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(一)依據(jù)的規(guī)范不同產(chǎn)生的問題
管理會(huì)計(jì)是以滿足管理人員要求為主,受到經(jīng)濟(jì)理論以及企業(yè)價(jià)值規(guī)律的影響,例如它可以根據(jù)管理會(huì)計(jì)的特點(diǎn)對(duì)企業(yè)成本費(fèi)用重新整合,并采用一定的方法針對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行預(yù)算,但是它所考慮的主要是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及實(shí)現(xiàn)效益所制定的計(jì)劃,所以會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)于管理會(huì)計(jì)的要求較為寬松,而對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的要求則是較為嚴(yán)格的,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需要嚴(yán)格的安裝會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及會(huì)計(jì)法,并且在我國的相關(guān)法律中,已經(jīng)明確要求在企業(yè)的財(cái)務(wù)工作中必須依照會(huì)計(jì)的相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行會(huì)計(jì)活動(dòng)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需要根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)情況以及管理的要求,分類整理會(huì)計(jì)的相關(guān)內(nèi)容,制定企業(yè)一段時(shí)間內(nèi)的經(jīng)營情況以及財(cái)務(wù)情況,處理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的費(fèi)用信息,核對(duì)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)情況,并嚴(yán)格依照相關(guān)規(guī)定對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表等相關(guān)資料進(jìn)行綜合整理,由此可以看出,與管理會(huì)計(jì)相比,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的嚴(yán)格與規(guī)范性。
(二)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)問題
企業(yè)的會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合產(chǎn)生一定的影響,我國企業(yè)的會(huì)計(jì)人員整體專業(yè)水平以及素質(zhì)有待提高,雖然我國很多高校以及職業(yè)院校都開設(shè)的會(huì)計(jì)專業(yè),可以為社會(huì)提供大量的會(huì)計(jì)人員,基本上滿足社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)人員的數(shù)量要求,但是會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)還未能滿足企業(yè)的真正要求,會(huì)計(jì)人員的理論水平以及實(shí)際動(dòng)手操作能力需要進(jìn)一步的提高,尤其是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合,需要有其正確的理解和認(rèn)識(shí),能夠?yàn)槎叩娜诤献鞒雠Γ@就對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員需要擁有一定的專業(yè)知識(shí),還要有處理相關(guān)業(yè)務(wù)的能力,會(huì)計(jì)憑證的制作、信息的記錄以及報(bào)表的制作等內(nèi)容要熟悉,財(cái)務(wù)人員的法律素質(zhì)也需要過硬,而管理會(huì)計(jì)不僅要具備基本的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),還要熟悉統(tǒng)計(jì)運(yùn)籌學(xué)和數(shù)據(jù)分析的內(nèi)容,能夠分析問題和解決會(huì)計(jì)的相關(guān)問題,因此,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)要求是不同,這也給二者的融合造成了一定的阻礙。另外,雖然我國有注冊會(huì)計(jì)師制度,但是注冊會(huì)計(jì)師考試制度還需進(jìn)一步的完善,使得企業(yè)的會(huì)計(jì)人員通過考試接觸到國內(nèi)外先進(jìn)的會(huì)計(jì)理論,逐漸完善會(huì)計(jì)人員的理論素養(yǎng)。
(三)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)共享問題
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需要嚴(yán)格按照我國會(huì)計(jì)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行相應(yīng)的活動(dòng),并且會(huì)計(jì)信息應(yīng)該保證信息的準(zhǔn)確性、公正性、透明性,信息的確認(rèn)與計(jì)量也要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)最后是以財(cái)務(wù)報(bào)表的形式向企業(yè)的相關(guān)利益人員提供企業(yè)的經(jīng)營信息,而管理會(huì)計(jì)本身并不受會(huì)計(jì)制度相關(guān)規(guī)定的制約,它的應(yīng)用也更加的方便靈活,因此提供的會(huì)計(jì)信息也就沒有形式的制約,格式的束縛,只需要根據(jù)所需要的提供會(huì)計(jì)信息即可,信息的提供方式更加快捷方便,信息量豐富,但這也給管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息對(duì)接造成了不便,不利于基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)的共享,增加了會(huì)計(jì)工作量。
二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合問題的對(duì)策
(一)完善企業(yè)會(huì)計(jì)制度
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合需要有專門的制度為會(huì)計(jì)工作提供約束與依據(jù),從而使企業(yè)的會(huì)計(jì)工作能夠順利的開展。目前,我國的企業(yè)雖然已經(jīng)制定了相關(guān)的會(huì)計(jì)制度,會(huì)計(jì)信息的核算以及信息的公開等會(huì)計(jì)相關(guān)工作能夠按照規(guī)定進(jìn)行,而管理會(huì)計(jì)制度在企業(yè)中還存在不足,專門針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合過程中的制度還沒有確定,這就為企業(yè)的會(huì)計(jì)工作埋下了隱患,因此企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的情況以及國家的基本法律,不斷完善企業(yè)自身的會(huì)計(jì)制度,規(guī)范會(huì)計(jì)人員的行為,明確會(huì)計(jì)工作人員的職責(zé)范圍以及工作內(nèi)容,使得資源能夠充分的利用起來,避免資源的浪費(fèi),根據(jù)制定的相關(guān)制度調(diào)整企業(yè)的財(cái)務(wù)工作,提供準(zhǔn)確客觀的數(shù)據(jù)信息保障企業(yè)的決策。另外,企業(yè)應(yīng)該在管理制度上也要作出相應(yīng)的調(diào)整,由于我國企業(yè)沒有專門的管理會(huì)計(jì)部門,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中混雜著管理會(huì)計(jì)的工作,這就模糊了管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)范圍的界限,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)工作不能有效的開展起來。因此,企業(yè)應(yīng)細(xì)化管理制度,逐漸組建管理會(huì)計(jì)部門,將職能從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門中剝離出來,建立起獨(dú)立的管理會(huì)計(jì)體系,之后再將二者有機(jī)的融合到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中。
(二)提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高首先是觀念的轉(zhuǎn)變,因此樹立正確的會(huì)計(jì)觀是提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的前提條件,首先應(yīng)該明確對(duì)會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí),目前,在我國大多數(shù)的企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)仍然停留在財(cái)務(wù)工作的確認(rèn)、計(jì)量以及報(bào)告的層面上,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的管理職能沒有充分發(fā)揮出來,因此,企業(yè)應(yīng)該積極扭轉(zhuǎn)對(duì)會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí),提高對(duì)會(huì)計(jì)工作的認(rèn)識(shí)水平,認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)是企業(yè)提高效益的有力保障,其次提高會(huì)計(jì)人員的認(rèn)識(shí)以及業(yè)務(wù)素質(zhì),會(huì)計(jì)人員在企業(yè)中長期扮演記賬員的角色,使得會(huì)計(jì)工作在企業(yè)中不受重視,而會(huì)計(jì)人員也不能端正自身的態(tài)度,會(huì)計(jì)工作變成了寫寫算算的工作,所以,會(huì)計(jì)人員自身要有良好的工作態(tài)度,擺正自己的認(rèn)識(shí),以嚴(yán)格的要求約束自己,努力熟悉企業(yè)的規(guī)章制度,熟練的處理企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)工作,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和管理水平,認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合是需要復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才,另外企業(yè)可以通過積極引進(jìn)高素質(zhì)人才,培養(yǎng)企業(yè)的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì),或是通過企業(yè)內(nèi)部的挖掘,積極培養(yǎng)企業(yè)的員工,打造業(yè)務(wù)水平高的團(tuán)隊(duì)。
(三)利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息交流共享
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享 大數(shù)據(jù) 風(fēng)險(xiǎn)控制
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和經(jīng)濟(jì)全球化的不斷推進(jìn),為降低交易成本、提高組織效率,國外一些規(guī)模較大的跨國企業(yè)集團(tuán)逐步建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。目前,我國中興通訊、中國網(wǎng)通、中國電信、國家電網(wǎng)等公司也已引入這種模式,還有許多大中型企業(yè)正在研究探索向這種模式轉(zhuǎn)變。雖然有成功經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,但在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過程中仍需注意一些問題。
一、對(duì)“財(cái)務(wù)共享”的理解
1991年財(cái)政部的《會(huì)計(jì)改革綱要》中,提出了建立“數(shù)出一門,資料共享”的會(huì)計(jì)信息中心改革構(gòu)想,這是我國在財(cái)務(wù)方面最早提出的類似“財(cái)務(wù)共享”的概念。2013 年12 月財(cái)政部的《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》中指出:“分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的集中,逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心?!边@是我國最近提出的“財(cái)務(wù)共享”概念。
比較這兩個(gè)概念可以看出,我國政府部門對(duì)財(cái)務(wù)共享的理解已經(jīng)發(fā)生了較大變化。早期的財(cái)務(wù)共享概念更多的是在描述如何建立統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)核算模式,屬于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的范疇。隨著信息技術(shù)及經(jīng)營管理模式的變化,當(dāng)前的財(cái)務(wù)共享概念已演化為將分散在各子公司或機(jī)構(gòu)中的共同的、重復(fù)的、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)逐步集中到一個(gè)組織中,將會(huì)計(jì)核算模式由分散型轉(zhuǎn)變?yōu)榧行停⒁源藶榛A(chǔ),以為客戶創(chuàng)造價(jià)值為目標(biāo),利用現(xiàn)代化的分析技術(shù)提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的使用效率,提供持續(xù)深入的價(jià)值鏈業(yè)務(wù)支持,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理從核算型向價(jià)值創(chuàng)造型轉(zhuǎn)變的一種模式。與早期概念相比,現(xiàn)在的財(cái)務(wù)共享更強(qiáng)調(diào)相同或類似財(cái)務(wù)資源的整合、降低交易成本和提高財(cái)務(wù)工作效率,更強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)產(chǎn)生信息,分析信息支持決策、創(chuàng)造價(jià)值。在財(cái)務(wù)共享中,信息技術(shù)是手段,財(cái)務(wù)核算是基礎(chǔ),為用戶創(chuàng)造價(jià)值是最終的目的。
二、構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)注意的問題
(一)樹立大數(shù)據(jù)思維,營造全員財(cái)務(wù)共享文化。當(dāng)前,在信息技術(shù)的推動(dòng)下,大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的源泉,一個(gè)大規(guī)模生產(chǎn)、分享和應(yīng)用數(shù)據(jù)的時(shí)代正在開啟。這將會(huì)帶來諸多的思維變革,一是分析方法由隨機(jī)抽取樣本分析轉(zhuǎn)為全體數(shù)據(jù)分析,二是更關(guān)注數(shù)據(jù)反映出來的趨勢,允許少量數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏離,三是數(shù)據(jù)信息不僅反映事物發(fā)展的因果關(guān)系,還包括所有的相關(guān)關(guān)系。在這種思維變革下,企業(yè)的管理者和所有員工首先必須意識(shí)到企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售及售后等各經(jīng)營環(huán)節(jié)的各種經(jīng)營活動(dòng)都可量化、數(shù)據(jù)化。企業(yè)對(duì)產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析、再利用和重新整合,便可獲得有價(jià)值的信息支持經(jīng)營決策,這個(gè)過程就是數(shù)據(jù)創(chuàng)造價(jià)值的過程。作為一個(gè)企業(yè),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心正是企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)大數(shù)據(jù)的生產(chǎn)、加工和應(yīng)用的機(jī)構(gòu)。企業(yè)所有員工的每個(gè)行為產(chǎn)生的數(shù)據(jù)通過信息終端(比如移動(dòng)終端)傳至信息系統(tǒng),業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理匯總、確認(rèn)、計(jì)量并分析,管理財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)大數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用,公允、真實(shí)地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,為經(jīng)營決策提供依據(jù)。因此,企業(yè)要構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,需要全體員工樹立大數(shù)據(jù)的思維,認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)創(chuàng)造價(jià)值的重要性,以及一切經(jīng)營活動(dòng)均可數(shù)據(jù)化的可能性。同時(shí),形成一種文化氛圍,即財(cái)務(wù)共享是企業(yè)大數(shù)據(jù)創(chuàng)造價(jià)值的載體,所有的經(jīng)營活動(dòng)均會(huì)產(chǎn)生與財(cái)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù),所有的經(jīng)營活動(dòng)均是財(cái)務(wù)共享潛在的重要組成部分。如果不能將財(cái)務(wù)共享真正融入企業(yè),那么為構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行的業(yè)務(wù)流程再造也就僅僅是簡單的業(yè)務(wù)流程的重新組合,構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過程也就僅僅是一個(gè)新機(jī)構(gòu)的建立過程,實(shí)現(xiàn)不了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合,所構(gòu)建的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心也就有可能是失敗的。
(二)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控,切實(shí)提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)的安全性。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營過程中非常重要的組成部分。實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)是對(duì)財(cái)務(wù)管理模式的重大變革,會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)。作為企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理人員,應(yīng)及時(shí)識(shí)別變革過程中存在的風(fēng)險(xiǎn),通過有效的措施控制風(fēng)險(xiǎn)。變革過程中的風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一是財(cái)務(wù)管理由分散式向集中式轉(zhuǎn)變后的信息風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在降低成本提高效率的同時(shí),也會(huì)減少業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員面對(duì)面的溝通。財(cái)務(wù)人員在能夠及時(shí)獲得信息的同時(shí),因所獲得的信息是經(jīng)過加工后的信息,信息的深度將會(huì)有所降低。如不能設(shè)置相關(guān)信息控制活動(dòng),信息不對(duì)稱的問題有可能更加嚴(yán)重。比如,制造單位的現(xiàn)場不再有財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)人員只能通過生產(chǎn)業(yè)務(wù)的人員間接了解生產(chǎn)過程的價(jià)值鏈,存貨的出入庫現(xiàn)場管理、生產(chǎn)流程的現(xiàn)場管理等有可能會(huì)失去監(jiān)督與控制;實(shí)施網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷時(shí),財(cái)務(wù)人員看到的是單據(jù)的電子影像,無法像實(shí)物一樣隨意翻閱,一定程度上會(huì)導(dǎo)致工作效率下降,所獲得的信息也會(huì)減少。
二是財(cái)務(wù)管理由分散式向集中式轉(zhuǎn)變過程中的戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)。分散管理模式下,每個(gè)獨(dú)立經(jīng)營單位的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)與獨(dú)立核算單位的利益是一致的,會(huì)在獨(dú)立經(jīng)營單位與集團(tuán)總部或集團(tuán)內(nèi)部其他單位的利益博弈過程中提供利于自己的財(cái)務(wù)信息。但在集中管理模式下,獨(dú)立經(jīng)營單位的價(jià)格、成本等關(guān)鍵核心信息將被共享,集團(tuán)利益角度下,各獨(dú)立單位的利益將被重新劃分,這將會(huì)給財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建帶來較大的阻力。
三是構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將會(huì)面臨較大的組織管理風(fēng)險(xiǎn)。構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將會(huì)打破原來的財(cái)務(wù)管理架構(gòu),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)分離,財(cái)務(wù)管理職能將獨(dú)立出來,組織架構(gòu)及各級(jí)財(cái)務(wù)職能也將重新建立和劃分。另外,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作模式將改為工廠流水線的工作模式,這會(huì)導(dǎo)致共享中心內(nèi)部存在組織架構(gòu)劃分。能夠協(xié)調(diào)好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)劃分及兩個(gè)職能部門內(nèi)部的職能劃分、建立健全監(jiān)控和評(píng)價(jià)機(jī)制對(duì)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心有著至關(guān)重要的影響。
上述三個(gè)方面的風(fēng)險(xiǎn),需要管理層綜合考慮,逐步有序地構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,盡量降低相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì),更好地開展財(cái)務(wù)共享活動(dòng)。構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)進(jìn)行分離。原來從事會(huì)計(jì)核算的大部分財(cái)務(wù)人員,一部分仍將從事會(huì)計(jì)核算,一部分需要轉(zhuǎn)型從事管理會(huì)計(jì)。
對(duì)于從事會(huì)計(jì)核算的財(cái)務(wù)人員,所面臨的不僅僅是原來一個(gè)單位的某一經(jīng)營業(yè)務(wù),而是要面對(duì)集團(tuán)內(nèi)部所有單位相同業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算,這需要這部分財(cái)務(wù)人員全面了解集團(tuán)內(nèi)部的管理架構(gòu)、組織架構(gòu)及各單位的經(jīng)營情況,才能提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,及時(shí)將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成管理信息,將在研發(fā)、供應(yīng)、 生產(chǎn)和營銷等環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行反饋,發(fā)揮財(cái)務(wù)管控職能,支持業(yè)務(wù)決策。
對(duì)于從事管理會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)人員,因?yàn)樾枰獙?duì)市場變化做出反應(yīng),為各部門、各業(yè)務(wù)單元提供專業(yè)的財(cái)務(wù)支持,要求相對(duì)更高。一是要盡可能掌握全面的知識(shí)。管理會(huì)計(jì)已經(jīng)突破了原來的財(cái)務(wù)領(lǐng)域,管理會(huì)計(jì)人員需要了解集團(tuán)內(nèi)部各單位的經(jīng)營業(yè)務(wù),要有更加專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)和豐富的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。除此之外,還要懂得戰(zhàn)略規(guī)劃,對(duì)財(cái)務(wù)管理及其他知識(shí)深入研究,精通預(yù)算管理、績效評(píng)價(jià)和資本運(yùn)作等,具備戰(zhàn)略眼光、決策能力、風(fēng)險(xiǎn)控制能力等綜合素質(zhì)。二是要具備良好的溝通能力。隨著財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合,管理會(huì)計(jì)人員需要利用專業(yè)知識(shí)推動(dòng)業(yè)務(wù)決策的科學(xué)化,提供能夠?yàn)榭蛻魟?chuàng)造價(jià)值的信息。這需要管理會(huì)計(jì)人員和業(yè)務(wù)人員及客戶進(jìn)行良好的溝通,深入了解企業(yè)的研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售及售后等各業(yè)務(wù)價(jià)值鏈的業(yè)務(wù)流程。
這兩類財(cái)務(wù)人員在提高自身素質(zhì)的同時(shí),還要不斷加強(qiáng)相互之間的業(yè)務(wù)溝通,減少信息不對(duì)稱帶來的交易成本的增加,提高財(cái)務(wù)共享活動(dòng)的效率。
(四)分步實(shí)施,逐步建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。大型集團(tuán)公司的各分支機(jī)構(gòu)或子公司如果具有相同或類似的經(jīng)營業(yè)務(wù),那么就會(huì)有較多的重復(fù)的財(cái)務(wù)處理,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心也就能夠較快地構(gòu)建并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享。但對(duì)于一些生產(chǎn)較復(fù)雜,縱向價(jià)值鏈較長的集研發(fā)、生產(chǎn)和銷售于一體的企業(yè)集團(tuán),并非所有的業(yè)務(wù)都能立刻實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享。以生產(chǎn)制造及銷售汽車的企業(yè)為例,一般來講,該類企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)核算往往具有以下幾個(gè)特點(diǎn):一是價(jià)值鏈通常包括汽車技術(shù)研發(fā)、總成及零部件生產(chǎn)制造、整車組裝、銷售(含售后服務(wù))和金融支持及服務(wù)等環(huán)節(jié),業(yè)務(wù)異常復(fù)雜,核算層級(jí)非常多。二是生產(chǎn)汽車或總成零部件的工藝復(fù)雜、工序多,這就使得汽車制造的成本核算非常復(fù)雜,包括直接材料、燃動(dòng)力、直接人工、制造費(fèi)用的歸集及分配,也包括多次在產(chǎn)品、產(chǎn)成品的成本結(jié)轉(zhuǎn)及分配。三是銷售環(huán)節(jié)的重復(fù)性財(cái)務(wù)工作多。對(duì)于這樣的企業(yè),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建應(yīng)當(dāng)視具體情況分階段進(jìn)行。首先,將所有資金業(yè)務(wù),包括費(fèi)用報(bào)銷、對(duì)外采購支付資金、獲得收入收取資金等進(jìn)行財(cái)務(wù)共享,建立資金業(yè)務(wù)的共享服務(wù)中心,既可以建立財(cái)務(wù)部下的資金業(yè)務(wù)核算中心,也可以通過設(shè)立財(cái)務(wù)公司并對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)流程再造。其次,將生產(chǎn)制造類似總成及零部件的成本核算業(yè)務(wù)建立一個(gè)共享服務(wù)中心,整車環(huán)節(jié)建立一個(gè)共享服務(wù)中心。第三步,對(duì)生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理,合并總成零部件和整車環(huán)節(jié)兩個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。第四步,建立整個(gè)集團(tuán)的統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。另外,對(duì)于稅務(wù)管理,如果涉及國家較多,不同的國家稅收政策不同,這就需要相同部分共享,不同部分就要慎重考慮。S
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代商業(yè)銀行 會(huì)計(jì)共享服務(wù)中心 會(huì)計(jì)信息化一、前言
巴克萊銀行是英國的四大銀行之一,同時(shí)也是當(dāng)前世界上市值最高的十大銀行之一。目前巴克萊銀行在全世界的60多個(gè)國家均有大量業(yè)務(wù)開展,共雇傭員工大約8萬人。如果來梳理巴克萊銀行的發(fā)展史,我們便會(huì)認(rèn)識(shí)到,巴克萊銀行之所以能夠發(fā)展到今天的規(guī)模,技術(shù)創(chuàng)新、思維創(chuàng)新、技術(shù)決策是重要原因。
二、現(xiàn)代商業(yè)銀行建立會(huì)計(jì)共享服務(wù)中心的必要性
縱觀會(huì)計(jì)的整個(gè)發(fā)展歷史,其發(fā)展大體可以分為“人工會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)信息化”,而在信息化社會(huì)當(dāng)中,現(xiàn)代商業(yè)銀行為了獲得更加長遠(yuǎn)的發(fā)展、提高銀行的工作效率、積極應(yīng)對(duì)更加激烈的金融市場的競爭,建立會(huì)計(jì)共享服務(wù)中心、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集約化具有很大的必要性。以英國四大銀行之一的巴克萊銀行為例,它構(gòu)建會(huì)計(jì)共享服務(wù)中心、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集約化的最為主要的目的便是順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流、提高自己在新的歷史形勢下的競爭力。
第一,現(xiàn)代商業(yè)銀行建立會(huì)計(jì)共享服務(wù)中心可以有效優(yōu)化銀行的整個(gè)系統(tǒng)流程。在1998年之前,巴克萊銀行旗下的業(yè)務(wù)部門同時(shí)運(yùn)行著多達(dá)十三個(gè)的各自不同的總賬系統(tǒng),這種情況給巴克萊銀行的最為不利影響便是沒有辦法為不同的業(yè)務(wù)單位提供一個(gè)統(tǒng)一的系統(tǒng)集成、信息決策支持,也不能夠適應(yīng)當(dāng)時(shí)成本控制、結(jié)構(gòu)變革、使用新歐元、抵御千年蟲的種種現(xiàn)實(shí)要求。有鑒于此,巴克萊銀行毅然為自己替換了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)于1998年選擇了SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)。巴克萊銀行的SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)在設(shè)計(jì)之初便充分考慮了不同業(yè)務(wù)線的具體要求,為日后的區(qū)域推廣、業(yè)務(wù)線拓展奠定了可靠的基礎(chǔ),尤其是構(gòu)建了屬于自己的會(huì)計(jì)共享服務(wù)中心。會(huì)計(jì)共享服務(wù)中心在經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷發(fā)展和經(jīng)營策略轉(zhuǎn)變的情況幫助巴克萊銀行獲得了長足的發(fā)展,培養(yǎng)了大批的專業(yè)技術(shù)人員用于維護(hù)SAP系統(tǒng)的正常運(yùn)行,整個(gè)銀行系統(tǒng)的工作流程也到了顯著的簡化與優(yōu)化(例如,在以往,巴克萊銀行的月底關(guān)賬時(shí)間為1周,而現(xiàn)在僅僅為1天或者2天),銀行的采購流程得到了顯著的簡化和優(yōu)化,采購成本明顯降低,現(xiàn)在銀行完成占總采購成本1/3的物資采購僅僅用1/3的采購精力即可。由此可見,會(huì)計(jì)共享服務(wù)中心的建立對(duì)于巴克萊銀行發(fā)展的重要作用和積極價(jià)值。
第二,現(xiàn)代商業(yè)銀行建立會(huì)計(jì)共享服務(wù)中心可以幫助銀行獲得獲得更多的經(jīng)濟(jì)價(jià)值乃至政治價(jià)值。從近幾年的金融危機(jī)我們可以看出,人們面對(duì)風(fēng)云莫測的金融市場和不穩(wěn)定的全球經(jīng)濟(jì)環(huán)境,要求當(dāng)前的商業(yè)銀行等金融機(jī)構(gòu)必須具備更高的運(yùn)作要求和運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)。銀行的資本要求在新巴塞爾協(xié)議生效之后被顯著地改變,但是美國的薩氏法案轉(zhuǎn)而要求公司治理更加的嚴(yán)格。巴克萊銀行借助于會(huì)計(jì)共享服務(wù)中心的技術(shù)幫助,實(shí)施了價(jià)值管理戰(zhàn)略,不僅使股東獲得了可觀的股本投資收益,而且也實(shí)現(xiàn)了自己的商業(yè)目標(biāo),尤其是鍛煉了銀行對(duì)監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求和市場要求的快速滿足能力,這些對(duì)于銀行的發(fā)展而言均是至關(guān)重要的。
第三,現(xiàn)代商業(yè)銀行建立會(huì)計(jì)共享服務(wù)中心可以幫助銀行滿足復(fù)雜的報(bào)表要求。對(duì)于巴克萊銀行而言,它實(shí)施的項(xiàng)目管理解決方案、物料管理解決方案、成本控制解決方案、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)解決方案具有很高的復(fù)雜性。巴克萊銀行總賬具有很強(qiáng)的綜合管理性,它囊括了多種維度,例如,稅務(wù)報(bào)表、監(jiān)管報(bào)表、資本管理、管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等等,借助于會(huì)計(jì)共享服務(wù)中心,許多數(shù)據(jù)傳輸問題得到了很好的避免,提高了工作效果和報(bào)表質(zhì)量。
三、結(jié)束語
隨著時(shí)代的進(jìn)步和科技的發(fā)展,信息化已滲透到社會(huì)的每一個(gè)角落。只有做到會(huì)計(jì)的電算化才能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息共享,只有做到會(huì)計(jì)信息的真正共享,才能做到完整的銀行信息化。會(huì)計(jì)共享服務(wù)中心將銀行內(nèi)跨組織的資源集中在一起,以更低的運(yùn)營成本和更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為多樣的內(nèi)部合作伙伴提供財(cái)務(wù)職能服務(wù),以最終提升企業(yè)價(jià)值。國內(nèi)一些專家將會(huì)計(jì)共享服務(wù)概括為:將分散式的財(cái)務(wù)基本業(yè)務(wù)從銀行集團(tuán)成員單位抽離出來,集中到一個(gè)新的財(cái)務(wù)組織統(tǒng)一處理,這個(gè)新的財(cái)務(wù)組織——會(huì)計(jì)共享服務(wù)中心以業(yè)務(wù)伙伴的形式,通過網(wǎng)絡(luò)為分布在不同國家或地區(qū)的集團(tuán)成員單位提供標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、高效率、低成本的共享服務(wù),并為銀行創(chuàng)造價(jià)值會(huì)計(jì)共享服務(wù)是一種典型的集中式組織模式,它是更高層次的財(cái)務(wù)集約化。會(huì)計(jì)共享服務(wù)將從事標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)工作的財(cái)務(wù)人員從成員單位分離出來,歸屬到會(huì)計(jì)共享服務(wù)中,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員的集中化。會(huì)計(jì)共享服務(wù)能夠加強(qiáng)銀行總部對(duì)財(cái)務(wù)信息的掌控,降低財(cái)務(wù)信息生產(chǎn)成本,提高財(cái)務(wù)信息生產(chǎn)效率和質(zhì)量。在中國商業(yè)銀行中,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)已完成了會(huì)計(jì)電算化,并進(jìn)入財(cái)務(wù)管理信息化,為財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施提供了信息技術(shù)支持。實(shí)踐證明,會(huì)計(jì)共享服務(wù)能夠有效促進(jìn)中國商業(yè)銀行的發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:高校財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)
一、地方高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性
地方高校是我國高等教育的重要組成部分,以獨(dú)特的服務(wù)對(duì)象和辦學(xué)特點(diǎn)對(duì)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著舉足輕重的作用,為地方培養(yǎng)人才、提供社會(huì)服務(wù)、創(chuàng)新科技。地方高校規(guī)模不斷擴(kuò)大,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)勢在必行,作為高校管理工作基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理水平制約和影響著高校事業(yè)的發(fā)展。為了能夠適應(yīng)高校規(guī)模的擴(kuò)大和經(jīng)費(fèi)增多,避免教育資源的浪費(fèi),必須建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化。
二、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題
高校財(cái)務(wù)管理信息化要持續(xù)不斷地發(fā)展,這樣才能跟上高校管理信息化的步伐,地方高校的財(cái)務(wù)信息化一直在不斷更新發(fā)展,和信息化發(fā)展的進(jìn)程還是不相適應(yīng)的,存在制約財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的諸多因素。
1.財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)思想意識(shí)薄弱。
地方高校很大收入來源于財(cái)政撥款,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層不能認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性,無法使信息技術(shù)參與到財(cái)務(wù)管理中。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)無法將信息技術(shù)作為教學(xué)和管理的主要組成部分,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)不全面。財(cái)務(wù)部門向?qū)W校提出的信息化建設(shè)需要得不到領(lǐng)導(dǎo)的重視,導(dǎo)致學(xué)校財(cái)務(wù)服務(wù)體系不能保證質(zhì)量和效率。應(yīng)該秉承科學(xué)發(fā)展觀建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化,充分認(rèn)識(shí)建設(shè)信息化的重要意義。
2.財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)功能不健全。
財(cái)務(wù)部門幾種使用不同類型的軟件系統(tǒng),各個(gè)系統(tǒng)之間不能很好地銜接。財(cái)務(wù)系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立,沒有與其他部門的信息形成共享機(jī)制,財(cái)務(wù)部門提供對(duì)外的功能基本上是網(wǎng)上查詢,形成了一個(gè)獨(dú)立的信息孤島。信息資源的共享是能及時(shí)準(zhǔn)確的在學(xué)生處、教務(wù)處、財(cái)務(wù)處查詢學(xué)生繳費(fèi)、欠費(fèi)等情況。許多財(cái)務(wù)軟件沒有財(cái)務(wù)分析功能,只是對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的處理,沒有相應(yīng)的趨勢分析、比較分析等分析方法,不能形成科學(xué)化管理。
3.財(cái)務(wù)管理部門缺少復(fù)合型人才。
信息化建設(shè)過程中需要高技術(shù)人才,高校由于存在崗位編制的限制,高技術(shù)人才很難在財(cái)務(wù)部門立足。大多數(shù)財(cái)務(wù)工作者業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬,但對(duì)計(jì)算機(jī)的了解卻少之甚少,不能很好地理解并設(shè)置財(cái)務(wù)軟件,軟件不能滿足信息化管理的綜合性要求。而信息技術(shù)人員同樣存在精通信息技術(shù),但又不精通財(cái)務(wù),造成了財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的瓶頸。高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的主力軍是既精通財(cái)務(wù)又精通計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才,高校正好缺少這樣的人才,阻礙了財(cái)務(wù)管理信息化工作的開展。
三、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)思路
1.建立財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)。
簡化財(cái)務(wù)管理的繁瑣程序,提高財(cái)務(wù)管理能力,建立財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)。將各部門的信息集成起來,進(jìn)行信息資源的共享和交換。打破信息孤島的格局,讓共享的信息在管理信息平臺(tái)中運(yùn)行,為師生提供更加方便、快捷、準(zhǔn)確的資料信息。通過財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門之間的實(shí)時(shí)監(jiān)控,財(cái)務(wù)信息的動(dòng)態(tài)傳遞。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的遠(yuǎn)程傳遞,突破時(shí)空的限制。實(shí)現(xiàn)核算會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變,利用網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷,分散收集、集中處理。保證業(yè)務(wù)過程和信息過程同步,保證數(shù)據(jù)收集、匯總的實(shí)時(shí)性。管理層可以動(dòng)態(tài)獲取所需要的信息,以便管理決策。
2.選擇自身個(gè)性化的財(cái)務(wù)軟件。
地方高校資金量較小,通常不會(huì)自行研發(fā)軟件,研發(fā)成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于購買的軟件,高校用戶自行配置硬件設(shè)施,購買適合學(xué)校規(guī)模的軟件建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái),可以根據(jù)自身的特殊需求對(duì)軟件進(jìn)行二次開發(fā),改進(jìn)一些財(cái)務(wù)管理功能,對(duì)會(huì)計(jì)核算、預(yù)決算管理、成本效益分析、財(cái)務(wù)分析等功能進(jìn)行整合,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的獲取更加便捷、準(zhǔn)確,減少財(cái)務(wù)工作人員的工作量。財(cái)務(wù)軟件與關(guān)系密切的部門軟件通過接口對(duì)接,通過財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)形成資源共享,提供準(zhǔn)確、統(tǒng)一的數(shù)據(jù),形成校園數(shù)據(jù)真正意義上的共享。
3.健全財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)流程。
財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的建立,不僅僅是一個(gè)孤立的平臺(tái)建立,傳統(tǒng)的管理模式、崗位設(shè)置、組織結(jié)構(gòu)、工作方式都要有相應(yīng)的改革,必須建立一套標(biāo)準(zhǔn)的、嚴(yán)格的、規(guī)范的、穩(wěn)定的、完善的財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)流程。只有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),才能完成統(tǒng)一的輸入數(shù)據(jù)格式,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的傳遞和共享。
四、信息化建設(shè)的建議與對(duì)策
1.重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的思想認(rèn)識(shí)。
認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的復(fù)雜性、綜合性和重要性,它是高校管理發(fā)展的重要組成部分,認(rèn)清自身學(xué)校的特點(diǎn),創(chuàng)新建設(shè)財(cái)務(wù)管理平臺(tái),提升學(xué)校整體信息化管理水平。管理層要糾正認(rèn)識(shí)上的偏差,用長遠(yuǎn)發(fā)展的眼光對(duì)待財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)建設(shè),給予足夠的經(jīng)費(fèi)支持平臺(tái)化建設(shè)工作。建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)既能增強(qiáng)數(shù)據(jù)的有效性和準(zhǔn)確性,又能提高工作效率,提高學(xué)校的綜合競爭力。
2.創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式、建立完善的財(cái)務(wù)管理信息化制度。建立財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)后,需要摒棄傳統(tǒng)思想,強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí),傳統(tǒng)的模式已不能滿足財(cái)務(wù)管理信息化的需求,阻礙了財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展,在創(chuàng)新的過程中把網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段引入到新的財(cái)務(wù)管理模式中,順利完成傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式過渡到新的財(cái)務(wù)管理模式。建立一套合理、科學(xué)的財(cái)務(wù)管理信息化制度,除了傳統(tǒng)的制度應(yīng)該增加信息技術(shù)管理制度、軟件和硬件維護(hù)制度、上機(jī)操作管理制度等。完整的保障制度才能保障財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)持續(xù)發(fā)展。財(cái)務(wù)管理信息化是在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)上的創(chuàng)新,財(cái)務(wù)電子化代替了傳統(tǒng)的紙質(zhì)介質(zhì),這樣的管理模式下更需要強(qiáng)化的內(nèi)部控制體系確保財(cái)務(wù)信息服務(wù)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。加強(qiáng)人員崗位之間的相互監(jiān)督,崗位不相容原則嚴(yán)格遵守。系統(tǒng)要設(shè)置管理員、操作員、監(jiān)控員等相互監(jiān)督制約的崗位,提高系統(tǒng)的安全可靠性。
3.加強(qiáng)復(fù)合型財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的建設(shè),保證延續(xù)性。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)艱巨而長期的任務(wù),建設(shè)過程中需要一支高素質(zhì)的人員隊(duì)伍,能夠跟上時(shí)代的步伐,接受新思想、新思路、新方法,不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)。財(cái)會(huì)人員不僅要精通本專業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí),同時(shí)要精通計(jì)算機(jī),能夠熟練地運(yùn)用計(jì)算機(jī)來完成本職工作,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)和專業(yè)化培訓(xùn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化人員隊(duì)伍建設(shè),促進(jìn)信息化進(jìn)程的健康順利發(fā)展。
4.強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)部控制與監(jiān)督,創(chuàng)造安全的管理環(huán)境。計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的應(yīng)用,給財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督和控制帶來了新的挑戰(zhàn),高校要結(jié)合財(cái)務(wù)管理信息化的特點(diǎn),加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的控制,從輸入輸出控制、網(wǎng)絡(luò)連接控制、數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化控制等方面杜絕不安全事件的發(fā)生。建立新的審計(jì)制度,定期、不定期對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,完善內(nèi)部控制系統(tǒng),加強(qiáng)信息化薄弱環(huán)節(jié)的管理。財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,相關(guān)人員要加強(qiáng)安全保密意識(shí),嚴(yán)格防范網(wǎng)絡(luò)病毒和信息外泄。財(cái)務(wù)人員要建立起網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí),掌握網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí),及時(shí)對(duì)病毒進(jìn)行查殺,定期對(duì)數(shù)據(jù)備份,防止數(shù)據(jù)丟失。財(cái)務(wù)管理信息化后,高校財(cái)務(wù)管理工作面臨各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)工作人員要不斷提高防范能力和增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),有效地發(fā)揮高校財(cái)務(wù)管理信息化職能。
五、結(jié)束語
財(cái)務(wù)管理信息化作為高校信息化建設(shè)的重要組成部分,為高校信息化建設(shè)的飛速發(fā)展貢獻(xiàn)力量。地方高校應(yīng)該適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展,通過建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái),用新的技術(shù)和理念解決日常復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理問題。本文分析了高校財(cái)務(wù)管理信息化的重要性,對(duì)地方高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的存在問題進(jìn)行了研究,提出了地方高校財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)建設(shè)的思路,給出建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的建議與對(duì)策。為高校實(shí)際財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中遇到的實(shí)際問題提供參考和借鑒。
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關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)
一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式
財(cái)務(wù)共享,是指依托信息技術(shù),通過不同企業(yè)、不同地點(diǎn)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)有效整合,將財(cái)務(wù)管理從紛繁、瑣碎、重復(fù)的會(huì)計(jì)事務(wù)中剝離出來,以期實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化和流程化的一種管理手段。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式自上世紀(jì)80年代福特公司建立起第一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心開始在國外企業(yè)間運(yùn)用發(fā)展。隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,我國經(jīng)濟(jì)目前正處于轉(zhuǎn)型時(shí)期,企業(yè)面臨轉(zhuǎn)型發(fā)展,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式成為引領(lǐng)財(cái)務(wù)變革的一個(gè)非常重要的風(fēng)向標(biāo)。近年來,中興、海爾、萬科等企業(yè)紛紛開始嘗試建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理逐步由分散式、標(biāo)準(zhǔn)式或者集中式的信息化系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)共享管理模式,即將大量重復(fù)的、有規(guī)律可循的、標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)處理和交易業(yè)務(wù),放到一個(gè)專門的服務(wù)組織中進(jìn)行獨(dú)立、集中的業(yè)務(wù)處理。這將極大地縮短會(huì)計(jì)人員日常的會(huì)計(jì)核算時(shí)間,并使其工作轉(zhuǎn)向企業(yè)決策、投資管理、風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)控等方面。這對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作提出了更高要求,要求其從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算、會(huì)計(jì)報(bào)表編制等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作向管理會(huì)計(jì)角色轉(zhuǎn)變。管理會(huì)計(jì)的工作需要全面的統(tǒng)籌分析,對(duì)商務(wù)管理方面的專業(yè)能力要求極高,和普通的核算型會(huì)計(jì)相差甚遠(yuǎn),管理會(huì)計(jì)人才的工作很難被機(jī)器所取代,管理會(huì)計(jì)的優(yōu)勢逐步凸顯。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)現(xiàn)狀
目前,有80%的會(huì)計(jì)人員要將精力放在應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)記賬、核算、審核等日常的企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理中,真正用于企業(yè)經(jīng)營決策上的時(shí)間不足20%。而且,會(huì)計(jì)人才偏重于會(huì)計(jì)核算能力,高端會(huì)計(jì)人才相對(duì)不足,能夠?yàn)槠髽I(yè)管理層提供有效經(jīng)營和最優(yōu)化決策信息的管理會(huì)計(jì)人才更為匱乏。我國會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍無法滿足經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展對(duì)管理會(huì)計(jì)人才的大量需求,管理會(huì)計(jì)成為行業(yè)急需的緊缺人才。究其原因,與我國會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)模式不無相關(guān)。我國主要從學(xué)歷教育、職業(yè)資格考試和在職培訓(xùn)三個(gè)層面進(jìn)行會(huì)計(jì)人才培養(yǎng),均側(cè)重于對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)后勁不足。
(一)學(xué)歷教育以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程教育為主
一方面,我國大部分高校開設(shè)的專業(yè)課程大多強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),注重會(huì)計(jì)核算能力培養(yǎng)。隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的不斷推進(jìn),企業(yè)財(cái)務(wù)部門的結(jié)構(gòu)、人員能力需求必定發(fā)生轉(zhuǎn)變,企業(yè)更傾向于既掌握會(huì)計(jì)核算技術(shù)又有著較強(qiáng)財(cái)務(wù)管理能力的復(fù)合型人才,即管理會(huì)計(jì)師。截至2017年3月,僅有包括北京大學(xué)在內(nèi)的六所國內(nèi)知名高校正式獲得美國管理會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)管理會(huì)計(jì)課程認(rèn)證,進(jìn)行管理會(huì)計(jì)課程的開發(fā)。管理會(huì)計(jì)相關(guān)研究薄弱,師資力量嚴(yán)重不足,培養(yǎng)出的管理會(huì)計(jì)人才達(dá)不到合格標(biāo)準(zhǔn)。另一方面,目前高校中對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)的培養(yǎng)主要集中在解答考試題的技巧上,對(duì)學(xué)生分析和解決問題能力培養(yǎng)的重視程度不足,缺乏對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)和管理知識(shí)的靈活運(yùn)用及融會(huì)貫通。
(二)相關(guān)職業(yè)資格考試欠缺管理會(huì)計(jì)內(nèi)容
根據(jù)會(huì)計(jì)職業(yè)從事人員的不同層次需求,目前我國設(shè)置了初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試和注冊會(huì)計(jì)師資格考試等。然而由于我國管理會(huì)計(jì)人才的能力框架與評(píng)價(jià)體系尚在建設(shè)完善中,缺乏考核管理會(huì)計(jì)人才能力的具體標(biāo)準(zhǔn),管理會(huì)計(jì)知識(shí)并不是我國各項(xiàng)職業(yè)資格考試考核的重點(diǎn)。不同層級(jí)的會(huì)計(jì)人員對(duì)管理會(huì)計(jì)知識(shí)的需求有所不同,然而各項(xiàng)職業(yè)資格考試主要從會(huì)計(jì)基礎(chǔ)及實(shí)務(wù)、財(cái)務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)法、資金管理、成本管理等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)容上予以考核,不論是管理會(huì)計(jì)的工具方法應(yīng)用,抑或是管理會(huì)計(jì)的綜合知識(shí)、咨詢服務(wù)知識(shí),均無法得以體現(xiàn)。對(duì)于要求較高的注冊會(huì)計(jì)師考試,涉及管理會(huì)計(jì)知識(shí)的部分也相對(duì)不足,不能完整地體現(xiàn)管理會(huì)計(jì)人才的勝任能力,無法培養(yǎng)出大批合格的管理會(huì)計(jì)人才以滿足企業(yè)的迫切需要。
(三)企業(yè)缺乏對(duì)會(huì)計(jì)人員的轉(zhuǎn)型規(guī)劃
企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式后,會(huì)發(fā)生流程再創(chuàng)造、財(cái)務(wù)重分類、會(huì)計(jì)再分工,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)相互分離。會(huì)計(jì)人員的手工核算量減少,優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員將從基礎(chǔ)的核算業(yè)務(wù)中“解脫”出來,投入到更多支持經(jīng)營決策的分析管理工作中。會(huì)計(jì)人員數(shù)量可削減1/3至2/3,會(huì)計(jì)人才的價(jià)值和競爭力的標(biāo)準(zhǔn)將面臨重新洗牌,會(huì)計(jì)人員必然面臨分流或者轉(zhuǎn)型。目前提出的向傳統(tǒng)的管理崗、財(cái)務(wù)專家型或“業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員”和“銷售財(cái)務(wù)人員”等綜合型人才發(fā)展轉(zhuǎn)型還處于不斷探索階段,對(duì)于實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的問題,亟待提出更加詳細(xì)的規(guī)劃。
三、管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)對(duì)策分析
實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式、建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一項(xiàng)變革,具備管理會(huì)計(jì)能力的人才起著至關(guān)重要的作用。面對(duì)管理會(huì)計(jì)人才的嚴(yán)重缺失,國家自2010年起相繼了一系列文件,要求并鼓勵(lì)財(cái)務(wù)管理人員積極參加管理會(huì)計(jì)培訓(xùn),并向國外學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。2016年,財(cái)政部相繼了《管理會(huì)計(jì)基本指引》《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》等重要文件,2017年,財(cái)政部了《管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引第100號(hào)———戰(zhàn)略管理》等22項(xiàng)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引,加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)指引體系建設(shè),推進(jìn)管理會(huì)計(jì)廣泛應(yīng)用,并力爭在2020年培養(yǎng)3萬名精于理財(cái)、善于管理和決策的管理會(huì)計(jì)人才,將管理會(huì)計(jì)建設(shè)上升到國家戰(zhàn)略層面。因此,在全面貫徹實(shí)施國家相關(guān)文件的基礎(chǔ)上,需要高校、企業(yè)、政府等各界協(xié)同創(chuàng)新合作,在學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、實(shí)踐中積極探索新的培養(yǎng)模式,不斷加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng),全面壯大我國管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍。
(一)高校開發(fā)課程培養(yǎng)體系
高校作為會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)的中堅(jiān)力量,為了滿足當(dāng)前的管理會(huì)計(jì)人才需求,推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,積極響應(yīng)國家擴(kuò)大對(duì)外開放和“走出去”戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)教育與實(shí)踐要求的匹配對(duì)接,需要參照國內(nèi)外管理會(huì)計(jì)人才能力框架和評(píng)價(jià)體系,提高教育質(zhì)量,多維性創(chuàng)新思考,研究并優(yōu)化管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)方案。一方面,在本科階段,根據(jù)學(xué)校特點(diǎn),適當(dāng)開發(fā)管理會(huì)計(jì)相應(yīng)課程,加大管理會(huì)計(jì)課程比重,打下管理會(huì)計(jì)基礎(chǔ),深化管理會(huì)計(jì)認(rèn)識(shí),鼓勵(lì)學(xué)生進(jìn)行管理類學(xué)科的學(xué)習(xí)輔修,成為跨學(xué)科專業(yè)管理人才,更好地適應(yīng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下企業(yè)的人才需求。另一方面,在碩士研究生階段,可以加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)理論方向的研究,加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)學(xué)術(shù)型人才的培養(yǎng),為企業(yè)實(shí)踐管理會(huì)計(jì)提供理論基礎(chǔ)。對(duì)于會(huì)計(jì)碩士(MPAcc),則可以加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)方向的具體案例學(xué)習(xí)和實(shí)踐學(xué)習(xí),使其成為管理會(huì)計(jì)儲(chǔ)備人才。
(二)改革職業(yè)資格考試內(nèi)容
一方面,考慮到會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試和注冊會(huì)計(jì)師考試在我國已運(yùn)行多年,相對(duì)比較成熟,應(yīng)改革現(xiàn)行考試內(nèi)容,針對(duì)不同層次的會(huì)計(jì)人員,相應(yīng)增加管理會(huì)計(jì)知識(shí)考核重點(diǎn)。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,一般的會(huì)計(jì)人員需要對(duì)成本會(huì)計(jì)等知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí),中間層次的會(huì)計(jì)人員至少需要了解管理會(huì)計(jì)工具方法的應(yīng)用,以應(yīng)對(duì)日常的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作,高層次會(huì)計(jì)人員則應(yīng)加強(qiáng)對(duì)戰(zhàn)略管理決策能力等管理會(huì)計(jì)綜合能力的考核。注冊會(huì)計(jì)師應(yīng)發(fā)揮其獨(dú)立性,準(zhǔn)確把握管理會(huì)計(jì)咨詢服務(wù)。通過不同層次的考試重點(diǎn),實(shí)現(xiàn)人才分流,培養(yǎng)能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造價(jià)值的合格會(huì)計(jì)人才,盡快達(dá)到培養(yǎng)一批具備管理會(huì)計(jì)能力人才的目的。另一方面,對(duì)管理會(huì)計(jì)人才能力框架進(jìn)行專門研究,借鑒美國注冊管理會(huì)計(jì)師等國外管理會(huì)計(jì)考試制度,發(fā)展我國注冊管理會(huì)計(jì)師考試,建立健全管理會(huì)計(jì)人才能力框架與評(píng)價(jià)體系,為管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)和選拔奠定科學(xué)基礎(chǔ),提升會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。
(三)企業(yè)推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型
管理會(huì)計(jì)主要是為企業(yè)服務(wù)的。首先,企業(yè)要將管理會(huì)計(jì)培訓(xùn)納入企業(yè)人才培養(yǎng)計(jì)劃之內(nèi),對(duì)于大中型企業(yè)而言,可以考慮結(jié)合自身需求,組織專題探討,加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的理解。還可以通過與專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作組織外訓(xùn),促進(jìn)企業(yè)價(jià)值的持續(xù)提升。其次,開展財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型理論研究,推動(dòng)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。開展財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式后,以核算為主的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員可以集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,大部分會(huì)計(jì)人員需要向業(yè)務(wù)前端轉(zhuǎn)型,企業(yè)應(yīng)設(shè)置對(duì)應(yīng)的管理會(huì)計(jì)崗位,全面促進(jìn)會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型。
(四)探索校企合作、政企合作、企企合作
作為一門實(shí)踐性學(xué)科,必須多元化發(fā)展管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)模式。鼓勵(lì)高校與企業(yè)合作,建立管理會(huì)計(jì)人才實(shí)踐培訓(xùn)基地,理論與實(shí)踐相結(jié)合,為高校學(xué)生提供實(shí)踐培訓(xùn)機(jī)會(huì),以滿足企業(yè)實(shí)際需要,為企業(yè)提供大量潛在的管理會(huì)計(jì)人才,幫助企業(yè)提升管理會(huì)計(jì)工作水平,實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)人才供需雙贏。加強(qiáng)政府與企業(yè)合作,利用政府影響力,創(chuàng)建管理會(huì)計(jì)人才良好的成長環(huán)境。積極與行業(yè)間其他企業(yè)交流合作,學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)及管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)方式,充分發(fā)揮該模式為企業(yè)帶來的便利,培養(yǎng)適合企業(yè)、有利于國家發(fā)展的管理會(huì)計(jì)人才。
(五)加強(qiáng)國際交流與合作
在經(jīng)濟(jì)全球化的今天,我國需要不斷深化國際間的交流與合作,國外對(duì)于管理會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)體系的發(fā)展積累了相當(dāng)豐富的經(jīng)驗(yàn)與方法。在我國管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)的過程中,參加國外管理會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)培訓(xùn),充分借鑒和吸收國外管理會(huì)計(jì)先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn),構(gòu)建具有中國特色的管理會(huì)計(jì)體系是可行的方法。宣傳我國管理會(huì)計(jì)發(fā)展,踴躍拓展對(duì)外交流平臺(tái),開展國際間管理會(huì)計(jì)合作,有助于實(shí)現(xiàn)“走出去”戰(zhàn)略。
參考文獻(xiàn):
[1]李紅艷.關(guān)于應(yīng)用型本科院校管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)的思考[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2017,(12).
希望長期保持成功的企業(yè)理解這種結(jié)果,并定期反省自己在以上三個(gè)方面的作為。 現(xiàn)在,我們要談如何讓員工掌握建設(shè)一個(gè)偉大的企業(yè)所必要的知識(shí)和技能。
提供有關(guān)公司成功的關(guān)鍵信息
一個(gè)管理出色的公司必須有效利用它的資源,以創(chuàng)造出好的結(jié)果。就生意而言,這就意味著他們必須創(chuàng)造利潤、現(xiàn)金和價(jià)值。管理層必須在這三個(gè)領(lǐng)域做出很多有關(guān)平衡、貿(mào)易和時(shí)機(jī)的艱難決定。對(duì)于商業(yè)公司的領(lǐng)導(dǎo)者來說,最大的挑戰(zhàn)也許就是讓更多的員工知道這三個(gè)領(lǐng)域之間復(fù)雜的互動(dòng)關(guān)系,公司如何提升這些數(shù)字,員工怎樣才能提升這些數(shù)字。有了這些知識(shí),員工才有機(jī)會(huì)為整樁生意負(fù)責(zé),才會(huì)為獲得真正重要的結(jié)果而工作。
按照傳統(tǒng)的做法,這些影響員工的數(shù)字和事情是公司所有者和高層經(jīng)理們的秘密。今天,很多人在嘗試把這些秘密從數(shù)字中公布出來。通過教會(huì)越來越多的員工如何運(yùn)作生意,公司領(lǐng)導(dǎo)們發(fā)現(xiàn),在提高公司業(yè)績方面,他們培養(yǎng)出了新的更加有效的合作者。但是,如果想讓這種方法奏效,你不能只教會(huì)員工算賬,你必須給他們一幅大的畫面,讓他們了解公司如何與外部世界互動(dòng),包括競爭對(duì)手、供應(yīng)商、客戶、投資人和銀行等方面的信息。你必須教會(huì)他們業(yè)內(nèi)所有的復(fù)雜東西。只有當(dāng)員工理解了行業(yè)背景和他們所作的決定之后,他們才會(huì)真正地、完全地具備為公司負(fù)責(zé)的能力。也只有這樣,他們才會(huì)準(zhǔn)備學(xué)習(xí),并為了公司的業(yè)績工作。
如果你把這種商業(yè)知識(shí)和適當(dāng)?shù)目荚u(píng)體制、定期的反省以及集中精力解決問題結(jié)合起來,你就能得到獲取成功的好方法。據(jù)說,如果你想讓一件事情發(fā)生改變,那么,你就去衡量它。這是因?yàn)楹饬磕軌驇椭阏页鰡栴}的重點(diǎn),然后把注意力集中在一個(gè)變量上。
然而,衡量的價(jià)值并不是重點(diǎn)之一。尤其是將計(jì)劃中或者設(shè)想中的表現(xiàn)與實(shí)際的表現(xiàn)進(jìn)行比較時(shí),就能指出差距,確定應(yīng)該解決問題的階段。我們可以利用反省和行動(dòng)計(jì)劃會(huì)議(簡稱RAP)的機(jī)制來回顧信息,確認(rèn)差距,找出適當(dāng)?shù)慕鉀Q問題的辦法。
反省和行動(dòng)計(jì)劃會(huì)議應(yīng)該在每個(gè)人都有機(jī)會(huì)和團(tuán)隊(duì)一起回顧業(yè)績后再舉行。首先,每一個(gè)資深經(jīng)理都應(yīng)該對(duì)他上個(gè)月的行動(dòng)和業(yè)績發(fā)表一下看法,然后指出與計(jì)劃相差最大的三個(gè)方面?!坝?jì)劃”本來就意味著要比“財(cái)務(wù)預(yù)算”多一些東西。它也包括類似于按時(shí)交貨和何時(shí)安裝某一設(shè)備等事宜。參加者要解釋“差距”十分重要的原因,他們準(zhǔn)備為之做些什么,他們需要的幫助,或者是否想把“差距”放在桌面上以讓大家來分析、解決問題。
反省和行動(dòng)計(jì)劃會(huì)議的目標(biāo)在于迅速確認(rèn)問題,把注意力集中于重點(diǎn)問題的解決。解決問題要在確認(rèn)問題之后,因此,任何使得員工更清楚地理解目標(biāo)(預(yù)想中的結(jié)果),幫助員工認(rèn)識(shí)目標(biāo)和實(shí)際結(jié)果之間差距的措施,都會(huì)有助于問題的解決。
反省和行動(dòng)計(jì)劃會(huì)議的宗旨是提高個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的責(zé)任感,它的目的是創(chuàng)造一個(gè)富有成效的學(xué)習(xí)環(huán)境,加強(qiáng)責(zé)任感,建立團(tuán)隊(duì)意識(shí),增加業(yè)務(wù)知識(shí),重點(diǎn)是結(jié)果和指出需要解決的問題。
需要的是信息 而不是數(shù)據(jù)
在數(shù)據(jù)收集這個(gè)領(lǐng)域,更多并不意味著更好。也就是說,過多的數(shù)據(jù)往往使得確認(rèn)“有意義的差距”變得更困難。在業(yè)務(wù)的任何一個(gè)領(lǐng)域,搜集能說明成功的關(guān)鍵性數(shù)據(jù)的過程,對(duì)任何一個(gè)經(jīng)理人來說都是非常重要的。直接把注意力放在對(duì)原定目標(biāo)和實(shí)際結(jié)果作比較的那一頁,能使人不至于迷失在那些無關(guān)緊要的數(shù)據(jù)海洋中。它能幫助你確認(rèn)自己正在看的東西是重要的、有用的,而不是無關(guān)緊要的。
如果你已經(jīng)掌握了所有關(guān)鍵性的成功的因素,你就要努力去理解那些因素,然后再擴(kuò)展自己的思維,找出讓數(shù)字上升的辦法。如果你的員工來自不同部門,這種方式尤其有效。最能讓員工深入到組織的財(cái)務(wù)目標(biāo)的方法是“財(cái)務(wù)資訊共享管理”(Open-Book Management)。這種方法一般有4大要素:1.讓員工對(duì)業(yè)務(wù)流程的每一個(gè)階段都深入了解;2.打開賬本;3.授予員工采取行動(dòng)的權(quán)力;4.共享收獲。
采用這種方法,需要一開始就培訓(xùn)員工,使之了解業(yè)務(wù)是如何運(yùn)行的,為什么要這樣運(yùn)行,然后,再對(duì)他們進(jìn)行深入的指導(dǎo),以了解影響利潤、資產(chǎn)凈值和現(xiàn)金流動(dòng)的因素。還要有一定的分析,以確定業(yè)績表現(xiàn)的底線。每一種“財(cái)務(wù)資訊共享管理”方法的關(guān)鍵點(diǎn)都是團(tuán)隊(duì)合作。有團(tuán)隊(duì)合作為基礎(chǔ),一般而言,自下而上發(fā)起的團(tuán)隊(duì)合作,能夠起到提高速度、創(chuàng)造進(jìn)步的作用。
具有代表性的是,這些項(xiàng)目都需要幾年的時(shí)間才能完全實(shí)施,而且包括以業(yè)績?yōu)榛A(chǔ)的考核計(jì)劃和我們所討論的絕大多數(shù)合理的商業(yè)原則。正確的市場和顧客分析,對(duì)目標(biāo)和核心價(jià)值的深入理解,清晰的愿景、使命和戰(zhàn)略,這些對(duì)有效的“財(cái)務(wù)資訊共享管理”而言都是非常重要的。
關(guān)鍵詞:高職院校;科研經(jīng)費(fèi);財(cái)務(wù)管理;存在問題;措施對(duì)策
近年來,隨著高職教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,高職院校承擔(dān)的科研項(xiàng)目和籌措的科研經(jīng)費(fèi)呈現(xiàn)出大幅增長趨勢,科研經(jīng)費(fèi)多少已成為高職院校綜合科技實(shí)力的重要指標(biāo)。但現(xiàn)在有些高職院校重成果,輕管理,致使高職院校在科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理方面出現(xiàn)一些問題:
一、科研人員財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄,認(rèn)識(shí)不足
科研人員多數(shù)認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)屬于項(xiàng)目個(gè)人所有,資金的使用直接由項(xiàng)目人自由控制,報(bào)賬的手續(xù)就比較寬松,只要票據(jù)合法均能報(bào)銷,學(xué)校不需過問或過多干涉,負(fù)責(zé)人愿意怎么用就怎么用。因此,科研經(jīng)費(fèi)管理得不到應(yīng)有的重視。然而科研項(xiàng)目不得將這些經(jīng)費(fèi)理解為個(gè)人所得,因?yàn)檫@些經(jīng)費(fèi)是必須納入學(xué)校財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行統(tǒng)一管理核算的,只有這樣才能做到科研經(jīng)費(fèi)??顚S?。
二、預(yù)算成本編制隨意性大,執(zhí)行有較大偏差
科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)主要由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目組成人員來編制,沒有科研處管理人員和財(cái)務(wù)人員的共同參與,導(dǎo)致有些項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)編制的不準(zhǔn)確、不全面,常常造成沒有預(yù)算、而在實(shí)際過程中必須開支的費(fèi)用無法列支,造成了與預(yù)算不符的情況發(fā)生。在項(xiàng)目立項(xiàng)合同中,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用范圍與比例等都有約定,但在實(shí)際操作過程中超越合同約定范圍的情況很多。而財(cái)務(wù)人員只知道項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)總額,不了解具體科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算情況,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理與項(xiàng)目管理脫節(jié)。
三、使用效益不高,科研資源共享性差
一方面,開支審批由課題組長負(fù)責(zé),課題組自行計(jì)劃開支,一些高職院校用科研項(xiàng)目購置的固定資產(chǎn)未能入學(xué)校資產(chǎn)統(tǒng)一管理,一般是課題組組織保管和使用,課題結(jié)束后固定資產(chǎn)也末上交學(xué)校管理,造成國有資產(chǎn)流失。另一方面,科研活動(dòng)實(shí)行專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理,各個(gè)課題內(nèi)容不同,當(dāng)然圖書、設(shè)備資源購置也不相同,也有課題內(nèi)容相近的,常常重復(fù)購置設(shè)備,由于分屬不同課題、不同的部門,學(xué)校難以做到固定資產(chǎn)合理配置、資源共享性很差。
四、科研管理制度不完善,資金使用效率不高,長期掛賬報(bào)銷費(fèi)用
高職院校的科研經(jīng)費(fèi)是由科研處和財(cái)務(wù)處共同管理的,經(jīng)費(fèi)的使用必須經(jīng)過科研處審核簽字,財(cái)務(wù)處報(bào)銷,程序看起來比較規(guī)范,但實(shí)際上只是一種形式。財(cái)務(wù)人員的復(fù)核只能從財(cái)務(wù)技術(shù)角度進(jìn)行,無法按科研工作實(shí)際需要復(fù)核,管理形同虛設(shè)。部分課題不及時(shí)結(jié)題或者在結(jié)題后不及時(shí)辦理財(cái)務(wù)結(jié)算,這在橫向課題上表現(xiàn)尤為突出,有些課題負(fù)責(zé)人為給個(gè)人牟取私利,在課題結(jié)題后,通常不及時(shí)結(jié)算,并且將剩余經(jīng)費(fèi)長期掛賬,報(bào)銷與本科研課題無關(guān)的支出,造成科研資金浪費(fèi)。
五、高職院??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督機(jī)制不完善
對(duì)科研經(jīng)費(fèi)這種特殊的專項(xiàng)資金,財(cái)務(wù)處難以對(duì)本校每年申報(bào)的科研項(xiàng)目的信息資料進(jìn)行收集整理,難以對(duì)科研課題經(jīng)費(fèi)支出的情況、結(jié)題成果推廣運(yùn)用的效益進(jìn)行分析。更談不上參與科研前期、中期、后期的管理工作。
高職院校科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理的有效措施:
一、加大財(cái)經(jīng)法規(guī)宣傳,提高科研人員財(cái)務(wù)管理水平
高職院校財(cái)務(wù)處和科研處密切配合,積極主動(dòng)地向科研人員加大力度宣傳《會(huì)計(jì)法》和教育部、財(cái)政部《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高職院??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的若干意見》等財(cái)經(jīng)法規(guī),幫助科研人員在思想上對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理工作的正確認(rèn)識(shí)。
二、合理編制預(yù)算科研經(jīng)費(fèi),提高資金的有效使用效率
高職院??蒲许?xiàng)目取得的經(jīng)費(fèi),不論這些經(jīng)費(fèi)來自何處都應(yīng)該記做學(xué)校科研經(jīng)費(fèi),同時(shí)通過各種形式(邀請財(cái)務(wù)專家講座等)的培訓(xùn),讓科研人員掌握基本的財(cái)務(wù)知識(shí),了解課題經(jīng)費(fèi)的開支范圍,把握支出科目的內(nèi)涵,提高對(duì)科研經(jīng)費(fèi)執(zhí)行重要性和嚴(yán)肅性的認(rèn)識(shí),堅(jiān)持預(yù)算執(zhí)行“三性”原則,即目標(biāo)相關(guān)性,政策相符性和經(jīng)濟(jì)合理性原則。只有提高了科研人員的預(yù)算執(zhí)行認(rèn)識(shí),才能進(jìn)一步規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)的開支,充分發(fā)揮資金的效益。
三、加強(qiáng)對(duì)高職院校科研經(jīng)費(fèi)當(dāng)中的固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的管理
加強(qiáng)對(duì)高職院??蒲薪?jīng)費(fèi)購置的科研設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理,降低不合理科研經(jīng)費(fèi)的使用,盡量避免設(shè)備重復(fù)購置或者設(shè)備閑置,簡化完善固定資產(chǎn)報(bào)增手續(xù),防止漏報(bào)、瞞報(bào)科研固定資產(chǎn)。一個(gè)科研項(xiàng)目當(dāng)中的科研人員發(fā)生變動(dòng)或者科研項(xiàng)目已經(jīng)結(jié)題時(shí),學(xué)校財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行資產(chǎn)清理,按照管理辦法辦理資產(chǎn)變更等相關(guān)手續(xù),形成項(xiàng)目與項(xiàng)目之間通用儀器設(shè)備的互通有無,這樣不僅可以實(shí)現(xiàn)設(shè)備資源的共享,還能增進(jìn)個(gè)科研項(xiàng)目小組之間的協(xié)作能力,促進(jìn)學(xué)??蒲姓w實(shí)力向前發(fā)展。
四、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度和監(jiān)督檢查工作,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理的最終目標(biāo)在于保障科研經(jīng)費(fèi)出效率、出成果。高職院校要針對(duì)當(dāng)前學(xué)校科研經(jīng)費(fèi)使用和管理中出現(xiàn)的問題,根據(jù)上級(jí)有關(guān)科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,結(jié)合本校實(shí)際情況,學(xué)校應(yīng)設(shè)立審計(jì)部門,與財(cái)務(wù)部門,科技部門一起將科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)管理、監(jiān)督工作落到實(shí)處,每年至少有一次審計(jì),使高職院??蒲许?xiàng)目的經(jīng)費(fèi)審批、報(bào)銷等相關(guān)手續(xù)更加合法化、完整化,使科研項(xiàng)目的賬目核算變得更加準(zhǔn)確,當(dāng)發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象時(shí)應(yīng)及時(shí)指出,并加以糾正。用結(jié)構(gòu)合理、管理科學(xué)、程序嚴(yán)密、制約有效的管理制度加強(qiáng)監(jiān)督。
五、建立有效的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)
利用校園公共網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),使用會(huì)計(jì)電算化等手段進(jìn)行科研項(xiàng)目資金的預(yù)算管理和使用分析,推廣使用校園內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)查詢系統(tǒng),將科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)傳遞給科研人員及學(xué)校審計(jì)部門,實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)管理由事后控制轉(zhuǎn)化為事前、事中控制,使科研人員、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門三方都能及時(shí)掌握經(jīng)費(fèi)使用情況,便于科研經(jīng)費(fèi)的合理安排,有效使用及監(jiān)督管理。
參考文獻(xiàn):
[1]徐元俊.高職院校科研管理研究[M].四川:西南交通大學(xué)出版社,2011.
會(huì)計(jì)信息指的是基于會(huì)計(jì)特有的處理方法對(duì)交易和事項(xiàng)的原始數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后所產(chǎn)生的,是用來滿足會(huì)計(jì)管理與經(jīng)濟(jì)管路所需要的一種經(jīng)濟(jì)信息。同一會(huì)計(jì)信息資源被不同需求者基于各自不同的目的所使用就是會(huì)計(jì)信息資源共享,在電算化基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息資源共享就是指使同一信息資源的電子數(shù)據(jù)形式能夠無障礙的被各個(gè)需求方所理解和使用。對(duì)于同一會(huì)計(jì)主體而言,會(huì)計(jì)信息資源共享不僅包括將自己的信息資源與他人分享,還包括己方分享利用他人的信息資源。參照具體的信息處理系統(tǒng),共享的信息資源可以分為原始資料、中間結(jié)果以及最終信息產(chǎn)品三大類。以信息資源的需求者所涉及的范圍來看,會(huì)計(jì)信息資源共享有如下幾個(gè)方面的內(nèi)容:在信息系統(tǒng)中各個(gè)功能模塊之間的原始資料共用以及中間結(jié)果之間的交換;經(jīng)濟(jì)信息在會(huì)計(jì)主體各個(gè)職能部門之間的交流與利用;財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在主體和上下級(jí)之間的上報(bào)與下發(fā);社會(huì)范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況的披露與經(jīng)濟(jì)情報(bào)的搜集。
二、網(wǎng)絡(luò)條件下會(huì)計(jì)信息資源共享的現(xiàn)狀
經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些數(shù)據(jù)信息的重復(fù)輸入造成的加大工作量、浪費(fèi)人力資源、設(shè)備資源的現(xiàn)象,而且這樣反復(fù)進(jìn)行信息錄入還在一定程度上增加了數(shù)據(jù)的差錯(cuò)率,降低會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性與時(shí)效性。同時(shí),從整個(gè)外部大的環(huán)境來看,雖然信息技術(shù)在不斷加強(qiáng),網(wǎng)絡(luò)環(huán)境在不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化水平也在不斷增長,但是人們在認(rèn)識(shí)上以及行為上的意識(shí)并沒有得到相應(yīng)的增強(qiáng)。相關(guān)階層存在著普遍的對(duì)會(huì)計(jì)信息社會(huì)化的意識(shí)不夠強(qiáng),他們沒有真正認(rèn)識(shí)到在會(huì)計(jì)電算化過程中要注意信息的共享,沒有了解到會(huì)計(jì)信息資源共享的真正意義,相關(guān)管理人員也只局限于對(duì)本企業(yè)的信息的掌握,認(rèn)識(shí)不到對(duì)他人的會(huì)計(jì)信息、經(jīng)濟(jì)信息的掌握是可以為自己進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展是有一個(gè)良好的參考作用的,認(rèn)識(shí)不到資源的共享是可以使自己少走彎路的,是可以實(shí)現(xiàn)共贏的。這種認(rèn)識(shí)上的盲點(diǎn),使得會(huì)計(jì)信息資源的共享并沒有得到應(yīng)有的發(fā)展水平。此外,在這樣一個(gè)開放的時(shí)代,一個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息高度發(fā)達(dá)的時(shí)代,相應(yīng)的會(huì)計(jì)管理部門對(duì)會(huì)計(jì)信息資源共享沒有一個(gè)很好的認(rèn)識(shí),沒有認(rèn)識(shí)到資源共享對(duì)社會(huì)發(fā)展能夠帶來怎樣的作用,沒有認(rèn)識(shí)到各個(gè)企業(yè)可以通過資源共享實(shí)現(xiàn)共贏的發(fā)展效果。這種認(rèn)識(shí)上的不足,導(dǎo)致了相應(yīng)的會(huì)計(jì)政策制度體系的不完善,也正是由于沒有一個(gè)規(guī)范的會(huì)計(jì)政策制度體系,會(huì)計(jì)資源信息的共享才沒有一種制度上的支持,導(dǎo)致人們的意識(shí)不足,企業(yè)的發(fā)展緩慢。
三、促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)條件下會(huì)計(jì)信息資源共享的途徑
1.制訂規(guī)范的會(huì)計(jì)政策制度體系
在會(huì)計(jì)人員及管理人員對(duì)信息資源共享的認(rèn)識(shí)不足、相關(guān)軟件開發(fā)商缺少必要的利益驅(qū)動(dòng)這樣一個(gè)大背景下,政府以及一些權(quán)威機(jī)構(gòu)應(yīng)該為會(huì)計(jì)信息共享創(chuàng)造一個(gè)合適的條件,對(duì)資源共享提供必要的干預(yù)與引導(dǎo)。需要制定一些會(huì)計(jì)相關(guān)政策來增強(qiáng)人們對(duì)資源共享的一種意識(shí),讓他們認(rèn)識(shí)到在信息化的時(shí)代,會(huì)計(jì)信息資源共享對(duì)企業(yè)的發(fā)展、對(duì)社會(huì)的進(jìn)步都具有積極的促進(jìn)作用。相關(guān)管理部門可以以一種制度體系來加強(qiáng)對(duì)企業(yè)、對(duì)相關(guān)人員的約束,進(jìn)而來促進(jìn)會(huì)計(jì)信息資源共享。相關(guān)的權(quán)威機(jī)構(gòu)應(yīng)該充分發(fā)揮本部門的作用,制定出合理的規(guī)范以及制度體系來支持會(huì)計(jì)信息的資源共享,來對(duì)信息資源的共享設(shè)定一定的操作規(guī)范,使會(huì)計(jì)信息的資源共享可以在法律、規(guī)范的制約下有效進(jìn)行,進(jìn)而為企業(yè)的發(fā)展、社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展保駕護(hù)航。
2.企業(yè)管理人員要提高共享會(huì)計(jì)信息資源的意識(shí)
對(duì)于企業(yè)來講,會(huì)計(jì)信息資源的共享可以有效避免一些因經(jīng)驗(yàn)不足而導(dǎo)致的盲目行為,在市場經(jīng)濟(jì)的背景下,企業(yè)可以通過信息資源的共享,了解到其他企業(yè)的一些相關(guān)信息,在其他企業(yè)的慘痛經(jīng)驗(yàn)中可以認(rèn)識(shí)到在本企業(yè)的發(fā)展中,要借鑒他人的經(jīng)驗(yàn),避免類似的錯(cuò)誤。韓國大宇集團(tuán)就是由于沒有充分利用會(huì)計(jì)資源信息,在盲目的資本擴(kuò)張中使資本結(jié)構(gòu)失衡、資金鏈斷裂,最終破產(chǎn)。當(dāng)然,在一個(gè)充分資源共享的環(huán)境下,企業(yè)在借鑒其他企業(yè)經(jīng)驗(yàn)不足的同時(shí)也可以學(xué)習(xí)其他企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),使本企業(yè)的發(fā)展可以少走彎路,管理人員在資源共享的基礎(chǔ)上,可以實(shí)現(xiàn)更好的管理,做更好的戰(zhàn)略決策。因此,企業(yè)管理人員一定要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息資源共享的認(rèn)識(shí),認(rèn)識(shí)到建立共享會(huì)計(jì)信息資源的戰(zhàn)略意義,積極地推動(dòng)會(huì)計(jì)信息的資源共享。
3.設(shè)立會(huì)計(jì)政策規(guī)范的相關(guān)機(jī)構(gòu)或社團(tuán)
在制定下相關(guān)制度之前,應(yīng)該考慮到社會(huì)以及企業(yè)對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息資源的交流與共享的需求,使得制度中的一些名詞、代碼、元素、表格盡可能精確、規(guī)范、統(tǒng)一,來滿足社會(huì)、企業(yè)對(duì)信息交流的需求,方便會(huì)計(jì)信息資源的共享。要對(duì)會(huì)計(jì)軟件的安全性、合法性、可用性做出相應(yīng)的規(guī)定,為方便共享以及對(duì)信息的使用,對(duì)數(shù)據(jù)的輸入、輸出也要提出相應(yīng)的規(guī)范要求,比如規(guī)定企業(yè)會(huì)計(jì)人員必須以標(biāo)準(zhǔn)格式、符合規(guī)范的格式提供對(duì)外會(huì)計(jì)信息,要保證會(huì)計(jì)報(bào)表可以被幾種通用的辦公軟件來準(zhǔn)確識(shí)別。這些規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的制定,都需要相應(yīng)的機(jī)構(gòu)或者社團(tuán)來完成,相關(guān)機(jī)構(gòu)要起到一種規(guī)范作用,使得會(huì)計(jì)信息的資源共享可以在一種標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范下更加有序的進(jìn)行,這在一定程度上是可以使資源共享的平臺(tái)更加有效,會(huì)計(jì)信息資源共享的步伐更加穩(wěn)健的。
4.軟件開發(fā)商應(yīng)注意保持軟件產(chǎn)品的前瞻性
軟件開發(fā)商要將軟件產(chǎn)品從自閉型向兼容型、開放型軟件進(jìn)行過渡,從核算型軟件向管理型軟件、決策支持型軟件轉(zhuǎn)變。首先,要將產(chǎn)品定位于將會(huì)計(jì)信息擺脫傳統(tǒng)的孤立的系統(tǒng)模式,轉(zhuǎn)為作為經(jīng)濟(jì)管理者系統(tǒng)的核心與基礎(chǔ),要使產(chǎn)品真正用于信息資源的共享,而不是局限在一個(gè)小范圍內(nèi)。其次,在對(duì)軟件產(chǎn)品進(jìn)行功能性的設(shè)計(jì)時(shí),要充分考慮到軟件的開放型與兼容性,使數(shù)據(jù)方便企業(yè)的運(yùn)用以及資源共享,要保證按照用戶的需求來設(shè)計(jì),包括用戶要求的格式導(dǎo)入數(shù)據(jù)的功能、網(wǎng)絡(luò)共享以及遠(yuǎn)程通訊的功能、可與第三方產(chǎn)品做兼容組合以及便于進(jìn)行二次開發(fā)等功能,一定要保證在功能上的通用性。再次,要在行業(yè)內(nèi)部積極開展聯(lián)合與交流,要形成一種標(biāo)準(zhǔn)的形式,形成一套在系統(tǒng)間可以進(jìn)行信息交換的標(biāo)準(zhǔn)以及方便內(nèi)部數(shù)據(jù)傳輸?shù)母袷?,使得系統(tǒng)中數(shù)據(jù)資源的共享更加方便快捷。最后,軟件開發(fā)商也需要站在一定的高度來審視整個(gè)市場,要認(rèn)識(shí)到資源共享對(duì)企業(yè)帶來的利益,認(rèn)識(shí)到資源共享對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的益處,認(rèn)識(shí)到各個(gè)企業(yè)乃至整個(gè)社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息資源共享的需求,根據(jù)目標(biāo)客戶的需求來進(jìn)行軟件產(chǎn)品的開發(fā),站在客戶需求的角度開發(fā)出的產(chǎn)品才能更適時(shí)企業(yè),才能更迎合市場的需求,不僅可以為開放商帶來利益,更可以有效推動(dòng)會(huì)計(jì)信息的資源共享,為企業(yè)、為社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到極大的促進(jìn)作用。
5.樹立會(huì)計(jì)為管理服務(wù)、為相關(guān)權(quán)益人服務(wù)、為社會(huì)服務(wù)的理念
會(huì)計(jì)是以會(huì)計(jì)信息的再利用為目的的,而不是簡單的會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)出,因?yàn)闀?huì)計(jì)信息產(chǎn)出只是小范圍的應(yīng)用,并不能使會(huì)計(jì)信息發(fā)揮最大的價(jià)值得到充分利用,會(huì)計(jì)信息只有通過共享才能發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值,為社會(huì)相關(guān)方面的經(jīng)濟(jì)行為提供有力的科學(xué)依據(jù)。因此,會(huì)計(jì)人員需要做的不應(yīng)僅僅限于本環(huán)節(jié)、本系統(tǒng)內(nèi)部信息的出入,還需要以一種全局的觀念、整體的視角來進(jìn)行操作,要站在全面經(jīng)濟(jì)管理的高度,設(shè)計(jì)系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù)錄入需求以及系統(tǒng)產(chǎn)出需求,有效避免相關(guān)系統(tǒng)在本環(huán)節(jié)中的信息缺失。會(huì)計(jì)人員應(yīng)該充分利用軟件的功能,以最大限度來利用資源,積極進(jìn)行二次開發(fā),來有效減少數(shù)據(jù)資料在系統(tǒng)中無謂的重復(fù)錄入。會(huì)計(jì)人員需要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息在為自己、為本企業(yè)所用的同時(shí),對(duì)其他企業(yè)也是有效的,也就是說,如果會(huì)計(jì)信息能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享,就可以使企業(yè)之間相關(guān)借鑒、取長補(bǔ)短,可以實(shí)現(xiàn)共贏、多贏的經(jīng)濟(jì)效果。此外,軟件用戶方面的領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)給予充分的重視,要努力提高會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的技能,要是電算化在會(huì)計(jì)資源共享中發(fā)揮更大的技術(shù)優(yōu)勢,創(chuàng)造更大的價(jià)值。
6.企業(yè)要提高信息主管在企業(yè)中的地位就像企業(yè)需要一個(gè)強(qiáng)勢的會(huì)計(jì)電算化主管一樣,企業(yè)要想加強(qiáng)信息化,加強(qiáng)資源的共享,必須加強(qiáng)對(duì)信息主管的重視、理解與支持。企業(yè)通過管理信息系統(tǒng)來組織、控制、協(xié)調(diào)內(nèi)部各職能部門的生產(chǎn)和管理,來實(shí)現(xiàn)與外部的信息交流,因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要給與高度的重視,并且要有一個(gè)有能力、有權(quán)利的信息主管來進(jìn)行組織管理。要想實(shí)現(xiàn)信息化以及信息的共享,管理人員是關(guān)鍵所在,因此要賦予信息主管足夠的權(quán)利來進(jìn)行管理,可以在企業(yè)中成立一個(gè)由職能部門領(lǐng)導(dǎo)參加的信息化領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),并且使這個(gè)機(jī)構(gòu)的地位高于各職能部門,并且由最高信息主管來負(fù)責(zé)。當(dāng)然,企業(yè)也要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)技術(shù)人員以及會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),來提高他們的專業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)技能,同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)他們的職業(yè)道德與敬業(yè)精神的培養(yǎng),提高他們的綜合素養(yǎng),通過人員能力、素養(yǎng)的提高來推動(dòng)資源共享的有效進(jìn)行。
四、結(jié)束語
商品經(jīng)濟(jì)以及信息時(shí)代的發(fā)展為企業(yè)發(fā)展提供了一個(gè)良好的發(fā)展環(huán)境以及大量信息資源,如何有效利用現(xiàn)有資源關(guān)系著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。網(wǎng)絡(luò)在很大程度上提高了會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性,但同時(shí)也使會(huì)計(jì)信息的傳遞與交流面臨著新的挑戰(zhàn)與新的問題。隨著市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及會(huì)計(jì)信息化的不斷深入,網(wǎng)絡(luò)條件下會(huì)計(jì)信息資源共享的問題會(huì)變得越來越突出,企業(yè)只有保持清醒的頭腦,在全面分析自身的經(jīng)營狀況、發(fā)展局勢以及經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,才能作出有效地會(huì)計(jì)信息資源共享策略,并使之為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮正向作用,當(dāng)然,要實(shí)現(xiàn)這樣的局面,每一位會(huì)計(jì)工作都需要不斷提高自身對(duì)于會(huì)計(jì)信息資源共享重要性的認(rèn)識(shí),在自己的崗位上付出相應(yīng)的努力。
會(huì)計(jì)電算化在現(xiàn)代企業(yè)中得到了越來越普遍的應(yīng)用,本文一方面總結(jié)了現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后給企業(yè)帶來的變化,另一方面對(duì)現(xiàn)代企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的過程中遇到的問題進(jìn)行了分析,就現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化過程中存在問題提出了應(yīng)對(duì)措施。
關(guān)鍵詞:
變化;存在問題;應(yīng)對(duì)措施
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)中應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的簡稱,是指把電子計(jì)算機(jī)作為主體,把財(cái)務(wù)軟件、電子技術(shù)和信息技術(shù)相結(jié)合,應(yīng)用到現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)的實(shí)際業(yè)務(wù)中,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行記賬,代替了以前由手工記賬,手工進(jìn)行匯總、分類、統(tǒng)計(jì)各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的過程。會(huì)計(jì)電算化在現(xiàn)代企業(yè)中的應(yīng)用是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展的需要,也是現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)和技術(shù)發(fā)展的需要,是新時(shí)代信息技術(shù)飛速發(fā)展的產(chǎn)物。
一、會(huì)計(jì)電算化給現(xiàn)代企業(yè)帶來的變化
1.大大減輕了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用到現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)日常業(yè)務(wù)中后,大大減輕了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,由以前的純手工記賬的模式變?yōu)楝F(xiàn)在的電子計(jì)算機(jī)記賬,只要將會(huì)計(jì)憑證一次性錄入計(jì)算機(jī)中的電算化財(cái)務(wù)軟件中,就可以對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、計(jì)算、分類,這樣的轉(zhuǎn)變不僅把財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員從以前的手工做憑證、記賬的繁雜而重復(fù)的工作中解放出來,而且大大提高了會(huì)計(jì)工作效率,因?yàn)橛?jì)算機(jī)的計(jì)算速度可要比手工計(jì)算的速度快很多倍,而且準(zhǔn)確性高,使會(huì)計(jì)信息的提供能做到更加準(zhǔn)確和及時(shí)。例如:以前的手工計(jì)賬,單單月底的科目匯總就要花費(fèi)財(cái)務(wù)人員很多時(shí)間,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用使得科目匯總在瞬間便可完成,而且在很大程度上解決了手工記賬容易出現(xiàn)錯(cuò)記、漏記等問題。
2.轉(zhuǎn)變了現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作職能在以前的手工記賬時(shí),企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作內(nèi)容只能整天忙著做憑證、一遍一遍地過賬,登完總賬登明細(xì)賬,原始憑證要被翻很多遍。電算化軟件應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中后,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效率提高了,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員可以騰出更多的時(shí)間和精力去參與企業(yè)的經(jīng)營管理,促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容和職能的轉(zhuǎn)變,由核算職能向管理職能延伸。
3.企業(yè)會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)得到了提高,為現(xiàn)代企業(yè)管理工作現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)奠定了基礎(chǔ)現(xiàn)代企業(yè)電算化軟件的應(yīng)用對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員提出了新的要求,首先,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員要學(xué)習(xí)掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的同時(shí),還要掌握財(cái)務(wù)電算化軟件應(yīng)用的新知識(shí),以便能勝任和適應(yīng)工作要求;其次,由于財(cái)務(wù)電算化軟件的應(yīng)用,大部分工作是通過計(jì)算機(jī)來完成的,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員要不斷學(xué)習(xí)和掌握計(jì)算機(jī)軟件、硬件的新知識(shí);再次,企業(yè)財(cái)務(wù)人員要不斷加強(qiáng)管理意識(shí),更多地學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)的新知識(shí)。這樣的要求必然促使企業(yè)的財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)得到逐步提高。企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作的重要組成部分,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高,為現(xiàn)代企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化奠定了重要基礎(chǔ),可以帶動(dòng)和加速現(xiàn)代企業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。
二、現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用過程中存在的問題
1.企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)理解不夠全面大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)認(rèn)為企業(yè)財(cái)務(wù)電算化就是用計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件核算,代替以前的手工記賬核算,僅僅是為了減輕財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算效率而已,根本沒有認(rèn)識(shí)到建立一套完整的“現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”對(duì)企業(yè)的重要性。企業(yè)在軟件的更新及硬件的投入等方面的支持力度不夠,只是認(rèn)為能記賬就可以了。其實(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化工作只是整個(gè)現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的一個(gè)有機(jī)組成部分,需要企業(yè)的其他各個(gè)部門電算化的支持,如今,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,在技術(shù)上為現(xiàn)代企業(yè)提供了向管理一體化發(fā)展的條件。
2.現(xiàn)代企業(yè)數(shù)據(jù)共享不夠充分在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用過程中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與企業(yè)其他部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能充分實(shí)現(xiàn)共享,致使財(cái)務(wù)電算化軟件只在財(cái)務(wù)部門使用,不能與企業(yè)內(nèi)部的其他業(yè)務(wù)部門之間很好地連接,財(cái)務(wù)部門錄入的數(shù)據(jù),基本上只是單純?yōu)榱擞涃~用,完成事后對(duì)業(yè)務(wù)的反映工作,使現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息不能及時(shí)、有效地傳遞到企業(yè)的管理層,更好地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。
3.現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待更大的提高目前,現(xiàn)代企業(yè)中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,雖然無論從財(cái)務(wù)軟件的操作上,還是計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用和操作方面能力和素質(zhì)都有了很大提高,但是大部分財(cái)務(wù)人員只能機(jī)械性地使用財(cái)務(wù)軟件,對(duì)計(jì)算機(jī)的軟硬件知識(shí)了解也有限。企業(yè)管理層對(duì)人員后續(xù)培訓(xùn)不夠重視。
4.現(xiàn)代企業(yè)不同會(huì)計(jì)電算化軟件的使用混亂由于我國財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)和使用還沒有實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)使用的財(cái)務(wù)軟件是向不同的會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)商購買的,使各個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化所用軟件不盡相同,比較混亂,這樣就造成了不同的電算化軟件的數(shù)據(jù)接口和使用方法的不一樣,致使了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)的傳輸都很不方便。這就導(dǎo)致信息使用者,尤其是外部信息使用者無法獲取企業(yè)的會(huì)計(jì)信息。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用過程中存在問題的應(yīng)對(duì)措施
1.建立現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)電算信息系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)向管理一體化的方向發(fā)展會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)分為財(cái)務(wù)系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、管理決策系統(tǒng),現(xiàn)代企業(yè)大部分一直停留在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng),部分企業(yè)應(yīng)用了財(cái)務(wù)子系統(tǒng)和供應(yīng)鏈子系統(tǒng),而大多數(shù)不涉及管理會(huì)計(jì)子系統(tǒng)。企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與效益的評(píng)估,內(nèi)部責(zé)任會(huì)計(jì)和業(yè)績評(píng)價(jià)等,都要通過管理決策系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。因此,從發(fā)展的眼光看,要建立現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng),使會(huì)計(jì)電算化從核算型向管理型發(fā)展,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)向著“管理一體化”的方向發(fā)展。現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用模型示意圖如圖1所示。
2.促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息資源的共享在信息時(shí)代,信息作為企業(yè)最為重要的部分,已被越來越多的人所認(rèn)識(shí),誰能夠迅速地獲取更多有價(jià)值的信息并做出及時(shí)、正確的反應(yīng),誰就能在市場經(jīng)濟(jì)條件下激烈的競爭中取得主動(dòng)權(quán)。這就要求企業(yè)徹底改變以前傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的做法,只是將財(cái)務(wù)工作作為事后的反映和控制的舊觀念,要運(yùn)用財(cái)務(wù)管理的手段與方法,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的軟件和硬件優(yōu)勢,使企業(yè)的財(cái)務(wù)工作融入到企業(yè)日常業(yè)務(wù)工作中,綜合全企業(yè)各部門的相關(guān)信息,從財(cái)務(wù)的角度進(jìn)行預(yù)測、分析、計(jì)劃和控制。要使會(huì)計(jì)電算化更好地為企業(yè)服務(wù),提升企業(yè)競爭力,一定要充分實(shí)現(xiàn)信息資源共享。例如:某企業(yè)通過采用網(wǎng)絡(luò)版“財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化”會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的共享后,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都能即時(shí)準(zhǔn)確地反映到財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門將最新的信息及時(shí)傳遞到公司的管理層,以便管理層及時(shí)做決策。
3.做好人員培訓(xùn)工作,使企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)與企業(yè)管理工作相結(jié)合企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)互動(dòng)的系統(tǒng),僅有一個(gè)良好的計(jì)算機(jī)軟件與硬件是不夠的,做好人員培訓(xùn),提高人員綜合素質(zhì),使企業(yè)的電算化軟件系統(tǒng)與企業(yè)管理工作有機(jī)結(jié)合,才能充分發(fā)揮其管理作用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化。如今是科技飛速發(fā)展的時(shí)代,真可謂是日新月異,一不留神就會(huì)跟不上時(shí)代的腳步。因此,企業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高要引起極大重視,積極開展人員培訓(xùn)和學(xué)習(xí),對(duì)企業(yè)來說是一個(gè)“小投入大產(chǎn)出”的有利之舉。
4.會(huì)計(jì)電算化的開展與管理向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展現(xiàn)在我國財(cái)政部門逐步頒布標(biāo)準(zhǔn)的賬表格式,這樣為解決各種會(huì)計(jì)軟件之間的接口問題、會(huì)計(jì)信息的相互傳遞問題提供了條件。企業(yè)可以建立與手工會(huì)計(jì)制度融合為一體的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化制度體系。例如:按照上海市標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口項(xiàng)目組制定的“數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)”,某跨國企業(yè)實(shí)現(xiàn)了不同軟件公司之間的數(shù)據(jù)可以通過應(yīng)用“標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口”來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和共享,中外軟件的數(shù)據(jù)的交流,也可以通過“標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口”來實(shí)現(xiàn)。
四、結(jié)語
綜上所述,會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn),給現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)行業(yè)和現(xiàn)代企業(yè)管理的模式帶來了重大變革,企業(yè)在應(yīng)用過程中肯定會(huì)遇到這樣或那樣的問題,要想真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)電算化發(fā)展進(jìn)程,需要多方面的努力與協(xié)作,只要我們抱著積極、審慎的態(tài)度,用發(fā)展的眼光及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、積極解決問題,相信每個(gè)企業(yè)都能真正意義上實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,以達(dá)到及時(shí)準(zhǔn)確地為企業(yè)提供會(huì)計(jì)信息,幫助企業(yè)管理人員進(jìn)行管理和決策,提升企業(yè)競爭力的目的。
參考文獻(xiàn)
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