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【關(guān)鍵詞】企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享風(fēng)險管理
一、概述
(一)財務(wù)共享概述
財務(wù)共享最初興起于西方國家,并經(jīng)歷了兩個階段的變遷,初始階段以降低成本和消除冗余為目的,但過程中出現(xiàn)了集權(quán)分權(quán)矛盾,為了解決這一矛盾財務(wù)共享進(jìn)入了以績效目標(biāo)為導(dǎo)向的階段。我國財務(wù)共享的發(fā)展起步較晚,迄今為止也僅有20多年的歷程,而實(shí)施財務(wù)共享的企業(yè)則多數(shù)是以集團(tuán)管控為目標(biāo)。同許多管理方法一樣,財務(wù)共享的出現(xiàn)也依托于一定的理論基礎(chǔ),主要包括:規(guī)模經(jīng)濟(jì)與組織分工理論、標(biāo)準(zhǔn)化理論、競爭優(yōu)勢理論、流程再造理論等,除了理論基礎(chǔ)外,其在財務(wù)核算、財務(wù)管理方式、財務(wù)工作流程、系統(tǒng)要求、財務(wù)人員技能要求、稅務(wù)工作處理方式等方面也與傳統(tǒng)財務(wù)管理模式有很大的區(qū)別。大型集團(tuán)企業(yè)實(shí)施財務(wù)共享模式的目的可概括為:降低管理成本、提高管理效率、提升內(nèi)部控制水平、強(qiáng)化集團(tuán)整體風(fēng)險管控能力、提高會計信息的質(zhì)量和傳遞速度、聚焦集團(tuán)核心業(yè)務(wù)、增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力。
(二)風(fēng)險概述
風(fēng)險對于投資、理財項(xiàng)目來說多指預(yù)期結(jié)果的不確定性,而對于企業(yè)運(yùn)營來講則多指企業(yè)可能發(fā)生的損失概率。企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財務(wù)共享消除了傳統(tǒng)財務(wù)管理模式造成的弊端,從整體上提高了集團(tuán)財務(wù)管控水平,強(qiáng)化了企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險的能力,而實(shí)施財務(wù)共享的全過程需面臨組織結(jié)構(gòu)及人員的調(diào)整,原來的財務(wù)工作流程均需重新梳理,這實(shí)際上也充滿了風(fēng)險,具體包括:風(fēng)險將伴隨實(shí)施全過程、客觀風(fēng)險與主觀風(fēng)險并存、風(fēng)險涉及范圍廣、風(fēng)險影響因素多、風(fēng)險具有一定的可控性。
二、實(shí)施財務(wù)共享的風(fēng)險識別方法及過程
風(fēng)險分析及控制的基礎(chǔ)工作就是風(fēng)險識別,他并沒有設(shè)定單一的工具和方法,可以說是一種較為靈活的管理過程,從實(shí)際工作情況來看,風(fēng)險識別常用的方法如下:第一,頭腦風(fēng)暴,依靠相關(guān)專家創(chuàng)造性的思維、爆發(fā)的靈感來直觀預(yù)測;第二,專家調(diào)查,該方法需與相關(guān)領(lǐng)域?qū)<医⒅苯拥臏贤ㄇ?,對專家的意見進(jìn)行收集和整理,經(jīng)過反復(fù)的詢證使各專家的意見趨于統(tǒng)一,并以最終大同的意見作為預(yù)測的根據(jù);第三,流程圖法,使用流程圖的形式將問題發(fā)生的原因以不同級次列示,最終推倒到出問題產(chǎn)生的根本原因;第四,歷史資料分析法,查閱歷史資料發(fā)現(xiàn)問題頻發(fā)區(qū)域,并根據(jù)實(shí)際情況來分配管理精力。本文對財務(wù)共享的風(fēng)險識別主要采用了文獻(xiàn)研究法和專家調(diào)研法,綜合已有的文章和資料總結(jié)共性問題,并對一些專家進(jìn)行調(diào)研,識別出財務(wù)共享風(fēng)險主要集中在人員、戰(zhàn)略、組織、流程、法律、系統(tǒng)、稅務(wù)等方面。
為保證風(fēng)險識別結(jié)果的可靠性,在上述識別基礎(chǔ)上請專家學(xué)者對風(fēng)險項(xiàng)目做進(jìn)一步的識別,并最終將風(fēng)險劃分為六大類,形成了一套完整的風(fēng)險項(xiàng)目體系,其特點(diǎn)如下:第一,客觀性,風(fēng)險并非主觀臆斷而是客觀存在的;第二,系統(tǒng)性,風(fēng)險指標(biāo)歸屬不同類別,且每類風(fēng)險之間具有關(guān)聯(lián)性,并共同作用于財務(wù)共享實(shí)施的整個過程中;第三,重要性,識別過程和實(shí)施過程相連,并主要發(fā)現(xiàn)對財務(wù)共享實(shí)施有重大影響的風(fēng)險;第四,科學(xué)性,風(fēng)險識別建立在各個實(shí)踐案例的基礎(chǔ)上,并進(jìn)行了綜合權(quán)衡。
三、集團(tuán)實(shí)施財務(wù)共享的風(fēng)險識別結(jié)果
(一)戰(zhàn)略規(guī)劃風(fēng)險
在實(shí)施財務(wù)共享前所做的準(zhǔn)備工作和安排實(shí)際上就是一種戰(zhàn)略規(guī)劃,這其中包括確立財務(wù)共享的實(shí)施目標(biāo)方向、具體運(yùn)作模式、包含業(yè)務(wù)范圍、資金投入、企業(yè)管理者的態(tài)度等,整個過程包括的風(fēng)險主要有:對風(fēng)險認(rèn)識不足、計劃準(zhǔn)備不充分、模式和目標(biāo)選擇不當(dāng)、業(yè)務(wù)范圍界定不科學(xué)、選址地點(diǎn)失誤、資金投入多大等。
(二)組織變革風(fēng)險
在實(shí)施財務(wù)共享的過程中容易引發(fā)組織層面的變革,可能出現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)整體性的調(diào)整、相關(guān)職能權(quán)限的重新劃分、各項(xiàng)規(guī)章制度的改變及業(yè)務(wù)變更等。組織變革勢必給企業(yè)帶來波動,其中隱含的主要風(fēng)險包括:組織內(nèi)部出現(xiàn)沖突、對業(yè)務(wù)的變更不適應(yīng)、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整帶來嚴(yán)重的動蕩、制度制定缺乏合理性、服務(wù)水平協(xié)議不完善。
(三)人員變更風(fēng)險
財務(wù)共享后相關(guān)人員和崗位都會發(fā)生變更,財務(wù)人員也面臨著轉(zhuǎn)型,具體包括人員的縮減、崗位的調(diào)整、外部人才招聘、績效考核變更、溝通渠道新建等。人員變更所帶來的風(fēng)險包括:人員變更中的抵觸情緒、人員發(fā)展前景不明、崗位工作分配不合理、溝通渠道不暢通、具體操作不規(guī)范等。
(四)流程變革風(fēng)險
實(shí)施財務(wù)共享的本質(zhì)實(shí)際上是一種流程再造,更是對原有流程的變革,原來以部門設(shè)置為中心的格局被徹底的打破,其中心開始不斷向業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)移,流程本身逐漸向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精簡化的方向轉(zhuǎn)變。流程變革所帶來的主要風(fēng)險包括:流程標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一和設(shè)計不合理、新舊流程之間銜接不順暢、流程不能被有效執(zhí)行、新流程應(yīng)變力差、流程運(yùn)轉(zhuǎn)風(fēng)險、票據(jù)流轉(zhuǎn)風(fēng)險、流程無后續(xù)優(yōu)化等
(五)系統(tǒng)建設(shè)風(fēng)險
財務(wù)共享需要現(xiàn)代化信息技術(shù)平臺的支撐,充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)開展財務(wù)工作。系統(tǒng)重新建設(shè)所帶來的風(fēng)險包括:系統(tǒng)整合能力不足、系統(tǒng)設(shè)計存在不合理處、系統(tǒng)支撐力弱、系統(tǒng)安全及穩(wěn)定性差、大量數(shù)據(jù)存在共享風(fēng)險。
(六)稅收法律風(fēng)險
稅收法律風(fēng)險來源于企業(yè)所處外部環(huán)境,其中包括稅務(wù)稽核風(fēng)險、稅務(wù)籌劃風(fēng)險、稅收政策誤讀風(fēng)險等。實(shí)施財務(wù)共享可能需要集團(tuán)下屬單位將原來在各自屬地進(jìn)行的涉稅工作轉(zhuǎn)移到財務(wù)共享中心,因此可能帶來稅務(wù)法律風(fēng)險,具體包括:稅務(wù)稽核難度加大、稅務(wù)政策反應(yīng)遲鈍、稅收政策選擇不當(dāng)、法律法規(guī)風(fēng)險等。
四、實(shí)施財務(wù)共享的風(fēng)險防控對策
(一)戰(zhàn)略規(guī)劃風(fēng)險防范
戰(zhàn)略規(guī)劃風(fēng)險防范要關(guān)注兩個方面:一方面,財務(wù)共享的實(shí)施要引起管理層的重視,領(lǐng)導(dǎo)層面要對其中隱含風(fēng)險有充分的認(rèn)識,循序漸進(jìn)的來實(shí)施變革,有節(jié)奏的管理方式能夠使企業(yè)做好充分的準(zhǔn)備工作;另一方面,企業(yè)要以戰(zhàn)略目標(biāo)為起點(diǎn),過程中做好充分的評估,適當(dāng)?shù)目紤]業(yè)務(wù)外包。
(二)組織變革風(fēng)險防范
首先,合理的對機(jī)構(gòu)職能進(jìn)行劃分,并重點(diǎn)關(guān)注前端會計監(jiān)督工作,集團(tuán)可以考慮設(shè)置專門的業(yè)務(wù)財務(wù)崗位,以便使財務(wù)工作能迅速和公司業(yè)務(wù)相融合,提高業(yè)務(wù)決策的合理性和有效性;其次,建立良好的職能服務(wù)質(zhì)量環(huán)境,加強(qiáng)財務(wù)共享中心和客戶的溝通,重視客戶意見的征集,制定解決意見的有效辦法;最后,根據(jù)財務(wù)共享特點(diǎn)來建立明晰、靈活的制度,同時制度的建設(shè)要充分考慮財務(wù)共享中心的運(yùn)作機(jī)理,避免因定義重復(fù)而引發(fā)的沖突。
(三)人員變更風(fēng)險防范
首先,企業(yè)要大力的宣傳財務(wù)共享理念,消除內(nèi)部相關(guān)人員的抵觸情緒,定期舉行會談及培訓(xùn)來解決他們的疑惑;其次,給企業(yè)員工提供一定的發(fā)展空間,降低人員的流失率;最后,加強(qiáng)對業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員的雙向知識培養(yǎng),不斷健全崗位工作的考核辦法。
(四)流程變革風(fēng)險防范
集團(tuán)企業(yè)要在統(tǒng)一的基礎(chǔ)上進(jìn)行流程改造,特別關(guān)注流程中的關(guān)鍵部分,企業(yè)內(nèi)部可設(shè)置多層次的審核辦法,并提高審核人員的綜合素質(zhì),從源頭上來降低風(fēng)險發(fā)生的概率。此外,企業(yè)要盡快解決流程執(zhí)行問題,并對流程的后續(xù)管理和優(yōu)化給予高度重視。
(五)系統(tǒng)建設(shè)風(fēng)險防范
集團(tuán)企業(yè)要正確的把握系統(tǒng)建設(shè)時機(jī),為全面實(shí)現(xiàn)信息化管理打下堅實(shí)的基礎(chǔ),根據(jù)財務(wù)共享目標(biāo)進(jìn)行重要系統(tǒng)構(gòu)建,而后再根據(jù)需要推行全系統(tǒng)的集成整合。此外,加強(qiáng)內(nèi)部控制和系統(tǒng)之間的融合,搭建可靠的系統(tǒng)平臺。
關(guān)鍵詞:移動互聯(lián)網(wǎng) 財務(wù)管理 信息化管理 財務(wù)風(fēng)險
一、移動互聯(lián)網(wǎng)與財務(wù)管理的概述
(一)移動互聯(lián)網(wǎng)的涵義
移動互聯(lián)網(wǎng)即為移動通信與互聯(lián)網(wǎng)的結(jié)合,指的是互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)、平臺、商業(yè)模式和應(yīng)用與移動通信技術(shù)的結(jié)合并付諸實(shí)際活動的總稱。4G時代的到來及自媒體平臺的不斷優(yōu)化,加之移動終端設(shè)備的不斷完善,都為移動互聯(lián)網(wǎng)諸如巨大的能量,給移動互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)帶來突飛猛進(jìn)的發(fā)展。
(二)財務(wù)管理的涵義
財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要構(gòu)成部分,指的是在一定目標(biāo)引導(dǎo)下,按照財經(jīng)法規(guī)制度和財務(wù)管理原則,組織關(guān)于資產(chǎn)的購置(投資)、資本的融通(融資)、經(jīng)營中現(xiàn)金流量(營運(yùn)資金)和利潤分配的管理的一系列財務(wù)活動。
二、移動互聯(lián)網(wǎng)對財務(wù)管理方式的影響分析
在移動互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展之下,企業(yè)財務(wù)管理方式受其影響而發(fā)生一定的改變。在移動互聯(lián)網(wǎng)的促進(jìn)下,有效帶動了企業(yè)管理會計信息化,給企業(yè)財務(wù)管理帶來諸多便利。但與此同時,移動互聯(lián)網(wǎng)也給企業(yè)財務(wù)管理模式及工作方式帶來新挑戰(zhàn),甚至新的風(fēng)險。
(一)帶動企業(yè)管理會計信息化
每個企業(yè)中都有獨(dú)立的財務(wù)管理部門,但企業(yè)內(nèi)部其它部門實(shí)際上對財務(wù)部門或多或少抱有不信任感,認(rèn)為產(chǎn)量、產(chǎn)品、標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)、渠道、顧客和結(jié)果的相關(guān)成本報告存在作假或者存在對自己不利的因素?;ヂ?lián)網(wǎng)+時代的到來,使得企業(yè)財務(wù)管理方式發(fā)生了重大的改變,由原先的會計紙質(zhì)化向會計信息化方向轉(zhuǎn)變,財務(wù)管理也從財務(wù)部門單方面掌握向多部門的財務(wù)共享轉(zhuǎn)變,企業(yè)的產(chǎn)量、產(chǎn)品、顧客及結(jié)果等成本報告在財務(wù)共享平臺上出現(xiàn),并由其它部門一同“審核”,改變了以往其它部門對財務(wù)部門的不信任。
此外,移動互聯(lián)網(wǎng)也為會計行業(yè)升級、會計人才轉(zhuǎn)型、會計職能轉(zhuǎn)變等帶來新的機(jī)遇,加快了企業(yè)財務(wù)管理體系建設(shè)和服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變,有關(guān)公司的經(jīng)營業(yè)績、員工的績效、各部門員工工資等都可在企業(yè)的APP中查詢到,員工只要在手機(jī)上下載一個企業(yè)APP軟件,再使用員工賬號登陸,便可查詢到相關(guān)的信息,這便是移動互聯(lián)網(wǎng)對財務(wù)管理的轉(zhuǎn)變,使企業(yè)管理會計信息化。
(二)對企業(yè)財務(wù)管理的模式及工作方式帶來挑戰(zhàn)
企業(yè)財務(wù)管理模式方面,在移動互聯(lián)網(wǎng)的引導(dǎo)下,企業(yè)的日常經(jīng)營活動均能與計算機(jī)、手機(jī)聯(lián)合,如銀行業(yè)務(wù)可通過移動通信完成轉(zhuǎn)賬匯款業(yè)務(wù)、銀企對賬業(yè)務(wù);而相關(guān)的投資、融資、利潤分配等財務(wù)管理活動,企業(yè)管理者及投資者都可利用手機(jī)或者計算機(jī)進(jìn)入對應(yīng)企業(yè)的官網(wǎng)或者APP而查詢到相關(guān)信息。
根據(jù)工作方式特征來分,移動通信和互聯(lián)網(wǎng)使企業(yè)的在線辦公和移動辦公等成為可能,且企業(yè)還能夠處理電子貨幣、電子單據(jù)、網(wǎng)頁數(shù)據(jù)等新介質(zhì),有效打破時間、空間限制,使企業(yè)財務(wù)管理效率大大提高、管理成本大大降低。
移動互聯(lián)網(wǎng)確實(shí)給企業(yè)財務(wù)管理帶來了諸多方便,并有效幫助企業(yè)降低了經(jīng)營成本和提高了管理效率。但與此同時,許多企業(yè)的財務(wù)管理者由于受到傳統(tǒng)思維的影響,仍然還無法適應(yīng)移動互聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)財務(wù)管理模式的影響,由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的受限及自身思維的拘束,而使得移動互聯(lián)網(wǎng)對其財務(wù)管理工作方式的積極改變,有可能變成對其工作的消極影響,給其工作帶來挑戰(zhàn)。而這需要企業(yè)對財務(wù)管理人員進(jìn)行必要的教育與培訓(xùn),要求相關(guān)財務(wù)工作人員轉(zhuǎn)變思維,并跟上移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展步伐。
(三)給企業(yè)財務(wù)管理帶來新風(fēng)險
移動互聯(lián)網(wǎng)本身就是一個虛擬的平臺,虛擬性必然使其存在一定的安全問題。移動互聯(lián)網(wǎng)在給企業(yè)財務(wù)管理帶來便捷的同時,相應(yīng)的也會給企業(yè)的財務(wù)管理帶來新風(fēng)險。比如企業(yè)的財務(wù)共享平臺、手機(jī)APP等都需要員工賬號登陸或者輸入口令,而這些賬號及口令的安全性并不高,很容易被一些不法分子(如黑客或犯罪集團(tuán)等)入侵盜取賬號和口令,甚至入侵管理者的賬號,從而竊走企業(yè)的財務(wù)信息,變賣給同行企業(yè)或者將財務(wù)信息泄露出去。不管是哪種行為,都會威脅到企業(yè)的健康發(fā)展。
此外,移動互聯(lián)網(wǎng)使得以往各項(xiàng)合同、文件的手寫簽名變?yōu)殡娮訄蟊砗碗娮雍贤碾娮雍灻?,而電子不同紙質(zhì)媒介,電子簽名難以辨別真?zhèn)危踔寥魏稳硕伎梢源姹救撕灻?,從而給企業(yè)帶來交易風(fēng)險。
三、移動互聯(lián)網(wǎng)下財務(wù)管理的完善對策
(一)實(shí)行財務(wù)共享服務(wù),提升財務(wù)信息化管理水平
財務(wù)共享服務(wù)可以將企業(yè)分散、重復(fù)的業(yè)務(wù)整合起來,并為業(yè)務(wù)單位提供充足的后臺支撐數(shù)據(jù)與服務(wù),利用財務(wù)轉(zhuǎn)型為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。財務(wù)共享服務(wù)尤其適用于集團(tuán)公司,能促進(jìn)不同地方分公司與集團(tuán)共享一個財務(wù)服務(wù)平臺,促進(jìn)集團(tuán)與地方分公司之間的聯(lián)系與溝通,避免許多不必要的地方管理者協(xié)同財務(wù)人員出現(xiàn)財務(wù)舞弊、做假賬等現(xiàn)象的發(fā)生。實(shí)行財務(wù)共享服務(wù),也能夠提升財務(wù)信息化管理水平,通過整合分公司分散、重復(fù)的業(yè)務(wù),采用跨級工廠的運(yùn)營模式,做到工作標(biāo)準(zhǔn)化,為業(yè)務(wù)單位提供足夠的后臺支撐數(shù)據(jù)與服務(wù),并建立一個可以共享的財務(wù)服務(wù)中心,提高財務(wù)管理效率、服務(wù)水平,并降低財務(wù)管理風(fēng)險與交易風(fēng)險。
比如現(xiàn)在很多集團(tuán)公司都建立了一個ERP(企業(yè)資源計劃)系統(tǒng),并利用移動互聯(lián)網(wǎng)上線,該系統(tǒng)的上線能為集團(tuán)公司會計核算搭建統(tǒng)一的共享服務(wù)平臺,不僅促進(jìn)集團(tuán)與分公司會計核算基A與業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一,而且還推進(jìn)了集團(tuán)與分公司財務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程,清楚了解集團(tuán)與分公司的資金情況與投融資情況,利用分公司或者集團(tuán)公司的剩余資金為其他財力緊張的分公司提供資金支持,有效整合了集團(tuán)與分公司的資金使用,強(qiáng)化了預(yù)算控制,加強(qiáng)財務(wù)的集中管控,避免一個或者若干個分公司同時出現(xiàn)資金短缺而影響集團(tuán)整年度營運(yùn)情況。
所以對于有能力的上市公司或者其他中小公司,都可以在企業(yè)內(nèi)部建立一個ERP系統(tǒng),該系統(tǒng)需要借助移動互聯(lián)網(wǎng)上線,并與財務(wù)共享服務(wù)平臺連線,以查詢往年的財務(wù)變化情況,管控企業(yè)整年度財務(wù)運(yùn)行情況,同時預(yù)測未來幾年企業(yè)的財務(wù)水平,做好財務(wù)管理工作計劃。
(二)創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理模式及工作方式
在移動互聯(lián)網(wǎng)之下,為了適應(yīng)新的環(huán)境,企業(yè)財務(wù)管理模式及工作方式都必須進(jìn)行改變和創(chuàng)新,以應(yīng)對企業(yè)財務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)。
第一,企業(yè)需實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化。財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化便是將移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)利用到財務(wù)管理活動中,即企業(yè)借助移動通信技術(shù)和自媒體平臺實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的全部職能。這就要求企業(yè)聘請專業(yè)的計算機(jī)人士,在財務(wù)工作人員的配合下開發(fā)適合本企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理軟件,該軟件能改變財務(wù)管理傳統(tǒng)模式,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)運(yùn)營的在線適時管理、協(xié)同移動通信設(shè)備及對電商的統(tǒng)一管理。最終實(shí)現(xiàn)對財務(wù)的動態(tài)會計控制和在線經(jīng)濟(jì)資源管理。
第二,借助移動互聯(lián)網(wǎng)對財務(wù)管理實(shí)行柔性管理,創(chuàng)新企業(yè)各方面管理,包括人員調(diào)配、企業(yè)生產(chǎn)、信息處理等的柔性管理,將企業(yè)內(nèi)部所有員工的資料、生產(chǎn)工作安排、檔案處理等信息都分享在財務(wù)共享服務(wù)平臺或者企業(yè)官網(wǎng)上,而這些信息只有企業(yè)的高管(各部門管理者或者負(fù)責(zé)人級別以上)才能查看,以方便這些管理者分配員工工作和進(jìn)行員工調(diào)配。其中,檔案信息還包括財務(wù)信息資源,從財務(wù)的計劃、控制、分析角度入手,借助移動互聯(lián)網(wǎng)分享財務(wù)信息資源,為企業(yè)管理者提供參考,以提高企業(yè)財務(wù)信息資源的利用率。
(三)分散財務(wù)風(fēng)險和交易風(fēng)險
即便移動互聯(lián)網(wǎng)存在一定的風(fēng)險,但企業(yè)財務(wù)管理必須依賴移動互聯(lián)網(wǎng)開展一系列活動,這已經(jīng)是大勢所趨。但企業(yè)必須清楚認(rèn)識到移動互聯(lián)網(wǎng)本身存在一定的風(fēng)險,因而在開發(fā)財務(wù)共享平臺和企業(yè)官網(wǎng)、手機(jī)APP時,都應(yīng)聘請專業(yè)計算機(jī)人士進(jìn)行防火墻設(shè)置,并對管理者賬號、進(jìn)入口令的安全性設(shè)置高級密碼,以防止其他不法分子對管理者賬號及進(jìn)入口令的入侵,竊走企業(yè)重要財務(wù)信息。當(dāng)然,為了防止一些更高級別黑客的入侵或者對公司財務(wù)信息的破壞,一些事關(guān)公司重要機(jī)密的財務(wù)信息建議不共享,最好是保存在公司內(nèi)部未聯(lián)網(wǎng)的電腦內(nèi),避免不必要的財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。
此外,企業(yè)可以用手寫簽名的文件和合同仍沿用傳統(tǒng)的手簽,盡可能避免使用電子報表和電子合同的電子簽名,尤其是重要文件與合同更應(yīng)用紙質(zhì)簽名,以避免交易風(fēng)險的發(fā)生。
參考文獻(xiàn):
[1]吳彥國.移動互聯(lián)網(wǎng)淺析[J].輕工科技, 2013(9):87
一、基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理概述
(一)基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理的特點(diǎn)和優(yōu)勢
大數(shù)據(jù)時代下云會計技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用對集團(tuán)企業(yè)財務(wù)共享中心的績效管理有著重要的影響。它能夠有效地提高企業(yè)在內(nèi)部管理決策方面的可靠性與準(zhǔn)確性?,F(xiàn)在,人們基于集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理的特點(diǎn)和基本需求,探索出了財務(wù)共享中心績效管理這種新型的管理手段。它能將流程再造和標(biāo)準(zhǔn)化,運(yùn)用在分散在企業(yè)各個子公司當(dāng)中的那些較為標(biāo)準(zhǔn)化、且容易重現(xiàn)重復(fù)的財務(wù)工作當(dāng)中,使企業(yè)的財務(wù)管理效率得到有效提高,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)資源的優(yōu)化配置,使企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量得到有效提升。同時,它還能使企業(yè)財務(wù)管理的可控性得到提高,管理風(fēng)險得到降低。在企業(yè)的財務(wù)管理中,績效管理是其中一個至關(guān)重要的環(huán)節(jié)?;谠茣嫷呢攧?wù)共享服務(wù)中心的推廣運(yùn)用,能夠有效避免在績效管理中出現(xiàn)的失序現(xiàn)象,使集團(tuán)公司的管理層與職員對自身有一個明確的定位,使企業(yè)和個人的績效得到有效增長,全面提升企業(yè)財務(wù)管理的效果。
(二)現(xiàn)階段我國在基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理方面的缺陷
基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理,在我國還是一個新生事物?,F(xiàn)在,雖然我國在這方面的研究已經(jīng)取得了長足進(jìn)展,但總的來說,我國現(xiàn)階段在這方面還存在著一定的缺陷。這些缺陷主要體現(xiàn)為對大數(shù)據(jù)、云會計格局下的財務(wù)管理研究力度還不足,導(dǎo)致其的進(jìn)一步發(fā)展推廣受到了影響。這是我們今后需要提高的地方。
二、管理框架模型的建立
基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理,其運(yùn)用于企業(yè)中所帶來的優(yōu)勢是顯而易見的。它在保證了財務(wù)管理質(zhì)量的同時,又能使財務(wù)管理流程得到有效精簡,人力資源成本得到有效降低。特別是能夠讓集團(tuán)公司總部和各個基層單位都能對相關(guān)的財務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一接收、統(tǒng)一處理,及時發(fā)現(xiàn)管理中的缺陷和漏洞并進(jìn)行查漏補(bǔ)缺工作。為了讓研究思路更加清晰明了,這里我們結(jié)合基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理的相關(guān)要點(diǎn),構(gòu)建了一個大數(shù)據(jù)時代基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理的框架模型,并具體進(jìn)行分析。
通過對框架模型的分析可見,基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理的一般結(jié)構(gòu),一共包括6個層次。分別由基礎(chǔ)設(shè)施層、業(yè)務(wù)層、數(shù)據(jù)層、服務(wù)層、應(yīng)用層、用戶層組成。
其中,基礎(chǔ)設(shè)施層是其他層次的基礎(chǔ)。它的主要功能是對于企業(yè)的外部數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,并具體運(yùn)用于數(shù)據(jù)層及應(yīng)用層。業(yè)務(wù)層直接涉及績效管理工作,我們在策劃績效管理的相關(guān)方案時,必須從業(yè)務(wù)層當(dāng)中取得相關(guān)數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)層則是將基礎(chǔ)設(shè)施層及業(yè)務(wù)層當(dāng)中涉及績效管理方面的數(shù)據(jù)(含結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù))儲存于ODS業(yè)務(wù)同步復(fù)制數(shù)據(jù)庫里,然后以大數(shù)據(jù)的手段對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理,發(fā)送至數(shù)據(jù)中心,以備服務(wù)層和應(yīng)用層之需。
服務(wù)層的數(shù)據(jù)來源于經(jīng)過加工處理的數(shù)據(jù)中心,并在服務(wù)層中對數(shù)據(jù)進(jìn)行再次處理運(yùn)用,然后運(yùn)用相關(guān)技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行整合。
在應(yīng)用層中,其組織績效管理分別來源于財務(wù)、客戶、學(xué)習(xí)創(chuàng)新及內(nèi)部流程。這四個維度又分別具有各自的具體要求。用戶層即決策層。它由集團(tuán)公司、子公司、財務(wù)共享服務(wù)中心等方面組成。其作用主要在于挑選合適的財務(wù)決策措施,運(yùn)用到企業(yè)的財務(wù)管理中。
三、大數(shù)據(jù)時代基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理的具體手段
(一)構(gòu)建起合理的績效管理目標(biāo)
財務(wù)共享服務(wù)在運(yùn)作上應(yīng)當(dāng)自成體系。其服務(wù)對象也較為寬泛。對于集團(tuán)公司及其下屬的基層單位,以及企業(yè)的外部客戶,都必須確保服務(wù)到位。
在確立績效管理目標(biāo)時,其指導(dǎo)方針必須立足于追求管理效率和管理質(zhì)量的最大化,來達(dá)到管理的最優(yōu)目標(biāo)。通過大數(shù)據(jù)與云會計技術(shù),我們就能獲得財務(wù)共享中心的內(nèi)外部數(shù)據(jù),然后對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)研分析,對管理、執(zhí)行方面的目標(biāo)都進(jìn)行評估,尋求出具有可行性的方案。尤其是要重視對績效指標(biāo)的制訂,這樣才能確??冃Ч芾砟繕?biāo)的準(zhǔn)確性。
(二)完成對管理目標(biāo)的分配
當(dāng)我們完成了對財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建,此時就要下意識地將績效管理目標(biāo),基于組織績效與人員績效的角度,來分別分配給不同的部門和員工,將明確的績效責(zé)任落實(shí)到不同成員的頭上。同時,我們還要針對這些工作指標(biāo),制訂出完善的績效考核制度,構(gòu)建起賞罰分明的考核機(jī)制,以促進(jìn)公司和員工為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而努力。
(三)建立起預(yù)警監(jiān)督機(jī)制
在集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)管理活動中,有時財務(wù)部門同業(yè)務(wù)部門所接收的財務(wù)信息之間常常出現(xiàn)出入。這是由于財務(wù)部門所獲取的信息通常是經(jīng)歷了一些中間環(huán)節(jié)的,導(dǎo)致它與原始信息相比發(fā)生了一些變化。
通過基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理,我們就能建立起有效財務(wù)預(yù)警監(jiān)督機(jī)制。將管理方案同實(shí)際效果進(jìn)行有效的對比、預(yù)測與跟蹤。這樣一旦出現(xiàn)信息出現(xiàn)某些出入,系統(tǒng)能夠立即覺察到,對業(yè)績完成不達(dá)標(biāo)的單位與個人進(jìn)行預(yù)警,并及時對管理方案進(jìn)行的調(diào)整。使財務(wù)管理活動更具可控性。
摘要:以適應(yīng)校園數(shù)字化建設(shè)的客觀需要,構(gòu)建具有綜合功能的財務(wù)管理信息系統(tǒng)為目標(biāo),應(yīng)用系統(tǒng)分析和相關(guān)分析方法,分析了當(dāng)前及今后一個時期內(nèi)高校財務(wù)信息管理在數(shù)字化校園環(huán)境支撐下出現(xiàn)的新的應(yīng)用特點(diǎn)和功能擴(kuò)展需求,探討了新形勢下高校財務(wù)管理信息化的規(guī)劃設(shè)計要素。
關(guān)鍵詞:數(shù)字化校園;財務(wù)管理;管理信息系統(tǒng);規(guī)劃分析
財務(wù)管理是高等學(xué)校正常運(yùn)行和事業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容,也是與校園生活密不可分的基本環(huán)節(jié)。在校園數(shù)字化的進(jìn)程中,無論是有關(guān)師生員工個人的財務(wù)信息,還是有關(guān)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理等對公財務(wù)信息,都是數(shù)字校園的重要資源。校園數(shù)字化建設(shè)中,應(yīng)當(dāng)充分重視財務(wù)管理的信息資源作用,通過系統(tǒng)設(shè)計將其納人數(shù)字化校園建設(shè)的總體規(guī)劃之中。
一、校園卡系統(tǒng)的一般功能概述校園數(shù)字化通常以校園“一卡通”系統(tǒng)建設(shè)作為切入點(diǎn)。校園卡系統(tǒng)作為數(shù)字校園的基礎(chǔ)環(huán)境和支撐平臺,其構(gòu)架完全服從于數(shù)字校園建設(shè)的整體規(guī)劃,成為數(shù)字校園中有機(jī)的、重要的組成部分。校園卡系統(tǒng)既是數(shù)字校園的數(shù)據(jù)信息存儲、管理和處理中心,也是整個數(shù)字校園的核心引擎。在該平臺下,各相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)以構(gòu)件方式存在并運(yùn)行其上,相關(guān)數(shù)據(jù)和信息按照數(shù)字校園規(guī)定的數(shù)據(jù)交換與共享規(guī)范在校園網(wǎng)絡(luò)上滿足各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步與數(shù)據(jù)共享需要。
在當(dāng)前的技術(shù)條件下,校園卡系統(tǒng)通常由一張校園卡和一張相對應(yīng)的銀行卡作為使用媒介來實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能。校園卡具有校內(nèi)身份認(rèn)證和電子消費(fèi)兩類基本功能。
(1)多證合一、以卡代證:將學(xué)生證、教師工作證、醫(yī)療證、借書證、出入證等數(shù)字化為校園卡身份信息,一卡實(shí)現(xiàn)校內(nèi)各種需要的身份認(rèn)證功能。
(2)身份認(rèn)證公共信息管理:通過校園卡中心數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)學(xué)生、教職工的身份檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化,確保校園網(wǎng)絡(luò)信息傳遞的真實(shí)性、安全性、可靠性和完整性。
(3)基于統(tǒng)一身份認(rèn)證的應(yīng)用服務(wù):透過校園卡的統(tǒng)一身份認(rèn)證管理,進(jìn)一步為使用者提供相應(yīng)的目錄服務(wù),即基于校園數(shù)字資源統(tǒng)一組織和應(yīng)用集成所形成的各種校園網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用服務(wù),包括信息分級、辦公自動化數(shù)據(jù)交換、校園管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享等。
(4)以卡代票、以卡代幣、刷卡消費(fèi):取代以往校內(nèi)使用的各種票據(jù),如飯票、水票、洗澡票、上機(jī)票等,以校園卡的“電子錢包”功能滿足師生員工的校內(nèi)消費(fèi)和費(fèi)用繳納需要。
(5)校內(nèi)消費(fèi)資金統(tǒng)一歸集:通過分布于校園內(nèi)各消費(fèi)點(diǎn)的POS終端,在實(shí)現(xiàn)校內(nèi)消費(fèi)刷卡支付的同時,實(shí)現(xiàn)了校內(nèi)資金流動的統(tǒng)一歸集,在技術(shù)手段上滿足了學(xué)校對下屬經(jīng)營服務(wù)單位的財務(wù)監(jiān)管需要。
與校園卡身份信息直接綁定的銀行卡,除了具有一般銀行卡相同的金融服務(wù)功能以外,增加了個人銀行賬戶與校園卡“電子錢包”賬戶之間的自助圈存轉(zhuǎn)賬服務(wù)功能,滿足校園卡持卡人校內(nèi)消費(fèi)資金自行劃轉(zhuǎn)的需要。
二、數(shù)字校園環(huán)境下財務(wù)管理信息化的應(yīng)用特點(diǎn)
1.財務(wù)管理信息是數(shù)字校園目錄服務(wù)重要的公共數(shù)據(jù)資源。高等學(xué)校的財務(wù)管理信息,不僅是財務(wù)管理部門業(yè)務(wù)處理的自然結(jié)果,更是學(xué)校教育事業(yè)開展和日常運(yùn)行中有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動的信息記錄,其中包含的對公以及對師生員工個人的校內(nèi)信息資源都極其豐富,是校園數(shù)字化不可或缺的重要公共數(shù)據(jù)資源;數(shù)字校園環(huán)境中許多的應(yīng)用目錄服務(wù)和相關(guān)的辦公自動化系統(tǒng)都離不開財務(wù)管理信息的數(shù)據(jù)資源支撐。
2.校園數(shù)字化為財務(wù)管理信息化提供了更加完備的數(shù)據(jù)管理手段。校園卡系統(tǒng)具備了校園數(shù)據(jù)信息存儲、管理和處理中心的功能,能夠?qū)崿F(xiàn)基于網(wǎng)絡(luò)的個人身份認(rèn)證,以及校內(nèi)部門關(guān)聯(lián)信息的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步與數(shù)據(jù)共享;所提供的管理信息更加豐富和完善。合理有效地利用校園卡信息來完善財務(wù)管理業(yè)務(wù),應(yīng)是財務(wù)管理信息化升級改造優(yōu)先考慮的因素。
3.財務(wù)管理信息目錄服務(wù)以標(biāo)準(zhǔn)化和關(guān)聯(lián)信息完備的會計核算管理信息為基礎(chǔ)。在數(shù)字化校園環(huán)境下,財務(wù)管理方面的信息服務(wù)體現(xiàn)在財務(wù)信息分級目錄服務(wù)和構(gòu)建基于中心數(shù)據(jù)庫的集成應(yīng)用型財務(wù)管理信息系統(tǒng)兩方面。能否有效地實(shí)現(xiàn)這些信息服務(wù)功能,作為基本信息源的會計核算管理信息的有效性、完備性和可關(guān)聯(lián)性便是至關(guān)成敗的決定性因素。在這種新的管理需求下,會計核算管理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)以構(gòu)建集成應(yīng)用型財務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)為目標(biāo),科學(xué)、合理地規(guī)劃賬目管理的科目信息和項(xiàng)目信息,使得每一筆賬目記錄附帶必要和有效的管理信息。
4.財務(wù)管理信息目錄服務(wù)是基于中心數(shù)據(jù)庫的集成應(yīng)用型管理信息系統(tǒng)。與會計核算管理信息系統(tǒng)自成一體的封閉特征不同,基于數(shù)字化校園環(huán)境的財務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)需要通過與不同管理部門之間的數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)交換(數(shù)據(jù)同步)來實(shí)現(xiàn)目錄服務(wù),其邏輯關(guān)系如圖1所示。在這種方式下,需要通過Web服務(wù)方式將財務(wù)綜合管理所需的各方共享數(shù)據(jù)引入財務(wù)管理信息系統(tǒng);同時也需要將相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)反饋給中心數(shù)據(jù)庫,并保持相關(guān)數(shù)據(jù)的同步。
5.集成權(quán)限管理與身份認(rèn)證平臺是財務(wù)管理信息目錄服務(wù)的安全門戶。除了需要基于校園卡的統(tǒng)一身份認(rèn)證管理以外,財務(wù)管理信息目錄服務(wù)需要強(qiáng)化用戶訪問的權(quán)限管理。能夠與校園卡系統(tǒng)平臺和財務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行集成,實(shí)現(xiàn)身份認(rèn)證和權(quán)限管理雙重功能的集成身份認(rèn)證環(huán)境,包括統(tǒng)一權(quán)限管理、身份驗(yàn)證、單點(diǎn)登錄、密碼管理、LDAP外部認(rèn)證等,應(yīng)是財務(wù)管理信息目錄服務(wù)的安全門戶。6.銀校緊密合作方能形成與管理信息化服務(wù)相適應(yīng)的現(xiàn)金流動管理模式。通過校園卡與個人銀行卡的綁定對應(yīng)關(guān)系,可以方便地將師生員工的收人類現(xiàn)金發(fā)放自動存人個人銀行卡;涉及財務(wù)報銷的現(xiàn)金支付,可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金的自動人卡。通過校園卡系統(tǒng)的“電子錢包”自助圈存功能,將個人銀行卡中的金額自主“圈人”校園卡,滿足持卡人的校內(nèi)消費(fèi)需要。對于學(xué)生費(fèi)用的收繳,按照同樣的做法,還可通過網(wǎng)上銀行自主繳費(fèi)的方式予以實(shí)現(xiàn)。在與銀行緊密合作實(shí)現(xiàn)這些功能的基礎(chǔ)上,學(xué)校財務(wù)管理將大幅度減少現(xiàn)金的流動和不必要的中間環(huán)節(jié),建立起與信息化社會相適應(yīng)的現(xiàn)金管理模式。
三、數(shù)字校園環(huán)境下財務(wù)管理信息系統(tǒng)的基本架構(gòu)在校園卡系統(tǒng)信息技術(shù)平臺的支撐下,學(xué)校財務(wù)管理的功能和內(nèi)涵將產(chǎn)生較大的擴(kuò)展,除了會計核算管理系統(tǒng)需要隨著校園信息化的要求不斷完善外,更需要順應(yīng)校園數(shù)字化的要求,按照數(shù)字校園建設(shè)總體規(guī)劃和信息標(biāo)準(zhǔn)化的要求規(guī)劃財務(wù)綜合管理功能,布局財務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫及相關(guān)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)交換內(nèi)容,構(gòu)建可實(shí)施跨部門、具有綜合管理功能的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。
四、基于校園卡平臺的財務(wù)管理信息系統(tǒng)功能規(guī)劃在圖2所示的系統(tǒng)構(gòu)架下,學(xué)校財務(wù)管理信息系統(tǒng)的外延大為擴(kuò)展,形成了融合會計核算管理賬務(wù)信息和校園卡系統(tǒng)有用信息,通過數(shù)據(jù)交換與信息共享來共同支撐的網(wǎng)絡(luò)化管理信息系統(tǒng)。通過融合和利用來自多方面的管理信息,財務(wù)管理信息系統(tǒng)也由原來因具體業(yè)務(wù)而設(shè)的單一功能管理程序變成了在統(tǒng)一信息平臺上、以功能模塊形式構(gòu)成的一體化管理信息系統(tǒng)。
1.基本賬務(wù)管理方面。在按會計核算規(guī)范進(jìn)一步完善科目管理信息的基礎(chǔ)上,會計核算管理系統(tǒng)需要參照校園數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)之規(guī)定,科學(xué)合理地設(shè)置收支賬目的項(xiàng)目信息,使得任何一筆賬目記錄既對應(yīng)相應(yīng)的科目,又附帶相關(guān)的管理信息。智能憑證系統(tǒng)作為財務(wù)管理其他功能模塊與會計核算管理系統(tǒng)項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的橋梁,將報賬業(yè)務(wù)之外的其他賬目自動納入核算管理賬務(wù)系統(tǒng)。自由報表系統(tǒng)用以靈活定制和輸出各種需要的管理報表。
2.發(fā)放類財務(wù)管理方面。在校園卡數(shù)據(jù)平臺的信息支持下,財務(wù)管理中涉及教師的工資、津貼、酬金發(fā)放,以及學(xué)生獎、助學(xué)金及各種補(bǔ)助發(fā)放,學(xué)生費(fèi)用收取等業(yè)務(wù),將改變以往依靠手工傳遞數(shù)據(jù)信息的落后方式,通過校園卡系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步手段把相關(guān)數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入管理子系統(tǒng);通過與校園卡綁定的銀行卡信息將應(yīng)發(fā)金額直接進(jìn)入個人賬戶,準(zhǔn)確、安全地實(shí)現(xiàn)對個人的現(xiàn)金發(fā)放業(yè)務(wù);通過智能憑證系統(tǒng)將發(fā)放結(jié)果導(dǎo)入財務(wù)核算賬務(wù)系統(tǒng),如此形成一個完整、準(zhǔn)確、快捷的現(xiàn)金發(fā)放管理數(shù)據(jù)鏈。
3.財務(wù)信息方面。將校園卡系統(tǒng)的身份認(rèn)證功能與會計核算管理系統(tǒng)的項(xiàng)目管理功能有機(jī)結(jié)合,形成基于校園網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一身份認(rèn)證和集成權(quán)限管理的賬務(wù)信息查詢與統(tǒng)計功能,構(gòu)成財務(wù)信息分級平臺。通過對校園卡持卡人不同角色訪問權(quán)限的控制,身份信息直接關(guān)聯(lián)到與角色相對應(yīng)的財務(wù)管理項(xiàng)目信息,持卡人即可實(shí)時、方便地從校園網(wǎng)上查詢或統(tǒng)計其所管理項(xiàng)目的賬務(wù)信息或個人財務(wù)信息;通過自由定義統(tǒng)計表報,可對項(xiàng)目執(zhí)行情況實(shí)時分析,滿足不同層次的管理需要。
4.綜合性財務(wù)管理方面。當(dāng)前技術(shù)條件下,實(shí)現(xiàn)跨部門管理的綜合性財務(wù)業(yè)務(wù)主要包括聯(lián)網(wǎng)授權(quán)與網(wǎng)絡(luò)報賬、現(xiàn)金報銷的自動劃轉(zhuǎn)、學(xué)生網(wǎng)上自主繳費(fèi)、校內(nèi)消費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)結(jié)算與分賬、專項(xiàng)投資執(zhí)行的一體化綜合管理等。
關(guān)鍵詞:電信行業(yè);財務(wù)共享;優(yōu)點(diǎn)
中圖分類號:f302文獻(xiàn)標(biāo)志碼:a文章編號:1673-291x(2009)29-0160-02
一、概述
隨著國資委對中央企業(yè)提出進(jìn)一步提高集團(tuán)財務(wù)控制力的要求和電信行業(yè)競爭的日趨激烈,各主要電信運(yùn)營商紛紛加大改革力度,實(shí)施財務(wù)管理體制變革,突出價值管理模式,進(jìn)行精確化管理的操作實(shí)踐,推進(jìn)財務(wù)機(jī)制體制創(chuàng)新,向管理要效率,更好地支撐企業(yè)發(fā)展。財務(wù)共享服務(wù)作為一種新的財務(wù)管理模式,對傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理模式產(chǎn)生了巨大的沖擊,也給會計人員的職業(yè)發(fā)展帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
在財務(wù)共享服務(wù)的管理模式下,通過建立財務(wù)共享服務(wù)中心(shared service center,以下簡稱ssc),將企業(yè)的所有核算業(yè)務(wù)全部集中到ssc,按標(biāo)準(zhǔn)化的流程和方法進(jìn)行統(tǒng)一處理,從而實(shí)現(xiàn)了財務(wù)職能的重組,財務(wù)管理和管理會計職能相分離,形成戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)和共享服務(wù)三分天下的局面。財務(wù)共享服務(wù)是財務(wù)更好地支撐企業(yè)發(fā)展的重要舉措,是財務(wù)管理體制對集中統(tǒng)一與靈活支撐如何進(jìn)行有效結(jié)合的積極探索,是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。財務(wù)共享服務(wù)中心的出現(xiàn),以其特有的優(yōu)越性吸引了電信企業(yè)的注意力,財務(wù)共享服務(wù)成為了企業(yè)整合財務(wù)運(yùn)作、再造管理流程的一種嶄新的制度,無論是管控力度上,還是從經(jīng)濟(jì)效益上,都使企業(yè)獲益匪淺。
企業(yè)實(shí)行財務(wù)共享后,將不同分公司和事業(yè)部中基礎(chǔ)性的、日常性的、重復(fù)的財務(wù)職能抽離出來,通過組建財務(wù)共享服務(wù)中心,實(shí)現(xiàn)會計核算的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,獨(dú)立地為企業(yè)各分公司和事業(yè)部提供專業(yè)的財務(wù)會計核算服務(wù)。采用財務(wù)共享管理模式之后,企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)組織職能劃分得更明顯。首先,戰(zhàn)略財務(wù)將更側(cè)重于關(guān)注企業(yè)的總體戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)制定財務(wù)政策和標(biāo)準(zhǔn),為各分公司設(shè)定目標(biāo),評價他們的經(jīng)營成果,進(jìn)行資源的分配和管控管理。其次,業(yè)務(wù)財務(wù)的產(chǎn)生,形成了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,財務(wù)與業(yè)務(wù)的交流有了更好的平臺,業(yè)務(wù)財務(wù)更多地參與到業(yè)務(wù)經(jīng)營中,從財務(wù)的角度對生產(chǎn)經(jīng)營活動提出合理化建議,大大提高財務(wù)對業(yè)務(wù)的支撐。最后,財務(wù)共享服務(wù)中心主要負(fù)責(zé)對基礎(chǔ)性、日常性、重復(fù)性的業(yè)務(wù)和流程進(jìn)行梳理、整合,以更低的成本、更高的效率,提供更為精準(zhǔn)、更為標(biāo)準(zhǔn)化、更為專業(yè)的財務(wù)服務(wù)。
目前,許多世界級的跨國企業(yè)都已經(jīng)運(yùn)用財務(wù)共享管理模式,并獲得了巨大收益。據(jù)統(tǒng)計,目前已有半數(shù)以上的世界五百強(qiáng)企業(yè)建立了共享服務(wù)的組織機(jī)構(gòu),90%的跨國公司已經(jīng)在實(shí)施共享服務(wù)。財務(wù)共享管理模式作為實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部財務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化和簡約化的一種創(chuàng)新手段,已經(jīng)演變成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的獨(dú)特競爭優(yōu)勢。
二、電信行業(yè)實(shí)行財務(wù)共享在核算及管理方面的優(yōu)點(diǎn)
(一)提升整體財務(wù)水平
提高財務(wù)核算質(zhì)量。財務(wù)核算業(yè)務(wù)是財務(wù)工作中最為基礎(chǔ)和核心的業(yè)務(wù),電信行業(yè)業(yè)務(wù)類型繁多且較為復(fù)雜,特別是有很多的套餐、資費(fèi)政策,準(zhǔn)確地對各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行會計核算,正確反映各項(xiàng)業(yè)務(wù)的經(jīng)營情況至關(guān)重要,因?yàn)檫@將直接關(guān)系到企業(yè)對各類業(yè)務(wù)經(jīng)營業(yè)績的評價,以及對公司經(jīng)營方向的引導(dǎo)。
實(shí)行共享服務(wù)中心前,不同核算地的會計人員對同類或相同具體業(yè)務(wù)可能會有不同的會計處理方式。實(shí)行財務(wù)共享中心后,ssc針對工作中出現(xiàn)的新業(yè)務(wù)、新事項(xiàng)能夠及時規(guī)范相關(guān)會計政策,統(tǒng)一會計處理,并且通過核算地的集中,對財務(wù)核算的規(guī)范性要求能夠在第一時間得到落實(shí),執(zhí)行力、及時性將大大提高。會計核算辦法的執(zhí)行有了高度的統(tǒng)一性,一經(jīng)確定即可及時在ssc內(nèi)部統(tǒng)一執(zhí)行,避免出現(xiàn)不同地點(diǎn)對同類具體業(yè)務(wù)的會計處理存在差異,造成人為判斷的隨意性,導(dǎo)致會計信息不準(zhǔn)確,甚至誤導(dǎo)經(jīng)營方向。實(shí)行共享服務(wù)中心后,財務(wù)業(yè)務(wù)較之先前更趨于標(biāo)準(zhǔn)化、精準(zhǔn)化,會計核算辦法經(jīng)過與經(jīng)營業(yè)務(wù)及時緊密的結(jié)合,能更準(zhǔn)確地反映各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)的經(jīng)營成果,為公司的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供依據(jù)。在標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)情況下,無論業(yè)務(wù)處理效率還是業(yè)務(wù)處理質(zhì)量都能夠得到顯著改善,提高財務(wù)核算質(zhì)量。
提高財務(wù)工作效率。實(shí)施財務(wù)共享服務(wù)以前,由于電信市場競爭激烈,新業(yè)務(wù)不斷涌現(xiàn),財務(wù)內(nèi)部上級與下級、財務(wù)與業(yè)務(wù)之間頻繁的溝通和協(xié)調(diào)使服務(wù)質(zhì)量難以得到保障。實(shí)行財務(wù)共享管理模式之后,首先原先分散在各地各分公司中的基礎(chǔ)性、日常性財務(wù)工作集中起來,統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn),使原先重復(fù)、復(fù)雜的工作變得更加高效、簡單,核算工作效率和質(zhì)量得到大大提高。其次,通過財務(wù)共享信息平臺,上級單位能夠隨時調(diào)取分公司的各項(xiàng)財務(wù)數(shù)據(jù),隨時監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,財務(wù)核算從事后的靜態(tài)核算到事中的動態(tài)核算,極大地豐富了財務(wù)信息內(nèi)容和提高了財務(wù)信息的價值。再次,由于財務(wù)基礎(chǔ)性的工作由ssc集中處理,各級財務(wù)工作得以從繁瑣的日常事務(wù)中解脫出來,工作重心轉(zhuǎn)向加強(qiáng)執(zhí)行力、精確化管理、優(yōu)化資源配置與執(zhí)行控制、提升信息挖掘深度等方面,及時、高效地為生產(chǎn)經(jīng)營提供更好的服務(wù)和決策支撐,大大提高財務(wù)管理核心工作的質(zhì)量和效率。最后,通過財務(wù)共享服務(wù),企業(yè)有了更大的靈活性。當(dāng)電信企業(yè)集團(tuán)在新的地區(qū)建立分公司時,財務(wù)共享服務(wù)中心能馬上為新建的分公司提供財務(wù)服務(wù),而不需要再另外配備機(jī)構(gòu)、人員,達(dá)到在不增加人員的基礎(chǔ)上適應(yīng)公司發(fā)展,提高了效率和效益,增強(qiáng)了電信企業(yè)競爭力。
提高會計信息時效。由于歷史原因,電信企業(yè)會計核算級次較多,會計報表的匯總時間過長;從會計信息傳遞的手段上看,采用傳統(tǒng)的層層合并匯總報表方式,人為影響因素較多,工作效率低下,無法滿足生產(chǎn)經(jīng)營管理的需要。實(shí)行財務(wù)共享服務(wù)后,ssc可以先行出具匯總會計報表,及時提供整體會計信息,再根據(jù)基層管理的需要,出具分基層單位的會計信息,及時滿足生產(chǎn)經(jīng)營管理的需要,大大提高了會計信息的時效性。
(二)創(chuàng)造低成本競爭力
電信企業(yè)要想在激烈的市場競爭中脫穎而出,就必須創(chuàng)造低成本的核心競爭力。首先,實(shí)行財務(wù)共享管理模式之后,電信企業(yè)將分散在各分公司的基礎(chǔ)性、重復(fù)性的財務(wù)工作集中到財務(wù)共享中心,統(tǒng)一進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理。財務(wù)共享中心的一個財務(wù)人員可以處理幾個相同崗位的業(yè)務(wù),使得在業(yè)務(wù)量不變的前提下人員減少或者是業(yè)務(wù)量增加而人員不變,各分公司因此可以減少財務(wù)核算崗位、人員的設(shè)置。據(jù)資料顯示,通過實(shí)行財務(wù)共享服務(wù),企業(yè)可以獲得可觀的規(guī)模效益,使企業(yè)在人員數(shù)量上減少30 %以上。其次,實(shí)行財務(wù)共享之前,電信企業(yè)各分公司擁有多套財務(wù)系統(tǒng)和自己的財務(wù)部門,多個獨(dú)立的財務(wù)“小流程”使得統(tǒng)一協(xié)調(diào)變得越來越困難。實(shí)行財務(wù)共享之后,由于對業(yè)務(wù)規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)化和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,減少了多余的協(xié)調(diào)以及一些重復(fù)的工作,極大地提高了工作效率,而且分配到每一個工作的時間也會減少,間接地降低了成本。再次,實(shí)行財務(wù)共享之前,電信企業(yè)各分公司都設(shè)有財務(wù)部門,并且對會計人員的素質(zhì)、技能要求較高,造成人工成本較高。而實(shí)行財務(wù)共享中心之后,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)的細(xì)分,業(yè)務(wù)規(guī)則、流程和操作的標(biāo)準(zhǔn)化和流程化,使每個財務(wù)核算人員只需完成整個賬目處理中的一個或幾個環(huán)節(jié),大大降低了對相關(guān)核算人員的要求,通過業(yè)務(wù)外包形式將大大降低企業(yè)人工成本。
(三)加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)監(jiān)控
在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下,一方面,電信企業(yè)各分公司的財務(wù)信息不能高效、精確地到達(dá)企業(yè)上級單位,上級單位無法對分公司的財務(wù)情況進(jìn)行實(shí)時、動態(tài)性的監(jiān)控,很多時候都是在問題出現(xiàn)之后,才進(jìn)行事后性的監(jiān)控。另一方面,財務(wù)共享實(shí)施之前,各地分公司對業(yè)務(wù)核算維度、多級明細(xì)科目設(shè)置不統(tǒng)一,給統(tǒng)計、查詢、分析帶來很多不便,不能及時、有效地進(jìn)行監(jiān)控。
電信企業(yè)采用了財務(wù)共享管理模式后,實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化流程管理,加強(qiáng)了對分公司財務(wù)的監(jiān)控。上級單位可以通過財務(wù)共享信息平臺,實(shí)時掌握準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù),達(dá)到對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督、管控和預(yù)測,通過財務(wù)信息共享平臺,上級單位能更快速、準(zhǔn)確、完整地了解各分公司的運(yùn)營狀況,并及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
(四)推動員工素質(zhì)提升
財務(wù)共享服務(wù)的出現(xiàn),改變了財務(wù)人員的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),隨著財務(wù)職能的重組,對戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)和共享中心人員素質(zhì)、技能提出了完全不同的要求,給會計人員的職業(yè)發(fā)展帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn),使會計人員有了更大的發(fā)展機(jī)會與發(fā)展空間。
三、進(jìn)一步推進(jìn)電信行業(yè)實(shí)行財務(wù)共享
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;云會計;財務(wù)共享中心
隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代的到來,財務(wù)管理模式的升級、換代成為當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)所面臨的一個重要內(nèi)容。因此,當(dāng)前企業(yè)要對企業(yè)財務(wù)管理模式進(jìn)行持續(xù)的創(chuàng)新,研究在企業(yè)中財務(wù)共享中心績效管理的應(yīng)用?,F(xiàn)如今,大多數(shù)企業(yè)仍應(yīng)用這傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式,在這種管理模式的影響下,企業(yè)大多與資產(chǎn)相關(guān)的信息都是相互分離、各成體系的。其信息數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系相對較少,進(jìn)而在一定程度上加大了對企業(yè)資產(chǎn)周期性管理的難度。而在大數(shù)據(jù)時代下,通過現(xiàn)代化信息數(shù)據(jù)的應(yīng)用,可以有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外信息之間的交互和聯(lián)系,利用財務(wù)共享中心服務(wù)平臺,有效地對企業(yè)資產(chǎn)管理進(jìn)行控制,以此保證企業(yè)可以科學(xué)、高效、合理地使用企業(yè)資產(chǎn)。
1.大數(shù)據(jù)下財務(wù)共享中心績效管理的概述
1.1財務(wù)共享中心績效管理的理解
一方面,企業(yè)財務(wù)共享中心績效管理的開展,為企業(yè)的財務(wù)管理具有極為有效的推進(jìn)效果,通過對數(shù)據(jù)的科學(xué)化挖掘、分析,不僅為財務(wù)共享中心績效管理的開展提供了更為優(yōu)質(zhì)的基礎(chǔ)條件,更是保證了信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性、準(zhǔn)確性,對于企業(yè)管理決策的增強(qiáng)有著極為重要的作用。另一方面,大數(shù)據(jù)時代下,財務(wù)共享中心績效管理的有效開展,其出發(fā)點(diǎn)主要是推動信息化系統(tǒng)建設(shè)、增強(qiáng)管理效率、健全財務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),利用財務(wù)共享中心績效管理,盡可能地降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,以此提高企業(yè)財務(wù)管理的總體水平,推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
1.2財務(wù)共享中心績效管理的特點(diǎn)
1.2.1流程的再造和標(biāo)準(zhǔn)大數(shù)據(jù)時代下,通過財務(wù)共享中心績效管理,不僅重新規(guī)范了流程的再造及標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)子公司中一些重復(fù)性的財務(wù)工作,通過財務(wù)共享中心績效管理有效提高了其財務(wù)管理效率,優(yōu)化了財務(wù)資源配置,進(jìn)而推動了企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量的有效提高。
1.2.2財務(wù)管理的可控性通過財務(wù)共享中心績效管理,對于企業(yè)財務(wù)管理的可控性也有著全面的提高作用,對于企業(yè)管理風(fēng)險的降低有著極為重要的作用。在企業(yè)管理中,績效管理是財務(wù)管理中極為重要的環(huán)節(jié),通過財務(wù)共享中心績效管理,不僅能夠明確企業(yè)管理人員以及企業(yè)員工的自身定位,更是解決了傳統(tǒng)績效管理中的失序問題,推動了企業(yè)及個人績效的增長,保證了企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量及效果。
2.大數(shù)據(jù)下財務(wù)共享中心績效管理的流程
大數(shù)據(jù)時代下,財務(wù)共享中心績效管理的主要流程分為五個部分:(1)明確目標(biāo)。管理目標(biāo)的確立直接關(guān)系著其管理行為的實(shí)施;(2)分析目標(biāo)。在管理過程中不僅要科學(xué)、合理的分析績效目標(biāo),還要根據(jù)財務(wù)共享中心績效管理的實(shí)際情況,制定相應(yīng)的崗位職責(zé)內(nèi)容,以此設(shè)定相應(yīng)的崗位績效目標(biāo);(3)注重監(jiān)控管理的實(shí)施。在大數(shù)據(jù)時代下,其數(shù)據(jù)的可靠性、完整性、時效性更加重要。在財務(wù)共享中心績效管理中,要注重信息監(jiān)控、預(yù)警等相關(guān)工作,做好信息傳遞過程中的監(jiān)控;(4)解決實(shí)際問題。在大數(shù)據(jù)時代下,財務(wù)共享中心績效管理的廣泛應(yīng)用主要是在技術(shù)層面的優(yōu)勢,不僅能夠促進(jìn)績效考核的落實(shí)和發(fā)展,更能有效發(fā)揮績效管理的激勵作用;(5)統(tǒng)籌進(jìn)步。在大數(shù)據(jù)時代下,對于財務(wù)共享中心績效管理的應(yīng)用促進(jìn)了信息之間的融合、整合,避免了績效管理、考核中存在的不足及缺陷,保證了企業(yè)資源的統(tǒng)籌與利用。
3.大數(shù)據(jù)下財務(wù)共享中心績效管理框架結(jié)構(gòu)的建立
大數(shù)據(jù)時代下,體現(xiàn)了其信息的數(shù)據(jù)量較大、時效性高、類型繁多等特點(diǎn),并且逐漸影響著人們的思維,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:(1)從隨機(jī)樣本概念逐漸向所有數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變;(2)在大數(shù)據(jù)時代,其信息數(shù)據(jù)的龐大體量,人們思維逐漸接受不精確性;(3)在數(shù)據(jù)發(fā)生過程中,其事物背后不僅僅是因果關(guān)系,大部分為相關(guān)關(guān)系。根據(jù)財務(wù)共享中心績效管理的優(yōu)勢以及特點(diǎn),主要將管理框架結(jié)構(gòu)分為基礎(chǔ)層、業(yè)務(wù)層、數(shù)據(jù)層、服務(wù)處、應(yīng)用層、用戶層六個層次。其中,基礎(chǔ)層是指企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施;業(yè)務(wù)層是指與績效管理有著直接聯(lián)系的;數(shù)據(jù)層是指對能夠深入分析、處理、存儲企業(yè)的經(jīng)營活動以及相關(guān)業(yè)務(wù)信息的能力;服務(wù)處是指對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的加工、處理,以此完成信息數(shù)據(jù)的整合;應(yīng)用層是指對在挖掘、分析、處理信息數(shù)據(jù)的過程中,對信息數(shù)據(jù)最大有效價值的發(fā)揮能力;用戶層是指企業(yè)自身(包括集團(tuán)子公司)、財務(wù)共享中心等多個方面均為用戶層。
4.大數(shù)據(jù)下財務(wù)共享中心績效管理的措施
4.1合理制定并分解目標(biāo)
明確企業(yè)財務(wù)共享中心績效管理目標(biāo),以提高績效管理后續(xù)工作的執(zhí)行力。所以,要想提高企業(yè)財務(wù)共享中心績效管理的整體水平和效果,首先,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定科學(xué)、合理、有效的績效管理目標(biāo)。通過這種方式,讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的實(shí)時共享,并且通過信息采集、信息傳輸來提高信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,為績效管理目標(biāo)的制定提供相關(guān)的參考數(shù)據(jù)信息,進(jìn)而與企業(yè)的實(shí)際發(fā)作情況與發(fā)展戰(zhàn)略部署相結(jié)合,制定科學(xué)、有效的績效管理目標(biāo)。其次,對于其績效管理目標(biāo)的制定,需要涉及企業(yè)內(nèi)多個部門機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),因此,需要全面、精準(zhǔn)地分解目標(biāo),將目標(biāo)進(jìn)行合理的細(xì)化,以此將細(xì)化后的目標(biāo)貫徹到相應(yīng)的管理部門及崗位中,通過企業(yè)各個部門的共同努力,保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4.2建立健全預(yù)警監(jiān)督機(jī)制
在大數(shù)據(jù)時代,其財務(wù)共享中心績效管理是一個動態(tài)化的過程,其內(nèi)容相對復(fù)雜。企業(yè)要完善預(yù)警監(jiān)督制度,對績效管理進(jìn)行全方面、全過程的監(jiān)督、管理和控制,通過這種方式,減少企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,并且利用預(yù)警監(jiān)督制度對績效管理規(guī)則進(jìn)行規(guī)范,充分發(fā)揮預(yù)警監(jiān)督制度的約束力,當(dāng)出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險時,可以及時發(fā)現(xiàn)并發(fā)出預(yù)警,通過緊急預(yù)案,盡可能地減少企業(yè)風(fēng)險和損失,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
4.3強(qiáng)化績效管理統(tǒng)籌規(guī)劃
在大數(shù)據(jù)時代下,其信息數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了高度融合,在此環(huán)境下的財務(wù)共享中心績效管理絕不是一個功能單一、作用單調(diào)、結(jié)構(gòu)簡單的系統(tǒng)平臺。與其相反,財務(wù)共享中心績效管理將企業(yè)各個業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行了巧妙的聯(lián)系和整合,充分利用云會計平臺,實(shí)現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)的高度整合,不僅有效提高了信息傳遞的覆蓋性,更是利用系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)對員工的各方面能力進(jìn)行綜合性、科學(xué)性的評估,不僅打破了傳統(tǒng)績效管理的局限性以及片面性,更是從員工的工作態(tài)度、工作能力、業(yè)績表現(xiàn)、發(fā)展?jié)摿Φ榷鄠€方面進(jìn)行評估及考核,以此為企業(yè)良好氛圍的營造打下基礎(chǔ),推動企業(yè)穩(wěn)定、可持續(xù)的發(fā)展。
結(jié)語
大數(shù)據(jù)時代的到來,不僅為現(xiàn)代企業(yè)管理帶來了新的挑戰(zhàn),更是為現(xiàn)代企業(yè)管理帶來了新的機(jī)遇。企業(yè)只有不斷拓展財務(wù)管理的發(fā)展戰(zhàn)略思路,創(chuàng)新企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略布局,才能真正貫徹落實(shí)財務(wù)共享中心績效管理。基于此,企業(yè)要直面大數(shù)據(jù)時代的挑戰(zhàn),抓住大數(shù)據(jù)時代的機(jī)遇,認(rèn)識到財務(wù)共享中心績效管理對企業(yè)管理的重要作用,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況以及市場環(huán)境制定科學(xué)、有效、符合企業(yè)發(fā)展要求的管理框架結(jié)構(gòu),以此推動企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略布局的有效實(shí)施,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
(一)財務(wù)共享的定義
共享服務(wù)中心(shared service center,SSC)是一種嶄新的管理模式,是指將企業(yè)部分零散、重復(fù)性的業(yè)務(wù)、職能進(jìn)行合并和整合,并集中到一個新的半自主式的業(yè)務(wù)中心進(jìn)行統(tǒng)一處理。業(yè)務(wù)中心具有專門的管理機(jī)構(gòu),能夠獨(dú)立為企業(yè)集團(tuán)或多個企業(yè)提供相關(guān)職能服務(wù)。共享服務(wù)中心能夠?qū)⑵髽I(yè)從瑣碎零散的業(yè)務(wù)活動中解放出來,專注于企業(yè)的核心業(yè)務(wù)管理與增長,精簡成本,整合內(nèi)部資源,提高企業(yè)的戰(zhàn)略競爭優(yōu)勢。共享中心的業(yè)務(wù)是企業(yè)內(nèi)部重復(fù)性較高、規(guī)范性較強(qiáng)的業(yè)務(wù),而且越容易標(biāo)準(zhǔn)化和流程化的業(yè)務(wù),越容易納入共享中心。
財務(wù)共享即是依托信息技術(shù),通過將不同企業(yè)(或其內(nèi)部獨(dú)立會計單元)、不同地點(diǎn)的財務(wù)業(yè)務(wù)(如人員、技術(shù)和流程等)進(jìn)行有效整合和共享,將企業(yè)從紛繁、瑣碎、重復(fù)的財務(wù)業(yè)務(wù)中剝離出來,以期實(shí)現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化和流程化的一種管理手段。20世紀(jì)80年代,福特公司建立了世界公認(rèn)的最早的財務(wù)共享服務(wù)中心,并取得了巨大成效。隨后,財務(wù)共享服務(wù)中心模式在歐美等國家開始推廣,并于上世紀(jì)90年代傳入我國。隨著我國企業(yè)的快速發(fā)展和規(guī)模擴(kuò)張,以及信息化技術(shù)的普及,許多國內(nèi)大型企業(yè)集團(tuán)已經(jīng)組建了自己的財務(wù)共享服務(wù)中心,如海爾集團(tuán)、中國電信等。一項(xiàng)來自英國注冊會計師協(xié)會的調(diào)查顯示,超過50%的財富500強(qiáng)企業(yè)和超過80%的財富100強(qiáng)企業(yè)已經(jīng)建立了財務(wù)共享服務(wù)中心。
(二)大數(shù)據(jù)時代下財務(wù)共享對企業(yè)集團(tuán)的意義
舍恩伯格在《大數(shù)據(jù)時代》一書中指出,“數(shù)據(jù)已經(jīng)成為一種商業(yè)資本,一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)投入,可以創(chuàng)造新的經(jīng)濟(jì)利益。事實(shí)上,一旦思維轉(zhuǎn)變過來,數(shù)據(jù)就能被巧妙地用來激發(fā)新產(chǎn)品和新型服務(wù)。數(shù)據(jù)的奧秘只為謙遜、愿意聆聽且掌握了聆聽手段的人所知?!?/p>
全球經(jīng)濟(jì)正進(jìn)入一個數(shù)據(jù)爆炸式增長的新時期,正如美國某位官員所說,“過去3年里產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量比以往4萬年產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量還多”。據(jù)一項(xiàng)調(diào)查報告顯示,當(dāng)前企業(yè)每天的信息存儲量高達(dá)2.2ZB,而大型企業(yè)集團(tuán)單體產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量已達(dá)到10萬TB級,并仍呈高速增長態(tài)勢。據(jù)IDC預(yù)測,到2020年全球的數(shù)據(jù)規(guī)模將比現(xiàn)在擴(kuò)大50倍。全球企業(yè)已經(jīng)邁入大數(shù)據(jù)時代。
財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)最重要、最龐大的數(shù)據(jù)信息來源,在企業(yè)財務(wù)活動日益復(fù)雜、集團(tuán)規(guī)模日益龐大的今天,財務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率、安全等問題都制約著企業(yè)集團(tuán)向更高一層發(fā)展。以云計算為標(biāo)志的新時代財務(wù)共享模式,能夠?yàn)榇髷?shù)據(jù)時代下企業(yè)集團(tuán)再造財務(wù)管理流程、提高財務(wù)處理效率提供幫助。財務(wù)共享模式能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來規(guī)模效應(yīng)、知識集中效應(yīng)、擴(kuò)展效應(yīng)和聚焦效應(yīng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計核算處理的集中化運(yùn)作,整合企業(yè)內(nèi)部的知識資源,提高企業(yè)財務(wù)模式的擴(kuò)展和復(fù)制能力,將企業(yè)財務(wù)管理人員從瑣碎的財務(wù)數(shù)據(jù)處理中解放出來,專注于企業(yè)的核心業(yè)務(wù)。另外,財務(wù)共享模式的集約式管理能夠提高數(shù)據(jù)處理的屏蔽性和安全性,控制企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,降低生產(chǎn)管理成本,提高經(jīng)營效率,提升企業(yè)財務(wù)決策支持能力,優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)管理模式。
二、財務(wù)共享中心的設(shè)計、組建與實(shí)施
(一)財務(wù)共享服務(wù)中心的先期評估
財務(wù)共享中心涉及對企業(yè)集團(tuán)原有的管理模式、職責(zé)分工、業(yè)務(wù)流程、工作習(xí)慣等的一系列轉(zhuǎn)變和優(yōu)化,是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。企業(yè)集團(tuán)在作出建立財務(wù)共享中心的決策之前,應(yīng)慎之又慎,綜合權(quán)衡企業(yè)的經(jīng)營實(shí)際,開展先期評估工作,摸清情況,為建設(shè)共享服務(wù)中心奠定基礎(chǔ)。首先,應(yīng)組建相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)。企業(yè)集團(tuán)在決定建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心后,應(yīng)及時組建相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)。管理機(jī)構(gòu)應(yīng)將企業(yè)決策層領(lǐng)導(dǎo)納入其中,并下設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊,具體建設(shè)業(yè)務(wù)由項(xiàng)目團(tuán)隊負(fù)責(zé)推進(jìn)和監(jiān)督。項(xiàng)目團(tuán)隊?wèi)?yīng)吸納財務(wù)人員、IS專業(yè)人員等,也可邀請第三方咨詢?nèi)藛T,共同制定評估計劃、范圍。其次,做好數(shù)據(jù)搜集工作。財務(wù)共享服務(wù)中心涉及企業(yè)多個職能部門和業(yè)務(wù)流程,應(yīng)做好多方面的數(shù)據(jù)信息的采集和整理,主要有人事數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等,如當(dāng)前財務(wù)人員的基本信息、企業(yè)資產(chǎn)信息、財務(wù)業(yè)務(wù)流程信息、業(yè)務(wù)量等。最后,準(zhǔn)確定位財務(wù)共享中心。項(xiàng)目團(tuán)隊將搜集整理的信息進(jìn)行篩選匯總,并形成分析報告,上報管理機(jī)構(gòu),由企業(yè)決策層依據(jù)評估信息及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,對財務(wù)共享服務(wù)中心作出準(zhǔn)確合理定位。
(二)財務(wù)共享服務(wù)中心的規(guī)劃設(shè)計
規(guī)劃設(shè)計是財務(wù)共享服務(wù)中心組建實(shí)施的重要環(huán)節(jié),涉及如何籌措配置企業(yè)資源以實(shí)現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)目的。首先,共享中心的科學(xué)選址。財務(wù)共享服務(wù)中心選址應(yīng)綜合考慮諸如成本收益、基建設(shè)施、地方政策、人力資源等多種因素。項(xiàng)目團(tuán)隊?wèi)?yīng)制定多維評判指標(biāo)體系,對候選城市進(jìn)行綜合評估分析。其次,確定共享中心服務(wù)規(guī)模和共享范圍。在規(guī)劃設(shè)計階段,共享中心組建團(tuán)隊?wèi)?yīng)依據(jù)企業(yè)集團(tuán)規(guī)模和結(jié)構(gòu),集團(tuán)所處行業(yè),集團(tuán)運(yùn)營模式及業(yè)務(wù)流程共享范圍等,從建筑配置和IS配置等方面合理框定共享服務(wù)中心的建設(shè)規(guī)模,滿足基礎(chǔ)設(shè)施保障需求。最后,就項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行投資收益分析,制定財務(wù)共享中心建設(shè)規(guī)劃。在規(guī)劃設(shè)計階段,項(xiàng)目團(tuán)隊?wèi)?yīng)就共享服務(wù)中心建設(shè)的資源需求和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行投資收益分析,以科學(xué)反應(yīng)財務(wù)共享服務(wù)中心能夠?yàn)槠髽I(yè)集團(tuán)發(fā)展帶來的效益產(chǎn)出,用資料和數(shù)據(jù)打動企業(yè)決策層和股東,推動項(xiàng)目順利進(jìn)行。投資收益分析應(yīng)全面羅列財務(wù)服務(wù)中心的各種直接、間接效益產(chǎn)出及所需資源,權(quán)衡比較確立最終建設(shè)規(guī)劃。
(三)財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)實(shí)施
經(jīng)過先期評估和規(guī)劃設(shè)計后,項(xiàng)目團(tuán)隊?wèi)?yīng)依據(jù)前期的工作成果和設(shè)計需求,展開財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)實(shí)施工作。首先,規(guī)劃財務(wù)共享服務(wù)中心流程及架構(gòu)。項(xiàng)目團(tuán)隊?wèi)?yīng)在前期基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理和分析的基礎(chǔ)上,按照科學(xué)方法合理規(guī)劃財務(wù)共享服務(wù)中心的流程及架構(gòu),詳細(xì)制定KPI考核指標(biāo)。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)對原有的財務(wù)框架進(jìn)行優(yōu)化重組,依據(jù)會計政策和規(guī)范將財務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,集中串聯(lián)可重復(fù)性的財務(wù)職能。其次,實(shí)施建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心。財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)實(shí)施可采取多種途徑,如內(nèi)部自行組建、“交鑰匙”工程外包、聯(lián)合組建等。在采取工程外包模式過程中,項(xiàng)目團(tuán)隊?wèi)?yīng)承擔(dān)起建立職責(zé),協(xié)調(diào)內(nèi)部資源配合建設(shè)。最后,做好過渡期相關(guān)工作及人員轉(zhuǎn)移。過渡期工作轉(zhuǎn)移包含原財務(wù)人員、服務(wù)、業(yè)務(wù)、場地及設(shè)備等的轉(zhuǎn)移,以及依據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況對前期流程及KPI的再修訂,并據(jù)此確定最終SLA協(xié)議。工作轉(zhuǎn)移應(yīng)充分考慮人員的穩(wěn)定性和業(yè)務(wù)的對口性,對于因上馬財務(wù)共享服務(wù)中心而出現(xiàn)的冗員,應(yīng)予以合理安置,難以安置的應(yīng)協(xié)商解除勞動合同,協(xié)商過程中注重遵守法律法規(guī)政策,以人為本。同時,對留用的業(yè)務(wù)人員和新招募的財務(wù)人員進(jìn)行上崗培訓(xùn),加強(qiáng)系統(tǒng)操作演練和實(shí)踐。
(四)財務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)營管理
工作完成轉(zhuǎn)移以后,財務(wù)共享服務(wù)中心開始進(jìn)入正式運(yùn)營階段。此時,前期的項(xiàng)目團(tuán)隊?wèi)?yīng)逐漸淡出管理,讓位于中心自身的管理團(tuán)隊。企業(yè)集團(tuán)可以在吸納前期項(xiàng)目團(tuán)隊的基礎(chǔ)上,組建中心正式的管理團(tuán)隊,縮短磨合期。管理團(tuán)隊?wèi)?yīng)認(rèn)真執(zhí)行之前的業(yè)務(wù)設(shè)計流程及SLA協(xié)議,確保中心運(yùn)營穩(wěn)定。財務(wù)共享服務(wù)中心在集團(tuán)正式上線運(yùn)營后,企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的財務(wù)資源將迅速向中心靠攏,實(shí)現(xiàn)同原各部門、子(分)公司的快速剝離,提高集團(tuán)經(jīng)營效率,降低集團(tuán)運(yùn)營成本。首先,運(yùn)營管理期間,企業(yè)集團(tuán)及中心管理團(tuán)隊?wèi)?yīng)從保障共享中心正常運(yùn)轉(zhuǎn)的角度,從人力資源、風(fēng)險控制、績效考核、內(nèi)部稽查等多個角度加強(qiáng)對共享中心的管理和控制。共享中心運(yùn)營團(tuán)隊?wèi)?yīng)及時搜集服務(wù)中心運(yùn)營中的問題,并及時上報研究解決。其次,對財務(wù)服務(wù)共享中心進(jìn)行后期完善。后期完善主要包括對運(yùn)行期間問題的集中搜集與解決,硬件設(shè)施的維護(hù)、管理與更新,新技術(shù)的應(yīng)用與推廣以及人員的招募與培訓(xùn)等。運(yùn)營團(tuán)隊?wèi)?yīng)定期就共享中心運(yùn)營情況進(jìn)行評估和稽查,依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整和經(jīng)營變動等情況及時作出流程優(yōu)化和調(diào)整。
三、大數(shù)據(jù)時代財務(wù)共享面臨的風(fēng)險與問題
(一)系統(tǒng)自身風(fēng)險
首先,財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)投資成本較高,存在一定的財務(wù)風(fēng)險。財務(wù)共享服務(wù)中心前期需要巨大的人力、財力等資源投入,包括人員差旅費(fèi)用、工程建設(shè)費(fèi)用、人員設(shè)備轉(zhuǎn)移費(fèi)用等,同時伴隨有因財務(wù)服務(wù)中心選址而衍生的地區(qū)差異費(fèi)用及場地建設(shè)費(fèi)用等。即使到了后期也仍然面臨設(shè)備維護(hù)、信息系統(tǒng)更新等費(fèi)用,成本投入較大,卻不一定能帶來預(yù)期效益甚至將企業(yè)集團(tuán)拖入債務(wù)危機(jī)。其次,實(shí)行財務(wù)共享集中管理后,財務(wù)人員由業(yè)務(wù)前端轉(zhuǎn)為后端,業(yè)務(wù)敏感性和緊迫性下降,容易滋生官僚作風(fēng),中心與子公司等交互模式客觀上造成了業(yè)務(wù)遲滯,而信息高度集成化也存在管理漏洞。最后,共享服務(wù)中心運(yùn)營后,信息處理的高度集成化加大了責(zé)任認(rèn)定和追究的難度。一旦出現(xiàn)問題,企業(yè)需要通過來回查閱資料,調(diào)閱影像,ERP問詢等才能確定責(zé)任人。
(二)人員管理風(fēng)險
首先,由于財務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)行財務(wù)集中化管理,財務(wù)人員離開一線前端,將逐漸與子(分)公司、其他部門之間的具體業(yè)務(wù)脫離聯(lián)系,難以掌握具體的業(yè)務(wù)情況,僅能從數(shù)字上去研究和判別,一線業(yè)務(wù)能力逐漸萎縮。其次,財務(wù)共享中心實(shí)行的是標(biāo)準(zhǔn)化管理,其業(yè)務(wù)流程猶如車間生產(chǎn)的流水線,財務(wù)人員每天將疲于應(yīng)付各種索然無味的財務(wù)數(shù)據(jù)、憑證、報表等,業(yè)務(wù)量大,機(jī)械化程度較高,工作內(nèi)容枯燥,財務(wù)人員容易失去耐心和激情,產(chǎn)生厭煩心理。最后,財務(wù)共享中心的人員流動比率較大,財務(wù)人員跳槽另謀出路的比比皆是。這樣容易導(dǎo)致業(yè)務(wù)處理中斷或產(chǎn)生新的磨合期,如發(fā)票不能及時入賬或新人需要重新熟悉業(yè)務(wù)等,影響企業(yè)集團(tuán)財務(wù)穩(wěn)定。
(三)法律政策風(fēng)險
首先,企業(yè)集團(tuán)在規(guī)模擴(kuò)張到一定階段后,其子(分)公司必然分布于全國各地,而各地的財務(wù)政策雖然在整體上沿行國家大的方針政策方向,但在實(shí)際規(guī)則和操作過程中卻千差萬別,存在地區(qū)政策差異。而共享中心的財務(wù)人員很可能因?yàn)閷ω攧?wù)活動發(fā)生所在地的財務(wù)政策認(rèn)識不夠,導(dǎo)致在財務(wù)處理過程中加劇了信息流通和處理的難度。其次,財務(wù)人員由于長期居于共享服務(wù)中心所在地,缺乏前線業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),同時也與各地地稅部門稽核人員缺乏溝通和聯(lián)系,容易在處理稅務(wù)問題上產(chǎn)生偏差,引發(fā)法律風(fēng)險。
(四)信息安全風(fēng)險
首先,大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)的數(shù)據(jù)信息量激增,信息訪問、交換、處理、分析的業(yè)務(wù)吞吐量較以往呈幾何級數(shù)增長。企業(yè)集團(tuán)建成財務(wù)服務(wù)共享中心,將集團(tuán)財務(wù)業(yè)務(wù)集中處理,更是加劇了企業(yè)信息的傳輸與處理流量,這容易導(dǎo)致信息量過大引發(fā)信息通道的擁堵。同時,也會由于信息量過大引發(fā)傳輸、處理的延遲。其次,由于財務(wù)共享服務(wù)中心面臨10萬TB級別數(shù)據(jù)的處理量,其數(shù)據(jù)過濾、篩選和分析功能將顯得更為重要。而目前信息數(shù)據(jù)過濾、篩選和分析仍處于半智能化狀態(tài),無法應(yīng)對復(fù)雜信息處理與交換需求。最后,信息時代由于信息網(wǎng)絡(luò)的開放性與不穩(wěn)定性,容易發(fā)生信息泄露和病毒入侵事件,一旦造成信息泄露或病毒入侵使得系統(tǒng)癱瘓,將對企業(yè)集團(tuán)的運(yùn)營管理造成不可估量的損失。
四、財務(wù)共享中心建設(shè)的保障措施
(一)建立風(fēng)險評估制度,完善管理機(jī)制
首先,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)建立風(fēng)險評估和績效評價制度。財務(wù)共享服務(wù)中心的投入、建設(shè)和運(yùn)營是一項(xiàng)復(fù)雜、巨大的系統(tǒng)工程,需要企業(yè)集團(tuán)全體上下的通力配合和不菲的資源消耗,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)謹(jǐn)慎對共享服務(wù)中心進(jìn)行風(fēng)險和效益評估,科學(xué)決策。共享中心建成運(yùn)營后,應(yīng)及時開展績效評價,明確投資收益。其次,科學(xué)制定共享中心的管理制度,建立穩(wěn)定運(yùn)營的保障機(jī)制。共享中心建成運(yùn)營后,由于涉及中心人員與前端業(yè)務(wù)人員之間的權(quán)責(zé)及業(yè)務(wù)往來,往往存在利益糾葛及推諉現(xiàn)象。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)統(tǒng)一協(xié)調(diào)各方關(guān)系,科學(xué)制定管理制度,明確業(yè)務(wù)前端與中心之間的業(yè)務(wù)處理流程、權(quán)責(zé)關(guān)系,如會計憑證影像處理的要求、責(zé)任人等。最后,應(yīng)加強(qiáng)部門之間的聯(lián)系溝通。暢通溝通渠道,加強(qiáng)業(yè)務(wù)前端與中心人員之間的聯(lián)系,減少溝通不暢引起的業(yè)務(wù)故障。
(二)推進(jìn)使命文化建設(shè),加強(qiáng)人員管理
首先,企業(yè)應(yīng)定期組織中心人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括中心流程規(guī)范及前端業(yè)務(wù)介紹,邀請中心專家及地方業(yè)務(wù)主管前來講課,在提高中心人員規(guī)范操作意識的同時,加強(qiáng)其對前端業(yè)務(wù)的熟悉和認(rèn)識。其次,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)積極推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),加強(qiáng)中心人員的使命感和光榮感。中心管理人員應(yīng)及時關(guān)注工作人員的思想動態(tài),定期組織開展文化教育和活動,在流程化管理之中融入人性化的思想,減少員工的挫折感和迷茫感。最后,應(yīng)完善中心人員的績效考核制度,健全目標(biāo)激勵機(jī)制。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)根據(jù)崗位特點(diǎn)設(shè)置合理的目標(biāo)任務(wù),并制定詳細(xì)的獎勵措施,通過物質(zhì)刺激和精神獎勵等多途徑提高中心人員的積極性。
(三)強(qiáng)化流程標(biāo)準(zhǔn)管理,優(yōu)化ERP系統(tǒng)
首先,在現(xiàn)有會計政策和制度的基礎(chǔ)上,建立集團(tuán)內(nèi)部統(tǒng)一的會計標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)會計數(shù)據(jù)接口的標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)在對內(nèi)部會計數(shù)據(jù)、財務(wù)工作認(rèn)真調(diào)研的基礎(chǔ)上,按照方便、快捷、準(zhǔn)確、全面的原則設(shè)計會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)接口,規(guī)范會計數(shù)據(jù)信息傳遞。其次,共享中心聯(lián)合其他業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)對流程標(biāo)準(zhǔn)化的改進(jìn)和完善。共享中心是需要不斷優(yōu)化和更新的系統(tǒng),尤其是業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程,需要集團(tuán)內(nèi)部各部門尤其是前端業(yè)務(wù)部門的配合。共享中心應(yīng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門依據(jù)實(shí)際擬定標(biāo)準(zhǔn)化流程,再依據(jù)實(shí)際部署實(shí)施。最后,加強(qiáng)對業(yè)務(wù)覆蓋地法律法規(guī)的遵守。共享中心必須認(rèn)真研究業(yè)務(wù)覆蓋地的法律法規(guī),在進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時應(yīng)注意各地法律的差異,及時與前端業(yè)務(wù)部門及地方稅務(wù)部門溝通聯(lián)系,將業(yè)務(wù)憑證保存?zhèn)洳椤?/p>
(四)提高信息處理能力,防范信息風(fēng)險
首先,加強(qiáng)平臺建設(shè),提高系統(tǒng)的處理能力。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)加大對財務(wù)共享中心平臺的投入和建設(shè)力度,加強(qiáng)巡檢和維護(hù),定期進(jìn)行更新和完善。合理配置科技資源,構(gòu)建適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境的信息系統(tǒng)。其次,創(chuàng)新數(shù)據(jù)挖掘方式,構(gòu)建智能化共享中心。大數(shù)據(jù)時代的共享中心,數(shù)據(jù)挖掘處理能力是關(guān)鍵。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)積極引入先進(jìn)的數(shù)據(jù)過濾、挖掘分析技術(shù),建設(shè)數(shù)據(jù)倉庫,按照業(yè)務(wù)需求應(yīng)用數(shù)據(jù)分析技術(shù),實(shí)現(xiàn)共享中心的智能化管理。最后,加強(qiáng)信息安全管理,建立風(fēng)險防范體系。按照數(shù)據(jù)傳遞原則進(jìn)行歸口負(fù)責(zé)管理,明確安全責(zé)任人。同時,積極構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)防御體系,應(yīng)用數(shù)字簽名認(rèn)證等安全技術(shù)。積極建立備用系統(tǒng)和應(yīng)急預(yù)案,定期做好數(shù)據(jù)備份和管理,防范網(wǎng)絡(luò)災(zāi)害。
五、結(jié)論
大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)共享對于企業(yè)集團(tuán)的長遠(yuǎn)發(fā)展顯得更為迫切和必要。然而,財務(wù)共享的實(shí)施過程并非一帆風(fēng)順,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)抱有客觀心態(tài),內(nèi)外并舉、上下齊心,理順利弊,審慎緩步推進(jìn)共享中心建設(shè),確保共享中心運(yùn)營穩(wěn)定有效,實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)初衷。
作者單位:
關(guān)鍵詞:ERP系統(tǒng);企業(yè)管理;管理創(chuàng)新
1ERP系統(tǒng)概述
ERP的全稱為Enterprise Resource Planning,是指企業(yè)資源計劃系統(tǒng)。這理念最先是由美國Gartner Group公司所提出,其主要以信息技術(shù)為基礎(chǔ),并以系統(tǒng)化的管理思想作為指導(dǎo),為企業(yè)決策層及為員工提供決策運(yùn)行的管理平臺,其是企業(yè)在信息時展的基石。
ERP系統(tǒng)作為一種一體化的企業(yè)管理手段,已將最新的科學(xué)信息技術(shù)以及最先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)管理思想相融合。其是集生產(chǎn)、人事、供銷、財務(wù)為一體的系統(tǒng),能夠充分調(diào)配和平衡企業(yè)各方面的資源,能為企業(yè)提供多種解決方案,使得企業(yè)在激烈的市場中取得競爭優(yōu)勢。
2ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)
2.1實(shí)現(xiàn)計劃的一貫性和可行性
ERP系統(tǒng)能夠很好地表現(xiàn)計劃的思想,其具有完整的計劃體系,涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的各個方面,這些價值控制功能和計劃功能已經(jīng)完全集成到整個“供應(yīng)鏈”系統(tǒng)中。
2.2管理的規(guī)范性
ERP系統(tǒng)的實(shí)施實(shí)現(xiàn)了全新的管理模式,改變了原來手工管理的模式,重組了業(yè)務(wù)流程,通過對信息的高度整合及管理,克服了過去手工管理的隨意性大、計劃性差的缺點(diǎn)。利用企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)及知識管理,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源的優(yōu)化配置。
2.3信息的共享性
通過發(fā)達(dá)、高效、順暢的網(wǎng)絡(luò)平臺,以及先進(jìn)的應(yīng)用系統(tǒng),能夠使得企業(yè)各部門信息高度共享,打破了信息壁壘,增強(qiáng)工作透明度,實(shí)現(xiàn)工作效率的提高。
2.4數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和權(quán)威性
ERP系統(tǒng)作為一個自動化的管理系統(tǒng),其在設(shè)定過程中會定義一系列的操作和計算,減少人工計算所帶來的錯誤和誤差,提高了準(zhǔn)確性和及時性,并且能夠?qū)ζ髽I(yè)成本進(jìn)行系統(tǒng)限制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算前的事前和事中控制。
2.5績效的動態(tài)應(yīng)變性
ERP系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)提供大量豐富的管理信息,能否利用好這些信息為企業(yè)管理和決策起到作用,是衡量ERP系統(tǒng)應(yīng)用成功的一個標(biāo)志。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)管理需要,在系統(tǒng)投入運(yùn)行后,利用系統(tǒng)提供的強(qiáng)大信息資源設(shè)計出一套動態(tài)監(jiān)控管理績效變化的報表體系,反饋和糾正管理中存在的問題。
2.6集成性
ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)物流、資金流、信息流一體化的管理,其核心管理思想是實(shí)現(xiàn)對“供應(yīng)鏈”的管理,系統(tǒng)運(yùn)行起來能夠?qū)崿F(xiàn)集成化的應(yīng)用。
2.7資金流及物流的統(tǒng)一性
ERP系統(tǒng)可以自動協(xié)調(diào)企業(yè)各部門的業(yè)務(wù),使得企業(yè)的資源得到統(tǒng)一的規(guī)劃和運(yùn)用,加快企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度以及加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制。
3ERP系統(tǒng)與企業(yè)管理創(chuàng)新
3.1管理創(chuàng)新的定義
管理創(chuàng)新即Management Innovation。管理創(chuàng)新是指企業(yè)引入新的管理思想、管理方法、管理手段來形成企業(yè)創(chuàng)造性的管理模式,從而提高企業(yè)管理水平,提高企業(yè)生產(chǎn)效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定目標(biāo)。
3.2ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理創(chuàng)新中的作用
3.2.1實(shí)現(xiàn)管理思想和方法的變革
隨著全球化的深入發(fā)展,客戶需求的多樣化,企業(yè)要想在市場上長久的立足,必須為客戶提供相應(yīng)的、適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品和服務(wù)。因此,企業(yè)需要建立一種“柔性”的生產(chǎn)經(jīng)營新模式。ERP系統(tǒng)是一種適應(yīng)現(xiàn)代化需求的信息管理系統(tǒng),其能夠促進(jìn)管理思想及管理方法的變革。企業(yè)的經(jīng)營管理目標(biāo)也將圍繞企業(yè)價值最大化和價值鏈增值展開。
3.2.2促進(jìn)決策的科學(xué)化
ERP系統(tǒng)能夠使得決策者對企業(yè)進(jìn)行全面的管控生產(chǎn)流程和作業(yè)計劃,及時協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,順利展開生產(chǎn)活動。通過ERP和供應(yīng)商進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的交互和共享,降低溝通成本,加快響應(yīng)速度。能夠?yàn)闆Q策者提供直觀的效益數(shù)據(jù)。
3.2.3實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)的流程重組、組織結(jié)構(gòu)及管理過程的整合
ERP系統(tǒng)能夠按照統(tǒng)一、信息資源共享及實(shí)時控制的方式收集、加工、傳遞管理當(dāng)局所需要的信息資源。為了適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組及管理系統(tǒng)的要求,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)及管理過程和職能也要進(jìn)行整合,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)將由“金字塔”向“偏平化”發(fā)展。利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)控制職能的事前、事中和事后的控制。
4ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)管理的影響
4.1對財務(wù)管理的重要性
ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中發(fā)揮著重要的作用,財務(wù)工作人員只需要在ERP系統(tǒng)運(yùn)行過程中做好基礎(chǔ)的會計記錄工作,制定相關(guān)的財務(wù)制度。在ERP系統(tǒng)實(shí)施了之后,財務(wù)人員將原始會計數(shù)據(jù)導(dǎo)入到總賬系統(tǒng),幾乎所有的數(shù)據(jù)處理都可以由計算機(jī)自動完成,提高了財務(wù)工作的效率,增強(qiáng)了財務(wù)人員的工作能力,使得財務(wù)人員從繁忙的工作中解脫出來。利用ERP系統(tǒng)可以做好企業(yè)的基礎(chǔ)會計工作,提高財務(wù)人員素質(zhì)。
ERP系統(tǒng)可以優(yōu)化企業(yè)的資金流管理,精細(xì)計算企業(yè)的財務(wù)費(fèi)用。其不僅能夠提升企業(yè)財務(wù)分析能力,還能完成現(xiàn)金、成本、銷售的預(yù)測。ERP系統(tǒng)還包含了成本會計和財務(wù)管理的功能,使得管理者可以一目了然地看到資金流到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的轉(zhuǎn)換。
4.2在財務(wù)管理中的應(yīng)用
ERP系統(tǒng)在企業(yè)的預(yù)算管理中側(cè)重于企業(yè)的財務(wù)控制和分析,財務(wù)控制貫穿于整個財務(wù)預(yù)算的編制過程,能夠?yàn)槠髽I(yè)管理者提供一個財務(wù)決策的有效平臺。在財務(wù)預(yù)算層面能夠管理成本和費(fèi)用,其預(yù)算管理模塊能夠把年度預(yù)算下達(dá)到各部門。其能夠引起管理層對于收入、成本、費(fèi)用等預(yù)算的重視,從而采取措施。在ERP系統(tǒng)中,所有成本管理都使用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的報告系統(tǒng),共享數(shù)據(jù)及信息源。企業(yè)員工可以通過簡便的操作此系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)成本流向的實(shí)時監(jiān)控,發(fā)揮企業(yè)人員的監(jiān)管作用。ERP系統(tǒng)還能使得資金的審批和撥付得到簡化,簡化審批流程的同時也減少了可能發(fā)生的不必要的往來差錯。針對報表層面,ERP系統(tǒng)自身的整體性使得原本枯燥的報表分析變得快捷及方便,其還能夠?qū)蟊矸治鲠槍Σ煌娜藛T設(shè)置不同的查看權(quán)限,保證報表的安全性。
ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中運(yùn)用時應(yīng)注意加強(qiáng)對各部門的控制,保證原始數(shù)據(jù)的正確性。還要加強(qiáng)對財務(wù)人員的管理和培養(yǎng),使得其適應(yīng)新的財務(wù)管理模式,提高其財務(wù)工作的能力和效率。
關(guān)鍵詞:XML 可視化 財務(wù)報表 XSLT
近年來,隨著可擴(kuò)展標(biāo)記語言(XML,eXtensible Markup Language)[1]技術(shù)的迅速發(fā)展以及可擴(kuò)展商業(yè)報告語言(XBRL,eXtensible Business Reporting Language)應(yīng)用的不斷深入,構(gòu)建基于XML技術(shù)的Web報表與統(tǒng)計圖生成系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)及電子商務(wù)應(yīng)用中的需求正逐漸增長[2]。XBRL本身并不產(chǎn)生任何可閱讀的報告,其文檔僅僅是一些數(shù)據(jù)與可解釋的標(biāo)簽的集合,沒有向外界提供一個友好的界面,在各種類型的商務(wù)中,管理人員產(chǎn)生了難以計數(shù)的財務(wù)報表,但由于格式差異,不得不將同樣的數(shù)據(jù)包裝多次[3],這主要是由于XML實(shí)現(xiàn)了內(nèi)容與樣式的嚴(yán)格分離。目前已有的研究側(cè)重于XML文檔的理論分析,而有實(shí)用價值的解決方案并不多見,主要表現(xiàn)為,(1)從理論角度,研究XBRL的現(xiàn)實(shí)意義[4,5];(2)從技術(shù)角度,研究基于XML的Web顯示;(3)缺乏從專業(yè)角度系統(tǒng)闡述XBRL語言對財務(wù)數(shù)據(jù)共享、表格化、圖形化的本質(zhì),導(dǎo)致XBRL理論與技術(shù)實(shí)現(xiàn)的分離。本文在系統(tǒng)分析XBRL語言在財務(wù)信息共享與面向Internet應(yīng)用的意義基礎(chǔ)上,將XSL[6]作為可視化工具[7],提出基于XSL的XBRL轉(zhuǎn)換與可視化模型,設(shè)計與實(shí)現(xiàn)了同一XBRL財務(wù)數(shù)據(jù)不同形式的可視化機(jī)制,對XBRL語言的網(wǎng)絡(luò)可視化,具有理論探索與實(shí)踐指導(dǎo)意義。
1、XBRL概述
目前企業(yè)財務(wù)信息呈現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化和多元化等新特點(diǎn)[4]。利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行財務(wù)信息共享具有非常重要的意義:增強(qiáng)財務(wù)信息獲取的簡單性;擴(kuò)大了財務(wù)信息的來源;提高了財務(wù)信息的時效性;提高了財務(wù)信息應(yīng)用的效率;降低了網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的冗余性,提高了數(shù)據(jù)的一致性。現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告大多采用PDF、DOC、HTML格式,內(nèi)容只是紙質(zhì)報告的電子版而已[5],導(dǎo)致格式的差異。在電子商務(wù)、電子政務(wù)深入開展的條件下,不同企業(yè)間的財務(wù)軟件、財務(wù)軟件與審計軟件或稅務(wù)、銀行系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換越來越多,形成財務(wù)信息交換的迫切需求。
SGML(SGML,Standard Generalized Markup Language)功能強(qiáng)大,但過于復(fù)雜;HTML功能簡單,但無法處理大量的結(jié)構(gòu)化信息,于是就產(chǎn)生了一種新的標(biāo)記語言――XML。它創(chuàng)建的目的在于盡量地簡化SGML,并繼承其優(yōu)點(diǎn),而在另一方面又盡可能地彌補(bǔ)HTML的缺點(diǎn)。與HTML最大不同是XML描述的是結(jié)構(gòu)和語義,而不是格式化。將XML應(yīng)用于財務(wù)報告主要利用其方便性,即易于分布、傳輸、閱讀和分析應(yīng)用[4]。
由于會計信息的生產(chǎn)與交換是由難計其數(shù)的會計規(guī)范來決定的[4],采用XML的模式(Schema/DTD)定義財務(wù)規(guī)范、XML文檔表示財務(wù)信息,就產(chǎn)生了XBRL。目前除了美國之外,大力推行XBRL標(biāo)準(zhǔn)的國家與地區(qū)還有加拿大、澳大利亞、德國、英國、日本等。XBRL將會成為全世界在表達(dá)財務(wù)信息上的“通用語言”,從而使財務(wù)信息可以在任何不同的會計核算軟件和技術(shù)條件下實(shí)現(xiàn)交換[3]。可以預(yù)計,XBRL標(biāo)準(zhǔn)在國內(nèi)證券業(yè),乃至我國所有營利和非營利組織的財務(wù)報告應(yīng)用上具有廣闊的發(fā)展前景。
XBRL是一種基于XML的專為描述和識別財務(wù)報告的開放標(biāo)記語言,于2001年12月正式,是目前應(yīng)用于非結(jié)構(gòu)化信息處理尤其是財務(wù)信息處理的最新技術(shù)。因此,XBRL語言對財務(wù)信息的共享具有重要意義:一是格式轉(zhuǎn)換,由于XBRL是基于XML的,因此能通過可擴(kuò)展樣式語言轉(zhuǎn)換 (XSLT,XSL Transformation)實(shí)現(xiàn)不同結(jié)構(gòu)的XBRL語言的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,降低人工數(shù)據(jù)采集風(fēng)險;二是直接數(shù)據(jù)訪問,由于基于XML的XBRL標(biāo)記具有語義,能反映數(shù)據(jù)的含義,便于財務(wù)軟件對其他數(shù)據(jù)格式的訪問,提高數(shù)據(jù)交換及流轉(zhuǎn)的效率;三是互操作,通過基于XML的XQuery查詢語言或XSLT的條件語句,透明地獲取所需的財務(wù)信息,使數(shù)據(jù)使用者能夠更方便的檢索、選擇讀取、匯總和分析數(shù)據(jù)。
2、基于XML的可視化模型
可視化是一種將抽象符號轉(zhuǎn)化為幾何圖形的計算方法,以便研究者能夠觀察其計算的過程和結(jié)果。財務(wù)信息可視化是將財務(wù)信息采用不同樣式表現(xiàn)出來,其中財務(wù)報告是其最基本的形式。然而傳統(tǒng)的財務(wù)軟件生成的財務(wù)報告并不能滿足企業(yè)及相關(guān)利益方對報告的不同要求,不得不將同樣的數(shù)據(jù)包裝多次,并且使用多種不同的包裝方式(圖1.a),造成了工作的重復(fù)及勞動力的浪費(fèi),增加了重新輸入的錯誤風(fēng)險以及信息成本。
a. 傳統(tǒng)財務(wù)信息可視化模型(由文獻(xiàn)[3]修改而來) b. 基于中間件的可視化模型
圖1 財務(wù)信息可視化模型
實(shí)施XBRL后,只要一次性定義好各種報告的格式及相應(yīng)分類標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)就可以自動抓取數(shù)據(jù)生成不同格式、不同用途的報告,避免財務(wù)人員多次包裝同一財務(wù)信息以滿足不同要求,減少財務(wù)信息的冗余,便于財務(wù)信息的一致性維護(hù),實(shí)現(xiàn)對財務(wù)信息的靈活和快速的功能。當(dāng)財務(wù)信息發(fā)生更新,能一致性地更新不同格式、用途的報告。在財務(wù)信息共享中,XBRL作為橋梁通過XSLT語言實(shí)現(xiàn)不同結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、部門、時期的財務(wù)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換;在財務(wù)信息可視化中,XBRL作為一種中間件,通過XSLT語言實(shí)現(xiàn)XBRL文檔(即財務(wù)信息內(nèi)容)到財務(wù)樣式的轉(zhuǎn)換(圖1.b)。由于XSLT語言是針對XBRL語言的模式,而獨(dú)立于具體文檔,當(dāng)一次性定義好XSLT文檔后,就能自動生成不同格式、用途的報告與統(tǒng)計圖。
3、基于XBRL與XSL的可視化
目前常見的報表開發(fā)工具主要有:Delphi中的Quick Report,VB中的DBReport以及一些國產(chǎn)報表根據(jù),如OpenReport等。這些根據(jù)在工作原理、使用方式、性能上各有特點(diǎn),但都無法很好地支持Internet電子商務(wù)上的報表應(yīng)用;報表的可視化程度不高,排版能力及表格繪制能力不強(qiáng);生成的報表必須采用專用的工具進(jìn)行閱覽;對同一數(shù)據(jù)需要不同格式的報表時,要重新開發(fā)報表。
XSL文檔是一系列模板規(guī)則的集合,即xsl:template元素。XSL使用XML來描述規(guī)則、模式和模板。XSL文檔本身是xml:stylesheet元素;規(guī)則是xml:template元素;模式(pattern)是xml:template元素的match屬性,是一個XPath表達(dá)式,是模板指令的一個屬性,用來匹配XML元素(圖3.a),并規(guī)定了需要進(jìn)行轉(zhuǎn)換的元素或?qū)傩詫ο?,即在什么情況下需要應(yīng)用這個模板;模板(template)是xml:template元素的內(nèi)容,定義了轉(zhuǎn)換的具體內(nèi)容,即怎樣轉(zhuǎn)換。如果模式和XML中被處理的元素匹配,則本模板指令將被處理,這個過程稱為模板實(shí)例化。在模板指令中,可以包含直接輸出到結(jié)果文檔中的文字元素,也可以包含其他指令。這些指令能夠通過XPath表達(dá)式選擇并處理源XML中的元素。當(dāng)一個模板實(shí)例化后,這些指令將被執(zhí)行并產(chǎn)生相應(yīng)片斷輸出到結(jié)果文檔中。
XMLSpy[8]是業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)XML的開發(fā)環(huán)境,可用于涉及XML、XML Schema、XSLT、XQuery、SOAP、WSDL和Web服務(wù)技術(shù)的企業(yè)級應(yīng)用的設(shè)計、編輯和調(diào)試。在XMLSpy編輯器中,同一個XBRL文檔“Data.xml”(圖2.a),根據(jù)不同的XSL格式文件,通過XSLT處理器[9],能產(chǎn)生不同的樣式。(1)表格:對應(yīng)XSL文檔“XSLToHTML.xsl”(圖2.b),將XBRL文檔的標(biāo)記與內(nèi)容分別轉(zhuǎn)換為HTML語言的標(biāo)記“table”的字段名和記錄,并在IE中顯示(圖2.c)。
a. Data.xml財務(wù)數(shù)據(jù) b. XSLToHTML.xsl樣式 c. Web財務(wù)表格
圖2 基于XSL的財務(wù)信息表格化
(2)柱狀圖:對應(yīng)XSL文檔“XSLTToSVGColumn.xsl”(圖3.a),將XBRL文檔的財務(wù)信息的數(shù)量等信息轉(zhuǎn)換為基于可縮放矢量圖形標(biāo)記語言(SVG,Scalable Vector Graphics)[10]柱狀圖的高度信息,并在IE中顯示(圖3.b)。例如,將1月的銷售總量之和轉(zhuǎn)換為柱狀圖的高度。
a. XSLTToSVGColumn.xsl樣式 b. 柱狀圖
圖3 基于XSLT的財務(wù)數(shù)據(jù)圖形化(由文獻(xiàn)[11]修改而來)
(3)餅狀圖:對應(yīng)XSL文檔“XSLTToSVGCake.xsl”(圖4.a),將XBRL財務(wù)信息的數(shù)量等信息轉(zhuǎn)換為基于SVG餅狀圖的角度信息(圖4.b),并在IE中顯示[11]。例如,將同一商品2個月的銷售額之和占所有商品2個月銷售總額的比例,作為餅狀圖中該商品對應(yīng)的圓弧度數(shù)占360度的比例。
a. XSLTToSVGCake.xsl樣式 b. 餅狀圖
圖4 基于XSLT的財務(wù)數(shù)據(jù)圖形化(由文獻(xiàn)[11]修改而來)
XSLT的主要功能是實(shí)現(xiàn)XML文檔之間的轉(zhuǎn)換,能將不支持顯示的XBRL文檔轉(zhuǎn)換為HTML格式的Web表格與SVG格式的統(tǒng)計圖圖形,實(shí)現(xiàn)可視化。同樣,能將一種XBRL文檔轉(zhuǎn)換為另一種XBRL文檔,實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息的共享?;赬BRL的財務(wù)信息共享與可視化在實(shí)現(xiàn)機(jī)制上是相同的,即都是通過XSLT將一種XBRL轉(zhuǎn)換為其他XML文檔,當(dāng)轉(zhuǎn)換為其他XBRL時就實(shí)現(xiàn)了財務(wù)信息的共享;當(dāng)轉(zhuǎn)換為圖形化文本語言時就實(shí)現(xiàn)了可視化。
4 結(jié)論
基于XML的財務(wù)信息描述是財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化、多元化、規(guī)范化的基石。隨著XML技術(shù)的不斷成熟以及XBRL語言應(yīng)用的不斷深化,XML語言的共享與可視化需求將不斷增強(qiáng)。本文在分析XBRL意義的基礎(chǔ)上,根據(jù)XBRL實(shí)現(xiàn)內(nèi)容與樣式分離的現(xiàn)狀,結(jié)合XSL語言特點(diǎn),提出基于XBRL與XSL的可視化模型,設(shè)計與實(shí)現(xiàn)了基于XML的財務(wù)信息共享與可視化機(jī)制,滿足了不同的應(yīng)用需求,拓寬了XBRL的應(yīng)用領(lǐng)域,為Web報表與Web統(tǒng)計圖提供了一套全開放標(biāo)準(zhǔn)的解決方案。
參考文獻(xiàn)
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[7]Lassi Lehto and Tiina Kilpel?inen, GENERALIZING XML-ENCODED SPATIAL DATA ON THE WEB. The 20th Int. cartographic conf. BeiJing, China, 2001
[8]XMLSpy, http://, 2013可得
[9]Xalan, Xalan XSLT processor, http:///xalan-j/, 2013可得
[10]W3C,Scalable Vector Graphics(SVG)1.1 Specification, http:///TR/SVG/, 2013可得
[11]利用XSLT生成SVG格式的數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖,http:///topics/40383389,2013可得
Research on Visualization Method based on XBRL and XSL
Li Yu
Abstract: With data exchange problem lied in Financial Software, this work try to resolve it with XML technology. The design of the reports is a complicated job, and many business reporting tools have shortages such as tight coupling between format and data, and difficulty of modifying, maintaining and reusing. To solve these problems, it is necessary to adopt an open reporting tool based on XML technology. The actualities of applications based on XML and XSLT technology for the generation system of Web report are explored in this paper, and a new lightweight solution for Web report is presented. Finally, we discussed the overall design and the implement flow for web report, including the table based on HTML, the column graph and the cake graph based on SVG.
Key words: XML; Visualization; Report; XSLT