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財產保險公司經營與發(fā)展的主要目的就是獲得高額的經濟利益。當前,財產保險公司的財務管理工作已經成為了目前公司發(fā)展的重要力量。而在財產保險公司的工作中,財務管理工作是十分重要的,作為財產保險公司的的財務工作人員,應該加強財產保險公司的財務管理,提高財務管理工作的質量,這在現(xiàn)代財產保險公司的財務管理工作中,意義十分重大。
一、財產保險公司的財務特點
(一)財產公司的財務沒有物質產品
財產保險公司,主要就是對客戶的財產進行保障,這就意味著財產公司并不存在物質性的產品。財產保險公司的財務管理主要是在公司資金的調動的過程中產生必要的經濟效益。所以,保險公司財務的這個特點也決定了財務人員在進行財務管理的過程中,應該恰當?shù)膶σ恍┛烧{動的資金進行管理。
(二)財產保險公司的財務管理具有特殊性
作為保障居民財產安全的單位,財產保險公司內部的資源主要來源于一部分資本資金,還有一大部分是保險費的收入,保險公司的保險費用則需要為客戶提供定期的賠償資金,這是具有一定的負債性質的資金。負債性主要體現(xiàn)在保險公司的資金是來源于投保人的,公司內部的資金與股東無關,這就意味著,一旦保險公司破產,投保人將會利用保險公司的資金來補充,使得保險公司的固有資金被占用,這樣就會為保險公司造成比較嚴重的社會影響。所以應該加強財產公司的財務管理工作,提高財產保險公司的經濟效益。
(三)財產保險的財務產品的年限比較長
目前,大部分財產公司推出的理財產品都是以分期付款為主,分期付款的投保產品,到期才進行賠付,這就意味著賠款時間會達到數(shù)十年之久。在這個過程中,一旦保險公司的財務檔案不能進行切實有效的管理,就會丟失很多投??蛻舻馁Y料,客戶資料一旦丟失,保險公司的工作人員就對投保人進行賠付的難度也就進一步加大了。因此,對于財產保險公司的財務管理人員而言,對客戶資料進行切實有效的管理是十分必要的。
二、財產保險公司財務管理過程中的問題
(一)財務公司的費率厘定不夠合理
作為新興起的行業(yè)財產保險公司比較年輕,相對應的,保險公司的財會管理人員的會計處理工作也處在起步階段。所以,作為財產公司的財會人員,普遍都不具有一定的工作經驗,這就造成了他們在工作當中比較混亂?,F(xiàn)在的保險公司的財務工作人員通常都是先收取投保人一定的投保費用,然后再將這部分費用支出。在這個過程中,客戶的投保費用能否按章常規(guī)的程度進行上繳,都是不確定的。這樣就使得會計人員在對公司收益進行分期處理時,不能正常開展。很多保險公司為了贏得市場競爭,爭奪更多的客戶,就會采取惡意的底價競爭,這就造成了整個財產行也的結構混亂,知識保費的充足率嚴重不合理。
(二)財產保險公司的資金難以回收
作為保險公司的一個重要種類,財產保險公司的財務管理水平比較差,盡管財務管理工作是一項嚴謹且認真的工作,但是很多財會人員在日常的財務管理中,并沒有發(fā)揮作用,致使,財產保險公司的財會管理工作存在嚴重的問題。例如:很多保險公司的業(yè)務人員在尋找客戶的過程中,會收取客戶的現(xiàn)金,而這部分先進卻不能定期的存入賬戶,造成了該公司財務管理的混亂。很多保險公司內部都存在一定的呆賬和壞賬,客戶有時會延遲繳費,且很多資金難以通過正常的手段回收。
(三)財產保險公司的賠付成本高
財產保險公司在發(fā)達國家發(fā)展比較迅猛,而發(fā)達國家的保險公司在進行財務管理時,普遍采用的是部門預算制度,由于一個公司內部每個部門都具有其獨特的意義,所以每個部門都有不同的利潤增長點,針對每個地區(qū)的差異情況,可以對收入和支出情況進行合理的分配。沒有制定合理的財產理賠管控措施,倒是公司內部的佩服成本過高。
三、加強財產保險公司的財務管理工作
(一)健全保險公司的財務管理制度
財產保險公司在發(fā)展的過程中,應該借鑒西方發(fā)達國家的先進管理經驗,并與國際上知名的保險公司相聯(lián)系,結合自身發(fā)展特點,完善財產保險公司的管理知識。在這個過程中,建立的財務管理制度應該適應公司內部的各項要求。首先,財務管理制度需要具有一定的合法性,這主要是因為,我們國家的相關法律對財產保險公司的各項工作進行了約束,保證了其在管理過程中的規(guī)范性。同時,財產保險公司制定個想財務管理制度還應該適應當前企業(yè)的發(fā)展,并能夠結合產品的各項特點和市場情況來建立。在財務管理制度確立的過程中,還需要適應公司內部的發(fā)展要求,不能將其他公司的進行照搬照抄,提高財務管理制度的實用性。此外,在建立完善的財務管理制度時,需要考慮到保險公司的經濟效益,保險公司建立的主要目的就是為了贏利。所以,在建立相應的財務管理制度的過程中,需要對保險公司的支出成本和收入情況,以及利潤進行綜合考慮,只有這樣,才能夠實現(xiàn)保險公司利潤的最大化,促進其業(yè)務發(fā)展。
(二)加強財產保險公司的內部控制和審計
財產保險公司的財務管理制度一經確立之后,就會出現(xiàn)一定的風險,這些風險將會對整個公司的財務管理工作造成嚴重的影響。所以,應該加強保險公司內部的控制管理和審計工作,這樣就能夠更好的杜絕各類風險的發(fā)生,規(guī)避各類財產風險,建立嚴密的財產管理制度,并在風險發(fā)生的第一時間進行管理。另外,在管理的過程中還應該采取必要的技術手段,運用信息技術來提高監(jiān)督和管理工作的信息化水平,只有這樣,才能夠將財產保險公司的管控風險降到最低,也能夠最大限度的預防風險,做到防患于未然。
(三)促進財產保險公司的預算管理
在財產保險公司的發(fā)展過程中,各部門進行預算管理,運用的往往都是科學的管理方法,這樣能夠對投資進行合理的估算,使得企業(yè)發(fā)展維持一種動態(tài)的平衡,并能夠最大限度的控制風險。當前,我國很多保險公司的預算工作都是各個分公司負責自己的預算工作。因此,需要加強各個保險公司的分公司與總公司之間的聯(lián)系,加強公司的預算管理工作的力度,使得分公司與總公司之間做到合理有效的溝通和聯(lián)系,實現(xiàn)保險公司經濟利益的最大化。
四、結語
總之,現(xiàn)階段我們國家的財產保險管理工作在發(fā)展的過程中,還存在著這樣那樣的問題,財務管理也是保險公司在管理和發(fā)展過程中的一個十分重要的環(huán)節(jié)。因此,經濟社會的不斷發(fā)展和完善,應該加強對財產保險公司的財務管理工作,進而有效促進保險公司的有效發(fā)展。
作者:張?zhí)煊?單位:陽光財產保險股份有限公司朝陽中心支公司
參考文獻
[1]李穎穎.淺析財產保險公司財務風險控制[J].經營管理者,2015,(21):7-8.
關鍵詞:財產保險公司;應收保費;管理思路;具體策略
應收保費作為一種流動性的資產普遍存在于財產保險的業(yè)務中,是投保人沒有支付但應該支付的款項,其受到了收款時間的差異、不充分的市場化程度和競爭市場等的因素影響,這是屬于較為常見的現(xiàn)象關于在財產保險公司中存在一定數(shù)量的應收保費。但是,需要注意的是為了穩(wěn)定公司的正常運作,避免經營風險的情況出現(xiàn),應當控制在百分之零點零三到百分之零點零五之間的正常范圍將應收保費占據公司總保費的比例。
一、產生的危害關于高比例的應收保費
(一)對于公司的運營成本增加
根據行業(yè)內制定的相關的規(guī)定,應當實行責權的發(fā)生制度,當財產保險企業(yè)需要進行會計核算時。因為應收保費在財產保險公司中作為部分的收入核算,就會增加公司向國家繳納的所得稅和營業(yè)稅的比重,增加公司的成本支出,所以,應當將應收保費控制在合適范圍,當出現(xiàn)過高的比重時,一方面會使公司的現(xiàn)金流受到影響,甚至會造成賠付情況;另一方面給催收的工作人員帶來壓力,造成對投保人在追繳保費的過程中的成本支出。
(二)對于公司內部管理紊亂的造成
不合理的管理制度,過高的手續(xù)費用、高比例的返還資金和財產保險公司內部員工的各項補貼等,都能夠被直接納入在應收的保費之中經過各種不正當?shù)耐速M手續(xù),扮演轉換器的角色承擔基層公司的各種開銷,賬外資金的情況有時也會出現(xiàn),導致公司管理層難以對內部進行管理和考核。由于應收保費作為內部隱性部分的存在,為業(yè)務之間的爭搶帶來了便利關于變相的降低費率,容易造成投保人出現(xiàn)錯覺,產生攀比的心理,引起財產保險管理的紊亂。
(三)關于道德風險的引發(fā)
財產保險公司出現(xiàn)內部員工、人等擅自截留、挪用、貪污應收保費的情況,是因為公司沒有完善的規(guī)定關于應收保費的管理,導致法律意識淡薄或者個人素質較差的工作人員對催收不及時、管控不嚴的應收保費動念頭。
二、關于應收保費的成因
(一)從客戶自身的問題分析
在市場中競爭因素的作用之下,在政府的采購中,在大客戶和車隊業(yè)務中,在大項目的業(yè)務之中常使用分期付款的辦法對保費進行繳納,使用分期付款時簽訂的協(xié)議,對于應收保費的形成就在未到付款時間的協(xié)議之中出現(xiàn)。因為這符合正常應收保費的情況,所以為了避免風險在財產保險公司的形成,需要及時催收。
(二)從延期續(xù)保的重大項目和客戶內部進行付款的審批分析
由于國外的投資公司、跨國公司在發(fā)達的地區(qū)和省份之中并不具有財務的實際決定權,因此,審批規(guī)定存在一定的期限關于需要支付的項目保險費用,規(guī)定中期限的限制較長,因此,部分企業(yè)對于保費在支付會規(guī)定在較為集中的日期,一旦保費的支付錯過了規(guī)定日期就只能下次進行,這樣便形成了一部分的應收保費。對于應收保費賬齡的延長,是由于某些競爭主體比較多的續(xù)保項目的存在,業(yè)務員不能夠及時將續(xù)保談定對很多大項目,從而滯后拖延了這些項目的續(xù)保簽單。
(三)從投保人的誠信因素分析
由于某些投保人不夠誠信,故意拖延,在投保的過程中定好的支付時間,但在時間其內卻拒絕支付,出現(xiàn)過期繳費的情況。還有一些投保人是因為市場競爭的原因,經濟出現(xiàn)狀況,無力繳納保費,以致出現(xiàn)死賬、呆賬的情況。
(四)關于不及時結算業(yè)務原因分析
保險業(yè)務員或者保險公司出于長期合作的考慮,不會及時的對業(yè)務進行結算,有時拖延滯后時間較長,造成應收保費的產生。
三、關于財產保險應收保費的管理策略分析
(一)關于公司誠信的提高和宣傳力度的加強
財產保險公司應當利用各種方法和手段進行對保險中保障職能的宣傳,加強人們對財產保險全面的認識,主動進行繳費讓投保人,避免客戶原因造成應收保費的形成。
(二)關于公司風險管理的強化關于應收保費
需要對財產保險公司的監(jiān)管工作進行強化,避免應收保費從惡性競爭中產生,禁止為了搶奪業(yè)務采用變相降低費率的方式。關于保險行業(yè)的監(jiān)管部門需要加強管理力度,做好前期檢查、時候處理的工作。公司實行客戶黑名單的管理制度,對于誠信有問題的客戶禁止投保。
(三)關于財產保險公司內部管理制度的建立健全
完善公司內部的管理制度,嚴格按照規(guī)定進行對工作人員的考核,實行獎勵制度,提高工作人員的工作熱情,將應收保費和工作的績效考核掛鉤,制定科學合理的考核標準,提高工作人員的素質,認真對待應收保費的問題。
(四)關于公司催收應收保費的力度
在財產保險公司中,無可避免對于應收保費的形成,應當盡可能的降低應收保費出現(xiàn)的概率,關于監(jiān)控和分析的制度建立需要定期或者實時進行,實時掌握對應收保費的具體分布和發(fā)展動態(tài),及時了解跟蹤出現(xiàn)異常情況的業(yè)務,對于業(yè)務員的催收工作應當強化管理,必要的時候,需要借助法律的手段來維護公司的利益。
作者:孫敏 單位:中國人民財產保險股份有限公司泰州市分公司
參考文獻:
[1]李穎穎.基于P保險公司四川省分公司應收保費問題研究[D].電子科技大學,2008.
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[3]黃媛媛.中國非壽險業(yè)的風險防范與管理[D].西南財經大學,2010.
1.“兩金”管理制度
“兩金”制度建設方面,現(xiàn)有“兩金”制度對業(yè)務關鍵環(huán)節(jié)的覆蓋情況,公司《經營管理制度》《財務管理制度》《應收款管理辦法》有效控制“兩金”增長風險,財務信息系統(tǒng)和業(yè)務部門的房屋租賃軟件在“兩金”壓控方面能夠發(fā)揮及時、有效的監(jiān)督作用,后續(xù)需完善全面考核管理制度,將利于促進公司資產管理工作的開展,商貿流程方面,繼續(xù)梳理優(yōu)化,強化細節(jié),切實防范經營風險。
2.2020年12月末“兩金”現(xiàn)狀與壓降措施
表3:“兩金”基本情況表
單位:萬元
業(yè)務分類
應收款項
存貨
合計
應收賬款
應收票據
合計
正常存貨
長期積壓
損毀報廢
賬期內
逾期
賬期內
逾期
租賃業(yè)務
大宗商品A
大宗商品B
大宗商品C
其他
合計
(1)制度執(zhí)行。2015年我司下發(fā)了《XXXX公司應收款管理辦法》辦法中對客戶信用管理、賒銷業(yè)務管理、應收款的日常管理、應收款的監(jiān)控制度、應收款的交接、壞賬準備金的處理都做了規(guī)定。涉及商貿業(yè)務的子公司應收賬款基本都是現(xiàn)款現(xiàn)貨,信用政策比較嚴格,今年沒有逾期情況,業(yè)務終止后,能夠及時結清貨款。存貨業(yè)務中采購、出入庫、庫存管理等關鍵流程都按公司兩金管理制度執(zhí)行,壓縮期末庫存。涉及租賃業(yè)務的公司倉儲收入有按月、季度、年度收取,對當月應收未能收回的客戶租金,財務及時向物流部反饋信息,并由物流部財務部共同監(jiān)督催收欠款,確保年底無新增欠款。
(2)逾期應收與非正常存貨。涉及逾期應收款的公司是華北公司和云貴公司。華北公司逾期應收001客戶為3-4年,002客戶XX萬為2-3年,尚有XX萬為5年以上,目前均在訴訟執(zhí)行過程中。云貴公司逾期應收主要為:1、001公司XXX元,已進入執(zhí)行階段,但無財產執(zhí)行。2、0021公司XXX元,也無財產執(zhí)行。3、003公司XX元,系產品試驗材料,試驗失敗,故未支付。以上逾期賬款均全額計提壞賬準備。
公司沒有非正常存貨。
(3)壓降計劃。應收賬款和應收票據主要是盡快執(zhí)行司法程序,盡快收回欠款。對于逾期五年的款項需要按照審計要求和公司規(guī)定及時處理。正常存貨,期末力爭壓降存貨余額。
(4)規(guī)范核算。應收賬款壞賬和存貨跌價的計提都按規(guī)定計提;不存在ABS和應收賬款保理業(yè)務。
3.“兩金”專項工作開展情況
為進一步做好“兩金”壓控工作,不斷提高資產運營效率,提升經營發(fā)展質量,按照集團《關于開展“兩金”清理專項行動的通知》要求,我公司結合自身經營特點,就“兩金”清理工作,制定計劃如下:
存貨清理:存貨目前需要清理的是公司本部XXX萬元和山東公司長期積壓的商品。XXX萬元已經全額提取了減值準備,此存貨屬歷史遺留問題,長期掛賬無對應的實物資產,后期人員對其形成原因無從查證,按照實質重于形式的原則,準備聘請第三方審計機構進行專項審計,根據審計結果,履行 “三重一大”及上報手續(xù),在2020年12月前完成此項清理。我司所屬山東公司長期積壓XX產品和XX原料按照進度在今年年底清理完畢。其他正常庫存,后期確定存貨價值與市場價值差異,做好存貨價值確認,確保期末庫存不存在價值潛虧。
應收款清理:應收款項主要是應收賬款和其他應收款。應收賬款中3年以上的占50%,清理難度較大。按照我司提取壞賬準備的原則,3-5年提取比例為80%,5年以上100%,這些款項均按照要求計提了壞賬準備。應收賬款中進入訴訟階段的,基本收回無收回可能,無可執(zhí)行財產。占比最大的為歷史遺留問題,我方人員更替以及應收款企業(yè)倒閉、消失等情況復雜,收款困難較大。國家稅務對壞賬的認定要求較高,從企業(yè)利益出發(fā),本著謹慎的原則,需要對歷史遺留問題逐戶甄別,分析解決。預計需要1-2年。目前通過“兩金”的專項清理工作,已經進行了1-2輪的梳理,從減少新的壞賬發(fā)生入手,加大對近期應收款項的管理力度。
公司還要進一步完善應收款項管理機制,尤其是流程和制度的落實,事前加強合作方資信評價,按合同辦理收款、發(fā)貨等手續(xù),及時結算,確認債權;事后加強定期對賬,掌握債務人資信變動狀況。推進進展:目前,貨物發(fā)出,都是以收到貨款為標準執(zhí)行。
關鍵詞:企業(yè)財務內控;管理制度;完善;有效性探究
隨著社會經濟不斷地發(fā)展,企業(yè)為了完善財務管理制度,對內部控制制度的建設和實施等都有了更高的要求。其中企業(yè)財務內控管理制度作為企業(yè)發(fā)展和管理過程中的重要組成部分,相關的管理人員要想提高管理水平,就要對企業(yè)財務內控管理的模式等進行全面的分析,進而為促進我國企業(yè)在社會中的穩(wěn)定發(fā)展提供保障。
一、企業(yè)財務內控管理制度發(fā)展的現(xiàn)狀
在我國市場經濟體制不斷完善的背景下,企業(yè)要想在實際的發(fā)展過程中獲得最大的經濟效益,就要采取措施不斷地完善企業(yè)財務內控管理制度,對其中的問題進行全面性的分析。同時,經濟在不斷地發(fā)展,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中脫穎而出,就要加強對財務管理內部的控制,加快自身改革轉型,不斷地建立健全財務管理內控制度,避免相關的財務風險出現(xiàn)。但是,由于傳統(tǒng)管理模式的限制和影響,企業(yè)財務內控管理制度并沒有進行一定的完善,特別是在制度建設方面仍存在一些問題,這不僅在一定程度上影響了企業(yè)的穩(wěn)定和發(fā)展,還嚴重降低了企業(yè)財務管理內控力度和水平。同時,由于管理模式方面的影響,企業(yè)在實際的發(fā)展過程中還要面臨較大的財務風險。為了改變現(xiàn)狀,相關的管理人員要對企業(yè)財務內控管理制度中所存在的問題進行不斷地分析,一定要保證企業(yè)財產的安全性和效益性,不斷地發(fā)揮企業(yè)財務內控管理制度的作用,對企業(yè)在實際發(fā)展過程中的重點內容進行分析,確保財務決策的正確性,加強對企業(yè)財務資金的合理運用。在企業(yè)財務內控管理制度完善的過程中,由于部分企業(yè)并沒有形成相對完善的監(jiān)督機制,所以他們不能對企業(yè)財務內控管理過程中的問題進行有效地解決,這在一定程度上嚴重影響了監(jiān)管機制作用的充分發(fā)揮。一些企業(yè)的財務管理內控監(jiān)管工作落實不到位,相關的管理人員也不能及時地發(fā)現(xiàn)其中的問題,更不能解決其中的問題,這樣不僅在一定程度上影響了企業(yè)財務內控管理的水平,又對企業(yè)在社會中的穩(wěn)定發(fā)展造成了一定的影響。此外,由于一些管理人員沒有較強的綜合素質,所以沒有企業(yè)財務內控管理制度完善的意識,更不能對實際的問題進行全面的分析,部分企業(yè)存在財務管理內控環(huán)境不規(guī)范。因此,在這樣的背景下,企業(yè)要想在社會中的穩(wěn)定發(fā)展,就要采取措施不斷地完善企業(yè)財務內控管理制度,對其中的問題進行有效地分析,加強對企業(yè)財務內控的管理。
二、企業(yè)財務內控管理制度完善的意義
1.保證資產的安全不斷地完善企業(yè)財務內控管理制度,是保證企業(yè)的財產和資金安全的前提,更是促進企業(yè)在社會經濟中穩(wěn)定發(fā)展的基礎。同時,財務資金安全是企業(yè)財務管理工作的重要內容,內部控制不僅可以在一定程度上實現(xiàn)對企業(yè)的財產和物資進行全面的控制,還可以加強對企業(yè)財產的保護。所以,企業(yè)財務管理部門一定要結合實際的管理情況,不斷地完善內部控制制度,對企業(yè)資產和物資等進行整合,保證企業(yè)不同部門之間的相互聯(lián)系,加強對具體財務資金的管理,從而為促進我國經濟在社會中的穩(wěn)定發(fā)展提供基礎。
2.保障財務信息的真實性企業(yè)在實際的發(fā)展過程中,由于部分管理人員沒有較強的綜合素質,所以就會在一定程度上導致財務信息不夠安全。但是,企業(yè)財務內控管理模式在其中的應用,不僅完善了相關的財務信息,進一步保障了財務信息的真實性。同時,不斷地完善企業(yè)財務管理中內部控制制度,還能根據實際的財務管理情況和相關的信息,制定詳細的財務信息資料處理以及控制方案,對其中的財務信息進行分析和管理,通過內部控制實現(xiàn)對企業(yè)財務信息的整合,這樣不僅提高了相關財務信息的真實性,還保障財務信息的安全,進一步提高了企業(yè)管理的水平。
3.不斷地提高經濟效益在我國市場經濟體制不斷發(fā)展的背景下,企業(yè)要想獲得最大的經濟效益,就要加強對相關信息的完善,采取有效的措施,不斷地提高企業(yè)財務管理的水平。由于企業(yè)的經濟效益和內部管理有著密切的聯(lián)系,所以可以在實際的企業(yè)財務內控管理的過程中,對具體的問題進行分析,進而不斷地完善企業(yè)財務內控管理制度,加強對相關財務問題的管理,不斷地規(guī)范管理人員的管理行為。要在經濟不斷發(fā)展的背景下,不斷地提高經濟效益,就要對財務內部進行控制,在實際的企業(yè)經營管理過程中建立和完善企業(yè)內部控制制度,讓企業(yè)財務內控管理制度在具體的管理過程中,可以充分發(fā)揮資金調度作用,不斷地提高資金使用效率,加強對資金的管理和運用,在增強企業(yè)發(fā)展的同時,又能夠進一步促進我國經濟穩(wěn)定地發(fā)展。
三、完善企業(yè)財務內控管理制度的措施
1.對應收賬款進行嚴格管理隨著社會經濟不斷地發(fā)展,我國企業(yè)為了跟上時展的步伐,對自己的管理模式進行了創(chuàng)新,加強了對財務內控的管理。其中,應收賬款作為企業(yè)財務內控管理過程中的重要內容之一,相關的管理人員要在加強信用銷售控制過程的同時,對管理的模式進行分析。每個月業(yè)務員與客戶及時對賬,還要定期走訪與客戶進行溝通,對全部客戶的信息進行管理和整合,可以利用信息技術等對客戶運行質量科學評定,合理調整客戶資信與結構。同時,還要對大客戶進行嚴格監(jiān)控及動態(tài)管理資信風險,對應收賬款情況進行全面的控制和檢查,一定要在明確催收逾期應收賬款的流程的基礎上,制定合理的管理方案,對實際的應收賬款情況進行分析,然后形成固定模式,加強對具體工作的管理,這樣不僅可以對企業(yè)財務內控管理過程中的內容進行分析,還能不斷地提高企業(yè)財務內控管理的水平。此外,相關的管理人員還可以利用信息技術構建客戶數(shù)據庫,信用管理部門還要對公司信用政策進行修改,對公司內部人員和客戶進行信用度的測評,培訓各個部門的人員,認真選擇公司客戶,進而加強對應收賬款的管理。
2.不斷地完善庫存信息在企業(yè)財務內控管理的過程中,企業(yè)要想保障相關資金的安全性,就需要強化庫存管理,構建績效考核的模式,加強對財務信息和財務數(shù)據的管理,根據實際的企業(yè)財務內控管理內容,建立完整的庫存信息,對入庫、盤點和報損等工作全方位監(jiān)督。此外,相關的管理人員還可以加強ERP系統(tǒng)管理模式的利用,這樣不僅可以滿足企業(yè)財務內控管理的要求,還能在一定程度上完善企業(yè)財務內控管理制度,使庫存管理符合現(xiàn)代企業(yè)管理要求,加強對企業(yè)財務的管理,做到獎懲分明。因此,在我國經濟不斷發(fā)展的背景下,要想提高企業(yè)財務內控管理的水平,完善企業(yè)財務內控管理制度,就要對財務庫存信息進行整合和管理,加強對具體財務信息的分析,為促進企業(yè)在我國經濟中的穩(wěn)定發(fā)展提供基礎。
3.加強對流動資金內部控制制度的完善流動資金內部控制作為完善企業(yè)財務內控管理制度的基礎,也是保障財務資金安全的關鍵,所以相關的管理人員應該要根據實際的管理情況,加強對流動資金的管理和預算。同時,科學預算資金需求,要事前預測和規(guī)劃內部資金的流通情況,對具體的問題進行全面的分析,不斷地比較資金成本和財務風險,這樣不僅能夠完善流動資金的管理制度,還能不斷地加強對企業(yè)財務內控管理。與此同時,相關的管理人員還要做好銷售、投資和人工環(huán)節(jié)的預算工作,對這部分的資金風險等進行控制,提前掌握資金的各類信息,防范可能產生的風險,加強對流動資金的管理。如今,隨著我國市場經濟不斷地完善,要想促進企業(yè)在其中的不斷發(fā)展,就要嚴格控制與管理資金,特別是要加強對資金流動的管理,根據實際情況去制定收支預算表,加快資金的周轉速度,不斷地加強對資金的合理運用,進而不斷地完善流動資金的內部控制制度。因此,相關的管理人員一定要對企業(yè)資金需求認真規(guī)劃,將資金計劃和占用情況進行及時地分析和整合,如果在具體的整合過程中發(fā)現(xiàn)了問題,要及時反映給各個部門,加強對財務收支的管理。此外,管理人員還要結合資金的來源和數(shù)量,對流動資金進行合理地規(guī)劃和調配,不斷地完善資金的跟蹤管理,對資金的使用情況進行動態(tài)監(jiān)測,對相關的信息進行及時地反饋。此外,企業(yè)還要制定財務內部支付管理制度,對資金使用進行嚴格的管理,找出問題及時糾正,并且不斷地完善,對不合理開支問題進行嚴格的管理。所以,在社會不斷發(fā)展的背景下,要想提高企業(yè)財務內控管理水平,就要對流動資金進行管理,不斷地完善企業(yè)財務內控管理制度,進而為促進我國經濟穩(wěn)定發(fā)展提供基礎。
4.完善內部控制體系內部控制作為促進我國企業(yè)在社會經濟中穩(wěn)定發(fā)展的保障,相關的管理人員不僅要對具體的管理問題進行分析,還要對企業(yè)在各種生產活動中的發(fā)展情況等進行細致和全面的調查,對財務風險進行科學性的控制,然后在結合實際的管理情況不斷完善內部控制體系,設立一個科學和準確的財務風險評估系統(tǒng),為企業(yè)內部的財務管理提供參考依據。此外,相關的管理人員在完善內部控制體系的時候,一定要結合時代特征,建立起信息化的管理系統(tǒng),這樣才能有效地對財務信息和內部財務管理過程中的問題進行整合,才能明確各個部門的職責分工,對內部財務管理中的資金進行科學性的管控。同時,管理人員還要對財務控制過程中的各個環(huán)節(jié)進行全面的分析,利用信息技術建立完善內部財務系統(tǒng),對內部資金進行科學性的整合,從而為完善內部財務管理體系夯實基礎。
關鍵詞 新經濟 企業(yè) 財務管理制度文化 原則 特征 趨勢
一、前言
企業(yè)管理是促進企業(yè)健康發(fā)展的重要措施,而財務管理在整個企業(yè)管理中也占據著重要地位。然而目前來看,我國企業(yè)財務管理無論在理念方面,還是在模式方面均相對落后,為了更好地適應社會和市場經濟的發(fā)展,企業(yè)必須針對財務管理制度的發(fā)展趨勢方面做更深入的研究。
二、企業(yè)財務管理文化的原則
(一)自然進化原則
企業(yè)財務管理工作的開展情況與企業(yè)自身的發(fā)展情況有著密切關系,甚至可以說企業(yè)財務管理工作是依附于企業(yè)發(fā)展的。在我國,企業(yè)管理主要可以分為兩種,一種是私營企業(yè)管理,另外一種則是國有企業(yè)管理,兩種企業(yè)的發(fā)展理念不同,管理理念也不盡相同。因此,在開展財務管理工作時也會有很大差別。另外,在合資企業(yè)、獨資企業(yè)方面也會有所不同,尤其在財務管理方面,但此方面主要是跟隨企業(yè)發(fā)展而不斷變化的。例如,企業(yè)發(fā)展規(guī)模變大后,企業(yè)的財務管理無論在設備方面,還是人才方面均會有所優(yōu)化。[1]
(二)演變的相關原則
演變原則依然與企業(yè)發(fā)展情況息息相關,如企業(yè)在發(fā)展中必須適應市場變化,以及經濟市場、社會等方面對企業(yè)發(fā)展的要求,為了達到這種要求,企業(yè)在管理方面就必須作出改變。另外,企業(yè)的經營在一定意義上來講具有風險性,尤其在經歷失敗的項目投資后,企業(yè)往往會出現(xiàn)危機,為了解決此危機,企業(yè)必須改變發(fā)展方向和策略,企業(yè)財務管理也會隨之發(fā)生變化。然而,當這種情況出現(xiàn)時,企業(yè)在財務管理中的不足也會漸漸地體現(xiàn)出來,這既是挑戰(zhàn),也是機遇。宏達公司在我國已經存在多年,其發(fā)展的過程也曾經歷坎坷,但都能夠準確抓住機遇,跟隨社會的發(fā)展來調整自身發(fā)展的步伐,其中以更新財務管理制度方面最為突出,宏達公司將以往的財務經驗與當代社會的發(fā)展情況融合到一起,使財務管理工作得到了優(yōu)化。
(三)示范促進發(fā)展的原則
我國企業(yè)雖然數(shù)量眾多,但其類型以及所經營的主要產品、方向等方面均有很多相似之處。因此,當部分企業(yè)的財務管理制度文化發(fā)展較好時,可以對其他相同企業(yè)起到很好的示范作用。例如,我國邯鄲市的一個鋼鐵廠,其在不斷的發(fā)展中創(chuàng)新出了全新的財務管理制度文化,并且在財務管理方面和企業(yè)發(fā)展方面均發(fā)揮了很好的作用,此種現(xiàn)象出現(xiàn)后也引起了同行業(yè)的關注和學習。如今,邯鄲市很多鋼鐵廠均采用了這種財務管理模式,并且都取得了不錯的成效。我國金蝶軟件公司在這方面也有著顯著的成效,公司成立不久就遭遇了財務危機,為了解決這個問題,他們采取了出讓股控權的措施,改變了財務管理的方式,最終迎來了新的發(fā)展機遇,在此之后很多公司也紛紛效仿此做法。
三、企業(yè)財務制度文化特征
通過對企業(yè)財務制度文化方面的研究可以發(fā)現(xiàn),財務物質文化在此方面的影響最大。在此種文化背景下,企業(yè)財務制度文化出現(xiàn)了多種特征,具體可以劃分為以下幾個方面:一是財務管理制度文化是社會文化環(huán)境的產物,以時代的經濟形態(tài)為核心;二是具有繼承性;三是具有先導性;四是具有改革性;五是具有具體與抽象的統(tǒng)一性??梢姡髽I(yè)財務制度文化特征多,這與其在企業(yè)發(fā)展中的作用也有很大關系,只有當企業(yè)認識到財務制度文化的特征后,才能夠為其發(fā)展和優(yōu)化提供更多便利,制定出行之有效的財務管理制度。[2]
四、新經濟形勢下企業(yè)財務管理制度文化
(一)財產制度文化
一般而言,不同的企業(yè)在財務管理方面所應用的模式不同,所制定的制度也不同,而導致此種情況出現(xiàn)的主要原因是各個企業(yè)之間不同的財產制度文化。我國企業(yè)在不斷發(fā)展中呈現(xiàn)出了不同的類型,如獨資企業(yè)、合資企業(yè)、私營企業(yè)以及國有企業(yè)等,不同的企業(yè)對于自身的發(fā)展均有不同的考量,企業(yè)制度文化也大有不同。例如,在獨資企業(yè)方面,其所應用的財產制度相對老舊,另外,也有很多企業(yè)在發(fā)展中不斷摸索出全新的財產管理文化,并應用到實際財務管理工作中。
(二)組織制度文化
企業(yè)財務管理組織的制度文化,可以說是一種企業(yè)對財務進行管理的體系文化。在企業(yè)財務管理出現(xiàn)伊始,財務管理的組織制度文化就在不斷變化,而此種變化不僅能夠提升財務管理質量,也是優(yōu)化整個企業(yè)發(fā)展、企業(yè)組織的重要手段,在我國企業(yè)財務管理中體現(xiàn)出了諸多特征,如開放性、動態(tài)性以及綜合性等,根據這些特征來開展財務管理工作能夠有效避免傳統(tǒng)財務管理中存在的問題,也能夠為創(chuàng)新財務管理制度方面提供保障。[3]
(三)人事制度文化
人事制度在任何企業(yè)管理中均占據著十分重要的地位,其管理質量會受到企業(yè)財產制度、財務管理組織制度以及企業(yè)制度文化的多重影響,但并不影響其把企業(yè)整體的發(fā)展觀念作為發(fā)展的核心。在人事制度文化中與之較為接近的當屬財務人員方面,財務人員個人的素質以及能力直接影響著企業(yè)財務管理的質量。因此,今后企業(yè)在發(fā)展的同時也要針對人才方面采取措施,可以為財務人員提供相應的培訓機會,使其掌握更先進的財務管理理念和技能,以此來推動整個企業(yè)的發(fā)展。
五、新經濟形勢下企業(yè)財務管理制度文化的新趨勢
(一)企業(yè)財務管理制度的多樣化
傳統(tǒng)企業(yè)財務管理制度在新經濟形勢下已經難以發(fā)揮作用,無法很好地平衡企業(yè)、員工、股東以及消費者之間的權益,使得財務管理的作用大打折扣。財務管理作為企業(yè)公開的契約,可以使企業(yè)中其他管理制度的作用發(fā)揮到更大,如企業(yè)會有很多的約束機制或是獎勵機制,但很多員工無法真正意識到此種機制的存在,但若是能夠與財務方面掛鉤,則可以引起更多人的重視。在新經濟形勢下,財務管理制度應更加體現(xiàn)出人性化的特征,這也是激發(fā)企業(yè)人員在工作中能夠不斷提升自我的重要方式。另外,企業(yè)在發(fā)展中很容易產生財務危機,多樣化的財務管理制度能夠有效避免或減少此種情況的發(fā)生。
(二)企業(yè)財務管理組織需要不斷創(chuàng)新
創(chuàng)新一直是社會發(fā)展的主旋律之一,有創(chuàng)新才會有進步。在企業(yè)保證基本的運行條件時,應針對財務管理組織方面進行創(chuàng)新,尤其是在其所暴露出的問題方面。為了更好地完成此方面建設,企業(yè)應充分發(fā)揮現(xiàn)代網絡信息技術的優(yōu)勢來完善整個企業(yè)的信息系統(tǒng),從而使財務管理組織機構能夠趨于扁平化。在全新的財務管理組織中,企業(yè)領導應做到權力下放,調動員工創(chuàng)造業(yè)績的積極性和主動性。另外,企業(yè)還應建立起高素質、高能力的財務隊伍,這類人員不僅具有豐富的財務管理經驗,同時也具有一定的創(chuàng)新意識和能力,能夠完全適應新經濟環(huán)境下的企業(yè)財務管理工作。[4]
(三)網絡信息技術在企業(yè)財務管理中的有效應用
如今已經進入網絡信息時代,網絡信息技術得到了充分應用。因此,今后在進行企業(yè)財務管理時也要積極應用網絡信息技術,在企業(yè)中建立相應的平臺,將財務工作中的數(shù)據分析、結果傳遞以及財務審核均集中到一處。如此一來,不僅能減少人力、物力的浪費,也能夠保證財務信息的真實性,更能夠提升企業(yè)的綜合競爭力。從時間的緯度看,網絡信息技術的應用可以使得企業(yè)的一切管理活動均處于實時監(jiān)督控制之下,甚至可以完成實時匯報,這對于提升財務管理質量十分有利。
(四)創(chuàng)新財務管理評價系統(tǒng)
財務管理評價系統(tǒng)的創(chuàng)新主要可以從以下幾個方面著手:第一,針對傳統(tǒng)財務分析指標體系進行深入研究,并將現(xiàn)代元素融入其中,使整個體系可以得到更大的拓展。第二,增加對于知識資本等無形資產的財務評價的比重。近年來,我國財務評價指標體系一直處于不斷的變化中,如經濟附加值指標,或是自由現(xiàn)金流量等,動態(tài)指標與靜態(tài)指標并存,可以有效完善財務管理的評價系統(tǒng)。由于我國在此方面的認知與能力均需要提升,因此今后各個企業(yè)在發(fā)展中也要加強對此方面的重視。
(五)創(chuàng)新企業(yè)財務管理理念
在新經濟形勢下,企業(yè)若要實現(xiàn)長足發(fā)展,就必須創(chuàng)新發(fā)展理念,同時改變管理理念,在財務管理方面亦然。樹立以人為本的財務管理理念尤為重要,這能夠改變以往企業(yè)員工對于財務管理的認知,也能夠積極調動企業(yè)人員的工作積極性。而要達到此種效果,企業(yè)應積極為財務人員提供更舒適的工作環(huán)境,并為其提供良好的培訓機會,甚至可以鼓勵企業(yè)員工參與財政管理。但值得注意的是,財務管理具有極強的專業(yè)性,非專業(yè)人員均不可深入參與。另外,企業(yè)要不斷提升財務管理層次,針對財務風險的控制方面也要作出改變。
(六)創(chuàng)新企業(yè)財務管理方式
創(chuàng)新管理方式并不是一件容易的事,可以就以下兩個方面展開:第一,創(chuàng)新企業(yè)的融資活動。新經濟形勢下,知識已經成為企業(yè)重要的資源之一,因此企業(yè)應不斷提高晉升門檻,迫使企業(yè)人員不斷豐富自身能力和知識儲備量,加強企I的知識和治理資本,從而提升整體競爭力。第二,創(chuàng)新企業(yè)的財務分配方式,公平公正的財務分配方式是提高企業(yè)員工滿意度的一種重要方式,企業(yè)可以積極引用。
(七)創(chuàng)新企業(yè)財務管理制度
所謂“沒有規(guī)矩不成方圓”,雖然目前很多企業(yè)均有自身的管理制度,但其中很多制度已經無法滿足社會發(fā)展的要求,也無法在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮出真正的作用,對其進行創(chuàng)新顯得尤為重要。管理制度的創(chuàng)新可以將市場機制應用到其中,市場機制具有很好的激勵作用,同時也具有很好的約束作用,此種制度不是指向某一類員工,而是針對整個企業(yè)的所有員工,若員工在工作中表現(xiàn)優(yōu)異,則對其進行適當?shù)莫剟?,若其在工作中犯錯,也要依據制度進行適當?shù)奶幜P。
六、結語
研究關于新經濟形勢下企業(yè)財務管理制度文化的新趨勢方面的內容具有十分重要的意義,這不僅關系到企業(yè)財務管理工作的開展情況,也關系到整個企業(yè)的發(fā)展情況,甚至與我國整體經濟發(fā)展也息息相關。如今,人們對各個方面的要求越來越高,企業(yè)之間也面臨著更加激烈的競爭,若要提升競爭力,不僅要不斷優(yōu)化發(fā)展理念、提升服務質量,同時也要做好財務管理工作,尤其是保證企業(yè)能夠正常運行,然而很明顯,我國企業(yè)在此方面的建設還不夠完善,因此相關機構和人員應加強此方面的研究。
(作者單位為中國人民大學商學院2014會計B班)
參考文獻
[1] 戈獻環(huán).新經濟形勢下企業(yè)財務管理面臨的挑戰(zhàn)及對策研究[J].中外企業(yè)家,2016(10):121-122.
[2] 劉暢.新經濟條件下企業(yè)財務管理發(fā)展趨勢探討[J].才智,2016(21):229.
1.施工項目管理師建筑安裝企業(yè)現(xiàn)代企業(yè)制度的重要組成部分
建筑安裝企業(yè)建立現(xiàn)代制度,目的是締造建筑安裝的基礎,確立建筑安裝企業(yè)獨立的生產建筑商品(施工項目)的承包商地位。根據現(xiàn)代企業(yè)制度的特點和要求,建筑安裝企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度有以下內容,且每項內容與施工項目管理有密切的關系。
(1)完善企業(yè)法人制度,確立法人財產權,對企業(yè)進行公司制改造,可以使建筑安裝企業(yè)真正成為獨立的商品生產者,擺脫企業(yè)作為國家行政機構附屬物的地位,于是建筑安裝企業(yè)便可以自主地參與市場競爭,從市場上獲得施工項目,以賣方的身份與業(yè)主簽訂承包合同,企業(yè)在施工項目中自擔風險,自我約束,按照市場供求關系和價值規(guī)律,謀求利益最大化,實現(xiàn)企業(yè)的自我發(fā)展。
(2)現(xiàn)代企業(yè)制度要求建立現(xiàn)代治理結構,施工項目管理對企業(yè)的治理結構提出了很高的要求,例如要求建立項目經理部,以加強企業(yè)作業(yè)管理層,要求項目經理部與企業(yè)經營管理層分離,使經營管理層強化經營和企業(yè)管理,項目經理部強化作業(yè)管理,要求企業(yè)經理向項目經理授權,由項目經理作為企業(yè)經理的全權負責施工項目的管理,要求企業(yè)為施工項目資源配置提供市場,要使內部管理市場化等等。
(3)建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相應的財務制度、人事制度、分配制度、和施工管理制度。項目經理是企業(yè)的組成部分,亦應在企業(yè)制度約束下進行,按需要建立相應的制度,重點是項目經理的財務制度、分配制度和施工管理制度,尤其是后兩者。而施工管理制度的重點是質量管理制度、進度管理制度、成本核算制度和安全保障制度。建立各種制度都應注意與市場經濟要求相適應,徹底擺脫計劃經濟體制弊端的束縛。
(4)以施工項目管理為重點,實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)制度“管理科學”的要求,因此要總結十幾年來我國進行施工項目管理的經驗,吸收國外進行施工項目管理的精華,規(guī)范施工項目管理的思想、組織、方法和行為,建立起我國施工項目管理的嶄新的科學體系,構成現(xiàn)代企業(yè)制度的重要組成部分,使施工項目管理成為建筑企業(yè)現(xiàn)代化的基礎,發(fā)揮建筑安裝企業(yè)的生產力,極大的提高企業(yè)的經濟效益。
2.進行施工項目管理必須建立現(xiàn)代企業(yè)制度
(1)通過建立現(xiàn)代企業(yè)制度為施工項目管理創(chuàng)造條件和市場。
(2)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,確立企業(yè)法人財產,使產權主體多元化、社會化,使資產所有者和經營者分離,經營管理層和作業(yè)層分離。
(3)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,包括了建立企業(yè)管理制度,其中有財務制度、勞動人事制度、分配制度及施工管理制度等,用以調節(jié)所有者、經營者、生產者之間的關系。
3.切實進行科學的施工項目管理,以實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)制度的“管理科學”化
(1)每一個建筑安裝施工企業(yè)都應具有一批素質符合要求的施工項目管理者。
(2)企業(yè)進行兩層分離、強化經營管理層和施工作業(yè)層,提高企業(yè)的項目管理能力。
(3)實行施工項目資源配置市場化,建立企業(yè)內部生產要靠市場,發(fā)揮市場機制對優(yōu)化項目資源配置的作用。
(4)在施工項目管理中,大力推行行之有效的現(xiàn)代化管理技術。
(一)著作權延伸性集體管理制度及其屬性
二十世紀六十年代初,北歐五國(丹麥、芬蘭、瑞典、挪威和冰島)共同建立了一個法律修正委員會,創(chuàng)設了“延伸性集體許可”(extendedcollectivelicences)這一制度。即在著作權或與著作權有關的權利領域,能夠在全國范圍內代表相關權利人的著作權集體管理組織與使用人簽訂的權利許可使用合同,其效力不僅及于該組織會員,對不屬于本組織的成員同樣有約束力。若按照集體管理組織管理作品的權力來源劃分,著作權集體管理模式可分為自愿性集體管理、延伸性集體管理和強制性集體管理。我國現(xiàn)行立法中規(guī)定的著作權集體管理模式即為自愿性集體管理模式,由權利人授權,集體管理組織集中行使權利人的權利并以自己的名義進行許可使用等活動;延伸性集體管理是指在全國范圍內具有代表性的著作權集體管理組織,其與使用人訂立的著作權或與著作權有關的權利許可使用合同的效力延伸至該集體管理組織之外的非會員權利人,但該權利人得以書面形式拒絕集體管理組織對其作品的管理;強制性集體管理不同于此,如德國《集體管理組織法》明確規(guī)定著作權人的某些權利要求,只能通過著作權集體管理組織主張,如果著作權人不接受著作權集體管理,則就等于放棄了該項權利。國家版權局于2012年3月公布了《中華人民共和國著作權法(修改草案)》,其中首次在我國規(guī)定了著作權延伸性集體管理制度,由此,著作權集體管理組織就可以在未取得授權的情況下即可將其管理行為延伸至非會員成員,代行其權利。該草案一經公布便引起了眾多權利人的不滿,在社會上產生了巨大的爭議。隨后,國家版權局于2012年7月又公布了草案第二稿,較之第一稿限定了適用范圍,2014年6月國務院法制辦公布的《中華人民共和國著作權法(修訂草案送審稿)》中較之進一步限定了延伸性集體管理的范圍。著作權延伸性集體管理是屬于權利人行使權利的方式,還是屬于權利的限制?不同的法律定性將產生不同的制度設計,對著作權人利益的保護將產生不同的法律后果?!吨鳈喾ㄋ蛯徃濉吩诘谖逭隆皺嗬男惺埂敝幸?guī)定了著作權延伸性管理制度,也就是說延伸性集體管理是著作權人行使其權利的方式。然而規(guī)定在第四章“權利的限制”中的法定許可以及合理使用是指在個別情況下使用作品可以不經著作權人許可,僅需向其支付報酬或無需支付報酬的利用作品的方式,顯然這是對著作權人權利的限制,限制了其許可使用權?;仡櫻由煨约w管理制度,著作權集體管理組織在非本組織會員未授權的情況下便可以根據法律規(guī)定代為行使著作權人的許可使用權,這于法定許可和合理使用并無明顯不同,只是在延伸性集體許可中非會員權利人多了一項聲明不得以集體管理方式行使其權利的權利。相較于合理使用、法定許可,延伸性集體許可是一種強制性較弱的權利限制制度。TRIPS協(xié)定《、伯爾尼公約》等國際條約雖允許締約國在“專有權利”方面做出例外和限制,但應當滿足該規(guī)定僅能在特殊情況下做出、不與作品的正常利用相沖突和不存在無理損害權利人合法權益三個要件。這就是“三步檢驗標準”(three-steptest)。所謂“特殊情況”,系指已被某些明確的公共政策或其他情形證明是正當?shù)?;所謂“正常使用”是指人們可以合理預期到的利用其作品的方式;所謂“合法權益”是指“法定利益”,從公共政策方面衡量合理使用行為對權利人利益產生的損害必須是適當?shù)?。作為權力限制制度的延伸性集體管理規(guī)則,是出于滿足社會大眾對優(yōu)秀作品的大量需求、促進優(yōu)秀文化傳播利用等公共利益的考量而制定。正如吳漢東教授所講,保護私有知識產權、促進社會知識進步的二元立法原則是知識產權制度的價值目標所在。這一制度顯然在保護著作權人的難以行使和難以控制的權利上以及在推動精神產品在傳播和利用中進步上符合對“特殊情況”的理解。著作權人對其作品可以排除任何干涉的加以利用,行使其著作人身權和著作財產權以獲取經濟或社會效益,著作權集體管理組織代為行使其難以行使和難以控制的某些權利恰恰是對著作權人充分行使權利獲得利益的填補,因而延伸性集體管理制度并不與作品的正常使用相沖突。也許著作權集體管理組織在使用費的分配方案上會使著作權人得不到預期利益,但是卻有效的進行了著作權保護,相比于在難行使難控制領域失去了作品的有效保護,不僅沒有無理損害其權益,反而合理增加了權利人的利益。
(二)著作權延伸性集體管理的完善意見
雖然從制度設計的初衷和運行目的來看無疑是符合“三步檢驗標準”的,但作為對著作權人的權力限制制度,仍要從最大限度保護權利人的角度出發(fā)考量以下幾個問題:
1.著作權延伸性許可制度的適用范圍應在法律中明確規(guī)定。對權利人權利進行限制是為了公共利益,但不能顧此失彼,挫傷了創(chuàng)作者的積極性,為此要積極平衡。在社會需求量大、持續(xù)穩(wěn)定需求且與精神文明建設相關的作品領域允許進行延伸性集體許可是合理的。例如,我國《著作權法修改草案第二稿》以及《著作權法送審稿》就將適用范圍進行了限定,一來增進了社會福利和效益,二來維護了著作權人難行使難控制的權利,提高了創(chuàng)作積極性。反過來講,如果適用范圍過窄,可能使得延伸性集體許可這一制度設計的功能不能充分發(fā)揮,不能更大程度上進行權利保護以及更大范圍的保護權利人。我國于2005年3月1日起才實施了《著作權集體管理條例》,該制度才有了實際的可操作性;我國第一個管理組織——中國音樂著作權協(xié)會于1992年才成立,此后十幾年間沒有新的組織出現(xiàn),直到2008年以后才相繼成立了中國音像著作權協(xié)會、中國文字著作權協(xié)會、中國攝影著作權協(xié)會和中國電影著作權協(xié)會。著作權集體管理組織制度在我國正處于起步階段,而且集體管理組織存在濫權、使用費分配不公、行政色彩濃厚等問題,因此在我國的延伸性集體管理范圍要相對限縮,避免不合理的損害權利人利益。況且,對文字、攝影、電影作品等進行管理的組織不僅成立的晚,且集體管理的經驗相對較少,《著作權法送審稿》限定的適用范圍是合理的,待集體管理組織和制度成熟完善后,適當放開著作權延伸性集體許可范圍是勢在必行的,以保護更多的作品和作者。
2.非會員權利人可以書面聲明不得集體管理也可約定不得集體管理的期限。不同的作者對藝術方面的造詣、付出的辛勞、所經歷的事跡和所處的環(huán)境不盡相同,因而會產生不同的作品,這些作品也會有優(yōu)劣之分,藝術價值可能相差懸殊。若以相同的標準許可他人使用顯然對某些名氣較大的藝術家不公平,使其作品價值不能充分實現(xiàn)。況且,著作權集體管理組織在許可使用費的分配上不盡合理,以卡拉OK版權收費為例,“音著協(xié)”收取的管理費達72.4%,其中,北京中文發(fā)數(shù)字科技有限公司分走8%,負責收帳的天合公司分走46%,留給著作權人的僅剩27.6%,詞、曲、演、錄四個版權人分攤下來,均分只能拿到6.9%。根據以上原因,著作權人極有可能不愿讓其作品被集體管理組織許可出去,那么,從保護權利人角度出發(fā)就應賦予其一項權利,即得以書面聲明不受集體管理。同時,應當允許作者在書面聲明中附一個不得集體管理的期限,超過聲明期限后便可被集體管理組織許可他人使用,這是由于作品的屬性、作品價值曲線以及作者的個人偏好所決定。
3.針對我國采取的壟斷模式,逐步分類實行有限競爭機制。我國現(xiàn)行立法規(guī)定各著作權集體管理組織在業(yè)務范圍上不得重復、交叉。如波斯納所說“通過消除由著作權人直接許可使用音樂作品而涉及的巨額交易成本,一攬子許可為用戶提供了更有吸引力的產品,因為其價格低于競爭性許可所給予的價格。這是說明限制競爭如何能夠實際提高經濟福利的例子”。但是,作為市場經濟環(huán)境下的一個市場主體,若缺乏競爭機制的催促,不免會有效率低下、怠行權利、缺乏透明公開分配方案等弊端。因而基于我國著作權集體管理制度起步晚、集體管理組織不成熟、我國地域廣袤和公民法律意識薄弱等國情因素,有必要建立有限競爭模式。首先,不應對著作權集體管理組織的成立設定諸如各集體管理組織不得有業(yè)務重復和交叉、集體管理組織具有全國代表性等限制。允許在既有的五大著作權集體管理組織之外成立能夠代表各地區(qū)(華北地區(qū)、西南地區(qū)、東北地區(qū)等)、各省的集體管理組織,由此就產生了與現(xiàn)有五大集體管理組織并存競爭的狀態(tài)。各地區(qū)、各省的集體管理組織由于管理的范圍相對限縮,更有利于因地區(qū)制宜、因省制宜,方便管理,方便維權。在剛剛實行有限競爭時難以避免出現(xiàn)增加使用者和權利人的選擇成本、管理混亂造成資源浪費等情況,但是經過一個適應市場的過程,就會形成一個公開透明的使用費收取和分配方案,管理效率提高的局面,從而保障權利人和使用者的自由選擇權,更多的維護其利益。
二、知識產權信托制度
信托即信任委托,以財產為依托,以信任為基礎,以信托財產所有權與受益權相分離、信托財產具有獨立性、信托責任有限、信托管理連續(xù)性等為特點的現(xiàn)代高效財產管理工具。國家知識產權戰(zhàn)略綱要的戰(zhàn)略重點的第二點就是促進知識產權創(chuàng)造和運用。因此要求促進自主創(chuàng)新成果的知識產權化、商品化、產業(yè)化,引導企業(yè)采取知識產權轉讓、許可、質押等方式實現(xiàn)知識產權的市場價值。而信托就是一種知識產權產業(yè)轉化的有效工具。在知識產權產業(yè)化的進程中,出現(xiàn)了產業(yè)化率低的狀況,問題出現(xiàn)在:人們知識產權產業(yè)化意識不足,信息資源失衡不對稱,受益不確定等。知識產權人一方面要進行正常的科學研究、生產經營,很可能沒有充足的精力和充分的信息資源去促成其知識產權的產業(yè)化。因而,通過將其知識產權信任委托給具有專業(yè)能力的信托機構的方式,由信托機構利用其全面的信息資源和專業(yè)管理財產的能力實現(xiàn)知識產權的轉化,信托人便可減少管理成本而取得更多的利益。2007年3月1日起實施的《信托投資公司管理辦法》首次明確了“信托公司可以受托經營知識產權等財產的業(yè)務”。由此,知識產權信托便應運而生并逐步成長。知識產權信托的界定應為:知識產權所有人將其對知識產權的所有權及相關權利轉移給具有專業(yè)理財能力的知識產權信托機構,由信托機構按委托人的意愿以其自己的名義進行管理,由委托人收取知識產權轉化的收益,信托機構獲得相應報酬的高效產權管理模式。通過知識產權信托這一機制不僅可以促進知識產權轉化為生產力,實現(xiàn)其產業(yè)化、商品化,權利人僅需支付相應報酬無需親自管理便可收獲知識產權的增值利潤,也極大推動了科技成果的轉化,對國家社會又帶來極大效益。由于知識產權信托在國內屬于新生兒,還處于不斷摸索與前進的階段,實踐中不可避免的存在一些問題。2000年武漢國際信托公司率先在全國開展了專利信托業(yè)務,兩年內僅簽訂了一份專利轉化協(xié)議,且也沒有實現(xiàn)產品技術的轉化,基本上是以失敗告終,那么問題出在哪里呢?
(一)欠缺知識產權信托的意識
目前很多享有知識產權的權利人缺乏對信托的了解,不敢也不愿將自己的權利轉移給他人去經營,與其交給沒有多少實踐經驗的信托機構去實現(xiàn)知識產權的轉化,還不如握在自己手中去實現(xiàn)它的增值,因而,知識產權人往往不會主動采取信托方式促成知識產權的轉化。
(二)權屬不明確
知識產權信托具體的運行應當為:首先,知識產權權利人與信托機構簽訂信托協(xié)議;其次,知識產權人與信托機構共同辦理信托登記,轉移所有權;再次,信托機構對信托財產進行管理;最后,信托機構與權利人依信托協(xié)議分配利益。這樣將信托財產的所有權和收益權相分離的模式會大大提高知識產權的轉化效率。然而在2000年,我國的《信托法》還沒有出臺,因而武漢國際信托公司與權利人的權屬并不明確。由此導致信托公司無法有效的行使所有權,無法獨立的以自己的名義去洽談轉化事宜。
(三)缺乏知識產權信托風險防范的機制
權利人對其享有的知識產權的法律狀態(tài)不盡穩(wěn)定,極有可能在信托過程中出現(xiàn)知識產權侵權、被訴無效、知識產權超過保護期限等情形,這樣不僅使信托無法達到預期收益,還容易使信托機構承擔巨額的訴訟費用。對此,從信托機構方面要提高對知識產權的鑒別力,從源頭防范風險;其次,建立與信托機制相配套的信托保險機制,由信托機構與保險機構共擔風險,從而將風險分散。
(四)信托登記不完善
我國《信托法》僅規(guī)定了對于信托財產,有關法律法規(guī)規(guī)定應當辦理登記手續(xù)的應依法辦理信托登記。但卻未規(guī)定明確的登記機關、登記程序等內容。這樣不具有可操作性的制度必然會阻礙知識產權信托業(yè)務的開展。知識產權信托一般應存在兩項登記:權利轉移登記和信托登記。僅有權利轉移登記是不夠的,還需相第三人表明知識產權已信托的事實。知識產權信托登記機關應當與審查授予知識產權的機關相一致,因為審查授予知識產權的機關更了解知識產權的法律狀態(tài),有利于提高交易效率,保障交易安全。
三、探索將集體管理制度適用于知識產權信托
著作權集體管理制度在我國已成功實踐,雖然在運行過程中存在一些不盡如意的地方,如壟斷模式下的集體管理可能會壓縮使用費的協(xié)商空間,也可能在使用費的分配方案中不能使權利人得到預期利益。但是這一著作權集體管理制度還是在一定程度上保護了著作權人難以行使和難以控制的權利,促進了知識產品在社會大眾間的發(fā)展和傳播,因而,該項制度是一個值得推廣和發(fā)展的制度。知識產權信托要想較快得到發(fā)展,較早提高知識產權轉化效率,除了針對提高知識產權信托意識、明確權屬、完善風險防范機制、健全信托登記進行改進與調整。筆者認為,針對目前國情,可以嘗試建立與著作權集體管理制度相似的專利權集體管理制度和商標權集體管理制度。我國現(xiàn)行立法明確規(guī)定,設立信托投資公司,必須經中國人民銀行批準,此種營業(yè)信托機構往往較多的具備市場操作性的工作人員,而缺乏知識產權專業(yè)性人員。從我國目前信托投資公司主要以基金、證券或股票信托為主要業(yè)務,少數(shù)大型信托投資公司開展知產業(yè)務,而且沒有一家專門的知識產權信托機構中可見一斑。因而在缺乏專業(yè)性技術性的信托中極易導致失敗。在日本,為解決這一問題,學者們建議立法機關降低對信托業(yè)的準入,以期建立一個像著作權集體管理組織模式般的知識產權集體管理組織或公司形式,從而更集中更專業(yè)化地實施知識產權信托業(yè)務。建立專利權和商標權集體管理制度首先要建立專利權集體管理組織和商標權集體管理組織,專利權集體管理組織還應細分為發(fā)明權集體管理組織、實用新型集體管理組織和外觀設計集體管理組織。由各集體管理組織分工明確并由一群專業(yè)性的人員進行管理和許可,并制定合理地許可使用費的分配方案,同時,各集體管理組織又在知識產權行政部門的監(jiān)督下會更好的實現(xiàn)知識產權的轉化。為避免集體管理出現(xiàn)混亂,節(jié)約權利人和使用人的選擇和交易成本,依然首先應當采取壟斷模式的集體管理,即在全國范圍內,各知識產權集體管理組織不得存在業(yè)務上得重合和交叉。專利權人、商標權人將其所享有的專利權、商標權授權給集體管理組織,由知識產權集體管理組織專業(yè)性的集中管理并以自己的名義與使用人訂立許可使用合同,收取并轉付使用費,進行與專利權、商標權的有關訴訟、仲裁。從而,由于知識產權集體管理組織具有極大的專業(yè)性,作為非營利性組織具有的公益性、信息收集的廣泛性,因而是一個將風險降至最低的知識產權轉化平臺。對于仍然無法避免的諸如知識產權侵權、被訴無效等風險,集體管理組織可以用收取的管理費建立一個風險防范基金,以應對訴訟或仲裁帶來的不利后果。
四、結語
第一條為加強本公司財務會計管理、規(guī)范會計工作,促進公司經營業(yè)務的發(fā)展,提高公司的經濟效益。根據《中華人民共和國會計法》、國家有關財務會計管理法規(guī)個公司章程的有關規(guī)定,結合本公司的實際情況,特制定本財務會計管理制度。
第二條本制度主要包括崗位責任制度、預算管理制度、實物資產管理制度、原始記錄管理制度、財產清查制度、計量驗收制度、財務收支審批制度、成本核算制度、內部牽制制度、稽核制度、會計檔案管理制度。
第二章崗位責任制度
第一條會計人員崗位責任制度,根據《規(guī)范》和公司的工作特點分為:財務總監(jiān)、會計主管、出納、審計。請認真執(zhí)行。
第二條財務總監(jiān)崗位責任制度
(一)在董事長和總經理領導下,總管公司會計、審計、預算工作。
(二)負責制定公司利潤計劃、資本投資、財務規(guī)劃、銷售前景、開支預算或成本標準。
(三)制定和管理稅收政策方案及程序。
(四)建立健全公司內部核算的組織、指導和數(shù)據管理體系,以及核算和財務管理的規(guī)章制度。
(五)組織公司有關部門部門開展經濟活動分析,組織編制公司財務計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。
(六)監(jiān)督公司遵守國家財經法令、紀律,以及董事會決議。
第三條會計主管崗位責任制度
(一)負責組織企業(yè)經濟核算,對各項財務會計工作定期研究,布置、檢查、總結,及時反饋經濟運行動態(tài),為企業(yè)經營決策提供重要信息。
(二)認真貫徹執(zhí)行財經法規(guī),嚴格遵守財經紀律和各項規(guī)章制度,做到依法經營,照章納稅。協(xié)調好與銀行、稅務和有關單位、部門的工作關系。
(三)制定本單位的財務會計制度,并不斷地修訂、完善、督促執(zhí)行。
(四)根據生產經營的發(fā)展和增收節(jié)支要求,組織有關人員合理核定流動資金定額,加強對流動資金和固定資產的管理。負責組織財會人員協(xié)同有關部門人員做好資金回收工作,確保計劃內生產經營資金的供應,提高資金使用效果。
(五)加強內部經濟核算,搞好財務管理,做到財務清晰、賬實、賬證、賬表、賬賬相符。各核算環(huán)節(jié)不出漏洞。按規(guī)定組織編制財務決算報表,編報財務狀況說明書和稅務申報表。
(六)定期進行經濟分析,充分運用會計資料,分析成本計劃、資金計劃和利潤計劃完成情況,提供可靠信息。預測經濟前景,為領導決策當好參謀助手。
(七)參加生產經營會議,參與重要經濟合同、協(xié)議及其他經濟文件擬定,加強事前監(jiān)督,減少經濟損失。
(八)負責向財務總監(jiān)報告財務狀況和經營成果,審查對外提供的會計資料。
(九)建立財務會計例會制度,總結布置財務工作。制定考核辦法,定期對會計人員進行考核。重視會計人員的專業(yè)學習,提高會計人員的綜合素質,并為會計人員職稱考試創(chuàng)造條件。
(十)完成財務總監(jiān)安排的其他工作。
第三條出納員崗位責任制度
(一)負責辦理現(xiàn)金出納和銀行結算業(yè)務
嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度的規(guī)定,根據會計人員制作,并經過復核的收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”“付訖”戳記。沒有會計憑證不得收付款。
庫存現(xiàn)金(下班時),不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時送存銀行。不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金,不準挪用現(xiàn)金,嚴禁簽發(fā)現(xiàn)金空白支票。
嚴格控制簽發(fā)空白轉帳支票,如因情況確實特殊,必須簽發(fā)不填寫金額的轉帳支票時,必須在支票上寫明收款單位,款項用途,簽發(fā)日期,規(guī)定限額,并由領用支票人在專設的登記簿上簽章。逾期未用的空白轉帳支票,要及時收回注銷。不得將空白轉帳支票交給其他單位或個人簽發(fā)。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時,要立即向開戶行辦理掛失,如果造成經濟損失,全部由負責人自負。
領用空白轉帳支票時,必須持有經公司主管領導批準的支票領用單,一般一次只發(fā)一張,情況確實特殊,一次最多不得超過三張,并限十日內報銷。凡是領用空白支票尚未報銷(交回)完者,不得而知再發(fā)給空白轉帳支票。
(二)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬
根據已辦完的收付款憑證,要每日逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并結出余額?,F(xiàn)金的帳面余額要同實際庫存現(xiàn)金核對相符。銀行存款的帳面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制“銀行存款余額調節(jié)表”,使帳面余額與對賬單余額調節(jié)相符,對未達賬款,要及時查詢清理。
要隨時掌握銀行存款實際余額,不準簽發(fā)空頭支票。不準簽法遠期支票。不準將銀行帳戶出租,出借給任何單位或個人辦理結算。
(三)保管有關印章和空白支票
出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規(guī)定用途使用。但簽發(fā)支票所使用的財務專用公章和有關人員私章要分開保管,不得一人兼管。
(四)負責編制報送資金收支日報表。完成領導交辦的其他工作。
(五)認真執(zhí)行財經紀律和各項規(guī)章制度。協(xié)調好同銀行的工作關系。
第四條審計員崗位責任制度
(一)在處長領導下,認真積極的開展學校財務收支審計工作,向處領導負責并報告工作。
(二)熟悉有關財經和審計工作的法律、法規(guī)和學校規(guī)章制度。
(三)嚴守審計紀律,恪守審計職業(yè)道德。
(四)掌握會計、審計及其相關專業(yè)知識。
(五)負責處內辦公室檔案管理等日常事務工作。
(六)具體實施財務收支審計和審計專項調查。
(七)負責招標采購日常事務、收費立項、經濟合同管理及所有審計資料的收集等工作。
(八)認真學習會計、審計業(yè)務知識,不斷提高自身業(yè)務水平。
(九)完成處領導臨時交辦的任務。
第三章預算管理制度
第一條財務預算的原則:統(tǒng)籌兼顧,全面安排的原則;實事求是,綜合平衡的原則;指標分解,責任到人的原則;提高效益,增收節(jié)支的原則。
第二條財務預算的依據:
(一)依據國家方針,政策和市場發(fā)展變化情況。
(二)依據董事局確定的總體經營目標,經營策略和經營發(fā)展規(guī)劃。
(三)依據公司確定的本年度的預算中的變化因素。(公司設備設施改變或擴大,經營規(guī)模調整、面積增減,經營品種增減變化,人員素質的提高和增減變化,員工的積極性。)
第三條財務預算的權限:
(一)各經營單位按照公司年度預算的編制要求,認真編制財務預算,由綜合業(yè)務部統(tǒng)一匯總報董事局批準。
(二)經批準的財務預算,各部門在實施過程中應遵照公司的審批預算執(zhí)行。
(三)各部門如超預算開支,必須經董事會批準后方可追加預算。
第四條財務預算的范圍:經營預算;費用支出預算;利潤預算;資本性支出預算;現(xiàn)金流量預算。
第五條財務預算的基本方法
(一)財務預算的基本方法:
1、平均先進法:先求出該指標的平均數(shù),再用公式:(先進數(shù)平均數(shù))/2,這類指標即大于平均數(shù),又小于先進數(shù),較為適用。
2、定率法:即用費用率指標控制經營單位變動費用支出的方法。
3、定額法:即用費用預算定額控制經營單位、管理部室費用支出的方法。
(二)財務預算指標的編制方法
各項指標的預算,要以經營計劃為基礎,費用支出本著勤儉節(jié)約的原則進行編制,采取“自下而上,再自上而下”的方式,反復測算綜合平衡。
1、營業(yè)收入:在上年預計營業(yè)總額的基礎上,結合當年國家政策市場形勢變化,參照公司總體方案及本部門經營目標制定。
2、毛利率:依據上年本部門毛利率實現(xiàn)水平,參照市場變化以及國家確定的物價指數(shù)和公司總體方案確定的收益水平。
3、費用率:依據上年本部門費用率實際水平,參照公司總體確定的費用水平制定。
4、稅金:依據上年本部門實際納稅情況,結合預算年度經營預計變化制定。
5、利潤:依據上年本部門實現(xiàn)利潤情況,結合預算年度各項預算指標變化和實際情況制定。
6、人數(shù):按上年平均人數(shù)結合本年任務所需人數(shù)計算。
7、人均勞效:用含稅營業(yè)收入額除以平均人數(shù)。
8、人均利稅:用利潤加增值稅、營業(yè)稅、消費稅除以平均人數(shù)。
9、資金定額:由財務部根據各經營單位的任務,從實際出發(fā)給予核定,報總經理批準。
(三)財務部要設專人負責對財務預算的控制及檢查。
第六條財務預算編制程序
(一)財務預算從當年10月份開始編制,每年10月份由公司財務部提出下一年度財務預算編制方案,統(tǒng)一布置上報的各種表格。
(二)各經營單位會計部根據財務部統(tǒng)一的布置和要求,組織本部門編制各項預算,11月中旬,將預算草案(費用預算細目草案)上報。
(三)11月30日前財務部匯總平衡,寫出編制預算的文字說明,報公司高層審定。
(四)12月份上旬正式將預算安排情況及實現(xiàn)預算的措施報集團董事局批準。
(五)12月中旬前財務部將董事局批準的預算下達到各經營單位,將年度預算指標分解成月指標落實到最小核算單位,上報財務部,同時落實到班組或個人。
第七條財務預算的執(zhí)行
(一)各經營單位要高度重視財務預算工作,要根據總體經營目標和本部門的實際情況,編制各項預算指標,制定實現(xiàn)目標的計劃及措施,并在執(zhí)行中加強監(jiān)督和管理。
(二)財務預算一經批準,各經營單位都要嚴格遵照執(zhí)行,不得隨意超支,對超支預算的項目,需寫追加預算報告,說明超支原因,報董事會批準后,財務部方可予以調整預算。
(三)各經營單位的各項費用要嚴格按《財務預算管理制度》的標準執(zhí)行。
第八條財務預算的檢查
(一)月審核,費用會計要對各項支出進行審核。不僅審核其合理性,還要審核是否在預算范圍內,對超預算開支一律不得報賬。根據各經營單位的經營成果及費用對照檢查預算執(zhí)行情況,找出本月超支原因,制定改進措施,上報公司財務部。
(二)季分析,每季度對財務預算執(zhí)行情況進行重點、簡要、全面地分析,或做專題分析。
(三)年度終了,要對銷售收入、毛利率、費用支出等情況進行詳細分析。
第四章實物資產管理制度
第一條財產清查制度
(一)財產清查是根據賬簿記錄,通過對公司的各項實物、現(xiàn)金的實地盤點,對銀行存款、往來款項的核對,確定各種財產、貨幣資金、往來款項的實有數(shù),并查明賬存數(shù)與實物數(shù)是否相符。財產清查一般包括:每年對財產物資進行的全面清查;對銀行存款、未達賬項,每月同銀行的核對;各種債權、債務,每年年末進行定期核對;實物、現(xiàn)金保管人員辦理移交時,進行的清查;財產物資發(fā)生非常損失時,進行的清查;上級主管部門、審計機關、司法部門、注冊會計師根據國家有關規(guī)定,對公司進行的財產清查。
財產清查開始前,要建立財產清查領導小組,制定清查工作計劃,明確清查范圍,規(guī)定清查工作時間,確定具體工作人員的分工和職責,組織有關人員學習和掌握財產清查的政策、制度、內容和方法等
(二)財產清查的內容和要求
1、貨幣資金的清查
庫存現(xiàn)金的清查。通過實地盤點的方法,確定庫存現(xiàn)金的實存數(shù),再與現(xiàn)金日記賬的賬面余額進行核對,以查明余缺情況。除查明帳實是否相符外,還要查明有無違反現(xiàn)金管理制度規(guī)定,盤點結束后,應根據盤點結果,及時填制庫存現(xiàn)金盤點報告表,并由檢查人員和出納人員簽名或蓋章。對長款、短款情況,要進行分析,明確經濟責任。
銀行存款的清查采用核對法,即將開戶銀行對賬單與本單位的銀行存款日記賬逐筆進行核對,以查明帳實是否相符,在清查過程中,查找雙方未達賬項的余額,并據以編制銀行存款余額調節(jié)表,清除未達款項影響,以便檢查雙方有無差錯,并確定銀行存款實存數(shù)。
其他貨幣資金的清查,與銀行存款的清查相同。
2、存貨的清查
存貨的清查是指對庫存材料、在產品、產成品、低值易耗品、包裝物等的清查,清查方法主要采用實地盤點方法,首先將材料物資賬簿上的數(shù)量、金額填在存貨清查表上,然后根據賬存數(shù)對材料物資進行實地盤點,帳實差額作為盤盈、盤虧,對盤盈、盤虧金額要分析產生的原因,做出單獨說明。
3、固定資產的清查
固定資產的清查,采用實地盤點的方法,將固定資產明細賬的記錄情況與固定資產實物一一核對,包括明細賬上所列固定資產的類別、名稱、編號等,在清查中發(fā)現(xiàn)固定資產盤盈或毀損,還要查明該項固定資產的原值、己提折舊額等;如發(fā)現(xiàn)固定資產盤盈,要對其估價,以確定盤盈固定資產的重置價值、估計折舊等,據以編制固定資產盤虧、盤盈報告單。
4、應收、應付款項的清查
應收、應付款項的清查,包括應收賬款、其他應收款、應付賬款和其他應付款的清查,清查一般采用同對方核對賬目的方法。
清查時,首先將各項應收、應付的往來款項正確完整地登記入賬,由財務部向往來單位發(fā)函證,如對方單位核對無誤,應在函證上蓋章后退發(fā)出單位;如對方發(fā)現(xiàn)數(shù)字不符,應在函證證明不符原因處簽章并注明金額后退回發(fā)出單位,或者另抄對賬單退回,作為進一步核對的依據。發(fā)出單位收到對方的回單后,對錯誤的賬目應及時查明原因,并按規(guī)定方法加以更正,最后根據清查結果編制“往來款項清查報告表”。
(三)財產清查的方法
在財產清查過程中,主要清查方法有以下幾種:實地盤點法,抽樣盤存法,核對帳目法,就是對債權、債務通過信函詢證或派人調查進行核對的方法,質量檢查,就是根據各種財產的技術、范圍對財產物資進行檢查的方法。
(四)財產清查結果的處理
1、認真分析財產清查發(fā)生問題的原因,并確定處理辦法
財產清查出現(xiàn)帳實不符的主要原因有:
(1)財產物資在保管過程中發(fā)生的自然損益;
(2)量、計算、檢驗不準而發(fā)生的差錯;
(3)計算登記賬簿時的錯誤;
(4)由于管理不善或工作人員失職而造成財產物資的損壞、變質或短缺.以及貨幣資金往來款項的差錯;
(5)盜竊、營私舞弊造成的損失;
(6)自然災害造成的非常損失;
(7)未達賬項引起的賬賬、賬實不符;
(8)雖然賬實相符,由于質量等問題引起的不能按正常財產物資使用的毀損。對于定額內的損耗,多屬自然原因,非人為因素,一般可根據制度規(guī)定進行處理。對于超定額損耗,應詳細分析產生原因并行處理。由于工作失職,個人造成的損失,應區(qū)分不同情況,嚴肅處理、如果屬于或貪污盜竊的則應由過失人賠償,直至追究法律責任。
2、要積極處理多余物資和清理長期不清的債權
在財產清查過程中所發(fā)現(xiàn)的超儲積壓物資、呆滯和不需用物資,應積極組織調劑或改裝,做到物盡其用,并積極向外推銷或報請有關部門組織調撥。對于長期不清的結算賬款,應指定專人,主動與對方單位研究解決。
根據領導批準調整帳簿記錄,做到帳實相符。
要建立和健全財產物資管理制度。
第二條低值易耗品管理制度
(一)低值易耗品實行定額管理、定期核銷、科室核算的原則。
(二)低值易耗品入庫前,必須及時認真組織驗收,辦理入庫手續(xù)。驗收時必須注意質量的檢查;驗收中發(fā)現(xiàn)問題應立即根據有關規(guī)定向供貨或運輸單位提出,及時辦理退換或賠補手續(xù)。
(三)庫房低值易耗品的管理應科學化,做到存放有序、零整分開、賬物對號、固定存放,便于收發(fā)和檢查,嚴防損壞、變質、丟失。
第四條材料管理制度
(一)材料驗收入庫
1、對入庫材料的品種、規(guī)格、型號、質量、數(shù)量、包裝等認真驗收核對。按照采購不同和有關標準嚴格驗收,做到準確無誤。
2、入庫材料驗收應及時準確,不能拖拉,盡快驗收完畢。如有問題及時提出驗收記錄,向主管采購人員反映,以便得到解決。
3、材料驗收合格后,應及時辦理入庫驗收單,同時核對發(fā)票、運單、明細表、裝箱單及產品合格證,核對無誤后入庫簽字,并及時登帳。
(二)材料出庫
1、材料出庫應本著先進先出的原則,及時審核發(fā)料單上的內容是否符合要求,核對庫存材料是否準確,做好材料儲備工作。
2、準確按發(fā)料單的品種、規(guī)格、數(shù)量進行備料、復查、以免發(fā)生差錯,做到賬實相符。
3、按照材料保存期限,對于快要過期失效或變質的材料應在規(guī)定期限內發(fā)放,對能回收利用的材料盡可能利用,剩余材料及時回收利用,非正常手續(xù)不得出庫。
(三)材料保養(yǎng)保管
1、根據庫存材料的性能和特點進行合理儲存和保管,做到保質、保量、保安全。
2、合理碼放。對不同的品種、規(guī)格、質量、等級的材料都分開,按先后順序碼放,以便先進先出。
3、材料碼放要整齊,怕潮濕物品要上蓋下墊,注意防火、防潮、防濕,易燃材料要單獨存放,所有材料要明碼標識,搞好庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,經常保持清潔。
4、對于溫、濕度要求高的材料,做好溫度、濕度的調節(jié)控制工作,高溫季節(jié)要防暑降溫;梅雨季節(jié)要防潮、防霉;寒冷季節(jié)要防凍保溫。
5、要經常檢查、隨時掌握和發(fā)現(xiàn)材料的變質情況,并積極采取補救措施。
6、對機械設備、配件定期進行涂油或密封處理,避免因油脂干脫造成性能受到影響。
(四)定期盤庫,達到三清
1、定期盤庫清點,達到數(shù)量清、質量清、帳表清。
2、清理半成品、在產品和產成品,做到半成品的再利用。
(五)機械的模具管理措施
1、為了工廠工作的正常進行,模具一般情況下不做借出之用,以免影響正常工作。
2、非一般情況下(特殊情況)如需模具借出,要有主管領導(董事長、經理)批示,方可借出使用。
(六)成品、半成品的管理制度
1、成品商品需有專職人員管理和發(fā)放,發(fā)放時需辦理領用手續(xù)。
2、半成品材料要妥善保管,以便再利用。
3、對已經領出待用的原材料,也應由專人保管,以免發(fā)生丟失、混料及浪費現(xiàn)象。
第六條固定資產管理制度
(一)目的:為加強固定資產的保管及使用管理,特制定本規(guī)定。
(二)范圍:本規(guī)則所稱固定資產包括土地、房屋及建筑物、機械設備、運輸設備、馬達儀表、工具等。
(三)會計科目列帳原則:前項固定資產,耐用年數(shù)在二年以下,不具生產性,未超過一定金額者(各公司自訂)應以費用科目列帳,而不得以固定資產科目列帳。
(四)管理部門:固定資產按下列類別,由各公司指定部門負責管理,其管理及保養(yǎng)細則由各公司管理部門會同使用部門自行制定之。
土地、房屋及建筑物、運輸設備由總部門負責管理。
機械設備由工務部門負責管理,但得視實際需要歸由性質相關部門管理。
工具由資材倉庫負責管理。
(五)編號:固定資產取得后,即歸管理部門管理,并會同會計部門依其類別及會計科目統(tǒng)馭關系,予以分類編號并粘貼樣簽。
(六)移交:人員移交時,對于固定資產應依人事管理規(guī)則第十一條的規(guī)定詳細列清辦理移交。
(七)增減報告:會計部門應于次月15日前就土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等項目編制"固定資產增置表"一式三聯(lián)送管理部門核對,并填列異?;蚋齼热莺?,第一聯(lián)管理部門留存,第二聯(lián)送返會計部門自存,第三聯(lián)送使用部門留存,采用電腦處理報表代替之。
(八)盤點:固定資產管理部門應會同會計部門每年盤點一次(不含工具、馬達、儀表)。另外應于每季就固定資產的項目中根據登記卡冊,每一類別至少抽點十項,盤點后應填造"盤存單"一式三份注明盈虧原因,一份自存,二份呈報(總)經理核決后一份送會計部門,一份送管理處總經理室備查。管理部門對于盤盈或盤虧,除應專案敘明原因呈核外,并應依增置或減損的規(guī)定辦理手續(xù)。
(九)增置、營造、修繕處理:固定資產的增置、營造、修繕應分別依照"材料管理辦法"、"工程修造發(fā)包事務處理規(guī)則"及"營建工程管理辦法"等有關規(guī)定辦理。
土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產于增置驗收后,使用部門(土地、房屋及建筑物由總務部門)應即填寫"固定資產增加單"一式三聯(lián)經會管理部門簽章后,送會計部門填注購置金額、耐用年限、月折舊額,第一聯(lián)送管理部門轉記入"固定資產登記卡",第二聯(lián)由會計部門自存轉記入"固定資產登記卡",第三聯(lián)送使用部門留存。會計部門應每月與管理部門核對"固定資產登記卡"的記載事項,如有缺漏事項應即通知補正。
(十)受贈處理:固定資產因其他公司撥入,捐贈而取得者,應填明價格,如原價無法查得或根本無原價者,得由管理部門會同會計部門予以估列,并按第十條固定資產增置手續(xù)辦理。
(十一)登記:土地、房屋及建筑物等不動產取得所有權后,由總務部門統(tǒng)一辦理產權登記后,轉記入"房屋、土地登記卡",變更時亦同。
(十二)保險:固定資產應依"關系企業(yè)財物保險事務處理程序"的規(guī)定辦理保險。
(十三)資產轉移處理:土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產在公司內相互撥轉時應由移出部門填寫"固定資產移轉單"一式四聯(lián)會管理部門簽章后,送移入部門簽認(管理部門不同時,要加印一聯(lián)會移入管理部門同時簽認),第一聯(lián)送管理部門(管理部門不同者,影印聯(lián)送移入管理部門轉記入"固定資產登記卡"),第二聯(lián)送會計部門,第三聯(lián)送移入部門,第四聯(lián)送移出部門。其出入廠區(qū)應另填"移轉交運單",一式六聯(lián)。第一聯(lián)托運部門自存,第二聯(lián)托運部門轉送會計部門暫存憑以核對第三聯(lián),第三聯(lián)至六聯(lián)出廠時經守衛(wèi)簽注時間、車重后,第三聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于翌晨轉送托運部門的會計部門,經與第二聯(lián)核對無誤,于一日內轉送收料部門的會計單位憑以核對收料;第
四、
五、六聯(lián)由承運商隨同物品出廠、入廠時經守衛(wèi)簽注入廠時間、車重后入廠,經點收后第四聯(lián)由收料部門存查,第
五、六聯(lián)經守衛(wèi)簽注出廠時間、車重后,第五聯(lián)由承運商暫存憑以申請運費,第六聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于翌晨轉送收料部門的會計部門與第三聯(lián)核對。
(十四)資產送修處理:固定資產固故須送廠商修復時,應依照"工程修造發(fā)包事務處理規(guī)則"的有關規(guī)定辦理,于送修時由工務部門或管理部門開具"料品交運單"一式六聯(lián),第一聯(lián)經辦部門自存,第二聯(lián)送會計部門,第三聯(lián)由守衛(wèi)室暫存于次日轉送會計部門,第
四、
五、六聯(lián)交承運商運同物品出廠,第四聯(lián)交收料廠商暫存供做物品回廠交貨的憑證,經辦部門于驗收后轉交會計部門核銷,第五聯(lián)供申請運什費,第六聯(lián)由收料廠商簽收并送回經辦部門。
(十五)出租或外借處理:固定資產出租或外借,管理部門應先會同會計部門后按序呈(總)經理核準后始得辦理,并應制定契約,副本送會計部門以備核對,契約內容應包括修繕保養(yǎng)及稅捐負擔、租金、運什費、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等,其出入廠區(qū)應另填"料品交運單"一式六聯(lián),并依第十五條流程的規(guī)定辦理。
(十六)減損處理:土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備因減損擬報廢者,應由使用部門填具"固定資產減損單"一式四聯(lián),注明減損原因,送管理部門及會計部門簽注處理意見后呈報(總)經理,經核準后,第一聯(lián)送管理部門轉記入"固定資產登記卡",第
二、三聯(lián)依處理意見辦理后連同該廢品送資材倉庫簽收(盤虧部分免辦繳庫),第二聯(lián)連同有關資料送會計部門據以向主管機關辦理報備,抵押權變更及解除保險等手續(xù),第三聯(lián)自存。該減損資產因體積巨大必須就地處理或拆除時,則第四聯(lián)送委托部門憑以辦理,惟減損資產于拆移前,或拆移后無法繳庫時,管理部門或使用部門應妥為保管,上項減損資產已繳庫者由資材倉庫保管處理,其無法繳庫而決定標售時,其處理流程依
第十八條的規(guī)定辦理。
(十七)閑置固定資產處理
固定資產的管理部門至少每三個月應將經營上認為無利用價值的閑置固定資產予以整理,填具"閑置固定資產明細表",擬定處理意見后呈報(總)經理,經核定標售者須按下列規(guī)定辦理:
1、管理部門應即按"閑置固定資產明細表"所列經批示計售部分開具"固定資產讓售比價單"一式四聯(lián)由(總)經理指派專人或由采購部門負責招商比價,并將比價結果轉記于"標售比價單"后,第三聯(lián)自存,第四聯(lián)送資管科,第
一、二聯(lián)呈(總)經理核決后,由經辦人將第二聯(lián)送會計部門以核對,第一聯(lián)送管理部門以便發(fā)貨。新晨
2、發(fā)貨時,由標售經辦人填寫"料品交運單"一式六聯(lián)(承運商聯(lián)勿填)憑以入廠提貨,經守衛(wèi)簽注出廠時間及過磅記錄后,送回標售經辦人開具"繳款單"向出納解繳貨款,并于"料品交運單"備注欄填寫"固定資產讓售比價單"號碼、發(fā)票號碼,第一聯(lián)送資材部門,第四聯(lián)送承購商收執(zhí),第
二、三聯(lián)送守衛(wèi)查對放行,于翌立轉會計部門復核。
3、提貨出廠后管理部門應即填具"固定資產減損單"一式四聯(lián)(資材倉庫聯(lián)免填),第一聯(lián)自存轉記入"固定資產登記卡",第二聯(lián)送會計部門,第三聯(lián)送使用部門留存。
1、為全面做好財務工作,根據財務人員的實際情況,因3月份出納人員的離職,及5月份主管會計的休產假,人員未能及時到崗,從而導致在崗財務人員的工作量急劇上升,一方面通過在職人員的加班加點,盡心盡職,另一方面通過各種渠道進行緊急招聘、調崗、借調等,使人員緊急到位,從而解決了人員緊缺的燃眉之急。
2、實行財務人員工作周報制度。要求財務人員每周五對本周工作進行總結,歸納工作中得失,針對工作存在的問題進行整改,使財務工作每周有計劃有目的,并有所長進。
3、及時解決財務人員工作遇到的困難。定期進行小組討論、學習企業(yè)會計制度,大家互相交流心得,熟悉各崗位的工作流程,把問題擺在桌面上。針對工作存在的困難和問題,共同協(xié)商,尋找解決辦法,營造良好的工作氛圍。
加強財務培訓,嚴格執(zhí)行財務管理制度,做好財務基礎工作
1、認真分析各月份公司實際開支情況,對每月每張會計憑證進行了認真的審核,保證會計基礎工作的規(guī)范化,針對公司人員流動大,招聘人員多的特點,建立員工簽字筆跡樣本,杜絕財務漏洞;
2、加強對公司員工的培訓工作,編制了公司《財務基礎知識、流程、制度培訓》,根據2008新版集團管理制度,對員工進行了系統(tǒng)的培訓教育,嚴肅了財務紀律,使公司員工初步掌握了財務基礎知識,了解財務工作流程,并認真遵守集團公司財務制度;中國教育查字典語文網 foxer.ne