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財務(wù)流程和財務(wù)制度精選(九篇)

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財務(wù)流程和財務(wù)制度

第1篇:財務(wù)流程和財務(wù)制度范文

[關(guān)鍵詞]電子商務(wù)環(huán)境企業(yè)財務(wù)管理模式

在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)推動下,企業(yè)經(jīng)營活動的電子商務(wù)環(huán)境正在逐漸形成,企業(yè)經(jīng)營活動的方式、管理模式正在發(fā)生根本的變革。主動迎接管理模式的變革,積極推動財務(wù)管理模式的創(chuàng)新,成為企業(yè)發(fā)展的迫切要求。

一、電子商務(wù)環(huán)境對財務(wù)管理模式的影響

企業(yè)財務(wù)管理模式是指企業(yè)為實現(xiàn)財務(wù)管理目標(biāo),而建立的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)、財務(wù)處理流程、財務(wù)處理方法、財務(wù)制度和財務(wù)信息系統(tǒng)的總稱。在不同的企業(yè)中,由于企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境不同,從而形成財務(wù)組織結(jié)構(gòu)、財務(wù)處理流程、財務(wù)處理方法、財務(wù)制度、財務(wù)信息系統(tǒng)方面的差異,導(dǎo)致財務(wù)管理模式的不同。企業(yè)財務(wù)管理模式一經(jīng)形成,在一定時期表現(xiàn)出穩(wěn)定性和協(xié)調(diào)性,但隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的不斷變化,其表現(xiàn)出動態(tài)發(fā)展的特性。

現(xiàn)代信息技術(shù)尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,電子商務(wù)環(huán)境正在逐漸形成,使企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理發(fā)生了深刻的變化?;陔娮由虅?wù),企業(yè)生產(chǎn)、管理、營銷等各種活動更加融合,企業(yè)內(nèi)部之間、企業(yè)與外部之間通過網(wǎng)絡(luò)傳遞信息、處理業(yè)務(wù),使財務(wù)管理活動處于電子商務(wù)環(huán)境中。電子商務(wù)環(huán)境正在對財務(wù)管理模式產(chǎn)生重要的影響。其表現(xiàn)在:

1.財務(wù)組織結(jié)構(gòu)的影響

財務(wù)部門與其他部門相融合,出現(xiàn)模糊分工狀態(tài),以往由財務(wù)部門處理的一些核算業(yè)務(wù)將按其業(yè)務(wù)發(fā)生地點歸到制造、營銷、供應(yīng)等部門來完成。財務(wù)部門從人員集中實體部門機構(gòu)向人員分散的虛擬部門機構(gòu)轉(zhuǎn)變。財務(wù)部門內(nèi)部的人員分工、崗位設(shè)置也將發(fā)生較大變化。傳統(tǒng)財務(wù)部門萎縮,職能分解,包括決策和業(yè)務(wù)在內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)虛擬的財務(wù)機構(gòu)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的財務(wù)管理機構(gòu)。

2.財務(wù)處理流程的影響

在電子商務(wù)環(huán)境下,計算機網(wǎng)絡(luò)代替了紙筆、算盤、計算器,電子單據(jù)在線錄入,電子貨幣自動劃轉(zhuǎn),財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同,所有信息,即時產(chǎn)生,資金流、物流、信息流“三流合一”。財務(wù)管理無需再建事先固定地劃分成一個個各自獨立的環(huán)節(jié),所有信息匯成了一條連續(xù)的信息流,所需的任何財務(wù)信息都可直接從網(wǎng)上獲得。傳統(tǒng)的財務(wù)處理流程將面臨著一次全面的重組。

3.財務(wù)處理方法的影響

電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)業(yè)務(wù)活動,如網(wǎng)上交易、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上營銷、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關(guān)等,都將在網(wǎng)上進行處理。傳統(tǒng)的會計計量方法、財務(wù)預(yù)算方法、資本管理方法、財務(wù)分析方法等都將發(fā)生根本性的變革。

4.財務(wù)制度的影響

電子商務(wù)環(huán)境下,全新的經(jīng)濟形態(tài)改變傳統(tǒng)工業(yè)社會的經(jīng)濟規(guī)則。國家規(guī)范企業(yè)活動的各種制度面臨新的要求。會計制度、會計準(zhǔn)則等必將適應(yīng)新的環(huán)境要求而發(fā)生變革。就企業(yè)本身而言,財務(wù)組織、財務(wù)流程、財務(wù)處理方法的變革必然要求建立新的財務(wù)制度。

5.財務(wù)軟件的影響

電子商務(wù)環(huán)境下,會計信息系統(tǒng)正從被動地匯總業(yè)務(wù)職能部門的財務(wù)數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)向與業(yè)務(wù)協(xié)同,主動地在業(yè)務(wù)發(fā)生時獲取詳細信息;財務(wù)軟件正從部門級、企業(yè)級向供應(yīng)鏈級發(fā)展,并與其他子系統(tǒng)相互滲透,彼此的界限日益模糊。在信息技術(shù)的沖擊下,財務(wù)信息系統(tǒng)的改變,不再是簡單的修補,而是一次深刻的革命。未來財務(wù)系統(tǒng)不僅僅是面向財務(wù)處理,其觸角延伸到企業(yè)內(nèi)外活動的各個末端,系統(tǒng)功能的可變更性、可擴充性,系統(tǒng)內(nèi)部外部數(shù)據(jù)的共享和一致成為必然發(fā)展趨勢。未來的財務(wù)軟件本身就是電子商務(wù)的一部分,它將對企業(yè)財務(wù)管理模式變革起到巨大的拉動作用。

二、電子商務(wù)環(huán)境企業(yè)財務(wù)管理模式的基本特征

電子環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)管理模式表現(xiàn)出以下基本特征:

1.財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同

在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)使采購、入庫、付款、出庫、銷售等業(yè)務(wù)與財務(wù)協(xié)同運作。外部的網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)與客戶、供應(yīng)商、政府管理部門乃至整個聯(lián)盟企業(yè)之間協(xié)同運作。

2.實時財務(wù)控制

電子商務(wù)環(huán)境下,可以在最短的時間內(nèi)獲取經(jīng)營活動的數(shù)據(jù),最短的時間內(nèi)采用多種方法生成財務(wù)信息,最短的時間內(nèi)反饋到信息使用者,最短的時間內(nèi)將控制指令到業(yè)務(wù)活動中,實時校正經(jīng)營活動。3.遠程財務(wù)處理控制

在電子商務(wù)環(huán)境下,通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),財務(wù)處理控制跨越物理空間,延伸到企業(yè)內(nèi)的每一個部門,延伸到企業(yè)外部的所有可利用資源,延伸到不同的城市、不同的國家、甚至全球。

4.集中管理

電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)數(shù)據(jù)集中、信息集中、管理權(quán)集中。財務(wù)系統(tǒng)實時、直接采集業(yè)務(wù)活動的源頭數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)集中管理,達到信息共享,實現(xiàn)整體集中管理,實現(xiàn)信息流、物流、資金流的統(tǒng)一。

三、電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新著力點

1.從財務(wù)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計

面對電子商務(wù)環(huán)境,企業(yè)組織的實踐和理論均表明,傳統(tǒng)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)正在呈現(xiàn)出扁平化的變化趨勢。

2.從財務(wù)處理流程重組

20世紀(jì)90年代,美國管理學(xué)家哈默針對信息技術(shù)對管理的影響提出了“企業(yè)流程再造”思想,并在歐美等國企業(yè)掀起了“以流程再造”為核心的企業(yè)管理革命浪潮。企業(yè)充分利用信息技術(shù)和管理方式對組織結(jié)構(gòu)和流程重新設(shè)計,合并重復(fù)的環(huán)節(jié),盡可能減少無效或不增值的活動,從整體流程全局最優(yōu)的目標(biāo),設(shè)計和優(yōu)化流程中的各項活動。

3.從財務(wù)處理控制方法改進

長期以來,很多財務(wù)處理控制方法在財務(wù)管理中得到應(yīng)用,如授權(quán)批準(zhǔn)、財產(chǎn)保全及復(fù)式記賬等。但是,還有許多先進的方法,如全面預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)成本控制及無形資產(chǎn)計量評價(EVA、FIMIAM)等方法,在我國應(yīng)用程度非常低。究其原因,除了經(jīng)濟環(huán)境、思想觀念、財務(wù)人員素質(zhì)外,更主要的原因是沒有把這些方法與信息技術(shù)結(jié)合。

4.從財務(wù)制度的創(chuàng)新

財務(wù)組織、財務(wù)流程、財務(wù)處理方法、財務(wù)信息系統(tǒng)的創(chuàng)新都受到財務(wù)制度的制約,尤其是宏觀財務(wù)制度。隨著社會經(jīng)濟和技術(shù)的發(fā)展,宏觀財務(wù)制度將成為企業(yè)財務(wù)管理模式創(chuàng)新的瓶頸。探索電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)會計制度、會計準(zhǔn)則、財務(wù)管理制度成為理論研究的重要任務(wù)。

第2篇:財務(wù)流程和財務(wù)制度范文

1.企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度的特性和內(nèi)容。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度是指企業(yè)管理部門根據(jù)國家和政府有關(guān)法規(guī)的規(guī)定、企業(yè)自身經(jīng)營管理的特點和要求制定的,用來規(guī)范和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)行為、處理內(nèi)部財務(wù)關(guān)系的具體規(guī)則,是整個財務(wù)制度體系中的操作性、基礎(chǔ)性財務(wù)制度。與其他層次的財務(wù)制度不同,它具有以下內(nèi)涵特性:其一,具體界定內(nèi)部財務(wù)主體的范圍,即明確企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的級次、企業(yè)內(nèi)部各經(jīng)營單位之間及其與企業(yè)財務(wù)部門的關(guān)系,以及企業(yè)與聯(lián)營單位、投資與被投資單位、內(nèi)部承包單位的財務(wù)管理關(guān)系;其二,具體劃定內(nèi)部財務(wù)管理的崗位,明確相應(yīng)責(zé)任;其三,具體擇定企業(yè)的財務(wù)戰(zhàn)略與財務(wù)政策,明確企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)容、方法;其四,具體確定財務(wù)管理與內(nèi)部責(zé)任單位的相互銜接關(guān)系,包括責(zé)任中心的劃分、責(zé)任核算、責(zé)任控制和責(zé)任獎懲等;其五,具體規(guī)定財務(wù)規(guī)劃與財務(wù)評價的方法和程序。

企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度是一個系統(tǒng),其內(nèi)容是多方面的。按筆者的認(rèn)識,可按管理的職能、對象、環(huán)節(jié)等標(biāo)準(zhǔn)劃分為不同的制度體系:(1)按管理的職能分為內(nèi)部委托受托責(zé)任制度、內(nèi)部決策制度、內(nèi)部控制制度和內(nèi)部結(jié)算制度;(2)按管理的對象可分為財務(wù)管理體制、資本金管理制度、資產(chǎn)管理制度、成本費用管理制度、收入利潤管理制度、財務(wù)報告與評價制度;(3)按管理的環(huán)節(jié)分為財務(wù)結(jié)算與計劃制度、財務(wù)控制與分析制度、財務(wù)考核與評價制度、財務(wù)監(jiān)督與檢查制度。

2.科學(xué)設(shè)計企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度的必要性。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計是指以國家相關(guān)的財稅法規(guī)為依據(jù),用系統(tǒng)控制的技術(shù)和方法,將企業(yè)內(nèi)部理財活動的組織機構(gòu)、財務(wù)戰(zhàn)略與政策、業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部控制等規(guī)范化、文件化,進而據(jù)以指導(dǎo)和處理理財工作的過程。它是市場經(jīng)濟條件下企業(yè)財務(wù)工作的新任務(wù),企業(yè)只有科學(xué)地設(shè)計內(nèi)部財務(wù)制度,才能實現(xiàn)自主理財、科學(xué)理財,使企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地;也才能合法理財,使政府的宏觀調(diào)控落到實處。

(1)科學(xué)設(shè)計內(nèi)部財務(wù)制度是發(fā)揮其作用與功能的前提條件。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度是為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)的,是現(xiàn)代企業(yè)制度不可或缺的一項內(nèi)容。作為約束人與人之間關(guān)系的行為規(guī)則,財務(wù)制度具有以下功能:一是降低費用,即降低財務(wù)管理行為中的交易成本,使經(jīng)濟行為人對自己的行為產(chǎn)生合理穩(wěn)定的預(yù)期,降低市場活動的不確定性,抑制腐敗行為;二是保障合作,即為實現(xiàn)合作創(chuàng)造條件,保障合作的順利進行。內(nèi)部財務(wù)制度能夠給人們提供有關(guān)行為約束的信息,規(guī)范理財活動中人與人之間的相互關(guān)系;三是提供激勵,即提高激勵約束機構(gòu)的兼容程度,形成持續(xù)性的、制度化的激勵機制,內(nèi)部財務(wù)制度可以把個人的經(jīng)濟努力不斷引向一種社會性勞動,使經(jīng)濟行為人所付出的成本與所得到的收益有機聯(lián)系起來,最大限度地對各項活動的創(chuàng)新者給予激勵和獎懲,并防止別人“搭便車”。

(2)市場經(jīng)濟體制的確立以及財務(wù)制度的格局變化為企業(yè)設(shè)計內(nèi)部財務(wù)制度奠定了基礎(chǔ)。隨著我國市場經(jīng)濟體制的確立,政府正將微觀經(jīng)濟管理權(quán)限作為企業(yè)經(jīng)營管理自歸還企業(yè)。相應(yīng)地,企業(yè)財務(wù)制度建設(shè)應(yīng)與所處的經(jīng)濟環(huán)境相適應(yīng),我國企業(yè)財務(wù)制度改革的格局只能是:國家制定《公司法》、《稅法》以及《企業(yè)財務(wù)通則》等相關(guān)財稅法律、法規(guī),對企業(yè)財務(wù)實施強制性的粗線條約束;企業(yè)在法律、法規(guī)規(guī)定的可選擇范圍內(nèi),自主選擇財務(wù)管理的目標(biāo)、戰(zhàn)略、政策和方法,并設(shè)計制定企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度,形成自主性的理財行動指南和規(guī)則。在這里,一個必須正視的現(xiàn)實和趨勢是,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度作為在國家有關(guān)財務(wù)法規(guī)指導(dǎo)下的基層財務(wù)行為規(guī)范的地位得以確立,并取代國家統(tǒng)一的財務(wù)制度成為企業(yè)財務(wù)制度體系的重點。

(3)中國正式加入世貿(mào)組織,加大了當(dāng)前企業(yè)科學(xué)設(shè)計內(nèi)部財務(wù)制度的緊迫性和重要性?!叭胧馈睂ξ覈?jīng)濟發(fā)展具有深遠影響,它標(biāo)志著我國市場將與國際市場融為一體,企業(yè)將面臨更加激烈的競爭環(huán)境。從財務(wù)角度看,我國企業(yè)的理財環(huán)境變得更加復(fù)雜,不確定性因素增加,財務(wù)管理的目標(biāo)、內(nèi)容、范圍、方式方法都將發(fā)生深刻變化。這就要求企業(yè)夯實財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,建立起科學(xué)的內(nèi)部財務(wù)制度,規(guī)范和優(yōu)化財務(wù)制度行為,以提高財務(wù)管理的水平和效果。

二、企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的目標(biāo)、依據(jù)與原則

1.企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的目標(biāo)。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的目標(biāo)是企業(yè)設(shè)計內(nèi)部財務(wù)制度所要達到的預(yù)期目的,它對于整個設(shè)計工作具有導(dǎo)向作用。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的目標(biāo)受制于內(nèi)部財務(wù)制度目標(biāo)。從實質(zhì)上看,內(nèi)部財務(wù)制度目標(biāo)是企業(yè)財務(wù)管理中主觀愿望與客觀規(guī)律、內(nèi)部條件與外部環(huán)境、現(xiàn)實與未來、管理者與所有者和債權(quán)人、內(nèi)部各部門之間、內(nèi)部員工之間等一系列矛盾相互作用的綜合體現(xiàn);而內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的目標(biāo)就是將這些矛盾相互統(tǒng)一、均衡的結(jié)果在觀念上的一種創(chuàng)造性表現(xiàn)。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的一般目標(biāo)可簡單歸結(jié)為:設(shè)計適應(yīng)企業(yè)自身特點和管理要求的內(nèi)部財務(wù)制度,用以規(guī)范內(nèi)部財務(wù)行為、處理內(nèi)部財務(wù)關(guān)系。

企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的種類不同,其具體目標(biāo)也不同。按照設(shè)計的范圍和內(nèi)容,可將內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的類型分為全面性設(shè)計、局部性設(shè)計和修訂性設(shè)計三種。全面性設(shè)計的目標(biāo)是要構(gòu)建企業(yè)財務(wù)制度的基本框架,產(chǎn)生一套完整的企業(yè)財務(wù)制度體系;局部性設(shè)計主要是對原有財務(wù)制度中不具有的部分規(guī)范進行具體設(shè)計;修訂性設(shè)計則是對原有財務(wù)制度加以修改而進行設(shè)計,以更改部分內(nèi)容。

內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的基本要求是要兼具科學(xué)性和可操作性,能夠保證企業(yè)財務(wù)預(yù)期的實現(xiàn)。為此應(yīng)當(dāng)做到:(1)整體協(xié)調(diào)性。即財務(wù)制度設(shè)計的各個方面應(yīng)當(dāng)相互協(xié)調(diào),具有合力,并保證財務(wù)制度能夠服從企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃;(2)多樣性與多層次性。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度涉及財務(wù)活動的方方面面和企業(yè)理財?shù)母鱾€環(huán)境,并都有著特定目標(biāo),這些目標(biāo)有著不同的性質(zhì)、層次、期限,因此制度設(shè)計的目標(biāo)也應(yīng)體現(xiàn)多樣性、多層次性以及階段性;(3)定量性。就是指在制定財務(wù)制度目標(biāo)時,要努力把所要達到的目標(biāo)數(shù)量化,以盡量消除定性判斷所帶來的主觀隨意性,使制度設(shè)計建立在可靠的基礎(chǔ)之上。

2.企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度的依據(jù)。科學(xué)有效的制度從根本上說都是理論與實踐活動的產(chǎn)物,因此企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的依據(jù),從一般意義上講應(yīng)包括理論依據(jù)和實踐依據(jù)兩個方面。就理論依據(jù)而言,除包括現(xiàn)代財務(wù)理論,還包括哲學(xué)以及系統(tǒng)論、信息論和控制論的現(xiàn)論和技術(shù)等,它們能夠為制度設(shè)計提供理論和一般方法指導(dǎo),確保制度設(shè)計正確、有效,充分體現(xiàn)科學(xué)化、民主化要求。實踐依據(jù)主要是體現(xiàn)客觀條件的要求:(1)國家財稅法規(guī)以及經(jīng)濟發(fā)展?fàn)顩r(包括國家經(jīng)濟體制和宏觀經(jīng)濟形勢),是企業(yè)設(shè)計內(nèi)部財務(wù)制度的基本依據(jù);(2)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求,是財務(wù)制度設(shè)計的前提和基礎(chǔ);(3)企業(yè)的根本利益和財務(wù)管理目標(biāo),是財務(wù)制度設(shè)計的出發(fā)點和歸宿;(4)企業(yè)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和財務(wù)管理的技術(shù)手段,是財務(wù)制度設(shè)計不可忽視的重要因素;(5)系統(tǒng)的調(diào)查研究和科學(xué)分析,是財務(wù)制度設(shè)計的中心環(huán)節(jié)。

3.企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的原則。為了保證企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的質(zhì)量,設(shè)計時必須以一定的原則作指導(dǎo)。這些原則除了包括符合國家法規(guī)、適應(yīng)企業(yè)特點和管理要求、切合財務(wù)管理的技術(shù)水平、與企業(yè)的其他管理制度相協(xié)調(diào)、以及具有系統(tǒng)性等基本原則外,還應(yīng)遵循下列原則:權(quán)責(zé)利相結(jié)合原則;原則性與靈活性相結(jié)合原則;穩(wěn)定性與連續(xù)性相結(jié)合原則;效益性原則。即要求進行財務(wù)制度設(shè)計時要考慮設(shè)計和運行的成本與效益的關(guān)系,實現(xiàn)成本與效益的最佳結(jié)合。

三、企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的方式、程序及方法

1.企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的方式。企業(yè)應(yīng)根據(jù)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、知識水平以及制度設(shè)計的范圍內(nèi)容、難易程度等實際情況,選擇合適的設(shè)計方式。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計可選擇的方式有自行設(shè)計、委托設(shè)計、聯(lián)合設(shè)計等。其中,自行設(shè)計是指由企業(yè)自己的財務(wù)人員組織和獨立進行制度設(shè)計;委托設(shè)計是指企業(yè)委托社會上的財務(wù)咨詢服務(wù)機構(gòu)或其他人士為企業(yè)設(shè)計制度;聯(lián)合設(shè)計是指以企業(yè)的財務(wù)人員為基礎(chǔ),同時聘請有關(guān)專家進行指導(dǎo),共同設(shè)計內(nèi)部財務(wù)制度。

2.企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的程序。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計無論采用何種具體方式,一般都應(yīng)按以下程序進行設(shè)計:準(zhǔn)備。準(zhǔn)備階段的主要工作是確定設(shè)計的內(nèi)容,落實、培訓(xùn)設(shè)計人員,安排設(shè)計的進度,確定調(diào)查對象并收集、整理資料;設(shè)計。設(shè)計階段的主要工作是確定設(shè)計方案和進行初步設(shè)計;試行。試行階段的主要工作是進行試行和局部修訂;定稿。該階段的主要工作就是正式定稿,并準(zhǔn)備施行。

3.企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的方法。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計需要借助于文字說明、表格和流程圖等具體形式來反映制度內(nèi)容,但更重要的是要運用恰當(dāng)?shù)姆椒ㄟM行調(diào)查和分析。由于財務(wù)制度所要解決的問題具有不同性質(zhì)和范圍,制度設(shè)計的條件、方式和要求多有不同,因此,方法選擇應(yīng)當(dāng)因地、因時、因事、因人而異。一般說來,內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計可采用以下技術(shù)方法:

(1)實地調(diào)查方法。實地調(diào)查是設(shè)計準(zhǔn)備階段必不可少的一個環(huán)節(jié),實地調(diào)查的方法很多,設(shè)計人員可以通過實地觀察、崗位訪問、開座談會、問卷測試、請求有關(guān)人員提供書面材料等方法獲得財務(wù)制度設(shè)計所需的有關(guān)資料、信息。需要注意的是,各種方法的應(yīng)用都必須把握要領(lǐng),而且所收集、掌握的材料應(yīng)包括批評性意見和建設(shè)性意見兩類。

第3篇:財務(wù)流程和財務(wù)制度范文

財務(wù)制度必要性框架體系

一、企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度的含義

(一)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度的概念

1.企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度就是指企業(yè)的管理部門根據(jù)國家和政府有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定和企業(yè)自身經(jīng)營管理的特點及要求所制定的,是用來完善并優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)行為、處理內(nèi)部財務(wù)關(guān)系所依據(jù)的具體規(guī)則體系,是整個財務(wù)制度體系中的操作性、基礎(chǔ)性的財務(wù)制度。

2.企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度所依據(jù)的是國家統(tǒng)一的財務(wù)制度,同時應(yīng)當(dāng)充分考慮企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營特點以及管理要求。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度一般應(yīng)當(dāng)包括資金管理制度、成本管理制度、利潤管理制度。資金管理制度主要包括資金指標(biāo)的分解、歸口分級管理辦法、資金使用的審批權(quán)限、信用制度、收賬制度、進貨制度;成本管理制度主要包括成本開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)、費用審批權(quán)限、成本降低指標(biāo)以及分解等;利潤管理制度主要包括利潤分配程序、利潤分配原則、股利政策等。

(二)企業(yè)財務(wù)制度同時具有以下內(nèi)涵特性

1.制度具體界定了內(nèi)部財務(wù)主體的范圍,即明確企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的級次、企業(yè)內(nèi)部各經(jīng)營單位之間及其與企業(yè)財務(wù)部門的關(guān)系,以及企業(yè)與聯(lián)營單位、投資與被投資單位、內(nèi)部承包單位的財務(wù)管理關(guān)系。

2.制度具體劃定了內(nèi)部財務(wù)管理的崗位,即明確相應(yīng)的關(guān)系責(zé)任。

3.制度具體擇定了企業(yè)的財務(wù)戰(zhàn)略與財務(wù)政策,即明確企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)容、方法。

4.制度具體確定了財務(wù)管理與內(nèi)部責(zé)任單位的相互銜接關(guān)系,其中包括責(zé)任中心的劃分、責(zé)任核算、責(zé)任控制和責(zé)任獎懲等。

二、企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度的設(shè)計的必要性

企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計具體是以國家相關(guān)的財稅法規(guī)為依據(jù),用系統(tǒng)控制的技術(shù)和方法,將企業(yè)內(nèi)部理財活動的組織機構(gòu)、財務(wù)戰(zhàn)略與政策、業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部控制等規(guī)范化、文件化,進而據(jù)以指導(dǎo)和處理理財工作的過程。

企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度是市場經(jīng)濟條件下企業(yè)財務(wù)工作的新任務(wù),企業(yè)只有科學(xué)地設(shè)計內(nèi)部財務(wù)制度,才能實現(xiàn)自主理財、科學(xué)理財,使企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地;也才能做到合法理財,使政府的宏觀調(diào)控落到實處。

1.科學(xué)設(shè)計內(nèi)部財務(wù)制度是發(fā)揮其作用與功能的前提條件。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度是為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)的,是現(xiàn)代企業(yè)制度不可或缺的一項內(nèi)容。作為約束人與人之間關(guān)系的行為規(guī)則,財務(wù)制度具有以下功能:一是降低費用,即降低財務(wù)管理行為中的交易成本,使經(jīng)濟行為人對自己的行為產(chǎn)生合理穩(wěn)定的預(yù)期,降低市場活動的不確定性,抑制腐敗行為;二是保障合作,即為實現(xiàn)合作創(chuàng)造條件,保障合作的順利進行。內(nèi)部財務(wù)制度能夠給人們提供有關(guān)行為約束的信息,規(guī)范理財活動中人與人之間的相互關(guān)系;三是提供激勵,即提高激勵約束機構(gòu)的兼容程度,形成持續(xù)性的、制度化的激勵機制,內(nèi)部財務(wù)制度可以把個人的經(jīng)濟努力不斷引向一種社會性勞動,使經(jīng)濟行為人所付出的成本與所得到的收益有機聯(lián)系起來,最大限度地對各項活動的創(chuàng)新者給予激勵和獎懲,并防止別人“搭便車”。

2.市場經(jīng)濟體制的確立以及財務(wù)制度的格局變化為企業(yè)設(shè)計內(nèi)部財務(wù)制度奠定了基礎(chǔ)。隨著我國市場經(jīng)濟體制的確立,政府正將微觀經(jīng)濟管理權(quán)限作為企業(yè)經(jīng)營管理自歸還企業(yè)。相應(yīng)地,企業(yè)財務(wù)制度建設(shè)應(yīng)與所處的經(jīng)濟環(huán)境相適應(yīng),我國企業(yè)財務(wù)制度改革的格局只能是:國家制定《公司法》、《稅法》以及《企業(yè)財務(wù)通則》等相關(guān)財稅法律、法規(guī),對企業(yè)財務(wù)實施強制性的粗線條約束;企業(yè)在法律、法規(guī)規(guī)定的可選擇范圍內(nèi),自主選擇財務(wù)管理的目標(biāo)、戰(zhàn)略、政策和方法,并設(shè)計制定企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度,形成自主性的理財行動指南和規(guī)則。在這里,一個必須正視的現(xiàn)實和趨勢是,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度作為在國家有關(guān)財務(wù)法規(guī)指導(dǎo)下的基層財務(wù)行為規(guī)范的地位得以確立,并取代國家統(tǒng)一的財務(wù)制度成為企業(yè)財務(wù)制度體系的重點。

3.中國正式加入世貿(mào)組織,加大了當(dāng)前企業(yè)科學(xué)設(shè)計內(nèi)部財務(wù)制度的緊迫性和重要性?!叭胧馈睂ξ覈?jīng)濟發(fā)展具有深遠影響,它標(biāo)志著我國市場將與國際市場融為一體,企業(yè)將面臨更加激烈的競爭環(huán)境。從財務(wù)角度看,我國企業(yè)的理財環(huán)境變得更加復(fù)雜,不確定性因素增加,財務(wù)管理的目標(biāo)、內(nèi)容、范圍、方式方法都將發(fā)生深刻變化。這就要求企業(yè)夯實財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,建立起科學(xué)的內(nèi)部財務(wù)制度,規(guī)范和優(yōu)化財務(wù)制度行為,以提高財務(wù)管理的水平和效果。

三、企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度的設(shè)計原則、要求及依據(jù)

(一)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的原則

為了保證企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的質(zhì)量,設(shè)計時必須以一定的原則作指導(dǎo)。

這些原則除了包括符合國家法規(guī)、適應(yīng)企業(yè)特點和管理要求、切合財務(wù)管理的技術(shù)水平、與企業(yè)的其他管理制度相協(xié)調(diào)、以及具有系統(tǒng)性等基本原則外,還應(yīng)遵循下列原則:權(quán)責(zé)利相結(jié)合原則;原則性與靈活性相結(jié)合原則;穩(wěn)定性與連續(xù)性相結(jié)合原則;效益性原則。即要求進行財務(wù)制度設(shè)計時要考慮設(shè)計和運行的成本與效益的關(guān)系,實現(xiàn)成本與效益的最佳結(jié)合。

(二)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的要求

內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的基本要求是要同時具備科學(xué)性和可操作性,能夠保證企業(yè)財務(wù)預(yù)期的實現(xiàn)。為此,在設(shè)計過程中就應(yīng)當(dāng)做到:

1.整體協(xié)調(diào)性。即財務(wù)制度設(shè)計的各個方面應(yīng)當(dāng)相互協(xié)調(diào),具有合力,并保證財務(wù)制度能夠服從企業(yè)整體的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃;

2.多樣性與多層次性。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度涉及到財務(wù)活動的方方面面和企業(yè)理財?shù)母鱾€環(huán)境,并都有著特定的計劃和目標(biāo),這些目標(biāo)有著不同的性質(zhì)、層次和期限,因此制度設(shè)計的目標(biāo)也應(yīng)體現(xiàn)多樣性、多層次性以及階段性;

3.定量性。就是指在制定財務(wù)制度目標(biāo)時,要努力把所要達到的目標(biāo)數(shù)量化,以盡量消除定性判斷所帶來的主觀隨意性,使制度設(shè)計建立在可靠的基礎(chǔ)之上。

(三)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度的依據(jù)。

科學(xué)有效的制度從根本上說都是理論與具體實踐活動相互結(jié)合的產(chǎn)物,因此企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的依據(jù),從一般意義上講應(yīng)包括理論依據(jù)和實踐依據(jù)兩個方面。就理論依據(jù)而言,除包括現(xiàn)代財務(wù)理論,還包括了哲學(xué)原理以及系統(tǒng)理論、信息理論和控制理論的現(xiàn)論及技術(shù)等,它們能夠為制度設(shè)計提供理論和一般方法指導(dǎo),確保制度設(shè)計正確、有效,充分體現(xiàn)科學(xué)化、民主化要求。而具體實踐依據(jù)則主要是體現(xiàn)為對客觀條件的要求:

1.國家財稅法規(guī)以及發(fā)展?fàn)顩r(包括國家經(jīng)濟體制和宏觀經(jīng)濟形勢),是企業(yè)設(shè)計內(nèi)部財務(wù)制度的基本依據(jù)。

2.企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的特點和管理要求,是企業(yè)財務(wù)制度設(shè)計的前提和基礎(chǔ);

3.企業(yè)的根本利益和財務(wù)管理目標(biāo),是企業(yè)財務(wù)制度設(shè)計的出發(fā)點和歸宿;

4.企業(yè)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和財務(wù)管理的技術(shù)手段,也是企業(yè)財務(wù)制度設(shè)計不可忽視的重要因素。

四、企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度的設(shè)計方法及內(nèi)容

企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度的制定方法及內(nèi)容主要取決于所涉及的企業(yè)財務(wù)制度的目標(biāo)。有必要先講明什么是企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度的目標(biāo)。

企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的目標(biāo)是企業(yè)設(shè)計內(nèi)部財務(wù)制度所要達到的預(yù)期目的,它對于整個制度設(shè)計工作具有導(dǎo)向作用。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的目標(biāo)受制于內(nèi)部財務(wù)制度目標(biāo)。從實質(zhì)上看,內(nèi)部財務(wù)制度目標(biāo)是企業(yè)財務(wù)管理中主觀愿望與客觀規(guī)律內(nèi)部條件與外部環(huán)境、現(xiàn)實與未來、管理者與所有者和債權(quán)人、內(nèi)部各部門之間、內(nèi)部員工之間等一系列矛盾相互作用的綜合體現(xiàn);而內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的目標(biāo)就是將這些矛盾相互統(tǒng)一、均衡的結(jié)果在觀念上的一種創(chuàng)造性表現(xiàn)。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的一般目標(biāo)可簡單歸結(jié)為:要設(shè)計適應(yīng)與企業(yè)自身特點和管理要求的內(nèi)部財務(wù)制度,用以規(guī)范企業(yè)內(nèi)部財務(wù)行為、處理內(nèi)部財務(wù)關(guān)系。

(一)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的方法

企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計需要借助于文字說明、表格和流程圖等具體形式來反映所設(shè)計的財務(wù)制度內(nèi)容,但更重要的是要運用恰當(dāng)?shù)姆椒ㄟM行調(diào)查和分析。由于財務(wù)制度所要解決的問題具有不同性質(zhì)和范圍,制度設(shè)計的條件、方式和要求多有不同,因此,方法選擇應(yīng)當(dāng)因地、因時、因事、因人而異。一般說來,內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計可采用以下技術(shù)方法

1.實地調(diào)查方法。實地調(diào)查是設(shè)計準(zhǔn)備階段必不可少的一個環(huán)節(jié),實地調(diào)查的方法很多,設(shè)計人員可以通過實地觀察、崗位訪問、開座談會、問卷測試、請求有關(guān)人員提供書面材料等方法獲得財務(wù)制度設(shè)計所需的有關(guān)資料、信息。需要注意的是,各種方法的應(yīng)用都必須把握要領(lǐng),而且所收集、掌握的材料應(yīng)包括批評性意見和建設(shè)性意見兩類。

2.分析研究方法。分析研究方法是設(shè)計人員應(yīng)付和解決面臨的制度問題的主要途徑和手段,直接影響到制度設(shè)計的質(zhì)量。

3.制度實驗方法。一項制度的制定和實施,往往要先做實驗,取得經(jīng)驗,再全面推廣。內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的實驗,其基本要求和特征表現(xiàn)在:通過系統(tǒng)周密的調(diào)查,確定制度實驗的對象、模式、方案和措施,并預(yù)測其發(fā)展和變化;在實驗過程中,圍繞制度設(shè)計目標(biāo),努力尋找問題,及時修正,以求制度的有效性和可靠性。

(二)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度的內(nèi)容

企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度是一個系統(tǒng),其內(nèi)容是多方面的??砂垂芾淼穆毮?、對象、環(huán)節(jié)等標(biāo)準(zhǔn)劃分為不同的制度體系:

1.按管理的職能分為內(nèi)部委托受托責(zé)任制度、內(nèi)部決策制度、內(nèi)部控制制度和內(nèi)部結(jié)算制度;

2.按管理的對象可分為財務(wù)管理體制、資本金管理制度、資產(chǎn)管理制度、成本費用管理制度、收入利潤管理制度、財務(wù)報告與評價制度;

3.按管理的環(huán)節(jié)分為財務(wù)結(jié)算與計劃制度、財務(wù)控制與分析制度、財務(wù)考核與評價制度、財務(wù)監(jiān)督與檢查制度。

五、企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度框架體系

財務(wù)通則要求企業(yè)建立“企業(yè)權(quán)屬清晰、財務(wù)關(guān)系明確、符合法人治理結(jié)構(gòu)要求的財務(wù)管理體制”,在此統(tǒng)一要求下,企業(yè)需要建立財務(wù)風(fēng)險管理制度、財務(wù)決策制度、財務(wù)預(yù)算管理制度、資產(chǎn)管理制度、財務(wù)預(yù)警制度、財務(wù)監(jiān)督制度等相關(guān)內(nèi)部財務(wù)制度。

目前在我國大中型企業(yè)也存在類似的財務(wù)制度,然而眾多的財務(wù)制度如何形成一個有機的整體,各種內(nèi)部管理制度存在何種必然聯(lián)系,如何構(gòu)建科學(xué)合理的內(nèi)部財務(wù)制度體系,是我們值得深思的問題。我們應(yīng)當(dāng)以財務(wù)通則為指引,以財務(wù)風(fēng)險管理制度為體框架,建立以財務(wù)決策制度為基礎(chǔ),以財務(wù)預(yù)算管理制度為核心,以財務(wù)預(yù)警制度和財務(wù)監(jiān)督制度為保證的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度體系。在整體的結(jié)構(gòu)框架體系下,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度主要包括以下兩部分基本內(nèi)容:第一部分:財務(wù)監(jiān)督制度,主要用來監(jiān)督并預(yù)警企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)工作制度、財務(wù)決策制度和財務(wù)預(yù)算制度等事項。第二部分:會計核算制度,其主要是管理財務(wù)預(yù)算制度、會計科目的核算制度和成本的核算制度的內(nèi)容。

六、結(jié)語

總之,強化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度的設(shè)計,是現(xiàn)代企業(yè)生存和發(fā)展所必須遵循的基本法則。倡導(dǎo)開展內(nèi)部財務(wù)制度,是形勢發(fā)展的需要,又是時代賦予的責(zé)任,更是歷史進步的體現(xiàn)。從內(nèi)部財務(wù)制度理論發(fā)展和實踐歷程來看,內(nèi)部財務(wù)制度的制定是一個系統(tǒng),是一個過程,是企業(yè)防范風(fēng)險的內(nèi)在積極性能力,它表現(xiàn)為系統(tǒng)的、動態(tài)的、主動的和持續(xù)的管理活動過程。我們國家有必要完善并優(yōu)化我國企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度,使得我國會計體系更完整,更優(yōu)越,更安全。

參考文獻:

[1]張長勝.企業(yè)財務(wù)制度設(shè)計與案例大全.北京大學(xué)出版社,2006.50.

第4篇:財務(wù)流程和財務(wù)制度范文

[關(guān)鍵詞]電子商務(wù)環(huán)境企業(yè)財務(wù)管理模式

在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)推動下,企業(yè)經(jīng)營活動的電子商務(wù)環(huán)境正在逐漸形成,企業(yè)經(jīng)營活動的方式、管理模式正在發(fā)生根本的變革。主動迎接管理模式的變革,積極推動財務(wù)管理模式的創(chuàng)新,成為企業(yè)發(fā)展的迫切要求。

一、電子商務(wù)環(huán)境對財務(wù)管理模式的影響

企業(yè)財務(wù)管理模式是指企業(yè)為實現(xiàn)財務(wù)管理目標(biāo),而建立的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)、財務(wù)處理流程、財務(wù)處理方法、財務(wù)制度和財務(wù)信息系統(tǒng)的總稱。在不同的企業(yè)中,由于企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境不同,從而形成財務(wù)組織結(jié)構(gòu)、財務(wù)處理流程、財務(wù)處理方法、財務(wù)制度、財務(wù)信息系統(tǒng)方面的差異,導(dǎo)致財務(wù)管理模式的不同。企業(yè)財務(wù)管理模式一經(jīng)形成,在一定時期表現(xiàn)出穩(wěn)定性和協(xié)調(diào)性,但隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的不斷變化,其表現(xiàn)出動態(tài)發(fā)展的特性。

現(xiàn)代信息技術(shù)尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,電子商務(wù)環(huán)境正在逐漸形成,使企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理發(fā)生了深刻的變化。基于電子商務(wù),企業(yè)生產(chǎn)、管理、營銷等各種活動更加融合,企業(yè)內(nèi)部之間、企業(yè)與外部之間通過網(wǎng)絡(luò)傳遞信息、處理業(yè)務(wù),使財務(wù)管理活動處于電子商務(wù)環(huán)境中。電子商務(wù)環(huán)境正在對財務(wù)管理模式產(chǎn)生重要的影響。其表現(xiàn)在:

1.財務(wù)組織結(jié)構(gòu)的影響

財務(wù)部門與其他部門相融合,出現(xiàn)模糊分工狀態(tài),以往由財務(wù)部門處理的一些核算業(yè)務(wù)將按其業(yè)務(wù)發(fā)生地點歸到制造、營銷、供應(yīng)等部門來完成。財務(wù)部門從人員集中實體部門機構(gòu)向人員分散的虛擬部門機構(gòu)轉(zhuǎn)變。財務(wù)部門內(nèi)部的人員分工、崗位設(shè)置也將發(fā)生較大變化。傳統(tǒng)財務(wù)部門萎縮,職能分解,包括決策和業(yè)務(wù)在內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)虛擬的財務(wù)機構(gòu)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的財務(wù)管理機構(gòu)。

2.財務(wù)處理流程的影響

在電子商務(wù)環(huán)境下,計算機網(wǎng)絡(luò)代替了紙筆、算盤、計算器,電子單據(jù)在線錄入,電子貨幣自動劃轉(zhuǎn),財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同,所有信息,即時產(chǎn)生,資金流、物流、信息流“三流合一”。財務(wù)管理無需再建事先固定地劃分成一個個各自獨立的環(huán)節(jié),所有信息匯成了一條連續(xù)的信息流,所需的任何財務(wù)信息都可直接從網(wǎng)上獲得。傳統(tǒng)的財務(wù)處理流程將面臨著一次全面的重組。

3.財務(wù)處理方法的影響

電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)業(yè)務(wù)活動,如網(wǎng)上交易、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上營銷、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關(guān)等,都將在網(wǎng)上進行處理。傳統(tǒng)的會計計量方法、財務(wù)預(yù)算方法、資本管理方法、財務(wù)分析方法等都將發(fā)生根本性的變革。

4.財務(wù)制度的影響

電子商務(wù)環(huán)境下,全新的經(jīng)濟形態(tài)改變傳統(tǒng)工業(yè)社會的經(jīng)濟規(guī)則。國家規(guī)范企業(yè)活動的各種制度面臨新的要求。會計制度、會計準(zhǔn)則等必將適應(yīng)新的環(huán)境要求而發(fā)生變革。就企業(yè)本身而言,財務(wù)組織、財務(wù)流程、財務(wù)處理方法的變革必然要求建立新的財務(wù)制度。

5.財務(wù)軟件的影響

電子商務(wù)環(huán)境下,會計信息系統(tǒng)正從被動地匯總業(yè)務(wù)職能部門的財務(wù)數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)向與業(yè)務(wù)協(xié)同,主動地在業(yè)務(wù)發(fā)生時獲取詳細信息;財務(wù)軟件正從部門級、企業(yè)級向供應(yīng)鏈級發(fā)展,并與其他子系統(tǒng)相互滲透,彼此的界限日益模糊。在信息技術(shù)的沖擊下,財務(wù)信息系統(tǒng)的改變,不再是簡單的修補,而是一次深刻的革命。未來財務(wù)系統(tǒng)不僅僅是面向財務(wù)處理,其觸角延伸到企業(yè)內(nèi)外活動的各個末端,系統(tǒng)功能的可變更性、可擴充性,系統(tǒng)內(nèi)部外部數(shù)據(jù)的共享和一致成為必然發(fā)展趨勢。未來的財務(wù)軟件本身就是電子商務(wù)的一部分,它將對企業(yè)財務(wù)管理模式變革起到巨大的拉動作用。

二、電子商務(wù)環(huán)境企業(yè)財務(wù)管理模式的基本特征

電子環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)管理模式表現(xiàn)出以下基本特征:

1.財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同

在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)使采購、入庫、付款、出庫、銷售等業(yè)務(wù)與財務(wù)協(xié)同運作。外部的網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)與客戶、供應(yīng)商、政府管理部門乃至整個聯(lián)盟企業(yè)之間協(xié)同運作。

2.實時財務(wù)控制

電子商務(wù)環(huán)境下,可以在最短的時間內(nèi)獲取經(jīng)營活動的數(shù)據(jù),最短的時間內(nèi)采用多種方法生成財務(wù)信息,最短的時間內(nèi)反饋到信息使用者,最短的時間內(nèi)將控制指令到業(yè)務(wù)活動中,實時校正經(jīng)營活動。

3.遠程財務(wù)處理控制

在電子商務(wù)環(huán)境下,通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),財務(wù)處理控制跨越物理空間,延伸到企業(yè)內(nèi)的每一個部門,延伸到企業(yè)外部的所有可利用資源,延伸到不同的城市、不同的國家、甚至全球。4.集中管理

電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)數(shù)據(jù)集中、信息集中、管理權(quán)集中。財務(wù)系統(tǒng)實時、直接采集業(yè)務(wù)活動的源頭數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)集中管理,達到信息共享,實現(xiàn)整體集中管理,實現(xiàn)信息流、物流、資金流的統(tǒng)一。

三、電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新著力點

1.從財務(wù)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計

面對電子商務(wù)環(huán)境,企業(yè)組織的實踐和理論均表明,傳統(tǒng)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)正在呈現(xiàn)出扁平化的變化趨勢。有些學(xué)者針對財務(wù)組織提出了“水平總線型組織結(jié)構(gòu)”、“星型組織結(jié)構(gòu)[4]”、“網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)”、“虛擬組織”等概念,為財務(wù)組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新提供新的視野。

2.從財務(wù)處理流程重組

20世紀(jì)90年代,美國管理學(xué)家哈默針對信息技術(shù)對管理的影響提出了“企業(yè)流程再造”思想,并在歐美等國企業(yè)掀起了“以流程再造”為核心的企業(yè)管理革命浪潮。企業(yè)充分利用信息技術(shù)和管理方式對組織結(jié)構(gòu)和流程重新設(shè)計,合并重復(fù)的環(huán)節(jié),盡可能減少無效或不增值的活動,從整體流程全局最優(yōu)的目標(biāo),設(shè)計和優(yōu)化流程中的各項活動。

3.從財務(wù)處理控制方法改進

長期以來,很多財務(wù)處理控制方法在財務(wù)管理中得到應(yīng)用,如授權(quán)批準(zhǔn)、財產(chǎn)保全及復(fù)式記賬等。但是,還有許多先進的方法,如全面預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)成本控制及無形資產(chǎn)計量評價(EVA、FIMIAM)等方法,在我國應(yīng)用程度非常低。究其原因,除了經(jīng)濟環(huán)境、思想觀念、財務(wù)人員素質(zhì)外,更主要的原因是沒有把這些方法與信息技術(shù)結(jié)合。

4.從財務(wù)制度的創(chuàng)新

財務(wù)組織、財務(wù)流程、財務(wù)處理方法、財務(wù)信息系統(tǒng)的創(chuàng)新都受到財務(wù)制度的制約,尤其是宏觀財務(wù)制度。隨著社會經(jīng)濟和技術(shù)的發(fā)展,宏觀財務(wù)制度將成為企業(yè)財務(wù)管理模式創(chuàng)新的瓶頸。探索電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)會計制度、會計準(zhǔn)則、財務(wù)管理制度成為理論研究的重要任務(wù)。

5.從財務(wù)軟件的開發(fā)

目前,國內(nèi)財務(wù)軟件大多數(shù)都沒有從根本上改變對傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的模擬,只是對傳統(tǒng)會計處理改進基礎(chǔ)上,增加了對其他業(yè)務(wù)的模擬,傳統(tǒng)流程自動化的思想仍然存在。原因一方面宏觀財務(wù)制度因素。另一方面、商品化軟件開發(fā)商的因素。財務(wù)軟件模塊越來越多,價格越來越高,使用難度越來越大,不同軟件的模塊難以兼容,很多企業(yè)陷于兩難的困境。事項會計、事項法會計信息系統(tǒng)為電子商務(wù)環(huán)境下財務(wù)信息系統(tǒng)的設(shè)計展現(xiàn)了全新的視角。

參考文獻:

[1]張瑞君:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境會計實時控制[M].中國人民大學(xué)出版社,2004.8

[2]王偉國:網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代企業(yè)財務(wù)管理模式探析[J].石河子大學(xué)學(xué)報(哲社版),2004.9

第5篇:財務(wù)流程和財務(wù)制度范文

一、關(guān)于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度

(一)含義

謂財務(wù)制度,是指企業(yè)為了更好地實施經(jīng)營管理活動,依據(jù)國家現(xiàn)行有關(guān)法律、法規(guī)及財會制度訂立的對財務(wù)工作行為、工作方法起規(guī)范、指導(dǎo)作用的規(guī)章制度,企業(yè)財務(wù)制度在企業(yè)管理中起著重要的“優(yōu)化管理”、“管制約束”和“激勵引導(dǎo)”作用。

(二)特征

企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度主要有5方面的特征:(1)明確了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)主體的范圍,對財務(wù)管理等級、企業(yè)內(nèi)部各部門與財務(wù)部之間的關(guān)系、以及企業(yè)合作經(jīng)營、采購等各單位之間的財務(wù)關(guān)系進行了明確;(2)根據(jù)企業(yè)具體情況制定財務(wù)工作內(nèi)容,確定崗位,并且明確了財務(wù)內(nèi)部管不同管理者的崗位職責(zé);(3)明確了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)戰(zhàn)略及政策、要求,確定了具體管理內(nèi)容、方法、流程;(4)確定了財務(wù)管理與內(nèi)部其他責(zé)任部門、相關(guān)單位、分公司子公司等單位之間的關(guān)系;(5)對企業(yè)未來的財務(wù)規(guī)劃和環(huán)境變化帶來的經(jīng)營方式的分析判定。

(三)主要內(nèi)容

企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度并非是某一個制度,而是一個財務(wù)系統(tǒng),其包含內(nèi)容非常多:有財務(wù)管理制度、資產(chǎn)管理制度、資本管理制度、成本管理制度、收入管理制度、財務(wù)人員行為管理制度,還有:財務(wù)計算制度、財務(wù)計劃制度、財務(wù)控制制度、財務(wù)考評制度、財務(wù)監(jiān)查制度等等,總的來說財務(wù)制度的制定,應(yīng)從三個階段入手考慮:(1)管理職能;(2)管理對象;(3)管理階段。

二、進行企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度設(shè)計的必要性和最終目標(biāo)

(一)進行企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度設(shè)計的必要性

企業(yè)通過財務(wù)管理制度的設(shè)計,使企業(yè)財務(wù)工作的內(nèi)容、要求變得規(guī)范化、文件化,這樣一來,能促使企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作、管理工作更加科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn),從管理角度來看,企業(yè)也只有設(shè)計了內(nèi)部財務(wù)管理制度,才能真正實現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化,才能更好地提升企業(yè)的核心競爭力。

(二)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的目標(biāo)

企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的目標(biāo)主要在于能規(guī)范企業(yè)內(nèi)部各種財務(wù)活動,做到規(guī)范化管理,使整個企業(yè)的財務(wù)工作能支持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的進行,總的來說,進行企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計主要目的有幾方面:(1)更好的保障企業(yè)資產(chǎn)的安全性和完整性;(2)實現(xiàn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理,有效提高企業(yè)的綜合實力,提升企業(yè)市場競爭力;(3)規(guī)范財務(wù)部門的工作流程和工作行為,有效提高工作效率。

三、企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的原則

(一)權(quán)、責(zé)、利三者結(jié)合的原則

企業(yè)財務(wù)關(guān)系會涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)一個的方方面面,因此要做好財務(wù)管理,首先是要找到權(quán)、則、利三者的均衡結(jié)合。首先,要對權(quán)力進行劃分,其次有權(quán)利就要有需要承擔(dān)的責(zé)任,要將企業(yè)中各部門的責(zé)任進行劃分;再次,做好責(zé)任與利益的結(jié)合,要在財務(wù)責(zé)任中將物質(zhì)利益充分地體現(xiàn)出來,使投資者、經(jīng)營者、企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)者都能在對自身物質(zhì)利益的追求的激勵下,充分調(diào)動積極性,有效提高生產(chǎn)。

(二)穩(wěn)定性與連續(xù)性相結(jié)合原則

制度是死的,但企業(yè)是活的,任何制度不可能一直不變,而是需要不斷的發(fā)展和完善的,但對于管理來說,任何發(fā)文都不能變化頻率太高,否則會出現(xiàn)“朝令夕改”的不良影響。因此,內(nèi)部財務(wù)管理制度的設(shè)計也是一樣,我們要隨著企業(yè)經(jīng)營情況對財務(wù)制度進行調(diào)整,但根本還是要做到求穩(wěn)和連續(xù),對于正確的要始終堅持下去,對于已經(jīng)跟不上企業(yè)發(fā)展腳步的,則要及時調(diào)整。

(三)堅持與企業(yè)實際和管理需求結(jié)合的原則

制度的制定是與企業(yè)實際生產(chǎn)需求相關(guān)的,是來源于企業(yè)本身的管理需求的,企業(yè)之間的生產(chǎn)方式、管理方式、規(guī)模情況、產(chǎn)品情況都是不同的,其財務(wù)活動也會存在差異,因此,我們在制定財務(wù)制度時不能一概而論,而是要在依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)自身的管理需求和生產(chǎn)經(jīng)營的特點進行充分考慮,真正找到能符合自身企業(yè)財務(wù)管理需求的管理制度。

(四)效益最大化原則

企業(yè)要生存管理,要在激烈的競爭中生存下來,就必須要考慮到利益最大化的問題,對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度設(shè)計也是一樣的,要確保其能實施,并且能取得最好的效果。因此,我們在進行制度設(shè)計時,首先要簡單清晰,有可操作性,要先尋求到設(shè)計、運行成本、經(jīng)濟效益之間的關(guān)系,要在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營,且符合管理要求的基礎(chǔ)上科學(xué)的制定財務(wù)制度,以最低的設(shè)計成本來實現(xiàn)最大的經(jīng)濟效益,以實現(xiàn)利益最大化。

(五)要與財務(wù)規(guī)定、規(guī)律相結(jié)合

一方面,任何制度都必須是站在遵紀(jì)守法的基礎(chǔ)上來的,財務(wù)制度也是一樣,其內(nèi)容原則必須與國家的財經(jīng)法規(guī)政策、法律一致的,財務(wù)制度也一樣,首先是必須不能與國家法律相悖,必須要在遵紀(jì)守法的基礎(chǔ)上建立起來。另一方面,任何事物存在都是有自己的客觀規(guī)律的,因此,財務(wù)制度設(shè)計時我們也必須尊重財務(wù)管理的系統(tǒng)性和規(guī)律性。

四、企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計

(一)設(shè)計流程

進行財務(wù)制度設(shè)計,一般需要幾個階段:(1)準(zhǔn)備階段,這一階段主要要對財務(wù)工作內(nèi)容、人員情況、需求等相關(guān)業(yè)務(wù)活動信息進行資料收集,并對制度設(shè)計人員及其工作內(nèi)容、時間安排進行明確;(2)草案擬定,這一階段則是將第一階段收集的信息進行梳理,參考各種國家法律法規(guī)進行草案擬定;(3)修訂發(fā)文,這一階段主要在于征集各部門意見,在探討后修改定稿;(4)試運行階段,永遠沒有完美的制度,制度必然會有瑕疵和漏洞的,因此,在發(fā)文后是需要試運行半年到一年,在試運行期間進行具體問題的分析;(5)定稿發(fā)文,在試運行結(jié)束后,若無運行成本、經(jīng)濟效益的問題,則發(fā)文進行貫徹歸檔。

(二)設(shè)計方法

不同的制度設(shè)計方法也是不同的,總之應(yīng)考慮到企業(yè)實際的人、財、物、信息等各個方面,采取不同的方法來進行制度設(shè)計。一般而言,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度設(shè)計常用的方法有三種:(1)比較分析法(又稱文獻法),即把其他公司、地區(qū)、階段的不同的財務(wù)制度收集進行比較,這樣能吸取別人的成功經(jīng)驗,從中取長補短的尋找對自己有利的地方,這種方法的實用性非常強。(2)系統(tǒng)分析法,即以財務(wù)管理為中心,以提高企業(yè)效益為目標(biāo),將其他的圍繞著這一中心和目標(biāo)的所有財務(wù)、資產(chǎn)相關(guān)的工作活動歸納到一起進行綜合考慮分析,在保證企業(yè)利益的同時,平衡國家、財務(wù)部員工、企業(yè)內(nèi)各部門幾者之間的利益關(guān)系,以實現(xiàn)“共贏”為目標(biāo)來進行制度設(shè)計,以保證制度的協(xié)調(diào)性、穩(wěn)定性和正確性。(3)實地調(diào)查法,則是制度設(shè)計人員通過訪談、提問、找專家、問卷調(diào)查等方法進行實地調(diào)查、取樣,實地調(diào)查法用得比較多的是在第一階段(準(zhǔn)備階段)和第四階段(試運行階段),需要注意的是,實地調(diào)查的方法很多,不同方法適用不同的人員,但在這過程中的批評性意見和建設(shè)性意見是要引起重視度關(guān)鍵。

五、結(jié)語

綜上所述,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度對企業(yè)的發(fā)展有著極其重要的作用,其不僅規(guī)范著財務(wù)人員的行為,還激勵著內(nèi)部員工的工作激情,并且還為企業(yè)的投資、發(fā)展活動提供可參考的指導(dǎo)性建議。這就需要我們在進行相關(guān)的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度設(shè)計時從國家法律法規(guī)、企業(yè)自身情況、員工的心理狀態(tài)等三方面進行考慮,最后運用科學(xué)的方法制定出符合企業(yè)自身需求的制度,以幫助企業(yè)提高核心競爭力,使得企業(yè)在競爭日益激烈的市場中獲得可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

[1]陳阿梅.企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度的設(shè)計研究[J].科技與企業(yè),2013(9).

第6篇:財務(wù)流程和財務(wù)制度范文

縱觀2015年財務(wù)工作,不盡人意,沒有能完全發(fā)揮發(fā)揮到財務(wù)的作用,作為會計人員本該對公司費用了如指掌,但是今年很失敗,沒有對費用分析過,自然就沒有發(fā)揮好財務(wù)控制成本的作用,也沒有起到為公司管理層提供預(yù)測、決策的依據(jù)的作用。

一些費用款項的預(yù)支,必須要有財務(wù)總監(jiān),總經(jīng)理簽字才可以打款,但是公司財務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理經(jīng)常不在,保證了財務(wù)的正常流程就保證不了及時性,保證不了工作效率。

以上是個人感覺財務(wù)工作做的不到位的地方,任何工作都不是孤立的,這里面我能看到和感覺到的還有個別員工,財務(wù)意淡薄,個別人員無視財務(wù)制度,我行我素,[蓮山 課~件]對財務(wù)制度不理解,或者理解不全面,導(dǎo)致執(zhí)行過程中出現(xiàn)很多基本錯誤,具體表現(xiàn)在;

1. 費用電子表格提交不及時

2、費用票據(jù)提交不準(zhǔn)時

3、費用補報現(xiàn)場嚴(yán)重

4、對賬不及時,包括個人的和項目上的

5. 個人平時不定期做賬記賬,每月提交的報表不嚴(yán)謹(jǐn),公司定期對賬的時候才發(fā)現(xiàn)很多帳多不上。

5. 對50%報銷制度沒有理解,導(dǎo)致報賬錯誤

6. 公司油費報銷制度不理解,以每次加油票累加作為報銷依據(jù),而非按照公里數(shù)

7、每月不清賬不簽字留下很多的弊端會

以上現(xiàn)象發(fā)生的原因個人剖析如下:

第一、執(zhí)行力不夠,對財務(wù)工作造成了很大的影響,只做到了通知、傳達到位,但是卻保證不了結(jié)果;

第二、知識不夠,對于財務(wù)只懂基礎(chǔ)的理論,沒有過系統(tǒng)的工作經(jīng)驗,很多事情沒有考慮到,造成了一些工作上的不順利;

第三、基礎(chǔ)工作沒做好,一些流程沒有嚴(yán)格按照正規(guī)走,平時工作沒做好,給年終對賬造成了麻煩,對原始票據(jù)的保存沒有做到位,對后來的查賬造成了很大影響。

第四,公司的制度跟不上公司發(fā)展速度,蓮山 課件個別制度細則已經(jīng)不適合公司目前的發(fā)展態(tài)勢。

第五,深層次的原因: 個人覺得,公司沒有統(tǒng)一的帳戶,出現(xiàn)多個帳戶交叉打款,大多筆支出收入,不經(jīng)過我手,或者沒有相關(guān)知會我的流程,想對賬,也覺得很困難,需要和多人逐個對,這個過程難免會出現(xiàn)很多遺漏。

二. 2016年財務(wù)工作展望

一絲不茍的按照制度開展執(zhí)行財務(wù)工作,任何主管,任何員工不按照財務(wù)流程走捷徑,要敢于堅持原則,并告知主管員工這樣做不符合流程, 除非財務(wù)制度改變,才能改變流程。

新的一年重點把精力放在財務(wù)工作上,讓財務(wù)走上正規(guī)化,對提交的每一個數(shù)字負責(zé),對領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),對公司負責(zé)。擴大知識面,提高視野高度,學(xué)習(xí)稅收方面知識,為公司發(fā)展做準(zhǔn)備。

提高對資金的敏銳度,了解每個項目的資金占用情況,回款進度,公司管理銷售財務(wù)費用變化情況,潛在的一些費用,了解公司費用的大致趨向,制定合理的成本控制措施,為管理層決策提供依據(jù)。

在堅持按照財務(wù)制度流程執(zhí)行的基礎(chǔ)上,從以下幾個方面改善提高財務(wù)工作質(zhì)量和效率。

2、為了統(tǒng)計大區(qū)費用,銷售人員跑的不是自己的項目的要注明,不注明的計入自己的大區(qū)費用核算,后期不調(diào)回。

3、每月報銷的票據(jù)以電子表格或時間為準(zhǔn)整理好,填寫費用報銷單并簽字,以作為報銷單據(jù),

4、項目上的費用,每月項目負責(zé)人仔細審查,有疑問及時提出,財務(wù)部不接受后期提出質(zhì)疑

5、費用補報流程,原則上不接受補報,特殊情況經(jīng)過直接主管、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理同意簽字才可補報

6、嚴(yán)禁坐支現(xiàn)象

7、票據(jù)對應(yīng)的情況,采購部的材料單子和項目經(jīng)理的物流單子每月都要對得上

8、對押金,定金的處理,

9、需要工程部把各項目施工隊信息(合同額及支付計劃)按月提交財務(wù)部,以便于統(tǒng)計項目費用及付款計劃。

10、汲取教訓(xùn),今年會把票據(jù)按月按人整理好,保存好,以備查賬用。

第7篇:財務(wù)流程和財務(wù)制度范文

關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化 財務(wù)人員結(jié)構(gòu) 人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化

企業(yè)信息化是一個系統(tǒng)工程,一些企業(yè)在推行信息化過程中花費大量的人力、物力,結(jié)果反而導(dǎo)致企業(yè)效益下降、內(nèi)部矛盾激化,最后不得不停止信息化。這主要是由于企業(yè)信息化啟動初始沒有進行系統(tǒng)的規(guī)劃,實際上企業(yè)信息化涉及到企業(yè)決策、管理、執(zhí)行的方方面面,是一個全員參與的項目,特別是企業(yè)財務(wù)人員結(jié)構(gòu)需要一個脫胎換骨的轉(zhuǎn)變。

一、企業(yè)財務(wù)人員結(jié)構(gòu)的現(xiàn)狀和特點

傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)人員結(jié)構(gòu)專業(yè)水平單一,知識更新跟不上形勢,綜合分析能力低下,管理流程幾十年如一日,沒有根據(jù)企業(yè)發(fā)展的形勢而變化。

傳統(tǒng)財務(wù)人員結(jié)構(gòu)特點主要包括:財務(wù)人員素質(zhì)上,知識面單一,缺乏互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用知識水平及外語應(yīng)用能力;財務(wù)制度管理上,系統(tǒng)化欠缺,導(dǎo)致執(zhí)行容易不到位;工作流程上,重點在財務(wù)核算上,沒有起到財務(wù)管理的作用;溝通方式上,聯(lián)系工具僅是電話及人工傳遞的文件,影響效率。

二、企業(yè)信息化對財務(wù)人員結(jié)構(gòu)的影響

企業(yè)信息化以業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和重構(gòu)為基礎(chǔ),在一定的深度和廣度上利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù),控制和集成化管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的各種信息,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的共享和有效利用,以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力。

隨著企業(yè)信息化的發(fā)展,由于財務(wù)管理在企業(yè)信息化中的重要作用,在實踐中傳統(tǒng)財務(wù)人員結(jié)構(gòu)的上述特點越來越阻礙企業(yè)信息化的進程,最終可能導(dǎo)致財務(wù)管理換湯不換藥,企業(yè)信息化流于形式。因此,為了達到企業(yè)信息化的目標(biāo),財務(wù)人員結(jié)構(gòu)必然向以下方向優(yōu)化: 提高財務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力,必備互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用知識及外語應(yīng)用知識; 系統(tǒng)化財務(wù)管理制度,與企業(yè)經(jīng)營管理方方面面息息相關(guān);財務(wù)核算越來越簡便,財務(wù)流程越來越偏重財務(wù)分析與財務(wù)管理;采用電子郵件及網(wǎng)絡(luò)化平臺溝通方式,采用OA企業(yè)智能辦公自動化系統(tǒng)技術(shù),減少紙質(zhì)文檔的傳遞直至消失。

三、信息化條件下財務(wù)人員結(jié)構(gòu)的優(yōu)化思路

(一)引進高素質(zhì)的財務(wù)人員,加強財務(wù)人員素質(zhì)培養(yǎng)

引進適應(yīng)信息時代的高素質(zhì)、高水平、懂經(jīng)營、懂管理、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膹?fù)合型財務(wù)人員。為了迅速提高財務(wù)部門的人員素質(zhì),通過引進符合條件的專業(yè)技術(shù)人材并帶動財務(wù)部門其他人員的素質(zhì)提高是達到這一目的捷徑。

提高財務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力,加強互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用知識及外語應(yīng)用知識的學(xué)習(xí)。在信息化條件下,會計電算化是財務(wù)人員取得會計專業(yè)資格時必備的一項基本技能,同時為了獲得互聯(lián)網(wǎng)上大量的外語信息,了解學(xué)科發(fā)展的主要動態(tài),財務(wù)人員必須突破語言障礙,具備外語應(yīng)用知識。

提高財務(wù)人員專業(yè)技術(shù)水平。財務(wù)人員結(jié)構(gòu)向著高學(xué)歷、高職稱發(fā)展,企業(yè)更加需要重視財務(wù)人員的日常培訓(xùn)及企業(yè)制度、流程的學(xué)習(xí)與疏理。財務(wù)部門的中高層管理人員素質(zhì)要求越來越高,財務(wù)總監(jiān)往往身兼中高級職稱及本科以上學(xué)歷,有些甚至是注冊會計師。財務(wù)人員的后續(xù)教育越來越受到重視,且與企業(yè)管理流程相結(jié)合,例如企業(yè)財務(wù)人員不但要求學(xué)會如何核算產(chǎn)品成本大小,還需要懂得如何利用計算機技術(shù)控制產(chǎn)品成本,節(jié)約企業(yè)成本。

(二)加強財務(wù)制度管理系統(tǒng)化

企業(yè)財務(wù)部門經(jīng)常需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展管理的現(xiàn)狀不斷更新財務(wù)制度,但非信息化條件下,由于財務(wù)制度都是紙質(zhì)文檔,歸集及變更財務(wù)制度費時、費力,財務(wù)制度信息公開緩慢,同時由于很多財務(wù)部門沒有做好制度的歸集,缺乏系統(tǒng)性,不利于制度的執(zhí)行。信息化條件下,采用網(wǎng)絡(luò)電子平臺,將各種規(guī)章制度通過電子媒介整合在一個平臺上,不但財務(wù)部門方便歸整各項制度,而且各被監(jiān)管部門可以清楚迅速的了解在用的規(guī)章制度,財務(wù)制度更加系統(tǒng)化、規(guī)范化。

(三)工作流程重點側(cè)重于財務(wù)分析和管理

1、資金管理方面

銀行日記賬、銀行對賬通過電子媒介生成的變化,由于可引用銀行數(shù)據(jù)導(dǎo)入財務(wù)系統(tǒng)中生成日記賬,出納不用手工記賬,日記賬記賬時間縮短,但同時增多一項核對功能,即核對記錄的日記賬銀行單據(jù)是否已經(jīng)取得。

銀行對賬通過電子媒介生成,由于可以自動通過總賬系統(tǒng)將會計出賬數(shù)據(jù)導(dǎo)入銀行對賬系統(tǒng)與日記賬自動核對,賬賬核對時間縮短很多,但由于機器核對缺乏人為核對的靈活性,必須賦予相互核對的兩條記錄有可以識別的關(guān)鍵字以方便核對,因此財務(wù)人員記錄會計憑證時需記錄下方便核對的關(guān)鍵字(大多數(shù)采用“單據(jù)號碼”)。

企業(yè)資金籌措計劃更多地借助合同管理系統(tǒng),合同管理系統(tǒng)可以減少多部門重復(fù)管理合同局面,財務(wù)部門更加迅速了解企業(yè)未來收支狀況。

在非信息化情況下,要收集企業(yè)未來收支狀況在一個日常經(jīng)濟活動頻繁的企業(yè)需花費大量人力、物力。企業(yè)財務(wù)人員的具體工作流程是:首先,要求經(jīng)營管理部門提交合同紙質(zhì)版;然后,由財務(wù)人員匯集合同所列條款的收、付款時間列出未來收支狀況。企業(yè)的合同往往要出具好幾份同時在財務(wù)部門、經(jīng)營部門、合同保管部門及其他有需要的部門保管。信息化條件下,合同一旦簽訂,就自動提交電子文檔給各個部門具有相關(guān)權(quán)限的人員,同時用計算機公式將未來動態(tài)的資金收付情況提供給財務(wù)部門,合同只用出具一份給合同保管部門即可。

2、往來款管理

通過合同管理系統(tǒng),直接生成“客戶”與“供應(yīng)商”的管理信息及往來款對賬。

賬齡分析表只需點擊一下按鈕即可生成,且獲取的數(shù)據(jù)是適時、動態(tài)的。雖然不用手工做賬齡分析表, 但賬齡分析表的準(zhǔn)確性與往來款收款狀況及時入賬核銷息息相關(guān),因此憑證復(fù)核人員不但需要對憑證信息復(fù)核,還需要對往來款核銷是否準(zhǔn)確復(fù)核。

3、資產(chǎn)核算及管理

資產(chǎn)管理流程變?yōu)橛少Y產(chǎn)管理人員錄入資產(chǎn)基本信息,資產(chǎn)核算人員在這個信息上錄入核算數(shù)據(jù)并生成憑證,憑證復(fù)核人員對憑證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性再次檢查。資產(chǎn)管理人員及資產(chǎn)核算人員均通過電子媒介共用系統(tǒng),相互監(jiān)督以達到賬實相符,減少了固定資產(chǎn)明細賬與固定資產(chǎn)卡片核對的流程。

4、收支核算及管理收支信息均來源于經(jīng)營部門管理系統(tǒng)

根據(jù)存貨出庫及銷售系統(tǒng)了解企業(yè)經(jīng)營收入情況,根據(jù)原材料入庫消耗及員工工資系統(tǒng)了解企業(yè)經(jīng)營支出情況。這些情況均通過電子媒介經(jīng)經(jīng)營部門經(jīng)理審核后進入財務(wù)核算模塊,經(jīng)財務(wù)人員審核確認(rèn)后進入財務(wù)系統(tǒng)生成證、賬、表。核算流程更為簡便,避免了財務(wù)人員與經(jīng)營部門人員重復(fù)記錄數(shù)據(jù)的過程。

5、報表和稅務(wù)管理

報表與相關(guān)經(jīng)濟活動更密切的相關(guān)聯(lián),資產(chǎn)、負債的形成狀況可回查到經(jīng)營部門管理系統(tǒng),不但避免了財務(wù)人員與經(jīng)營部門人員重復(fù)記錄數(shù)據(jù),財務(wù)數(shù)據(jù)與經(jīng)營數(shù)據(jù)也可以相互核對,減少差錯。

(四)溝通方式電子化、網(wǎng)絡(luò)化

支付申請及收款情況由各責(zé)任人通過電子簽章完成審批,減少了紙質(zhì)文檔在部門間的流通,效率提高不少。

財務(wù)部門與技術(shù)部門既需要相互協(xié)作又必須相互監(jiān)督,技術(shù)部門根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)置權(quán)限對財務(wù)部門人員權(quán)限控制,財務(wù)部門通過日常工作核查計算機公式定義是否完整正確。

內(nèi)部審計部門不僅限于檢查財務(wù)部門的紙質(zhì)數(shù)據(jù)是否賬實相符、賬賬相符,內(nèi)部審計部門更加重視信息系統(tǒng)的符合性測試,同時需要檢查信息系統(tǒng)是否符合企業(yè)內(nèi)部控制制度及財務(wù)部門是否根據(jù)企業(yè)的規(guī)章制度執(zhí)行監(jiān)管。

總之,企業(yè)信息化對財務(wù)人員結(jié)構(gòu)的影響即是挑戰(zhàn)又是機遇,企業(yè)財務(wù)部門如能迎難而上,變革自己的各個方面,在企業(yè)中地位會越來越不可替代,成為企業(yè)決策層可依賴的好幫手。

參考文獻:

[1]朱曉紅.信息時代對財務(wù)人員的素質(zhì)要求[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟,2009,(3)

第8篇:財務(wù)流程和財務(wù)制度范文

[關(guān)鍵詞] 數(shù)字化校園;高校;財務(wù)報賬;研究

[中圖分類號] F232 [文獻標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)20-0027-02

1 當(dāng)前高校傳統(tǒng)財務(wù)報賬模式的現(xiàn)狀及存在的問題

1.1 高校傳統(tǒng)財務(wù)報賬模式現(xiàn)狀

近年來,伴隨著高等教育的快速發(fā)展,高校財務(wù)工作業(yè)務(wù)量不斷增加,出現(xiàn)了前臺財務(wù)人員與服務(wù)對象數(shù)量嚴(yán)重失衡的現(xiàn)象。與此同時,由于對財務(wù)報銷相關(guān)的規(guī)章制度不熟悉,導(dǎo)致了報賬的經(jīng)辦人員因為手續(xù)不全、票據(jù)不正確等多次往返財務(wù)部門等情況,既增加了財務(wù)人員的工作負擔(dān),也影響了報賬的效率。目前,高校的常規(guī)財務(wù)報賬模式如下:

(1)一定規(guī)定金額內(nèi)流程:

經(jīng)辦人持原始憑證粘貼好報賬單—經(jīng)費主管負責(zé)人簽字—財務(wù)部門報賬。

(2)超過一定規(guī)定金額流程:

經(jīng)辦人持原始憑證粘貼好報賬單—經(jīng)費主管負責(zé)人簽字—主管校長或財務(wù)負責(zé)人簽字—財務(wù)部門報賬。

1.2 高校傳統(tǒng)財務(wù)報賬模式存在的主要問題

1.2.1 財務(wù)報賬中相關(guān)信息的缺失

由于高校普遍實行“一支筆”審批制度,即每項經(jīng)費的使用簽字權(quán)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各部門領(lǐng)導(dǎo)。前臺財務(wù)人員只能根據(jù)報賬經(jīng)辦人提供的票據(jù)是否合法、手續(xù)是否完備來判斷支出是否合理。但這一做法存在較大的漏洞,如:用合法票據(jù)、合規(guī)手段套取學(xué)校資金;經(jīng)辦人因為對項目不清楚,錯找審批領(lǐng)導(dǎo),導(dǎo)致經(jīng)費項目開支錯誤等。

1.2.2 缺乏財務(wù)信息共享機制

許多高校內(nèi)部各部門間在信息管理系統(tǒng)開發(fā)方面各自為政,形成了獨立的信息“孤島”。這些獨立的“孤島”使得高校內(nèi)部相關(guān)職能部門之間信息難以協(xié)調(diào)同步,高校財務(wù)信息化建設(shè)缺乏信息化環(huán)境基礎(chǔ)。這一方面造成人力的浪費,同時也增加了高校財務(wù)部門的管理成本。

2 數(shù)字化校園下高校財務(wù)報賬模式的優(yōu)勢

要解決高?,F(xiàn)有普遍存在的“報賬難”問題,可以借助數(shù)字化校園這一現(xiàn)代化信息技術(shù)手段改進財務(wù)報賬模式,從而優(yōu)化財務(wù)報賬流程,減少財務(wù)人員工作負擔(dān),提高財務(wù)運行效率。這一新模式有以下優(yōu)點。

2.1 財務(wù)信息規(guī)范更加嚴(yán)謹(jǐn)詳盡

在數(shù)字化校園的財務(wù)報賬模式中,對數(shù)據(jù)的規(guī)范性更加嚴(yán)格詳細。在系統(tǒng)構(gòu)建過程中,可以通過設(shè)置幫助窗口,有效引導(dǎo)報賬人員在網(wǎng)上填寫單據(jù),提示資產(chǎn)驗收入庫、經(jīng)費開支范圍權(quán)限和審批權(quán)限,并提供相關(guān)發(fā)票真?zhèn)螜z驗等鏈接。這樣,對師生來說不熟悉的財務(wù)報賬流程將變得更容易,對財務(wù)人員來說,通過新的財務(wù)報賬模式亦可減少人為錯誤。

2.2 報賬智能化、信息化

各部門和個人可以通過系統(tǒng)適時查詢所報費用的審批進度,查詢自己的用款指標(biāo)額度,如果報賬手續(xù)不完備,可以及時補充,極大地提高了報賬效率。同時,報賬經(jīng)辦人可以隨時查看自己的報賬歷史記錄,核對個人往來款項。經(jīng)費審批人也可以查詢自己的審批記錄,了解主管項目經(jīng)費的使用進度。

3 數(shù)字化校園下高校財務(wù)報賬模式的構(gòu)建

3.1 前期相關(guān)信息的設(shè)置和導(dǎo)入

在數(shù)字化校園下高校財務(wù)報賬模式的構(gòu)建中,所有財務(wù)制度在系統(tǒng)中被事先設(shè)定,系統(tǒng)會按照被設(shè)定的規(guī)則,指導(dǎo)經(jīng)辦人填寫報賬審批申請,并按照默認(rèn)的設(shè)置生成簽字節(jié)點。

3.1.1 人員信息的錄入

在數(shù)字化校園中,每個教職工、學(xué)生都有自己獨立的ID,為每名師生在系統(tǒng)中設(shè)置和分配各自不同的權(quán)限。

3.1.2 財務(wù)管理相關(guān)規(guī)定及財務(wù)預(yù)算的錄入

系統(tǒng)構(gòu)建中,要根據(jù)財務(wù)制度,分配相關(guān)審批費用和權(quán)限。①要設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限數(shù)字化簽名,分管的經(jīng)費項目范圍和金額大小。②要將本年財務(wù)預(yù)算導(dǎo)入相關(guān)模塊中。審批時,如申請的費用在預(yù)算范圍之內(nèi)的,審批者可按實審批;若超過預(yù)算的費用,財務(wù)系統(tǒng)會相應(yīng)提示并按預(yù)算外費用支出的程序進行審批。

3.2 設(shè)置財務(wù)報賬流程

在數(shù)字化校園的財務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建中,報賬流程可以按業(yè)務(wù)內(nèi)容分類,如:工程項目類、借款類、接待費用類、固定資產(chǎn)類、差旅費類、交通費類、勞務(wù)費類。同時,要針對學(xué)校相關(guān)財務(wù)制度和業(yè)務(wù)流程等進行分析和調(diào)整,還要兼顧業(yè)務(wù)風(fēng)險和管理風(fēng)險。以固定資產(chǎn)類采購類為例,按照學(xué)校相應(yīng)的財務(wù)制度,具體報賬流程如下。

(1)采購申請流程:高校實施國庫集中采購制度以及招標(biāo)制度,必須經(jīng)過采購中心的相關(guān)申請流程進行申請購買。在系統(tǒng)中提交相關(guān)物料采購的合同編號,由采購中心確認(rèn)數(shù)字簽字,合同流程才能繼續(xù)。

(2)物資驗收申請流程根據(jù)高校國有資產(chǎn)管理,由國資辦協(xié)同相關(guān)部門進行驗收入庫。在系統(tǒng)中提交驗收單號,由國資辦確認(rèn)數(shù)字簽字,才能繼續(xù)流程。

第9篇:財務(wù)流程和財務(wù)制度范文

關(guān)鍵詞:醫(yī)院財務(wù)制度;改革

為了適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的需要,以達到加強基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)財務(wù)管理和監(jiān)督,規(guī)范其財務(wù)行為,提高資金使用效益的效果,如何使會計管理能夠在基層醫(yī)院規(guī)范化、制度化,是全面貫徹落實經(jīng)營目標(biāo)、提高基層醫(yī)院經(jīng)營效率和效益成為當(dāng)務(wù)之急。

一、當(dāng)前基層醫(yī)院財務(wù)管理存在的問題

1.固定資產(chǎn)管理混亂

其一,醫(yī)院部分資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)不明,造成賬物不符,賬賬不符;其二,個別較大型儀器設(shè)備的購置人為因素較大,缺乏科學(xué)的論證和審批手續(xù),無法實行固定資產(chǎn)的有效管理;其三,固定資產(chǎn)的報廢手續(xù)不完善和轉(zhuǎn)讓手續(xù)不健全,缺乏法定部門的監(jiān)督和審核,領(lǐng)導(dǎo)者個人說了算,造成固定資產(chǎn)的流失。

2.流動資產(chǎn)管理紕漏較多

基層醫(yī)院普遍存在藥品采購、入賬、入庫等環(huán)節(jié)不規(guī)范的現(xiàn)象,甚至把財務(wù)人員僅僅當(dāng)成一個賬房先生,直到付款時才通知財務(wù)人員,造成赤字經(jīng)營和負債經(jīng)營等,領(lǐng)導(dǎo)的意志就是部門的規(guī)章,必須照章辦理,因而造成作假賬、壞賬等現(xiàn)象。

3.缺乏預(yù)算的編制和執(zhí)行管理

在基層醫(yī)院,預(yù)算的編制是非常隨意的,是應(yīng)付上級領(lǐng)導(dǎo)檢查的,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)可以隨意更改和調(diào)整。執(zhí)行情況更不理想,哪里需要就往那里貼,這是基層醫(yī)院最形象的比喻,資金管理表現(xiàn)出很大的隨意性和盲目性。

4.會計憑證和賬簿管理不規(guī)范

基層醫(yī)院會計憑證的填寫和傳遞,會計賬簿的格式、登記、結(jié)賬核對不規(guī)范,與會計制度的要求存在很大的差距。憑證摘要書寫簡單不夠規(guī)范,簽章不完備,主要表現(xiàn)在:人員調(diào)整時交接手續(xù)簡單,有些單位是護士或大夫兼職沒有專人專職,缺乏必要的監(jiān)督。

二、規(guī)范財務(wù)制度,完善內(nèi)部管理會計流程

基層醫(yī)院作為獨立的財務(wù)核算單位,必須建立完善的財務(wù)管理規(guī)章制度,完善醫(yī)院內(nèi)部的管理會計流程,主要包括四個方面的內(nèi)容:

1.完善科室責(zé)任制

建立以醫(yī)院科室為獨立單元核算的科室責(zé)任制度,以有利于提高科室工作的積極性和工作效率,控制醫(yī)療成本,改善經(jīng)營管理,合理增收節(jié)支,用最少的勞動、物資消耗,取得較大的社會效益和經(jīng)濟效益。因此,必須建立科室獨立核算責(zé)任制,對科室進行獨立的量、本、利分析,從而實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、低耗的管理模式,把各項獎勵和處罰措施同科室核算結(jié)果掛鉤。

2.實行全面預(yù)算

(1)財務(wù)預(yù)算:即醫(yī)院根據(jù)發(fā)展計劃和任務(wù)編制的年度財務(wù)收支計劃。包括:業(yè)務(wù)收支預(yù)算、專項收支預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算。

(2)業(yè)務(wù)預(yù)算:醫(yī)院業(yè)務(wù)預(yù)算是全院醫(yī)療活動的數(shù)量說明,包括門診就診人次及各科室住院病人的構(gòu)成分布;入院病人人數(shù)及各科室構(gòu)成分布;病人平均住院天數(shù);病床使用率等。

(3)責(zé)任預(yù)算:即將醫(yī)院的收支預(yù)算落實到各科室的一種責(zé)任制預(yù)算,以明確各責(zé)任中心在計劃期內(nèi)的目標(biāo)任務(wù),便于考核各責(zé)任中心的業(yè)績,調(diào)動各責(zé)任中心責(zé)任人的積極性。

(4)決策預(yù)算。

三、實行成本核算制

醫(yī)院成本核算的對象是醫(yī)療服務(wù)成本和藥品經(jīng)營成本?;鶎俞t(yī)院應(yīng)配備專門的成本核算人員,負責(zé)全院成本、醫(yī)療成本、各科室成本和醫(yī)療項目成本的核算與分析工作。按核算的計量標(biāo)準(zhǔn)不同,可分為實際成本核算和標(biāo)準(zhǔn)成本核算。同時,管理者應(yīng)樹立經(jīng)營意識,把提高經(jīng)濟效益的重點放到降低消耗、控制支出、挖掘潛力上來,把成本節(jié)約與個人收入掛起鉤來,以調(diào)動全員增收節(jié)支的積極性,推動醫(yī)院經(jīng)濟管理水平的全面提高。

四、實行責(zé)任追究制

財務(wù)制度是建立在完備的規(guī)章和法規(guī)基礎(chǔ)上的一項操作性很強的具體行為,依法辦事、依法操作是每一個財務(wù)人員的基本職業(yè)道德,違反這個規(guī)章制度必將給單位造成巨大損失。因此,必須建立責(zé)任追究制度,對違反財務(wù)管理制度的人和事必須追查當(dāng)事人的責(zé)任,構(gòu)成違法的要追究法律責(zé)任,只有這樣才能做到財務(wù)人員警鐘長鳴,各項規(guī)章制度才能較好的貫徹落實。

五、加強對基層醫(yī)院財務(wù)人員的培訓(xùn)和監(jiān)督

基層醫(yī)院財務(wù)不規(guī)范,除了領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任外,也與基層醫(yī)院財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有關(guān)。很多基層財務(wù)人員沒有受過嚴(yán)格的管理會計知識的訓(xùn)練,不清楚規(guī)范的要求,對業(yè)務(wù)工作只是想當(dāng)然地按前任或原有做法延續(xù)下去。因此,必須有針對性地對基層財務(wù)人員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),對新進人員進行崗前培訓(xùn),加強對基層醫(yī)院財務(wù)管理的監(jiān)督,從根本上杜絕違反財務(wù)管理制度現(xiàn)象的發(fā)生。

參考文獻:

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