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公司會議制度管理辦法精選(九篇)

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公司會議制度管理辦法

第1篇:公司會議制度管理辦法范文

各位代表組長、同志們:

根據(jù)公司三項制度改革推進計劃表安排,前段時間我們圍繞三項制度改革進行了深入的調(diào)查摸底,召開了改革動員大會進行了宣傳發(fā)動,并草擬了公司勞動人事管理辦法和薪酬管理辦法。同時,各分公司也分別召開了多次會議進行了宣傳和動員,并在深入調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上結(jié)合各分公司的實際,制定了各分公司改革實施方案。公司于21日、22日分別召開黨政聯(lián)席會議對勞動人事、薪酬管理兩個暫行辦法及各分公司改革實施方案進行了審議,并制定了《公司推進三項制度改革具體實施方案》。公司三項制度改革的各項工作有序、平穩(wěn)的推進。

今天是根據(jù)改革推進計劃表安排,召開職工代表組長聯(lián)席會議,主要內(nèi)容是審議通過《公司勞動人事管理暫行辦法》,《崗位薪酬管理暫行辦法》和《推進三項制度改革的具體實施方案》。

一、首先,請公司總會計師對《公司推進三項制度改革的具體實施方案》和《公司崗位薪酬管理暫行辦法 》進行說明。

二、請公司綜合部副部長對《公司勞動人事管理暫行辦法》進行說明。

三、請到會全體人員對公司《崗位薪酬管理暫行辦法》、《勞動人事管理暫行辦法》和《推進三項制度改革具體實施方案》進行討論。

方式:按會前點名順序發(fā)言,各分公司以一個人為主發(fā)言,有不同意見或補充意見再發(fā)言,相同內(nèi)容不再重復(fù)。

暫時休會。

通過討論,大家一致認(rèn)為公司勞動人事及薪酬管理兩個暫行辦法和三項制度改革具體實施方案,符合集團公司三項制度改革的精神,也符合公司的實際情況。既考慮到了上崗職工的收入,也考慮到了下崗職工的利益;既體現(xiàn)了對公司經(jīng)營管理骨干的傾斜也考慮了公司的實際支付能力,集中體現(xiàn)了我們公司對國家、對出資人、對企業(yè)、對職工的高度責(zé)任感。

四、請公司總經(jīng)理講話

五、下面對這兩個暫行辦法和具體實施方案進行舉手表決。

1、對《公司崗位薪酬管理暫行辦法》進行表決。

同意此辦法的請舉手。

不同意的請舉手。(沒有)

棄權(quán)的請舉手。(沒有)

結(jié)果。(全體同意,一致通過)

2、對《公司勞動人事管理暫行辦法》進行表決。

同意此辦法的請舉手。

不同意的請舉手。(沒有)

棄權(quán)的請舉手。(沒有)

結(jié)果。 (全體同意,一致通過)

3、對《公司推進三項制度改革具體實施方案》進行表決。

同意此實施方案的請舉手。

不同意的請舉手。(沒有)

棄權(quán)的請舉手。(沒有)

結(jié)果。(全體同意,一致通過)

六、請公司董事長、黨委書記講話。

同志們,本次職工代表組長聯(lián)席會議,在公司黨政領(lǐng)導(dǎo)的直接指導(dǎo)下,在各分公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,通過各部室和員工上下努力,會議順利完成了各項議程,取得了圓滿成功。為了本次會議的順利召開,會前公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和各部門部長、部員加班加點,起草方案,圓滿地完成了前期準(zhǔn)備工作,讓我們對他們不計報酬的辛勤勞動表示衷心的感謝!

第2篇:公司會議制度管理辦法范文

企業(yè)內(nèi)部會議紀(jì)要范文一20xx年xx月xx日下午,公司召開第一次總經(jīng)理辦公會議,研究討論公司經(jīng)濟合同管理、資金管理辦法、機關(guān)20xx年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜,公司會議紀(jì)要范文。張XX總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導(dǎo),總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān)處室負(fù)責(zé)人參加?,F(xiàn)將會議決定事項紀(jì)要如下:

一、關(guān)于公司經(jīng)濟合同管理辦法

會議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟合同管理辦法,認(rèn)為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟合同管理,有利于加強和規(guī)范企業(yè)管理。會議原則通過。會議要求,總經(jīng)辦根據(jù)會議決定進一步修改完善,發(fā)文執(zhí)行。會議紀(jì)要范文

二、關(guān)于職工因私借款規(guī)定

會議認(rèn)為,職工因私借款是傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟產(chǎn)物,不能作為文件規(guī)定,

范文《公司會議紀(jì)要范文》。但是,從關(guān)心員工考慮,在職工遇到突到性困難時,公司可以酌情借10000元內(nèi)的應(yīng)急款。計財處要制定內(nèi)部操作程序,嚴(yán)格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。

三、關(guān)于公司資金管理辦法

會議認(rèn)為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產(chǎn)需要。會議原則通過,計財處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。

四、關(guān)于職工工資由銀行事宜

會議聽取了計財處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費由銀行的匯報,會議認(rèn)為銀行工資是社會發(fā)展的必然趨勢,既方便船舶和船員領(lǐng)取,又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風(fēng)險。但需要2個月左右的宣傳過度期,讓職工充分了解接受。會議要求計財處認(rèn)真做好實施前的準(zhǔn)備工作,人力資源處配合,計劃下半年實施。會議紀(jì)要范文

五、關(guān)于公司機關(guān)11月份效益工資發(fā)放問題

會議聽取了人力資源處關(guān)于公司機關(guān)11月份崗位工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的建議。會議決定機關(guān)員工3-5月份崗位工資發(fā)放,對已經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標(biāo)準(zhǔn),沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后,一律按新崗位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。

會議最后強調(diào),公司機關(guān)要加強與運行船舶的溝通,建立公司領(lǐng)導(dǎo)每周上崗接船制度,完善機關(guān)管理員工隨船工作制度,增強工作的針對性和有效性。

企業(yè)內(nèi)部會議紀(jì)要范文二3月14日,縣安辦副主任、安監(jiān)局副局長在縣安監(jiān)局會議室主持召開新型建材有限公司安全隱患整治專題會議?,F(xiàn)將會議研究確定事項紀(jì)要如下。

會議通報了近期縣安監(jiān)局、縣國土資源局、縣發(fā)改局、鄉(xiāng)人民政府等單位相關(guān)負(fù)責(zé)人對新型建材有限公司生產(chǎn)現(xiàn)場進行綜合檢查的情況:該公司屬我縣招商引資企業(yè),20xx年6月開始建設(shè),20xx年1月投產(chǎn)經(jīng)營(生產(chǎn)頁巖磚),截止目前,該廠無《采礦許可證》、廠區(qū)無任何臨邊防護措施,且在采料開挖過程中造成燃?xì)夤据斖拈L線管道裸露在外(裸露管道長約20米)、安全距離不夠(廠房距離裸露管道約50米)的重大安全隱患。

會議認(rèn)為:(一)新型建材有限公司屬縣招商引資企業(yè),縣級相關(guān)部門應(yīng)該加大政策支持力度,維護其合法經(jīng)營行為。(二)該公司無臨時用地手續(xù)、無《采礦許可證》和《安全生產(chǎn)許可證》、無安全生產(chǎn)管理機構(gòu)、無安全管理制度、生產(chǎn)場地危險地段無臨邊防護設(shè)施、絕大部分特種作業(yè)人員無證操作、未按操作規(guī)程開采頁巖、未進行安全設(shè)施三同時審查。(三)燃?xì)夤?0xx年鋪設(shè)至縣城天然氣長輸管道有100余米位于廠區(qū),該公司在施工作業(yè)中導(dǎo)致20米輸氣管道裸露在外,天然氣長輸管道距廠區(qū)40余米的安全距離不夠,屬重大安全隱患,為深刻吸取青島11.22燃?xì)庑孤┍ㄊ鹿?,確保人民群眾生命財產(chǎn)安全,應(yīng)立即治理,防范類似事故發(fā)生。

會議決定:(一)落實企業(yè)安全隱患治理主體責(zé)任。一是新型建材有限公司必須立即停產(chǎn),制定科學(xué)有效的安全治理方案,報縣國土資源局、縣發(fā)改局、縣安監(jiān)局、鄉(xiāng)人民政府同意后立即進行整治,在隱患治理結(jié)束后,必須經(jīng)相關(guān)部門驗收合格方能復(fù)產(chǎn);二是燃?xì)夤疽鲃臃e極協(xié)助新型建材有限公司制定廠區(qū)內(nèi)天然氣長輸管道重大隱患治理方案;三是兩企業(yè)均要成立專班、落實專人,共同治理(二)明確監(jiān)管職責(zé),督促企業(yè)全面整改到位。新型建材有限公司未辦理《采礦許可證》,擅自生產(chǎn)經(jīng)營屬非法行為。按照安全生產(chǎn)打非治違相關(guān)規(guī)定,縣國土資源局要迅速函告供電公司停止該企業(yè)生產(chǎn)用電,督促全面整治隱患,完善相關(guān)證照;按照安全生產(chǎn)誰主管誰負(fù)責(zé)規(guī)定,縣發(fā)改局要牽頭組織燃?xì)夤?、新型建材有限公司制定治理廠。

企業(yè)內(nèi)部會議紀(jì)要范文三會議時間:xxxx年xx月xx日16:00-17:30

會議地點:公司二層總經(jīng)理辦公室

參會人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人及員工

會議議題:總結(jié)公司的過去,討論如何完善公司管理

會議內(nèi)容:

xxxx年xx月xx日,xxx總經(jīng)理和副總經(jīng)理xxx,召集公司員工在五層總經(jīng)理辦公室開會,討論公司的過去和各項工作如何的完善,會議形成如下意見:

一、關(guān)于公司過去發(fā)展的情況和人員工作情況

1、公司的在每個員工的共同努力下在向上發(fā)展。

2、公司員工作態(tài)度都是積極向上的,老員工對新員工的照顧,和相互之間的學(xué)習(xí),都相互尊重,為工作創(chuàng)造了良好的氛圍。

二、公司明年完善的地方

1.技術(shù)部開展對車間人員的培訓(xùn),挑選出技能熟練的員工進調(diào)試培訓(xùn),解決外出調(diào)試人員技術(shù)缺乏的問題。

2.要求出差調(diào)試人員記錄每次外出調(diào)試出現(xiàn)的技術(shù)問題,調(diào)試結(jié)束后及時向領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)人員匯報,在以后的培訓(xùn)中將出現(xiàn)的問題突出,減少類似問題的出現(xiàn),使產(chǎn)品能夠精益求精,這樣可以減少出差人員的次數(shù),降低成本。

3.車間必須建立制度。規(guī)范領(lǐng)料、作業(yè)等流程,減少非生產(chǎn)消耗。

4.開源節(jié)流。公司員工應(yīng)注重每一個細(xì)節(jié),從源頭對成本降低。

5.各部門的協(xié)調(diào)。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強溝通,銜接好生產(chǎn)過程中部門接觸環(huán)節(jié),理解團隊合作的精神,使工作效率變的更快高。

6.工作態(tài)度。公司員工應(yīng)端正工作態(tài)度,勇于承擔(dān)責(zé)任,在新的一年中積極更好的工作,為自己,為自己樹立良好、積極向上的形象。

7.要存在危機感。公司的發(fā)展,是大家共同努力的結(jié)果,但不能驕傲,停滯不前。必須要有危機感,并轉(zhuǎn)換成提高自己的動力,將產(chǎn)品做的更好。

三、這次的意義

這次會議總結(jié)過去,更多的提出了公司需要的完善的地方,給xxxx年的工作提出更高的要求。

xxxx年xx月xx日

主題詞: 危機感 工作態(tài)度 完善 團隊精神 成本

呈 報:x總經(jīng)理

第3篇:公司會議制度管理辦法范文

一、完善規(guī)章制度,規(guī)范運營管理

完善了《產(chǎn)品及煤價格管理辦法(試行)》、《公司知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定》、《專利管理辦法》、《技術(shù)創(chuàng)新和技術(shù)改進管理辦法》、《保密制度》等,使公司在各方面進一步做到規(guī)范化、制度化。

二、推行量化考核,強化結(jié)果導(dǎo)向

從今年四月份開始推行“量化管理”考核工作,將公司目標(biāo)分解落實與薪酬掛鉤考核,改變了員工與公司生產(chǎn)經(jīng)營“無直接關(guān)聯(lián)”的狀態(tài),將“員工能量”凝聚到公司目標(biāo)上來,使員工與公司發(fā)展息息相關(guān),為XX年提前完成目標(biāo)任務(wù)作出了貢獻(xiàn)。

三、夯實基礎(chǔ)管理,助推經(jīng)營績效

1、一月和七月共兩次修訂《基礎(chǔ)管理實施細(xì)則》,開九次考評會,oa考核通報九期。

2、開展6s管理活動,提升企業(yè)形象。成果初現(xiàn):車輛停放有序了,地物明朗了,內(nèi)務(wù)規(guī)范了、員工素質(zhì)提升了,也為提升員工工作績效奠定了基礎(chǔ)。

四、加強法律事務(wù),規(guī)避潛在風(fēng)險

1、合同風(fēng)險防控:組織了學(xué)習(xí)合同法,增加了合同掃描件管理,加強了合同履行檢查等。

2、合同糾紛處理:處理了“10.6”案和煤采購合同的糾紛等。

五、配合集團工作,理清工商事務(wù)

1、“三會”召開情況:召開了一次股東會和五次臨時股東會,召開了兩次董事會和一次監(jiān)事會。

2、配合完成了“債轉(zhuǎn)股”和“股改盡職調(diào)查”的資料收集、復(fù)印、裝訂、送達(dá)等工作。

3、配合赤天化“配股融資盡職調(diào)查”工作。

4、完成了營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證年檢及法定代表人、增加注冊資本的工商變更工作。

六、后勤保障系統(tǒng),護航生產(chǎn)經(jīng)營

1、根據(jù)公司員工結(jié)構(gòu),較合理的安排了280余人員工于國慶后搬進了倒班宿舍。

2、從4月起實施了員工食堂改善計劃,員工就餐滿意度明顯提升。

七、加強行政職能,督辦公司事宜

1、公司印章、合同印章都嚴(yán)格按照公司管理規(guī)定規(guī)范使用,有效的防范風(fēng)險的發(fā)生。

2、提高辦文質(zhì)量,無論收文處理,還是發(fā)文處理,都按《國家行政機關(guān)公文處理辦法》嚴(yán)格規(guī)范。

3、提高會議質(zhì)量,不開無準(zhǔn)備的會,不開準(zhǔn)備不足的會,以切實提高會議議事質(zhì)量。

第4篇:公司會議制度管理辦法范文

一、出席會議情況

(一)度,本人認(rèn)真參加了公司的董事會和股東大會,履行了獨立董事勤

勉盡責(zé)義務(wù)。具體出席會議情況如下:

內(nèi)容董事會會議股東大會會議

年度內(nèi)召開次數(shù)96親自出席次數(shù)70委托出席次數(shù)20是否連續(xù)兩次未親自出席會議否否表決情況均投了贊成票----

(二)作為公司董事會提名委員會的委員,本人參加了召開的委員會日常

會議,對相關(guān)事項進行了認(rèn)真地審議和表決,履行了自身職責(zé)。

二、發(fā)表獨立意見情況

(一)在3月21日召開的公司第三屆董事會第十六次會議上,本人就以下

事項發(fā)表了獨立意見:

1、關(guān)于公司對外擔(dān)保情況:

公司除對控股子公司江蘇聯(lián)化擔(dān)保外,沒有發(fā)生為控股股東及本公司持股50%以下的其他關(guān)聯(lián)方、其它任何法人和非法人單位或個人提供擔(dān)保的情況。公司累計擔(dān)保發(fā)生額為6000萬元,為對控股子公司江蘇聯(lián)化提供擔(dān)保。該項擔(dān)保已經(jīng)公司股東大會決議通過,符合中國證監(jiān)會、深圳證券交易所關(guān)于上市公司對外提供擔(dān)保的有關(guān)規(guī)定。截止12月31日,公司對外擔(dān)保余額為0元。公司嚴(yán)格控制對外擔(dān)保,根據(jù)《對外擔(dān)保管理辦法》規(guī)定的對外擔(dān)保的審批權(quán)限、決策程序和有關(guān)的風(fēng)險控制措施嚴(yán)格執(zhí)行,較好地控制了對外擔(dān)保風(fēng)險,避免了違規(guī)擔(dān)保行為,保障了公司的資產(chǎn)安全。認(rèn)為,公司能夠嚴(yán)格遵守《公司章程》、《對外擔(dān)保管理辦法》等規(guī)定,嚴(yán)格控制對外擔(dān)保風(fēng)險。

2、關(guān)于內(nèi)部控制自我評價報告:

公司內(nèi)部控制制度符合有關(guān)法律法規(guī)及監(jiān)管部門的要求,也適合當(dāng)前公司生產(chǎn)經(jīng)營實際情況需要;公司的內(nèi)部控制措施對企業(yè)管理各個過程、各個環(huán)節(jié)的控制發(fā)揮了較好的作用。公司《內(nèi)部控制自我評價報告》客觀、全面地反映了公司內(nèi)部控制制度的建設(shè)及運行的真實情況。

3、關(guān)于續(xù)聘會計師事務(wù)所:

立信會計師事務(wù)所有限公司在擔(dān)任公司財務(wù)報表的審計等各項審計過程中,堅持獨立審計準(zhǔn)則,出具的審計報告能夠客觀、公正的反映公司各期的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,同意繼續(xù)聘任立信會計師事務(wù)所有限公司為公司度的財務(wù)審計機構(gòu),并同意將該事項提請公司股東大會進行審議。

4、關(guān)于高管薪酬:

公司董事、高級管理人員的基本年薪和獎金發(fā)放基本符合公司整體業(yè)績實際及崗

位履職情況,公司董事會披露的董事、高級管理人員的薪酬情況與實際相符。

(二)在5月17日召開的公司第三屆董事會第十八次會議上,本人就以下

事項發(fā)表了獨立意見:

1、公司能夠嚴(yán)格遵守《公司章程》、《對外擔(dān)保管理辦法》等規(guī)定,嚴(yán)格控制對外擔(dān)保風(fēng)險,避免違規(guī)擔(dān)保行為,保障公司的資產(chǎn)安全。

2、公司為全資子公司臺州市聯(lián)化進出口有限公司提供擔(dān)保,該公司主體資格、資信狀況及對外擔(dān)保的審批程序均符合中國證監(jiān)會《關(guān)于規(guī)范上市公司對外擔(dān)保行為的通知》、《公司章程》及《對外擔(dān)保管理辦法》的相關(guān)規(guī)定。本次公司為進出口公司提供擔(dān)保額度不超過人民幣1億元,符合其正常經(jīng)營的需要。公司已履行了必要的

審批程序,我們同意上述擔(dān)保事項。該事項經(jīng)公司董事會審議通過后,尚需提交

年第二次臨時股東大會審議通過。

(三)在7月26日召開的公司第三屆董事會第十九次會議上,本人就以下

事項發(fā)表了獨立意見:

1、關(guān)于對關(guān)聯(lián)方資金占用1-6月公司不存在控股股東及其他關(guān)聯(lián)方占用公司資金的情況。

2、關(guān)于公司對外擔(dān)保情況上半年公司除對控股子公司江蘇聯(lián)化和全資子公司進出口公司擔(dān)保外,沒有發(fā)生為控股股東及本公司持股50%以下的其他關(guān)聯(lián)方、其它任何法人和非法人單位或個人提供擔(dān)保的情況;上半年公司累計擔(dān)保發(fā)生額為2,578.68萬元,截止6月30日,公司對外擔(dān)保余額為2,578.68萬元,為對江蘇聯(lián)化提供擔(dān)保1,450萬元和對進出口公司提供擔(dān)保1,128.68萬元。該兩項擔(dān)保均已經(jīng)公司股東大會決議通過,符合中國證監(jiān)會、深圳證券交易所關(guān)于上市公司對外提供擔(dān)保的有關(guān)規(guī)定。公司嚴(yán)格控制對外擔(dān)保,根據(jù)《對外擔(dān)保管理辦法》規(guī)定的對外擔(dān)保的審批權(quán)限、決策程序和有關(guān)的風(fēng)險控制措施嚴(yán)格執(zhí)行,較好地

控制了對外擔(dān)保風(fēng)險,避免了違規(guī)擔(dān)保行為,保障了公司的資產(chǎn)安全。公司能夠嚴(yán)格遵守《公司章程》、《對外擔(dān)保管理辦法》等規(guī)定,嚴(yán)格控制對外擔(dān)保風(fēng)險。

3、關(guān)于董事會換屆選舉

本次董事會換屆改選的董事候選人的提名推薦程序符合法律法規(guī)和《公司章程》

的規(guī)定;公司董事會提名委員會對被推薦的董事候選人進行了任職資格審查,向董事

會提交了符合董事任職資格的被推薦人名單,符合有關(guān)法律法規(guī)和《公司章程》的規(guī)

定;公司第三屆董事會第十九次會議就《關(guān)于董事會換屆改選的議案》的表決程序合

法有效;

本次推薦的第四屆董事會非獨立董事候選人牟金香女士、王萍女士、張有志先生、

彭寅生先生均具備有關(guān)法律法規(guī)和《公司章程》所規(guī)定的上市公司董事任職資格,具備履行董事職責(zé)所必需的工作經(jīng)驗,未發(fā)現(xiàn)有《公司法》、《公司章程》中規(guī)定的不得擔(dān)任公司獨立董事的情況,也未受到中國證監(jiān)會及其他有關(guān)部門的處罰和深圳證券

交易所的懲戒。同意提名上述人員為公司第四屆董事會非獨立董事候選人;

本次推薦的第四屆董事會獨立董事候選人楊偉程先生、馬大為先生、黃娟女士均

符合《關(guān)于在上市公司建立獨立董事制度的指導(dǎo)意見》、《上市公司治理準(zhǔn)則》、《公司章程》所規(guī)定的獨立董事應(yīng)具備的基本條件,具有獨立性和履行獨立董事職責(zé)所必需的工作經(jīng)驗。未發(fā)現(xiàn)有《公司法》、《公司章程》中規(guī)定的不得擔(dān)任公司獨立董事的情況,也未受到中國證監(jiān)會及其他有關(guān)部門的處罰和深圳證券交易所的懲戒。同意

提名上述人員為公司第四屆董事會獨立董事候選人。

因此,同意上述七名董事候選人(其中三名獨立董事候選人)的提名,并提交公司第三次臨時股東大會審議。

(四)在8月12日召開的公司第四屆董事會第一次會議上,本人就以下事

項發(fā)表了獨立意見:

已審閱了公司董事會提交的擬聘任的高級管理人員王萍、彭寅生、鄭憲平、張賢

桂、鮑臻涌、葉淵明、何春和曾明的個人履歷等相關(guān)資料,上述人員具備擔(dān)任公司高級管理人員的任職條件,不存在《公司法》第147條規(guī)定不得擔(dān)任公司高級管理人員

的情形,亦不存在被中國證監(jiān)會確定為市場禁入者且未被解除的情形。公司董事會聘

任高級管理人員的程序符合相關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的有關(guān)規(guī)定。同意公司董事會

聘任王萍為總裁,彭寅生為常務(wù)副總裁,鮑臻涌為副總裁兼董事會秘書,鄭憲平、張

賢桂、何春、葉淵明為副總裁,曾明為財務(wù)總監(jiān)。

(五)在9月21日召開的公司第四屆董事會第二次會議上,本人就以下事

項發(fā)表了獨立意見:

本次公司公開增發(fā)人民幣普通股(a股)的方案符合法律法規(guī)及中國證監(jiān)會的監(jiān)管規(guī)則,方案合理、切實可行,募集資金投資項目符合公司長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,符合公司和全體股東的利益。本次公司公開增發(fā)人民幣普通股(a股)的議案尚待公司股東大會批準(zhǔn)。

三、公司現(xiàn)場調(diào)查情況度本人通過對公司實地考察,詳細(xì)了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況和財務(wù)狀況,同時通過電話和郵件等方式,與公司其他董事、監(jiān)事、高管等相關(guān)人員保持密切聯(lián)系,及時獲悉公司各重大事項的進展情況,對公司的未來發(fā)展戰(zhàn)略提出了建設(shè)性的意見。

四、保護投資者權(quán)益所做工作情況

1、公司信息披露情況在度公司日常信息披露工作中,本人及時審閱公司相關(guān)公告文稿,對公司信息披露的真實、準(zhǔn)確、完整、及時、公平等情況進行監(jiān)督和檢查,維護了公司和中小股東的權(quán)益。

2、公司治理情況根據(jù)監(jiān)管部門相關(guān)文件的規(guī)定和要求,本人持續(xù)關(guān)注公司治理工作,認(rèn)真審核公司相關(guān)資料并提出建議。通過有效地監(jiān)督和檢查,充分履行獨立董事的職責(zé),促進了

董事會決策的科學(xué)性和客觀性,切實地維護了公司和廣大投資者的利益。

3、自身學(xué)習(xí)情況本人通過認(rèn)真學(xué)習(xí)中國證監(jiān)會、浙江證監(jiān)局及深圳證券交易所的有關(guān)法律法規(guī)及其它相關(guān)文件,進一步加深了對公司法人治理結(jié)構(gòu)和保護社會公眾投資者的合法權(quán)益的理解和認(rèn)識,切實加強了對公司和投資者的保護能力。

五、其他情況

1、無提議召開董事會的情況;

第5篇:公司會議制度管理辦法范文

一、買賣合同

二、供用合同

三、贈與合同

四、借款合同

五、租賃合同

六、融資租賃合同

七、承攬合同

八、建設(shè)工程合同

為充分發(fā)揮效能監(jiān)察工作為提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要手段作用,促進××熱電公司“節(jié)約年”各項目標(biāo)任務(wù)的實現(xiàn),加強和規(guī)范合同管理,維護公司在市場經(jīng)濟活動中的合法權(quán)益,避免和減少因合同管理不規(guī)范造成的損失,堵塞管理漏洞,提高公司經(jīng)濟效益,公司4月份立項開展了合同管理專項效能監(jiān)察工作?,F(xiàn)將工作開展情況報告如下:

一、工作準(zhǔn)備情況

公司認(rèn)真制定了合同管理專項效能監(jiān)察實施方案,明確了效能監(jiān)察的工作目的、工作方法和工作步驟,并分階段組織實施。工作目的:通過有效的監(jiān)督,嚴(yán)格的把關(guān),進一步規(guī)范合同管理制度,嚴(yán)格各項規(guī)定和程序,杜絕不廉潔行為的發(fā)生。工作方法:通過檢查合同文本,規(guī)范合同管理制度、合同會簽制度、招議標(biāo)程序。步驟:4月1日-6月30日為自查階段;7月1日-9月10日為檢查階段;9月11日-11月10日為整改階段;11月11日-12月31日為總結(jié)提高階段。

二、自查情況:

物資供應(yīng)部、設(shè)備部、宏大熱電公司、物業(yè)公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司等合同主辦部門等在自查階段能認(rèn)真按照實施方案的要求,組織部門人員進行了專題學(xué)習(xí)。對相關(guān)制度依據(jù)集團公司、大唐甘肅公司、××公司的制度規(guī)定進行梳理對照。各部門結(jié)合公司實際進行修訂,對制度執(zhí)行中存在的漏洞和不足及時完善;能認(rèn)真履行××公司合同管理制度物,招議標(biāo)流程管理和建立質(zhì)量可靠、服務(wù)及時的供應(yīng)商隊伍信息庫,并與各供應(yīng)商簽訂了廉政合同。以上部門均將自查情況報告按時上報效能監(jiān)察工作辦公室。

三、檢查情況:

在自查工作結(jié)束后,監(jiān)察審計部會同相關(guān)部門對合同管理情況進行了檢查。

1、首先進行了基礎(chǔ)檢查。對物資供應(yīng)部、設(shè)備部、宏大熱電公司、物業(yè)公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司基礎(chǔ)資料進行了查閱。檢查合同的有關(guān)文本、會議紀(jì)要、資質(zhì)資料、會簽單以及廉政保證書、打分表等相關(guān)資料是否齊全、符合歸檔管理要求。通過檢查,各類資料都較齊全,符合歸檔要求。

2、對執(zhí)行程序、制度的規(guī)范性進行了檢查。按照大唐甘肅公司文件要求,30萬元以上要進行招標(biāo)或大唐甘肅公司授權(quán)我公司組織進行招標(biāo),30萬元以下可由我公司組織進行議標(biāo)。在公司各項目招議標(biāo)工作中,監(jiān)察審計部全過程進行了監(jiān)督。通過檢查,職能部門能按要求執(zhí)行各項制度,按程序開展工作。

3、對合同文本進行了檢查。檢查合同文本內(nèi)容是否嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、會議紀(jì)要是否齊全、會簽制度履行情況。通過檢查,各項合同文本較規(guī)范,主要不足是:合同文本格式不統(tǒng)一、合同會議紀(jì)要不齊全、個別合同會簽單上沒有時間。事后,相關(guān)部及時統(tǒng)一了合同文本格式、補全了相關(guān)內(nèi)容。

4、對合同承辦部門制度執(zhí)行情況進行檢查。我們對物資供應(yīng)部、設(shè)備部、宏大熱電公司、物業(yè)公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司相關(guān)管理制度的建立健全進行檢查,檢查管理制度是否完善,相關(guān)工作人員是否存在不廉潔行為。

經(jīng)效能監(jiān)察工作小組對參與合同管理的部門及工作人員工作情況進行全過程檢查,各承辦單位均嚴(yán)格執(zhí)行集團公司、大唐甘肅公司以及我公司合同管理制度有關(guān)規(guī)定情況,無吃、拿、卡、要和的不廉]潔行為。

經(jīng)檢查統(tǒng)計分析,1-10月份,宏大公司共簽訂合同126份,其中:工程承包合同20份;工程發(fā)包合同29份;租賃合同31份;電熱合同9份;灰渣合同18份;煤炭合同8份;其他合同11份。物業(yè)公司共簽訂34份合同。物資供應(yīng)部共簽訂47份合同,總標(biāo)底2017萬元,節(jié)約資金75萬元;蘭西物資公司共簽訂合同51份,總標(biāo)底1170萬元,節(jié)約資金183萬元。

三、監(jiān)察建議:

各合同承辦單位:

1、組織部門人員認(rèn)真學(xué)習(xí)××公司近期下發(fā)的《合同管理辦法》,嚴(yán)格執(zhí)行辦法中的各項規(guī)定,確保合同管理工作正常有序地開展。

2、統(tǒng)一合同各類相關(guān)資料的格式、內(nèi)容、編號。

3、進一步加強對投標(biāo)單位資質(zhì)的審查。

4、加強部門及合同承辦人應(yīng)履行的管理職責(zé)。

5、進一步完善招議標(biāo)會議記錄、會簽單制度;合同相關(guān)資料必須統(tǒng)一、齊全、及時歸檔。

6、進一步加強合同生效的法人簽字或法人授權(quán)書制度。

四、整改提高情況

在效能監(jiān)察檢查小組的督促下,各合同承辦單位針對提出的意見和存在的問題認(rèn)真進行了整改。

1、各合同承辦單位認(rèn)真組織部門人員學(xué)習(xí)××公司近期下發(fā)的《合同管理辦法》,不斷規(guī)范合同管理。

第6篇:公司會議制度管理辦法范文

論文摘要:我國現(xiàn)行銀行集團資本充足率并表監(jiān)管措施中存在疏漏之處,并由此造成監(jiān)管規(guī)定存在制度性缺陷。針對以上分析,文中提出了相應(yīng)的對策建議。確立銀行集團主監(jiān)管者的職能及權(quán)力, 明確異質(zhì)性銀行集團以資本充足率為核心的風(fēng)險監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn), 完善監(jiān)管聯(lián)席會議制度。 

 

 

一、《指引》中對銀行集團資本充足率并表監(jiān)管的疏漏和制度性缺陷 

 

由于當(dāng)前我國 金融 分業(yè)經(jīng)營、分業(yè)監(jiān)管的背景下,銀監(jiān)會只能在其職責(zé)范圍內(nèi)的銀行業(yè)務(wù)提出資本范圍要求。銀行集團其它金融業(yè)務(wù)或非金融業(yè)務(wù)的資本要求不在其法定權(quán)限內(nèi),則資本充足率并表監(jiān)管必然存在疏漏。這種分業(yè)監(jiān)管特點在《指引》中表現(xiàn)明顯:第一,對銀行集團的資本要求只是對銀行業(yè)務(wù)提出的。具體表現(xiàn)在第三章第一節(jié)第十四條規(guī)定“銀行業(yè)監(jiān)督管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)要求銀行集團在并表基礎(chǔ)上符合《商業(yè)銀行資本充足率管理辦法》及其他相關(guān)規(guī)定的要求”。在去年10月份征求意見稿中是要求按照《商業(yè)銀行資本充足率管理辦法》執(zhí)行的,雖然在這次修訂中籠統(tǒng)說按照資本充足率有關(guān)監(jiān)管規(guī)定執(zhí)行,但根據(jù)銀監(jiān)會權(quán)限,實質(zhì)上依然是只能根據(jù)《商業(yè)銀行資本充足率管理辦法》執(zhí)行。第二,對銀行集團中非銀行金融業(yè)務(wù)資本要求的現(xiàn)實效果難以預(yù)料。在第三章第一節(jié)第二十條規(guī)定對銀行集團附屬機構(gòu)中非銀行金融機構(gòu)的資本投資進行扣減。但對其附屬機構(gòu)中非銀行金融業(yè)務(wù)的資本要求,具體措施是通過加強與其他監(jiān)管機構(gòu)的信息交流來解決。這種方法的現(xiàn)實效果卻難以預(yù)料。雖然監(jiān)管三會在2004年以備忘錄的形式試圖建立“監(jiān)管聯(lián)席會議機制”。但是,由于監(jiān)管機構(gòu)的 法律 地位及自身目標(biāo),使這次嘗試發(fā)揮的現(xiàn)實效果十分有限。第三,無法對銀行集團中非金融產(chǎn)業(yè)投資提出資本要求。在對銀行集團附屬機構(gòu)中非金融機構(gòu)的資本投資進行扣減后可保證集團層面的資本狀況處于監(jiān)管范圍,但我國目前對其附屬機構(gòu)非金融產(chǎn)業(yè)資本投資的資本要求沒有監(jiān)管,也沒有法律約束,易引發(fā)系統(tǒng)性金融風(fēng)險。 

我國銀行集團經(jīng)營范圍大多覆蓋銀行、證券、保險、信托、基金等業(yè)務(wù),甚至涉及非金融業(yè)務(wù)。也就是說,我國銀行控股公司業(yè)務(wù)是異質(zhì)的。在對銀行集團進行資本充足率并表監(jiān)管時,異質(zhì)性銀行集團資本要求審慎監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)不一致。分業(yè)監(jiān)管體制下,對銀行是以資本充足率、對保險是以償付能力、對證券是以凈資本、對基金公司是以凈值為最基本的風(fēng)險監(jiān)管指標(biāo)。并表后集團層面的資本如何評估以及資本計提采取方法,大額風(fēng)險暴露、風(fēng)險集中度、流動性比例等審慎監(jiān)管指標(biāo)的監(jiān)控等,在《指引》中只是要求按照商業(yè)銀行資本充足率管理辦法執(zhí)行,對非銀行金融業(yè)務(wù)或非金融業(yè)務(wù)的資本要求在現(xiàn)實背景下卻無能為力。在當(dāng)前我國金融分業(yè)的背景下,銀監(jiān)會只能在其職責(zé)范圍內(nèi)的銀行業(yè)務(wù)提出資本范圍要求。銀行集團其它金融業(yè)務(wù)或非金融業(yè)務(wù)的資本要求不在其法定權(quán)限內(nèi),必需求助于其他監(jiān)管機構(gòu)的配合。但監(jiān)管機構(gòu)的配合缺乏制度和法律約束,建立在這種基礎(chǔ)上的資本充足率并表監(jiān)管的效果 自然 很難以完善。上文曾提及三家金融監(jiān)管機構(gòu)于2004年聯(lián)合《我國有關(guān)金融控股公司的監(jiān)管條理》,強調(diào)加強彼此之間的信息溝通、監(jiān)管分工,提出信息溝通的具體形式是建立“監(jiān)管聯(lián)席會議機制”。但是,由于監(jiān)管機構(gòu)的法律地位及自身目標(biāo),使“監(jiān)管聯(lián)席會議機制”的現(xiàn)實效果十分有限。畢竟這種安排不是法律框架下的制度設(shè)計。

二、完善我國銀行集團資本充足率并表監(jiān)管制度性缺陷的對策建議 

 

1.確立銀行集團主監(jiān)管者的職能及權(quán)力 

參照國際經(jīng)驗,應(yīng)明確銀行集團的主要監(jiān)管部門和監(jiān)管協(xié)調(diào)機構(gòu)是銀監(jiān)會,并對主監(jiān)管人的職能、權(quán)力進行規(guī)范。包括:審批銀行集團的業(yè)務(wù)范圍、跨行業(yè)子公司及銀行控股公司的設(shè)立;對銀行集團及并表范圍內(nèi)的境內(nèi)外附屬機構(gòu)進行現(xiàn)場檢查和非現(xiàn)場監(jiān)管,獲取其各類信息,并根據(jù)規(guī)定實施處罰。 

2.明確異質(zhì)性銀行集團以資本充足率為核心的風(fēng)險監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn) 

在明確銀監(jiān)會主監(jiān)管職能的地位后,梳理銀行、保險、證券、信托、租賃、財務(wù)公司、基金公司等不同行業(yè) 金融 機構(gòu)的風(fēng)險監(jiān)管指標(biāo),明確異質(zhì)性銀行集團單個機構(gòu)即異質(zhì)性附屬機構(gòu)和集團層面的監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn);對跨行業(yè)資本的構(gòu)成和集團資本充足率要求予以明確,并要求由所有附屬機構(gòu)剩余資本構(gòu)成的集團自由資本必須大于零;監(jiān)測、評價銀行集團的并表管理與控制能力;以相應(yīng)監(jiān)管措施確保境內(nèi)外機構(gòu)受到母行的有力管控,尤其是資本控制。 

第7篇:公司會議制度管理辦法范文

摘 要 差旅費是長期存在于企業(yè)內(nèi)部一項費用支出,差旅費管理是否合理直接關(guān)系出差人員的工作和生活,并對公司的經(jīng)營活動和經(jīng)濟效益產(chǎn)生影響。本文主要概述了差旅成本的管理,對公司差旅費管理中存在的問題進行了分析,并提出加強差旅費管理的措施和建議。

關(guān)鍵詞 差旅成本 差旅管理

一、差旅成本概述

(一)差旅成本的管理內(nèi)涵

差旅成本管理不只是成本削減的管理,它是一個企業(yè)管理水平、管理效率的體現(xiàn)。它涉及到差旅管理政策的制定、執(zhí)行、財務(wù)管理手段和程序、員工行為監(jiān)控、數(shù)據(jù)分析等諸多方面的管理。良好的差旅管理制度所帶來的將是差旅成本保持在預(yù)算以內(nèi)、企業(yè)出差人員能安全準(zhǔn)時到達(dá)并順利完成差事,員工滿意度也比較高。差旅成本管理內(nèi)涵,即是通過有效的差旅管理,提升企業(yè)管理水平,并在成本不增加的情況下達(dá)到效率最大化的過程。

(二)差旅成本的含義

從財務(wù)角度來看,差旅成本由直接成本和間接成本兩部分組成。直接成本包括交通、住宿、伙食以及財務(wù)部門的管理費用;間接費用則包括企業(yè)需要支出的現(xiàn)金、報銷以及單據(jù)的費用等。通常,很多公司對前者直接可見的成本控制往往會比較嚴(yán)格苛刻,例如會制定嚴(yán)格的級差標(biāo)準(zhǔn)等。但是如何有效的把成本控制與增加員工積極性與創(chuàng)造性、增加企業(yè)的顧客滿意度聯(lián)系在一起,才是真正有藝術(shù)的成本控制。

二、現(xiàn)行差旅管理中存在的主要問題分析

(一)公司員工對差旅費管理辦法不了解

雖然有些公司制定了成文的差旅費報銷管理辦法,但是公司員工對于差旅費管理辦法并不太熟悉,以至于出差人員在出差時時常會在未被授權(quán)的領(lǐng)域或者范圍內(nèi)超支費用。所以差旅費管理辦法應(yīng)該制定得清晰明了、透明度高,公司有義務(wù)讓員工知悉辦法的規(guī)定,避免員工在未被授權(quán)的領(lǐng)域內(nèi)支出費用,從而降低成本。

(二)差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)不合理

由于經(jīng)濟的發(fā)展以及物價水平的提高,許多公司差旅費標(biāo)準(zhǔn)并沒有隨之提高,往往現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)不能夠滿足出差人員實際工作需要。如交通包干補助費只滿足于乘坐公交車,而初到一個城市辦事,對周圍環(huán)境都不熟悉,如果要乘坐公交車辦理公務(wù),顯然對出差人員的辦事效率有極大的影響;如果乘坐出租車,則需自己承擔(dān)超過標(biāo)準(zhǔn)的費用,顯然會帶來對公司的不滿。

目前很多公司的差旅費管理辦法中對于住宿標(biāo)準(zhǔn)是按職務(wù)級別來制定的,看似平常的報銷標(biāo)準(zhǔn),卻給員工心理造成很大的影響。公司領(lǐng)導(dǎo)和普通員工同樣是到外地出差,不同級別人員的住宿標(biāo)準(zhǔn)卻不一致,而會議承辦單位或接待單位往往是按一個標(biāo)準(zhǔn)進行安排,這就造成出差人員左右為難。

(三)出差審批制度執(zhí)行不嚴(yán)格

雖然很多公司已經(jīng)建立了較為嚴(yán)格的差旅費管理制度,但是由于制度執(zhí)行并不嚴(yán)格,這給差旅費管理也帶來了混亂。以筆者公司為例,按照公司有關(guān)規(guī)定出差審批正常情況下應(yīng)該是在出差之前辦理的,但是在實際工作中,由于種種原因出差審批在出差結(jié)束報銷時才補辦,這種做法顯然不符合差旅費制度的規(guī)定。

(四)報銷環(huán)節(jié)多

目前很多公司都存在報銷速度慢,時間長的問題。以筆者公司為例,報銷的效率不高主要基于兩個原因,一是由于公司的內(nèi)部控制制度的加強,費用報銷需要多環(huán)節(jié)的審批,致使效率低。二是由于出差人員不及時辦理報銷手續(xù),導(dǎo)致報銷時間長,這顯然也不符合權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求。

(五)盲目削減成本與創(chuàng)造價值的矛盾

我們通常說成本控制大多是站在財務(wù)角度上,而“節(jié)約資金”僅僅是公司會計的立場而已。如果單一的從財務(wù)管理人員的角度進行差旅管理,那必然存在一些誤區(qū)。首先財務(wù)人員很少參與到現(xiàn)有的差旅活動中,對差旅活動并不了解;其次在財務(wù)管理人員接受的教育中,大多強調(diào)控制、財務(wù)效率等,所以他們欠缺對企業(yè)整體發(fā)展的認(rèn)識,也很少顧及目標(biāo)、企業(yè)形象、心理效應(yīng)等。因此我們應(yīng)該站在企業(yè)的高度,不僅僅是把“成本管理”定義為省了多少錢,而應(yīng)考慮能為公司創(chuàng)造多少價值和利潤。

三、加強公司差旅費管理的具體建議

(一)加強公司員工對公司差旅費管理辦法的學(xué)習(xí)

公司并不是每個員工都會有出差的機會,所以很多員工就忽視了對差旅費管理辦法的了解,因此公司有的新的管理辦法包括差旅費管理辦法時,都應(yīng)該倡導(dǎo)大家積極學(xué)習(xí),減少可以不發(fā)生的費用。

(二)根據(jù)實際情況及時調(diào)整差旅費的報銷標(biāo)準(zhǔn)

公司可以通過網(wǎng)上詢價了解當(dāng)?shù)匚飪r水平,在條件許可時,為更深層次掌握當(dāng)?shù)卣鎸嵨飪r情況,也可以定期組織相關(guān)部門人員到一些經(jīng)常出差的地點或城市進行調(diào)研、考察,按一般工作人員的出差標(biāo)準(zhǔn)真實體驗當(dāng)?shù)氐奈飪r水平、酒店住宿標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)現(xiàn)實情況重新測算制定出切合實際的差旅費支出標(biāo)準(zhǔn)。

(三)盡量縮小報銷標(biāo)準(zhǔn)的級差

對于報銷標(biāo)準(zhǔn)不同這一級差問題,筆者認(rèn)為合理的級差可以激勵員工為享有更高的待遇努力提高自身業(yè)務(wù)能力,更好的為企業(yè)創(chuàng)造價值。公司可以綜合多方面因素,在合理的范圍內(nèi),盡量縮小級差,在激勵員工的同時也提高員工的滿意度。

(四)嚴(yán)格審批管理,提高工作效率

對確需出差的事項,要進行嚴(yán)格的審批,出差公務(wù)審批表應(yīng)該在出差前辦理。出差人員應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的辦理出差審批,出差人員回來后應(yīng)及時將票據(jù)整理,按照差旅費管理辦法要求并將公務(wù)審批表的實際出差日期與地點填齊,交單位負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后轉(zhuǎn)交財務(wù)部門進行報銷。

綜上所述,在實際工作中,我們應(yīng)逐漸摒棄原有一成不變的差旅管理,本著對員工公平,滿足他們的差旅需要,我們一方面應(yīng)根據(jù)社會經(jīng)濟發(fā)展水平的變化以及有關(guān)的法律法規(guī),結(jié)合公司的實際情況,適時調(diào)整差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn),使出差人員在外能夠安心努力工作;另一方面,在差旅成本的控制問題上,公司應(yīng)避免盲目地減少支出來控制成本,而應(yīng)該使差旅費支出合理,將有限的經(jīng)費切實用到實處,真正提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

參考文獻(xiàn):

[1]李卓然.淺析差旅成本管理的藝術(shù)手法.科技信息.2009.

第8篇:公司會議制度管理辦法范文

一、主要工作內(nèi)容

2010年1月1日至2010年4月30日,負(fù)責(zé)公司行政及后勤管理工作,其工作重點是進行公司規(guī)章制度的建設(shè);2010年5月1日至2010年8月31日,全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,該階段的工作重點是人力資源工作規(guī)范性建設(shè);2010年9月1日至2010年10月31日,全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,同時負(fù)責(zé)項目部的全面管理工作,該階段的工作重點是項目部規(guī)范管理的建設(shè);2010年11月1日至今,負(fù)責(zé)公司行政及后勤管理工作。本人實際上是從事了12個月的行政、后勤管理工作,6個月的人力資源管理工作,2個月的項目部管理工作。

二、主要工作業(yè)績

(一)行政管理工作

1.完成了公司規(guī)章制度建設(shè)工作。主持制定了17套規(guī)章制度,其中親自主筆編寫11套,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項管理有章可循,員工有“法”可依,為公司實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化規(guī)范管理奠定了良好的基礎(chǔ)。

2.公文管理工作實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內(nèi)、外公共文書的管理流程,使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴(yán)格的管理程序,確保了公文傳送的及時性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。

3.檔案管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化。建立了公司專業(yè)的檔案室,并實行了專人管理,對公司檔案進行了分級、分類、編號登記管理,對檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用實行了嚴(yán)格的審批管理,并實行了紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。

4.完成了前臺接待的標(biāo)準(zhǔn)化管理。公司現(xiàn)有三個前臺,均進行了統(tǒng)一的形象布置,并對前臺接待員的崗位進行了全面培訓(xùn),統(tǒng)一了公司的接待流程及工作要求,為樹立公司良好的企業(yè)形象起到了積極作用,為公司各部門的業(yè)務(wù)接待起到了模范作用。

5.會議管理基本上實現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化。公司對內(nèi)、對外的會議,從會前準(zhǔn)備到會中服務(wù)及會后跟蹤,都能全面完成,無論是會議接待、資料制作、會場布置都能較好地完成,保證了各項會議的成功召開。

6、印章管理工作基本規(guī)范。嚴(yán)格按照《印信管理辦法》執(zhí)行印章使用審批制度,對印章的啟用、保管、使用均進行詳細(xì)的登記管理,確保了印章使用的合法性和安全性。

總之,公司的行政管理工作,在海南企業(yè)中已達(dá)到了上等水平,我們的公司也跨入了現(xiàn)代化規(guī)范管理的企業(yè)行列。

(二)信息管理工作

1.加強了網(wǎng)站的管理工作,對網(wǎng)站內(nèi)容進行了嚴(yán)格審核,并不斷充實網(wǎng)站內(nèi)容、更新網(wǎng)頁,及時上傳新信息、搜集外來信息,為企業(yè)建立了一個良好的宣傳窗口,并對網(wǎng)站后臺進行了分析、匯總,及時掌握網(wǎng)站使用動態(tài)。

2.建立了企業(yè)信息庫,完成了公司信息的統(tǒng)一管理,規(guī)范了公司信息的使用流程。目前已建立客戶信息、通訊信息、項目信息、新聞信息、資訊信息五個子庫,并完成了通訊信息、客戶信息及資訊信息三個子庫的信息收集,共收集信息515條。

3.加強了信息收集與信息傳遞工作,增大了公司的信息量及信息流,按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求進行了《資訊周報》編制,并提供給公司中、高層領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)與運用,方便了領(lǐng)導(dǎo)的工作,同時也提高了工作效率。

(三)人力資源管理工作

1.制定并實施了《人力資源管理細(xì)則》,規(guī)范了招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標(biāo)準(zhǔn)。

2.完善了人事檔案管理工作。制定了人事檔案規(guī)范內(nèi)容,健全了人事檔案,規(guī)范了人事檔案管理流程。

3.企業(yè)文化建設(shè)初具規(guī)模,先后組織了項目開工典禮、周年慶典、抗震救災(zāi)捐款、新年聯(lián)歡晚會等大型活動,組織了大、小六場培訓(xùn)活動,并組建了籃球隊,開展了多場籃球比賽,以及印發(fā)《項目簡報》41期、參展冬交會、參展海洋漁業(yè)博覽會等多種宣傳活動,不斷地提高了企業(yè)知名度,有效地塑造了企業(yè)文化。

(四)后勤管理工作

1.資產(chǎn)管理工作規(guī)范化。對公司資產(chǎn)在進行徹底清查的基礎(chǔ)上,依據(jù)公司《資產(chǎn)管理辦法》分別按部門對資產(chǎn)進行了分類、編號登記,并將管理責(zé)任落實到具體的使用人或保管人,規(guī)范了資產(chǎn)采購、驗收、入庫、領(lǐng)用、回收、調(diào)撥等管理流程。

2.車輛管理工作得到了加強。對公司車輛的調(diào)度審批、調(diào)配使用、維修維保、行車安全、違章處理、費用控制、車輛保管等方面進行了嚴(yán)格管理,并嚴(yán)格執(zhí)行了派車審批制度,達(dá)到了有效地使用車輛和有力地控制費用的雙重效果。

3.辦公用品管理工作規(guī)范化。實行了辦公用品月計劃制度,并結(jié)合以舊換新的節(jié)約措施,既保證了工作需要,又避免了不必要的浪費,有效地控制了辦公成本。

(五)總經(jīng)理辦公室管理工作

1.以創(chuàng)建先進集體為目標(biāo),加強本部門的團隊建設(shè)與管理,使本部門具有較強的凝聚力和榮譽感,且具有很好的團隊精神。本部門在公司的重大活動中均取得了最好的成績。

2.本著嚴(yán)要求、勤指導(dǎo)的方式,以樹立模范、培養(yǎng)骨干為目的,加強本部門員工的教育和培養(yǎng)。

三、主要工作經(jīng)驗

1.做人原則:做員工表率,為下屬老師,當(dāng)同事朋友。

2.做事原則:原則堅定,獎罰分明;身先士卒,帶頭實干。

3.管理原則:理論上高度,實踐到深度;分工要明確,責(zé)任必到人。

四、工作中的不足:

1.行政管理力度欠佳,行政監(jiān)督職能不強。

2.規(guī)章制度執(zhí)行不嚴(yán),執(zhí)行制度時有寬松之短、仁慈之弊。

3.考核制度還待進一步完善。

五、新年工作愿景

1.為總經(jīng)理分憂解難,與員工一道艱苦創(chuàng)業(yè),為實現(xiàn)公司的宏偉目標(biāo)而奮力拼搏。

2.不斷學(xué)習(xí)、不斷創(chuàng)新、不斷提高,努力成為一名優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人。

3.務(wù)實敬業(yè)、勇?lián)厝?,希望有機會為企業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。

六、新年工作設(shè)想

(一)行政管理工作

1.在對現(xiàn)行規(guī)章制度執(zhí)行進行調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,進一步修正和完善現(xiàn)行規(guī)章制度,并加大各項規(guī)章制度的執(zhí)行力度;

2.新建《合同管理辦法》、《保密管理制度》、《會議管理制度》、《辦公場所管理規(guī)定》、《員工行為規(guī)范》、《工服管理規(guī)定》等規(guī)章制度,以滿足公司發(fā)展的需要;

3.建立企業(yè)危機管理機制,有效預(yù)防或應(yīng)對企業(yè)經(jīng)營危機;

4.建立規(guī)范的行政監(jiān)督機制,加強行政管理力度。

(二)后勤管理工作

第9篇:公司會議制度管理辦法范文

    “一崗雙責(zé)”就是既要抓好蒙大環(huán)保公司的安全生產(chǎn)工作,又要以同等的注意力抓好黨風(fēng)廉政建設(shè),把反腐倡廉、紀(jì)律檢查工作與安全生產(chǎn)工作同研究、同規(guī)劃、同布置、同檢查、同考核、同問責(zé),真正做到“兩手抓”,使黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作始終保持應(yīng)有的力度?,F(xiàn)我將一季度的“一崗雙責(zé)”落實情況做如下匯報。

        一、抓制度。沒有規(guī)矩不成方圓,制度是一種該做什么或不該做什么的行為規(guī)范,因而需要企業(yè)從上到下從公司到班組,都要宣貫落實,要做到人人講制度,人人有制度,從2019年初我公司高度重視制度建設(shè),共組織修訂完善外委隊伍管理辦法、裝載機、灑水車作業(yè)管理辦法、崗位紅線等4項制度,同時嚴(yán)格執(zhí)行落實中煤遠(yuǎn)興公司下發(fā)的安全生產(chǎn)責(zé)任制、物資采購、招投標(biāo)等管理辦法。讓相關(guān)人員明白自己該做什么和怎樣來做,以增強遵守執(zhí)行制度的自覺性;讓公司員工廣泛知曉只能做什么和不能做什么,以強化對貫徹落實制度的有效監(jiān)督。通過制度的宣傳引導(dǎo),促進黨風(fēng)廉政建設(shè)的上下聯(lián)動和內(nèi)外結(jié)合。

二、抓教育。加強黨風(fēng)廉政教育和引導(dǎo)工作。一是加強廉政學(xué)習(xí)。按照公司黨委下發(fā)的5號文件精神,組織全員進行全面、深入、系統(tǒng)的學(xué)習(xí),緊密聯(lián)系工作實際,抓好黨風(fēng)廉政學(xué)習(xí)宣傳和貫徹落實工作;二是進行談話提醒。全面落實從嚴(yán)治黨要求,堅持把紀(jì)律和規(guī)矩挺在前面,與崗位人員進行談心談話,圍繞廉政主題,溝通思想,提出要求,促使全體人員守住紀(jì)律這條“底線”。三是利用各種會議及QQ進行廉政提醒,反復(fù)強調(diào)反腐倡廉的重要性,要求全體干部職工時刻繃緊廉政這根弦,自覺遵守反腐倡廉各項規(guī)定。

三、抓檢查。為確保安全生產(chǎn)和黨風(fēng)廉政建設(shè)各項工作落到實處,要始終注重抓檢查抓監(jiān)督。一是定期組織記錄檢查和持表檢查,要求把看到的、學(xué)到的記錄在案,總結(jié)分析。二是加強日常檢查監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題,抓好督促整改,特別是認(rèn)真做好節(jié)假日期間安全生產(chǎn)及廉潔問題的檢查。

        四、抓自律。作為蒙大環(huán)保公司的第一責(zé)任人,務(wù)必自覺踐行廉潔自律各項規(guī)定,始終堅決貫徹黨的理論和路線方針政策,認(rèn)真落實公司重大決策部署,改進工作作風(fēng),嚴(yán)格遵守政治紀(jì)律,認(rèn)真落實個人重大事項報告制度,自覺接受組織和群眾的監(jiān)督,在此基礎(chǔ)上嚴(yán)格落實崗位職責(zé)。