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財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)調(diào)研精選(九篇)

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財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)調(diào)研

第1篇:財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)調(diào)研范文

(一)什么是財(cái)務(wù)共享中心

財(cái)務(wù)共享中心是一種全新的財(cái)務(wù)管理模式,財(cái)務(wù)共享模式是企業(yè)在財(cái)會(huì)分離的理念下,將企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中會(huì)計(jì)核算、資金結(jié)算等工作分離出來,成立財(cái)務(wù)共享中心,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)結(jié)算的流程化、規(guī)?;瑥亩岣哓?cái)務(wù)工作效率,降低企業(yè)成本。根據(jù)調(diào)查,美國的財(cái)富500強(qiáng)企業(yè)中,86%已經(jīng)建立了財(cái)務(wù)共享中心的模式;另外一項(xiàng)調(diào)查顯示,30多家在歐洲建立財(cái)務(wù)共享中心的跨國公司平均降低了30%的財(cái)務(wù)運(yùn)作成本??梢?,建立財(cái)務(wù)共享中心是企業(yè)做大做強(qiáng)的必要保證,也是企業(yè)降低運(yùn)營成本的重要手段。

(二)財(cái)務(wù)共享中心與財(cái)務(wù)集中核算的區(qū)別

財(cái)務(wù)共享中心的重要特點(diǎn)是會(huì)計(jì)核算的集中處理,但財(cái)務(wù)共享中心與財(cái)務(wù)集中核算有本質(zhì)的區(qū)別。財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)涉及到各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的再造,而財(cái)務(wù)集中核算只是將各分、子公司的部分財(cái)務(wù)核算人員集中辦公,集中處理集團(tuán)公司的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)。成立財(cái)務(wù)共享中心的關(guān)鍵一步是重新梳理各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,按照業(yè)務(wù)性質(zhì)和流程節(jié)點(diǎn),將企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類,賦予該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)核算規(guī)范和審批流程,并通過上線財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)流程控制,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

二、企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的意義

(一)政府的政策支持與鼓勵(lì)

國務(wù)院國資委在2011年下發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)中央企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作的通知》(國資發(fā)評(píng)價(jià)〔2011〕99號(hào))中提出:“具備條件的企業(yè)應(yīng)當(dāng)在集團(tuán)層面探索開展會(huì)計(jì)集中核算和共享會(huì)計(jì)服務(wù)”。財(cái)政部2013的《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》(財(cái)會(huì)〔2013〕20)明確要求:“分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的集中,逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”。這些規(guī)定為我國企業(yè)探索建立財(cái)務(wù)共享中心提供了支持。另外,財(cái)政部、國資委每年均在全國各地舉辦財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)研討會(huì),組織各軟件企業(yè)灌輸財(cái)務(wù)共享理念,并組織已經(jīng)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的單位介紹經(jīng)驗(yàn)。目前,中央企業(yè)中已有中國鐵建、中國建筑、中交集團(tuán)等建立了財(cái)務(wù)共享中心。

(二)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心是提升企業(yè)管理水平的重要手段

財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)依賴于標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)核算流程,企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心前必然要先梳理企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)審批流程,在梳理流程的過程中,也是企業(yè)對自身管理制度進(jìn)行再次檢驗(yàn)的過程,企業(yè)可以通過這次梳理,廢除或更新不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展、難以落地的管理制度。流程梳理完成后,企業(yè)需要將流程納入財(cái)務(wù)共享系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)通過系統(tǒng)控制流程的執(zhí)行,保證相關(guān)管理制度的快速落地,從而提高企業(yè)的管理水平。

(三)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)支持企業(yè)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略

企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展戰(zhàn)略的主要途徑是并購和新設(shè)分、子公司,而無論是哪種擴(kuò)張方式,財(cái)務(wù)共享中心能馬上為這些新建的子公司提供服務(wù),將相關(guān)的業(yè)務(wù)處理快速標(biāo)準(zhǔn)化。根據(jù)國內(nèi)某大型鋼鐵公司的調(diào)研,其在湛江成立分公司后,財(cái)務(wù)共享中心在一個(gè)月內(nèi)即全面完善了該分公司的各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),而如果按照傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,從財(cái)務(wù)人員的選拔到財(cái)務(wù)管理制度的制定,最起碼需要半年的時(shí)間才能全面完成。

三、財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的關(guān)鍵點(diǎn)

(一)實(shí)施財(cái)務(wù)共享的關(guān)鍵前提是管理創(chuàng)新以及思維方式的轉(zhuǎn)變

財(cái)務(wù)共享模式是對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式的重大變革,也是大型企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)變革、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理水平的必經(jīng)之路。企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心過程中將各分、子公司的個(gè)性化的管理方式用標(biāo)準(zhǔn)化的流程代替,可能涉及企業(yè)管理模式的改變,需要公司各級(jí)尤其是高層管理者轉(zhuǎn)變思維方式,突破各種阻力,支持財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)。

(二)要明確財(cái)務(wù)共享中心的工作職責(zé)和工作范圍

企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心前,要認(rèn)真思考財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)完成后的工作職責(zé),并做好與財(cái)務(wù)部門的職責(zé)劃分。財(cái)務(wù)共享中心與財(cái)務(wù)部門同屬于財(cái)務(wù)系統(tǒng),相互之間的工作存在分工也存在交叉配合,財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)是將企業(yè)財(cái)務(wù)工作中重復(fù)性高、標(biāo)準(zhǔn)化程度高、勞動(dòng)密集型的工作集中到一起,比如會(huì)計(jì)核算、標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表編制、集中資金結(jié)算、會(huì)計(jì)檔案管理等業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)共享中心的工作方法是在相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)書的配合下,按事先梳理好的業(yè)務(wù)類別,按程序處理各項(xiàng)業(yè)務(wù),事先流水化作業(yè),從而提高工作效率,保證會(huì)計(jì)信息的統(tǒng)一性、可比性。

(三)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)要注重與企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合

國資委〔2011〕99號(hào)文中提到:“系統(tǒng)應(yīng)用過程中,應(yīng)當(dāng)做到財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的深度融合,防止信息孤島和業(yè)務(wù)系統(tǒng)外循環(huán)。”。財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)在中國起步較晚,很多企業(yè)在前期的運(yùn)營過程中,可能因?yàn)闃I(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大,已經(jīng)建立了一套或多套業(yè)務(wù)系統(tǒng),如HR系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)等。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)是企業(yè)整個(gè)ERP系統(tǒng)中關(guān)鍵的一環(huán),起到承上啟下的作用,財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的大部分?jǐn)?shù)據(jù)以來于各業(yè)務(wù)系統(tǒng),相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的部分分析數(shù)據(jù)也要來源于財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)。所以,只有將財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)納入企業(yè)整體信息系統(tǒng)規(guī)劃,才能保證企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的信息共享,提高工作效率。

(四)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心人員的隊(duì)伍建設(shè)

財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)離不開專業(yè)的軟件開發(fā)商,財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)部應(yīng)配備相關(guān)的專業(yè)人才,配合軟件開發(fā)商做好財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的開發(fā)工作及相關(guān)硬件的評(píng)估、采購與后期維護(hù)。另外,由于財(cái)務(wù)共享中心工作人員的工作模式是在事先編制好的《業(yè)務(wù)指導(dǎo)書》的指引下,尋找對應(yīng)業(yè)務(wù)做出相應(yīng)業(yè)務(wù)處理,且中心內(nèi)部分工明確,大部分工作人員接觸不到全面的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),可能造成財(cái)務(wù)人員思維模式僵化,被動(dòng)處理業(yè)務(wù)。針對這種企業(yè),財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)部要形成定期輪崗機(jī)制,保證中心人員能接觸到企業(yè)涉及到的所有業(yè)務(wù);另外,企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心過程中應(yīng)建立企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員輪崗機(jī)制,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心人員與總部財(cái)務(wù)部門、基層財(cái)務(wù)部門的輪崗,拓寬思路,為企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理輸送人才。

四、結(jié)束語

第2篇:財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)調(diào)研范文

【關(guān)鍵詞】大型建筑企業(yè);財(cái)務(wù)共享模式;問題;措施

1引言

解析大型建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式,探索其在大型建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的有效應(yīng)用,需針對大型建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀、模式進(jìn)行深入的挖掘與探究,從而明確其在財(cái)務(wù)管理進(jìn)程中暴露的主要問題,以問題為導(dǎo)向研究財(cái)務(wù)共享模式實(shí)施在大型建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的有效性,以及解決相應(yīng)問題的可能性,并在推進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式時(shí),根據(jù)實(shí)際結(jié)果與反饋來不斷優(yōu)化該模式應(yīng)用方式,使其發(fā)揮出最大的效果,切實(shí)推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理可持續(xù)發(fā)展。

2大型建筑企業(yè)存在的主要財(cái)務(wù)管理問題

大型建筑企業(yè)存在施工地域廣、施工過程流動(dòng)性強(qiáng)、建筑產(chǎn)品單件性、施工周期長等特點(diǎn)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題特點(diǎn)顯著:第一,不同項(xiàng)目、不同單位財(cái)務(wù)管理水平和管控力度參差不齊。第二,集團(tuán)總部對項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管控乏力,對項(xiàng)目財(cái)務(wù)狀況、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信息掌握滯后,不能為管理層實(shí)時(shí)提供項(xiàng)目決策或管控所需的財(cái)務(wù)信息。第三,會(huì)計(jì)信息披露及生產(chǎn)經(jīng)營分析時(shí),容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)多頭填報(bào)、重復(fù)提供、數(shù)據(jù)口徑不一的問題。第四,大部分財(cái)務(wù)人員主要精力集中在處理費(fèi)用報(bào)銷、會(huì)計(jì)核算、資金支付、編制財(cái)務(wù)報(bào)表、整理會(huì)計(jì)檔案等基礎(chǔ)工作。第五,財(cái)務(wù)人員流動(dòng)性對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)連續(xù)性、會(huì)計(jì)檔案完整性產(chǎn)生一定影響。這些問題導(dǎo)致大型建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量較低,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值的挖掘和應(yīng)用不充分,財(cái)務(wù)發(fā)揮服務(wù)經(jīng)營、價(jià)值創(chuàng)造和支撐戰(zhàn)略決策的職能作用較差,與新時(shí)代創(chuàng)新變革和高質(zhì)量發(fā)展的新要求不匹配。

3大型建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用價(jià)值

財(cái)務(wù)共享模式是解決目前大型建筑企業(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型最有效的措施,是大型建筑企業(yè)未來發(fā)展的必然趨勢,提高財(cái)務(wù)效率和質(zhì)量的同時(shí),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,現(xiàn)從以下多個(gè)方面討論其應(yīng)用價(jià)值。

3.1有助于會(huì)計(jì)信息的規(guī)范和共享

財(cái)務(wù)共享服務(wù)通過信息技術(shù)將財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和制度、流程進(jìn)行固化,利用統(tǒng)一的要求,對分散在各地的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)核算、資金支付等基礎(chǔ)工作進(jìn)行集中處理,解決各地項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理水平參差不齊、解決財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息不統(tǒng)一的問題,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量,而且數(shù)據(jù)匯總、分析不再費(fèi)時(shí)費(fèi)力,更容易做到跨地域、跨組織的數(shù)據(jù)整合與業(yè)務(wù)監(jiān)控,利于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享互通,提升財(cái)務(wù)工作的效率。

3.2有助于提高企業(yè)管控水平

搭建財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái),必須要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成,真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,大大降低信息數(shù)據(jù)傳導(dǎo)錯(cuò)誤的問題,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),通過財(cái)務(wù)共享平臺(tái),將企業(yè)剛性管控要求植入標(biāo)準(zhǔn)化管理要求,實(shí)行項(xiàng)目全過程有效監(jiān)管,增強(qiáng)對財(cái)務(wù)法規(guī)和企業(yè)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行力,助力公司合規(guī)經(jīng)營。

3.3有助于優(yōu)化資源配置

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的引入,能夠成為財(cái)務(wù)服務(wù)的“后援中心”,在規(guī)模擴(kuò)大、分支機(jī)構(gòu)增加的情況下,不必考慮投入新的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)人力資源。同時(shí),將精力投放在業(yè)務(wù)前端,深化業(yè)財(cái)融合,并將財(cái)務(wù)管理重心向管理決策支持、預(yù)算預(yù)測、稅務(wù)籌劃、財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控、價(jià)值創(chuàng)造方向轉(zhuǎn)移,從而促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)、戰(zhàn)略會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。

3.4有助于財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型和企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

財(cái)務(wù)共享服務(wù)下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的大集中、有效管控和深入挖掘,將進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的戰(zhàn)略價(jià)值,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理從“價(jià)值記錄”型向“價(jià)值創(chuàng)造”型轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)中,會(huì)涉及與業(yè)務(wù)經(jīng)營系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)的系統(tǒng)化規(guī)劃設(shè)計(jì)與對接,會(huì)不斷引入人工智能、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等新技術(shù),促進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

4大型建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式實(shí)施中存在的問題

4.1重要性認(rèn)識(shí)不足

部分企業(yè)未貫徹落實(shí)財(cái)務(wù)共享理念,企業(yè)高層未將財(cái)務(wù)共享納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,企業(yè)財(cái)務(wù)部門推動(dòng)困難。另外,由于財(cái)務(wù)共享是將各分支機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化、重復(fù)性、操作性的財(cái)務(wù)工作納入共享,導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享在發(fā)展初期被定義為會(huì)計(jì)工廠,財(cái)務(wù)企業(yè)崗位價(jià)值評(píng)估時(shí),財(cái)務(wù)共享大部分工作崗位容易被評(píng)估為低價(jià)值工作崗位,人員薪酬低于其他管理崗位,無法吸引優(yōu)秀人才參與到共享中心業(yè)務(wù)工作中。

4.2企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化程度低

企業(yè)高度的標(biāo)準(zhǔn)化管理,是財(cái)務(wù)共享平臺(tái)推進(jìn)的基礎(chǔ)。大型建筑企業(yè)分支機(jī)構(gòu)較多,分支機(jī)構(gòu)管理要求不一,存在同一項(xiàng)業(yè)務(wù)使用單據(jù)不同、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、處理規(guī)則不一致、計(jì)價(jià)方式不一致、各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)不一致等問題,阻礙財(cái)務(wù)共享建設(shè)的推進(jìn)。

4.3財(cái)務(wù)共享建設(shè)復(fù)雜

財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過程復(fù)雜,要考慮的內(nèi)容至少包括11個(gè)方面,分別是共享服務(wù)模式(即共享的定位和目標(biāo))、服務(wù)組織范圍(哪些單位納入共享服務(wù))、共享業(yè)務(wù)范圍(哪些業(yè)務(wù)納入共享服務(wù))、共享中心機(jī)構(gòu)設(shè)置(即是否要設(shè)專門組織)、共享中心崗位和人員配置(如何分工和配置人員)、共享中心選址(在哪辦公)、共享業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)(統(tǒng)一處理標(biāo)準(zhǔn))、共享配套制度的建立(制定共享工作的管理規(guī)定)、系統(tǒng)配套功能建設(shè)(即共享平臺(tái)應(yīng)具備的信息化功能)、數(shù)據(jù)的梳理準(zhǔn)備(統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫)、共享運(yùn)營考核(共享中心如何運(yùn)營和考核),以上各個(gè)問題均需根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)籌規(guī)劃,經(jīng)企業(yè)最高管理層決策確定。

4.4共享平臺(tái)存在的問題

首先,近些年財(cái)務(wù)共享火熱發(fā)展,助推了財(cái)務(wù)共享平臺(tái)開發(fā)快速發(fā)展,但仍存在較多問題,如平臺(tái)業(yè)務(wù)不全面、平臺(tái)操作煩瑣、自動(dòng)化效果不佳、不同的平臺(tái)公司無法良好對接、與稅務(wù)系統(tǒng)或金融機(jī)構(gòu)對接不全面、部分業(yè)務(wù)處理效率低于線下處理效率等,導(dǎo)致企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)時(shí)困難較大。其次,財(cái)務(wù)平臺(tái)建設(shè)完成后后續(xù)更新困難,部分共享平臺(tái)由于底層設(shè)計(jì),平臺(tái)開發(fā)公司推出更先進(jìn)的新產(chǎn)品時(shí)無法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新,只能重新搭建平臺(tái)才能實(shí)現(xiàn)平臺(tái)更換,更換資金成本、經(jīng)營成本高。最后,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的推進(jìn),依托于企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)情況,企業(yè)內(nèi)部未建立統(tǒng)一的項(xiàng)目管理系統(tǒng),財(cái)務(wù)共享無法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的對接,只能搭建殘缺的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。

5大型建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式實(shí)施措施

5.1提升重要性認(rèn)識(shí)

在財(cái)務(wù)共享建設(shè)的潮流中,各個(gè)企業(yè)對財(cái)務(wù)共享均有一定的認(rèn)識(shí),為進(jìn)一步提升重要性認(rèn)識(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)部門還需把握以下兩點(diǎn):一是企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)通過評(píng)估、業(yè)務(wù)部門討論、匯報(bào)、決策等各種方式,提升管理層認(rèn)知,明確企業(yè)財(cái)務(wù)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃,推動(dòng)財(cái)務(wù)共享建設(shè);二是由集團(tuán)總部統(tǒng)籌推進(jìn)財(cái)務(wù)共享建設(shè),制定財(cái)務(wù)共享建設(shè)目標(biāo)節(jié)點(diǎn),對各成員單位開展情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,納入各成員考核指標(biāo)。

5.2標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)開始前,應(yīng)完成以下3個(gè)方面的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作。第一,推進(jìn)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),財(cái)務(wù)共享中心是將分散在各分支機(jī)構(gòu)的共性財(cái)務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)抽出來(如會(huì)計(jì)核算、費(fèi)用報(bào)銷、資金支付、報(bào)表編制等),通過制定標(biāo)準(zhǔn)化的處理流程、處理標(biāo)準(zhǔn)、處理要求,借助統(tǒng)一的信息化平臺(tái),由專門的職能機(jī)構(gòu)即財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心人員按專業(yè)化分工高效、自動(dòng)、規(guī)范地處理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),故應(yīng)先對企業(yè)會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)科目輔助、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)憑證附件、費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、資金支付標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)表編報(bào)口徑等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。第二,推進(jìn)財(cái)務(wù)管控標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要統(tǒng)一財(cái)務(wù)政策、統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程、統(tǒng)一管控規(guī)則、統(tǒng)一組織體系,統(tǒng)一規(guī)范費(fèi)用業(yè)務(wù)、稅務(wù)操作和財(cái)務(wù)處理操作規(guī)則,并固化到信息系統(tǒng)中,通過系統(tǒng)保障充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管控作用。第三,推進(jìn)業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),為打通各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)奠定良好的基礎(chǔ),需組織實(shí)施前端業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,然后依托財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè),內(nèi)置業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化成果,主要體現(xiàn)為需建立業(yè)務(wù)口徑統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、建立統(tǒng)一的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理臺(tái)賬。

5.3財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)規(guī)劃

財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)內(nèi)容及應(yīng)考慮的因素主要有以下幾個(gè)方面:第一,確定財(cái)務(wù)共享中心定位,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理要求,確定為管控財(cái)務(wù)共享、服務(wù)財(cái)務(wù)共享、管控服務(wù)并重財(cái)務(wù)共享,相對于傳統(tǒng)服務(wù)型的財(cái)務(wù)共享模式,近些年越來越強(qiáng)調(diào)管控與服務(wù)并重的財(cái)務(wù)共享,特別是國有大型建筑企業(yè),為實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展要求,需要通過財(cái)務(wù)共享平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對下屬成員單位的風(fēng)險(xiǎn)管控。第二,確定財(cái)務(wù)共享目標(biāo),通常,財(cái)務(wù)共享中心為標(biāo)準(zhǔn)化中心,立足于規(guī)范高效管理,借助財(cái)務(wù)共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)化和合規(guī)化、會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化、資金支付的集中化和自動(dòng)化、財(cái)務(wù)報(bào)表編制的標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化、稅務(wù)計(jì)算和申報(bào)的自動(dòng)化、會(huì)計(jì)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化,實(shí)現(xiàn)銀行賬戶管理集中統(tǒng)一管理、資金支付審核標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化、費(fèi)用預(yù)算編制和分析的自動(dòng)化、預(yù)算控制的前置化和自動(dòng)化,提升會(huì)計(jì)工作效率和信息質(zhì)量,強(qiáng)化過程控制,提升公司管控水平;在實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化中心后,逐步轉(zhuǎn)型為財(cái)務(wù)共享中心為數(shù)據(jù)分析中心,立足于數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)管理,借助大數(shù)據(jù)分析平臺(tái),通過建立多維分析模型和數(shù)據(jù)挖掘模型,實(shí)現(xiàn)服務(wù)業(yè)務(wù)經(jīng)營、精細(xì)協(xié)同管理、輔助決策支持和全面風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,促進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí),服務(wù)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。第三,確定財(cái)務(wù)共享服務(wù)組織范圍,根據(jù)財(cái)務(wù)共享建設(shè)初期開展的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作情況,對可進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理的單位納入財(cái)務(wù)共享財(cái)務(wù)服務(wù)組織范圍。第四,確定共享業(yè)務(wù)范圍,根據(jù)涉財(cái)業(yè)務(wù)能否標(biāo)準(zhǔn)化處理,將納入共享服務(wù)的單位所涉及的費(fèi)用報(bào)銷、財(cái)務(wù)核算、對外財(cái)務(wù)報(bào)表、資金支付、稅務(wù)日常工作、會(huì)計(jì)檔案等業(yè)務(wù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行共享作業(yè)服務(wù)。會(huì)計(jì)檔案還需考慮建筑企業(yè)各項(xiàng)目屬地化管理要求確定是屬地化管理、財(cái)務(wù)共享中心統(tǒng)一管理。隨著共享業(yè)務(wù)的確定,財(cái)務(wù)共享中心承擔(dān)共享業(yè)務(wù)職能,企業(yè)總部財(cái)務(wù)管理、企業(yè)成員單位財(cái)務(wù)管理職能也會(huì)發(fā)生變化,一般情況下企業(yè)總部承擔(dān)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)職能、企業(yè)成員根據(jù)層級(jí)承擔(dān)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)職能。第五,確定財(cái)務(wù)共享中心機(jī)構(gòu)設(shè)置,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,需要確定設(shè)置虛擬共享中心或設(shè)置實(shí)體共享中心,是在企業(yè)總機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門下設(shè)財(cái)務(wù)共享中心或成立財(cái)務(wù)共享法人實(shí)體,布局上實(shí)行統(tǒng)一建共享、分地分區(qū)域建共享,還是分業(yè)務(wù)板塊建共享,最終確定企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心組織機(jī)構(gòu)布局。第六,確定財(cái)務(wù)共享中心崗位和人員配置,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心設(shè)立之后,隨著戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)職能的劃分,企業(yè)總部財(cái)務(wù)管理部、各成員單位財(cái)務(wù)管理部、共享中心人員將會(huì)有重大的調(diào)整,應(yīng)制定整體的人員遷移和崗位調(diào)整政策,共享業(yè)務(wù)職能轉(zhuǎn)移至共享中心后,承擔(dān)此類業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)移至共享中心工作一段時(shí)間,人員薪酬不低于同級(jí)組織機(jī)構(gòu)的其他管理人員,推進(jìn)財(cái)務(wù)共享建設(shè)進(jìn)度。第七,確定財(cái)務(wù)共享中心選址,綜合考慮人才吸引、辦公成本、與企業(yè)總部溝通便利性、交通便捷、信息安全保障等內(nèi)外部環(huán)境,確定財(cái)務(wù)共享中心地址。第八,確定財(cái)務(wù)共享配套制度的建立,實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要建立財(cái)務(wù)共享管理制度,包括工作職責(zé)及崗位工作職責(zé)、報(bào)賬和審批流程、財(cái)務(wù)核算、稽核流程、檔案管理規(guī)范、績效考核細(xì)則、財(cái)務(wù)共享中心日常運(yùn)行管理制度、信息系統(tǒng)的操作指導(dǎo)手冊、規(guī)范等,用以保障財(cái)務(wù)共享中心穩(wěn)定運(yùn)行。第九,對財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營管理,設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心、完成財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)后,選擇部分業(yè)務(wù)全面的單位試運(yùn)行,待運(yùn)行平穩(wěn)后,逐步推廣其他單位上線。財(cái)務(wù)共享中心正式運(yùn)營后,需要對其運(yùn)營進(jìn)行管理,包括財(cái)務(wù)共享中心流程體系與管理制度建設(shè)、財(cái)務(wù)共享中心業(yè)務(wù)發(fā)展、組織共享中心流程與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)手冊編制與修訂、共享中心運(yùn)營質(zhì)量監(jiān)控與績效考核與風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控、共享中心運(yùn)營成本控制、共享中心人員培養(yǎng)等。財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營成本,主要有企業(yè)總部直接承擔(dān)、采用一定分?jǐn)偡绞接?jì)入各服務(wù)組織成本費(fèi)用、通過簽訂服務(wù)協(xié)議約定計(jì)費(fèi)規(guī)則收取費(fèi)用3種收取方式。

5.4財(cái)務(wù)共享平臺(tái)搭建

由企業(yè)總部通過招標(biāo)方式選擇財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)公司統(tǒng)籌各成員單位建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心,選擇市場上最為成熟的建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái),進(jìn)行深入的調(diào)研,確定該共享平臺(tái)無法適應(yīng)本企業(yè)管理要求的部分,由系統(tǒng)建設(shè)單位提供解決方案,通過進(jìn)一步的平臺(tái)開發(fā)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理要求。同時(shí),聘請專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)確定財(cái)務(wù)共享搭建模式,根據(jù)全部單位可標(biāo)準(zhǔn)化部分,在企業(yè)總部統(tǒng)籌建設(shè),在共享軟件更新時(shí)能實(shí)現(xiàn)最小化變動(dòng)的整體遷移。最后要推動(dòng)企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè),企業(yè)統(tǒng)一使用一套項(xiàng)目管理系統(tǒng),各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)集成推送至財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)、資金一體化,完成建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。6結(jié)語大型建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式是未來發(fā)展的必然趨勢,大型建筑企業(yè)要在未來行業(yè)競爭中占據(jù)有利位置,除了發(fā)展其硬實(shí)力之外,還應(yīng)以本身的財(cái)務(wù)管理模式為基礎(chǔ)合理融入財(cái)務(wù)共享模式,以此來支持企業(yè)的關(guān)鍵決策,實(shí)現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

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第3篇:財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)調(diào)研范文

摘 要 基于大型煤炭企業(yè)的基本工作形式,本文首先針對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用進(jìn)行論述,并在此基礎(chǔ)上,分析了建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心過程中的關(guān)鍵影響因素。希望能夠通過此次經(jīng)驗(yàn)交流,本文可以為相關(guān)行業(yè)工作者提供參考。

關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心 作用 關(guān)鍵影響因素

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在全球范圍內(nèi)的推廣和普及,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式逐漸被越來越多的大型企業(yè)所使用。它是一種全新的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,憑借把子公司的會(huì)計(jì)作業(yè)、費(fèi)用使用情況、收款狀況等匯集到集團(tuán)財(cái)務(wù)中心進(jìn)行整合,由此達(dá)到降低投入成本、增強(qiáng)效率的作用。其可以幫助企業(yè)更好的提升產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用分析

大型企業(yè)需要得到進(jìn)一步發(fā)展,就必須要擁有更加完善的財(cái)務(wù)管理模式。因此,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式便成為了大型企業(yè)常用的一種財(cái)務(wù)管理辦法,給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來了很大的便利。詳細(xì)的說,在大型煤礦企業(yè)當(dāng)中,因?yàn)槲覈罅Τ珜?dǎo)資源的可持續(xù)利用和開發(fā),傳統(tǒng)的運(yùn)營模式已經(jīng)無法滿足當(dāng)前的企業(yè)生產(chǎn)要求,嚴(yán)重的項(xiàng)目虧損要求企業(yè)必須要開展產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型和升級(jí),構(gòu)建資源型企業(yè),以便能夠最大程度扭虧為盈,對此,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心便能夠起到以下作用。

(一)有效降低企業(yè)運(yùn)營成本

企業(yè)運(yùn)營成本的降低主要涵蓋有下列兩種狀況。首先是在業(yè)務(wù)量相同的前提下,員工數(shù)量降低,這是直接的成本降低。其次是在業(yè)務(wù)量有所提升的情況下,員工數(shù)量不增加,這是一種相對的成本降低。企業(yè)把業(yè)務(wù)、資源信息集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之后,能夠有效防止在子公司當(dāng)中設(shè)置相同的崗位或工作人員,保障了企業(yè)工作人員的精簡,并且企業(yè)也不會(huì)由于工作人員數(shù)量的增加造成經(jīng)濟(jì)上的損失。開展工作流程的優(yōu)化、標(biāo)準(zhǔn)化控制管理以后,以前需要很多人一起完成的工作業(yè)務(wù)現(xiàn)在只需要一個(gè)人便能夠?qū)崿F(xiàn)。所以企業(yè)不需要在建立大量的重復(fù)崗位,在保障企業(yè)產(chǎn)值不變的情況下,大幅度減小了人力資源投入,由此節(jié)約了企業(yè)的運(yùn)營成本。

(二)增強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量

企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以后,總部能夠搜集子公司當(dāng)中所有財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)。針對財(cái)務(wù)指標(biāo)作業(yè),依照相同的標(biāo)準(zhǔn)開展集中化處理。以企業(yè)的費(fèi)用報(bào)銷作為例子,之前子公司一般是獨(dú)自對自身運(yùn)作過程中所產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷,盡管所處地點(diǎn)不同,當(dāng)?shù)氐恼呖赡艽嬖诓町悾@樣便會(huì)造成總部和子公司之間的信息不匹配,難免會(huì)出現(xiàn)分歧。而在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以后,企業(yè)將會(huì)采用統(tǒng)一的指標(biāo)將業(yè)務(wù)集中于財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行集中化處理,讓服務(wù)質(zhì)量得到顯著增強(qiáng)。通過對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用,有關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息在傳輸?shù)倪^程中將會(huì)更加快捷高效,顯著提升企業(yè)在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的工作效率。

(三)提升企業(yè)競爭力

通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立,企業(yè)能夠統(tǒng)一進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)的處理,所以部分非核心業(yè)務(wù)工作人員就能夠從中得到解放,更多員工的工作將會(huì)集中到企業(yè)的核心工作當(dāng)中,由此為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。并且,如果企業(yè)在新建立子公司時(shí),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠?yàn)檫@些公司提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,讓子公司和企業(yè)總部在最短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)一體化,達(dá)到資源的最優(yōu)化配置。

二、構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的關(guān)鍵影響因素分析

從上文論述中可以發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中具備有諸多優(yōu)勢,但是對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)卻并不簡單,以下因素都能夠?qū)ζ湓斐珊艽蟮挠绊憽?/p>

(一)管理理念

企業(yè)需要在財(cái)務(wù)管理上進(jìn)行創(chuàng)新,就必須要在思想上進(jìn)行變革,打破傳統(tǒng)的思維桎梏,才能掃除新模式推進(jìn)過程中的障礙。若企業(yè)想要建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,就必須要舍棄原有的分權(quán)式管理或集中式管理模式,開展標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)組織。讓企業(yè)財(cái)務(wù)部門工作人員從真正意義上了解到自身職能的轉(zhuǎn)變,自己的工作內(nèi)容已經(jīng)從原來的手工記賬、紙質(zhì)文件的簽署編成了電子化辦公。

(二)制度政策的統(tǒng)一性

除了思想上的轉(zhuǎn)變之外,企業(yè)在使用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式時(shí),還必須要建立一套相對統(tǒng)一的規(guī)章制度。在企業(yè)總部和子公司建立統(tǒng)一的制度,才能讓子公司按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)完成對應(yīng)的財(cái)務(wù)工作,給財(cái)務(wù)共享中心提供支持。值得關(guān)注的是,政策的建立必須要有企業(yè)總部的高層管理人員的首肯,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)才能夠降低阻礙。

(三)企業(yè)員工的整體素質(zhì)

企業(yè)在使用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式時(shí),對于企業(yè)的員工來說,就有了更高的職業(yè)技能素養(yǎng)要求。尤其是企業(yè)當(dāng)中的財(cái)務(wù)管理人員,他們必須要對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)作流程有十分清楚的了解。因此,企業(yè)在采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式之前,需要針對員工進(jìn)行相關(guān)的能力培訓(xùn)工作,并指派員工前往企I總部開展實(shí)地調(diào)研,并且向一些先進(jìn)企業(yè)單位進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí)。

三、結(jié)語

在大型煤炭企業(yè)當(dāng)中,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的開展,能夠?yàn)槠涮峁┚薮蟮耐苿?dòng)作用,但是在使用該財(cái)務(wù)管理模式的過程中,同樣會(huì)受到諸多因素的影響。合理針對這些因素進(jìn)行控制,才能讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作做到更好。

參考文獻(xiàn):

第4篇:財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)調(diào)研范文

關(guān)鍵詞:一卡通 高校財(cái)務(wù) 信息共享

一、 山東女子學(xué)院數(shù)據(jù)信息共享建設(shè)的背景

山東女子學(xué)院的各行政部門由于在信息化建設(shè)方面的時(shí)間不同、需求不同和技術(shù)水平不同,導(dǎo)致信息化水平參差不齊,部門之間信息孤立,這種結(jié)果在日常工作中通常以三種情形出現(xiàn):一是信息傳遞依靠紙質(zhì)資料;二是有效信息共享率低,重復(fù)收集;三是信息利用率低。由此造成工作缺乏數(shù)據(jù)支持和參考,事前決策容易盲目,事后總結(jié)不到位,無法對下一步工作形成指導(dǎo)。尤其是目前學(xué)校發(fā)展規(guī)模日益擴(kuò)大的情況下,部門負(fù)責(zé)人對預(yù)算的制定、執(zhí)行掌握;學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層對資金的掌控;學(xué)生和教職工個(gè)人對個(gè)人信息的了解需求都對財(cái)務(wù)信息共享提出了迫切的要求。由于校園一卡通是校園學(xué)生、教職工身份識(shí)別的唯一媒介,記錄多項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),而財(cái)務(wù)信息最終記錄和匯總了幾乎所有學(xué)校運(yùn)行情況,因此通過建設(shè)一卡通平臺(tái),實(shí)現(xiàn)校園財(cái)務(wù)信息共享,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)一卡通系統(tǒng)科學(xué)可持續(xù)發(fā)展具有較強(qiáng)的實(shí)際意義。

二、 財(cái)務(wù)信息共享的建設(shè)思路

(一)校園一卡通的現(xiàn)有運(yùn)行狀況

2012年上半年,山東女子學(xué)院校園一卡通投入運(yùn)行,這套系統(tǒng)集身份識(shí)別、消費(fèi)、門禁、借閱功能于一身,是校園數(shù)字化建設(shè)的重要組成部分。一卡通中心設(shè)在網(wǎng)絡(luò)中心,提供一卡通發(fā)卡及后續(xù)技術(shù)支持;充值業(yè)務(wù)設(shè)在財(cái)務(wù)處,除人工充值外,還設(shè)有銀行自動(dòng)圈存機(jī)自助充值;后勤處的食堂、浴室、開水房、校醫(yī)院、超市等統(tǒng)一使用一卡通結(jié)算;學(xué)生公寓將門禁與一卡通結(jié)合實(shí)現(xiàn)安全管理;圖書館將圖書管理系統(tǒng)與一卡通系統(tǒng)聯(lián)接,實(shí)現(xiàn)借閱功能(見表1)。

可以看出,山東女子學(xué)院校園一卡通在目前的運(yùn)行中主要起到的是“電子錢包”的作用,減少了現(xiàn)金流,實(shí)現(xiàn)了學(xué)校資金集中管理的目的。但是筆者認(rèn)為,如果能有效的開發(fā)一卡通平臺(tái),將全校職能部門信息系統(tǒng)整合在一起,實(shí)現(xiàn)不同部門,不同信息系統(tǒng)之間的有效信息交流與共用,以實(shí)現(xiàn)資源合理配置,降低工作成本的目的,才是一卡通可持續(xù)發(fā)展的思路。

(二)各部門信息化情況

山東女子學(xué)院目前有包括財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)、工資發(fā)放系統(tǒng)、學(xué)費(fèi)收繳系統(tǒng)、網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)、一卡通系統(tǒng)等數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)(見表2)。各系統(tǒng)服務(wù)于各部門各自業(yè)務(wù),彼此之間沒有銜接,各自為政。建設(shè)一卡通平臺(tái)的思路就是要在充分調(diào)研現(xiàn)有的各部門信息化情況的基礎(chǔ)上,了解各系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)種類、格式,考慮現(xiàn)有系統(tǒng)與一卡通系統(tǒng)對接的方式,通過信息實(shí)時(shí)傳輸或定期傳輸實(shí)現(xiàn)相關(guān)財(cái)務(wù)信息共享(見表3)。在調(diào)研過程中要根據(jù)實(shí)際情況,兼顧有用性、經(jīng)濟(jì)性和安全性原則。

(三)明確信息使用者的需求

財(cái)務(wù)信息共享的目的是提高信息使用效率,減少重復(fù)勞動(dòng)成本。在確定信息共享內(nèi)容方面,既要滿足師生個(gè)人、學(xué)校部門的需求,又要考慮到各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的特點(diǎn),要嚴(yán)格保證信息安全。確定信息共享的范圍要適中,范圍過窄滿足不了師生基本需要,范圍過寬影響業(yè)務(wù)部門正常工作也容易造成數(shù)據(jù)資源浪費(fèi)。同時(shí)要?jiǎng)澏ㄐ畔⑹褂谜叩臋?quán)限,嚴(yán)禁越權(quán)查詢。信息使用者的需求基本可以確定為以下幾項(xiàng)(見表4):

(四)梳理和再造學(xué)校業(yè)務(wù)部門工作流程

任何一項(xiàng)新系統(tǒng)新技術(shù)的實(shí)施,帶給實(shí)施單位的最大收獲是業(yè)務(wù)流程的順暢。山東女子學(xué)院一卡通平臺(tái)的建設(shè)目的是基于這個(gè)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)相關(guān)財(cái)務(wù)信息共享。一卡通平臺(tái)和各信息系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)目的的技術(shù)手段,業(yè)務(wù)流程的科學(xué)再造才是實(shí)現(xiàn)目的的根本方法。首先是甄別哪些是需要寫入一卡通平臺(tái)共享的信息數(shù)據(jù),對這些數(shù)據(jù)信息格式要由全校統(tǒng)一設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn);其次是各部門相關(guān)業(yè)務(wù)流程要根據(jù)一卡通平臺(tái)進(jìn)行梳理改造,以一卡通帳號(hào)為主線索,串聯(lián)起相關(guān)業(yè)務(wù)處理流程?;谀壳皩W(xué)校各業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行情況,實(shí)時(shí)傳遞數(shù)據(jù)在技術(shù)上具有一定難度,可以先考慮定期上傳數(shù)據(jù)。一卡通平臺(tái)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)有接口,學(xué)校各部門指派專人將相關(guān)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)以統(tǒng)一的格式寫入一卡

指定字段,再通過各業(yè)務(wù)系統(tǒng)與一卡通平臺(tái)的接口讀入。這樣就整合了學(xué)校原有的學(xué)費(fèi)收繳系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息共享,提高了工作效率,改變了原有部門工作人員只對上、對內(nèi)負(fù)責(zé)的狀態(tài),從原來內(nèi)部縱向負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)為部門間橫向合作、互相負(fù)責(zé),在部門之間形成良性互動(dòng)。

三、 一卡通平臺(tái)建設(shè)應(yīng)注意的問題

(一)數(shù)據(jù)的一致性

共享的前提是數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。山東女子學(xué)院部門信息化技術(shù)、方式參差不齊,僅為滿足部門內(nèi)部使用目的而設(shè)立,使得部門之外的信息使用者讀不懂、用不上這些數(shù)據(jù)。各系統(tǒng)內(nèi)部相關(guān)數(shù)據(jù)代碼的技術(shù)、位數(shù)設(shè)置肯定會(huì)有差別,在寫入一卡通系統(tǒng)前應(yīng)統(tǒng)一格式。理想的共享平臺(tái)應(yīng)該是各部門負(fù)責(zé)上傳數(shù)據(jù)的人從業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)時(shí)讀入一卡通系統(tǒng)。但是在女子學(xué)院目前現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)正常運(yùn)行的情況下,一卡通共享平臺(tái)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)還不能實(shí)現(xiàn)無縫對接,還是需要手工調(diào)整格式后定期上傳。除了格式標(biāo)準(zhǔn)一致外,還應(yīng)注意數(shù)據(jù)來源的一致性。負(fù)責(zé)上傳數(shù)據(jù)的工作應(yīng)責(zé)任到人,每一個(gè)數(shù)據(jù)來源都可以追溯,原始數(shù)據(jù)提供人對此負(fù)有直接責(zé)任。

(二)數(shù)據(jù)的安全性

一卡通平臺(tái)提供的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息僅與個(gè)人有關(guān),要對個(gè)人信息和業(yè)務(wù)信息嚴(yán)格區(qū)分。信息使用人要嚴(yán)格劃分權(quán)限,學(xué)生僅對學(xué)費(fèi)、獎(jiǎng)助學(xué)金情況有查詢權(quán)限;教職工本人對工資、報(bào)銷情況、個(gè)人欠款信息有查詢權(quán)限;科研費(fèi)用到帳情況和使用情況僅對科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人公開;部門預(yù)算執(zhí)行情況僅對部門負(fù)責(zé)人公開等。各業(yè)務(wù)信息與一卡通平臺(tái)對接的部門要做好安全保護(hù)工作,防止查詢使用人通過一卡通系統(tǒng)反侵入業(yè)務(wù)系統(tǒng),影響業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和保密性。

四、一卡通平臺(tái)的應(yīng)用積極性

一卡通平臺(tái)的建設(shè)使得行政部門越來越多的要實(shí)現(xiàn)跨部門合作,當(dāng)教職工意識(shí)到自己提供的數(shù)據(jù)將成為其他人據(jù)此參考、判斷、決策的重要信息時(shí),工作的嚴(yán)謹(jǐn)性就會(huì)大大提高。另外通過一卡通平臺(tái)查詢所需數(shù)據(jù),使得學(xué)校各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息集中、及時(shí)地反映給各用戶,減輕了原來部門之間數(shù)據(jù)重復(fù)查詢、傳遞的工作負(fù)擔(dān)。教職工更有精力用于改進(jìn)工作程序,使工作更加條理和嚴(yán)謹(jǐn)。在一卡通信息共享平臺(tái)下,信息處理的效率和速度大大提高,繼而支持決策更具理性和前瞻性,學(xué)校運(yùn)行進(jìn)入良性循環(huán),綜合實(shí)力必然會(huì)大幅提高。

五、未來展望

目前,越來越多的高校正在應(yīng)用信息共享服務(wù),可以預(yù)見,未來共享程度的高低將是衡量高校競爭力的指標(biāo)之一。山東女子學(xué)院建校時(shí)間短,基礎(chǔ)相對較薄弱,在信息共享方面還處于初級(jí)階段,尤其是在系統(tǒng)配置、人員計(jì)算機(jī)水平、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)方面缺乏統(tǒng)一的全局性考慮。但是筆者相信,通過一卡通平臺(tái),實(shí)現(xiàn)相關(guān)財(cái)務(wù)信息共享的這種模式,在學(xué)院科學(xué)細(xì)化財(cái)務(wù)工作,降低部門能耗,保障工作有力方面的優(yōu)越性會(huì)日益顯現(xiàn),其發(fā)展也會(huì)隨之日趨成熟。

參考文獻(xiàn):

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[3]汪詩懷.集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享模式構(gòu)建與部署[j].財(cái)會(huì)通訊, 2011(10)

第5篇:財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)調(diào)研范文

Abstract: Combined with the exploration and practice of Shandong University public technology sharing platform construction, this article introduces the function of sharing management system of large-scale instruments and equipment. Real-time dynamic management of information sharing, reservation and authorized use, automatic accounting, real-time information collection and monitoring, data statistics and analysis, performance evaluation and etc. is realized.

關(guān)鍵詞: 管理系統(tǒng);公共技術(shù);共享平臺(tái)

Key words: management system;public technology;sharing platform

中圖分類號(hào):G482 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2013)25-0164-02

0 引言

近年來,隨著高校資產(chǎn)快速增加,資產(chǎn)結(jié)構(gòu)有待于進(jìn)一步優(yōu)化。儀器設(shè)備總值增加快,但存在低水平重復(fù)購置的現(xiàn)象,技術(shù)保障水平與支撐能力有待于進(jìn)一步提高[1]。因此應(yīng)該在資源共享上下功夫,加快大型儀器設(shè)備共享平臺(tái)及其管理系統(tǒng)的建設(shè)[2-3]。

山東大學(xué)建設(shè)了顯微表征平臺(tái),作為校級(jí)公共技術(shù)共享平臺(tái)的試點(diǎn),以技術(shù)引領(lǐng)為目標(biāo),以科研服務(wù)為宗旨,不僅在儀器設(shè)備的性能上具有高端先進(jìn)性,而且在管理理念上也借鑒了國外高水平實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)行模式[4-5],開發(fā)了先進(jìn)的大型儀器設(shè)備共享管理系統(tǒng),與門禁、視頻監(jiān)控和校園一卡通系統(tǒng)相結(jié)合,實(shí)行網(wǎng)上預(yù)約和有償使用,融合了先進(jìn)的管理機(jī)制和技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)了共享平臺(tái)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理和24小時(shí)無人值守對外開放運(yùn)行。電鏡、質(zhì)譜平臺(tái)作為虛擬平臺(tái)納入學(xué)校公共技術(shù)共享平臺(tái)進(jìn)行管理。各儀器設(shè)備分散在學(xué)校不同校區(qū),通過大型儀器設(shè)備共享管理系統(tǒng),預(yù)約、使用、收費(fèi)、管理、維護(hù)、信息統(tǒng)計(jì)等由學(xué)校統(tǒng)一進(jìn)行管理,以此方式促進(jìn)使用效益,滿足學(xué)校廣大師生員工的科研實(shí)驗(yàn)需要。

1 大型儀器設(shè)備共享管理系統(tǒng)的功能

2011年12月,我校大型儀器設(shè)備共享管理系統(tǒng)的開發(fā)初步完成,在顯微表征平臺(tái)進(jìn)行試運(yùn)行,系統(tǒng)功能不斷完善,并逐步推廣。截止至2013年7月,系統(tǒng)內(nèi)注冊課題組86個(gè),系統(tǒng)成員351名。目前系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了儀器的信息共享、預(yù)約授權(quán)使用、自動(dòng)收費(fèi)、實(shí)時(shí)信息收集與監(jiān)控、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、使用績效考核等一體化全自動(dòng)管理。無需對儀器設(shè)備進(jìn)行改裝,便能全方位將人員管理、儀器管理、收費(fèi)計(jì)費(fèi)、預(yù)約排位、數(shù)據(jù)共享等必要工作流程整合在一起,最大限度地減少管理上的繁雜手續(xù),為實(shí)驗(yàn)者提供方便快捷的平臺(tái)服務(wù),也為管理者提供節(jié)省時(shí)間、節(jié)約資源、易于操作的無紙化管理環(huán)境。

1.1 多級(jí)用戶權(quán)限管理 系統(tǒng)采用基于角色的權(quán)限管理方式,靈活定義各級(jí)管理員及用戶的權(quán)限。支持權(quán)限規(guī)則列表,實(shí)現(xiàn)較復(fù)雜的授權(quán)邏輯,對用戶權(quán)限進(jìn)行高度彈性的劃分。根據(jù)用戶訪問或操作對象的不同,動(dòng)態(tài)確定用戶權(quán)限,非常方便管理者進(jìn)行權(quán)限分配(見圖1)。

1.2 儀器預(yù)約使用授權(quán)管理 儀器負(fù)責(zé)人靈活設(shè)置儀器是否需要培訓(xùn)授權(quán)、自定義使用及收費(fèi)方式、開放預(yù)約時(shí)段、黑名單管理等。用戶預(yù)約某儀器時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)判斷其課題組財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)是否充足、超時(shí)和爽約等違規(guī)記錄、是否進(jìn)入黑名單、是否已培訓(xùn)授權(quán)、該時(shí)段是否已占用等條件,對符合條件的用戶自動(dòng)生成一條預(yù)約記錄,并授予該用戶在預(yù)約時(shí)段刷開儀器房間門禁和登陸儀器客戶端的權(quán)限。系統(tǒng)還設(shè)置了儀器送樣預(yù)約功能,儀器負(fù)責(zé)人可以設(shè)置儀器是否接受送樣預(yù)約、查看申請送樣信息、修改送樣預(yù)約狀態(tài)、完成送樣計(jì)費(fèi)等。

1.3 儀器自動(dòng)計(jì)費(fèi)機(jī)制 儀器負(fù)責(zé)人針對不同的儀器設(shè)置不同的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。除按使用時(shí)間、使用次數(shù)或樣品數(shù)等簡單的計(jì)費(fèi)方式外,通過腳本能實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的計(jì)費(fèi)要求,如區(qū)別不同制樣方法和測試手段等,還支持對特殊用戶設(shè)置個(gè)別收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。系統(tǒng)依據(jù)設(shè)置的計(jì)費(fèi)規(guī)則自動(dòng)進(jìn)行計(jì)費(fèi)。

1.4 多種財(cái)務(wù)收費(fèi)模式 系統(tǒng)支持多個(gè)財(cái)務(wù)中心,可根據(jù)學(xué)校情況,采用全校統(tǒng)一或各院分離的財(cái)務(wù)收費(fèi)模式。支持預(yù)付費(fèi)、后付費(fèi)或兩者結(jié)合,滿足不同用戶的經(jīng)費(fèi)管理需求。財(cái)務(wù)中心下設(shè)以課題組為單位的經(jīng)費(fèi)賬戶,課題組負(fù)責(zé)人和職能部門可隨時(shí)查看賬戶的財(cái)務(wù)收支情況、打印課題組財(cái)務(wù)明細(xì)報(bào)表、經(jīng)費(fèi)使用報(bào)表和各儀器收費(fèi)記錄報(bào)表,從宏觀上了解財(cái)務(wù)狀況,為制定或修訂儀器管理制度提供依據(jù)。

1.5 與校園一卡通系統(tǒng)對接,實(shí)現(xiàn)身份認(rèn)證 系統(tǒng)不僅支持自身的身份認(rèn)證,還可通過與校園一卡通系統(tǒng)對接,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)注冊用戶的身份認(rèn)證和物理卡號(hào)同步,實(shí)現(xiàn)用戶使用校園一卡通刷卡使用儀器。

1.6 實(shí)時(shí)信息收集與遠(yuǎn)程監(jiān)控 系統(tǒng)動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)測儀器的使用狀態(tài)、實(shí)時(shí)更新使用記錄、機(jī)時(shí)、收費(fèi)等信息。每臺(tái)儀器的控制方式圖標(biāo)可以區(qū)分電源控制器和電腦登錄兩種控制方式,以及正常使用中、網(wǎng)絡(luò)狀況不可知和未使用三種狀態(tài)。正在使用的儀器還顯示出當(dāng)前預(yù)約者和使用者。管理者實(shí)時(shí)收集儀器使用信息并動(dòng)態(tài)監(jiān)控儀器開機(jī)情況。機(jī)主通過系統(tǒng)中實(shí)時(shí)監(jiān)控功能,隨時(shí)隨地遠(yuǎn)程到儀器客戶端電腦桌面對用戶進(jìn)行遠(yuǎn)程協(xié)助。

1.7 與門禁及視頻監(jiān)控系統(tǒng)對接,實(shí)現(xiàn)24小時(shí)無人值守開放共享 儀器房間安裝門禁和視頻監(jiān)控并與系統(tǒng)對接,結(jié)合系統(tǒng)全自動(dòng)的預(yù)約使用授權(quán)機(jī)制、遠(yuǎn)程協(xié)助等功能,用戶自主預(yù)約、自動(dòng)授權(quán),憑校園卡在預(yù)約時(shí)段刷開預(yù)約儀器的門禁,機(jī)主可以查看門禁進(jìn)出記錄、視頻監(jiān)控實(shí)時(shí)畫面及歷史記錄,需要時(shí)采用遠(yuǎn)程協(xié)助,真正實(shí)現(xiàn)24小時(shí)無人值守開放共享。

1.8 搭建校園VPN專網(wǎng),保障系統(tǒng)安全穩(wěn)定 網(wǎng)絡(luò)中心協(xié)助建立大型儀器設(shè)備VPN專網(wǎng),公共技術(shù)共享平臺(tái)內(nèi)所有大型儀器都納入VPN專網(wǎng)進(jìn)行管理,儀器只能通過VPN訪問系統(tǒng)服務(wù)器,與外網(wǎng)完全隔絕,保證系統(tǒng)及大型儀器設(shè)備的安全穩(wěn)定(見圖2)。

系統(tǒng)還設(shè)置了報(bào)表和成果管理、GIS地理監(jiān)控、數(shù)據(jù)共享文件管理和消息中心等功能。

2 結(jié)束語

隨著信息技術(shù)的發(fā)展,利用信息化手段促進(jìn)大型儀器設(shè)備開放共享,建設(shè)有特色的大型儀器設(shè)備共享平臺(tái),已成為各高校多年來研究探索的重要課題[6]。近年來,我校積極推進(jìn)大型儀器設(shè)備共享,重點(diǎn)建設(shè)了以顯微表征平臺(tái)為代表的公共技術(shù)共享平臺(tái),開發(fā)了大型儀器設(shè)備共享管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理和24小時(shí)無人值守開放運(yùn)行。我校公共技術(shù)共享平臺(tái)先進(jìn)的管理模式和大型儀器設(shè)備共享管理系統(tǒng)先進(jìn)的技術(shù)手段,受到了廣泛關(guān)注,很多高校代表來校調(diào)研考察,贏得了一致好評(píng)。

參考文獻(xiàn):

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第6篇:財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)調(diào)研范文

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)管理信息化;公立醫(yī)院

中圖分類號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

收錄日期:2015年10月8日

一、醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)狀

醫(yī)院信息化起步于會(huì)計(jì)電算化,目前基本上仍處于財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)建設(shè)階段,距離醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)營管理系統(tǒng)還有很大差距,隨著運(yùn)營財(cái)務(wù)管理職能的不斷深入,現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足醫(yī)院經(jīng)營管理的需要。醫(yī)院信息化之所以逐漸與提供醫(yī)院運(yùn)營管理水平之間形成相互制約,一方面因?yàn)獒t(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)資金需要由醫(yī)院自籌,如果醫(yī)院運(yùn)營管理水平低,經(jīng)濟(jì)效益差,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)就會(huì)因缺乏資金無法開展;另一方面醫(yī)院運(yùn)營管理需要財(cái)務(wù)信息化在科學(xué)決策方面提供支持,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展滯后會(huì)阻礙醫(yī)院運(yùn)營管理水平的提升,對醫(yī)院運(yùn)營管理施加反作用。

2013年4月至12月,衛(wèi)生部衛(wèi)生發(fā)展研究中心為了解我國公立醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀,對湖北省、山西省、安徽省、浙江省和上海市等地區(qū)的30家公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)情況進(jìn)行了調(diào)研。調(diào)研從四個(gè)方面分析,現(xiàn)狀如下:

(一)制度方面。在被調(diào)研的醫(yī)院信息化管理制度建設(shè)和整體規(guī)劃方面,有62%的醫(yī)院有財(cái)務(wù)信息化管理制度,但存在有制度而執(zhí)行力不力的情況。有29%的醫(yī)院有財(cái)務(wù)信息化建設(shè)整體規(guī)劃,并按照規(guī)劃開展建設(shè)工作,其余醫(yī)院只是在業(yè)務(wù)需求增加時(shí)由相關(guān)業(yè)務(wù)部門自行聯(lián)系軟件公司開發(fā)新的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

(二)硬件方面。被調(diào)研醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門都沒有建設(shè)財(cái)務(wù)專用機(jī)房。有81%的醫(yī)院有財(cái)務(wù)專用服務(wù)器,這些服務(wù)器由醫(yī)院機(jī)房統(tǒng)一管理維護(hù),有19%的醫(yī)院財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)行在置于財(cái)務(wù)部門的PC機(jī)上。有38%的醫(yī)院通過數(shù)據(jù)庫備份、網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)測防護(hù)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)管理軟件、上網(wǎng)行為管理設(shè)備等信息安全措施保障財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行。

(三)軟件方面。隨著醫(yī)院自身業(yè)務(wù)需求不斷增加,各醫(yī)院主要圍繞HIS系統(tǒng)的功能拓展開展了一系列的信息化建設(shè)工作來推進(jìn)醫(yī)院“物流、資金流、信息流、業(yè)務(wù)流”的精細(xì)化運(yùn)營管理工作。為了提高財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,有14%的醫(yī)院建設(shè)了醫(yī)院資源計(jì)劃系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)采購支出與物資流向管控,提升業(yè)務(wù)流程運(yùn)作效率,減低流程管控成本。

由于各醫(yī)院的信息化水平高低不一,與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)相關(guān)的七大類系統(tǒng)包括會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理、成本核算、物流管理、固定資產(chǎn)管理、績效管理和人力資源管理,公立醫(yī)院建設(shè)的比例分別為100%、19%、52%、48%、29%、24%和19%。其中,醫(yī)院普遍重視且首先開展建設(shè)工作的信息系統(tǒng)主要是:會(huì)計(jì)核算、成本核算和物流管理三個(gè)系統(tǒng)。在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與醫(yī)院其他信息系統(tǒng)互聯(lián)方面,有33%的醫(yī)院實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與包括HIS在內(nèi)的其他信息系統(tǒng)間接口互聯(lián),其余醫(yī)院未能建立有效互聯(lián),數(shù)據(jù)交換仍需手工導(dǎo)入。

(四)人力資源方面。在醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化人力資源保障方面,有10%的醫(yī)院信息中心擁有軟件研發(fā)團(tuán)隊(duì),自主研發(fā)醫(yī)院主要的信息系統(tǒng),其余醫(yī)院系統(tǒng)開發(fā)商依賴于軟件公司。所有醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門都沒有配置專職信息技術(shù)團(tuán)隊(duì),系統(tǒng)維護(hù)大多由業(yè)務(wù)人員兼職承擔(dān)。

醫(yī)院以往的財(cái)務(wù)管理局限于簡單的經(jīng)費(fèi)收支管理,沒有系統(tǒng)的上升為財(cái)務(wù)分析、預(yù)測、決策的管理高度,很重要的一點(diǎn)原因就是沒有集成的現(xiàn)代化信息處理技術(shù),無法系統(tǒng)的搜集、歸納和分析財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù),管理水平差。而大數(shù)據(jù)時(shí)代下,面對龐大的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),傳統(tǒng)的處理方式和手段已經(jīng)無法滿足需要,醫(yī)院不得不面臨著現(xiàn)代化管理手段的更新?lián)Q代,這為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的硬件設(shè)施帶來了機(jī)遇。

二、大數(shù)據(jù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化中的應(yīng)用展望

隨著醫(yī)療體制改革的深化,醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生了日新月異的變化,衛(wèi)生改革政策對醫(yī)院管理提出了新的要求,為了適應(yīng)新的變化,醫(yī)院需要不斷變革和持續(xù)發(fā)展,這就要求財(cái)務(wù)部門能夠提供更加及時(shí)、統(tǒng)一、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息決策支持。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)讓財(cái)務(wù)信息化建設(shè)完善提供了技術(shù)支持。

大數(shù)據(jù)概念在2001年Gartner一份研究報(bào)告中首次出現(xiàn),主要由4V組成:數(shù)據(jù)大量性、計(jì)算高速性、信息多樣性和挖掘價(jià)值性。大數(shù)據(jù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化中未來可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)變化、信息挖掘和過程監(jiān)管,對于提高當(dāng)前醫(yī)院整體運(yùn)營工作效率、預(yù)算管理、成本管理、績效管理、重視資金的時(shí)間價(jià)值與運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)具有極強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義和應(yīng)用價(jià)值。

從醫(yī)院信息化發(fā)展來看,醫(yī)院各部門信息相對獨(dú)立,存在“信息孤島”。大數(shù)據(jù)云計(jì)算可以對醫(yī)院日常財(cái)務(wù)工作進(jìn)行整合,將財(cái)務(wù)、決策管理、辦公、采購等不同部門的工作進(jìn)行整合,促進(jìn)了各部門之間的信息實(shí)時(shí)交互,通過信息技術(shù)手段,對容量巨大、類型繁多、價(jià)值密度低的海量數(shù)據(jù)加以挖掘、整合和分析,可以有效增進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理效益,提升醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理決策水平,促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理創(chuàng)新。

(一)有效增進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理效益。通過加強(qiáng)醫(yī)療業(yè)務(wù)海量數(shù)據(jù)的收集和挖掘,更清晰地發(fā)現(xiàn)隱藏在背后的本質(zhì)性、內(nèi)源性問題,為加強(qiáng)和改進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理明晰變革方向,提供數(shù)據(jù)支撐。這有利于加快建立健全數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)、數(shù)據(jù)支持的醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理模式,進(jìn)一步完善醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理體系,轉(zhuǎn)變管理方式。

(二)提升醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理決策水平。拓寬數(shù)據(jù)收集渠道,廣泛收集衛(wèi)生醫(yī)療領(lǐng)域的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、病種數(shù)據(jù)和環(huán)境數(shù)據(jù)等各類信息,運(yùn)用科學(xué)創(chuàng)新的分析方法,將其與醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理數(shù)據(jù)進(jìn)行嵌套分析、交叉對比,可以研究發(fā)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化運(yùn)行與發(fā)展相互之間的深層次規(guī)律,及時(shí)把握宏觀經(jīng)濟(jì)走向和管理發(fā)展趨勢,從而做到準(zhǔn)確判斷、科學(xué)決策,更好地發(fā)揮醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理工作服務(wù)于醫(yī)療轉(zhuǎn)型升級(jí)的作用。

(三)促進(jìn)醫(yī)院衛(wèi)生信息化管理創(chuàng)新。通過挖掘分析隱藏在數(shù)據(jù)背后影響衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的因素,有利于創(chuàng)新醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理的方式方法。通過整合衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源,穩(wěn)妥推進(jìn)衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)公開,可有效提升醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理工作的開放透明程度與效率。未來在大數(shù)據(jù)技術(shù)深度運(yùn)用后,可以將同層次大范圍的醫(yī)療業(yè)務(wù)信息集中整合,實(shí)現(xiàn)廣域的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)流、資金流和業(yè)務(wù)流相結(jié)合的流程控制,推動(dòng)衛(wèi)生行業(yè)體制機(jī)制創(chuàng)新。

三、建立醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理制度

大數(shù)據(jù)時(shí)代的醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化數(shù)據(jù)挖掘工作是一項(xiàng)有序的、動(dòng)態(tài)的、可持續(xù)發(fā)展的系統(tǒng)工程,必須建立良好的運(yùn)行機(jī)制,以促進(jìn)各個(gè)環(huán)節(jié)正規(guī)有序,實(shí)現(xiàn)資源整合,做好頂層設(shè)計(jì)。

(一)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化制度。統(tǒng)一業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)范,定義元數(shù)據(jù),目標(biāo)是消滅“信息孤島”,實(shí)現(xiàn)信息時(shí)代的“車同軌、書同文”建立面向不同應(yīng)用主題、覆蓋衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)管理各個(gè)環(huán)節(jié)、不斷動(dòng)態(tài)更新的醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化數(shù)據(jù)挖掘標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,為實(shí)現(xiàn)各級(jí)各類醫(yī)療信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)、信息互通、資源共享奠定基礎(chǔ)。

(二)數(shù)據(jù)收集制度。不同于物質(zhì)性資源的排他性,數(shù)據(jù)資源更容易實(shí)現(xiàn)共享,使用的人越多,價(jià)值越大。要在現(xiàn)有基礎(chǔ)上繼續(xù)加強(qiáng)數(shù)據(jù)收集,明確數(shù)據(jù)收集范圍,完善數(shù)據(jù)銜接機(jī)制,強(qiáng)化數(shù)據(jù)收集手段。

(三)數(shù)據(jù)分析應(yīng)用制度。大數(shù)據(jù)時(shí)代要具備更高的戰(zhàn)略眼光,創(chuàng)造性地運(yùn)用新技術(shù),讓“數(shù)據(jù)說話”,更多、更快、更好地從數(shù)據(jù)中挖掘知識(shí),用挖掘出的知識(shí)促進(jìn)管理。

四、結(jié)束語

我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革正在探索中大步前進(jìn)著,同時(shí)也面臨著一系列困難和阻力,仍有很多問題有待解決。但隨著國家的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)信息共享,提高醫(yī)院工作效率是未來的發(fā)展趨勢。醫(yī)院只有把握大數(shù)據(jù)的時(shí)代特征,才能更好地提高財(cái)務(wù)管理水平,提升資金使用效率。

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第7篇:財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)調(diào)研范文

2008年筆者對某市建管中心11個(gè)5000萬元以上的工程項(xiàng)目進(jìn)行了調(diào)研。調(diào)研對象根據(jù)合同額大小進(jìn)行劃分,涵蓋房建項(xiàng)目3個(gè)、市政道路及橋梁7個(gè),圍海造地項(xiàng)目1個(gè)。由于此次調(diào)研的項(xiàng)目都已完工,主要對項(xiàng)目從立項(xiàng)直至竣工決算的批文、合約、招標(biāo)文件、結(jié)算資料進(jìn)行查看,其中絕大多數(shù)檔案文件都為紙質(zhì)材料,雖有專門檔案室進(jìn)行管理,但查閱工作量異常繁重。調(diào)研結(jié)果發(fā)現(xiàn),11個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)決算都未完成,其中2個(gè)項(xiàng)目的施工結(jié)算超過合同價(jià)的5%,4個(gè)項(xiàng)目的用地審批未完成,3個(gè)項(xiàng)目的7個(gè)各類結(jié)算未完成。而這些項(xiàng)目的管理者對存在的以上問題并不了解,這樣表現(xiàn)的結(jié)果就是項(xiàng)目的管理混亂,條理不清晰,容易產(chǎn)生“爛尾”工程。

2項(xiàng)目信息化管理的解決方案

在了解了我國建設(shè)工程信息化管理的現(xiàn)狀后,應(yīng)該能夠清晰的認(rèn)識(shí)到目前現(xiàn)狀的不足。筆者有幸參與了某市建管中心的信息化管理系統(tǒng)軟件的研發(fā)和使用,該軟件簡稱(GovPM),該軟件針對目前信息化管理的不足,提出了以下解決方案。

(1)其系統(tǒng)分四大部分組成:門戶網(wǎng)站、業(yè)務(wù)門戶(聯(lián)合辦公系統(tǒng))、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)、協(xié)同辦公系統(tǒng)。其中以工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)為主,主要分為以下幾個(gè)模塊:前期管理、招投標(biāo)管理、合同管理、造價(jià)管理、計(jì)量支付、財(cái)務(wù)管理、現(xiàn)場管理、后期管理、文檔管理和協(xié)同辦公。以上模塊通過對工程項(xiàng)目從立項(xiàng)直至竣工投產(chǎn)進(jìn)行全過程管理,通過采用先進(jìn)的技術(shù)體系和管理思想,形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,實(shí)時(shí)監(jiān)控工程項(xiàng)目執(zhí)行過程中的問題,減少不必要管理環(huán)節(jié),大大提高了工程管理的效率。

(2)實(shí)現(xiàn)工程文檔的電子化管理。

(3)實(shí)現(xiàn)工程招標(biāo)文件、預(yù)結(jié)算、合約、方案設(shè)計(jì)、計(jì)劃、工程款網(wǎng)上審批。

(4)對每一個(gè)合同的工程款支付進(jìn)行監(jiān)控,對超付情況有提醒。

(5)以項(xiàng)目為中心,建立健全項(xiàng)目的前期計(jì)劃報(bào)建報(bào)批數(shù)據(jù)庫、施工階段進(jìn)度數(shù)據(jù)庫、項(xiàng)目后期竣工驗(yàn)收移交數(shù)據(jù)庫,方便主管領(lǐng)導(dǎo)查閱、對比。(6)項(xiàng)目按需求和重要性實(shí)行遠(yuǎn)程監(jiān)控。

(7)使上級(jí)主管部門對項(xiàng)目進(jìn)展情況了如指掌。

(8)進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施情況的提醒功能。

(9)智能手機(jī)移動(dòng)辦公平臺(tái)。以上解決方案從一定程度上反映了項(xiàng)目管理人員普遍反應(yīng)日常工作中各種報(bào)表繁多,部門之間數(shù)據(jù)經(jīng)常無法統(tǒng)一,重復(fù)工作量大,同樣的數(shù)據(jù)需要加工多次分別報(bào)送不同的部門。同時(shí)改進(jìn)了對項(xiàng)目做到即時(shí)監(jiān)控和動(dòng)態(tài)管理,尤其是投資成本方面。

3項(xiàng)目信息化管理的實(shí)際效果

根據(jù)某市建管中心使用了(GovPM)信息化管理后,分析了使用信息化系統(tǒng)的管理軟件前后實(shí)際情況對比。

(1)人力資源節(jié)省。實(shí)施了信息化管理后三年,某市建管中心的工程管理人員從50多個(gè)減少至38個(gè),檔案室從4個(gè)人減少至2人,人力成本減少了25%。

(2)文檔查閱方便可靠。實(shí)施了信息化管理后,每個(gè)項(xiàng)目完整文檔的查閱從2~3小時(shí)縮短至3分鐘,極大的減少了查閱資料的時(shí)間。

(3)規(guī)范管理,增加項(xiàng)目管理的透明度。實(shí)施了信息化管理后,項(xiàng)目的每個(gè)審批程序、過程文件清晰無疑,責(zé)任主體清晰,減少了腐敗的發(fā)生。

(4)聯(lián)合辦公,信息共享,提高效率。實(shí)施信息化管理前,建設(shè)單位與施工單位簽訂合同,需經(jīng)過擬稿、核稿、談判、簽章至少需要5~7個(gè)工作日,而采用了信息化管理后,時(shí)間大大縮短,時(shí)間僅需3~5天時(shí)間。且通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),各參建單位可迅速查閱工程的相關(guān)資料。

(5)掌握資金動(dòng)態(tài),加強(qiáng)投資控制。實(shí)施信息化管理前,上級(jí)主管部門了解某個(gè)項(xiàng)目的投資情況和資金使用情況,需要工程人員和財(cái)務(wù)人員共同編制若干表格進(jìn)行比對說明。而采用了信息化管理后,系統(tǒng)自動(dòng)生成的項(xiàng)目資金使用表可以清晰的說明項(xiàng)目立項(xiàng)資金、投資估算、概算、預(yù)算、結(jié)算、決算的具體情況,避免了超立項(xiàng)、工程款超付的情況發(fā)生。

(6)足不出戶也能對現(xiàn)場情況了如指掌。實(shí)施了信息化管理后,通過互聯(lián)網(wǎng)、遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)可隨時(shí)對工程進(jìn)展情況進(jìn)行檢查跟進(jìn)。

4結(jié)束語

第8篇:財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)調(diào)研范文

信息技術(shù)的飛速發(fā)展對我國教育業(yè)有著巨大影響。為培養(yǎng)出能適應(yīng)21世紀(jì)需要的,具有實(shí)踐能力與創(chuàng)新能力的復(fù)合型人才,現(xiàn)代教育技術(shù)進(jìn)入以網(wǎng)絡(luò)教學(xué)媒體、軟件教學(xué)與仿真模擬為技術(shù)代表的多媒體化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化的電子教室時(shí)代。在這樣的時(shí)代背景下,高校經(jīng)管類專業(yè)也開始利用各種實(shí)驗(yàn)?zāi)M技術(shù)來開展實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作,針對經(jīng)濟(jì)管理類專業(yè)學(xué)生面臨的職業(yè)環(huán)境特點(diǎn),經(jīng)濟(jì)管理類實(shí)驗(yàn)室從提高學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng)入手,設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模擬、市場營銷模擬、統(tǒng)計(jì)分析軟件實(shí)驗(yàn)、銀行模擬、國際貿(mào)易模擬、ERP沙盤模擬等仿真實(shí)驗(yàn)課程,并將實(shí)際經(jīng)濟(jì)信息引入實(shí)驗(yàn)室,設(shè)置真實(shí)動(dòng)態(tài)經(jīng)濟(jì)模擬環(huán)境,通過模擬現(xiàn)實(shí)世界中的激烈競爭,讓學(xué)生對生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、營銷等方面進(jìn)行思考,通過優(yōu)勢互補(bǔ)、資源共享,實(shí)現(xiàn)專業(yè)融合,突出實(shí)踐教學(xué)特色,強(qiáng)化實(shí)踐育人的教學(xué)目標(biāo),培養(yǎng)學(xué)生的綜合分析能力和決策能力,為將來的競爭做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。

二、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理中存在的主要問題

隨著沈陽農(nóng)業(yè)大學(xué)的建設(shè)和發(fā)展,經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)與管理已不能適應(yīng)當(dāng)前形勢發(fā)展的需要,過去沒有解決好的一些深層次的問題紛紛暴露出來,實(shí)驗(yàn)室管理面臨著許多問題,例如實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍薄弱,實(shí)驗(yàn)室規(guī)模偏小、利用率低、實(shí)驗(yàn)教學(xué)的教學(xué)理念、教學(xué)方法、教學(xué)內(nèi)容落后等,這些問題嚴(yán)重影響了學(xué)院實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的開展和學(xué)生創(chuàng)新能力的提高。(一)對經(jīng)濟(jì)管理實(shí)驗(yàn)室的重視程度不夠教育理念的改革是實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革的先導(dǎo),是高等教育改革的關(guān)鍵。盡管教育部等各級(jí)部門一再強(qiáng)調(diào)實(shí)踐教學(xué)的重要性,但并沒有在學(xué)校和學(xué)生之間形成共識(shí)。傳統(tǒng)觀念認(rèn)為經(jīng)濟(jì)管理實(shí)驗(yàn)室較之于理工科實(shí)驗(yàn)室而言,完全是“只投人、不產(chǎn)出”的實(shí)驗(yàn)室。因此,不少高等院校更愿意將資金投向能夠帶來明顯經(jīng)濟(jì)效益的理工科或農(nóng)科等實(shí)驗(yàn)室,而不愿意將資金投向經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)室建設(shè)。導(dǎo)致經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與理工類實(shí)驗(yàn)室相比,起步較晚,教育投入不足。此外,傳統(tǒng)教學(xué)模式一直以課堂講授為主,以理論教學(xué)為主,實(shí)驗(yàn)教學(xué)沒有獨(dú)立的教學(xué)計(jì)劃,沒有獨(dú)立的考核環(huán)節(jié),實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研僅僅處于其附屬地位,學(xué)生不能接觸到現(xiàn)實(shí)工作環(huán)境,最終導(dǎo)致理論與實(shí)踐脫節(jié)。另外,某些學(xué)校的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)存在著重知識(shí)傳授輕能力培養(yǎng)的傾向,普遍認(rèn)為:經(jīng)濟(jì)管理類專業(yè)屬于軟科學(xué),只需要教材和講義就可以完成人才培養(yǎng)計(jì)劃,沒有必要投入大量的資金去搞實(shí)驗(yàn)室建設(shè)。由于對經(jīng)濟(jì)管理類實(shí)驗(yàn)室的作用未能引起足夠重視,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)管理實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)長期滯后于人才培養(yǎng)的需求,沒有在經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)教學(xué)中發(fā)揮應(yīng)有作用。(二)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)缺乏整體規(guī)劃在籌建沈陽農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)管實(shí)驗(yàn)中心之前,我們對國內(nèi)一些高校的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行過細(xì)致的調(diào)研。例如,南京農(nóng)業(yè)大學(xué)、東北大學(xué)、沈陽師范大學(xué)等有經(jīng)管專業(yè)的相關(guān)院校,經(jīng)調(diào)研,有些實(shí)驗(yàn)室主任總結(jié)經(jīng)驗(yàn)后反映:在硬件建設(shè)上,實(shí)驗(yàn)室建設(shè)以及設(shè)備的購進(jìn)缺乏整體規(guī)劃,往往是根據(jù)經(jīng)費(fèi)狀況決定,較少考慮學(xué)科情況和客觀實(shí)際。在軟件建設(shè)上,由于經(jīng)濟(jì)管理類專業(yè)常用的財(cái)務(wù)、營銷、銀行、證券等實(shí)驗(yàn)教學(xué)軟件品種有限,價(jià)格昂貴,學(xué)校投入教學(xué)實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)多用于購置硬件設(shè)備,減少了對實(shí)用軟件的經(jīng)費(fèi)投入,忽視了軟件的實(shí)用性。此外,雖然經(jīng)濟(jì)管理類本科專業(yè)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)都由中心承擔(dān),但由于實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部設(shè)置以及各專業(yè)之間采用單一的局域網(wǎng),封閉運(yùn)行,缺乏整體規(guī)劃,使各相關(guān)專業(yè)無法在邏輯上、內(nèi)容上有機(jī)形成完整的教學(xué)體系和內(nèi)容,資源共享度較低。(三)實(shí)驗(yàn)師資隊(duì)伍不能適應(yīng)新時(shí)期實(shí)驗(yàn)教學(xué)及科研活動(dòng)要求實(shí)驗(yàn)室隊(duì)伍是高校教學(xué)和科研水平以及實(shí)驗(yàn)室管理水平的具體體現(xiàn),高校傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)教學(xué)師資不穩(wěn)定,結(jié)構(gòu)不合理,培訓(xùn)機(jī)會(huì)少,政策制度不完善,這些嚴(yán)重影響了實(shí)驗(yàn)師資隊(duì)伍的工作積極性。此外,實(shí)驗(yàn)教師由于專業(yè)、知識(shí)等方面的限制,只重視對實(shí)驗(yàn)儀器等硬件條件的管理,卻忽略了對實(shí)驗(yàn)技術(shù)、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容的提升和學(xué)習(xí)。實(shí)驗(yàn)教學(xué)與科研活動(dòng)是相輔相成的,很多科研成果是在實(shí)驗(yàn)室產(chǎn)生,但由于管理體制等方面的原因,未能將實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理與科研實(shí)踐密切結(jié)合,導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)教學(xué)與科研活動(dòng)脫節(jié),未能充分利用實(shí)驗(yàn)教學(xué)資源,未能有效實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理實(shí)驗(yàn)室的可持續(xù)發(fā)展和利用。實(shí)驗(yàn)教師管理隊(duì)伍滯后實(shí)際需要,直接影響實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量的提高,也不利于學(xué)生創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。(四)實(shí)驗(yàn)室封閉,利用率和服務(wù)水平低實(shí)驗(yàn)室開放是實(shí)驗(yàn)室提高研究質(zhì)量,多出成果、多出人才的重要保障。由于有些高校實(shí)驗(yàn)室條件有限,實(shí)驗(yàn)室除開展必要的教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)之外,基本處于封閉的狀態(tài),很少有其它工作,既不面向全院學(xué)生開放,也未面向社會(huì)提供科研和產(chǎn)品開發(fā)的服務(wù)。而教學(xué)活動(dòng)也僅停留在進(jìn)行實(shí)踐性實(shí)驗(yàn)上,缺乏驗(yàn)證性實(shí)驗(yàn)。由于開放意識(shí)差,教育投入不足,加之實(shí)驗(yàn)教材資源、實(shí)驗(yàn)師資資源有限,教學(xué)領(lǐng)域的最新軟件不能及時(shí)應(yīng)用到學(xué)生的實(shí)驗(yàn)教學(xué)中來,致使不少實(shí)驗(yàn)室的落后陳舊局面很難改善,限制了科研交流和實(shí)驗(yàn)成果的提高與轉(zhuǎn)化,實(shí)驗(yàn)室沒有真正成為學(xué)生的實(shí)訓(xùn)實(shí)踐場所。

三、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的改革對策建議

根據(jù)目前形勢,經(jīng)管類教學(xué)內(nèi)容已經(jīng)不能沿用以往的教學(xué)模式,必須結(jié)合實(shí)驗(yàn)教學(xué),建立經(jīng)管類專業(yè)綜合模擬實(shí)驗(yàn)室,實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源高度共享,將實(shí)驗(yàn)室建設(shè)成為教學(xué)科研和實(shí)踐演練的重要場所,成為教學(xué)模式多樣化和教學(xué)手段現(xiàn)代化的重要的基地。(一)加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室建設(shè),科學(xué)規(guī)劃實(shí)現(xiàn)資源共享經(jīng)濟(jì)管理實(shí)驗(yàn)室是大學(xué)創(chuàng)新體系的重要組成部分,特別在培養(yǎng)學(xué)生理論聯(lián)系實(shí)際能力和創(chuàng)新能力方面發(fā)揮著重要的作用。但由于我院實(shí)驗(yàn)室自身管理體制和運(yùn)行機(jī)制的改革相對滯后于學(xué)科建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)和人才培養(yǎng)的整體需求,尚不符合建設(shè)高水平大學(xué)的需要,這就需要進(jìn)一步加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室改革和實(shí)驗(yàn)教學(xué)體系創(chuàng)新。為此,學(xué)院在規(guī)劃實(shí)驗(yàn)室建設(shè)伊始,緊密圍繞培養(yǎng)人才、科學(xué)研究和教學(xué)服務(wù)這三條主線,召開教研室主任會(huì)議,提出實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的具體方案,充分考慮教研室主任的意見建議,調(diào)動(dòng)全院教師的積極性,讓教師出謀劃策,改變實(shí)驗(yàn)室之間封閉運(yùn)行、分散管理的狀況,加強(qiáng)與國家、省級(jí)及其他院校實(shí)驗(yàn)平臺(tái)的聯(lián)系,重新設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)室架構(gòu),統(tǒng)一規(guī)劃,合理布局,實(shí)現(xiàn)分層次、分類別的集中管理。同時(shí)制定相應(yīng)的軟硬件保障標(biāo)準(zhǔn)、師資隊(duì)伍建設(shè)保障以及管理體制機(jī)制等保障措施,構(gòu)建具有專業(yè)特色的實(shí)驗(yàn)室管理體系和架構(gòu),徹底打破實(shí)驗(yàn)室不能滿足教學(xué)和科研的窘境。(二)穩(wěn)定實(shí)驗(yàn)師資隊(duì)伍,確保教學(xué)質(zhì)量實(shí)驗(yàn)師資隊(duì)伍是學(xué)校教學(xué)、科研工作的一支重要力量,建設(shè)一支高素質(zhì)相對穩(wěn)定的實(shí)驗(yàn)教師隊(duì)伍,是建設(shè)好一流實(shí)驗(yàn)室培養(yǎng)一流人才的基礎(chǔ)。沈陽農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院實(shí)驗(yàn)中心實(shí)行教學(xué)院長統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下的中心主任負(fù)責(zé)制,中心成員嚴(yán)格實(shí)行聘任制,人員由實(shí)驗(yàn)教師隊(duì)伍、實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍、實(shí)驗(yàn)管理隊(duì)伍三部分組成。由于經(jīng)濟(jì)管理學(xué)科的實(shí)驗(yàn)教學(xué)內(nèi)容有很多共性,這樣就要求實(shí)驗(yàn)教師一專多能,打通專業(yè)、學(xué)科之間的界限,實(shí)行專業(yè)融合、綜合實(shí)驗(yàn)。因此,高校應(yīng)從政策和經(jīng)費(fèi)上構(gòu)建實(shí)驗(yàn)教師隊(duì)伍培訓(xùn)體系,有計(jì)劃多渠道地對實(shí)驗(yàn)人員進(jìn)行培訓(xùn),積極安排實(shí)驗(yàn)師資隊(duì)伍進(jìn)修學(xué)習(xí),鼓勵(lì)實(shí)驗(yàn)教師參加各種實(shí)驗(yàn)技術(shù)培訓(xùn),鼓勵(lì)實(shí)驗(yàn)室盡量多的參與實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研,為他們提供學(xué)習(xí)新技術(shù)新知識(shí)的機(jī)會(huì),促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室人員配置不斷優(yōu)化。同時(shí)要提高實(shí)驗(yàn)人員在高校中的地位和作用,逐步扭轉(zhuǎn)高校在職稱的評(píng)定、科研立項(xiàng)、崗位的獎(jiǎng)勵(lì)制度等方面過多的傾斜教學(xué)崗位而忽視實(shí)驗(yàn)崗位的局面,充分調(diào)動(dòng)實(shí)驗(yàn)人員工作積極性。(三)建立實(shí)驗(yàn)教學(xué)與科研活動(dòng)互動(dòng)機(jī)制實(shí)驗(yàn)室是高校教師開展科研活動(dòng)的必要條件,如何讓各類實(shí)驗(yàn)室和科研活動(dòng)有效結(jié)合發(fā)揮最大效益是實(shí)驗(yàn)室管理的一項(xiàng)大課題。沒有高水平教師的積極參與和學(xué)科的支撐,實(shí)驗(yàn)教學(xué)水平難以提高。高校的實(shí)驗(yàn)平臺(tái)不僅是開展正常教學(xué)實(shí)驗(yàn)的平臺(tái),還應(yīng)該是科研合作的平臺(tái),走產(chǎn)學(xué)研之路,優(yōu)勢互補(bǔ),資源共享,共同承擔(dān)研究項(xiàng)目,科研協(xié)作是新形勢下高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的發(fā)展方向。因此,實(shí)驗(yàn)中心應(yīng)注重學(xué)科建設(shè)投入,充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室效益,為教學(xué)科研提供軟硬件支持,最大限度地滿足科研需求。鼓勵(lì)廣大教師將科研成果及時(shí)引入到實(shí)驗(yàn)教學(xué)中,開發(fā)新的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,形成實(shí)驗(yàn)教學(xué)的特色,促進(jìn)人才培養(yǎng)質(zhì)量的提高和科研成果的不斷產(chǎn)生,推動(dòng)學(xué)科建設(shè)和教學(xué)改革。(四)科學(xué)合理配置、最大限度實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室充分利用實(shí)驗(yàn)室需要有專業(yè)性,但不是自我封閉的獨(dú)立性。因此,必須建立一種新型的實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行模式,提高實(shí)驗(yàn)室的利用率。開放實(shí)驗(yàn)教學(xué)是教學(xué)改革的具體體現(xiàn),既能充分利用實(shí)驗(yàn)室的空間和資源,又能充分調(diào)動(dòng)和激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的創(chuàng)造性和積極性。實(shí)驗(yàn)室開放不僅是時(shí)間概念上和實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的開放,更是指實(shí)驗(yàn)課程、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目和科研課題等實(shí)驗(yàn)內(nèi)容的開放。實(shí)驗(yàn)室實(shí)行對內(nèi)對外、課上課下的開放運(yùn)行模式,在時(shí)間、空間、資源和服務(wù)等方面全方位的對學(xué)院各專業(yè)開放。此外,根據(jù)學(xué)院教學(xué)科研計(jì)劃,大學(xué)生的科技創(chuàng)新項(xiàng)目,教師的科研項(xiàng)目都可在實(shí)驗(yàn)室實(shí)踐,資源共享,平臺(tái)開放,最大限度提高實(shí)驗(yàn)室的使用率。建立現(xiàn)代實(shí)驗(yàn)管理中心的目的,就是要整改實(shí)驗(yàn)室的設(shè)置,把實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科學(xué)研究有機(jī)結(jié)合起來,使實(shí)驗(yàn)室更好地為教學(xué)、科研、生產(chǎn)服務(wù),最大限度實(shí)現(xiàn)資源共享,發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室的總體效益。把實(shí)驗(yàn)室辦成既是實(shí)驗(yàn)室,又是學(xué)生未來工作崗位的模擬演練場地,為學(xué)生日后走上工作崗位打下良好的基礎(chǔ)。根據(jù)我院專業(yè)和學(xué)科的實(shí)際情況及特點(diǎn),把學(xué)科相近的實(shí)驗(yàn)室先集中合并,擬合并各單獨(dú)的營銷、國貿(mào)、會(huì)計(jì)和金融實(shí)驗(yàn)室為跨專業(yè)綜合實(shí)驗(yàn)中心,在管理體制上邊實(shí)踐,邊研究,力爭使我院實(shí)驗(yàn)室管理體制的改革得到較快的發(fā)展。

四、結(jié)束語

第9篇:財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)調(diào)研范文

[關(guān)鍵詞]醫(yī)院信息系統(tǒng);業(yè)務(wù)需求;解決策略

[中圖分類號(hào)]R197 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1009 ― 2234(2014)06 ― 0072 ― 02

醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)的發(fā)展伴隨著衛(wèi)生行業(yè)信息化發(fā)展而迅速推進(jìn)。醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)怎樣改變醫(yī)院信息管理不適應(yīng)用戶需求的現(xiàn)狀,確定科學(xué)有效的發(fā)展方向,選擇高標(biāo)準(zhǔn)的操作平臺(tái),使用兼容性好的數(shù)據(jù)庫,以及開發(fā)網(wǎng)絡(luò)版的信息處理系統(tǒng),構(gòu)建以日常醫(yī)療信息為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為重點(diǎn)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、為管理層決策過程提供參考信息,建設(shè)智能化的節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)倉庫,是廣大地區(qū)基層醫(yī)院及中心地區(qū)三甲醫(yī)院信息化建設(shè)的目標(biāo),醫(yī)院間實(shí)現(xiàn)用戶數(shù)據(jù)共享,是醫(yī)院管理者需要深入思考和重點(diǎn)解決的問題。

1 醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)

改革開放30多年來, 我國在醫(yī)院信息化建設(shè)方面已經(jīng)有了長足發(fā)展?;诖髷?shù)據(jù)的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理與決策工作的系統(tǒng)需求分析該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源于現(xiàn)有醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)以及相關(guān)子系統(tǒng),通過對導(dǎo)出的財(cái)務(wù)和相關(guān)數(shù)據(jù)采集與分析,并按照中國財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)暫行標(biāo)準(zhǔn)接口進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和定制化。通過搭建現(xiàn)代化醫(yī)院財(cái)務(wù)管理框架,滿足當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作數(shù)字化建設(shè)需求,為醫(yī)院管理層提供宏觀財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表、財(cái)務(wù)趨勢分析等決策數(shù)據(jù)和醫(yī)院財(cái)務(wù)監(jiān)督體提供量化數(shù)據(jù)的數(shù)字化工作平臺(tái)。不僅解決了傳統(tǒng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)存在的問題,而且突破傳統(tǒng)局限性,從正常運(yùn)營角度規(guī)范了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的工作流程,為管理層提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)趨勢分析、對比分析、盈虧損益等,實(shí)現(xiàn)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型。〔2〕分析系行業(yè)有關(guān)資料,醫(yī)院信息化的發(fā)展主要經(jīng)歷三個(gè)階段。

(1) 單機(jī)版信息處理系統(tǒng)〔3〕

從八十年代開始,各類醫(yī)院計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用主要分布在掛號(hào)收費(fèi)、患者住院費(fèi)用管理、醫(yī)療器械和藥類制成品管理、單位人事管理、考勤制度執(zhí)行等具體方面。早期在衛(wèi)生系統(tǒng)得到廣泛應(yīng)用的MOTOROLA系列計(jì)算機(jī)、DATAMAX等微型機(jī),采用的處理語言有FORTUNE、 COBOL 語言,我國第一版的 ICD- CCD 醫(yī)院病案管理系統(tǒng)就是在此基礎(chǔ)上開發(fā)并得到廣泛應(yīng)用的。

(2)不同科室個(gè)性化應(yīng)用系統(tǒng)

隨著計(jì)算機(jī)在醫(yī)院信息管理應(yīng)用領(lǐng)域的擴(kuò)大和深入,功能性強(qiáng)的科室應(yīng)用系統(tǒng)在門類齊全的綜合醫(yī)院發(fā)展迅速。

(3) 基于LAN的資源共享網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)

各醫(yī)院內(nèi)部及醫(yī)院間網(wǎng)絡(luò)版本的醫(yī)院信息系統(tǒng)始建于上世紀(jì)最后10年,有實(shí)力的大醫(yī)院相繼在100M/1000M自適應(yīng)以太網(wǎng)上建立了功能較強(qiáng)的醫(yī)院綜合信息管理系統(tǒng)。用戶信息化處理的發(fā)展趨勢, 開始向醫(yī)院與醫(yī)院、醫(yī)院與社區(qū)、醫(yī)院與患者信息共享的方向發(fā)展。信息處理的整合從前臺(tái)走向后臺(tái),從以本科室的應(yīng)用處理向跨科室、跨醫(yī)院、跨地區(qū)、跨行業(yè)的綜合信息系統(tǒng)相結(jié)合的集成模式方向發(fā)展。

2 信息化建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)

(1)信息處理功能單一

當(dāng)前軟件應(yīng)用系統(tǒng)在前臺(tái)業(yè)務(wù)處理上的支持比較全面,但在后臺(tái)的數(shù)據(jù)分析上不能有效地服務(wù)于醫(yī)院管理層的科學(xué)決策。

(2) 系統(tǒng)建設(shè)沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

目前,信息的分類代碼、信息處理的流程、報(bào)表的格式等都缺乏統(tǒng)一的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)。軟件產(chǎn)品的通用性和靈活性差,導(dǎo)致軟件升級(jí)及擴(kuò)展困難,孤立的信息節(jié)點(diǎn)難以共享資源,網(wǎng)絡(luò)化程度低。

(3) 應(yīng)用功能在臨床領(lǐng)域普及率不高

目前業(yè)內(nèi)的醫(yī)院還沒有建立“以病人需求為中心” 的信息管理系統(tǒng),不能實(shí)現(xiàn)臨床數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、患者查詢信息系統(tǒng)的有機(jī)統(tǒng)一,應(yīng)用功能不高。

(4)數(shù)據(jù)分析不能適應(yīng)管理需要

在醫(yī)院管理工作中,采用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理海量數(shù)據(jù)是現(xiàn)代管理模式優(yōu)勢之一,在逐漸替代傳統(tǒng)管理模式的過程中,實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,從技術(shù)層面提供了有效的手段。所以,醫(yī)院信息數(shù)據(jù)分析是提高管理質(zhì)量的技術(shù)瓶頸,改革醫(yī)院當(dāng)前的管理體制、提高人員素質(zhì)、更新觀念、破除陳舊的管理模式對醫(yī)院信息化建設(shè)是非常重要的。

(5) 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)法律法規(guī)急需完善〔4〕

目前,衛(wèi)生行業(yè)專業(yè)信息安全規(guī)范體系的規(guī)劃設(shè)計(jì)還不完善,諸如涉及到值班醫(yī)生數(shù)據(jù)簽名、遠(yuǎn)程視頻會(huì)診的過程記載、對患者常規(guī)檢查診斷及初步結(jié)論和后期醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量管理過程等都需要當(dāng)事人的認(rèn)可等。這些都沒有形成法律法規(guī)。

3 應(yīng)對策略與辦法

(1) 必須進(jìn)行衛(wèi)生信息立法

首先,醫(yī)院方面積極主動(dòng)地以“維護(hù)醫(yī)患雙方的合法權(quán)益”為出發(fā)點(diǎn),找準(zhǔn)醫(yī)學(xué)信息和現(xiàn)代信息技術(shù)與醫(yī)療護(hù)理工作的最佳結(jié)合點(diǎn)。從法律上對計(jì)算機(jī)病歷( Computer Medical Record, CMR) 應(yīng)用和醫(yī)療護(hù)理執(zhí)行過程進(jìn)行規(guī)范,深入患者中間搞調(diào)研、聽意見、詢建議,形成醫(yī)患雙方共同遵守的行業(yè)規(guī)范;其次,聘請醫(yī)學(xué)專家、醫(yī)院管理專家、信息技術(shù)專家、法學(xué)家、新聞媒體等組成獨(dú)立的第三方公證系統(tǒng),推進(jìn)衛(wèi)生信息立法和醫(yī)院信息化建設(shè)快速發(fā)展。

在做好上述工作的同時(shí),還要嚴(yán)格規(guī)范計(jì)算機(jī)病歷數(shù)據(jù)的采集、修改、添加和刪除等運(yùn)行中各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)控,依據(jù)醫(yī)院應(yīng)用信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程的要求進(jìn)行操作,并對后期的數(shù)據(jù)整理、分類和打印輸出采用手工簽名。

(2)使用ISO標(biāo)準(zhǔn)建立醫(yī)學(xué)信息標(biāo)準(zhǔn)體系〔3〕

根據(jù)臨床醫(yī)學(xué)概念的豐富性和多樣化特點(diǎn),要規(guī)范醫(yī)學(xué)術(shù)語的標(biāo)準(zhǔn)化,使醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)的編碼與醫(yī)學(xué)術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)化緊密相連,提高編碼方式的科學(xué)實(shí)用性,對各類疾病、藥品和醫(yī)療操作術(shù)語等進(jìn)行統(tǒng)一編碼,提高疾病分類的細(xì)致程度,并適用于流行病學(xué)及保健評(píng)估的需求。在保持醫(yī)學(xué)文檔半模板化或全部模板化的同時(shí),創(chuàng)新文本格式,使電子病歷能方便地記錄患者特殊信息,所描述的臨床醫(yī)學(xué)記錄既有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)術(shù)化表述,又有通俗易懂的大眾化色彩。

醫(yī)院信息化發(fā)展越來越具有網(wǎng)絡(luò)化、全球化的遠(yuǎn)程醫(yī)療和信息共享的趨勢,為了充分利用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)患者與患者之間、家庭與醫(yī)院之間、同一地區(qū)的不同醫(yī)院之間、不同地區(qū)之間、不同國家之間實(shí)現(xiàn)醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)的交換和共享,還要統(tǒng)一數(shù)據(jù)交換的標(biāo)準(zhǔn)問題,以更好的為醫(yī)療資源共享進(jìn)行軟件研發(fā)和提供技術(shù)支持,進(jìn)一步增強(qiáng)計(jì)算機(jī)病歷形成和使用的共性。

基于大數(shù)據(jù)思想的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是對當(dāng)前醫(yī)院信息管理系統(tǒng)功能的增強(qiáng)和擴(kuò)充,通過引入大數(shù)據(jù)思想,實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)集存儲(chǔ)、管理非結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和大數(shù)據(jù)的分析與挖掘。除了基本財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)報(bào)表基本功能外,還利用R Language統(tǒng)計(jì)分析、分類回歸、聚類和關(guān)聯(lián)規(guī)則等功能,重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)指標(biāo)和現(xiàn)金流能力的預(yù)測模型功能,滿足醫(yī)院現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理需求〔4〕,達(dá)到了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理和決策系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)。通過完備的系統(tǒng)測試和性能測試,取得了較好的應(yīng)用效果。本研究針對醫(yī)院信息化存在的共性問題與不足,借鑒和引入銀行業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的成熟管理思想與實(shí)現(xiàn)方法,設(shè)計(jì)和開發(fā)了基于大數(shù)據(jù)思想的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理與決策系統(tǒng)。在傳統(tǒng)數(shù)據(jù)倉庫和商業(yè)智能基礎(chǔ)上,融合大數(shù)據(jù)思想,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)大集中。基于靈活、易擴(kuò)展和健壯的軟件體系架構(gòu)設(shè)計(jì)與開發(fā),加強(qiáng)數(shù)據(jù)協(xié)同性,提供高效的數(shù)據(jù)聚合、分析挖掘和動(dòng)態(tài)展示。實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)變化、信息挖掘和過程監(jiān)管,對于提高當(dāng)前醫(yī)院整體運(yùn)營工作效率、預(yù)算管理、成本管理、績效管理,重視資金的時(shí)間價(jià)值與運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)具有極強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義和應(yīng)用價(jià)值。

(3) 采用B/S系統(tǒng)架構(gòu)的數(shù)據(jù)中心建設(shè)〔2〕

采用服務(wù)器/瀏覽器的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),來設(shè)計(jì)和開發(fā)基于大數(shù)據(jù)理念的醫(yī)院管理信息系統(tǒng)。在不影響現(xiàn)有醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)正常運(yùn)營使用的系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念下,通過對數(shù)據(jù)(結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化)采集、清洗與集中,利用標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)模型(standard data model,SDM)對目標(biāo)數(shù)據(jù)的整合與優(yōu)化,構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺(tái),改變傳統(tǒng)數(shù)據(jù)流拓樸結(jié)構(gòu),利用DBLOAD技術(shù),建立作業(yè)自動(dòng)進(jìn)行批量數(shù)據(jù)導(dǎo)出、導(dǎo)入與備份,利用數(shù)據(jù)庫外部鏈接技術(shù)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)更新系統(tǒng)數(shù)據(jù),進(jìn)行批量和實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的大集中于數(shù)據(jù)倉庫;通過元數(shù)據(jù)管理實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源統(tǒng)一和規(guī)范化;通過數(shù)據(jù)庫反規(guī)范化和數(shù)據(jù)分區(qū)等技術(shù)提高數(shù)據(jù)存儲(chǔ)優(yōu)化;按照業(yè)務(wù)流程抽象模型驅(qū)動(dòng)數(shù)據(jù)互用性。

引入NOSQL非文檔型數(shù)據(jù)庫-MongoDB作為數(shù)據(jù)聚合層提高系統(tǒng)訪問速度和數(shù)據(jù)分析與挖掘支撐平臺(tái)。開發(fā)高性能的信息管理系統(tǒng),系統(tǒng)開發(fā)服務(wù)器要基于J2EE體系,客戶端基于Dot Net Framework開發(fā),選擇高性能、無模式的文檔型數(shù)據(jù)庫MongoDB作為后臺(tái)聚合數(shù)據(jù)庫,MS SQL Server作為后臺(tái)數(shù)據(jù)倉庫,Java和C#為主要程序語言,采用Spring框架和經(jīng)典MVC設(shè)計(jì)模式進(jìn)行高端C/S模式應(yīng)用程序的開發(fā)?!?〕其中,Dot Net FrameworkWPF作為表現(xiàn)層基于MVVM設(shè)計(jì)模式提供Rich Client實(shí)現(xiàn)Data Visualization,Spring+J2EE作為業(yè)務(wù)邏輯層,Hibernate作為ORM并提供數(shù)據(jù)持久化,MongoDB作為數(shù)據(jù)聚合層,Autosys作為系統(tǒng)前后臺(tái)作業(yè)調(diào)度核心系統(tǒng),保證了系統(tǒng)自動(dòng)化運(yùn)行管理。通過Spring框架將業(yè)務(wù)對象與業(yè)務(wù)邏輯相分離,并通過容器(Container)和非容器(Non-Container)兩種管理方式完成業(yè)務(wù)邏輯對象的創(chuàng)建、調(diào)用和回收,保證系統(tǒng)的平立性和易擴(kuò)展性。在MongoDB的設(shè)計(jì)和使用上與實(shí)際工作緊密結(jié)合,按照業(yè)務(wù)規(guī)則對數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向(基礎(chǔ)數(shù)據(jù))與縱向(分析數(shù)據(jù))處理并獨(dú)立存儲(chǔ)和有效隔離,另外MongoDB作為Near Cache(類緩存技術(shù))使用,將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在內(nèi)存和磁盤上,提供快速訪問和瞬間定位能力,實(shí)現(xiàn)對高性能信息管理系統(tǒng)的訪問。

〔參 考 文 獻(xiàn)〕

〔1〕 李維基于RUP的醫(yī)院信息系統(tǒng)需求管理研究與實(shí)踐〔J〕.中國醫(yī)療設(shè)備2010,(04).

〔2〕 袁玨.胡軍淺談軟件項(xiàng)目管理中的需求管理〔J〕.計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用2011,(17).

〔3〕 倪愛銀.軟件項(xiàng)目需求管理解析〔J〕.軟件導(dǎo)刊