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財務(wù)共享優(yōu)勢精選(九篇)

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財務(wù)共享優(yōu)勢

第1篇:財務(wù)共享優(yōu)勢范文

【關(guān)鍵詞】石油企業(yè);財務(wù)共享模式;財務(wù)信息;數(shù)字化管理平臺

一、引言

石油企業(yè)是我國能源產(chǎn)業(yè)的一部分,與國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著密切的關(guān)系。財務(wù)共享模式的建設(shè),可以為石油企業(yè)經(jīng)營管理與決策提供全面、有效的財務(wù)數(shù)據(jù)支持,提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平。如何發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)手段的優(yōu)勢,提升石油企業(yè)綜合管理水平,是企業(yè)管理者需要解決的問題。本文就石油企業(yè)財務(wù)共享模式的應(yīng)用進(jìn)行分析。

二、財務(wù)共享模式產(chǎn)生的背景

財務(wù)共享模式最早由美國福特公司提出,是該公司針對自身財務(wù)管理問題,通過多方面的研發(fā)與調(diào)整,實現(xiàn)信息技術(shù)與財務(wù)管理結(jié)合的一種財務(wù)管理模式。通過對企業(yè)實際管理情況的分析,提升財務(wù)數(shù)據(jù)管理工作效率,強(qiáng)化財務(wù)管理力度,減少企業(yè)財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的概率,以提升企業(yè)的綜合競爭力[1]。財務(wù)共享模式的運用為企業(yè)內(nèi)部各項工作的開展提供信息數(shù)據(jù)支持,同時可以使管理者對自身工作情況與管理中存在的問題形成初步的認(rèn)識,使其在財務(wù)共享模式的支持下解決管理問題,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。財務(wù)共享模式的推廣得到眾多企業(yè)的重視,逐漸成為當(dāng)前企業(yè)比較關(guān)注的一種財務(wù)管理模式,為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展與經(jīng)營管理工作開展的打下堅實的基礎(chǔ)。

三、石油企業(yè)中財務(wù)共享模式運用的意義

(一)整合企業(yè)財務(wù)資源

石油企業(yè)財務(wù)共享模式的建設(shè)為資源管理工作的開展提供技術(shù)支持,保證財務(wù)資源的集中、統(tǒng)一管理。在日常經(jīng)營管理工作中,加強(qiáng)對財務(wù)共享模式的建設(shè),借此收集與管理企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)資源,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求,優(yōu)化業(yè)務(wù)組織與流程,發(fā)揮業(yè)財資源共享的優(yōu)勢,為企業(yè)業(yè)務(wù)工作開展提供財務(wù)資源信息支持[2]。當(dāng)企業(yè)財務(wù)資源得到整合利用后,企業(yè)的管理模式與經(jīng)營效果也會發(fā)生變化,不僅實現(xiàn)高質(zhì)量工作,同時還為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與可持續(xù)發(fā)展提供充足的資源保障,提升石油企業(yè)經(jīng)營管理水平。

(二)統(tǒng)一企業(yè)財務(wù)管理模式

在財務(wù)共享模式的支持下,改變企業(yè)各部門財務(wù)各自為政的工作模式,實現(xiàn)財務(wù)管理工作的統(tǒng)一。財務(wù)共享模式的運用能夠結(jié)合企業(yè)的內(nèi)部管理情況,統(tǒng)一財務(wù)管理工作流程與標(biāo)準(zhǔn),為財務(wù)管理行為提供制度保障,使財務(wù)管理工作有秩序地開展。這樣一來,不僅可以增強(qiáng)各部門之間的財務(wù)信息互動效果,使財務(wù)管理人員了解各個部門工作的情況,還可以將財務(wù)數(shù)據(jù)反饋給企業(yè)管理人員,為針對性管理工作的開展提供支持。(三)提升企業(yè)業(yè)務(wù)工作效果石油企業(yè)財務(wù)共享模式的建設(shè)為業(yè)務(wù)工作有序開展提供支持,解決業(yè)務(wù)工作效果不理想的問題。部分石油企業(yè)因為財務(wù)與業(yè)務(wù)信息互動不到位,所以無法發(fā)揮財務(wù)信息的作用,為業(yè)務(wù)工作開展提供指導(dǎo)。財務(wù)共享模式的建設(shè)主要以信息技術(shù)為載體,以財務(wù)部門為核心,覆蓋企業(yè)所有的財務(wù)經(jīng)濟(jì)活動[3]。在該模式的支持下,財務(wù)管理人員可以及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作中存在的問題,有針對性地制定科學(xué)的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,為高效率管理工作的開展提供支持。業(yè)務(wù)部門可以根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù),做好資源配置與業(yè)務(wù)發(fā)展計劃工作,降低企業(yè)成本的同時,提升經(jīng)濟(jì)效益,促使企業(yè)管理工作有序進(jìn)行。

四、財務(wù)共享模式在石油企業(yè)中的應(yīng)用

(一)統(tǒng)一財務(wù)信息,提高管理效果

石油企業(yè)經(jīng)營管理工作中,財務(wù)信息具有非常重要的作用,反映出企業(yè)經(jīng)營管理狀態(tài),是企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的依據(jù)。財務(wù)共享模式運用的過程中,提升對財務(wù)信息管理的認(rèn)識,明確這一工作對企業(yè)財務(wù)管理能力與綜合管理水平提升的重要性,樹立積極樂觀的工作態(tài)度,推動企業(yè)財務(wù)管理工作順利進(jìn)行[4]。與傳統(tǒng)財務(wù)工作模式相比,財務(wù)共享模式的建設(shè),實現(xiàn)了對企業(yè)預(yù)算、執(zhí)行等工作的全方位監(jiān)督,可以保證企業(yè)管理工作實施的效果。財務(wù)共享模式具有實時性的特點,能夠解決以往財務(wù)預(yù)算信息滯后性的問題,同時可以提升企業(yè)對預(yù)算工作的重視,促使企業(yè)財務(wù)管理工作有序進(jìn)行。因此,在日常工作中,應(yīng)提升對財務(wù)信息管理工作的重視,將此作為財務(wù)共享工作的重點,加強(qiáng)對石油企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的收集與整理,將此運用在財務(wù)目標(biāo)、業(yè)務(wù)目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的建設(shè)中,為石油企業(yè)經(jīng)營管理與可持續(xù)發(fā)展提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持,促使企業(yè)更好地發(fā)展。

(二)加強(qiáng)人員隊伍培訓(xùn),促使財務(wù)共享模式運行

在石油企業(yè)運行的過程中,需要做好財務(wù)人員隊伍的建設(shè)工作,使企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員掌握財務(wù)共享模式的運用方法及原理,并主動用此進(jìn)行財務(wù)管理工作,為企業(yè)發(fā)展助力。財務(wù)管理人員是財務(wù)共享模式的建設(shè)者與實施者,其業(yè)務(wù)素質(zhì)與能力直接影響財務(wù)管理工作效果。若是工作人員不了解財務(wù)共享模式的工作特點,那么將會影響財務(wù)管理的創(chuàng)新與改革,無法提升企業(yè)經(jīng)營管理水平。因此,石油企業(yè)可以根據(jù)財務(wù)管理人員的工作情況,組織個性化培訓(xùn)活動,提升從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)與職業(yè)素養(yǎng),使其掌握現(xiàn)代化財務(wù)管理模式,并在日常工作中靈活運用,以此增強(qiáng)財務(wù)管理工作效果,促使企業(yè)經(jīng)營管理工作高效開展。首先,對財務(wù)人員進(jìn)行思想政治教育,培養(yǎng)財務(wù)人員的創(chuàng)新意識與改革發(fā)展意識,使其認(rèn)識到財務(wù)共享模式是時展的要求,是自身必須掌握的一項技能。思想政治教育工作的實施,可以提升工作人員的積極參與意識,有利于財務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展。部分財務(wù)人員對財務(wù)共享模式的運用存在一些抵觸心理,認(rèn)為信息化財務(wù)管理工作可以支撐企業(yè)的發(fā)展,不需要對財務(wù)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新。當(dāng)前部分石油企業(yè)雖然已經(jīng)引進(jìn)信息技術(shù),建立信息化財務(wù)管理系統(tǒng),但是無法滿足石油企業(yè)未來的發(fā)展需求,企業(yè)財務(wù)人員難以獲得更多與企業(yè)內(nèi)外部發(fā)展有關(guān)的信息,增加了財務(wù)管理工作的難度。財務(wù)共享模式的建設(shè),不僅可以獲得企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息,同時可以了解市場環(huán)境,為企業(yè)經(jīng)營決策提供支持。因此需要利用思想政治教育工作,改變財務(wù)人員的思想觀念,推動財務(wù)管理模式改革與創(chuàng)新。其次,對財務(wù)人員進(jìn)行理論方面的培訓(xùn),使工作人員掌握財務(wù)共享模式的操作方法,借此提高財務(wù)管理工作效果,為企業(yè)工作的開展提供支持。理論培訓(xùn)活動是豐富財務(wù)人員基礎(chǔ)知識,強(qiáng)化財務(wù)管理工作效果的重要媒介。通過個性化的培訓(xùn),可以提升財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,使其掌握更多現(xiàn)代化技術(shù),對后續(xù)管理工作的實施具有重要作用。在培訓(xùn)活動中,應(yīng)以工作人員的財務(wù)工作水平與信息化管理能力為基礎(chǔ),選擇適合的內(nèi)容,以此提升培訓(xùn)效果,提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì),為財務(wù)共享模式的運用提供人員支持。最后,做好工作經(jīng)驗的總結(jié),為財務(wù)共享模式的運用奠定基礎(chǔ)。石油企業(yè)利用財務(wù)共享模式開展工作時,需要做好工作經(jīng)驗的總結(jié),吸取財務(wù)管理工作經(jīng)驗,為財務(wù)共享模式的運用提供基礎(chǔ)保障[5]。工作經(jīng)驗總結(jié)十分重要,是發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的重要舉措。日常工作中,要求工作人員定期總結(jié)財務(wù)工作情況,并反思自身在崗位工作中存在的不足或者問題,利用以往的成功經(jīng)驗解決問題,促使石油企業(yè)財務(wù)管理工作有序開展。

(三)建立數(shù)字化管理平臺,提升財務(wù)工作效率

在石油企業(yè)中,若想展示財務(wù)共享模式的應(yīng)用價值,提高財務(wù)與業(yè)務(wù)工作效果,可以建立數(shù)字化管理平臺,將此作為推動財務(wù)共享工作實施的載體,為信息管理、業(yè)務(wù)管理提供技術(shù)支持。財務(wù)共享模式管理工作具有高度集約的特點,涉及的工作內(nèi)容、信息數(shù)據(jù)非常多,若是采用傳統(tǒng)人工方式進(jìn)行管理,會失去財務(wù)共享模式建設(shè)的意義,無法實現(xiàn)資源共享。數(shù)字化管理平臺的建設(shè),為工作開展提供支持,同時可以解決管理效率低下的問題。石油企業(yè)運行的過程中,可以在原有的管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新,引進(jìn)現(xiàn)代化管理技術(shù)手段與方法,建立符合實際的財務(wù)管理數(shù)據(jù)庫,要求工作人員利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段做好財務(wù)數(shù)據(jù)信息的處理工作,減輕工作壓力,提升財務(wù)信息處理工作的有效性。以中石油為例,該企業(yè)建立了多個數(shù)字化平臺,包括業(yè)財融合價值管理平臺、全球財務(wù)共享服務(wù)平臺等。在數(shù)字化平臺輔助下,促使企業(yè)業(yè)財融合,同時能夠?qū)扇f余財務(wù)人員的工作批量化、集約化到不到兩千人的財務(wù)共享中心完成,促進(jìn)效率大幅提升,并實現(xiàn)低碳、安全化運營。石油企業(yè)運用的過程中,可以參考其他成功企業(yè)的經(jīng)驗,立足自身經(jīng)營管理情況,建立符合實際的數(shù)字化管理平臺,將企業(yè)財務(wù)信息全部整合在一起,為管理工作的實施提供技術(shù)支持,促使石油企業(yè)長遠(yuǎn)、穩(wěn)定發(fā)展。

(四)加強(qiáng)風(fēng)險防范,提高財務(wù)管理效果

在石油企業(yè)運行的過程中,會因為市場環(huán)境或者企業(yè)內(nèi)部管理的因素,出現(xiàn)運行風(fēng)險,對企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展造成較大的影響。實際工作中,石油企業(yè)應(yīng)提升對風(fēng)險防范工作的重視,使企業(yè)管理人員與財務(wù)工作人員認(rèn)識到企業(yè)運行中存在的風(fēng)險,并發(fā)揮財務(wù)共享管理模式的優(yōu)勢,做好風(fēng)險的防范工作,為石油企業(yè)管理工作的開展提供支持[6]。在風(fēng)險防范工作中,加強(qiáng)財務(wù)共享服務(wù)模式的運用,利用財務(wù)信息對企業(yè)財務(wù)管理情況與業(yè)務(wù)工作情況進(jìn)行深層次的分析,建立財務(wù)預(yù)警體系,若是發(fā)現(xiàn)問題,則需要做好數(shù)據(jù)的處理與分析工作,利用風(fēng)險防范策略解決問題,以此提升財務(wù)管理工作水平。此外,石油企業(yè)日常經(jīng)營管理中,應(yīng)將財務(wù)共享系統(tǒng)作為工作的載體,增加財務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門的交流與互動,提升各個崗位人員的風(fēng)險防范意識,為企業(yè)資金管理與運用提供支持,促使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。通過管理制度與日常溝通的方式,為風(fēng)險防范工作開展提供支持,強(qiáng)化風(fēng)險防范意識,促使石油企業(yè)穩(wěn)健運行。

(五)建立內(nèi)控制度,提高財務(wù)共享工作效果

內(nèi)部控制工作的開展,可提高財務(wù)共享工作效果,使各項工作變得更加規(guī)范有序。在財務(wù)共享模式下,內(nèi)部控制工作的實施,需要體現(xiàn)出信息技術(shù)的優(yōu)勢,以企業(yè)的發(fā)展需求為基礎(chǔ),對石油企業(yè)的業(yè)務(wù)、財務(wù)等經(jīng)營性活動進(jìn)行動態(tài)的監(jiān)督,以此實現(xiàn)高效率管理,推動企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。首先,完善企業(yè)內(nèi)部控制體系。石油企業(yè)財務(wù)共享模式管理工作中,應(yīng)樹立正確的工作理念,將內(nèi)部控制工作與企業(yè)財務(wù)管理有機(jī)融合,對財務(wù)工作行為、管理行為等進(jìn)行監(jiān)督,使各項工作在內(nèi)部控制體系的監(jiān)管下進(jìn)行。財務(wù)共享服務(wù)中心中有較多的數(shù)據(jù)信息,內(nèi)部控制中,對共享中心的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,了解企業(yè)財務(wù)管理的需求,要求業(yè)務(wù)部門人員以財務(wù)管理需求為基礎(chǔ),開展業(yè)務(wù)工作,在實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)的同時,完成財務(wù)目標(biāo),為石油企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)[7]。其次,加強(qiáng)對財務(wù)共享中心系統(tǒng)的管理,優(yōu)化系統(tǒng)的功能,增強(qiáng)管理工作效果。財務(wù)中心服務(wù)系統(tǒng)中應(yīng)包含應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、資金動態(tài)管理、財務(wù)報表等功能,通過多個功能的集中建設(shè),實現(xiàn)對石油企業(yè)所有業(yè)務(wù)的動態(tài)管理,為后續(xù)信息的運用提供便利。最后,立足財務(wù)共享中心,完善財務(wù)內(nèi)部控制流程。對財務(wù)共享模式的內(nèi)部控制,可以更好地發(fā)揮財務(wù)共享中心的作用,能夠為管理工作開展提供支持。實際工作中,需對財務(wù)共享中心的運用情況進(jìn)行分析,結(jié)合內(nèi)部控制的要求,建立適合該中心的內(nèi)部控制流程,對企業(yè)資源的運用情況進(jìn)行監(jiān)管,保證資源利用與配置的有效性,促使后續(xù)管理工作順利進(jìn)行。

五、結(jié)語

第2篇:財務(wù)共享優(yōu)勢范文

關(guān)鍵詞:郵政企業(yè) 財務(wù)信息化 收集與共享

一、郵政企業(yè)財務(wù)信息化的現(xiàn)狀與存在的問題

(一)專業(yè)人才缺乏

搞好郵政企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè),人是根本。郵政企業(yè)信息化建設(shè)會存在不少傳統(tǒng)財務(wù)管理模式與信息管理模式的碰撞,使財務(wù)人員感受到先進(jìn)的財務(wù)管理理念帶來的巨大沖擊?,F(xiàn)代郵政企業(yè)財務(wù)管理信息化的建設(shè)需要既懂企業(yè)財務(wù)又對軟件開發(fā)和應(yīng)用比較精通的復(fù)合人才。具體來說不僅要求他們要具有較高的會計業(yè)務(wù)處理技能和管理能力,而且還要精通計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識、計算機(jī)的基本維護(hù)技能以及解決實際工作中存在的種種問題的能力。而現(xiàn)實中這種人才還是比較匱乏的。

(二)財務(wù)信息管理軟件滯后

目前我國實施財務(wù)信息化的中小郵政企業(yè)基本上會選擇行業(yè)通用的財務(wù)軟件類型,主要是金蝶和友通。財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)模塊也僅包含總賬模塊、應(yīng)付模塊、報表核算就、成本核算等,預(yù)算管理、自己管理等重要部分基本上仍然是通過手工核算完成。

(三)NC系統(tǒng)的使用時間短

NC系統(tǒng)即新的中國郵政財務(wù)管理信息系統(tǒng)的上線時間我2008年,使用時間才將近7年。NC系統(tǒng)的功能還不夠完善,僅僅實現(xiàn)了與集郵業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的收入部分、業(yè)務(wù)量收入管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接。而內(nèi)控管理、投資管理、預(yù)算管理等功能都還沒有納入該系統(tǒng)。

(四)NC系統(tǒng)的集成化不足

現(xiàn)在財務(wù)信息化建設(shè)總的來說還處于一種較為分散的管理模式,許多系統(tǒng)都還獨立于NC系統(tǒng)之外。比如通信票管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、運費結(jié)算系統(tǒng)等都沒有納入NC系統(tǒng)。因此郵政企業(yè)信息數(shù)據(jù)還不能做到有線傳輸與共享。

二、郵政企業(yè)財務(wù)信息化的重要性

現(xiàn)在社會電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,郵政企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)也不斷地發(fā)展,而且這對于建立現(xiàn)代郵政企業(yè)制度過程也是非常的重要。郵政企業(yè)財務(wù)信息化重點關(guān)注的信息和技術(shù),這也是信息社會對郵政企業(yè)財務(wù)信息管理提出的重要要求,如果要不被信息社會所淘汰就必須加強(qiáng)信息化建設(shè)。

一是努力實現(xiàn)郵政企業(yè)財務(wù)信息化以后,要努力將建成的信息系統(tǒng)歸屬于企業(yè)管理信息系統(tǒng)。這樣一來可以無論何時都了解企業(yè)發(fā)生的各項業(yè)務(wù),并且能夠迅速的發(fā)生的業(yè)務(wù)信息傳導(dǎo)公司的內(nèi)部系統(tǒng)。

二是現(xiàn)代社會信息技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛,因此信息的及時性也得到了很大的提高,信息的預(yù)測準(zhǔn)確性和反饋的真實性也得到很大的提高,當(dāng)然這也大大的加快了信息的流通速度。而且這樣還有一個好處就是可以直接利用郵政企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)來獲取數(shù)據(jù)及對數(shù)據(jù)的分析,這樣一來就可以將人為舞弊大大減少,從而財務(wù)信息的真實性和信息的可靠性有有所提高。

三是郵政企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)信息化之后,財務(wù)信息也是屬于公共系統(tǒng)系統(tǒng),可以連接上實時處理、高度自動化的系統(tǒng),可以與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及外界連接,能夠直接讀取到各個系統(tǒng)的更新數(shù)據(jù),還能夠?qū)⑦@些信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。

三、郵政企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)信息化的建議

(一)郵政企業(yè)管理者要有長遠(yuǎn)眼光、戰(zhàn)略策略

首先,要明白企業(yè)要想不斷發(fā)展財務(wù)管理信息化是必須要走的道路,而且越早的財務(wù)信息化建設(shè)對企業(yè)的發(fā)展更加有益。另外企業(yè)管理者要豐富自我,了解相關(guān)的專業(yè)知識,以便更加全面的認(rèn)識財務(wù)管理信息化建設(shè)。但是企業(yè)信息化建設(shè)是財務(wù)信息化建設(shè)的堅實基石。再者,郵政企業(yè)還要多注意財務(wù)管理信息化軟件的開發(fā)利用,不要全部使用通用軟件,要根據(jù)企業(yè)的實際情況量身定做財務(wù)管理信息化軟件。

企業(yè)應(yīng)該加大對專業(yè)的財務(wù)管理信息化培訓(xùn)。財務(wù)管理信息化主要就是通過引入信息管理,整合企業(yè)的財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理,這對于相關(guān)的工作人員的要求比較高,必須定期更新現(xiàn)有知識。因此,提高財務(wù)人員的各項專業(yè)能力比如計算機(jī)應(yīng)用能力、信息管理能力等,堅持全面復(fù)合型人才培養(yǎng)計劃,以便滿足適應(yīng)企業(yè)財務(wù)管理信息化的發(fā)展,在激烈競爭中處于優(yōu)勢地位。

(二)實行集中財務(wù)管理措施

(1)動態(tài)資金集中管理制度。動態(tài)資金集中管理首先要進(jìn)行財務(wù)人員的集中管理,確保財務(wù)人員與各個部門分離,確保錄入的財務(wù)信息的真實性、準(zhǔn)確性和一致性。其次就是要將短期計劃、短期預(yù)測、和日常經(jīng)營統(tǒng)一集中管理。

(2)制定財務(wù)信息分析方案。目前郵政企業(yè)大部分的信息分析來自于人工分析和數(shù)據(jù)整理。但是數(shù)據(jù)的真實性與準(zhǔn)確性不高,而且分析人員的專業(yè)素養(yǎng)不夠,導(dǎo)致分析出來的信息沒有可靠的利用價值。

(三)加強(qiáng)郵政企業(yè)財務(wù)信息化的基礎(chǔ)性效應(yīng)

郵政企業(yè)財務(wù)信息化的目標(biāo)實質(zhì)在于為郵政企業(yè)服務(wù),通過高質(zhì)量高效率的財務(wù)信息管理促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理和決策,提高企業(yè)運作效率,促進(jìn)企業(yè)綜合市場競爭力。因此,不能夠本末倒置,將追求信息化流于形式。這就要求郵政企業(yè)在加強(qiáng)財務(wù)信息化建設(shè)的過程中注重基礎(chǔ)性財務(wù)管理,注重信息化的實用性和適用性。具體來說,加強(qiáng)郵政企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)效應(yīng)主要應(yīng)注重以下幾點:首先,要將郵政企業(yè)自身準(zhǔn)確定位,求實合理的分析自身情況,充分了解郵政企業(yè)的日常業(yè)務(wù)流程和財務(wù)業(yè)務(wù)。其次,再以此為基礎(chǔ)打造適合本企業(yè)的信息化平臺,制定相應(yīng)規(guī)定,切實使財務(wù)信息化建設(shè)在充分適應(yīng)企業(yè)自身情況的基礎(chǔ)上發(fā)揮最大效能。

(四)實行財務(wù)一體化

(1)財務(wù)部門可以隨時根據(jù)市場情況的變化,查詢庫存與應(yīng)收賬款并且做出相應(yīng)的分析。再把分析得出的信息、數(shù)據(jù)、實際情況等提交給企業(yè)的管理者。以便管理者能夠做出符合當(dāng)下真實情況的決策。

(2)建立完善的內(nèi)部財務(wù)信息交流網(wǎng)。利用電子商務(wù)將各個分公司的財務(wù)信息系統(tǒng)與主公司的系統(tǒng)嫁接到互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行聯(lián)系,真正做到信息資源共享。

第3篇:財務(wù)共享優(yōu)勢范文

關(guān)鍵詞:國際石油工程項目;財務(wù)風(fēng)險;控制措施

國際石油工程項目具有投資的資金多、工程的期限長、工程進(jìn)行過程中不確定性的因素比較多的特點,而且還很容易受到國際上各個國家經(jīng)濟(jì)政治形勢的影響,這導(dǎo)致我國國際石油工程項目必須要面對許多財務(wù)風(fēng)險。如何提升自己的核心競爭力、有效規(guī)避與防范財務(wù)風(fēng)險、創(chuàng)造更大的利潤空間,這對國際石油工程項目的財務(wù)管理工作提出了更高要求。

一、國際石油工程項目特點

國際石油工程項目由于境外施工,所在國的法律、經(jīng)濟(jì)、文化環(huán)境都與國內(nèi)不同,因此國際石油工程項目的財務(wù)管理有其自身特點:

(一)石油工程項目運費等前期啟動費用較高。國際石油工程項目所在地一般都是在一些經(jīng)濟(jì)非常落后的國家,當(dāng)?shù)卦O(shè)備物資極其缺乏,工程所需大部分設(shè)備物資需長距離跨國運輸,絕大部分工程所需設(shè)備物資需要在國內(nèi)購買解決,以致這些設(shè)備物資采購?fù)瓿珊筮€需組織發(fā)運到國際石油工程項目現(xiàn)場,運費、清關(guān)費用等前期啟動費用較高,給項目的管理工作帶來許多不確定因素。

(二)財務(wù)核算及稅收繳納需遵守項目所在國的相關(guān)法律法規(guī)及財經(jīng)稅收政策。國際石油工程項目屬于跨國經(jīng)營,應(yīng)在工程項目所在國的法律法規(guī)及相關(guān)政策允許的范圍內(nèi)實施工程建設(shè)。項目管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照項目所在國相關(guān)會計制度的規(guī)定建立賬簿,進(jìn)行財務(wù)核算,同時還需根據(jù)項目所在國的稅收法律法規(guī)相關(guān)規(guī)定申報納稅,以避免法律風(fēng)險。這些因素的存在大大增加了項目管理風(fēng)險。

(三)工程項目以美元或所在國貨幣結(jié)算。國際石油工程項目承包合同都是以外幣(或是美元,或是所在國貨幣,或是兩者兼有)計量的,具有匯率變動及資金匯出受限風(fēng)險,產(chǎn)生匯率波動風(fēng)險。另外,有些項目所在國家的外匯非常緊缺,一方面可能會導(dǎo)致所在國貨幣無法兌換成美元等有效外匯;另一方面該國可能會對外匯資金的匯出有所限制。上述事項的存在,會對工程項目的正常運作造成不小影響。

(四)市場風(fēng)險及政治風(fēng)險。國際石油工程項目建設(shè)周期長、投資額大,而所在國大都為不發(fā)達(dá)國家,有些國家政局不穩(wěn),政權(quán)更迭較為頻繁,政策延續(xù)性不強(qiáng),朝令夕改,給企業(yè)造成極大不便。在經(jīng)濟(jì)蕭條時期,壓低、拖延工程款等情況時有發(fā)生,甚至有些國家發(fā)生戰(zhàn)亂,直接導(dǎo)致工程項目廢棄,給工程施工企業(yè)造成巨大損失。

二、國際石油工程項目財務(wù)風(fēng)險分析

(一)資金管理風(fēng)險。資金安全是國際石油工程項目要面臨的最嚴(yán)重的資金風(fēng)險。一般來說,施工企業(yè)在工程完工、回收資金前通常都要先墊付資金。一些國際石油工程項目受所在國政治、經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化影響,業(yè)主延期支付工程款或者拒付項目工程款,項目經(jīng)營者無法及時回收工程款。

(二)資產(chǎn)管理風(fēng)險。隨著國際石油工程項目市場競爭的不斷加劇,我國企業(yè)的國際新簽合同額減少,開工率降低,造成了部分國際施工機(jī)械的使用率下降。如果施工機(jī)械出現(xiàn)閑置現(xiàn)象,或者在當(dāng)?shù)氐恼?、社會環(huán)境發(fā)生變化需要將人員撤回,將機(jī)械滯留于所在國存在損失風(fēng)險的情況下,將資產(chǎn)回運國內(nèi)將造成一筆巨大的開銷,增加企業(yè)的財務(wù)支出。

(三)成本管理風(fēng)險。受到工程實施周期長、不確定因素多等特點的影響,施工企業(yè)面臨較大的成本控制風(fēng)險。工程的成本受到工程所在的市場材料價格、設(shè)備運輸成本、社會環(huán)境等客觀因素的影響。同時,計劃工期的延誤也有可能影響到項目的成本控制。

四)稅收管理風(fēng)險。與國內(nèi)的工程項目不同,國際石油工程項目由于施工地點在國外,各國的稅收管理制度都不相同,使得國際石油工程項目的稅收管理面臨極大的挑戰(zhàn)。一般而言,一個國家的稅收政策、征稅數(shù)額計算方法和征稅方法都比較復(fù)雜,很難在短時間得以掌握。因此,企業(yè)在對稅收管理制度方面存在一定的風(fēng)險。諸如項目管理部門未將項目在所在國所享受的減免稅優(yōu)惠簽入商務(wù)合同,在項目當(dāng)?shù)嘏R時聘用人員未履行當(dāng)?shù)貍€人所得稅申報要求,在當(dāng)?shù)厝〉觅M用原始憑證無法滿足中國稅務(wù)機(jī)關(guān)的認(rèn)定而產(chǎn)生所得稅計稅基數(shù)的大額調(diào)增,未確認(rèn)項目所在國是否同我國簽訂稅收互免協(xié)議而導(dǎo)致雙重征稅等因素,都將構(gòu)成項目稅務(wù)風(fēng)險。

(五)外匯風(fēng)險。人民幣的持續(xù)升值削弱了我國企業(yè)的成本優(yōu)勢,導(dǎo)致了我國企業(yè)應(yīng)收外幣資產(chǎn)的匯兌損失。造成了我國一部分企業(yè)已逐漸退出了國際市場,一部分企業(yè)甚至因為資金無法收回而陷入經(jīng)營困境的局面。此外,所在國的外匯管制政策增加了外匯風(fēng)險。目前,世界上約有90多個國家和地區(qū)實施嚴(yán)格外匯管制,比如東南亞和非洲的很多國家等。在實施外匯管制的國家,企業(yè)資金的回流難度較大,經(jīng)營利潤難以匯回。項目部分物資材料可能因運輸成本而選擇在項目當(dāng)?shù)夭少彛枰援?dāng)?shù)刎泿呕蛎涝Ц?,使得承包方在付款方面存在因匯率波動稀釋項目利潤的風(fēng)險。

(六)人才風(fēng)險。財務(wù)管理工作水平的高低關(guān)鍵在于財務(wù)管理人員專業(yè)水平的高低。專業(yè)水平高的財務(wù)管理人員,可以及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)工作中的問題并提出有效的解決方案,控制或防范財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)評價主要包括對專業(yè)知識的掌握能力、對稅收金融政策的把握能力以及會計核算水平等方面,但是目前我國會計準(zhǔn)則與國際會計準(zhǔn)則尚未完全接軌,國際化人才的培養(yǎng)時間也不是太長。懂外語、知曉國際會計準(zhǔn)則、國際財稅知識的人才短缺,如果財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)不足以適應(yīng)國際石油工程的要求,就會給工程帶來一定的財務(wù)風(fēng)險。

三、國際石油工程項目財務(wù)風(fēng)險控制措施

項目財務(wù)風(fēng)險控制是指國際石油工程承包商對項目實施過程中存在的各種潛在風(fēng)險進(jìn)行分析、預(yù)測及評價,在對項目財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行充分識別的情況下采取及時、有效的方法對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行防范和管控,以避免項目利益受到損失的過程:

(一)項目建設(shè)風(fēng)險管控。項目管理部門要制定詳細(xì)供應(yīng)商、承包商選擇制度,通過招標(biāo)或詢價采購形式確定最終合作方,明確具體的采購方式、審批及核準(zhǔn)流程。在項目前期準(zhǔn)備階段,詳細(xì)調(diào)研項目當(dāng)?shù)厍闆r及了解物流成本,熟悉當(dāng)?shù)刭Y源優(yōu)勢,結(jié)合采購措施和材料預(yù)先儲備以降低風(fēng)險,為項目的順利運作打好基礎(chǔ)。

(二)項目管理風(fēng)險管控。項目管理部門通過制定項目部管理制度,明確授權(quán)及審核簽批流程,加強(qiáng)項目進(jìn)度管理,提前儲備資源,加強(qiáng)人、財、物資源整合管理。當(dāng)項目在海外進(jìn)行時,會遇到所在國進(jìn)行涉及到經(jīng)濟(jì)管理事項的各項檢查,因此項目管理者應(yīng)當(dāng)做好與所在國相關(guān)政府經(jīng)濟(jì)管理機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)工作。認(rèn)真研究所在國相關(guān)經(jīng)濟(jì)政策、合同規(guī)范、人力資源管理要求等經(jīng)濟(jì)管理事項,大的石油工程項目可以聘請法律顧問,就日常經(jīng)濟(jì)事項管理中遇到的問題咨詢相關(guān)中介機(jī)構(gòu),有效進(jìn)行日常事務(wù)事中風(fēng)險控制。避免因為日常經(jīng)濟(jì)管理工作處理不妥給項目帶來罰款或不必要的麻煩,而給項目帶來損失。

(三)稅務(wù)風(fēng)險管控。項目管理部門要充分理解和認(rèn)識項目所在國稅收法律,降低跨國交易經(jīng)驗欠缺所帶來的納稅成本不確定性。在項目啟動和策劃階段開展詳細(xì)的調(diào)研工作,深入研究所在國的相關(guān)稅收法律政策,引入具有國際項目經(jīng)驗的中介機(jī)構(gòu)對項目的涉稅事宜進(jìn)行咨詢和方案設(shè)計,充分利用稅收優(yōu)惠政策,制定和優(yōu)化稅收籌劃方案。另外,在項目執(zhí)行中企業(yè)應(yīng)盡可能地實施屬地化管理,在當(dāng)?shù)仄刚埥?jīng)驗豐富的會計師事務(wù)所管理項目外賬,進(jìn)行納稅申報和稅務(wù)管理。

(四)資金風(fēng)險管控。項目管理部門應(yīng)重視資金風(fēng)險管理,要貫徹和執(zhí)行資金預(yù)算管理制度,及時編制和修訂項目資金計劃,委派獨立財務(wù)人員進(jìn)行審核并對項目進(jìn)行獨立核算,及時彌補管理漏洞和強(qiáng)化管理薄弱環(huán)節(jié)。在項目前期合同簽訂及項目實施過程中,密切關(guān)注匯率變動,通過簽訂固定匯率合同及遠(yuǎn)期匯率交易套期保值等方式降低匯率風(fēng)險,如在人民幣兌美元貶值趨勢下,以美元固定匯率簽訂合同,同時盡量減少美元支付有利于提高項目整體收益。

(五)其他風(fēng)險管控。項目管理部門通過有效的國別風(fēng)險評估、政治風(fēng)險預(yù)測制定風(fēng)險應(yīng)急方案、購買工程保險等方式來減少及降低因戰(zhàn)爭、政治暴亂、自然災(zāi)害等因素產(chǎn)生的風(fēng)險,同時加強(qiáng)項目管理,通過戰(zhàn)略合作或細(xì)致計劃防止損失發(fā)生,聘請當(dāng)?shù)芈蓭熁蛘叻蓪<页浞盅芯亢贤瑮l款,減少資金的墊付,做好訴訟不利的準(zhǔn)備,以相應(yīng)的風(fēng)險準(zhǔn)備金來彌補損失。

四、結(jié)束語

第4篇:財務(wù)共享優(yōu)勢范文

“夯實黨務(wù),促發(fā)展;以身作則,樹標(biāo)桿”,這是XX鄉(xiāng)黨委書記XXX踐行的黨務(wù)工作準(zhǔn)則。該同志現(xiàn)年33歲,研究生文化,自2005年3月?lián)蝀X鄉(xiāng)黨委書記一職后,面對鄉(xiāng)上主要班子成員(鄉(xiāng)長,副書記、武裝部長)抽派到XX工作的實際狀況,他講政治、顧大局,勇挑重?fù)?dān),以抓黨務(wù)工作為重點工作,統(tǒng)一干部思想,有力地促進(jìn)了全鄉(xiāng)各項工作的順利開展。

一、重學(xué)習(xí),抓調(diào)研,凝聚民意,理清思路。

2005年3月,XXX被縣委任命為滎經(jīng)縣XX鄉(xiāng)黨委書記。

鄉(xiāng)上工作點多面大,工作千頭萬緒,多年來XX鄉(xiāng)黨委各項工作成績都有突出點,并且取得了不少榮譽,這一切對剛剛上任的XXX同志來說,無疑是一種巨大的壓力和責(zé)任。如何才能保證先進(jìn)黨委這面紅旗不倒,讓它繼續(xù)高高飄揚,如何才能找到新的突破口,使各項工作再上臺階,這些問題一直深埋在身為黨委書記的他的心底。上任后,他沒有絲毫當(dāng)上黨委書記的欣喜,而是進(jìn)一步深入到各個行政村、深入到田間地頭、深入到干部群眾的家中,開展了廣泛而又深入的工作調(diào)研。他在為XX鄉(xiāng)的發(fā)展“號脈”,希望能盡快尋找到XX發(fā)展的“良藥”,通過與干部群眾交流座談,實地的查看。經(jīng)過一個多月的調(diào)研、分析、思考,XXX同志親自起草制定了XX鄉(xiāng)今后五年的經(jīng)濟(jì)發(fā)展思路。即:以建設(shè)社會主義新農(nóng)村為總目標(biāo),以農(nóng)業(yè)增效,農(nóng)民增收為中心,加大農(nóng)民教育培訓(xùn)和農(nóng)村富余勞動力轉(zhuǎn)移力度,加強(qiáng)退耕還林還草的,確定了“培育新農(nóng)民、發(fā)展新農(nóng)業(yè)、建設(shè)新農(nóng)村”的發(fā)展方向和力爭五年內(nèi)把XX鄉(xiāng)建成兔業(yè)經(jīng)濟(jì)強(qiáng)鄉(xiāng)的奮斗目標(biāo)。并提出了實施兩大戰(zhàn)略的具體發(fā)展措施。即:實施黨委+協(xié)會(專業(yè)合作組織)+農(nóng)民模式戰(zhàn)略,實施品牌戰(zhàn)略;無公害產(chǎn)品——綠色產(chǎn)品——有機(jī)產(chǎn)品的發(fā)展道路。

二、完善制度,落實責(zé)任,加強(qiáng)溝通,搞好服務(wù)。

發(fā)展思路制定了,工作方向明確了,如何才能確保這些工作真正落實到位?多年來,XXX同志一直非常注重基層調(diào)研,他清楚地知道,基層的干部有工作積極性,但是沒有工作思路;有工作干勁,但是缺少工作方法。針對這些情況,在他的親自提議下,鄉(xiāng)黨委制定出臺了“三項例會”制度,即《周一黨政領(lǐng)導(dǎo)干部工作例會制度》、《行政村周二工作例會制度》、《鄉(xiāng)、村、站所月例會制度》,通過健全“三項例會”制度 ,黨委無論是長期工作還是短期工作都能順利的貫徹落實到基層,各項工作的連貫性、整體性相比以前更加明顯突出,行政村的工作也更加有條不紊。由于工作中的各種問題和矛盾能夠及時溝通、協(xié)調(diào)、反饋,鄉(xiāng)、村、站所之間的工作關(guān)系更加融洽,合作更加愉快,尤其是站所單位的服務(wù)意識、職能作用均得到了明顯提高和轉(zhuǎn)變,過去,由于工作不到位,行政村和信用社之間存在不信任、互相不配合的問題,自《鄉(xiāng)、村、站所月例會制度》實行以來農(nóng)民的還貸主動性增強(qiáng)了,信用社放貸積極性提高了;2006年截止目前,鄉(xiāng)信用社共為農(nóng)民群眾發(fā)放各類貸款60余萬元,與2005年相比增加了20萬元。

三、重情厚誼,推功攬過,公開民主,獎懲分明。

有人說XXX同志對基層村干部有一份特殊的感情,因為他常對身邊的干部們說:“鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作是很辛苦,但是真正最辛苦的還是我們基層的村干部們,無論哪項工作,最終去落實的還是要靠他們?nèi)スぷ?,工作任?wù)重,工作壓力大,工作報酬卻很微薄,每人每月不到300元,很多干部為了工作放棄了許多賺錢的機(jī)會,放棄了自家的得失,為的只是一份責(zé)任和榮譽”。正是有了這份情結(jié),每次上級領(lǐng)導(dǎo)來檢查工作,他總不忘向他們推薦介紹XX鄉(xiāng)優(yōu)秀村干部。為更好地調(diào)動干部們的工作積極性,在XXX同志的提議下,XX鄉(xiāng)專門制定出臺了村干部《“雙述”“雙評”考核管理辦法》,采取“考、評、用”相結(jié)合的方式,強(qiáng)化對村干部的監(jiān)督管理,“雙述”即在年底考核過程中,村干部根據(jù)崗位工作完成情況,先向全村黨員和群眾代表述職,然后再向鄉(xiāng)黨政領(lǐng)導(dǎo)干部和機(jī)關(guān)、站所、主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行述職,接受廣大群眾和黨員干部的監(jiān)督?!半p評”即述職結(jié)束后,一是全村黨員和群眾代表對村干部進(jìn)行民主測評,二是由鄉(xiāng)黨委組織與村級業(yè)務(wù)相關(guān)的人員對村干部進(jìn)行測評。對特別優(yōu)秀的干部鄉(xiāng)黨委進(jìn)行專項獎勵,對表現(xiàn)突出的村副職干部作為村黨支部書記、村委會主任進(jìn)行重點培養(yǎng),同時考核辦法中還專門建立了干部工作獎勵機(jī)制,最高獎為1000元。憑著一份真心、一份誠意,XXX同志贏得了XX各族黨員干部的認(rèn)可。

四、心系群眾,切實維護(hù)法律權(quán)威和群眾利益。

也許是因為從小生長在農(nóng)村,XXX同志身上始終保持著對農(nóng)村的那份樸實,對農(nóng)民群眾的那份特殊的感情,由于農(nóng)村“三提五統(tǒng)”取消,農(nóng)業(yè)特產(chǎn)稅也取消,農(nóng)民種地的積極性大大提高,但是隨之而來也造成了許多新的土地糾紛和矛盾,面對一撥又一撥的上訪群眾,XXX非常理解他們的心情和想法。他總是不厭其煩,一遍又一遍地向群眾耐心的做思想工作,講解國家的政策和法規(guī),尤其是在農(nóng)民觸犯國家法規(guī)時,他不僅要做農(nóng)民的說服工作,還要做法院的工作,力爭通過調(diào)解,避免農(nóng)民的利益受到損害。僅2006年1月至3月,他就接待農(nóng)民來信來訪6起,在他的多方努力下,來訪事件全部得以協(xié)調(diào)化解。

五、保穩(wěn)定、促和諧,構(gòu)建新XX。

第5篇:財務(wù)共享優(yōu)勢范文

XXX,天津市“五一”勞動獎?wù)芦@得者,現(xiàn)為第二固井公司伊拉克XXX項目經(jīng)理。他為人忠厚、工作踏實、善于鉆研、勇于奉獻(xiàn)。為了開辟和占穩(wěn)公司伊拉克市場,他常年工作在海外,憑借那份執(zhí)著永恒的信念,成為新時代的石油追夢人。

1992年大學(xué)畢業(yè)后來到固井公司,他一直扎根一線工作,足跡遍及XXX油區(qū)、XXX、海上鉆井平臺及海外市場等,在技術(shù)崗位上一干就是二十八年。幾十年如一日,重復(fù)著同一種工作,但他始終不離不棄,恪盡職守。他處處以勞模的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,在自己平凡的崗位上兢兢業(yè)業(yè),無怨無悔。他常說:公司無小事,公司的事就是我自己的事。他是這樣說的,也是這樣做的。

2019年公司成功中標(biāo)XXX項目,甲方要求固井方案滿足流體梯度設(shè)計原則,全新的設(shè)計理念和技術(shù)要求成了擺在面前的難題,如達(dá)不到甲方要求,將無法實施工程施工。時間就是命令,甲方的要求就是我們的目標(biāo),來不得半點馬虎和大意。為了保證如期開鉆,不耽誤進(jìn)度,他帶領(lǐng)他的團(tuán)隊身兼“白大褂”與“紅工衣”的身份,連續(xù)十幾天,夜以繼日,對現(xiàn)場外加劑,進(jìn)行了無數(shù)次復(fù)配、正交、加溫試驗。一次次的失敗,一次的重復(fù),無論遇到再大的困難,他都沒有氣餒,更沒有退縮。他餓了,吃一口方便面;渴了,喝一口涼水;困了,在實驗室瞇一會。功夫不負(fù)有心人,經(jīng)過無數(shù)次調(diào)整配方和試驗,他和他的團(tuán)隊最終完成了水泥漿性能優(yōu)化調(diào)整,成功攻克甲方對固井設(shè)計提出的一系列技術(shù)難題,實現(xiàn)了該項目固井施工的開門紅。

2019年春節(jié)前夕, 這一天,來自中國的電話打破了XXX井場上單調(diào)且嘈雜的鉆機(jī)聲,妻子來電,家里急需回去。

“現(xiàn)場人員緊張,大家都堅守在一線,作為一名干部,我確實不能回去。”聽著妻子在電話中焦急的聲音,腦中浮現(xiàn)出仍在生病的老人,他眼里含著淚花,但還是狠下心來對妻子說道。

“只要有時間,春節(jié)前我盡量回來?!睉阎鴿M心的愧疚,

XXX,天津市“五一”勞動獎?wù)芦@得者,現(xiàn)為第二固井公司伊拉克XXX項目經(jīng)理。他為人忠厚、工作踏實、善于鉆研、勇于奉獻(xiàn)。為了開辟和占穩(wěn)公司伊拉克市場,他常年工作在海外,憑借那份執(zhí)著永恒的信念,成為新時代的石油追夢人。

1992年大學(xué)畢業(yè)后來到固井公司,他一直扎根一線工作,足跡遍及XXX油區(qū)、XXX、海上鉆井平臺及海外市場等,在技術(shù)崗位上一干就是二十八年。幾十年如一日,重復(fù)著同一種工作,但他始終不離不棄,恪盡職守。他處處以勞模的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,在自己平凡的崗位上兢兢業(yè)業(yè),無怨無悔。他常說:公司無小事,公司的事就是我自己的事。他是這樣說的,也是這樣做的。

2019年公司成功中標(biāo)XXX項目,甲方要求固井方案滿足流體梯度設(shè)計原則,全新的設(shè)計理念和技術(shù)要求成了擺在面前的難題,如達(dá)不到甲方要求,將無法實施工程施工。時間就是命令,甲方的要求就是我們的目標(biāo),來不得半點馬虎和大意。為了保證如期開鉆,不耽誤進(jìn)度,他帶領(lǐng)他的團(tuán)隊身兼“白大褂”與“紅工衣”的身份,連續(xù)十幾天,夜以繼日,對現(xiàn)場外加劑,進(jìn)行了無數(shù)次復(fù)配、正交、加溫試驗。一次次的失敗,一次的重復(fù),無論遇到再大的困難,他都沒有氣餒,更沒有退縮。他餓了,吃一口方便面;渴了,喝一口涼水;困了,在實驗室瞇一會。功夫不負(fù)有心人,經(jīng)過無數(shù)次調(diào)整配方和試驗,他和他的團(tuán)隊最終完成了水泥漿性能優(yōu)化調(diào)整,成功攻克甲方對固井設(shè)計提出的一系列技術(shù)難題,實現(xiàn)了該項目固井施工的開門紅。

2019年春節(jié)前夕, 這一天,來自中國的電話打破了XXX井場上單調(diào)且嘈雜的鉆機(jī)聲,妻子來電,家里急需回去。

“現(xiàn)場人員緊張,大家都堅守在一線,作為一名干部,我確實不能回去?!甭犞拮釉陔娫捴薪辜钡穆曇?,腦中浮現(xiàn)出仍在生病的老人,他眼里含著淚花,但還是狠下心來對妻子說道。

“只要有時間,春節(jié)前我盡量回來?!睉阎鴿M心的愧疚,康洪長對妻子承諾著。

正月初一大早,XXX并沒有回國,仍一直在工地、化驗室兩地折返,作為一線領(lǐng)導(dǎo),他并沒有一個領(lǐng)導(dǎo)的樣子,凡事親自上手,忙得不可開交。負(fù)責(zé)BH43井各項工作開展,到XXX井24小時配水配藥和24小時配水配藥、水泥化驗、管線銜接、水泥車試運轉(zhuǎn)……幾乎所有現(xiàn)場工作,都能看到他的身影。

將巡檢排查工作做細(xì)做實,是現(xiàn)場的重要一環(huán),為了確保做到工作萬無一失,在保證其他工作的同時,他盡可能多的把時間花在水泥化驗上。

2月3日,天下著雨,讓原本就寒冷的天氣顯得更加陰冷。剛在配水配藥值完班的XXX回化驗室拿了水泥符合曲線便徑直往外走。

“康經(jīng)理,晚上這么冷你要去哪?”

“去井場在確定一遍添加劑數(shù)量?!?/p>

“要不要先吹會暖氣再去啊,你看你都冷得縮起來了。”

“剛在水罐上風(fēng)吹多了,等下就好了。昨天活太多我沒過清楚數(shù),我趁現(xiàn)在有時間趕緊再去看一遍,別有差錯。先走了,不然等下工作起來就趕不上了?!?/p>

經(jīng)過反復(fù)的核對,他才放下心來……。

“添加劑是咱們吃飯的家伙,多走幾遍比較放心?!边@是他最近常掛在嘴邊的一句話。

忙碌從前一天早上一直到第二天晚上,將近40個小時。我問他,你這樣身體哪撐得住,他笑著回我:“我還年輕,撐得住,這段時間大家都很累,作為領(lǐng)導(dǎo),我有責(zé)任多承擔(dān)一點?!彼f這話的時候,聲音里滿是疲憊,眼里也布滿血絲。

在工作間隙,他打了通電話回家,跟妻子說:“再過幾天,等這口井沒那么嚴(yán)峻了,我馬上回去?!逼拮拥囊痪洌骸澳愕墓ぷ魑依斫夂椭С?,你去吧,但是一定要小心再小心,一定要注意安全?!弊屗难劭舨唤悬c濕潤。

在親情和工作之間,XXX選擇了后者。在施工特殊時期,極其簡單的和家中匯報后,他迎難而上、砥礪前行!作為一名黨員和基層一線干部,XXX始終嚴(yán)守紀(jì)律,勇于擔(dān)當(dāng),無私忘我,履職盡責(zé),是這場沒有硝煙的施工戰(zhàn)場里的最美“逆行者”。

對妻子承諾著。

正月初一大早,XXX并沒有回國,仍一直在工地、化驗室兩地折返,作為一線領(lǐng)導(dǎo),他并沒有一個領(lǐng)導(dǎo)的樣子,凡事親自上手,忙得不可開交。負(fù)責(zé)BH43井各項工作開展,到XXX井24小時配水配藥和24小時配水配藥、水泥化驗、管線銜接、水泥車試運轉(zhuǎn)……幾乎所有現(xiàn)場工作,都能看到他的身影。

將巡檢排查工作做細(xì)做實,是現(xiàn)場的重要一環(huán),為了確保做到工作萬無一失,在保證其他工作的同時,他盡可能多的把時間花在水泥化驗上。

2月3日,天下著雨,讓原本就寒冷的天氣顯得更加陰冷。剛在配水配藥值完班的XXX回化驗室拿了水泥符合曲線便徑直往外走。

“康經(jīng)理,晚上這么冷你要去哪?”

“去井場在確定一遍添加劑數(shù)量。”

“要不要先吹會暖氣再去啊,你看你都冷得縮起來了。”

“剛在水罐上風(fēng)吹多了,等下就好了。昨天活太多我沒過清楚數(shù),我趁現(xiàn)在有時間趕緊再去看一遍,別有差錯。先走了,不然等下工作起來就趕不上了?!?/p>

經(jīng)過反復(fù)的核對,他才放下心來……。

“添加劑是咱們吃飯的家伙,多走幾遍比較放心?!边@是他最近常掛在嘴邊的一句話。

忙碌從前一天早上一直到第二天晚上,將近40個小時。我問他,你這樣身體哪撐得住,他笑著回我:“我還年輕,撐得住,這段時間大家都很累,作為領(lǐng)導(dǎo),我有責(zé)任多承擔(dān)一點?!彼f這話的時候,聲音里滿是疲憊,眼里也布滿血絲。

第6篇:財務(wù)共享優(yōu)勢范文

關(guān)鍵詞:供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革;國有出版企業(yè);財務(wù)管理;影響;辦法

中圖分類號:F234.3;F235.1 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2016)17-0125-02

過去,我國主要依賴需求側(cè)管理的投資、消費、出口“三駕馬車”擴(kuò)大需求、刺激消費從而拉動經(jīng)濟(jì)增長。這一方式雖然可短期內(nèi)快速拉動中國經(jīng)濟(jì),卻在一定程度上造成了中國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)失衡。當(dāng)前,我國GDP增速放緩、經(jīng)濟(jì)下行壓力前所未有、總需求低迷與產(chǎn)能過剩并存等問題日益凸顯。在這一嚴(yán)峻形勢下,三駕馬車對經(jīng)濟(jì)增長的促進(jìn)作用已日漸疲乏,難以實質(zhì)性扭轉(zhuǎn)當(dāng)前中國經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)的困境。這表明中國經(jīng)濟(jì)中的矛盾已經(jīng)不僅僅是短期的、周期性的、外部的打擊,而且是中長期的、結(jié)構(gòu)性的、內(nèi)生性的問題[1]。我國政府研判國外形勢,結(jié)合當(dāng)前國內(nèi)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)實情況,在2015年11月10日中央財經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組會議上審時度勢提出“供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革”新理念,為中國經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型指明了方向。

新理念,即在適度擴(kuò)大總需求的同時,著力加強(qiáng)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革,著力提高供給體系質(zhì)量和效益,增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長動力,推動我國社會生產(chǎn)力水平實現(xiàn)整體躍升。在經(jīng)濟(jì)學(xué)領(lǐng)域,供給側(cè)與需求側(cè)兩個概念對應(yīng)存在。供給側(cè)強(qiáng)調(diào)從供給端、生產(chǎn)端切入,通過一系列減稅賦、降成本、促投資等改革措施提高企業(yè)創(chuàng)新力和積極性,引導(dǎo)資源向創(chuàng)新領(lǐng)域、新興領(lǐng)域集聚,促使企業(yè)探索新的經(jīng)濟(jì)增長點和利潤增長點,從而使企業(yè)對自身經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)自主調(diào)整,使之靈活適應(yīng)市場需求變化,達(dá)到生產(chǎn)要素最優(yōu)配置的目的,進(jìn)而最大限度釋放生產(chǎn)力,滿足人們?nèi)找嬖鲩L的物質(zhì)文化需要,提高企業(yè)市場競爭力,提升企業(yè)中長期經(jīng)濟(jì)增長的質(zhì)量和數(shù)量。通過改革換血,提高生產(chǎn)效率,淘汰落后產(chǎn)能,最終實現(xiàn)國家宏觀經(jīng)濟(jì)的持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。

供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革是國家根據(jù)國情實事求是提出的宏觀經(jīng)濟(jì)政策,在未來一段時間內(nèi)改革將在全國范圍內(nèi)自上而下穩(wěn)步推進(jìn)。國有出版企業(yè)作為國內(nèi)市場經(jīng)濟(jì)體系的一分子,正真切的感受到改革對國內(nèi)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響。對此,國有出版企業(yè)應(yīng)做出改變,實質(zhì)性響應(yīng)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革。

國有出版企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)中的微觀構(gòu)成部分,首先必須認(rèn)清供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革對自身發(fā)展的影響,分析利弊,才能在改革中謀求發(fā)展機(jī)遇,更好適應(yīng)市場需要。供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革主要從以下幾個方面對國有出版企業(yè)產(chǎn)生影響。

國家層面上,相關(guān)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革政策將陸續(xù)出臺,國有出版企業(yè)運營成本有望降低。為順利推進(jìn)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革,國家勢必出臺相應(yīng)貨幣政策、稅收政策、社會保障政策等政策工具為企業(yè)改革提供良好的經(jīng)營環(huán)境。目前,上海市、天津市、黑龍江省等地已陸續(xù)出臺供給側(cè)改革意見,并從用地成本、稅費、用工成本、用能成本等多方面降低企業(yè)制度易成本,減輕企業(yè)運營負(fù)擔(dān),為企業(yè)轉(zhuǎn)型提供保障。

適應(yīng)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革精神要求,企業(yè)內(nèi)原有經(jīng)營理念、思維方式需作出相應(yīng)調(diào)整。目前,國內(nèi)市場原有產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和消費結(jié)構(gòu)都面臨轉(zhuǎn)型升級問題。對國有出版企業(yè)來說,原有中低檔圖書市場日漸飽和,收藏級圖書、精品圖書市場卻是大片空白。由于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不合理,大量簡裝圖書、內(nèi)容同質(zhì)化圖書出現(xiàn)明顯滯銷,而打價格戰(zhàn)、利用低價競爭來鞏固市場的方式已不合時宜。國有出版企業(yè)必須理清經(jīng)營現(xiàn)狀,轉(zhuǎn)換思路,了解市場,真正對企業(yè)發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整。

供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革對國有出版企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品升級提出了更高的要求。簡單來說,供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的核心任務(wù)是最大程度優(yōu)化生產(chǎn)要素配置,從而提升企業(yè)競爭力。人是生產(chǎn)活動主體,只有提高員工生產(chǎn)積極性和創(chuàng)造性,鼓勵其進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,才能提高企業(yè)整體的生產(chǎn)效率。當(dāng)前,圖書銷售早已進(jìn)入薄利時代。利用供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革契機(jī),一方面,可以通過技術(shù)革新,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本,提高利潤空間;另一方面,可以加大文創(chuàng)產(chǎn)品生產(chǎn)及技術(shù)投入,尋求產(chǎn)品創(chuàng)新,提高利潤附加值,探索新的利潤增長點。通過二者相結(jié)合,國有出版企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和產(chǎn)業(yè)水平都將得到優(yōu)化,技術(shù)、智力對企業(yè)利潤的貢獻(xiàn)率將由此提高。

供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的推進(jìn),清理“僵尸”企業(yè)成為必然選擇?!敖┦髽I(yè)”是指一些經(jīng)濟(jì)效益不佳,長期扭虧無望,主要依靠銀行信貸和政府補貼維持生存,且難以順利從產(chǎn)業(yè)內(nèi)退出的瀕臨死亡的企業(yè)[2]。“僵尸企業(yè)”的存在,占用了企業(yè)大量的人力物力財力資源,大大降低了國有出版企業(yè)的資源配置和運行效率,加大了企業(yè)的經(jīng)營難度,對國有出版企業(yè)調(diào)整自身產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)造成阻礙,拖累了企業(yè)整體發(fā)展。另外,“僵尸企業(yè)”依賴于銀行信貸和政府補貼,加劇了國有出版企業(yè)的債務(wù)風(fēng)險。因此,國有出版企業(yè)必須適時予以清理,甩掉包袱,輕裝前進(jìn)。

合理利用投融資工具,防控經(jīng)營風(fēng)險。在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,隨著供給側(cè)改革的逐步深入,大批企業(yè)將進(jìn)入改革的陣痛期,短期內(nèi)出現(xiàn)盈利水平下降的情況。在這一背景下,如何利用投融資工具盤活企業(yè)的資產(chǎn)并保持企業(yè)低風(fēng)險運營,是國有出版企業(yè)必須考慮的問題。

可以預(yù)測,供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革將從多方面影響國有出版企業(yè)的發(fā)展。認(rèn)清實際,解決問題,將改革落到實處,才能真正使國有出版企業(yè)化挑戰(zhàn)為機(jī)遇為自身發(fā)展獲取先機(jī)。而這一切都少不了財務(wù)部門的一步步配合。

依據(jù)上文可知,供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革將從多方面影響國有出版企業(yè)經(jīng)營。財務(wù)管理工作作為企業(yè)管理職能的重要組成部分,其管理范圍貫穿了企業(yè)經(jīng)營活動始終。國有出版企業(yè)的財務(wù)管理部門更應(yīng)在改革中有所作為,積極調(diào)整自身工作重點,輔助企業(yè)平穩(wěn)運行、健康發(fā)展。

財務(wù)管理部門應(yīng)從思想上提高對供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的認(rèn)識。財務(wù)管理部門相關(guān)工作人員應(yīng)加強(qiáng)對政治經(jīng)濟(jì)學(xué)和西方經(jīng)濟(jì)學(xué)基本知識的學(xué)習(xí),同時,提高對國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的關(guān)注度,了解供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革中去杠桿、去庫存、降成本等一系列相關(guān)知識,注意比較供給側(cè)和需求側(cè)兩種經(jīng)濟(jì)環(huán)境下財務(wù)工作側(cè)重點的不同,從思想層面上深刻理解供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革對國有出版企業(yè)發(fā)展的影響和重要性,從而真正將相關(guān)知識在實際工作中融會貫通。

財務(wù)管理部門應(yīng)重點強(qiáng)化對成本的把控,實行精細(xì)化成本管理。我國國有出版企業(yè)產(chǎn)品成本居高不下的主要原因是勞動生產(chǎn)率低、原材料利用率低、能源消耗大、損失浪費大、企業(yè)整體管理水平低[3]。這些問題抬高了國有出版企業(yè)生產(chǎn)成本,無形中折損了國有資產(chǎn),減少了企業(yè)盈利。在供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革下,對生產(chǎn)成本必然進(jìn)行精細(xì)化管理,財務(wù)管理部門需做好相關(guān)監(jiān)管工作。因此,應(yīng)從傳統(tǒng)的以生產(chǎn)過程成本控制為核心內(nèi)容的成本管理向上游延伸[4]。財務(wù)管理人員應(yīng)提高自身業(yè)務(wù)能力和知識儲備,以業(yè)務(wù)源頭為起點,在保證有效投入和產(chǎn)出的前提下,科學(xué)設(shè)定各流程成本目標(biāo)區(qū)間,將成本監(jiān)管工作貫穿全程。其次,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),加快數(shù)據(jù)庫建設(shè),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息與企業(yè)業(yè)務(wù)信息的高效整合,消除信息的不對等性,提高信息數(shù)據(jù)的實時性,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源配置平臺透明化。此外,國家推行供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革,必然會推出配套政策,這就要求財務(wù)管理部門要活用財稅政策,合理統(tǒng)籌規(guī)劃,積極爭取相關(guān)政府部門支持,在保證企業(yè)、員工的利益下,合理避稅,降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本。

財務(wù)管理部門應(yīng)重點做好“僵尸企業(yè)”排查及后續(xù)清理工作,為國有出版企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展掃清障礙。目前,國有出版企業(yè)下屬公司依然存在“僵尸企業(yè)”。財務(wù)部門應(yīng)按照技術(shù)、能耗、盈利等相關(guān)指標(biāo),對下屬單位逐一排查,了解“僵尸企業(yè)”的數(shù)量并進(jìn)行評估,分析是否有拯救價值,分情況對待。對于有拯救價值的單位,積極協(xié)商謀求發(fā)展,利用自身輸血、人才輸送等方式,盡力挽救。對于沒有挽救價值的單位,應(yīng)利用供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革契機(jī),加速清理,使之退出市場,以便為健康企業(yè)提供更多發(fā)展機(jī)會。財務(wù)部門應(yīng)做好相關(guān)企業(yè)的注銷、破產(chǎn)清算工作,或通過兼并重組的方式調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),提高企業(yè)經(jīng)營效率。另外,對失業(yè)人員需要進(jìn)行安撫,提供直接或間接的經(jīng)濟(jì)補償和技能學(xué)習(xí)培訓(xùn),幫助其再就業(yè)。

財務(wù)管理部門應(yīng)完善獎勵激勵措施,提高全要素生產(chǎn)率。鼓勵企業(yè)創(chuàng)新,調(diào)動員工技術(shù)創(chuàng)新的積極性,強(qiáng)化自主研發(fā)能力,實現(xiàn)內(nèi)生增長,從而優(yōu)化企業(yè)自身的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)是提高國有出版企業(yè)全要素生產(chǎn)率的可行辦法。因此,財務(wù)部門必須完善原有激勵獎勵制度。一方面,對有技術(shù)創(chuàng)造能力的員工予以相關(guān)榮譽稱號等精神獎勵,提高其對企業(yè)的認(rèn)可度和忠誠度;另一方面,通過物質(zhì)獎勵的方式,從績效考核入手,提高技術(shù)占比,提升技術(shù)創(chuàng)新員工的薪酬福利。對有突出技術(shù)貢獻(xiàn)的員工,可以以智力股的形式給予股權(quán),保證智力股得到應(yīng)有的尊重。財務(wù)管理部門,必須做好獎勵激勵制度的調(diào)整工作,充分發(fā)揮員工的主觀能動性,助力國有出版企業(yè)發(fā)展。

活用杠桿,合理投融資,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險。財務(wù)部門要根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際,合理控制企業(yè)負(fù)債,防止經(jīng)營杠桿系數(shù)不斷上升加劇經(jīng)營風(fēng)險;要控制固定資產(chǎn)擴(kuò)大化投資,合理處置閑置固定資產(chǎn),對固定性費用支出要酌情降低;要在充分考慮企業(yè)中長期經(jīng)營風(fēng)險承受的能力下,加大對技術(shù)的投入,加快對行業(yè)內(nèi)新興領(lǐng)域的探索,但要嚴(yán)防低效無效投資。財務(wù)管理人員應(yīng)及時掌握利率變化,了解貸款形勢,根據(jù)長期貸款和短期貸款的時間差異,減少資金使用成本。此外,要加快兼并重組步伐,活用資本市場融資渠道,實現(xiàn)多元融資,多方籌措資金,維護(hù)國有出版企業(yè)發(fā)展根基。

供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革環(huán)境下,對國有出版企業(yè)財務(wù)管理工作提出了更高的要求,財務(wù)管理部門應(yīng)分清工作重點,把握主要矛盾,適應(yīng)新情況,做出新改變,發(fā)揮基礎(chǔ)作用,成為國有出版企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的基石。

綜上,筆者從供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的背景入手,分析了改革的原因和其內(nèi)涵,從而推斷出改革將對國有出版企業(yè)產(chǎn)生哪些影響,進(jìn)而從財務(wù)管理部門角度提出具體工作做法,為國有出版企業(yè)的發(fā)展提出一些淺顯的參考。財務(wù)管理工作對企業(yè)發(fā)展的重要性不言而喻,有效發(fā)揮財務(wù)管理部門的作用將在供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革環(huán)境下為國有出版企業(yè)贏得更大的發(fā)展機(jī)遇。

參考文獻(xiàn):

[1] 曹紅輝,熊文.如何認(rèn)識供給側(cè)改革的基本內(nèi)涵[J].人民論壇,2015,(36):25

[2] 佚名.財務(wù)人員如何利用“互聯(lián)網(wǎng)+”助力供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革[J].中國總會計師,2016,(3):143.

第7篇:財務(wù)共享優(yōu)勢范文

關(guān)鍵詞:大型企業(yè)集團(tuán);財務(wù)共享;服務(wù)中心;關(guān)鍵問題

在現(xiàn)在這樣一個重視知識帶動發(fā)展的時代條件下,企業(yè)要想發(fā)展,就必然要走創(chuàng)新管理模式這條道路。推進(jìn)建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心這一工作的實施能夠幫助企業(yè)改變原有管理體系中與現(xiàn)展不相適應(yīng)的部分,通過先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段,將企業(yè)運營過程中的各方面信息緊密結(jié)合在一起,簡化了工作流程,大大提高了工作效率,有效精簡企業(yè)的人力成本,從而提升企業(yè)綜合實力。接下來,筆者將結(jié)合自身的工作經(jīng)歷,就目前企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心的關(guān)鍵問題進(jìn)行分析,并給出改進(jìn)措施,希望以此促進(jìn)此項工作的更好開展。

一、目前企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)中遇到的問題

隨著經(jīng)濟(jì)水平的發(fā)展,企業(yè)在加強(qiáng)企業(yè)整體管控、提高業(yè)務(wù)運行標(biāo)準(zhǔn)化程度等方面都有了更高的需求。我國企業(yè)已經(jīng)逐漸意識到轉(zhuǎn)變管理模式的重要性,也開始著手進(jìn)行集團(tuán)財務(wù)共享中心的建設(shè)。然而,由于多方面因素的影響,建設(shè)工作還存在著許多問題,主要有以下幾個方面。

(一)傳統(tǒng)的財務(wù)管理體制僵化

財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)實際上就是一次對傳統(tǒng)財務(wù)管理體制的改革,但在企業(yè)長時間的發(fā)展過程中,大部分企業(yè)都忽視了對財務(wù)管理體制的定期優(yōu)化梳理,傳統(tǒng)的管理思想深入人心,短時間內(nèi)很難改變。加之,共享服務(wù)中心本身就是通過減少簡單重復(fù)的工作環(huán)節(jié)、精簡工作人員來提高企業(yè)整體效率、降低成本,這在管理體制轉(zhuǎn)變初期必然會使企業(yè)內(nèi)部許多員工的個人利益受損,各部門間的嫌隙增大抱怨增多。會有許多不配合建設(shè)實施的情況出現(xiàn)。再者,在財務(wù)共享服務(wù)中心剛剛建成的初期階段,它自身的優(yōu)勢可能不能完全顯現(xiàn)出來,這時就很有可能失去公司最高領(lǐng)導(dǎo)層的支持。這些都將成為阻礙中心建設(shè)工作發(fā)展的因素。

(二)國內(nèi)缺乏標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)經(jīng)驗

近年來,我國的某些大型企業(yè)通過收購等方式有不斷發(fā)展壯大的趨勢,越來越多的企業(yè)開始注意到財務(wù)共享這一新型管理方式??墒?,我國因為缺少相關(guān)專業(yè)技術(shù)人才,已經(jīng)開展關(guān)于這一領(lǐng)域咨詢服務(wù)的會計公司較少,影響企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心工作的有效開展。除此之外,目前我國真正通過這一方式有效提高企業(yè)運營效率成功范例較少,外部經(jīng)驗的引進(jìn)又不足,所以即使企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)工作已經(jīng)結(jié)束也有可能在工作人員的專業(yè)素質(zhì)不高、運行經(jīng)驗不足等因素的影響下導(dǎo)致中心的運行效果變差。

(三)財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)不達(dá)標(biāo)

企業(yè)的職員是一個企業(yè)所有工作順利開展的基點,財務(wù)共享服務(wù)中心能否真正發(fā)揮出它的優(yōu)勢在一定程度上取決于內(nèi)部財務(wù)人員的整體實力。財務(wù)共享服務(wù)中心的工作主要是將每個分公司瑣碎、重復(fù)性強(qiáng)的報銷等基礎(chǔ)的財務(wù)工作集中起來統(tǒng)一完成。這就造成了中心的財務(wù)人員雖然工作內(nèi)容枯燥單一但工作量卻龐大的現(xiàn)狀,這時如果財務(wù)人員缺乏職業(yè)素養(yǎng)與責(zé)任感就會產(chǎn)生較高的辭職欲望,過多老員工的離職必然會帶來新員工的加入,但新員工對工作的熟悉度會大打折扣,這對服務(wù)中心的運行與發(fā)展十分不利。

(四)企業(yè)的事前建設(shè)計劃不足

雖然財務(wù)共享服務(wù)是有利于企業(yè)運行發(fā)展的一種管理服務(wù),但畢竟每個企業(yè)的主營業(yè)務(wù)、管理方式、企業(yè)文化與特點等都不盡相同。部分企業(yè)對自身的定位不夠清晰,盲目跟從建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心的趨勢,根本沒有考慮自己的企業(yè)結(jié)構(gòu)是不是真的適合這一管理方式,破壞了原本的發(fā)展節(jié)奏,更糟糕的可能會讓企業(yè)因此陷入困境。所以,完全照搬國外中心建設(shè)方式不但不會對企業(yè)的運營產(chǎn)生積極影響,反而可能激化企業(yè)內(nèi)部矛盾,降低工作效率。

二、新形勢下有力推動企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中心建設(shè)的措施

針對上面分析的目前我國企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的現(xiàn)狀以及存在的問題,筆者認(rèn)為,要想更好地推進(jìn)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)工作,促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)的進(jìn)一步發(fā)展,應(yīng)該從以下幾個方面做起:

(一)構(gòu)建全新標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)管理流程,推進(jìn)服務(wù)中心建設(shè)

對落后的財務(wù)管理方式進(jìn)行改革,構(gòu)建全新的標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)管理流程是推進(jìn)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的一項重要舉措。首先,企業(yè)要根據(jù)自身的特點重新設(shè)計適合企業(yè)運行的科學(xué)的財務(wù)管理流程,細(xì)化到財務(wù)管理的每一個環(huán)節(jié),自上而下進(jìn)行變革。對每個主要業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行細(xì)致的描述,明確規(guī)定每個業(yè)務(wù)的運作流程。構(gòu)建財務(wù)服務(wù)共享中心的最主要目的就是共享財務(wù)信息,通過一個標(biāo)準(zhǔn)化極高的模式避免資源浪費,節(jié)約成本。所以,要減少傳統(tǒng)管理模式中眾多重復(fù)的財務(wù)崗位,分支機(jī)構(gòu)中的重復(fù)性工作交予財務(wù)共享服務(wù)中心,將那些經(jīng)營內(nèi)容比較單一、對標(biāo)準(zhǔn)化要求較高、基本不需要與客戶直接接觸的業(yè)務(wù)納入財務(wù)共享服務(wù)中心的管理范疇。真正意義上做到跨組織、跨部門對相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,減少人力等資源成本,優(yōu)化企業(yè)資源配置。

(二)積極引進(jìn)國外成功建設(shè)經(jīng)驗,提高中心建設(shè)質(zhì)量

上世紀(jì)80年代初,福特汽車公司建立起了世界上公認(rèn)的第一個財務(wù)共享服務(wù)中心,將它在公司運營過程中簡單重復(fù)的、標(biāo)準(zhǔn)化程度高的財務(wù)工作都交予財務(wù)共享服務(wù)中心處理,提高了整個公司的運行效率。經(jīng)過將近30年的發(fā)展,目前國外許多大規(guī)模企業(yè)都建立起了財務(wù)共享服務(wù)中心,而國內(nèi)近幾年才逐步開始致力于財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè),建設(shè)經(jīng)驗的差距可想而知。所以企業(yè)要想成功建立起財務(wù)共享服務(wù)中心并充分發(fā)揮其自身優(yōu)勢,積極引進(jìn)國外成功建設(shè)經(jīng)驗十分必要。但引進(jìn)國外成功建設(shè)經(jīng)驗并不等同于完全照搬機(jī)構(gòu)管理運行體系,企業(yè)需要立足于我國國情,針對企業(yè)自身的發(fā)展特點,參考成功經(jīng)驗設(shè)計出一套切實可行的建設(shè)方案。

(三)嚴(yán)格把控服務(wù)中心選人流程,定期進(jìn)行人員培訓(xùn)

高素質(zhì)的財務(wù)工作人員是財務(wù)共享服務(wù)中心能夠高效運行的必要因素,是整個中心的核心。高素質(zhì)的財務(wù)工作人員能夠在共享服務(wù)中心項目上遇到風(fēng)險時第一時間做出正確判斷,幫助服務(wù)中心更好運轉(zhuǎn)。所以,財務(wù)人員的綜合素質(zhì)水平至關(guān)重要,從招聘環(huán)節(jié)開始就要進(jìn)行嚴(yán)格控制,因為無可避免的要涉及海外業(yè)務(wù),對員工的外語能力、專業(yè)技能等方面要多加重視。除此之外,由于共享服務(wù)中心自身運營項目大部分都為一些內(nèi)容單一的流水化作業(yè),這讓財務(wù)工作人員的工作技術(shù)難度大大降低,可替代的人力增多,企業(yè)所給工資當(dāng)然也就相對下降,員工的離職欲望增強(qiáng),不利于服務(wù)中心的長遠(yuǎn)發(fā)展。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將自身的企業(yè)文化推廣到服務(wù)中心去,注重財務(wù)人員的思想建設(shè)。同時,也應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)員工福利,定期進(jìn)行財務(wù)、外語等方面的專業(yè)培訓(xùn)。為財務(wù)人員爭取海外學(xué)習(xí)機(jī)會,既能讓員工自身學(xué)習(xí)國外先進(jìn)經(jīng)驗、提高發(fā)展創(chuàng)新能力,又有利于共享服務(wù)中心的長遠(yuǎn)發(fā)展。

(四)設(shè)計適合本企業(yè)的建設(shè)方案,明確企業(yè)自身定位

雖然建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心是一種先進(jìn)科學(xué)的新型管理方式,但由于每個企業(yè)集團(tuán)主營業(yè)務(wù)、固有的經(jīng)營方式等都不盡相同,在推進(jìn)服務(wù)中心建設(shè)工作之前,一定要明確企業(yè)自身的運營特點,自行設(shè)計出適合本企業(yè)的建設(shè)方案,堅決杜絕盲目照搬國外成功建設(shè)模式的情況出現(xiàn)。認(rèn)真研究本企業(yè)主營業(yè)務(wù)的內(nèi)容與特點、固有的財務(wù)管理模式與管理體系,并結(jié)合我國經(jīng)濟(jì)當(dāng)下發(fā)展趨勢、國家政策等多方面因素,設(shè)計出一個真正適合本企業(yè)運行的財務(wù)共享服務(wù)中心模式。只有這樣才能真正發(fā)揮出服務(wù)中心的管理優(yōu)勢,有效提高企業(yè)運行效率,合理規(guī)避風(fēng)險,提高企業(yè)綜合實力。

三、結(jié)語

財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)實質(zhì)上是對傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的一次全面改造,將原來的單純的財務(wù)會計細(xì)化成更加專業(yè)的多財務(wù)管理層次。實施財務(wù)共享是全球大規(guī)模企業(yè)集團(tuán)共同的未來發(fā)展趨勢,通過財務(wù)共享這一全新的財務(wù)管理方式能夠使企業(yè)更加明確自身的優(yōu)勢與劣勢,真正建立起一個適合企業(yè)自身的獨特的財務(wù)管理體系,提高財務(wù)管理水平,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的集中高效管理。能夠讓企業(yè)更專注于主營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高企業(yè)的長期發(fā)展?jié)摿Α?/p>

參考文獻(xiàn):

[1]張祖彬.探析企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)[J].財經(jīng)縱橫,2013(01).

[2]郭高路.企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的風(fēng)險與控制研究[J].新經(jīng)濟(jì),2016(10).

第8篇:財務(wù)共享優(yōu)勢范文

關(guān)鍵詞:技術(shù)變革 財務(wù)共享 升級轉(zhuǎn)型

中圖分類號:F233 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

文章編號:1004-4914(2016)03-012-03

一、引言

自上世紀(jì)80年代由通用、福特等大型制造企業(yè)集團(tuán)提出財務(wù)共享服務(wù)以來,世界財富前100強(qiáng)企業(yè)中,已有超過80%建立了財務(wù)共享服務(wù)中心。在我國,隨著技術(shù)變革、經(jīng)濟(jì)全球化、監(jiān)管政策的趨同以及信息化的快速發(fā)展,在理論和實踐雙重因素的推動下,越來越多的企業(yè)開始關(guān)注、規(guī)劃和實施財務(wù)共享。財務(wù)共享服務(wù)不僅能夠帶來企業(yè)財務(wù)管理水平的提高,還可以提升服務(wù)質(zhì)量、強(qiáng)化風(fēng)險管控、促進(jìn)企業(yè)整體管理水平的發(fā)展{1}。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”與“大會計時代”的到來,傳統(tǒng)財務(wù)共享服務(wù)模式已不能完全適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要,因此,如何抓住機(jī)遇,合理謀劃,力求將財務(wù)共享服務(wù)中心從簡單的財務(wù)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的利潤增長點,以便提升服務(wù)能力,吸引新客戶、維護(hù)好老客戶,更好地創(chuàng)造價值,成為財務(wù)共享服務(wù)發(fā)展的新方向{2}。

二、財務(wù)共享服務(wù)行業(yè)的發(fā)展

1.財務(wù)共享服務(wù)中心運營管理。

(1)財務(wù)共享服務(wù)中心的功能定位。財務(wù)共享服務(wù)中心承擔(dān)的功能,需要綜合考慮企業(yè)發(fā)展階段、經(jīng)營管理模式、人員素質(zhì)等諸多因素,總體上可以分為三個層面的內(nèi)容:第一個層面是一般性事務(wù)處理功能,包括ERP集成處理、業(yè)務(wù)核算、標(biāo)準(zhǔn)流程、數(shù)據(jù)維護(hù)、資金收付管理;第二個層面的內(nèi)容是決策支持,包括財務(wù)結(jié)果分析、決策支持、管理層報告等內(nèi)容;第三個層面是專家咨詢,包括稅務(wù)支持、業(yè)務(wù)流程改進(jìn)、法規(guī)審查、審計支持等內(nèi)容。不同的服務(wù)功能需要共享服務(wù)中心構(gòu)建不同的能力素質(zhì)要求。一般來說,初期建設(shè)的共享服務(wù)中心只提供一般性事務(wù)處理功能。

(2)財務(wù)共享服務(wù)中心的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置。財務(wù)共享服務(wù)中心的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置需要解決組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、技能要求、薪酬制度、績效考核體系等事項。其中組織結(jié)構(gòu)是關(guān)鍵,它既包括共享服務(wù)中心內(nèi)部的組織架構(gòu)設(shè)置,也包括共享服務(wù)中心與企業(yè)其它部門的關(guān)系定位,而后者是問題的核心。從財務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)中的定位來說,目前實務(wù)中,一般是成立一個完全獨立于財務(wù)部門的財務(wù)共享服務(wù)中心,雖然組織調(diào)整的幅度較大,但它的獨立性能夠為流程化運作提供有效保障,同時發(fā)展到一定階段也能夠為企業(yè)外部單位提供服務(wù),具有很強(qiáng)的擴(kuò)展性,甚至能夠成為一個獨立的盈利單元。

(3)財務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)流程規(guī)劃。財務(wù)共享服務(wù)中心的流程規(guī)劃實際上是要解決財務(wù)共享服務(wù)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)流程的合理性問題,包括相關(guān)事項和信息如何在其它業(yè)務(wù)單元內(nèi)部流轉(zhuǎn)、如何與共享服務(wù)中心對接以及如何在中心內(nèi)部流程三個環(huán)節(jié)。如果僅僅提供業(yè)務(wù)核算服務(wù),涉及到其它業(yè)務(wù)的流程調(diào)整可能性一般會很小。對于其它業(yè)務(wù)單元與共享服務(wù)中心的對接環(huán)節(jié),需要重點考慮相關(guān)單據(jù)憑證和指令的傳遞方式、推送節(jié)點及權(quán)限、結(jié)果的提供及審核等問題。共享服務(wù)中心內(nèi)部,則需要按照提供服務(wù)的內(nèi)容把所有的業(yè)務(wù)流程都拆解到最小單元,而這個最小單元就是績效管理的基礎(chǔ)。通過對最小單元進(jìn)行綜合考量,設(shè)定標(biāo)準(zhǔn),以此把工作量進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,為提升效率奠定基礎(chǔ)。

2.財務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢。財務(wù)共享服務(wù)中心是一個獨立的商業(yè)實體,擁有專業(yè)化的人員和知識為客戶提供專業(yè)化的服務(wù)。財務(wù)共享具有以下優(yōu)勢:

首先,高效率低成本。財務(wù)共享的誕生源于企業(yè)對于提高財務(wù)處理效率、節(jié)約財務(wù)成本的追求。通過把企業(yè)內(nèi)部下級單位重復(fù)設(shè)置的財務(wù)職能集中到獨立的共享中心處理,實現(xiàn)人員、設(shè)備、知識、經(jīng)驗、制度的共享,形成規(guī)模優(yōu)勢。能提高效率、降低成本,關(guān)鍵在于共享服務(wù)中心對集中起來的不同業(yè)務(wù)單位的非標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理,建立統(tǒng)一的操作模式,運作統(tǒng)一的流程,執(zhí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),這樣既可降低管理成本,又有利于企業(yè)的規(guī)模擴(kuò)張。

其次,專業(yè)化。財務(wù)共享形成財務(wù)人員更為明細(xì)的專業(yè)化分工,讓各類會計人員一方面能夠?qū)⒏鄷r間集中在各自擅長的領(lǐng)域,充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢;另一方面又在各自領(lǐng)域得到更加豐富的經(jīng)驗積累,從而大幅提升各類財務(wù)工作的專業(yè)化水平,提高財務(wù)服務(wù)質(zhì)量。共享服務(wù)管理模式最具吸引力的部分在于,它能夠利用專業(yè)技術(shù),合并以前協(xié)調(diào)性非常差和完全迥異的業(yè)務(wù)活動來形成規(guī)模經(jīng)濟(jì),從而降低企業(yè)交易成本;同時,財務(wù)共享將會計核算工作從企業(yè)財務(wù)部門中相對剝離,使財務(wù)部門有更多精力關(guān)注發(fā)揮會計的管理職能。

再次,服務(wù)導(dǎo)向。實施財務(wù)共享后,財務(wù)就從企業(yè)的內(nèi)部職能部門轉(zhuǎn)變?yōu)橥獠糠?wù)供應(yīng)商。共享服務(wù)中心一般與集團(tuán)內(nèi)客戶簽訂共享服務(wù)協(xié)議,明確服務(wù)的內(nèi)容、時間期限和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。這就促使財務(wù)機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)變自身定位,樹立服務(wù)意識,以客戶需求為導(dǎo)向,從而使財務(wù)工作更多地響應(yīng)企業(yè)其他職能的需求,提高財務(wù)服務(wù)的滿意度。財務(wù)共享服務(wù)的技術(shù)革新貫穿其發(fā)展歷程,并從未止步。在企業(yè)的財務(wù)組織中,財務(wù)共享服務(wù)中心常常承擔(dān)起推動技術(shù)變革的重任。

三、技術(shù)變革推動財務(wù)共享服務(wù)2.0時代到來

共享服務(wù)作為一種創(chuàng)新的管理模式,具有其獨特的特點。在不同模式下,共享服務(wù)的形式、特點也不盡相同。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”與“大會計時代”的到來,傳統(tǒng)財務(wù)共享服務(wù)模式已不能完全適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要,思維模式作為是財務(wù)共享服務(wù)升級轉(zhuǎn)型的前提,首先需要轉(zhuǎn)變,同時,新的技術(shù)革新也將貫穿其發(fā)展歷程{3}。移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù),這些耳熟能詳?shù)拿~將大力推動財務(wù)共享服務(wù)實現(xiàn)從1.0時代到2.0時代的蛻變。群雄逐鹿,我們怎能“沉沉酣睡”?

1.創(chuàng)新財務(wù)共享服務(wù)新模式。

(1)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化。信息技術(shù)是成功實施財務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ),財務(wù)共享中心是流水線式的財務(wù)核算模式,在技術(shù)方案制定過程中,需要充分考慮共享平臺與企業(yè)內(nèi)外部現(xiàn)有系統(tǒng)的接口問題以及未來的可擴(kuò)展性問題。包括共享中心系統(tǒng)軟件接口標(biāo)準(zhǔn)化、深入提高標(biāo)準(zhǔn)化程度,進(jìn)一步優(yōu)化作業(yè)流程,提高管理工作效率;考慮地域廣闊性,未來財務(wù)系統(tǒng)在統(tǒng)一原則的基礎(chǔ)上應(yīng)積極開發(fā)兼并性更強(qiáng)的信息系統(tǒng)。以信息系統(tǒng)作為支撐,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流、實物流和價值流的同步。

(2)移動互聯(lián)及云計算應(yīng)用。以“互聯(lián)網(wǎng)+”與大會計時代為主題焦點的2015中國財務(wù)高峰論壇,加劇了云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)等科技界時髦詞匯從各個方面極大程度上影響現(xiàn)代企業(yè)的管理模式,科技進(jìn)步縮短產(chǎn)品生命周期,新技術(shù)的應(yīng)用加劇競爭程度,迫使企業(yè)不得不在管理模式上做出相應(yīng)的變革以適應(yīng)新的變化?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的成熟在很大程度上增強(qiáng)了企業(yè)的信息共享、減少信息孤島,為企業(yè)管理決策提供更廣闊和精準(zhǔn)的信息數(shù)據(jù)。充分利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)和智能設(shè)備實現(xiàn)移動辦公、移動互聯(lián)化,支持移動辦公和客戶供應(yīng)商共同訪問。云計算可降低財務(wù)共享服務(wù)IT運營成本,因此,應(yīng)重視云計算,充分利用其良好的彈性支撐能力在財務(wù)共享服務(wù)中大顯身手,并滲透到整個行業(yè)發(fā)展中{4}。

(3)運營管理標(biāo)準(zhǔn)化,技術(shù)平臺標(biāo)準(zhǔn)化。財務(wù)共享服務(wù)中心的建立使得財務(wù)與具體業(yè)務(wù)出現(xiàn)了分離,財務(wù)對業(yè)務(wù)的支持與指導(dǎo)職能必須借助于高效、集成的軟件系統(tǒng)和現(xiàn)代化通信,這就要求企業(yè)各部門建立統(tǒng)一的、可整合的系統(tǒng)。例如當(dāng)前可以充分利用ERP、WEB平臺等,構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化“會計工廠”實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)共享,這是保障財務(wù)共享服務(wù)中心順利構(gòu)建的關(guān)鍵。同時,優(yōu)化財務(wù)共享運營體系,建立行業(yè)通用的運用指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn);盡快建立完善與財務(wù)共享中心及運營標(biāo)準(zhǔn)相配套地信息系統(tǒng),實現(xiàn)全業(yè)務(wù)流程和管理線上運營。建立高價值專業(yè)中心,將財務(wù)共享中心打造成企業(yè)的利潤中心,可對外提供獨立的外包服務(wù),向管理咨詢和培訓(xùn)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,成為服務(wù)公司并形成行業(yè)規(guī)范,拓展服務(wù)功能。

(4)依托大數(shù)據(jù),提供專業(yè)數(shù)據(jù)分析。依托數(shù)據(jù)提供決策支持是企業(yè)財務(wù)部門長期以來致力的目標(biāo),大數(shù)據(jù)使得財務(wù)共享服務(wù)中心結(jié)合技術(shù)平臺,將自身提升為數(shù)據(jù)管理中心成為趨勢,并存在可能性。在大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,優(yōu)化數(shù)據(jù)提煉分析,提供企業(yè)決策服務(wù);業(yè)務(wù)處理向數(shù)據(jù)加工和提供價值提升轉(zhuǎn)變,建立數(shù)據(jù)中心,實現(xiàn)大數(shù)據(jù)分析;結(jié)合新技術(shù),財務(wù)部門需要提供的,將不再僅僅是三張會計報表(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表),而是從各個維度分析數(shù)據(jù),提供可以提升業(yè)務(wù)管控及企業(yè)經(jīng)營績效的管理報告{5}。

(5)人才多樣化。財務(wù)共享服務(wù)的2.0時代,在員工勝任能力和培訓(xùn)體系上提出更高的要求,財務(wù)人員將能夠提供一站式從咨詢―系統(tǒng)建設(shè)―運營維護(hù)―業(yè)務(wù)處理―數(shù)據(jù)提供的跨專業(yè)和領(lǐng)域的專業(yè)服務(wù)。財務(wù)人才定位于“業(yè)務(wù)中的財務(wù)專家、財務(wù)中的業(yè)務(wù)專家”。從財務(wù)共享服務(wù)中心職能定位出發(fā),明確人才引入、培養(yǎng)和保有安排;建立系統(tǒng)的內(nèi)部培訓(xùn)體系,形成財務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部學(xué)習(xí)和知識平臺;建立內(nèi)部員工能力提升計劃和職業(yè)規(guī)劃輔助工程;明確關(guān)鍵崗位的保密職責(zé)和輪崗要求,實現(xiàn)公司信息安全和反舞弊需求。財務(wù)團(tuán)隊的職能由處理會計數(shù)據(jù)向利用數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息轉(zhuǎn)變,由做政策到將政策運用到業(yè)務(wù)循環(huán)中去,同時對企業(yè)的管理循環(huán)提出改進(jìn)建議。

2.新模式下流程管理的控制。

(1)流程管理制度的統(tǒng)一。一項制度的目的是對經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行引導(dǎo),《史記?貨殖列傳》中對制度的論述:“善者因之、其次利道之、其次教誨之、其次整齊之、最下者與之爭?!币虼耍豁椇弥贫鹊那疤崾潜仨毭鞔_各自的角色定位,且有統(tǒng)一的制度政策,若沒有統(tǒng)一的制度政策,即使進(jìn)行了架構(gòu)或者流程上的變革也有可能會產(chǎn)生問題。因此,要建立統(tǒng)一規(guī)范的財務(wù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與流程,同時把制度政策開發(fā)嵌入信息系統(tǒng),保證前端業(yè)務(wù)部門按照制度和政策去運營,并根據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部管理的需要不斷完善與改進(jìn)。同時以此為切入點,推動制度的不斷完善,正如“生產(chǎn)力決定生產(chǎn)關(guān)系,生產(chǎn)關(guān)系又反過來推動生產(chǎn)力的發(fā)展與完善”。

(2)操作流程標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)。在制度統(tǒng)一的前提之下,應(yīng)對原來的各子分公司以及新接收財務(wù)業(yè)務(wù)的流程加以標(biāo)準(zhǔn)化,具體包括:對現(xiàn)有的流程差異化分析并將非標(biāo)準(zhǔn)流程單獨收集;分析后對該非標(biāo)準(zhǔn)流程做內(nèi)部改進(jìn)或者作對外溝通協(xié)調(diào),并最終消除非標(biāo)準(zhǔn)流程。流程標(biāo)準(zhǔn)化還要包括從影像掛接到電子檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化,通過對原始憑證的掃描,業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的審批和財務(wù)處理均能基于影像來進(jìn)行,審批效率大幅提升,取消郵寄環(huán)節(jié),單據(jù)的實物管理風(fēng)險得以控制,郵寄成本得以節(jié)約,財務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部員工作業(yè)效率得以提升,丟單、夾單等實物管理風(fēng)險大幅降低。

3.財務(wù)共享服務(wù)新模式的保障機(jī)制。

(1)會計信息化推動財務(wù)共享技術(shù)變革。共享伴隨著集中,財務(wù)處理與業(yè)務(wù)發(fā)生在物理空間上分離,應(yīng)當(dāng)充分運用高效率、高度集成的軟件系統(tǒng)和通訊技術(shù),才能有效解決空間差異,保障財務(wù)處理的及時性。同時,財務(wù)共享帶來的標(biāo)準(zhǔn)化問題也需要信息系統(tǒng)層面的支持,帶動信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化。業(yè)務(wù)系統(tǒng)與會計系統(tǒng)互聯(lián)后,業(yè)務(wù)發(fā)生時,業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以將數(shù)據(jù)直接推送給會計系統(tǒng)。會計系統(tǒng)根據(jù)這些數(shù)據(jù)按照既定規(guī)則生成記賬憑證并自動記賬。這一過程就是業(yè)務(wù)直接驅(qū)動的記賬。它的優(yōu)勢是提高效率、增進(jìn)會計核算的及時性、避免人工差錯、防止舞弊、提高系統(tǒng)間數(shù)據(jù)一致性等。例如,對于加油站來說,每次加油完成掛槍后,自動加油機(jī)就能生成油品種類、加油量、單價和總金額信息。生產(chǎn)管理系統(tǒng)搜集到這些信息后,觸發(fā)會計系統(tǒng)生成確認(rèn)收入和成本的分錄,并完成記賬。當(dāng)然,實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與會計系統(tǒng)集成的一個重要前提是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)字典的統(tǒng)一。

(2)發(fā)揮信息系統(tǒng)的支撐支持作用。先進(jìn)的信息系統(tǒng)是財務(wù)共享新模式必須配備的支撐手段。財務(wù)共享服務(wù)中心實現(xiàn)人員、業(yè)務(wù)的集中處理,包括資金結(jié)算、集中核算、單據(jù)傳遞、業(yè)務(wù)協(xié)同等均需要電子化處理。如果沒有信息系統(tǒng)的支持,人工手段是無法滿足中心正常運作需要的。因此,建設(shè)科學(xué)的會計信息管理平臺,提升會計信息化水平,為進(jìn)一步發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)中心作用提供良好的支持作用。會計信息系統(tǒng)可以通過添加數(shù)據(jù)分析平臺,通過數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)加載、數(shù)據(jù)挖掘等數(shù)據(jù)庫技術(shù),為企業(yè)集團(tuán)定制相關(guān)的會計報表和會計圖表,并提供個性化的數(shù)據(jù)服務(wù),提升信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)利用能力,為企業(yè)集團(tuán)健康持續(xù)發(fā)展提供必要的支持。

注釋:

{1}陳虎,陳東升.財務(wù)共享服務(wù)案例集[M].北京:中國財政經(jīng)濟(jì)出版社,2014.

{2}黃慶華等.財務(wù)共享服務(wù)中心模式探索[J].經(jīng)濟(jì)問題,2014(7):108-112.

{3}隋玉明.大數(shù)據(jù)時代集團(tuán)財務(wù)共享問題探討[J].財會月刊,2014(5):14-16.

{4}歐陽筱萌.會計信息化背景下的財務(wù)共享模式探析[J].財務(wù)與會計,2014(4):55-57.

{5}何瑛,周訪.我國企業(yè)集團(tuán)實施財務(wù)共享服務(wù)的關(guān)鍵因素的實證研究[J].會計研究,2013(10):59-67.

(作者單位:1.財務(wù)共享服務(wù)中心東營分中心 山東東營 257000;2.中國石油大學(xué)(華東)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 山東青島 266580)

第9篇:財務(wù)共享優(yōu)勢范文

“中國第一套電力財務(wù)管理軟件是我們研發(fā)的,我們見證了財務(wù)管理軟件的變遷?,F(xiàn)在,財務(wù)共享服務(wù)中心已經(jīng)納入遠(yuǎn)光軟件新時期的戰(zhàn)略業(yè)務(wù)?!崩蠲榔秸f。

順勢而為 打造新財務(wù)管理模式

李美平介紹,現(xiàn)在的財務(wù)屬于“大財務(wù)”范疇,財務(wù)共享服務(wù)中心更強(qiáng)調(diào)財務(wù)的集中管理,通過更高效的運作模式來解決大型集團(tuán)公司財務(wù)職能建設(shè)的重復(fù)投入和效率低下問題,將集團(tuán)內(nèi)各級單位的某些事務(wù)性業(yè)務(wù)進(jìn)行集中的標(biāo)準(zhǔn)化處理,以達(dá)到規(guī)模效應(yīng),降低運作成本。支持專業(yè)化分工、滿足集約化管理需求的財務(wù)共享服務(wù)中心成為央企集團(tuán)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級的首選。

“財務(wù)共享服務(wù)中心要求堅實的信息化基礎(chǔ)作為支撐?!崩蠲榔街赋?,“良好的信息系統(tǒng)對財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)、運行至關(guān)重要。”從2010年起,遠(yuǎn)光軟件順勢而為,應(yīng)用戶需求推出了財務(wù)共享服務(wù)中心管理軟件,充分利用影像處理技術(shù)、信息集成技術(shù),根據(jù)原始單據(jù)或前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)獲取的信息,自動形成記賬憑證和二維碼,用戶可通過二維碼雙向、快速查找原始單據(jù)和會計憑證,提高審核或查賬的效率,并通過任務(wù)分派、委托等措施合理分配工作任務(wù),促進(jìn)組織工作效率的提升。

除了管理軟件產(chǎn)品以外,遠(yuǎn)光軟件還圍繞財務(wù)共享服務(wù)中心提供專業(yè)化的咨詢服務(wù)和技術(shù)支持,幫助集團(tuán)企業(yè)通過業(yè)務(wù)規(guī)劃、流程再造、信息化建設(shè),快速、平穩(wěn)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的管理體系。

四大優(yōu)勢支撐產(chǎn)品市場開拓

和遠(yuǎn)光軟件一樣,傳統(tǒng)管理軟件公司開始緊盯財務(wù)共享服務(wù)中心這塊蛋糕。對此,李美平態(tài)度相對樂觀,他認(rèn)為遠(yuǎn)光軟件具備獨特的優(yōu)勢:

其一,遠(yuǎn)光軟件核心團(tuán)隊具有逾20年的財務(wù)管理信息化經(jīng)驗,了解財務(wù)管理的過去,更能洞悉財務(wù)管理的未來,能夠讓其產(chǎn)品更加貼近用戶需求、更具前瞻性。李美平介紹,從上個世紀(jì)80年代開始,遠(yuǎn)光軟件就專注于財務(wù)管理信息化,歷經(jīng)會計電算化、會計集中核算、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化和財務(wù)共享服務(wù)各個階段。

其二,遠(yuǎn)光軟件所服務(wù)的電力行業(yè)企業(yè),是最具代表性的超大型集團(tuán)企業(yè),這類客戶正是財務(wù)共享服務(wù)中心的服務(wù)對象。以國家電網(wǎng)為例,下屬會計主體超過3200多家,現(xiàn)有員工近186萬,擁有遠(yuǎn)光注冊用戶超過22萬。遠(yuǎn)光軟件服務(wù)客戶過程中敏銳洞悉客戶對財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、集約化管理和控本增效的迫切需求,并在信息化建設(shè)過程中提供了財務(wù)共享服務(wù)中心的部分應(yīng)用。在今年9月召開的國資委信息化登高行動會議上,遠(yuǎn)光軟件財務(wù)共享服務(wù)中心解決方案獲得參會代表的一致好評。

其三,充分融合新興技術(shù),具備明顯的技術(shù)優(yōu)勢。“系統(tǒng)可以有效支撐網(wǎng)上報銷、移動審批等新的業(yè)務(wù)模式?!崩蠲榔浇榻B說,遠(yuǎn)光軟件在2007年就已經(jīng)推出了WAP版的財務(wù)管理解決方案,現(xiàn)在遠(yuǎn)光軟件財務(wù)共享服務(wù)中心能夠支持幾乎所有移動終端的接入。

其四,通過戰(zhàn)略合作博采眾長,能夠滿足用戶的多元需求。在財務(wù)共享服務(wù)中心解決方案方面,中興通訊是遠(yuǎn)光軟件的重要合作伙伴。值得一提的是,中興通訊是國內(nèi)最早實踐財務(wù)共享服務(wù)中心的集團(tuán)性企業(yè)之一。在自行建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心過程中,積累了豐富的經(jīng)驗和創(chuàng)新技術(shù)成果。與中興通訊的合作,將有助于遠(yuǎn)光軟件進(jìn)一步完善解決方案,幫助客戶推進(jìn)財務(wù)轉(zhuǎn)型,提高標(biāo)準(zhǔn)化水平,強(qiáng)化財務(wù)管控力。

從“共享”謀劃“走出去”

“國內(nèi)大型集團(tuán)企業(yè)可能在3~5年內(nèi)完成財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè),這也是遠(yuǎn)光軟件財務(wù)共享服務(wù)中心產(chǎn)品的新機(jī)遇?!崩蠲榔筋A(yù)計,隨著國內(nèi)大型企業(yè)全球化發(fā)展,這些企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心勢必還將承擔(dān)國外的共享服務(wù),能夠支持不同國家語言和財務(wù)政策的財務(wù)共享服務(wù)中心解決方案將贏得企業(yè)的青睞。

 ;  ;  ;李美平指出,共享服務(wù)中心并不局限于財務(wù),人力資源管理、IT管理、行政管理等都可以建立共享服務(wù)中心,遠(yuǎn)光軟件將發(fā)展更多的共享服務(wù)中心產(chǎn)品,涵蓋企業(yè)后端職能部門的業(yè)務(wù)。

向電力行業(yè)外拓展是遠(yuǎn)光軟件“走出去”的另一個方向。李美平告訴記者,遠(yuǎn)光軟件所服務(wù)的電力央企集團(tuán)規(guī)模龐大,涉及能源、制造、金融、房地產(chǎn)等眾多領(lǐng)域,遠(yuǎn)光軟件產(chǎn)品早已在行業(yè)外積累了豐富的經(jīng)驗。