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1建立和完善項(xiàng)目管理體制
現(xiàn)代項(xiàng)目管理的基本點(diǎn)是項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,是由項(xiàng)目經(jīng)理一個(gè)人對(duì)整個(gè)項(xiàng)目工程的成本、進(jìn)度、質(zhì)量,做出決策、承擔(dān)責(zé)任。但項(xiàng)目經(jīng)理又要把參建人員組織起來;把職權(quán)分解下去、一層層地交付下去、明確分工、各司所職、獎(jiǎng)罰分明。使每一個(gè)負(fù)責(zé)人都有一定的權(quán)利和責(zé)任,使每一個(gè)人抱著對(duì)企業(yè)和集體負(fù)責(zé)的主人翁意識(shí)為降低成本精打細(xì)算,作到從實(shí)際出發(fā),用事實(shí)和數(shù)據(jù)說話,禁止用“大炮打蚊子。”所以說在項(xiàng)目管理中建立一個(gè)嚴(yán)密的成本控制體系,用統(tǒng)一的規(guī)章制度來約束和指導(dǎo)每一個(gè)參建人員的工作,力爭(zhēng)在施工過程中為企業(yè)創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益。
2施工階段的成本控制應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)
2.1合同方面
按合同約定的工作范圍、技術(shù)規(guī)范、圖紙要求,詳細(xì)的編制施工圖預(yù)算及施工組織設(shè)計(jì),并以此作為制定計(jì)劃成本的基礎(chǔ)。在施工圖紙中出現(xiàn)的設(shè)計(jì)問題應(yīng)及早的提出并要求甲方盡快給予答復(fù),以免出現(xiàn)怠工、窩工的現(xiàn)象。對(duì)于圖紙以外而增加的工程量要及時(shí)的作好施工簽證并申報(bào)、簽字。用合同賦予的權(quán)利合理的盡可能的增加工程收入,減少開支。
2.2技術(shù)組織方面
落實(shí)技術(shù)組織措施,走技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的道路,依技術(shù)優(yōu)勢(shì)來取得經(jīng)濟(jì)效益。工程應(yīng)在開工前根據(jù)實(shí)際情況制定技術(shù)組織措施并列入施工組織計(jì)劃,詳細(xì)合理的繪制施工現(xiàn)場(chǎng)布置圖以達(dá)到所用材料最省、施工最方便、減少浪費(fèi)節(jié)約開支的目的,根據(jù)執(zhí)行情況和節(jié)約效果對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲防止“理論上節(jié)約、實(shí)際上超用”的情況發(fā)生。
2.3安全方面
嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程辦事,杜絕安全事故的發(fā)生。保護(hù)施工現(xiàn)場(chǎng)的人身安全和設(shè)備安全,減少和避免不必要的損失,不允許有任何細(xì)小的疏忽。否則,將會(huì)造成難以估量的損失。所以,必須從現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化管理著手,切實(shí)做好預(yù)防工作,把可能發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失減少到最低限度。
2.4質(zhì)量方面
嚴(yán)格按照規(guī)范的規(guī)定和圖紙的要求進(jìn)行施工確保工程質(zhì)量。對(duì)每道工序事先進(jìn)行質(zhì)量技術(shù)交底,設(shè)置施工隊(duì)技監(jiān)點(diǎn)、負(fù)責(zé)對(duì)每道工序進(jìn)行質(zhì)量復(fù)監(jiān)和驗(yàn)收,降低返工、停工損失;根據(jù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),合理使用人工和材料,減少質(zhì)量過剩支出。
2.5勞動(dòng)力方面
在實(shí)行管理層和作業(yè)層兩層分離的情況下,項(xiàng)目施工需要的人工和人工費(fèi),由項(xiàng)目經(jīng)理部與施工隊(duì)簽定勞務(wù)承包合同,明確承包范圍、承包金額和雙方的權(quán)利、義務(wù)。當(dāng)實(shí)物工程量發(fā)生變化時(shí)要及時(shí)的調(diào)整人工和人工費(fèi),對(duì)在進(jìn)度、質(zhì)量、節(jié)約、文明施工等方面做出貢獻(xiàn)的應(yīng)給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。反之要進(jìn)行罰款。
2.6材料方面
材料采購實(shí)行“質(zhì)量好、價(jià)格低、運(yùn)距近"的原則,進(jìn)場(chǎng)材料要專人嚴(yán)格計(jì)量。采取“量價(jià)分離"的方法進(jìn)行費(fèi)用計(jì)算,密切關(guān)注市場(chǎng)指導(dǎo)價(jià),如遇價(jià)格大幅上漲,可向甲方爭(zhēng)取按實(shí)補(bǔ)貼。材料的領(lǐng)取可采用“限額領(lǐng)料單”的辦法,定期盤點(diǎn),嚴(yán)格控制材料的消耗數(shù)量。隨時(shí)掌握工程進(jìn)度的材料實(shí)際用量與計(jì)劃用量的比值。對(duì)于周轉(zhuǎn)性材料要及時(shí)的回收、整理使用完畢及時(shí)退出現(xiàn)場(chǎng),盡量的減少租賃費(fèi)用,從而降低成本。
2.7機(jī)械管理方面
根據(jù)工程的實(shí)際需要合理的選用機(jī)械設(shè)備,作到既實(shí)用又經(jīng)濟(jì);作好工序、工種機(jī)械施工的組織工作,最大限度的發(fā)揮機(jī)械效能;同時(shí),對(duì)機(jī)械的操作人員進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn),防止操作不當(dāng)影響正常的施工從而增加成本;做好機(jī)械的維修保養(yǎng)工作,使機(jī)械始終處于完好狀態(tài),隨時(shí)都能正常運(yùn)轉(zhuǎn),保持其完好的整體性。對(duì)于必須外租的機(jī)械設(shè)備,要對(duì)其性能和價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、摸底。
2.8財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面
財(cái)務(wù)部門是成本控制的重要組成部分,主要是通過審核各項(xiàng)費(fèi)用的支出并對(duì)各部門成本招待情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,對(duì)工程進(jìn)行全方位的成本分析,減少不必要的工資支出,控制非生產(chǎn)性開支的數(shù)量,把好花錢關(guān)。
3工程項(xiàng)目成本分析
就是根據(jù)統(tǒng)計(jì)審核、業(yè)務(wù)考核和會(huì)計(jì)核算提供的資料,對(duì)項(xiàng)目成本的形成過程和影響成本升降的因素進(jìn)行分析。工程項(xiàng)目成本分析要隨著項(xiàng)目施工的進(jìn)展,動(dòng)態(tài)的、多形式的開展,而且要與生產(chǎn)諸要素的經(jīng)營管理相結(jié)合。成本分析既要注重時(shí)效又要為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),通過成本分析,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)矛盾,及時(shí)解決矛盾,避免造成問題成堆,積重難返,發(fā)生難以挽回的損失,而且要分析問題產(chǎn)生的原因,積極有效的提出解決問題的合理化建議。從而改善生產(chǎn)經(jīng)營、降低成本,提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。
(1)分部分項(xiàng)工程的成本分析是工程項(xiàng)目成本核算分析的基礎(chǔ)。分析的方法是:通過施工圖預(yù)算確定預(yù)算成本。施工預(yù)算計(jì)劃成本和實(shí)耗人工、材料確定的實(shí)際成本進(jìn)行“三算”對(duì)比,分別計(jì)算實(shí)際偏差和目標(biāo)偏差,分析偏差產(chǎn)生的原因,尋求今后的分部分項(xiàng)工程成本的節(jié)約途徑,為竣工成本分析和今后的工程項(xiàng)目成本管理提供一份寶貴的參考資料。
(2)月(季)度成本分析:月(季)度的成本分析,是施工項(xiàng)目定期的、經(jīng)常性的中間成本分析。通過對(duì)各成本項(xiàng)目的成本分析??梢粤私獬杀究偭康臉?gòu)成比例和成本管理的薄弱環(huán)節(jié)。例如:在成本分析中,發(fā)現(xiàn)人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)和間接費(fèi)等項(xiàng)目大幅度超支,就應(yīng)對(duì)這些費(fèi)用的收支配比關(guān)系認(rèn)真研究,并采取對(duì)應(yīng)的增收節(jié)支措施,防止今后再超支。如果是屬于預(yù)算定額規(guī)定的“政策性”虧損,則就雁控制支出人手,把超支額壓縮到最低限度。
(3)年度成本分析:由于項(xiàng)目的施工周期一般都比較長,除了要進(jìn)行月(季)度成本的核算和分析外,還要進(jìn)行年度成本的核算和分析。這不僅為了滿足企業(yè)匯編年度成本報(bào)表的需要更可以總結(jié)一年來成本管理的成績和不足,為今后的成本管理提供經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),從而可以對(duì)項(xiàng)目成本更有效的管理。
(4)竣工成本的綜合分析:凡是有幾個(gè)單位工程而是單獨(dú)進(jìn)行成本核算的施工項(xiàng)目,其竣工成本的分析應(yīng)以各單位工程竣工分析資料為基礎(chǔ),再加上項(xiàng)目經(jīng)理部的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行綜合分析。如果施工項(xiàng)目只有一個(gè)成本核算單位工程對(duì)象,就以該成本核算對(duì)象的竣工成本資料作為成本分析的依據(jù),主要包括成本分析、資料節(jié)超對(duì)比分析、主要技術(shù)節(jié)約措施及經(jīng)濟(jì)效果分析。這樣可以全面了解單位工程的成本構(gòu)成和降低成本的來源,對(duì)今后同類工程的成本管理很有參考價(jià)值。
4小結(jié)
以上論述認(rèn)為應(yīng)從以下幾點(diǎn)搞好成本控制
(1)首先要建立一個(gè)完善的組織管理機(jī)構(gòu),建立以項(xiàng)目經(jīng)理為主的成本控制體系。
(2)制訂和完善成本管理責(zé)任制,指定出一系列的規(guī)章制度,把責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)人。
【關(guān)鍵詞】施工企業(yè);成本控制;改進(jìn)
目前我國市政建設(shè)快速發(fā)展,同時(shí)政府鼓勵(lì)民間資本進(jìn)入市政建設(shè)行業(yè),市政施工企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。如何在瞬息萬變的環(huán)境中獲取生存能力,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,須強(qiáng)化內(nèi)部管理,加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本的控制,挖掘企業(yè)潛在的效益。
一、建立和完善項(xiàng)目管理體制
現(xiàn)代項(xiàng)目管理的基本點(diǎn)是項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,是由項(xiàng)目經(jīng)理一個(gè)人對(duì)整個(gè)項(xiàng)目工程的成本、進(jìn)度、質(zhì)量,做出決策、承擔(dān)責(zé)任。但項(xiàng)目經(jīng)理又要把參建人員組織起來;把職權(quán)分解下去、一層層地交付下去、明確分工、各司其職、獎(jiǎng)罰分明。使每一個(gè)負(fù)責(zé)人都有一定的權(quán)利和責(zé)任,使每一個(gè)人抱著對(duì)企業(yè)和集體負(fù)責(zé)的主人翁意識(shí)為降低成本精打細(xì)算,做到從實(shí)際出發(fā),用事實(shí)和數(shù)據(jù)說話,禁止用“大炮打蚊子?!彼哉f在項(xiàng)目管理中建立一個(gè)嚴(yán)密的成本控制體系,用統(tǒng)一的規(guī)章制度來約束和指導(dǎo)每一個(gè)參建人員的工作,力爭(zhēng)在施工過程中為企業(yè)創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益。
二、施工階段的成本控制應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)
1、合同方面
按合同約定的工作范圍、技術(shù)規(guī)范、圖紙要求,詳細(xì)的編制施工圖預(yù)算及施工組織設(shè)計(jì),并以此作為制定計(jì)劃成本的基礎(chǔ)。在施工圖紙中出現(xiàn)的設(shè)計(jì)問題應(yīng)及早的提出并要求甲方盡快給予答復(fù),以免出現(xiàn)怠工、窩工的現(xiàn)象。對(duì)于圖紙以外而增加的工程量要及時(shí)的作好施工簽證并申報(bào)、簽字。用合同賦予的權(quán)利合理的、盡可能的增加工程收入,減少開支。
2、技術(shù)組織方面
落實(shí)技術(shù)組織措施,走技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的道路,依技術(shù)優(yōu)勢(shì)來取得經(jīng)濟(jì)效益。工程應(yīng)在開工前根據(jù)實(shí)際情況制定技術(shù)組織措施并列入施工組織計(jì)劃,詳細(xì)合理的繪制施工現(xiàn)場(chǎng)布置圖以達(dá)到所用材料最省、施工最方便、減少浪費(fèi)節(jié)約開支的目的,根據(jù)執(zhí)行情況和節(jié)約效果對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲,防止“理論上節(jié)約、實(shí)際上超用”的情況發(fā)生。
3、安全方面
嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程辦事,杜絕安全事故的發(fā)生。保護(hù)施工現(xiàn)場(chǎng)的人身安全和設(shè)備安全,減少和避免不必要的損失,不允許有任何細(xì)小的疏忽。否則,將會(huì)造成難以估量的損失。所以,必須從現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化管理著手,切實(shí)做好預(yù)防工作,把可能發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失減少到最低限度。
4、質(zhì)量方面
嚴(yán)格按照規(guī)范和圖紙的要求進(jìn)行施工確保工程質(zhì)量。對(duì)每道工序事先進(jìn)行質(zhì)量技術(shù)交底,設(shè)置施工隊(duì)質(zhì)量安全技監(jiān)點(diǎn)、負(fù)責(zé)對(duì)每道工序進(jìn)行質(zhì)量復(fù)監(jiān)和驗(yàn)收,降低返工、停工損失;根據(jù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),合理使用人工和材料,減少質(zhì)量過剩支出。
5、勞動(dòng)力方面
在實(shí)行管理層和作業(yè)層兩層分離的情況下,項(xiàng)目施工需要的人工和人工費(fèi),由項(xiàng)目經(jīng)理部與施工隊(duì)簽定勞務(wù)承包合同,明確承包范圍、承包金額和雙方的權(quán)利、義務(wù)。當(dāng)實(shí)物工程量發(fā)生變化時(shí)要及時(shí)的調(diào)整人工和人工費(fèi),對(duì)在進(jìn)度、質(zhì)量、節(jié)約、文明施工等方面做出貢獻(xiàn)的應(yīng)給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。反之要進(jìn)行罰款。
6、材料方面
材料采購實(shí)行“質(zhì)量好、價(jià)格低、運(yùn)距近"的原則,進(jìn)場(chǎng)材料要專人嚴(yán)格計(jì)量。采取“量價(jià)分離"的方法進(jìn)行費(fèi)用計(jì)算,密切關(guān)注市場(chǎng)指導(dǎo)價(jià),如遇價(jià)格大幅上漲,可向甲方爭(zhēng)取按實(shí)補(bǔ)貼。材料的領(lǐng)取可采用“限額領(lǐng)料單”的辦法,定期盤點(diǎn),嚴(yán)格控制材料的消耗數(shù)量。隨時(shí)掌握工程進(jìn)度的材料實(shí)際用量與計(jì)劃用量的比值。對(duì)于周轉(zhuǎn)性材料要及時(shí)的回收、整理使用完畢及時(shí)退出現(xiàn)場(chǎng),盡量的減少租賃費(fèi)用,從而降低成本。
7、機(jī)械管理方面
根據(jù)工程的實(shí)際需要合理的選用機(jī)械設(shè)備,作到既實(shí)用又經(jīng)濟(jì);作好工序、工種機(jī)械施工的組織工作,最大限度的發(fā)揮機(jī)械效能;同時(shí),對(duì)機(jī)械的操作人員進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn),防止操作不當(dāng)影響正常的施工從而增加成本;做好機(jī)械的維修保養(yǎng)工作,使機(jī)械始終處于完好狀態(tài),隨時(shí)都能正常運(yùn)轉(zhuǎn),保持其完好的整體性。對(duì)于必須外租的機(jī)械設(shè)備,要對(duì)其性能和價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、摸底。
8、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面
財(cái)務(wù)部門是成本控制的重要組成部分,主要是通過審核各項(xiàng)費(fèi)用的支出并對(duì)各部門成本招待情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,對(duì)工程進(jìn)行全方位的成本分析,減少不必要的工資支出,控制非生產(chǎn)性開支的數(shù)量,把好花錢關(guān)。
三、工程項(xiàng)目成本分析
就是根據(jù)統(tǒng)計(jì)審核、業(yè)務(wù)考核和會(huì)計(jì)核算提供的資料,對(duì)項(xiàng)目成本的形成過程和影響成本升降的因素進(jìn)行分析。工程項(xiàng)目成本分析要隨著項(xiàng)目施工的進(jìn)展,動(dòng)態(tài)的、多形式的開展,而且要與生產(chǎn)諸要素的經(jīng)營管理相結(jié)合。成本分析既要注重時(shí)效又要為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),通過成本分析,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)矛盾,及時(shí)解決矛盾,避免造成問題成堆,積重難返,發(fā)生難以挽回的損失,而且要分析問題產(chǎn)生的原因,積極有效的提出解決問題的合理化建議。從而改善生產(chǎn)經(jīng)營、降低成本,提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。
(1)分部分項(xiàng)工程的成本分析是工程項(xiàng)目成本核算分析的基礎(chǔ)。分析的方法是:通過施工圖預(yù)算確定預(yù)算成本。施工預(yù)算計(jì)劃成本和實(shí)耗人工、材料確定的實(shí)際成本進(jìn)行“三算”對(duì)比,分別計(jì)算實(shí)際偏差和目標(biāo)偏差,分析偏差產(chǎn)生的原因,尋求今后的分部分項(xiàng)工程成本的節(jié)約途徑,為竣工成本分析和今后的工程項(xiàng)目成本管理提供一份寶貴的參考資料。
(2)月(季)度成本分析:月(季)度的成本分析,是施工項(xiàng)目定期的、經(jīng)常性的中間成本分析。通過對(duì)各成本項(xiàng)目的成本分析,可以了解成本總量的構(gòu)成比例和成本管理的薄弱環(huán)節(jié)。例如:在成本分析中,發(fā)現(xiàn)人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)和間接費(fèi)等項(xiàng)目大幅度超支,就應(yīng)對(duì)這些費(fèi)用的收支配比關(guān)系認(rèn)真研究,并采取對(duì)應(yīng)的增收節(jié)支措施,防止今后再超支,把超支額壓縮到最低限度。
(3)年度成本分析:由于項(xiàng)目的施工周期一般都比較長,除了要進(jìn)行月(季)度成本的核算和分析外,還要進(jìn)行年度成本的核算和分析。這不僅為了滿足企業(yè)匯編年度成本報(bào)表的需要更可以總結(jié)一年來成本管理的成績和不足,為今后的成本管理提供經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),從而可以對(duì)項(xiàng)目成本更有效的管理。
(4)竣工成本的綜合分析:凡是有幾個(gè)單位工程且是單獨(dú)進(jìn)行成本核算的施工項(xiàng)目,其竣工成本的分析應(yīng)以各單位工程竣工分析資料為基礎(chǔ),再加上項(xiàng)目經(jīng)理部的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行綜合分析。如果施工項(xiàng)目只有一個(gè)成本核算單位工程對(duì)象,就以該成本核算對(duì)象的竣工成本資料作為成本分析的依據(jù),主要包括成本分析、資料節(jié)超對(duì)比分析、主要技術(shù)節(jié)約措施及經(jīng)濟(jì)效果分析。這樣可以全面了解單位工程的成本構(gòu)成和降低成本的來源,對(duì)今后同類工程的成本管理很有參考價(jià)值。
四、搞好成本控制的方法
1、首先要建立一個(gè)完善的組織管理機(jī)構(gòu),建立以項(xiàng)目經(jīng)理為主的成本控制體系。
2、制訂和完善成本管理責(zé)任制,制定出一系列的規(guī)章制度,把責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)人。
3、掌握科學(xué)、合理和實(shí)用的方法,對(duì)建筑工程施工的綜合成本進(jìn)行全方位的控制。
總之,項(xiàng)目施工成本控制是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,在實(shí)際工程中要根據(jù)實(shí)際情況實(shí)際操作因地制宜、靈活運(yùn)用;不同的工程、不同的施工企業(yè)、不同的管理體制都有很大區(qū)別,但在工程施工中都要消耗人力資源,物質(zhì)資源和費(fèi)用開支;而達(dá)到“增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支”是每一個(gè)施工企業(yè)的共同點(diǎn),這就要求我們?cè)趯?shí)際工作中不斷的總結(jié)和提高成本控制的方式和方法,以保證項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:市政工程;工程造價(jià);成本分析
中圖分類號(hào):TU99文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
1、市政工程造價(jià)成本分析的現(xiàn)狀
隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展與完善,建筑行業(yè)逐漸步入鼎盛時(shí)期,面對(duì)公共建筑日趨嚴(yán)峻的能耗形式,國家加大了對(duì)市政工程建設(shè)的關(guān)注和投資力度。成本分析作為市政工程工程造價(jià)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,直接左右和影響著市政工程工程造價(jià)的科學(xué)性和可靠性,但市政工程生產(chǎn)安全事故的頻繁發(fā)生在側(cè)面也說明了目前我國的市政工程建設(shè)和管理的模式并不夠完善。
2、市政工程造價(jià)成本分析存在的問題
2.1、工程造價(jià)事前管理不完善
一般情況下,我國市政工程項(xiàng)目會(huì)采用招標(biāo)方式來選擇市政工程建設(shè)項(xiàng)目的施工企業(yè)和監(jiān)理企業(yè),所以在市政工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段,往往會(huì)因?yàn)闊o法確定市政工程建設(shè)項(xiàng)目的施工企業(yè)和監(jiān)理企業(yè),而無法對(duì)市政工程采取具有針對(duì)性的工程造價(jià)事前管理措施,施工企業(yè)和監(jiān)理企業(yè)無法針對(duì)市政工程建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行補(bǔ)充和完善。市政工程建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案通常是由設(shè)計(jì)企業(yè)參考建設(shè)單位意見制定的,部分設(shè)計(jì)企業(yè)的設(shè)計(jì)人員在進(jìn)行市政工程設(shè)計(jì)過程中并沒有結(jié)合市政工程施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況作為參考依據(jù),給市政工程現(xiàn)場(chǎng)施工的順利進(jìn)行埋下了諸多變更索賠的隱患,一旦在市政工程施工過程中出現(xiàn)設(shè)計(jì)方案不可行的現(xiàn)象,降低了市政工程工程造價(jià)成本分析的全面性和嚴(yán)謹(jǐn)性,不利于市政工程建設(shè)的順利進(jìn)行。
2.2、施工過程中的成本分析力度不夠
當(dāng)市政工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行到真正的施工階段時(shí),施工企業(yè)和監(jiān)理企業(yè)等相關(guān)的市政工程建設(shè)單位都以得到確認(rèn),而市政工程中的工程造價(jià)主要是由建設(shè)單位外聘的監(jiān)理企業(yè)和工程造價(jià)企業(yè)來共同完成的,當(dāng)設(shè)計(jì)單位制定的施工方案與實(shí)際情況發(fā)生沖突時(shí),就會(huì)直接影響市政工程工程造價(jià)的成本分析量,同時(shí)監(jiān)理企業(yè)的費(fèi)用就會(huì)相對(duì)增加,因此,監(jiān)理企業(yè)和工程造價(jià)企業(yè)在進(jìn)行市政工程工程造價(jià)成本分析的過程中的監(jiān)督和管理力度相對(duì)而言比較薄弱。
3、工程造價(jià)成本分析的措施
3.1、加大對(duì)市政工程招投標(biāo)的關(guān)注力度
隨著我國建筑行業(yè)的深入發(fā)展,國家加大了對(duì)市政工程建設(shè)的關(guān)注和投資力度,目前市政工程建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)單位通常采用招投標(biāo)的方式來選擇市政工程建設(shè)項(xiàng)目的施工企業(yè)、監(jiān)理企業(yè)等有關(guān)的部分,從而組建專業(yè)的市政工程項(xiàng)目的管理和建設(shè)團(tuán)隊(duì)。因此,國家和當(dāng)?shù)卣谕七M(jìn)當(dāng)?shù)厥姓こ探ㄔO(shè)和發(fā)展和過程中一定要加大對(duì)市政工程招投標(biāo)的關(guān)注和管理力度,組建一支專業(yè)的、敢于執(zhí)法的市政工程管理團(tuán)隊(duì),建立統(tǒng)一、規(guī)范、高效的相對(duì)集中的行政執(zhí)法體制,重點(diǎn)對(duì)市政工程工程造價(jià)的成本分析進(jìn)行全程、全方位的監(jiān)督和管理。同時(shí)國家和政府應(yīng)該盡可能的完善當(dāng)?shù)亟ㄖ袌?chǎng)中施工企業(yè)的相關(guān)資料,實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑市場(chǎng)的信息化管理,為當(dāng)?shù)氐慕ㄖ┕て髽I(yè)、監(jiān)理企業(yè)、造價(jià)企業(yè)等相關(guān)工程企業(yè)建立誠信檔案,在市政工程建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)的過程中對(duì)參選企業(yè)的具體情況進(jìn)行調(diào)查和審核,從而進(jìn)一步完善我國建筑行業(yè)的市場(chǎng)運(yùn)行秩序。
3.2、實(shí)現(xiàn)市政工程工程造價(jià)成本分析細(xì)致化
目前在我國的市政工程工程造價(jià)成本分析的過程中,相關(guān)單位主要是從市政工程施工過程中所需的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等方面為切入點(diǎn)進(jìn)行相關(guān)的工程造價(jià)成本分析工作,這種工程造價(jià)成本分析模式還不夠成熟‘相關(guān)單位在進(jìn)行市政工程工程造價(jià)成本分析的過程中不僅需要考慮人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等方面的相關(guān)費(fèi)用,還需要從單項(xiàng)工程出發(fā)繼續(xù)進(jìn)行細(xì)化的成本分析工作。例如某省市的市政工程在施工過程中,為了確保資金能夠得到合理的運(yùn)用,該項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目的施工企業(yè)、監(jiān)理企業(yè)以及造價(jià)管理等相關(guān)企業(yè)在進(jìn)行工程造價(jià)的成本分析過程中,不僅將該工程進(jìn)行單位的劃分和造價(jià)成本的分析,同時(shí)考慮了單位工程的施工進(jìn)度與工程成本流失之間的價(jià)值關(guān)系,充分的將有形的成本分析和無形的成本分析進(jìn)行了有機(jī)的結(jié)合,根據(jù)市政工程的承建周期,實(shí)現(xiàn)了立項(xiàng)一可行性研究一勘察設(shè)計(jì)一招標(biāo)與投標(biāo)一施工整備一施工一竣工驗(yàn)收全過程的造價(jià)成本分析和管理。
4、市政工程造價(jià)的管理控制
4.1、市政工程造價(jià)概述
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)市政建筑產(chǎn)業(yè)影響,對(duì)造價(jià)控制的管理理念也有較大的延伸和發(fā)展,以利于市場(chǎng)化后的科學(xué)控制。工程造價(jià)控制主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,工程造價(jià)控制是全壽命的控制,是按照市政使用的全壽命期的控制,包括市政的建設(shè)前期、施工建設(shè)、竣工驗(yàn)收、生產(chǎn)或施工、維護(hù)、拆除全過程費(fèi)用,是造價(jià)控制最大覆蓋范圍;第二,工程造價(jià)控制是全過程的控制,針對(duì)我國工程造價(jià)管理,工程造價(jià)的控制必須從立項(xiàng)就開始全過程的控制,從前期工作開始抓起,直到工程竣工為止;第三,工程造價(jià)控制是全要素的控制,是對(duì)施工建設(shè)需要使用所有要素的控制,也就是對(duì)土地、設(shè)備材料、技術(shù)等要素和風(fēng)險(xiǎn)分析,還要對(duì)相關(guān)要素對(duì)造價(jià)變化有影響的要素做出定性和定量預(yù)測(cè),以保證造價(jià)控制的限額合理;第四,工程造價(jià)控制是全方位的控制,針對(duì)參建單位對(duì)控制不同角度和范圍不同,工程造價(jià)在建設(shè)期各階段和不同參建單位最后統(tǒng)一在項(xiàng)目建設(shè)的造價(jià)范圍內(nèi)。
4.2、市政工程造價(jià)控制與管理措施
4.2.1、提高成本控制意識(shí)
加強(qiáng)工程項(xiàng)目造價(jià)的控制與管理的首要基礎(chǔ)是工程項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)具有明了的成本控制意識(shí),并能將成本控制意識(shí)運(yùn)用到日常管理工作中。市政工程項(xiàng)目的成本控制與管理隊(duì)伍中的所有員工,即使處于不同部門,他們之間都存在密切的關(guān)系。所以工程項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)需將成本控制意識(shí)傳達(dá)給隊(duì)伍中的每一個(gè)人。此舉利于科學(xué)合理調(diào)動(dòng)所有部門領(lǐng)導(dǎo)與部門員工對(duì)工程造價(jià)控制管理工作的積極性,認(rèn)真對(duì)待自己的工作,恪盡職守,兢兢業(yè)業(yè),時(shí)刻銘記工程造價(jià)成本控制的意義與重要性,形成完整的工程項(xiàng)目全局造價(jià)控制管理體系。事情不論大小,都應(yīng)當(dāng)從自己做起。所以市政項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)必須先做出表率,帶領(lǐng)全部員工進(jìn)行工程造價(jià)控制管理工作,發(fā)揮自身的監(jiān)督職責(zé)。
4.2.2、預(yù)算階段的成本控制
在工程預(yù)算造價(jià)時(shí)期,監(jiān)管是十分重要的,有些市政部門為了省事,就隨便排兩個(gè)員工去做,有的甚至都不明白。這就容易造成失誤。另外,搞虛假預(yù)算也會(huì)在此階段出現(xiàn),也是不容忽視的。所以,在此階段不但要派專業(yè)的人才,還要對(duì)各個(gè)階段進(jìn)行監(jiān)管,保證預(yù)算的合理性,減少在不必要的問題上虛報(bào)預(yù)算的現(xiàn)象存在。
4.2.3、決策階段的造價(jià)控制
由于實(shí)際的施工總是會(huì)與設(shè)計(jì)有一定初入,因此在造價(jià)上都是留有一定的余地的。但在實(shí)際的建設(shè)過程中還需要注意一些問題,主要表現(xiàn)為:建設(shè)地點(diǎn)應(yīng)力求平坦,土石方工程量較小,減少土地平整的工程量,并盡量少占或不占農(nóng)田;工程地質(zhì)和水文條件要符合要求,盡量減少地基處理的工程量;充分利用以挖作填的土石方工程量,減少土石方外運(yùn)工程量;就地取材,充分利用當(dāng)?shù)夭牧腺Y源;充分掌握建設(shè)周期和施工季節(jié)的有利因素。在決策階段,如果能更好的考慮好施工方案,工程的造價(jià)控制就會(huì)得到一定的提升,否則,必然會(huì)影響到最終的結(jié)算。
4.2.4、設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制
在市政工程造價(jià)過程中,許多造價(jià)問題是由于設(shè)計(jì)問題產(chǎn)生的,比如,一條水渠要通過一個(gè)馬路,是通過地下隧道的形式節(jié)省,還是通過地下管網(wǎng)的形式節(jié)省資金,這就需要設(shè)計(jì)時(shí)做充分的調(diào)研,把各種方案做一個(gè)對(duì)比,選擇最節(jié)省和最容易施工的方案去操作。這樣,就可以大大的節(jié)省開支,從而更好的控制好工程造價(jià)。
結(jié)束語
總之,成本分析作為市政工程造價(jià)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是一項(xiàng)長期的、系統(tǒng)的、復(fù)雜的工作。為此,政府部門和相關(guān)建設(shè)單位必須不斷改進(jìn)市政工程造價(jià)成本分析的方法,不斷加大對(duì)工程造價(jià)的控制管理力度,從而促進(jìn)我國建筑行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:園林綠化施工企業(yè);資金;成本控制
中圖分類號(hào):F234.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2013)24-0190-02
一、園林綠化施工企業(yè)加強(qiáng)成本控制的意義
當(dāng)前,園林綠化市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存求發(fā)展,就必須向用戶提供質(zhì)量好、造價(jià)和工期合理的新產(chǎn)品,而生產(chǎn)一個(gè)優(yōu)良產(chǎn)品,除了設(shè)計(jì)、材料供應(yīng)等因素之外,更要靠合理的施工工藝和有效的施工現(xiàn)場(chǎng)管理來保證。企業(yè)要想擴(kuò)大市場(chǎng),必須首先抓住施工現(xiàn)場(chǎng),只有搞好施工現(xiàn)場(chǎng)管理,才能保住市場(chǎng),進(jìn)而開拓市場(chǎng),占有市場(chǎng)。園林綠化工程成本管理是在保證工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對(duì)工程實(shí)施過程中所發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行管理,通過計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等措施實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能地降低成本費(fèi)用的一種科學(xué)的管理方法。首先,施工項(xiàng)目成本控制是施工項(xiàng)目工作質(zhì)量的綜合反映。成本的降低,表明固定資產(chǎn)利用率的提高和材料消耗率的降低,勞動(dòng)生產(chǎn)率的提高。其次,施工項(xiàng)目成本控制是增加企業(yè)利潤,擴(kuò)大社會(huì)積累的最主要途徑,是施工企業(yè)盈利的關(guān)鍵。再者,施工項(xiàng)目成本控制,是推行項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目承包責(zé)任制的動(dòng)力,做到控制投入,降低消耗,提高效益,將質(zhì)量、工期和成本三大相關(guān)目標(biāo)結(jié)合起來進(jìn)行綜合控制,這樣既實(shí)現(xiàn)了成本控制,又帶動(dòng)了工程項(xiàng)目的全面管理。園林綠化企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)激烈,施工企業(yè)為了既創(chuàng)造效益,又被甲方接受,必須推行有效管理,控制和降低成本。
二、當(dāng)前中國園林綠化施工企業(yè)成本控制存在的問題
1.成本控制意識(shí)不強(qiáng)、責(zé)任不明確、工作不到位。很多企業(yè)還保持著傳統(tǒng)的成本觀念,認(rèn)為成本控制就是控制園林綠化產(chǎn)品的施工成本,成本控制范圍只限于施工耗費(fèi)的活動(dòng),一般從施工材料采購開始,工程完成之前結(jié)束;忽視了對(duì)設(shè)計(jì)階段的成本控制,工程設(shè)計(jì)人員一味追求園林景觀的優(yōu)美,而不考慮成本效益。傳統(tǒng)的園林綠化成本控制局限于企業(yè)內(nèi)部,沒有結(jié)合上游供應(yīng)商與下游客戶的情況進(jìn)行成本控制。認(rèn)為成本控制是會(huì)計(jì)人員和工程預(yù)算人員的事情,其他人員不注重成本控制。施工過程中不注重質(zhì)量,偷工減料,雖然降低了施工成本,但增加了事后維護(hù)成本。
2.成本控制主體不明確。長期以來,大家簡單地認(rèn)為成本控制只是財(cái)務(wù)部門分管的事,與技術(shù)部門關(guān)系不大,技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和質(zhì)量,資料員負(fù)責(zé)資料的報(bào)驗(yàn)等。表面上看,分工明確,各司其職,但實(shí)際上忽略了成本控制責(zé)任,如施工現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人為了趕工期而盲目地增加工人和設(shè)備,必然會(huì)增加不必要的開支;施工員現(xiàn)場(chǎng)安排不合理,必然會(huì)導(dǎo)致窩工而浪費(fèi)人工費(fèi);技術(shù)人員為保證工程質(zhì)量,采用不經(jīng)濟(jì)的技術(shù)措施,更會(huì)使成本增大。由此可見,項(xiàng)目部才是項(xiàng)目成本控制的真正主體。
3.施工成本制定不到位。很多施工企業(yè)對(duì)于項(xiàng)目成本控制措施的制定都過于敷衍、流于形式,普遍存在著:按照以往的經(jīng)驗(yàn)編制施工組織設(shè)計(jì)、編制成本計(jì)劃和制定成本目標(biāo),沒有考慮該工程的現(xiàn)場(chǎng)情況、施工條件等,不能起到成本控制的作用。另外,很多企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理不知道所負(fù)責(zé)工程的計(jì)劃成本、預(yù)算成本和實(shí)際成本情況,在施工過程中不進(jìn)行階段性、分部、分項(xiàng)成本控制和成本分析,不能有效地控制成本。
4.項(xiàng)目成本監(jiān)管不力,造成企業(yè)的資源浪費(fèi)和效益流失。隨著項(xiàng)目管理理論的廣泛應(yīng)用和項(xiàng)目管理實(shí)踐的日益發(fā)展,人們?cè)絹碓綄?duì)施工項(xiàng)目管理有了一個(gè)全新的認(rèn)識(shí)。項(xiàng)目成本已成了項(xiàng)目管理決策、項(xiàng)目業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)的依據(jù)。會(huì)計(jì)電算化、網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn),為人們提供了計(jì)算成本和控制成本必要的技術(shù)手段,項(xiàng)目成本監(jiān)管的力度得到了很大的提高,但也存在許多問題。沒有執(zhí)行授權(quán)批準(zhǔn)制度或授權(quán)不明確,使權(quán)利過于集中,而缺乏監(jiān)督。由于受體制的制約,在項(xiàng)目經(jīng)理的聘用方面,沒有建立競(jìng)爭(zhēng)上崗,末位淘汰的用人機(jī)制,而是采用按照領(lǐng)導(dǎo)意志,指派項(xiàng)目經(jīng)理的做法。也沒有對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利進(jìn)行有效的制約和監(jiān)督,出現(xiàn)了項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)利過大,無人進(jìn)行監(jiān)督的現(xiàn)象,給項(xiàng)目管理帶來了風(fēng)險(xiǎn)。
三、園林綠化施工企業(yè)加強(qiáng)成本控制對(duì)策
1.科學(xué)成本核算對(duì)象的劃分。(1)園林綠化工程一般應(yīng)以每一獨(dú)立編制施工圖預(yù)算的單位工程為成本核算對(duì)象,這是因?yàn)榘磫挝还こ檀_定實(shí)際成本,便于與園林工程施工圖預(yù)算成本相比較,以檢查園林工程預(yù)算的執(zhí)行情況。對(duì)大型園林工程(如主題公園施工)應(yīng)盡可能以分部工程作為成本核算對(duì)象。(2)規(guī)模大、工期長的單位工程,可以將工程劃分為若干部位,以分部位的工程作為成本核算對(duì)象。(3)同一工程項(xiàng)目,由同一單位施工,同一施工地點(diǎn)、同一結(jié)構(gòu)類型、開工竣工時(shí)間相近、工程量較小的若干個(gè)單位工程,可以合并作為一個(gè)成本核算對(duì)象。這樣可以減少間接費(fèi)用分?jǐn)?,減少核算工作量。(4)一個(gè)單位園林工程會(huì)由幾家施工企業(yè)共同施工時(shí),各個(gè)園林施工企業(yè)應(yīng)都以此單位工程為成本核算對(duì)象,各自核算本企業(yè)完成部分的成本。(5)噴泉、大樹移植等若干較小的單位工程,可以將竣工時(shí)間相近,屬于同一園林項(xiàng)目的各個(gè)單位工程合并作為一個(gè)成本計(jì)算對(duì)象。這樣也可以減少間接費(fèi)用分?jǐn)?,減少核算工作量。
2.編制科學(xué)合理的施工組織設(shè)計(jì)。施工組織設(shè)計(jì)是指導(dǎo)施工的主要依據(jù),項(xiàng)目施工中要充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動(dòng)性,鼓勵(lì)他們對(duì)投標(biāo)施組中技術(shù)方案作必須的技術(shù)論證,并結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際,根據(jù)規(guī)范、合同、工期等,對(duì)當(dāng)期施工項(xiàng)目的施工進(jìn)度,施工方法、質(zhì)量、安全等各方面作出最優(yōu)的施工安排,合理配置資源,制定節(jié)約和綜合利用資源的目標(biāo)與措施,確定合理的施工程序和施工順序,使施工過程具有科學(xué)性,以保證工程施工的順利進(jìn)行,從而提高經(jīng)濟(jì)效益。在編制施工組織設(shè)計(jì)時(shí),要充分考慮施工生產(chǎn)過程中的連續(xù)性、平行性、協(xié)調(diào)性合均衡性的相互關(guān)系,它是工程施工作業(yè)的基本組合方式,是作為計(jì)算分析和合理配置各種資源的重要依據(jù),其目的是為了使建設(shè)工程能夠最經(jīng)濟(jì)地得以實(shí)施,從而避免重復(fù)施工、突擊施工。
3.加強(qiáng)設(shè)備和材料的品質(zhì)與價(jià)格管理。完善的設(shè)備、材料管理體系是打造精品工程的必要條件,通常操作方式有:(1)業(yè)主單位自行采購:自行采購既能起到成本控制作用,又避免雙方結(jié)算時(shí)產(chǎn)生分歧。如外立面裝飾材料、地面鋪裝材料等一些對(duì)項(xiàng)目品質(zhì)影響較直接,同時(shí)價(jià)格較高又易發(fā)揮規(guī)模采購優(yōu)勢(shì)的材料要自行集中采購;園林景觀工程所用的部分材料,也可通過競(jìng)標(biāo)自行采購。此部分材料要注意收取保管費(fèi)。(2)施工單位采購;業(yè)主單位對(duì)一些建筑常用的地材、通用材在限定品質(zhì)、性能的前提下,讓施工單位采購,這樣可發(fā)揮施工單位比業(yè)主單位更熟悉市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì),從而調(diào)動(dòng)其積極性。(3)業(yè)主單位定價(jià)施工單位采購:主要材料價(jià)格可通過發(fā)、承包方共同到市場(chǎng)尋價(jià),結(jié)算時(shí)按尋定價(jià)格結(jié)算。尋定價(jià)格的材料應(yīng)明確品牌、出廠價(jià)格時(shí)限。上述三種材料采購方式都應(yīng)建立樣板、樣品封存認(rèn)證制度、進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收確認(rèn)制度,確保材料品質(zhì)達(dá)標(biāo)。
4.加強(qiáng)資金計(jì)劃執(zhí)行的監(jiān)控。資金計(jì)劃是建立在項(xiàng)目的各項(xiàng)合同已確定,且總體施工進(jìn)度計(jì)劃已確認(rèn)合理的基礎(chǔ)上,因此要求成本控制人員與工程管理人員在前期相互協(xié)調(diào),扎實(shí)地做好基礎(chǔ)工作。(1)施工階段工程款支付是以資金計(jì)劃為基礎(chǔ)的,它應(yīng)同施工進(jìn)度計(jì)劃相協(xié)調(diào),在這樣一個(gè)總框架下監(jiān)控項(xiàng)目,可使工程管理更加清晰。當(dāng)月實(shí)際發(fā)生額的增減超過資金計(jì)劃一定比例時(shí),成本控制人員和工程管理人員應(yīng)及時(shí)分析,闡明原因,嚴(yán)重時(shí),提出成本預(yù)警和工程進(jìn)度預(yù)警。(2)資金計(jì)劃與成本動(dòng)態(tài)控制相結(jié)合,可使公司更好地掌控項(xiàng)目運(yùn)行,使企業(yè)的收入與工程支出處于良性循環(huán)。
5.合理確定項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任成本。工程中標(biāo)后開工之前,施工企業(yè)(或其分公司)應(yīng)確定項(xiàng)目經(jīng)理部的目標(biāo)責(zé)任成本;項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)目標(biāo)責(zé)任成本編制工序標(biāo)準(zhǔn)成本確定作業(yè)層的考核指標(biāo)。項(xiàng)目責(zé)任成本是對(duì)項(xiàng)目實(shí)施總量控制的依據(jù),由項(xiàng)目管理經(jīng)費(fèi)和工程直接成本兩部分組成。項(xiàng)目一開始,應(yīng)由公司成本管理部門,根據(jù)投標(biāo)報(bào)價(jià)中預(yù)測(cè)的事前的目標(biāo)成本,該目標(biāo)成本是預(yù)測(cè)的,存在著一定的不可預(yù)見性。為了更加切合項(xiàng)目實(shí)際,項(xiàng)目部要在預(yù)測(cè)的事前的目標(biāo)成本的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步做好市場(chǎng)調(diào)查,認(rèn)真分析工程特點(diǎn),掌握現(xiàn)場(chǎng)施工單位情況,結(jié)合項(xiàng)目經(jīng)理部的管理水平確定其目標(biāo)責(zé)任成本,目標(biāo)責(zé)任成本不能突破投標(biāo)報(bào)價(jià)中成本期望值,在此基礎(chǔ)上做好事中的目標(biāo)成本計(jì)劃。
6.加強(qiáng)績效考核。責(zé)權(quán)利明確之后,為了調(diào)動(dòng)各責(zé)任者的積極性,還要與成本分析結(jié)合,做到分階段考核??己藭r(shí)間的選擇方法有兩種:一是按日歷時(shí)間分月度、季度和竣工考核;二是按分部分項(xiàng)工程的進(jìn)度,即各分部分項(xiàng)工程結(jié)束、總體工程竣工考核。企業(yè)應(yīng)結(jié)合管理特點(diǎn)對(duì)工程項(xiàng)目考核的時(shí)間設(shè)定方法作出規(guī)定,制造費(fèi)用的考核應(yīng)以日歷期間劃分。按時(shí)間分階段考核,可根據(jù)分析期末成本報(bào)表內(nèi)容進(jìn)行考核,考核時(shí)不能局限于報(bào)表上的數(shù)據(jù),要結(jié)合成本分析資料和施工生產(chǎn)及成本管理的實(shí)際情況作出正確評(píng)價(jià),以對(duì)下一階段工作起到糾偏、鼓勵(lì)的作用。待工程完全結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)對(duì)責(zé)任者進(jìn)行最終考核,對(duì)分階段考核出現(xiàn)的偏差,多退少補(bǔ)。施工企業(yè)成本管理的主體是工程項(xiàng)目經(jīng)理部,因?yàn)楣こ添?xiàng)目是施工企業(yè)效益的源頭。不管施工企業(yè)的規(guī)模、管理層次如何,完善企業(yè)責(zé)權(quán)利相結(jié)合的目標(biāo)責(zé)任成本的重點(diǎn)和難點(diǎn)是如何處理好對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的責(zé)權(quán)利關(guān)系,這是施工企業(yè)成本管理的重中之重。
中國加入WTO后,國內(nèi)建筑企業(yè)面臨來自國際上實(shí)力雄厚、技術(shù)先進(jìn)的大企業(yè)的激烈競(jìng)爭(zhēng)。中國建筑業(yè)與發(fā)達(dá)國家相比的差距,主要表現(xiàn)在管理和技術(shù)上。中國建筑業(yè)必須從根本上轉(zhuǎn)變粗放型的經(jīng)營方式,取得管理和技術(shù)上的進(jìn)步,才能抓住入世后的機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn)。目前國內(nèi)建筑施工企業(yè)一般實(shí)行三級(jí)管理,即公司下屬分公司或項(xiàng)目管理部,再到項(xiàng)目體。這樣傳統(tǒng)的縱向分層次的管理模式,使組織機(jī)構(gòu)設(shè)置龐大復(fù)雜,管理效率低下;使企業(yè)內(nèi)部的信息采集、處理和傳遞分散、獨(dú)立,無法滿足激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下決策分析對(duì)信息全面性和集成性的要求;另一方面由于缺乏高效的管理手段與工具,使管理幅度很難提高,很難實(shí)現(xiàn)企業(yè)總部對(duì)工程項(xiàng)目的“面對(duì)面”的管理,對(duì)跨地區(qū)的工程項(xiàng)目的管理更是“鞭長莫及”。因此,信息系統(tǒng)的建立首先應(yīng)消除三級(jí)管理所帶來的一些弊端,優(yōu)化資源組合,暢通信息渠道,進(jìn)而為決策層提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息。
1消除地域分散的缺陷,實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,使信息、政令等暢通
OA系統(tǒng)對(duì)建筑施工企業(yè)來講,是能在最短的時(shí)間里體現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)和發(fā)揮作用的系統(tǒng)。該系統(tǒng)在一般的施工企業(yè)里無大的差別,可選擇目前市場(chǎng)上的合適產(chǎn)品。OA系統(tǒng)應(yīng)與企業(yè)內(nèi)部的郵件系統(tǒng)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。OA系統(tǒng)可包括資產(chǎn)行政的管理,即辦公用品的采購、企業(yè)資產(chǎn)的管理等。
2有效實(shí)施公司對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)督、指導(dǎo)、審批、服務(wù)等職責(zé)建立信息系統(tǒng)
除了及時(shí)掌握項(xiàng)目信息外,重要的是有效實(shí)施公司的管理職責(zé)。工程管理、質(zhì)量監(jiān)督等,均是對(duì)工程項(xiàng)目而言,其中包括工程進(jìn)度、物資采購、調(diào)撥;機(jī)械設(shè)備安排與租賃;項(xiàng)目質(zhì)量、安全情況、工程資金狀況等。在開發(fā)相應(yīng)的系統(tǒng)時(shí),應(yīng)與項(xiàng)目管理系統(tǒng)開發(fā)結(jié)合,使項(xiàng)目信息能夠及時(shí)傳遞。另一方面應(yīng)發(fā)揮公司統(tǒng)籌的作用,合理調(diào)配各種資源(機(jī)械設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料等)。工程項(xiàng)目從承接到工程竣工,整個(gè)過程中都牽涉到合同的簽訂和合同執(zhí)行情況的反饋與評(píng)價(jià)。一般公司對(duì)合同簽訂都有規(guī)定,有的須經(jīng)公司審核、蓋章簽訂;有的可由法定委托人簽訂,送公司備案等等。其中涉及合同對(duì)象(如材料供應(yīng)商、勞務(wù)隊(duì)伍等)的選擇、定價(jià)、合同條款的起草等,建立系統(tǒng)后,公司應(yīng)能全面地了解和參與。
3以合同管理為主線,理順系統(tǒng)間的關(guān)系
按合同管理這條線進(jìn)行,因?yàn)?任何與工程有關(guān)的活動(dòng),都是以合同或協(xié)議為基礎(chǔ)的。在與業(yè)主簽訂總合同的前提下,才能進(jìn)行一系列的工程分包、勞務(wù)分包、材料采購、機(jī)械租賃等活動(dòng),這些也都以合同或協(xié)議方式確定,在工程管理和結(jié)算中亦是以合同為基礎(chǔ)的。另一方面,合同管理還與企業(yè)的資金狀況有關(guān):業(yè)主合同工程款收入情況,分包、采購等本論文由整理提供合同支付款情況。合同管理除包括投標(biāo)管理、合同管理,分包商、分供應(yīng)商管理,合同履行情況管理外,還應(yīng)包括合同收付款管理。合同的收付款在一定程度上能反映該項(xiàng)工程的盈虧狀況。合同管理系統(tǒng)與成本分析系統(tǒng)結(jié)合,在分析“量”的比對(duì)的同時(shí),再進(jìn)行“價(jià)”的比對(duì)。對(duì)于工程分包合同,合同履行情況管理、合同收付款管理與工程的進(jìn)度密切相關(guān):按月上報(bào)業(yè)主完成工作量,經(jīng)業(yè)主認(rèn)可后支付工程款,即合同收款,完成工作量即工程的進(jìn)度狀況;分包合同支付款,即在分包商完成合同規(guī)定的工程后的付款,也是以工程進(jìn)度為依據(jù)的。物資管理系統(tǒng)中的材料采購也涉及合同的簽訂、分供商的確定,在物資管理系統(tǒng)中完成采購合同的簽訂,在合同管理系統(tǒng)中應(yīng)能反映。
4實(shí)現(xiàn)靈活的查詢統(tǒng)計(jì)功能
對(duì)于面向領(lǐng)導(dǎo)層的查詢功能,不僅僅是一些報(bào)表的統(tǒng)計(jì),經(jīng)理查詢應(yīng)包括對(duì)各個(gè)子系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)的查詢和子系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析匯總后的綜合查詢。在經(jīng)理查詢模塊中,對(duì)各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析和匯總較重要,尤其是對(duì)企業(yè)的一些重要信息,如工程的盈虧狀況和分析、工程質(zhì)量進(jìn)度安全等、投標(biāo)情況、企業(yè)的財(cái)務(wù)資金狀況、各下屬公司的經(jīng)營情況,企業(yè)的人力資源狀況等。
5加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理,以成本控制為主線,輔助施工管理為目的
工程項(xiàng)目是企業(yè)的成本中心和效益中心,也是原始數(shù)據(jù)采集點(diǎn)。項(xiàng)目管理注重的是過程控制,以成本控制為主線,以工程預(yù)算為基礎(chǔ),建立各個(gè)子系統(tǒng),但必須注重各系統(tǒng)與公司的系統(tǒng)的聯(lián)系,系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)全面考慮。項(xiàng)目管理是以成本為主線的,預(yù)算系統(tǒng)是基礎(chǔ)。工程項(xiàng)目管理,在成本控制上是以預(yù)算和工程進(jìn)度為控制標(biāo)準(zhǔn)的,材料領(lǐng)用、人工工日的開單是按進(jìn)度依照預(yù)算開的,機(jī)械的施工更與進(jìn)度有關(guān),材料的采購計(jì)劃也與進(jìn)度有關(guān)。在成本控制上,工程的進(jìn)度管理與預(yù)算系統(tǒng)結(jié)合,用預(yù)算的分部分項(xiàng)來表示工程的進(jìn)度,在人機(jī)材等的耗用控制上,以此為標(biāo)準(zhǔn)。工程成本控制,除了構(gòu)成工程實(shí)體的直接費(fèi)(預(yù)算內(nèi)的和預(yù)算外的)外,還有間接費(fèi)等,如管理費(fèi),這些費(fèi)用也應(yīng)加入系統(tǒng)中,這樣才是該項(xiàng)工程的真實(shí)成本。項(xiàng)目的成本分析分為分部分項(xiàng)成本分析、單位工程成本分析、整個(gè)工程的成本分析。成本分析的比較為預(yù)算成本、計(jì)劃成本、實(shí)際成本;對(duì)實(shí)際成本的分析還可進(jìn)行預(yù)算內(nèi)消耗和預(yù)算外消耗比較。超級(jí)秘書網(wǎng)
所以降低開發(fā)成本工作應(yīng)從這三方面入手,重點(diǎn)做好控制資金成本、工程建設(shè)成本、銷售推廣費(fèi)用的工作。
一、降低資金成本
降低資金成本主要是要降低負(fù)債率、貸款利率和縮短開發(fā)周期、加快資金回籠等方面入手。
加強(qiáng)財(cái)務(wù)杠桿的應(yīng)用,合理籌集資金。要降低資金成本,首先要降低企業(yè)的負(fù)債率,關(guān)鍵是拓寬融資渠道。企業(yè)籌集資金的渠道有很多,可以向銀行貸款、面向社會(huì)發(fā)行債券、發(fā)行股票、進(jìn)行融資租賃等,要合理利用各種融資渠道,募集更多的資金。
加快應(yīng)收款項(xiàng)的回收。應(yīng)收帳款是企業(yè)的重要債權(quán),實(shí)質(zhì)上是企業(yè)對(duì)外發(fā)放的低息甚至無息貸款,是對(duì)企業(yè)資金的占用,必須及時(shí)加以回收,對(duì)于我們房地產(chǎn)開發(fā)商而言,應(yīng)收款項(xiàng)的形成主要是應(yīng)收的售房款,對(duì)售房款的追收應(yīng)建立嚴(yán)密的、行之有效的制度。
嚴(yán)格按工程撥款計(jì)劃按期撥付資金。在房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目開發(fā)過程中,需要撥付大量的工程款項(xiàng),對(duì)此事先已有細(xì)致的計(jì)劃和安排。必須嚴(yán)格按照已經(jīng)審批過的撥款計(jì)劃,在規(guī)定的時(shí)間按規(guī)定的金額向規(guī)定的收款人撥付款項(xiàng),并注意辦理好相關(guān)手續(xù)、配齊完備的合法單證。對(duì)于任何不按計(jì)劃撥款的要求,要予以堅(jiān)決抵制。
壓縮現(xiàn)金庫存與現(xiàn)金的使用量。企業(yè)日常經(jīng)營活動(dòng)需要準(zhǔn)備一定數(shù)額的現(xiàn)金,我們應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要來控制現(xiàn)金庫存的數(shù)額和現(xiàn)金的使用。除了零星支付和只能用現(xiàn)金辦理的事項(xiàng)外,應(yīng)一律通過轉(zhuǎn)帳和使用支票進(jìn)行結(jié)算。這樣一可以保障資金的安全性,二可以有利于資金的增值。由于現(xiàn)金不具備增值性,通過將現(xiàn)金轉(zhuǎn)化為存款、債券或是其他短期投資形式,實(shí)行理性的短期投資組合,方可以實(shí)現(xiàn)資金的保值增值。
加快在途資金的入帳。在途資金是指我們所取得的以支票、匯票、有價(jià)單證等形式存在,需要到銀行辦理一定手續(xù)方可以進(jìn)入我們帳戶的資金。對(duì)這一類資金,自我們?nèi)〉闷睋?jù)時(shí)起,所有權(quán)已歸屬我們。因此應(yīng)該及時(shí)到銀行辦理手續(xù),將這些資金及時(shí)入帳,方能產(chǎn)生效益。
二、控制工程成本
開發(fā)商開發(fā)項(xiàng)目的工程建設(shè)成本指開發(fā)商用于項(xiàng)目工程建設(shè)的所有費(fèi)用,我們可以從如下幾方面著手,控制工程成本。
1、設(shè)計(jì)階段是建設(shè)項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵階段
設(shè)計(jì)工作是工程建設(shè)的關(guān)鍵,對(duì)于工程項(xiàng)目的工程造價(jià)、建設(shè)工期、工程質(zhì)量以及在建成以后能否獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益起著決定性的作用。按國際上一些統(tǒng)計(jì)的數(shù)字計(jì)算,設(shè)計(jì)費(fèi)一般只相當(dāng)于建設(shè)項(xiàng)目總投資的1%以下,但正是這少于1%費(fèi)用的設(shè)計(jì)工作對(duì)工程造價(jià)的影響程度且占75%以上,由此可見設(shè)計(jì)工作是整個(gè)工程建設(shè)成本控制的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
將競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制運(yùn)用到設(shè)計(jì)階段。要有多個(gè)設(shè)計(jì)單位投標(biāo)從中擇優(yōu)選定最佳的設(shè)計(jì)方案,并吸收未中標(biāo)單位好的設(shè)計(jì)要點(diǎn),取各家之長,達(dá)到優(yōu)化設(shè)計(jì)方案的目的,而且有利于工程成本的控制,使中標(biāo)的設(shè)計(jì)方案能夠達(dá)到預(yù)定的成本控制目標(biāo)。
推行限額設(shè)計(jì)。在概算確定后明確地對(duì)設(shè)計(jì)單位提出限額要求,如每平方米用鋼量、含砼量、砼標(biāo)號(hào)等。設(shè)計(jì)總負(fù)責(zé)人按安全、可靠、實(shí)用、經(jīng)濟(jì)的建設(shè)方針將概算按單位工程,分工種、按專業(yè)分解,并要求設(shè)計(jì)人員采用新技術(shù)、新工藝反復(fù)優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,達(dá)到安全可靠、經(jīng)濟(jì)合理的要求。
實(shí)行設(shè)計(jì)監(jiān)理。設(shè)計(jì)監(jiān)理通過對(duì)設(shè)計(jì)的審查,提出改進(jìn)意見,設(shè)計(jì)院應(yīng)采納其合理的建議,無償進(jìn)行改正
防止設(shè)計(jì)階段與工程竣工驗(yàn)收相脫節(jié)的情況。設(shè)計(jì)單位應(yīng)保證其設(shè)計(jì)能通過相關(guān)部門的驗(yàn)收,防止工程施工完畢而不能通過驗(yàn)收造成作好的東西要拆掉,從而浪費(fèi)工程費(fèi)用,發(fā)生這種情況如是設(shè)計(jì)院的責(zé)任是否能對(duì)其進(jìn)行處罰有待商討。
建立獎(jiǎng)懲制度。無論任何一方在安全可靠的情況下提出合理化建議,只要能有效降低成本都應(yīng)適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)以激勵(lì)各方人員設(shè)法降低工程成本。
2、在施工過程中成本控制至關(guān)重要
首先加強(qiáng)和完善現(xiàn)場(chǎng)簽證管理。現(xiàn)場(chǎng)簽證的管理包括現(xiàn)場(chǎng)簽證的辦理和審查兩個(gè)階段。在施工過程中,發(fā)生現(xiàn)場(chǎng)簽證時(shí)應(yīng)做到先算帳后實(shí)施,在辦理每一簽證之前必須進(jìn)行工程量及成本增減分析,變工程成本事后被動(dòng)控制為事前主動(dòng)控制,現(xiàn)場(chǎng)管理人員應(yīng)隨時(shí)深入施工現(xiàn)場(chǎng),掌握簽證資料的真實(shí)性和必要性,對(duì)其中不實(shí)之處和不合理性加以嚴(yán)格審查,針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證可能出現(xiàn)的失實(shí),簽證小組在審查過程中首先要鑒別簽證單的真?zhèn)?,再審查虛?shí),判定是否該給或該給多少工程量,根據(jù)定額、合同等文件來判定該簽證內(nèi)容是否允許調(diào)整。
把好施工過程中部分專業(yè)工程(如保安對(duì)講等)及甲供材料設(shè)備的價(jià)格關(guān)。在本公司專門的采購網(wǎng)站上登出招標(biāo)及采購公告,每個(gè)公司都可以來參加投標(biāo)競(jìng)價(jià),再由評(píng)標(biāo)人員
根據(jù)所報(bào)的價(jià)格及質(zhì)量選擇適合本樓盤定位的具有合適價(jià)格和質(zhì)量比值的產(chǎn)品
做好工程竣工結(jié)算的審查。工程竣工結(jié)算的審查首先是對(duì)施工單位所報(bào)結(jié)算資料的審查,施工單位報(bào)送圖紙、變更單、簽證單、結(jié)算書應(yīng)首先報(bào)給項(xiàng)目部,由項(xiàng)目部審查上述資料的真實(shí)性、完整性,對(duì)不符合實(shí)際的資料應(yīng)剔除,不完整的資料應(yīng)在移交給投控部之前補(bǔ)齊,同時(shí)應(yīng)由項(xiàng)目部出具一份移交給投控部的結(jié)算資料屬實(shí)的簽字證明,以示負(fù)責(zé)。另外就是對(duì)結(jié)算書的審核,由于公司項(xiàng)目較多,結(jié)算人員有限。為了保證結(jié)算的質(zhì)量和公正性,最好采用三級(jí)審核方式,即首先由造價(jià)咨詢公司(或監(jiān)理公司)初審,剔除結(jié)算書中不合理之處,再由開發(fā)公司投控部作好復(fù)審工作,最后送到集團(tuán)公司經(jīng)營部終審。這樣即可以互相監(jiān)督,也可以保證結(jié)算的準(zhǔn)確性。
三、合理使用銷售推廣費(fèi)用
銷售推廣費(fèi)用指用于和銷售推廣有關(guān)的銷售中心、樣板房、現(xiàn)場(chǎng)包裝、廣告宣傳、銷售資料、推廣活動(dòng)等的所有費(fèi)用(未含銷售酬金)。
使用好銷售推廣費(fèi)用對(duì)我們非常重要,因?yàn)檫@不但關(guān)系到花錢的多少,項(xiàng)目成本的高低,還影響樓盤的銷售。弄得不好,錢花了,預(yù)期效果沒達(dá)到,還得花錢做廣告,使成本上升,資金回籠又不理想,形成惡性循環(huán)。而銷售推廣費(fèi)用使用得好時(shí),則會(huì)起到一兩撥千斤的作用。所以我們要充分研究市場(chǎng),講究銷售推廣策略,盡力讓所花的推廣費(fèi)用,產(chǎn)生最佳效果。
控制開發(fā)項(xiàng)目投資成本是從項(xiàng)目的策劃開始,直至項(xiàng)目投付使用、銷售完成的全過程的控制,是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作,需要我公司各個(gè)部門參與,并相互配合。要求我們努力提高房地產(chǎn)營銷水平,進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部管理,讓我們的工作規(guī)范化、程序化、制度化。
四、應(yīng)作好項(xiàng)目開發(fā)完畢的后評(píng)價(jià)工作
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目施工:成本管理;成本控制;
1 施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理
1.1 項(xiàng)目實(shí)施前必須進(jìn)行項(xiàng)目招投標(biāo)工作。投標(biāo)環(huán)節(jié)主要存在兩方面的問題:一是投標(biāo)報(bào)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)加劇。投標(biāo)單位為提高中標(biāo)率,在報(bào)價(jià)時(shí)惡性競(jìng)爭(zhēng),相互壓低報(bào)價(jià),使造價(jià)降低幅度達(dá)到預(yù)算成本難以接受的程度,嚴(yán)重地制約了項(xiàng)目的效益水平。二是投標(biāo)費(fèi)用難以控制。
1.2 項(xiàng)目施工階段存在的不足
(1)對(duì)成本管理主體認(rèn)識(shí)有誤。項(xiàng)目成本管理是一個(gè)全員全過程的管理,目標(biāo)成本要通過施工生產(chǎn)組織和實(shí)施過程來實(shí)現(xiàn)。成本管理的主體應(yīng)該是施工組織和直接生產(chǎn)人員,而不是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員。
(2)項(xiàng)目掛靠現(xiàn)象嚴(yán)重。近幾年由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,施工單位為了能爭(zhēng)取到工程項(xiàng)目,讓多個(gè)外部單位或個(gè)人掛靠,掛靠單位或個(gè)人大多通過上層關(guān)系拿到單位介紹信,由單位出面進(jìn)行項(xiàng)目招投標(biāo),若中標(biāo),則根據(jù)掛靠單位或個(gè)人與上層領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系對(duì)掛靠單位或個(gè)人象征性地收取一點(diǎn)管理費(fèi),企業(yè)內(nèi)部缺乏一套嚴(yán)密的內(nèi)部管理體制。
(3)項(xiàng)目成本核算基礎(chǔ)工作薄弱。許多企業(yè)沒有建立自己的成本核算制度,成本核算對(duì)象的確定過于簡單,人為地簡化了成本核算環(huán)節(jié),或是成本費(fèi)用的歸集與分配缺乏配比,實(shí)際成本與預(yù)算成本不對(duì)應(yīng),不能滿足成本分析和考核的需要。
(4)人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)管理薄弱。具體為:一是人工費(fèi)用支出較大。二是材料費(fèi)管理制度不健全。三是機(jī)械設(shè)備使用費(fèi)偏高。企業(yè)缺乏計(jì)劃管理和統(tǒng)籌調(diào)配機(jī)制,同一企業(yè)內(nèi)部無法實(shí)現(xiàn)資源共享,設(shè)備利用率不高;設(shè)備的使用、維護(hù)和保養(yǎng)均不能按操作規(guī)程辦理,設(shè)備使用及操作人員素質(zhì)參差不齊,甚至造成人為損壞等現(xiàn)象。
(5)存在質(zhì)量隱患與安全事故。項(xiàng)目經(jīng)理為了片面追求高額利潤無視工程質(zhì)量。雖然就單項(xiàng)工程而言,利潤指數(shù)可能很高,但是因?yàn)橘|(zhì)量上不去,可能會(huì)增加因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外質(zhì)量成本,出現(xiàn)質(zhì)量問題會(huì)導(dǎo)致返工、修復(fù)、推倒重來等重復(fù)施工的現(xiàn)象發(fā)生,從而加大了工程成本。
(6)合同管理混亂。合同管理是施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理的重要內(nèi)容之一,它是降低工程成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。
1.3 項(xiàng)目竣工結(jié)算階段存在不足
(1)項(xiàng)目竣工后決算工作較為滯后。項(xiàng)目竣工后由于種種原因決算工作較為滯后,應(yīng)解繳的各項(xiàng)費(fèi)用無法清算,賬目不清,責(zé)任不明,遺留問題較多,給績效考核帶來困難。
(2)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制不完善。堅(jiān)持權(quán)責(zé)利相結(jié)合的原則,獎(jiǎng)罰分明,是促進(jìn)施工企業(yè)成本管理工作健康發(fā)展的動(dòng)力。
2 施工企業(yè)加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理及成本控制的對(duì)策
2.1 做好成本預(yù)測(cè),加強(qiáng)前期成本控制應(yīng)做好兩方面工作:
(1)做好招投標(biāo)工作。要建立工程信息篩選跟蹤機(jī)制。對(duì)建筑市場(chǎng)上的招投標(biāo)信息進(jìn)行認(rèn)真分析,分清項(xiàng)目的立項(xiàng)和審批證件的真?zhèn)?,判斷是否具有跟蹤價(jià)值,切忌聽到信息就四面出擊。以本企業(yè)數(shù)據(jù)或同行業(yè)報(bào)價(jià)中標(biāo)資料為依據(jù),結(jié)合項(xiàng)目類別、投資主體、地區(qū)差異等因素分別制定造價(jià)最大降低幅度。結(jié)合企業(yè)歷史資料和當(dāng)年工作目標(biāo)編制投標(biāo)費(fèi)用年度預(yù)算,對(duì)其實(shí)行可控管理,并專設(shè)科目實(shí)行明細(xì)核算,便于對(duì)比分析,考核節(jié)余或超支;對(duì)投標(biāo)費(fèi)用實(shí)行與項(xiàng)目總價(jià)相關(guān)聯(lián)的總額控制,規(guī)范開支范圍和數(shù)額,并落實(shí)到投標(biāo)責(zé)任人進(jìn)行管理。
(2)做好中標(biāo)后價(jià)格分解。為了統(tǒng)一考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)中標(biāo)工程,首先要對(duì)中標(biāo)價(jià)格進(jìn)行復(fù)核分析,然后編制內(nèi)部預(yù)算或標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算(標(biāo)價(jià)),根據(jù)編制的預(yù)算和費(fèi)用項(xiàng)目,對(duì)項(xiàng)目工程成本與標(biāo)價(jià)進(jìn)行比較測(cè)算,把項(xiàng)目成本價(jià)格確定在中標(biāo)價(jià)的一定百分比之內(nèi)。
2.2 做好中期成本控制與成本核算工作
(1)樹立全員項(xiàng)目成本管理意識(shí)。施工企業(yè)實(shí)行項(xiàng)目管理并以項(xiàng)目經(jīng)理部作為核算單位,要求項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目管理班子和全體施工人員都必須具有經(jīng)濟(jì)觀念、效益觀念和成本觀念,對(duì)項(xiàng)目的盈虧負(fù)責(zé)。
(2)禁止單位或個(gè)人掛靠行為。項(xiàng)目部必須按照企業(yè)的要求,禁止外部單位或個(gè)人以各種形式掛靠企業(yè)對(duì)外施工。
(3)建立施工項(xiàng)目成本核算制。要明確指導(dǎo)思想,建章立制,使項(xiàng)目成本控制有章可依,形成項(xiàng)目成本核算的制度體系。要進(jìn)一步落實(shí)項(xiàng)目成本目標(biāo)責(zé)任制,使目標(biāo)成本層層分解,橫向要分解到單位工程、分部工程和分項(xiàng)工程等不同施工部位的費(fèi)用控制,縱向要分解到施工準(zhǔn)備、主體施工、收尾交付等不同階段的費(fèi)用控制。
(4)大力降低項(xiàng)目成本。具體而言:一是要控制人工費(fèi)用。要從用工數(shù)量上進(jìn)行控制,有針對(duì)性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而達(dá)到降低工日消耗,控制工程成本的目的。二是要控制材料費(fèi)開支。首先應(yīng)對(duì)材料用量進(jìn)行控制。要堅(jiān)持按定額確定材料消耗量,實(shí)行限額領(lǐng)料制度,推廣使用降低材料消耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料等,力求用低價(jià)材料代替高價(jià)材料,加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料的管理,延長材料周轉(zhuǎn)次數(shù)等。采購部門在采購中要對(duì)市場(chǎng)行情進(jìn)行調(diào)查,在保質(zhì)保量的前提下,擇優(yōu)購料,以降低成本,且減少資金占用,合理確定進(jìn)貨批量,盡可能降低材料儲(chǔ)備,從而提高資金周轉(zhuǎn)率。三是控制機(jī)械費(fèi)用。要盡量減少施工中所消耗的機(jī)械臺(tái)班量,提高機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率;加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,降低大修、經(jīng)常性修理等各項(xiàng)費(fèi)用的開支,避免不正當(dāng)使用造成機(jī)械設(shè)備的閑置;
(5)全面加強(qiáng)質(zhì)量管理。在施工過程中,要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),既不能單純?yōu)榱俗非蠼?jīng)濟(jì)效益而使用劣質(zhì)材料甚至偷工減料,也不能一味追求超設(shè)計(jì)的過剩質(zhì)量。各級(jí)質(zhì)量自檢人員應(yīng)定點(diǎn)、定崗、定責(zé),切實(shí)加強(qiáng)施工工序的質(zhì)量自檢和管理工作,采取防范措施,消除質(zhì)量通病,做到工程一次成型,一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,避免造成不必要的人、財(cái)、物等的投入。
(6)嚴(yán)格合同管理。要有相對(duì)固定的經(jīng)濟(jì)合同管理人員,并且精通經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)有關(guān)知識(shí)。要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理人員的工作責(zé)任意識(shí),并制定相對(duì)固定的合同標(biāo)準(zhǔn)格式。
2.3 加強(qiáng)工程項(xiàng)目竣工后成本分析與考核工作
關(guān)鍵詞 人工 機(jī)械 材料 成本 控制 管理
面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的建筑市場(chǎng),施工企業(yè)只有降低項(xiàng)目成本,才能使企業(yè)具有競(jìng)爭(zhēng)力、具有更大的利潤空間。成本控制對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益影響更大。有效的項(xiàng)目成本管理涉及以下幾點(diǎn)。
一、工程成本控制方法
1.全員管理。成本管理應(yīng)該是全員管理,成本控制絕不單純是施工管理人員、財(cái)務(wù)人員的任務(wù),而是全體工程參加者的共同責(zé)任。成本控制要做到全員參與,樹立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí),可以在公司的內(nèi)部通過簽訂相應(yīng)經(jīng)濟(jì)合同,理順公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)關(guān)系,做到各單位之間相互協(xié)作、相互制約、責(zé)任分工明確,權(quán)力利益相配套。
2.全壽命周期管理。成本控制要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的壽命周期進(jìn)行控制管理,而絕不僅僅是對(duì)工程成本進(jìn)行簡單的會(huì)計(jì)成本核算。(1)做好事前預(yù)測(cè)、預(yù)控,做到“開工前期量化指標(biāo)下達(dá),施工過程心中有數(shù)”。承接項(xiàng)目之前,可采取分險(xiǎn)預(yù)測(cè)技術(shù),對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行可行性風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,將風(fēng)險(xiǎn)降到最低程度。另外,應(yīng)盡量提高投標(biāo)工程量估算的可靠性,便于宏觀調(diào)控標(biāo)價(jià)既保證投標(biāo)的中標(biāo)率,又可以盡量保證各專業(yè)工程的成本及合理利潤。(2)做好事中控制,即工程成本形成過程中的控制,做到“施工前有指標(biāo)下達(dá),施工過程中不斷調(diào)整”,切實(shí)控制住成本。按照工程施工本身的要求和內(nèi)在規(guī)律,編制出技術(shù)先進(jìn)、工藝合理、組織精干、成本經(jīng)濟(jì)的施工方案,均衡安排各個(gè)分項(xiàng)工程的進(jìn)度,按照平面流水、立體交叉的作業(yè)原則,合理確定工程施工網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì),保證工作面不閑置、工序作業(yè)不間斷、各班組協(xié)調(diào)有序的作業(yè)。(3)事后控制,事后清算,以做后效,做好成本考核和成本分析。工程竣工后,一般會(huì)有大量成本費(fèi)用尚未歸集到成本賬中(例如分包、勞務(wù)費(fèi)、租賃費(fèi)、加工訂貨的結(jié)算未及時(shí)敲定直接影響工程成本的歸集),這就要確定各項(xiàng)費(fèi)用的結(jié)算目標(biāo),及時(shí)確定該工程的總成本,為與建設(shè)單位做經(jīng)濟(jì)結(jié)算奠定基礎(chǔ)。根據(jù)工程成本結(jié)果評(píng)價(jià)項(xiàng)目成本管理工作的得失,寫出完整總結(jié)報(bào)告,為成本管理各環(huán)節(jié)提供必要的資料,落實(shí)獎(jiǎng)罰制度。
二、綜合考慮質(zhì)量、工期與成本的關(guān)系
在整個(gè)工程施工的過程中,都要正確處理好質(zhì)量、工期與成本的關(guān)系,努力提高資金使用效率,降低財(cái)務(wù)成本和管理成本。
質(zhì)量成本又可以分為預(yù)防成本、簽訂成本、內(nèi)部故障成本和外部故障成本。質(zhì)量預(yù)防成本措施費(fèi)與不合格品的數(shù)量成本比例關(guān)系,應(yīng)該可以找到一個(gè)最佳點(diǎn),使質(zhì)量成本費(fèi)用降至最低。
質(zhì)量控制以預(yù)防為主,適當(dāng)增加質(zhì)量預(yù)防費(fèi)的支出,可以提高工程質(zhì)量,杜絕事故的發(fā)生,其支出遠(yuǎn)小于因質(zhì)量事故造成的損失,即可獲得很大的“隱患”效益。同樣,正確處理工期與成本的關(guān)系,尋找最佳工期點(diǎn)成本,把工期成本控制在最低點(diǎn),在特殊施工條件下,應(yīng)分析、比較工期所支付措施費(fèi)與因工期延誤造成的損失,孰輕孰重,反復(fù)權(quán)衡。
工程竣工決算通過后,應(yīng)按合同規(guī)定,及時(shí)收回工程款,不能聽任業(yè)主無故拖欠工程尾款,對(duì)追收欠款有顯著成績的人員應(yīng)予以獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)要精簡機(jī)構(gòu),壓縮科室成員及附屬單位人員,采取措施提高勞動(dòng)效率,使在崗人員一專多能。
三、搞好項(xiàng)目成本分析
1.月度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。項(xiàng)目經(jīng)理部統(tǒng)計(jì)員每月月末負(fù)責(zé)編報(bào)各單位工程施工產(chǎn)值完成情況月度報(bào)表,經(jīng)監(jiān)理確認(rèn)后報(bào)建設(shè)單位作為當(dāng)月回收工程款的依據(jù)和項(xiàng)目成本核算的依據(jù)。報(bào)表必須詳細(xì)列出當(dāng)月施工產(chǎn)值完成的具體部位和工程量,應(yīng)對(duì)當(dāng)月的人、材、機(jī)及管理費(fèi)用、間接費(fèi)用作詳細(xì)地分析。
2.年(半年)度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。每半年或一年根據(jù)項(xiàng)目完成的施工產(chǎn)值做半年或年度的成本報(bào)表,再對(duì)項(xiàng)目半年或一年發(fā)生的成本作具體的分析,分析盈虧的原因,并找出降低成本的途徑和杜絕虧損的措施。
3.階段性的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。一般包括路基完工、道路結(jié)構(gòu)物完工、路面工程完工(即工程竣工)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。每一階段的完工標(biāo)志著這一階段成本的截止,必須作詳細(xì)地分析,通過分析項(xiàng)目成本盈虧的原因,找出項(xiàng)目盈利及虧損點(diǎn),為公司以后的項(xiàng)目成本管理及項(xiàng)目承包積累經(jīng)驗(yàn)。
工程竣工決算后,由項(xiàng)目部編制詳細(xì)的結(jié)算資料及成本資料交公司,由公司預(yù)結(jié)算部門對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行結(jié)算資料審核,公司財(cái)務(wù)部門對(duì)該工程成本資料進(jìn)行審核。由公司審計(jì)部對(duì)該工程的盈虧情況作詳細(xì)審查,并作出該工程盈虧額認(rèn)定內(nèi)部審計(jì)報(bào)告,如工程確有盈利,將按《項(xiàng)目承包責(zé)任狀》的精神,結(jié)合項(xiàng)目其他指標(biāo)的完成情況給項(xiàng)目盈利兌現(xiàn)額度,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理及經(jīng)理部的全體人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。
四、加強(qiáng)建筑施工企業(yè)工程成本管理的對(duì)策
1.加強(qiáng)材料的管理,降低材料的消耗。在材料采購和管理環(huán)節(jié)上加強(qiáng)管理,努力降低各種材料消耗,這是項(xiàng)目不降低工程成本的突破口。項(xiàng)目部要建立嚴(yán)格的材料驗(yàn)收入庫制度,倉庫管理員和采購員要“驗(yàn)質(zhì)、驗(yàn)量、驗(yàn)品種、驗(yàn)發(fā)票”。要嚴(yán)格按照預(yù)算中確定的材料消耗定額實(shí)行限額發(fā)料,物資保管人根據(jù)限額領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)料,領(lǐng)料必須嚴(yán)格手續(xù),已明確責(zé)任。同時(shí),動(dòng)員施工人員做好余料的回收工作,減少材料浪費(fèi)和流失。
2.加強(qiáng)人工費(fèi)管理,降低人工消耗。在清包隊(duì)伍的選擇和管理環(huán)節(jié)上加強(qiáng)控制,努力降低人工費(fèi)的消耗,這也是降低工程成本的主要措施之一。首先,選擇一支具有高素質(zhì)的清包隊(duì)伍是降低人工成本的第一步。其次,要根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙、工程預(yù)算、施工組織設(shè)計(jì)、人工消耗定額和人工市場(chǎng)單位簽定責(zé)任明確的用工合同。在施工過程中,嚴(yán)格按照合同進(jìn)行管理和監(jiān)督控制。同時(shí),還應(yīng)嚴(yán)格控制零星用工數(shù)量,把這部分無收入的成本性開支降到最低點(diǎn)。
3.在周轉(zhuǎn)材料的采購、租賃和管理環(huán)節(jié)上加強(qiáng)控制。努力降低周轉(zhuǎn)材料的租賃及消耗,也是降低工程成本的措施之一。周轉(zhuǎn)材料除采取材料管理措施外,因其可周轉(zhuǎn)使用的特殊性,決定了在管理上與其他材料的管理方式有所不同。周轉(zhuǎn)材料要進(jìn)行嚴(yán)格數(shù)量與規(guī)格的驗(yàn)收,因支付租金是按時(shí)間支付的,對(duì)租用的周轉(zhuǎn)材料特別要注重其進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間。應(yīng)與施工隊(duì)伍簽訂明確的損耗率和周轉(zhuǎn)次數(shù)的責(zé)任合同,在使用過程中,應(yīng)嚴(yán)格控制損耗,同時(shí)加快周轉(zhuǎn)材料的使用次數(shù),并且在使用完成之后,應(yīng)及時(shí)退還周轉(zhuǎn)材料,已達(dá)到降低周轉(zhuǎn)材料成本的目的。
4.加強(qiáng)成本控制,降低糾錯(cuò)成本。實(shí)踐證明,以編制計(jì)劃成本來進(jìn)行成本管理控制的方法是行之有效,在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,將實(shí)際完成情況與目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)找出原因予以糾正,建立起項(xiàng)目完整的資料庫,以防止因人員變動(dòng)造成經(jīng)濟(jì)資料的缺損,從而影響項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)還應(yīng)不斷地對(duì)實(shí)際成本進(jìn)行分析,并與目標(biāo)成本進(jìn)行對(duì)比,找出與目標(biāo)成本差異原因,采取必要的措施,確保成本目標(biāo)計(jì)劃地完成。
關(guān)鍵詞:工程管理;工程成本;成本控制;管理;措施
隨著我國經(jīng)濟(jì)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展以及人民生活水平的不斷提高,使建筑企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益劇烈,要提高經(jīng)濟(jì)效益,成本管理是關(guān)鍵。為提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,許多建筑企業(yè)投標(biāo)時(shí)的報(bào)價(jià)很低,希望能以低價(jià)中標(biāo)。在工程標(biāo)價(jià)已定的條件下,成本的高低直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,為此在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中,施工企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮自身在資金、人才、設(shè)備等方面的優(yōu)勢(shì),從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理等方面做好施工組織工作,科學(xué)有效地配置施工企業(yè)的資金、人才、設(shè)備等資源,以求降低工程成本,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)的生存和發(fā)展創(chuàng)造廣闊的空間。
1 建筑工程的成本控制的含義及其作用
建筑工程成本控制是指項(xiàng)目在施工過程中,對(duì)影響工程項(xiàng)目成本的各種因素加強(qiáng)管理,并采取各種有效的措施,將施工中實(shí)際發(fā)生的各種消耗和支出嚴(yán)格控制在成本計(jì)劃范圍內(nèi),隨時(shí)揭示并及時(shí)反饋,嚴(yán)格審查各項(xiàng)費(fèi)用是否符合標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算實(shí)際成本和計(jì)劃成本之間的差異并分析,消除施工中的損失浪費(fèi)現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。通過成本控制,使之最終實(shí)現(xiàn)甚至超過預(yù)期的成本目標(biāo)。
建筑工程成本控制可以降低成本,通過成本控制增加利潤,使企業(yè)在資源限制條件下,通過成本管理提高資源的利用效率,使有限的經(jīng)濟(jì)資源創(chuàng)造出更多的價(jià)值,節(jié)約增效,使受限制資源的邊際收益最大化,建筑企業(yè)取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
2 建筑工程成本控制的原則
2.1優(yōu)化施工方案的原則
在施工中經(jīng)常檢查是否出現(xiàn)偏差,以優(yōu)化施工方案,從提高項(xiàng)目的科學(xué)管理水平入手來達(dá)到節(jié)流。同時(shí)還要注意開源,搞好變更索賠工作,深化經(jīng)營管理工作,增加施工收入,也是增加企業(yè)效益的有效途徑。
2.2及時(shí)性與實(shí)時(shí)性原則
項(xiàng)目目標(biāo)成本需要在項(xiàng)目中標(biāo)以后一個(gè)較短的時(shí)間內(nèi),得以確定并下達(dá)到項(xiàng)目經(jīng)理,以便項(xiàng)目經(jīng)理將這一目標(biāo)進(jìn)一步分解,落實(shí)到項(xiàng)目各部門,及時(shí)確定項(xiàng)目目標(biāo)成本,對(duì)于項(xiàng)目成本的有效控制至關(guān)重要,項(xiàng)目目標(biāo)成本應(yīng)隨著客觀環(huán)境和條件的變化而隨之做出相應(yīng)調(diào)整,才能對(duì)工程成本真正起到指導(dǎo)控制作用。
2.3全面控制原則
(1)全員控制。項(xiàng)目成本控制涉及到項(xiàng)目組織中的所有部門和員工的工作,明確項(xiàng)目部各業(yè)務(wù)部門、班組、甚至個(gè)人應(yīng)有相應(yīng)的責(zé)任、權(quán)力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵(lì)。
(2)全過程控制。項(xiàng)目成本的形成和發(fā)生貫穿于項(xiàng)目的整個(gè)施工期,即從項(xiàng)目施工準(zhǔn)備開始,經(jīng)施工過程到竣工移交后的保修期結(jié)束。
(3)動(dòng)態(tài)控制。施工工序、環(huán)境不斷的變化,為了有效控制成本,必須采用動(dòng)態(tài)的控制。
3 建筑項(xiàng)目成本控制存在的問題
3.1對(duì)成本控制不重視。在施工項(xiàng)目成本管理中,對(duì)成本控制重視度不夠,認(rèn)為成本控制沒有必要,沒有制定切實(shí)有效的成本控制措施,成本控制責(zé)任不落實(shí),工作不到位,成本管理意識(shí)不強(qiáng),缺乏法律意識(shí)、責(zé)任意識(shí),沒有合同觀念。
3.2成本控制人員素質(zhì)不高,有的成本管理人員能力有限。文化水平及專業(yè)理論知識(shí)水平不高;具有理論知識(shí)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及成本管理經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型人才不多;尤其是有的成本管理人員不能適應(yīng)成本控制發(fā)展需要,積極充實(shí)成本管理的新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn)、新技術(shù)。
3.3材料管理不嚴(yán),浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。材料費(fèi)用約占整個(gè)工程造價(jià)的65%左右。材料費(fèi)用的盈虧直接影響到整個(gè)工程的盈虧。有些項(xiàng)目部沒有嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)料用料制度,失竊嚴(yán)重;材料、物資過量消耗,浪費(fèi)嚴(yán)重,機(jī)械設(shè)備過度磨損;材料計(jì)算不準(zhǔn)確,損耗率超標(biāo)。在制定好詳細(xì)周密、科學(xué)合理的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)基礎(chǔ)上編制責(zé)任預(yù)算,作為項(xiàng)目開支的計(jì)劃成本和向勞務(wù)層分包的依據(jù)。一定要根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際,采用實(shí)際施工方案的工、料、機(jī)單價(jià)編制好各個(gè)單位工程的責(zé)任預(yù)算,攤?cè)胝麄€(gè)工程項(xiàng)目可能發(fā)生的管理費(fèi)用、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi),計(jì)算出整個(gè)項(xiàng)目的責(zé)任預(yù)算成本。分割為工、料、機(jī)運(yùn)營各項(xiàng)費(fèi)用,明確成本管理重點(diǎn),由項(xiàng)目部有關(guān)部門分別控制,確保各項(xiàng)費(fèi)用的節(jié)約和計(jì)劃成本不超支。
3.4成本核算流于形式。在施工過程中,沒有將成本預(yù)算和成本核算結(jié)合起來,沒有階段成本分析,沒有分部分項(xiàng)成本分析,沒有實(shí)際成本與預(yù)算成本、計(jì)劃成本的比較,因此對(duì)項(xiàng)目施工成本控制指導(dǎo)意義不大。加上獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制不健全,獎(jiǎng)罰辦法不落實(shí),成本超支與大多數(shù)人的個(gè)人收入無直接掛鉤,因此管理人員對(duì)成本控制情況并不十分關(guān)心。
4 加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本控制的措施
4.1優(yōu)化施工工期
在合理工期下,項(xiàng)目成本支出較低。工期比合理工期提前或拖后都意味著工程成本的提高。由最優(yōu)的施工方案來計(jì)算的工程項(xiàng)目的工期以及各單位工程施工所持續(xù)的時(shí)間就是工程項(xiàng)目的合理工期。在安排工期時(shí),要注意處理工期與質(zhì)量、成本的辯證統(tǒng)一關(guān)系,應(yīng)按合理的工時(shí)、工期進(jìn)行勞動(dòng)力的安排、材料的供應(yīng)和機(jī)械設(shè)備的合理配置。施工組織實(shí)施時(shí)應(yīng)該做到材料齊備,人員、機(jī)械到位時(shí)再施工,嚴(yán)格按照施工組織設(shè)計(jì)要求進(jìn)行施工,避免不顧工程質(zhì)量而盲目加快進(jìn)度的現(xiàn)象。
4.2科學(xué)控制材料費(fèi)用
材料的費(fèi)用在建設(shè)中占的比重很大,因此,材料價(jià)格對(duì)工程成本的影響是舉足輕重的。材料價(jià)格受材料的產(chǎn)地、運(yùn)輸方式、運(yùn)距長短、運(yùn)價(jià)高低等因素影響,因此,選用材料時(shí)應(yīng)采用招標(biāo)的辦法,經(jīng)過廣泛的市場(chǎng)調(diào)查,根據(jù)材料不同產(chǎn)地的價(jià)格、運(yùn)輸方式、運(yùn)價(jià)計(jì)算出不同供應(yīng)方式的材料價(jià)格,再參考當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)價(jià)格貨比三家,選用最實(shí)際、最經(jīng)濟(jì)的方案。
4.3施工方案的優(yōu)化
施工方案的優(yōu)化選擇是降低工程成本的主要途徑。施工方案是否先進(jìn)、合理不僅直接關(guān)系到施工質(zhì)最,也會(huì)直接影響工程項(xiàng)目的目標(biāo)成本和工程項(xiàng)目的利潤。按照最優(yōu)方案施工可以降低成本、加快進(jìn)度、保證質(zhì)量和安全,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目投入少產(chǎn)出最大、提高經(jīng)濟(jì)效益。在工程實(shí)施過程中,除了應(yīng)組織專家對(duì)投標(biāo)文件的施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行審查外,還應(yīng)對(duì)施工過程中的各個(gè)階段的施工方案進(jìn)行比選,應(yīng)用價(jià)值工程等方法對(duì)項(xiàng)目做多方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較分析,努力挖掘節(jié)約工程投資的潛力,從而達(dá)到控制工程成本,獲取更高經(jīng)濟(jì)效益的目的。
4.4加強(qiáng)工程竣工結(jié)算階段的成本控制與管理
工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的好壞與最后階段的工程決算編制完整、正確與否息息相關(guān),特別是完整性。一般來說,由中標(biāo)價(jià)加上各種變更及簽證費(fèi)用形成最終結(jié)算額。在編制決算時(shí)不能遺漏每一張聯(lián)系單。平時(shí)要把聯(lián)系單當(dāng)成支票、現(xiàn)金那樣重點(diǎn)保管,有些分包的決算應(yīng)與專業(yè)分包單位核對(duì)后,再納入總包決算。最終向業(yè)主提供決算前,項(xiàng)目部應(yīng)組織有關(guān)人員進(jìn)行一次成本分析,決算數(shù)是否大于財(cái)務(wù)成本,決算上的材料數(shù)量、價(jià)格與實(shí)際耗用量、采購價(jià)是否基本吻合。
4.5作好成本預(yù)測(cè)和成本計(jì)劃
工程簽約后,首先應(yīng)開展編制施工預(yù)算、成本計(jì)劃、再結(jié)合現(xiàn)行、當(dāng)?shù)厝斯ぁ⒉牧?、機(jī)械的市場(chǎng)價(jià),測(cè)算出工程總成本。然后根據(jù)實(shí)際情況正確合理地界定項(xiàng)目部的責(zé)任成本范圍,把可控制成本作為項(xiàng)目班子的項(xiàng)目承包基數(shù)。公司與項(xiàng)目部在項(xiàng)目承包合同中,應(yīng)對(duì)項(xiàng)目承包基數(shù)、質(zhì)量、工期、安全、文明施工、獎(jiǎng)懲等詳實(shí)約定。通過合同的簽訂,確保項(xiàng)目部和企業(yè)總部責(zé)、權(quán)、利分明,雙方按合同中的責(zé)任,自覺地履行各自的職責(zé),以保證項(xiàng)目施工順利完成,在科學(xué)管理的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)成本管理的有效化。項(xiàng)目部對(duì)成本指標(biāo)進(jìn)行合理分解,項(xiàng)目部簽訂承包合同后,可根據(jù)目標(biāo)成本計(jì)劃,按照工程項(xiàng)目部、工種及成本內(nèi)容,對(duì)目標(biāo)成本進(jìn)行指標(biāo)分解,將目標(biāo)成本分解到人,確保目標(biāo)成本的科學(xué)管理。
5結(jié)束語
項(xiàng)目成本控制是集經(jīng)濟(jì)、技術(shù)與管理為一體的綜合學(xué)科,在建設(shè)項(xiàng)目中,成本控制需要多個(gè)部門相互配合,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏,都會(huì)造成項(xiàng)目成本不必要的損失。而且成本核算過程中施工生產(chǎn)過程要同步進(jìn)行,在時(shí)間上保持一致,這樣才能保證項(xiàng)目成本核算的準(zhǔn)確性和一致性,才能真正做好項(xiàng)目成本控制,才能實(shí)現(xiàn)資金的合理流動(dòng),實(shí)現(xiàn)投資的良性循環(huán)。
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