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【關(guān)鍵詞】 互聯(lián)網(wǎng)+ 財(cái)務(wù)管理 企業(yè)
一、互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)
1.1線上線下融合更加頻繁
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代加快了虛擬經(jīng)濟(jì)與實(shí)體經(jīng)濟(jì)的融合,線上線下融合速度更快、頻度更高。互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代財(cái)務(wù)管理也呈現(xiàn)出線上技術(shù)與線下管理相結(jié)合,使財(cái)務(wù)管理效能更高,技術(shù)應(yīng)用更加普遍,在財(cái)務(wù)輔助決策、風(fēng)險(xiǎn)控制、企業(yè)投融資等環(huán)節(jié)體現(xiàn)更大價(jià)值。
1.2信息技術(shù)更為普及
現(xiàn)階段信息技術(shù)的普及應(yīng)用已經(jīng)成為一個(gè)主流趨勢(shì),如果脫離了信息技術(shù),企業(yè)管理成本無疑將大幅度增加,不論是人工投入還是管理成本投入都將持續(xù)攀升,降低了企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。信息技術(shù)得到全面普及將是未來一段時(shí)間內(nèi)的必然發(fā)展趨勢(shì),進(jìn)而帶動(dòng)多數(shù)市場(chǎng)參與者,步入互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代。
二、互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代對(duì)通信企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
2.1 財(cái)務(wù)管理效能得到提升
通過引入信息技術(shù)和數(shù)據(jù)分析技術(shù),企業(yè)財(cái)務(wù)管理效能得到保證,同時(shí)管理效能得到不斷提升,增強(qiáng)了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,使管理層能夠及時(shí)有效掌握各類財(cái)務(wù)管理信息,增強(qiáng)企業(yè)運(yùn)行穩(wěn)定性,提升企業(yè)投資的整體質(zhì)量。財(cái)務(wù)信息是企業(yè)重要基礎(chǔ)性信息,通過互聯(lián)網(wǎng)+改造,單一數(shù)據(jù)、匯集成為整體、與企業(yè)產(chǎn)品推廣、市場(chǎng)前景預(yù)測(cè)、生產(chǎn)成本控制等方面進(jìn)行對(duì)接,使財(cái)務(wù)信息能夠發(fā)揮更大作用,同時(shí)也使財(cái)務(wù)管理能夠延伸到更多領(lǐng)域當(dāng)中。
2.2 財(cái)務(wù)管理針對(duì)性更強(qiáng)
財(cái)務(wù)管理在新的時(shí)期要積極體現(xiàn)其在內(nèi)部控制、領(lǐng)導(dǎo)決策輔助方面的價(jià)值。互聯(lián)網(wǎng)+使得財(cái)務(wù)管理針對(duì)性更強(qiáng),財(cái)務(wù)管理能夠結(jié)合通信企業(yè)實(shí)際和經(jīng)營(yíng)要求精準(zhǔn)開展工作,明確管理重點(diǎn),突出管理問題。通過建立動(dòng)態(tài)管理體系,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的全方位控制,確保財(cái)務(wù)管理質(zhì)量得到本質(zhì)提升。
2.3 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)性得到保障
可以說財(cái)務(wù)管理工作涉及到企業(yè)管理的方方面面,在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)性更強(qiáng),同時(shí)系統(tǒng)性也能夠得到更為充分的保障。通過信息化技術(shù)的應(yīng)用和創(chuàng)新,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)分析和有序管理,云計(jì)算使大型企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠被集中處理和分散使用。財(cái)務(wù)信息在企業(yè)投資等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)揮了更大作用。
三、互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新策略
對(duì)于電信企業(yè)而言,數(shù)字營(yíng)銷、互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)成為重中之重,數(shù)字化改革和創(chuàng)新成為此類企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的主要來源。而財(cái)務(wù)管理工作因其全面性、系統(tǒng)性而必然要成為互聯(lián)網(wǎng)改造的重中之重,加快財(cái)務(wù)信息的轉(zhuǎn)換,通過提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)支持企業(yè)管理層實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理、實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策。
1、以共享思維創(chuàng)新工作。在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)思維模式成為主流,企業(yè)在基礎(chǔ)管理層面要從分散式管理轉(zhuǎn)變?yōu)楣蚕矸?wù)式管理。使可共享數(shù)據(jù)資源在企業(yè)內(nèi)部得到最大限度傳播,進(jìn)而加快企業(yè)創(chuàng)新速度和提升經(jīng)營(yíng)管理效率。通過落實(shí)財(cái)務(wù)共享能夠明顯提升財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)使用效能,釋放財(cái)務(wù)管理潛能,同時(shí)降低管理成本。
2、加快復(fù)合型財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)?;ヂ?lián)網(wǎng)+時(shí)代當(dāng)中,計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力成為基本的崗位技能。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及應(yīng)用和自有財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的開發(fā)使用,財(cái)務(wù)人員將面臨更多挑戰(zhàn),掌握必要的操作能力和創(chuàng)新思維成為關(guān)鍵?,F(xiàn)階段結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代財(cái)務(wù)管理要求,企業(yè)要著重做好財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)和培訓(xùn),通過實(shí)務(wù)操作、云技術(shù)、移動(dòng)互聯(lián)專項(xiàng)培訓(xùn)的方式,使財(cái)務(wù)人員能夠更清楚互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的價(jià)值和關(guān)鍵所在,使財(cái)務(wù)信息采集更加科學(xué)。
3、實(shí)現(xiàn)有效財(cái)務(wù)監(jiān)管。隨著互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的來臨,財(cái)務(wù)在內(nèi)控方面的價(jià)值與作用,越發(fā)重要。企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要進(jìn)一步落實(shí)管理責(zé)任,通過建立動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)控機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)支出和資金管理的實(shí)時(shí)控制,同時(shí)在企業(yè)投資決策等方面發(fā)揮財(cái)務(wù)管理作用,降低管理風(fēng)險(xiǎn)。
4、體現(xiàn)財(cái)務(wù)集約化管理價(jià)值?;ヂ?lián)網(wǎng)+時(shí)代來臨,使得財(cái)務(wù)集約化管理能夠?qū)崿F(xiàn)創(chuàng)新,在會(huì)計(jì)集中核算、資金集中管理、資本集中運(yùn)作、預(yù)算集約調(diào)控、風(fēng)險(xiǎn)在線監(jiān)控的基礎(chǔ)之上,企業(yè)能夠更實(shí)現(xiàn)更快響應(yīng)和科學(xué)管理。在大數(shù)據(jù)應(yīng)用的背景下,財(cái)務(wù)管理能夠?qū)崿F(xiàn)更大幅度的在線管理,財(cái)務(wù)管控效果更具保障,降低成本同時(shí)提升效率。
四、結(jié)語(yǔ)
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)基礎(chǔ)性管理工作之一,隨著互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的來臨,財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新發(fā)展成為必然。實(shí)現(xiàn)共享性財(cái)務(wù)管理,能夠使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的價(jià)值得到明顯提升,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的優(yōu)化發(fā)展,提升其競(jìng)爭(zhēng)力,拓展企業(yè)發(fā)展空間。
參 考 文 獻(xiàn)
[1] 程平,周歡,楊周南. 云會(huì)計(jì)下會(huì)計(jì)信息安全問題探析[J]. 會(huì)計(jì)之友,2013(26)
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)服務(wù)共享
一、前言
隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,企業(yè)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要參與者,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中要想占據(jù)著有利的位置,必須提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力,從而促進(jìn)企業(yè)得到全面發(fā)展,與此同時(shí),二十一世紀(jì)的現(xiàn)代社會(huì)進(jìn)入創(chuàng)新階段,對(duì)發(fā)展的事物進(jìn)行創(chuàng)新是起著促進(jìn)的作用。由此可見,財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作的重要組成部分,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新工作,更新管理理念與管理方法,不僅有利于快速的整合企業(yè)的財(cái)務(wù)資源,及時(shí)調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,而且能夠更好的實(shí)現(xiàn)的企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo),從而促進(jìn)企業(yè)得到全方位的進(jìn)步與發(fā)展。
二、財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中所發(fā)揮的作用
在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)管理究竟在企業(yè)管理中發(fā)揮著怎樣的作用呢?首先需要明確這一方面,才能在此基礎(chǔ)上了解加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理的重要性。第一,財(cái)務(wù)管理相較于企業(yè)內(nèi)部其他方面的管理而言,具有涉及面廣、綜合性強(qiáng)、靈敏度高等特點(diǎn),而且財(cái)務(wù)管理的對(duì)象是企業(yè)資金以及其運(yùn)動(dòng)的全過程,起到直接管理的作用,要知道資金對(duì)于企業(yè)而言,就如同人體的血液,其循壞和周轉(zhuǎn)好壞與否直接影響著企業(yè)效益的高低,因此,做好企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)于資金的有效管理具有重要的影響,從而進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展以及效益的提高。第二,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理活動(dòng)中的核心內(nèi)容,做好企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,一方面,有利于幫助企業(yè)決策者明確企業(yè)制定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),從而有利于企業(yè)的決策者制度符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況的決策,推動(dòng)企業(yè)得到整體性的進(jìn)步與發(fā)展;另一方面,在企業(yè)的發(fā)展過程中,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的危險(xiǎn)或者是隱藏于內(nèi)的商機(jī),從而有利于提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
三、“財(cái)務(wù)服務(wù)共享”模式是企業(yè)財(cái)務(wù)的創(chuàng)新管理方式
在明確財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中所發(fā)揮的作用之后,對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行創(chuàng)新主要可以通過構(gòu)建“財(cái)務(wù)服務(wù)共享”模式,使用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)來得以實(shí)現(xiàn)?!柏?cái)務(wù)服務(wù)共享”模式的建立最為主要的目的就是提高效率、創(chuàng)造價(jià)值以及節(jié)約成本等方面,將這一模式應(yīng)用于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,所取得的效果以及作用可以體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)有利于實(shí)現(xiàn)資金的集中管理,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)集中核算
在“財(cái)務(wù)服務(wù)共享”模式的作用之下,打破原先的資金分散管理、分散支付的傳統(tǒng)管理模式,采用上收出納權(quán)限,集中支付每一筆報(bào)銷業(yè)務(wù)的方式,有效的解決了分散經(jīng)營(yíng)模式下的資金集中管理的難題,特別是從流程設(shè)置上解決了項(xiàng)目部大額付現(xiàn)的難題,既防范了控制風(fēng)險(xiǎn),又提升了資金集中管控的能力,實(shí)現(xiàn)了資金集中管理這一目標(biāo)。與此同時(shí),通過建立“財(cái)務(wù)服務(wù)共享”模式,可以選拔一批具有業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、專業(yè)知識(shí)豐富的財(cái)務(wù)人員,在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)集中核算的基礎(chǔ)上促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理得到完善發(fā)展從而進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)得到整體性的進(jìn)步與發(fā)展。
(二)有利于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展
一方面,在公司的實(shí)際發(fā)展過程中,成功構(gòu)建“財(cái)務(wù)服務(wù)共享”模式之后,公司的業(yè)務(wù)事項(xiàng)必須由掃描員將原始憑證的影像上傳,所有有關(guān)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)必須按照內(nèi)控制度的流程審批過后才能付款,在一定程度上減少了人為因素的影響,避免了有關(guān)于財(cái)務(wù)人員出現(xiàn)不好風(fēng)氣的現(xiàn)象,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金全過程監(jiān)督。另一方面,在“財(cái)務(wù)服務(wù)共享”模式之下,企業(yè)可以及時(shí)掌握項(xiàng)目部資金收支、財(cái)務(wù)核算、收入成本等方面的相關(guān)信息,使得財(cái)務(wù)人員的工作從制作會(huì)計(jì)憑證、記賬核算、財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作中解脫出來,而將工作的重點(diǎn)放在加強(qiáng)內(nèi)控管理、加強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合,做好內(nèi)部管理臺(tái)賬等相關(guān)工作,促使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與其他方面的管理更好的融合,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)得到全面性發(fā)展。
四、構(gòu)建“財(cái)務(wù)服務(wù)共享”模式和財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的策略研究
在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過程中創(chuàng)建“財(cái)務(wù)服務(wù)共享”模式,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理的重要手段,那么,在企業(yè)的實(shí)際發(fā)展過程中,如何構(gòu)建“財(cái)務(wù)服務(wù)共享”模式呢?為此,本文提出以下幾個(gè)方面來進(jìn)行探討和研究。
(一)“財(cái)務(wù)服務(wù)共享”模式
在構(gòu)建“財(cái)務(wù)服務(wù)共享”模式的過程中,首先需要堅(jiān)持六項(xiàng)基本原則,分別為在穩(wěn)妥的基礎(chǔ)上以點(diǎn)帶面、在設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上科學(xué)規(guī)劃、在標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上規(guī)范操作、在共享的基礎(chǔ)上降低成本、在應(yīng)用的基礎(chǔ)上注重實(shí)效、在規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上確保安全,在這六項(xiàng)基本原則的基礎(chǔ)上有效構(gòu)建“財(cái)務(wù)服務(wù)共享”模式。其次要做好項(xiàng)目啟動(dòng)以及前期準(zhǔn)備工作,企業(yè)需要判斷、把握好相應(yīng)的時(shí)機(jī),在此基礎(chǔ)上設(shè)立項(xiàng)目籌備小組,并且在項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備工作中做好培訓(xùn)工作,以及企業(yè)要根據(jù)實(shí)際發(fā)展的情況和管理特點(diǎn)的不同,κ凳┎莆穹務(wù)共享要達(dá)到的目標(biāo)進(jìn)行分析,開展模式分析和業(yè)務(wù)調(diào)研活動(dòng),以此來推動(dòng)“財(cái)務(wù)服務(wù)共享”模式在企業(yè)中的構(gòu)建。
(二)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)
“財(cái)務(wù)服務(wù)共享”模式構(gòu)建與財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)使用,雙重作用之下可以推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理得到全面發(fā)展。首先需要做好系統(tǒng)的上線準(zhǔn)備,企業(yè)要對(duì)軟件進(jìn)行考察,著重關(guān)注軟件的功能和技術(shù)性這兩個(gè)方面,從而在此基礎(chǔ)上組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),并且制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,包括,明確、詳細(xì)的實(shí)施范圍和解決方案的設(shè)計(jì),為財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的運(yùn)行奠定良好的基礎(chǔ)。其次在做好系統(tǒng)的上線準(zhǔn)備之后,就需要做好系統(tǒng)的運(yùn)行工作,而系統(tǒng)的運(yùn)行體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,任何一個(gè)新運(yùn)用都要在模擬運(yùn)行無誤之后,才可以進(jìn)行試點(diǎn)的運(yùn)行,因此,需要對(duì)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)進(jìn)行模擬以及試點(diǎn)的運(yùn)行,從而保證系統(tǒng)的順利工作。第二,當(dāng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)初步階段的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)之后,就需要對(duì)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)進(jìn)行總結(jié)和全面推行服務(wù)。第三,還需要進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)管理工作,讓財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)可以更好的適應(yīng)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展。
一、ERP系統(tǒng)的概述極其功能特點(diǎn)
(一)ERP系統(tǒng)概述
ERP是指以計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),貫徹以全新的管理理念形成的一種現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)是基于現(xiàn)代化企業(yè)管理的需求,以供應(yīng)鏈為主,并通過支持性價(jià)值鏈為企業(yè)帶來更為科學(xué)合理的管理方案,使得企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)性問題能夠得到更好的解決,從而達(dá)到提高企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力的效果。ERP系統(tǒng)對(duì)資源的利用更加充分,能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造出更具價(jià)值的市場(chǎng)方案,使得企業(yè)產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力以及服務(wù)水平都可以更好的提高,從而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)最終的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
(二)ERP系統(tǒng)的功能特點(diǎn)
ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)主要有四點(diǎn),分別是集成性、及時(shí)性、數(shù)據(jù)共享性以及準(zhǔn)確性。
第一,ERP系統(tǒng)的集成性。企業(yè)的很多業(yè)務(wù)都體系出了它的集成性特點(diǎn)。例如:計(jì)劃、管理、服務(wù)以及運(yùn)輸?shù)?。企業(yè)運(yùn)行所設(shè)計(jì)到的操作系統(tǒng)和流程規(guī)劃都與財(cái)務(wù)管理有著非常密切的關(guān)系,而ERP系統(tǒng)也正是利用財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理間的各種聯(lián)系來完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)間的相互集成,使其成為一個(gè)統(tǒng)一的管理系統(tǒng)。
第二,ERP系統(tǒng)的及時(shí)性。ERP系統(tǒng)最突出的功能特點(diǎn)是在財(cái)務(wù)管理中提現(xiàn)出來的上及時(shí)性特點(diǎn),ERP系統(tǒng)通過對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理,去實(shí)現(xiàn)使業(yè)務(wù)與決策的統(tǒng)一。
第三,ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享性。在對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理時(shí),ERP系統(tǒng)能夠利用相互集成的方法,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)信息的監(jiān)控和處理,同時(shí)還能達(dá)到模塊與模塊間數(shù)據(jù)共享的效果,有效的避免重復(fù)錄入的過程。
第四,ERP系統(tǒng)的準(zhǔn)確性。企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都是嚴(yán)格遵守其標(biāo)準(zhǔn)流程展開工作的,這樣能夠更好的提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
二、ERP系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響
ERP系統(tǒng)與企業(yè)價(jià)值鏈之間有著密不可分的聯(lián)系,ERP項(xiàng)目的實(shí)施對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要的影響。ERP系統(tǒng)結(jié)合先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理上實(shí)現(xiàn)了高效自動(dòng)化,使傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理發(fā)生了巨大蛻變,使財(cái)務(wù)人員的角色進(jìn)行了轉(zhuǎn)換,在一定程度上減輕了財(cái)務(wù)工作人員的負(fù)擔(dān),不僅有效提高了財(cái)務(wù)工作的效率,同時(shí)也使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的質(zhì)量得到一定的提升。例如:傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中,工作人員需要對(duì)電子賬單進(jìn)行意義核準(zhǔn),而ERP則完全可以忽略這個(gè)環(huán)節(jié),因?yàn)镋RP系統(tǒng)可以利用內(nèi)置算法可以確保錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,大大提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率的同時(shí),減少大量人力物力的投入。
在財(cái)務(wù)管理方面,由于企業(yè)財(cái)務(wù)流程與數(shù)據(jù)都需要經(jīng)過ERP系統(tǒng),因此平臺(tái)匯集了公司各財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與信息報(bào)表,從而讓企業(yè)管理層能夠?qū)崟r(shí)掌控財(cái)務(wù)的流動(dòng)以及企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況等重要?jiǎng)討B(tài)信息。此外,管理人員還可以利用ERP中的查詢功能得到準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,從而對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。
三、ERP環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化模式
(一)集成化財(cái)務(wù)管理的概念
集成化財(cái)務(wù)管理的基本含義是借助現(xiàn)代先進(jìn)的計(jì)算機(jī)與信息集成技術(shù),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等重要組成部分進(jìn)行高度集成,以達(dá)到企業(yè)效益最大化的目的。在保證產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)的前提下,將企業(yè)低耗、高效的管理推向最理想的狀態(tài)。所以,企業(yè)在ERP環(huán)境下的管理模式及其集成技術(shù)的作用下,實(shí)現(xiàn)了物流、資金流等各方面信息的共享和高效自動(dòng)化管理。
(二)ERP環(huán)境下集成化財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)
1、整體優(yōu)化性
ERP環(huán)境下集成化財(cái)務(wù)管理的模式具有一定的整合效應(yīng),是為了使企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系在其總體功能上得到有效提升。在整個(gè)財(cái)務(wù)管理體系集成化的基礎(chǔ)上,企業(yè)能夠有效的將投資、運(yùn)營(yíng)、分配等項(xiàng)目形成閉環(huán),在總體上實(shí)現(xiàn)優(yōu)化。
2、實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)性
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與信息的準(zhǔn)確性、可靠性與及時(shí)性在ERP環(huán)境下集成化財(cái)務(wù)管理模式中得到了充分的發(fā)揮與體現(xiàn),利用ERP系統(tǒng)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的隨時(shí)隨地登記,而且能夠?qū)崟r(shí)生成動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)報(bào)表方便管理人員進(jìn)行監(jiān)控。因此,企業(yè)管理層可根據(jù)ERP系統(tǒng)所出的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)狀況進(jìn)行及時(shí)把控,并作出有效的決策與調(diào)整,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)性。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理 目標(biāo) 信息化 內(nèi)部控制
企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理非常重要的組成部分之一,實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)管理首先必須解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)問題。財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是財(cái)務(wù)管理最基本的問題之一。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的時(shí)候,必須第一時(shí)間制定財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的制定必須以企業(yè)性質(zhì)、企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略為依據(jù)。
隨著世界經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)的到來,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈了,全球化及激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)給我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶來機(jī)遇的同時(shí)也帶來了極大的挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代給我們的生活帶來了很多的便利,信息化的管理模式大大節(jié)約了企業(yè)的人力成本,一方面節(jié)約了統(tǒng)計(jì)的時(shí)間,另一方面信息化的財(cái)務(wù)資料其保存性也比較強(qiáng),在財(cái)務(wù)管理的過程中應(yīng)用信息化的手段,可以讓企業(yè)資源得到有效的整合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的共享,確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
最后,在現(xiàn)代企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的集約化管理、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制可以有效減少企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
一、企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)
企業(yè)是社會(huì)財(cái)富的創(chuàng)造者,是從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的盈利性組織。就這一點(diǎn)來說,企業(yè)生存的終極目標(biāo)就是盈利掙錢。它利用為社會(huì)供給產(chǎn)品和服務(wù)的方式獲取利潤(rùn)。歸根到底,企業(yè)的目標(biāo)就是獲取利潤(rùn)。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化,企業(yè)生存的終極目標(biāo)越來越受到企業(yè)管理者的關(guān)注了。如何在財(cái)務(wù)管理的范圍之內(nèi)制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),是企業(yè)家們?cè)絹碓街匾暤慕?jīng)濟(jì)管理內(nèi)容。在眾多學(xué)者不懈的努力與實(shí)踐的過程中,我國(guó)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的制定也越來越重視了。現(xiàn)階段,我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)一般會(huì)有如下幾種:
(二)企業(yè)利潤(rùn)最大化
企業(yè)是以盈利為主要目的的社會(huì)組織,獲取利潤(rùn)是企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最終目的。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,除去企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本及稅收,剩下的部分就是企業(yè)的利潤(rùn)。利潤(rùn)是企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理的首要目的,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,企業(yè)以自身所具有的制度特征、管理理念、管理方法等為依據(jù),以最大的努力去追求利潤(rùn)的最大化。通常情況下,我們判定一個(gè)企業(yè)的基本性質(zhì)及發(fā)展目標(biāo)的首要因素就是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。企業(yè)在設(shè)立初期就必須制定帶有自身特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),并以這個(gè)目標(biāo)為核心開展企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理工作。企業(yè)管理目標(biāo)的最終制定必須參考該企業(yè)的各項(xiàng)評(píng)估要素,這些要素包括:企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、企業(yè)的資金構(gòu)成、企業(yè)的控股方法、企業(yè)的基本性質(zhì)、企業(yè)的商品等等。在現(xiàn)代社會(huì)中,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展以及我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)自也在不斷擴(kuò)大著,企業(yè)追求利潤(rùn)是符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的。所以,企業(yè)利潤(rùn)的最大化追求是符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)的,是眾多企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理的首要目標(biāo)。與此同時(shí),我國(guó)由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)也在很大程度上激發(fā)了我國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的主動(dòng)性,企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈了。當(dāng)然,企業(yè)追求利潤(rùn)最大化的同時(shí)也存在著或多或少的問題。特別是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過程中,在利潤(rùn)的驅(qū)使之下,企業(yè)很容易忽視投入與產(chǎn)出的比例,對(duì)投資風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)期不夠。資本理論的核心問題就是企業(yè)利潤(rùn)的最大化目標(biāo),企業(yè)在不斷追求自身利益最大化的同時(shí),很容易出現(xiàn)忽視社會(huì)利益、損害他人利益的情況。所以,在將企業(yè)利潤(rùn)的最大化作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的首要目標(biāo)時(shí),必須盡可能地避免決策短期化的情況,確保實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化的同時(shí)也不忽視社會(huì)利益的滿足。
(二)企業(yè)股東權(quán)益最大化
股東是企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)所需資金的首要來源,股東資金是企業(yè)資金的重要組成部分。企業(yè)的股票價(jià)格決定著股東的財(cái)富數(shù)量。股東所擁有的股票量及所持股票的市場(chǎng)價(jià)格決定著股東權(quán)益最大化目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。當(dāng)股東所擁有的股票數(shù)量不變時(shí),股票的市場(chǎng)價(jià)格就成為影響股東權(quán)益的唯一因素了。因此,要想實(shí)現(xiàn)股東權(quán)益的最大化,必須想盡一切辦法提高公司的股票價(jià)格。在現(xiàn)代企業(yè)的管理機(jī)制中,企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)也早就已經(jīng)分開處理了,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者要對(duì)企業(yè)的擁有者負(fù)責(zé),這一點(diǎn)決定了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者必須想盡辦法實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)富的增加,這一過程也就是股東權(quán)益最大化的實(shí)現(xiàn)過程?,F(xiàn)代企業(yè)的勞資結(jié)構(gòu)決定了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)股東權(quán)益的最大化。股東權(quán)益最大化符合現(xiàn)代企業(yè)兩權(quán)分離的發(fā)展趨勢(shì),同時(shí)也有著較為明顯的不足:
首先,股東權(quán)益最大化目標(biāo)的制定很容易造成企業(yè)運(yùn)營(yíng)方向的偏離,經(jīng)營(yíng)者很容易為了增加企業(yè)所有者的利益,而嚴(yán)重忽略企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營(yíng)。在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者以對(duì)企業(yè)的所有者負(fù)責(zé)為經(jīng)營(yíng)目標(biāo),所有活動(dòng)的最終目的都是盡可能地增加企業(yè)所有者的財(cái)富。所以,經(jīng)營(yíng)者在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過程中很容易做出投機(jī)違法的事情,最終損害股東的利益。
其次,股東權(quán)益最大化的企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)范圍比較小,并不具備代表性。股東權(quán)益最大化的目標(biāo)比較適合已經(jīng)上市的公司。但市場(chǎng)上已經(jīng)上市的公司畢竟很少。沒有上市的企業(yè)并沒有參加到市場(chǎng)募資的活動(dòng)中去,所以不能將股東權(quán)益最大化作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要目標(biāo)。
最后,股東的權(quán)益實(shí)際上并沒有充分顧慮到廣大小股民以及經(jīng)營(yíng)者的權(quán)益,只是將股東權(quán)益的最大化作為企業(yè)奮斗的目標(biāo),最終會(huì)造成企業(yè)利潤(rùn)分層問題的產(chǎn)生。
(三)企業(yè)價(jià)值最大化
企業(yè)自身存在價(jià)值的最大化主要包括兩層含義:首先,企業(yè)必須通過自身的合法經(jīng)營(yíng)活動(dòng),讓企業(yè)的預(yù)期價(jià)值、潛在價(jià)值獲得最大程度的提高,這些潛在的價(jià)值還包括:企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值、市場(chǎng)品牌價(jià)值、無形價(jià)值、企業(yè)潛在的盈利能力等。企業(yè)價(jià)值最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)離不開企業(yè)方方面面資產(chǎn)額的最大化。其次,企業(yè)必須在確保自身可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)社會(huì)、國(guó)家、集體利益的最大化。企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)隱藏于我國(guó)公有制經(jīng)濟(jì)為主的經(jīng)濟(jì)體制之內(nèi),大型國(guó)有企業(yè)的控股人是國(guó)家和集體,國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是為社會(huì)提供服務(wù)、為人民創(chuàng)造福利。所以,其企業(yè)價(jià)值最大化的實(shí)現(xiàn)帶有一定的社會(huì)必然性。與此同時(shí),在實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的過程中也比較容易忽略企業(yè)自身的盈利能力,造成行業(yè)壟斷的出現(xiàn),在很大程度上壓制了其他企業(yè)的生存空間,違背了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)公平競(jìng)爭(zhēng)的原則。
二、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的措施
切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)的集約化管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)的發(fā)展來說是非常重要的。首先,實(shí)施財(cái)務(wù)的集約化管理可以提高企業(yè)資金的籌集率以及使用率,同時(shí)保證企業(yè)資金的安全性,盡可能地避免內(nèi)部控制不到位而造成的安全問題的出現(xiàn)。其次,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制可以更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn),避免資金外流現(xiàn)象的出現(xiàn),確保自己的安全性,從而提高企業(yè)的信譽(yù)。這樣一來,在和金融組織進(jìn)行談判的時(shí)候,就能爭(zhēng)取到最大的綜合授信以及業(yè)務(wù)談判上的方便。然后,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制可以有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化,科學(xué)調(diào)整企業(yè)部門之間的資源配置、資金利用,最大限度地降低企業(yè)對(duì)金融組織的依賴,減少企業(yè)的成本支出。最后,企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的加強(qiáng)可以充分發(fā)揮企業(yè)的財(cái)務(wù)信息優(yōu)勢(shì),為管理層做企業(yè)決策提供財(cái)務(wù)信息支持,最終實(shí)現(xiàn)投資收益的增加。除此之外,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制還可以更加靈活地調(diào)節(jié)公司的資金結(jié)構(gòu),切實(shí)提升資金的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)一旦制定財(cái)務(wù)管理目標(biāo),就必須采取一定的措施去實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),常用的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)措施如下:
首先,一旦制定企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),就必須制定實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)的戰(zhàn)略及計(jì)劃。企業(yè)在制定具體的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的時(shí)候,要以企業(yè)性質(zhì)、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)等為依據(jù),制定好財(cái)務(wù)管理目標(biāo)之后,要以這個(gè)目標(biāo)為核心堅(jiān)定不移地行動(dòng)下去。與此同時(shí),還必須做好企業(yè)的財(cái)務(wù)規(guī)劃。
其次,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,必須切實(shí)提升資產(chǎn)的利用率。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)其所制定的財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),就必須想盡一切辦法提高經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的效率,提升資產(chǎn)利用率,同時(shí)讓企業(yè)閑置的資產(chǎn)、資金活躍起來,這樣一來,一方面可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的減少,另一方面可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的增多。
最后,實(shí)施財(cái)務(wù)管理有利于企業(yè)成本的減少。企業(yè)盈利的實(shí)現(xiàn)離不開企業(yè)成本的減少。在確保企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)上,切實(shí)提升企業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率,同時(shí)最大限度地提高企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)控制管理的信息化建設(shè)
首先,財(cái)務(wù)管理信息化有利于企業(yè)資金成本的降低,有利于企業(yè)運(yùn)作效率的提高。相較于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,財(cái)務(wù)信息化更多地是將數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)換成網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù),可以最大限度地為相關(guān)工作人員提供方便。需要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以隨時(shí)隨地在網(wǎng)頁(yè)上查找,突破了時(shí)間、空間的限制,有效實(shí)現(xiàn)了在線、遠(yuǎn)程、分散及移動(dòng)等辦公模式。利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理工作變得更加便捷高效了,同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了企業(yè)運(yùn)作成本的降低。電子貨幣是財(cái)務(wù)管理信息化過程中的一項(xiàng)特別重要的內(nèi)容,以電子貨幣替換紙質(zhì)票據(jù),有效提高了資金周轉(zhuǎn)的效率,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)成本的減少。
其次,財(cái)務(wù)管理信息化有利于管理信息的統(tǒng)一,有利于資金使用效率的提升。財(cái)務(wù)管理的信息化實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理工作的遠(yuǎn)程操作。企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)資料可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程傳輸和審計(jì),為財(cái)務(wù)工作者及時(shí)、準(zhǔn)確地儲(chǔ)存財(cái)務(wù)信息提供了方便,與此同時(shí),還可以統(tǒng)一配置閑散資金,使用這些資金為企業(yè)創(chuàng)造更多的財(cái)富,切實(shí)提升資金的使用效率。利用網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)、支付、結(jié)算等方式還可以提高財(cái)務(wù)信息的價(jià)值,企業(yè)管理層可以通過資源共享做出更加科學(xué)、更加符合市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律的戰(zhàn)略決策,確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
然后,財(cái)務(wù)管理的信息化可以提高企業(yè)資金的安全性?,F(xiàn)階段,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)普遍使用了網(wǎng)上銀行,在網(wǎng)上進(jìn)行經(jīng)濟(jì)交易活動(dòng)都會(huì)存有交易信息,同時(shí)會(huì)保有每一筆費(fèi)用的使用信息,這些數(shù)據(jù)保障了企業(yè)資金的安全性。與此同時(shí),在網(wǎng)上進(jìn)行交易的時(shí)候,財(cái)務(wù)工作者不需要出門在銀行外排隊(duì)辦公,很大程度上節(jié)約了工作時(shí)間,也降低了票據(jù)損失的概率,確保了財(cái)務(wù)工作的安全性和方便性。
最后,財(cái)務(wù)信息化可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享,有效提升流程的時(shí)效性。財(cái)務(wù)管理的信息化通過網(wǎng)絡(luò)的形式實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)的動(dòng)態(tài)管理。實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息共享之后可以實(shí)現(xiàn)部門之間的連接,有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)部門之間的協(xié)作共贏,防止信息不對(duì)稱現(xiàn)象的出現(xiàn)。財(cái)務(wù)管理的相關(guān)軟件可以有效收集各個(gè)部門的財(cái)務(wù)信息,然后綜合分析,分類管理,對(duì)每一筆經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目都適時(shí)跟蹤,確保了管理流程的時(shí)效性。
四、結(jié)束語(yǔ)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理非常重要的組成部分之一,實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)管理首先必須解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)問題。經(jīng)濟(jì)全球化使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作信息化的過程變得更加急迫。在重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的同時(shí)也必須重視財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制工作。本文從企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的措施、企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的要點(diǎn)等方面論述了企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作的重要性。
參考文獻(xiàn):
[1]劉麗娟.對(duì)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的思考[J].廣東行政學(xué)院學(xué)報(bào),2002
關(guān)鍵詞:CFO;ERP;管理系統(tǒng)
中圖分類號(hào):F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2014)05-00-02
ERP是由美國(guó)Gartner Group咨詢公司在1993年首先提出的,作為當(dāng)今國(guó)際上一個(gè)最先進(jìn)的企業(yè)管理模式,它在體現(xiàn)當(dāng)今世界最先進(jìn)的企業(yè)管理理論的同時(shí),也提供了企業(yè)信息化集成的最佳解決方案。它把企業(yè)的物流、人流、資金流、信息流統(tǒng)一起來進(jìn)行管理,以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
其主要宗旨是對(duì)企業(yè)所擁有的人、財(cái)、物、信息、時(shí)間和空間等綜合資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理,協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門,圍繞市場(chǎng)導(dǎo)向開展業(yè)務(wù)活動(dòng),提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,從而取得最好的經(jīng)濟(jì)效益。所以,ERP首先是一個(gè)軟件,同時(shí)是一個(gè)管理工具。它是IT技術(shù)與管理思想的融合體,也就是先進(jìn)的管理思想借助電腦,來達(dá)成企業(yè)的管理目標(biāo)。
眾所周知,ERP,特別是,制造業(yè)ERP的實(shí)施是非常容易失敗的,很多公司在實(shí)施后,雖然號(hào)稱已經(jīng)成功,但是,作為一種企業(yè)管理的軟件,它的成與敗,實(shí)在不是可以從是否順暢運(yùn)行來評(píng)判的。不管怎么說,使用了一套軟件后,能夠幫助到公司運(yùn)作,已經(jīng)會(huì)讓許多管理者滿意了,可是,作為一套ERP軟件,它應(yīng)該做到哪種程度,實(shí)際做到了哪種程度,是不是優(yōu)化了企業(yè)的資源配置,是否提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,現(xiàn)實(shí)工作中,真正能給予肯定回答的少兒又少。當(dāng)然,對(duì)于ERP的失敗,在經(jīng)驗(yàn)總結(jié)時(shí),更多的歸因于軟件選型、企業(yè)信息化基礎(chǔ)、流程設(shè)計(jì)、后期維護(hù)、咨詢機(jī)構(gòu)等等。但一個(gè)非常根本的原因大家很少提及,就是企業(yè)在ERP實(shí)施過程中,誰在組織推動(dòng),在大多數(shù)案例中,基本是企業(yè)CIO或IT主管這些IT 技術(shù)專家,非常重視此項(xiàng)工作的企業(yè)可能是總經(jīng)理親自掛帥。筆者認(rèn)為,盡管由于企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)行模式各有特點(diǎn),權(quán)利和職責(zé)的分配也是不盡相同,但是在ERP實(shí)施這項(xiàng)特定的工作中,由企業(yè)中負(fù)有CFO職能的領(lǐng)導(dǎo)來組織推進(jìn)可以起到事半功倍的效果。
正如前文所述,ERP管理的核心是供應(yīng)鏈管理,而整個(gè)供應(yīng)鏈對(duì)財(cái)務(wù)管理來說,就是指以物流為載體的資金流,所以說ERP對(duì)供應(yīng)鏈的管理也就是對(duì)財(cái)務(wù)管理中資金流的管理。對(duì)資源的有效整合,實(shí)際上必然是引進(jìn)管理會(huì)計(jì)的思想,重組資源、優(yōu)化流程,最終實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。ERP在大多數(shù)企業(yè)中都是以財(cái)務(wù)為中心的,這是因?yàn)樨?cái)務(wù)是企業(yè)管理的“心臟”,是企業(yè)內(nèi)部控制的中心樞紐。企業(yè)整個(gè)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等過程中的資金流和實(shí)物流都要由財(cái)務(wù)監(jiān)督、控制、記錄,并要由財(cái)務(wù)進(jìn)行相關(guān)的考核和分析,cfo在ERP實(shí)施工作中具有專業(yè)、職能與資源的先天優(yōu)勢(shì)。下面來做進(jìn)一步的探討。
一、價(jià)值管理目標(biāo)的一致性
企業(yè)典型價(jià)值鏈的基本活動(dòng)包括外部物流、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、內(nèi)部物流、市場(chǎng)營(yíng)銷、服務(wù)、采購(gòu)、人力資源管理、研發(fā)以及企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施,而每一個(gè)基本價(jià)值活動(dòng)可以根據(jù)企業(yè)的具體情況進(jìn)一步細(xì)分為更加具體的價(jià)值活動(dòng)。這些價(jià)值活動(dòng)是企業(yè)賴以為客戶創(chuàng)造價(jià)值的基礎(chǔ)。一條暢通的價(jià)值鏈應(yīng)具有四個(gè)特征:構(gòu)成價(jià)值鏈的每個(gè)價(jià)值活動(dòng)按照所依附的業(yè)務(wù)之間的關(guān)系彼此內(nèi)嵌銜接,相互集成;每個(gè)價(jià)值活動(dòng)產(chǎn)生的價(jià)值或者消耗的成本都能夠被準(zhǔn)確、及時(shí)地計(jì)量;每個(gè)價(jià)值活動(dòng)已經(jīng)較為精細(xì),很難被繼續(xù)分解為較為獨(dú)立的價(jià)值活動(dòng);價(jià)值鏈易于被理解。
CFO在企業(yè)中的主要職責(zé)是價(jià)值增值管理,ERP系統(tǒng)能夠輔助會(huì)計(jì)核算打通價(jià)值鏈。第一,ERP系統(tǒng)的集成性能夠使得企業(yè)從整體上規(guī)劃所有價(jià)值活動(dòng)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,按照業(yè)務(wù)流程走向?qū)⑵髽I(yè)的所有價(jià)值活動(dòng)銜接起來,打破現(xiàn)有“信息孤島”的局面。第二,ERP系統(tǒng)推行的流程標(biāo)準(zhǔn)化使得企業(yè)能夠按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)劃分、確認(rèn)、計(jì)量各業(yè)務(wù)單元的價(jià)值活動(dòng),增強(qiáng)各業(yè)務(wù)單位內(nèi)部?jī)r(jià)值活動(dòng)的透明性,從而便于企業(yè)對(duì)價(jià)值鏈的分析與理解。第三,ERP系統(tǒng)具有的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化特征使得財(cái)務(wù)能夠準(zhǔn)確、及時(shí)地反映每個(gè)業(yè)務(wù)事項(xiàng)消耗的成本和創(chuàng)造的價(jià)值。一項(xiàng)業(yè)務(wù)事項(xiàng)通常包含若干個(gè)價(jià)值活動(dòng),ERP系統(tǒng)能夠記錄不為現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算所體現(xiàn)但卻反映價(jià)值流動(dòng)過程的中間業(yè)務(wù),這種設(shè)置使得財(cái)務(wù)能夠及時(shí)確認(rèn)、計(jì)量每一個(gè)價(jià)值活動(dòng)的價(jià)值,反映出價(jià)值創(chuàng)造過程。
二、資源整合的便利性
ERP是一個(gè)企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)硬件和軟件的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。從技術(shù)層面看,它是利用信息技術(shù)成果,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各類資源包括人、物、財(cái)、信息等進(jìn)行規(guī)劃、統(tǒng)籌與整合,從而減少環(huán)節(jié),提高生產(chǎn)率,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。從管理層面看,它又是一個(gè)較完整的集成化管理信息系統(tǒng),包括分銷、制造、會(huì)計(jì)、質(zhì)量控制、售后服務(wù)、人力資源、運(yùn)輸?shù)裙芾硐到y(tǒng)。
ERP的管理思想體現(xiàn)在企業(yè)日常的工作流程處理和實(shí)施過程中,因此,業(yè)務(wù)流程再造就是將ERP管理思想融入到系統(tǒng)各功能模塊中。企業(yè)實(shí)施ERP必須進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組。首先ERP是對(duì)企業(yè)物流與資金流進(jìn)行一體化管理和集成化運(yùn)行的計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng),它的應(yīng)用涉及企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門、業(yè)務(wù)管理部門、銷售部門、生產(chǎn)部門以及人力資源管理部門等,它強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)運(yùn)行的整體集成性、數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)一致性控制機(jī)制。ERP系統(tǒng)的成功可以組成不同的業(yè)務(wù)處理流程,以適應(yīng)不同行業(yè)業(yè)務(wù)處理模式上的變化。
在一個(gè)大型公司運(yùn)作中,公司理財(cái)與金融市場(chǎng)交互、項(xiàng)目估價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)管理、產(chǎn)品研發(fā)、戰(zhàn)略規(guī)劃、企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的識(shí)別與建立以及洞悉信息技術(shù)及電子商務(wù)對(duì)企業(yè)的沖擊等自然都是CFO職責(zé)范圍內(nèi)的事。CFO源自美國(guó)等一些西方國(guó)家的企業(yè),最早出現(xiàn)于二十世紀(jì)七十年代。CFO是地位顯赫的公司高級(jí)管理者,在公司治理中扮演著重要角色,他們同時(shí)進(jìn)入董事決策層和經(jīng)理執(zhí)行層,以股東價(jià)值創(chuàng)造為基礎(chǔ),參與公司戰(zhàn)略。CFO一般同時(shí)管轄CIO(Chief Information Officer,首席信息官)、主計(jì)長(zhǎng)(Controller)和司庫(kù)(Treasurer)等。CFO的重要職責(zé)就是通過資源配置實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和長(zhǎng)期發(fā)展。
三、事前計(jì)劃事中控制必要性
管理的首要職能是計(jì)劃,計(jì)劃管理模式是企業(yè)管理模式的主線,科學(xué)的計(jì)劃及其控制機(jī)制能夠有效地發(fā)揮企業(yè)系統(tǒng)的高效率。ERP系統(tǒng)中的計(jì)劃體系包含:主需求計(jì)劃、主生產(chǎn)計(jì)劃、能力需求計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等等。借助數(shù)據(jù)共享與信息集成,使得企業(yè)的計(jì)劃體系一脈相承,同時(shí)保障了計(jì)劃的科學(xué)性和正確性。ERP通過定義事務(wù)處理相關(guān)的會(huì)計(jì)核算科目與核算方式, 在事務(wù)處理發(fā)生的同時(shí)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)核算分錄, 保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理重在事后的核算和分析報(bào)告,隨著現(xiàn)代管理理論和工具的發(fā)展,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)企業(yè)管理和決策的需求,CFO需要一種手段和工具來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理從事后核算到事前計(jì)劃和始終監(jiān)督,從獨(dú)立于業(yè)務(wù)之外到財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)深度融合的轉(zhuǎn)型。應(yīng)用ERP集成的財(cái)務(wù)管理能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)全球經(jīng)濟(jì)信息的快速反饋,幫助企業(yè)應(yīng)市場(chǎng)全球化的要求,合理規(guī)劃供應(yīng)鏈中的信息資源。ERP系統(tǒng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的實(shí)時(shí)管理系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理活動(dòng)從單一的財(cái)務(wù)部門擴(kuò)展到各企業(yè)內(nèi)部的其他相關(guān)部門,能夠快速對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生、發(fā)展和結(jié)果進(jìn)行實(shí)時(shí)全面記錄和控制,迅速為企業(yè)提供豐富的戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)信息,滿足企業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的需要,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理國(guó)際化具有重要的推動(dòng)作用。 由于各業(yè)務(wù)如銷售、庫(kù)存、生產(chǎn)、采購(gòu)等已經(jīng)實(shí)現(xiàn)流程化、電子化處理,并與財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)集成,所以財(cái)務(wù)的兩大職能核算和監(jiān)督可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)快速核算,事前事中事后的監(jiān)督,財(cái)務(wù)的賬表實(shí)時(shí)出具,可按多組織多業(yè)務(wù)多法人出具,財(cái)務(wù)指標(biāo)也是實(shí)時(shí)的。ERP用的好,完全顛覆了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理職能,重點(diǎn)已不再是核算了,更多的是分析和內(nèi)部控制,一方面給領(lǐng)導(dǎo)層時(shí)效性很強(qiáng)的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù),另一方面通過流程控制和職權(quán)設(shè)置降低企業(yè)的財(cái)務(wù)分險(xiǎn)和運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
四、資金管理的必然需求
ERP管理的核心是供應(yīng)鏈管理。供應(yīng)鏈?zhǔn)怯珊诵钠髽I(yè)向供應(yīng)商、經(jīng)銷商、客戶延伸而形成的一個(gè)綜合網(wǎng)絡(luò), 核心企業(yè)的資源在網(wǎng)絡(luò)中流動(dòng)。供應(yīng)鏈管理是圍繞核心企業(yè), 通過信息手段對(duì)供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)中的物料、資金、信息等資源進(jìn)行計(jì)劃、配置、使用, 形成供應(yīng)商、核心企業(yè)、經(jīng)銷商、客戶的全部供應(yīng)過程, 實(shí)現(xiàn)資源配置最佳、效率最高、效益最優(yōu)。供應(yīng)鏈管理的核心是資金管理,是對(duì)資金流的集中管理與控制。資金流的管理和控制是CFO工作的核心,通過實(shí)施ERP系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)實(shí)物流與價(jià)值流的統(tǒng)一。
(一)實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)付款循環(huán)中的物流和資金流的統(tǒng)一。ERP的執(zhí)行過程是從采購(gòu)活動(dòng)開始的。采購(gòu)部根據(jù)物資需求計(jì)劃采購(gòu),采購(gòu)回來以后,經(jīng)質(zhì)檢部門驗(yàn)收入庫(kù),錄入庫(kù)存系統(tǒng)。此時(shí),庫(kù)存增加,同時(shí)應(yīng)付賬款也增加(或現(xiàn)金減少)。通過ERP的會(huì)計(jì)界面,生成會(huì)計(jì)憑證,過賬后在總賬系統(tǒng)中同時(shí)更新應(yīng)付賬款和存貨賬戶。從而在采購(gòu)付款循環(huán)中實(shí)現(xiàn)了物流和資金流的統(tǒng)一。
(二)實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)循環(huán)中物流和資金流的統(tǒng)一。生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)訂單從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)取原材料,此時(shí),存貨減少,而生產(chǎn)成本增加。通過ERP的會(huì)計(jì)界面生成會(huì)計(jì)憑證,過入總賬,更新相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目數(shù)據(jù)。加工完成,生產(chǎn)出可以向客戶銷售的產(chǎn)品并入庫(kù),通過ERP的會(huì)計(jì)界面,聲稱會(huì)計(jì)憑證,過入總賬,減少總賬模塊中生產(chǎn)成本賬戶的金額,增加存貨賬戶的金額,實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)循環(huán)中物流和資金流的統(tǒng)一。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)信息 資金 信息管理
1前言
在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中。財(cái)會(huì)工作在加強(qiáng)企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)管理、維護(hù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序.以及為國(guó)家宏觀調(diào)控提供重要依據(jù)等方面.都發(fā)揮著無可替代的作用。財(cái)會(huì)信息作為一種資源,對(duì)于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各方來說無疑都是十分重要的。其價(jià)值和作用不容小視。但是財(cái)務(wù)信息本身及其分析方法,在某種程度上具有其局限性,換言之,財(cái)會(huì)信息的真實(shí)性有其相對(duì)性,即有可能存在失真的情況。
2 財(cái)會(huì)信息失真的原因剖析
(1)在企事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)中,管理者往往將財(cái)務(wù)的三大報(bào)表。即資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表所反映的信息作為唯一的信息渠道。那么就會(huì)造成財(cái)務(wù)信息的失真。
在會(huì)計(jì)報(bào)表反映的僅僅是能夠以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)信息,大量不能以貨幣來計(jì)量的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,諸如企業(yè)的知名度、設(shè)備的先進(jìn)程度、產(chǎn)品質(zhì)量、員工素質(zhì)等都難以反映。而這些信息卻往往是從事經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)所必不可少的。
(2)傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)信息以“貨幣計(jì)量”為前提,且不考慮價(jià)格變動(dòng)問題,這樣,在物價(jià)變動(dòng)時(shí),會(huì)使財(cái)會(huì)信息失去“客觀性”和“可比性”。造成財(cái)務(wù)信息的失真。
(3)會(huì)計(jì)核算的滯后性也是造成財(cái)務(wù)信息失真的重要原因會(huì)計(jì)報(bào)表所提供的財(cái)務(wù)信息都是對(duì)已經(jīng)發(fā)生過的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和內(nèi)容的表述,即事后反映。而報(bào)表分析的目的卻是要關(guān)注未來情況的發(fā)展變化和將要采取的應(yīng)對(duì)措施。從常識(shí)不難理解,新的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)畢竟不是過去經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的簡(jiǎn)單重復(fù)和克隆,因此已有的會(huì)計(jì)信息也就不可能準(zhǔn)確的反映將要發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的情況,從而影響人們對(duì)企業(yè)客觀情況的了解和判斷。
(4)財(cái)會(huì)信息管理中的某些人為因素也會(huì)造成財(cái)務(wù)信息的失真。
從主觀上講。受政治和經(jīng)濟(jì)管理體制及經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)動(dòng)或者是會(huì)計(jì)人員自身業(yè)務(wù)水平的影響,使會(huì)計(jì)信息失去了客觀基礎(chǔ),人為降低了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。具體來講,主要有以下四個(gè)方面的因素:企業(yè)負(fù)責(zé)人法制觀念淡薄,受利益驅(qū)動(dòng)而造假;財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作薄弱,會(huì)計(jì)從業(yè)人員法紀(jì)觀念單?。贺?cái)務(wù)工作缺乏相應(yīng)的制約和監(jiān)督機(jī)制,造成弄虛作假現(xiàn)象嚴(yán)重。
(5)監(jiān)督乏力也是導(dǎo)致財(cái)會(huì)信息失真的重要環(huán)節(jié)。
由于很多單位財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制不夠完善.監(jiān)督檢查力度不夠,失去了對(duì)財(cái)會(huì)人員、單位的財(cái)務(wù)收支等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效監(jiān)督.對(duì)其財(cái)會(huì)合法性、合理性及有效性都無法控制,使違法違規(guī)行為有可乘之機(jī)。從審計(jì)監(jiān)督角度來可看,內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督往往出于人情等因素,“水分”很大;外部監(jiān)督審計(jì)力量也明顯不足。這些都會(huì)導(dǎo)致財(cái)會(huì)信息的失真。
3 加強(qiáng)財(cái)會(huì)信息管理的對(duì)策
3.1 提高財(cái)會(huì)信息的透明度
企業(yè)利益相關(guān)者眾多,對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)信息透明度的內(nèi)容、頻率、方式的要求各不相同。因此,要提高企業(yè)財(cái)會(huì)信息透明度,就必須重點(diǎn)抓好企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、資金管理、預(yù)算管理、績(jī)效考核、內(nèi)部控制和企業(yè)財(cái)會(huì)信息化工作。沒有實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算信息化,就無法了解基層核算單位的實(shí)際狀況,就可能被基層核算單位牽著鼻子走;沒有實(shí)現(xiàn)資金集中,就達(dá)不到控制的目的;沒有實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理,集中起來的資金就無法合理地支配;資金集中和預(yù)算管理的實(shí)施過程中,沒有績(jī)效考核,預(yù)算就沒有落腳點(diǎn),就會(huì)逐漸失去作用。具體措施就是要做好財(cái)務(wù)監(jiān)督的日?;?。
一是實(shí)時(shí)獲取財(cái)會(huì)信息。企業(yè)總部可以隨時(shí)訪問所有子公司的數(shù)據(jù)服務(wù)器,檢查財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理過程,及時(shí)、完整、準(zhǔn)確了解所屬子公司財(cái)會(huì)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
二是加強(qiáng)財(cái)會(huì)監(jiān)督。由于能夠?qū)崟r(shí)查閱所屬子公司財(cái)會(huì)信息,對(duì)所屬子公司的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理和資產(chǎn)資本運(yùn)營(yíng)中存在的問題和重大事項(xiàng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督成為可能。
三是加速財(cái)務(wù)集中管理。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的建立,打破了時(shí)間、空間限制,實(shí)現(xiàn)了靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)變,封閉式管理向信息化、規(guī)范化、一體化和透明化轉(zhuǎn)變,從而加速推進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理的進(jìn)程。
3.2 全面溝通,消除財(cái)會(huì)信息的孤立
在原有管理系統(tǒng)的E1常運(yùn)轉(zhuǎn)中,物流、資金流、信息流是相互分離的。財(cái)會(huì)信息來源于對(duì)物流、資金流的綜合處理,如何來綜合處理全部的驗(yàn)收、領(lǐng)料、銷售。而引進(jìn)ERP系統(tǒng)可以把三者合而為一,實(shí)現(xiàn)信息共享。這種信息共享基礎(chǔ)是全方位的信息溝通。在這種狀態(tài)下對(duì)交易的實(shí)時(shí)監(jiān)控及其信息的實(shí)時(shí)記錄和傳遞,價(jià)值和物資的高度同步流轉(zhuǎn),從而改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)和企業(yè)內(nèi)部的管理結(jié)構(gòu)。從決策制度和預(yù)算規(guī)劃到業(yè)務(wù)審批和授權(quán)執(zhí)行,再至內(nèi)部控制和內(nèi)部審計(jì),財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的適應(yīng)性和控制性在網(wǎng)絡(luò)化管理理念和技術(shù)環(huán)境下達(dá)到了最大化和最優(yōu)化。業(yè)務(wù)記錄和會(huì)計(jì)信息在相關(guān)的管理層面充分共享,及時(shí)監(jiān)控和及時(shí)決策不再有時(shí)間隔閡,財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算在企業(yè)管理中不再孤立。
3.3 強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)信息與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)流程一體化,是企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)不可或缺的部分,是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必然趨勢(shì),也是強(qiáng)化企業(yè)財(cái)會(huì)信息透明度的保證。在信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代,財(cái)會(huì)工作要充分運(yùn)用ERP系統(tǒng),以集中式管理平臺(tái)確定財(cái)會(huì)信息資源整合,這不但可以有效提高財(cái)會(huì)信息處理速度,降低財(cái)會(huì)信息處理成本,提高財(cái)會(huì)信息的質(zhì)量和價(jià)值,解決現(xiàn)金管理中的信息不平等。通過公司局域網(wǎng)及時(shí)各項(xiàng)財(cái)會(huì)信息,并進(jìn)行加密,分級(jí)管理,使財(cái)會(huì)信息使用者能在授權(quán)范圍內(nèi)第一時(shí)問瀏覽公司的最新財(cái)務(wù)信息及其他相關(guān)信息,縮短財(cái)會(huì)信息產(chǎn)生與財(cái)會(huì)信息披露之間的時(shí)問間隔,提高財(cái)會(huì)信息的及時(shí)性。而且,構(gòu)建現(xiàn)代ERP系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)信息數(shù)據(jù)共享,達(dá)到財(cái)會(huì)實(shí)時(shí)控制分析的目的,提高系統(tǒng)預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的能力,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程、會(huì)計(jì)流程、管理流程之間的緊密合作,達(dá)到財(cái)會(huì)信息平等,從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)核算準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)真實(shí)、考核嚴(yán)謹(jǐn)、信息透明、內(nèi)控有效的現(xiàn)代企業(yè)財(cái)會(huì)管理體系的總體目標(biāo),全面提升企業(yè)的管理水平和資產(chǎn)收益的最大化。
3.4 要積極推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的工作
財(cái)務(wù)管理的最高層次是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的完美結(jié)合,即財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化。因此,應(yīng)用統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理軟件、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程一體化,進(jìn)而逐步引進(jìn)、消化、開發(fā)使用國(guó)際先進(jìn)的ERP系統(tǒng)軟件,是企業(yè)內(nèi)部信息化發(fā)展的基本方向。企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際,積極引進(jìn)開發(fā)運(yùn)用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的管理軟件,逐步實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享,保障企業(yè)預(yù)算、結(jié)算、監(jiān)控等財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化。勝利油田大明集團(tuán)有限公司以財(cái)務(wù)管理為中心,以成本控制為重點(diǎn),初步建立起了產(chǎn)、購(gòu)、銷、存一體化的內(nèi)部財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了“所有原始憑證一次錄入,所有的業(yè)務(wù)核算及登記全部由計(jì)算機(jī)一次自動(dòng)完成”,將車間、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)、供應(yīng)、財(cái)務(wù)各系統(tǒng)緊密地聯(lián)系在一起,做到了“信息集成、過程集成、功能集成”,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,管理統(tǒng)一。
【關(guān)鍵詞】 供電企業(yè); 財(cái)務(wù)管理; 問題; 對(duì)策
供電企業(yè)產(chǎn)、供、銷同時(shí)完成的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),決定了供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式的特殊性,企業(yè)資金、資產(chǎn)高度密集,決定了供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理的復(fù)雜性。近年來,供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨巨大挑戰(zhàn):一是供電企業(yè)內(nèi)外部監(jiān)管環(huán)境發(fā)生深刻變化,電網(wǎng)建設(shè)投資力度的逐年加大,財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵不斷豐富和細(xì)化,財(cái)務(wù)管理任務(wù)非常繁重;二是部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理的歷史遺留問題造成的矛盾日益凸顯,需要盡快分析研究并妥善解決;三是隨著財(cái)務(wù)集約化管理的快速推進(jìn),傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念亟待更新,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方法手段亟待轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)管理方式必須從事后反映型向風(fēng)險(xiǎn)防范控制型轉(zhuǎn)變;四是隨著ERP系統(tǒng)的上線,需要盡快實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)價(jià)值管理與實(shí)物管理信息集成共享、實(shí)時(shí)傳遞,通過財(cái)務(wù)管理流程再造,構(gòu)建科學(xué)、高效的財(cái)務(wù)信息化體系,任務(wù)異常艱巨;五是財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高,尤其是財(cái)務(wù)人員的綜合協(xié)調(diào)溝通能力亟待加強(qiáng)。破解這些難題,應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn),需要從供電企業(yè)預(yù)算管理、資金管理、資產(chǎn)管理、稽核管理、財(cái)務(wù)收支核算等方面,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)資源配置、服務(wù)保障、決策支持、重大經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)防范等方面的作用。
一、以ERP系統(tǒng)為平臺(tái),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)科學(xué)配置資源中的作用
1.積極發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在ERP系統(tǒng)中的紐帶作用,推動(dòng)其他專業(yè)管理水平的提高。財(cái)務(wù)資源是企業(yè)的核心資源,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和成果最終通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來體現(xiàn),財(cái)務(wù)管理在ERP系統(tǒng)中起著至關(guān)重要的紐帶作用。企業(yè)銷售、生產(chǎn)、基建、采購(gòu)等各個(gè)管理環(huán)節(jié)與財(cái)務(wù)管理密不可分,企業(yè)人力資源、生產(chǎn)設(shè)備、資金等各種內(nèi)部資源的科學(xué)配置與財(cái)務(wù)管理模塊運(yùn)行質(zhì)量和效率相輔相成。ERP 系統(tǒng)各模塊通過財(cái)務(wù)模塊的銜接而成為一個(gè)有機(jī)的資源管理系統(tǒng),基于此,在完成繁重的財(cái)務(wù)管理任務(wù)的同時(shí),積極主動(dòng)地對(duì)其他專業(yè)管理模塊提出有價(jià)值的財(cái)務(wù)建議和意見200多項(xiàng),推進(jìn)了其他專業(yè)管理水平的提高,有效提升了ERP系統(tǒng)的運(yùn)行質(zhì)量和效率。例如,針對(duì)以往應(yīng)收票據(jù)傳遞不及時(shí)、結(jié)算程序不符合內(nèi)控制度的問題,提出優(yōu)化應(yīng)收票據(jù)結(jié)算管理流程的建議,在財(cái)務(wù)管控應(yīng)收票據(jù)模塊專門設(shè)置“應(yīng)收票據(jù)錄入”虛擬崗位,實(shí)現(xiàn)由業(yè)務(wù)部門直接發(fā)起數(shù)據(jù)錄入,經(jīng)過財(cái)務(wù)人員審核確認(rèn)后,自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證,實(shí)現(xiàn)從業(yè)務(wù)信息向財(cái)務(wù)信息的自動(dòng)轉(zhuǎn)化和同步一致,在符合企業(yè)內(nèi)部控制的前提下,大大提高了應(yīng)收票據(jù)的結(jié)算效率,取得較好的效果。
2.規(guī)范財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程,夯實(shí)企業(yè)管理基礎(chǔ)。基于ERP系統(tǒng)操作權(quán)限、流程,針對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的薄弱環(huán)節(jié)和關(guān)鍵部位,對(duì)資金支付、工程轉(zhuǎn)資、供應(yīng)商確認(rèn)、發(fā)票校驗(yàn)、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)調(diào)撥等106個(gè)財(cái)務(wù)管理操作流程進(jìn)行了梳理和改進(jìn),及時(shí)提出和有效解決ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)模塊問題缺陷100多項(xiàng),保障了企業(yè)ERP系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.勇于創(chuàng)新,提高財(cái)務(wù)管理效率。以ERP系統(tǒng)為載體,開發(fā)了以工程項(xiàng)目為鏈條的工程全過程管理系統(tǒng),計(jì)劃、物資、工程管理和財(cái)務(wù)等各個(gè)業(yè)務(wù)部門項(xiàng)目管理內(nèi)容具體、職責(zé)清晰,實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)反映工程概算、資金到位、資金支出、竣工決算及工程進(jìn)度情況,實(shí)現(xiàn)了工程項(xiàng)目資源共享和在線監(jiān)控的目標(biāo)。
二、以全面預(yù)算管理為龍頭,增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管控能力
全面預(yù)算管理,是提高企業(yè)資金使用效益、調(diào)控各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要手段,如何充分發(fā)揮預(yù)算管理在企業(yè)管理中的引領(lǐng)作用,不斷拓展預(yù)算管理的廣度和深度,始終是財(cái)務(wù)管理著力思考和解決的重大課題。
1.建立核算、預(yù)算和業(yè)績(jī)考核三位一體的科學(xué)管理機(jī)制,完善預(yù)算編制、下達(dá)、調(diào)整、控制、考核工作流程,提高預(yù)算執(zhí)行剛性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理全過程監(jiān)控,較好地改變了以往重費(fèi)用申請(qǐng),輕過程控制的問題。
2.強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)效益理念,優(yōu)先安排安全生產(chǎn)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等項(xiàng)目資金,保證了各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的順利進(jìn)行;大力推行標(biāo)準(zhǔn)成本管理,制定七個(gè)方面92項(xiàng)增收節(jié)支降耗措施,可控費(fèi)用較往年年下降5%以上,妥善處理資金緊張和費(fèi)用支出呈剛性增長(zhǎng)的矛盾,有效緩解售電量增長(zhǎng)趨緩對(duì)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的不利影響。
3.積極發(fā)揮預(yù)算的督導(dǎo)作用,嚴(yán)格落實(shí)省企業(yè)專項(xiàng)資金費(fèi)用檢查的有關(guān)規(guī)定,定期開展專項(xiàng)資金費(fèi)用監(jiān)督檢查,專項(xiàng)工程抽查比例不低于項(xiàng)目計(jì)劃的30%(數(shù)量),日常運(yùn)維費(fèi)用抽查比例不低于年度目標(biāo)的30%(金額),及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金使用中存在的不規(guī)范問題,采取有效措施進(jìn)行整改,提高資金使用規(guī)范性和效益性。
4.創(chuàng)新預(yù)算管理手段,積極探索預(yù)算實(shí)時(shí)、在線監(jiān)控的方式和方法,為補(bǔ)充完善目前ERP系統(tǒng)尚不能實(shí)現(xiàn)的功能,專門開發(fā)預(yù)算控制標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng),實(shí)時(shí)跟蹤預(yù)算的執(zhí)行;定期開展縣級(jí)供電企業(yè)預(yù)算及成本管理對(duì)標(biāo)評(píng)價(jià),推進(jìn)縣級(jí)供電企業(yè)預(yù)算及成本管理標(biāo)準(zhǔn)化水平。
三、以資金管理為主線,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)
資金作為企業(yè)從事各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基本要素,是企業(yè)的血液,資金循環(huán)涵蓋和貫穿于企業(yè)的各個(gè)部位和環(huán)節(jié),公司月平均電費(fèi)收入約16億元,月資金支出需求量約3億元,如此大額的資金流量,管理過程容不得半點(diǎn)差錯(cuò),管理制度容不得半點(diǎn)紕漏,必須始終關(guān)注企業(yè)資金的安全運(yùn)行和規(guī)模效益。
1.建立嚴(yán)密的資金預(yù)算、調(diào)度和監(jiān)控體系,集中資金調(diào)度和使用,以財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)為載體,以業(yè)務(wù)部門預(yù)算為依托,建立完善的現(xiàn)金流量月度計(jì)劃制度,保證資金收支程序的嚴(yán)謹(jǐn)性、科學(xué)性和規(guī)范性。
2.擴(kuò)大資金集中支付的范圍和深度,積極協(xié)調(diào)和妥善處置銀行承兌匯票轉(zhuǎn)付和貼現(xiàn),減少資金沉淀,化解電費(fèi)資金回收風(fēng)險(xiǎn);加強(qiáng)對(duì)成本、技改、基建等各項(xiàng)資金收支的效益分析評(píng)價(jià),實(shí)行月計(jì)劃、旬調(diào)度、周平衡的資金管理方式,切實(shí)提高企業(yè)資金使用效益和效率。
3.規(guī)范大額資金支付審批,制定嚴(yán)格的基建項(xiàng)目?jī)r(jià)款支付流程和審查程序,做到依據(jù)充分、單據(jù)齊全,確?;üこ獭靶蜗筮M(jìn)度”與“財(cái)務(wù)進(jìn)度”相一致,最大限度杜絕早付、晚付、多付及少付,防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和違約風(fēng)險(xiǎn)。
4.加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶的管理,充分利用企業(yè)銀行賬戶管理系統(tǒng),撤并冗余銀行賬戶,規(guī)范企業(yè)銀行賬戶69個(gè),強(qiáng)化資金管理內(nèi)部控制稽核機(jī)制,對(duì)各縣企業(yè)銀行對(duì)賬單、調(diào)節(jié)表進(jìn)行月度審核,防范各種資金安全風(fēng)險(xiǎn)。
四、以資產(chǎn)管理為重點(diǎn),夯實(shí)企業(yè)管理基礎(chǔ)
固定資產(chǎn)是企業(yè)生存和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),管好用好資產(chǎn)是夯實(shí)企業(yè)管理基礎(chǔ)的重要途徑。截至2010年年末公司固定資產(chǎn)規(guī)模高達(dá)160多億元,隨著企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)營(yíng)發(fā)展形勢(shì)的巨大變化,資產(chǎn)管理的廣度和深度不斷擴(kuò)大,企業(yè)資產(chǎn)集約化管理水平亟待提升。
1.全面開展資產(chǎn)清理,夯實(shí)企業(yè)資產(chǎn)管理基礎(chǔ)。健全資產(chǎn)清理組織體系,成立了以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為成員的資產(chǎn)清理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和資產(chǎn)清理工作辦公室,分設(shè)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、調(diào)度、科信、綜合事務(wù)、營(yíng)銷、農(nóng)電等7個(gè)工作組;細(xì)化工作安排,制定數(shù)據(jù)清理工作里程碑計(jì)劃,將清理工作分解為4個(gè)階段,30多個(gè)節(jié)點(diǎn);創(chuàng)新工作方法,多次組織會(huì)議研究解決資產(chǎn)清理工作中存在的問題,嚴(yán)格按照節(jié)點(diǎn)計(jì)劃開展工作,通過以上舉措,大力推動(dòng)了資產(chǎn)清理工作的順利開展。截至2010年年末,累計(jì)清查核對(duì)資產(chǎn)卡片18.1萬張、設(shè)備臺(tái)賬81.4萬條,累計(jì)修改完善資產(chǎn)價(jià)值信息字段792萬條,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)設(shè)備對(duì)應(yīng)率100%的目標(biāo)。通過資產(chǎn)清理工作,摸清了企業(yè)家底,理順了資產(chǎn)價(jià)值信息與實(shí)物臺(tái)賬信息的對(duì)應(yīng)關(guān)系,實(shí)現(xiàn)了價(jià)值管理和實(shí)物資產(chǎn)管理的信息共享和聯(lián)動(dòng)。
2.健全資產(chǎn)管理制度體系和責(zé)任體系,推動(dòng)資產(chǎn)管理邁上新臺(tái)階。通過修訂企業(yè)統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理辦法,清晰界定各類別資產(chǎn)價(jià)值管理、實(shí)物管理、使用保管單位各自的職責(zé)權(quán)限,通過制定各類別實(shí)物資產(chǎn)管理辦法,將每一項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn)管理和使用的各項(xiàng)責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)崗位和員工,通過制定工程竣工驗(yàn)收規(guī)定,明確資產(chǎn)移交的項(xiàng)目、內(nèi)容,從源頭上規(guī)范資產(chǎn)管理各級(jí)各部門的責(zé)任,通過健全資產(chǎn)管理制度體系和責(zé)任體系,徹底解決以往財(cái)務(wù)一家管資產(chǎn)的被動(dòng)局面,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)價(jià)值管理部門、實(shí)物管理部門、使用保管部門“三駕馬車”并駕齊驅(qū)、齊抓共管的良好氛圍,切實(shí)提升企業(yè)資產(chǎn)管理的水平。
3.開展資產(chǎn)數(shù)據(jù)深化應(yīng)用專題調(diào)研,提升資產(chǎn)信息的使用價(jià)值,為企業(yè)電網(wǎng)投資效益評(píng)價(jià)、銷售電價(jià)測(cè)算、生產(chǎn)成本管控等重要經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),提供真實(shí)、可靠的數(shù)據(jù)信息。
五、以財(cái)務(wù)制度體系建設(shè)為抓手,完善財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制,努力構(gòu)建防范企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的堅(jiān)固屏障
1.完善企業(yè)資金管理制度體系。修訂或制定企業(yè)資金管理辦法、資金安全稽核制度、關(guān)鍵崗位輪換制度、離崗稽核制度等資金管理制度,初步形成較為完整的資金管理制度體系并嚴(yán)格執(zhí)行,財(cái)務(wù)關(guān)鍵崗位輪換40人次,切實(shí)提高了企業(yè)資金安全水平。
2.系統(tǒng)分析財(cái)務(wù)專業(yè)管理危險(xiǎn)源,引入風(fēng)險(xiǎn)管理理念和方法。對(duì)資金、采購(gòu)、銷售、工程、固定資產(chǎn)、預(yù)算、成本費(fèi)用、財(cái)務(wù)報(bào)告與披露、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)等9個(gè)類別38個(gè)方面的危險(xiǎn)源進(jìn)行了辨識(shí)評(píng)價(jià),明確了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)和方法,提高了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制水平。
3.強(qiáng)化在線財(cái)務(wù)稽核,探索建立企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,擬訂了企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度體系框架,主要包括六個(gè)部分,即:內(nèi)部控制體系整體框架;資金及賬戶管理內(nèi)控體系;會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理制度體系;納稅管理制度體系;稽核工作核心業(yè)務(wù)及工作方案;稽核工作體系框架及方式。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)為防范和化解企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)提供了可靠保障。
六、以財(cái)務(wù)集約化為統(tǒng)領(lǐng),推進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平邁上新臺(tái)階
實(shí)施財(cái)務(wù)集約化管理,是創(chuàng)新體制機(jī)制、推動(dòng)企業(yè)科學(xué)發(fā)展的客觀要求,是對(duì)傳統(tǒng)管理模式的變革和創(chuàng)新。財(cái)務(wù)集約化管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)資源配置最優(yōu)化和集團(tuán)效益最大化。
關(guān)鍵詞:價(jià)值鏈;財(cái)務(wù)控制;關(guān)系
一、價(jià)值鏈管理理論概述
(一)價(jià)值鏈管理的內(nèi)含
闡述價(jià)值鏈管理理論的前提是要了解價(jià)值鏈思想是如何產(chǎn)生的。價(jià)值鏈的概念最早是由美國(guó)學(xué)者邁克爾·波特在1985年提出來的。價(jià)值鏈管理思想的誕生有其一定的歷史必然性。隨著人類社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步,生產(chǎn)的組織形式日趨復(fù)雜,人們學(xué)會(huì)了分工與合作,一部分人從生產(chǎn)中分立出來,專門從事管理職能,由此學(xué)者們以如何改進(jìn)和提高企業(yè)的管理組織效率,通過有效的管理來提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo),把管理作為一門學(xué)科并進(jìn)行深入研究。許多管理學(xué)家,例如亞當(dāng)·斯密、泰羅、法約爾等,都在不同時(shí)期提出了自己的觀點(diǎn),客觀上促進(jìn)了當(dāng)時(shí)社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展。到了20世紀(jì)80年代,社會(huì)化大生產(chǎn)的發(fā)展、勞動(dòng)分工的日益緊密、全球經(jīng)濟(jì)一體化的實(shí)現(xiàn),為價(jià)值鏈思想的萌芽奠定了基礎(chǔ)。價(jià)值鏈思想是管理思想史發(fā)展的趨勢(shì)。
價(jià)值鏈思想的產(chǎn)生體現(xiàn)了管理發(fā)展的要求。當(dāng)今,企業(yè)外部環(huán)境日新月異,傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式已經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求,迫切需要改革。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式下,組織形式不利于企業(yè)職能部門之間的協(xié)調(diào),生產(chǎn)組織不利于業(yè)務(wù)流程和內(nèi)外部協(xié)調(diào),經(jīng)營(yíng)決策不利于內(nèi)外部協(xié)調(diào),管理體制導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部各部門、內(nèi)外部協(xié)調(diào)的低效率,種種弊端使管理思想的變革成為必然,價(jià)值鏈思想應(yīng)運(yùn)而生。
價(jià)值鏈思想的產(chǎn)生也體現(xiàn)了價(jià)值增值的要求?!皟r(jià)值”是近些年來會(huì)計(jì)學(xué)界研究的熱點(diǎn)問題。企業(yè)經(jīng)營(yíng)的根本目標(biāo)在于為股東創(chuàng)造財(cái)富,使企業(yè)的價(jià)值最大化。而企業(yè)的價(jià)值又取決于價(jià)值驅(qū)動(dòng)因素,諸如資本投入、流程開發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、組織銷售等企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。因此,企業(yè)要想提高價(jià)值,必須兼顧各個(gè)方面,從價(jià)值鏈整體出發(fā)綜合考慮,優(yōu)化價(jià)值鏈,才能保證企業(yè)價(jià)值最大化。
邁克爾·波特把價(jià)值鏈定義為“企業(yè)在一個(gè)特定行業(yè)內(nèi)的各種活動(dòng)的組合”,這些活動(dòng)分為“基礎(chǔ)活動(dòng)”和“輔助活動(dòng)”兩類,基礎(chǔ)活動(dòng)包括內(nèi)外部后勤、生產(chǎn)作業(yè)、市場(chǎng)銷售和服務(wù),輔助活動(dòng)包括采購(gòu)、技術(shù)開發(fā)、人力資源管理和企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施。由此可見,企業(yè)的價(jià)值活動(dòng)涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的方方面面,每項(xiàng)活動(dòng)都會(huì)對(duì)企業(yè)的價(jià)值產(chǎn)生影響。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是企業(yè)價(jià)值最大化,財(cái)務(wù)控制又是財(cái)務(wù)管理的一個(gè)組成部分,那么財(cái)務(wù)控制與財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)也就是統(tǒng)一的。因此從某種角度說,財(cái)務(wù)控制也就是價(jià)值控制,通過對(duì)企業(yè)各項(xiàng)價(jià)值活動(dòng)的控制來達(dá)到財(cái)務(wù)控制的目標(biāo),即用價(jià)值鏈的思想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)控制的目的。我們可以將價(jià)值鏈管理定義為“整合企業(yè)的生產(chǎn)、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、人力等各種資源,做好計(jì)劃、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和控制等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作,使它們形成相互關(guān)聯(lián)的整體,真正按照鏈的特征實(shí)施企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,使得各個(gè)環(huán)節(jié)既相互關(guān)聯(lián),又具有處理資金流、物流和信息流的自組織和自適應(yīng)能力,使企業(yè)的供、產(chǎn)、銷形成一條價(jià)值鏈?!?/p>
(二)價(jià)值鏈管理的特征
價(jià)值鏈管理的實(shí)質(zhì)就是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo),從整個(gè)價(jià)值鏈、價(jià)值鏈的價(jià)值增值出發(fā),通過業(yè)務(wù)重組和流程再造,整合企業(yè)各項(xiàng)優(yōu)勢(shì)價(jià)值活動(dòng),從而突破傳統(tǒng)管理思想和方法的缺陷,能夠從更廣泛的范圍發(fā)現(xiàn)問題,有利于提高企業(yè)價(jià)值。具體來說,價(jià)值鏈管理具有如下特征:
1.價(jià)值鏈管理的基礎(chǔ)是業(yè)務(wù)流程再造。價(jià)值鏈管理不同于普通職能管理之處就在于把企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程劃分為許多價(jià)值鏈環(huán)節(jié),針對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的特點(diǎn)進(jìn)行相應(yīng)的管理,從而提高該環(huán)節(jié)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),在此基礎(chǔ)上,價(jià)值鏈管理更強(qiáng)調(diào)對(duì)整個(gè)價(jià)值鏈進(jìn)行優(yōu)化,不僅要改善某一個(gè)環(huán)節(jié)的工作,而且與之相關(guān)的其他環(huán)節(jié)也要進(jìn)行改善。最終通過整合以及共享資源,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的再造。
2.價(jià)值鏈管理以實(shí)現(xiàn)顧客價(jià)值最大化為原則。顧客價(jià)值與企業(yè)價(jià)值在本質(zhì)上是一致的,因?yàn)橹挥刑岣哳櫩蛢r(jià)值,才能贏得顧客的信賴和認(rèn)可,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值?!皟r(jià)值鏈管理的起點(diǎn)是從顧客需求或者為顧客創(chuàng)造價(jià)值開始的。凡是不能給顧客帶來價(jià)值的活動(dòng)和作業(yè),都不能納入價(jià)值鏈管理的范疇?!?/p>
3.價(jià)值鏈管理的視角是價(jià)值鏈整體,通過各部門員工的通力合作,總體、全面的把握價(jià)值鏈各環(huán)節(jié),消除非價(jià)值增值活動(dòng),從而可以避免傳統(tǒng)職能管理中部門之間各自為政,缺乏信息交流與共享的情況出現(xiàn)。此外,企業(yè)價(jià)值鏈并不是一成不變的,而是處于動(dòng)態(tài)變化之中,這說明企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)也在不斷的發(fā)展與變化。
二、財(cái)務(wù)控制體現(xiàn)了價(jià)值鏈管理的內(nèi)含
1.從目標(biāo)來看,財(cái)務(wù)控制與價(jià)值鏈管理具有相似性。一種管理思想能否應(yīng)用于實(shí)際工作之中,首先要看管理目標(biāo)與工作目標(biāo)是否統(tǒng)一,如果管理目標(biāo)與實(shí)際工作目標(biāo)相比出現(xiàn)偏差,管理也就不會(huì)取得應(yīng)有的效果。財(cái)務(wù)控制目標(biāo)經(jīng)過長(zhǎng)期演化,最終企業(yè)價(jià)值最大化這一目標(biāo)得到了人們的共識(shí)。而價(jià)值鏈管理的目標(biāo)也在于實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值,達(dá)到價(jià)值最大化。因此從目標(biāo)來看,二者具有共性,這就決定了將價(jià)值鏈管理應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)控制之中是可行的。價(jià)值鏈管理破除了傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)控制思想和方法,把對(duì)各職能部門的財(cái)務(wù)控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)各項(xiàng)價(jià)值活動(dòng)的控制。在對(duì)財(cái)務(wù)人員、資金、預(yù)算等進(jìn)行控制的過程中時(shí)刻體現(xiàn)出對(duì)企業(yè)整體價(jià)值的考慮。在具體的價(jià)值鏈管理中,可以利用價(jià)值鏈會(huì)計(jì)的獲取信息和傳遞信息及時(shí)、迅速的特點(diǎn),充分實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈各環(huán)節(jié)的信息及資源共享,從而做到事前控制和實(shí)時(shí)控制,最終提高財(cái)務(wù)控制的效率。
2.從對(duì)象來看,財(cái)務(wù)控制與價(jià)值鏈管理具有相似性。財(cái)務(wù)控制的客體包括財(cái)務(wù)資源和人力資源兩個(gè)方面。企業(yè)不僅要對(duì)資金、信息、技術(shù)等財(cái)務(wù)資源進(jìn)行控制,而且要對(duì)財(cái)務(wù)人員等人力資源進(jìn)行控制。價(jià)值鏈管理的對(duì)象是各種價(jià)值活動(dòng),這些價(jià)值活動(dòng)依托于所有的財(cái)務(wù)資源和人力資源。價(jià)值是一個(gè)體現(xiàn)企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)能力的綜合指標(biāo),價(jià)值的創(chuàng)造離不開人力和物力,事實(shí)上價(jià)值鏈?zhǔn)怯涩F(xiàn)金流、信息流、技術(shù)流等融匯而成的一個(gè)包羅萬象的虛擬鏈條。因此,從對(duì)象來看,二者具有相似性。
3.從流程來看,財(cái)務(wù)控制與價(jià)值鏈管理具有相似性。財(cái)務(wù)控制流程首先是根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,然后根據(jù)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略編制年度財(cái)務(wù)計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算,年終將預(yù)算執(zhí)行情況與編制的預(yù)算作比較,根據(jù)各部門的業(yè)績(jī)對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行獎(jiǎng)懲,并根據(jù)預(yù)算的執(zhí)行情況對(duì)總體財(cái)務(wù)戰(zhàn)略做適當(dāng)調(diào)整。價(jià)值鏈管理具有類似的步驟:首先根據(jù)價(jià)值鏈管理的目標(biāo)區(qū)分不同的價(jià)值活動(dòng),進(jìn)而設(shè)計(jì)和確定企業(yè)的價(jià)值鏈,然后為價(jià)值鏈的各環(huán)節(jié)以及整體編制預(yù)算(包括財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)),年終對(duì)價(jià)值鏈各環(huán)節(jié)的運(yùn)營(yíng)情況與預(yù)算作比較,找出差距并分析原因,最后根據(jù)本年度價(jià)值鏈的預(yù)算執(zhí)行情況調(diào)整和修正價(jià)值鏈的價(jià)值活動(dòng),制定下一年度預(yù)算。因此,價(jià)值鏈管理與財(cái)務(wù)控制的流程比較相似。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;目標(biāo)成本;價(jià)值鏈
引言:
近年來,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展浪潮中,我國(guó)企業(yè)得到了跨越式的發(fā)展,而這樣的發(fā)展態(tài)勢(shì)也伴隨著盲目的擴(kuò)張以及不計(jì)成本的投入的惡果,這給我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的持續(xù)發(fā)展帶來極大的影響。以價(jià)值鏈和改良的成本公式為突破口展開企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)目標(biāo)成本的管理控制研究,使得企業(yè)能夠?qū)Ξ?dāng)前經(jīng)濟(jì)和市場(chǎng)環(huán)境有深刻的認(rèn)識(shí),以期企業(yè)能加大對(duì)成本控制的重視力度,完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制,最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理成本控制的目標(biāo),并確保企業(yè)能夠正確的進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理決策。
一、企業(yè)管理中財(cái)務(wù)成本管理存在問題
在我國(guó)眾多企業(yè)中,有相當(dāng)數(shù)量的企業(yè)忽視核心的財(cái)務(wù)管理情況,沒有很好的發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理總的重要作用,成本控制也沒有采取有效措施,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者缺乏先進(jìn)的成本管理思想,會(huì)計(jì)人員分工也不明確,這使得企業(yè)運(yùn)行成本過高,難以實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化的目標(biāo)。具體來說,存在以下問題:(1)體制問題。在我國(guó)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)成本管理控制中,因存在國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等多種標(biāo)準(zhǔn)并行狀況,導(dǎo)致企業(yè)要進(jìn)行財(cái)務(wù)管理改革將面臨諸多困難,這其實(shí)就是所謂的體制漏洞。不健全的體制使得企業(yè)在財(cái)務(wù)管理改革工作實(shí)施中心有余力不足,間接束縛了企業(yè)管理者的相關(guān)創(chuàng)新舉措。企業(yè)的良好發(fā)展建立在健康的內(nèi)在環(huán)境基礎(chǔ)上,因此,改進(jìn)現(xiàn)有體制中不符合企業(yè)發(fā)展的部分,可以極大程度上促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。(2)監(jiān)督管理。在企業(yè)不斷成長(zhǎng)壯大過程中,其創(chuàng)造的財(cái)富也必然水漲船高,而在企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理中,嚴(yán)重缺乏相應(yīng)的嚴(yán)格有效的監(jiān)督管理機(jī)制。不完善的監(jiān)督管理機(jī)制會(huì)導(dǎo)致市場(chǎng)難以正規(guī)化運(yùn)轉(zhuǎn),繼而導(dǎo)致市場(chǎng)產(chǎn)品的質(zhì)量大幅下降。顯然,這對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況良好發(fā)展、經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的穩(wěn)定都會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響。因此,企業(yè)應(yīng)加大公司內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督管理力度,嚴(yán)格管控相關(guān)運(yùn)行成本,在價(jià)格機(jī)制的引導(dǎo)下努力實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化,堅(jiān)持走可持續(xù)發(fā)展之路。
二、企業(yè)管理中財(cái)務(wù)成本管理分析
財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是指服從于整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的財(cái)務(wù)管理工作在一定時(shí)期內(nèi)所要達(dá)到的預(yù)期成果。在影響該目標(biāo)的眾多因素中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化是主要因素,它可以有效發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本作用。而根據(jù)成本公式:成本+利潤(rùn)=價(jià)格可知,在價(jià)格一定的情況下,成本的最小化即意味著企業(yè)實(shí)現(xiàn)了利潤(rùn)最大化,因此,企業(yè)的成本目標(biāo)和利潤(rùn)目標(biāo)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下是相統(tǒng)一的,管理控制好企業(yè)成本就能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的有效管理。
三、企業(yè)開展目標(biāo)成本控制具體對(duì)策
(1)以企業(yè)價(jià)值管理為目標(biāo)。價(jià)值鏈管理為企業(yè)獲得持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和企業(yè)價(jià)值最大化搭建了一個(gè)非常好的平臺(tái)。在價(jià)值鏈管理中,企業(yè)應(yīng)注重以價(jià)值增值為中心,追求與上下游合作伙伴建立戰(zhàn)略聯(lián)盟,通過資源和利益的共享實(shí)現(xiàn)客戶價(jià)值的增值,以期價(jià)值鏈整體價(jià)值的最大化。(2)完善目標(biāo)成本管理控制體制。由于當(dāng)前企業(yè)面臨的標(biāo)準(zhǔn)種類眾多,致使企業(yè)在開展目標(biāo)成本管理控制工作中經(jīng)常出現(xiàn)前后不一致狀況,這樣的體制漏洞無疑會(huì)增加企業(yè)有效進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的難度。這就要求各企業(yè)首先要針對(duì)自身存在的漏洞進(jìn)行修復(fù)和完善,確保賬務(wù)的一致性,從而保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)成本管理控制體制能夠涵蓋企業(yè)產(chǎn)品價(jià)值鏈的各部分,為成本管理控制的目標(biāo)制定及實(shí)施提供內(nèi)部制度保障。(3)加強(qiáng)行業(yè)監(jiān)督管理。良好監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)是行業(yè)健康發(fā)展的必備條件,各行各業(yè)的有序運(yùn)轉(zhuǎn)都離不開行之有效的監(jiān)督機(jī)制。為了加強(qiáng)對(duì)各行業(yè)的監(jiān)督管理,首先從政府出發(fā),建立專門的法律法規(guī),監(jiān)察體制,利用宏觀調(diào)控正常促使行業(yè)形成良性競(jìng)爭(zhēng)的風(fēng)氣。其次從行業(yè)自身來看,可以通過構(gòu)建公共的第三方組織來管理監(jiān)督企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)施狀況,這樣既提高了監(jiān)督效率,又健全了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。?
四、結(jié)語(yǔ)
總體來看,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)有效的財(cái)務(wù)管理,獲得持續(xù)健康發(fā)展,就必須重視目標(biāo)成本控制的作用,并通過相應(yīng)的政策改革加強(qiáng)企業(yè)的成本控制。成本控制作為企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的有效手段,能夠極大程度降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高其產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤(rùn)最大化。為了有效的在財(cái)務(wù)管理中實(shí)施成本控制,企業(yè)管理者及相關(guān)管理人員必須建立現(xiàn)代企業(yè)成本控制理念,并在此基礎(chǔ)上來構(gòu)建符合自身發(fā)展要求的、高效的成本控制體系,使企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲得穩(wěn)健、持續(xù)發(fā)展。
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