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)的確立,應(yīng)該以償債能力、運(yùn)營(yíng)狀況、現(xiàn)金流量等作為依據(jù);其次,對(duì)資金結(jié)算的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估,確定指標(biāo)的權(quán)數(shù),對(duì)預(yù)警體系中不同指標(biāo)的重視程度進(jìn)行分類,由企業(yè)內(nèi)部專業(yè)人員或者外聘專家,對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)分,計(jì)算綜合評(píng)估結(jié)果;再次,結(jié)合財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)的分析,收集相關(guān)信息,由企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理部門編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告,判斷各項(xiàng)指標(biāo)的可行性,對(duì)于可能存在風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)加強(qiáng)重視,分析存在的問題和原因,有針對(duì)性地采取解決措施,降低風(fēng)險(xiǎn)。

由上可見,對(duì)于施工企業(yè)來說,資金是非常重要的環(huán)節(jié),強(qiáng)化內(nèi)部銀行管理,發(fā)揮資金管理的重要作用,既可實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配,從源頭強(qiáng)化資金管理、規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn),也可更好地挖掘企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部資金潛力,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,更好地實(shí)現(xiàn)工程效益目標(biāo)。

參考文獻(xiàn):

[1]萬勝.施工企業(yè)集團(tuán)資金集中管理很有必要.城市建設(shè)理論研究(電子版),2011.06.

[2]方芳.對(duì)施工企業(yè)加強(qiáng)資金結(jié)算管理的探討.科技信息.2010.09.

[]顧加佳.淺談我國施工企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部資金集中管理模式.中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì).2012.05.

[3]蔡立親.針對(duì)加強(qiáng)建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目資金管理的一些思考.建筑發(fā)展導(dǎo)向.2011.09.

第6篇:公司固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度范文

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的缺陷

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理已不能適應(yīng)基于Internet的交易與結(jié)算。由于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化,出現(xiàn)了許多新的媒體空間,如虛擬企業(yè)、虛擬市場(chǎng)、虛擬銀行等。商業(yè)活動(dòng)將主要以電子商務(wù)的形式在Internet上進(jìn)行,許多傳統(tǒng)的商業(yè)運(yùn)作方式將隨之消失,取而代之的是電子支付與結(jié)算、在線訂購和電子訂單等。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的缺陷具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1.不能有效地規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的新風(fēng)險(xiǎn)

電子商務(wù)作為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下的主要交易手段,財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理必須一體化,電子單據(jù)和分布式操作使得可能受到非法攻擊的機(jī)會(huì)增多。而目前的財(cái)務(wù)管理缺少與電子商務(wù)相適應(yīng)的法律規(guī)范體系和技術(shù)保障。例如,在電子商務(wù)中如何征稅、如何保證網(wǎng)絡(luò)交易的安全性、數(shù)字簽名的確認(rèn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)和個(gè)人隱私的保護(hù)等。這些問題都是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下出現(xiàn)的,企業(yè)財(cái)務(wù)管理將面臨許多傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理所不能有效規(guī)避的新風(fēng)險(xiǎn)。

2.不能滿足電子商務(wù)需要

在Internet出現(xiàn)之前,由于受到傳統(tǒng)方式的空間局限,企業(yè)對(duì)分布于各地機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理其技術(shù)難度和管理成本都是高昂的。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,電子商務(wù)的貿(mào)易雙方從貿(mào)易談判、簽訂合同到貨款支付等,均可以通過Internet在最短的時(shí)間內(nèi)來完成。傳統(tǒng)模式下,財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策等各環(huán)節(jié)工作的時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng),不能適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的需要。此外,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理通常采用分散的管理模式,造成監(jiān)管信息反饋滯后、工作效率低下等不良后果,也無法滿足電子商務(wù)發(fā)展的要求。

3.不能滿足新的管理模式和工作方式的需要

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的結(jié)算資料主要來自于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的成果,借助于經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)和統(tǒng)計(jì)學(xué)的一些基本方法,對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行處理,并預(yù)測(cè)企業(yè)可能達(dá)到的損益狀況。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,電子商務(wù)能在世界各地瞬間進(jìn)行,通過計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理,企業(yè)的原料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)與銷售、銀行匯兌等過程均可通過Internet完成。因此,首先,要求財(cái)務(wù)管理從管理方式上,能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程處理、集中式管理以及財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)處理的協(xié)同。其次,要求財(cái)務(wù)管理從工作方式上,能夠支持在線辦公、移動(dòng)辦公等方式。然而,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理通常采用基于Intranet的財(cái)務(wù)軟件,企業(yè)可以通過Intranet實(shí)現(xiàn)在線管理,但是它不能真正打破時(shí)空的限制。

由此可見,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理存在許多弊端,企業(yè)必須及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,才能在激烈的全球市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。而網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)適應(yīng)了時(shí)代的需求,正被越來越多的有遠(yuǎn)見卓識(shí)的企業(yè)管理者所采用。

因而具有戰(zhàn)略管理思想的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP)成為先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)管理模式,目的是優(yōu)化資源配置,使之充分發(fā)揮功能,努力降低企業(yè)對(duì)資源的消耗。成本管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容。ERP系統(tǒng)為企業(yè)的成本管理提供了工具,把財(cái)務(wù)和成本管理融入系統(tǒng)中,極大地增強(qiáng)了企業(yè)的綜合管理能力,值得研究與探討。

一、ERP狀態(tài)下現(xiàn)代成本管理的特征

在典型的ERP系統(tǒng)中,所有的成本管理應(yīng)用程序都共用同樣的數(shù)據(jù)源并且使用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告系統(tǒng),用戶界面的同一結(jié)構(gòu)使這個(gè)系統(tǒng)具有容易操作的特點(diǎn),成本與收入的監(jiān)控可貫穿企業(yè)所有職能部門,也實(shí)現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)處理的一體化。

(一)成本信息的即時(shí)性。在信息化社會(huì),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,及時(shí)把握企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)信息,了解企業(yè)外部市場(chǎng)信息及現(xiàn)狀變化,不僅要知己知彼,還要貴在“即時(shí)”。在ERP系統(tǒng)中,企業(yè)生產(chǎn)中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是聯(lián)動(dòng)的且能實(shí)時(shí)更新,各職能部門業(yè)務(wù)人員與管理者能隨時(shí)掌握即時(shí)的成本信息,有利于科學(xué)決策、及時(shí)合理分配資源、加強(qiáng)產(chǎn)品成本的控制。

(二)成本信息的集成性。在ERP狀態(tài)下,各種信息的集成將為決策的科學(xué)化提供必要條件。在ERP系統(tǒng)實(shí)施前,成本信息資訊依賴于人工計(jì)算,它的及時(shí)性與準(zhǔn)確性難以保障,且很可能是過時(shí)的、片面的、局部的甚至是失真的。信息的集成機(jī)制不完善,無疑是導(dǎo)致這種現(xiàn)象產(chǎn)生的一個(gè)重要因素。另外,以往的AIS在面臨組織增減變化時(shí)需要花費(fèi)較多的時(shí)間去修改與串聯(lián)。而在ERP系統(tǒng)實(shí)施后,面對(duì)上述變化,便可以很快很輕松地進(jìn)行銜接,使預(yù)算規(guī)劃更為精確,控制更為落實(shí),也使得實(shí)際發(fā)生的數(shù)據(jù)與預(yù)算間的差異分析、管理控制更為容易與快速。

(三)成本信息的遠(yuǎn)見性。ERP系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)融合在一起。會(huì)計(jì)子系統(tǒng)又集財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)于一體,充分發(fā)揮其集成優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄與計(jì)量,并轉(zhuǎn)向?qū)π畔⒌募庸?、再加工、深加工,將?dāng)代管理會(huì)計(jì)的各種理論很好地付諸實(shí)施。這種系統(tǒng)整合及其系統(tǒng)的信息加工與供給,有利于財(cái)務(wù)進(jìn)行前瞻性分析與預(yù)測(cè)。

二、ERP系統(tǒng)下的成本項(xiàng)目分類與成本類型

ERP系統(tǒng)的核心就是通過計(jì)算機(jī)管理降低企業(yè)對(duì)資源的消耗,而企業(yè)資源主要反映在廠房、設(shè)備、原料、在產(chǎn)品等諸多方面,這些方面正是成本的構(gòu)成。成本項(xiàng)目是要根據(jù)管理上的要求來確定,一般可分為直接材料費(fèi)、直接人工費(fèi)和制造費(fèi)用。直接材料費(fèi)是指直接用于產(chǎn)品生產(chǎn),構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的原料、主要材料、外購半成品以及有助于產(chǎn)品形成的輔助材料和其他直接材料所發(fā)生的費(fèi)用。對(duì)于直接材料費(fèi)的計(jì)算一般采用移動(dòng)加權(quán)平均法、先進(jìn)先出(FIFO)或個(gè)別認(rèn)定法。直接人工費(fèi)是指直接參加生產(chǎn)的工人工資以及按生產(chǎn)工人工資總額和規(guī)定比例計(jì)算提取的職工福利費(fèi)。制造費(fèi)用是指企業(yè)各生產(chǎn)單位為組織和管理生產(chǎn)而發(fā)生的各項(xiàng)間接費(fèi)用,包括管理人員工資和福利費(fèi)、車間房屋建筑和機(jī)器設(shè)備的折舊費(fèi)、租賃費(fèi)、修理費(fèi)、辦公費(fèi)、水電費(fèi)、燃料費(fèi)、動(dòng)力費(fèi)、機(jī)物料消耗費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)等。在制造費(fèi)用中,與產(chǎn)量有直接關(guān)系的稱為可變制造費(fèi)用,如燃料與動(dòng)力消耗、機(jī)物料消耗等;與產(chǎn)量無直接關(guān)系的稱為固定制造費(fèi)用,如管理人員工資、辦公費(fèi)、修理費(fèi)、折舊費(fèi)、采暖費(fèi)、照明費(fèi)等。

直接材料費(fèi)和直接人工費(fèi)都是直接成本,它們可以根據(jù)材料費(fèi)用和人工費(fèi)用發(fā)生的原始憑證加以匯總和分配后直接計(jì)入各成本對(duì)象中。而制造費(fèi)用是一種間接成本,當(dāng)制造成本發(fā)生時(shí),一般無法直接判定它所屬的成本計(jì)算對(duì)象,因而不能直接計(jì)入所生產(chǎn)的產(chǎn)品成本中。通常的做法是先按費(fèi)用發(fā)生的地點(diǎn)進(jìn)行歸集,再采用一定的方法在各成本計(jì)算對(duì)象間進(jìn)行分配,然后才能計(jì)入各成本計(jì)算對(duì)象的成本中。

在ERP系統(tǒng)中,為了便于計(jì)劃、監(jiān)控、分析和維護(hù)產(chǎn)品成本,對(duì)于成本核算一般設(shè)置四種成本類型:一是標(biāo)準(zhǔn)成本,它經(jīng)過反復(fù)認(rèn)真的分析、模擬和測(cè)算后才確定的,是成本管理中的計(jì)劃成本,是經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)和評(píng)價(jià)的尺度,反映了在一定時(shí)期內(nèi)要達(dá)到的成本水平,有其科學(xué)性和客觀性,在確定的同時(shí)應(yīng)確定成本差異的允許誤差。二是實(shí)際成本,即在生產(chǎn)過程中實(shí)際發(fā)生的成本,主要來自各部門的反饋信息,如工資單、領(lǐng)料單、采購發(fā)票等。三是模擬成本,指用于計(jì)劃或決策的近似成本,是為了在成本模擬或預(yù)定過程中不影響現(xiàn)行數(shù)據(jù)而設(shè)置的,對(duì)于產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程中進(jìn)行價(jià)值分析很有幫助。四是現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)成本,也稱現(xiàn)行成本,類似于常說的定額成本,是一種當(dāng)前使用的標(biāo)準(zhǔn)成本,或者將其看作標(biāo)準(zhǔn)成本的執(zhí)行成本,反映的是生產(chǎn)計(jì)劃期內(nèi)某一時(shí)期的成本標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)際生產(chǎn)過程中,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、加工工藝、采購費(fèi)用和勞動(dòng)生產(chǎn)率等因素會(huì)發(fā)生變化,因而也會(huì)導(dǎo)致成本數(shù)據(jù)發(fā)生變化,為了使標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)盡量接近實(shí)際,可對(duì)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)成本定期(如3~6個(gè)月)進(jìn)行調(diào)整,而標(biāo)準(zhǔn)成本保持不變。

三、ERP中的作業(yè)成本法(ABC法)

作業(yè)成本法(ABC法)是在新的制造環(huán)境下產(chǎn)生的,最早是由美國哈佛大學(xué)教授卡普蘭和庫柏提出來的。ABC法是以作業(yè)為核心,確認(rèn)和計(jì)量耗用企業(yè)資源的所有作業(yè),將耗用的資源成本準(zhǔn)確地計(jì)入作業(yè),然后選擇成本動(dòng)因,把所有的作業(yè)成本分配給作業(yè)成本對(duì)象,通過這樣的微觀分析和詳細(xì)分配,使計(jì)算出來的成本更能真實(shí)地反映產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)特征的一種成本計(jì)算方法。

ABC法遵循兩個(gè)基本原則:一是作業(yè)消耗資源,產(chǎn)品消耗作業(yè);二是生產(chǎn)導(dǎo)致作業(yè)的產(chǎn)生,作業(yè)導(dǎo)致成本的發(fā)生。應(yīng)當(dāng)說ABC法的理論本身并不復(fù)雜,但是由于企業(yè)的內(nèi)部流程是千變?nèi)f化的,成本動(dòng)因也無法標(biāo)準(zhǔn)化,因此理論的實(shí)踐變得比理論本身復(fù)雜多了。隨著企業(yè)IT技術(shù)的廣泛應(yīng)用,ERP為越來越多的企業(yè)所使用,ERP的集成性使得ABC法完全融入整個(gè)系統(tǒng)中,成本動(dòng)因數(shù)據(jù)可以自動(dòng)從ERP其他模塊中獲得,比如銷售、采購、生產(chǎn)、人力、財(cái)務(wù)等,使ABC法能在企業(yè)中得到很好的應(yīng)用。

四、ERP系統(tǒng)中的成本計(jì)算

在ERP系統(tǒng)中,成本計(jì)算的基本數(shù)據(jù)包括采購成本、材料定額、工時(shí)定額以及各種費(fèi)用率等,它們分別記錄在物料主文件、物料清單、工作中心和工藝路線等文件中。這些基本數(shù)據(jù)有些是數(shù)量性數(shù)據(jù),如工時(shí)定額、材料定額;有些是價(jià)格性數(shù)據(jù),如材料價(jià)格、各種費(fèi)用率,它們的準(zhǔn)確性決定著成本計(jì)算的準(zhǔn)確性。產(chǎn)品成本的計(jì)算大致要經(jīng)過以下幾項(xiàng)工作:確定計(jì)算對(duì)象;確定成本計(jì)算期;核算材料實(shí)際成本;歸集與分配各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用;在產(chǎn)品和在制品之間分配產(chǎn)品成本。

案例:汽油機(jī)作為配套動(dòng)力,針對(duì)不同的配置,對(duì)曲軸的要求是不一樣的,一種需要帶鍵槽,一種不需要帶鍵槽,這樣一來,勢(shì)必在曲軸的加工過程中,要做到嚴(yán)格的標(biāo)識(shí)并隔離存放,即便是裝配好的產(chǎn)成品也要有所區(qū)別,更不能給客戶發(fā)錯(cuò)貨。這樣無形之中增加了管理成本。如果統(tǒng)一都加工成帶鍵槽,就會(huì)減少標(biāo)識(shí)、隔離、貯存、發(fā)放的管理成本,但卻增加了零部件的加工成本,增加了一道工序,增加了機(jī)器、刀具、人工的損耗。關(guān)于這一點(diǎn)為了降低產(chǎn)品成本,是將曲軸進(jìn)行個(gè)性化配置加工,還是統(tǒng)一加工鍵槽作標(biāo)準(zhǔn)性加工,不僅要看企業(yè)的管理水平和管理手段,更要看兩種方式所獲得的成本和效益了。

ERP的成本計(jì)算通常采用滾加法,它是按物料清單所規(guī)定的物料之間的層次、需求關(guān)系和制造過程,從產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的最低層次開始,從低層向高層逐層累計(jì)。成本的發(fā)生和累計(jì)與生產(chǎn)制造過程同步,隨著生產(chǎn)制造過程的進(jìn)行,在材料信息和生產(chǎn)計(jì)劃信息動(dòng)態(tài)產(chǎn)生的同時(shí),成本信息也隨之產(chǎn)生,使得在計(jì)劃、控制物流的同時(shí),也控制了資金流,做到物流、信息流、資金流的統(tǒng)一。滾加法對(duì)于成本的分解較細(xì),便于企業(yè)按不同要求進(jìn)行匯總,對(duì)實(shí)行各種成本計(jì)算方法(如品種法、分步法、分批法)都很方便。

采用滾加法計(jì)算產(chǎn)品成本時(shí),滾加的結(jié)構(gòu)和依據(jù)就是產(chǎn)品的物料清單。在物料清單中,處于各個(gè)不同層次物料項(xiàng)目的成本都包含兩個(gè)部分,即本層發(fā)生的增值成本和低層累計(jì)的成本。一個(gè)典型的產(chǎn)品物料清單中,最底層的物料項(xiàng)目都是外購件,即原材料或標(biāo)準(zhǔn)件,它的材料費(fèi)和采購間接費(fèi)(采購部門的管理費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)及保管費(fèi)等)之和組成產(chǎn)品成本中的直接材料費(fèi)。進(jìn)入上一層后,如果發(fā)生加工裝配作業(yè),則發(fā)生這一層的直接人工費(fèi)和制造費(fèi)(即加工成本)是物料在本層的增值,也稱增值成本。再將加工成本同低層各項(xiàng)成本累加在一起,則組成滾加至本層的物料項(xiàng)目成本。如此逐層由低向高累加,最后到頂層組成最終產(chǎn)品的成本。

五、對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的建議

企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新是Internet和經(jīng)濟(jì)全球化的客觀要求,也是企業(yè)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急,在此,就企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新提出兩點(diǎn)建議:

1.轉(zhuǎn)變企業(yè)的理財(cái)觀念

轉(zhuǎn)變企業(yè)的理財(cái)觀念是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)創(chuàng)新的根本保證。網(wǎng)絡(luò)使創(chuàng)造企業(yè)財(cái)富的核心要素由物質(zhì)資本轉(zhuǎn)向人力資本和知識(shí)資本。因此,首先企業(yè)管理層應(yīng)堅(jiān)持以人為本,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。其次,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員必須樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)觀。此外,還要樹立”追求具有長(zhǎng)期效應(yīng)的企業(yè)價(jià)值最大化目標(biāo)”、”企業(yè)獲取和運(yùn)用現(xiàn)金流量的能力是一個(gè)企業(yè)核心能力之所在”,以及”資本成本是決定一切財(cái)務(wù)決策優(yōu)劣的基本因素”等理財(cái)觀念。

2.建立網(wǎng)絡(luò)交易安全保障體系

首先,需要從管理上來維護(hù)系統(tǒng)安全,建立網(wǎng)絡(luò)交易安全管理機(jī)構(gòu)和可行的網(wǎng)絡(luò)信息管理規(guī)章制度,加強(qiáng)信息安全意識(shí)的教育和培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì),增強(qiáng)管理者的安全防范意識(shí),以保證網(wǎng)絡(luò)信息安全。其次,從技術(shù)上采取措施,在Intranet和Internet之間要設(shè)置防火墻,以防止黑客或計(jì)算機(jī)病毒的襲擊,保護(hù)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫中的機(jī)密數(shù)據(jù)。此外,可將數(shù)字簽名技術(shù)應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)交易的身份認(rèn)證,從而保證網(wǎng)絡(luò)支付的安全,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新提供支持。

我們來看看四川瑞松紙頁ERP系統(tǒng)運(yùn)用的成功案例:

四川瑞松紙業(yè)有限公司的ERP系統(tǒng)是:對(duì)全廠的物流、資金流、信息流進(jìn)行統(tǒng)一管理,以權(quán)限管理為基礎(chǔ),以生產(chǎn)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、物料管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、工作流信息系統(tǒng)為核心的,并提供輔助的廣義供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理、企業(yè)資產(chǎn)管理、企業(yè)文檔管理的信息通暢、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、查詢方便、分析智能、模塊清晰、可擴(kuò)充、功能強(qiáng)大的ERP系統(tǒng)。相對(duì)于一般的ERP系統(tǒng),四川瑞松紙業(yè)有限公司ERP系統(tǒng)將更加全面的體現(xiàn)出適用性好、可擴(kuò)充性好、定制性能突出、權(quán)責(zé)分明的特點(diǎn)。實(shí)施ERP系統(tǒng)標(biāo)志著四川瑞松紙業(yè)有限公司全面邁入高性能企業(yè)信息化時(shí)代,這是四川瑞松的重要戰(zhàn)略行動(dòng)。

項(xiàng)目目標(biāo)

根據(jù)GartnerGroup提出的ERP標(biāo)準(zhǔn):4GL(第四代計(jì)算機(jī)語言)、支持開放的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫、支持多種數(shù)據(jù)庫、GUI(圖形界面)、基于C/S結(jié)構(gòu)等,后來又包含了計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)工程(CASE)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(PDM)、運(yùn)輸管理、倉庫管理等內(nèi)容。MRPII強(qiáng)調(diào)內(nèi)部集成,以制造業(yè)為主;而ERP是由企業(yè)內(nèi)部集成向企業(yè)外部集成的擴(kuò)展,強(qiáng)調(diào)企業(yè)與供應(yīng)鏈上所有合作伙伴的集成。

同時(shí),根據(jù)紙業(yè)企業(yè)的特點(diǎn),一些通用的ERP目標(biāo)是沒有必要實(shí)現(xiàn)的。由于ERP的初衷是在制造業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)的,所涉及到的如BOM(物料清單)、PDM(成品數(shù)據(jù)管理)、CASE(計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)工程)在紙業(yè)企業(yè)中都沒有任何作用。而成本核算、原料管理卻是四川瑞松迫切需要的功能。

根據(jù)ERP系統(tǒng)要求和現(xiàn)狀,四川瑞松ERP系統(tǒng)建議的主要開發(fā)目標(biāo)為:

統(tǒng)一物流管理,對(duì)原料進(jìn)廠、存儲(chǔ)、成品入庫、成品出廠、銷售做到分散使用,集中管理,各個(gè)部門可以根據(jù)自己部門的權(quán)責(zé)使用物流管理中的某個(gè)部分,而利用ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的全部物流做管理,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。

信息流管理,包括各種審批流程、部門間分廠間的信息傳遞、自動(dòng)從各種信息中提取相關(guān)數(shù)據(jù)并存儲(chǔ)、員工間的信息流動(dòng)、自動(dòng)公文流轉(zhuǎn)等,使企業(yè)中的信息有條不紊的流動(dòng)。資金流管理,包括收入、支出、生成憑證、工資、成本核算、應(yīng)收應(yīng)付等。資金流管理還與物流、信息流結(jié)合起來,減少手工輸入,減輕員工的工作量并降低出錯(cuò)概率。其他管理,如主生產(chǎn)計(jì)劃管理、HRM(人力資源管理)、CRM(客戶關(guān)系管理)、儀器儀表管理、固定資產(chǎn)管理、文檔管理等。這些模塊根據(jù)四川瑞松的現(xiàn)狀定制,并存在增加模塊的可能性。建立一個(gè)中央數(shù)據(jù)庫,設(shè)計(jì)出滿足數(shù)據(jù)庫約束條件的數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu),建立雙機(jī)熱備份機(jī)制,消除數(shù)據(jù)冗余和數(shù)據(jù)不一致現(xiàn)象并滿足數(shù)據(jù)安全性要求。根據(jù)權(quán)限將數(shù)據(jù)對(duì)相關(guān)部門和員工開放,不滿足權(quán)限的用戶將無法獲取ERP中的核心數(shù)據(jù)和信息。提供簡(jiǎn)易的輸入、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析、打印界面,操作方便。智能的相關(guān)提示操作和數(shù)據(jù)分析,幫助用戶完成日常工作,避免工作失誤或遺忘應(yīng)該完成的工作。對(duì)各種文件的集中管理和保存(如Word文件、CAD文件),用戶可以僅僅在自己的辦公室就可以查閱到相關(guān)文獻(xiàn),資料室的管理工作將更加方便快捷。與四川瑞松OA系統(tǒng)做到無縫集成。

四川瑞松ERP系統(tǒng)方案采用基于企業(yè)級(jí)中央數(shù)據(jù)庫的C/S和B/S結(jié)合的軟件體系結(jié)構(gòu)。其中,C/S結(jié)構(gòu)主要實(shí)現(xiàn)比較復(fù)雜的ERP日常工作,B/S結(jié)構(gòu)主要實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化方面的要求。同時(shí),不論是C/S的服務(wù)器端還是B/S的服務(wù)器端,都共享同一個(gè)數(shù)據(jù)庫,為C/S結(jié)構(gòu)和B/S結(jié)構(gòu)的交互和統(tǒng)一提供了基礎(chǔ)。

軟件構(gòu)架

根據(jù)ERP系統(tǒng)的理論和實(shí)踐特點(diǎn)以及在四川瑞松的實(shí)際調(diào)研報(bào)告,ERP軟件系統(tǒng)的構(gòu)架可以設(shè)計(jì)為3個(gè)層次。最底層的是基礎(chǔ)模塊層,中間的為核心模塊層,最上層的為模塊層。其中,基礎(chǔ)模塊層在軟件系統(tǒng)上提供最基礎(chǔ)的支持,保證軟件系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。核心模塊層依據(jù)現(xiàn)在通用的ERP理論,涉及ERP系統(tǒng)的關(guān)鍵模塊和管理思想,偏重于通用化的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),將成為四川瑞松ERP系統(tǒng)的核心。模塊層則依據(jù)ERP理論最新的發(fā)展,加入新的模塊元素,并更偏重于企業(yè)的實(shí)際要求。

ERP系統(tǒng)在開發(fā)時(shí)根據(jù)上圖中的構(gòu)架,采用模塊化的開發(fā)方式,并提供在基礎(chǔ)模塊支持下的模塊獨(dú)立運(yùn)行和組合運(yùn)行的機(jī)制。

四川瑞松紙業(yè)有限責(zé)任公司ERP信息系統(tǒng)是建立在Sybase技術(shù)平臺(tái)基礎(chǔ)之上,整個(gè)系統(tǒng)的應(yīng)用開發(fā)采用Sybase的開發(fā)工具Powerbuilder,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)采用Sybase的企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)庫AdaptiveServerAnywhere。該系統(tǒng)能夠取得巨大的成功是與Sybase的產(chǎn)品和技術(shù)分不開的。Sybase數(shù)據(jù)庫是一個(gè)基于Client/Server體系結(jié)構(gòu)的成熟的關(guān)系數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品,采用了多進(jìn)程多線索技術(shù)、具有成本優(yōu)化的高性能的存取控制,能保證多用戶多任務(wù)環(huán)境下的并發(fā)控制和事務(wù)完整性控制,有極高的事務(wù)吞吐量和快速的響應(yīng)時(shí)間,此外Sybase數(shù)據(jù)庫具有良好的開放性和集成功能,可以快速且方便地集成不同應(yīng)用和數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)。對(duì)于實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫方面,它具有相當(dāng)好的穩(wěn)定性、可視化的數(shù)據(jù)庫管理界面以及較高的性能價(jià)格比。

使用Powerbuilder作為數(shù)據(jù)庫的前端開發(fā)工具,可以大大提高開發(fā)速度。Powerbuilder具有良好的開發(fā)界面,容易掌握;它特有的DW控件,可靈活操作使用各種數(shù)據(jù)庫,加快開發(fā)速度,對(duì)接口較多且較為復(fù)雜的系統(tǒng)來說,這是相當(dāng)重要;在面向?qū)ο蟮木幊坦ぞ咧?,Powerbuilder的功能十分強(qiáng)大,開發(fā)者寫好的對(duì)象,可互相繼承,從而極大減少了編程的工作量。這在ERP這樣大型應(yīng)用團(tuán)隊(duì)開發(fā)中尤其有用。

目前ERP系統(tǒng)已經(jīng)進(jìn)入分步實(shí)施階段,從實(shí)施的效果來看是非常理想的,基本達(dá)到了設(shè)計(jì)的要求。提高了企業(yè)的工作效率。

在企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)后,庫存資金降低15%-40%,資金周轉(zhuǎn)次數(shù)提高50%-200%,短缺件減少60%-80%,勞動(dòng)生產(chǎn)率提高5%-15%。同時(shí),ERP系統(tǒng)將同時(shí)減少企業(yè)人力成本和隱形消耗成本(如部門間的信息不對(duì)等導(dǎo)致的互相推諉),減少人為因素對(duì)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的影響。該項(xiàng)目雖然不能直接為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益,但卻是企業(yè)邁入現(xiàn)代管理模式的有效途徑,將會(huì)為四川瑞松帶來理想的收益。同時(shí),該項(xiàng)目也會(huì)產(chǎn)生很好的社會(huì)效益,為四川瑞松改善工作環(huán)境和經(jīng)營(yíng)體制、加速技術(shù)進(jìn)步、提高員工的工作效率等方面產(chǎn)生非常積極的影響。