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檔案管理市場(chǎng)分析精選(九篇)

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檔案管理市場(chǎng)分析

第1篇:檔案管理市場(chǎng)分析范文

二十一世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,信息產(chǎn)業(yè)對(duì)各行各業(yè)的產(chǎn)生了巨大的影響。但目前,醫(yī)院檔案信息管理存在缺陷,阻礙和制約了了醫(yī)院檔案資源的開(kāi)發(fā)和利用工作。利用信息技術(shù)作為現(xiàn)代化管理手段,提高檔案信息管理水平,最大化的發(fā)揮出檔案在醫(yī)院建設(shè)中的作用,才能變革醫(yī)院的傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式和服務(wù),切實(shí)促進(jìn)醫(yī)院健康長(zhǎng)遠(yuǎn)的進(jìn)步。筆者結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn),淺析檔案對(duì)醫(yī)院發(fā)展的作用,并提出完善醫(yī)院檔案信息管理的幾點(diǎn)建議措施。

一、醫(yī)院檔案信息管理的作用

1.醫(yī)院檔案信息資源是醫(yī)療工作的保證

在醫(yī)療工作中,往往碰到需要緊急搶救的突發(fā)事件或是疑難雜癥的病例。要在第一時(shí)間準(zhǔn)確分析病癥,使用最佳的治療方法來(lái)挽救生命,就需要檔案信息資源的支持,這樣醫(yī)護(hù)人員才能在最短的時(shí)間里找到以往成功的救護(hù)病例所獲得的醫(yī)療經(jīng)驗(yàn)。在借助先進(jìn)的儀器設(shè)備和操作技術(shù),及時(shí)開(kāi)展搶救工作。

2.解決醫(yī)患爭(zhēng)端中所發(fā)揮的法律依據(jù)性作用

醫(yī)院的檔案信息管理中的病歷檔案已不僅僅是醫(yī)療活動(dòng)的記錄,它還為維護(hù)醫(yī)院、醫(yī)護(hù)人員和患者各方面的基本權(quán)益保駕護(hù)航。實(shí)踐工作中,出現(xiàn)醫(yī)療糾紛在所難免,這時(shí)病歷檔案就能成為司法機(jī)關(guān)做出法律堅(jiān)定和判決的法律依據(jù),切實(shí)保護(hù)醫(yī)院或是患者的基本權(quán)益[1]。

3.可服務(wù)全局的融會(huì)貫通作用

醫(yī)院檔案信息管理工作,可服務(wù)于醫(yī)院各部門(mén),滿足各部門(mén)對(duì)信息的需求。二十一世紀(jì)是信息大爆炸的時(shí)代,我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)自己擁有大量信息,但卻缺乏對(duì)信息整合加以有效利用。醫(yī)院檔案信息管理,能夠良好的將各種收集的資料加以整合,在將各整理好的信息資源應(yīng)用穿插于醫(yī)院的各部門(mén),達(dá)到資源共享,服務(wù)全局的融會(huì)貫通作用。

4.醫(yī)院文化建設(shè)中的作用

醫(yī)院檔案信息管理不止能為醫(yī)療、科研做出貢獻(xiàn),也能將醫(yī)院的發(fā)展歷史狀況及過(guò)程概貌真實(shí)地記錄下來(lái)。因此,醫(yī)院的文化建設(shè)離不開(kāi)醫(yī)院的檔案信息管理。只有擁有日積月累的醫(yī)院檔案,才能建設(shè)出醫(yī)院獨(dú)特的文化體系和員工精神,有效激發(fā)員工的工作積極性。

二、提高醫(yī)院檔案信息管理的建議措施

1.完善醫(yī)院檔案信息管理的制度

完善的制度建設(shè)是提高工作質(zhì)量的前提基礎(chǔ),如何完善醫(yī)院檔案信息管理的制度?第一,增強(qiáng)檔案管理意識(shí)。意識(shí)決定行為,只有重視檔案管理意識(shí),才能樹(shù)立完善檔案管理制度的動(dòng)力。因此,作為醫(yī)院管理層,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案管理的重視。第二,熟悉檔案工作。對(duì)于醫(yī)院檔案信息管理工作者,要熟悉檔案管理的工作,在《檔案法》的基礎(chǔ)之上,結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況,建立健全醫(yī)院的檔案信息管理制度。例如,對(duì)于子檔案的辨認(rèn)和判斷,醫(yī)院應(yīng)從管理層面、業(yè)務(wù)層面及技術(shù)層面建立標(biāo)準(zhǔn)化體系,保證子檔案信息的采集、分類(lèi)和儲(chǔ)存等規(guī)范化。

2.加強(qiáng)宣傳實(shí)現(xiàn)檔案管理的全員化

在實(shí)踐工作中,可以開(kāi)展檔案知識(shí)競(jìng)賽、優(yōu)秀檔案資料展及宣傳檔案與日常生活和工作的緊密聯(lián)系等多種形式的宣傳工作。加大宣傳首先可以從思想層面上提高醫(yī)院廣大職工對(duì)醫(yī)院檔案信息管理的重視,讓廣大醫(yī)院職工對(duì)檔案管理從不聞不問(wèn)到主動(dòng)了解,從一無(wú)所知到有所了解。其次提高各職工干部對(duì)檔案管理工作的重視程度,促使檔案信息管理工作者積極工作,從以往的應(yīng)付了事轉(zhuǎn)變成積極配合[2]。使檔案管理真正落實(shí)到位,按國(guó)家規(guī)定及時(shí)立卷歸檔,有效的確保醫(yī)院檔案信息的完整性。

3.加大基礎(chǔ)設(shè)施投入,實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理

加大硬件基礎(chǔ)設(shè)施投入,實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理是提高檔案信息管理工作質(zhì)量的有效途徑。在醫(yī)院檔案信息管理工作中,應(yīng)結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際經(jīng)濟(jì)情況,修建如檔案室、閱案室、檔案管理辦公室等基礎(chǔ)設(shè)施,配置與檔案管理現(xiàn)代化相適應(yīng)的硬件設(shè)備,如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、除塵器、監(jiān)控設(shè)備等必要的配套設(shè)施。除此而外,還應(yīng)將計(jì)算機(jī)應(yīng)用在檔案管理方面,對(duì)檔案的檢索、編目、統(tǒng)計(jì)等方面大有裨益[3]。

4.建立高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍

醫(yī)院的檔案管理與醫(yī)院的醫(yī)療、教學(xué)、科研是緊密相連,而當(dāng)前醫(yī)院檔案信息管理工作者一般都身兼數(shù)職,較缺乏責(zé)任心、缺乏相關(guān)專業(yè)知識(shí),這就使得檔案管理一片混亂。因此,建立高素質(zhì)的管理隊(duì)伍是當(dāng)前檔案管理工作亟待解決的問(wèn)題。如何提高?第一,定期請(qǐng)檔案管理專家到醫(yī)院開(kāi)展講座,對(duì)檔案管理人員做技術(shù)方面的短期培訓(xùn)。第二,將醫(yī)院檔案信息管理工作者派送到檔案管理專業(yè)部門(mén)進(jìn)行相對(duì)長(zhǎng)期的脫產(chǎn)培訓(xùn)[4]。

總之,醫(yī)院檔案信息整個(gè)醫(yī)院的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展意義重大。因此,在醫(yī)院檔案信息管理工作中,要建立健全檔案管理制度,擴(kuò)大宣傳,加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),提高管理工作者的素質(zhì),只有這樣,才能讓檔案管理在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代實(shí)現(xiàn)一個(gè)歷史性的質(zhì)的飛躍。

參考文獻(xiàn):

[1]唐薇薇.對(duì)醫(yī)院檔案信息資源管理的思考與對(duì)策[J].中國(guó)衛(wèi)生經(jīng)濟(jì),2004(9):24

[2]李蓉.醫(yī)院檔案信息的價(jià)值與開(kāi)發(fā)利用[J].蘭臺(tái)世界,2009(3):85

[3]張秀玲.醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化是醫(yī)院持續(xù)發(fā)展的重要保證[J].檔案,2009(12):68

第2篇:檔案管理市場(chǎng)分析范文

關(guān)鍵詞:煤礦企業(yè);檔案管理;問(wèn)題與對(duì)策

煤炭是我國(guó)能源能源利用中的主要角色,中國(guó)人民利用煤炭的歷史已達(dá)上千年之久。在現(xiàn)代社會(huì),煤炭在能源消費(fèi)中的比例雖然有所下降,但依然是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中最主要的消費(fèi)能源。隨著現(xiàn)代煤炭企業(yè)的不斷發(fā)展,它對(duì)記錄煤礦生產(chǎn)的檔案資料管理也提出了新的更高要求。做好企業(yè)的檔案管理工作不僅是對(duì)當(dāng)代的詳實(shí)記錄,更是對(duì)后繼者的認(rèn)真負(fù)責(zé)。認(rèn)識(shí)到檔案管理的現(xiàn)實(shí)意義和重要性,發(fā)現(xiàn)管理上存在的漏洞和不足,針對(duì)存在的問(wèn)題做出積極有益的探索實(shí)踐,這是擺在當(dāng)前煤礦企業(yè)檔案管理工作者面前亟待解決的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。

一、檔案管理在煤礦企業(yè)發(fā)展中的特殊意義

(一)企業(yè)科學(xué)規(guī)劃的重要現(xiàn)實(shí)依據(jù)

眾所周知,科學(xué)的決策來(lái)自于科學(xué)的實(shí)踐,而檔案工作者就是這些實(shí)踐活動(dòng)的記錄者,這些真實(shí)可靠的記錄是煤礦管理者制定企業(yè)發(fā)展策略的重要依據(jù);沒(méi)有這些詳實(shí)的檔案記錄,科學(xué)的決策也就成了無(wú)源之水、無(wú)本之木。檔案管理工作涉及企業(yè)的每個(gè)部門(mén)和方方面面,對(duì)各部門(mén)每天的狀況進(jìn)行科學(xué)的記錄,經(jīng)過(guò)長(zhǎng)年累月的積存,就形成了企業(yè)完整詳實(shí)的檔案記錄。企業(yè)管理層依據(jù)檔案記錄進(jìn)行生產(chǎn)規(guī)劃、產(chǎn)量評(píng)估、市場(chǎng)分析,進(jìn)而作出合乎企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的科學(xué)決策,從而避免企業(yè)走不必要的彎路,以便更好地促進(jìn)公司發(fā)展,產(chǎn)生更多的附加經(jīng)濟(jì)效益。

(二)對(duì)煤礦企業(yè)管理的具有重要的借鑒作用

“我們之所以看得更遠(yuǎn),那是因?yàn)槲覀冋驹谇叭说募绨蛏稀!本兔旱V企業(yè)來(lái)說(shuō),檔案資料就是能讓企業(yè)“看得更遠(yuǎn)”的“前人的肩膀”。一個(gè)煤礦的檔案記錄可以相對(duì)客觀的展現(xiàn)出該企業(yè)的發(fā)展道路,而對(duì)于管理優(yōu)良的企業(yè)來(lái)說(shuō),最早的檔案幾乎可以看到建礦之初的前輩們?yōu)殚_(kāi)礦所付出的艱辛勞動(dòng)。在煤礦自始洎今的檔案記錄上,管理者能夠比較清晰的看到這個(gè)企業(yè)的發(fā)展規(guī)律,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)對(duì)煤礦發(fā)展整體全面的立體化認(rèn)識(shí)。此外,這些檔案還是企業(yè)輝煌歷史的見(jiàn)證,是企業(yè)全體成員經(jīng)驗(yàn)和智慧的結(jié)晶,對(duì)于增強(qiáng)員工的凝聚力與自豪感具有獨(dú)特的作用;另一方面,在檔案記錄中,企業(yè)出現(xiàn)的各種問(wèn)題也為企業(yè)管理者總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、汲取教訓(xùn)提供了不可多得的資料來(lái)源。

二、煤礦企業(yè)檔案管理中存在的主要問(wèn)題分析

(一)對(duì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足

改革開(kāi)放以來(lái),許多煤礦企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)體制改革以后,煤礦的所有制屬性也發(fā)生了變化,許多企業(yè)在追求經(jīng)濟(jì)效益的大潮中,以效益衡量一切,以效益代表一切,對(duì)于不能產(chǎn)生直接經(jīng)濟(jì)效益的檔案管理工作或者裁撤,或者被邊緣化,檔案管理工作成為安置企業(yè)閑散人員的“后花園”,從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)到檔案管理者都認(rèn)為檔案無(wú)關(guān)緊要,可有可無(wú)。這就直接導(dǎo)致了企業(yè)的檔案管理缺乏資金支持,檔案管理機(jī)制形同虛設(shè),檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低下等問(wèn)題,檔案的管理狀況令人堪憂。

(二)利用檔案的意識(shí)存在嚴(yán)重不足

在多數(shù)煤礦企業(yè)中,檔案資料不被管理層重視,不能得到充分合理的利用,這是煤礦檔案管理工作中普遍存在的現(xiàn)象之一,而造成這一現(xiàn)象主要有以下兩個(gè)層面的因素:首先是美觀的領(lǐng)導(dǎo)者和管理層對(duì)利用檔案指導(dǎo)企業(yè)日常生產(chǎn)的意識(shí)存在欠缺,譬如在制定一些重大策略時(shí)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案的珍貴價(jià)值,而不能使檔案充分發(fā)揮其作用。其次,檔案的日常管理機(jī)制存在不足,也就是缺少指導(dǎo)合理利用檔案資料的章程規(guī)范,使得檔案在記錄完畢后就成了躺在記錄簿上的“死檔”,當(dāng)企業(yè)成員需要查閱檔案時(shí)不曉得該如何操作,或者就是繁瑣的查檔程序?qū)⒂脵n人員堵在了門(mén)外。因此,破解這些阻礙檔案充分發(fā)揮其價(jià)值的機(jī)制體制就成為目前亟待解決的重大問(wèn)題。

三、解決當(dāng)前煤礦企業(yè)檔案管理問(wèn)題的策略

(一)積極宣傳檔案工作,樹(shù)立重視檔案意識(shí)

首先要從企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層和管理層入手,由專門(mén)領(lǐng)導(dǎo)兼領(lǐng)檔案管理工作,劃撥檔案管理專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),在體制上給予檔案資料重要的地位,在財(cái)政上給予足夠支持;其次,煤礦的領(lǐng)導(dǎo)層和管理人員也要強(qiáng)化檔案利用意識(shí),在為企業(yè)制定發(fā)展規(guī)劃時(shí),考慮企業(yè)現(xiàn)實(shí)狀況,充分利用已有檔案資料。再次,提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),嚴(yán)格規(guī)范檔案管理工作,使其充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性。

(二)建立適合本企業(yè)的檔案管理機(jī)制

規(guī)范化的檔案管理是做好檔案管理工作的前提和保障。要實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的檔案管理必須要建立起適合于本企業(yè)的檔案管理體制。首先要建立合適的檔案管理工作章程,使檔案管理有章可循,有據(jù)可依;其次,要實(shí)行責(zé)任制管理,對(duì)檔案管理人員的不作為和懈怠精神進(jìn)行整改,獎(jiǎng)罰并舉,把每一份檔案的收集、整理以及殘損缺失落實(shí)到人。再次,要?jiǎng)訂T企業(yè)全體人員樹(shù)立檔案意識(shí),個(gè)人要積極配合檔案管理人員的工作,尤其是那些與檔案管理工作關(guān)聯(lián)性比較大的部門(mén)。

(三)實(shí)現(xiàn)檔案管理人員水平專業(yè)化

檔案管理是一門(mén)需要專業(yè)人才的職業(yè),它的記錄、收集、整理、歸檔、管理,都需要專業(yè)知識(shí)作為支撐,并不是什么人都可以干的,檔案管理部門(mén)也不是安插閑散人員的去處。針對(duì)煤礦企業(yè)檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低下問(wèn)題,首先要對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),然后通過(guò)考核選拔決定其是否繼續(xù)進(jìn)行檔案管理工作,在選拔考核中,不僅要重視管理人員專業(yè)素養(yǎng)的考核,同時(shí)也要將職業(yè)道德和工作熱情等因素納入考核范圍內(nèi);其次,要引進(jìn)一批具備檔案管理專業(yè)素養(yǎng)的高層次人才,提升檔案管理者的綜合素質(zhì),用科學(xué)的方法管理檔案,科學(xué)地利用檔案。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著國(guó)家相關(guān)部門(mén)對(duì)于煤礦企業(yè)檔案管理的重視,煤礦企業(yè)檔案管理中存在的問(wèn)題也能夠得到順利的解決,只有這些問(wèn)題順利地解決才能夠保證煤礦企業(yè)更加科學(xué)的進(jìn)行管理。

[參考文獻(xiàn)]

第3篇:檔案管理市場(chǎng)分析范文

[關(guān)鍵詞]數(shù)字化 圖書(shū)管理 檔案化

中圖分類(lèi)號(hào):G270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2017)16-0340-01

在信息化發(fā)展的今天,檔案管理不僅要對(duì)信息進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)字轉(zhuǎn)換和管理,更要對(duì)新興事物網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案化管理和歸檔,包括文檔、文字翻譯轉(zhuǎn)換、圖片資料、聲像資料、多媒體遠(yuǎn)程會(huì)議等。所以網(wǎng)絡(luò)檔案化管理,成為當(dāng)今檔案管理的必然趨勢(shì),這就必須對(duì)檔案化管理的技術(shù)和法律相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行深入闡述和探討。

所謂數(shù)據(jù)挖掘(Data Mining),就是從大量的、不完全的、有噪聲的、模糊的、隨機(jī)的數(shù)據(jù)中,提取隱含在其中的、人們事先不知道的但又是潛在有用的信息和知識(shí)的過(guò)程。這些數(shù)據(jù)可以是結(jié)構(gòu)化的,如關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù),也可以是半結(jié)構(gòu)化的,如文本,圖形,圖像數(shù)據(jù),甚至是分布在網(wǎng)絡(luò)上的異構(gòu)型數(shù)據(jù)。發(fā)現(xiàn)知識(shí)的方法可以是數(shù)學(xué)的,也可以是非數(shù)學(xué)的;可以是演繹的,也可以是歸納的。發(fā)現(xiàn)了的知識(shí)可以被用于信息管理、查詢優(yōu)化、決策支持、過(guò)程控制等,還可以進(jìn)行數(shù)據(jù)自身的維護(hù)。數(shù)據(jù)挖掘借助了多年來(lái)數(shù)理統(tǒng)計(jì)技術(shù)和人工智能以及知識(shí)工程等領(lǐng)域的研究成果構(gòu)建自己的理論體系,是涉及數(shù)據(jù)庫(kù)、人工智能、數(shù)理統(tǒng)計(jì)、機(jī)械學(xué)、人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、可視化、并行計(jì)算等的交叉學(xué)科,是目前國(guó)際上數(shù)據(jù)庫(kù)和決策支持領(lǐng)域的最前沿的研究方向之一。

1 數(shù)據(jù)挖掘之功能

數(shù)據(jù)挖掘通過(guò)預(yù)測(cè)未來(lái)趨勢(shì)及行為,做出預(yù)測(cè)性的、基于知識(shí)的決策。數(shù)據(jù)挖掘的目標(biāo)是從數(shù)據(jù)庫(kù)中發(fā)現(xiàn)隱含的、有意義的知識(shí),按其功能可分為以下幾類(lèi)。

1.1 關(guān)聯(lián)分析

關(guān)聯(lián)分析能尋找到數(shù)據(jù)庫(kù)中大量數(shù)據(jù)的相關(guān)聯(lián)系,常用的一種技術(shù)為關(guān)聯(lián)規(guī)則和序列模式。關(guān)聯(lián)規(guī)則是發(fā)現(xiàn)一個(gè)事物與其他事物間的相互關(guān)聯(lián)性或相互依賴性。

1.2 聚類(lèi)

輸入的數(shù)據(jù)并無(wú)任何類(lèi)型標(biāo)記,聚類(lèi)就是按一定的規(guī)則將數(shù)據(jù)劃分為合理的集合,即將對(duì)象分組為多個(gè)類(lèi)或簇,使得在同一個(gè)簇中的對(duì)象之間具有較高的相似度,而在不同簇中的對(duì)象差別很大。聚類(lèi)增強(qiáng)了人們對(duì)客觀現(xiàn)實(shí)的認(rèn)識(shí),是概念描述和偏差分析的先決條件。聚類(lèi)技術(shù)主要包括傳統(tǒng)的模式識(shí)別方法和數(shù)學(xué)分類(lèi)學(xué)。

1.3 自動(dòng)預(yù)測(cè)趨勢(shì)和行為

數(shù)據(jù)挖掘自動(dòng)在大型數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行分類(lèi)和預(yù)測(cè),尋找預(yù)測(cè)性信息,自動(dòng)地提出描述重要數(shù)據(jù)類(lèi)的模型或預(yù)測(cè)未來(lái)的數(shù)據(jù)趨勢(shì),這樣以往需要進(jìn)行大量手工分析的問(wèn)題如今可以迅速直接由數(shù)據(jù)本身得出結(jié)論。

1.4 概念描述

對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)中龐雜的數(shù)據(jù),人們期望以簡(jiǎn)潔的描述形式來(lái)描述匯集的數(shù)據(jù)集。概念描述就是對(duì)某類(lèi)對(duì)象的內(nèi)涵進(jìn)行描述并概括出這類(lèi)對(duì)象的有關(guān)特征。概念描述分為特征性描述和區(qū)別性描述,前者描述某類(lèi)對(duì)象的共同特征,后者描述不同類(lèi)對(duì)象之間的區(qū)別。生成一個(gè)類(lèi)的特征性只涉及該類(lèi)對(duì)象中所有對(duì)象的共性。生成區(qū)別性描述的方法很多,如決策樹(shù)方法、遺傳算法等。

1.5 偏差檢測(cè)

數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)常有一些異常記錄,從數(shù)據(jù)庫(kù)中檢測(cè)這些偏差很有意義。偏差包括很多潛在的知識(shí),如分類(lèi)中的反常實(shí)例、不滿足規(guī)則的特例、觀測(cè)結(jié)果與模型預(yù)測(cè)值的偏差、量值隨時(shí)間的變化等。偏差檢測(cè)的基本方法是尋找觀測(cè)結(jié)果與參照值之間有意義的差別。這常用于金融銀行業(yè)中檢測(cè)欺詐行為,或市場(chǎng)分析中分析特殊消費(fèi)者的消費(fèi)習(xí)慣。

2 數(shù)據(jù)挖掘在建設(shè)現(xiàn)代化檔案館中的應(yīng)用

2.1 資源類(lèi)數(shù)據(jù)包括館藏檔案經(jīng)過(guò)數(shù)字化加工而產(chǎn)生的各類(lèi)電子檔案、電子文件中心中存儲(chǔ)的各類(lèi)電子檔案、檔案軟件收集的信息、檔案信息網(wǎng)建設(shè)和維護(hù)信息。我們從研究檔案用戶的信息需求出發(fā),數(shù)據(jù)挖掘?yàn)闄n案館全面掌握和準(zhǔn)確理解檔案用戶的信息需求提供了方法。

(1) 利用Web訪問(wèn)信息挖掘技術(shù)發(fā)現(xiàn)其中的關(guān)聯(lián)模式、序列模式和Web訪問(wèn)趨勢(shì)等,構(gòu)建多維視圖的用戶興趣模型。從而可以確定檔案信息或服務(wù)受歡迎的程度,發(fā)現(xiàn)用戶訪問(wèn)模式和用戶需求的趨勢(shì),從不同側(cè)面來(lái)研究用戶的信息需求,為優(yōu)化檔案館的檔案信息資源建設(shè)提供了科學(xué)依據(jù)。

(2) 收集檔案網(wǎng)web服務(wù)器保留的用戶注冊(cè)信息、訪問(wèn)記錄,以及有關(guān)用戶與系統(tǒng)交互的信息等原始數(shù)據(jù),經(jīng)過(guò)清洗、濃縮和轉(zhuǎn)換形成便于統(tǒng)計(jì)分析的用舨樵氖據(jù)庫(kù)、日志數(shù)據(jù)庫(kù)、用戶定制信息庫(kù)、用戶反饋信息等各種數(shù)據(jù)集合。

2.2 從建設(shè)檔案館館藏信息資源出發(fā),數(shù)據(jù)挖掘?yàn)闄n案館提供了選擇一條科學(xué)發(fā)展道路的重要依據(jù)。

(1) 利用檔案網(wǎng)和檔案管理軟件訪問(wèn)信息的挖掘分析出檔案資源的利用率,將利用率高、需求量大的傳統(tǒng)載體檔案優(yōu)先數(shù)字化。例如:通過(guò)對(duì)檔案信息的訪問(wèn)記錄、檢索請(qǐng)求中用戶請(qǐng)求失敗的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,按類(lèi)統(tǒng)計(jì)檔案拒用集和頻繁利用集,結(jié)合聚集算法發(fā)現(xiàn)館藏資源的缺漏,有針對(duì)性地補(bǔ)充和豐富檔案信息資源。

(2) 在檔案館藏管理過(guò)程中利用文本挖掘,運(yùn)用關(guān)聯(lián)、分類(lèi)、聚類(lèi)等方法,從海量檔案信息中按照相關(guān)專題進(jìn)行挖掘、分類(lèi)、加工、整理和有序化重組,構(gòu)建特色檔案信息庫(kù)及各類(lèi)專題檔案信息庫(kù)等。

2.3 從做好檔案館信息管理工作的角度出發(fā),數(shù)據(jù)挖掘?yàn)閮?yōu)化館藏信息和對(duì)未來(lái)工作的預(yù)測(cè)發(fā)揮重要作用。

第4篇:檔案管理市場(chǎng)分析范文

第一節(jié) 總則

第一條 為加強(qiáng)信息管理,加快集團(tuán)公司信息化建設(shè)步伐,提高信息資源的運(yùn)作成效,結(jié)合集團(tuán)公司具體情況,制定本制度。

第二條 本管理制度中關(guān)于信息的定義:

1、行政信息:集團(tuán)公司系統(tǒng)內(nèi)部目的為行政傳達(dá)的一切文字資料、電子郵件、文件、傳真。具體信息管理表現(xiàn)為上傳下達(dá)、平級(jí)傳送的行文管理、資料管理、檔案管理。歸屬于日常行政管理。

2、市場(chǎng)信息:集團(tuán)公司業(yè)務(wù)銷(xiāo)售的客戶文件、來(lái)往傳真、電話、客戶檔案;集團(tuán)公司業(yè)務(wù)應(yīng)用的電話記錄、報(bào)價(jià)、合同、方案設(shè)計(jì)、投標(biāo)書(shū)等原始資料、電子資料、文件、報(bào)告等。具體信息管理表現(xiàn)為客戶溝通、文字記錄、資料收集分析、業(yè)務(wù)文件編寫(xiě)等。歸屬于業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理。

第三條 信息管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀執(zhí)行的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,以提高企業(yè)效益和管理效率,服務(wù)于企業(yè)總體的經(jīng)營(yíng)管理為宗旨。

第四條 信息管理工作要貫徹“提高效率就是增加企業(yè)效益”的方針,細(xì)致到位,準(zhǔn)確快速,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中降低信息傳達(dá)的失誤失真延遲,有力輔助行政管理和經(jīng)營(yíng)決策的執(zhí)行。

第五條 集團(tuán)公司及全資下屬集團(tuán)公司(含51%股權(quán)的全資、內(nèi)聯(lián)企業(yè))、機(jī)構(gòu)的信息工作,都必須執(zhí)行本制度。其他中外合資合作及內(nèi)聯(lián)企業(yè)參照本制度執(zhí)行。

第二節(jié) 信息管理機(jī)構(gòu)與相關(guān)人員

第六條 集團(tuán)公司設(shè)立集團(tuán)信息中心,集團(tuán)公司下屬獨(dú)立核算的公司、企業(yè)設(shè)置獨(dú)立的信息機(jī)構(gòu)。非獨(dú)立核算的單位配備專職或兼職信息人員。

第七條 各企業(yè)行政部依據(jù)《行政管理?xiàng)l例》負(fù)責(zé)相關(guān)行政信息的日常管理;實(shí)業(yè)公司銷(xiāo)售中心辦公室獨(dú)立負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息管理。

下屬獨(dú)立核算的公司、企業(yè)參照集團(tuán)公司設(shè)立信息經(jīng)理或?qū)iT(mén)信息管理的人員。

信息管理根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,配備必要的電腦技術(shù)人員、文員。

第八條 集團(tuán)信息中心負(fù)責(zé)集團(tuán)公司整個(gè)系統(tǒng)的信息管理工作,負(fù)責(zé)所有信息的匯總和檔案管理。對(duì)全系統(tǒng)的信息管理工作負(fù)責(zé)。

第九條 依據(jù)《行政管理?xiàng)l例》,各企業(yè)行政負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)行政信息的管理。

第十條 集團(tuán)信息中心設(shè)企業(yè)信息專員,主要負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息的系統(tǒng)化、專業(yè)化管理。企業(yè)信息專員分為行政信息和市場(chǎng)信息兩個(gè)崗位。

企業(yè)信息專員主要職責(zé)如下:

1、執(zhí)行集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議的決議,參與編制總經(jīng)理辦公室主持的信息管理制度。(行政信息專員)

2、在銷(xiāo)售中心總監(jiān)指揮下,負(fù)責(zé)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)中各類(lèi)信息的采集、處理、傳達(dá),執(zhí)行中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施。(市場(chǎng)信息專員)

3、與行政部聯(lián)合處理日常工作中關(guān)聯(lián)到業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的行政工作。(行政信息專員)

4、輔助指導(dǎo)集團(tuán)公司其他各部門(mén)業(yè)務(wù)的信息統(tǒng)籌處理。(行政信息專員、市場(chǎng)信息專員)

5、對(duì)集團(tuán)總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。

6、集團(tuán)信息中心日常負(fù)責(zé)監(jiān)察集團(tuán)全系統(tǒng)的業(yè)務(wù)信息管理和活動(dòng);負(fù)責(zé)搞好全系統(tǒng)業(yè)務(wù)人員關(guān)于市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)信息 的培訓(xùn)工作,不斷提高業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平;

第十一條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須切實(shí)保障信息中心人員依照本辦法行使職權(quán)和履行職責(zé)。

第十二條 信息管理人員在工作中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)于違反保密制度和其他行政制度的事項(xiàng),要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,接受指示后執(zhí)行具體處理。

第十三條 集團(tuán)公司支持信息管理人員堅(jiān)持原則,按信息制度辦事。嚴(yán)禁任何人對(duì)敢于堅(jiān)持原則的信息管理人員進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)。集團(tuán)公司對(duì)敢于堅(jiān)持原則的信息管理人員予以表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。

第十四條 信息管理人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。信息管理人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷有關(guān)工作。被撤銷(xiāo)、合并單位的信息管理人員,必須會(huì)同有關(guān)人員編制信息文件資料移交清單和造冊(cè),辦理交接手續(xù)。

第三節(jié) 行政信息管理

第十五條 按照行政信息的定義,行政信息主要產(chǎn)生、傳遞、應(yīng)用于集團(tuán)公司行政活動(dòng)中。

第十六條 行政信息管理主要依據(jù)集團(tuán)公司《行政管理綱要》中下列規(guī)定進(jìn)行:

1、文件收發(fā)規(guī)定;

2、文件、檔案、資料的管理規(guī)定;

3、信息管理中心管理規(guī)定;

4、集團(tuán)公司印章、介紹信管理規(guī)定;

5、集團(tuán)公司值班管理制度;

6、保密制度。

第十七條 考慮集團(tuán)公司業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)的特殊性質(zhì),行政信息管理不再涉及集團(tuán)公司營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)(客戶)信息、技術(shù)類(lèi)信息和財(cái)務(wù)類(lèi)信息。

第四節(jié) 市場(chǎng)信息管理

第十八條 依照市場(chǎng)信息的定義,市 場(chǎng)信息主要產(chǎn)生、傳達(dá)、應(yīng)用在市場(chǎng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理中。

第十九條 市場(chǎng)信息來(lái)源分類(lèi):業(yè)務(wù)(客戶)信息、非業(yè)務(wù)市場(chǎng)信息。

1、業(yè)務(wù)(客戶)信息:客戶購(gòu)買(mǎi)公司產(chǎn)品的電話、傳真、函件、電子郵件;公司、客戶之間業(yè)務(wù)溝通電話、傳真、文件、函件、電子郵件;客戶公司公開(kāi)的資料;市場(chǎng)人員收集的客戶秘密資料;銷(xiāo)售中心情報(bào)人員傳呈的報(bào)告、資料;針對(duì)客戶的分析報(bào)告等。

2、非業(yè)務(wù)市場(chǎng)信息:網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊、雜志和各種信息渠道收集的行業(yè)性文章、資料;競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資料、文件、報(bào)告;公開(kāi)的技術(shù)性資料;外圍媒體、機(jī)構(gòu)傳送到集團(tuán)公司的電子郵件、函件、資料;公司內(nèi)部業(yè)務(wù)分析文件、報(bào)告;其他與市場(chǎng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和管理有關(guān)的資料。

第二十條 信息中心市場(chǎng)信息專員直接在銷(xiāo)售中心總監(jiān)的指揮下,主要負(fù)責(zé)以下業(yè)務(wù)信息工作:

1、負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)、更新和對(duì)外信息,并開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)商務(wù)系列工作。

2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)(客戶)信息的接受、整理、初步分析和傳呈銷(xiāo)售中心總監(jiān),建立、保管客戶檔案并不斷維護(hù);

3、在銷(xiāo)售中心總監(jiān)的指揮下,負(fù)責(zé)與客戶的電話、電子郵件的信息交流,負(fù)責(zé)與客戶文件資料函件的撰寫(xiě)、整理、內(nèi)部報(bào)批、外部發(fā)送;

4、負(fù)責(zé)按照《區(qū)域市場(chǎng)管理辦法》的規(guī)定,指導(dǎo)、協(xié)助各市場(chǎng)機(jī)構(gòu)對(duì)業(yè)務(wù)信息的收集,督促各市場(chǎng)機(jī)構(gòu)將業(yè)務(wù)信息及時(shí)、準(zhǔn)確呈報(bào)到集團(tuán)公司,整理、分析各市場(chǎng)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)信息形成客戶分類(lèi)檔案,并及時(shí)將重要的信息報(bào)告給銷(xiāo)售中心總監(jiān);

5、負(fù)責(zé)定期撰寫(xiě)公司業(yè)務(wù)市場(chǎng)分析報(bào)告,協(xié)助公司銷(xiāo)售決策;

6、監(jiān)察、收集、整理競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情報(bào)資料;收集、整理、分析行業(yè)性文章、資料;

7、負(fù)責(zé)直接業(yè)務(wù)情報(bào)、業(yè)務(wù)信息的整理。

8、上級(jí)安排的其他工作。

第二十一條 行政信息專員在各級(jí)行政負(fù)責(zé)人的指揮下,主要負(fù)責(zé)以下非業(yè)務(wù)信息工作:

1、負(fù)責(zé)日常打印、復(fù)印等文字文件電腦處理工作和負(fù)責(zé)電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用、管理和維護(hù);

2、負(fù)責(zé)公司非市場(chǎng)事務(wù)的洽談和管理、日常信息交流;

3、接收、整理、呈報(bào)、發(fā)送非直接業(yè)務(wù)單位(如媒體機(jī)構(gòu))的信息文件資料;

4、集團(tuán)公司內(nèi)部一般性業(yè)務(wù)管理文件的擬稿;

5、各種與行政管理有關(guān)的信息資料工作;

6、上級(jí)交辦的其他工作。

第二十二條 信息人員必須嚴(yán)格遵守集團(tuán)公司制度中下列具體規(guī)定:

1、文件收發(fā)規(guī)定;

2、文件、檔案、資料的管理規(guī)定;

3、信息中心管理規(guī)定;

4、安全保密制度。

第五節(jié) 其它

第5篇:檔案管理市場(chǎng)分析范文

一、文秘英語(yǔ)的行業(yè)市場(chǎng)分析

(一)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

全世界目前有160余種職業(yè),文秘排在第六位。據(jù)北京市2002年第一季度公布的統(tǒng)計(jì)數(shù)字,北京市文秘需求數(shù)排在第三位。崗位與應(yīng)聘人數(shù)比例是1:6,因此今后商務(wù)秘書(shū)、涉外秘書(shū)將成為民營(yíng)企業(yè)秘書(shū)需求的主要類(lèi)型。崗位需求量與應(yīng)聘者數(shù)量比例越來(lái)越大,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力也隨之增大。

如此大需求量的人員輸出就導(dǎo)致了兩種片面性的發(fā)展愈演愈烈,一是專業(yè)的文秘行業(yè)人員英語(yǔ)水平相對(duì)弱勢(shì),另一方面則是英語(yǔ)類(lèi)專業(yè)人才對(duì)文秘知識(shí)的掌握量不足。而這種片面性的發(fā)展更是突出了文秘英語(yǔ)的重要性和價(jià)值性,對(duì)文秘英語(yǔ)這一課程提出來(lái)更高的要求。外向化經(jīng)濟(jì)的大背景下,掌握文秘知識(shí)和技能,順利從事文秘日常工作和行政管理事務(wù),僅僅是基礎(chǔ)性工作職能,行業(yè)英語(yǔ)更是基礎(chǔ)工作順利開(kāi)展的保障。

(二)市場(chǎng)格局

國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的文秘人員需求量在逐步遞減,而外資企業(yè)、民辦企業(yè)的文秘人員需求量在逐步遞增。不同行業(yè)崗位間對(duì)于英語(yǔ)類(lèi)文秘人才的需求量也是不可比較的,經(jīng)過(guò)前期調(diào)查發(fā)現(xiàn),生活用品類(lèi)、食品酒水類(lèi)和建筑類(lèi)的大型外貿(mào)企業(yè)對(duì)于此類(lèi)人才的需求量高居不下。這就證明了文秘英語(yǔ)類(lèi)人才的輸出方向并不單一,且存在多樣性發(fā)展空間。但市場(chǎng)大格局顯示,對(duì)各小語(yǔ)種的需求逐年上升。對(duì)于小語(yǔ)種專業(yè)人才而言,英語(yǔ)是必修技能,這對(duì)英語(yǔ)類(lèi)文秘人才提出了更大的挑戰(zhàn),這就要求英語(yǔ)類(lèi)文秘人才在專業(yè)知識(shí)和技能上必須高過(guò)人均水平線。

(三)職業(yè)能力

現(xiàn)代的英語(yǔ)文秘人才除了必須具備語(yǔ)言能力和文秘專業(yè)知識(shí)以外,還要掌握其他非文秘專業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)。文秘英語(yǔ)人員在日常工作中接觸到人事、財(cái)務(wù)、專業(yè)業(yè)務(wù)的機(jī)會(huì)比較廣泛,對(duì)各方面技能要求很高。對(duì)文秘英語(yǔ)人才而言,一方面,需要具備較強(qiáng)的文字與語(yǔ)言表達(dá)能力,尤其是較為扎實(shí)的英語(yǔ)語(yǔ)言文字功底,能夠運(yùn)用不同手段進(jìn)行英語(yǔ)溝通。另一方面,需要具備業(yè)務(wù)能力及相關(guān)能力。文秘英語(yǔ)的核心業(yè)務(wù)能力包括文書(shū)擬寫(xiě)與處理、會(huì)議組織、辦公室日常事務(wù)管理、協(xié)調(diào)工作、文件檔案管理、接待工作和信息工作。相關(guān)從業(yè)能力主要包括法律與法規(guī)知識(shí)、商務(wù)知識(shí)、速記速錄、財(cái)務(wù)管理等能力。

二、文秘英語(yǔ)發(fā)展的對(duì)策及建議

(一)調(diào)整課程設(shè)置

在文秘英語(yǔ)人才培養(yǎng)中,根據(jù)市場(chǎng)情況更新課程。對(duì)于主體需求較強(qiáng)的行業(yè)向?qū)W生進(jìn)行基礎(chǔ)知識(shí)補(bǔ)給,增加通用型基礎(chǔ)知識(shí)課程,保證學(xué)生基礎(chǔ)知識(shí)儲(chǔ)備。根據(jù)個(gè)人興趣和職業(yè)規(guī)劃進(jìn)行類(lèi)別培訓(xùn),細(xì)化各行業(yè)專業(yè)知識(shí)和技,以適應(yīng)各行業(yè)對(duì)人才的基本需求。適當(dāng)增加專業(yè)方向課程比重。開(kāi)設(shè)“秘書(shū)+商務(wù)英語(yǔ)”、“秘書(shū)+財(cái)會(huì)”、“秘書(shū)+國(guó)貿(mào)”、“秘??+商務(wù)管理”等秘書(shū)方向,走復(fù)合化培養(yǎng)道路。復(fù)合化培養(yǎng)模式有助于強(qiáng)化學(xué)生的綜合素質(zhì),拓寬學(xué)生的就業(yè)渠道。增設(shè)選修課程。選修課的內(nèi)容可以涵蓋人文、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、管理等學(xué)科,如企業(yè)文化學(xué)、企業(yè)管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)、書(shū)法等,以增強(qiáng)學(xué)生對(duì)社會(huì)、企業(yè)以及個(gè)人的了解。

(二)提升專業(yè)技能

在課程調(diào)整的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)學(xué)生的專業(yè)技能培訓(xùn),基礎(chǔ)知識(shí)只是前期儲(chǔ)備,提升學(xué)生專業(yè)技能是適應(yīng)工作的關(guān)鍵點(diǎn)。針對(duì)需求量大的行業(yè)可以著重培養(yǎng),尤其是涉及各行業(yè)相應(yīng)涉及的法規(guī)條例、涉外條例、商務(wù)禮儀、企業(yè)現(xiàn)代化管理能力、策劃能力、營(yíng)銷(xiāo)能力、熟練運(yùn)用辦公軟件等一系列專業(yè)技能。從需求的秘書(shū)類(lèi)型上看,現(xiàn)在企業(yè)對(duì)秘書(shū)知識(shí)結(jié)構(gòu)的要求,更趨向于專業(yè)化、職業(yè)化。根據(jù)公司所處行業(yè)的不同,也對(duì)秘書(shū)提出了專業(yè)知識(shí)方面的要求。例如,IT、通訊、機(jī)械、電子、微電子等行業(yè),就越來(lái)越多地要求秘書(shū)在工作中可利用自身所學(xué)的行業(yè)相關(guān)專業(yè)知識(shí),解決一些遇到的具體問(wèn)題,并更好地了解公司的產(chǎn)品和商務(wù)解決方案。

(三) 提高英語(yǔ)口語(yǔ)

文秘英語(yǔ)行業(yè)要求從事人員有流暢表達(dá)英語(yǔ)的能力,熟悉各地域口音,熟練的進(jìn)行交流,這是必備能力也是應(yīng)聘時(shí)必須考察的能力。文秘英語(yǔ)不僅要熟練書(shū)面表達(dá)常規(guī)格式,更要注重口語(yǔ)交流,準(zhǔn)確翻譯和流暢應(yīng)答是文秘英語(yǔ)人才必須要掌握的基本技能,各行業(yè)的相關(guān)用語(yǔ)和地域差別都要有所涉及,為以后工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

第6篇:檔案管理市場(chǎng)分析范文

編者按:在返鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)的大潮中,很多農(nóng)民工帶著夢(mèng)想和積蓄回到家鄉(xiāng),準(zhǔn)備施展拳腳,大干一番,但是,在市場(chǎng)中打拼,并不容易,在一次次挫折中撞得頭破血流,甚至賠光積蓄的大有人在。如何才能讓返鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)的農(nóng)民工們少走些彎路?信息時(shí)代,新生事物很多,必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),才能把握主動(dòng)權(quán)。要能夠在學(xué)習(xí)別人經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),悟出其中創(chuàng)業(yè)成功的關(guān)鍵。理性的思考、謙虛的學(xué)習(xí)對(duì)于創(chuàng)業(yè)非常重要。本期經(jīng)驗(yàn)交流刊登湖北省東西湖區(qū)、山東省農(nóng)廣校、河南省創(chuàng)業(yè)興業(yè)推動(dòng)型新型職業(yè)農(nóng)民培育模式,創(chuàng)業(yè)興業(yè)推動(dòng)型培育模式指以提升農(nóng)民學(xué)員創(chuàng)業(yè)興業(yè)能力為主線,系統(tǒng)設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容,采取集中培訓(xùn)、考察實(shí)習(xí)和創(chuàng)業(yè)設(shè)計(jì)等多種方式,使農(nóng)民學(xué)員從具備初步的創(chuàng)業(yè)技能轉(zhuǎn)變?yōu)榫邆渚C合創(chuàng)業(yè)能力和素質(zhì),幫助農(nóng)民學(xué)員有效利用農(nóng)業(yè)資源創(chuàng)業(yè)興業(yè)帶動(dòng)地方產(chǎn)業(yè)發(fā)展。在培育過(guò)程中,政府負(fù)責(zé)政策引導(dǎo)、資金支持、宏觀管理、過(guò)程監(jiān)控和考核評(píng)價(jià);培訓(xùn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)教育培訓(xùn)全過(guò)程,在培育中占主體地位;農(nóng)業(yè)企業(yè)(實(shí)訓(xùn)基地)負(fù)責(zé)為農(nóng)民學(xué)員提供實(shí)操實(shí)踐的產(chǎn)業(yè)基地,拓展學(xué)員思維,開(kāi)闊學(xué)員視野,增強(qiáng)學(xué)員實(shí)踐能力,讓新型職業(yè)農(nóng)民在創(chuàng)業(yè)興業(yè)實(shí)踐中發(fā)展成長(zhǎng)。

近幾年,黨和政府連續(xù)對(duì)“三農(nóng)”問(wèn)題出臺(tái)了相關(guān)優(yōu)惠的創(chuàng)業(yè)扶持政策,大力開(kāi)展新型職業(yè)農(nóng)民創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)工作,以培養(yǎng)農(nóng)民創(chuàng)業(yè)激情,傳授創(chuàng)業(yè)知識(shí),改變創(chuàng)業(yè)理念,增強(qiáng)創(chuàng)業(yè)能力為主要目的,這是當(dāng)前解決山東省農(nóng)民發(fā)展自身產(chǎn)業(yè)的有效途徑。山東省農(nóng)業(yè)廣播電視學(xué)校自承擔(dān)全省新型職業(yè)農(nóng)民創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)工作以來(lái),理論聯(lián)系實(shí)際,創(chuàng)造性地采用了“三段式”培育模式,切實(shí)提高了培訓(xùn)效果,達(dá)到了培訓(xùn)的預(yù)期目的。

一、“三段式”培育模式的內(nèi)涵及特征

(一)培育模式內(nèi)涵

山東省新型職業(yè)農(nóng)民“三段式”創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)模式,即:集中培訓(xùn)、考察實(shí)習(xí)和企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)。采用互動(dòng)式、案例式、情景式教學(xué)形式,使學(xué)員親身融入到創(chuàng)業(yè)實(shí)踐的過(guò)程中來(lái),講授過(guò)程中強(qiáng)調(diào)讓學(xué)員自己思索、探究和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,真正把學(xué)習(xí)知識(shí)和探究知識(shí)的過(guò)程緊密聯(lián)系在一起,通過(guò)互動(dòng)游戲培養(yǎng)學(xué)員合作意識(shí),不僅使參訓(xùn)學(xué)員放松身心,提高學(xué)習(xí)效率,同時(shí)增加團(tuán)隊(duì)的凝聚力和向心力,并能夠從輕松的游戲中明白創(chuàng)業(yè)過(guò)程中的一些道理。

(二)培育模式特征

每期培訓(xùn)班通過(guò)全景式企業(yè)模擬訓(xùn)練的方式,培訓(xùn)內(nèi)容從理論學(xué)習(xí)到指導(dǎo)實(shí)踐,再到從實(shí)踐練習(xí)升華到理論總結(jié)和創(chuàng)業(yè)設(shè)計(jì)上來(lái),使每一位學(xué)員經(jīng)過(guò)了一個(gè)從理論到實(shí)踐,再?gòu)膶?shí)踐指導(dǎo)理論的全過(guò)程。

二、“三段式”培育模式的主要做法

(一)加強(qiáng)組織機(jī)構(gòu)建設(shè)

為進(jìn)一步規(guī)范實(shí)施每年度的新型職業(yè)農(nóng)民創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)工作,培訓(xùn)初期,省農(nóng)廣校專門(mén)成立創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下發(fā)相關(guān)培訓(xùn)文件,并多次召開(kāi)項(xiàng)目專題會(huì)議,研究和改進(jìn)工作方案,明確各級(jí)分工職責(zé),規(guī)范培訓(xùn)形式,提出具體要求,保證了培訓(xùn)工作的科學(xué)規(guī)范、扎實(shí)有效。

(二)提升培訓(xùn)服務(wù)能力

為保證培訓(xùn)授課水平,省農(nóng)廣校從全省行業(yè)內(nèi)外100多位教師中,通過(guò)試講課、示范課和過(guò)關(guān)課三級(jí)選拔,選聘優(yōu)秀創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)講師,組建了“山東省新型職業(yè)農(nóng)民創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)講師團(tuán)”,由省農(nóng)廣校統(tǒng)籌調(diào)度安排,持證上崗,統(tǒng)一選派到各個(gè)培訓(xùn)基地授課;為確保后續(xù)跟蹤服務(wù)效果,又選聘了300名農(nóng)業(yè)行業(yè)專家和輔導(dǎo)員組建成“山東省新型職業(yè)農(nóng)民創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)跟蹤服務(wù)導(dǎo)師團(tuán)”,為學(xué)員在今后的創(chuàng)業(yè)過(guò)程中提供企業(yè)創(chuàng)辦、企業(yè)經(jīng)營(yíng)等方面的技術(shù)、信息、法律幫助。

(三)完善培訓(xùn)基地建設(shè)

隨著近幾年農(nóng)民培訓(xùn)任務(wù)的不斷增加,省農(nóng)廣校按區(qū)域建立農(nóng)民教育培訓(xùn)基地,經(jīng)過(guò)實(shí)地考察認(rèn)定,在相關(guān)培訓(xùn)基地的附近,選擇了部分農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)、農(nóng)民專業(yè)合作社等,通過(guò)簽訂協(xié)議有償使用的形式,配套建設(shè)市場(chǎng)考察和專業(yè)學(xué)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地。各市縣根據(jù)農(nóng)民學(xué)員考察實(shí)習(xí)的需要,掛牌建立農(nóng)民創(chuàng)業(yè)實(shí)訓(xùn)基地和農(nóng)民創(chuàng)業(yè)園。

(四)強(qiáng)化自主招生形式

按照相關(guān)培訓(xùn)要求,省農(nóng)廣校在廣泛摸底調(diào)查和需求調(diào)研的基礎(chǔ)上,積極組織相關(guān)市(縣/區(qū))分校,通過(guò)電視廣告、趕大集發(fā)傳單、農(nóng)村大喇叭廣播、農(nóng)廣校鄉(xiāng)鎮(zhèn)班主任下鄉(xiāng)進(jìn)村張貼招生簡(jiǎn)章、老學(xué)員帶新學(xué)員、建立招生報(bào)名點(diǎn)等形式,廣泛開(kāi)展宣傳發(fā)動(dòng),闖出一條自主化招生路子。在選拔過(guò)程中嚴(yán)格資格審查,優(yōu)先遴選文化素質(zhì)高、創(chuàng)業(yè)愿望強(qiáng)烈的農(nóng)民參加培訓(xùn),為培訓(xùn)班取得預(yù)期效果,打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

(五)創(chuàng)新培訓(xùn)管理模式

針對(duì)農(nóng)民學(xué)員時(shí)間觀念不強(qiáng)、遵守紀(jì)律的自覺(jué)性較差等特點(diǎn),在集中培訓(xùn)期間,省農(nóng)廣校專門(mén)聘請(qǐng)軍事教官,全程實(shí)行準(zhǔn)軍事化管理,全省做到培訓(xùn)“六統(tǒng)一”:統(tǒng)一規(guī)范編班、統(tǒng)一房間安排、統(tǒng)一各級(jí)職責(zé)、統(tǒng)一軍事訓(xùn)練、統(tǒng)一作息時(shí)間、統(tǒng)一資料配發(fā)。增強(qiáng)了學(xué)員們的時(shí)間觀念和紀(jì)律觀念、培養(yǎng)了團(tuán)隊(duì)意識(shí),保證了學(xué)習(xí)時(shí)間和到課率,從而確保了整體培訓(xùn)效果。

(六)科學(xué)設(shè)置培訓(xùn)內(nèi)容

主要研究設(shè)置了4個(gè)模塊22個(gè)專題的授課內(nèi)容。

模塊1:創(chuàng)業(yè)意識(shí)與理念模塊,包括:向軍隊(duì)學(xué)管理、時(shí)代與創(chuàng)業(yè)、農(nóng)業(yè)創(chuàng)業(yè)理念、農(nóng)業(yè)創(chuàng)業(yè)扶持政策、成功創(chuàng)業(yè)者的基本素質(zhì)與要求、評(píng)價(jià)創(chuàng)業(yè)者自身等6個(gè)專題,主要培訓(xùn)目標(biāo)是激發(fā)學(xué)員創(chuàng)業(yè)激情,培養(yǎng)學(xué)員創(chuàng)業(yè)意識(shí),增強(qiáng)需要?jiǎng)?chuàng)業(yè)膽量。

模塊2:創(chuàng)業(yè)知識(shí)與技巧模塊,包括:農(nóng)業(yè)創(chuàng)業(yè)的市場(chǎng)機(jī)遇、農(nóng)業(yè)創(chuàng)業(yè)市場(chǎng)分析、評(píng)估創(chuàng)業(yè)市場(chǎng)、組建創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)、預(yù)測(cè)創(chuàng)業(yè)利潤(rùn)籌措創(chuàng)業(yè)資金、創(chuàng)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與防范、農(nóng)業(yè)創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目介紹、選擇農(nóng)業(yè)創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目等8個(gè)專題,培養(yǎng)目標(biāo)是使學(xué)員掌握基本創(chuàng)業(yè)知識(shí)與創(chuàng)業(yè)技巧。

模塊3:創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練與實(shí)踐模塊,包括:模擬訓(xùn)練1、模擬訓(xùn)練2、市場(chǎng)考察、企業(yè)實(shí)習(xí)等4個(gè)專題,培養(yǎng)目標(biāo)是使學(xué)員鞏固所學(xué)知識(shí),體驗(yàn)創(chuàng)業(yè)過(guò)程,切身感受創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷。

模塊4:創(chuàng)業(yè)計(jì)劃與企業(yè)創(chuàng)辦模塊,包括:選擇企業(yè)類(lèi)型、構(gòu)思創(chuàng)辦企業(yè)、創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)的制定、創(chuàng)辦你的企業(yè)實(shí)施創(chuàng)業(yè)計(jì)劃等4個(gè)專題,培訓(xùn)目標(biāo)是為學(xué)員實(shí)施創(chuàng)業(yè),做好充分準(zhǔn)備。

(七)注重豐富培訓(xùn)手段

1. 案例式教學(xué)。省農(nóng)廣校組織專家編寫(xiě)了種植、養(yǎng)殖、加工、設(shè)施農(nóng)業(yè)、休閑農(nóng)業(yè)等5個(gè)產(chǎn)業(yè)的案例分析,進(jìn)一步研發(fā)完善了捕捉戰(zhàn)機(jī)、商戰(zhàn)對(duì)抗、沙盤(pán)推演、邁進(jìn)殿堂四個(gè)創(chuàng)業(yè)模擬訓(xùn)練,分別針對(duì)學(xué)員的市場(chǎng)應(yīng)對(duì)能力、決策與運(yùn)營(yíng)能力、企業(yè)規(guī)劃與設(shè)計(jì)能力和創(chuàng)辦企業(yè)綜合能力進(jìn)行全面培訓(xùn);編寫(xiě)了農(nóng)民創(chuàng)業(yè)典型案例;建立了包括7大產(chǎn)業(yè)30個(gè)項(xiàng)目的農(nóng)民創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目庫(kù);組織創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)教師通過(guò)研究學(xué)習(xí)熟練掌握,在具體的培訓(xùn)實(shí)踐中加以運(yùn)用,以真實(shí)生動(dòng)的實(shí)例,向?qū)W員們傳授創(chuàng)業(yè)的知識(shí),貼近農(nóng)民、具體形象、易于理解,除創(chuàng)業(yè)基礎(chǔ)課程之外,在其他環(huán)節(jié)基本實(shí)現(xiàn)了案例教學(xué),有效提高了培訓(xùn)效果。

2. 參與式培訓(xùn)。培訓(xùn)全過(guò)程采取以學(xué)員為中心,以滿足農(nóng)民生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)培訓(xùn)需求為目的,自下而上,學(xué)員交流互動(dòng)、討論發(fā)言,教師現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、提煉總結(jié),使農(nóng)民積極主動(dòng)參與到培訓(xùn)的每時(shí)每刻。

3. 情景式模擬訓(xùn)練。在創(chuàng)業(yè)技巧理論授課結(jié)束后,設(shè)計(jì)了企業(yè)創(chuàng)辦的每一個(gè)情景模式,對(duì)學(xué)員分組進(jìn)行模擬訓(xùn)練,實(shí)行全景式創(chuàng)業(yè)模擬訓(xùn)練。分別從項(xiàng)目的考察確立、資金籌措、原材料采購(gòu),市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的防范與抵御等各個(gè)環(huán)節(jié),設(shè)計(jì)了模擬訓(xùn)練模式。分別是企業(yè)策劃訓(xùn)練、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)訓(xùn)練、企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)訓(xùn)練和企業(yè)申辦登記訓(xùn)練。在訓(xùn)練的過(guò)程中設(shè)置了大量的模擬道具(原材料、成品、信用社、貨幣等)和場(chǎng)景(市場(chǎng)、情景卡等),盡可能地讓學(xué)員們感覺(jué)是在真實(shí)的經(jīng)營(yíng)。模擬結(jié)束后組織教師和學(xué)員進(jìn)行研討、分析、評(píng)價(jià)和展示,由專業(yè)老師現(xiàn)場(chǎng)對(duì)學(xué)員模擬訓(xùn)練情況進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和考核打分。

4. 強(qiáng)調(diào)學(xué)員團(tuán)隊(duì)意識(shí)。通過(guò)“組建你的團(tuán)隊(duì)”專題授課、團(tuán)隊(duì)拓展訓(xùn)練以及拓展訓(xùn)練解析,提高農(nóng)民學(xué)員團(tuán)隊(duì)意識(shí)。有效提高農(nóng)民學(xué)員組織化生產(chǎn)和規(guī)?;?jīng)營(yíng)程度,有效防范和抵御農(nóng)民創(chuàng)業(yè)的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。

(八)建立培訓(xùn)工作機(jī)制

1. 學(xué)員培訓(xùn)考核機(jī)制。省農(nóng)廣校統(tǒng)一編制了“農(nóng)民創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)班學(xué)員考勤記錄表”,對(duì)學(xué)員每天的訓(xùn)練、活動(dòng)、上課及作息等到位情況進(jìn)行定時(shí)和不定時(shí)的抽查。對(duì)課堂主動(dòng)提問(wèn)、積極回答問(wèn)題,課下積極參與活動(dòng)訓(xùn)練的學(xué)員予以表彰獎(jiǎng)勵(lì)。在培訓(xùn)整個(gè)過(guò)程中,對(duì)培訓(xùn)學(xué)員、班級(jí)的綜合情況進(jìn)行綜合評(píng)定,對(duì)優(yōu)秀學(xué)員、優(yōu)秀集體頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)和一定物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

2. 教師授課評(píng)價(jià)機(jī)制。學(xué)員對(duì)授課教師的講課情況進(jìn)行評(píng)價(jià)打分,客觀反映出教師的授課水平,把教師的聘任授課量與學(xué)員評(píng)價(jià)掛鉤,并作為今年優(yōu)秀教師評(píng)選和今后創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)教師聘任的重要依據(jù)。

3. 培訓(xùn)組織評(píng)價(jià)機(jī)制。學(xué)員對(duì)整個(gè)培訓(xùn)的組織、管理、教學(xué)設(shè)施、食宿、后勤服務(wù)等情況進(jìn)行量化打分,真實(shí)地了解培訓(xùn)的整個(gè)組織保障情況,為創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)基地的確定提供客觀依據(jù),也是市縣兩級(jí)分校組織管理工作的客觀體現(xiàn)。

(九)加強(qiáng)培訓(xùn)考察實(shí)習(xí)

根據(jù)農(nóng)民學(xué)員一般要立足與當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)布局實(shí)施創(chuàng)業(yè)的特點(diǎn),積極與農(nóng)廣校中職教育實(shí)訓(xùn)基地相結(jié)合,與相關(guān)農(nóng)業(yè)企業(yè)、產(chǎn)業(yè)園區(qū)、合作社等聯(lián)合,培植建設(shè)一批適合農(nóng)民創(chuàng)業(yè)發(fā)展的省農(nóng)廣校農(nóng)民創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)實(shí)習(xí)基地,由省校統(tǒng)一掛牌。用于學(xué)員實(shí)習(xí)考察,保證農(nóng)民在培訓(xùn)過(guò)程中,看得懂,學(xué)得會(huì),用得上。

省農(nóng)廣校將學(xué)員的考察實(shí)習(xí)分以市為單位集中考察和以縣為單位分產(chǎn)業(yè)考察。在市場(chǎng)考察過(guò)程中,首先由所參觀市場(chǎng)的主要負(fù)責(zé)人對(duì)市場(chǎng)主要農(nóng)產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)的情況進(jìn)行介紹;再由帶隊(duì)指導(dǎo)老師引導(dǎo),學(xué)員對(duì)市場(chǎng)主要農(nóng)產(chǎn)品進(jìn)行考察了解;最后聘請(qǐng)專家對(duì)農(nóng)產(chǎn)品市場(chǎng)情況進(jìn)行總評(píng)。

在實(shí)踐實(shí)習(xí)過(guò)程中,由于時(shí)間和企業(yè)限制,全程頂崗實(shí)習(xí)的難度較大,于是采取了按照一聽(tīng)、二看、三干、四查、五了解的形式進(jìn)行實(shí)習(xí)。一是聽(tīng)取由企業(yè)負(fù)責(zé)人講述企業(yè)的發(fā)展歷史;二是學(xué)員參觀了解企業(yè)原材料的供應(yīng);三是學(xué)員到生產(chǎn)一線對(duì)企業(yè)生產(chǎn)加工的進(jìn)程進(jìn)行實(shí)地操作;四是查看企業(yè)產(chǎn)品定價(jià)與銷(xiāo)售的過(guò)程;五是了解企業(yè)利潤(rùn)的形成和企業(yè)資金的籌措方法。

最后學(xué)員對(duì)市場(chǎng)考察和企業(yè)實(shí)習(xí)進(jìn)行討論總結(jié),形成市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告和企業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告。

(十)實(shí)施培訓(xùn)督導(dǎo)制度

為了加強(qiáng)新型農(nóng)民創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)過(guò)程中的培訓(xùn)管理,完善項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)控體系,維護(hù)良好的培訓(xùn)秩序,專門(mén)出臺(tái)了《新型農(nóng)民創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)督導(dǎo)員管理制度》,由省農(nóng)廣校專兼職教師承擔(dān)培訓(xùn)全過(guò)程的督導(dǎo)任務(wù),采用聽(tīng)課、調(diào)研、評(píng)價(jià)、反饋、溝通等方式,對(duì)培訓(xùn)班的各個(gè)環(huán)節(jié),進(jìn)行綜合分析和考核,保證全省培訓(xùn)質(zhì)量不走樣。

(十一)搭建后續(xù)服務(wù)平臺(tái)

1. 建立網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)。對(duì)省農(nóng)廣?,F(xiàn)有的“山東省職業(yè)農(nóng)民教育培訓(xùn)網(wǎng)”農(nóng)民創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)欄目進(jìn)行擴(kuò)容改版,將農(nóng)民創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)過(guò)程、后續(xù)跟蹤服務(wù)、創(chuàng)業(yè)典型宣傳等納入統(tǒng)一規(guī)劃,做到有章可循,進(jìn)行全方位管理服務(wù)。構(gòu)建了農(nóng)民創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)班QQ群和微信平臺(tái),使學(xué)員在培訓(xùn)后,能夠利用提供的交流平臺(tái)溝通聯(lián)系,相互提供致富信息,實(shí)現(xiàn)資源共享,幫扶互助,共同致富。

2. 建立創(chuàng)業(yè)聯(lián)誼會(huì)平臺(tái)。為便于向參加創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)的農(nóng)民學(xué)員提供培訓(xùn)、交流、合作、發(fā)展、維權(quán)的交流平臺(tái),省農(nóng)廣校成立了“山東省農(nóng)廣校創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)聯(lián)誼總會(huì)”,下設(shè) “農(nóng)民創(chuàng)業(yè)聯(lián)誼總會(huì)秘書(shū)處”,各市分校成立了“市分校創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)聯(lián)誼會(huì)”,縣分校成立了“分會(huì)”。

3. 建立后續(xù)跟蹤平臺(tái)。培訓(xùn)結(jié)束后,統(tǒng)一編制了“全省新型職業(yè)農(nóng)民創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)工作教師跟蹤服務(wù)手冊(cè)”,要求每名跟蹤服務(wù)教師輔導(dǎo)的學(xué)員不得超過(guò)15人,一年中對(duì)學(xué)員要進(jìn)行不少于6次的技術(shù)、信息、法律、管理等方面的跟蹤服務(wù),其中現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)不少于兩次,建立和鞏固好學(xué)員與創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)教師的長(zhǎng)期互動(dòng)關(guān)系,并采用電話回訪、手機(jī)短信相關(guān)創(chuàng)業(yè)信息等其他跟蹤服務(wù)方式,指導(dǎo)學(xué)員在創(chuàng)業(yè)的過(guò)程中持續(xù)健康發(fā)展,真正做到“扶上馬,送一程”,從而提高了學(xué)員的創(chuàng)業(yè)成功率。

(十二)加強(qiáng)培訓(xùn)資金管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校新型職業(yè)農(nóng)民創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)項(xiàng)目資金的使用與管理,按照《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,制定下發(fā)了《山東省農(nóng)業(yè)廣播電視學(xué)校新型農(nóng)民創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)工程資金管理辦法(試行)》的通知,嚴(yán)格了項(xiàng)目支出范圍,明確了項(xiàng)目資金結(jié)算程序和要求,按規(guī)定使用資金,做到了賬實(shí)相符、賬表相符、賬賬相符,支出憑證和財(cái)務(wù)賬表真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全、清楚,確保了專款專用、確保了資金安全高效運(yùn)行。

(十三)注重培訓(xùn)檔案管理

為加強(qiáng)培訓(xùn)后的檔案管理工作,省農(nóng)廣校召開(kāi)各實(shí)施分校的檔案管理工作會(huì)議,本著“應(yīng)收盡收、該歸盡歸”的原則,將每期培訓(xùn)班的全過(guò)程檔案,統(tǒng)一格式整理裝訂,建設(shè)了新型職業(yè)農(nóng)民創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)三個(gè)檔案展室,便于今后培訓(xùn)學(xué)員參觀學(xué)習(xí)。

(十四)強(qiáng)化培訓(xùn)總結(jié)宣傳

為擴(kuò)大全省的新型職業(yè)農(nóng)民創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)工作影響,切實(shí)引導(dǎo)農(nóng)民創(chuàng)業(yè)致富,充分利用中央農(nóng)廣校網(wǎng)站、山東省農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)、山東省農(nóng)民教育培訓(xùn)網(wǎng)和農(nóng)民日?qǐng)?bào)、大眾日?qǐng)?bào)、山東省農(nóng)科頻道、廣播電臺(tái)等各大主流媒體,及時(shí)報(bào)道培訓(xùn)過(guò)程和涌現(xiàn)出的典型學(xué)員事跡,并專門(mén)組織了山東省新型職業(yè)農(nóng)民創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)“記者行”活動(dòng),擴(kuò)大了創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)工作的社會(huì)影響力。

三、“三段式”培育模式成效

第7篇:檔案管理市場(chǎng)分析范文

關(guān)鍵詞:建筑工程;施工技術(shù);優(yōu)化管理

引 言

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷飛速發(fā)展,使得人們的生活水平不斷提高,從而人們對(duì)于建筑物的施工技術(shù)質(zhì)量提出了更高的要求。建筑工程的土建施工現(xiàn)場(chǎng)管理首先應(yīng)該遵守經(jīng)濟(jì)性原則,以往的管理只是側(cè)重于施工質(zhì)量與施工進(jìn)度,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,施工成本與施工安全的管理應(yīng)該越來(lái)越得到重視,安全是各項(xiàng)生產(chǎn)有序進(jìn)行的基本保證,而成本則是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的直接影響因素,建筑企業(yè)應(yīng)該堅(jiān)持少投入多生產(chǎn)的原則,避免各種無(wú)謂的浪費(fèi),減少施工的各項(xiàng)開(kāi)支;其次,應(yīng)該堅(jiān)持科學(xué)性原則,在建筑工程的整個(gè)施工過(guò)程中,要及時(shí)引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)、科學(xué)管理手段,以保證整個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)資源得到合理利用,各項(xiàng)設(shè)備得到有效配置;最后,要堅(jiān)持規(guī)范性原則,要制定科學(xué)合理的施工管理制度,確保各項(xiàng)工作都能按照規(guī)范有序的進(jìn)行,以此有效的避免了施工過(guò)程中的各種糾紛與矛盾,進(jìn)而提高了整個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)的管理水平與工作質(zhì)量。

1建筑施工技術(shù)概述

1.1建筑施工技術(shù)內(nèi)容

建筑工程技術(shù)管理,不僅僅包括技術(shù)管理制度、檔案管理、技術(shù)培訓(xùn)還包括圖紙會(huì)審、編制施組、技術(shù)交底、安全技術(shù)、“四新”技術(shù)開(kāi)發(fā)應(yīng)用等。這些內(nèi)容可以分為內(nèi)業(yè)和外業(yè)兩種,內(nèi)業(yè)主要包括一些建筑施工技術(shù)的一些基礎(chǔ)的作業(yè),例如:根據(jù)建筑施工的技術(shù)需要制訂一系列的管理制度,根據(jù)建筑施工的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)制訂的作業(yè)規(guī)范和作業(yè)指導(dǎo)書(shū)對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),并將這些規(guī)范和作業(yè)指導(dǎo)書(shū)以及培訓(xùn)的記錄一并建立技術(shù)檔案,完成存檔。外業(yè)主要是圍繞施工的技術(shù)準(zhǔn)備,以及建筑工程過(guò)程中的技術(shù)實(shí)施方案,并對(duì)建筑施工技術(shù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)母?,以促進(jìn)工程施工技術(shù)的不斷發(fā)展。

1.2建筑工程施工技術(shù)優(yōu)化管理重要性分析

在現(xiàn)代建筑工程企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中,針對(duì)建筑工程施工技術(shù)發(fā)展以及施工技術(shù)管理需求,施工企業(yè)的技術(shù)優(yōu)化管理工作重要性日益凸顯。施工技術(shù)優(yōu)化管理作為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成部分,對(duì)企業(yè)施工技術(shù)管理管理工作的有效開(kāi)展、對(duì)工程施工質(zhì)量控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、對(duì)施工綜合成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)都有著重要的影響。隨著建筑施工技術(shù)發(fā)展腳步的不斷加快,近年來(lái)施工企業(yè)對(duì)施工技術(shù)優(yōu)化管理工作的重視不斷提高。針對(duì)施工技術(shù)優(yōu)化管理工作重要性,施工企業(yè)從自身管理架構(gòu)以及企業(yè)技術(shù)力量強(qiáng)化入手,以現(xiàn)代施工技術(shù)優(yōu)化管理方式實(shí)現(xiàn)了企業(yè)施工技術(shù)管理水平的強(qiáng)化,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)綜合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)了的提高。

2 優(yōu)化建筑工程施工技術(shù)管理的措施

2.1 建立健全施工技術(shù)管理機(jī)制

施工技術(shù)管理作為施工管理的重要方面,其作用于建筑工程全過(guò)程,要進(jìn)行其優(yōu)化管理,必須建立相應(yīng)的制度保障,以實(shí)現(xiàn)管理的制度性與條件性落實(shí)。其一,建立基礎(chǔ)性施工技術(shù)管理制度,如建立材料使用制度、技術(shù)選擇制度、圖紙會(huì)審制度、施工組織設(shè)計(jì)編制制度、技術(shù)交底制度以及建筑工程技術(shù)檔案管理制度等,以全面化規(guī)定施工技術(shù)工作的進(jìn)行。其二,將施工技術(shù)管理制度統(tǒng)一于施工管理之中,以技術(shù)管理、安全管理、人力管理、環(huán)境管理等多方管理的協(xié)作化,實(shí)現(xiàn)建筑工程的質(zhì)量性提升,同時(shí),加強(qiáng)各方管理的協(xié)作性,尤其是加強(qiáng)人力管理、技術(shù)管理以及設(shè)備管理的協(xié)調(diào),以保證技術(shù)變動(dòng)適應(yīng)于各方面的要求,促使施工技術(shù)效能性發(fā)揮。其三,建立施工技術(shù)管理的專門(mén)性機(jī)構(gòu),并配備高素質(zhì)、高技能的工作人員,展開(kāi)技術(shù)指導(dǎo)與管理,及時(shí)進(jìn)行施工技術(shù)檢查、評(píng)定和驗(yàn)收,強(qiáng)化施工技術(shù)責(zé)任制,在施工管理中若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行責(zé)任定位,以及時(shí)解決問(wèn)題。

3 強(qiáng)化施工各成分技術(shù)管理

3.1 加強(qiáng)建筑材料技術(shù)管理

建筑材料是建筑質(zhì)量的基礎(chǔ),施工技術(shù)管理的很大成分是面向建筑材料的管理。首先,加強(qiáng)材料采購(gòu)管理。技術(shù)投入包括人力投入、資金投入和基礎(chǔ)設(shè)施投入,而材料投入和基礎(chǔ)設(shè)施投入,一般是一次性投入,這就要求在材料采購(gòu)中,加強(qiáng)技術(shù)投入控制,一方面通過(guò)利用高技術(shù)對(duì)材料質(zhì)量進(jìn)行鑒定,確保建筑材料的合格性與質(zhì)量性,另一方面,對(duì)材料來(lái)源進(jìn)行市場(chǎng)分析,全面分析材料的價(jià)格比,力求選擇市場(chǎng)信用好的廠家,實(shí)現(xiàn)低價(jià)格購(gòu)進(jìn)高質(zhì)量產(chǎn)品。其次,進(jìn)行材料適應(yīng)性管理。在材料購(gòu)進(jìn)施工過(guò)程中,必須強(qiáng)化材料的適應(yīng)性管理,建立完備的材料試驗(yàn)室,適時(shí)對(duì)材料進(jìn)行鑒定,并根據(jù)施工進(jìn)程正確定位材料標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參照數(shù)據(jù)以及技術(shù)管理方式,保證建筑材料能夠適應(yīng)施工的各項(xiàng)要求。最后,加強(qiáng)材料保管與管理。由于建筑工程的施工材料主要是木材、水泥、混凝土,而建筑工程施工需要長(zhǎng)期進(jìn)行,這就容易造成建筑材料質(zhì)量變化,如由于溫度、濕度的變化,導(dǎo)致水泥凝結(jié)成塊,木材初夏腐爛或是蟲(chóng)蛀等,若將此些建筑材料用于施工,并將影響建筑質(zhì)量和安全。

3.2 加強(qiáng)人力資源管理

建筑施工技術(shù)人員是施工技術(shù)實(shí)施者,其施工技術(shù)手段以及技術(shù)利用程度直接影響著技術(shù)能量的發(fā)揮,所以,必須加強(qiáng)施工中的人員管理,尤其是施工技術(shù)管理人員和施工技術(shù)工作人員。其一,加強(qiáng)施工技術(shù)管理人員管理。技術(shù)管理人員是直接進(jìn)行建筑施工管理者,其不僅要面向施工技術(shù),而且要面向施工各環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,這就要求其提升管理方法,掌握一定的施工技術(shù),完備管理經(jīng)驗(yàn),以提高管理者的施工技術(shù)水平和管理水平,從而預(yù)見(jiàn)性的發(fā)現(xiàn)和處理問(wèn)題,以實(shí)現(xiàn)建筑隱患最小化發(fā)生。其二,加強(qiáng)施工技術(shù)工作人員管理。加強(qiáng)施工技術(shù)專業(yè)性培訓(xùn),提升技術(shù)操作水平;加強(qiáng)技術(shù)安全意識(shí),保證操作規(guī)范;加強(qiáng)事故處理培訓(xùn),強(qiáng)化事故責(zé)任制,保證其工作的質(zhì)量性與義務(wù)性。

3.3 機(jī)械設(shè)備管理

根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)條件、建筑施工需求、建筑結(jié)構(gòu)等,選擇型號(hào)、強(qiáng)度相應(yīng)的設(shè)備;加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備進(jìn)場(chǎng)技術(shù)管理,其中包括進(jìn)場(chǎng)時(shí)間和順序,確保設(shè)備不影響建筑施工進(jìn)展;加強(qiáng)施工設(shè)備操作性管理,并做好設(shè)備保養(yǎng)工作,提升設(shè)備的利用率。

3.4 強(qiáng)化施工技術(shù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)

科學(xué)編制施工組織設(shè)計(jì)圖,對(duì)各種資源進(jìn)行調(diào)配,并根據(jù)施工進(jìn)程對(duì)施工組織設(shè)計(jì)圖進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整;及時(shí)進(jìn)行圖紙審查,根據(jù)工程施工預(yù)期和工程質(zhì)量的要求,適當(dāng)對(duì)圖紙中的細(xì)節(jié)進(jìn)行審核,保證圖紙合理性與質(zhì)量性;由于建筑施工過(guò)程中材料、設(shè)備的變動(dòng)性,而且會(huì)出現(xiàn)一些環(huán)保、輕質(zhì)等要求,而技術(shù)設(shè)計(jì)部門(mén)一般提供技術(shù)階段的設(shè)計(jì)圖,而沒(méi)有與施工相結(jié)合,所以,要及時(shí)將技術(shù)階段設(shè)計(jì)圖進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

4 結(jié)語(yǔ)

城市現(xiàn)代化建設(shè)的飛速發(fā)展,離不開(kāi)建筑施工技術(shù),建筑施工技術(shù)管理是一項(xiàng)繁重而責(zé)任重大的工作,在建筑企業(yè)中占有很重要的地位。我們只有做好施工準(zhǔn)備階段的施工管理、施工過(guò)程中的質(zhì)量管理以及加強(qiáng)對(duì)人的控制,才能使我們的管理水平適應(yīng)項(xiàng)目?jī)?yōu)化管理的發(fā)展速度。其實(shí)優(yōu)化管理的本質(zhì)是動(dòng)態(tài)管理,主要目的是積極地向更高的目標(biāo)不斷努力,進(jìn)而去調(diào)動(dòng)所有的工作者的主觀能動(dòng)性,從而不斷地積極進(jìn)取,使建筑企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地。因此針對(duì)建筑技術(shù)的現(xiàn)狀,如何使建筑施工技術(shù)在城市化建設(shè)中相應(yīng)發(fā)展顯得尤為重要,不僅要滿足施工的多方面要求,更要與現(xiàn)代城市的結(jié)構(gòu)和要求同步發(fā)展,努力開(kāi)拓技術(shù)新領(lǐng)域,積極吸取國(guó)內(nèi)外新的建筑技術(shù)和管理手段,為推動(dòng)我國(guó)建筑技術(shù)作出新的貢獻(xiàn)。

第8篇:檔案管理市場(chǎng)分析范文

關(guān)鍵詞:B/S模式;C/S模式;CRM;客戶關(guān)系管理

中圖分類(lèi)號(hào):TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-3044(2015)13-0110-02

1 概述

1.1 當(dāng)前概況

市場(chǎng)研究和營(yíng)銷(xiāo)管理是企業(yè)發(fā)展的龍頭、是企業(yè)的重要業(yè)務(wù)職能,特別是對(duì)于單件訂單生產(chǎn)型企業(yè),追蹤市場(chǎng)需求及其變化動(dòng)向,了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的市場(chǎng)策略,選擇最佳方案,把握住市場(chǎng)機(jī)會(huì),是企業(yè)生存和發(fā)展的前提條件。目前變壓器制造企業(yè)普遍存在的問(wèn)題如下:

1)形成了信息孤島,不能與其他系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)資源

客戶檔案管理及市場(chǎng)項(xiàng)目需求信息基本上處于局部事務(wù)處理的單元技術(shù)水平,不能實(shí)現(xiàn)按權(quán)限管理,投標(biāo)管理不能實(shí)現(xiàn)投標(biāo)報(bào)價(jià)的生成,售后服務(wù)管理及用戶意見(jiàn)的反饋功能不健全,信息的收集、加工、使用均不規(guī)范,形成了信息孤島,無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息共享。

2)界面操作復(fù)雜,獲取數(shù)據(jù)困難

操作界面大多采用單一窗口界面或主從窗口界面,沒(méi)有按業(yè)務(wù)的狀態(tài)、類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi),查詢時(shí)采用模糊查詢的方式進(jìn)行查找,操作起來(lái)不太方便。

3)缺少必要的統(tǒng)計(jì)分析,不能對(duì)經(jīng)營(yíng)決策提供更多的幫助

系統(tǒng)有一些統(tǒng)計(jì)和分析,但由于數(shù)據(jù)不完整,沒(méi)有發(fā)揮作用,對(duì)于銷(xiāo)售收入、貨款回收、利潤(rùn)貢獻(xiàn)方面的分析較少,很難為企業(yè)準(zhǔn)確制定銷(xiāo)售計(jì)劃,進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策提供支持。

4)系統(tǒng)采用C/S模式,外出人員不能即時(shí)維護(hù)和獲取數(shù)據(jù)。

系統(tǒng)采用C/S架構(gòu)設(shè)計(jì),對(duì)于經(jīng)常外出的業(yè)務(wù)人員準(zhǔn)確、即時(shí)維護(hù)數(shù)據(jù)帶來(lái)不便,如今互聯(lián)網(wǎng)無(wú)處不在,利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)訪問(wèn),采用B/S的設(shè)計(jì)模式開(kāi)發(fā)CRM系統(tǒng)能夠解決這一難題。

1.2 B/S架構(gòu)特點(diǎn)

1) 異地辦公性能優(yōu)越。系統(tǒng)用戶只要連上Internet便可以隨時(shí)隨地了解企業(yè)客戶信息、投標(biāo)信息、項(xiàng)目信息、合同信息、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

2) 分散集中管理。系統(tǒng)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)可以使不同的部門(mén)在一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)上進(jìn)行辦公和業(yè)務(wù)處理,實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一平臺(tái)的企業(yè)協(xié)作管理。

3) 系統(tǒng)升級(jí)方便快捷。B/S模式的MIS系統(tǒng)采用瘦客戶端形式, 該系統(tǒng)的所有程序都集中存放在服務(wù)器上, 所以只需更新服務(wù)器上的程序即可完成整個(gè)系統(tǒng)的升級(jí)。

2 CRM的內(nèi)涵

CRM(Customer Relationship Management)即客戶關(guān)系管理,它的核心思想就是以客戶為中心。它要求企業(yè)從傳統(tǒng)的“以產(chǎn)品為中心”的經(jīng)營(yíng)理念解放出來(lái),確立“以客戶為中心”的企業(yè)運(yùn)作模式。這種思想將推動(dòng)企業(yè)最大限度地利用其與客戶有關(guān)的資源,要求企業(yè)以市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)觀念為指導(dǎo)來(lái)實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售、售后的服務(wù)和技術(shù)支持的立體管理[1-2]。

3 系統(tǒng)架構(gòu)及用戶界面

3.1 系統(tǒng)架構(gòu)

在提高企業(yè)科學(xué)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的總目標(biāo)下,運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)、信息標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)分析處理等多項(xiàng)高技術(shù)手段構(gòu)成了一個(gè)較為全面的CRM系統(tǒng),各部門(mén)均可在各自的權(quán)限輸入信息、獲取信息,實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)交流和共享

CRM系統(tǒng)的總體目標(biāo)是建立一個(gè)的基于B/S模式的CRM系統(tǒng)。滿足中小型企業(yè)的管理需要,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)流的交互,提高管理部門(mén)的工作效率。圖1給出了系統(tǒng)的系統(tǒng)架構(gòu)圖。

3.2 用戶界面設(shè)計(jì)

4 基于B/S模式的CRM系統(tǒng)

4.1 基于B/S模式的CRM系統(tǒng)

CRM系統(tǒng)是總結(jié)了多年來(lái)變壓器制造企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)歷史積累、信息統(tǒng)一管理等功能需求,自行開(kāi)發(fā)的一套管理軟件。

CRM系統(tǒng)是以客戶管理為中心,強(qiáng)調(diào)把客戶放在核心位置,其理念要求企業(yè)完整的認(rèn)識(shí)整個(gè)客戶生命周期,圍繞“客戶接觸點(diǎn)”,提供與客戶溝通的統(tǒng)一、集成的平臺(tái)和工具,涉及企業(yè)一切與客戶有關(guān)的信息交互進(jìn)行處理,提高員工、客戶接觸的效率和客戶反饋率,為客戶提供整體的服務(wù)[3]。

CRM系統(tǒng)以市場(chǎng)和客戶為本圍繞客戶建立多種功能模型,以B/S架構(gòu)建立系統(tǒng),在安全機(jī)制控制下,用戶能夠通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或者局域網(wǎng)隨時(shí)隨地訪問(wèn)系統(tǒng),即時(shí)匯報(bào)、信息查詢和對(duì)市場(chǎng)分析。在業(yè)務(wù)上,滿足企業(yè)對(duì)客戶關(guān)系、項(xiàng)目投標(biāo)、產(chǎn)品訂貨、合同執(zhí)行和售后服務(wù)等有關(guān)銷(xiāo)售的管理工作,實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)信息管理、投標(biāo)管理、合同管理以及售后服務(wù)管理等功能,強(qiáng)化企業(yè)從市場(chǎng)項(xiàng)目需求、銷(xiāo)售計(jì)劃制訂、簽訂銷(xiāo)售合同到產(chǎn)品售后服務(wù)的營(yíng)銷(xiāo)全過(guò)程管理。使企業(yè)管理者能夠及時(shí)全面地了解企業(yè)的銷(xiāo)售狀況。因此,在企業(yè)信息化進(jìn)程中,CRM系統(tǒng)必然會(huì)起到無(wú)可替代的先鋒作用。CRM系統(tǒng)能否在企業(yè)中成功部署與應(yīng)用,將對(duì)該企業(yè)信息化變革的成敗起到直接的作用。

4.2 具體功能

以客戶為中心構(gòu)成的CRM系統(tǒng)包括:客戶及客戶聯(lián)系人、項(xiàng)目跟蹤、日常客戶聯(lián)絡(luò)、針對(duì)用戶的售后服務(wù)等管理、招投標(biāo)管理、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息管理、合同管理、應(yīng)收賬款管理、文檔管理、貨物運(yùn)輸、業(yè)務(wù)人員績(jī)效考核、綜合分析等模塊。

1)業(yè)務(wù)投標(biāo)

業(yè)務(wù)投標(biāo)管理包括客戶管理、項(xiàng)目管理、投標(biāo)管理。

客戶管理記錄來(lái)自每個(gè)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員不同渠道的客戶信息以及其所有聯(lián)系人的檔案資料,實(shí)現(xiàn)客戶資源共享,使其每個(gè)人看到的客戶信息是同步的,對(duì)客戶分析提供信息資源。

項(xiàng)目管理記錄每個(gè)業(yè)務(wù)員不同渠道獲取的市場(chǎng)需求信息、項(xiàng)目需求競(jìng)爭(zhēng)廠家信息,是業(yè)務(wù)主管人員對(duì)市場(chǎng)需求信息數(shù)據(jù)提取、分析確立主攻哪一項(xiàng)目的信息來(lái)源,對(duì)競(jìng)爭(zhēng)廠家統(tǒng)計(jì)、分析提供信息資源。記錄項(xiàng)目跟蹤進(jìn)展情況,為今后項(xiàng)目投標(biāo)分析、業(yè)務(wù)員考核等提供數(shù)據(jù)信息。

投標(biāo)管理包括投標(biāo)基本信息、投標(biāo)建議書(shū),是投標(biāo)管理的起點(diǎn),是與市場(chǎng)項(xiàng)目需求是否投標(biāo)相關(guān)聯(lián)的信息來(lái)源。記錄投標(biāo)技術(shù)參數(shù)通知單,是投標(biāo)設(shè)計(jì)過(guò)程的數(shù)據(jù)接口。

2)合同管理

合同管理包括合同管理、合同保函、投標(biāo)保函、回款計(jì)劃、合同回款、開(kāi)票計(jì)劃、合同開(kāi)票、銷(xiāo)售計(jì)劃預(yù)排、合同評(píng)審等功能。

應(yīng)收管理記錄客戶付款信息,是統(tǒng)計(jì)查詢客戶已付款、應(yīng)付款的數(shù)據(jù)來(lái)源,是統(tǒng)計(jì)查詢業(yè)務(wù)員資金回款數(shù)據(jù)來(lái)源。統(tǒng)計(jì)查詢分析應(yīng)收款情況。記錄開(kāi)票通知單信息。處理合同評(píng)審工作流程、記錄各相關(guān)部門(mén)評(píng)審意見(jiàn)、評(píng)審人、評(píng)審時(shí)間信息,系統(tǒng)自動(dòng)匯總形成評(píng)審報(bào)告。

3)合同執(zhí)行管理

合同執(zhí)行管理包括合同變更、技準(zhǔn)計(jì)劃、入庫(kù)計(jì)劃、年度預(yù)排產(chǎn)、產(chǎn)品臺(tái)賬等功能。

合同簽訂后,由計(jì)劃管理人員進(jìn)行排產(chǎn)預(yù)測(cè),統(tǒng)計(jì)以往數(shù)據(jù)定出產(chǎn)品的期量,進(jìn)行產(chǎn)品的預(yù)排產(chǎn),確定大概的完工時(shí)間。技準(zhǔn)計(jì)劃記錄產(chǎn)品技準(zhǔn)計(jì)劃,是設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)的起點(diǎn),是跟蹤設(shè)計(jì)進(jìn)度的數(shù)據(jù)依據(jù)。入庫(kù)計(jì)劃記錄產(chǎn)品入庫(kù)計(jì)劃,是與生產(chǎn)管理系統(tǒng)的接口,是生產(chǎn)計(jì)劃數(shù)據(jù)來(lái)源。

4)成品管理

成品管理包括車(chē)輛管理、油罐管理、成品管理、發(fā)運(yùn)計(jì)劃、產(chǎn)品發(fā)運(yùn)、產(chǎn)品添加油、裝箱單等功能。

產(chǎn)品發(fā)貨管理記錄裝箱單信息、產(chǎn)品發(fā)運(yùn)信息、變壓器油發(fā)運(yùn)信息,以及備品備件信息,是合同產(chǎn)品發(fā)貨信息數(shù)據(jù)來(lái)源。

5)售后服務(wù)管理

售后服務(wù)管理包括售后服務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)統(tǒng)計(jì)查詢、傳真信息處理統(tǒng)計(jì)表、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)統(tǒng)計(jì)表、A級(jí)質(zhì)量信息報(bào)告單查詢等。

記錄產(chǎn)品檔案信息、外部產(chǎn)品質(zhì)量信息、產(chǎn)品服務(wù)任務(wù)單信息,是統(tǒng)計(jì)查詢客戶售后服務(wù)信息的數(shù)據(jù)來(lái)源。

5)統(tǒng)計(jì)分析

統(tǒng)計(jì)分析涵蓋了客戶、項(xiàng)目、投標(biāo)、合同、成品、售后等各方 面的信息查詢,以圖形分析和綜合查詢的方式分別查詢。

5 系統(tǒng)應(yīng)用

基于以上設(shè)計(jì)思想,本系統(tǒng)采用Microsoft Visual Studio 2010、數(shù)據(jù)庫(kù)采用Microsoft SQL Server 2000,開(kāi)發(fā)了滿足大型變壓器生產(chǎn)需要的CRM系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu),以Microsoft Windows NT Server4.0 / Windows2000 Server作為網(wǎng)絡(luò)操作平臺(tái)。系統(tǒng)按照客戶細(xì)分情況有效地組織企業(yè)資源,培養(yǎng)以客戶為中心的經(jīng)營(yíng)行為以及以客戶為中心的業(yè)務(wù)流程,以此為手段來(lái)提高企業(yè)的獲利能力、收入以及客戶滿意度。企業(yè)客戶關(guān)

系管理信息化的程度,直接影響一個(gè)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。系統(tǒng)在天威保變?yōu)槠趦赡甓嗟臏y(cè)試和三年的試運(yùn)行,該系統(tǒng)基本穩(wěn)定,取得了較好的效果,實(shí)現(xiàn)了信息共享。

6 結(jié)束語(yǔ)

CRM系統(tǒng)現(xiàn)為變壓器制造業(yè)建立統(tǒng)一的CRM管理平臺(tái),一個(gè)好的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的應(yīng)用,能夠提高企業(yè)管理工作的效率,改善企業(yè)的管理水平和服務(wù)質(zhì)量,其重要性不言而喻。因此,CRM系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)對(duì)變壓器制造業(yè)具有深遠(yuǎn)的意義。

參考文獻(xiàn):

[1] 周良, 鄭洪源, 謝強(qiáng). 客戶關(guān)系管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)研究[J]. 計(jì)算機(jī)應(yīng)用研究, 2002(9).

第9篇:檔案管理市場(chǎng)分析范文

基于數(shù)據(jù)挖掘的數(shù)字檔案信息管理研究淺析

在信息化發(fā)展的今天,圖書(shū)館,特別是大學(xué)圖書(shū)館不僅要對(duì)信息進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)字轉(zhuǎn)換和管理,更要對(duì)新興事物網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案化管理和歸檔,包括文檔、文字翻譯轉(zhuǎn)換、圖片資料、聲像資料、多媒體遠(yuǎn)程會(huì)議等。所以網(wǎng)絡(luò)檔案化管理,成為當(dāng)今圖書(shū)管理的必然趨勢(shì),這就必須對(duì)檔案化管理的技術(shù)和法律相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行深入闡述和探討。

所謂數(shù)據(jù)挖掘(Data Mining),就是從大量的、不完全的、有噪聲的、模糊的、隨機(jī)的數(shù)據(jù)中,提取隱含在其中的、人們事先不知道的但又是潛在有用的信息和知識(shí)的過(guò)程。這些數(shù)據(jù)可以是結(jié)構(gòu)化的,如關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù),也可以是半結(jié)構(gòu)化的,如文本,圖形,圖像數(shù)據(jù),甚至是分布在網(wǎng)絡(luò)上的異構(gòu)型數(shù)據(jù)。發(fā)現(xiàn)知識(shí)的方法可以是數(shù)學(xué)的,也可以是非數(shù)學(xué)的;可以是演繹的,也可以是歸納的。發(fā)現(xiàn)了的知識(shí)可以被用于信息管理、查詢優(yōu)化、決策支持、過(guò)程控制等,還可以進(jìn)行數(shù)據(jù)自身的維護(hù)。數(shù)據(jù)挖掘借助了多年來(lái)數(shù)理統(tǒng)計(jì)技術(shù)和人工智能以及知識(shí)工程等領(lǐng)域的研究成果構(gòu)建自己的理論體系,是涉及數(shù)據(jù)庫(kù)、人工智能、數(shù)理統(tǒng)計(jì)、機(jī)械學(xué)、人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、可視化、并行計(jì)算等的交叉學(xué)科,是目前國(guó)際上數(shù)據(jù)庫(kù)和決策支持領(lǐng)域的最前沿的研究方向之一。

一、數(shù)據(jù)挖掘的功能

數(shù)據(jù)挖掘通過(guò)預(yù)測(cè)未來(lái)趨勢(shì)及行為,做出預(yù)測(cè)性的、基于知識(shí)的決策。數(shù)據(jù)挖掘的目標(biāo)是從數(shù)據(jù)庫(kù)中發(fā)現(xiàn)隱含的、有意義的知識(shí),按其功能可分為以下幾類(lèi)。

1、關(guān)聯(lián)分析

關(guān)聯(lián)分析能尋找到數(shù)據(jù)庫(kù)中大量數(shù)據(jù)的相關(guān)聯(lián)系,常用的一種技術(shù)為關(guān)聯(lián)規(guī)則和序列模式。關(guān)聯(lián)規(guī)則是發(fā)現(xiàn)一個(gè)事物與其他事物間的相互關(guān)聯(lián)性或相互依賴性。

2、聚類(lèi)

輸入的數(shù)據(jù)并無(wú)任何類(lèi)型標(biāo)記,聚類(lèi)就是按一定的規(guī)則將數(shù)據(jù)劃分為合理的集合,即將對(duì)象分組為多個(gè)類(lèi)或簇,使得在同一個(gè)簇中的對(duì)象之間具有較高的相似度,而在不同簇中的對(duì)象差別很大。聚類(lèi)增強(qiáng)了人們對(duì)客觀現(xiàn)實(shí)的認(rèn)識(shí),是概念描述和偏差分析的先決條件。聚類(lèi)技術(shù)主要包括傳統(tǒng)的模式識(shí)別方法和數(shù)學(xué)分類(lèi)學(xué)。

3、自動(dòng)預(yù)測(cè)趨勢(shì)和行為

數(shù)據(jù)挖掘自動(dòng)在大型數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行分類(lèi)和預(yù)測(cè),尋找預(yù)測(cè)性信息,自動(dòng)地提出描述重要數(shù)據(jù)類(lèi)的模型或預(yù)測(cè)未來(lái)的數(shù)據(jù)趨勢(shì),這樣以往需要進(jìn)行大量手工分析的問(wèn)題如今可以迅速直接由數(shù)據(jù)本身得出結(jié)論。

4、概念描述

對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)中龐雜的數(shù)據(jù),人們期望以簡(jiǎn)潔的描述形式來(lái)描述匯集的數(shù)據(jù)集。概念描述就是對(duì)某類(lèi)對(duì)象的內(nèi)涵進(jìn)行描述并概括出這類(lèi)對(duì)象的有關(guān)特征。概念描述分為特征性描述和區(qū)別性描述,前者描述某類(lèi)對(duì)象的共同特征,后者描述不同類(lèi)對(duì)象之間的區(qū)別。生成一個(gè)類(lèi)的特征性只涉及該類(lèi)對(duì)象中所有對(duì)象的共性。生成區(qū)別性描述的方法很多,如決策樹(shù)方法、遺傳算法等。

5、偏差檢測(cè)

數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)常有一些異常記錄,從數(shù)據(jù)庫(kù)中檢測(cè)這些偏差很有意義。偏差包括很多潛在的知識(shí),如分類(lèi)中的反常實(shí)例、不滿足規(guī)則的特例、觀測(cè)結(jié)果與模型預(yù)測(cè)值的偏差、量值隨時(shí)間的變化等。偏差檢測(cè)的基本方法是尋找觀測(cè)結(jié)果與參照值之間有意義的差別。這常用于金融銀行業(yè)中檢測(cè)欺詐行為,或市場(chǎng)分析中分析特殊消費(fèi)者的消費(fèi)習(xí)慣。

二、數(shù)據(jù)挖掘在建設(shè)現(xiàn)代化高校檔案館中的應(yīng)用

1、資源類(lèi)數(shù)據(jù)包括館藏檔案經(jīng)過(guò)數(shù)字化加工而產(chǎn)生的各類(lèi)電子檔案、電子文件中心中存儲(chǔ)的各類(lèi)電子檔案、檔案軟件收集的信息、檔案信息網(wǎng)建設(shè)和維護(hù)信息。我們從研究大學(xué)檔案用戶的信息需求出發(fā),數(shù)據(jù)挖掘?yàn)榇髮W(xué)檔案館全面掌握和準(zhǔn)確理解檔案用戶的信息需求提供了方法。

(1) 利用Web訪問(wèn)信息挖掘技術(shù)發(fā)現(xiàn)其中的關(guān)聯(lián)模式、序列模式和Web訪問(wèn)趨勢(shì)等,構(gòu)建多維視圖的用戶興趣模型。從而可以確定檔案信息或服務(wù)受歡迎的程度,發(fā)現(xiàn)用戶訪問(wèn)模式和用戶需求的趨勢(shì),從不同側(cè)面來(lái)研究用戶的信息需求,為優(yōu)化檔案館的檔案信息資源建設(shè)提供了科學(xué)依據(jù)。

(2) 收集大學(xué)檔案網(wǎng)web服務(wù)器保留的用戶注冊(cè)信息、訪問(wèn)記錄,以及有關(guān)用戶與系統(tǒng)交互的信息等原始數(shù)據(jù),經(jīng)過(guò)清洗、濃縮和轉(zhuǎn)換形成便于統(tǒng)計(jì)分析的用戶查閱數(shù)據(jù)庫(kù)、日志數(shù)據(jù)庫(kù)、用戶定制信息庫(kù)、用戶反饋信息等各種數(shù)據(jù)集合。

2、從建設(shè)大學(xué)檔案館館藏信息資源出發(fā),數(shù)據(jù)挖掘?yàn)榇髮W(xué)檔案館提供了選擇一條科學(xué)發(fā)展道路的重要依據(jù)。

(1) 利用檔案網(wǎng)和檔案管理軟件訪問(wèn)信息的挖掘分析出檔案資源的利用率,將利用率高、需求量大的傳統(tǒng)載體檔案優(yōu)先數(shù)字化。例如:通過(guò)對(duì)檔案信息的訪問(wèn)記錄、檢索請(qǐng)求中用戶請(qǐng)求失敗的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,按類(lèi)統(tǒng)計(jì)檔案拒用集和頻繁利用集,結(jié)合聚集算法發(fā)現(xiàn)館藏資源的缺漏,有針對(duì)性地補(bǔ)充和豐富檔案信息資源。

(2) 在大學(xué)檔案館藏管理過(guò)程中利用文本挖掘,運(yùn)用關(guān)聯(lián)、分類(lèi)、聚類(lèi)等方法,從海量檔案信息中按照相關(guān)專題進(jìn)行挖掘、分類(lèi)、加工、整理和有序化重組,構(gòu)建特色檔案信息庫(kù)及各類(lèi)專題檔案信息庫(kù)等。

3、從做好大學(xué)檔案館信息管理工作的角度出發(fā),數(shù)據(jù)挖掘?yàn)閮?yōu)化館藏信息和對(duì)未來(lái)工作的預(yù)測(cè)發(fā)揮重要作用。

(1) 在提供利用環(huán)節(jié)中,對(duì)用戶每次借閱的信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析,發(fā)現(xiàn)各類(lèi)檔案信息之間的關(guān)聯(lián)規(guī)則或比例關(guān)系,這樣可以進(jìn)一步優(yōu)化館藏信息。

(2) 開(kāi)展大學(xué)檔案館館藏信息文本特征的建立、特征提取、特征匹配、特征集縮減和模型評(píng)價(jià)工作,實(shí)現(xiàn)對(duì)大量文檔集合的內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)、分類(lèi)、聚類(lèi)、關(guān)聯(lián)分析、分布分析,通過(guò)歸納與總結(jié),發(fā)現(xiàn)的知識(shí)可以為未來(lái)檔案工作的趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)。

三、數(shù)據(jù)挖掘在管理類(lèi)數(shù)據(jù)中的應(yīng)用

大學(xué)檔案館的管理類(lèi)數(shù)據(jù)包括:智能監(jiān)控系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、溫濕度控制系統(tǒng)、智能密集架、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)利用系統(tǒng)等在日常工作產(chǎn)生大量的管理類(lèi)數(shù)據(jù)。我們得用數(shù)據(jù)挖掘工具在這類(lèi)看似無(wú)用的數(shù)據(jù)中提取有價(jià)值的知識(shí)并運(yùn)用到大學(xué)檔案館工作中,并在大學(xué)檔案館的現(xiàn)代化建設(shè)中發(fā)揮作用。

大學(xué)檔案館檔案工作的重點(diǎn)是為師生服務(wù),以服務(wù)為中心開(kāi)展各項(xiàng)工作,如何使用先進(jìn)的工具,提高服務(wù)的質(zhì)量是一直困擾我們的難題。數(shù)據(jù)挖掘?yàn)榇髮W(xué)檔案館檔案工作的智能化、個(gè)性化、精品化提供了行之有效的方法。在智能檢索系統(tǒng)可調(diào)用用戶興趣模型,自動(dòng)修正檢索策略并可依用戶興趣將檢索結(jié)果迅速聚類(lèi)和分類(lèi),并條理化地排序出來(lái);對(duì)于設(shè)計(jì)院、社科院等科研型檔案用戶,可借助數(shù)據(jù)挖掘開(kāi)展針對(duì)性的檔案信息挖掘,并將研究成果以概述、成果報(bào)告等形式提供給用戶。這樣不光實(shí)現(xiàn)了大學(xué)檔案的二次開(kāi)發(fā),也會(huì)給用戶帶來(lái)意外的驚喜。