檔案管理四性原則精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的檔案管理四性原則主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：檔案管理四性原則范文

一、高校電算化會(huì)計(jì)檔案管理的內(nèi)容

隨著信息技術(shù)的普及，電算化的會(huì)計(jì)檔案逐漸在各個(gè)單位和部門當(dāng)中得以應(yīng)用，并取得了良好的效果。在高校的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，會(huì)計(jì)檔案起到了不可替代的作用，是各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作得以展開(kāi)的基礎(chǔ)。高校的會(huì)計(jì)檔案記錄著高校中的財(cái)務(wù)信息和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，因此高校必須重視對(duì)財(cái)務(wù)檔案的管理。

（一）會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)信息的重要來(lái)源和載體

會(huì)計(jì)檔案對(duì)于提高高校的會(huì)計(jì)工作水平具有極大的意義。會(huì)計(jì)檔案能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的制度化管理及操作的規(guī)范性。會(huì)計(jì)檔案管理起到了會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)性作用，在管理過(guò)程中必須按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)由專業(yè)的人員負(fù)責(zé)。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)中包含著賬目信息、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等重要的數(shù)據(jù)信息。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)行使得賬簿、報(bào)表等內(nèi)容的管理更加的便捷、系統(tǒng)，也使得數(shù)據(jù)的處理和存儲(chǔ)更加的方便。

（二）會(huì)計(jì)檔案的收集工作

隨著會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，系統(tǒng)中所包含的會(huì)計(jì)檔案和信息將會(huì)不斷增加，高校必須對(duì)這些信息進(jìn)行定期的收集、分類和檢查，從而確保這些信息的安全。此外，高校還應(yīng)當(dāng)對(duì)相應(yīng)的計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行定期的檢查，防止系統(tǒng)損壞導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失。在數(shù)據(jù)存入前要先對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止意外情況的發(fā)生。對(duì)于存儲(chǔ)有重要信息的會(huì)計(jì)電算化設(shè)備，在日常工作的過(guò)程中要做好安全保護(hù)，做到防火、防潮、防塵工作。與此同時(shí)，還要定期對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行調(diào)閱，確認(rèn)文件的保存限期，對(duì)于一些沒(méi)有價(jià)值的信息應(yīng)當(dāng)及時(shí)的刪除或更新，防止系統(tǒng)的過(guò)載。

二、高校會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問(wèn)題

（一）管理人員不夠重視，檔案管理意識(shí)滯后

會(huì)計(jì)檔案的管理需要應(yīng)用到現(xiàn)代化的管理理念和技術(shù)，并且要充分利用現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息資源，將其有效地應(yīng)用到日常的會(huì)計(jì)信息管理過(guò)程中。然而，我國(guó)高校的會(huì)計(jì)管理現(xiàn)狀是管理人員普遍缺乏會(huì)計(jì)檔案管理的意識(shí)和概念，對(duì)會(huì)計(jì)檔案的重要性沒(méi)有明確的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容單一、管理簡(jiǎn)單，尤其是對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的電算化管理沒(méi)有引起關(guān)注，管理意識(shí)十分的落后。在管理部門和人員的組織上也沒(méi)有投入應(yīng)有的力度，管理人員的專業(yè)能力普遍偏低。甚至還有一部分高校的檔案室隨意對(duì)外界人員開(kāi)發(fā)，讓財(cái)務(wù)部門的人員進(jìn)行自行查閱，不僅工作效率低下，而且容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的丟失和篡改。

（二）會(huì)計(jì)檔案資料收集不齊全，忽視對(duì)會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的管理

會(huì)計(jì)檔案中包含著重要的會(huì)計(jì)信息，如會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表等。在進(jìn)行這些資料的管理時(shí)應(yīng)當(dāng)首先根據(jù)信息的類型進(jìn)行分類，將存根、銀行賬單、上級(jí)文件等進(jìn)行分類管理。在會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，對(duì)數(shù)據(jù)的分類尤為重要，只有這樣才能確保信息的有序性，從而提高信息分析和處理的效率。

（三）會(huì)計(jì)檔案管理缺乏科學(xué)性和規(guī)范性

高校對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理普遍缺乏科學(xué)合理的方法。首先在操作上就沒(méi)有根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理制度》中的相關(guān)要求來(lái)執(zhí)行。此外，大多數(shù)高校都沒(méi)有建立起適合高校自身工作特點(diǎn)的會(huì)計(jì)檔案管理體系，導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案的管理過(guò)程混亂無(wú)序，各部門之間沒(méi)有配合。高校會(huì)計(jì)檔案的管理人員素質(zhì)也普遍偏低，無(wú)法滿足現(xiàn)代化管理的要求。部分學(xué)校在會(huì)計(jì)檔案管理上投入的經(jīng)費(fèi)明顯不足，導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案管理場(chǎng)所狹小、混亂，極易導(dǎo)致信息的丟失。

在會(huì)計(jì)管理觀念上，許多會(huì)計(jì)檔案管理人員仍然遵循著傳統(tǒng)的管理理念，在管理方法上缺乏科學(xué)性和有效性，導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案的整理十分混亂。在會(huì)計(jì)檔案的移交和銷毀方面也缺乏完善的制度，一些已經(jīng)過(guò)期的賬單、憑證等沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的處理，造成了人力資源和管理經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)。

（四）輕視會(huì)計(jì)檔案對(duì)高校發(fā)展的作用

由于受到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理觀念的影響，高校的管理人員仍沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)檔案的重要性引起重視，認(rèn)為會(huì)計(jì)檔案的管理只是簡(jiǎn)單的收集資料、整理數(shù)據(jù)，從而導(dǎo)致高校在會(huì)計(jì)檔案管理方面投入的人力物力嚴(yán)重不足，影響了會(huì)計(jì)檔案功能與作用的發(fā)揮。

三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的對(duì)策

（一）加強(qiáng)普及宣傳教育，增強(qiáng)檔案意識(shí)

會(huì)計(jì)檔案管理是高校在發(fā)展過(guò)程中不可忽視的重要工作內(nèi)容，是考察高校經(jīng)濟(jì)狀況、發(fā)展?jié)摿Φ闹匾罁?jù)。為此，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)極大對(duì)會(huì)計(jì)檔案重要性的宣傳工作，普及《會(huì)計(jì)法》、《檔案法》中的相關(guān)內(nèi)容，增強(qiáng)高校管理人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案的認(rèn)識(shí)，將會(huì)計(jì)檔案管理作為一項(xiàng)基礎(chǔ)工作內(nèi)容在進(jìn)行。

（二）健全高校會(huì)計(jì)檔案管理制度，推動(dòng)會(huì)計(jì)檔案事業(yè)發(fā)展

會(huì)計(jì)檔案中包含著豐富的內(nèi)容，這使得會(huì)計(jì)檔案的管理工作量十分龐大。為了確保會(huì)計(jì)檔案管理的質(zhì)量，在管理的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)制定完善的計(jì)劃和方案，最終形成一個(gè)完善的高校會(huì)計(jì)檔案管理制度。高校的會(huì)計(jì)管理部門應(yīng)當(dāng)與其他部門建立良好的溝通與合作渠道，根據(jù)高校的發(fā)展實(shí)際，建立切實(shí)可行的管理體系，使得會(huì)計(jì)檔案的管理工作有良好有效的依據(jù)。與此同時(shí)，高校應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的會(huì)計(jì)檔案監(jiān)管機(jī)制，提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。高校可以從檔案分類、借閱制度、檔案移交等方面進(jìn)行制度的完善。

（三）遵循會(huì)計(jì)檔案管理原則

《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》是會(huì)計(jì)檔案管理的主要依據(jù)，在實(shí)際的工作與管理過(guò)程中，高校的會(huì)計(jì)檔案管理部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行，并且與其他部門共同做好會(huì)計(jì)信息的核實(shí)與監(jiān)督工作。在會(huì)計(jì)檔案管理的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)遵循一定的原則，如完整性原則、簡(jiǎn)易性原則、安全性原則和保密性原則等。

（四）積極運(yùn)用現(xiàn)代化手段管理會(huì)計(jì)檔案

在會(huì)計(jì)檔案管理發(fā)展和完善的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)積極地與現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)結(jié)合起來(lái)。通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用，能夠極大的提高會(huì)計(jì)檔案管理的質(zhì)量和效率。高校在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理時(shí)，可以選用一套適合自身管理體制的軟件，并建立相應(yīng)的會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)，將相關(guān)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類存儲(chǔ)和管理。管理人員只需要將會(huì)計(jì)信息輸入到系統(tǒng)中，就可以由計(jì)算機(jī)進(jìn)行自動(dòng)的分類、整理、檢索等過(guò)程。相關(guān)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)人員只需要登錄系統(tǒng)就可以對(duì)需要的信息進(jìn)行及時(shí)的調(diào)用。這樣不僅節(jié)省了管理的時(shí)間，還能限制系統(tǒng)的訪問(wèn)權(quán)限，提高了會(huì)計(jì)信息的安全性。

四、結(jié)語(yǔ)

第2篇：檔案管理四性原則范文

（一）傳統(tǒng)醫(yī)院人事檔案管理弊端

1.醫(yī)院人事檔案管理制度無(wú)法滿足現(xiàn)代化需求。在傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案管理中，醫(yī)院人事檔案的管理工作過(guò)于依賴相應(yīng)單位人事部門的管理，并且由于醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理性質(zhì)，醫(yī)院人事檔案管理人員思想往往比較保守，管理理念相對(duì)較為傳統(tǒng)，通常忽視人事檔案管理的時(shí)效性和時(shí)代性，過(guò)于強(qiáng)調(diào)以檔管人的管理核心，忽略了時(shí)代要求下的以人為本的人力資源開(kāi)發(fā)管理理念。同時(shí)，傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案管理實(shí)行人事檔案的終身制管理，醫(yī)護(hù)人員的工作積極性大打折扣，醫(yī)護(hù)人員的工作創(chuàng)新意識(shí)得不到開(kāi)發(fā)，醫(yī)院人事檔案的現(xiàn)代化管理進(jìn)程發(fā)展緩慢。

2.醫(yī)院人事檔案資料缺乏一定的時(shí)效性和綜合性。在傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案管理中，由于管理人員缺乏現(xiàn)代化的管理創(chuàng)新意識(shí)，收集整理人事檔案資料大多是醫(yī)護(hù)人員工作業(yè)績(jī)的歷史記錄，而醫(yī)護(hù)人員日常工作經(jīng)歷、近期動(dòng)態(tài)等文檔資料往往得不到及時(shí)的立卷歸檔，致使保存的人事檔案資料過(guò)于陳舊，缺乏一定的時(shí)效性。同時(shí)，人事檔案的立卷歸檔范圍片面關(guān)注醫(yī)護(hù)人員的個(gè)人經(jīng)歷、政治面貌、職位等級(jí)、獎(jiǎng)懲事項(xiàng)等方面的情況，很難體現(xiàn)建檔人的整體情況，人事檔案資料缺乏一定的綜合性。

（二）基于人力資源開(kāi)發(fā)的醫(yī)院人事檔案管理創(chuàng)新意義

在醫(yī)院人事檔案管理中，依據(jù)科學(xué)性的管理方式進(jìn)行人力資源的開(kāi)發(fā)，優(yōu)化醫(yī)院人事檔案管理工作人才資源的配置，可以在穩(wěn)住醫(yī)院現(xiàn)有精英人才的同時(shí)，吸收引進(jìn)其他社會(huì)精英，人才效益得以全面發(fā)揮。同時(shí)，在醫(yī)院人事檔案的管理中，利用先進(jìn)的現(xiàn)代信息計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行人力資源的開(kāi)發(fā)，可以有效避免人事檔案資料的錯(cuò)誤歸檔，保證人事檔案資料數(shù)據(jù)的全面性和時(shí)效性。此外，科學(xué)完整的醫(yī)院人事檔案資料可以為醫(yī)護(hù)人員的薪酬獎(jiǎng)勵(lì)提供指導(dǎo)依據(jù)，保證醫(yī)院人事檔案管理和薪酬差異的公平公正性。在醫(yī)院人事檔案的管理中，全面完善的醫(yī)院人事檔案可以為醫(yī)護(hù)人員的個(gè)人成長(zhǎng)和業(yè)績(jī)考核提供參考依據(jù)，避免出現(xiàn)學(xué)歷造假、職稱作虛等影響作風(fēng)的不良現(xiàn)象，可以為醫(yī)院樹(shù)立良好的社會(huì)形象提供紙質(zhì)文件依據(jù)，有利于醫(yī)院綜合效益的提升。

二、基于人力資源開(kāi)發(fā)的醫(yī)院人事檔案管理創(chuàng)新原則

在醫(yī)院人事檔案管理中，針對(duì)傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案管理的弊端，為確?；谌肆Y源開(kāi)發(fā)的醫(yī)院人事檔案管理創(chuàng)新意義的發(fā)揮，醫(yī)院人事檔案管理創(chuàng)新需要依據(jù)人事檔案管理的整序開(kāi)發(fā)、充分利用和全面效益三個(gè)方面的原則，進(jìn)行基于人力資源開(kāi)發(fā)的醫(yī)院人事檔案管理創(chuàng)新。首先，在醫(yī)院人事檔案管理中，整序開(kāi)發(fā)原則即要求人事檔案管理人員切實(shí)做到建檔人整體人事情況的立卷歸檔，為醫(yī)護(hù)人員的開(kāi)發(fā)提供整體詳實(shí)的人事檔案依據(jù)。其次，在醫(yī)院人事檔案管理中，充分利用原則要求人事檔案的資料信息根據(jù)客觀實(shí)際情況，利用各種途徑可以充分運(yùn)用于人事資源的開(kāi)發(fā)中，優(yōu)化人力資源的配置。最后，在醫(yī)院人事檔案的管理中，全面效益原則要求醫(yī)院人事檔案的管理人員注重醫(yī)院品牌效益的樹(shù)立和社會(huì)效益的提升，確保醫(yī)院品牌效益和經(jīng)濟(jì)效益的統(tǒng)一。同時(shí)，全面效益原則要求醫(yī)院人事管理人員注重眼前效益和長(zhǎng)遠(yuǎn)效益的一致性，保證醫(yī)護(hù)人員個(gè)人效益和醫(yī)院整體效益的雙重體現(xiàn)，為醫(yī)院人力資源的開(kāi)發(fā)提供更加全面的數(shù)據(jù)信息指導(dǎo)依據(jù)。

三、基于人力資源開(kāi)發(fā)的醫(yī)院人事檔案管理創(chuàng)新探索

在醫(yī)院人事檔案管理中，為順利開(kāi)展基于人力資源開(kāi)發(fā)的醫(yī)院人事檔案管理創(chuàng)新，根據(jù)醫(yī)院人事檔案管理整序開(kāi)發(fā)、充分利用和全面效益三方面的原則要求，需要進(jìn)行醫(yī)院人事檔案強(qiáng)化管理、現(xiàn)代化管理和培訓(xùn)化管理，才能保證醫(yī)院人事檔案管理效益的全面發(fā)揮，提高醫(yī)院的綜合效益。

首先，為確保醫(yī)院人事檔案管理中人力資源的全面充分開(kāi)發(fā)，需要進(jìn)一步強(qiáng)化醫(yī)院人事檔案的管理工作，即需要引起醫(yī)院人事管理部門對(duì)人事管理的高度重視，以人事檔案資源的充分利用為依據(jù)加強(qiáng)人事檔案管理工作，以此完善人力資源在醫(yī)學(xué)教研和臨床開(kāi)發(fā)優(yōu)化配置，確保人力資源開(kāi)發(fā)的科學(xué)有效性。其次，為保證醫(yī)院人事檔案管理工作在人力資源開(kāi)發(fā)中的綜合效益，需要進(jìn)行醫(yī)院人事檔案的現(xiàn)代化管理，即利用先進(jìn)的現(xiàn)代化信息技術(shù)，強(qiáng)化醫(yī)院人事檔案管理人員的現(xiàn)代化管理意識(shí)，構(gòu)建覆蓋醫(yī)院整體內(nèi)部人員的信息化系統(tǒng)，進(jìn)行人事資料的實(shí)時(shí)交互，保證人力資源開(kāi)發(fā)的力度。同時(shí)，在醫(yī)院人事檔案管理中，結(jié)合計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，完善醫(yī)院財(cái)務(wù)的細(xì)節(jié)報(bào)表和醫(yī)療保健體系的構(gòu)建，保障人事檔案信息的系統(tǒng)有效性。最后，為切實(shí)有效地開(kāi)發(fā)醫(yī)院人事檔案管理的效益，需要進(jìn)行醫(yī)院人事檔案的培訓(xùn)化管理，在思想政治意識(shí)方面進(jìn)行醫(yī)院人事檔案管理人員的培訓(xùn)，提升人事檔案管理人員的思想政治意識(shí)，改善醫(yī)院人事管理人員的管理意識(shí)。同時(shí)，進(jìn)行檔案管理人員管理知識(shí)水平、人事檔案管理專業(yè)技能以及業(yè)務(wù)處理能力的專業(yè)化培訓(xùn)，提升醫(yī)院人事檔案管理人員的管理水平，并以獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制的形式激發(fā)人事檔案管理人員的工作積極性和主觀能動(dòng)性，培養(yǎng)醫(yī)院人事檔案管理人員的管理創(chuàng)新意識(shí)，進(jìn)一步提升醫(yī)院人事檔案的利用效率，確保醫(yī)院整體效益的提高。

第3篇：檔案管理四性原則范文

隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策調(diào)整和區(qū)域一體化的發(fā)展，國(guó)家在基礎(chǔ)設(shè)施方面的投資增長(zhǎng)迅速，該契機(jī)促使大型企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展模式由傳統(tǒng)單一的以項(xiàng)目為主逐步拓展為以投資業(yè)務(wù)發(fā)揮引領(lǐng)作用的新型商業(yè)模式——投資項(xiàng)目。投資項(xiàng)目涉及交通、基建、水利、航道、城市建設(shè)等眾多領(lǐng)域，這類項(xiàng)目權(quán)力與義務(wù)關(guān)系復(fù)雜、風(fēng)險(xiǎn)因素多、風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)大。投資項(xiàng)目檔案反映了項(xiàng)目建設(shè)的真實(shí)歷史面貌，是項(xiàng)目建設(shè)、驗(yàn)收、運(yùn)營(yíng)及移交的重要憑證和參考性資料，對(duì)于企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、防御或處理糾紛具有佐證作用。本文結(jié)合工作實(shí)踐，研究投資項(xiàng)目檔案管控的原則與方法，旨在更好地發(fā)揮投資項(xiàng)目檔案的價(jià)值。

一、投資項(xiàng)目檔案管理現(xiàn)狀及問(wèn)題分析

投資項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的前提和必要條件，也是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的先行官，做好投資項(xiàng)目檔案管理工作的重要性和必要性顯而易見(jiàn)。(一)投資項(xiàng)目檔案管理現(xiàn)狀投資項(xiàng)目檔案從形成、收集、歸檔到發(fā)揮作用，需要參建方包括投資主體、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、竣工驗(yàn)收等單位共同配合完成，是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。盡管各參建單位都了解投資項(xiàng)目檔案的重要性，但是限于投資項(xiàng)目檔案的特點(diǎn)、傳統(tǒng)管理方式以及各參建單位的主觀因素，投資項(xiàng)目檔案管理現(xiàn)狀不容樂(lè)觀。1.投資項(xiàng)目數(shù)額大、周期長(zhǎng)、參建方多、資金來(lái)源廣，導(dǎo)致檔案易遺失或散失。在較長(zhǎng)的建設(shè)周期里，投資項(xiàng)目檔案工作一直處于動(dòng)態(tài)和持續(xù)補(bǔ)充狀態(tài)，而且由于承建方眾多，使得投資項(xiàng)目檔案文件材料難以做到及時(shí)歸檔，齊全完整很難保證。2.投資項(xiàng)目建設(shè)管理人員檔案意識(shí)薄弱，往往只重視紅頭文件和結(jié)論性文件材料的管理，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的一些過(guò)程性與隨機(jī)性文件材料的管理存在疏漏，造成文件材料歸檔完整率、準(zhǔn)確率不高。3.文件材料收集歸檔難。投資項(xiàng)目建設(shè)周期較長(zhǎng)，項(xiàng)目人員流動(dòng)性較大，文件材料管理經(jīng)手人多，極易造成管理斷檔或斷層現(xiàn)象，增加了文件材料收集難度。4.檔案完整性、系統(tǒng)性欠缺。投資項(xiàng)目檔案的形成具有分散性和階段性特征，由于投資項(xiàng)目建設(shè)管理人員對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)上存在偏差，因此很難確保檔案文件材料的系統(tǒng)、齊全和完整。(二)存在問(wèn)題分析1.傳統(tǒng)觀念中，檔案管理部門注重檔案整理和保存環(huán)節(jié)，而忽視檔案收集過(guò)程的管理。究其根源在于檔案人員無(wú)法對(duì)投資項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程進(jìn)行有效跟蹤，收集過(guò)程被孤立，不能與后續(xù)檔案管理環(huán)節(jié)進(jìn)行無(wú)縫銜接。2.投資項(xiàng)目檔案一般在項(xiàng)目建設(shè)完成后才移交到企業(yè)檔案部門，但是在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，項(xiàng)目建設(shè)與管理部門對(duì)文件材料的收集把關(guān)不嚴(yán)，而企業(yè)檔案管理部門未參與項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程，檔案管理環(huán)節(jié)缺失，對(duì)檔案的完整性、系統(tǒng)性無(wú)法掌控。3.傳統(tǒng)的企業(yè)檔案部門僅有對(duì)投資項(xiàng)目檔案文件材料的業(yè)務(wù)指導(dǎo)權(quán)和監(jiān)督權(quán)，沒(méi)有過(guò)程監(jiān)控權(quán)，致使項(xiàng)目檔案質(zhì)量的審核是在歸檔之后，存在監(jiān)管滯后的缺陷。針對(duì)上述問(wèn)題，本文認(rèn)真研究了針對(duì)投資項(xiàng)目管理的有效應(yīng)對(duì)策略，提出建立科學(xué)、合理的檔案管控模型，跟蹤投資項(xiàng)目建設(shè)流程，以達(dá)到對(duì)項(xiàng)目文件材料進(jìn)行全程管控的目的。

二、理清投資項(xiàng)目檔案管理職責(zé)

投資項(xiàng)目檔案質(zhì)量是企業(yè)實(shí)現(xiàn)投資目的的基本保證之一，而且關(guān)系到投資項(xiàng)目完工后使用、改造、維護(hù)和責(zé)任歸屬等一系列問(wèn)題。因此檔案管理過(guò)程應(yīng)參照《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)則》《建設(shè)項(xiàng)目(工程)檔案驗(yàn)收辦法》《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》執(zhí)行。

(一)投資項(xiàng)目的特點(diǎn)決定了檔案管理具有責(zé)任重、數(shù)量多、難度大、要求高、涉及廣的特點(diǎn)，投資項(xiàng)目文件材料收集歸檔周期長(zhǎng)且較復(fù)雜，易造成遺漏，因此理清投資項(xiàng)目參建方的權(quán)屬關(guān)系是做好投資項(xiàng)目檔案管理工作的基礎(chǔ)。參建單位具體情況見(jiàn)表1。

(二)明確投資項(xiàng)目參建方的立卷歸檔職責(zé)是做好檔案管理工作的保障。投資項(xiàng)目檔案工作遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，投資主體或受其委托的項(xiàng)目公司對(duì)投資項(xiàng)目文件材料的完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)負(fù)責(zé)。1.投資主體檔案工作職責(zé)投資主體對(duì)項(xiàng)目檔案管理統(tǒng)籌規(guī)劃，負(fù)責(zé)制定檔案工作方案，對(duì)檔案工作提出總體要求，明確雙方在投資項(xiàng)目文件材料歸檔工作中的權(quán)利和義務(wù)，為投資項(xiàng)目文件材料歸檔工作提供支持和保障。2.項(xiàng)目公司檔案工作職責(zé)項(xiàng)目公司根據(jù)投資單位和檔案行政管理部門對(duì)投資項(xiàng)目文件材料歸檔工作的要求，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況，設(shè)立與項(xiàng)目建設(shè)相適應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu)、庫(kù)房，配備滿足投資項(xiàng)目檔案管理需要的檔案人員，負(fù)責(zé)所轄范圍文件材料歸檔移交工作。3.參建單位檔案工作職責(zé)參建單位包括設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位及總承包單位，應(yīng)遵照項(xiàng)目公司關(guān)于項(xiàng)目文件材料歸檔工作相關(guān)條款的約定，分別負(fù)責(zé)所承建工程或任務(wù)文件材料的收集、整理、歸檔、監(jiān)督、檢查、審核、匯總工作。

三、明確投資項(xiàng)目檔案主要內(nèi)容

投資項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目在投資立項(xiàng)、審批(核準(zhǔn)、備案)、土地征遷、招標(biāo)投標(biāo)、勘察設(shè)計(jì)、設(shè)備材料采購(gòu)、施工、監(jiān)理、竣工驗(yàn)收、運(yùn)營(yíng)、回購(gòu)或移交等全過(guò)程中形成的具有保存利用價(jià)值，經(jīng)鑒定、整理并歸檔的文字、圖表、聲像等各種載體的文件材料。為了確保企業(yè)投資項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確和規(guī)范，為項(xiàng)目的執(zhí)行和運(yùn)營(yíng)提供有效的信息和法律保障，降低投資風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)《中央企業(yè)檔案工作規(guī)定》，投資項(xiàng)目參建方應(yīng)按照“誰(shuí)形成，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的項(xiàng)目檔案的形成、積累、整理和歸檔各負(fù)其責(zé)；投資主體對(duì)項(xiàng)目投資、建設(shè)、運(yùn)營(yíng)、回購(gòu)或移交等階段及各階段銜接產(chǎn)生的管理文件歸檔工作負(fù)責(zé)。1.投資單位收集投資籌劃、盡職調(diào)查、專項(xiàng)評(píng)估、可行性研究、審查、出資、后評(píng)價(jià)、資產(chǎn)處置及成立項(xiàng)目公司進(jìn)行建設(shè)管理產(chǎn)生的批準(zhǔn)文件或會(huì)議紀(jì)要、特許經(jīng)營(yíng)協(xié)議等內(nèi)容。2.項(xiàng)目公司收集項(xiàng)目資金籌措、建設(shè)實(shí)施、交(竣)工驗(yàn)收、運(yùn)營(yíng)管理、養(yǎng)護(hù)維修、債務(wù)償還、資產(chǎn)管理以及移交過(guò)程中產(chǎn)生的項(xiàng)目文件。3.設(shè)計(jì)單位收集內(nèi)容包括項(xiàng)目進(jìn)行勘察后經(jīng)綜合分析、論證編制的地質(zhì)勘察資料、初步設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)、總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)等文件。4.施工單位收集內(nèi)容包括編制施工組織設(shè)計(jì)和施工計(jì)劃，在組織工程施工過(guò)程中形成的技術(shù)、材料、設(shè)備等文件。5.監(jiān)理單位收集對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度和建設(shè)資金使用等進(jìn)行監(jiān)控形成的文件。6.總承包單位收集內(nèi)容包括項(xiàng)目總承包范圍內(nèi)管理文件及匯總整理各分包單位編制的全部項(xiàng)目文件。

四、建立投資項(xiàng)目檔案管理模型圖

投資項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施過(guò)程有其計(jì)劃性和組織性，是人工、材料、機(jī)械、施工組織方法及建設(shè)環(huán)境條件等有機(jī)結(jié)合的過(guò)程。參照系統(tǒng)工程中的霍爾三維結(jié)構(gòu)方法，根據(jù)上述參建方管理職責(zé)及收集內(nèi)容構(gòu)建投資項(xiàng)目檔案管理模型如圖1。該圖的水平面橫軸表示投資項(xiàng)目檔案管理階段，包括7個(gè)環(huán)節(jié)，縱軸表示投資項(xiàng)目參建方，空間軸表示項(xiàng)目建設(shè)階段。該圖清楚地反映了投資項(xiàng)目檔案管理與項(xiàng)目建設(shè)的關(guān)系，投資項(xiàng)目檔案產(chǎn)生于項(xiàng)目建設(shè)各個(gè)階段，不同的建設(shè)階段有不同的責(zé)任主體，形成不同的投資項(xiàng)目檔案。投資項(xiàng)目參建方按照項(xiàng)目檔案管理內(nèi)容要求分別負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案管理階段的工作。按上述思路構(gòu)建了一個(gè)順暢、有序、可追溯的文件管控模型，生動(dòng)系統(tǒng)地體現(xiàn)了投資項(xiàng)目檔案的全程管理思想，對(duì)企業(yè)投資項(xiàng)目檔案管理具有指導(dǎo)性、針對(duì)性和實(shí)用性。

五、科學(xué)制定投資項(xiàng)目檔案管控原則與方法

(一)管控原則

將檔案管理思想融入整個(gè)投資項(xiàng)目管理的生命周期，在投資項(xiàng)目檔案管控中運(yùn)用全程管理原則，即事前介入、事中控制、事后審核、驗(yàn)收歸檔，該原則要求把檔案管理納入項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃中，實(shí)現(xiàn)全程有效控制。檔案管理人員在投資項(xiàng)目伊始即提出檔案管理要求；建設(shè)過(guò)程中進(jìn)行有效跟蹤，檢查指導(dǎo)項(xiàng)目文件材料管理工作；竣工檔案驗(yàn)收前進(jìn)行初審，為投資項(xiàng)目檔案驗(yàn)收嚴(yán)格把關(guān)；實(shí)現(xiàn)投資項(xiàng)目檔案的科學(xué)管理和利用。

(二)管控方法

本文將全程管理原則貫穿于基本方法中，以期實(shí)現(xiàn)對(duì)投資項(xiàng)目檔案的管控，通過(guò)制度建設(shè)、合同控制、崗位職責(zé)、環(huán)節(jié)控制具體落實(shí)執(zhí)行全程管理原則，有利于提高投資項(xiàng)目檔案管理水平。1.通過(guò)制度進(jìn)行前端控制傳統(tǒng)管理模式下檔案管理人員一般不參與投資項(xiàng)目的調(diào)研、立項(xiàng)、評(píng)估等前期工作及實(shí)施環(huán)節(jié)。檔案部門一般是中途介入或事后介入，由此造成投資項(xiàng)目檔案管理難以規(guī)范化。全程管理原則要求檔案管理人員實(shí)施前端控制，即在投資項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)從頂層框架上設(shè)計(jì)出一種符合投資項(xiàng)目建設(shè)的檔案管理制度，將檔案管理工作基本要求與工程管理相關(guān)要求有機(jī)結(jié)合，抓住管控源頭。檔案制度建設(shè)與貫徹落實(shí)是管控的核心，是實(shí)施投資項(xiàng)目檔案全過(guò)程控制的保證。2.通過(guò)合同進(jìn)行法律控制合同約束具有法律效力?！秶?guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》規(guī)定：“在簽訂項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理合同、協(xié)議時(shí)，應(yīng)設(shè)立專門條款，明確有關(guān)方面提交相應(yīng)項(xiàng)目文件及其整理、歸檔責(zé)任?！辈扇∶魑囊?guī)定的方式，將項(xiàng)目檔案的收集歸檔責(zé)任納入合同中實(shí)施管理，明確規(guī)定參建單位的檔案收集義務(wù)、歸檔要求、檔案工作進(jìn)度及獎(jiǎng)懲措施等，運(yùn)用法律手段約束參建單位，最大限度地防止檔案的流失，實(shí)現(xiàn)檔案管控的主動(dòng)權(quán)和法律保障。3.通過(guò)職責(zé)進(jìn)行人員控制人員控制主要是明確相關(guān)人員崗位職責(zé)中有關(guān)檔案工作的義務(wù)。項(xiàng)目伊始，明確檔案機(jī)構(gòu)對(duì)口的部門與單位，形成檔案管理網(wǎng)絡(luò)，明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、檔案管理員、設(shè)計(jì)施工監(jiān)理人員、開(kāi)箱人員的有關(guān)檔案責(zé)任，分別負(fù)有全局督促、具體檔案業(yè)務(wù)與協(xié)調(diào)、整理項(xiàng)目文件、清點(diǎn)檢查隨機(jī)文件等職責(zé)。通過(guò)專、兼職檔案人員的分工和協(xié)作，發(fā)揮各方專業(yè)知識(shí)優(yōu)勢(shì)，提高檔案的準(zhǔn)確性、有效性和系統(tǒng)性。4.通過(guò)考評(píng)完善過(guò)程控制投資項(xiàng)目建設(shè)每個(gè)階段都有嚴(yán)格的節(jié)點(diǎn)要求，根據(jù)建設(shè)節(jié)點(diǎn)設(shè)定檔案完成移交節(jié)點(diǎn)，要求投資項(xiàng)目檔案管理人員及時(shí)、動(dòng)態(tài)地掌握投資項(xiàng)目文件的流轉(zhuǎn)狀況，協(xié)調(diào)各方收集歸檔；將考評(píng)機(jī)制引入檔案工作中，結(jié)合檔案節(jié)點(diǎn)制定工作計(jì)劃，考評(píng)結(jié)果通報(bào)檔案工作完成情況，確保投資項(xiàng)目檔案文件材料的形成歸檔與項(xiàng)目建設(shè)同步，最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)投資項(xiàng)目檔案管理的全程控制。

參考文獻(xiàn)：

[1]杜二瑞.企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案的管理[J].機(jī)電兵船檔案，2007(1)：14-15

[2]范越，秦曉宇.國(guó)有企業(yè)投資項(xiàng)目檔案管理的探討[J].項(xiàng)目管理技術(shù)，2009(3)：40-43

[3]曹玉娟.化工企業(yè)投資項(xiàng)目竣工檔案資料管理[J].南方論刊，2012(11)：81-82

第4篇：檔案管理四性原則范文

醫(yī)院檔案管理工作一直秉承服務(wù)至上的原則，主要體現(xiàn)在：一是逐步完善監(jiān)督管理工作制度，做到各項(xiàng)工作有章可循，有據(jù)可依，嚴(yán)格按照科學(xué)合理的方法進(jìn)行管理，保證醫(yī)務(wù)人員可以隨時(shí)參考資料等需要。②二是合理調(diào)配專業(yè)人員，組建精悍高效的檔案管理機(jī)構(gòu)。③加強(qiáng)人事檔案檢查監(jiān)督管理，嚴(yán)格按照干部檔案工作中的有關(guān)條例和干部人事檔案工作目標(biāo)管理的各項(xiàng)要求，加強(qiáng)人事檔案管理工作的力度，將干部人事檔案工作納入人事工作規(guī)劃，制定長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和年度計(jì)劃，明確工作重點(diǎn)。因此檔案管理工作是醫(yī)院整個(gè)工作系統(tǒng)的重要組成部分，檔案管理服務(wù)的質(zhì)量，直接影響到醫(yī)務(wù)人員的工作效率及整個(gè)醫(yī)院的發(fā)展水平。堅(jiān)持以人為本、服務(wù)至上的工作原則，進(jìn)一步促進(jìn)了醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)的提高。

二、完善檔案管理設(shè)施,實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化

目前，我國(guó)醫(yī)療事業(yè)不斷發(fā)展，醫(yī)院的規(guī)模也在日益擴(kuò)大，因此醫(yī)院檔案的數(shù)量和種類也隨之增多，為醫(yī)院檔案管理者帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。那么醫(yī)院在檔案管理設(shè)施和技術(shù)上進(jìn)行完善和改進(jìn)。④隨著我國(guó)信息技術(shù)的發(fā)展，采用電子檔案管理為醫(yī)院檔案管理者提供了便捷。信息化社會(huì)就是以知識(shí)和信息為基礎(chǔ)的社會(huì)，它以現(xiàn)代信息技術(shù)的出現(xiàn)和發(fā)展為技術(shù)特征，以信息經(jīng)濟(jì)發(fā)展為社會(huì)進(jìn)步的標(biāo)志。改進(jìn)傳統(tǒng)的手工勞動(dòng)、檢索等管理手段，及時(shí)規(guī)范檔案管理庫(kù)和設(shè)施等，使醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理水平不斷提高。

三、強(qiáng)化醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的意識(shí)

醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視醫(yī)療質(zhì)量及醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展，重視醫(yī)院人才的培養(yǎng)和學(xué)科建設(shè)發(fā)展，對(duì)檔案管理方面重視不夠。檔案管理工作是醫(yī)院管理工作的基礎(chǔ)之一，是整個(gè)醫(yī)院重要的信息資源，檔案管理工作質(zhì)量的高低是一個(gè)醫(yī)院管理水平的體現(xiàn)，院領(lǐng)導(dǎo)必須認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，這樣才會(huì)提高對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和支持，并給予硬件及軟件等方面的支持，醫(yī)院檔案管理者才有信心把檔案管理工作做好。因此，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視對(duì)檔案工作的開(kāi)展及質(zhì)量起著決定性的作用。

四、小結(jié)

第5篇：檔案管理四性原則范文

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案;社會(huì)化;管理模式

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

收錄日期：2015年3月6日

一、我國(guó)企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀

（一）企業(yè)檔案管理對(duì)象發(fā)生顯著變化。自改革開(kāi)放以后，我國(guó)由原來(lái)的國(guó)有制經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)閲?guó)有制為主體多種所有制并存的形式，這個(gè)過(guò)程中，企業(yè)檔案的管理就發(fā)生了顯著的變化，原本的國(guó)有制經(jīng)濟(jì)中，僅僅包含國(guó)有企業(yè)這一種成分，企業(yè)的檔案自然是由國(guó)家政府來(lái)進(jìn)行管理，然而，當(dāng)經(jīng)濟(jì)體制發(fā)生變化之后，社會(huì)中的企業(yè)不僅僅有國(guó)有企業(yè)，更有私營(yíng)企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)等多種企業(yè)，那么，對(duì)于企業(yè)的檔案管理，就不僅僅是政府與國(guó)有企業(yè)之間的事務(wù)，其管理對(duì)象也包含了國(guó)有企業(yè)檔案、民營(yíng)企業(yè)檔案、私營(yíng)企業(yè)檔案等多種。

（二）企業(yè)與政府之間的關(guān)系發(fā)生了變化。在以往的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)的生產(chǎn)目標(biāo)都是由政府來(lái)制定，政府對(duì)于企業(yè)發(fā)揮著根本的指揮作用。然而，當(dāng)我國(guó)進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代之后，企業(yè)與政府之間的關(guān)系發(fā)生了極大的變化，在這個(gè)時(shí)期，政府與企業(yè)之間是一種財(cái)產(chǎn)關(guān)系，國(guó)家不再直接干預(yù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，企業(yè)需要對(duì)自身盈虧負(fù)責(zé)。一方面為企業(yè)的自我管理提供了一個(gè)相對(duì)較為寬松的環(huán)境，一方面政府的職能也發(fā)生了變化，由原來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)者變?yōu)榱朔?wù)者，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中的作用被凸顯出來(lái)。

二、企業(yè)檔案社會(huì)管理模式的意義

（一）改善政府職能失靈的問(wèn)題。當(dāng)市場(chǎng)自我調(diào)節(jié)能力失靈，無(wú)法處理經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的問(wèn)題時(shí)，政府就為調(diào)節(jié)該問(wèn)題而出現(xiàn)，恰當(dāng)?shù)靥幚砗霉彩聞?wù)，恢復(fù)市場(chǎng)的秩序。然而，如同市場(chǎng)一樣，政府也可能會(huì)出現(xiàn)職能失靈的問(wèn)題，這將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)檔案管理的一系列問(wèn)題。為了改善這種問(wèn)題，實(shí)施企業(yè)檔案社會(huì)管理模式，能夠有效地發(fā)揮企業(yè)管理的個(gè)性化，使企業(yè)獲得期望中的管理服務(wù)，避免因不同類型企業(yè)之間差異造成的管理不恰當(dāng)?shù)膯?wèn)題，讓企業(yè)都能夠得到公平的發(fā)展機(jī)會(huì)。

（二）增強(qiáng)檔案行政管理部門的實(shí)際管理能力。在企業(yè)檔案社會(huì)管理模式之下，檔案行政管理部門能夠?qū)⒁恍┘?xì)致的、具體的檔案管理工作轉(zhuǎn)移給檔案中介機(jī)構(gòu)，如此一來(lái)，檔案行政管理部門就不必再將大量的人力、物力放在那些繁重、簡(jiǎn)單、效率低下的檔案管理工作中，而是能夠?qū)⒏嗟木D(zhuǎn)移到對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的宏觀調(diào)控中，更好地發(fā)揮自身的依法監(jiān)督市場(chǎng)、服務(wù)市場(chǎng)的職能，從而運(yùn)用更少的精力、資金投入，提供更好的服務(wù)，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展發(fā)揮更大的作用。

（三）有利于制定科學(xué)、合理的檔案管理政策。在以往的企業(yè)檔案管理模式之下，檔案行政管理部門主要是依靠自身多年的管理經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合國(guó)家與當(dāng)?shù)氐墓芾韺?shí)際情況，來(lái)制定檔案管理制度，他們的出發(fā)點(diǎn)主要是方便于自身的管理工作，卻很少征求企業(yè)的意見(jiàn)，難以反映出企業(yè)對(duì)于檔案管理工作的需求。而實(shí)施企業(yè)檔案社會(huì)管理模式，則能夠協(xié)調(diào)政府部門與企業(yè)在檔案管理工作中關(guān)系，從而充分發(fā)揮檔案管理人員的作用，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的需求與政府部門管理工作的實(shí)際，制定出符合市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律、能夠促進(jìn)企業(yè)進(jìn)步的檔案管理策略。

（四）激發(fā)社會(huì)的自我管理能力。企業(yè)檔案社會(huì)管理模式中，檔案中介機(jī)構(gòu)的出現(xiàn)，為激發(fā)社會(huì)的自我管理能力發(fā)揮了重要的作用。企業(yè)能夠根據(jù)國(guó)家企業(yè)檔案管理工作的相關(guān)法律法規(guī)，根據(jù)本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式、生產(chǎn)技術(shù)、企業(yè)管理等進(jìn)行自我檔案管理，從而獲得更大的發(fā)展動(dòng)力，將企業(yè)在檔案管理工作中由被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)，為企業(yè)的管理工作注入更多的活力。

（五）有利于實(shí)現(xiàn)檔案資源社會(huì)化。企業(yè)檔案管理工作不僅是在為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)，同時(shí)也是在為社會(huì)服務(wù)。在以往的企業(yè)檔案管理模式之下，企業(yè)只向政府部門提交一些未涉及到企業(yè)核心機(jī)密的檔案，政府通過(guò)這些檔案的管理能夠?yàn)槠髽I(yè)提供服務(wù)，然而，企業(yè)檔案管理卻未能為社會(huì)帶來(lái)任何效益。然而，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案社會(huì)管理，則能夠?qū)⑵髽I(yè)檔案集中在一起，在不侵害企業(yè)利益的前提之下，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息的共享，為社會(huì)大眾提供更多的服務(wù)，從而使企業(yè)檔案能發(fā)揮更大的作用，實(shí)現(xiàn)檔案資源的社會(huì)化。

（六）有利于實(shí)現(xiàn)人力資源社會(huì)化。檔案管理工作需要具有專業(yè)知識(shí)的人員來(lái)進(jìn)行，對(duì)管理人員素質(zhì)的高要求是造成檔案管理人才短缺的原因之一。而企業(yè)檔案社會(huì)管理模式則是將業(yè)務(wù)外包給一些檔案中介機(jī)構(gòu)，如此以來(lái)，就能夠使企業(yè)檔案得到更為專業(yè)人員的管理，而檔案行政管理部門則不需要再專門地招聘培訓(xùn)大量的檔案管理人才，這就使得檔案管理人才資源的配置更為靈活。檔案中介機(jī)構(gòu)中，具有多個(gè)方面的人才，如檔案部門相關(guān)工作人員、檔案管理專家等，將檔案管理工作轉(zhuǎn)交給檔案中介部門，能夠使這些專業(yè)人員充分發(fā)揮自身的作用，為企業(yè)提供更為專業(yè)、全面的檔案管理服務(wù)。

三、企業(yè)檔案社會(huì)管理模式的可行性

（一）具備企業(yè)檔案社會(huì)管理模式實(shí)行的條件。改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制由原來(lái)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向著現(xiàn)如今特色的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)而轉(zhuǎn)變，形成了一種以國(guó)有制經(jīng)濟(jì)為主體、多種所有制經(jīng)濟(jì)共同發(fā)展的繁榮局面，在不同類型企業(yè)的相互競(jìng)爭(zhēng)之下，促進(jìn)了彼此的不斷發(fā)展。由于企業(yè)發(fā)展的需求，政府對(duì)于企業(yè)的管理模式也逐漸地發(fā)生了改變，政府不再發(fā)揮對(duì)企業(yè)絕對(duì)的領(lǐng)導(dǎo)作用，而是進(jìn)行宏觀的調(diào)控，為企業(yè)提供財(cái)產(chǎn)、政策等方面的服務(wù)。隨著政府職能的轉(zhuǎn)變，檔案行政管理部門的作用也與之前不同，這為企業(yè)檔案社會(huì)管理模式提供了實(shí)行的條件。

（二）具有企業(yè)檔案社會(huì)管理模式實(shí)行的動(dòng)力。社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，是進(jìn)行檔案管理社會(huì)化的主要?jiǎng)恿?。首先，由于我?guó)經(jīng)濟(jì)體制的變革，各地逐步建立起了檔案中介機(jī)構(gòu)，并且規(guī)模不斷擴(kuò)大、業(yè)務(wù)逐漸成熟，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案社會(huì)管理模式提供了先決條件。其次，政府對(duì)于企業(yè)的運(yùn)作的干預(yù)能力逐步減弱，使得企業(yè)獲得了更多的自我管理的機(jī)會(huì)。再次，人們對(duì)于企業(yè)發(fā)展的觀念也逐漸地改變，市民與企業(yè)發(fā)展的直接接觸越來(lái)越多，管理意識(shí)越來(lái)越強(qiáng)烈。最后，政府管理體制的改革，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案社會(huì)管理模式提供了直接的動(dòng)力。

（三）堅(jiān)實(shí)的企業(yè)檔案社會(huì)管理模式實(shí)行基礎(chǔ)?，F(xiàn)如今，我國(guó)為社會(huì)發(fā)展所提供的服務(wù)主要是要實(shí)現(xiàn)公共服務(wù)的市場(chǎng)化、服務(wù)職能的轉(zhuǎn)變、政府部門的改革等，并且要在保障政府部門基礎(chǔ)職能的前提下，讓市場(chǎng)自身來(lái)為其發(fā)展提供相應(yīng)的服務(wù)，從而優(yōu)化公共資源配置。檔案中介機(jī)構(gòu)的出現(xiàn)就為政府職能的轉(zhuǎn)變提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，而檔案中介機(jī)構(gòu)則是可以利用自身專業(yè)化的人力資源、完善的服務(wù)來(lái)參與市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)，為自身獲得效益的同時(shí)，也實(shí)現(xiàn)了企業(yè)檔案社會(huì)管理模式運(yùn)行的可能性。

（四）極大的企業(yè)檔案社會(huì)管理模式實(shí)行可能性。在特色市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境之下，檔案中介機(jī)構(gòu)建立并不斷地發(fā)展著，檔案中介機(jī)構(gòu)的服務(wù)工作在很大程度上減少了檔案行政管理部門在企業(yè)檔案的管理、監(jiān)督、企業(yè)運(yùn)營(yíng)指導(dǎo)方面的重任，使得檔案行政部門的基本職能得以轉(zhuǎn)變，政府由原來(lái)的直接干預(yù)企業(yè)運(yùn)營(yíng)，變?yōu)闉槠髽I(yè)提供相應(yīng)的服務(wù)，其宏觀調(diào)控作用在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重大貢獻(xiàn)也逐漸凸顯出來(lái)。在一些較為發(fā)達(dá)的城市，檔案中介機(jī)構(gòu)已經(jīng)總結(jié)出了許多可靠的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，能夠?yàn)槠渌麢n案中介機(jī)構(gòu)的管理工作提供參考依據(jù)。

四、構(gòu)建企業(yè)檔案社會(huì)管理模式的方案

（一）構(gòu)建企業(yè)檔案社會(huì)管理模式應(yīng)當(dāng)遵循的原則。一是遵循政府宏觀調(diào)控的原則。在企業(yè)檔案管理工作中，檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)適當(dāng)?shù)胤艡?quán)，將一些較為細(xì)致的、簡(jiǎn)單的檔案管理工作，轉(zhuǎn)交給檔案中介機(jī)構(gòu)，充分利用其專業(yè)化的人力資源，而政府部門則是要將更多的精力放在宏觀調(diào)控方面，并且要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的監(jiān)管，保證市場(chǎng)發(fā)展的正常秩序;二是遵循效益最大原則。對(duì)企業(yè)檔案進(jìn)行管理的最終目的，就是為了能夠運(yùn)用好企業(yè)檔案，使其獲得更多的發(fā)展機(jī)會(huì)。因此，對(duì)企業(yè)檔案的管理，不僅要考慮到政府部門在管理工作中所付出的成本，也要考慮企業(yè)的收益是否會(huì)受到影響，并且在這兩者之間尋找平衡點(diǎn)，使得其最終的收益最大化;三是遵循靈活管理的原則。企業(yè)檔案管理不僅要方式靈活，對(duì)不同類型的企業(yè)采取不同的管理方式，還要手段靈活，結(jié)合法律法規(guī)及企業(yè)發(fā)展情況，提供專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理服務(wù)，同時(shí)還要實(shí)現(xiàn)運(yùn)行機(jī)制的靈活，建立起符合當(dāng)?shù)仄髽I(yè)發(fā)展的運(yùn)行機(jī)制，推動(dòng)企業(yè)自我管理，實(shí)現(xiàn)政府、企業(yè)、中介共同為檔案管理而努力;四是遵循自主管理的原則。企業(yè)檔案關(guān)系到企業(yè)的切身利益，對(duì)于檔案的管理工作，離不開(kāi)企業(yè)自身的作用。因此，政府部門在為企業(yè)提供檔案管理服務(wù)時(shí)，更應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)的措施，鼓勵(lì)企業(yè)進(jìn)行自主管理，這不僅能夠減輕政府部門的管理壓力，也能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)檔案管理的高效化;五是遵循創(chuàng)新性原則。企業(yè)檔案管理不能止步不前，而是應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)、管理模式、經(jīng)營(yíng)方式都會(huì)發(fā)生變化，那么企業(yè)檔案管理也應(yīng)當(dāng)不斷地進(jìn)行創(chuàng)新，使其符合企業(yè)發(fā)展的需求，從而為企業(yè)的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展發(fā)揮更重要的作用。

（二）構(gòu)建企業(yè)檔案社會(huì)管理運(yùn)行機(jī)制。企業(yè)檔案管理的內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制構(gòu)建，首先，要建立與企業(yè)發(fā)展相符合的檔案管理機(jī)構(gòu)，并聘用專業(yè)的人員，在科學(xué)合理的管理制度之下，進(jìn)行檔案管理工作;其次，則是要做好檔案管理服務(wù)，凸顯檔案管理在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的重要作用，獲得企業(yè)管理者的認(rèn)可，為檔案管理的進(jìn)一步發(fā)展獲得更多機(jī)會(huì);最后，則是要實(shí)現(xiàn)檔案管理與企業(yè)共同發(fā)展，為企業(yè)帶來(lái)更多的效益。

企業(yè)檔案管理的外部運(yùn)行機(jī)制構(gòu)建，則需要企業(yè)、政府、中介、協(xié)會(huì)等多個(gè)方面共同努力，一是要轉(zhuǎn)變檔案管理意識(shí)，是領(lǐng)導(dǎo)者意識(shí)到檔案管理的重要性，重視檔案管理工作;二是要建立健全檔案管理相關(guān)法律法規(guī)，運(yùn)用法律，為企業(yè)檔案管理提供可靠的保證;三是要加強(qiáng)政府的行政職能，強(qiáng)化其依法監(jiān)督的能力，維護(hù)好企業(yè)的合法利益。

（三）構(gòu)建企業(yè)檔案社會(huì)管理模式應(yīng)注意的問(wèn)題及相應(yīng)對(duì)策。檔案中介機(jī)構(gòu)受到檔案行政管理部門制約，其主要原因是檔案管理觀念落后、二者關(guān)系混亂、管理機(jī)制不合理等。要解決這一問(wèn)題，首先，就要轉(zhuǎn)變檔案管理觀念，認(rèn)識(shí)到檔案中介機(jī)構(gòu)在企業(yè)檔案管理中的重要作用，肯定其專業(yè)能力，并給予其法律、政策等方面的支持;其次，則是要理清兩者之間的關(guān)系，認(rèn)識(shí)到檔案中介機(jī)構(gòu)的主要職能，給予其應(yīng)有的檔案管理權(quán)力，同時(shí)也對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，保證其做好檔案管理服務(wù)工作;再次，則是要制定科學(xué)合理的檔案管理機(jī)制，使檔案中介機(jī)構(gòu)在公平的競(jìng)爭(zhēng)中不斷進(jìn)行自我優(yōu)化，為企業(yè)提供更高質(zhì)量的檔案管理服務(wù)。

明確檔案中介機(jī)構(gòu)的管理規(guī)范。檔案中介機(jī)構(gòu)的管理工作不嚴(yán)格的主要原因就是沒(méi)有嚴(yán)格的法律來(lái)進(jìn)行約束。這就使得檔案中介機(jī)構(gòu)的管理工作帶有明顯的隨意性。要解決這一問(wèn)題，就要建立健全我國(guó)的檔案管理法律法規(guī)。首先，國(guó)家應(yīng)當(dāng)建立起一系列具體的、具有可行性的檔案管理法律法規(guī)，而不同的地區(qū)，則可以根據(jù)當(dāng)?shù)仄髽I(yè)的類型、規(guī)模等實(shí)際情況，制定詳細(xì)的檔案管理制度，通過(guò)這些法律制度，對(duì)檔案中介機(jī)構(gòu)的管理行為進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范，使其檔案管理工作不斷趨于成熟，實(shí)現(xiàn)我國(guó)企業(yè)檔案的社會(huì)化管理。

主要參考文獻(xiàn)：

[1]潘玉民，陳曉.地方檔案法規(guī)關(guān)于檔案中介服務(wù)規(guī)定的集成與分析[J].檔案學(xué)研究，2007.6.

第6篇：檔案管理四性原則范文

（一）電子檔案普及。傳統(tǒng)的高校檔案以紙張為主，其管理服務(wù)模式是以手工操作為主，該模式工作效率低、耗時(shí)多、工作內(nèi)容繁瑣、容易出錯(cuò)。隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)的不斷發(fā)展和應(yīng)用的普及，電子文件出現(xiàn)在日常管理工作中。電子文件是以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)進(jìn)行記錄、存儲(chǔ)、處理的文件，而電子檔案是電子文件進(jìn)行保存的一種形式，是一種海量存儲(chǔ)。因此，計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，推動(dòng)了電子檔案的普及。

（二）信息時(shí)代高校檔案管理逐步向信息化過(guò)渡。各高校的建設(shè)有很大的差異性，使得高校的電子檔案建設(shè)存在一定的差別，然而，隨著計(jì)算機(jī)的普及程度越來(lái)越高，各高校都在一定程度上開(kāi)展了電子檔案的建設(shè)任務(wù)，學(xué)生可以通過(guò)高校的校園網(wǎng)對(duì)個(gè)人的檔案信息進(jìn)行查詢，校方可以對(duì)學(xué)生的電子檔案進(jìn)行管理，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用使得高校檔案管理模式更加簡(jiǎn)單、便捷。

（三）高校檔案管理服務(wù)模式多樣化。信息時(shí)代高校檔案管理服務(wù)模式有信息化、智能化的特點(diǎn)，同時(shí)也易于實(shí)現(xiàn)，使得檔案管理范圍不斷拓展，管理工作更加方便。

二、信息時(shí)代高校檔案管理服務(wù)模式創(chuàng)新的必要性

（一）信息時(shí)代對(duì)高校進(jìn)行檔案管理的客觀需要。隨著學(xué)生信息的不斷增大，數(shù)據(jù)信息量逐漸加大，如果根據(jù)傳統(tǒng)的檔案管理模式，采用紙張對(duì)學(xué)生的信息進(jìn)行記錄，查詢學(xué)生的檔案信息會(huì)更加困難，加大了相關(guān)工作人員的工作量，而且工作效率不高。而信息時(shí)代的到來(lái)，為高校的檔案管理模式帶來(lái)了新的機(jī)遇。

（二）高校檔案管理服務(wù)手段的需求。傳統(tǒng)高校檔案管理以手工查詢?yōu)橹?，這與信息化時(shí)代的需求是相悖的，而利用計(jì)算機(jī)對(duì)電子檔案進(jìn)行檢索，是提高工作效率的手段，同時(shí)也是時(shí)展的需求。為了利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行高校檔案管理，必須對(duì)管理服務(wù)模式進(jìn)行創(chuàng)新。

（三）高校檔案管理服務(wù)方式的需求。傳統(tǒng)的高校檔案管理服務(wù)的特點(diǎn)是單一的、被動(dòng)的，在這種方式下，工作效率與信息化時(shí)代利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理的效率是有很大差距的，傳統(tǒng)的檔案管理模式不能滿足信息化時(shí)代的服務(wù)需求，因此需要對(duì)高校檔案管理服務(wù)模式進(jìn)行創(chuàng)新，使其能夠跟上時(shí)代的步伐，滿足檔案管理的要求。

三、信息時(shí)代高校檔案管理服務(wù)模式創(chuàng)新的具體措施

（一）提高相關(guān)工作人員的素質(zhì)。提高高校檔案管理工作人員的素質(zhì)是對(duì)工作人員的首要要求，工作人員只有具備較高、較全面的素質(zhì)，才能更好的進(jìn)行工作創(chuàng)新，才能更好的適應(yīng)信息化時(shí)代的需求。受傳統(tǒng)檔案管理模式的影響，對(duì)檔案管理人員的計(jì)算機(jī)水平不夠重視，工作人員不能很好的對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作，從而不能順利的熟悉利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理的工作步驟。

（二）健全相關(guān)的工作規(guī)范。網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為信息時(shí)代信息交換最快速的途徑了，在網(wǎng)絡(luò)中，人們迫切地尋找著適合管理自己的數(shù)字化檔案信息。傳統(tǒng)的紙質(zhì)為基礎(chǔ)的檔案管理已經(jīng)不適合管理數(shù)字化檔案了，所以必須健全相關(guān)的工作規(guī)范。第一步就是把紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)。即將所有檔案以數(shù)字方式存儲(chǔ)到存儲(chǔ)器中。對(duì)一些珍貴的、重要的或者說(shuō)是利用頻率高的、容易受損的檔案優(yōu)先進(jìn)行數(shù)字化的加工。第二步就是搭建網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。信息化能夠進(jìn)行的基本條件就是建立檔案室的內(nèi)部局域網(wǎng)同時(shí)將其接入到互聯(lián)網(wǎng)或者外部網(wǎng)。第三步就是指定規(guī)范、政策或者標(biāo)準(zhǔn)以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)特點(diǎn)。最后一步就是要堅(jiān)持一體化原則和雙歸檔原則。一體化就是文檔一體化原則；雙歸檔就是電子和紙質(zhì)檔案檔原則。

（三）創(chuàng)新滿足社會(huì)需求的服務(wù)手段。第一步檔案資源建設(shè)要著重加強(qiáng)以服務(wù)民生。作為檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，全面加強(qiáng)檔案資源建設(shè)是高效檔案服務(wù)管理部門的首要任務(wù)可采取多項(xiàng)措施，如主動(dòng)記錄，征集檔案等，加大館藏檔案的增長(zhǎng)幅度，不斷完善館藏結(jié)構(gòu)。第二步是開(kāi)展網(wǎng)上服務(wù)如建立檔案室網(wǎng)頁(yè)。以網(wǎng)站為基礎(chǔ)的高校檔案管理服務(wù)可以進(jìn)一步加快建設(shè)檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的步伐。第三步是數(shù)據(jù)管理中心的建設(shè)。數(shù)據(jù)管理中心集中管理各單位的電子文件用以實(shí)現(xiàn)信息的資源共享。最后，在線服務(wù)的建立。在網(wǎng)上進(jìn)行快速通信和信息交流，提供咨詢服務(wù)和查詢服務(wù)是高校檔案管理服務(wù)能夠提供的服務(wù)方式。

（四）拓展適應(yīng)社會(huì)的服務(wù)領(lǐng)域。將信息服務(wù)擴(kuò)大化是首要任務(wù)。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，人們從事的活動(dòng)與研究越來(lái)越復(fù)雜，所以高校檔案管理服務(wù)不僅可以為高校內(nèi)部服務(wù)，還應(yīng)該能夠?yàn)樯鐣?huì)各方面服務(wù)。將高校檔案管理服務(wù)的重心轉(zhuǎn)移是重中之重。高校檔案管理服務(wù)的重心不再只是檔案管理員，更應(yīng)該是檔案信息財(cái)富的提供者，更是擁有者。最后，新的檢索系統(tǒng)及檔案網(wǎng)絡(luò)的建立。在國(guó)家信息化的進(jìn)程中，高校檔案管理服務(wù)應(yīng)該發(fā)揮其應(yīng)有的作用，充分利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)資源來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案的遠(yuǎn)程服務(wù)。

第7篇：檔案管理四性原則范文

（一）收費(fèi)站檔案管理制度公路收費(fèi)站的檔案管理應(yīng)該采用業(yè)務(wù)管理兩級(jí)制度，檔案的收集，分類，存檔應(yīng)該在收費(fèi)站檔案工作管理科室的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，有其負(fù)責(zé)具體的組織實(shí)施。其業(yè)務(wù)管理分為站、科兩級(jí)，對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的大量的收費(fèi)及車輛交通監(jiān)測(cè)監(jiān)督資料進(jìn)行按站、科兩級(jí)進(jìn)行管理。凡歸站級(jí)業(yè)務(wù)的管理的檔案資料，有各科室負(fù)責(zé)收集，整理，立卷，定期向站級(jí)檔案室歸檔，有其負(fù)責(zé)統(tǒng)一的管理。凡歸科級(jí)業(yè)務(wù)的管理的檔案資料，有各科室負(fù)責(zé)收集，整理，立卷，有科室負(fù)責(zé)管理。在對(duì)檔案管理業(yè)務(wù)進(jìn)行分級(jí)時(shí)，應(yīng)按照總體性、綜合性、分析性及學(xué)術(shù)性的要求和原則進(jìn)行劃分，一般站級(jí)的檔案應(yīng)包括能夠反映主要業(yè)務(wù)工作總體水平的材料及在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)監(jiān)督和監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)上形成的具有一定的保管價(jià)值及保管時(shí)限較長(zhǎng)的檔案材料，站級(jí)檔案應(yīng)該可以在一定程度上反映和概括本站主要的業(yè)務(wù)活動(dòng)和工作水平。（二）收費(fèi)站檔案安全性要求收費(fèi)站檔案存儲(chǔ)應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定選擇適宜的庫(kù)房，同時(shí)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，指定嚴(yán)格的檔案管理制度，入庫(kù)人員在查找借閱檔案時(shí)，應(yīng)遵守相應(yīng)的規(guī)章制度，無(wú)關(guān)人員無(wú)員禁止入內(nèi)，檔案庫(kù)房應(yīng)做好防火、防潮及其他安全措施，并指定相應(yīng)的安全預(yù)案，檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，經(jīng)常核對(duì)文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)，發(fā)現(xiàn)事故及時(shí)處理，并做好相應(yīng)的記錄，以確保檔案資料的安全，如遇。同時(shí)對(duì)收費(fèi)站的檔案應(yīng)考慮其是否，將絕密檔案和普通檔案單獨(dú)分開(kāi)保管，低于檔案應(yīng)指定相應(yīng)的條例，加強(qiáng)檔案的管理，查閱相應(yīng)絕密檔案時(shí)，必須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理手續(xù)，嚴(yán)格杜絕無(wú)權(quán)、越權(quán)調(diào)閱，如果出現(xiàn)泄密問(wèn)題，必須及時(shí)查明原因，及時(shí)補(bǔ)救，同時(shí)檔案的管理人員應(yīng)該具備良好的政治素質(zhì)，較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí)，檔案根據(jù)其等級(jí)要設(shè)置相應(yīng)的安保設(shè)施。

檔案管理的改善措施

（一）檔案的科學(xué)分類要根據(jù)高速公路檔案專業(yè)性的特點(diǎn)，應(yīng)不斷拓寬高速公路檔案信息收集范圍，適時(shí)、準(zhǔn)確、全面地做好各類信息的收集、整理、存儲(chǔ)工作?？茖W(xué)分類就是按照檔案管理部門的要求，根據(jù)高速公路管理的實(shí)際情況，按部門、內(nèi)容等形式上的異同，分成若干類別。根據(jù)實(shí)際情況，一般分可講檔案為黨群、精神文明、行政和人勞四大類，以有利于檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理中的分類和檢索，另一方面，要注意解決好案卷裝訂質(zhì)量問(wèn)題，在檔案整理工作中，案卷不得有金屬物品，如鋼釘、回形針等，同時(shí)遇到案卷破損應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)，以有利于檔案規(guī)范化管理。做好照片檔案整理工作，邀請(qǐng)檔案局專業(yè)技術(shù)人員針對(duì)照片的歸檔范圍、保管期限、編號(hào)、抄目、裝盒等問(wèn)題對(duì)辦公室人員進(jìn)行專門的培訓(xùn)，為整理工作創(chuàng)造一個(gè)良好的開(kāi)端。嚴(yán)格遵循有利于保持照片檔案的有機(jī)聯(lián)系、有利于保管、利用的原則，將圖像清晰，具有重要意義的照片按照保存年限的不同整理出來(lái)對(duì)照片形成較多的年份，按照業(yè)務(wù)類、活動(dòng)類、會(huì)議類、站站容站貌類、領(lǐng)導(dǎo)視察類五類順序進(jìn)行排列；對(duì)于照片形成較少的年份，則按照時(shí)間順序依次排列，并嚴(yán)格按照六要素進(jìn)行文字說(shuō)明，確保能一目了然地反映出照片的真實(shí)意義。按照照片檔案冊(cè)保存條件，保證檔案室室內(nèi)溫度和濕度都處于允許范圍內(nèi)，檔案室由專人負(fù)責(zé)定期進(jìn)行除塵和除濕工作，確保照片檔案存放安全。檔案收集只有通過(guò)科學(xué)分類，才能便于系統(tǒng)地查找利用。（二）檔案資料的編研檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要中間環(huán)節(jié)，日益豐富的工作實(shí)踐表明，雖然文書(shū)處理工作與檔案工作各有不同的工作任務(wù)，具有相對(duì)的獨(dú)立性，但由于文書(shū)是檔案的來(lái)源，檔案是文書(shū)的歸宿，所以，兩者又是文檔工作流程中緊密相關(guān)的工作環(huán)節(jié)。因此，我們要強(qiáng)化系統(tǒng)思維意識(shí)，樹(shù)立文書(shū)處理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化與檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化同行的工作指導(dǎo)思想，在實(shí)際工作中，把住文書(shū)處理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的入口關(guān)，做好實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)工作。相近公文的重復(fù)與立卷組合的無(wú)序是阻礙檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的最大問(wèn)題。實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的根本目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)檔案保管利用價(jià)值的最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。而科學(xué)的立卷歸檔工作則是解決問(wèn)題、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵性工作，即歸檔的文件要以本單位形成的文件為主的原則，不僅是在文書(shū)立卷歸檔工作實(shí)踐中形成并堅(jiān)持下來(lái)的一條原則，而且還是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，乃至現(xiàn)代化的一個(gè)重要原則。準(zhǔn)確把握文件立卷歸檔的界定原則。完成現(xiàn)行文件階段任務(wù)的，才能予以立卷或歸檔，而沒(méi)有完成的，則不能立卷或歸檔，在基層收費(fèi)站一般以年度為單位界定進(jìn)行立歸檔，否則，將會(huì)給檔案管理造成無(wú)序和混亂。明確立卷歸檔的重點(diǎn)和進(jìn)行合理的立卷分工。要在科學(xué)的立檔原則指導(dǎo)下確立立卷歸檔的重點(diǎn)，在實(shí)際工作中要注意區(qū)分文件與資料，特別是要注意區(qū)分在內(nèi)容、形式和作用等方面都具有很多相似之處的文件資料之別，具體問(wèn)題具體分析，以減少檔案管理中的重復(fù)度和信息冗余度，提高檔案利用的效率和效果。注意有效地維護(hù)全宗的完整性。在歸檔工作中既要掌握重點(diǎn)，分清主次，把住全宗的入口關(guān)，使不該歸檔文件不致混入，同時(shí)，又要注意防止應(yīng)歸檔文件的散失。特別是在立卷中，要把同類并具有內(nèi)在聯(lián)系的文件材料，如收費(fèi)站發(fā)文中的請(qǐng)示和管理所對(duì)請(qǐng)示的批復(fù)，同一個(gè)活動(dòng)管理處下發(fā)的活動(dòng)方案和管理所下發(fā)的活動(dòng)方案等，歸檔在一個(gè)卷內(nèi)，保持同一問(wèn)題的完整性，反映同一問(wèn)題的全部處理過(guò)程及來(lái)龍去脈，從而在提高檔案利用價(jià)值的同時(shí)，使立卷歸檔后所形成的檔案既完整，又不龐雜，為檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定堅(jiān)實(shí)的工作基礎(chǔ)。（三）檔案管理的信息化建設(shè)通過(guò)檔案管理信息自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)，可以實(shí)現(xiàn)檔案工作的自動(dòng)化程度，針對(duì)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代用戶對(duì)信息需求快捷、方便、準(zhǔn)確等特點(diǎn)，檔案管理人員應(yīng)利用現(xiàn)代技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)管理和深層次的開(kāi)發(fā)，加強(qiáng)高速公路檔案管理的信息化建設(shè)。在高速公路檔案管理中，檔案管理人員應(yīng)配合領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重大問(wèn)題做好決策，為高速公路管理各項(xiàng)工作及時(shí)準(zhǔn)確地提交檔案信息材料，為高速公路的各項(xiàng)管理工作服務(wù)。

結(jié)論

第8篇：檔案管理四性原則范文

關(guān)鍵詞：檔案 管理 創(chuàng)新

經(jīng)濟(jì)的發(fā)展必然帶動(dòng)各行各業(yè)的變革，檔案管理也不例外，現(xiàn)階段我國(guó)的檔案管理還存在的一些不完善的地方，例如：對(duì)檔案管理的理解性差、不夠重視、管理方式落后單一等。這些問(wèn)題嚴(yán)重阻礙了我國(guó)檔案管理事業(yè)的發(fā)展，因此有必要借鑒國(guó)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)我國(guó)的檔案管理工作，這對(duì)我國(guó)的檔案管理工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。

一、我國(guó)檔案管理的現(xiàn)狀

我國(guó)的檔案管理起源于革命r期，我黨和軍隊(duì)為了選拔人才，根據(jù)個(gè)人的經(jīng)歷和事跡作為選拔干部的條件，逐步建立了以德才智美為基礎(chǔ)的干部檔案管理制度。建國(guó)以后，這套制度逐漸完善。檔案管理包括職工檔案管理和人員檔案管理。主要的內(nèi)容包括檔案的收集、歸檔、保管、傳遞等方面的工做。到了改革開(kāi)放的初期，我國(guó)的檔案管理工作已經(jīng)有了一定的規(guī)模，制度體系基本建立，但是手工操作還處于主要階段。

隨著時(shí)間的推進(jìn)，原有的一些檔案管理模式已經(jīng)不能適用于新形式下的發(fā)展，嚴(yán)重的影響到了我國(guó)檔案管理工作的進(jìn)程。

二、我國(guó)檔案管理存在的問(wèn)題

（一）理解性差，認(rèn)識(shí)達(dá)不到一定的高度

要想提高檔案管理的水平，首要工作就是要加大對(duì)檔案管理工作的重視程度，把檔案管理工作提升到戰(zhàn)略地位來(lái)?，F(xiàn)階段很多的管理著對(duì)待檔案管理的態(tài)度還是不夠重視，認(rèn)為檔案管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展無(wú)關(guān)痛癢，不會(huì)給企業(yè)帶來(lái)單位帶來(lái)直接的利益，其實(shí)這種觀點(diǎn)是錯(cuò)誤的，檔案材料的完善對(duì)單位人員的考核和發(fā)展有著重要的參考意義。

（二）檔案管理工作方式單一落后

目前我國(guó)大多數(shù)的檔案管理工作還是依賴于手工檢索，信息化程度較低，沒(méi)能很好的利用計(jì)算機(jī)的便捷性。手工管理有著一些不可避免的缺點(diǎn)，例如紙質(zhì)的檔案容易損壞和丟失，人員的手工檢索出錯(cuò)率相對(duì)較高等。因此有必要改進(jìn)目前的檔案管理工作方式。

（三）多頭管理影響檔案的完整性

當(dāng)人員在多個(gè)單位或單位內(nèi)部的不同部門流動(dòng)時(shí)，檔案的信息不能及時(shí)跟進(jìn)，甚至出現(xiàn)人員流動(dòng)后丟檔的情況。因此應(yīng)盡量避免檔案多頭管理的情況，建立統(tǒng)一的檔案管理部門，及時(shí)有多個(gè)檔案管理部門，各部門也應(yīng)該做好銜接的工作。

（四）缺乏專業(yè)的檔案管理人員

檔案的管理并非是一件輕松的事，需要管理人員具備專業(yè)的管理技能，最好是相關(guān)專業(yè)畢業(yè)的高素質(zhì)人員或者是具有豐富工作經(jīng)驗(yàn)的工作人員。但是現(xiàn)實(shí)情況是很多單位的檔案管理人員專業(yè)化素質(zhì)不高，甚至出現(xiàn)了很多兼職人員從事檔案管理的情況，這就使得檔案的管理工作得不到保障。

（五）檔案管理傳遞方式不規(guī)范

目前我國(guó)檔案管理還存在著許多不規(guī)范的問(wèn)題，比如傳遞問(wèn)題尤為嚴(yán)重。人員在出院的時(shí)候，檔案資料并沒(méi)有隨著的移動(dòng)而流入新的或工作單位。人員調(diào)動(dòng)自己的檔案，不填轉(zhuǎn)遞單、不經(jīng)過(guò)密封就讓人員自己拿走，就很容易造成資料的丟失、篡改。而且跟進(jìn)記錄工作存在缺失，常常出現(xiàn)“檔在人不在”“人在檔不在”等現(xiàn)象，嚴(yán)重的影響了我國(guó)檔案管理工作的規(guī)范性。

三、國(guó)外檔案管理對(duì)我國(guó)的啟示

（一）檔案管理的集中性

以美國(guó)為例子來(lái)說(shuō)，美國(guó)檔案管理實(shí)行的是集中性的檔案管理體制，所有人員的檔案都是由國(guó)家檔案與文件管理總署來(lái)負(fù)責(zé)管理，國(guó)家檔案與文件管理總署的工作就是對(duì)各級(jí)檔案管理部門的監(jiān)督與指導(dǎo)。對(duì)于我國(guó)來(lái)說(shuō)，目前我國(guó)仍處于改革的階段，要時(shí)刻以人為本，吸收和借鑒外國(guó)的經(jīng)驗(yàn)，采取集中管理的手段去管理檔案管理部門，并提高檔案管理工作的效率。

（二）檔案管理制度的開(kāi)放性

在美國(guó)，檔案資料不僅對(duì)本人開(kāi)放，而且還對(duì)個(gè)人、和被授權(quán)的機(jī)構(gòu)開(kāi)放。但是這些開(kāi)放是有一定的條件的，必須向法院申請(qǐng)，待法院審核批準(zhǔn)以后才可以以被授權(quán)人的身份進(jìn)行查閱。并不是對(duì)所有人都開(kāi)放的。美國(guó)公民非常重視自己的知情權(quán)，他們有權(quán)對(duì)自己的檔案資料進(jìn)行查詢，如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的地方，可以提出質(zhì)疑，可以向主管部門提出核實(shí)的請(qǐng)求，如果請(qǐng)求屬實(shí)，可以根據(jù)錯(cuò)誤的地方提交一份澄清事實(shí)的備忘錄。對(duì)于我國(guó)來(lái)說(shuō)，任何公民都是有知情權(quán)的，我們要合法保障公民的利益，原來(lái)模式的封閉性檔案管理顯然已經(jīng)不適應(yīng)新形式下的發(fā)展，所以我們的檔案管理工作要切實(shí)為人民服務(wù)，提供相對(duì)開(kāi)放性以供人民查詢。

四、我國(guó)檔案管理的建設(shè)與對(duì)策

（一）健全檔案管理制度，規(guī)范化統(tǒng)一管理

檔案是人員真實(shí)信息的主要來(lái)源。關(guān)乎人員的個(gè)人前程，目前我國(guó)檔案管理還存在著很多的弊端，比如檔案遺失、篡改等問(wèn)題，這就要求我們?nèi)ネ晟莆覀兊臋n案管理制度，進(jìn)行統(tǒng)一的管理。嚴(yán)格把關(guān)材料的歸檔、保管、傳遞，并制定明確的原則和基本的程序和注意事項(xiàng)。

（二）加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，實(shí)行專業(yè)化管理

培養(yǎng)專業(yè)高效的技術(shù)人才，提高檔案的工作素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)等等。及時(shí)的更新傳統(tǒng)的觀念，做材料的歸檔、保存、傳遞等工作確定基本的工作流程、工作原則和注意事項(xiàng)，實(shí)行高效、專業(yè)化的管理

（三）加強(qiáng)檔案的信息化建設(shè)

目前我國(guó)大多數(shù)仍舊實(shí)行的是手工操作和檢索作業(yè)，沒(méi)有充分的利用大數(shù)據(jù)給我們帶來(lái)的快捷。所以檔案的信息化管理是目前檔案管理工作的重要任務(wù)。檔案管理要及時(shí)的錄入的基本信息，做到實(shí)時(shí)更新。并對(duì)檔案信息進(jìn)行維護(hù)和更新。不斷的提高檔案的信息化水平和服務(wù)質(zhì)量，提高檔案管理的快捷性。

（四）積極調(diào)研、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、合作共享

檔案的管理工作是一個(gè)不斷豐富和完善的過(guò)程，因此要不斷吸收寶貴的信息，借鑒先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，這些都是和深入一線的調(diào)研，長(zhǎng)期工作經(jīng)驗(yàn)的積累分不開(kāi)的。除此之外，各單位要采取何種共贏的態(tài)度，只有這樣我國(guó)的檔案管理事業(yè)才能更上一個(gè)臺(tái)階。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙小蘭.淺析檔案管理存在的問(wèn)題及解決的措施[J].管理學(xué)研究，2011，（23）.

[2]黃雅君.檔案管理工作中的問(wèn)題及分析[J].平頂山工學(xué)院學(xué)報(bào)，2004，（01）.

[3]段紅.國(guó)外檔案管理分析[J].檔案與建設(shè)，2010，（07）.

第9篇：檔案管理四性原則范文

論文摘要:教學(xué)檔案在成人教育工作中具有重要的參考和利用價(jià)值，為了更好地服務(wù)于信息化、數(shù)字化的社會(huì)，服務(wù)于成人高等教育，通過(guò)優(yōu)化信息化資源建設(shè)、界定教學(xué)檔案內(nèi)容的范圍、嚴(yán)格遵循建檔原則、提升檔案管理者的檔案素養(yǎng)、注重教學(xué)檔案編研五個(gè)層面，淺談成人教育教學(xué)檔案實(shí)施信息化管理的途徑。

一、優(yōu)化信息化資源建設(shè)

根據(jù)國(guó)家檔案局《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》有關(guān)精神，檔案信息化建設(shè)的核心是資源建設(shè)，主要包括現(xiàn)有教學(xué)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和部分全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，用于文件歸檔與電子檔案管理等方面，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。要實(shí)現(xiàn)成人教育教學(xué)檔案信息化管理，信息技術(shù)的應(yīng)用是必不可缺的條件，同時(shí)已經(jīng)成為教學(xué)檔案管理必然的發(fā)展趨勢(shì)。因此，在成人教育教學(xué)檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中要充分應(yīng)用信息技術(shù)，通過(guò)采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)處理和保存檔案信息，進(jìn)一步挖掘教學(xué)檔案的利用價(jià)值，提高其服務(wù)水平，使成人教育教學(xué)檔案以更快捷、更生動(dòng)、更形象的方式為成人教育整體現(xiàn)代化水平的提高創(chuàng)造條件。為成人教育的教學(xué)改革服務(wù)。優(yōu)化信息化資源建設(shè)必須把成人教學(xué)管理與普通高等教育的現(xiàn)代化建設(shè)放在同等地位加以研究和開(kāi)發(fā)，加強(qiáng)對(duì)成人教育教學(xué)檔案管理現(xiàn)代化設(shè)備、設(shè)施的投入，保證現(xiàn)代化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。譬如，開(kāi)發(fā)出一個(gè)切實(shí)可行的計(jì)算機(jī)檔案管理軟件系統(tǒng)，建立檔案信息網(wǎng)站；利用成熟的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)分類建立教學(xué)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，把各類教學(xué)檔案的目錄信息數(shù)字化，等等。為利用計(jì)算機(jī)技術(shù)更好地管理維護(hù)和開(kāi)發(fā)利用教學(xué)檔案奠定基礎(chǔ)。

二、界定教學(xué)檔案內(nèi)容的范圍

1．招生方面的信息，主要包括招生工作文件、招生政策、招生計(jì)劃、招生專業(yè)、招生簡(jiǎn)章、招生宣傳、招生工作總結(jié)、錄取名冊(cè)、入學(xué)考試成績(jī)等錄取材料、入學(xué)安排表、入學(xué)登記表及有關(guān)招生活動(dòng)的記錄等。

2．日常教學(xué)方面的信息，主要包括教學(xué)工作計(jì)劃、專業(yè)教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱、學(xué)期教學(xué)進(jìn)度表、課程表、授課教師個(gè)人信息、教學(xué)檢查、教學(xué)考勤、各專業(yè)課程考試安排、試題庫(kù)、試卷、試場(chǎng)記錄表、試卷分析表、記分冊(cè)、漢語(yǔ)普通話水平測(cè)試和大學(xué)英語(yǔ)四、六級(jí)考試的組織情況等及其各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)記錄。

3．學(xué)籍方面的信息，要求新生入校后認(rèn)真填寫(xiě)有關(guān)學(xué)籍卡片和學(xué)生卡片上的個(gè)人信息，注明某屆、某專業(yè)，為今后查找利用、驗(yàn)證學(xué)歷真?zhèn)翁峁┳钫鎸?shí)準(zhǔn)確的憑證。另外，還包括在校學(xué)生學(xué)籍材料、學(xué)生的學(xué)籍卡、成績(jī)冊(cè)、學(xué)籍變更材料（即留級(jí)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等）、學(xué)生獎(jiǎng)懲材料。

4．學(xué)位方面的信息，主要包括上級(jí)有關(guān)成人教育學(xué)位工作的文件、學(xué)位申報(bào)名單、學(xué)位考試安排、學(xué)位論文及評(píng)審意見(jiàn)、學(xué)位授予通知等、學(xué)位證書(shū)的辦理等。

5．畢業(yè)方面的信息，包括畢業(yè)生名單、成果性的畢業(yè)論文設(shè)計(jì)、畢業(yè)生成績(jī)總冊(cè)、畢業(yè)照、畢業(yè)學(xué)員通訊錄、畢業(yè)證領(lǐng)取簽收冊(cè)、優(yōu)秀畢業(yè)生評(píng)選材料、畢業(yè)生去向資料、供需計(jì)劃及合同、畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查資料、信息反饋材料等。

6．教學(xué)文書(shū)方面的信息，主要包括上級(jí)下達(dá)的有關(guān)成人教育工作的文件，教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)規(guī)格、學(xué)制等方面的文件，成人教育規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃、規(guī)章制度、會(huì)議記錄、調(diào)研報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)，成人教學(xué)檢查、評(píng)估及反饋材料，各級(jí)優(yōu)秀教學(xué)質(zhì)量評(píng)獎(jiǎng)材料，對(duì)成人教育工作的請(qǐng)示和批復(fù)、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

三、嚴(yán)格遵循建檔原則

第一，規(guī)范性原則。建立健全收集整理、檢查核對(duì)、鑒別歸檔、保管保密、轉(zhuǎn)遞送交和管理職責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度，做到有章可循、有據(jù)可依、照章辦事。建立各級(jí)檔案網(wǎng)絡(luò)組織，落實(shí)各級(jí)管理工作者的崗位職責(zé)，在收集、整理、移交、歸檔到開(kāi)發(fā)利用的過(guò)程中，嚴(yán)格遵循歸檔制度和規(guī)范的歸檔程序，對(duì)所有應(yīng)歸檔的材料，按照嚴(yán)格的歸檔程序及分類方法進(jìn)行歸檔。

第二，科學(xué)性原則。嚴(yán)格按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確提示檔案文件的外形特征和內(nèi)容特征，并在案卷目錄、卷內(nèi)目錄、全引目錄、文件字號(hào)目錄、專題目錄等方面實(shí)行計(jì)算機(jī)編制，案卷封面、備考表及脊背均按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)。要根據(jù)成人教育學(xué)籍檔案的特點(diǎn)進(jìn)行科學(xué)歸類，設(shè)置的類目要盡量準(zhǔn)確，以便對(duì)來(lái)“料”及時(shí)接納，對(duì)號(hào)入座。教學(xué)檔案類目排列、檔號(hào)結(jié)構(gòu)的確定要符合檔案學(xué)基礎(chǔ)理論和邏輯原則。

第三，真實(shí)性原則。教學(xué)檔案的內(nèi)容一定要真實(shí)地反映教學(xué)活動(dòng)的情況，以其特有的原始性，真實(shí)性記錄所發(fā)生的事實(shí)、人員的情況及教學(xué)的過(guò)程，要維護(hù)檔案的歷史原貌，避免私自刪改、涂寫(xiě)，絕不可以各種需要為由對(duì)記錄摻雜某些不真實(shí)的內(nèi)容。

第四，實(shí)用性原則。借助現(xiàn)代化信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)管理手段，對(duì)教學(xué)過(guò)程中形成的文件材料實(shí)物進(jìn)行歸檔整理時(shí)，要求分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。可將電子文件加工、整理，轉(zhuǎn)化為電子檔案，為利用者提供遠(yuǎn)程服務(wù)，使其可以在不同的區(qū)間享受到優(yōu)質(zhì)、便捷的信息服務(wù)。

第五，保密性原則。由于檔案信息的特殊性，在教學(xué)檔案管理中，無(wú)論是紙質(zhì)檔案還是電子檔案，都應(yīng)該對(duì)檔案信息進(jìn)行嚴(yán)格的保密。凡涉及個(gè)人秘密的檔案信息，或不能公開(kāi)的檔案信息，因其合法的權(quán)益受到法律保護(hù)，均屬于限制利用的范圍。尤其是在檔案信息直接進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的條件下，應(yīng)按保密法，嚴(yán)格對(duì)用戶界定使用權(quán)限。另外，每學(xué)年要定期歸檔，減少移交檔案材料在時(shí)間上的隨意性，杜絕檔案材料長(zhǎng)時(shí)間積壓甚至于散落流失，確保材料能夠及時(shí)接收、立卷、歸檔、錄入。

四、提升檔案管理者的檔案素養(yǎng)

檔案管理工作既是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、服務(wù)性的工作，又是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性強(qiáng)、程序復(fù)雜、質(zhì)量要求高的工作。這就要求檔案管理者要提升檔案素養(yǎng)，包括責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、規(guī)范意識(shí)、收集意識(shí)、整理意識(shí)、保密意識(shí)和價(jià)值意識(shí)等。首先要注重提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)，使之能夠熱愛(ài)檔案管理工作，有強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感和良好的職業(yè)道德規(guī)范。其次，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。通過(guò)學(xué)歷再教育、學(xué)術(shù)講座和會(huì)議交流、崗位培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn)等方式，不斷為其提供接受繼續(xù)教育的機(jī)會(huì)，來(lái)更新、擴(kuò)充檔案管理工作者的檔案專業(yè)知識(shí)，提高其信息技術(shù)能力，使之在專業(yè)的深度與廣度上都有較大的提高。第三，檔案管理者自身要不斷學(xué)習(xí)和提高運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)解決問(wèn)題的能力，并借助現(xiàn)代化的管理手段，加大對(duì)信息資源的開(kāi)發(fā)，為成人教育工作的不斷發(fā)展提供高效能的檔案信息支持。第四，要建立切實(shí)可行的人才管理制度和獎(jiǎng)懲規(guī)章制度。選派那些有過(guò)硬的信息化業(yè)務(wù)技能和良好的職業(yè)道德規(guī)范、協(xié)作精神好、吃苦精神強(qiáng)、具備扎實(shí)的檔案學(xué)基礎(chǔ)理論知識(shí)、檔案管理的政策理論要求、基本專業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)和實(shí)際工作能力的人充實(shí)到教學(xué)檔案管理崗位，以保證教學(xué)檔案管理和利用工作的正常進(jìn)行。把年度考評(píng)與工作實(shí)績(jī)結(jié)合起來(lái)，對(duì)認(rèn)真、負(fù)責(zé)、有突出貢獻(xiàn)的工作人員應(yīng)實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)，以提高檔案管理人員的工作積極性，使成人教育教學(xué)檔案管理水平得到真正的提高。

五、注重教學(xué)檔案編研

1．要做好編研的選題。要結(jié)合成人教育發(fā)展趨勢(shì)，選取成教工作急需的、可以為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)的有利用價(jià)值的題目為編研對(duì)象。要有明確的目的，必須圍繞成教工作的發(fā)展和社會(huì)需求，編研出有利于成人教育發(fā)展的、系列性的、有價(jià)值的參考資料。切忌編研工作與實(shí)際需求相脫節(jié)，只有這樣，才能選擇出既有現(xiàn)實(shí)意義又有完成條件的題目作為編研目標(biāo)，編研成果才能服務(wù)于我們的工作。

2．編研內(nèi)容要宏觀與微觀相結(jié)合。要立足于本單位工作實(shí)際，一方面認(rèn)真研究成人教育檔案的規(guī)律和特點(diǎn)，另一方面全面了解本校成人教育事業(yè)發(fā)展的歷史軌跡、實(shí)際現(xiàn)狀、存在的優(yōu)勢(shì)與不足等。在宏觀層面與微觀層面有機(jī)結(jié)合的基礎(chǔ)上，既要突出成人教育綜合管理方面的研究，又要兼顧諸如教學(xué)計(jì)劃等專題性方面的研究；既要重視成人學(xué)歷教育，又要重視成人非學(xué)歷教育；既要研究成人面授教學(xué)工作，更要加強(qiáng)學(xué)生自學(xué)管理的研究；既要突出主管部門的領(lǐng)導(dǎo)作用，又要兼顧地方單位的作用；既要研究經(jīng)濟(jì)因素制約辦學(xué)的方面，更要研究教學(xué)質(zhì)量與科學(xué)管理在辦學(xué)中的主導(dǎo)地位。

3．編研應(yīng)關(guān)注學(xué)生信息。不僅要把學(xué)生在校期間的所有信息收集、歸檔，還要拓寬信息來(lái)源，多調(diào)查走訪，搜集與學(xué)員有關(guān)的材料，力求全面真實(shí)反映成人教育學(xué)生的學(xué)習(xí)、品行、能力等。

參考文獻(xiàn)

［1］于立華.成人高等教育教學(xué)檔案的管理和利用，成人教育，2006年第1期總第228期.

［2］何郁群.成人教育學(xué)籍檔案規(guī)范化管理淺談，檔案時(shí)空，2006年第6期.

［3］栗惠芳.成人教育學(xué)籍檔案管理探討，合肥工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版)，2006年6月第20卷第3期.