固定資產(chǎn)盤點的目的精選(九篇)

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第1篇：固定資產(chǎn)盤點的目的范文

[關(guān)鍵詞]資產(chǎn)；企業(yè)：管理

中圖分類號：F626 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）40-0082-01

對一些固定資產(chǎn)的在資產(chǎn)采購、驗收、管理、使用、維修、處置、清查等過程中，缺少相關(guān)的手續(xù)。工業(yè)企業(yè)人員流動比較大，在交接的過程中沒有很嚴格的交接制度，對于一些已經(jīng)損壞的固定資產(chǎn)缺乏必要的監(jiān)督，責(zé)任認清及賠償。一般的企業(yè)都會有一些管理制度，但合適本企業(yè)特色的管理制度就比較缺乏，主要原因是制度的制定者對這些固定資產(chǎn)的性質(zhì)不是很理解，沒有實際的管理經(jīng)驗，造成制度成了空談，與管理的實際脫節(jié)、背離。有的機器設(shè)備也許就是缺乏油，或者螺絲掉了，就棄之不用，重新采購。固定資產(chǎn)沒有按時的盤點制度，造成資產(chǎn)管理混亂，資產(chǎn)丟失、閑置都無人問津，管理領(lǐng)導(dǎo)不知情況，直接管理人員欺瞞不報，給公司資產(chǎn)造成浪費，甚至損失。

在固定資產(chǎn)進入企業(yè)帳目的時候要建立固定資產(chǎn)臺帳，一般企業(yè)的資產(chǎn)可以分為辦公類，如：電腦、打印機、傳真機、投影儀等；房租建筑物；機器設(shè)備；運輸工具：如汽車，堆高機，叉車等；工具器具，如：測量儀器，稱重器具，溫度濕度量測工具等。將資產(chǎn)編號，產(chǎn)地，規(guī)格型號，購入價格，折舊年限，折余殘值，歸屬部門，管理者姓名等信息登記進去。完善盤點制度，至少每年盤點兩次，年中和年末，有管理部和財務(wù)部門協(xié)同資產(chǎn)的分管部門一起盤點，并且由財務(wù)部門按照固定資產(chǎn)帳目制定盤點清冊，進行實地盤點，將一些有毀損、丟失、閑置資產(chǎn)詳細記錄，補充已經(jīng)丟失的標(biāo)簽。并將盤點結(jié)果及時上報有關(guān)管理領(lǐng)導(dǎo)，以便對一些資產(chǎn)進行合理處置，并將處理結(jié)果記入資產(chǎn)異動單。單位負責(zé)人還需要根據(jù)工作需要進行臨時的抽查。在資產(chǎn)有異動時，比如部門間轉(zhuǎn)移，管理人員變化，資產(chǎn)報廢，出售，資產(chǎn)修理等，都需要填制固定資產(chǎn)異動單，相關(guān)部門之人員簽字， 確認資產(chǎn)異動方向結(jié)果，重新填資產(chǎn)標(biāo)簽及登記臺帳。嚴格公司的交接制度，無論是離職或者調(diào)離崗位，在職責(zé)管轄內(nèi)的固定資產(chǎn)一律要辦理交接，這樣就可以分清責(zé)任，對一些資產(chǎn)的損壞、丟失等現(xiàn)象徹底盤查，杜絕推委。建立健全公司的固定資產(chǎn)管理制度，責(zé)令管理部管理公司所有資產(chǎn)，將公司資產(chǎn)按照資產(chǎn)類別、分屬部門及進入資產(chǎn)管理的日期編制號碼，這樣資產(chǎn)管理起來就比較方便，容易查找，容易分清各部門的管理責(zé)任，看清楚資產(chǎn)的使用時間，可以很容易知道資產(chǎn)的剩余價值。搞好固定資產(chǎn)的使用管理。固定資產(chǎn)的保養(yǎng)是延長資產(chǎn)使用時間的關(guān)鍵。合理建立固定資產(chǎn)點檢制度，防患于未然。固定資產(chǎn)按照資產(chǎn)性質(zhì)定期點檢，對一些小毛小病及時檢修，不要因小失大，小到一顆螺絲，如果松動脫落都會導(dǎo)致重大的設(shè)備故障。還要定時維護，對一些機器設(shè)備，及時上油，防銹蝕，車子按形式里程保養(yǎng)，房屋建筑物及時防漏，木制品防蛀，防腐朽等。綜上所述，固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要手段，加強固定資產(chǎn)管理是一項長期而艱巨細致 的工作。企業(yè)要發(fā)展，就必須搞好固定資產(chǎn)管理，只有建立科學(xué)、完善的管理制度，企業(yè)在市場經(jīng)濟的大潮中才能立于不敗之地。

機動設(shè)備處是固定資產(chǎn)實物的管理歸口部門，機動設(shè)備處負責(zé)組織單臺資產(chǎn)或成套裝置報廢、處置的鑒定及審查；閑置資產(chǎn)管理等綜合管理工作，其他相關(guān)部門負責(zé)固定資產(chǎn)實物專項管理。在固定資產(chǎn)實物管理中，必須嚴格執(zhí)行國家的有關(guān)法律法規(guī)和本細則。

資產(chǎn)管理包括制定固定資產(chǎn)實物管理規(guī)定，組織固定資產(chǎn)更新項目的竣工驗收管理工作，固定資產(chǎn)實物管理，組織有關(guān)部門、各二級單位做好固定資產(chǎn)報廢鑒定、再利用調(diào)劑、處置審查和單臺設(shè)備拆遷管理，參與財務(wù)處組織的資產(chǎn)盤點；與財務(wù)處進行定期賬、實核對工作，對違反實物管理規(guī)定的單位進行考核，固定資產(chǎn)的正確使用，保證資產(chǎn)安全，防止資產(chǎn)流失等全面管理工作，固定資產(chǎn)的實物管理、臺帳管理，辦理本單位固定資產(chǎn)增加、減少手續(xù)，負責(zé)內(nèi)部固定資產(chǎn)的調(diào)劑和調(diào)撥以及外部固定資產(chǎn)的調(diào)劑和調(diào)撥申請。負責(zé)固定資產(chǎn)的報廢、處置申請及技術(shù)鑒定工作，負責(zé)固定資產(chǎn)清查與盤點的具體實施工作，保證賬實相符。機動設(shè)備處參加財務(wù)處組織的資產(chǎn)盤點，二級單位及有關(guān)部門要認真、詳細清查盤點，按要求上報機動設(shè)備處固定資產(chǎn)盤點明細表及相關(guān)附表并附有固定資產(chǎn)盤點說明（或報告）電子版?zhèn)浒?。固定資產(chǎn)盤盈、盤虧的審批程序：對于發(fā)生固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧，由資產(chǎn)使用單位相關(guān)部門提交報告，報告內(nèi)容必須真實，詳細說明盤盈、盤虧原因，明確相關(guān)人員的責(zé)任。經(jīng)資產(chǎn)使用單位的主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認交公司機動設(shè)備處確認后轉(zhuǎn)財務(wù)處。固定資產(chǎn)清查盤點以各二級單位及有關(guān)部門采取自查的方式清查盤點。盤點工作要做到產(chǎn)權(quán)歸屬清楚、數(shù)量清楚、存放地點清楚、使用人清楚、毀損報廢、盤盈盤虧情況清楚；賬實一致、賬表一致。.加大對易流失資產(chǎn)的清查和管理（如攝像機、照相機、傳真機、電視機、投影機、計算機、打印機、復(fù)印機等小型儀器、設(shè)備和易丟失的資產(chǎn)要重點清查），認真盤點逐臺核實，查清存量和形成的盤虧。清查盤點由于生產(chǎn)急需、改造、實驗等原因再次投入使用的已報廢固定資產(chǎn)，上報已報廢在用固定資產(chǎn)備案明細表。新增資產(chǎn)時設(shè)備名稱、型號、數(shù)量要和嚴格核對，從源頭避免賬物不符。每項實物資產(chǎn)承包到人，賬物不相符或該資產(chǎn)流失、損毀考核承包人，追究主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。資產(chǎn)使用單位上報資產(chǎn)盤點表時每項資產(chǎn)后要注明承包人。閑置資產(chǎn)、待報廢資產(chǎn)100%盤點核對。

第2篇：固定資產(chǎn)盤點的目的范文

【關(guān)鍵詞】 企業(yè) 固定資產(chǎn) 管理

新稅法對固定資產(chǎn)的定義是指使用期限超過12個月的機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、工具、器具等。固定資產(chǎn)是企業(yè)的一項重要資產(chǎn),是企業(yè)經(jīng)營運行的物質(zhì)保障。固定資產(chǎn)管理的好壞關(guān)系到企業(yè)的正常經(jīng)營發(fā)展,因此加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理對于企業(yè)發(fā)展具有重要意義。同時固定資產(chǎn)管理是企業(yè)財務(wù)管理工作的一個重要組成部分。但是目前我國大部分企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在一些問題,如認識上存在著片面性,制度不健全,購置上存在著重復(fù)性,管理上存在著隨意性,離現(xiàn)代企業(yè)管理的要求還存在一定差距。

一、固定資產(chǎn)管理的特點

1、企業(yè)固定資產(chǎn)核算的特點。目前,許多企業(yè)固定資產(chǎn)單位價值較大,增減變化方式較多,如投資者投入、融資租入、購置、自行建造、更新改造等多種方式。增減方式多了,自然相應(yīng)涉及的會計科目也多,核算比較復(fù)雜。同時企業(yè)固定資產(chǎn)核算有著不同于其他資產(chǎn)核算的特點,即企業(yè)固定資產(chǎn)有著獨有反映其價值轉(zhuǎn)移的核算方式――折舊。折舊的影響因素比較多,主要有:折舊基數(shù)(多數(shù)情況為購買原值)、以累計折舊、固定資產(chǎn)減值準備和固定資產(chǎn)尚可使用期限。

2、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點。企業(yè)固定資產(chǎn)具有使用期限較長、單位價值較高、在使用過程中保持原有實物形態(tài)的特征。固定資產(chǎn)管理是企業(yè)財務(wù)管理中一項復(fù)雜的組織工作,涉及企業(yè)中計劃、采購、使用、財務(wù)等許多管理部門,必須由這些部門共同聯(lián)手參與管理。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容

1、固定資產(chǎn)購置、驗收管理。管理內(nèi)容主要是對購置固定資產(chǎn)和自建固定資產(chǎn),進行計劃、預(yù)算、購買和投資分析、驗收、記賬過程的管理。

2、固定資產(chǎn)核算管理。主要是指對固定資產(chǎn)價值的確定、折舊方法、折舊年限、殘值估計、資產(chǎn)減值準備的計提、資產(chǎn)盈虧與處置等方面的管理。

3、固定資產(chǎn)維修管理。主要是指企業(yè)對固定資產(chǎn)進行定期檢查、提請維修和保養(yǎng)、提取維修費的管理。固定資產(chǎn)維修管理主要目的是消除安全隱患,保證固定資產(chǎn)的正常運行,提高其使用效率。

4、固定資產(chǎn)盤點管理。主要是對固定資產(chǎn)的實際情況與記賬情況進行管理,目的主要是做到賬、卡、物相符。

5、固定資產(chǎn)處置和轉(zhuǎn)移管理。企業(yè)應(yīng)對固定資產(chǎn)的出售、報廢或毀損、對外投資、非貨幣性資產(chǎn)交換、債務(wù)重組、企業(yè)內(nèi)部調(diào)撥等管理。

三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題

1、對固定資產(chǎn)的認識不足。長期以來,由于受到傳統(tǒng)觀念的影響,大部分企業(yè)管理層對固定資產(chǎn)管理認識不足、重視不夠,企業(yè)一般存在重錢輕物的思想,特別是在固定資產(chǎn)的購置上存在盲目性,沒有科學(xué)的預(yù)算、投資分析的購置固定資產(chǎn)的制度,固定資產(chǎn)投資缺乏科學(xué)性、合理性,有時憑領(lǐng)導(dǎo)的喜好隨意采購,導(dǎo)致固定資產(chǎn)利用率低,資源浪費嚴重。

2、固定資產(chǎn)賬實不符,賬簿設(shè)置不健全。按規(guī)定,固定資產(chǎn)管理必須建立實物臺賬和實物卡片,記載固定資產(chǎn)的名稱、購進時間、規(guī)格、型號等,同時由企業(yè)的使用部門和財務(wù)部門負責(zé)保管,定期進行實物盤點,并由財務(wù)部門對固定資產(chǎn)賬核對。但是,有些企業(yè)對固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)不規(guī)范、日常管理基礎(chǔ)工作薄弱,長期未對固定資產(chǎn)進行清查、盤點,最終導(dǎo)致家底不清、賬物不符、賬賬不符,造成固定資產(chǎn)記錄不清,無法徹底清查固定資產(chǎn)數(shù)量,為固定資產(chǎn)的流失開了方便之門。另一方面固定資產(chǎn)賬簿設(shè)置不健全,企業(yè)只設(shè)置了固定資產(chǎn)總賬和明細賬,但沒有實物管理賬,致使一些凈值為零但仍有使用價值,仍在繼續(xù)使用中的資產(chǎn)沒有納入賬內(nèi)管理。

3、閑置資產(chǎn)調(diào)劑和處置不及時,資產(chǎn)浪費現(xiàn)象嚴重。其主要表現(xiàn):一是閑置資產(chǎn)無人管理,未及時調(diào)劑使用或進行處置,閑置設(shè)備無人管理,也無人維護保養(yǎng),致使部分有使用價值、可調(diào)劑使用的資產(chǎn)或有處置價值的閑置資產(chǎn)因無人管理而閑置,甚至因無人維護保養(yǎng)而變?yōu)閳髲U資產(chǎn),造成了較大浪費;二是部分資產(chǎn)損壞維修不及時,人為造成資產(chǎn)閑置。

四、加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策

1、完善企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)的管理制度。完善企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)的管理制度,應(yīng)從根源上杜絕固定資產(chǎn)流失的現(xiàn)象發(fā)生,做到賬目、卡、實物相符。具體而言就是應(yīng)明確固定資產(chǎn)的各責(zé)任人的權(quán)利與義務(wù),使與固定資產(chǎn)相關(guān)的個人與各項行為明確化、透明化。而且,為了達到使閑置的固定資產(chǎn)合理流動的目的,要加強閑置設(shè)備的調(diào)劑管理,盡可能提高其利用率,最終實現(xiàn)其使用價值。

2、固定資產(chǎn)定期盤點制度。固定資產(chǎn)的使用和保管部門要定期對實物進行清查盤點,做到賬實相符,防止資產(chǎn)流失。定期盤點的次數(shù)多少可根據(jù)企業(yè)規(guī)模、固定資產(chǎn)數(shù)量的多少等因素而確定,但一年不得少于一次。企業(yè)應(yīng)成立固定資產(chǎn)盤點工作小組,工作小組成員可由固定資產(chǎn)實物管理部門、使用部門及財務(wù)部門的有關(guān)人員組成。固定資產(chǎn)盤點之前應(yīng)確定盤點日,財務(wù)部門應(yīng)將盤點日前購入、出售或報廢的各項固定資產(chǎn)全部登記入賬。對因非正常情況而不能及時入賬的固定資產(chǎn),資產(chǎn)實物管理部門應(yīng)對該未及時入賬的固定資產(chǎn)予以標(biāo)示。

3、建立并實施計算機動態(tài)管理。所謂計算機動態(tài)管理,是指借助計算機技術(shù),將計算機運用到固定資產(chǎn)的管理當(dāng)中,包括固定資產(chǎn)的采購、入庫、保管、使用、折舊、報廢、租借等種種變動情況,借助計算機管理使固定資產(chǎn)管理達到科學(xué)化、現(xiàn)代化的目標(biāo)。在選擇管理軟件時,應(yīng)選擇性價高、功能全面、操作簡單、透明度高的管理軟件,再配合管理臺賬、設(shè)備卡片、固定資產(chǎn)賬簿等文字記錄,使固定資產(chǎn)管理真正做到透明、有序、有效。同時,管理軟件應(yīng)具備信息傳遞或公開制度,使每一位參與者都能夠?qū)⑿畔⒈舜藗鬟f、分享,同時也起到相互監(jiān)督的作用,一定程度上可以促進固定資產(chǎn)管理的透明化、正規(guī)化和合法化,保證固定資產(chǎn)使用的最大效益。

4、加強固定資產(chǎn)及時維修與保養(yǎng)。企業(yè)在固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)方面,應(yīng)首先建立起相關(guān)的計劃或者規(guī)劃,定時定期對固定資產(chǎn)及設(shè)備進行盤點、總結(jié),對損壞的固定資產(chǎn)及時進行維修與保養(yǎng),以確保固定資產(chǎn)的最高使用效益。同時,對于不同類別的固定資產(chǎn),也應(yīng)設(shè)置專門的場所來保存,有條件的話應(yīng)雇用專門人員對其進行定期檢查與維護,同時,應(yīng)根據(jù)不同的設(shè)備特性實施不同的維修、檢修、保養(yǎng)的方法,以減少不必要的開支。

5、完善固定資產(chǎn)處置、報廢制度,盤活固定資產(chǎn)。企業(yè)對固定資產(chǎn)處置要做到物盡其用,制訂設(shè)備報廢條件:超過規(guī)定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低,經(jīng)濟效益差;主要結(jié)構(gòu)和零部件嚴重磨損,無法修復(fù),無改造價值;因重大事故或意外災(zāi)害受到嚴重損害,且無法修復(fù);嚴重影響環(huán)保、安全,容易引發(fā)人身安全和環(huán)境污染,修復(fù)改造不經(jīng)濟;按國家能源政策規(guī)定應(yīng)淘汰的高耗能設(shè)備。同時也要采用多種形式盤暫時不用的閑置固定資產(chǎn),盤活閑置固定資產(chǎn)不但能給企業(yè)帶來一定的現(xiàn)金收益,也能夠節(jié)約管理成本。

6、實行固定資產(chǎn)全過程管理制度。由于現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn),很多是流水線生產(chǎn),生產(chǎn)線是聯(lián)動,其中一個環(huán)節(jié)的設(shè)備出現(xiàn)故障,就有可能造成整個資產(chǎn)組停產(chǎn),因此,要對固定資產(chǎn)進行全過程管理。一是制定覆蓋固定資產(chǎn)全過程管理的規(guī)章制度。二是建立起固定資產(chǎn)三級管理制度(基層使用部門、實物歸口管理部門、財務(wù)部),有效約束“實物管理、價值管理、使用部門”三個層面,實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的統(tǒng)一、協(xié)調(diào)。最終形成以流程為導(dǎo)向的固定資產(chǎn)管理制度體系。三是建立聯(lián)動的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),為真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,固定資產(chǎn)信息的有效聯(lián)動,在規(guī)劃固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時,充分利用生產(chǎn)管理系統(tǒng)已有的設(shè)備臺賬的基礎(chǔ)資料,采用先進的技術(shù)手段尋求財務(wù)資產(chǎn)卡片與生產(chǎn)系統(tǒng)臺賬之間的對應(yīng)關(guān)系,先將生產(chǎn)系統(tǒng)中的資產(chǎn)按價值管理的口徑劃分為主設(shè)備與附屬設(shè)備,然后通過財務(wù)資產(chǎn)卡片與生產(chǎn)臺賬之間的內(nèi)在聯(lián)系,建立一一對應(yīng)關(guān)系,生產(chǎn)系統(tǒng)中設(shè)備動態(tài)維護的信息通過信息的方式實時反映在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中。

7、實行固定資產(chǎn)的歸口分級管理。很多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在賬實不符的問題,因此可以對固定資產(chǎn)實行歸口分級管理。所謂固定資產(chǎn)歸口分級管理是指在企業(yè)財務(wù)部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,按固定資產(chǎn)的類別,由企業(yè)的各職能部門負責(zé)歸口管理,按各類固定資產(chǎn)的使用地點,由各級使用單位負責(zé)具體管理,進一步落實到班組和個人,并同崗位責(zé)任制相結(jié)合的固定資產(chǎn)管理制度。該管理主要分為兩個方面的內(nèi)容:一方面是歸口管理,一般企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備歸生產(chǎn)部門管理,動力設(shè)備歸動力部門管理,運輸工具歸運輸部門管理,房屋、家具用具歸后勤部門管理,各種科研開發(fā)設(shè)備歸技術(shù)部門管理等。各歸口管理的部門要對所分管的固定資產(chǎn)負責(zé),保證固定資產(chǎn)的安全完整。另一方面的內(nèi)容是在歸口管理的基礎(chǔ)上,按照固定資產(chǎn)的使用地點,將各類固定分別交由企業(yè)內(nèi)部各級使用部門負責(zé)具體管理,有些資產(chǎn)的管理責(zé)任還要具體落實到班組和個人。這樣便可做到層層負責(zé)任,物物有人管,使固定資產(chǎn)的安全保管和有效利用得到可靠保證。

8、對固定資產(chǎn)實行集團化管理。對于企業(yè)集團的子公司、分公司的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)從全局出發(fā),在了解子、分公司的資產(chǎn)的基本狀況的基礎(chǔ)上,對各下屬單位的固定資產(chǎn)進行集團化管理,對固定資產(chǎn)進行合理調(diào)劑使用,避免分公司各自為政,各行其道。這樣既可以節(jié)約購置新設(shè)備的資金,也可以盤活各個下屬公司的固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)利用率,減輕企業(yè)財務(wù)壓力。

五、結(jié)論

綜上所述,固定資產(chǎn)是企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)及其他業(yè)務(wù)的重要保障,是任何事物不能代替的企業(yè)主要生產(chǎn)資料,搞好固定資產(chǎn)管理,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵性問題。企業(yè)要發(fā)展,就必須搞好固定資產(chǎn)管理,必須把這項工作重視起來,提高固定資產(chǎn)的管理水平和經(jīng)營效率,降低成本支出,為企業(yè)快速、可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

【參考文獻】

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第3篇：固定資產(chǎn)盤點的目的范文

【關(guān)鍵詞】RFID射頻識別技術(shù) B/S架構(gòu) 固定資產(chǎn)管理 資產(chǎn)防盜

1 引言

1.1 研究背景

目前，煙草行業(yè)普遍具有經(jīng)營場所多、點多面廣、比較分散、管理對象復(fù)雜、資產(chǎn)來源的渠道多樣化等特點，六安煙草在實踐中對管理制度持續(xù)不斷進行補充和完善，經(jīng)過長時間的實踐與修正，摸索出一套適合企業(yè)實際情況的固定資產(chǎn)管理辦法，并使用信息化手段，將固定資產(chǎn)管理工作集中在軟件系統(tǒng)中，扎實做好資產(chǎn)信息基礎(chǔ)工作，準確高效管理資產(chǎn)，并對于資產(chǎn)信息的查找、更新、維護做到及時響應(yīng)，有效反饋，智能分析。此外，六安煙草借鑒了物聯(lián)網(wǎng)中的RFID技術(shù)手段，在智能管理軟件的基礎(chǔ)上，集成射頻卡、讀寫器、手持終端、監(jiān)控器等硬件設(shè)備，實現(xiàn)固定資產(chǎn)全方位立體管理。

1.2 研究意義

（1）煙草行業(yè)資產(chǎn)是以國家投資建設(shè)形成的，其固定資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn)。強化資產(chǎn)管理，保護煙草企業(yè)固定資產(chǎn)，能有效防止資產(chǎn)流失，實現(xiàn)煙草國有資產(chǎn)效益最大化，促進煙草經(jīng)濟發(fā)展，為國家經(jīng)濟作出更多貢獻。

（2）采用RFID射頻識別技術(shù)（以下簡稱RFID技術(shù)），將RFID設(shè)備與軟件系統(tǒng)集成在一起，以資產(chǎn)全生命周期管理為主線，建立資產(chǎn)檔案，實時監(jiān)控每個資產(chǎn)的狀態(tài)及流向，充分體現(xiàn)管理信息化、自動化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化和柔性化，真正實現(xiàn)資產(chǎn)信息化動態(tài)管理，確保管理到位，提高管理效率，著實提高資產(chǎn)管理水平，達到精益管理的目的。

2 企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析

2.1 管理現(xiàn)狀

一直以來，六安煙草十分重視固定資產(chǎn)管理工作，從源頭加強成本控制，通過系統(tǒng)精細化管理，合理采購、分配、運用資產(chǎn)，加強資產(chǎn)經(jīng)濟運行管理，降低運行維護成本。在工作實踐中，六安煙草不斷完善資產(chǎn)報廢監(jiān)督程序，規(guī)范處理過程，強化資產(chǎn)退役和報廢的管理。在管理員的崗位設(shè)定上，采取分角色、分區(qū)域的管理辦法，小到每個科室、大到每個機構(gòu)，都有管理資產(chǎn)的責(zé)任人。

2.2 存在的難題

（1）六安煙草內(nèi)設(shè)13個職能部門，轄含7個縣級局、25個基層隊所，資產(chǎn)較為分散；

（2）由于上述原因，六安煙草的資產(chǎn)需要多個管理員分區(qū)分片管理。由于數(shù)量眾多，傳統(tǒng)的資產(chǎn)盤點工作需要一對一核查，統(tǒng)計周期較長，常常遇到統(tǒng)計結(jié)果尚在審核，資產(chǎn)已經(jīng)發(fā)生變動的情況，資產(chǎn)的分配、流轉(zhuǎn)等過程難以實時上報，資產(chǎn)結(jié)果數(shù)據(jù)常常與管理員掌握的數(shù)據(jù)不能統(tǒng)一，造成資產(chǎn)實際情況與統(tǒng)計結(jié)果不符；

（3）很多區(qū)域仍使用人工管理臺賬，速度慢，數(shù)據(jù)不易長期保存，可追溯性差，可能會造成資產(chǎn)分配利用不合理，甚至流失等不良后果。

3 RFID技術(shù)及相關(guān)應(yīng)用

3.1 RFID技術(shù)簡介與構(gòu)成

RFID（Radio Frequency Identification）是一種新興的非接觸性自動識別技術(shù)，主要由射頻讀寫器、天線、RFID射頻卡構(gòu)成，其中讀寫器由耦合原件、天線、芯片、讀取/寫入RFID卡的功能模塊組成，可設(shè)計為手持式或固定式；天線是讀寫器、RFID射頻卡一個重要組成部分；RFID射頻卡由耦合原件、天線、芯片組成，有的卡片還自帶電池電源。系統(tǒng)工作時，第一步，由讀寫器通過天線發(fā)出無線電波，尋找符合其頻段的RFID射頻卡；第二步，RFID卡使用讀寫器發(fā)出的電磁場能量，激活自身電流供應(yīng)系統(tǒng)，對外發(fā)出無線電訊號，對于自帶電源的RFID卡來說，其對外的無線電訊號是主動發(fā)出的，信號更強；第三步，RFID卡片發(fā)出的訊號被讀寫器接收，讀寫器與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行比對并反饋比對結(jié)果，完成數(shù)據(jù)識別。

3.2 RFID技術(shù)在物資管理上的應(yīng)用

RFID技術(shù)自誕生以來，就被人們廣泛應(yīng)用在自動化、物流、交通、倉儲、身份識別、動物飼養(yǎng)等領(lǐng)域。1992年，美國投用車牌自動識別系統(tǒng)，在街道上安裝RFID讀寫設(shè)備，該設(shè)備監(jiān)管范圍內(nèi)經(jīng)過車輛的車牌都可以被識別和記錄，率先將RFID技術(shù)應(yīng)用在車牌自動識別上。在物資管理上，RFID技術(shù)應(yīng)用也十分成熟。德國寶馬公司使用RFID技術(shù)來滿足用戶定制服務(wù)需求。用戶的要求被客服人員記錄在軟件系統(tǒng)中，生產(chǎn)管理員將系統(tǒng)中用戶的定制要求寫入RFID卡，并與指定零部件綁定在一起。到生產(chǎn)車間后，流水線上裝備的RFID讀寫設(shè)備讀取當(dāng)前零件的定制要求，制造工人按照要求完成零件的定制服務(wù)。美國沃爾瑪將RFID技術(shù)應(yīng)用到超市倉儲系統(tǒng)中，入庫時，打包好的貨物配備唯一的RFID卡，讀寫器自動記錄該卡片的信息，并將添加結(jié)果匯總至倉儲登記表；出庫時再次記錄卡片信息，從庫存中減少相應(yīng)存量。

4 基于RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的研發(fā)

4.1 基于RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理模型設(shè)計

RFID技術(shù)通過信息技術(shù)手段與固定資產(chǎn)系統(tǒng)對接，資產(chǎn)信息寫入RFID射頻卡的芯片中。盤點時，資產(chǎn)管理員攜帶RFID手持PDA沿需要盤點的區(qū)域行走一次，即可完成該區(qū)域的資產(chǎn)盤點。此時，RFID卡片相當(dāng)于傳統(tǒng)盤點工作中的人工核對資產(chǎn)信息；資產(chǎn)產(chǎn)生領(lǐng)用、維修、流轉(zhuǎn)、報廢等變更時，資產(chǎn)管理員通過系統(tǒng)或者手持PDA重新改寫RFID卡芯片中的信息，相當(dāng)于傳統(tǒng)盤點工作中人工改寫資產(chǎn)標(biāo)簽。由此，相比傳統(tǒng)的人工管理、或者傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理軟件，基于RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)大大提高了對固定資產(chǎn)管理的效率和準確性。

4.2 RFID技術(shù)具體參數(shù)的選擇

由于在RFID技術(shù)的無線電波特性，所以RFID系統(tǒng)也有低頻、高頻、超高頻之分。低頻（LF）的頻段為125KHz，高頻（HF）的頻段為13.54KHz，超高頻的（UHF）頻段為902MHz～928MHz。其中，低頻（LF）與高頻（HF）的RFID卡工作原理為電磁耦合原理，需要在讀寫器先行發(fā)出的電磁場能量激活，識別時間較長，數(shù)據(jù)傳輸速度較慢，并且識別距離較短，應(yīng)對外界干擾能力較弱，有時需要一對一進行數(shù)據(jù)傳輸識別，此外，低頻（LF）與高頻（HF）的RFID卡數(shù)據(jù)存儲量較小，卡片容易被破解，適合短距離、低要求的應(yīng)用，如停車場、門禁等。超高頻（UHF）的RFID卡工作原理為電磁發(fā)射原理，自身攜帶電池，可主動發(fā)送無線電訊號，并且電池使用壽命平均超過4年。超高頻（UHF）的RFID卡可抗電磁干擾，數(shù)據(jù)芯片存儲量大，傳輸數(shù)據(jù)速度快，每秒可達單標(biāo)簽讀取速率170張/秒（EPC C1G2標(biāo)簽）；讀取距離遠，最大可支持500M讀取，當(dāng)今世界上，最先進的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)均會采用這種技術(shù)。

4.3 系統(tǒng)硬件設(shè)備構(gòu)成

4.3.1 超高頻RFID射頻卡

本系統(tǒng)采用超高頻VT203有源電子標(biāo)簽，采用微瓦低功耗技術(shù)，集成防拆等傳感功能，特別適合于RFID資產(chǎn)管理的應(yīng)用領(lǐng)域。本電子標(biāo)簽體積極小，長9CM寬2CM，方便粘貼于物體表面或嵌入到設(shè)備內(nèi)部，實現(xiàn)固定或移動物品的信息化管理。

4.3.2 發(fā)卡設(shè)備

發(fā)卡設(shè)備用于將軟件系統(tǒng)中的資產(chǎn)基礎(chǔ)信息寫入FRID卡中，本系統(tǒng)中的設(shè)備為2.4G有源讀寫器，采用高性能射頻收發(fā)芯片和CORTEX M3微控制器，具有高讀卡速度、多接口、高穩(wěn)定性的特點。

4.3.3 手持讀寫設(shè)備

手持讀寫設(shè)備應(yīng)用在盤點環(huán)節(jié)，選擇搭載時下流行的Andriod操作系統(tǒng)平臺的設(shè)備，相比Windows6CE，功能更易擴展，可更高速有效的對RFID有源標(biāo)簽進行讀寫。同時，手持機包含WIFI模塊，盤點之后的數(shù)據(jù)結(jié)果可通過WIFI進行傳輸，十分便捷。

4.3.4 報警設(shè)備

報警設(shè)備用于安裝在六安煙草的安保門衛(wèi)室，當(dāng)遇到非許可范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)標(biāo)簽出入時，報警設(shè)備迅速批量讀取標(biāo)簽內(nèi)容，并自動報警，防止資產(chǎn)被偷盜或私自帶出企業(yè)區(qū)域。

4.4 重點業(yè)務(wù)流程設(shè)計

4.4.1 RFID發(fā)卡流程

對于按計劃采購來的新資產(chǎn)或需要新入庫的舊資產(chǎn)，資產(chǎn)管理員需要對其做入庫登記，然后將登記在系統(tǒng)中的資產(chǎn)信息通過發(fā)卡設(shè)備寫入RFID射頻卡片中，并將卡片固定在該資產(chǎn)上。發(fā)卡流程如圖1所示。

4.4.2 RFID識別設(shè)備盤點流程

資產(chǎn)管理員盤點單之后，負責(zé)盤點的盤點管理員通過系統(tǒng)接收盤點單，并從系統(tǒng)下發(fā)至手持PDA上。盤點管理員攜帶手持PDA，在盤點區(qū)域走動一次，即可獲得盤點結(jié)果，并可通過手持PDA將盤點結(jié)果發(fā)送給系統(tǒng)，最后從系統(tǒng)上提交盤點結(jié)果到資產(chǎn)管理員處審核，審核通過的結(jié)果直接匯入資產(chǎn)盤點表。盤點流程如圖2所示。

4.4.3 RFID卡片信息變更流程

當(dāng)區(qū)域資產(chǎn)管理員在盤點過程中，遇到被盤點的資產(chǎn)發(fā)生信息改變，如發(fā)生位移、使用人信息變更時，需要變更資產(chǎn)上的RFID卡片內(nèi)信息。并且當(dāng)資產(chǎn)被流轉(zhuǎn)時，也需要變更卡片內(nèi)信息，變更流程如圖3所示。

4.4.4 資產(chǎn)報警流程

本系統(tǒng)在六安煙草辦公區(qū)域數(shù)個大門警衛(wèi)處內(nèi)分別安裝了RFID報警器，當(dāng)固定資產(chǎn)發(fā)生偷盜、搬離的時候，報警器接收到該資產(chǎn)上RFID卡片的信號，即會觸發(fā)報警系統(tǒng)，發(fā)出蜂鳴警報，并同時通過警衛(wèi)的計算機屏幕，展示警報資產(chǎn)的基本信息。報警流程如圖4所示。

4.5 系統(tǒng)架構(gòu)、編程語言與數(shù)據(jù)庫

本系統(tǒng)采用B/S（Browser瀏覽器/Server服務(wù)器），系統(tǒng)核心數(shù)據(jù)部署網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上，客戶端使用WEB瀏覽器進行瀏覽。相比C/S架構(gòu)，B/S架構(gòu)更符合六安煙草的實際管理情況：

（1）六安市煙草市局建有裝備精良的先進機房，服務(wù)器與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備完全可以支撐本系統(tǒng)；

（2）六安煙草轄區(qū)的機構(gòu)，通過網(wǎng)線、WIFI均可自由使用內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)，具備使用系統(tǒng)條件；

（3）資產(chǎn)數(shù)據(jù)集中存放在市局機房的服務(wù)器，外網(wǎng)訪問有嚴格的條件限制，內(nèi)網(wǎng)訪問也需經(jīng)過多種身份驗證機制，數(shù)據(jù)安全有保障。

4.6 系統(tǒng)軟件功能模塊設(shè)計

如圖5所示。

4.7 系統(tǒng)軟件重點功能介紹

4.7.1 人員管理

人員管理功能將用戶基本信息、崗位職級、所屬單位等進行集中統(tǒng)一管理，并與用戶角色授予結(jié)合在一起。鑒于六安市煙草公司的實際管理情況，系統(tǒng)管理員、資產(chǎn)管理員、盤點人員、資產(chǎn)變動審核人員專人專崗，各司其職，相互配合起來工作。系統(tǒng)管理員可以通過這個功能區(qū)域?qū)⒔巧珯?quán)限授予用戶，將資產(chǎn)管理的各個干系人串聯(lián)起來，使資產(chǎn)管理流程順利暢通。

4.7.2 資產(chǎn)管理

資產(chǎn)管理的功能區(qū)域是對資產(chǎn)進行管理操作的，主要操作為“新增”、“流轉(zhuǎn)”、“報廢”。管理員可在此對新資產(chǎn)進行錄入登記、制RFID卡發(fā)卡。同時，個人對個人名下的資產(chǎn)的有權(quán)提出流轉(zhuǎn)申請、報廢申請，交由區(qū)域資產(chǎn)管理員審核、再由資產(chǎn)管理審核上報，層層把關(guān)；資產(chǎn)管理員可以對其管理區(qū)域的資產(chǎn)提出流轉(zhuǎn)申請、報廢申請，并上報審核。對于新增完成的資產(chǎn)，或通過審核的流轉(zhuǎn)類資產(chǎn)、報廢類資產(chǎn)，自動匯總至資產(chǎn)報表模塊，個人可通過報表中個人資產(chǎn)，查看自己名下資產(chǎn)；資產(chǎn)管理員可通過資產(chǎn)匯總，查看自己管理的資產(chǎn)，并可查詢資產(chǎn)檔案。

4.7.3 盤點管理

在本系統(tǒng)中，管理員通過資產(chǎn)盤點的功能模塊，填寫盤點單的基本信息，并可按單位、部門、人員等條件，智能檢索，快速選擇該盤點單需要盤點的資產(chǎn)；系統(tǒng)生成盤點單之后，選擇頁面“發(fā)送盤點單”按鈕，即可將盤點單內(nèi)容發(fā)送至手持讀寫設(shè)備上。

資產(chǎn)盤點員登錄手持機，輸入自己的賬戶和密碼，即可獲得分配給自己的盤點單。盤點員點選手持機上的“開始盤點”的按鈕，即可激活盤點體系，手持機自動盤點區(qū)域內(nèi)資產(chǎn)。盤點結(jié)束之后，手持機自動分析，給出盤點結(jié)果。盤點員繼續(xù)操作手持機上的“發(fā)送結(jié)果”，即可通過WIFI將盤點結(jié)果發(fā)送到軟件系統(tǒng)中，結(jié)果確認無誤后，提交結(jié)果，進過資產(chǎn)管理員審核的盤點結(jié)果自動匯入統(tǒng)計中心的盤點匯總表。

4.7.4 報警系統(tǒng)

本系統(tǒng)包含資產(chǎn)報警的功能模塊，用于防止資產(chǎn)被非法帶出，起到有效防盜的作用。首先，我們從資產(chǎn)的管理性質(zhì)上作出分類，規(guī)定了哪一類資產(chǎn)是允許離開辦公區(qū)域、哪一類資產(chǎn)是不允許離開辦公區(qū)域的，比如筆記本電腦、相機等外出辦公常常需要隨身攜帶的，系統(tǒng)允許帶出；對于機房設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等不允許帶出的，一旦離開辦公區(qū)域，位于六安市煙草公司門衛(wèi)室的報警器則會發(fā)出蜂鳴警報，同時，門衛(wèi)的辦公電腦大號紅色字顯示非法出入的資產(chǎn)編號、名稱、應(yīng)在地等基本信息，便于門衛(wèi)甄別。同時，所有的報警結(jié)果都匯總至資產(chǎn)報警匯總表。

4.7.5 其他功能

此外，系統(tǒng)還提供多種其他功能。系統(tǒng)針對本身數(shù)據(jù)庫，設(shè)計了深度檢索功能，提供多維度查詢，并根據(jù)查詢要求，智能生成報表結(jié)果，支持打印與導(dǎo)出。這種設(shè)計可以極大程度上集成系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)果，從數(shù)據(jù)庫的設(shè)計上加強了數(shù)據(jù)庫表與表之間的聯(lián)動，對系統(tǒng)運算資源的節(jié)省有幫助作用。

5 基于RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)接口技術(shù)研究

5.1 RFID設(shè)備與系統(tǒng)接口技術(shù)研究

基于RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，軟件系統(tǒng)中保存的固定資產(chǎn)信息需要通過RFID讀寫設(shè)備，寫入RFID卡中。系統(tǒng)通過網(wǎng)線的網(wǎng)絡(luò)接口、WIFI等途徑與RFID讀寫設(shè)備連接起來，通過TCP協(xié)議，將系統(tǒng)中的資產(chǎn)數(shù)據(jù)傳輸?shù)絉FID讀寫器上，再通過讀寫器的天線進行無線波通信，將數(shù)據(jù)寫入到RFID標(biāo)簽內(nèi)存中。接口原理如圖9。

5.2 RFID技術(shù)在盤點環(huán)節(jié)的研究

在盤點過程中，基于RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過遠距離自動識別RFID標(biāo)簽獲得盤點的實時性信息，給固定資產(chǎn)提供可靠的定位信息及查找功能，增強資產(chǎn)實時性管理及防盜能力。其工作原理如下：

（1）根據(jù)資產(chǎn)類型和材質(zhì)選擇合適的RFID標(biāo)簽并對其位置進行固定。在六安市煙草公司的實際資產(chǎn)管理中，考慮到機房設(shè)備、筆記本設(shè)備、照相機設(shè)備等體積較為輕薄的資產(chǎn)需求，采用了定制的小體積RFID卡，并按照實物情況，采取螺絲固定、3M膠固定等方式固定在資產(chǎn)上。

（2）根據(jù)資產(chǎn)分布情況設(shè)定位置距離信息，通過PDA手持機進行快速移動盤點資產(chǎn)。

（3）在計算機終端，使用瀏覽器登錄固定資產(chǎn)管理軟件，實現(xiàn)入庫、盤點、流轉(zhuǎn)、報廢等數(shù)據(jù)處理和查詢工作。

（4）在手持PDA上安裝Andriod版固定資產(chǎn)管理軟件，實現(xiàn)在線和離線兩種方式下資產(chǎn)盤點、流轉(zhuǎn)、報廢等工作。其原理如圖10。

6 系統(tǒng)應(yīng)用后實現(xiàn)的功能

（1）從固定資產(chǎn)管理上來說，本系統(tǒng)建立了“固定資產(chǎn)生命周期管理體系”，利用信息系統(tǒng)的靈活特點，針對每一項資產(chǎn)作出資產(chǎn)檔案，詳細記錄采購計劃、資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)分配、資產(chǎn)出庫、資產(chǎn)流轉(zhuǎn)、資產(chǎn)報廢的全過程，數(shù)據(jù)長期保存，隨時可查，做到“采購進來――報廢出去”都有記錄，對資產(chǎn)采購費用、報廢剩余、折舊耗損一目了然，實現(xiàn)資產(chǎn)經(jīng)濟效益最大化；

（2）從管理方式上來說，本系統(tǒng)利用成熟的RFID技術(shù)，以“一物一卡，一卡一檔，一檔一表”的管理方式，將RFID卡固定在資產(chǎn)上，利用信息平臺，按照RFID卡片芯片邏輯號碼建立資產(chǎn)檔案，使用數(shù)據(jù)庫表聯(lián)查處理技術(shù)，對六安市煙草公司的固定資產(chǎn)進行管理，讓一個資產(chǎn)的使用、流轉(zhuǎn)、報廢過程得以清晰記錄，解決傳統(tǒng)資產(chǎn)手工臺賬的更新不及時、誤差較大的問題；

（3）從簡化固定資產(chǎn)管理流程、精益管理過程上來說，本系統(tǒng)利用信息系統(tǒng)的流程化管理特點，依照精益管理的要求，將資產(chǎn)管理流程簡化、對于資產(chǎn)的分配、流轉(zhuǎn)、報廢、申請等，作出具體流程設(shè)計，節(jié)點合理、操作簡單，有效提高管理效率；

（4）從固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)建設(shè)上來說，本系統(tǒng)利用信息系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)特點，使用強大的數(shù)據(jù)庫處理技術(shù)，將資產(chǎn)的各類情況詳細記錄，系統(tǒng)自身可定期自動備份、支持手動備份，數(shù)據(jù)長期存留，一方面，解決傳統(tǒng)資產(chǎn)紙質(zhì)化不易保存的問題；另一方面，這些數(shù)據(jù)也為以后對接其他信息系統(tǒng)、作出數(shù)據(jù)共享，建立六安市煙草公司資產(chǎn)大數(shù)據(jù)奠定基礎(chǔ)。

7 結(jié)束語

通過本項目的研究與開發(fā)，六安煙草依托信息科學(xué)技術(shù)，摸索出一條有效的固定資產(chǎn)管理模式，這種模式實現(xiàn)對固定資產(chǎn)立體多維度的管理，并將管理數(shù)據(jù)長期保存；實現(xiàn)了管理流程的優(yōu)化，并將優(yōu)化結(jié)果體現(xiàn)在軟件上，便于不斷改進與完善；實現(xiàn)了人力的節(jié)約，極大提高了管理效率；實現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理水平的整體提升，是行之有效的管理模式。

第4篇：固定資產(chǎn)盤點的目的范文

【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn) 管理 財務(wù)處理

固定資產(chǎn)在生產(chǎn)型企業(yè)中占據(jù)相當(dāng)大的比例，固定資產(chǎn)的多與少，往往可以成為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營能力和規(guī)模的衡量指標(biāo)。目前企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的財務(wù)處理出現(xiàn)的各種問題，比如出現(xiàn)亂攤亂列、弄虛作假現(xiàn)象等。這就需要企業(yè)加強固定資產(chǎn)的會計核算工作，從而提高固定資產(chǎn)管理。

一、現(xiàn)有企業(yè)固定資產(chǎn)財務(wù)處理特點

（一）增減固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)發(fā)生賬務(wù)處理不及時且方式多

在企業(yè)中，固定資產(chǎn)的增減往往不能做到及時、正確地處理，致使賬物脫節(jié)。有些企業(yè)購買或接受捐贈固定資產(chǎn)不及時入賬；變買、報廢的固定資產(chǎn)應(yīng)核銷的又不及時核銷。另外，企業(yè)的固定資產(chǎn)價值一般較大，增減變化方式也比較多，相應(yīng)的財務(wù)處理的方式也比較多，比較復(fù)雜。例如固定資產(chǎn)的增加就有自行購置、建造、接受捐贈、融資租入、更新改造以及以非貨幣易換入等多種方式，不同的增加方式，賬務(wù)處理也不一樣。

（二）不能正確計算或選擇固定資產(chǎn)折舊方法

影響固定資產(chǎn)的折舊金額的因素有很多，比如折舊基數(shù)、固定資產(chǎn)減值準備、固定資產(chǎn)尚可使用年限等，不能正確地計算固定資產(chǎn)的折舊，直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。此外，固定資產(chǎn)的折舊方法也很多，不同的方法，計算方式也有所不同。很多企業(yè)是從計算的簡易程度來選擇折舊方法，而沒有從固定資產(chǎn)的實際使用情況和損耗的規(guī)律來選擇適當(dāng)?shù)恼叟f方法。例如企業(yè)大多選擇直線折舊法計算各種固定資產(chǎn)的折舊，因為這種方法計算最簡單，然而加速折舊方法由于計算相對比較復(fù)雜，很少被企業(yè)采用。

（三）缺乏對固定資產(chǎn)定期的清查， 賬實不符現(xiàn)象突出

目前很多企業(yè)對固定資產(chǎn)清查盤點工作意義不明確、重視程度不夠、盤點工作走過場，缺乏對固定資產(chǎn)的定期清查盤點制度，甚至部分企業(yè)長期不對賬、對固定資產(chǎn)不清點，存在嚴重的監(jiān)管不力現(xiàn)象，有賬無物、有物無賬的現(xiàn)象較多。另外，在實際工作中，由于賬、物管理工作脫節(jié)，經(jīng)常也會出現(xiàn)存放地點或使用部門與實際不符，待報廢資產(chǎn)長期得不到處理等由于疏忽盤點工作而形成的賬實不符現(xiàn)象，都致使直接影響了固定資產(chǎn)計算的準確性。

（四）財務(wù)人員專業(yè)水平及素養(yǎng)不高，影響固定資產(chǎn)財務(wù)處理的準確性

一些企業(yè)的財務(wù)人員的專業(yè)水平有限，不能正確處理各種不同途徑造成的固定資產(chǎn)的增加或者減少。例如融資的租入的固定資產(chǎn)和經(jīng)營租入的固定資產(chǎn)的折舊處理問題，又如自己使用的寫字樓和對外出租的寫字樓在賬務(wù)上的處理問題等，如果財務(wù)人員的專業(yè)水平有限，對于上述復(fù)雜現(xiàn)象都不能做出正確的財務(wù)處理，這些都將影響固定資產(chǎn)核算的準確性。另外，很多企業(yè)的賬務(wù)部門并沒有從財務(wù)管理的角度出發(fā)做好工作，也影響固定資產(chǎn)核算的準確性。例如資產(chǎn)管理部門對無調(diào)拔手續(xù)增加和減少固定資產(chǎn)的做法，不能及時提出糾正意見和采取補救措施等。

二、完善固定資產(chǎn)財務(wù)處理的基本方法

（一）加強固定資產(chǎn)清查力度，保證固定資產(chǎn)的安全性和完整性

根據(jù)我國會計準則規(guī)定，固定資產(chǎn)應(yīng)進行定期清查（至少每年一次）。每個企業(yè)都應(yīng)認真對待固定資產(chǎn)的盤點工作，堅決杜絕走過長，搞形式的做法，必須認真落實，從小從細抓起，對盤點過程中發(fā)現(xiàn)的賬實不符等歷史性遺留問題應(yīng)該及時進行整改處理，確保固定資產(chǎn)的安全性和完整性，提高會計信息質(zhì)量。在實際工作中，財務(wù)部門應(yīng)對固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點明細表”，詳細各種固定資產(chǎn)的實際數(shù)量，并與固定資產(chǎn)賬面數(shù)核對，做到賬務(wù)、實物以及固定資產(chǎn)卡片相一致。如出現(xiàn)盤盈或盤虧現(xiàn)象，應(yīng)及時編報“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”，填寫其原因和責(zé)任，報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理批準后，財務(wù)部門進行相應(yīng)的賬務(wù)處理，切不可隨意進行賬務(wù)處理。同時，管理部門也應(yīng)對相應(yīng)的固定資產(chǎn)臺賬和卡片內(nèi)容進行變更。

（二）注重固定資產(chǎn)折舊管理，提高企業(yè)經(jīng)濟效益

固定資產(chǎn)通過折舊方式以達到更新改造的目的，而固定資產(chǎn)折舊方式是多種多樣的，不同的折舊方式，對企業(yè)的經(jīng)濟效益的影響是不同的。一般企業(yè)采用直線折舊，減輕工作量，計算簡單，但是這種折舊方法往往不符合收入和費用的配比原則。筆者建議在技術(shù)和條件成熟的企業(yè)應(yīng)該應(yīng)采用加速折舊法，固定資產(chǎn)在使用的前期，生產(chǎn)效率比較高，應(yīng)該多計提折舊。隨著固定資產(chǎn)使用時間的增長，其效率逐漸下降，產(chǎn)生的經(jīng)濟效益也逐漸減少，應(yīng)少計提折舊費。這樣做比較符合收入與費用的配比原則。因此正確的折舊方法的選擇可以使投入的資金更快地收回，減少企業(yè)的隱性損失，從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

（三）建立健全財務(wù)控制制度，提高固定資產(chǎn)核算的及時性

固定資產(chǎn)的核算是企業(yè)財務(wù)核算的一部分，要想完善固定資產(chǎn)的核算，加強對其控制，應(yīng)從完善企業(yè)財務(wù)管理制度入手，加強會計監(jiān)管力度，建立健全資產(chǎn)管理的內(nèi)部財務(wù)控制制度。使得固定資產(chǎn)從計劃、采購、驗收、保管、使用、維護、修理、處置以及報廢直至退出企業(yè)整個管理流程都能做到科學(xué)合理，從制度上確保固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)操作的規(guī)范化和秩序化，對于管理過程中出現(xiàn)的各種問題要依據(jù)相關(guān)法律制度及時處理。

（四）提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強固定資產(chǎn)核算的準確性

企業(yè)可以根據(jù)自身的實際情況，有計劃地聘請專家到企業(yè)進行講學(xué)，或是定期對財務(wù)人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)等方式，提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平，從而提高對固定資產(chǎn)核算的準確性。對那些業(yè)務(wù)水平低、工作不負責(zé)任、缺少大局意識的人員，應(yīng)及時調(diào)整，對于在固定資產(chǎn)財務(wù)核算中出現(xiàn)的違規(guī)操作，企業(yè)要及時排查，視其情節(jié)根據(jù)相關(guān)法規(guī)做出合理處理。

參考文獻

第5篇：固定資產(chǎn)盤點的目的范文

論文摘要： 本文分析了我國醫(yī)院固定資產(chǎn)管理體制中存在的主要問題，提出了建立健全醫(yī)院固定資產(chǎn)管理體制，提高醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平，提高固定資產(chǎn)利用效率的幾點建議。

醫(yī)院固定資產(chǎn)具有價值高、移動多、損耗大、更新快以及品種繁雜和科室共用等特點，這就為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理提出了更高的要求。因管理不當(dāng)造成的醫(yī)院固定資產(chǎn)多頭購置、設(shè)備利用效率不高、核算不清、賬實不符等問題在很多醫(yī)院都層出不窮，屢見不鮮。

因此，加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理，明確各級管理者責(zé)任權(quán)利關(guān)系，促進醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化，提高醫(yī)院經(jīng)濟效益，增強醫(yī)院發(fā)展活力，已成為醫(yī)院管理者不容忽視的一個重要問題。為解決這一問題，必須建立健全醫(yī)院固定資產(chǎn)管理機制。

1 固定資產(chǎn)管理機制不健全的主要表現(xiàn)

（1）固定資產(chǎn)管理部門和使用部門職責(zé)、權(quán)限不明確，內(nèi)部控制缺失。整個醫(yī)院缺乏統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理機構(gòu)，使固定資產(chǎn)管理職能分散，權(quán)責(zé)分界不清，容易出現(xiàn)管理上的盲區(qū)，造成固定資產(chǎn)購進、領(lǐng)用、保管等環(huán)節(jié)出現(xiàn)脫節(jié)問題。

（2）缺乏嚴謹?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)核算機制。按照現(xiàn)行《醫(yī)院會計制度》規(guī)定，固定資產(chǎn)采用歷史成本法計價，不計提折舊，固定資產(chǎn)在使用期間不減值。醫(yī)院資產(chǎn)負債表上固定資產(chǎn)項目的金額只反映原值，未能反映固定資產(chǎn)使用過程中的實際消耗，造成賬面價值和實際價值的嚴重背離，無法體現(xiàn)固定資產(chǎn)的使用狀況和新舊程度，不利于了解固定資產(chǎn)的真實狀況。尤其是醫(yī)療設(shè)備大多數(shù)為高科技設(shè)備，更新淘汰周期快，醫(yī)院的固定資產(chǎn)不計提折舊與資產(chǎn)的減值準備，造成固定資產(chǎn)價值嚴重失真。

（3）清查、盤點制度不嚴密。醫(yī)院不按規(guī)定進行定期清查、盤點，前清后亂，邊清邊亂的現(xiàn)象比較普遍，有些單位在盤點后延期生成盤點表甚至連盤點表也沒有生成。

（4）固定資產(chǎn)報廢環(huán)節(jié)不嚴格。在醫(yī)院的實際工作中，經(jīng)常發(fā)生不該報廢的固定資產(chǎn)報廢、報廢的固定資產(chǎn)卻沒有及時進行賬務(wù)處理的情況，這就會造成資產(chǎn)賬面數(shù)不實。同時，有些固定資產(chǎn)由于資產(chǎn)使用部門無專人保管財產(chǎn)，使財產(chǎn)流失或視為廢物丟棄，造成固定資產(chǎn)虧損。

（5）管理方法落后?，F(xiàn)在很多醫(yī)院雖已經(jīng)實施信息化管理，但只是簡單的靜態(tài)管理，大量的數(shù)據(jù)僅靠手工錄入，遠遠不能滿足高層次動態(tài)管理的要求。

2關(guān)于建立健全醫(yī)院固定資產(chǎn)管理機制的幾點建議

（1）健全管理機構(gòu)，明確管理職能?！妒聵I(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》中明確規(guī)定：各級財政部門、主管部門和事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)按照本辦法的規(guī)定，明確管理工作。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理應(yīng)實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、綜合監(jiān)督、歸口管理、分級負責(zé)、責(zé)任到人”的管理原則，資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)制定資產(chǎn)管理制度、審定資產(chǎn)采購計劃、組織和領(lǐng)導(dǎo)清產(chǎn)核資，審核大宗資產(chǎn)報廢時向上級部門呈送的報批手續(xù)等。歸口管理部門負責(zé)資產(chǎn)的采購、領(lǐng)用、調(diào)劑、維修、報廢、清理的核算與管理。財務(wù)部門負責(zé)固定資產(chǎn)總賬的管理，籌集采購資金、監(jiān)督控制資金的使用情況，對固定資產(chǎn)利用效果進行綜合評價，參與固定資產(chǎn)清理工作。設(shè)備部門負責(zé)設(shè)備的購置審批、驗收、調(diào)劑、維護、修理工作，做好閑置資產(chǎn)的檢測、維護工作，辦理報廢鑒定，做好大型設(shè)備購置的可行性分析報告的審核工作，總務(wù)部門負責(zé)房屋、建筑物的建設(shè)、管理維修、保養(yǎng)和報廢工作等。

（2）完善固定資產(chǎn)核算制度。實行固定資產(chǎn)三賬一卡管理。醫(yī)院財務(wù)部門要設(shè)置固定資產(chǎn)總賬和二級明細賬，分類反映單位固定資產(chǎn)總價的增減變動和結(jié)存情況?？倓?wù)科和設(shè)備科設(shè)置三級明細分類賬，按照固定資產(chǎn)類別分設(shè)賬頁，按照保管、使用單位設(shè)置專欄，每月對各項固定資產(chǎn)的增減日期序時登記，反映各類固定資產(chǎn)的實際增減變動及其結(jié)存情況。固定資產(chǎn)卡片一式三聯(lián)，第一聯(lián)交醫(yī)院財務(wù)科；第二聯(lián)交設(shè)備科和總務(wù)科作為明細賬；第三聯(lián)隨物交使用部門保管。固定資產(chǎn)的卡片要做到物在卡存、物轉(zhuǎn)卡移、物毀卡銷。按照收入與費用相配比的基本原則，對醫(yī)院高新醫(yī)療儀器設(shè)備，可采用加速折舊法，以保證醫(yī)院儲備足夠的設(shè)備更新資金。

（3）嚴格資產(chǎn)清查和盤點制度。醫(yī)院應(yīng)定期清產(chǎn)和盤點。清查時，除了點清固定資產(chǎn)數(shù)量外，還要檢查固定資產(chǎn)的使用和維護情況。清查完畢后，認真填寫實盤數(shù)，對于盤盈、盤虧及出現(xiàn)異常的固定資產(chǎn)，要在備注欄里注明并及時處理。對于盤盈的要及時入賬；對于盤虧的，寫出書面報告，分清責(zé)任原因，做好先報批后處置的程序，待集體討論決定并報上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)國有資產(chǎn)部門履行審批手續(xù)后方可做調(diào)賬處理。

（4）加強固定資產(chǎn)報廢環(huán)節(jié)的管理。固定資產(chǎn)已經(jīng)達到或超過規(guī)定使用年限且無法修復(fù)，主要結(jié)構(gòu)陳舊、性能落后、嚴重影響安全的，由使用部門提出書面申請，經(jīng)技術(shù)管理部門鑒定、提出處置意見，填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》，并經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準后報主管部門和當(dāng)?shù)貒匈Y產(chǎn)管理部門進行審批。財務(wù)部門建立相應(yīng)報廢備查賬，在資產(chǎn)處置、變價收入收到后核銷，調(diào)整賬卡，保證賬賬、賬物、賬卡三相符。并經(jīng)常同管理部門核對備查賬上的報廢資產(chǎn)，以保證醫(yī)院資產(chǎn)的真實性。

（5）加大固定資產(chǎn)管理信息化力度。應(yīng)將醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理并入醫(yī)院綜合管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)把各科室、職能部門、財務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門連接起來，真正實現(xiàn)資源共享、信息互通，使固定資產(chǎn)管理部門能掌握固定資產(chǎn)增減變動、庫存情況的第一手資料，合理組織資產(chǎn)購置和調(diào)配閑置的資產(chǎn)，而且也有利于使用部門核對和管理本科室的資產(chǎn)，同時網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)還可以隨時提供查詢、統(tǒng)計、分析等功能，為全成本核算和績效考核提供詳實、可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)固定資產(chǎn)動態(tài)管理，能夠為醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理、發(fā)展規(guī)劃提供有效的依據(jù)。

3結(jié)論

加強固定資產(chǎn)管理可以提高資產(chǎn)的使用效率，減少資金的浪費，節(jié)約病人的費用。建立健全醫(yī)院固定資產(chǎn)管理機制，是真正實現(xiàn)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理科學(xué)化的基礎(chǔ)。有了合理的健全的固定資產(chǎn)管理機制，才能保證與維護醫(yī)院資產(chǎn)的安全與完整，并保證資產(chǎn)的保值增值，使醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟效益得到提高，促進醫(yī)院健康發(fā)展。

主要參考文獻

［1］費有勇，姜林．新時期如何加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理［J］．中國現(xiàn)代醫(yī)生，2009（28）.

［2］王莉．淺談醫(yī)院固定資產(chǎn)的會計核算［J］．商業(yè)經(jīng)濟，2009（10）.

第6篇：固定資產(chǎn)盤點的目的范文

固定資產(chǎn)具有價值高、數(shù)量大、種類多、使用周期長、流動性大、使用地點分散、管理難度大等特點。固定資產(chǎn)管理對每個企事業(yè)單位都是一項十分重要的工作，資產(chǎn)管理的好，可以準確地反映企業(yè)的經(jīng)營成果和業(yè)績，杜絕腐敗，為考核任期內(nèi)的干部工作提供依據(jù)，管理不善則會造成生產(chǎn)資料利用率低下，國有資產(chǎn)流失。

現(xiàn)有的資產(chǎn)管理系統(tǒng)（AMIS）是對固定資產(chǎn)的增減、調(diào)撥、減值、調(diào)整、報廢及計提折舊等業(yè)務(wù)進行處理的系統(tǒng)。資產(chǎn)管理系統(tǒng)（AMIS）就是一個大的數(shù)據(jù)庫，滿足了對固定資產(chǎn)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的處理，但是在固定資產(chǎn)管理方面普遍存在著賬面和實物不符，變動信息反映不及時、盤點工作量大等問題,未能實現(xiàn)對固定資產(chǎn)全生命周期的跟蹤。這些問題大大增加了企業(yè)的管理成本。企業(yè)要想不斷提高固定資產(chǎn)的使用效率，并且在預(yù)期時間內(nèi)收回所投資金和實現(xiàn)投資收益，就要加強固定資產(chǎn)管理。

在這里根據(jù)日常工作積累的經(jīng)驗，對固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的優(yōu)化提出幾點構(gòu)想：

1、引入固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)

即使在資產(chǎn)管理系統(tǒng)的支持下，固定資產(chǎn)的管理工作仍十分繁雜，固定資產(chǎn)標(biāo)簽的制定、填寫、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤、盤點等工作的性質(zhì)和工作量并沒有得到有效改進。固定資產(chǎn)管理還是處于手工和計算機管理相結(jié)合的狀態(tài)。引入條形碼可以輕松解決這些問題。條形碼技術(shù)使固定資產(chǎn)管理變得輕松簡單，避免手工操作和記錄帶來的數(shù)據(jù)錯誤和時間耗費。

首先在系統(tǒng)編碼的基礎(chǔ)上，使用專用的條形碼打印機打印出防水、防油污、防撕裂的標(biāo)簽來，以保證固定資產(chǎn)標(biāo)簽長期保存和清晰。然后將帶有條碼信息的標(biāo)簽粘貼在固定資產(chǎn)上。

其次是數(shù)據(jù)采集。固定資產(chǎn)分布在企業(yè)的各個部門和場所，進行固定資產(chǎn)的跟蹤和盤點必須到每個現(xiàn)場進行數(shù)據(jù)的采集和錄入。給固定資產(chǎn)管理員配備帶有條形碼掃描功能的手持數(shù)據(jù)終端，進行現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集、信息錄入。輕松一掃，該固定資產(chǎn)的信息就一目了然。

最后將現(xiàn)場采集的數(shù)據(jù)上傳到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，自動更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同時也可以將系統(tǒng)中更新以后的數(shù)據(jù)下載到手持終端中，以便進行現(xiàn)場查詢和調(diào)用。所有信息在計算機上瞬間生成相關(guān)報表，既高效又精準。

這樣，原本耗時、耗力、耗錢，由許多人用許多天才能完成的固定資產(chǎn)盤點工作就省時、省力又省錢地完成了。從真正意義上做到帳實相符。避免資產(chǎn)流失和資產(chǎn)重復(fù)購置，

2. 建立庫存報警系統(tǒng)，保證固定資產(chǎn)庫存處于合理水平

在固定資產(chǎn)系統(tǒng)中設(shè)置庫存報警系統(tǒng)，實時跟蹤實物資產(chǎn)庫存量。當(dāng)某一物品數(shù)量低于所設(shè)庫存下限或高于所設(shè)庫存上限時，系統(tǒng)會自動報警，提醒管理人員注意。因此在采購固定資產(chǎn)時，由于能事先了解到現(xiàn)有庫存情況，需要及時采購，不需購買等情況，不會出現(xiàn)重復(fù)購買或購買數(shù)量不足等情況，減少了差錯率，使固定資產(chǎn)的利用得以優(yōu)化。

3、完善設(shè)備信息，為設(shè)備管理信息化提供支持。

企業(yè)是否為設(shè)備何時要檢測、何時要維修、是否過了保修期等問題所困擾？在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中輸入設(shè)備的保養(yǎng)、維修、檢修等周期性工作的信息，同時結(jié)合系統(tǒng)的提醒功能，就可以從上述問題中解放出來，降低設(shè)備帶病運轉(zhuǎn)幾率，避免經(jīng)濟損失；在設(shè)備維護時能及時準確的調(diào)出資料，查明該設(shè)備維修情況，確認其是否還在保修期內(nèi)，避免發(fā)生設(shè)備在維修期內(nèi)但卻支付維修金的情況；根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)部提供的維修檔案，清晰呈現(xiàn)該固定資產(chǎn)的運行使用狀況，為再次購買同類固定資產(chǎn)產(chǎn)品提供精準的性價比。

4、與財務(wù)系統(tǒng)對接，實現(xiàn)兩個系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步

第7篇：固定資產(chǎn)盤點的目的范文

一、企業(yè)財務(wù)會計制度下加強固定資產(chǎn)管理的要點

《財政部國家稅務(wù)總局關(guān)于簡并增值稅征收率政策的通知》(財稅[2014]57號)的相關(guān)規(guī)定,自2014年7月1日起,固定資產(chǎn)處置采用簡易辦法計稅的,名義稅率由4%降為3%,改動前后實際都是減按2%稅率。此處看來,實際的稅負水平?jīng)]有改變,如某項動產(chǎn)的不含稅處置價為10000元,那么不管名義稅率是4%還是3%,實際的稅負率都是2%,此處的稅負水平均為200元。但是此處規(guī)定會影響到增值稅的發(fā)表開具、納稅申報與財務(wù)處理,進而還會影響到企業(yè)的所得稅稅負。企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度的設(shè)置需要考慮企業(yè)預(yù)算管理和財務(wù)管理的要求,另外在實際管理工作中也需要結(jié)合實物管理和價值管理,在固定資產(chǎn)管理中不斷健全日常維護制度、內(nèi)部調(diào)撥制度、清查盤點制度、檔案管理制度以及成本績效評價制度等,以此不斷促進企業(yè)不同環(huán)節(jié)固定資產(chǎn)的管理,保證管理過程的規(guī)范性,嚴格保證整個固定資產(chǎn)管理工作。

(一)設(shè)置專門管理固定資產(chǎn)的部門

現(xiàn)階段企業(yè)對于固定資產(chǎn)的管理缺乏統(tǒng)一的管理部門,實際情況往往是企業(yè)的行政部門主要管理不同類型的設(shè)備,而在實際登記固定資產(chǎn)設(shè)備時行政部門并沒有及時向財務(wù)部門匯報資產(chǎn)的變更情況,這種管理方式會產(chǎn)生一定缺點,比如說管理工作上一些內(nèi)容重復(fù)操作;實際盤點過程中工作分配不細致,所以具體表現(xiàn)比較混亂,而這些問題都會給企業(yè)資產(chǎn)管理工作帶來一定的障礙。在當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理會計制度下,需要徹底改變固定資產(chǎn)存在多個管理部門的現(xiàn)狀,在具體核算固定資產(chǎn)的折舊支出時,要考慮到實際使用部門和該資產(chǎn)的資金來源,設(shè)置統(tǒng)一管理固定資產(chǎn)的部門,在該部門對企業(yè)固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一的管理和統(tǒng)一的核算。具體來說,無論是固定資產(chǎn)的采購,還是固定資產(chǎn)的修理、報廢,都需要經(jīng)過該固定資產(chǎn)管理部門的審批。另外該管理部門還需要對不同固定資產(chǎn)定期進行盤點,設(shè)置專門的盤點人員和監(jiān)盤人員,記錄固定資產(chǎn)的使用情況。在登記固定資產(chǎn)時,需要盡可能詳細列示固定資產(chǎn)的清單,對不同固定資產(chǎn)的名稱、類別、規(guī)格、數(shù)量、金額等項目都需要進行記錄,根據(jù)固定資產(chǎn)的不同類別設(shè)置相應(yīng)的管理方式。保證固定資產(chǎn)的采購、管理以及后期的維護工作相互獨立但是又存在緊密聯(lián)系。在企業(yè)財務(wù)部門,主要負責(zé)全面的核算工作和相應(yīng)的監(jiān)督工作,由財務(wù)人員建立固定資產(chǎn)以及其累計折舊的總賬,向財產(chǎn)物資會計提供相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。而對于財產(chǎn)物資會計來說,主要負責(zé)的工作內(nèi)容有:建立固定資產(chǎn)以及其累計折舊的一級明細賬,全面控制企業(yè)固定資產(chǎn)以及其累計折舊管理工作,保證企業(yè)不同部門對固定資產(chǎn)的合理使用,另外還需要登記固定資產(chǎn)卡片,保證所有固定資產(chǎn)上都粘貼著相應(yīng)的標(biāo)簽。

(二)提倡信息化管理固定資產(chǎn)的方式

在企業(yè)建立全面的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),有助于企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門工作效率的提高。在該網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)中可以實現(xiàn)對固定資產(chǎn)增加減少變化的及時登記,有效的避免了固定資產(chǎn)的重復(fù)購置現(xiàn)象,另外還能對企業(yè)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進行合理的調(diào)配,避免了固定資產(chǎn)浪費現(xiàn)象的產(chǎn)生?，F(xiàn)階段信息化社會不斷深入,而在企業(yè)實現(xiàn)科學(xué)網(wǎng)絡(luò)化管理已經(jīng)成為了企業(yè)的目標(biāo),這就需要企業(yè)整合相關(guān)財務(wù)軟件系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)資源,構(gòu)建管理固定資產(chǎn)的信息網(wǎng),在該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中錄入固定資產(chǎn)的相關(guān)信息。一方面,固定資產(chǎn)管理部門需要明確不同部門固定資產(chǎn)的負責(zé)人,屬于該負責(zé)人管理范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)制作相關(guān)卡片,及時向管理部門匯報固定資產(chǎn)的使用情況;另一方面,可以嘗試使用條形碼進行管理,對于固定資產(chǎn)的出庫、入庫或者盤點等內(nèi)容,直接通過掃碼完成,掃描信息直接反饋到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中。這些方式都可以提高固定資產(chǎn)管理工作的效率,也保證了固定資產(chǎn)管理工作的準確性。

(三)不斷加強固定資產(chǎn)的使用效率

在提高固定資產(chǎn)使用效率方面,需要從加強固定資產(chǎn)的成本核算處入手,具體需要按照使用固定資產(chǎn)的部門對固定資產(chǎn)折舊成本進行列支,在部門成本中核算相應(yīng)內(nèi)容。另外需要按照固定資產(chǎn)的折舊年限,在制作固定資產(chǎn)卡片時結(jié)合固定資產(chǎn)分類情況、設(shè)置合理的折舊年限和折舊方法,每月進行一次固定資產(chǎn)的折舊計提。所以在不同部門的成本中除了企業(yè)的基本事物經(jīng)費和實際的運行費用,還增加了固定資產(chǎn)的折舊成本,這在一定程度上是核算固定資產(chǎn)和固定資產(chǎn)績效評價相關(guān)數(shù)據(jù)的支持依據(jù)。不同部門在對其管理范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)記錄分析后,不僅能不斷優(yōu)化固定資產(chǎn)的管理,而且還能保證企業(yè)正常的運轉(zhuǎn)。對于已經(jīng)提足折舊的資產(chǎn)則不需要進行成本的列支,但是一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)問題或者已經(jīng)報廢,及時申請相應(yīng)的修理或者報廢處置,保證企業(yè)工作的正常進展。在成本核算下,企業(yè)不同部門能高度重視管理和利用固定資產(chǎn),了不斷提升自身的現(xiàn)代化程度,不同程度設(shè)置了購置新型固定資產(chǎn)的計劃,但是如果在購置資產(chǎn)時不注重對成本的控制,無疑會給企業(yè)帶來更多負面的影響。所以需要企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門引入相關(guān)的配置管理方式,編制科學(xué)采購固定資產(chǎn)的預(yù)算,對采購固定資產(chǎn)的工作進行細致的規(guī)劃,在固定資產(chǎn)的需求和存量數(shù)據(jù)之間進行合理的配置。把固定資產(chǎn)的管理工作當(dāng)成一個項目來做,事前對項目的必要性及可行性進行研究;在管理項目過程中關(guān)注其經(jīng)濟性以及存在的社會效益;事后要關(guān)注項目的績效,保證達到實際的使用需要。總之在固定資產(chǎn)管理的過程中前提條件必須保證充足的資金需求,必要條件是滿足企業(yè)實際的要求,從而保證整個管理工作的效率。

二、結(jié)束語

第8篇：固定資產(chǎn)盤點的目的范文

關(guān)鍵詞：國有企業(yè) 固定資產(chǎn) 內(nèi)部控制

有企業(yè)固定資產(chǎn)屬于經(jīng)營性國有資產(chǎn)的范疇，其資金來源于國有資本投入，這些資產(chǎn)產(chǎn)生和存在的目的是為了貢獻經(jīng)濟效益或作為提供公共服務(wù)的載體。國有企業(yè)持有固定資產(chǎn)，行使所有法人財產(chǎn)權(quán)，對出資者（國家）承擔(dān)資產(chǎn)保值增值的責(zé)任。保證企業(yè)固定資產(chǎn)經(jīng)營管理的合法合規(guī)、確保資產(chǎn)安全及與之相關(guān)的財務(wù)信息真實完整，提高經(jīng)營效益及效果，是國有企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的基本目標(biāo)。

一、國有企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制存在的問題

（一）固定資產(chǎn)的控制環(huán)境薄弱

1.控制思想淡薄。管理層認為資產(chǎn)管理并不直接產(chǎn)生效益;資產(chǎn)主管部門的管理僅限于滿足經(jīng)營的需要，忽視資產(chǎn)的計劃和預(yù)算，漠視資產(chǎn)的存續(xù)管理;使用人員只管使用資產(chǎn)，對于資產(chǎn)的變更、磨損、標(biāo)簽丟失漠不關(guān)心。這些將直接導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理的關(guān)鍵風(fēng)險識別失靈，評估失當(dāng)，各環(huán)節(jié)控制的有效性難以保證。

2.制度基礎(chǔ)薄弱。在許多國有企業(yè)中，基于財務(wù)制度和會計準則的要求，財務(wù)部門發(fā)文進行資產(chǎn)管理、核算及控制的制度較多、較細，而資產(chǎn)管理部門往往局限于對資產(chǎn)的購置標(biāo)準和程序進行制度規(guī)定，這就導(dǎo)致企業(yè)在資產(chǎn)的預(yù)算、采購、驗收、登記方面的制度設(shè)計存在缺陷，內(nèi)控執(zhí)行的依據(jù)不足，單靠業(yè)務(wù)下游的財務(wù)報賬及核算控制無法規(guī)避上游的全部風(fēng)險。

3.內(nèi)部機構(gòu)、崗位及人員設(shè)置存在缺陷。各相關(guān)部門職責(zé)界定不清，計劃、購置、核算、使用各環(huán)節(jié)控制斷層，相互推諉。資產(chǎn)的采購、驗收、報賬、支付由一人兼任，沒有設(shè)置合理的崗位及相應(yīng)的分離措施。資產(chǎn)管理人員資質(zhì)不夠、流程不熟。上述缺陷將導(dǎo)致固定資產(chǎn)的控制不可避免地出現(xiàn)先天不足。

（二）固定資產(chǎn)的風(fēng)險識別和評估缺失

固定資產(chǎn)的風(fēng)險評估缺失表現(xiàn)為幾個不同的層次，第一種是企業(yè)未對可能面臨的企業(yè)及業(yè)務(wù)層面的風(fēng)險進行年度評估，自然也就不會對固定資產(chǎn)的風(fēng)險進行評估;第二種是進行了年度風(fēng)險評估，但未將固定資產(chǎn)管理的風(fēng)險納入風(fēng)險評估的范圍，或者將該類風(fēng)險認定為非重要風(fēng)險;第三種是識別了固定資產(chǎn)管理中存在的風(fēng)險，但關(guān)鍵控制點定位不準，重要性評估產(chǎn)生誤差。風(fēng)險識別和評估是聯(lián)系控制基礎(chǔ)和控制活動的中間環(huán)節(jié)，消極地回避風(fēng)險、錯誤地評估風(fēng)險將直接導(dǎo)致控制活動的盲目和紊亂。

（三）固定資產(chǎn)的控制活動匱乏

在采購環(huán)節(jié)，沒有指定專人負責(zé)采購，沒有建立固定資產(chǎn)的采購臺賬，沒有完善的采購信息記錄。存在先購置后申請、超預(yù)算超標(biāo)準采購的情況。在驗收環(huán)節(jié)，沒有做到現(xiàn)場實時驗收，沒有對資產(chǎn)的品質(zhì)狀況和技術(shù)參數(shù)進行核對和驗證，未建立和即時登記固定資產(chǎn)實物管理臺賬。在領(lǐng)用環(huán)節(jié)，沒有完整的領(lǐng)用記錄，領(lǐng)用的信息不夠全面，一些資產(chǎn)直接被送到使用地點，沒有經(jīng)過主管部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。在使用環(huán)節(jié)，存在隨意搬移資產(chǎn)、隨意拆分資產(chǎn)、撕毀資產(chǎn)標(biāo)簽、公物私用、棄置資產(chǎn)等現(xiàn)象。在盤點環(huán)節(jié)，實地盤點走形式，為了完成程序編制賬實相符的盤點表及報告。在處置環(huán)節(jié)，沒有履行資產(chǎn)處置手續(xù)，未妥善處理資產(chǎn)余值，也沒有及時通知財務(wù)部門進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。上述控制活動沒有得到貫徹落實，控制程序的執(zhí)行力度大打折扣，控制的效果自然受到嚴重影響。

（四）固定資產(chǎn)的信息與溝通渠道不暢

一是資產(chǎn)數(shù)據(jù)缺乏積累，采購信息、領(lǐng)用信息、使用變更信息、處理信息等數(shù)據(jù)沒有在各環(huán)節(jié)通過臺賬、登記表、統(tǒng)計表等形式或者通過管理系統(tǒng)積累下來，缺乏完整性的數(shù)據(jù)影響了信息報送的基礎(chǔ)。二是手工制作或系統(tǒng)生成的各類資產(chǎn)臺賬、報表沒有按照規(guī)定的期限進行報送和審查，資產(chǎn)的實時狀況實際上無人知曉。三是資產(chǎn)管理的各相關(guān)部門沒有信息反饋的統(tǒng)一渠道和載體，資產(chǎn)領(lǐng)用前的信息單方面掌握在資產(chǎn)管理部門，領(lǐng)用后的信息單方面掌握在資產(chǎn)使用部門，資金支付及折舊信息單方面掌握在財務(wù)部門，沒有建立信息交流和對賬機制。

（五）固定資產(chǎn)的內(nèi)部監(jiān)督缺失

企業(yè)未設(shè)置風(fēng)險管理委員會及常設(shè)辦公室，沒有專門的內(nèi)部控制監(jiān)督機構(gòu)。在替代機構(gòu)方面，內(nèi)部審計部門人手不足、力量薄弱，難以兼顧;監(jiān)察等部門未得到企業(yè)的授權(quán)和職責(zé)分配，無法代為行使監(jiān)督權(quán)限。對于大多數(shù)企業(yè)而言，對固定資產(chǎn)控制的內(nèi)部監(jiān)督往往依靠財務(wù)部門，但會計核算其實也是被監(jiān)控的一環(huán)。內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)的缺位及職能的空白容易導(dǎo)致資產(chǎn)控制的缺陷和問題在管理中被忽視和掩蓋，企業(yè)沒有資源和力量對內(nèi)控的缺陷進行評估、反饋，也無法建立控制執(zhí)行誤差的分析、報送及處理機制。

二、強化國有企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的措施

（一）加強理念、制度和機構(gòu)建設(shè)，營造良好的控制環(huán)境

國有獨資企業(yè)、國有獨資公司應(yīng)當(dāng)建立和完善規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)制度，并承擔(dān)企業(yè)國有資產(chǎn)的保值增值責(zé)任。重大資產(chǎn)的處置屬于“三重一大”范疇，必須審慎對待。建立健全及有效實施內(nèi)部控制是企業(yè)董事會和管理層的責(zé)任，確保資產(chǎn)的安全完整、提高資產(chǎn)的使用效益是內(nèi)部控制的重要目標(biāo)之一。減少資產(chǎn)的占用，防止資產(chǎn)的流失，維持資產(chǎn)的良好運轉(zhuǎn)，能夠提高資產(chǎn)的利用率，減少非正常耗損，提高經(jīng)濟效益。因此，企業(yè)應(yīng)樹立從嚴管理和科學(xué)管理的理念，建立與之相適應(yīng)的企業(yè)文化，加強資產(chǎn)管理重要性的宣傳。

企業(yè)要建立系統(tǒng)完善的配套制度以固化管理的流程和責(zé)任，盡管各企業(yè)情況各異，但基本的固定資產(chǎn)制度體系應(yīng)當(dāng)涉及如下方面的控制：資產(chǎn)的不相容崗位分離控制、計劃和預(yù)算控制，采購申請控制，驗收登記控制、出入庫控制、使用控制、盤點控制、處置控制、會計控制、對賬控制、數(shù)據(jù)及信息系統(tǒng)控制等。

企業(yè)應(yīng)實行固定資產(chǎn)的歸口管理，落實管理責(zé)任部門和責(zé)任人員，杜絕管理界限模糊、交叉、重疊等問題。辦公室/綜合部作為固定資產(chǎn)的主管部門，負責(zé)組織固定資產(chǎn)的預(yù)算、采購、驗收、領(lǐng)用、維修、盤點等事項，制定相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程，審核固定資產(chǎn)的采購、借用、轉(zhuǎn)讓、報廢等業(yè)務(wù)，并監(jiān)督各項資產(chǎn)的使用、保養(yǎng)、維修維護。財務(wù)部是公司固定資產(chǎn)的價值核算部門，負責(zé)固定資產(chǎn)的價值管理，通過會計信息系統(tǒng)從價值形態(tài)的角度及時、準確地反映固定資產(chǎn)的增減變動情況。各使用部門是固定資產(chǎn)的實物管理部門，負責(zé)保管和維護好本部門使用的固定資產(chǎn)，確保固定資產(chǎn)安全操作、有效使用，進行必要的日常維護和定期檢修。

（二）識別和評估固定資產(chǎn)管理的風(fēng)險，界定控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

在維護固定資產(chǎn)的安全完整、提高資產(chǎn)運營效益的目標(biāo)設(shè)定下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)運用合理的方法和步驟識別和評估風(fēng)險。第一，應(yīng)將日常經(jīng)營管理中固定資產(chǎn)模塊面臨的風(fēng)險進行分類整理，形成完整、全面的風(fēng)險清單。第二，在風(fēng)險清單的基礎(chǔ)上制作固定資產(chǎn)風(fēng)險調(diào)查問卷，設(shè)置風(fēng)險的名稱、風(fēng)險描述和風(fēng)險等級等指標(biāo)，對資產(chǎn)主管部門、資產(chǎn)使用部門和財務(wù)部門進行問卷調(diào)查，并統(tǒng)計調(diào)查結(jié)果。第三，對識別出來的風(fēng)險進行排序，確定關(guān)注的重點和需優(yōu)先控制的風(fēng)險。第四，針對重要風(fēng)險分析其形成的原因，梳理風(fēng)險對應(yīng)的關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)和控制點，制定規(guī)避風(fēng)險、降低風(fēng)險、分擔(dān)風(fēng)險或承受風(fēng)險等應(yīng)對策略。

（三）開展切實有效的控制程序，積極防范和規(guī)避風(fēng)險

企業(yè)應(yīng)當(dāng)在既定的內(nèi)控制度范圍內(nèi)落實固定資產(chǎn)管理的各項內(nèi)控程序，實務(wù)中需要強調(diào)的幾個控制點包括：（1）不相容職務(wù)分離。資產(chǎn)主管部門應(yīng)分別設(shè)定資產(chǎn)采購崗和資產(chǎn)管理崗，實行嚴格的崗位分離和職責(zé)分工。資產(chǎn)采購員專職負責(zé)各項資產(chǎn)的下單采購和開票報賬，資產(chǎn)管理員專職負責(zé)資產(chǎn)的預(yù)算控制、驗收、入庫、領(lǐng)用和盤點。（2）界定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)。如果國有集團企業(yè)中存在固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)不清的情況，一定要下大力氣進行資產(chǎn)的確權(quán)工作，采取以財務(wù)系統(tǒng)的固定資產(chǎn)臺賬為基礎(chǔ)，結(jié)合固定資產(chǎn)卡片、實物管理臺賬等資料，通過實地盤點、查看、詢問、取證、對賬等系列方式，厘清所有資產(chǎn)的權(quán)屬。（3）企業(yè)應(yīng)制作規(guī)范的《固定資產(chǎn)名錄》，集中各類固定資產(chǎn)的類別名稱、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、標(biāo)準單價等，這樣才能統(tǒng)一各公司固定資產(chǎn)預(yù)算編制、資產(chǎn)采購、驗收借用、卡片錄入、盤點對賬及全程信息采集等系列工作的口徑，為后續(xù)資產(chǎn)管理提供便利。（4）提升固定資產(chǎn)標(biāo)簽的管理效力。固定資產(chǎn)標(biāo)簽須由資產(chǎn)主管部門統(tǒng)一負責(zé)設(shè)計和印制，加蓋公司公章，由使用人簽字確認。為了便于盤點時尋找以及使用人的日常保管，資產(chǎn)標(biāo)簽需要粘貼在統(tǒng)一的位置，并加牢加固。

（四）建立固定資產(chǎn)的信息傳遞機制，保持溝通與反饋的暢通

建立信息要素齊全、格式統(tǒng)一兼容的資產(chǎn)采購、實物管理及使用的各類臺賬，通過臺賬系統(tǒng)來有效收集資產(chǎn)信息。建立資產(chǎn)變更信息的報備制度，出現(xiàn)變更存放地點、改變使用人、標(biāo)簽遺失、出現(xiàn)故障等情況，使用人必須及時向公司固定資產(chǎn)管理員報告相關(guān)信息。

進行資產(chǎn)信息定期對賬制度，采購人員、固定資產(chǎn)管理員、財務(wù)人員和使用人員應(yīng)于每月終了將《固定資產(chǎn)采購臺賬》、《固定資產(chǎn)實物管理臺賬》、《固定資產(chǎn)明細賬》、《固定資產(chǎn)使用臺賬》進行對賬，以確保出入庫數(shù)據(jù)一致、賬實相符。

建立固定資產(chǎn)信息的定期報送制度，規(guī)定公司固定資產(chǎn)各類統(tǒng)計報表的格式和報送頻率，規(guī)定固定資產(chǎn)盤點報告的報送層級和批準權(quán)限。建立公司固定資產(chǎn)重大事項的報告渠道，根據(jù)條件和需要，開辟預(yù)算管理系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)、財務(wù)核算系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等信息化渠道，確保信息反饋和傳遞的暢通。

（五）按期監(jiān)測固定資產(chǎn)的控制情況，持續(xù)改善內(nèi)控程序

在沒有專職的內(nèi)控監(jiān)督機構(gòu)下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)利用如下方式監(jiān)督和評價固定資產(chǎn)的控制情況：通過年度內(nèi)部審計的安排，審查各項資產(chǎn)的真實性、完整性及安全性，資產(chǎn)各環(huán)節(jié)管理是否規(guī)范，有沒有存在缺陷，評價與之相關(guān)的控制是否得到一貫有效的執(zhí)行。通過財務(wù)檢查的方式，檢查資產(chǎn)的核算是否準確，與資產(chǎn)相關(guān)的會計系統(tǒng)控制是否存在且一貫有效的執(zhí)行。通過紀檢監(jiān)察這一渠道，檢大資產(chǎn)的采購和處置環(huán)節(jié)是否按規(guī)定的流程進行，檢查是否存在由于舞弊導(dǎo)致的控制失效等情況。通過法律專項檢查的方式，監(jiān)督重要資產(chǎn)的采購是否進行了招標(biāo)流程，是否進行了合同的評審程序。通過監(jiān)事會監(jiān)督的方式，檢查涉及重大資產(chǎn)處置的事項是否履行了“三重一大”事項的報批報審流程。通過上述方式來預(yù)防、發(fā)現(xiàn)與資產(chǎn)相關(guān)的內(nèi)部控制缺陷，進而采取相應(yīng)的整改計劃和措施，促進內(nèi)部控制系統(tǒng)的持續(xù)改進。

參考文獻：

1.趙仁龍.關(guān)于企業(yè)實施固定資產(chǎn)精細化管理的思考[J].會計之友，2011，（12上）.

第9篇：固定資產(chǎn)盤點的目的范文

【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn) RFID 智能倉庫

【中圖分類號】TP391.44 【文獻標(biāo)識碼】A 【文章編號】1672-5158（2012）11-0032-03

1、前言

隨著高科技信息行業(yè)的迅猛發(fā)展，以及經(jīng)濟全球化競爭的形成，使得改進生產(chǎn)方式、提高運行效率、降低經(jīng)營成本及改善服務(wù)質(zhì)量等管理工作成為目前各個公司的重中之重。在目前的管理模式下，資產(chǎn)變動信息在傳遞過程中認為因素造成的信息失真和滯后引起賬實無法同步一致，致使大量資產(chǎn)閑置浪費，嚴重影響財務(wù)報告的真實性。

固定資產(chǎn)作為企業(yè)單位資產(chǎn)的重要的組成部分，與企業(yè)資金、無形資產(chǎn)等一起構(gòu)成企業(yè)價值。固定資產(chǎn)根據(jù)行業(yè)的不同在其企業(yè)資產(chǎn)總值中所占的比例而有所差異，從20%～75%不等。作為企業(yè)管理中的組成部分，由于固定資產(chǎn)具有價值高，使用周期長、使用地點分散等特點，在實際工作中不容易做到賬、卡、物的一一對應(yīng)，對實物的使用、監(jiān)管、變更、置換、損耗、盤點清理等工作帶來一定的難度。對基于其基礎(chǔ)之上的數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計，資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析，資產(chǎn)評估及企業(yè)上市重組等存在著直接和密切的影響，對企業(yè)的迅速發(fā)展有著重要的實際意義，本文將嘗試使用RFID技術(shù)對固定資產(chǎn)進行智能化管理。

2、系統(tǒng)架構(gòu)

2.1 總體架構(gòu)

RFlD資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用無線射頻技術(shù)（RFID），為每件固定資產(chǎn)配備一個全球唯一IP號的電子標(biāo)簽，并使用手持式讀寫器用于資產(chǎn)盤點，可以快速讀取設(shè)備上的電子標(biāo)簽信息，將讀取的標(biāo)簽信息通過內(nèi)置的通訊方式無線通信模塊發(fā)送至后臺服務(wù)器處理。固定式讀寫器用于門禁控制，天線采用圓極化天線，可以保證多角度的標(biāo)簽識別。從而實現(xiàn)固定資產(chǎn)實物從新增、調(diào)撥、閑置、報廢、維修和盤點等方面進行全方位準確監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計等報表真正實現(xiàn)“帳、卡、物”相符。

由于RFID電子標(biāo)簽具有存儲容量大、傳輸速度快、不可仿冒、可并發(fā)識別等技術(shù)特點，因此通過資產(chǎn)管理平臺數(shù)據(jù)庫的支撐，就可以在標(biāo)簽內(nèi)可靠實時地記錄資產(chǎn)相關(guān)的信息，從而進行實時的資產(chǎn)管理監(jiān)管，提高了經(jīng)營效率，降低了成本支出。

2.2 RFID系統(tǒng)組件

2.2.1 手持機

手持讀寫器，內(nèi)置天線，用于資產(chǎn)清查、盤點，可以快速讀取設(shè)備上的電子標(biāo)簽信息，將讀取的標(biāo)簽信息通過內(nèi)置的GPRS？無線通信模塊發(fā)送至后臺服務(wù)器處理（或者對讀取的數(shù)據(jù)首先存儲然后拷貝到后臺服務(wù)器）。

2.2.2 電子標(biāo)簽

固定資產(chǎn)具有種類繁多、規(guī)格不一且主要分為少數(shù)的幾類，其中金屬干擾是RFID技術(shù)—直以來的應(yīng)用難點，為解決金屬干擾和易于粘貼在各種規(guī)格資產(chǎn)上等難題，專門具有適用于不同大小規(guī)格資產(chǎn)的貼附際簽和吊牌標(biāo)簽，通過對標(biāo)簽內(nèi)置天線的特殊設(shè)計和包裝，標(biāo)簽具有較好的抗金屬干擾性能。

2.2.3 基于RFID技術(shù)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)

資產(chǎn)管理的系統(tǒng)主要包括一些實現(xiàn)一些系統(tǒng)功能的相關(guān)軟件，包括資產(chǎn)日常管理功能、資產(chǎn)月報、資產(chǎn)綜合查詢、資產(chǎn)盤點、資產(chǎn)系統(tǒng)維護等功能。

3、系統(tǒng)功能及流程

3.1 系統(tǒng)功能

資產(chǎn)日常管理功能：主要包括固定資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉(zhuǎn)移、刪除、拆分計算折舊率及殘值率等日常工作。

資產(chǎn)折舊：包括計提固定資產(chǎn)月折舊、打印月折舊報表。

固定資產(chǎn)月報：根據(jù)單位、部門、時間等條件查詢分類統(tǒng)計月（年）報、本月增加固定資產(chǎn)月報、本月減少固定資產(chǎn)月報、固定資產(chǎn)折舊月報（年報）、并提供打印功能。

固定資產(chǎn)綜合查詢：可以對單條或一批固定資產(chǎn)的情況進行查詢，查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門。

盤點功能：按照RFID手持機的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對，并對正?；虍惓５臄?shù)據(jù)做出處理，得出固定資產(chǎn)的實際情況，并可按單位、部門生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤點匯總表。

系統(tǒng)維護功能：由系統(tǒng)管理員對資產(chǎn)分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進行新增、修改、刪除等操作；提供操作員對自己密碼修改的功能；系統(tǒng)管理員可以自由地設(shè)置下屬各個操作員對功能的操作權(quán)限。

3.2 系統(tǒng)流程

資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、閑置、報廢、維修和盤點等操作，它包含了設(shè)備從出廠、投入使用到報廢的全過程。設(shè)備出廠時候加裝電子標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)寫入資產(chǎn)的信息，每次進行資產(chǎn)管理操作時，讀寫器都會讀到資產(chǎn)上的電子標(biāo)簽并將信息發(fā)送到服務(wù)器進行處理，從而實現(xiàn)資產(chǎn)的跟蹤管理。

3.2.1 資產(chǎn)新增操作

在發(fā)卡程序內(nèi)填寫需管理設(shè)備的有關(guān)信息，將該條記錄保存到數(shù)據(jù)庫中。將寫有資產(chǎn)信息的電子標(biāo)簽，按規(guī)定貼附（或吊附在資產(chǎn)上），主要分為三個步驟：

標(biāo)簽選型：資產(chǎn)種類繁多，現(xiàn)場設(shè)備和備用設(shè)備，根據(jù)物體的形狀不同，我們采用各種不同形狀的UFH標(biāo)簽，對于金屬表面，我們采用防金屬標(biāo)簽，對于塑料表面，我們采用普通的封裝標(biāo)簽。

信息寫入：根據(jù)客戶的要求采用發(fā)卡機給設(shè)備標(biāo)簽寫入信息，對發(fā)卡完成的標(biāo)簽我們還需要進行測試，我們可以采取手持機讀寫器對發(fā)卡后的標(biāo)簽進行測試，以此來檢測標(biāo)簽寫入的數(shù)據(jù)是否正確。測試完成后結(jié)合后臺的程序，在后臺中登記設(shè)備詳細信息我們在后臺登記詳細的產(chǎn)品信息（場所名稱、資產(chǎn)條形碼、型號、名稱）。

標(biāo)簽粘貼：對完成了資產(chǎn)信息登記后的標(biāo)簽進行帖附或者吊附在資產(chǎn)上。

3.2.2 資產(chǎn)調(diào)撥操作

資產(chǎn)調(diào)撥的過程需要把設(shè)備從一個地方（A地點）移動到另一個地方（B地點），在這個過程中需要經(jīng)過讀寫器的兩次登記。如果是倉庫里面可以安裝固定式讀寫器，如果是其他地方，采用手持式讀寫器，具體流程如（圖2）。

A地點處理過程：準備好要進行調(diào)撥的資產(chǎn)，將控制行程開關(guān)的門打開，此時讀寫器處于讀標(biāo)簽狀態(tài)。將帶有電子標(biāo)簽的資產(chǎn)取出，從門口走出，觀察讀寫器上的聲光提示及LED顯示屏顯示資產(chǎn)的數(shù)量，確認設(shè)備上的電子標(biāo)簽被讀到，此時設(shè)備的信息通過前段讀寫器的記錄，然后傳輸?shù)胶笈_。關(guān)好門，此時資產(chǎn)已經(jīng)調(diào)離該讀寫器。

B地點處理過程：將資產(chǎn)帶到有需要進行調(diào)撥的目的地，打開門，將資產(chǎn)帶入到讀寫器內(nèi)，確認資產(chǎn)上的電子標(biāo)簽被正確讀到。同樣設(shè)備的相關(guān)信息通過讀寫器的記錄傳輸?shù)胶笈_服務(wù)器，關(guān)好門，完成資產(chǎn)的調(diào)撥操作。

3.2.3 資產(chǎn)維修操作

資產(chǎn)維修一般具有三個狀態(tài)，維修前、維修中，由于維修后資產(chǎn)的去向比較多，可能是返回原來的倉庫，也可能是調(diào)到其他的地方，暫時不詳細闡述，具體的操作過程如（圖3）.

需要維修設(shè)備：準備好已經(jīng)出現(xiàn)故障的設(shè)備，將讀寫器的打開，使讀寫器處于讀標(biāo)簽狀態(tài)。將故障設(shè)備帶出，觀察讀寫器上的數(shù)碼管顯示，確認正確讀到標(biāo)簽。數(shù)據(jù)傳輸?shù)胶笈_，自動做好登記。關(guān)好的開關(guān)，故障設(shè)備即調(diào)離讀寫器。這個過程中我們在后臺或者ERP系統(tǒng)可以實時把握設(shè)備的故障情況。

維修中設(shè)備：將設(shè)備帶到倉庫維修區(qū)，按下讀寫器控制按鈕呲時按鈕上的指示燈亮），確認所有設(shè)備上的標(biāo)簽信息被正確讀到再次按下讀寫器控制按鈕（按鈕上的指示燈滅），此時設(shè)備即處于維修狀態(tài)。根據(jù)后臺的數(shù)據(jù)我們隨時統(tǒng)計維修倉庫中維修設(shè)備的數(shù)量。

維修后設(shè)備：維修后的設(shè)備一般存在如下幾種去向：①放置在維修倉庫②放回到原來的倉庫③調(diào)離到其他地方使用

3.2.4 資產(chǎn)報廢操作

設(shè)備報廢主要經(jīng)過兩個讀寫器的登記，主要包括兩個過程（圖4）.

資產(chǎn)報廢點發(fā)現(xiàn)報廢資產(chǎn)：準備好報廢的設(shè)備，將讀寫器的開關(guān)打開，使讀寫器處于讀標(biāo)簽狀態(tài)。將報廢設(shè)備帶出，確認正確讀到標(biāo)簽。關(guān)閉讀寫器開關(guān)，報廢設(shè)備即調(diào)離讀寫器。

倉庫報廢區(qū)回收報廢資產(chǎn)：將設(shè)備帶到倉庫報廢區(qū)，按下報廢區(qū)讀寫器控制按鈕，確認設(shè)備上的標(biāo)簽信息被正確讀到。再次按下讀寫器控制按鈕，即完成設(shè)備報廢操作。

3.2.5 資產(chǎn)盤點操作

資產(chǎn)的盤點是個比較復(fù)雜和艱巨的任務(wù)，一般使用手持機，按手持機“I/O”開關(guān)開機。在界面上方，點擊打開連接性窗口，點擊連接GPRS，啟動盤點程序。

后端系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)要求生成盤點指令，并向前端系統(tǒng)下達清查作業(yè)單（圖5。

4、系統(tǒng)效益

1）實現(xiàn)了資產(chǎn)全生命周期管理和資產(chǎn)自動管理

利用RFID技術(shù)無線射頻自動識別和GSM通信網(wǎng)絡(luò)無線遠程傳輸功能，實現(xiàn)對資產(chǎn)全生命周期（新增、調(diào)撥、閑置、報廢、維修、盤點等）過程的智能化動態(tài)實時跟蹤集中監(jiān)控管理，整個管理過程無需任何人工干預(yù)。為企業(yè)投資決策、資產(chǎn)合理調(diào)配提供了準確的參考數(shù)據(jù)，有效增大投資邊際效益和提高資產(chǎn)使用率，減少無謂的設(shè)備投資和閑置浪費。

2）在資產(chǎn)管理中實現(xiàn)人、地、時、物同步管理系統(tǒng)將資產(chǎn)日常管理工作有機的嵌入到資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，實現(xiàn)對資產(chǎn)日常操作流程中涉及到的任務(wù)、地點、實物、時間等信鼠進行記錄，并引入短信提示告警功能，由系統(tǒng)實現(xiàn)對日常工作的有效監(jiān)管，減輕了資產(chǎn)日常管理的壓力，節(jié)約了每年投入大量人力物力進行資產(chǎn)盤點和無謂調(diào)撥的成本，避免了因各種因素造成的資產(chǎn)流失，提高了企業(yè)管理效益。