公司倉庫物資管理制度精選(九篇)

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第1篇：公司倉庫物資管理制度范文

【關鍵詞】 物資管理；內部控制；環(huán)節(jié)；措施

一、物資管理中內部控制執(zhí)行的難點

物資指公司在生產經營活動中使用的，主要是兩方面的物資，一是形成公司流動資產的物資，主要指設施維修的備用材料、辦公用品等；二是形成公司固定資產的物資，主要指工程材料及工具、設備等，它們是構成企業(yè)成本的重要部分，對企業(yè)經營和效益甚至安全都有直接的影響。對物資實施規(guī)范化的內部控制是企業(yè)經營管理的重要內容。物資管理作為企業(yè)的重要經濟業(yè)務且涉及到企業(yè)內部的眾多部門和人員，容易導致舞弊、低效率和浪費，所以，應當制定嚴格的內部控制制度，并通過規(guī)范的措施加以防范和控制。

物資管理中內部控制執(zhí)行的一些薄弱點及難點，主要有以下方面。

（一）物資采購品種及數量的隨意性、庫存物資缺乏流動性，造成物資堆積

在企業(yè)管理中，對倉庫物資的合理采購往往是一個薄弱環(huán)節(jié)，原因是多方面的。這個管理環(huán)節(jié)中涉及到物資使用部門、采購部門和保管部門，如果各部門間信息溝通不及時、信息不完整，都會直接造成倉庫物資堆積的情況。如使用部門往往以臨時性或搶修任務為借口，對物資需求沒有詳細的計劃，這容易造成采購部門也無采購計劃，需用什么采購什么；保管部門因物資品種繁多、管理繁瑣等原因，未能建立物資保管的最低限額，對采購部門也未能提供庫存物資的詳細情況。以上情況的存在促使合理采購成為一個難點。在必須保證生產經營的前提下，只有保證物資不出現斷檔，就容易出現物資采購的隨意性，從而引起管理上的疏忽，使管理出現脫節(jié)，最終導致庫存物資起不到應有的作用，缺乏良好的流動性而出現物品堆積，直至堆積時間過長出現老化或更新，造成浪費。

（二）物資質量與付款環(huán)節(jié)缺乏內控措施，出現采購次品，影響生產

物資采購后進行入庫管理，并根據入庫單及發(fā)票情況進行報銷付款，看似簡單的程序都缺乏良好的內控措施。主要原因在于采購人員、保管人員與財務人員對采購物資的質量狀況等缺乏了解，而對物資好壞能夠作出判斷的使用部門往往在這個環(huán)節(jié)沒有參與，造成付款前缺乏良好的內控措施，使物資采購次品的風險增加，從而增加設施設備等運行的風險，對公司的經濟與安全都將產生不良的影響。

（三）沒有建立詳細資產報廢鑒定程序，造成資產浪費

對資產進行報廢在物資管理中是一個很重要的程序，對企業(yè)意味著凈資產的流出，是直接對利潤的一個減少項目。在實際工作中，因設備出現故障等原因需要更換，或者整體設施運行困難面臨改造，往往事先沒有財務人員的參與，事后走流程了事，對確定需要報廢的資產在報廢前缺少一個專業(yè)的鑒定結果，在更新改造方案中也往往缺少對舊設施、設備評價的依據，容易造成資產浪費甚至項目盲目上馬的情況，不利于企業(yè)的長久發(fā)展。

（四）對報廢后的資產缺乏監(jiān)管，造成資產流失

資產報廢以后到處置前，是物資管理的一個薄弱環(huán)節(jié)。一般設施設備拆除后，會出現堆放隨意，保管不當的情況，特別是對無對應賬面價值的設備等，容易引起管理人員的疏忽，造成無人監(jiān)管、資產流失現象。資產報廢后在賬上意味著屬于待處理報廢資產，處置后的現金流入屬于公司的一項收入，同樣需要重視。

（五）對可多次使用的工具類物資缺少更換限制，造成資產浪費

工具類物資一般價值較小，人員使用分散，且在使用與保管過程中不予重視，容易造成丟失；同時購買無節(jié)制，缺少監(jiān)管，形成管理混亂的情況，給物資管理帶來一定的難度。同時，因由職工個人進行保管，如果沒有一個相應的制約機制，不利于使用人員形成良好的工具使用、保管習慣，容易造成資產浪費的現象。

二、如何加強物資管理各環(huán)節(jié)的控制

為規(guī)范物資采購、供應、使用、回收等方面的行為，應做到程序規(guī)范、職責明晰，以保證公司材料物資安全、完整、合理使用，確保生產正常運行，提高材料物資的利用率，促進公司材料物資工作逐步適應現代企業(yè)管理要求。公司應先從制度管理入手，建立《物資管理制度》，對物資各方面的管理作出具體規(guī)定。制度的實施，從源頭上為企業(yè)的物資管理提供了保障，對企業(yè)會計信息質量的改善起到了積極作用。

（一）加強物資采購和供應管理，與供應商建立信用關系

首先是建立供應商公開招標制度，其目的是降低物資成本，提高物資質量。公開招標方式可以合理利用供應商之間的競爭關系，爭取以最低的采購價格獲得最佳質量的物資，這直接降低了物資采購的成本，從而加速資金周轉，促進企業(yè)盈利。其次是簽訂長期保障協議，分批采購物資。對于可信度高、專業(yè)性強的供應商，企業(yè)應積極與其合作，并簽訂定點采購的長期保障合同，據此要求獲得價低質優(yōu)的物資，還可采用分次付款的方式，達到供求雙方共同承擔市場風險的目的，以規(guī)避市場行情變化給企業(yè)帶來的不利影響。此外，企業(yè)在采購物資時還應注意遵循分批采購物資的原則，這有利于盡可能地降低庫存，減少資金占用，從而降低企業(yè)物資管理成本。最后，企業(yè)在與供應商建立良好合作關系的前提下，應深化雙方合作關系，使供應商能對具有再利用價值的物資或廢舊品進行回收，以達到雙方受益的目的。對企業(yè)而言，這一行為可使其獲得額外收益，在一定程度上補償物資管理支出，達到降低和控制物資管理成本的目的。

（二）加強倉庫物資管理，與相關部門信息互通

倉庫管理應根據銷售計劃、生產采購資金籌措等制定倉儲計劃，合理確定庫存存量的結構和數量；加強日常管理，嚴格限制未經授權的人員接觸存貨；建立庫存存貨分類管理制度，對企業(yè)全部存貨以其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準，劃分出 A、B、C 類，分別管理。同時，建立健全倉庫定期盤點制度，在對庫存材料管理中，倉庫管理員應做好材料的盤點工作，做到賬實相符，尤其是應掌握最新的存貨數據，為采購材料提供依據，為生產投料做好準備。采購部門對物資的采購數量及品種在采購前應有一個合理的測算，首先應考慮倉庫材料的庫存數量；其次再根據采購需求，確定實際采購數量。這就要求物資保管部門與采購部門應建立良好的庫存信息共享平臺。最好的管理模式是采用辦公自動化管理，出入庫直接在軟件中填制審批，做到倉庫物資及時更新，同時相關部門能及時查詢、確認。

（三）建立健全驗收制度，把好質量關

對采購物資在驗收合格后入庫是很重要的一環(huán)，要建立健全驗收制度，由專門的材料質檢部門負責，在材料入庫前進行材料質檢分析，檢驗材料的數量、品種、規(guī)格與采購計劃是否相符，質量是否完好；對難以檢驗的材料可由使用部門試用合格后再正式入庫，嚴格杜絕次品入庫，嚴把質量關。只有這樣才能在付款環(huán)節(jié)起到內部控制的作用。付款前應由使用部門進行試用或鑒定，質量無誤后方可付款，以規(guī)避出現次品影響生產的風險。

（四）建立領用審批制度，注重審核關

物資采購到位，驗收合格入庫后，使用部門需憑審批后的領料單到倉庫領料，倉庫保管員憑填寫完整的領料單交貨，如實際交貨數與領料單不符的，應在領料欄填上實領料，以防賬實不符。對于經計劃批準后直接運送至工地的工程材料或搶修材料，至材料運送到后及時填制現場材料確認單，事后憑現場材料確認單補填領料單。領料單是物資出庫所用何處的依據，物資要以審核無誤的領料單為依據使用，這樣方能賬實無誤。

（五）建立資產報廢審批制度，以鑒定為準

報廢審批是一個很重要的制度，是設施設備選擇更新改造還是修理維護的重要依據，是資產不造成浪費、流失的重要保障，但最忌諱走流程，了任務。所以公司應成立專業(yè)的技術鑒定小組，確定具體的資產報廢條件，作為資產去向的依據。生產部門對達到報廢條件的資產需經技術鑒定小組進行現場鑒定，根據資產性能等情況，經小組討論后出具詳細的鑒定報告，對未達到報廢條件的資產嚴格禁止報廢，應對該部分資產有一個合理的再利用意見，同時寫進鑒定報告，并作為所涉項目更新改造的依據。報廢資產最終憑鑒定結果進行報廢審批，可最大限度地提高資產的利用率。

（六）建立報廢物資保管制度，履行保管職責

經批準報廢后的物資，實物保管部門應建立報廢臺賬，根據報廢資產的賬面價值情況進行分類登記，寫明存放地點，并作為處理的憑據。同時，加強報廢物資的現場保管，應單獨存放，專人管理，貼上標簽，以示區(qū)別。在處置前定期進行盤點、核對，建立完善的保管制度，各部門相互約制，明確職責，嚴格按制度實施，避免失竊行為的發(fā)生。

（七）建立工具使用調換管理制度，杜絕隨意置換

對工具類物資應按公用工具及個人工具的分類，建立公司工具使用調換管理制度。根據職工崗位需要，設置工具配備條件、使用年限、使用頻次、損耗等，以實際情況進行合理置換，每年進行核對盤點，確保工具的合理使用，通過制度建設督促使用人員有一個良好的工具使用、保管習慣。對未到使用年限而損壞或丟失的工具，應根據實際情況，明確職責，確定由其個人承擔的比例，或明確給予處罰的措施，從而督促使用人員保管好自己的工具，杜絕隨意置換，降低運行成本。

物資是構成企業(yè)成本的重要部分，對企業(yè)經營和效益有直接的影響。在整個物資管理過程中，建立和完善相應的內部控制制度有利于提高工作效率，降低物資消耗，減少損失和浪費。同時，可提升管理質量，有效控制舞弊行為的發(fā)生，對企業(yè)的發(fā)展有深遠的意義。

【參考文獻】

［1］ 韋德洪.財務控制理論與實務［M］.立信會計出版社，2006.

第2篇：公司倉庫物資管理制度范文

關鍵詞：物資管理；計劃管理；入庫驗收；儲備管理；消耗管理；廢舊物資管理

1 計劃管理

嚴格執(zhí)行《鐵煤集團公司物資采購管理辦法》及《大興礦管理制度》，堅持無計劃不采購的原則。每月供應部門根據生產單位提供的生產計劃及材料用料情況，結合我單位的庫存情況及生產的實際情況，結合由各職能科室，加工單位，生產單位參加的自制加工修舊計劃，經計劃員核定后，編制科學、合理的物資采購計劃，由礦長親自參加的月物資采購計劃平衡會審核后，報請礦長審批后，方可執(zhí)行采購。編制的物資計劃一定要滿足安全生產需要又不能造成超儲積壓，同時做到保質、保量、及時供貨到生產使用中。自購物資沒有發(fā)生過一筆違規(guī)越權采購行為，嚴格執(zhí)行招標、議標采購價格，堅持市場聯合調查，貨比三家，堅持“陽光采購”。對采購人員明責任，管住自己的嘴，看好自己的手，發(fā)現違紀行為一追到底絕不手軟。

一年來，計劃采購總額約13000萬元，實際采購總額12927萬元，計劃準確率達到99%以上。

2 驗收管理

物資到貨后，嚴格執(zhí)行《大興礦驗收管理辦法》，做好物資到貨后的入庫驗收工作，抓好數量、質量關。我礦成立聯合驗收小組，驗收小組根據采購人員填寫的入庫驗收單，對到貨物資進行現場驗收，驗收合格后，驗收小組成員分別在驗收入庫單簽字，方可驗收入庫投入使用。如發(fā)現不合格產品，采購人員馬上進行退、換貨處理。全年經驗收小組驗收出11次不合格產品，共32個品種，為礦減少損失4萬元有余，保證了到礦物資完全符合生產的使用要求。

3 消耗管理

對驗收合格后的物資，基層使用單位通過集團公司ERP系統提報物資使用申請，經過專職審批人員根據物資消耗定額及生產實際使用情況進行審核后，保管員才可發(fā)放并投入使用。每月供應科材料管理人員對當月材料消耗情況進行統計匯總，并做環(huán)比和同期比分析，預測出下月的消耗情況。到年末，各指標分管部門，結合前三年實際消耗情況及第二年的生產計劃情況，測算下一年的消耗指標，并根據年初局下達的材料費指標，以承包合同的形式分解到基層使用單位。指標一經下發(fā)，認真考核，嚴格獎罰。做到按定額發(fā)放，減少損失浪費現象發(fā)生。同時每年根據生產實際需要及市場價格動態(tài)，結合ABC物資管理分類法，A類物資多采用定期控制法，C類物資多采用定量控制法，B類物資可視各物資的特點分別采用定期控制法和定量控制法，定期制定出科學合理的物資消耗定額，為審批人員提供有利可靠的物資審批依據，真正做到物盡其用。搞好材料、配件等的綜合管理，并要發(fā)揮監(jiān)督部門的監(jiān)督作用。領用材料必須先經監(jiān)察部門蓋章，并審查領料的范圍和品種，對公私兼用的消費性材料嚴格控制：發(fā)揮內部銀行的結算作用。對坑木、火工品按定額結算，對大型材料、配件和工作面安裝回撤用料按計劃結算，對輔助材料按財務部門下達的控制指標實行限額結算，實行單耗和材料目標管理雙向控制。在單耗管理上，根據經營承包方案中規(guī)定的單耗限額，對區(qū)隊實行月度考核，季度結算，按超降額的百分比對等獎罰，在材料目標管理上，根據全礦目標成本分解的材料費目標，按照坑木、坑代、火工、大型材料、配件、專用工具、自用煤、其它材料等大項目再分解的明細項目，責任到礦的分管領導、分管部門領導、分管部門責任人，實行月度考核、季度兌現、獎罰分明。

4 儲備管理

我單位對在庫物資嚴格執(zhí)行集團公司下達的儲備定額進行管理。每月統計當月儲備資金占用情況，并分析出超降原因，同時對那些超降指標的分管人員進行獎罰。定期盤點庫存，掌握物資動態(tài)。對占用庫存資金大，超過三個月以上無動態(tài)的物資要隨時調整制定科學合理的儲備定額。對那些有保質期限的物資必須做到先進先出原則，在保質期內督促使用單位使用完或者進行調劑。對那些有季節(jié)性限制的物資要進行季節(jié)性儲備，對那些運輸路遠，運輸過程中損耗大的物資，受時間、政策及市場價格等因素影響大的物資都要做到保險儲備。同時為保證生產需要，還要制定合理的保險儲備。每月定期由供應科管理部門組織召開全礦物資平衡會，包括審核基層計劃，調劑各單位物資，聽取各單位的意見和建議，對發(fā)現的問題定期解決，以保證物資儲備物資利用率最大化。

5 廢舊物資管理

我單位成立了廢舊物資管理領導小組，監(jiān)督和檢查舊品管理工作，由供應科負責廢舊物資的日常管理工作。舊品管理人員要嚴格執(zhí)行集團公司下發(fā)的物資交舊領新制度，按照集團公司及大興礦制定的物資交舊品種目錄，進行舊品管理。領用新品的單位，原則上必須先交舊再領新，沒有舊品或者舊品正在使用暫時無法回收物資的實行緩交或者免交。舊品保管員要根據交舊手續(xù)進行審核，并建帳處理。每月定期由供應科機關管理人員對舊品庫存情況及在帳情況進行檢查、核對。保證舊品管理同新品管理一樣受到重視，杜絕使用單位人員在領用新品時有造假行為，加大了舊品的管理力度，保證了舊品管理真正達到控制新品投入、減少浪費、節(jié)約了采購資金的目的。

6 小倉庫管理

我們今年針對全礦基層單位的小倉庫實行限量、限額管理。根據每個單位的實際情況及以往消耗情況，制定消耗定額及小倉庫儲備定額，并下發(fā)給各生產單位，同時要求生產單位用料儲備不準超過10天，加工單位用料儲備不準超過1個月。供應科每月定期對基層單位的這些小倉庫進行檢查評比，建立了超儲回收制度和綜合考評獎懲制度。并對實際月發(fā)生的物資限額管理，減小了儲備資金的占用，較好的控制了成本的投入。一年來基層單位小倉庫管理在全集團公司取得了非常顯著的成績。真正發(fā)揮了小倉庫介于大倉庫及生產現場中轉作用。每年開展兩次大規(guī)模的清倉查庫工作，包括全礦各基層單位小倉庫和工作區(qū)域的工具房、廠房都在清查范圍，對多余積壓物資進行分類排隊，同時，收回到供應科大倉庫保管再投入使用，重新核算消耗。對耗電量較大的機械設備如壓風機、絞車等要根據生產特點和時間確定開機時間，避峰填谷，節(jié)約電力消耗，降低成本。

7 對外調劑盤活資產

礦里對機型淘汰的物資及配件在不間斷的做著對外調劑工作，并制定了閑置物資目錄及月、年處理計劃，定期處理該目錄中物資，并按調劑物資金額的3%進行獎勵，取得了很好的成效。對那些我單位閑置不用，但其它單位能用的、市場可以變賣的及生產廠家可以回收等情況的物資，經過多方了解、溝通，以換、賣等方式進行調劑，為礦節(jié)約十多萬元的費用。

8 下一步工作計劃

定期組織業(yè)務學習，加強管理，提高自身修養(yǎng)，克服困難，做好物資保障服務。定期對保管員、計劃員、采購員進行基本功訓練、業(yè)務學習和廉政培訓，讓我們的隊伍以更加干練、智慧、精神、積極的工作狀態(tài)更好地為企業(yè)服務。對全礦的各項物資管理制度要重新整理、修定，讓制度更加完善、科學合理，以適應當前生產、經濟形勢的需要。在加強對外調劑物資的同時報請上級領導部門幫助我礦加大調劑物資力度，在去年的工作中顯現出材料費不足的情況，領導檢查我礦，對我礦的實際情況有了了解，申請上級領導考慮我礦今年材料費增加的問題。

9 總結

2013年，我們全體供應人員本著保障生產需要，準確及時供貨的原則，做到微笑服務，陽光采購，節(jié)支降耗，加大自制加工、修理力度，加強交舊領新管理制度，減少損失浪費現象，真正做到心系企業(yè)，心想煤礦。以后，我們會向兄弟單位借鑒更好的管理方法和工作經驗，完善工作中的不足，提高自身的管理水平，增強服務意識，為集團公司物資管理各項目標的完成做出應有的貢獻。

參考文獻

第3篇：公司倉庫物資管理制度范文

我國自改革開放以來，電力工業(yè)發(fā)展迅速，也取得了很大的成果，極大程度上滿足了我國國民經濟和社會現代化發(fā)展的需求。但是隨著我國改革開放的不斷推進和世界范圍內經濟的深入發(fā)展，我國的電力工業(yè)則也面臨著需要與世界經濟全球化接軌，融入國際化的潮流之中。為了適應國際這個新的潮流與形勢，電力物資管理有必要提高其實效性。眾所周知，電力工業(yè)屬于裝備性的工業(yè)，電力生產建設的過程需要通過某些設備以及材料來實現，這些物資的數量與質量對電力生產來說是非常重要的，物資不僅對電力產業(yè)的安全與穩(wěn)定造成了影響，整個電力企業(yè)的經濟效益也與此密不可分。綜上所述，電力物資管理的重要性是顯而易見的，電力企業(yè)要想提高其經濟效益，就必須高度重視電力物資管理的工作，擬定可行的管理制度和實施方法，將任務落實到相關責任人上，只有這樣才能夠達到物資管理最優(yōu)化，以便提升電力企業(yè)的管控能力，促進電力產業(yè)的快速發(fā)展，實現更長遠的目標。

2目前電力物資管理存在的問題

2.1采購流程不規(guī)范

現在在有些電力物資管理中，由于采購流程沒有統一的規(guī)范，因此出現了采購權限交叉混亂的情況。在有些電力企業(yè)中，出現采購物資權力隨意使用的情況，也就是說一些非管理人也享有采購物資的權力，這樣就違背了電力企業(yè)的管理制度。除此之外，采購人員對其所采購的物資并沒有進行分類工作和及時記錄，這使得電力物資管理的數據造成缺失，因而其準確性可靠性也非常有限。如果電力企業(yè)照這樣的形勢發(fā)展下去，很容易造成所需物資沒有得到，而不需要的物資卻又出現積壓的的狀況。這樣浪費的不僅是資金，更是人力資源。造成工程建設超出了預算成本，重要的是這種不良的風氣使得許多工作人員都受其影響，這樣一來，電力企業(yè)的發(fā)展是必然會受到制約。

2.2采購價格管理制度不健全

在電力物資管理中，物資采購價格的管理制度沒有經過嚴格的執(zhí)行和落實。在許多電力企業(yè)中，缺乏企業(yè)實際情況相符合的物資采購價格的標準體系，因此在采購過程中，就容易發(fā)生“亂”的現象，而這些“亂”的現象重要歸咎于外部監(jiān)督與制約的缺失。除此之外，在一些電力企業(yè)內部的物資采購中，工作的分工還不是很明確的，經常出現一個采購部門多種職能的情況，采購部門在負責供應商管理的同時，還要負責進行采購，這樣就會導致在采購過程中出現漏洞情況，造成物質采購工作受到影響。其次是電力企業(yè)在物資管理工作中對供應商的管理制度也不夠健全，不僅缺乏相關供應商的信息，也沒有為與供應商進行合作而建立一個穩(wěn)定的平臺，這樣的信息不全面就導致供應商所提供的物資的質量相對較差。這些都充分說明了物資采購價格的管理制度需要不斷獲得完善的必要性。

2.3管理體制不完善

在電力物資管理中，不僅存在著管理制度的不完善，而且其現有的管理體制的中也時常有著自相矛盾的地方。盡管許多電力企業(yè)都在反復強調，要提高庫存的利用率從而減少閑置物資，但是這一措施在實施中卻存在著諸多的困難，其首要原因是倉庫的容量是有限，這就使得電力物資的倉庫管理工作難上加難。也正因為倉庫的閑置物資不能得到很好的利用，這樣就使企業(yè)的物資堆積積少成多。由于一些物資有著硬性的規(guī)定，使得物資使用單位寧肯開銷再去買新的物資從而達到硬性的規(guī)定，也不去用那些閑置物資。相對許多電力企業(yè)來說，減少和限制物資與達到資金完成率是相矛盾的，我們可以思考一下，把限制物資合理應用與資金完成率的提高，這兩項要同時完成的難度是很大的，必須舍棄一種才能達到另一種，這樣的情況就加大了電力企業(yè)的閑置物資管理難度，要想避免以上情況的出現，就要求我們在電力資源的實效性上嚴格把關。

3電力物資管理的實效性的措施

3.1有效管理資產全壽命周期

在電力物資管理中，有效管理資產全壽命周期能夠提高其實效性。資產全壽命周期管理的立足點就是提高電力企業(yè)的經濟效益，它需要做到的是全局兼顧，因此資產的規(guī)劃、建設、采購和技術改進等都要進行綜合考慮。這些問題都是作為全局的基礎存在的，應該運用優(yōu)質的管理理念把資產全壽命周期的成本控制到最低范圍。電力物資管理中最核心的內容就是對資產全壽命周期的進行成本的分析和決策工作，最后確立適當的技術標準，建設成本和運行成本也需要進行計劃，唯有此種方式才能達到最佳效果，電力運行設備急需一個完整的判別制度，一個完善的制度可以給企業(yè)帶來很多益處，它能準確判別其電力設備的回收價值和再利用價值，為電力物資管理實效性提供依據，

3.2強化物資倉儲管理能力

應制定詳細的物資管理制度、物資管理崗位責任責、物資倉儲管理流程等。將企業(yè)項目所涉及的物資材料詳細的列明其中，按照分類錄入物資管理軟件，進行軟件化出入庫管理，建立物資軟件信息共享平臺，在系統中工程管理人員能隨時了解物資存放地點、倉儲狀態(tài)、出入庫數量、責任人等情況。在進出環(huán)節(jié)上，保管員應該及時做好相關記錄，每天對物資進出、耗用情況與存量進行詳細的核對，了解各種物資的實際耗用量與存量。定期組織物資管理人員進行專業(yè)培訓，提高物資管理水平，強化物資管理人員的服務意識教育?，F代的庫存管理關注的重點是存貨地點、存貨內容、貨物種類和儲存方式以及倉庫如何搭配等內容，其根本目標是謀求-通過適量的庫存達到合理的供應，使得總成本最低。現代企業(yè)運作對庫存管理提出了更高的要求，管理者必須保證企業(yè)物料的供應和產品的分配像流水線一樣順暢，使庫存周轉迅速。在電力建設中，由于工程工期緊，為了確保工程進度，保證供應，通常增加庫存量，庫存量的增大需要消耗大量的人力、物力和財力，這是對企業(yè)資金的極大浪費和不能有效節(jié)約成本的主要原因，而且還極易造成物資積壓，增加了資金占用，使資金周轉不暢。逐步推行零庫存管理方法。生產企業(yè)請供應商在自己方便的位置庫存物料，既可確保原材料、零部件等物料的及時供應，又可以大大減少物料庫存資金占用。利用這種寄售庫存，企業(yè)力求把維護庫存的費用轉移給上游供應商，而仍將保持同樣的安全庫存，即實際上供應商“擁有”庫存。

3.3實施資產全壽命周期管理

資產全壽命周期管理是從資產長期經濟效益出發(fā)，全面考慮資產的規(guī)劃、設計、建設、采購、運行、維護、技術改進、報廢的全過程。在滿足安全、效益、效能的前提下追求資產全壽命周期成本最低的一種管理理念和方法，其核心內容是對資產的全壽命周期成本進行分析并進行決策，通過確立適度的技術標準，統籌規(guī)劃建設成本和運行維護成本，達到最優(yōu)的資產全壽命周期管理。同時，必須建立健全電力設備的運行、檢修、故障等臺賬資料，為鑒定退出運行的電力設備是否具有回收再利用價值以及評級定價提供依據。

4結束語

第4篇：公司倉庫物資管理制度范文

關鍵詞：成本 材料核算 全面預算

降低成本是企業(yè)管理的永恒主題，在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中，成本控制處于極其重要的地位。一個企業(yè)的成本控制能否取得成功，關鍵取決于是否有一套運作完善、高效的成本控制體系。興隆莊煤礦結合全面預算管理與對標管理工作的開展，在材料費控制管理上作了大量卓有成效的工作。

一、管理現狀

（一）成立了專門的考核機構

為了更好的適應一體化物流的發(fā)展趨勢，兗礦集團將物資供應體系進行了整合，原隸屬于礦井的物資供應科劃轉到物資部統一管理，同時通過ERP信息化的實施，使公司物資供應管理方式發(fā)生了根本性的變化，提高了企業(yè)物流管理的水平。但是物資供應科的劃轉也給礦井這一級單位的物資管理帶來了新的課題，劃轉前礦井的物資供應、各生產區(qū)隊需用材料審批、材料的發(fā)放到對各生產區(qū)隊的考核這些職能都由供應科行使，劃轉后礦井為了加強材料的控制考核功能成立了專門的材料考核辦公室，負責材料費指標的考核、獎懲和監(jiān)督管理工作，并負責全礦各項材料指標的分解落實和控制管理，對全礦材料的消耗情況進行月度總結、控制考核和獎懲兌現。

（二）實施全面預算控制制度

依據公司下達的各項經營指標，并結合礦井生產經營實際，編制年度材料成本費用預算，根據年度預算編制季度和月度預算。將各項成本費用指標按可控性原則進行分解。對各生產區(qū)隊不可控的部分，如皮帶、電纜、輕軌及主副井鋼絲繩等，由分管科室根據接續(xù)計劃全年預算控制；對可控的部分，全部分解到各生產區(qū)隊，下達月度材料費指標，各生產區(qū)隊再根據可控性原則將礦下達的指標分解到班組甚至個人，從而使每個成本中心都緊緊圍繞預算目標各負其責，各司其職，建立了一套系統完整的“捆綁費用、復合考核”的管理體系。

二、存在問題

（一）物料憑證轉賬不及時

在按照領料單據考核中發(fā)現一些生產單位已經開出領料單，但是月底在ERP中查詢時卻沒有發(fā)現這些物料消耗紀錄，對此問題進行了調查，發(fā)現這個問題主要是有以下幾個原因造成的。

（1）發(fā)票等結算憑證未到。轉賬不及時的主要原因是由于物資供應商還沒有提供發(fā)票賬單等結算憑證，而到月底又不能暫估入賬，但是生產又需要使用這些材料，因此生產單位已經領用了，但是在ERP賬務系統上沒有得到反映。

（2）指標限制的原因。年初礦井給每個生產單位下達材料費全年指標，在ERP系統中設定了限制，高于材料指標后，ERP拒絕處理業(yè)務。

（3）材料員寫完領料單，經材料考核辦審核蓋章后并沒有到物資供應站領料，材料員也沒有辦理退單，這樣按照其領料單對其進行考核，造成考核數與ERP數有出入。

（二）個別人為調節(jié)因素影響材料核算

材料員領料后，駐礦供應站領料單保管員沒有能夠及時將領料單據輸入到ERP中，有時造成當月一號到二十多號材料消耗很少，但是集中到月底某幾天輸入，致使ERP反映的材料消耗額在這幾天大幅度增加。

在非煤產品銷售上，物資部給駐礦供應站下達銷售指標，當銷售指標完成時，其余領料單就不再向ERP中錄入，完不成銷售指標的月份再將以前月度沒有輸入的領料單據錄入。

（三）倉庫管理不規(guī)范

由于煤炭企業(yè)生產經營的特殊性和地質條件的多變性，各區(qū)隊為了滿足正常的生產接續(xù)物資需要，都設有臨時物質存放點，為煤礦的正常生產運營提供了物資保障。但是在管理上存在著一些漏洞，主要是以下幾個方面：

（1）物資儲備不合理，儲備量不合理，占用了企業(yè)資金，不利于企業(yè)節(jié)支降耗，影響了企業(yè)周轉資金的合理應用。

（2）個別倉庫物資管理混亂，沒有建立正規(guī)的收發(fā)存紀錄，摸不清自己的家底，領料計劃編制不合理，領用物資不能按照生產統籌規(guī)劃。

（3）有些配件沒有得到合理使用，由于工藝流程的改變而失去了使用價值造成了浪費。

三、扎實工作，解決問題

針對以上問題主要做了以下幾個方面的工作，有效解決了以上問題的發(fā)生。

（一）做好與駐礦供應站的協調工作

對轉賬不及時問題，及時與供應站進行了協調溝通，供應站積極配合，加強了與供應商和物資部的協調，盡最大可能使供應商及時提供發(fā)票等結算憑證。同時供應站也加強了自身的管理力度，每天發(fā)生的業(yè)務，盡可能當天就錄入到ERP系統中，把人為調節(jié)因素降低到最低點，及時準確地反映生產經營物資消耗，一定程度上解決了入帳不及時的發(fā)生。

（二）學習培訓，提高材料員個人素質

材料員是材料成本管理中的重要一環(huán)，所有礦井需用物資都經過他們從供應站領用，因此加強材料員業(yè)務培訓，提高材料員個人素質十分重要。礦井專門請來有關物流專家和財務人員為他們講課，提高了他們的物資管理水平，樹立了成本觀念，從而使我礦物資管理水平有了質得飛躍。

（三）定期對庫存物資檢查清理，努力達到合理庫存

針對基層單位庫存材料的問題，制定了《庫存物資管理制度》，限制其庫存量，最多只允許其儲存滿足生產經營兩天的需要，同時安排財務人員包掛區(qū)隊，幫助區(qū)隊建章立簿，建立定期盤點制度，設定了獎罰措施，通過以下工作使倉庫的面貌煥然一新。

合理布局倉庫，統籌規(guī)劃，進行科學分工，形成了物資分口管理的保證體系；業(yè)務上實行工作質量標準化，不斷提高倉庫管理水平。

物資入庫，各倉庫保管員辦理好材料收入手續(xù)，核對清點物資名稱，規(guī)格型號、數量、計量驗收就位。

第5篇：公司倉庫物資管理制度范文

當前，A生產加工企業(yè)倉儲原材料主要有：鋼材、建筑五金、金屬材料、橡膠及制品、勞保用品、通用機械設備、電力電工設備、電工材料、電工元器件、日用電器、通用儀器儀表、工具量具刃具磨具、緊固件、軸承、閥門等?，F階段，A生產加工企業(yè)在原材料庫存管理過程中出現了一些問題。A生產加工企業(yè)倉庫儲存空間情況如下：物資庫存?zhèn)}庫總面積750平方米，長50米，寬15米，高30米；托盤長1.5米，寬1.5米。A生產加工企業(yè)產品倉儲管理規(guī)定內容如下：（1）產品完工后，各生產單位核算員憑主卡、產品附件清單，在生產技術部成品保管員處辦理入庫手續(xù)，并填寫《公司成品入庫單》，簡稱成品入庫單。生產單位根據成品入庫單編制本單位《產品完工產值情況統計表》，生產技術部憑成品入庫單編制《產成品收入明細表》。（2）生產單位憑主卡、成品入庫單、領料單，到經營計劃部銷卡，凡超出定額費用部分一律無效，可直接從收入總額中予以扣除。（3）市場開發(fā)部負責依據《產成品收入明細表》編制《產品完工匯總表》，向企業(yè)主管領導、財務資產部報送。（4）工程竣工后，各分公司及時報請工程項目部、監(jiān)理公司對工程質量、數量、工期、施工資料等進行驗收。

二、生產加工企業(yè)倉儲管理存在的問題

A生產加工企業(yè)生產原材料存量大，大量的產成品倉儲庫存積壓、大量的生產在制品、市場供應商家原材料一次性來貨太多等因素，造成了企業(yè)倉儲管理中出現許多問題。

1、儲存結構設計不合理企業(yè)儲存空間應包括物理空間、潛在利用空間作業(yè)空間和無用空間，即儲存空間＝物理空間＋潛在利用空間＋作業(yè)空間＋無用空間。而A生產加工企業(yè)的倉庫設計，將重點放在物理空間上，僅物理空間就占75％以上，其余空間共占25%不到。由此可見，企業(yè)的倉庫整體空間利用率并不高，物資庫存中存在擁擠、堆積現象，一旦到了企業(yè)產品銷售旺季時，倉庫就會變得更加擁擠、混亂，倉儲產品卸貨、入庫、分類及管理效率極其低下，而空間擁擠還會造成產品脫落、碰撞以及破損。

2、倉儲管理制度不健全A生產加工企業(yè)當前的倉儲管理模式還是采用了原始的倉庫儲存管理模式，明顯已經無法滿足當前企業(yè)對物資管理的精細化、集約化要求。受到傳統倉儲管理模式的影響，A生產加工企業(yè)在倉儲管理制度建設方面做的不到位，未精確考慮各種物料項目之間的聯系，公司成品規(guī)格種類多、物資管理混亂、編碼不統一，造成貨位擺放混亂，影響倉儲效率。此外，在庫存的物料分類方面也沒有按照精細要求劃分，常常從價格方面進行歸類，忽略了不同物料的體積、流量、訂貨周期、保存要素等情況，很多倉庫儲存區(qū)域沒有得到明確劃分，由于區(qū)域劃分混亂，一些金屬制材、電器零件、變壓器、導線、開工部件等只能在室外擺放，長此以往企業(yè)倉儲材料、物料損耗較多。

3、倉儲管理人才管理不善A生產加工企業(yè)倉儲管理人員配置不到位，在崗的倉儲部門庫存管理人員都是些老員工，常常在沒有專業(yè)庫存技術和理論支撐下進行管理，依靠的是自己多年積累的經驗，而不是科學理論和數據依據。倉儲管理人員的缺失，導致一些區(qū)域倉庫沒有人負責，倉庫里的物料、材料混亂堆放，影響了庫存管理秩序，導致A生產加工企業(yè)一些重要材料存放不規(guī)范化。此外，由于A生產加工企業(yè)目前倉儲管理人員不足，無法根據公司材料、物料庫存管理要求進行有系統的存貨盤點，造成企業(yè)的倉儲賬目、物混雜現象日趨嚴重。

4、倉儲管理技術落后A生產加工企業(yè)倉儲管理之所以混亂、倉儲區(qū)域之所以不能明確劃分、倉儲物資管理之所以出現較大誤差，與落后的倉庫管理技術有密切聯系。尤其是很多倉庫現如今還延續(xù)著十年前的人工記錄、人工測量、人工統計方式，倉儲管理方式陳舊落后嚴重影響了倉儲管理的時效性和倉儲庫存數據的準確性。只有少數的倉庫采用了先進的倉儲管理系統，大部分倉庫即使裝有倉儲管理系統，也沒有得到充分應用。通常情況下只做賬目統計利用，無法適應現代化、信息化倉庫管理需求，導致公司倉儲物資賬目出現偏差，賬、物不符現象百出。

三、生產加工企業(yè)倉儲管理優(yōu)化途徑

單一的物料倉儲管理策略、籠統的倉儲控制規(guī)劃，以及混亂的倉儲物料分類是導致A生產加工企業(yè)當前倉儲管理面臨諸多挑戰(zhàn)，因此當務之急是針對A生產加工企業(yè)不同物料倉儲要求，通過采用ABC分類法及現代化的倉儲技術等實現倉儲管理優(yōu)化。

1、采用ABC分類法進行管理ABC分類控制法是庫存控制的方法之一，采用ABC分類倉儲管理方法進行舊有倉儲管理優(yōu)化升級，從生產加工企業(yè)運營特點出發(fā)，對現有的倉儲物資展開合理的主要、次要劃分，充分利用三類物資的倉儲空間，展開合理高效的倉儲物資的區(qū)域管理。采用ABC分類控制法進行庫存管理的目的是合理進行物資劃分，對倉庫中的多種產品進行劃分、歸類，針對ABC三類物資可以采用相應措施制定倉儲管理計劃、訂貨方式、配置要點、記錄方式、保存要求等，對倉儲進行ABC分類之后，還需要根據企業(yè)的經營策略對不同級別的倉儲物資進行不同的管理和控制，促使企業(yè)倉儲管理日趨合理化、規(guī)范化、高效化。

2、應用現代化的倉儲管理系統為保證生產加工企業(yè)倉儲管理優(yōu)化方案實施時，保證各部門成員之間信息傳遞的時效性、準確性，需要根據企業(yè)倉儲管理需求，采用先進化的ERP系統、CRM系統等，還要根據需求預測模型的建立，構建能夠分析需求因素指數的整合系統，切實保證公司倉儲信息的安全、庫存數據的精確、庫存交易記錄的保密等。此外，還需要借助B/S程序構架，基于IT信息技術之上，對企業(yè)倉儲物資的現金流、物流等展開適時追蹤，提高倉儲管理效率。

第6篇：公司倉庫物資管理制度范文

［關鍵詞］ 物資； 精益； 高效； 管理

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 10. 058

［中圖分類號］ F251 ［文獻標識碼］ A ［文章編號］ 1673 - 0194（2012）10- 0102- 01

在國家電網公司“十二五”發(fā)展規(guī)劃物資專項規(guī)劃中，指出了物資集約化管理的定位及發(fā)展方向，細化了物資管理工作界面和業(yè)務操作流程。實施物資集約化管理是公司貫徹落實科學發(fā)展觀的具體實踐，是推進公司“兩個轉變”的戰(zhàn)略舉措，是公司規(guī)范物資管理，提升物資管理水平的重大變革。

1 深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動，做好物資管理和供應服務工作

認真貫徹上級印發(fā)的制度規(guī)定，組織公司物資及相關部門和單位的人員對省、市公司有關物資管理的文件制度進行全面學習，不斷加強黨風廉政建設，與員工簽訂責任狀，積極推進物資集約化管理，有效地提高物資管理及相關人員對物資管理體制變革政策的理解和認識，提高適應物資管理新體制的能力。

2 鞏固物資集約化管理組織體系建設，明確工作流程與職責

物資集約化管理的核心內涵是集中、一、精益、高效。目前，在我公司，規(guī)范的物資管理模式尚未形成，機構、職能、流程有待進一步細化，也就是說，要建立一管理標準、一管理平臺、一運作流程的物資管理體系，全面推行物資計劃管理、集中招標采購管理、供應商管理和應急物資管理，加快構建公司現代物流網絡，強化協同合作，增強應急反應能力，進一步理順物流運作流程，充分發(fā)揮規(guī)模效應，降低物資供應成本，提高物資保障水平。

3 建立物資需求計劃管理機制，著力提升物資計劃管理水平

針對物資管理的計劃性不強，物資積壓較為嚴重的現象，就要全方位提高物資管理水平，強化物資計劃管理，以計劃管理為中心，以點帶面地帶動整個物資采購供應鏈的順暢運轉；要嚴格執(zhí)行招投標制度和采購權限規(guī)定，嚴控計劃外采購；要加大集中招標采購力度，積極穩(wěn)妥地推進“總部一組織、網省公司具體實施”的采購模式，提高科學采購水平；要加強設備材料監(jiān)造監(jiān)制管理的深度，強化設備質量控制，把好設備入口關，促進設備材料質量水平提高；加強物資配送和倉儲管理，切實保障物資需求；重視供應商關系管理，為采購決策提供依據；加強應急物資和廢舊物資管理，提高物資管理效益；加強隊伍建設，打造優(yōu)秀的物資團隊，全面完成物資供應工作。

4 應用ERP平臺進行物資儲運管理、物資核算管理等物資管理工作

倉庫作為生產物流系的心臟，倉庫物資管理的好壞直接影響生產計劃的實施和生產進度的控制。為此，通過ERP系物資模塊，對倉儲物資加強科學管理，認真執(zhí)行物資盤點制度，庫存物資保管做到月核對、季盤點、年互查，由核算員、儲運員共同盤點，及時上報。在發(fā)料過程中認真核對領料單、拔料單的名稱、規(guī)格、型號、數量無誤后才能發(fā)料，在儲運管理中真正做到賬、卡、物、資金四相符，實行精細化管理，為企業(yè)安全健康科學發(fā)展提供堅實的物資保障。

5 嚴格推行物資管理標準化，實現物資的集約化管理

在標準化建設方面，我們要建立與新的物資組織架構相匹配的物資管理制度，嚴格按照集團公司物資部整理的10個管理標準，完善內控機制，通過結合ERP系中的各項工作和業(yè)務需要，對物資需求計劃管理、采購管理、合同管理、監(jiān)造管理、配送管理、倉儲管理、應急物資管理、廢舊物資處置管理、物資標準化管理、信息管理、供應商管理等各業(yè)務流程進行梳理，進一步明確物資管理工作界面，確定適應于縣級供電企業(yè)的管理標準和管理制度，為達成物資集約化管理的新機制實現制度保障。

6 規(guī)范采購模式，實現招投標、合同、供應商的科學智能管理

深化物資集約化管理創(chuàng)新的內容主要表現在適應集中規(guī)模采購創(chuàng)新舉措，實施類別、產品系列采購，以需求導向引導生產，建立一體化采購平臺。目的在于進一步加強集中一采購，發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢，降低采購成本，提高物資采購質量、效率和效益；加強合同、供應商關系和監(jiān)造管理，完善物流體系，優(yōu)化合同審批流程，提高合同審簽流轉效率，嚴格控制合同變更，強化合同履約；加強物資需求計劃、采購和合同履約的閉環(huán)管理，加強供應商履約管理，強化對供應商的約束力；加強設備的通用性和互換性，增強物資保障及調配能力，滿足公司籌運作、應急儲備需要；促進電網發(fā)展方式加快轉變，為建設一堅強智能電網奠定堅實基礎。

第7篇：公司倉庫物資管理制度范文

物質管理在科技技術發(fā)達的今天，已經采用先進的設備進行數據管理、分析和存儲。我們要充分利用現代化工具，為我國的經濟建設發(fā)展提供更好的服務。

1.發(fā)揮信息化資源作用。

信息作用是物質部門的決策基礎、系統制訂的計劃依據，控制物質供應的手段和保證協調工作的重要條件。物質部門決策要先確定目標，制訂的目標要結合實際，合理可行；物資工作的起點是物資計劃，結合內部和外部信息資源為計劃依據，制訂最佳的計劃方案；通過信息反饋，及時解決物資管理工作中遇到的問題，做出調整和改善，保證物資工作各個環(huán)節(jié)的正常進行；全面的物資信息，構建了物資信息的管理系統，是保證各個部門互相協調配合的重要條件。

2.發(fā)揮存儲論作用。

為了保證企業(yè)的正常生產和供應需求，需要儲存物資達到特定的數量。存貨過多，會積壓資金；存貨過少，會影響生產，造成供不應求。存儲論通過研究“物資最優(yōu)存儲量”的理論和方法，既保證正常的經濟活動進行，又把各種費用降到最低，擁有廣泛的應用范圍，可以解決經營管理和物資存儲量中產生的問題。

二、市場經濟環(huán)境下的物質管理

1.物質管理體系不健全。

企業(yè)對物資管理不夠重視，在市場經濟環(huán)境下，比較關注產品的生產量和銷售利潤。為了適應經濟的發(fā)展，提高企業(yè)競爭力，企業(yè)在加大生產、積極銷售的同時，應該提高自身綜合素質，改善企業(yè)內部結構，建立健全的物質管理體系，實現采購、儲備等制度的規(guī)范性，加強物質管理，提高企業(yè)經濟效益，促進企業(yè)健康發(fā)展。

2.物資管理模式落后。

一般來說，企業(yè)的物質管理模式比較落后。在市場經濟體制的環(huán)境下，經濟的發(fā)展和科學技術的進步，要求企業(yè)在完善內部結構的同時，加強企業(yè)物質管理，轉變物質管理模式。物質管理模式，不僅是企業(yè)管理結構的一部分，在企業(yè)發(fā)展過程中也有著重要的作用，需要不斷完善和更新，與時俱進，結合企業(yè)自身特點，實現企業(yè)物質管理的現代化。

3.物質管理技術落后。

物質管理除了依靠管理制度實施以外，需要先進的科學技術對物資管理的采購和倉儲等進行支持和計劃。企業(yè)倉庫一般都由企業(yè)進行統一管理和協調調度，資源共享和資產歸屬的限制，導致重復采購問題的出現，對倉庫空間進行合理的設計和布局，提高倉庫資源使用率和物流效率，采用先進的物質管理技術，使企業(yè)經濟效益得到最大化。

三、加強物質管理的建議

1.加強成本控制。

在市場經濟環(huán)境下，自由的市場和自由的價格才是經濟發(fā)展的主體，企業(yè)不能擅自提高價格，所以我們需要加強對成本的控制，提高企業(yè)競爭力，促進企業(yè)發(fā)展。

2.按照需求進行采購。

做好物資采購工作，是企業(yè)保證產品質量，防止經營過程中出現“成本漏洞”的必要措施和物資管理工作中的關鍵環(huán)節(jié)。加強物資需求計劃管理，需要嚴格按照管理程序和統一規(guī)定的格式對所需物資進行上報，經過嚴格的審批程序，提出申請、報中心審核、最后批準通過之后，按申請的數量進行采購，杜絕計劃外的違章和無序采購。

3.加強倉儲物資管理。

第8篇：公司倉庫物資管理制度范文

關鍵詞：施工企業(yè)；物資管理；問題；措施

物資是指企業(yè)在生產經營過程中的各種設備、零部件、配件、原材料、工具、燃料、勞保產品、辦公用品等。物資管理是指企業(yè)生產經營活動所需的各種物資的采購、驗收、儲存、分配和合理使用等一系列管理工作。在實際工作中，主要進行了：計劃管理、采購管理、倉儲管理、使用管理等。企業(yè)的安全生產受這些管理的直接影響，關系到企業(yè)的經濟效益，為企業(yè)安全生產提供物質保障。加強物資管理可以使企業(yè)降低成本，增加企業(yè)利潤，促進企業(yè)的快速發(fā)展，只有加強材料管理，可以有效保證生產供應，提高企業(yè)的經濟效益。節(jié)約一分是一分，為企業(yè)增加效益，是我們企業(yè)的成本概念，作為現代企業(yè)管理的重要組成部分的物資管理，我們一定要做好物資管理工作，它是確保企業(yè)正常生產的物質前提，是企業(yè)降低生產成本的最有效途徑，加速資金周轉，提高經濟效益。

1施工企業(yè)物資管理存在的問題

1.1忽略全過程的管理。許多建筑企業(yè)認為，物資管理是對施工過程中制造成本的管理。例如：在招標項目中，不少施工企業(yè)在業(yè)主未充分調查的情況下，就盲目招標，造成了造價大幅上漲的現象。這是忽視了對該項目的初步調查。那時候，很多企業(yè)的采購權限過于分散，每備一次，供應量長，采購訂單節(jié)省成本的現象，帶來較大的難度。許多企業(yè)缺乏對索賠的正確認識，不敢索賠。他們擔心與房東的關系會受到影響。究其原因，都是因為物料管理不考慮整體，忽視了全過程管理。1.2施工企業(yè)缺乏優(yōu)秀的物資管理人才。當前，很多施工企業(yè)都沒有專門的、優(yōu)秀的物資管理人才去開展物資管理工作，這一問題主要體現在以下幾個方面：首先，物資人員在企業(yè)中的地位低下，致使豈不能夠更好的吸引人才。其次，施工企業(yè)沒有建立起針對施工管理人員的系統、專業(yè)的培訓體系，造成了“依靠經驗去管理”的現象，缺乏科學性。最后，人才、知識的結構老化的情況嚴重，不能夠很好的接納現代的管理的方式、方法以及理念。1.3物資采購供應渠道選擇不當。我們大家都知道，目前，施工企業(yè)一般都有普遍存在照顧關系、舍近求遠的現象在物資管理的采購環(huán)節(jié)當中，原因是由于施工企業(yè)在采購過程中通常不選擇便宜的廠家在選擇供應商的時候，導致一些進貨渠道比較混亂，采購一些質量一般，但是價錢卻很高的物資，這樣以來對工程質量有所影響，而且還額外增加了施工企業(yè)的成本，使得施工企業(yè)的競爭力大大降低。1.4部門之間缺乏協作與指導。項目物資成本控制單純的靠一個物資部門是無法實現的，它需要各部門之間共同努力，相互配合、協作和指導，從而最大限度的實現總量的控制，以此來減少浪費。1.5供應商的管理不受規(guī)定。選定的供應商也沒有進行詳細的調查了解，沒有建立長期穩(wěn)定的關系網絡，保護雙方的利益，導致供應商的貨物質量不統一，極大地影響了物資管理的進一步發(fā)展，也增加了整個建設項目的成本。對供應商的監(jiān)督不足，缺乏對合作供應商的全面評價。它們之間許多只是進行了短期的合作關系，很少有建設單位和供應商之間的合作關系建立時間比較長的，好多人只考慮眼前和自身的利益，不盡興長期合作，缺乏戰(zhàn)略合作意識。因此，施工企業(yè)選擇價格低、誠實的供應商成為采購過程中的重點目標，消耗了施工單位的大量時間和精力。對建設企業(yè)的價格低、誠實的供應商進行了核心工作，消耗了建設單位的大量時間和精力。

2施工企業(yè)應該采取的措施

2.1完善物資管理制度。企業(yè)要看清自己眼前的實際情況，只有集合自己的實際情況才能正確選擇屬于自己企業(yè)的物資管理模式。在選擇管理模式時，一方面要注意構建全面的物資管理制度，從物資的購買和使用到驗收和保管整個過程應該全面的管理。另一方面，嚴格執(zhí)行物資管理制度，避免制度成為事物的文件，避免只流于形式上。2.2利用現代物流強化物資管理。基于施工業(yè)物資流動具有確定性的特點，施工企業(yè)可以利用現代物流企業(yè)來強化對物資的管理：首先，鋼材、水泥等大宗的原材料可以和供應商建立長期、穩(wěn)定的供應鏈；其次，要加強和當地的第三方物流企業(yè)合作，降低工程所花費的間接費用；最后，要以對供應鏈的管理為手段，實現企業(yè)物料的需求計劃，并使其融入到物資計劃中。2.3合理獎懲，提高全體員工參與物質管理的積極性。根據施工企業(yè)物資管理的實踐，一系列量化指標的建立，包括供應能力指標和材料，并對材料管理部門的材料進行評估，嚴格制定指數指標體系投入到企業(yè)管理的各個方面，從而使其他部門應注意材料的管理。此外，財政部應定期檢查項目的物資管理指標體系，作為獎懲依據，動員所有人員，包括物資管理部門，實現全員參與。2.4加強對項目材料采購的評估和獎罰。項目的物資管理應定期評估，方便地了解物資采購量是否超過定額數量，采購價格是否合理，是否存在違法違紀，是否滿足上級要求的各種制度措施等。公司各職能部門應充分發(fā)揮其職能，認真審查項目，根據考核結果對項目材料管理人員進行獎懲，并記錄個人檔案作為未來人員的依據。對項目材料管理人員的職能，進行了表彰和處罰。2.5考慮各種因素綜合考慮物料庫的位置，選擇最佳方案。倉庫選址要進行全面、詳細的調查，主要從以下幾個方面；一是自然環(huán)境、氣象、水文、地質、地貌，包括地形，平面?zhèn)}庫，避免河道、灘地和陡峭的斜坡區(qū)，對于倉庫來說矩形地形是最好的選擇。其次，物流成本方面，倉庫選址應盡可能接近施工需要，盡可能的將運輸距離縮短，降低運費等物流成本。第三、交通條件、倉庫選址應選擇交通設施，盡可能選擇交通方便的地方，如車站、國道、省道等。它可以在調查的基礎上進行分析，選擇一些具體的地點，進行綜合評價和比較，選擇最佳方案，最終做出科學合理的決策。

3結語

加強企業(yè)物資管理對提高企業(yè)經濟效益有著重要的意義，企業(yè)物資管理不僅是生產過程和產品創(chuàng)造的過程，而且是材料消耗的過程，為了提高物資計劃管理的質量，確保物資采購和供應計劃按照目標的實施，是企業(yè)生產的物質保證，是企業(yè)形象的要求，建立現代企業(yè)，有必要有強大的物資供應不受任何外界干擾，因此在經濟系統的市場控制下，企業(yè)的物資管理更為重要的是提高企業(yè)的效率

參考文獻

[1]林建彪,施工企業(yè)加強物資管理的現代化進程研究,消費導刊,2007年第7期

[2]胡新畫,施工企業(yè)物資管理存在問題及對策,交通財會,2009年第1期

[3]劉麗文,供應鏈管理思想及起理論和方法的發(fā)展過程,管理科學學報,2003年第4期

[4]劉朝暉,物資管理系統工程附,北京:中國物資出版社,1996年

第9篇：公司倉庫物資管理制度范文

【關鍵詞】施工企業(yè)；物資設備；采購；精細化；成本

前言

工程物資設備是構成工程產品成本的主體，它占到工程總投資的60%左右，從生產的需要和企業(yè)的具體條件出發(fā)，認真搞好物資設備管理工作有著十分重要的意義。物資設備是企業(yè)實現生產過程的物資基礎，只有做好物資設備管理工作，才能保證企業(yè)生產的正常進行和不斷擴大；其次，搞好物資設備管理工作，能夠改善企業(yè)的各項技術經濟指標，取得較好的經濟效益。不過，我國的施工企業(yè)物資設備管理還不夠成熟，當前存在著諸多問題需要解決。本文即對施工企業(yè)物資設備管理中存在的問題進行歸納，并提出解決問題的建議。

一、現代施工企業(yè)物資管理中的缺陷

（一）物資采購不規(guī)范

在市場經濟的推動下，各種施工材料的供應商越來越多，不同是供應商所提供的生產材料質量是有很大差異的，自然價格也會相差很多。在當前的很多施工企業(yè)的采購部門，很少能夠認真做好市場調查，貨比三家后再確定采購哪個供應商的施工材料。又或者一些采購人員以公謀私，選擇給自己回扣的供貨商進行材料采購，而并不在意材料的質量是否符合要求。這樣一來，就使得施工材料質量參差不齊，甚至有些材料不能使用，這就造成了極大的物資浪費，增大了工程的采購成本，也影響了施工的進度與質量。

（二）物資浪費嚴重

由于企業(yè)的管理者對物資管理的意識薄弱，以及物資的管理人員素質較低，造成了施工現場對施工材料消耗定額的把握不當，不按照定額來進行發(fā)料和領料的現象相當嚴重。一方面有著材料浪費較為嚴重的情況，另一方面管理人員中飽私囊，使得材料沒有用在施工中，造成材料成本的增加，影響到了企業(yè)的效益。

（三）重供應輕管理現象嚴重

企業(yè)領導層、生產作業(yè)層對物資部門的要求是準時提供生產所需的物資，一旦延誤生產，物資部門要負一切責任。因此，施工物資管理人員的工作重點就是加強計劃預算，按品種、按質量、按期限及時地供應施工生產所需的各種物資，寧可讓物資管理的水平停留于傳統水平，也不愿承擔因改革創(chuàng)新帶來的風險和責任。

（四）物資存放倉庫的管理制度不完善

在物資采購完成后，并非所有的物資都能馬上應用到工程施工中，而是被放置在倉庫中，以備隨時取用。而對于儲放物資的倉庫的管理是當前施工企業(yè)物資管理工作中存在的另一嚴重問題。很多倉庫并沒有建立健全的管理制度，所聘用的倉庫管理員也不具備專業(yè)知識，僅僅只是統計物資進出明細，而沒有對材料的種類、數量進行全面管理，有些管理員甚至不知道倉庫中存放的都有哪些生產資料。這樣的物資管理方式，其管理效率的高低就顯而易見了。

（五）物資管理配套設施薄弱，計劃預控不到位

由于企業(yè)對物資管理重視不夠，資金投入不足，計算機管理系統應用受到制約，多停留在原來的整套賬務、采購、倉儲和控制的管理模式上，造成了當前物資管理基礎工作相對薄弱。

二、加強施工企業(yè)物資管理的措施

（一）進行物資的集中采購

集中采購就是把原本由項目經理部各自采購的材料，統一由公司采購，在企業(yè)成立采購中心，通過采購中心對企業(yè)整體的采購工作進行管控，主要包括集中采買、統一調度、項目間的調劑和平衡、也可運用期貨購買的手段從材料的市場波動中賺取差價。

1、成立物資管理中心

在企業(yè)總部成立采購中心，中心作為實施集中采購的歸口部門負責全企業(yè)采購工作的管理。施工企業(yè)的特點是點多、面廣、管理資源緊張，要做集中管理首先就是有歸口管理主體。把物資采購的工作歸口于采購中心，這是實現集中采購的基礎。

2、制定管理程序

成立采購中心后， 由采購中心負責制定公司的集中采購流程，流程包括采購預算編制、采購的實施、采購過程監(jiān)督、采購結算管理等全過程。 采購中心負責采購的招標、談判、合同簽訂，項目部負責材料的驗收、存儲，其中結算工作由項目部收集結算原始資料編制結算書，并通過內部審核后交采購中心審核。

3、集中采購供應商的管理

做好供應商的管理是確保集中采購順利進行、降低采購成本的重要環(huán)節(jié)。 批量的集中采購形成買方市場，為施工企業(yè)降低采購成本提供了良好的市場環(huán)境。 大多數施工企業(yè)都有合格供應商名錄，應該在眾多的供應商中選擇信譽好、能力強的供應商作為主要供應商，在與主要供應商加強合作的基礎上，發(fā)展輔助供應商，主輔相結合，優(yōu)勝劣汰，不斷的充實和更替供應商名錄，保持供應商團隊的活力。使供應商管理為集中采購保駕護航。 由于施工單位的項目分布區(qū)域廣，盡量發(fā)展銷售網點覆蓋廣的供應商。

（二）物資使用中應注意的問題

倉庫材料由于品種多、數量大，所以要對各種物資材料進行分門別類，對重點物資、毀損的材料及時登記入帳，及時做好物資盤點工作，確實做到帳帳相符、帳實相符，使倉庫規(guī)章制度齊全、材料擺放有序、物資盤點及時、材料管理不失控。對工程剩余物資要及時回收、處理，把好使用關，減少浪費。

（三）加強監(jiān)管工作

目前對于施工企業(yè)物資管理方面的監(jiān)管工作主要是由企業(yè)內部審計部門進行的。由于物資管理的重要性，企業(yè)的審計閉門應該結合企業(yè)的自身情況，進行有重點地監(jiān)管審計工作。審計部門在開展工作的時候應該注意兩點，首先是審計部門應該有其獨立性，其次是內部審計工作既應該突出重點，又應該照顧照顧全面，確保施工企業(yè)物資管理的萬無一失。

（四）合理獎懲

在量化考核管理方面，施工企業(yè)應該根據物資管理的實際情況來制定量化的指標體系。包括物資價格、供應能力、物資的運輸費用等指標，來對物資管理工作進行考核，作為對物資管理部門進行獎懲的依據。這樣能夠把物資管理部門的積極性調動起來，真正引起企業(yè)對物資管理工作的重視。

三、現代施工企業(yè)設備管理中存在的問題及解決思路

（一）施工企業(yè)設備管理中存在的問題

1、設備落后，資金投入不足

市場經濟環(huán)境下，建筑市場的競爭越來越激烈，建設單位的安全意識越來越強，對施工企業(yè)的工程質量、進度提出了高要求。隨著技術的迅猛發(fā)展，機械設備更新快，再加上企業(yè)與國際接軌步伐的加快，購置先進的機械設備成為必然選擇。而購置先進施工設備增加企業(yè)的施工成本，由于資金投入不足，很多企業(yè)設備都比較落后，有的甚至還有高耗能、需要高維護的超齡設備，大大增加了企業(yè)施工成本，增加了企業(yè)負擔。

2、機械設備配置不合理，造成設備閑置

在設備的使用上沒有打破本位主義思想，沒有完善內部調撥、就近調劑利用等優(yōu)惠政策，造成了設備閑置，降低了設備的利用率。在施工過程中，設備優(yōu)化配置沒有真正量化，大部分都是憑過去的施工經驗來決定如何去配置設備，這中間存在不少誤差。

3、維修保養(yǎng)不及時

為片面追求施工生產任務，設備帶病作業(yè)，拼設備、吃設備，最后任務是完成了，設備卻趴下了。表面上盈利了，實際上卻虧損了。設備因沒有及時保養(yǎng)而使之過早老化報銷。

（二）解決思路

1、健全管理機構，強化監(jiān)管力度

施工企業(yè)應健全設備管理機構，采用公司級檢查、項目工地級檢查相結合、普通檢查與專項檢查、定期檢查與不定期抽查相結合的方式，對設備管理進行全面的監(jiān)控，對監(jiān)管中發(fā)現的問題要限期整改，設備管理部門對整改結果要進行驗收。加強設備監(jiān)督，能有效消除設備隱患，確保機械設備的安全運行，提高設備利用率。

2、實行精細管理，注重細節(jié)

機械設備一般都有嚴格的操作、維護要求，管理規(guī)范設備的使用壽命就長，就會降低施工成本。所以非常有必要建立設備檔案，記錄設備的使用、維護中的各種參數，為設備的保養(yǎng)、維護提供詳細的參考數據。另外要提高設備管理投入，提高管理水平，為基層管理人員配置先進、高級的管理設備，充分利用信息技術實現信息化管理，及時向上級管理者傳遞設備信息，使管理者及時了解管理資料，為制定切實可行的措施提供依據。

3、落實標準，規(guī)范保養(yǎng)

要讓操作手和管理人員都明白該怎么去做和什么時間去做，出了問題能立即搞清是誰的責任，避免扯皮推諉現象。定期檢查，綜合評比，獎優(yōu)罰劣。提高設備操作人員保養(yǎng)使用設備的主觀能動性，使“要我保養(yǎng)”變?yōu)椤拔乙ｐB(yǎng)”，時時刻刻想著保養(yǎng)設備。

4、選擇合理的維修方式

在設備修理方面能內部能維修的盡量內部維修，但要做到技術檢測。對于自己不能解決的維修，要考察相關維修廠家和隊伍，經過比較和篩選，挑出維修質量和維修費用性價比比最合適的單位分類依托，走依托社會修理之路。簽訂相應的合同及質量保證期協議等。

參考文獻：

[1]劉躍利，王衛(wèi)東.施工企業(yè)強化材料采購成本管理的措施探討[J].陜西電力，2009.6.