檔案管理核心精選(九篇)

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第1篇：檔案管理核心范文

關(guān)鍵詞：就業(yè) 服務(wù) 高校 學(xué)生檔案管理

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：C DOI：10.3969/j.issn.1672-8181.2013.13.179

1 高校學(xué)生檔案管理工作對(duì)學(xué)生就業(yè)所起作用

1.1 搭建學(xué)生與用人單位信息交流平臺(tái)

學(xué)生畢業(yè)后，必然會(huì)面臨工作應(yīng)聘，學(xué)生檔案這時(shí)候就起著無可替代的作用。它是對(duì)學(xué)生整個(gè)大學(xué)期間生活、學(xué)習(xí)各個(gè)方面的一種比較完整明了的記錄，這些記錄是通過比較集中的收集、整理而成，可以綜合反映學(xué)生的素質(zhì)，且比較準(zhǔn)確靠譜，具有權(quán)威性。用人單位在挑選人才的時(shí)候，要想對(duì)應(yīng)聘大學(xué)生有一個(gè)比較多維的了解，可以借助高校的檔案管理工作，輕松調(diào)出資料，如此便搭建了學(xué)生與用人單位信息交流平臺(tái)，為學(xué)生就業(yè)提供了便利。

1.2 有利于大學(xué)生檔案的妥善管理

“檔隨人走”是人事檔案工作的一個(gè)重要原則，大學(xué)生畢業(yè)后，檔案必定要隨著其離開而轉(zhuǎn)移到另一個(gè)部門，強(qiáng)化高校學(xué)生檔案管理，有利于妥善保存學(xué)生檔案，同時(shí)保證學(xué)生檔案成功轉(zhuǎn)遞。學(xué)生在畢業(yè)之際，不管工作是否落實(shí)，高校都必須完成檔案轉(zhuǎn)遞工作，這樣才能確?！叭藱n合一”。

2 高校學(xué)生檔案管理存在問題

2.1 管理方式落后

一般而言，高校為畢業(yè)生提供就業(yè)崗位信息有兩大方法：一種是用人單位與高校見面互相協(xié)商，另一種是舉辦校園“招聘會(huì)”。相比而言，第二種方式針對(duì)學(xué)生范圍要更廣，第一種方法是在高校介紹畢業(yè)生之后，用人單位看過檔案資料，才決定面試人選；第二種方法是畢業(yè)生直接投入個(gè)人簡(jiǎn)歷之后，經(jīng)面試洽談后，用人單位再行調(diào)出檔案。這可以看出檔案管理工作對(duì)于學(xué)生就業(yè)的意義所在，好的檔案管理工作，能夠最大程度地為學(xué)生就業(yè)提供服務(wù)。目前，我國(guó)高校普遍存在一個(gè)問題就是管理方式跟不上時(shí)展，比較落后，包括體制不規(guī)范、收集、整理工作不到位等等，伴隨著大學(xué)的擴(kuò)招，這種現(xiàn)象越來越明顯，有的學(xué)校整個(gè)的檔案管理過程給人的感覺就是不認(rèn)真、不嚴(yán)肅，有的學(xué)校把學(xué)生檔案統(tǒng)一歸入綜合室管理，有的歸入人事部，有的則直接實(shí)行院系分散管理，檔案管理體制的不統(tǒng)一，使得畢業(yè)生在畢業(yè)之際檔案滯留而無法快速轉(zhuǎn)遞。日常檔案管理的不規(guī)范帶來的后果是，高校必須為轉(zhuǎn)檔工作的順利實(shí)現(xiàn)突擊整理歸檔，這樣整個(gè)檔案管理工作就是混亂的，用人單位查閱學(xué)生檔案會(huì)很困難，如此，就影響到了畢業(yè)生順利就業(yè)。

2.2 檔案內(nèi)容不全面

高校學(xué)生檔案的內(nèi)容很多都只是簡(jiǎn)單涉及到了學(xué)生高中畢業(yè)時(shí)的學(xué)籍情況、入團(tuán)情況、成績(jī)、體檢、獎(jiǎng)懲等等，在現(xiàn)在龐大的激烈的就業(yè)市場(chǎng)面前，用人單位對(duì)于畢業(yè)生的考察早已不只是停留在這一階段，對(duì)此有的學(xué)校作了相應(yīng)改革，設(shè)置了一些新的檔案資料，比如大學(xué)生心理測(cè)試、各種證書、參與實(shí)踐活動(dòng)等，對(duì)以往片面的檔案資料做了一個(gè)補(bǔ)充，但實(shí)際而言還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，這種有限的材料，并不能使用人單位獲得對(duì)畢業(yè)生能力、素質(zhì)的一個(gè)全面了解，且高校檔案內(nèi)容普遍流于形式，并無實(shí)質(zhì)內(nèi)容，對(duì)學(xué)生評(píng)價(jià)公式化、口號(hào)化，因而失去了應(yīng)用的權(quán)威性，價(jià)值不大，很多畢業(yè)生本人或者用人單位對(duì)這些檔案材料興趣不大。

2.3 高校畢業(yè)生檔案利用滯后

前面說到“檔隨人走”是人事檔案管理的一個(gè)重要原則。在以往的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下，畢業(yè)生工作是包分配的，用人單位與高校檔案的轉(zhuǎn)遞工作很容易進(jìn)行，但是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，畢業(yè)生與用人單位之間是一個(gè)雙相選擇的關(guān)系，一方面學(xué)生不能帶著檔案，另一方面用人企業(yè)只有在校進(jìn)行招聘，才能看到學(xué)生檔案，而在程序上，只有畢業(yè)生確定了就業(yè)單位，學(xué)校才會(huì)把檔案寄出，如果這樣，根本就不能在學(xué)生應(yīng)聘之時(shí)給予用人單位參考，這就是利用的滯后。所以，現(xiàn)在很多畢業(yè)生應(yīng)聘只是靠著一紙簡(jiǎn)歷和若干證書，為了找到一份更好的工作，很多畢業(yè)生想方設(shè)法在簡(jiǎn)歷中吹噓所具備的技能，甚至弄虛作假，這樣就造成了畢業(yè)生與用人單位的一種不信任關(guān)系，干擾了就業(yè)市場(chǎng)的公平。

2.4 高校檔案管理人員素質(zhì)不足

近幾年來，我國(guó)高校一直處于擴(kuò)招的狀態(tài)，大學(xué)生數(shù)量在不斷增加，增加了檔案管理難度，與此相對(duì)應(yīng)的是，管理人員素質(zhì)的不足，很多高校對(duì)于檔案管理工作重視度不夠，投入也有限，檔案管理人員并不具備專業(yè)的素質(zhì)，檔案意識(shí)淡薄，管理觀念不科學(xué)不系統(tǒng)，檔案存放雜亂，且時(shí)有學(xué)生檔案漏填、缺頁、遺失現(xiàn)象發(fā)生，這就使畢業(yè)生檔案得不到質(zhì)量上的保證。

3 強(qiáng)化高校學(xué)校檔案管理，為學(xué)生就業(yè)服務(wù)

3.1 重視學(xué)生檔案管理，實(shí)現(xiàn)管理手段多樣化

強(qiáng)化高校檔案管理工作首先要轉(zhuǎn)變觀念，學(xué)校要重視檔案管理工作的建設(shè)，與時(shí)俱進(jìn)，拋棄舊有的只是把檔案管理單純當(dāng)作學(xué)生學(xué)籍資料的簡(jiǎn)單積累，而要轉(zhuǎn)變?yōu)橐詫W(xué)生就業(yè)為核心的系統(tǒng)全面的檔案管理。在談到高校檔案管理存在的問題時(shí)，我們發(fā)現(xiàn)，大學(xué)生檔案內(nèi)容過于流于形式，且考察內(nèi)容單一，所以高校應(yīng)該自覺增設(shè)一些內(nèi)容，比如學(xué)生參加的實(shí)踐活動(dòng)、參加的培訓(xùn)、實(shí)習(xí)情況，多種聯(lián)系方式：QQ號(hào)、郵箱等等，這樣就使得檔案更具個(gè)人特色，更加真實(shí)明確。檔案管理工作是一項(xiàng)繁復(fù)而細(xì)致的工作，它記錄展現(xiàn)的不只是學(xué)生的成績(jī)，還應(yīng)該包括有思維道德方面、身體心理健康方面、職業(yè)規(guī)劃方面等的內(nèi)容，大學(xué)生在填寫相關(guān)檔案的時(shí)候，必須伴有細(xì)致的說明。檔案的收集與整理始終是檔案管理的一個(gè)重點(diǎn)難點(diǎn)。

3.2 充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，規(guī)范管理工作科學(xué)化

信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)可謂無處不在，它能夠給高校檔案管理帶來極大便利，所以高校必須充分利用這一技術(shù)，這就給檔案管理提供了另一種保留方式――電子式，這是除紙質(zhì)保存外的一種方式，可以通過備份有效防止檔案遺失狀況，同時(shí)擴(kuò)充檔案信息量，不僅可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的規(guī)范化，而且可以在一定程度上增加高校學(xué)生檔案的時(shí)效性，提高檔案的利用程度。此外，現(xiàn)代信息技術(shù)還能完善高校的檔案管理模式和制度，并通過信息技術(shù)的落實(shí)來提高學(xué)生檔案信息的安全性，維護(hù)學(xué)生的隱私權(quán)。管理員依照工作規(guī)范，憑借專業(yè)素質(zhì)和安全管理意識(shí)，努力完善學(xué)生檔案的存儲(chǔ)、利用環(huán)境，能夠最大程度地減少因粗心等因素而造成的信息錯(cuò)漏現(xiàn)象，提高檔案的管理效率。

3.3 確保學(xué)生檔案的完整性，管理人員素質(zhì)專業(yè)化

高校學(xué)生檔案管理必須從基礎(chǔ)工作做起，重視學(xué)生人事檔案的建檔質(zhì)量，加強(qiáng)畢業(yè)生人事檔案管理，在基礎(chǔ)工作使用到的如計(jì)算機(jī)、照相機(jī)、打印機(jī)、裝訂機(jī)等辦公設(shè)施，必須確保正常的使用及換代更新，遵循“日常辦公有場(chǎng)所、收集整理有工具，存放檔案有庫(kù)房、查閱利用有保證”的準(zhǔn)則。同時(shí)，建立一支思想過硬且專業(yè)素質(zhì)高的管理隊(duì)伍是必不可少的。學(xué)校應(yīng)聘請(qǐng)具有專業(yè)素質(zhì)的檔案管理人員，他們?cè)诰邆淇茖W(xué)系統(tǒng)的管理方式的同時(shí)，對(duì)于檔案管理工作還要有極強(qiáng)的責(zé)任心。只有管理人員素質(zhì)專業(yè)化，才能使高校檔案管理工作合理高效地運(yùn)轉(zhuǎn)。

4 總結(jié)

面對(duì)快速發(fā)展的科技創(chuàng)新時(shí)代，新的技術(shù)不斷涌現(xiàn)，要求檔案管理工作人員除了有很好的政治素質(zhì)之外，還必須掌握多學(xué)科多領(lǐng)域的知識(shí)與技能，精通檔案專業(yè)知識(shí)并能掌握現(xiàn)代高科技知識(shí)，辦事效率高，能靈活使用各種電子設(shè)備。因此，高校要把那些政治覺悟、工作作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力比較突出的同志選調(diào)到檔案管理崗位上，才能確保高校學(xué)生檔案管理的有效性。

參考文獻(xiàn)：

[1]練紅珍.高校學(xué)生檔案管理工作的問題與對(duì)策研究[J].黑龍江檔案，2011，（4）.

[2]曲德強(qiáng).高校學(xué)生人事檔案與大學(xué)生就業(yè)研究[J].中國(guó)電力教育，2008，（24）.

第2篇：檔案管理核心范文

關(guān)鍵詞：綜合檔案管理；信息化建設(shè)

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

項(xiàng)目背景

我院自90年代開始進(jìn)行電子文件成果整理歸檔以來，實(shí)現(xiàn)了以計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)為基礎(chǔ)的電子化檔案管理。目前我院通過引進(jìn)和開發(fā)系統(tǒng)，管理著包括建筑、規(guī)劃、市政、測(cè)量、巖土以及院文書檔案等超過2000項(xiàng)工程、23萬個(gè)各種文件格式的電子檔案。盡管我院檔案信息化建設(shè)工作取得了不俗的成績(jī)，但仍存在兩個(gè)亟待解決的問題：

檔案的管理工作由不同的系統(tǒng)完成，如建筑市政專業(yè)使用建筑圖檔管理系統(tǒng)，規(guī)劃專業(yè)使用gzpi規(guī)劃成果數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，文書檔案使用超越2000文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)等，數(shù)據(jù)信息被分割，無法實(shí)現(xiàn)共享，而且檔案管理人員在日常工作中需要切換不同的系統(tǒng)重復(fù)操作，工作效率低下，阻礙了檔案整體工作效率的提高。

檔案日常借閱流通管理只部分實(shí)現(xiàn)了以條形碼管理為核心的流通管理機(jī)制，大量的檔案借閱管理工作還停留在原始手工記錄階段，工作十分繁瑣。

以科學(xué)、規(guī)范的管理機(jī)制，利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段管理我院海量、格式多樣的電子檔案，提升檔案管理水平，提高檔案管理效率，是十分有意義的。

1項(xiàng)目目標(biāo)

將我院不同的檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行整合，以統(tǒng)一、規(guī)范的管理模式實(shí)現(xiàn)對(duì)不同專業(yè)檔案進(jìn)行管理；實(shí)現(xiàn)以條形碼管理為核心的檔案借閱流通機(jī)制。

建設(shè)內(nèi)容

我院綜合檔案管理系統(tǒng)項(xiàng)目的建設(shè)內(nèi)容包括：（1）實(shí)現(xiàn)對(duì)科技、文書檔案進(jìn)行管理；（2）對(duì)我院現(xiàn)有的建筑圖檔管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)、結(jié)構(gòu)重組及開放接口；（3）實(shí)現(xiàn)圖紙批量打印出圖功能；（4）將我院泰坦系統(tǒng)數(shù)據(jù)及規(guī)劃成果等歷史數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換導(dǎo)入到綜合檔案管理系統(tǒng)。

項(xiàng)目組根據(jù)我院對(duì)電子形式存在的圖紙和文檔的管理要求，以及我院各專業(yè)檔案資料的借閱流程等，在原有的建筑設(shè)計(jì)專業(yè)圖檔管理系統(tǒng)《智慧2000圖檔管理系統(tǒng)》的基礎(chǔ)上進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)，經(jīng)升級(jí)后能滿足我院的需求，具體如下：

系統(tǒng)用戶

綜合檔案管理系統(tǒng)面向全院工作人員開放，權(quán)限設(shè)置參考下表所示：

軟件安全控制

綜合檔案是我院寶貴財(cái)富，為保證數(shù)據(jù)安全，采取如下手段對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)：

1、角色權(quán)限控制，按照角色級(jí)別對(duì)用戶劃分“下載”、“修改”、“上傳”權(quán)限，防止檔案信息被盜取或篡改。

2、對(duì)檔案數(shù)據(jù)每月備份一次，保證遇到意外事故能迅速恢復(fù)。

3、對(duì)所有下載、修改、刪除等敏感操作進(jìn)行日志記錄，便于追溯。

系統(tǒng)維護(hù)方案

根據(jù)工作計(jì)劃安排，綜合檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行后，檔案資料室、信息辦及其它相關(guān)職能生產(chǎn)部門共同參與綜合檔案管理系統(tǒng)的更新與維護(hù)工作，建議如下：

檔案資料室：對(duì)現(xiàn)存檔案室的資料進(jìn)行系統(tǒng)管理，及時(shí)添加、更新綜合檔案管理系統(tǒng)中的案卷級(jí)、卷內(nèi)級(jí)條目；指導(dǎo)并督促各生產(chǎn)部門及相關(guān)職能部門按要求進(jìn)行電子文件上傳歸檔工作。

信息辦：協(xié)助配合檔案資料室收集反饋的系統(tǒng)技術(shù)問題并加以解決；對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)安全備份，并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。

相關(guān)職能生產(chǎn)部門：按照我院電子文件歸檔的要求（具體見《關(guān)于實(shí)施《技術(shù)資料歸檔實(shí)施辦法》（修訂版）暨啟用電子文件歸檔的通知》，及時(shí)上傳應(yīng)歸檔的電子文件至綜合檔案管理系統(tǒng)；系統(tǒng)技術(shù)問題反饋給信息辦。

系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)模式

由于系統(tǒng)用戶覆蓋面較廣，客戶端點(diǎn)數(shù)較多，同時(shí)，從系統(tǒng)維護(hù)的簡(jiǎn)易性角度出發(fā)，也考慮到與現(xiàn)有的信息大廳的整合，采用了B/S的設(shè)計(jì)模式。首先登錄到信息大廳，再通過菜單鏈接進(jìn)入本系統(tǒng)。

系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)選型

系統(tǒng)采用主流的MSSQL2005數(shù)據(jù)庫(kù)，具有良好的數(shù)據(jù)處理及響應(yīng)速度，適合B/S模式開發(fā)。

開發(fā)平臺(tái)選型

系統(tǒng)采用JAVA平臺(tái)進(jìn)行開發(fā)，開發(fā)效率高，安裝部署容易，系統(tǒng)維護(hù)簡(jiǎn)便。

技術(shù)亮點(diǎn)

1、描述：由于我院各生產(chǎn)專業(yè)科技檔案以及院內(nèi)文書檔案的成果電子文件歸檔方式不統(tǒng)一，文件格式也不統(tǒng)一，電子文件的存放介質(zhì)也是多樣的，造成檔案資料室對(duì)電子文件的系統(tǒng)管理上的困難。

技術(shù)亮點(diǎn)：增加了在線電子文件歸檔方式，明確了歸檔電子文件格式和命名規(guī)則，并通過生成模板進(jìn)行了電子文件歸類。

解決方法：通過對(duì)我院相關(guān)生產(chǎn)部門、職能部門放開上傳電子文件的權(quán)限，由相關(guān)部門直接向系統(tǒng)進(jìn)行電子文件的上傳工作，并通過生成模板按內(nèi)容進(jìn)行電子文件的分類，由檔案室進(jìn)行審核。電子文件格式和命名規(guī)則參照全質(zhì)辦的《歸檔電子文件數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)》。

2、描述：我院的檔案資料借閱流程是通過手寫登記進(jìn)行的，不利于統(tǒng)計(jì)，工作效率也較低。

技術(shù)亮點(diǎn)：利用工作卡號(hào)識(shí)別我院職工姓名、所屬部門等屬性，利用條形碼功能提取檔案資料的目錄號(hào)、案卷題名等屬性。

解決方法：在檔案資料人員立卷過程中，打印案卷封面時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生成條形碼并打印在封面上。日常借閱中，通過條形碼掃描，能在系統(tǒng)中生成對(duì)應(yīng)案卷的借閱記錄。條形碼掃描識(shí)別的功能，能提高檔案管理人員的工作效率，減少失誤，也更方便了借閱記錄的統(tǒng)計(jì)與查詢。另外，通過與我院人事部門的全院職工人員數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)接，在系統(tǒng)的用戶數(shù)據(jù)庫(kù)中錄有職工工作卡號(hào)，在借閱過程中，通過輸入卡號(hào)進(jìn)行人員識(shí)別。

項(xiàng)目總體評(píng)價(jià)

項(xiàng)目按預(yù)期完成，建立院內(nèi)各專業(yè)、不同文件格式數(shù)據(jù)庫(kù)及系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電子文件的在線歸檔以及院內(nèi)共享；

軟件分別在檔案資料室、信息辦及建筑專業(yè)進(jìn)行了功能驗(yàn)證（其中建筑專業(yè)圖檔系統(tǒng)已在第一期驗(yàn)收完畢，并投入了使用），共有9位檔案管理人員、系統(tǒng)管理員參與，其中通過驗(yàn)證人員數(shù)為9人，通過率為100%，所發(fā)來書面意見同意使用該軟件；

軟件的設(shè)計(jì)總體上符合我院對(duì)電子文件資料的歸檔要求，為多專業(yè)、不同文件格式的電子文件歸檔利用提供了方便，保證了實(shí)物資料與電子文件資料的一致性。上傳的模塊設(shè)置基本符合電子文件的歸類要求，在一定程度上提高了我院電子文件歸檔的效率，達(dá)到了成果管理的目標(biāo)；

第3篇：檔案管理核心范文

一、配備統(tǒng)一的管理設(shè)備，是實(shí)現(xiàn)檔案信息化

的基本前提

將紙質(zhì)檔案信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息，就是為了讓檔案信息變成流動(dòng)的、有生命力的資源，要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，必須依靠網(wǎng)絡(luò)，必須配備統(tǒng)一的管理設(shè)備。檔案管理部門必須提高其自身的管理水平，管理手段必須從手工方式向現(xiàn)代管理方式轉(zhuǎn)變，為社會(huì)提供高效、優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。"提升檔案管理檔次，將檔案交給計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理"正在成為一種必然趨勢(shì)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等各種信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，為檔案信息資源的科學(xué)保管和開發(fā)利用創(chuàng)造了前所未有的契機(jī)，社會(huì)及每個(gè)單位網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施不斷改進(jìn)完善，也為檔案信息化建設(shè)創(chuàng)造了良好的條件。通過實(shí)施檔案信息化建設(shè)，檔案的管理和利用將完全通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，以高度集成的網(wǎng)絡(luò)信息為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化、規(guī)范化，為社會(huì)各界提供快捷高效的檔案信息服務(wù)，是檔案部門和檔案工作者當(dāng)前和相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)期艱巨的系統(tǒng)工程。

1.實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)在檔案部門的全覆蓋。要為單位發(fā)展提供快、準(zhǔn)、全的檔案信息，計(jì)算機(jī)給我們提供了一個(gè)強(qiáng)有力的工具。利用計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)：檔案自動(dòng)編目和檢索、檔案自動(dòng)全文存儲(chǔ)與檢索、檔案業(yè)務(wù)工作管理、計(jì)算機(jī)輔助立卷、檔案自動(dòng)標(biāo)引，以及文檔一體化管理等。因此，只有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一型號(hào)、統(tǒng)一規(guī)格的計(jì)算機(jī)全面覆蓋，才能為檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化提供硬件保障。

2.采用高容量的存儲(chǔ)載體。隨著各單位檔案數(shù)量的增加，檔案部門面臨著沉重的庫(kù)房壓力，以及檔案自然老化和人為損害的難題，這就需要使用大容量的檔案存儲(chǔ)載體。利用計(jì)算機(jī)的磁盤存儲(chǔ)系統(tǒng)和光盤存儲(chǔ)系統(tǒng)，特別是光盤存儲(chǔ)系統(tǒng)，可以解決檔案信息存儲(chǔ)難的問題。采用高容量的存儲(chǔ)載體不但可減輕管理人員的工作量，而且能提高檔案工作效率。

3.借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，檔案信息化，可一次投入，多次產(chǎn)出，遠(yuǎn)程服務(wù)，資源共享;可縮短二次文獻(xiàn)信息的編著時(shí)間，提高檔案信息利用的時(shí)效性;檔案人員要管好檔案，就是提前介入電子文件和管理工作中，以管理檔案的形式管理電子文件等有用信息，使信息發(fā)揮最大的效益。

二、建立規(guī)范的管理機(jī)制，是實(shí)現(xiàn)檔案信息化

的重要保障

在檔案信息化建設(shè)過程中，為明晰相關(guān)責(zé)任，保障網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)的安全運(yùn)行，還需要從實(shí)際出發(fā)建立規(guī)范的管理機(jī)制。

1.創(chuàng)新檔案管理制度。檔案管理部門應(yīng)該根據(jù)《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》的要求，制定適應(yīng)信息化建設(shè)的檔案管理制度。一是健全和完善檔案管理業(yè)務(wù)流程和技術(shù)規(guī)范，細(xì)化電子檔案工作環(huán)節(jié)和步驟;二是制定必要的安全措施，特別對(duì)電子文件和電子檔案，確保電子檔案的安全性與完整性。

2.統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化是檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)之一。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)這是檔案信息化快速、有序、健康發(fā)展的保障。管理規(guī)范包括數(shù)字檔案相關(guān)要領(lǐng)定義、移交、整理、價(jià)值鑒定、存儲(chǔ)、著錄、安全性保證、原始性保證、檢索途徑、利用方式等;業(yè)務(wù)規(guī)范包括數(shù)字檔案的術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)、資源描述、數(shù)字檔案的文件格式、元數(shù)據(jù)、對(duì)象數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)等;技術(shù)規(guī)范包括軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、軟件系統(tǒng)工作平臺(tái)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、存儲(chǔ)壓縮格式、數(shù)字水印、加密算法等。

應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)這是檔案信息資源開發(fā)利用和檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的技術(shù)保障。我們將依靠上級(jí)檔案行政管理部門的有關(guān)科研院所和技術(shù)力量，選用先進(jìn)、適用和可靠的檔案管理軟件。

三、建設(shè)復(fù)合型的管理隊(duì)伍，是實(shí)現(xiàn)檔案信息化

的人才支撐

第4篇：檔案管理核心范文

1 發(fā)展檔案管理思想，提高檔案管理地位

加快檔案管理的信息化建設(shè)是檔案管理發(fā)展的必然要求，首先要轉(zhuǎn)變檔案管理思想，給予檔案管理應(yīng)有的地位和重視。我國(guó)的檔案管理工作起步晚，雖然近些年有了較大的發(fā)展，但是依然存在一些問題，在管理態(tài)度、管理方法和檔案從業(yè)人員的待遇上依然呈現(xiàn)出滯后性的發(fā)展困境。檔案資料的信息化建設(shè)需要發(fā)揮從業(yè)人員的工作積極性和主觀能動(dòng)性，為此就必須正確的對(duì)待他們，給予他們應(yīng)有的公平待遇。檔案管理工作本來就是比較枯燥乏味和?蔚魑奕さ墓ぷ鰨?在以往，檔案管理部門被冷落，從業(yè)人員也受到了一定的歧視，這些都是當(dāng)下信息化建設(shè)需要極力改變的現(xiàn)狀。對(duì)檔案資料的重視還需要主管領(lǐng)導(dǎo)給予公平待遇，在檔案資料信息化建設(shè)的過程中，在條件允許的情況下給檔案資料管理部門提供相應(yīng)的檔案管理硬件設(shè)施，確保檔案管理信息化建設(shè)的順利開展。在檔案管理信息化建設(shè)的過程中，要對(duì)信息化有一個(gè)全面的全新的了解，不能曲解和誤解信息化建設(shè)，檔案的信息化建設(shè)不是簡(jiǎn)單的在管理中使用電腦、網(wǎng)絡(luò)、打印機(jī)等所謂的信息化硬件，還包括檔案管理、開放和利用的過程中能夠巧妙的使用現(xiàn)代信息技術(shù)和管理手段，提升檔案開發(fā)、管理和利用的效率，做到管理與開發(fā)并行，開發(fā)與利用同步。檔案管理的信息化建設(shè)不僅僅是檔案的有效搜集、整理、保存，還包括開發(fā)和利用，管理的目的就是讓檔案資料發(fā)揮自身的價(jià)值，為企事業(yè)單位的發(fā)展提供服務(wù)和指導(dǎo)。這一觀念需要檔案管理人員重新界定自身的工作性質(zhì)和工作內(nèi)容，為檔案的信息化建設(shè)做到思想準(zhǔn)備和觀念鋪墊。

2 強(qiáng)化信息化硬件建設(shè)，確保信息化管理的實(shí)現(xiàn)

實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)，不僅僅需要依靠人們觀念的革新和檔案從業(yè)人員掌握應(yīng)有的現(xiàn)代化管理理念與技術(shù)，也需要確保信息化建設(shè)中所需要的設(shè)備和機(jī)械工具，這是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作。隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案管理工作面臨著前所未有的挑戰(zhàn)，從檔案的搜集、整理、歸檔、開發(fā)和利用，都需要實(shí)現(xiàn)智能化、動(dòng)態(tài)化、自動(dòng)化和規(guī)范化的挑戰(zhàn)，同時(shí)隨著檔案資料的增多，需要從業(yè)人員借助信息化建設(shè)的硬件設(shè)施來提高工作效率。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，以及打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、各種通訊設(shè)備等技術(shù)的應(yīng)用，極大的提高了工作效能，實(shí)現(xiàn)了檔案資料管理的無紙化和科學(xué)化辦公，為檔案管理的信息化建設(shè)提供了技術(shù)保障。為了強(qiáng)化和加快檔案資料的信息化建設(shè)，企事業(yè)單位的主管部門和相關(guān)單位應(yīng)該購(gòu)置一些有助于檔案信息化建設(shè)的硬件，真正的把檔案管理的信息化落到實(shí)處。為此，企事業(yè)單位可以在條件允許的情況下采購(gòu)一些檔案管理的硬件設(shè)施，如：電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、照相機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，要充分發(fā)揮現(xiàn)代科技、縮微技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，加速實(shí)用、通用軟件的研制，加快檔案信息數(shù)字化處理步伐。

3 提升隊(duì)伍建設(shè)，打造高素質(zhì)的檔案從業(yè)隊(duì)伍

人類的一切社會(huì)活動(dòng)都是圍繞著人而展開的，人也是一切活動(dòng)的核心所在。所以針對(duì)檔案管理的信息化建設(shè)來說，檔案從業(yè)人員的建設(shè)和素質(zhì)的提升是優(yōu)化檔案管理工作的重中之重。在我國(guó)，由于檔案管理起步較晚，對(duì)人才的培養(yǎng)上也略顯滯后，導(dǎo)致檔案專業(yè)人才十分的匱乏，即使有檔案管理學(xué)習(xí)背景的人在實(shí)際的工作中也很少人掌握到了嫻熟的工作技能。在以往，企事業(yè)單位的檔案管理人員都是其他科室的人員兼職所組成，很多的人沒有專業(yè)背景，也沒有專業(yè)知識(shí)，他們只能簡(jiǎn)單的處理檔案資料，導(dǎo)致檔案資料的管理局限于檔案的搜集和保存上，很少發(fā)揮應(yīng)有的作用。近些年，隨著人們對(duì)檔案資料的重視，企事業(yè)單位為了應(yīng)對(duì)較為復(fù)雜的檔案管理，也開始應(yīng)聘一些具有專業(yè)背景的人士來開展檔案資料的管理，但是這些人幾乎沒有過多的工作經(jīng)驗(yàn)，又加上他們對(duì)工作的挑剔，導(dǎo)致檔案管理的信息化建設(shè)還停留在理論上，而實(shí)踐中老一套的檔案管理方式依然存在。對(duì)于檔案管理的信息化建設(shè)來說，最重要的是人才，所以對(duì)于檔案從業(yè)人員來說，如果是新招錄的人員，單位要給與適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)，實(shí)現(xiàn)老帶新最好。對(duì)于具有一定工作經(jīng)驗(yàn)的檔案從業(yè)人員來說，要激發(fā)他們的工作積極性，培養(yǎng)他們的創(chuàng)新精神，讓其檔案管理工作開創(chuàng)新的格局。檔案管理人員還應(yīng)立足本職工作，強(qiáng)化自我學(xué)習(xí)意識(shí)，積極參與信息化教育培訓(xùn)，不斷更新專業(yè)知識(shí)，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。

4 統(tǒng)一規(guī)格管理，規(guī)范檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

第5篇：檔案管理核心范文

創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。新世紀(jì)、新階段對(duì)檔案工作提出了更高要求，檔案工作要適應(yīng)這個(gè)要求，必須要有新思維、新理論、新方法。要解放思想，破除因循守舊觀念；要與時(shí)俱進(jìn)，樹立大服務(wù)理念，要擺正位置，在發(fā)展文化事業(yè)的大環(huán)境中發(fā)展自己。

一、檔案工作創(chuàng)新，要解決好四個(gè)關(guān)系問題

（一）創(chuàng)新與基礎(chǔ)的關(guān)系

工作創(chuàng)新不是憑空想象，不是“空中樓閣”，創(chuàng)新必須在原有基礎(chǔ)之上進(jìn)行。建國(guó)以來，我國(guó)檔案工作歷經(jīng)半個(gè)世紀(jì)的發(fā)展，形成了一整套理論、方法和工作經(jīng)驗(yàn)，檔案事業(yè)得到了較快發(fā)展，形成了獨(dú)具特色的工作體系，這些基礎(chǔ)對(duì)我們今后的工作仍具有較強(qiáng)的指導(dǎo)意義，是創(chuàng)新的根基，因此，創(chuàng)新絕不能拋棄這個(gè)基礎(chǔ)，要在認(rèn)真研究、總結(jié)過去的基礎(chǔ)上，分析現(xiàn)在和將來的形勢(shì)，在發(fā)展中尋求新的突破。

（二）創(chuàng)新與現(xiàn)實(shí)的關(guān)系

工作創(chuàng)新不能脫離實(shí)際。當(dāng)前，檔案工作仍處于初級(jí)發(fā)展階段，在由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)模式的轉(zhuǎn)變過程中，許多問題沒有解決好，檔案工作還處于受多種條件限制發(fā)展較慢、社會(huì)檔案意識(shí)不強(qiáng)、檔案部門工作不到位、檔案事業(yè)發(fā)展后勁不足狀態(tài)。創(chuàng)新就要重視現(xiàn)實(shí)，面向未來，從實(shí)際出發(fā)，圍繞如何解決現(xiàn)實(shí)存在的問題，在打好基礎(chǔ)、快速發(fā)展上求突破。

（三）創(chuàng)新與學(xué)習(xí)、借鑒的關(guān)系

學(xué)習(xí)是創(chuàng)新的基礎(chǔ)，借鑒是創(chuàng)新的階梯，創(chuàng)新是學(xué)習(xí)的動(dòng)力，也是學(xué)習(xí)的目的。檔案工作創(chuàng)新既要學(xué)習(xí)本行業(yè)專業(yè)知識(shí)，借鑒本行業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn)和方法，又要學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)、其他行業(yè)知識(shí)，借鑒其他行業(yè)和專業(yè)創(chuàng)新方法和成功經(jīng)驗(yàn)。創(chuàng)新要堅(jiān)持“推陳出新”原則，運(yùn)用否定之否定認(rèn)識(shí)規(guī)律和批判、繼承觀念，在學(xué)習(xí)、借鑒中創(chuàng)新。

（四）創(chuàng)新與實(shí)踐的關(guān)系

創(chuàng)新是事業(yè)發(fā)展的動(dòng)力，但創(chuàng)新絕不能是虛無飄渺的創(chuàng)新，理論創(chuàng)新、方法創(chuàng)新都要經(jīng)過實(shí)踐檢驗(yàn)，凡是對(duì)事業(yè)的發(fā)展有促進(jìn)作用的創(chuàng)新，都要大力推廣，在實(shí)踐中不斷完善。

二、服務(wù)手段創(chuàng)新

（一）建立檔案館（室）網(wǎng)頁，開展網(wǎng)上利用服務(wù)。隨著檔案館（室）內(nèi)部局域網(wǎng)的建立，檔案部門將充分利用企事業(yè)單位的網(wǎng)站制作自己的網(wǎng)頁，積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息，使檔案管理服務(wù)系統(tǒng)聯(lián)上企事業(yè)單位網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，為用戶提供更好的服務(wù)。

（二）建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”。檔案館（室）與企事業(yè)單位信息管理部門可加強(qiáng)密切配合，建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”。該中心設(shè)在企事業(yè)單位檔案館（室），是企事業(yè)單位信息資源庫(kù)的重要組成部分。電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心集中管理網(wǎng)站內(nèi)各單位的歸檔電子文件，并在網(wǎng)站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務(wù)，實(shí)現(xiàn)電子文件信息資源共享。其優(yōu)點(diǎn)是覆蓋面廣，內(nèi)容豐富，利用率高。

（三）電子文件的自動(dòng)上傳收集。目前在單機(jī)上形成的電子文件的收集工作，已成為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了，因此，檔案部門可以改變傳統(tǒng)工作模式，在網(wǎng)頁上建立電子文件自動(dòng)上傳的工作窗口，在第一時(shí)間將其收集到，并在檔案館（室）的服務(wù)器上歸檔。

（四）開展在線服務(wù)。傳統(tǒng)的檔案利用方式，如到檔案部門利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復(fù)制件或公布件，特別是到檔案部門利用檔案原件的方式，在信息化時(shí)代里必然要發(fā)生變化，至少是部分變化。社會(huì)的全面信息化改變了人們工作、學(xué)習(xí)和生活的環(huán)境，使人們更注重信息的時(shí)效性，希望通過信息系統(tǒng)、信息網(wǎng)絡(luò)及時(shí)準(zhǔn)確地獲得多種信息。因此，被動(dòng)的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動(dòng)的、現(xiàn)代化的檔案服務(wù)方式所代替。

（五）開展現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)。隨著改革開放的不斷深入，到檔案館（室）查閱黨政機(jī)關(guān)及有關(guān)部門制定的文件的人員逐年增多。尤其是我國(guó)加入wto后，公民出于維護(hù)自身合法權(quán)益、投資興業(yè)等需要，希望能夠更加便捷地了解到有關(guān)政策信息。為適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展要求，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作職能，提高工作效率，密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系，維護(hù)廣大人民群眾的根本利益。

三、拓展服務(wù)領(lǐng)域

（一）信息服務(wù)的社會(huì)化、多主體。由主要為企事業(yè)單位內(nèi)的對(duì)象服務(wù)轉(zhuǎn)化為社會(huì)全方位服務(wù)，已成為檔案管理者的共識(shí)。這是因?yàn)闄n案部門既要面對(duì)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等一切社會(huì)活動(dòng)中利用或可能利用檔案信息的組織和個(gè)人，又要針對(duì)性地為特殊利用者提供特定服務(wù)。信息化社會(huì)中，人們對(duì)各類信息的需求日益迫切。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，人們從事的科學(xué)研究和生產(chǎn)建設(shè)、行政管理活動(dòng)變得越加復(fù)雜，越離不開信息服務(wù)。對(duì)檔案信息的單一需求必然將被對(duì)檔案、文件、圖書、情報(bào)檢索資料的綜合需求所代替。

（二）興辦服務(wù)實(shí)體，發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè) 。處于信息化社會(huì)的今天，從信息資源開發(fā)的角度看，檔案人員不再單純是檔案的保管員，還應(yīng)是檔案信息財(cái)富的擁有者和提供者；檔案館（室）也不再是單純的收藏機(jī)構(gòu)，還是檔案信息的聚集中心、交流中心和信息技術(shù)的用戶。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案館（室）的改革創(chuàng)新方向就是走信息化道路，在為社會(huì)提供檔案信息服務(wù)的基礎(chǔ)上，創(chuàng)建檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)，建立以檔案信息搜集、加工、貯存、檢索、服務(wù)為主要內(nèi)容的工作實(shí)體。

（三）加強(qiáng)橫向聯(lián)合，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。隨著信息時(shí)代的發(fā)展，人類的知識(shí)和信息總量在急劇增長(zhǎng)，面對(duì)浩瀚繁雜的文獻(xiàn)情報(bào)，任何一個(gè)文獻(xiàn)部門都不可能將所有知識(shí)和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必須打破檔案、圖書、情報(bào)等部門各自為政的局面，建立一個(gè)完整的社會(huì)信息系統(tǒng)，實(shí)行一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)。而建立聯(lián)合目錄，實(shí)行資源共享，正是建立社會(huì)信息系統(tǒng)的前提條件和核心內(nèi)容之一。

第6篇：檔案管理核心范文

本文結(jié)合發(fā)改委工作實(shí)際，論述了發(fā)改委綜合檔案信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)問題。

【關(guān)鍵詞】

發(fā)改委；檔案信息；設(shè)計(jì)；實(shí)現(xiàn)

隨著網(wǎng)絡(luò)和信息等現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的發(fā)展與成熟，當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)逐漸邁進(jìn)信息化時(shí)代，人們?nèi)粘５墓ぷ鳌⑸詈蛯W(xué)習(xí)都在互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的影響下變得更加方便、快捷。同時(shí)，信息技術(shù)也越來越多地被應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域當(dāng)中，在各企業(yè)、機(jī)關(guān)單位、醫(yī)院、學(xué)校的信息管理工作中都以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托設(shè)計(jì)或引入了專門的信息管理系統(tǒng)來提升信息管理水平。本文針對(duì)發(fā)改委綜合檔案信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)問題進(jìn)行了探討。

一、發(fā)改委綜合檔案信息的管理需求分析

作為一個(gè)肩負(fù)宏觀調(diào)控職能的重要部門，發(fā)改委積累了大量珍貴的檔案資料，并逐年遞增，傳統(tǒng)的管理方式十分不便于檔案信息的管理、存儲(chǔ)和查詢、調(diào)用，大大降低了檔案信息的利用率，沒有發(fā)揮出綜合檔案信息對(duì)發(fā)改委及我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定、健康發(fā)展的實(shí)際效用。因此，實(shí)現(xiàn)和推動(dòng)發(fā)改委綜合檔案信息管理的現(xiàn)代化、數(shù)字化和信息化已然成為必然趨勢(shì)。發(fā)改委綜合檔案信息的管理主要會(huì)涉及到收發(fā)文、信息錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)和歸檔整理、借閱等環(huán)節(jié)，設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)的目的是要節(jié)省檔案信息的存儲(chǔ)空間、延長(zhǎng)檔案信息保存的時(shí)間、方便信息查詢和調(diào)用等。設(shè)計(jì)的信息管理系統(tǒng)要能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、獲取和展示、轉(zhuǎn)存儲(chǔ)、備份等功能，同時(shí)還要保證檔案信息能夠在此信息管理系統(tǒng)和諸如OA一類的信息系統(tǒng)之間進(jìn)行雙向的信息傳遞。此外，鑒于計(jì)算機(jī)技術(shù)的更新速度較快，設(shè)計(jì)的信息管理系統(tǒng)需要在保證系統(tǒng)本身先進(jìn)性的同時(shí)具備一定的開放性與擴(kuò)充性，以便隨著技術(shù)的發(fā)展和使用需求不斷更新和完善其功能。

二、綜合檔案信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路

首先，在辦公內(nèi)網(wǎng)的基礎(chǔ)上利用計(jì)算機(jī)技術(shù)設(shè)計(jì)符合發(fā)改委實(shí)際狀況和需求的信息管理系統(tǒng)，把安全、高效和服務(wù)、共享作為綜合檔案信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則，在此基礎(chǔ)上創(chuàng)建一個(gè)系統(tǒng)的檔案信息服務(wù)體系。其次，加快發(fā)改委紙質(zhì)檔案信息資料的數(shù)字化腳步，為檔案信息管理系統(tǒng)提供原始的電子信息數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù)，對(duì)于部分重要檔案要盡量實(shí)現(xiàn)全文的檢索和利用，進(jìn)而建立起基礎(chǔ)的電子檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)，全面實(shí)現(xiàn)發(fā)改委綜合檔案信息的無紙化利用和信息網(wǎng)絡(luò)化的管理模式，讓日后檔案信息的管理、調(diào)用、查詢、傳遞工作變得更加快捷、高效。再次，保證檔案信息管理系統(tǒng)完整性、科學(xué)合理性的前提下，既要保證其能夠與其他信息系統(tǒng)進(jìn)行相互間的信息發(fā)送與信息接收。同時(shí)鑒于發(fā)改委的特殊性質(zhì)，系統(tǒng)要具備對(duì)需要保密的檔案數(shù)據(jù)信息做壓縮加密處理和異地備份的功能。此外，為保證系統(tǒng)中檔案信息數(shù)據(jù)的完整性和延續(xù)性，要遷移歷史數(shù)據(jù)條目。最后，創(chuàng)建一個(gè)可以實(shí)現(xiàn)文字、音頻、影像等多種類型檔案信息數(shù)據(jù)查詢、利用的綜合性檔案信息管理平臺(tái)，兼具專業(yè)性、完整性的同時(shí)要允許并容易對(duì)其進(jìn)行功能上的擴(kuò)展、改進(jìn)和完善。

三、模塊劃分

根據(jù)上文對(duì)發(fā)改委綜合檔案信息管理系統(tǒng)的需求分析，可將此系統(tǒng)程序按功能劃分成連接數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器和基本數(shù)據(jù)管理、檔案整理、檔案數(shù)據(jù)管理及系統(tǒng)維護(hù)5個(gè)模塊。連接數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器這部分模塊的主要功能是確定用戶選擇的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，出于安全方面考慮，可設(shè)置第一次使用時(shí)用戶要提供服務(wù)器名、用戶名、密碼等正確信息后方可成功登錄系統(tǒng)，之后此次填寫的信息將會(huì)被記錄到注冊(cè)表當(dāng)中，以省卻日后登錄的麻煩?；緮?shù)據(jù)庫(kù)管理模塊主要的功能有保密級(jí)別、歸檔類別、部門和保管期限、數(shù)據(jù)修改、刪除操作等。檔案數(shù)據(jù)管理模塊的功能是檔案信息的錄入、查詢和統(tǒng)計(jì)及銷毀等。檔案整理模塊則專為檔案鑒定與組卷而設(shè)計(jì)的。系統(tǒng)維護(hù)這一模塊的功能是數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出、打印，以及數(shù)據(jù)庫(kù)的恢復(fù)和備份。

四、體系結(jié)構(gòu)

將整個(gè)檔案信息管理系統(tǒng)分成應(yīng)用服務(wù)器、用戶、數(shù)據(jù)3層。其中應(yīng)用服務(wù)器這層本文選取了MVC結(jié)構(gòu)，利用MVC結(jié)構(gòu)將交互管理系統(tǒng)分解成模型、控制和視圖3個(gè)構(gòu)成組件，裝有問題核心數(shù)據(jù)與邏輯計(jì)算關(guān)系和功能計(jì)算關(guān)系的模型組件需要利用JAVA類與EJB技術(shù)來實(shí)現(xiàn)；用于保證用戶和系統(tǒng)能夠進(jìn)行互動(dòng)操作的控制組件功能需要通過使用JAVA語言編寫的服務(wù)器端程序來實(shí)現(xiàn)，控制組件的主要目的是協(xié)調(diào)模型同視圖之間的工作；對(duì)于從模型處獲取顯示信息的視圖組件來說，同樣的信息可以通過不同的顯示形式和視圖展現(xiàn)出來，視圖組件功能的實(shí)現(xiàn)需要依靠JavaScript和JSP技術(shù)、HTML技術(shù)。需要說明的是，對(duì)于屬于用戶層的工作人員來說，不管是在單位還是其他地方，僅通過網(wǎng)絡(luò)就能得到此信息管理系統(tǒng)提供的業(yè)務(wù)邏輯層服務(wù)，雖然不需要再安裝客戶端軟件，但仍需要通過RMI通信協(xié)議。

五、結(jié)束語

鑒于以信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托可建立信息管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的信息化和現(xiàn)代化，所以，在發(fā)改委綜合檔案信息管理工作中也應(yīng)主動(dòng)探索，結(jié)合發(fā)改委檔案信息管理工作的實(shí)際需求進(jìn)行信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，包括功能模塊的劃分、體系結(jié)構(gòu)構(gòu)建等。

作者：羅瓦則 單位：四川省喜德縣發(fā)展改革和經(jīng)濟(jì)信息化局

【參考文獻(xiàn)】

[1]周丹,駱亮,李承林等.廣西發(fā)改委綜合檔案信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].大眾科技,2015(3):225-227.

第7篇：檔案管理核心范文

【關(guān)鍵詞】信息時(shí)代 藝術(shù)檔案管理

文化藝術(shù)檔案是民族文化、先進(jìn)文化的重要載體，是文化藝術(shù)創(chuàng)作與生產(chǎn)的基礎(chǔ)保障，文化藝術(shù)檔案也是檔案工作和文化工作的重要組成部分。檔案中的藝術(shù)檔案是檔案家族中的重要成員。藝術(shù)檔案的建立完善，能夠全面系統(tǒng)詳細(xì)地反映出一段時(shí)期內(nèi)的我國(guó)藝術(shù)生產(chǎn)、發(fā)展、教育的藝術(shù)成果，能夠全面記錄藝術(shù)家、藝術(shù)教育工作者對(duì)于藝術(shù)教育留下的足跡，是我國(guó)藝術(shù)發(fā)展的研究創(chuàng)作、教育交流等方面不可缺少的重要信息來源。本文將對(duì)藝術(shù)檔案的管理工作進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。

一、藝術(shù)檔案管理的重要性

對(duì)于檔案的管理首先要從認(rèn)識(shí)上給予重視。首先，管理核心人物就是單位的領(lǐng)導(dǎo)，所以領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于藝術(shù)檔案管理的認(rèn)識(shí)程度如何直接決定了這個(gè)單位在藝術(shù)檔案管理中質(zhì)量的高低，領(lǐng)導(dǎo)的重視是檔案管理工作順利開展的保障。其次就是管理檔案的工作人員，也要從根本上提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)于檔案管理工作知識(shí)的學(xué)習(xí)。只有做好了這兩方面的工作，才能在根本上保障藝術(shù)檔案工作的順利開展。

二、建立完善的管理制度

檔案的管理工作是有法可依的。要嚴(yán)格遵循《檔案法》《藝術(shù)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定。結(jié)合本單位的實(shí)際制定《藝術(shù)檔案歸檔制度》《檔案的借閱制度》。根據(jù)法律法規(guī)完善規(guī)章制度，使藝術(shù)檔案管理工作有法可依，有章可循，真正能夠讓法律在檔案的管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用。對(duì)于藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作，各個(gè)部門要通力配合，要制定相關(guān)人員的工作規(guī)范和職責(zé)以及相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，上綱上墻，真正做到一崗一人，保證藝術(shù)檔案工作的順利開展。在完善制度的同時(shí)，也要制定相關(guān)的監(jiān)督管理規(guī)范，利用制度約束工作人員做好檔案的收集工作，保證單位的藝術(shù)檔案管理工作規(guī)范有效。

三、建立檔案歸檔范圍和方法

（一）形式分類法。不同的檔案資料進(jìn)行不同的分類，目前有的資料有文字、圖片、視頻和數(shù)字檔案幾種形式。通過不同的形式進(jìn)行相關(guān)的歸檔分類。

（二）年度分類法。根據(jù)檔案的歸屬年度進(jìn)行一年的分類的方法。

（三）內(nèi)容分類法。藝術(shù)的形式不同歸檔的類別不同。藝術(shù)檔案有個(gè)人藝術(shù)簡(jiǎn)歷、劇目類

以及綜合類等。

（四）專題分類法。不同形式、不同年度、不同內(nèi)容，但同一主題的藝術(shù)檔案的歸類。這些都有利于專題的尋找。對(duì)于藝術(shù)歸檔還有一種形式就是書畫的歸檔，書畫的歸檔都需要做專業(yè)的裝裱，放置在干燥的地方進(jìn)行存放。

四、藝術(shù)檔案的信息化建設(shè)

藝術(shù)檔案的管理工作要與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)檔案的信息化管理建設(shè)。首先要做好藝術(shù)檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)建立，傳統(tǒng)的藝術(shù)檔案的目錄檢索冊(cè)，在信息化藝術(shù)檔案的管理工作中同樣需要檢索數(shù)據(jù)庫(kù)，建立數(shù)字化的藝術(shù)檔案管理檔案庫(kù)是信息化的重要部分。其次要做好日常信息化管理工作的錄用工作，信息檔案的建立不是一日完成的，需要在日程的管理工作中加強(qiáng)數(shù)據(jù)的歸檔工作，以確保不同部門的不同檔案及時(shí)歸檔進(jìn)行信息化的綜合處理。信息化檔案建設(shè)工作的重中之重就是信息的數(shù)據(jù)整理管理工作。對(duì)于信息化的檔案建設(shè)，要加強(qiáng)對(duì)于藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)形式的數(shù)字化處理工作。

五、挖掘檔案寶庫(kù)，走藝術(shù)檔案特色之路

藝術(shù)檔案是一個(gè)寶庫(kù)，檔案的優(yōu)化和挖掘工作就顯得尤為重要。藝術(shù)檔案是一個(gè)綜合的整理過程，但每個(gè)單位都有自己獨(dú)特的藝術(shù)特色。在藝術(shù)檔案的管理工作中，作為藝術(shù)檔案的工作人員，要充分了解本單位的藝術(shù)特色，把能夠體現(xiàn)藝術(shù)特色的檔案挖掘整理出來，提高本單位在藝術(shù)領(lǐng)域的知名度，促進(jìn)與各地藝術(shù)交流活動(dòng)的開展和傳播工作，滿足公眾對(duì)檔案的需求利用。

六、提高藝術(shù)檔案工作人員的素質(zhì)

藝術(shù)檔案管理工作的順利開展離不開檔案工作人員。檔案人員素質(zhì)的高低直接影響著檔案管理工作的成效。對(duì)于藝術(shù)檔案工作人員，首先要在思想上強(qiáng)化意識(shí)，培養(yǎng)工作人員的事業(yè)心和責(zé)任心。檔案的管理工作繁瑣復(fù)雜，藝術(shù)檔案更多的是涉及各個(gè)藝術(shù)方面的專業(yè)性知識(shí)，所以就要求檔案工作人員加強(qiáng)對(duì)自身藝術(shù)感的培養(yǎng)和檔案知識(shí)的學(xué)習(xí)，以及信息化數(shù)字管理能力的提高。藝術(shù)檔案管理工作人員只有全面加強(qiáng)自身的素質(zhì)修養(yǎng)，才能更好地做好藝術(shù)檔案的管理工作。

七、加強(qiáng)文化藝術(shù)檔案的收集

文化藝術(shù)檔案的內(nèi)容非常豐富，文學(xué)創(chuàng)作，藝術(shù)表演，美術(shù)、攝影，社會(huì)文化，藝術(shù)研究，藝術(shù)教育，文化交流，個(gè)人藝術(shù)等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種藝術(shù)材料（包括文字、聲像、照片、實(shí)物等載體形式），均屬歸檔范圍。一是做好對(duì)錄音帶、錄像帶、照片、唱片、光盤等非紙質(zhì)載體的藝術(shù)檔案材料的收集工作。將每一單項(xiàng)（盒或盤）作為一個(gè)保管單位，單獨(dú)編排檔號(hào)，并采取按年度結(jié)合內(nèi)容的方法分類整理和編號(hào)。其中與文字材料有直接聯(lián)系的應(yīng)編寫互見號(hào)或互見卡。為便于利用、保管和安全，我們對(duì)文學(xué)劇本、導(dǎo)演闡述、劇本審查意見、與劇本內(nèi)容有關(guān)的依據(jù)和歷史考證材料、取材或者改編前的原作、服裝（道具）設(shè)計(jì)圖、演員定妝照（場(chǎng)景）、工作日志和主創(chuàng)人員藝術(shù)創(chuàng)作總結(jié)以及獲部省級(jí)獎(jiǎng)的證件、復(fù)印件，都進(jìn)行了備份。二是做好個(gè)人藝術(shù)檔案的收集工作。個(gè)人藝術(shù)檔案反映了每個(gè)藝術(shù)工作者的工作成績(jī)，業(yè)務(wù)水平和創(chuàng)造能力，它是對(duì)藝術(shù)工作者進(jìn)行藝術(shù)考核，評(píng)定藝術(shù)職稱，晉級(jí)等工作的必要依據(jù)。檔案工作人員在平時(shí)剪報(bào)和收集各種資料過程中，對(duì)于劇團(tuán)最近的演出、活動(dòng)、會(huì)議等都要做到心中有數(shù)，平時(shí)還要做一個(gè)有心人，留意報(bào)刊、雜志的報(bào)道，將相關(guān)資料收集起來，并及時(shí)歸檔。用科學(xué)的方法對(duì)文化藝術(shù)檔案進(jìn)行整理、分類、編目立卷、歸檔以及提供利用。藝術(shù)檔案的編目，可以結(jié)合本單位的實(shí)際，借鑒文書檔案、圖書資料的編目辦法。

總之，藝術(shù)檔案的管理工作是文化藝術(shù)中的重要內(nèi)容，是記錄藝術(shù)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，也是藝術(shù)教育和研究工作的重要數(shù)據(jù)庫(kù)，是造福后代的重要財(cái)富。在新的時(shí)代，在信息化發(fā)展的今天，我們要充分認(rèn)識(shí)藝術(shù)檔案管理的重要性，要從思想上、方法上、內(nèi)容上，全面做好藝術(shù)檔案的管理工作，保障實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案管理工作的順利發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]高俊.我市檔案管理工作不斷邁上新臺(tái)階[N].承德日?qǐng)?bào)，2008.

[2]趙天勇.地區(qū)交通局檔案管理工作見成效[N].銅仁日?qǐng)?bào)，2008.

第8篇：檔案管理核心范文

關(guān)鍵詞：信息化；檔案管理；改進(jìn)工作；途徑

信息在社會(huì)生活中發(fā)揮著巨大的作用，可以說信息資源已成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的首要資源。隨著信息化的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式已不能適應(yīng)數(shù)字化檔案管理的需要，電子檔案已在檔案管理工作中得到了廣泛的應(yīng)用，這種發(fā)展趨勢(shì)給檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。在新的機(jī)遇面前檔案管理部門必須將工作的重點(diǎn)放在如何把文件、圖紙、照片、錄音和錄像等原始的記錄轉(zhuǎn)化為可用的信息上，并準(zhǔn)確、高效地提供給有關(guān)信息需求者。

1 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式，將實(shí)體管理變?yōu)樾畔⒐芾?/p>

傳統(tǒng)的檔案管理，就是以紙質(zhì)、照片、錄音、錄像等載體作為檔案管理的實(shí)體，以手工操作為主完成檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、編研、統(tǒng)計(jì)和提供利用等方面的檔案管理過程，其工作量巨大，步驟也繁瑣。因?yàn)榇鎯?chǔ)量大，檔案管理部門不能對(duì)已經(jīng)歸檔的檔案材料，進(jìn)行信息的提煉和加工處理，檔案信息資源在很大程度上被閑置甚至浪費(fèi)。隨著現(xiàn)代化管理技術(shù)和設(shè)備的引進(jìn)，特別是計(jì)算機(jī)、光盤、縮微、多媒體等技術(shù)的發(fā)展為檔案管理的現(xiàn)代化提供了良好的的客觀環(huán)境，現(xiàn)代技術(shù)促使傳統(tǒng)的檔案管理模式面臨著新的挑戰(zhàn)。當(dāng)前，檔案管理工作的重點(diǎn)也應(yīng)適應(yīng)數(shù)字化管理的需要，從實(shí)體檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)信息資源的管理，以信息為管理對(duì)象，對(duì)形成的各種門類的檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，利用現(xiàn)代化技術(shù)手段對(duì)檔案信息資源進(jìn)行管理。經(jīng)過信息化的檔案資源是可重復(fù)、多平臺(tái)利用的信息資源，檔案資源只有通過信息化、才能真正實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的價(jià)值和使用價(jià)值，它能為經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科技進(jìn)步、社會(huì)繁榮等諸多領(lǐng)域提供更全面、更高效、更快捷的服務(wù)；它能創(chuàng)造最佳的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，使之真正成為未來信息社會(huì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的寶貴戰(zhàn)略資源。

2 建立有效的信息系統(tǒng)，安全地使用電子檔案

在電子檔案使用過程中，首先是應(yīng)注意電子檔案安全性問題。因?yàn)橛?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展，電子檔案涉及范圍迅速擴(kuò)展，數(shù)量也急劇增加，特別是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展，隨之而來的問題就是如何在網(wǎng)絡(luò)下防范計(jì)算機(jī)病毒以及黑客的攻擊，確保電子檔案的安全。其次是電子檔案的真實(shí)性問題。在實(shí)際工作中，由于從電子文件的生成到歸檔缺少程序化管理系統(tǒng)，不能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的直接鏈接，目前無法保證電子文件元數(shù)據(jù)完整歸檔，多數(shù)電子檔案與其相對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)檔案之間未建立統(tǒng)一的管理方法；儲(chǔ)存電子檔案選用的載體不耐久等原因，影響了檔案的完整性、可靠性，從而影響了檔案的真實(shí)性。三是電子檔案的法律效力問題，通常檔案的法律效力都是與其載體相關(guān)來確定，電子檔案由于沒有固定的載體，所以，制定相應(yīng)的法律認(rèn)定條文就有一定的困難，這也就是光盤、磁帶、磁盤等載體的電子檔案未被法律認(rèn)定的原因。

3 提高檔案工作者的專業(yè)素質(zhì) 實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化

檔案管理者必須具備多元化知識(shí)背景才能適應(yīng)要求，現(xiàn)代化知識(shí)將成為每一位檔案工作者知識(shí)構(gòu)成的要素，同時(shí)，也深刻地影響檔案工作隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)和檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，因此，建立一支具有現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)的專業(yè)隊(duì)伍是至關(guān)重要的：首先，檔案管理者必須具有多元化的知識(shí)結(jié)構(gòu)，現(xiàn)代科學(xué)成果在檔案管理中的大量運(yùn)用，迫使檔案工作者要不斷學(xué)習(xí)和掌握理論、文化和管理等有關(guān)知識(shí)，其中尤為重要的是計(jì)算機(jī)、數(shù)學(xué)等學(xué)科的知識(shí)，它們對(duì)檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、信息化具有直接作用。其次，全面掌握檔案專業(yè)知識(shí)，如具備檔案學(xué)、檔案管理學(xué)、文書學(xué)、目錄學(xué)、檔案自動(dòng)化管理以及檔案著錄、標(biāo)引、檢索、編研、復(fù)制、修裱等有關(guān)檔案專業(yè)知識(shí)和基本技能。再次，從檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展趨勢(shì)看，檔案工作者必須具備掌握檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)、進(jìn)行檔案信息分析與研究、提供高層次檔案信息服務(wù)與咨詢等三方面的能力。檔案管理人員必須不斷學(xué)習(xí)、相關(guān)知識(shí)，上級(jí)檔案管理部門要積極創(chuàng)造條件，有計(jì)劃的選送檔案管理人員進(jìn)行深造，進(jìn)行離崗培訓(xùn)，還可以采取以老帶新、以強(qiáng)帶弱的辦法，互幫互學(xué)等建立復(fù)合型人才群體和梯隊(duì)型人才結(jié)構(gòu)。

4 提高檔案工作者的信息安全素質(zhì) 實(shí)現(xiàn)檔案管理的安全化

信息安全素質(zhì)是指在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中管理電子文件的信息安全的意識(shí)和能力。檔案信息安全是現(xiàn)今檔案管理工作的生命線，研究檔案管理者的素質(zhì)，有利于拓寬檔案管理保護(hù)領(lǐng)域、發(fā)展檔案管理學(xué)的理論研究；完善檔案信息安全管理體系。促進(jìn)檔案信息化建設(shè)和檔案管理事業(yè)的健康、有序、可持續(xù)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

隨著信息化時(shí)代的到來，新領(lǐng)域、新門類、新載體檔案不斷涌現(xiàn)，給檔案工作者在素質(zhì)上提出了更高的要求，同時(shí)，我們深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理工作歷來是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作，檔案工作的責(zé)任感即檔案工作者要認(rèn)識(shí)到檔案事業(yè)發(fā)展的必要性，要把工作的著力點(diǎn)轉(zhuǎn)向未來，深化服務(wù)意識(shí)，樹立以服務(wù)促管理，以管理完善服務(wù)的觀念，充分發(fā)揮檔案管理的綜合功能，更新服務(wù)觀念，拓展服務(wù)領(lǐng)域，改革服務(wù)方式，大膽探索，努力實(shí)踐，使檔案管理工作真正成為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)全面進(jìn)步的重要保證。

5 加強(qiáng)檔案信息化建設(shè) 提高檔案信息管理和服務(wù)水平

檔案信息化建設(shè)是一個(gè)過程，在這一過程中，伴隨著信息技術(shù)水平的提高及其在檔案管理中應(yīng)用程度的變化，檔案信息化建設(shè)的階段性目標(biāo)也要及時(shí)做出相應(yīng)調(diào)整，檔案管理理論所面臨的創(chuàng)新與發(fā)展要求也會(huì)表現(xiàn)出一定差異。因此，在檔案信息化建設(shè)中必須認(rèn)識(shí)長(zhǎng)遠(yuǎn)并立足當(dāng)前，認(rèn)真解決檔案信息化建設(shè)中當(dāng)前和今后都會(huì)遇到的各個(gè)方面的問題。

6 加強(qiáng)橫向聯(lián)合，實(shí)現(xiàn)信息資源共享

隨著信息時(shí)代的發(fā)展，人類的知識(shí)和信息總量在急劇增長(zhǎng)，面對(duì)浩瀚繁雜的情報(bào)，任何一個(gè)文獻(xiàn)部門都不可能將所有知識(shí)和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必須打破檔案、圖書、情報(bào)等部門各自為政的局面，建立一個(gè)完整的社會(huì)信息系統(tǒng)，實(shí)行1體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)。而建立聯(lián)合目錄，實(shí)行資源共享，正是建立社會(huì)信息系統(tǒng)的前提條件和核心內(nèi)容之一。

實(shí)現(xiàn)資源共享能使檔案、圖書、情報(bào)等文獻(xiàn)部門相互分享各自的資源，使利用者很方便地獲得更多、更廣泛的知識(shí)、信息、情報(bào)。通過建立聯(lián)合目錄，形成，實(shí)現(xiàn)資源共享，使各文獻(xiàn)部門充分挖掘資源潛力，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源互補(bǔ)，提高館（室）藏資源利用率，避免不必要的重復(fù)和浪費(fèi)，因而也可有效地緩解存儲(chǔ)空間擁擠、人員及資金緊張等矛盾，并有利于各級(jí)各類檔案館、圖書館（室）館藏朝著有側(cè)重、有特色、專業(yè)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展，更好地滿足社會(huì)多方面的需要。

第9篇：檔案管理核心范文

關(guān)鍵詞：檔案管理；信息自動(dòng)化；措施

檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)是一個(gè)非常復(fù)雜的學(xué)科，其中應(yīng)用了很多的學(xué)科，因此在綜合性方面非常高，在實(shí)現(xiàn)檔案信息自動(dòng)化的時(shí)候并不是能夠通過一個(gè)部門來實(shí)現(xiàn)的，因此，在這個(gè)過程中要各個(gè)部門一起合作，在各個(gè)環(huán)節(jié)上都要進(jìn)行配合。檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)在不斷發(fā)展過程中經(jīng)歷了很長(zhǎng)的時(shí)間，而且，在不斷發(fā)展過程中，科學(xué)技術(shù)水平也在不斷提高，這樣就使得設(shè)備和技術(shù)在慢慢的完善，因此，在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候在水平方面也是要進(jìn)行提高的，這樣能夠更好的使技術(shù)水平和管理水平不出現(xiàn)差距。對(duì)檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行管理的目的就是為了更好的對(duì)檔案信息進(jìn)行利用，這樣能夠更好的促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。在加強(qiáng)管理方面，思想意識(shí)是要發(fā)生改變的，對(duì)先進(jìn)的技術(shù)要進(jìn)行利用，同時(shí)對(duì)系統(tǒng)的綜合性和統(tǒng)一性發(fā)展情況要進(jìn)行了解，然后進(jìn)行全面的安排。在管理方面要從實(shí)際出發(fā)，這樣能夠更好的對(duì)自動(dòng)化系統(tǒng)出現(xiàn)的問題進(jìn)行解決，同時(shí)也能更好的對(duì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析。

1 提高檔案自動(dòng)化系統(tǒng)的整體水平

1.1 提高檔案規(guī)范化

檔案信息系統(tǒng)在發(fā)展過程中存在著很多的問題，其中技術(shù)水平方面的問題非常重要，技術(shù)水平在進(jìn)行提高的時(shí)候，檔案的規(guī)范化程度也要進(jìn)行提高，這樣能夠避免出現(xiàn)兩者之間差距越來越大的情況，同時(shí)也能更好的對(duì)檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)展和推動(dòng)。檔案管理工作在進(jìn)行的時(shí)候一定要有相應(yīng)的制度，這樣能夠更好的形成一套非常有效的制度，同時(shí)在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候也能更好的形成規(guī)范化發(fā)展。在科學(xué)技術(shù)水平不斷發(fā)展的情況下，檔案信息系統(tǒng)的規(guī)范化程度要進(jìn)行提高，這樣能夠避免出現(xiàn)滯后的情況，避免在檔案信息自動(dòng)化管理工作中出現(xiàn)矛盾和沖突，在進(jìn)行檔案信息自動(dòng)化建設(shè)的時(shí)候一定要對(duì)相關(guān)的制度進(jìn)行規(guī)范化，這樣能夠更好的實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的集成化發(fā)展。檔案信息自動(dòng)化建設(shè)要對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的發(fā)展負(fù)責(zé)，因此，在進(jìn)行管理的時(shí)候要從縱向和橫向方面都達(dá)到一定的水平，這樣能夠更好的發(fā)揮檔案的作用，同時(shí)也能更好的提高系統(tǒng)的綜合能力。

1.2 數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)在進(jìn)行建設(shè)的時(shí)候要完善數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，在進(jìn)行檔案信息工程建設(shè)的時(shí)候，開發(fā)和建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是非常重要的組成部分，同時(shí)也是核心部分。數(shù)據(jù)庫(kù)在進(jìn)行建設(shè)的時(shí)候是為了更好的利用先進(jìn)信息技術(shù)對(duì)資料進(jìn)行科學(xué)的管理和使用，這樣能夠在查找資料的時(shí)候更加方便和快捷，同時(shí)也能更好的對(duì)檔案信息進(jìn)行利用。建立數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是一項(xiàng)非常復(fù)雜的過程，同時(shí)，在進(jìn)行建設(shè)的時(shí)候，也是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作，這樣在進(jìn)行建設(shè)的時(shí)候是一個(gè)非常緩慢的過程，在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的時(shí)候，計(jì)算機(jī)技術(shù)人員要和檔案管理人員進(jìn)行配合，這樣能夠更好的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)以后的使用效果。數(shù)據(jù)庫(kù)在進(jìn)行建設(shè)的時(shí)候一定要保證能夠突出重點(diǎn)，同時(shí)在進(jìn)行建設(shè)的時(shí)候要保證數(shù)據(jù)庫(kù)能夠更好的綜合發(fā)展，這樣能夠更好的對(duì)檔案信息進(jìn)行利用，同時(shí)也能更好的實(shí)現(xiàn)檔案目錄建設(shè)，在進(jìn)行檔案查找的時(shí)候進(jìn)行索引的時(shí)候能夠更好的便捷。

1.3 技術(shù)路線的選定

信息技術(shù)的快速發(fā)展使得現(xiàn)在的技術(shù)也在不斷發(fā)展，在進(jìn)行檔案信息自動(dòng)化發(fā)展的時(shí)候，要不斷的對(duì)新的技術(shù)進(jìn)行利用，這樣能夠更好的提高服務(wù)器的性能，同時(shí)，也能更好的使數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和應(yīng)用技術(shù)更加的完善。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在發(fā)展過程中在不斷進(jìn)行改變，這樣就使得信息在不斷的實(shí)現(xiàn)，信息技術(shù)的發(fā)展是非?？焖俚模@樣就使得檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)在技術(shù)路線選擇上出現(xiàn)了一些問題，在進(jìn)行路線選擇的時(shí)候，先進(jìn)的技術(shù)能夠更好的實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和技術(shù)先進(jìn)性的統(tǒng)一，同時(shí)也能更好的使技術(shù)路線滿足人們的要求。檔案部門在管理過程中對(duì)先進(jìn)技術(shù)的潛在需求是非常大的，這樣就會(huì)慢慢出現(xiàn)需求無法滿足的情況，避免出現(xiàn)這種情況，人們?cè)谶M(jìn)行宏觀監(jiān)測(cè)的時(shí)候要對(duì)信息量和使用頻率進(jìn)行必要的分析，這樣能夠更好的對(duì)設(shè)備進(jìn)行使用，同時(shí)也能更好的對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行分析，對(duì)技術(shù)發(fā)展情況進(jìn)行掌握。

2 管理制度的改進(jìn)

集中統(tǒng)一是管理任何社會(huì)化大生產(chǎn)所必需的方式，信息自動(dòng)化這一高新技術(shù)系統(tǒng)也不例外。人機(jī)結(jié)合是自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)方針，其含義為檔案業(yè)務(wù)人員直接使用微機(jī)開展工作，這亦是研究自動(dòng)化系統(tǒng)管理時(shí)必須考慮的原則之一。檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)的管理體制，要能使高度集中管理和方便使用相結(jié)合。目前我國(guó)檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)的管理體制，同時(shí)存在集中統(tǒng)一管理不力和使用不方便的問題，主要方面是集中統(tǒng)一管理不力，這同我國(guó)檔案工作是在各專業(yè)基礎(chǔ)上發(fā)展起來的和系統(tǒng)建設(shè)從“微機(jī)起步”有關(guān)。

3 系統(tǒng)建設(shè)上的投資管理

目前檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)需要相當(dāng)大的資金投入，可以說是檔案部門的主要資金投入點(diǎn)，因此檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)需要對(duì)資金進(jìn)行良好的利用，特別是管理方面，應(yīng)該以項(xiàng)目為管理單位，對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤考察。可是現(xiàn)在檔案部門在項(xiàng)目方面并沒有一個(gè)長(zhǎng)期投入發(fā)展的項(xiàng)目，而且在項(xiàng)目資金獲取方面也不是非常容易，需要得到很多領(lǐng)導(dǎo)的批文才能申請(qǐng)到，為此，檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)大部分精力都是耗費(fèi)在獲取批文這個(gè)過程上，只能有少部分精力投入到檔案信息系統(tǒng)建設(shè)上，這樣的局面很難促進(jìn)檔案信息系統(tǒng)建設(shè)工作的發(fā)展。應(yīng)該在檔案信息系統(tǒng)建設(shè)資金來源上進(jìn)行改革，例如開辟綠色通道，減少審批步驟，亦或是開展和社會(huì)、企業(yè)之間的合作來獲取資金，這些都可以緩解因?yàn)橘Y金問題而阻礙檔案信息系統(tǒng)建設(shè)的困難。

4 檔案人才管理

檔案信息系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)現(xiàn)代化檔案管理建設(shè)工作，現(xiàn)代化不僅體現(xiàn)在設(shè)備、技術(shù)和思想方面，檔案人才也是其中的重要內(nèi)容。優(yōu)秀的檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)管理隊(duì)伍可以促進(jìn)檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)和發(fā)展。關(guān)于檔案信息化系統(tǒng)操作和管理人才都應(yīng)該要具備很多要求，像是先進(jìn)設(shè)備的使用，能夠自我學(xué)習(xí)新的管理技術(shù)，除了有檔案管理專業(yè)知識(shí)還應(yīng)該要涉獵其他學(xué)科的知識(shí)，這些要求都比較嚴(yán)格，因此對(duì)檔案人才的要求也比較高，這也是為了能夠讓檔案人員更好的參與到檔案信息系統(tǒng)建設(shè)中來，讓他們能夠勝任這樣的工作。而且除了知識(shí)和技能方面的需要，檔案人員的職業(yè)道德素養(yǎng)和工作責(zé)任心也都必須具備。檔案隊(duì)伍的建設(shè)還需要加強(qiáng)檔案隊(duì)伍管理，對(duì)檔案隊(duì)伍人員進(jìn)行調(diào)度和配合，以發(fā)揮每一個(gè)個(gè)體的優(yōu)勢(shì)，才能做好檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)工作。

5 結(jié)束語

我國(guó)檔案管理工作面臨的問題非常多，而且，檔案工作也在不斷的發(fā)生著改革，在這種情況下，我國(guó)的檔案工作也出現(xiàn)了很大的變化，使其慢慢向著更好的方向發(fā)展。在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，要不斷提高檔案管理隊(duì)伍的水平，同時(shí)在先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備方面也要進(jìn)行更好的利用，這樣能夠更好的使檔案管理人員對(duì)檔案工作的處境進(jìn)行了解，同時(shí)對(duì)檔案管理工作中存在的問題能夠更好的分析，找到解決問題的方法。檔案信息自動(dòng)化建設(shè)并不是能夠在很短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)的，在建設(shè)過程中要不斷的進(jìn)行更新和改善，同時(shí)對(duì)遇到的問題要及時(shí)進(jìn)行解決，這樣才能更好的使檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)更加的全面和完善。