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工作流程管理工作精選(九篇)

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工作流程管理工作

第1篇:工作流程管理工作范文

【關(guān)鍵詞】工作流技術(shù);電力工程管理;實踐

前言

隨著我國社會與經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,人們的生活水平不斷的提高,對電能的需求量不斷的增加。但是,電力系統(tǒng)由于一些技術(shù)已經(jīng)相對落后,影響了電力工程管理的效率,阻礙了電力系統(tǒng)的運行進(jìn)度。因此,電力系統(tǒng)為了能夠滿足人們?nèi)找嬖鲩L的電能需求,應(yīng)該依靠先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),將各種技術(shù)應(yīng)用到電力工程管理中,以網(wǎng)絡(luò)化、集成化、數(shù)字化、智能化的技術(shù),從根本上提高現(xiàn)代電力工程管理的整體水平,以此促進(jìn)電力行業(yè)快速發(fā)展,為人們提供更加穩(wěn)定、可靠的電能。

1 工作流技術(shù)的概念

工作流最初的概念源自于企業(yè)的自動化管理系統(tǒng),經(jīng)過近幾年的發(fā)展,工作流技術(shù)已經(jīng)成為各行各業(yè)中應(yīng)用非常廣泛的一項技術(shù),尤其是在電力行業(yè)中發(fā)揮這至關(guān)重要的作用。工作流的產(chǎn)生之初是將一份工作,根據(jù)規(guī)則、過程、角色以及任務(wù)等方面進(jìn)行話費,以此實現(xiàn)提高工作效率以及提升生產(chǎn)水平。工作流技術(shù)在電力工程管理中的應(yīng)用,將在電力工程管理系統(tǒng)中創(chuàng)建一個整體工作流的平臺,該平臺不會對各種職能以及層次進(jìn)行選擇,而是能夠更加廣泛而有效的應(yīng)用在電力工程管理的各個程序中,通過自身的邏輯控制能力對電力工程管理進(jìn)行控制。工作流技術(shù)在和傳統(tǒng)的信息處理系統(tǒng)的功能相比較,其能夠?qū)﹄娏こ坦芾淼臉I(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析,并能夠?qū)崿F(xiàn)對業(yè)務(wù)流程的監(jiān)督和優(yōu)化,從根本上將人力資源與軟件資源有效的結(jié)合起來。

2 工作流技術(shù)在電力工程管理中的實踐

工作流技術(shù)在電力工程管理中的應(yīng)用主要是通過創(chuàng)建工作流管理系統(tǒng),工作流管理系統(tǒng)以規(guī)格化的業(yè)務(wù)管理為核心,以工作流技術(shù)為依托,以幫助電力工程管理部門快速構(gòu)建可擴展、柔性、高效的業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)。

工作流系統(tǒng)在電力工程管理中的應(yīng)用優(yōu)勢。工作流管理系統(tǒng)在電力工程管理中的應(yīng)用優(yōu)勢主要表現(xiàn)在以下幾個方面:其一,對應(yīng)用進(jìn)行集成,工作流系統(tǒng)根據(jù)組織結(jié)構(gòu)以及業(yè)務(wù)流程將各種應(yīng)用進(jìn)行基層,然后形成一種更高級的業(yè)務(wù)應(yīng)用形式,例如互聯(lián)網(wǎng)審批系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)等,在提高管理效率的同時,顯著的降低傳輸成本;其二,提高系統(tǒng)的適應(yīng)性與靈活性,工作流系統(tǒng)能夠?qū)I(yè)務(wù)流程的變化做出及時的調(diào)整,工作流系統(tǒng)的開發(fā)人員通過將業(yè)務(wù)流程進(jìn)行可視化分析和設(shè)計,將各種應(yīng)用模塊進(jìn)行控制和協(xié)調(diào),當(dāng)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化時,能夠通過對原來的應(yīng)用進(jìn)行調(diào)整和修改,重新定義組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程以及工作步驟等;其三,降低系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)的成本,通過采用工作流系統(tǒng)之后,有效的縮短了系統(tǒng)開發(fā)的周期,開發(fā)成本降低65%左右,并且對開發(fā)人員以及操作人員的要求也相對較低,顯著的提高工作效率。

工作流系統(tǒng)在電力工程管理中的應(yīng)用。工作流系統(tǒng)的整體可以分為三個子系統(tǒng),即系統(tǒng)管理模塊、綜合查詢模塊以及綜合管理模塊,并且每個模塊都由若干個子木塊構(gòu)成,因此,工作流系統(tǒng)在電力工程管理中的實踐主要包括以下幾個方面:

(1)系統(tǒng)管理模塊在電力工程管理中的應(yīng)用。系統(tǒng)管理模塊包括權(quán)限管理以及用戶管理,主要是針對整個系統(tǒng)的用戶字典、權(quán)限、角色以及人員等進(jìn)行管理,通過權(quán)限、角色以及用戶字典管理后,能夠顯著的提高電力工程管理的靈活性和是應(yīng)用,并且便于進(jìn)行維護(hù)。

(2)綜合查詢模塊在電力工程管理中的應(yīng)用。綜合查詢主要指的是對工作流系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合的分析與查詢,并且能夠?qū)⒉樵兊慕Y(jié)果打印出來,其中包括項目歷時情況查詢、生產(chǎn)工程計劃查詢、工程施工單位查詢、工程資金查詢、工程資料查詢以及工程進(jìn)度查詢等。

(3)綜合管理模塊在電力工程管理中的應(yīng)用。綜合管理模塊在電力工程管理中的應(yīng)用,主要是從電力工程的設(shè)計、施工、物資、竣工、驗收以及財務(wù)報銷等的過程進(jìn)行綜合管理,主要針對電力工程的全過程進(jìn)行管理,其中包括工程財務(wù)管理、工作財務(wù)管理、工程物資管理、工程施工管理、工程設(shè)計管理等管理子模塊,并且每一個子模塊都具有相應(yīng)的管理流程,例如工程物資管理模塊包括工程設(shè)備與材料的明細(xì)表管理、材料與設(shè)備的驗收管理、材料與設(shè)備的合同管理以及物資的折舊報廢管理等。此外,綜合管理模塊還能夠?qū)﹄娏こ痰娜粘9芾砉ぷ鬟M(jìn)行監(jiān)控和管理,并不只是針對某一個流程進(jìn)行管理,例如年度匯總、財務(wù)計劃、價格信息管理等,通過工程資金管理、物資總額和業(yè)務(wù)管理、預(yù)算綜合業(yè)務(wù)管理、工程實施綜合業(yè)務(wù)管理等。

工作流系統(tǒng)在電力工程管理中的實踐應(yīng)用。文章以某電力工程管理的工作流系統(tǒng)為例,該工作流系統(tǒng)的主界面包含了以下幾個功能模塊,通過進(jìn)入相應(yīng)的功能模塊能夠進(jìn)行相應(yīng)的管理操作,該工作流系統(tǒng)對電力工程管理的步驟表現(xiàn)為:(1)工程建檔;(2)工程勘察;(3)工程預(yù)算;(4)簽訂施工協(xié)議;(5)簽訂合同;(6)擬定開工報告;(7)施工進(jìn)度管理;(8)工程材料和設(shè)備供應(yīng);(9)工程施工管理;(10)支付工程預(yù)付款;(11)工程竣工管理和驗收;(12)竣工決算;(13)退料管理;(14)工程結(jié)算與歸檔,根據(jù)電力工程管理的每一個流程進(jìn)行建檔和歸檔,并且當(dāng)工程建檔完成之后才能夠進(jìn)行流轉(zhuǎn),并且當(dāng)工程歸檔完成后該工作流程結(jié)束。此外,在電力工程管理中應(yīng)用工作流系統(tǒng)的過程中,還應(yīng)該重視工程監(jiān)理工作,工程監(jiān)理人員能夠?qū)崿F(xiàn)對工作流系統(tǒng)在電力工程管理中實踐的全過程進(jìn)行監(jiān)控和管理,通過促使各個部門的員工進(jìn)行協(xié)同工作,并且工程監(jiān)理部門能夠及時的發(fā)現(xiàn)工作流系統(tǒng)在電力工程管理具體的實踐中存在的問題,然后采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理,進(jìn)而保證其能夠按照既定的步驟進(jìn)行實施,顯著的提高了電力工程管理的效率,并且實現(xiàn)了電力工程管理的智能化、數(shù)字化、自動化管理和控制。

3 工作流技術(shù)在電力工程管理中的應(yīng)用趨勢

進(jìn)一步的研究工作流技術(shù)和工作流管理系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu),研究更加高效的工作流定義語言,以此提高整個工作流管理系統(tǒng)的開發(fā)以及使用效率,并且公國工作流模型語言,提高工作流管理系統(tǒng)在電力工程管理中應(yīng)用的穩(wěn)定性與正確性。

強化電力工程管理過程與工作流重組方面的研究,通過工作流技術(shù)以及工作流管理系統(tǒng)在供電企業(yè)工程管理中實踐應(yīng)用的經(jīng)驗為依據(jù),更加快速的推進(jìn)電力工程管理過程與工作流的重組,以此提高工作的效率。

強化工作流的系統(tǒng)集成以及人機交互技術(shù)研究,保證工作流系統(tǒng)能夠根據(jù)異構(gòu)系統(tǒng)提供適合的接口,促進(jìn)不同系統(tǒng)之間的相互集成,進(jìn)而實現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的互操作性。

4 結(jié)束語

總而言之,隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,各種先進(jìn)技術(shù)被研發(fā)和應(yīng)用在各行業(yè)各中,工作流技術(shù)也隨之得到更加廣泛的應(yīng)用。通過將工作流技術(shù)應(yīng)用在電力工程管理中,能夠體現(xiàn)出更多的優(yōu)點,例如對操作人員的要求不高,具有良好的界面和交互平臺,具備擴展性等方面,工作流技術(shù)的應(yīng)用顯著的提高了電力工程管理的效率,并提高了電力工程管理部分的現(xiàn)代化管理水平。

參考文獻(xiàn):

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第2篇:工作流程管理工作范文

1、工作流管理系統(tǒng)

為了實施對業(yè)務(wù)過程的工作流管理,需要相應(yīng)軟件系統(tǒng)的支撐,這種軟件系統(tǒng)可稱為工作流管理系統(tǒng)。工作流管理系統(tǒng)的定義是:“工作流管理系統(tǒng)是一個軟件系統(tǒng),它完成工作流的定義和管理,并按照在計算機中預(yù)先定義好的工作流邏輯推進(jìn)工作流實例的執(zhí)行?!?/p>

一般而言,工作流管理系統(tǒng)應(yīng)包含如圖1所示的三個組成部分: ①定義建模;②運行控制;③運行交互。

傳統(tǒng)工作流管理系統(tǒng)的運作原理如下:相應(yīng)的工作流過程定義對每個新的事例予以實例化,即為每個事例創(chuàng)建一個新的工作流實例?;谙鄳?yīng)的工作流過程定義,工作流引擎計算對于該事例應(yīng)激活哪些活動。 針對每個被激活的活動,將生成一個工作項并放入每個具有相應(yīng)角色的用戶的“工作夾”。 用戶從其工作夾中選擇工作項,并開始執(zhí)行相應(yīng)的活動等。盡管一個工作項可以出現(xiàn)在多個用戶的工作夾中,但只有一個用戶執(zhí)行相應(yīng)的活動。 當(dāng)一個工作項被選中后,工作流管理系統(tǒng)將啟動相關(guān)的應(yīng)用程序并監(jiān)控相應(yīng)活動的執(zhí)行結(jié)果。需要指出,用戶只能看到在其工作夾中的工作項,并且當(dāng)選擇一個工作項時也只能獲知與執(zhí)行相應(yīng)活動有關(guān)的信息[2~4 ] 。

2、基于事例處理的工程項目工作流管理的概念

工程項目可以看作是一項任務(wù),有許多過程和活動構(gòu)成,但與制造業(yè)等工業(yè)部門不同的是,工程建設(shè)過程具有高度的復(fù)雜性,而這種復(fù)雜性又可以在總體上分為弱結(jié)構(gòu)化和變動性兩個方面。正如同大約90%的工程建設(shè)信息是非結(jié)構(gòu)化的文檔信息,工程建設(shè)中絕大多數(shù)處理過程屬于非結(jié)構(gòu)化或弱結(jié)構(gòu)化的工作過程。 對于這些非結(jié)構(gòu)化或弱結(jié)構(gòu)化過程的支持,根本無法采用傳統(tǒng)的工作流管理技術(shù)。同時,工程建設(shè)領(lǐng)域也存在一些諸如設(shè)計變更、工程索賠以及招標(biāo)采購等具備較高結(jié)構(gòu)化程度的管理過程。這些管理過程盡管數(shù)量較少,但具有相當(dāng)?shù)闹匾裕醒芯恐赋?5 %的建設(shè)問題和過程有關(guān)而和產(chǎn)品沒有太大關(guān)系,因此如何實現(xiàn)工程建設(shè)過程的管理工作流自動化仍然有著重要的意義。 但必須注意到,由于這些管理工作流具有一定程度的變動性,嚴(yán)重依賴于固定的事先過程定義的傳統(tǒng)工作流管理技術(shù),無法對其提供有效的支持。事實上,許多研究人員都指出:由于缺乏靈活性,傳統(tǒng)的工作流管理技術(shù)在工程實踐中經(jīng)常以失敗告終。

傳統(tǒng)的工作流管理技術(shù)之所以缺乏靈活性,其關(guān)鍵原因在于路徑是驅(qū)動工作流的唯一機制,即工作是基于預(yù)先固定的因果關(guān)系從一個工作夾流轉(zhuǎn)到另一個工作夾。因此,所導(dǎo)致的過程模型或者過于簡單或者過于復(fù)雜和非透明。 針對以上原因,近年來一些學(xué)者提出了所謂的事例處理系統(tǒng)(case-h(huán)andling system),倡導(dǎo)一個根本性的思想轉(zhuǎn)變:工作流的驅(qū)動不是通過預(yù)先確定的路徑,而是應(yīng)該通過事例。傳統(tǒng)的工作流管理技術(shù)側(cè)重于在一個工作流過程中“應(yīng)該做什么”,而事例處理技術(shù)則側(cè)重于為了取得業(yè)務(wù)目標(biāo)“可以做什么”。作為一種新的工作流管理方法,事例處理技術(shù)為支持靈活的、知識密集的業(yè)務(wù)過程提供了新的可能性。事實上,事例處理原則的應(yīng)用已經(jīng)在荷蘭一家名為海杰曼斯的大型建設(shè)公司的一些項目中獲得了巨大的成功。

簡單而言,事例是工作流過程的一個實例,是工作流參與人員所需處理的對象。 在工程建設(shè)領(lǐng)域,事例可以是一個具體的設(shè)計變更過程、一個具體的工程索賠過程以及一個具體的招標(biāo)采購過程等。如果將事例看作是通過執(zhí)行工作流過程所制造的產(chǎn)品(建設(shè)管理過程的產(chǎn)品是信息),則真正驅(qū)動工作流過程的是產(chǎn)品的特征。 通過關(guān)注產(chǎn)品的特征,可以將傳統(tǒng)的面向“推”的路徑(從一個工作夾到另一個工作夾) 轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦颉袄钡臋C制(以關(guān)于一個事例的數(shù)據(jù)對象為中心) .為了進(jìn)一步說明基于事例處理的工作流管理方法,通過統(tǒng)一建模語言(UML) 提出其相應(yīng)的對象模型(圖2)。

3、基于事例處理的工程項目工作流管理的過程定義

對于基于事例處理的工程項目工作流管理而言,同樣需要進(jìn)行過程定義。 傳統(tǒng)的建設(shè)過程被認(rèn)為是彼此分裂,在沒有應(yīng)用信息系統(tǒng)時,信息呈孤立狀態(tài),形成了“信息孤島”;在信息系統(tǒng)應(yīng)用后形成了一定的工作流;但是還需要應(yīng)用過程管理思想對信息系統(tǒng)的工作流進(jìn)行集成和優(yōu)化,即在利用流程再造(BPR)工具進(jìn)行業(yè)務(wù)過程重組和優(yōu)化的基礎(chǔ)上描述工程項目工作流的過程邏輯。過程定義所產(chǎn)生的過程模型是整個工作流管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)。許多工作流管理系統(tǒng)的開發(fā)平臺均提供可視化的過程建模工具,使得用戶能夠以直觀的方式對實際的業(yè)務(wù)過程進(jìn)行建模,而且所建立的過程模型可以直接得到系統(tǒng)的支持。過程建模的方法有活動網(wǎng)絡(luò)圖、有向圖、Integration definition method( IDEF3) 以及Petri網(wǎng)等等,其中的Petri網(wǎng)過程建模方法近年來最為學(xué)術(shù)界所重視[5 ,6 ] .

以下采用簡化Petri 網(wǎng)模型對任務(wù)管理過程予以建模。 在一般性的任務(wù)管理過程中,團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)首先要求團(tuán)隊的某個成員完成一個任務(wù)。該團(tuán)隊成員基于自身能力和各種約束條件檢查任務(wù)要求,然后發(fā)送一個答復(fù)給團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)。如果該團(tuán)隊成員認(rèn)為無法完成該任務(wù),則團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)需要物色其他合適的團(tuán)隊成員。如果該團(tuán)隊成員確認(rèn)有能力完成該任務(wù),則團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)對任務(wù)進(jìn)行詳細(xì)描述,并將其發(fā)送給該團(tuán)隊成員。當(dāng)該團(tuán)隊成員對任務(wù)的詳細(xì)描述不理解時,他可以提出詢問,直到該任務(wù)被理解并被實施。對于團(tuán)隊成員所提交的任務(wù)結(jié)果,團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)將其與原來的任務(wù)狀況說明相比較。如果認(rèn)可,則提交工作成果。否則,團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)將任務(wù)重新退回給該團(tuán)隊成員(圖3)。

4、基于事例處理的工作流管理系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)

通過上節(jié)的分析,圖4給出了基于事例處理的工作流管理系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu),該體系結(jié)構(gòu)與工作流管理聯(lián)盟所提出的參考模型基本一致[7].系統(tǒng)的邏輯設(shè)計包括過程定義、用戶的角色分配、數(shù)據(jù)處理設(shè)計、表單定義、事例的授權(quán)與分配等方面。 工作流執(zhí)行服務(wù)中的工作流引擎是整個系統(tǒng)的核心,主要負(fù)責(zé)工作流過程實例的執(zhí)行、事例活動的狀態(tài)控制、用戶事例列表的維護(hù)以及對外部資源的訪問等工作。管理監(jiān)控工具對運行過程中過程實例的狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控與管理。工作流引擎通過,可以訪問過程數(shù)據(jù)、用戶信息和文檔信息等數(shù)據(jù)庫資源??蛻舳藨?yīng)用程序為用戶提供一種手段,以處理過程實例運行過程中需要人工干預(yù)的任務(wù)。而被調(diào)用的應(yīng)用程序是指工作流執(zhí)行服務(wù)在過程實例的運行過程中所調(diào)用并對應(yīng)用數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的外部應(yīng)用程序(比如文檔管理模塊) .圖中的幾個WAPI (workflow applicationpicture interface) 依賴于確定的開發(fā)平臺。根據(jù)該體系結(jié)構(gòu),可以通過Lotus Domino/ Notes 中的Flow2 Mark 工作流開發(fā)平臺來予以實施。

5、案例

圖5 給出了基于事例處理的工程項目工作流管理系統(tǒng)的界面。 在工作區(qū)域的上部窗口是當(dāng)前正在執(zhí)行或查看的流程,其中可能包含子流程。下部左邊的窗口相應(yīng)顯示當(dāng)前流程中的活動和子流程。下部右邊的窗口則是與當(dāng)前流程所相關(guān)的表單、文檔等信息。從圖中可以看出,系統(tǒng)當(dāng)前流程為“某設(shè)計方案的變更”,其中包含一個“登記某設(shè)計方案的變更要求”的子流程和“修改某設(shè)計方案”、“審核新的設(shè)計方案”、“歸檔并分發(fā)”三項活動。對于該界面,需要說明的是: ①活動和子流程的狀態(tài)可以是待辦、在辦、已辦、略過以及重做等等,比如張三(假設(shè)為設(shè)計方人員)  對于審核新的設(shè)計方案不具有執(zhí)行角色,因而對該活動可以略過; ②所打開的表單應(yīng)標(biāo)明哪些是強制數(shù)據(jù)、哪些是限制數(shù)據(jù),比如設(shè)計方案審核表單中的“同意與否”應(yīng)為必須填寫的強制數(shù)據(jù)。

當(dāng)然,殼- 核結(jié)構(gòu)模型也有它的不足之處,主要體現(xiàn)在以下2 個方面:

(1) 殼- 核結(jié)構(gòu)的定義還不是十分精確,因此需要開發(fā)人員精心地去劃分系統(tǒng)層次,并在開發(fā)過程中摸索,總結(jié)經(jīng)驗。這會增加些額外的工作,尤其是剛開始的時候。

(2) 殼- 核結(jié)構(gòu)模型的目的是為那些與外界聯(lián)系復(fù)雜的信息系統(tǒng)提供簡化其系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的途徑,因而對于那些相對孤立、簡單的系統(tǒng),運用殼- 核結(jié)構(gòu)就有點得不償失了。

無論如何,從系統(tǒng)設(shè)計開始就考慮與其他系統(tǒng)的協(xié)作,而不僅僅是功能的可擴展,可以體現(xiàn)真正意上的開放系統(tǒng)。 平臺是否一致并不重要,信息技術(shù)的發(fā)展可提供足夠技術(shù)去實現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)的協(xié)作??梢韵胂笞裱撤N原則來實現(xiàn)系統(tǒng)間協(xié)作,以致構(gòu)成極富彈性的信息系統(tǒng)體系,應(yīng)比遵循某種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)來實現(xiàn)系統(tǒng)的集成要靈活很多。

參考文獻(xiàn):

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第3篇:工作流程管理工作范文

關(guān)鍵詞:工作流 測繪工程 管理模型

中圖分類號:P2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2013)06(b)-0156-01

1 GIS應(yīng)用介紹

GIS指融合了地理空間特征和各種信息統(tǒng)計的綜合性較強的信息系統(tǒng),其最大的特點是數(shù)據(jù)處理和管理能力顯著。我國GIS的發(fā)展和電子政務(wù)之間的關(guān)系比較密切,尤其在測繪工程中的應(yīng)用,主要應(yīng)為測繪工程設(shè)計到的數(shù)據(jù)處理擁有較強的區(qū)域性。GIS空間特征為測繪信息的建設(shè)奠定堅實的技術(shù)基礎(chǔ)。GIS在測繪信息化中的應(yīng)用主要體現(xiàn)以下幾個方面。

(1)GIS為測繪信息提供基本的空間數(shù)據(jù)參考。測繪工作中需要大量的統(tǒng)計數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等,但是它更需要借助詳細(xì)的地理信息數(shù)據(jù)為其提供相關(guān)的空間信息,在眾多的數(shù)據(jù)中空間數(shù)據(jù)是其他數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)。

(2)GIS應(yīng)用在測繪工程中最大的便利是:它能進(jìn)行高效的查詢。在地理信息系統(tǒng)查詢和現(xiàn)實功能的幫助下,能夠提供可視化的信息查詢,以此提高測繪工作的查詢效率。

(3)GIS能夠為測繪部門分析數(shù)據(jù)和制定決策提供技術(shù)支撐,尤其在制定決策時,能夠憑借相信的地理信息系統(tǒng)為相關(guān)部門提供決策參考依據(jù),從而有助于測繪工作的順利開展。

總之,GIS技術(shù)能夠為相關(guān)測繪部門提供收集、分析信息的具體方法,同時還提供有效的技術(shù)支撐,以此提高測繪工程的工作效率。

2 GIS技術(shù)和工作流的融合

將GIS技術(shù)和工作流進(jìn)行有機的融合,建立了一套較為靈活的圖文一體化應(yīng)用,同時把工作流自動化作為技術(shù)主線,將它和GIS的核心模塊融合為一體,為將來測繪系統(tǒng)的建立指明了道路。將GIS和工作流進(jìn)行整合形成自身獨特的特點,下面進(jìn)行簡單的介紹。

(1)復(fù)雜程度顯著提高。首先,集成系統(tǒng)可以處理各種各樣的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)不但包括相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),而且還包括空間和工作流數(shù)據(jù),并且實際工作中空間數(shù)據(jù)還能和關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)共同進(jìn)行。其次,根據(jù)兩個系統(tǒng)的不同特點將其進(jìn)行有效集成。GIS將工作的重點放在了數(shù)據(jù)信息的可視化處理上,同時在空間數(shù)據(jù)上的分析也毫不遜色,不過工作流工作的重點是能夠有效的控制工作流程。最后,系統(tǒng)的高度集成使權(quán)限和授權(quán)管理統(tǒng)一了起來,包括日常的圖形管理、辦公系統(tǒng)等,這種要求比單一的工作流和GIS嚴(yán)格很多。

(2)復(fù)用能力強。隨著現(xiàn)在信息處理的復(fù)雜程度加大,導(dǎo)致了組織、業(yè)務(wù)和權(quán)限表現(xiàn)出一定的易變特點,這種改變會給系統(tǒng)的功能帶來一定的影響,使其也發(fā)生相應(yīng)的變化。對于傳統(tǒng)的OA和MIS系統(tǒng)而言,它們中各個關(guān)系和結(jié)構(gòu)之間的耦合度較高,一旦中間環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,導(dǎo)致整個系統(tǒng)都不能正常工作,工作流定義的提出主要因為傳統(tǒng)的系統(tǒng)對外部變化適應(yīng)程度較差。工作流的定義使用的方法較為抽象,由此可以看出它并不支持確定的組織和流程,而支持分流和子流等業(yè)務(wù)流程,這種工作方式能夠減少系統(tǒng)維護(hù)時的工作量,提高系統(tǒng)的可擴展和重用的能力。

(3)圖文并存。

GIS和工作流對對實際業(yè)務(wù)審批時,能夠保證空間、業(yè)務(wù)信息同時進(jìn)行,而且還能實現(xiàn)圖文的流轉(zhuǎn)。對相關(guān)業(yè)務(wù)辦理時能夠直接操作圖形,最重要的是能夠根據(jù)業(yè)務(wù)的具體特征查找出其具體的空間位置。文字和圖形能夠同步操作為其之間的一致性提供了可靠的保障。

3 面向GIS工作流建模

工作流模型建立過程中需要兼顧機器和人兩個方面即它不但需要人能夠讀懂,同時還需要計算機理解定義的工作流程。在信息管理自動化環(huán)境中這種模型顯得十分重要。目前現(xiàn)在已經(jīng)存在的建模方法有很多,主要有基于Petri網(wǎng)的工作流建模方法、活動和狀態(tài)圖的建模方法、基于活動網(wǎng)絡(luò)的建模方法等。

3.1 工作流過程定義

工作流管理系統(tǒng)建立的初級階段應(yīng)將各個業(yè)務(wù)計算機定義當(dāng)作重點,該階段通過使用一種或者多種建模工具,從而能夠?qū)嶋H的業(yè)務(wù)處理成計算機可以處理的形式,我們通常將這個過程稱之為過程模型。工作流過程定義是整個工作流管理體系的基礎(chǔ)部分,因此在整個工作流管理中處于中心地位。

工作流模型包含了所有工作引擎執(zhí)行所需的信息,這些信息詳細(xì)描述了過程開始和完成條件以及與工作流有關(guān)的各種數(shù)據(jù)定義。

從另一個方面看,可將工作流看作是對業(yè)務(wù)的重新組合,因為現(xiàn)在測繪工作業(yè)務(wù)之間的流程方式并沒有本質(zhì)的區(qū)別,只要我們將其抽象后就會發(fā)現(xiàn),均可將其歸納為統(tǒng)一的工作流模型。而且只有將其建立成對應(yīng)的模型,才能將測繪工作抽象出工作流可操作的元素,只有這樣工作流管理系統(tǒng),才能根據(jù)不同的業(yè)務(wù)選擇不同的處理方案。

從對系統(tǒng)的控制角度分析,為了確保在不同控制環(huán)境中良好的運行,應(yīng)給操作員分配不同的權(quán)限。不同的操作權(quán)限意味著操作員能夠進(jìn)行不同的業(yè)務(wù),由此可以看出權(quán)限和業(yè)務(wù)之間有著重要的關(guān)系。工作時將具體的業(yè)務(wù)抽象成工作流可操作的模型后,其權(quán)限也會進(jìn)行相應(yīng)的轉(zhuǎn)化,從而方便工作引擎為操作人員分配對應(yīng)的權(quán)限,從而使管理系統(tǒng)操作更加靈活。

面向工作流管理系統(tǒng)除了能夠?qū)崿F(xiàn)動態(tài)配置業(yè)務(wù)過程外,最主要的是它能實現(xiàn)GIS功能和工作管理系統(tǒng)的有效融合,并采用工作流的相關(guān)知識對其進(jìn)行操作和高效管理。另外由于GIS是一個相對獨立的系統(tǒng),因此它自身具備數(shù)據(jù)讀取、存儲等方面的功能和一般的業(yè)務(wù)相比有較大的差別,因此這就需要將GIS的相關(guān)功能進(jìn)行抽象,并將其和工作流的過程定義進(jìn)行充分的融合,從而達(dá)到業(yè)務(wù)處理和GIS的結(jié)合的目的。

4 結(jié)語

本文從GIS為出發(fā)點介紹了GIS在測繪信息化中的應(yīng)用,以及GIS技術(shù)和工作流的融合,并對面向GIS工作流建模進(jìn)行簡單的介紹,為促進(jìn)我國對基于工作流進(jìn)行測繪工程管理探究做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

第4篇:工作流程管理工作范文

貨物裝卸要求

安全第一,輕拿輕放,堆碼穩(wěn)固,預(yù)留通道,橫看成行,豎看成列,標(biāo)簽向外,箭頭朝上,大不壓小,重不壓輕,好不壓壞,木不壓紙,方不壓圓,干濕分開。

第一、裝卸人員入職后必須掌握公司倉庫區(qū)域劃分情況,以及各區(qū)域的具體功能作用:

第二、倉庫貨物堆放要求:各個客戶的貨物間要留有間隙或其他明顯標(biāo)識區(qū)分,以防混淆。

第三、操作員、裝卸人員(含叉車司機)入職后必須掌握倉庫內(nèi)各類搬運和裝卸設(shè)備的日常維護(hù)、正確使用與管理的方法。

第四、公司的叉車司機必須能進(jìn)行叉車日常維護(hù)和普通故障的排除;

裝卸人員必須懂得各類手推車的結(jié)構(gòu)、維護(hù)與使用。

第五、叉車作業(yè)時,一定要有人員在旁指揮與協(xié)助,其他人員不得在旁圍觀,要特別注意人員與貨物的安全,不要損壞被裝卸的貨物和臨近的貨物,保證貨物堆碼與擺放整齊、平穩(wěn)。

第六、裝卸人員在用各類手推車(老虎車)時,在裝貨物時不得強行將手推車插入貨垛底,原則上要有人從旁協(xié)助,以保證貨垛底層貨物包裝的完好性;

卸車時不能用拋甩、腳踢的方式使貨物快速存放到位。

第七、裝卸人員入職后要學(xué)會在捆綁貨物、防雨篷布時繩子打活結(jié)的方法。

第八、對客戶送貨來的車輛,裝卸人員要注意車輛的車廂及篷布狀況,發(fā)現(xiàn)異常情況要及時提醒客戶。

第九、裝卸人員要根據(jù)貨物的特性、卸車操作員的特別提示,在貨物搬運、卸車過程中做好對易碎、易損、貴重、精密貨物的保護(hù):裝卸工具上鋪墊保護(hù)物、輕拿輕放、放置穩(wěn)固、整齊、貨物嚴(yán)禁倒置等。

第十、裝卸人員在卸車時要就發(fā)現(xiàn)或新發(fā)生的貨物質(zhì)量異常(貨物、包裝變形或破損、泄漏等)立刻報裝卸操作員處理

第十一、裝卸人員在卸車時將貨物按客戶進(jìn)行分類,有批次要求則還要進(jìn)行貨物分批,并將貨物放在倉庫指定位置,如發(fā)現(xiàn)貨物數(shù)量異常情況要立刻報告經(jīng)理處理。

第十二、裝卸人員在卸車過程中要及時用包裝帶、膠紙等將包裝破損的貨物重新包裝好。

第十三、裝卸人員在進(jìn)行貨物卸車的同時要協(xié)助卸車操作員做好貨物運號標(biāo)簽的檢查、張貼或補貼。

第十四、裝卸人員在裝卸貨物時要小心謹(jǐn)慎,輕拿輕放,貨物要沿區(qū)域線整齊堆放;

做到貨物橫看成行,豎看成列,垛形垂直;大不壓小,重不壓輕、好不壓壞;并按包裝箱上標(biāo)識的箭頭方向正放,嚴(yán)禁倒置;貨運標(biāo)簽朝外,便于查看。

第十五、袋裝貨物一律成垛堆碼,一般情況下,每垛貨物的件數(shù)相同,要視貨物的重量、耐壓強度和高度來確定每垛貨物的高度(不準(zhǔn)超高碼放):方便拿取和保證人員、貨物的安全。

第十六、箱裝貨物,一般情況下,每垛高矮要一致且件數(shù)相同,垛向相同,排列整齊,不可傾斜,排列后余下的零星貨物,須放置在最顯眼處。

第十七、圓柱形貨物水平放時,貨物底部要加放墊板,以防其在裝卸時滾動傷人損物。

第十八、雜貨零擔(dān)貨要按票數(shù)分開,標(biāo)示朝外且跺碼件數(shù)一致。

行距0.5米左右,條形貨物要里順集中堆放,圓柱形貨物要豎放成形。

第十九、電器類貨物一般要按貨物包裝上堆高提示進(jìn)行堆碼。

第二十、卸車操作員一定要監(jiān)督裝卸人員做好特殊類貨物(如貴重、精密、易損、易碎和污染性)的隔離與保護(hù)措施,貴重貨物不能長時間放在倉庫門附近。

第二十一、在客戶的貨物發(fā)生損壞時,原則上每個客戶的貨物要依其好壞情況分開放置并作相應(yīng)的識別標(biāo)識。

第二十二、經(jīng)理要每班安排相應(yīng)的值班裝卸人員協(xié)同操作員巡查倉庫:倉庫衛(wèi)生情況、貨物質(zhì)量情況(如:貨垛底部貨物變形、蟲鼠害情況、貨物泄漏、雨天防水防潮等)、貨物擺放情況(如:貨物亂放、貨垛傾斜、不整齊等)和貨物安全情況,報告檢查情況并及時采取相應(yīng)的措施。

第二十三、裝卸人員不得踩踏或坐在貨物上,也不得將個人物品、倉庫內(nèi)用的各類工具等放在貨物上。

第二十四、裝卸人員找不到要裝車的貨物、發(fā)現(xiàn)要裝車的貨物數(shù)量異常(或多或少)時,要立刻報告經(jīng)理處理,否則造成的后果由裝卸直接責(zé)任人承擔(dān)。

第二十五、裝卸人員發(fā)現(xiàn)要裝車的貨物(包裝)變形或破損、泄漏等質(zhì)量異常時,要立刻報告經(jīng)理處理,否則造成的后果由裝卸直接責(zé)任人承擔(dān)。

第二十六、裝卸人員裝車時要將貨物擺放平穩(wěn)、水平方向緊湊(防止貨物在行車中的晃動)、重不壓輕、按箭頭方向正放、易碎易損件在上,整車貨物的重心要低、居中略靠前汽車,多層貨物裝車時視情況每層間要加放層板以形成底層貨物的整體抗壓性能。

第二十七、單個或幾個大件貨物裝車時要做好相應(yīng)的緊固措施,在裝小件貨物時要用紙皮等緩沖物塞滿貨物間的空隙以保證同層貨物水平方向緊湊,防止貨物在行車中晃動或傾倒而損壞貨物。

第二十八、在貨物裝車時,貴重或易損貨物要靠中、靠車廂里端裝車,不能靠門窗以防外物掛壞、磨損。

第二十九、裝卸人員在裝車時要檢查正在裝車的貨物質(zhì)量,并要做好貨物裝車時的保護(hù)措施。

第三十、機械叉車作業(yè)時,在旁指揮與協(xié)助的人員一定要在叉車的插桿承受貨物底部托盤全部寬度時才能讓司機升降貨物,以防止貨物在行車過程中因晃動而掉下;在貨物(一般是抗壓性能較好,且外包裝要求低)沒有托盤時指揮人員要組織裝卸人員在旁協(xié)助作業(yè),以保證貨物或其包裝不受損.

第三十一、用叉車裝卸多層貨物時,叉車行進(jìn)一定要平穩(wěn),必要時要用皮筋將貨物稍加緊固。

第三十二、叉車、手推車在貨物搬運過程中,行車速度適中而平穩(wěn),不得走飛車,要保證人員與貨物的安全。

第三十三、裝卸人員在人工徒手作業(yè)或用其他方式作業(yè)時,不得將貨物在地面上拖行,不得遠(yuǎn)距離拋接貨物。

第三十四、裝卸人員在貨物裝完車后要協(xié)同裝車操作員迅速查看倉庫,看所要裝車的貨物是否已經(jīng)全部裝車,不能有遺漏或錯裝,要特別注意貨物的尾數(shù)、零散貨物是否裝車。

第三十五、裝卸人員在裝車操作員確認(rèn)貨物已經(jīng)全部裝車后,做好車廂的安全封閉措施。

第三十六、裝卸人員在完成每次貨物裝卸作業(yè)后,及時整理作業(yè)現(xiàn)場,將裝卸工具、衛(wèi)生工具歸放到指定位置整齊擺放,清掃作業(yè)現(xiàn)場,保持其干凈整潔。

第三十七、裝卸人員每天上班前做好裝卸工具的檢查和日常維護(hù),叉車司機要按車輛管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行叉車的操作與維護(hù)。

裝卸安全操作規(guī)范

(一)

作業(yè)休息注意保護(hù)貨物的安全,與人身安全:

1、卸貨開車門時,要慢慢試著打開車門,以防車門開啟過快造成貨物突然掉落傷人;

2、叉車作業(yè)時,要有人協(xié)助指揮的同時,在旁進(jìn)行裝卸作業(yè)的人員要時刻注意躲避;

3、裝卸工堆碼貨垛較高時,要注意貨垛的穩(wěn)定性,如需再往其上加碼貨物則要有協(xié)助完成,以防貨物掉下來或使貨垛傾倒而傷人;

4、裝卸工當(dāng)班期間休息時不要過于靠近碼放較高的貨垛或存放安全性差的貨物旁邊。

5、登高作業(yè)時,更應(yīng)謹(jǐn)慎操作,防止高空墜落和貨物砸頭。

(二)散裝貨物

1、根據(jù)物資的性能、形狀、作業(yè)環(huán)境選擇適用的工具和采用正確的裝卸工藝;

2、做好機械與機械之間、機械與人力之間的配合工作,安全作業(yè);

3、人力搬運較大的貨物應(yīng)注意有無裂縫,倒塌的危險,對不易搬動的應(yīng)用撬棍拔動,不得用手拔,腳踏搬動時,應(yīng)從上到下階梯式落垛層層搬取,嚴(yán)禁掏挖,防止塌方;

4、作業(yè)完畢要做到“大清”。

(三)包裝貨物

1、根據(jù)貨物的包裝和性質(zhì)不同而選配合的工具托盤等;

2、裝車時要平穩(wěn)牢固,四方整齊,點數(shù)清楚;

3、裝車時工人不少于2

人。

(四)、桶裝物資

1、采用合適的工索具(鐵擔(dān)鉤、桶鉤);

2、起吊前,應(yīng)用手扶住鉤子,待完全吃緊松手,穩(wěn)起穩(wěn)吊穩(wěn)落;

3、卸裝時要自上而下,不得從底層抽裝,桶口視要求確定朝上或臥裝;

4、裝車不少于2人。

(五)危險品類

1、裝運危險品前,應(yīng)了解所裝危險品的特性,按要求采取必要的防火、防爆、防毒、防腐蝕、防幅射等方面的安全措施,開好工前會,制訂正確的作業(yè)方法;

2、嚴(yán)禁煙火,杜絕各類火種,嚴(yán)禁鐵器撞擊,穿釘鞋,防止摩擦起火;

3、作業(yè)人員與車輛應(yīng)具有危險品操作證和準(zhǔn)運證,做到定人定機定車,并會正確作用消防器材;

4、按規(guī)定穿戴好必要的防護(hù)用品,作業(yè)中的工索具設(shè)施應(yīng)符合危險品作業(yè)要求,采用機械裝卸時,應(yīng)按規(guī)定負(fù)荷降低25%;

5、裝車工不少于2

人,視作業(yè)情況進(jìn)行輪換,安全員要根據(jù)實際到場監(jiān)督;

6、采取必要的通風(fēng)措施,謹(jǐn)慎操作,輕拿輕放,密切注意作業(yè)現(xiàn)場周圍的動態(tài),防止中毒、失火、爆炸等事故的發(fā)生;

第5篇:工作流程管理工作范文

【摘要】目的探索一種適應(yīng)體檢特點且符合體檢要求的體檢工作流程,以提高體檢管理水平及工作效率,使受檢人員輕松滿意。方法利用計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),對柳州市工人醫(yī)院20個站點包括體檢登記處、醫(yī)師工作平臺、檢驗科、放射科等功能檢查處傳入的受檢人員信息進(jìn)行系統(tǒng)化管理。結(jié)果實踐一年多以來,體檢工作實現(xiàn)了規(guī)范化,系統(tǒng)化管理,加快了體檢工作流程并提高了工作效率,為體檢醫(yī)生節(jié)省時間及減輕負(fù)擔(dān),較準(zhǔn)確地達(dá)到了體檢預(yù)期要求與目的。結(jié)論該系統(tǒng)值得在醫(yī)院體檢工作中推廣應(yīng)用。

【關(guān)鍵詞】病案系統(tǒng)計算機化醫(yī)院管理

隨著社會的進(jìn)步,人們對健康認(rèn)識的不斷提高,對健康的需求也在不斷增加,健康普查作為防患于未然的主動預(yù)防措施在人們思想中已有很深的認(rèn)識。目前大多數(shù)醫(yī)院都成立了專門的體檢科,工作量越來越大,但是管理方式仍然很落后。我院在2003年成立體檢中心,年體檢量40000人次,當(dāng)時在檢前申請單的準(zhǔn)備及檢后資料匯總方面均用手工操作,出現(xiàn)了很多問題,比如編號重復(fù),漏號,檢查結(jié)果收集不全、不及時等。為了提高體檢管理水平及工作效率,我醫(yī)院體檢中心于2006年1月開始應(yīng)用適合我醫(yī)院體檢中心特點的醫(yī)院體檢信息管理系統(tǒng)(informationmanagermentsystem,IMS),它是利用計算機對體檢工作流程、結(jié)果收集、結(jié)論匯總、報表統(tǒng)計及資料保存進(jìn)行運作與管理的系統(tǒng)化方法[1],通過1年的探索與實踐,收到良好的效果?,F(xiàn)報道如下。

1系統(tǒng)的運作方法及功能

1.1運作方法

IMS共設(shè)20個站點,網(wǎng)絡(luò)體檢登記處—醫(yī)師工作平臺—檢驗、放射等功能檢查傳出導(dǎo)入系統(tǒng)。先在指定系統(tǒng)中錄入受檢單位或個人的基本資料,選擇檢查項目,打印體檢指引單和條形碼。受檢人持指引單到各科室進(jìn)行體檢,各科醫(yī)技人員檢查后將體檢結(jié)果錄入電腦。待全部檢查結(jié)果輸入到位,電腦自動生成體檢報告和智能化總檢并提出指導(dǎo)性建議??倷z醫(yī)師瀏覽修改確認(rèn)后,護(hù)理人員打印體檢報告交給受檢單位或個人。

1.2系統(tǒng)功能

1.2.1單位信息管理

包括對單位代碼、名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、銀行賬號及體檢時間等信息的錄入,并可進(jìn)行增加、修改和查詢。登記人員將體檢單位資料輸入系統(tǒng),并由系統(tǒng)自動分配一個6位數(shù)代碼,即可在查詢系統(tǒng)中查詢單位基本信息,以便溝通和聯(lián)系。

1.2.2人員信息管理

主要是對受檢人員原始資料的管理,包括姓名、性別、年齡、所屬部門、既往病史、檢查項目等信息的錄入、增刪、修改和查詢。系統(tǒng)自動分配的個人代碼則保證唯一性,可避免手工編號出現(xiàn)的漏號、重號。

1.2.3醫(yī)師工作平臺

醫(yī)師工作平臺為三種界面(醫(yī)師檢查界面、功能檢驗界面及總檢界面)。醫(yī)師對各科室各項目的檢查情況,系統(tǒng)已進(jìn)行概括并以關(guān)鍵詞的形式列出,供其選用。操作基本可以不需逐字輸入,鼠標(biāo)點擊即可。檢驗項目,由護(hù)士采集血標(biāo)本于貼有條形碼的試管內(nèi)并掃描錄入電腦,受檢人信息即傳出至檢驗科,次日導(dǎo)入檢驗結(jié)果。

1.2.4信息查詢系統(tǒng)

包括單位資料查詢、預(yù)定歷史查詢、體檢狀態(tài)查詢、完成情況查詢及體檢報告查詢。通過選擇查詢可得知每個人的受檢時間,當(dāng)日受檢結(jié)果錄入有無遺漏,各項結(jié)果是否及時導(dǎo)入,總檢時間,打印報告日期等。還可查詢已預(yù)定的體檢單位、項目及人數(shù),以便安排充足工作人員,進(jìn)行宏觀調(diào)控,做到有備無患、有條不紊、有錯即糾。

1.2.5統(tǒng)計報表工作

統(tǒng)計報表包括醫(yī)生工作量、科室工作量、體檢收入、單位體檢小結(jié)、計劃生育查環(huán)查孕、單位結(jié)算等。為各項工作報表和年終總結(jié)提供數(shù)據(jù),也為常見病多發(fā)病資料收集提供依據(jù)。

2效果評估

2.1方便醫(yī)護(hù)操作,提高工作效率

手工作業(yè)過程非常繁瑣,重復(fù)性強,工作量大,消耗大量的人力和時間,且易出錯。申請單準(zhǔn)備方面:需在7~8張申請單上編號、填姓名、性別、年齡等并蓋項目章,準(zhǔn)備1000人申請單需要2~3人一個工作日才能完成,現(xiàn)系統(tǒng)1人操作直接導(dǎo)入名單,1h即可完成。資料匯總方面:過去需將各科體檢報告一一取回,對照預(yù)定項目進(jìn)行匯總裝訂,現(xiàn)體檢人員只需在系統(tǒng)上導(dǎo)入查收即可自動匯總??倷z報告方面:過去將匯總好的報告本交醫(yī)師手工書寫總檢和建議,體檢量大時,醫(yī)師常需加班來完成,現(xiàn)系統(tǒng)智能化完全替代,醫(yī)生只負(fù)責(zé)查對,點擊確認(rèn)即完成。

2.2避免未檢、漏檢,及時糾正錯誤

手工操作時,檢查單多、散,易丟失,未檢、漏檢項目也不易被發(fā)現(xiàn)?,F(xiàn)體檢結(jié)果自動匯總,資料管理員負(fù)責(zé)每日在電腦中檢查(未檢項目有明顯標(biāo)志),發(fā)現(xiàn)未檢項目則及時查找。如屬漏查、漏錄的,與有關(guān)人員聯(lián)系,進(jìn)行補檢、補錄。及時糾正了錯誤,提高了滿意度。

2.3字跡清楚易辨,減少查詢投訴

手工填寫的檢查申請單和檢查結(jié)果,字跡不易辨認(rèn),現(xiàn)體檢項目不但打印在指引單上且有提示,簡單明了地起到了導(dǎo)檢作用。體檢報告單及總檢意見同樣清楚易辨,減少了病人對醫(yī)生書寫方面的投訴和詢問。

2.4資料永久保存,健康有效管理

過去,體檢資料全部交給病人,結(jié)果無法保存,且無法對每個單位的體檢情況進(jìn)行小結(jié)匯總?,F(xiàn)系統(tǒng)不但可以永久保存體檢資料,而且可對每個單位的體檢情況進(jìn)行總結(jié)!使體檢單位對員工的健康狀況有了全面宏觀的了解,有利于復(fù)查和追蹤,真正做到有效的健康管理。

2.5動態(tài)掌握運作,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

通過運用各項查詢功能,動態(tài)掌握科內(nèi)工作運行情況,及時處理存在問題,真正為受檢者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2.6強化科學(xué)管理,提高人員素質(zhì)

IMS的應(yīng)用,醫(yī)護(hù)人員自覺加強了計算機基本功的訓(xùn)練,為了解答咨詢,她們更是強化了再教育的意識,在一定程度上保證了護(hù)士工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化??茖W(xué)的護(hù)理管理督促護(hù)理教育的多渠道全方位發(fā)展,提高了護(hù)理人員的素質(zhì)。

3討論

為適應(yīng)越來越大的體檢工作量,我醫(yī)院體檢中心應(yīng)用了IMS。只有把工作需要的管理內(nèi)容融入計算機管理中,才能發(fā)揮計算機的優(yōu)勢,提高管理水平,為我們的工作帶來高效率、高質(zhì)量。在此過程中確實收到了一定的效果,理順了體檢管理人員的工作流程和提高了工作效率,使之符合要求,達(dá)到預(yù)期目的,也為體檢管理人員節(jié)省了時間和減輕了負(fù)擔(dān),使體檢工作更科學(xué)化、系統(tǒng)化、制度化和規(guī)范化[2,3]。通過探索與實踐,我們深深體會到:IMS是一項較先進(jìn)的體檢運作及管理方法。但如何保證IMS在實施過程中的質(zhì)量,則需要在工作中不斷探索、不斷總結(jié)和不斷改進(jìn)。只要我們在今后的應(yīng)用中充分肯定其優(yōu)點,制定有效措施,消除IMS在應(yīng)用中的缺陷,增進(jìn)與醫(yī)技人員的合作與溝通,加強對護(hù)理人員的培訓(xùn)和教育,就能較好地為處于健康和亞健康的人造福,為人類的健康事業(yè)作貢獻(xiàn)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]陳靜文.預(yù)防性健康體檢網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的應(yīng)用[J].廣東衛(wèi)生防疫,2000,26(1):94-96.

第6篇:工作流程管理工作范文

隨著國家對現(xiàn)代物流業(yè)的高度重視,我國物流業(yè)和物流教育都獲得快速發(fā)展,物流人才被列為我國12類緊缺人才之一?,F(xiàn)代社會需要“寬口徑、厚基礎(chǔ)、綜合性、應(yīng)用型”的復(fù)合型人才。對于某一專業(yè)培養(yǎng)的畢業(yè)生來說,其職業(yè)定位對應(yīng)的不再是單一的職業(yè)層次,而是一個就業(yè)崗位群。物流管理專業(yè)的職業(yè)崗位大致可分為以下四大類:企業(yè)物流就業(yè)崗位群,存在著原材料采購、儲存保管、包裝、分揀、配裝、分銷計劃、運輸、與接受電子商務(wù)購銷信息等崗位群。社會物流就業(yè)崗位群,有儲存、運輸、調(diào)配、保管、分裝、加工、信息與接受、集裝箱管理、報關(guān)、結(jié)算、貨運等崗位群。國際物流就業(yè)崗位群,有銷售,業(yè)務(wù)、海運操作、空運操作、報關(guān),報檢、保稅(物流園區(qū))人倉儲管理、船務(wù)臊作、海運客服、空運客服、單證員等崗位群。為此制定物流管理專業(yè)群人才培養(yǎng)目標(biāo)如下:物流中心專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)定位為:面向?qū)I(yè)的物流中心、配送中心、快遞中心、貨運公司,從事連鎖配送、倉儲堆場、運輸、計劃調(diào)度、車輛配載及貨運等具有熟練技能的高素質(zhì)技術(shù)應(yīng)用型人才。企業(yè)物流專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)定位為:面向大型制造企業(yè)的進(jìn)、銷、存業(yè)務(wù)崗位以及大型連鎖經(jīng)營企業(yè)的物流管理崗位,從事企業(yè)采購、倉儲保管、連鎖配送、銷售、生產(chǎn)調(diào)度、信息服務(wù)、現(xiàn)場管理等具有熟練技能的高素質(zhì)技術(shù)應(yīng)用型人才。國際物流專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)定位為:面向跨國物流公司、國際貿(mào)易公司、進(jìn)出口公司,從事跟單、單證制作、國際貨運、物流信息管理等具有熟練技能的高素質(zhì)技術(shù)應(yīng)用型人才。

二、基于工作過程的物流管理專業(yè)課程體系開發(fā)

基于工作過程的課程開發(fā)是一項十分復(fù)雜的工作,具有極強的職業(yè)性和科學(xué)性,它是一個系統(tǒng)工程,要用科學(xué)發(fā)展觀來引領(lǐng)。高職物流管理專業(yè)課程體系開發(fā)不單純是課程問題,其關(guān)系到高職院校的培養(yǎng)目標(biāo)能否實現(xiàn)的問題,關(guān)系到學(xué)生綜合職業(yè)能力的提升,關(guān)系到能否滿足物流行業(yè)企業(yè)的需要以及物流行業(yè)的發(fā)展。下面以黑龍江職業(yè)學(xué)院物流管理專業(yè)為例,對基于工作過程的專業(yè)課程體系開發(fā)做一闡述。

(一)基于工作過程的高職物流管理專業(yè)課程體系開發(fā)設(shè)計思路

基于工作過程的高職物流管理專業(yè)課程體系開發(fā)要堅持以就業(yè)導(dǎo)向,遵循物流管理人才成長規(guī)律和高職教育規(guī)律,進(jìn)一步推進(jìn)校企合作,工學(xué)結(jié)合,樹立現(xiàn)代高職教育的人才觀、質(zhì)量觀、教育觀、發(fā)展觀,突出物流高職教育特色,突破傳統(tǒng)學(xué)科化的課程體系,圍繞就業(yè)導(dǎo)向和物流工作過程系統(tǒng)化構(gòu)建高職物流管理專業(yè)課程體系。要以就業(yè)為導(dǎo)向,以培養(yǎng)物流管理專業(yè)學(xué)生實踐動手能力系統(tǒng)和基礎(chǔ)知識系統(tǒng)為基礎(chǔ)開發(fā)設(shè)計高職物流管理專業(yè)課程體系;以物流管理工作崗位任務(wù)和工作過程為主線,將物流管理職業(yè)能力培養(yǎng)貫穿始終,來開發(fā)設(shè)計高職物流管理專業(yè)課程體系,從而使學(xué)生既掌握做事的能力,又學(xué)會做人的本領(lǐng);以物流管理專業(yè)學(xué)生職業(yè)能力拓展為前提,開發(fā)設(shè)計高職物流管理專業(yè)課程體系。

(二)基于工作過程的高職物流管理專業(yè)課程體系開發(fā)過程

黑龍江職業(yè)學(xué)院在建設(shè)國家骨干院校項目中,物流管理專業(yè)基于工作過的課程體系開發(fā)步驟如下:

1.組建課程體系開發(fā)小組,了解企業(yè)所需物流人員的工作崗位。針對物流管理專業(yè)的定位,組成了由物流行業(yè)和典型企業(yè)相關(guān)主管、畢業(yè)生和教師參加的多層次、多單位共同參與的高職課程體系開發(fā)小組。我們先后對龍運物流園區(qū)、圓通物流有限公司、黑龍江凱萊物流有限公司、黑龍江省物流采購聯(lián)合會等企業(yè)和物流行業(yè)協(xié)會以及往屆畢業(yè)生進(jìn)行了廣泛調(diào)研,明確了企業(yè)所需物流管理人員的工作崗位(群)。

2.總結(jié)物流崗位的工作任務(wù),歸納典型工作任務(wù),研討完成典型工作任務(wù)所對應(yīng)的物流崗位所需的職業(yè)能力。確定典型工作任務(wù)對應(yīng)的職業(yè)行動領(lǐng)域,依據(jù)行動領(lǐng)域歸納、分析與序化結(jié)果,構(gòu)建基于工作過程的物流管理專業(yè)的學(xué)習(xí)領(lǐng)域,從而形成基于工作過程的物流專業(yè)課程體系(以專業(yè)學(xué)習(xí)領(lǐng)域為例,如下表所示),并對應(yīng)相應(yīng)職業(yè)資格證書。

3.以物流工作任務(wù)為導(dǎo)向的工學(xué)深度融合及綜合素質(zhì)為培養(yǎng)目標(biāo)制定學(xué)習(xí)領(lǐng)域課程標(biāo)準(zhǔn),注重設(shè)計課程教學(xué)評價與反饋系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)相關(guān)教學(xué)資源。結(jié)合黑龍江地區(qū)的物流產(chǎn)業(yè)特點和結(jié)構(gòu)的調(diào)整,聘請行業(yè)專家、一線技術(shù)人員、教師對物流管理專業(yè)課程體系進(jìn)行評估和論證;對評估意見綜合考慮,對課程體系進(jìn)行進(jìn)一步的修改和完善。

第7篇:工作流程管理工作范文

1、前期工作的主要內(nèi)容

流域水電工程前期工作主要分為前期勘測設(shè)計和項目核準(zhǔn)報批。通常把河流水電規(guī)劃、預(yù)可行性研究和可行性研究階段的勘測設(shè)計工作稱為前期勘測設(shè)計,前期勘測設(shè)計的主要任務(wù)是查明工程建設(shè)條件,確定工程建設(shè)方案和移民安置方案,其成果都反映在可行性研究報告中。審批后的可行性研究報告是編制項目申請報告的主要依據(jù),而項目申請報告連同相關(guān)支撐性文件是政府對項目評估、工程質(zhì)量和投資監(jiān)管的重要依據(jù)。項目申請報告及其相關(guān)支撐性文件的報批工作即為項目核準(zhǔn)報批。

2、前期工作的階段劃分

水電工程前期工作一般要經(jīng)歷三個階段:即規(guī)劃、預(yù)可研、可研階段。理論上講,水電規(guī)劃是政府行為,但在實際操作中, 業(yè)主可在政府部門授權(quán)同意下,組織設(shè)計單位開展規(guī)劃工作,水電規(guī)劃由政府部門根據(jù)權(quán)限審批后實施。河流水電規(guī)劃的基本任務(wù)是初步查明河流開發(fā)條件,明確河流開發(fā)任務(wù),協(xié)調(diào)綜合利用要求,優(yōu)選梯級開發(fā)方案和推薦近期工程。河流水電規(guī)劃報告經(jīng)審批后即成為開發(fā)該河流水能資源的重要依據(jù)。可以說, 河流的規(guī)劃是水電站所有前期工作最基礎(chǔ)的工作。

河流規(guī)劃審批工作完成后, 業(yè)主即可向國家或地方發(fā)改委部門(視情況而定)申請開展前期工作,即委托設(shè)計院開展預(yù)可行性研究設(shè)計工作。預(yù)可研階段,應(yīng)制定一個技術(shù)上可行的方案(保底方案),應(yīng)取得的成果包括: 落實開發(fā)方式及初選壩址、初步確定正常蓄水位、初擬裝機容量、水庫運行方式、初擬建設(shè)征地范圍并提出移民安置初步規(guī)劃, 并估算工程投資和初步經(jīng)濟(jì)評價。預(yù)可研勘測設(shè)計周期視項目的復(fù)雜程度而定,一般為1至3年。

國家主管部門審定通過預(yù)可研報告后,即可委托設(shè)計院開展可行性研究階段工作??裳须A段主要工作是可研報告的編制??裳袌蟾鎽?yīng)在預(yù)可研報告的基礎(chǔ)上進(jìn)行編制,設(shè)計方案要在預(yù)可研基礎(chǔ)上進(jìn)行深入比選。可研勘測設(shè)計周期視項目的復(fù)雜程度為1―5年, 特別重大的水電工程也可適當(dāng)延長。工程項目重大技術(shù)專題及特殊科學(xué)試驗也應(yīng)在本階段完成。可行性研究報告的主要內(nèi)容和深度應(yīng)符合規(guī)范要求。項目在開展可研工作的同時,需要完成征地移民、水土保持、環(huán)境保護(hù)等專題報告的編制評審。這些專題報告是項目申請核準(zhǔn)必需的支撐性文件。

3、流域水電工程前期工作的特點

一是水電工程前期工作技術(shù)復(fù)雜。由于涉及規(guī)劃、勘測設(shè)計、專題研究等內(nèi)容,這些工作既有聯(lián)系又各自有不同特點,需采取不同的工作方法和方式,各階段工作的工作深度要求不同,從而決定了前期工作的技術(shù)復(fù)雜性。

二是前期工作涉及專業(yè)多。前期工作涉及水文、地質(zhì)、施工、機電、通訊等諸多專業(yè),每個專業(yè)都涉及一個領(lǐng)域,這些專業(yè)本身隨著科技的進(jìn)步都在不斷的發(fā)展,且還要與水電工程結(jié)合起來,具有相當(dāng)?shù)碾y度。

三是核準(zhǔn)所需專題報告多,審查環(huán)節(jié)多,核準(zhǔn)報批程序復(fù)雜。尤其是近年來國家對土地預(yù)審、環(huán)境保護(hù)、水土保持等專題的要求越來越嚴(yán),這些專題已成為水電工程核準(zhǔn)的制約因素。此外,不同的專題報告均需不同資質(zhì)的單位完成并需不同的部門審核。

四是前期工作勘測設(shè)計工作量大,工作周期較長,投入較大。前期工作需進(jìn)行多方案比較,解決多目標(biāo)決策問題,工作量較大,同時所需時間較長,(一般完成一個項目的前期工作需一年至五年時間不等)。

4、流域水電工程前期工作中存在的主要問題

4.1征地移民和環(huán)保水保工作難以受控

一是在前期征地移民設(shè)計工作中,“封庫令”報批、移民安置規(guī)劃大綱和移民安置規(guī)劃報告的報審、土地預(yù)審手續(xù)辦理等很多工作都需要從縣級政府上報。受社會穩(wěn)定要求、地方利益訴求、利益協(xié)調(diào)機制建立緩慢等影響,按程序完成征地移民的手續(xù)非常困難;征地移民工作不僅程序繁瑣,而且地方提出的很多要求在現(xiàn)行的政策和管理體

制下無法做到,導(dǎo)致有關(guān)工作較難以做到可控在控。二是國家環(huán)保部加強了水電工程可研報告中環(huán)保措施的要求,很多新要求方面的研究還沒有突破,使得環(huán)境影響評價難以通過。三是由于審查單位受部門利益、所處位置的影響,對環(huán)保水保工作提出了更多、更細(xì)的審查要求,甚至在某些方面形成了企業(yè)難以化解的審查“循環(huán)套”,嚴(yán)重影響了前期勘測設(shè)計工作進(jìn)度。

4.2設(shè)計優(yōu)化與投資控制難以落實

一是設(shè)計優(yōu)化、投資控制是設(shè)計單位自身需要高度重視、精心抓好的工作,但由于目前水電設(shè)計系統(tǒng)普遍存在工作任務(wù)飽滿、優(yōu)質(zhì)設(shè)計資源配置不足的現(xiàn)象,由此導(dǎo)致設(shè)計人員習(xí)慣按照規(guī)范進(jìn)行常規(guī)設(shè)計,留有太多的安全裕度;同時由于設(shè)計單位對設(shè)計優(yōu)化、投資控制重視程度不夠,并非完全達(dá)到了同深度、多方案的系統(tǒng)比較研究,設(shè)計優(yōu)化往往體現(xiàn)不出效果,導(dǎo)致工程造價難以降低。二是在水電工程前期勘測設(shè)計中,經(jīng)常會出現(xiàn)“三超”現(xiàn)象,即預(yù)可估算投資超過規(guī)劃匡算投資,可研概算投資超過預(yù)可估算投資。這其中固然有近年來物價上漲等客觀原因,但也與設(shè)計優(yōu)化管理不到位等主觀原因息息相關(guān),這給水電項目核準(zhǔn)和投資決策帶來了較為不利的影響。三是在目前的水電開發(fā)管理體制下,設(shè)計單位與審查單位本質(zhì)上同屬一家,審查單位對設(shè)計優(yōu)化的審查力度不夠,特別是現(xiàn)階段水電行業(yè)設(shè)計、監(jiān)理和施工一體化兼并重組后,設(shè)計、施工、監(jiān)理、審查單位將屬于同一電力建設(shè)集團(tuán),總體上具有共同利益,設(shè)計優(yōu)化和投資控制將難上加難。

5、對流域水電工程前期工作的幾點建議

一是全面引入競爭機制,加快勘測設(shè)計工作進(jìn)程。通過實施勘察設(shè)計招投標(biāo)選擇實力較強、信譽較好的設(shè)計單位。優(yōu)秀的設(shè)計為業(yè)主節(jié)約的投資可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過節(jié)約的設(shè)計費。同時,優(yōu)秀的設(shè)計單位能充分發(fā)揮在人才、管理及技術(shù)等方面的優(yōu)勢,還能協(xié)助業(yè)主處理一些前期工作中的關(guān)系,有利于加快工作進(jìn)程,節(jié)約前期工作時間。設(shè)計招標(biāo)要注重對設(shè)計方案的優(yōu)劣,投資估算的經(jīng)濟(jì)性和合理性、設(shè)計進(jìn)度計劃、組織方案、以及主要設(shè)計人員素質(zhì)進(jìn)行綜合評審。

二是充分發(fā)揮業(yè)主主導(dǎo)作用,確保設(shè)計質(zhì)量。摒棄“勘察設(shè)計只是設(shè)計單位的事”的思想,從工程前期工作啟動開始,就全面介入相關(guān)工作,充分發(fā)揮業(yè)主的主導(dǎo)作用,實現(xiàn)業(yè)主對整個勘察設(shè)計工作的可控。成立或聘請有豐富水電建設(shè)經(jīng)驗的咨詢機構(gòu),對設(shè)計單位的成果進(jìn)行審查和控制,由事后監(jiān)督變?yōu)槭虑氨O(jiān)督,變被動為主動。

三是積極鼓勵設(shè)計優(yōu)化,降低工程造價。采取有效的激勵機制,調(diào)動設(shè)計單位優(yōu)化設(shè)計的積極性,提高設(shè)計質(zhì)量。通過技術(shù)創(chuàng)新減少工程量、縮短工期、降低工程造價。對設(shè)計優(yōu)化進(jìn)行獎勵。

四是協(xié)調(diào)處理好與各級主管部門的關(guān)系,創(chuàng)造和諧環(huán)境。前期工作涉及到的專題均需不同的主管部門審批,且需從縣級開始報批。政府主管部門對項目的支持能加快專題審批,節(jié)省核準(zhǔn)所需時間。與項目所在地當(dāng)?shù)鼐用襁M(jìn)行有效溝通,加強與項目所在地各級政府部門的溝通,取得他們對項目最大的支持,為項目順利開展創(chuàng)造良好的條件。

五是業(yè)主應(yīng)給予項目前期工作最大的資金支持。由于大多項目在開展前期工作時沒有注冊成立公司,項目前期費用沒有來源渠道。但項目前期工作涉及到勘察設(shè)計費及管理費等,前期投入較大,沒有資金支持工作將很難開展。業(yè)主應(yīng)在項目啟動前就充分做好資金保障,確保資金投入。

作者簡介:

姓名:李明 性別:男 出生年月:1987年4月 民族:漢

第8篇:工作流程管理工作范文

關(guān)鍵詞:人力資源管理;人事保險;工作流程

人事保險即機關(guān)、事業(yè)單位的社會保險工作,它既是人事制度改革的組成部分,又是各項人事管理制度改革的配套措施。隨著企業(yè)基礎(chǔ)管理模式的深刻變革,人作為一項資源變得越來越重要。以人力測評、績效評估和薪資激制度為核心的人力資源管理,只有對人力資源管理進(jìn)行新的定位,才能真正使人力資源管理成為整個企業(yè)管理的軸心。

一、參與社會保險的原則

隨著我國人口老齡化趨勢的不斷加劇,居民生活水平的提高,養(yǎng)老保險支付壓力越來越大,因此,在現(xiàn)有的養(yǎng)老保障制度框架內(nèi),明確定位養(yǎng)老保障體系,迎接我國人口老齡化高峰的到來。

辦理人事保險是依據(jù)當(dāng)?shù)厣鐣kU辦理中心的有關(guān)政策,只要是已與單位簽訂勞動合同的職工,再結(jié)合本單位職工一個月的工資總額,每個月在規(guī)定的時間范圍內(nèi)為其辦理增減、申報繳費以及保險享用的綜合性業(yè)務(wù)。以下對人力資源管理的人事保險工作流程進(jìn)行分類介紹。凡是與用人單位或者企業(yè)簽訂勞動合同的員工,應(yīng)按照合同的有效期到社會保險經(jīng)辦機構(gòu)繳納社會保險費。

二、參與社會保險的范圍

社會保險指國家通過立法對勞動者因年老、患病、傷殘、生育、失業(yè)、死亡等原因暫時或永久喪失勞動能力或失去工作時,給勞動者本人或遺屬提供物質(zhì)幫助的一種社會保障制度,主要包括養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險五大類。

(一)達(dá)到法定離退休年齡的人員,與原單位或者企業(yè)保留勞動關(guān)系,并由原單位或者企業(yè)或個人自理社會保險費用的,應(yīng)與原單位或者企業(yè)簽訂聘任合同以及出具社會保險參保證明。

(二)與原用人單位或企業(yè)解除或終止勞動關(guān)系,并已參保的,要補齊欠繳保險費用后才能轉(zhuǎn)至新用人單位或企業(yè)的參保地。

(三)對于已經(jīng)簽訂勞動合同,原又未參與社會保險的人員,應(yīng)依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定在參保之日開始辦理。

三、每月正常繳費

(一)申報要求

用人單位或企業(yè)在獲得社會保險費登記的批準(zhǔn)后,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、生育保險和工傷保險等各項社會保險費用的繳納,以下就相關(guān)規(guī)定進(jìn)行介紹。

1.繳費比例:社會保險費用基數(shù)是由用人單位或企業(yè)上個月的實際工資總額和職工本人上個月的工資收入按照一定的比例組成的。其中若職工的月工資低于本市去年職工月平均工資的百分之六十,就按照去年職工月平均工資的百分之六十以一定的比例進(jìn)行繳納;若超過本市去年職工月平均工資的百分之三百,就按照去年職工月平均工資的百分之三百以一定的比例繳納。由于每個地方的社會平均工資標(biāo)準(zhǔn)、繳費項目和比例有所不同,用人單位或企業(yè)需按照《工資、費用管理暫行辦法》來籌劃工資。勞動者由用人單位或企業(yè)發(fā)放工資時按照勞動者實際工資總額以一定的比例代繳。

2.申報、繳費時間:在每月5日以前,用人單位或企業(yè)應(yīng)依法到社會保險經(jīng)辦機構(gòu)申報本單位參與社會保險的人員以及繳納相關(guān)的費用,社會保險經(jīng)辦機構(gòu)進(jìn)行核實和批準(zhǔn)后,用人單位或企業(yè)于每月10日前在社會保險經(jīng)辦機構(gòu)依法繳納足額的社會保險費。每月的11日至13日是催繳期,用人單位或企業(yè)若逾期沒有繳納或者繳納為足額的,社會保險經(jīng)辦機構(gòu)除了依法催繳欠費數(shù)額外,還應(yīng)按日收繳從11日起的千分之二的滯納金。

3.申報材料:參與社會保險的用人單位或企業(yè)如沒有人員增減或者在辦理完人員增減手續(xù)后,應(yīng)到社會保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理申報。企業(yè)還應(yīng)提供本月的社會保險費申報表和本月的社會保險費申報盤表,其中社會保險申報表一次三份,以便社會保險經(jīng)辦機構(gòu)進(jìn)行即時審核。

(二)申報流程

對于用人單位,在成立、變更、消注的情況下,必須到勞動保障部門辦理社會保險登記、變更登記以及注銷登記手續(xù)。

1.參保登記

對于繳費單位必須在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之日起30日之內(nèi),按照注冊地向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)申請辦理社會保障登記,其分支機構(gòu)也應(yīng)作為一個獨立的繳費單位,根據(jù)所屬地管理原則單獨辦理社會保險登記。

繳費單位在辦理社會保險登記手續(xù)時,必須攜帶工商營業(yè)執(zhí)照、批準(zhǔn)成立證件及其復(fù)印件,國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的組織機構(gòu)統(tǒng)一代碼證書及其復(fù)印件,稅務(wù)登記證及其復(fù)印件和其他相關(guān)證件、資料,如實填寫社會保障登記表。

勞動保障監(jiān)察部門通過對繳費單位填報的社會保障登記表進(jìn)行審查,建立參保單位登記檔案,確定該單位勞動保障正好,核發(fā)勞動和社會保障證。;社會保險經(jīng)辦機構(gòu)為已通過審核的繳費單位建立社會保險登記檔案,確定該單位的參保險種及時間,通過對繳費單位參保職工情況進(jìn)行核查后,核發(fā)社會保險登記證。

2.變更登記

當(dāng)繳費單位遇到下述變更時情況,必須依法向原社會保障登記機構(gòu)申請辦理變更:

(1)單位名稱;

(2)住所或地址以及郵政編碼;

(3)法定代表人或負(fù)責(zé)人(姓名、身份證和聯(lián)系電話);

(4)單位類型(包括企業(yè)登記注冊類型、事業(yè)單位類型);

(5)組織機構(gòu)統(tǒng)一代碼;

(6)主管部門或隸屬關(guān)系;

(7)開戶銀行或銀行賬號;

(8)參加社會保險險種。

繳費單位應(yīng)當(dāng)字工商行政部門辦理變更登記30日之內(nèi),填寫社會保險變更登記表,攜帶營業(yè)執(zhí)照、工商變更登記表和工商執(zhí)照或有關(guān)部門批準(zhǔn)或宣布變更證明、社會保險登記證到原社會保險登記機構(gòu)辦理變更社會保險登記。

社會保險經(jīng)辦機構(gòu)通過對單位填寫的社會保險變更登記表進(jìn)行審核,更改相應(yīng)材料,收回原社會保險登記證,并重新打印發(fā)放新的社會保險登記證。

3.注銷登記

當(dāng)繳費單位發(fā)生解散、破產(chǎn)、撤銷、合并時,依法終止社會保險繳費義務(wù)時,應(yīng)向原社會保險登記機構(gòu)申請辦理注銷。

繳費單位應(yīng)在工商行政部門辦理注銷登記之日起30日內(nèi),到原社會保險登記機構(gòu)辦理社會保險注銷登記手續(xù),填寫社會保險變更登記表,提供工商局注銷證書或行政注銷通知書、法院裁定破產(chǎn)單位破產(chǎn)等情況的相關(guān)法律文書及其復(fù)印件、單位主管部門批準(zhǔn)終止的有關(guān)文件及其復(fù)印件、社會保險登記證和其他相關(guān)證明資料和批件;社會保險經(jīng)辦機構(gòu)通過核實以上材料后,對符合注銷條件的參保單位在辦理職工社會保險關(guān)系終止手續(xù)后,封存單位參保信息,并繳銷社會保險登記證。

四、人員增減辦事程序

人員增減:依據(jù)社會保險關(guān)系由勞動關(guān)系決定的原則,用人單位在或企業(yè)在建立、解除或者終止與勞動者之間的勞動關(guān)系時,應(yīng)到社會保險經(jīng)辦機構(gòu)及時辦理人員增減手續(xù)。

(一)人員增加申辦材料

1.需辦理增員手續(xù)時,用人單位或企業(yè)需提供與新增人員之間的勞動合同方才辦理;

2.勞動者本人身份證復(fù)印件以及打印的增員表,復(fù)印件一式一份,增員表一式兩份;增員辦理手續(xù)隨著每月的申報繳納一起進(jìn)行;

3.參與社會保險的人員在兩單位或企業(yè)之間進(jìn)行調(diào)動,若沒有與原單位或企業(yè)辦理減員手續(xù)的,在新單位或企業(yè)是不能辦理增員手續(xù)的;

4.對于異地轉(zhuǎn)入的人員,在辦理保險基金轉(zhuǎn)移之前應(yīng)先辦理保險轉(zhuǎn)移手續(xù)和轉(zhuǎn)入正常的繳費。

(二)人員減少申報材料

參與社會保險的用人單位或企業(yè)在辦理減員手續(xù)時,應(yīng)提供減員表和按減員原因提供被減人員的相關(guān)資料。

1.正堂退休:達(dá)到法定退休年齡的退休人員在辦理減員時需提供其本人的身份證原件;

2.提前退休:由于病退、特殊工種退休以及享受傷殘體恤金的人員在辦理減員手續(xù)時,需提供社會保險經(jīng)辦機構(gòu)出具的提前退休審批表;

3.其他情況減員:對于與原單位或企業(yè)解除或終止勞動合同的人員,應(yīng)提供解除或終止勞動合同證明;對于死亡人員,應(yīng)提供醫(yī)療部門出具的死亡證明或火化證。

人員增減手續(xù)的辦理時間應(yīng)以合同開始或終止時間為準(zhǔn),對于減員要在繳納本單位或企業(yè)當(dāng)月的足夠的社會保險費,并由社會保險經(jīng)辦機構(gòu)確認(rèn)后,在下個月申報前予以減員。

五、繳費方式

參與社會保險的用人單位或企業(yè)的繳費方式可以是支票、信用卡等,征繳部門在確認(rèn)繳費后給予發(fā)票,用人單位或企業(yè)憑發(fā)票到本單位或企業(yè)的財務(wù)部門報銷。

六、保險享用

根據(jù)權(quán)利和義務(wù)相等的原則,繳納足額的費用就應(yīng)該享受相應(yīng)的保險待遇,這就根據(jù)當(dāng)?shù)厣鐣kU經(jīng)辦機構(gòu)的有關(guān)規(guī)定來執(zhí)行各項保險的享用。

七、結(jié)束語

人事保險工作是一項規(guī)范且有必要的工作,它關(guān)系到用人單位或企業(yè)職工的切身利益。所以,人力資源管理部門應(yīng)做好人事保險工作,保證勞動者與用人單位或企業(yè)之間關(guān)系呈良性發(fā)展,進(jìn)而發(fā)揮人力資源管理工作在整個企業(yè)管理工作中的重要作用。

參考文獻(xiàn):

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[2]王怡.從企業(yè)保障制到社會保障制的思考[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì)研究,2000,(11).

[3]張秀川.知識管理時代的人力資源管理[J].江南大學(xué)學(xué)報(人文社會科學(xué)版),2003,(6).

第9篇:工作流程管理工作范文

Abstract: Supply chain management focuses on core businesses, grasps the information flow, logistics and capital flow of control industry chain and contributes to reducing operating costs, ensuring production and sales balance, reducing inventory, shortening lead times and meeting customer demand, reducing operating costs and other management optimization. With the continuous development of logistics technology, the optimization function of the fourth party logistics on logistics integration optimization has become more and more apparent. How to improve the integrated management of supply chain by fourth party logistics has become one of the important aspects of business concerns. This article discusses the application and practice of fourth party logistics in supply chain management in multi-function process optimization, business process reengineering and other aspects, in order to provide new ideas for the study of supply chain management optimization.

關(guān)鍵詞: 第四方物流;供應(yīng)鏈集成管理;第四方物流運作模式

Key words: the fourth party logistics;supply chain integration management;the fourth party logistics operation mode

中圖分類號:F252 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-4311(2014)03-0025-04

0 引言

產(chǎn)品的競爭力并非由一個企業(yè)決定,而是由從原材料到產(chǎn)品完成的整個過程決定,產(chǎn)品的競爭是供應(yīng)鏈之間的競爭。供應(yīng)鏈管理是圍繞核心企業(yè),全面規(guī)劃供應(yīng)鏈上的商流、物流、信息流、資金流等,并對供應(yīng)鏈上的所有企業(yè)進(jìn)行整體計劃、組織、協(xié)調(diào)與控制,最大限度地提高供應(yīng)鏈企業(yè)的核心競爭力。第四方物流出現(xiàn)后,能夠?qū)⒐?yīng)鏈上所有合作者的資源從物流角度進(jìn)行大幅度優(yōu)化整合,把供應(yīng)鏈上企業(yè)間的合作提升到一個更高的層面,更加充分利用了企業(yè)及供應(yīng)鏈內(nèi)外部資源。具體來講,第四方物流的出現(xiàn),使供應(yīng)鏈的運營從提供具體合作者之間的協(xié)調(diào)合作機制提升到供應(yīng)鏈上合作者之間的合力提升層面。

1 第四方物流(Fourth party logistics,簡稱4PL)的概念

第四方物流最早出現(xiàn)在20世紀(jì)90年代中期的歐美國家。1996年,埃森哲公司首推4PL這一名稱。并對第四方物流作出了定義:“4PL是一個集成商,它整合自己及其他組織機構(gòu)的資源、能力和技術(shù),以構(gòu)建并實施一個綜合的供應(yīng)鏈解決方案?!卑I軓娬{(diào)4PL提供商利用各種互補資源為客戶提供供應(yīng)鏈綜合解決方案。

1.1 第四方物流的優(yōu)勢與功能 第四方物流具有較強的領(lǐng)導(dǎo)力量,通過第四方物流平臺,能有效整合優(yōu)質(zhì)的第三方物流提供商、管理咨詢服務(wù)商、信息技術(shù)和電子商務(wù)服務(wù)商資源。從而實現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈的運作,制定最佳的供應(yīng)鏈解決方案。

就供應(yīng)鏈管理的優(yōu)化而言,第四方物流具有以下幾點功能:

1.1.1 供應(yīng)鏈再造 基于第三方物流的傳統(tǒng)供應(yīng)鏈管理中,由于第三方物流缺乏整體性和綜合性,供應(yīng)鏈存在明顯的間斷性和局部性等缺陷。通過供應(yīng)鏈再造,第四方物流能使供應(yīng)鏈管理達(dá)到綜合化、集成化、系統(tǒng)最優(yōu)化。

1.1.2 供應(yīng)鏈節(jié)點企業(yè)之間的功能轉(zhuǎn)化 通過采用新的供應(yīng)鏈管理技術(shù)可以加強并改善各個供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的職能。4PL通過采用領(lǐng)先和高明的技術(shù),加上戰(zhàn)略思維、流程再造和卓越的組織變革管理,共同組成最佳方案,實現(xiàn)對供應(yīng)鏈活動和流程進(jìn)行整合和改善。

1.1.3 開展多功能多流程的供應(yīng)鏈管理 第四方物流把將客戶與供應(yīng)商信息和技術(shù)系統(tǒng)一體化,通過開展多功能、多流程的供應(yīng)鏈再造。第四方物流供應(yīng)商可以承擔(dān)多個供應(yīng)鏈職能和流程的運作責(zé)任,工作范圍遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越了傳統(tǒng)的第三方物流的運輸管理和倉庫管理的運作,還包括制造,采購,庫存管理,供應(yīng)鏈信息技術(shù),需求預(yù)測,網(wǎng)絡(luò)管理,客戶服務(wù)管理和行政管理等等。

1.2 第四方物流基本運作模式 根據(jù)國內(nèi)外專家學(xué)者對第四方物流的研究分析,目前4PL的基本運作模式有:協(xié)同運作模式、方案集成運作模式、行業(yè)創(chuàng)新模式和動態(tài)聯(lián)盟組織模式[1]。

以客戶為核心將供應(yīng)鏈外包的協(xié)同運作模式,將4PL中的戰(zhàn)略技能、供應(yīng)鏈策略、信息技術(shù)能力和項目管理等思想和策略,通過3PL的具體實施來實現(xiàn)。如圖1。

4PL作為一個領(lǐng)導(dǎo)者和樞紐,集成多個服務(wù)提供商的資源,重點為一個客戶服務(wù)的方案集成模式。如圖2。

行業(yè)創(chuàng)新模式以整合供應(yīng)鏈的職能為重點,以各個行業(yè)的特殊性為依據(jù),領(lǐng)導(dǎo)整個行業(yè)供應(yīng)鏈創(chuàng)新,給整個行業(yè)帶來變革和最大利益。如圖3。

動態(tài)聯(lián)盟是依靠強大的4PL信息技術(shù)平臺,將相對獨立的服務(wù)商,在某個時期內(nèi)形成耦合的供應(yīng)鏈管理戰(zhàn)略聯(lián)盟。它的組成與解散主要取決于市場機會的存在與消失。如圖4。

2 第四方物流運作模式下供應(yīng)鏈管理的優(yōu)化

2.1 第四方物流與供應(yīng)鏈集成管理 所謂供應(yīng)鏈的集成,其實就是將上、下游的企業(yè)有機的聯(lián)系在一起,將一條鏈上的所有環(huán)節(jié)共同進(jìn)行優(yōu)化管理,形成同步的網(wǎng)絡(luò)體系,使企業(yè)與上下游之間建立有形和無形的聯(lián)系,對市場需求做出快速反應(yīng)[2]。

第四方物流集合了諸多現(xiàn)代物流技術(shù)(如:POS技術(shù)、電子數(shù)據(jù)交換EDI、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等),結(jié)合企業(yè)咨詢管理職能,整合社會和企業(yè)資源,借助IT技術(shù)平臺實現(xiàn)對供應(yīng)鏈集成管理的優(yōu)化,整合現(xiàn)代服務(wù)管理理念、供應(yīng)鏈管理、物流專業(yè)化分工、資源整合、虛擬經(jīng)營等物流管理技術(shù),以及云計算、物聯(lián)網(wǎng)、語義web、高性能計算、數(shù)據(jù)挖掘等信息技術(shù)的一種基于第四方物流平臺。圖5,第四方物流與供應(yīng)鏈集成管理關(guān)系圖。

產(chǎn)品從原材料供應(yīng)到最后到消費者手中,大致會經(jīng)歷制造商的采購,分配到分銷渠道商的運輸,滿足零售商銷售的末端配送,以及最終到消費者手中的銷售物流等物流過程。第四方物流通過對供應(yīng)鏈上產(chǎn)品流通的全過程的集成管理,將每個環(huán)節(jié)都分配給擁有了解產(chǎn)品專業(yè)知識的3PL企業(yè)共同完成。這樣提高了商品在供應(yīng)鏈上的流通效率,同時提高了產(chǎn)品流通的安全性和貨物的完整性,降低商品流通環(huán)節(jié)的物流費用,提高企業(yè)的利潤空間。

產(chǎn)品流通過程中,伴隨著物流的還有信息流和資金流等。對信息流的把握,對于供應(yīng)鏈上的每個企業(yè)都尤為重要,把握鏈上各個企業(yè)節(jié)點以及各流通環(huán)節(jié)的信息,對企業(yè)制定戰(zhàn)略有著及其重要的意義。第四方物流通過其IT平臺,將供應(yīng)鏈上每個企業(yè)的進(jìn)行信息化,統(tǒng)一企業(yè)信息傳輸端口,可將每個節(jié)點的企業(yè)的庫存、銷售、采購等供需信息進(jìn)行全面的掌控,為鏈上各節(jié)點企業(yè)提供信息服務(wù)。這樣,就減少了各節(jié)點的庫存壓力,減少了牛鞭效應(yīng)的產(chǎn)生。資金流動是供應(yīng)鏈上及其重要的一種流,良好的資金流動情況,有利于各企業(yè)的發(fā)展壯大,同時增強整條供應(yīng)鏈的競爭力。企業(yè)節(jié)點的穩(wěn)定與否,決定著整條供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性。良好資金流的保證,大大降低了供應(yīng)鏈管理的風(fēng)險性。第四方物流企業(yè)擁有雄厚的資產(chǎn)實力,能夠為企業(yè)提供融資方案,解決個節(jié)點企業(yè)的資金流動性的問題,提高了供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和完整性。

供應(yīng)鏈要想在競爭中取得優(yōu)勢,就必須保證其穩(wěn)定性。將供應(yīng)鏈的各個環(huán)節(jié),各項業(yè)務(wù)進(jìn)行集成化,進(jìn)行全過程的供應(yīng)鏈集成管理,是提高穩(wěn)定性,降低風(fēng)險的前提。而通過第四方物流對供應(yīng)鏈集成管理的優(yōu)化,將會在更大程度上提高柔性,降低風(fēng)險。

2.2 集成化的第四方物流供應(yīng)鏈優(yōu)化模型 第四方物流作為一個面向整個物流系統(tǒng)的、集成化的、智能化的物流信息管理中心,是實現(xiàn)物流高效運作和實現(xiàn)物流服務(wù)提供商集成的技術(shù)平臺。第四方物流以客戶需求為核心,整合社會資源,將眾多原材料供應(yīng)商、3PL服務(wù)提供商以及各分銷渠道企業(yè)、銷售終端企業(yè)納入到平臺資源中心。以管理咨詢公司和決策支持系統(tǒng)作為智力為依托。依靠自身雄厚經(jīng)濟(jì)實力和商業(yè)銀行,為運作提供資金支持和優(yōu)化保障。第四方物流平臺原材料供應(yīng)商、3PL服務(wù)提供商、分銷企業(yè)等企業(yè)的信息接口進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范布局,使得信息在企業(yè)間能順暢傳遞。面對客戶需求,供應(yīng)鏈分析中心能快速響應(yīng),對需求進(jìn)行分析,根據(jù)智囊團(tuán)的決策信息支持,對供應(yīng)鏈各個節(jié)點進(jìn)行分析,進(jìn)行供應(yīng)鏈的重組,提供出有效的供應(yīng)鏈解決方案。大大提高了供應(yīng)鏈的對需求的滿足程度,大大提高客戶滿意度。同時,每個企業(yè)作為供應(yīng)鏈上的一個節(jié)點,形成巨大的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),當(dāng)鏈上的任何一個節(jié)點出現(xiàn)問題,相關(guān)企業(yè)能夠在最短時間內(nèi)與該條鏈上的缺口。大大提高了供應(yīng)鏈的柔性,降低了供應(yīng)鏈管理的風(fēng)險。圖6,4PL供應(yīng)鏈優(yōu)化模型。

3 第四方物流運作模式下的企業(yè)供應(yīng)鏈管理優(yōu)化的實踐

從埃森哲咨詢公司提出第四物流的概念至今,第四方物流的內(nèi)涵得到了不斷的擴充和完善,并漸漸被越來越多的生產(chǎn)與流通企業(yè)所接受和認(rèn)識到。因此,擁有強大資源整合能力的第四方物流也成為了企業(yè)間增強供應(yīng)鏈競爭的重要技術(shù)手段。第四方物流對供應(yīng)鏈集成管理的優(yōu)化在供應(yīng)鏈管理實踐中得到了較好的運用。下面以香港利豐集團(tuán)的供應(yīng)鏈管理分析第四方物流運作模式在企業(yè)供應(yīng)鏈管理優(yōu)化中的實踐。

利豐集團(tuán)是一家以香港為基地的大型跨國商貿(mào)集團(tuán),運用供應(yīng)鏈管理的概念經(jīng)營出口貿(mào)易經(jīng)銷批發(fā)和零售三大核心業(yè)務(wù)。利豐以客戶需求為中心,提供有效率的商品供應(yīng),以為每份訂單/產(chǎn)品定制一條供應(yīng)鏈,并要求從原材料采購,生產(chǎn)到運輸都能取得最佳效益[4]。利豐集團(tuán)的供應(yīng)鏈如圖7所示。

利豐集團(tuán)在40個國家和地區(qū)中建立了80多家分公司及辦事處,聘用員工超過43000名,網(wǎng)絡(luò)遍布全球。但是,該集團(tuán)沒有一個工廠,被稱為在平的世界上競爭——建立一個在無邊界世界上的企業(yè)——“全球網(wǎng)絡(luò)整合者”,即在全球性網(wǎng)絡(luò)體系中發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用[4]。

利豐集團(tuán)的優(yōu)勢在于,不僅了解客戶需求,擁有服務(wù)于客戶的知識技術(shù)和龐大的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò);而且了解各個生產(chǎn)基地的制造技術(shù)、質(zhì)量、產(chǎn)能及配額和各國的進(jìn)出口規(guī)定,并與有競爭力的供貨商和生產(chǎn)商建立了長期而密切的合作關(guān)系,可以將各個環(huán)節(jié)的優(yōu)勢整合在一起以爭取訂單。接到客戶單后,利豐才開始安排原料采購和生產(chǎn)工序,并負(fù)責(zé)流程監(jiān)控和環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)之間的溝通和組織,具體的生產(chǎn)則外包給世界各地的生產(chǎn)商。同時,由于利豐與很多生產(chǎn)商有穩(wěn)定的業(yè)務(wù)往來,所以生產(chǎn)商愿意在預(yù)定產(chǎn)能快速生產(chǎn)和各種生產(chǎn)細(xì)節(jié)上配合,并提供最高的生產(chǎn)彈性,使這個由各方組合成的供應(yīng)鏈能為客戶提供更快更好的服務(wù)合作和信任令訂單處理過程更加快捷,通過加快物流和信息流的流通,為這段供應(yīng)鏈增值。而通過與利豐的合作,生產(chǎn)商也實現(xiàn)了專門化,在其核心業(yè)務(wù)的制造能力上專注發(fā)展。利豐與眾多生產(chǎn)商形成了一個千變?nèi)f化的供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu),盡力為每一個訂單創(chuàng)造一條有效益的供應(yīng)鏈,從而為客戶提供最大的彈性和最具競爭力的產(chǎn)品。

4 結(jié)論

無論是何種運作模式,4PL的產(chǎn)生都極大的推動了物流技術(shù)的發(fā)展,很大程度上解決突破了3PL的“瓶頸”。為供應(yīng)鏈管理的優(yōu)化提升有重要意義。通過第四方物流的運作,有助于供應(yīng)鏈服務(wù)的創(chuàng)新,以更好地處理供應(yīng)鏈上企業(yè)間競爭與合作關(guān)系,更有效的為經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,特別是服務(wù)行業(yè)的發(fā)展提供應(yīng)用價值。

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