檔案安全管理精選(九篇)

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第1篇：檔案安全管理范文

檔案安全管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的、復(fù)雜的、綜合的管理工作。要想做好檔案管理工作，檔案工作人員就必須不斷提升其業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德水平，積極應(yīng)對(duì)新時(shí)期檔案管理工作存在的各項(xiàng)挑戰(zhàn)。反觀當(dāng)前檔案管理工作實(shí)際，一些檔案管理部門普遍存在著檔案管理安全問題，直接影響了其檔案管理工作正常進(jìn)行，甚至還會(huì)給單位造成巨大損失。從總體來看，目前檔案安全管理的主要影響因素有：一是檔案管理人員因素。檔案人員的安全意識(shí)、職業(yè)素養(yǎng)、保密意識(shí)等。二是檔案安全管理體制不健全，在檔案立卷、歸檔、借閱、利用等環(huán)節(jié)沒有按規(guī)范嚴(yán)格操作。三是網(wǎng)絡(luò)安全、自然災(zāi)害、軟硬件設(shè)施安全等因素。

2預(yù)防為主，切實(shí)做好檔案安全管理工作

2.1提高認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化檔案安全管理責(zé)任意識(shí)和安全意識(shí)為進(jìn)一步提升檔案安全管理質(zhì)量和效率，檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)職業(yè)培訓(xùn)，逐步強(qiáng)化檔案工作人員的安全意識(shí)與責(zé)任意識(shí)。在日常管理工作中，檔案管理部門應(yīng)制定切實(shí)可行的檔案安全管理措施，同時(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、明確責(zé)任，切實(shí)履行監(jiān)管職責(zé)。在思想認(rèn)識(shí)上，檔案管理部門應(yīng)該明確其工作性質(zhì)、地位、特點(diǎn)，堅(jiān)持“預(yù)防為主，防范結(jié)合”原則，將檔案安全作為其工作的重中之重，切實(shí)做好檔案安全防范工作。此外，檔案權(quán)利部門還應(yīng)積極開展檔案安全宣傳教育活動(dòng)，增強(qiáng)全員檔案安全意識(shí)，樹立“檔案安全無(wú)小事，檔案安全人人有責(zé)”的觀念，培養(yǎng)和強(qiáng)化全員檔案安全管理責(zé)任意識(shí)。

2.2建立健全檔案安全管理機(jī)制，從源頭上遏制檔案安全管理漏洞檔案管理部門應(yīng)該逐步強(qiáng)化內(nèi)部管理，建立健全其檔案安全管理機(jī)制，明確檔案安全管理要求與規(guī)則，將檔案安全貫穿于檔案管理的整個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行檔案流動(dòng)、保管和利用制度，構(gòu)建檔案安全標(biāo)準(zhǔn)體系。同時(shí)，檔案管理部門還可以制定一套完善的檔案管理應(yīng)急預(yù)案，并定期開展模擬演練，以有效提升整個(gè)檔案管理部門的安全應(yīng)急能力。從檔案收集、整理、立卷、歸檔、鑒定到銷毀、保管、利用，檔案管理部門應(yīng)該從本單位實(shí)際出發(fā)，嚴(yán)把檔案案卷質(zhì)量關(guān)，各項(xiàng)檔案資料進(jìn)出館均要做好登記，以防出現(xiàn)丟失和損壞等情況。此外，檔案管理部門還應(yīng)加強(qiáng)檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，運(yùn)用一系列現(xiàn)代化信息技術(shù)手段進(jìn)行檔案管理，不斷提升檔案管理質(zhì)量。

2.3要按規(guī)定配置檔案用房和檔案設(shè)施，防止檔案實(shí)體遭遇毀損檔案館（室）建筑為檔案保護(hù)和利用服務(wù)提供最基本的物質(zhì)條件，檔案館（室）建筑的好壞將直接影響到檔案的保護(hù)條件和庫(kù)房管理措施的效果，也將影響到對(duì)外服務(wù)的開展。目前有部分高校的檔案館（室）設(shè)置在行政辦公樓或圖書館的頂層，承重問題成為一個(gè)很大的問題。一旦發(fā)生自然災(zāi)害，后果嚴(yán)重。檔案館應(yīng)按照《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》和《檔案館建筑建設(shè)規(guī)范》設(shè)計(jì)建造。保障檔案實(shí)體安全，要落實(shí)檔案庫(kù)房“八防”措施：防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光、防塵、防盜。要按規(guī)定購(gòu)置檔案裝具、檔案保管設(shè)備和檔案包裝材料。檔案管理部門應(yīng)定期進(jìn)行安全排查工作，并對(duì)館內(nèi)設(shè)備擺放，特別是電器擺放進(jìn)行合理的規(guī)劃布局，并規(guī)范布置設(shè)備路線。要定期檢查電源線路、火警自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、電子防盜報(bào)警系統(tǒng)等，防止因線路老化或短路引發(fā)火災(zāi)。需要配備專門人員對(duì)館內(nèi)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和檢修，確保設(shè)備能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)。庫(kù)房?jī)?nèi)檔案裝具要合理布局、避光通風(fēng)、整齊有序，且要遵循突出重點(diǎn)，兼顧一般的原則，以便發(fā)生突況時(shí)能及時(shí)有效地進(jìn)行搶救，降低檔案損失程度。

.4實(shí)施檔案登記備份，保障信息數(shù)據(jù)安全檔案登記備份是以強(qiáng)化檔案行政監(jiān)管為導(dǎo)向，著力于提升檔案部門服務(wù)大局、服務(wù)發(fā)展、服務(wù)現(xiàn)實(shí)的能力，通過檔案登記備份，可以保障信息安全、保全檔案證據(jù)、保存真實(shí)記憶。在開展檔案登記備份工作中，應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)劃、分級(jí)管理，突出重點(diǎn)、統(tǒng)籌推進(jìn)，安全保密、有效服務(wù)等基本原則。檔案登記備份可以在一定程度上保障檔案信息數(shù)據(jù)安全，減少信息丟失情況。隨著檔案記錄電子化的出現(xiàn)，檔案管理的工作效率得到了極大地提升，檔案工作人員的工作負(fù)擔(dān)大大減輕。但與此同時(shí)，檔案信息數(shù)據(jù)安全逐漸凸顯出來。此外，在檔案管理中由于缺乏行之有效的館外檔案監(jiān)管體系，檔案管理部門常常面臨著檔案收回難問題。因此，檔案管理部門應(yīng)該采用檔案登記備份的方式進(jìn)行檔案管理，深化檔案安全體系建設(shè)，以有效保障檔案信息數(shù)據(jù)安全。同時(shí)，檔案館還應(yīng)加強(qiáng)館外檔案監(jiān)管力度，盡可能地減少檔案丟失現(xiàn)象。

2.5提高網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，防止因?yàn)榧夹g(shù)原因或突況造成檔案損失隨著檔案管理信息化時(shí)代的到來，檔案管理部門也迎來了新一輪的挑戰(zhàn)。一方面，檔案管理部門必須通過各種數(shù)字化和信息化手段進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，積極提高其檔案管理的安全性，減少信息安全漏洞；另一方面檔案管理部門還必須設(shè)立相應(yīng)的信息防火墻，設(shè)置訪問權(quán)限，并建立起一套完備的信息備份與恢復(fù)系統(tǒng)，防止黑客入侵檔案信息管理系統(tǒng)。此外，檔案館還應(yīng)采取多種有效措施，不斷提升其檔案工作人員的管理水平，保證檔案信息安全，防止出現(xiàn)信息泄露的情況。在日常工作中，檔案管理人員應(yīng)該嚴(yán)格控制和規(guī)范自身的管理行為。首先，檔案工作人員應(yīng)養(yǎng)成良好的計(jì)算機(jī)操作習(xí)慣，定期查殺病毒。其次，在檔案管理系統(tǒng)的使用過程中，要使用安全系數(shù)較高的用戶口令和密碼，謹(jǐn)防他人非法進(jìn)入檔案管理系統(tǒng)。檔案管理員換崗或離職后，系統(tǒng)管理員必須及時(shí)更換口令與密碼。第三，檔案館的計(jì)算機(jī)應(yīng)做到專人專用，使用者必須維護(hù)好自己的計(jì)算機(jī)，防止出現(xiàn)信息丟失和損毀。未經(jīng)允許，使用者不得擅自在計(jì)算機(jī)上下載軟件和游戲。第四，計(jì)算機(jī)的使用要有度。使用者不得隨意更改IP地址或其它系統(tǒng)設(shè)置參數(shù)，不瀏覽非法網(wǎng)頁(yè)和點(diǎn)擊陌生鏈接，同時(shí)每天還要做好數(shù)據(jù)備份。

2.6做好檔案安全管理的其他預(yù)防措施做實(shí)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，提高案卷質(zhì)量。封存原件，大力開發(fā)電子數(shù)據(jù)，或是利用檔案復(fù)制件代替原件進(jìn)行利用，減少原件損害。加強(qiáng)日常管理和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)受損和病變檔案。積極開展電子檔案異質(zhì)備份，實(shí)行紙質(zhì)檔案與電子檔案相對(duì)應(yīng)的管理方式。

第2篇：檔案安全管理范文

電子檔案需要借助計(jì)算機(jī)等設(shè)備進(jìn)行讀取。以紙張為主要載體形式的傳統(tǒng)檔案可以被人們直觀地看見和接觸到，對(duì)檔案中內(nèi)容信息的獲取一般無(wú)需借助其他設(shè)備，只需肉眼直接查看。而電子檔案則不同，要獲取它所存儲(chǔ)的內(nèi)容信息必須借助計(jì)算機(jī)等設(shè)備，對(duì)配套的軟硬件具有強(qiáng)烈的依賴性。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)硬件和軟件的不斷升級(jí)和更新?lián)Q代，電子檔案往往需要不斷地進(jìn)行轉(zhuǎn)存儲(chǔ)、再存儲(chǔ)。為了適應(yīng)新的設(shè)備和軟件，往往還需要改變檔案文件的存儲(chǔ)格式。

電子檔案易于存儲(chǔ)和管理。與傳統(tǒng)檔案相比，電子檔案更易于存儲(chǔ)和管理。傳統(tǒng)檔案需要大量的房間、文件柜來進(jìn)行存放，還需要大量的人力對(duì)檔案進(jìn)行分類、編目和檢索，更需要定期地進(jìn)行防霉、除蟲等工作。而電子檔案的保存本質(zhì)上是對(duì)檔案內(nèi)容信息的保存，這些信息是電子化、數(shù)據(jù)化的，存儲(chǔ)在磁盤等載體上，一張小小的磁盤就能存儲(chǔ)大量的檔案信息，存儲(chǔ)單位成本低、占地小，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行檢索和維護(hù)更為簡(jiǎn)便，大大減少了檔案分類、編目和檢索的人員需求。電子檔案的這一特點(diǎn)也是傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案電子化蓬勃開展的重要原因。

電子檔案缺乏穩(wěn)定性，易消失、易篡改、易出錯(cuò)。與電子檔案易于存儲(chǔ)、復(fù)制和傳輸特點(diǎn)相對(duì)應(yīng)的，與傳統(tǒng)紙質(zhì)等檔案相比，電子檔案缺乏穩(wěn)定性，有大量的方式方法可對(duì)檔案信息進(jìn)行更改和作假，易消失、易篡改、易出錯(cuò)。尤其是電子檔案易被篡改的特點(diǎn)，使得人們對(duì)電子檔案的真實(shí)性、有效性一直存有疑問。比如，最高人民法院在《關(guān)于民事經(jīng)濟(jì)審判方式改革問題的若干規(guī)定》、《關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》中都肯定了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案（歷史檔案）的優(yōu)先證據(jù)效力，而直到2012年新“民事訴訟法”才確定“電子數(shù)據(jù)”這一新的證據(jù)種類，檔案證據(jù)也正式吸收了電子檔案的加入，并且在實(shí)踐中一般需經(jīng)過公證方可被采信。

電子檔案的利用和傳播具有開放性。傳統(tǒng)檔案受到檔案物資載體的限制，其利用和傳播范圍有限、成本高昂，在某些需要檔案原件的情況下，只能被排他性地使用。而電子檔案的內(nèi)容信息是數(shù)字化的，通過計(jì)算機(jī)、通信網(wǎng)絡(luò)等可以實(shí)現(xiàn)迅速的復(fù)制和傳輸，對(duì)電子檔案的利用也沒有排他性，可以同時(shí)供多人多處利用，使用效率高。

電子檔案具有迥異于傳統(tǒng)檔案的種種特點(diǎn)，傳統(tǒng)的檔案管理模式并不適合電子檔案，如果還是采用傳統(tǒng)檔案管理的體制、標(biāo)準(zhǔn)和人員配備去管理電子檔案，無(wú)異于削足適履。基于建立電子檔案管理體系必須遵循電子檔案特殊性的共識(shí)，1999年，加拿大露西安娜•杜蘭蒂教授領(lǐng)導(dǎo)研究了“在電子系統(tǒng)內(nèi)永久保存可信電子檔案的國(guó)際研究”項(xiàng)目“，該項(xiàng)目的主要目的是為制定長(zhǎng)期保管真實(shí)電子檔案的國(guó)際、國(guó)家及機(jī)構(gòu)政策、戰(zhàn)略和標(biāo)準(zhǔn)提供原則和依據(jù)”。我國(guó)的馮惠玲教授等探討了國(guó)家戰(zhàn)略對(duì)電子檔案管理的影響以及我國(guó)國(guó)家戰(zhàn)略的特點(diǎn)，認(rèn)為中國(guó)的電子檔案宏觀管理應(yīng)該走一條“統(tǒng)攬全國(guó)，政策引導(dǎo)，融合發(fā)展，綜合治理”的道路，并指出“我國(guó)電子檔案國(guó)家戰(zhàn)略需要搭建宏觀、中觀、微觀三層戰(zhàn)略框架體系，研究電子檔案管理政策、制度、業(yè)務(wù)的集成策略，實(shí)施法規(guī)、管理、技術(shù)三位一體的保障體系”。范寧則從檔案學(xué)的視角探討政府在電子檔案安全管理中的功能。從電子檔案的形成就注入電子檔案管理的理念，而不是單純的后期管理，通過前端的控制理念，保證電子檔案的安全管理和有效利用，提出國(guó)家從整體宏觀規(guī)劃電子檔案安全管理的重要性。電子檔案的安全管理措施是電子檔案管理的重要組成部分，關(guān)系到整個(gè)檔案資源的完整、安全、有效的利用以及長(zhǎng)期使用?？紤]到現(xiàn)階段電子檔案管理存在的一些問題，其安全管理措施應(yīng)注重以下幾個(gè)層面。

認(rèn)識(shí)層面。對(duì)電子檔案的特殊性及應(yīng)對(duì)其進(jìn)行有針對(duì)性的安全管理方面認(rèn)識(shí)不足是當(dāng)前普遍存在的情況，這種認(rèn)識(shí)不足不僅體現(xiàn)在社會(huì)上，更體現(xiàn)在檔案使用者、檔案管理的從業(yè)人員和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)身上。人們依然沉浸在傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的傳統(tǒng)思路中，極力推行“雙套制”，造成檔案資源大量重復(fù)建設(shè)，損失效率。實(shí)現(xiàn)電子檔案的安全管理，需要人們尤其是檔案管理的相關(guān)人員對(duì)電子檔案有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí)，不能簡(jiǎn)單地將其視為紙質(zhì)檔案的附屬品；也不能因?yàn)殡娮訖n案缺乏穩(wěn)定性，易消失、易篡改、易出錯(cuò)而將其視為不可置信的，忽略對(duì)它的研究認(rèn)識(shí)和針對(duì)性管理。

制度層面。近年來我國(guó)陸續(xù)頒布了《中華人民共和國(guó)電子簽名法》、《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》、《電子公文歸檔管理暫行辦法》等一系列關(guān)于電子檔案管理的法律法規(guī)，但仍然還存在許多空白領(lǐng)域，電子檔案整體制度建設(shè)仍然相對(duì)滯后，需要逐步完善。而且，現(xiàn)有的相關(guān)法律法規(guī)基本是在非網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下制定的，與電子文件網(wǎng)絡(luò)化利用和傳播的特點(diǎn)有很多不相適應(yīng)之處。電子檔案安全管理的制度建設(shè)應(yīng)明確從電子檔案生成、加工直至歸檔的全部過程中收集和積累的要求、各階段的責(zé)任，既要包括電子檔案收集、積累的制度，也要包括電子檔案收集、積累的范圍規(guī)定。

標(biāo)準(zhǔn)化層面。當(dāng)前，電子檔案專用標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展滯后。一方面，很多地方依然沿用《檔案著錄規(guī)則》、《歸檔文件整理規(guī)則》等紙質(zhì)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)。另一方面，國(guó)家檔案局、信息產(chǎn)業(yè)部、公安、保密等部門以及各地各政府乃至各大型企事業(yè)單位都頒布了電子檔案相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)體系，但各部門之間缺乏協(xié)調(diào)統(tǒng)籌，辦公自動(dòng)化、電子政務(wù)工程等形成了各自為政的局面，致使電子檔案格式、標(biāo)準(zhǔn)花樣繁多，檔案保存方式、副本數(shù)、管理年限等規(guī)定各種各樣，甚至同一檔案管理地所管理的電子檔案在不同時(shí)期所采取的標(biāo)準(zhǔn)也不一樣。盡管電子檔案的內(nèi)容信息種類豐富，檔案的標(biāo)準(zhǔn)化在細(xì)節(jié)上難以做到一致，但仍亟需國(guó)家擬定一個(gè)大致統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，然后各部門在這個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)上結(jié)合自身實(shí)際不斷補(bǔ)充形成完善的標(biāo)準(zhǔn)體系。標(biāo)準(zhǔn)化管理可以增強(qiáng)電子檔案的適用性、可比性和可追溯性，可以促進(jìn)檔案管理的交流和合作共建，也是電子檔案安全的有力保障。

第3篇：檔案安全管理范文

1.1缺乏科學(xué)的安全管理理論與方法指導(dǎo)

信息安全風(fēng)險(xiǎn)管理是解決如何確切掌握信息及其依賴信息系統(tǒng)的安全程度、分析安全威脅來自何方、安全風(fēng)險(xiǎn)有多大,加強(qiáng)信息安全保障工作應(yīng)采取哪些措施,要投入多少人力、財(cái)力和物力,確定已采取的信息安全措施是否有效以及提出按照相應(yīng)信息安全等級(jí)進(jìn)行安全建設(shè)和管理的依據(jù)等一系列具體問題的重要指導(dǎo)理論和方法。從這個(gè)視角來看文檔工作我們會(huì)發(fā)現(xiàn),一直以來,文件、檔案安全管理工作都是沿襲傳統(tǒng)檔案載體保護(hù)工作來開展,以此形成的相關(guān)理論也是以傳統(tǒng)檔案載體研究為基礎(chǔ)的,隨著電子文件的出現(xiàn),傳統(tǒng)以檔案載體保護(hù)為核心的檔案安全管理理論就很難適用于電子文件的安全管理。雖然檔案部門也對(duì)電子文件安全管理做過很多理論探討,提出“前端控制思想”、“全程管理思想”、“文件連續(xù)體理論”、“后保管時(shí)代”、“文件運(yùn)動(dòng)理論模型”等理論來強(qiáng)化電子文件的安全管理,但不可否認(rèn)的是,這些理論并不是專門的安全管理理論,很難在電子文件安全管理上取得實(shí)質(zhì)性效果。

1.2對(duì)安全管理的認(rèn)識(shí)存在偏差

1.2.1追求絕對(duì)的安全

長(zhǎng)期以來，我國(guó)檔案事業(yè)對(duì)安全風(fēng)險(xiǎn)的重視度不足，只是一味的采取各種絕對(duì)安全的防護(hù)措施來保證電子檔案的安全性。可是，站在風(fēng)險(xiǎn)管理視角來看，風(fēng)險(xiǎn)是絕對(duì)存在的，而安全卻是無(wú)法保障的，安全風(fēng)險(xiǎn)是隨時(shí)都可能發(fā)生的，而安全只是暫時(shí)的。其實(shí)，電子檔案管理工作就是風(fēng)險(xiǎn)管理工作，每一個(gè)電子檔案都有著專屬于自身的保護(hù)級(jí)別，想要在實(shí)際應(yīng)用過程中起到絕對(duì)安全的作用，是根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。此外，安全風(fēng)險(xiǎn)是一種隨機(jī)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)，很難做到絕對(duì)安全的控制，在這一過程中，不僅浪費(fèi)了大量不必要的人力、物力和資金，還使得電子檔案的安全性受到了極大的威脅，嚴(yán)重影響了電子檔案安全管理工作的順利開展。

1.2.2風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱

一些安全管理人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,信息安全知識(shí)不足,卻津津樂道“太平盛世”,雙耳不聞“盛世危言”,甚至認(rèn)為,談風(fēng)險(xiǎn)是“杞人憂天”,說安全是“天下本無(wú)事,庸人自擾之”,根本沒有從風(fēng)險(xiǎn)管理的角度來度量電子文件的安全性。這些都嚴(yán)重影響了正確認(rèn)識(shí)安全形勢(shì)和樹立科學(xué)的電子文件安全風(fēng)險(xiǎn)觀。

1.2.3忽視了對(duì)“資產(chǎn)”評(píng)估鑒定

從目前情況看,文件、檔案管理部門雖都認(rèn)識(shí)到電子文件的重要性,但絕大多數(shù)部門只是將電子文件作為日常辦公的一種輔助幫助,并沒有將電子文件提升到“資產(chǎn)”高度來管理,就更談不上對(duì)“資產(chǎn)”進(jìn)行評(píng)估鑒定。然而,從安全管理角度講,一個(gè)組織系統(tǒng)內(nèi)的資產(chǎn)在沒有被評(píng)估鑒定前,是不可能成功實(shí)施安全管理并進(jìn)行維護(hù)的。

1.3管理環(huán)節(jié)不完善

首先,安全管理計(jì)劃缺乏依據(jù)。現(xiàn)有的電子文件安全管理計(jì)劃的制訂,絕大多數(shù)是憑借個(gè)人經(jīng)驗(yàn)或者參照其他管理部門計(jì)劃來制定的,而不是依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控實(shí)際情況來制訂的,具有很大的盲目性。其次,缺乏關(guān)鍵的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估環(huán)節(jié)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是電子文件安全管理的基礎(chǔ)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。沒有風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,電子文件的安全管理就會(huì)成為無(wú)源之水、無(wú)本之木,缺乏決策行動(dòng)的依據(jù)與方向,由此而引發(fā)的安全管理措施就具有很大的盲目性。

2結(jié)束語(yǔ)

第4篇：檔案安全管理范文

［關(guān)鍵詞］檔案安全;信息安全;網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

1網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息安全的重要性

隨著我國(guó)電子政務(wù)、電子媒體渠道以及通信技術(shù)的不斷普及，電子文件和數(shù)字檔案的網(wǎng)絡(luò)化存儲(chǔ)及傳遞受到了內(nèi)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)安全的雙重考驗(yàn)，檔案信息安全的有效管理成了整個(gè)社會(huì)所關(guān)注的焦點(diǎn)。在經(jīng)濟(jì)與科技的不斷推動(dòng)下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)得到了空前的發(fā)展，檔案信息化的深入推進(jìn)也在一定程度上推動(dòng)了檔案信息化建設(shè)。目前，檔案信息系統(tǒng)正在檔案部門中日漸普及。它在檔案信息的存儲(chǔ)、管理、利用等方面給檔案工作帶來諸多便利的同時(shí)，也帶來了一系列問題。檔案本身所包含的信息價(jià)值和所發(fā)揮的重要功能毋庸置疑，而由于檔案信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)的很多檔案信息具有機(jī)密性，加上系統(tǒng)自身的脆弱性，使得檔案信息系統(tǒng)的安全問題極為突出。目前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案安全體系的構(gòu)建與運(yùn)行的現(xiàn)實(shí)場(chǎng)景，確實(shí)存在很多的問題，由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的動(dòng)態(tài)性、開放性、共享性、匿名性、可模仿性和可加工性等特點(diǎn)，使網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息管理容易產(chǎn)生諸多安全問題，如信息被泄露、篡改、假冒等，這在很大程度上影響了檔案的服務(wù)功能，也影響了檔案部門所在單位工作的正常開展。為此，保障檔案信息的安全是檔案信息管理工作的必然要求，理應(yīng)得到重視。

2網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息安全管理存在的問題

2.1檔案安全意識(shí)淡薄

作為一項(xiàng)非常重要的憑證和參考物，檔案是不可再生資源，容不得一丁點(diǎn)的破壞，為此，保護(hù)檔案信息的安全是檔案工作人員的第一要?jiǎng)?wù)，值得人們的關(guān)注與重視。從當(dāng)前基層工作人員的態(tài)度中可以看出，部分工作人員對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)比較落后，檔案安全意識(shí)淡薄，并未從思想上認(rèn)識(shí)到檔案信息安全管理的重要性，導(dǎo)致檔案信息系統(tǒng)安全架構(gòu)存在缺陷，也尚未落實(shí)到位。同時(shí)，社會(huì)大眾也普遍存在安全意識(shí)薄弱的問題，只有少部分人對(duì)檔案信息安全存在危機(jī)感，這在一定程度上阻礙了檔案工作部門的檔案信息安全建設(shè)的有效開展。

2.2檔案安全管理制度缺乏

制度是執(zhí)行的前提。當(dāng)前，檔案安全意識(shí)淡薄導(dǎo)致形成檔案的單位對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息安全建設(shè)投入不足，部分單位意識(shí)不到建設(shè)信息監(jiān)視、刪除、銷毀和備份制度的重要性，尤其是當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的生態(tài)化建設(shè)的管理、考核、監(jiān)督機(jī)制的建設(shè)。檔案部門應(yīng)建立健全與檔案信息安全保護(hù)相關(guān)的管理制度與安全培訓(xùn)制度，同時(shí)提升員工的綜合素質(zhì)。但是從當(dāng)前單位的檔案工作實(shí)踐情況來看，檔案工作的監(jiān)督部門缺位，檔案管理制度側(cè)重崗位職責(zé)，檔案信息的管理權(quán)限、培訓(xùn)制度等缺失的現(xiàn)象比較普遍，所建立的績(jī)效考核、監(jiān)督機(jī)制比較單一，各項(xiàng)管理制度相對(duì)比較滯后，無(wú)法滿足當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)檔案信息安全管理的要求。

2.3安全措施不到位

當(dāng)今社會(huì)各領(lǐng)域的建設(shè)都深受網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的影響，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案管理依托于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電腦硬件、管理系統(tǒng)等，常常因?yàn)橛布p壞、文件格式不匹配、系統(tǒng)安全漏洞過多或受到外界惡意攻擊等原因，使得檔案信息丟失、被剽竊等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。導(dǎo)致這些問題的很大部分原因在于安全措施的不到位。檔案管理是一項(xiàng)涉及面廣、管理復(fù)雜、保密性較高的項(xiàng)目，傳統(tǒng)紙質(zhì)保存容易受到酸化、粉塵、細(xì)菌、害蟲、光線等多種因素作用而被腐蝕、損害，通過強(qiáng)化日常檢查與處理可以起到一定的防范作用［1］，而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息安全管理則不然，需要工作人員通過專業(yè)技術(shù)與工作經(jīng)驗(yàn)來覺察是否存在潛在的風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)預(yù)防與處理。但是當(dāng)前大部分單位都缺乏具備專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才，導(dǎo)致安全措施無(wú)法及時(shí)落實(shí)到位。

2.4檔案信息內(nèi)容被誤操作和惡意攻擊

作為檔案信息系統(tǒng)重要的信息安全主體，在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案信息系統(tǒng)管理人員在實(shí)現(xiàn)“存以致用”的檔案保管終極目標(biāo)的工作實(shí)踐過程中必須非常謹(jǐn)慎，人為地輸入錯(cuò)誤指令或錯(cuò)誤地刪改數(shù)據(jù)等都容易損壞信息，為此，應(yīng)對(duì)崗位人員進(jìn)行能力評(píng)估，確保其能勝任檔案管理工作。另外，由于部分檔案信息涉及國(guó)家安全與企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，檔案系統(tǒng)遭受惡意攻擊時(shí)常發(fā)生，也會(huì)造成嚴(yán)重的后果。

3網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息安全管理的優(yōu)化策略

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，作為一項(xiàng)整體的、動(dòng)態(tài)的系統(tǒng)工程，檔案信息系統(tǒng)安全對(duì)技術(shù)的要求極高，不但需要管理手段來加以宏觀調(diào)控，更需要技術(shù)手段、法律手段來給予引導(dǎo)和維護(hù)，多管齊下，才能從根本上保障檔案信息系統(tǒng)的安全。

3.1強(qiáng)化安全意識(shí)

首先，要堅(jiān)持以人為本，不斷完善檔案信息安全體系的構(gòu)建理念。針對(duì)當(dāng)前檔案信息安全管理意識(shí)薄弱的問題，必須建立與時(shí)俱進(jìn)、以人為本的檔案工作理念，要堅(jiān)持“積極防御，綜合防治”“以防為主，防治結(jié)合”的方針，樹立科學(xué)正確的檔案安全觀念，促進(jìn)檔案信息安全工作的有效開展與執(zhí)行。其次，要設(shè)立專門的檔案信息安全管理員。在單位內(nèi)實(shí)行專人專崗，將直接負(fù)責(zé)人鎖定為檔案所在單位的負(fù)責(zé)人，并配備一名兼職安全管理員，積極組織以上人員進(jìn)行學(xué)習(xí)與考試，使其具有良好的服務(wù)意識(shí)、安全管理意識(shí)以及過硬的專業(yè)技術(shù)，從而更好地落實(shí)檔案信息安全管理工作。

3.2完善制度保障

檔案信息安全管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的系統(tǒng)工程，需要單位、檔案部門、檔案管理者等多方進(jìn)行協(xié)調(diào)合作，一旦涉及多方合作，必然需要建立一套科學(xué)合理的制度來進(jìn)行管理，明確各個(gè)崗位的職能、責(zé)任、效用［2］。除了常規(guī)規(guī)章制度以外，還要健全檔案信息系統(tǒng)安全保護(hù)的管理制度，如信息審核制度、借還登記制度、信息常規(guī)處理操作制度、權(quán)限管理制度、日常檢查與檢測(cè)制度、監(jiān)督與反饋制度以及其他與檔案信息安全保護(hù)相關(guān)的管理制度。只有從檔案管理各環(huán)節(jié)進(jìn)行節(jié)節(jié)把關(guān)，建立完善的制度保障體系，實(shí)現(xiàn)降低檔案信息安全風(fēng)險(xiǎn)的管理目標(biāo)，才能最大限度地保障檔案信息安全。

3.3加大安全管理投入

為了更好地防止檔案信息系統(tǒng)安全事故的發(fā)生，必須多管齊下，采取各種管理手段來預(yù)防與處理檔案信息安全問題。一方面要加大檔案工作人員的教育投入，在單位內(nèi)開展定期或不定期的安全宣傳教育，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念。另一方面，應(yīng)強(qiáng)化檔案信息安全系統(tǒng)管理人員的技術(shù)培訓(xùn)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，檔案信息安全管理技術(shù)也需要及時(shí)進(jìn)行更新與強(qiáng)化，不單單需要加密技術(shù)、數(shù)據(jù)備份等技術(shù)，更需要主機(jī)安全技術(shù)、防火墻技術(shù)、反病毒技術(shù)、入侵檢測(cè)技術(shù)等新興防御技術(shù)的加入，因此，提升檔案管理人員的專業(yè)水平與實(shí)操能力迫在眉睫。

3.4完善相關(guān)法律法規(guī)

從1994年起，政府就制定了《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息安全保護(hù)條例》等法規(guī)，內(nèi)容涉及信息系統(tǒng)安全保護(hù)、國(guó)際聯(lián)網(wǎng)管理、商用密碼管理、計(jì)算機(jī)病毒防治和安全產(chǎn)品檢測(cè)與銷售等各個(gè)方面，但從當(dāng)前的實(shí)踐情況看來，我國(guó)的信息系統(tǒng)安全法規(guī)建設(shè)仍處于待完善的階段。以人事檔案為例，人事檔案工作是我國(guó)檔案工作的重要組成部分，除了制定出一套適合本單位情況，行之有效的人事檔案保密制度外，還要完善相關(guān)法律、法規(guī)，對(duì)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行中的人事檔案信息的處理、傳輸和利用等工作進(jìn)行規(guī)范。各級(jí)單位除了要遵守目前已出臺(tái)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)之外，還應(yīng)制訂適應(yīng)本單位情況的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，通過法律法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的有效結(jié)合，嚴(yán)懲檔案信息管理執(zhí)行不到位、惡意攻擊檔案信息管理系統(tǒng)的行為，確保檔案信息的安全。

4小結(jié)

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來對(duì)我國(guó)各行各業(yè)的發(fā)展都產(chǎn)生了不容小覷的影響。飛速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)具有動(dòng)態(tài)性、復(fù)雜性、共享性、無(wú)邊界性，并且過于依賴于信息載體等特點(diǎn)，如何在機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下優(yōu)化檔案信息安全的管理成了當(dāng)前的一大關(guān)注焦點(diǎn)。針對(duì)當(dāng)前檔案信息安全管理意識(shí)薄弱、安全管理制度缺失、安全管理措施不到位、工作人員綜合素質(zhì)偏低、相關(guān)法律法規(guī)待完善等問題，政府、檔案部門以及相關(guān)單位必須轉(zhuǎn)變安全管理意識(shí)，提升檔案信息安全管理的理念，加大人力、物力與財(cái)力的投入，建構(gòu)一套與當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)發(fā)展相適應(yīng)的檔案信息安全管理體系，推動(dòng)檔案安全體系運(yùn)行的快速發(fā)展，實(shí)現(xiàn)檔案管理“存以致用”的目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

［1］楊利廣.博物館紙質(zhì)文物的保存現(xiàn)狀及病害原因分析［J］.絲綢之路,2016（24）：65-66.

第5篇：檔案安全管理范文

和傳統(tǒng)管理相比具有顯著的優(yōu)勢(shì)，但存在的一些安全問題，尤其是信息安全問題也必須引起我們的注意。本文就數(shù)字化檔案及存在意義做了分析，提出了改善信息安全問題的可行性措施，以促進(jìn)我國(guó)數(shù)字化檔案管理整體水平的提升。

【關(guān)鍵詞】數(shù)字化 檔案管理 信息安全管理 策略

檔案管理是社會(huì)發(fā)展中的一項(xiàng)重要工作，對(duì)各領(lǐng)域發(fā)展起著不容忽視的作用。隨著網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字化程度不斷加深，檔案管理工作要取得發(fā)展也必須對(duì)管理方法進(jìn)行創(chuàng)新，采用數(shù)字化檔案管理方法，來全面提高了檔案管理的效率。但與此同時(shí)，信息安全是其中的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，必須加以重視，并開展有效研究和改善，才能保證我國(guó)數(shù)字化檔案管理得到更好的發(fā)展。

一、數(shù)字化檔案

隨著科技的發(fā)展，計(jì)算機(jī)逐漸進(jìn)入到各行各業(yè)的工作中，可以說現(xiàn)在人們的工作與生活離不開計(jì)算機(jī)。有了計(jì)算機(jī)的幫助，現(xiàn)今人們的工作更加的方便，就管理檔案而言，原有的紙質(zhì)版的檔案雖可以完好的保存信息，但是，其存在難以保存，難以查找，占用空間等等問題，所以為了改善這種狀況，現(xiàn)今的檔案管理多向數(shù)字化轉(zhuǎn)變。數(shù)字化檔案的管理方式可以說是在現(xiàn)有技術(shù)的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的，應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將原有的紙質(zhì)版的檔案進(jìn)行保存，不可否認(rèn)數(shù)字化檔案是存在一定的優(yōu)勢(shì)的，因?yàn)楝F(xiàn)在的數(shù)字化檔案更加容易保存，更加節(jié)省空間，也更加容易保管。數(shù)字化檔案是一種新型的檔案信息形態(tài)，它運(yùn)用諸多技術(shù)，如計(jì)算機(jī)技術(shù)，掃描技術(shù)，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等等，將檔案信息進(jìn)行存檔處理與保存。但是數(shù)字化檔案技術(shù)雖然方便，仍然存在著一定的安全問題，尚需改善這些問題。

二、實(shí)施數(shù)字化檔案信息安全管理的意義

在我國(guó)現(xiàn)代社會(huì)科技技術(shù)手段不斷發(fā)展的過程中，對(duì)檔案信息管理也不再拘泥于傳統(tǒng)的管理模式，而是隨著社會(huì)需求對(duì)檔案信息管理做出了合理的更新。目前數(shù)字化檔案管理在我國(guó)社會(huì)上也取得非常廣泛的應(yīng)用，其自身不僅僅能夠?yàn)闄n案管理人員帶硨艽蟊憷，而且對(duì)檔案數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性提升也起到非常重要的作用。但是在數(shù)字化檔案管理模式發(fā)展過程中還存在一定信息安全問題，針對(duì)于此就需要對(duì)整個(gè)檔案信息管理的安全性進(jìn)行深入研究，對(duì)其中存在的問題提出有效的解決策略，從根本的角度上促使數(shù)字化檔案管理得到更好的發(fā)展。

在對(duì)數(shù)字化檔案實(shí)施信息安全管理的過程中，不僅僅需要對(duì)管理手段起到高度重視，還需要對(duì)在管理過程中涉及的技術(shù)手段有一個(gè)全面的了解，只有這樣才能更好的實(shí)現(xiàn)信息檔案安全管理。在實(shí)施管理之前還需要制定合理的保障體系，這樣對(duì)有效提升檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)的合理性起到不可忽視的作用。在信息保障體制實(shí)施的時(shí)候還需要對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)涉及的安全信息有一個(gè)全面的了解，更好的實(shí)現(xiàn)信息安全運(yùn)行。在進(jìn)行數(shù)字化檔案信息安全管理的過程中，需要技術(shù)人員的參與，因此還需要對(duì)整個(gè)過程中技術(shù)人員自身職業(yè)素養(yǎng)做出合理提升，從而提升技術(shù)人員自身工作效率，有效促使數(shù)字化檔案信息安全管理得到更好的發(fā)展。

三、數(shù)字化檔案的信息安全管理策略

（一）構(gòu)建完善的管理制度

想要解決數(shù)字化檔案管理中存在的信息安全問題，首先要做的就是構(gòu)建完善的管理制度，在構(gòu)建制度過程中，應(yīng)該綜合考慮所有的因素，并建立相應(yīng)的崗位安全考核制度以及培訓(xùn)制度等；其次，應(yīng)該對(duì)已經(jīng)保存的數(shù)字信息進(jìn)行加密處理，將一些重要的信息進(jìn)行加密處理，并通過脫機(jī)的方式進(jìn)行保存。這樣可以提高數(shù)字信息的安全等級(jí)，防止數(shù)字信息被不法分子竊??；再次，應(yīng)該從系統(tǒng)運(yùn)行方面入手，對(duì)機(jī)房的出入人員進(jìn)行控制，對(duì)機(jī)房環(huán)境進(jìn)行有效的管理，同時(shí)還應(yīng)該做好電磁波防護(hù)等相應(yīng)工作；最后，應(yīng)該設(shè)置管理權(quán)限、操作權(quán)限等相關(guān)的權(quán)限管理系統(tǒng)，這樣只能是由規(guī)定的人員進(jìn)行管理工作，同時(shí)還可以從中查看到進(jìn)行管理的人員，這樣一方面可以降低數(shù)字信息被竊取的危險(xiǎn)，另一方面若是出現(xiàn)問題可以在第一時(shí)間內(nèi)找到負(fù)責(zé)人員，從而降低工作人員篡改數(shù)據(jù)信息這一情況出現(xiàn)的概率。

（二）加強(qiáng)數(shù)字化檔案宏觀管理

想要提高數(shù)字化檔案管理的信息安全，就應(yīng)該加強(qiáng)宏觀管理。宏觀管理是一項(xiàng)對(duì)技術(shù)以及專業(yè)等要求比較高的工作，在開展此工作的過程中，領(lǐng)導(dǎo)的思想應(yīng)該是統(tǒng)一的，而且還應(yīng)該針對(duì)宏觀調(diào)控工作設(shè)置相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)，通過明確的分工來有效開展宏觀管理，進(jìn)而發(fā)揮管理工作的作用，提高數(shù)字化檔案信息安全性。

（三）計(jì)算機(jī)安全管理

數(shù)字化檔案信息管理存在不安全因素和計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障有著密切的聯(lián)系，所以相關(guān)人員必須保證計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)行，盡可能減少計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障的概率。工作人員應(yīng)該針對(duì)工作需求來選擇合適的計(jì)算機(jī)硬件以及軟件，在使用過程中需要按照規(guī)定流程使用，同時(shí)還應(yīng)該對(duì)硬件的兼容性進(jìn)行審核，從而避免數(shù)據(jù)信息丟失。與此同時(shí)，還應(yīng)該定期地更新軟件，保持軟件與時(shí)俱進(jìn)，這樣才能有效地保證信息安全，進(jìn)而發(fā)揮數(shù)字化檔案信息管理的優(yōu)勢(shì)，為相關(guān)部門的發(fā)展提供有力依據(jù)。

（四）提高數(shù)字化檔案管理人員的素質(zhì)

檔案管理的工作人員是檔案管理的執(zhí)行者，員工的工作水平對(duì)于數(shù)字化檔案管理的管理效率有著直接的影響，因此，提高數(shù)字化檔案管理人員的素質(zhì)是非常有必要的。想要促使管理人員做好管理工作，應(yīng)該讓管理人員具備以下幾點(diǎn)素質(zhì)：第一，要了解管理方面的專業(yè)知識(shí)，對(duì)于數(shù)字化檔案管理有一定的認(rèn)知，在工作中能夠具備較強(qiáng)的安全管理意識(shí)，這樣將安全管理工作落到實(shí)處；第二，管理人員要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，能夠熟練地使用計(jì)算機(jī)，在利用計(jì)算機(jī)開展數(shù)字化檔案管理的過程中能夠做到得心應(yīng)手，這樣才能用計(jì)算機(jī)有效的開展安全管理。員工想要更好地開展數(shù)字化檔案信息安全管理工作，就要具有這二方面的能力，只有這樣才能做好安全管理工作，進(jìn)而發(fā)揮數(shù)字化檔案管理的作用。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，檔案數(shù)字化是檔案管理的必然趨勢(shì)，要充分發(fā)揮檔案管理的作用就要將維護(hù)檔案信息安全作為一個(gè)重點(diǎn)工作來抓，結(jié)合數(shù)字化檔案信息系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)行特點(diǎn)，通過制度的完善、人員素質(zhì)提升及宏觀管理和計(jì)算機(jī)安全管理等措施實(shí)施，來促進(jìn)我國(guó)檔案數(shù)字化安全性的提升，促進(jìn)檔案管理工作整體發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

第6篇：檔案安全管理范文

【關(guān)鍵詞】檔案安全；因素；有效措施

中圖分類號(hào)：G27文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1006-0278(2012)02-181-01

檔案是歷史的真實(shí)記錄，是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富，是借鑒歷史，制定規(guī)劃，解決現(xiàn)實(shí)問題的重要依據(jù)，同時(shí)，檔案是記錄我們工作實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的歷史資料，是反映我們工作業(yè)績(jī)的有效窗口，做好檔案工作，確保檔案的完整真實(shí)，對(duì)維護(hù)黨和國(guó)家歷史真實(shí)面貌有著重要意義。鑒于檔案工作的重要性，檔案安全問題成為重中之重。

一、影響檔案安全的因素

(一)由于電腦的普及，計(jì)算機(jī)病毒、網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)、電腦“黑客”等都成為檔案安全的隱患。計(jì)算機(jī)病毒是當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)業(yè)發(fā)展的最大危害，網(wǎng)絡(luò)中所有的終端、通道都可能是病毒的有效攻擊點(diǎn)。通過網(wǎng)絡(luò)傳播的病毒，在傳播速度、破壞性和傳播范圍等方面都是單機(jī)病毒所不能比擬的，特別是在互聯(lián)網(wǎng)上。近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，病毒的種類、數(shù)量激增，傳播途徑更多，傳播速度更快，造成的破壞日益嚴(yán)重。檔案載體不被病毒破壞顯得尤為重要。

（二）設(shè)施安全。檔案室是否按要求進(jìn)行設(shè)備的配置，如防盜門、防盜窗、防電磁信息輻射泄露、防止線路截獲、抗電磁干擾及電源保護(hù)等，是否注重防火以及資料對(duì)免遭地震、水災(zāi)、火災(zāi)等事故是否有有效的措施。

（三）安全管理體制。有資料表明，世界上70％信息被盜和泄密來自于內(nèi)部，這主要是因?yàn)槿藛T麻痹和安全管理體制不完善所造成的。如何建立檔案管理的科學(xué)規(guī)范體制、檔案使用權(quán)限、查閱制度、合理有效的操作與實(shí)踐技術(shù)相結(jié)合等一系列安全體系。

二、提高檔案專業(yè)人員的知識(shí)素質(zhì)以加強(qiáng)安全管理

檔案專業(yè)人員的知識(shí)素質(zhì)指的是一個(gè)檔案專業(yè)人員從事本職工作應(yīng)該具有一定廣度和深度的知識(shí)面。相關(guān)科學(xué)文化知識(shí)。檔案工作涉及工作面廣，知識(shí)門類繁多，特別是在各門學(xué)科相互滲透的今天，僅有檔案專業(yè)知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還要有比較全面系統(tǒng)的文史知識(shí)、科學(xué)技術(shù)知識(shí)，才能更好的勝任檔案工作。

（一）掌握文史知識(shí)。語(yǔ)言文字與檔案管理和服務(wù)是不可分割的，具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力，對(duì)于搞好檔案信息管理工作具有重要作用。書寫水平也很重要，因?yàn)闄n案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，如編目、著錄、標(biāo)引等與書寫水平是分不開的。

（二）掌握相關(guān)學(xué)科知識(shí)?，F(xiàn)代檔案學(xué)與相關(guān)學(xué)科的滲透日益加強(qiáng)，檔案專業(yè)人員應(yīng)有重點(diǎn)的學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)學(xué)科知識(shí)。如法律知識(shí)等。

（三）掌握現(xiàn)代化管理知識(shí)。隨著檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)建設(shè)和科學(xué)技術(shù)管理手段在檔案工作中的應(yīng)用，要求檔案專業(yè)人員必須熟悉和掌握復(fù)印、縮微、音像以及電子計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化技術(shù)知識(shí)，才能適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要。

（四）掌握宣傳知識(shí)。檔案部門要借助各種媒介宣傳檔案工作，提高社會(huì)檔案意識(shí)，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。同時(shí)，還要注意相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)檔案專業(yè)與其他相鄰專業(yè)的滲透與聯(lián)合，培養(yǎng)自己的信息編研、開發(fā)能力。綜上所述，政治理論知識(shí)扎實(shí)，檔案專業(yè)知識(shí)深厚，科學(xué)文化知識(shí)廣博，是一個(gè)檔案專業(yè)人員比較理想的知識(shí)結(jié)構(gòu)。

三、采取有效措施強(qiáng)化檔案安全意識(shí)，確保檔案安全

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，強(qiáng)化檔案安全意識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)高度重視，始終把檔案安全工作作為一個(gè)單位的大事來抓，牢固樹立檔案利用服從檔案安全的意識(shí)，實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，并建立完善檔案管理負(fù)責(zé)制，明確各項(xiàng)職責(zé)，將檔案安全工作落到實(shí)位，切實(shí)保障了檔案安全工作的順利開展。

（二）控制紙制檔案使用，提高檔案安全防范意識(shí)。檔案柜一般都要上鎖，檔案員不在時(shí)，檔案柜要鎖住以保護(hù)紙制檔案。檔案在庫(kù)房外未被使用時(shí)，不允許長(zhǎng)時(shí)間攤放在桌子上，應(yīng)及時(shí)放入專用的柜子中鎖好，檔案不準(zhǔn)擅自帶離規(guī)定的場(chǎng)所如閱覽室等。對(duì)檔案的使用權(quán)限要做出明確規(guī)定，誰(shuí)可以接觸哪些紙制檔案，但無(wú)論是誰(shuí)有權(quán)利使用，也只有檔案人員才能進(jìn)到檔案室去取資料。查閱不同檔案的人員未經(jīng)允許不準(zhǔn)私自交換閱覽所查閱的檔案，未經(jīng)允許不準(zhǔn)使用者擅自拍照、抄錄、復(fù)印。

（三）規(guī)范操作，強(qiáng)化檔案信息系統(tǒng)安全管理。建立科學(xué)的電子歸檔制度和文件管理記錄系統(tǒng)，并嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，落實(shí)專人負(fù)責(zé)，做到規(guī)范操作軟件，有序利用檔案；在軟件的技術(shù)利用上，設(shè)立系統(tǒng)防火墻，不斷完善檔案安全管理制度，這樣從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案的安全管理。電子檔案的存放，不同的軟盤要放在專門設(shè)計(jì)的盒子、圓盤內(nèi)，保持軟盤干凈并不受損害，不要觸摸磁盤的表面，要防塵、防油漬，且遠(yuǎn)離磁場(chǎng)。

（四）嚴(yán)防泄密，強(qiáng)化檔案人員崗位職責(zé)意識(shí)。嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，切實(shí)加強(qiáng)全體人員的檔案意識(shí)。

（五）依照相關(guān)法規(guī)，加強(qiáng)了對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理。使檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。

（六）落實(shí)制度，提高檔案安全保管能力。加強(qiáng)對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)，實(shí)行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認(rèn)真執(zhí)行《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度，并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。

檔案安全是檔案工作的重中之重，作為檔案從業(yè)者，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我們要保護(hù)好、管理好檔案，要依法行使自己的職責(zé)，妥善保管好檔案。

參考文獻(xiàn)：

[1]文書檔案管理技巧[M].廣東經(jīng)濟(jì)出版社,2003.

第7篇：檔案安全管理范文

檔案，作為國(guó)家歷史文獻(xiàn)中的精品，作為社會(huì)歷史記憶的承載著，能否實(shí)現(xiàn)安全性的保管和有效的利用，充分體現(xiàn)了國(guó)家對(duì)于信息資源的控制能力，以及國(guó)家對(duì)歷史文化的傳承程度。檔案的安全主要包括檔案實(shí)體的安全和檔案信息的安全兩個(gè)方面。目前我國(guó)的自然災(zāi)害和群體性災(zāi)害經(jīng)常出現(xiàn)，電子檔案信息安全存在很大危險(xiǎn)，為了能夠竭盡全力保證檔案的安全，管理檔案的相關(guān)部門應(yīng)該采用全面的、系統(tǒng)的、有效的措施，建立一個(gè)完善的檔案安全保障體系。下面從以下幾個(gè)方面來闡述如何建設(shè)檔案安全保障體系。

一、加強(qiáng)對(duì)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)部和外部環(huán)境的安全建設(shè)

檔案庫(kù)房是長(zhǎng)期保存檔案的場(chǎng)所，不同于其他的辦公用房，它對(duì)能否使檔案永久性地保存具有直接的影響。因此，國(guó)家也相繼出臺(tái)了一些相關(guān)的法律進(jìn)行規(guī)范檔案庫(kù)房的建設(shè)，有《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》、《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》、《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》、《建筑抗震設(shè)計(jì)規(guī)范》等等。

首先，檔案必須存放在密閉、干凈、適宜的地方，所以檔案庫(kù)房要根據(jù)地理位置和氣象條件等因素因地制宜的選擇好位置。如果選擇了地質(zhì)條件較差、地勢(shì)較低、排水不通暢的地區(qū)，則容易發(fā)生水災(zāi)；如果選擇了離海岸線較近的地區(qū)，則容易發(fā)生臺(tái)風(fēng)或海嘯；如果選擇了離山體較近的地區(qū)，則容易發(fā)生泥石流等災(zāi)害；如果選擇了離油庫(kù)或者加油站較近的地區(qū)，則容易發(fā)生火災(zāi)。其次，檔案庫(kù)房建設(shè)在設(shè)計(jì)和選材方面一定要考慮抗震、防火和防水、防盜等因素，地震、洪水、泥石流等突如其來的一些自然災(zāi)害，人類是無(wú)法抵抗的，如果發(fā)生了，對(duì)檔案會(huì)造成具有毀滅性的破壞。所以，檔案庫(kù)房的抗震設(shè)防烈度一定要比普通的公用建筑的設(shè)防烈度高；要選用防火的建筑材料來建造，同時(shí)要安裝自動(dòng)消防的報(bào)警裝置和其他的一些防火滅火裝置。

在設(shè)備和設(shè)置方面，檔案庫(kù)房還應(yīng)該具備安全的裝備，比如空調(diào)設(shè)備、濕度計(jì)和溫度計(jì)、殺蟲設(shè)備、消防器材等?！秶?guó)家檔案局關(guān)于加強(qiáng)副省級(jí)市以上國(guó)家檔案館安全技術(shù)防范系統(tǒng)建設(shè)工作的通知》就規(guī)定了門禁、溫濕度監(jiān)控、消防、視頻監(jiān)控、計(jì)算機(jī)安全等系統(tǒng)建設(shè)的安全標(biāo)準(zhǔn)。各地方的檔案館應(yīng)該嚴(yán)格按照通知執(zhí)行，盡早盡快地確保檔案的安全。在庫(kù)房的內(nèi)外部環(huán)境方面，加強(qiáng)檔案庫(kù)房周圍的綠化，一些綠色的植物可以吸收周圍的有害氣體，還可以有阻擋和吸附灰塵的功效。所以提高綠化率，既可以美化庫(kù)房的外部，也可以凈化空氣，降低污染物對(duì)檔案造成的破壞，延長(zhǎng)了檔案的壽命。

二、提高檔案部門的工作人員素質(zhì)

我國(guó)檔案部門的一些工作人員素質(zhì)不高，大多數(shù)的檔案員只能說是一個(gè)檔案業(yè)務(wù)工作者，而不是一個(gè)管理檔案的行家。缺乏全面系統(tǒng)的檔案專業(yè)基礎(chǔ)理論知識(shí)，缺乏現(xiàn)代化技術(shù)，尤其是現(xiàn)代信息科學(xué)技術(shù)，缺乏對(duì)檔案部門的未來發(fā)展的前瞻性眼光。而且地方的檔案部門的工作人員的來源背景也比較復(fù)雜，普遍學(xué)歷層次不高。因此要大力加強(qiáng)檔案安全的管理隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案人員的思想政治覺悟，從根本上重視檔案的安全性。首先，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有的檔案人員的教育與培養(yǎng)，定期地進(jìn)行進(jìn)修、培訓(xùn)、實(shí)習(xí)和實(shí)際演練操作等，經(jīng)常開展檔案的安全培訓(xùn)，提高并強(qiáng)化檔案人員的安全意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，普及保障檔案安全的常規(guī)知識(shí)和技能。其次，再選擇一些政治覺悟高、工作責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)精通，有一定專長(zhǎng)的檔案人員組成檔案安全管理小組。只有這樣提高檔案部門的全體工作人員的專業(yè)素質(zhì)，才能增強(qiáng)檔案人員的檔案安全保障能力。最后，要加強(qiáng)檔案人安全意識(shí)，構(gòu)筑起堅(jiān)固的思想防線。要樹立“檔案安全事關(guān)黨和國(guó)家根本利益”的思想；要樹立“安全第一”的思想；要樹立“安全問題無(wú)所不在”的思想；要樹立“安全問題人人有責(zé)”的思想。檔案工作者應(yīng)當(dāng)具有極強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、防范意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。

第8篇：檔案安全管理范文

關(guān)鍵詞：電子檔案安全管理介質(zhì)

中圖分類號(hào)：TU714 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

電子文件是能被計(jì)算機(jī)系統(tǒng)識(shí)別、處理，按一定格式存儲(chǔ)在磁帶、磁盤或光盤等介質(zhì)上，并可在網(wǎng)絡(luò)上傳送的數(shù)字代碼序列。它以數(shù)字編碼的形式存在，具有非直讀性，當(dāng)使用技術(shù)和設(shè)備將信息記錄于存儲(chǔ)載體后，就永遠(yuǎn)離不開這種技術(shù)和設(shè)備。電子文件的信息與載體相分離，其內(nèi)容存儲(chǔ)的位置不是固定的，可以從一個(gè)載體轉(zhuǎn)換到另一個(gè)載體上，內(nèi)容卻不發(fā)生任何變化，電子文件可以通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，具有極強(qiáng)的共享能力，因而也存在較大的安全隱患。

電子文件與紙質(zhì)文件這些截然不同的性質(zhì)，決定其在信息安全管理方面的復(fù)雜性。電子檔案的保管期限是電子檔案內(nèi)容來定，而實(shí)現(xiàn)電子檔案保管期限，取決于載體的壽命、電子計(jì)算機(jī)的軟硬件生存周期和載體所載檔案與計(jì)算機(jī)軟硬平臺(tái)的一致性等。另一方面，電子文件從形成到利用，各個(gè)環(huán)節(jié)，都有信息更改、丟失的可能性，建立并執(zhí)行一整套科學(xué)、合理、嚴(yán)密的管理制度，從每一個(gè)環(huán)節(jié)杜絕信息失真的隱患，對(duì)于保證電子文件的原始性、真實(shí)性是十分重要。那么，信息化時(shí)代應(yīng)如何安全有效地維護(hù)電子文件及其歸檔后產(chǎn)生的電子檔案的信息安全呢？

一、電子檔案?jìng)鬏斶^程的信息安全

目前，電子檔案?jìng)鬏斨饕袃煞N形式：一種是利用存儲(chǔ)介質(zhì)傳輸。這里所說的存儲(chǔ)介質(zhì)包括磁盤、光盤、磁帶等。另一種方式是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行傳輸，網(wǎng)絡(luò)傳輸具有紙質(zhì)檔案不可比擬的優(yōu)點(diǎn)，它使得檔案?jìng)鬏敳辉偈艿乩砗腿肆Φ南拗?，傳輸速度也是紙質(zhì)檔案不可想象的。但隨之而來也產(chǎn)生了一個(gè)比較敏感的信息安全問題：檔案在網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中，數(shù)據(jù)很容易被他人竊取，對(duì)于一些內(nèi)容不宜在大范圍公開的檔案，這無(wú)疑是一個(gè)值得認(rèn)真對(duì)待的問題。

對(duì)于檔案部門來說，電子檔案的傳輸主要發(fā)生在電子文件的收集和電子檔案的利用這兩個(gè)環(huán)節(jié)。

第一、收集環(huán)節(jié)：如果電子文件的傳輸通過局域網(wǎng)進(jìn)行，例如各單位內(nèi)部的辦公系統(tǒng)，通常我們界定這樣的局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)是安全隔離的。那么我們可以通過在自動(dòng)辦公系統(tǒng)中對(duì)除文件管理員外的所有用戶進(jìn)行限制，賦予這些用戶對(duì)定稿的電子文件 "只讀"的權(quán)限。一旦定稿的電子文件需要修改，只能由文件管理員根據(jù)相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字來進(jìn)行，并在電子文件的備注欄上進(jìn)行說明。這種修改電子文件的流程可以集成在辦公系統(tǒng)上，并在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中記錄下修改的痕跡。如果對(duì)信息安全有更高的要求，在修改電子文件的審批環(huán)節(jié)中，我們可以借助"數(shù)字簽名"技術(shù)來進(jìn)行強(qiáng)化。

如果電子文件的傳輸發(fā)生在多個(gè)單位的協(xié)同辦公網(wǎng)上或者在互聯(lián)網(wǎng)上，為了保證電子文件的原始性、真實(shí)性，可以綜合使用"數(shù)字簽名"、"加密技術(shù)"、"VPN虛擬專用網(wǎng)絡(luò)"、"身份驗(yàn)證"、"防火墻"等技術(shù)。目前這些技術(shù)都趨于成熟，但是安全技術(shù)是一面雙刃劍，以犧牲資金、運(yùn)行速度、可操作性為代價(jià)，所以有一個(gè)"適度"的問題。對(duì)于多家單位聯(lián)合的協(xié)同辦公網(wǎng)，例如市政府的辦公資源網(wǎng)，其安全度就應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)區(qū)別對(duì)待，普通電子文件與密級(jí)電子文件傳輸也應(yīng)分而待之。對(duì)于發(fā)生在協(xié)同辦公網(wǎng)上的不必歸檔的普通電子文件，文件產(chǎn)生單位可通過辦公網(wǎng)直接發(fā)送到收文單位；對(duì)于需要?dú)w入收文單位檔案庫(kù)的普通電子文件，我覺得要提倡"發(fā)"、"取"相結(jié)合的方法，來認(rèn)證電子文件的原始性、真實(shí)性。首先是文件產(chǎn)生單位主動(dòng)將電子文件傳送到收文單位的信箱，同時(shí)在發(fā)文單位服務(wù)器的某一個(gè)位置留存"只讀"付本，如果收文單位要將這個(gè)文件歸檔，那么可以使用"身份驗(yàn)證"技術(shù)，登錄到發(fā)文單位的文件區(qū)去核對(duì)收到的電子文件。這種核對(duì)方法簡(jiǎn)單易行。對(duì)于密級(jí)文件，按規(guī)定只能在保密網(wǎng)上利用專線傳輸，我們將之視為安全環(huán)境，對(duì)通過這種網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)奈募瓌t上不應(yīng)懷疑它的真實(shí)性。第二、利用環(huán)節(jié)：對(duì)于電子檔案通過網(wǎng)絡(luò)來利用這一環(huán)節(jié)，由于還沒涉及到"憑證"這一程度（有待立法），只是一般的查閱性質(zhì)，強(qiáng)調(diào)的是真實(shí)性，所以關(guān)鍵在于保證數(shù)據(jù)源不被篡改。當(dāng)利用發(fā)生在本單位為范圍的局域網(wǎng)環(huán)境下時(shí)，通過"身份認(rèn)證"，按用戶的級(jí)別控制利用范圍，所有的用戶都只允許用"只讀"形式調(diào)閱，相關(guān)的數(shù)據(jù)源也配置為"只讀"，以防由于誤操作、有意刪改等原因造成文件信息的改變。對(duì)于存放電子檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，要配置相應(yīng)的"安全審計(jì)"記錄各種超越范圍的試探、企圖和各用戶使用情況，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。這種方法安全的問題由后臺(tái)管理員來負(fù)責(zé)，對(duì)于利用者來說是透明的，相當(dāng)方便，易于接受。當(dāng)電子檔案的利用通過互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)時(shí)，通常我們認(rèn)為網(wǎng)站上的電子檔案是公開的，關(guān)鍵是要保證網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)安全，防止篡改，利用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)技術(shù)，這一點(diǎn)已經(jīng)可以做到。

二、電子檔案整理、歸檔過程的信息安全

首先，要建立和執(zhí)行科學(xué)的歸檔制度。歸檔時(shí)應(yīng)對(duì)電子文件進(jìn)行全面、認(rèn)真的檢查，在內(nèi)容方面檢查歸檔的電子文件是否齊全完整，真實(shí)可靠；歸檔的電子文件是否最終稿本；CAD電子文件是否反映產(chǎn)品定型技術(shù)狀態(tài)的版本或本階段產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)的最終版本；電子文件與相應(yīng)的紙質(zhì)或其它載體文件的內(nèi)容及相關(guān)說明是否一致；軟件產(chǎn)品的源程序與文本是否一致等。為了使人們能夠完全理解一份電子檔案，歸檔時(shí)要同時(shí)保存"元數(shù)據(jù)"和"背景信息，"元數(shù)據(jù)"說明電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和上下文關(guān)系。 "背景信息"是關(guān)于電子文件業(yè)務(wù)和行政背景方面的數(shù)據(jù)，有助于說明文件的真實(shí)性，并能幫助文件使用者理解文件的內(nèi)容。在技術(shù)方面應(yīng)檢查歸檔電子文件載體的物理狀態(tài)，有無(wú)病毒，讀出信息的準(zhǔn)確性等。

其次，要保證電子檔案內(nèi)容邏輯上的準(zhǔn)確。電子檔案的內(nèi)容是以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于各種載體上的，在以后的利用中，必須依賴于計(jì)算機(jī)軟硬件平臺(tái)將電子檔案的內(nèi)容，還原成人們能夠直接閱讀的格式進(jìn)行顯示。因此，對(duì)于一些必須以原始形成的格式進(jìn)行還原顯示的較為特殊的電子檔案，要保存電子檔案相關(guān)支持軟件，即在保存電子檔案的同時(shí)，將與電子檔案相關(guān)的軟件及整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)一并保存，并與電子檔案存儲(chǔ)在一起，利用時(shí)，使之按本來的面目進(jìn)行顯示。

再次，歸檔時(shí)要盡可能地以主流技術(shù)統(tǒng)一電子檔案的保存格式。電子檔案來自各個(gè)方面，往往是在不同的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上形成的，且在內(nèi)容的格式編排上也不盡一致，這種在技術(shù)和形式上的差異，必然導(dǎo)致在以后還原時(shí)，所采用的技術(shù)與方法的不同。所以，歸檔時(shí)要全面了解電子檔案的使用技術(shù)，在考慮連續(xù)性的前提下，選擇一種主流技術(shù)進(jìn)行統(tǒng)一。

三、電子檔案保管和利用過程中的信息安全

首先，要保證電子檔案載體物理上的安全。要建立一個(gè)適合于磁、光介質(zhì)保存的環(huán)境。

其次，要對(duì)電子檔案載體進(jìn)行有效的檢測(cè)與維護(hù)。對(duì)所保存的電子檔案載體，必須按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行定期檢測(cè)和拷貝，以確保電子檔案信息的可靠性。

再次，要密切關(guān)注計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展方向，不斷對(duì)歷年來電子檔案使用的軟件升級(jí)、更新情況進(jìn)行記錄、保存，適時(shí)對(duì)電子檔案的格式進(jìn)行轉(zhuǎn)換。當(dāng)發(fā)現(xiàn)檔案室（館）中電子檔案所依存的軟件技術(shù)變化時(shí)，要將新的軟件以及電子檔案轉(zhuǎn)換說明保存下來存檔。當(dāng)軟硬件平臺(tái)發(fā)生較大變化時(shí)，就有必要對(duì)電子檔案實(shí)行整理或格式轉(zhuǎn)換。

第9篇：檔案安全管理范文

影響農(nóng)機(jī)監(jiān)理電子檔案安生性的不利因素

1.檔案安全保護(hù)意識(shí)薄弱檔案安全保護(hù)教育不普遍，檔案安全意識(shí)淡薄，缺乏安全風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，突出表現(xiàn)在檔案網(wǎng)絡(luò)工作“安全第一、預(yù)防為主”的意識(shí)不強(qiáng)。檔案服務(wù)及利用人員由于網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)技術(shù)較低和安全防護(hù)意識(shí)不高，造成的無(wú)意侵權(quán)或電子檔案光盤存儲(chǔ)的選擇等問題，都給農(nóng)機(jī)監(jiān)理電子檔案的安全保管帶來威脅。

2.計(jì)算機(jī)軟硬件的設(shè)備故障由于農(nóng)機(jī)監(jiān)理的電子檔案一般不能直接利用，它的形成和處理與利用均需借助計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備的支持才能實(shí)現(xiàn)。而計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是由許多部分組成，每個(gè)部分的薄弱環(huán)節(jié)都極易遭到破壞。如：數(shù)據(jù)易被誤輸；應(yīng)用軟件易被篡改或盜用；硬件設(shè)備中的芯片和電子線路易被損壞等。這些故障的發(fā)生都有可能導(dǎo)致農(nóng)機(jī)監(jiān)理電子檔案的丟失或破壞，從而對(duì)農(nóng)機(jī)監(jiān)理造成不可挽回的損失。

3.電子檔案存儲(chǔ)載體的保護(hù)技術(shù)問題農(nóng)機(jī)監(jiān)理電子檔案的載體材料是磁性物質(zhì)和光盤。聚酯底基是磁盤和磁帶的支持體，它具有易產(chǎn)生靜電而吸引塵埃導(dǎo)致卷曲、易與磁粉脫離、伸長(zhǎng)后不易恢復(fù)等缺點(diǎn)。粘和劑起著連接底基和磁粉的作用，它具有易熱脹冷縮、磨損、脫落、粘連、生霉等缺點(diǎn)，直接影響信息再現(xiàn)。并且磁粉中的磁性氧化物顆粒的剩磁感應(yīng)強(qiáng)度是記錄和再現(xiàn)信息的決定因素，它極易受外磁場(chǎng)的影響而導(dǎo)致退磁、消磁等。目前光盤常用的介質(zhì)主要有碲、碲合金、硒、碳鋁化合物以及一些在激光熱效應(yīng)作用下易產(chǎn)生物化性質(zhì)變化的材料，這些材料不穩(wěn)定，易氧化，易與堿溶液發(fā)生反應(yīng)。因此，電子檔案載體材料的這些特點(diǎn)，決定了農(nóng)機(jī)監(jiān)理電子檔案容易受外部環(huán)境的影響。

4.計(jì)算機(jī)病毒與黑客的攻擊計(jì)算機(jī)病毒已成為當(dāng)今破壞計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)的頭號(hào)殺手，它是一種特殊的具有破壞力的計(jì)算機(jī)程序，具有自我復(fù)制能力，會(huì)以各種方式和途徑攻擊計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)以及硬件設(shè)備，并可通過非授權(quán)入侵在可執(zhí)行程序或數(shù)據(jù)文件中，從而造成電子文檔的破壞或系統(tǒng)的癱瘓。此外，有些計(jì)算機(jī)黑客也利用電腦網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行犯罪活動(dòng)，他們伺機(jī)尋找系統(tǒng)和軟件方面的某些缺陷來攻擊，通過破譯口令與密碼而獲取使用權(quán)限。非法訪問、刪除或修改某些重要電子文檔，使文件所有者和利用者均遭受巨大損失。

加強(qiáng)農(nóng)機(jī)監(jiān)理電子檔案安全管理的相應(yīng)對(duì)策

1.加強(qiáng)電子檔案安全管理的宣傳教育，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)要大力普及農(nóng)機(jī)監(jiān)理電子檔案信息安全知識(shí)及網(wǎng)絡(luò)竊密知識(shí)，使廣大農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案人員了解電子文檔的特性，防范農(nóng)機(jī)監(jiān)理電子文檔無(wú)意丟失或泄密，提高對(duì)各種攻擊手段的認(rèn)識(shí)和警惕性，如不隨意下載或安裝不明軟件，不隨意打開陌生電子文件等。對(duì)農(nóng)機(jī)監(jiān)理電子檔案保護(hù)意識(shí)融入到檔案的價(jià)值論中，從而營(yíng)造農(nóng)機(jī)監(jiān)理電子檔案安全保護(hù)新環(huán)境。

2.充分采用信息備份技術(shù)信息備份是信息安全保障最重要的輔助措施，它可以為受損或崩潰的信息系統(tǒng)提供良好、有效的恢復(fù)手段。一旦原文件遭到破壞，還有相同的備份文件可以取而代之，為了防止存檔載體物理性能變化或設(shè)備故障而丟失信息，農(nóng)機(jī)監(jiān)理電子檔案的備份系統(tǒng)可以從硬件級(jí)備份、軟件級(jí)備份、人工級(jí)備份三個(gè)層次入手。每年應(yīng)對(duì)備份磁帶或光盤進(jìn)行抽檢，并對(duì)農(nóng)機(jī)監(jiān)理電子檔案的讀取、處理設(shè)備的更新情況進(jìn)行一次檢查登記，這種多層次的綜合應(yīng)用才能達(dá)到理想的備份目的，做到萬(wàn)無(wú)一失。

3.加強(qiáng)電子文件的載體保護(hù)電子文件載體使用的是磁性、光學(xué)材料等精密型載體，對(duì)保存環(huán)境提出了很高的要求。因此對(duì)電子文件載體的保護(hù)可以參照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》的要求，改進(jìn)電子檔案的存放環(huán)境，保持適應(yīng)的溫濕度，采用去濕機(jī)，去濕劑氯化鈣和硅膠、空調(diào)調(diào)節(jié)系統(tǒng)等措施調(diào)節(jié)檔案庫(kù)內(nèi)溫濕度。并將農(nóng)機(jī)監(jiān)理電子檔案避光保存，避免光線尤其是紫外線直接照射光盤，最大限度地減少電子檔案曝光時(shí)間和曝光強(qiáng)度。同時(shí)，農(nóng)機(jī)監(jiān)理電子檔案在整理、保管、利用時(shí)應(yīng)避開電動(dòng)機(jī)、發(fā)電機(jī)、變壓器、電視機(jī)、消磁器、無(wú)線電裝置等具體退滋或消磁設(shè)備的干擾。