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一、今年工作總結(jié)
時(shí)間一晃而過(guò),彈指之間,2014年已接近尾聲。本公司內(nèi)審崗位于2014年12月11日成立,并且招聘了2位內(nèi)審員,我就是其中之一。從進(jìn)入公司第一天起,我就努力學(xué)習(xí)并熟悉本公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和企業(yè)文化。通過(guò)自己閱讀本公司規(guī)章制度匯編、公司綜合部統(tǒng)一培訓(xùn)、查看本公司網(wǎng)站信息和向其他同事請(qǐng)教等各種方式,初步的了解了本集團(tuán)公司的基本情況和適應(yīng)了公司的工作氛圍。到現(xiàn)在為止,對(duì)于以后的工作方向、工作內(nèi)容和具體工作方式等,都做到了心中有數(shù)。
二、明年及以后內(nèi)審工作思路及規(guī)劃
(一)我對(duì)于集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)基本思路建議
以財(cái)務(wù)收支審計(jì)為基礎(chǔ),以經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)審計(jì)為中心,同時(shí)開(kāi)展經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、基建工程審計(jì),保障集團(tuán)制度貫徹與落實(shí),充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在防范風(fēng)險(xiǎn)、完善管理和提高經(jīng)濟(jì)效益的作用。
(二)我對(duì)于集團(tuán)公司審計(jì)工作初步具體規(guī)劃建議
根據(jù)公司目前內(nèi)部控制環(huán)境、內(nèi)部審計(jì)發(fā)展?fàn)顩r,特對(duì)公司內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)方面工作做了初步規(guī)劃:
1、推進(jìn)并完善本公司集團(tuán)總部及各子公司的內(nèi)審體系建設(shè),構(gòu)建內(nèi)部審計(jì)體系,規(guī)范審計(jì)的工作流程,強(qiáng)化內(nèi)審工作制度的執(zhí)行,并對(duì)相關(guān)流程不斷優(yōu)化,提升工作效率。
2、以財(cái)務(wù)收支與預(yù)算審計(jì)為基礎(chǔ),促進(jìn)內(nèi)審制度的健全與完善
⑴以財(cái)務(wù)收支審計(jì)為基礎(chǔ),延伸到內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)。通過(guò)內(nèi)部審計(jì)加強(qiáng)公司內(nèi)部監(jiān)督,保護(hù)公司資產(chǎn)安全和完整,同時(shí)延伸到內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性、財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和完整性以及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率和效果的評(píng)價(jià)。
⑵通過(guò)預(yù)算審計(jì)促進(jìn)預(yù)算執(zhí)行,保障預(yù)算編制符合集團(tuán)發(fā)展方向,預(yù)算執(zhí)行圍繞集團(tuán)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)展開(kāi)。
⑶完善集團(tuán)公司內(nèi)審制度,做到審計(jì)工作有據(jù)可依,根據(jù)實(shí)際工作情況,進(jìn)一步完善內(nèi)審制度。
2、根據(jù)業(yè)務(wù)部門的需求安排審計(jì)項(xiàng)目:根據(jù)各個(gè)部門要求,參與盡職調(diào)查類的項(xiàng)目。
3、以經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)審計(jì)為中心,結(jié)合經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。
內(nèi)部審計(jì)以公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)審計(jì)為中心,圍繞各子公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核,通過(guò)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)審計(jì)不僅要查錯(cuò)防弊,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并予以糾正,逐步實(shí)現(xiàn)由發(fā)現(xiàn)型向預(yù)防型的轉(zhuǎn)變,更重要的是要找出影響業(yè)績(jī)提高的主要因素,分析原因,抓住關(guān)鍵,提出建議和意見(jiàn),進(jìn)而促進(jìn)各子公司加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
4、根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)和管理層的要求,就預(yù)算、內(nèi)控管理、經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核、決策程序、成本歸集、工程造價(jià)、工程建設(shè)、修理費(fèi)用等有針對(duì)性開(kāi)展專項(xiàng)攻堅(jiān)審計(jì),重點(diǎn)問(wèn)題重點(diǎn)突破,有針對(duì)性的完成。
5、參與其他特殊性的審計(jì):在開(kāi)展經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)審計(jì)時(shí),經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)審計(jì)與經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)以相結(jié)合,不僅要加強(qiáng)離任審計(jì),還應(yīng)搞好任中審計(jì),注重對(duì)各子公司領(lǐng)導(dǎo)干部任中經(jīng)營(yíng)績(jī)效的評(píng)價(jià)。
6、依照“審后要追究、審后要整改、審后要運(yùn)用”的原則,建立審計(jì)結(jié)果落實(shí)反饋制度,加強(qiáng)對(duì)審計(jì)意見(jiàn)落實(shí)情況的跟蹤,并定期組織開(kāi)展審計(jì)成果運(yùn)用執(zhí)行情況的檢查。
二、2015年工作計(jì)劃的重點(diǎn)及目標(biāo)建議
由于內(nèi)審崗位初始建立,目前尚還存在很多不足的地方需要我們進(jìn)一步的彌補(bǔ)和強(qiáng)化。在制定該年度審計(jì)計(jì)劃之前,我們按照暫時(shí)了解的管理層期望和關(guān)注點(diǎn),評(píng)估了2015年領(lǐng)導(dǎo)層的需求、公司對(duì)內(nèi)審的定位、內(nèi)審目前的階段、能力以及發(fā)展規(guī)劃。并且由于本集團(tuán)公司子公司眾多,內(nèi)審部門考慮更多的是執(zhí)行流程合規(guī)性審計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)和成本費(fèi)用審計(jì),除了對(duì)集團(tuán)本部的各種審計(jì)外,重點(diǎn)是對(duì)下屬羅源、福清、寧德、邵武各子公司進(jìn)行程序上、財(cái)務(wù)上、內(nèi)控上的審計(jì)。
1、2015年內(nèi)審工作重點(diǎn):A、集團(tuán)總部及各子公司的預(yù)算管理審計(jì)、資金管理審計(jì)、費(fèi)用審計(jì)等財(cái)務(wù)審計(jì)。B、重點(diǎn)是各子公司的財(cái)務(wù)全面審計(jì)、采購(gòu)與付款審計(jì)、銷售與收款審計(jì)、存貨管理審計(jì)、固定資產(chǎn)及在建工程審計(jì)等。
2、2015年內(nèi)審工作目標(biāo):A、監(jiān)督公司總部與各子公司的管理水平,加強(qiáng)流程學(xué)習(xí),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,堵塞漏洞,并針對(duì)問(wèn)題提出改進(jìn)建議,從而提高公司工作效率。B、圍繞各子公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核,通過(guò)財(cái)務(wù)審計(jì)、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)審計(jì)不僅要查錯(cuò)防弊,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并予以糾正,逐步實(shí)現(xiàn)由發(fā)現(xiàn)型向預(yù)防型的轉(zhuǎn)變,更重要的是要找出影響業(yè)績(jī)提高的主要因素,分析原因,抓住關(guān)鍵,提出建議和意見(jiàn),進(jìn)而促進(jìn)各子公司節(jié)約成本,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
三、2015年具體審計(jì)業(yè)務(wù)建議計(jì)劃建議
通過(guò)對(duì)本集團(tuán)公司的初步了解,在聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于審計(jì)崗位工作的要求上,并結(jié)合自己的專業(yè)知識(shí)。為了進(jìn)一步發(fā)揮審計(jì)的監(jiān)督與服務(wù)職能,促進(jìn)集團(tuán)各子公司提升管理效益,結(jié)合集團(tuán)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,特制定2015年度內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)施詳細(xì)計(jì)劃。如下:
審計(jì)項(xiàng)目名稱
審計(jì)目的
重點(diǎn)審計(jì)內(nèi)容
時(shí)間安排
相關(guān)內(nèi)部制度
全面預(yù)算管理
評(píng)價(jià)各公司上年預(yù)算實(shí)際完成情況,審核下年預(yù)算編制是否合理、依據(jù)是否充分。
預(yù)算的編制、預(yù)算的執(zhí)行、預(yù)算的調(diào)整、預(yù)算的考核
2014年1至2月
預(yù)算管理辦法
財(cái)務(wù)報(bào)告和賬務(wù)管理
檢查各公司日常賬務(wù)管理的規(guī)范性,審核財(cái)務(wù)報(bào)告是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映了實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息真實(shí)、合法、完整。
日常賬務(wù)管理、財(cái)務(wù)報(bào)告的編制與分析、會(huì)計(jì)檔案管理
1-3月對(duì)年度報(bào)告進(jìn)行審查,每月15日后對(duì)上月財(cái)務(wù)情況進(jìn)行審查
基礎(chǔ)管理財(cái)務(wù)制度
資金管理
審核資金管理的規(guī)范性及安全性,監(jiān)督資金計(jì)劃的執(zhí)行,規(guī)范資金核算,確保公司資金的安全。
現(xiàn)金管理、銀行賬戶管理、銀行存款和借款管理、印章和票據(jù)管理
與財(cái)務(wù)情況審查同時(shí)進(jìn)行
資金管理辦法
費(fèi)用管理
監(jiān)督費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行,復(fù)核費(fèi)用支付的審批流程,規(guī)范費(fèi)用支出的會(huì)計(jì)核算,確保費(fèi)用內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。
費(fèi)用預(yù)算管理、費(fèi)用支出管理、費(fèi)用的核算
與財(cái)務(wù)情況審查同時(shí)進(jìn)行
資金管理辦法、管理費(fèi)用管理辦法
銷售與收款管理
審核銷售收入的確認(rèn)和計(jì)量是否正確和完整;應(yīng)收賬款和收款管理是否做到確認(rèn)及時(shí)、記錄準(zhǔn)確和完整;防范銷售與收款過(guò)程中的差錯(cuò)和舞弊。
年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃指標(biāo)是否報(bào)審和調(diào)整、收入核算、發(fā)票管理、應(yīng)收賬款核算和收款管理、應(yīng)收票據(jù)管理
與財(cái)務(wù)情況審查同時(shí)進(jìn)行
資金管理辦法、水費(fèi)收入和管道安裝工程會(huì)計(jì)核算辦法
采購(gòu)與付款管理
審核物資采購(gòu)計(jì)劃、計(jì)劃審批及物資驗(yàn)收等相關(guān)流程;檢查各項(xiàng)付款審批手續(xù)是否齊全,成本費(fèi)用核算是否準(zhǔn)確;確保物資采購(gòu)控制流程的有效執(zhí)行。
采購(gòu)及驗(yàn)收、采購(gòu)計(jì)劃、驗(yàn)收管理、采辦和招投標(biāo)管理、應(yīng)付賬款管理、應(yīng)付票據(jù)管理
與財(cái)務(wù)情況審查同時(shí)進(jìn)行
資金管理辦法、采購(gòu)管理辦法、采辦及招投標(biāo)管理辦法
生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理
審核庫(kù)存管理工作的有效性,監(jiān)督存貨盤點(diǎn)清查制度的執(zhí)行,檢查存貨出入庫(kù)管理及會(huì)計(jì)核算情況,監(jiān)督成本預(yù)算的執(zhí)行,保證成本費(fèi)用核算的準(zhǔn)確性。
庫(kù)存出入庫(kù)管理、存貨計(jì)價(jià)、存貨盤點(diǎn)、生產(chǎn)成本的預(yù)算和核算
按年度及半年度定期檢查,并不定期抽查
存貨、低值易耗品管理辦法、生產(chǎn)成本核算辦法
資產(chǎn)管理
檢查固定資產(chǎn)實(shí)物管理的有效性,復(fù)核固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)賬務(wù)處理,監(jiān)督固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度的執(zhí)行,保證公司資產(chǎn)安全。
固定資產(chǎn)及無(wú)形資產(chǎn)取得和日常管理、固定資產(chǎn)及無(wú)形資產(chǎn)核算
按年度及半年度定期檢查,并不定期抽查
固定資產(chǎn)管理辦法、無(wú)形資產(chǎn)管理辦法
工程管理
評(píng)審各公司工程管理的規(guī)范性,審核工程決算造價(jià);對(duì)工程付款、工程驗(yàn)收等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督。
工程資金的支付管理、在建工程的核算、工程竣工決算、在建工程轉(zhuǎn)固
按工程項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行
在建工程管理制度
修理費(fèi)用專項(xiàng)審計(jì)
通過(guò)檢查各子公司修理費(fèi)結(jié)算業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)是否合理,流程的控制是否得到有效執(zhí)行,評(píng)價(jià)各子公司修理費(fèi)結(jié)算內(nèi)部控制的適當(dāng)性和有效性;通過(guò)實(shí)質(zhì)性測(cè)試檢查各子公司修理費(fèi)結(jié)算的會(huì)計(jì)記錄的正確性、存在性和完整性。
修理產(chǎn)生的原因、修理的頻率、修理發(fā)生的日常管理、修理費(fèi)支付及入賬的情況
按修理發(fā)生的情況執(zhí)行
暫無(wú)
其他各種專項(xiàng)和流程審計(jì)
決策程序完善情況、內(nèi)控程度執(zhí)行情況、成本歸集正確性和完整性
決策程序的有效性、內(nèi)存執(zhí)行情況、成本歸集
按需要和管理層關(guān)注度度執(zhí)行
暫無(wú)
財(cái)務(wù)盡職調(diào)查
配合投資發(fā)展部對(duì)外投資的需要,弄清楚被投資方的基本歷史沿革和基本財(cái)務(wù)情況,為投資決策做參考
被投資方歷史情況、背景、財(cái)務(wù)情況、收入成本情況等
按投資發(fā)展部需執(zhí)行
暫無(wú)
其他領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的審計(jì)任務(wù)
按管理層需求
四、2015年內(nèi)審崗位建設(shè)的建議計(jì)劃
1、創(chuàng)建部門崗位規(guī)章,以明確內(nèi)審定位和職能,必要時(shí)由公司領(lǐng)導(dǎo)層在重要的會(huì)議上宣布對(duì)內(nèi)審部定位、職能與授權(quán)。
2、制定業(yè)務(wù)規(guī)范,用于規(guī)范內(nèi)審部工作流程、工作方式、工作內(nèi)容及要求。
3、建立與其他部門的關(guān)系,做好內(nèi)審工作宣傳工作,召集各部門就如何做好年度內(nèi)控內(nèi)審工作及各部門的協(xié)助舉行專題培訓(xùn)。
五、2015年個(gè)人自身能力加強(qiáng)計(jì)劃
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),鞏固自身的專業(yè)能力。多向領(lǐng)導(dǎo)和同事請(qǐng)教,更多的熟悉公司情況和有關(guān)法律法規(guī),做到對(duì)公司的各個(gè)方面都心中有數(shù)。
2、參加2015年注冊(cè)內(nèi)審師考試。
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)公司;內(nèi)部審計(jì)
中圖分類號(hào):F239 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)04-0-02
一、我國(guó)財(cái)務(wù)公司發(fā)展現(xiàn)狀
我國(guó)財(cái)務(wù)公司于20世紀(jì)80年代中后期出現(xiàn),是經(jīng)濟(jì)體制和金融體制改革的產(chǎn)物,是企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模并進(jìn)行集團(tuán)化運(yùn)作后,對(duì)集團(tuán)金融業(yè)務(wù)進(jìn)行集中整合并實(shí)行專業(yè)化管理、市場(chǎng)化服務(wù)的結(jié)果。在我國(guó)金融體系中,財(cái)務(wù)公司是一類特殊的非銀行金融機(jī)構(gòu)。一方面,財(cái)務(wù)公司伴隨著企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展而出現(xiàn),其發(fā)育于產(chǎn)業(yè),又受制于產(chǎn)業(yè),具有明顯的“產(chǎn)業(yè)性”特征;另一方面,它是以貨幣資金為經(jīng)營(yíng)對(duì)象的金融機(jī)構(gòu),因此具有“金融性”特征;此外,它是實(shí)行獨(dú)立核算的企業(yè)法人,具有“企業(yè)性”特征。兼具“三性”的財(cái)務(wù)公司,經(jīng)過(guò)二十多年的探索實(shí)踐,取得了長(zhǎng)足發(fā)展,表1列示了我國(guó)財(cái)務(wù)公司不同階段的相關(guān)數(shù)據(jù)。
截至2011年底,我國(guó)財(cái)務(wù)公司共118家,相比1987年的8家,機(jī)構(gòu)數(shù)量增長(zhǎng)14倍;資產(chǎn)規(guī)模18,214.43億元,較1987年的20.55億元增長(zhǎng)885倍:利潤(rùn)總額359.90億元,較1987年的0.05億元增長(zhǎng)7197倍。目前我國(guó)財(cái)務(wù)公司涉及30多個(gè)行業(yè),遍布全國(guó)31個(gè)省市自治區(qū),基本建立了資金集中、籌資融資、投資管理、財(cái)務(wù)顧問(wèn)等全方位綜合性的業(yè)務(wù)體系,初步具備了集約化金融服務(wù)、集團(tuán)化金融管理、產(chǎn)業(yè)鏈化金融支持的功能,已經(jīng)成為我國(guó)金融體系的重要組成部分。
二、內(nèi)部審計(jì)功能定位
內(nèi)部審計(jì)經(jīng)過(guò)近一個(gè)世紀(jì)的發(fā)展已逐漸成為一門獨(dú)立學(xué)科。2004年國(guó)際內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)的最新定義為“內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)獨(dú)立客觀的確認(rèn)和咨詢活動(dòng),以增加價(jià)值、改善組織運(yùn)營(yíng)為宗旨,通過(guò)系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法評(píng)價(jià)并改善風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制和治理過(guò)程,協(xié)助組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)?!边@一定義重點(diǎn)說(shuō)明了以下內(nèi)容:首先,強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計(jì)是確認(rèn)服務(wù)與咨詢服務(wù)的統(tǒng)一體,突出內(nèi)部審計(jì)要積極主動(dòng),關(guān)注內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理和治理過(guò)程的關(guān)鍵問(wèn)題;其次,明確內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)是增加企業(yè)價(jià)值和改善組織運(yùn)營(yíng),突出內(nèi)部審計(jì)的重要作用;第三,拓寬內(nèi)部審計(jì)范圍,將其工作領(lǐng)域擴(kuò)展到風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制及治理過(guò)程;第四,賦予內(nèi)部審計(jì)更加廣泛的使命,即承擔(dān)協(xié)助組織實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo)的責(zé)任。
三、財(cái)務(wù)公司內(nèi)部審計(jì)的特性
(一)財(cái)務(wù)公司產(chǎn)融結(jié)合的運(yùn)作機(jī)制凸顯了內(nèi)部審計(jì)的重要性。一方面,由于財(cái)務(wù)公司在企業(yè)集團(tuán)的特殊地位,如果運(yùn)轉(zhuǎn)不暢、頭寸不足,則會(huì)直接危及整個(gè)集團(tuán)的發(fā)展,因此財(cái)務(wù)公司內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)集團(tuán)穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)不可或缺的組成部分。另一方面,財(cái)務(wù)公司作為企業(yè)集團(tuán)的子公司,其經(jīng)營(yíng)范圍和服務(wù)對(duì)象僅限于集團(tuán)成員單位,服務(wù)行業(yè)和對(duì)象的高度集中性將導(dǎo)致財(cái)務(wù)公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。因此,切實(shí)有效發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的檢查評(píng)價(jià)、顧問(wèn)咨詢職能有助于防范規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
(二)財(cái)務(wù)公司金融機(jī)構(gòu)的行業(yè)特性強(qiáng)化了內(nèi)部審計(jì)的重要性。財(cái)務(wù)公司對(duì)內(nèi)是企業(yè)集團(tuán)的“金融機(jī)構(gòu)”,對(duì)外是集團(tuán)面向社會(huì)的“金融窗口”。隨著外部金融環(huán)境的日趨復(fù)雜和內(nèi)部金融服務(wù)的逐漸深化,財(cái)務(wù)公司構(gòu)建完整有效的內(nèi)部審計(jì)體系顯得尤為重要。
(三)財(cái)務(wù)公司的內(nèi)生性決定了內(nèi)部審計(jì)的不可或缺和替代。財(cái)務(wù)公司誕生于大企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部,立足于服務(wù)集團(tuán)發(fā)展,在滿足行業(yè)監(jiān)管要求的前提下,開(kāi)展業(yè)務(wù)也需要遵從集團(tuán)管理的各類規(guī)定和集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。財(cái)務(wù)公司“寓管理于服務(wù)”的特殊內(nèi)部企業(yè)性質(zhì)決定了其業(yè)務(wù)開(kāi)展的重點(diǎn)不僅在于盈利,而更強(qiáng)調(diào)對(duì)集團(tuán)主業(yè)的支持。內(nèi)部審計(jì)可以利用自己熟悉企業(yè)集團(tuán)發(fā)展歷程和背景,發(fā)展需要和規(guī)劃的優(yōu)勢(shì),在開(kāi)展合規(guī)審計(jì)同時(shí),推動(dòng)財(cái)務(wù)公司貫徹服務(wù)集團(tuán)主業(yè)的理念落地。
四、財(cái)務(wù)公司主要業(yè)務(wù)的審計(jì)要點(diǎn)
目前我國(guó)財(cái)務(wù)公司依照監(jiān)管部門的要求基本都設(shè)立了獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),初步建立了內(nèi)部審計(jì)體系,為切實(shí)有效發(fā)揮在前臺(tái)業(yè)務(wù)部門和風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)部門之后的“第三道內(nèi)部控制防線”的作用,財(cái)務(wù)公司內(nèi)部審計(jì)需準(zhǔn)確掌握經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),重點(diǎn)對(duì)公司業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)性、合規(guī)性、內(nèi)部控制、真實(shí)性、效益性等方面進(jìn)行檢查評(píng)價(jià)。信貸、結(jié)算和投資是各類財(cái)務(wù)公司基本都具備的主流業(yè)務(wù)模式,其審計(jì)要點(diǎn)簡(jiǎn)述如下:
(一)信貸業(yè)務(wù)內(nèi)部審計(jì)要點(diǎn)
為成員單位辦理信貸業(yè)務(wù)是財(cái)務(wù)公司最主要的資產(chǎn)類業(yè)務(wù)。信貸業(yè)務(wù)的主要風(fēng)險(xiǎn)是不能按時(shí)足額收回款項(xiàng)的信用風(fēng)險(xiǎn),審計(jì)要點(diǎn)如下:
1.風(fēng)險(xiǎn)性:(1)是否根據(jù)財(cái)務(wù)公司整體戰(zhàn)略定位、國(guó)家宏觀調(diào)控政策導(dǎo)向、經(jīng)濟(jì)周期運(yùn)行特點(diǎn)等因素,制訂中長(zhǎng)期信貸業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃及風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)、政策,是否符合審慎、穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)原則;(2)是否嚴(yán)格執(zhí)行區(qū)域、行業(yè)、客戶、產(chǎn)品等授信限額及準(zhǔn)入退出標(biāo)準(zhǔn),并在信貸業(yè)務(wù)全流程、各環(huán)節(jié)嚴(yán)格落實(shí)既定標(biāo)準(zhǔn)和政策;(3)各項(xiàng)信貸業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)是否得到持續(xù)有效的識(shí)別和監(jiān)控,并能通過(guò)相關(guān)信息管理系統(tǒng)、報(bào)告路線及時(shí)預(yù)警和處理;(4)對(duì)單個(gè)客戶信貸業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)狀進(jìn)行分析評(píng)估,重點(diǎn)分析第一還款來(lái)源是否充足可靠、第二還款來(lái)源是否充分可實(shí)現(xiàn);有無(wú)頻繁利用展期、還舊借新等手段人為維持表面正常貸款形態(tài)、掩蓋風(fēng)險(xiǎn)的情形。
2.合規(guī)性:(1)信貸政策與基本制度是否符合國(guó)家金融法律法規(guī)和監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求;各項(xiàng)信貸業(yè)務(wù)管理辦法、操作規(guī)程、實(shí)施細(xì)則的制訂是否符合信貸業(yè)務(wù)基本規(guī)章制度和信貸政策要求;(2)各項(xiàng)信貸規(guī)章制度是否能夠根據(jù)國(guó)家經(jīng)濟(jì)、金融方面政策法規(guī)的變化,業(yè)務(wù)發(fā)展和管理的需要及時(shí)修訂,以保持其適用性;(3)各項(xiàng)信貸業(yè)務(wù)的實(shí)際操作是否嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)以及公司各類基本制度、信貸政策、操作規(guī)程及實(shí)施細(xì)則要求,有無(wú)重大違法違規(guī)的信貸經(jīng)營(yíng)行為。
3.內(nèi)部控制:(1)是否按照風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略與內(nèi)部控制目標(biāo)建立健全內(nèi)部控制制度體系,并能涵蓋各項(xiàng)信貸業(yè)務(wù)的全過(guò)程和各風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);各風(fēng)險(xiǎn)控制環(huán)節(jié)是否具備有效的控制手段、控制是否恰當(dāng)合理;有無(wú)內(nèi)部控制嚴(yán)重失效,頻繁發(fā)生信貸業(yè)務(wù)案件及其他重大風(fēng)險(xiǎn)事件;(2)信貸業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理部門、崗位設(shè)置及職能分工是否符合內(nèi)部牽制、不相容職務(wù)分離的原則,職責(zé)、權(quán)限是否明確劃分;(3)內(nèi)部監(jiān)督檢查頻率、內(nèi)容及范圍是否足夠;檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題是否有效整改。
4.真實(shí)性:(1)各項(xiàng)表內(nèi)外信貸業(yè)務(wù)是否得到真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的核算與報(bào)告,有無(wú)人為調(diào)節(jié)信貸業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)、從事賬外信貸業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)等違規(guī)操作;(2)各項(xiàng)表內(nèi)外信貸資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)分類結(jié)果是否真實(shí),有無(wú)人為調(diào)整或故意隱瞞風(fēng)險(xiǎn)損失的行為。
5.效益性:(1)是否建立健全科學(xué)有效的信貸管理績(jī)效考核制度,是否嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)數(shù)量、資產(chǎn)質(zhì)量、業(yè)務(wù)辦理的規(guī)范程度等進(jìn)行績(jī)效考核;(2)貸款綜合收益率、風(fēng)險(xiǎn)調(diào)整后收益率、經(jīng)濟(jì)增加值等是否符合預(yù)定計(jì)劃目標(biāo),與同業(yè)、基期相比是否有持續(xù)改善。
(二)結(jié)算業(yè)務(wù)內(nèi)部審計(jì)要點(diǎn)
結(jié)算業(yè)務(wù)是財(cái)務(wù)公司現(xiàn)階段的核心業(yè)務(wù)。結(jié)算業(yè)務(wù)的主要風(fēng)險(xiǎn)是資金集中結(jié)算的具體方式、各成員企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)不兼容、財(cái)務(wù)公司信息系統(tǒng)不完善、成員企業(yè)資金管理流程不盡相同等導(dǎo)致的操作風(fēng)險(xiǎn),審計(jì)要點(diǎn)如下:
1.風(fēng)險(xiǎn)性:(1)是否存在未經(jīng)批準(zhǔn)、未按流程或逆流程支取銀行存款和惡意透支銀行存款;(2)是否存在收入不入賬、虛列支出挪用銀行存款的問(wèn)題。
2.合規(guī)性:(1)賬戶開(kāi)立是否合規(guī),是否存在未經(jīng)授權(quán)多頭開(kāi)戶和將經(jīng)費(fèi)賬戶出租、出借或轉(zhuǎn)讓給他人的問(wèn)題;(2)業(yè)務(wù)是否真實(shí)、合規(guī),有無(wú)未經(jīng)批準(zhǔn)或逆程序支取存款、套取現(xiàn)金、賬戶透支、挪用公款或私設(shè)“小金庫(kù)”的問(wèn)題;(3)賬務(wù)核對(duì)是否及時(shí)、合規(guī),是否存在長(zhǎng)期未達(dá)賬項(xiàng)和不符賬務(wù)。
3.內(nèi)部控制:(1)內(nèi)部控制制度是否健全、合規(guī),是否建立了相互監(jiān)督制約的崗位責(zé)任制;(2)是否嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)的授權(quán)、審批、檢查監(jiān)督等各項(xiàng)管理制度和重要空白憑證的購(gòu)買、登記、保管、使用、收回等管理制度;(3)不相容職務(wù)是否實(shí)現(xiàn)了分離;(4)對(duì)內(nèi)部監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,責(zé)任人是否及時(shí)進(jìn)行糾正,糾正情況如何。
4.真實(shí)性:是否存在內(nèi)外賬務(wù)不符和存款不入賬等問(wèn)題。
(三)投資業(yè)務(wù)內(nèi)部審計(jì)要點(diǎn)
與商業(yè)銀行相比,財(cái)務(wù)公司業(yè)務(wù)廣泛且具有混業(yè)經(jīng)營(yíng)的特征,除了自身常規(guī)業(yè)務(wù)之外還可以進(jìn)行有價(jià)證券投資及金融機(jī)構(gòu)股權(quán)投資。但和其它專業(yè)機(jī)構(gòu)投資者相比,無(wú)論從投資經(jīng)驗(yàn)還是投資策略、投資理念,尚存在一定差距。投資業(yè)務(wù)主要存在兩類風(fēng)險(xiǎn):金融投資工具自身的風(fēng)險(xiǎn)和管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn),審計(jì)要點(diǎn)如下:
1.風(fēng)險(xiǎn)性:(1)對(duì)投資業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估與控制是否有效覆蓋投資決策、執(zhí)行及管理的全過(guò)程;(2)投資部門的決策權(quán)利是否限制在合理范圍內(nèi),是否與資金計(jì)劃部門和會(huì)計(jì)核算部門合作并受其制約;(3)投資組合管理是否達(dá)到分散風(fēng)險(xiǎn)的目的,是否選擇不相關(guān)或負(fù)相關(guān)的資產(chǎn)組合,同時(shí)注意調(diào)節(jié)各種證券的持有量,盡量降低非系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)。
2.合規(guī)性:(1)投資業(yè)務(wù)是否符合監(jiān)管部門的要求;(2)投資業(yè)務(wù)立項(xiàng)是否符合程序,相關(guān)內(nèi)容是否完整;(3)投資業(yè)務(wù)的交易活動(dòng)是否符合操作程序,簽署的業(yè)務(wù)協(xié)議或合同雙方權(quán)利是否明確,并嚴(yán)格履行。
3.內(nèi)部控制:(1)投資業(yè)務(wù)內(nèi)控管理辦法、操作規(guī)程、實(shí)施細(xì)則是否完善;(2)投資業(yè)務(wù)組織管理架構(gòu)的建立是否健全完善,部門崗位設(shè)置是否達(dá)到相互制衡的要求;(3)經(jīng)營(yíng)考核指標(biāo)體系設(shè)定是否科學(xué)合理,是否有利于經(jīng)營(yíng)效益和質(zhì)量的提高,是否存在誤導(dǎo)單純規(guī)模擴(kuò)張弄虛作假現(xiàn)象;(4)從業(yè)人員業(yè)務(wù)技能與專業(yè)素養(yǎng)是否符合崗位要求,是否建立持續(xù)的從業(yè)人員培訓(xùn)機(jī)制。
4.真實(shí)性:(1)投資業(yè)務(wù)收入是否及時(shí)準(zhǔn)確核算,是否存在以收抵支、截留、挪用現(xiàn)象;(2)投資業(yè)務(wù)交易行為及經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)是否真實(shí)、準(zhǔn)確和完整;(3)投資業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)損失是否真實(shí)反映,對(duì)損失的計(jì)量確認(rèn)是否準(zhǔn)確,是否已納入相關(guān)減值撥備核算。
5.效益性:(1)投資業(yè)務(wù)收益是否充分考慮經(jīng)營(yíng)成本與風(fēng)險(xiǎn)要素;(2)相關(guān)資源配置能否滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,實(shí)際運(yùn)行效果是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo),是否存在一定程度的市場(chǎng)缺位。(3)對(duì)投資產(chǎn)品的經(jīng)營(yíng)效果是否及時(shí)評(píng)價(jià),并采取措施積極改進(jìn)與完善。
參考文獻(xiàn):
[1]唐兆珍,高磊.IIA 內(nèi)部審計(jì)定義演進(jìn)對(duì)我國(guó)內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的啟示[J].財(cái)會(huì)通訊,2012(2).
1、今后5年公司審計(jì)工作的總體目標(biāo)是:由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)收支審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)濟(jì)效益審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)、經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)等并重。
2、20xx年審計(jì)工作重點(diǎn)是:以內(nèi)控制度審計(jì)為基礎(chǔ),以經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)審計(jì)為中心,提高審計(jì)工作質(zhì)量,加強(qiáng)審計(jì)意見(jiàn)的落實(shí),充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在防范風(fēng)險(xiǎn)、完善管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,即在實(shí)施審計(jì)監(jiān)督同時(shí),提高審計(jì)服務(wù)職能。
二、20xx年度集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃如下:
1、完善審計(jì)內(nèi)控制度,促進(jìn)集團(tuán)內(nèi)控管理健全與完善
⑴ 首先完善集團(tuán)公司內(nèi)審制度,做到審計(jì)工作有據(jù)可依,根據(jù)審計(jì)業(yè)務(wù)類型,準(zhǔn)備建立《集團(tuán)公司內(nèi)部控制制度審計(jì)辦法》、《集團(tuán)公司預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)辦法》、《集團(tuán)公司合同管理審計(jì)辦法》三項(xiàng)內(nèi)審制度。
⑵ 內(nèi)控制度是指公司為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),保障資產(chǎn)完整、保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)健康有序進(jìn)行而制定的一種內(nèi)部協(xié)調(diào)、組織、制約、檢查的控制系統(tǒng),20xx年內(nèi)審工作應(yīng)該建立在公司內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上,對(duì)其執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與評(píng)價(jià),主要是評(píng)價(jià)內(nèi)控是否健全、有效,可依賴程度如何;評(píng)價(jià)在其內(nèi)控制度健全、有效、可依賴的前提下,在運(yùn)行中是否得到認(rèn)真的貫徹和執(zhí)行,是否有利于公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、促進(jìn)公司的發(fā)展等,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中的薄弱環(huán)節(jié),從而確定審計(jì)重點(diǎn),提高審計(jì)工作效率,保證審計(jì)工作質(zhì)量,有針對(duì)性的提出審計(jì)意見(jiàn),促進(jìn)下屬企業(yè)健全和完善內(nèi)控制度,保證其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常運(yùn)行。
⑶ 通過(guò)預(yù)算審計(jì)促進(jìn)預(yù)算管理思想觀念轉(zhuǎn)變。目前公司費(fèi)用開(kāi)支的相關(guān)制度尚未健全,部分單位即以預(yù)算作為費(fèi)用開(kāi)支的標(biāo)準(zhǔn)(而非以費(fèi)用制度為預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)),因此,費(fèi)用開(kāi)支喪失了計(jì)劃性,部分項(xiàng)目突破預(yù)算范圍。審計(jì)將配合財(cái)務(wù)等相關(guān)部門,建立與健全各項(xiàng)費(fèi)用管理辦法,制定相關(guān)費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)使之成為預(yù)算編制指引、規(guī)范性文件。
2、以經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)審計(jì)為中心,結(jié)合經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。
內(nèi)部審計(jì)必須以公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)審計(jì)為中心,主要是對(duì)下屬企業(yè)的每半年度經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)(預(yù)算執(zhí)行)審計(jì),通過(guò)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)審計(jì)不僅要查錯(cuò)防弊,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并予以糾正,逐步實(shí)現(xiàn)由發(fā)現(xiàn)型向預(yù)防型的轉(zhuǎn)變,更重要的是要找出影響業(yè)績(jī)提高的主要因素,分析原因,抓住關(guān)鍵,提出建議和意見(jiàn),進(jìn)而促進(jìn)下屬企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
在開(kāi)展經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)審計(jì)時(shí),內(nèi)部審計(jì)應(yīng)注意的問(wèn)題是:經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)審計(jì)一定要與經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)以及其他專項(xiàng)審計(jì)相結(jié)合,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)也就是對(duì)下屬企業(yè)經(jīng)營(yíng)者年度或任期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)任務(wù)完成情況以及真實(shí)性進(jìn)行審計(jì)。集團(tuán)公司不僅要加強(qiáng)離任審計(jì),還應(yīng)搞好任中審計(jì),注重對(duì)下屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部任中經(jīng)營(yíng)績(jī)效的評(píng)價(jià)。
⑴ 對(duì)下屬企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)審計(jì)(年度審計(jì)、半年度審計(jì)):
通過(guò)對(duì)下屬企業(yè)20xx年度經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)審計(jì),出具審計(jì)報(bào)告,提交集團(tuán)公司考核小組,作為對(duì)各下屬企業(yè)考核的依據(jù)。
通過(guò)對(duì)20xx年的半年度預(yù)算執(zhí)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程與內(nèi)控管理中存在問(wèn)題,敦促其糾正問(wèn)題、執(zhí)行集團(tuán)經(jīng)營(yíng)政策、落實(shí)經(jīng)營(yíng)管理措施,圍繞集團(tuán)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)提高經(jīng)營(yíng)效益。 ⑵ 結(jié)合經(jīng)營(yíng)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)專項(xiàng)審計(jì),促進(jìn)內(nèi)控制度貫徹與執(zhí)行
①收入合同審計(jì)
集團(tuán)實(shí)行資金集中管理,各企業(yè)的收入應(yīng)全部納入預(yù)算管理,并入賬核算,禁設(shè)小金庫(kù),因此,對(duì)下屬企業(yè)的各項(xiàng)收入項(xiàng)目是否納入預(yù)算管理,收入金額全部入賬,以及收入內(nèi)控是否健全、有效進(jìn)行審計(jì)。
②在各項(xiàng)成本費(fèi)用支出進(jìn)行跟蹤審計(jì)
集團(tuán)公司與下屬企業(yè)簽訂經(jīng)營(yíng)責(zé)任書,但主營(yíng)業(yè)務(wù)成本并不納入業(yè)績(jī)考核,并在ERP中實(shí)行預(yù)算控制,因此,對(duì)下屬企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)成本的開(kāi)支范圍、標(biāo)準(zhǔn)、原始票據(jù)合法性進(jìn)行審計(jì),以確定下屬企業(yè)各項(xiàng)成本費(fèi)用支出的真實(shí)、合法性。
③工程項(xiàng)目的竣工結(jié)算審計(jì)
近年來(lái)集團(tuán)公司不斷有一些修繕工程竣工結(jié)算,工程竣工結(jié)算均聘請(qǐng)具有資級(jí)的工程造價(jià)資質(zhì)的咨詢公司審計(jì),因此,主要是對(duì)工程招標(biāo)、合同簽訂、竣工驗(yàn)收、付款進(jìn)行審計(jì)。
三、依照“審后要追究、審后要整改、審后要運(yùn)用”的原則,建立審計(jì)結(jié)果落實(shí)反饋制度,加強(qiáng)對(duì)審計(jì)意見(jiàn)落實(shí)情況的跟蹤,并定期組織開(kāi)展審計(jì)成果運(yùn)用執(zhí)行情況的檢查。
1、對(duì)下發(fā)整改通知責(zé)令限期整改的下屬企業(yè),要及時(shí)進(jìn)行回訪,監(jiān)督審計(jì)意見(jiàn)的落實(shí),使企業(yè)存在的問(wèn)題逐漸減少,同樣的問(wèn)題不重復(fù)出現(xiàn),從而達(dá)到查違糾偏、防范未然、強(qiáng)化管理、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的目的。
2、與集團(tuán)公司各職能部門,尤 其是財(cái)務(wù)部要進(jìn)一步加強(qiáng)合作與工作溝通,將審計(jì)部掌握的相關(guān)信息及時(shí)通報(bào),避免管理、監(jiān)督、考核脫節(jié)。
四、加大宣傳力度,改善內(nèi)審環(huán)境,加強(qiáng)審計(jì)人員培訓(xùn),進(jìn)一步提高審計(jì)工作質(zhì)量。
1、201x年審計(jì)隊(duì)伍人員出現(xiàn)流動(dòng),審計(jì)崗位配備不足,導(dǎo)致年度工作目目標(biāo)未能全部落實(shí),20xx年,需要領(lǐng)導(dǎo)支持與相關(guān)部門配合,按崗位設(shè)置配備審計(jì)人員,充實(shí)審計(jì)隊(duì)伍力量。
[關(guān)鍵詞]集團(tuán)公司 內(nèi)部控制 完善措施
一、關(guān)于集團(tuán)公司
集團(tuán)公司是一種以大企業(yè)為核心,以經(jīng)濟(jì)技術(shù)或經(jīng)營(yíng)聯(lián)系為基礎(chǔ)、實(shí)行集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的領(lǐng)導(dǎo)體制,規(guī)模巨大、多角化經(jīng)營(yíng)的企業(yè)聯(lián)合組織或企業(yè)群體組織。按照總部經(jīng)營(yíng)方針和統(tǒng)一管理的進(jìn)行重大業(yè)務(wù)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,或者雖無(wú)產(chǎn)權(quán)控制與被控制關(guān)系,但在經(jīng)濟(jì)上有一定聯(lián)系的企業(yè)群體。
集團(tuán)公司是一個(gè)企業(yè)聯(lián)合體,內(nèi)有多個(gè)法人主體。大股東為母公司,是集團(tuán)內(nèi)部控制的主體,子公司為集團(tuán)內(nèi)部控制的客體。通過(guò)集團(tuán)公司內(nèi)的一些制度安排,大股東可以獲得比小股東更大的回報(bào),從而較顯著地將控制帶來(lái)的收益內(nèi)部化,并獲得較高的內(nèi)部控制效率。而對(duì)于被控制的子公司來(lái)說(shuō)這恰恰構(gòu)成外部控制的主要形式。對(duì)于集團(tuán)公司來(lái)說(shuō),由于母公司實(shí)施的控制是其控制主體和客體內(nèi)部的,因此應(yīng)屬于集團(tuán)公司內(nèi)部控制。
二、集團(tuán)公司內(nèi)部控制體系的建設(shè)的必要性
綜觀集團(tuán)公司的內(nèi)部控制現(xiàn)狀不容樂(lè)觀,筆者認(rèn)為,主要存在以下方面的問(wèn)題。
1.部控制意識(shí)薄弱,認(rèn)識(shí)滯后
目前,集團(tuán)公司部分員工對(duì)內(nèi)部控制制度建設(shè)缺乏全面正確的認(rèn)識(shí)。一些管理者把內(nèi)部控制制度理解為各種規(guī)章制度的匯總,認(rèn)為抓內(nèi)部控制制度建設(shè)就是頒發(fā)、制定規(guī)章制度,忽視了內(nèi)部控制制度是一種業(yè)務(wù)運(yùn)作過(guò)程中的環(huán)環(huán)相扣、監(jiān)督制約的重要機(jī)制;部分員工認(rèn)為加強(qiáng)內(nèi)部控制是稽核部門或領(lǐng)導(dǎo)的事,與自己關(guān)聯(lián)不大,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制制度是各部門、各崗位、全體人員之間的一種自我約束、自我保護(hù)、相互監(jiān)督和防范風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部控制機(jī)制。正是由于我國(guó)對(duì)內(nèi)部控制制度的研究和起步較晚,加之人們對(duì)內(nèi)部控制制度普遍缺乏系統(tǒng)性的認(rèn)識(shí),沒(méi)能真正理解內(nèi)部控制制度的涵義,內(nèi)部控制文化沒(méi)有深入人心,直接影響了內(nèi)部控制制度的建立和完善。內(nèi)部管理大多停留在傳統(tǒng)做法上,管理工作依賴直覺(jué)和經(jīng)驗(yàn),靠慣性運(yùn)轉(zhuǎn)。面對(duì)迅速變化的業(yè)務(wù)環(huán)境和不斷出現(xiàn)的新市場(chǎng)、新產(chǎn)品,有些相應(yīng)的制度和監(jiān)控手段沒(méi)有建立起來(lái),內(nèi)部控制沒(méi)有及時(shí)跟上,出現(xiàn)了新的控制空白,引發(fā)了新的風(fēng)險(xiǎn)和損失。
2.部控制制度建設(shè)滯后
內(nèi)部控制先行的企業(yè)文化氛圍尚未形成,集團(tuán)公司內(nèi)部對(duì)內(nèi)部控制建設(shè)的重要性和迫切性沒(méi)有完全達(dá)成共識(shí)。不少機(jī)構(gòu)仍然存在重發(fā)展、輕管理的指導(dǎo)思想,注意力主要集中在追求業(yè)務(wù)指標(biāo)、搶占市場(chǎng)份額、擴(kuò)張業(yè)務(wù)規(guī)模。
首先,內(nèi)部控制建設(shè)缺乏系統(tǒng)性,僅側(cè)重于規(guī)章制度的制定。有些規(guī)章制度形式化傾向嚴(yán)重,成為停留在文件上和貼在墻上的東西。對(duì)于如何推動(dòng)內(nèi)部控制系統(tǒng)持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn),如何在日常業(yè)務(wù)活動(dòng)中維護(hù)內(nèi)部控制有效性的課題研究不夠深入,沒(méi)有找到有效的解決方案。其次,規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程、信息系統(tǒng)條塊分割和缺乏統(tǒng)籌的格局,派生出內(nèi)部控制分散、重疊、脫節(jié)、矛盾、空白、低效等種種問(wèn)題。
再次,內(nèi)部控制是由相關(guān)、協(xié)調(diào)一致的要素構(gòu)成的統(tǒng)一體,而現(xiàn)階段尚未從這個(gè)角度對(duì)企業(yè)的整體結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析、設(shè)計(jì)和改革,內(nèi)部控制各項(xiàng)措施基本上還是處在各自為政的狀態(tài)。
3.有的信息系統(tǒng)對(duì)內(nèi)部控制管理支持不足
信息系統(tǒng)的主要任務(wù)是為決策系統(tǒng)提供正確決策所必需的信息,并及時(shí)驗(yàn)證決策的正確性,靈敏、準(zhǔn)確、及時(shí)地把經(jīng)營(yíng)情況和出現(xiàn)的偏差進(jìn)行反饋,以適時(shí)進(jìn)行調(diào)整和修正,實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)。目前,集團(tuán)公司數(shù)據(jù)信息比較分散,缺乏統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)和集中的數(shù)據(jù)信息庫(kù),信息的共享程度較差,使得內(nèi)部控制管理信息的獲取、歸集和分析比較分散而且手段落后,反饋渠道也不暢通。
此外,我國(guó)集團(tuán)公司實(shí)行的是總、分體制,分支結(jié)構(gòu)設(shè)置層次較多,傳遞鏈條過(guò)長(zhǎng),扁平化程度低。信息的傳遞通過(guò)金字塔式的組織來(lái)完成,使信息傳遞的準(zhǔn)確性低、時(shí)效性差,造成信息傳遞效率低下。
目前,我國(guó)集團(tuán)公司內(nèi)部監(jiān)控還處于對(duì)某一時(shí)點(diǎn)、某一時(shí)段的靜態(tài)檢查階段,專項(xiàng)任務(wù)也大多表現(xiàn)為運(yùn)動(dòng)式的事后處置,系統(tǒng)的、動(dòng)態(tài)的、事前的、前瞻性、預(yù)防性的檢查明顯不足,內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)。在審計(jì)方法上,主要采用詳細(xì)審計(jì)或依賴于審計(jì)者個(gè)人經(jīng)驗(yàn)判斷的抽樣審計(jì)方法,而未采用現(xiàn)代審計(jì)通行的制度基礎(chǔ)審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)和科學(xué)的隨機(jī)抽樣辦法。同時(shí),審計(jì)手段落后,計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用剛剛起步。因起步較晚,我國(guó)集團(tuán)公司計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)系統(tǒng)仍處于實(shí)驗(yàn)和探索階段,內(nèi)部審計(jì)的作用大打折扣。
4.全措施不完備形成的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)
安全防范措施不完備,手段落后,一些必要的監(jiān)測(cè)、監(jiān)控機(jī)制尚未建立,事前、事中的預(yù)警、預(yù)報(bào)機(jī)制差。主要表現(xiàn)在:有的機(jī)構(gòu)對(duì)放款和資金交易等重要檔案的管理沒(méi)有設(shè)立專房、專柜保管;防火、防潮、防盜措施不夠完備,沒(méi)有建立有限接觸和存取登記制度;對(duì)資產(chǎn)質(zhì)量、資金交易業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)效果缺乏定期分析,重大問(wèn)題報(bào)告不及時(shí),從而不能夠有效地控制風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)也不能及時(shí)采取糾正措施。隨著新技術(shù)在該行業(yè)的運(yùn)用,企業(yè)的自動(dòng)化水平日益提高。但是,部分企業(yè)在編制計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序時(shí),內(nèi)部控制的要點(diǎn)不能夠有效地滲透到各個(gè)系統(tǒng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),甚至系統(tǒng)本身就題難以及時(shí)發(fā)現(xiàn),利用計(jì)算機(jī)作案的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;同時(shí)缺乏備用系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)和備用電源,當(dāng)遇到系統(tǒng)發(fā)生故障或停電時(shí),業(yè)務(wù)即告中斷,從而形成了自動(dòng)化處理和系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)。
三、集團(tuán)公司完善風(fēng)險(xiǎn)控制管理體系的措施
為了完善內(nèi)部控制制度,規(guī)避“內(nèi)部控制人”現(xiàn)象,需要從制度制定層面和集團(tuán)公司實(shí)際操作層面采取措施。
1.建立全公司垂直獨(dú)立的授信評(píng)審與審批體制
信用業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是當(dāng)前我國(guó)集團(tuán)公司的主要業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為有利于全公司統(tǒng)一的產(chǎn)銷政策的制定與執(zhí)公司,促進(jìn)全公司風(fēng)險(xiǎn)文化、風(fēng)險(xiǎn)偏好的貫徹,進(jìn)一步防范風(fēng)險(xiǎn),統(tǒng)一信用業(yè)務(wù)審查規(guī)范、審查標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一風(fēng)險(xiǎn)衡量尺度;同時(shí),又有利于了解和貼近當(dāng)?shù)厥袌?chǎng),提高審查、審批效率,增強(qiáng)分、支公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,由總公司按經(jīng)濟(jì)區(qū)域設(shè)立授信審批中心,或向各分公司垂直派駐授信審批部,負(fù)責(zé)所在區(qū)域或所在分公司的授信業(yè)務(wù)的專業(yè)審查與審批。同時(shí),總公司向各區(qū)域中心或向各分公司委派信貸審批官,負(fù)責(zé)所在區(qū)域或所在分公司信用業(yè)務(wù)的審批,各區(qū)域中心或派駐分公司的審批部官對(duì)總公司負(fù)責(zé),向總公司報(bào)告所在區(qū)域或分公司信貸風(fēng)險(xiǎn)管理工作,授信業(yè)務(wù)實(shí)公司專業(yè)化審查,專職化審批。改變當(dāng)前總、分、支公司分級(jí)分權(quán)層層有權(quán)審查與審批的管理辦法。
2.重塑集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)制度
一套科學(xué)、合理、可公司的規(guī)章制度制定和頒布后,只是完成了內(nèi)部控制制度建設(shè)的基本工作,關(guān)鍵的問(wèn)題是如何有效、嚴(yán)格地執(zhí)公司。執(zhí)公司問(wèn)題是集團(tuán)公司全體員工、業(yè)務(wù)運(yùn)作的全部程序、管理的全部過(guò)程,必須嚴(yán)肅對(duì)待的事情。任何人都必須清楚自己該干什么、不該干什么、如何去干,如果違反規(guī)定會(huì)有何后果。在銀公司里,對(duì)規(guī)章制度的執(zhí)公司、落實(shí)情況主要是靠審計(jì)部門來(lái)檢查和督導(dǎo)的。內(nèi)部審計(jì)制度是支撐集團(tuán)公司內(nèi)部控制有效發(fā)揮作用的前提和保證。針對(duì)我國(guó)集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性不強(qiáng)的現(xiàn)狀,應(yīng)借鑒西方集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)部門的運(yùn)作經(jīng)驗(yàn),重塑我國(guó)集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)制度。西方集團(tuán)公司的內(nèi)部審計(jì)制度具有很強(qiáng)的獨(dú)立性與權(quán)威性,對(duì)內(nèi)部控制建立、健全發(fā)揮的作用重大,很值得我們借鑒。
3.完善會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)管理和資金運(yùn)動(dòng)的過(guò)程控制
會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,要求企業(yè)根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,制定適合本企業(yè)的會(huì)計(jì)制度,明確會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告以及相關(guān)信息披露的處理程序,規(guī)范會(huì)計(jì)政策的選用標(biāo)準(zhǔn)和審批程序,建立、完善會(huì)計(jì)檔案保管和會(huì)計(jì)工作交接辦法,實(shí)行會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能,確保企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
4.建立統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng),暢通溝通渠道
信息技術(shù)控制,要求企業(yè)結(jié)合實(shí)際情況和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用程度,建立與本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)相適應(yīng)的信息化控制流程,提高業(yè)務(wù)處理效率,減少和消除人為操縱因素,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與維護(hù)、訪問(wèn)與變更、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲(chǔ)存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制,保證信息系統(tǒng)安全、有效運(yùn)行?!?/p>
參考文獻(xiàn):
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近年來(lái),在國(guó)家電網(wǎng)公司、華東電網(wǎng)有限公司的領(lǐng)導(dǎo)下,__省電力公司堅(jiān)持以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞年度工作目標(biāo)和各項(xiàng)任務(wù),以發(fā)展為主題,以改革創(chuàng)新為動(dòng)力,以建設(shè)一流公司為主線,制定并實(shí)施公司發(fā)展戰(zhàn)略,強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,全面落實(shí)雙文明綜合承包責(zé)任制,完成了各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)和工作任務(wù),公司各項(xiàng)改革、發(fā)展事業(yè)取得了豐碩成果。作為公司經(jīng)營(yíng)管理工作重要組成部分的內(nèi)部審計(jì),在__省審計(jì)廳、國(guó)家審計(jì)署駐南京特派辦等各級(jí)審計(jì)機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)下,立足監(jiān)督、服務(wù)與評(píng)價(jià),積極開(kāi)展內(nèi)部控制的評(píng)審和項(xiàng)目審計(jì),在促進(jìn)內(nèi)控完善、提升核心競(jìng)爭(zhēng)能力和實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)等方面為公司總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供了強(qiáng)有力的保證。2000年至2003年公司系統(tǒng)共完成審計(jì)項(xiàng)目2682項(xiàng),審簽各類經(jīng)濟(jì)合同60558份,累計(jì)促進(jìn)增收節(jié)支92289萬(wàn)元。
一、圍繞企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展,以創(chuàng)建一流公司審計(jì)為目標(biāo),與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新。
我公司內(nèi)部審計(jì)緊緊圍繞公司總體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和中心工作,以建設(shè)國(guó)際一流電力公司審計(jì)為目標(biāo),以經(jīng)濟(jì)效益為中心,以促進(jìn)內(nèi)控完善、防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)為重點(diǎn),圍繞發(fā)展、戰(zhàn)略、改革、服務(wù),深化專業(yè)管理效益年活動(dòng),開(kāi)展審計(jì)專業(yè)國(guó)際比較和同業(yè)比較,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新,在配合國(guó)家審計(jì)、開(kāi)展項(xiàng)目審計(jì)、完善審計(jì)基礎(chǔ)工作等方面均取得較好成效,為建設(shè)國(guó)際一流電力公司審計(jì)奠定了基礎(chǔ),也為公司改革發(fā)展和提高經(jīng)濟(jì)效益做出了貢獻(xiàn)。
2001年被國(guó)家審計(jì)署表彰為“1999年至2001年度全國(guó)內(nèi)部審計(jì)先進(jìn)單位”;2001年、2002、2003年均被國(guó)家電力公司華東公司(華東電網(wǎng)有限公司)表彰為“華東電力審計(jì)工作優(yōu)勝單位”。2003年被國(guó)家電網(wǎng)公司表彰為“國(guó)家電網(wǎng)公司審計(jì)工作先進(jìn)單位”。
(一)加強(qiáng)組織體制建設(shè),提高審計(jì)工作的整體水平。
1、建立完善的組織體系。按照現(xiàn)代企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)和公司章程規(guī)定,明確實(shí)行內(nèi)部審計(jì)制度,并在公司系統(tǒng)逐步建立完善了系統(tǒng)的、分層監(jiān)督、職責(zé)明確的審計(jì)監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)。省、市、縣三級(jí)均建立監(jiān)審委員會(huì),重大審計(jì)事項(xiàng)和重要審計(jì)報(bào)告都通過(guò)監(jiān)審委員會(huì)會(huì)議研究決定。按上級(jí)的相關(guān)規(guī)定及公司章程,省公司及所屬市級(jí)公司均建立了獨(dú)立的審計(jì)部門;縣級(jí)供電公司根據(jù)企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)管理的需要,配備了專職審計(jì)員。初步建立起了適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和發(fā)展要求的省公司、市級(jí)公司、縣級(jí)公司三級(jí)內(nèi)部審計(jì)組織體系。
2、整合現(xiàn)有審計(jì)資源,合理配備審計(jì)人員。公司嚴(yán)格把好審計(jì)人員配備的“人口關(guān)”,選派政治素質(zhì)高,具有較高管理理論水平、豐富經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)、較強(qiáng)組織能力和溝通能力的干部負(fù)責(zé)審計(jì)工作,選派業(yè)務(wù)骨干充實(shí)審計(jì)隊(duì)伍。同時(shí),根據(jù)企業(yè)管理和現(xiàn)代審計(jì)發(fā)展的需要,不斷優(yōu)化審計(jì)隊(duì)伍結(jié)構(gòu),充實(shí)懂信息、營(yíng)銷、企業(yè)管理的專業(yè)人才,形成審計(jì)隊(duì)伍的“多師結(jié)構(gòu)”。
3、加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)。按照構(gòu)筑人才高地的總體目標(biāo)和要求,加強(qiáng)了系統(tǒng)內(nèi)審計(jì)隊(duì)伍的建設(shè)。一是有針對(duì)性舉辦各類培訓(xùn)班和學(xué)歷班;二是鼓勵(lì)審計(jì)人員參加國(guó)際注冊(cè)內(nèi)部審計(jì)師、注冊(cè)會(huì)計(jì)師、造價(jià)工程師、預(yù)算中級(jí)編審等專業(yè)資格證書的考試;三是通過(guò)項(xiàng)目審計(jì)示范,以審帶培,提高人員實(shí)務(wù)能力;四是加強(qiáng)與兄弟省(市)公司的學(xué)習(xí)交流,拓寬視野、啟發(fā)思維。經(jīng)過(guò)幾年的調(diào)整,公司系統(tǒng)審計(jì)專(兼)職人員達(dá)193人,具有國(guó)家從業(yè)資格(注冊(cè)會(huì)計(jì)師、注冊(cè)內(nèi)部審計(jì)師、注冊(cè)造價(jià)工程師、預(yù)算中級(jí)編審)的人員達(dá)27人,占12.6%。
(二)建立有效的審計(jì)機(jī)制,充分發(fā)揮審計(jì)的作用。
一是信息接受機(jī)制。審計(jì)部門作為專業(yè)的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督部門,能夠及時(shí)地獲得其從事工作所必須掌握的各類信息。審計(jì)參加與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的會(huì)議,閱知與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的文件,實(shí)現(xiàn)審計(jì)與各類經(jīng)營(yíng)管理信息系統(tǒng)共享。
二是參與決策機(jī)制。包括在決策前對(duì)有關(guān)決策的信息、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的計(jì)算及其結(jié)果進(jìn)行的驗(yàn)證;在決策過(guò)程中對(duì)不同方案進(jìn)行比較、評(píng)價(jià);在決策后對(duì)其執(zhí)行情況和結(jié)果進(jìn)行檢查、分析。充分發(fā)揮其在經(jīng)營(yíng)管理中的監(jiān)督、評(píng)價(jià)和咨詢職能。
三是工作報(bào)告機(jī)制。審計(jì)部門定期向公司管理層、公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告審計(jì)工作,在綜合分析的基礎(chǔ)上反映重大和重要事項(xiàng),并提交審計(jì)意見(jiàn)和建議供管理層參考,保證了審計(jì)成果成為決策的重要依據(jù)。
四是成果運(yùn)用機(jī)制。通過(guò)建立相應(yīng)的內(nèi)部處理處罰制度,約束被審計(jì)者執(zhí)行審計(jì)意見(jiàn)并及時(shí)反饋信息,保證審而必糾、違紀(jì)必究;建立審計(jì)結(jié)果執(zhí)行情況反饋制度;建立被審計(jì)單位情況數(shù)據(jù)庫(kù),為系統(tǒng)掌握被審計(jì)單位基本情況和開(kāi)展審計(jì)工作提供信息,促進(jìn)審計(jì)效率的提高。
(三)加強(qiáng)審計(jì)制度體系建設(shè),規(guī)范審計(jì)行為。
內(nèi)部審計(jì)制度是完成審計(jì)工作的重要保證。幾年來(lái),公司審計(jì)系統(tǒng)按照流程標(biāo)準(zhǔn)、制度健全、業(yè)務(wù)規(guī)范的目標(biāo),加強(qiáng)了審計(jì)制度建設(shè)工作,不斷健全審計(jì)制度體系,陸續(xù)制訂和修訂了《任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)暫行辦法》及實(shí)施細(xì)則、《審計(jì)處理處罰暫行辦法》、《資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任審計(jì)辦法》、《重大審計(jì)事項(xiàng)報(bào)告制度》、《經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)辦法》、《內(nèi)部控制制度審計(jì)實(shí)施辦法》等審計(jì)制度,并根據(jù)公司改革和發(fā)展的新形勢(shì),不斷予以健全和完善,基本建立起以基本制度、業(yè)務(wù)規(guī)范、實(shí)施手冊(cè)為主體的省市縣三級(jí)內(nèi)部審計(jì)制度規(guī)范體系,審計(jì)行為進(jìn)一步規(guī)范,審計(jì)質(zhì)量進(jìn)一步提高。
(四)規(guī)范業(yè)務(wù)流程,注重審計(jì)工作的不斷創(chuàng)新。
公司內(nèi)部審計(jì)緊緊圍繞中心工作開(kāi)展審計(jì)工作的基礎(chǔ)上,積極開(kāi)展審計(jì)業(yè)務(wù)流程研究,創(chuàng)新實(shí)踐,促進(jìn)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。
一是組織開(kāi)展審計(jì)項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制流程的研究,從規(guī)范業(yè)務(wù)流程、防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)出發(fā),組織編制《審計(jì)人員工作手冊(cè)》、《工程項(xiàng)目審計(jì)業(yè)務(wù)指南》、《任期經(jīng)營(yíng)責(zé)任審計(jì)業(yè)務(wù)指南》和《審計(jì)綜合管理辦法(暫行)》,促進(jìn)了審計(jì)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
二是加強(qiáng)審計(jì)方案的編制和審核工作。項(xiàng)目審計(jì)前編制詳細(xì)的審計(jì)方案,確定審計(jì)重點(diǎn)內(nèi)容及應(yīng)關(guān)注的事項(xiàng),明確審計(jì)組成員及具體的工作內(nèi)容,制定較具體的工作時(shí)間進(jìn)度。
三是建立全新的審計(jì)報(bào)告體系。根據(jù)工作實(shí)際和管理需求,審計(jì)報(bào)告分為主報(bào)告和輔報(bào)告兩部分。審計(jì)主報(bào)告結(jié)合項(xiàng)目審計(jì)特點(diǎn),突出反映重點(diǎn)內(nèi)容。輔報(bào)告包括專題報(bào)告和分報(bào)告,輔報(bào)告既支持主報(bào)告,也獨(dú)立反映具體情況。
四是組織編制審計(jì)技巧、制度匯編、審計(jì)案例匯編、審計(jì)專家系統(tǒng)匯編的專業(yè)資料,以推進(jìn)審計(jì)專業(yè)管理水平的提高。
(五)強(qiáng)化內(nèi)部控制,努力建立適應(yīng)公司發(fā)展要求的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系,積極推行內(nèi)部控制評(píng)價(jià)審計(jì)。
內(nèi)部控制的建設(shè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、隨著公司發(fā)展需要不斷完善的過(guò)程,開(kāi)展內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是保證內(nèi)部控制系統(tǒng)適應(yīng)公司發(fā)展要求的重要手段。“國(guó)際比較”和管理咨詢結(jié)果表明,與國(guó)際知名電力公司相比,我公司的內(nèi)部控制在風(fēng)險(xiǎn)管理、信息處理、監(jiān)督等方面存在進(jìn)一步完善和優(yōu)化的空間。因此,我們積極開(kāi)展內(nèi)部控制評(píng)審,不斷健全內(nèi)部控制,緊緊抓住“關(guān)鍵業(yè)務(wù)和資金流”,建立以公司四大關(guān)鍵業(yè)務(wù)為主的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,通過(guò)測(cè)試與評(píng)價(jià),了解公司內(nèi)部控制總體狀況,查找內(nèi)部控制方面的不足和差距,提出改進(jìn)和完善的建議。
內(nèi)部控制評(píng)審的開(kāi)展,促進(jìn)了公司治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部控制的完善,也進(jìn)一步拓展了內(nèi)部審計(jì)的領(lǐng)域,為內(nèi)部審計(jì)服務(wù)公司發(fā)展、增加公司價(jià)值提供了科學(xué)、切合實(shí)際的工作手段。
(六)推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)信息化,努力實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程控制
開(kāi)發(fā)《審計(jì)管理信息系統(tǒng)》,目的是增強(qiáng)信息傳遞時(shí)效性、提高傳輸信息質(zhì)量、推進(jìn)監(jiān)控措施關(guān)口前移。從2001年起,我公司組織審計(jì)管理信息系統(tǒng)(amis)的開(kāi)發(fā)工作,2003年7月完成了__電力審計(jì)管理信息系統(tǒng)推廣和運(yùn)用。系統(tǒng)運(yùn)用了全面計(jì)劃管理理論,明確了內(nèi)部審計(jì)工作的責(zé)、權(quán)、檢查與控制評(píng)價(jià)方法,加強(qiáng)了內(nèi)部控制監(jiān)督環(huán)節(jié)的自我控制。
審計(jì)管理信息系統(tǒng)蘊(yùn)含制度基礎(chǔ)審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)理念。內(nèi)部審計(jì)通過(guò)系統(tǒng)中的分析與評(píng)價(jià)模型,對(duì)企業(yè)固有風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)及內(nèi)部控制制度的有效性進(jìn)行分析評(píng)估,實(shí)現(xiàn)對(duì)公司控制系統(tǒng)的經(jīng)常性監(jiān)督,為保證公司始終處于較好的內(nèi)部控制狀態(tài)和風(fēng)險(xiǎn)水平、切實(shí)提升公司系統(tǒng)整體內(nèi)部控制水平、有效控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等方面起到了一定的作用。
(七)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求,加強(qiáng)與董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)工作聯(lián)系,更好地為企業(yè)服務(wù)。
公司化改制后,省公司加強(qiáng)了對(duì)子公司和控股公司的監(jiān)督與服務(wù),適時(shí)理順與子公司和控股公司董事會(huì)與監(jiān)事會(huì)的關(guān)系。一方面,我們要求內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)充分發(fā)揮其監(jiān)督與服務(wù)的職能,利用自己相對(duì)獨(dú)立的地位、專業(yè)審慎性以及專業(yè)特長(zhǎng)對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行審查,作出分析、評(píng)價(jià)和建議,并及時(shí)準(zhǔn)確地向董事會(huì)提供可靠信息。另一方面,在所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)相分離的情況下,內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)多向董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及管理層宣傳內(nèi)部審計(jì)的作用和責(zé)任,以便促使董事及監(jiān)事充分發(fā)揮其內(nèi)部審計(jì)的作用,通過(guò)審計(jì)部門對(duì)經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)行為或重大的經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)的監(jiān)督和評(píng)價(jià)信息,來(lái)提高董事會(huì)及監(jiān)事會(huì)的工作質(zhì)量和效率。
(八)積極開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)的理論研究,以理論來(lái)指導(dǎo)實(shí)踐。
我公司進(jìn)一步加強(qiáng)了審計(jì)理論的研究。一是建立和完善內(nèi)部控制制度評(píng)價(jià)體系工作,通過(guò)試點(diǎn)應(yīng)用評(píng)價(jià)體系,剖析公司內(nèi)控的關(guān)鍵點(diǎn)、薄弱點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),提出加強(qiáng)和完善的公司控制的建議,促進(jìn)了內(nèi)控意識(shí)的提高和內(nèi)控的加強(qiáng);二是積極開(kāi)展審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估課題研究。公司組織成立了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估課題組,開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)研究,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);三是進(jìn)行非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的課題研究。公司組織成立了非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)課題組,通過(guò)研究,探索非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的程序、質(zhì)量控制措施、技術(shù)方法的運(yùn)用,進(jìn)一步提高工作效率和質(zhì)量;四是積極參加__省內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)主辦的內(nèi)部審計(jì)理論研究,組織參加“投資審計(jì)”和“內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制”等課題研討,均取得較好的成效。
二、圍繞公司中心工作,服務(wù)公司發(fā)展,積極實(shí)施項(xiàng)目審計(jì)。
幾年來(lái),我公司堅(jiān)持“全面審計(jì),突出重點(diǎn)”方針,立足服務(wù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,充分利用審計(jì)資源,合理調(diào)配審計(jì)力量,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的評(píng)價(jià)和控制職能,注重服務(wù)與監(jiān)督,富有成效地開(kāi)展各項(xiàng)審計(jì)工作。
(一)積極做好領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作。
在開(kāi)展任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作中,重點(diǎn)做好下列工作:一是根據(jù)公司黨委的部署,審計(jì)部門與人事管理部門密切配合、明確關(guān)系,確定年內(nèi)任期審計(jì)的單位和責(zé)任人,編制審計(jì)計(jì)劃,并報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行;二是認(rèn)真做好審前調(diào)查。審計(jì)前主動(dòng)與人事、財(cái)務(wù)、紀(jì)檢等部門聯(lián)系,了解被審計(jì)單位的相關(guān)情況;三是精心編制方案,明確審計(jì)重點(diǎn),科學(xué)分配審計(jì)資源,明確組員職責(zé);四是客觀分析和反映情況。對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,堅(jiān)持實(shí)事求是、客觀分析,分清主觀原因和客觀原因,正確評(píng)價(jià)責(zé)任;五是充分交流。審計(jì)報(bào)告在充分征求被審計(jì)對(duì)象意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,征求本部相關(guān)部室的意見(jiàn);六是注重審計(jì)成果的落實(shí)。注重閉環(huán)管理,對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的重大問(wèn)題,督促其根據(jù)審計(jì)意見(jiàn)進(jìn)行整改。
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的有效實(shí)施,在加強(qiáng)干部管理、促進(jìn)廉政建設(shè),加強(qiáng)企業(yè)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益等方面發(fā)揮了一定的作用。一是通過(guò)審計(jì)對(duì)任期內(nèi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任作出客觀公正的評(píng)價(jià),為考核和任用干部提供了重要依據(jù);二是通過(guò)審計(jì)摸清了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際情況,分清了責(zé)任,有利于解決存在問(wèn)題,促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的提高;三促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部增強(qiáng)法制觀念,促進(jìn)了廉政建設(shè)。
(二)積極貫徹落實(shí)有關(guān)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任審計(jì)的要求,認(rèn)真組織實(shí)施年度資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)審計(jì)。
根據(jù)“資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任兌現(xiàn)審計(jì)100%”和“先審計(jì)后兌現(xiàn)”目標(biāo)和要求,省公司及各基層單位積極組織,認(rèn)真貫徹落實(shí)。工作中著重把握以下幾方面:一是階段與全面相結(jié)合,現(xiàn)場(chǎng)與非現(xiàn)場(chǎng)相補(bǔ)充,采取送達(dá)審計(jì)即非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)方式為主,核實(shí)四季度經(jīng)營(yíng)情況并確定全年指標(biāo)完成情況;二是把握重點(diǎn),即以核實(shí)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任指標(biāo)完成情況的真實(shí)性為主;三是堅(jiān)持實(shí)事求是,反映審計(jì)發(fā)現(xiàn)的真實(shí)情況;四是對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的不足,著重從分析原因、規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理、防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)出發(fā),提出審計(jì)建議和意見(jiàn)。
(三)加強(qiáng)工程審計(jì),規(guī)范工程管理,提高投資效益。
工程投資是公司重大投資活動(dòng)之一。為保證工程投資的效益性,反映工程投資的狀況及規(guī)模,規(guī)范工程管理行為,合理控制投資造價(jià),我們繼續(xù)加大了工程審計(jì)力度。一是把握重點(diǎn)。本部著重負(fù)責(zé)對(duì)重點(diǎn)工程、重要工程項(xiàng)目的審計(jì);二是合理使用審計(jì)資源。近年我們將部分項(xiàng)目的施工決算和財(cái)務(wù)竣工決算,采取招標(biāo)方式,委托給社會(huì)中介機(jī)構(gòu)審計(jì),并對(duì)審計(jì)進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤調(diào)查,解決了工程項(xiàng)目面廣量大與審計(jì)力量不足的矛盾,加快了工程竣工決算審計(jì)速度;三是加大對(duì)基層單位工程審計(jì)的檢查、指導(dǎo)力度,全面提高工程審計(jì)質(zhì)量。
工程審計(jì)的有效開(kāi)展,促進(jìn)了工程竣工結(jié)算速度的提高,保證了竣工資產(chǎn)的及時(shí)入賬,及時(shí)反映了工程建設(shè)規(guī)模和建設(shè)速度;各級(jí)審計(jì)部門認(rèn)真執(zhí)行公司政策制度,履行審計(jì)職責(zé),反映投資規(guī)模、工程造價(jià)的實(shí)際情況,提高了投資效益。
(四)圍繞公司的中心工作,積極開(kāi)展審計(jì)調(diào)查。
增強(qiáng)宏觀意識(shí),提升審計(jì)層次,針對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題及職工關(guān)心的問(wèn)題組織開(kāi)展審計(jì)調(diào)查。根據(jù)電力體制改革的要求,我們組織對(duì)公司所屬多經(jīng)公司經(jīng)營(yíng)效益、財(cái)經(jīng)法規(guī)的執(zhí)行及對(duì)外投資等進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查;結(jié)合全省農(nóng)電體制改革,對(duì)農(nóng)電資產(chǎn)的移交、農(nóng)電管理及財(cái)務(wù)收支方面等方面進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查;我們還組織對(duì)電力營(yíng)銷管理、十二家輔業(yè)公司的經(jīng)營(yíng)結(jié)果及資產(chǎn)狀況進(jìn)行了專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查,為公司完善相關(guān)管理制度和制度相應(yīng)政策提供較好的支持?!?/p>
三、加強(qiáng)內(nèi)部控制評(píng)審和發(fā)揮內(nèi)審作用的體會(huì)
在電力體制改革的新形勢(shì)下,內(nèi)部審計(jì)必須根據(jù)公司發(fā)展形勢(shì)與要求,與時(shí)俱進(jìn),調(diào)整定位,立足服務(wù),開(kāi)拓創(chuàng)新,力爭(zhēng)審計(jì)工作再上新臺(tái)階。近年來(lái),__省電力公司的審計(jì)工作取得了一定的成績(jī),這些成績(jī)的取得主要得益于__省審計(jì)廳、國(guó)家電網(wǎng)公司、華東電網(wǎng)有限公司的正確領(lǐng)導(dǎo)??偨Y(jié)我們審計(jì)所做的工作,主要體會(huì)是:
(一)加強(qiáng)內(nèi)部控制評(píng)審,是提高企業(yè)管理水平的關(guān)鍵。
隨著電力體制改革的深化,作為逐步走人市場(chǎng)、參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的電力企業(yè),應(yīng)該更加關(guān)注企業(yè)內(nèi)部控制體系的評(píng)審,發(fā)揮好內(nèi)部控制體系的作用是公司生存與長(zhǎng)期發(fā)展和提高公司自我約束能力和盈利水平的客觀需要。
近幾年,我公司從加強(qiáng)自身管理工作出發(fā),建立了以《企業(yè)管理手冊(cè)》和《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理手冊(cè)》為中心、各類管理制度(辦法)和業(yè)務(wù)流程規(guī)范為主線的較為健全和完善的內(nèi)部控制制度體系。企業(yè)管理層運(yùn)用內(nèi)部控制這個(gè)手段,全面、及時(shí)、準(zhǔn)確把握企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息,為決策提供有用和有效的數(shù)據(jù)支撐。同時(shí),我們也充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)內(nèi)控建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的工作,與國(guó)際先進(jìn)企業(yè)相比還有一定差距,需要我們堅(jiān)持不懈的努力,注意營(yíng)造__公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)格和管理哲學(xué),建設(shè)好公司企業(yè)文化,使員工的操守及價(jià)值觀等成為促進(jìn)內(nèi)部控制效果的積極因素。
(二)內(nèi)部審計(jì)是提高內(nèi)部控制效果的重要環(huán)節(jié)。
任何成功的內(nèi)部控制都應(yīng)是建立在管理層對(duì)公司自身流程和控制的更為透徹的理解上的,都必須由管理層、執(zhí)行層、審計(jì)(監(jiān)督)層幾個(gè)層面協(xié)同作用。內(nèi)部審計(jì)在履行監(jiān)督職能的同時(shí),更重要的是評(píng)價(jià)與服務(wù)。按照現(xiàn)代企業(yè)決策、執(zhí)行及控制三大系統(tǒng)要求,必須建立一套較為健全、有效的內(nèi)部控制制度體系,而內(nèi)部審計(jì)正是重要的控制環(huán)節(jié)。
現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的基本特征是為企業(yè)管理高層提供服務(wù),通過(guò)對(duì)本企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行情況和執(zhí)行效果的評(píng)審,為經(jīng)營(yíng)決策提供信息支撐。內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)較為獨(dú)立的專職監(jiān)督和評(píng)價(jià)部門,有著其他管理部門不能取代的作用和優(yōu)勢(shì)。公司內(nèi)部控制是否達(dá)到預(yù)期的效果,是否有效、真正發(fā)揮作用應(yīng)是關(guān)鍵。
(三)科學(xué)的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)代化的審計(jì)手段是發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)作用的關(guān)鍵。
在公司治理結(jié)構(gòu)下的三大系統(tǒng)中,控制系統(tǒng)是一個(gè)相對(duì)較為薄弱的環(huán)節(jié)。近年來(lái),我公司內(nèi)部審計(jì)在對(duì)重點(diǎn)工程、重大經(jīng)營(yíng)管理等進(jìn)行審計(jì)的同時(shí),積極轉(zhuǎn)變觀念,調(diào)整思路,按照服務(wù)公司發(fā)展的要求,探索和開(kāi)展內(nèi)部控制評(píng)審、風(fēng)險(xiǎn)管理評(píng)價(jià)等工作。我公司組織開(kāi)展了對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部控制制度建設(shè)及執(zhí)行情況的審計(jì)調(diào)查。2003年基本建立內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系并開(kāi)展試點(diǎn)應(yīng)用,基本建立起科學(xué)、定量、切合電網(wǎng)企業(yè)實(shí)際的評(píng)價(jià)體系,為評(píng)價(jià)和自我評(píng)價(jià)內(nèi)部控制提供了標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的全球化和現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,公司內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)的建立已成為內(nèi)部管理體系中不可或缺的重要組成部分。公司內(nèi)部審計(jì)是確保公司管理活動(dòng)制度化、規(guī)范化、精細(xì)化,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要監(jiān)督管理手段。內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立行使審計(jì)監(jiān)督權(quán),直接對(duì)公司總裁或董事會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì)條件;內(nèi)部審計(jì)權(quán)責(zé);內(nèi)部審計(jì)方法及要求;內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目;內(nèi)部審計(jì)程序
下面以本人審計(jì)管理經(jīng)驗(yàn)淺淡內(nèi)部審計(jì)工作,如內(nèi)部審計(jì)條件、內(nèi)部審計(jì)權(quán)責(zé)、內(nèi)部審計(jì)方法及要求、內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目、內(nèi)部審計(jì)程序等。
一、從事內(nèi)部審計(jì)的工作人員,須具備條件:
從事內(nèi)部審計(jì)的工作人員,須具備良好的思想品德,堅(jiān)持原則,有正義感; 通曉會(huì)計(jì)原理及其操作技能; 熟悉內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則、程序和技術(shù); 掌握本企業(yè)的有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉或完全掌握公司所有制度; 熟悉現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念; 對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制及所屬專業(yè)有較深的理解;內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)進(jìn)行后續(xù)教育,主要內(nèi)容包含:專業(yè)知識(shí)、技能、各項(xiàng)法律、法規(guī)、政策的最新情況,從而具備與其從事審計(jì)工作相適應(yīng)的專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德。
二、內(nèi)部審計(jì)人員和機(jī)構(gòu)的職權(quán)
從事內(nèi)部審計(jì)人員和機(jī)構(gòu)的職權(quán)有:要求涉及審計(jì)的公司、分廠、部門按時(shí)報(bào)送生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,成本、費(fèi)用預(yù)算、決算,財(cái)務(wù)報(bào)表及有關(guān)的其他資料及附件列明的資料; 參加公司與審計(jì)事項(xiàng)相關(guān)的會(huì)議,召開(kāi)與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議;檢查有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的資料、文件及現(xiàn)場(chǎng)勘察;對(duì)與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的問(wèn)題向有關(guān)系統(tǒng)和個(gè)人進(jìn)行調(diào)查,并取得證明材料;對(duì)正在進(jìn)行的違規(guī)、嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)行為,做出臨時(shí)制止決定;提出改善經(jīng)營(yíng)管理的建議以及糾正、處理違反公司制度的事件并依據(jù)情節(jié)輕重出具處理意見(jiàn)。
三、內(nèi)部審計(jì)方法及要求
從單一、事后審計(jì)的傳統(tǒng)工作方法,逐步轉(zhuǎn)移到事前、事中審計(jì),既要對(duì)企業(yè)單位的重大經(jīng)營(yíng)決策,重點(diǎn)投資項(xiàng)目及占用資金數(shù)額較大的購(gòu)銷業(yè)務(wù)實(shí)行事前審計(jì),又要監(jiān)督、評(píng)價(jià)有關(guān)可行性理論資料、預(yù)算及經(jīng)濟(jì)合同的真實(shí)性、合理性、合法性、有效性,及時(shí)反饋信息防止失誤。另一方面,通過(guò)全過(guò)程的控制,通過(guò)微觀審計(jì),找出薄弱環(huán)節(jié)和存在的問(wèn)題,建立各項(xiàng)規(guī)章制度,完善內(nèi)部控制制度,強(qiáng)化內(nèi)部管理。
四、一般性內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目
通常一般性內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目包括日常財(cái)務(wù)審計(jì)、管理審計(jì)、臨時(shí)性審計(jì)等工作,主要內(nèi)容有:負(fù)責(zé)對(duì)公司的財(cái)務(wù)憑證進(jìn)行抽查; 審閱公司月度財(cái)務(wù)報(bào)表、成本報(bào)表、費(fèi)用報(bào)表等相關(guān)財(cái)務(wù)資料;審查營(yíng)銷費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況;抽查物資采購(gòu)價(jià)格的相對(duì)真實(shí)性、合理性;抽查營(yíng)銷費(fèi)用產(chǎn)生的真實(shí)性、合規(guī)性、合理性;對(duì)公司重要制度、關(guān)鍵流程執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì);對(duì)重要關(guān)鍵控制點(diǎn)實(shí)行不定期抽查審計(jì)(如:銷貨及收款、采購(gòu)及付款、存貨管理、固定資產(chǎn)管理、資金管理、投資與融資管理、人力資源管理、信息系統(tǒng)管理等)。
五、立項(xiàng)審計(jì)項(xiàng)目
立項(xiàng)審計(jì)項(xiàng)目包括下轄各分子公司年度經(jīng)濟(jì)效益審計(jì); 任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),對(duì)涉及授權(quán)的高管人員或其他重要崗位人員,任期、離任時(shí)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)達(dá)成情況等方面的審計(jì)確認(rèn);重要崗位履職情況審計(jì);授權(quán)執(zhí)行情況審計(jì);對(duì)公司內(nèi)部控制的健全性、有效性以及風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行評(píng)審;開(kāi)展各類專項(xiàng)審計(jì)工作和專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查,其中,專項(xiàng)審計(jì)工作列舉部分內(nèi)容如下:
成本管理審計(jì):成本管理審計(jì)主要審查成本數(shù)據(jù)核算、歸集的準(zhǔn)確性、合理合規(guī)性,提出成本關(guān)鍵控制點(diǎn)、合理控制成本費(fèi)用的審計(jì)建議,審查成本管理是否起到了為生產(chǎn)、銷售提供決策依據(jù)的功能等。具體審計(jì)內(nèi)容包括生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表與成本核算報(bào)表是否一致、成本核算報(bào)表與賬套數(shù)值是否一致、賬存與實(shí)物是否一致、在產(chǎn)品約當(dāng)數(shù)量是否合理或準(zhǔn)確、不良品或報(bào)廢返工品成本是否被重復(fù)計(jì)算或計(jì)算是否合理、物料價(jià)格是否準(zhǔn)確、費(fèi)用分?jǐn)偸欠窈侠怼⑥D(zhuǎn)換得率是否異常、計(jì)算結(jié)果與配方是否合理、毛利率是否偏高或偏低等。
存貨管理審計(jì):主要審查是否帳實(shí)相符、是否以假亂真比如碼空盒子或中間層放空等、是否有嚴(yán)格的賬齡管理如盤點(diǎn)時(shí)必須注意生產(chǎn)日期等、是否出現(xiàn)非正常條件下呆貨及不良品等,各項(xiàng)存貨是否在按照各項(xiàng)物資管理制度進(jìn)行管理等。
貨幣資金管理審計(jì):主要審查資金是否有流失、帳實(shí)是否相符、資金報(bào)表是否準(zhǔn)確、存放是否超規(guī)定額度、銀行余額調(diào)節(jié)表是否每月按時(shí)編制、管理是否有效,是否在依照貨幣資金管理制度執(zhí)行相關(guān)業(yè)務(wù)等。
資產(chǎn)管理審計(jì):主要審查各項(xiàng)資產(chǎn)是否帳實(shí)相符,是否存在資產(chǎn)流失,是否在按照資產(chǎn)管理制度的各項(xiàng)要求進(jìn)行管理等。具體審計(jì)內(nèi)容比如包括固定資產(chǎn)實(shí)物卡片與賬套數(shù)值是否一致、實(shí)物發(fā)生異動(dòng)是否有辦理手續(xù)并及時(shí)維護(hù)賬套數(shù)值、資產(chǎn)申請(qǐng)購(gòu)買和報(bào)廢是否符合審批規(guī)定、資產(chǎn)購(gòu)置是否有閑置浪費(fèi)現(xiàn)象、資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)是否流于形式、資產(chǎn)入賬是否合理比如長(zhǎng)期存在歸置于在建工程中未結(jié)轉(zhuǎn)或?qū)⒅Ц犊铐?xiàng)歸置于個(gè)人借款中錯(cuò)誤處理未及時(shí)轉(zhuǎn)入資產(chǎn)項(xiàng)目等。
往來(lái)帳管理審計(jì):主要審查各往來(lái)帳是否核對(duì)清楚、是否存在壞賬風(fēng)險(xiǎn)、是否有超授權(quán)發(fā)貨、是否有超授信規(guī)定時(shí)限未及時(shí)回款、是否在持續(xù)貫徹往來(lái)帳管理制度及授信管理辦法的各項(xiàng)要求等。
全面預(yù)算管理審計(jì):主要審查預(yù)算執(zhí)行情況、數(shù)據(jù)核算是否準(zhǔn)確,進(jìn)而審查預(yù)算是否起到了控制費(fèi)用、降低成本的功能等。審計(jì)內(nèi)容主要包括:預(yù)算執(zhí)行情況與實(shí)際核算情況差異、預(yù)算入賬與核算入賬是否一致性、預(yù)算臺(tái)賬或模塊數(shù)值是否準(zhǔn)確、財(cái)務(wù)預(yù)算控制是否有力、預(yù)算發(fā)生費(fèi)用與實(shí)際收入或生產(chǎn)狀況是否發(fā)生偏離及有否及時(shí)予以糾正等。
銷售費(fèi)用審計(jì):主要審查各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷的真實(shí)性、合規(guī)性、及時(shí)性等;是否按制度執(zhí)行。審查范圍不低于20%的審查量,以記帳憑證數(shù)量為準(zhǔn)。
采購(gòu)專項(xiàng)調(diào)查審計(jì)(含材料采購(gòu)、物流運(yùn)費(fèi)、固定資產(chǎn)及其他采購(gòu)等)
主要審查采購(gòu)價(jià)格的真實(shí)性、合理性(與市場(chǎng)價(jià)相比),采購(gòu)業(yè)務(wù)本身的合規(guī)性,是否執(zhí)行了公司的各項(xiàng)采購(gòu)管理制度、驗(yàn)收制度等。
工資、提成審計(jì):主要審計(jì)工資計(jì)算的準(zhǔn)確性,提成的計(jì)算是否與績(jī)效考核方案一致,每名員工的工資是否與公司簽批的一致,工資、提成核算體系是否合理等。
人力資源審計(jì):編制部分:主要審查各公司員工編制是否與公司簽批的相符,編制管理是否符合公司要求等;招聘部分:主要審查招聘進(jìn)的員工是否符合招聘制度要求等;績(jī)效考核部分:主要審查績(jī)效考核結(jié)果運(yùn)用的合規(guī)性、合理性,調(diào)查員工對(duì)績(jī)效考核方案是否滿意,績(jī)效考核是否對(duì)推動(dòng)工作起到了積極作用,是否達(dá)到了預(yù)設(shè)的激勵(lì)員工的目標(biāo)等。
五、內(nèi)部審計(jì)工作的主要程序
1.年度審計(jì)計(jì)劃由公司總裁或董事會(huì)批準(zhǔn)后,審計(jì)部門按月、周報(bào)批審計(jì)計(jì)劃(其中部分為公司交辦的審計(jì)項(xiàng)目),并體現(xiàn)在月、周工作計(jì)劃表內(nèi);
2. 實(shí)施審計(jì)項(xiàng)目前,一般須先擬訂審計(jì)方案(對(duì)比較簡(jiǎn)單的、經(jīng)常性的審計(jì)項(xiàng)目可以不擬定);
3.審計(jì)方案擬定報(bào)批后,一般情況下須向被審計(jì)單位(者)送達(dá)審計(jì)通知書,特殊審計(jì)業(yè)務(wù)可在實(shí)施審計(jì)時(shí)送達(dá);
4.組織實(shí)施審計(jì)工作:對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行符合性測(cè)試;根據(jù)對(duì)內(nèi)控制度的測(cè)試情況來(lái)確定實(shí)質(zhì)性測(cè)試具體審計(jì)方法;
實(shí)施審計(jì)時(shí),內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)運(yùn)用審核、觀察、詢問(wèn)、計(jì)算、函證和分析性復(fù)核等方法,獲取審計(jì)證據(jù)(審計(jì)證據(jù)中由各單位提供的原始資料上要有被審計(jì)單位經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),如涉及貪污、挪用等保密的事項(xiàng),可暫不確認(rèn)),并作詳細(xì)記錄,從而出具審計(jì)報(bào)告初稿;
5.與被審部門人員溝通審計(jì)結(jié)果和處理意見(jiàn);
6.審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束后,審計(jì)人員須于一周內(nèi)出具審計(jì)報(bào)告,被審計(jì)單位或部門人員應(yīng)自接到審計(jì)報(bào)告之日起2日內(nèi)對(duì)審計(jì)報(bào)告進(jìn)行回復(fù),如未回復(fù),視為對(duì)審計(jì)報(bào)告無(wú)異議,審計(jì)人員將審計(jì)報(bào)告與被審部門人員的回復(fù)意見(jiàn)一并上報(bào)公司管理決策層簽批;
7.公司簽批完審計(jì)報(bào)告后通知被審計(jì)單位(者);
8.按審批意見(jiàn)執(zhí)行公司審批決定;
9.對(duì)審查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷跟進(jìn)整改,開(kāi)展后續(xù)審查;
【關(guān)鍵詞】 審計(jì)整改 審計(jì)意見(jiàn) 風(fēng)險(xiǎn) 長(zhǎng)效工作機(jī)制
1 引言
審計(jì)整改長(zhǎng)效工作機(jī)制,是能長(zhǎng)期保證組織有關(guān)審計(jì)整改的系列制度正常運(yùn)行并發(fā)揮預(yù)期功能的制度體系。2012年,國(guó)家電網(wǎng)公司陽(yáng)泉供電公司以防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,研究創(chuàng)建了一套科學(xué)、完整、規(guī)范的審計(jì)整改管理體系,解決了公司審計(jì)整改中出現(xiàn)的諸多問(wèn)題,提升了審計(jì)意見(jiàn)下達(dá)的客觀性和準(zhǔn)確性,推動(dòng)了審計(jì)成果的轉(zhuǎn)化運(yùn)用,規(guī)避了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)了公司內(nèi)部審計(jì)的科學(xué)發(fā)展。
2 創(chuàng)建審計(jì)整改長(zhǎng)效工作機(jī)制的背景
2.1 “審計(jì)意見(jiàn)落實(shí)難”影響公司的持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展
審計(jì)意見(jiàn),是指審計(jì)部門按照規(guī)定的審計(jì)程序?qū)嵤徲?jì)檢查而取得的被審計(jì)單位某一方面業(yè)務(wù)或整體經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)合法合規(guī)性、安全性、流動(dòng)性及效益性的信息,主要包括整體評(píng)價(jià)、存在問(wèn)題、審計(jì)意見(jiàn)及建議三大部分。因多種成因影響,導(dǎo)致公司部分單位及部門對(duì)審計(jì)意見(jiàn)難以客觀、系統(tǒng)、完整地進(jìn)行落實(shí),審計(jì)檢查陷入了“屢犯屢查、屢查屢犯”的怪圈。如何有效解決這一問(wèn)題,成為擺在公司管理層面前的一個(gè)課題。
2.2 審計(jì)整改長(zhǎng)效機(jī)制尚未建立,影響審計(jì)整改的規(guī)范進(jìn)行
影響“審計(jì)意見(jiàn)落實(shí)難”的因素較多,但公司審計(jì)整改管理工作存在缺陷,是導(dǎo)致“審計(jì)意見(jiàn)落實(shí)難”、“審計(jì)成果轉(zhuǎn)化難”、“審計(jì)問(wèn)題屢查屢犯”等問(wèn)題的重要成因。具體而言,目前公司審計(jì)整改管理工作缺失主要體現(xiàn)在以下方面:
(1)缺乏審計(jì)問(wèn)題整改的標(biāo)準(zhǔn)。以往審計(jì)部門在給被審計(jì)單位下達(dá)的審計(jì)意見(jiàn)中,往往只給出了要求整改的事項(xiàng)。但這些事項(xiàng)如何整改,因公司缺乏問(wèn)題整改的標(biāo)準(zhǔn),審計(jì)部門下達(dá)審計(jì)意見(jiàn)時(shí),或“隨心所欲”下達(dá),或用“只言片語(yǔ)”來(lái)敷衍,形成“模糊審計(jì)意見(jiàn)”。這導(dǎo)致整改單位也可“隨心所欲”地整改;至于整改是否完畢,審計(jì)部門也因缺乏標(biāo)準(zhǔn)而難以判定,從而導(dǎo)致許多問(wèn)題貌似整改完畢,其實(shí)是“治標(biāo)不治本”,難以從根本上解決問(wèn)題。
(2)缺乏科學(xué)的審計(jì)意見(jiàn)落實(shí)質(zhì)量衡量標(biāo)準(zhǔn)。以往被審計(jì)單位審計(jì)整改完畢后,審計(jì)部門對(duì)其審計(jì)意見(jiàn)落實(shí)質(zhì)量的高低,缺乏一個(gè)科學(xué)、規(guī)范的衡量標(biāo)準(zhǔn)。久而久之,整改單位逐漸形成了“改好改壞一個(gè)樣”的慣性思維,原先積極整改的單位逐漸失去了整改積極性,整改不積極的單位更不會(huì)有提高整改效果的積極性。
(3)缺乏對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題嚴(yán)重程度的判定標(biāo)準(zhǔn)。由于公司缺乏對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題嚴(yán)重程度的判定標(biāo)準(zhǔn),在以往的審計(jì)報(bào)告中,雖然羅列出了審計(jì)發(fā)現(xiàn)的各類問(wèn)題,但這些問(wèn)題的數(shù)量是多還是少,這些問(wèn)題是輕微問(wèn)題還是突出問(wèn)題,審計(jì)報(bào)告中從未提及。至于利用發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的嚴(yán)重程度來(lái)判定單位負(fù)責(zé)人任期規(guī)范經(jīng)營(yíng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任是否履行,更是無(wú)從談起。這容易造成領(lǐng)導(dǎo)干部“帶病提拔”,給公司的依法治企、規(guī)范經(jīng)營(yíng)帶來(lái)隱患和蒙上陰影。
(4)缺乏督促審計(jì)意見(jiàn)落實(shí)的實(shí)質(zhì)性機(jī)制。以往對(duì)被審計(jì)單位未盡力整改、導(dǎo)致審計(jì)意見(jiàn)未充分落實(shí)的行為,或被審計(jì)單位積極整改、清理歷史遺留問(wèn)題等行為,公司缺乏有效的督促機(jī)制,尤其是缺乏成文的懲罰和獎(jiǎng)勵(lì)制度,這也導(dǎo)致被審計(jì)單位負(fù)責(zé)人對(duì)審計(jì)整改工作的重視度不高,使審計(jì)問(wèn)題就很難做到充分整改。
3 創(chuàng)建的理念及策略
創(chuàng)建審計(jì)整改長(zhǎng)效工作機(jī)制,屬于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)的范疇。加上企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)已成為我國(guó)“三位一體”監(jiān)督體系的一部分,因此創(chuàng)建審計(jì)整改長(zhǎng)效工作機(jī)制,是以加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督、強(qiáng)化依法治企、防范各類經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)為理念所開(kāi)展的活動(dòng)。公司以審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題為中心和出發(fā)點(diǎn),提出若干在實(shí)際工作中客觀存在的、迫切需要解決難題,構(gòu)成了研究主要內(nèi)容,最終形成了一套完整的審計(jì)整改管理體系。
4 審計(jì)整改長(zhǎng)效工作機(jī)制的具體內(nèi)容
公司創(chuàng)建的審計(jì)整改長(zhǎng)效機(jī)制,由以下六大模塊組成:(見(jiàn)圖1):
上述六大模塊既相互聯(lián)系,又各成一體;既包括了一系列規(guī)范、穩(wěn)定、配套的審計(jì)整改制度體系,又包括了促進(jìn)審計(jì)整改制度正常運(yùn)行的“推動(dòng)力”;共同運(yùn)行,共同發(fā)生作用,從而形成了一套科學(xué)、規(guī)范、系統(tǒng)的審計(jì)整改的長(zhǎng)效工作機(jī)制。下面對(duì)上述模塊分別簡(jiǎn)述。
4.1 標(biāo)準(zhǔn)化審計(jì)意見(jiàn)
在公司制定的《審計(jì)整改操作指南》中,給出了整改問(wèn)題,問(wèn)題的具體表現(xiàn),給公司帶來(lái)的潛在風(fēng)險(xiǎn),該問(wèn)題違反的國(guó)家法律法規(guī)及公司系統(tǒng)的管理制度,可采取的風(fēng)險(xiǎn)防范策略,整改采取的具體方法等內(nèi)容。不僅適用于公司審計(jì)部門對(duì)所屬單位下達(dá)審計(jì)意見(jiàn)時(shí)參考,也適用于所屬單位在審計(jì)整改時(shí)參照或借鑒執(zhí)行;另外,指南也有助于公司經(jīng)營(yíng)管理人員增強(qiáng)對(duì)所涉及風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別及理解。
4.2 整改落實(shí)工作規(guī)范
為了加強(qiáng)審計(jì)整改基礎(chǔ)工作,公司制定了《審計(jì)整改工作管理辦法》,基本涉及了審計(jì)整改工作的方方面面。以整改工作流程為例,制定了環(huán)環(huán)緊扣的整改流程,從審計(jì)部門向整改單位下達(dá)整改通知書開(kāi)始,到考評(píng)組出具審計(jì)意見(jiàn)落實(shí)考評(píng)報(bào)告,及報(bào)告的審閱、上報(bào)。另外給出了審計(jì)整改通知書、整改方案、整改中期簡(jiǎn)報(bào)、審計(jì)意見(jiàn)反饋報(bào)告、審計(jì)意見(jiàn)落實(shí)考評(píng)報(bào)告等具體而詳實(shí)的模板,對(duì)規(guī)范整改基礎(chǔ)工作起到了極大作用。
4.3 整改效果評(píng)估
在公司制定的《審計(jì)意見(jiàn)落實(shí)考評(píng)管理辦法》中,“審計(jì)意見(jiàn)落實(shí)質(zhì)量評(píng)價(jià)辦法”是核心內(nèi)容。辦法中給出了“整改考核計(jì)算表”(見(jiàn)表1)。在上表中:(1)實(shí)得分值,是指每一項(xiàng)整改問(wèn)題經(jīng)考評(píng)人員評(píng)價(jià)后,應(yīng)得的具體分?jǐn)?shù),用B表示。該分值分為六個(gè)檔次:1分、0.7分、0.5、0.3分、0.1分、0分,辦法中詳細(xì)規(guī)定了每個(gè)檔次得分的情況。(2)整改難易系數(shù),是用來(lái)表示整改事項(xiàng)進(jìn)行整改時(shí)難易程度的系數(shù),用C表示。該系數(shù)分為四個(gè)檔:1、1.1、1.2、1.3。辦法中詳細(xì)給出了適用于上述系數(shù)的具體整改問(wèn)題。
考評(píng)人員通過(guò)填寫該表得出:整改意見(jiàn)落實(shí)質(zhì)量評(píng)價(jià)得分= ∑D/∑A×100。然后根據(jù)不同的得分區(qū)間來(lái)確定整改單位的審計(jì)意見(jiàn)落實(shí)質(zhì)量等級(jí):優(yōu)秀、良好、及格、不及格。
整改單位的審計(jì)整改工作,屬于單位負(fù)責(zé)人履行其任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任的重要內(nèi)容,因此公司將其納入了單位負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核范疇,整改考評(píng)結(jié)果也列入了其任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告之中。
4.4 單位負(fù)責(zé)人規(guī)范經(jīng)營(yíng)考核
為了客觀考評(píng)所屬單位審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的嚴(yán)重程度,以評(píng)價(jià)單位負(fù)責(zé)人任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任(規(guī)范經(jīng)營(yíng)方面)的履行情況,公司制定了《單位負(fù)責(zé)人任期規(guī)范經(jīng)營(yíng)考評(píng)辦法》??荚u(píng)方法如下:
(1)制定“審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題類別及分值確定表”,將審計(jì)問(wèn)題劃分為輕微問(wèn)題、一般問(wèn)題和突出問(wèn)題三個(gè)類別,并將輕微問(wèn)題、一般問(wèn)題和突出問(wèn)題分別賦值為1分、2分、3分。
(2)考評(píng)人員依據(jù)“審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題類別及分值確定表”,對(duì)所有匯總的審計(jì)問(wèn)題進(jìn)行分類,并將統(tǒng)計(jì)、分類結(jié)果納入任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告之中,進(jìn)行如下描述:XXX同志在擔(dān)任XX公司經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)期間,公司經(jīng)各類檢查,被發(fā)現(xiàn)問(wèn)題X項(xiàng),其中:輕微問(wèn)題X項(xiàng),一般問(wèn)題X項(xiàng),突出問(wèn)題X項(xiàng)。
(3)考評(píng)人員依據(jù)“審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題類別及分值確定表”,對(duì)所有審計(jì)問(wèn)題的分值進(jìn)行加總,得出審計(jì)問(wèn)題的匯總分值,依據(jù)確定的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)確定該單位負(fù)責(zé)人在規(guī)范經(jīng)營(yíng)方面的履職情況:很好地履行、較好地履行、基本履行、未履行,并將考評(píng)結(jié)果納入單位負(fù)責(zé)人任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告之中。
4.5 審計(jì)案例
為加強(qiáng)和規(guī)范審計(jì)案例的管理,發(fā)揮審計(jì)案例在公司經(jīng)營(yíng)管理中的積極作用,公司制定了《審計(jì)案例管理辦法》,包括案例的組織與分工、案例的開(kāi)發(fā)、案例庫(kù)的建設(shè)與管理、案例的應(yīng)用與推廣等內(nèi)容。按照該辦法規(guī)定,每次審計(jì)整改項(xiàng)目結(jié)束后,各個(gè)審計(jì)組應(yīng)及時(shí)收集素材,編寫案例,經(jīng)審核后納入公司案例庫(kù)。審計(jì)案例可應(yīng)用于公司及各單位的經(jīng)營(yíng)管理培訓(xùn)、審計(jì)人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、監(jiān)察審計(jì)部與其他部門經(jīng)驗(yàn)交流等方面。
4.6 審計(jì)成果教育培訓(xùn)
為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)公司審計(jì)成果教育培訓(xùn)工作,公司制定了《審計(jì)成果教育培訓(xùn)管理辦法》。按照該辦法,每次審計(jì)整改項(xiàng)目結(jié)束后,監(jiān)察審計(jì)部應(yīng)結(jié)合審計(jì)項(xiàng)目的具體內(nèi)容,開(kāi)展審計(jì)整改成果教育培訓(xùn)工作。通過(guò)召開(kāi)審計(jì)案例培訓(xùn)會(huì)、審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題剖析會(huì)、編寫審計(jì)問(wèn)題相關(guān)資料并分發(fā)等方式,就審計(jì)整改中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行剖析及講解,以達(dá)到規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、完善內(nèi)部控制、降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等目的。
5 結(jié)語(yǔ)
關(guān)鍵詞:上市公司;內(nèi)部控制;規(guī)范
中圖分類號(hào):F208 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3309(2008)08-0046-03
當(dāng)前,我國(guó)經(jīng)濟(jì)正處于一個(gè)高速發(fā)展的階段,資本市場(chǎng)瞬息變化,因此,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制信息的披露就顯得尤為重要。按照COSO報(bào)告,內(nèi)部控制就是由企業(yè)董事會(huì)、經(jīng)理階層和其他員工實(shí)施的,為營(yíng)運(yùn)的效率效果、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、相關(guān)法令的遵循性等目標(biāo)的達(dá)成提供合理保證的過(guò)程。
一、我國(guó)內(nèi)部控制信息披露的規(guī)范
中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)在1996年頒布的《獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則第9號(hào)――內(nèi)部控制與審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)》第一次提出內(nèi)部控制的概念,指明內(nèi)部控制是指被審計(jì)單位為了保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行,保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤與舞弊,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、合法、完整而制定和實(shí)施的政策與程序,內(nèi)部控制包括控制環(huán)境、會(huì)計(jì)系統(tǒng)和控制程序。但是該內(nèi)部控制定義范圍狹小,僅僅站在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)的角度出發(fā)。此后內(nèi)部控制的定義一直處于不斷的發(fā)展和修正過(guò)程中。
我國(guó)最早涉及內(nèi)部控制信息披露的規(guī)范主要散見(jiàn)于證監(jiān)會(huì)的各項(xiàng)公開(kāi)發(fā)行證券的公司信息披露內(nèi)容與格式準(zhǔn)則,具體要求體現(xiàn)在招股說(shuō)明書、增發(fā)申請(qǐng)材料及年度報(bào)告中。主要有:(1)中國(guó)證監(jiān)會(huì)2000年底頒布的《公開(kāi)發(fā)行證券的公司信息披露編報(bào)規(guī)則》第7號(hào)、第8號(hào), 規(guī)定商業(yè)銀行和證券公司在其年報(bào)中出具對(duì)內(nèi)部控制的有效性、完整性和合理性的自評(píng)報(bào)告,并委托所聘請(qǐng)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)其內(nèi)部控制制度,尤其是風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)的完整性、合理性及有效性進(jìn)行評(píng)價(jià), 提出改進(jìn)建議,并出具評(píng)價(jià)報(bào)告。(2)中國(guó)證監(jiān)會(huì)2001年3月頒布的《公開(kāi)發(fā)行證券的公司信息披露內(nèi)容與格式準(zhǔn)則第1號(hào)――招股說(shuō)明書》,規(guī)定發(fā)行人應(yīng)披露公司管理層對(duì)內(nèi)部控制制度完整性、合理性及有效性的自我評(píng)估意見(jiàn)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師指出以上“三性”存在重大缺陷的,應(yīng)披露并說(shuō)明改進(jìn)措施。2001年4月頒布的《公開(kāi)發(fā)行證券的公司信息披露內(nèi)容與格式準(zhǔn)則第11號(hào)――上市公司發(fā)行新股招股說(shuō)明書》,要求發(fā)行人應(yīng)披露管理層對(duì)內(nèi)部控制制度的完整性、合理性及有效性的自我評(píng)估意見(jiàn),同時(shí)應(yīng)披露注冊(cè)會(huì)計(jì)師關(guān)于發(fā)行人內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的結(jié)論性意見(jiàn)。(3)證監(jiān)會(huì)2001年制定、2004年修訂的《公開(kāi)發(fā)行證券的公司信息披露內(nèi)容與格式準(zhǔn)則第2號(hào)――年度報(bào)告》,規(guī)定年度報(bào)告中,監(jiān)事會(huì)應(yīng)對(duì)“公司決策程序是否合法,是否建立完善的內(nèi)部控制制度,公司董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)有無(wú)違反法律、法規(guī)、公司章程或損害公司利益的行為”發(fā)表獨(dú)立意見(jiàn)。(4)證監(jiān)會(huì)2006年5月《首次公開(kāi)發(fā)行股票并上市管理辦法》,規(guī)定“發(fā)行人的內(nèi)部控制在所有重大方面是有效的,并由注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具無(wú)保留結(jié)論的內(nèi)部控制鑒證報(bào)告”。這是我國(guó)首次對(duì)上市公司內(nèi)部控制提出具體的要求。
2006年,為加強(qiáng)上市公司內(nèi)部控制,促進(jìn)上市公司規(guī)范運(yùn)作和健康發(fā)展,保護(hù)投資者合法權(quán)益,上交所、深交所分別于2006年6月、9月頒布,分別于當(dāng)年7月、次年7月實(shí)施的《上市公司內(nèi)部控制指引》,兩個(gè)證交所都明確規(guī)定在其交易所上市的公司都應(yīng)提供內(nèi)部控制報(bào)告自評(píng)報(bào)告。該指引是我國(guó)第一次出臺(tái)的指導(dǎo)上市公司建立健全內(nèi)控制度的文件。
二、我國(guó)內(nèi)控信息披露規(guī)范的缺陷與不足
(一)內(nèi)部控制概念界定混亂
無(wú)論是處于同一層次的上海證券交易所(以下簡(jiǎn)稱上交所)和深圳證券交易所(以下簡(jiǎn)稱深交所),還是處于不同層次的證監(jiān)會(huì)和證交所,關(guān)于內(nèi)部控制都有不同的定義。上交所從公司長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略的角度出發(fā),規(guī)定內(nèi)部控制為了保證公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而對(duì)公司戰(zhàn)略制定和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)予以管理的相關(guān)制度安排。深交所對(duì)內(nèi)部控制的定義則參照了COSO委員會(huì)對(duì)內(nèi)部控制的規(guī)定,認(rèn)為內(nèi)部控制需滿足以下幾個(gè)目標(biāo):(1)遵守國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)章及其他相關(guān)規(guī)定;(2)提高公司經(jīng)營(yíng)的效益及效率;(3)保障公司資產(chǎn)的安全;(4)確保公司信息披露的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整和公平。證監(jiān)會(huì)對(duì)內(nèi)部控制的定義則一直沒(méi)有完整的標(biāo)準(zhǔn),在其頒布的《公開(kāi)發(fā)行證券的公司信息披露內(nèi)容和格式準(zhǔn)則》中也沒(méi)有詳細(xì)規(guī)定。關(guān)于內(nèi)部控制概念的不同,很大程度上是因?yàn)檫€沒(méi)有一套完整、系統(tǒng)的法規(guī)對(duì)其予以正式化、標(biāo)準(zhǔn)化,而且現(xiàn)行的各個(gè)法規(guī)相互之間也缺少銜接。
(二)缺乏對(duì)內(nèi)部控制監(jiān)督主體的統(tǒng)一規(guī)定
證監(jiān)會(huì)并沒(méi)有明確指明監(jiān)督主體,而只是指出由監(jiān)事會(huì)對(duì)本公司是否建立完善的內(nèi)部控制發(fā)表獨(dú)立意見(jiàn)。深交所規(guī)定,由公司內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,并將檢查監(jiān)督情況形成內(nèi)部審計(jì)報(bào)告報(bào)送董事會(huì)和列席監(jiān)事。而上交所則將內(nèi)部控制的監(jiān)督權(quán)賦予專門職能部門,并規(guī)定該專門職能部門在年度和半年度結(jié)束后向董事會(huì)提交內(nèi)部控制檢查監(jiān)督報(bào)告。那么根據(jù)這一規(guī)定,該專門職能部門可以是審計(jì)部門,也可以由各個(gè)公司根據(jù)本公司的特點(diǎn)和組織結(jié)構(gòu)設(shè)置。經(jīng)過(guò)比較,我們可以發(fā)現(xiàn),監(jiān)督主體不同,那么每個(gè)監(jiān)督主體所參照的標(biāo)準(zhǔn)、所執(zhí)行的程序及最后所形成的結(jié)論都不同,這勢(shì)必會(huì)影響到投資者對(duì)上市公司內(nèi)控報(bào)告的比較分析。
(三)對(duì)CPA審計(jì)的規(guī)定各不相同
證監(jiān)會(huì)只對(duì)特殊行業(yè)以及具有特殊目的的上市公司的內(nèi)部控制是否需CPA審計(jì)提出了硬性規(guī)定,主要表現(xiàn)在:要求商業(yè)銀行、保險(xiǎn)公司、證券公司應(yīng)委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)其內(nèi)部控制制度及風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)的完整性、合理性和有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),提出改進(jìn)建議,并提出內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告。發(fā)行新股的上市公司需要在其再融資的申報(bào)材料中披露注冊(cè)會(huì)計(jì)師關(guān)于發(fā)行人內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的結(jié)論性意見(jiàn)。深交所則要求其所有主板上市公司(不含中小企業(yè)板上市公司)的CPA在對(duì)公司進(jìn)行年度審計(jì)時(shí),應(yīng)參照有關(guān)主管部門的規(guī)定,就公司財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制情況出具評(píng)價(jià)意見(jiàn)。而上交所沒(méi)有要求CPA對(duì)公司財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制情況做出評(píng)價(jià)意見(jiàn),僅僅要求會(huì)計(jì)師事務(wù)所參照有關(guān)主管部門的規(guī)定,出具對(duì)內(nèi)部控制自我評(píng)估報(bào)告的核實(shí)評(píng)價(jià)意見(jiàn)。并且,在這兩所證券交易所的規(guī)定中都沒(méi)有明確指明CPA在審計(jì)過(guò)程中應(yīng)參照的標(biāo)準(zhǔn),而僅僅以一句“參照有關(guān)主管部門”簡(jiǎn)單帶過(guò)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師的執(zhí)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的不完備使內(nèi)部控制審核意見(jiàn)從內(nèi)容到格式各不相同,內(nèi)部控制信息披露質(zhì)量缺乏有效保證,使得信息使用者感到無(wú)所適從。
(四)對(duì)內(nèi)控信息披露的自評(píng)主體界定模糊
證監(jiān)會(huì)對(duì)于一般上市公司要求監(jiān)事會(huì)在其監(jiān)事會(huì)報(bào)告中披露對(duì)公司是否建立了完善的內(nèi)部控制制度發(fā)表獨(dú)立意見(jiàn)。對(duì)于具有融資目的的公司,證監(jiān)會(huì)要求的責(zé)任主體是發(fā)行人,要求發(fā)行人對(duì)公司內(nèi)部控制制度的完整性、有效性和合理性發(fā)表評(píng)估意見(jiàn)。而在對(duì)商業(yè)銀行、證券公司和保險(xiǎn)公司的規(guī)定中,沒(méi)有明確指明責(zé)任主體,只是要求上市公司對(duì)本公司的內(nèi)部控制制度做出說(shuō)明。深交所和上交所的內(nèi)部控制指引中,都明確規(guī)定了內(nèi)控信息自評(píng)的主體是董事會(huì)。
(五)對(duì)內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
現(xiàn)行的規(guī)范制度中,證監(jiān)會(huì)和證交所都沒(méi)有提出對(duì)內(nèi)部控制完整性、有效性和合理性的具體評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),只有由審計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)的獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則第9號(hào)《企業(yè)內(nèi)部控制與審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)》和新修訂的《會(huì)計(jì)法》提到了內(nèi)部控制相關(guān)內(nèi)容,但立足點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn)分別是從報(bào)表審計(jì)的角度和企業(yè)會(huì)計(jì)控制角度進(jìn)行規(guī)范。由于缺乏對(duì)內(nèi)部控制的完整性、合理性及有效性進(jìn)行判別的可操作性的標(biāo)準(zhǔn),使得CPA審計(jì)陷入難題中,而且其出具的審計(jì)意見(jiàn)報(bào)告也缺乏可比性。
三、改進(jìn)我國(guó)現(xiàn)行內(nèi)部控制信息披露規(guī)范的建議
(一)宏觀上,理順我國(guó)現(xiàn)行內(nèi)控信息法規(guī)的層次關(guān)系,建立一個(gè)自上而下、由抽象到具體的內(nèi)部控制信息披露的規(guī)范體系
該規(guī)范體系的第一層次應(yīng)是由國(guó)家立法機(jī)關(guān)在《公司法》、《證券法》和《會(huì)計(jì)法》中以法律的形式規(guī)范內(nèi)部控制的定義,并明確各企業(yè)應(yīng)建立健全的內(nèi)部控制體系。第二層次是由財(cái)政部聯(lián)合證監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)、銀監(jiān)會(huì)和審計(jì)署制定一套以規(guī)范企業(yè)信息披露為主要目標(biāo)的企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)體系。該標(biāo)準(zhǔn)體系的建立將為各個(gè)行業(yè)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)提供一個(gè)具體的、可操作的標(biāo)準(zhǔn),并且也為CPA審計(jì)上市公司的內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告提供了可參考的標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)政部于2006年7月聯(lián)合證監(jiān)會(huì)、國(guó)資委、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)等部門成立了企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì),我們相信該委員會(huì)將在其推出的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中做到這一點(diǎn)。第三層次是證監(jiān)會(huì)規(guī)定各上市公司應(yīng)對(duì)“狹義內(nèi)部控制報(bào)告”即財(cái)務(wù)信息內(nèi)部控制報(bào)告進(jìn)行強(qiáng)制性披露,而對(duì)“狹義內(nèi)部控制報(bào)告”之外的經(jīng)營(yíng)和遵循法律內(nèi)部控制報(bào)告采用自愿性披露。對(duì)于強(qiáng)制性披露的財(cái)務(wù)信息內(nèi)部控制報(bào)告應(yīng)明確披露內(nèi)容和披露格式。第四層次是證券交易所對(duì)本所上市交易的公司提供具體的規(guī)則指引。2006年,上交所和深交所分別推出了適應(yīng)本所特色的《內(nèi)部控制指引》,但是兩所的指引存在一些不協(xié)調(diào)、不融洽的地方,因此本文建議可以在上述3個(gè)層次制定的規(guī)范內(nèi)稍做改動(dòng),達(dá)到各個(gè)法規(guī)實(shí)務(wù)操作的銜接。
(二)微觀上,針對(duì)我國(guó)現(xiàn)行內(nèi)控信息披露規(guī)范的不足加以改進(jìn),使之滿足各個(gè)層次信息使用者的需求
1.明確內(nèi)部控制概念
根據(jù)內(nèi)部控制的范圍,可將內(nèi)部控制劃分為“廣義的內(nèi)部控制”和“狹義的內(nèi)部控制”。狹義的內(nèi)部控制與公司財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量相關(guān),而廣義的內(nèi)部控制則包括對(duì)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)效率、遵循法規(guī)和其他風(fēng)險(xiǎn)管理的控制。由于內(nèi)部控制的外延已經(jīng)擴(kuò)大到了公司整體的控制,投資者不僅僅滿足于得到有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告可靠的信息,還希望了解企業(yè)整體控制環(huán)境和實(shí)際運(yùn)作情況。但考慮到成本效益原則以及CPA內(nèi)部控制審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的不完善,在此,我們可以要求上市公司必須披露財(cái)務(wù)信息內(nèi)部控制報(bào)告即狹義內(nèi)部控制自評(píng)報(bào)告,與此同時(shí),鼓勵(lì)上市公司自愿披露廣義內(nèi)部控制自評(píng)報(bào)告。待時(shí)機(jī)成熟之時(shí),可以要求上市公司強(qiáng)制披露廣義內(nèi)部控制自評(píng)報(bào)告。
2.明確內(nèi)部控制監(jiān)督主體
實(shí)務(wù)中上市公司內(nèi)部控制監(jiān)督一般是由內(nèi)部審計(jì)部門執(zhí)行,但是內(nèi)部審計(jì)部門往往是從財(cái)務(wù)報(bào)告是否可靠的角度出發(fā),無(wú)法涵蓋我們廣義內(nèi)部控制概念。因此建議可以采用上交所的做法,在公司內(nèi)部成立專門的內(nèi)控監(jiān)督職能部門,該職能部門人員的認(rèn)定可以由董事會(huì)予以指定,并且范圍應(yīng)該擴(kuò)大,不僅僅局限于內(nèi)部審計(jì)部門。
3.明確對(duì)CPA審計(jì)的要求
為了保證內(nèi)部控制信息披露的真實(shí)性,應(yīng)當(dāng)要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)由董事會(huì)所出具的內(nèi)控信息自評(píng)報(bào)告加以驗(yàn)證并出具審核或鑒證報(bào)告,該鑒證或?qū)徍藞?bào)告應(yīng)與內(nèi)控信息自評(píng)報(bào)告一同對(duì)外公布。而且在內(nèi)部控制審核中,CPA的執(zhí)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)并不完備,這使內(nèi)部控制審核意見(jiàn)從內(nèi)容到格式各不相同。因此,應(yīng)由審計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)聯(lián)合各個(gè)行業(yè)制定一套切實(shí)可行的執(zhí)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
4.明確內(nèi)部控制的責(zé)任主體
監(jiān)管部門應(yīng)當(dāng)修訂內(nèi)部控制信息披露規(guī)范,增加明確主體責(zé)任的相關(guān)條款或?qū)χ黧w責(zé)任的描述具體化?,F(xiàn)行《公司法》中規(guī)定,董事會(huì)可以決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置、制定公司的基本管理制度,所以我們建議公司內(nèi)部控制的建設(shè)應(yīng)當(dāng)由董事會(huì)負(fù)責(zé),并由董事會(huì)對(duì)外披露內(nèi)部控制自評(píng)報(bào)告。
5.明確內(nèi)部控制信息披露的內(nèi)容和格式
監(jiān)管部門應(yīng)當(dāng)對(duì)披露內(nèi)部控制信息的內(nèi)容與格式做出統(tǒng)一規(guī)定,以減少上市公司在內(nèi)部控制信息披露上存在的選擇性和隨意性。同時(shí),投資者可以對(duì)上市公司的內(nèi)部控制信息進(jìn)行比較分析,也有利于降低投資者獲取信息的成本。證監(jiān)會(huì)可以明確規(guī)定財(cái)務(wù)信息內(nèi)部控制報(bào)告的固定格式,其基本內(nèi)容至少應(yīng)該包括:(1)表明管理層對(duì)財(cái)務(wù)信息內(nèi)部控制的責(zé)任;(2)評(píng)估內(nèi)部控制的標(biāo)準(zhǔn);(3)內(nèi)部控制系統(tǒng)中任何重要薄弱環(huán)節(jié)及其處理情況。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:通信公司;財(cái)務(wù)管理;水平;提升措施
一、落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定,營(yíng)造精簡(jiǎn)節(jié)約文化
(一)節(jié)約行政經(jīng)費(fèi)
按照“八項(xiàng)規(guī)定”的要求,通信公司應(yīng)該對(duì)現(xiàn)有的通訊、通報(bào)、交流等各種形式的簡(jiǎn)報(bào)予以清理,堅(jiān)持簡(jiǎn)報(bào)數(shù)量少而精,嚴(yán)格控制簡(jiǎn)報(bào)種類、數(shù)量和報(bào)送范圍。各級(jí)通信公司應(yīng)嚴(yán)格控制印發(fā)文件,沒(méi)有實(shí)質(zhì)內(nèi)容、可發(fā)可不發(fā)、內(nèi)容重復(fù)的一律不發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)。同時(shí),積極利用通信公司內(nèi)部OA(辦公自動(dòng)化)網(wǎng)絡(luò),實(shí)行無(wú)紙化辦公,進(jìn)一步節(jié)約通信公司行政經(jīng)費(fèi)。
(二)營(yíng)造精簡(jiǎn)文化
通信公司應(yīng)從節(jié)約管理的理念出發(fā),以具體改善工作品質(zhì)及提升工作價(jià)值為目標(biāo),對(duì)其工作使命、價(jià)值及愿景等方面進(jìn)行調(diào)整或者重新定義,以符合節(jié)約導(dǎo)向成本控制工作的精神。通過(guò)方針管理能夠確保愿景的經(jīng)營(yíng)策略層層展開(kāi)成為目標(biāo)及方策(達(dá)成目標(biāo)的手段),將節(jié)約管理的改善活動(dòng)(方策)及改善目標(biāo)根據(jù)組織管理在不同階段設(shè)定為方針,加以展開(kāi)、實(shí)施、檢討與改進(jìn),以逐步達(dá)成節(jié)約環(huán)境的建立。每年由最高管理人員配合年度方針來(lái)制定節(jié)約管理政策,以更好的開(kāi)展該年度的組織管理改善活動(dòng)。另外,應(yīng)通過(guò)適當(dāng)?shù)姆治龉ぞ邅?lái)鑒別組織文化的關(guān)鍵因素與經(jīng)營(yíng)理念、形成節(jié)約管理環(huán)境等相關(guān)的因素,導(dǎo)入文化轉(zhuǎn)變方案,制定要改善的目標(biāo)值,從而加速節(jié)約管理文化與環(huán)境的形成。從節(jié)約管理的理念建立開(kāi)始,組織管理部門應(yīng)熟悉改善成本控制工具的使用,并使通信公司內(nèi)部使用共通的語(yǔ)言。
二、創(chuàng)新通信公司財(cái)務(wù)管理保障模式
(一)鼓勵(lì)方法創(chuàng)新
一是大力推動(dòng)由下而上的創(chuàng)新想法,鼓勵(lì)全體員工可以參與。高層主管距離新的財(cái)務(wù)管理模式的想法往往較為遙遠(yuǎn),所以應(yīng)將財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新的責(zé)任交付給通信公司基層人員。每月提交相關(guān)財(cái)務(wù)管理方法創(chuàng)新信息時(shí),可運(yùn)用當(dāng)前流行的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)儲(chǔ)存于部門內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù),不同部門便可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行信息下載并學(xué)習(xí)。部門財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新活動(dòng)要吸引年輕人,內(nèi)容不僅要表現(xiàn)得很便利,還要可以獲得全體員工的熱烈反應(yīng)。二是提升人員培訓(xùn)水平。針對(duì)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)技能不足的狀況,應(yīng)采取如下方式進(jìn)行改善。包括:不定期舉辦財(cái)務(wù)管理專業(yè)及法規(guī)講習(xí)訓(xùn)練;提升財(cái)務(wù)管理人員任用資格標(biāo)準(zhǔn);聘任專業(yè)財(cái)務(wù)管理顧問(wèn);過(guò)去類似財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)及案例的傳承與建檔;建立專職機(jī)構(gòu)統(tǒng)籌辦理通信公司財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新工作。
(二)完善預(yù)算編制工作
一是完善規(guī)劃。針對(duì)規(guī)劃設(shè)計(jì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理質(zhì)量缺失,進(jìn)而引發(fā)預(yù)算無(wú)法明確定性的困境,應(yīng)采取如下方式進(jìn)行改善。包括:建立優(yōu)良財(cái)務(wù)規(guī)劃、構(gòu)建財(cái)務(wù)信息資料庫(kù);建立財(cái)務(wù)規(guī)劃設(shè)計(jì)質(zhì)量管理制度,引進(jìn)專業(yè)方法以提升財(cái)務(wù)規(guī)劃設(shè)計(jì)能力;建立專責(zé)的財(cái)務(wù)規(guī)劃及設(shè)計(jì)作業(yè)審查小組,由其專責(zé)案件處理,并參考通信公司財(cái)務(wù)管理規(guī)劃設(shè)計(jì)規(guī)范,使財(cái)務(wù)預(yù)算編制質(zhì)量得以提升。二是進(jìn)行科學(xué)預(yù)算編制。針對(duì)預(yù)算編制缺失,應(yīng)采取如下方式進(jìn)行改善。包括:針對(duì)財(cái)務(wù)管理計(jì)劃分段編擬預(yù)算執(zhí)行,掌握通信公司財(cái)務(wù)管理各階段的經(jīng)營(yíng)變化及時(shí)程,以提升預(yù)算執(zhí)行績(jī)效;設(shè)置通信公司財(cái)務(wù)管理預(yù)算咨詢小組,并將審計(jì)稽查的財(cái)務(wù)管理預(yù)算執(zhí)行績(jī)效及問(wèn)題,反饋給預(yù)算審查小組;對(duì)于經(jīng)費(fèi)編列方式重新檢討,并采用較為彈性的原則,以增加財(cái)務(wù)管理規(guī)劃建設(shè)的靈活性。
(三)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理報(bào)告體系
這種報(bào)告體系具體包括:財(cái)務(wù)管理制度或會(huì)計(jì)處理制度,及其相關(guān)的管理辦法與作業(yè)流程;經(jīng)通信公司監(jiān)督與治理團(tuán)隊(duì)核準(zhǔn)的內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃(其中包含財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃)或經(jīng)管理人員核準(zhǔn)的財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃;具有獨(dú)立、客觀的第三人對(duì)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行查核的報(bào)告與工作底稿;權(quán)責(zé)主管對(duì)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題及異常改善執(zhí)行情形報(bào)告,及具有獨(dú)立、客觀的第三人對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控缺失及異常改善執(zhí)行情形,進(jìn)行查核的報(bào)告與工作底稿;會(huì)計(jì)人員財(cái)務(wù)簽證報(bào)告。當(dāng)然,在具體的使用上,通信公司還是應(yīng)依自身的規(guī)模、能力及考慮成本效益之后,最終構(gòu)建屬于自己的財(cái)務(wù)報(bào)告體系。畢竟通信公司能設(shè)計(jì)完善的財(cái)務(wù)報(bào)告體系,并落實(shí)執(zhí)行、查核、檢討與改善的目的是通信公司的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的基石。
三、打造通信公司財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系
(一) 建立定期內(nèi)部控制自行評(píng)估機(jī)制
內(nèi)部控制自行評(píng)估的目的在于落實(shí)自我監(jiān)督的機(jī)制,其結(jié)果可以協(xié)助通信公司監(jiān)督或治理團(tuán)隊(duì)與經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì),確保通信公司營(yíng)運(yùn)活動(dòng)的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)及執(zhí)行的持續(xù)有效。因?yàn)槭恰白孕性u(píng)估”,所以執(zhí)行的人,是負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)與執(zhí)行管理辦法、作業(yè)流程的主管,而非內(nèi)部稽核專責(zé)單位。然而,內(nèi)部稽核專責(zé)單位必須對(duì)主管自行評(píng)估的結(jié)果,進(jìn)行復(fù)核。要定期做自行評(píng)估的原因主要有二個(gè),一是環(huán)境隨時(shí)在變、風(fēng)險(xiǎn)無(wú)所不在,所以要維持控制的有效,必須要定期檢查現(xiàn)有的管理政策、辦法及作業(yè)程序?qū)τ陲L(fēng)險(xiǎn)的控制力,辨識(shí)是否有新的風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生。二是避免管理辦法、作業(yè)流程有年久失修或是設(shè)計(jì)與執(zhí)行不一致的情形。自行評(píng)估的頻率,至少一年一次。自行評(píng)估的范圍,應(yīng)涵蓋所有的營(yíng)運(yùn)活動(dòng),但不是指所有的管理辦法、作業(yè)流程都納入自行評(píng)估的范圍。通信公司可以根據(jù)重大性原則、內(nèi)部稽核報(bào)告的結(jié)論及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果,決定年度自行評(píng)估作業(yè)的范圍。自行評(píng)估的范圍,也涵蓋內(nèi)部控制五項(xiàng)組成要素,控制的目的與通信公司的目標(biāo)達(dá)成情形,所以自行評(píng)估人也包括通信公司監(jiān)督或治理團(tuán)隊(duì)與經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的
成員。
(二)落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作
一是對(duì)于容易產(chǎn)生舞弊機(jī)會(huì)的項(xiàng)目,如:現(xiàn)金、存貨、財(cái)產(chǎn)等,相關(guān)作業(yè)管理事項(xiàng)在職務(wù)分派時(shí),應(yīng)注意“職務(wù)不兼容”的原則。如:保管空白支票的人員,不能與保管支票印章的人員為同一人;編制銀行調(diào)節(jié)表人員,不得與負(fù)責(zé)存款業(yè)務(wù)或是記錄存款交易為同一人。權(quán)責(zé)主管平日落實(shí)復(fù)核,應(yīng)不定期進(jìn)行非計(jì)劃性的實(shí)地盤點(diǎn)、或是采取職務(wù)輪調(diào),來(lái)強(qiáng)化危機(jī)防范機(jī)制。另外,應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)落實(shí)會(huì)計(jì)審核。審核時(shí),相關(guān)記錄、窗口、文件和合法憑證,必須能證明經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的完整性與可靠性,對(duì)于交易信息未完整的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),不做會(huì)計(jì)記錄。對(duì)于已發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)危機(jī)防范缺失或異常事件,務(wù)必要求更正,并追蹤至完成改善為止。對(duì)于會(huì)計(jì)事項(xiàng)的審核,應(yīng)強(qiáng)調(diào)實(shí)質(zhì)重于書面。經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的事前審查及事中控制和事后審核一樣重要。
二是負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)與執(zhí)行通信公司財(cái)務(wù)危機(jī)防范的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)人員,應(yīng)有辨識(shí)和財(cái)務(wù)危機(jī)防范機(jī)制有關(guān)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的能力,并能對(duì)相關(guān)的管理辦法、作業(yè)程序的控制行動(dòng)是否足夠有效做出建議。定期評(píng)估其他部門所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的與經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)相關(guān)的管理辦法、作業(yè)流程等,其控制是否有效,并適時(shí)提出修正建議。內(nèi)控人員應(yīng)熟知和通信公司屬性有關(guān)的財(cái)務(wù)危機(jī)防范法令規(guī)定并確實(shí)遵守。各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)按照分層負(fù)責(zé)明細(xì)表所制定權(quán)限進(jìn)行復(fù)核與核準(zhǔn)。對(duì)于不恰當(dāng)?shù)挠庠綑?quán)限所做的決策,應(yīng)適時(shí)提出改善建議,并要求補(bǔ)正。分層負(fù)責(zé)明細(xì)表應(yīng)定期檢討。
參考文獻(xiàn):
[1]張震,付斌.財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的中心[J].經(jīng)濟(jì)師,2000(11) .
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